Образец резюме офисный работник: Образец резюме офис-менеджера — примеры заполнения анкет и резюме

Образец резюме офис-менеджера

Офис-менеджер это первое лицо, с которым сталкиваются клиенты и контрагенты компании. Очень важно чтобы его внешний вид был приятным и для этого работодатели в первую очередь обращают внимание на то, как вы выглядите, поэтому в резюме обязательно добавьте своё фото.

Офис-менеджер должен иметь грамотную речь, ведь за день нужно делать много звонков, встречать посетителей, организовывать встречи. Хорошо если у вас есть образование деловода, филолога или психолога, а также организаторские навыки. Покажите в вашем резюме, что сможете эффективно обеспечить функционирование доверенного вам участка работы.

Смотрите также другие примеры резюме:

---

Менеджер по персоналу
Системный администратор
Помощник юриста

 

Скачать образец резюме офис-менеджера

---

Наумова Оксана Владиславовна
(Oksana Naumova)

Дата рождения: 16.11.1991 Город: Киров Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00 E-mail: [email protected]

 

Цель: Замещение должности офис-менеджера.

Образование:

сентябрь 2008 г. – июнь 2012 г. Институт маркетинга и менеджмента, факультет менеджмента, специальность – «деловод», диплом специалиста.

Дополнительное образование:

август 2012 г. Курсы «Психология деловых отношений».

Опыт работы:

Офис-менеджер

июнь 2014 г. – текущее время, ООО «ФинансКредитГруп» г. Москва.
Функциональные обязанности:
— обеспечение административной и организационно-технической деятельности офиса; обработка электронной почты, регистрация и распределение корреспонденции;

— входящие/исходящие звонки и переадресация их внутри компании;
— выполнение различных операций с оргтехникой;
— работа с документами и материалами;
— взаимодействие с сотрудниками компании.

Офис-менеджер, личный секретарь

октябрь 2012 г. – май 2014 г., ДП «CSSR» г. Киров.
Функциональные обязанности:
— ведение входящей и исходящей корреспонденции;
— набор и регистрация документов;
— прием и распределение звонков;
— организация деловых встреч;
— заказ и бронирование билетов;
— организация календаря рабочего дня директора.

Офис-менеджер

май 2007 г. – апрель 2012 г., Образовательный центр для детей «ООО СТАРТ», г. Москва.

Функциональные обязанности:
— организация рабочего дня офиса;
— прием/распределение звонков, факсов, электронных писем;
— работа с орг. техникой;
— заказ предметов канцелярии, воды;
— ведение графиков сотрудников.

Профессиональные навыки:

— уверенный пользователь офисных программ, интернет, почтовые службы;
— опыт организации мероприятий;
— опыт работы с офисной техникой: сканер, принтер, ксерокс, факс.

Личные качества:

Аккуратность, организованность, опрятность;
Приятная внешность, грамотная речь, пунктуальность;
Придерживаюсь этики делового общения;

Хорошие организаторские способности.

Дополнительные сведения:

Семейное положение: не замужем, детей нет.
Водительское удостоверение: есть.

Раздел «Образование»

При выборе сотрудника на должность офис-менеджера работодатели учитывают наличие высшего образования в сфере психологии, филологии, образование деловода и организаторские способности. Не менее ценным качеством соискателя на эту должность является наличие коммуникативных навыков, поскольку именно этот человек – лицо компании, встречает и сопровождает клиентов/гостей. Если у вас имеется диплом, свидетельствующий об окончании Вузов или каких-либо курсов, то в резюме нужно обязательно это перечислить.

Образование:

июнь 1998 г. – август 2003 г., Национальный педагогический университет имени М.П. Драгоманова, факультет «Психологии», специальность «Психолог», диплом бакалавра (дневное отделение).

Дополнительное образование

Май 2005 г. – Курс «Офис-менеджер», Русская школа управления, г. Санкт-Петербург. Получено удостоверение о повышении квалификации.

Раздел «Опыт работы»

В разделе «Опыт работы» в хронологическом порядке указывается информация о местах работы, сроках взаимодействия с компанией и перечисляются должностные обязанности, которые выполнял соискатель.

Офис-менеджер

май 2007 г. – апрель 2013 г., Образовательный центр для детей «ООО СТАРТ», г. Москва.

Должностные обязанности:

• организация рабочего дня офиса;
• прием/распределение звонков, факсов, электронных писем;
• работа с орг. техникой;
• заказ предметов канцелярии, воды;
• ведение графиков сотрудников.

Должностные обязанности офис-менеджера

Перечень должностных обязанностей офис менеджера довольно обширный. В резюме указываются те, что перечислены работодателем в вакансии, совместно с обязательствами, которыми соискатель занимался на предыдущих местах работы.

• Работа с корреспонденцией: прием, распределения по адресам, регистрация/учет/хранение писем и факсимильных сообщений.
• Подготовка и прием документов, заявлений на подпись гендиректора.
• Работа с распоряжениями и приказами.
• Составление и ведение протоколов проводимых совещаний.
• Выполнение копировально-множительных работ по поручению руководства.
• Подготовка документации и проектов по поручению руководства.
• Внесение информации в банк данных.
• Оформление дел в соответствии с установленной номенклатурой фирмы.
• Составление плана и организация предстоящего мероприятия.
• Подготовка пропусков для гостей.
• Заказ хозяйственных и канцелярских товаров для офиса.
• Контроль над работой курьера, заказ логистов, взаимодействие с почтовыми службами.
• Организация поездок сотрудников для встреч с клиентами.
• Общение с клиентами по вопросам сотрудничества в рамках полномочий.
• Взаимодействие с нотариальными конторами.
• Заказ типографических изделий для компании.

Профессиональные навыки офис-менеджера для резюме

Все умения, которые выдвигаются работодателем к сотрудникам, также отмечаются в вакансии. Руководителями компании ценятся:

• Уверенное владение компьютером и ПО для офиса.
• Грамотная и правильная речь.
• Способности организатора.
• Знакомство с деловой этикой.
• Владение английским и другими иностранными языками.
• Умение вести кассовую, приходно-расходную документацию.
• Умение вести переговоры с клиентами, деловые переписки, мотивировать сотрудников.
• Умение разрешать конфликтные и спорные ситуации.
• Способность следить и поддерживать нормальную работу офиса.
• Навык конструктивного общения с потенциальными и постоянными клиентами.
• Умение работать с учетными и бухгалтерскими программами, например, 1С.

Личные качества офис-менеджера для резюме

При выборе сотрудников на должность офис менеджера учитываются и личностные качества. Больше шансов получить работу у соискателя, который:

• ответственен;
• работоспособен;
• коммуникабелен;
• стрессоустойчив;
• энергичен;
• не конфликтен;
• организован;
• самостоятелен;
• быстро обучается;
• внимателен;
• добросовестен;
• грамотно излагает мысли;
• проявляет инициативу;
• честен;
• пунктуален.

Пример сопроводительного письма к резюме офис-менеджера

Сопроводительное письмо – некий отклик, который выделит ваше резюме среди других заявок соискателей на работу. В нем нужно отобразить ключевые моменты, почему руководитель компании должен обратить внимание именно на ваше резюме.

Здравствуйте!

Меня зовут, Иванов Иван Иванович. Заинтересовала предложенная вами вакансия офис-менеджера. Внимательно изучив заявленные требования, пришел к выводу, что могу соответствовать свободной должности в вашей компании. Как специалист в области делопроизводства и обладатель диплома о высшем образовании филолога могу предложить Вам следующее…

В сопроводительном письме отображаются профессиональные навыки, которые будут полезны на новом месте работы стаж, достижения, образование. В конце письма призывают нанимателя рассмотреть резюме и назначить личное собеседование.

Надеемся, что составленный нами образец резюме на должность офис-менеджера, помог вам в создании своего резюме на работу. Вернутся в раздел примеры резюме. Благодарим за то, что воспользовались нашим сайтом Master-Rezume.com.

Образец резюме офис-менеджера и рекомендации

Пример резюме офис-менеджера

Команда редакторов Promdevelop

Под должностью офис-менеджера обычно подразумевают универсального специалиста, который будет выполнять работу по ведению офисной жизни компании — координировать сотрудников, отвечать на звонки, принимать клиентов, вести документооборот и хозяйственную деятельность.

Содержание статьи [развернуть]

Образец резюме выглядит стандартно и включает в себя четыре основных блока, которые обязательны для указания: контактная информация, основное и дополнительное образование, опыт работы, личные качества, профессиональные навыки и дополнительные сведения.

Должностные обязанности офис-менеджера для резюме

К должностным и функциональным обязанностям работы офис-менеджера чаще всего относятся:

1. Ведение документооборота, в том числе регистрация, архивирование и оформление документов.
2. Работы с корреспонденцией, как входящей, так и исходящей.
3. В некрупных организациях в обязанности менеджера может входить подбор персонала и выставление объявлений об актуальных вакансиях.
4. Прием звонков, их перераспределение; обработка полученной информации и ведение календаря руководителя.
5. Организация командировок сотрудников, например, бронирование билетов и гостиниц; начальная организация логистики — составление маршрутов и распорядка дня водителей.
6. Должность подразумевает организацию и помощь в проведении деловых встреч, презентаций.

Особенности резюме для секретаря

Навыки офис-менеджера для резюме пересекаются с профессиональными умениями секретаря и состоят из:

• уверенного пользования компьютером, в том числе офисными программами, электронной почтой и интернетом;
• опыта организации мероприятий, например, деловых встреч или презентаций внутри организации;
• опыта работы с офисной техникой;
• умения деликатного общения с посетителями лично и по телефону

Для секретаря и офис-менеджера к обязательным личным качествам необходимо добавить аккуратность и опрятный внешний вид, организованность и умение применять этику делового общения. Хорошие лидерские и организаторские способности станут незаменимым плюсом при рассмотрении кандидата.

Если потенциальный работник не обладает всеми личными качествами, предъявляемыми к должности секретаря или офис-менеджера, то не стоит их добавлять в резюме. Опытный работодатель или сотрудник кадров сможет при первой встрече определить всю честность сказанного ранее.

Должность секретаря отличается только лишь более узкой специализацией, в основном работник обязан принимать и совершать звонки, встречать гостей, координировать распорядок рабочего дня директора, а также приготавливать чай и кофе.

Что делать если нет опыта работы

В резюме на должность офис-менеджера можно указать места прохождения практик и выполняемые обязанности. Довольно часто практикантам доверяют лишь работу с документами, например, их архивирование. Поскольку должность подразумевает большой объем обработки документов, то данный факт можно указать, как полученный опыт работы.

Работодатель сможет заинтересоваться потенциальным сотрудником и без опыта. Несомненным преимуществом будет образование в сфере менеджмента, торговли, рекламы или маркетинга. Представляя свою личность, можно указать тему дипломной или курсовой работы, опубликованные научные статьи или тематику выступления на конференциях, если их темы непосредственно связаны с той сферой, куда хочет устроиться выпускник вуза.

Документ может хорошо восприниматься только при отсутствии лексических, орфографических и пунктуационных ошибок. Необходимо дать понять, что имеется опыт составления грамотных документов — сделать текст структурированным, разбитым на логичные подзаголовки, и с использованием списков для наглядности.

Скачать образец резюме офис-менеджера

какой лучше выбрать, рейтинг 2021 года

Современный офис сегодня трудно представить без всевозможной техники. Так как электронная документация еще нескоро заменит бумажную, вопрос какой цветной принтер для офиса лучше приобрести является сегодня довольно актуальным. Одни устройства хорошо печатают текстовые файлы, другие прекрасно справляются с цветными графиками, третьи больше подготовлены для фотопечати.

Основные критерии выбора

Как правильно выбрать принтер для офиса? В настоящее время существует огромный выбор принтеров. Одновременно с таким многообразием практически невозможно найти универсальное устройство, одинаково хорошо печатающее документацию, графики и фотоснимки. Каждый вариант приспособлен к выполнению определенного перечня задач. Выбор принтера – вопрос очень серьезный, требующий грамотного подхода. Зачастую от эффективности работы данной техники зависит производительность всего офиса.

Принтер относится к той технике, которая не поддается модернизации. Этот нюанс очень важно учитывать, потому что техника стоит приличных денег, часто менять ее не получится. Немаловажным фактом является также стоимость расходных материалов, в полной мере зависящая от типа принтера.

Прежде чем решить какой принтер лучше купить в офис, важно хорошо ориентироваться в видах этой техники:

Технология печати	Область применения
Матричная	Этот вид постепенно вытесняется более прогрессивными моделями. Принтеры рассчитаны преимущественно на печать текстов и таблиц, возможна распечатка информации под копирку. Цвет изображения зависит от красящей ленты, которая чаще всего бывает черной. Реже можно встретить варианты с модулем цветной печати. Скорость и качество печати – низкие.
Струйная	Картриджи наполнены жидкими чернилами, их смешение позволит добиться необходимого цвета. Устройства легки в эксплуатации, имеют хорошую цветопередачу, поэтому прекрасно справляются с печатью документов, цветных изображений, фотоснимков. Недостаток: ограниченный ресурс и дороговизна картриджей.
Лазерная	Картриджи наполнены порошкообразным тонером. Особенность принтеров в применении специального лазерного механизма проецирования, который к тому же обеспечивает экономное расходование порошка, хорошее качество и точность изображения, небольшую себестоимость отпечатка, отсутствие подтеков и стойкость краски. Картридж имеет довольно больший ресурс. Монохромные не подходят для цветной печати, цветные стоят намного дороже. Минус: качество цветных фотографий и сложных графических изображений оставляет желать лучшего.
Многофункциональные устройства	Хорошо справляются с печатью, копированием и сканированием документов, изображений, текстовых файлов. Многие МФУ оснащены факсом, который после подключения к телефонной линии, способен передавать всевозможные данные.
Светодиодная	Устройства отличаются надежностью, бесшумностью, имеют высокую скорость цветной печати.
Твердочернильная	Отпечатки, полученные на таких принтерах, характеризуются особой яркостью, насыщенностью и плотностью. После окончания цветных чернил, устройство продолжает печатать черным цветом. Недостатки: дороговизна, низкая стойкость и высокая стоимость печати. Чтобы не допустить сливания расплавленных чернил в один резервуар, данное устройство вообще не рекомендуется выключать.
Плоттеры	Приборы применяют для получения широкоформатной печати.

Таким образом, рассмотрев технологию печати разных принтеров, подытожим: лазерный цветной принтер – лучший для работы в офисе. Устройство обладает высокой скоростью печати, сравнительно низкой себестоимостью отпечатанного листа, является более экономичным, имеет отличную производительность в работе с большими объемами печатной документации. Отдельные модели струйных принтеров также имеют достойную скорость, однако, если сравнивать с лазерными, себестоимость полученной страницы все равно выше.

Производительность – второй важный момент. Данный параметр обозначает количество страниц, которое может напечатать принтер за месяц. Если для домашних условий достаточно одной тысячи страниц, то для офиса этот показатель должен быть в десятки раз выше. Требуемая средняя производительность устройства – не менее 10 тыс. страниц.

Ресурс картриджа – третий не менее важный показатель, от которого зависит себестоимость распечатки одного листа. Важно помнить, что чем больше ресурс, тем ниже себестоимость. Принтер, ресурс которого около 400 страниц в месяц, будет экономично невыгодным, так как покупка нового картриджа значительно повысит стоимость одного печатного листа.

Формат печати выбирается в зависимости от размеров документации. Основная масса принтеров рассчитана на распечатку листов ф.А4. Устройства, осуществляющие печать ф.А3 и выше, стоят дорого, подбираются индивидуально для каждого офиса.

Функционал и возможности Струйные устройства качественнее выполняют распечатку цветных изображений, с их помощью можно красиво оформить документы. Лазерные принтеры лучше приспособлены к распечатке текстовых файлов. Многие, выбирая принтер в офис, отдают предпочтения универсальным МФУ. Эти многофункциональные устройства с легкостью справятся одновременно с несколькими задачами: печатью, копированием, сканированием, передачей данных по факсу.

Функция автоподачи бумаги и двухсторонней печати – дополнительный плюс выбора устройства.

Наличие wi-fi позволит управлять устройством на расстоянии. Порт ethernet – гарантия того, что каждый компьютер, находящийся в офисе, сможет иметь спокойный доступ до этого принтера.

Принтер Canon Pixma Pro-100S

Canon PIXMA PRO-100S – профессиональное качество, подключение к облаку, принтер A3+ с 8 чернилами – идеальное решение для любителей фотографии.

Этот профессиональный принтер A3+ предлагает 8-красочную систему окрашивания, которая позволяет создавать отпечатки с качеством отображения, которое вы можете с гордостью демонстрировать или продавать, а также подключение к Wi-Fi и полное облачное подключение, что позволяет легко интегрировать их в существующие рабочие процессы.

Выразите себя в насыщенных деталями, ярких и сочных цветных фотографиях и великолепных монохромных отпечатках с 8-цветной системой красок с тремя монохромными чернилами, в которой используется решение Chromalife 100+ для улучшения цветопередачи и увеличения срока службы.

Распечатки выставочного качества можно получить практически сразу. Принтер PIXMA PRO-100S работает быстро и позволяет печатать фотографии размером 4×6 дюймов без рамки всего за 34 секунды, а фотографии формата A3+ с рамкой – примерно за 90 секунд.

Приложение Pro Gallery Print для iPad обеспечивает беспрепятственное сотрудничество с профессиональными облачными сервисами фотографии, такими как Zenfolio и SmugMug.

Печатайте фотографии прямо из ваших любимых облачных сервисов хранения, таких как Facebook, Dropbox, Google Drive и OneDrive, используя плагин PIXMA Cloud Link.

Приложение PIXMA Printing Solutions упрощает печать непосредственно с планшета и смартфона. Соединение Ethernet облегчает интеграцию принтера PIXMA PRO-100S в рабочий цикл.

Чтобы легко найти правильные параметры печати, вы можете использовать плагин Canon Studio Studio Pro, совместимый с Adobe Photoshop и Lightroom – так что вы можете печатать прямо из профессионального программного обеспечения для редактирования.

Совместимость со многими типами высококачественной бумаги для принтеров, поставляемой Canon и производителями специализированных материалов, таких как Hahnemühle и Canson.

Печать этикеток непосредственно на совместимых компакт-дисках с помощью функции печати дисков создает профессионально выглядящие носители.

Определяемся: струйный или лазерный

Эксплуатация принтера в офисе должна быть максимально эффективной. Сравним некоторые показатели работы аналогичной техники, чтобы определиться с выбором конкретного варианта:

• себестоимость отпечатка, полученного на лазерном устройстве, ниже, что приведет к значительной экономии бюджета компании;
• лазерные принтеры одинаково работают со всеми типами бумаги;
• производительность струйных устройств ниже, поэтому для офиса подойдет лазерное устройство. Оно сможет гарантировать быстрое и качественное выполнение поставленных задач за единицу времени;
• цветные струйные принтеры помогут решить проблему печати фотографий, рисунков и прочих изображений, лазерные принтеры этого гарантировать не смогут;
• лазерные устройства не нуждаются в частой смене картриджа;
• стоимость лазерного принтера значительно выше его струйного аналога.

Принтер OKI C823n

Высокая гибкость в области обработки носителей в сочетании с проверенной светодиодной цифровой технологией делают небольшой экономичный принтер C823 идеально подходящим для ежедневной печати высококачественных деловых документов, а экономичные функции снижают общую стоимость владения

Принтер C823 идеально подходит для рабочих групп с различными потребностями бизнеса. Поддержка носителей в формате от A6 до A3 означает, что они могут использоваться для обработки широкого спектра ежедневной документации, а также для создания маркетинговых материалов без необходимости передавать их на внешний подряд. Низкие начальные капитальные затраты делают C823 идеальным для высококачественной офисной печати независимо от бюджета

Универсальный принтер C823 предлагает широкий спектр офисных и маркетинговых отпечатков в вашем офисе. Гибкость в работе с носителями означает, что этот универсальный принтер может обрабатывать легкую и плотную бумагу (до 256 г/м2).

• Создание документов от А6 до А3, включая баннеры длиной до 1,3 м
• Печать на бумаге от 64 до 256 г/м2
• Стандартный лоток для бумаги на 300 листов и дополнительный лоток для бумаги означают, что емкость бумаги можно увеличить до 935 листов.
• Автоматическое обнаружение многоцелевого устройства подачи на 100 листов для различных типов бумаги
• Потрясающее качество многоуровневой технологии ProQ2400 с высоким разрешением печати 1200×600 точек на дюйм

Принтер C823 с сетевыми возможностями и простым совместным использованием идеально подходит для небольших офисов или рабочих групп. Также возможна мобильная печать напрямую со смартфонов и планшетов.

• Поддержка Google Cloud Print 2.0 позволяет печатать по мере движения
• Интерфейс Gigabit Ethernet обеспечивает быструю передачу больших файлов в сети

Принтер C823 обеспечивает безопасность и шифрование в соответствии с лучшими отраслевыми стандартами, включая аутентификацию пользователей, для предотвращения несанкционированного доступа и защиты корпоративных данных.

• Защита конфиденциальных документов с помощью частной печати и разблокировка дополнительных карточек означает, что пользователи могут просматривать все задания, прежде чем выбрать те, которые они хотят распечатать
• Соответствие протоколам IPSec (Internet Protocol Security) означает безопасность отправки и получения документов

Принтер C823 имеет автоматическую двустороннюю печать, которая снижает потребление бумаги, а также другие экологически чистые функции, такие как режимы глубокого сна и автоматического отключения, которые также помогают снизить эксплуатационные расходы.

• Режим глубокого сна экономит энергию, а режим автоматического выключения потребляет всего 0,5 Вт, когда никто не использует устройство
• Опция экономии тонера снижает стоимость печати черновиков и внутренних документов
• Монохромная печать, когда заканчиваются цветные тонеры
• Светодиодная технология означает меньше движущихся частей и длительный срок службы
• Программа бесплатного использования расходных материалов

Рейтинг лучших моделей 2021 года для небольших офисов

Xerox Phaser 6020

Плюсы

• высокое качество печати, тихая работа
• отличный дизайн, Wi-Fi, программное обеспечение

Минусы

От 12990 ₽

Некоторые пользователи жалуются на замену картриджей и чипов, наверное, они просто не полностью разобрались в этом вопросе: оригинальные расходники очень дорогие, но в интернете, например на Алиэкспресс, можно найти приемлемый вариант.

Canon PIXMA G1410

Плюсы

• отличная техника для дома
• нормальная цветопередача и качество печати

Минусы

• нет поддержки MAC OS
• в комплекте отсутствует кабель USB, надо приобретать отдельно

От 6500 ₽

Canon image PROGRAF iPF770 со стендом

Плюсы

• хорошее качество сборки и печати больших плакатов
• быстрая печать, удобство использования
• стенд укладки отпечатанных листов

Минусы

• низкий ресурс головки
• весьма высокие цены на чернила

От 65390 ₽

KYOCERA ECOSYS P5021cdw

Плюсы

• цветная лазерная печать 1200 dpi
• возможность подключения по Wi-Fi

Минусы

• ресурс оригинальных картриджей всего 1200 страниц печатного текста

От 10640 ₽

HP Color LaserJet Professional CP5225 (CE710A)

Плюсы

• весьма надежный в использовании аппарат
• эпизодическая цветная печать

Минусы

• высокая стоимость картриджей

От 82100 ₽

Epson Stylus Photo 1500W

Плюсы

• отличная модель для дома, имеется Wi-Fi
• печатает фотографии и текст с отличным качеством
• установив СНПЧ, можно экономить, покупая чернила для Epson L800

Минусы

• отсутствует кабель USB

От 35489 ₽

Brother HL-3170CDW

Плюсы

• отличный принтер с двусторонней печатью
• хорошая скорость, высокая функциональность

Минусы

• китайская сборка, потому и дребезжит при работе
• очень дорогие картриджи

От 19500 ₽

Лучшие струйные МФУ

Epson L5190

Данная модель струйного МФУ отличается наличием емкостей для чернил с фронтальным расположением, что позволит пользователю отслеживать уровень их заполнения.

Устройство печатает со скоростью до 33 стр/минуту, а это значит, что оно легко удовлетворит потребности небольшого офиса.

Модель Epson L5190 осуществляет печать на глянцевой бумаге, карточках, конвертах и фотобумаге.

На встроенном дисплее владельцу легко разобраться с управлением.

В комплекте вместе с МФУ можно встретить контейнеры с чернилами, которых хватит на довольно продолжительное время.

Технические характеристики:

• разрешение при печати — 5760*1440 dpi;
• разрешение сканера — 1200*2400 dpi;
• подача бумажных страниц — 100 шт;
• вывод бумажных страниц — 30 шт.

Плюсы

• удобная заправка чернил;
• качественная печать;
• связь с мобильными устройствами.

Минусы

Canon PIXMA TR8540

МФУ струйное Canon Pixma TR8540 быстро выполняет определенные рабочие задачи, будь то копирование, сканирование, или печать документов.

Приятное дополнение — наличие факса, что позволяет использовать аппарат в офисном помещении, несмотря на его компактный размер.

Наличие таких интерфейсов, как Bluetooth, USB A и Wi-Fi, помогает подключать МФУ к сети

Интернет и любому мобильному устройству.

При соединении с компьютером, прибор начинает быстро взаимодействать с операционными системами Mac OS и Windows.

Для качественной печати, в этой модели необходимо использовать картриджи серии Canon CLI-481. В комплекте с МФУ прилагается несколько таких картриджей.

Технические характеристики:

• разрешение при печати — 4800*1200 dpi;
• разрешение сканера — 1200*2400 dpi;
• подача бумажных страниц — 200 шт;
• вывод бумажных страниц — 100 шт.

Плюсы

• высокое разерешени печати;
• большой функционал;
• доступная цена.

Минусы

• плохая сборка;
• хлипкий лоток для бумаги.

Лучшие МФУ с цветной печатью

Ricoh SP C261SFNw

МФУ лазерное позволяет сканировать документы, отправлять их по факсу, печатать, а также копировать.

Таким образом, один аппарат способен выполнить полный спектр офисных работ. Важное преимущество именно этой модели — поддержка цветной печати, которая позволяет распечатать даже фотографии.

Ricoh SP C261SFNw поддерживает такие носители, как, глянцевая бумага, конверты, карточки, пленки, матовая и стандартная офисная бумага.

Дополнительный плюс — возможность автоматической печати с двух сторон, что очень экономит время. Средняя скорость печати составляет 20 страниц в минуту.

Технические характеристики:

• разрешение при печати — 2400*600 dpi;
• разрешение сканера — 1200*1200 dpi;
• разрешение копира — 600*600 dpi;
• подача бумажных страниц — 251 шт;
• вывод бумажных страниц — 150 шт.

Плюсы

• качество печати;
• большой функционал;
• доступная цена;
• сочные цвета;
• хорошее разрешение сканирования.

Минусы

• медленная работа;
• высокий уровень шума.

HP Color Laser MFP 178nw

МФУ, сочетающее в себе функционал принтера, сканера и копира. Устройство позволяет с

применением лазерной технологии распечатывать черно-белые и цветные изображения.

Производитель рекомендует не уменьшать месячный объем печати, а именно 500 страниц (максимальный расход — 20000 страниц).

Аппарат распечатывает черно-белые изображения со скоростью 18 страниц в минуту, а цветные — 4 страницы в минуту.

Прибор можно размещать в небольшом офисе, или дома, на столе.

Технические характеристики:

• разрешение при печати — 600*600 dpi;
• разрешение сканера — 600*600 dpi;
• разрешение копира — 600*600 dpi;
• подача бумажных страниц — 150 шт;
• вывод бумажных страниц — 50 шт.

Плюсы

• высокая скорость сканирования;
• доступная цена;
• легкий и компактный;
• большой функционал.

Минусы

• ненадежная сборка;
• высокая цена картриджей.

1Xerox Phaser 7800DN

Цена: 250 00 ₽
Лучший принтер 2021 года — модель Xerox Phaser 7800DN. Высококачественное решение, предусматривающее работу с двумя форматами: А3 и А4. Позволяет печатать до 45 страничек в минуту в последнем формате. Так же привлекательным бонусом является ресурс печати на 225 000 страничек. Максимальная плотность бумаги при этом может составлять 350 г/м2. Наверняка, исходя из параметров, многие рассчитывают увидеть слишком высокую стоимость, но нет. И тут, разработчики порадовали отличным соотношением цены и качества. Вдобавок, модель функциональная. Можно установить приложение PostScript. Кроме того, принтер работает практически со всеми ОС, включая Ethernet.

+ Плюсы

хороший функционал; ресурс и скорость печати; демократичная стоимость картриджей; стабильная, тихая работа.

— Минусы

цена просто огромная; массивный вид.

Должностные обязанности офис менеджера для резюме: примеры 2021

Пример резюме офис-менеджера Под должностью офис-менеджера обычно подразумевают универсального специалиста, который будет выполнять работу по ведению офисной жизни компании – координировать сотрудников, отвечать на звонки, принимать клиентов, вести документооборот и хозяйственную деятельность.

Образец резюме выглядит стандартно и включает в себя четыре основных блока, которые обязательны для указания: контактная информация, основное и дополнительное образование, опыт работы, личные качества, профессиональные навыки и дополнительные сведения.

Кто такой офис-менеджер

Офис-менеджер — это фактический руководитель канцелярии и координатор всех офисных служб. Подчиняется непосредственно руководству фирмы и организует деятельность офиса по всем направлениям. Работа эта чрезвычайно разнообразная и касается как делопроизводства, так и хозяйственного, бытового обеспечения жизнедеятельности компании. Вполне логично, что опыт работы по этой специальности достоин подробного описания в резюме. Кратко обязанности офис-менеджера для резюме допустимо сформулировать так:

• делопроизводство;
• выполнение поручений руководителя;
• осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе;
• обеспечение канцелярией, хозяйственными товарами;
• работа с письмами, регистрация корреспонденции, учет, подготовка документации;
• работа со звонками.

Приказ Минтруда России от 02.02.2018 № 49н Об утверждении профессионального стандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности» утвердил требования для офис-менеджеров:

1. Группа занятий — административный и иной исполнительный среднетехнический персонал.
2. Вид деятельности — административно-хозяйственная комплексная по обеспечению деятельности организации и по организации конференций и выставок.
3. Требования к образованию и обучению — среднее профессиональное образование (программа подготовки специалистов среднего звена) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности).
4. Обобщенная трудовая функция — организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий, обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда.

Профстандарт необходим работодателю для понимания четких функциональных требований к сотруднику, в том числе, что конкретно необходимо смотреть в резюме кандидата на трудоустройство.

Какой личности подойдет эта работа?

Рассматривая себя в качестве кандидата на должность, немаловажно определить психологические характеристики, необходимые для данной работы.

От личных свойств и особенностей характера человека во многом зависит успех его карьеры в какой-либо области. Необходимо учитывать, что образцы резюме офис-менеджера должны включать следующие качества соискателя:

• коммуникабельность;
• открытость;
• дружелюбность;
• способность находить общий язык с окружающими;
• собранность;
• аккуратность;
• исполнительность;
• быстрая обучаемость;
• внимательность;
• эрудированность;
• вежливость;
• хорошее знание этикета;
• быстрая реакция;
• ответственность;
• стрессоустойчивость.

Если вы хотите эффективно работать в данной должности, надо быть лабильным, гибким, хорошо концентрироваться на текущих задачах и быстро переходить к новым, а также уметь справляться со стрессом и уверенно вести себя в экстремальных ситуациях.

Обладаете ли вы такими психологическими характеристиками? Если ответ на этот вопрос утвердительный, и вы заинтересованы в соискании подобной вакансии, идем дальше.

Должностная инструкция офис-менеджера

Должностная инструкция — это документ, в котором содержится несколько разделов, таких как перечень обязанностей, прав, ответственность сотрудников. Документ внимательно изучается сотрудником и подписывается. Перечень того, что входит в должностные обязанности офис-менеджера, для резюме тоже подходит:

• обеспечение документооборота компании;
• подготовка совещаний, заседаний, конференций;
• оформление приказов и доведение их до сведения работников;
• координация и контроль служб, находящихся в подчинении — водители, уборщики, повара, курьеры и т. п.

Необходимые навыки

Рассмотрим подробнее, какие требуются навыки, чтобы претендовать на такие вакансии. Понятно, что нужно владеть компьютером. Но преимуществом станет, если кроме Excel и Word, вы отлично знаете Photoshop или Офис пикчер-менеджер. Ценится и высокая скорость печати. Ведь офис- менеджеру часто требуется умение быстро набрать важные документы. Стоит освоить и навыки ведения делопроизводства. Обязательно требуется владение оргтехникой. Также плюсом станет и умение разруливать конфликтные ситуации.

Необходимым навыком станет и владение иностранным языком.

Общие положения

Обычно на должность офис-менеджера назначаются лица, имеющие средне-специальное или высшее образование, опыт работы не менее одного года, наличие специальных курсов по профилю, знание ПК (Word, Exсel), знание 1С, обладающие навыками делопроизводства, владеющие иностранными языками, умеющие печатать с высокой скоростью. Обязанности для резюме руководителя офиса определяются такими личными качествами:

• исполнительность и ответственность;
• грамотность и аккуратность;
• стрессоустойчивость и инициативность;
• трудолюбие и коммуникабельность;
• позитивность и честность;
• выносливость и усидчивость;
• дисциплинированность, организованность.

Общие требования к профессиональной деятельности

Что обычно ожидают от подобного сотрудника? Обращая внимание на образцы резюме офис-менеджера, работодатели к специалисту предъявляют ряд требований.

Предполагается, что данный сотрудник обладает знаниями о целях и составе фирмы, хорошо пользуется техническим оборудованием и снабжает им предприятие, осведомлен об основах управления и деятельности персонала компании, стимулирует ее развитие, обеспечивает сохранность материалов, необходимых для работы, выполняет некоторые бухгалтерские функции.

Образец резюме офис-менеджера, который вы берете за основу при составлении своего документа, должен соответствовать трудовому стажу. Обратите внимание, что для соискания вакансии в больших фирмах вам нужно быть опытным специалистом. Чтобы работать в небольшом офисе, достаточен трудовой стаж от 1 года или вообще он может не потребоваться. Кандидат на подобную трудовую деятельность имеет диплом о высшем образовании, например, экономическом, гуманитарном. Желателен сертификат о дополнительном обучении, знание иностранных языков. Предпочтительный возраст – от 25 лет.

Обязанности

Основные обязанности офис-менеджера задокументированы в должностной инструкции. В разных организациях, в зависимости от того, насколько крупное предприятие, требования различаются. В обязанности офис-менеджера (секретаря) для резюме имеет смысл включить следующий перечень:

• встречать посетителей офиса, отвечать на звонки, сортировать корреспонденцию по приоритету;
• снабжать сотрудников всем необходимым для их профессиональной деятельности;
• вести учет расходов на нужды канцелярии;
• сортировать документацию и распределять по отделам на предприятии;
• организовывать кофе-паузы, обеды сотрудников и руководителей;
• сообщать начальству немедленно о любых проблемах и форс-мажорных обстоятельствах.

Если компания большая, одному менеджеру не справиться с административно-хозяйственным обеспечением работы офиса. Часто возникают вакансии помощника. Эта позиция годится для начинающих и людей без опыта профессиональной деятельности. Кратко обязанности помощника офис менеджера для резюме самые простые:

• вовремя разбирать, сортировать и передавать почту адресатам в офисе;
• следить за наличием канцелярии в офисе; когда заканчивается, вовремя заказывать;
• координация службы доставки и курьеров;
• контроль за состоянием уборки офиса и пр.

Образец обязанностей офис-менеджера для резюме

Чего не должно быть в резюме?

Рекрутеры по-разному подходят к изучению резюме кандидатов, у каждого своя методика. Однако есть вещи, которые не стоит писать ни при каких обстоятельствах:

• о месте работы родственников;
• о своих религиозных взглядах;
• конфиденциальные сведения о предыдущем работодателе;
• требования к будущему месту работы;
• о курсах, поездках и навыках, не имеющих отношения к работе.

Также стоит избегать подобных перлов (выдержки из резюме):

• «…Должность реализатора НЕ предлагать!!!…»
• «Личные качества: негативные — верю в судьбу и не интересуюсь политикой…»
• «Иностранный язык: Английский (как собака — всё понимаю, но не говорю)…».

Перед отправкой прочтите резюме на предмет ошибок, удалите лишние слова и строки, сделайте документ читаемым и структурированным и только после этого отправляйте.

Права

Общие обязанности офис-менеджера закреплены в Трудовом кодексе РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 02.08.2019). Менеджер обеспечивается правами и гарантиями, которые прописываются в должностной инструкции. В резюме такого специального раздела не существует, но кандидату необходимо понимать, что в зависимости от рода деятельности предприятия, его права могут отличаться. В общем руководитель административно-хозяйственной службы наделяется правами:

• вносить предложения по улучшению своей деятельности и представлять руководству проекты по совершенствованию работы фирмы;
• требовать соблюдения своих прав, обозначенных в трудовом договоре, и создания условий, необходимых для своего функционирования;
• принимать решения в рамках своей компетенции;
• получать все необходимые документы и нужную информацию, необходимую для выполнения своих профессиональных функций.

Что должно быть в резюме?

Стандартное резюме включает следующие разделы:

• название вакансии;
• цель;
• опыт работы;
• достижения;
• образование;
• навыки;
• личностные качества.

По желанию претендента или по заявке работодателя могут быть отражены и дополнительные пункты:

• хобби;
• желаемый уровень зарплаты;
• рекомендации;
• наличие водительских прав, автомобиля, владение языками.

В идеале готовое резюме представляет собой целостный и логически связанный, структурированный документ. Указывайте только те качества и навыки, которые соответствуют действительности, излагайте информацию в деловом стиле, разбейте текст на абзацы для лучшего восприятия — всё это повысит ваш рейтинг и шансы на трудоустройство.

Ответственность

Каждый менеджер обязан выполнять свою работу надлежащим образом, поэтому в должностной инструкции и трудовом договоре закреплены не только обязанности офис-менеджера, но и ответственность за недобросовестность и некомпетентность. Работник отвечает за:

• нанесение материального ущерба фирме;
• сохранение конфиденциальности;
• невыполнение трудового распорядка, дисциплины, техники и противопожарной безопасности;
• грубость с клиентами, сотрудниками и нарушение правил вежливости;
• действия вне своей компетенции.

Как составлял резюме Стив Джобс?

Один из владельцев корпорации Apple Стив Джобс в своё время начинал с работы по найму.

Его резюме двадцатилетней давности и сегодня выглядит впечатляюще: оно и оригинально, и обдуманно. Указанная им цель — самый яркий штрих резюме. «Я стремлюсь к топовым позициям, отталкиваясь от прочной основы. Готов снести стены, построить мосты и разжечь огонь. У меня есть большой опыт, много энергии, некоторое понимание жизни, и я не боюсь начинать с самого начала», — так писал Стив Джобс. Похоже, он достиг своей цели. Чего и вам желаем.

Где учат профессии?

Факультета, где учат данной профессии нет, но можно найти специальные курсы. Иногда не имеет значение и высшее образование.

Чаще всего работодателя интересует опыт работы и владение определенными навыками. Многим копаниям требуется специалист с высшим образованием, но при этом оно может быть юридическим, психологическим, экономическим, филологическим или любым другим.

Резюме офисного менеджера на английском языке

Пример хронологического резюме с сопроводительным письмом. Упор сделан на опыт работы и достижения на каждом рабочем месте. Отсутствует подробное описание навыков, которое больше подходит функциональному резюме.
Так как резюме с сопроводительным письмом, где указана вакантная должность, отсутствует раздел Job Objective (Цель работы). Это облегчает и сокращает размер резюме.

---

Алексей Иванов

ул. Победы, 12-56
Москва, Россия,117000 
Тел. +7 912 XXXXXXX
[email protected]

Опыт работы

Офис-менеджер, помощник руководителя
Bren Technologies, Inc., NY, USA, Дополнительный офис в Москве, Россия, 2009-настоящее время

• Контролировал и обучал офис-работников взаимодействию с клиентами

• Организовал работу нескольких новых дополнительных офисов компании и их координацию

• Увеличил ежегодную эффективность работы всех офисов на 25%

Офис-менеджер
ООО «Стройинвест», Москва, Россия, 2004-2009

• Создал формы и процедуры, необходимые для улучшения эффективности работы и обработки информации

• Разработал систему онлайн мониторинга документооборота

Менеджер по продажам, офис-менеджер
PepsiCo, Inc., Москва, Россия, 1999-2004

• Готовил планы еженедельных продаж для корпорации

• Готовил еженедельную ведомость зарплат

• Уменьшил годовые затраты офиса на 20%

Образование

Московский университет управления, Москва, Россия, 1993-1999
Факультет экономики

Сертификаты

Сертифицирован в области делового администрирования, Нью-Йорк бизнес-колледж, Нью-Йорк, США, 2001

Языки

Русский (родной), английский (свободно), немецкий (хорошие навыки)

Рекомендации

Рекомендации предоставляются по запросу

---

Перевод:

Alexei Ivanov

12-56 Pobeda St.,
Moskow, Russia, 117000
Tel. +7 912 XXXXXXX
[email protected]

Work Experience

Office manager, assistant manager
Bren Technologies, Inc., NY, USA, Supplementary Office in Moscow, Russia, 2009-present

• Supervised and trained officeassistants in customer interaction
• Organized the work of of several new of additional offices and coordination
• Increased the annual efficiency of all offices by 25%

Office manager
Stroyinvest Co.Ltd, Moscow, Russia, 2004-2009

• Created forms and procedures necessary to improve information flow and effectiveness
• Developed an on-line tracking of documents

Sales Manager, Office manager
PepsiCo, Inc., Moscow, Russia, 1999-2004

• Prepared draft of weekly sales reports for Airlines Reporting Corporation
• Prepared weekly payroll
• Reduced the annual cost of the office by 20%

Education

Moscow University of Management, Moscow, Russia, 1993-1999
Department of Economics

Certification

Certified in business administration, NY Business College, NY, USA, 2001

Languages

Russian (native), English (fluent), German (good working knowledge)

References

References are available upon request

---

Смотри по теме:

Образцы резюме офис менеджера. Основные особенности профессии :: SYL.ru

Название этой должности сегодня часто фигурирует в газетах и на сайтах о вакансиях. Соискатель, введя в строку поиска словосочетание «офис-менеджер», будет поражен большим количеством объявлений, что свидетельствует о популярности и престижности профессии. Связано это с тем, что в наши дни создается множество крупных предприятий, где необходим расширенный штат сотрудников для обеспечения деятельности фирмы и выполнения всех текущих обязанностей. Подробно прочитав комментарии к объявлениям, вы, конечно, подумаете, что определение понятия «офис-менеджер» очень размыто и нечетко. Следовательно, чтобы иметь представление о данной специальности, необходимо выяснить для себя ее характеристику, основные требования к работнику и его должностные функции, а также достоинства и недостатки профессии.

Если вы определитесь с выбором и остановитесь на данной вакансии, образцы резюме, представленные в этой статье, помогут вам выгодно преподнести себя в качестве кандидата.

Основная характеристика профессии

Офис-менеджер — специалист, отвечающий за поддержания жизнедеятельности офиса и всех его структур. Вакансия открыта во многих компаниях, независимо от размера, числа работников, типа и отрасли фирмы.

Прежде чем рассмотреть конкретные образцы резюме офис-менеджера, нужно четко обозначить суть этого понятия.

Несколько лет назад вместо определения «офис-менеджер» существовало слово «секретарь». Это немного другая должность. Разграничим полномочия секретаря и офис-менеджера. Если работник отвечает на телефонные звонки, составляет рабочий план начальника, приносит ему кофе, бронирует билеты, копирует документацию с помощью ксерокса – это секретарь. Офис-менеджер – не просто исполнитель, это еще и второстепенный администратор. Обязанности сотрудника могут быть немного различны между собой: на это влияет сфера деятельности фирмы. Работа любого такого специалиста предполагает управление младшими сотрудниками, бронирование билетов, снабжение офиса оборудованием, иногда организацию питания и подбор персонала.

Общие требования к профессиональной деятельности

Что обычно ожидают от подобного сотрудника? Обращая внимание на образцы резюме офис-менеджера, работодатели к специалисту предъявляют ряд требований.

Предполагается, что данный сотрудник обладает знаниями о целях и составе фирмы, хорошо пользуется техническим оборудованием и снабжает им предприятие, осведомлен об основах управления и деятельности персонала компании, стимулирует ее развитие, обеспечивает сохранность материалов, необходимых для работы, выполняет некоторые бухгалтерские функции.

Образец резюме офис-менеджера, который вы берете за основу при составлении своего документа, должен соответствовать трудовому стажу. Обратите внимание, что для соискания вакансии в больших фирмах вам нужно быть опытным специалистом. Чтобы работать в небольшом офисе, достаточен трудовой стаж от 1 года или вообще он может не потребоваться. Кандидат на подобную трудовую деятельность имеет диплом о высшем образовании, например, экономическом, гуманитарном. Желателен сертификат о дополнительном обучении, знание иностранных языков. Предпочтительный возраст – от 25 лет.

Полномочия офис менеджера. Чем вы будете заниматься?

Конкретизировав возможные требования к профессии, перечислим должностные функции сотрудника. Образцы резюме офис-менеджера с предыдущим опытом работы в этой сфере включают в себя следующие обязанности:

1. Встреча гостей фирмы.
2. Проведение различных собраний, мероприятий.
3. Обеспечение персонала материалами и техническими средствами.
4. Отслеживание финансовых затрат компании.
5. Проведение телефонных переговоров, организация деловой переписки.
6. Передача необходимых бумаг в различные структуры фирмы.

Пример резюме на должность офис-менеджера обычно содержит также такие пункты, как:

1. Опыт управленческой деятельности.
2. Высокий уровень компьютерной грамотности.
3. Владение офисным оборудованием.
4. Четкая дикция.
5. Приятный внешний вид.
6. Владение английским языком.

Офис-менеджеру желательно уметь быстро ориентироваться в непредвиденных обстоятельствах. Например, найти специалиста по ремонту аппаратуры, в случае, если выключили свет в офисе или оборудование вышло из строя.

Какой личности подойдет эта работа?

Рассматривая себя в качестве кандидата на должность, немаловажно определить психологические характеристики, необходимые для данной работы.

От личных свойств и особенностей характера человека во многом зависит успех его карьеры в какой-либо области. Необходимо учитывать, что образцы резюме офис-менеджера должны включать следующие качества соискателя:

• коммуникабельность;
• открытость;
• дружелюбность;
• способность находить общий язык с окружающими;
• собранность;
• аккуратность;
• исполнительность;
• быстрая обучаемость;
• внимательность;
• эрудированность;
• вежливость;
• хорошее знание этикета;
• быстрая реакция;
• ответственность;
• стрессоустойчивость.

Если вы хотите эффективно работать в данной должности, надо быть лабильным, гибким, хорошо концентрироваться на текущих задачах и быстро переходить к новым, а также уметь справляться со стрессом и уверенно вести себя в экстремальных ситуациях.

Обладаете ли вы такими психологическими характеристиками? Если ответ на этот вопрос утвердительный, и вы заинтересованы в соискании подобной вакансии, идем дальше.

Образец резюме офис-менеджера и рекомендации по его написанию

Должность, о которой идет речь в статье, престижна, и многие соискатели нацелены на ее получение. Как выгодно представить свою кандидатуру для работодателя, чтобы он предпочел именно вас? Резюме – визитная карточка соискателя. От его грамотного составления во многом зависит успех. Прежде всего необходимо обратить внимание на общие принципы составления данного документа. Правильное резюме должно быть структурированным, четким, простым, варьироваться в зависимости от желаемой должности.

Перейдем к демонстрации конкретного примера. Представляем вашему вниманию образец резюме на работу офис-менеджера.

Михайлова Мария Ивановна

Цель: соискание вакансии офис-менеджера.

Опыт работы: июль 2011 г. – май 2012 г. – офис-менеджер, компания «….». Направление: продажа детской одежды.

Полномочия:

1. Работа с документацией.
2. Ведение деловой переписки.
3. Выполнение поручений начальства.
4. Проведение собраний, сопровождение посетителей.
5. Организация функционирования компании.

Образование: 2005-2010 гг., …. государственный технологический университет им. …., специальность «Менеджмент», диплом специалиста.

Дополнительное образование: май 2010 г., тренинг «Управление» в бизнес-центре фирмы «…», г. ……

Профессиональные умения: владение ПК: MS Word, MS Excel, PowerPoint, Internet. Знание английского языка.

Личные качества: исполнительность, аккуратность, внимательность, трудолюбие, общительность.

Плюсы и минусы профессии, ее перспективы

Офис-менеджер — работник, на которого возлагается изрядная доля ответственности. От его исполнительности и результатов работы зависит эффективное функционирование конторы. Это нужно учитывать, если вы решили рассмотреть себя в качестве кандидата на должность. Также необходимо помнить, что любая трудовая деятельность имеет свои достоинства и недостатки.

Среди плюсов работы офис-менеджера можно выделить следующие:

• популярность вакансии;
• приобретение умений управленческой работы и обработки документации;
• обеспечивает развитие навыков общения;
• перспективы карьерного роста до директора, хозяйственного руководителя.

Минусы:

• профессия требует развитой самоорганизации, способности к быстрой реакции;
• в трудовую деятельность включено большое число полномочий и функций;
• предполагается высокий уровень психической уравновешенности.

Рассмотрев резюме на должность офис-менеджера в образце и рекомендации к нему, обозначив основные нюансы и суть работы, можно определиться, подходит ли эта профессия вам, готовы ли вы осуществлять подобную деятельность. Выбор за вами.

Образец резюме cекретаря, пример резюме офисного работника, сайт-резюме помощника руководителя, web-резюме делопроизводителя.

Профессиональный секретарь, администратор, менеджер по подбору персонала. Способна убедить и расположить к себе оппонента. Изучаю практическую психологию. Уверена в своих силах . Готова пройти испытательный срок. Желаю сотрудничать с Вашей компанией, способствовать ее развитию в новых перспективных направлениях. Профессиональные качества:

10.2005 — 07.2009 — высшее. Национальный педагогический университет  им. М.П. Драгоманова. Факультет педагогики и психологии. Специальность практический психолог.

09.1998 — 02.2003 — среднее специальное. Киевский геолого-разведочный техникум. Специализация обработка и интерпретация информации на ПК. Специальность геолог-оператор.

ОПЫТ РАБОТЫ

06.2006 — 07.2009 менеджер по работе с клиентами. Офтальмологическая клиника «Острое Зрение», г. Киев.
Функциональные обязанности: организация и контроль работы всех отделов клиники; участие в открытии филиалов компании в регионах; подбор, обучение, адаптация персонала; ведение отчетов; оформление и заключение договоров.
 

01.2006 — 06.2006 помощник руководителя. Юридическая компания «Радикал», г. Киев. Функциональные обязанности: прием и распределение звонков, оформление договоров, подготовка и проведение тендеров.

10.1997 — 06.2006 администратор. ЧП Шевченко О.А. (розничная торговля), г. Киев. Функциональные обязанности: оформление витрин, учет товара, ведение первичной бухгалтерской документации, управление персоналом.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Знание языков: английский — эксперт, украинский — свободно, русский — свободно.

Наличие водительских прав: водительские права категории В.

ЗАГРУЗИТЬ

	Текстовый вариант резюме
	Версия для печати (MS Word)
	Версия для просмотра (PDF)

СВЯЗАТЬСЯ СО МНОЙ

Образец резюме офисного помощника [Навыки, обязанности и другие советы]

Вы собираетесь написать идеальное резюме офисного помощника —

Впервые в вашей жизни у вас будет полная страховка здоровья, стоматологии и зрения .

Все из-за вашей новой потрясающей работы.

Это мечта.

На самом деле работа офисного ассистента ограничена.

Хорошие идут лучшим кандидатам.Те, у которых есть детские сады и начальство, которые вам очень нравятся.

Для тех вакансий вам понадобится резюме офисного помощника, такое как Пегги Олсон из «Безумцев».

Это руководство покажет вам:

• Пример резюме офисного помощника лучше, чем 9 из 10 других резюме.
• Как написать резюме офисного помощника, которое даст вам больше собеседований.
• Советы и примеры того, как включить навыки и достижения в резюме офисного помощника.
• Как описать свой опыт в резюме, чтобы офисный помощник получил любую работу, которую вы хотите.

Вот образец резюме для офисного помощника, созданный с помощью нашего конструктора резюме.

Хотите сэкономить время и подготовить резюме за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Это быстро и легко. Кроме того, вы получите готовый контент, который можно добавить одним щелчком мыши. Посмотрите 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

Образец резюме для офисного помощника — Дополнительные шаблоны и составьте свое резюме здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. В моем резюме теперь одна страница , а не три . То же самое.

Создайте свое резюме прямо сейчас

Вот еще образцы резюме для офисных и административных вспомогательных профессий:

1

Какой лучший формат для резюме офисного помощника?

Имеет ли значение формат резюме для профессионального офисного помощника?

Вы уверены, что ваша сумка через плечо Coach подойдет.

Внимание к деталям имеет решающее значение для помощников в офисе.

Так что перечеркните свои t и расставьте точки над i — ваше правописание и грамматика должны быть безупречными.

Затем используйте уважаемый формат резюме, например, обратную хронологическую схему.

Это ставит ваши лучшие «победы» на первое место.

Используйте четкие, разборчивые шрифты. (Без комиксов.) Добавьте пустое пространство и большие заголовки, чтобы разбить страницу.

Убедите менеджера по персоналу, что у вас где-то спрятана волшебная палочка. Вы облегчите жизнь ее . Начиная сейчас.

Наконец, сохраните свое лучшее резюме офисного помощника в формате PDF.

PDF-файлы не будут передаваться с одного компьютера на другой. Резюме офисного помощника, сохраненное как документ MS Word, может.

Совет для профессионалов: Принимает ли предложение о работе файлы PDF? Двойная проверка. Некоторые этого не делают.Если публикация их не запрещает, считайте, что это зеленый свет.

Хотите, чтобы ваше резюме зацепило каждого рекрутера и устроило вам собеседование? Получите наш бесплатный контрольный список и узнайте, что делает резюме успешным: 46 Что нужно сделать, прежде чем отправить свое резюме .

Хотите проверить другие форматы своего резюме хорошего офисного помощника? См. Это руководство: « 3 формата резюме: как выбрать лучший [примеры] »

2

Как написать резюме или цель резюме

Вам нужен менеджер по найму быть в абсолютной ярости.

Не с вашим офисным помощником резюме. С остальными.

Повезет тебе, она будет. Она будет в нескольких дюймах от того, чтобы выбросить свой стенной пробоотборник «Hang In There» через окно.

Почему?

Поскольку 300+ резюме на ее компьютере теряют ее в лесу неважных деталей.

Тогда она придет к вам. Вдруг она приходит в сознание. Перестает думать о том, чтобы бросить курить на день, и перестает смотреть Netflix.

Как вы это сделали?

С первоклассным офисным помощником резюме или резюме цели.

Используйте резюме резюме , если у вас есть файловые ящики, полные опыта. Резюме резюме показывает ваши достижения.

Используйте цель резюме , если ваш опыт может заполнить колпачок ручки. Цель резюме говорит о том, почему вы хотите получить эту работу и что вы можете делать.

В любом случае добавьте в резюме множество измеримых достижений.

Примеры резюме офисного помощника: Сводные утверждения

справа
Привлеченный офисный помощник с опытом работы более 6 лет, стремящийся обеспечить превосходное качество доставки в компании Caliphon Inc. , Ввод данных CRM и другие обязанности офисного помощника в различных фирмах. В Castle Rock Mineral улучшено разрешение жалоб клиентов на 53% и уменьшено количество ошибок планирования на 32%.

неправильно
Опытный офисный помощник с навыками ввода данных CRM, разрешения жалоб клиентов и планирования. Ищу новую должность.

Видите разницу? В первом примере вы выглядите как мисс Манипенни с стоматологическим планом.

Но что, если у вас нет такого опыта?

В этом случае начните с объективного заявления для резюме профессионального офисного помощника.

При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал. Проверка орфографии? Чек . Начните строить свое резюме здесь .

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и скажет точно, , как его улучшить.

Как написать цель резюме для офисного помощника начального уровня

Не хотите поработать? Боитесь, что ваше резюме помощника фронт-офиса будет выглядеть как Дандер Миффлин в отпуске?

Не паникуйте.Я покажу вам два отличных способа восполнить эти пробелы.

Начните с объективного утверждения. Они предназначены для офисных помощников начального уровня.

справа
Дружелюбный, эффективный офисный помощник, стремящийся использовать проверенные технические и коммуникационные навыки для Caliphon, Inc. Выполнял временные обязанности административного помощника для нескольких фирм. Отвечал на телефонные звонки, выполнял ввод данных CRM и выполнял административные задачи.Получал частые похвалы от руководства за эффективность и позитивный настрой.

неправильно
Офисный помощник со степенью бакалавра гуманитарных наук и административных навыков. Ищу опыт работы в быстро меняющемся офисе. Без опыта, но очень дружелюбный и трудолюбивый.

Разница очевидна, не правда ли? Первым может быть следующий Альфред из Batman .

Но подождите. Как младший помощник получил такой же опыт для резюме офисного помощника?

Я покажу вам через минуту.

Совет для профессионалов: Поместите 1-2 достижения в резюме или цель резюме. Они — крючок, который тянет менеджера к остальной части вашего резюме.

Хотите еще примеры отличных резюме? Хотите, чтобы хороший офисный помощник возобновил объективную помощь? См. Наши руководства: Как написать резюме резюме: 21 лучший пример, который вы увидите и +20 объективных примеров резюме — используйте их в своем резюме (советы)

3

Как сделать Опишите свой опыт работы с офисным помощником

Представьте себе менеджера по найму: Эмбер.

У нее есть 300+ резюме офисного помощника, которые нужно разобрать.

Ваш где-то посередине.

Насколько важен для нее опыт?

Подсказка: это все.

Но есть особый способ показать это.

Нельзя просто выбросить на страницу много опыта и ожидать, что она ее поразит.

Вы должны связать это с ее предложением о работе.

Сначала покажите последнее задание.

Затем добавьте 4-6 пунктов резюме офисного ассистента, которые соответствуют тому, что стоит после Эмбер.

Примеры резюме для старшего офис-менеджера (опыт работы)

Ознакомьтесь с этими совершенно разными образцами резюме для помощника фронт-офиса:

справа

30 Office Assistant Dunder Mifflin 2012-2017 гг. Выполнял обязанности офисного помощника в быстро развивающейся химической компании.Поддерживал отношения с клиентами, занимался логистикой доставки и связи. Отслеживал и отвечал на электронные письма клиентов. Решает жалобы и проблемы на 53% быстрее, чем предыдущий офисный помощник. Повышение удержания клиентов на 22%. Используется MS Office, Word и Excel для переписки, планирования и отчетов. Снижены технические ошибки на 15%. Снижены ошибки планирования на 32%. Выполнен ввод данных CRM для всех заказов на продажу.Выполнены и отправлены заказы на продажу на склады. Заметил повторяющуюся проблему, которая позволяет сэкономить 25 000 долларов в год.

неверно
Офисный помощник Dunder Mifflin 2012-2017 офис 9000 в быстро развивающейся фирме. Поддержание отношений с клиентами благодаря хорошему общению. Принимал заказы и занимался транспортной логистикой. Отслеживал и отвечал на электронные письма клиентов. Ежедневно использовал MS Excel и MS Word.

Вы понимаете, не так ли? Этот второй пример является общим. Без сахара. Первое? С таким же успехом это могла быть Пэм из Офиса.

Она нанята.

Но что, если у вас нет опыта ?

Как написать резюме офисного помощника без опыта

А теперь хорошие новости: у каждого есть опыт офисного помощника.И каждый может получить больше через день или два.

Метод № 1: Покопайтесь в прошлых работах, не связанных с офисным помощником. Найдите соответствующий опыт, например, разговаривая по многолинейным телефонам или общаясь с клиентами. Пример: вы однажды назначили встречи в розничной торговле.

Метод № 2: Волонтер.

Я почти слышу крики протеста. «Я не могу быть волонтером! Мне нужна оплачиваемая работа! Вот почему я пишу резюме офисного помощника!»

Конечно! Но мы не говорим о году работы.Мы имеем в виду самое большее несколько часов. Поиск:

• Craigslist
• Временные агентства
• Друзья
• Некоммерческие организации
• Колл-центры

Найдите пару 1-2-часовых перерывов и сделайте их. Они будут отлично смотреться в вашем резюме. Кроме того, у нас есть руководство, которое поможет вам с вашим первым резюме: Первое резюме без опыта работы

Примеры резюме офисного помощника начального уровня (опыт)

right
Old Navy Розничный клерк с обязанностями офисного помощника Ввод данных по заказам клиентов.Выбран в качестве ответственного клерка по вводу данных из-за скорости и эффективности. Обработка обратной доставки. Сэкономьте в среднем 12% благодаря специальным скидкам UPS. Взаимодействовал с клиентами ежедневно. Полученные комментарии клиентов дают более 95% положительных оценок.
Внештатный офисный помощник Сентябрь 2010 г. — декабрь 2010 г. Выполнял обязанности офисного помощника на нескольких временных и внештатных должностях. Выполнял клинические и административные задания. Отвечал на телефоны, отвечал на электронные письма клиентов. Получал частые благодарности от руководства за эффективность и отношение.

неправильно
Офисный помощник Опыт работы: Пока нет прямого опыта, но я очень дружелюбен и эффективен. Другой опыт

Небольшой прошлый опыт работы вне офиса, несколько часов волонтерской работы и бац! Вы прошли путь от неуклюжего Миньона до Пеппер Поттс из Iron Man .

Хотите увидеть это в действии? Ознакомьтесь с образцом резюме на должности офисного персонала вверху.

Совет для профессионалов: Если вы действительно не можете набраться опыта, не волнуйтесь. Практически каждое предложение о работе требует этого, но большинство рабочих мест начального уровня будут нанимать без него. Подать заявление. Вы не сможете выиграть в лотерею, если не купите билет.

Вашему профессиональному резюме офисного помощника нужно немного кофе. Дайте ему несколько слов действия. Используйте эти: « +80 примеров слов с действиями для возобновления работы для каждой профессии »

4

Вам звонят в отдел образования? Это может быть

Представьте, что вы менеджер по найму.

Вы работаете на фабрике по производству шоколадного печенья мягкого замеса.

Ммм. Печенье.

Вы читаете более 350 резюме офисных помощников.

Мунк. Жевать.

Насколько вы заботитесь об образовании в этих резюме?

Ответ? Не много.

Но.

Вот резюме, в котором используется образование, чтобы показать, что соискатель идеально подходит для работы.

Начните с основ:

• Название и расположение школы.
• лет в школе.
• град.

Пример резюме офисного помощника

Бакалавр гуманитарных наук, Университет Уолдена

2009-2012 гг.

• Публичные выступления .
• Отличился в письме, и композиции.
• Обработано шоу , планирование для радиостанции колледжа.
• Член, Женщины в Технологии Глава.

Почему это волшебно?

Потому что навыки, выделенные жирным шрифтом, были указаны в предложении о работе.

Для менеджера по найму это похоже на хрустальный шар.

Но сделать этот фокус может каждый.Просто прочтите предложение о работе, а затем воспользуйтесь разделом образования, чтобы подключиться к нему, как Дуайт Шруте в боевых искусствах.

Нужен пример? См. Шаблон резюме помощника фронт-офиса в верхней части этого руководства.

Совет для профессионалов: Указывайте свой средний балл в разделе образования, только если он высокий. Если какая-то деталь не помогает вам выделиться, отбросьте ее.

Хотите, чтобы ваш офисный помощник возобновил учебу, чтобы выскочить из него, как на корпоративе? См. Наше руководство: « Как включить свое образование в резюме [Советы и примеры] »

5

Как включить навыки в резюме для офисного помощника

Вы получите ужасный email:

Спасибо за заявку.Мы выбрали более опытного соискателя.

О нет! Ты ужасен! Ты никогда не найдешь работу!

Глубокий вдох.

Все будет хорошо.

Вам просто нужно исправить раздел резюме навыков офисного помощника.

Сначала составьте главный список всех ваших навыков. Мягкие навыки, тяжелые навыки, любые навыки. Это никогда не поместится в резюме, но это нормально.

Далее , проверьте описание должности офисного помощника.Составьте список всех навыков, которые вы там видите.

Третий , сыграйте в игру слова соответствия. Перечислите свои навыки, соответствующие описанию должности. Затем используйте их в своем резюме.

Пример списка навыков для офисного помощника Описание работы резюме

Представьте себе должность, которая требует навыков выставления счетов, общения и дружелюбия.

Исходя из этого, посмотрите на этот пример резюме помощника врача.

• Выполнял все обязанности помощника врача в стоматологическом кабинете. Выполнял ежедневные административные задачи, чтобы офис работал бесперебойно.
• Связался со страховыми компаниями для обеспечения правильного выставления счетов. Снижены технические ошибки на 15%.
• Взаимодействовал с пациентами. Повышение положительных результатов опроса пациентов на 25%.
• Менеджмент часто хвалит меня за управление временем и дружелюбие.

У нас есть победитель. Вы знаете этого Джина из Аладдина? Он желает , чтобы у него было ваше резюме.

Список навыков офисного помощника Резюме

Какие навыки вы должны использовать в резюме для административного помощника?

Вдумайтесь: какие навыки вам нужны, чтобы быть офисным помощником?

Начните с приведенных ниже. Добавьте к ним свой собственный опыт и предложения о работе в Интернете.

Офисный помощник резюме Навыки

Совет для профессионалов: Не втискивайте длинный список личных навыков. Выделите навыки, которые соответствуют этому предложению о работе, а затем докажите, что они у вас есть, в своем резюме.

Навыки действительно имеют значение. Кроме того, они являются лучшими ключевыми словами для резюме. Хотите добавить в раздел своих навыков сверхурочную работу? Используйте шаблон резюме профессионального офисного помощника вверху. Также см. Наше руководство: « +30 лучших примеров того, какие навыки использовать в резюме (проверенные советы)» »

6

Как добавить другие разделы для эффективного резюме

Ты сделал это.

В потоке 350+ идентичных резюме фельдшера, вам как-то удалось выделиться.

Ваше резюме выглядело иначе.

Как вы это сделали?

Вы добавили «другие» разделы, которые нарисовали вас в трех измерениях.

Образец резюме офисного помощника «Прочие» разделы

справа
Техническая квалификация 93 Скорость набора текста Ввод данных с 10 ключами: 9000 км / ч, нулевые ошибки MS Excel: 95% в тесте Isograd MS Excel Дополнительные действия Обучение занятия йогой раз в неделю. Член Американского общества административных специалистов. Волонтерская работа Помощь два раза в месяц в кладовой пресвитерианской церкви.

неправильно
Активность Просмотр фильмов про кошек Собираюсь на 900

В этом разница между доказательством того, что вы так полезны, как R2D2, и таким же странным видом, как Джабба.

Офисный помощник возобновляет работу «других» разделов выше, потому что они добавляют конкретики.

Раздел Technical Proficiency показывает ценность. Занятия йогой демонстрируют лидерство.

Членство в профессиональной ассоциации доказывает, что для вас это больше, чем просто зарплата. Ассоциации также создают фантастические сетевые инструменты.

Наконец, волонтерская работа демонстрирует настрой на служение. Это бесценно для офисного помощника.

Докажите, что ваш офисный помощник заслуживает доверия с результатами тестов

Вы можете просто сказать, что у вас есть навыки быстрого набора текста и навыки работы с MS Excel.

Или вы можете доказать это в своем резюме офисного помощника.

Пройдите быстрый онлайн-тест на скорость набора текста. Приведите результаты в свое резюме.

Затем загрузите снимок экрана с результатами в LinkedIn, чтобы менеджер по найму мог их увидеть.

Проделайте этот трюк с тестом скорости набора LiveChat

Не довольны своими результатами? Выполните поиск на YouTube по запросу «Учебные пособия по Excel» или «Учебные пособия по Outlook». Вы даже можете указать в своем резюме учебные пособия, которые вы просмотрели!

Совет для профессионалов: Вы можете получить «сертификат офисного помощника», но нужно ли? Они не причиняют вреда, но не чувствуют, что вам нужно тратить лишнее время и деньги.

Нужна помощь, чтобы заставить петь «другие» разделы резюме школьного офисного ассистента? См. Наше руководство: « +20 лучших примеров хобби и интересов для резюме (5 советов)» »

7

Вот самый распространенный миф о сопроводительных письмах

« Наем менеджеры больше не читают сопроводительные письма.»

Hogwash.

40% всех менеджеров по персоналу считают их важными.

Если у вас нет волшебной шляпы, которая позволяет узнать, с каким менеджером по персоналу вы имеете дело, напишите один.

Включите сопроводительное письмо для резюме офисного помощника, которое вы отправляете.

Сделайте его личным . Позвоните менеджеру по найму по имени.

Сделайте это увлеченным Укажите один или два факта тебе очень нравится в компании.Не можете найти? Покопайтесь на их веб-сайте.

Сделайте это полезным. Назовите 1-2 победы из вашего прошлого, которые точно показывают, как вы сделаете жизнь менеджера по найму лучше.

Наконец, добавьте призыв к действию. «Я хотел бы обсудить ваши потребности», отлично работает.

Плюс, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать это в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:

Посмотрите еще шаблонов сопроводительных писем и начните писать.

Совет для профессионалов: Дополните резюме и сопроводительное письмо офисного помощника. Письмо с благодарностью через несколько дней может поразить менеджера в самый последний момент.

Хотите образец для работы при написании сопроводительного письма офисного помощника? См. Это руководство: Сопроводительное письмо офисного помощника: образец и полное руководство по написанию [20+ советов]

8

Как добавить контактную информацию в свое резюме

Вот дурной сон:

Менеджер по персоналу любит резюме вашего профессионального офисного помощника! Она хочет нанять тебя!

Но, к сожалению, она не может, потому что вы не добавили свой номер телефона.

Конечно, вы бы никогда этого не сделали.

Но вы, вероятно, делаете такую ​​же серьезную ошибку.

Сначала добавьте свой:

• Полное имя
• Обновленный номер телефона
• Профессиональный адрес электронной почты

Кора Кларк, [email protected] — 216-544-4910

«Профессиональный» означает, а не «PhyllisFromTheOffice2887 @ yahoo.com. »

Добавьте ссылки на LinkedIn, Twitter и другие соответствующие сайты социальных сетей.

Почему?

Потому что вы умираете , чтобы больше рассказать о себе. бумаги, вы хотите, чтобы менеджер увидел, насколько вы ценны.

Это ваш шанс.

Совет профессионала: Предупреждение. Одна фотография, на которой вы в воздушной шляпе с прошлого Нового года, может испортить отличное резюме для офисного помощника. См. Наше руководство по очистке вашего онлайн-присутствия здесь .

Хотите получить дополнительную помощь, чтобы составить лучшее резюме офисного помощника? См. Наше руководство: « Как составить резюме: пошаговое руководство (+30 примеров) »

9

Составление резюме для администратора офиса

При написании офиса резюме администратора, следуйте всем советам, которые я давал до сих пор. Затем добавьте немного.

Администраторы заполняют должностную инструкцию офисного помощника, но с большей ответственностью.

Однако у администратора есть более надежный список навыков и способностей.

Начните с простого офисного помощника, вернитесь к своим рабочим обязанностям, например, к управлению общением по телефону и электронной почте.

Затем спросите: «Какова роль администратора в офисе?»

Это то, что вам нужно доказать в своем резюме.

• Выполнял расширенные административные функции в быстро развивающейся некоммерческой организации.
• Руководил двумя конторскими служащими, занятыми полный рабочий день. Созданы еженедельные графики работы.
• Подготовка годовых бюджетов, обработка ежемесячных счетов и запросов на закупку.
• Выполненные отчеты. Отслеживал всю электронную почту и телефонные разговоры.

Чем выше ответственность, тем выше заработная плата. Когда мы спрашиваем: «Какова средняя зарплата помощника по административным вопросам?» мы получаем ответ от 9 до 20 долларов в час.

Администраторы могут зарабатывать от 20 до 25 долларов в час или больше.

Совет для профессионалов: Резюме офисного администратора следует за описанием резюме офисного помощника. Главное отличие — это достижения.

Нужна дополнительная помощь, чтобы адаптировать резюме к немного другой работе? См. Наше руководство: « 6 советов о том, как адаптировать свое резюме к описанию вакансии (примеры)» У меня есть шаблоны резюме офисного помощника, с которыми можно работать.Обязательно:

• Начните с описания должности. Выделите все навыки и офисный помощник возобновит обязанности. Подумайте, как вы докажете, что они у вас есть. Это работает в резюме помощника школьного офиса или резюме для помощников руководителя.
• Докажите , что вы подходите для работы, как костюм с рисунком «Лучший секретарь мира». Сделайте это, показав, как вы использовали навыки и выполняли обязанности в разделах «Опыт» и «Образование».
• Добавьте других разделов, чтобы показать, что вы отличаетесь — в хорошем смысле.Все, что изображает вас как Черепаху из Entourage, поможет вашему офисному помощнику возобновить работу.
• Напишите сопроводительное письмо офисного помощника, чтобы повысить свои шансы получить эту работу!

У вас есть вопросы, как написать отличное резюме для офисного помощника? Не знаете, как описать свои навыки или достижения? Напишите нам в комментариях! Мы ответим как можно скорее!

Офисный клерк, резюме и руководство | +12 образцов | PDF

Вы офисный клерк и испытываете проблемы с составлением выдающегося резюме офисного клерка? Легко почувствовать давление, когда ты знаешь, что тебе предстоит противостоять сотням других, борющихся за ту же позицию.Но не беспокойтесь, потому что здесь вы узнаете, как написать непревзойденное и привлекательное резюме, будь то первое или ежегодное обновление резюме.

Вы также найдете все полезные советы, которые помогут вам выделиться среди конкурентов и выделиться среди них. Как только вы закончите здесь, ваше резюме будет без труда извлечено из кучи. Так что вперед, взгляните на эти проверенные примеры резюме Office Clerk, чтобы улучшить свое.

О чем можно прочитать в этой статье

Образец резюме офисного клерка

Создать резюме

Или скачайте эти примеры в формате PDF внизу страницы бесплатно

Разделы резюме

1. Контактная информация:
Имя, адрес, номер телефона, электронная почта, водительские права

2. Профиль:
1–3 предложения дают общий обзор вашего прошлого, многолетнего опыта работы в качестве офисного клерка и компаний, в которых вы работали.

3. История занятости:
Покажите свою историю занятости и включите список своих ежедневных обязанностей и достижений.

4. Образование / Сертификаты / Курсовые работы / Обучение:
Минимум аттестата об окончании средней школы, курсовая работа после среднего образования, степень младшего специалиста или бакалавра (по желанию), добровольная сертификация или обучение без отрыва от производства.

5. Essential Skills:
Список важнейших навыков, которыми вы обладаете и которые соответствуют должностным инструкциям, на которые вы претендуете.

Что выделить в своем резюме

Есть несколько ключевых моментов, которые работодатели должны знать о вашем опыте и навыках, чтобы определить, подходите ли вы для их компании.

Как офисный клерк, имеете ли вы большой опыт сортировки / хранения документов? Вы хорошо владеете компьютером? У вас отличные навыки корректуры? Вы уделяете особое внимание деталям? Всегда упоминайте свои сильные стороны в обслуживании клиентов.

При таком широком описании лучше всего указать, в каких инструментах, языках и отраслях вы больше всего разбираетесь. Таким образом, работодатели могут сузить вас и увидеть в вас эксперта, который может решить их конкретную проблему.

Чем конкретнее вы изложите свое резюме, тем лучше вы подберете конкретное предложение о работе и тем счастливее вы будете, когда найдете подходящую работу!

Примеры карьеры офисного клерка

Дело в том, что менеджеры по найму получают десятки резюме и не имеют достаточно времени, чтобы прочитать все целиком.Держите цель своей карьеры краткой и по существу. Поместите самую важную информацию на первое место, чтобы привлечь их внимание, пока они просматривают ваше резюме.

Начните с вашего многолетнего опыта работы офисным клерком и основных обязанностей, которые вы выполняли. Решая, какие задачи добавить, руководствуйтесь описанием должности. Например, если работа, на которую вы претендуете, подчеркивает опыт работы с оргтехникой, навыки работы с компьютером и профессиональные навыки обслуживания клиентов. Используйте те же слова и фразы, что и они, чтобы создать впечатление, будто вы созданы для этой работы.

Затем добавьте строку, демонстрирующую любые выдающиеся качества, которые помогут компании. Менеджеру по найму будет интересно узнать, есть ли у вас «сильные коммуникативные навыки и аналитические способности». Важно отметить, что эти качества должны быть подтверждены в разделе профессионального опыта.
Наконец, завершите свое выступление бонусными навыками, сертификатами или даже предложением, которое подчеркивает ценность, которую вы можете им предложить, если бы они наняли вас.

Карьерная цель 1

«Надежный офисный клерк с пятилетним опытом выполнения административных и секретарских функций, таких как управление и распространение информации, прием записок и ведение файлов.Использование сильных коммуникативных навыков для оптимального обслуживания и позитивного отношения к выполнению работы ».

Карьерная цель 2

«Очень внимательный к деталям офисный клерк с пятилетним опытом работы в быстро меняющихся юридических бюро. Доказанная способность к эффективному вводу данных, безошибочной переписке и точному хранению больших объемов важной информации. Отлично разбирается в обслуживании клиентов и свободно владеет MS Word, QuickBooks и Outlook ».

Обязанности офисного клерка

Это общие обязанности офисного клерка, которые вы должны указать в своей трудовой книжке:

• Управление всеми коммуникациями между заинтересованными сторонами для организации всех уровней межведомственного взаимодействия.
• Поддержание существующей системы хранения и помощь в сортировке и хранении соответствующих документов в определенных файлах.
• Подготовка электронной корреспонденции, счетов, чеков, выписок, квитанций и других соответствующих документов.
• Эффективное администрирование и рассылка внутренних сообщений и электронной почты соответствующему персоналу.
• Управление почтой и обеспечение доставки нужным получателям, нанесение почтовых марок на исходящую почту и обеспечение соответствия почтовым стандартам.
• Ведение инвентаря канцелярских товаров и информирование сотрудников отдела закупок о товарах для покупки и получения принадлежностей, шкафах или корзинах и полках.
• Обеспечение поддержки администратора в соответствии с требованиями и ответ на телефонные звонки.
• Выполнение множества рутинных канцелярских обязанностей в соответствии со стандартами и процедурами.

Раздел дополнительных навыков

В резюме офисного клерка много акцентов будет уделено разделу дополнительных навыков.Раздел навыков — отличное место для демонстрации ваших навыков межличностного общения, которые могут дать вам преимущество перед конкурентами. Если вы можете говорить на любом другом языке, это самое подходящее место, чтобы их упомянуть.

Офисные клерки

со специальными соответствующими навыками, творческими способностями к решению проблем и способными проводить уверенные презентации считаются ценным дополнением к компании.

Количественная оценка вашего резюме

Работодатели любят измеримую статистику, потому что она делает ваш опыт более эффективным.Вот несколько цифр, которые вы можете включить в свое резюме:

• Сколько проектов вы выполняли в месяц?
• Насколько вы улучшили конкретный KPI?

Важность мягких навыков

Для офисных клерков навыки межличностного общения так же важны, как и опыт. Ваша роль — хранение, обработка данных, ответ на телефонные звонки, заполнение конвертов, отправка по почте, доставка сообщений, сортировка входящей почты и многое другое. Но вы также должны быть отличным коммуникатором и решать проблемы.

Чтобы показать работодателям, что у вас есть необходимые им навыки межличностного общения, попробуйте включить их в свой профиль, ключевые навыки и разделы сопроводительного письма:

• Проактивный
• Детальный
• Аналитический
• Совместное
• Связь

Глаголы действий для вашего офисного клерка резюме

Работодатели ищут офисного клерка с исключительным вниманием к деталям и хорошей организацией.Помогите потенциальным работодателям представить вас как идеального кандидата, используя эти конкретные глаголы действия:

Организация	Исследования	Письмо
Подача	Сбор	Представление
Документирование	Обмен данными	Реализация
Сотрудничество	Улучшение	Рекомендации
Планирование	Анализ	Решающий

Сопутствующие письма и благодарственные письма по теме

Щелкните, чтобы узнать, как написать и загрузить сопроводительное письмо офисного клерка.Хотите подготовиться к собеседованию? Тогда вы, возможно, ищете подходящую благодарственную записку, чтобы отправить их позже.

Скачать образцы резюме офисного клерка в формате .PDF

> Пример резюме офисного клерка (0) .PDF | > Пример резюме офисного клерка (1) .PDF

Создать резюме

> Пример резюме офисного клерка (2) .PDF | > Пример резюме офисного клерка (3) .PDF

Создать резюме

> Пример резюме офисного клерка (4).PDF | > Пример резюме офисного клерка (5) .PDF

Создать резюме

> Пример резюме офисного клерка (6) .PDF | > Пример резюме офисного клерка (7) .PDF

Создать резюме

> Пример резюме офисного клерка (8) .PDF | > Пример резюме офисного клерка (9) .PDF

Создать резюме

> Пример резюме офисного клерка (10) .PDF | > Пример резюме офисного клерка (11) .PDF

Создать резюме

Примеры резюме офисного клерка и советы по написанию 2021 (Бесплатное руководство)

Чтобы получить работу офисного клерка, вам понадобится резюме, демонстрирующее эффективность и организованность.Эта работа требует большого внимания к деталям и глубокого знания внутренних систем компании. Вы можете передать все эти навыки и отличную индивидуальность в своем образце резюме.

Resume.io — ресурс для соискателей с более чем 300 примерами резюме. для всех сфер и уровней карьеры. Это руководство вместе с нашим примером резюме офисного клерка покажет вам, как:

• Выбрать лучший формат для образца резюме офисного клерка
• Напишите каждый раздел, используя глаголы действия и детали, чтобы количественно оценить свои способности
• Создайте макет резюме, который привлечет внимание менеджера по персоналу
• Организуйте раздел истории занятости для максимальной эффективности

Информационный бюллетень «Выбор редакции»

Раз в 2 недели наши специалисты собирают лучшие советы по карьере и резюме, которые вы можете прочитать за 15 минут или меньше.Прямо в ваш почтовый ящик!

Следите за своим почтовым ящиком!

Наш информационный бюллетень в разработке. Лучшие резюме и советы по работе от наших профессиональных экспертов теперь будут отправляться вам каждые 2 недели!

Чем занимается офисный клерк?

Офисные служащие выполняют множество административных задач, таких как ответ на телефонные звонки, организация офисных файлов и записей, а также управление и обновление календарей. Офисные клерки могут работать во многих различных отраслях, где требуется выполнение основных офисных обязанностей.

Офисные служащие должны обладать как базовыми, так и продвинутыми офисными навыками, позволяющими им выполнять повседневные административные задачи, а также выполнять более сложные обязанности. Как правило, им необходимо обладать базовым пониманием офисного оборудования, которое позволяет им делать такие вещи, как делать копии, сканировать отчеты и управлять машинами для почтовых отделений.

Офисные служащие должны обладать отличными организационными навыками и хорошими навыками обслуживания клиентов. Идеальный кандидат имеет диплом средней школы или эквивалентный диплом и некоторый опыт работы в административной сфере. параметр.

Как написать резюме офисного клерка

Чтобы написать эффективное резюме офисного клерка, вам необходимо включить многие элементы из традиционных образцов резюме, в том числе:

• Заголовок резюме
• Резюме резюме (также известное как профиль или личное заявление)
• Раздел трудовой книжки
• Раздел резюме навыков
• Раздел «Образование»

Рассматривая эти разделы как контрольный список, вы обязательно включите всю информацию, имеющую отношение к вашему опыту работы офисным клерком.Эта структура также позволяет занятому менеджеру по найму просмотреть ваше резюме и найти всю необходимую информацию.

Резюме офисного клерка должно демонстрировать множество качеств, необходимых для правильного выполнения основных офисных обязанностей. Офисные клерки должны хорошо разбираться в компьютерной переписке, планировании и обработке платежей в некоторых случаях. Важно, чтобы офисные клерки подчеркивали свои административные сильные стороны, а также их способность быстро изучать новые процессы. Идеальный кандидат хорошо работает как самостоятельно, так и в команде.Успешное резюме офисного клерка должно подчеркивать его способность обеспечивать отличное обслуживание клиентов и хорошо работать с ограничениями по времени.

Совет эксперта

Прежде чем менеджер по найму увидит образец вашего резюме, скорее всего, компьютерная программа уже отсканировала его. Правильно — системы отслеживания кандидатов (ATS) встроены во многие современные онлайн-порталы приложений и используются для поиска по ключевым словам в резюме. Только кандидаты с самым высоким рейтингом затем передаются на стол менеджера по найму.Каким бы пугающим это ни казалось, есть конкретные шаги, которые вы можете предпринять, чтобы избежать фильтрации.

• Внимательно прочтите описание должности и найдите «ключевые слова» — навыки или обязанности, на которые указывает работодатель.
• Поместите эти ключевые слова в свое резюме (где это уместно), используя точный язык из описания должности.
• Обозначьте каждый раздел резюме общим заголовком, например «История занятости» или «Навыки», чтобы ATS точно знала, где искать информацию.

Даже если вы отправляете свое резюме работодателю по электронной почте, никогда не помешает убедиться, что вы включили в него те качества, которые их больше всего беспокоят.Поиск по этим ключевым словам в описании вакансии может значительно увеличить ваши шансы на получение должности.

Выбор лучшего формата резюме для офисных клерков

Поскольку офисные клерки обычно занимают должности начального уровня, у вас есть несколько вариантов выбора наилучшего формата для вашего образца резюме. Если у вас уже есть предыдущий опыт работы в администрации, обратный хронологический формат резюме, вероятно, будет вашим лучшим выбором. Это потому, что этот формат делает упор на предыдущие должности за счет использования длинного раздела истории занятости.Это также тот формат резюме, который ожидают увидеть менеджеры по найму.

Однако, если вы хотите получить свою первую работу, вы можете рассмотреть функциональный формат резюме, который начинается с раздела «Опыт» или «Навыки» и позволяет вам перечислить свои сильные стороны, не связывая их с конкретным работодателем. . Поскольку функциональный формат иногда может показаться неопытным, вы можете предпочесть создать комбинированный формат, сочетающий элементы обоих стилей и обычно включающий более короткий раздел истории занятости.

Статистическая информация

По данным Бюро статистики труда, в 2019 году в США насчитывалось более трех миллионов должностей офисных клерков. Ожидается, что эти должности станут более конкурентоспособными, поскольку автоматизированные процессы и программное обеспечение сокращают потребность в офисных клерках и ручном вводе данных.

Пример сводного резюме

Краткое резюме дает работодателям возможность почувствовать все, что вы можете предложить, не отягощая излишними деталями. Эти 3-5 предложений предназначены для того, чтобы заинтересовать менеджера по найму и побудить его прочитать оставшуюся часть страницы.Сосредоточьтесь на своих самых больших достижениях и качествах, наряду с любыми заслуживающими внимания навыками или специальными знаниями. Это также один из самых важных разделов для включения ключевых слов, превосходящих ATS. Не забывайте использовать как можно больше мощных глаголов действия и информации о работе. Офисные клерки играют большую роль в обеспечении бесперебойной работы офисных процедур. Используйте цифры и конкретные факты, чтобы добавить веса своим достижениям.

Посмотрите это резюме из нашего примера резюме, которое поможет вам создать свое собственное.

Пример адаптируемого резюме

Страстный и знающий офисный клерк с огромным опытом, обеспечивающий административные и управленческие навыки в офисных условиях. Привыкли реагировать на меняющиеся потребности офиса и поддерживать коллег и начальство отличными навыками помощи. Я демонстрирую качественные организаторские навыки и целеустремленное стремление к совершенству. Специалист в различных программных приложениях, файловых системах и оргтехнике. Приверженность безопасному и профессиональному выполнению конфиденциальных задач.Готовы использовать свои управленческие и административные навыки для наилучшего обслуживания вашего офиса.

Скопировано!

Скопировать в буфер обмена

Образец истории занятости

При использовании обратного хронологического формата история занятости займет большую часть вашего образца резюме. Во-первых, перечислите свои предыдущие должности, начиная с самой последней, и работайте в обратном порядке, пока вы не перечислите весь соответствующий опыт. Не забудьте указать имя работодателя, местонахождение и даты работы.Ниже выделите 4-5 пунктов, которые включают ваши основные обязанности и достижения. Используйте числа и глаголы действий, чтобы проиллюстрировать свое влияние на офис и показать работодателю, что вы можете принести его компании. Вы также можете включить связанные должности, которые демонстрируют передаваемые навыки, необходимые для должности офисного клерка.

Вот раздел истории занятости из нашего примера резюме.

Пример адаптируемой трудовой книжки

• Отвеченные звонки и запланированные встречи.
• Встречает посетителей дружелюбным и услужливым отношением.
• Предоставляет заинтересованным сторонам общую информацию.
• Сортировка входящей почты и обработка исходящей почты.
• Обработка счетов и прочие конфиденциальные документы.
• Набирал и редактировал служебные записки и отчеты.
• Делал копии, вводил данные и выполнял другие важные канцелярские задачи.
• Показал искреннюю приверженность успеху AIO Healthcare Inc.

Скопировано!

Скопировать в буфер обмена

Пример с резюме офисного клерка

Хотя офисные клерки не обязаны иметь какую-либо ученую степень, перечисление вашего образования в этом разделе поможет менеджеру по найму понять ваше прошлое.Обязательно укажите название степени, школу, место и даты посещения. Если вы все еще студент, вы можете указать предполагаемую дату окончания учебы и свой средний балл, если он выше 3,0. Здесь также следует отметить любые награды или отличия. Если у вас есть степень выше, чем степень бакалавра, вы можете не учиться в старшей школе.

Пример адаптируемого обучения

• 1999-2003 Средняя школа Дейтоны, диплом средней школы Дайтона
• TX 2003-2006 Ives Community College, Associate of Communications Daytona, TX

Скопировано!

Скопировать в буфер обмена

Пример навыков резюме

Как офисный клерк, ваши навыки должны быть хорошо освещены в вашем резюме.Это раздел резюме, который показывает менеджеру по найму, что именно вы можете принести его компании. Поскольку это маркированный список, рекомендуется выбирать навыки, которые можно описать одним или двумя словами. Опять же, обязательно ознакомьтесь с описанием должности, чтобы узнать о навыках, которые особенно важны для работодателя. Включите сочетание твердых навыков (специальные знания) и межличностных навыков (личных качеств), чтобы показать, почему вы идеально подходите для офисной среды. Чтобы вас считали сильным кандидатом, вы должны представить себя трудолюбивым и высокоорганизованным человеком.Обязательно укажите в образце резюме конкретные профессиональные навыки.

Ознакомьтесь с разделом навыков в приведенном ниже примере резюме нашего офисного клерка.

Пример адаптируемых навыков

• Организационные навыки
• Навыки быстрого набора текста
• Знание офисных систем
• Навыки управления

Скопировано!

Скопировать в буфер обмена

Макет и дизайн резюме

Макет и дизайн вашего образца резюме почти так же важны, как и само написание.Это потому, что ваша визуальная презентация позволяет менеджеру по найму сформировать первое впечатление о вас с того момента, как их взгляд встречается со страницей. Ваш заголовок — один из самых важных разделов при создании отличного макета, потому что это одно из немногих мест, где вы сможете добавить на страницу цвет или другие элементы дизайна. Тщательно выбирайте заголовок, учитывая внешний вид компании, ее тон и бренд. Возможно, вам придется изменить свой дизайн в зависимости от конкретного рабочего места, на которое вы подаете заявку.Простой шаблон резюме может помочь вам в этом быстро.

• Выберите единую тему для своего дизайна, включая шрифты определенного размера и стиля.
• Создайте сбалансированный макет страницы, чтобы избежать утомления зрения.
• Используйте размер шрифта 11 или 12 пунктов.

• Переборщите с цветами или модными элементами дизайна.
• Создайте резюме длиннее одной страницы.
• Подайте свое резюме без предварительной проверки на орфографические и грамматические ошибки.

Ключевые выводы

• Сильное резюме станет еще более важным для офисных клерков по мере того, как сфера деятельности становится все более конкурентоспособной.
• Использование общих заголовков разделов помогает менеджеру по найму находить важные детали и упрощает сканирование вашего резюме для ATS.
• Глаголы действия и конкретные числа могут помочь менеджеру по найму увидеть ценность, которую вы приносите.
• Не упускайте из виду форматирование — ваш заголовок должен выделять ваше резюме, но не быть чрезмерным.

Другие связанные примеры административного резюме:

Создайте свое резюме за 15 минут

Создайте свое резюме за 15 минут

Используйте профессиональные проверенные на практике шаблоны резюме, которые точно соответствуют «правилам резюме», которые ищут работодатели.

Create My Resume

22 лучших примера резюме для Office Assistant

Начните свое резюме офисного помощника с четкого объективного заявления, которое представляет ценность для работодателей, будет более эффективным.

22 лучших примера резюме офисного помощника

Если вам нужно написать резюме для работы офисным помощником, объективная часть его должна быть достаточно убедительной, чтобы привлечь внимание читателя и побудить его продолжить чтение остальной части.

В этом посте представлены отличные примеры объективных заявлений офисного ассистента, которые вы можете применить при составлении своего резюме.

Читать дальше:

Работа офисного помощника включает в себя такие обязанности, как канцелярские и административные обязанности, включая регистрацию, ввод данных, составление графика и, конечно же, ответ на телефонные звонки — обязанности, которые обеспечивают бесперебойную работу офиса.

Ваше объективное заявление в резюме должно подчеркивать способность, которая соответствует этой должностной инструкции.

Убедитесь, что вы продемонстрировали свои навыки и ценности в своем заявлении.

Заявление должно включать ваш соответствующий опыт, а также исключительные качества, которые делают вас подходящим для этой должности.

Необходимы качества и разнообразный набор навыков, таких как тайм-менеджмент, межличностные и организационные навыки, а также уравновешивание различных задач (многозадачность) при выполнении повседневных обязанностей.

Написание целей для резюме офисного помощника может быть трудным для многих людей, однако вот примеры, которые вы можете использовать:

1. Ищу работу офисным помощником в Upwork Studios со знанием телефонных систем, оргтехники, текстовых редакторов и другого программного обеспечения, а также в целом руководящего офисом с хорошей репутацией.

2. Подача заявки на должность офисного помощника в компании ABC, обладающая глубокими знаниями о специализированных обязанностях, таких как бухгалтерский учет, управление запасами, запись на прием и организация поездок с безупречными коммуникативными навыками.

3. Человек с большим энтузиазмом, ищущий должность в юридической фирме Abe’s, обладающий способностью определять приоритеты задач, эффективно координировать офисные операции, вести бухгалтерские книги и записи, а также способность подготовить закупку канцелярских товаров с исключительными навыками.

4. Офисный помощник с 5-летним опытом работы, который хочет подать заявку в Constance’s Place, обладает канцелярскими и организаторскими навыками, навыками быстрого набора текста и навыками быстрого набора; умение вести инвентарь канцелярских товаров и аналитический склад ума.

5. Целеустремленный, внимательный к деталям профессионал, ищущий должность офисного помощника в компании XYZ, требующий сильных навыков ввода данных и бухгалтерского учета, правильного отношения к работе и вежливого отношения.

6. Получить должность офисного помощника в Curio’s Agency, привнося коммуникативные и организационные навыки для повышения эффективности и качества обслуживания клиентов с сильным административным опытом.

7. Целеустремленный человек с желанием использовать технические навыки и навыки обслуживания клиентов для поддержки политики компании; и углубить отношения с клиентами и коллегами в качестве офисного помощника, чтобы получить максимальную выгоду для компании Joe’s Electric по обслуживанию.

8. Выделенный офисный помощник, готовый дать импульс для продолжения работы компании, внедрения политик и процедур, организации и планирования рабочих заданий и процедур в соответствии с установленными сроками; и оказывать поддержку в выполнении работы.

9. Подача заявки на должность офисного помощника в сложных условиях для использования 10-летнего опыта успешного предоставления секретарской и административной поддержки руководству для стабильного и эффективного рабочего процесса.

10. Ищу работу офисного помощника с доказанной способностью эффективно планировать и управлять множеством заданий; проактивный специалист по решению проблем с техническими навыками в ремонте и обслуживании оргтехники.

11. Энергичный офисный помощник, имеющий 8-летний опыт работы в качестве административного помощника на быстро меняющемся рабочем месте, внедряющий офисные политики и процедуры, с глубоким знанием соответствующих программных приложений компании.

12. Чтобы получить должность офисного помощника в компании Acer, человека с хорошо развитыми административными компетенциями, включая бухгалтерский учет, канцелярские навыки и большой опыт работы с клиентами.

13. Очень проактивный человек, ищущий работу в компании ABC в качестве офисного помощника, обладающий отличными устными и письменными коммуникативными навыками, доказанной способностью работать без присмотра, управлять несколькими проектами и соблюдать сроки.

14. Целенаправленный командный игрок, желающий занять должность помощника по Office, с доказанной способностью организовывать и выполнять проекты, соблюдая сжатые сроки, с большим опытом разработки систем управления данными.

15. Желает работать в компании, ориентированной на результат, в качестве офисного помощника с высоким уровнем владения MS Office; и признан за значительное улучшение офисных систем и процессов.

16. Ищу должность офисного помощника в сложной и полезной компании в частном секторе, где предыдущий опыт, знания и приверженность профессионализму будут иметь ценность.

17. Обеспечить работу в качестве офисного помощника в бухгалтерской фирме, привнося бухгалтерские знания, навыки ввода данных, а также знания и умения для обеспечения взаимного роста сотрудников и работодателей.

18. Обеспечить позицию офисного помощника в компании «Менеджеры», стремящегося к точному и эффективному использованию навыков, сохраняя при этом мотивированную и продуктивную среду для всей управленческой команды.

19. Привлечение человека с отличными организационными навыками, точностью и вниманием к деталям, высококвалифицированного в составлении документов, а также способного обеспечить секретность при выполнении административных обязанностей, ищущих должность в U.S. Army Corp.

20. Ищу должность офисного ассистента в уважаемой компании на долгосрочной основе, имеющую опыт трудолюбивого, внимательного к деталям командного игрока с опытом эффективной работы на административной должности.

21. Надежный человек начального уровня, ищущий должность офисного помощника, способный быстро учиться с нуля, адаптироваться к новой среде и легко приобретать новые навыки; обладают квалификацией секретарского дела и доброжелательным отношением к работе.

22. Организованный офисный помощник ищет работу в среде, где опыт и образовательная квалификация будут повышать ценность всего персонала, обеспечивая бесперебойную работу офиса.

Заключение

Менеджер по найму не хочет читать книгу о вас, поэтому убедитесь, что ваша цель краткая и лаконичная, но содержит основные навыки и опыт, необходимые для работы.

Ваше объективное заявление должно прямо и быстро сообщить работодателю, почему ваше резюме стоит прочесть, и уделить ему серьезное внимание.
Вы можете выбрать объективное утверждение из вышеперечисленного и приступить к составлению успешного резюме офисного помощника.

>>> Создайте профессиональное резюме всего за 3 шага с Удивительный конструктор резюме (это бесплатно!).

Резюме клерка офиса

ДЖЕССИ КЕНДАЛЛ
123 Elm St. • Fremont, NE 68026
(402) 555-5555 • [электронная почта защищена]

НАДЕЖНЫЙ ОФИС

Ориентированный на результат и ориентированный на результат административный специалист с разнообразным опытом в области организационной и программной поддержки, переписки и управления проектами.Предпосылки включают обработку платежей, ввод данных, повторную сертификацию программы, разработку электронных таблиц и обслуживание / поддержку клиентов. Отличные устные и письменные коммуникативные навыки, организованность и эффективность в управлении / координации важнейших офисных проектов.

ОФИСНЫЕ НАВЫКИ

Lotus Notes, Sametime, SAP, финансовое программное обеспечение cManager, Microsoft Office Suite, BasWare & Feith A / P, Concur Expense Reporting, скорость набора: 55 слов в минуту

КЛИРИЧЕСКИЙ ОПЫТ

ОФИСНЫЙ КЛЕРК, ABC & Associates | Fremont, NE, 20xx — 20xx
Помощник административного менеджера / финансового директора с задачами, включая планирование встреч и мероприятий, администрирование и составление расписания.Сотрудничал с участвующими юристами для членства в различных юридических фондах. Координировал печатные и графические проекты с поставщиками средств массовой информации и распространения.

ОФИСНЫЙ КЛЕРК, BCD International | Fremont, NE, 20xx — 20xx
Помогал исполнительному вице-президенту и старшим директорам с организацией поездок и административными потребностями. Консолидированные и сверенные командировочные расходы и счета поставщиков. Предоставляла административную поддержку в виде расписаний заработной платы, пособий по здоровью, рассылок, канцелярских товаров и парковки.Помогал Директору встреч с планированием конференций для членов Совета и директоров. Ведение кадрового досье.

ОФИСНЫЙ КЛЕРК, CDE Inc. | Fremont, NE, 20xx — 20xx
Обеспечение повседневной работы руководителей высшего звена в нескольких бизнес-единицах путем управления и выполнения административных функций. Оказывать поддержку президенту, финансовому директору, старшему вице-президенту по персоналу и вице-президенту по корпоративным коммуникациям. Управляйте телефонами, календарем, внутренними и международными поездками, конференциями и встречами, отчетами о расходах и перепиской.Сохраняйте обновленную конфиденциальную информацию о людских ресурсах, файлы клиентов и финансовые отчеты, прошедшие аудит компании.

ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ВРЕМЕННОЙ ЗАНЯТОСТИ

• OFFICE CLERK, DEF Inc., Fremont, NE Организованные программы обучения сотрудников, 09 / 20xx — 02 / 20xx
• OFFICE CLERK, EFG WorldWide, Fremont, NE Обработанные счета и отслеживаемые расходы, 04 / 20xx — 09 / 20xx
• OFFICE CLERK, FGH Enterprises, Fremont, NE Обновленные конфиденциальные файлы персонала, 01 / 20xx — 04 / 20xx

ОБРАЗОВАНИЕ

Диплом, средняя школа XYZ, Фремонт, штат Нью-Йорк, 20xx

Образцы резюме для главного офисного служащего

Главный офисный служащий Резюме

Краткое описание: Работать в прогрессивной компании с высоко мотивирующей и сложной средой, которая может предоставить наилучшие возможности.

Навыки: Дисплей. Надежная работа, знание стандартных компьютерных приложений, включая MS Word, Excel, Outlook и Power Point. Обработка запросов и запросов информации.

Описание:

1. Работает в Департаменте по делам гражданства и иммиграции.
2. Поддерживать функцию рассмотрения дела по делам граждан и иммиграции, оказывая канцелярскую и административную поддержку.
3. Организация и приоритетность входящих файлов, используемых для рассмотрения форм, представленных заявителями.
4. Запланируйте встречи по отпечатку пальца и выполните любые другие проверки безопасности, которые могут потребоваться, чтобы файлы вернулись в рабочий процесс.
   
5. Отвечает за обмен корреспонденцией, доставку дел офицерам для рассмотрения, проверку дел на полках для офицеров.
6. Работайте с персоналом на ежедневной основе, другими агентствами и широкой общественностью на церемониях натурализации не реже одного раза в месяц.
7. Вводите защищенные формы в шаблон с небольшими ошибками или без них и уничтожайте защищенные формы с помощью шредера.

опыта

10+ лет

Уровень

Старший

Образование

Социальная работа

---

---

Резюме главного офисного клерка

Цель: Креативный и надежный служащий по счетам дебиторов и кредиторов с более чем 15-летним опытом работы в области бухгалтерского учета и ввода данных. Ориентация на результат с упором на профессиональный менталитет, при этом оставаясь продуктивным без присмотра.Обладать стремлением и стремлением превзойти поставленные цели и обязанности. Стремление к точности, скорости и эффективности.

Навыки: Демонстрирует солидные практические знания стандартных компьютерных приложений, включая MS Word, Excel, Outlook и PowerPoint, компетентно обрабатывает запросы и запросы информации, сохраняет конфиденциальность и конфиденциальность.

Описание:

1. Ежедневно общался со 150 людьми, чтобы помочь решить любую возникшую проблему.
2. Администрирует, исследует, документирует, общается с поставщиками и выполняет анализ рентабельности для эргономической инициативы фирмы, что в конечном итоге помогает более чем 60 сотрудникам чувствовать себя более комфортно на рабочем месте.
3. Получил образцовые оценки за обслуживание клиентов, внимание к деталям, переписку, веселое и прилежное поведение.
4. Исследовал рабочие пространства нового поколения, основанные на совместной работе.
5. Ресепшн работает, направляет звонки, переписывается с различными клиентами и профессионалами.
6. Достигнуто множество целей отдела, как индивидуально, так и с другими, например, общение с клиентами или помощь в настройке различных функций и встреч для клиентов и рабочих функций.
7. Имеет опыт поиска, извлечения, доставки, архивирования и отслеживания файлов в файловой комнате.

опыта

2-5 лет

Уровень

Младший

Образование

Бакалавр наук

---

---

Главный офисный служащий I Резюме

Цель: Способен быстро изучать новые задачи и иметь опыт в расширении отношений с ключевыми клиентами.Всегда представляйте заведение дружелюбным, профессиональным поведением.

Навыки: Активное слушание, понимание прочитанного, управление временем, критическое мышление Суждение и принятие решений Администрирование и управление Устранение неполадок Ориентация на услуги.

Описание:

1. Управляйте офисной техникой, такой как копировальные аппараты и сканеры, факсимильные аппараты, системы голосовой почты и персональные компьютеры.
2. Отвечайте на телефонные звонки, звоните и принимайте сообщения.
3. Ведение и обновление систем хранения, инвентаризации, рассылки и баз данных вручную или с помощью компьютера.
4. Общайтесь с клиентами, сотрудниками и другими людьми, чтобы отвечать на вопросы, распространять или объяснять информацию, принимать заказы и рассматривать жалобы.
5. Открытие, сортировка и маршрутизация входящей почты, ответ на корреспонденцию и подготовка исходящей почты.
6. Собирайте, копируйте, сортируйте и храните записи офисной деятельности, деловых операций и других действий.
7. Обработка и подготовка документов, таких как деловые или правительственные формы и отчеты о расходах.
8. Вычисляйте, записывайте и проверяйте данные и другую информацию, такую ​​как записи или отчеты.

опыта

2-5 лет

Уровень

Представительский

Образование

Руководитель аэрокосмической медицины

---

Резюме начальника главного офиса

Цель: Получить работу, на которой я смогу полностью реализовать свои навыки на благо компании, которая потенциально может стать карьерой.

Навыки: Телефонный этикет, Microsoft Office, обслуживание клиентов, многозадачность.

Описание:

1. Управляемая офисная техника, такая как копировальные аппараты и сканеры, факсимильные аппараты, системы голосовой почты и персональные компьютеры.
2. Отвечал на телефонные звонки, направлял звонки и принимал сообщения.
3. Обслуживание и обновление систем хранения, инвентаризации, рассылки и баз данных вручную или с помощью компьютера.
4. Открытие, сортировка и маршрутизация входящей почты, ответы на корреспонденцию и подготовка исходящей почты.
5. Скомпилированные, скопированные, отсортированные и сохраненные записи офисной деятельности, деловых операций и другой деятельности.
6. Вычисленные, записанные и проверенные данные и другая информация, например записи или отчеты.
7. Типизированная, отформатированная, корректирующая и отредактированная корреспонденция и другие документы с помощью заметок или диктофонов, с использованием компьютеров или пишущих машинок.
8. Завершенные рабочие графики, управляемые календари и назначенные встречи.

опыта

2-5 лет

Уровень

Представительский

Образование

Диплом

---

Главный офисный клерк, руководитель резюме

Цель: Специалист по дебиторской задолженности с отличным вниманием к деталям, организационными и коммуникативными навыками.Продемонстрированная способность выполнять задачи точно и своевременно. Обширные знания и опыт в обработке и мониторинге платежей, выверке счетов, сборах и ведении файлов счетов клиентов.

Навыки: MS Word, Excel QuickBooks, Peachtree, AS400 10-Key by Touch Подготовка и обработка счетов, обработка счетов к оплате / дебиторская задолженность Обслуживание клиентов Общие офисные навыки Работа в быстро меняющейся среде Многозадачность и организационные навыки.

Описание:

1. Изучите и подготовьте файлы клиентов для рассмотрения иностранным адвокатом.
2. Убедитесь, что документация соответствует требованиям ML, SEC и NYSE.
3. Изучите решения иностранного юриста, используя инструкции Merrill Lynch, чтобы убедиться, что учетная запись соответствует политикам и процедурам и может ли она поддерживаться в рамках ОД.
4. Перекрестное обучение внутренних и внешних клиентов внешней политике и процедурам, а также различной документации, необходимой для открытия счета.
5. Предоставляет филиалам рекомендации по гонорарам иностранных юристов, требованиям к документации и срокам утверждения.
6. Связь между филиалом и иностранным советником.
7. Сообщите в офис стран, в которых применяются действующие санкции и ограничения.
8. Сообщите помощнику супервайзера обо всех обновлениях в иностранном юрисконсульте.

опыта

2-5 лет

Уровень

Представительский

Образование

Диплом

---

Главный офисный клерк II Резюме

Резюме: Мотивирован, талантлив для быстрого освоения технологий — недавно прошел сертификационный курс Microsoft Office Suite.Привыкли к работе с деликатными, конфиденциальными записями. Продемонстрированная история создания точных и своевременных отчетов. Способен сохранять чувство юмора под давлением. Преуспевайте в среде, ориентированной на соблюдение сроков. Отличные навыки тимбилдинга.

Навыки: Microsoft Office, Microsoft Outlook, стратег, снос, плотницкие работы, сантехника, трудолюбие, дружелюбие, развитие бизнеса, жилищное строительство.

Описание:

1. Составьте отчеты о факторах затрат, таких как рабочая сила, производство, хранение, оборудование и материалы.
2. Собирайте данные о рабочем времени, производстве и заработной плате сотрудников из табелей учета рабочего времени и других записей.
3. Обработка и подготовка документов, таких как деловые или правительственные формы и отчеты о расходах.
4. Просматривайте табели учета рабочего времени, рабочие графики, расчет заработной платы и другую информацию для обнаружения и согласования расхождений в платежных ведомостях, используйте облачную систему хранения.
5. Обработка и выдача зарплат сотрудников, отчетов о доходах и удержаниях.
6. Будьте в курсе изменений в законах о налогах и вычетах, которые применяются к процессу расчета заработной платы.
7. Кодовые документы в соответствии с процедурами компании.
8. Введите счета-фактуры, рассчитайте и отправьте чеки поставщиков для обработки.

опыта

7-10 лет

Уровень

Менеджмент

Образование

Диплом об окончании средней школы

---

Главный офисный служащий III Резюме

Цель: Поиск возможности работать в команде в компании, которая позволит мне применить свои навыки и знания, одновременно предоставляя возможность для личного и профессионального роста.

Навыки: Двуязычный английский / испанский, отлично следовать указаниям, надежный и гибкий, лояльный и заслуживающий доверия, компьютерные навыки, инициативность, офисный клерк, регистратор, ведение домашнего хозяйства.

Описание:

1. Управляйте офисной техникой, такой как копировальные аппараты, сканеры, факсы и персональные компьютеры.
2. Ответить на телефонные звонки, прямые звонки, предоставить информацию вызывающим абонентам, принять и ретранслировать сообщения.
3. Обслуживание и обновление систем хранения, инвентаризации и баз данных вручную или с помощью компьютера.
4. Приветствуйте всех входящих клиентов и направляйте посетителей в нужное место назначения.
5. Помогите участникам с копиями, факсами и ссылками на вакансии.
6. Предлагает полную канцелярскую офисную поддержку населению и всему персоналу.
7. Общайтесь с клиентами, сотрудниками и другими людьми, чтобы отвечать на вопросы или объяснять информацию.
8. Поддержание чистоты и порядка в офисе и выполнение других общих обязанностей по мере необходимости.

опыта

2-5 лет

Уровень

Младший

Образование

Работа

---

Sr.Главный офисный служащий Резюме

Резюме: Отличные коммуникативные навыки в быстро меняющейся корпорации с моими клиентами и сотрудниками, обеспечивающими достижение целей для успеха компании. Отвечайте на звонки клиентов по телефону и электронной почте, а также при личной встрече, своевременно решая их проблемы или жалобы.

Навыки: MS Word, Excel, компьютерные навыки, ввод данных, обслуживание клиентов, общие офисные навыки, администрирование.

Описание:

1. Помощь в планировании мероприятий, включая сопутствующие поездки и логистику.
2. Завершенный ввод данных, отслеживание резюме и поддержка системы отслеживания заявителей.
3. Собирал информацию о компании и сопутствующие материалы и распространял их среди кандидатов.
4. Проверял всех посетителей и направлял их к нужному сотруднику или офису.
5. Получены подписи под финансовыми документами, внутренними и внешними счетами.
6. Скоординированные, запланированные и организованные календари встреч и поездок, включая деловые и общественные мероприятия.
7. Организован весь новый найм, охрана и временные документы.
8. Поддержание чистоты в зоне регистрации, включая холл и прилегающие зоны.

опыта

7-10 лет

Уровень

Старший

Образование

Диплом об окончании средней школы

---

Младший Резюме клерка главного офиса

Цель: Более 6 лет опыта работы в области канцелярской и административной поддержки, включая поддержку клиентов, хранение оборудования, управление записями, ведение расписания и календари событий, ответ на телефонные звонки и предоставление информации для звонящих, принимая сообщения и перевод звонков соответствующим лицам.

Навыки: Опыт работы с клиентами, офис, компьютер-POS, браузер Eagle, Microsoft Office.

Описание:

1. Обеспечение соблюдения нормативных требований путем ведения и отслеживания всех записей и обучения всех сотрудников.
2. Защита, хранение и защита информации Закона о конфиденциальности.
3. Уменьшение объема бумажной документации вдвое за счет восстановления документации для 7 офисов.
4. Приняли и быстро перенаправили до 100 звонков в день.
5. Запланированная и скоординированная логистика и материалы для заседаний совета директоров, заседаний комитетов и мероприятий персонала.
6. Заказал и распространил канцелярские товары при соблюдении фиксированного бюджета офиса.
7. Координировал внутренние и международные поездки, включая бронирование авиабилетов, гостиниц и транспорта.
8. Управлял канцелярскими товарами, поставщиками, организацией и содержанием.

опыта

2-5 лет

Уровень

Представительский

Образование

Ассоциированный сотрудник искусств

---

Асс. Главный офисный служащий Резюме

Резюме: Чтобы устроиться на работу в компанию / корпорацию, которая использует мой опыт работы и развивает мои профессиональные навыки.Способности Смешивать химические вещества Следуйте инструкциям / указаниям, указанным в соответствии с государственными и федеральными правилами (OSHA). Управление временем / Коммуникационный монитор, тренер, наставник и обучающий персонал. Клиентская и личная служба.

Навыки: Microsoft, MUSE, EPIC, EXCELERA.

Описание:

1. Сбор, подсчет и выдача денег, ведение базового бухгалтерского учета и выполнение банковских операций.
2. Общайтесь с клиентами, сотрудниками и другими людьми, чтобы ответить на вопросы.
3. Отвечайте на телефонные звонки, звоните и принимайте сообщения.
4. Вела учет хозяйственных операций и другой деятельности.
5. Заполните и отправьте по почте счета-фактуры или чеки.
6. Управляйте офисными машинами, такими как копировальные аппараты и сканеры, системы голосовой почты и персональные компьютеры.
7. Открытие, сортировка и маршрутизация входящей почты, ответ на корреспонденцию и подготовка исходящей почты.
8. Просмотрите файлы, записи и другие документы, чтобы получить информацию для ответа на запрос.

опыта

7-10 лет

Уровень

Менеджмент

Образование

Управление продажами

---

Главный офисный служащий / резюме руководителя

Цель: Ориентированный на результат сотрудник службы поддержки и поддержки клиентов, стремящийся привнести сильные межличностные и административные навыки в растущую компанию, нуждающуюся в поддержке высшего уровня. Отличные навыки организации, общения и построения отношений.Четко выражающий и дружелюбный, с профессиональным поведением, а также гибкий и представительный. Очень внимательны к деталям, готовы учиться и принимать новые вызовы.

Навыки: Работал с торговыми точками, браузером Eagle, кранами, Quickbooks, Microsoft Office и Word, браузером Eagle и POS, Quickbooks, офисными машинами, набором текста, телефонным этикетом, навыками обслуживания клиентов, почтовыми машинами, факсами.

Описание:

1. Управляемая клавиатура и другой ввод данных. Организация и планирование встреч и встреч, а также ведение списков контактов.
2. Изготовление и распространение служебных записок, писем, факсов и бланков.
3. Помогал в составлении регулярных отчетов.
4. Разработать и поддерживать файловую систему; заказывал канцелярские товары, а также представлял и согласовывал отчеты о расходах.
5. Открытие, сортировка и рассылка входящей почты; планировал встречи и вел календарь.
6. Оперативно отвечающие на телефонные и направленные звонки.
7. Предоставляет репетиторскую помощь студентам с ограниченными возможностями, а также студентам в целом, в том числе.

опыта

2-5 лет

Уровень

Представительский

Образование

Развитие ребенка

---

Резюме клерка главного офиса

Цель: Целеустремленный процессор AP, обеспечивающий высокую рабочую этику и решимость своевременно выполнять задачи. Точность и внимательность к деталям с обширными знаниями в области бухгалтерского учета и делопроизводства. Надежный, надежный и гибкий командный игрок; одинаково эффективная работа независимо.Двадцатилетний опыт ввода данных, перекрестное обучение в других отделах.

Навыки: Microsoft Office Suite, обработка текста, набор текста 45.

Описание:

1. Проверенные детали транзакций, включая полученные средства и общий остаток на счетах.
2. Рассылка счетов, систематизация файлов и другие офисные обязанности.
3. Закодировал главную книгу и обработал платежи по счетам поставщиков в программном обеспечении Baan для соответствующих отделов.
4. Обновленная система качества бухгалтерского учета для подготовки к важным аудитам.
5. Ввод платежей Visa и American Express для обработки через систему POS Partner.
6. Ввод информации в бухгалтерское программное обеспечение, система основных средств.
7. Подготовка чеков для дебиторской задолженности; Прикрепление квитанций банковских чеков к счету компании.

опыта

0–2 года

Уровень

Начальный уровень

Образование

Компьютерные информационные системы

---

Office Administrative Assistant Образец резюме | Примеры профессиональных резюме

Такие административные должности, как помощники в административном офисе и секретари, имеют решающее значение для делового мира.Фактически, Бюро статистики труда США прогнозирует 118 800 новых рабочих мест в этих областях до 2024 года. Это темп роста примерно на три процента.

Если вы работаете в сфере администрирования, вы, вероятно, захотите резюме, которое отражает ваши знания, навыки и опыт применительно к должности, которую вы ищете. Это отличный первый шаг. Теперь пришло время просмотреть образец резюме помощника административного офиса, чтобы вы могли настроить свое собственное, чтобы отразить его.

Помните: когда вы отправляете свое резюме в заявлении о приеме на работу, нередко оно проходит через системы отслеживания кандидатов (ATS), прежде чем попасть в руки менеджера по найму.Это означает, что в вашем резюме должно быть правильное форматирование, шрифт и ключевые слова, чтобы пройти ATS. После этого необходимо впечатлить менеджера по найму информацией, которая его касается.

Что заставляет этот образец резюме помощника по административному офису работать?

Приведенный выше образец резюме демонстрирует следующие характеристики:

• Это коротко и мило.
  Подумайте, сколько резюме менеджеры по найму могут просматривать ежедневно.Если трудно найти важную административную информацию, почему они выбрали бы ваше резюме? Убедитесь, что они сразу видят вашу информацию, используя фразы в вашем резюме и помещая каждую фразу в список.
• Он избегает модных шрифтов.
  У ATS могут возникнуть проблемы с чтением некоторых шрифтов. Кроме того, менеджеру по найму может быть не так легко читать модные шрифты. Вместо этого используйте обычные шрифты, такие как Cambria, Calibri или Times New Roman.
• Имеет белое пространство.
  На каждой странице резюме должно быть достаточно свободного пространства со всех четырех сторон документа. Также следите за тем, чтобы поля не доходили до края. Если и когда человек распечатает документ, вы должны убедиться, что в нем нет технических проблем.
• Использует простой организованный макет.
  Некоторые люди могут подумать, что фантазия лучше, но в случае успешного резюме для руководителя, простой и профессиональный путь — это лучший способ.