Пошагово как открыть ооо: Как открыть ООО: пошаговая инструкция

Наконец, убедитесь, что вы соблюдаете законы о приеме на работу как на федеральном уровне, так и на уровне штата. Вот основные требования для приема на работу:

• Сотрудники должны иметь право работать в США.
• Вы должны сообщать о любых новых приемах на работу в штат.
• Вы должны предоставить своим сотрудникам компенсационное страхование.
• Вы должны удерживать налоги с сотрудников.
• Вы должны распечатать плакаты соответствия и разместить их на видных местах на рабочем месте.
• Вы должны платить сотрудникам как минимум минимальную заработную плату так часто, как того требует штат (еженедельно, раз в две недели и т. Д.).

Формирование ООО: 11 шагов, которые нужно предпринять после открытия вашего бизнеса

Поздравляем! Если вы недавно организовали свой бизнес как общество с ограниченной ответственностью (ООО), вы сделали первый шаг к тому, чтобы стать счастливым владельцем бизнеса. Создание ООО включает в себя регистрацию вашей компании в штате, подписание операционного соглашения с вашим государством и оплату регистрационных сборов.Но это только начало. Прежде чем вы сможете официально открыть свой бизнес, вы должны предпринять следующие 11 шагов, чтобы дать бизнесу наилучшие шансы на успех.

Оглавление

Назовите свой бизнес правильно

Имя, которое вы регистрируете для ООО, не обязательно должно совпадать с именем, которое вы указываете на своем бланке, вывеске и маркетинговых материалах. Ваше имя должно быть креативным, информативным и достаточно широким, чтобы понравиться потребителям, которых вы хотите привлечь.При выборе названия компании необходимо учитывать три фактора.

Одной из причин, по которой вы решили зарегистрировать свой бизнес в качестве ООО, было ограничение вашей личной ответственности. Когда вы решаете, какое имя использовать, помните, что вы всегда должны использовать какой-либо вариант «общества с ограниченной ответственностью», «LLC» или «Ltd.» Например, если ваша компания называется Computer Solutions, обязательно назовите ее Computer Solutions, LLC.

Компания «ведет бизнес как», если ее название отличается от юридически зарегистрированного названия ООО.Если вы являетесь ООО, вы не можете использовать название Corp, Co. или Corporation как часть своего имени, поскольку вы не зарегистрированы как корпорация. В некоторых штатах закон требует, чтобы вы регистрировались под вымышленным именем. Изучите свой штат, чтобы узнать требования для ведения бизнеса под другим именем, чем то, которое вы подали как LLC.

Вам не нужно использовать торговую марку для названия компании, но вы должны быть уверены, что это название не нарушает чей-либо товарный знак. Если другая компания решит, что ваше имя нарушает их товарный знак, она может получить судебный запрет, запрещающий вам его использовать.Вы можете нанять адвоката или фирму, занимающуюся исследованием товарных знаков, чтобы не столкнуться с проблемами позже.

Получите идентификационный номер работодателя

Следующим шагом является регистрация для получения идентификационного номера работодателя, также известного как «EIN». Хотя один владелец может использовать свой номер социального страхования для подачи налоговой декларации на ООО, лучше просто получить EIN. EIN позволяет федеральному правительству отслеживать заработную плату и выплаты сотрудникам, независимым подрядчикам и другим лицам.

Существует три способа подачи заявления на получение EIN в федеральное правительство.

• Вы можете зарегистрироваться на веб-сайте IRS, ответив на вопросы и указав свой номер социального страхования.
• Подать заявку можно по телефону (800) 829-4933.
• Вы можете заполнить форму IRS SS-4 и отправить ее по почте.

Если вы зарегистрируетесь онлайн или подадите заявку по телефону, IRS может проверить вашу информацию за считанные минуты и немедленно выдаст ваш EIN.Если вы подадите заявку по почте, IRS выдаст вам EIN в течение четырех недель.

Подготовка к налогам

Рассмотрите возможность использования бухгалтерского программного обеспечения для отслеживания ваших доходов и расходов. Как вариант, проконсультируйтесь с бухгалтером, который поможет вам внедрить передовые финансовые практики, чтобы вы начали на правильном пути.

Первое, что вам нужно сделать, это определить свой финансовый год. Если вы намерены согласовывать финансовый год с годовым календарем, заканчивающимся 31 декабря, то ваши налоги будут уплачиваться каждые 15 апреля.Если вы являетесь единственным участником LLC, вы можете подать одну налоговую декларацию. Однако, если участников несколько, то каждое лицо должно подать свою личную налоговую декларацию в дополнение к декларации для бизнеса.

Назначить зарегистрированного агента

Зарегистрированный агент — это лицо, официально уполномоченное получать:

• процессуальные услуги;
• служебной переписки; и
• другие юридические уведомления.

В большинстве штатов у вас должен быть зарегистрированный агент, если ваш бизнес является ООО.Если вы живете в штате, где не требуется зарегистрированный агент, вам все равно следует назначить его, чтобы соответствующие органы могли связаться с вашим бизнесом. Это особенно важно, если ваша компания ведет бизнес в одном штате, но сохраняет свое физическое местонахождение в другом штате.

Юристы, бухгалтеры и другие специалисты могут выступать в качестве зарегистрированных агентов. Есть также компании, которые предоставляют услуги зарегистрированного агента во всех 50 штатах за символическую плату. В некоторых случаях участники LLC выбирают себя в качестве собственного зарегистрированного агента.

Получите банковский счет для бизнеса

Очень важно открыть отдельный банковский счет для вашего ООО, чтобы упростить отделение ваших деловых расходов от ваших личных расходов.

Вам понадобится как минимум одно уполномоченное лицо, подписывающее бизнес-аккаунт LLC. Хотя лица, подписывающие банковский счет, не обязательно должны быть членами LLC, когда вы думаете, кто еще должен быть подписывающим лицом, сначала обратитесь к своим коллегам. Поскольку подписавшие лица имеют право вести бизнес от имени LLC с использованием банковского счета, включая снятие денег и закрытие счета, выбранный вами человек должен быть заслуживающим доверия.

Для открытия коммерческого банковского счета вам необходимо принести в банк следующие документы и людей:

• Операционный договор ООО
• Подтверждение вашего идентификационного номера работодателя (EIN)
• Все лица, которые будут подписывать, и их личные данные

Получите торговый счет или кредитную линию

Одной из областей, которую часто упускают из виду новые владельцы бизнеса, является создание торгового счета для приема кредитных карт и открытие кредитной линии с целью получения финансирования для бизнеса.

Согласно последней переписи населения США, в Соединенных Штатах насчитывается 181 миллион держателей кредитных карт, что составляет более половины населения. Это означает, что независимо от того, есть ли у вас обычный магазин или сайт электронной коммерции, ваш бизнес должен принимать кредитные карты.

Когда дело доходит до торговых счетов, лучше всего открыть счет в Square или PayPal, пока вы оцениваете, сколько платежей вы обработаете с помощью кредитной карты. И Square, и PayPal имеют низкие накладные расходы и удобны для продавцов.Хотя есть много других вариантов, они часто сопряжены со значительными затратами на обработку и скрытыми комиссиями, если вы не соблюдаете ежемесячную квоту.

Перед тем, как зарегистрироваться со сторонним процессором карт, вам необходимо иметь представление о том, сколько денег вы обрабатываете по картам, чтобы вы могли найти учетную запись, которая лучше всего подходит для ваших нужд.

Проверьте в своем банке

Многие банки также имеют удобные для продавцов счета для своих членов, поэтому не забывайте о партнерстве с вашим банком.

ООО должны получить бизнес-кредитную карту.Регулярные выписки по кредитным картам не только дают бизнесу большую гибкость в расходах, но и помогают отслеживать свои расходы. Кредитная карта для бизнеса также является хорошим способом заработать кредиты, льготы и кэшбэк. Например, некоторые кредитные карты предлагают скидки на некоторые услуги, такие как аренда автомобилей или билеты на самолет, что может помочь вам сэкономить несколько долларов.

Если вы используете бизнес-кредитную карту для расчетов с поставщиками, вы сможете убедиться, что не снимаете слишком много денег с денежных счетов, что поможет вам избежать проблем с денежным потоком.Многие предприятия затем ежемесячно полностью оплачивают кредитную карту.

Застрахуйте свой бизнес

Никто не любит думать о страховании, но это необходимые расходы. В случае с ООО одна из причин выбора структуры заключается в том, что она защищает вас от личной ответственности. Но это еще не конец истории. Структура ООО не защищает ваш бизнес от убытков. Вам следует оценить свои активы и приобрести страховку для бизнеса, чтобы покрыть их в случае убытков.

Наиболее распространенные виды страхования для ООО:

• страхование гражданской ответственности;
• страхование ответственности за качество продукции;
• страхование профессиональной ответственности;
• страхование коммерческой собственности; и
• страхование домашнего бизнеса.

Если у вас есть сотрудники, то по закону вы должны иметь некоторые виды страхования, например компенсацию рабочим. Изучите законы своего штата и свяжитесь с местными страховыми агентами, чтобы обсудить политику, отвечающую потребностям LLC.

Изучите требования вашего штата к лицензиям и разрешениям

Не упускайте из виду схемы лицензирования, выдачи разрешений и регулирования, применимые к бизнесу. Обдумайте следующие вопросы:

• Каким бизнесом вы работаете? Нормативные акты, применимые к вашему бизнесу, во многом зависят от того, каким бизнесом вы занимаетесь. Юристы, например, регулируются иначе, чем домашние медицинские препараты. Поставщики услуг питания регулируются иначе, чем автомеханики.Определите, в какой отрасли вы работаете, и найдите законы, применимые к этой отрасли.
• Регулируются ли вы федеральным правительством? Вам необходимо соответствовать федеральным лицензионным требованиям, только если вы занимаетесь бизнесом, который регулируется федеральным агентством. Если вы продаете огнестрельное оружие, то вы подпадаете под действие закона Бюро по алкоголю, табаку, огнестрельному оружию и взрывчатым веществам. Если вы занимаетесь финансовыми услугами, то ваш бизнес регулируется Комиссией по ценным бумагам и биржам. Однако большинство LLC обычно регулируются законами штата и местными законами.
• Требуется ли вашему бизнесу профессиональная подготовка? Если LLC является сотрудником определенной профессии — например, юриспруденции, медицины, косметологии, бухгалтерского учета или массажной терапии, и это лишь некоторые из них — то существуют государственные требования к обучению и лицензированию, которым она должна соответствовать, прежде чем рекламировать свои услуги населению. .
• Вам нужно местное разрешение? В большинстве населенных пунктов действуют собственные лицензионные требования. Для работы в округе вам может потребоваться общая бизнес-лицензия.Бары и рестораны имеют свои местные разрешения и лицензии, которые они должны иметь перед открытием бизнеса. Местный отдел здравоохранения выдает разрешения предприятиям, занимающимся приготовлением пищи.
• Вы не заметили местных причуд? В некоторых городах действуют законы, регулирующие использование вывесок. Другим требуются разрешения на использование лифтов, для соблюдения требований пожарной безопасности или для предприятий, которые работают в жилых районах. Лучший способ узнать об этих законах — поговорить с представителем местного офиса лицензирования бизнеса, чтобы убедиться, что вы ничего не пропустили.

Нанимайте сотрудников

Некоторые LLC управляются одним человеком или только участниками, но если вы намереваетесь нанимать сотрудников, необходимо принять множество дополнительных соображений, таких как наличие надлежащих трудовых договоров. Наличие сотрудников заставляет вас платить налоги, вести учет и проверять право ваших сотрудников на работу. Это также должно стимулировать вашу ответственность за поддержание здорового и справедливого рабочего места.

Когда вы платите людям за работу на вас, вам необходимо определить, являются ли они сотрудниками или независимыми подрядчиками.Вы должны правильно определить отношения до начала работы, чтобы избежать трудностей в будущем.

От того, является ли работник наемным работником или независимым подрядчиком, определяется налоговое обязательство предприятия. Если ваши работники являются наемными работниками, вы должны платить государственные и федеральные налоги по безработице, налог на социальное обеспечение, страхование компенсации работникам и, в некоторых случаях, взносы на медицинское страхование. Если рабочие являются независимыми подрядчиками, работодатель не несет этих обязательств.

ООО также обязано уведомлять своих сотрудников об их правах и информировать их об ожиданиях работодателя.

• Уведомления — Если у вас есть сотрудники, вы должны публиковать уведомления, касающиеся компенсации работникам и справедливой практики найма. Вы можете получить эти уведомления, связавшись с отделом компенсации работникам вашего штата или с Комиссией США по равным возможностям трудоустройства (EEOC).
• Политики компании — Чтобы ваше рабочее место работало эффективно и защищало свой бизнес от ответственности, у вас должен быть четкий справочник для сотрудников, в котором установлены правила и политика вашей компании в отношении дней болезни и ежегодного отпуска, заработной платы, дресс-кода, политики противодействия преследованию и более.

Работа с независимыми подрядчиками

Существует множество различных источников права для определения независимого подрядчика. Как правило, IRS и законы штата сосредотачиваются на уровне контроля работодателя над человеком и работой, которую он выполняет, когда они оценивают, является ли человек сотрудником или нет. Способ получения компенсации — еще один ключевой фактор в анализе.

• Если человек получает регулярную зарплату, то IRS имеет тенденцию рассматривать его как наемного работника.
• Если им платят за каждый проект или на другой основе, IRS склоняется к тому, чтобы классифицировать человека как независимого подрядчика.

Характер выполняемой работы является еще одним показателем взаимоотношений между человеком и работодателем.

• Если работа носит временный характер или по проекту, а не является неотъемлемой частью бизнеса, то с большей вероятностью это лицо станет независимым подрядчиком.

Другие факторы, свидетельствующие о том, что человек является независимым подрядчиком, а не наемным работником, включают:

• , поставляет ли человек свои собственные инструменты;
• , приобретает ли лицо материалы самостоятельно; и
• , есть ли у работника обычное рабочее время или он может установить свое рабочее время.

Работа с независимыми подрядчиками не означает, что вам не нужно вести записи. Чтобы определить взаимосвязь и объем выполняемых работ, вам следует заключить договор с независимым подрядчиком до начала работы. Это также поможет вам, если проблемы возникнут позже.

Защитите свою интеллектуальную собственность

Все новые LLC должны идентифицировать интеллектуальную собственность и принимать меры для защиты своих интересов. Интеллектуальная собственность относится к продуктам разума, таким как патенты (изобретения), товарные знаки и авторские права.Даже если вы не занимаетесь бизнесом, требующим патентной защиты, у вас могут быть товарные знаки и авторские права, которые необходимо защищать.

Товарный знак — это торговая марка. Торговые марки относительно легко и недорого зарегистрировать, и это можно сделать с юристом или без него. После подачи заявки на использование вашего отличительного имени, слогана или другого квалификационного знака вы можете использовать обозначение (TM).

Авторское право защищает следующие произведения:

• Рукописи
• Изображения
• Музыка и звукозаписи
• Кинофильмы
• Графика
• Архитектурные произведения
• Программы для ЭВМ

Защита авторских прав дает владельцу исключительное право копировать или изменять произведение.Авторское право присуще создаваемой вами работе, но есть два дополнительных способа защиты ваших авторских прав. Во-первых, за небольшую плату зарегистрируйтесь в Ведомстве США по патентам и товарным знакам. Во-вторых, попросите сотрудников и независимых подрядчиков подписать соглашения о конфиденциальности, запрещающие им раскрывать, неправомерно использовать или красть ваши материалы, защищенные авторским правом.

Заключение

Чтобы вести успешный бизнес, вам необходимо овладеть мелкими деталями на этапе создания.Это означает, что вы должны знать законы, применимые к вашему бизнесу, и выполнять свои обязательства до того, как вы начнете. Это может показаться трудоемким, но, как заметил основатель Etsy Роб Калин, «последние 10%, необходимые для запуска чего-либо, требуют столько же энергии, как и первые 90%». Выполнив эти 11 шагов после создания ООО, вы докажете, что у вас есть видение и желание реализовать свою бизнес-стратегию.

Как правильно сформировать LLC

Мэтт Хорвиц, основатель учебного сайта LLC University, ведет блог о создании LLC более шести лет.

«Мне понадобилось шесть месяцев, чтобы создать курс для Пенсильвании, мне потребовалось три месяца, чтобы создать [курс для] Флориды, и в тот момент я знал, что хочу стать национальным», — говорит он.

К счастью, несмотря на различия в затратах и ​​протоколах в разных штатах, лучшие практики в целом сохраняются. Вот то, что Хорвиц рекомендует сделать, чтобы все было сделано правильно. На это у одного репортера CNBC Make It из Нью-Йорка потребовалось всего полтора часа.

1.Поиск названия LLC

Ваше название LLC должно быть уникальным. Найдите желаемое название LLC на веб-сайте государственного секретаря вашего штата, чтобы убедиться, что оно еще не занято. Имя обычно должно заканчиваться допустимым обозначением. В Нью-Йорке, например, это означает окончание на «LLC», «L.L.C.». или «Общество с ограниченной ответственностью».

2. Зарегистрированный агент

Зарегистрированный агент — это физическое или юридическое лицо, которое соглашается получать юридическую почту, например повестку в суд или жалобу, от имени вашей LLC.Хотя технически вы можете выступать в качестве собственного зарегистрированного агента и использовать свой собственный адрес, это увеличивает ваши шансы на получение спама и других нежелательных сообщений. Это одна из причин, по которым онлайн-файлы, такие как LegalZoom и incFile, предлагают услугу за дополнительную плату. В Нью-Йорке все иначе. По умолчанию государственный секретарь является зарегистрированным агентом для всех компаний (если вы не выберете иное).

3. Устав организации

Это документ, который официально формирует ваше ООО с государством.В определенных штатах он может иметь другие названия, например Сертификат организации или Сертификат об образовании, но всегда подается в офис государственного секретаря. По словам Хорвица, в Нью-Йорке он стоит 200 долларов, что выше, чем средний сбор за регистрацию в LLC в США в 135 долларов. Форма обычно может быть подана онлайн для немедленного утверждения или отправлена ​​по почте для утверждения через пару недель.

4. Операционное соглашение

Операционное соглашение LLC — это список владельцев (называемых «участниками») вашего LLC, а также то, какой частью бизнеса они владеют.Можно иметь только одного участника с полным владением, или у вас может быть несколько участников и разделить владение любым удобным вам способом.

5. Идентификационный номер работодателя

Одна из причин, по которой люди подают заявку в ООО, заключается в том, чтобы создать независимую организацию, которая не связана с их личными финансами. Ключом к этому является EIN или идентификационный номер работодателя (также называемый федеральным налоговым идентификационным номером). Он назначается IRS после утверждения вашего LLC.Номер используется для идентификации вашего LLC для целей отчетности в IRS. За считанные минуты LLC, одобренная на уровне штата, может получить EIN онлайн от IRS бесплатно.

6. Открытие коммерческого банковского счета

Чтобы открыть банковский счет для вашего LLC, вам понадобится ваш учредительный договор (или аналогичный документ), EIN LLC и, как правило, две формы идентификации. Это важный шаг, необходимый для полного завершения процесса создания отдельной финансовой организации для вашего бизнеса.По словам Хорвица, управление ООО с личным банковским счетом почти не дает его цели.

7. Подавать годовые / двухгодичные отчеты

В большинстве штатов существует требование к годовому отчету, которое, по сути, требует обновления контактной информации вашего LLC у государственного секретаря. В некоторых штатах, например в Нью-Йорке, есть двухгодичное требование, которое стоит 9 долларов за подачу заявки каждые два года к концу юбилейного месяца вашего LLC.

Выполнение этих шагов обычно завершает процесс формирования LLC.Однако в некоторых штатах есть больше препятствий, чтобы перепрыгнуть через них. Например, в Нью-Йорке, Аризоне и Небраске действуют законы, появившиеся еще до появления Интернета, требующие от LLC публиковать объявления в местных газетах. По словам Хорвица, уведомление общественности с помощью газетных объявлений в Нью-Йорке в течение шести недель, как того требует закон штата, может стоить более 1000 долларов в более дорогих округах, что более чем в пять раз превышает стоимость первой регистрации LLC.

После всего этого вы успешно создали юридическое ООО.Если вы когда-либо неуверенны в отношении какого-либо из шагов в вашем штате, подумайте о том, чтобы позвонить в соответствующий офис секретаря или обратиться за помощью к адвокату.

Хотите больше вдохновения для предпринимательства? Смотрите новые выпуски «Стейтен-Айленда суета» по средам в 22:00 по восточноевропейскому времени на канале CNBC.

Не пропустите: я только начал бизнес с менее чем 1000 долларов и понятия не имею, что делаю

LLC Online — Как создать LLC Online

Шаг 1. Выберите свой штат

Онлайн-регистрация доступна во всех штатах, кроме штата Мэн.Мы проведем вас через процесс для вашего штата.

Выберите штат, чтобы начать:

Если ваша LLC будет физически присутствовать в других штатах, вам необходимо подать заявку в качестве иностранной LLC в этих штатах.

Лучшим штатом для создания ООО почти всегда является штат, в котором вы живете.

Шаг 2. Назовите LLC

Чтобы зарегистрировать ООО в государстве, вам необходимо правильное название компании.Название вашего нового бизнеса выходит за рамки креативного брендинга — у вас может быть самое запоминающееся имя в Коннектикуте, но если оно не является уникальным и законным, вы не можете его использовать.

Для успешного создания LLC вы должны быть уверены, что никто в вашем штате не использует ваше имя и что оно соответствует руководящим принципам штата.

Узнайте, как выполнить поиск, если название LLC доступно и соответствует ли оно правилам именования в нашем руководстве по поиску названий LLC.

Вы также можете искать Godaddy для доступных доменных имен :

Если вам нужна помощь в придании броского названия, попробуйте наш генератор названий компаний.Вы можете использовать этот инструмент для создания как бизнес-имен, так и доменных имен.

Шаг 3. Выберите зарегистрированного агента

При заполнении регистрационных форм LLC вам потребуется указать своего зарегистрированного агента в большинстве штатов.

Зарегистрированный агент отвечает за получение важных юридических документов от имени ООО.Самая важная задача зарегистрированного агента — принять судебное обслуживание (вызов в суд).

Многие предприниматели предпочитают нанимать услуги зарегистрированного агента для помощи в этой части своего бизнеса. Вы также можете назначить друга, коллегу или себя. В большинстве штатов ваш зарегистрированный агент должен соответствовать следующим требованиям:

• 18 лет и старше
• имеет физический адрес в штате, где ведется бизнес
• доступен (лично) в рабочее время

ZenBusiness предоставляет бесплатный год обслуживания зарегистрированного агента, когда вы создаете с ним LLC.

Шаг 4. Сохраните свои статьи о компании

Чтобы создать ООО, вам необходимо подать документы об учреждении ООО в штат. Эти учредительные документы называются Уставом организации; в некоторых штатах они известны как Сертификат об образовании или Сертификат организации.

Большинство штатов предлагают онлайн-регистрацию.Каждый штат взимает плату за обработку заявок LLC.

Чтобы точно узнать, как выполнить этот шаг для вашего LLC, просто выберите свой штат.

Теперь также пора решить, будет ли ваша LLC управляться участниками или управляющими. Прочтите наше полное руководство по LLC, управляемым участниками, и управляемыми менеджером.

Шаг 5. Создайте операционное соглашение LLC

Создание операционного соглашения LLC — это единственный способ для вас и ваших участников юридически определить свои роли и заблокировать структуру управления и собственности вашего LLC.Наличие этого документа также даст вам возможность вернуться в случае возникновения спора.

Операционное соглашение LLC не регистрируется в государстве — оно хранится в документации вашей компании. В операционном соглашении должно быть указано:

Чтобы узнать больше, прочтите руководство Что такое операционное соглашение LLC. Вы также можете скачать шаблон или создать собственное соглашение о свободной деятельности LLC с помощью нашего онлайн-инструмента.

Шаг 6. Получите EIN

Идентификационный номер работодателя (EIN) — это, по сути, номер социального страхования (SSN) вашей компании. Ваш EIN позволяет IRS отслеживать налоговую отчетность вашего предприятия.

Вы можете легко получить EIN бесплатно онлайн через веб-сайт IRS. Чтобы узнать больше, прочитайте наше руководство «Что такое EIN».

Шаги после создания ООО

Лицензии и разрешения на исследовательскую деятельность

Вам необходимо выяснить, требуются ли вашей LLC лицензии и разрешения.Бизнес-лицензии и требования к разрешениям различаются в зависимости от штата, поэтому обязательно проведите надлежащее исследование и спланируйте его соответствующим образом.

Не знаете, с чего начать? Воспользуйтесь нашим руководством по бизнес-лицензиям.

Существуют профессиональные службы, которые могут позаботиться о документации и процессе за вас. Ознакомьтесь с нашим обзором лучших услуг по лицензированию бизнеса.

Подайте свой годовой отчет LLC

Многие штаты требуют от LLC подавать годовой отчет, который включает обновление адреса зарегистрированного агента и уплату ежегодного сбора или налога на франшизу.

Посетите наш справочник по годовому отчету LLC, чтобы узнать больше.

Как создать ООО — преимущества и недостатки

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — популярный выбор среди владельцев малого бизнеса для защиты ответственности, гибкости управления и налоговых преимуществ, которые часто предоставляет эта форма хозяйствования. Понимание преимуществ и недостатков ООО, того, как создать ООО, где создать свою ООО, и других ключевых тем имеет важное значение для успеха в бизнесе.

Эта статья будет охватывать:

Что такое ООО?

Компания с ограниченной ответственностью (LLC) — это бизнес-структура, которая предлагает защиту с ограниченной ответственностью и сквозное налогообложение. Как и в случае с корпорациями, LLC юридически существует как отдельная организация от своих владельцев. Следовательно, собственники обычно не могут нести личную ответственность по долгам и обязательствам бизнеса.

LLC допускает сквозное налогообложение, поскольку его доход не облагается налогом на уровне предприятия; однако налоговая декларация LLC должна быть заполнена, если у LLC более одного владельца.Любой доход или убыток LLC, указанные в этом отчете, передаются владельцу (-ам). Владельцы, также называемые участниками, должны затем указать доход или убыток в своих личных налоговых декларациях и уплатить необходимый налог.

Преимущества создания ООО

Выгоды от создания LLC — в отличие от работы в качестве индивидуального предпринимателя или полного товарищества или создания корпорации — обычно перевешивают любые предполагаемые недостатки.

• Ограниченная ответственность: Члены (так называются владельцы ООО) защищены от личной ответственности за действия ООО и других его участников.Кредиторы не могут требовать от владельцев личных активов (дома, сберегательных счетов и т. Д.) Выплатить долги по бизнесу. С другой стороны, личные активы индивидуальных предпринимателей и генеральных партнеров могут быть погашены в счет долгов компании. Примечание: LLC (как и корпорация) может потерять свою ограниченную ответственность. Это называется «пронзить завесу». Для получения дополнительной информации см. Как избежать пробивания корпоративной вуали.
• Гибкое членство: Членами могут быть физические лица, товарищества, трасты или корпорации, и нет ограничений на количество членов.Корпорации S (которые являются корпорациями, которые решили облагаться налогом в качестве транзитных единиц в соответствии с подразделом S Налогового кодекса) гораздо более ограничены в том, кто может быть акционером, и существует максимальное ограничение на их количество.
• Руководство: Участники могут управлять LLC или выбирать для этого группу управления. С другой стороны, корпорации управляются советом директоров, а не акционерами.
• Сквозное налогообложение: LLC обычно не платят налоги на уровне хозяйствующего субъекта.Любые коммерческие доходы или убытки «передаются» владельцам и отражаются в их налоговых декларациях. Любые причитающиеся налоги уплачиваются на индивидуальном уровне. Корпорации, которые не могут или предпочитают не облагаться налогом как корпорация S (они известны как корпорации C, потому что они облагаются налогом в соответствии с подразделом C IRC), облагаются налогом на уровне бизнес-единицы, а их акционеры облагаются налогом на доход, распределяемый между ними.
• Повышенное доверие: Создание ООО может помочь новому бизнесу завоевать доверие в большей степени, чем если бы бизнес был индивидуальным предпринимателем или партнерством.
• Ограниченные требования соответствия: LLC сталкиваются с меньшим количеством установленных государством требований и текущих формальностей, чем индивидуальные предприниматели, общие товарищества или корпорации (независимо от того, облагаются ли налогом как корпорации S или корпорации C).

Недостатки создания ООО

У создания LLC тоже есть несколько недостатков, хотя во многих случаях преимущества перевешивают недостатки.

• Стоимость: Создание и содержание LLC обычно обходятся дороже, чем индивидуальное предприятие или полное товарищество.Штаты взимают первоначальный сбор за формирование. Многие штаты также взимают постоянные сборы, такие как сборы за годовой отчет и / или налоги на франшизу. Проконсультируйтесь с офисом вашего госсекретаря.
• Передаваемая собственность. Право собственности на ООО часто бывает сложнее передать, чем с корпорацией. В случае корпораций акции могут быть проданы корпорацией для увеличения доли владения, и, если акционерное соглашение об обратном, акционеры могут продать свои акции кому-то другому.Как правило, с LLC, если участники не договорились об ином, все участники должны одобрить добавление новых участников или изменение доли владения существующих участников.

Как создать ООО

Хотя в целом создать корпорацию проще, чем корпорацию, необходимо выполнить некоторые административные задачи и задачи, связанные с соблюдением нормативных требований. Чтобы помочь вам успешно создать ООО в соответствии с законодательством штата, выполните следующие восемь шагов.

Шаг 1: Выберите штат, в котором будет создано ваше ООО
Хотя вы можете создать ООО в любом штате, даже если ООО не будет вести там какой-либо бизнес, большинство владельцев ООО предпочитают создавать ООО в штат, в котором они планируют вести бизнес, — который во многих случаях является государством, в котором они живут.Одна из причин этого заключается в том, что если LLC создается в штате, где она не ведет свою деятельность (Делавэр является обычным выбором для этих LLC), LLC необходимо будет зарегистрироваться как иностранная LLC (также известная как иностранная квалификация), чтобы вести бизнес в указать, где он ведет бизнес, что может увеличить затраты на создание и администрирование.

Важно отметить, что законы о стоимости, налогообложении и LLC различаются от штата к штату, что делает некоторые штаты более выгодными для определенных владельцев малого бизнеса. Подробнее о том, как выбрать штат для создания ООО.

Шаг 2. Выберите название для своего ООО

Чтобы создать ООО, вам необходимо выбрать имя, которое еще не внесено в записи Государственного секретаря как название другого местного или квалифицированного ООО или другого предприятия. Многие индивидуальные предприниматели работают под зарегистрированным именем или торговым наименованием «ведение бизнеса как» (DBA) и могут захотеть использовать это в качестве юридического наименования своей LLC.

Чтобы гарантировать доступность названия, которое вы хотите для вашего LLC, независимо от того, зарегистрировано ли оно как ваше имя администратора базы данных или нет, вам следует провести поиск названия LLC на веб-сайте вашего государства образования, чтобы определить, доступно ли ваше желаемое имя.Если вы еще не готовы подать документ о создании LLC, рекомендуется зарезервировать имя. Во многих штатах это разрешено за небольшую плату и в короткие сроки.

Также неплохо провести поиск по товарному знаку для имени, которое вы хотите избежать нарушения прав интеллектуальной собственности или введения в заблуждение ваших клиентов.

Шаг 3: Выберите зарегистрированного агента
При создании LLC или регистрации существующей LLC для ведения бизнеса в иностранном государстве вам необходимо иметь зарегистрированного агента в статусе создания или квалификации.Многие новые владельцы бизнеса либо не знакомы с термином «зарегистрированный агент», либо не знают цели зарегистрированного агента.

Зарегистрированный агент, также известный как агент по обслуживанию процессов, получает важные юридические уведомления и налоговые документы от имени LLC. К ним относятся важные юридические документы, уведомления и сообщения, отправленные государственным секретарем (например, годовые отчеты или ведомости), а также налоговые документы, отправленные налоговым департаментом штата. Зарегистрированный агент также должен быть доступен для получения процессуальных услуг (иногда называемых Уведомлением о судебном разбирательстве), которые являются юридическими документами — обычно повесткой и жалобой, которые содержат уведомление о том, что против LLC был подан иск.Другие судебные документы, такие как судебные приказы и повестки в суд, также вручаются зарегистрированному агенту.

Хотя владелец LLC может выбрать роль зарегистрированного агента LLC, существует ряд веских причин, по которым владельцы бизнеса — даже самые маленькие — выбирают поставщика услуг зарегистрированного агента для выполнения этого важного требования. Помимо прочего, если во время доставки этих срочных документов зарегистрированный агент недоступен или лицо, получающее их, неправильно с ними обращается, это может вызвать у LLC серьезные проблемы.Зарегистрированный агент также должен иметь физический адрес в штате и не может использовать почтовый ящик.

Шаг 4: Подготовьте операционное соглашение LLC

Операционное соглашение LLC требуется почти в каждом штате. И хотя в большинстве штатов это может быть устное, настоятельно рекомендуется, чтобы у каждого ООО было письменное операционное соглашение. Как следует из названия, это соглашение между участниками и между LLC и участником или участниками относительно того, как LLC будет работать.Даже если вы единственный участник, важно иметь рабочее соглашение. Это показывает, что вы уважаете отдельное существование LLC (и может помочь избежать проникновения в завесу), это дает вам возможность изложить в письменной форме то, что вы хотите, чтобы произошло в определенных обстоятельствах, например, если вы больше не можете управлять бизнесом, и позволяет вам выбрать из определенных положений устава LLC по умолчанию, которыми вы, возможно, не хотите, чтобы LLC регулировалась.

Для ООО с несколькими участниками особенно важно иметь хорошо составленное операционное соглашение.В этом документе будет четко прописано разделение собственности, труда и прибыли, и часто не возникнут споры между владельцами. В нем, среди прочего, должно быть подробно указано, кто и что имеет право делать, какой голос требуется для утверждения определенных транзакций, как могут быть переданы права членства, как могут быть добавлены новые участники, как будут распределяться распределения, прибыли и убытки и многое другое. Рекомендуется, чтобы операционное соглашение было рассмотрено вашим адвокатом, чтобы убедиться, что все основания соблюдены.

Шаг 5. Зарегистрируйте LLC в своем штате

Для того, чтобы ваше новое ООО официально существовало, вы должны подать документы о создании ООО (также известные как Сертификат организации, Сертификат о создании или Устав организации) в канцелярию Государственного секретаря или в любой другой отдел, который занимается бизнес-документами в штате, в котором вы формируете. Сборы за регистрацию варьируются в зависимости от штата