Заполнить опись: Опись вложения

Образец заполнения описи вложения 2020

Зачем это нужно

В Трудовом кодексе и иных нормативных актах заявлено, что обмен документами возможен с помощью почты. Но при этом отправитель обязательно должен заполнить опись — форму 107, то есть письменно перечислить наименование и количество всех высылаемых бумаг.

Это делается в первую очередь для отправителя: у него будут доказательства, что он отправил весь необходимый или требуемый законом перечень бумаг. Кроме того, это дает дополнительную гарантию доставки всей почты в сохранности. Если корреспонденция не дойдет или целостность пакета будет нарушена, отправителю положена компенсация, соразмерная объявленной ценности.

Что касается получателя, то ему опись объяснит, что внутри пакета.

Отметим, что согласно правилам, установленным Почтой России, опись заполняют при отправке:

• ценного письма;
• бандеролей;
• посылки.

Бланк и образец заполнения описи

Форма 107 имеет специальный бланк, утвержденный Приказом Почты России от 17.

05.2012 № 114-П. Он выглядит так:

Такой бланк выдают в почтовом отделении, и он заполняется вручную в двух экземплярах: один остается у отправителя, другой приклеивают к письму или посылке. Но вам необязательно стоять в очереди за бланком. Его можно скачать на официальном сайте Почты России, распечатать и принести в готовом виде. Еще один вариант — заполнить форму прямо на сайте, а потом распечатать ее и захватить с собой в отделение.

Каким бы способом вы ни воспользовались, все будут правильными. Главное — подписывать форму должен лично отправитель. И это должна быть самая обыкновенная подпись, электронной цифровой подписью (ЭЦП) описи вложения пока не заверяют.

Заполнять бланк нужно построчно. Что именно писать, указано в самой форме:

• данные об отправителе — Ф.И.О. или наименование организации;
• наименование предметов, документов и их количество;
• объявленная ценность — по желанию и при необходимости, но если везде будут стоять 0 или прочерк, то в случае потери отправления отправитель не сможет потребовать компенсацию.

Желательно прописывать названия документов полностью, а если решите сокращать слова, то должно быть понятно, о чем идет речь. Но какие-то подробности типа номера и даты составления документа не понадобятся.

Вот как может выглядеть опись вложения, составленная представителем ООО «Пион» при отправке письма уволенному сотруднику, который согласился получить трудовую книжку и иные документы, связанные с его трудовой деятельностью, по почте.

Как видите, форма содержит поля для заверения сотрудником госпредприятия. Он же должен будет вписать номер почтового идентификатора. Но помните, сверка содержимого конверта или посылки — услуга платная и для организаций, и для частных лиц. Сколько именно это будет стоить, необходимо уточнять в конкретном почтовом отделении, поскольку тарифы устанавливаются на местах.

Документы на отправку

Обратите внимание! Действуют новые правила оформления документов на отправку грузов

Изменения действуют в связи со вступлением в силу Федерального закона от 6 июля 2016 г. № 374-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О противодействии терроризму» и отдельные законодательные акты Российской Федерации в части установления дополнительных мер противодействия терроризму и обеспечения общественной безопасности».

Скачать новые правила:

Документы на отправку авто- и авиатранспортом

Документы на отправку грузов в любой город России, кроме Калининграда

При отправке груза клиент предоставляет оригинал или факсимильную копию следующих сопроводительных документов

Обратите внимание!

Предоставление сопроводительных документов не является обязательным условием для перевозки грузов по территории России (за исключением Калининграда).

Документы на отправку грузов в Калининград и из Калининграда

Требования к сопроводительным документам при отправке в/из Калининграда и Калининградской области

Обратите внимание!

Компания «ПЭК» не осуществляет перевозку личных вещей физических лиц с территории особой экономической зоны в Калининградской области.

Документы на отправку грузов в Республику Казахстан

Для получения услуги по международной перевозке отправителю груза необходимо предоставить соответствующий перечень документов.

Заявление на перевозку груза с описью — 1 экземпляр

Отправитель заполняет бланк описи перевозимого груза. Документ можно заполнить заранее, распечатав бланк для резидентов России (docx, 20 КБ)  или для резидентов Казахстана (docx, 19 КБ)  Бланк также можно получить при оформлении груза в сервисном отделе филиала компании «ПЭК».

Международную товарно-транспортную накладную (CMR) — 3 экземпляра

Накладная оформляется на бланке компании «ПЭК». Бланк предоставляется в компании «ПЭК» и заполняется сотрудником ее филиала, в том числе при оказании услуги «Забор груза». Отправитель груза ставит в СМR подпись и расшифровывает ее.

Полезные ссылки

Перечень нормативных актов, регламентирующих порядок перевозки грузов в Республику Казахстан

что это, образец заполнения, бланк

При пересчете товаров и прочих ТМЦ необходимо оформлять бумаги. Они имеются в виде подготовленных стандартных бланков. В этой статье мы подробно расскажем о ведении инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей с образцом заполнения бланка ведомости. А также раскроем сопутствующие вопросы, которые возникают у работников или у проверяющего органа.

Что это такое

С ревизией сталкиваются все, кто работает с материальными, финансовыми активами предприятия. При поступлении они ставятся на учет. Затем с определенной периодичностью проводится контроль, в ходе которого устанавливается соответствие всех записанных и числящихся документально объектов с фактическим наличием. После проделанной работы устанавливаются такие вердикты – избыток или недостача.

Процесс проводят специальные люди. Они действуют строго по протоколу, внутреннему распорядку компании и рекомендациям Минфина. Обязательно подлежат анализу следующие коммерческие объекты:

• все складские помещения – учитывается основной оборот деятельности, пронумерована техника;
• цеха, заводы – места, где осуществляется производственный цикл, в учет идет все, в том числе сырье и заготовки, детали;
• торговые залы, витрины;
• кассы.

Мы рассмотрели классическое содержание инспектирования, которое включает изготовление и реализацию продуктов производства коммерческого предприятия. Но на других точках все может происходить иначе, например, рестораны, кафе, спортивные комплексы или иные места предоставления услуг. Здесь нет реализуемой продукции или она содержится в небольшом количестве, зато есть другие позиции в смете – посуда, спортинвентарь и пр.

Отдельно стоят государственные учреждения, аптеки. У них этот процесс более сложный, потому что любая ошибка в отчетности или значительная недостача может рассматриваться как халатность, превышение полномочий или вовсе растрата бюджета, за что грозит не только увольнение и штраф, но и уголовное преследование вплоть до заключения.

В процессе указанной деятельности составляется инвентаризационная опись – это бумага, предназначенная для фиксации ТМЦ, их количества, качества. Обычно она оформляется в двух идентичных копиях в присутствии сотрудника, несущего ответственность, и участников комиссии.

Все перечисленные лица ставят по окончании проверки свои подписи. В результате один заполненный бланк передается в бухгалтерию на хранение, а второй остается у ответственного лица.

Чтобы осуществить все перечисленные выше вроде бы простые манипуляции, требуется сперва получить подписанный указ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. Эта отчетность не только предупреждает о приближении инспекции и санкционирует ее, но и выступает важным актом, который предоставляется как доказательство. Поэтому она хранится у бухгалтера в течение 5 лет.

Утвержденная форма

Уже в процессе подсчета ценностей пользуются (заполняют его) специальным унифицированным бланком – ИНВ-3. Он утвержден постановлением Госкомстата России еще в 1998 году и применяется до настоящего времени без изменений для любого предприятия, коммерческого или муниципального объекта. Его можно использовать как пример заполнения инвентаризационной описи.

Это трехстраничный акт, вот его незаполненный и максимально сокращенный образец:

В ходе работы он подвергается предварительному заполнению, в него вносятся от руки следующие сведения:

• Наименование организации и вид деятельности.
• Номер приказа, распоряжения, а также дата.
• Вид ТМЦ, которые находятся в собственности организации, полученные для переработки.

После этого идет классическая формула, согласно которой ответственные лица подтверждают и гарантируют, что соблюдены все формальности при списании в расход и имеются все доказательства, чеки.

Затем представлена большая таблица, в которой указан каждый элемент ТМЦ – его номер, наименование, номенклатурный код, стоимость, количество и прочие таблицы по усмотрению. Чем больше инвентаря, тем обширнее будут списки. В его конце следует строка «Итого» – это сумма, активы организации.

После этого идут уже подписи и подсчеты.

Форма ИНВ-3 — классическая для всех предприятий. Она создается единая к моменту начала деятельности, когда все ценности ставят на баланс в бухгалтерии. Но ежемесячно может что-то меняться – новые торговые позиции появляются, другие полностью списываются и убираются из перечня. Чтобы это подтвердить и составить новые списки, требуется письменное подтверждение от руководителя в форме приказа. Устно такие мероприятия не обосновываются.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Порядок заполнения бланка инвентаризационной описи с примером

Страница заполняется в два подхода. Сперва вписывается шапка и все позиции товаров, а затем, уже во время оценки количества и состояния предметов указывается наличие. После – проставляются подписи материально ответственного лица (МОЛ) и члена комиссии.

Начнем с шапки. Далеко не все поля, которые там представлены, обязательные. Например, вид деятельности, он же код ОКОНХ, указывается как основной реквизит, хотя в ряде других документов он пропускается. А графа «Вид операции» часто пустует, поскольку не все организации официально используют систему кодов. Также можно ничего не писать в строке «структурное подразделение». Отметим, что в местах, где ничего указать, не нужно ставить прочерки или иные знаки отсутствия данных, достаточно оставить его пустым.

Шапка – это был первый шаг. Здесь же следует указать всю информацию о документе, на основании которого проводится плановая или внеочередная проверка. Это может распоряжение руководителя. Чаще всего бумага выглядит так:

Таким образом, уже на предварительном этапе известны:

• дата проведения;
• инициалы и должности членов комиссии;
• что именно подлежит инвентаризации.

Поэтому эти сведения, как и номер приказа, можно уже заранее занести в отчет ИНВ-3.

Второй шаг – подтверждение того, что вверенные в его хранения ценности, денежные средства были либо оприходованы (и на это предоставляются подтверждения, чеки), либо списаны – этот факт тоже проверяется. Нужно быть готовым предоставить причины списания, объяснительные. Например, просроченные продукты или товары, поврежденные при транспортировке. Под соответствующим пунктом МОЛ ставит свою подпись еще до начала всей процедуры.

Шаг №3: переходим к таблице. Она включает основной смысл проведения сверки, поскольку в ней подробный перечень всего, что входит в ТМЦ предприятия. Это может быть: сырье, детали и заготовки, готовая продукция, все товарные единицы, а также мебель, техника и прочий инвентарь, который имеет стоимость и находится на балансе.

В среднем любая фирма имеет множество позиций. И учет практически невозможен без компьютерной программы – вручную это займет много часов. Лучшее ПО для коммерческих объектов, складских помещений предлагает компания «Клеверенс». Это программное обеспечение для проведения инвентаризации оборудования и инструментов, материалов, основных средств с использованием штрихкодов. Таким образом, все первые 9 столбцов уже сразу несут в себе информацию о товарной единице, их количестве, стоимости, серийном номере. Потребуется только вписать «Фактическое наличие». Отметки делает комиссия при сопровождении сотрудника, несущего ответственность. Никакого подлога данных быть не может. Запрещено заполнять ведомость, ориентируясь только на слова и заверения МОЛ, надо все точно проверить, посмотреть, удостовериться и запротоколировать.

После перечисления подводится итог. Для удобства подсчета конечные выводы делаются постранично. А затем складываются воедино. Количество страниц зависит от того, насколько объемная номенклатура.

Шаг №4: все члены проверочной комиссии ставят свои подписи в знак того, что они подтверждают полученные сведения. Это же делает материально ответственный сотрудник. Кто может входить в состав проверяющих:

• администраторы;
• бухгалтер;
• люди, занимающие руководящие должности;
• специалисты по соседнему цеху и пр.

Главное, что перечень лиц утвержден заранее приказом.

Как правильно заполнять

Есть несколько рекомендаций и требований к тому, как правильно заполнить опись товарно-материальных ценностей:

• вносить правки запрещено без присутствия МОЛ;
• в составе комитета всегда должны быть те же лица, которые были озвучены приказом;
• сведения записываются только после реального обнаружения фактического наличия ТМЦ (не со слов кого-либо).

Все результаты записываются на бумаге. При этом фиксируется как наличие, так и недостаток. На основании этого далее будут составляться акты, которые подтверждают избыток или недостачу. Если такое выявлено, то следует проводить служебное расследование или списывать все в колонку «Расходы» бухучета. На все это следует также подписывать приказы.

Кроме того, необходимо обязательно указывать:

• стоимость товарной единицы – от этого зависит, например, какая сумма будет высчитываться с сотрудника, ответственного за это;
• код продукта – так проще по артикулу проводить все процедуры;
• состояние, качество.

Последнее важно в ходе того, что ряд изделий бывает бракованным или сломанным. Они обычно продаются с большой скидкой, часто в ущерб компании, а иногда это и основание для списания. Таким образом, даже испорченные вещи обязательно должны быть зафиксированы в перечне.

Если в формуляре (в таблице) остаются свободные столбцы, то их на всю ширину места перечеркивают буквой Z, это нужно для того, чтобы не вписать туда ничего лишнего.

Как указывалось ранее, берется бланк по форме ИНВ-3. Но если в корпорации имеются нефинансовые активы, то их следует заносить в формуляр 0504087. Выглядит чистый образец так:

По сути, в нем содержатся те же поля, что и в выше представленном, только не учитывается стоимость учетных единиц.

Детализация описи

Так называются те самые таблицы, которые составляют основной объем акта. Важно то, что для одного типа ценностей должен быть особенный бланк. Таким образом, если необходимо учесть сырье, товары и мебель, следует подготавливать и заполнять три отчета.

Все колонки пронумерованы, всего их тринадцать. Одна из них, №9, заполняется факультативно, то есть в необязательном порядке. Посмотрим на пример:

Здесь мы видим, что эта графа остается незаполненной. Дело в том, что оформление технических устройств или ювелирных изделий более сложное, так как у них есть паспорт. Именно в таких случаях строка необходима. Также обратите внимание на колонки 10, 11 и 12, 13. Как раз они и зачастую расходятся, так как фактическое наличие бывает больше или меньше, чем заявленное в бухучете. Если это подтвердилось, то следует заполнить форму ИНВ-19:сличительная ведомость по результатам инвентаризации.

Внесение сведений в бумагу на основные средства (ОС)

Этот процесс проводится не реже, чем раз в три года. При этом применяется форма ИНВ-1, которая по содержанию практически не отличима от выше представленного. Его оформление соответствует приведенному выше порядку. Здесь в графах будут указаны следующее:

• недвижимое имущество;
• автомобили и иные ТС, в том числе сельскохозяйственные машины;
• оборудование и электротехника;
• хозинвентарь;
• взрослый рабочий скот;
• специальные инструменты и прочие средства, которые являются основными для обеспечения деятельности предприятия.

Заполненная инвентаризационная (инвентарная) опись ОС

Приведем пример, как может выглядеть ведомость по графе имущества:

Как мы видим, некоторые поля остаются незаполненными.

Когда проводится инвентаризация

Обычно процесс является профилактическим, совершается по заранее составленному графику и не представляет ничего особенного и неожиданного для персонала. Так проверки возможно осуществлять каждый месяц – сверка кассы и товаров, а для основных средств – раз в 3 года. Но также бывают внеплановые перерасчеты, они показаны в следующих случаях:

• меняется руководящее лицо, компания передается в пользование другому владельцу или арендатору;
• составляется годовой отчет;
• происходит смена материально ответственных лиц – старое должно подписать акт о сдаче ценностей, а новое – о получении;
• в ходе служебного расследования на предмет хищения или превышения полномочий;
• ситуации, которая вызвана непреодолимыми силами – наводнением, пожаром, то есть, когда нужно подсчитать убытки;
• при реорганизации или ликвидации всей фирмы.

Скачать документы для описи инвентаризации

Так как большинство актов, приказов и прочих бумаг является унифицированными, то есть подходящими под деятельность любой компании, то мы предлагаем вам непосредственно сейчас сохранить образцы:

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Ответственность за составление

Все лица, которые принимают участие в процессе пересчета ценностей, являются ответственными. Поэтому каждый член комиссии, который поставит свою подпись, отвечает за задокументированные результаты. Также обязанности не снимаются с лица, который изначально отвечал за ТМЦ. Обычно это продавец, кладовщик, менеджер. Если допущены ошибки, то перечисленные люди, возможно, будут оштрафованы с указанием – причинение материального вреда предприятию. Если один из участников комиссии не пришел на проверку, ее результаты реально признать недействительными.

Срок хранения

Все документы подвергаются складированию в архивах на протяжении 5 лет.

В статье мы объяснили, что такое инвентаризационная опись. Сделайте весь процесс ведения бухгалтерии удобнее и быстрее с программным обеспечением от «Клеверенс».

Количество показов: 31732

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5

Для проверки товаров, принятых на ответственное хранение, используется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5. Бланк, образец и руководство по оформлению — ниже на странице.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5: бланк

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Форма ИНВ-5 — это инвентаризационная опись товаров, принятых на ответственное хранение в складские или другие специальные помещения. Она помогает сравнить реальное наличие ТМЦ с данными бухгалтерии. Разберем, как заполнить инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей.

Перед началом инвентаризации руководитель должен составить приказ о проведении проверки по форме ИНВ-22 и назначить комиссию, которая будет ее проводить, — не менее трех человек.

Образец заполнения ИНВ-5

В шапке формы ИНВ-5 обязательно укажите:

• название компании,
• основание для проведения инвентаризации, например, приказ,
• номер и дату составления документа,
• дату начала и окончания проверки.

Затем идет расписка ответственного работника о том, что он отдал расходные и приходные документы в бухгалтерию, а все ТМЦ оприходованы.

В расписке обязательно надо указать дату ее подписи и срок снятия остатков материальных ценностей.

Потом в форме ИНВ-5 идет табличная часть, в ней надо указать:

• номер строки,
• название и код по ОКПО поставщика,
• сведения о товаре: наименование, сорт, вид, группа и т. д.,
• место хранения, например, номер ряда на складе,
• дату, когда ТМЦ поступили на склад,
• информацию о документах, на основании которых приняли товар,
• единицу измерения,
• количество товара: по сведениям бухгалтерии и фактическое.

Смотрите наш пример заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей — в нем цветом выделены поля, которые нужно заполнить.

После таблицы в бланке идут подписи всех членов комиссии. Кроме того, подписать форму ИНВ-5 должен сотрудник, отвечающий за товар. Этим он подтверждает, что претензий к работе комиссии не имеет и согласен с итогами проверки.

Полностью образец заполнения ИНВ-5 можно посмотреть здесь.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Далее мы разобрали часто задаваемые вопросы о том, как оформляется форма инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

Для чего нужно проводить проверку и заполнять инвентаризационную опись?

Все товарно-материальные ценности, которые приняли на хранение, и вообще все товары, находящиеся на складе, нужно учитывать, и проверять их фактическое наличие. Для этого и проводят инвентаризацию. Итоги проверки нужно отразить в форме ИНВ-5.

Кто подписывает инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей?

Все члены комиссии и работник, который отвечает за хранение товара. Часто это кладовщик.

Важно ли, в каком формате оформляется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5? Бланк может быть, например, в формате word?

Неважно, выбирайте наиболее удобный. Например, у нас можно бесплатно скачать бланк ИНВ-5 в word.

Бесплатно скачать бланк ИНВ-5 (word)

Свериться с образцом заполнения ИНВ-5 можно здесь.

Что делать, если мы нашли расхождения в количестве товара?

Если вы нашли какие-либо расхождения, например, по количеству или весу, внесите информацию об этом в ведомость по форме ИНВ-19

Можно ли допускать ошибки при заполнении документа?

Нежелательно. Но если все же ошиблись, аккуратно зачеркните неверную информацию, рядом укажите правильные данные и напишите: «Исправленному верить».

Обязательно ли использовать унифицированную форму ИНВ-5 или мы можем применять свой собственный бланк?

Можете разработать свой. Но учтите, что документ достаточно сложный, поэтому на практике в основном используется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Образец смотрите здесь.

Вам также могут пригодиться:

Сличительная ведомость

Ведомость учета выявленных инвентаризацией результатов

Другие формы документов

Как заполнить опись вложения: пошаговая инструкция с бланком

При отправке заявления Страховщику более половины заёмщиков игнорируют заполнение и отправку описи вложения с заказным письмом, а это чревато большими последствиями.

Очень важно отправить пакет документов в Страховую именно с правильно оформленной описью вложения, т. к. в случае отказа в возврате денег за страховку и обращения заёмщика в суд, первым делом потребуется в качестве доказательства предъявить судье квитанцию об отправке письма и опись вложения.

По квитанции суд сможет определить когда было отправлено заявление, а по описи, что конкретно было отправлено Страховщику.

Пошаговая инструкция заполнения

Заполнить опись вложения можно дома на специальном бланке Почты РФ или непосредственно в отделении. Заполняется опись в двух экземплярах.

На обоих экземплярах сотрудником Почты ставится подпись и печать. Один экземпляр вкладывается в письмо с заявлением, второй остаётся у заёмщика.

Бланк описи можно заполнить прямо на сайте Почты РФ или скачать образец в Ворде ниже.

1. В таблицу списком вписываем документы, которые отправляете.

Первым идёт заявление на возврат страховки, далее вписываем документы из приложения к заявлению.

В строке ценность проставляем ценность документа в рублях.

ВАЖНО!

Ценность документа не может равняться нулю, поэтому рекомендуется проставить хотя бы 1 рубль.

2. Проставляем количество документов в сумме и их ценность.

3. Указываем ФИО полностью отправителя и ставим подпись.

ВАЖНО!

Письмо с описью вложения запечатывается перед отправкой в отделении Почты РФ, т.к. напомним, что на одном экземпляре должны быть отметки сотрудника почтового отделения (подпись и печать), кроме того сотрудник должен проверить количество отправляемых документов в письме.

Итак, после отправки письма с описью вложения, обязательно, сохраняем Чек и опись до получения денег от Страховой компании. Если Страховщик Вам откажет в возврате денежных средств за страховку по причине отсутствия каких-либо документов, а вы их точно отправляли, то у заёмщика есть все основания обжаловать это решение, обратившись в суд.

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Согласно статье 41 Закона о почтовой связи Российская Федерация является членом Всемирного почтового союза (далее — ВПС) и осуществляет международное сотрудничество в области почтовой связи в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными договорами Российской Федерации.

ФГУП «Почта России» является назначенным оператором Российской Федерации, обеспечивающим выполнение обязательств, вытекающих из Актов ВПС, о чем Мининформсвязи России проинформировало Международное бюро ВПС письмом №П16-2-17-772 от 10 марта 2005 года.

Положениями статьи 23 Конвенции ВПС установлено преимущественное право отправителя на получение возмещения за утраченное почтовое отправление, за исключением случая, если отправитель отказывается от своих прав в письменном виде в пользу адресата. При этом назначенный оператор несет ответственность за утрату, хищение или повреждение исключительно заказных отправлений, простых посылок и отправлений с объявленной ценностью, а также за возврат заказных отправлений, отправлений с объявленной ценностью и простых посылок, причина недоставки которых не была сообщена.

Статьей 19 Конвенции ВПС предусмотрена обязанность назначенного оператора принимать рекламации в отношении посылок и заказных отправлений или отправлений с объявленной ценностью, поданных в его собственной службе или в службе другого назначенного оператора, если только они представлены в течение 6 месяцев, считая со следующего после подачи отправления дня.

Таким образом, исходя из положений Конвенции ВПС, претензии в отношении международных почтовых отправлений принимаются от отправителя, за исключением случая, если отправитель отказывается от своих прав в письменном виде, в пользу адресата.

В соответствии с положениями статьи 19 Всемирной почтовой конвенции, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации №16-р от 15 января 2014 года (далее — Конвенция ВПС), положениями Регламента письменной корреспонденции (Берн, 2013 год) и Регламента почтовых посылок (Берн, 2013 год), а также статьей 55 Закона о связи предусмотрен следующий порядок рассмотрения претензий от пользователей услуг почтовой связи в отношении розыска заказных отправлений письменной корреспонденции.

В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, вытекающих из договора об оказании услуг связи, пользователь услугами связи до обращения в суд вправе подать претензию (рекламацию) оператору связи в течение 6 месяцев, считая со следующего после подачи отправления дня.

К претензии прилагаются копия договора об оказании услуг почтовой связи или иного удостоверяющего факт заключения договора документа (квитанция, опись вложения и тому подобные) и иные документы, которые необходимы для рассмотрения претензии по существу и в которых должны быть указаны сведения о неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по договору об оказании услуг почтовой связи, а в случае предъявления претензии о возмещении ущерба — о факте и размере причиненного ущерба.

Назначенный оператор, принявший рекламацию вместе с подтверждающими документами от клиента, должен завершить свое расследование в течение 10 дней и перенаправить претензию (рекламацию) и прилагаемые к ней подтверждающие документы соответствующему назначенному оператору другой страны-члена Всемирного почтового союза.

Рекламация должна быть рассмотрена не позднее чем через 60 дней со дня ее регистрации. О результатах рассмотрения рекламации лицу, предъявившему претензию, должно быть сообщено в письменной форме.

Другие вопросы по теме

Заполняем опись вложения. Образец, бланк для заполнения самому 2021 года

Назначение описи вложения состоит в фиксации количества и наименований документов и иных бумаг, вкладываемых в конверт для его последующей отправки адресату через Почту России.

Файлы в .DOC:Бланк описи вложенияОбразец описи вложения

То есть опись представляет собой перечень вложений в письмо, составляемый отправителем и заверяемый сотрудником почты, принимающим письмо на отправку.

Назначение описи

Перечень вложений составляется отправителем непосредственно в момент передачи письма на отправку.

Помимо собственно перечисления вложенных в конверт бумаг опись содержит также и сведения о ценности того или иного вложения. Устанавливается ценность по усмотрению отправителя и, по сути, является эквивалентом некой денежной ценности, в размерах которой отправитель оценивает тот или иной документ.

Например, отправляемая по почте некая открытая отправителем новая математическая формула может не иметь ценности, как строчка на клочке бумаги, и в то же время обладать огромной стоимостью, как научное достижение.

Разумеется, чем выше установлен стоимостный эквивалент, тем выше будет стоимость почтовой услуги. Однако, в случае утеря почтового отправления, отправитель, во-первых, будет иметь доказательства отправления, а во-вторых – возможность предъявить Почте России виндикационные требования, в том числе и в судебном порядке.

Более подробно об особенностях отправки писем с описью вложения можно прочитать в отдельном материале нашего сайта.

Форма описи вложения

Бланк формы 107 описи вложения является унифицированным и утвержденным Приказом № 114-п ФГУП «Почта России» от 17 мая 2012 года. В бланк включены следующие графы и разделы, подлежащие заполнению при составлении описи:

• строка «вложение в ….», где следует указать, в какой вид почтового отправления вкладываются документы – конверт, бандероль, посылка;
• строка «куда», где следует указать адрес получателя письма;
• строка «кому», где следует указать ФИО или наименование получателя;
• столбец «порядковый номер» для каждого из вложений, например 1. свидетельство о браке 2. Свидетельство о рождении и т.д;
• столбец «наименование», где указываются наименования вкладываемых документов и бумаг;
• столбец «количество», где указывается общее количество вложений;
• столбец «ценность» для внесения сведений об оценке каждого из вложений;
• строка «общий итог ценности» с указанием арифметической суммы ценности каждого из вложений;
• строка для проставления подписи отправителя;
• строка для проставления подписи оператора почтового отделения.

Заполняется бланк описи от руки. Взять бланк описи вложения можно непосредственно в почтовом отделении. Если возникнут трудности с заполнением, то можно ориентироваться на имеющийся в любом почтовом отделении на специальном стенде образец заполнения. Если же нет желания терять время на почте, можно спокойно скачать бланк на нашем сайте и заполнить его дома.

Составление описи

Как мы уже сказали, опись вложения составляется непосредственно на месте отправки. Вписывать вложения следует в порядке, в котором сложены вкладываемые листы, для удобства последующей проверки.

Опись составляется отправителем в двух экземплярах, подписывается и передается оператору почтового отделения вместе с конвертом и вложенными в него листами.

Оператор почтового отделения, в свою очередь, сверяет оба экземпляра описи на предмет их полного соответствии друг другу. Затем проверяется соответствие описи вложенных в конверт документов.

Один из экземпляров описи вкладывается в отправляемый конверт, а второй остается у отправителя. Опись, вложенная в конверт, в конечном итоге окажется у адресата, то есть лица, которому адресуется письмо.

Управление запасами — заполнение

Многие розничные торговцы скажут вам, что умение эффективно управлять запасами является ключом к успеху. По правде говоря, инвентарь, лежащий на ваших полках или в вашей подсобке, на самом деле стоит ваших денег. Часто, анализируя испытывающий трудности розничный торговец, я обнаруживаю, что причиной является слишком мало запасов, а не слишком много запасов. Как из вас узнать разницу? Хороший вопрос.

Самый эффективный способ управления запасами — это использовать открытую для покупки систему.Независимо от того, используете ли вы программное обеспечение или электронную таблицу Excel, это не является предметом разговора. Другими словами, вопрос не в том, какую систему или тип вы используете — просто используйте одну! Открытая для покупок система Essentials отслеживает ваши продажи и показывает, сколько денег вы готовы потратить на новые запасы. Это убережет вас от затоваривания и даже нехватки запасов. Всегда откладывайте не менее 10% своей открытой суммы, чтобы купить в долларах специальные товары или уникальные предметы, которые сохранят свежесть и привлекательность вашего магазина для покупателей.

Самый важный элемент, которым нужно управлять в вашем инвентаре, — это не оборот или уценка (что действительно важно), а контроль за заполнением.Заполнения — это часть вашего инвентаря, которая считается «открытым запасом» у вашего поставщика. Эти товары легко доступны у вашего поставщика и быстро выполняются при заказе. Так, например, «сразу» товар относится к списку товаров, которые поставщик будет держать в большом количестве, чтобы у вас тоже не было. Многие розничные торговцы совершают ошибку, продавая слишком много товарной позиции, потому что это хороший продавец. Лучшее решение — спланировать выполнение или заполнение так, чтобы соответствовать вашему уровню продаж.

Допустим, ваш товарооборот для продукта означает, что вы продаете 2 из них в месяц, и продавец может пополнить запасы этого продукта в течение 10 дней.Если это так, то вам нужно всего 2 на заднем ходу. Многие розничные торговцы будут иметь в наличии 4 штуки, чтобы хватило на 2 месяца. Хотя это имеет смысл для предметов, которые не могут быть заменены, например, краткосрочные товары вашего поставщика (не открытые запасы), лучший способ управлять вашими запасами — использовать склад продавца, а не ваш. Поскольку заполнитель может быть в вашем магазине в течение 10 дней с момента заказа, вам нужно только достаточное количество задника, чтобы покрыть эти 10 дней. (На самом деле, вы хотите покрыть 20 дней, так как всегда есть проблемы, такие как гардемарины или задержки фрахта.)

Если подумать о датах, которые ваш поставщик дает вам при покупках, и вы пользуетесь преимуществом партнерства, о котором говорят все поставщики. Как? Во-первых, вы используете их склад вместо своего, пользуясь заменами, а во-вторых, вы получаете 30 дней (или лучше) свиданий, и вы не платите за инвентарь, пока не продадите его. На самом деле большая часть запасов в розничном магазине оплачивается по до того, как вы продадите , так что эта система великолепна для розничной торговли.

Важное соображение для того, чтобы стратегия замещения работала на вас, — это поддерживать открытость для покупок и денежный поток для их оплаты.Часто розничные торговцы тратят свои открытые запасы на сезонные покупки на рынке и ничего не оставляют для пополнения запасов. Вы должны получить деньги из своей открытой позиции, чтобы покупать за замену. Я рекомендую минимум 15%, но это действительно зависит от того, сколько предметов вы можете включить в программу. Не у каждого поставщика есть программа открытых складских запасов, чтобы вы могли использовать его в качестве замещающего поставщика — это означает, что на пополнение запасов у вас уходит много времени, чтобы вы могли использовать склад поставщиков.

Стратегия заполнения будет работать только в том случае, если вы будете в ней работать.Если обрабатывать все вручную, то сделать это очень сложно. Для эффективной работы действительно требуется программа. Вы устанавливаете уровни запасов в программном обеспечении для артикула, а затем программа автоматически заказывает заполнение для пополнения.

Я помню, как в начале своей карьеры в розничной торговле я думал, что достаточно умен, чтобы отслеживать продажи и делать повторные заказы по памяти. Но это не сработало. Наличие автоматизированной системы, которая поможет вам, является обязательным условием в сегодняшней конкурентной среде розничной торговли. Кроме того, это будет иметь большое значение для поддержания вашего клиентского опыта.

Как заполнять формы инвентаризации | Экологические службы

4. Как заполнять формы инвентаризации

Существует три различных формы: одна форма для школьных инвентаризаций, включая хозяйственные принадлежности, вторая форма для школьных областей графики, темных комнат и уроков фотографии, и третья форма для объектов технического обслуживания (транспортные средства технического обслуживания НЕ подлежат инвентаризации).

В инвентарной форме для каждой школы / объекта напишите или четко напечатайте чернилами название учреждения, местоположение, номер комнаты, дату инвентаризации, название продукта (включая каталожные номера для предметов темной комнаты), адрес производителя и номер телефона. (если присутствует на контейнере), физическое состояние элемента ( olid, iquid, as, ersol), максимальное количество в наличии, тип и размер контейнера, а также место хранения для всех опасных материалов и химикатов на объекте.

• НЕ печатайте карандашом.
• ЗАПРЕЩАЕТСЯ помещать более одной комнаты / области в инвентарную форму.
• НЕ помещайте партии ящиков как количества.

См. Ниже конкретные инструкции по заполнению каждого столбца формы;

1. НАИМЕНОВАНИЕ ОБЪЕКТА, КОД РАСПОЛОЖЕНИЯ и НОМЕР КОМНАТЫ: Введите название школы / учреждения, код расположения школы / учреждения и номер комнаты для химикатов / опасных материалов в инвентарной форме.Используйте только одну форму инвентаря для каждой комнаты / зоны. ЗАПРЕЩАЕТСЯ менять местами код местоположения объекта и номер комнаты. Это разные записи.

2. НАИМЕНОВАНИЕ ПРОДУКТА ИЛИ ХИМИЧЕСКОГО ХАРАКТЕРА : Введите название продукта или химического вещества в точности так, как оно напечатано на этикетке. Инвентарь изобразительного искусства и фотолаборатории ДОЛЖЕН ВКЛЮЧАТЬ НОМЕРА ПРОДУКТОВ.

3. ПРОИЗВОДИТЕЛЬ : Введите название и адрес производителя. Вместо адреса будет принят номер телефона.При необходимости вы можете использовать несколько строк для ввода названия и адреса продукта или химического вещества.

4. ФИЗИЧЕСКОЕ СОСТОЯНИЕ: Укажите физическое состояние — (S) олид, (L) жидкий, (G) как, или (A) эрозол.

5. МАКСИМАЛЬНАЯ СУММА (КОЛИЧЕСТВО) В НАЛИЧИИ: Введите максимальную сумму (количество), которую вы можете иметь на месте в любое время в течение года. Ящики для партии НЕ ПРИЕМЛЕНЫ.

6. КОНТЕЙНЕР: Укажите тип контейнера (стекло, банка, пластик и т. Д.).) и размер (галлон, кварта, унция и т. д.).

7. МЕСТО ХРАНЕНИЯ: Укажите, где хранится продукт; например: кислотный шкаф, легковоспламеняющийся шкаф и т. д. (если применимо).

8. ПАСПОРТ БЕЗОПАСНОСТИ (SDS): Если у вас есть Паспорт безопасности (SDS) химического вещества, поставьте Y (Да) в поле «SDS Onsite?» столбец.

1. НЕ ЗАПИСЫВАЙТЕ НИЧЕГО В КОЛОНКУ «ТОЛЬКО HAZMAT OFFICE».

Важность скорости заполнения позиций и управления запасами — наземные, морские и воздушные перевозки

Системы управления запасами невероятно важны для любого бизнеса, который активно использует склад в g услуги — в первую очередь, в сфере производства и распределения. Склады необходимы для приема и хранения входящих грузов для выполнения заказов клиентов, и любые проекты, требующие складирования, более чем вероятно связаны с перемещением большого количества продукции.К сожалению, частые, большие входящие и исходящие движения товаров могут привести к отсутствию управления запасами. К счастью, есть несколько простых формул и процессов, которые можно использовать для улучшения практики выполнения заказов, таких как показатели заполнения позиций (IFR) и управление запасами.

Прежде чем углубляться в уровни заполнения позиций и управление запасами, что они собой представляют и как их рассчитывать, давайте определим, почему они важны. Любой бизнес, который обрабатывает большое количество входящих и исходящих грузов, должен понимать, что обслуживание клиентов не останавливается в конце продажи.Фактически, большинство потребителей считают, что часть цепочки поставок, связанная с обслуживанием клиентов, начинается после продажи. Таким образом, все методы управления запасами напрямую связаны с уровнем обслуживания клиентов вашей компании. Плохое управление запасами означает потенциальные невыполненные заказы, дефицит и упущенные продажи. Хорошее управление запасами означает увеличение потока продукции, увеличение продаж, снижение затрат на складские запасы и эффективное управление расходами на логистику . Уровень заполнения позиций и управление запасами могут помочь в оптимизации ваших складских операций и методов.

Скорость заполнения позиций

Уровень заполнения номенклатуры — это простой способ измерения товарных запасов по заказам клиентов. Он не принимает во внимание невыполненные заказы или нехватку товаров, так как это приведет к отрицательному коэффициенту заполнения товара.

Чтобы рассчитать коэффициент заполнения номенклатуры, вам необходимо знать, сколько единиц инвентаря было заказано вами как покупателем и сколько единиц было заказано вашими клиентами. Возьмем следующий пример. Предположим, вы занимаетесь продажей шин.С приближением зимы вы заказываете 800 шин на всякий случай. Однако продажи ниже, чем вы ожидали, и вы продаете только 552 шины. Вы рассчитываете коэффициент заполнения товара, разделив количество проданных товаров на количество приобретенных товаров. Итак, в этом случае вы разделите 552/800 и получите коэффициент заполнения 0,69, или 69%.

Если уровень заполнения вашего товара превышает 100%, это означает, что вы делаете отложенный заказ из-за дефицита товаров. Это никогда не бывает хорошо. Хуже, чем наличие избыточных запасов, приводит к потере продаж и качества обслуживания клиентов из-за того, что продажи превышают ваши запасы.В конечном итоге цель любой складской компании — обеспечить 100% -ный уровень заполнения позиций — ни меньше, ни больше. Но с учетом того, что большинство компаний будут заказывать больше, чем продают, для хорошего ППП целесообразно стремиться к диапазону 85-95%. Если вы не понимаете, как это делается, могут возникнуть трудности с заполнением позиций и управлением запасами.

Управление запасами и жизненный цикл продукта

Жизненный цикл продукта полностью определяет спрос, который будет существовать на конкретный продукт.Понимание жизненного цикла вашего продукта, сопутствующих продуктов и всех продуктов в вашей отрасли может помочь вам лучше управлять уровнями запасов и максимизировать уровень заполнения ваших позиций.

Жизненный цикл продукта

У каждого продукта есть «жизненный цикл», в котором подробно описывается спрос на продукт от начала до конца. Жизненный цикл продукта состоит из 4 этапов:

• Введение : Исследования, разработка и первоначальный запуск продукта являются частью фазы внедрения.Это можно рассматривать как «начало» процесса. По очевидным причинам спрос на продукцию на этом этапе относительно невелик. Даже если спрос на продукт в отрасли находится на рекордно высоком уровне, на этапе внедрения вашего продукта потребительский спрос будет практически нулевым. Таким образом, на данном этапе процесса уровень заполнения вашего элемента, вероятно, никогда не превысит 20%, но может даже колебаться между 0-5%.
• Рост : Рост следует за выпуском нового продукта. Степень роста будет неопределенной, но в зависимости от вашего исследования конкурентов, отрасли и сопутствующих товаров вы сможете приблизительно предсказать, что вы можете ожидать от продаж на этом этапе.Каждый бизнес надеется, что рост продолжит стремительно расти, но в какой-то момент он стабилизируется. Это самый изменчивый этап процесса с точки зрения заполняемости вашего элемента. В зависимости от вашего оптимизма и скорости роста популярности продукта, уровень заполнения ваших позиций может составлять от 30% до 100% + (очевидно, вы хотите избежать превышения 100% и отложенных заказов).
• Зрелость : Фаза зрелости — сладко-горькая стадия. Рост конкретного продукта остановился, а продажи стабилизировались.Хотя очевидным недостатком является завершение фазы роста, фаза зрелости дает преимущество предсказуемости. На этом этапе вы сможете максимально увеличить уровень заполнения элементов до 85-95%. Поток товаров и заказов должен быть относительно предсказуемым, что снижает вероятность дефицита или избыточных запасов.
• Спад : Стадия спада — это конец жизненного цикла продукта. В то время как продажи продуктов могут продолжать снижаться, рынок начал переходить на продукты следующего поколения.На этом этапе компании должны начать продавать остаток своих запасов и страховой запас . Надеемся, что уровень заполнения предметов вырастет с 85% до тех пор, пока все единицы не будут проданы. Эффективно управляйте маркетингом своего продукта, чтобы сообщения не появлялись в списке после того, как уровень заполнения товара достигнет 100%.

Жизненный цикл продукта важно понимать в отношении скорости заполнения номенклатуры и управления запасами, поскольку он диктует определенность / неопределенность и уровень спроса на товары. Лучшее понимание того, как уровень заполнения вашего товара будет реагировать на каждый этап процесса, поможет вам улучшить свои методы управления запасами и оптимизировать складские операции.

Заключение

Это просто, но непросто. Это лучший способ описать заполняемость товаров. Хотя концепцию нетрудно понять любыми способами, управлять ею можно. Эффективно контролировать свой инвентарь, чтобы соответствовать уровню заполнения предметов на соответствующем уровне, сложно и утомительно. Во многом это сводится к хорошему пониманию жизненного цикла продукта.

Когда выпускается ваш продукт и сколько запасов вам нужно на складе перед выпуском? На основании исследования рынка продуктов и отрасли, насколько быстро и в какой степени вы ожидаете роста продаж продукции? Когда продажи продукции стабилизируются, как вы можете поддерживать постоянный поток товаров и максимизировать уровень заполнения товаров и управление запасами? Какая у вас стратегия выхода?

Хорошая заполняемость элементов составляет 85-95%.Скорость заполнения позиций и управление запасами невероятно важны для обслуживания клиентов и продаж. Никогда не стоит оставлять товары на складе или заказывать задержанные товары, поскольку это отрицательно сказывается на уровне обслуживания клиентов вашей компании и является причиной потери продаж. Все, что ниже 85%, и вы сидите на неликвидных продуктах и ​​теряете деньги. Все, что выше 95%, и вы попадаете в опасную зону дефицита. Обязательно проведите исследование и аналитику, чтобы получить лучшее представление о прогнозируемых продажах продукта.Простые инструменты, такие как скорость заполнения позиций, могут помочь вам в эффективном управлении запасами.

Если у вас есть какие-либо вопросы об уровне заполнения позиций и управлении запасами, позвоните нам , и мы будем рады помочь! Мы помогли многим компаниям найти эффективные складские решения и рады поделиться своими мыслями!

Как рассчитать скорость заполнения и метрики OTIF для улучшения бизнеса

На изображении приборной панели выше у меня есть дневные скорости заполнения, показываемые на больших диаграммах, и у меня есть сводные данные по заполнению с начала года (с начала года) на циферблатах справа .

Скорость выполнения заказа в зависимости от скорости выполнения объема

Вы можете заметить, что у меня есть два разных определения скорости заполнения, отображаемых на панели инструментов. Эта компания продает свою продукцию как в штучных единицах, так и в ящиках. Для скорости выполнения заказа, показанной серым цветом, независимо от того, заказал ли клиент 1 единицу или 1 коробку, их заказ считается одной точкой данных при расчете скорости выполнения.

Предположим:

Каждый из этих клиентов считается за 1 заказ, и мы вычисляем скорость выполнения, как и раньше, а именно:

Скорость выполнения = количество отгруженных заказов / общее количество заказов

Красная диаграмма показывает скорость заполнения объема.Для этой степени заполнения имеет значение, заказал ли клиент отдельную единицу или коробку.

Предположим:

У вас на складе 6 бутылок. Вы отправляете бутылку клиенту A и решаете ничего не отправлять клиенту B, пока у вас не будет готовой к отправке полной упаковки. Всего вы отправили 1 единицу из 13 запрошенных единиц.

Скорость заполнения объема в этом случае составляет:

Для клиента B, если вы решили отправить ему оставшиеся 5 бутылок, которые у вас были на складе, вместо того, чтобы ждать, когда будет доступен полный контейнер, ваша скорость заполнения объема будет:

Какую скорость заполнения выбрать?

Вам может быть интересно, какую заполняемость измерять и почему я измерял и то, и другое для этой компании.Скорость выполнения заказов на самом деле является мерой процента клиентов, которые вам нравятся с течением времени, поэтому это показатель с точки зрения клиента.

Объем заполнения — это действительно показатель того, насколько вы приблизились к отгрузке полных заказов. Иногда легче интерпретировать этот показатель, глядя на то, насколько вы далеки от совершенства. Вы пропустили заполнение заказа несколькими единицами или несколькими ящиками? Этот показатель полезен с точки зрения внутреннего планирования запасов. Насколько хорошо вы согласовали свои складские запасы с потребительским спросом?

Давайте внимательнее посмотрим на диаграммы на панели инструментов и посмотрим, что они говорят нам об этой компании.С начала года у этой компании уровень выполнения заказов составляет около 92%. Они разочаровывают клиентов примерно в 8% случаев. Темная линия на 98% — это цель, которую они хотели бы достичь в этом году.

Их объемная заполняемость существенно ниже. Это указывает на то, что у них действительно есть заказы, в которых они не заполнили весь объем ящиками, а не единицами. Это указывает на то, что есть возможности для улучшения планирования в соответствии с потребностями клиентов.

Если мы посмотрим на дневной график скорости выполнения заказов, показанный серым, мы увидим несколько дней в сентябре, когда компания выполняла только 40% заказов.В следующие несколько месяцев уровень заполняемости будет выше, в основном в пределах 75–100%. Это означает, что до 25% заказов клиентов не были доставлены полностью.

Для получения дополнительной информации давайте посмотрим на дневную скорость заполнения объема, показанную красным. Эта диаграмма показывает более широко колеблющуюся скорость заполнения, что дает представление о том, насколько далеко были запасы в этот период времени. Чем больше падение, тем больше мы знаем, что заказы были отгружены ящиками, а не отдельными единицами. Эта компания находится в США, и большая часть волатильности этого показателя связана с пиковым розничным сезоном, включая розничные продажи на День благодарения в Америке, Рождество и Новый год.Это высокий сезон для покупательского спроса.

Почему компании не стремятся к 100% заполняемости?

Я уже упоминал, что у этой компании целевая заполняемость 98%. Вы можете задаться вопросом, почему они не устанавливают таргетинг на уровень заполнения 100%.

100% отлично подходит для удовлетворения потребностей клиентов, но обычно указывает на наличие избыточных запасов. Если вы смотрели какое-либо из моих видео на YouTube или читали другие мои блоги, вы, возможно, помните, как я говорил, что инвентарь — это денежные средства, которые компания не может использовать для чего-то другого.Целью инвентаризации компании является наличие на складе достаточного количества нужных товаров для удовлетворения потребительского спроса при минимизации количества денег, связанных с запасами. Это означает, что наличие большого количества избыточных запасов может затруднить движение денежных средств компании.

В среднем компании имеют заполняемость в диапазоне 85-95%. Лучшие компании управляют 98-99%. Конечно, чем больше предметов и вариантов этих предметов вы предлагаете, тем сложнее запастись нужным количеством всего.

Влияние на ваш расчет того, как хранятся данные

Последний комментарий, который я сделаю по поводу заполняемости, заключается в том, что иногда выполнение этого расчета на уровне заказа нецелесообразно в зависимости от того, как хранятся данные о заказе.Например, если ваша система данных не позволяет легко объединить измерения всех позиций вместе, вы можете рассчитать степень выполнения заказа на уровне позиции. В этом случае заполняемость — это действительно процентная доля позиций, отправленных полностью.

Когда заказы, как правило, объединяют различные единицы измерения продукта, подход отдельных позиций может быть альтернативным подходом для расчета степени заполнения. Какой уровень расчета вы выбираете для заполняемости, менее важен, чем отслеживание изменений этого показателя с течением времени и определение основной причины снижения вашей заполняемости.

Чтобы найти основную причину проблем со скоростью заполнения, полезно провести дальнейшую сегментацию этого показателя. Например, вы можете сегментировать заполняемость по клиентам, чтобы увидеть, разочаровываются ли определенные клиенты неоднократно. Вы можете сегментировать заполняемость по каналам продаж, чтобы увидеть, не вызывает ли один канал большинство ваших проблем. Вы сегментируете заполняемость по продуктам, чтобы увидеть, является ли определенный продукт или продуктовая линейка вашей основной проблемой.

Уверенное управление запасами

«Эффективное управление запасами действительно лежит в основе цепочки поставок, и это гарантирует, что у вас есть нужный продукт по правильной цене с нужным потребителем в нужном месте. , «Абэ Эшкенази, генеральный директор ASCM (Ассоциация управления цепочками поставок), сказал Supply Chain Dive в интервью в июне 2020 года.

Тем не менее, создание эффективной цепочки поставок не должно быть конечной целью любой организации. Скорее, это должно быть удовлетворение потребностей клиентов, поскольку это обеспечивает долгосрочную прибыль. Но даже на этом не стоит останавливаться. Из той же статьи 58% опрошенных профессионалов в области цепочки поставок в США назвали управление запасами как высший технический навык. Система отчетов о заполняемости, разработанная Just Analytics, является жизненно важным инструментом, который все участники цепочки поставок извлекут из его использования, добавив вам информацию, необходимую для эффективного управления запасами.Позволяет вам принимать правильные решения и принимать правильные решения.

Эта система отчетности интуитивно понятна и проста в использовании. Он использует визуальные эффекты (см. Ниже) для передачи информации, позволяя вам просматривать важные операционные KPI, которые были обобщены, такие как скорость заполнения, скорость невыполненных заказов и выбор позиций. Все с возможностью фильтрации по продуктовой линейке, клиенту, поставщику и многому другому.

Некоторые уникальные особенности этого отчета перечислены ниже:

1.Данные в реальном времени

Время — деньги. С Power BI ваш бизнес может сэкономить драгоценное время, избавившись от ежедневного обновления вручную. Этот шаблон отчета получает данные в режиме реального времени от устройств и источников данных, таких как заводские датчики, метрики использования услуг или многие другие сборщики или передатчики данных, чувствительных ко времени. Данные могут загружаться либо в пакетном режиме, либо в режиме реального времени. Получение данных в реальном времени способствует более высокой точности записи данных, достигается большая эффективность, поскольку рутинные и трудоемкие задачи остаются на усмотрение машин.

2. Прогнозирование

За счет систематической, согласованной и организованной записи исторических данных ваш бизнес сможет выполнять более точное прогнозирование запасов. Одной из метрик в управлении запасами является скорость выполнения заказов, которая представляет собой процентную долю потребительского спроса, удовлетворяемого запасами, находящимися в настоящее время на складе. Когда данные, такие как скорость выполнения заказов для различных продуктов, явно представлены рядом с периодами времени, вы сможете получить общее представление о спросе на линейку продуктов.Компании должны поддерживать комфортную скорость выполнения заказов на уровне 85-95%.

3. Полная настройка

Одним из важных показателей в управлении запасами, о котором иногда забывают, является анализ Парето. Также известно правило 80-20, где 80% выхода определяется 20% входов. Диаграммы Парето помогают вам направить и сконцентрировать усилия на продуктах и ​​клиентах, которые могут оказать наибольшее влияние на прибыль. Диаграмма Парето может помочь выявить части, в которых можно добиться наибольших улучшений, если на них направить усилия.

Тем не менее, с возможностью настройки вы сможете вводить важные показатели, которые могут предоставить вам нужную информацию.

Надеюсь, мы пробудили ваш интерес. Свяжитесь с нами https://www.justanalytics.com/contact-us, чтобы получить бесплатную демонстрацию, чтобы продемонстрировать, какие идеи могут быть предоставлены для достижения целей и задач вашей организации.

(PDF) Влияние разнообразия продуктов на заполняемость, запасы и показатели продаж в индустрии потребительских товаров

Crest.com. (n.d.), Procter & Gamble News, доступно по адресу: http://news.crest.com/ (по состоянию на 17 июня 2017 г.).

Дауэс, Дж., Мейер-Ваарден, Л. и Дризенер, К. (2015), «Понизилась ли лояльность к бренду? Продольный анализ

поведения повторных покупок в Великобритании и США », Journal of Business Research,

Vol. 68 No. 2, pp. 425-432.

ElMaraghy, H., Schuh, G., ElMaraghy, W., Piller, F., Sch €

onsleben, P., Tseng, M. and Bernard, A. (2013),

«Управление ассортиментом продукции. ”, Cirp Annals, Vol.62 No. 2, pp. 629-652.

Эр, М. и Маккарти, Б. (2006), «Управление разнообразием продуктов в цепочках поставок транснациональных корпораций

: исследование с помощью моделирования», Журнал управления производственными технологиями, том. 17 No. 8,

pp. 1117-1138.

Фалькенхаузен, К., Флейшманн, М. и Боде, К. (2019), «Как найти правильную стратегию цепочки поставок?

Анализ переменных непредвиденных обстоятельств », Decision Sciences, Vol. 50, с. 726-755.

Фишер, М.Л. (1997), «Какова правильная цепочка поставок для вашего продукта?», Harvard Business Review,

Vol.75, с. 105-117.

Granero, L.M. (2019), «Стратегическое разнообразие продуктов и выбор качества», Economics Letters, Vol. 182,

с. 10-14.

Hofer, C., Eroglu, C. and Hofer, A.R. (2012), «Влияние бережливого производства на финансовые результаты:

— посредническая роль бережливости запасов», Международный журнал экономики производства,

Vol. 138 No. 2, pp. 242-253.

Хуэй, К.Л. (2004), «Разнообразие продуктов под влиянием бренда: эмпирическое исследование спроса на персональные компьютеры

», Management Science, Vol.50 No. 5, pp. 686-700.

Джейкобс, М.А. и Свинк, М. (2011), «Архитектурная сложность портфеля продуктов и эксплуатационная производительность

: объединение ролей обучения и основных средств», Операционный журнал

Management, Vol. 29 Nos 7-8, pp. 677-691.

Каутиш П. и Шарма Р. (2019), «Управление ассортиментом товаров в Интернете и выполнением заказов для

превосходных услуг электронного хвостохранилища: эмпирическое исследование», Азиатско-Тихоокеанский журнал

Маркетинг и логистика, Том.31, с. 1161-1192.

Ланкастер, К. (1990), «Экономика разнообразия продуктов: обзор», Marketing Science, Vol. 9 № 3,

с. 189-206.

Линдсли, У. Б., Блэкберн, Дж. Д. и Элрод, Т. (1991), «Соревнование по времени и разнообразию продуктов в отрасли распространения книг

», Журнал «Управление операциями», том. 10 No. 3, pp. 344-362.

Lyons, AC, Um, J. и Sharifi, H. (2019), «Разнообразие продуктов, настройка и бизнес-процессы.

Performance: смешанный подход к пониманию их взаимоотношений», International

Journal of Production Economics, Том 221, 107469, ISSN: 0925-5273.

Малиновски, Э., Карван, М.Х., Сан, Л. и Пинто, Дж. М. (2018), «Планирование цепочки поставок комплексного газа

с общесетевой рационализацией SKU», Международный журнал экономики производства,

Vol. 204. С. 346-357.

Накандала Д. и Лау, H.C.W. (2018), «Инновационное внедрение гибридных стратегий цепочки поставок в

городских местных цепочках поставок свежих продуктов питания», Supply Chain Management: International Journal, Vol. 24

№ 2, с. 241-255.

Нишино, Н., Takenaka, T., Koshiba, H. и Kodama, K. (2014), «Оптимизация

на основе предпочтений клиентов при выборе разнообразия продуктов / услуг», CIRP Annals — Manufacturing Technology,

Vol. 63 No. 1, pp. 421-424.

Patel, P.C. и Джаярам Дж. (2014), «Предпосылки и последствия разнообразия продуктов в новых

предприятиях: эмпирическое исследование», Journal of Operations Management, Vol. 32 № 1-2, стр. 34-50.

Перо М., Абделькафи Н., Сианези А. и Блеккер Т.(2010), «Рамки для согласования разработки новых продуктов

и цепочек поставок», Управление цепочками поставок: Международный журнал,

Vol. 15 No. 2, pp. 115-128.

Раджагопалан С. и Ся Н. (2012), «Разнообразие продуктов, цены и дифференциация в цепочке поставок»,

European Journal of Operational Research, Vol. 217 № 1. С. 84-93.

Влияние ассортимента продукции

Знаете ли вы, какова ваша степень заполнения?

17 августа 2015 г.

---

Большинство предприятий имеют лишь анекдотическую информацию о своей заполняемости, полагаясь на интуицию и предыдущий опыт.Они скажут что-то вроде «, мы можем выполнять заказы клиентов не менее 85% времени. ”

Они попадают на этот номер на основании:

• Отзыв от продаж
• Обратные заказы клиентов
• Падение продаж

Но у этого подхода есть проблемы:

• Продавцы часто очень заняты и, как известно, плохо сообщают
• Часто клиент не размещает повторный заказ, а покупает у вашего конкурента
• Неточное измерение объема продаж, так как многие внутренние и внешние факторы могут повлиять на продажи
• Вы можете слышать небольшую группу очень активных клиентов

Более научный метод

Вот более научный подход к вычислению вашей заполняемости для отдельного товара в наличии:

1. Выберите период времени, например, последние 30 дней
2. На каждый день считайте, было ли товара: на складе или на складе
3. Отработка в стоке проц. Например: , если товар был на складе 20 из последних 30 дней, уровень заполнения для этого товара 66,67%
4. Сделайте это для каждого предмета или, по крайней мере, для ваших бестселлеров.

Это даст вам более точное представление о скорости заполнения, если вы достигнете , достигнув для каждого товара в наличии, и вы можете ранжировать элементы от худшего уровня заполнения к лучшему. Это позволит вам в первую очередь сосредоточиться на проблемных местах.

Не все элементы равны

Однако отсутствие на складе товара, который продается очень мало и не приносит большой прибыли, вызывает гораздо меньшее беспокойство, чем отсутствие на складе одного из ваших самых продаваемых товаров, который вносит значительный вклад в ваш бизнес.

Чтобы помочь определить приоритеты, какие товары оказывают наибольшее негативное влияние на бизнес, вам необходимо учесть прогноз продаж по себестоимости или какой-либо эквивалентный показатель.