Пример резюме секретарь резюме: Образец резюме секретаря — примеры заполнения анкет и резюме

Содержание

Образец резюме секретаря-рефернента | Резюме | образцы, советы, как составить резюме

Фамилия Имя Отчество

Год рождения: 1985 Место проживания: Киев, ул. Соискателей 12, кв. 45 Телефон: тел. 777-7777 E-mail: [email protected] Минимальный уровень заработной платы: 600$ Цель: получение должности секретарь-референт Образование: 2002 — 2007 – Харьковский гуманитарный университет «Народная украинская академия», факультет: референт-переводчик, специальность: перевод Опыт профессиональной и трудовой деятельности: 2008 – наст.вр. – «…», секретарь-референт Должностные обязанности:
  • прием и распределение телефонных звонков
  • работа с оргтехникой
  • организация деятельности офиса
  • учет и контроль оформления документации, идущей на подпись руководителю
  • составление деловых документов
  • перевод деловой документации, рекламных брошюр, технических характеристик
  • организация переговоров с клиентами компании
  • встреча VIP-гостей
  • обеспечение приятной и комфортной рабочей атмосферы
2007 — 2008 – «…», секретарь-референт Должностные обязанности:
  • работа с текущей документацией
  • контроль рабочей дисциплины сотрудников
  • выполнение поручений руководителя
  • обеспечение офиса канцтоварами
  • заказ билетов и гостиниц
  • обеспечение бесперебойной работы офиса
  • получение и отправка документации по регионам
  • приём звонков, факсов и электронной почты
  • оформление командировок
  • составление приказов для руководителя и его заместителей, протоколов различных заседаний
  • ведение переписки: внешней и внутренней
2006 – 2007 – «…», мерчандайзер Должностные обязанности:
  • выкладка товара на полках в магазинах
  • месячные отчёты о проделанной работе
  • стажировка работников на данную должность
  • контроль за оборудованием и рекламными материалами
  • коммуникации с персоналом магазинов (управляющие, менеджеры, товароведы, продавцы)
Знания и навыки:
  • языки: русский, украинский, английский – базовый
  • компьютерная грамотность: Word, Ехсе1, АСD Sее, Internet, Оutlооk Ехрress и т. д.
  • набор текста со скоростью 305 зн./м – русская клавиатура, 263 зн/м – английская
  • знакома с делопроизводством, деловой документацией
Личностные качества: умение планировать и организовывать работу, оперативность, хорошая память, отличная дикция(умение убеждать и уговаривать), коммуникабельность, ответственность, легкообучаемость, исполнительность, обязательность, презентабельная внешность, активная жизненная позиция, стремление к профессиональному и личному росту

Резюме секретаря — Образец: как составить резюме секретаря

Как вы думаете: Что обязательно должно быть в резюме или прилагаться к нему?Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

Мнение эксперта

Наталья Молчанова

Менеджер по подбору персонала

Секретарь – это правая рука любого управляющего организацией, поскольку от него зависит эффективная деятельность компании.

В обязанности секретаря входит:

  • оформление исоставление деловой документации,
  • выполнение требований напрямую от начальника,
  • решение любых организационных вопросов.

Большие требования оправдываются перспективой карьерного роста, поскольку нередки случаи, когда в дальнейшем такие секретари получали должности менеджеров или даже директоров.

  • Труд секретаря делопроизводителя сводится к приёму корреспонденции, разговоры с клиентами в телефонном режиме, организация совещаний и делопроизводство.
  • Секретарь на ресепшн – принимает посетителей и гостей, сервисное сопровождение процессов переговоров, общение по телефону, факсу и почте с клиентами.
  • Обязанности секретаря администратора – эффективная организация взаимодействия работников всего офиса, поддержание контроля и порядка в рабочем помещении, принятие участия в разработке бизнес проектов, организация работы на основе современных технологий и техник, соответствие безопасным условиям работы.
  • Задачи личного секретаря – находится всегда в курсе всех важнейших событий и мероприятий, разрабатывать график проведения тех или иных организаций, выполнение большинства личной работы руководителя, освобождая его от многих обязанностей, а сами условия обговариваются уже лично.
  • Секретарь судебного заседания чаще всего привязывается к одному конкретному судье. Такой человек выполняет письменную документальную работу, а также принимает участие в судебных процессах. Основной задачей является подготовка материала для судебного дела, а для этого приходится: архивировать документацию и передавать её в канцелярию, соответствовать стандарту законодательства страны, вести протолок судебного заседания, рассылать повестки и вызывать лица участвующие в деле. Предъявляемые требования к этой должности довольно высокие: иметь высшее юридическое образование, стаж работы не менее двух лет, умелый пользователь персонального компьютера.
  • Пресс секретарь – занимается поиском и подборкой сотрудников для пресс центра, представляет бренд, подготавливает актуальные и интересные новости, информацию, презентации. Основная часть его деятельности приходится на общение с СМИ.
  • Секретарь с интимным сопровождением (услугами) – это идеально сочетание любовницы и сотрудницы, что делает её максимально полезной во всех повседневных делах делового человека.
  • Вакансия секретаря помощника подразумевает распределение должностных обязанностей между сотрудниками, поддержание чистоты и порядка, организация приёма посетителей, личная подготовка самых важных и трудных документов, докладывать руководителю компании о выполненных работах.
  • Должность секретаря руководителя требует выполнения таких обязанностей как: приём на рассмотрение руководителем его корреспонденции, ведёт делопроизводство, собирает и подготавливает на компьютере информацию касательно принятия важных решений, готовит все бумаги для начальника.

Устроиться на работу в офис можно в качестве секретаря помощника, если ваши соответствуют этим:

  • среднее ,
  • знание ,
  • знание делопроизводства
  • иногда требуется .

Образец готового резюме

На должность секретаря

Фамилия Имя Отчество

  • Дата рождения:
  • Семейное положение:
  • Домашний адрес:
  • Контактный телефон:
  • Эл.
    Почта:

Цель:   занять вакансию секретарь
  • 5 лет успешной работы секретарем.
  • Приятная, привлекательная внешность.
  • Хорошая память и дикция.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Организаторские способности.
  • Наличие рекомендательных писем.

Достижения и навыки

  • Оптимизация электронного документооборота, позволившая сократить временные затраты.
  • Владею техникой слепой печати.
  • Скорость набора текста 310 знаков в минуту (русская раскладка), 285 знаков в минуту (английская раскладка).
  • На переговорах выполняла функции секретаря-переводчика.

Образование

2004-2009 гг. Хмельницкий национальный университет. Факультет иностранных языков. Специальность референт-переводчик английского языка. Во время учебы стажировалась в Англии. Работала волонтером.

Дополнительное образование

2011 г. Тренинг “Школа секретаря-референта”.   Бизнец центр “Малби”. г. Харьков.

2012 г. Учебный курс “Секретарское дело с использованием ПК”.

2014 г. Учебный курс по ведению делопроизводства.

Опыт работы

2012-2015 гг. ООО “Директ”. Секретарь-референт.

  • Делопроизводство, документооборот.
  • Планирование графика работы руководителя.
  • Ознакомление сотрудников с распоряжениями.
  • Прием посетителей.
  • Организация командировок руководителя.
  • Визовая поддержка руководителей и сотрудников офиса.

2009-2011 гг. Компания “Деловой мир”. Секретарь.

  • Прием и распределение телефонных звонков.
  • Подготовка деловых документов на подпись руководителю.
  • Организация документооборота.
  • Перевод документации,  в том числе и технической.
  • Организация переговоров, встреч, ведение протоколов.

Личные качества и черты характера

  • коммуникабельность (работа с посетителями, руководством),
  • исполнительность (во время внести изменения в график руководителя),
  • ответственность (организация переговоров, прием VIP гостей),
  • психологическая стрессоустойчивость,
  • пунктуальность,
  • доброжелательность.

Дополнительная информация

  • Продвинутый пользователь ПК.
  • Знание офисной оргтехники и мини АТС.

Знания иностранных языков: свободно владею русским, украинским, английским, немецким, польским.  Технический французский и итальянский.

Примеры резюме

Работу секретаря референта принято принимать за обложку организации, поскольку этот человек встречает гостей, общается с клиентами в живую и по телефону, отвечает на их письма. Ничего удивительного, что такая должность требует огромной собранности, организованности, коммуникабельности и гостеприимности.

Скачать резюме секретаря

Рейтинг автора

Автор статьи

Директор кадрового агентства

Написано статей

Образец резюме секретаря

Должностные обязанности и навыки секретаря, которые Вы можете указать при составлении резюме:

— Координация и обеспечение работы офиса
— Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя

— Общее делопроизводство
— Ведение электронного документооборота
— Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия
— Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
— Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись
— Приём поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
— Организация проведения телефонных переговоров руководителя
— Передача и приёмка информации по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограмм
— Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя
— Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем- Организация командировок руководителя
— Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса
— Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
— Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и аспоряжений
— Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями
— Печать по указанию руководителя служебных материалов
— Организация приема посетителей
— Прием посетителей, заказ пропусков

Резюме


секретаря

………………………………………………………………………………………………………
(ф.и.о полностью)

 Дата рождения: «…..» ………………….. …….……. г.

 Гражданство: ……………………………………………

 Телефон: …………………………………….…………..

 Эл. почта: ……………………………………………….

Семейное положение: …………………..……………………………………………………………
(женат / не женат / дети)

Желаемый график работы: …………………………………………………………………………
(полный / неполный рабочий день)

Цель: ……………………………………………………………………………………………….
(соискание должности секретаря)

Образование……………………………………………………………………………………….
(годы учебы, наименование учебного заведения)

Специальность: ……………………………………………………………………………………

Опыт работы

1 ….…………………………………………………………………………………………………
(период работы, наименование организации)

Должность: ………………………………………………………………………………………..

Должностные обязанности:

………………………………………………………………………………………………………

2 ….…………………………………………………………………………………………………
(период работы, наименование организации)

Должность: ………………………………………………………………………………………..

Должностные обязанности:

………………………………………………………………………………………………………

3 …. …………………………………………………………………………………………………
(период работы, наименование организации)

Должность: ………………………………………………………………………………………..

Должностные обязанности:

………………………………………………………………………………………………………

4. Профессиональные навыки и знания

..….…………………………………………………………………………………………………
(знание основ делопроизводства, правила делового общения, уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, грамотная устная и письменная речь, владение оргтехникой, мини АТС, знание основ административного права и законодательства о труде)

5. Знание иностранных языков …………………………………..…………………………………..
(язык — технический уровень / базовый уровень / свободно)

6. Прочее ………………………………………………………………………………………………
(исполнительность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, доброжелательность, отсутствие вредных привычек)

………………………………….
(подпись)

«……»…………………. .20…..г.

Образец резюме секретаря Образцы формы бланки формуляры документов

Главная Образцы формы бланки формуляры документов

Судья выстраивает ощущения о заявителе, что вложил свои доводы, воспринимая заявление и его содержание. В процессе заявление это заменитель характера подписавшегося. Это бывает архи ответственнымв местах, когда выход формируется от интеллектуального убеждения. Сложить сложный шаблон у адвоката стоит хороших средств. Потому что это квалифицированный труд, не возможный без знаний.

Секретарь является доверенным лицом руководителя и именно от его умений и навыков зависит, как будет организован рабочий день. Встречи, переговоры, совещания – все это не только надо внести в расписание, но, и вовремя напоминать начальству о запланированных мероприятиях. Потенциальные работодатели, рассматривая образец резюме секретаря очередного претендента на вакансию, обращают внимание и на наличие рекомендаций.

Требования к образцу резюме на должность секретаря

Позитивные отзывы предыдущих работодателей существенно повысят шансы на успех соискателя. Кроме того, на собеседовании внимание обращается не только на образец резюме секретаря-референта (делопроизводителя), но, еще и на внешний вид его владельца и манеры поведения. Это связано с тем, что секретарь является лицом фирмы и человеком, который встречает посетителей, деловых партнеров, а значит, формирует первое впечатление об организации.

При подаче на вакансию секретаря руководителя образца резюме, в указанный документ можно внести информацию об опыте по организации встреч, совещаний, умении работать с большими объемами документов, обработке корреспонденции. Чтобы получить психологический портрет претендента, работодатели зачастую прибегают к разнообразным тестам, результаты которых, впоследствии, интерпретируются штатным психологом.

Образец резюме секретаря

Подготовить документ можно самостоятельно либо скачать резюме образец секретаря на нашем сайте и заполнить его. Информацию следует подавать кратко и исчерпывающе одновременно. Конкретизировать отдельные положения можно во время собеседования.

Образец резюме секретаря состоит из пунктов, в которых указывается:

• ФИО, дата рождение, семенное положение;

• контактные данные;

• название должности, которую желает занять соискатель;

• информация о предыдущих местах работы. Необходимо указать период работы, наименование организации, должность и функции, которые были вменены согласно должностной инструкции;

• успехи, которые лицом были достигнуты в процессе трудовой деятельности;

• рекомендации. Чтобы потенциальный работодатель смог убедиться в квалификации соискателя, следует указать контакты должностного лица с предыдущего места работы, которое предоставит необходимые данные;

• информация об образовании: название учебного учреждения, год окончания, профессия, сведения об оконченных курсах;

• данные о профессиональных навыках: быстрый набор текста, умение вести документооборот, работа с корреспонденцией, уровень владения ПК, оргтехникой программным обеспечением (текстовыми и графическими редакторами), знание иностранных языков;

• личностные данные: коммуникабельность, целеустремленность, внимательность, организованность, ответственность, пунктуальность.

Скачать бесплатно образец резюме секретаря

Образование

  • 2008 г. Российский государственный социальный университет

    Социально-гуманитарный факультет

    Кафедра социальной философии
  • 2009 г. Международный центр профессионального образования

    Курс «Секретарское дело с использованием ПК»

  • Опыт работы

  • 01.2011 — наст. время ООО «Магистраль»

    Должность: секретарь-референт

    — Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя

    — Протоколирование и организация совещаний, планерок

    — Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц

    — Общее делопроизводство

    — Ведение электронного документооборота

    — Организация отправки и получения почтовых отправлений

    — Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса

    — Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
  • 09. 2008 — 12.2010 г. ООО «Директ Лайн»

    Должность: секретарь на ресепшн

    — Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков

    — Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

    — Подготовка документов для руководителей

    — Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях

    — Прием посетителей, заказ пропусков

    — Координация и обеспечение работы офиса

    — Организация командировок руководителя

  • Образец резюме секретаря (офис-менеджера)

    Содержание

    При составлении резюме секретаря, секретаря-референта, офис-менеджера особое внимание уделите информации об образовании, профессиональном опыте, личных знаниях и навыках.

    Нижеприведенный пример резюме секретаря поможет Вам в написании резюме, в которое нужно внести лишь свои данные, составить к нему сопроводительное письмо и отправить работодателю.

    Образец резюме офис-менеджера (секретаря)

    Мальцева Екатерина Владимировна

    Дата рождения: 10. 08.1988 г.

    Адрес проживания: г. Москва, Рязанский проспект, 38, кв. 54

    моб. (906) 555-55-55

    e-mail: [email protected]

    Цель: получение работы секретаря руководителя, офис-менеджера.

    Опыт работы: июль 2010 г. – наст. время – офис-менеджер, ООО «Малби». Сфера деятельности: продажа бытовой техники.

    Функциональные обязанности:
  • ведение документооборота;
  • обработка корреспонденции;
  • оперативное выполнение заданий руководителя;
  • организация встреч, совещаний и прием посетителей;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса.
  • Достижения:
  • оптимизация электронного документооборота;
  • разработка тренинга для офис-менеджеров.
  • Образование: 2005-2010 гг. Российский государственный технологический университет им. К.Э.Циолковского, специальность «Экономика и управление», диплом специалиста.

    Дополнительное образование: апрель 2011 г. тренинг «Школа офис-менеджеров» в бизнес-центре компании «Малби», г. Москва.

    Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, PowerPoint, Internet, Lotus Notes. Средний уровень знания английского языка.

    Личные качества: ответственность, организованность, целеустремленность, пунктуальность, коммуникабельность, инициативность.

    Рекомендации будут предоставлены по требованию.

    Образец резюме на должность секретаря-рефернента

    Образец резюме секретаря-рефернента

    Секретарь – это лицо фирмы. Должность секретаря-референта очень ответственная. В обязанности секретаря-референта входит прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей. Хоть и принято считать, что должность секретаря является трамплином в карьере, но уровень образованности должен быть достаточно высоким, а вот внешний вид секретаря-референта является визитной карточкой предприятия. Обязанности секретаря могут ограничиваться лишь подачей кофе и приемом звонков, а могут и значительно расширяться до составления важнейших документов и организации отдыха руководителя и его семьи.

    РЕЗЮМЕ

    2002 — 2007 – Донецкий национальный университет «Украинская академия», факультет: иностранных языков, специальность: референт-переводчик английского языка.

    Опыт работы:

    2009 – настоящее время. – «Деловой Мир», должность — секретарь-референт

    Должностные обязанности:

  • организация жизнедеятельности офиса
  • прием и распределение телефонных звонков
  • регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю
  • перевод документации, в том числе и технической
  • работа с оргтехникой
  • организация переговоров, совещаний и встреч, ведение протоколов
  • организация встреча VIP-гостей
  • обеспечение комфортной и приятной рабочей обстановки
  • 2007 — 2008 – «СтарВей», должность — секретарь-референт

    Должностные обязанности:

  • организация документооборота
  • контроль дисциплины
  • выполнение поручений непосредственного руководителя
  • заказ и бронирование ЖД и Авиа билетов, гостиниц
  • оформление командировок
  • обеспечение офиса канцтоварами
  • обеспечение жизнедеятельности офиса
  • работа с курьерами
  • приём и распределение звонков, факс-сообщений и электронной почты
  • ведение протоколов заседаний, составление и регистрация приказов
  • Должностные обязанности:

  • раскладка товара на полках торговых павильонов
  • составления отчетов о проделанной работе
  • стажировка новых сотрудников на аналогичную должность
  • контроль наличия рекламных материалов
  • сотрудничество с персоналом
  • Дополнительная информация:

  • владею русским, украинским и английским языками
  • компьютерная грамотность: Internet, Оutlооk Ехрress, программы MC Office и т. д.
  • скорость набора текста — 305 зн./м  (русская раскладка), 263 зн/м (английская раскладка)
  • закончила курсы по ведению делопроизводства
  • Личностные качества:

    Свойственны организаторские способности, оперативность, хорошая память и дикция, коммуникабельна, ответственна, исполнительна, презентабельная внешность, стремлюсь к профессиональному и личному росту.

    Источники:
    mosadvokat.org, www.rabotka.ru, working-papers.ru, www.resume-sample.com.ua

    Следующие статьи:

    Резюме пример — Резюме секретаря. Пример резюме секретаря образец

    Статистика

    Онлайн всего: 1

    Гостей: 1

    Пользователей: 0


      Кликни по картинке чтобы скачать резюме секретаря


      Скачать пример резюме образец на букву  А

      Скачать пример резюме образец на букву  Б

      Скачать пример резюме образец на букву  В

      Скачать пример резюме образец на букву  Г

      Скачать пример резюме образец на букву  Д

      Скачать пример резюме образец на букву  Ж

      Скачать пример резюме образец на букву  З

      Скачать пример резюме образец на букву  И

      Скачать пример резюме образец на букву  К

      Скачать пример резюме образец на букву  Л

      Скачать пример резюме образец на букву  М

      Скачать пример резюме образец на букву  Н

      Скачать пример резюме образец на букву  О

      Скачать пример резюме образец на букву  П

      Скачать пример резюме образец на букву  Р

      Скачать пример резюме образец на букву  С

      Скачать пример резюме образец на букву  Т

      Скачать пример резюме образец на букву  У

      Скачать пример резюме образец на букву  Ф

      Скачать пример резюме образец на букву  Х

      Скачать пример резюме образец на букву  Ш

      Скачать пример резюме образец на букву  Э

      Скачать пример резюме образец на букву  Ю

    Календарь
    «  Июль 2021  »
    ПнВтСрЧтПтСбВс
       1234
    567891011
    12131415161718
    19202122232425
    262728293031
    Реклама онлайн
    Резюме онлайн
    Резюме примеры

    Составляем резюме: персональный ассистент | BOSSHUNT

    Каким должно быть резюме персонального ассистента в 2020 году?

    Если вы не занимались активным поиском работы в последние пару лет, то ваши знания о форме, дизайне и контенте резюме уже неактуальны. Используйте рекомендации в этой статье для написания современного резюме для следующих позиций: бизнес-ассистент, персональный ассистент, помощник руководителя.

    Содержание:

    1. Подготовка
    2. Цель поиска
    3. Профиль должности
    4. Обязанности
    5. Примеры достижений
    6. Ключевые навыки
    7. Профессиональные качества
    8. Примеры для раздела «О себе»
    9. Примеры резюме «Персональный ассистент»

    1. Подготовка

    Перед тем, как приступить к созданию резюме изучите статью «Универсальный метод написания продающего резюме». В этой публикации вы познакомитесь с кейсом, который поможет собрать всю необходимую информацию для написания продающего резюме. Напомню, что продающее резюме создается под конкретную цель поиска, соответствует требованиям вакансий по аналогичным позициям и содержит определенный набор ключевых слов.

    2. Цель поиска

    Формулировка вашей цели поиска должна быть расположена в начале резюме. В случае, если вы хотите откликнуться на вакансию, название позиции которой отличается от вашей текущей должности, то измените ее на ту, что указана в вакансии.

    Список позиций, для которых можно использовать примеры в этой статье:

    • Позиции начального уровня (0): помощник администратора офиса, секретарь на ресепшен — ресепшионист (Receptionist), административный координатор, администратор ресепшен (Front Desk Receptionist), секретарь-референт, офис-менеджер, администратор офиса (Front Office Assistant), ассистент, специалист по административной поддержке (Administrative Assistant), делопроизводитель.
    • Позиции первого уровня (1): персональный ассистент (Personal Assistant),  помощник руководителя, личный помощник, бизнес-ассистент, помощник генерального директора, помощник топ-менеджера, менеджер по документообороту, руководитель отдела секретариата.
    • Позиции второго уровня (2): начальник административно-хозяйственного отдела, управляющий офисом, административный менеджер, операционный менеджер, менеджер бизнес-проекта, административный управляющий, менеджер по административно-хозяйственной деятельности (Facility Manager).

    3. Профиль должности

    Профиль должности — это эталон идеального кандидата, который содержит перечень требований к знаниям, навыкам, квалификации кандидата, необходимых для успешного выполнения должностных обязанностей. Описание вакансии – краткая версия профиля должности, которая включает список обязательных требований для первичного отбора кандидатов по резюме. 

    Персональный ассистент
    Курирование нескольких блоков работ:
    Тревел поддержка:

    • Полное туристическое сопровождение: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, бизнес-авиация, удаленное решение всех вопросов по поездке.
    • Круглосуточная поддержка по телефону: 24/7/365.
    • Ведение, координация и контроль прохождения платежей.

    Административные функции:

    • Планирование деловых встреч/графика руководителя, напоминания, организация конфколлов.
    • Ведение личного почтового ящика руководителя: контроль входящих писем, подготовка и написание ответов от имени руководителя.
    • Выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров, организация мероприятий, поиск информации и др.
    • Контроль исполнения поручений руководителя.
    • Подготовка презентаций.
    • Организация корпоративных мероприятий.
    • Бизнес-поддержка руководителя, составление отчетов, подготовка аналитических обзоров. Работа в программах Excel, Power Point.

    Секретариат:

    • Взаимодействие с секретарями на ресепшен, умение правильно распределить объем задач и установить сроки выполнения.
    • Организация встреч, совещаний, переговоров.
    • Исполнение поручений, поиск необходимой информации.
    • Выбор и покупка подарков к дням рождения и другим праздникам для партнеров.

    4. Обязанности

    Ниже приведены списки обязанностей по позициям разного уровня. Это ключевые слова/словосочетания, по которым HR-менеджеры отбирают кандидатов по резюме. Выберите из предложенного перечня те, которые соответствуют вашему опыту и распределите их по вашим местам работы.

    Административный координатор:

    • Административная поддержка офиса (обработка входящих звонков, получение и отправка корреспонденции, бронирование переговорных).
    • Взаимодействие с поставщиками услуг (курьерские и почтовые службы, аутсорсинговые компании).
    • Поиск новых поставщиков при необходимости.
    • Travel и визовая поддержка сотрудников и руководителей.
    • Управление документооборотом: подготовка презентаций по запросу.
    • Взаимодействие с внутренними подразделениями компании, в т.ч. с маркетингом, финансами, HR.
    • Коммуникация с глобальными службами по административным вопросам.
    • Участие в планировании и организации мероприятий.
    • Подготовка ежемесячных отчетов.

    Административный ассистент:

    • Координация работы топ-менеджеров компании.
    • Подготовка необходимых договоров, документации на подписание.
    • Прием входящих звонков и их распределение.
    • Отправка, получение и регистрация корреспонденции.
    • Встреча и координация гостей.
    • Помощь в организации корпоративных мероприятий.
    • Travel-поддержка.
    • Административная поддержка генерального директора.
    • Обеспечение офиса всем необходимым для полноценной работы.
    • Координация работы курьерских и клининговых служб.

    Руководитель секретариата:

    • Организация работы секретариата, управление отделом (секретариат + курьерская служба).
    • Event-поддержка (организация мероприятий, участие в организации конференций, выставок; сопровождение корпоративных мероприятий, оформление праздников, выбор и составление подарков сотрудникам компании).
    • Полный travel support (оформление виз, загранпаспортов, оформление командировок, трансфер, билеты, гостиницы, аренда машин, организация сложных поездок).
    • Организация материально-технического обеспечения центрального офиса (снабжение офиса продуктами, канцтоварами, медикаментами, оборудованием, мебелью, техникой, и т. д.).
    • Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журнала регистрации и базы данных исходящих писем.
    • Планирование рабочего времени первых лиц компании.
    • Контроль исполнения требований распорядительных документов и поручений руководства.

    Персональный ассистент:

    • Полная административная и информационная поддержка руководителя.
    • Полная бизнес-поддержка и ассистирование генеральному директору.
    • Cогласование документов.
    • Составление графиков, таблиц.
    • Приём звонков.
    • Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний и т.д.).
    • Ведение Личного Календаря Руководителей на ежедневной основе (встречи, графики поездки).
    • Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря в MS Outlook.
    • Отслеживание исполнения поручений руководителя.
    • Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр.
    • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и ведение деловой переписки (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности).
    • Работа с контактами (адресная книга, дни рождения и др.)
    • Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование.
    • Организация встреч руководителя и прием посетителей.
    • Подготовка аналитических и справочных материалов, сбор информации.
    • Оформление презентаций в PowerPoint.
    • Подготовка материалов к совещаниям, переговорам.
    • Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах.
    • Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров.
    • Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке).
    • Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя.
    • Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок.
    • Общение с банками (российские, зарубежные) предоставление платежных поручений, сводки, контроль транзакций.
    • Контроль выполнения задач руководителя (отчет по статусу выполнения задач).
    • Проведение переговоров вместе с топ-менеджментом компании.
    • Контроль расходов.
    • Переводы документов с русского языка на английский язык и с английского языка на русский язык.
    • Подготовка, обновление, систематизация информации на регулярной основе.
    • Контроль своевременного поступления отчетов Руководителю от сотрудников.
    • Информационно-справочное и документационное обеспечение руководителя.
    • Подготовка проектов документов (письма, приказы, отчеты), выполнение печатных, копировальных работы.
    • Предварительное рассмотрение и контроль качества, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителя.
    • Участие во всех бизнес-процессах компании, контроль исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением «обратной связи» руководителю.
    • Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: переписка (в т. ч. на английском), заключение договоров, контроль оплаты услуг.
    • Формирование бюджета для текущих административных расходов и оплата счетов (в том числе за границей).
    • Проверка финансовой отчетности, предоставляемой руководителю из департаментов холдинга.
    • Организация и обеспечение деловых поездок и отдыха руководителя: оформление виз; аренда вилл, яхт, автомобилей; заказ частных самолетов, трансферов, VIP-залов; бронирование отелей и ресторанов.
    • Решение организационных и хозяйственных вопросов.
    • Участие в переговорах, в т. ч. в качестве переводчика (англ. яз.)
    • Организация переговоров и встреч руководителя.
    • Решение нестандартных задач.
    • Организация и протоколирование совещаний.
    • Ведение переписки с деловыми партнерами.
    • Организация и ведение делопроизводства и архивного дела:
      • работа с входящей и исходящей документацией
      • организация подписания документов
      • разработка и внедрение регламентов
    • Организация корпоративных мероприятий.
    • Подготовка авансовых отчетов.
    • Координация работы курьеров и водителей.
    • Подготовка деловых писем партнерам и сотрудникам.
    • Ведение и актуализация базы контактов руководителя.
    • Информационная поддержка руководителя.
    • Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя.
    • Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя.
    • Подготовка презентаций, отчетов по поручению руководителя.
    • Сопровождение руководителя в бизнес командировки.
    • Организация личных и партнерских встреч и мероприятий руководителя.
    • Выполнение личных поручений руководителя (подарки клиентам и партнерам, поручения касающиеся семьи и т.д.).
    • Деловая переписка (на русском/английском).
    • Ведение проектов и решение организационных вопросов.
    • Координация административно-хозяйственных блока.
    • Взаимодействие с иностранными бизнес-партнерами.
    • Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах.
    • Составление и перевод документации с русского на английский язык и обратно.

    5. Примеры достижений

    Основные точки притяжения в резюме – достижения. Приведите конкретные примеры того, чем вы занимались на своем текущем/предыдущем местах работы. Используйте предложенные ниже примеры как основу для создания собственных результатов. Они должны отражать основные KPIs вашей работы с учетом задач позиции на которую вы претендуете в настоящее время. Это могут быть результаты как в цифрах, так и без них.

    Примеры результатов по KPIs в цифрах:

    • Большой и успешный опыт по travel-support, в том числе работы с бизнес-авиацией. В течение года организовывала более 300 деловых поездок, в том числе личные перелеты руководителя.
    • Провела совместный тренинг с кадровым отделом по In-room service. Показатель уровня качества обслуживания клиентов увеличился на 40%.
    • Сократила расходы на закупку оборудования, материалов и услуг на 15%.
    • Сократила транспортные и командировочные расходы на 35%.
    • Сократила расходы на закупку оборудования, материалов и услуг на 12%.

    Не на каждой позиции результаты деятельности поддаются количественному измерению. В таком случае вам нужно будет представить результаты в качественном выражении. Это могут быть: успешные проекты, положительные отзывы, награды, дипломы, продвижение по карьерной лестнице.

    Примеры достижений по KPIs без цифр:

    • Разработала новый формат мероприятий для привлечения новых клиентов и повышения лояльности уже существующих.
    • Разработала и внедрила новую систему отчетности.
    • Разработала положение по предотвращению аварийных ситуаций и ситуаций угрожающих безопасности персонала.
    • Разработала и внедрила новую систему работы с поставщиками.
    • Организовала учебно-тренировочные сборы команды за рубежом.
    • Принимала участие в организации проведения Финала Лиги Чемпионов.
    • Принимала участие в заключении годового контракта с российским сообществом в Китае по проведению мероприятий.
    • Провела мероприятие от российской школы Skolkovo «Название».
    • Организовала эффективное взаимодействие со смежными подразделениями, руководителями обособленных подразделений, топ-менеджерами.
    • Разработала и внедрила новую систему работы с поставщиками.
    • Внедрила стандарты оформления документов, инструкцию по корпоративной этике, регламенты.
    • Успешно выполнила полный комплекс мероприятий по переезду офисов.
    • Разработала и реализовала проект по организации корпоративного автопарка (лизинг, техобслуживание/ремонт, страхование).
    • Успешно проводила переговоры с крупными поставщиками и заключала договора на выгодных условиях.

    Награды:

    • «Лучший сотрудник года» (2016). За обеспечение слаженной работы всех подразделений компании.
    • По итогам 2017 года получила звание «Лучший по профессии».
    • Получил награду за создание программы «Х» (2016).
    • «Почетная грамота за высокий профессионализм, образцовое выполнение служебных обязанностей».
    • «Почетная грамота за достижение высоких показателей в работе».
    • «За активное улучшение структуры бизнес-центров» (2017).

    6. Ключевые навыки

     Далее я привожу список навыков, которые требуются для успешного выполнения работы в вашей сфере. Выберите навыки, которыми вы владеете и включите их в свое резюме.

    • Администрирование
    • Делопроизводство
    • Деловой этикет
    • Высокая скорость печати
    • Бизнес-этикет
    • Архивное дело
    • Электронный документооборот
    • Работа с конфиденциальной информацией
    • Грамотный русский язык (устный и письменный)
    • Ведение переговоров
    • Этика и культура делового общения
    • Владение орг. техникой
    • Работы с бухгалтерскими документами
    • Работа с первыми лицами компании
    • Договорная работа
    • Протоколирование
    • Travel-поддержка
    • Event Management
    • Lifistyle management
    • Грамотный русский язык (устный и письменный)
    • SAP
    • Lotus Notes
    • Банк-Клиент
    • ПК — уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Power Point)
    • Подготовка презентаций
    • Организация встреч
    • Свободное владение английским языком (письменный и устный, бизнес английский)
    • Письменный перевод
    • Устный перевод
    • Ведение календаря в MS Outlook

    7.

    Профессиональные качества

    Список личностных качеств, которые требуются для необходимого уровня исполнения должностных характеристик в профиле должности. Выберите качества, которыми вы обладаете и включите в свое резюме/сопроводительное письмо. 

    • Аккуратность
    • Активная жизненная позиция
    • Аналитический склад ума
    • Амбициозность
    • Внимательность к деталям
    • Высокая обучаемость
    • Высокий уровень самоорганизации
    • Вежливость
    • Гибкость
    • Дипломатичность
    • Доброжелательность
    • Готовность к интенсивной рабочей нагрузке и ненормированному рабочему дню
    • Инициативность
    • Исполнительность
    • Коммуникативность — умение находить контакт с различными категориями людей
    • Мобильность
    • Пунктуальность
    • Оперативность и самостоятельность в принятии решений
    • Стрессоустойчивость
    • Самостоятельность
    • Способность работать в команде
    • Способность работать в высоком темпе весь рабочий день, переключаясь между задачами и проектами
    • Способность быстро обучаться
    • Способность работать под напряжением с высоким уровнем эффективности
    • Способность работы в многозадачном режиме
    • Умение расставлять приоритеты
    • Умение работать с большим объемом информации в условиях решения разноплановых задач
    • Умение грамотно излагать свои мысли устно и письменно
    • Умение эффективно работать в режиме многозадачности
    • Честность
    • Энергичность
    • Целеустремленность
    • Клиентоориентированность
    • Организованность
    • Умение систематизировать информацию
    • Нацеленность на результат
    • Ответственность
    • Способность систематизировать большой объем информации
    • Высокая психологическая адаптивность

    8.

    Примеры для раздела «О себе»

    Раздел «О себе»- общее описание вашего профессионального бэкграунда. Он может быть оформлен в виде короткого абзаца из 1-4-х предложений или маркированного списка. Укажите те стороны вашей квалификации, которые являются неотъемлемыми компонентами вакансии, такие как направления деятельности, области специализации, ключевые компетенции, технические навыки, лицензии, сертификаты.
    Далее я привожу примеры заполнения раздела «О себе», чтобы вы могли понять и наглядно представить, как это сделать правильно.

    • Опыт работы 3 года в административной сфере. Умею самостоятельно решать и доводить до конечного результата все вопросы, и находить нестандартное решение, при котором качество результата растет, а затраты уменьшаются. Способна выстраивать коммуникации с внутренними подразделениями компании для эффективного выполнения задач. Готова быть на связи 24/7.
    • Опыт работы секретарем, референтом, ассистентом руководителя в крупных компаниях более 5-ти лет. Опыт планирования рабочего дня руководителя, определения приоритетности задач и отслеживание результатов и сроков их выполнения. Владею навыками построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента. Опытный пользователь электронного документооборота. Готова всегда быть на связи.
    • Опыт работы в активном и стрессовом режиме. Умею работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Способна оперативно реагировать на изменение условий работы. Умею вести календарь руководителя, организовывать встречи, сопровождать руководителя на деловых встречах и фиксировать достигнутые договоренности; контролировать выполнение задач, которые руководитель ставит смежным подразделениям. Готова к командировкам и ненормированному графику.
    • Опыт работы офис-менеджером/административным менеджером более 5-ти лет в крупных компаниях. Опыт работы в электронных системах документооборота. Свободное знание английского языка. Знание основ этикета, бизнес-лексики. Хорошее знание компьютерных программ пакета MS Office. Опыт организации командировок в РФ и за рубеж. Готова к ненормированному рабочему дню.
    • Опыт работы в качестве ассистента руководителя 3 года. Имею высшее юридическое образование. Опыт ведения делопроизводства, планирования, организации встреч, совещаний, поездок, командировок. Опыт работы с первыми лицами организации. Свободный английский язык (письменный и устный).

    9. Примеры резюме

    «Персональный ассистент»

    Материалы по данной теме:


    Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

    Карьерный коуч по поиску работы, эксперт по резюме, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt.ru.

    Похожее

    образцы обязанностей секретаря-референта, ключевых навыков для устройства на работу для судебного заседания и других должностей

    Секретарь компании берет на себя задачи по организации деятельности трудового коллектива и, в частности, начальника фирмы. Это помощник руководителя компании, поэтому к кандидатам на данную вакансию предъявляются довольно строгие требования. Остановимся подробнее на вопросах составления успешного резюме для устройства на позицию секретаря.

    Чем занимается специалист?

    Работа любого секретаря требует навыка оперативно переключаться с одного вида рабочей активности на другой. Этот человек выполняет самые различные задачи, но все они направлены на оказание помощи первому лицу компании в работе, а также экономию его рабочего и личного времени. Традиционно в должностные функции этого специалиста входят делопроизводство, работа с телефоном, мини-АТС и офисной техникой, перераспределение звонков, а также организация встреч, деловых поездок и некоторые иные работы.

    • Секретарь на ресепшене отвечает за первичный прием клиентов и посетителей, общение по телефону, прием факсов, а также сервисное сопровождение переговоров руководителя.
    • В должностные обязанности администратора входят организация максимально эффективного взаимодействия сотрудников предприятия, поддержание порядка в офисном помещении, обслуживание оргтехники, обеспечение офиса компании всеми необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами.
    • Немного отличаются задачи личного помощника руководителя. Данный специалист всегда находится в курсе предстоящих мероприятий. Именно на его плечи ложатся составление графика рабочих встреч начальника, выполнение его личных поручений и многие другие задачи, которые обычно оговариваются в каждом конкретном случае индивидуально.
    • Секретарь судебного заседания обычно прикрепляется к одному судье — этот сотрудник принимает участие в заседаниях суда и выполняет всю необходимую документальную работу. Судебный секретарь занимается архивацией документов, передачей материалов в канцелярию, ведением протокола судебного заседания, а также рассылкой повесток. Требования к данной должности весьма высокие: сотрудник должен иметь высшее юридическое образование и профессиональный стаж не меньше 2 лет.
    • Пресс-секретарь курирует вопросы презентации бренда, взаимодействует со СМИ, составляет подборку актуальных новостей. Личный помощник принимает всю корреспонденцию, готовит все деловые бумаги для первого лица фирмы, собирает информацию, так или иначе связанную с принятием важных решений, а также выполняет разовые поручения начальника.

    Своя специфика также имеется в деятельности помощника нотариуса, секретаря-переводчика, а также сотрудника учебной части в школе.

    Структура

    Любое резюме состоит из нескольких блоков. Ниже даны рекомендации о том, что указывать в каждом из них будущему секретарю.

    Обязанности

    В расширенном варианте список должностных задач любого секретаря выглядит следующим образом:

    • прием входящих писем и заявлений, их перераспределение, передача ответственным лицам;
    • прием документации на подпись начальнику;
    • ответ на поступающие телефонные звонки и их переадресация;
    • организация деловых переговоров начальника;
    • составление обращений, писем и иных документов по требованию начальника;
    • подготовка проведения совещаний и рабочих встреч, сбор нужных материалов, оповещение всех участников мероприятия о месте и времени их проведения, итоговое оформление протоколов встреч;
    • оказание услуг по организации встречи гостей руководителя;
    • контроль за исполнением сотрудниками компании распоряжений администрации;
    • обеспечение администрации фирмы нужными для работы канцелярскими принадлежностями, оргтехникой и другими средствами, способствующими бесперебойной работе персонала;
    • прием посетителей;
    • ведение архива компании;
    • организация командировок первого лица компании: приобретение билетов, а также бронирование номеров в гостинице;
    • выполнение прочих поручений.

    Если вы претендуете на вакансию секретаря-референта, то будьте готовы, что к списку обязанностей добавятся проверка документов, подготовка аналитических обзоров, сбор материалов для докладов и выступлений.

    Навыки

    Успешный кандидат на позицию секретаря должен обязательно обладать следующими навыками, которые и можно указать в резюме:

    • делопроизводство;
    • ведение телефонных переговоров;
    • встреча и первоначальное консультирование клиентов;
    • поддержание жизнедеятельности офиса;
    • обработка корреспонденции;
    • организация мероприятий и деловых встреч;
    • тайм-менеджмент руководителя;
    • знание оргтехники и офисных программ ПК.

    Какие именно навыки в приоритете — зависит от сферы деятельности фирмы. К примеру, если требуется секретарь в медицинский центр, то здесь вряд ли понадобятся глубокие знания делопроизводства и документооборота, вряд ли вам потребуется умение оформлять документы на получение визы. Эта позиция требует умения общаться с клиентами, знания основ медицинского дела, способности общаться по телефону в большом объеме.

    Достижения

    Профессиональные достижения важны для любого работодателя, среди наиболее значимых обычно выделяют следующие моменты:

    • оптимизация документооборота компании;
    • создание оптимального трудового климата в офисе;
    • организация системы взаимодействия подразделений;
    • Travel-поддержка;
    • координирование деятельности курьерской и клининговой служб.

    Профессиональные и личные качества

    Грамотный секретарь должен обладать такими важными качествами, как:

    • открытость к общению;
    • ответственность и ориентация на результат;
    • активная жизненная позиция;
    • умение выполнять обязанности в условиях многозадачности;
    • способность оперативно переключаться с одной активности на другую;
    • отсутствие каких-либо вредных привычек;
    • стрессоустойчивость;
    • аккуратность и скрупулезность;
    • стремление доводить начатое до конца;
    • порядочность;
    • умение работать с личной информацией;
    • грамотная устная и письменная речь;
    • хорошее знание делового этикета;
    • способность действовать в команде.

    Опыт работы

    Если вы уже работали секретарем, то описать свой трудовой опыт вам не составит труда. Гораздо сложнее придется тем соискателям, которые ищут работу по данной специальности впервые. Тем не менее отсутствие опыта — не повод расстраиваться, вы всегда можете выдвинуть на первый план свои ключевые навыки, которыми обладаете.

    Например, вы можете указать:

    • свободное владение английским и испанским языками;
    • владение всеми базовыми офисными программами;
    • знание оргтехники;
    • 10-пальцевый метод слепого печатания (300 знаков в минуту).

    Всегда нужно выдвигать на первый план свои «козыри» — это позволит работодателю увидеть, в чем вы сильны и заинтересоваться вашей кандидатурой.

    Образование

    Для того чтобы претендовать на вакансию секретаря-референта в солидную компанию, нужно иметь высшее образование. Однако для эффективного выполнения обязанностей зачастую требуются дополнительные курсы и тренинги по делопроизводству, архивному делу, а также обучению работы с оргтехникой. В небольших конторах секретари зачастую дополнительно выполняют обязанности младшего юриста или ведут бухгалтерский учет. В этом случае, соответственно, понадобится юридическое или экономическое образование.

    При претендовании на должность секретаря-администратора и сотрудника на ресепшен наличие высшего образования не является принципиальным.

    Чего не нужно указывать?

    Чуть подробнее остановимся на том, чего не нужно указывать в резюме.

    • Свои хобби и увлечения. Не стоит подробно расписывать, как вы любите выращивать цветы/вязать спицами/ вышивать в случае, если ваша будущая деятельность не имеет к этому отношения.
    • Весь имеющийся опыт работы. Многие начинают трудовой путь с таких позиций, как продавец, дворник или уборщик. Если вы работаете более 10 лет, будет вполне достаточно остановиться на 2–3 местах по сходной специальности.
    • Секретарь должен обладать приятной внешностью, поэтому к резюме желательно приложить фотографию. Однако здесь не допускается никакая сексуальная подоплека — ограничьтесь строгой фотографией «на документы». Изображения в купальнике или в ресторане могут быть истрактованы некорректно.

    Как написать сопроводительное письмо?

    Сопроводительное письмо не является обязательным, но тем не менее производит благоприятное впечатление на потенциального работодателя. Не стоит в нем повторять все то, что написано в самом резюме. Здесь нужно обозначить свой интерес к вакансии и кратко подчеркнуть наличие основных навыков и компетенций, которые помогут вам в выполнении профессиональных обязанностей.

    В конце письма поблагодарите за проявленный интерес и выразите искреннюю надежду на отклик.

    Образцы

    В завершение приведем готовый шаблон резюме на должность секретаря.

    Иванова Ольга Ивановна

    д. р.: 10.01.1985

    место жительства: Ростов

    моб. телефон: +7 (***) **-**-***

    e-mail: ***@***. **

    цель: должность личного секретаря руководителя

    Образование

    Ростовский экономический институт

    Социально-экономический факультет

    БЦ «Профессиональное образование», семинар «Основы секретарского дела»

    Опыт работы

    01.2013 г. — настоящее время ОАО «Торговый дом»

    должность: секретарь

    обязанности:

    • планирование рабочего графика директора;
    • делопроизводство;
    • поддержание бесперебойной жизнедеятельности офиса.

    09.2008 — 12.2012 г. ОАО «Медцентр Плюс»

    должность: администратор на ресепшене

    обязанности:

    • прием и перераспределение телефонных звонков;
    • работа с корреспонденцией;
    • встреча посетителей;
    • первичное консультирование клиентов.

    Навыки:

    • опыт делопроизводства;
    • знание офисных компьютерных программ;
    • грамотная речь;
    • знакомство с оргтехникой.

    Примеры навыков, обязанностей и целей

    Секретари работают в различных отраслях и выполняют административные обязанности, такие как прием телефонных звонков и ведение корреспонденции. Ваше резюме секретаря должно доказывать, что вы многозадачны и способны работать под давлением.

    Дайте нам 7 минут вашего времени, и ваше резюме секретаря даст вам работу —

    Вы хороший оператор. Организация — это ваше второе имя. И вы управляете большим количеством проектов, чем Ким Кардашьян публикует селфи в Instagram.

    Конечно, у вас есть необходимая квалификация секретаря. Вы способны на гораздо большее, чем просто отвечать на звонки и получать почту.

    Но знаете ли вы, как написать резюме секретаря, которое на самом деле даст вам работу?

    Начнем с плохих новостей:

    Поскольку многие должности секретарей не требуют формального образования, за эти должности ведется большая конкуренция.

    Итак, как же вам выделиться из толпы и быть замеченным менеджером по найму?

    Вам нужно профессиональное резюме секретаря, которое многозадачно так же, как и вы!

    Резюме, которое демонстрирует вас как высококвалифицированного профессионала.Тот, который показывает, как вы умно общаетесь, организуете задачи и управляете ими.

    Пришло время хороших новостей:

    Написать лучшее резюме секретаря проще, чем вы думаете, создав шаблон, который можно адаптировать к любому описанию должности секретаря.

    Вот и мы входим. Это руководство покажет вам:

    • Пример резюме секретаря лучше, чем 9 из 10 других резюме.
    • Как написать резюме секретаря, которое даст вам больше интервью.
    • Советы и примеры того, как включить навыки и достижения в резюме секретаря.
    • Как описать свой опыт в резюме секретарю, чтобы получить любую работу, которую вы хотите.

    Вот бесплатный образец резюме для секретаря, сделанный с помощью нашего конструктора резюме.

    Хотите сэкономить время и подготовить резюме за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Это быстро и легко. Кроме того, вы получите готовый контент, который можно добавить одним щелчком мыши. Посмотрите 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

    Образец резюме секретаря — Дополнительные шаблоны и составьте свое резюме здесь .

    Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

    [Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. Мое резюме теперь составляет на одной странице , а не на трех . То же самое.

    Создайте свое резюме прямо сейчас

    Ориентируетесь на другие должности административной поддержки? См. Одно из наших специальных руководств:

    1

    Какой лучший формат для резюме секретаря?

    Вы находитесь в центре организации, поэтому вам необходим определенный уровень профессионализма.Ваше резюме секретаря должно отражать это и быть отточенным, точным и профессиональным.

    Итак, с чего начать?

    В правильном формате. Для резюме административного секретаря это означает проверенный формат резюме в обратном хронологическом порядке.

    Почему?

    Многие из этих должностей работают в крупных фирмах или транснациональных корпорациях. Лучше придерживаться формата резюме секретаря, с которым знакомы рекрутеры.

    Помните, что многие корпоративные фирмы, в которые вы подаете заявку, могут использовать системы отслеживания кандидатов (ATS). Согласно отчету Jobvite Recruiter Nation Report за 2016 год, 41% рекрутеров сейчас используют их.

    Что это значит?

    Скорее всего, ваше резюме офисного секретаря будет просканировано крошечными роботами на предмет таких ключевых слов, как навыки набора текста и кто ваш любимый персонаж в Игре престолов (ладно, шучу по этому поводу).

    Обратный хронологический формат является наиболее простым для роботов для сканирования и поиска различных разделов вашего резюме.

    Формат в обратном хронологическом порядке также подчеркивает ваши офисные навыки и опыт секретаря. Это даст вам преимущество перед соискателями начального уровня и недавними выпускниками.

    Но что, если вы пишете резюме секретаря начального уровня и у вас нет определенного опыта?

    Не бойся! В этом случае начните с вашего образования.Это показывает приверженность и способность управлять задачами и сроками. Вы также можете упомянуть соответствующий опыт работы, который напрямую не связан с секретарской ролью.

    Представьте на секунду, что вы работаете неполный рабочий день в местном кафе. Вы проводите еженедельное собрание персонала как начальник и записываете записи собрания. Это передаваемый навык, который вы можете выделить в разделе о своем опыте работы.

    Совет для профессионалов: Сохраняйте форматирование вашего резюме чистым и простым, чтобы оно выглядело профессионально.Отойдите от Comic Sans. Используйте легкие для чтения шрифты резюме, такие как Arial, Helvetica, Calibri и Verdana. 10–12 баллов — это магические числа для размера шрифта.

    Хотите, чтобы ваше резюме зацепило каждого рекрутера и устроило вам собеседование? Получите наш бесплатный контрольный список и узнайте, что делает резюме успешным: Лучшие советы и хитрости для резюме

    Не совсем уверены в обратном хронологическом формате для вашего резюме секретаря? См. Наше руководство: « 3 формата резюме: как выбрать лучший [примеры] »

    2

    Секретарь: резюме резюме или цель карьеры?

    Задумайтесь об этом на мгновение.Сколько раз вы были виноваты в том, что просматривали излишне длинное рабочее электронное письмо?

    Ну, подумайте о рекрутерах. Каждый день они сталкиваются с грудой резюме, некоторые из которых интересны, а некоторые нет. Поэтому неудивительно, что, по данным TheLadders, рекрутерам требуется в среднем семь секунд, , чтобы просмотреть резюме.

    Итак, как привлечь их внимание за эти шесть секунд?

    Легко! Вы ведете с целью секретарского резюме или профессионального резюме.

    Но что выбрать?

    Резюме резюме секретаря:

    Давайте на секунду представим, что у вас есть более чем 10-летний опыт работы в качестве исполнительного секретаря в крупной транснациональной корпорации.

    Если вы в течение своей карьеры занимали административные должности или должности секретаря, то этот вариант для вас. У вас есть необходимые навыки и опыт, так что вот где вы продаете себя. Не забывайте, чтобы он был коротким и приятным.Достаточно трех предложений.

    Резюме секретаря Цель:

    Возможно, вы — только что выпускник, впервые попадающий на работу. Или вы бармен, которому надоело управлять подвыпившими клиентами, и вместо этого вы хотите управлять офисом.

    Цель резюме — лучший вариант для резюме секретаря начального уровня или лиц, меняющих профессию. Используйте его, чтобы показать, что ваши способности, цели и задачи соответствуют тому, что ищет потенциальный работодатель, даже если у вас нет традиционного опыта.

    Вот краткий образец резюме старшего секретаря:

    справа

    Профессиональный, эффективный секретарь с опытом работы более 6 лет в крупной корпоративной организации. Отличные навыки управления проектами, организации и общения. Внедрена система тайм-менеджмента и увеличена эффективность офиса на 15%. В 2015 году назначен ответственным секретарем.

    неправильно

    Я секретарь с 2-летним опытом работы в офисе. Я ищу работу в корпоративной среде, где я могу учиться и развивать свои навыки.

    Резюме вашего секретаря должно соответствовать вашим достижениям и навыкам в соответствии с требованиями должности. Избегайте расплывчатого описания должности, которую вы ищете.

    При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал. Проверка орфографии? Проверить . Начните создавать свое резюме здесь .

    Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и подскажет , точно , как его улучшить.

    Вот пример цели резюме административного секретаря, которую можно использовать для резюме школьного секретаря:

    справа

    Динамичный выпускник колледжа с отличными коммуникативными навыками ищет школу секретарская роль.Отличные инициативные навыки и навыки управления проектами, которые развиваются в ходе моей степени. Готовы использовать организационные навыки для оказания административной поддержки вашей команде.

    неправильно

    Недавний выпускник колледжа без профессионального опыта, но с большим энтузиазмом. Умею печатать, отвечать на звонки и хочу, чтобы моя первая работа была в офисе. Я дружелюбный и быстро обучаюсь.

    Почему это неправильно?

    Для начала вам следует избегать подчеркивания того факта, что у вас нет опыта, в верхней части своего резюме.Кроме того, не говорите того, чего хотите. Помните, что работодатель больше заинтересован в том, чего он хочет на данном этапе игры.

    В качестве цели резюме секретаря начального уровня выберите мягкие навыки (подробнее об этом позже). Коммуникативные навыки или внимание к деталям — отличные тому примеры. Это не обязательно относится к описанию должности секретаря, но все же это навыки, необходимые для этой роли. Возможно, вы развили эти межличностные навыки во время обучения или работы с частичной занятостью.

    Совет для профессионалов: Внимательно посмотрите на объявление о вакансии и выделите конкретные навыки, которые в нем упоминаются. Убедитесь, что вы включили те, которые имеют отношение к вам, в резюме вашего резюме.

    Хотите больше советов по написанию впечатляющего резюме? Или немного нервничаете, когда пишете свою первую в истории цель резюме секретаря? Наши руководства помогут: « Как написать резюме резюме: 21 лучший пример, который вы увидите » И « +20 примеров целей резюме — используйте их в своем резюме (советы) ».

    3

    Как описать свой опыт работы секретарем

    У вас есть офисные навыки, навыки работы с телефоном, навыки набора текста и все необходимое. Не упускайте возможность показать, а не сказать менеджеру по найму, что вы подходите для этой работы. Сделайте это заранее, под резюме.

    В своем резюме укажите обязанности секретаря по каждой должности в обратном хронологическом порядке. Включите до шести пунктов, которые соответствуют навыкам в описании должности.Включите ключевые достижения, подкрепленные реальными примерами.

    Давайте посмотрим на раздел опыта из образца резюме школьного секретаря, основанного на этой должностной инструкции.

    справа

    Школьный секретарь

    Sweet Valley High, 2011-2016

    Sweet Valley3, Калифорния

  • Внедрена новая система записи на прием, которая повысила эффективность офиса на 15%.
  • Запасные учителя с инструктором и облегченная доступность заданий.
  • Проконсультировался с родителями и разработал новую систему управления их запросами. Повышение удовлетворенности родителей на 35%.
  • неверно

    школьный секретарь

    Ривердейл Хай, 2008-2012 гг. как регистратор на стойке регистрации.

  • Отвечает за назначение встреч с директором.
  • Отвечает за набор и корректуру документов.
  • Вы видите разницу? Вместо простого перечисления обязанностей, в образце резюме школьного секретаря перечислены достижения, дополненные поддающимися количественной оценке результатами.

    Первый пример также содержит слова действия, которые намного сильнее, чем пассивно звучащие «ответственный за» и скучный «управляемый».

    Используйте подход PAR (Проблема Действие Результат) при перечислении своих профессиональных достижений.

    В ситуации P (Проблема) , я выполнил A (Действие) , что привело к R (Результат) .

    Взгляните на эти примеры из резюме школьного секретаря:

    Проблема: Родители были разочарованы неэффективной системой управления своими запросами.

    Действие: Проконсультировались с ними о том, почему они были разочарованы, и создали новую систему, которая решила эти проблемы.

    Результат: Удовлетворенность родителей выросла на 35% в ходе следующего школьного обследования.

    Что делать, если вы пишете резюме секретаря без опыта? Не волнуйтесь. Вам просто нужно быть немного более креативным в разделе своего опыта.

    Взяв тот же образец описания должности, что и раньше, вот как это сделать:

    справа

    Barista

    Central Perk 9, 2011-2015

    Нью-Йорк, Нью-Йорк

    • Руководил новым персоналом и предоставлял им учебные материалы и материалы.
    • Внедрена новая система обратной связи с клиентами, которая повысила удовлетворенность клиентов на 45%.
    • Проведены переговоры с продавцом кофе о снижении стоимости кофе при покупке оптом.
    • Отвеченные телефоны.

    В описании работы бариста упомянула обязанности, которые она выполняла в кофейне, которые связаны с обязанностями секретаря. Она также включила мягкие навыки, такие как общение, показав, как она ведет переговоры с продавцом кофе и обучает новый персонал.

    Совет для профессионалов: Избавьтесь от употребления модных словечек и фраз вроде «управляемый», «ответственный за» и «ведомый». Приправьте свое резюме на должность секретаря мощными глаголами, чтобы привлечь внимание менеджера по найму.

    Хотите полный список слов действия, чтобы ваше резюме секретаря стало популярным? Ознакомьтесь с нашим руководством « +80 примеров слов для действий в резюме для каждой профессии ».

    4

    Ваш отдел образования работает недостаточно эффективно? Это может быть

    Думаете, менеджеру по найму все равно, есть ли у вас образование?

    Что ж, вы могли ошибаться.Все зависит от того, на какую должность секретаря вы претендуете.

    Допустим, вы пишете резюме на специализированную должность секретаря. Это может быть резюме юридического секретаря или медицинского секретаря.

    В обоих случаях вы завершите квалификацию секретаря и пройдете обучение навыкам. Вы захотите продемонстрировать их менеджеру по найму сразу после раздела о вашем опыте.

    Почему?

    Когда вы много лет выполняете задачи юридического секретаря как опытный профессионал, ваш опыт более актуален.Добавьте правильную квалификацию, и вы получите двойной удар, который докажет, что вы подходящий человек для этой работы.

    Начните сначала с вашего наиболее конкретного и актуального образования. Затем дополните его любыми другими квалификациями — вы можете быть менее подробными с ними.

    Посмотрите этот пример из резюме юридического секретаря:

    справа

    Диплом секретаря по правовым вопросам

    Suits Институт права, Калифорния, 9

    Завершено в 2016 году

    • Общие процедуры и юридическая терминология, гражданское, договорное, земельное и семейное право

    Средняя школа Лос-Анджелеса

    Окончила в 2009 году

    неверно

    Средняя школа Лос-Анджелеса

    Выпускник 2009 г. Капитан группы поддержки Команда

    Что делать, если вы пишете резюме секретаря начального уровня, будучи блестящим недавним выпускником или еще заканчивая учебу? В вашем резюме должно быть сначала показано ваше образование, над разделом о вашем опыте.

    Вот почему:

    Используйте эту первоклассную недвижимость в верхней части шаблона резюме профессионального секретаря, чтобы в первую очередь показать свои лучшие достижения. Это также выделит вас среди других претендентов.

    Калифорнийский университет, Лос-Анджелес, Калифорния
    Бакалавр английской литературы
    Окончил в 2017 году

    Не окончил среднюю школу или колледж? Без драмы.Вы все равно можете указать свой незаконченный колледж в резюме следующим образом:

    Калифорнийский университет, Лос-Анджелес, Калифорния
    2015-2016 получил 60 кредитов для получения степени бакалавра английской литературы

    Совет от профессионала: Есть ли у вас за плечами какие-либо другие интересные образования, например, курсы иностранного языка, общения или управления проектами? Включите их. Они показывают менеджеру по найму, что вы стремитесь к дальнейшему обучению и самосовершенствованию.

    Вы пишете резюме медицинского секретаря или школьного секретаря? Или просто хотите больше примеров того, как вы должны включить свое образование в резюме ответственного секретаря? В нашем руководстве « Как включить свое образование в резюме [Советы и примеры] » есть другие полезные советы и рекомендации.

    5

    Как применить навыки в резюме

    Представьте себе это. Сейчас 15:30, и Карен, менеджер по персоналу, зевает, когда тянется за резюме вашего исполнительного секретаря, мысленно планируя свой следующий отпуск.

    Ваше резюме лучше привлечет ее внимание и быстро покажет ей, что у вас есть острые административные навыки, которые заслуживают такой зарплаты секретарши.

    Итак, какие из ваших секретарских навыков следует выделить в вашем резюме? Вот пример того, как включить в резюме секретаря такие навыки, как WPM (слов в минуту) и навыки набора текста.

    Сначала просмотрите описание должности и обведите все навыки, которые вы видите.

    Теперь пришло время адаптировать свои навыки резюме к описанию должности секретаря.Это позволит менеджеру по найму легко сопоставить ваш профиль с тем, что они ищут.

    Ваши навыки можно разделить на две группы: жесткие и мягкие.

    Жесткие навыки не похожи на ту математическую задачу, на которую никогда не могли ответить в школе (или это был только я?). Это технические навыки и способности, необходимые для выполнения работы. Здесь также вы указываете любые соответствующие административные навыки, необходимые для резюме юридического или медицинского секретаря.

    Навыки резюме жесткого секретаря:

    • Возможность писать юридические документы и контракты
    • Возможность создавать отчеты о расходах
    • Способность управлять календарями и системами бронирования встреч
    • MS Office Suite, FileMaker Pro, SAP Рабочее место и Anaqua
    • Быстрые навыки набора текста / слов в минуту

    Навыки мягкого резюме немного сложнее определить — это качества, не относящиеся к самой работе.Их можно передавать другим лицам. Они связаны с вашими социальными навыками и эмоциональным интеллектом, такими как ваша способность хорошо работать с другими и сохранять спокойствие под давлением.

    Мягкие навыки резюме секретаря:

    • Коммуникация
    • Профессионально и вежливо
    • Межличностные навыки
    • Способность хорошо работать с другими
    • Адаптируемость
    • Навыки тайм-менеджмента
    • Детально ориентированный
    • Точный
    • Мотивированный и самостоятельный

    Итак, что дальше?

    Здесь вы можете увидеть, как добавить в свое резюме жесткие навыки, такие как WPM или ответ на телефонные звонки, и дополнить их соответствующими мягкими навыками.

    2 Бухгалтерский учет и бухгалтерия 2 Способен развивать отношения на всех уровнях

    Секретарь резюме Навыки
    правильно неправильно

    Написание юридических документов и контрактов

    Юридический опыт

    Мастер управления несколькими календарями и системами бронирования встреч

    Умеет управлять календарями

    Опытный пользователь MS Office Suite, FileMaker Pro, SAP Workplace

    MS Office Suite, FileMaker Pro, SAP Workplace и Anaqua

    Умеет печатать 100 слов в минуту

    Быстрый наборщик текста

    Коммуникатор уверенно и четко выражает свои мысли — устно и письменно

    Коммуникация

    Профессиональный и вежливый

    52

    Умеет работать с другими

    Дружелюбный командный игрок

    Командная работа

    Адаптируется и с улыбкой справляется с проблемами

    Адаптируется Хорошо адаптируется -развитые навыки тайм-менеджмента

    Тайм-менеджмент

    Детализированный и точный, с большим объемом информации

    Внимание к деталям

    Мотивирован и не боится проявить инициативу

    Высокомотивированный

    Убедитесь, что ваше резюме содержит достаточно деталей, чтобы нарисовать картину того, насколько ваши навыки соответствуют описанию должности.

    Например, нельзя просто говорить, что у вас есть «коммуникативные навыки». Объясните и развивайте, почему вы хороший коммуникатор.

    Вы что-то заметили в этом примере?

    Мы перечислили больше навыков мягкого секретаря, чем офисных навыков. Это связано с тем, что большинство компаний ищут людей, которые лучше всего подходят для культурной жизни. Фактически, по данным CareerBuilder, 62% работодателей сейчас специально ищут ваши навыки межличностного общения в вашем резюме.

    Совет для профессионалов: Возможно, у вас есть соответствующий навык, который не упоминается в описании должности, но обязательно включите его в свое резюме! Ознакомьтесь с другими аналогичными списками вакансий, чтобы узнать, какие навыки ищут другие компании. Вы мастер набора текста, который может набирать 100 слов в минуту? Поместите это в свое резюме! Вы двуязычный? Владение двумя языками показывает, что вы целеустремленны — не забывайте о двуязычии!

    Хотите еще несколько примеров типов навыков, которые вы можете включить в свое резюме секретаря? Ознакомьтесь с нашим руководством: +30 лучших примеров того, какие навыки следует использовать в резюме (проверенные советы) .

    6

    Как добавить другие разделы для эффективного резюме

    Вы тот, кто проводил собрания клуба в колледже? Вы добровольно проводите время, помогая в местной библиотеке или приюте для животных?

    На первый взгляд может показаться, что это не имеет отношения к традиционным обязанностям секретаря. Фактически, это действия, в которых вы полагаетесь на качества, необходимые для выполнения ключевых обязанностей секретаря.

    Я уверен, что у вас тоже есть хобби. Вы можете включить некоторые из них, чтобы продемонстрировать немного больше своей индивидуальности. Не забывайте, что многие компании нанимают людей на основе навыков межличностного общения и культурного соответствия.

    Изучите корпоративную культуру, чтобы узнать, могут ли они ценить ваши личные интересы. Обязательно упоминайте только те внешние интересы, которые имеют отношение к культуре или положению компании.

    Давайте сделаем образец резюме школьного секретаря:
    справа

    Я добровольно читаю детям в библиотеке по субботам.

    Я интересуюсь другими культурами, и в настоящее время изучаю французский язык.

    неправильно

    Я сова и люблю поздно ложиться спать и смотреть фильмы.

    Мне нравится играть в видеоигры.

    Первые два примера идеально подходят для резюме школьного секретаря.Это показывает, что человеку нравится быть с детьми и он заинтересован в учебе. Два других не имеют значения и могут создать впечатление, что человек недостаточно зрел для этой роли.

    Совет для профессионалов: Не переусердствуйте и перечисляйте все в этом разделе — достаточно пары примеров. Вы же не хотите, чтобы вам казалось, что у вас нет времени уделять все свое внимание своей новой должности секретаря!

    Вам нужно больше примеров хобби для вашего резюме секретаря? Вам вообще нужно добавить дополнительный раздел? Прочтите наше руководство « +20 лучших примеров хобби и интересов для резюме (5 советов) ».

    7

    Вот самый распространенный миф о сопроводительных письмах

    С вашим шикарным новым секретарским резюме, демонстрирующим ваши навыки, вам не нужно беспокоиться о сопроводительном письме, верно?

    Неправильно.

    Вы вложили всю эту тяжелую работу в создание лучшего шаблона резюме секретаря, но есть одна причина, по которой на него могут даже не обратить внимание.

    Опрос, проведенный Careerbuilder в 2016 году, показал, что 45% рекрутеров отклонят ваше секретарское резюме, если у него его нет.

    Намного лучше перестраховаться, чем сожалеть, верно? Кроме того, отличное сопроводительное письмо секретаря может быть просто билетом, чтобы поднять ваше резюме над остальными.

    Используйте сопроводительное письмо секретаря на:

    • Представьтесь и сделайте себя незабываемым.
    • Объясните, почему вас интересует должность секретаря.
    • Покажите, почему вы лучший человек для работы.
    • Объясните причины любой смены карьеры или смены работы.
    • Укажите причины отсутствия в вашем опыте работы.
    • Ожидайте ответов на вопросы собеседования с секретарем.

    Чтобы написать блестящее письмо-заявление секретаря, покажите немного своей индивидуальности. Секретарши должны быть связаны с широким кругом людей, от генерального директора до ответственного за доставку почты, так что пусть ваше сопроводительное письмо покажет, что вы можете это сделать.

    Самое главное, не забывайте адаптировать его к должностной инструкции. Например, если вы пишете письмо о заинтересованности для резюме медицинского секретаря или резюме секретаря по судебным разбирательствам, они должны быть разными.

    Совет для профессионалов: Изучите и найдите несколько различных образцов сопроводительных писем для описания должности секретаря или администратора. Посмотрите, как другие представляют себя и какой тон они используют в своем сопроводительном письме. Просто убедитесь, что вы используете лучший шрифт для сопроводительного письма, например Arial или Helvetica.

    Плюс, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать это в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:

    Посмотрите еще шаблоны сопроводительных писем и начните писать.

    Хотите узнать, как написать каждый раздел сопроводительного письма? Прочтите наше полное руководство: « Как написать сопроводительное письмо (полное руководство с примерами) »

    Key Takeaway

    Вы мастер многозадачности, и давайте будем честными — место развалилось бы без тебя!

    Вы серьезно относитесь к использованию своих коммуникативных навыков, чтобы офис работал как хорошо отлаженная машина.Чтобы ваше резюме секретаря продемонстрировало это, выполните следующие действия:

    • Откройте свое резюме секретаря с целью резюме или резюме резюме.
    • В разделе «Опыт работы» выделите свои достижения.
    • Сопоставьте свой раздел навыков с навыками, перечисленными в объявлении о вакансии.
    • Добавьте «другие» разделы, которые подтвердят вашу ценность.

    Сделайте это, и вы сразу же получите роль своей мечты.

    Есть вопросы? Хотите поговорить о написании резюме? Напишите нам в комментариях, и мы свяжемся с вами в ближайшее время!

    Образец резюме секретаря

    Образец резюме секретаря может быть персонализирован в соответствии с вашими потребностями.

    Хорошо структурированный формат резюме, простой в использовании и эффективный. Получите желаемую работу секретаря с профессиональным резюме, которое продвигает ваши ключевые данные для потенциальных работодателей.

    Секретарские должности обычно включают широкий спектр задач и навыков. Подчеркните сферу своей компетенции и опыта, поскольку они напрямую связаны с возможностью трудоустройства.

    Вставьте свои данные в образец шаблона резюме секретаря, адаптируйте объективные примеры резюме секретаря и приготовьтесь к собеседованию.

    ОБРАЗЕЦ РЕЗЮМЕ СЕКРЕТАРЯ


    ВАШЕ ФИО

    Ваш почтовый адрес
    Ваши телефоны
    Ваш электронный адрес


    Цель

    Примеры:

    Должность секретаря в динамичной рабочей среде.

    Ищу должность секретаря в профессиональной компании.

    Для обеспечения должности секретаря в учрежденной компании.


    Заявление о целях

    Пример 1:

    Опытный секретарь с подтвержденным опытом успешного управления одновременными проектами и точного соблюдения сроков
    . Сильный административный опыт в сочетании с отличными компьютерными навыками облегчает предоставление полной секретарской поддержки.Целеустремленный работник, способный эффективно общаться на всех уровнях.

    Пример 2:

    Более 8 лет секретарского опыта в быстро меняющейся рабочей среде. Основные сильные стороны:

    • владение несколькими компьютерными приложениями
    • навыки быстрого и точного набора текста
    • отличные организационные навыки и навыки планирования, используемые при оказании полной секретарской поддержки отделу из 5 сотрудников
    • , обладающему навыками решения проблем и принятия решений

    Добросовестный работник, который всегда готов сделать все возможное.

    Пример 3:

    Высокопроизводительный секретарь, профессиональный и заслуживающий доверия. Соответствующий опыт включает:

    • репутацию усердного работника, приверженного эффективному завершению сложных проектов в установленные сроки
    • доказанная способность решать проблемы и эффективно выполнять
    • успешное внедрение рабочих процессов для повышения эффективности
    • эффективная организация крупных мероприятий и функции
    • эффективное взаимодействие с клиентами на всех уровнях

    Опыт работы

    Секретарь

    Twin Technologies, Сан-Франциско, Калифорния

    Май 2018 — Дата

    • Обеспечение полной секретарской поддержки Менеджеру по персоналу
    • Обработка всей входящей корреспонденции
    • Подготовка широкого спектра коммуникаций , отчеты и документы
    • планировать и координировать встречи, встречи и мероприятия
    • готовить и распространять протоколы встреч
    • координировать и следить за собеседованиями
    • поддерживать связь с руководством, кандидатами и внешними поставщиками
    • искать и сопоставлять сотрудников данные
    • вести полную базу данных сотрудников

    Секретарь департамента

    Sendel Property Company, Сан-Франциско, Калифорния

    Август 2015 — март 2018

    • оказывал секретарскую и административную поддержку отделу кадров
    • готовил корреспонденцию, отчеты, протоколы и информационные бюллетени
    • отслеживаемые и рекламируемые вакансии
    • запланированные собеседования и встречи
    • организованные оценки, рассмотрение жалоб, дисциплинарные процедуры
    • сопоставленные и обновленные руководства по политикам и процедурам

    Education

    Heald College, San Francisco, CA

    Диплом в области делового администрирования 2015


    Технические навыки

    • MS Office
    • Excel
    • Outlook
    • PowerPoint
    • Программное обеспечение HRM
    • Набор текста — 70 слов в минуту
    • Отличные орфографические и грамматические навыки

    Основные компетенции 12

    03 организационные навыки и навыки планирования

  • коммуникативные навыки
  • сбор и управление данными
  • внимание к деталям
  • анализ проблем
  • инициатива
  • конфиденциальность

  • Ссылки

    Доступны по запросу


    Каковы основные обязанности и навыки секретаря?


    Полностью осознайте роль секретаря и убедитесь, что вы указали все соответствующие обязанности и навыки в своем резюме.Подробное описание должности секретаря вам поможет.

    Описание должности помощника администратора

    Описание должности школьного секретаря

    Описание должности секретаря по правовым вопросам

    Сопроводительное письмо к вашему секретарю


    Всегда прилагайте хорошо написанное сопроводительное письмо к своему резюме секретаря и заявлению о приеме на работу. Легко адаптируемое сопроводительное письмо секретаря, которое можно отправить вместе с резюме.

    Сопроводительное письмо школьного секретаря

    Сопроводительное письмо помощника администратора

    Какова хорошая цель для резюме секретаря?

    Убедительная цель резюме секретаря привлекает внимание читателя и выделит ваше резюме.Персонализировать одну из целей резюме примеры операторов выше и используйте эти страницы, чтобы помочь вам написать свой собственный победившая цель резюме.

    Цели для резюме

    Список профессиональных навыков

    Список сильных сторон

    Примеры резюме секретаря


    Резюме секретаря по правовым вопросам

    Резюме секретаря школы


    Резюме офисного помощника

    Секретарь собеседования на работу

    Будьте хорошо подготовлены к собеседованию на работу секретарем.

    К началу страницы

    Помощник администратора Примеры резюме и советы по написанию

    Административные помощники — недооцененные рабочие лошадки в офисе.Без вас механизмы, обеспечивающие бесперебойную работу офиса, остановились бы.

    Квалифицированные помощники по административным вопросам — мастера многозадачности, осмотрительности и управления временем. Чтобы получить работу, вам необходимо продемонстрировать эти качества в своем резюме. Вот несколько советов по написанию резюме лучшего помощника администратора:

    1. Общие навыки помощника администратора

    Чем больше у вас навыков помощника администратора, тем меньше вам нужно будет пройти обучение и тем быстрее вы сможете внести свой вклад в компанию.

    Вот почему работодатели всегда ищут кандидатов с сильным набором навыков. Чтобы помочь вам начать работу, вот некоторые из основных навыков, необходимых для работы на административной должности:

    Однако также важно поддерживать свои административные навыки в актуальном состоянии, если вы хотите найти работу в этой стране. Имея это в виду, мы исследовали самые популярные навыки помощника администратора в 2020 году, которые сохранят свою ценность в 2021 году.

    В дополнение к вышеперечисленным способностям не забудьте указать в своем резюме на эти более передовые навыки:

    Эти навыки можно добавить в раздел навыков резюме или выделить как маркер в разделе опыта.

    2. Напишите хорошее резюме Цель

    Цель резюме предназначена для того, чтобы дать менеджерам по найму повод продолжить чтение вашего резюме. Кандидат в приведенном выше примере преуспела в своем резюме по следующим причинам:

    • Она описывает, сколько времени она проработала помощником по административным вопросам и какие основные обязанности она выполняла.
    • Она перечисляет свою степень и свой опыт работы с соответствующим программным обеспечением (Microsoft Excel)
    • Она сообщает менеджеру по найму, какую роль она хочет выполнять и почему она хороший выбор.

    По сути, она привела краткие аргументы в пользу того, почему она может быть отличным кандидатом на эту должность.Это помогает привлечь внимание работодателей и убеждает их узнать больше о вашей квалификации.

    В следующем разделе мы объясним, как сделать так, чтобы пункты вашего резюме были впечатляющими.

    3. Ориентируйтесь на свой профессиональный опыт

    Лучший способ достичь серьезной карьерной цели — это повысить свою квалификацию с помощью подробного целевого раздела опыта работы, в котором ваши достижения отмечены в виде маркера. Ниже мы выбрали для вас три самых сильных пункта из приведенного выше примера резюме.Мы также выделили жирным шрифтом самые сильные части каждого маркера:

    .
    • Разработаны новые методы регистрации и организации, экономия компании 3000 долларов в год на оплату труда по контракту

    Вышеупомянутый маркер доказывает, что кандидат является квалифицированным, компетентным и мотивированным работником. Она взяла на себя инициативу создать новую организационную политику и сэкономила деньги компании. Это делает ее сильным материалом для интервью.

    • Обучено 2 помощника по административным вопросам в период расширения компании, чтобы обеспечить внимание к деталям и соблюдение политики компании

    Как показано выше, способность обучать новых сотрудников демонстрирует лидерские качества и преданность делу и доказывает, что руководство доверяет ей решение сложных задач.

    • Типизированные документы, такие как корреспонденция, черновики, служебные записки и электронные письма, а также подготовка 3 отчета еженедельно для руководства

    Здесь кандидат количественно определяет количество отчетов, которые она делает еженедельно, давая менеджеру по найму четкое представление о масштабах ее ответственности и о том, сколько работы ей нужно было сделать. Подготовка 3 отчетов еженедельно показывает, что она является эффективным сотрудником, который может быстро обрабатывать данные и грамотно управлять временем.

    4.Включите глаголы действия в свое резюме

    Нет ничего, что работодатель любит больше, чем работника, добивающегося результатов. Лучший способ показать, что вы способны выполнять работу, — это выделить достижения в своем резюме с помощью сильных глаголов действия.

    Например, вместо того, чтобы быть «ответственным за» организации встреч, вы «запланировали» встречи и координировали организацию поездок. Используя язык, ориентированный на действия, вы показываете работодателям, на что именно вы способны.

    Упорядочить Распределить Создать
    Assist Draft Greet
    Координаты Файл Организовать
    Запись Поезд Покупка
    График Наблюдать Поднять

    Как приведенный выше список глаголов действия? Есть еще кое-что, откуда это взялось! Посетите самый длинный список глаголов действия во вселенной.

    Секретарь Образец резюме | MyJobSearch.com

    Секретарь должен выполнять несколько ролей одновременно. Резюме секретаря — это место, где вы должны продемонстрировать свою готовность брать на себя ответственность в очень сложной роли. Ключевыми активами секретаря являются планирование собраний и встреч, но способный секретарь может правильно заполнить места, когда в этом может возникнуть необходимость. Секретарям предлагается выполнять различные временные роли (конечно, те, которые соответствуют уровню знаний и навыков).Секретарь — это работа начального уровня. Секретарь часто оказывается на более ответственной должности в организации. Наличие четкого и наполненного знаниями резюме секретаря поможет вам получить должность в известной организации. Написание резюме секретаря очень важно, если вы хотите подняться по служебной лестнице в офисном менеджменте.

    Как написать цели резюме секретаря?

    Изображение любезно предоставлено stockimages / FreeDigitalPhotos.net

    Соискатели используют множество подходов при написании цели резюме секретаря.Но что бы вы ни писали, оно должно соответствовать должности, на которую вы хотите претендовать. Когда открывается вакансия секретаря, менеджеры получают сотни заявок, им не хватает времени, чтобы подробно прочитать все резюме.

    Объективное заявление сообщает рекрутерам о том, что вы можете сделать для организации. Часто звонки кандидатов на собеседование приносят именно хорошо составленный объективный раздел. Раздел целей играет ключевую роль в убеждении рекрутеров в том, что вам следует дать шанс перейти на следующий уровень.Этот раздел должен быть гибким. Его следует менять по мере необходимости. Должностные инструкции и должности секретаря будут меняться от одного бизнеса к другому; вы должны также изменить цель.

    Некоторые примеры целей резюме секретаря

    • Ищу должность секретаря, где мои компьютерные навыки, организаторские способности и коммуникативные навыки помогут организации процветать.
    • Эффективный и целеустремленный секретарь с шестилетним опытом работы в сфере производства и ИТ.
    • Высокий уровень многозадачности и опыт работы с различными программными приложениями помогают решать задачи управления, связанные с офисом.
    • Эффективная многозадачность и способность работать в экстремальных условиях в ведущей организации помогут организации организовать бесперебойный рабочий процесс.

    Как писать навыки резюме секретаря?

    Секретарь выполняет множество секретарских, а также канцелярских обязанностей в отделе. В качестве секретаря вам, возможно, придется работать с одним человеком или со всем персоналом.Помимо планирования вам, возможно, придется открывать почту, обрабатывать текст, печатать и делать заметки, поддерживать файлы, накапливать все записи и даже отвечать на телефонные звонки. Секретарши работают под непосредственным руководством, для незнакомых задач вас обучат. Как секретарю вам придется иметь дело с большим количеством конфиденциальной информации. Навыки секретаря могут сильно отличаться. Но некоторые из навыков, которые могут быть предоставлены, упомянуты ниже:

    • Получение и маршрутизация телефона к нужным людям.
    • Отвечает на запросы вызывающих абонентов об общей информации, связанной с организацией.
    • Сортировка писем и отправка их в соответствующие отделы.
    • Запишите минуты и позже введите их как цифровой документ.
    • Точное ведение таких материалов, как бланки, ваучеры, рукописи, отчеты, корреспонденция в надлежащих форматах.
    • Понимание офисных процедур и практик.
    • Имеет навыки подготовки отчетов и писем для корреспонденции.
    • Специалист по работе с различными офисными машинами, такими как Xerox и копиры.
    • Скорость печати 55 слов в минуту.

    Образец резюме секретаря [Загрузить]

    Секретари выполняют множество важных задач, помогая офисам работать бесперебойно каждый день, как помощники администратора. Честность также является важным качеством для секретаря, поскольку вам каждый день приходится иметь дело с строго конфиденциальными данными. Существует жесткая конкуренция за работу секретарей, получение работы в известной компании требует хорошо составленного резюме.


    Секретарь Пример резюме

    КЕННЕТ ДЖ. ОВЕН


    XX Bancroft Place, Нью-Йорк, Нью-Йорк 10007
    [email protected], (012) 345-6789

    ЦЕЛИ

    Ищу должность секретаря, где мои компьютерные навыки, организаторские способности и коммуникативные навыки помогут организации процветать.

    НАВЫКИ

    • Получение и маршрутизация телефона к нужным людям.
    • Отвечает на запросы вызывающих абонентов об общей информации, связанной с организацией.
    • Запишите минуты и позже введите их как цифровой документ.
    • Точное ведение таких материалов, как бланки, ваучеры, рукописи, отчеты, корреспонденция в надлежащих форматах.
    • Имеет навыки подготовки отчетов и писем для корреспонденции.
    • Скорость печати 55 слов в минуту.

    ЛИЧНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

    • Высокий уровень точности.
    • Возможность сохранения конфиденциальности.
    • Тайм-менеджмент и планирование задач.
    • Устойчив к стрессам и огромным нагрузкам.
    • Дружелюбная личность, соответствующая требованиям обслуживания клиентов.

    ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ

    Gainor Staffing — Манхэттен, Нью-Йорк
    (2010-настоящее время)

    Секретарь

    • Обработка слов и предоставление организации другой офисной технической поддержки.
    • Составление, набор, корректура и последующее распространение меморандумов, отчетов, электронных таблиц, презентаций, обычных писем и других материалов для корреспонденции.
    • Составление расписания и организация командировок 350 человек внутри отдела.
    • Создание календаря и отслеживание встреч для руководителей.

    Horizon Blue Shield — Нью-Йорк, Нью-Йорк
    (2007-2010)

    Секретарь

    • Внедрены многие офисные административные процессы, политики и программы.
    • Вел календарь встреч для руководителей высшего звена.
    • Запланированы желаемые встречи для руководителей.
    • Определен правильный образ действий для входящей корреспонденции, такой как посетители, телефонные звонки и почта.

    ОБРАЗОВАНИЕ

    Бакалавр искусств в области творческого письма, Нью-Йоркский университет
    Дата:

    _________________________
    Подпись Кеннета Дж. Оуэна

    Образец резюме юридического секретаря — резюмеOK

    Образец резюме юридического секретаря

    Присцилла Г.Cortez

    Адрес: 3458 Lakeview Drive, Palmdale, Los Angeles, CA
    Телефон: (661) 471 8747
    Электронная почта: [электронная почта защищена]
    Текущая работа: секретарь по правовым вопросам; Адвокатское бюро Bronson & Pinchot, Лос-Анджелес, Калифорния


    Цель

    Юридический секретарь с 5-летним опытом работы стремится построить карьеру в такой известной юридической фирме, как Wendler, Tate and Mendelson Law Office. Помимо степени младшего специалиста в области офисного администрирования, я являюсь сертифицированным нотариусом и прошел курс по юридической транскрипции.


    Навыки

    • 5 лет опыта работы секретарем по правовым вопросам
    • Ассоциированная степень в области управления офисом
    • Сертифицированный нотариус
    • Сертифицированный юридический транскрибер
    • Двуязычный — родной испанский и английский
    • Имеет опыт работы с программой юридической транскрипции Dragon NaturallySpeaking
    • Знание MS Office и программ управления базами данных, таких как
    • WestLaw и LexisNexis
    • Скорость набора — 60 слов в минуту
    • Профессиональный подход к работе
    • Пунктуальность
    • Готовность работать сверхурочно

    Опыт работы

    Юридический секретарь ; С 2017 г. по настоящее время
    Адвокатское бюро Bronson & Pinchot; Лос-Анджелес, CA

    Обязанности:

    • Управляет процессом приема новых клиентов в фирму; проводит исследование возможных конфликтов интересов, подробно рассматривает дело и готовит письмо-соглашение.
    • Оказывает нотариальную помощь юридической фирме; регистрация документов в качестве официальных публичных архивов.
    • Планирует встречи между внутренними и внешними участниками; берет на себя все меры по организации встреч.
    • Готовит презентацию в формате PowerPoint для партнеров адвокатского бюро; распечатывает бумажные копии для участников.
    • Составление писем и соответствующих документов; собирает и оценивает информацию, имеющую отношение к делу.
    • Управляет системой базы данных адвокатского бюро.
    • Преобразует аудиофайлы в текстовые файлы.

    Юридический секретарь; 2015–2017 гг.
    Адвокатское бюро Samuelson & Orbach; Лос-Анджелес, CA

    Обязанности:

    • Подготовка и оформление корреспонденции и других юридических документов.
    • Выполнял различные административные задачи — фильтрацию электронной почты, назначение встреч, управление календарем, работу с телефоном и сортировку входящей почты и факсов.
    • Запрошен для отчетов о конфликте интересов с отделом открытия файлов / конфликтов; открыли записи о новых клиентах и ​​подготовили файловую систему для приема поступающих дел.
    • Приняли клиенты и посетители в офисе; поддерживает отличные связи с общественностью и строго соблюдает конфиденциальность отношений между клиентом и адвокатом.
    • Выполнял все работы, требующие нотариального заверения.


    Юридический секретарь; 2014–2015 годы
    Региональный суд первой инстанции Палмдейла; Лос-Анджелес, Калифорния

    • Создание и поддержка систем календаря и напоминаний о сроках.
    • Тесно работал с административным вспомогательным персоналом; вычитайте все документы, которые были обработаны.
    • Оказал услуги по расшифровке записей судебных заседаний, интервью и допросов в текстовые файлы.
    • Выполнял различные административные задачи — фильтрацию электронной почты, управление базой данных, управление календарем, забронированные поездки и проживание для проживания и транспортировки адвокатов, а также назначение встреч.
    • Проведено исследование дел по поручению адвокатов.

    Образование

    Колледж Антилопы Вэлли
    Администрация офиса
    Ланкастер, Калифорния
    2011–2013

    Средняя школа Палмдейла
    Диплом средней школы
    Палмдейл, Калифорния
    2007–2011 Сертификация

    • Сертифицированный нотариус — Государственный секретарь Калифорнии; 2014 г.
    • Сертифицированный юридический транскрибер — Колледж долины Лос-Анджелеса; 2013

    Список навыков секретаря по правовым вопросам

    Секретарь по правовым вопросам является секретным оружием юридической фирмы. Без секретаря по правовым вопросам адвокаты будут отягощены административными задачами и другими несущественными обязанностями. Конечно, фирма пойдет на самого квалифицированного кандидата. В вашем списке навыков юридического секретаря должен быть ряд суперсил, которые помогут юридической фирме сосредоточиться на своих делах.

    • Образование.Вы можете стать секретарем по правовым вопросам с аттестатом средней школы или баллом GED. Однако ваши шансы получить работу будут выше, если вы закончите 2–4-летний курс по соответствующей дисциплине. В нашем образце резюме для секретаря по правовым вопросам Присцилла имеет степень младшего специалиста в области офисного администрирования.
    • Сертификация. Чтобы стать юридическим секретарем, не требуется свидетельство. Вместо этого вам следует подумать о получении сертификата по навыкам, которые повысят вашу общую ценность для офиса.

      О каких навыках идет речь? Для начала получите сертификат нотариуса.Юридические документы должны быть зарегистрированы для публичного доступа. Это может потребовать много работы. Как нотариус, вы можете снизить нагрузку на юридическую фирму.

      Во-вторых, получите сертификат Legal Transcriber. Многие аудиофайлы для показаний, слушаний и интервью должны быть преобразованы в текстовые файлы.

    • Знания в компьютерах. От подготовки электронных писем, корреспонденции, электронных таблиц, презентационных материалов и визуальных отчетов до управления базами данных и расшифровки аудиофайлов, вы должны владеть большим количеством компьютерных программ.

      MS Office необходим для работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами и функциями подготовки слайдов. Если вы умеете делать юридическую транскрипцию, Dragon NaturallySpeaking — это эффективная программа для изучения.

    • Навыки набора текста. Дело не только в скорости, хотя возможность печатать от 40 до 60 слов в минуту — большой плюс. Точность также важна. Вы не можете позволить себе дорогостоящих ошибок в переписке и подготовке документов.
    • Административные навыки. В качестве секретаря компания будет рассчитывать на то, что вы будете выполнять ряд административных задач.

      Эти задачи включают фильтрацию электронной почты, управление календарем, назначение встреч, подготовку презентационных материалов, работу с телефоном, управление базами данных и CRM, а также обслуживание посетителей в офисе.

    • Исследования. Фирма также попросит вас провести исследование, имеющее отношение к делу или полезное для него. Например, вы узнаете, будет ли рассмотрение дела конфликтом интересов. Возможно, вам придется покопаться и проверить информацию и документы, предоставленные клиентом.

    Цель резюме секретаря по правовым вопросам

    Ваша цель резюме секретаря по правовым вопросам должна быть краткой и по существу. Не позволяйте его длине вводить вас в заблуждение. Хорошо написанное и объективное заявление может быть всем, что вам нужно для прохождения собеседования.

    Цель резюме — это ваша возможность сообщить офису, почему он должен вас нанять. Все, что вам нужно сделать, это просмотреть объявление о вакансии и определить необходимые навыки. Далее остается лишь указать навыки, которые позволяют вам претендовать на эту работу.

    В нашем образце резюме для секретаря по правовым вопросам мы перечислили эти навыки, такие как впечатляющее 5-летнее пребывание Присциллы, степень в области офисного администрирования, а также сертификаты нотариуса и юридического транскрибера.

    Вы можете добавить более подробную информацию в следующем разделе «Сильные стороны».

    Формат резюме юридического секретаря

    Используйте хронологический формат резюме юридического секретаря. Этот тип формата подчеркнет ваш опыт, а также сильные навыки.

    Хронологический порядок применяется к разделу «Опыт работы» вашего резюме. Это называется хронологическим, потому что вы начинаете с последнего или самого последнего места работы, прежде чем вернуться к самому раннему подходящему опыту.

    При описании вашего опыта работы важно выбрать от 5 до 8 обязанностей, которые имеют отношение к должности, на которую вы претендуете. Всегда включайте несколько деталей, подчеркивающих вашу способность справляться с административными задачами.

    Что касается расположения разделов, следуйте нашему образцу шаблона резюме для секретаря по правовым вопросам:

    • Контактная информация
    • Цель заявления
    • Сильные стороны
    • Опыт работы
    • Образование
    • Сертификаты
    • Личная информация

    Запись Резюме секретаря по правовым вопросам уровня

    Если у вас есть резюме секретаря по правовым вопросам начального уровня и у вас практически нулевой опыт работы в юридической сфере, вы все равно можете получить эту работу.

    Во-первых, если вы проработали секретарем не менее 2 лет, вы можете использовать это как соответствующий опыт работы.

    Помните, что большая часть вашей рабочей нагрузки в качестве секретаря по правовым вопросам связана с базовой секретарской работой. Так что оставайтесь в хронологическом формате и подчеркните свой опыт в качестве секретаря.

    Во-вторых, если у вас есть сертификаты соответствующих навыков, таких как юридическая транскрипция, выделите их в своем резюме. Вы можете упомянуть эти навыки в разделах «Формулировка цели» и «Сильные стороны».

    Наконец, нацельтесь на вакансии, которые требуют юридических секретарей начального уровня. Эти виды работ могут включать обучение. Возможно, вам хватит вашего опыта работы в качестве секретаря.

    Секретарь по правовым вопросам Советы по написанию резюме

    Следующие 30 секунд могут дать вам работу. Это все, что вам нужно, чтобы прочитать наши советы по составлению резюме от секретаря по правовым вопросам:

    1. Орфографические и грамматические ошибки нарушают договор — В юридической профессии ошибка в использовании правильных кавычек изменит контекст заявления.Ошибки такого типа очень дорого обходятся юристам.

      При проверке документов нужно быть внимательным. Орфографические и грамматические ошибки в вашем резюме — явные красные флажки. Удалите их перед отправкой резюме.

    2. Сохраняйте порядок — Рекрутеры не тратят много времени на просмотр резюме. Облегчите их работу, поддерживая порядок и порядок в вашей. Вот несколько советов:
      • Используйте маркированный список
      • Делайте предложения короткими; По возможности 10-15 слов
      • Делайте абзацы короткими; 3-4 предложения в абзаце
      • Ограничьте содержимое одной страницей
      • Используйте профессиональный стиль шрифта — Arial, Calibri, Cambria и Times
      • New Roman — безопасный выбор
      • Используйте стиль шрифта хорошего размера — от 12 до 14

    При обращении к нескольким работодателям отправляйте другое резюме.Убедитесь, что контент настроен в соответствии с потребностями офиса. Если вы попали в ментальный блок, просто просмотрите наш образец резюме юридического секретаря, чтобы вернуться на правильный путь.

    Последнее обновление: 22 июня 2021 г., Феликс Таркомнику

    Резюме помощника администратора [2021] — Руководство и примеры

    Резюме помощника администратора [Руководство по написанию и пример плюс 23 Уведомление менеджеров по найму навыков]

    Помощник администратора? Поздравляю, вы настоящий офисный герой.

    Недавний опрос более 600 менеджеров в США.С. и Канада показали, что административные помощники экономят своим менеджерам восемь часов рабочего времени каждую неделю.

    Учитывая такое влияние, неудивительно, что 75 процентов менеджеров сообщили в том же опросе, что обязанности административных помощников увеличились за последние пять лет.

    Прелесть этих ролей заключается в том, что они дают вам возможность работать практически со всеми частями бизнеса и выстраивать отношения с коллегами из разных команд и отделов.

    Во многих смыслах они действуют как ступенька в карьере внутри компании и за ее пределами.

    Звучит хорошо, но что именно делают помощники по административным вопросам?

    Примеры обязанностей, которые вы увидите в объявлениях о вакансиях помощника администратора
    • Выполнение административных и канцелярских задач (например, сканирование или печать)
    • Подготовка и редактирование писем, отчетов, заметок и электронных писем
    • Выполнение поручений в почтовом отделении или магазин снабжения
    • Организация встреч, встреч и командировок
    • Ответ на телефонные звонки и прием сообщений
    • Ведение папок на серверах
    • Запись протоколов встреч
    • Связь с командами и подразделениями
    • Отслеживание мелкой наличности
    • Приемная

    Быстрая подсказка для вас.

    Вы можете использовать приведенный выше список, чтобы помочь вам провести мозговой штурм по обязанностям и задачам для раздела «Опыт работы» вашего резюме (подробнее об этом — и наш совет, как переформулировать задачи как достижения — в ближайшее время).

    Отличный помощник по административным вопросам немного похож на швейцарский армейский нож; с помощью подходящего инструмента в нужный момент способны решить ряд проблем.

    Это похоже на вас?

    Если вам нужно создать современное и профессиональное резюме, чтобы продемонстрировать свои навыки для такой должности, это руководство проведет вас через:

    1. Как представить свою контактную информацию
    2. Как написать подробное резюме
    3. 23 менеджера по найму с твердыми и мягкими навыками хотят
    4. Выделение достижений помощника администратора

    Вот идеальное резюме помощника администратора, на которое вы можете опираться.Давайте разберемся, почему резюме Джереми так хорошо работает и как вы можете использовать те же функции, чтобы ваше собственное резюме тоже сияло.

    Нравится, как выглядит резюме Джереми? Создайте своего собственного профессионального помощника администратора за считанные минуты с помощью этих легко обновляемых шаблонов.

    1. Как предоставить свою контактную информацию

    Давайте быстро избавимся от этого, потому что вы знаете свою контактную информацию лучше, чем мы.

    Включите свой адрес электронной почты, номер телефона и местонахождение в заголовок вашего резюме.

    Тем не менее, оставьте почтовый адрес и информацию о городе. Если у вас есть профессиональный веб-сайт, блог или хорошо поддерживаемый профиль LinkedIn, добавьте их, чтобы продемонстрировать свои навыки и опыт.

    2. Как написать сильного административного помощника Резюме резюме

    Давайте начнем с действительно важной части всех резюме — резюме.

    В резюме вы подчеркиваете свои навыки и то, как они могут принести пользу работодателю.

    Давайте посмотрим на резюме Джереми.

    Видите, как он описывает себя как «технически подкованный» и «целеустремленный»?

    Это дает работодателям понять, что он сможет быстро освоить любую специальную технологию, которую они используют, и что он стремится к завершению задач.

    Джереми также пишет, что он «мотивирован», «мотивирован» и «умеет независимо определять приоритеты задач».

    Замечательно, что он подчеркнул свою способность выполнять задачи без присмотра, потому что помощникам по административным вопросам регулярно делегируются задачи супервизоры и менеджеры из разных команд.

    Прежде всего, резюме Джереми конкретное.

    Если вы сравните приведенные ниже конкретные и расплывчатые резюме, вы сразу увидите, какое из них более привлекательно.

    Хороший административный помощник Резюме Пример

    Эмоционально умный и хорошо разбирающийся в компьютерах помощник администратора со степенью младшего специалиста в области делового администрирования. Сильные навыки межличностного общения и стремление на протяжении всей жизни поддерживать других и помогать им сиять.

    Неправильный пример

    Помощник по административным вопросам пытается использовать свои навыки и опыт на благо организации, которая делает мир лучше.

    Ознакомьтесь с нашим руководством по написанию резюме резюме, если вам нужна дополнительная помощь с этой частью.

    3. 23 твердых и мягких навыка, которые нужны менеджерам по найму

    Как насчет ваших навыков?

    В нашем редакторе есть три различных раздела «Навыки» на выбор: «Навыки», «Тяжелые (технические) навыки» и «Мягкие».

    Примечание. Нажав «Макет» в верхнем меню, вы можете выбрать « Пользовательский макет », и воспользоваться функцией перетаскивания, чтобы настроить разделы по своему усмотрению.

    Лучше всего включить общий раздел навыков, а затем выбрать между сложными или мягкими навыками в зависимости от потребностей работы.

    Помощникам администраторов требуется много навыков межличностного общения, чтобы проявить себя на этих должностях. Вот некоторые из них, которые вы, возможно, захотите выделить в своем резюме.

    Навыки высшего уровня для помощников администратора
    • Microsoft Word, Excel, Outlook, Powerpoint, SharePoint
    • Управление базой данных
    • Управление календарем
    • Quickbooks и Xero
    • Владение копировальными аппаратами, сканерами и проекторами
    • Точный ввод данных
    • Управление запасами и поставками
    • Редактирование и корректура
    • Выставление счетов и ведение записей
    • Деловые знания
    Высокие профессиональные навыки для помощников администратора
    • Коммуникация (письменная и устная)
    • Приоритезация и решение проблем
    • Организация планирование
    • Исследования и анализ
    • Внимание к деталям
    • Обслуживание клиентов
    • Телефонный этикет
    • Осмотрительность
    • Эмоциональный интеллект
    • Ответственность
    • Работа в команде и делегирование полномочий
    • Управление и обучение
    • Гибкость и эффективность

    4.Выделение достижений помощника администратора

    Когда вы настраиваете свое резюме так, чтобы оно наилучшим образом соответствовало компании и ее объявлению о вакансии, может быть легко ускользнуть от перечисленных задач и обязанностей, чтобы обобщить свои прошлые обязанности. Избегайте этого — это упущенная возможность.

    Думайте о своем опыте работы не столько как о списке «вещей, которые вы сделали» для прошлого работодателя, а как о кратком изложении ваших самых больших достижений и вкладов, сделанных на этом работодателе.

    Посмотрите, как это делает Джереми.

    Он рассказывает о том, как он управлял графиком старшего директора по персоналу, планировал корпоративные мероприятия и даже составлял опросы, пока работал в Melmark.

    Примечание. Если вы ищете вдохновение или вам нужна помощь, вы можете нажать « Tips » в левом меню нашего редактора.

    Вот несколько лучших (и плохих) примеров, которые помогут вам создать свой собственный:

    Примеры достижений для помощника администратора Резюме
    • Разработанные политики, которые сэкономили компании 500 часов в год.
    • Обучил двух стажеров офисной работе, которые впоследствии стали штатными сотрудниками.
    • Введен календарь встреч для 12 конференц-залов.
    Неправильные примеры
    • Открывал офис каждое утро.
    • Организация проезда.
    • Написал письма и электронные письма.

    Готовы создать резюме помощника администратора сейчас?

    Рекомендуемая литература:

    Примеры и шаблоны резюме секретаря

    Сводка и профиль резюме секретаря

    Готовы начать со своей биографии секретаря? Ознакомьтесь с нашими тщательно подобранными примерами резюме выше и просмотрите наши живые образцы резюме секретаря из нашего бесплатного конструктора резюме.

    Секретарь CV Цель

    Секретарь или личный помощник — это роль, основная работа которой заключается в поддержке руководства, руководителей и персонала с использованием различных методов управления проектами, устного общения, письменного общения и организационных навыков.

    Поскольку секретари и помощники могут иметь много разных ролей и специализаций, трудно выделить одну или две основные цели для резюме. Тем не менее, важно, чтобы секретарь CV был сосредоточен на поддержке, сотрудничестве и помощи, поскольку это основная функция, которую ищут вербовщики при приеме на работу на эту должность.

    Другая цель резюме секретаря — продемонстрировать соответствующий опыт работы с программным обеспечением, инструментами и процессами нанимающей организации. Это может быть так же просто, как демонстрация обучения работе с текстовыми редакторами, электронными таблицами или сложными телефонными системами. Независимо от того, насколько тривиально важно перечислить все инструменты, программное обеспечение и оборудование, с которыми вы имеете или ранее сталкивались.

    Ниже мы более подробно рассмотрим форматы резюме секретаря, так что независимо от того, являетесь ли вы новичком, не имеете опыта или имеете опыт, мы поможем вам.

    Форматы резюме секретаря

    Юридический секретарь CV

    Юридический секретарь — это лицо, работающее в юридической профессии, обычно помогающее юристам в подготовке и подаче юридических документов, таких как апелляции или ходатайства. Резюме хорошего секретаря по правовым вопросам должно иметь общие элементы резюме, такие как сопроводительное письмо, опыт, квалификация, образование и навыки.

    Однако особое внимание следует уделять вашим навыкам чтения, набора текста, тайм-менеджмента и табелей учета рабочего времени.Большинство юристов борются с требованиями фирмы к выставлению счетов, поэтому хорошие навыки тайм-менеджмента и расписания необходимы, чтобы действительно выделиться в вашем резюме.

    Ответственный секретарь CV

    Исполнительный секретарь помогает тем, кто занимает руководящие должности (руководители, сотрудники высшего звена, президенты, члены правления и председатели) в корпорациях или организациях. Исполнительные секретари должны включать в свое резюме как обычные секретарские навыки, такие как чтение, набор текста, телефонное общение, общение по электронной почте и исследования, так и отличные навыки презентации, поскольку они обычно сопровождают руководителей на собраниях и профессиональных мероприятиях.

    Офис-секретарь CV

    Офисный секретарь помогает в повседневной работе бизнеса, организации или корпорации и может включать в себя обработку телефонных разговоров, переписку по электронной почте и управление временем нескольких сотрудников. Большинство офисных секретарей имеют аналогичный набор навыков, поэтому важно дифференцировать ваше резюме, включив в него дополнительную подготовку или квалификацию. Например, рекрутеры положительно относятся к обучению в офисе Microsoft.

    Стоматологический секретарь CV

    Стоматологические секретари помогают в повседневной работе стоматологических кабинетов, в которые входят стоматологи, зубные медсестры, стоматологи-гигиенисты и хирурги.Для большинства должностей секретаря-стоматолога требуется обычный формат резюме с сопроводительным письмом, опытом, квалификацией, образованием и навыками. Тем не менее, ваше резюме должно быть сосредоточено на обучении и опыте работы с программным обеспечением для управления практикой и программным обеспечением для составления списков, поскольку они ежедневно используются в стоматологической практике и являются важным навыком, который будет искать большинство рекрутеров.

    Медицинский секретарь CV

    Медицинские секретари помогают в повседневной работе медицинских кабинетов и клиник, включая помощь врачам, медсестрам и хирургам.Как и в случае с резюме секретаря стоматолога, резюме медицинского секретаря должно включать все стандартные форматы резюме, такие как сопроводительное письмо, раздел об образовании, опыте, квалификации и навыках. В разделе навыков вы должны указать опыт или обучение с программным обеспечением для управления практикой и составление расписаний / табели учета рабочего времени, так как работодатели с аналогичным программным обеспечением будут положительно оценивать это. Еще одна область, на которой следует сосредоточиться, — это «конфиденциальность и безопасность».

    Если вы прошли какое-либо обучение по управлению документами и работали в медицинских клиниках или практиках, вам следует включить это в свое резюме, так как это чрезвычайно выгодно для потенциальных работодателей.

    Младший секретарь CV

    Младший секретарь — это секретарь, который проходит обучение, или кто-то без опыта секретарской работы.

    Comments

    No comments yet. Why don’t you start the discussion?

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *