Образец официальное письмо обращение: Образец официального письма в организацию в 2021 году

Содержание

Письмо работодателю о приеме на работу

Граждане, желающие найти или сменить рабочее место, привычно рассылают резюме компаниям с открытыми вакансиями. Специалисты по подбору персонала советуют добавить к нему еще одну деловую бумагу – письмо работодателю о приеме на работу. Оно повысит шансы на то, что резюме соискателя на должность будет рассмотрено.

Цель письма

Письмо о приеме на работу не следует путать с сопроводительным письмом к резюме, в котором излагается краткая просьба рассмотреть его и связаться с его составителем. Такие бумаги тоже имеют смысл при общении с потенциальным работодателем. Однако в этой связке главным является резюме, а дополнительное письменное обращение лишь привлекает к нему внимание.

Цель письма о приеме на работу несколько иная – заинтересовать работодателя не своим резюме, а своей кандидатурой. Резюме к такому письму, как правило, тоже прилагается, однако основные и наиболее полезные сведения о соискателе руководство компании должно получить именно из сообщения.

Для этого его составителю нужно максимально обобщенно рассказать о профессиональном опыте, достижениях, а главное показать, что он может сделать для процветания компании или конкретного отдела.

Однако конечная цель обоих видов писем одна и та же – получить должность в организации, к руководству которой они обращены.

Содержание бумаги

Несмотря на то, что письмо должно заинтересовать работодателя, при его написании следует придерживаться делового стиля. Эмоционально окрашенные выражения, сленговые обороты и, тем более, заискивания здесь неуместны. Нужно придерживаться нейтрального тона, по возможности, не допуская грамматических ошибок. Знание деловой этики и правил русского языка станет дополнительным плюсом для автора сообщения перед другими претендентами на место.

Письмо работодателю о приеме на работу обычно состоит из нескольких частей:

  • Обращение к адресату. В данном случае этому пункту придается особое значение. Не нужно делать его безличным: «Уважаемый г-н директор!», иначе возникнет подозрение в «веерности» послания, то есть в том, что аналогичный текст разослан во многие фирмы. Соискателю следует заранее выяснить ФИО руководителя организации и обращаться непосредственно к нему.
  • Пояснительная часть. Автор письма объясняет цель своего обращения, сообщая, какая вакансия его заинтересовала, и почему он может на нее претендовать. Здесь излишне пересказывать содержание резюме, достаточно выделить ключевые факты, положительно характеризующие кандидата.
  • Побудительная часть. Здесь указывается, какое действие ожидается от работодателя: приглашение на собеседование, ознакомление с резюме, телефонный звонок или что-то еще.

В заключительной части следует оставить контактные данные – для связи, если руководство проявит интерес к соискателю.

Письмо работодателю о приеме на работу: образец

Ниже приведен пример письма, направляемого работодателю. Оно должно быть лаконичным и занимать не более одной страницы.

Директору ООО «Грейс»

Бессонову С.С.

г. Светогорск, ул. Ленина, д.11а.

Уважаемый Сергей Степанович!

На одном из сайтов по поиску работы я увидел, что возглавляемой Вами компании требуется шеф-повар.

Данная вакансия меня заинтересовала, и я хотел бы предложить свою кандидатуру на эту должность. Думаю, 15-летний опыт работы в известных ресторанах города будет полезен Вашему предприятию. Готов предложить новые рецепты блюд с более низкой себестоимостью, которые оценят Ваши посетители. Мне уже приходилось работать шеф-поваром в ресторане «Альбатрос», где в течение года удалось увеличить его посещаемость вдвое. Подробности моего трудового пути и профессиональных достижений изложены в прилагаемом резюме.

Если моя кандидатура Вас заинтересовала, прошу пригласить меня на собеседование, чтобы я мог подробнее рассказать о своем опыте и потенциале.

Со мной можно связаться по телефону: (123) 456-7890 или электронной почте: [email protected]

 

С уважением,

Бритиков Богдан Тихонович

Читайте также: Резюме кадровика (образец)

Деловое письмо на немецком языке — Немецкий язык онлайн

Вы, наверное, уже наслышаны о немецкой консервативности. Это действительно так! Эта консервативность распространяется не только в деловом общении, а также в деловой переписке.

Если у вас есть уже достаточно высокий уровень немецкого языка и вы хотите написать немцу деловое письмо, или у вас состоялась деловая переписка с немцами, то вам в первую очередь надо ознакомиться с правилами оформления немецкого делового письма.

Ниже вы видите образец официального немецкого письма.


 

1. Vollständige Adresse des Absenders — Полный адрес отправителя

2. Kalenderdatum — Дата

3. Vollständige Adresse des Empfängers — Полный адрес получателя

4. Kurzer und prägnanter Betreff (Anlass des Briefes in Kurzform) — Короткий и чёткий повод письма

5. Situationsgerechte und adressatengerechte Anrede — Правильное обращение

6. Sinnvoll gegliederter Haupttext des Briefes — Текст письма

7. Situationsgerechte und adressatengerechte Grußformel — Прощание

8. (Handschriftliche) Unterschrift — Подпись

9. Maschinenschriftliche Namensunterschrift — Имя
10. Anlagenvermerk mit Auflistung aller Anlagen (bei Platzmangel auch neben der Grußformel möglich) — Список приложений

Обращения в немецком письме

Förmliche Anreden / Официальные обращения

Sehr geehrter Herr,

Sehr geehrte Dame,

Sehr geehrte Damen und Herren,

 

Förmliche Anreden mit Namen / Официальные обращения по имени

Sehr geehrter Herr Knöpel,

Sehr geehrte Frau Reichenbach-Lutzhammer,

 

Förmliche namentliche Anreden mit Titel und/oder Amts- und Funktionsbezeichnung / Официальные обращения по имени и званию

Sehr geehrter Herr Dr. Schnurhans,

Sehr geehrte Frau Oberstudiendirektorin Schneegans-Ruther,

Sehr geehrter Herr Prof. Dr. Hasenmatz,

 

Andere, weniger förmliche, namentliche Anreden / Другие, менее официальные обращения по имени

Sehr verehrte Frau Grünhagen,

Sehr verehrte, liebe Frau Dr. Augental,

Lieber Herr Rothfuß,

Mein lieber Herr Ganzenheim,

Hallo, sehr geehrter Herr Krustermann,

Guten Tag, sehr geehrte Frau Osterhagen

 

Немецкое прощание в письме

Standardformulierungen / Стандартные формулировки

Mit freundlichen Grüßen

Freundliche Grüße

Mit freundlichem Gruß

 

Weniger distanzierte, persönlicher gehaltene Formulierungen / Менее официальные, личные формулировки

Freundliche Grüße aus Freiburg

Herzliche Grüße aus dem sonnigen Karlsruhe

Ein sonniges Wochenende wünscht Ihnen

Guten Start in die neue Woche wünscht Ihnen

Деловое письмо. Образцы деловых писем

Деловое письмо – один из основных способов коммуникации между представителями бизнеса. От обычной личной переписки оно отличается сдержанным стилем, использованием устоявшихся штампов и клише. Существуют различные виды этого документа, например письма-просьбы, претензии, обращения и другие.

Каждый из них преследует собственные цели и имеет свои правила оформления. Грамотно написанные письма помогут укрепить Ваш имидж и подчеркнут профессионализм. Воспользуйтесь нашими рекомендациями, и Вам будет проще наладить отношения с деловыми партнерами. Прочитав эту статью, Вы узнаете правила ведения переписки и сможете ознакомиться с образцом письма.

 

Виды деловых писем

Официальное письмо позволяет обмениваться сведениями, направлять предложения, обращения, делиться мнением, высказывать претензии. Существует несколько видов деловых писем.

Коммерческие. Они нужны для ведения переговоров перед заключением сделки. Также с помощью этого типа официального письма можно улаживать текущие организационные вопросы. Такие документы могут выступать в качестве доказательной базы при разбирательстве экономического спора, поэтому их составление требует особой тщательности.

Некоммерческие. К этой категории относятся официальные письма, содержащие приглашение, поздравление, просьбу, благодарность, соболезнования, информацию, рекомендации, подтверждение получения заказа, гарантийные обязательства.

Они всегда имеют конкретного адресата, но преследуют некоммерческую цель.

Не требующие ответа. К этой категории относят деловое письмо, в котором находится извещение, информация, гарантии, подтверждение, отказ, предупреждение, заявление, напоминание, распоряжение и т. д.

Требующие ответа. Это письма-просьбы, официальные запросы, обращения, требования или предложения. Строгого образца того, как составить письмо-обращение, не существует, но в тексте присутствует четкая структура: изложение фактов, объяснение причины и т. д. Также приводится ссылка на документ, на основании которого просьба будет выполнена.

Регламентированные и нерегламентированные. Для написания регламентированного документа Вам потребуется образец письма. Он составляется по установленному неизменному шаблону. Нерегламентированные варианты допускают простое изложение фактов согласно деловому этикету.

По типу адресата можно выделить циркулярные и обычные варианты. Их отличие в количестве получателей. Циркулярные деловые документы отсылают группе лиц, а обычные – одному.

Чаще всего приходится писать письма-просьбы, образцы и примеры которых Вы найдете ниже. Их используют частные лица, чиновники, директора компаний и простые служащие. Именно этот тип обычно вызывает затруднения. Ниже мы подробно расскажем о составлении письма-просьбы, рассмотрим особенности структуры и приведем образец письма.

 

Структура

Разбивайте текст на абзацы, используйте подзаголовки и списки, так читателю будет проще понять суть написанного. В зависимости от целей выделяют несколько частей документа.

Заголовок. Каждый образец официального письма начинается с темы. Она должна сразу раскрывать цель, чтобы с первого взгляда было понятно содержание делового документа. Например, просьба, запрос, приглашение и т. д.

Приветствие. Чаще используют обращение «Уважаемый(-ая)», имя и отчество. В конце нужно поставить точку или восклицательный знак. Правильным будет и деловое обращение через должность (директор, руководитель, коллеги). Главное – привлечь внимание и побудить дочитать текст до конца. Обращение по имени носит более личный характер и помогает наладить контакт с читателем. Не используйте сокращений «г-н», «г-жа», они могут быть расценены как неуважение.

Основная часть. Изложите суть и цель обращения, четко объясните, чего хотите от читателя. Это может быть просьба о предоставлении скидки, сотрудничестве, встрече. Выбирайте формулировку, соответствующую теме. Например, в письме-просьбе должна содержаться фраза «Прошу Вас о предоставлении…». Не забывайте, что ходатайство должно быть написано с уважением к адресату. Если текст содержит несколько просьб, перечислите их под разными абзацами. Избегайте жестких требований. В конце своего обращения можно добавить призыв к действию, например о предоставлении чего-либо.

Ваши предложения. Вы можете привести способ решения проблемы или удовлетворения просьбы. Если письмо носит характер жалобы, завершите его возможными вариантами разрешения ситуации. Если это возможно, укажите, почему адресату выгодно прислушаться к Вам.

Итог. Завершить письмо-просьбу или обращение можно кратким выводом. Также здесь может содержаться напоминание, предупреждение. В конце документа поставьте подпись с расшифровкой. Традиционно письма, содержащие просьбы, обращения и другую деловую переписку, завершают фразой «С уважением…», «С наилучшими пожеланиями…» и другими. Выбирайте подходящую в зависимости от контекста.

 

Советы и рекомендации

Максимальный размер письма-просьбы или обращения не должен превышать 1–2 страниц. В деловом письме Вы должны изъясняться максимально четко и не допускать вариантов толкования. Официальный повод предполагает строгую субординацию. Тон писем – нейтральный, без личностных оценок. Если Вы обращаетесь к получателю с просьбой, допустимо сделать ненавязчивый комплимент. Например, используйте фразу «Вы, как эксперт в этой области…». Так у Вас появится больше шансов достичь цели.

Примеры

Перед Вами образец официального письма, составленный по всем правилам. Вы можете ориентироваться на него при составлении аналогичных деловых документов.

 

Письмо-обращение приведено ниже.

 

Каждый человек может столкнуться с необходимостью написания данного документа. Соблюдение наших рекомендаций позволит освоить тонкости переписки с начальством, коллегами и партнерами по бизнесу. Используйте этот инструмент с умом, и он поможет Вам добиться успеха.


Деловое письмо на французском языке: образец

Деловое письмо на французском языке – важный навык для бизнесменов и не только. Если у вас есть французские деловые партнеры, то обратите внимание на особенности написания делового письма, с которыми мы вас познакомим.

Если вы собрались писать деловое письмо на французском языке, то обратите внимание на то, что во Франции в настоящее время все чаще используют «американ­скую» модель составления делового письма. Эта модель наиболее удобна, она облегчает понимание содержания письма и позволяет сэкономить время.

Правильный план письма

Так как французы предпочитают «американскую» модель делового письма, то у нее есть свои особенности, главной из которых является строгая упорядоченность пунктов письма.

Вот, что нужно соблюдать при оформлении делового письма на французском языке:

  • L’objet de la lettre – Заголовок письма
  • L’aide ou le lien – Справка или ссылка
  • Le nom du destinataire, sa fonction, le nom de l’entreprise, l’index du destinataire – Имя получателя, его должность, название пред­приятия, почтовый адрес с индексом
  • La date complète: jour, mois, année – Полная дата: день, месяц, год
  • L’appel au destinataire – Обращение к получателю
  • Le sujet de la lettre – Основная тема письма
  • Le texte principal de la lettre – Основной текст письма
  • Formule de politesse – Формула вежливости
  • La signature du destinateur et sa fonction –  Подпись отправителя и его должность.
  • Les copies des documents – Копии документов или важных бумаг
  • Les applications ou le marquage – Приложения или пометки

Соблюдая эти пункты, вы напишете правильное письмо.

Какие фразы использовать в деловом письме

Любое деловое письмо, в том числе и на французском языке, предполагает багаж фраз-клише, которые желательно использовать в начале письма и в его конце. Эти фразы помогут вам сохранять деловой тон в течение всего текста письма. Не забывайте про вежливость, а также лаконичность и краткость. Ведь у деловых людей не так много времени, чтобы читать длинные послания.

Приветствие и обращение к адресату:

  • Monsieur – Господин
  • Madame – Госпожа
  • Mademoiselle – Барышня (мадемуазель)
  • Cher Monsieur … – Дорогой господин (имя)
  • Chère Madame… – Дорогая госпожа (имя)
  • Mesdames / Messieurs / Madame / Monsieur – Дамы / Господа / Госпожа / Господин (обращение к неизвестным лицам в администрацию или коммерческую организацию и т. д.)
  • Maître… – обращение к адвокату, нотариусу (независимо от пола)
  • Docteur… обращение к доктору (независимо от пола)
  • Monsieur (Madame) le Député – Господин (Госпожа) депутат
  • Monsieur (Madame) le Juge – Господин (Госпожа) судья
  • Monsieur (Madame) le Maire – Господин (Госпожа) мэр
  • Monsieur (Madame) le Conseiller général – Господин (Госпожа) советник
  • Monsieur (Madame) le Préfet – Господин (Госпожа) префект
  • Monsieur (Madame) le Ministre – Господин (Госпожа) министр
  • Monsieur (Madame) le Président – Господин (Госпожа) президент

Если же у получателя  несколько должностей, выбирайте высшую из них.

Пишите деловое письмо как письменно, так и в электронном виде

Теперь обратите внимание на то, как завершить письмо:

  • Je vous prie de croire à l’assurance de ma considération distinguée – Прошу вас принять уверения в моем наивысшем уважении.
  • Veuillez agréer l’expression de ma parfaite considération. – Примите уверение в моем уважении.
  • Dans l’attente de votre réponse favorable, je vous prie d’agréer l’expression de ma très haute considération. – В ожидании вашего ответа, примите выражение моего уважения.
  • Je vous prie d’agréer l’expression de mon profond respect аvec toute ma gratitude
  • Veuillez agréer l’expression de mes sentiments respectueux. – Прошу вас принять мои заверения в глубоком уважении со всей признательностью.
  • Dans l’attente de votre accord, je vous prie d’agréer mes salutations distinguées. – В ожидании вашего согласия, пожалуйста, примите мои наилучшие пожелания.
  • Je vous prie de recevoir mes salutations respectueuses. – Прошу вас принять мои наилучшие пожелания.
  • Je vous prie d’agréer l’assurance de ma sincère considération. – Прошу принять уверения в моем искреннем уважении.
  • Je vous prie d’agréer mes meilleures salutations. – Прошу принять мои наилучшие пожелания.
  • Avec mes remerciements, je vous prie de trouver ici l’expression de mes sentiments distingués. – С благодарностью, прошу принять мои заверения в самом высоком уважении.

Если вы пишете электронное письмо или письмо в более дружеской форме, то в таких случаях закончить письмо можно используя следующие выражения:

  • Cordialement (bien cordialement, cordialement vôtre) – Сердечно, сердечно ваш
  • Sincèrement (bien sincèrement; sincèrement vôtre) – Искренне, искренне ваш
  • Sincères salutations – Искренние пожелания
  • Amitiés – С дружеским приветом
  • Amicalement – Дружески
  • Bien à toi – С уважением

Деловое письмо на французском языке: образец

Итак, друзья, с основными этапами и фразами делового письма мы познакомились, теперь перейдем непосредственно к написанию самого письма в деловом стиле.

Помните о том, что получатель деловой человек, а значит, ему некогда читать послания из трех-четырех листов. Будьте кратки.

Так как это деловое письмо, то можно сразу приступить к теме: у вас какая-нибудь просьба или приглашение и т. д. Помните о вежливости и не допускайте фамильярности.

Вот, какое письмо получилось у нас:

Monsieur Jean-Pierre Dubois
Durecteur général
Cabinet Dubois
17, rue d’Ulmes
17000 Paris

10 mai 2014

Monsieur Dubois,
Pardon d’avoir tardé à répondre à votre message mais j’étais en mission en Italie pendant la première quinzaine d’avril (atelier multimédia pour les collaborateurs français) et le travail s’est beaucoup accumulé pendant mon absence. Pour le moment il y a quelques problèmes dans notre entreprise. Nous n’avons pas assez d’ouvriers pour finir notre plan jusqu’au septembre. C’est pourquoi je vous prie d’envoyer vingt ou vingt-cinq ouvriers chez nous.  Les salaires, les conditions de travail et de la nourriture sont fournis pour eux.
Dans l’attente de votre accord, je vous prie d’agréer mes salutations distinguées.

Louis Leroy

А вот и перевод данного письма на русский язык:

Господин Дюбуа,
Прошу прощения за то, что я опоздал с ответом на ваше сообщение, но я был в Италии с поручением первые две недели (семинар мультимедиа для французских сотрудников) и много работы накопилось за время моего отсутствия. В настоящий момент появились некоторые проблемы на нашем предприятии. У нас нет достаточного количества  рабочих, чтобы завершить наш план до сентября. Поэтому я прошу вас прислать двадцать или двадцать пять рабочих к нам. Зарплата, условия труда и питания им обеспечены.
В ожидании вашего согласия прошу принять мои самые искренние пожелания.

Луи Леруа

Что ж, друзья, теперь вы имеете представление о том, как писать деловое письмо на французском языке и какие критерии соблюдать при этом. Мы желаем вам успехов!

турецкий | Фразы — Бизнес

Mr. J. Rhodes
Rhodes & Rhodes Corp.
212 Silverback Drive
California Springs CA 92926

Bay J. Rhodes
Rhodes & Rhodes A.Ş.
212 Silverback Drive
Kaliforniya Springs CA 92926

Формат американского адреса:
фамилия адресата
название организации
номер улицы + название улицы
название города + страна (в аббревиатуре) + почтовый индекс.

Mr. Adam Smith
Smith’s Plastics
8 Crossfield Road
Selly Oak
Birmingham
West Midlands
B29 1WQ

Sayın Adam Smith
Smith’s Plastics
8 Crossfield Road
Selly Oak
Birmingham
West Midlands
B29 1WQ

Британский и ирландский формат оформления адреса: фамилия адресата
название предприятия
номер+название улицы
город
страна
почтовый индекс

The Managing Director
Fightstar Corporation
155 Mountain Rise
Antogonish NS B2G 5T8

İdari Müdür
Fightstar Corporation
155 Mountain Rise
Antogonish NS B2G 5T8

Канадский формат оформления адреса: фамилия адресата
название предприятия
номер+название улицы
город+область (аббревиатура)
почтовый индекс

Ms. Celia Jones
TZ Motors
47 Herbert Street
Floreat
Perth WA 6018

Bayan Celia Jones
TZ Motors
47 Herbert Street
Floreat
Perth WA 6018

Австралийский формат оформления адреса: фамилия адресата
название предприятия
номер+название улицы
область (край)
город+почтовый индекс

Miss L. Marshall
Aquatechnics Ltd.
745 King Street
West End
Wellington 0680

Bayan L. Marshall
Aquatechnics Ltd.
745 King Street
West End
Wellington 0680

Новозеландский формат оформления адреса: фамилия адресата
название предприятия
номер+название улицы
село/№улицы/почтовый ящик
город+почтовый индекс

Комарова Н.
Новосибирск
ул. Советская, 56 — 123
530000

Sayın Ahmet Koril, Kalapak A.Ş.
Kadife sokak no:17
34705, Bostancı, Kadıköy, İstanbul

Стандартный формат адреса для России: фамилия, имя адресата
город
улица, номер дома — квартира/почтовый ящик
почтовый индекс

Деловое письмо на английском – образец

В английском языке имеется немало устойчивых выражений для делового общения. Их рекомендуется применять, если вы пишете деловое письмо на английском языке. Здесь приведены некоторые устойчивые выражения и фразы, а в конце представлен образец, который можно использовать как пример при составлении письма.

Обращение к партнеру по переписке

Обращение, которое следует использовать, зависит от близости вашего знакомства с получателем письма.

– Если вы вообще не знакомы, или же обращаетесь к группе лиц (к примеру, ваше письмо адресовано отделу компании), то следует использовать вариант:
Dear Sir/Madam, или Dear Sirs,

– Если вы знакомы или точно знаете, кто будет получателем письма, напишите:
Dear Mr./Ms. [фамилия],
(Раньше при обращении к женщине использовали сокращение Mrs. (от Missis) или Ms. (Miss). Сейчас их обычно объединяют в один вариант — Ms.).

– При близком общении или обращении к хорошо знакомым сотрудникам можно сказать просто:
Dear [имя],

Тело делового письма

В теле письма передается суть вашего послания. Для точной передачи причины, побудившей вас написать это письмо, можно использовать следующие выражения:

  • I am writing to inquire about… — Я хочу запросить/спросить…
  • I want to apologize for… — Я хочу извиниться за…
  • I am writing to confirm… — Я хочу подтвердить…
  • I want to comment on… — Я хочу прокомментировать…
  • After having received your address from…, I… — Получив ваш адрес от/из…, я…
  • With reference to your letter of [дата]… — Ссылаясь на Ваше письмо от [дата]…
  • I recently wrote to you about… — Недавно я писал вам о…
  • Thank you for your letter of [дата]… — Спасибо за Ваше письмо от [дата]…
  • Thank you for your letter regarding… — Спасибо за Ваше письмо, которое касалось…
  • In reply to your letter of [дата]…, we are glad to inform you that… — В ответ на Ваше письмо от [дата]…, мы рады сообщить Вам, что…
  • Thank you for contacting us. — Спасибо, что связались с нами.
  • In reply to your request, … — В ответ на Ваш запрос, …
  • Could you possibly… — Не могли бы Вы…
  • I would be grateful if you could… — Я был бы благодарен, если бы Вы…
  • With reference to our telephone conversation… — По результатам нашего телефонного разговора…

Чтобы попросить о чём-то партнёра по переписке, используйте такие фразы:

  • Could you please send/tell us/let us know… — Не могли бы Вы, пожалуйста, переслать/cообщить нам/дать нам знать…
  • I would be grateful if you could… / I would appreciate it if you would… — Я был бы признателен, если бы Вы…
  • I am interested in receiving/obtaining… — Я заинтересован в получении…

Если вы хотите сообщить о каком-либо положительном результате, подойдут такие выражения:

  • I am pleased to announce you that… / I am delighted to inform you that… — Рад сообщить Вам, что…
  • You will be pleased to learn that… — Вы будете рады узнать, что…
  • We have some good news for you: … — У нас для Вас хорошие новости: …

Если же результат не слишком хорош, сказать об этом помогут такие фразы:

  • Unfortunately, … — К сожалению, …
  • We regret to inform you that… — С сожалением сообщаем Вам, что…
  • I’m afraid it is not possible to… — Боюсь, оказалось невозможным…

Сразу после этого может оказаться уместным предложение помощи:

  • Would you like me to… ? — Если Вы хотите, я мог бы…
  • I would be happy to… — Я с радостью…
  • I could help you to… — Я мог бы помочь Вам…
Заключительные фразы делового письма
  • Thank you for your help. — Спасибо за Вашу помощь.
  • Please contact us if we can help. — Пожалуйста, обращайтесь, если потребуется наша помощь.
  • Feel free to contact us if there are any problems. — Не стесняйтесь обращаться к нам, если возникнут трудности.
  • I look forward to hear from you. — С нетерпением ожидаю от Вас известий.
  • Hope to hear from you soon. — Надеюсь на скорейший ответ.

Если вы прикладываете какие-либо документы, обратите на это внимание получателя:

  • I am enclosing… — Я прикладываю…
  • Please find enclosed… — Пожалуйста, посмотрите в приложении…
  • Enclosed you will find… — В приложении вы найдёте…
Окончание делового письма

Для прощания в деловом письме существуют устойчивые формы, за которыми должно следовать ваше имя. Желательно указывать имя и фамилию в полном варианте, либо первую букву имени и фамилию. Также можно добавить вашу должность.

  • Yours faithfully, [имя]
  • Yours sincerely, [имя]
  • Best wishes, [имя]
  • Best regards, [имя].
Образец делового письма на английском

Готовое письмо может выглядеть следующим образом:

Dear Mr. Smith,

After having received your address from Ms. Davis, I decided to write you myself. I am pleased to announce you that your order is being processed and can be shipped to you soon. Unfortunately, not all positions were available. I’m afraid it is not possible to ship them. Would you like me to replace them with similar products?

I am enclosing a list of products that are missing. Hope to hear from you soon.

Best regards,
Simon Woods, Managing Director

Правила обращения в администрацию

Чтобы правильно написать письмо, обращение, заявление в администрацию городского округа Ликино-Дулёво, необходимо:

 В правом верхнем углу указать полностью должность, фамилию и инициалы официального лица, к которому вы обращаетесь. А также полностью вашу фамилию, имя, отчество, домашний адрес и телефон.

 Далее следует собственно текст письма, обращения или заявления.

 Внизу указывается число и ставится ваша подпись.

Помните, что в соответствии с действующим законодательством о порядке рассмотрения обращений граждан в органы государственной власти, обращения, в которых отсутствуют ваши фамилия, подпись и адрес, считаются анонимными и не подлежат рассмотрению.

Ваше письмо вы можете либо отправить по почте, либо написать в Интернет-приемную официального сайта городского округа Ликино-Дулёво или сдать лично в Управление по общим вопросам и кадровой работе администрации городского округа Ликино-Дулёво (каб.204).

Адрес администрации городского округа Ликино-Дулёво: 142600, Московская область, г. Орехово-Зуево, Октябрьская площадь, 2 (второй этаж). Срок рассмотрения писем граждан и исполнения поручений — 30 календарных дней с момента регистрации в Управлении по общим вопросам.

Информация о персональных данных авторов обращений, направленных в электронном виде, хранится и обрабатывается с соблюдение требований российского законодательства о персональных данных.

Перечень оснований для отказа в рассмотрении обращений граждан

Обращение не рассматривается по существу, если:

1. в письменном обращении гражданина содержится вопрос, по которому ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же орган местного самоуправления или одному и тому же должностному лицу;

2. по вопросам, содержащимся в обращении, имеется вступившее в законную силу судебное решение;

3. в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, содержащие угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

4. в обращении не указаны фамилия обратившегося и почтовый адрес для ответа;

5. от гражданина поступило заявление о прекращении рассмотрения обращения;

6. текст письменного обращения не поддается прочтению;

7. ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.

В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов. Об отказе в рассмотрении обращения по существу письменно сообщается обратившемуся гражданину.

Обращение, в котором обжалуется судебное решение, возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения. В случае если по вопросам, содержащимся в обращении, осуществляется судебное производство с участием того же лица (группы лиц) или материалы, необходимые для принятия решения и ответа заявителю, рассматриваются в суде, рассмотрение обращения может быть отложено до вступления в законную силу решения суда.

Написание эффективной апелляции или письма-запроса | По делам студентов

Написание эффективной апелляции или письма-запроса

Когда писать письмо

Политика многих университетов требует написания письма. Письмо иногда бывает самый эффективный способ отправить конкретное сообщение. Когда разговариваете с кем-то, используя электронную почту или заполнение формы не сработало или непрактично, попробуйте письмо.

Формат

Элементы:

В типичных деловых письмах встречаются следующие элементы:

  1. полный почтовый адрес отправителя
  2. дата написания письма
  3. адрес лица, которому адресовано письмо
  4. строка темы
  5. приветствие
  6. тело (основное сообщение)
  7. бесплатное закрытие
  8. строка подписи (обязательно подпишите свое письмо)
  9. Приложение и копии обозначений
Образец письма:

Модель ниже использует все элементы из списка.Вышеупомянутый макет — это вопрос по личному выбору, как и решение указать номер телефона и адрес электронной почты.

Примечание: текст типового письма исключительно краткий. Самое обращение и просьба буквы требуют страницы или двух.

  1. Сэмюэл Студент
    123 ABC Street
    Сан-Диего, Калифорния 92120
    [адрес электронной почты защищен]
    (619) 555-1234
  2. 20 февраля 2018 г.
  3. Доктор.Джейн Скул, профессор
    Колледж _____________
    Государственный университет Сан-Диего
    Сан-Диего, Калифорния 92182 + почтовый индекс
  4. Тема: Запрос на экспертизу
  5. Уважаемый доктор Школа:
  6. Я пишу, чтобы запросить специальный экзамен по курсу 101. 12 марта, дата регулярного экзамена, я должен явиться в суд в качестве свидетеля.я вложил копия судебной повестки.
  7. Спасибо, что нашли время рассмотреть мою просьбу. Пожалуйста, свяжитесь со мной по электронной почте или по телефону, если есть вопросы.
  8. С уважением,
    Сэм Студент
  9. Самуэль Студент
    Красный ID *
  10. Encl.
    Копия: Джон О. Смит

Контент и тон

Хотя внешний вид письма важен, его содержание и тон будут определять действительно ли письмо выполняет свою работу. Ознакомьтесь с любой соответствующей политикой и оплатите конкретную внимание к тому, что необходимо знать лицу, принимающему решение, для рассмотрения апелляции или запроса. Это информация, которая должна быть включена в ваше письмо.

Вступительное слово
В первых двух предложениях следует четко указать цель письма.

Я пишу, чтобы обжаловать свой текущий дисциплинарный статус и извиниться за свое участие в ползании по полу, что привело к тому, что меня заметили.Я понимаю, что то, что казалось Безобидное развлечение для меня было опасностью для моего здоровья и здоровья окружающих. я искренне сожалею о своих действиях в ту ночь …

Пишу с просьбой о перегрузке курса на 2018-2019…

Будьте фактами
Включите фактические детали, но избегайте драматизации ситуации.

В конце октября мне поставили диагноз: тонзиллит. Я болел больше недели, и пропустил большинство промежуточных экзаменов.

NOT В конце октября, после того, как я почувствовал себя очень плохо в течение нескольких дней, я наконец потащился в Службу здравоохранения студентов…

Будьте конкретны
Если апелляция или запрос зависит от конкретных фактов, которые лицо, принимающее решение, хотите проверить, уточните.

Я пропустил тест 23 января, потому что 19 января вылетел в Ванкувер на поездку моего деда. похорон и возвращен 26 января. Прилагаю квитанцию ​​авиакомпании и могу предоставить дальнейшее подтверждение, если это будет полезно.

НЕ Я должен был присутствовать на похоронах за городом, поэтому 23 января я пропустил тест.

Документация
Включите любую документацию, требуемую политикой или необходимую для обоснования ваших требований. Если документация отправляется третьей стороной, укажите подробности.

Доктор Ну, врач моего отца, согласился написать вам по этому поводу…

Сосредоточьтесь на главном
Не загромождайте свое письмо информацией или запросами, не имеющими важной связи к основному сообщению.

Не пытайтесь манипулировать читателем
Угрозы, уговоры, попрошайничество, мольбы, лесть и экстравагантные обещания являются манипулятивными и обычно неэффективными методами.

Если вы дадите мне шанс вернуться домой в следующем году, я обещаю действительно работать усердно, разбогатеть и пожертвовать университету миллион долларов …

Как говорить о чувствах
Заманчиво преувеличивать тот случай, когда что-то для нас важно.Когда чувства являются законной частью сообщения, владеют чувством и констатируют его как факт.

Когда я увидел свою оценку, я был очень разочарован.

Будьте кратки
Написать хорошее короткое письмо — это больше работы, чем написать длинное. Занятые лица, принимающие решения оцените дополнительные усилия.

Избегайте ошибок
Письмо произведет лучшее впечатление, если оно будет напечатано; без орфографии и грамматики ошибки; без сленга; и поместите в конверт нужного размера. НО это намного больше важно уложиться в сроки и четко указать цель, чем подавать письмо что совершенно безошибочно.

Сохраняйте копии
До тех пор, пока вопрос не будет решен, храните копии всех отправленных или полученных писем, а также соответствующие документы и формы.

* По материалам Управления омбудсмена Университета Западного Онтарио, Фрэнсис Бауэр, омбудсмен

Написание убедительного апелляционного письма (с образцами)

Используйте эти образцы писем с апелляциями в качестве шаблонов для официального письма с апелляцией.


Последнее обновление 17 января 2019 г. Есть много причин , по которым человеку может потребоваться написать письмо с апелляцией. Этот тип письма может пригодиться независимо от того, был ли отказ в социальном обеспечении по инвалидности, безработице или у человека есть проблема с IRS.

Большинство людей в тот или иной момент. должны будут обжаловать решение, принятое от их имени. Иногда ситуация заслуживает второго взгляда, и это как раз та буква, которая позволяет этому случиться.

Цель состоит в том, чтобы написать письмо, которое не только профессионально, но и может дать конечный результат — пересмотр вопроса. Обычно есть только один шанс на пересмотр, поэтому важно максимально использовать его. Письмо должно быть убедительным и содержательным. Письмо должно быть в стандартном деловом формате, который включает дату, адрес получателя, тему, приветствие, текст и завершение.

Цель письма

Цель письма должна быть указана в первом абзаце.Однако человек не хочет вдаваться в подробности во вступительном разделе. Здесь цель состоит в том, чтобы кратко объяснить ситуацию человеку, которому вы апеллируете,

Второй абзац — это раздел, в котором раскрывается вся история. Будьте очень подробными и дайте хорошее объяснение тому, что произошло или что пошло не так. Всегда используйте хронологический порядок и убедитесь, что все факты верны. Если есть соответствующий факт, который помогает в рассмотрении апелляции, обязательно укажите дату.

Самое сложное в этом разделе — научиться сохранять спокойствие. Ошибка некоторых авторов из-за того, что они используют здесь резкий тон, и это может оскорбить рецензента. Старайтесь не делать письмо человеком, а сделайте его профессиональным.

Сохранение спокойного тона

Сохранение спокойного тона, даже когда дела идут в жаркую погоду, может помочь в достижении цели. Всегда проверяйте достоверность всех деталей, нет причин для лжи. Фальсификации могут быть непосредственным основанием для повторного отклонения апелляции без справедливого шанса.

В этом разделе напишите рецензенту и сообщите ему, почему он должен разрешить это действие. Если первоначальное решение было несправедливым и противоречило конкретным постановлениям или правилам, принятым в компании, обязательно укажите, какой раздел оно нарушило.

Иногда люди действительно заслуживают второго шанса. Нет ничего плохого в том, чтобы процитировать измененные коды штата или включить любую документацию, подтверждающую претензию. Опять же, тон в этом разделе будет очень важен. Письмо никогда не должно быть оскорбительным, а скорее содержать документацию, необходимую для принятия осознанного решения.

Это шанс поблагодарить рецензента за повторный просмотр апелляции. Это также возможность подтвердить контактную информацию и убедиться, что они понимают, насколько важен этот вопрос. Поблагодарите их за время и внимание и закончите на приятной ноте.


Образец апелляционного письма по инвалидности по социальному обеспечению
ДАТА

Администрация социального обеспечения
Box 8973900
Канзас-Сити, Миссури 98056
Attn: Апелляционный отдел

Для тех, кого это может касаться,

Я подал заявление на социальное обеспечение по инвалидности для моего сына, Джесси Томаса , страдающий аутизмом.Мы подавали эту претензию четыре раза, и все четыре раза она была отклонена. Я предоставил агентству обновленную документацию о потребности ребенка в услугах, но мы по-прежнему получаем отказ. У Джесси серьезное заболевание, которое продлится 6 или более месяцев. Просим пересмотреть заявку.

Джесси классифицируется как страдающий СДВГ, аутизмом, расстройством настроения, задержкой когнитивных функций и посттравматическим стрессовым расстройством. Хотя кажется, что он может неплохо функционировать в классе, у него есть серьезные когнитивные проблемы, которые требуют большого внимания один на один.

У Джесси проблемы с социальным взаимодействием, из-за которых посещение обычной школьной системы практически невозможно. Он должен иметь круглосуточное наблюдение из-за отсутствия импульсного контроля. Я должен платить опекунам, чтобы иметь возможность даже пойти в продуктовый магазин. Он требует, чтобы с ним всегда был преданный человек.

Нам по-прежнему отказывают в этой помощи, но, согласно правилам социального обеспечения, человек с аутистическим спектром попадает в категорию нуждающихся. Мы предоставили информацию о диагнозе от его врачей, которые заявили, что он страдает этим заболеванием.У нас не должно возникнуть проблем с рассмотрением этой заявки, поскольку у нас явно есть критерии, позволяющие ее одобрить.

Спасибо за ваше время и внимание в этом вопросе. Со мной можно связаться в любое время по телефону 740-710-8596. Надеемся на своевременное решение этого вопроса.

С уважением,
Подпись заявителя
Напечатанное имя заявителя


Образец апелляционного письма для получения пособия по безработице
Имя заявителя
Адрес заявителя
Город, штат, почтовый индекс
Номер дела заявителя

ДАТА

Государственный совет по выплате пособий по безработице
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

RE: Апелляция за отказ в пособии по безработице

Для кого это может касаться:

Это письмо представляет собой официальную апелляцию на решение Государственного совета по безработице отказать мне в пособии по безработице.Я получил отказ в письме от ДАТЫ, в котором мне сообщалось, что мой работодатель оспаривает мое право на компенсацию из-за того, что я уволился с работы. Это ложное обвинение. Они уволили меня и выплатили компенсацию за месячную зарплату. Я приложил документы, подтверждающие это.

Я с уважением прошу о проведении слушания по безработице, чтобы иметь возможность представить документы, подтверждающие мое заявление. Я уверен, что мои документы докажут, что претензии моего работодателя ложны.

Спасибо, что нашли время рассмотреть мой случай.Со мной можно связаться по номеру телефона или по электронной почте, если у вас возникнут дополнительные вопросы.

С уважением,
Подпись заявителя
Напечатанное имя заявителя
Приложения: документы о выходном пособии, квитанция о ежемесячном выходном пособии, соответствующие формы


Образец апелляционного письма по налогам на недвижимость
Имя домовладельца
Адрес домовладельца
Город, штат, почтовый индекс

ДАТА

В контрольную комиссию, налоговый совет или суд:

Я отправляю это письмо в качестве уведомления о том, что я хотел бы обжаловать мою налоговую оценку собственности.Подробности того, почему мой дом переоценен, приведены ниже.

1. Есть три основных несоответствия между данными о собственности, которые были поданы, и тем, что на самом деле находится в моем доме.

  • У меня гараж на две машины, а не на три машины, как указано. Налоговая стоимость — 2000 долларов
  • У меня 1000 квадратных футов жилой площади, а не 1800 квадратных футов, как указано — Налоговая стоимость 7000 долларов
  • У меня нет деревянной террасы. Налоговая стоимость — 1500 долларов США

Пожалуйста, вычтите 10 500 долларов из моей оценки.

2. Мой дом имеет структурные повреждения, которые снижают его стоимость при перепродаже.

  • Наружная стена и соответствующий фундамент имеют серьезные трещины, что не упоминается в оценке. Сумма налога — 5 000 долларов США
  • Крыша на кухне протекает. Налоговая стоимость — 3000 долларов

Пожалуйста, вычтите 8000 долларов из моей оценки.

3. По сравнению с двумя домами, которые недавно были проданы на моей улице, я прошу провести переоценку стоимости моего дома. Оба этих дома имеют одинаковые квадратные метры, возраст и модернизацию.

  • Дом по адресу ADDRESS продан за 250 000 долларов
  • Дом по адресу ADDRESS продан за 225 000 долларов

Пожалуйста, измените оценку моего дома на 250 000 долларов.

Информация, приведенная в этом письме, ясно показывает, что мои налоги на недвижимость были рассчитаны неправильно. Оценка показывает улучшения и обновления, которых нет в моем доме. Кроме того, стоимость моего дома не должна превышать 250 000 долларов.

Я прошу скорректировать мою налоговую оценку в соответствии с предоставленной информацией.Буду рад встретиться с вами неформально, чтобы обсудить ситуацию или направить официальный запрос. Со мной можно связаться по телефону 555-123-4567 или [электронная почта]

С уважением,

Подпись домовладельца
Имя домовладельца напечатано
Список ограждений

Автор Андре Брэдли

Статьи по теме

Написание эффективного письма-апелляции — Омбудсмен

Не спешите

Слишком часто студенты не находят времени, чтобы написать надлежащее обращение.Когда вы спешите или подаете плохо написанную апелляцию, вы увеличиваете шансы на то, что ваша апелляция будет отклонена, даже если у вас есть хорошее дело.

Вступительная ведомость

В первых двух предложениях следует четко указать цель письма.

Будьте фактами

Включите как можно больше фактических подробностей и, если возможно, свяжите свои комментарии с подтверждающей документацией. Избегайте драматизации ситуации.

Будьте конкретны

Предоставьте информацию о том, кто / что / когда / где / как / почему, особенно в отношении фактов, которые лицо, принимающее решения, может попытаться проверить.

Документация

Включите любую документацию, необходимую для обоснования ваших требований. Если документация отправляется третьей стороной, укажите подробности.

Придерживайтесь точки

Не загромождайте свое письмо информацией или запросами, не имеющими существенного отношения к основному сообщению.

Не пытайтесь манипулировать считывателем

Угрозы, обзывания, уговоры, попрошайничество, мольбы, лесть и экстравагантные обещания — это манипулятивные и неэффективные методы.

Как говорить о чувствах

Заманчиво преувеличить тот случай, когда для нас что-то важно. Когда чувства являются законной частью сообщения, констатируйте это как факт, но опять же избегайте излишней драматичности.

Будьте кратки

Написать хорошее письмо — это больше работы, чем написать длинное. Лица, принимающие решения, ценят дополнительные усилия, затрачиваемые на составление хорошего короткого письма.

Будьте честны

Если вы действительно сделали что-то не так — примите на себя ответственность! Все делают ошибки, и если вы выражаете сожаление и демонстрируете, что извлекли уроки из ситуации, это дает читателю положительный сигнал.

Сроки имеют значение

Всегда в срок.

Оставить копии

Отсканируйте все, ваше письмо и всю сопроводительную документацию до — и, возможно, в течение некоторого времени после — урегулирования вопроса, храните копии всех отправленных или полученных писем, а также соответствующие документы, формы и квитанции.

Что такое письмо о повторном рассмотрении апелляции? (С образцом)

Может быть множество причин, по которым компания или организация отклоняет запрос, но вы можете попытаться обжаловать их решение.Имея веские причины для апелляции, вы можете обратиться в организацию, чтобы показать, что вы привержены своему запросу. Демонстрируя свою решимость и исправляя неправильные представления, они могут с большей вероятностью пересмотреть ваш запрос. В этой статье мы обсудим, что такое письмо о повторном рассмотрении апелляции, дадим пять шагов, как его написать, и предоставим шаблон и пример письма.

По теме: 12 советов по управлению отклонениями вакансий

Что такое письмо о повторном рассмотрении апелляции?

Письмо о пересмотре апелляции — это письмо, которое вы можете написать в организацию, призывая их пересмотреть принятое решение.Вы можете написать письмо о пересмотре решения потенциальному работодателю, если он решит не нанимать вас. Письмо о пересмотре — это призыв повторно проверить вашу квалификацию и опыт, а также дополнительную информацию, которая может побудить работодателя нанять вас. Вы также можете написать письмо о пересмотре, если вы подаете заявление на получение льгот или разрешения от государственного органа или организации, которые отклонили ваш запрос.

В зависимости от правил компании могут существовать особые правила подачи письма о пересмотре апелляции, поэтому подумайте о том, чтобы связаться с отделом кадров для получения информации о том, как и куда направить письмо.

Связано: Как написать письмо-апелляцию (с шаблоном и примером)

Как написать письмо о пересмотре апелляции

Если вы хотите, чтобы вас пересмотрели на работу, вы можете использовать следующие шаги чтобы написать письмо о пересмотре апелляции:

1. Подтвердите информацию получателя

У вашей апелляции больше шансов быть рассмотренной, если вы отправите свое письмо менеджеру по найму или органу, ответственному за решения о найме.Проверьте свое предыдущее общение с компанией, чтобы узнать, включили ли менеджер по найму или лицо, принимающее решение, свою контактную информацию в свое электронное письмо. В противном случае вы можете проверить веб-сайт компании или учетные записи в социальных сетях, чтобы узнать, есть ли у нее указанный менеджер или представитель отдела кадров, который может получить ваш запрос.

Связано: Как направить письмо в компанию

2. Подумайте, почему вы хотите пересмотра

Чтобы сделать ваше письмо личным, подумайте, почему вы хотите попросить пересмотр.Вы можете начать с описания особенностей вакансии, которые вам понравились. Например, если компания, занимающаяся дизайном обуви, приняла ваше заявление о приеме на работу, вы можете начать свое письмо о пересмотре с объяснения того, как вы были взволнованы работой с этой компанией из-за вашего положительного опыта работы с их дизайном. Это может заинтересовать читателя и побудить его прочитать оставшуюся часть вашего запроса.

3. Узнайте, почему они сдали экзамен

Если вы понимаете причины, по которым они приняли решение по вашему запросу, вы можете лучше представить свой аргумент, чтобы опровергнуть их причины.Решив их проблемы, вы сможете опровергнуть их аргументы и укрепить свои собственные. Если они не сообщили вам причину передачи вашего заявления, вы можете обратиться в отдел кадров, чтобы узнать, прежде чем писать письмо о пересмотре.

Иногда компания может передать ваше заявление, потому что вы не указали конкретный навык или квалификацию в своем резюме. Если вы обладаете этим навыком, вы можете написать письмо о пересмотре, описав конкретные примеры его использования.

Связано: 5 Убежденных методов для улучшения вашего письма

4.Поддержите ваш запрос

После того, как вы объясните, почему вы хотите, чтобы вас пересмотрели, предоставьте подтверждающие доказательства того, почему организация должна пересмотреть ваш запрос. Это может быть хорошим местом для подробного описания любой информации, которую вы не упомянули в своем резюме или сопроводительном письме, которая еще раз доказывает, что вы подходите для этой работы.

5. Добавьте заключение

Вы можете завершить свое письмо, повторив свой запрос на повторное рассмотрение и резюмируя свои доводы.Добавление этого последнего запроса в ваше заключение может завершить ваше письмо и показать ваше стремление получить роль. Добавьте свою подпись и напечатайте свое имя после заключения.

Советы по написанию письма о пересмотре апелляции

Вот несколько советов по написанию письма с пересмотром:

  • Держите это кратко: Менеджер по найму с большей вероятностью прочитает ваше письмо, если оно кратко и лаконично. Хотя вы можете написать более длинное письмо, в котором излагаются все причины, по которым они должны пересмотреть свое мнение, у вас может быть больше успеха, если вы сделаете его кратким.

  • Используйте профессиональный тон: Сохраняйте профессиональный тон, чтобы помочь продать ваш аргумент и показать, что у вас есть объективные и законные причины для запроса вашего пересмотра. Канцелярская ошибка или неправильное понимание вашей квалификации — веские причины для запроса пересмотра.

  • Изложите факты: Вы можете написать тому, кто, по вашему мнению, может помочь пересмотреть ваше дело, но он может быть не знаком с обстоятельствами до того, как вы обратитесь к нему.Вы можете помочь им, быстро объяснив, кто вы и в какой ситуации. Предоставьте всю необходимую информацию, которая может понадобиться кому-то для поддержки пересмотра.

  • Ознакомьтесь с политикой компании: Убедитесь, что вам известны крайние сроки или процедуры для получения организацией писем о пересмотре. Знание надлежащих каналов связи показывает, что вы серьезно относитесь к общению, и организация может доверять вам в правильном выполнении бизнес-процедур.

  • Вычитайте свое письмо: Хорошо отформатированное письмо без орфографических ошибок свидетельствует о внимании к деталям и приверженности вашему сообщению. Представьте наиболее профессиональную версию вашего общения, когда просите о пересмотре, чтобы увеличить ваши шансы на успех.

Связано: Процесс написания: Более 45 советов по написанию

Шаблон письма о пересмотре апелляции

Вот образец письма о пересмотре вакансии:

[Ваш имя]
[Ваш адрес]
[Ваш номер телефона]
[Ваш адрес электронной почты]

[Дата]

[Имя работодателя]
[Название работодателя]
[Компания-работодатель]
[Адрес работодателя]

Уважаемый [получатель имя],

Спасибо за ответ на мою заявку на [должность, на которую вы претендовали].Я понимаю, что вы решили передать мое заявление, потому что [причина, по которой они подали ваше заявление]. Я хотел бы призвать вас пересмотреть свое решение из-за [вашего опровержения их причины].

Я понимаю, что это важное качество для того, кто занимает эту должность. Я хотел бы воспользоваться этой возможностью, чтобы исправить неправильное представление о моей квалификации. [Исправление их заблуждения].

Я считаю, что я бы хорошо подошел на эту должность по [первой причине, по которой вы бы хорошо подходили], и [второй причине, по которой вы бы хорошо подходили].

Я считаю, что с моей квалификацией и опытом я был бы лучшим кандидатом на эту должность. Я призываю вас пересмотреть свое решение. Большое вам спасибо за ваше время.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Напечатанное имя]

Образец письма о пересмотре апелляции

Вот образец письма о пересмотре:

Diya Easton
99 Cactus St.
Santa Cruz , CA 95060
831-212-2500
DEaston @ email.com

10 мая 2021 г.

Харлоу Сайкс
Менеджер
Basil Inc.
8452 Yukon Rd.
Marlton, NJ 08053

Уважаемая г-жа Сайкс,

Спасибо за ваш ответ на мою заявку на должность помощника по маркетингу. Насколько я понимаю, вы решили передать мою заявку, потому что у меня нет трехлетнего опыта работы с многоканальными телефонами. Я хотел бы призвать вас пересмотреть свое решение, так как я три года работал консьержем в отеле, где я отвечал на телефонные звонки гостей.

Я понимаю, что это важное качество для того, кто занимает эту должность. Я хотел бы воспользоваться этой возможностью, чтобы исправить неправильное представление о моей квалификации. В своем резюме я выделил другие задачи, которые выполнял в то время, когда я работал консьержем в отеле, чтобы продемонстрировать широту ответственности, которую я выполнял в этой должности. Тем не менее, я хочу заверить вас, что у меня есть необходимый опыт телефонного этикета, чтобы преуспеть на этой должности.

Я считаю, что я бы хорошо подошел на эту должность, основываясь на моих навыках обслуживания клиентов и моих организационных способностях в дополнение к моему опыту ответа на телефонные звонки.

Я считаю, что с моей квалификацией и опытом я был бы лучшим кандидатом на эту должность. Я призываю вас пересмотреть свое решение. Большое вам спасибо за ваше время.

С уважением,
Дия Истон

Образец апелляционного письма: Как написать апелляционное письмо, которое будет рассматриваться

Дорис Макори Оставить комментарий

Образцы и способ написания: Апелляционное письмо пишется, когда вы считаете, что приговор, вынесенный против вас при данных обстоятельствах, был несправедливым.В своем апелляционном письме вы стремитесь изложить свою точку зрения. Вот как это сделать и примеры;

Как написать апелляционное письмо

  • В начале письма укажите свои официальные имена, адрес и дату. Не забудьте четко указать имя и официальный адрес принимающей стороны.
  • В теме / ссылке вашего апелляционного письма должна быть четко указана причина вашего письма.
  • Начните свой первый абзац с того, что представьте себя и причину, по которой вы привлекательны.Используйте простые, но увлекательные слова. Не забывайте относиться к вам с уважением, независимо от того, насколько вам больно.
  • Будьте уверены и четко изложите свои факты. Укажите то, что вы можете доказать.
  • Ясно объясните детали ситуации, которая привела к несправедливому приговору в отношении вас. Помните, стоит упомянуть все, что может помочь вам слезть с крючка.
  • В заключение поблагодарите читателя за то, что он нашел время, чтобы прочитать ваше апелляционное письмо, и укажите, что их своевременный ответ весьма признателен.
  • Подпишите свое письмо своим официальным именем и подписью. Не забудьте при подписании использовать такие фразы, как «Искренне Ваш, Искренне Ваш, Искренне Ваш».

Образец апелляционного письма Образец апелляционного письма, как написать апелляционное письмо, которое будет рассмотрено / Фото

[irp]

Не пропустите все наши последние новости о том, как написать апелляционное письмо для студентов колледжа, увольнение с работы и образцы апелляционных писем

Связанные

Категория: Письма и образцы

Взаимодействие с читателями

Как написать апелляционное письмо в колледж

  • Чтобы подать апелляцию на решение колледжа, правильно отформатируйте письмо, направьте его в нужный офис и приложите как можно больше доказательств и документации, чтобы обосновать свою позицию.
  • Но прежде чем писать апелляционное письмо, ознакомьтесь с политикой колледжа в отношении апелляций при приеме и найдите доказательства обстоятельств, которые не были должным образом отражены в вашем заявлении, или изменений, которые произошли с момента его подачи.

Готовы взять на себя поиск работы? Сделайте профессиональный профиль FGB.

Как написать апелляцию для поступления в колледж?

В некоторых случаях вы можете подать апелляцию на решение колледжа. Как ты это делаешь? Вот как начать разговор.

1. Правильно отформатируйте письмо.

Это деловое письмо и должен быть отформатирован как таковой, с указанием даты, контактная информация получателя, вашу контактную информацию, и надлежащего приветствия и закрытия.

2. Отправьте письмо нужному человеку и в нужное место.

Если вы подаете апелляцию на решение о приеме, ваше письмо следует направить в приемную комиссию. Если вы подаете апелляцию на предложение финансовой помощи, отправьте его в офис финансовой помощи. Проведите исследование, чтобы найти человека, который был бы наиболее заинтересован в вашем деле.Например, часто есть консультант по приему, который работает в вашем конкретном регионе, и он, вероятно, является лучшим получателем вашего письма с апелляцией.

3. Включите как можно больше доказательств и документации, чтобы обосновать свою позицию.

В большинстве случаев колледжи будут пересматривать свое решение только в том случае, если в ходе первоначального анализа вашей ситуации отсутствовала информация или что-то изменилось. Независимо от ситуации, вы подкрепите свое дело, предоставив как можно больше документации.

Письма с апелляциями на решение о приеме в колледж

Следует ли вам обжаловать отказ в колледже? Даже если колледж принимает апелляции, шансы на то, что вы поступите после отказа, крайне низки. Однако написание письма не повредит — вам просто нужно реалистично оценивать его эффективность.

1. Найдите правила подачи апелляций.

Некоторые колледжи абсолютно не рассматривают апелляции на решения о зачислении. Если они этого не сделают, не стоит писать письмо, потому что это ни к чему не приведет.Вместо этого сосредоточьтесь на поиске альтернативы — поступите в другой колледж, воспользуйтесь перерывом на год и повторно подайте заявление, перевод и так далее.

Если колледж принимает апелляции, обязательно внимательно ознакомьтесь с правилами и процедурами. Также помните, что даже колледжи, которые делают это, редко принимают студентов, которые обжалуют их решения о зачислении.

2. Представьте новую информацию и документацию.

Возможно, что-то помешало вам в учебе. Возможно, вы добились больших успехов с тех пор, как подали заявку, и не смогли включить их в свою заявку.Что бы ни случилось — борьба с семейным заболеванием, значительное улучшение результатов стандартизированных тестов, получение престижной награды — обязательно объясните ситуацию и почему это означает, что ваше заявление заслуживает еще одной проверки

3. Объясните, почему вы считаете, что вы бы преуспели в колледж.

Это причина, по которой вы вообще отправляете письмо — чтобы показать приемной комиссии, что вы настроены на эту школу. Ваш энтузиазм должен быть очевиден, и вам также необходимо продемонстрировать, что вы хорошо ему подходите, проведя исследование и объяснив, почему для вас так важно присутствовать.

Кевин Адлер успешно обжаловал свое решение о приеме в Калифорнийский университет в Беркли, объединив эти элементы в убедительное письмо.

Апелляционные письма о финансовой помощи

Что такое апелляционное письмо о финансовой помощи?

Примерно в то время, когда вы получите решение о зачислении, вы также получите письмо с подробным описанием вашего пакета финансовой помощи для колледжа, включая стоимость посещения для вас и вашей семьи и разбивку компонентов премии, включая стипендии и гранты, работа-учеба и ссуды.Во многих случаях вы обнаружите, что этот пакет адекватно отражает ваше финансовое положение и позволит вам поступить в желаемый колледж. Однако в некоторых случаях награда может быть слишком низкой.

Если вы попадаете в последнюю категорию, вы можете обжаловать ваше решение о финансовой помощи в некоторых колледжах. Вот что надо делать.

Просмотрите свой профиль FAFSA и CSS.

Во-первых, вы должны убедиться, что в вашем профиле FAFSA и CSS нет ошибок. Если есть, вам нужно будет отредактировать формы и попросить агентства повторно отправить их в соответствующие колледжи.

Изучите политику колледжа в отношении обращений за финансовой помощью.

Некоторые колледжи прямо заявляют, что они не будут рассматривать обращения за финансовой помощью на своих веб-сайтах, в то время как у других есть соответствующие процедуры. Если колледж просто не разрешает подавать апелляции, у вас мало возможностей для обращения за помощью. Однако если это так, рекомендуется позвонить в офис финансовой помощи, чтобы уточнить правила и процедуру, а также попросить совета о том, как обеспечить успех вашей апелляции.

Отследите доказательства обстоятельств, которые не были должным образом отражены в вашем заявлении, или изменений, которые произошли с момента его подачи.

FAFSA не учитывает все возможные финансовые ситуации, поэтому вполне возможно, что при расчете вашего предложения ваша ситуация была упущена. Например, если вы или член вашей семьи имеете дело с дорогостоящим заболеванием, эти расходы могут быть незаметны для колледжа. Кроме того, обстоятельства могут измениться — родитель может потерять работу, стихийное бедствие могло повлиять на ваш район, болезнь могла возникнуть после того, как вы подали заявление, и т. Д. — а также повлияют на вашу способность оплачивать обучение в колледже. .

Убедитесь, что вы предоставили как можно больше доказательств вашего финансового положения, чтобы поддержать ваше дело. По понятным причинам родители могут опасаться предоставлять конфиденциальную финансовую информацию, но иногда это необходимый шаг для обжалования вашего решения и поиска способа оплаты обучения в колледже.

Вы также можете воспользоваться предложениями финансовой помощи от аналогичных колледжей, которые предложили вам более крупную награду, хотя вы должны помнить, что политика финансовой помощи может отличаться от школы к школе.

Апелляционные письма об увольнении из колледжа

Получение уведомления о том, что вас увольняют из колледжа, может сильно расстроить. Во многих случаях вы имеете право на апелляцию. Итак, как подать апелляцию на отстранение от учебы или увольнение?

Ознакомьтесь с процедурами подачи апелляций.

Во многих случаях личная апелляция — ваш лучший выход. Однако для того, чтобы назначить первую встречу или если колледж не позволяет вам обжаловать решение лично, вам следует написать письмо о ситуации.В любом случае убедитесь, что вы понимаете, какие действия вы можете предпринять, чтобы обжаловать увольнение.

Будьте честны и берите на себя ответственность за свои действия.

Не пытайтесь защищать какие-либо правонарушения, выдвигать обвинения или обвинять посредников в несправедливом решении. У вас, вероятно, очень мало рычагов влияния, и вы находитесь во власти комитета, который занимается увольнением из академических кругов. Вот почему нужно проявлять внимательность и зрелость.

Примеры писем с апелляцией в колледж

Пример апелляции на решение о приеме

Ваша контактная информация

Дата

Полное имя и должность приемного комиссара

Приемная комиссия

Название колледжа

Адрес колледжа

Уважаемый [ИМЯ]:

Я понимаю, что вы должны получать сотни писем с просьбой обжаловать решения о приеме, и понимаю, что это маловероятно.Однако у меня была мечта всей моей жизни поступить в [КОЛЛЕДЖ], и хотя я знаю, что получу неоценимое образование в одном из других уважаемых университетов, в которые меня приняли, мне нужно было приложить последние усилия, чтобы осознать, что Цель.

Из-за проблемы со здоровьем мои оценки снизились в первый год обучения. Я был госпитализирован на несколько дней и не успевал учиться. Я рад сообщить, что полностью выздоровел, и мои оценки за последний год более точно отражают мою истинную успеваемость.

Моя экскурсия по [КОЛЛЕДЖУ] вдохновила меня стать более активным участником своего сообщества, так как я увидел, насколько студенты увлечены окружающим районом и городом. Как президент клуба общественных работ в моей школе и преданный волонтер с двумя внешкольными программами для городской молодежи, я недавно был награжден [X AWARD] от моего города в знак признания моих усилий. Я верю, что смогу передать этот энтузиазм и страсть к улучшению мира в [КОЛЛЕДЖ] и знаю, что мои ценности будут соответствовать вашим ценностям в колледже.

В свете этой новой информации прошу вас пересмотреть мое решение о приеме. Я искренне ценю ваше время и внимание к этому делу.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Пример обращения за финансовой помощью

Ваша контактная информация

Дата

Полное имя и должность сотрудника финансовой помощи

Офис финансовой помощи

Название колледжа

Адрес колледжа

Уважаемый [ИМЯ]:

Недавно я получил письмо, информирующее меня о моем принятии в [КОЛЛЕДЖ], а также уведомление о деталях моего пакета финансовой помощи.Я с нетерпением жду возможности поступить в [КОЛЛЕДЖ] и благодарю вас за то, что вы ознакомились с финансовым положением моей семьи. К сожалению, с тех пор, как я отправил свой FAFSA, у моего отца диагностировали серьезное заболевание, которое сильно повлияло на мою способность оплачивать обучение в колледже.

Моя семья понесла большие расходы из-за этой болезни, и мой отец находится в отпуске без сохранения заработной платы, пока он выздоравливает. В свете этих смягчающих обстоятельств я прошу вас пересмотреть мою сумму финансовой помощи.В приложениях содержится подробная информация о болезни моего отца и связанных с этим расходах.

Я был бы рад посетить [КОЛЛЕДЖ] осенью, но боюсь, что не смогу сделать это без поправки на мою награду. Я искренне ценю ваше время и внимание к этому делу. Не стесняйтесь сообщить мне, смогу ли я ответить на какие-либо вопросы или предоставить дополнительную информацию.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Пример апелляции на увольнение из колледжа

Ваша контактная информация

Дата

Имя руководителя академического комитета по увольнениям

Академический комитет по увольнениям (точное имя)

Адрес колледжа

Уважаемый [ИМЯ]:

Я был расстроен, получив сегодня утром уведомление о моем увольнении из [КОЛЛЕДЖ], хотя понимаю, что это произошло по моей вине.Я беру на себя ответственность за свои низкие оценки и хочу объяснить, что привело к моей нынешней ситуации, а также прошу вас восстановить меня в качестве студента в следующем семестре.

Недавно мою мать уволили с работы, и моя семья изо всех сил пытается внести свой вклад в мое обучение в колледже. В результате я взялся за работу в дополнение к своим часам работы и учебы и не смог выполнить работу, необходимую для моих курсов. Я понимаю, что мне следовало проинформировать своих инструкторов об этой ситуации и заранее разработать план, а не позволять ей обостряться.Если меня восстановят в качестве студента в [КОЛЛЕДЖ], я намерен провести эти обсуждения, а также сократить часы на моей работе с частичной занятостью. Мой работодатель разрешил мне работать сверхурочно во время перерывов, чтобы компенсировать потерю дохода.

Я очень горжусь тем, что учусь в [КОЛЛЕДЖ], и намерен сделать его достойным выпускником своим приоритетом. Буду рад обсудить этот вопрос лично. Я искренне признателен за то, что вы пересмотрели вопрос о моем увольнении.

С уважением,

[ИМЯ]

О профессиональном эксперте:

Лаура Берлински-Шайн — писатель-фрилансер и редактор из Бруклина со своим полубогом и лабораторией Геркулесом.Она специализируется на образовании, технологиях и развитии карьеры. Она также пишет сатиру и юмор, которые появлялись в фильмах «Очки в деле», комедии «Маленькая старая леди», «Мусорной корзине Джейн Остин» и «Убежище».

Образцы апелляционных писем

Вот несколько образцов писем-апелляций , которые можно использовать в качестве шаблонов или примеров формата для написания собственного письма. Узнайте, как писать письма с призывами, которые действительно приносят результаты, наполненные реальными эмоциями, подкрепленными мощным призывом к действию.

Апелляционное письмо — Пять советов о том, как написать апелляционное письмо — Совет по написанию запроса на пожертвование плюс образец письма о пожертвовании, которое вы можете скопировать.

Советы по письму-апелляции — Советы по написанию письма-апелляции, которое мотивирует жертвователей — Советы по всему, от конвертов и устройств для ответа до сегментации вашего списка рассылки и того, как часто его отправлять.

Секреты письма-апелляции — Откройте для себя секреты того, как сделать «вопрос» в своем апелляционном письме — Где, сколько и как часто вы просите, сильно повлияет на уровень пожертвований.

Апелляционное письмо в приют для животных — Образец апелляционного письма с просьбой о пожертвованиях в приют для животных — Советы по составлению собственного письма с запросом на пожертвование.

Шаблоны писем о сборе средств — Почему вам следует избегать использования шаблонов писем о сборе средств — Для начала они слишком общие и не передают правильное сообщение потенциальным спонсорам.

Советы по письму с запросом на пожертвование — Как использование главного героя для рассказа вашей истории повышает эффективность любого письма с запросом на пожертвование.

Письмо о пожертвовании Relay For Life — Как написать письмо о пожертвовании Relay For Life — Образец письма о сборе средств Relay For Life, которое вы можете скопировать.

Озвучьте ваш запрос на пожертвование — Увеличьте результаты, добавив голоса к письму с запросом на пожертвование — Как сделать ваши письма по сбору средств более действенными.

Фандрайзинговые письма с запросами на пожертвования — Получите лучшие результаты от ваших писем с запросами о пожертвовании, привлекая внимание, вызывая интерес, вызывая желание помочь и призывая к действию.

Советы по сбору средств для писем — Следуйте этим советам, чтобы составить более качественное письмо по сбору средств. — Знайте, кто ваша аудитория, почему вы их пишете и что вы хотите, чтобы они делали.

Письма о пожертвованиях — Сколько раз просить о пожертвовании в письмах о пожертвованиях — Почему вы должны спрашивать три раза в письме с запросом о пожертвовании.

Советы по письму-пожертвованию — Восемь советов по написанию отличного письма-пожертвования — Как составить письмо-обращение с индивидуальным подходом и увеличить количество откликов.

Мощные постскриптумы — Десять способов повысить количество ответов на письма с пожертвованиями — Добавьте мощные постскриптумы к своим письмам о сборе средств.

Увеличение размера донорского подарка — Как увеличить размер донорского подарка из ваших писем о сборе средств — Проверенные методы повышения скорости отклика на пожертвования.

Письмо о пожертвовании Рассказывание историй — Узнайте, почему ваше письмо о пожертвовании должно рассказывать хорошую историю, чтобы получить хороший отклик — Советы по сбору средств для писем, как улучшить скорость отклика.

Кардинальные правила писем по сбору средств — Восемь правил, которым нужно следовать при отправке запроса на пожертвование — Как убедиться, что ваше письмо о пожертвовании максимизирует пожертвования с помощью тщательно продуманного обращения.

Образцы писем с просьбой о пожертвовании

Как писать письма о сборе средств — Образец письма-запроса донора и советы по написанию собственного запроса на пожертвование.

Образец письма о сборе средств — Образец письма с пожертвованием на школьное мероприятие, в которое вы можете вставить свою конкретную информацию.

Письмо о сборе средств для школы — Благотворительное письмо для корпоративных пожертвований школам на академические программы.

Письмо о сборе средств для лечения рассеянного склероза — Образец письма о сборе средств для рассеянного склероза — Письмо-презентация для пожертвований для сбора средств в стиле мероприятий для помощи в борьбе с болезнью.

Письмо для сбора средств в Канаде — образец запроса о пожертвовании на охрану окружающей среды из Канады с просьбой предоставить правительственный грант для мероприятия по сбору средств для окружающей среды.

Письмо для сбора средств на СПИД — Очень эффективное письмо для сбора средств на СПИД с просьбой о пожертвовании или другом участии в ежегодном мероприятии по сбору средств для борьбы с инфекционными заболеваниями.

Благодарственные письма для пожертвований

Благодарственные письма — Семь советов по написанию благодарственных писем, записок или телефонных звонков в знак признания доноров.

Благодарственное письмо для пожертвований — Бесплатный образец благодарственного письма для пожертвований, которое вы можете скопировать — Благодарность жертвователей персональными благодарственными письмами.

Образец благодарственного письма для пожертвований — вот образец благодарственной записки и советы о том, как лично поблагодарить каждого жертвователя за их вклад.

Образец благодарственного письма по сбору средств — Вот образец благодарственного письма по сбору средств, которое вы можете скопировать вместе с пятью советами о том, как выразить благодарность за пожертвование в сердечной записке.

связанные страницы

Сбор средств по почте — Пять указателей успеха для сбора средств по почте для вашей некоммерческой организации — Как использовать прямую почтовую рассылку для увеличения сбора средств для некоммерческих организаций.

Списки рассылки по сбору средств — Советы по использованию брокера по списку для расширения списка рассылки по сбору средств — Примеры запросов на пожертвования, которые помогут легко собрать средства.

Comments

No comments yet. Why don’t you start the discussion?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *