Название для ооо как выбрать: Как назвать компанию: выбираем удачный вариант

Содержание

Как назвать ООО|Как выбрать название для своего ООО|Как правильно назвать организацию

Доброго времени суток! Как всегда я рад приветствовать Вас на своем сайте biz911.net, одним из часто задаваемых вопросов в моей группе ВК “Секреты бизнеса для новичка”, является,  —“Как назвать свое новое ООО ?”

И действительно вопрос названия организации становится одним из самых первых при регистрации ООО.

Я довольно много статей уже писал на данную тему и сегодня решил собрать всю информацию воедино, чтобы Вы смогли без проблем выбрать название для своего ООО.

Первым что необходимо сделать при выборе названия для организации – это рассмотреть ограничения для названий, которые существуют в законодательстве Российской Федерации.

Ограничения для названий ООО

Я составлю список названий которые нельзя использовать при наименовании своего ООО:

  1. Название государств. Запрещено называть свою организацию названиями государств, а так же производных от их названий;
  2. Название государственных органов власти. Запрещено называть свое ООО названием органов гос. власти, а так же органов местного самоуправления;
  3. Название межправительственных организаций. При выборе названия своей организации нельзя пользоваться названиями межправительственных и международных организаций;
  4. Названия общественных объединений. Вы не можете называть свое ООО названием общественных объединений;
  5. Нецензурная лексика. Все прекрасно понимают, что данный пункт сам собой разумеющийся.

Форма названия ООО

Я не буду перечислять весь список разрешенных фирменных наименований ООО ( это просто ни к чему, скажу только что их может быть до шести штук).

Нас с Вами интересует всего 2 варианта формы названия ООО:

  1. ООО — сокращенное название организации;
  2. Общество с ограниченной ответственностью — полное название организации.

Предположим, что назовем организацию «Премьер»:

  1. ООО «Премьер» — сокращенное название организации;
  2. Общество с ограниченной ответственностью «Премьер» — полное наименование организации.

С формой названия организации я думаю определились (на самом деле для малого бизнеса других вариантов и не надо).

Уточнение названия ООО в налоговой

Теперь надо убедиться, что в городе в котором Вы открываете организацию, нет организации с таким же названием.

Дело в том ,что  вообще-то не запрещено иметь на территории одного муниципалитета (города) 2 фирмы с одинаковым названием, но это может сыграть против Вас если организация с таким же названием окажется с плохой репутацией.

Поэтому, перед тем как принять решение о том как называть свое ООО, необходимо сделать звонок в налоговую (ИФНС) города в которой открывается фирма и уточнить: есть или нет фирмы с таким названием.

Я когда проходил регистрацию, просто позвонил в налоговую на территории которой регистрировал организацию и сказал что хочу открыть ООО с названием «МонтажЖилСтрой», без всяких проблем налоговый инспектор посмотрел базу и сказал что организации с таким названием нет и я могу ее регистрировать.

Запатентованные названия

При выборе названия для открытия своей организации надо конечно же не упустить такой момент, как запатентованные названия (торговые марки).

Могу сразу сказать, что серьезные фирмы всегда патентуют свои названия (торговые марки). И Вы допустим не можете назвать свое ООО, например «Кока-Кола».

Так как в этом случае Вас просто замучают исками в суд и в итоге Вы смените название своего ООО.

Вот какие требования необходимо соблюдать при выборе названия для своей организации.

В конце дам несколько советов, как правильно назвать свое ООО.

Как правильно назвать ООО

При выборе названия для своего ООО отдавайте предпочтение направлению деятельности которой будет заниматься организация (ведь именно первое на что обратит внимание Ваш потенциальный заказчик — это как раз на название).

Приведу несколько примеров как назвать организацию:

  1. Например Вы будете оказывать сантехнические услуги — ООО «СантехМонтаж», ООО «СантехСнаб», ООО «СантехСпецСтрой»;
  2. Например занимаетесь электрикой — ООО «ЭлектроПлюс», ООО «ЭлектроСиб», ООО «ЭлектроСбыт».

Названий можно придумать тысячи. Главное чтобы оно отражало направление Вашей деятельности.

В случае если Вы сами не можете придумать ничего стоящего, просто посмотрите какие наименования ООО есть в соседнем городе или просто посмотрите в интернете.

ГЛАВНОЕ!!! ЧТОБЫ ВЫБРАННОЕ ВАМИ НАЗВАНИЕ СООТВЕТСТВОВАЛО КРИТЕРИЯМ КОТОРЫЕ Я УКАЗАЛ В СТАТЬЕ.

Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: «Регистрация ООО бесплатно за 15 минут».

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную «Интернет-бухгалтерию». Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод

74436115 на странице активации подарка.

На этом пожалуй все! Если у Вас есть вопросы, то как всегда можете задавать их в моей группе ВК «Секреты бизнеса для новичка».

Удачных начинаний! Пока!

важные нюансы и правила —VIP идеи

Наконец, позади все хлопоты, связанные с организацией бизнеса и закупкой оборудования. Штат сотрудников укомплектован, и рекламная кампания дала ожидаемый результат — первые заказчики уже звонят по телефону. Однако, именно в этот момент возникает проблема, как придумать название фирмы, чтобы оно запоминалось. Ведь сегодняшние клиенты фирмы уже завтра будут ее рекомендовать своим знакомым и друзьям. Успешность любой компании зависит от броского и креативного бренда.

Название компании определяет характер ее дальнейшего «плаванья» в море рыночных отношений. Именно бренд и слоган – первое, что видит потенциальный покупатель. Звучное, оригинальное название привлекает клиентов и служит дополнительной рекламой.

Как выбрать имя для своего бренда?

Придумать бренд и название фирмы не так уж просто, как кажется на первый взгляд. Этой задачей занимаются специальные компании, которые оказывают услуги нейминга. Но и начинающему ИП по силам самому придумать удачное название собственного предприятия.

Варианты выбора названия нового бренда

Личные данные бизнесмена, открывающего новую фирму. Это самый простой и бесхитростный способ придумать название для организации. Обычно фамилии, так называемых династий, стремятся написать на старинный или иностранный манер. Такие названия уже не привлекательны для покупателей, ведь фамилия очень мало говорит о сфере предоставляемых услуг и товаров. К тому же, возможны трудности при переоформлении бизнеса.

Аббревиатуры. Первые буквы составного названия иногда хорошо запоминаются, но, к сожалению, не несут полезной информации о новой фирме. Предприятию понадобится время, чтобы аббревиатуры ассоциировались у потребителей с определенными видами товаров и услуг.

Еще один простой способ, как придумать название для компании – прямое описание товаров или услуг, например, «Продукты», «Юридические консультации». Такое название попросту затеряется в крупном городе среди сотен похожих названий фирм. Этот вариант подойдет, если фирма открывается в маленьком городке и занимается в той сфере деятельности, которой до нее никто не занимался.

Слово или термин из другой сферы деятельности, в которой называемая фирма не занята. Выбор таких слов огромен. Остается найти такое, которое бы намекало и пусть отдаленно ассоциировалось с новым предприятием. Здесь можно придумать некоторые сравнения и ассоциативные цепочки. Например, «Ветер» для продажи велосипедов.

Нейминг: услуги специалистов.

Наиболее оригинальный способ – придумать слово, которое никогда не существовало. Или же совместить несколько слов и придумать новое звучание бренда из частей этих слов. Совершенно новое звучание слов заинтересует потенциальных клиентов и побудит их удовлетворить свое любопытство. К тому же, как только получится придумать новое название бренда, то его сразу же можно зарегистрировать. Для примера, всем известный по кинофильму «Нофелет» (телефон) или Винриэль (винный магазин, женская одежда, парикмахерская).

Как корабль назовешь так он и поплывет

Эта фраза из популярного мультфильма весьма актуальна в наше время. От названия фирмы зависит если не все, то многое. Люди, сведущие в этом вопросе советуют:

  • Необходимо, чтобы название бренда отражало товары или услуги, которые она хочет предложить на рынке. То есть, пусть имя будет состоять из одного слова, но оно просто обязано нести скрытый информативный поток.
  • Не рекомендуется употребление слов, обозначающих государства, города и государственные учреждения и ведомства. Зарегистрировать фирму не представится возможным.
  • Интернет – это инструмент удачного продвижения, поэтому выбором доменного имени не следует пренебрегать, и лучше, если оно будет совпадать с названием фирмы.
  • Мыслить надо широко. Если планируется расширить бизнес, вынести его за пределы Родины, то называть фирму именем родных пенатов неразумно.
  • Нельзя использовать в названии компании буквы, внешний вид и произношение которых имеют сходство с раскрученными брендами. Шума будет много и оправдания не примутся.
  • Нужно, чтобы название было максимально понятным и простым для восприятия. В качестве теста – предложите окружающим изобразить его графически. И все сразу станет ясно.

Три самых важных вывода

Итак, мы рассмотрели основные варианты подбора имени для фирмы, теперь остается лишь суммировать все советы и пожелания, выведя три золотых правила, которые мы ниже и привели:

  1. Желательно, чтобы название указывало на род занятий фирмы.
  2. Оно должно быть запоминающееся и легко произносящееся.
  3. Три слова – это много. Лучше одно или два, но таких, чтобы они соответствовали виду деятельности и ассоциировались с теми услугами и товарами, которые предлагает фирма.

Важно так же помнить, что знаменитое крылатое выражение «краткость — это сестра таланта» стоит применять и в поиске наименования для предприятия. Наименование будет легче запомнить, если оно будет простым, незамысловатым и коротким. Компании с длинными названиями не пользуются большой популярностью. Это связано с тем, что полностью имя фирмы очень тяжело запомнить. Или можно просто спутать с аналогично звучащими брендами.

Памятка для тех кто в поиске

Об интересных и кратких названиях фирмы говорят, их легко упомянуть в разговоре, что позволяет еще больше разрекламировать свой бренд. Как пример можно привести сеть магазинов IKEA. Основатель компании, которого зовут Ингвар Кампрад, замаскировал в первых двух буквах названия IKEA свои собственные инициалы, а в двух последних буквах — имя ранчо Елмтарид в селении Агуннарид, где он вырос. Интересен тот факт, что известный бренд Nokia носит имя одной из местностей в Финляндии, где компания и была основана. А вот и некоторые примеры очень даже удачных имен новых брендов и компаний, в зависимости от их рода деятельности. Можно какие-то идеи взять себе на заметку.

ТорговляСтроительствоТуризм
Коммерц ProSwift РемонтПроф Вояж
Трейд ТоргСнаб БригадаЗагран Экстрим
GoodZoneSTIM СтройСувенир tur
ХобияЭкстрастройЗагранка
МедСнабКирпич ТехникаЭко Транзит
АлкоСбытСнабМонолитВояжВсемЪ
Трейд СтандартПрорабычПутевочка
Эконом МаркетМастер АрхитектЛюкс Вояж
Откат КонтораМонолитТехноТурДеМир

Если возникнет проблема, связанная с дефицитом красноречия, то лучше обратиться к специалистам. Пусть услуга стоит денег, но зато креативный подход и удачная комбинация букв внесут свою лепту в будущий успех и процветание компании.

Разумеется, что сразу очень трудно ответить на вопрос, который волнует каждого человека, столкнувшегося с данной проблемой: какое же должно быть имя у бренда, чтобы он приносил стабильный хороший доход? Но, стоит отметить, что не всегда успешность и популярность компании напрямую зависит от того, какое наименование ей дадут. Очень важен и правильный подход к разработке стратегии работы, и качество работы с клиентами. Но это не означает, что качественно подобранное имя для бренда не привлечет клиентов и заинтересованных лиц. Наоборот, оно будет отображать суть услуг, которые фирма может предоставить своим клиентам. Поэтому, к данному выбору стоит подойти очень ответственно и даже немного креативно.

Ведь, как известно, «как корабль назовешь, так он и поплывет». Каждый ИП хочет «отправить в плавание» свою фирму так, чтобы она приносила ему хороший доход. Поэтому нет ничего удивительного в том, что большинство ИП вкладывают весомую долю стартового капитала именно в разработку бренда, в его дизайн. Поскольку знают наверняка, что все это очень быстро окупится, принеся с собой высокий доход и устойчивость на современном рынке товаров и услуг.

Как выбрать название для ООО: примеры

Выбор названия для ООО – первый вопрос, с которым сталкивается предприниматель. Несмотря на кажущуюся простоту этой задачи, порой именно от названия зависит успех будущего бизнеса.

Прежде чем выбирать имя своей организации, нужно ознакомиться с существующими ограничениями в законодательстве РФ.

Ограничения в названии ООО

В четвертой части статьи №1473 ГК РФ сказано, что в названиях юридических лиц не могут использоваться следующие наименования:

  1. Название каких-либо государств, а также производных форм от этих названий (например, вы не сможете назвать свою организацию РосСтрой или КазахКолсалтинг).

  2. Название федеральных органов и органов местного самоуправления (например, вам не зарегистрируют ООО, если вы захотите назвать его Тольятти-Спектр, СибирьТранс и т.д.).

  3. Название международных и межправительственных организаций.

  4. Название зарегистрированных общественных объединений.

Также в данном законе уточнено о запрете выбора названий, противоречащих принципам морали.

Требования к названию ООО

Название организации может состоять не более чем из шести фирменных наименований. При этом в названии можно использовать как русский язык или язык народов РФ, так и любые иностранные языки. Если название ООО составлено из слов русского языка, оно обязательно будет иметь и полную, и сокращенную форму. Например, вы назвали свою организацию «СтройМастер и Ко». В полном варианте название будет звучать – Общество с ограниченной ответственностью «СтройМастер и Ко», а в сокращенном варианте – ООО «СтройМастер и Ко».

Выбор названия ООО: примеры

Среди начинающих предпринимателей довольно распространено называть свои организации собственным именем, либо в честь имени жены, мамы, дочери, мужа, сына и т.д. Однако это не самый лучший вариант. Во-первых, имя как название не несет смысловую нагрузку для клиентов и не дает им четкого представления, чем занимается ваша фирма. Во-вторых, если вы в будущем захотите продать организацию, вам будет трудно найти покупателя. И, в-третьих, имя в названии организации звучит, по меньшей мере, не серьезно. Исключение, пожалуй, можно отнести только лишь к выбору названия для салонов красоты или магазиннов детской одежды.

Название ООО должно отображать вид деятельности, которым вы занимаетесь. К примеру, если деятельность организации связана с продажей сантехники, можно использовать следующие названия: ООО «СантехКласс», ООО «СантехСтрой», ООО «СантехЛюкс» и т.д. Если вы планируете заниматься продажей диетических добавок, можно назвать организацию «Грация», «Здоровый дух» и т.

д. Если деятельность вашей фирмы будет заключаться в оказании образовательных услуг, назовите организацию «Логос», «Полиглот» и т.д. При знакомстве с названием фирмы клиент сразу должен понимать, в чем заключается ее деятельность. Если же ваше ООО включает в себя несколько видов деятельности, делайте акцент на основной сфере, которая, по вашему мнению, принесет организации большую прибыль.

Читайте также: Что можно и чего нельзя использовать в названии ООО с примерами

Проверка названия ООО при регистрации

Согласно законодательству, в одном городе не может существовать два ООО с идентичными названиями. Чтобы исключить повторы, перед регистрацией ООО уточните в налоговой, свободно ли выбранное вами название или нет. Для этого достаточно всего лишь позвонить в налоговую службу.

Поскольку законодательство запрещает создавать фирмы с одинаковыми названиями только в пределах одного города, компания с выбранным вами именем вполне может существовать в другом городе России или за рубежом. Однако обратите внимание, что некоторые названия могут быть запатентованными. К примеру, если вы захотите зарегистрировать ООО под названием «Мегафон» и в вашем городе оно будет свободным, компания, которая запатентовала это имя, может подать на вас в суд, после чего вам придется заплатить штрафы и переименовать организацию.

Процедура переименования ООО

Законодательство не запрещает переименовывать название ООО, однако эта процедура достаточно проблематична и затратная по времени и средствам. Чтобы изменить название компании вам придется заново ее перерегистрировать. При этом изменение нужно будет вносить абсолютно во все уставные документы и банковские счета. Кроме того, вам придется менять печать и реквизиты, а также становиться на учет в фонды и получать свидетельства.

Добавить комментарий

Идеальное имя: пять типичных ошибок при выборе названия

Человек держит в «оперативной» памяти не более десятка брендов из одной товарной категории, а с ходу может назвать всего один или два. Но даже в среднем супермаркете обычно представлено около 40 000 товарных позиций. Как сделать так, чтобы бренд запомнился потребителю? Существуют несколько типовых принципов придумывания названия для бизнеса или продукта собственными силами:

  • Слоги из фамилий учредителей
  • Имена детей
  • Имена любимых («У Любы», «Петрович»)
  • Фамилия и К
  • Фамилия с добавлением …off
  • Аббревиатура по виду деятельности или продукту (АК-47)
  • Виды услуг («Бизнес банк», «Мир сантехники»)
  • Красивые слова в различных сочетаниях
  • Новое слово, созданное из первых букв различных слов
  • Слегка измененные названия известных брендов
  • Название ближайшего географического объекта
  • Название категории (машиностроительный завод)

Но если название бренда не связано со стратегией и позиционированием, риск промахнуться очень велик. Вот самые распространенные ошибки, которые совершают предприниматели при выборе названий.

Неверная ассоциация

Название — инструмент первого впечатления, поэтому понятность — самый важный критерий. Оценивая тот или иной вариант, спрашивайте себя, поймет ли потребитель это имя.

Реклама на Forbes

Сделайте название «говорящим».

Вот простой пример. О чем вам говорит название юридической фирмы «Виртум»? С одной стороны, звучание указывает на виртуальность, фантастичность. С другой, в имени содержится посыл к жизни и здоровью (по латыни vita — «жизнь»). Учитывая созвучие с известной маркой витаминов, получается смесь «виртуальной активности» и «крепкого здоровья с долголетием». Такой круг ассоциаций уместен для интернет-магазина товаров для здоровья или онлайн-канала спортивных видео-уроков. Для юридической или консалтинговой компании это название может обернуться провалом. Подобные фирмы хотят казаться солидными, а намек на виртуальность может натолкнуть клиента на мысль о мнимой экспертности,  мошенничестве и жульничестве. Аналогия с витаминами в юридическом контексте сбивает с толку и рушит гармонию бренда.

Противоположный пример из юридической тематики — портал право. ru. Здесь новости о законодательных изменениях, расследованиях, административных преступлениях и мошенничестве оформлены под понятным именем, а значит, решены сразу две задачи — четко обозначенная тематика портала отсекает ненужную аудиторию и поддерживает позиционирование.

Нет смысла

«В чем суть вашего бренда?» — спрашиваю я коллег и клиентов, и часто ответ слышу молчание или невнятные объяснения. Проблема многих названий состоит как раз в отсутствии сути. Грязная вывеска «Международная сеть ресторанов японской кухни «КревеТочка» в спальном районе, табличка «Империя чего-то» с указателем «вход со двора», автосервис «Победитель» в разбитом гараже со сворами бездомных собак или магазин «Пивной барон» в подвале пятиэтажки скорее вызовут у клиентов недоумение и отторжение.

Отдельного внимания заслуживают фантазийные или «сказочные» названия, поскольку часто противоречат характеру продуктовой категории. Изысканные ювелирные украшения не стоит называть «Золочан» или «Бриллианта». Принцип здесь простой: чем выше товарная ниша, тем меньше в ней поводов для сказок. Современные люди становятся все более рациональными и прагматичными, а сказкам верят все меньше.

Сложность и негатив

Современный житель мегаполиса сталкивается с брендами каждые 12 секунд, причем 99% названий проходит сквозь «внутренний фильтр», не запомнившись. С длинными и сложными названиями не работает даже любимый рекламщиками wow-фактор. Поэтому тренд на максимальное упрощение имен брендов быстро набирает обороты. «Мосстройпромхимдемонтаж» или «Севзапсибинвестпромбанк» внушают уважение сложностью и многозначностью, но чрезмерность оборачивается против бренда. Отрицательные ощущение вызывают и ничего не говорящие сокращения. Аббревиатуры — ужас современного производственного и корпоративного нейминга. КПК, КМК, АПК, ТПП, КТМ, РПП, РПЦ демонстрируют полное обезличивание.

Отсутствие регистрации

Это самая дорогостоящая из всех ошибок нейминга. Продвигая незащищенный бренд, вы роете себе яму, в которую упадете, как только бизнес станет успешным. Но даже наличие регистрации не гарантирует неприкосновенность имени. В начале этого года ООО «Эппл Рус» объявило о том, что намеревается судиться с компаниями, использующими в названии «i». Под ударом оказались десятки марок, в том числе iTour, iФрукт, iCar, iBroker. Вообще применение «i»  или любой другой буквы в начале имени стало самой модной вариацией приема «соединения» в нейминге. Яркий пример — недавно проданный проект «ё-мобиль», по сути, автомобильный аналог iPhone.

Дешевые двойники

Стратегия me-too – использование слегка измененных известных брендов (Starbucks coffee и Bucksstar Coffee, Adidas, Abibas и Adimas, J7 и J8,  Nike и Naik) — порой приносит дивиденды, но часто вызывает лишь критику. Такой прием подходит только для краткосрочного увеличения капитала. Взлетев вслед за известным брендом, «подделки» так же быстро падают. Если же стоит задача увеличения лояльности, подобный ход не пройдет — отделаться от репутации дешевого двойника впоследствии будет очень сложно.

Есть и еще одна дилемма: как придумать имя, которое отвечает требованиям категории и одновременно отличается от конкурентов.

Например, в сегменте лекарств от насморка есть категория средств для промывания носа, причем практически все названия включают корень «аква» или «море»: «Аквалор», «Аква марис», «Маример», «Мореаль», «Мореназал». Хороший выход нашли разработчики бренда «Долфин» — в названии присутствует морская тема, но прямого упоминания нет.

Идеальное название — большая редкость. Чтобы получить список из трех убедительных названий, наши копирайтеры прорабатывают несколько сотен слов и сочетаний. Ошибки в нейминге – это в первую очередь ошибки стратегические. Поэтому самый эффективный способ их избежать – заранее продумать стратегию и позиционирование продукта. Когда вы понимаете, к кому обращаетесь и каким хотите представить свой бизнес, правильное имя придумывается легко.

Как выбрать название фирмы

«Пойди туда — не знаю куда, принеси то — не знаю что»

Именно наличие имени становится «базой» для дальнейшего продвижения бренда, формирования его известности, узнаваемости, повышения популярности и т.д. Без названия – нет репутации, так как нет «привязки» действий (качеств, преимуществ) к конкретному объекту. Иными словами до момента утверждения названия: бренд (продукция, фирма) существует только в материальном (физическом) плане, в психологическом восприятии (сознании аудитории) представление о нем формируется после оглашения имени.

Имя компании (торговой марки) является серьезным маркетинговым инструментом, способным продвигать бизнес вперед, удерживать на месте, оставаться нейтральным, дезориентировать потребителя, оказывать отрицательное воздействие или быть самостоятельной эффективной рекламой. Мировой практике известно множество примеров прямого влияния названий на деятельность, успешность фирмы.

Важно выбрать правильное имя, способствующее:

Существуют несколько правил, позволяющих определить верное направление в вопросе выбора.

Схема. Основные критерии выбора названия

Помимо указанных критериев, при определении имени компании (бренда) необходимо также учесть существующие спорные моменты.

«Подводные камни» нейминга

Нейминг (от английского to name – «называть) – это область деятельности, объединяющая в себе науку, искусство и игру; она предусматривает наличие четких правил и уместность принятия интуитивных решений. За время существования нейминга, как отдельного направления, был обозначен ряд моментов, которые необходимо учитывать в процессе разработки названия.

Индивидуальность

Естественно, что имя компании или бренда должно быть уникальным, принадлежать одному «правообладателю». Кроме этого, оно не должно иметь явных сходств и выраженных звуковых созвучий с названиями других фирм и торговых марок. В противоположном случае, собственник бренда с данным (идентичным) или смежным названием может в любое время предъявить авторские права. В интересах компании предупредить возникновение подобной ситуации. Для избежания споров по использованию имени необходимо обратиться в регистрационную палату, где представители федеральной службы проверят предложенное имя на наличие совпадений.

Звучность, запоминаемость

Важными условиями успешного названия являются: его легкое произношение, простое написание, звучность и запоминаемость. Слишком длинных словосочетаний желательно избежать. Нередко их заменяют аббревиатурами, что не всегда удобно (сложность донесения сути имени до целевой аудитории, возможность неоднозначной интерпретации, риск возникновения аналогичных аббревиатур). Названия, неудобные в произношении и написании могут «озадачить» потребителя и рискуют быть искусственно «преобразованными» в другие слова. Важно выбрать недлинное (особенно, если речь идет о торговой марке), звучное имя, способное легко запомниться, как в устном произношении, так и в письменной форме.

Интернациональность, перевод

Удобный перевод названия и анализ его значения на других языках актуальны для компаний и брендов, планирующих в будущем выйти на международный (мировой) уровень. Впрочем, такую перспективу не должна исключать ни одна организация. Необходимо проверить наличие слова (предложенного имени), в существующих иностранных словарях, составить варианты латинского и иного написания. Желательно, чтобы имя было максимально интернациональным – имеющим положительное значение на общепринятых и прочих иностранных языках либо полностью не имело перевода.

Специальные термины

Наиболее распространенной в нейминге считается юридическая терминология, которая может присутствовать в названиях компаний в полном или сокращенном варианте: Incorporated (Inc.), Limited (Ltd.), Corporation (Согр.) и т.д., чаще располагаясь в конце имени.

Местность, сроки, вид деятельности

В названиях фирм и торговых марок желательно избежать привязки к конкретному месту (так как в дальнейшем география бизнеса может расшириться, измениться), времени (нецелесообразно сообщать потребителю о сроках, соблюдение которых затруднительно или спорно), виду деятельности (перечень услуг или продукции в процессе развития компаний нередко корректируется). Имя должно накладывать минимум ограничений, способствуя расширению, успешности бизнеса.

Использование фамилии или имени

Именование торговых марок (компаний) по имени, фамилии или инициалам основателей было распространенным явлением XIX-XX века. Такой ход, действительно, может быть успешен в отношении семейных корпораций. Но, нельзя забывать, что, получая имя конкретного человека, фирма (бренд) перенимает и часть его репутации. При этом, качества личности будут оказывать прямое воздействие на восприятие объекта нейминга целевой аудиторией. Смена собственника, его выход из бизнеса и иные факторы могут сказаться на деятельности компании (торговой марки). Личные имена следует выбирать с особой осторожностью при наличии веских причин.

Запрещенные слова и термины

К числу запрещенных слов относятся не только оскорбительные, негативные выражения, ненормативная лексика, названия, искажающие положение, деятельность фирмы, но и термины, подразумевающие отношение организации к государственной (приправительственной) категории, с условием, что она таковой не является. Имя компании и бренда не должно дезориентировать потребителя; важно, чтобы оно создавало положительное, доброжелательное впечатление либо оставалось нейтральным.

«Сборные» названия

В последнее время приобретают популярность названия, составленные путем комбинации разных слов, их частей или начальных букв. Преимущество данного варианта состоит в отсутствии словарного значения и ограничений в контекстах, одинакового произношения на любом языке. «Составное» название может быть предельно уникальным, что сводит к минимуму возможные совпадения с именами других фирм.

Буквы, звуки, последовательность

Более звучными и легкими в произношении считаются слова из 2-4 слогов, начинающиеся, преимущественно с согласной буквы (не шипящей). Также, важно учесть психологию восприятия звуков. Если компания планирует выход на мировой рынок, рекомендуется принять во внимание особенности иноязычного говора. Национальный акцент не должен стать препятствием в произношении. Мужской, женский или средний род имени определяется индивидуально. Нередко названием компаний (торговых марок) становятся слова напрямую не связанные с их деятельностью (продукцией). Приоритетно, если имена являются начальным звеном ассоциативного ряда, вызывающего позитивные эмоции. Кроме того, именуя компанию, следует вспомнить, что в большинстве списков она будет располагаться согласно имени по алфавиту. Желательно заранее продумать наиболее удобную списочную позицию бренда.

Инструкция к действию

Нейминг является преимущественно профессиональной деятельностью, если же компания решила выбрать имя самостоятельно, целесообразно воспользоваться следующей последовательностью:

  • Собрать креативную группу для мозгового штурма. Желательно разновозрастную, с разными интересами, увлечениями и т.д.
  • Записать все возможные варианты названия: связанные с деятельностью фирмы (типом продукции), различные интересные, красивые слова, прочее.
  • Учитывая вышеприведенные рекомендации начать обсуждение, вычеркивая лишние, не соответствующие указанным критериям, варианты.
  • Пересмотреть оставшиеся названия с учетом специфики целевой аудитории, оставив 2-3 имени.
  • Дать несколько дней на обдумывание финальных вариантов.
  • Проверить оставшиеся имена на авторские права.
  • Выбрать окончательное.

Послесловие к выбору названия компании

Как показывает опыт, успешное, эффективное название должно соответствовать четырем основным критериям, быть:

  • запоминающимся – оставаться в памяти потребителей, конкурентов, партнеров;
  • мотивирующим – побуждать к выбору товаров, услуг компании;
  • целевым – учитывать специфику целевой аудитории;
  • юридически сильным – иметь полную законность использования.

Как нельзя назвать компанию

 

Наиболее сильный и запоминающийся идентификатор компании – нейм — играет большую роль при формировании целостного образа бренда у потребителя. Именно название (услышанное или прочитанное) вызывает в памяти у потребителя образ бренда или ассоциации, связанные с этой маркой. О том, как нельзя называть свою компанию и как определить работает ли название компании или нет, рассказал директор Z&G. Branding Владимир Жолобов.

Кажется, что нет ничего проще, чем создать название. Надо взять лишь чистый лист бумаги и полчаса свободного времени, чтобы набросать с десяток вариантов, после чего выбрать самое удачное и начать работать! Однако не в каждом случае такое название останется в памяти потребителя, вызовет у аудитории доверие, положительные эмоции, правильное восприятие компании и станет инструментом продвижения вашего продукта.

Методика оценки «5Z»

Чтобы узнать, хорошее ли у вас название, или выбрать наилучший вариант при разработке, необходимо оценить названия по следующей методике. Она позволяет не только объективно сравнить варианты названий, но и сделать это достаточно быстро

1.Защищенное

В оценке названия по этому критерию вам поможет база ФИПС и патентный поверенный. Необходимо проверить название на возможность регистрации в Роспатенте (ФИПС). Все товары и услуги в РФ разделены на 45 классов для четкой сегментации конкурирующих товаров и услуг.

Проверка осуществляется сначала по базе зарегистрированных товарных знаков; если первая проверка прошла успешно, производится поиск среди знаков, которые находятся в процессе регистрации.

2. Запоминающееся

Важно, чтобы название было легким для запоминания. Для оценки можно провести небольшой эксперимент. Упомянуть название в разговоре с человеком, который его раньше не слышал, а через 10—15 минут попросить вспомнить его. Или при тестировании на целевой аудитории (ваших будущих клиентах) показать пять вариантов названий, и попросить их все воспроизвести на память, после этого записать названия, которые в первую очередь вспоминают люди.

 

Фото depositphotos

 

3. Звучное

Покажите ваши названия целевой аудитории, попросите произнести их вслух. Возникли ли у людей сложности? Поставили ли они ударение в правильном месте? Проведите тестирование наоборот: произнесите название и попросите человека записать его. Если название оказалось написано с ошибками, есть большая вероятность, что человек, услышавший название из рекламного сообщения или от знакомого, запомнит (запишет) его с ошибкой, и уже в дальнейшем ему будет сложнее найти вашу компанию или товар.

4. Значение и ассоциации

Попросите несколько человек назвать ассоциации к названию. Запишите их и проанализируйте. Хотите ли вы, чтобы ваш продукт ассоциировался именно с этим? Нет ли среди общего списка негативных образов? Не вводит ли название в заблуждение относительно деятельности фирмы? Обратите внимание, что у разных групп населения может быть разный ассоциативный ряд на одно и то же название.

5. Заинтересовывающее

Название должно привлекать к себе внимание потребителей и помогать продавать ваш продукт. Название должно соответствовать ожиданиям вашей целевой аудитории. Говорите с вашими клиентами на одном языке. При тестировании задайте вопрос: «С каким названием вы точно купите продукт (указать категорию товара)?»

Оцените каждое название по пятибалльной системе (5 — соответствует полностью / 1 — не соответствует полностью). Данные оценки названия по этим пяти критериям вносятся в таблицу, после чего вычисляется средний балл. Название, получившее наибольший балл, можно внедрять и использовать.

 

  Защи
щенное
Запо
минаю
щееся
Звуч
ное
Зна
чение
и ассо
циации
Заин
тере
совы
вающее
Сумма
баллов
Средний
балл
«Морской край» 1 4 4 4 4 14 3,4
«Иль песка» 5 3 2 3 3 12 3,2
«Рыба дом» 1 4 3 4 4 11 3,2
«Русский улов» 5 4 4 5 5 23 4,6
«Вкус моря» 3 4 4 4 4 18 3,8

 

Как не стоит называть фирму

Для производителей выбор благоприятного названия — один из самых простых шагов по формированию своего позитивного имиджа в глазах потребителей, поэтому к этому шагу прибегают очень многие. Среди них и те, кто действительно отражает свое естественное преимущество, и те, кто скрывает за «красивой вывеской» свой ничем не примечательный продукт.

Правильнее говорить о связи имени бренда с продажами от обратного, т. е. может ли имя оттолкнуть потребителя от покупки продукта или услуги. Так отрицательное влияние могут оказывать:

— Названия, разработанные без учета местного языка, жаргона, культуры или местной специфики. К ним относятся такие названия, как Daewoo Kalos, которое перенесло ребрендинг и превратилось в Chevrolet Aveo и др.

— Названия, не соответствующие ценовому позиционированию бренда.

— Названия, не соответствующие позиционированию бренда. Усложняют продвижение продукта, не ассоциируются с продуктом, мешают формированию нужного восприятия потребителями.

Иногда на рынке возникают бренды, вызывающие у потребителей недоумение. Обратите внимание, что название не должно вызывать неприятных ассоциаций. Например, банк «Падун» (реально существующий в Братске) вряд ли вызовет доверие у своих клиентов. Произнесите название несколько раз в быстром темпе, ведь его будут часто произносить по телефону. Название для магазина бытовых товаров «РадДом» будет неудачным именно в произношении (на слух схоже с роддом). Обратите особое внимание на возможность поставить ударение не на ту гласную, такая ошибка иногда кардинально меняет значение слова.

Если вы планируете писать название латиницей (например, вам необходимо создать образ европейской марки), то обратите внимание на сложные буквы и сочетания для русской аудитории. Лучше не использовать буквы c, h, g, j, s, k. Знание английского в России до сих пор остается на достаточно невысоком уровне, особенно это касается старшего поколения, поэтому неизбежны различные затруднения и уточнения.

Еще сложнее с названиями на менее распространенных языках. Если вы планируете дать своему бизнесу название на французском, итальянском или испанском языках, избегайте слов, читаться которые будут неоднозначно. И конечно же, избавьте вашего русского потребителя от диакритических знаков (è, ô, ?, ü, ? и им подобных), они только вводят в заблуждение. Так, например, название дома высокой моды Hermès правильно читается как «Эрмэ» с ударением на последний слог, как это и свойственно французскому.

 

 

Другими примерами частого ошибочного произношения будут:

Lamborghini — «Ламборгини», итальянское название автомобилей содержит сочетание ghi, что читается как ги, а не джи, это верно и для сочетания chi — ки, а не чи.

Evian — «Эвьён», название бренда воды произносится на французский манер.

Nike — «Найки», название происходит от имени богини победы Ники (в английском варианте Найки).

Следите за переводом. Иногда при выходе на зарубежный рынок компании лучше сменить название. Часто слова, абсолютно нормальные в одном языке, звучат не совсем прилично в другом. Например, в свое время «Жигули» изменили название на «Лада» именно из-за неудачного созвучия «Жигули» — жиголо.

Иногда необходимо лишь слегка подредактировать название. Так произошло с брендом лапши быстрого приготовления «Доширак», которая изначально вышла на рынок с оригинальным названием, в котором буква ш читается как с. К счастью, они довольно быстро осознали и исправили свою ошибку.

Необходимо учитывать не только прямое значение слова, но и его сленговые значения. В каждом языке есть слова, которые имеют общепринятое значение и неприличное переносное. Так, в итальянском это будут невинные картошка (patate) или птица (uccello), а в английском особый смысл имеет слово петух (cock) или выражение собачий стиль (doggy style) — хотя, казалось бы, что это отличное название для магазина одежды для домашних животных. Поэтому лучше всего обратиться за консультацией к носителю языка или хотя бы проверить слово в словаре сленговых выражений.

Впрочем, не всегда дело в переводе, иногда важен и культурный контекст. Например, на французский рынок была выпущена зубная паста под названием Cue. Только через некоторое время в Colgate-Palmolive узнали, что у одного из французских фривольных журналов аналогичное название.

Не используйте избитых выражений. Лучший способ затеряться среди конкурентов — создать безликое название. Очень большое количество названий строится по одному принципу, и их переизбыток на рынке плохо сказывается на запоминаемости и узнаваемости.

Прежде всего это относится к советскому наследию, когда в промышленности использовали всевозможные аббревиатуры: «ПромСервис», «УралПромСервис», «Промсервис-Урал», «ПромСтрой», «ПромСтройСервис, «ЭнергоПромСервис» и т. д.

Также это относится к названиям, содержащим слова дом и мир. «Дом окон», «Мир мебели» — сотни подобных названий постоянно попадаются на вывесках и тут же выветриваются из памяти потребителя. Сейчас эта мода уже сходит на нет, но до сих пор находятся собственники, выбирающие подобные названия для своего бизнеса.

В 90-е и начале 00-х было модно создавать названия, заканчивающиеся на -oфф. «Немирофф», «Тинькофф», «Грузовозофф» — эти названия были особенно популярны в алкогольной сфере. Такое окончание придавало бренду европейский шарм. К сожалению, рынок быстро переполнился подобными брендами. В дальнейшем такие названия воспринимались как устаревшие.

Избегайте банальностей. Например, магазины модной женской одежды: «Модница», «Женский каприз», «Леди», «Модный силуэт», «Модный стиль», «Оксана», «Елена» и др. — вряд ли запомнятся потребителям. Их названия ординарны и скучны. Они теряются в толпе братьев-близнецов, а значит, уже через неделю покупательнице будет сложно вспомнить, как же назывался тот магазин, где она купила эту милую блузку.

 

Текст: Владимир Жолобов, директор « Z&G. Branding«

 

Как выбрать название для бизнеса – идеи и рекомендации

Выбор названия для бизнеса — ответственный и нелегкий процесс для предпринимателя. Многие бизнесмены готовы платить специалистам по неймингу за разработку имени торговой марки. Прежде чем потратить некую сумму денег за услуги профессионала, стоит попробовать своими силами придумать название для бизнеса, которое будет запоминаться и принесет успех. Ведь только владелец компании знает идею, которую он хочет донести до потребителя. Давайте разберемся, как выбрать название для бизнеса самостоятельно? Какие идеи и приемы успешно применяются при разработке нейминга?

При регистрации бизнеса юридическим лицам требуется указать собственное название компании. Причем оно должно быть уникальным, не противоречить законодательству, говорить о организационно-правовой форме предприятия (ООО, ПАО, АО). Определиться в выборе помогут следующие приемы, проверенные опытом и временем:

  • использование имен собственных. Успешные варианты многих брендов связаны с фамилиями их основателей. Например, всем известные компании Casio, Adidas, Ford;
  • звукоподражание и игра с рифмой. Фонетический подход в формирование названия бизнеса положительно влияет на восприятие и гарантирует быстрое запоминание;
  • применение ассоциаций и намеков. Способ считается простым, но эффективным. Его основная идея – привлечение внимания и создание двойной смысловой нагрузки;
  • различные комбинации слов. Прием заключается в разделение привычного названия на несколько значимых с помощью заглавных букв;
  • прямое указание вида деятельности или предлагаемых товаров;
  • использование аналогии. Если название бизнеса связано со стереотипным мышлением потребителя, то это повлияет на быстрое запоминание и узнаваемость бренда;
  • завуалированный перевод с красивым значением;
  • добавление дополнительных окончаний или популярных слов из другого языка, которые характеризуют ценность товаров или услуг.

При разработке названия бизнеса даже случайно подобранные созвучные фразы могут приносить владельцам компании популярность и успех. Для выбора наименования также применяют следующие ресурсы: сервисы онлайн-генераторов, мозговой штурм для коллективного тренинга, составление списка ключевых слов, которые максимально подходят под описание производства.


Как придумать правильное название бизнеса?

Предприниматель вправе присвоить своей компании любое имя, если оно не будет противоречить установленным законом требованиям. Критерии выбора наименований делятся на следующие категории:

  • обязательные. Название бизнеса должно указывать на форму собственности, раскрывать полное наименование компании на государственном языке. Англоязычные термины можно использовать в сокращенном написании бренда.
  • по желанию предпринимателя. В наименовании можно использовать слова из другого языка в русской транскрипции, термины, которые помогают отразить специфику сферы деятельности, сокращения и аббревиатуры.
  • запрещенные. Нельзя использовать слова и их формы, которые указывают на государственные структуры: «министерство», «парламент», «федеральный» и т.п.

Недопустимо употребление названий бизнеса, в которых включены наименования международных организаций, известных брендов, других стран и похожих им сочетаний. Не стоит выбирать простое имя для компании по виду ее деятельности. При регистрации бизнеса маловероятно, что налоговая инспекция пропустит подобный вариант. Наименование компании не должно задевать и оскорблять чувства каких-либо групп людей, содержать нецензурные, антигуманные и аморальные формулировки.


Как выбрать успешное название для бизнеса?

Чтобы подобрать лучшее имя для только что организованной компании, стоит руководствоваться следующими профессиональными рекомендациями:

  • наименование должно соответствовать принципам предпринимателя. Например, для обозначения скорости обслуживания допустимо употребление слов «момент», «миг» и т.п.;
  • не используйте сложные предложения с придаточными оборотами;
  • у потенциального клиента не должно быть сомнений с ударением, произношением и написанием названия;
  • не используйте для бизнеса широко известные и избитые наименования;
  • избегайте слов, которые похожи на известные торговые марки.

После того, как будущий бизнесмен определится с именем компании, необходимо будет подать документы на регистрацию бизнеса. Быстрый и надежный вариант — заполнение онлайн-заявки. Например, на сайте Локо-Банка можно оставить адрес электронной почты и получить необходимую информацию по документации. Оформление компании проводится бесплатно и в кратчайшие сроки. Специалисты банка помогут выбрать систему налогообложения и заполнят все документы. Такой прием исключает вероятность ошибок и отказа в регистрации компании. При открытии расчетного счета предоставляется скидка на банковское обслуживание согласно тарифному плану.

В заключении хочется добавить, что при выборе названия и направления работы бизнеса также следует проанализировать рынок конкурентов, оценить целевую аудиторию, изучить их потребности. Предпринимателю необходимо четко определить ценности предприятия и стремится воплощать их в процессе своей деятельности. Выбранное название должно в полной степени отражать лучшие качества бизнеса, представлять его на рынке, приносить известность и успех.

готовит вас к выходу из офиса

Наконец-то пришло время отпуска, и вы только что ступили в самолет, который увезет вас прочь от всего этого. Но ждать. Вы не забыли настроить Out of Office в Outlook?

Не волнуйтесь. Если вы используете учетную запись Microsoft Outlook Exchange, вы можете мгновенно включить автоматическое уведомление об отпуске.

Отправлять автоматические ответы (Нет на рабочем месте в Outlook)

ПРИМЕЧАНИЕ. Инструкции относятся к Microsoft Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 и Outlook для Office 365

Вот как автоматизировать уведомления об отсутствии на рабочем месте в Outlook Exchange, типе учетной записи, используемом в большинстве организаций.

Нет на работе на мобильном

1. Войдите в Outlook.com

2. Повторно введите имя пользователя и пароль, если будет предложено это сделать.

3. Щелкните значок меню (3 горизонтальные полосы), показанный в верхней части экрана.

4. Затем щелкните значок шестеренки справа от вашего имени.

5. Теперь вы должны увидеть параметр «Автоматические ответы».

6. Установите флажок, чтобы «отправлять автоматические ответы» внутри или за пределами вашей организации.

7. В текстовом поле напишите короткое сообщение об отсутствии на работе предполагаемым получателям.

8. Нажмите «Готово» (синяя строка меню, показанная выше), чтобы сохранить изменения.

9. Вот и все! Ваши автоматические ответы включены. Чтобы отключить автоматические ответы, снимите флажок.

Нет на рабочем месте на рабочем столе

Чтобы настроить уведомления об отсутствии на рабочем месте на рабочем столе, выполните следующие действия:

1. Щелкните вкладку файла в Outlook, чтобы просмотреть информацию о своей учетной записи.

2. Затем нажмите кнопку Автоматические ответы (Нет на рабочем месте).

3. Во всплывающем окне выберите второй вариант сверху («отправлять автоматические ответы»).

4. Введите время начала и окончания (день / час), когда вас не будет на работе.

5. Напишите краткое сообщение об отсутствии на работе сотрудникам вашей организации.

6. Затем щелкните вкладку «За пределами моей организации», чтобы написать внешний ответ.

7. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить автоматические ответы. Теперь все готово.

Обновите календарь Outlook

Но подождите — вы пока не можете полностью перейти в режим отпуска.

Пришло время обновить календарь Outlook, чтобы ваши коллеги (скрещенные пальцы) не приглашали вас на встречи, пока вас нет.

Источник изображения: Эмма Мэтьюз через Unsplash

Вот как позаботиться об обновлениях календаря на мобильном устройстве или компьютере.

Обновления календаря на вашем мобильном телефоне

1. Войдите в Outlook.com.

2. Щелкните значок календаря в нижней части экрана.

3. Чтобы создать новое календарное событие, нажмите кнопку + в строке меню.

1. Введите название события.

2. Выберите дату / время начала для вашего отсутствия на работе.

3. Нажмите «подробнее», чтобы добавить информацию об отсутствии на работе.

4.Наконец, сохраните событие в своем календаре. Теперь вы в курсе.

Обновления календаря на рабочем столе

1. Запустите Outlook с портативного компьютера или настольного компьютера.

2. Щелкните значок календаря в левой части почтового ящика (см. Ниже).

3. Выберите дату начала отпуска или мероприятия вне офиса.

4. Щелкните значок «Новое событие» в правой части календаря (см. Ниже).

5. Затем выберите «Новая встреча» или «Новое мероприятие на весь день» в раскрывающемся меню.

6. Дайте вашему мероприятию название (см. Пример ниже) и введите даты начала и окончания.

7. Если вы хотите дать дополнительный контекст, введите короткое сообщение с описанием вашего события (см. Ниже).

8. Щелкните поле Показать как (см. Ниже), чтобы открыть раскрывающееся меню и выберите «Нет на рабочем месте».

9. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» (см. Ниже), чтобы завершить обновление календаря Outlook.

И вот так — вы закончили с автоматическими ответами и обновлениями календаря в Outlook.

Чтобы узнать больше о передовых методах работы по этой теме, ознакомьтесь с этими 3 советами по этикету вне офиса. И счастливого отдыха.

Как установить сообщение об отсутствии на рабочем месте в Gmail

Люди нервничают, если вы не отвечаете на электронные письма быстро, поэтому, если вы не на работе, даже всего на день, вам нужно сообщить им об этом. Здесь мы покажем вам, как настроить сообщение об отсутствии на работе в Gmail, а затем как использовать Zapier для настройки вашего сообщения об отсутствии на работе.

Шаг 1: После входа в Gmail перейдите в «Настройки» или щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите Настройки .

Шаг 2: Прокрутите вниз до раздела под названием Vacation Responder .

Шаг 3: Установите переключатель для автоответчика Vacation на , а затем выберите даты, в которые ваш респондент должен быть активен. Люди получат ваш ответ об отсутствии на работе с 12:01 по номеру Первый день до 23:59. на Последний день .

Обратите внимание, что Последний день не является обязательным. Если вы не установите этот флажок и не выберете последний день, ваше сообщение об отсутствии будет отображаться до тех пор, пока вы его не отключите.

Шаг 4: Напишите тему и сообщение. Если вы хотите отформатировать свое сообщение, щелкните ссылку Rich formatting , чтобы увидеть доступные варианты. Вы также можете выбрать отправку сообщения только людям из ваших контактов или, если у вас есть корпоративная учетная запись, отправка сообщения только людям в вашей компании.

Тем не менее, люди будут получать ваше сообщение об отсутствии только раз в четыре дня, независимо от того, как часто они отправляют вам электронное письмо. Так что ваш босс, который присылает вам 20 писем в день, даже когда вы в отпуске, к сожалению, не получит каждый раз приятное напоминание «перестаньте присылать мне письмо по электронной почте».

Шаг 5: Нажмите Сохранить изменения .

Вы узнаете, что это работает, потому что в верхней части Gmail вы увидите желтую полосу, информирующую вас о том, что ваше сообщение об отсутствии на работе включено.

Вы можете нажать Завершить сейчас , чтобы выключить его, и ваше сообщение об отсутствии будет сохранено до следующего раза, когда вы захотите его использовать. Или вы можете нажать Настройки отпуска , чтобы настроить сообщение об отсутствии.

Когда кто-то получит ваше сообщение, в строке темы будет указано [Ваша строка темы] Re: [Их строка темы ].Вы можете увидеть все отправленные вами ответы об отсутствии на работе в папке « Отправлено ».

Настройте свой Gmail Сообщение об отсутствии на рабочем месте

Помимо отправки только вашим контактам или сотрудникам вашей компании, Gmail не предлагает много способов настройки. Что, если вы хотите, чтобы ваше послание было отправлено только определенным людям? Или, что еще более важно, вы, , не хотите, чтобы это досталось определенным людям?

Вот пример: вы собираетесь на бизнес-конференцию и не можете оставаться в своем почтовом ящике, но вы собираетесь заключить крупную сделку.Итак, вы хотите, чтобы все знали, что вы уехали, кроме одного лидера.

Шаг 1: Создайте учетную запись Zapier или войдите в Zapier. Нажмите оранжевую кнопку Make a Zap в правом верхнем углу экрана.

Шаг 2: Назовите свой Zap в верхнем левом углу, а затем выберите Gmail в качестве триггерного приложения.

Шаг 3: Выберите Новый адрес электронной почты в качестве триггера.

Затем нажмите Сохранить + продолжить .

Шаг 4: Подключите свою учетную запись и нажмите Продолжить .Если вы хотите искать только электронные письма с определенной меткой, вы можете указать это на следующем экране. В противном случае просто пропустите его и снова нажмите Продолжить . Наконец, проверьте свой шаг, прежде чем двигаться дальше.

Шаг 5: Затем вы добавите шаг фильтра.

Есть только один вариант фильтра, который будет выбран по умолчанию. Щелкните Продолжить .

Шаг 6: Завершите правило фильтрации, чтобы продолжить, только если сообщение От сообщения не совсем совпадает с адресом электронной почты вашего крупного потенциального клиента.

Шаг 7: Наконец, вы добавите шаг действия, выбрав Gmail в качестве приложения действия и Отправить электронное письмо в качестве действия Gmail. Затем выберите учетную запись Gmail, которую вы хотите использовать.

Находясь на экране настройки электронной почты, вы заполните любое из полей, которые имеют смысл. Здесь вы создаете сообщение об отсутствии на работе, которое хотите отправить всем , кроме , вашего большого лидера.

В поле To: вы сопоставите From email из шага 1.Это указывает на то, что вы хотите отправить сообщение об отсутствии человеку, отправившему вам электронное письмо (при условии, что это не ваша главная цель).

В полях Тема и Body введите тему сообщения об отсутствии на работе и текст сообщения.

Нажмите Продолжить , а затем завершите настройку Zap, проверив его, присвоив ему имя и включив.

Конечно, вы можете адаптировать этот рабочий процесс под свои нужды. Например, вы можете отправить другое сообщение об отсутствии в зависимости от отправителя, темы или содержания полученного вами электронного письма.Или вы можете захотеть cc: your work nemesis на каждое выездное сообщение, просто чтобы засорить их почтовый ящик.

Какой бы ни была причина, вы можете настроить сообщение об отсутствии на работе практически любым способом, который только можно себе представить, используя Zapier, так что попробуйте.

Как настроить сообщение электронной почты об отсутствии на работе на iPhone

  • На iPhone можно настроить сообщение об отсутствии на работе, но только для определенных типов учетных записей электронной почты.
  • Используя почтовое приложение по умолчанию, вы можете настроить автоответчик только для учетных записей Microsoft Exchange.Если у вас установлено приложение Gmail или Outlook, у вас есть еще несколько вариантов.
  • Вот как настроить сообщение об отсутствии на работе для наиболее распространенных почтовых приложений на iPhone.
  • Посетите домашнюю страницу Business Insider, чтобы узнать больше .
Идет загрузка.

Сообщение об отсутствии на работе — важный инструмент для всех, кто отправляет и получает много электронной почты, так как вы можете использовать его, чтобы держать контакты в курсе, если вы не можете отвечать на сообщения, будь то днем ​​или в течение недели. отпуск.

К сожалению, поддержка сообщений об отсутствии на рабочем месте на iPhone отсутствует. Приложение Mail по умолчанию позволяет настраивать автоматические ответы только для учетных записей электронной почты Microsoft Exchange.

Если вы используете Gmail на своем iPhone, вы можете настроить ответы об отсутствии на работе в приложении Gmail. А если вы используете приложение Outlook, у вас есть немного больше возможностей, поскольку оно поддерживает сообщения об отсутствии на работе для учетных записей Exchange, Office 365 и Outlook.com.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

iPhone Xs (от 999 долларов США.99 в Best Buy)

Как настроить сообщение об отсутствии на работе в приложении iPhone Mail

1. Запустите приложение «Настройки».

2. Нажмите «Пароли и учетные записи».

3. Нажмите на учетную запись, для которой нужно настроить сообщение об отсутствии на работе. Помните, что это будет работать только для учетных записей Microsoft Exchange — если вы попробуете учетную запись любого другого типа, например Gmail или IMAP, опция не появится.

Коснитесь учетной записи, которую хотите настроить, если это учетная запись Exchange.Дэйв Джонсон / Business Insider

4. Нажмите «Автоматический ответ».

Если ваша учетная запись поддерживает автоматические ответы, вы увидите опцию автоматического ответа.Дэйв Джонсон / Business Insider

5. Включите автоматический ответ, смахнув кнопку вправо.

6. Установите сообщение об отсутствии и введите дату окончания, затем нажмите «Сохранить» в правом верхнем углу.

Заполните автоматическое сообщение и нажмите «Сохранить».» Дэйв Джонсон / Business Insider

Как установить сообщение об отсутствии на работе в приложении Outlook на iPhone

1. Запустите приложение Outlook и нажмите кнопку меню в верхнем левом углу экрана.

2. Коснитесь значка шестеренки внизу экрана, чтобы открыть меню «Настройки».

Откройте «Настройки», коснувшись шестеренки в нижней части бокового меню. Дэйв Джонсон / Business Insider

3. Коснитесь учетной записи, для которой нужно настроить сообщение об отсутствии на работе. Это будет работать только для определенных типов учетных записей, таких как Microsoft Exchange, Office 365 и Outlook.com. Опция не будет отображаться для других учетных записей.

Коснитесь учетной записи, для которой хотите настроить автоматический ответ.Дэйв Джонсон / Business Insider

4. Нажмите «Автоматические ответы».

5. Включите автоматические ответы, смахнув кнопку вправо.

6. Введите сообщение, которое вы хотите отправить для сообщения об отсутствии на работе.

Включив автоматические ответы, введите сообщение, которое хотите отправить своим контактам.Дэйв Джонсон / Business Insider

Как настроить сообщение об отсутствии на работе в приложении Gmail на iPhone

1. Запустите приложение Gmail и коснитесь трех горизонтальных линий в верхнем левом углу экрана, чтобы открыть меню.

2. Нажмите «Настройки».

Вы найдете автоматические ответы в меню настроек Gmail.Дэйв Джонсон / Business Insider

3. Нажмите на учетную запись Gmail, для которой вы хотите отправлять сообщения об отсутствии на работе.

4. Нажмите «Автоответчик».

Автоответчик находится среди множества настроек приложения.Дэйв Джонсон / Business Insider

5. Включите автоответчик, переместив кнопку вправо.

6. Настройте сообщение и даты вашего автоответчика.

Дэйв Джонсон

Писатель-фрилансер

Как справиться с автоматическими ответами Outlook при отсутствии на рабочем месте

Microsoft Outlook имеет функцию сообщений об отсутствии на работе, которая позволяет автоматически отправлять ответы с соответствующей информацией, когда вы в отпуске или у вас нет доступа к своей почте.Существует несколько способов настройки и установки ответов Outlook об отсутствии на работе в зависимости от отправителей сообщений и диапазонов дат.

Примечание: Это руководство предназначено для пользователей Outlook для Windows с учетными записями Office 365 Business или Exchange . Функция сообщений об отсутствии в Outlook доступна только в Office 365 бизнес и Exchange. Однако, если вы используете Outlook с Office 365 для дома, Outlook.com, Hotmail или Gmail, вы можете найти «взлом» вне офиса, что немного хлопотно, но выполняет свою работу, на сайте поддержки Microsoft Office.

По подписке

Office 365

Оставайтесь продуктивными с новейшими функциями

Office 365 дает вам полный доступ ко всем приложениям и привилегиям, таким как OneDrive объемом 1 ТБ и минуты Skype. Вы также можете установить Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие приложения на шести устройствах, а в зависимости от подписки вы можете предоставить доступ к учетной записи до шести человек.

Как отправлять автоматические ответы об отсутствии на работе в Outlook

  1. Щелкните вкладку File в верхнем левом углу экрана Outlook.

  2. Щелкните поле Автоматические ответы слева от текста Автоматические ответы (Нет на рабочем месте) .

  3. В появившемся поле Автоматические ответы щелкните кружок слева от параметра Отправлять автоматические ответы .

  4. Если вы хотите установить время начала и окончания, когда будут начинаться и заканчиваться ваши сообщения об отсутствии на работе, установите соответствующие даты и время соответственно в раскрывающихся меню Время начала и Время окончания .
  5. Затем вы можете создать свой собственный ответ об отсутствии на работе. В поле Inside My Organization введите собственное сообщение.

    • Вы можете использовать параметры Font , Font size и Font style над текстовым полем, чтобы настроить внешний вид вашего автоматического ответа.
    • Вы можете использовать параметры Список и Позиция отступа над текстовым полем для создания нумерованных или маркированных списков и изменения положения текста в вашем автоматическом ответе

  6. Если вы хотите отправлять сообщения об отсутствии на рабочем месте только сотрудникам вашей компании, нажмите ОК , чтобы подтвердить изменения.
  7. Если вы также хотите отправлять автоматические ответы об отсутствии на работе для на каждое сообщение, которое вы получаете , пока вас нет (включая информационные бюллетени, спам и все остальное), щелкните поле Outside My Organization .

  8. Вырежьте и вставьте свое сообщение из поля Внутри моей организации в поле Вне моей организации или создайте другое сообщение, используя инструкции в шаге № 5.
    • Если вы хотите отправлять сообщения только отправителям за пределами вашей организации, оставьте поле Insider My Organization пустым.
    • Если вы хотите отправлять автоматические ответы об отсутствии на рабочем месте для на каждое сообщение, которое вы получаете от людей за пределами вашей компании, пока вас нет (включая информационные бюллетени, спам и все остальное), обязательно обведите кружком рядом с Любой за пределами моей организации заполнено.
    • Если вы хотите отправлять автоматические ответы только людям, которые не из вашей компании, но указаны в ваших контактах Outlook , щелкните, чтобы заполнить кружок рядом с Только мои контакты .
  9. Нажмите ОК , чтобы подтвердить изменения и включить автоматические ответы Outlook.

Если вы просто не можете пропустить сообщение от своего начальника — даже когда вы находитесь в тропическом раю и действительно не должны работать — и вы заранее договорились использовать «кодовое слово» в строке темы электронной почты (например, «ВАЖНО» ), чтобы начальник мог связаться с вами в случае крайней необходимости, вы можете создать собственные правила для сообщений Outlook об отсутствии на работе, чтобы гарантировать, что важные сообщения будут отправлены вам, например, через личную учетную запись электронной почты.

VPN-предложения: пожизненная лицензия за 16 долларов, ежемесячные планы за 1 доллар и более

Как создать настраиваемое правило для автоматических ответов Outlook

  1. Создав и сохранив автоматический ответ, вернитесь в поле Автоматические ответы , выполнив шаги № 1 и № 2 выше.
  2. Щелкните поле Rules в нижнем левом углу.

  3. Щелкните поле Добавить правило .

  4. Появится новое поле с надписью Edit rule , и вы должны щелкнуть поле From вверху.

  5. В раскрывающемся меню под Адресная книга выберите Контакты .

  6. Выберите имя своего босса (или того, кто достаточно важен, чтобы услышать его, пока вы в отпуске) из списка.
  7. Щелкните Из внизу поля, чтобы добавить контакт вашего начальника в поле От.

  8. Вернувшись на страницу Edit rule , в поле Subject line введите свое «кодовое слово», в данном случае: ВАЖНО.

  9. Установите флажок рядом с Вперед .
    • Щелкните с по , чтобы добавить адрес пересылки из ваших контактов. (Вернитесь к шагам № 4 и № 5.)
    • Или введите адрес электронной почты, на который хотите переслать сообщение, в поле справа от Переслать и На .
  10. В верхней части поля Edit rule щелкните OK , чтобы подтвердить новое правило сообщений об отсутствии на рабочем месте.
  11. В поле Правила автоматического ответа щелкните ОК .
  12. И в поле mail Automatic Reply Rules нажмите OK в последний раз, чтобы подтвердить все изменения.

Если вы хотите изменить какие-либо правила Outlook вне офиса, выполните шаги № 1 и № 2 выше, но на этапе № 3 выберите Изменить правило вместо Добавить правило , а затем внесите изменения. соответственно

Как отключить автоматические ответы Outlook об отсутствии на работе

  1. Если вы не установили дату окончания или хотите отключить автоматические ответы раньше, щелкните вкладку Файл в верхнем левом углу экрана Outlook.(Если у вас включены сообщения об отсутствии на работе, вы увидите желтое поле вокруг параметра Автоматические ответы на следующем экране.)

  2. Щелкните поле Отключить под опцией Автоматические ответы (нет на рабочем месте) .

Это почти все, что вам нужно знать, чтобы справиться с автоматическими ответами Outlook 2016 для Windows при отсутствии на рабочем месте. Надеюсь, вам никогда не придется беспокоиться о рабочей почте, когда вы в отпуске, но если вы это сделаете, теперь вы готовы.

Дополнительные справочные и практические статьи по Outlook и Office 365 см. По адресу:

Мы можем получать комиссию за покупки, используя наши ссылки. Учить больше.

Более одного типа облаков

Как Microsoft серьезно относится к своим обязательствам по борьбе с изменением климата

Microsoft — облачная компания, но во многих отношениях. Редмонд серьезно относится к своим обязательствам по климатологическим причинам, вкладывая средства в подобные Climeworks и поддерживая законодательство о праве на ремонт.Но достаточно ли этого?

Настроить автоматические ответы и правила для входящих

Если вы предпочитаете пропустить видео и сразу перейти к письменным инструкциям, см. Раздел Отправка автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте из Outlook.

Создать автоматический ответ

  1. Нажмите ФАЙЛ > Автоматические ответы > Отправить автоматические ответы .

  2. Добавьте и отформатируйте свое сообщение.

  3. При желании щелкните Только отправить в течение этого временного диапазона , а затем выберите даты начала и окончания.

Для людей за пределами вашей организации

  1. Щелкните вкладку Outside My Organization , а затем щелкните Автоответчик людям за пределами моей организации .

  2. Добавьте и отформатируйте сообщение для этой группы.

Хотите больше?

Отправлять автоматические ответы об отсутствии на работе из Outlook

Управляйте сообщениями электронной почты с помощью правил

Чтобы включить автоматический ответ «Нет на работе» в Outlook 2016, нажмите ФАЙЛ , затем нажмите Автоматические ответы .

То же самое можно сделать в Outlook 2010 или Outlook 2013.

В веб-версии Outlook щелкните значок шестеренки, затем Автоматические ответы .

Если вы не видите кнопку Автоматические ответы , вам может потребоваться дополнительная помощь, чтобы начать работу.

Чтобы узнать больше, перейдите на страницу aka.ms/autoreply .

В окне автоматических ответов выберите Отправлять автоматические ответы .

Решите, когда вы хотите, чтобы ваш ответ был включен или выключен.

Введите собственное ответное сообщение.

И вы даже можете создать другое сообщение для людей за пределами вашей организации.

Нажмите ОК , и все готово.

Дополнительную информацию о настройке и настройке ответа «Нет на работе» см. По адресу aka.ms/autoreply .

Настройте Slack, чтобы уйти в отпуск

Дополнительная информация о Slack для вас и вашей команды.

NextPrevious

Действия, активность, журналы доступа, специальные возможности, добавить, добавить приложение, добавить участников, добавить в Slack, администраторы, все пароли, аналитика, android, объявление, объявления, каталог приложений, значок приложения, Apple Watch, утверждение приложения, архив, Asana, Atlassian, приложения автоматизации, значок, сведения о выставлении счетов, биллинг, Bitbucket, пользователь-бот, поле, просмотр, звонки, вызовы:, отмена, изменения, каналы, канал мгновенно, управление каналами, уведомление о канале, предложения каналов, домены заявок, закрыть, культура компании, экспорт соответствия, составить, компьютеры, беседы, преобразовать, подключить, подключенные учетные записи, подключение, подключение, копирование сообщений, создать, настройка, настройка, пользовательский SAML, пользовательский, группы поддержки клиентов, экспорт данных, данные безопасность, деактивация, каналы по умолчанию, удаление, удаление, развертывание Slack, рабочий стол, прямые сообщения, каталог, отключение, обнаружение и присоединение, API обнаружения, отображаемое имя, DM, режим «Не беспокоить», домен, домены, понижение версии, Dropbox, дублирующиеся учетные записи, редактировать, редактирование, образование, адрес электронной почты, электронная почта, эмодзи, смайлики, Enterp рост Grid, управление мобильностью предприятия, руководители, экспорт, неудачные платежи, справедливое выставление счетов, часто задаваемые вопросы, поиск, форматирование, форматирование, фреймворк для приложений, бесплатные пробные версии, общие, начало работы, giphy, интеграция с github, организация github, github, глоссарий, google приложения, календарь Google, диск Google, гости, основные моменты, hipchat, человеческие ресурсы, IFTTT, импорт, входящие веб-перехватчики, интеграции, ios, приглашение, ИТ-команды, JIRA, присоединиться, Продолжать, раскладка клавиатуры, сочетания клавиш, доступ к связке ключей, ключевое слово уведомления, язык, языки, оставить, предварительный просмотр ссылок, загрузка, ограничения, ссылки, Linux, Mac, управление рабочей областью, управление приложениями, управление участниками, маркетинг, упоминание, объединение, действия с сообщениями, отображение сообщений, отображение сообщений, продукты Microsoft, мобильный, мобильный push, перемещение каналов, перемещение рабочих областей, несколько, отключение звука, имя, имена, шум, некоммерческие организации, уведомление, OneDrive, на борту, владельцы, пароль, оплата, платежи, разрешения, телефоны, PIN-код, план, планы, плюс план, опросы, основное право собственности, политика конфиденциальности, расстановка приоритетов задач, частный, частный канал, личные заметки и файлы, управление проектом элемент, общедоступный канал, цель, быстрое переключение, цитата, реактивация, чтение, набор, информация о реферере, напоминание, удаление, переименование, сохранение, запрос новой рабочей области, роль, роли, RSS, продажи, Salesforce, SAML, SCIM, подготовка SCIM , программа чтения с экрана, поиск, отправка, продолжительность сеанса, совместное использование сообщений, общий доступ, общий канал, общие каналы, боковая панель, вход, выход, режим регистрации, единый вход, Slack Day, Slack для команд, уведомления Slack, сохранение заметок и файлы, соглашения об уровне обслуживания, ServiceNow, подписка, статус резервной копии, slackbot, команды косой черты, фрагмент, отложенный сигнал, разработчики программного обеспечения, звездочка, статистика, шаг, синхронизация, планшеты, налог, темы, часовой пояс, советы, списки дел , тема, каналы сортировки, условия обслуживания, Trello, устранение неполадок, получение неполадок, тур, твиттер, двухфакторная аутентификация, непрочитанные сообщения, обновления, обновление, загрузка, имя пользователя, группы пользователей, URL-адрес, отпуск, поставщик и денежный перевод, видео, голосовой вызов, голос, что есть, что важно, белый список, windows phone, windows, работа в, приложения рабочего пространства, запросы на создание рабочего пространства, обнаружение рабочего пространства, рабочее пространство настройки, wunderlist, ваши действия, Zapier, масштабирование, функции, # общие, хранилище файлов, сообщения, темный режим, тема, Workflow Builder, голос, видео, совместное использование экрана, рабочие процессы, календарь Outlook, приглашенные участники, передача права собственности, белый список, предприятие Управление ключами, Безопасность транспортного уровня, Надежная аутентификация клиентов, CSV, текстовый файл, часы работы,

Найдите «[термин]» См. [N] + другие результаты →

Единственное, что лучше, чем продуктивность и эффективность на работе, — это награждая себя перерывом! Когда пришло время уйти и подзарядиться, вы можете настроить Slack, чтобы взять отпуск.

Настроить Slack на времяпрепровождение
  • Установите собственный статус, пока вас нет.
  • Управляйте уведомлениями, чтобы ваш отпуск прошел спокойно.
  • Держите себя и других в порядке с помощью напоминаний.
  • Проверьте «Упоминания и реакции», когда вернетесь.

Сообщите всем, что у вас выходной, и когда вы вернетесь, установив индивидуальный статус. Обновите эмодзи, чтобы подробнее рассказать о своих планах и установить ожидаемое время ответа.Вы можете добавить самолет, когда находитесь в полете, и переключиться на пальму, когда дойдете до пляжа. 🏝

Еще один способ сообщить вашей команде, что вы не ответите сразу, — это установить для вашей доступности значение на расстоянии . Вы будете указаны как неактивные в Slack, даже если вы откроете приложение для быстрого просмотра. (Но не подглядывать — иди расслабься!)

В этом прелесть отпуска, когда ваша команда использует Slack: важные разговоры записываются в каналы, а не скрываются в почтовых ящиках.Не забудьте загружать ресурсы и делиться ими со своим рабочим пространством, чтобы у них был к ним доступ, пока вас нет.

Поскольку работа продолжается без вас, полезно настроить режим «Не беспокоить», чтобы вы не получали уведомления об активности канала, пока вас нет. Значок повтора рядом с вашим именем позволит коллегам узнать, что вы отключили свои уведомления.

Перед тем, как уйти, установите напоминания о задачах и проектах, которые вам нужно будет выполнить, когда вы вернетесь.Вы даже можете попросить Slack напомнить вам позже о конкретном сообщении или разговоре, чтобы продолжить.

Если есть каналы, которые полагаются на ваш вклад или одобрение для выполнения работы, подумайте о том, чтобы запланировать ежедневное напоминание для канала о том, что вас не будет.

Совет: Попросите других участников вашего рабочего места установить для вас напоминания, если что-нибудь произойдет, пока вас нет.

Наконец-то придумали, как завершить этот отчет? Или во время своих путешествий вы видели что-то, что вдохновило вас на идею проекта? Хотя мы рекомендуем полностью отключиться от сети, вы всегда можете отправлять себе заметки, чтобы отслеживать любые связанные с работой мысли, которые приходят вам в голову, пока вы в пути.

Совет: Как только вы вернетесь и устроитесь, загрузите фотографии из поездки в социальный канал # отпуск-фото вашего рабочего места! 📸

Отлично!

Большое спасибо за ваш отзыв!

Если вы хотите, чтобы сотрудник нашей службы поддержки ответил вам, отправьте сообщение по адресу [email protected]

Понятно!

Если вы хотите, чтобы сотрудник нашей службы поддержки ответил вам, отправьте сообщение по адресу feedback @ slack.com.

Если вы хотите, чтобы сотрудник нашей службы поддержки ответил вам, отправьте сообщение по адресу [email protected]

Ой! У нас проблемы. Пожалуйста, попробуйте позже!

В Microsoft Outlook, как настроить Помощник при отсутствии на работе (отпускная почта)?

Этот контент был заархивирован и больше не поддерживается Университетом Индианы. Информация здесь может быть неточной, а ссылки могут быть недоступны или надежны.

Примечание: Эти инструкции применимы только к настольному компьютеру. Клиенты Outlook, настроенные для работы с Обменяйте почтовые серверы в Университете Индианы.

В Microsoft Outlook вы можете установить для помощника «Нет на работе» значение автоматически отвечать людям, которые присылают вам почту, давая им знать вас не сможет ответить на них сразу. Функция AutoReply будет уведомить каждого отправителя только один раз, даже если этот человек отправит вам несколько Сообщения.

Примечание. Включение ответа «Нет на рабочем месте» может иметь неприятный побочный эффект проверки вашего адреса электронной почты для каждого спамер, который рассылает вам спам, пока вас нет. Если ты используя Outlook 2010 или 2007, вы можете снизить этот риск, включив автоматические ответы только для людей внутри вашей организации или от выбор на вкладке.Если вы используете Outlook 2003 или более раннюю версию, вы подумайте дважды, прежде чем включить эту функцию, или подумайте о том, вариант переадресации подробно описан ниже.

Чтобы настроить помощника при отсутствии на работе, следуйте инструкциям. ниже для вашей версии Outlook.


Outlook 2010 и 2007

  1. В Outlook 2010 на вкладке в левом верхнем углу Выбрать .

    В Outlook 2007 в меню выберите. Затем выберите.

  2. Чтобы установить временной диапазон для автоответов, щелкните.Это позволяет вам настроить свой Out of Office ответы до вашего фактического отсутствия.
  3. В «Автоответчике» только один раз каждому отправителю со следующими messages: «введите ваше сообщение об отсутствии.

Outlook 2010 и 2007 имеют отдельные настройки для адресов электронной почты внутри и вне вашей организации. Чтобы отправить ответ об отсутствии на работе людям за пределами IU:

  1. Щелкните вкладку.
  2. Выбрать.
  3. Выберите, кто будет получать автоответчик, выбрав либо или.
  4. Введите или отредактируйте сообщение, чтобы перейти к внешним контактам в тексте поле, если необходимо.

Пересылка почты или ее перемещение в другую папку

При желании вы можете добавить правило пересылки почты на другой адрес. адрес или переместить его в другую папку. Чтобы настроить переадресацию адрес:

  1. В левом нижнем углу Ассистента на рабочем месте щелкните .
  2. Щелкните, а затем установите флажок, отмеченный .
  3. В поле введите свой адрес пересылки.Не надо введите свой обычный адрес доставки для правила пересылки, или вы создать почтовый цикл.
  4. В меню рядом с «Методом:» выберите способ получения твоя почта.

Чтобы направить входящую почту в определенную папку:

  1. В левом нижнем углу Ассистента на рабочем месте щелкните .
  2. Щелкните и выберите поле с пометкой .
  3. Щелкните, чтобы выбрать папку, которую вы хотите использовать.
  4. Выберите имя папки и щелкните.

После выбора пересылки и маршрутизации входящих почты, нажимайте, пока все окна в Out of Office Ассистент закрыт.

Outlook 2003 и более ранние версии

  1. В меню выберите.
  2. Выбрать.
  3. В «Автоответчике» только один раз каждому отправителю со следующими text: «введите свое сообщение об отсутствии.

Пересылка почты или ее перемещение в другую папку

При желании вы можете добавить правило пересылки почты на другой адрес. адрес или переместить его в другую папку.Чтобы настроить переадресацию адрес:

  1. Щелкните, а затем установите флажок, отмеченный .
  2. В поле введите свой адрес пересылки. Не надо введите свой обычный адрес доставки для правила пересылки, или вы создать почтовый цикл.
  3. В меню рядом с «Методом:» выберите способ получения твоя почта.

Чтобы направить входящую почту в определенную папку:

  1. Щелкните и выберите.
  2. Щелкните, чтобы найти папку, которую вы хотите использовать.
  3. Выберите имя папки и щелкните.

После выбора пересылки и маршрутизации входящих почты, нажимайте, пока все окна в Out of Office Ассистент закрыт.

.

Comments

No comments yet. Why don’t you start the discussion?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *