Как писать сопроводительное письмо в 2020 году
Автор: Your Mentor. Дата публикации: .
После нескольких недель тяжелого поиска работы вы почти у цели. Вы усовершенствовали свое резюме. Вы выбрали самые лучшие вакансии, на которые хотите подать заявку. У вас даже есть друг, который всегда готов помочь вам подготовиться к собеседованию.
Но затем вы замечаете, что на сайте подачи заявок на вакансию, вам необходимо отправить сопроводительное письмо. Если вы не рассчитывали на такой подвох, то вы, скорее всего, не в курсе, что необходимо включать в данный документ. В данной статье мы расскажем вам, что такое сопроводительное письмо, из каких важных элементов оно должно состоять и чем оно должно отличаться от вашего резюме.
Что такое сопроводительное письмо? (и почему это важно)Сопроводительное письмо – это одностраничный документ, который вы отправляете как часть вашего заявления о приеме на работу вместе с составленным вами резюме. Его цель – представить вас и кратко описать ваш профессиональный опыт. В среднем ваше сопроводительное письмо должно быть длиной от 250 до 400 слов.
В одной статье журнала Forbes автор утверждал, что сейчас исчезает необходимость в данном документе. Но в той же статье автор привел факт, что 53% работодателей предпочитают кандидата, который высылает сопроводительное письмо. Поэтому мы настоятельно рекомендуем писать сопроводительные письма, особенно при подаче заявления на работу в малых и средних компаниях. Они действительно дают возможность отделу кадров составить более подробную картину о вас, а также добавляют столь необходимые ключевые слова в ваш запрос.
Хорошее сопроводительное письмо может заинтересовать работника отдела кадров и заставить его прочитать ваше резюме. Наоборот плохое письмо отправит вашу заявку на работу прямо в шредер. Поэтому чтобы этого не произошло, важно знать, как написать убедительное сопроводительное письмо.
Имейте в виду, что данный документ является дополнением к вашему резюме, а не его заменой. Поэтому вы не должны повторять в нем все то, что уже указали в своем CV. Если вы пишете сопроводительное письмо впервые, старайтесь следовать проверенному формату:
- Заголовок – добавьте контактную информацию;
- Приветствие работника отдела кадров;
- Вступительный абзац – захватите внимание читателя 2-3 вашими главными достижениями;
- Второй абзац – объясните, почему вы идеальный кандидат на данную должность;
- Третий абзац – объясните, почему вы подходите компании;
- Формальное завершение.
Теперь, когда вам известен формат, мы пошагово пройдем через весь процесс написания сопроводительного письма.
Шаг 1. Начните сопроводительное письмо с заголовка
Как и в случае с резюме, сопроводительное письмо нужно начинать с раздела «Контактная информация». Сюда входят следующие детали:
- Полное имя;
- Номер телефона;
- Электронное письмо;
- Дата;
- Имя того, кому адресовано письмо или просто должность;
- Название компании, к которой вы обращаетесь.
В некоторых случаях вы можете также рассмотреть возможность добавления:
- Профиля в социальных сетях – LinkedIn, GitHub (для разработчиков), Dribble (для дизайнеров) и т.д.
- Персональный веб-сайт. Если у вас есть личный веб-сайт, который каким-то образом повышает ценность вашего предложения, вы можете упомянуть его. Это может быть ваше портфолио, профессиональный блог и т.д.
Теперь, что вы не должны упоминать в заголовке:
- Ваш адрес/город проживания, так как это вы включаете в свое резюме, а не в сопроводительное письмо.
- Непрофессиональная электронная почта. Убедитесь, что ваш электронный адрес выглядит профессионально. При подаче заявки на работу придерживайтесь формата «[имя] + [фамилия] @ domain.com или .ru».
Шаг 2. Приветствуйте начальника отдела кадров или отдела, на должность которого вы подаете заявку
После того как вы перечислили свою контактную информацию, вам нужно начать писать сопроводительное письмо. Первое, что необходимо здесь сделать – это обратиться к начальнику отдела кадров или другого отдела лично.
Вы не должны писать просто «Здравствуйте» или «Уважаемый отдел кадров». Вы хотите показать, что провели исследование и действительно увлечены работой в их организации. Никто не хочет нанимать соискателя, который просто спамит одним и тем же форматом письма в 20 компаний и надеется получить работу в какой-то из них.
Итак, как вы узнаете, кто является начальником нужного вам отдела? Есть несколько способов сделать это. Самый простой вариант – поискать его в LinkedIn. Если у вас не получится найти нужного вам человека, так как LinkedIn еще не так популярен в наших странах, тогда посетите раздел «Контакты» или «Наша команда» на веб-сайте компании.
Если вам все еще не удается найти нужного человека, тогда используйте просто «Уважаемый начальник отдела кадров/маркетинга/продаж».
Шаг 3. Напишите вступление, привлекающее внимание
Первые впечатления имеют значение, особенно когда дело доходит до поиска работы. Рекрутеры получают сотни, иногда даже тысячи заявлений. Скорее всего, они не будут читать каждое сопроводительное письмо от начала до конца. Поэтому важно привлечь их внимание с самого первого абзаца.
Проблема, которая заметна в большинстве вступительных абзацев сопроводительного письма, заключается в том, что они обычно достаточно общие. Большинство из них выглядят примерно так:
«Здравствуйте, меня зовут Александр, и я хотел бы работать в должности Торгового Представителя в компании Coca Cola. Я проработал более 5-ти лет в компании P&G и считаю, что отлично подхожу на эту должность».
Как вы заметили, в данном вступительном абзаце почти ничего не сказано, кроме того факта, что соискатель раньше работал на похожей должности. Знаете, кто еще имеет подобный опыт работы? Все остальные кандидаты, с которыми он конкурирует.
Вместо этого, лучше начать с 2-3 своих главных достижений, чтобы действительно привлечь внимание читателя. Предпочтительно, чтобы достижения были как можно более релевантные позиции. Это может выглядеть таким образом:
«Уважаемый Виктор Иванович,
Меня зовут Александр, и я бы хотел помочь компании Coca Cola увеличить свои продажи, выступая в должности Торгового Представителя. Работая последние 5 лет в компании P&G, я ежегодно становился лидером по приросту новых клиентов, что приносило компании дополнительный рост продаж в 2%. Я верю, что мой опыт работы и профессионализм в области продаж делают меня отличным кандидатом на эту должность».
После того как вы написали введение, подумайте о теле вашего сопроводительного письма. Данная часть разделяется на два параграфа: первый предназначен для объяснения того, почему вы подходите для этой работы, а второй, чтобы доказать, что вы подходите самой компании.
Шаг 4. Объясните, почему вы идеальный кандидат
Здесь вы демонстрируете свои профессиональные навыки и убеждаете менеджера по подбору персонала, что вы лучше подходите для этой роли, чем все остальные кандидаты.
Прежде чем что-то писать, вам необходимо узнать, каковы наиболее важные требования к должности. Для этого вы открываете объявление о работе и определяете, какие обязанности наиболее важны.
Шаг 5. Объясните, почему вы отлично подходите компании
Отдел кадров смотрит не только на то, как хорошо вы справитесь со своей работой. Они также ищут того, кто идеально впишется в их корпоративную культуру. Сотрудники, которые не вписываются в этот формат, рано или поздно уходят из компании, что приводит к финансовым потерям предприятия. Поэтому вам необходимо убедить рекрутера, что вы действительно увлечены этой работой.
Для начала вы должны провести исследование о компании. Вы хотите знать такую информацию, как:
- Какова бизнес-модель компании?
- Каков продукт или услуга компании? Вы уже использовали это?
- Какова культура компании? Будет ли ваша работа находиться под жестким контролем или компания приветствует автономность?
Прогуглите эту информацию, а также отзывы, оставленные прежними сотрудниками. Вам нужно выяснить, что вам нравится в компании и передать это в своем письме.
Допустим, вы увлечены их продуктом и вам нравится культура инноваций и независимости сотрудников. То, что вам не следует делать, это быть слишком общим, и большинство соискателей делают ошибки в этом месте. Не пытайтесь передать общие фразы из рекламного проспекта компании. Ваши слова получат больше веса, если вы будете честны в своих чувствах.
Шаг 6. Завершите письмо призывом к действию
Наконец, пришло время закончить ваше сопроводительное письмо и написать заключение. В последнем абзаце вы можете:
- Добавить несколько пунктов, которые не получилось вставить в предыдущих абзацах. Вам есть что еще сказать? Любая другая информация, которая поможет отделу кадров принять решение?
- Поблагодарить за потраченное время на чтение вашего письма.
- Завершите сопроводительное письмо призывом к действию. Это будет вашим самым последним предложением. Вы должны попросить читателя предпринять какие-то действия. Например, пожалуйста, просмотрите мои работы по этому адресу; пожалуйста, свяжитесь со мной по номеру …, если у вас возникли ко мне вопросы или для дальнейшей встречи и т.д.
Шаг 7. Последний штрих
Как только вы закончите с последним параграфом, все, что вам нужно сделать, это написать формальное «до свидания», но вы можете закончить письмо и другими выражениями, как «С уважением», «С наилучшими пожеланиями».
Перед отправкой сопроводительного письма обязательно проверьте его с помощью программ по проверке грамматики, а также попросите друга или близкого человека просмотреть его.
Форматирование и отправка сопроводительного письмаКакой бы формат сопроводительного письма вы ни выбрали, всегда указывайте на нем свое имя, адрес электронной почты и номер телефона.
Не пишите отдельное электронное письмо, сообщающее компании, что вы прикрепляете сопроводительное письмо. Просто напишите ваше сопроводительное письмо в теле основного письма. Вы также можете приложить копию вашего сопроводительного письма, но обязательно укажите о вложении в теле основного письма.
Если вы подаете заявку через систему онлайн-заявок, отправьте сопроводительное письмо в виде документа, как и ваше резюме. Если это не вариант, рассмотрите возможность включения вашего сопроводительного письма в качестве первой страницы вашего резюме, а само резюме, как вторую страницу.
Если не один из вариантов не сработает, тогда отправьте свое резюме через онлайн-систему и найдите контакт в компании, чтобы отправить вашу полную заявку. На самом деле, всегда старайтесь найти контакт в компании. Работа с человеком почти всегда более эффективна, чем работа с онлайн-системой.
Заключение
Теперь давайте подведем итоги того, что вы узнали:
- сопроводительное письмо – это документ из 250-400 слов, который убеждает отдел кадров в вашей компетенции;
- сопроводительное письмо идет вместе с резюме;
- ваше введение в сопроводительном письме должно привлечь внимание читателя и держать его до самого конца;
- есть две основные темы, которые вы должны включить в свое сопроводительное письмо: почему вы идеальный кандидат на работу и почему вы желаете работать в компании, в которую обращаетесь;
- большая часть содержания вашего сопроводительного письма должна быть с фактическими данными, без каких-либо ошибок или размытых деталей.
Что еще интересного почитать
Как студенту написать сопроводительное письмо (пример)
Цель сопроводительного письма — кратко рассказать о себе и профессионально заинтересовать работодателя. Дело в том, что HR-специалисты сначала читают письмо и уже после этого смотрят ваше резюме. Поэтому сопроводительное письмо — это первое впечатление о вас, это ваша самопрезентация.
Информационный перегруз, огромное количество резюме на почте менеджеров по персоналу затрудняют поиск лучшего кандидата. Поэтому так важно презентовать себя эффектно, чтобы выделиться из серой массы «обыкновенных» соискателей.
Что компании хотят увидеть в сопроводительном письме
Чтобы экономить свое время и не тратить его на пустых кандидатов, компании часто требуют в сопроводительных писем студентов и выпускников вузов указывать специфичную информацию, иногда требуют просто наличие письма. Вот ряд примеров с сайтов вакансий:
Наличие сопроводительного письма обязательно. Циркулярные и пустые сопроводительные письма не рассматриваются (из вакансии преподавателя).
Укажите, пожалуйста, в сопроводительном письме какие у Вас есть достижения (из вакансии торгового представителя).
Просьба указывать в резюме или сопроводительном письме ссылки на портфолио (из вакансии конструктора 3D-моделей).
Просьба в сопроводительном письме указывать тип занятости и ближайшее метро (из вакансии мерчендайзера).
Просим вас указать интересующий ресторан в сопроводительном письме (из вакансии повара).
Убедительная просьба в сопроводительном письме указать зоны ответственности на предыдущих местах работы (из вакансии менеджера по продажам).
Однако если работодатель в вакансии не упоминает про сопроводительное письмо, его все равно лучше сделать. Так проще и эффективнее искать работу.
Структура сопроводительного письма студента
Отличия письма опытного специалиста и письма студента микроскопичны, но все-таки есть пара деталей, которым стоит уделить внимание. Итак, убедительное сопроводительное письмо студента необходимо выстроить из следующих блоков:
Приветствие (желательно по имени).
Цель или причина письма. Например: «пишу, т. к. нашел на сайте NNN такую-то вакансию» или «хочу в вашей компании делать то-то и то-то».
Ультракороткий рассказ о себе (3-5 предложений). В этот объем нужно вместить все самое важное: опыт, навыки, знания.
Студент без опыта работы может в сопроводительном письме прямо указать отсутствие опыта и желание найти первую работу. Это кажется немного рискованным (вдруг сразу откажут), но зато вызывает сильное доверие к вам. Если откликаться на вакансию начального уровня, такой шаг оправдан.
Как еще создать доверительные отношения. Желательно написать, что вы студент N-го курса. Это сыграет вам на руку. Если работодатель не берет студентов в принципе, вы сэкономите ему время и нервы. Если же он откликнется на ваше письмо, значит вас уже почти взяли на работу.
Покажите, что у вас есть свободное время и возможность работать (одним предложением). Это своего рода игра на опережение. Студентам вопрос о свободном времени задают почти всегда, а вы на этот вопрос ответите сразу.
Почему хотите попасть в данную компанию (1-2 предложения). Блок необязательный, но желательный. Здесь важно написать именно про компанию, а не про вакансию! Работодатели ценят в людях лояльность и осознанный выбор.
Многие могут рассказать, почему они хотят работать в Гугл. Это правдивые, вдохновляющие рассказы со вздохами и мягкими глазами. Вы же попробуйте отыскать в выбранной вами компании что-то вдохновляющее, чтобы не писать пустые, выдуманные фразы про сферическую любовь к компании N.
Ссылка на резюме в интернете или фраза о том, что резюме прикреплено.
Контакты для связи.
Пример сопроводительного письма студента
Здравствуйте, Светлана.
Меня зовут Имя Фамилия. На сайте NNN я нашла вакансию PR-специалиста и хотела бы на ее место предложить свою кандидатуру.
Я студентка 4-го курса, учусь на экономиста. Опыта работы не имею, но последние полгода пишу статьи о рекламе для университетского интернет-журнала, а также помогаю знакомому развивать паблик о велотуризме (тут можно ссылочку дать). Я разбираюсь в SMM, много читаю и общаюсь на эту тему, хорошо пишу (ссылки на статьи есть в резюме). Контактна, дружелюбна и мобильна.
Я могу уделять работе 4-6 часов в день, иногда могу работать по выходным.
Вашу компания я люблю уже давно. Мне часто встречались ваши рекламные ролики и … они классные!
Прошу ознакомиться с моим резюме. Резюме прикреплено, а также доступно по ссылке https://www.linkedin.com/bla-bla-bla.
С уважением,
Имя Фамилия.
[email protected]
(000) 000-00-00
Приведу еще один образец сопроводительного письма выпускника или студента — почти идентичный предыдущему, но упрощенный и сокращенный.
Здравствуйте.
Меня зовут Имя Фамилия. Я пишу вам по поводу вакансии PR-специалиста.
Я студентка, через 2 месяца оканчиваю вуз, учусь на экономиста. Опыта работы не имею, но последние полгода пишу статьи о рекламе для университетского интернет-журнала, а также помогаю знакомому развивать паблик о велотуризме (
Прошу ознакомиться с моим резюме. Резюме прикреплено, а также доступно по ссылке https://www.linkedin.com/bla-bla-bla.
С уважением,
Имя Фамилия.
[email protected]
(000) 000-00-00
Также читайте
Как написать сопроводительное письмо, чтобы оно запомнилось, но не повергло в шок
{«id»:42482,»url»:»https:\/\/vc.ru\/flood\/42482-kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo-chtoby-ono-zapomnilos-no-ne-poverglo-v-shok»,»title»:»\u041a\u0430\u043a \u043d\u0430\u043f\u0438\u0441\u0430\u0442\u044c \u0441\u043e\u043f\u0440\u043e\u0432\u043e\u0434\u0438\u0442\u0435\u043b\u044c\u043d\u043e\u0435 \u043f\u0438\u0441\u044c\u043c\u043e, \u0447\u0442\u043e\u0431\u044b \u043e\u043d\u043e \u0437\u0430\u043f\u043e\u043c\u043d\u0438\u043b\u043e\u0441\u044c, \u043d\u043e \u043d\u0435 \u043f\u043e\u0432\u0435\u0440\u0433\u043b\u043e \u0432 \u0448\u043e\u043a»,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/flood\/42482-kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo-chtoby-ono-zapomnilos-no-ne-poverglo-v-shok»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/flood\/42482-kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo-chtoby-ono-zapomnilos-no-ne-poverglo-v-shok&title=\u041a\u0430\u043a \u043d\u0430\u043f\u0438\u0441\u0430\u0442\u044c \u0441\u043e\u043f\u0440\u043e\u0432\u043e\u0434\u0438\u0442\u0435\u043b\u044c\u043d\u043e\u0435 \u043f\u0438\u0441\u044c\u043c\u043e, \u0447\u0442\u043e\u0431\u044b \u043e\u043d\u043e \u0437\u0430\u043f\u043e\u043c\u043d\u0438\u043b\u043e\u0441\u044c, \u043d\u043e \u043d\u0435 \u043f\u043e\u0432\u0435\u0440\u0433\u043b\u043e \u0432 \u0448\u043e\u043a»,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/flood\/42482-kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo-chtoby-ono-zapomnilos-no-ne-poverglo-v-shok&text=\u041a\u0430\u043a \u043d\u0430\u043f\u0438\u0441\u0430\u0442\u044c \u0441\u043e\u043f\u0440\u043e\u0432\u043e\u0434\u0438\u0442\u0435\u043b\u044c\u043d\u043e\u0435 \u043f\u0438\u0441\u044c\u043c\u043e, \u0447\u0442\u043e\u0431\u044b \u043e\u043d\u043e \u0437\u0430\u043f\u043e\u043c\u043d\u0438\u043b\u043e\u0441\u044c, \u043d\u043e \u043d\u0435 \u043f\u043e\u0432\u0435\u0440\u0433\u043b\u043e \u0432 \u0448\u043e\u043a»,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/flood\/42482-kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo-chtoby-ono-zapomnilos-no-ne-poverglo-v-shok&text=\u041a\u0430\u043a \u043d\u0430\u043f\u0438\u0441\u0430\u0442\u044c \u0441\u043e\u043f\u0440\u043e\u0432\u043e\u0434\u0438\u0442\u0435\u043b\u044c\u043d\u043e\u0435 \u043f\u0438\u0441\u044c\u043c\u043e, \u0447\u0442\u043e\u0431\u044b \u043e\u043d\u043e \u0437\u0430\u043f\u043e\u043c\u043d\u0438\u043b\u043e\u0441\u044c, \u043d\u043e \u043d\u0435 \u043f\u043e\u0432\u0435\u0440\u0433\u043b\u043e \u0432 \u0448\u043e\u043a»,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/flood\/42482-kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo-chtoby-ono-zapomnilos-no-ne-poverglo-v-shok»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u041a\u0430\u043a \u043d\u0430\u043f\u0438\u0441\u0430\u0442\u044c \u0441\u043e\u043f\u0440\u043e\u0432\u043e\u0434\u0438\u0442\u0435\u043b\u044c\u043d\u043e\u0435 \u043f\u0438\u0441\u044c\u043c\u043e, \u0447\u0442\u043e\u0431\u044b \u043e\u043d\u043e \u0437\u0430\u043f\u043e\u043c\u043d\u0438\u043b\u043e\u0441\u044c, \u043d\u043e \u043d\u0435 \u043f\u043e\u0432\u0435\u0440\u0433\u043b\u043e \u0432 \u0448\u043e\u043a&body=https:\/\/vc.ru\/flood\/42482-kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo-chtoby-ono-zapomnilos-no-ne-poverglo-v-shok»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}
42 076 просмотров
Примеры сопроводительного письма к резюме – ДеньгоДел.com
Скорее всего, вы достаточно много времени уделяете составлению своего резюме, когда ищете хорошую работу. Так как это — «лицо» соискателя. Работодатель составляет свое первое впечатление о кандидате на должность именно по этой информации. Но кроме него, «лицом» также может стать сопроводительное письмо к нему.
В странах бывшего СССР не так сильно распространена практика отправки резюме вместе с таким письмом, как на западе. Часто соискатели считают, что этот сопроводительный документ, и решают не тратить время на его составление. Да и очень много рекрутеров будут рассматривать кандидата без него. Лишь маленький процент даже не будут открывать резюме, если кандидат не приложил к нему дополнение в виде письма.
Так всё же: стоит писать такое письмо, или можно ограничиться только самим резюме?
Стоит ли писать сопроводительное письмо к резюме?
Ответ ожидаемый: стоит, даже несмотря на такую «непопулярность». Стоит это делать по нескольким веским причинам:
Во-первых, оно даст рекрутеру чуть больше информации о вас. Если вы составите сопроводительный документ по всем правилам, то это однозначно сыграет вам в плюс.
Во-вторых, его наличием вы проявите уважение к адресату и покажете, что вы более чем серьезны в своих намерениях. Ведь одно дело, когда рекрутер получает файл только с резюме, и совсем другое, когда видит еще несколько слов, адресуемых ему.
В-третьих, с помощью сопроводительной записки вы сможете элементарно выделиться на фоне остальных кандидатов, приславших резюме на эту же вакансию. Именно потому что их пишут нечасто, но его наличие уже сможет выгодно выделить вас в глазах рекрутера. Он уж точно рассмотрит ваше резюме с особой внимательностью.
Как правильно написать?
Сопроводительное письмо должно быть написано лаконично и логично, иначе оно всё только испортит.
Правила составления:
Вежливое обращение к адресату
Начинать следует с обращения к адресату по имени. Отправляя данный документ вы, вероятно, будете располагать информацией об имени рекрутера или менеджера, который разместил эту вакансию. Поэтому начало должно выглядеть так: «Добрый день, Ирина!» или «Здравствуйте, Олег Николаевич!».
Ничего страшного, если вы используете просто вежливое обращение, без имени, в случае, когда оно не указано в вакансии. Рекомендуется избегать словесных конструкций неформального стиля.
Источник информации о вакансии
Второй обязательный элемент такого письма – это указание того, откуда вы узнали о данной вакансии. Тут вариантов много – вы могли увидеть ее в социальных сетях, на сайте по поиску работы, на каком-либо форуме или вообще узнать о ней от своего знакомого, который имеет какое-то отношение к этой компании.
Сейчас рекрутеры используют много ресурсов для размещения вакансий, поэтому сведения о том, где вы увидели объявление, явно им не помешает. Пишите: «Я увидел эту вакансию на сайте work.ua» или «На странице компании в Facebook вы давали объявление, что вам требуется маркетолог» или «Я заинтересовался вакансией после рекомендации вашего сотрудника Сергея – специалиста по недвижимости».
Информация о себе
Здесь главное не переборщить. Не стоит писать о себе слишком много, дублировать те сведения, которая содержится в резюме. Лучше написать пару абзацев – сказать кто вы такой, почему хотите работать в этой компании, что вас отличает от других кандидатов. Лучше писать о том, чего вы смогли добиться на предыдущих местах работы. Может быть, вы увеличили объем продаж за короткий период или повысили количество положительных упоминаний о компании в сети.
В дополнение можно написать, чем вас привлекает работа именно в этой компании. Здесь тоже есть нюансы. Профессиональные психологи не советуют писать о привлекательных карьерных перспективах – многих рекрутеров это сразу отталкивает. Лучше пишите о том, что вам будет интересно выполнять сложные и креативные задачи и работать в коллективе профессионалов.
Банальностей типа «я коммуникабелен, быстро обучаюсь» писать там не стоит. Таких фраз хватает в письмах и резюме, поэтому они точно взгляд рекрутера не зацепят. О разных неоднозначных моментах из вашего опыта работы тоже стоит умолчать. Например, почему вы уволились с предыдущего места работы или почему делали большой перерыв в карьере. Такие вещи лучше обсудить с рекрутером уже на собеседовании, если о них пойдет речь.
Подпись и контакты
В конце нужно подписаться своим именем и указать контакты. Обычно здесь пишут номер телефона, адрес электронной почты, skype.
Отправляя письмо, не забудьте прикрепить к нему и резюме. Перед тем, как нажать кнопку «отправить», внимательно проверьте, чтобы всё было на месте.
И конечно же, грамотность. Даже одна небольшая орфографическая ошибка способна опустить вас очень низко в глазах менеджера по подбору персонала. Перед отправкой обязательно прочтите ваше письмо как минимум пару раз, чтобы исключить все ошибки.
Примеры и образцы
Вы можете скачать примеры для разных должностей, чтобы не потерять:
- Должность бухгалтера
- Должность менеджера по продажам
- Должность рекламного менеджера
- Должность торгового представителя
На английском языке скачивайте здесь (в файле 4 образца): на английском
Отдельно это письмо ничего не стоит без правильно составленного резюме.
Сопроводительное письмо к резюме – образец
Сопроводительное письмо к резюме (образец составления смотрите далее) является не только признаком хорошего тона. Обязательно напишите такое письмо, и оно выполнит для вас несколько полезных функций. Самое главное – если письмо составлено грамотно и без использования слишком уж тривиального подхода, то оно позволит выделить вас среди многих других кандидатов на открытую вакансию.
Вы сможете донести до читающего дополнительные доводы в свою пользу, сделав в письме акцент на «правильных» темах. В случае необходимости в сопроводительном письме представляют требующиеся пояснения (если вы предполагаете, что могут возникнуть сомнения при дальнейшем изучении вашего резюме). Например, почему сменили вид деятельности, чем вызван длительный перерыв в работе, почему уровень занимаемой должности ниже на последнем месте работы и т.п. Иными словами сопроводительное письмо призвано заинтересовать работодателя или специалиста кадрового агентства рассмотреть ваше резюме более внимательно.
Как написать сопроводительное письмо к резюме
- Попробуйте понять, что хочет в итоге получить работодатель, и действуйте исходя из этих соображений. Приложите усилия, чтобы как можно больше узнать о компании, в которой вы стремитесь работать. Используйте все доступные источники – Интернет, СМИ, своих знакомых и т.д. Если место предполагаемой работы солидное, и вы действительно настроены там работать, то потратьте свое время. В дальнейшем это окупиться. Вы реально сможете увеличить свои шансы.
- Для отправки резюме на бумаге сопроводительное письмо к нему оформляют на стандартных листах (А4 формата) согласно правилам деловой переписки. Текст должен уместиться на 1 листе (буквально несколько абзацев). Все должно быть изложено лаконично, никто не будет читать длинные послания (время ограничено или просто лень). Ошибки в тексте точно не добавят вам симпатии.
- Для отправки по электронной почте текст сопроводительного письма пишут непосредственно в теле сообщения, само резюме посылают как вложение.
- Сначала в сопроводительном письме идет приветствие (как оформить смотрите образец). Людям приятно, когда к ним обращаются по имени. Поэтому постарайтесь узнать имя контактного лица. Действуйте в зависимости от обстоятельств – узнать можно в объявлении о вакансии, на сайте компании, позвонив в саму компанию.
- В вводной части письма сообщите на какую должность претендуете и из какого источника получена информация о вакансии (например, сайт в Интернете, газета, ваши знакомые). Посмотрите далее образец сопроводительного письма к резюме.
- Напишите в сопроводительном письме о вашем профессиональном опыте и достижениях, если отсутствуют, то пишите о навыках. Все должно быть кратко и интересно для работодателя, т.е. информация должна иметь отношение к выбранной должности и давать представление о том, какая будет польза компании от вашей персоны. Затем целесообразно сделать ссылку на прилагаемое резюме для получения более подробных сведений.
- Будет не лишним написать, почему вы заинтересованы получить работу именно в этой компании.
- В завершающей части письма можно сообщить о готовности придти на собеседование. Можно написать о вашем желании через несколько дней позвонить, чтобы узнать о результате рассмотрения вашего резюме, или о вашем желании ожидать телефонный звонок от работодателя. Для дела эффективнее конечно будет позвонить самому (напомните о себе, покажите свою активность и заинтересованность).
- Не забудьте подписать свое письмо и оставить контактные данные для связи с вами.
- В сопроводительном письме не должно быть требовательного тона или наоборот мольбы и льстивости. Не следует обсуждать желаемую зарплату, почему вы заняты поиском нового места работы, а так же любые моменты, которые могут вызвать негативную реакцию работодателя. Все эти вопросы неизбежно возникнут во время проведения последующего собеседования. Необходимо только до него добраться, там уж будьте готовы ответить на эти и другие каверзные вопросы.
- В идеале каждый раз, когда вы отправляете свое резюме необходимо имеющийся у вас образец сопроводительного письма корректировать в зависимости от компании и выбранной позиции. Проще говоря, написать новый его вариант. Это действительно весьма желательно делать.
Здесь будут примеры сопроводительного письма к резюме для иллюстрации всего вышесказанного.
Я думаю, что не получится просто скопировать текст приведенного примера. Поскольку необходим индивидуальный подход для отражения в письме вашей мотивации, преимущества и опыта. На основании образца сопроводительного письма к резюме напишите свой собственный оригинальный вариант, который вы сможете использовать уже для отправки своих документов с целью поиска работы.
Евгения Полоса
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:
К записи 2 комментария
Образец сопроводительного письма и резюме для учителя
Джоан Кандидат
123 Мэйн-стрит,
Чикаго, Иллинойс 12345
(111) 333-5555
[email protected]
УЧИТЕЛЬ НАЧАЛЬНОЙ ШКОЛЫ
Стремится отстаивать качественное образование для студентов K-6
Используйте опыт обучения управлению классами, планированию уроков, общению с родителями и координации мероприятий, чтобы создать благоприятную и благоприятную среду обучения для учащихся из групп риска. Свободно владеет английским, латинским и разговорным испанским языками.
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ
Учить для Америки, Чикаго, штат Иллинойс.
Инструктор (2018-Present августа)
Преподавал четвертого класса английских студентов на PS 123. разработаны планы уроков, рассмотрены и градуированных в классе и домашних заданий.
Заметное достижение:
- Скоординированный ежемесячный «Family Fun Night» для создания сообщества и сбора средств для школьных принадлежностей.
КОЛЛЕДЖ СТАНИСЛАУСА, ЦЕНТР РАННЕГО ДЕТСТВА, Саратога-Спрингс, Нью-Йорк,
УЧИТЕЛЬ СТУДЕНТОВ (январь 2018 — апрель 2018)
Отвечает за ведущие образовательные мероприятия для детей дневного ухода, включая развитие навыков интерактивного программного обеспечения и базовых навыков чтения и письма. Помощь с классными и административными обязанностями.
CAMP RAMAPO ДЛЯ ДЕТЕЙ , Rhinebeck, NY
СОВЕТНИК (май 2018 — июль 2018) Консультирование, надзор и сопровождение подростков с особыми потребностями на протяжении всей повседневной деятельности.
ОБРАЗОВАНИЕ И ПОЛНОМОЧИЯ
КОЛЛЕДЖ СТАНИСЛАУСА , Саратога-Спрингс, Нью-Йорк
Бакалавр наук в области образования, 2018 год
Бакалавр искусств в области классической литературы, 2016
UNIVERSIDAD AUTONOMA de MADRID , Мадрид, Испания Высшее
образование за рубежом в сфере образования, 2017
Сертификаты
Предварительная аттестация в начальном образовании Обучение и сертификация по
гуманитарным наукам (LAST) и Content Special Test (CST)
Teach for America
Сопроводительное письмо
Сопроводительное (мотивационное) письмо описывает заинтересованность соискателя в каждой конкретной вакансии. Его цель заключается в том, чтобы сообщить потенциальному работодателю, почему вы уверенны, что на работу стоит взять именно вас. В отличие от распространенного убеждения, сопроводительное письмо – это не резюме в форме повествования, а дополнение к уже сказанному. Задача сопроводительного письма заключается в том, чтобы, уложившись в одну страницу формата A4, ответить на вопрос работодателя «Почему именно Вы лучше всего подходите на эту должность?».
Из чего состоит сопроводительное письмо?
Начать письмо стоит с пояснения, на какую именно должность вы претендуете. Каждый, кто хоть раз сталкивался с наймом персонала, хоть раз, да получал электронное письмо, к которому просто было приложено резюме, и ни слова о том, на какую должность претендует соискатель. Если речь идет не о маленькой конторке, то скорее всего, у специалиста по персоналу идет несколько конкурсов одновременно.
После того, как вы указали, на какую именно вакансию вы претендуете, то следующим шагом опишите потенциальному работодателю свои навыки и опыт, которые аргументируют именно вашу пригодность на заявленную позицию. Здесь вам шпаргалкой послужит само описание вакансии – именно там работодатели указывают наиболее важные для них требования. И ни в коем случае не дайте себя запугать такими фразами, как «требуется 3-летний опыт работы в такой-то области» или «необходим 5-летний опыт работы на такой-то должности». Если вы обладаете компетенцией выполнять указанную в объявлении работу, то, скажем, чуть меньший опыт на точно такой же позиции или в той же сфере не станет препятствием для участия в конкурсе.
Указав опыт и навыки, подробно опишите, почему вы считаете, что именно вы подходите на эту должность и что вы можете предложить работодателю. Возможно, вы великолепно разбираетесь в сфере деятельности предприятия, как раз сейчас изучаете эту специальность или просто невероятно заинтересованы в получении этой работы. Если вы пробуете свои силы в конкурсе на должность, которая не слишком соответствует вашему образованию или предыдущему опыту работы, то сопроводительное письмо – как раз то место, где можно обосновать, каким образом, несмотря на предыдущий карьерный путь, вы планируете справиться с этой работой. Скажем, планируете продолжить обучение, или это место работы, где можно сходу научиться всему необходимому.
Сопроводительное письмо закончите приглашением связаться с вами для получения ответов на дополнительные вопросы, и не забудьте добавить, что к письму приложено резюме с подробной информацией.
Приведем пример сопроводительного письма, которое может вдохновить вас написать свое собственное. Главное – не переписывать слово в слово.
Сопроводительное письмо
Уважаемый представитель фирмы X/ менеджер по персоналу/ госпожа Маазикас,
Я хотел бы поучаствовать в объявленном конкурсе на вакансию руководителя подразделения сети. Я выставляю свою кандидатуру на должность руководителя подразделения сети, поскольку ранее уже занимал схожую должность, и мое образование во всех отношениях подходит для этой работы.
Как Вы можете прочитать в приложенном к письму резюме, я получил в университете X высшее экономическое образование и проработал в торговле в общей сложности свыше 10 лет. Благодаря продолжительному опыту работы и знаниям, полученным в процессе учебы, я отлично разбираюсь в данной сфере деятельности. Считаю, что руководитель подразделения сети должен обладать хорошими организаторскими качествами, уметь быстро реагировать на изменения, быть мотивирующим руководителем, и, разумеется, четко и профессионально выполнять свои обязанности. Уверен, что обладаю всеми вышеперечисленными качествами. Годы работы в фирме X дали мне практический опыт в управлении персоналом, а на предприятии Y я почерпнул обширные практические знания в сфере торговли. Мне знакомы многие трудовые обязанности, перечисленные в объявлении о вакансии, поскольку я сталкивался с ними ранее – следовательно, работу я знаю. Я отлично подхожу на эту должность, поскольку владею всеми указанными в объявлении языками – я многие годы общался с партнерами как на эстонском, английском, так и на русском языках. Я несколько лет жил и учился в Австрии, поэтому в добавок к перечисленным языкам могу предложить предприятию еще и владение немецким языком.
Я глубоко убежден, что помимо прежнего опыта работы и полученного образования моими конкурентными преимуществами в данном конкурсе являются истинная страсть к этой сфере деятельности. Я многие годы работал в торговле и могу с уверенностью заявить, что это именно та область, где я вижу себя в будущем. Кроме того, в мои планы входит постоянное повышение квалификации, чтобы вместе с работодателем стремиться к достижению новых целей. Уверен, что в моем лице работодатель получит ценного работника, способного повлиять как на работу команды в частности, так и на результаты всего предприятия в целом.
С удовольствием отвечу на Ваши вопросы в удобное для Вас время по адресу электронной почты [email protected] или по телефону +372 1234 5678! С нетерпением жду встречи с Вами, чтобы детально обсудить предлагаемую работу и причины, почему именно я – самый подходящий кандидат на эту должность.
С уважением,
Яан Мустикас
Hinda artiklit:
Vastuseid kokku: 19 | Keskmine hinne: 3.37
Пример сопроводительного письма и советы по написанию
Формат текстаСопроводительное письмо к продаже (текстовый формат)
[Сегодняшняя дата]
[Имя менеджера по найму]
[341 Адрес компании]
[Город компании, Штат xxxxx]
[(xxx) xxx-xxxx]
Уважаемый [Mr. /Миссис. / Ms.] [Имя менеджера],
Пожалуйста, примите мою заявку на должность старшего торгового представителя на [название веб-сайта]. Прочитав описание должности, я уверен, что идеально подхожу на эту должность, так как мой опыт и способности точно соответствуют вашим требованиям.
Я — профессионал, ориентированный на продажи, обладающий опытом управления взаимоотношениями с клиентами, их удовлетворенности и удержания, а также управления людьми. Я обладаю проницательными бизнес-знаниями и имею опыт участия в стратегическом планировании, улучшая процессы, производительность и затраты. Как менеджер по продажам Long & Thompson Real Estate, я в настоящее время курирую группу продаж из 7 человек, поддерживаю цели по прибыли и анализирую будущие тенденции.
На всех должностях, которые я занимал, я налаживал прочные отношения с клиентами и стратегическими партнерами.Работая помощником по продажам в страховой компании TRP, я превзошел все свои планы. Я одновременно заслужил уважение со стороны персонала и руководства благодаря эффективному общению и взаимодействию. Я был награжден призом «Выдающиеся достижения» за свою готовность выполнять активную и практическую роль во всех обязанностях, связанных с должностью.
Мои рекомендации будут рады обсудить мой позитивный настрой и твердую трудовую этику. Спасибо за уделенное время. Я с нетерпением жду дальнейшего обсуждения моего заявления на собеседовании.
С уважением,
[Ваше имя]
Работодатели всегда ищут профессионалов по продажам, которые знают, как закрыть сделку, обеспечивая при этом исключительное качество обслуживания клиентов. Покажите им, что вы именно то, что они ищут, доказав свою ценность выдающимся сопроводительным письмом.
Чтобы помочь вам получить следующую работу, вот три совета по написанию убедительного сопроводительного письма к продажам:
Подчеркните свои навыки продаж
Работодатели полагаются на своих продавцов, чтобы донести ценность продуктов или услуг до потенциальных клиентов.Поскольку работа в сфере продаж ориентирована на клиента, для достижения успеха требуется правильное сочетание твердых и мягких навыков.
Чтобы добиться успеха в продажах, нужны как сильные человеческие навыки, так и технические знания.Вот некоторые навыки, которые вы должны включить в сопроводительное письмо к продажам:
- Убедительная речь
- Коммуникативные навыки
- Активное слушание
- Навыки продаж
- Умение работать с людьми
- Служба поддержки клиентов
- Навыки межличностного общения
- переговоры
- Навыки тайм-менеджмента
- Организационные навыки
- Решение проблем и критическое мышление
- Знание методов продаж, маркетинговых стратегий и тактик продаж
- Знакомство с административными процедурами, такими как ввод данных и управление файлами
- Знакомство с Apple macOS, Palm OS и Microsoft Windows
- Системы точек продаж, такие как считыватель магнитных карт TokenWorks, универсальный магазин и система управления розничной торговлей iQmetrix RQ4
Приведите примеры из реальной жизни в сопроводительном письме, чтобы дать работодателям представление о том, что вы можете внести.
Например, расскажите о том, как вы поддерживали тесные отношения с прошлыми клиентами и как их рекомендации привели к увеличению базы счетов на 15%.
Открыть с сильным вступлением
Покажите работодателям, что вы идеальный человек для продвижения их товаров или услуг, начав сопроводительное письмо так, чтобы привлечь их внимание.
Яркое вступление — показатель вашей страсти, уровня навыков и умения говорить убедительно.
Вот несколько советов по написанию более сильного вступления:
- Изучите компанию, чтобы узнать больше об их бренде, продуктах и услугах. Демонстрация этих знаний в сопроводительном письме показывает работодателям, что вы серьезно относитесь к работе и можете проявить инициативу.
- Возглавьте, добившись впечатляющих результатов, чтобы работодатели могли представить себе, как ваши таланты вписываются в их бизнес.
- Напишите сопроводительное письмо активным голосом и используйте глаголы действия, чтобы ваши достижения звучали более впечатляюще.
Приведите примеры достижений (с номерами)
Покажите работодателям, что вы нацелен на результат , подкрепив свои достижения данными.
Вот несколько примеров того, как вы можете количественно оценить свои навыки в коммерческом сопроводительном письме:
- Входит в топ-10 продавцов компании за последние 2 года
- Расширение базы аккаунтов на 18% за счет сетей и рефералов клиентов
- Повышение удержания клиентов на 20% за счет внедрения новой программы лояльности клиентов
Хотя хорошие навыки обслуживания клиентов имеют решающее значение для рабочих продаж, работодатели также хотят знать, что они могут положиться на вас в плане увеличения числа клиентов.
примеров сопроводительных писем | Monster.com
Newsflash: Сопроводительное письмо — это не повторение резюме. Эти примеры показывают вам, как это делается.
Отличное сопроводительное письмо покажет, что вы подходящий кандидат.
Если вам интересно, как написать сопроводительное письмо, вы попали в нужное место! Библиотека примеров сопроводительных писем Monster может помочь вам в этом.
Неважно, в какой отрасли вы работаете или на каком уровне своей карьеры — чтобы вас заметили потенциальные работодатели, ваше профессиональное сопроводительное письмо должно сбить их с толку. Написание хорошего сопроводительного письма — это гораздо больше, чем просто дружеское приветствие; это инструмент, который позволяет менеджерам по найму узнать, что вы кандидат , на которого они так надеялись.
Поскольку рекрутеры и менеджеры по найму видели все типы сопроводительных писем, которые только можно вообразить, для максимального впечатления вы должны составить сопроводительное письмо, в котором подчеркивается ваш отраслевой опыт, достижения и полномочия.
Требуется ли сопроводительное письмо?Если объявление о вакансии требует сопроводительного письма, да, его необходимо включить. Отсутствие сопроводительного письма о вакансии может немедленно исключить вас из рассмотрения, если явно указано, что оно требуется. Соискателю работы необходимо продемонстрировать, что вы можете следовать указаниям. Работодатель может истолковать ваше отсутствующее сопроводительное письмо как указание на то, что вы не обращали внимания на то, о чем от вас просили.Не очень хороший вид.
Если в объявлении о вакансии не указано, что сопроводительное письмо требуется, то вам не нужно включать его в заявку. При этом, если в заявлении о приеме на работу есть раздел для дополнительной информации, которой вы хотели бы поделиться с работодателем, настоятельно рекомендуется скопировать и вставить текст сопроводительного письма в это поле. То же самое верно, если вы должны отправить заявку по электронной почте; скопируйте и вставьте сопроводительное письмо в тело письма.
Такой же хороший источник информации о кандидатах, как и резюме, на самом деле оно не дает вам такой же возможности поделиться своей индивидуальностью с работодателем.Соответствие культуре занимает одно из первых мест в списке определяющих факторов, которые могут побудить вас принять на работу, и хорошее сопроводительное письмо может означать разницу между тем, вызовут вас на собеседование или нет.
Длина сопроводительного письмаСопроводительное письмо не должно быть длиннее одной страницы; трех-четырех абзацев будет достаточно. Старайтесь набрать от 250 до 400 слов. Если дольше, ваши усилия будут потрачены впустую.
Прежде всего, менеджеры по найму и рекрутеры — это занятые люди, у которых нет времени читать страницы и страницы с копиями.Во-вторых, вы должны уметь кратко изложить свои аргументы в пользу продаж. Для этого может потребоваться несколько раундов, но оно того стоит. Никто не хочет, чтобы вы тратили время и энергию на написание свитков, которые менеджер по найму даже не стал бы читать одновременно из-за вашей многословности.
Советы по использованию шаблонов сопроводительных писем1. Настройте сопроводительное письмо для каждого задания. В приведенных ниже примерах вы увидите преимущество наличия специального места для общения с работодателем, но не полагайтесь на обычное сопроводительное письмо, чтобы вас заметили.Создайте отдельное сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую вы претендуете. Компании хотят чувствовать себя особенными, как если бы вы подали заявку на на их работу , а не на любую старую работу. Расскажите пару кратких историй, демонстрирующих, как ваши навыки и опыт могут помочь в конкретных потребностях компании.
2. Не повторяйте свое резюме просто так. В сопроводительном письме вы не просто перечисляете факты из своей истории работы — вы используете эмоции и рассказывание историй, чтобы оживить страницу. Например, если вы видите на веб-сайте компании, что они занимаются выводом новых продуктов на международный рынок, вы можете рассказать о том, как вы участвовали в ряде успешных запусков глобальных продуктов и действительно любили развивать маркетинг. кампании для разных стран и обычаев, которые укрепили вашу приверженность налаживанию связи с клиентами по всему миру.
3. Вложите в это свою индивидуальность. Что бы вы ни делали, не копируйте и не вставляйте эти примеры сопроводительных писем и не выдавайте их за свои собственные. Весь смысл сопроводительного письма состоит в том, чтобы убедить работодателя в вашей уникальной ценности.
Шаги по написанию сопроводительного письмаНачните с правильного приветствия: Направьте сопроводительное письмо человеку, который будет его читать. Если вы не знаете пол человека, напишите его полное имя.
- Уважаемая г-жа Смит / Уважаемый г-н Джонс / Уважаемый Ли Кэролл
Представьте себя вступительным словом: Напишите привлекательный вводный абзац, в котором подчеркивается, насколько ваши навыки идеально подходят для компании и должности.
- Я был так взволнован, увидев вашу вакансию фотографа-фотографа на Monster, и уверен, что смогу поддержать ваш творческий отдел в создании высококачественных снимков продуктов для маркетинга и социальных сетей, особенно для вашего долгожданного летнего каталога.
Заинтересуйте их интересным крючком: Подчеркните свои прошлые достижения, поскольку они связаны с работой, на которую вы претендуете.
- Имея опыт в создании изображений, привлекающих внимание в социальных сетях, у меня были тысячи моих изображений, которые появились на Facebook, Instagram, YouTube, Pinterest, Twitter и Tumblr. Я играю ключевую роль в визуальном повествовании и брендинге ведущих компаний, производящих потребительские товары, и способствую успешным маркетинговым кампаниям.
Повысьте свои навыки: Подчеркните свои дополнительные соответствующие навыки, например владение компьютером или сертификаты.
- Я хорошо разбираюсь в Photoshop, InDesign, Lightroom, Bridge, Illustrator и Capture One Pro; студия и светотехника; и оборудование, включая камеры ZZY (сейчас я снимаю на EOS 5D Mark IV). Мне нравится изучать и применять последние достижения в области инструментов, услуг и оборудования для фотографии, чтобы улучшить качество фотографий и упростить рабочие процессы.
Поблагодарите их в конце: Кратко опишите свои сильные стороны как кандидата, поблагодарите читателя за потраченное время и укажите свою контактную информацию.
- Мне бы очень хотелось обсудить с вами, как я могу создавать изображения, которые воплощают в жизнь стратегическое видение вашего бренда. Со мной можно связаться по телефону (555) 555-5555 или [email protected]. Большое вам спасибо за ваше время. С нетерпением жду Вашего ответа.
Профессиональное сопроводительное письмо стоит всех усилий.Если вам нужна помощь в написании письма, ознакомьтесь с этими шаблонами сопроводительных писем для различных профессий и уровней карьеры в следующих отраслях:
Примеры сопроводительных писем для административных / техподдержки Искусство / Дизайн / Примеры сопроводительных писем для СМИ Примеры бизнес-сопроводительных писем Примеры сопроводительного письма по уходу за детьми Примеры сопроводительных писем для образования Примеры сопроводительных писем для инженеров Примеры сопроводительных писем по финансам / бухгалтерскому учету Примеры сопроводительных писем по вопросам здравоохранения Примеры сопроводительного письма отдела кадров Примеры сопроводительного письма о поиске работы Правоохранительные органы и примеры сопроводительных писем Примеры сопроводительных писем по маркетингу и PR Примеры военных сопроводительных писем Примеры сопроводительного письма медсестры Примеры сопроводительных писем по недвижимости Примеры сопроводительных писем для ресторанов и гостиниц Примеры сопроводительных писем для розничной торговли Примеры коммерческих сопроводительных писем Примеры научного сопроводительного письма Примеры сопроводительных писем для учащихся Примеры сопроводительных писем по технологиям Сопроводительное письмо к сделкам Примеры Сопроводительное письмо по транспортировке и складированию ПримерыЗакончили писать сопроводительное письмо? Теперь оформьте свое резюме
После того, как вы использовали примеры сопроводительного письма Monster для завершения своего собственного, самое время сосредоточиться на другом важном листе бумаги: на вашем резюме.Не могли бы вы помочь с этим? Получите бесплатную оценку резюме сегодня от Monster, и вы получите подробный отзыв в течение двух рабочих дней. Это быстрый и простой способ убедиться, что ваша кандидатура на эту должность максимально сильна.
Как написать сопроводительное письмо (с примером)
Когда вы думаете, что ваше резюме безупречно и готовы подать заявление о приеме на работу, вы понимаете, что вам нужно сопроводительное письмо. Вот как его написать.
Если вы боитесь писать сопроводительные письма, знайте, что вы не единственный.Вы вложили много труда в составление своего резюме, и теперь вам нужно продать себя в сопроводительном письме.
Задача может показаться сложной, но она важна, поэтому старайтесь подходить к ней поэтапно. Прежде чем вы это узнаете, у вас будет идеальное сопроводительное письмо к идеальному резюме, и вы будете готовы привлечь внимание менеджеров по найму.
Давайте начнем с основ, а затем мы проведем вас через каждый раздел сопроводительного письма и даже дадим вам пример.
Что такое сопроводительное письмо и почему они важны?
Сопроводительное письмо — это краткое вводное письмо менеджерам по найму, которое вы прилагаете к своему заявлению о приеме на работу вместе с резюме. Сопроводительное письмо не должно занимать более одной страницы, и это ваша возможность представиться, выделить свои наиболее важные навыки и опыт, объяснить, почему вы отлично подходите для этой работы, и помочь потенциальному работодателю узнать вас больше. ваше резюме.
С форматированием, вероятно, получится где-то от 250 до 400 слов — не слишком долго.
Вам может быть интересно, требуются ли сопроводительные письма: действительно ли менеджер по найму их прочитает? Если в заявлении о приеме на работу есть место для прикрепления сопроводительного письма, вы захотите написать его.
Даже если в списке вакансий указано, что сопроводительное письмо не является обязательным, вы все равно должны его написать. Сопроводительное письмо показывает, что вы серьезно относитесь к работе и готовы приложить усилия, чтобы получить ее.
Сопроводительные письма также являются прекрасной возможностью подробно рассказать о таких аспектах вашего резюме, как разрыв в работе, бюджетные увольнения или предстоящий переезд.Вы также можете использовать сопроводительное письмо, чтобы показать свою индивидуальность за пределами резюме.
Сопроводительное письмо также может стать решающим фактором. Если работа находится между вами и другим кандидатом, команда по найму может просмотреть ваше сопроводительное письмо и резюме, чтобы принять окончательное решение.
Так что да, сопроводительные письма важны — и если у вас есть возможность отправить его вместе с заявлением о приеме на работу, вы должны это сделать.
Написание сопроводительного письма: пошаговое руководство
Хотя сопроводительные письма довольно короткие, они могут быть довольно сложными.Вот почему так важно подходить к сопроводительному письму по разделам:
Шаг 1. Адрес вашего сопроводительного письма
Ваше сопроводительное письмо и резюме представляют собой пакет, поэтому вы захотите, чтобы они совпадали. Начните свое сопроводительное письмо с вашего имени (в формате, подобном тому, что указано в верхней части резюме) вместе с вашей контактной информацией.
При поиске в Интернете шаблонов сопроводительных писем вы можете найти те, в которых нужно ввести контактную информацию компании. Это было актуально, когда сопроводительные письма отправлялись обычной почтой, но в наши дни вы можете просто отказаться от этого.Менеджеру по найму не обязательно видеть адрес своего офисного здания.
Под своей контактной информацией укажите дату подачи заявления и направьте сопроводительное письмо предполагаемому получателю. Если в описании должности не указано имя менеджера по найму или руководителя группы, вот как найти эту информацию:
Если в списке вакансий есть адрес электронной почты, используйте его для поиска имени в Google или в онлайн-каталоге компании.
Если список вакансий есть в LinkedIn, посмотрите, сможете ли вы найти оригинальный постер.
Если в описании должности упоминается, кому она подчиняется, выполните поиск этого человека или должности в справочнике компании.
Если вы все еще не можете найти имя, на которое можно было бы адресовать свое сопроводительное письмо, избегайте таких фраз, как «Для кого это может касаться», «Привет» или «Уважаемый господин / госпожа» — это ненавистные клише сопроводительного письма. Вместо этого отправьте его в отдел, который нанимает (например, Уважаемая редакционная группа) или менеджеру группы (например, Уважаемый менеджер по обслуживанию клиентов).
Вот пример того, как может выглядеть верхняя часть сопроводительного письма:
Шаг 2: Представьтесь
В начале сопроводительного письма вы захотите представиться. Это прекрасная возможность объяснить, почему вам интересна должность и компания, а также то, что вы можете привнести в команду.
Это также ваш шанс продемонстрировать, что вы сделали домашнее задание, показывая, что вы кое-что знаете о компании или отрасли. Кроме того, если вы нашли работу через коллегу, уже работающего в компании, или благодаря взаимным связям, это отличное место, чтобы оставить его имя.
Если вы уверены в своих навыках письма и проявляете творческий подход, вы можете заменить стандартный вводный абзац анекдотом, имеющим отношение к вашей работе. Это должно привлечь внимание читателя, а также проиллюстрировать наиболее важные и актуальные навыки, которыми вы обладаете для работы.
Если вам интересно узнать больше об этой идее, эксперт по коммуникациям Дэнни Рубин объяснит «повествование» сопроводительных писем с примерами. Это определенно отличный способ заставить читателя прочитать ваше сопроводительное письмо целиком.
Шаг 3. Подчеркните свою квалификацию
После того, как вы представились, используйте второй абзац сопроводительного письма, чтобы выделить свои соответствующие навыки и квалификацию. Вместо того, чтобы просто перечислять их (вы уже сделали это в своем резюме), используйте это как возможность проиллюстрировать свою квалификацию для выполнения этой работы. Объясните, насколько ваш опыт, образование и способности соответствуют основным требованиям должности.
Это, пожалуй, самый важный раздел, поскольку он ясно объясняет читателю, почему ваше приложение стоит прочитать.
Сертифицированный профессиональный коуч по вопросам карьеры и постоянный эксперт по вопросам карьеры TopResume Аманда Августин предлагает выделить три или четыре основных обязательных требования из описания должности, перечислив каждое в отдельном маркере в сопроводительном письме и объясняя, как вы выполняете эти требования.
Не забудьте связать каждое требование с самой работой; вам нужно, чтобы менеджер по найму точно понимал, что вы можете принести компании.
Шаг 4: закройте призывом к действию
Вы почти закончили! А теперь пора завершить обложку конкретным призывом к действию.
Вместо того, чтобы просто просить менеджера по найму или рекрутера просмотреть ваше резюме, дайте им знать, когда вы свяжетесь с ними по поводу вашего заявления. Это сохраняет мяч на вашей площадке и дает вам законную причину для дальнейших действий.
Доводчик — также идеальное место, чтобы продемонстрировать свой энтузиазм и азарт. Не переусердствуйте, но не бойтесь дать им понять, что вы взволнованы этой возможностью.
Шаг 5. Завершение работы
После того, как вы поблагодарили менеджера по найму за его время и внимание, самое время подписаться.Подумайте, какие заключительные приветствия вы используете в своих профессиональных письмах. Не усложняйте, сказав «с наилучшими пожеланиями», «искренне» или «спасибо».
Примечание о ключевых словах сопроводительного письма
При написании сопроводительного письма помните о ключевых словах. Точно так же, как вы добавили ключевые слова в свое резюме, вы захотите сделать то же самое для своего сопроводительного письма.
Помните, это не просто заводные словечки. Ключевые слова — это слова, которые вы видите повторяющимися в списке вакансий. Включение этих ключевых слов в сопроводительное письмо поможет убедиться, что его увидят и докажут менеджеру по найму, что вы понимаете список вакансий.
Используйте этот пример сопроводительного письма в качестве руководства
Если вы все еще не можете приступить к работе, ознакомьтесь с этим бесплатным образцом сопроводительного письма, чтобы лучше понять, как вы можете структурировать сопроводительное письмо.
Помните: информация должна соответствовать конкретной должности и компании, а формат сопроводительного письма, например шрифт, должен соответствовать внешнему виду вашего резюме.
Заключительное примечание: адаптация сопроводительного письма для каждой работы
Теперь, когда у вас есть сопроводительное письмо, давайте еще раз повторим еще один момент: важно адаптировать сопроводительное письмо для каждого заявления о приеме на работу.
Конечно, вы захотите обновить название компании и название должности, но сделайте еще один шаг и укажите конкретные факты о компании, требованиях к должности и ваших наиболее важных навыках. Это убедит менеджера по найму и покажет, что вы серьезно настроены.
Однако вам не нужно писать новое сопроводительное письмо для каждой работы. Вместо этого создайте шаблон сопроводительного письма и сделайте его копии для каждого отправляемого вами заявления о приеме на работу. Просто оставьте поля для имени менеджера по найму, информации о компании и ваших соответствующих навыков, а затем настройте их для каждой должности.
После того, как вы создали надежный шаблон, у вас есть самое сложное, и это должно значительно упростить подачу заявки на вакансии.
Придавили сопроводительное письмо, но все еще не чувствуете себя в восторге от своего резюме? Пусть эксперт поможет с переписыванием резюме.
Эта статья была обновлена в августе 2020 года. Первоначально она была написана Амандой Августин.
Рекомендуемая литература:
Статьи по теме:
примеров сопроводительных писем + бесплатный шаблон и простые советы
Сопроводительные письма часто упускаются из виду в процессе поиска работы.Многие из нас думают, что они не нужны или что менеджеры по найму их не читают. Тем не менее, привлекательное сопроводительное письмо может иметь значение, когда ваше заявление о приеме на работу попадает в стопку собеседований или в стопку отказов. Хорошо написанное сопроводительное письмо побудит потенциального работодателя внимательно изучить ваше резюме.
Взгляните на следующие примеры сопроводительных писем, чтобы понять, как вы можете создать своего собственного победителя. И скачайте бесплатный шаблон, который поможет вам правильно отформатировать.
Традиционное сопроводительное письмо
Если вы отправляете печатную копию сопроводительного письма, вам следует использовать формат традиционного делового письма. Не забудьте поставить собственноручную подпись и отметить, что вы прилагаете копию своего резюме.
Пример: школьный учитель
В этом первом примере сопроводительного письма у нас есть опытный учитель, подающий заявку на работу в местной школе:
Susana C. Smith
12345 Maple Lane
Janesville, MA 55555
May 17 , 2017
Анджела Адамс
Объединенные школы Джейнсвилля
54321 West Oak Avenue
Janesville, MA 55555
Уважаемая госпожаАдамс:
Как опытный учитель начальной школы, приверженный развитию любознательных учеников на протяжении всей жизни, я уверен, что мои навыки и опыт полностью соответствуют требованиям вашей недавно объявленной должности учителя четвертого класса.
Прилагаю мое резюме с изложением моего опыта в управлении классом, планировании учебной программы и отношениях между учителем и родителями. Моя квалификация включает в себя историю создания строгих и актуальных планов уроков по чтению, математике, языку, естественным наукам и общественным наукам, включающих как игровое, так и практическое обучение.
Я также стремлюсь строить прочные отношения со студентами и их семьями, о чем свидетельствует мой прошлый опыт волонтерской работы на мероприятиях PTO в течение учебного года и работы в качестве связующего звена с учителями во время летней программы чтения в публичной библиотеке North Oak.
Спасибо за проявленный интерес и внимание. Я с нетерпением жду вашего ответа.
С уважением,
[Рукописная подпись]
Сюзана К. Смит
Приложение: резюме
Взяв наш первый пример за плечами, взгляните на Написание творческого сопроводительного письма.Имея в виду эти советы, перейдем к следующему примеру.
Пример: Разработчик программного обеспечения
Вот еще один пример сопроводительного письма в традиционном формате. Этот ориентирован на карьеру в ИТ. Он начинается с цели (меня интересует…), переходит к сопутствующему опыту и приводит пример того, что кандидат может сделать для компании.
Christopher L. Smith
12345 Maple Lane
Janesville, MA 55555
17 мая 2017 г.
Adam Masterson
ABC Software
987 Birch Street
Janesville
Mr.Masterson:В моем поиске новой задачи, где я мог бы использовать свой опыт в руководстве проектами, администрировании баз данных и архитектуре решений, я был рад найти вакансию ABC Software для старшего менеджера по разработке программного обеспечения. Стремясь узнать больше об этой захватывающей возможности, я приложил свое резюме для вашего ознакомления.
Как показывает мой карьерный профиль, я специализировался на корпоративных ИТ-решениях и разработке приложений в течение последних шести лет.Я привык к суровым условиям быстро меняющейся, строго регулируемой среды, требующей пристального внимания к деталям, непревзойденной точности и выдающихся коммуникативных навыков.
Во мне ABC Software получит прилежного, целеустремленного профессионала, обладающего гибкостью, целеустремленностью и целеустремленностью, необходимыми для успешного выполнения роли старшего менеджера по разработке программного обеспечения. Спасибо за внимание.
С уважением,
[Рукописная подпись]
Кристофер Л. Смит
Приложение: резюме
Чтобы узнать больше об искусстве резюме, ознакомьтесь с этими Советами по написанию профессионального резюме.
Сопроводительное письмо по электронной почте
Если вы отправляете сопроводительное письмо в теле письма, вам не нужно указывать адресную информацию вверху или использовать обозначение в приложении, чтобы указать, что ваше резюме прикреплено к сообщению.
Пример: менеджер проекта
Хотя электронное письмо является более неформальным, вам все равно следует писать его в профессиональном тоне.
Уважаемый г-н Моррис,
Как опытный лидер в области маркетинга и управления проектами, я очень хочу узнать больше о должности менеджера открытых проектов Jacobson & Jackson.
На протяжении моей 15-летней профессиональной карьеры я обнаружил, что мои самые большие успехи связаны с развитием стратегических партнерств, внедрением новаторских маркетинговых стратегий и увеличением доходов компании. Достижения на моей последней должности включают управление бюджетом отдела в 2 миллиона долларов, разработку и осуществление маркетингового партнерства на 300 миллионов долларов с крупнейшим в мире конгломератом средств массовой информации и развлечений, а также развитие постоянных рекламных партнерств с семью ключевыми лидерами отрасли.
Я с нетерпением жду встречи с вами, чтобы обсудить ваши ожидания от должности менеджера проекта и мои идеи по активизации работы отдела. Я свяжусь с вами в ближайшее время, чтобы ответить на любые ваши вопросы.
С уважением,
Маркус Дж. Вест
Пример: старший менеджер
Здесь вы заметите похожий поток: заявление или цель, краткий обзор профессионального опыта и заявление об уникальной способности кандидата заполнять роль.
Уважаемый г-н Кларк,
Обладая более чем 10-летним опытом управления счетами, я считаю, что обладаю страстью, опытом и проницательностью, чтобы добиться успеха на недавно объявленной вами должности старшего менеджера по работе с клиентами.
На протяжении всей моей карьеры я больше всего гордился своей способностью предвидеть, определять и удовлетворять потребности клиентов. На моем последнем работодателе у меня сложились прочные отношения с руководителями и лицами, принимающими решения, а также с конечными пользователями. Кроме того, я руководил штатом из 16 профессионалов и поддерживал годовой бюджет в 900 000 долларов.
Как человек, который преуспевает в предпринимательской среде и стремится постоянно превышать плановые доходы, я искренне верю, что я идеальный кандидат для этой возможности в вашей компании. Спасибо за внимание.
С уважением,
Уильям В. Джонс
Советы по написанию выигрышного сопроводительного письма
Давайте рассмотрим то, что мы видели. Написать выигрышное сопроводительное письмо несложно, если вы помните несколько простых советов.
- Адресуйте ваше письмо реальному человеку.По возможности направьте сопроводительное письмо конкретному человеку в компании. Никто не любит читать стандартные формы писем, поэтому несколько минут онлайн-исследования или быстрый телефонный звонок часто окупаются.
- Выразите свой энтузиазм. Ваше резюме — это краткое изложение вашего опыта и квалификации. Ваше сопроводительное письмо — это шанс подчеркнуть, почему вы идеально подходите для этой конкретной роли. Письмо, демонстрирующее, что вы знакомы с тем, чем занимается компания, и что вы знаете, как вы можете внести свой вклад, выделит вас.
- Выделите ключевые моменты своего резюме. Хотя вы не хотите полностью перефразировать свое резюме, рекомендуется выделить особенно релевантные навыки или ключевые слова. Например, вы можете подробно рассказать о проекте, демонстрирующем владение ключевой программой, используемой на должности, на которую вы претендуете.
- Держите это кратко. Относитесь с уважением к времени менеджера по найму. Ваше сопроводительное письмо никогда не должно быть больше одной страницы. Часто бывает достаточно двух или трех абзацев.
- Вычитайте внимательно.Не полагайтесь только на проверку орфографии, чтобы выявлять ошибки. Проверка орфографии не обнаружит ошибок в названиях компаний или ошибок, таких как ввод «форма», когда вы имели в виду «от». Вычитайте сопроводительное письмо самостоятельно, а затем попросите друга просмотреть его.
Чтобы помочь вам правильно отформатировать сопроводительное письмо, загрузите приведенный ниже PDF-файл и используйте его в качестве шаблона.
Просмотр и загрузка PDF
Творческий подход к сопроводительному письму
Хотя глупые шутки или неформальный сленг никогда не уместны в сопроводительном письме, не бойтесь показать свою уникальную личность, особенно если вы подаете заявку на работа в творческой индустрии, например в дизайне или медиа.
Креативное резюме и сопроводительное письмо, которое выделяет вас из толпы, часто — это именно то, что вам нужно, чтобы пройти собеседование на работу своей мечты. И, когда пришло время пройти собеседование, ознакомьтесь с этими умными вопросами, которые нужно задать во время собеседования.
Написание сопроводительного письма | Департамент английского языка
Каковы цели сопроводительного письма?
Хорошее сопроводительное письмо помещает ваше резюме в контекст и убеждает потенциального работодателя, что вы подходите для данной должности.Если ваше сопроводительное письмо сделает свое дело, потенциальный работодатель начнет рассматривать вашу кандидатуру и подробно рассмотрит ваше резюме.
Ваше сопроводительное письмо также служит образцом ваших организационных и коммуникативных навыков. По этой причине очень важно тратить время на написание и систематизацию контента, а также на его тщательную корректуру. Время и забота, которые вы посвятите составлению и написанию сопроводительного письма и резюме, продемонстрируют потенциальному работодателю, что вы способны выполнять высококачественную работу.
Наконец, ваше сопроводительное письмо выражает ваш интерес к определенной должности или конкретной организации. Сопроводительные письма следует составлять индивидуально для каждой перспективы работы. Ваше письмо должно донести до каждого потенциального работодателя, что вы понимаете свою работу и что вы немного обдумали, как вы могли бы вписаться в организацию и внести свой вклад в ее цели.
Как мне подойти к письменной задаче?
Ваше сопроводительное письмо — это ваша возможность продвигать те аспекты ваших навыков, способностей, образования, подготовки, фона и опыта, которые наиболее актуальны для должности, которую вы ищете.Это означает, что вам нужно будет начать с размышлений о своих навыках и опыте, а также о том, как они соотносятся с должностью, на которую вы претендуете. (Для получения дополнительной информации о навыках посетите веб-сайт Центра гуманитарных и академических услуг.) Сопроводительное письмо должно отражать вашу индивидуальность, но помните, что вы впервые «представляетесь» незнакомцу: лучше ошибиться в сторону профессионализма. .
Внимательно прочтите объявление о вакансии. Какие самые важные квалификации требуются? Как лучше всего продемонстрировать, что они у вас есть? Попытайтесь поставить себя на место потенциального работодателя: что бы вы хотели знать о кандидате на эту конкретную работу? Какая информация будет для вас наиболее важной? Включите только самые важные атрибуты и опыт, которыми вы обладаете, которые конкретно соответствуют должности, на которую вы претендуете.
Изучите компанию или организацию: чем занимается организация-работодатель? Каковы его цели? Какова его история? Как он вписывается в свою отрасль? Что характеризует культуру организации (например, является ли она случайной, консервативной, высоко структурированной, разнообразной, традиционной, современной, динамичной и т. Д.)? Некоторую информацию, такую как миссия организации, цель, клиенты, партнеры и представление о ее «стиле», можно найти на ее веб-сайте (если он есть). Справочники по отраслям и работодателям также доступны в Интернете, в библиотеках и в Центре карьеры UW в 134 Mary Gates Hall.Местные и национальные газеты, отраслевые публикации и журналы, а также Вашингтонская система профессиональной информации также являются хорошими ресурсами.
Отправьте письмо конкретному человеку. Как и во всем письме, важно определить свою аудиторию. Потратьте время на то, чтобы узнать имя и правильное название нанимающей стороны, — это еще один способ продемонстрировать свой интерес к должности.
Как мне отформатировать сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо должно состоять из трех-четырех абзацев и ограничиваться одной страницей.Как и эссе, его содержание обычно можно разделить на три части:
Введение указывает позицию, которую вы ищете, объясняет, как вы узнали о должности, и указывает на ваш интерес. Часто он также содержит краткое изложение вашей квалификации (образование, опыт и навыки).
Тело подчеркивает наиболее важные качества, которые вы можете предложить этому конкретному работодателю , в зависимости от должности, которую вы ищете.Поскольку вы будете прилагать свое резюме, здесь не место вдаваться в подробности. Вы пытаетесь привлечь внимание работодателя и заинтересовать его / ее своей кандидатурой. Это также место, где можно представить другую важную информацию о ваших характеристиках или происхождении, которая может быть не очевидна из вашего резюме. Вы можете предоставить работодателю несколько конкретных примеров того, как вы продемонстрировали определенные ключевые навыки или как вы соответствуете наиболее важным квалификациям, указанным в объявлении о вакансии.
Заключение должно резюмировать вашу квалификацию и ваш интерес к должности. Обязательно закройте свое письмо просьбой к действию или указанием на то, что вы будете следить за ним. Это может быть запрос на собеседование, заявление о вашем намерении позвонить работодателю в конкретную дату или даты, когда вы будете в городе на собеседовании. Наконец, всегда благодарите работодателя за рассмотрение вашего заявления.
Образцы сопроводительных писем
Мэри Мартин221 Peachtree Street
Сиэтл, Вашингтон 98105
(206) 555-5555
mlmartin @ aol.сеть
22 апреля 2013 г.
Г-жа Стефани Эверли
Ответственный редактор
Dickinson Press
12 Main Street
Amherst, MA 11001
Re: Должность помощника редактора
Уважаемая мисс Эверли:
Я пишу, чтобы выразить свой большой интерес к должности помощника редактора, которую вы рекламировали в Центре карьеры Вашингтонского университета. В июне 2012 года я получу степень бакалавра искусств по английскому языку, и я очень хочу присоединиться к небольшому издательству, где я смогу использовать свои навыки в написании, редактировании, корректуре, исследованиях и критическом анализе.Основываясь на моем знании публикаций и целей Dickinson Press, я считаю, что мое образование и способности отлично подходят для редакционной должности.
Благодаря моей академической работе в области английского языка, литературы и письма я готов внести значимый вклад в редакционные дискуссии и действовать в качестве члена вашей редакционной группы. Помимо обучения в университете, я работал редактором в Bricolage , литературном журнале для студентов Вашингтонского университета, и в Steubing Press, небольшом издательстве, специализирующемся на научно-технической литературе и региональных публикациях на северо-западе Тихого океана.Эти должности стажера дали мне опыт редактирования, корректуры, проверки фактов, планирования производства, работы с внешними поставщиками, продаж, маркетинга и обслуживания клиентов. Мои позиции в небольшой публикации и небольшом прессе научили меня эффективно распоряжаться своим временем, легко адаптироваться к новым обязанностям, работать как член команды и хорошо справляться с трудностями. Навыки письма, которые я развил благодаря своему опыту в качестве специалиста по английскому языку, были дополнительно усовершенствованы на обеих этих должностях, где я научился писать краткую, убедительную прозу для пресс-релизов, каталогов и контента веб-сайтов.Обе позиции позволили мне глубоко понять важную и разнообразную закулисную работу, связанную с книгоизданием.
Я надеюсь, вы согласитесь, что сочетание моей академической подготовки и моей стажировки в издательском деле дало мне отличную подготовку к требованиям литературной редакционной должности в Dickinson Press. Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду встречи с вами, чтобы обсудить эту возможность более подробно.
С уважением,
Мэри Л.Мартин
Приложение: резюме
Мэри Мартин221 Peachtree Street
Сиэтл, Вашингтон 98105
(206) 555-5555
[email protected]
22 апреля 2013 г.
Кишия Роделл
Директор по маркетингу
Echomedia Marketing Group
123 Avery Place
Seattle, WA 98111
Уважаемая г-жа Роделл:
Джон Бингхэм из Hemming Communications сказал мне, что вы ищете помощника по маркетингу в Echomedia Marketing Group, и посоветовал мне прислать вам свое резюме.Меня особенно интересует работа Echomedia по связям с общественностью в некоммерческом секторе, и я надеюсь, что вы согласитесь, что мое академическое образование на английском языке и моя стажировка по продвижению в рамках проекта Experience Music Project делают меня хорошим кандидатом на эту должность .
В июне я получу степень бакалавра английского языка и коммуникаций. Мой опыт включает соответствующую курсовую работу в области коммуникаций со СМИ, концепций новых медиа, структуры СМИ и межкультурных коммуникаций.Я также развил сильные письменные навыки, навыки убеждения и критического анализа благодаря моей специальности по английскому языку.
Во время стажировки по продвижению я приобрел практические навыки в управлении кампаниями в СМИ, работе с прессой и планировании рекламных мероприятий. Одна из моих задач с EMP состояла в том, чтобы подготовить рекламные материалы к предстоящим музейным мероприятиям и распространить эти материалы в местных средствах массовой информации. Поскольку на выполнение заказа было очень мало времени, я научился быстро получать информацию и в короткие сроки преобразовывать ее в убедительный набор рекламных материалов.В конце стажировки мой руководитель, Мэрион Кинг, поблагодарил меня за качественную работу в строгие сроки. Я прилежный, творческий и гибкий, и я хорошо работаю в качестве члена маркетинговой команды.
Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами о пригодности моего английского и маркетингового опыта для этой должности в Echomedia. Я позвоню вам в течение недели в надежде, что мы скоро назначим встречу. Спасибо, что рассмотрели мою заявку.
С уважением,
Мэри Л.Мартин
Приложение: резюме
примеров электронных и сопроводительных писем для сопряжения с резюме и резюме
Хорошее резюме поможет вам не отвергнуть, а отличное сопроводительное письмо поможет вам нанять. — DHH, основатель Basecamp
Сопроводительное письмо. Ни разу со времен резюме слова не вызывали столько замешательства и страха в сердцах соискателей. Сопроводительное письмо для некоторых работодателей важнее резюме. Это вторая половина 1-2-кратного сочетания резюме / сопроводительного письма.
Вот почему мы (VisualCV) включили ниже наши лучшие примеры сопроводительных писем, которые вы можете отправить вместе со своим резюме, электронной почтой или резюме. Недавно мы обновили наши примеры на 2021 год, поэтому, независимо от того, ищете ли вы сопроводительное письмо для заявления о приеме на работу или для стажировки, наши примеры могут быть адаптированы для вашей конкретной ситуации.
Мы надеемся добавить больше категорий, таких как примеры для студентов, инженеров, стажеров, розничной торговли, обслуживания клиентов, медсестер, учителей, продаж и администраторов, но наши существующие примеры ниже должны очень помочь в создании идеального сопроводительного письма.
Сопроводительное письмо — это не черная магия — это несколько абзацев, в которых работодателю рассказывается, почему вы подходите для этой работы.
Переход к сопроводительным письмам по электронной почте для заявлений о приеме на работу
Официальное сопроводительное письмо — прикрепленный к заявлению о приеме на работу PDF-файл с классическим форматом из 4 абзацев — быстро устаревает. Однако его заменяют «вводным письмом». Краткая заметка, объясняющая менеджеру по найму или рекрутеру, почему вы идеально подходите.В этой статье я использую термин сопроводительное письмо как синоним вводного письма.
Хорошее сопроводительное письмо — это маркетинговый ход, он привлекает читателя и побуждает его читать дальше. Мы собрали все лучшие сопроводительные письма в Интернете и из нашей личной сети.
Копирование этих сопроводительных писем не будет для вас эффективным. Сопроводительное письмо / вступительное письмо — это личный документ, который зависит от работодателя, целевого контакта и ваших навыков. Если вы очень квалифицированный кандидат, достаточно короткого предложения.Если вы молодой амбициозный выпускник, возможно, вам понадобится больше недвижимости, чтобы продать себя.
Ниже мы собрали различные примеры сопроводительных писем, которые вы можете использовать в качестве вдохновения для своего следующего заявления о приеме на работу.
Категории:
Сопроводительные письма дизайнеров
В сопроводительном письме к дизайну следует сосредоточить внимание на том, что имеет наибольшее значение в дизайне. А именно конструкции. Однако хороший дизайнер должен хорошо общаться, так как он будет работать с разными членами команды компании или внешними клиентами.Дизайн сопроводительных писем, конечно же, должен содержать ссылку на онлайн-портфолио или проект, демонстрирующий их навыки. Вот несколько отличных примеров дизайнерских сопроводительных писем.
Сопроводительное письмо для дизайнера в Crew
Это идеальное вводное письмо. Он соответствует тону сообщения о вакансии и соответствует настроению компании. Затем в нем рассказывается о страсти Люка к этой должности и о том, что он активно изучает свое ремесло. Он также включает ссылки на свое онлайн-портфолио / резюме.Вы можете просмотреть полное сопроводительное письмо и другие примеры в сообщении в блоге Майкла Чо из Crew в следующем сообщении в блоге: Почему я не просмотрел ваше резюме.
Сопроводительное письмо директору по дизайну на 37 Signals
Это сопроводительное письмо хорошо соответствует 37 Философии сигналов. Это объясняет убеждения Джейми о дизайне и его уникальность по сравнению с другими дизайнерами. Он также сделал образец рабочего проекта, чтобы поделиться с командой. Вы можете просмотреть полное сопроводительное письмо по следующей ссылке.
Сопроводительное письмо для графического дизайнера по телефону 37 Signals
В этом онлайн-сопроводительном письме есть хороший баланс, объясняющий, кто такой Джейсон, что он знает о компании (и почему он с энтузиазмом работает на них), и его навыки. Полное письмо можно найти здесь.
Сопроводительные письма службы поддержки клиентов
Ключом к роли службы поддержки клиентов являются отличные личные качества и коммуникативные навыки. Сопроводительное письмо — это возможность сначала поделиться своими коммуникативными навыками с вашим следующим работодателем.Обратите внимание, что эти буквы различаются по тону, от профессионального до более повседневного. Заявитель должен вынести решение на основании того, что он знает о компании.
Сопроводительное письмо консьержу счастья клиентов
Сопроводительное письмо Марли имеет правильный тон — вы можете сказать, что она счастливый, представительный и эффективный человек. Она объясняет, почему ее прошлый опыт делает ее подходящей для этой работы, а также свои личные привычки, которые обеспечат ей успех в этой роли.Полное сопроводительное письмо можно найти здесь.
Сопроводительное письмо для директора по работе с клиентами
Это эксперт из сообщения в блоге генерального директора LiveStream, который сказал, что это лучшее сопроводительное письмо, которое он когда-либо получал. Это весело, честно и уверенно. Обратите внимание, что кандидат немного рискует с языком и тоном, но четко понимает свою аудиторию. Вы можете прочитать полное сопроводительное письмо (вместе с описанием должности) по этой ссылке.
Сопроводительное письмо в службу поддержки
Это сопроводительное письмо раскрывает суть дела и демонстрирует глубокое понимание роли службы поддержки клиентов. Как ясно сказано, «клиенты хотят общаться с человеком» — очевидно, что за этим письмом стоит человек. Посмотреть полное письмо можно здесь.
Сопроводительное письмо в службу поддержки
Джейсон ясно показывает свои навыки письма и страсть к работе в этом сопроводительном письме.
Общественное управление
Сопроводительные письма к руководству сообщества должны понимать, что такое роль менеджера сообщества. Чтобы быть успешным менеджером сообщества, нужно быть отличным коммуникатором, энтузиастом и гуру социальных сетей. Вот лучшие примеры сопроводительных писем менеджера сообщества, которые мы нашли.
Сопроводительное письмо для комьюнити-менеджера
Тон идеально соответствует компании, на которую претендует Джоанн.Он описывает ее энтузиазм, страсть и то, как ее прошлый опыт применим к работе.
Программная инженерия
Сопроводительное письмо веб-разработчику
Это сопроводительное письмо показывает, что эффективное вводное письмо не должно быть длинным. Он эффективно раскрывает навыки, которыми обладает Томас, и пробуждает интерес компании к тому, что он может предложить. На горячем рынке инженеров этого достаточно, чтобы попасть на собеседование.Это тоже из статьи Микаэля.
Сопроводительное письмо фронтенд-разработчику
Это сопроводительное письмо также предназначено для компании Микаэля Чо, Crew. Он подчеркивает ссылки на портфолио Дэна и его лучшие работы, что очень важно для веб-разработчика.
Маркетинг
Сопроводительное письмо для маркетинговой позиции в google
Для творческих должностей необходимо креативное сопроводительное письмо. Это сопроводительное письмо дублировало маркетинговые материалы в Google и получило интервью.Посмотреть полную статью можно здесь.
Продажи и развитие бизнеса
Сопроводительное письмо для специалиста по развитию бизнеса / продукта
В этом сопроводительном письмеРодольф показывает, как настойчивость и упорный труд могут убедить работодателя нанять вас на работу в Buffer — быстрорастущей платформе управления социальными сетями. Полную версию обмена стоит прочитать в блоге Buffer.
Сопроводительное письмо для координатора продаж
Это сопроводительное письмо для должности координатора продаж ближе к традиционному сопроводительному письму, чем другие примеры.Он прекрасно описывает опыт и страсть к работе. Просмотрите полный анализ этого сопроводительного письма до и после в блоге «Спросите менеджера».
Используйте эти примеры, чтобы составить собственное сопроводительное письмо
Помните, ключ к хорошему сопроводительному письму — это персонализация. Вы должны продавать свою аудиторию. Проведите исследование, хорошо напишите — и приступайте к работе!
Получите работу своей мечты с помощью VisualCV для создания резюме и сопроводительных писем. Зарегистрируйтесь ниже, чтобы попробовать это бесплатно сегодня.
Зарегистрируйтесь и создайте сопроводительное письмо
Более 50 примеров и образцов сопроводительного письма на 2021 год
Эти 6 простых советов помогут вашему сопроводительному письму выделиться среди других и привлечь внимание вашего будущего работодателя.
1. Форматирование
Прежде чем вы начнете думать о вступительном предложении вашего сопроводительного письма, подумайте о формате и макете. Разве не было бы замечательно иметь макет, похожий на макет вашего резюме?
Важно помнить, что хорошее сопроводительное письмо не должно содержать 5 страниц.У хороших сопроводительных писем есть несколько общих черт, и одно из них — это краткая информация, имеющая отношение к делу. Также не забудьте выделить его — метод, который используют многие влиятельные лица и писатели. Это расслабляет глаза и заставляет читателя сканировать весь документ.
«Пробел — это не просто инструмент, чтобы дать читателю отдохнуть. На самом деле это реплика. Дизайнеры всегда использовали его, чтобы привлечь внимание пользователей к наиболее важным элементам своего дизайна ».
— Нил Патель
2.Открытие сопроводительного письма
Каким должно быть начальное предложение хорошего сопроводительного письма? Менеджеры по подбору персонала соглашаются с тем фактом, что обычное «Для кого это может касаться» или старое «Я видел предложение о работе на [веб-сайте] и подумал, что я идеален для этой работы» »не помогут. Такие предложения используются слишком часто и намекают на то, что вы не проводили исследования и не прилагаете никаких усилий, чтобы еще немного подумать.
Вот несколько примеров открытия сопроводительного письма, которое вы должны рассмотреть в следующий раз, чтобы привлечь внимание менеджера по найму с самого начала:
- Компьютерные игры всегда очаровывали меня.Думаю, я впервые сыграл в 6-м классе, когда обнаружил в себе любовь к коду и страсть к тому, чтобы стать программистом. Вот почему я считаю, что отлично подхожу на [должность] в [компании].
- За [X] лет работы в [компании] я написал [количество] статей и увеличил коэффициент конверсии блога на [процент]. К настоящему времени я знаю, что у меня хорошо получается только в двух вещах: писать качественный контент и привлекать с его помощью новых клиентов. Именно поэтому я решил поступить на должность копирайтера в вашей компании.
3. Основная часть
Здесь я имею в виду не только обычных людей: я хорош в [навыках], [навыках], [навыках] по [причине]. Скорее исследуйте компанию как следует и наметьте, какие, по вашему мнению, три главные проблемы, которые они должны решить. Затем продемонстрируйте свои навыки, решив проблему, объяснив, что вы столкнулись с той же проблемой на предыдущей должности, и предложите возможное решение.
В качестве специалиста по карьерной лестнице J.T. О’Доннел объясняет, что разница между сопроводительным письмом и резюме в том, что «сопроводительные письма рассказывают истории, а резюме демонстрируют факты.«Расскажите историю с сопроводительным письмом и не забудьте раскрыть в нем частички своей личности. Это поможет вам выделиться среди других.
Это главная причина для менеджеров по найму следить за вами и узнавать о вас больше.
4. Стиль письма
Хороший язык тела может помочь вам выиграть собеседование. Хорошая идея — отразить интервьюера — нечто подобное вы должны учитывать при написании сопроводительного письма. Поднимите голос самой компании, на каком языке они говорят, а затем отразить этот голос в сопроводительном письме.Максимально персонализируйте сопроводительное письмо для компании. Упомяните их отделы, последний PR-ход, который они использовали, или проект, в котором они участвовали.
PRO TIP Вы можете получить представление о голосе компании, просмотрев их блог, страницу с информацией, в их сообщениях в социальных сетях или ответы своим клиентам.
5. Опечатки и грамматические ошибки
Грамматические ошибки, опечатки или неверная информация недопустимы в сопроводительном письме так же, как и в вашем резюме.
СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА Вы можете избежать типографских ошибок, прочитав содержимое в обратном порядке или распечатав его и просмотрев сопроводительное письмо на другом носителе.