Как составить опись вложений (бланк форма 107 Почты России, образец)?
Бланк описи вложений формы 107 Почты России нужен для точного определения состава почтовой корреспонденции и уверенности получателя в том, что все отправленные документы дошли до него в полном объеме. Почтовая опись необходима для отправления отчетных и судебных документов, определения состава отправлений и посылок. В статье мы расскажем, как выглядит бланк описи вложения Почты России, и рассмотрим порядок его заполнения.
Опись вложения в ценное письмо ф. 107
Бланк описи вложения в ценное письмо заполняется в 2 одинаковых экземплярах: один вкладывается внутрь почтового отправления (письма, посылки), другой остается у отправителя для подтверждения факта отправки и перечня отправляемых предметов или документов. Например, при отправке экземпляра искового заявления ответчику посредством почты заполняется опись вложения формы 107 и указывается весь перечень прилагаемых к иску документов, тем самым подтверждая факт уведомления ответчика.
Важно: бланк почтовой описи не допускает исправлений ни в одном из экземпляров! Кроме того, оба экземпляра должны быть полностью идентичны.
Процесс заполнения и образец описи вложения в ценное письмо. Где скачать опись вложения формы 107?
Сразу скажем, что скачать опись вложения ф. 107 (бланк) вы можете прямо на нашем сайте, после чего вам достаточно будет лишь распечатать и заполнить бланк описи вложений.
Процесс заполнения описи вложения ф. 107 выглядит так:
- В первую строчку вписывается вид почтового отправления (ценное письмо, посылка, бандероль и пр.).
- Во вторую строчку описи вложения вписывается адрес получателя отправления (должен совпадать с адресом на самой посылке, ценном письме и т. д.).
- В третью строчку вписывается наименование получателя, ФИО физического лица или наименование юридического лица либо государственной организации.
- Далее указывается перечень отправляемых документов или предметов, порядковый номер, название, количество и объявленная ценность. Объявленная ценность может быть любой (это сумма, в которую отправитель оценивает посылку или письмо), оплачивать на почте ее не нужно ни отправителю, ни получателю. Незаполненные строчки нужно перечеркнуть.
- В следующей строчке описи формы 107 указывается общий итог ценности, т. е. суммарное количество по всем строчкам.
- В последней строке отправитель ставит свою подпись.
- Далее сотрудник почты проверяет состав вложения, сверяет его со списком, и, если все верно, ставит свою подпись и почтовый штамп.
Заполненный образец описи вложения в ценное письмо вы также можете посмотреть на нашем сайте.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Образец заполнения описи вложения в почтовое отправление по форме 107
Распечатать опись вложения ф 107
Как заполнить онлайн опись для почты России
- укажите отправителя: ФИО или организацию
- наименование предмета
- количество
- объявленную ценность (можно оставить пустым)
- плюс и минус – добавить или убрать дополнительное поле
- нажмите скачать и распечатайте бланк
Для отправки ценной корреспонденции через почту России требуется обязательное заполнение описи вложения, с указанием количества и ценности отправляемого.
Если Вы хотите самостоятельно заполнить бланк описи почты России перед походом в отделение связи, то пустой шаблон можно предварительно скачать на нашем сайте в удобном формате.
Или заполнить бланк описи онлайн на главной странице данного сайта и затем распечатать.
Форма 107 – это есть не что иное, как «опись вложения», в которой описывается все вложения в количественных и денежных характеристиках почтового отправления. Бланк формы-107, может быть заполнен от руки, но удобнее его заполнять всё таки на компьютере, который вкладывается в почтовое отправление, будь то письмо, посылка или бандероль. Описывать надо весь перечень позиций содержащиеся в почтовом отправлении, в виде таблицы с количеством и объявленной ценностью. Перед тем как вложить форму 107в почтовое отправление завизируйте его штампом почтового отделения.
Отправить форму можно следующими способами:
1. Вложить в посылку.
2. Вложить в бандероль.
3. Вложить в ценное письмо.
Надо учесть, что указанная ценность отправлений влияет на 2-а фактора:
1. Стоимость отправления.
2. Размер компенсации, которую Вы получите, если отправление будет утеряно.
Если есть позиции без оценки, то вместо ценности ставится «0» или прочерк.
Заполнять надо 2-а бланка или через копирку или распечатать 2-е копии одного бланка на принтере. Оператор почтового отделения оябзан все данные проверить, особенно сравнить копии бланков и завизировать их: календарным штемпелем и поставить свою подпись.
Один их экземпляров формы, вместе с китанцией отдаётся клиенту.
| Заявление на получение федеральной помощи — заполняемый PDF ( PDF ) Примечание : В некоторых браузерах возникают проблемы с открытием этого файла. В этом случае сохраните PDF-файл на рабочем столе и откройте файл оттуда.  | SF 424 | См. ОБРАЗЕЦ SF 424 для приложений CARES Act. (Образец применим только к грантам, не связанным с развитием. Для получения грантов CARES Act на развитие аэропорта свяжитесь с вашим ADO или региональным офисом.) Это заполняемый PDF-файл с расширенным доступом для чтения, который позволяет сохранить заполненную форму с помощью Adobe Reader. |
| Федеральный финансовый отчет ( PDF ) | SF 425 | Это заполняемый PDF-файл с расширенным доступом для чтения, который позволяет сохранить заполненную форму с помощью Adobe Reader. |
| Приложение к Федеральному финансовому отчету ( PDF ) | SF 425A | Это заполняемый PDF-файл с расширенным доступом для чтения, который позволяет сохранить заполненную форму с помощью Adobe Reader. |
| Заявка на разработку и оснащение проектов (части II-IV) | 5100-100 | Продолжение SF 424 для подачи заявки на земельные участки, застройку и оборудование Инструкции (включены в форму) Часть II A и C Часть III A — E Часть IV |
| Заявка на проектирование (части II-IV) | 5100-101 | Продолжение SF 424 для применения только для проектов планирования Инструкции (включены в форму) Часть II Часть III A — F Часть IV |
| Оценка проекта Программы модернизации аэропортов Обзор и анализ развития | 5100-109 | Контрольный список (также называемый PERADA) для персонала FAA, чтобы подтвердить, что все законодательные и нормативные требования учитываются во время обработки заявок на грант AIP. |
| Запрос на одобрение FAA соглашения о передаче прав | 5100-110 | Спонсорыаэропорта используют эту форму для перевода средств в рамках Программы улучшения аэропорта. |
| Соглашение об обязательствах государственного спонсора и спонсора аэропорта — Программа модернизации аэропорта | 5100-128 | Спонсорыаэропорта используют эту форму, чтобы дать согласие на спонсорство проекта государством для проектов, финансируемых в рамках Программы улучшения аэропорта. |
| Окончательная приемка строительного проекта — Сертификация спонсора программы модернизации аэропорта | 5100-129 | Спонсоры аэропорта используют эту форму, чтобы подтвердить, что они выполнили или будут выполнять ключевые требования до окончательной приемки строительных проектов, финансируемых в рамках Программы модернизации аэропорта. Это заполняемый PDF-файл с расширением для чтения, который позволяет сохранить заполненную форму с помощью Adobe Reader.  |
| Рабочее место без наркотиков — Сертификат спонсора программы улучшения аэропорта | 5100-130 | Спонсоры аэропорта используют эту форму для подтверждения того, что на рабочем месте не будут употребляться наркотики в соответствии с Законом о рабочих местах без наркотиков 1998 года и 49 CFR часть 32 для проектов, финансируемых в рамках Программы улучшения аэропорта. Это заполняемый PDF-файл с расширением для чтения, который позволяет сохранить заполненную форму с помощью Adobe Reader. |
| Контракты на оборудование и строительство — Сертификация спонсора модернизации аэропорта | 5100-131 | Спонсоры аэропорта используют эту форму, чтобы подтвердить, что они выполнили или будут должным образом соблюдать основные федеральные требования к закупкам оборудования и контрактов на строительство, финансируемых в рамках Программы модернизации аэропорта. Это заполняемый PDF-файл с расширением для чтения, который позволяет сохранить заполненную форму с помощью Adobe Reader.  |
| Планы и спецификации проектов — Сертификация спонсора программы улучшения аэропорта | 5100-132 | Спонсоры аэропорта используют эту форму, чтобы подтвердить, что они подготовили или будут готовить планы и спецификации в соответствии с ключевыми требованиями для проектов, финансируемых в рамках Программы модернизации аэропорта. Это заполняемый PDF-файл с расширением для чтения, который позволяет сохранить заполненную форму с помощью Adobe Reader. |
| Приобретение недвижимости — Сертификация спонсора программы улучшения аэропорта | 5100-133 | Спонсоры аэропорта используют эту форму, чтобы подтвердить, что они имеют или будут должным образом выполнять основные требования по приобретению земли для проектов, финансируемых в рамках Программы улучшения аэропорта. Это заполняемый PDF-файл с расширением для чтения, который позволяет сохранить заполненную форму с помощью Adobe Reader. |
| Отбор консультантов — Сертификация спонсора программы усовершенствования аэропорта | 5100-134 | Спонсоры аэропортов используют эту форму, чтобы подтвердить, что они имеют или будут должным образом выполнять основные требования по выбору консультаций для проектов, финансируемых в рамках Программы улучшения аэропорта. |
| Сертификация и раскрытие информации о потенциальных конфликтах интересов — Сертификация спонсора Программы усовершенствования аэропортов | 5100-135 | Спонсорыаэропорта используют эту форму, чтобы подтвердить FAA или штат (для субреципиентов грантов государственного блока), что у них нет конфликта интересов, связанного с заключением контрактов, финансируемых за счет грантов Программы улучшения аэропортов. |
| Таблица процентного содержания продуктов в США | 5100-136 | Спонсорыиспользуют этот рабочий лист для расчета процентной доли покупателя в США для товаров, приобретенных в рамках проектов, финансируемых AIP. |
| Купить Анкету для окончательной сборки в США | 5100-137 | Спонсоры аэропорта используют эту форму для предоставления информации об окончательной сборке продуктов и оборудования, оплачиваемых из средств Программы улучшения аэропорта.FAA использует предоставленные данные, чтобы определить, происходит ли окончательная сборка в Соединенных Штатах в соответствии с требованиями Buy American Preferences в 49 U. S.C. 50101. |
| Требования к данным для автоматизированной системы наблюдения за погодой (AWOS) Управления аэропортов Анализ затрат и выгод (BCA) | 5100-138 | Спонсорыиспользуют эту форму для предоставления информации, необходимой FAA для проведения BCA для предлагаемого AWOS. |
| Финансовый шаблон заявления о намерениях (LOI) | 5100-139 | Спонсоры аэропортаиспользуют эту форму для определения всех источников и сумм финансирования предлагаемого проекта, а также всех других предполагаемых капитальных проектов в течение срока действия запроса Письма о намерениях.Спонсоры также могут использовать эту форму для обсуждения альтернативных графиков выплаты займов и того, как эти альтернативы могут повлиять на общий финансовый план. |
| Отчет о деятельности | 5100-140 | Спонсоры аэропортов используют эту форму для представления ежеквартальных отчетов об исполнении проектов, финансируемых за счет грантов Программы усовершенствования аэропортов. |
| Инвентаризация снегоуборочного оборудования | 5100-141 | Спонсорыаэропорта используют эту форму, чтобы предоставить инвентарь снегоуборочного оборудования, приобретенного как с грантами, так и без них. |
| Запрос спонсора на подтверждение FAA для раннего запуска в холодную погоду | 5100-142 | Спонсорыаэропорта и / или их представители используют эту форму, чтобы запросить подтверждение FAA для выдачи Уведомления о продолжении до присуждения гранта. Чтобы использовать эту форму, аэропорт должен находиться в районе, который переживает сокращенный строительный сезон из-за климатических условий. |
| Таблица процентного содержания содержания строительных проектов в США | 5100-143 | Спонсоры аэропорта и / или их представители используют эту форму, чтобы запросить отказ от покупок в рамках американских строительных проектов типа III в отношении предметов и материалов, используемых в строительных проектах, финансируемых из средств Программы улучшения аэропортов. |
| Сертификация в отношении лоббирования ( PDF ) | NA | Необходимая сертификация для получения гранта. Устраняет запрет Спонсора производить платежи с целью оказания влияния на Федеральное агентство, членов Конгресса или их сотрудников. |
* F1 | 11 июня | Биография кандидата на профессиональную деятельность в сфере организации | R50-17 | |||
** F1-2 | 7 ноя 16 | Рекомендация по внесению изменений в публикацию (вступает в силу 7 ноября 16, см. Инструкции и CAPR1-2 перед использованием.) | | |||
* F1A | 11 июня | Запрос на присуждение уровня программы «Организационное совершенство» | R50-17 | |||
* F1B | 11 июня | Заявление о назначении наставника по вопросам повышения квалификации | R50-17 | |||
* F2 | 14 августа | R35-5 | ||||
* F2A | Октябрь 08 | R35-1 | ||||
* F2B | окт 72 | Запрос на действие персонала — прекращение членства в программе CAP Адрес электронной почты в National: Lmmeforms @ capnhq.  правительство | R35-3 | |||
* F11 | июл 09 | Отчет руководителей программ профессионального развития старших членов Адрес электронной почты в National: [email protected] | R50-17 | |||
F12 | 14 февраля | Заявление о приеме на старшее членство в гражданской воздушной патрульной службе | R39-2 | |||
F12L | 14 марта | Заявление о приеме в законодательные органы в гражданское воздушное патрулирование | R39-2 | |||
F13 | 21 февраля | Заявление на участие в программе CAP Aerospace Education | R39-2 | |||
F15 | 16 апреля | Заявление о приеме курсанта в гражданское воздушное патрулирование | R39-2 | |||
* F17 | июл 09 | R50-17 | ||||
** F20 | 18 февраля | IG Регистрация жалоб в отношении личных данных и мошенничества, расточительства и злоупотреблений | R20 | |||
F23 | 17 апреля | Рекомендация для кандидата в эталонный тест | R20-3 | |||
* F24 | 13 марта | Заявка на получение награды за профессиональное развитие для старших членов. Адрес электронной почты: Lmmeforms @ capnhq.правительство | R50-17 | Только PDF | ||
* F25 | 05 янв. | Электронная почта имени Фрэнка Г. Брюэра CAP Memorial Aerospace Award по адресу National: [email protected] | R280-2 | |||
* F27 | Октябрь 3 | R20-3 | Только PDF | |||
F27B | Апрель 79 | R35-4 | | | ||
F37 | | Квитанция о временном выпуске (доступна только через CAP Operational Resource Management System) | R174-1 | | | |
** F40 | 13 апреля | Форма обратной связи CAP Performance | R50-17 | |||
* F45 | 09 августа | Основная запись старшего члена (Предварительно распечатанная версия больше не доступна для заказа. | R50-17 | | | |
* F46 | июл 07 | Форма заказа материалов курса повышения квалификации Адрес электронной почты: [email protected] | R50-17 | |||
* F48 | 14 ноя | Руководство для религиозных собеседований | R265-1 | |||
* F54 | 11 июня | Гражданский воздушный патруль с высоким уровнем приключенческой активности | R52-16 | |||
* F50-1 | 21 июня | Фрэнк Г.Аэрокосмическая премия имени Брюэра | R50-1 | |||
* F50-2 | 21 июня | Премия «Офицер года в области гражданской авиации и космонавтики» | R50-1 | |||
* F50-3 | 20 декабря | Награда «Учитель года в области авиационно-космического образования в области гражданского воздушного патрулирования» | R50-1 | |||
* F50-4 | 21 июня | Премия AFA CAP Aerospace Cadet of the Year | R50-1 | |||
F60-80 | 18 февраля | Бланк разрешения на деятельность курсанта гражданского воздушного патрулирования | R60-2 | |||
F60-81 | 19 июня | Заявление на размещение в лагере | R60-1 | |||
F60-86 | 19 ноя | Курсант Независимая летная инструкция | R60-1 | |||
F60-91 | 18 февраля | Обратная связь с руководством кадетов — Фаза I | R60-1 | |||
F60-92 | 18 февраля | Обратная связь с руководством кадетов — Фаза II | R60-1 | |||
F60-93 | 18 февраля | Обратная связь с руководством кадетов — Фаза III | R60-1 | |||
F60-94 | 18 февраля | Обратная связь с руководством кадетов — Фаза IV | R60-1 | |||
F60-95 | 18 февраля | Cadet Leadership Feedback — Студент лагеря | R60-1 | |||
F60-96 | 18 февраля | Обратная связь с руководством кадетов — кадры лагеря | R60-1 | |||
* F70 | 14 декабря | Запрос на возмещение стоимости транспортного средства | R77-1 | |||
F70-1 | 21 января | Лист предполетной оценки рисков | R70-1 | Только PDF | ||
F70-1G | 21 января | Лист предполетной оценки рисков, планер | R70-1 | Только PDF | ||
F70-2 | 20 марта | Контрольный список для выпуска рейса | R70-1 | Только PDF | ||
F70-2G | 20 марта | Контрольный список для выпуска полета , планер | R70-1 | Только PDF | ||
F70-5A | 20 июня | Оценка полета пилота, самолет | R70-1 | Только PDF | ||
F70-5B | 20 июня | Оценка полета пилота, воздушный шар | R70-1 | Только PDF | ||
F70-5G | 20 июня | Оценка полета пилота, планер | R70-1 | Только PDF | ||
F70-5Q-A | 20 марта | Оценка полета пилота, Анкета, Самолет | R70-1 | Только PDF | ||
F70-5Q-B | 20 марта | Оценка полета пилота, Анкета, Воздушный шар | R70-1 | Только PDF | ||
F70-5Q-G | 20 марта | Оценка полета пилота, анкета, планер | R70-1 | Только PDF | ||
F70-6 | 20 марта | Flight Clinic — Список присутствующих и свидетельство об участии | S71-7 | Только PDF | ||
F70-7 | 20 марта | Flight Clinic — Заключительный отчет | S71-7 | Только PDF | ||
F70-8 | 20 августа | Содержимое AIF | R70-1 | Только PDF | ||
F70-8G | 20 марта | Контент-планер AIF | R70-1 | Только PDF | ||
| F70-9 | 20 марта | Версия | R70-1 | Только PDF | ||
F70-10 | 21 апреля | Держать соглашение о безвредности в отношении утраты или повреждения воздушного судна, находящегося в частной собственности | R70-1 | Только PDF | ||
F70-11 | 20 июня | G1000 Протокол обучения переходу | R70-1 | Только PDF | ||
F70-91 | 20 марта | Проверка пилота миссии | R70-1 | Только PDF | ||
F71 | 15 сен | Контрольный перечень проверок воздушного судна CAP | R66-1 | Только PDF | ||
F71G | 14 июля | Контрольный список для осмотра планера CAP | R66-1 | |||
F72 | мая 97 | CAP Форма запроса военного воздушного транспорта (MILAIR) | R76-1 | |||
F73 | 15 февраля | Руководство по осмотру автомобиля и данные об использовании | R77-1 | |||
F76 | | Разрешение радиста гражданского воздушного патруля | R100-1 | | | |
** F80 | 12 февраля | Пособие по случаю смерти гражданского воздушного патруля / Форма медицинских расходов | R900-5 | |||
F80-1 | 21 августа | Заявление о назначении капеллана CAP | R80-1 | |||
F80-2 | 21 августа | Заявление о назначении инструктора по развитию персонажей CAP | R80-1 | |||
F83 | 04 февраля | Применение противодействия лекарству для гражданского воздушного патруля | R60-6 | |||
F101 | | Квалификационная карточка специалиста по гражданскому воздушному патрулю (доступна только через Ops Qual) | R60-3 | | | |
F104 | августа 09 | План полета / Форма инструктажа | R60-3 | |||
F104A | августа 09 | Таблица результатов SAR для | R60-3 | |||
F104B | августа 09 | Сводка разведки | R60-3 | |||
* F105 | 21 января | CAP Форма радиосообщения | R100-3 | |||
** F106 | Сен 71 | Форма наземного допроса | R60-3 | |||
** F107 | Февраль 84 | Журнал полетов | R60-3 | |||
** F108 | , апрель 2007 г. | Возмещение индивидуальных расходов участников программы CAP (исправленная копия) | R173-3 | |||
* F109 | фев 96 | Допуск наземной команды | R60-3 | |||
* F110 | 14 сен | Журнал связи | R100-1 | |||
* F110-1 | 21 января | Акт передачи личного имущества гражданского воздушного патруля | R110-2 | |||
* F110-2 | 21 января | Гражданский воздушный патруль, неисключительная лицензия на авторские права | R110-2 | |||
* F110-3 | 21 января | Передача исторических материалов гражданского воздушного патрулирования | R110-2 | |||
* F112 | 01 мая | Оценка отдельной задачи | R60-3 | |||
* F113 | 01 мая | Рабочая тетрадь для полевой группы | R60-3 | |||
** F114 | 01 мая | Квалификационная запись CAP ES | R60-3 | |||
** F115 | 01 мая | CAP ES Папка миссий | R60-3 | |||
* F120 | дек 08 | R39-3 | ||||
* F122 | мар 82 | Отчет о поисково-спасательной миссии | R60-3 | |||
F124 | декабрь 89 | Протокол контроля осмотра AEPSM AE | R50-4 | |||
* F126 | июн 93 | Единица AE Протокол проведения экзаменов и форма отчета | R280-2 | |||
* F127 | августа 2 | Ежемесячный отчет о сертификации (не распространяется ниже уровня крыла) (Запрос от AE по адресу ae @ capnhq.  правительство) | R280-2 | | | |
F128 | , 09 января | Награда «Учитель года в области авиационно-космического образования в области гражданского воздушного патрулирования» | R280-2 | |||
** F160 (I) | 13 июня | Форма истории болезни участника CAP | R160-1 | |||
F160 | 19 сен | Лист преднамеренной оценки рисков | R160-1 | |||
F160HL | 20 февраля | Лист перечня опасностей | R160-1 | |||
F160S | 19 сен | Рабочий лист оценки рисков в реальном времени | R160-1 | |||
F161 (I) | 13 июня | Экстренная информация | R160-1 | |||
** F162 | 13 июня | Форма физического осмотра участника CAP | R160-1 | |||
** F163 | 13 июня | Разрешение на предоставление малолетних кадетских лекарств, отпускаемых без рецепта | R160-1 | |||
F164 А | 21 июля | Квитанция о пожертвовании наличными | R173-4 | |||
F164 B | 21 июля | Квитанция о пожертвовании Inkind | R173-4 | |||
F170 | 12 апреля | Форма для деловых обедов и развлечений | R173-1 | |||
F172 | 18 августа | Консолидированные финансовые полномочия | R173-1 | | ||
F173 Pt I | 13 мая | Рабочий лист внутренней финансовой проверки — Часть I | R173-1 | |||
* F173, часть II | 11 декабря | Образец контрольного списка для внутренней финансовой проверки , часть II | R173-1 | |||
F174 | | Инвентаризация недвижимости — Находится в электронных услугах в ORMS | R173-1 | | | |
F175 | 10 августа | Обоснование транспортного средства | R174-1 | |||
F176 | 06 янв. | Запрос на компенсацию капитального ремонта воздушного судна | R66-1 | |||
** F177 | 21 января | Декларация о неразглашении | R1-3 | |||
** F178 | 18 июня | Заявление о конфликте интересов | R1-4 | |||
** F179 | 13 июля | Регистрация прямого депозита — участники программы CAP | R173-3 | | ||
F180 | 15 декабря | Акт дарения на историческую собственность | R210-3 | |||
F181 | 15 декабря | Неисключительная лицензия на авторское право | R210-3 | |||
F182 | 15 декабря | Передача исторических материалов CAP | R210-3 | |||
F183 | 15 декабря | Ссуда исторических материалов CAP | R210-3 |
)
Все формы — радиологический и экологический менеджмент
А Б В Г Д Е Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я
А
B
| Опись биологических агентов -PDF | Инвентаризация биологических агентов — Слово | Осведомленность о биологической безопасности | |||
Обработка и сертификация биологических отходов | BBP- Отклонение от вакцинации против гепатита В | BBP- Список приемлемых для вакцинации против гепатита В | |||
BBP- Обучение и сертификация |
К
CFATS- Приложение A Опись | CFATS- Форма сбора данных | CHP- Сертификация осведомленности | |||
Финансирование соответствия и снижения рисков Запрос | Разрешение на вход в замкнутые пространства | Калибровка счетчика замкнутого пространства | |||
Сертификат обучения в замкнутом пространстве. | Администратор / Диспетчер контролируемых веществ | Уполномоченные пользователи контролируемых веществ | |||
Контролируемое вещество DEA Форма 222 Применение | Физическая инвентаризация контролируемых веществ | Закупки контролируемых веществ | |||
Версия безопасности контролируемого вещества |
D
E
Эргономическая анкета | Компетентный специалист по земляным работам | Контрольный список для места раскопок |
Ф
Пожарная служба C. S. Уведомление о въезде | Первое сообщение о травме | Регистрация в общепите |
Болезни пищевого происхождения |
G
Запрос доступа к гамма-облучателю |
H
Я
Проблема качества воздуха в помещениях | Сертификация интегрированного плана безопасности | Самоаудит комплексного плана обеспечения безопасности | |||
Протокол использования изотопов |
Дж
К
л
Лабораторная информация | Заявка на лазерный проект | LOTO- Программа обмена LOTO |
LOTO- Периодический осмотр | LOTO- Сертификат обучения | ЛОТО- План работ |
м
Материалы, о которых необходимо сообщать -PDF | Материалы, о которых необходимо сообщать — Слово |
N
Сертификат о запрещении замкнутого пространства. |
O
Финансирование соответствия и снижения рисков Запрос |
п.
Отчет подрядчика о разрешении замкнутого пространства | Сертификат обучения СИЗ | Очки защитные по рецепту | |||
Премия Президента за безопасность |
Q
р
Треб. | Утверждение радиационного проекта Треб. | Radioactive Mat./Radiation Proroduction Use App. | |||
Радиоактивный мат. Заявка | Радиоактивный мат. Протокол обследования | Журнал учета радиоактивных отходов | |||
Запрос на вывоз радиоактивных отходов | Респиратор Приложение D | Протокол осмотра респиратора | |||
Заявка на участие в респираторе |
Одобрения радиационного учрежденияS
Лист обучения технике безопасности | Контрольный список соответствия SDS | Опрос самооценки для женщин |
Опрос для самооценки — левая рука | Опрос самооценки — мужчины | Опрос для самооценки — Правая рука |
Расследование обстоятельств дела / близкой неспособности руководителя | Опись расходомера |
т
Учебная запись — RPP | Запись о посещаемости обучения — Haz Com |
U
Универсальные отходы: соответствие требованиям к батареям | Универсальные отходы: соответствие требованиям лампы |
В
Вт
Комп. Рабочего.Отчет свидетеля |
X
Y
Z
Опись вложений в ценное письмо бланк 107. Претензия по почте
Почтовая инвентаризация вложений: образец и форма Форма 107 — это документ, в котором описаны все предметы, включенные в отправление, по наименованию, количеству и стоимости. Эта форма стандартизирована и может быть заполнена вручную или на компьютере.
Вариант такой конструкции посылки сегодня достаточно хорошо востребован. Заполнить инвентарную форму совсем несложно, при необходимости можно дополнительно проконсультироваться с сотрудником почты.
Этот вариант доставки удобен для подтверждения законного факта отправки или получения любых документов или материальных ценностей. С помощью такой конструкции вы можете застраховать отправку вещей от материального ущерба из-за порчи или полной потери ценностей.
В нашем сегодняшнем обзоре мы подробнее рассмотрим, как составить такой документ, как он работает на практике, каким правилам он подчиняется и как правильно его использовать.
Инвентарное назначение
Перечень вложений позволяет четко охарактеризовать отгрузку, поскольку в нем указывается наименование вложений, их количество и ориентировочная стоимость. При заполнении описи отправитель перечисляет содержимое письма или посылки, четко описывая предметы, которые он отправляет по почте. Затем сотрудник почты, принимающий открытую отправку, сверяет содержимое с описью и, проверив отправку содержимого, подтверждает это своей подписью и почтовой печатью.Таким образом, почта берет на себя ответственность за отправку.
Далее Почта России уже несет материальную ответственность за целостность и сохранность отправления на всем пути следования письма или посылки до адресата. А в случае вскрытия или повреждения отправления в пути почтовое отделение должно будет выплатить отправителю компенсацию за ущерб, причиненный при доставке отправления.
Таким образом, описи являются своего рода документом, гарантирующим получение отправителем компенсации в случае утери или повреждения отправления.Однако для возмещения ущерба, помимо описи, вам также необходимо будет приложить квитанцию о выезде, предъявить паспорт и заполнить специальное почтовое заявление на компенсацию.
В инвентаре можно использовать следующие типы предметов:
- Письмо
- Почтовое отделение
- Пакет.
При заполнении описи следует учитывать, что на указанную стоимость вложений влияет:
- на сумму почтовых услуг, которую необходимо будет оплатить при отправке товара
- о размере компенсации, которая может быть истребована в случае утери или повреждения вещи.
Запасы имеют меньшую ценность. Кроме того, инвентарь имеет важное юридическое значение, особенно когда речь идет об отправке писем. Отправка писем с описью — важный юридический факт, фиксирующий отправку юридически значимых документов на определенную дату. Такая фиксация действия уже имеет юридическое измерение, что важно для юридических процедур (судебных, исполнительных и т. Д.).
Этот способ существует уже давно и, несмотря на информатизацию, не претерпел никаких изменений, он самый простой и доступный абсолютно для всех.
Например, Налоговый кодекс предусматривает, что налогоплательщики / налоговые агенты отправляют декларации в ФНС в виде письма со списком содержащихся в нем документов.
Важно отметить, что услуга инвентаризации навесного оборудования действует только для отправлений по России.
Опись можно заполнить как обычным способом вручную, так и более удобным способом — на компьютере и затем распечатать сразу 2 копии. Рассмотрим подробнее порядок заполнения списка вложений:
- Сначала необходимо указать вид отправления — письмо, бандероль, бандероль
- В строке «Кому» указать фамилию, полное имя и отчество адресата либо название организации, государственного ведомства или учреждения
- В строке «Где», как обычно, указывается полный почтовый адрес получателя отправления
- Далее необходимо заполнить таблицу с описанием содержимого посылки.В соответствующих графах № п / п и наименование указывают наименования содержимого отправления и их номера по заказу. В графе мы указываем номер каждой позиции в отгрузке. Внимательно отнеситесь к заполнению столбца стоимости. Поскольку заявленная заявленная стоимость предмета напрямую влияет на получение суммы компенсации в случае утери или повреждения предмета. Однако эта стоимость также влияет на размер почтовых расходов.
При определении оценки инвестиций следует иметь в виду, что чем выше оценка стоимости каждого из предметов, тем выше страховые почтовые расходы, но также выше компенсация за потерю отправления.
Страховые почтовые расходы для конкретного отправления можно рассчитать с помощью калькуляторов почтовых расходов, которые доступны на официальном веб-сайте почты или на других информационных ресурсах. В общем, почтовые расходы будут составлять примерно: 50 рублей на оценку предмета плюс 4% от вашей общей оценки предмета.
Если оценка вложений не предусмотрена, в соответствующих графах указания цены проставляются прочерки.
- Заполнив все необходимые строки, необходимо суммировать итоговые количественные результаты прикрепленных отправлений, указать их общую стоимость в отведенной для этого строке внизу почтового бланка.Итоговые суммы записываются цифрами, например: «6 листов, 46 рублей» или просто цифрами напротив соответствующих столбцов.
Если полный список не помещается на одном листе формы инвентаризации, вам необходимо взять другую форму, заполнить верхнюю часть следующей формы таким же образом, продолжить заполнение таблицы. В этом случае на каждом листе необходимо указать номер инвентарного листа и общее количество листов: «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2».
- Внизу описи, в строке «Отправитель», зарезервированной для подписи отправителя, необходимо поставить свою подпись.
Формы почтовой описи заполняются в 2-х экземплярах, затем один вкладывается в почтовое отправление, а другой после заверения почтовым работником остается на руках отправителя.
Пустые строки в таблице можно перечеркнуть символом «Z».
Для приложений без оценки в последней строке напротив соответствующего столбца ставится прочерк.
Важно: Исправления в почтовой описи не допускаются.
Регламент отправки отправления с описью
Правила почтовой связи требуют, чтобы сотрудники почты проверяли следующее:
- Отправка с описью должна быть представлена в открытом виде;
- Отправитель должен предоставить опись в 2-х экземплярах, исправления не допускаются;
- Сотрудник почты сравнивает оба экземпляра описи;
- Данные адресата должны полностью совпадать в описи и почтовом отправлении;
- Почтовый служащий проверяет отправленные предметы и их названия в описи.Название предметов, их количество и оценка не должны вызывать вопросов;
Обычно считается, что имя должно быть юридически значимым, а рейтинг — «правдоподобным». Если предмет не имеет рейтинга, то необходимо поставить прочерк в соответствующем столбце инвентаря.
- Если все полностью согласовано, сотрудник ставит подпись, пишет свою должность и ставит почтовый штамп с индексом и датой;
- Один экземпляр описи помещается в именную вещь поверх содержащихся в ней предметов;
- Затем сотрудник опечатывает отправление и оформляет его на почтовой базе.
- Второй экземпляр описи вручается отправителю, также с подписью работника и почтовой маркой.
С граждан взимается дополнительная оплата почтовых услуг за проверку инвентаря предметов, входящих в посылки. За проверку товарно-материальных ценностей и заказных ценных почтовых отправлений от юридических лиц взимается комиссия.
Отравление собрано, инвентарь заполнен, теперь нужно отправить свое письмо, бандероль или бандероль по почте.При приеме отправления в открытом виде сотрудник почты в первую очередь сверяет его содержимое с описью. Если все в точности совпадает и нет претензий к заполненной описи в двух экземплярах, то оба экземпляра описи заверяются почтовой маркой с оттиском даты и почтового индекса и подписью почтового сотрудника. Если у сотрудника почты нет претензий к содержимому отправления и оформлению описи, то он подписывает описи с указанием своей должности, ставит штамп своего почтового отделения.
Затем инвентарь вставляется в отправление, и почтовый пакет опечатывается. А второй экземпляр описи остается у отправителя. Далее посылка принимается к отправке и проходит стандартную почтовую обработку для отправки по указанному адресу.
При проверке инвентаря вложений и содержимого отправления почтовый служащий подтверждает наличие содержимого отправлений по наименованию, количеству, приблизительной смете, а также соответствие адресата в описи и почтовом отправлении. пакет отгрузки.Факт заверения, инвентаризации сотрудником почты его подписью и почтовым штампом является юридически обязательным. С этого момента почтовая служба начинает нести материальную ответственность за доставку и сохранность отправления.
Порядок приема отгрузки с описью
Такое отправление должно быть передано адресату лично под роспись или представителю адресата по доверенности. При передаче отправления адресату почтовый служащий сам открывает его и сравнивает наличие всех отправлений с описью.В этом случае при обнаружении недостачи отправлений сотрудник почты обязан составить акт недостачи. Затем этот акт отправляется в вышестоящий отдел для проверки. Проверка должна быть проведена в течение 2 месяцев. После проверки почтовая служба должна возместить отправителю или получателю стоимость предметов, утерянных во время пересылки.
Если при получении отправления возникли спорные ситуации, то их решение полностью регулируется правилами работы почтовой службы, о них мы расскажем подробнее в следующем разделе нашего обзора.
Для предметов с инвентаризацией применяются следующие правила:
- Такие отправления вскрываются перед доставкой адресату.
- Вложенные предметы сравниваются с описью.
- Если при проверке наличие предметов в отправлении соответствует описи, то акт вскрытия отправления не оформляется. Отправка отправляется адресату в обычном установленном порядке.
- Если при вскрытии наличие предметов в отправлении соответствует описи, но адресат отказывается принять отправление, то сотрудник почтовой службы должен составить акт вскрытия отправления в 2-х экземплярах в порядке, установленном Порядком. для оформления бракованной отгрузки.В составляемом акте сотрудник указывает, что адресат отказался принять отправление, и что отправка будет перепечатана и отправлена обратно отправителю. Такое отправление отправляется обратно отправителю с данным актом отказа адресата, второй экземпляр акта подшивается в текущую внутреннюю почтовую отчетность и аудит в этом случае не предусмотрен.
- Если при вскрытии и сравнении предметов с описью обнаруживается их недостача или хотя бы частичное повреждение содержащихся предметов, то составляется акт вскрытия бракованной партии в 3-х экземплярах и проводится внутриведомственная проверка.
- Если при получении адресат отказывается открыть почту сотрудника для сравнения содержимого с описью, то в почтовом уведомлении, заполненном при доставке отправления, он должен написать, что он отказался открывать почту и не имеет претензии к почтовой службе. Считается, что почтовая служба свои функции выполнила, и претензий уже не может быть.
- Для ценных предметов с инвентаризацией и наложенным платежом существует аналогичная процедура выдачи, но они выдаются только после оплаты получателем стоимости наложенного платежа и услуг доставки.Но до того, как будет произведена оплата, получатель отправления вправе узнать адресную информацию об отправителе. Наложенный платеж обрабатывается обычным образом, как и другие отправления с наложенным платежом. После оплаты необходимой суммы получателю выдается квитанция об оплате и адресованная ему вещь передается. Акт на вскрытие отправления не оформляется.
- Если при вскрытии сотрудником почтового отправления с описью и наложенным платежом товар был обнаружен в дефектном состоянии, то составляется акт вскрытия дефектного отправления и сумма наложенного платежа не выплачивается ранее. открытие.Если получатель отказывается принять такое отправление после того, как сотрудник вскрыл почту, то оформляется возврат почтового отправления.
- Для предметов с описью и объявленной ценностью и наложенным платежом, в случае, если получатель отказывается открыть и проверить такие предметы, он ставит свою подпись и подтверждает свое согласие на доставку предмета, что у него нет претензий.
- Если при открытии сотрудником почтового отправления со списком вложений и наложенным платежом его целостность подтверждается, но получатель отказывается оплатить полную стоимость наложенного платежа и услуг доставки, то сотрудник почты должен нарисовать составить акт неполноценного почтового отправления в 2-х экземплярах.В акте указывается, что получатель отказался от отправки, и отправка повторно распечатывается в присутствии адресата и отправляется обратно отправителю с копией акта. А второй экземпляр акта подаем на текущую внутреннюю отчетную почту. В этом случае внутриведомственная проверка не проводится.
- На ценные вещи с описью и наложенным платежом, при обнаружении сотрудником почты, в момент вскрытия частичной или полной недостачи, повреждения или замены описываемых отправлений составляется акт брака отправлений в 3-х экземплярах.Затем проводится внутриведомственная проверка.
- Для ценных предметов с описью и наложенным платежом, если адресат отказывается получить предмет после того, как сотрудник вскрыл почту, выдается возврат предмета.
- После доставки ценного предмета с описью и наложенным платежом адресату, предмет обратно не принимается, а уплаченные им деньги не возвращаются.
- Частичная доставка предметов из отправлений запрещена.
Заключение
Рассылки со списком вложений — довольно распространенный вариант отправки писем, бандеролей и бандеролей. Такие отправления можно оформить в любом почтовом отделении страны. Опись легко заполнить вручную. Если у вас возникнут вопросы во время регистрации, вы можете обратиться за помощью в почтовое отделение. Регламент почтовой службы четко прописывает порядок пересылки всех отправлений и разрешения споров.
Внесудебный порядок разрешения споров может быть установлен законом или договором.В этих случаях отправка претензии по почте субъекту, нарушившему права заявителя, является обязательной. Помимо почтового канала, есть и другие способы отправки жалобы. К ним относятся:
- вручение претензии лично;
- через Интернет.
Претензионная работа может играть разную роль: в частности, помогает в решении практических задач. Например, если один из участников правоотношений не выполняет или ненадлежащим образом исполняет свои обязанности, у стороны, права которой были нарушены, возникает острая необходимость в решении проблем, чтобы стимулировать своего контрагента к исполнению обязательства.В этом случае необходимо зафиксировать факт нарушения стороной условий договора, узнать мнение участника по спорному для обеих сторон вопросу. В этом поможет отправка претензии по электронной почте или другим каналам связи.
Форма и вид претензии
Единой формы для написания претензии нет. Но в документе должны быть отражены определенные положения:
- Адресат иска.
- Информация для заявителя.
- Суть жалобы по существу дела.
- Четкая формулировка требований к лицу, нарушившему права заявителя.
- Указание на намерения заявителя, если его требования не будут удовлетворены в согласованный срок.
- Дата написания документа, подпись составившего его, расшифровка подписи.
Дата и подпись документа являются обязательными реквизитами, без них претензия недействительна.Претензия составляется в двух экземплярах: один передается лицу, нарушившему права заявителя, второй остается у составителя жалобы, на которой лица, принявшие ее, ставят свои подписи. Но что делать, если претензия подается не лично, а по почте?
Почтовый канал
Как мне отправить претензию по почте? Закон позволяет отправлять жалобу почтовой службой. Отправлять заявление по почте в простом письме не обязательно, так как велик риск, что оно не дойдет до адресата, либо адресат откажется от получения иска в суде.В почте представлены различные варианты отправки писем. Как мне отправить претензию по почте? Следующими способами:
- письмо-уведомление;
- ценное письмо;
- ценное письмо с описью приложения;
- ценное письмо со списком вложений и уведомлением.
Претензия заказным письмом с уведомлением. Получатель документа расписывается за него, поэтому в дальнейшем не удастся сослаться на то, что получатель не ознакомлен с претензией.Тем не менее, лучше отправлять претензию ценным письмом, но с описью вложения. Отправитель потратит на это немного больше времени по сравнению с первым вариантом. Но этот вид почтовой корреспонденции будет находиться в почтовом отделении до тех пор, пока получатель не придет в почтовое отделение и не заберет письмо на подпись. Хотя нет гарантии, что адресат обязательно заберет адресованный ему документ.
Лучший вариант
Если вы перечислите все варианты отправки рассматриваемого документа по почте, то лучший из них — это отправить ценное письмо с описью и уведомлением о вручении.В этой ситуации получатель будет уведомлен о том, что письмо ему пришло, кроме того, он может ознакомиться с его содержанием. Процесс отправки претензии со списком вложений и уведомлением выглядит следующим образом:
- Вам необходимо подготовить два экземпляра заявления.
- Для списка вложений почта выдает банк единой формы Ф-107. Форма заполняется на почте.
- Форма F-107 содержит адрес, индекс получателя, название организации и список документов, приложенных к претензии.В поле «Объявленная стоимость» можно поставить прочерк или указать сумму.
- Отправитель претензии должен подписать каждую из форм и передать их почтовому служащему. В его компетенции проверить соответствие описи данным получателя. Если описи соответствуют тому, что указано в приложении, почтовый служащий заверяет акты подписью и печатью почтового отделения.
- К письму прилагается заверенная копия акта, которая опечатывается.Вторая копия отправляется отправителю.
Почтовое отделение взимает плату за услугу сверки и уведомление о получении. Сумма небольшая, но если отправитель решил возместить свои расходы, он может взыскать их с лица, нарушившего условия транзакции. Когда адресат заберет письмо, заявитель получит уведомление об этом. Это послужит доказательством того, что другая сторона была уведомлена о требованиях, изложенных в жалобе.
Заказное письмо — это почтовое отправление, имеющее идентификационный номер. По этому номеру вы можете отслеживать движение отправления на сайте Почты России. На каждом этапе движения корреспонденции идентификатор заносится в единую базу данных, которая регулярно обновляется.
Заказное письмо вручается адресату или его представителю, имеющему доверенность, лично. При получении письма адресат должен подписать уведомление или заявление.Если получателя нет дома, то почтальон оставляет уведомление заказным письмом. В этом случае адресат должен явиться на почту и получить корреспонденцию после предъявления паспорта.
Вес заказного письма не должен превышать 100 г при отправке по России или 2 кг — при отправке за границу. Заказное письмо может быть двух типов: простое и 1-го сорта. Отправления 1-го класса доставляются в пункт выдачи с помощью авиации, поэтому они намного быстрее прибывают к адресату.Конечно, доставка 1-го класса обходится дороже, чем простых отправлений.
Сертифицированное письмо с уведомлением — что это?
Часто для заказной почты выбирают еще и такую дополнительную услугу, как уведомление о доставке. Это документ, подтверждающий получение письма адресатом. При отправке важных документов это официальное доказательство того, что письмо было доставлено получателю.
Для регистрации данной услуги вам необходимо заполнить специальную форму уведомления о доставке заказного письма, которую можно получить в почтовом отделении.Заполненная отправителем форма отправляется по назначению вместе с письмом. После доставки почты получатель подписывает уведомление, и оно отправляется обратно.
Что можно отправлять заказным письмом?
Согласно Приказу 114-р Почты России к любым письмам, в том числе зарегистрированным, разрешается прикреплять только письменные сообщения. Вес посылки не должен превышать 100 г, а размер — 229 х 324 мм. Фотографии, рукописи, печатные издания следует отправлять в виде бандеролей.Для них максимально допустимый вес — 2 кг.
Как отправить заказное письмо?
Для отправки заказного письма необходимо обратиться в любое почтовое отделение. В зависимости от размера и веса письма следует взять конверт необходимого размера, указать на нем адреса получателя и отправителя, заполнить соответствующие формы для дополнительных услуг. Сотрудник почты рассчитает стоимость доставки, примет оплату и выдаст квитанцию.
Простой индивидуальный
Если отправителю не нужно уведомление о получении, он может просто отправить заказное письмо без каких-либо дополнительных услуг.
Настроено с уведомлением
Чтобы отправить заказное письмо с уведомлением, вам сначала необходимо заполнить форму уведомления, передать ее сотруднику вместе с письмом и сообщить, какие еще дополнительные услуги вам необходимы.
Под заказ со списком вложений
Для пересылки ценного почтового отправления воспользуйтесь такой дополнительной услугой, как инвентаризация вложения. Доступен только для отправки по территории России. Отправитель заполняет специальную форму в двух экземплярах, где перечисляет предметы или документы, которые необходимо отправить, их количество и объявленную стоимость.Заявленная стоимость — это сумма, которую отправитель может получить в случае утери или повреждения зарегистрированного отправления.
Письмо отправляется сотруднику почтового отделения открытым, опечатанным после сравнения инвентаря и содержимого. Один экземпляр описи остается у отправителя. Адресат может открыть такое почтовое отправление в присутствии работников почты и сверить его по описи.
Если выясняется, что корреспонденция не пришла в полном объеме, сотрудник почтового отделения составляет акт.Акт отправляется в главное почтовое отделение населенного пункта, на основании которого проводится расследование в срок до двух месяцев. По результатам расследования получателю возмещается не полученная стоимость вещей в соответствии с объявленной ценностью. Если выплата компенсации задерживается или отказывается платить, вы можете ею воспользоваться.
Сколько стоит заказное письмо?
Стоимость отправки заказного письма Почтой России зависит от многих факторов: веса письма, расстояния между пунктами отправления и назначения, класса отправления и т. Д.Тарифы на услуги по доставке писем и уведомлений размещены на официальном сайте Почты России. Однако самостоятельно рассчитать стоимость заказного письма непросто, ведь нужно учесть множество нюансов.
Чтобы узнать примерную стоимость отправления, вы можете воспользоваться калькулятором почтовых расходов на сайте Почты России. Для этого онлайн-сервис указывает куда и куда должна быть доставлена корреспонденция, вес или количество листов в письме, способ доставки, выбирает желаемые дополнительные услуги и рассчитывает цену.
Срок доставки заказного письма
Срок доставки заказного отправления зависит, прежде всего, от расстояния между пунктами отправления и назначения. Сроки отправки письменной корреспонденции между городами областного и районного значения указаны в Постановлении № 160 от 24.03.2020 г. 2006. Из областного центра в города подчинения письма должны приходить за 2 дня, из райцентра в остальные населенные пункты — за 3 дня.
Часто задаваемые вопросы
Поскольку обычные граждане отправляют заказные письма нечасто, у них могут возникнуть вопросы по этому виду почтовой корреспонденции.
Чем отличается заказное письмо от простого?
Заказное письмо отличается от простого письма обязательной регистрацией. Отправитель просто бросает обычное письмо в ближайший почтовый ящик. Заказное письмо передается работнику почты. Сотрудник наносит на заказное письмо так называемый почтовый идентификатор со штрих-кодом (SPI) и регистрирует его в единой базе данных.Затем взвешивает письмо, указывает способ доставки, принимает оплату и выдает квитанцию. Заказное письмо доставляется адресату лично, а почтальон кладет простое письмо в почтовый ящик с номером квартиры.
Как заполнить извещение о доставке заказного письма?
Бланк уведомления о доставке заказного письма можно получить у почтового работника или распечатать на веб-сайте и заполнить заранее, чтобы сэкономить время. На лицевой стороне должно быть указано:
- вид и категория отправления;
- ФИО и адрес получателя квитанции;
На обратной стороне бланка указать:
- вид и категория почтовых отправлений;
- ФИО и адрес получателя заказного письма.
Отправка почтовой корреспонденции заказным письмом с подтверждением получения является гарантией того, что письмо не будет потеряно и будет передано получателю лично, а отправитель будет проинформирован о доставке.
Как сделать опись вложений, отправив документы заказным письмом. Советы, советы, практический опыт. (10+)
Отправка документов по почте со списком вложений
Вам может потребоваться отправить официальные документы по почте со списком приложений в следующих случаях:
- Если такая форма отправки определена законом.Например, отчеты в налоговую.
- Если такая форма переписки определяется договором.
- Если возникла конфликтная ситуация и необходимо зафиксировать факт отправки документов.
Во втором случае, даже если конфликта еще нет, нужно внимательно относиться к переписке, так как в будущем могут возникнуть проблемы, и вам нужно будет подтвердить, что переписка велась в полном соответствии с соглашением.
При инвентаризации вложений постарайтесь указать индивидуальные особенности документов, которые вы отправляете, чтобы впоследствии вы могли установить, находятся ли эти документы в архиве вашего корреспондента, который вы отправили.Помните, что даже при отсутствии конфликтной ситуации сотрудники просто теряют бумаги, а затем, чтобы избежать наказания, подделывают их. В описи постарайтесь описать документ так, чтобы его нельзя было подделать или заменить. Обязательно укажите название и исходящий номер документа в личном кабинете (если есть), а также то, что он прошнурован и пронумерован, если он состоит из нескольких страниц. Например, «Официальная претензия с заключением экспертной комиссии исх. № 235.Набор прошнурован и пронумерован ». Квитанция будет достаточным основанием, получатель не сможет удалить или заменить листы, так как он не сможет повторно зашнуровать документ и поставить вашу подпись или подпись вашего сотрудника и печать вашей компании
Если в документе, отправленном по почте со списком вложений, всего одна страница, то обязательно напишите, что это подписанный оригинал. Писать нужно так: «Оригинал заявления с подписью» или «Жалоба с нотариально заверенной подписью», а не «Заявление», «Жалоба».Если вы напишете по второму варианту, то никогда не сможете доказать, что на самом деле руководили.
Если документ состоит из нескольких листов, то он должен быть прошнурован и пронумерован. Прочтите, как правильно зашнуровать документ.
Отправляя письмо в налоговую, не стоит особо переживать, что листы там заменят. В налоговой инспекции просто нет людей, заинтересованных в такой подмене. Но если вы отправите жалобу, претензию, какой-то заказ или подписанный договор, то ситуация может сложиться так, что вашему контрагенту будет интересно провести фальсификацию.
Пример инвентарной ведомости
Опись
Вложения к ценному письму
Куда 111111, г. Мохнанск, проезд Медведя, 1
Обращался Генеральный директор ООО «Торфяно-грунт А» Иванов М.Е.
Обращаем ваше внимание, что почтовое отделение не может отказать вам в включении полного названия документа в описи.
Обязательно храните инвентарь навесного оборудования и возвратные квитанции.
Я занимаюсь удаленным консультированием. Разрабатываем различные документы (регламенты, процедуры) и отправляем заказчику по почте со списком приложений. Документы считаются переданными, если они отправлены по почте. Была пара случаев, когда покупатели хотели вернуть свои деньги на том основании, что в наборах чего-то не было (хотя на самом деле они все делали). Обычно такая ситуация возникает из-за того, что у клиента меняются приоритеты, и заказанные и оплаченные документы ему больше не нужны.Возникает соблазн отказаться от документов и вернуть платеж. Но отправка в ответ фотокопии такой почтовой описи вложений (с указанием, что документы были сшиты) сняла все вопросы, так как заказчик понимал, что он не сможет подделать шнуровку (а мы можем доказать ее наличие на основании инвентарь).
К сожалению, в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые.Подпишитесь на новости, чтобы быть в курсе.
Если что-то непонятно, обязательно спросите!
Задайте вопрос. Обсуждение статьи. сообщений.
Доброго времени суток! Подскажите, если в списке отправки претензии есть название документа и упоминание о том, что каждый лист подписан отправителем, то вероятность замены листов претензии у получателя пропадает?
Деловой стиль текста. Характерные черты формальной лексики. Стиль официальный…
Жалобы, претензии. Типовая процедура, регламент к рассмотрению. Должность ….
Типовой порядок работы с жалобами и претензиями. Шаблон для адаптации ….
Пояснительная записка об опоздании на работу …
Пример пояснительной записки, которую я однажды написал своему руководителю …
Должностная инструкция. Форма, структура, шаблон, пример, образец, технология …
Шаблон описания должности. Структура для наполнения контентом ….
| Форма № | Название формы | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 008 | Питьевая вода — Ежемесячный отчет о работе системы подземных вод | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 014 | Информация, необходимая для определения 316 (b) в отношении общих разрешений NPDES | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 021 | Запрос на расторжение — Номер общего разрешения ALR100000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 022 | Общее разрешение NPDES ALR100000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 023 | Отчет о проверке ливневых вод на строительстве NPDES и сертификация BMP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 024 | Уведомление о намерениях — номер общего разрешения ALR100000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 025 | Отчет об уведомлении о несоответствии требованиям строительства ливневых вод NPDES | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 026 | Уведомление о намерениях — Номер общего разрешения NPDES ALG850000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 027 | Питьевая вода — Отчет о превышении уровня операционной оценки | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 028 | Уведомление о намерениях — номер общего разрешения ALG870000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 029 | Форма отчета о неблагоприятном инциденте с пестицидами NPDES | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 030 | Уведомление о прекращении действия — Номер общего разрешения ALG870000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 033 | Форма регистрации уполномоченного лица eDWRS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 034 | Регистрационная форма лаборатории eDWRS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 035 | Соглашение об условиях использования eDWRS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 036 | Питьевая вода — общее правило кишечной палочки — оценка уровня 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 037 | Питьевая вода — общее правило кишечной палочки — оценка уровня 2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 060 | Питьевая вода — Уведомление о намерении пробурить скважину на воду | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 185 | Питьевая вода — Ежемесячный отчет о работе системы водоснабжения для закупки | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 186 | Государственная заявка на получение разрешения на косвенный сброс (SID) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 187 | Дополнительная информация к заявке на получение индивидуального разрешения NPDES для промышленных предприятий | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 188 | NPDES Дополнительная информация к заявке на получение индивидуального разрешения для государственных очистных сооружений (POTW), других очистных сооружений для очистки бытовых сточных вод (TWTDS) и очистных сооружений общественного водоснабжения | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 189 | Заявление на получение разрешения на использование оборотных вод (РВВ) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 193 | Заявление на получение лицензии бурильщика скважин в Алабаме | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 194 | Взаимное применение бурильщика скважин на воду | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 195 | Продление лицензии на программу стандартов для водозаборных скважин | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 242 | Питьевая вода — Ежемесячный отчет о работе фильтровальной установки | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 243 | Питьевая вода — Ежемесячный отчет об эксплуатационных данных завода по производству мембранной воды | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 259 | Питьевая вода — заявка на разрешение на использование колодца для водоснабжения | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 311 | Альтернативный анализ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 312 | Расчет общей годовой стоимости проекта для проектов государственного сектора | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 313 | Расчет общей годовой стоимости проекта для проектов частного сектора | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 314 | Форма подачи отчета по базовому мониторингу ADEM | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 315 | Заявление на получение индивидуального разрешения NPDES (горные работы) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 324 | Ежегодная сертификационная форма для сбросов, связанных с зонами хранения и обработки нефти | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 335 | Питьевая вода — отчет о данных химического мониторинга | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 336 | Питьевая вода — Заявление об отказе от права на химический мониторинг | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 339 | Форма заявки на ссуду Государственного оборотного фонда чистой воды (CWSRF) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 340 | Форма предварительной заявки | Государственного оборотного фонда чистой воды (CWSRF)||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 343 | Сводный отчет об инспекции метановых ливневых вод из угольных пластов | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 344 | Отчет об аттестации | по применению земель для сточных вод временного карьера угольного метана||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 345 | Питьевая вода — Форма сертификации общественного уведомления сообщества | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 346 | Питьевая вода — Лист анализа восприимчивости системы сообщества | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 347 | Питьевая вода — Отчет об уверенности потребителей (CCR) Сертификационный отчет | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 369 | Форма заявки на ссуду Государственного оборотного фонда питьевой воды (DWSRF) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 370 | Форма предварительной заявки | Государственного оборотного фонда питьевой воды (DWSRF)||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 376 | Подразделение полевых операций NPDES, форма приложения к заявке на получение индивидуального разрешения | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 377 | Подразделение полевых операций NPDES Заявление на получение индивидуального разрешения Форма дополнения к разрешению на внесение незначительных изменений | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 380 | Уведомление о намерениях — Номер общего разрешения NPDES ALG110000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 381 | Уведомление о намерениях — Номер общего разрешения NPDES ALG120000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 382 | Уведомление о намерениях — Номер общего разрешения NPDES ALG140000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 383 | Уведомление о намерениях — Номер общего разрешения NPDES ALG150000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 384 | Уведомление о намерениях — Номер общего разрешения NPDES ALG160000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 385 | Уведомление о намерениях — Номер общего разрешения NPDES ALG170000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 386 | Уведомление о намерениях — Номер общего разрешения NPDES ALG180000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 387 | Уведомление о намерениях — Номер общего разрешения NPDES ALG020000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 388 | Уведомление о намерениях — Номер общего разрешения NPDES ALG200000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 389 | Уведомление о намерениях — Номер общего разрешения NPDES ALG230000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 390 | Уведомление о намерениях — Номер общего разрешения NPDES ALG240000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 391 | Уведомление о намерениях — Номер общего разрешения NPDES ALG250000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 392 | Уведомление о намерениях — Номер общего разрешения NPDES ALG280000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 393 | Уведомление о намерениях — Номер общего разрешения NPDES ALG030000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 394 | Уведомление о намерениях — Номер общего разрешения NPDES ALG340000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 395 | Уведомление о намерениях — Номер общего разрешения NPDES ALG360000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 396 | Уведомление о намерениях — Номер общего разрешения NPDES ALG060000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 397 | Уведомление о намерениях — Номер общего разрешения NPDES ALG670000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 405 | Питьевая вода — отчет по мониторингу содержания свинца и меди | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 407 | Отчетность по паспорту безопасности материала | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 408 | Питьевая вода — Форма ввода максимального остаточного дезинфицирующего средства (образцы) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 409 | Форма ввода максимального остаточного уровня дезинфектанта (источники) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 415 | Форма отчета о событии переполнения канализации (SSO) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 416 | Годовой отчет по предотвращению загрязнения воды (MWPP) (системы сбора) Пакет | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 417 | Пакет годовых отчетов по предотвращению загрязнения воды (MWPP) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 418 | Форма постановления о предотвращении загрязнения городской воды | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 419 | Исследование осадка сточных вод МРЭС | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 420 | Питьевая вода — Форма свидетельства о публичном уведомлении вне сообщества | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 421 | Форма уведомления о несоответствии NPDES / SID | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 424 | Уведомление — превышение запланированного порогового уровня особо опасных веществ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 429 | Ежегодное уведомление о регистрации NPDES (NOR) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 432 | NPDES Индивидуальное разрешение на меры по борьбе с загрязнением / меры по очистке и отчет о сертификации сооружений по борьбе с отложениями | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 433 | Меры по сокращению загрязнения / меры по очистке метана из угольных пластов, разрешенные NPDES, и отчет о сертификации очистных сооружений | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 435 | Форма продления сертификации оператора | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 441 | Опись персонала системы сбора и обработки растений | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 442 | Питьевая вода — заявка на сертификацию лабораторий | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 443 | Питьевая вода — Обновление строительного проекта | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 444 | Питьевая вода — Форма завершения проекта | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 446 | Форма отчета о перепуске и переполнении неочищенных сточных вод | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 447 | Форма информации о выпуске | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 450 | Сертификация типичного ливневого стока | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 451 | Запрос разрешения NPDES на ограничение сбросов после добычи (угледобыча) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 452 | Запрос на освобождение от требований к мониторингу и отчетности NPDES (горнодобывающая промышленность) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 453 | Запрос на удаление недр из разгрузочного сооружения (горные работы, разрешенные NPDES) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 454 | Запрос на удаление очистного бассейна / пруда или другого разгрузочного сооружения (горные работы, разрешенные NPDES) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 455 | Необходимая информация для моделирования зоны смешения | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 456 | Заявка на сертификацию сегментарной системы водоснабжения | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 457 | Форма отчета о мониторинге выписки SID (ежемесячно) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 458 | Форма отчета о мониторинге выписки SID (ежеквартально) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 459 | Форма запроса на оплату SRF | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 461 | Питьевая вода — лист анализа чувствительности к поверхностным источникам | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 464 | Форма отчета о мониторинге сбросов токсичности | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 465 | Краткий отчет об испытаниях на токсичность | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 466 | Соглашение о передаче разрешений NPDES / SID | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 481 | Контрольный список системы классификации площадок UST | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 488 | Питьевая вода — заявка на получение разрешения на строительство | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 489 | Питьевая вода — заявка на изменение | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 490 | Питьевая вода — заявление на продление разрешения | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 491 | Питьевая вода — обновление информации о системе общественного водоснабжения | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 498 | Уведомление о намерениях — Номер общего разрешения NPDES ALG8
|
