Открытие транспортной компании с нуля
Открытие собственной транспортной компании – это очень перспективный и прибыльный вид бизнеса. Но при организации такой деятельности важно учитывать целый ряд советов. В данной статье приводится шесть основных рекомендаций, которых желательно придерживаться при открытии транспортного бизнеса.
Без грузоперевозок сложно себе представить успешный бизнес. Малые, средние и большие предприятия нуждаются в перевозке и поставке товаров самого различного назначения. При этом можно с уверенностью говорить о быстром развитии транспортной отрасли. Так почему бы не вложить свои деньги в открытие надежной и перспективной транспортной компании?
Первое – определитесь с формой и видом налогообложения
Желательно сразу определиться с формой ведения бизнеса. Здесь наиболее предпочтительным выглядит оформление индивидуального предпринимательства. В случае, когда в деле участвует еще несколько учредителей, то обязательным будет открытие формы «ООО».
Что касается формы налогообложения, наиболее оптимальным в плане выгоды будет ЕНВД. Ее преимущества заключаются в возможности в подключения к делу до двадцати машин. Если же планируется оказание услуг промышленным компаниям, работающим на общем налоге, то транспортной компании с «ООО» придется выбирать аналогичную систему налогообложения. Для ИП лучшим вариантом будет 3НДФЛ. Для посредников самым выгодным будет УСН (упрощенный налог). Не торопитесь в этом аспекте, хорошо продумайте все особенности будущей деятельности компании.
Второе – определитесь с видом
Перед тем, как предпринимать какие-либо дальнейшие шаги необходимо определиться с видом транспортной компании. На сегодня их существует несколько:
- компании, которые занимаются доставкой небольших грузов по территории одного города. Здесь активно используются небольшие грузовые автомобили с грузоподъемностью до 5 тонн;
- фирмы, которые оказывают транспортные услуги юридическим лицам и осуществляют перевозку товаров для магазинов, складов и так далее. При этом транспортировка самых различных грузов осуществляется не только по своей стране, но и в ближайшее зарубежье. Здесь уже находят свое применение более мощные рефрижераторы;
- компании, которые занимаются транспортировкой сборных грузов. Для транспортировки применяются автопоезда, которые «колесят» по многим странам, где есть транспортные пути;
- фирмы, которые сотрудничают с промышленными предприятиями и осуществляют транспортировку самых различных видов товара. Чаще всего перевозка осуществляется внутри страны тягачами, самосвалами и прочей техникой.
- есть и посреднические транспортные компании. Своего транспорта у них нет, но они занимаются всеми формальностями – поиском перевозчика, оформлением необходимых бумаг, занимаются финансовой составляющей и так далее.
Третье – откройте счет в банке
Если вы собираетесь открыть транспортную компанию на долгосрочную перспективу, то свой расчетный счет в банке должен быть обязательно. Это связано с тем, что многие клиенты обязательно проявят желание производить оплату за услуги безналичным расчетом, путем перевода. При отсутствии счета в банке клиента можно потерять. Да и вообще, открывать счет необходимо всегда, как при работе с физическими, так и при работе с юридическими лицами. Последние, кстати, в 99% случаев работают с безналичным расчетом.
Четвертое – грамотно набирайте персонал
Качественной транспортной компании, которая надолго планирует задержаться на рынке, просто необходим квалифицированный и надежный персонал, на который можно было бы положиться. В частности, нужны водители, бухгалтера, механики, диспетчер. Количество наемного персонала будет напрямую зависеть от объема автопарка. На одну машину, к примеру, необходимо где-то три водителя. Наличие же механика является обязательным, если в парке больше пяти машин. Свой бухгалтер нужен обязательно, если в парке больше десяти машин и компания работает по форме «ООО».
Пятое – обращайте особое внимание на финансовую составляющую
Естественно, в любом бизнесе одно из первых мест занимает прибыль, поэтому крайне важно следить за своевременным поступлением платежей от клиентов. В некоторых случаях допустима отсрочка до одного-двух месяцев. Данные детали всегда должны находить отражение в договорах.
Также необходимо быть готовым к определенным затратам – покупке ГСМ в больших объемах, выплату заработной платы сотрудникам, приобретение запасных частей для автомобилей, выплату налогов и так далее. Практика показывает, что рентабельность транспортных компаний обычно составляет где-то 20-40% от выручки.
Шестое – рекламируем себя правильно
Очень важно грамотно вести работу с клиентами и искать заказы. Без качественной клиентской базы сложно себе представить стабильный транспортный бизнес. Если компания, оказывающая услуги грузоперевозок, работает в большинстве случаев с физическими лицами, то здесь необходимо ориентироваться на такие виды продвижения, как реклама в интернете, расклейка бумажных объявлений в магазинах бытовой техники, на остановках, подъездах и так далее.
В ситуации, когда транспортная компания ориентируется больше на работу с магазинами, предприятиями и прочими юридическими лицами, можно привлекать клиентов при помощи рассылки коммерческих предложений, заключения договоров с диспетчерскими компаниями, участия в тендерах и так далее.
Делаем выводы
Как видно из статьи, открыть свою транспортную компанию не сложно. Но больше всего сил и денег уйдет на раскрутку бизнеса. Очень важно заслужить уважение на рынке транспортных услуг, найти своих постоянных клиентов, работать честно и на перспективу.
Дорогостоящей является и сама техника, поэтому первоначальный капитал бизнесмена должен быть достаточно солидным. В противном случае, транспортный бизнес организовать не получится, как и открыть бизнес по аренде спецтехники.
12 ошибок при работе транспортной компании
Видео: Аренда спецтехники и услуги грузоперевозки без посредников!
расчеты расходов и дохода, лицензии и разрешения для открытия транспортной компании, выбор транспорта, маркетинг
Транспортный бизнес может быть очень прибыльным, но он невероятно конкурентоспособный. Многие пытаются попасть в бизнес каждый год и в итоге потерпят неудачу. Этот результат обычно случается с людьми, которые являются великими дальнобойщиками, но не являются хорошими владельцами бизнеса. Знание того, как открыть транспортную компанию с нуля требует больше, чем управлять грузовиком или выбирать маршрут. Начинающий предприниматель должен правильно написать бизнес-план грузоперевозок с расчетами. Это очень важный шаг, который поможет стать полноценным владельцем прибыльного бизнеса.
Пример бизнес-плана
Оборудование
Приобретение оборудования — первое и, пожалуй, самое дорогое решение, с которым придется столкнуться. Вам необходимо решить, хотите ли вы его купить или арендовать. Существует ряд альтернатив финансирования владельцев-операторов, которые могут смущать тех, кто начинает свой бизнес.
Помните, что продавцы обычно предлагают вариант, который позволяет им продавать или сдавать в аренду транспортное средство. Они не всегда представляют вариант, который лучше для вас. Поэтому вам нужно заранее спланировать эффективный маркетинг.
Покупка грузовиков довольно проста. Вы вкладываете авансовый платеж и получаете ссуду для остального транспорта. Пока вы совершаете платежи, вы владеете оборудованием. После последнего платежа оборудование является бесплатным.
Лизинг или аренда, что лучше? Лизинговое оборудование может быть более сложным. В некоторых случаях оно также может иметь более низкие платежи. Аренда может быть структурирована так же, как и аренда, где вы платите ежемесячную плату за использование газели или фуры. Другие типы аренды авто могут быть структурированы таким образом, чтобы вы владели оборудованием после последнего платежа. Масса вариантов может быть головокружительной.
Газели и фуры — лучший транспорт для грузоперевозкиПокупка или аренда
Правильного ответа нет, поскольку это зависит от конкретной ситуации. Каждый вариант имеет преимущества и недостатки. Тем не менее, неправильный выбор будет дорогим и может сорвать ваш пошаговый бизнес-план грузоперевозок.
Самый умный способ сделать выбор — встретиться с менеджером, который специализируется на малом бизнесе. Консультация может стоить от 10 до 30 долларов, но это хорошо потраченные деньги. И это поможет вам заработать больше денег в будущем в целом.
Получить лучших клиентов
Большинство новых владельцев грузоперевозок получают своих первых клиентов-покупателей с платной загрузки. Однако использование плат загрузки не должно быть вашей долгосрочной стратегией.
Транспортные компании очень конкурентоспособны, поэтому вам нужно оценивать цены на дно. Эта цена оставляет мало места для прибыли. Хуже того, платные загрузки не всегда обеспечивает долгосрочные отношения с клиентами. Вместо этого они обеспечивают разовые нагрузки. В результате вы часто ищете новых клиентов.
Разумным способом управлять бизнесом является использование платной загрузки только для начала работы. Между тем, начните делать звонки по продажам и создайте свой собственный список клиентов. Построение списка клиентов — это тяжелая работа, но это умный способ.
В конце концов, через напряженную работу, вы можете создать список грузоотправителей, которые станут постоянными клиентами. Эти клиенты принесут вам наибольшую прибыль.
Большинство людей, которые владеют бизнесом грузоперевозки, получают исключительно около 1000 долларов в месяц за грузовик. Однако можно заключить контракты с местными продовольственными магазинами и другими предприятиями. При этом, генерация доходов может увеличиться в 2 раза с одного грузовика.
Доход
Большинство компаний-перевозчиков испытывают проблемы с доходами в тот или иной момент. Вы можете быть уверены, что они всегда прибудут в худшее время.
Часто возникают проблемы, потому что многие грузоотправители не предлагают быстрых платежей. Вместо этого они оплачивают свои счета на 40 или 60 день условий. В принципе, вы должны подождать до двух месяцев, чтобы получить оплату за груз, который вы поставили сегодня.
С другой стороны, расходы компании по грузоперевозкам, такие как топливо и ремонт, происходят регулярно. Если ваша автотранспортная компания быстро растет, расходы могут опережать доходы. В этом случае у вас заканчиваются наличные деньги, и вы можете не загружать грузы, пока клиенты не начнут платить. А пока ваши конкуренты крадут ваших клиентов.
Вы можете улучшить доход грузоперевозок и предотвратить проблемы, используя факторинг фрахта. Этот вид финансирования обеспечивает аванс для ваших низкооплачиваемых фрахтовых счетов. Вместо того, чтобы ждать до двух месяцев, чтобы получить деньги, вы получаете немедленные средства от факторинговой компании. Этот ускоренный платеж позволяет покрыть ваши расходы и взять на себя новые нагрузки.
Как рассчитать расходы
Расходы на запуск могут представлять большой барьер для входа в отрасль грузоперевозок. Но обычно они могут управляться за счет кредитов для малого бизнеса или другим финансированием. Стоимость лицензий и разрешений
Добавьте все свои административные и юридические расходы в бизнес-план грузоперевозок с расчетами. Компании-перевозчики сталкиваются с такими же юридическими расходами, как и другие предприятия. В том числе сборы за регистрацию бизнеса и разрешения на местную деятельность. Тем не менее, транспортным компаниям также необходимо получить специализированное лицензирование от Министерства транспорта. Это в основном гарантирует, что автотранспортные компании несут специализированные страховые полисы для транспортных средств, государственную ответственность, страхование грузов и пассажиров.
Лицензия на грузоперевозкиВыбор транспорта
Найдите среднюю стоимость типов грузовиков, которые вы собираетесь использовать, и умножьте эту стоимость на количество транспорта, который вы хотите купить. Более того, определите мощность и грузоподъемность, которые вам понадобятся. Если начальный капитал не является слишком большим ограничением, подумайте о покупке новых автомобилей с расширенными гарантиями, чтобы продлить срок службы ваших активов.
Если вы хотите немного сократить расходы, ищите грузовики от 5 до 10 лет пробега. Позвоните дилерам и попросите котировки цен на тип грузовиков, в которых вы нуждаетесь. Также дополнительные скидки за покупку сразу нескольких машин. В качестве альтернативы, вы можете начать с использования владельцев-операторов, а затем построить свой собственный автопарк по мере того, как прибыль начнет течь.
Маркетинг
- Прежде всего, создайте маркетинговый план и рассчитайте затраты на маркетинг при запуске.
- Добавить в стоимость разработки логотип компании и распечатайте визитные карточки.
- Продавайте свои услуги перевозчикам.
- Реклама, рекламные акции и другие дорогостоящие маркетинговые тактики, предназначенные для потребителей, должны быть лишь небольшой частью вашей первоначальной маркетинговой стратегии.
- Сосредоточьтесь на вызове операторов по всей стране лично, чтобы создать первоначальный список клиентов, не тратя слишком много денег.
Местоположение
- Работа с агентами по коммерческой недвижимости для оценки стоимости покупки или аренды офисных, стыковочных и парковочных мест.
- Составьте список необходимых удобств, аналогичный вашему списку функций грузовика.
- Попросите агента показать ряд возможностей, которые отвечают вашим потребностям, и рассчитайте среднюю сметную стоимость.
- Используйте расчетный первоначальный взнос для вашего расчета, если вы планируете покупать недвижимость.
- Используйте залог и лизинговый платеж в первый месяц, если планируете арендовать помещение.
Наем сотрудников
Кроме водителей, для бизнеса грузоперевозок нужно нанять следующих сотрудников:
- регистратор;
- диспетчер;
- бухгалтер;
- работник склада;
- грузчики.
Как открыть транспортную компанию?
Менталитет водителей изменился, стоимость фрахта также, правила построены так, что обычный человек, который не закончил юридические, бухгалтерские, кадровые, логистические, программные, управленческие или маркетинговые исследования – просто не может справиться в одиночку.
Деятельность в области транспортных услуг входит в число регулируемых видов деятельности, поэтому для выполнения этого вида услуг требуется, чтобы начинающий предприниматель получил соответствующие разрешения и лицензии. Так что, недостаточно иметь автомобиль, водительские права и желание работать.
И начинается это с банальностей. Чтобы создать транспортную компанию:
Получить сертификат профессиональной компетентности.
- Получить разрешение на занятие автотранспортным оператором.
- Получить лицензию на осуществление автомобильных перевозок для брокерских товаров.
- Иметь финансовые возможности, которые обеспечат ликвидность в управлении транспортной компанией.
Сфера деятельности
После выбора формы деятельности, которая приближает нас к первой поездке по маршруту с первой загрузкой, предприниматель должен определиться с формой налогообложения своей транспортной компании. Вы можете выбрать налогообложение на общих принципах, например, единый налог и единовременная выплата по зарегистрированным доходам. Единый налог лишает вас различных привилегий, однако гарантирует постоянное налогообложение в размере 19%, и это по сути лучшее решение для начинающего предпринимателя.
Не позднее чем через 7 дней после создания транспортной компании предприниматель должен подать в учреждение социального страхования форму:
При создании ИП предприниматель может выплачивать льготы. Благодаря этому в течение 2 лет он будет вносить уменьшенные социальные взносы. Также в настоящее время не существует обязательств по уплате взносов в Фонд труда, но это относится только к предпринимателям, которые впервые начинают свое дело и никогда не занимались бизнесом, даже если это касалось другой отрасли.
Счет и помещение
При создании компании у вас должен быть банковский счет, о котором сообщается в соответствующую налоговую инспекцию и учреждение социального страхования.При этом нет необходимости открывать отдельный бизнес-счет (который зачастую дороже, чем для физического лица). В начале предприниматель может использовать свой личный счет, при условии, что он принадлежит только одному владельцу, и именно этот человек открывает бизнес.
У вас должны быть парковочные места
- Места загрузки.
- Место для обслуживания автомобиля.
- Место для ремонта автомобилей.
Все оборудование должно соответствовать всем стандартам здоровья и безопасности на работе. В соответствии с Регламентом и существующими законами РФ, местом нахождения предпринимателя является место, где он осуществляет свою основную деятельность, в частности, хранит бухгалтерские документы, файлы, касающиеся сотрудников, документы, содержащие данные о времени вождения и отдыха, к которому компетентные органы должны иметь доступ.
Это не конец. После выполнения вышеупомянутых мероприятий, зарегистрированный предприниматель с транспортным средством и местом службы должен обратиться к главному инспектору автомобильного транспорта. У владельца, который уже выполнил вышеупомянутые правила, не будет проблем с получением разрешения.
Примечание: если предприниматель «нанимает» себя на должность водителя, он должен помнить, что одних водительских прав недостаточно (в зависимости от выбранного вида транспорта от B до C до CE ). Водитель, независимо от того, работает ли он или является своим начальником, должен быть не моложе 18 лет или даже 21 года в случае более высокой категории, иметь соответствующие водительские права, пройти медицинские и психологические обследования, подтверждающие профессию водителя.
Вы должны быть ответственным
Как уже говорилось, недостаточно «хотеть и иметь». Несмотря на искренние намерения, силу и самоотдачу, а также искреннюю ответственность, один человек не может заниматься транспортной деятельностью, делая все, т.к. существует много мероприятий, связанных с транспортом каждый месяц.
- Поиск предложений, общение с клиентами, контракты, заказы и т. д.
- Уход за транспортным средством, подготовка к отъезду, организация маршрута, остановки, размещение, заказы на возврат и заработок.
- Оформление счета, сбор документации о поездках, отправка заказов.
- Регистрация времени, расчет оплаты труда, контроль нарушений.
- Отправка соответствующих форм в налоговую инспекцию и т. д.
- Своевременные выплаты, зарплаты, налоги, взносы.
- Реклама, разговоры с клиентами, управление маркетингом.
- Техническое обслуживание, механический ремонт, чистка автомобилей.
На самом деле, это всего несколько видов деятельности – на самом деле их в два или даже три раза больше. К этому следует добавить знание действующих правил, а не только правил дорожного движения. Так зачем бороться со всем этим в одиночестве? Грамотно организованные операции будут работать более спокойно, если вы поручите некоторые из своих обязанностей специализированным компаниям или запасетесь подходящим программным обеспечением, которое поддерживает компанию с нуля во всех отношениях.
Как открыть бизнес грузоперевозок с нуля
Стремительно развивающийся рынок сетевого маркетинга приводит к быстрому росту количества предприятий и организаций, занимающихся перевозкой грузов. Несмотря на большую конкуренцию, при правильном подходе к организации дела даже новичок сможет занять здесь свою нишу и получать неплохую прибыль. Безусловно, любой бизнес – довольно рискованное дело, поэтому очень важно подойти к организации бизнеса грузоперевозок творчески и крайне ответственно, оценить свои коммерческие способности, возможности для развития, изыскать средства для стартового капитала и составить грамотный бизнес план грузоперевозок.
Самый доходный вид бизнеса – грузоперевозки цены на которые значительно выше средних по рынку, к ним относятся международные и междугородные рейсы. Однако организовать с нуля такой бизнес очень сложно – чем выше цены на грузоперевозки, тем жестче требования и технические условия, предъявляемые к фирме и документации на техническое средство. Для начинающего ИП лучше начать с малого – организовать бизнес на грузоперевозках на Газели по своему городу.
Услуги по перевозке мебели, товаров для магазинов довольно востребованы, при этом не требуют больших вложений. Будет вполне достаточным иметь одну-две Газели, найти диспетчера для сбора заявок, водителя и можно начинать работу. Однако желательно все же составить бизнес план грузоперевозки, в который будут включены все накладные расходы – это позволит не работать в убыток.
Прежде чем заняться грузоперевозками вплотную, нужно оформить в налоговом органе свидетельство на право заниматься этим видом деятельности – в противном случае деятельность будет считаться незаконной, это грозит крупными неприятностями. Нужно будет подготовить и отнести в ИФНС следующие документы:
- написать заявление установленной формы;
- оплатить госпошлину;
- приложить ИНН, паспорт и квитанцию об оплате.
Заявление следует отдать под расписку инспектору ИФНС. Готовое свидетельство ОГРН можно будет получить через 5 рабочих дней, предъявив расписку. Этот документ служит основанием для начала работы.
Затем потребуется открыть расчетный счет и зарегистрироваться в Пенсионном Фонде и Фонде Социального Страхования, как работодатель – в том случае, если планируется привлекать наемных работников. В эти же фонды надо будет сдавать ежеквартальные отчеты об уплате страховых взносов. Чтобы начать грузоперевозки недорого по Москве или любому другому городу, этих документов достаточно. Остается найти клиентов и старательно работать, предлагая качественные услуги.
Если же компания хочет выйти на международный рынок, она должна получить соответствующую лицензию в Министерстве транспорта своего региона. Для этого нужно приложить документы на соответствие технических средств существующим нормам и должной квалификации обслуживающего персонала.
- Для начала следует проанализировать рынок, оценить его потенциал и возможность найти своего клиента, узнать средние рыночные цены на грузоперевозки.
- Решив первичную задачу, желательно поближе познакомиться с фирмами-будущими конкурентами – вполне возможно, что у них свои «фишки», которые могут быть вам полезными: они предлагают грузоперевозки недорого, предоставляют дополнительный сервис, их отличает высокое качество.
- При благоприятном стечении обстоятельств их клиенты вполне могут стать вашими – это станет возможным при правильной рекламной политике, значительной деловой хватке и победе в конкурентной борьбе. Для этого необходимо тщательно проанализировать работу аналогичных компаний.
Конечно, возможности для активного развития бизнеса грузоперевозок, (как и коммерческие способности и финансовые возможности) у всех разные и простое копирование идей будет здесь неэффективным и неуместным. К тому же честность и добропорядочность во все времена играют главную роль в отношении клиентов. Слух о непорядочности компании в отношении клиентов и конкурентов очень быстро распространится среди заинтересованных лиц – это вызовет недоверие, а как следствие – отток клиентуры, даже если вы предложите на свои грузоперевозки цены демпингового уровня.
Крупные компании всегда дорожат отзывами своих партнеров и клиентов – это весомый фактор, который нельзя сбрасывать со счетов. Именно «сарафанное радио» признано самой эффективной рекламой, поэтому так важно мнение первого клиента – нужно, чтобы он остался доволен и посоветовал вашу компанию своим знакомым. Ради этого можно провести стартовую акцию, предложив первым клиентам существенные скидки, грузоперевозки недорого, дополнительные услуги по погрузке-разгрузке и т.п. На первых порах вполне можно подавать в газеты частные объявления с предложением своих услуг, в дальнейшем можно создать сайт с предложением своих услуг и отзывами клиентов.
