Сопроводительное короткое письмо: Сопроводительное письмо к резюме: пример и образец написания

Содержание

Сопроводительное письмо к резюме: пример и образец написания

Одна из современных тенденций, по формированию пояснительной записки при отклике на вакансию, ставит в тупик немало соискателей. Разобраться в том, что это за документ, предлагаем посмотрев пример сопроводительного письма к резюме и наши рекомендации.

Установленные правила оформления

Письмо должно составляться в свободной форме. Основная цель — заинтересовать и побудить прочитать более внимательно ваше резюме. Учтите, что это деловое письмо, поэтому оно должно быть оформлено по всем установленным правилам.

Если вы отправляете резюме в печатном виде, то письмо должно быть сделано на отдельном листе. При отправке по электронной почте, можно его напечатать в теле сообщения, а резюме выслать отдельным приложенным файлом. Не зависимо от формы отправки, не забудьте проставить все необходимые реквизиты.

Разобравшись, как написать сопроводительное письмо, можно заметно повысить свои шансы при трудоустройстве.

Его наличие свидетельствует об уважении к рекрутеру.

Короткая записка

Решив выделиться среди остальных кандидатов, помните, что лучше быть лаконичным. В письме можно подчеркнуть свое желание получить указанную работу и выделить необходимую информацию о себе.

Пример 1:

«Добрый день!

Отправляю свое резюме на вакансию механика, размещенную на сайте http:bb.ru/. Готов дополнительно предоставить информацию, которая необходима для рассмотрения моей кандидатуры. Буду благодарен, если мое резюме вы не оставите без внимания.

С уважением, Столешников Константин. Телефон (495)9999999″

Что указать

Вне зависимости, пишите вы короткое или полное письмо, сопровождающее резюме, важно правильно его начать. Если вы знаете, кто именно будет рассматривать эти документы, то лучше вставить личное обращение:

  • «Уважаемая Ангелина Викторовна!»
  • «Здравствуйте, Валерий Петрович!»

Если же вам неизвестно, кто именно будет его читать, то начало составить лучше так:

  • «Уважаемые господа!»
  • «Здравствуйте!»
  • «Добрый день!»

При выборе полного варианта укажите, как вы узнали о должности. Также следует написать, что она вас заинтересовала.

Укажите свои профессиональные достижения, но не стоит расписывать весь опыт работы. Не дублируйте резюме.

Важно также правильно его закончить. Посмотрев, как писать этот документ, вы увидите, что завершать его лучше словами:

«Благодарю за внимание.

Спасибо за время, выделенное на прочтение резюме.

При возникновении вопросов, мне можно позвонить по номеру (495)1111111″

Не забудьте добавить:

  • «С уважением, Савельев Никита Сергеевич, телефон (495)2222222»;
  • «С наилучшими пожеланиями Ветров Максим, телефон (495)3333333».

Возможные варианты

Разобраться, что именно надо писать, вам поможет следующий образец текста.

Пример 2:

«Здравствуйте, Александр Васильевич!

В газете «Кадры» я увидел, что в Вашей организации объявлен конкурс на должность менеджера по продажам. Меня интересует предложенная вакансия. Я соответствую указанным требованиям, ведь у меня на аналогичной должности пятилетний опыт работы. Умение грамотно строить процесс переговоров и знание специфики рынка позволят мне сразу приступить к работе.

Подробную информацию о моих навыках и достижениях можно увидеть в резюме. Буду рад предложению встретиться и рассказать о своем опыте, потенциале и навыках.

Благодарю за время, потраченное на прочтение моего резюме.

С уважением, Приходько Вячеслав.

Телефон (495)4444444″

Грамотно составление письмо указывает на ваше уважение ко времени рекрутера. Оно  может привлечь внимание, заставив прочитать резюме более детально.

Также можете взять за основу другой вариант.

Пример 3:

«Добрый день!

Увидев на сайте вашей организации вакансию руководителя отдела, занимающегося контролем качества выпускаемой продукции, решил отправить свое резюме. Я более двух лет являюсь руководителем ОТК, поэтому все нюансы работы мне уже известны. Я четко выполняю задачи, поставленные вышестоящим руководством, могу эффективно организовать работу людей и следить за выполнением планов на каждом участке. На предыдущем месте работы я смог повысить производительность труда ОТК на 12% путем оптимизации процесса контроля.

Информация об опыте работы указана в резюме. Прошу его рассмотреть. Если моя кандидатура вам интересна, прошу связаться со мной. Телефон (495)5555555.

Благодарю за внимание.

С уважением, Белгородов Виталий Игоревич.»

Если разобраться, что пишут в сопроводительном письме, то все оказывается не так уж и сложно. Если вы хотите поменять сферу деятельности, то составить его лучше таким образом:

«Здравствуйте!

Из газеты «Труд» я узнала об открытой в вашей компании вакансии экономиста. Предлагаю вам свою кандидатуру на указанную должность. Настойчивость, умение принимать решения в стрессовых ситуациях, своевременно вникать в нюансы работы, и желание работать в вашей фирме, являющейся лидером на рынке продаж металлоизделий, помогут компенсировать отсутствие аналогичного опыта. Также быстро вникнуть в работу я смогу благодаря наличию высшего экономического образования и двухлетнему стажу работы на должности бухгалтера.

Прошу рассмотреть высланное мной резюме и благодарю за время, потраченное на его прочтение. Готова ответить на дополнительные вопросы в назначенное вами время. Договориться о встрече со мной можно по телефону (495)6666666.

С уважением, Чеванкова Ирина.»

Первое трудоустройство

Сложнее всего разобраться бывает вчерашним выпускникам. Они боятся делать сопроводительное письмо к резюме без опыта работы. Наоборот, если вам кроме профильного образования больше нечего указать, то лучше составить небольшую пояснительную.

Пример 5:

«Уважаемый Игорь Борисович!

В агентстве «Кадровик» мне предоставили информацию о том, что у вас открыта вакансия на должность переводчика медицинских текстов. Я являюсь дипломированным специалистом в указанной сфере, поэтому предлагаю на указанную должность свою кандидатуру.

Благодарю за выделенное время.

С уважением, Рыбкина Анастасия. Тел. (495)7777777″

Дополнительные рекомендации

Перед отправкой, попробуйте взглянуть на свое описание глазами работодателя. Так же в этом могут помочь родственники или знакомые. Нередко в сопроводительных письмах встречается искусственность, которая в обычной речи не встречается или построение фраз выглядит слишком вычурно, что вызывает чувство неловкости за автора у читающего.

Если Вы планируете откликаться на большое количество вакансий, сделайте несколько вариантов писем и пробуйте их направлять поочередно. При этом фиксируйте фактическое количество получаемых откликов для каждого из вариантов. Таким образом, Вы сможете провести тестирование наиболее лучшего письма и в дальнейшем использовать именно его.

4 примера сопроводительных писем, которые работают — Work.ua

Work.

ua подготовил для вас примеры, которые помогут обратить на себя правильное внимание рекрутера.

Тема сопроводительного письма на Work.ua раскрыта с разных углов и нескольких сторон. Мы уже обсуждали правила составления таких дополнений к откликам на вакансии, давали вам советы, как не испортить первое впечатление. В этот раз мы пошли еще дальше — составили 4 примера сопроводительных писем, которые считаем если не идеальными, то близкими к безупречности. Надеемся, они окажутся для вас полезными. 

Cherchez la femme — ищите женщину

Говорят, устроиться на хорошую работу после декрета с двумя-тремя детьми практически невозможно. А что, если не унывать и постараться по-другому взглянуть на ситуацию, найти в таком положении плюсы, а не минусы для карьеры? Вот пример сопроводительного письма женщины, у которой есть дети и желание получить достойную работу.

«Добрый день! Меня зовут Ольга, мне 35 лет и у меня трое детей. Это если коротко. А если подробно, то кроме семьи и детей у меня еще есть 8 лет опыта в рекламе и маркетинге, о чем вы можете узнать из моего резюме. Чтобы не терять навыков, в отпуске по уходу за детьми я регулярно посещала различные тренинги и семинары по специальности. Последние два года работаю на фрилансе, среди моих клиентов есть такие компании: “А”, “Б”, “В”. Кроме этого, я всегда стараюсь находиться в курсе последних новостей в мире рекламы, читаю книги известных маркетологов, слежу за их блогами в сети, веду собственные конспекты.

Наличие трех детей научило меня многозадачности. Я могу быстро переключиться с одной задачи на другую, наладить работу целого отдела даже с самыми капризными сотрудниками и уговорить несговорчивых клиентов. Учитывая специализацию вашей компании, могу предложить план по увеличению продаж и узнаваемости бренда, знаю, как повысить лояльность реальных и потенциальных клиентов. Гарантирую полную отдачу поставленным задачам, умею организовать свою жизнь так, чтобы личное оставалось личным, а профессиональное — профессиональным.

Спасибо за внимание. Желаю удачного дня!».

Из такого письма видно, что кандидат готов работать, знает, о чем говорит, и все остальные факторы для работодателя уходят на второй план, не мешая сосредоточиться на главном.

Когда нет опыта, но есть желание

Все хотят молодых и амбициозных, но при этом с 10-летним опытом работы. Знакомая ситуация? Однако не стоит отчаиваться. Хорошую работу можно найти без опыта, но только в том случае, если у вас достаточно стремления и желания учиться новому. Примерно так может выглядеть резюме 22-летнего выпускника вуза:

«Здравствуйте! Меня зовут Алексей. 2 месяца назад я закончил университет по специальности “Экономика предприятия”. Опыта работы у меня пока особо нет, но зато есть другие качественные преимущества.

Я очень организованный и дисциплинированный. В университете закончил военную кафедру, был старостой группы. Я организовывал вылазки и походы для целого потока студентов (а это около 90 человек), я всегда был главным по финансам и бюджету. На практике между 4 и 5 курсом работал в “Банке” помощником экономиста. Получил рекомендации от начальства.

Здраво подхожу к поиску работы, поэтому согласен на должность помощника или стажера, главное — чтобы была возможность развития. Готов полностью посвятить себя работе, следовать правилам и уставам, взамен отдавая энергию и преданность.

Благодарю за внимание».

Для кандидатов после 40 лет

Распространено мнение, что после 40 лет найти работу крайне сложно. Особенно если до этого вы 20 лет занимали должность в одной компании. Да, действительно, шансы снижаются, но не до нуля. Возможно, наш пример сопроводительного письма поможет вам получить желанную работу.

«Добрый день! Меня зовут Евгений, мне 43 года, но не спешите закрывать мое письмо. В вашей вакансии указано, что нужен опытный и решительный управляющий, который не боится ответственности. И я такой. За 23 года профессионального стажа я “вырос” с простого банковского служащего до руководителя регионального филиала крупного банка. Мне приходилось руководить небольшими командами из 5-7 человек и отделами до 50 служащих. В работе я использую современные методы управления, прислушиваюсь к мнению сотрудников, нахожу баланс между потребностями руководства и персонала. С предыдущего места работы пришлось уйти, поскольку компания была ликвидирована.

Говорят, после 40 работу найти невозможно. А я считаю, что не находит ничего тот, кто не ищет, и кому нечего предложить рынку. У меня же есть рекомендации, опыт, уверенность и возможности. Хочу, могу и знаю, как решить задачи, описанные в вакансии. От себя гарантирую полную отдачу и заинтересованность в успехе компании.

Спасибо за внимание. Всегда на связи!».

Идем ва-банк

Самое главное правило составления сопроводительного письма — адекватность. Допускается немного официоза, чуть-чуть юмора, можно добавить капельку «от себя», но надо соблюдать стиль делового общения. А если нет? Готовы выйти за рамки? Если вы столь решительны, имейте в виду, пытаясь соригинальничать, очень важно сохранить ту самую адекватность, а не поставить все на эпатаж.

Мы приводим пример из секретного архива Work.ua. Перед вами сопроводительное письмо, присланное на вакансию контент-менеджера компании Реактор, которое было рассмотрено, а кандидатура — одобрена.

«Добрый день! Меня зовут Александра и я копирайтер. Мастерски удобряю эпитетами сухое семя энциклопедического слога, взращивая незаурядные словесные “сады Семирамиды”. Умею превращать скучный контент в целящие новости, создавать аналитические обзоры на заданную тематику, гарантирую ненавязчивый юмор в статьях, полную отдачу, выполнение плана в четкие сроки. Я за свободу слова и приятное общение с коллективом. В меру коммуникабельна, умею отделять дружбу от службы, стойко переношу справедливую критику, но требую к себе уважительного отношения. Готова с головой окунуться в то, что другие называют рутиной, а я воспринимаю как вызов.

Во вложении прилагаю примеры моих работ. Последние полгода занята в теме путешествий, вела тревел-блог, делала анонсы для крупного тематического мероприятия.

P.S. Если вам нужен человек, который сделает вашу работу продуктивнее, избавит от проблем с малограмотными авторами и неуверенными новичками, обращайтесь!)

Ах да, почему я хочу работать у вас? Потому что я хочу, чтобы мои работы “улетали” с достойной стартовой площадки, потому что у вас сотни тысяч посетителей и потому что я смогу сделать эти показатели еще выше. Скорость набора: 280 зн/мин.

Спасибо за внимание!»


Оставайтесь собой, будьте профессионалами и не бойтесь показаться смешными или недостаточно опытными. Все получится, если вы откажетесь от навязанных кем-то стереотипов. И помните, рекрутеры не хотят читать шаблонные заготовки, их может заинтересовать лишь грамотное, наполненное резюме и нетривиальная история о вас в качестве сопроводительного письма.


Читайте также:

Как выделиться с помощью сопроводительного письма

Хардкор-советы Сергея Марченко: сопроводительное письмо, которое сработает

Главные ошибки при составлении сопроводительного письма



Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

как правильно писать, зачем оно нужно, советы и примеры

Каждый раз при отклике на вакансию я прикладываю к резюме сопроводительное письмо.

Вероника Нецова

написала не одно сопроводительное письмо

Профиль автора

Кажется, именно оно однажды помогло мне получить приглашение на собеседование. Хотя опыта работы в той должности, на которую я претендовала, у меня не было. Расскажу, что обычно пишут в таких письмах и какие рекомендации по составлению таких писем дают рекрутеры.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное, или мотивационное, письмо — это письмо, которое можно приложить к резюме, чтобы объяснить, почему вы подходите на вакантную должность, какую пользу можете принести компании и почему должны выбрать именно вас. Можно сказать, что это рассказ кандидата о себе как о специалисте, но с прицелом на будущее. Если кандидатов на должность много, мотивационное письмо может решить, кого пригласят на собеседование в первую очередь, а кого — во вторую.

В большинстве случаев сопроводительное письмо — это не обязательное условие отклика. Но именно этим оно и ценно — с ним можно выделиться на фоне других кандидатов. Иногда в вакансии прямо указано, что от кандидата ждут такое письмо. Например, есть фраза: «Без сопроводительного письма резюме не рассматриваем». Еще без сопроводительного письма часто невозможно откликнуться на вакансию на специализированном портале. Например, так устроен сайт поиска работы hh.ru. Чтобы откликнуться на вакансию, нужно написать хотя бы пару предложений.

Сопроводительное письмо — это не гарантия, что ваше резюме откроют и прочитают. Но хорошее письмо может заставить потенциального работодателя обратить на вас внимание. Особенно если в вашей сфере высокая конкуренция.

Но есть исключения. Так, писать сопроводительное письмо часто не имеет смысла, если вы претендуете на должность линейного персонала, например продавца или кассира. Как правило, поток откликов на подобные вакансии большой, и рекрутер может не успевать читать письма всех кандидатов. Писать в таком случае письмо или нет — решать вам. Если опыт работы продавцом или кассиром большой, лучше отразить его в резюме. В таком случае можно обойтись формальным коротким письмом.

В вакансии указано, что будет хорошо, если кандидат добавит к резюме сопроводительное письмо

Цель составления

Основная задача сопроводительного письма — привлечь внимание рекрутера к резюме. Хорошее письмо поможет кандидату выделиться на фоне остальных, особенно если претендентов на одну позицию много и опыт их работы похож. Или наоборот: если все кандидаты без опыта, письмо может сыграть решающую роль.

Сопроводительное письмо позволяет продемонстрировать навыки писательства и то, как человек умеет формулировать мысли. Это важно, если кандидат претендует на должность, для которой нужны навыки работы с текстом. Например, писать сопроводительное письмо всегда стоит копирайтерам, маркетологам и дизайнерам.

Сопроводительное письмо пригодится, если информацию из резюме нужно пояснить. Например, вы решили сменить профессию и не имеете подходящего опыта работы. Тогда в сопроводительном письме нужно объяснить, почему вы решились на перемены и как видите себя в новой сфере.

Плюсы для резюме от сопроводительного письма в том, что таким образом вы показываете работодателю свою заинтересованность в вакансии и рассказываете о себе больше, чем позволяет это сделать резюме.

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Требования к письму

Размер. Оптимальный размер сопроводительного письма — это 3—5 небольших абзацев. Письмо не должно занимать больше одной страницы. Лучше — примерно половину. Но письмо должно выглядеть цельным и законченным.

Стиль сопроводительного письма должен быть деловым, но не слишком формальным. Лучше не использовать шаблоны и канцеляризмы — сложные речевые обороты. Например, самое распространенное вводное предложение звучит так: «Прошу вас рассмотреть мое резюме на позицию…» — это шаблон, который уже приелся. Лучше заменить его чем-то похожим. Например, можно написать так: «Хочу работать в компании „Электроник“», или «Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам в вашей компании», или «Хочу стать частью команды „Электроник“, а именно — занять должность юриста».

Структура и содержание

Сопроводительное письмо должно быть построено вокруг преимуществ для работодателя. То есть в нем важно рассказать, что получит компания, если наймет именно этого кандидата.

Шаблон сопроводительного письма

С чего начать. Поприветствуйте потенциального работодателя и представьтесь. Напишите, на какую вакансию откликаетесь и откуда о ней узнали. Укажите название компании и должность, на которую откликаетесь, так, как они написаны в вакансии. Это покажет то, что вы пишете адресно, то есть в определенную компанию, а не массово рассылаете письма всем работодателям.

Если в вакансии указано имя рекрутера, в сопроводительном письме обратитесь к нему по имени. Рекрутер оценит вашу внимательность. Если отправляете резюме и сопроводительное письмо на специализированном портале, например hh.ru или superjob.ru, писать, откуда узнали о вакансии, не нужно, потому что это и так понятно.

Основная часть. Объясните, почему хотите работать в этой компании и что именно вас привлекает в вакансии. Далее расскажите о своих профессиональных качествах, которые будут полезны компании.

Как соотнести основные требования работодателя и ваш опыт или знания

В вакансии

В сопроводительном письме

Высшее юридическое образование

Хорошо разбираюсь в праве, поскольку окончил юрфак и работал помощником адвоката три года

Английский язык

Свободно общаюсь на английском и веду деловую переписку, поскольку знаю английский язык на уровне Advanced

Отличное знание гражданского законодательства РФ

Отлично разбираюсь в гражданском законодательстве — работал помощником юриста по гражданским вопросам пять лет

Если соответствуете не всем требованиям вакансии, лучше написать об этом прямо и добавить, что планируете с этим делать.

Как писать сопроводительное письмо, если соответствуете не всем требованиям вакансии

В вакансии

В сопроводительном письме

Опыт работы юристом в рекламном агентстве

У меня нет опыта работы юристом в рекламном агентстве, но я знаком с законом о рекламе в теории и готов использовать эти знания в деле

Опыт разработки юридических документов

Никогда не разрабатывал юридические документы, но хорошо ориентируюсь в законодательстве и знаком с требованиями к делопроизводству

Объем основной части сопроводительного письма зависит в том числе и от объема вакансии. Например, если требований много, постарайтесь уделить внимание каждому из них и описать, подходите ли вы под них. Если вакансия описана коротко и банально, общими словами, приводите примеры. Например, такое требование, как внимательность, можно подкрепить тем, что за год работы с базой данных вы ни разу не ошиблись при вводе информации. Вашу внимательность может подтвердить рекомендательное письмо от прошлого руководителя.

Заключительная часть. Поблагодарите потенциального работодателя за то, что прочитал ваше письмо до конца. Напишите, что готовы приехать на собеседование, если вы, как кандидат, понравитесь и можете подойти на должность. В конце оставьте свои контакты — имя, телефон и почтовый адрес, по которым работодатель может с вами связаться.

В маркетинге есть понятие «кол ту экшен», или призыв к действию. Это когда в конце рекламного текста пишут, что делать с полученной информацией дальше. Такой прием можно использовать и в сопроводительном письме. Например, в конце призвать потенциального работодателя позвонить вам или пригласить на встречу. Например, написать так: «Звоните — буду рад пообщаться по телефону или на личной встрече».

Так выглядит стандартный шаблон сопроводительного письма На практике это будет выглядеть примерно так

Ошибки при составлении

Повторение резюме. Сопроводительное письмо не должно дублировать информацию из резюме. Правильно, если оно будет его дополнять. Например, если в резюме указан небольшой опыт работы или есть перерывы в несколько месяцев, в сопроводительном письме можно объяснить, почему так случилось. Например, при недостатке опыта рассказать больше о знаниях и навыках и как они помогут справляться с задачами на новом месте. Если в работе был перерыв, объяснить, чем занимались в это время. Например, повышали квалификацию или получали новую профессию.

Лучше быть честным с работодателем. Если причина длительного перерыва кроется в семейных обстоятельствах или в чем-то личном, напишите пару слов об этом. Изливать душу не нужно, просто коротко объясните, почему вы не работали последнее время. Например, если переехали в новый город — что не работали в последний год из-за переезда, так как обустраивались на новом месте. Или что путешествовали и работали на временном проекте.

Длинный текст о себе. Читать длинные сопроводительные письма сложно, и никто не хочет этим заниматься. Как правило, рекрутеры сканируют письма по диагонали и смотрят отдельные части, на основе которых решают, работать с кандидатом дальше или нет. Более того, у рекрутера может не быть времени вчитываться в длинные письма кандидатов.

Если письмо больше страницы, часть придется удалить, чтобы в итоге остались 3—5 стройных абзацев. Разделяйте сопроводительное письмо на небольшие части, чтобы работодателю было легко быстро по нему пробежаться. В одном абзаце одна мысль. Например, в первом — приветствие и вводная информация по вакансии. Во втором — преимущества кандидата для компании. В третьем — благодарность и контакты.

Личная жизнь. В сопроводительном письме нет места информации о личном. Например, сколько у вас детей или собак, как вы любите проводить выходные или где отдыхали прошлым летом. Текст должен быть посвящен тому, чем вы, как специалист, будете полезны компании.

Опечатки и грамматические ошибки. Меньшее из всех зол, но тем не менее старайтесь их избегать. Прогоните сопроводительное письмо через специальные сервисы проверки на ошибки. Например, через «Текст-ру» или «Орфограммку». Еще можно проверить письмо через сервис «Главред» на чистоту и читаемость.

Не забывайте про оформление сопроводительного письма. Если пишете письмо на специальном сайте поиска работы, достаточно отбить абзацы друг от друга пустой строкой и убедиться, что в тексте нет двойных пробелов. Если оформляете письмо в отдельном документе, используйте выравнивание текста по левому краю, поля и заголовки.

Сопроводительное письмо должно быть аккуратным и приятным на глаз. Таким, чтобы его хотелось прочитать. Советую вычитывать письмо несколько раз, прежде чем отправить потенциальному работодателю, чтобы убедиться, что мысли в нем изложены логично и последовательно, а в тексте нет ошибок.

Я пишу сопроводительное письмо в отдельном гугл-документе. Сначала копирую туда текст вакансии, затем выбираю требования к кандидату и пишу под каждым из них то, как мои навыки и опыт соотносятся с требованиями работодателя. Затем несколько раз читаю письмо вслух, чтобы убедиться, что оно написано простым языком, исправляю ошибки и опечатки. Затем копирую письмо куда нужно, например в специальное поле на hh.ru, и отправляю работодателю.

Почему нужно писать сопроводительное письмо

Ирина Князева

карьерный консультант

Хотя примерно половина работодателей не читает сопроводительные письма, писать их все-таки стоит.

Сопроводительное письмо — это шанс отстроиться от других кандидатов с похожими на ваше резюме. Основная цель сопроводительного письма — убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. То, что вы потратили время и написали такое письмо, говорит о ваших серьезных намерениях в качестве кандидата.

Если вы отправляете резюме по собственной инициативе, например потому, что давно хотите работать в этой компании, без сопроводительного письма этого точно делать не стоит.

В каких случаях еще необходимо писать сопроводительные письма:

  1. если вы начинающий специалист и не имеете опыта работы. В письме вы сможете показать мотивацию и потенциал к работе;
  2. если отправляете резюме в западную компанию;
  3. если отправляете резюме в серьезную компанию с известным именем;
  4. если претендуете на высокую позицию.

Объем сопроводительного письма не должен превышать половины страницы А4. Исключение для тех, кто претендует на высокие позиции. В таких случаях допустим и даже необходим объем на страницу А4.

Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.

Рекомендации по улучшению

Сопроводительное письмо должно быть адресным, то есть обращаться к конкретному работодателю. Например, при отклике на вакансию юриста в письме стоит написать, в какой именно компании хотите работать. У работодателя не должно создаться ощущение, что вы рассылаете одно и то же письмо всем компаниям, в которых есть похожие должности.

Не оценивайте результаты своей работы, а приводите конкретные доказательства и результаты. Например, конкретные цифры, если это возможно.

Как описывать конкретные примеры

Как не надо

Как надо

Хороший специалист

Увеличил продажи на 146% за полгода

Быстро обучаюсь

С нуля за два месяца изучил Autodesk и Adobe, получил сертификат уровня «Профессионал»

Приложите ссылку на портфолио или на отдельные опубликованные работы. Будьте честным. Не врите и не приукрашивайте свои профессиональные качества. Если обман вскроется, получится неловко.

Письмо к работодателю должно быть адекватным и решать определенную задачу: найти кандидата, который ему подходит.

Не выливайте на потенциального работодателя все, что вы умеете. Оставьте только то, что пригодится в работе. Шахматы, конный спорт, метание диска — хорошо, но если это никак не связано с будущей работой, лучше промолчать.

Пишите понятно и последовательно. Так, чтобы рекрутер пробежался глазами по тексту и уловил основную информацию о вас, даже если на это у него есть несколько секунд. Еще советую прочитать сопроводительное письмо вслух несколько раз. Это помогает найти сложные обороты и переписать их более простым языком.

Как еще можно улучшить сопроводительное письмо

Анастасия Галкова

HR-менеджер

Хорошо, когда сопроводительное письмо написано грамотно и по существу. Если текст написан в стиле «лишь бы отправить», без какой-либо полезной информации для рекрутера, то лучше не писать сопроводительное письмо вовсе.

В письме должно быть персональное приветствие и никаких «доброго времени суток». Соискатели грешат грамматическими ошибками — торопятся с отправкой. Это говорит о характере и отношении к работе, показывает небрежность. Для некоторых вакансий, например для копирайтера, — это провал.

Чтобы сопроводительное письмо заметили, оно должно быть уникальным: не шаблон из сети, где говорится, какой вы трудолюбивый (что скажет об обратном), а короткое описание резюме и мотивации своими словами с эмоциями и фактами — тем, что покажет вашу человечность и честность.

В сопроводительном письме не нужно писать мнение о предыдущих работодателях, особенно если оно негативное. Еще не стоит указывать, почему рекрутер «просто обязан» выбрать именно вас. Не раз сталкивалась с самоуверенными соискателями, которые диктовали условия в сопроводительных письмах. Таким сразу хочется сказать нет.

Кандидатам без опыта работы нужно приготовиться, что им могут предложить неоплачиваемую стажировку. У большинства компаний она длится до трех месяцев.

Пишите честно, чему вы хотели бы научиться, какую должность хотели бы занимать и какой даже минимальный опыт у вас есть. Например, можно рассказать, в каких студенческих проектах вы участвовали.

Как правильно отправить письмо

Бумажное сопроводительное письмо почти никто не пишет. Исключение — если работодатель прямо просит принести на интервью распечатанное письмо.

Электронное. Если отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, размещайте его в теле сообщения, а резюме прикрепите вложением. Отправить и резюме, и сопроводительное письмо также можно вложением. Это уместно, если вы откликаетесь на творческую должность и сделали для них дизайн. В таком случае в теле письма разместите короткую версию сопроводительного письма или другое небольшое сообщение, которое мотивирует работодателя открыть вложения.

Задизайнить сопроводительное письмо можно самостоятельно или воспользоваться специальными шаблонами. Например, в сервисе «Канва».

Обратите внимание на адрес электронной почты, с которого отправляете письмо потенциальному работодателю. Адрес должен содержать ваши фамилию, имя и быть в целом читабельным. Нежелательно отправлять письмо с адресов типа [email protected] или [email protected], потому что работодатель может не воспринять кандидата как делового человека Образец сопроводительного письма для соискателя на творческую должность

Примеры сопроводительных писем

Короткая версия. Эту версию следует использовать, когда отправляете формальное сопроводительное письмо. Например, на должность линейного персонала — кассира или продавца — или когда портфолио может рассказать о вас больше, чем резюме и сопроводительное письмо вместе взятые. Тогда в письме предложите работодателю ознакомиться с вашим портфолио.

Здравствуйте!

Я Леонид. Меня заинтересовала вакансия менеджера видеопроектов на сайте вашей компании.

Я работаю в сфере видеопродакшена пять лет: пишу сценарии для видеороликов и согласовываю их с клиентами, организую съемки и монтирую ролики. Все мои работы собраны в портфолио по ссылке. Буду рад, если посмотрите его и дадите фидбек — подхожу или нет.

Готов пообщаться по телефону или лично. Мой номер: +7 921 123-12-11.

Расширенная версия. Ее лучше использовать в большинстве случаев. Особенно если у вас небольшой опыт работы или его нет или если в профессии высокая конкуренция. В целом расширенное резюме всегда лучше, если вам есть что рассказать о себе работодателю еще.

Здравствуйте! Я Леонид. Меня заинтересовала вакансия менеджера видеопроектов, размещенная на сайте вашей компании.

Я работаю в сфере видеопродакшена пять лет: пишу сценарии для видеороликов, организую съемки и монтирую отдельные сюжеты в готовые материалы. Последние четыре года я работал в рекламном агентстве, которое специализируется на производстве видеоконтента для крупных брендов, таких как «Эльдорадо» и «Спортмастер».

Вот мои преимущества:

  1. Есть опыт поиска съемочных площадок, актеров и реквизитов, оснащения локаций необходимым оборудованием.
  2. Знаю, где взять камеры и свет в аренду на срок от пары часов до нескольких недель, если в компании нет своего оборудования.
  3. Умею общаться с клиентами: грамотно брифовать их на начальном этапе, утверждать и согласовывать все что угодно — от типажа актеров до спецэффектов на финальном видео. Можно сказать, что язык у меня подвешен хорошо.

Все мои работы собраны в портфолио. Буду рад, если посмотрите его и дадите фидбек — подхожу вам или нет.

Готов пообщаться по телефону или лично. Мой номер: +7 921 123-12-11.

Для кандидата без опыта важно подчеркнуть навыки, которые он получил во время учебы, стажировки или, например, работы волонтером. Сопроводительное письмо такого кандидата может выглядеть так.

Добрый день! Меня зовут Маргарита. Хочу работать помощником юриста в компании «Правовой альянс».

Я окончила четвертый курс университета правосудия в Москве. Имею базовые знания в сфере юриспруденции. Например, знакома с жилищным, семейным и трудовым законодательством. Но пока только в теории. Настоящих судебных разбирательств у меня еще не было.

Мои преимущества:

  1. Я внимательна и усидчива.
  2. Стараюсь добиваться своих целей несмотря ни на что. Например, поступила в вуз на бюджет, потому что старательно готовилась к поступлению в школе.
  3. Я ответственна и пунктуальна. Не опаздываю на встречи, потому что ценю свое и чужое время. В этом плане вы можете быть уверены во мне на все сто: компанию не подведу — на встречу с клиентом приду вовремя.
  4. Доступно и грамотно выражаю свои мысли: так, чтобы даже человек, который никогда не сталкивался с юриспруденцией, понял, что я имею в виду.

Хочу стать первоклассным юристом и получить соответствующий опыт под руководством профессионалов.

Буду рада, если рассмотрите мое резюме и пригласите на интервью. Мой телефон: +7 911 122-21-12.

Для юриста важно подчеркнуть свое образование, опыт судебной практики и ее результат. Например, юристы с полным высшим образованием ценятся выше, чем со средне специальным или неоконченным. Чем больше в портфеле юриста выигранных дел, тем ценнее такой кандидат.

Здравствуйте! Я Павел. Меня заинтересовала вакансия юриста в вашей компании.

Я работаю юристом восемь лет. Последние два года трудился в рекламном агентстве. За это время разработал несколько стандартных договоров для агентства и согласовал их с 50 клиентами. Уверен, что мой опыт пригодится вашей компании.

Вот мои преимущества:

  1. Знаком с гражданским кодексом и законом о рекламе.
  2. Есть судебный опыт: за время работы в агентстве через мои руки прошли десять судебных дел и еще четыре досудебных разбирательства. Девять из десяти дел в суде я выиграл благодаря грамотному подходу к составлению договоров между компаниями-клиентами и рекламным агентством.
  3. Обладаю средним уровнем английского: неплохо говорю на нем на нейтральные темы. Профессиональной лексикой владею отчасти, но если для работы важно делать это лучше, подтяну английский до нужного уровня.

Готов работать в вашем агентстве. Буду рад, если мое резюме покажется вам подходящим. Готов пообщаться по телефону или лично. Звоните: +7 904 111-12-12.

Что важно для банковского работника зависит от уровня и направления деятельности сотрудника. Если он работает с клиентами, кандидату нужны хорошие коммуникативные навыки, при этом оконченное высшее образование может быть необязательным. Если кандидат претендует на руководящую должность, ему пригодятся управленческие кейсы с прошлого места работы.

Добрый день, Ирина! Меня зовут Виктория. Увидела, что в банке «Доверие» открыта вакансия персонального менеджера для клиентов малого бизнеса. Это как раз то, что я ищу.

Я работаю в банковской сфере три года. Мне нравится общаться с клиентами и предлагать им продукты банка в зависимости от их потребностей. За полгода работы на прошлом месте я привлекла 37 новых клиентов — собственников малого бизнеса. До этого я работала только с физическими лицами: консультировала по банковским продуктам. Также умею продавать банковские продукты для физлиц.

Я готова работать полный день. Разъездной характер работы меня не смущает. Есть личный автомобиль, на котором готова ездить на встречи с клиентами.

Буду рада стать частью команды банка «Доверие». Если я, как кандидат, заинтересовала вас, звоните — договоримся об интервью. Мой телефон: +7 904 456-45-45.

Для бухгалтера тоже важно подчеркнуть наличие специального образования и соответствующий опыт работы, если он есть. Если опыта работы нет, в сопроводительном письме напишите, что знаете основы бухгалтерской деятельности и вам действительно интересно этим заниматься.

Добрый день! Меня зовут Валентина. Хочу работать бухгалтером по расчету заработной платы в компании «Ракета».

У меня высшее экономическое образование. Два с половиной года работала в компании «Небосвод» на участке зарплаты с 50 сотрудниками. Умею:

  • рассчитывать заработную плату, больничные листы и отпуска;
  • делать расчеты при увольнении и декретные выплаты.

У меня нет опыта расчета заработной платы иностранным гражданам, но я хочу этому научиться.

Знакома с программами и сервисами: 1С8, ЗУП, «Консультант Плюс», «Гарант», «Контур».

Буду рада познакомиться и пообщаться вживую. Готова приехать на собеседование в любой день в рабочее время. Телефон для связи: +7 911 987-99-99.

Для менеджера важно показать именно те знания и навыки, которые требует вакансия. Это достаточно широкое название профессии, которое может подразумевать под собой все что угодно — от продавца подушек на рынке до сильного управленца в ИТ-компании.

Любовь, добрый день! Меня зовут Оксана. Заинтересовала ваша вакансия менеджера по работе с клиентами в компании «Инекс».

Мне 27. Я активна и энергична. Хочу достойно зарабатывать и готова для этого много работать.

У меня есть опыт работы в холодных продажах: я продавала банковские продукты по телефону именно по холодной базе. Работала в банке год, потом ушла в производственную сферу и тоже продавала, но в основном B2B. Совокупный опыт работы в продажах — четыре года.

У меня есть навыки переговорщика. Не боюсь общаться по телефону или лично. Умею выяснять потребности клиентов и продавать продукты, которые смогут их удовлетворить.

Буду рада пообщаться по телефону или лично. Звоните! Мой телефон: +7 981 555-55-11.

Для продавца важны навыки общения. Другие требования зависят от компании. Например, одни требуют наличие высшего образования, другим важен опыт работы, третьим — привлекательная внешность.

Добрый день! Меня зовут Аня. Хочу работать продавцом-консультантом в «Ромашка».

Я учусь на третьем курсе факультета дизайна. Обожаю все, что связано с модой, особенно одежду и аксессуары. Последние полгода я работала продавцом одежды в Mango, но из-за переезда в другой район Москвы пришлось уволиться, потому что стало неудобно добираться до работы. Но я хочу продолжить работать в сфере fashion retail.

Я общительна и энергична. Люблю общаться с покупателями, и у меня это хорошо получается. Например, я не стесняюсь подойти к новому клиенту и спросить, нужна ли ему помощь подобрать размер или что-то еще.

Буду рада пообщаться и стать продавцом в «Ромашка». Звоните: +7 999 123-34-56.

Как студенту написать сопроводительное письмо

Ирина Князева

карьерный консультант

Когда молодой специалист устраивается в компанию, он должен в сопроводительном письме показать стремление и огромное желание работать именно в этой компании. Еще можно добавить, что он готов постоянно повышать свой уровень знаний и нарабатывать опыт, а также развивать профессиональные навыки и качества.

Сопроводительное письмо студента необходимо выстроить из следующих блоков:

  1. Поприветствовать человека, причем желательно по имени.
  2. Указать цель или причину письма. Например, что вы нашли на сайте NNN определенную вакансию или хотите в этой компании заниматься конкретной работой.
  3. Ультракороткий рассказ о себе из 3—5 предложений. В этот объем нужно вместить все самое важное: опыт, навыки, знания, достижения.
  4. Рассказать о свободном времени и возможности работать. Лучше это сделать одним предложением. Студентам вопрос о свободном времени задают почти всегда, а вы на этот вопрос ответите сразу в сопроводительном письме.
  5. Почему хотите попасть в данную компанию в 1—2 предложениях. Блок не обязательный, но желательный. Здесь важно написать именно про компанию, а не про вакансию. Работодатели ценят в людях лояльность и осознанный выбор.
  6. Ссылка на резюме в интернете или фраза о том, что резюме прикреплено.
  7. Контакты для связи.

Что важно учесть при составлении сопроводительного письма:

  1. Задача сопроводительного письма — сделать так, чтобы ваше резюме заметили. Поэтому не пересказывайте резюме, а дополните его тем, как именно ваши знания и навыки соотносятся с требованиями в вакансии.
  2. Используйте специальную структуру: введение, основную часть и заключение. Во введении напишите, на какой должности и в какой компании хотите работать. Далее расскажите о навыках и опыте и как они помогут вам добиваться результатов на будущей работе. В заключение добавьте контакты, по которым с вами можно связаться.
  3. Пишите адресно, то есть обращайтесь к конкретному работодателю. Если в вакансии есть имя рекрутера или работодателя, обратитесь в письме по имени.
  4. Не забывайте про оформление: отбивайте абзацы друг от друга пустой строкой, используйте поля и заголовки, если оформляете письмо в текстовом редакторе. Проверьте письмо на опечатки и ошибки, прежде чем отправить.

Сопроводительное письмо к резюме. Образец, пример, форма написания сопроводительного письма

Главная   •   Сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо является неотъемлемой дополнительной частью резюме, при трудоустройстве в крупную зарубежную или отечественную организацию с западными устоями.

Если Вы претендуете на должность в зарубежной компании с мировым брендом, то необходимо подойти со всей ответственностью к написанию и составлению сопроводительного письма.

По общепринятым правилам сопроводительное письмо оформляется:

  • на отдельном бланке, если резюме отправляется в распечатанном виде;
  • в теле электронного письма, если резюме отправляется по электронной почте;
  • реквизиты, заголовок, дата, наименование и адрес получателя должны быть оформлены в соответствии правилами написания деловых писем.

Сопроводительное письмо к резюме обычно предоставляется на отдельном бланке с реквизитами соискателя или же в теле электронного письма (сообщения). 

Приведём пример написания короткого сопроводительного письма:

Вариант 1.

Уважаемый Александр, в ответ на вашу вакансию «специалист по недвижимости», размещённую в газете «Кадры», высылаю своё резюме. Буду очень признателен, если Вы не оставите его без внимания.

С уважением,
Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

 

Вариант 2.

Добрый день, Александр.

В прикреплённом файле резюме. Претендую на вакансию юриста. Источник информации о вакансии www.kadry.ru Готов предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

Вариант 3.

Уважаемые господа,

прошу рассмотреть мое резюме на вакансию специалист по недвижимости, риэлтор. Буду рад получить от Вас приглашение на собеседование.

С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

Более подробное сопроводительное письмо пишется по аналогичной схеме.

Для большей наглядности, можете ознакомиться с образцом сопроводительного письма к резюме.

Выделим основные пункты, которые необходимо отразить в расширенной форме сопроводительного письма:

1. Претендуемая должность (как показано в примере №3 возможно указание двух смежных должностей), для которой предоставляется резюме.

2. Ссылка на источник, откуда стало известно о предоставляемой вакансии.

3. Предложение работодателю рассмотрение Вашей кандидатуры.

Например:

Из рекламы на телевидение я узнал, что в Вашей компании имеются вакансии в сфере технического обслуживания и контроля оптоволоконных сетей. В связи с этим хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения на вакансию, связанную с осуществлением функции монтажа, прокладки и настройке периферийного оборудования для оптоволоконных сетей. Я предполагаю, что опыт моей работы может быть востребован в качестве бригадира монтажников или руководителя отдела технического обслуживания.

4. Кратко, но точно и содержательно сделать выдержку из резюме, для того чтобы обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.

5. Обязательно сказать о готовности к работе с отдачей и профессиональному росту, по указанному в вакансии направлению, именно в данной организации.

Например:

В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях.

Например:

Весь опыт моей трудовой деятельности, профессиональные знания и навыки, а также ожидания дальнейшего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с клиентами (как на исполнительском, так и на административном уровне). На данный момент в своем активе я имею более чем 5-летний опыт работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности руководителя подразделения продаж, лично отвечал за деятельность и результаты службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).

6. Готовность и желание пройти личное интервью или собеседование в компании, в процессе которого Вы сможете более полно и точно предоставить информацию о себе.

Например:

С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько больше о своем опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону … либо электронной почте …

С уважением,…

В случае Вашей заинтересованности, буду рад в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы. Связаться со можно по тел. Заранее благодарю Вас за внимание и уделенное моей кандидатуре время.

С уважением,…

Мы надеемся, что используя данные рекомендации, Вы сможете составить грамотное сопроводительное письмо к резюме.

Примеры и образцы написания грамотного сопроводительного письма к резюме

В западной корпоративной культуре отправлять вместе с резюме короткую сопроводительную записку считается хорошим тоном. Этим соискатель подчеркивает свою заинтересованность в вакансии, а также помогает рекрутеру сразу понять, с кем тот имеет дело, коротко презентуя себя. В России такая традиция пока не прижилась, но большинство работодателей положительно относятся к сопроводительным письмам, так как это уже на начальном этапе позволяет сузить круг претендентов и получить заведомо интересные резюме.

Короткое сопроводительное письмо к резюме: пример хорошего тона

Чтобы понять, что и как писать в письме, необходимо определиться, для чего оно вообще нужно. Основная задача записки – привлечь внимание потенциального работодателя и заставить его ознакомиться с вашим резюме. Нередко рекрутер звонит соискателю и назначает ему собеседование, даже не прочитав резюме, а заинтересовавшись только сопроводительным письмом.

Общепринятой структуры записки не существует, каждый соискатель оформляет его на свой вкус. Однако существуют рекомендации, как сделать письмо емким и лаконичным. В первую очередь стоит придерживаться делового тона переписки, никаких смайликов и интернет-сленга. Следует избегать орфографических и пунктуационных ошибок, даже умышленных, так как это характеризует соискателя как неграмотного человека. А такие специалисты нужны мало какой компании.

Структура образцового краткого сопроводительного письма к резюме, к примеру, может выглядеть вот так:

  1. Обращение. Оно должно быть всегда. Лучше всего адресовать письмо не руководителю компании или начальнику отдела кадров, а лично тому специалисту, который занимается подбором персонала и который разместил объявление о наличии вакансии. Обращаться нужно в вежливой форме, только на «вы», желательно по имени-отчеству. Если не знаете, кому адресовать письмо, допустимо обойтись стандартной формулировкой приветствия: «Добрый день! Прошу вас рассмотреть мою кандидатуру…» и т.д.
  2. Источник информации об открытой вакансии. Хорошо, если вы укажете, откуда узнали о работе. Компании отслеживают, какие каналы рекламы наиболее эффективны, и если вы в этом поможете, то без благодарности и внимания точно не останетесь. К тому же такое упоминание – хорошая завязка для письма. Это сразу поможет понять, на какую позицию вы претендуете.
  3. Основное содержание. Здесь необходимо коротко и ясно описать себя. Не нужно писать стандартные фразы наподобие «Легко обучаем, дисциплинирован и коммуникабелен». Вам необходимо выделиться и убедить читателя ознакомиться с вашим резюме подробнее. Вы можете указать сферу своих профессиональных интересов, достижения на последнем месте работы или написать, что вы можете сделать для компании. Не нужно чрезмерно себя хвалить, но и о недостатках лучше умолчать. Не нужно объяснять, почему вы уволились, если только это не объективная причина (например, переезд). Словом, не нужно дублировать резюме, важно подчеркнуть свою одну самую сильную сторону.

  1. Подпись и координаты. Конечно, эти сведения есть в резюме, но продемонстрируйте уважение к рекрутеру, помогите ему сориентироваться. К тому же, вполне возможно, ваше письмо окажет на него такое впечатление, что он, не читая подробностей, сразу захочет назначить вам собеседование.

Примеры написания сопроводительного письма к резюме

В качестве образца можете взять за основу несколько сопроводительных писем:

«Здравствуйте, Галина Николаевна! Меня зовут Вячеслав Иванов, меня заинтересовала вакансия на должность «Фотограф», которая была опубликована на сайте job.ru.

У меня большой опыт проведения торжественных фотосъемок, более 3 лет занимаюсь портретной художественной фотографией, имеется опыт работы в фотостудии. В связи с закрытием ООО «ФотоТочка», где я занимал аналогичную должность, ищу стабильную и интересную работу.

Во вложенном файле – мое резюме и папка с фотографиями (в архиве *.zip).

Мои координаты: (указывается телефон и электронная почта).

Моя страница «Вконтакте» с дополнительными примерами работ.

С уважением, В.Иванов».

«Здравствуйте, Сергей Владимирович! Мне посоветовал обратиться к вам наш общий знакомый Виталий Петров, так как вы ищете кандидата на замещение позиции директора по закупкам. Меня зовут Анатолий Викторов, я имею 20-летний опыт работы в аналогичной должности на ОАО «Нефтяночка». В резюме указаны перемены, которые мне удалось произвести в компании. Сейчас в связи с переездом в ваш город ищу работу по специальности. Я был бы рад, если бы вы рассмотрели мою кандидатуру в числе первых.

Согласен на командировки и разъезды. Есть своя машина.

Мой телефон: (указывается телефон).

С уважением, Анатолий».

Если вы ищите, как составить сопроводительное письмо к резюме, еще пример можно прочитать ниже. Здесь образец того, как можно заинтересовать рекрутера, даже не обладая серьезными достижениями и опытом работы.

«Уважаемое руководство фирмы «Железяка»!

Из объявления в вашей официальной группе в Facebook я узнал, что вы ищете мастера по наладке компьютеров. Хочу предложить вам свою кандидатуру.

Меня зовут Евгений Смирнов, я выпускник *** техникума по специальности «Инженер по обслуживанию компьютерной техники». Еще в школьные годы я помогал соседям по дому наладить и настроить их компьютеры, интересовался новинками софта и «железа». Когда учился, то подрабатывал системным администраторов в компьютерных клубах и имел стажировку в удаленном офисе компании «Microsoft». Более подробно – в моем резюме.

С надеждой на трудоустройство, Евгений.

Мой телефон: (указывается телефон)».

Стоит ли писать креативное сопроводительное письмо к резюме: удачные примеры

Как видите, сопроводительное письмо может писаться в любой свободной форме с сохранением основных элементов. Следует учитывать возраст и социальное положение адресата, а также должность, на которую вы претендуете. Если ваш онлайн-собеседник – владелец крупного бизнеса, а будущая профессия – руководитель или ведущий специалист, то стиль должен быть строго деловой, без изысков и «заигрываний».

Другое дело, если вы обращаетесь в молодую креативную фирму или претендуете на должность, подразумевающую нестандартное мышление. В этом случае можно и даже нужно оригинальничать. Однако перегибать палку не стоит – вы должны показать, что вы креативный кандидат, а не клоун.
Пример хорошего сопроводительного письма к резюме с оригинальным содержанием:

«Уважаемый Владимир Выготов!

Меня зовут Максим Совёнков, но друзья называют меня просто Макс (иногда Сова). Из объявления в эфире я узнал, что вам нужны интересные, молодые и зажигательные ди-джеи для работы на утреннем шоу. Я как раз из таких! «Почему?» – спросите вы. Очень просто! Мне 23 года, но за плечами большой опыт работы (с 18 лет) за ди-джейским пультом в ночных клубах. Конечно, микширование и радио – не одно и то же, но я могу давать в прямом эфире интересные уроки и даже вести собственную передачу. У меня нет внутренних барьеров, я люблю людей и мне интересно с ними общаться.

Жду от вас звонка. Макс».

Как видите, основная структура письма сохранилась, но в сообщении много специфической лексики и несвойственных жанру деловой переписки выражений – риторические вопросы, восклицания и т.д. Тем не менее, такая записка, несомненно, подчеркивает характер соискателя и обязательно «зацепит» работодателя, если ему действительно нужны ведущие с необычным мышлением.

Скачать образец сопроводительного письма

Скачать рекомендации по составлению сопроводительного письма

Похожие статьи

как и о чем написать поисковое письмо работодателю

СОЗДАЙ РЕЗЮМЕ НА ТЕЛЕФОНЕ

Правильное сопроводительное или поисковое письмо должно быть продумано и грамотно составлено! Это не просто приветствие, это призыв к действию, чтобы нанять вас. В статье мы полностью разберем, как написать поисковое письмо к резюме: требования, структуру, цель, стиль написания. А также рассмотрим примеры для разных ситуаций.

Большая ошибка не уделять внимание написанию письма – оно очень важно для трудоустройства, даже если рекрутер его не прочитает. Но если работодатель получит резюме без пояснений – это вызовет сомнение к ответственности соискателя и его желанию получить работу.

ОБРАЗЕЦ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА

При оценке равных кандидатов на вакансию, письмо может сыграть решающее значение для трудоустройства.

# Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное или поисковое письмо (англ. cover letter) – это служебное сообщение, которое дополняет или поясняет вложенные документы. К резюме оно прилагается отдельным бланком (при подаче бумажной анкеты) или в теле электронного письма (при отправке на email), с описанием личных умений специалиста и просьбой о встрече или собеседовании.

Мнение эксперта

Екатерина Троицкая

Менеджер по подбору персонала

Это первая информация, которая попадает на глаза нанимателю перед просмотром резюме. Потому вы должны продемонстрировать максимальное соответствие требованиям желаемой должности и убедить менеджера в своем превосходстве над другими соискателями. к содержанию ↑

Содержание сопроводительного письма подчиняется правилам делового общения, такой вид переписки состоит из четкой последовательности информационных блоков:

  • Приветствие. Используйте персональное обращение к человеку или организации.
  • Источник. Сообщите, откуда узнали о свободной вакансии или компании.
  • Цель. Зачем вы пишете письмо? Какую должность хотите получить, и что можете предложить.
  • Самопрезентация. Докажите, что ваши опыт и навыки соответствуют должности.
  • Дополнения. Объясните негативные моменты в резюме (если есть), либо дополните его.
  • Призыв к действию. Побудите рекрутера к просмотру резюме / или ответу.
  • Контакты. Предоставьте оптимальное количество способов связи + ссылки на соц.сети

В зависимости от обстоятельств и намерений автора – структура может отличаться.

к содержанию ↑

# Значение

Первая цель сообщения – повлиять на рекрутера и побудить его к прочтению резюме. Во-вторых, заранее проработать и ответить на возможные вопросы и возражения работодателя, которые могут возникнуть при оценке вашей кандидатуры: причина смены рабочего места, длительный перерыв, и подобное. Также важно, продемонстрировать мотивацию работать и развиваться, как специалист.

Написанное должно давать представление о ваших , о пользе, которую вы сможете принести компании и наличии необходимых для работы навыков.

к содержанию ↑

Менеджер по подбору персонала обрабатывает много откликов, поэтому потраченное на чтение время, не должно превышать 10-15 секунд, а объем текста половины листа А4.

Разделите содержание на 4-5 небольших абзаца и используйте маркированные списки для удобства восприятия.

Сопроводительное письмо может быть написано развернуто или коротко, все зависит от ситуации. Единственное правило, чтобы вся была полезна работодателю и соответствовала требованиям вакансии.

к содержанию ↑
# Подробное

Как правило, развернутое поисковое письмо пишется на руководящие позиции и на крупные предприятия с тщательным подбором персонала. Однако не стоит заведомо раздувать текст и писать бесполезные сведения. Всегда лучше излагаться коротко, но информативно – уважайте чужое время.

Уважаемый HR-менеджер компании «LASSA»!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «продавца-консультанта».
Я эффективный организатор, легко нахожу контакт с людьми и имею 3 года опыта в продажах товаров и услуг. Благодаря бизнес-образованию легко справляюсь с решением поставленных задач в короткие сроки.

  • Мои : убедительность, оперативность, самостоятельность и высокая обучаемость.
  • Опытный пользователь ПК, знаю основы деловой переписки и этикета, свободно владею английским.

Год назад ушел с последнего места работы, это время посвятил обучению и заработку на фрилансе. Приобрел навыки тайм-менеджмента, обучился основам маркетинга и наработал базу лояльных клиентов.
________

PS: Я принял решение построить карьеру, поэтому согласен на должность стажера или помощника. Главное для меня – это возможность развиваться. Готов полностью посвятить себя работе, отдавая энергию и преданность.

Обратите внимание на прикрепленное резюме.
________
Пожалуйста, свяжитесь со мной по контактам:
С уважением, (Имя Фамилия)
Телефон
Email
Ссылка на профиль в соц.сетях (по желанию)

к содержанию ↑
# Короткое

Если вы убеждены, что нет смысла отправлять объемное сопроводительное. Например, при трудоустройстве на должность среднего звена в компанию, где отбор соискателей не проводиться с большим пристрастием – вполне достаточно сокращенного варианта написания:

Здравствуйте! Заинтересовала вакансия «продавца-консультанта». Я имею три года опыта прямых продаж, умею налаживать контакт с людьми, а мои навыки и личные качества полностью соответствуют вашим требованиям. Буду рад, если обратите внимание на резюме, прикрепленное во вложении. Можете связаться со мной в любое время.
_________
С уважением, (Имя Фамилия)
Телефон
Email
Ссылка на профиль в соц.сетях (по желанию)

к содержанию ↑

# Как правильно написать сопроводительное письмо

Не существует идеального шаблона написания, поэтому эта задача требует подготовки. В первую очередь, нужно внимательно ознакомиться с требованиями вакансии и подать себя, как идеального кандидата для должности: с необходимым опытом, актуальными достижениями и ценными .

Грамотное сопроводительное письмо выделяется из общего потока откликов и стимулирует рекрутера ознакомиться с анкетой соискателя.

к содержанию ↑

# Правило №1: Индивидуальность

Адресуйте сообщение конкретному человеку, подразделению или фирме – письмо должно быть персонализированным. Личное приветствие делает его уникальным, говорит о потраченном на написание времени и демонстрирует вашу заинтересованность в трудоустройстве.

Если вы не знаете имени получателя, то поищите информацию на сайте предприятия или позвоните по телефону. В противном случае, старайтесь писать максимально приближенно.

Уважаемый HR-менеджер компании «Henkel»…

к содержанию ↑

# Правило №2: Уникальность

Резюме и сопроводительное – это единое целое, поэтому сведения в двух документах должны дополнять друг друга, а не дублироваться. Исключение составляют только контакты соискателя.

Если наниматель решит, что вы используете одинаковый или шаблонный текст для отклика на разные вакансии, то потеряет к вам интерес и шанс на трудоустройство сильно упадет.

Подумайте, каким опытом или достижениями вы можете отличиться от претендентов, которые не указанны в резюме. Можете поделится или придумать , которой вы хотите добиться устроившись на эту работу.

к содержанию ↑

# Правило №3: Конкретика

В сообщении работодателю, используйте только существенную информацию, которая относится к будущим обязанностям. Представьте, что вы имеете 15 секунд, чтобы убедить менеджера по подбору, пригласить себя на собеседование. Что бы вы сказали?

Мнение эксперта

Екатерина Троицкая

Менеджер по подбору персонала

Оперируйте конкретными величинами: процентами, сроками, количеством проектов – цифры придают значение любой информации.

Исключите шаблонные выражения по типу: ответственный, стрессоустойчивый, коммуникабельный… Подтверждайте свои слова фактами, вместо «легко обучаемый», напишите: «за 1 месяц полностью освоил CRM-систему магазина»

к содержанию ↑

# Правило №4: Заинтересованность

Ознакомьтесь с компанией-работодателем: с её товарами, услугами, проектами. Продемонстрируйте особый интерес к организации, напишите, почему вы хотите работать именно у них.

Например, возьмите за основу какой-нибудь продукт компании и расскажите о своем опыте разработки / продаж / участия в подобных проектах.

к содержанию ↑

# Правило №5: Редактирование

Не ленитесь перечитывать и проверять поисковое письмо на грамматику, опечатки и удалять ненужные слова. Неграмотный или нудный текст – самая большая .

Иногда рекрутеры используют уловки для проверки кандидатов на внимательность и просят использовать в отклике определенное слово или фразу.

к содержанию ↑

# О чем писать в сопроводительном письме работодателю

Содержание письма для устройства на работу должно сводится к ответу на три главных вопроса, которые в идеале, и спровоцируют работодателя на просмотр резюме или личную встречу:

  1. Кто я такой? После прочтения, о вас должно сложиться позитивное первое впечатление.
  2. Зачем я вам? Нужно доказать свою ценность и способность принести пользу организации.
  3. Зачем вы мне? Сделка будет выгодной, если интересы соискателя и нанимателя совпадают.

к содержанию ↑

# Письмо без опыта работы

Если у вас отсутствует опыт работы – это ещё не значит, что занять вакантное место не получится. В сопроводительном тексте нужно правильно акцентировать внимание нанимателя, а для составления резюме лучше использовать .

Отсутствие опыта следует компенсировать другими значимыми сведениями: образованием, качествами и желанием работать.

Выделите из вакансии основные требования к кандидату и оберните их в свои достоинства, также делайте упор на точки соприкосновения имеющихся знаний с желаемой позицией.

к содержанию ↑

# Письмо к резюме без вакансии

Когда вы решили трудоустроиться в определенную компанию, без открытой вакансии – вашим основным мотивом должна стать заинтересованность в данной, конкретной фирме.

Мнение эксперта

Екатерина Троицкая

Менеджер по подбору персонала

Не смотря на то, что некоторые работодатели легко идут на контакт, а к другим нужно искать подход – всегда можно добиться обратной связи.

Требуется изучить максимальное количество фактов об организации: услуги, проекты, начальство, достижения… После, убедите рекрутера в осознанном выборе предприятия для трудоустройства, обоснуйте причины своего выбора и наличии в смежных отраслях. В заключении попросите менеджера ознакомиться с резюме и предложить вам релевантные вакансии или стажировку в ответном письме.

к содержанию ↑

# Примеры сопроводительных писем к резюме

Поисковое письмо к резюме не имеет жестких ограничений по наполнению, порой можно подчеркнуть креативность мышления, а иногда нужна конкретика и цифры. Все, что вы будете писать зависит лишь от желаемой вакансии, но вы можете использовать следующий шаблон для грамотной подачи информации.

ШАБЛОН

Приветствие. Уважаемый HR-менеджер (напишите имя или название компании)!
Цель. Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «…».
Вступление. Объясните, почему вы хотите работать в данной компании, и чем вас заинтересовала вакансия.

Основная часть. Вставьте в блок требования, указанные в объявлении:

  1. Опыт работы.
  2. Образование (указывайте, если соответствует требованиям)
  3. Профессиональные навыки.
  4. Технические навыки.

Заключение. Что вы сделали для продвижения карьеры и предприятия, и что можете сделать ещё, какую пользу сможете принести на новом рабочем месте?

Призыв к действию и контакты.
Имя Фамилия
Телефон
Email
Ссылка на профиль в соц.сетях (по желанию)

Посмотрите на реальное письмо, которое помогло кандидату устроиться стажером на позицию с серьезным отбором в Volvo Car Group:

Здравствуйте представители Volvo Car Group!

Меня зовут Иван Ллопис, я очень увлечен всем, что связано с инженерией, робототехникой, искусственным интеллектом, системами управления.Последние 4 года я посвятил значительное количество времени теории управления и робототехнике. Около 2-х лет назад я открыл для себя машинное обучение, занялся деятельностью в области искусственного интеллекта. Я прошел ряд курсов по обучению, прочитал множество статей и поступил в университет.

Мой последний проект в университете был реализацией ROS в более простой версии кофейного бота. Робот должен был только принести закуску к определенным ориентирам в офисе, безопасно перемещаясь вокруг препятствий. Робот использовал ROS, навигационный пакет и amcl для планирования маршрута, а также камеру Kinect для обнаружения препятствий. Робот работает хорошо, но я еще продумываю новые идеи для создания более полной и продвинутой версии. Для этого я хочу подать заявку на дипломную работу по искусственному интеллекту: Robot Café в Volvo Car Group.

Я одержим робототехникой, и теперь, когда я открыл для себя область машинного обучения и ИИ, мне не терпится применить свои таланты в разработке новых и удивительных вещей. Если я смог заинтересовать Volvo Group, пожалуйста, не стесняйтесь обратиться ко мне, и мы организуем встречу. Я был бы очень рад услышать от вас ответ. Я на 100% уверен, что идеально подхожу на эту должность.

Заранее спасибо и всего наилучшего компании Volvo.

Следующее письмо позволило соискателю занять вакансию технического директора в компании Microsoft:

Здравствуйте, уважаемый технический директор!

Я ознакомился с вашей вакансией и хотел бы узнать больше о работе техническим директором. Я в течение 6-и лет занимался развитием Microsoft на разных должностях, работал в дочерних компаниях в Токио, Бангалоре, Редмонде, Торонто.

Большое наслаждение мне приносила работа с многомиллионными программами: Office 365 Fast Track Center (2010 – 2013), Office 365 & Azure. Я также прошел обучение INSEAD по специальностям «Бизнес-стратегия и финансовая хватка» и «Стимулирование клиентов через инновации бизнес-модели». У меня есть сертификат ITIL, я бакалавр Technology in Computer Science (2004). Также я сертифицированный специалист по работе с Microsoft Azure и Microsoft Office 365.

До Microsoft я работал в компаниях IBM и Avaya. В общей сложности у меня 12-летний опыт работы. Если вакансия еще открыта, и вы видите, что я вам подхожу, пожалуйста, дайте мне об этом знать. Спасибо за внимание!

Искреннее сообщение для компании COOP Mitt от претендента на должность проект-менеджера, которое повлияло на трудоустройство:

HR-специалисту COOP Mitt

Здравствуйте! Меня зовут Сиенна Миллер. Я в течение 15 лет работаю в области продаж. Я по-настоящему увлечена продажами и общением с клиентами, партнерами и очень важными для бизнеса людьми. Считаю, что это творческая работа, поскольку сегодняшние потребители постоянно меняют свое поведение. Все свои идеи пропускаю сначала через себя как потребителя и только потом реализую на практике.

У меня большой опыт работы в области визуального мерчандайзинга, в последние годы составляла стратегический план развития таким партнерам, как Stadium и Intersport. Готова ли я к следующему испытанию в своей карьере? Без сомнения. Я хочу продолжать свое поучительное и невероятно захватывающее путешествие, которое я совершила в компании Nike. Я готова к следующему вызову.

Моя цель — развиваться в области управления проектами и визуального мерчандайзинга, работать в творческой среде, где структура так же важна, как и насыщенная событиями повседневная жизнь.

Я с нетерпением жду встречи с вами. Вы можете позвонить, если вы хотите узнать больше обо мне.

Поисковое письмо кандидата без опыта, но с большим желанием работать в крупной международной организации, которое сыграло в плюс:

Отклик на вакансию «Офис-менеджер» Weathernews

Здравствуйте! Я заинтересована работать в международной компании , где могу использовать свое знание языков. Еще один важный аспект: возможность работать в головном офисе в Японии, поскольку сейчас я изучаю японский язык. Вообще я люблю работать с людьми из разных стран из-за познавательной рабочей атмосферы в офисе.

Я уже работала администратором в офисе. Сейчас я заканчиваю учебу и хочу начать свой карьерный рост. Во время учебы я работа в нескольких сферах: в продажах, где была ответственна за выставление счетов, и в логистике.

Мне интересно работать с захватывающими и сложными заданиями, также легко выполняю рутинные задачи. Главное преимущество этой работы — работа с людьми. Я люблю учиться новому и отлично работаю в команде. А еще обязательно соблюдают дедлайны, при этом выполняю задачи на высоком уровне.

Я надеюсь, что заинтересуетесь в моей кандидатуре. Очень жду ваш ответ!

Благодаря грамотной демонстрации своих навыков в сопроводительном письме, кандидат был нанят в вакантную должность:

Отклик на вакансию специалист по коммерческим операциям Nespresso Denmark

Здравствуйте! Я с большим энтузиазмом подаю заявку на должность специалиста по коммерческим операциям. У меня 5-летний опыт работы, мне кажется, что я идеально подхожу для вашей компании Nespresso Denmark.

В прилагаемом резюме указано, что я работала в разных отраслях, в основном в международных компаниях, таких как PANDORA, IKEA, JABRA & VELUX. Помимо коммерческого и аналитического мышления, у меня есть знания в области IT: я суперпользователь Excel, Powerpoint, ориентируюсь в различных системах BI/sales (Qlikview, Cognos), а также ERP-системах, таких как Navision & AX Dynamics. Я не люблю ничего больше, чем погружаться в анализ для поиска решений сложных проблем с целью улучшить бизнес. Я — носитель английского языка, также свободно говорю на датском языке.

Я в восторге от возможности стать специалистом по операциям в Nespresso. Я хотела бы иметь возможность встретиться с вами и рассказать, какую пользу могу принести компании. Я ценю ваше внимание и с нетерпением жду ответа от вас.

Краткое и информативное письмо бухгалтера, стало решающим звеном при отборе соискателей на свободную позицию:

Здравствуйте, Ульяна Игоревна.

Меня зовут Анна Дмитриченко. Я занимаюсь бухгалтерским учетом более 8 лет. Уверенно работаю с 1С в программах MSExcel (формулы, сводные таблицы), в срок подготавливаю квартальную бухгалтерскую отчетность. Со мной не бывает штрафов: я не забываю отправить отчет или декларацию. А еще всегда вовремя считаю зарплату сотрудникам, никаких задержек. Со мной легко работать!

О моем опыте работы и повышении квалификации вы можете почитать в резюме, также отправляю вам рекомендации от работодателей, с которыми я сотрудничала.

Готова встретиться и обсудить условия работы. Жду от вас ответа!

к содержанию ↑

# Для копирайтера

Меня зовут Светлана Запольская, откликаюсь на вакансию «копирайтера», которую нашла на вашем сайте. Я уже 3 года занимаюсь контент-наполнением сайта, год работала на фрилансе, 2 года — в IT-компании (ссылки на мои работы указала в портфолио).

Почему мне интересна ваша компания? В вакансии указано, что вам требуется не только наполнение сайта, но и ведение сообществ в социальных сетях. Мне это интересно! Я хочу развиваться в области SMM, уже сейчас для своего интереса веду два профиля в Инстаграм и учусь на графического дизайнера в университете.

Умею работать в Adobe Photoshop и с различными CMS-системами, знаю HTML и CSS на среднем уровне. Готова приступить к работе уже на этой неделе, если вам интересна моя кандидатура. Связаться со мной можно по телефону или по электронной почте.

к содержанию ↑

# Для юриста

Меня заинтересовала вакансия юрисконсульта, которую я нашла на сайте hh.ru. Я бы хотела работать в вашей компании, мой опыт юридического сопровождения компаний больше 8 лет. Я занимаюсь ведением переговоров, работаю с контрагентами компании (арендодателями, снабженцами, покупателями). Занимаюсь подготовкой документов и положений по защите промышленной собственности, коммерческой тайны и конфиденциальной информации предприятия.

В течение 2-х лет в 2014 году проходила стажировку в компании IKEA. Свободно говорю на английском и немецком языке, изучаю французский. Буду рада, если вы ознакомитесь с моим резюме и рассмотрите мою кандидатуру.

к содержанию ↑

# Для менеджера

Меня зовут Александр Рихтер, я откликаюсь на вакансию «PR-менеджер». Мой опыт работы больше 9 лет в области маркетинговых коммуникаций и брендинга. С большим увлечением создаю коммуникативные маркетинговые стратегии: от концептуального планирования до реализации и анализа полученных результатов.

Мои сильные стороны: PR, коммуникации со СМИ, управление проектами (составление и ведение годового маркетингового плана с учетом сезонности), работа через соц. сети, создание продающих лендингов, продумывание рекламных акций.

Один из интересных проектов, с которыми мне посчастливилось работать, это Rotana Hotel Management Corporations (ОАЭ) в 2018 году. Я занимался рекламой и связями с общественностью, считаю, что мне удалось составить правильную стратегию, чтобы повысить узнаваемость бренда на 35%.

С интересом возьмусь за повышение узнаваемости бренда вашей компании. С нетерпением жду вашего ответа, готов в ближайшее время встретиться для обсуждения деталей сотрудничества.

к содержанию ↑

# Для дизайнера

Здравствуйте, Анна!

Меня зовут Ксения, я хочу работать в вашей компании графическим дизайнером. Вакансию я встретила на hh.ru, но решила написать вам на лично почту, чтобы ближе познакомиться.

В описании указано, что вы ищете человека, хорошо разбирающегося в мультимедиа, веб-дизайне и в соц.сетях. Я обожаю SMM! Последние 4 года работаю не только с контентом для сайтов, но и создаю креативы для соц.сетей.

Я умело работаю в Adobe Creative Suite, фотошопе, иллюстраторе и Dreamweaver. Также увлекаюсь фотографией и неплохо разбираюсь в HTML5, CSS и JavaScript. Я люблю работать в команде, легко нахожу со всеми общий язык. Постоянно прохожу обучающие курсы и много рисую. Готова сделать тестовое задание!

Если вас заинтересовала моя кандидатура, пишите, буду счастлива работать в вашей команде.

P. S. У меня есть профиль в Инстаграм, где я выкладываю свои лучшие работы. Если вам интересно, могу показать.

к содержанию ↑

# Заключение и дополнительные советы

Улучшать сопроводительное письмо нужно до самого момента трудоустройства, и чтобы получить максимальный эффект от сообщения – следуйте четырем простым рекомендациям, которые помогают удержать внимание работодателя и уделить больше времени на рассмотрение кандидатуры.

  1. Употребляйте, как можно меньше личных местоимений: я, моего, меня и подобных.
  2. P.S (постскриптум) привлекает внимание – используйте это, чтобы сообщить важные данные.
  3. Тема поискового письма должна быть понятной, с названием вакансии, отдела и предприятия.
  4. Указывайте социальные сети – это эффективный инструмент для презентации себя.

Спасибо за интерес к этой статье, надеюсь она помогла вам написать грамотное сопроводительное письмо. Рекомендую узнать, как правильно подать и указать свой . В благодарность делитесь материалом в социальных сетях с друзьями и коллегами.

Данную статью написал эксперт

Николай Бороздин

8 лет работы в сфере HR в компаниях с численностью до 2 000 человек персонала. Пропустил через себя тысячи резюме, нанял и обучил более сотни специалистов и управленцев.

Сопроводительное письмо к документам 2021

Сопроводительное письмо — это формой делового этикета. Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними. Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки. Образец, как написать сопроводительное письмо к документам — смотрите в статье.

Как писать сопроводительное письмо к документам

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

  • на фирменном бланке;
  • с указанием даты и регистрационного номера.

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

Раздел письма

Краткое описание

Пример

Вступление

Краткое содержание

О направлении ответа на претензию

Заголовок

Тема, определяющая его цель

Сопроводительное письмо передаваемых документов

Обращение

Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества

Уважаемый Иван Иванович!

Цель послания

Краткая формулировка

В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.

Основная часть

Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр.

По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении. Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.

Заключение

Перечень приложений. Вежливая подпись

Приложения:

  1. Договор поставки, количество листов.
  2. Товарная накладная, количество листов.
  3. Заказ-наряд, количество листов.
  4. Фото установленного баннера, количество листов.

Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.

ФИО и контакты исполнителя.

Пример сопроводительного письма к документам

Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам. Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение. Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

Материалы по теме

Образец сопроводительного письма о передаче документов. Бланк, разработанный для заполнения контрагентом:

Чего указывать не надо

Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должно давать оценку

Материалы по теме

происходящему, быть эмоциональным и содержать фразы, которые так или иначе могут обидеть получателя. Пример фраз, которые нельзя использовать, и варианты их замены:

Пример недопустимой формулировкиСледует писать
«Надеемся на скорую встречу»«Надеемся на дальнейшее сотрудничество»
«Приветствуем самого нашего любимого клиента»«Уважаемый Иван Иванович!»
«В ответ на Ваше вопиюще необоснованное требование»«В ответ на требование от 20.07.2017 №321Н»
«Считаем сделанную Вами оценку крайне безграмотной»«Направляем подтверждение сроков и качества»
«Специалисты Вашей компании плохо разобрались в вопросе»«Прошу ознакомиться с приложениями и предоставить ответ в установленные законодательством сроки»

Кто подписывает письмо

Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель. Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.

При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.


Образец сопроводительного письма о направлении документов

Бланк сопроводительного письма к документам

Правовые документы

бесплатных шаблонов сопроводительных писем (Попробовать) · Resume.io

Сопроводительное письмо к резюме

Существует причина, по которой сопроводительное письмо является одним из наиболее востребованных материалов для подачи заявки. Этот документ отлично подходит для выделения тех частей вашей карьеры, где резюме не хватает. Используя ваше сопроводительное письмо, чтобы выразить свой самый формирующий опыт, уникальные качества и страсть к должности, вы можете установить личную связь с работодателем, прежде чем вы когда-либо ступите в дверь.

Но хорошее письмо — это только половина рецепта идеального сопроводительного письма.Как и в случае с вашим резюме, вам понадобится профессиональное форматирование, чтобы представить себя безупречным кандидатом. Фактически, ваше сопроводительное письмо и шаблон резюме — это первое, что работодатель примет во внимание, когда начнет оценивать ваше приложение. Вот почему так важно произвести хорошее визуальное впечатление.

Один из самых простых и эффективных способов сделать это — сопоставить шаблон сопроводительного письма с шаблоном резюме. Согласование стилей документов может помочь вам создать свой собственный «личный бренд» — внешний вид, который будет одинаковым для всех материалов вашего приложения.Менеджеры по найму заметят время, которое вы потратили на хорошую презентацию, и сочтут вас кандидатом, серьезно относящимся к должности.

Проверьте бренд и изображение вашего потенциального работодателя, чтобы определить наиболее подходящий стиль шаблона для вашего сопроводительного письма и резюме.

Изменяйте стиль или размер шрифта, цветовую палитру или элементы дизайна в разных документах. Последовательность — ключ к успеху.

Так где же найти подходящие шаблоны для резюме и сопроводительного письма? Резюме.Коллекция высококачественных макетов io была разработана профессиональными графическими дизайнерами с учетом потребностей как соискателей, так и менеджеров по найму. С помощью наших простых в использовании инструментов для создания сопроводительного письма и резюме вы сможете настроить и персонализировать каждый шаблон в соответствии с вашими конкретными требованиями. Нужно подать заявку на другую должность? Просто войдите в систему и отредактируйте свой бесплатный шаблон (или выберите другой) столько раз, сколько захотите. С бесплатными шаблонами сопроводительных писем Resume.io, бесплатными образцами сопроводительных писем и бесплатными примерами написания резюме, получение должности вашей мечты, наконец, может быть без разочарований.

Что отличает лучший формат сопроводительного письма

Независимо от вашей отрасли или уровня опыта, есть несколько элементов дизайна, которые необходимы для правильного форматирования сопроводительного письма. Следуя этим общепринятым принципам, вы убедитесь, что работодатели могут быстро найти нужную информацию. Четкое и простое форматирование также побуждает менеджера по найму на самом деле прочитать содержание вашего письма. С помощью надежного шаблона вы произведете хорошее впечатление от начала до конца.

Совет эксперта

Обратите внимание на пустое пространство в шаблоне. Привлекательный макет содержит здоровый баланс пустого пространства и текста или других элементов дизайна. Это пространство может показаться «пустым», но на самом деле оно служит для облегчения чтения вашего документа.

Когда вы думаете о том, как выбрать бесплатный шаблон сопроводительного письма, рекомендуется выбрать тот, который дает вам наилучшие шансы на персонализацию. Пока наш конструктор обеспечивает оптимальную настройку, выбор шаблона, который уже отвечает некоторым вашим потребностям, может сэкономить ваше время и усилия.Давайте разберем некоторые из наиболее важных элементов дизайна сопроводительного письма и узнаем, как их выбрать и персонализировать.

Имя: Ваше имя является основным элементом заголовка сопроводительного письма, поэтому вы хотите, чтобы оно выделялось. Вы также можете сопоставить размер шрифта и стиль текста между заголовком сопроводительного письма и резюме, чтобы иметь больше шансов привлечь внимание менеджера по найму.

Должность: Если у вас есть четко определенная роль, было бы неплохо указать ее здесь.Это помогает заявить о вашем опыте и отличить вас от других кандидатов с похожими именами.

Контактная информация: Ваш номер телефона и адрес электронной почты необходимы для того, чтобы менеджер по найму мог связаться с вами с вопросами или назначить собеседование. Вы также можете включить свой LinkedIn или другую информацию из социальных сетей, если она имеет отношение к сфере деятельности и должности.

Почтовый адрес: Если вас просят отправить заявку по старинке, вы захотите указать актуальный почтовый адрес.При отправке сопроводительных писем онлайн достаточно вашей цифровой контактной информации.

Дата: Это помогает менеджеру по найму определить временные рамки для вашего приложения.

Приветствие: Личное приветствие может иметь большое значение в установлении позитивных отношений с работодателем. Обязательно используйте подходящее приветствие и фамилию менеджера по найму, если она у вас есть.

Введение: Начало сопроводительного письма должно привлечь внимание менеджера по найму и побудить его продолжить чтение.Обязательно сделайте вступление коротким и ярким.

Body: Этот раздел составляет основную часть вашего письма и позволяет вам погрузиться в некоторые из ваших самых впечатляющих достижений и впечатлений. Не забудьте указать положительный вклад, который вы могли бы сделать в этой новой компании.

Заключение: Завершите свое письмо, выразив свой энтузиазм по поводу должности и уважительно пригласив менеджера по найму связаться с вами.

Подпись: Выйдите профессиональным заключением, указав свои имя и фамилию.

10 лучших советов по форматированию сопроводительного письма

  1. Выберите шаблон, подходящий для вашей отрасли
  2. Решите, какое сообщение вы хотите, чтобы ваш макет передавал о себе
  3. Используйте цвет экономно и только если подходит для позиции
  4. Выберите профессиональные стили и размеры шрифтов
  5. Обратите внимание на баланс текста и белого пространства
  6. Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо передает нужную индивидуальность
  7. Выберите шаблон сопроводительного письма, соответствующий вашему резюме
  8. Сделайте свой текст кратким и легким для чтения
  9. Настройте шаблон в соответствии с вашими потребностями
  10. Выберите шаблон, который вам больше всего подходит!

Топ 5 хороших шаблонов сопроводительных писем

  1. Tokyo: Этот шаблон с ярким энергичным заголовком позволяет создать одно классное сопроводительное письмо.Выберите этот дизайн, если вы уверены, что потенциальный работодатель оценит ваш стильный подход и талант к творчеству. Если вам нужно заявить о себе, отправляйтесь в Токио.
  2. Дублин : Если вы ищете баланс между искрой и профессионализмом, загляните в Дублин. Гладкую боковую панель можно настроить на любой цвет, в зависимости от формальности позиции. Благодаря стильному минималистичному заголовку Дублин привлекает внимание, даже не прося об этом.
  3. Милан : этот шаблон гарантированно сохранит ваше сопроводительное письмо таким же модным, как и город, в честь которого оно названо.Простой заголовок гарантирует, что ваше имя выделяется отдельно, а на боковой панели достаточно места для вашей контактной информации и учетных записей в социальных сетях. Вы даже можете добавить немного цвета к шрифту — bellissimo!
  4. Сантьяго : Если пришло время заняться делом, не ищите ничего, кроме Сантьяго. В этом шаблоне нет суеты и много действий, в нем достаточно места для вашей личной информации и экспертных писем. Этот шаблон упрощает работу, поэтому все внимание сосредоточено на вас.
  5. Амстердам : Если вам нравится мода, в этом шаблоне есть все.Стильный квадратный заголовок позволяет заявить о себе, не отвлекаясь от текста. И точно так же, как каналы в одноименном городе, чистые линии этого шаблона разбивают страницу на аккуратные разделы.

Шаблон письма-заявления о приеме на работу

Ваше письмо-заявление о приеме на работу — один из лучших способов убедить работодателя в ваших уникальных навыках и качествах. Это также позволяет вам выделить личные качества, которые сделают вас наиболее подходящим для рабочей среды компании.Адаптация сопроводительного письма к уникальным потребностям каждого работодателя и объявления о вакансии — один из самых успешных способов провести собеседование. Получите больше советов экспертов о том, как написать лучшее сопроводительное письмо в этом общем руководстве .

Используйте правильное приветствие и фамилию менеджера по найму в приветствии вашего письма с заявлением о приеме на работу, чтобы установить личную связь.

Направьте свое письмо «тем, кого оно может касаться». Если у вас нет конкретного названия, укажите название компании и собирательное существительное, например «Команда по найму.”

Однако ваш текст — не единственное, что вам нужно настроить. Вы также должны убедиться, что ваш шаблон заявления о приеме на работу соответствует внешнему виду компании, в которую вы подаете заявление. Наш инструмент для создания сопроводительных писем позволяет легко выбрать идеальный шаблон письма-заявления о приеме на работу и настроить его в соответствии с вашими потребностями, что дает вам наилучшие шансы произвести отличное визуальное впечатление.

Бесплатный шаблон сопроводительного письма в формате Word / PDF

Независимо от того, меняете ли вы карьеру, меняете компанию или подаете заявку на свою первую должность с частичной занятостью, поиск работы может быть стрессовым.Вот почему наш бесплатный шаблон сопроводительного письма в формате Word / PDF разработан, чтобы облегчить вам жизнь и в кратчайшие сроки нанять вас. Вы также можете загрузить наш бесплатный шаблон сопроводительного письма для Документов Google, чтобы редактировать и отправлять документы было проще простого. В дополнение к нашему бесплатному шаблону сопроводительного письма в формате Word / PDF мы также предлагаем десятки бесплатных примеров руководств для широкого круга отраслей и профессий. Эти бесплатные образцы сопроводительных писем покажут вам, как написать документ, который идеально отражает ваши уникальные черты характера и взгляды и убеждает менеджера по найму в том, что вы подходите именно вам.

Что можно и чего нельзя делать при написании сопроводительного письма

  • Настройте письмо для каждой компании и должностной инструкции
  • Выберите шаблон, соответствующий должности и отрасли.
  • По возможности обратитесь к менеджеру по найму по имени
  • Создайте интригу и азарт в своем вступительном абзаце
  • Используйте профессиональный тон, соответствующий вашему опыту уровень
  • Обсудите личные качества и межличностные навыки, которые делают вас уникальным
  • Используйте короткие анекдоты, чтобы проиллюстрировать свою компетентность
  • Включите конкретные факты и цифры, чтобы подкрепить свои достижения
  • Объясните, какой вклад вы могли бы сделать этому новому работодателю
  • В конце уважительно пригласите менеджера по найму связаться с вами.
  • Используйте копипаст или общий бланк письма для каждого приложения
  • Пустое место с почтовым адресом, если не отправлено физическое письмо
  • Напишите о несвязанных или непрофессиональных хобби и занятиях
  • Бойтесь продемонстрировать свою индивидуальность в своем стиле письма
  • Говорите предположительно или слишком уверенно.
  • Включите конфиденциальную информацию о бывших работодателях или клиентах
  • Создать письмо длиннее одной страницы
  • Используйте размер шрифта за пределами диапазона 10–12 пунктов
  • Обсудите негативный опыт или дурно скажите о предыдущем работодателе
  • Переусердствуйте с использованием цветных или текстовых рисунков

Шаблон сопроводительного письма к резюме

Вы потратили время и силы на создание идеального резюме.Пришло время убедиться, что в сопроводительном письме к резюме уделяется такое же внимание деталям. Независимо от того, являетесь ли вы недавним выпускником или ветераном отрасли, наши шаблоны сопроводительных писем разработаны с учетом ваших потребностей. Наш инструмент для создания сопроводительного письма резюме позволяет вам настроить каждый шаблон и убедиться, что ваши самые сильные качества переходят со страницы. Протестируйте бесплатный шаблон сопроводительного письма CV или переключайтесь между несколькими, пока не найдете то, что подходит именно вам.

Совет эксперта

Загрузка сопроводительного письма в формате PDF — отличный способ убедиться, что создаваемое вами форматирование соответствует форматированию, которое видит менеджер по найму.Тип документа не меняется от компьютера к компьютеру, и он также лучше всего подходит для печати.

Современные шаблоны сопроводительных писем

Если вы работаете в прогрессивной и инновационной отрасли, традиционное сопроводительное письмо вам не подойдет. Вот почему мы разработали набор изящных вариантов, чтобы передать ваши уникальные способности в таких областях, как технологии, стартапы, маркетинг и дизайн. Если вам нужен молодой образ, наши бесплатные современные шаблоны сопроводительных писем подойдут именно вам.

Для этих шаблонов характерны жирные заголовки с яркими цветовыми палитрами и яркими шрифтами.Они обеспечивают оптимальное свободное пространство для чистого вида, при этом подчеркивая то, что действительно важно — ваши самые впечатляющие достижения и уникальную квалификацию.

Показать все современные шаблоны сопроводительных писем →

Профессиональные шаблоны сопроводительных писем

Если вы работаете в профессиональной сфере, то знаете, насколько важной может быть презентация. Нет смысла создавать высококачественное профессиональное резюме, если формат вашего сопроводительного письма не имеет идеального вида.Наши профессиональные шаблоны сопроводительных писем помогут вам сосредоточиться на передаче своего опыта — мы позаботимся о визуальных эффектах.

Эти бесплатные шаблоны имеют нейтральную цветовую палитру с мягкими ведущими линиями, чтобы создать привлекательный макет, не подавляя суть вашего письма. Наши профессиональные шаблоны сопроводительных писем особенно эффективны для формальных отраслей, таких как образование, администрация, медицина, юриспруденция и финансы.

Показать все профессиональные шаблоны сопроводительных писем →

Креативные шаблоны сопроводительных писем

Существуют определенные должности, на которых творчество не только рекомендуется, но и ожидается.Для таких ситуаций мы разработали линейку креативных шаблонов сопроводительных писем, которые идеально подходят для выражения вашей страсти и стремления к хорошему дизайну. Эти шаблоны предлагают правильный баланс текста и визуальных элементов, чтобы выделить ваше сопроводительное письмо из толпы.

Идеально подходят для соискателей в таких областях, как мода, медиа, фотография, кино, искусство и дизайн. Эти шаблоны предназначены для тех, кто не боится ярких цветов и элементов страницы, которые делают заявление. С нашими бесплатными креативными шаблонами сопроводительных писем вы можете быть уверены, что ваше сопроводительное письмо так же уникально, как и вы.

Показать все креативные шаблоны сопроводительных писем →

Простые шаблоны сопроводительных писем

Иногда лучше меньше, да лучше. Наша коллекция простых дизайнов не только проста в использовании, но и является реальным преимуществом в тех областях, где важнее всего высокие навыки. Объедините свое простое письмо-заявление о приеме на работу с нашими примерами простых сопроводительных писем, и вы получите выигрышную комбинацию.

Статья по теме

Как написать сопроводительное письмо — Руководство эксперта [2021]

Вот как именно вы можете написать сопроводительное письмо, которое выделится из толпы и поможет вам получить интервью.

Идеально подходит для недавних выпускников, старшеклассников и соискателей в таких областях, как строительство, розничная торговля, гостиничный бизнес, приготовление пищи, транспортировка и обслуживание, простое сопроводительное письмо для вашего резюме может существенно повлиять на эффективность вашего заявления о приеме на работу.

Показать все простые шаблоны сопроводительных писем →

Написание сопроводительных писем — The Writing Center — UW – Madison

Что такое сопроводительное письмо?

Чтобы быть рассмотренным практически на любую должность, вам нужно будет написать письмо-заявку.Такое письмо представляет вас, объясняет цель написания, выделяет некоторые из ваших опытов или навыков и просит о возможности лично встретиться с потенциальным работодателем.

Именно потому, что это письмо является вашим знакомством с работодателем и поскольку первое впечатление имеет значение, вам следует проявить большую осторожность, чтобы написать впечатляющее и эффективное письмо. Помните, что в письме рассказывается не только о ваших достижениях, но и о том, насколько эффективно вы можете общаться.

Соответствующее содержание, формат и тон писем-заявлений зависят от должности и личности заявителя.Таким образом, вы захотите попросить несколько человек (если возможно), которые имели опыт получения работы или приема на работу в вашей области, критиковать черновик вашего письма и предлагать предложения по его доработке.

Несмотря на различия в том, что представляет собой хорошее письмо-приложение, предложения на этих страницах применимы в целом.

Что включать в сопроводительное письмо

  • Постарайтесь ограничить свое письмо одной страницей. Будьте лаконичны.
  • Оцените потребности работодателя и свои навыки.Затем попробуйте сопоставить их в письме таким образом, чтобы это отвечало интересам работодателя.
  • Насколько это возможно, адаптируйте свое письмо к каждой вакансии. Продемонстрируйте, если возможно, некоторые знания об организации, в которую вы подаете заявку.
  • Пишите в зрелом, но ясном стиле; избегайте длинных и сложных предложений и абзацев; избегайте жаргона. Используйте глаголы действия и активный голос; передают уверенность, оптимизм и энтузиазм в сочетании с уважением и профессионализмом.
  • Проявите некоторую индивидуальность, но избегайте навязчивых, бесполезных или неортодоксальных писем. Начни быстро; сразу вызвать интерес. Для получения дополнительной информации см. Формат делового письма.
  • Расположите точки в логической последовательности; организуйте каждый абзац вокруг основной мысли.

Как оформить сопроводительное письмо

Ниже приведен один из возможных способов упорядочения содержания сопроводительного письма.

Вступительный параграф

Укажите, зачем вы пишете.

Установите контактную точку (реклама в определенном месте для конкретной должности; предложение конкретного человека, которое вы пишете): дайте краткое представление о том, кто вы (старший студент инженерного факультета в UW; недавняя докторская степень).Доктор исторических наук).

Пункты 2 (-3)

Выделите несколько наиболее важных моментов из прилагаемого резюме.

Пробудите любопытство читателя, упомянув моменты, которые могут быть важны для должности, которую вы ищете.

Покажите, насколько ваше образование и опыт соответствуют требованиям должности, и, подробно остановившись на нескольких моментах из вашего резюме, объясните, что вы могли бы внести в организацию.

(Ваше письмо должно дополнять, а не переформулировать ваше резюме.)

Заключительный абзац

Стрессовое действие. Вежливо попросите о собеседовании по усмотрению работодателя.

Укажите, какие дополнительные материалы отправляются под отдельной обложкой, и предложите предоставить дополнительную информацию (портфолио, образец письма, образец публикации, досье, запись для прослушивания) и объясните, как ее можно получить.

Поблагодарите читателя за его / ее внимание и укажите, что вы с нетерпением ждете ответа от него / нее.

Вопросы, которые помогут вам писать

  • Кто моя аудитория?
  • Какова моя цель?
  • Каковы цели и потребности моей аудитории?
  • Как я могу лучше всего выразить свою цель в соответствии с целями и потребностями моей аудитории?
  • Какие конкретные преимущества я могу предложить своей аудитории и как лучше всего их выразить?
  • Какие вступительные предложения и абзацы привлекут внимание моей аудитории положительно и побудят их прочитать дальше?
  • Как я могу поддерживать и усиливать интерес и желание читателя на протяжении всего письма?
  • Какие доказательства я могу представить своей аудитории?
  • Если к письму прилагается резюме, как мне лучше всего сделать так, чтобы письмо рекламировало резюме?
  • Какое заключительное предложение или абзац лучше всего убедит читателя в моих способностях и убедит его или ее связаться со мной для получения дополнительной информации?
  • Является ли письмо моим лучшим профессиональным усилием?
  • Потратил ли я достаточно времени на составление, редактирование и корректуру письма?

    * От Рональда Л.Краунич, Уильям Дж. Бауис. Резюме и письма с высоким уровнем воздействия. Вирджиния-Бич, Вирджиния: Impact Publications, 1982.

Как отформатировать сопроводительное письмо

  • Введите каждую букву отдельно или воспользуйтесь текстовым редактором.
  • Используйте высокосортную бумагу.
  • По возможности обращайтесь к каждому работодателю по имени и должности.
  • Каждая буква должна быть грамматически правильной, правильно пунктированной и написанной. Он также должен быть безупречно чистым и не содержать ошибок.Вычитайте внимательно!
  • Используйте обычную форму деловой переписки. Если вы не знаете, как это сделать, обратитесь за помощью в Центр письма.

Образцы сопроводительных писем

Примеры сильных сопроводительных писем — отличный способ понять, как этот совет может быть реализован. Мы собрали и аннотировали различные виды сопроводительных писем от разных категорий абитуриентов. Мы рекомендуем вам просмотреть эти письма и увидеть то, что, как мы отметили, особенно хорошо работает в этих реальных примерах.

  • Сопроводительное письмо Пример 1.
    Студент бакалавриата, подающий заявку на работу в ресторане.
  • Пример сопроводительного письма 2.
    Студент-второкурсник, подающий заявку на стажировку в некоммерческой политической организации.
  • Пример сопроводительного письма 3.
    Аспирант, подающий заявку на должность помощника по проекту в UW-Madison. Оригинальное объявление о вакансии на эту должность можно найти здесь.
  • Сопроводительное письмо Пример 4.
    Выпускник с английской литературой и испанским языком, имеющий двойную специализацию, подает заявку на работу помощником юриста в юридической фирме.

В дополнение к этим образцам сопроводительных писем вы можете найти ряд других примеров сопроводительных писем, часто относящихся к конкретной дисциплине, на этих ресурсах UW-Madison:

  • SuccessWorks разработал полезный ресурс с обзором сопроводительных писем. Он содержит разбивку по основным частям этого жанра, а также пример сопроводительного письма и резюме, все в ответ на включенное объявление о вакансии на должность в Совете Американского общества Америки. Все это находится здесь.
  • Юридическая школа UW-Madison имеет девять замечательных примеров сопроводительных писем для работы, связанной с законом. Они организованы в зависимости от того, насколько далеко заявители были в своей карьере в юридической школе (то есть L1, L2 и L3).
  • Центр карьеры педагогической школы предлагает здесь информацию о сопроводительных письмах, а также образцы сопроводительных писем для тех, кто подает заявление на должность учителя начальной школы.
  • У Школы экологии человека есть несколько образцов сопроводительных писем с соответствующими объявлениями о вакансиях.К ним относятся сопроводительные письма, написанные для получения должности как в некоммерческом, так и в розничном секторе. Вы можете найти эти примеры здесь.

Сопроводительные письма | SUNY Geneseo

Ниже вы найдете информацию о том, как писать сопроводительные письма и как их форматировать для определенных позиций. Если вы не знаете, с чего начать сопроводительное письмо, воспользуйтесь «Рабочим листом сопроводительного письма», чтобы понять формат. Затем обратитесь к шаблонам, чтобы начать писать свои собственные.

Ниже вы также найдете ответы на часто задаваемые вопросы, которые помогут вам составить сопроводительное письмо и ответить на любые ваши вопросы.

Не уверены, хорошо ли ваше сопроводительное письмо читается или выражает то, что вы пытаетесь передать? Зайдите в Департамент развития карьеры, чтобы наши наставники ознакомились с вашим сопроводительным письмом в часы приема у нас, или запишитесь на прием, позвонив в офис по телефону (585) 245-5721.

С резюме

Сопроводительное письмо всегда следует отправлять вместе с резюме. Поскольку резюме обычно читается первым, не повторяйте всю свою информацию в сопроводительном письме.Это тратит впустую место, которое следует выделить для объяснения вашей квалификации, а не для ее утверждения.

Длина

Сопроводительные письма не являются автобиографиями. Цель состоит в том, чтобы ваше письмо было достаточно коротким, чтобы поддержать интерес читателя и при этом лучше всего выразить вашу квалификацию. При этом его следует ограничить одной страницей.

Внешний вид

Внешний вид очень важен для создания первого впечатления.Не используйте резкие цвета, придерживайтесь черного. Отформатируйте письмо в виде абзаца. Разбейте его на 2–3 абзаца, чтобы было удобнее читать. Попросите кого-нибудь проверить ваше письмо на предмет ошибок, неудобных фраз и т. Д. Ваше письмо должно быть точным, привлекательным и безошибочным.

Язык

В отличие от резюме, используйте личные местоимения в сопроводительном письме, поскольку вы объясняете свою квалификацию. Кроме того, по возможности персонализируйте письмо. Например, упомяните название организации в теле письма вместо того, чтобы ссылаться на «вашу организацию».Обсуждая соответствующий опыт, полезно подумать не только о том, что вы сделали, но и о том, насколько хорошо вы это сделали.

Профессиональная печать / бумага

При печати используйте высококачественную высокосортную бумагу того же цвета, что и ваше резюме. При отправке в электронном виде также конвертируйте документ Word в PDF.

Адрес:

Ваше письмо должно быть направлено конкретному человеку и отражать правильное название этого человека.Уместно позвонить в отдел кадров организации, чтобы узнать правильное имя и должность. Если необходимо, обратитесь к званию человека, например. «Уважаемый директор по персоналу», не используйте «Уважаемый господин / госпожа».

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это хорошо составленное профессиональное письмо, прилагаемое к резюме. Это считается формальным общением, которое служит представлением вас и вашей квалификации потенциальному работодателю. Резюме часто читают перед письмом, поэтому цель состоит в том, чтобы побудить работодателя пригласить вас на собеседование.

Зачем он мне?

Сопроводительные письма пишутся, когда вы знаете, что вакансия существует, и вы хотите обратиться к вашим конкретным характеристикам, которые соответствуют вашим требованиям. Это расширение вашего резюме, которое дает возможность более подробно рассказать об определенных событиях, которые будут отличать вас от других соискателей. Другой тип сопроводительного письма — это письмо-запрос, в котором вы не знаете о каких-либо конкретных вакансиях, но хотите продемонстрировать свой интерес к возможностям, которые могут появиться у конкретного работодателя.

Должен ли я иметь более одного сопроводительного письма?

Да! Как и резюме, сопроводительные письма должны быть персонализированы для конкретной должности и организации, в которую вы подаете заявление. Сопроводительные письма дают вам возможность объяснить, почему вы лучший кандидат на эту должность. Вы захотите отразить разные качества и достижения в зависимости от приложения.

Какие есть ресурсы по развитию карьеры?

Ознакомьтесь с различными шаблонами сопроводительных писем и рабочим листом для начинающих, чтобы помочь в написании сопроводительного письма.

Что такое сопроводительное письмо? // Письменная лаборатория Purdue

Эта страница предоставлена ​​вам OWL в Университете Пердью. При печати этой страницы вы должны включить полное юридическое уведомление.

Авторские права © 1995-2018, Лаборатория письма и СОВ при Университете Пердью и Пердью. Все права защищены. Этот материал нельзя публиковать, воспроизводить, транслировать, переписывать или распространять без разрешения. Использование этого сайта означает принятие наших условий добросовестного использования.


Что такое сопроводительное письмо?

Резюме:

На этой странице представлено подробное руководство по написанию сопроводительных писем. Здесь вы найдете краткие ответы и списки того, что вам следует включить в сопроводительное письмо, как заказать и отформатировать такое письмо и что делать перед его отправкой.

Сопроводительное письмо знакомит вас и ваше резюме с потенциальными работодателями или организациями, к которым вы стремитесь присоединиться (некоммерческие, образовательные учреждения и т. Д.).Это первый документ, который видит работодатель, поэтому часто это первое впечатление, которое вы произведете. Воспользуйтесь этим важным первым впечатлением и подготовьте читателя к вашему заявлению, указав, почему вы пишете, почему вы подходите для работы и организации и когда вы с ним или с ней свяжетесь.

Сопроводительные письма не просто представляют ваше резюме. Важность сопроводительного письма также включает его способность:

  • Расскажите о своем опыте в формате, похожем на историю, который работает с информацией, содержащейся в вашем резюме.
  • Позвольте вам подробно рассказать о важном опыте / навыках и связать их с требованиями к работе
  • Покажите работодателю, что вы индивидуализируете (адаптируете) это заявление о приеме на работу
  • Предоставьте образец ваших письменных коммуникативных навыков

Следующие ресурсы представляют собой сборник советов и стратегий, которые помогут вам на протяжении всего написания сопроводительного письма.Пожалуйста, обратитесь к образцу сопроводительного письма для изображения готового продукта.

Удачи в написании!

Соискатели в Университете Пердью могут найти ценность в Википедии карьеры Purdue здесь.

Ниже приведены дополнительные ресурсы Purdue OWL, которые помогут вам написать сопроводительное письмо:

Рекомендации и образцы сопроводительного письма

Образцы сопроводительного письма

Образец сопроводительного письма с полной занятостью

Сопроводительное письмо о работе на полную ставку, образец 2

Образец сопроводительного письма для стажировки

Образец сопроводительного письма к стажировке 2

Цель сопроводительного письма

  • Цель сопроводительного письма — продемонстрировать работодателю, что вы хорошо подходите для его организации и должности, на которую претендуете.Думайте о своем сопроводительном письме как о способе «связать точки» между вашим резюме (прошлым) и описанием должности (будущим).
  • Расскажите о причинах вашего интереса, энтузиазма и квалификации для работы, помимо того, что указано в вашем резюме.
  • Помогите работодателю понять вашу мотивацию и познакомьте вас с вашей личностью и ценностями.

Начало работы

Перед тем, как начать писать, подумайте, проведите мозговой штурм и исследуйте информацию, которая войдет в ваше сопроводительное письмо.Вот несколько вопросов, на которые стоит обратить внимание:

  • Кому адресовать письмо? По возможности, ваше сопроводительное письмо должно быть адресовано определенному человеку.
  • Почему вам нужна работа?
  • Что вас больше всего волнует в этой возможности?
  • Каковы основные ценности и миссия организации? Как они себя продают? Какой язык они используют?
  • Что делает вас подходящим для этой работы и организации?
  • Когда вы продемонстрировали каждый из основных навыков, квалификаций и качеств, которые ищет работодатель?
  • Поставьте себя на место работодателя: кто является идеальным кандидатом? Какие два или три основных навыка, квалификации и качества ищет работодатель для этой должности?

Написание письма

Вводный абзац

Предоставьте краткое введение, которое включает название должности и широкое изложение вашего интереса к должности.Ваш вводный абзац должен познакомить работодателя с тем, почему вы подходите, и какие навыки лучше всего подходят вам для работы. Здесь также можно упомянуть, где вы узнали об этой возможности.


Основная часть абзаца (ов)

Квалификация: Используйте активный язык, чтобы продемонстрировать два или три основных навыка, квалификации или качеств, которые работодатель ищет для этой должности. Поделитесь своим связанным опытом и объясните их отношение к должности.Расскажите подробнее о приобретенных навыках. Не копируйте и не вставляйте из своего резюме. Этот абзац дает вам возможность рассказать новую и более глубокую историю, выходящую за рамки того, что работодатель читает в вашем резюме.

Определение вашего интереса и соответствия: Сообщите о своем интересе и энтузиазме в отношении должности и организации. Обсудите, почему вы конкретно хотите работать на этого работодателя и что будет уникальным в этой организации и / или роли для вас.Как ваши интересы, увлечения или желаемые навыки связаны с этой возможностью?


Последний абзац

Это краткое заключение, в котором вы можете еще раз выразить свое волнение по поводу применения или резюмировать некоторые личные характеристики (мягкие навыки), которые вы привносите в работу. В заключение поблагодарите вас и укажите свою контактную информацию.

* ПРИМЕЧАНИЕ. Требования к сопроводительному письму могут различаться в зависимости от отрасли. Для получения дополнительной информации обратитесь к своему консультанту по вопросам карьеры.

Контрольный список

Ваше сопроводительное письмо …

☐ Соответствует вашему резюме? (тот же заголовок, шрифт, поля)

☐ Простой чистый шрифт (Times, Arial, Garamond)

☐ Шрифт 10–12 пт

☐ 0,5 к 1 на полях

☐ Без ошибок (грамматика и орфография)?

☐ Лаконично?

☐ С учетом того типа (ов) возможностей, которые вы ищете?


Сопроводительное письмо…

☐ Поделитесь своим энтузиазмом по поводу этой возможности?

☐ Выходите за рамки того, что указано в вашем резюме?

☐ Включите разнообразную структуру предложений (не начинайте каждое предложение с I)

Ваш путеводитель по резюме и сопроводительным письмам

Поделиться в социальных сетях

Примечание BestColleges о поиске работы после COVID-19

Вспышка коронавируса затронула все сферы жизни студентов.Помимо непосредственного воздействия закрытия кампуса и отмены программ, студенты также сталкиваются с быстро меняющимся рынком труда, поскольку они планируют окончить учебу и жить после колледжа.

Наше руководство по поиску работы поможет вам оставаться организованным и сосредоточиться на важных задачах по поиску работы в это отвлекающее и трудное время.

Мы также работаем над предоставлением студентам информации и ресурсов о влиянии коронавируса на жизнь студентов.Прочтите наши последние ресурсы по коронавирусу для студентов.

Мы рекомендуем студентам обращаться в центры карьеры и службы занятости своего колледжа или университета. Многие службы перешли в онлайн, поскольку школы работают, чтобы поддержать учащихся в это трудное время.

Ваш путеводитель по резюме и сопроводительным письмам

Даже на рынке соискателей трудоустройство может стать проблемой для самых опытных профессионалов. Большая часть трудностей возникает из-за огромного количества заявок, которые компании получают на одну должность.Сайт вакансий Glassdoor сообщает, что в среднем на корпоративную вакансию приходится не менее 250 кандидатов.

Чтобы выделиться из пула соискателей с такой же квалификацией, кандидаты должны иметь впечатляющие резюме и сопроводительные письма — инструменты для создания хорошего первого впечатления. В лучших резюме / сопроводительных письмах подробно описывается квалификация кандидата, а также передаются личные характеристики, демонстрирующие понимание культуры компании и способность сотрудничать с коллегами и руководителями.

Исследование, проведенное исследовательской организацией The Ladders, показывает, что координаторы по найму тратят в среднем шесть секунд на просмотр резюме, прежде чем принять решение. Кандидатам, которые хотят добиться максимальной отдачи от своего резюме и сопроводительного письма, следует сосредоточиться на иерархии информации, разместив наверху наиболее актуальные навыки и опыт и используя правильное форматирование, чтобы направить взгляд читателя на эти элементы.

Хотя кандидаты должны подавать творческие заявки, которые выделяют их из пула кандидатов, они также должны соблюдать профессиональные стандарты своей области.Это тонкая грань. Следующее руководство подробно описывает содержание и рекомендации по форматированию резюме и сопроводительных писем, а также дает представление о процессе редактирования.

В чем разница между резюме и резюме?

CV означает «curriculum vitae», что в переводе с латыни означает «жизненный путь». С другой стороны, «резюме» по-французски означает «резюме». Соискатели подают эти документы вместе с другими материалами для прохождения собеседования. Информация, которую они содержат, должна отражать лучшие навыки и опыт кандидата, с акцентом на то, как эти качества делают его идеальным человеком для данной должности.Хотя некоторые компании и организации используют термины «резюме» и «резюме» как синонимы, между этими двумя терминами существуют значительные различия.

Резюме и резюме различаются по длине: первые составляют от 1-2 страниц, а вторые обычно превышают две страницы. Длина связана с содержанием. Резюме короткое, потому что оно должно содержать только академическую историю, профессиональную историю и демонстрируемые навыки, относящиеся к должности. В резюме содержится более подробная информация, поскольку в нем отражены полные академические данные профессионала, включая его образование, исследовательский опыт, публикации и официальные похвалы.

Как правило, кандидаты подают резюме для некоммерческой, общественной или промышленной работы. Они предоставляют резюме при подаче заявления на академическую карьеру, стипендии и гранты. Эти различия преимущественно существуют в США и Канаде. Азиатские, европейские и африканские компании работают по определенным стандартам, которые соискатели должны подтвердить перед отправкой материалов заявки.

1. Ознакомьтесь с образцами резюме и сопроводительных писем

Соискателям работы часто бывает сложно составить связное резюме и сопроводительное письмо, и этот процесс становится еще более трудным, если им приходится смотреть на пустую страницу.К счастью, онлайн-образцы изобилуют и представляют собой отправную точку, которую кандидаты могут использовать для быстрого запуска своих собственных приложений. Сайты со списком вакансий и профессиональные сетевые сайты, такие как Indeed, Monster и LinkedIn, предлагают образцы резюме и сопроводительных писем для всех областей карьеры. Кроме того, студенты колледжей могут обратиться в центр карьеры своего университета за примерами эффективных материалов для приложений. Кандидатам также следует попросить своих знакомых (например, коллег или коллег по профессиональным ассоциациям) предоставить образцы успешного резюме / сопроводительного письма.

Шаблоны

полезны, чтобы помочь соискателям наглядно представить основные структуры резюме и сопроводительных писем и изложить свою собственную квалификацию таким образом, чтобы лучше всего подчеркнуть их сильные стороны. В следующем разделе этого руководства рассматривается форматирование.

Шаблоны резюме / сопроводительного письма также дают соискателям хорошее понимание отраслевой терминологии. Рекрутеры часто ищут эти термины, потому что они указывают на практический опыт потенциального клиента в данной области. Использование правильного языка также может помочь в соблюдении стандартов системы отслеживания заявителей компании.В конечном итоге шаблоны помогают соискателям убедительно отображать информацию. Профессионалы все же должны находить время, чтобы персонализировать свои резюме и сопроводительные письма в соответствии со спецификациями отдельных должностей.

2. Изучите параметры форматирования

После того, как соискатели изучат доступные типы резюме и резюме, они должны выбрать форматы, соответствующие как их квалификации, так и занимаемой должности. В лучшем случае эти типы документов предлагают гибкие рамки, которые позволяют профессионалам выделиться среди других увлеченных соискателей.В худшем — костыль. Чрезмерная зависимость от определенного формата или шаблона может привести к созданию универсального приложения, от которого рекрутеры быстро откажутся.

Специалисты должны убедиться, что резюме и резюме отражают их уникальные навыки и опыт, сохраняя при этом единообразную визуальную привлекательность. В целом резюме предлагают больше вариативности по структуре и содержанию, чем резюме. В следующих разделах рассматриваются резюме и форматы резюме, а также различия между этими двумя документами.

Резюме

Существуют три основных формата резюме: хронологический (или обратный хронологический), функциональный (или основанный на навыках) и комбинированный (или гибридный).В этом разделе рассматриваются сильные и слабые стороны каждого типа, включая их основные цели и наиболее подходящие условия. Как всегда, соискатели должны найти время, чтобы адаптировать свое резюме к каждой должности. Работодатели ценят персонализированные приложения, потому что они отражают этические ценности и профессиональное творчество.

Хронологический

Хронологическое резюме подчеркивает опыт и лучше всего подходит соискателям с актуальным и непрерывным стажем работы. Кандидаты обычно сначала указывают свою последнюю (или текущую) работу, а затем предыдущие должности в обратном хронологическом порядке.На каждой должности должно быть около пяти пунктов с описанием обязанностей и, что более важно, достижений, связанных с каждой должностью. Писатели должны сосредоточиться на глаголах действия и измеримых достижениях. Самый распространенный формат, хронологическое резюме, мгновенно узнаваемо рекрутерами и очень помогает соискателям обходить программное обеспечение для отслеживания и фильтрации.

Функциональный

В функциональном резюме особое внимание уделяется навыкам, а не опыту, что делает его отличным форматом для недавних выпускников колледжей, лиц, сменивших карьеру, переходных военных и профессионалов с пробелами в истории работы.Здесь резюме начинается с личного утверждения, в котором резюмируются соответствующие навыки, которые следуют ниже. Хотя кандидаты часто обладают ценными мягкими навыками, они должны отдавать приоритет твердым компетенциям, таким как владение компьютерными приложениями и программным обеспечением для анализа данных. Соискатели предоставляют краткий список опыта работы внизу страницы с указанием своих академических данных.

Комбинация

Как следует из названия, этот формат резюме сочетает в себе историю работы и соответствующие навыки для создания гибкого документа, подходящего для профессионалов с большим опытом работы в своей отрасли.Как и функциональное резюме, комбинированный документ начинается с подробного раздела навыков. Ниже приводится история занятости в обратном хронологическом порядке. Кандидаты должны убедиться, что должности, которые они перечисляют, свидетельствуют об их практических навыках, подкрепленных поддающимися количественной оценке успехами. Сценаристы обычно считают, что составить комбинированное резюме сложнее всего, поскольку оно содержит очень много элементов. Чтобы упростить процесс, профессионалы должны включать в себя только те навыки и должности, которые напрямую связаны с работой, которую они ищут.

Сопроводительное письмо

Как и резюме, сопроводительное письмо предлагает работодателю подробную информацию о том, как продемонстрированные навыки кандидата, его уникальный опыт и достижения делают его лучшим кандидатом на эту работу. Однако, в отличие от резюме, сопроводительные письма действуют в строгом формате, которому должны следовать соискатели. Это единообразие позволяет рекрутерам быстро определять ключевые элементы (или их отсутствие) для эффективного принятия решений о проверке.

Заголовок

Заголовок содержит контактную информацию как соискателя, так и компании.Кандидат должен убедиться, что они четко разделяют эти элементы, либо центрируя информацию, либо помещая каждый элемент на новой строке.

  • Ваша контактная информация: В этом разделе указаны полное имя отправителя, адрес электронной почты, номер телефона и почтовый адрес. Кроме того, кандидаты обычно используют этот раздел для предоставления ссылок на профили в социальных сетях, в частности, в LinkedIn.
  • Дата: Здесь заявители указывают дату отправки сопроводительного письма.Дата должна быть отделена от контактной информации отправителя и получателя.
  • Контактная информация получателя: Если кандидат планирует отправить бумажные копии своего сопроводительного письма, они должны включать имя рекрутера или сотрудника отдела кадров и официальный адрес компании. Эта информация не является обязательной для онлайн-сопроводительных писем.
Введение

Введение содержит стандартное приветствие, например «Уважаемый», за которым следует имя менеджера по найму или руководителя отдела и заканчивается запятой или двоеточием.Соискатели обычно могут найти правильное имя получателя, выполнив поиск на веб-сайте компании или связавшись с фронт-офисом.

Тело

Сопроводительное письмо дает соискателям 2–3 абзаца, чтобы не только подробно описать профессиональную квалификацию, но и выделить себя среди других соискателей. Поэтому писателям важно работать осознанно и лаконично. Первый абзац должен отражать намерение кандидата подать заявку, в частности, со ссылкой на компанию и должность, о которой идет речь.Второй (а иногда и третий) абзац должен углубляться в соответствующие навыки, квалификацию и карьерный опыт профессионала.

Вывод

Связав потребности компании с навыками соискателя, заключительный абзац подчеркивает причины, по которым соискатель представляет лучшего кандидата на должность с точки зрения как профессиональных достижений, так и личных характеристик. Заключение должно отражать энтузиазм соискателя и его готовность более подробно обсудить свою квалификацию.

Подпись

Поскольку резюме — это форма профессиональной переписки, кандидаты должны подписаться с официальным завершением, например «С уважением», «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Завершающим элементом резюме является подпись заявителя.

3. Важные элементы, которые необходимо включить

настроек для каждого заявления о приеме на работу

Компаниям нужны сотрудники, которые демонстрируют этические ценности и страсть к отрасли, и это начинается с индивидуальных материалов для приложений.Хотя шаблоны резюме и сопроводительного письма являются хорошей отправной точкой, соискатели должны адаптировать каждый документ к индивидуальной должности. Это означает настройку цели и достижений в карьере. Подготовка этих документов также предполагает выход за рамки должностной инструкции. Проведя исследование компании, соискатели могут эффективно рассказать об общей философии работодателя, культуре рабочего места и организационных целях в своем резюме и в сопроводительном письме.

Ключевые слова из описания вакансии

Включая ключевые слова в свои резюме и сопроводительные письма, кандидаты демонстрируют, что они идут в ногу со стандартами и изменениями в отрасли.Профессионалы могут найти эти термины в описаниях должностей. Им также следует заглянуть на сайт компании за дополнительной терминологией. Включение ключевых слов также позволяет кандидатам соответствовать критериям систем отслеживания кандидатов. Кроме того, использование правильных терминов помогает соискателям найти больше совпадений в таких интернет-базах данных, как Glassdoor, Indeed и LinkedIn.

Квантификаторы достижений

Вместо того, чтобы просто рассказывать потенциальному работодателю о своих достижениях, соискатели могут укрепить свой авторитет, предоставив поддающиеся количественной оценке данные.Это означает включение данных, которые отображают успешные проекты их текущих / бывших компаний, годовой рост их компании и то, как кандидат способствовал этим достижениям. Чтобы облегчить будущие заявления о приеме на работу, профессионалы должны вести подробный список или таблицу профессиональных показателей и достижений.

4. Корректура

Поскольку рекрутеры читают огромное количество заявлений о приеме на работу, малейшие грамматические, орфографические или форматирующие ошибки могут привести к полному увольнению кандидата.Поэтому профессионалы должны внимательно проверять свои документы. Этот процесс включает в себя распечатку их работы, чтение ее вслух (несколько раз вперед и назад) и привлечение помощи к друзьям и семье. Писатели должны обращать внимание на распространенные ошибки, проверяя неправильные имена работодателей, должности, контактную информацию, сокращения, притяжательные термины, времена глаголов и выбор слов. Даже незначительные ошибки могут свидетельствовать о недостаточной тщательности со стороны соискателя.

Что можно и нельзя

До Не надо
  • Персонализируйте резюме и сопроводительное письмо для каждого приложения
  • Проведите тщательное исследование позиции и компании
  • Предоставьте подробную, но краткую информацию
  • Корректура грамматики, орфографии и содержания
  • Используйте слабые глаголы, общие фразы, клише или жаргон
  • Включите слишком много цветов, изображений или сложных / непоследовательных дизайнов форматирования
  • Лгать или иным образом предоставлять недостоверную информацию

Руководство по сопроводительному письму — Набор инструментов для карьеры

Зачем писать сопроводительное письмо?

Специальное сопроводительное письмо сопровождает ваше резюме, чтобы представиться и продемонстрировать свою уникальную квалификацию для должности, на которую вы претендуете.Сопроводительные письма повышают ценность резюме, демонстрируя вашу приверженность и энтузиазм, демонстрируя ваши письменные и коммуникативные навыки, обращаясь к уникальной профессиональной квалификации и формулируя, почему вы хорошо подходите для организации.

Схема сопроводительного письма

  1. Заголовок письма :
    1. Совместите то же, что указано в вашем резюме
    2. Удалить заголовок письма, если сопроводительное письмо находится в форме электронной почты
  2. Обращение к конкретному менеджеру по найму
  3. Пункт I : На что вы подаете заявку и почему эта компания?
  4. Параграф II : Что дает вам уникальную квалификацию для этой должности?
  5. Параграф III : Что читателю делать дальше?
  6. Ваше имя + подпись

Сопроводительное письмо Советы

А.Сделайте свое исследование

Исследование команды, организации и отрасли демонстрирует интерес и усердие. Используйте веб-сайт компании, LinkedIn и / или пройдите информационное интервью с сотрудником, чтобы получить представление о культуре компании и прояснить позицию.

Это можно сделать по :

  • Направление письма конкретному менеджеру по найму.
  • Выражение 2–3 интересных вам фактов о сфере деятельности, организации и команде.
  • Демонстрирует понимание позиции.

B. Ясно продемонстрируйте, почему вы хорошо подходите

Ваше резюме уже должно четко демонстрировать ваши навыки и давать обзор вашего опыта — так что защитите место в своем сопроводительном письме, чтобы предложить более глубокую связь с и понимание того, как вы уникальным образом впишетесь в их организацию. Это включает в себя навыки, которые напрямую связаны с должностью, на которую вы претендуете, а также все, что они должны знать о вас, что не указано в резюме.

Это можно сделать по :

  • Расскажите конкретную историю или пример того, как вы использовали ключевые навыки, для которых они набирают сотрудников.

C. Используйте ключевые слова из описания вакансии

Обязательно используйте ту же формулировку, которую работодатель использовал в объявлении о вакансии. Не зря они выбрали конкретные навыки и задачи.

D. Призыв к действию

В последних предложениях вашего письма должно быть четко сформулировано, что вы хотите сделать дальше — вы хотите назначить собеседование.Вступите в этот вопрос, поблагодарив их за время, которое они потратили на чтение письма и резюме.

E. Сеть и дальнейшие действия: приступить к работе

Многие люди совершают ошибку, отправляя резюме и сопроводительное письмо, а затем ждут ответа. Помните, что резюме и сопроводительные письма являются частью вашего набора инструментов. Однако они не дают вам работу.

.

Comments

No comments yet. Why don’t you start the discussion?

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *