Создание электронного журнала: Как создать свой электронный журнал / Хабр

Как сделать страницу журнала в excel?

В своей работе я столкнулся с проблемой. Классы делятся на подгруппы. Одна подгруппа идет на информатику, вторая на английский или немецкий. Как следствие, не всегда на уроке получается сделать запись в журнал, хотя, если на это обращать внимание, то можно. Получается, что на одном уроке запись сделали, на другом уроке нет, а через неделю вспомнить делали запись или нет довольно проблематично. Так мы становимся перед выбором либо постоянно делать записи, либо периодически заполнять все журналы (например, в конце недели). Я решил для себя сделать электронный журнал в excel, который обладает рядом преимуществ перед обыкновенным, хотя на него тратится какое-то дополнительное время, т.к. приходится вести два журнала.

Итак, давайте разберем процесс создания электронного журнала. Создаем документ excel и сохраняем его под каким-то, удобным для вас, именем. Каждый класс у нас будет на отдельном листе (это видно внизу рисунка, сейчас открыт лист 7г). Делим класс на подгруппы и можем помечать месяц и число так, как показано на рисунке.
Отметку за полугодие вы можете вывести по формуле среднего значения всех отметок. Так же появляется возможность ведения различных статистик, т. е. различные рейтинги. Для каждого класса на листе рейтинг отображаются диаграммы успеваемости, что является дополнительной мотивацией при показе их учащимся.

Так же я планирую сделать диаграмму рейтингов для каждого ученика на листе соответствующего класса, что будет являться дополнительным мотивирующим фактором, т.к. учащимся будет наглядно представлено как кто успевает, кто лидирует и кому необходимо подтянуться. В классе вырастает конкуренция, что заставляет учащихся стремиться к самосовершенству на подсознательном уровне, хотя на самом деле они почему-то демонстрируют свое безразличие. Это довольно таки спорный вопрос.
Каждый из нас знает, что, совершая опрос, возникает необходимость помечать ответы, т. е. ставить плюсы или минусы. Это запрещается делать в классном журнале, поэтому возникает необходимость в составлении какого то дополнительного списка. У учителя информатики преимущество в том, что у него в кабинете стоят компьютеры и можно делать все эти пометки в электронном журнале. Я, например, если ученик получает минус — ставлю точку, если плюс то ставлю звездочку. Все эти пометки влияют на последующую отметку и учащиеся, понимая это, начинают стараться не заработать минус (хотя жаль, что не все).
У нас всегда есть все отметки, и вся статистика в электронном виде, как следствие, вводя обыкновенные формулы, мы можем высчитывать все что хотим и все, что требуется.
Как видим, у электронного журнала есть куча плюсов, но все же есть большой недостаток — дополнительные временные затраты, хотя они все окупаются когда вы без ошибок и без особых проблем переносите отметки в классный журнал.

Получите полные комплекты

«Создание электронного журнала в Microsoft Office Excel»

Разработчик:

преподаватель информатики:

Ласкин В.О.

e-mail: [email protected]

1 Оформление главной страницы

На первом этапе создания электронного журнала необходимо сформировать страницы журнала, календарно-тематические планы, главную страницу и осуществить навигацию между всеми страницами.

Главную страницу удобнее всего сделать в виде раскрывающегося списка, в котором будут присутствовать две группы: журналы и календарно-тематические планы, а так же два вида отчетов: отчет по часам и отчет по успеваемости (рисунок 1).

Рисунок 1. Главная страница электронного журнала

Для того чтобы структурировать предметы и календарно-тематические планы по группам нужно:

1. выделить все предметы;

2. перейти на вкладку Данные, выбрать инструмент Структура → Группировать → Строки.

С левого бока рядом со словом Журналы появиться значок , при нажатии на который раскроется список предметов. Аналогичную операцию нужно проделать с Календарно-тематическими планами.

Для перехода между страницами внутри журнала необходима навигация. Навигацию осуществляем с помощью макросов.

Создадим страницы журнала, календарно-тематического плана, отчетов и назовем их соответственно: математика, информатика, КТП математика и т.д.

Рисунок 2. Создание страниц электронного журнала

Для перехода между страницами будем использовать кнопки, но перед тем как их использовать, нам необходимо активировать инструменты Элементы управления, зайдя в пункт Надстройки и выбрав данный инструмент из списка. Создаем напротив каждого предмета кнопки с названием Перейти и назначаем макрос объекту. В окне Visual Basic вводим следующий код:

Sub Перейти_в_математика()

Worksheets(«Математика»).Visible = True

Worksheets(«Информатика»).Visible = False

Worksheets(«Русский язык»).Visible = False

Worksheets(«Физика»).Visible = False

Worksheets(«Химия»).Visible = False

Worksheets(«История»).Visible = False

Worksheets(«КТП Математика»).Visible = False

Worksheets(«КТП Информатика»).Visible = False

Worksheets(«КТП Русский язык»).Visible = False

Worksheets(«КТП Физика»).Visible = False

Worksheets(«КТП Химия»).Visible = False

Worksheets(«КТП История»).Visible = False

Worksheets(«Отчет по часам»).Visible = False

Worksheets(«Содержание»).Visible = False

End Sub

Команда Worksheets(«Лист»).Visible = False, скрывает лист, команда Worksheets(«Лист»).Visible = True показывает лист. Присвоив кнопке данный макрос, мы осуществим переход на лист Математика и скроем все остальные листы. Таким образом, присвоив подобный код каждой кнопке, мы осуществим навигацию по данному журналу.

2 Создание страниц электронного журнала

На странице электронного журнала должны присутствовать фамилии учеников, строка для ввода числа занятий, изучаемая тема занятия, а так же поля для ввода оценок. Microsoft Office Excel позволяет нам автоматически считать пропуски занятий студентов и находить средний балл по предмету, поэтому на странице журнала используем дополнительные столбцы пропуски и средний бал. На странице электронного журнала необходимо так же разместить управляющие кнопки для перемещения внутри страниц журнала. Приблизительный вид страницы электронного журнала показан на рисунке 3.

Рисунок 3. Примерное оформление страниц электронного журнала

Для подсчета пропусков необходимо ввести в ячейку следующую формулу =СЧЁТЕСЛИ(E3:BD3;»н»). Данная формула считает все ячейки с диапазона E3 по BD3, которые удовлетворяют условию «в ячейке содержится запись н».

Для подсчета среднего бала может использоваться формула =СРЗНАЧ(E3:BD3). Но так как при наличии пропусков по предмету более чем 30% ученик не аттестуется, считать средний бал не имеет смысла, поэтому имеет место следующая формула:

=ЕСЛИ((C3/52)

Она анализирует количество пропусков и если их будет меньше 30%, то формула считает среднее значение. В противном случае в ячейку записывается н, что означает, не аттестован.

Для записи тем в ячейках с числами будут использоваться примечания. На данном этапе не стоит создавать и записывать их. Они будут созданы и записаны автоматически при выполнении макроса.

Для навигации по электронному журналу предусмотрены две кнопки: Изменить темы и Содержание. Первая кнопка будет отправлять нас на страницу с календарно-тематическим планом по данному предмету, вторая на главную страницу электронного журнала. Кнопки создаются способом, описанным в пункте 2.

3 Оформление календарно-тематического плана

Определим задачи календарно-тематического плана. Главной задачей календарно-тематического плана будет не только запись изучаемых тем, но и автоматическое заполнение страниц электронного журнала.

Календарно-тематический план будет состоять из таблицы, в которой по порядку будут записаны темы по предмету и трех управляющих кнопок. Первая кнопка называется записать изменения. Функциональное значение данной кнопки – запись тем на страницу журнала. Кнопки перейти в журнал и содержание служат для навигации между страницами журнала.

Приблизительный вид страницы календарно-тематического плана показан на рисунке 4.

Рисунок 4. Оформление календарно-тематического плана

Рассмотрим процесс создания кнопки записать изменения. Данная кнопка содержит в себе следующий макрос.

Sub Записать_в_Математика() {Название процедуры}

Dim B, L As Integer {Переменным B и L назначаем вещественный тип. Переменная B используется для подсчета количества тем, L – используется для обращения к определенным ячейкам}

Worksheets(«Математика»).Visible = True {Показывает лист Математика}

B = Range(Cells(2, 2), Cells(53, 2)).Count {Переменной B присваивается значение равное количеству тем}

For L = 2 To B + 1 {Цикл, записывающий значения тем из КТП Математика на страницу журнала Математика. Выполняется столько раз, сколько существует тем в календарно-тематическом плане}

Range(Cells(L, 2), Cells(L, 2)).Select {Выделение ячеек с темами КТП Математика}

A = ActiveCell.FormulaR1C1 {Переменной A присваиваются значения ячеек КТП Математика}

Sheets(«Математика»).Select {Переход на страницу Математика}

Range(Cells(1, L + 3), Cells(1, L + 3)).Select {Выделение ячеек строки для ввода числа занятия}

Range(Cells(1, L + 3), Cells(1, L + 3)).ClearComments {Удаление примечания}

Range(Cells(1, L + 3), Cells(1, L + 3)).AddComment {Добавление примечания}

Range(Cells(1, L + 3), Cells(1, L + 3)).Comment.Visible = False {Примечание будет видимым только при наведении мыши}

Range(Cells(1, L + 3), Cells(1, L + 3)).Comment.Text Text:=A {В примечание записывается содержимое переменной A}

Sheets(«КТП Математика»).Select {Переход на страницу КТП Математика}

Next L {Конец цикла}

Worksheets(«Математика»).Visible = False {Делает лист Математика скрытым}

End Sub

Кнопки служащие для перехода по страницам журнала создаются способом, описанным в пункте 2)

4 Создание отчета по проведенным часам

Отчет по проведенным часам будет состоять из таблицы, столбцы которой будут называться По плану, Провел, Осталось. В данных столбцах будут отображаться количество часов, соответствующее государственному стандарту, количество проведенных и оставшихся часов по каждому из предметов. Строки будут включать в себя названия предметов. Последняя строка будет итоговой по всем предметам.

Примерный вид данной таблицы показан на рисунке 5.

Формула в ячейках столбца Провел будет иметь следующий вид:

=СЧЁТ(Лист!E1:BD1),

где вместо слова Лист будет имя листа с соответствующим предметом. Функция счет считает количество непустых ячеек из диапазона строки с числами занятий.

Формула в ячейках столбца Осталось имеет вид =B5-C5. Из ячейки По плану вычитаем значение ячейки Провел.

В последнюю строку вставляем формулу =СУММ(B5:B10), которая считает сумму значений ячеек по всем предметам.

Рисунок 5. Отчет по проведенным часам

Кнопка Содержание осуществляет переход на главную страницу. Оформляется способом, описанным в пункте 2.

5 Создание отчета успеваемости

Основная функция данного отчета показать сведения об успеваемости и посещаемости конкретного ученика. Отчет включает в себя таблицу в строках которой записаны названия предметов. Второй столбец будет содержать оценки по каждому предмету. Последняя строка подсчитывает количество пропусков по всем предметам. На листе так же присутствует элемент управления раскрывающееся меню со списком учащихся и кнопки Сформировать отчет и Содержание.

Примерный вид данного отчета показан на рисунке 6.

Рассмотрим этап создания раскрывающегося меню:

1. Выбираем инструмент элементы управления → раскрывающееся меню и вставляем данный элемент на страницу.

2. Добавим в меню список учащихся. Щелчком правой кнопки выбираем пункт формат объекта. В открывшимся окне в поле формировать список по диапазону вводим Математика!$B$3:$B$25, то есть формируем список из списка учеников. В поле Связь с ячейкой вводим $J$1. Данная связь понадобиться нам в написании макроса. Но чтобы пользователь не видел дополнительную надпись, нужно ее замаскировать, изменив цвет текста на белый.

Рисунок 6. Отчет по успеваемости

Создадим кнопку Сформировать отчет и назначим ей следующий макрос.

Sub Отчет_по_успеваемости()

S = Range(Cells(1, 11), Cells(1, 11)).Text {Переменной S присваиваем значение замаскированной ячейки}

Worksheets(«Математика»).Visible = True {Показывает лист Математика}

Sheets(«Математика»).Select {Переход на лист Математика}

DDD = «» {Переменная DDD будет хранить оценки по предмету}

A = 0 {A считает количество пропусков}

B = Range(Cells(3, 2), Cells(53, 2)).Count {Переменной B присваивается значение равное количеству учащихся}

For i = 3 To B + 2 {Данный цикл перебирает фамилии учащихся и когда находит нужную фамилию перебирает его оценки и пропуски. Оценки заносятся в переменную DDD, пропуски в A. Данных циклов в программе будет несколько и равно количеству предметов}

If Range(Cells(i, 2), Cells(i, 2)).Text = S Then

For j = 5 To 60

If Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «н» Then

A = A + 1

ElseIf Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «» Then

Else

DDD = DDD + Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 + «, «

End If

Next j

Sheets(«Отчет по успеваемости»).Select

Range(Cells(4, 2), Cells(4, 2)).FormulaR1C1 = DDD {Запись оценок по первому предмету в отчет}

End If

Next i

Worksheets(«Информатика»).Visible = True

Worksheets(«Математика»).Visible = False

Sheets(«Информатика»).Select

DDD = «» {Очищаем переменную DDD для записи в нею оценок по второму предмету}

For i = 3 To B + 2

If Range(Cells(i, 2), Cells(i, 2)).Text = S Then

For j = 5 To 60

If Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «н» Then

A = A + 1

ElseIf Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «» Then

Else

DDD = DDD + Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 + «, «

End If

Next j

Sheets(«Отчет по успеваемости»).Select

Range(Cells(5, 2), Cells(5, 2)).FormulaR1C1 = DDD

End If

Next i

Worksheets(«Русский язык»).Visible = True

Worksheets(«Информатика»).Visible = False

Sheets(«Русский язык «).Select

DDD = «»

For i = 3 To B + 2

If Range(Cells(i, 2), Cells(i, 2)).Text = S Then

For j = 5 To 60

If Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «н» Then

A = A + 1

ElseIf Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «» Then

Else

DDD = DDD + Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 + «, «

End If

Next j

Sheets(«Отчет по успеваемости»).Select

Range(Cells(6, 2), Cells(6, 2)).FormulaR1C1 = DDD

End If

Next i

Worksheets(«Физика»).Visible = True

Worksheets(«Русский язык»).Visible = False

Sheets(«Физика»).Select

DDD = «»

For i = 3 To B + 2

If Range(Cells(i, 2), Cells(i, 2)).Text = S Then

For j = 5 To 60

If Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «н» Then

A = A + 1

ElseIf Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «» Then

Else

DDD = DDD + Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 + «, «

End If

Next j

Sheets(«Отчет по успеваемости»).Select

Range(Cells(7, 2), Cells(7, 2)).FormulaR1C1 = DDD

End If

Next i

Worksheets(«Химия»).Visible = True

Worksheets(«Физика»).Visible = False

Sheets(«Химия»).Select

DDD = «»

For i = 3 To B + 2

If Range(Cells(i, 2), Cells(i, 2)).Text = S Then

For j = 5 To 60

If Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «н» Then

A = A + 1

ElseIf Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «» Then

Else

DDD = DDD + Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 + «, «

End If

Next j

Sheets(«Отчет по успеваемости»).Select

Range(Cells(8, 2), Cells(8, 2)).FormulaR1C1 = DDD

End If

Next i

Worksheets(«История»).Visible = True

Worksheets(«Химия»).Visible = False

Sheets(«История»).Select

DDD = «»

For i = 3 To B + 2

If Range(Cells(i, 2), Cells(i, 2)).Text = S Then

For j = 5 To 60

If Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «н» Then

A = A + 1

ElseIf Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «» Then

Else

DDD = DDD + Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 + «, «

End If

Next j

Sheets(«Отчет по успеваемости»).Select

Range(Cells(10, 2), Cells(10, 2)).FormulaR1C1 = A {Запись пропусков в отчет}

Range(Cells(9, 2), Cells(9, 2)).FormulaR1C1 = DDD

End If

Next i

Worksheets(«История»).Visible = False

End Sub

Кнопка Содержание осуществляет переход на главную страницу. Оформляется способом, описанным в пункте 2.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Microsoft Office Excel 2003. Учебный курс / В. Кузьмин,  СПб.: Питер; Киев: Издательская группа BHV, 2004  493 с

2. Гарнаев А. Ю., Использование MS Excel и VBA в экономике и финансах.  СПб.: БХВ — Санкт-Петербург, 2000  336 с

3. Информатика. Базовый курс. 2-е издание / Под. Ред. С.В. Симоновича.  СПб.: Питер, 2005 – 640 с.: ил.

4. Информатика: Общий курс: учебник / под. ред. академика РАН В.И. Колесникова.  М.: Наука  Пресс, 2007  400 с.

5. Использование макросов в Excel. 2-е изд. / С. Роман.  СПб.: Питер, 2004  507 с

6. Камминг С., VВА для «чайников», 3-е издание. : Пер. с англ.  М. : Издательский дом «Вильямc», 2001  448 с

7. Куприянова А.В., Корнеев В.Н., Excel 2007. Просто о сложном / Наука и техника, СПб. – 2008

8. Струченков В.И. Методы оптимизации в прикладных задачах / Солон-Пресс, Москва – 2009

9. Хелдман К., Хелдман У., Excel 2007. Руководство менеджера проекта / Ким Хелдман, Уильям Хелдман.  М.: Эксмо, 2008  448 с.

10. Хорев В. Д., Самоучитель программирования на VBA в Microsoft Office /  К.: Юниор/2001  320 с.

Автор: Андрей Дата: 13.09.2014 Рубрика:

Учет простоев и потерь

Учет и анализ простоев – это одна из основополагающих в формуле повышения эффективности производства. Адекватный учет простоев оборудования позволит увидеть реальные узкие места в производстве. Правильная организация учета и анализа простоев позволит повысить эффективность производства и, в конечном итоге, минимизировать затраты и увеличить прибыль.

При отсутствии автоматизированной системы учета простоев для начала можно организовать его для ведения в ручном режиме в формате Excel. Ниже приведу шаги, исходя из личного опыта, которые были проделаны на начальных этапах внедрения единой системы учета простоев в реальной компании.

1. Создаем три уровня простоев

Уровень 1 – самый верхний уровень простоев. Это самая вершина пирамиды и состоит она буквально из нескольких пунктов (например: простой производственной линии; общезаводской простой; ненадлежащее снабжение ТМЦ и т.д.).

Уровень 2 – более расширенный список простоев. Это список, который расшифровывает простои уровня 1 (например: общезаводской простой 1-го уровня состоит из таких простоев 2-го уровня: аварийное отключение электроэнергии; аварийность ЖД; аварийность автотранспорта и т.д.).

Уровень 3 – детальный список простоев. Это самый детальный список поломок и простоев. Но, исходя из личного опыта, хочу предупредить, что список простоев 3-го уровня всё-таки не стоит делать слишком большим. Список в 500 пунктов уже будет довольно тяжел в работе и рискует не прижиться. В нашем случае был разработан список из 200 таких позиций, и, поверьте, даже с таким списком на первых порах было затруднительно работать. Итак, список простоев 3-го уровня – это именно тот список, с которым придется работать конечному пользователю (работнику, который будет на своем рабочем месте фиксировать простои). Но все же, необходимо сделать его максимально полным, при этом сохранив его компактность, и попытаться максимально избежать таких пунктов, как «прочие» (например: простой 2-го уровня «аварийное отключение электроэнергии» может состоять из таких пунктов: выход из строя центральной трансформаторной подстанции; повреждение линий электропередач; выход из строя одного ввода; аварийное отключение электроэнергии из-за погодных условий (гроза) и т.д.).

Почему, как указано выше, нужно прилагать максимальные усилия для исключения из списка простоев 3-го уровня пункт «прочие»? Всё очень просто. Имея в перечне из 100 или 300 позиций простоев пункт «прочие», человек при фиксации простоев может перестать пользоваться списком как таковым и все его простои станут «прочими», что значительно затруднит анализ. И таких пользователей, поверьте, будет не мало.

2. Кодируем простои 3-го уровня

Каждому простою 3-го уровня теперь необходимо присвоить индивидуальный код. При этом можно оставить запасные свободные номера в каждой из групп для последующего, при необходимости, дополнения простоями этих самых групп.

Внимание! Для корректной работы журнала учета простоев в Excel, коды простоев не должны повторяться, т.е. каждый простой 3-го уровня должен иметь свой индивидуальный код.

Пример кодирования простоев 3-го уровня:

Самым последним пунктом можно включить пункт типа «Для информации». Он будет служить для фиксирования информации, которая простой за собой не повлекла, но может быть важной для производства (например: при работе конвейера 1Л-120 греется подшипник на приводном барабане).

3. Создаем журнал учета простоев (файл в формате Excel)

Самый простой журнал учета простоев будет иметь вид (пример):

Столбцы B, C, E, I заполняются пользователем.

Рассмотрим заполнение журнала простоев более детально. Мы решили, что фиксируются все простои длительностью более одного часа (пересменки и прочие технологически необходимые простои мы учитывать не будем). Файл мы отдали диспетчеру нашей производственной линии, если нет возможности вести пользователю данный файл на компьютере, можно отдать его в бумажном режиме, при этом, для простоты работы, исключив столбцы, которые будут вычисляться автоматически. Вместе с файлом или журналом учета простоя на бумажном носителе у пользователя должен быть распечатанный перечень кодов простоев 3-го уровня с их текстовым пояснением. Для удобства пользования простои 1-го и 2-го уровня в этот список лучше не включать, чтобы не усложнять работу сотрудника при фиксации факта простоя. Список простоев 1-го и 2-го уровня он нужен уже непосредственно для анализа возникших простоев.

Итак, Столбец A – это обыкновенный порядковый номер записи простоя (этот столбец совсем не обязателен в журнале). Столбец D – время начала простоя, которое заноситься сотрудником при возникновении такового. Столбец C – время окончания простоя опять же заноситься сотрудником. Столбец D – расчетное значение времени простоя (его мы вычисляем по формуле «Столбец C» – «Столбец B»), если предприятие работает круглосуточно и производственные сутки считаются, скажем, с 8:00 до 8:00, то применяем формулу =ЕСЛИ(C2

Рассматриваются вопросы создания электронного журнала:

• Оформление главной страницы
• Создание страниц электронного журнала
• Оформление календарно-тематического плана
• Создание отчета по проведенным часам
• Создание отчета успеваемости студентов

Полный текст материала Электронный журнал в Excel смотрите в скачиваемом файле.
На странице приведен фрагмент.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Вход

|

Регистрация

Есть мнение?
Оставьте комментарий

бизнес на издании в онлайн режиме

Занятие любимым делом улучшает благосостояние души, но как вместе с этим повысить материальный достаток? Можно начать выращивать рассаду на продажу или рисовать портреты на заказ. Но для кого-то это слишком просто, ведь некоторые любят проводить за хобби сутками, автоматически ставя его на первое место. В таком случае можно подумать, как создать интернет-журнал и получить с него прибыль.

Газеты и журналы в интернете крайне востребованы, ведь сейчас модно не покупать печатные издания, а читать их онлайн. К тому же это достаточно прибыльно – рекламщики с радостью готовы разместить свой материал на страницах интернет-СМИ, потому что шансов, что на него обратят внимание как минимум в полтора раза больше, чем у печатных газет и журналов.

Как получить доход от интернет-издания

Если электронный интернет журнал стал достаточно популярным и у него тысячи подписчиков – то монетизировать свой труд будет несложно. Рекламодатели с удовольствием используют популярные интернет журналы для продвижения своего бизнеса. Также можно подключить в дело партнёрские программы и продвигать товары и услуги других бизнесменов.

Крупные организации готовы платить немалые деньги даже за простое упоминание названия их фирмы в одной из статей популярного журнала.

Выбор темы издания

Изначально нужно выбрать наиболее подходящую тематику. Пользователи глобальной сети – преимущественно молодежь и люди среднего возраста. Поэтому создавать журнал про садовые посадки и огороды нецелесообразно. Актуальной остается тема моды, автомобилей, развлечений, мировых новостей в области науки и техники, юмор. Не стоит стремиться прыгнуть выше головы и создавать журнал по редкой теме, так как это не гарантирует того, что читать его будут чаще.

Определение целевой аудитории

Перед тем как создать электронный журнал, нужно провести анализ целевой аудитории. В журнале должно быть то, что интересно читателю. Журнал для подростков? Пишем про интересные увлечения, скейты, велосипеды, спорт, социальные сети и интернет. Издание для молодых мамочек? Про то, чем кормить малышей, как справляться с коликами, какая каша лучше. Тематика издания напрямую зависит от целевой аудитории.

Уточнение мелочей

Как известно, в любой работе маленькие штрихи порой бывают важнее основных элементов, потому что на них, как на гвоздях, держится вся конструкция. Нужно наметить периодичность своего издания. Ежедневные интернет-издания вести сложнее, номера должны выходить в определенное время, работать придется много и долго. Оптимальный вариант для новичков – издавать журнал раз в неделю. За это время можно подготовить необходимые статьи и сверстать номер.

Реклама в соцсетях

Все новые интернет журналы требуют расширения читательской аудитории, поэтому на первых порах без рекламы в социальных сетях не обойтись. Она может предстать перед потенциальным читателем в виде платного поста в известной группе. Этот прием достаточно популярен в настоящее время – так рекламируют группы, сайты, страницы, товары и рассылки.

Любой начинающий создатель интернет-СМИ должен держать в голове словосочетание «целевая аудитория». Читатели хотят, чтобы журнал отвечал их требованиям. Можно пообщаться с представителем аудитории, поставить себя на его место и выделить несколько тематик, которые были бы интересны той или иной группе читателей. Впоследствии можно провести опрос, послушать мнение большинства и выделить 2–3 наиболее выигрышные темы.

Набор штата

Предпринимателю также предстоит сформировать штат сотрудников. В любом мало-мальски раскрученном издании должен быть главный редактор, журналист (автор), верстальщик и заместитель главного редактора. В первое время обязанности заместителя может выполнять главный редактор – если нет средств на оплату труда лишнему работнику.

Главный редактор – человек, который просматривает готовый выпуск и указывает на неточности. В идеальной структуре штата данная должность представляет собой виртуальное «подписание» материалов к публикации. Он просто бегло просматривает материал, обращает внимание на оформление, картинки. Также эту работу может выполнять выпускающий редактор, но такая должность в интернет-журналах не так распространена. Обычно после «рук» главного редактора журнал направляется к читателю.

В должность журналиста входит согласование темы с редактором и непосредственное написание статьи. Хороший автор должен обладать следующими качествами и навыками:

• умение найти интересную тему для статьи;
• способность оперативно откликаться на новейшие события и написать материал по нему одним их первых в сети;
• грамотность – многие главные редакторы при приеме на работу авторов устраивают ему экзамены, заставляют пройти тесты;
• умение укладываться в сроки;
• мобильность.

Создание первого номера в профессии любого верстальщика – это самое сложное. Потому что второй и последующие номера создаются по макетам предыдущего номера. От верстальщика требуется умение владеть компьютерными программами, уметь исправлять поломки и обладать вкусом, чтобы различать эстетически привлекательное сочетание шрифта, текста и иллюстраций.

Заместитель главного редактора, по сути, либо заменяет его, когда тот отлучается, либо занимается вычиткой текста. Поэтому он тоже должен знать правила пунктуации и орфографии не хуже самих журналистов, быть мастером на все руки и разбираться в любой теме. Как уже говорилось выше,  главный редактор сам может заниматься вычиткой, чтобы не тратиться на зарплату заместителю.

Совет: при наборе команды обратитесь к своим друзьям, необязательно подавать объявление о том, что в интернет-журнал требуется тот или иной работник. Быть может, кто-то из ваших друзей умеет неплохо верстать, кто-то хорошо пишет тексты – команда готова. Особенно это актуально для журналов, которые поначалу не приносят прибыли.

Технические моменты

Перед тем как заняться электронным журналом, нужно обзавестись хорошим компьютером – от рабочего инструмента зависит скорость и качество выполнения работы. Помимо этого следует выбрать программу, с помощью которой  будет создаваться журнал.  Одной из самых известных и удобных на сегодняшний день является сервис Glossi, предлагающий стандартный набор инструментов, чтобы создать электронный журнал в онлайн режиме.

С его помощью создаются журналы на тему моды и кино, так как в его наличии достаточно стильные шрифты и оформление, подходящее под модную тематику. Плюсом такой платформы является доступность и простота использования. С сервисом может работать как профессионал, так и чайник.

На главной странице Glossi расположены примеры интернет журналов, созданные при помощи сервиса, вы можете поучиться у «коллег» и обратить внимание на то, что слишком часто используется.

С помощью клавиши «Create a Glossi», которая располагается в верхней части страницы, на панели инструментов, легко попасть в редактор страниц, там-то и создается обложка и последующие страницы издания. Очень удобно то, что слева на экране расположены уже готовые страницы, их можно изменять, удалять, добавлять новые. Перед добавлением новой страницы сначала выбирается ее макет клавишей «Clippings».

Предпросмотр в интерфейсе обозначается кнопкой «Preview», а после того, как все будет готово, необходимо обязательно нажать кнопку сохранения и журнал готов! Нужно лишь опубликовать его, написав краткую рецензию на него и выбрав категорию. После этих действий вы получите ссылку на свой журнал, которую потом можно применять в действии.

Заключение

Создать электронный бизнес журнал не так сложно, но и не так легко, как может показаться. Владельцу бизнеса предстоит регулярная и порой монотонная работа над каждым номером. Также потребуется грамотное продвижение издания. Без затрат точно не обойтись, особенно если у организатора нет возможности заниматься самостоятельным написанием статей и версткой. Но при достаточных вложениях сил, времени и средств – отдача обязательно будет.

Конспект урока на тему «Создание электронного журнала в Microsoft Office Excel»

«Создание электронного журнала в Microsoft Office Excel»

Разработчик:

преподаватель информатики:

Ласкин В.О.

e-mail: [email protected]

1 Оформление главной страницы

На первом этапе создания электронного журнала необходимо сформировать страницы журнала, календарно-тематические планы, главную страницу и осуществить навигацию между всеми страницами.

Главную страницу удобнее всего сделать в виде раскрывающегося списка, в котором будут присутствовать две группы: журналы и календарно-тематические планы, а так же два вида отчетов: отчет по часам и отчет по успеваемости (рисунок 1).

Рисунок 1. Главная страница электронного журнала

Для того чтобы структурировать предметы и календарно-тематические планы по группам нужно:

1. выделить все предметы;

2. перейти на вкладку Данные, выбрать инструмент Структура → Группировать → Строки.

С левого бока рядом со словом Журналы появиться значок , при нажатии на который раскроется список предметов. Аналогичную операцию нужно проделать с Календарно-тематическими планами.

Для перехода между страницами внутри журнала необходима навигация. Навигацию осуществляем с помощью макросов.

Создадим страницы журнала, календарно-тематического плана, отчетов и назовем их соответственно: математика, информатика, КТП математика и т.д.

Рисунок 2. Создание страниц электронного журнала

Для перехода между страницами будем использовать кнопки, но перед тем как их использовать, нам необходимо активировать инструменты Элементы управления, зайдя в пункт Надстройки и выбрав данный инструмент из списка. Создаем напротив каждого предмета кнопки с названием Перейти и назначаем макрос объекту. В окне Visual Basic вводим следующий код:

Sub Перейти_в_математика()

Worksheets(«Математика»).Visible = True

Worksheets(«Информатика»).Visible = False

Worksheets(«Русский язык»).Visible = False

Worksheets(«Физика»).Visible = False

Worksheets(«Химия»).Visible = False

Worksheets(«История»).Visible = False

Worksheets(«КТП Математика»).Visible = False

Worksheets(«КТП Информатика»).Visible = False

Worksheets(«КТП Русский язык»).Visible = False

Worksheets(«КТП Физика»).Visible = False

Worksheets(«КТП Химия»).Visible = False

Worksheets(«КТП История»).Visible = False

Worksheets(«Отчет по часам»).Visible = False

Worksheets(«Содержание»).Visible = False

End Sub

Команда Worksheets(«Лист»).Visible = False, скрывает лист, команда Worksheets(«Лист»).Visible = True показывает лист. Присвоив кнопке данный макрос, мы осуществим переход на лист Математика и скроем все остальные листы. Таким образом, присвоив подобный код каждой кнопке, мы осуществим навигацию по данному журналу.

2 Создание страниц электронного журнала

На странице электронного журнала должны присутствовать фамилии учеников, строка для ввода числа занятий, изучаемая тема занятия, а так же поля для ввода оценок. Microsoft Office Excel позволяет нам автоматически считать пропуски занятий студентов и находить средний балл по предмету, поэтому на странице журнала используем дополнительные столбцы пропуски и средний бал. На странице электронного журнала необходимо так же разместить управляющие кнопки для перемещения внутри страниц журнала. Приблизительный вид страницы электронного журнала показан на рисунке 3.

Рисунок 3. Примерное оформление страниц электронного журнала

Для подсчета пропусков необходимо ввести в ячейку следующую формулу =СЧЁТЕСЛИ(E3:BD3;»н»). Данная формула считает все ячейки с диапазона E3 по BD3, которые удовлетворяют условию «в ячейке содержится запись н».

Для подсчета среднего бала может использоваться формула =СРЗНАЧ(E3:BD3). Но так как при наличии пропусков по предмету более чем 30% ученик не аттестуется, считать средний бал не имеет смысла, поэтому имеет место следующая формула:

=ЕСЛИ((C3/52)

Она анализирует количество пропусков и если их будет меньше 30%, то формула считает среднее значение. В противном случае в ячейку записывается н, что означает, не аттестован.

Для записи тем в ячейках с числами будут использоваться примечания. На данном этапе не стоит создавать и записывать их. Они будут созданы и записаны автоматически при выполнении макроса.

Для навигации по электронному журналу предусмотрены две кнопки: Изменить темы и Содержание. Первая кнопка будет отправлять нас на страницу с календарно-тематическим планом по данному предмету, вторая на главную страницу электронного журнала. Кнопки создаются способом, описанным в пункте 2.

3 Оформление календарно-тематического плана

Определим задачи календарно-тематического плана. Главной задачей календарно-тематического плана будет не только запись изучаемых тем, но и автоматическое заполнение страниц электронного журнала.

Календарно-тематический план будет состоять из таблицы, в которой по порядку будут записаны темы по предмету и трех управляющих кнопок. Первая кнопка называется записать изменения. Функциональное значение данной кнопки – запись тем на страницу журнала. Кнопки перейти в журнал и содержание служат для навигации между страницами журнала.

Приблизительный вид страницы календарно-тематического плана показан на рисунке 4.

Рисунок 4. Оформление календарно-тематического плана

Рассмотрим процесс создания кнопки записать изменения. Данная кнопка содержит в себе следующий макрос.

Sub Записать_в_Математика() {Название процедуры}

Dim B, L As Integer {Переменным B и L назначаем вещественный тип. Переменная B используется для подсчета количества тем, L – используется для обращения к определенным ячейкам}

Worksheets(«Математика»).Visible = True {Показывает лист Математика}

B = Range(Cells(2, 2), Cells(53, 2)).Count {Переменной B присваивается значение равное количеству тем}

For L = 2 To B + 1 {Цикл, записывающий значения тем из КТП Математика на страницу журнала Математика. Выполняется столько раз, сколько существует тем в календарно-тематическом плане}

Range(Cells(L, 2), Cells(L, 2)).Select {Выделение ячеек с темами КТП Математика}

A = ActiveCell.FormulaR1C1 {Переменной A присваиваются значения ячеек КТП Математика}

Sheets(«Математика»).Select {Переход на страницу Математика}

Range(Cells(1, L + 3), Cells(1, L + 3)).Select {Выделение ячеек строки для ввода числа занятия}

Range(Cells(1, L + 3), Cells(1, L + 3)).ClearComments {Удаление примечания}

Range(Cells(1, L + 3), Cells(1, L + 3)).AddComment {Добавление примечания}

Range(Cells(1, L + 3), Cells(1, L + 3)).Comment.Visible = False {Примечание будет видимым только при наведении мыши}

Range(Cells(1, L + 3), Cells(1, L + 3)).Comment.Text Text:=A {В примечание записывается содержимое переменной A}

Sheets(«КТП Математика»).Select {Переход на страницу КТП Математика}

Next L {Конец цикла}

Worksheets(«Математика»).Visible = False {Делает лист Математика скрытым}

End Sub

Кнопки служащие для перехода по страницам журнала создаются способом, описанным в пункте 2)

4 Создание отчета по проведенным часам

Отчет по проведенным часам будет состоять из таблицы, столбцы которой будут называться По плану, Провел, Осталось. В данных столбцах будут отображаться количество часов, соответствующее государственному стандарту, количество проведенных и оставшихся часов по каждому из предметов. Строки будут включать в себя названия предметов. Последняя строка будет итоговой по всем предметам.

Примерный вид данной таблицы показан на рисунке 5.

Формула в ячейках столбца Провел будет иметь следующий вид:

=СЧЁТ(Лист!E1:BD1),

где вместо слова Лист будет имя листа с соответствующим предметом. Функция счет считает количество непустых ячеек из диапазона строки с числами занятий.

Формула в ячейках столбца Осталось имеет вид =B5-C5. Из ячейки По плану вычитаем значение ячейки Провел.

В последнюю строку вставляем формулу =СУММ(B5:B10), которая считает сумму значений ячеек по всем предметам.

Рисунок 5. Отчет по проведенным часам

Кнопка Содержание осуществляет переход на главную страницу. Оформляется способом, описанным в пункте 2.

5 Создание отчета успеваемости

Основная функция данного отчета показать сведения об успеваемости и посещаемости конкретного ученика. Отчет включает в себя таблицу в строках которой записаны названия предметов. Второй столбец будет содержать оценки по каждому предмету. Последняя строка подсчитывает количество пропусков по всем предметам. На листе так же присутствует элемент управления раскрывающееся меню со списком учащихся и кнопки Сформировать отчет и Содержание.

Примерный вид данного отчета показан на рисунке 6.

Рассмотрим этап создания раскрывающегося меню:

1. Выбираем инструмент элементы управления → раскрывающееся меню и вставляем данный элемент на страницу.

2. Добавим в меню список учащихся. Щелчком правой кнопки выбираем пункт формат объекта. В открывшимся окне в поле формировать список по диапазону вводим Математика!$B$3:$B$25, то есть формируем список из списка учеников. В поле Связь с ячейкой вводим $J$1. Данная связь понадобиться нам в написании макроса. Но чтобы пользователь не видел дополнительную надпись, нужно ее замаскировать, изменив цвет текста на белый.

Рисунок 6. Отчет по успеваемости

Создадим кнопку Сформировать отчет и назначим ей следующий макрос.

Sub Отчет_по_успеваемости()

S = Range(Cells(1, 11), Cells(1, 11)).Text {Переменной S присваиваем значение замаскированной ячейки}

Worksheets(«Математика»).Visible = True {Показывает лист Математика}

Sheets(«Математика»).Select {Переход на лист Математика}

DDD = «» {Переменная DDD будет хранить оценки по предмету}

A = 0 {A считает количество пропусков}

B = Range(Cells(3, 2), Cells(53, 2)).Count {Переменной B присваивается значение равное количеству учащихся}

For i = 3 To B + 2 {Данный цикл перебирает фамилии учащихся и когда находит нужную фамилию перебирает его оценки и пропуски. Оценки заносятся в переменную DDD, пропуски в A. Данных циклов в программе будет несколько и равно количеству предметов}

If Range(Cells(i, 2), Cells(i, 2)).Text = S Then

For j = 5 To 60

If Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «н» Then

A = A + 1

ElseIf Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «» Then

Else

DDD = DDD + Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 + «, «

End If

Next j

Sheets(«Отчет по успеваемости»).Select

Range(Cells(4, 2), Cells(4, 2)).FormulaR1C1 = DDD {Запись оценок по первому предмету в отчет}

End If

Next i

Worksheets(«Информатика»).Visible = True

Worksheets(«Математика»).Visible = False

Sheets(«Информатика»).Select

DDD = «» {Очищаем переменную DDD для записи в нею оценок по второму предмету}

For i = 3 To B + 2

If Range(Cells(i, 2), Cells(i, 2)).Text = S Then

For j = 5 To 60

If Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «н» Then

A = A + 1

ElseIf Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «» Then

Else

DDD = DDD + Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 + «, «

End If

Next j

Sheets(«Отчет по успеваемости»).Select

Range(Cells(5, 2), Cells(5, 2)).FormulaR1C1 = DDD

End If

Next i

Worksheets(«Русский язык»).Visible = True

Worksheets(«Информатика»).Visible = False

Sheets(«Русский язык «).Select

DDD = «»

For i = 3 To B + 2

If Range(Cells(i, 2), Cells(i, 2)).Text = S Then

For j = 5 To 60

If Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «н» Then

A = A + 1

ElseIf Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «» Then

Else

DDD = DDD + Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 + «, «

End If

Next j

Sheets(«Отчет по успеваемости»).Select

Range(Cells(6, 2), Cells(6, 2)).FormulaR1C1 = DDD

End If

Next i

Worksheets(«Физика»).Visible = True

Worksheets(«Русский язык»).Visible = False

Sheets(«Физика»).Select

DDD = «»

For i = 3 To B + 2

If Range(Cells(i, 2), Cells(i, 2)).Text = S Then

For j = 5 To 60

If Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «н» Then

A = A + 1

ElseIf Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «» Then

Else

DDD = DDD + Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 + «, «

End If

Next j

Sheets(«Отчет по успеваемости»).Select

Range(Cells(7, 2), Cells(7, 2)).FormulaR1C1 = DDD

End If

Next i

Worksheets(«Химия»).Visible = True

Worksheets(«Физика»).Visible = False

Sheets(«Химия»).Select

DDD = «»

For i = 3 To B + 2

If Range(Cells(i, 2), Cells(i, 2)).Text = S Then

For j = 5 To 60

If Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «н» Then

A = A + 1

ElseIf Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «» Then

Else

DDD = DDD + Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 + «, «

End If

Next j

Sheets(«Отчет по успеваемости»).Select

Range(Cells(8, 2), Cells(8, 2)).FormulaR1C1 = DDD

End If

Next i

Worksheets(«История»).Visible = True

Worksheets(«Химия»).Visible = False

Sheets(«История»).Select

DDD = «»

For i = 3 To B + 2

If Range(Cells(i, 2), Cells(i, 2)).Text = S Then

For j = 5 To 60

If Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «н» Then

A = A + 1

ElseIf Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 = «» Then

Else

DDD = DDD + Range(Cells(i, j), Cells(i, j)).FormulaR1C1 + «, «

End If

Next j

Sheets(«Отчет по успеваемости»).Select

Range(Cells(10, 2), Cells(10, 2)).FormulaR1C1 = A {Запись пропусков в отчет}

Range(Cells(9, 2), Cells(9, 2)).FormulaR1C1 = DDD

End If

Next i

Worksheets(«История»).Visible = False

End Sub

Кнопка Содержание осуществляет переход на главную страницу. Оформляется способом, описанным в пункте 2.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Microsoft Office Excel 2003. Учебный курс / В. Кузьмин,  СПб.: Питер; Киев: Издательская группа BHV, 2004  493 с

2. Гарнаев А. Ю., Использование MS Excel и VBA в экономике и финансах.  СПб.: БХВ — Санкт-Петербург, 2000  336 с

3. Информатика. Базовый курс. 2-е издание / Под. Ред. С.В. Симоновича.  СПб.: Питер, 2005 – 640 с.: ил.

4. Информатика: Общий курс: учебник / под. ред. академика РАН В.И. Колесникова.  М.: Наука  Пресс, 2007  400 с.

5. Использование макросов в Excel. 2-е изд. / С. Роман.  СПб.: Питер, 2004  507 с

6. Камминг С., VВА для «чайников», 3-е издание. : Пер. с англ.  М. : Издательский дом «Вильямc», 2001  448 с

7. Куприянова А.В., Корнеев В.Н., Excel 2007. Просто о сложном / Наука и техника, СПб. – 2008

8. Струченков В.И. Методы оптимизации в прикладных задачах / Солон-Пресс, Москва – 2009

9. Хелдман К., Хелдман У., Excel 2007. Руководство менеджера проекта / Ким Хелдман, Уильям Хелдман.  М.: Эксмо, 2008  448 с.

10. Хорев В. Д., Самоучитель программирования на VBA в Microsoft Office /  К.: Юниор/2001  320 с.

Создание информационной системы «Электронный журнал» для учебного заведения #9100946

Как правило, информационная система имеет классификацию пользователей по правам доступа. Это как минимум два типа: пользователь и администратор. В случае с электронным журналом пользователь делится на несколько подтипов в зависимости от выполняемых задач.
На начальном этапе стояла задача определения ключевых ролей пользователей для дальнейшего проектирования.
Наиболее многочисленным типом пользователя электронного журнала является студент, который просматривает расписание предстоящих занятий и имеет самый ограниченный набор функционала в данной системе.
Основным типом пользователя с функцией заполнения журнала является менеджер расписания.
Как и студенту, так и преподавателю необходим доступ к просмотру расписания. Поскольку наша система имеет возможность учета посещаемости, то данная функция закрепляется за преподавателем, который ведет занятие.
Приток новых студентов осуществляется систематически в начале каждого учебного года (при этом в расчет не берутся различные исключительные ситуации, например, перевод из другого учебного заведения), поэтому есть необходимость в единовременной регистрации новых пользователей системы с указанием актуальной информации. В структуре самих заведений эту роль выполняют различные люди, по этой причине обозначим этот тип пользователей как «менеджеры пользователей».
Контроль за группами пользователей и их функционалом осуществляет администратор, который в случае чего сможет как редактировать роль пользователя, так и редактировать информацию в самой системе.

1. Информационная система [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/Информационная_система
2. Эндрю Троелсен. Язык программирования C# 5.0 и платформа .NET 4.5. — М.: «Вильямс», 2017. – 359 с.
3. К. Дж. Дейт. Введение в системы баз данных / Пер. с англ. — 8-е изд. — М.: Вильямс, 2017. – 126 с.
4. Кормен Т. Х. Алгоритмы: Вводный курс — М.: Вильямс, 2018. — 208 с.
5. Руководство по ASP.NET Core. [Электронный ресурс]. — URL: https://metanit.com/sharp/aspnet5/
6. Статья о MVC // Википедия. [Электронный ресурс]. – URL:
https://ru.wikipedia.org/wiki/Model-View-Controller
7. Сайт информационной системы «Дневник.ру» [Электронный ресурс]. – URL: https://dnevnik.ru/about
8. Сайт информационной системы «Google Classroom» [Электронный ресурс]. – URL:
https://edu.google.com/intl/ruru_ALL/products/classroom/?modal_active=none

Краткая история и последние разработки

Электронные журналы: краткая история и последние разработки

Hans Roes
Библиотека Тилбургского университета
июнь 1996

Доклад, представленный на Международная летняя школа по цифровой библиотеке, Тилбург, август 1996 г.

Введение

Этот доклад будет представлен на Международной летней школе. о цифровой библиотеке, август 1996 г., в Тилбургском университете. продолжение и продолжение статьи, написанной в 1994 г. [Roes, 1995] на тему электронных журналов.Сначала он устанавливает дать очень краткое описание эволюции электронных журналы, попутно проясняя некоторые дефиниции. В первый раздел заканчивается обзором того, что доступно на Интернет на момент написания (весна 1996 г.) этой статьи. Следующее внимание уделяется справочным службам в Интернете. которые указывают на существующие электронные журналы и предупреждения услуги для новых электронных журналов. Следующий раздел занимается библиотечным опытом работы с электронными журналами, оплачивая особое внимание к недавней инициативе Тилбургского университета Библиотека с целью интеграции интернет-ресурсов в в существующую библиотечную инфраструктуру.Следующий в разделе обсуждаются возможные последствия для научных коммуникационный процесс с точки зрения сценариев и ключевых проблем в эти сценарии. Наконец, дается оценка текущего состояние развития электронных журналов и некоторых предварительных сделаны выводы.

Эволюция электронного журнала

Ланкастер [1995a] различает четыре проявления в эволюция электронных публикаций за последние тридцать лет:

• Использование компьютеров при изготовлении печатных публикации, начиная с начала шестидесятых годов.
• Распространение текста в электронном виде точного эквиваленты бумажных версий. Примеры: ADONIS, Проекты Red Sage и TULIP.
• Распространение только в электронном виде с небольшими ценностями добавлены такие функции, как поиск и оповещение.
• Совершенно новые типы публикаций, использующие возможности гипермедиа.

Важно отметить, что эти проявления логичны — а не в хронологическом порядке — шаги. На практике все эти формы (все еще) происходят.Ланкастер выбирает строгое определение для электронный журнал как «созданный для электронного носителя». и доступен только в этом носителе ». Если мы добавим, как Ланкастер и многие другие авторы на эту тему, требование рецензирование, первый научный электронный журнал может быть датируется 1979 годом. Эти ранние эксперименты длились недолго. Обзор, проведенный автором в 1994 г. [Roes, 1995], датирован старейший на тот момент электронный журнал, 1987 год. Ланкастер [1995a] упоминает как наиболее важные причины неудач:

• Недостаточно читателей и авторов с необходимыми оборудование
• другие технологические препятствия, в частности пропускная способность и плохая графические возможности экранов компьютеров
• потенциальных авторов не увидели очевидных наград

Хотя первые два фактора стали менее важными, хотя и не одинаково среди различных дисциплин в научного сообщества, а не в глобальном масштабе, третий фактор по-прежнему препятствует развитию электронный журнал.

Тем не менее, литература по этой теме выросла с тех пор, как начало девяностых, как показано на примере книги Чарльза Бейли. библиография [1995] по теме. Этот рост в литературу можно объяснить преимуществами электронной журналы предлагают по сравнению с доминирующей печатной средой в современная информационная цепочка. Эти преимущества электронных журналы можно резюмировать следующим образом:

• электронные журналы позволяют увеличить скорость процесс научного общения
• электронных статей не ограничены размером
• можно добавить экспериментальные данные, программное обеспечение и даже мультимедийные расширения, такие как моделирование
• статей могут быть связаны с корпусом научных литература
• есть обещание более открытого процесса экспертной оценки
• электронных журналов не требуют ни места в библиотеке, ни стеллажей стоит и их нельзя украсть из библиотеки
• электронных журналов доступны 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. в неделю
• электронных журналов можно легко объединить с оповещением услуги

Наиболее многообещающим является ожидание того, что электронные журналы будут решение кризиса цен на сериалы, который постепенно изменение и, возможно, подрыв роли библиотек.Центральный идея заключается в том, что электронные журналы потенциально могут быть дешевле производятся и распространяются, чем их печатные аналоги. Но стоимость электронного журнала широко обсуждается.

Один из важнейших факторов развития электронных журналов за последние два года — появление Всемирная паутина как технология [Weibel 1995]. Использовать Интернета широко распространен и предлагает возможность реализовать многие теоретические преимущества, связанные с электронные журналы, особенно гипер- и мультимедийные и связь с основной литературой.Что чем, правда размер явления на данный момент по сравнению с количеством существующие печатные журналы, которые можно смело оценивать как более 100000?

Обзор автора 1994 года выявил 39 коллег. рецензировал электронные журналы [Roes, 1995]. Недавнее исследование Hitchcock et al. [1996], концентрируясь на журналах STM, подсчитал 83 журнала, из которых 44 впервые появились в 1995 г. (идеальный совпадение чисел является просто случайным, поскольку два образца несколько отличаются по направленности).10) = 102 400 электронные журналы через 10 лет. Помимо иллюстрации удивительный характер экспоненциального роста, это указывает на то, что электронные журналы обладают потенциалом существенно изменить информационную цепочку в ближайшем будущее. Библиотекарям следует обратить внимание, а еще лучше — попробовать влиять на развитие событий.

Выборка Хичкока [1996] показывает, что большинство электронные журналы — это «электронные издания», и что значительное количество из них требует платной подписки или будет сделаем это в ближайшее время.Это коррелирует с тем, что в образце Хичкока большинство электронных журналов происходит из коммерческие издатели. Кроме того, большинство потенциальных преимуществ, упомянутые в предыдущем разделе, вряд ли реализуются, что подтверждает выводы автора в его исследовании 1994 года.

Еще один способ проиллюстрировать важность разработки: посмотреть на деятельность коммерческих издательств. Короткая в обзоре текущих проектов Таубса [1996] упоминается Электронные подписки Elsevier (EES) с целью сделать все 1100 журналов Elsevier доступны в электронном виде, а Джон Wiley (326 журналов), Blackwell (125 из 200 журналов по Сентябрь 1996 г.) и Academic Press (175 журналов) также пытаются чтобы получить фору.В то же время вторичные издатели такие как ISI [Kimberley, 1995] и Swets, также пытаются получить в электронный издательский бизнес. Это все проявления второго рода Ланкастера, подразумевающие электронные версии печатных работ. Но они, наверное, тоже необходимые шаги к коммерческим журналам, которые более полно использовать возможности электронной среды. Эльзевир например, планирует несколько полностью электронных журналов (Gene-COMBIS и Новая астрономия), чтобы поэкспериментировать с новой средой.

Еще одна связанная разработка, о которой следует упомянуть: электронные препринты (или электронные распечатки). Самый зрелищный Примером, конечно же, является сервер Пола Гинспарга, запущенный в физика высоких энергий в 1991 г., но постепенно расширила свои масштаб и в настоящее время обслуживает сообщество из более чем 35000 исследователей, обработка более 70 000 транзакций в день [Ginsparg, 1996]. Подобные примеры постепенно появляются и в других дисциплинах. с традицией препринтов, одним из таких примеров является Тилбург / Проект Maastricht Gray Files также включен в программу этого Летняя школа.Проект Gray Files будет увеличен до национальный распределенный сервис электронной печати по экономике.

Все эти события показывают, что есть некоторые глубокие и, скорее всего, необратимые изменения, происходящие в информационная цепочка. Первая крупная группа игроков в этих разработках такие ученые, как Пол Гинспарг — основатель препринта Лос-Аламоса архив — и Стеван Харнад — основатель одного из первых электронные журналы, Psycoloquy. Это указывает путь к большему контроль для ученых.Второй основной класс игроков — это коммерческие издатели, которые защищают свои интересы. Библиотеки в основном стоят и смотрят, что не является мудрое отношение.

Электронные журналы: где их найти и как отслеживать

Есть несколько служб каталогов в Интернете / World Wide Web, которые пытаются быть в курсе новых разработок в области электронных журналов. Один из самый старый Справочник научных электронных конференций поддерживается Ассоциацией исследовательских библиотек (ARL).Каталог ARL подключен со списком NewJour-L, сервером рассылки, предназначенным для оповещения подписчиков о новых электронных журналы. Подсказки для подписки на этот список, который на данный момент указывает около десяти новых журналов за день, а также прошлые публикации в списке можно найти на Архив NewJour. Проблема с как каталог ARL, так и архив и список NewJour, трудно различить между информационным бюллетенем и публикациями журнала и научными, рецензируемыми журналы.

Еще одним ценным источником информации об электронных журналах является Виртуальная библиотека WWW: электронные журналы. Еще одна возможность — посмотреть на попытки некоторых библиотек нанести карту территории. Один такой примером является библиотека Хьюстонского университета, которая поддерживает страницу Научные журналы, распространяемые через Интернет.

Для тех, кого больше интересуют журналы и другие интернет-ресурсы, относящиеся к к конкретному предметному полю, часто задаваемым вопросам, часто задаваемым вопросам (и, конечно же, ответам) может быть полезным.Одним из таких примеров в области экономики является FAQ. Ресурсы для экономистов в Интернете (ищите онлайн-журналы).

Для тех, кто интересуется дискуссиями об электронных журналах, Форум HyperJournal предлагает отличные возможности. Он также указывает на общие ресурсы по электронному журналы, а также архивы прошлых дебатов.

Библиотечный опыт работы с электронными журналами

Следует ли библиотекам собирать электронные журналы. не вопрос.Если библиотеки хотят играть роль в информационная цепочка, которую они должны собирать и раскрывать информация не зависит от типа среды [Woodward, 1994]. Проблема в том, что новая среда создает много нового. вопросы, и, учитывая отсутствие стандартов [Weibel, 1995], нет однозначного ответа ни на один из этих вопросов. Важный факторы, которые следует учитывать: хранение, доступ, выбор, комплектование, библиографический контроль и обучение библиотеки персонал [Woodward, 1994]. Библиография Бейли [1995] показывает, что литература на тему библиотечного опыта с электронных журналов мало, а большинство В упомянутых статьях рассматриваются технические проблемы приобретения и переработка.Но главная проблема — одна из интеграция [Roes, 1995; Weibel, 1995]. Один из самых популярных в настоящее время кажется, что создание электронного эквивалент полок журналов: веб-страницы с названиями журналов упорядочены в алфавитном порядке и / или по теме, предлагая пользователям просто доступ путем просмотра. Это намного ниже возможностей того, что может и должна делать библиотека, хотя она должна быть признал, что библиотека Тилбургского университета не придумала еще лучшее решение. Но есть интересные работы в прогресс, который также частично рассматривается в лекциях Йост Дейкстра (приобретения), Thomas Place (каталогизация электронные документы) и Corry Stuyts (Gray Files).

Ключевым словом в этих усилиях является интеграция. Эта интеграция была достигнута в журналах Elsevier, которые в электронном виде — касаются и в том, что касается электронные препринты, производимые в Тилбургском университете, обеспокоенный. Из базы данных Online Contents (журналов) или База данных Attent (препринты), пользователь может нажать кнопку и перейти прозрачно к полному тексту статьи или статьи, к которой она нашла ссылку. Этот же метод следует применять к электронные журналы, доступные через Интернет.Если такой электронный журнал квалифицируется в процессе отбора как важны для наших пользователей, то такой журнал следует обращаться так же, как если бы это была бумага журнал. Отдел закупок должен отслеживать новые выпуски / статьи, появляющиеся в Интернете, связанные с избранные журналы. Само название журнала должно быть внесены в наш онлайн-каталог для общего доступа (OPAC) и статьи должны быть описаны в нашей базе данных онлайн-содержания или в любой другой специализированной базе данных, такой как Excerpta Informatica для информатика и информатика.Философия всего этого заключается в том, что пользователей не должны беспокоить новые формы информацию, а скорее сделать новую информацию доступной независимо от формы, которую он принимает. Инфраструктура, с которой знакомый пользователю должен оставаться таким же, или, лучше сказать, должен следовать собственному курсу развития. Поскольку большинство электронные журналы доступны через всемирную паутину, это подразумевает интерфейс поиска и извлечения, реализованный в Веб-браузер, такой как Netscape.

Конечно, с этим подходом есть проблемы.Первый проблема связана с вопросом, какой тип документа мы имеют дело с. Если это электронная диссертация, описание каталога в OPAC не требуется. Электронный статья описана в электронном препринте Online Contents. в Attent. Это все типы электронных документов, которые очень похожи на своих печатных предшественников. Но как насчет интересного сайта в Интернете, например домашняя страница Организации Объединенных Наций? Можем ли мы позвонить это документ? Это сомнительно, но предположим, что мы бы назвали это документ, в каком месте лучше всего каталогизировать это? Справочные базы данных предназначены для описание стабильных и конечных документов и домашняя страница вряд ли соответствует какой-либо из этих характеристик.

Возможно, в будущем эта проблема обострится, поскольку понятие документа будет подорвано за счет использования гипермедиа возможности всемирной паутины. Опять же, наш каталоги и справочные базы данных основаны на понятии стабильные и конечные документы. Гипермедиа документов не будет стабильно, но, скорее, подвержено изменениям, и вопрос о том, где границы гипермедийного документа лежат, что может быть связаны с другими гипермедийными документами, которые, в свою очередь, связаны по отношению к другим документам и так далее, является загадочным.Более вниз к земной проблемой будет плата за защищенные авторским правом документы. Как мы собираемся выделить это в бюджет?

Довольно фундаментальная проблема для библиотек связана с архивирование, что является одной из центральных функций в настоящее время библиотеки в системе научной коммуникации. Электронный публикации по своей сути страдают от быстрого развития информационные технологии. Эта проблема, кажется, усугубляется управляемость теперь, когда большинство электронных журналов появляется на Всемирная паутина. Язык Интернета, HTML — документ SGML определение типа (DTD) — имеет то преимущество, что пока определение типа документа известно, любой парсер SGML может сделать смысл документов.Также есть восходящая совместимость в разные версии HTML, хотя и частные расширения HTML, как Netscapes, может создать проблемы. Другой проблемы пока нет Решена проблема стабильности URL-адресов. Веб-документы могут меняться без уведомления, который в свою очередь может сделать электронный документ практически безвозвратно. Решения этой проблемы, Uniform Идентификаторы ресурсов находятся в стадии разработки [Weibel, 1995], но ключ проблема здесь в том, что нет четкого представления о том, какая сторона в информационной цепочке отвечает за архивирование.Это еще одна причина для участия библиотек в развитие электронной системы научной коммуникации, поскольку библиотеки уже выполняют эту задачу в настоящее время печатная система.

Последняя проблема, о которой часто упоминают библиотекари: доступ. Ученые должны быть подключены к Интернету и иметь необходимое программное обеспечение и навыки для использования электронная литература. Довольно часто страх бывает выразил мнение, что у стран третьего мира не будет адекватного доступа к мировые информационные ресурсы.Odlyzko [1995] и Ginsparg [1996] очень правильно замечают, что стоимость строительства и содержание большой библиотеки намного превышает затраты на установка сетевых компьютеров, и на самом деле ученые в Третий мир будет лучше с электронными журналами. Этот аргумент, хотя довольно сильно зависит от типа экономического модель, которая развивается. Это подводит нас к вопросу о будущее электронных журналов и информационной цепочки.

Влияние на информационную цепочку

В этом разделе сначала рассматриваются возможные сценарии.Далее ключ проблемы в этих сценариях решаются, в то время как, наконец, оценивается текущее состояние.

Сценарии

В обзоре возможных сценариев будущего системы журналов, Бейли [1994] отмечает, что многие сценарии могут лучше охарактеризовать как крупномасштабные планы для альтернативные системы научного общения. Его собственное мнение что электронные журналы начнутся как дополнительные разработка, которая постепенно заменит роль печатных журналы.Это, наверное, самое безопасное предположение, но многие обсуждение остается в силе, произойдут ли изменения круто или, вернее, плавнее.

Одлызко [1995], в статье, вызвавшей много споров. среди библиотекарей и издателей видит развитие электронный журнал как неизбежный исход двух сил. Один это технология, все больше и больше инструментов становятся доступны для ученых для ведения издательского бизнеса самих себя. Сервер препринтов Ginsparg поддерживает эту идею, хотя это также показывает, что развитие будет неравномерным среди различных научных дисциплин.Вторая сила — это экономический толчок, вызванный экспоненциальным ростом научных литература. Это, по мнению Одлыжко, также основной фактор. за кризисом цен на сериалы. Только в математике Одлызко, оценивается выпуск новых работ. до 50 000 в год. Ни одна библиотека в мире не сможет справиться с такими темпами роста. Второй фактор здесь заключается в том, что в среднем статью прочитает постоянное количество ученых, и вряд ли это число вырастет. С другой стороны, это важно для ученых иметь потенциальный доступ ко всему совокупность литературы по математике, которая представляет собой невыполнимая задача для библиотек, по крайней мере, невыполнимая в пределах парадигма печатной информационной цепочки.

Одлызко считает, что серверы препринтов должны справляться с ключевой ролью упомянутые выше давления. Через эти серверы препринтов документы будут в свободном доступе, что означает, что библиотеки будет меньше нужен ученым. Следовательно, будет меньшее давление на библиотеки, если они планируют еще один раунд отмен в подписках. Эти отмены прибывают цена журналов, так как постоянные затраты на эти журналы должны быть покрыты меньшим количеством копий, что снова приведет к новым отменам и так далее.В основном, Одлызко сценарий такой же, как сценарий, знакомый библиотекарям с тех пор была придумана фраза «кризис ценообразования сериалов». В Единственная разница в том, что замкнутый цикл начинается с снаружи из-за наличия серверов препринтов.

Интересное расширение этого сценария предлагает Подрывное предложение Харнада (резюмировано Брентом [1995]). В сами исследователи этого предложения являются движущей силой в измениться, поскольку Харнад призывает их сделать свои печатные документы доступны в электронном виде сразу после того, как они были принимаются к публикации в печатных журналах.Таким образом, необходимость ведь печатные журналы рухнули бы почти сразу. В этом способ, которым издатели будут вынуждены радикально изменить свои бизнес от печати и в электронную модель, которая, в По мнению Харнада, намного дешевле.

Как с точки зрения Харнада, так и с точки зрения Одлизко, возможна роль для издателей, если они готовы кардинально изменить есть режим работы. Что касается роли библиотек, Одлыжко [1995] очень ясно: «Технология решит проблему библиотекарей, но также сократит большинство своих рабочих мест.»По его мнению, есть нет необходимости в библиотеке, если все научные литература доступна с рабочих столов ученых. Центральный идея состоит в том, что библиотеки существуют потому, что они нужны ученым, что действительно является трюизмом. Следует отметить, что в более Недавняя публикация Odlyzko [1996] считает, что роль библиотеки как коллекционеры книг и журналов, но возрастающая роль библиотек в качестве шлюзов для внешних источники информации. Теперь он признает мастерство библиотек в организационных информационных пространствах.

Центральные игроки в этих сценариях всегда являются учеными, поскольку они всегда являются началом и концом всех возможных форму принимает научная информационная цепочка [Тенопир, 1995]. В роль других игроков в информационной цепочке зависит от в противном случае они смогут предложить добавленную стоимость. В некоторых анализируется, что университеты и библиотеки могут играть другие потенциальные роли, чем сейчас. Шаудер [1994] для инстанс видит роль библиотекарей как литературных агентов ученые, ищущие издания.Ланкастер [1995a] подчеркивает тот факт, что университеты и университетская пресса потеряли контроль над процессом публикации и теперь есть возможность восстановить часть этого контроля. Похоже, но немного более горькие замечания об университетской прессе и научных общества озвучены Линчем [1994] и Gasaway [1994]. Центральное место в этих представлениях занимает то, что кризисы также неявны. возможности. Но библиотеки и академические администраторы должны быть готовым признать эти возможности и превратить их в стратегические действия.

Ключевые проблемы

А пока разработки, хоть и могут получить огромный импульс в следующие несколько лет, все еще медленный. Этот потому что есть некоторые ключевые проблемы, для которых простое решение еще не пришло.

Одной из таких ключевых проблем является вопрос экономической модель. Грэм [1996] дает краткое изложение шести возможных экономические модели, но не приводит к четкому решению. Печатный журналы основаны на моделях подписки, которые могут быть переведены в электронную среду в виде сайта лицензии, которые эффективно устраняют потребность в личных подписки, поскольку ученые могут получить доступ к электронному журналы из любой точки мира, пока их У заведения есть лицензия на сайт.Системы оплаты за просмотр также предложены, но могут иметь непомерно высокие цены. С другой стороны, Таубс [1996] отмечает, что лицензии на сайты могут препятствовать перелистывание статей, что является одним из ключевых преимуществ система электронных журналов, а система оплаты за просмотр необходимо дополнить лицензионную модель сайта, чтобы сделать его можно переходить по ссылкам на журналы, не вошедшие в лицензия на конкретный сайт.

Весь вопрос об экономической модели связан с вопрос, каковы будут истинные затраты на электронные публикации.Издатели настаивают на том, что стоимость электронных публикаций будет не ниже, чем в печатном мире, потому что затраты на печать просто произошли не самые важные затраты. Одлызко [1995], Харнад [Brent 1995] и Ginsparg [1996] не согласны с этой точкой зрения. как папироцентричный и подчеркивают необходимость реорганизация издательского процесса, в которой ученые могут играть гораздо более важную роль. По их мнению, это может привести к модели, в которой электронные журналы могут и должны быть, бесплатно. Ginsparg добавляет, что низкие затраты на содержание оставшиеся серверы могут быть покрыты за оплачивается авторами.

Это приводит к выводу, что субсидированная модель — это наиболее вероятно, что один из них будет развиваться, если ученые при поддержке библиотек и академические администраторы действительно берут на себя роль издатели. Важно подчеркнуть, что напечатанный информационная цепочка в настоящее время также почти полностью плавает на субсидии. Но значительная часть субсидии направляется на рынок через подписку на журналы, издаваемые коммерческие предприятия.

Другой главный вопрос, поэтому, готовы ли издатели справиться с проблемами, присущими современной системе и если у них будет достаточно стимулов, чтобы предложить ученым остаться с ними.Харрисон и Стивен [1995] отмечают, что новый электронные журналы должны справиться с той проблемой, что любые новые журнал привлекает авторов, но также должен поощрять ученые как читатели и писатели должны принять новые стили работы. Этот момент подтверждается Шаффнером [1994], который подчеркивает важность того факта, что авторы должны доверять электронные журналы. По ее мнению, стимулирующие технологии не являются достаточное условие для быстрого изменения системы который развивался более 300 лет.Peek [1994] также подчеркивает важность психологических и социологических факторы. Тенопир [1995] указывает на различие интересов. между учеными как авторами и учеными как читателями. Она ставит под сомнение готовность авторов подчиняться системе открытой экспертной оценки и оспаривает открытость невидимого колледжи. В современной системе очень ясно различие между формальным и неформальным общением, и между авторами и читателями. Эти различия могут быть размыто в интерактивной системе и вопрос актуален Авторы хотели бы такого изменения.Издатели как де-факто владельцы современных журналов имеют конкурентное преимущество из-за этих психологических и социологических факторов.

Текущее состояние

За последние два года некоторые вопросы стали более ясными и менее академичный. Мы уже упоминали об исследованиях Hitchcock [1996] и Harter [1996], которые показывают, что существует ускорение роста количества электронных журналы. Оба исследования также показывают, что роль коммерческих издателей в разработке электронных журналов растет.Пример Хичкока показывает, что 33 из 83 электронные журналы в выборке — коммерческие. В В выборке Хартера всего 9 платных журналов. из 77 рецензируемых журналов. Также оба образца показывают значительная доля электронных версий. Мы также уже упомянул инициативы издателей по запуску электронных версии в большом масштабе. Это указывает на сценарий, в котором дуальная система будет сосуществовать несколько лет. Проблема с этим развитие состоит в том, что это дорогостоящее.Как финал TULIP В отчете [TULIP 1996] говорится: «В настоящее время управление крупными цифровые коллекции на местном уровне сложнее и дороже, чем управление сопоставимой коллекцией печатных изданий «. В то же время можно отметить, что библиотеки потратили больше энергии на развивая эту дуальную модель, чем в решении вопроса, как интегрировать только электронные журналы. Это показано в Проект TULIP и проект Тилбург с Elsevier (EASE).

Эти проекты дают важную информацию о поведении пользователей. с этой новой средой.Как показано в отчете TULIP [1996], рабочий стол доступ к журнальной литературе хорошо воспринимается преподавателями и студентов, хотя аспиранты являются наиболее частыми пользователей. Также мысль о том, что бумага останется здесь надолго. в то время как подтверждается в этом исследовании. Основная проблема в ТЮЛЬПАНЕ проект, подтвержденный опытом Тилбургского университета, отсутствие критической массы, присущее этому периоду переход.

Подтверждается и то, что работа важна для ученых. Olsen [1994] в одном из немногих углубленных исследований использования электронных журналов.У бумаги есть определенные преимущества: люди легче читать и концентрироваться на бумаге, они могут выделять и комментировать на бумаге, нравится быстро просматривать статья, нравится работать с несколькими разными статьями на в то же время. Олсен совершенно справедливо отмечает, что любая новая система должны быть разработаны для поддержки творческого процесса, который центральное место в любой научной работе.

Влияние электронных журналов в настоящее время является предметом изучения уже упоминавшееся исследование Хартера [1996].Это исследование направлено для измерения влияния электронных журналов на научные коммуникационный процесс, исследуя степень, в которой цитируются статьи в электронных журналах и какой тип ссылки на статьи в электронных журналах. К несчастью, на момент написания этой статьи только ссылка Доступна учебная часть статьи Хартера. Эта ссылка Исследование показывает, что из 4317 ссылок насчитывается 279 статьи в 74 рецензируемых электронных журналах, всего 1,9 процентов были ссылки на электронные ресурсы.Кроме того, 80 процент этих ссылок на электронные ресурсы происходит из всего три журнала. Исследование Harter дополнительно изучило эти ссылки и определили, что доступны только 52%, то есть их можно было получить с учетом информации содержится в ссылках. Другая половина ссылок не могло быть отслежено! Учитывая возраст статей из взяты ссылки, от одного до двух лет, это довольно тревожный результат. Хартер заключает, что в настоящее время электронные журналы почти не играют роли в научных коммуникация.

Это наблюдение приводит нас, наконец, к статьям о потенциал электронных журналов, измеренный с помощью исследования отношение библиотекарей и академических администраторов к электронные журналы Ланкастера [1995b] и исследование Шаудер [1994] идей среди ученых об электронном журналы.

Ланкастер разослал 309 анкет академическим библиотекам США и администраторов в ноябре 1993 года. Более 70 процентов библиотекари вернули анкету, менее 40 процентов администраторов ответили, что в сумме дает 150 полезных анкет.Основные выводы Ланкастера: что:

• в целом респонденты не были оптимистично настроены многие из возможных преимуществ сетевой публикации будет реализовано
• респондентов не были уверены в академической успеваемости. возможность реализации и управления издательской сетью
• Создание сети научных изданий было самый низкий приоритет для администраторов и близкий к самый низкий для директоров библиотек.

Lancaster оставляет впечатление, что вся идея совершенно новый для многих администраторов, хотя есть небольшая группа энтузиастов.Создается впечатление, что библиотека директора также совершенно не осведомлены о потенциале электронные журналы вызывают большее беспокойство. к сожалению нет можно найти и другие исследования такого рода. И есть возможность того, что отношение могло измениться за последние два лет с учетом ускорения роста.

Шаудер получил 582 анкеты от ученых в Австралия, США и Великобритания по теме (в электронном виде) издательский. Его главный вывод заключается в том, что электронные публикации с точки зрения академических авторов даст больше разнообразие и выбор.Многие ученые используют информационные технологии подготовить рукописи. Шаудер замечает парадоксальное мотивация ученых. С одной стороны, их главная мотивация публиковаться в авторитетных и престижных журналах на С другой стороны, существует традиция бесплатного обмена Информация. Престижные журналы, издаваемые For- коммерческие или некоммерческие организации, как правило, больше дороже, чем менее престижные, которые часто субсидируется. Шаудер также обнаружил, что осведомленность мало среди ученых о последствиях передачи авторских прав издатели.

Тенденции

Последние два года показали три замечательных тенденции. В во-первых, издатели готовятся к переходу на электронные версии, или уже сделали это и теперь расширяют свои эксперименты к полноценным услугам. Эти эксперименты в основном касаются электронные версии, но есть несколько интересных экспериментов только с электронным. Текущие проекты составляют пару тысяч журналов. Следующие несколько лет должны показать, количество небольших издателей, которые все еще работают на рынке для научных журналов смогут попасть в ведущие издатели.В своих усилиях эти более мелкие издатели будут возможно, будут помогать службы абстрагирования и индексирования и агенты по подписке, которые видят новые возможности для бизнеса.

Вторая тенденция — умеренное ускорение в полностью электронном журналы, которые также являются полностью научными предприятиями. Будь то ускорение продолжится и наберет обороты в ближайшие несколько лет, правда, неясно. Осведомленность ученых о возможности все еще незначительны и мотивация углубляться в их собственное издательское предприятие в нынешней системе невелико.Академические стимулы по-прежнему больше ориентированы на публикации в постоянных печатных журналах и мало вознаграждений за заведение журнала.

Третья и, пожалуй, самая важная тенденция — устойчивый рост серверов электронной печати в качестве дополнения к публикации в традиционные журналы. Эти серверы удовлетворяют потребность в быстром общение в относительно однородных группах ученых. Но эти серверы все еще предназначены для неформальной публикации, окончательной результаты по-прежнему фиксируются в традиционных журналах.Следующий через несколько лет следует узнать, можно ли добавить систему экспертная оценка этих серверов, что еще больше ослабит роль печатных журналов, с электронными версиями или без них.

Если мы посмотрим на участие библиотек в этих трех тенденции, можно сделать вывод, что они в основном активны в эксперименты издателей с электронными версиями вряд ли участвует в разработке действительно электронных журналов и очень скромно участвует в проектах электронной печати. Это может быть объясняется неосведомленностью о возможностях с директора библиотек и академические администраторы, как указано Обзор Ланкастера.Неутешительный урок заключается в том, что библиотеки упускают важный шанс принять участие в продолжающемся реструктуризация информационной цепочки. Итог процесс может быть более дешевой и доступной системой, которая может восстановить роль библиотек в организации информации пространства, роль которых значительно уменьшилась в прошлом две декады. Если библиотеки хотят выжить как активные участников процесса создания знаний, чем они должны принять участие, и им лучше сделать это поскорее.

Руки на части

Общие ресурсы и начальные места

Справочник научных электронных конференций

Справочник

ARL.

Архив NewJour

Архив вкладов в службу оповещения NewJour-L.

Виртуальная библиотека WWW: электронные журналы

Виртуальная библиотека World Wide Web. Коллекция электронных журналов со специальным разделом для рецензируемых журналов.

HyperJournal Содержание страницы

Обсуждения и ресурсы по электронным журналам.

Примеры электронных журналов

Культура постмодерна

Один из «старых» журналов.

Джин-КОМБИС

Полностью электронный журнал Elsevier «Вычислительная техника для информационной службы молекулярной биологии».

Новая астрономия

Полностью электронный журнал Elsevier по астрономии, который еще не начался в июне 1996 года.

Астрофизический журнал

Электронное издание с множеством функций. Статьи доступны в форматах HTML и PDF.Полностью доступен для поиска.

Обзор компьютерных систем общего доступа

Рецензируемый журнал со статьями об электронных журналах и других вопросы развития электронных библиотек.

LIBRES: Электронный журнал исследований в области библиотек и информатики

Рецензируемый журнал по библиотеке и информатике. У журнала есть проблемы привлечение публикаций.

D-Lib

Журнал электронных библиотек. Хотя журнального типа очень полезно с ежемесячные выпуски.

Серверы препринтов

Архив электронной печати Пола Гинспарга по физике

Первый и самый крупный публичный архив электронной печати.

Серые файлы

Архив электронной печати Тилбургского университета.

Международная философская биржа препринтов

Архив электронной печати по философии. Ссылка может быть медленной.

Домашняя страница NetEc

Относится к WoPEc, электронным рабочим документам по экономике.

Архив рабочих документов по экономике

Архив электронной печати, Вашингтонский университет, Св.Луи.

Примеры включения библиотеки

Хьюстонский университет.

Каталог, содержащий ссылки на авторитетные научные интернет-журналы, предлагающие доступ к файлам статей на английском языке без регистрации пользователя или сборов.

Библиотека Сиднейского университета

Доступ по теме и в алфавитном порядке.

Библиотека Пенсильванского университета

Доступ по теме и в алфавитном порядке.

Список литературы

• Бейли, Чарльз У., Jr., Научное электронное издание в Интернете, NREN, и NII: Charting Possible Futures , Serials Review, 20 (3) , 1994, стр. 7–16
• Бейли, Чарльз У., младший, Сетевое электронное издание научных работ: Выборочная библиография , Обзор компьютерных систем общего доступа, 6 (1) , 1995, стр. 5–21
  URL: http: //info.lib.uh.edu/pr/v6/n1/bail6n1.html
• Брент, Дуг, «Подрывное предложение» Стевана Харнада: электронное начало Стипендия — Резюме и анализ , Информационное общество, 11 , 1995, стр.275–283
• Gasaway, Laura N., Научная публикация и авторское право в сетевых электронных публикациях , Library Trends, 43 (4) , 1995, стр. 679-700
• Гинспарг, Пол, Победители и проигравшие в Global Research Village , Вклад в Конференция, проходившая в штаб-квартире ЮНЕСКО, Париж, 19–23 февраля 1996 г.
  URL: http://xxx.lanl.gov/blurb/pg96unesco.html
• Грэм, Том, Электронные журналы: модели ценообразования , Информационный бюллетень по вопросам ценообразования серийных номеров, 161 , 1996.
  URL: http: //sunsite.unc.edu/reference/prices/1996/PRIC161.HTML
• Харрисон, Тереза ​​и Стивен, Тимоти Д., Электронный журнал как сердце Сетевое научное сообщество , Library Trends, 43 (4) , 1995, стр. 592 — 608
• Хартер, Стивен П. и Ким, Хак Джун, Электронные журналы и научное общение: Цитирование и справочное исследование , доклад, представленный на ASIS Midyear Meeting, Сан-Диего, Калифорния, 20 — 22 мая 1996 г.
  URL: http: // www-slis.lib.indiana.edu/PrePrints/harter-asis96midyear.html
• Хичкок, Стив, Карр, Лесли и Холл, Венди, Обзор онлайн-журналов STM 1990-95: Затишье перед бурей
  URL: http: //journals.ecs.soton.ac.uk/survey/survey.html
• Кимберли, Роберт, Распространение электронного журнала: исследование прототипа , Электронная библиотека, 13 (4) , 1995, стр. 313 — 316
• Lancaster, F.W., The Evolution of Electronic Publishing , Library Trends, 43 (4) , 1995a, стр.518–527
• Ланкастер, Ф.В., Отношение академических кругов к выполнимости и желательности of Networked Scholarly Publishing , Library Trends, 43 (4) , 1995b, стр. 741 — 752
• Линч, Клиффорд А., Научная коммуникация в сетевой среде: пересмотр Economics and Organizational Missions , Serials Review, 20 (3) , 1994, стр. 23-30
• Одлызко, Андрей М., Трагическая потеря или удачное избавление? Грядущий упадок традиционного Scholarly Journals , International Journal of Human — Computer Studies, 42 , 1995, стр.71 — 122
• Одлызко, Андрей М., На пути к электронному издательству , предварительная версия распространена Автор, 15 апреля 1996 г. Для публикации в бюллетене Euromath
• Olsen, Jan, Электронные журналы: значение для ученых , Learned Publishing, 7 (3) , 1994, стр. 167 — 176
• Peek, Robin, Куда идет публикация? Взгляд на Change , Журнал Американского общества информационных наук, 45 (10 , 1994, стр / 730-736
).
• Роуз, Ганс, Электронные журналы: обзор литературы и сети , Журнал информационных сетей, 2 (3) , 1995, стр.169 — 186
  URL: http: //pi1103.kub.nl: 2080 / hanshome / article / ej_join.htm
• Schaffner, Ann C., Будущее научных журналов: уроки прошлого , Информационные технологии и библиотеки, декабрь 1994 г., стр. 239–247
• Schauder, Don, Электронное издание профессиональных статей: отношение ученых и последствия для индустрии научных коммуникаций , Журнал американского общества для информационных наук, 45 (2) , 1994, стр.73–100
• Tenopir, Carol, Авторы и читатели: ключи к успеху или неудаче для электроники Publishing , Library Trends, 43 (4) , 1995, стр. 571-591
• Таубс, Гэри, Science Journals Go Wired , Science Magazine, 271 (5250) , 1996, стр. 764
  URL: http: //science-mag.aaas.org/science/scripts/display/full/271/5250/764.html
• Заключительный отчет TULIP, Резюме , Elsevier Science, 1996
  URL: http: // www.elsevier.nl/info/projects/trmenu.htm#ExecSummary
• Weibel, Stuart, Всемирная паутина и открытие новых Интернет-ресурсов Стандарты научной литературы , Library Trends, 43 (4) , 1995, стр. 627 — 644
• Woodward, Hazel, Влияние электронной информации на управление коллекцией сериалов , Журнал ИФЛА, 20 (1) , 1994, стр. 35-45

© 1996 Х. Роес

Издателей электронных журналов

Аннотация

Даже в 2000 году издание электронных журналов все еще молодая область и небольшая стандартизация даже среди электронных журналов с печатными эквивалентами, произошло.Это усложняет задачу библиотекарь-справочник или библиографический указатель, который должен направлять пользователей в лучшие способы использования этого нового носителя. Чтобы помочь в этой задаче, экспертиза сети издателей научно-технических и медицинских журналов сайтов, уделяя особое внимание тем функциям, которые наиболее актуальны для конечный пользователь студент или исследователь.

Введение

Есть три основных аспекта электронных журналов, которые беспокоят большинство библиотекарей. и которые до сих пор не стандартизированы.Первое, ценообразование и лицензирование, это вопрос разработки коллекции и влияет на наших конечных пользователей население только косвенно, в виде того, что мы можем себе позволить. В во-вторых, актуальность и полнота; хотя эти вопросы определенно важны для конечных пользователей, для библиотекарей они влияют на наши решения по сбору больше, чем наши повседневное использование продуктов. Хотя обе эти области заслуживают внимания. в самом актуальном обзоре, эта статья концентрируется на третьей области: отображение и функции поиска.Как справочные библиотекари, мы должны знать, как издатели и поставщики электронных журналов внедрили поиск и извлечение для помочь нашим пользователям получить максимальную отдачу от новой среды.

Это не исчерпывающий обзор всех электронных журналов. Во-первых, это ограничивается первичными публикациями — указателями и рефератами. включают в себя набор функций, значительно отличающийся от основных электронных журналов. Во-вторых, я не пытался освещать только электронные журналы, такие как { Journal of High Energy Physics } (http: // www.iop.org/EJ/journal/JHEP) или {Internet Journal of Chemistry} (http://www.ijc.com/). Это не означает, что это некачественные и важные журналы. Однако функции и форматы журналов, работающих только в электронном виде, различаются настолько широко, и редко бывает больше одного журнала от одного издателя, что им потребовалась бы целая статья для себя. В-третьих, даже в пределах диапазона «электронных версий печатных журналов» я не претендую на абсолютную полноту. Некоторые издатели могли быть упущены из-за простого незнания, в то время как другие были пропущены, потому что, похоже, они все еще находятся в стадии разработки.Примером «развивающегося» издателя является японский агрегатор {J-STAGE} (https://www.jstage.jst.go.jp/browse), который обещает стать очень важным источником в ближайшем будущем. Единственный источник на горизонте, который определенно будет сокращен через год, — это {BioOne} (http://www.bioone.org/), совместная инициатива SPARC (Коалиция научных публикаций и исследований) и AIBS ( Американский институт биологических наук) с Университетом Канзаса, Консорциумом библиотек Big 12 Plus и Allen Press, чтобы вывести журналы небольших биологических обществ в Интернет.

Организация

В оставшейся части статьи я прокомментирую типы данных. собраны и добавляют некоторые дополнительные наблюдения об отдельных издателях и агрегаторы.

Поля данных

Издатель / агрегатор и материнская компания

Количество электронных журналов и / или Количество издателей (для агрегаторов)

Полный текстовый формат

Библиотекарю-справочнику удобно знать о доступных форматы документа по крайней мере по двум причинам:

1. Для консультирования пользователей вне библиотеки. Каждый может разобраться с HTML, если у них вообще есть доступ к сети. PDF требует Adobe Acrobat Reader, но его можно бесплатно и легко загрузить, и он почти такой же повсеместно, как и сами браузеры. Однако читатель RealPage, хотя он и находится в свободном доступе, гораздо менее вероятно, что он уже установлен на компьютер пользователя; это отдельный браузер, который недоступен для Операционные системы Macintosh или UNIX.
2. Статьи, доступные в формате HTML, можно искать внутри интересующие ключевые слова с помощью функции поиска браузера. Это особенно полезно, когда статья была обнаружена с помощью полнотекстового поиска, и пользователю может быть не очевидно, где в например, длинная обзорная статья.

Хронологический охват

Авансовые бумаги

Примечание: это поле было опущено для агрегаторов, так как наличие или отсутствие Предварительные документы определяются отдельными издателями.

Поиск по всему файлу и поиск по журналу

С другой стороны, Oxford University Press обеспечивает довольно минимальный поиск эти журналы размещены на собственном сайте. Некоторые предоставляют различные уровни поиска: базовый или «продвинутый». Издатели журналов обычно не предоставляют никаких сложность с точки зрения логического поиска, поиска близости, усечения или предметное индексирование; они не являются реальной заменой мощному STM услуги индексации.

Однако две характеристики поисковых систем издателей, которые я отметил в таблицы значительны. Во-первых, некоторые издатели разрешают поиск по полный текст статей. Пользователи, ищущие ссылки на темы такие как экспериментальные методы, которые не могут быть основной целью статьи, и поэтому игнорируются традиционными службами индексирования, могут найти полезные информация доступна только с большим трудом в другом месте.

Во-вторых, значительное количество издателей и даже некоторые агрегаторы, разрешить не подписчикам выполнять поиск в своем журнале коллекции. Это может быть очень полезно для небольших учреждений, которые могут не иметь возможности использовать все самые мощные базы данных для индексирования или удаленные пользователи без прокси-доступа к базе данных своего учреждения Ресурсы. Хотя мощности этих поисковых инструментов может не хватать, по сравнению в Chemical Abstracts , BIOSIS или Science Citation Индекс , эти бесплатные поисковые запросы могут предоставить доступ к тысячи научных журналов, часто с рефератами, и все чаще с опцией «оплата за просмотр» для не подписчиков (см. ниже.)

Уведомление о содержании и другие персонализированные услуги

По необходимости эти услуги обычно требуют какой-либо регистрации индивидуальный пользователь и создание имени пользователя и пароля. На ранних стадиях Wiley InterScience потребовала такую ​​регистрацию всех пользователей, но под После энергичного протеста множества библиотекарей этот подход был отвергнут.

Покупка индивидуальных товаров для не подписчиков

Другая информация

Заметки издателя: крупные издатели

Academic Press IDEALibrary

Блэквелл Синергия

Elsevier ScienceDirect

Также заслуживает внимания: ScienceDirect — не единственное подразделение Elsevier, занимающееся распространением электронных журналов. «Интернет-клубы», ChemWeb (http://www.chemweb.com/) и {BioMedNet} (http://www.bmn.com/), в которых находятся библиотеки журналов Elsevier и других журналов в своих соответствующих предметные области. Доступ к полному тексту требует регистрации (бесплатно) и подписки на печатный журнал. Семейство журналов по органической химии Tetrahedron распространяется через {Tetrahedron Information System} (http: // www.elsevier.com/wps/find/P04_116.cws_home/main) для подписчиков на пакет печати. Он предлагает отдельную систему оповещения о содержании, {ContentsDirect} (http://www.elsevier.com/homepage/alert/?mode=direct).

Kluwer Интернет

Springer LINK

Wiley InterScience

Примечания издателя: малые и средние издатели

Публикации ACS

Служба публикации онлайн-журналов AIP

Журналы Американского математического общества

Годовые обзоры

Цифровая библиотека ACM

Cambridge Journals Online

IEEE Xplore

ИФИ Издательство

Изумрудная библиотека MCB

Природа

Электронные журналы NRC Research Press

Журналы Оксфордского университета

Портлендские журналы для прессы

Королевское общество

Журналы Королевского химического общества

Турпион, ООО

Журналы прессы Чикагского университета Дивизион

Примечания издателя: агрегаторы электронных журналов

Электронный журнал Blackwell Навигатор

Catchword

EBSCO Online

Информационный квест

ингента

Электронные коллекции OCLC FirstSearch Онлайн

Журналы Овидия @ Ovid

ProQuest

SwetsNet

Примечания издателя: Специальные агрегаторы

Пресс Highwire

JSTOR

Проект MUSE

Список литературы

Элизабет У. Браун и Андреа Л. Дуда 1996. Электронные издательские программы по науке и технологиям. Часть 1: журналы. Проблемы научно-технического библиотечного дела Осень 1996 г. [Интернет]. Доступный: http://www.istl.org/96-fall/brown-duda.html [9 августа 2000 г.].

Бакли, Чад и др. Электронный издание научных журналов: библиографический очерк актуальных проблем. Проблемы научно-технического библиотечного дела Весна 1999. [Онлайн]. Доступный: http://www.istl.org/99-spring/article4.html [9 августа 2000 г.].

Чан, Лиза 1999. Электронные журналы и академические библиотеки. Библиотека Hi-Tech 17 (1): 10-16.

Пик, Робин и Померанц, Джеффри 1998. Традиционные научные издатели узаконивают Интернет. Журнал Американское общество информационных наук 49 (11): 983-989.

Тенопир, Кэрол 1999. Следует ли отменить Распечатать?. Библиотека журнала 124 (14): 138+

цитирование и справочное исследование

Стивен П. Хартер и Хак Джун Ким

Абстракция

Журнал имеет фундаментальное значение для формального научного общения.В этом исследовании представлены основные и предварительные результаты эмпирического исследования научных электронных журналов. Цель исследования — оценить влияние электронных журналов (электронных журналов) на научную коммуникацию путем измерения степени их цитирования в литературе, как печатной, так и электронной. Цель состоит в том, чтобы представить моментальный снимок того влияния, которое электронные журналы оказали на научное общение в определенный момент времени, примерно в конце 1995 года. Это исследование дает один из способов измерения этого воздействия, особенно на формальное, в отличие от неформального, коммуникационный процесс.В исследовании также изучаются формы, в которых ученые цитируют электронные журналы, точность и полнота цитирования электронных журналов, а также практические трудности, с которыми сталкиваются ученые и исследователи, желающие получать электронные журналы через сети.

Введение

Первый научный журнал, Journal des Scavans , был опубликован в качестве нового средства коммуникации в 1665 году, а вскоре за ним последовали «Философские труды Королевского общества » (Osburn, 1984).На протяжении более трех столетий журнал играл ключевую роль в создании и передаче знаний, выступая в качестве основного средства научного общения, и оставался практически неизменным по форме и функциям на протяжении всей своей жизни. Науку в том виде, в каком мы ее знаем, невозможно представить без научного журнала.

Несмотря на свою пользу для науки и стипендий, система бумажных журналов подвергалась большой критике. Недостатки, отмеченные некоторыми авторами, включают предполагаемые проблемы с процессом рецензирования (что он подавляет новые идеи, отдает предпочтение авторам из престижных институтов и вызывает неоправданные задержки в процессе публикации), высокие затраты, которые растут быстрее, чем уровень инфляции, и отсутствие избирательности.Растущие расходы и длительные задержки публикации, пожалуй, самые серьезные из этих критических замечаний.

В то время как стоимость выпуска бумажного журнала резко возросла, развитие компьютерных и коммуникационных технологий ускорилось. И, конечно же, сейчас мы наблюдаем резкий взрыв всемирной паутины. Технологии все чаще предлагают возможность использования компьютеров и сетей связи для создания альтернативных электронных форм обычного бумажного журнала.Возможно, что эти новые формы компьютерной коммуникации преобразуют научную коммуникационную систему. Существует много споров и дискуссий о том, как роли различных участников процесса научного общения, включая библиотеки, могут быть переопределены в этом процессе (Meyer, 1993).

Хотя электронные журналы (или электронные журналы) разрабатывались с 1976 года (Turoff and Hiltz, 1982), электронные журналы в своей неэкспериментальной фазе появились только в 1990-х годах, за некоторыми исключениями.Первым рецензируемым электронным полнотекстовым электронным журналом, включающим графику, был Online Journal of Current Clinical Trials (OJCCT) (Keyhani, 1993). В недавно опубликованном списке и в одном из немногих исследовательских проектов с участием электронных журналов Хичкок, Карр и Холл (1996) определили 115 научных, рецензируемых электронных журналов по науке и технологиям, и многие другие общественные и гуманитарные науки. Они составляют первую волну того, что, вероятно, станет еще большим количеством научных электронных журналов в будущем.

Энн Окерсон писала: «Можно бесконечно фантазировать об электронных« журналах », но без активного авторства и читательской аудитории нет ничего» (цитируется по Collins and Berge (1994)). Мы бы добавили «польза» к авторству и читательской аудитории. Если электронные журналы не используются, они не могут играть важную роль в научном общении. В литературе было много дискуссий и предположений о предполагаемых преимуществах и недостатках электронных журналов, а также о проблемах и вопросах, связанных с их разработкой и использованием.Такие домыслы необходимы и важны. Настоящее исследование направлено на сбор достоверных данных о читательской аудитории, использовании и влиянии электронных журналов. Какие виды электронных журналов публикуются и как часто? Какое влияние электронные журналы оказывают на научные сообщества, которые они обслуживают? В какой степени ученые и исследователи осведомлены об исследованиях, опубликованных в электронных журналах, на них влияют, используют и строят свои собственные работы на основе исследований?

Настоящее исследование оценивает влияние научных электронных журналов, исследуя артефакты научного общения — журнальную статью и ссылки на нее.В библиометрических исследованиях анализ цитирования — хорошо известный метод, имеющий долгую историю изучения научной коммуникации (Borgman, 1990). Как артефакт научного общения, цитаты раскрывают формальные модели общения и научное влияние. Основными преимуществами анализа цитирования являются его высокая надежность и ненавязчивость. Было обнародовано несколько стандартов цитирования электронных публикаций (Li & Crane, 1993; Walker, 1995; Brown, 1995).

Это исследование предоставляет точные данные о цитировании о влиянии электронных журналов на проведение исследований и получение стипендий.На другом уровне издатели электронных журналов могут получить некоторую информацию об использовании, записав количество подписок на электронный журнал или количество раз, когда статьи просматриваются или загружаются с хост-серверов. Хотя эти виды данных предоставляют полезные индикаторы одного типа использования, они не измеряют ту степень, в которой статьи в электронных журналах играют роль в научном и исследовательском процессе, то есть в продвижении знаний. Хотя значение цитат, безусловно, можно обсуждать, ясно то, что они отражают какое-то влияние или влияние на автора цитируемой статьи.

Цели данного исследования:

1. оценка точности и полноты цитирования электронных журналов
2. определить, в какой степени ученые, публикующиеся как в печатных, так и в электронных журналах, ссылаются на электронные журналы и другие электронные публикации.
3. определяют области, в которых исследователи активно используют научные электронные журналы
4. идентифицировать высокоцитируемые электронные журналы и статьи в электронных журналах в этих областях
5. регистрируют и анализируют интересные демографические характеристики и проблемы доступа к электронным журналам.

Последняя заявленная цель заслуживает дальнейшего комментария. Хотя изначально в наше исследование не входило изучение демографических данных, по мере продвижения исследования мы обнаружили, что изучаем информацию, представляющую для нас большой интерес, которая не имела ничего общего со ссылками на электронные журналы. В рамках нашего первоначального плана исследования, чтобы исследовать ссылки на статьи в электронных журналах, необходимо было получить доступ к каждому электронному журналу в популяции, а статьи и другую информацию о журнале должны быть загружены и распечатаны для анализа.Полезный побочный продукт исследования явился результатом изучения этих данных, которое выявило несколько интересных демографических характеристик и проблем с доступом, связанных с популяцией электронных журналов. Из-за нехватки места здесь можно обсудить лишь некоторые из них.

Обзор методов

Метод, использованный в первой части этого исследования, заключается в определении и составлении соответствующих выборок электронных журналов, получении данных из печатной документации и статей в электронных журналах, проведении описательного анализа и представлении результатов в таблицах и тексте.Во второй части исследования инструменты, опубликованные Институтом научной информации (ISI), используются для проведения поиска по цитируемым ссылкам и другого анализа цитирования. В следующем разделе описывается, как составлялись образцы электронных журналов для изучения.

Наш интерес к этому исследованию вызвали научные электронные журналы, которые публикуют статьи о стипендиях или исследованиях, которые рецензируются или рецензируются. Другие типы публикаций — информационные бюллетени, журналы и тому подобное — не были предметом изучения.Мы решили использовать два опубликованных каталога, которые включают данные об электронных журналах: Mecklermedia Internet World’s on Internet 94 (Mecklermedia, 1994) [Примечание: издание 1995 года не было доступно на момент исследования] и Ассоциация исследовательских библиотек ‘ Справочник электронных журналов, информационных бюллетеней и академических дискуссионных списков (Okerson, 1995). Электронные журналы, выбранные из справочника ARL, были взяты из раздела «Электронные журналы, журналы и журналы» и идентифицированы как «прошедшие рецензирование».»Электронные журналы, выбранные из каталога Mecklermedia, были взяты из раздела, озаглавленного» Электронные журналы и информационные бюллетени «, и обозначены там как» рецензируемые «. Все электронные журналы, отвечающие этим критериям, стали членами выборки. Два списка были объединены, и дубликаты были удалено. В окончательном списке было 134 электронных журнала. Четыре названия были исключены из выборки по разным причинам, и одно название было добавлено для уточненной первоначальной выборки из 131 электронного журнала.

Далее, недавние статьи и другая документация (описание журнала, инструкции для потенциальных авторов, определение объема и т. Д.) из каждого электронного журнала были загружены или получены иным образом и распечатаны для изучения. Доступно-демографическое исследование было проведено для всех 131 электронного журнала в уточненной исходной выборке.

Для справочного исследования у нас было два критерия выбора журналов для изучения из 131 электронного журнала в уточненной выборке. Во-первых, в электронном журнале должна быть опубликована одна или несколько статей, в которых сообщаются результаты исследования или стипендии. Во-вторых, в электронном журнале должны быть рецензируемые или рецензируемые статьи, как описано в документации электронного журнала.Многие электронные журналы были исключены, потому что они не соответствовали первому критерию. Некоторые из них были удалены из-за отсутствия в документации электронного журнала каких-либо утверждений, указывающих на то, что они были рецензированы или рецензированы. Эта характеристика, как и вся другая демографическая информация, относящаяся к электронным журналам, была взята непосредственно из электронных журналов. Было несколько случаев, когда данные в двух каталогах (оба предоставляли данные опросов, предоставленных самими участниками) не соответствовали информации, представленной в самих электронных журналах.

Чтобы быть включенной в справочное исследование, статья должна, по нашему мнению, сообщать о результатах исследования или стипендии и содержать хотя бы одну ссылку. Наша выборка статей для справочного исследования была определена как последние четыре доступных научных, рецензируемых статьи каждого из 77 научных электронных журналов. Если один или несколько выпусков или статей за 1995 год не были доступны, использовались один или несколько выпусков за 1994 год и, при необходимости, за 1993 год.

Для цитируемого рабочего исследования совокупность из семидесяти семи электронных журналов, использованных в справочном исследовании, определила исходную выборку.Однако для того, чтобы цитировать статью в электронном журнале, особенно в печатной публикации, необходимо учитывать время задержки в традиционной печатной публикации. Нужно выделить некоторое время, чтобы статьи были прочитаны, чтобы каким-то образом повлиять на исследователя или ученого и, таким образом, стать частью текущего исследования и, в конечном итоге, быть процитированными в опубликованной статье, в которой сообщаются результаты этого исследования. По этой причине исследование цитируемой работы проводилось только в научных электронных журналах, которые начали публиковаться в 1993 году или ранее.Таких журналов было тридцать девять. В таблице 1 приведены характеристики трех образцов электронных журналов, использованных в исследовании.

Охваченные темы

Мы отнесли 131 электронный журнал в выборке (состоящей из всех известных электронных журналов на момент выбора выборки) по широким тематическим категориям, которые в большинстве случаев совпадали с факультетами университетов или профессиональных школ.Для семи электронных журналов не удалось определить тематические категории. Хотя нам посчастливилось иметь доступ к некоторым платным журналам, благодаря временным паролям, предоставленным OCLC, Inc., у нас не было доступа к трем другим платным электронным журналам в выборке. Кроме того, к трем электронным журналам вообще нельзя было получить доступ ни с помощью информации из двух каталогов, ни с помощью других средств, таких как инструменты поиска в Интернете. Наконец, язык одного электронного журнала был польским, и мы не пытались получить перевод.Поскольку мы требовали, чтобы все наши демографические данные поступали из самих электронных журналов, а не из вторичных источников, эти семь журналов были исключены из выборки. Таким образом, за очень немногими исключениями, остальные демографические данные относятся к 124 электронным журналам, к которым мы смогли получить доступ.

В таблице 2 показаны тематические категории с наибольшей частотой. Образование, литература и математика вошли в тройку лидеров, а библиотеки и информатика заняли несколько неожиданную четвертую позицию с семью электронными журналами.Под рубрикой религиоведения было пять электронных журналов. Мы также были несколько удивлены некоторыми предметными категориями с относительно низкой частотой — например, физика, биология, инженерия и социология с одним или двумя представителями в каждой. Конечно, с момента публикации каталогов ARL и Mecklermedia, которые мы использовали для отбора нашей выборки, появилось гораздо больше электронных журналов в этих предметных областях, что совпало с взрывом всемирной паутины. Наши демографические данные отражают состояние дел по состоянию на июнь 1995 г. и могут использоваться в качестве ориентира для сравнения последующих исследований электронных журналов.

Многие новые электронные журналы, очевидно, возникли из интроспективного рассмотрения самих новых средств коммуникации и озабоченности тем, как они повлияют на общество, традиционные дисциплины и модели общения. Примерами могут служить информатика, коммуникация и широкий предмет, который мы назвали «информационные технологии, СМИ и общество».

Последний способ охарактеризовать темы электронных журналов в выборке — классифицировать их по традиционным четырем широким областям науки и исследований в университете: естественным, социальным, гуманитарным и профессиональным.В таблице 3 приведены разбивки предметов по этим четырем основным категориям. Хотя мы могли предположить, что науки и, возможно, профессии будут представлены наиболее широко, это не так. Четыре категории практически равны по размеру. Какой бы ни была мотивация к запуску электронного журнала, очевидно, что он поддерживается как учеными, социологами, гуманистами, так и профессионалами.

Научные рецензируемые электронные журналы

Основная цель этого исследования состояла в том, чтобы изучить влияние научных рецензируемых электронных журналов на формальную научную и научную коммуникацию, измеренную с помощью цитированных ссылок.Для справочного исследования и исследования цитируемой работы необходимо было получить и изучить отдельные выпуски электронных журналов в выборке, чтобы определить, какие из них соответствуют нашим критериям отбора. Эти критерии заключались в том, что в электронном журнале должна быть опубликована по крайней мере одна статья, сообщающая о результатах исследования или стипендии, должны быть прорецензированы или рецензированы, как указано в документации, предоставленной электронным журналом (в соответствии с тем, что обычно является обложкой). дело в печатном журнале).

В таблице 4 представлены результаты нашего анализа научного характера 131 электронного журнала в исходной выборке.Только 77 электронных журналов были признаны научными и рецензированными. Двадцать пять электронных журналов в исходной выборке, по нашему мнению, не были ни научными, ни рецензируемыми. По большей части это были журналы и информационные бюллетени. Шесть других электронных журналов не соответствовали нашим критериям отбора по ряду других причин.

Средства массовой информации публикации

Научные журналы сегодня издаются на многих носителях: компакт-дисках, дискетах, в компьютерных сетях, таких как Интернет, и, конечно же, в печати.В литературе часто используется термин электронный журнал — сокращение от электронного журнала — для обозначения сетевых журналов, но не других форм электронных журналов (на гибких дисках и т. Д.). В этом отчете мы использовали ту же терминологию, хотя технически она в лучшем случае потенциально вводит в заблуждение, а в худшем — неверна.

Большинство (почти три четверти) электронных журналов в выборке начинались как оригинальные публикации — они начали свою жизнь в электронной форме. Ровно четверть выборки началась и продолжается в виде печатных журналов.То есть они существуют в двух параллельных формах: печатной и электронной. И в трех известных случаях — Modal Analysis , [Примечание: права на Modal Analysis были куплены Sage Science Publishers, и журнал прекратил публикацию в конце 1996 года. Ed. ] Очерки истории и Журнал расширения , печатная версия была заменена электронной версией. Таблица 5 суммирует эти результаты.

Было разработано несколько моделей взаимоотношений между печатными журналами и их электронными аналогами. (См. Таблицу 6.) Чикагский журнал теоретической информатики и другие электронные журналы будут предоставлять отдельные статьи в бумажной форме, хотя сами журналы не публикуются в бумажной версии.Журнал финансовых и стратегических решений называет свой электронный журнал «вторичным по отношению к» печатному журналу, что означает, что электронная версия имеет формат ASCII и не точно представляет печатную версию. [ Примечание : Журнал прекратил публикацию с выпуском осени 2000 года. Ed. ] Slavic Review публикует свою электронную версию через несколько месяцев после выхода печатной версии (так называемое «постпечатное издание»). Обзор компьютерных систем общего доступа (PACS Review) опубликовал по крайней мере два тома в виде книги, спустя много месяцев после появления электронной версии.[ Примечание : Обзор прекратил публикацию в 1998 году. Ed. ] Некоторые журналы публикуют некоторые, но не все печатные журналы в электронном виде. Наконец, могут существовать как электронная, так и печатная версии журнала, но с разными ценами.

Цены

Вопрос о том, существует ли плата за данный электронный журнал, не так прост, как может показаться на первый взгляд.Вопросы и различия, которые не всегда проводятся для печатных журналов, становятся важными для интерпретации значения цифр затрат. Например:

• Есть ли разница в стоимости между предоставлением доступа к текущим и архивным выпускам?
• Есть ли печатный аналог электронного журнала?
• Включен ли электронный журнал в членство в обществе?

Очевидно, что ответы на эти вопросы будут важной информацией, необходимой для интерпретации стоимости электронного журнала, если таковая имеется, а также значения тенденций ценообразования.Мы выделили восемь различных категорий электронных журналов в выборке, в зависимости от ответов на эти вопросы. В таблице 7 восемь категорий сведены всего к двум: электронные журналы, в которых все выпуски бесплатны, и электронные журналы, для которых существует определенная форма оплаты. Почти для девяти из десяти электронных журналов в выборке все выпуски бесплатны. А в некоторых из оставшихся электронных журналов некоторые виды доступа не взимаются. Например, JAC Online , журнал теории композиции, поддерживаемый Ассоциацией преподавателей продвинутой композиции и Университетом Южной Флориды, взимает плату за просмотр текущего выпуска, но за изучение архивных вопросов плата не взимается.Критерий хи-квадрат гипотезы об отсутствии связи между порядком ценообразования и тем, является ли электронный журнал рецензируемым, не может быть отклонен (p = 0,487).

Справочное исследование

Целью справочного исследования был анализ ссылок из выборки статей в научных электронных журналах, чтобы измерить степень, в которой авторы статей в электронных журналах в настоящее время цитируют электронные журналы и другие онлайн-источники.Можно предположить, что такие авторы более осведомлены об электронных СМИ и сочувствуют им, чем обычные авторы. Таким образом, результаты справочного исследования должны предоставить своего рода верхнюю границу текущего влияния электронных журналов и других электронных публикаций на научное общение.

Среди 77 научных и рецензируемых электронных журналов в выборке два были платными электронными журналами, на которые у нас не было подписки [4]. Эти электронные журналы были исключены из выборки.Кроме того, Radioscientist ON-LINE , опубликованный Новозеландским национальным комитетом Международного союза радионауки, включал только одну статью, на которую не было ссылки, поэтому она также была исключена из выборки. Таким образом, окончательный размер выборки для эталонного исследования был уменьшен до 74.

Чтобы изучить их ссылки, мы отобрали и напечатали последние четыре доступные научные рецензируемые статьи, опубликованные каждым из 74 электронных журналов. Поскольку электронные журналы в выборке распространялись по-разному, для этого приходилось использовать самые разные средства, от электронной почты, listserv и ftp-команд до использования веб-браузеров.Эта часть исследования пролила свет на трудности, связанные с доступом к электронным журналам и их использованием. По состоянию на сентябрь 1995 г., когда проводился сбор данных, шесть из 74 электронных журналов опубликовали менее четырех статей. В этих случаях мы изучили доступные статьи.

В таблице 8 обобщены данные, относящиеся к образцам в справочном исследовании.Мы взяли первые двадцать ссылок в каждой статье электронного журнала, чтобы составить список ссылок. Если в статье было меньше двадцати ссылок, мы изучали все ссылки в этой статье. Для этой части исследования было в общей сложности 4317 ссылок из самых последних 279 статей, опубликованных в 74 научных и рецензируемых электронных журналах.

Каждая из 4317 ссылок была классифицирована по формату (книга, сериал, глава книги, онлайн-источник и т. Д.). Онлайн-источники были дополнительно подразделены на подклассы (веб-страница, электронная почта, статья в электронном журнале и т. Д.). Наконец, доступность ссылок на онлайн-источники была проверена путем фактической попытки получить процитированный элемент.

В таблице 9 показаны форматы и частота наиболее частых ссылок на источники, цитируемые в 279 статьях электронных журналов. Печатные периодические издания (43,3%) были наиболее часто цитируемым форматом, при этом книги (26,9%) и главы и другие части книг (16,0%) занимали вторую и третью строчки соответственно. Это распределение примерно соответствует результатам справочных исследований, проведенных с использованием печатных журналов в различных областях, например.г., библиотека и информатика (Harter, Nisonger, & Weng, 1993).

Ссылки были классифицированы как «онлайн-источники» в Таблице 9, если они относились к различным электронным подтипам: веб-страницы, электронные личные документы, сообщения электронной почты, статьи в электронных журналах, сообщения групп новостей, сообщения рассылки и другие. Только 83 онлайн-источника (1,9% от общего количества ссылок) были процитированы 74 электронными журналами (279 статей). Из 74 электронных журналов только двенадцать имели одну или несколько ссылок на онлайн-источник, а остальные 62 электронных журнала вообще не содержали никаких ссылок.

Распределение ссылок онлайн и электронных журналов в двенадцати электронных журналах, которые имеют хотя бы одну ссылку на онлайн-источник, сильно искажено. Электронный журнал Public-Access Computer Systems Review содержал 34 онлайн-ссылки (40,9%), а электронный журнал Virtual Culture и электронный журнал составляли еще 25 (30,1%) и 9 (10,8%) соответственно. из общего количества 83 онлайн-ссылок на онлайн-источники. Таким образом, онлайн-ссылки распространяются только среди нескольких электронных журналов; 68 (81.8%) от общего количества приходится на эти три.

В таблице 10 показано распределение онлайн-ссылок на каждую из четырех рецензируемых статей в трех ведущих электронных журналах с онлайн-ссылками. Это распределение также искажено: большинство ссылок на онлайн-источники встречается только в трех статьях.Таким образом, количество онлайн-ссылок также зависит от характеристик отдельных статей в одном и том же электронном журнале, хотя степень перекоса не так велика, как для всей совокупности электронных журналов.

В таблице 11 показаны типы и частота ссылок на онлайн-источники.«Веб-страница» была наиболее часто цитируемым типом документа, при этом «Электронная личная бумага» занимала второе место, а «Электронные сообщения» и «электронные журналы» вместе занимали третье место. Мы не смогли определить типы двенадцати из 83 онлайн-ссылок, потому что они содержали неполную библиографическую информацию, а онлайн-источники были недоступны.

Одним из важных выводов справочного исследования является то, что стили цитирования онлайн-ссылок часто непоследовательны, неполны и / или недоступны, то есть они не ведут к желаемому онлайн-ресурсу, в отличие от стилей цитирования. печатных ссылок.

Была исследована каждая из 83 ссылок на онлайн-источники, и были предприняты попытки получить доступ к цитируемым материалам. Очевидно, одно из потенциальных преимуществ цитирования онлайн-ресурсов состоит в том, что если читатель может быстро находить такие ресурсы, процесс коммуникации, очевидно, улучшается. В третьем столбце таблицы 11 показаны результаты проверки доступности 83 ссылок на онлайн-ресурсы. Сообщения электронной почты и сообщения групп новостей были особенно недоступны, и ни один из двенадцати ресурсов, которые нельзя было классифицировать, не мог быть доступен.В целом только около половины онлайн-ресурсов были доступны в Интернете.

В таблице 12 результаты доступности представлены другим способом по типу протокола доступа. Доступ к онлайн-информационным ресурсам можно получить несколькими способами, и 83 найденных нами онлайн-справочника проанализированы в соответствии с ними. Более половины процитированных ссылок содержали унифицированный указатель ресурсов (URL). Мы попытались получить доступ к онлайн-ресурсам с помощью веб-браузера. Однако только две трети из них привели к желаемому ресурсу (см. Таблицу 12).Вместо этого мы получили сообщение браузера «На сервере нет записи DNS» или печально известное сообщение об ошибке сервера «404 URL не найден». Некоторые типы онлайн-ссылок, такие как веб-страницы, электронные личные документы, документы в кодировке SGML, программы и ссылки на локальные файлы, в основном цитировались через URL-адреса, часто только с URL-адресом.

Только четыре из тринадцати ссылок, включая адреса электронной почты, привели к желаемому онлайн-источнику. В семи случаях мы получили сообщение «Пользователь неизвестен» в ответ на наше электронное сообщение.В двух других случаях сообщение об ошибке не было получено, но не было ответа и онлайн-ресурс получить не удалось.

Девять из онлайн-ссылок были на рассылки, шесть (66,7%) были доступны. Доступность в данном случае означала, что мы могли с помощью данной информации о доступе к списку рассылки, такой как имя и дата обсуждения, мы могли получить исходные источники с помощью команд listserv. Однако три из девяти ссылок на рассылку не были доступны.Например, одна ссылка на рассылку ссылается на файл CYBERIA-L от 1994 года. Хотя мы могли получить доступ к архиву CYBERIA-L , мы не смогли найти первоисточник, потому что архив CYBERIA-L не включал архивы за 1994 год.

Было процитировано семь сообщений групп новостей из двух разных групп новостей. Мы могли получить доступ к архивам одного из них, но не другого, получив сообщение «Нет такой группы». Группа новостей, к которой мы могли получить доступ, сохраняла сообщения только с 1996 года.Наконец, были процитированы две газетные статьи, к которым можно получить доступ через коммерческих онлайн-провайдеров, таких как Nexis / Lexis, и мы смогли получить доступ к этим статьям через тех же провайдеров.

Мы пометили пять онлайн-ссылок как «предоставленная информация с неполным доступом». Это были случаи, когда не было предоставлено никакой информации о том, как получить доступ к источнику, или предоставленная информация была недостаточна для нас, чтобы получить доступ к ресурсу.

Таким образом, за исключением коммерческих электронных газет (к которым не все пользователи Интернета будут иметь доступ), ни один из методов доступа не привел к идеальному поиску.Общий показатель в 51,8% следует считать крайне низким, учитывая, что процитированные онлайн-ресурсы были, по-видимому, достаточно важны для автора, чтобы процитировать их, и тем не менее всего через один или два года почти половина из них перестала быть доступной, учитывая предоставленную информацию. в цитате.

Напомним, что справочное исследование было проведено, чтобы установить своего рода верхнюю границу текущего влияния электронных журналов на научное общение. Мы утверждали, что авторы статей в электронных журналах, вероятно, будут более склонны, чем другие авторы, цитировать электронные журналы и другие электронные источники.Это все еще кажется нам разумным предположением.

Мы изучили 4317 ссылок в 279 научных рецензируемых статьях, опубликованных в 74 электронных журналах. Из них только 83, или 1,9%, были обращены к онлайн-источникам и только девять, или 0,2%, были обращены к электронным журналам. Только двенадцать из 74 электронных журналов в выборке цитировали один или несколько онлайн-источников. Только восемь из 74 электронных журналов цитировали другой электронный журнал хотя бы один раз, и только один электронный журнал (неудивительно, что это был электронный журнал) содержал две или более ссылки на другие электронные журналы.Ссылки на онлайн-источники сосредоточены в нескольких электронных журналах: PACS-R , Electronic Journal on Virtual Culture , [ Not e: прекращена публикация с Volume 4 No. 1, 1996. Ed. ] и E-journal [ Примечание: этот журнал, похоже, прекратил публикацию. Я не могу найти его следов. Ed. ], на которые приходится более 80% всех ссылок в Интернете. И среди этой группы большинство сосредоточено всего в нескольких статьях.

Стоит отметить идентичность электронных журналов, в которых делается подавляющее большинство ссылок на онлайн-источники. В тройке лидеров есть центральные темы, представляющие интерес, связанные с электронным общением. Среди двенадцати электронных журналов, цитирующих по крайней мере одну онлайн-ссылку, пять электронных журналов, посвященных онлайн-темам ( PACS-R , Электронный журнал по виртуальной культуре (EJVC) , электронный журнал , Межперсональные вычисления и технологии , Journal of Computer-Mediated Communication ) приходится 71 или 85.5% ссылок на интернет-источники. Это говорит о том, что ссылки на онлайн-источники и, в частности, на электронные журналы, являются функцией в основном академической дисциплины. Можно было бы ожидать, что журнал с названием вроде Electronic Journal on Virtual Culture будет цитировать электронные источники в силу тематики, рассматриваемой в журнале. Действительно, как предметы академического лечения перечисленные выше электронные журналы фокусируются на новых актуальных областях, которые возникли в результате появления новой электронной среды.

С другой стороны, семь электронных журналов, предметом изучения которых являются традиционные академические специальности (социология, образование, библиотека и информатика, психология, когнитивная наука и математика), ссылаются только на двенадцать онлайн-источников между собой и пять электронных -журнальные статьи.

Все это, взятое вместе, кажется очевидным доказательством того, что электронные журналы в настоящее время почти не играют никакой роли в научном общении, если судить по цитируемым ссылкам. Конечно, есть и другие способы измерения воздействия; мы не утверждаем, что следует полагаться исключительно на подсчет ссылок и цитат.Например, интервью с учеными вполне могут привести к другому выводу, но мы сомневаемся в этом. Безусловно, неформальное общение в значительной степени изменяется Интернетом — особенно рассылками, электронной почтой и веб-страницами — даже если такие сообщения не цитируются в большом количестве. Но справочное исследование предполагает, что значительного влияния на официальную систему коммуникации еще предстоит. Очевидно, что через два-три года этот вывод может сильно измениться.

Таблицы 11 и 12 показывают, что большая часть (почти 50%) онлайн-ресурсов не доступна напрямую из информации, представленной в справочных материалах.Прямая онлайн-доступность таких ресурсов, очевидно, потенциально очень удобна для читателей, гораздо больше, чем для печатных ссылок. Однако, если читатели не могут получить доступ к первоисточникам цитируемого материала, ссылки, которые связывают цитируемые и цитируемые работы, гораздо менее полезны, чем ссылки на печатные источники. Обратите внимание, что изученные нами ссылки появились в недавно опубликованных статьях в электронных журналах. Можно было бы разумно ожидать, что такие ссылки будут в основном правильными и полными и приведут к полному источнику информации в Интернете.Это был не тот случай. Стоит задуматься, какой процент этих же ссылок приведет к исходному источнику информации через два-три года дополнительного времени — скажем, весной 1998 года — он, скорее всего, будет намного ниже 50%. Очевидно, что доступность цитируемых онлайн-ресурсов потенциально является очень серьезной проблемой для проведения исследований и получения стипендий, особенно если процент ссылок на такие источники превышает нынешний очень маленький размер.

Цитированная работа, исследование

В справочном исследовании, описанном в предыдущем разделе, были проанализированы цитируемые ссылки 74 научных рецензируемых электронных журналов.В цитируемом исследовании интерес представляют ссылки тысяч печатных (и очень немногих электронных) журналов. Институт научной информации (ISI) публикует три индекса цитирования — Science Citation Index (SCI), Social Sciences Citation Index (SSCI) и Arts and Humanities Citation Index (AHCI), которые позволяют выполнять поиск по названия журналов как цитируемые работы. Когда поиск цитируемой работы в электронном журнале, таком как PACS Review , выполняется в SSCI, извлекаются библиографические ссылки на все статьи в журналах, индексируемых SSCI, которые процитировали PACS Review в одной или нескольких источниках.

Поскольку ISI индексирует тысячи научных журналов, которые он представляет как наиболее значимые журналы в различных областях науки, поиск по цитируемой справочной информации должен найти большинство всех цитирований цитируемых работ в научных журналах. Такой поиск не выявит цитирования работ, сделанных в менее значимых журналах, книгах и других материалах. В контексте всемирной паутины поиск по цитируемым работам не обнаружит гипертекстовых ссылок (аналогично цитатам) на работы, сделанные на веб-страницах.Однако, несмотря на эти ограничения, индексы ISI широко признаны как обеспечивающие ценную меру научного воздействия статей, журналов и авторов, то есть формального воздействия. Не единственная и даже обязательно лучшая мера, но, тем не менее, ценная.

Юджин Гарфилд, основатель Института научной информации, затронул вопрос о значении цитирования для частных лиц в разделе своей книги, озаглавленной «Что значит цитирование, мера»:

Единственное ответственное заявление, сделанное для цитирования в качестве помощи при оценке людей, состоит в том, что они обеспечивают меру полезности или воздействия научной работы.Они ничего не говорят о характере работы, ничего не говорят о причине ее полезности или воздействия. С этими факторами можно справиться только с помощью контент-анализа цитируемого материала и применения компетентных экспертных оценок. Анализ цитирования не предназначен для замены такого суждения, но для того, чтобы сделать его более объективным и проницательным. (Гарфилд, 1979, с. 246).

Примерно то же самое относится и к применению критериев цитирования при оценке журналов. В ряде исследований изучается значение цитирования как инструмента оценки журналов (McAllister, Anderson, & Narin, 1980) и результатов исследований (Narin, 1976; Lawani, 1986).Библиометрические меры также использовались в качестве методов оценки факультетов, университетов и опубликованных работ.

В этой части исследования представлены результаты поиска цитируемых работ по всем трем индексам цитирования ISI для научных рецензируемых электронных журналов в выборке, которые имели разумные шансы на цитирование. Поскольку временной лаг в графиках публикации печатных журналов является значительным, мы пришли к выводу, что необходимо минимум два года, чтобы дать время, чтобы статья в электронном журнале была прочитана, стала частью исследования автора и, в конечном итоге, была процитирована в печатный журнал.По этой причине мы ограничили поиск цитируемых работ теми научными рецензируемыми электронными журналами, которые начали публиковаться в 1993 году или ранее. Всего в выборке было тридцать девять таких электронных журналов.

Указанное рабочее исследование продолжается. Результаты этой части исследования будут представлены на конференции.

Благодарности

Примечание

Этот документ был первоначально представлен на Середине года собрания Американского общества информационных наук, Сан-Диего, Калифорния, 20-22 мая 1996 г., и доступен на конференции Proceedings , pp.299-315.

Список литературы

Боргман, К. Л. (Ред.). (1990). Научные коммуникации и библиометрия . Ньюбери-Парк, Калифорния: Sage Publications.

Браун, Х. (1995). ASCII цитирование электронных документов . URL http://library.ccsu.ctstateu.edu/~history/docs/cite.html.{Документ больше не доступен 12.2.2002}

Коллинз, М. П., и Бердж, З. Л. (1994). Журнал IPCT: пример электронного журнала в Интернете. Журнал Американского общества информационных наук, 45 , 771-776.

Гарфилд, Э. Э. (1979). Индексирование цитирования: теория и применение в науке, технике и гуманитарных науках . Нью-Йорк: Вили.

Хартер С. П., Нисонгер Т. Э. и Венг А. (1993). Семантические отношения между цитируемыми и цитируемыми статьями в библиотечных и информационных журналах. Журнал Американского общества информационных наук, 44 , 543-552.

Хичкок, С., Карр, Л., и Холл, В. (1996). Обзор сетевых журналов STM 1990-95: Затишье перед бурей . 15 января 1996 г. (обновлено 14 февраля 1996 г.). Доступно по адресу http://journals.ecs.soton.ac.uk/survey/survey.html.

Кейхани А. (1993). Интернет-журнал текущих клинических испытаний: инновация в публикации электронных журналов. База данных, 16 , 14-23.

Лавани, С. М. (1986). Некоторые библиометрические корреляты качества в Научное исследование. Наукометрия, 9 , 13-25.

Ли X. и Крейн Н. Б. (1993). Электронный стиль: Руководство по цитированию электронной информации . Вестпорт, Коннектикут: Меклер.

Макаллистер П. Р., Андерсон Р. С. и Нарин Ф. (1980). Сравнение авторитетной и цитируемой оценки влияния научных журналов. Журнал Американского общества информационных наук, 31 , 147-152.

Mecklermedia. (1994). Internet World’s on Internet 94: международный справочник по электронным журналам, информационным бюллетеням, текстам, дискуссионным спискам и другим ресурсам в Интернете .Вестпорт: Меклермедиа.

Мейер, Р. У. (1993). Роли в научном общении в рамках электронной модели . [электронное письмо Стиву Хартеру], [Интернет]. Доступный адрес электронной почты: [email protected].

Нарин, Ф. (1976). Оценочная библиометрия: использование анализа публикаций и цитирования при оценке научной деятельности . Черри-Хилл, Нью-Джерси: Computer Horizons, Inc.

Окерсон А. (Ред.). (1994). Справочник электронных журналов, информационных бюллетеней и академических дискуссионных списков (4-е изд.). Вашингтон, округ Колумбия: Ассоциация исследовательских библиотек.

Осберн, К. Б. (1984). Место журнала в системе научных коммуникаций. Библиотечные ресурсы и технические услуги, 28 , 315-324.

Шаудер, Д. (1994). Электронная публикация профессиональных статей: отношение ученых и значение для индустрии научных коммуникаций. Журнал Американского общества информационных наук, 45 , 73-100.

Смит, Л.С. (1981). Анализ цитирования. Тенденции библиотеки, 30 , 83-106.

Turoff, M., & Hiltz, S.R. (1982). Электронный журнал: Отчет о проделанной работе. Журнал Американского общества информационных наук, 33 , 195-202.

Уокер, Дж. Р. (1995). Цитирование электронных источников в стиле MLA . Январь 1995 г. (Rev. 4/95). URL http://www.columbia.edu/cu/cup/cgos/idx_basic.html.

Как цитировать эту статью:

Хартер, Стивен П.И Ким, Хак Джун (1996) «Электронные журналы и научное общение: цитирование и справочное исследование». Information Research, 2 (1) Доступно по адресу: http://InformationR.net/ir/2-1/paper9a.html

© авторы, 1996.

Обзор приобретения, управления и использования электронных журналов в библиотеках медицинских наук.

С 1995 по 1999 год: ранние приобретения и стратегии управления. по большей части были журналы, которые широко использовались в печатном формате:

• электронных версий журналов, полученных в печати: 6 журналов на HighWire Press — Journal of Clinical Investigation, Journal of Experimental Medicine, Journal of Neuroscience, Pediatrics, Proceedings of the National Academy of Sciences, и Science , а также 7 журналов на сайтах отдельных издателей

• 33 журнала в онлайн-библиотеке медицины в системе LINK от Springer-Verlag

• более 200 журналов по здравоохранению, доступных через Elsevier’s ScienceDirect

• многочисленных журналов, опубликованных Американским химическим обществом, Cambridge University Press, University of Chicago Press и Wiley Interscience

К концу 1998 г. более 500 электронных журналов, из которых 200 были уникальными и не дублировались в печатной коллекции LCML. ции, стали доступны в результате дополнительных испытаний.В течение 1997 и 1998 годов «типичный» полнотекстовый электронный биомедицинский журнал на веб-сайте его издателя:

• имел содержание начиная с 1995 или 1996 года в формате переносимых документов (PDF).

• был доступен для постоянных посетителей бесплатно. из определенного домена интернет-протокола (IP), с конкретным паролем или и тем, и другим, на основе подписки на печатную версию учреждения

• цены на ее печатную копию выросли больше, чем при подписке на печатную версию без «бесплатного» доступа [2]

• был также доступен для всех за плату в размере около 15 долларов за статью.

• можно было просматривать по объему, а номер выпуска

• можно было искать с использованием логических операторов, имени автора и ключевого слова

Многие издателями были:

• , делающие статьи доступными на языке гипертекстовой разметки (HTML) для улучшения навигации

• начало создания ke механизмы архивирования для обеспечения постоянной онлайн-доступности

• достижение прогресса в адаптации цифровых файлов, изначально созданных для печатной публикации и распространения

• инициирование программ «в первую очередь онлайн», в соответствии с которыми статьи доступны в Интернете вскоре после их принятия и задолго до их появления в печати

• разработка веб-сайтов, на которых все их электронные журналы можно было просматривать по заголовкам и темам и искать по заголовкам

• расширение их штата технической поддержки и услуг, а также возможности связи

• начало работы с поставщиками журналов для закупок

Поставщики журналов:

• Разработчики платформ с общей поисковой системой для доступа к полному тексту журналов, на которые подписаны в печатном или электронном виде их клиенты,

• создание механизмов для оповещения клиентов в Интернете. проблемы по мере их появления на сайтах издателей

• Работа с издателями по запуску программ для обработки заказов библиотек для электронных журналов

Другие организации работали над программами проверки для поддержки доступа авторизованных пользователей из-за пределов IP-домена их кампус или учреждение, такое как EZproxy; об альтернативных решениях для управления доступом, таких как Shibboleth; и на преобразователях ссылок открытого унифицированного указателя ресурсов (URL), таких как SFX.

Список A – Z и каталогизация

К марту 1997 г., через 3 месяца после того, как первые электронные журналы стали доступны для постоянных посетителей, LCML создал на своей домашней странице алфавитный список электронных журналов. В течение 1998 года список был расширен, чтобы обеспечить доступ к электронным журналам по темам и по издателям или агрегатору. К маю 1999 г. 319 электронных журналов, проиндексированных для MEDLINE или CINAHL, появились в списке от A до Z LCML, и количество посещений этого сайта превышало 1000 посещений в месяц.

В апреле 1996 года LCML приобрела компонент WWW Browser для своего онлайн-каталога у Innovative Interfaces.Этот компонент впервые разрешил доступ к Интернет-ресурсу по принципу «укажи и щелкни» непосредственно из уникальной библиографической записи ресурса. С помощью этого компонента LCML смог поддерживать полный библиографический доступ к Интернет-ресурсам в дополнение к титульному доступу к электронным журналам, предоставляемому постоянным посетителям из списка A – Z. В 1998 году LCML начал создавать отдельную библиографическую запись для электронных версий журналов, на которые библиотека Университета Майами израсходовала средства, включая сотни наименований, которые будут доступны в агрегаторах.Все заголовки, доступные без дополнительной оплаты на основе подписки на печатные издания, были изначально исключены, поскольку их доступность была неопределенной из-за взимания платы издателями.

Решение создать отдельную библиографическую запись для электронной версии журналов, для которых существовала печатная запись, было основано на появляющихся национальных стандартах [3] и на ожидании того, что библиотеки не всегда могут поддерживать как электронные, так и печатные версии для всех названий. Некоторые библиотеки в то время добавляли URL-адрес электронной версии в библиографическую запись печатной версии.Отдельная запись позволила международному стандартному серийному номеру (ISSN) электронного журнала появиться в библиографической записи электронного журнала, что позволило LCML связать заголовки в библиографических базах данных, таких как MEDLINE, с онлайн-каталогом через ISSN. Решение об отдельной записи упростило семь лет спустя выбор для ведения записей для электронных журналов в онлайн-каталоге LCML за счет аутсорсинга закупок записей MARC.

Ссылки из библиографических баз данных, прокси-доступ, открытый доступ и использование

В LCML первые ссылки между MEDLINE и полным изображением статей стали возможны между локально установленными базами данных Ovid MEDLINE и Ovid Biomedical Collection в начале 1997 года.Эта возможность была быстро воспринята пользователями [4], несмотря на некоторые ранние проблемные ссылки из-за несоответствий между информацией в цитировании MEDLINE и соответствующей информацией в полнотекстовом файле и задержками между появлением цитаты в MEDLINE и появлением полного текста. текст в файлах биомедицинской коллекции Овидия.

В апреле 1999 года LCML приобрела компонент управления веб-доступом от Innovative Interfaces для поддержки быстрого доступа постоянных посетителей из мест вне кампуса к электронным журналам, ограниченным доменом IP.В августе 1999 года Национальные институты здравоохранения (NIH) объявили PubMed Central, «систему, позволяющую сделать результаты мирового сообщества медико-биологических исследований свободно доступными в Интернете» [5]. К концу 1999 года LCML начал собирать данные об использовании за 1999/2000 финансовый год.

Как видно из приведенного выше описания LCML, форматы, механизмы доступа, стратегии управления и данные об использовании, существующие сегодня для электронных журналов в области здравоохранения, были доступны к концу 1999 г.Хотя период времени с 1995 по 1999 год и конкретные приобретенные названия могут быть уникальными для LCML, во второй половине 1990-х другие академические библиотеки медицинских наук приобрели полнотекстовые версии электронных журналов либо удаленно, либо локально. загруженные файлы, такие как оригинальные коллекции Овидия; предоставляли своим постоянным посетителям доступ к различным электронным журналам посредством покупки, бесплатных пробных версий, бесплатных печатных и агрегаторных баз данных; разработали собственные списки от А до Я на своих веб-сайтах; боролся с решениями о каталогизации и доступе через доверенных лиц; и обеспечивает связи между библиографическими базами данных и полным текстом на уровне цитирования и онлайн-каталогом в открытом доступе на уровне заголовков.

2000–2002: период роста

В LCML основной рост электронных журналов произошел в период с 2000 по 2002 год. Как видно из, количество доступных электронных журналов увеличилось на 750% в 2002 году ( 2714) по сравнению с 1999 годом (319). Основным стимулом к ​​такому увеличению послужило создание коллекции электронных журналов в университетской библиотеке и поручение ректора сделать все недавно приобретенные электронные журналы доступными для всего университета. LCML приобрел большинство электронных журналов, основанных полностью или частично на подписке на печатные издания в LCML, Библиотечной системе Университета Майами или консорциуме примерно на 5-15% выше прейскурантной цены подписки на печатные издания, плюс плата за получите доступ к сотням изданий без подписки в «большой сделке».«Поскольку многие из новых электронных журналов были уникальными для коллекций LCML, беспрецедентное увеличение количества уникальных названий в печатных и / или электронных форматах на 69%, с 1852 в 1999 г. до 3137 в 2002 г., сопровождалось ростом в электронных журналах. «Во всех, кроме крупнейших академических библиотек, размеры коллекций в электронном формате значительно больше, чем когда-либо в печатном виде» [6].

Подписки на журналы в Мемориальной библиотеке Луи Колдера (LCML), 1999–2002 гг.

Ниже приводится краткий обзор совместных закупок, отдельных наименований, заголовков агрегатора и наименований в открытом доступе, которые стали доступны в течение этого периода.В течение 2000 года все посетители имели свободный доступ к:

• 24 ведущим журналам того времени, Clinics of North America и сериям ежегодников в MD Consult

• , пакету полной библиотеки International Digital Electronic Access Library (IDEAL). текст более 200 медицинских журналов, опубликованных Academic Press, Churchill Livingstone и WB Saunders, первое совместное приобретение Библиотечной системы Университета Майами

• Springer-Verlag’s LINK, с более чем 180 журналами в биомедицинские науки, второй кооператив Университета Майами приобрел

• первую коллекцию архивов университетской библиотеки, теперь известную как JSTOR I, которая обеспечила доступ к полному тексту важных журналов, таких как Proceedings of the National Academy of Sciences ретроспективно, чтобы 1960

• Служба электронных журналов EBSCOhost университетской библиотеки, ель платформа, поддерживаемая поставщиком, для быстрого доступа к полному тексту 900 электронных журналов, на которые в то время подписана или пробная версия университетской библиотеки или иным образом доступны для всего университета; с самого начала эта платформа поддерживала поиск по содержанию 900 полнотекстовых журналов, доступных по всему университету, бесплатный поиск по более чем 450000 статей в 8000 электронных журналах от 35 издателей, доступных тогда, а также возможность просматривать оглавление и аннотации из всех 8000 журналов

В 2001 году появился полный текст:

• все 1200 журналов, которые тогда были доступны на платформе ScienceDirect, хотя консорциум приобрел

• всех ежегодных обзоров и PsycARTICLES через Университет Майами Совместная покупка библиотечной системы

• около 100 электронных подписок LCML на широко используемые издания, опубликованные такими обществами и издательствами, как Cell Press, Karger, Kluwer, Lippincott Williams & Wilkins, Macmillan, Mary Ann Liebert, Mosby и Nature Publishing Group

• Доступно 200 журналов Blackwell Science и Munksgaard. n Синергия через приобретение консорциума

• 7 биомедицинских журналов по подписке на университетскую библиотеку BioOne

• 10 журналов, заархивированных до 2000 года, и 54 журнала с открытым доступом, опубликованных BioMed Central на PubMed Central Links от полного текста до библиографического такие базы данных, как Web of Science, Cambridge Scientific Abstracts, PsycINFO и BIOSIS, были созданы университетской библиотекой, а также для PubMed и базы данных MEDLINE в Ovid Technologies LCML в 2001 году.В течение 2002 г .:

• экспоненциальный рост коллекции электронных журналов LCML завершился последним «крупным делом» научных, технологических и медицинских журналов (STM), приобретенных в результате покупки консорциума, названий, опубликованных Wiley Interscience

• наименований медицинских наук в базах данных агрегатора, приобретенных университетской библиотекой, таких как ProQuest Research Library, Academic Search Elite, Expanded Academic ASAP и другие, были добавлены в список A – Z LCML и онлайн-каталог, как и их растущее число журналов открытого доступа на PubMed Central и BioMed Central

Хотя заключение соглашений о совместных закупках с другими библиотеками Университета Майами, а также государственными и региональными консорциумами было основной причиной экспоненциального роста коллекции электронных журналов в LCML, другие академические библиотеки наук о здоровье в годы, близкие к новому тысячелетию, воспользовались «крупными сделками», предлагаемыми пабом STM лишеры.То же самое и со многими базами агрегаторов полнотекстовых журналов, которые были составлены и выставлены на продажу в это время. Участие в закупочных консорциумах позволяет академической библиотеке медицинских наук значительно расширить поддержку информационных потребностей своего кампуса без значительного увеличения бюджета сбора. Фактические затраты библиотеки на участие в пакетах консорциума незначительны по сравнению с потенциальными затратами на подписку. Несмотря на критику «большого дела», они могут быть «хорошим делом» для библиотек, которые работают вместе через консорциумы [7].

Программы использования и дистанционного обучения

Использование электронных журналов Университетом Майами, измеряемое количеством статей в формате PDF и HTML, открытых посетителями, увеличилось примерно на 185% в период с 1999 по 2002 год. Данные об использовании журналов в доступны за период с 1999/00 по 2001/02 и отражают это увеличение. Данные об использовании на сайте издателя или агрегатора были доступны для многих журналов и большинства пакетов издателя, начиная с 2000/01 года и соответствовали требованиям Подсчета использования сетевых электронных ресурсов в Интернете (COUNTER) к 2003/04 году.Количество статей в форматах PDF и HTML, открытых в течение этого периода в названиях медицинских наук, полностью или частично поддерживаемых LCML, увеличилось на 59%, с 273 659 в 2000/01 году до 436 090 в 2001/02 году. Эти данные были получены автором на сайте издателя или агрегатора по возможности. Однако общее использование электронных журналов в этот период роста увеличилось более чем на 1700%, если судить по количеству обращений к списку A – Z LCML. Общее использование включает просмотр оглавления, просмотр рефератов и поиск сайта по автору и / или текстовому слову.

Таблица 1 Использование электронных журналов Мемориальной библиотеки Луи Колдера (LCML), 1999 / 2000–2001 / 02

Быстрое распространение программ дистанционного обучения в академических медицинских центрах в этот период, если и не связано с этим, несомненно, было обеспечено удаленными доступ к электронным журналам и объясняет их более широкое использование. Одна академическая библиотека наук о здоровье указала на необходимость программ дистанционного обучения в качестве причины для внедрения электронных журналов в конце 1990-х годов [8].В Медицинской школе Университета Майами Миллера и LCML эти программы варьировались от географически удаленных кампусов в соседних округах для получения высшего медицинского образования, начатого в 2001 году, до программного обеспечения для обучения через Интернет, такого как Blackboard, и программ пакетов курсов, таких как XanEdu.

Значительный рост числа, принятия и использования электронных журналов, который начался в LCML и других академических библиотеках медицинских наук в течение лет, близких к новому тысячелетию [1], привел к сопоставимому увеличению ранее описанных A– Z список, каталогизация, связывание и стратегии доступа через прокси.Однако наиболее существенные изменения, вызванные их ростом, последовали именно за этим периодом времени.

2003–2004 гг .: новые пути

Снижение использования печатных изданий, межбиблиотечного абонемента и посещаемости

документирует резкое сокращение использования печатных материалов в период с 1995 по 2004 гг. Для журналов, наиболее часто используемых в LCML в 1995 г., а также общее сокращение использования печати на 88% и сокращение использования печати на заголовок в течение этого десятилетия. Де Гроот и Дорш задокументировали, что использование печатных журналов значительно уменьшилось с введением онлайн-журналов, независимо от того, был ли журнал доступен только в печатном виде или одновременно в режиме онлайн и в печатном виде [9].Obst обнаружил, что в течение первых 2 лет внедрения онлайн-журналов, журналы, доступные в печатном и электронном виде, потеряли 30% своего использования в печатном виде, в то время как журналы, доступные только в печатном виде, потеряли 46% своего использования, а онлайн-использование превысило использование печатного. в 10 раз [10]. Неуклонное общенациональное снижение количества копий, сделанных на копировальных машинах библиотеки, которое началось в LCML в 1999/2000, еще раз свидетельствует о значительном сокращении использования печатных коллекций ().

Фотокопии LCML, 1999 / 2000–2003 / 04

Таблица 2 Использование печатных журналов LCML за последние пять лет, 1995 и 2004 гг. По сравнению с использованием Интернета в 2003/04 г. LCML и по всей стране в результате значительного увеличения количества уникальных, доступных названий электронных журналов и уменьшения количества подписок на печатные издания.Снижение активности межбиблиотечного абонемента было очевидным в 2001/02 году, втором году периода роста электронных журналов в LCML, как по заполненным, так и по взятым статьям. Уменьшение количества кредитов, выданных в период с 1999/2000 по 2003/04 гг., На 33% в значительной степени связано с общенациональной доступностью электронных журналов. Снижение количества заимствованных статей на 54% объясняется исключительно доступностью электронных журналов LCML и их признанием.

Таблица 3 Межбиблиотечный абонемент LCML, 1999 / 2000–2003 / 04

Характер снижения посещаемости библиотек медицинских наук () [1] также можно объяснить быстрым удаленным доступом к полному тексту беспрецедентного количества электронных журналов и значительное сокращение использования печатных журналов.Недавнее исследование документально подтвердило это снижение, показав, что на каждого внутреннего пользователя в академических библиотеках медицинских наук приходится более 5 удаленных пользователей, в число которых входят преподаватели, сотрудники и научные сотрудники [11]. Из-за наличия 45 современных общедоступных рабочих станций, начиная с 2001/02 г., посещаемость LCML не снижалась до 2003/04 г. с первой отменой текущей подписки на печатные издания 230 важных журналов.

Число ворот, среднее значение, 1998 / 99–2002 / 03, по библиотекам медицинских школ, сообщающим статистику AAHSL

Отмена подписки на печатные издания и проблемы архивирования

До 2003 года рост количества электронных журналов в LCML происходило параллельно с обслуживанием традиционных сервисов для своих печатных аналогов.Действительно, до 2003 г. издатели продавали электронные журналы, полностью или частично, на основе существующих подписок на печатные издания библиотеки или консорциума и устанавливали их процентную ставку сверх прейскурантных цен подписок на печатные издания. По мере того как посетители начали принимать, а затем наслаждаться, а затем ожидать многих преимуществ настольного доступа к научной литературе по наукам о здоровье, ни они, ни библиотекари как группа не хотели доверять или полагаться на электронные версии исключительно для постоянного доступа, и подписка на печатные издания была продолжена.Приобретение и поддержание как печатных, так и электронных коллекций стало для LCML экономически сложной задачей в 2003 году, тогда как некоторые издатели разработали политику постоянного доступа к электронным журналам. Согласно отчету Совета по библиотечным и информационным ресурсам за 2004 год, «неспособность решить вопрос об ответственности за архивирование препятствует переходу к электронным журналам» [6].

В течение 2003 и 2004 годов LCML отменил около 500 подписок на печатные издания, в основном из-за их доступности в электронном формате и разумной политики постоянного доступа, включая предоставление данных в электронном формате, если они больше не доступны у издателя, возможность покупки резервные тома в электронном формате и / или наличие резервных томов на надежных платформах, таких как JSTOR, BioOne и PubMed Central.

Первыми издателями с приемлемой политикой постоянного доступа, определенными LCML, были Elsevier и Wiley Interscience в 2003 году, за ними последовал Springer-Verlag в 2004 году. Доступные для покупки коллекции резервных файлов были определены для журналов Американского химического общества, журналов Американского физиологического общества, Ежегодные обзоры и другие. Для общественных публикаций, таких как журналы, публикуемые Американским обществом микробиологии, были определены надежные архивные платформы.Благодаря политике постоянного доступа и архивам коллекций «хранение и обслуживание электронных коллекций стало делом по большей части», а не библиотекаря [6]. Когда LCML отменил свои первые печатные журналы и добавил названия с открытым доступом к списку A – Z в 2003/04 г., использование электронных журналов, которое неуклонно росло с 1999/2000 г., увеличилось на 20% по сравнению с 2002/03 г. () , в то время как перекрытие журналов как в печатной, так и в электронной версиях, которое снизилось до 29% (1004 названия) в 2003 г., уменьшилось до 14% (540 наименований) в 2004 г.

Использование электронных журналов LCML, 1999 / 2000–2003 / 04

Открытый доступ, открытый доступ, интеллектуальный анализ данных и институциональные репозитории

Сотни наименований открытого доступа, добавленные в список A – Z, появляются в Directory of Open Доступ к журналам, бесплатным медицинским журналам и библиотеке электронных журналов, в которой электронные журналы систематизируются по темам. К маю 2004 г. 1373 (35%) из 3869 наименований в списке A – Z LCML были доступны без дополнительной оплаты, и большинство из них были журналами с открытым доступом, доступными во всем мире.

Движение за открытый доступ в науках о здоровье было поддержано «Политикой NIH по расширению публичного доступа к архивным публикациям, полученным в результате исследований, финансируемых NIH» [12], реализация которой запланирована на 2 мая 2005 года. статьи в открытом доступе не позднее, чем через двенадцать месяцев после их официальной даты публикации, постоянный пересмотр политики самоархивирования издателей [13], чтобы поддержать временные рамки новой политики и разрешить открытый доступ к статьям в PubMed Central, а также постоянные изменения все больше и больше издателей либо открывают доступ к своим ведущим журналам, либо предлагают авторам варианты открытого доступа для всех своих журналов.

Новая политика общественного доступа NIH также поддерживает цели NIH в области интеллектуального анализа данных и институционального репозитория. Когда полный текст станет общедоступным на PubMed, его можно будет связать с другими небиблиографическими базами данных NIH, такими как постоянно растущий массив баз данных по молекулярной биологии на Entrez. Эта связь будет поддерживать интеллектуальный анализ данных, при котором ученые могут искать литературу, связанную с этими базами данных, и не только расширять свои знания, но и делать собственные открытия. По мере роста числа общедоступных статей PubMed станет институциональным хранилищем исследований, поддерживаемых NIH.Институциональные репозитории [14] полнотекстовых статей, опубликованных по одной предметной дисциплине, преподавателями школы или университета или учеными, поддерживаемыми финансирующим агентством или работающими в конкретной стране, становятся все популярнее во всем мире.

Снижение стоимости использования

К середине 2000-х годов стоимость одного документа для электронных медицинских журналов полностью оплачивалась LCML, но в большинстве случаев использовалась в масштабах всего университета, или для коллекций электронных журналов с оплаченными названиями медицинских наук Библиотекой Университета Майами, но при использовании в Медицинской школе Миллера / Системе здравоохранения Джексона, которую можно идентифицировать помимо общеуниверситетского использования, стоит 1 доллар.16. Столь низкая стоимость использования примерно 70% документов PDF и HTML, просмотренных в этих журналах в 2004/05 году, объясняется высоким использованием онлайн-журналов, экономией, полученной за счет отмены печатных версий онлайн-подписок и уменьшением влияние движения за открытый доступ и экономики на ценообразование издателей. Хотя эта стоимость за использование не только отражает использование онлайн-журналов покровителями LCML, и может быть несколько занижена в результате, она действительно оправдывает кажущиеся высокими затратами на лицензии многих сайтов на коммерчески публикуемые журналы и журналы, публикуемые обществом, и считается положительным фактором. индикатор политики и практики развития коллекции электронных журналов LCML.Стоимость использования онлайн-статей, доступных по лицензиям сайта, выгодно отличается от более высокой стоимости использования локально доступных печатных журналов, которая может быть в пять раз больше [10]; предметы, приобретенные по межбиблиотечному абонементу; и онлайн-статьи, приобретенные на сайтах издателей.

Аутсорсинг списка A – Z

Хотя поддержание списка LCML для тысяч электронных журналов стало обременительной задачей к началу 2000-х годов, экономическая альтернатива не стала доступной до середины 2004 года.В то время как SerialsSolutions, так и относительно новый список EBSCO A – Z расширили свои продукты, чтобы разрешить доступ к некоторым названиям через прокси-сервер библиотеки и свободный доступ к другим названиям. До этого доступ ко всем заголовкам был возможен только через прокси-сервер. Двойной доступ был важен для LCML, потому что более 30% заголовков в его списке A – Z были заголовками с открытым доступом или в базе данных агрегатора, доступной членам библиотеки без доступа к ее прокси-серверу. В 2003 году оба продукта впервые начали предоставлять доступ к заголовкам из списка от A до Z по темам.

К концу 2004 года LCML выбрал поставщика для своего списка A – Z, активировал все заголовки в списке LCML A – Z, передал их обслуживание сторонним организациям и сделал новый файл доступным для своих клиентов. Новые заголовки идентифицируются для активации из списка заголовков, созданного университетской библиотекой из новых записей MARC, которые они ежемесячно получали от того же поставщика для заголовков, добавленных в их список A – Z. Поскольку все электронные журналы по медицинским наукам доступны для всего университета, многочисленные дополнения к многочисленным базам данных агрегаторов легко обнаруживаются впервые.Хотя его система управления сериалами значительно облегчает ведение списка LCML A – Z, эти системы не идеальны [15], и по-прежнему принимаются внутренние меры для отслеживания изменений в онлайн-журналах.

Создать бесплатный онлайн-журнал с шаблонами

Начните бесплатный онлайн-дневник с Adobe Spark Post.

Интернет-журналы не новость, но теперь создать эстетичный цифровой журнал проще, чем когда-либо. Независимо от того, создаете ли вы общедоступный журнал для документирования своих путешествий или семейной жизни или частный журнал, чтобы обрабатывать свои чувства и записывать свои воспоминания, у нас есть подходящий шаблон для вас.Вы можете редактировать каждый шаблон, чтобы подобрать цветовую схему и стиль, соответствующие вашей индивидуальности или блогу. Так что освободите своего внутреннего графического дизайнера и позвольте своему творчеству взлететь еще до того, как вы начнете писать.

Создайте онлайн-журнал прямо сейчас

Как начать журнал.

Начни с вдохновения.

Мы предлагаем вам тысячи профессионально разработанных шаблонов, чтобы вы никогда не начинали с чистого листа. Ищите по платформе, задаче, эстетике, настроению или цвету, чтобы вдохновение всегда было у вас под рукой; как только вы найдете графику, с которой нужно начать, коснитесь или щелкните, чтобы открыть документ в редакторе.

Сделайте ремикс, чтобы сделать его своим.

Есть много способов персонализировать шаблоны онлайн-журналов. Измените текст и шрифт — добавьте изображения к своим фотографиям. Или просматривайте тысячи бесплатных изображений прямо в Adobe Spark. Уделите столько времени, сколько хотите, чтобы изображение было вашим собственным. В премиум-плане вы даже можете автоматически применять логотип, цвета и шрифты вашего бренда, так что вы всегда будете #onbrand.

Поднимите чутье.

С помощью эксклюзивных ресурсов дизайна Adobe Spark легко придать вашим проектам изюминку и индивидуальность.Добавляйте анимированные стикеры от GIPHY или применяйте текстовую анимацию для коротких графических видеороликов одним касанием. Мы позаботились обо всех скучных технических вещах, чтобы вы могли сосредоточиться на своем сообщении и стиле. Вы также можете добавить соавторов в свой проект, чтобы иметь больше практических навыков, воплощающих ваш дизайн в жизнь.

Измените размер, чтобы расширить содержание.

Прошли те времена, когда приходилось запоминать размеры изображений для каждой отдельной платформы. Выбрав понравившийся дизайн, вы можете легко изменить его для любых печатных нужд или социальных сетей, используя удобную функцию автоматического магического изменения размера Adobe Spark.Дублируйте проект, нажмите «Изменить размер» и выберите платформу, для которой вы хотите его адаптировать, а наш ИИ позаботится обо всем остальном. Бум. Контент для всех ваших каналов в кратчайшие сроки.

Сохраните свой онлайн-журнал и поделитесь им.

Когда ваш дизайн будет завершен, нажмите эту кнопку публикации и поделитесь своей идеей с другими. Adobe Spark сохраняет ваши творения, поэтому вы всегда можете вернуться к своему проекту, если вам понадобится обновить его в будущем.

Создайте онлайн-журнал прямо сейчас

Создайте свой онлайн-журнал с помощью Adobe Spark Post.

Любой журнал, будь он виртуальный или бумажный, — это труд любви, и с нашим онлайн-создателем журналов вы можете быть уверены, что ваш журнал будет пользоваться всей любовью и вниманием, которых он заслуживает. Вы можете сделать столько записей в журнале, сколько захотите, и опубликовать их прямо в своем блоге, на странице в социальных сетях или на другом веб-сайте. Если вы предпочитаете вести личный журнал, вы можете сохранить свои шаблоны и записи на свой компьютер или на Google Диск, чтобы потом вспомнить.

Позвольте Adobe Spark стать вашим экспертом в области дизайна журналов.

Оттачивайте свои творческие способности с помощью Adobe Spark Post. Изучите профессионально разработанные шаблоны, которые заставят вас крутиться, или создайте свой журнал с нуля. Создайте тему для своего дизайна, используя фотографии, значки, логотипы, персонализированные шрифты и другие настраиваемые элементы, чтобы они выглядели полностью аутентичными. Дублируйте дизайны и измените их размер, чтобы обеспечить единообразие для нескольких типов ресурсов. С Adobe Spark Post можно бесплатно и легко создавать, сохранять и делиться своими дизайнами за считанные минуты.

Цитирование и справочное исследование

Этот документ был представлен на Середине года собрания Американского общества информационных наук, Сан-Диего, Калифорния, 20-22 мая 1996 г. Также доступен в материалах конференции, стр. 299-315. Эта статья также появляется в Информационном исследовании. (Примечание о преобразовании: неработающие ссылки из исходной статьи были удалены.)

Аннотация

Журнал имеет фундаментальное значение для формального научного общения.В этом исследовании представлены основные и предварительные результаты эмпирического исследования научных электронных журналов. Цель исследования — оценить влияние электронных журналов (ejournals) на научное общение путем измерения степени их цитирования в литературе, как печатной, так и электронной. Цель состоит в том, чтобы представить моментальный снимок того влияния, которое электронные журналы оказали на научное общение в определенный момент времени, примерно в конце 1995 года. Это исследование дает один из способов измерения этого воздействия, особенно на формальное, в отличие от неформального, коммуникационный процесс.В исследовании также изучаются формы, в которых ученые цитируют электронные журналы, точность и полнота цитирования электронных журналов, а также практические трудности, с которыми сталкиваются ученые и исследователи, желающие получать электронные журналы через сети.

Введение

Первый научный журнал, Journal des Scavans, был опубликован в качестве нового средства коммуникации в 1665 году, а вскоре за ним последовали «Философские труды Королевского общества» (Osburn, 1984).На протяжении более трех столетий журнал играл ключевую роль в создании и передаче знаний, выступая в качестве основного средства научного общения, и оставался практически неизменным по форме и функциям на протяжении всей своей жизни. Науку в том виде, в каком мы ее знаем, невозможно представить без научного журнала.

Несмотря на свою пользу для науки и стипендий, система бумажных журналов подвергалась большой критике. Недостатки, отмеченные некоторыми авторами, включают предполагаемые проблемы с процессом рецензирования (что он подавляет новые идеи, отдает предпочтение авторам из престижных институтов и вызывает неоправданные задержки в процессе публикации), высокие затраты, которые растут быстрее, чем уровень инфляции, и отсутствие избирательности.Растущие расходы и длительные задержки публикации, пожалуй, самые серьезные из этих критических замечаний.

В то время как стоимость выпуска бумажного журнала резко возросла, развитие компьютерных и коммуникационных технологий ускорилось. И, конечно же, сейчас мы наблюдаем резкий взрыв всемирной паутины. Технологии все чаще предлагают возможность использования компьютеров и сетей связи для создания альтернативных электронных форм обычного бумажного журнала.Возможно, что эти новые формы компьютерной коммуникации преобразуют научную коммуникационную систему. Существует много споров и дискуссий о том, как роли различных участников процесса научного общения, включая библиотеки, могут быть переопределены в этом процессе (Meyer, 1993).

Хотя электронные журналы (или электронные журналы) разрабатывались с 1976 года (Turoff and Hiltz, 1982), электронные журналы в своей неэкспериментальной фазе появились только в 1990-х годах, за некоторыми исключениями.Первым рецензируемым электронным полнотекстовым электронным журналом, включающим графику, был Online Journal of Current Clinical Trials (OJCCT) (Keyhani, 1993). В недавно опубликованном списке и в одном из немногих исследовательских проектов с участием электронных журналов Хичкок, Карр и Холл (1996) определили 115 научных, рецензируемых электронных журналов по науке и технологиям, и многие другие общественные и гуманитарные науки. Они составляют первую волну того, что, вероятно, станет еще большим количеством научных электронных журналов в будущем.

Энн Окерсон писала: «Можно бесконечно фантазировать об электронных« журналах », но без активного авторства и читательской аудитории нет ничего» (цитируется по Collins and Berge (1994)). Мы бы добавили «польза» к авторству и читательской аудитории. Если электронные журналы не используются, они не могут играть важную роль в научном общении. В литературе было много дискуссий и предположений о предполагаемых преимуществах и недостатках электронных журналов, а также о проблемах и вопросах, связанных с их разработкой и использованием.Такие домыслы необходимы и важны. Настоящее исследование направлено на сбор достоверных данных о читательской аудитории, использовании и влиянии электронных журналов. Какие виды электронных журналов публикуются и как часто? Какое влияние электронные журналы оказывают на научные сообщества, которые они обслуживают? В какой степени ученые и исследователи осведомлены об исследованиях, опубликованных в электронных журналах, на них влияют, используют и строят свои собственные работы на основе исследований?

Настоящее исследование оценивает влияние научных электронных журналов, исследуя артефакты научного общения — журнальную статью и ссылки на нее.В библиометрических исследованиях анализ цитирования — хорошо известный метод, имеющий долгую историю изучения научной коммуникации (Borgman, 1990). Как артефакт научного общения, цитаты раскрывают формальные модели общения и научное влияние. Основными преимуществами анализа цитирования являются его высокая надежность и ненавязчивость. Было обнародовано несколько стандартов цитирования электронных публикаций (Li & Crane, 1993; Walker, 1995; Guffey, 1997).

Это исследование предоставляет точные данные о цитировании о влиянии электронных журналов на проведение исследований и получение стипендий.На другом уровне издатели электронных журналов могут получить некоторую информацию об использовании, записав количество подписок на электронный журнал или количество раз, когда статьи просматриваются или загружаются с хост-серверов. Хотя эти виды данных предоставляют полезные индикаторы одного типа использования, они не измеряют ту степень, в которой статьи в электронных журналах играют роль в научном и исследовательском процессе, то есть в продвижении знаний. Хотя значение цитат, безусловно, можно обсуждать, ясно то, что они отражают какое-то влияние или влияние на автора цитируемой статьи.

Цели данного исследования:

1. оценка точности и полноты цитирования электронных журналов
2. определить, в какой степени ученые, публикующиеся как в печатных, так и в электронных журналах, ссылаются на электронные журналы и другие электронные публикации.
3. определяют области, в которых исследователи активно используют научные электронные журналы
4. идентифицировать высокоцитируемые электронные журналы и статьи в электронных журналах в этих областях
5. регистрируют и анализируют интересные демографические характеристики и проблемы доступа к электронным журналам.

Последняя заявленная цель заслуживает дальнейшего комментария. Хотя изначально в наше исследование не входило изучение демографических данных, по мере продвижения исследования мы обнаружили, что изучаем информацию, представляющую для нас большой интерес, которая не имела ничего общего со ссылками на электронные журналы. В рамках нашего первоначального плана исследования, чтобы исследовать ссылки на статьи в электронных журналах, необходимо было получить доступ к каждому электронному журналу в популяции, а статьи и другую информацию о журнале должны быть загружены и распечатаны для анализа.Полезный побочный продукт исследования явился результатом изучения этих данных, которое выявило несколько интересных демографических характеристик и проблем с доступом, связанных с популяцией электронных журналов. Из-за нехватки места здесь можно обсудить лишь некоторые из них.

Краткое описание методов

Метод, использованный в первой части этого исследования, заключается в определении и составлении соответствующих выборок электронных журналов, получении данных из печатной документации и статей в электронных журналах, проведении описательного анализа и представлении результатов в таблицах и тексте.Во второй части исследования инструменты, опубликованные Институтом научной информации (ISI), используются для проведения поиска по цитируемым ссылкам и другого анализа цитирования. В следующем разделе описывается, как составлялись образцы электронных журналов для изучения.

Наш интерес к этому исследованию вызвали научные электронные журналы, которые публикуют статьи о стипендиях или исследованиях, которые рецензируются или рецензируются. Другие типы публикаций — информационные бюллетени, журналы и тому подобное — не были предметом изучения.Мы решили использовать два опубликованных каталога, которые включают данные об электронных журналах: Mecklermedia’s Internet World’s on Internet 94 (Mecklermedia, 1994) и Справочник электронных журналов, информационных бюллетеней и академических дискуссионных списков Ассоциации исследовательских библиотек (Okerson, 1995). Электронные журналы, выбранные из справочника ARL, были взяты из раздела «Электронные журналы, журналы и журналы» и идентифицированы как «рецензируемые». Электронные журналы, выбранные из справочника Mecklermedia, были взяты из раздела, озаглавленного «Электронные журналы и информационные бюллетени», и помечены как «реферированные».«Все электронные журналы, отвечающие этим критериям, стали членами выборки. Два списка были объединены, а дубликаты были удалены. В окончательном списке было 134 электронных журнала. Четыре названия были исключены из выборки по разным причинам, и одно название было удалено. добавлено для уточненной исходной выборки из 131 электронного журнала.

Затем последние статьи и другая документация (описание журнала, инструкции для потенциальных авторов, изложение объема и т. Д.) Из каждого электронного журнала были загружены или получены иным образом и распечатаны для изучения.Доступно-демографическое исследование было проведено для всех 131 электронного журнала в уточненной исходной выборке.

Для справочного исследования у нас было два критерия выбора журналов для изучения из 131 электронного журнала в уточненной выборке. Во-первых, в электронном журнале должна быть опубликована одна или несколько статей, в которых сообщаются результаты исследования или стипендии. Во-вторых, электронный журнал должен быть рецензирован или содержать реферируемые статьи, как описано в документации электронного журнала. Многие электронные журналы были исключены, потому что они не соответствовали первому критерию.Некоторые из них были удалены из-за отсутствия в документации электронного журнала каких-либо утверждений, указывающих на то, что они были рецензированы или рецензированы. Эта характеристика, как и вся другая демографическая информация, относящаяся к электронным журналам, была взята непосредственно из электронных журналов. Было несколько случаев, когда данные в двух каталогах (оба предоставляли данные опросов, предоставленных самими участниками) не соответствовали информации, представленной в самих электронных журналах.

Чтобы быть включенной в справочное исследование, статья должна, по нашему мнению, сообщать о результатах исследования или стипендии и содержать хотя бы одну ссылку.Наша выборка статей для справочного исследования была определена как последние четыре доступных научных, рецензируемых статьи каждого из 77 научных электронных журналов. Если один или несколько выпусков или статей за 1995 год не были доступны, использовались один или несколько выпусков за 1994 год и, при необходимости, за 1993 год.

Для цитируемого рабочего исследования совокупность из семидесяти семи электронных журналов, использованных в справочном исследовании, определила исходную выборку. Однако для того, чтобы цитировать статью в электронном журнале, особенно в печатной публикации, необходимо учитывать время задержки в традиционной печатной публикации.Нужно выделить некоторое время, чтобы статьи были прочитаны, чтобы каким-то образом повлиять на исследователя или ученого и, таким образом, стать частью текущего исследования и, в конечном итоге, быть процитированным в опубликованной статье, в которой сообщаются результаты этого исследования. По этой причине исследование цитируемой работы проводилось только в научных электронных журналах, которые начали публиковаться в 1993 году или ранее. Таких журналов было тридцать девять. В таблице 1 приведены характеристики трех образцов электронных журналов, использованных в исследовании.

Таблица 1.Размеры образцов электронного журнала для трех исследований

Демографические характеристики электронных журналов

Охватываемые темы

Мы отнесли 131 электронный журнал в выборке (состоящей из всех известных электронных журналов на момент выбора выборки) по широким тематическим категориям, которые в большинстве случаев совпадали с факультетами университетов или профессиональных школ.Для семи электронных журналов не удалось определить тематические категории. Хотя нам посчастливилось иметь доступ к некоторым платным журналам, благодаря временным паролям, предоставленным OCLC, Inc., у нас не было доступа к трем другим платным электронным журналам в выборке. Кроме того, к трем электронным журналам вообще нельзя было получить доступ ни с помощью информации из двух каталогов, ни с помощью других средств, таких как инструменты поиска в Интернете. Наконец, язык одного электронного журнала был польским, и мы не пытались получить перевод.Поскольку мы требовали, чтобы все наши демографические данные поступали из самих электронных журналов, а не из вторичных источников, эти семь журналов были исключены из выборки. Таким образом, за очень немногими исключениями, остальные демографические данные относятся к 124 электронным журналам, к которым мы смогли получить доступ.

В таблице 2 показаны тематические категории с наибольшей частотой. Образование, литература и математика вошли в тройку лидеров, а библиотеки и информатика заняли несколько неожиданную четвертую позицию с семью электронными журналами.Под рубрикой религиоведения было пять электронных журналов. Мы также были несколько удивлены некоторыми предметными категориями с относительно низкой частотой — например, физика, биология, инженерия и социология с одним или двумя представителями в каждой. Конечно, с момента публикации каталогов ARL и Mecklermedia, которые мы использовали для отбора нашей выборки, появилось гораздо больше электронных журналов в этих предметных областях, что совпало с взрывом всемирной паутины. Наши демографические данные отражают состояние дел по состоянию на июнь 1995 г. и могут использоваться в качестве ориентира для сравнения последующих исследований электронных журналов.

Многие новые электронные журналы, очевидно, возникли из интроспективного рассмотрения самих новых средств коммуникации и озабоченности тем, как они повлияют на общество, традиционные дисциплины и модели общения. Примерами могут служить информатика, коммуникация и широкий предмет, который мы назвали «информационные технологии, СМИ и общество».

Последний способ охарактеризовать темы электронных журналов в выборке — классифицировать их по традиционным четырем широким областям науки и исследований в университете: естественным, социальным, гуманитарным и профессиональным.В таблице 3 приведены разбивки предметов по этим четырем основным категориям. Хотя мы могли предположить, что науки и, возможно, профессии будут представлены наиболее широко, это не так. Четыре категории практически равны по размеру. Какой бы ни была мотивация к запуску электронного журнала, очевидно, что он поддерживается как учеными, социологами, гуманистами, так и профессионалами.

Научные рецензируемые электронные журналы

Основная цель этого исследования состояла в том, чтобы изучить влияние научных рецензируемых электронных журналов на формальную научную и научную коммуникацию, измеренную с помощью цитированных ссылок.Для справочного исследования и исследования цитируемой работы необходимо было получить и изучить отдельные выпуски электронных журналов в выборке, чтобы определить, какие из них соответствуют нашим критериям отбора. Эти критерии заключались в том, что в электронном журнале должна быть опубликована по крайней мере одна статья, сообщающая о результатах исследования или стипендии, должны быть прорецензированы или рецензированы, как указано в документации, предоставленной электронным журналом (в соответствии с тем, что обычно является обложкой). дело в печатном журнале).

Таблица 2.Тематические категории с наибольшим количеством электронных журналов

Таблица 3.Распределение электронных журналов в выборке по естественным, общественным и гуманитарным наукам.

В таблице 4 представлены результаты нашего анализа научного характера 131 электронного журнала в исходной выборке.Только 77 электронных журналов были признаны научными и рецензированными. Двадцать пять электронных журналов в исходной выборке, по нашему мнению, не были ни научными, ни рецензируемыми. По большей части это были журналы и информационные бюллетени. Шесть других электронных журналов не соответствовали нашим критериям отбора по ряду других причин.

Таблица 4. Научные рецензируемые электронные журналы в выборке

СМИ публикации

Научные журналы сегодня издаются на многих носителях: компакт-дисках, дискетах, в компьютерных сетях, таких как Интернет, и, конечно же, в печати.В литературе часто используется термин электронный журнал — сокращение от электронного журнала — для обозначения сетевых журналов, но не других форм электронных журналов (на гибких дисках и т. Д.). В этом отчете мы использовали ту же терминологию, хотя технически она в лучшем случае потенциально вводит в заблуждение, а в худшем — неверна.

Большинство (почти три четверти) электронных журналов в выборке начинались как оригинальные публикации — они начали свою жизнь в электронной форме. Ровно четверть выборки началась и продолжается в виде печатных журналов.То есть они существуют в двух параллельных формах: печатной и электронной. И в трех известных случаях — Модальный анализ, Очерки истории и Журнал расширений, печатная версия была заменена электронной версией. Таблица 5 суммирует эти результаты.

Таблица 5. Средства публикации *

Было разработано несколько моделей взаимоотношений между печатными журналами и их электронными аналогами. (См. Таблицу 6.) Чикагский журнал теоретической информатики и другие электронные журналы будут предоставлять отдельные статьи в бумажной форме, хотя сами журналы не публикуются в бумажной версии. Журнал финансовых и стратегических решений называет свой электронный журнал «вторичным по отношению к» печатному журналу, что означает, что электронная версия имеет формат ASCII и неточно представляет печатную версию.Slavic Review публикует свою электронную версию через несколько месяцев после выхода печатной версии (так называемое «постпечатное издание»). Обзор компьютерных систем общего доступа (PACS Review) опубликовал как минимум два тома в виде книги, спустя много месяцев после появления электронной версии. Некоторые журналы публикуют некоторые, но не все печатные журналы в электронном виде. Наконец, могут существовать как электронная, так и печатная версии журнала, но с разными ценами.

Таблица 6.Модели взаимоотношений между печатными журналами и их электронными аналогами

Ценообразование

Вопрос о том, существует ли плата за данный электронный журнал, не так прост, как может показаться на первый взгляд.Вопросы и различия, которые не всегда проводятся для печатных журналов, становятся важными для интерпретации значения цифр затрат. Например:

• Есть ли разница в стоимости между предоставлением доступа к текущим и архивным выпускам?
• Есть ли печатный аналог электронного журнала?
• Включен ли электронный журнал в членство в обществе?

Очевидно, что ответами на эти вопросы будет важная информация, необходимая для интерпретации стоимости электронного журнала, если таковая имеется, а также значения тенденций ценообразования.Мы выделили восемь различных категорий электронных журналов в выборке, в зависимости от ответов на эти вопросы. В таблице 7 восемь категорий сведены всего к двум: электронные журналы, в которых все выпуски бесплатны, и электронные журналы, для которых существует определенная форма оплаты. Почти для девяти из десяти электронных журналов в выборке все выпуски бесплатны. А в некоторых из оставшихся электронных журналов некоторые виды доступа не взимаются. Например, JAC Online, журнал теории композиции, поддерживаемый Ассоциацией преподавателей продвинутой композиции и Университетом Южной Флориды, взимает плату за просмотр текущего выпуска, но за изучение архивных вопросов плата не взимается.Критерий хи-квадрат гипотезы об отсутствии связи между порядком ценообразования и тем, является ли электронный журнал рецензируемым, не может быть отклонен (p = 0,487).

Таблица 7. Общий вид соглашений о ценообразовании для рецензируемых электронных журналов в выборке

Справочное исследование

Целью справочного исследования был анализ ссылок из выборки статей в научных электронных журналах, чтобы измерить степень, в которой авторы статей в электронных журналах в настоящее время цитируют электронные журналы и другие онлайн-источники.Можно предположить, что такие авторы более осведомлены об электронных СМИ и сочувствуют им, чем обычные авторы. Таким образом, результаты справочного исследования должны предоставить своего рода верхнюю границу текущего влияния электронных журналов и других электронных публикаций на научное общение.

Среди 77 научных и рецензируемых электронных журналов в выборке два были платными электронными журналами, на которые у нас не было подписки. Эти электронные журналы были исключены из выборки.Кроме того, Radioscientist ON-LINE, опубликованный Новозеландским национальным комитетом Международного союза радионауки, включал только одну статью, на которую не было ссылки, поэтому она также была исключена из выборки. Таким образом, окончательный размер выборки для эталонного исследования был уменьшен до 74.

Чтобы изучить их ссылки, мы отобрали и напечатали последние четыре доступные научные рецензируемые статьи, опубликованные каждым из 74 электронных журналов. Поскольку электронные журналы в выборке распространялись по-разному, для этого приходилось использовать различные средства, от электронной почты, listserv и ftp-команд до использования веб-браузеров.Эта часть исследования пролила свет на трудности, связанные с доступом к электронным журналам и их использованием. По состоянию на сентябрь 1995 г., когда проводился сбор данных, шесть из 74 электронных журналов опубликовали менее четырех статей. В этих случаях мы изучили доступные статьи.

Таблица 8. Образцы в контрольном исследовании.

В таблице 8 обобщены данные, относящиеся к образцам в эталонном исследовании.Мы взяли первые двадцать ссылок в каждой статье электронного журнала, чтобы составить список ссылок. Если в статье было меньше двадцати ссылок, мы изучали все ссылки в этой статье. Для этой части исследования было в общей сложности 4317 ссылок из самых последних 279 статей, опубликованных в 74 научных и рецензируемых электронных журналах.

Каждая из 4317 ссылок была классифицирована по формату (книга, сериал, глава книги, онлайн-источник и т. Д.). Интернет-источники были дополнительно подразделены на подклассы (веб-страница, электронная почта, статья в электронном журнале и т. Д.). Наконец, доступность ссылок на онлайн-источники была проверена путем фактической попытки получить процитированный элемент.

В таблице 9 показаны форматы и частота наиболее частых ссылок на источники, цитируемые в 279 статьях электронных журналов. Печатные периодические издания (43,3%) были наиболее часто цитируемым форматом, при этом книги (26,9%) и главы и другие части книг (16,0%) занимали вторую и третью строчки соответственно. Это распределение примерно соответствует результатам справочных исследований, проведенных с использованием печатных журналов в различных областях, например.г., библиотека и информатика (Harter, Nisonger, & Weng, 1993).

Ссылки были классифицированы как «онлайн-источники» в Таблице 9, если они относились к различным электронным подтипам: веб-страницы, электронные личные документы, сообщения электронной почты, статьи в электронных журналах, сообщения групп новостей, сообщения рассылки и другие. Только 83 онлайн-источника (1,9% от общего количества ссылок) были процитированы 74 электронными журналами (279 статей). Из 74 электронных журналов только 12 имели одну или несколько ссылок на онлайн-источники, а в остальных 62 электронных журналах вообще не было.

Распределение ссылок онлайн и электронных журналов в 12 электронных журналах, которые имеют хотя бы одну ссылку на онлайн-источник, сильно искажено. Электронный журнал Public-Access Computer Systems Review содержал 34 ссылки в Интернете (40,9%), а на Электронный журнал виртуальной культуры и Ejournal приходилось еще 25 (30,1%) и 9 (10,8%) соответственно из общего числа 83 ссылок в Интернете. ссылки на интернет-источники. Таким образом, онлайн-ссылки распространяются только среди нескольких электронных журналов; 68 (81.8%) от общего количества приходится на эти три.

Таблица 9. Формат и количество цитируемых источников

В таблице 10 показано распределение онлайн-ссылок на каждую из четырех рецензируемых статей в трех ведущих электронных журналах с онлайн-ссылками. Это распределение также искажено: большинство ссылок на онлайн-источники встречается только в трех статьях. Таким образом, количество онлайн-ссылок также зависит от характеристик отдельных статей в одном и том же электронном журнале, хотя степень перекоса не так велика, как для всей совокупности электронных журналов.

Таблица 10. Распределение онлайн-ссылок среди двенадцати статей в выборке для электронных журналов с наибольшим количеством онлайн-ссылок (PACS-R, EJVC и Ejournal).

В таблице 11 показаны типы и частота ссылок на онлайн-источники.«Веб-страница» была наиболее часто цитируемым типом документа, при этом «Электронная личная бумага» занимала второе место, а «Сообщения электронной почты» и «Электронные журналы» вместе занимали третье место. Мы не смогли определить типы 12 из 83 онлайн-ссылок, потому что они содержали неполную библиографическую информацию, а онлайн-источники были недоступны.

Одним из важных выводов справочного исследования является то, что стили цитирования онлайн-ссылок часто непоследовательны, неполны и / или недоступны — то есть они не ведут к желаемому онлайн-ресурсу, в отличие от стилей цитирования распечатать ссылки.

Таблица 11. Типы, количество и доступность цитируемых сетевых ресурсов

Была исследована каждая из 83 ссылок на онлайн-источники, и были предприняты попытки получить доступ к цитируемым материалам. Очевидно, одно из потенциальных преимуществ цитирования онлайн-ресурсов состоит в том, что если читатель может быстро находить такие ресурсы, процесс коммуникации, очевидно, улучшается.В третьем столбце таблицы 11 показаны результаты проверки доступности 83 ссылок на онлайн-ресурсы. Сообщения электронной почты и сообщения групп новостей были особенно недоступны, и ни один из 12 ресурсов, которые нельзя было классифицировать, не был доступен. В целом только около половины онлайн-ресурсов были доступны в Интернете.

Таблица 12. Протоколы доступа и доступность для 83 справочных материалов в Интернете

В таблице 12 результаты доступности представлены другим способом, по типу протокола доступа. Доступ к онлайн-информационным ресурсам можно получить несколькими способами, и 83 найденных нами онлайн-справочника проанализированы в соответствии с ними.Более половины процитированных ссылок содержали унифицированный указатель ресурсов (URL). Мы попытались получить доступ к онлайн-ресурсам с помощью веб-браузера. Однако только две трети из них привели к желаемому ресурсу. Вместо этого мы получили сообщение браузера «На сервере нет записи DNS» или печально известное сообщение об ошибке сервера «404 URL не найден». Некоторые типы онлайн-ссылок, такие как веб-страницы, электронные личные документы, документы в кодировке SGML, программы и ссылки на локальные файлы, в основном цитировались через URL-адреса, часто только с URL-адресом.

Только четыре из 13 ссылок, включая адреса электронной почты, привели к желаемому онлайн-источнику. В семи случаях мы получили сообщение «Пользователь неизвестен» в ответ на наше электронное сообщение. В двух других случаях сообщение об ошибке не было получено, но не было ответа и онлайн-ресурс получить не удалось.

Девять из онлайн-ссылок были на рассылки, шесть (66,7%) были доступны. Доступность в данном случае означала, что мы могли через данный listserv получить доступ к такой информации, как имя и дата обсуждения, и получить исходные источники с помощью команд listserv.Однако три из девяти ссылок на рассылку не были доступны. Например, одна ссылка на рассылку ссылается на файл CYBERIA-L за 1994 год. Хотя мы могли получить доступ к архиву CYBERIA-L, мы не смогли найти первоисточник, потому что архив CYBERIA-L не включал архивы за 1994 год.

Было процитировано семь сообщений групп новостей из двух разных групп новостей. Мы могли получить доступ к архивам одного из них, но не другого, получив сообщение «Нет такой группы». Группа новостей, к которой мы могли получить доступ, сохраняла сообщения только с 1996 года.Наконец, были процитированы две газетные статьи, к которым можно получить доступ через коммерческих онлайн-провайдеров, таких как Nexis / Lexis, и мы смогли получить доступ к этим статьям через тех же провайдеров.

Мы пометили пять онлайн-ссылок как «предоставленная информация с неполным доступом». Это были случаи, когда не было предоставлено никакой информации о том, как получить доступ к источнику, или предоставленная информация была недостаточна для нас, чтобы получить доступ к ресурсу.

Таким образом, за исключением коммерческих электронных газет (к которым не все пользователи Интернета будут иметь доступ), ни один из методов доступа не привел к идеальному поиску.Общий показатель в 51,8% следует считать крайне низким, учитывая, что процитированные онлайн-ресурсы были, по-видимому, достаточно важны для автора, чтобы процитировать их, и тем не менее всего через один или два года почти половина из них перестала быть доступной, учитывая предоставленную информацию. в цитате.

Напомним, что справочное исследование было проведено, чтобы установить своего рода верхнюю границу текущего влияния электронных журналов на научное общение. Мы утверждали, что авторы статей в электронных журналах, вероятно, будут более склонны, чем другие авторы, цитировать электронные журналы и другие электронные источники.Это все еще кажется нам разумным предположением.

Мы изучили 4 317 ссылок в 279 научных рецензируемых статьях, опубликованных в 74 электронных журналах. Из них только 83, или 1,9%, были обращены к онлайн-источникам и только девять, или 0,2%, были обращены к электронным журналам. Только 12 из 74 электронных журналов в выборке цитировали один или несколько онлайн-источников. Только восемь из 74 электронных журналов цитировали другой электронный журнал хотя бы один раз, и только один электронный журнал (неудивительно, что это был электронный журнал Ejournal) содержал две или более ссылки на другие электронные журналы.Ссылки на онлайн-источники сосредоточены в нескольких электронных журналах, при этом на PACS-R, Электронный журнал по виртуальной культуре и Ejournal приходится более 80% всех онлайн-ссылок. И среди этой группы большинство сосредоточено всего в нескольких статьях.

Стоит отметить идентичность электронных журналов, в которых делается подавляющее большинство ссылок на онлайн-источники. В тройке лидеров есть центральные темы, представляющие интерес, связанные с электронным общением.Среди 12 электронных журналов, цитирующих хотя бы одну онлайн-ссылку, пять электронных журналов, посвященных онлайн-темам (PACS-R, Электронный журнал по виртуальной культуре (EJVC), Ejournal, Interpersonal Computing and Technology, Journal of Computer-Mediated Communication) приходится 71, или 85,5% ссылок на интернет-источники. Это говорит о том, что ссылки на онлайн-источники и, в частности, на электронные журналы, являются функцией в основном академической дисциплины. Можно было бы ожидать, что журнал с таким названием, как «Электронный журнал по виртуальной культуре», будет ссылаться на электронные источники в силу тематики, рассматриваемой в журнале.Действительно, как предметы академического лечения перечисленные выше электронные журналы фокусируются на новых актуальных областях, которые возникли в результате появления новой электронной среды.

С другой стороны, семь электронных журналов, которые имеют в качестве предмета традиционные академические специализации (социология, образование, библиотека и информатика, психология, когнитивная наука и математика), цитируют только 12 онлайн-источников между собой и пять электронных -журнальные статьи.

Все это, взятое вместе, кажется очевидным свидетельством того, что электронные журналы в настоящее время почти не играют никакой роли в научном общении, если судить по цитируемым ссылкам.Конечно, есть и другие способы измерения воздействия; мы не утверждаем, что следует полагаться исключительно на подсчет ссылок и цитат. Например, интервью с учеными вполне могут привести к другому выводу, но мы в этом сомневаемся. Безусловно, неформальное общение в значительной степени изменяется Интернетом — особенно с помощью списков рассылки, электронной почты и веб-страниц — даже если такие сообщения не цитируются в большом количестве. Но справочное исследование предполагает, что значительного влияния на официальную систему коммуникации еще предстоит.Очевидно, что через два-три года этот вывод может сильно измениться.

Таблицы 11 и 12 показывают, что большая часть (почти 50%) онлайн-ресурсов не доступна напрямую из информации, представленной в справочных материалах. Прямая онлайн-доступность таких ресурсов, очевидно, потенциально очень удобна для читателей, гораздо больше, чем для печатных ссылок. Однако, если читатели не могут получить доступ к первоисточникам цитируемого материала, ссылки, которые связывают цитируемые и цитируемые работы, гораздо менее полезны, чем ссылки на печатные источники.Обратите внимание, что изученные нами ссылки появились в недавно опубликованных статьях в электронных журналах. Можно было бы разумно ожидать, что такие ссылки будут в основном правильными и полными и приведут к полному источнику информации в Интернете. Это был не тот случай. Стоит задуматься, какой процент этих же ссылок приведет к исходному источнику информации через два-три года дополнительного времени — скажем, весной 1998 года — он, скорее всего, будет намного ниже 50%. Очевидно, что доступность цитируемых онлайн-ресурсов потенциально является очень серьезной проблемой для проведения исследований и получения стипендий, особенно если процент ссылок на такие источники превышает нынешний очень маленький размер.

Цитируемое исследование работы

В справочном исследовании, описанном в предыдущем разделе, были проанализированы цитируемые ссылки 74 научных рецензируемых электронных журналов. В цитируемом исследовании интерес представляют ссылки тысяч печатных (и очень немногих электронных) журналов. Институт научной информации (ISI) публикует три индекса цитирования — индекс научного цитирования (SCI), индекс цитирования в области социальных наук (SSCI) и индекс цитирования в области искусства и гуманитарных наук (AHCI), которые позволяют выполнять поиск названий журналов как цитируемых работ.Когда поиск цитируемой работы в электронном журнале, таком как PACS Review, выполняется в SSCI, извлекаются библиографические цитаты всех статей в журналах, индексируемых SSCI, которые цитировали PACS Review в одной или нескольких источниках.

Поскольку ISI индексирует тысячи научных журналов, которые он представляет как наиболее значимые журналы в различных областях науки, поиск по цитируемым ссылкам должен найти большинство всех цитирований цитируемых работ в научных журналах.Такой поиск не выявит цитирования работ, сделанных в менее значимых журналах, книгах и других материалах. В контексте всемирной паутины поиск по цитируемым работам не обнаружит гипертекстовых ссылок (аналогично цитатам) на работы, сделанные на веб-страницах. Однако, несмотря на эти ограничения, индексы ISI широко признаны как обеспечивающие ценную меру научного воздействия статей, журналов и авторов, то есть формального воздействия: не единственное или даже обязательно лучшее измерение, но ценное тем не менее.

Юджин Гарфилд, основатель Института научной информации, затронул вопрос о значении цитирования для частных лиц в разделе своей книги, озаглавленной «Что значит цитирование, мера»:

Единственное ответственное заявление, сделанное для цитирования в качестве помощи при оценке людей, состоит в том, что они обеспечивают меру полезности или воздействия научной работы. Они ничего не говорят о характере работы, ничего не говорят о причине ее полезности или воздействия.С этими факторами можно справиться только с помощью контент-анализа цитируемого материала и применения компетентных экспертных оценок. Анализ цитирования не предназначен для замены такого суждения, но для того, чтобы сделать его более объективным и проницательным. (Гарфилд, 1979, с. 246).

Примерно то же самое относится и к применению критериев цитирования при оценке журналов. В ряде исследований изучается значение цитирования как инструмента оценки журналов (McAllister, Anderson, & Narin, 1980) и результатов исследований (Narin, 1976; Lawani, 1986).Библиометрические меры также использовались в качестве методов оценки факультетов, университетов и опубликованных работ.

В этой части исследования представлены результаты поиска цитируемых работ по всем трем индексам цитирования ISI для научных рецензируемых электронных журналов в выборке, которые имели разумные шансы на цитирование. Поскольку временной лаг в графиках публикации печатных журналов является значительным, мы пришли к выводу, что необходимо минимум два года, чтобы дать время, чтобы статья в электронном журнале была прочитана, стала частью исследования автора и, в конечном итоге, была процитирована в печатный журнал.По этой причине мы ограничили поиск цитируемых работ теми научными рецензируемыми электронными журналами, которые начали публиковаться в 1993 году или ранее. Всего в выборке было 39 таких электронных журналов. Результаты указанного исследования опубликованы в Harter 1996.

Банкноты

• Мы благодарны Online Computer Library Center (OCLC), Inc. за частичное финансирование этого исследования.
• Электронные адреса авторов: harter @ indiana.edu и [email protected] соответственно.
• По состоянию на июнь 1995 г. издание этого справочника 1995 г. было недоступно.
• Мы благодарим OCLC, Inc. за предоставление временного доступа к следующим платным электронным журналам, чтобы мы могли провести справочное исследование по ним: Письма по прикладной физике в Интернете, Current Opinions in Medicine, Current Opinions in Biology, Immunology Today Online, Интернет-журнал текущих клинических испытаний и Интернет-журнал синтеза знаний для медсестер.

Список литературы

• Боргман, К. Л. (ред.). (1990). Научное общение и библиометрия. Парк Ньюбери, Калифорния: Sage Publications.
• Коллинз, М. П., и Бердж, З. Л. (1994). Журнал IPCT: пример электронного журнала в Интернете. Журнал Американского общества информационных наук, 45, 771-776.
• Гарфилд, Э. Э. (1979). Индексирование цитирования: теория и применение в науке, технике и гуманитарных науках.Нью-Йорк: Вили.
• Гаффи, М. Э. (1997). Электронные форматы в стиле APA. Доступно по URL [ранее http://www.westwords.com/GUFFEY/apa.html]
• Хартер С. П., Нисонгер Т. Э. и Венг А. (1993). Семантические отношения между цитируемыми и цитируемыми статьями в библиотечных и информационных журналах. Журнал Американского общества информационных наук, 44, 543-552.
• Хичкок, С., Карр, Л., и Холл, В. (1996).Обзор онлайн-журналов СТМ 1990-95: Затишье перед бурей. 15 января 1996 г. (обновлено 14 февраля 1996 г.). Доступно по адресу http://ces.iisc.ernet.in/hpg/envis/eljlsurvey.html.
• Кейхани А. (1993). Интернет-журнал текущих клинических испытаний: инновация в публикации электронных журналов. База данных, 16, 14-23.
• Лавани, С. М. (1986). Некоторые библиометрические корреляты качества в научных исследованиях. Наукометрия, 9, 13-25.
• Ли, Х., И Крейн, Н. Б. (1993). Электронный стиль: руководство по цитированию электронной информации. Вестпорт, Коннектикут: Меклер.
• Макаллистер П. Р., Андерсон Р. С. и Нарин Ф. (1980). Сравнение авторитетной и цитируемой оценки влияния научных журналов. Журнал Американского общества информационных наук, 31, 147–152.
• Mecklermedia. (1994). Internet World’s on Internet 94: международный справочник по электронным журналам, информационным бюллетеням, текстам, дискуссионным спискам и другим ресурсам в Интернете.Вестпорт: Меклермедиа.
• Мейер, Р. У. (1993). Роли в научном общении под электронной моделью. [электронное письмо Стиву Хартеру], [Интернет]. Доступный адрес электронной почты: [email protected].
• Нарин, Ф. (1976). Оценочная библиометрия: использование анализа публикаций и цитирования при оценке научной деятельности. Черри-Хилл, Нью-Джерси: Computer Horizons, Inc.
• Окерсон, А. (Ред.). (1994). Справочник электронных журналов, информационных бюллетеней и академических дискуссионных списков (4-е изд.). Вашингтон, округ Колумбия: Ассоциация исследовательских библиотек.
• Осберн, К. Б. (1984). Место журнала в системе научных коммуникаций. Библиотечные ресурсы и технические услуги, 28, 315-324.
• Шаудер, Д. (1994). Электронная публикация профессиональных статей: отношение ученых и значение для индустрии научных коммуникаций. Журнал Американского общества информационных наук, 45, 73-100.
• Смит, Л.С. (1981). Анализ цитирования. Библиотечные тенденции, 30, 83-106.
• Турофф М. и Хильц С. Р. (1982). Электронный журнал: Отчет о проделанной работе. Журнал Американского общества информационных наук, 33, 195-202.
• Уокер, Дж. Р. (1995). Цитирование электронных источников в стиле MLA. Январь 1995 г. (Rev. 4/95). URL [ранее http://www.cas.usf.edu/english/walker/mla.html].

Стивен П. Хартер — профессор школы библиотечных и информационных наук Университета Индианы.Он опубликовал множество публикаций в области хранения и поиска информации, библиометрии, методов исследования и научного общения в электронной среде. Его домашняя страница находится по адресу http://php.indiana.edu/~harter/home.html

Хак Джун Ким — докторант Школы библиотечных и информационных наук Университета Индианы.

Об электронном журнале (E-Journal) — Библиотечно-информационная сеть

Электронный журнал

Электронные журналы — это простое электронное представление журнала.В большинстве случаев они точно копируют печатную версию журнала, иногда включая дополнительную информацию (например, интерактивные графики или внешние ссылки), но в некоторых случаях параллельные печатные источники отсутствуют, поскольку журнал был «рожден цифровым». Любой журнал, имеющийся в Интернете, можно назвать и электронным журналом ». Он может иметь или не иметь печатного эквивалента. Для электронных журналов нет стандартного определения. В результате они получили различные названия, такие как электронные журналы, виртуальные журналы, безбумажные журналы, онлайн-журналы, научные электронные журналы, сетевые журналы, а журнал на компакт-дисках — один, который доступен в электронном виде для использования с помощь компьютера и других коммуникационных технологий.Журналы, доступные в Интернете, также называются Интернет-журналами или сетевыми журналами. Они включают газеты, журналы, периодические издания и списки обсуждений. Возможно, ни одна другая форма электронных публикаций не получила большего внимания, чем электронные журналы, особенно когда библиотеки испытывают сокращение финансирования. Когда они обращаются к научным исследованиям, ученые стремятся найти менее дорогостоящие способы поддержки своей исследовательской работы.

Определения электронного журнала:

Энциклопедический словарь библиотечного дела и информатики определяет журнал как «Записи о процессах или операциях научного общества».Согласно Глоссарий библиотекаря Harrods , это журнал, для которого полный конечный продукт доступен на оптическом диске, по сети или в любой другой электронной форме, строго говоря, журнал, в котором весь процесс выполняется в электронном виде.

Другими словами, электронный журнал — это журнал, в котором написание, редактирование, рецензирование и распространение статей осуществляется в электронном виде без бумажных посредников. Идея электронного журнала впервые была описана в 1945 году.Основным мотивом их появления было то, что информация может быть распространена среди научного сообщества намного быстрее по сравнению с ее печатным аналогом, где значительная задержка связана с передачей информации конечному пользователю из-за медленного потока рукописей. , процесс их редактирования и публикации.

Электронные журналы часто называют взаимозаменяемыми: [выделить] «Электронные сериалы», «Онлайн-журналы», «Безбумажные журналы», «Виртуальные журналы», «Журналы на компакт-дисках» и «Электронные журналы» [/ выделить].Интернет быстро превратился в платформу для публикации, и теперь доступны электронные журналы, охватывающие широкий спектр предметных областей. Библиотека Университета Глазго определяет электронный журнал как «любой журнал, доступный в Интернете, можно вызвать в электронном журнале. В некоторых случаях печатные эквиваленты существуют, а в некоторых — нет. Некоторые электронные журналы находятся в свободном доступе: другие должны заряжать механизмы разных типов. Некоторые издают известные издатели; другие производятся отдельным академическим офисом.Как и в случае с печатными журналами, качество и актуальность электронных журналов могут значительно различаться ». Джонс и Кук говорят: «Электронный журнал — это цифровое периодическое издание, которое публикуется в Интернете или WWW. Электронный журнал может не сильно отличаться от печатного журнала в фундаментальном редакционном процессе. Статьи представляются отдельными лицами в академическое и профессиональное сообщество, рецензируются членами редакционной коллегии журнала для принятия или отклонения и впоследствии публикуются. Другое дело цифровая среда.Электронные журналы — это в первую очередь те журналы, которые публикуются и распространяются в электронном формате на компакт-дисках или в Интернете в Интернете ». В свете приведенных выше определений можно сказать, что любой журнал, журнал, веб-журнал, информационный бюллетень, публикация электронных серийных изданий, доступ к которым осуществляется через WWW, gopher, FTP и т. Д., Называется электронным журналом. Электронные журналы могут быть единственной электронной версией бывших печатных журналов, одновременно электронной и печатной. Термин «электронный журнал» применялся к журналам, доступным на компакт-дисках, таким как ADONIS онлайн, например, через DIALOG, и в сети, такой как Интернет.Электронные журналы могут быть бесплатными, с платной подпиской, с оплатой по факту использования или с лицензией на право доступа. Они могут храниться в локальной библиотеке или на компьютере кампуса или доступны с удаленного сайта.

Историческое развитие электронных журналов:

Эволюция электронных журналов началась с полнотекстовых баз данных, предлагаемых традиционными онлайн-поставщиками, такими как DIALOG, в конце 1980-х годов. Термин «полный текст» употреблен неправильно, поскольку он не делает доступным полный текст. Они предлагали голые файлы ASCII журналов и журналов, в которых были удалены диаграммы, фотографии, графики и другие графические объекты статьи.В начале 1990-х годов онлайн-поставщики использовали технологию CD-ROM и технологию FAX для почти мгновенной доставки полного текста за счет технологической интеграции онлайн-библиографических баз данных с коллекцией файлов изображений на компакт-дисках, находящихся в сети музыкальных автоматов. Это было похоже на онлайн-заказ статей, найденных во время библиографического поиска, с доставкой по факсу в течение 15-30 минут. В этом процессе впервые библиографическая база данных, сбор документов в электронном формате и деятельность по доставке документов были интегрированы с помощью различных технологий.С появлением Интернета и Интернета в середине 90-х, полнотекстовые базы данных начали включать объекты изображений, такие как фотографии и диаграммы, в качестве файлов ссылок. Текст был в формате ASCII. Это может быть уменьшенное изображение графического объекта, которое можно увеличивать, или значок с заголовком объекта изображения, который действует как ссылка. Текст был доступен для поиска. Электронный журнал, который мы видим сегодня, является преобразованием этой Интернет-версии, которая обычно представляет собой изображение в формате PDF и точную копию отпечатка с текстом в виде файла с возможностью поиска.Хотя PDF является предпочтительным форматом для электронных журналов рядом ведущих издателей и библиотек, большое количество издателей и сторонних агрегаторов предлагают электронные журналы во множестве других форматов, таких как HTML, SGML. Электронные журналы в последних форматах не совсем похожи на печатные, хотя они предлагают полный текст журнала с графическими объектами в статьях в виде встроенных изображений. Оглавление и аннотации большинства научных журналов сегодня доступны бесплатно.Эта разработка может до некоторой степени восполнить пробелы в доступе к базам данных для индийских библиотек »

Электронная композиция и передача привели к быстрому производству, распространению и обзору продукта, поэтому пользователи могут получить доступ к конкретной статье или ко всему выпуску журналов в кратчайшие сроки. Можно искать и извлекать большие коллекции одновременно и мгновенно. Можно создать профиль интересов пользователя.Система уведомляет пользователя, когда любая новая публикация, актуальная и полезная для человека, автоматически добавляется в базу данных. Модель производства электронных журналов предлагает возможности для установления сетевого взаимодействия между авторами, редакторами и рецензентами; поэтому они довольно рентабельны по сравнению с печатной версией. При необходимости с издателями, исследовательскими группами, авторами и т. Д. Можно легко связаться по электронной почте. Следовательно, у пользователей вымени есть более творческие способы получить ответы на свои информационные запросы.Фико заявил, что можно использовать гиперссылки как внутри, так и на другие публикации, таким образом, они могут получать статьи напрямую через ссылки из баз данных индексации и реферирования. Он также заявляет, что электронные журналы могут предоставлять мультимедиа и графику в цвете с минимальными затратами, а контент можно воспроизводить, пересылать и изменять в соответствии с требованиями.

Подписка на электронный журнал включает в себя тщательное изучение и анализ многих факторов, таких как лицензионные соглашения: поставщик — агрегатор пакета; пакет консорциума или пакет отдельной библиотеки; печатный плюс электронный доступ — это только электронный доступ; только библиотека, только кампус и доступ за пределы кампуса; и охват контента.Некоторые из отличительных характеристик электронных журналов:

• Обеспечивает своевременный доступ.
• Поддерживает возможности поиска.
• Размещайте уникальные функции, такие как ссылки на связанные элементы.
• Сохраните физическое место для хранения.
• Содержит мультимедийную информацию.
• Не требуют физической обработки.
• Экологичность.
• Автоматически генерировать оповещения и другие вторичные службы.
• Нет мультимедиа или уничтожения страниц, как в печатном аналоге.

Типы публикаций электронного журнала:

В настоящее время существует два типа электронных журналов:

1. Автономная версия CD-ROM.
2. Интернет-журналы или журналы в Интернете.

Автономная версия CD-ROM: CD-ROM представляет собой способ цифрового хранения больших объемов информации таким образом, чтобы его было легко искать и извлекать. CD-ROM обладает большой емкостью и надежностью. Это рентабельное средство компьютеризованного поиска литературы.Он портативен и имеет возможность хранить графические данные. Самым важным преимуществом компакт-дисков является отсутствие сети, их может использовать неограниченное количество пользователей, сидящих в отдаленных местах у их порога.

Онлайн-журналы или интернет-журналы: Онлайн-журналы доступны через онлайн-хосты как DIALOG по высокой цене, они вряд ли будут частью библиотечных фондов. Поскольку онлайн-журналы разрешают удаленный доступ. Одновременно пользоваться им могут несколько пользователей. Обеспечивает своевременный доступ.Электронные журналы поддерживают различные возможности поиска и экономят физическое хранилище.

Классификация электронных журналов:

На основе методов распространения электронные журналы можно классифицировать следующим образом: —

а. Классические электронные журналы или электронные журналы в Интернете: Некоторые электронные журналы доступны через Интернет-приложения, которые также называются классическими журналами. Первоначально они распространялись по электронной почте, но теперь они доступны в Интернете, и только объявления о новых выпусках распространяются по электронной почте.Доступ к этой категории электронного журнала бесплатный.

г. Параллельные электронные журналы: Эти типы журналов издаются одновременно как в печатной, так и в электронной форме. Онлайн-версия может включать полный текст журнала, только оглавление (оглавление) избранных статей и выдержки из печатной версии.

г. Модель базы данных и модель программного обеспечения: Согласно модели базы данных статьи находятся в централизованной базе данных, поддерживаемой издателем, а подписчикам предоставляется доступ к базе данных и использование программного обеспечения для поиска на центральном компьютере для поиска и загрузки статей.Модель программного обеспечения представляет собой часть программного обеспечения, которое запускается на компьютере, подключенном к Интернету, и подключается к базе данных с центральным компьютером журналов. Пользователи могут искать и загружать информацию, которая будет отправлена ​​в собственном зашифрованном виде из. Срок действия программного обеспечения будет соответствовать сроку действия подписки.

г. Журналы на CD-ROM: Коммерческие издатели также сделали названия журналов доступными на CD-ROM. Полный текст журналов и газет доступен на CD-ROM.Во многих случаях эти копии печатных изданий хранятся в библиотеках. Библиотеки часто подписываются на журналы как в печатном виде, так и в микроформах ».

Преимущества электронного журнала:

Электронные журналы обладают рядом преимуществ. Их:

a) Электронные журналы требуют меньше времени для публикации и распространения, поскольку они не требуют трудоемкого процесса печати и рассылки.

б) К электронному журналу могут иметь доступ несколько пользователей одновременно.

c) Как правило, электронный журнал не имеет ограничений по объему, т.е.е. электронный журнал может публиковать большее количество статей и объемных статей по сравнению с печатным журналом.

г) Электронные журналы доступны любому человеку в мире, независимо от географического положения, при условии наличия базовой инфраструктуры.

e) Многие электронные журналы даже предоставляют возможность для перевода статей на другой язык одним нажатием кнопки.

f) Электронные журналы занимают очень мало места на полке, если они хранятся на компакт-диске, и не занимают места, если доступ к ним осуществляется через Интернет.

г) Электронные журналы могут включать звуковые, видео, интерактивные трехмерные модели. В электронных журналах можно бесплатно публиковать цветные рисунки и графику.

h) Печатные журналы обычно приобретаются в объеме, включающем все выпуски за год, но в электронной среде пользователь может запросить отдельную статью, заплатив за нее. Им необходимо подписаться на весь том журнала.

i) Доступ к некоторым электронным онлайн-журналам можно получить без оплаты подписки или членских взносов, но печатные журналы всегда требуют подписки ».

Недостатки электронного журнала:

У электронных журналов есть несколько недостатков. Немногие из них дают ниже:

и. Доверие: Доверие к электронным журналам часто ставится под сомнение в связи со следующими проблемами: электронные журналы не имеют такого же веса, как печатные журналы, в академических зачетах и ​​решениях о продвижении по службе, электронные журналы не принимаются и не поддерживаются университетами, потому что электронные журналы не имеют такого же веса, как печатные журналы. — публикация журналов не может быть признана официальной деятельностью университета, а заинтересованность коллег, которая порождает авторство и читательскую аудиторию в печатных журналах, может отсутствовать.

ii. Доступность: Некоторые электронные журналы индексируются в общих службах индексирования. Отсутствие индексации является причиной того, что многие ученые даже не знают о существовании электронного журнала в их области. Даже если о существовании известно, не всегда известно, где его найти, а однажды обнаружив, иногда бывает сложно, особенно для компьютерных новичков, определить содержание прошлых выпусков и как получить доступ к текущим или будущим выпускам.

iii. Постоянство: Есть проблема постоянства.Авторы хотят знать, что через несколько лет их работы будут по-прежнему доступны другим исследователям, а ученые в этой области хотят знать, что текст, который они читают, имеет авторитетную версию с точной датой создания. Отсутствие физического постоянства электронных публикаций вызывает беспокойство по поводу того, как они будут доступны в будущие годы и могут ли они быть адаптированы к новым технологиям.

Кроме того, есть и другие недостатки, например:

a) Большинство электронных журналов еще не проиндексированы и не проиндексированы с помощью инструментов индексирования и рефератов.