Как правильно распределить свой день: Как организовать свой день: методики гениев продуктивности

Содержание

10 шагов к идеальному началу рабочего дня

Кому как не HR-специалисту нужно быть всегда в хорошем настроении, чтобы настраивать на позитивный лад сотрудников, мотивировать и следить за их вовлеченностью? Секрет хорошего состояния на протяжении всего дня кроется в его правильном начале.

Наша редакция подготовила для вас новую статью, в которой вы узнаете как начинать и планировать свой рабочий день.

Алгоритм идеального начала дня

Утренние часы с 9:00 до 11:00 – время, когда люди наиболее продуктивны и эффективны, поскольку их умственная активность находится на пике. Поэтому важно не тратить продуктивное время впустую, а использовать его с умом.

Шаг №1. Ложитесь спать вовремя

Качественный сон – залог продуктивного рабочего дня. Американские исследования показали, что снижение продуктивности сотрудников из-за недосыпа и бессонницы обходятся компаниям в $63.2 миллиардов долларов в год. Если человек не высыпается, он чувствует себя вялым, рассеянным и раздражительным.

Шаг №2. Немного «поваляйтесь» в постели

Один из самых проверенных и действенных способов продуктивно ворваться в новый день. Дайте себе возможность немного полежать, обдумать планы, собрать все мысли воедино. Это не займет много времени, но вылезти из-под одеяла будет легче.

Шаг №3. Не задергивайте шторы

Солнечный свет – лучший способ разбудить организм естественным образом, поэтому не стоит от него прятаться. Попадание солнечного света в комнату упростит утренний подъем.

Шаг №4. Потянитесь

Это один из наиболее очевидных способов быстро проснуться, но его многие игнорируют. А зря. Вы лежали и спали несколько часов, ваше тело не готово к резкому подъему с кровати. Полежите, потянитесь, разомните руки, ноги и вы увидите, что вставать станет гораздо легче.

Шаг №5. Медитация

Утренняя медитация помогает уменьшить беспокойство, улучшить концентрацию, избавиться от ненужных мыслей и настроиться на продуктивную работу. Поэтому не стоит ею пренебрегать.

Шаг №6. Выпейте стакан воды

Если вы чувствуете утром вялость и усталость, это может быть связано с обезвоживанием после ночного сна. Стакан воды с утра поможет вам почувствовать себя свежее и бодрее.

Кроме того, можно добавить в стакан с водой немного лимона. В нём много калия, витамина C и антиоксидантов. Вода с лимоном придает энергию и улучшает усвоение питательных веществ в ЖКТ.

Шаг №7. Не проверяйте почту с самого утра

Ведущий американский эксперт по тайм-менеджменту Джулия Моргенстернт в своей книге дает важную рекомендацию: никогда не проверять входящие письма утром.

Почему? Потому что почта и большое количество входящих писем затягивает и человек тратит много времени на ответы и последующую переписку. Джулия советует вместо проверки почты заняться каким-то другим делом, которое поможет вам продуктивно начать свой день.

Шаг №8. Не забывайте позавтракать

Вкусный и плотный завтрак насыщает организм энергией, улучшает кратковременную память и помогает сконцентрироваться. К тому же, если вы позавтракаете, вам не будет мешать работать урчащий желудок.

Шаг №9. Наведите порядок на рабочем месте

Бардак на рабочем столе отвлекает внимание человека от работы, понижает его концентрацию и продуктивность.

Шаг №10. Планируйте свой день

Планирование дня помогает настроиться на работу. Составьте список важных дел и расставьте приоритеты – для этого есть масса методов и инструментов. Используя их, вы потратите меньше времени на планирование и сможете эффективнее работать.

Планирование рабочего дня: что это и зачем

Современный ритм жизни приводит к постоянным переработкам, усталости от задач и профессиональному выгоранию. Тайм-менеджмент и планирование – инструменты, которые помогут не только эффективно использовать рабочее время, но и сокращать его. Но не стоит путать планирование с обычным списком дел на день.

Давайте на примере двух списков дел рассмотрим разницу.

To-do List Васи	To-do List Сережи
1. Обсудить с командой новый контент-план	1. Потратить 2 часа на написание моей первой книги
2. Отправить отчет по работе руководителю	2. Потратить 30 минут на курс усовершенствования писательских навыков
3. Ответить на все запросы клиентов, полученные по электронной почте	3. Потратить 30 минут на чтение книги о самосовершенствовании
4. Забронировать билеты для деловой поездки	4. Создать доску визуализации для отслеживания прогресса в достижении долгосрочных целей
5. Купить курицу и огурец	5. Поговорить с Васей о новом сотруднике
6. Подготовить деловые заметки о вчерашней встрече	6. Отправить обновленный номер счета финансовому отделу
7. Отправить новое описание должности для вакансии команде по найму	7. Потратить 30 минут на решение проблемы с веб-сайтом, которая периодически появляется
8. Найти способ исправления ошибки в коде до завтра

На первый взгляд, два этих списка составлены правильно и показывают, чем будут заниматься Вася и Сережа. Но в списке Васи есть только несколько срочных задач и ни одна из них не поможет ему в достижении прогресса или какой-то долгосрочной цели.

Список Сережи ориентирован на достижение одной глобальной цели – стать писателем. Но наряду с этим он успевает уделять время решению рабочих вопросов и срочных задач.

При планировании очень важно уметь правильно расставлять приоритеты по задачам и понимать, с какого задания лучше начать работу, а каким – закончить.

Только 20% рабочего дня тратится на продуктивное выполнение важных задач. Остальные 80% времени уходят на вещи, которые имеют наименьшую ценность для компании и сотрудника.

Методы планирования времени

GTD (Getting Things Done)

Методика эксперта тайм-менеджмента Дэвида Аллена. Её суть заключается в том, что нужно выполнять все задачи без разделения на срочные, важные и другие.

Эксперт утверждает, что нужно фиксировать в списке абсолютно все задачи и четко их описывать. Например, как в списке Сережи. Чем детальнее описано задание и нюансы его выполнения, тем понятнее человеку будет план действия. Кроме того, для каждого дела нужно устанавливать дедлайн.

Метод «Pomodoro»

Его назвали в честь небольшого кухонного таймера, сделанного в виде помидора. Суть метода заключается в установке времени на выполнение определенной задачи. К примеру, вы можете завести таймер на 30 минут и в это время вы занимаетесь только работой, не отвлекаясь на почту, телефон и т.д.

По истечении этого времени, можно сделать перерыв на 5-10 минут. Таким образом, вы чередуете работу с отдыхом, меняете деятельность и избегаете переутомления.

Метод «Салями»

Его также называют методом пачки семечек или чипсов. Аналогия в том, что вы едите маленькие порции и кусочки, а потом оказывается, что вся палка колбасы съедена. Суть метода заключается в разделении одного большого и сложного дела на несколько маленьких задач, выполняя их планомерно.

Матрица Эйзенхуаэра

Подразумевает разделение дел по 4 квадратами – A, B, C, D. В квадрат «А» записываются срочные и важные дела. В идеале, этот квадрат должен оставаться пустым, поскольку при грамотном планировании такие дела выполняются в квадрате «B». В нем нужно описывать важные и несрочные дела.

В квадрате «C» размещаются срочные и неважные дела, которые можно делегировать кому-то другому. А квадрат «D» предназначен для несрочных и неважных дел, другими словами, бесполезных. Они не приближают вас к цели, не дают позитивных эмоций и никак не влияют на вашу работу.

Инструменты для планирования времени

Записывание дел в блокнот или планер – проверенный годами способ, но он уже отходит в прошлое. Гораздо удобнее пользоваться благами диджитализации и планировать дела в своих смартфонах. Это можно делать в обычном календаре Google или с помощью других приложений.

Todoist

Удобный софт, которым можно пользоваться на любых устройствах. В нем можно ставить дедлайны, расставлять приоритеты по задачам, прикреплять различные файлы. Интерфейс у приложения минималистичный и удобный, все задачи структурируются и распределяются по датам.

Any.Do

В этом приложении можно создавать любые задачи, списки дел или даже покупок. Планировать можно на день, неделю или месяц, выставляя напоминания о важных событиях. Кроме того, создавать задачу можно голосовым набором.

Начинаем вставать с «той» ноги

Обычно отсутствие настроения и всякой вовлеченности по утрам списывают на какую-то абстрактную «не ту» ногу. Но, по сути, дело вовсе не в этой злосчастной ноге, а в неправильных утренних ритуалах.

Начинайте свое утро с позитива, уделяйте время медитации, вкусному завтраку, планируйте задачи и вы увидите, что все не так плохо. Мы надеемся, что наши советы помогут сделать ваше утро по-настоящему добрым 😉

Как планировать день, чтобы оставалось время для любимых занятий

Впервые я стал интересоваться тайм-менеджментом примерно 8 лет назад. Я был занят открытием своей первой компании — небольшого кондитерского производства. Вопрос организации рабочего и личного времени встал тогда очень остро. Дел и задач становилось все больше, и складывалось ощущение, что они нарастают как снежный ком.

За это время я накопил личный опыт и знания, которыми хотел бы поделиться. Техники тайм-менеджмента я применяю в ежедневной работе, и они существенно облегчают мою жизнь.

Среди всего множества техник и инструментов тайм-менеджмента и личной эффективности есть несколько, которые являются своего рода аксиомами. Они присутствуют во множестве книг и методик разных авторов, а правилам, приведенным ниже, следуют многие известные и успешные люди.

Календарь

Как бы банально это ни звучало, но самый главный инструмент тайм-менеджмента — это календарь. Точно так же, как для управления деньгами необходим бюджет, для управления временем нужен календарь. Ведение календаря позволяет осознанно распоряжаться своим временем. Он является одновременно самым очевидным, простым и эффективным инструментом.

Лично я веду свой календарь с детальным горизонтом планирования примерно на две недели. Это значит, что я подробно прорабатываю и планирую расписание на две недели вперед. Есть несколько особенностей эффективного ведения календаря.

Время для незапланированных дел

В календаре в течение дня и недели нужно выделять свободное время для решения непредвиденных и неотложных задач. Для наемных сотрудников это могут быть также неожиданные и срочные поручения. Уверен, почти у каждого они появляются, поэтому, чтобы избежать авралов, лучше заранее выделять для незапланированных дел хоть какое-то время в своем графике.

Я оставляю для решения сложных и непредвиденных вопросов половину одного из дней недели. Также каждый день в своем графике я выделяю еще 1,5-2 часа на решение текущих задач. Это помогает находиться в ритме своего расписания и не выключаться из него при возникновении форс-мажора и независящих от меня ситуаций.

Нерабочее время

При планировании не стоит пренебрегать временем, свободным от работы. Им тоже можно эффективно распоряжаться, и речь совсем не идет о превращении себя в робота. Просто мы часто говорим себе что-то вроде: «Надо больше читать. Но не хватает времени…». Если вы не выделяете время на что-либо, его и не будет на это хватать. Поэтому распоряжайтесь свободным временем, осознанно распределяя его на интересные занятия.

Например, в свое время я действительно хотел больше читать, но на это катастрофически не хватало времени, и всегда находились дела важнее этого. Уверен, у многих дела обстоят также с занятиями спортом или с другими вещами, которые с одной стороны интересны, а с другой — всегда находится что-то более важное. Для этого не работают фразы «когда будет время…» или «позже». Для интересных и любимых занятий и хобби нужно создавать окна в своем графике. Выделяя на что-то время, вы сознательно впускаете это в свою жизнь.

Оценка времени и метод Pomodoro

Закон Паркинсона гласит: «Работа заполняет время, отпущенное на нее». Это значит, что выполнение задачи будет занимать ровно столько (по крайней мере, не меньше) времени, сколько вы на нее отвели. Поэтому важно правильно распределять и оценивать время на выполнение различных задач.

На первоначальном этапе можно воспользоваться трекером, например Harvest, в котором вы сможете фиксировать время, потраченное на выполнение каждой задачи.

Таким образом, вы научитесь более точно прогнозировать, сколько времени уйдет на решение той или иной задачи.

Я сделал на своем сайте простой и бесплатный таймер по методу Pomodoro. Суть этого метода в том, чтобы разделить рабочее время на 25-минутные отрезки (на самом деле, можно больше или меньше, тут все индивидуально) с короткими и длинными перерывами. В таймере вы можете также фиксировать, какой задаче был посвящен каждый отрезок времени. Работа с таким таймером позволяет осознанно фокусироваться на работе и не отвлекаться от нее.

Списки дел

Я не использую списки дел как основной инструмент тайм-менеджмента, так как, по моему мнению, нет никакого смысла в списках дел, если они не делаются. Сам формат списка не особо стимулирует к выполнению задач. Списки дел нужны только в одном случае — зафиксировать все необходимые задачи, чтобы их не забыть.

Пока задача не перенесена в календарь, для нее не распределено время. Это значит, что она «мертвая» — вы не выделили ресурс (время) для ее выполнения. Это как проект строительства дома, на который нет денег, — просто стопка бумаги.

Для фиксации списков задач я использую таск-менеджер Things для Apple (есть приложения для iOS и Mac OS и собственное облако для синхронизации). На мой взгляд, это лучшее платное приложение для ведения списка задач, которое стоит своих денег. Оно позволяет структурировать задачи по различным проектам, и уже из него я регулярно переношу задачи в календарь. Также для визуализации некоторых задач я использую приложение для построения ментальных карт MindNode.

Расстановка приоритетов

Есть несколько различных приемов, связанных с расстановкой приоритетов и фокусированием на важных задачах. Мне нравится самый простой из них. В зависимости от срока, на который вы хотите распределить задачи (день, неделя, месяц или даже год), вы составляете список дел. При составлении такого списка и формулировании задач есть одно важное правило — на выполнение каждой времени должно уходить в три раза меньше отрезка времени, на который вы составляете план.

Например, вы составляете план на неделю и среди задач фиксируете «написать книгу». Вы можете подразумевать, что, конечно же, напишете только часть книги, возможно, одну главу. Но тогда и задачу нужно обозначать конкретно — «написать главу книги». После того как такой список составлен, вы без колебания выбираете только три (не больше) задачи. И все свое время посвящаете только им.

Есть много исследований, опровергающих мифы о многозадачности. Поначалу может казаться, что осталось множество дел, которые требуют вашего сиюминутного внимания, но часто это лишь игры ума, пытающегося увильнуть от текущей задачи. При том подходе, который я описал, качество работы и решения различных проблем заметно улучшается. По сути, вы просто мобилизуете весь свой потенциал на решение действительно важных задач.

Материалы по теме:

Как правильно распределять рабочее время?

Мы не перестаем повторять, что время — до крайней степени ценный ресурс. В современном мире гаджетов и бесконечного потока информации мы, зачастую незаметно для самих себя, отвлекаемся на решение второстепенных вопросов, читая новости, отвечая на сообщения в месседжерах или просматривая развлекательный контент. Мы не будем рассматривать причины — морально-этические. Поговорим об основных принципах правильного планирования.

Сначала о статистике, просто для того, чтобы доказать: проблема дефицита времени касается многих. Например, 23% работающих россиян не умеют планировать рабочий день. А 80% трудового времени руководители тратят на общение с коллегами, причем эффективность таких бесед сведена к нулю. Потому что до сих пор начальники не научились делегировать и берутся за решение всех задач вплоть до закупки кофе в офис.

Но безвыходных ситуаций не бывает, поэтому сначала обратимся к списку советов, придерживаясь которых можно научиться быть эффективными.

Как распределить рабочее время?

И здесь во главу угла мы ставим планирование. На сколько бы часто вам ни встречался подобный совет, он не теряет актуальности.

Планируйте. Составляйте список дел накануне рабочего дня. Это займет 10 минут времени, но сэкономит значительно больше полезных минут, а то и часов, для достижения поставленных целей.
Расставляйте приоритеты. Придерживайтесь “правила трех”. То есть в начало списка выносите самые важные задачи. Это правило работает на подсознательном уровне, будет сложно отвлечься от выполнения работы, когда есть цель.
Ориентируйтесь на свои биологические часы. Не смейтесь, это важно. Пик активности у людей приходится на разное время. Кто-то более продуктивен утром, кто-то — днем.
Делите задачи на подзадачи. Если вас “нагрузили” серьезным и неподъемным, на первый взгляд, проектом, не паникуйте. Определите этапы, расставьте дедлайны.
Не берите на себя чужую работу. Научитесь говорить коллегам, которые привыкли обращаться к вам за помощью по мелочам, “НЕТ”. Ваша эффективность зависит от вас, а тут выходит, что и их эффективность — тоже. Помните, что и вы, и они — получаете за свой труд деньги. Предложите им в таком случае делиться деньгами.
Будьте ответственны. Банально, однако. Подумайте, какую функцию в масштабах компании вы выполняете? Что будет, если вы не справитесь? Помните: ваш труд ценен и важен. Иначе бы вас не нанимали.
Проверяйте почту не чаще двух раз в день. Утром, ДО начала рабочего дня и вечером, перед окончанием. Если ваша работа не завязана на общении по электронке, сведите к минимуму чтение писем.
Не игнорируйте перерывы и обед. Именно так, если по ТК вам рекомендованы перерывы помимо законного обеда, используйте их. Организм должен отдыхать. Морально изможденный специалист вряд ли покажет по итогу хороший результат.

Бывают ситуации, когда требуются более кардинальные меры, речь идет о большом коллективе. Надо понимать, что уследить за выполнением планов крупного отдела или подразделения — сложно, не используя IT-решений. Это могут быть CRM-системы, различные онлайн приложения, календари и планировщики задач. Однако, наиболее эффективным способом многие работодатели считают использование программ учета рабочего времени.

CrocoTime — универсальный помощник в планировании

Система CrocoTime благодаря продуманным подходам поможет и планировать, и не отвлекаться, и мотивировать, и повышать эффективность. Благодаря уникальному набору возможностей:

Агент системы работает незаметно и также незаметно мониторит активность персонала за компьютером. Не раздражая, не вторгаясь в личное пространство, не делая видеозапись экрана. В отчет будет записан каждый сайт, на котором побывал сотрудник, каждая программа, к которой он обращался в течение рабочего дня. Это поможет выявить ошибки планирования: если из 8 часов 2 были отданы просмотру сериалов — это сигнал.
CrocoTime покажет, сколько раз в день люди отвлекались. Если в течение пяти минут нет отклика от мыши или клавиатуры, программа поставит отметку в отчет. Это исключит частые перекуры и кофе-брейки.
Руководитель может составить план задач на день/неделю/месяц отделу, или конкретному специалисту. Отслеживать выполнение, подсчитывать затраты на проекты, корректировать график.
Система поможет напоминать о важном и игнорировать второстепенное. Агент автоматически отправляет любой сигнал о нарушении на почтовый ящик начальника. Это позволяет вовремя реагировать и минимизировать потери из-за игнорирования внутреннего распорядка.

Понятно, что в любой работе возникают ситуации, когда необходимо срочно переключиться. Но это случается нечасто, поэтому планирование и мониторинг помогут сбалансировать загрузку. Самодисциплина здесь тоже играет важную роль, если вы не можете отказаться от общения в социальных сетях, просмотра фото в инстаграме и обсуждения последних модных трендов — установите demo-версию CrocoTime, оцените простоту и эффективность системы. Делайте выводы и меняйте свое отношение к работе. Ваше время стоит денег, не тратьте его впустую.

Как распланировать рабочий день, чтобы всё успеть и не умереть к вечеру

Главное, что нужно знать про тайм-менеджмент

Универсального способа, как организовать рабочий день, чтобы все успеть, не существует!

Мы проверяли, правда. Во-первых, потому что все люди разные, и не все любят планировать и делать задачи по списку. Во-вторых, потому что рабочие дни у одного и того же сотрудника тоже бывают разные. Иногда нужно за 8 часов провести два мозговых штурма, три совещания, сдать очень важный проект, а иногда — не отрываясь на разговоры, сделать сотню мелких, но требующих высокой концентрации дел. Одним способом тут не отделаешься. Чтобы лучше понять, как распланировать свой день, полезно знать много разных инструментов и принципов и научиться вовремя их применять.

Важно не то, что вы в итоге сделаете дела, а то, КАК вы их сделаете

В этом тексте мы собрали принципы тайм-менеджмента, которые не просто помогают успеть сделать все важные и неважные дела на день (в этом лучше всего помогает догорающий дедлайн), но еще и сохраняют ваши нервы, силы и желание приходить на работу каждый день. Потому что можно, конечно, в спешке закрывать проект за проектом без отдыха и с переработками, но насколько это будет продуктивно и правильно, надолго ли хватит рабочего настроя? Звучит как начало истории про профессиональное выгорание. Итак, о принципах организации дня.

Принцип № 1: ведите бэклог задач

Всегда. Это важно выполнять. Можете даже личные дела также вести. Потому что прежде чем понять, как правильно распланировать свой день, надо определить, что вам собственно нужно делать? Без списка тут не обойтись.

Todo-листы, канбан-доски типа Trello, Bullet journal и простой бумажный ежедневник идеально для этого подходят. Есть даже notion — объединяет в себе всё, что только хотите.

Принцип № 2: приоритезируйте бэклог

Хвататься за всё подряд — совсем не эффективно. Глядя на список дел, вы должны сразу понять, что из этого нужно делать срочно, а что можно планировать на потом.

Расставить приоритеты можно тоже по-разному. Например, разделив все дела на 4 части по матрице Эйзенхауэра: в основе — квадрат. Или воспользоваться методом 1-3-5, когда у вас всего одно важное дело на день, три средней значимости и пять мелких, их легко сделать. Или вообще распределить свои задачи на основе принципа Парето и научиться начинать с тех, которые принесут 80% результата.

Принцип № 3: фиксируйте всё, что вы делаете в течение дня

Запишите, а потом вычеркивайте из списка то, что сделали. Во-первых, это поможет сохранить актуальность списка. Во-вторых, подстегивает ваш энтузиазм.

Особенно круто будет, если при этом вы еще засечете время, которое потратили на каждую задачу. Приложения типа toggl созданы специально для того, чтобы знать, сколько времени ушло на какой-нибудь отчет, и учитывать эту скорость важно при дальнейшем планировании.

Принцип № 4: давайте себе отдохнуть

Это может быть 10 минут на поболтать с коллегами или полчаса йоги. Всё зависит от того, как долго вы можете фокусироваться на одной задаче и как вам нравится расслабляться на работе.

Если вы расписываете важные задачи и список дел не только по приоритетам, но еще и по времени, проследите, чтобы в плане на день нужное вам время для отдыха тоже было учтено.

Принцип № 5: узнайте, что помогает вам концентрироваться

Кому-то нужно включить драйвовую музыку, а кому-то нужна полная тишина. Если необходимо, отключите все оповещения, уберите телефон в сумку, вставьте беруши в уши или наоборот, идите работать за большой стол с шумными коллегами.

Даже самое качественное планирование может потерпеть неудачу, если сфокусироваться на делах не получается. И не пренебрегайте медитациями. Тем более, что их можно делать даже в офисе. Они также эффективны для внимания, как спортивные тренажеры для мышц.

Принцип № 6: выстройте подходящую очередность задач

Если перспектива несколько часов подряд делать одно и то же кажется вам классной — составляйте план на день из групп одинаковых задач, которые нужно сделать.

Но если вы скорее всего уснете за пятым отчетом подряд — разбавляйте похожие задачи другими делами. Сделали два отчета? Позвоните клиенту, разберите почту и только потом делайте третий.

Принцип № 7: поймите, как на вас влияют встречи и обсуждения

Общение и коллективные встречи-обсуждения могут здорово выматывать или наоборот заряжать энергией. Вспомните, как обычно они влияют на ваш настрой и в соответствие с этим планируйте другие свои задачи на день.

Если вы можете влиять на время собрания, назначайте его так, чтобы зарядиться энтузиазмом от него на весь день. Или наоборот, ставьте встречу на вечер, чтобы сразу после пойти отдыхать.

А если время для брейнштормов обычно устанавливаете не вы — постарайтесь понять, как организовать рабочий день и дела из списка так, чтобы ваше настроение после встречи или вообще на них не повлияло, или повлияло только положительно.

Планируем начало рабочего дня

Мы много раз слышали, что для эффективной работы надо вставать ужасающе рано, мчать в спортзал, завтракать мега-полезным смузи и как можно больше улыбаться. Ну, что тут сказать? Кто-то действительно любит встать пораньше и переделать самые важные дела еще до 10 утра, но кто-то скорее уснет за рабочим столом, если проснется раньше 11.

Не важно, в какое время вы просыпаетесь и начинаете работать.Чтобы все успеть, рекомендуем в начале дня следовать трем простым советам, чтобы создать настрой:

1. Быть в базовом состоянии

Это значит быть бодрым, сытым и здоровым. Без этого о продуктивной работе можно забыть. Если что-то идет не так, лучше вообще отложить дела (даже срочные) и вернуться к ним как только поправите состояние. Завтраком, коротким сном или больничным.

2. Заранее знать план на день

Хотя бы примерный. Держать все рабочие дела первостепенной важности в голове неудобно и ненадежно. Чтобы лучше понимать, как распланировать свой день, нужно сразу иметь перед глазами весь список задач, которыми нужно заняться сегодня. Первым делом открывайте свой todo, календарь или что угодно еще и распределяйте по приоритетам всё, что там видите.

3. Начать с подходящего дела

Есть два типа людей. Первые предпочитают начинать с самой сложной и трудоемкой цели на день. Это принцип «eat that frog», когда вы безотлагательно приступаете к самому главному делу, тратите на него столько, сколько нужно ресурсов в начале дня и приступаете к остальным более простым и приятным задачам только когда покончите с первым монстром.

Второй тип людей — любители практики маленьких шагов. Они скорее уволятся, чем с самого утра возьмутся за что-то жесткое и сложное. Им нужно раскачаться, войти во вкус. Убедиться, что они молодцы, набрать скорость на задачах попроще и только потом на этой энергии браться за неприятные задачи.

Если вы уже знаете, какой принцип вам ближе — отлично. Теперь понятно, с чего начинать день. Всем, кто сомневается, советуем поэкспериментировать в течение недели и определить свой тип.

Планируем основное рабочее время

Здесь главное не испортить всё, что было заложено с утра, и при этом не устать раньше времени. Для этого:

Придерживайтесь изначального плана на день

И учитесь говорить «я сделаю это завтра». Скорее всего во время работы вам будут прилетать новые задачи. И первая реакция в таких случаях — отложить всё, что делали до этого и взяться за новое прямо сейчас. Но только если эти задачи реально не горят как костры святой инквизиции, полезнее будет отложить их на завтра. Или на послезавтра. В общем на тогда, когда в вашем списке дел есть свободное место.

Про все плюсы такого подхода есть даже целая книга, почитайте, если интересно.

Не увязайте в одной задаче

Это не значит, что нужно жестко ограничивать время на выполнение одного дела из вашего списка. Но значит, что для сохранения продуктивности, лучше работать короткими подходами.

Можно использовать для планирования квадрат Эйзенхауэра, помодоро-таймер или просто ставить будильник на периоды работы и отдыха. Главное, чтобы в порыве рабочего энтузиазма не пропустить момент, когда мозги уже перестали соображать и вы читаете одно и то же предложение уже 5 минут.

Модерируйте коллективные обсуждения и встречи

Заранее согласовывайте план встреч и главную задачу для решения. Приходите подготовленными, со списком вопросов на обсуждение, например.

По возможности, отведите на обсуждения не больше 30 минут и модерируйте весь процесс. Да, даже если это брейн-шторм или просто обед с деловыми партнерами. Вы ведь встречаетесь с ними, чтобы получить рабочий результат, а не просто приятно провести время.

Планируем конец рабочего дня

Основная задача — подготовиться к завтрашнему дню и уйти отдыхать со спокойной душой.

Проверьте свой план на прошедший день

Пройдитесь по списку задач на день: проверьте, что вы сделали, какие задачи остались нерешенными. Если есть силы и время дорешать несделанное — займитесь этим. Если нет — перенесите задачи на следующий день.

Заранее составьте план на завтра

И минимально приоритезируйте его. Теперь вы знаете, что завтрашний день зависит от того, каким будет этот список.

Не засиживайтесь допоздна

Чтобы поддерживать эффективность на работе, надо качественно отдыхать в свободное время. Заряжаться энергией, получать новые впечатления и просто банально отсыпаться. Базовое состояние само себя не поддержит. Так что научитесь тому, как организовать свой день, чтобы все успевать. И как нормально планировать свой отдых (и активный, и пассивный). Хватит с вас ночных переработок! Профессиональное выгорание наступает незаметно.

Вместо итога

Планирование — это привычка. Вы просто в какой-то момент понимаете, что гореть на каждом дедлайне совсем не обязательно, а если всё продолжать в том же виде, стресс станет хроническим, а пропущенных и не сделанных задач будет только больше.

С этого момента и система приоритетов сама собой подбирается подходящая, и помодоро-таймеры появляются сами собой.

Просто начните. И идеальные способы найдут вас сами.

как правильно организовать рабочее время

Если вы мечтаете о том, чтобы добавить в сутки еще несколько часов, то без грамотного тайм-менеджмента не обойтись. Он позволяет не только рационально распределять свое время, но и соблюдать оптимальный баланс между работой и отдыхом. А он, в свою очередь, препятствует потери эффективности сотрудников и их профессиональному выгоранию. Мы представляем несколько советов, которые помогут грамотно организовать тайм менеджмент как отдельного сотрудника, так и отдела или организации в целом.

1. Приоритизация задач

Для оптимизиции рабочего времени, следует составить список дел и определить, какие из них являются приоритетными. Соответственно, станет понятно, что нужно сделать в первую очередь, а что можно отложить.

Расставляя приоритеты, следует помнить о том, что:

Если задача не стоит затраченного на нее времени, то ее не стоит выполнять.
Если задачу можно делегировать, ее нужно делегировать.
От сроков выполнения задачи ничего не зависит, значит ее можно отложить.

После распределения задач можно приступить к составлению плана.

2. Использование правильных инструментов

Сегодня существует огромное количество разнообразных инструментов, которые можно использовать для оптимизации рабочих процессов.

Хорошие результаты дает система OKR. Именно она позволяет построить компании иерархию целей как внутри компании, так и для каждого отдельно взятого сотрудника. Целями в данном случае называются достижения, а результатами – измеримые признаки достижения целей. С помощью такой системы можно:

построить иерархию целей;
сфокусировать усилия сотрудников на важном;
повысить качество коммуникации между отделами;
децентрализовать принятие решений;
реализовать методику прозрачного делегирования и всегда знать, кто отвечает за реализацию тех или иных задач.

3. Ежедневное планирование

Составление плана работы на день занимает 10 минут в день, и при этом позволяет сэкономить более часа. Он должен включать в себя только важные задачи. Наиболее оптимальной считается схема 60:20:20, где 60% времени занимает выполнение запланированных задач, 20% — незапланированных, и еще 20% — творческие проекты.

Составление дневного плана делится на несколько этапов:

Анонсирование задач и их запись.
Распределение времени на задачи.
Выделение временных резервов.
Распределение приоритетов.
Контроль за соблюдением плана.

4. Анализ привычек

Если сотрудник все время отвлекается на мелкие текущие задачи, то его эффективность падает. Поэтому следует контролировать чередование периодов работы и отдыха.

Чтобы определить, сколько времени реально тратится на работу, стоит взять лист бумаги и составить карту своего дня. Для этого расписывается все время от момента прихода на работу до окончания рабочего дня. Это поможет понять, сколько времени тратится на работу, а сколько на отдых и прокрастинацию. Результаты могут оказаться совершенно неожиданными. После того, как станет понятно, сколько времени утекает не туда, куда нужно, можно начать менять расписание и свои привычки.

5. Перерывы в работе

Психолог Ларри Розен и ряд других специалистов утверждают, что продуктивнее всего работать, чередуя 90-минутные циклы активности с отдыхом. Именно в таком ритме мозг работает лучше всего. Человек только 90 минут может сосредоточится, а потом ему необходим отдых. Особенно это касается работы за компьютером. Длительность перерыва должна составлять 20-30 минут. Это может быть перекус, короткая прогулка в соседнем парке или просто переход к более простым задачам.

6. Расписание тихих часов

В опен спейсах приветствуются дружеская атмосфера и постоянное взаимодействие между сотрудниками. Но общение может отвлекаться и негативно сказываться на формировании рабочей среды.

Все больше сотрудников говорят, что для эффективной работы им необходимо личное пространство. 62% офисных работников вообще говорят, что атмосфера в офисе может отвлекать. Для того, чтобы решить эту проблему, некоторые компании вводят так называемые «библиотечные часы». Это время, когда все сотрудники работают без перерывов на разговоры. Тишина позволяет предотвратить постоянный поток отвлекающих факторов, и при этом не создает гнетущую атмосферу на рабочем месте. Люди могут общаться между собой, но только в определенное время.

В условиях пандемии, когда сотрудники многих компаний вынуждены работать дома, режим тишины является крайне важным. Ведь именно общение в чатах убивает огромное количество рабочего времени. Поэтому следует установить в компании четкие правила относительно того, в какое время любая переписка должна быть минимизирована исключительно до рабочих вопросов или полностью сведена на нет.

7. Взаимодействие с цифровым миром

Чаще всего сотрудники отвлекаются на те же инструменты, которые используются и в работе. Речь идет о компьютерах, телефонах, планшетах и других цифровых устройствах. Интернет затягивает, и любой поиск информации легко может превратиться в развлечение. Безусловно, существуют аспекты работы, в которых не обойтись без гаджетов и социальных сетей. Но постоянно ими пользоваться не обязательно. Если телефон не нужен, то лучше поставить его беззвучный режим.

Будьте в курсе всего!

Оставайтесь всегда в курсе всех новостей и акций с Peopleforce.
Просто введите вашу почту и нажмите кнопку “подписаться”.

Также можно открывать только те вкладки, которые нужны в работе, и отключаться от того, что не нужно прямо сейчас. Также можно установить специальные плагины и приложения, которые блокируют те или иные веб-сайты в определенное время дня. Отключение от социальных сетей и посторонних интернет-ресурсов помогает лучше сосредоточиться на сложных задачах и, следовательно, повышает продуктивность работы.

8. Автоматизация процессов

Даже если сотрудники полностью игнорируют отвлекающие факторы и в совершенстве планируют свой день, рутинные задачи могут отнимать очень много времени. Если сотрудник постоянно занят этими процессами, то ему некогда заниматься более сложными и интересными вопросами.

Речь идет об утверждении запросов на отпуск, обновлении данных сотрудников, составлении расписания. HRM-система PeopleForce имеет огромное количество инструментов для автоматизации рабочих процессов, которые позволяют сэкономить время и силы. В PеopleHR можно вести календарь событий и дат. В одной вкладке находятся даты отпусков, больничных, даты начала и конца испытательного срока и его оценка, анализ результативности сотрудников и многое другое.

Электронная подпись PeopleSign позволяет подписывать важные документы дистанционно и в электронном виде. Модуль PeopleTime помогает отслеживать продуктивность рабочего времени и выполнение поставленных задач. Настройка этой опции занимает всего несколько минут. И это далеко не полный список возможностей HRM-системы.

Таким образом, основой тайм-менеджмента являются грамотное планирование, делегирование и автоматизация процессов. Планирование поможет распределить время и определить, какие задачи являются более приоритетными. Делегирование распределяет задачи таким образом, чтобы никто из сотрудников не был перегружен. А автоматизация процессов избавляет от рутинной механической работы и позволяет сэкономить время.

Cover image by Udhaya Chandran

Организация и планирование времени ребенка: полезные советы

Жизнь современного школьника крайне насыщена. Чтобы соответствовать высоким требованиям общества, уже в детском возрасте необходимо не только хорошо учиться, но и быть разносторонне развитой личностью: изучать иностранные языки, заниматься спортом и творчеством, показывать высокие результаты. Это заставляет родителей задумываться о том, как помочь ребенку всё успевать и справляться с нагрузкой. Ключ к успеху – ответственность, самостоятельность и умение планировать своё время.

В этой статье мы обсудим, как научить ребенка этим навыкам и развить в нем качества, необходимые для хорошей учебы и успешной деятельности в будущем.

Почему важно научить ребенка осознавать, контролировать и планировать время?

Ни для кого не секрет, что дети учатся всему постепенно. Время для них относительно. Для 3-х летнего малыша, который едва представляет себе, что такое «завтра» и не осознает, что значит «через неделю», все события выстраиваются относительно друг друга. Например, ему понятно, что после завтрака будет прогулка, после обеда – дневной сон, а ночь – это когда темно. Поэтому для детей младшего возраста очень важен режим. Благодаря четкому распорядку дня у ребенка закладывается привычка к планированию: он начинает представлять себе, что и за чем следует, когда он должен выполнить определенное действие, а также способствует развитию дисциплины и организованности.

Когда ребенок становится старше, опорой становятся уже известные ему понятия: «утро», «день», «вечер», «ночь», дни недели и так далее. Со временем он начинает оценивать, сколько занимает 10 минут, опираясь на свой опыт: например, это длина одного небольшого мультика. И только когда он освоит часы и календарь как инструменты определения времени, можно будет говорить о самостоятельном планировании и осознанном отношении ко времени и перспективе. Эти навыки приобретаются обычно к моменту поступления в первый класс.

Именно тогда стоит начать учить ребенка ответственности и планированию дня. Это связано с тем, что начало активной учебной деятельности требует от него умения распределять свои силы, успевать выполнять домашние задания, посещать кружки и секции, не переутомляясь при этом и оставляя время на отдых. В дальнейшем способность ответственно относиться к своему времени даст хорошую основу для формирования таких важных качеств, как организованность, пунктуальность, продуктивность, активность и самостоятельность.

Несколько советов, как научить ребенка планировать свое время

С раннего детства приучайте ребенка к режиму. Старайтесь организовывать день таким образом, чтобы ежедневные дела: приемы пищи, сон, прогулка, занятия – происходили в одно и то же время. При этом полезно сделать плакат, на котором в виде картинок будут обозначены основные события дня.
Обсуждайте и планируйте важные события совместно с ребенком. Поездки, походы в театры и другие интересные мероприятия важно обговорить заранее – вместе выбрать, куда пойти, или спросить, куда хочет пойти сам ребенок. Так он будет чувствовать свое участие в планировании семейных дел и привыкнет к необходимости готовиться к важным мероприятиям заранее.
Поручите ребенку одну-две домашних обязанности, за которые он будет нести ответственность: поливать цветы, кормить домашнее животное, выкидывать мусор и т.п. Постарайтесь организовать их выполнение в одно и то же время, чтобы ребенок смог опираться на эти дела в планировании своего времени.
Заведите дома календари, один из них повесьте над столом ребенка. Отмечайте в них маркерами или наклейками важные дни и события. Это поможет ему лучше представлять себе временную перспективу. В ожидании такого важного для него события, как день рождения, ребенок постарается понять, когда именно оно произойдет, и так будет изучать месяцы и дни недели.
Применяйте приборы для измерения времени. Чтобы научить ребенка оценивать затраченное на что-то время, подарите ему секундомер или таймер, а к 6-7 годам – удобные и понятные наручные часы. Достаточно скоро он сможет самостоятельно ориентироваться во времени.
Если ваш ребенок уже более старший школьник, но все еще имеет трудности в планировании и учете времени, научите его вести ежедневник. Пусть он каждый вечер записывает предстоящие на завтра дела и отводит на них определенное время. Важно, чтобы в этом плане были предусмотрены периоды для отдыха и развлечений. В конце каждого дня следует вместе проанализировать прошедшие события и скорректировать время, предназначенное для каждого вида деятельности.
Поощряйте и хвалите ребенка за организованность, ответственное отношение к своим делам и четкое выполнение режима.
Демонстрируйте и сами способность к организованности и пунктуальности. Если ваш ребенок будет видеть, что его родители успевают делать все запланированные дела и никогда не опаздывают, это станет хорошей средой для формирования у него деловых качеств.

Умение планировать свое время во многом зависит от личностных качеств человека, но большинство из них формируются воспитанием чувства ответственности с детства. Научив ребенка внимательно и осознанно относиться ко времени, вы построите надежную основу для его дальнейших успехов.

методики гениев продуктивности. Исключить все отвлекающие моменты

Время – бесценный ресурс, которого всегда не хватает. Однако не всегда стоит обвинять в этом короткие 24 часа, ведь чаще всего в отсутствии времени виноват сам человек. Побороть собственную лень поможет тайм-менеджмент – сборник правил, как распределить время, чтобы все успеть. Достаточно выделить для себя всего 5 простых правил, чтобы собственную жизнь и освободить время для полезных хобби и новых увлечений.

Возьмите за привычку каждый вечер на следующий день. В первые дни эта процедура будет отнимать довольно много времени, но через пару недель войдет в привычку. План должен быть максимально четким и продуманным. Специалисты тайм-менеджмента рекомендуют не просто указывать действия, но и ограничивать период их выполнения.

Например:

8:00-8:15 – зарядка
8:15-8:45 – приготовление завтрака

Поминутное распределение времени позволяет быстрее привыкнуть к расписанию, однако не для всех дел можно на глаз определить время выполнения. К примеру, на дорогу может потребоваться больше времени, чем вы уделили в расписании. Для новичков такие сдвиги – сложное препятствие. Если небольшие сдвиги сильно выбивают вас из колеи, первые дни указывайте лишь перечень дел и засекайте, сколько примерно времени на него ушло. В дальнейшем составить поминутное расписания будет легче, ведь у вас будут наблюдения, которые можно проанализировать. На каких-то делах можно «сэкономить», а другим дать в запас лишних 10-20 минут.

Грамотно продумывайте план на следующий день. Не указывайте размытые поручения, конкретизируйте и дробите дела.

К примеру, вместо «бизнес встречи» укажите, какие именно встречи планируете провести и в какое конкретно время. Продумывание деталей заранее избавит от необходимости тратить на это время в течение дня. Даже если с каждого пункта вы сэкономите по несколько минут, к концу дня они сформируются в дополнительные полчаса или час.

Составляйте план либо в ежедневнике, который планируете постоянно носить с собой и отмечать выполненные задачи, либо в мобильном телефоне. Существует множество приложений-органайзеров, которые напомнят о том, что наступило время для посещения спортзала или бизнес тренинга.

Не накапливайте мелкие дела

При составлении плана описывайте мелкие дела, даже если на их выполнение нужно всего пара минут. Включая их в вы, как минимум, будете о них помнить, поэтому постараетесь завершить до конца дня. Мелкие поручения быстро забываются или откладываются «на завтра», которое никогда не наступит. В итоге из кучи маленьких дел образуется снежный ком невыполненных обещаний, которые в один день могут разом навалиться.

Старайтесь выполнять мелкие поручения в перерывах между основными планами. К примеру, прежде чем приступить к подпишите скопившиеся документы, тем самым освобождая место на рабочем столе. Такие дела станут передышкой между основными занятиями.

Не позволяйте воровать у вас время

Речь идет в первую очередь о лени. Проблема современного человека и нехватки времени заключается в том, что много часов тратится впустую на социальные сети. Ведь намного проще и удобней засесть за ленту новостей, чем потратить эти же часы на работу с собственными .

Перед тем, как составлять график, проведите тестирование собственного графика. Куда уходит большая часть времени, и действительно ли это занятие стоит потраченных минут или часов? Нет ничего плохого в переписке с друзьями в социальных сетях, но острой необходимости проверять профиль каждые 5 минут нет, а ответить на сообщение можно через пару часов.

Если сложно отказаться от социальных сетей или компьютерных увлечений полностью, выделите им определенное и не выходите за рамки указанного периода. Заходите в социальные сети, пока едете на общественном транспорте домой или на работу, играйте в любимые игры по паре часов в выходные. Не прощайте себе отклонения от графика!

Старайтесь максимально совмещать дела, но без ущерба для качества их исполнения. К примеру, совместите занятия спортом с прослушиванием новостей по радио или поездку домой, или по делам с изучением новых слов иностранного языка. Главное совмещать дела, которые не требуют концентрации.

Старайтесь поддерживать порядок

Наведите порядок:

На рабочем месте.
В доме.
В собственных мыслях.

По усмотрению очередность пунктов можно изменить. Порядок на рабочем месте позволяет лучше сконцентрироваться. Хотя статуэтки и фотографии родственников очень уютно располагаются на рабочем столе, стремитесь к минимализму. Чем меньше на столе будет вещей, которые отвлекают внимание, тем легче будет приступить к работе и выполнить план. Аскетизм должен соблюдаться не только по отношению к посторонним вещам, но и к рабочим инструментам. Заведите или бокс для рабочих материалов. Если работа связана с производством, после каждого проекта или во время очередного перерыва убирайте мусор. За чистым рабочим местом намного приятней работать, а на исправление документов, которые упали в клей, не нужно будет тратить время.

Наведите порядок в доме. Помните, достаточно 2 генеральных уборок, а остальное время достаточно лишь поддерживать общий порядок. Кладите вещи после использования на место. Так вы всегда будете знать, где они находятся, и не потратите полчаса на их поиск. Воспользуйтесь , если считаете, что тратите на уборку слишком много времени. Многие агентства предлагают свои услуги по относительно низким ценам. Если считаете, что ваше время стоит дороже, обратитесь за профессиональной помощью.

Наведите порядок в собственных мыслях. Определитесь, почему вы решили освободить несколько часов в день. Возможно, вы планировали начать изучение языка или получить второе высшее образование. Поставьте перед собой цель и двигайтесь по направлению к ней.

Введите новые привычки

Привычка формируется 21 день постоянных повторений.

В этот постулат верят многие люди, которые хотят начать новую жизнь. Подтверждений этому нет, но если изо дня в день повторять определенный алгоритм, в определенный момент не придется себе напоминать о его необходимости. Однако нужно помнить, что новые привычки быстро уходят, если их пустить на самотек.

Определиться с тем, какие привычки вам нужны, легко, достаточно навести порядок в голове, и поставить перед собой цели. Хотите похудеть? – Займитесь спортом. Хотите поехать в путешествие? – Начните учить иностранный язык. Чем более весомый стимул вы сформируете, тем легче будет ввести новую привычку.

И не забывайте себя хвалить за каждый . В хорошем настроении намного легче найти несколько свободных минут!

Напишите свой вопрос в форму ниже

Обсуждение: 6 комментариев

Для меня самым главным помощником всегда являлся блокнот. Все свои дела, которые нужно выполнить, я записываю и распределяю что и за чем выполнить. Поэтому всегда видно загруженность дня и мысли в порядке.

Ответить

Я свое время очень ценю и попусту не трачу. Но нам его растрачивают чужие люди направо и налево. Сегодня, например, я была в больнице — врач опоздал на 20 минут. Потом пошла на флюорографию — стояла под дверями час! А времени жалко.

Ответить

Статья «за все хорошее и против всего плохого».
Но вот покоробило «Не прощайте себе отклонения от графика!» Это как? По пальцам себя линейкой стукнуть? Сказать ай-ай-ай? Отругать себя?
Мне кажется, это только повысит внутреннее недовольство и никак в планировании времени не поможет. Скорее уж увеличит накапливаемый стресс, который пытаемся «замазать» тем же бессмысленным интернет-серфингом, алкоголем или едой.

Я не особо люблю планировать и считаю, что задачи необходимо решать сугубо по мере их поступления. Иногда полезно задачу отложить на день — два — три. Возможно она сама собой отпадет.

Ответить

Не хватает времени? Ни чего не успеваете? Вот несколько советов, как провести свой день с пользой и чтобы дела не откладывались в долгий ящик, а вы получали требуемый результат.

Дисциплина и только дисциплина вам поможет. В армии все основано на дисциплине и там, планировать время получается лучшего всего. Почему? Да потому что, именно в армии все идет по разработанному графику. Вот и вы оставьте точный график выполнения работ и выполняйте строго по нему.

Одной из первостепенных задач, чтобы все успеть — вовремя проснуться. Это дает преимущество, вы выигрываете время на день предстоящий. Ведь если проснетесь в обеденное время, вы банально можете не успеть сделать все свои запланированные дела. Не зря во всем известной поговорке говорится «Кто рано встает тому бог подает».

Для начала составить список дел, удерживающих пальму первенства в приоритете. Установить порядок выполнения дел на день, а лучше на всю неделю. Выполняйте первыми самые важные и необходимые дела. Старайтесь совмещать, выполняя несколько одновременно. Некоторые можно растянуть на несколько дней, если эти дела трудоемкие и требуют много времени. По крайней мере, вы их начнете, а закончить при правильном подходе всегда сможете. Но не стоит оставлять их на последний момент. Отказывайтесь от тех дел, которые бесполезны или могут подождать. Научитесь говорить «Нет!!!» таким делам.

Забудьте про «воришек времени». Компьютер и телевизор тратят просто уйму времени, которое вы можете потратить на выполнение своих дел. В крайнем случае, выделите на «форумы», «игры» и социальные сети какой-то небольшой промежуток времени. Сидя за компьютером или смотря телевизор домашние дела не сделаются сами собой.

Для стимула выполнения плана чаще поощряйте себя отдыхом. Конечно же, куда без него. Хотя бы один день в неделю выделяйте на отдых. Например, воскресенье. Иначе вы начнете думать, что жизнь проходит зря. Прогулка в парке, выезд на «шашлыки», компьютерные и спортивные игры, все это поможет вам развеяться и не чувствовать себя нужным. Поход в кино, театр, ресторан или кафе неплохой повод сблизиться с семьей и близкими друзьями.

Если не пользуетесь часами, то можете купить модные женские часы от Best Time, чтобы с большей радостью их носить и всегда помнить о времени.

Попробуйте следовать плану в течении двух трех недель и вы увидите, что это станет привычкой. Время будет находиться на все. У вас будет куча свободного времени, и вы сможете потратить его на хобби и увлечения. Вы почувствуете себя повелителем жизни, нужным людям. А ведь счастье заключается именно в этом.

Частенько на нас сваливается столько дел, и начинает казаться, что справиться с этим хаосом можно только, если добавить еще пару часов в сутки. Однако никакого волшебства не нужно, лучше просто освоить правила тайм-менеджмента. Это и поможет вам научиться делать больше и все успевать. Грамотное планирование времени — это возможность делать как можно больше, заниматься, собой, образованием, работой, детьми без ущерба для кого-либо. Для того чтобы освоить тайм-менеджмент и научиться правильно распределять свое время, следует взять на заметку простые, но очень эффективные правила.

Учитесь четко формулировать свои цели

Каждое дело должно иметь свое четкое название. Фиксируйте даже самые мелкие дела в ежедневнике. А для усиления эффекта, звучать эти дела должна четко и конкретно. Например, «сходить к косметологу» или «сводить кота на прививки». Таким образом, вы как будто не оставляйте себе выбора и уже обязаны сделать то, о чем написали. Это правило поможет правильно распределить время на работе.

Никуда без ежедневника

Чтобы ответить на вопрос, как научиться правильно распределять свое время, нужно начать планировать свой день с самого утра и до самого сна. Тратится на это не больше 15-20 минут, а польза неимоверная. После того как все задачи на день будут зафиксированы, вы будете точно знать, сколько времени у вас есть на те или иные дела, чтобы успеть все.

Выглядеть это может просто как список дел, а может как расписание в школе, то есть каждое дело будет занимать конкретно прописанный час. Даже, если это 5 минут на то, чтобы вынести мусор, записать придется. Не надейтесь на собственную память, когда перед глазами все четко расписано, вы будете точно знать, сколько времени имеется в запасе и когда нужно приступать к следующему заданию на день.

Тратить деньги на блокнот совсем необязательно, хоть многие и считают, что это гораздо удобнее. В каждом телефоне есть такое приложение, как календарь или заметки, туда также можно заносить всю нужную информацию. Думаете, как правильно распределять время, чтобы все успевать? Здесь без ежедневника или планера никуда.

Делите большие задачи на более мелкие

Перед вами стоит одна большая цель? Если вы внесете ее в список одним пунктом, то, скорее всего, на подсознательном уровне вы будете оттягивать выполнение этого дела, потому что оно будет казаться таким большим и неподъемным. Выход есть — разбейте одну большую задачу на несколько маленьких, которые в итоге приведут к достижению главной цели. Например, вечером вы собрались приготовить лазанью, если вписать этот пункт отдельно в ежедневник, мы не думаем о том, что нужно потратить время как минимум на поход в магазин, а это уже может стать причиной отклонения от графика. Выписывайте каждую мелочь в свой план дня, чтобы не тратить время, которого и так не хватает, на мелкие неурядицы. Так, вам не придется вспоминать, что вы должны сделать и получится правильно распределить свое время.

Наведите порядок в вещах

Все мы знаем, что порядок в голове невозможен без порядка дома. Если вы заходите домой, а там везде бардак, то вы как минимум потратите кучу времени на поиск чего-то нужного, а вдобавок еще и расстроитесь. Это время можно провести с большей пользой для себя, а плохое настроение и вовсе может испортить остаток дня. Так что следите за чистотой в доме! Чтобы научиться, как правильно распределять свое время, научитесь для начала держать в порядке свое рабочее место.

Занимайтесь тем, что нравится

Постарайтесь распределять свое время так, чтобы была возможность тратить его на те дела, которые доставляют удовольствие. К примеру, вы большой любитель музыки — уделите хотя бы 10 минут в день ее прослушиванию. Такие маленькие занятия любимыми делами помогут чувствовать гармонию с самим собой на протяжении всего дня.

Делайте несколько дел одновременно

Звучит не очень убедительно, но это действительно возможно и даже полезно. Но касается это только задач, которые не требуют максимальной концентрации. К примеру, вам предстоит долгий путь по неоживленной трассе на машине — включите аудиокнигу или самоучитель какого-нибудь языка вместе книги. Доедете до места — выучите как минимум десяток новых слов. Только имейте в виду, касается правило осуществления нескольких дел одновременно только тех случаев, когда задача это позволяет. Если вам нужно написать отчет или курсовую, а параллельно вы начнете заниматься английским, то ничего хорошего из этого не выйдет.

Спорт — ваша ежедневная обязанность

Планируйте свое расписание так, чтобы физические упражнения стали ежедневным ритуалом. Начинайте день с зарядки, все мы знаем, что это заряд бодрости на весь день. Но и это еще не все, помимо базовых утренних упражнений, постарайтесь выделить хотя бы 30-40 минут на другую физическую нагрузку. Это может быть поход в фитнес-зал и даже самая обычная вечерняя пробежка. Мы же все знаем, что в здоровом теле — здоровый дух.

Хвалите себя

Работа — это, конечно же, очень важно и занимает она большую часть нашего времени, но только вот отдых не менее важен. Возьмите себе за правило каждый успешно выполненный пункт из списка задач «отмечать» чашечкой ароматного чая, парой страниц любимой книги и так далее. Таким образом, можно снова очистить сознание и быть максимально открытым к следующему пункту плана.

Чтобы максимально эффективно использовать свое время, можно включить в свою жизнь следующие привычки:

Анализируйте как прошел день перед сном, это поможет понять, на что нужно тратить времени больше, а о чем лучше забыть вовсе.
Как правильно распределить рабочее время? Планируйте, планируйте и еще раз планируйте, но только с расстановкой приоритетов, распределяйте дела по степени важности, самое тяжелое оставляя на утро. Только имейте в виду, что нужно правильно оценивать свои силы, если вы запланируйте больше, чем сможете сделать физически, это очень расстроит.
Следите за порядком на рабочем месте, распределяйте файлы на компьютере по папкам, чтобы не тратить время на их поиск. То же самое касается и бумажной документации.
Разбивайте большие планы и цели на более мелкие задачи, как ни странно, так вы быстрее придете к их осуществлению.
Научитесь говорить «нет», если понимаете, что это повредит вашим планам на день и не принесет никакой пользы. Экономьте силы и время.
Используйте любую свободную минутку с пользой. Пробка — самое лучшее время, чтобы подтянуть английский.
Ведите ежедневник и не держите все в своей голове.
Соблюдайте режим дня. Старайтесь ложиться спать и просыпаться в одно и то же время, организм привыкнет и вставать по утрам станет гораздо проще.
Ну, и, конечно, никуда без отдыха. Выделяйте свободное время на занятие любимыми делами, не забывайте устраивать хотя бы один выходной в неделю.
Не стесняйтесь делегировать. Не пытайтесь постоянно разбираться в чем-то новом, доверьтесь профессионалу и качество выполнения задач возрастет и время сэкономится.

Помните, что ваше время только в ваших руках и его грамотная организация зависит исключительно от вас.

Эта статья адресована всем, испытывающим трудности с распределением времени, а самое главное, одному моему очень близкому человеку, надеюсь, он воспользуется ее советами и разумно распорядится своим временем, тем более, что написать ее, он просил сам.

Начнем с раннего утра. Точнее с того, чтобы разумно распределить время, с правильной организацией труда. Полноценный труд зависит от вашей внутренней самоорганизации. Поэтому оптимальное решение в распорядке дня фрилансера: ранний подъем и отбой не позднее 24 часов, разумеется, по своему местному времени.

Мобилизованный для работы организм будет себя лучше чувствовать, когда вы встанете около 6 утра, именно на это время приходится, согласно биологическим ритмам, окончание периода легкости и свежести. Ведь, если вы «сова», вам гораздо легче вставать до 6 утра, чем в 7 или 8 часов. Скажу, что не писал бы об этом, если бы не проверил на собственной шкуре. Лучше уж поспать после обеда 1 – 1,5 часа. Вы сами удивитесь, увидев, сколько полезного вы сделали, посмотрев на свой рабочий стол, допустим, часов в 9 утра. У меня, к этому времени, обычно бывает написано 2 или 3 текста, которые в дневные часы в буквальном смысле слова вымучиваются. Запрограммировав для себя один ритм жизнедеятельности и постоянно его повторяя, вы сможете на уровне подсознания выполнять ставшие привычными дела.

Да пока не забыл, хочу заметить, чтобы с утра лучше работалось, нет ничего эффективнее контрастного, а еще лучше холодного душа (а еще лучше 1-2 ведра холодной воды, пусть в ванной, если живете в квартире – гарантирует прилив бодрости).

Но это все, как говорится, нюансы — каждый ведет свою жизненную стратегию по-своему.

Как научиться правильно распределять свое время

Существует несколько пунктов, которые лучше использовать в своем рабочем арсенале:

Управление бюджетом времени. Вы наверняка умеете распоряжаться своим денежным бюджетом, значит и бюджет времени вы сможете распределить правильно. Посчитайте, сколько часов в день и в неделю вы сможете отвести работе, а сколько потратить на отдых, развлечения и прочее. Пример: возьмем в день 24 часа минус (t на сон + t на дорогу к месту работы и обратно + t личные обязанности + t на себя любимого) .

Вот мой личный распорядок дня, действующий до недавнего времени, с обязательствами и прочими обязанностями

Был у меня такой период, летом прошлого года, когда вставать надо было рано, в 5.30 утра, а ложиться приходилось поздно, в 1 или в 2 ночи. Ну и как тут себя будешь чувствовать, вы думаете плохо — да ничуть. После подъема — выполнение основных действий, зачем все-таки встал. И вперед, вы думаете за компьютер, нет, на улицу, в гараж и на дачу. Прогулка по утреннему бодрячку куда как с добром, весь сон, как рукой снимает. Машина с утра тем более мобилизует, ну а свежий воздух, необходимая работа где-то до обеда, пение птиц в лесу, тишина и покой поднимают настроение лучше всяких 150 грамм. После обеда, сон 1 – 1,5 часа, контрастный душ и за работу, с 14 до 18 часов вечера. После 18 часов – домашние дела, компьютер уходит на время в распоряжение младшего сына. В 19 часов за руль и вперед, жену с работы забирать. И в 21.30 за компьютер, за работу до самого финиша. Почему ночью, да просто ночью никто не будет приставать с вопросами и просьбами, отвлекать, требовать внимания и прочее. Тишина, отсутствие работающего телевизора и т. д.

Вот так как-то, вы думаете, уставал — да нисколько, организм адаптируется к нагрузке на раз-два, и сейчас, когда времени намного больше свободного, организму в расслабленном состоянии гораздо тяжелее. Биоритм нарушился и надо со ставшего привычным образа жизни переходить на другой.

У всех по-разному и каждый может распределить свое время согласно своим предпочтениям и обязательствам. Если вы работаете, распределите рабочее время по пунктам, время на почту, на соцсети, на написание работы, телефонные и прочие совещания.

Про соцсети отдельно. До недавнего времени не испытывал ни малейшего желания общения и работы в соцсетях, откуда что взялось, как говорится коготок увяз и все, засосало, но через них приходят посетители на сайт и можно решить многие вопросы. Да даже элементарно отдохнуть от обязанностей, так что нужно распределять, чтобы всего было в меру и развлечений, и работы. Справляться с этой зависимостью научился, желание немедленно проверить соцсети продлилось не больше двух недель и в настоящий момент полностью контролируется.

Ну вот, с первым пунктом программы распределения времени разобрались.

Не рассматривайте разговор с руководителем или заказчиком как враждебное столкновение, представьте, что вы вместе с более опытным специалистом решаете общую проблему, а его веское слово будет решающим в этом действии. И ему, между прочим, приятно, что без него ничего не крутится, дайте ему лишний раз почувствовать, что он Босс. Так вы снизите приоритет первой задачи, делегируете, а по-простому перепоручите вторую работу кому-то другому и упростите выполнение третьей. Таким образом, вы сконцентрируете внимание на главном, приоритетном направлении вашей деятельности. Ну, а руководитель воспримет ваши действия, как возможность плодотворного сотрудничества с вами в реальном времени. В общем, если просто говорить, надо уметь грамотно пустить пыль в глаза, скинуть с себя груз лишних обязанностей и заняться главным. Но, ни в коем случае не конфликтовать и не откладывать дела на потом, как говорится, пристройте их, а потом уже смело гуляйте, потому, как следом придут другие дела, и вы поневоле окажетесь погребенными под неимоверно тяжелым грузом ответственности, от которого устанешь больше, чем от выполнения физической работы.

Корректировка планов. Расписание требует постоянной корректировки, или гибкого планирования, если вы собираетесь полноценно работать, надо каждый день просматривать свой ежедневник. Я не рассматриваю пересмотр расписания 1 раз в неделю или в месяц, так вот повторяюсь, каждый день вы должны вносить в него свои коррективы, чтобы быть готовым к любым неожиданностям или наверстать пропущенные дела. Если вы выполняете какие-то задачи посмотрите, нет ли возможности сделать что-то попутно, чтобы впоследствии не отвлекаться на те дела, о выполнении которых вы могли позаботиться заранее. Главная цель этого – равномерно распределить приоритеты и сохранить соотношение между личным и рабочим временем.

Таким образом, мы рассмотрели ваше рабочее расписание, поняли, как избавиться от лишних задач, расставить приоритеты, узнали, что ранняя побудка отнюдь не во вред организму. Удовлетворение собственным трудом позволит избавиться от стресса. Вы и все остальные поймут, что вы не просто член команды, у которого все валится из рук и ничего не получается, а ценный работник, выполняющий работу не просто вовремя, а в короткие сроки и качественно. Конечно, это потребует некоторых усилий, но поверьте, стоит того, и даже самая влюбленная спутница, глядя на ваши успехи, поймет, что вы не зря отдаете своей работе так много времени, уделяя ей так мало внимания. Она ведь думает о будущем не меньше, чем вы. Спокойствие и только спокойствие, и никакого стресса.

Наука о том, как распределить время, крайне важна в современном мире. Только обладая базовыми навыками тайм-менеджменте, вы сможете чувствовать себя уверенно и получать удовлетворение от прожитого дня. Существует множество книг и теорий о том, как все успевать, но самое главное побороть свою лень и начать действовать.

Как правильно распределять время, чтобы все успевать?

В современном, невероятно быстром жизненном темпе очень важно все успевать и при этом исключить ухудшение качества проделанной работы.

Так, сегодня обычный человек обязан:

Выполнять свои рабочие обязанности с высокой скоростью и повышенной самоотдачей;
Заниматься бытовыми семейными проблемами;
Не забывать о родственниках и знакомых;
Уделять время детям и своим вторым половинкам.

И помимо этого еще и найти время для себя любимого. Все это усугубляется большими расстояниями и пробками. Для того чтобы ваша жизнь не превратилась в сплошную череду разочарований от того, что вы никуда не успели, воспользуйтесь следующими советами:

Определите для себя самые важные и глобальные цели . В повседневной суете выберете время и спокойно обдумайте чего вы хотите от этой жизни, расставьте приоритеты и все это изложите на бумаге;
Отрегулируйте распорядок своего дня . Важно знать, что на нормальный сон человеку нужно около восьми часов. Если вы любите понежиться в кровати дольше, то это и есть ваш ресурс времени, а если меньше, то недостаток сна отбирает у вас часть сил на выполнение необходимых задач;
Заведите ежедневник , в который вы будете записывать планы на ближайшую неделю. Здесь важно не переборщить с планами. Выбирайте самые значимые, их точно будет не более пяти на день. Выполнив задуманное, вы будете с гордостью их вычеркивать;
Глобальные дела , которые для вас кажутся невыполнимыми или крайне сложными делайте постепенно . Каждый день делайте что-то в направлении достижения желаемого результата, тогда вы и не заметите как справились со сложной задачей;
Откажитесь от пустого времяпрепровождения в интернете или телефоне — это самый опасный поглотитель вашего временного ресурса.

В данном видео Томас Франк расскажет о трехшаговой модели грамотного планирования своего времени и правильной расстановке приоритетов:

Основы грамотного тайм-менеджмента

Существует множество теорий тайм-менеджмента. Однако все их объединяют по сути одни и те же мысли: все успевает не тот, кто постоянно без сна и отдыха идет в своей мечте, а тот, кто грамотно расставляет приоритеты и планирует все заранее .

Одним из хороших методов науки управления временем является матрица Эйзенхауэра . Она выглядит как большой квадрат, разделенный на четыре поменьше:

Первый квадрат — это важные и срочные дела;
Второй — важные, но не срочные;
Третий, который находится под первым — это не важные, но при этом срочные задачи;
Четвертый включает в себя не важные и не срочные задачи.

Итак, посвятив немного времени планированию, вы разобьете спутанный комок ваших задач на день, неделю, месяц или год, на указанные квадраты в матрице. Таким образом, вам станет предельно понятно, чему необходимо уделить время сразу же, что можно оставить на потом, а что следует исключить из списка своих дел на совсем.

Основные принципы матрицы Эйзенхауэра:

В первом квадрате должны содержаться дела, невыполнение которых повлечет за собой прямые негативные последствия для вас. Специалисты утверждают, что в идеале в этом квадрате должно быть пусто, так как это говорит о том, что вы грамотно используете свое время и не допускаете горящих ситуаций;
Все основные повседневные задачи , как правило, содержатся во втором квадрате. Это то, что для вас важно: занятия спортом, правильное питание и другое, но не срочно, то есть за невыполнением этих дел не последует конкретных неприятностей;
В третий входят задачи, которые отвлекают вас от движения к основной цели, но при этом их надо выполнять и как можно быстрее. Начиная от мытья посуды, заканчивая не нужным походом в гости;
Среди дел, записанных в четвертый квадрат следует провести тщательную ревизию на предмет их выполнения вообще. Если отказаться совсем от них вы не можете, то оставьте на тот случай, когда все остальные задачи будут выполнены .

Как правильно распределять рабочее время?

Научившись правильно распределять время в личной жизни, вы с легкостью станете применять те же способы и на работе с небольшими поправками:

Придя на работу будьте сосредоточены именно на своих трудовых обязанностях. Отложите все чаепития и разговоры по душам с коллегой. Используйте утро максимально эффективно;
Откажитесь от использования интернета и мобильного телефона, если это не противоречит вашим трудовым обязанностям. Так как это и есть основные поглотители времени;
Наведите порядок на столе и вокруг вас, так вы будете знать где и что вовремя можно взять и посмотреть, в голове будет порядок;
Заведите ежедневник. Вписывайте туда свои ежедневные обязанности и задачи, поставленные на планерке и присваивайте им приоритеты;
Утром лучше всего заняться делом, которое вы долго откладывали или которое вам не по душе;
Не стоит браться за одновременное выполнение нескольких задач. Это отбирает энергию и время;
Имея свой ворох планов не нужно помогать коллегам с их делами. В этом случае лучше один раз грамотно научиться отказывать;
При возможности разделяйте дела на те, которые вам необходимо сделать самому и те, которые вы можете перепоручить подчиненным или коллегам.

Помните, что ближе к вечеру ваша энергия иссякает и на выполнение задачи затрачивается гораздо больший ресурс. Поэтому планируйте рабочий день грамотно.

Если вы всегда опаздываете, ловите недовольные взгляды начальства, а еще хуже получаете открытые замечания, не попадаете к парикмахеру в назначенное время и в итоге остаетесь без прически, то вам следует прислушаться к следующим советам :

Заведите ежедневник;
Планируйте свой день заранее, например, накануне вечером или утром за завтраком;
В ежедневник записывайте дела в развернутом подробном виде. Если в списке ваших задач на сегодня стоит поход в супермаркет, сразу укажите, что вам там необходимо приобрести;
Просыпайтесь рано — тогда у вас будет больше возможности сделать все задуманное. Но помните, что это не должно быть в ущерб восьмичасовому сну. Лучше лечь пораньше накануне;
Дела, которые можно сделать за пять минут, не оставляйте на потом;
Выбирайте в приоритет то, что принесет вам наибольший результат;
В день должно быть не более пяти важных задач;
Оставляйте время для непредвиденных ситуаций;
Подумайте, как облегчить или делегировать некоторые задачи. Например, попросите супруга сходить в магазин за продуктами, а дочь — помыть посуду.

Как найти время для отдыха?

Для того, чтобы качественно справляться со всеми задачами, человеку необходимо качественно отдыхать . Имея сокращенное количество времени:

Планируйте свой отдых заранее. Однако не стоит говорить родным, что на прогулку в парке с ними у вас всего пол часа, это может их обидеть;
Отложите в сторону все проблемы и вопросы, даже если они срочные и важные. Посвятите это время семье и отдыху;
Выбирайте активный отдых, прогулки, спорт, чтение. Так за короткое время вы получите наибольшее количество эмоций.

При таком подходе к планированию отдыха вы сможете легко вписать его в свой еженедельный список дел, и семья не почувствует вашей постоянной занятости и сосредоточения на решении нескончаемых проблем. А ваш организм, в свою очередь будет готов к новым свершениям.

Таким образом, зная, как распределить время, вы с легкостью справитесь со всеми проблемами, глобальными задачами и успеете прилично отдохнуть с родными. Самое главное помнить, что вы человек, а не машина по разрешению сложных вопросов.

Видео: как научиться не тратить время впустую?

В этом ролике Виталий Родионов расскажет, как правильно научиться эффективно и распределять время в течение дня, чтобы повысить продуктивность:

Как организовать свой день, чтобы настроить себя на успех

Если вы постоянно измотаны на работе, проводя сверхдолгие часы и мало что можно показать в конце дня, велики шансы, что вы плохо справляетесь твое время. Но хорошая новость заключается в том, что легко (достаточно) реорганизовать свой график и вернуться на успешный путь, статистика!

«К нам приходит много всего: почта и [все виды] бумаги в целом — электронные письма, текстовые сообщения, телефонные звонки, звонки начальников за помощью, сроки, проекты — это не останавливается», — отмечает Феличе Коэн. Организатор и автор книги «90 уроков для большой жизни на площади 90 квадратных футов (или более)» .Неудивительно, что многие из нас так отстают и испытывают такое раздражение. Но так не должно оставаться.

Ответ — не делать большего. «Не все могут работать одновременно в многозадачном режиме, и большинство из нас, вероятно, не должны этого делать», — говорит Коэн. Скорее, ответ — делать то, что вы делаете, умнее. А вот как.

Связано: 5 привычек, способствующих развитию творческих способностей для людей, которые не переносят рутины

1. Держите на столе только четыре предмета

Уберите беспорядок — безделушки, лишние бумаги, стикеры и степлеры и скотч и кружку с 50 ручками — и оставьте место только для вашего компьютера, почтового ящика — старого школьного лотка для бумаг, если это вам нравится — телефона и списка дел.«Это ваше рабочее место, и для работы вам нужно место», — говорит Коэн.

2. Ведите цифровой список дел

Говоря об этом списке дел: подумайте о том, чтобы пропустить бумажную версию и вместо этого сохранить цифровой список. Почему? «Цифровой список позволяет выполнять поиск, что является мощным преимуществом перед бумажным», — объясняет Фрэнк Бак, автор книги Get Organized! Тайм-менеджмент для руководителей школ . Например, Бак говорит: «Допустим, Джим неожиданно входит в дверь. Вы можете выполнить поиск по запросу «Джим» в своем списке и посмотреть, как в нем выделены только те вещи, о которых вам нужно поговорить с ним.Или, когда у вас есть свободное время, вы можете выполнить поиск по запросу «позвонить», и вы увидите список телефонных звонков, которые вы могли бы сделать в это время, так что вы не теряете время зря ».

3. Отводите 15 минут в конце каждого дня

Нет, эти последние 15 минут не предназначены для глубоких вдохов перед уходом. Они должны настроить себя на успех завтра. «За пятнадцать минут до того, как вы уйдете на день, сложите вещи: подайте документы, верните предметы в другие офисы, принесите вторсырье или мусор туда, где они должны быть, перепишите свой список дел», — говорит Коэн.«На следующее утро вы придете на работу с аккуратным рабочим местом и указанием направления на день».

Связано: 7 моментов потраченного впустую времени в вашем дне и как их заполнить

4. График «упорядочивания» или «подачи документов»

Но не ждите до конца дня, чтобы получить все — ваша организация, — предупреждает Коэн. (Если вы это сделаете, вам может потребоваться более 15 минут, чтобы встать на путь завтрашнего дня.) В течение дня «даже 10 минут могут иметь значение», — говорит Коэн.«Когда вы планируете обед и встречи, вы идете, верно? Так что добавьте к своему дню [время организации]. Вы даже можете отвечать на телефонные звонки, пока делаете это — просто включите громкую связь ».

5. Распределите повторяющиеся задачи на автопилоте

«У каждой работы есть проекты, которые повторяются каждый год в одно и то же время», — отмечает Бак. «И на каждой работе есть небольшие задачи, которые нужно выполнять еженедельно и ежемесячно. Не изобретайте велосипед каждый раз, когда беретесь за один из повторяющихся проектов ».

Здесь инструменты автоматизации могут стать вашим лучшим другом: заранее написанные письма с благодарностью клиентам, которые вы можете скопировать и вставить — или добавить на них короткую клавишу — сэкономят ваше драгоценное время набора текста.Если ваша работа удерживает вас в социальных сетях, вы можете использовать инструменты, которые помогут вам публиковать сообщения. Просто найдите инструменты, которые помогут вам больше всего, и используйте их как можно скорее.

Эта статья изначально была опубликована на Glassdoor и перепечатывается с разрешения.

Как организовать свой день для успеха

Вы когда-нибудь чувствовали, что жизнь проходит мимо вас, и у вас нет такой же энергии, как у других? Может быть, вы видели, как люди с легкостью открывают новые возможности, и вам интересно, как они способны на гораздо большее.В этом случае вам может потребоваться повышение упорства. Но сначала, что такое упорство?

Быть стойким — значит иметь драйв и страсть, которые можно испытывать по-разному. Может быть, вы подходите к уборке дома с методической целеустремленностью и подробным планом. Когда дело доходит до вашей работы, вы можете проанализировать, как быть более эффективным и подготовиться к будущим проектам, пока вы не в рабочее время. Быть стойким не обязательно означает быть самым громким в комнате или всегда двигаться в быстром темпе.Это также влечет за собой предоставление себе пространства, чтобы дышать и быть в тени, когда вам нужно, а затем снова появиться с уверенностью и силой.

Упорство — вот что заставляет вас каждый день вскакивать с постели. Возможно, вы еще не узнали, что это за искра, но она где-то внутри вас. Если вы станете более решительным человеком и воспользуетесь этим качеством, вы сможете добиться большего успеха. Вот четыре способа проявить настойчивость, которые принесут измеримые результаты.

1. Подготовить

Чтобы быть стойким человеком, нужно делать все возможное, когда дело доходит до подготовки.Если у вас есть крайний срок, который нужно соблюсти на работе, найдите время, чтобы организовать свой подход. Возможно, вам придется вставать раньше или оставаться на несколько дней позже, чтобы убедиться, что вы можете выполнить свою работу наилучшим образом. Приложив эти дополнительные усилия, вы сможете выделиться и откроете дверь для новых возможностей. Вы также можете предпринять шаги для планирования выхода на пенсию. Это может означать анализ ваших текущих активов, инвестирование в акции или изменение ваших привычек в расходах. Мы постоянно думаем об уходе на пенсию, поэтому готовность к нему сделает вас более успешными.

Tenacity можно использовать и в личных сферах вашей жизни. Если вы думаете о поездке в отпуск, начните с определения времени. Вы можете сначала подумать, есть ли какие-нибудь свободные концы, которые нужно связать, прежде чем уйти. Оттуда проведите тщательное исследование местности, в которую вы путешествуете, и выясните, есть ли какие-либо впечатления, которые необходимо сделать. Определитесь с экскурсиями, в которых вы хотите принять участие, и выделите дни, чтобы просто бездельничать. Заблаговременное планирование устранит стресс и обеспечит более спокойный отдых.Даже организация ваших дней может иметь огромное влияние на чувство удовлетворенности. Составление списка покупок для приготовления еды на неделю или планирование тренировок позволит вам работать более продуктивно.

Во всех сферах жизни упорный человек находит время, чтобы подготовиться к будущему. Это облегчит достижение ваших целей, и вы обнаружите, что стали более эффективными.

2. Будьте дальновидными

Разница между человеком с яростным упорством и тем, кому не хватает такого же стремления, заключается в том, что упорный человек не позволяет жизни просто пройти мимо.Если вы постоянно вспоминаете прошлое, подумайте о том, чтобы изменить свое мышление.

Чтобы быть более решительным человеком, нужно жить настоящим моментом. Приложите свою энергию к тому, чтобы сосредоточиться на том, что должно произойти. Вы можете использовать свое прошлое, чтобы сформировать то, как вы хотите, чтобы ваше будущее выглядело, но вы должны отпустить любое негодование, которое у вас может быть. Например, если вы не можете освободиться от воспоминаний о токсичных отношениях, значит, вы не открываете себя для поиска любви всей своей жизни. Проснувшись, скажите себе, что сегодня — возможность добиться всего, к чему вы стремились, и подумайте о том, что может быть для вас дальше.

Возможно, вы думали, как развить новый навык или выбрать увлекательное хобби. Используя энтузиазм и упорство, вы можете захватить день и построить лучшее будущее, записавшись на учебный курс или попробовав новое занятие. В дальновидном мышлении столько свободы. Вы можете подумать, что созерцать неизведанное сложно, но на самом деле это огромный шанс для перемен. Вы даете себе чистый холст, чтобы рисовать, кем вы хотите быть, не сдерживаясь. Подумайте о том, где вы можете видеть себя в будущем, кем будут ваши друзья или какую работу вы будете иметь.

Когда вы научитесь направлять упорную энергию на задачи и цели ежедневно, ваши дни больше не будут казаться обыденными, и вы сможете достичь большего.

3. Ищите возможности

Часть упорства — это использование своей страсти и цели. Если вы покажете, что открыты для новых возможностей, у вас будет больше шансов на успех. Если вы ищете работу и вам предлагают собеседование на вакансию, обязательно задайте проницательные вопросы и отправьте ответное письмо или письмо с благодарностью.Это выделит вас среди других кандидатов и покажет, что вы с энтузиазмом восприняли эту возможность.

Если вы уже работаете, проявите упорство, чтобы попросить о повышении по службе или расширить свои обязанности. Вы можете предложить помощь с другими командными проектами или предложить новые идеи. Когда вы искренне любите свою работу и с нетерпением ждете корпоративных вечеринок или волонтерства на мероприятиях, вы, естественно, излучаете страсть и драйв.

В личной жизни найдите способы разнообразить распорядок дня.Измените то, что вы заказываете в ресторане, или попробуйте интересные рецепты дома. Вместо того, чтобы ходить в спортзал, как обычно, попробуйте спин-класс. Если каждый день будет немного отличаться от других, это оживит. Также ищите возможности для новых друзей. Поищите в своем сообществе группы или клубы, в которые вы можете вступить, где вы можете встретить разных людей, которые разделяют одни и те же интересы. Начни становиться человеком, готовым на все.

Когда друг приглашает вас куда-нибудь, просто скажите «да» и будьте открыты для новых впечатлений.Другие начнут ассоциировать вас с живостью и упорством, и вы привлечете таких же людей. Когда вы окружаете себя такими же волевыми и энергичными людьми, как вы, вы будете вибрировать с более высокой частотой.

4. Знай свое достоинство

Быть стойким станет легко, если ты запомнишь более широкую картину и сможешь визуализировать достижение своей мечты. Это может означать напоминание себе, почему ваша работа так важна. Независимо от того, работаете ли вы в сфере обслуживания клиентов или работаете в корпоративном мире, убедитесь, что вы понимаете, как то, что вы делаете, приносит пользу другим.Осознание того, что проект, над которым вы работаете, имеет значение, вы сможете вывести на новый уровень азарт.

Если вы не понимаете смысла своих действий, просыпаться для работы с 9 до 5 утомительно, и вы начинаете довольствоваться своим положением. Спрашивая, как совместны обязанности каждого, вы можете обнаружить, что приносите ценный навык. Также полезно распознать плоды своего труда. Возможно, вы работали с членом команды и помогали ему с проектом. Когда вы видите готовый продукт и то, как ваш коллега был благодарен за вашу помощь, вы понимаете, как вы можете служить другим.Это помогает ценить свою ценность и увлекаться другими задачами.

Даже наличие доски визуализации позволит вам быть более настойчивыми и решительными, чтобы добиться успеха. Размещение фотографий машины, которую вы всегда хотели, или слов, связанных с типом партнера, которого вы ищете, может мотивировать вас и напомнить вам, какова ваша конечная цель. Отчасти упорство также заключается в том, чтобы подумать о том, как вы хотите, чтобы о вас говорили. Выделите несколько минут каждый день, чтобы медитировать о том, как ваши друзья и семья относятся к вам, это позволит вам вспомнить качества, которые вам нравятся в себе, и все, над чем вы, возможно, захотите поработать.Понимание вашей ценности и того, как вас видят другие, поможет вам жить с большим упорством.

Последние мысли

Упорство — вот что побуждает нас к действию. Все мы способны излучать энергичную страсть и настойчивость. Когда вы упорны на работе, вы станете надежным человеком, у которого будет больше возможностей.

Упорство в отношениях также способствует укреплению связей с единомышленниками. Испытайте себя, чтобы в ближайшие месяцы таким образом привнести решимость в несколько аспектов своей жизни.Целенаправленно расходуя свое время, вы максимизируете свое влияние и добьетесь успеха.

Изображение предоставлено: Алесь Крив через unsplash.com

Расписание да Винчи — как организовать свой день и неделю для максимальной производительности

Расписание да Винчи — как организовать день и неделю для максимальной производительности опубликовано Адрианом Илиопулосом. Составление и правильная оценка психологических и физиологических параметров — залог продуктивного графика. Основные загадки: как проявить творческий подход и ежедневно входить в поток, как не позволить прерываниям разрушить ваш поток.Как предотвратить выгорание и сбалансировать работу с игрой. Как перестать откладывать дела на потом и довести дело до конца.

Адриан Илиопулос

Я мыслитель, писатель и ютубер. Я создаю эссе, заставляющие задуматься, и видео-эссе.

На данный момент я работаю над несколькими проектами и понял, что структура и правильная оценка психологических и физиологических параметров являются ключом к обеспечению продуктивного графика.

Без структуры ваши шансы на полноценный и сбалансированный образ жизни резко снижаются, а ваша мотивация и настроение страдают от уважения.

Независимо от того, насколько вы заняты в своей жизни, расписание, которое я предложу сегодня, окажется бесценным. Я решил назвать его «График да Винчи», потому что он вдохновлен самой легендой. Леонардо да Винчи сказал: «Как хорошо наполненный день приносит благословенный сон, так и хорошо занятая жизнь приносит благословенную смерть».

Эта цитата оказала большое влияние на мою жизнь вместе с другой цитатой Ирвина Ялома, которая гласит: «Тревога смерти сильнее у тех, кто чувствует, что они прожили невыполненную жизнь.

В моем стремлении к полноценной жизни они оба вдохновили меня на то, чтобы продолжать воссоздавать свое расписание, чтобы сделать его более творческим, целеустремленным и увлекательным. «График да Винчи» — результат этого процесса.

Войдите в «График Да Винчи»

Основные загадки, которые пытается решить «График Да Винчи»:

Как проявлять творческий подход и ежедневно входить в поток
Как не позволить прерываниям разрушить ваш поток
Как перестать откладывать дела на потом и довести дело до конца
Как избежать выгорания
Как убедиться, что вы достаточно общаетесь и уравновешиваете работу с игрой

Основная идея — позволить себе достаточно гибкости в вашем расписании, чтобы не перегружать вас большим количеством задач.

Вот как это работает:

Разбор «Графика да Винчи» — как организовать свой день

Многие люди предлагают начинать планирование в первый день недели, чтобы вы могли позволить себе какое-то время, чтобы восстановиться после выходных. Это не правильно. Планирование должно начаться в воскресенье вечером.

Это потому, что понедельник должен быть вашим днем «глубокого погружения». Считайте понедельник эквивалентом раннего утра, но на протяжении недели.Утром ваш ум отдохнул, и он может поразить вас своей производительностью. Ваши «ранние часы» на неделе — понедельник-вторник-среда.

Чтобы воспользоваться этой параллелью, вам нужно запланировать свои задачи на воскресенье.

Каждое воскресенье вечером, около 20:00, сядьте за свой стол, подумайте о своих выходных, сосредоточьтесь и начните планировать свою неделю.

Сложный элемент, когда дело доходит до планирования, — это расстановка приоритетов.

Вам нужно быть очень честным с самим собой и тщательно классифицировать свои задачи в зависимости от того, насколько они важны и насколько серьезной работы они влекут за собой.

С моей точки зрения, примерно так должен выглядеть ваш еженедельный и дневной план:

Позвольте мне уточнить.

Во-первых, нам нужно использовать следующую категоризацию для ежедневного плана:

Deep Work
Admin Work
Meetings
Fitness
Networking / Meetups
Play

Deep work includes hardcore deep work и мягкая глубокая работа

Я решил разделить глубокую работу на эти две категории, потому что глубокая работа — это спектр.Этот спектр зависит от предпочтений каждого человека. Например, у меня есть два вида деятельности, требующие серьезной работы: написание и программирование.

Я начал программировать недавно, и, хотя это сложная задача, из-за моей аналитической и математической натуры мне это легче, чем писать. Таким образом, для меня программирование рассматривается как мягкая глубокая работа, а написание — как тяжелая глубокая работа.

По сути, это означает, что в зависимости от того, как вы оцениваете свои глубокие рабочие задачи, самые сложные задачи нужно выполнять с понедельника по среду, а второстепенные — с четверга по пятницу.

Работа администратора

Работа администратора включает такие вещи, как электронная почта, организация документов, заказ расходных материалов, планирование встреч и т. Д. Короче говоря, все, что может сделать личный помощник, но когда вы не можете себе этого позволить, вы нужно доделать себя.

Эти задачи очень важны и часто могут занять больше времени, чем ожидалось. Следовательно, очень важно оценить, методом проб и ошибок, время, необходимое для их выполнения, и соответствующим образом спланировать.

Trello и Basecamp — два инструмента, которые существенно помогают мне в организации работы администратора.

Встречи

Когда вы работаете в компании, встречи являются важным элементом вашего графика. Да, они важны, и, по моему опыту, они определенно могут улучшить тимбилдинг и поток проектов, но чаще всего они могут быть пустой тратой времени.

Мое правило для собраний называется «правило раннего-позднего». Это правило предполагает, что для того, чтобы встреча не прервала ваш рабочий процесс, встречи нужно планировать либо рано утром, либо поздно днем.Это до 10 часов утра и после 14 часов.

Если вы работаете на начальном этапе, вам сложно контролировать этот процесс. Что вы можете попробовать, так это обсудить важность непрерывной глубокой работы со своим руководителем и помочь ему принять ваше предложение. Если вы управляете командой, вы определенно можете наслаждаться большей гибкостью в этой области, поскольку обычно вы являетесь организатором.

Фитнес

Фитнес для меня включает бег и тренажерный зал. Я бегаю на 2–3 мили почти каждое утро и хожу в спортзал 3–4 раза в неделю.Бег включен в мой утренний распорядок, о котором я немного расскажу. Что касается тренажерного зала, то я люблю заниматься сразу после работы, чтобы не утомляться поздно вечером. Я обязательно ем что-нибудь около 16:00 и хожу в спортзал около 18:00.

С точки зрения организации тренировки обычно проходят с понедельника по среду по пятницу и один раз в выходные. Мне нравится, когда это так, потому что это помогает мне планировать встречи и другие мероприятия в течение недели.

Сети и встречи

Как минимум один или два раза в неделю Мне нравится посещать встречи и другие сетевые мероприятия.Я считаю это важным, потому что это позволяет мне бросить вызов самому себе, улучшить свой питчинг и помочь мне изучить различные мировоззрения и жизненные философии.

Встречи не обязательно должны быть связаны с бизнесом. Это могут быть встречи по философии, литературные встречи или даже встречи по фитнесу. Идея этого подхода заключается в том, что вы позволяете себе оставаться на связи, увеличиваете свой социальный охват, а также удовлетворяете свою потребность в чувствах племени.

Meetup и Internations — два моих любимых веб-сайта по этой причине.

Играть

Это время, когда можно пошалить и предаться удовольствиям. Эти удовольствия могут варьироваться от чтения и просмотра видео на YouTube до видеоигр и походов с друзьями за напитками.

Это зависит исключительно от вас и ваших личных предпочтений, но мой опыт показал, что планирование может помочь вам получить еще больше удовольствия от этого процесса.

Например, я люблю писать друзьям и заранее договариваться с ними на неделю.Или мне нравится планировать фильм на вечер среды. Или мне нравится планировать определенное время, когда я занимаюсь некоторыми из моих хобби, такими как музыка и изучение новых языков.

Чтобы упростить вам этот процесс, я создал образец шаблона, который вы можете скачать здесь здесь .

Дополнения к «Графику Да Винчи» Список задач

Список задач — самый мощный инструмент повышения производительности. Он действительно воплощает в себе суть продуктивности и помогает разгромить ваш мозг.Каждый день утром записывайте 5 самых важных задач и эффективно распределяйте их по категориям. Один должен включать глубокую работу, а остальные должны принадлежать рабочему домену администратора.

Поток

Поток возникает, когда вы погружаетесь в непрерывную глубокую работу. Уловка состоит в том, чтобы слушать музыку, которая вам нравится (желательно с ритмом, который может помочь мозговым волнам координировать и стимулировать фокус), и отключать все внешние раздражители, такие как электронная почта, телефон и нерелевантные вкладки браузера.

Вам нужно хороших 15 минут, чтобы войти в поток, и вы можете работать до четырех часов в этом состоянии. Поэтому предлагаю работать в этом самолете с 10 до 14 часов.

Утренний распорядок

Я предлагаю очень тщательный утренний распорядок в моей рабочей тетради «30 вызовов — 30 дней — ноль отговорок». Эта процедура настолько подробна и интенсивна, что длится почти 3 часа. Для целей «Графика да Винчи» я предложу кое-что более простое, но столь же эффективное:

Просыпайтесь в 6.30 утра. Бегите 2–3 мили. Примите холодный душ. Позаботьтесь о своей коже. Если вы голодаете, ничего не ешьте. Если вы не поститесь, приготовьте себе обильный и здоровый завтрак. Прочитайте книгу в течение 30 минут. Читайте новости или вещи, которые вас интересуют в течение 20 минут. Медитируйте в течение 10–15 минут. Идите на работу. Выходные

в На данный момент я должен заниматься тремя разными проектами, а это значит, что я также работаю по выходным.

Однако это не означает, что я позволяю себе выгореть. Я считаю, что выходить из дома — это очень здоровая привычка, и хотя бы раз в неделю мне нравится ходить в клуб или бар.

Если я выхожу допоздна, я сплю не менее 8 часов и просыпаюсь, повторяя свой обычный утренний распорядок. Затем я погружаюсь в занятия, которые мне нравятся. Это может включать работу над проектами, серфинг на YouTube, встречи с друзьями и т. Д.

В любом случае выходные — это время, когда все разрешено, и все, что вы делаете, должно проходить без стресса.

Заключительные мысли

Структурирование вашего рабочего дня и недели аналогично очистке вашего личного пространства.

Когда вы устраняете беспорядок, ваш разум воспринимает окружающую среду как организованную область, что позволяет ему более эффективно анализировать закономерности. Таким образом, вы сможете наслаждаться эффективным распорядком дня и ложиться спать сытым. Прямо как да Винчи.

Итак, приступим к структуре.

А вот и этот замечательный человек, Леонардо да Винчи. Пусть он всегда будет для всех нас источником вдохновения.

Хотите больше? Если вы чувствуете, что можете бросить вызов себе даже больше, чем я предлагал в этой статье, попробуйте «30 вызовов — 30 дней — ноль оправданий.«Этот амбициозный проект направлен на то, чтобы сделать вашу жизнь более структурированной и помочь вам усвоить привычки, предложенные наиболее успешными и влиятельными фигурами во всем мире. Проверить это. Вам нечего терять и так много приобретать.

Хотите еще большего? Присоединяйтесь к более чем 10 000 читателей, которые входят в мой квинтэссенциальный круг. Я пришлю вам свои еженедельные размышления и свои 50 самых влиятельных книг. Присоединяйтесь сюда .

И последнее…

Если вам понравилась эта история, обязательно подпишитесь на меня в Твиттере для ежедневного вдохновения и на Medium , так что не надо ‘ Не пропустите мой следующий, нажмите кнопку 👏 ниже и поделитесь, чтобы помочь другим найти его!

Истории по теме

Присоединяйтесь к хакеру Полдень Создайте бесплатную учетную запись, чтобы разблокировать свой собственный опыт чтения.
Как организовать свой рабочий день двумя способами
Вы часто торопитесь, пытаясь успеть куда-нибудь или уложиться в срок? Если вы чувствуете, что постоянно опаздываете, не в состоянии выполнять свои обязательства, вам следует подумать о том, чтобы тщательно изучить способ планирования своей работы и повысить уровень своих организационных навыков.
Без надлежащей организации вы не сможете наслаждаться полноценным и сбалансированным днем (и, возможно, даже образом жизни). Вы также можете страдать от отсутствия мотивации и смены настроения.И это звучит совсем не очень привлекательно.
Но вопрос в том, как улучшить ежедневное планирование? С таким количеством советов и уловок в Интернете может быть сложно решить, какие из них будут эффективными. И, несмотря на весь стресс в течение дня, вам может быть трудно выбрать хорошее время для начала.
Не волнуйтесь, мы вас прикрыли. Эта статья содержит два отличных метода планирования своего времени, а также советы по его организации и советы о том, как организовать свой день, чтобы быть более продуктивным.Это поможет вам начать работу и поможет вам на каждом этапе пути!
Как организовать свой день: самые эффективные методы
Существуют разные подходы к организации дня. Мы использовали два известных подхода, один из которых тоже очень популярен. Используя и то, и другое, вы можете управлять своим рабочим временем, принимая во внимание весь свой день.
Метод № 1: Приступая к работе (GTD)
У вас:
Вы перегружены количеством задач, которые вам нужно выполнить?
Боитесь забыть мелкие детали?
Носите много шляп на работе и в жизни?
Начинаете много проектов, но не можете их завершить?
Тогда вам нужно взять несколько советов от Дэвида Аллена, создателя GTD, и узнать, как правильно организовать свои рабочие задачи (и все другие задачи)!
Система управления задачами GTD основана на простой истине: чем больше задач в вашем списке, тем сложнее вам решить, что требует внимания.Это также выбрасывает шумиху вокруг списков дел прямо из окна, поскольку они могут заставить вас тратить больше времени на размышления о своих задачах, чем на их выполнение. В результате вы можете оказаться в состоянии стресса и подавленности.
Аллен заметил, что человеческий мозг намного лучше обрабатывает информацию, чем хранит ее, и он вложил эту важную деталь в методологию GTD, с помощью которой она должна помочь вам избавиться от всего умственного беспорядка и выполнять задачи вовремя. Он включает в себя настройку рабочего процесса, и как только вы это сделаете, вы сможете определить задачи, над которыми нужно работать в любой момент, не беспокоясь о том, что что-то забудете.
Метод GTD состоит из пяти простых практик, которые помогут вам систематизировать беспорядок в вашем мозгу и организовать свой день:
Снимайте все. В духе «Мне нужно сделать это» или «Это должно произойти в то время, что бы вам ни пришло в голову, это действие или требование, зафиксируйте это. Если он ускользнет из вашей записной книжки, он ускользнет от вашего внимания.
Уточнить. Проработайте все, что вы снимаете (только пока не пытайтесь завершить это!), И спланируйте следующие шаги.Решите, к какой категории этот элемент подходит лучше всего: ссылка, проект или следующее действие?
Организуйте. Положите все на свое место. Добавляйте важные даты в свой календарь, назначайте задачи другим людям и разбирайте свои собственные.
Обзор. Следите за своими списками и не забывайте пересматривать и обновлять их.
Занять. Начни работать над самыми важными задачами!
GTD требует предварительного обучения планированию и организации.Но в конечном итоге это обязательно окупится. С помощью этого метода вам никогда не придется беспокоиться о том, что вы пропустите встречу или забудете о сроках. Вместо этого вы разберетесь со всеми задачами и сможете правильно расставить приоритеты для своего времени.
А теперь давайте подробно рассмотрим каждую практику!
Шаг 1. Захват
Первый и самый важный шаг к GTD — перестать хранить всю информацию и ваши повседневные задачи в своем мозгу. Вместо этого собирайте и храните все свои дела, идеи и задачи в «почтовом ящике» — физической записной книжке или цифровом приложении, таком как планировщик, календарь или приложение для управления задачами.
Улавливая свои мысли, вы, наконец, сможете уменьшить умственный беспорядок. Пока не беспокойтесь об организации этих задач и предметов! Мы придем к этому на одном из следующих шагов.
Совет: Когда вы только начинаете работу с GTD, рекомендуется записать все, о чем вам, возможно, придется позаботиться в будущем, и сохранить это в своем почтовом ящике.
Шаг 2. Уточнение
Теперь мы подошли к той части, где вы научитесь организовывать свой рабочий день и разбираться со всем в своем почтовом ящике.Просмотрите каждый элемент в своем почтовом ящике и примените к нему один из следующих методов:
Если задача занимает менее 2 минут, немедленно выполните ее.
Если задачу можно делегировать, поручите ее кому-нибудь другому.
Запишите срок выполнения, если элемент необходимо выполнить в определенный день или время.
Если задача сложная, определите следующие действия и шаги, которые необходимо предпринять, чтобы продвинуться вперед.
Всегда добавляйте как можно больше информации к своим задачам и делайте их действенными.
Шаг 3. Организуйте
Записав все свои задачи и добавив как можно больше информации, пора разобраться в них. Существует множество способов организовать ваши задачи с помощью метода GTD, но наиболее распространенным является использование комбинации проектов и меток, как в Todoist или Asana.
Вам нужно разделить элементы на разовые задачи и проекты. Согласно философии GTD, проект — это любая задача, для выполнения которой требуется больше шагов. Обязательно запишите свои следующие шаги для каждой задачи и добавьте срок выполнения (если он есть).Например, в Asana этот шаг будет отражен в создании карточки задачи и подзадач внутри нее.
Шаг 4. Проверка
Этот шаг не требует пояснений. Выделяйте время каждую неделю, чтобы просмотреть все свои задачи, вычеркнуть все, что вы выполнили, добавить и организовать новые задачи и определить следующие действия. Аллен называет этот шаг «решающим фактором успеха». Постоянный анализ и обновление ваших задач гарантирует, что вы не просто выполняете свои задачи. Вы делаете то, что нужно.
Шаг 5: задействовать шаг
Это та часть, когда все время, которое вы выделяете на планирование своей работы, окупается. К этому шагу вы должны были разработать систему, полную практических задач, организованных в логические категории.
Итак, когда вы начнете работать, вы не будете задаваться вопросом: «Что мне делать дальше?». Вы избавились от этого мышления, записав все свои задачи на бумажном или цифровом носителе, и выстроили их в виде плана действий. В довершение всего, вы избавились от всего умственного беспорядка, который вызывал у вас стресс.
6: Сохранить и поделиться
Выполнив задачу, отслеживайте ее и делитесь информацией с другими командами. Это позволит избежать разрозненности между командами, когда все команды сосредотачиваются только на своих задачах, не имея прямого доступа к прогрессу других команд. Создание базы знаний, в которой каждый в компании может узнать, над чем вы работали, какие выводы вы сделали, и следующие шаги принесет пользу всем, помогая вам отслеживать прогресс ваших задач.
Инструменты GTD
Вот еще несколько советов и инструментов GTD, которые помогут вам быстрее освоить этот метод.
Списки GTD
Чтобы приступить к работе с GTD, вам необходимо четко и эффективно организовать свои задачи. Лучший способ сделать это — составить списки на бумаге или с помощью программного обеспечения для управления задачами на телефоне или ноутбуке. Вы можете составить несколько типов списков:
«Входящий» список. Это первый, основной, беспорядочный список, который вы составляете.Используйте его, чтобы фиксировать мысли и задачи по мере их возникновения. Не стесняйтесь записывать все в блокноте или на своем смартфоне. У вас даже может быть несколько списков «входящего»; например один в планировщике и один на телефоне. После того, как вы записали все свои задачи, начните их упорядочивать по приоритетам.
Список «следующих действий». Список «следующих действий» должен содержать элементы, которые вы должны выполнить как можно скорее. Вы можете организовать элементы в этом списке в зависимости от их приоритета, срока выполнения или, возможно, того, как скоро вы сможете их выполнить.Помните, вы всегда должны выполнять короткие задания (те, которые занимают менее двух минут) немедленно.
Список «ожидающих». Этот список следует использовать для всех задач, которые вы делегировали другим, или задач, которые еще не могут быть выполнены, потому что кому-то сначала нужно сделать что-то еще. Вот один полезный совет для этого списка. Всегда записывайте текущую дату, когда записываете задачу. Таким образом, вы можете написать своим коллегам по электронной почте и сказать что-то вроде: «Я все еще жду отчет, который, как вы сказали, скоро закончите.Это было 18 дней назад! »
Список «когда-нибудь / может быть». Это список всех проектов, которые вы хотите когда-нибудь реализовать, но они не имеют большого значения. Вы можете записать в этот список такие вещи, как «заменить уродливую картину в гостиной» или «начать свой блог». Несмотря на то, что задачи в этом списке не имеют особого значения, вам все равно следует просматривать этот список еженедельно, не забывать об этих задачах и начинать работать над ними, когда у вас будет время!
Календарь
Календарь отлично подходит для всех тех задач, которые чувствительны ко времени и дате.Так вы сможете лучше расставить приоритеты для своих задач. Задачи, которые не нужно выполнять в ближайшее время, останутся в вашем списке «следующих действий», так что вы сможете справиться с ними позже. Если вам не нравится держать календарь на стене или столе, попробуйте использовать Календарь Google, чтобы оставаться организованным.
Папка чтения / просмотра
Вполне вероятно, что в одном из ваших списков будет несколько задач «прочитать [что-нибудь]». В таких случаях пригодится папка для чтения / просмотра. Это может быть физическая или цифровая папка, которая будет содержать все документы, бумаги или книги, которые вам нужно прочитать.Идея этой папки заключается в том, чтобы всегда иметь этот материал под рукой, когда у вас есть несколько минут, чтобы убить, ожидая еды или в кабинете врача.
GTD — это методология повышения продуктивности, которая может превратить вашу жизнь из хаоса в сбалансированный и полноценный образ жизни. GTD поможет вам организовать ваши рабочие задачи, а также остаток дня, поскольку это также влияет на то, насколько хорошо вы выполняете свою работу.
Метод № 2: Расписание да Винчи
Расписание да Винчи — второй метод, который поможет вам научиться планировать и организовывать более эффективно.Этот метод, разработанный Адрианом Илиопулусом, позволит вам создавать графики, которые сделают вашу жизнь более целеустремленной, веселой и творческой.
Основная идея «Графика Да Винчи» — научиться:
Будьте изобретательны и входите в поток каждый день.
Не позволяйте прерываниям нарушить ваш поток.
Прекратите откладывать дела на потом и сделайте дело.
Убедитесь, что вы не перегорели.
Правильно сбалансируйте работу и отдых.
Знаете ли вы? После прерывания требуется 23 минуты 15 секунд, чтобы вернуться в нужное русло.
Расписание да Винчи может помочь вам не перегружать вас работой, так как оно распределяет ваши повседневные дела таким образом, чтобы у вас было особое время для более сложных и легких задач, а также достаточно времени для расслабляющих занятий каждый день.
Как организовать свой день с расписанием да Винчи
Многие предлагают начинать планировать свою неделю с понедельника, но лучше ли это? Создатель расписания да Винчи рекомендует начинать планирование в воскресенье вечером.Как он указал, понедельник эквивалентен раннему утру, но в течение недели. Утром наш разум всегда отдохнул и может повысить продуктивность. «Ранние часы» недели — понедельник, вторник и среда. Итак, чтобы воспользоваться этими днями, вы должны планировать свои задачи на воскресенье.
Как отмечает Адриан, самая сложная часть планирования — это расстановка приоритетов. Он рекомендует быть честным с самим собой и тщательно классифицировать задачи в соответствии с их важностью и объемом работы, который вам необходимо выполнить для их выполнения.
Вот как выглядит распорядок дня и недели Адриана.
Кредит: Да Винчи Адриана Илиопулуса График
Как видите, каждый день состоит из одних и тех же элементов:
Утренний распорядок
Жесткая глубокая работа
Мягкая глубокая работа
Работа администратора
упражнения
Социальные
Играть
Теперь давайте объясним каждый из них более подробно.
Утренний распорядок
Важно начинать каждый день правильно.Вместо того, чтобы спать и спешить на работу, придумайте распорядок дня, который поможет вам проснуться и сделать все, что вам нравится — позавтракать, выпить кофе или даже отправиться на пробежку. Именно мелочи могут существенно повлиять на ваш день. Вы также можете придумать ночной распорядок, который поможет вам расслабиться перед сном. У всех успешных людей есть ночной распорядок, и у вас тоже!
Глубокая работа
Глубокая работа делится на две категории — тяжелая работа и мягкая работа.Тяжелая работа относится ко всем задачам, которые вам кажутся сложными, тогда как мягкая работа — это все те задачи, которые легче выполнить. Обязательно выполняйте глубокую тяжелую работу с понедельника по среду и легкую работу в четверг и пятницу.
Работа администратора
Работа администратора
включает в себя такие задачи, как ответы на электронные письма, планирование и посещение встреч, организация документов, заказ расходных материалов и т. Д. Важно рассчитать, сколько времени уходит на выполнение этих задач, чтобы вы могли выделить для них время каждый день.
Физические упражнения, общение и игра
Чтобы предотвратить выгорание, вам нужно выделять время каждый день, чтобы вы могли расслабиться, провести время с друзьями и семьей и поиграть. Игра означает выполнение всех видов деятельности, которые вам нравятся, от буквально игры до просмотра фильмов или чтения книги.
График да Винчи немного отличается от метода GTD, так как он охватывает весь день и позволяет создавать распорядок дня. Однако этот метод не позволяет детально организовать задачи в течение рабочего дня, в отличие от GTD.Таким образом, объединив эти два метода, вы сможете создать систему более сбалансированной организации всего дня, в которой вы будете делать дела в то время, которое отведено для работы, и расслабляетесь в утренней рутине и играх, чтобы убедиться, что вы ничего не делаете. т выгореть.
5 простых советов по организации рабочего дня
Если вам не нравятся эти два метода, вот еще один совет о том, как организовать рабочие задачи.
1. Запишите
Найдите 5-10 минут в конце рабочего дня, чтобы написать в дневнике и оценить день.В наших головах происходит столько всего, что практически невозможно обрабатывать и собирать мысли без какой-либо формы выхода. В конце рабочего дня большинство людей хотят бежать в горы — и тем самым приносить домой свою работу и связанные с ней стрессы. Исследование, проведенное психологами Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе, показало, что вербализация своих чувств — независимо от того, говорите ли вы с кем-то или записываете их — поможет снизить интенсивность любых связанных с ними негативных эмоций. Поэтому вместо того, чтобы приносить с собой гнев или стресс, оставьте их в своем блокноте.
Вдобавок к этому, записывая конкретные проблемы, с которыми вы сталкиваетесь, ваше подсознание будет работать над придумыванием корректирующих решений, пока вы спите ночью, чтобы вы могли проснуться свежим и мотивированным, чтобы заняться днем.

2. Планируйте наперед
Теперь, когда вы освободились от гнева и разочарования, вы можете спланировать день вперед, чтобы повысить вероятность того, что он пройдет гладко. Возьмите еще один блокнот и запишите свои задачи на завтра в порядке важности и покиньте офис, зная, что ваше подсознание позаботится обо всем остальном и убедитесь, что вы опережаете себя, когда завтра вы придете на работу.
Если вы полагаетесь на свой компьютер, чтобы оставаться организованным, то вы можете начать этап планирования, используя бесплатный шаблон ежедневника. Просто настройте его в соответствии со своими потребностями и сэкономьте несколько часов, чтобы потратить их на другие задачи.
Проблемы и отвлекающие факторы будут возникать всегда, поэтому реалистично подходите к своим целям, а если вы их не достигли, не ругайте себя. Просто не забудьте поставить его на первое место в завтрашнем списке.
3. Уберите беспорядок на рабочем месте
Загроможденное рабочее место = загроможденный разум.Если на вашем столе беспорядок, как вы можете рассчитывать, что ваш рабочий день будет протекать без нежелательных отвлекающих факторов? Организуйте свой рабочий стол так, как вы хотели бы организовать свой разум: без беспорядка и отвлекающих факторов.
То же самое и для вашего рабочего стола. Не перегружайте свой рабочий стол, чтобы вам было проще выполнять свои задачи, включая электронную почту.

4. Не выполняйте одновременно несколько задач
Согласно исследованию Калифорнийского университета в Ирвине, чтобы вернуться к задаче, требуется в среднем 23 минуты 15 секунд, если вы отвлеклись от нее.Итак, когда вы приступаете к выполнению задания, убедитесь, что вы не отвлекаетесь. Это означает, что никаких социальных сетей, электронной почты, Интернета и т. Д. Не будет, пока задача не будет завершена или пока не пройдет отведенное для нее время. Используйте таймер и начните с одного часа непрерывной работы. Если окружающий шум слишком сильный, включите музыку, чтобы отвлечься и сосредоточиться. Расскажите своим коллегам, что вы делаете, и попросите их не беспокоить вас, если это не подождет.
5. Доверяйте правилу 80-20
Большая часть того, что мы делаем, не так уж и важно, но поскольку это проще и может дать нам мгновенный выброс дофамина, мы склонны тратить слишком много времени на простые задачи, откладывая выполнение более сложных и важных.Это создает ненужную борьбу. Если в первую очередь заняться более важными делами, то когда дело доходит до выполнения других, менее значимых задач, вы сможете делать это с большим чувством выполненного долга и удовлетворенности.
6. Управление электронной почтой
Электронная почта — грязный бизнес, и, как и многие другие задачи, редко бывает срочным. Найдите время, чтобы организовать свое, чтобы, когда вы действительно туда войдете, все работало эффективно и организовано с точки зрения важности. Почтовые клиенты для настольных компьютеров, такие как Mailbird (Windows) или Airmail (Mac), являются отличными инструментами для этого и пригодятся, особенно для людей, которым приходится управлять несколькими учетными записями электронной почты.
Заключение
Применяя эти простые советы, чтобы лучше организовать свой рабочий день, вы получите ряд преимуществ, которые помогут вам оставить работу на работе, выйти вовремя и спать по ночам. Если задачи не имеют первостепенной важности, не берите с собой работу домой. Время расслабиться, повеселиться и заняться любимым делом так же важно, как и время, необходимое для оплаты счетов. Скорее всего, вы столкнетесь с сопротивлением с самого начала, но если вы будете придерживаться этого правила, со временем вы увидите, что ваша продуктивность и качество работы, а также качество жизни возрастут.Беспроигрышный вариант для всех.
Вам понравился этот пост? Ознакомьтесь со второй частью «7 советов, как уменьшить стресс» и, пожалуйста, поделитесь ею со своими (находящимися в стрессовом состоянии) друзьями.
Об авторе:
Ники Каллен — писатель и тренер по тревоге. Страдая от беспокойства, панических атак и депрессии в течение десяти лет: он использует свой опыт, чтобы научить своих клиентов решениям, которым он хотел бы, чтобы кто-то научил его 15 лет назад. Вы можете узнать больше, нажав здесь.
Как лучше всего организовать свой день?
Лучший способ организовать свой день — это записать все свои задачи, составить план действий для каждой задачи и постоянно обновлять свой планировщик.Обязательно отсортируйте задачи по приоритету и укажите сроки выполнения, чтобы не пропустить крайний срок или важную встречу.
Как я могу организовать свой день дома?
Лучший способ организовать свой день дома — это заранее спланировать работу, составить список дел и отсортировать задачи по приоритету. Составьте план действий по каждому пункту вашего списка. Кроме того, не забудьте включить в свой ежедневный план время для отдыха, чтобы предотвратить выгорание.
Как вы организовываете свой распорядок дня?
Чтобы ваш распорядок дня был организован, вам необходимо сделать следующее:
1.Планируйте свои дни и повседневные задачи заранее.
2. Распределите задачи по приоритету и сложности.
3. Немедленно выполняйте задачи, которые требуют менее 2 минут.
4. Используйте планировщик или приложение, чтобы быть в курсе своего расписания.
5. С умом используйте свое время и с утра первым делом беритесь за большие дела.
6. Немедленно записывайте планы и встречи.
7. Попробуйте GTD и расписание да Винчи, чтобы повысить свои организаторские способности.
Как мне запланировать свой день?
Вот как эффективно распланировать свой день и извлечь из него максимальную пользу:
— Начните свой день с утреннего ритуала вместо того, чтобы спать.
— Планируйте свой день и задачи на будущее.
— Запишите все свои задачи и отсортируйте их по приоритету.
— Используйте планировщик или приложение, чтобы быть в курсе своего расписания.
— Попробуйте применить правило 52-17, чтобы повысить свою продуктивность.
— Используйте свое время с умом и с утра первым делом решайте большие задачи.
— Выделите время для отдыха в конце дня.
5 советов по организации дня для максимальной продуктивности
Независимо от того, из тех, кто выскакивает из постели перед будильником или из тех, кто официально не начинает свой день до второй чашки кофе, мы все могут использовать небольшой толчок утром.Следуйте этим советам, чтобы максимально эффективно использовать свой день и достичь максимальной производительности от начала до конца.
1. Проведите утренний ритуал.
Точно так же начало дня может сигнализировать о том, что игра началась, и мотивировать вас сдвинуться с мертвой точки, даже если вы этого не чувствуете. Ваш утренний ритуал может быть таким же простым, как подпевание высокоэнергетическому плейлисту во время душа (который, как было доказано, повышает продуктивность), или таким же интенсивным, как ранняя утренняя пробежка (которая высвобождает дофамин, химическое вещество, которое, как доказано, мотивирует вас).Выберите занятие, которое дает вам позитивный настрой на начало дня, и то, что вы можете делать регулярно.
2. Сядьте прямо.
Если вы весь день работаете за столом, худшее, что вы можете сделать, — это склониться над компьютером. В этом положении диафрагма прижимается к легким, что ограничивает вашу способность делать полные и глубокие вдохи. Когда вы не вдыхаете достаточно кислорода, вы можете помешать вашей способности концентрироваться. Если вы обнаружите, что бессознательно возвращаетесь в эту позу, примите меры, чтобы изменить это поведение.
Вот несколько способов включить стояние в свой рабочий день …
Уходите на собрания. Один из любимых способов общения Стива Джобса с людьми — это прогулка. На это есть веская причина — ходьба может повысить творческие способности. Неудивительно, почему собрания «гуляй и разговаривай» захватывают Силиконовую долину.
Купите постоянный стол. Чтобы побудить себя стоять в течение дня, стоячий стол может спасти жизнь (буквально).Не можете себе позволить? Сделайте один, поместив компьютер в коробку, которая позволяет вам стоять и печатать.
Установить напоминания в течение дня. Чтобы сформировать хорошие привычки, иногда нужно немного подтолкнуть. Устанавливая ежедневные будильники на своем телефоне или компьютере, чтобы встать со своего места, вам не нужно беспокоиться о том, чтобы помнить.
3. Планируйте свой график с учетом вашей энергии.
Производительность неизбежно связана с уровнем вашей энергии. Признайте свои сильные стороны и то, как ваша энергия меняется в течение дня, и соответствующим образом спланируйте свой график.Например, если вы не жаворонок, начните день с рутинных задач, не требующих особой остроты ума, таких как прослушивание голосовой почты или ответы на электронные письма. Запланируйте личные встречи и время для работы над важными проектами во второй половине дня, когда вы будете более внимательны и сосредоточены.
Pro-tip: Помимо простого управления расписанием в зависимости от уровня энергии, научитесь повышать свою продуктивность за счет , манипулируя своим когнитивным состоянием с помощью диеты, сна и добавок.
4. Создавайте стимулы для выполнения задач.
Что вас отвлекает на работе? Голод? Текстовые сообщения? Болтаете с коллегами? Вместо того, чтобы отвлекаться от вашего рабочего времени, используйте эти триггеры как стимул для выполнения работы. Настройте систему, в которой вы позволяете себе небольшой перерыв после выполнения задачи из вашего списка дел. Например: «После того, как я закончу этот отчет, я позволю себе пятиминутный перерыв на кофе». Это заставляет ваш мозг выглядеть как работа в более короткие промежутки времени, что делает его более управляемым и полезным.
5. Пейте воду.
Это может показаться простым, но многие из нас автоматически тянутся к кофе с утра. Питьевая вода особенно полезна с утра. Почему? После 7-9 часового отдыха ваше тело обезвоживается. Если кофеин — это первое, что вы добавляете в свое тело после пробуждения, вы рискуете еще больше обезвожиться (поскольку кофеин является естественным мочегонным средством). Обезвоживание может иметь довольно неприятные последствия: головокружение, вялость, спутанность сознания и даже обмороки.Убедитесь, что вы не только выпиваете стакан воды во время утреннего ритуала, но и включаете его в свой распорядок дня.
Как организовать свой день для успеха: 20 советов
Торт ценит целостность и прозрачность. Мы следуем строгой редакционной процедуре, чтобы предоставить вам наилучший возможный контент. Мы также можем получать комиссию за покупки, сделанные по партнерским ссылкам. Как партнер Amazon, мы зарабатываем на соответствующих покупках. Узнайте больше в нашем партнерском раскрытии.
Если вы чем-то похожи на большинство людей, вы, вероятно, чувствуете, что у вас много работы в любой день.Это не просто теория. Многочисленные опросы и исследования подтверждают, что большинство людей считает, что в их жизни слишком много обязанностей.
Вы, естественно, будете лучше подготовлены для выполнения всех своих обязанностей, если будете знать, как организовать свой день. Исследования показывают четкую взаимосвязь между сильными организационными навыками и умением делать больше.
Перейти к этим разделам:
Не волнуйтесь, если вам не хватает необходимых навыков. Вы всегда можете узнать, как организовать свой день, прочитав книги по организации, послушав положительные подкасты на эту тему и многое другое.
А пока помните о следующих советах. Они помогут вам лучше понять, как оставаться организованным во всех обычных жизненных обстоятельствах.
Как организовать свой рабочий день
Вы, естественно, хотите произвести правильное впечатление на вашего работодателя или клиентов. Это не просто означает быть талантливым. Многие «талантливые» сотрудники испытывают трудности из-за того, что недостаточно организованы, чтобы быть продуктивными. К счастью, эти советы помогут вам не стать одним из таких сотрудников.
1.Проконсультируйтесь со своим руководителем
Один из простейших способов организовать свой рабочий день — спросить своего начальника, есть ли у него какие-либо задачи, которые он хочет, чтобы вы расставили по приоритетам.
Хотя у вас может быть тот тип руководителя, который предпочел бы, чтобы вы организовывали свой день самостоятельно, сначала стоит проверить.
2. Сосредоточьтесь на одной задаче
Исследователи обнаружили, что большинство людей не могут эффективно выполнять несколько задач одновременно, даже если думают, что могут. Вместо того, чтобы останавливаться посреди задания, чтобы проверить свою электронную почту, сосредоточьтесь на одной задаче за раз.
3. Обратиться за помощью
Даже если вы не знаете, как идеально организовать свой день, вы знаете, что хорошо организованное пространство приводит к большей организации в целом. Тем не менее, вы не можете хорошо организовывать свое пространство.
Скорее всего, сослуживец. Спросите, не хотят ли они помочь вам организовать ваше пространство. Люди, незнакомые с психологическим принципом, известным как «эффект Бена Франклина», часто не осознают, что просьба об услуге на самом деле делает человека более склонным к тому, чтобы его любить (потому что это заставляет его чувствовать себя ценным).
4. Используйте приложения
Многие приложения существуют специально для того, чтобы помочь людям оставаться более организованными на работе. Изучите свои варианты!
5. Следите за своей энергией
Сосредоточение внимания на задачах, на которые у вас есть энергия в разное время дня, помогает вам быть более организованным на работе.
Например, некоторые люди обнаруживают, что утром у них больше умственной энергии для творческой работы, а во второй половине дня — для менее умственной работы
6. Бонус: настольные и мобильные приложения, которые помогут вам организовать свой рабочий день
В бурную цифровую эпоху у многих из нас в течение обычного рабочего дня есть широкий спектр задач.К счастью, цифровая эпоха также дала нам приложения, которые упростили выполнение наших рабочих задач. Примеры включают:
Calendly: Вы тратите много времени на работе, пытаясь составить график и отслеживать встречи? Если да, то Calendly для вас. С помощью этого приложения вы можете устанавливать ограничения доступности, легко делиться ссылками на встречи с другими и эффективно бронировать встречи в любое время и в любом месте по вашему выбору. Базовый план бесплатный, план Premium стоит 8 долларов в месяц, а план Pro — 12 долларов.00 в месяц.
24me : 24me — это, по сути, виртуальный помощник с календарем задач, функциями создания заметок и напоминаниями о задачах. Поскольку это мобильное приложение, оно идеально подходит, если ваша работа связана с тем, что вы в пути в течение дня. Вы можете скачать 24me бесплатно, платить 5,99 долларов в месяц или 35,99 долларов в год, чтобы получить доступ ко всем его функциям.
Cloze: Cloze особенно полезен, когда у вас много деловых контактов. Он автоматически записывает контактную информацию из ваших электронных писем, телефонных звонков, документов и даже учетных записей социальных сетей, собирая всю информацию в одном месте.План Pro стоит 17 долларов в месяц, план Business Silver стоит 21 доллар в месяц, план Business Gold стоит 29 долларов в месяц, а план Business Platinum стоит 42 доллара в месяц.
Todoist: Todoist предлагает широкий спектр функций, которые могут помочь практически любому не только оставаться организованным на работе, но и повысить общую продуктивность. Приложение позволяет быстро добавлять и систематизировать ежедневные задачи в вашем списке дел, создавать разделы и категории для задач, создавать подзадачи, ранжировать задачи по приоритету, делегировать задачи другим членам команды и многое другое.Todoist также доступен по разумной цене. Базовый начальный план предоставляется бесплатно, план Pro стоит 3 доллара в месяц, а бизнес-план (идеально подходит для команд) — 5 долларов в месяц.
Как организовать свой день дома
Организованная семейная жизнь приводит к организованному разуму (что, в свою очередь, приводит к большему счастью). Следуйте этим советам, чтобы ваша домашняя жизнь была организована.
7. Придерживайтесь распорядка
Вам не нужно планировать каждый момент своего времени дома. Однако полезно иметь базовый распорядок дня / недели / месяца, которого вы обычно придерживаетесь, если обстоятельства не мешают.
Например, вы можете выбрать определенное время недели, например субботу и воскресенье утром, когда вы обычно будете убирать в доме порядок.
8. Составьте несколько списков дел
Даже те, кто изо всех сил пытается понять, как организовать свои дни, знают, что создание списка дел (и упорядочение их по приоритету!) Помогает.
Сделайте еще один шаг вперед, создав несколько списков дел, основанных как на долгосрочных, так и на краткосрочных обязанностях.Это поможет вам разобраться в них.
9. Делегат
Возможно, вы не знаете, как организовать свой день дома, потому что берете на себя слишком много обязанностей.
Если вы живете с семьей или друзьями, важно помнить, что они также должны помогать в поддержании порядка в доме. Решите, какие обязанности вы можете разумно назначить им, и обеспечьте соблюдение распорядка.
10. Упростите организацию
Ваш обычный день дома может быть беспорядочным, например, из-за того, что у вас недостаточно места для всего.Решите, какие инструменты помогут вам организовать дом, и купите их.
11. Проверьте свою систему
Установление распорядка, составление списков дел и делегирование задач не гарантируют, что каждый день дома будет прекрасным примером правильной организации. Вам необходимо периодически проверять эти системы, чтобы определять, действительно ли они работают.
12. Бонус: настольные и мобильные приложения, которые помогут вам организовать свой день дома
Так же, как есть приложения, которые помогут вам оставаться организованным на работе, многие мощные приложения также могут помочь вам оставаться организованным, когда вы дома.Вот некоторые из наиболее полезных:
Any.do : Any.do — это мобильный список дел, который можно использовать для отслеживания ежедневных, еженедельных и ежемесячных задач. Это удобный инструмент, отчасти благодаря тому, что он синхронизируется между несколькими устройствами, гарантируя, что вы всегда сможете получить доступ к своему списку дел, независимо от того, где вы находитесь. Он также напоминает вам о завершении задач при приближении крайних сроков. Напоминания также могут быть привязаны к местоположению. Вы можете начать с бесплатного плана, а затем перейти на премиум-план.Одномесячный план Premium стоит 5,99 доллара США, шестимесячный план стоит 4,49 доллара США в месяц с оплатой каждые шесть месяцев, а 12-месячный план стоит 2,99 доллара США в месяц с ежегодным счетом.
Franz : Franz помогает вам оставаться организованным в течение дня, собирая различные приложения для обмена сообщениями на одной платформе. Поддерживаемые им приложения включают (но не ограничиваются ими) Slack, Skype, Facebook Messenger, WhatsApp и Google Hangouts. Пользователи могут выбрать бесплатный план, персональный план за 2,99 доллара в месяц и тариф за 5 долларов.99 в месяц Бизнес-план.
Evernote : Evernote — одно из самых популярных приложений для создания заметок. Он позволяет делать и систематизировать заметки, сканировать документы, создавать шаблоны для заметок и многое другое. Он также интегрируется с другими приложениями. Базовый план бесплатный, план Premium стоит 7,99 долларов в месяц, а бизнес-план стоит 14,99 долларов в месяц для каждого пользователя.
LastPass : Если вы похожи на многих людей, удивительно большая часть вашей повседневной жизни может включать попытки запоминать пароли для различных учетных записей и служб.LastPass решает эту проблему, сохраняя все ваши пароли в одном приложении. Он также генерирует надежные пароли, хранит цифровые записи и даже автоматически заполняет формы онлайн-покупок. Индивидуальные пользователи (а не компании) могут выбирать между бесплатным планом, премиальным планом за 3 доллара в месяц и семейным планом за 4 доллара в месяц.
Как организовать свой день в качестве студента
Эффективные организационные навыки играют ключевую роль в успехе любого студента. Эти советы помогут вам развить их.
13.Начни сильный
Студенты колледжей обычно не имеют авторитетов, заставляющих их ходить на занятия. Это позволяет легко пропустить день или два. К сожалению, это нарушает их распорядок дня, что ведет к еще большей дезорганизации в течение семестра.
Очень важно правильно начинать семестр, ходить на занятия каждый день, уделяя основное внимание учебе и повседневным социальным мероприятиям в течение учебной недели и оставляя выходные для более продолжительных общественных мероприятий.
14.Не строите планы, если не уверены, что у вас будет время на
Чтобы правильно организовать свой день, нужно ходить в класс и выделять время для домашних заданий. Просто убедитесь, что вы выделяете достаточно времени, чтобы не принимать социальные приглашения, которые могут помешать учебе.
Может быть, вы планируете пойти в класс, потратить два часа на какой-нибудь проект после урока, а затем пообщаться с друзьями. Однако на завершение проекта может потребоваться более двух часов. Это может привести к стрессовой ситуации.Вы не хотите пропустить социальную активность, но вам нужно выполнить эту работу. Избегайте таких ситуаций, не связываясь с планами, на которые вы не можете быть полностью уверены, что у вас будет время.
15. Перечислите все важные элементы в ежедневнике
Планировщик — это не просто список напоминаний о сроках выполнения заданий. Вы также можете использовать планировщик, чтобы перечислить, какие материалы вам нужно будет принести в данный класс, когда вам нужно будет учиться и т. Д.
16. Найдите напарника
Один из ваших одноклассников, вероятно, гораздо более организован, чем вы.Спросите, будут ли они товарищами по учебе. Выделение времени для занятий с одноклассником каждую неделю гарантирует, что кто-то будет привлекать вас к ответственности.
17. Сон
Это простой совет, но многие студенты, которые не знают, как организовать свой день, не высыпаются. Хороший сон каждую ночь будет способствовать ясности ума, что приведет к большей организованности во всех сферах вашей жизни.
18. Бонус: настольные и мобильные приложения, которые помогут вам организовать свой учебный день
Организованность в учебе может быть намного менее стрессовой, если у вас есть подходящие настольные и мобильные приложения! Рассмотрим следующие варианты:
Anti-Social: Не позволяйте названию ввести вас в заблуждение! Это приложение не пропагандирует антиобщественные тенденции.Вместо этого он позволяет пользователям блокировать сайты и приложения, на которые они тратят слишком много времени, когда им нужно сосредоточиться на других задачах. Это может быть полезно для молодых студентов, которые, по понятным причинам, могут испытывать соблазн общаться с друзьями в социальных сетях, когда вместо этого им следует учиться или выполнять задания. Приложение доступно за единовременную плату за загрузку в размере 15 долларов США.
Моя учебная жизнь : Моя учебная жизнь служит удобным мобильным планировщиком, который студенты могут использовать для планирования всех своих задач в течение семестра с учетом таких факторов, как праздники, пересмотр и повторяющиеся задачи.Как и многие из самых надежных приложений-планировщиков, оно также синхронизируется с другими приложениями и позволяет пользователям настраивать напоминания о задачах. Это гарантирует, что приложение поможет учащемуся оставаться в курсе своей работы, даже если он забывает вручную проверять функцию календаря приложения на регулярной основе. Это также бесплатно!
Google Tasks: Google Tasks — это приложение для общего списка дел, предлагающее те же функции, что и большинство основных программ для создания списков дел. Самое лучшее в этом? Это бесплатно! Студенты часто имеют ограниченный располагаемый доход и могут быть не в состоянии оправдать использование приложения, требующего оплаты платы за загрузку или ежемесячной абонентской платы.Однако важно знать, что Google Задачи в настоящее время доступны только для пользователей Android, и версии приложения для настольных компьютеров еще нет.
CamScanner : CamScanner — очень полезный инструмент для студентов, которые проводят много времени в библиотеке кампуса, сканируя документы и страницы из книг. Он превращает смартфон в эффективный сканер, конвертирующий документы в высококачественные PDF-файлы с помощью камеры телефона. Хотя бесплатная версия может удовлетворить потребности большинства студентов, 4 доллара США.99 в месяц Премиум-аккаунт предлагает доступ к более надежным функциям редактирования и дополнительному облачному хранилищу.
Как организовать выходной
Никто не хочет тратить выходной, ничего не делая из-за дезорганизации. С этими советами вам не о чем беспокоиться.
19. Решите, какой это будет выходной день
Иногда выходной — идеальное время, чтобы вычеркнуть обязанности из списка дел. Возможно, это не самый приятный способ провести свободное время, но он снижает уровень стресса.
Однако иногда отдых или развлечения — отличный способ использовать выходной. Вам нужно заранее выбрать, какой выходной у вас будет. Когда вы не знаете, как правильно организовать свой выходной день, вы можете потратить это свободное время, тратя часы на обсуждение того, следует ли вам работать продуктивно или получать удовольствие.
20. Определите приоритетность того, что принесет наибольшее удовлетворение
Проводите ли вы выходной день, занимаясь делами или проводя его с удовольствием, у вас все равно, вероятно, не будет достаточно времени, чтобы делать все, что вы хотите.
Например, если вы используете выходной для выполнения необходимых задач, вы можете пожелать, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы оплатить счета, убрать дом, подстричь лужайку, просмотреть список последних пожеланий близкого человека и постирать. Если вы хорошо проводите время, вы можете устроить запой в шоу, пообщаться с друзьями, заняться хобби, прочитать несколько вдохновляющих молитв и побаловать себя расслабляющим отдыхом.
В любой ситуации на все не хватит времени. Непринятие этого факта может привести к неорганизованному дню, когда вы сделаете очень мало из того, что планировали.
В начале своего выходного дня составьте список всего, что вы хотите сделать, а затем честно спросите себя, на что у вас есть время и что доставит вам наибольшее удовлетворение. Это поможет вам определить, как сосредоточить свою энергию.
21. Установить таймеры
Выбор приоритетов в выходной день в зависимости от того, сколько времени займут определенные задачи или действия и какое удовлетворение они принесут, не принесет вам никакой пользы, если вы потеряете счет времени.
Убедитесь, что вы остаетесь организованным, не только выделяя время для различных задач, но и устанавливая таймеры при их запуске, чтобы вы не тратили на них больше времени, чем планировалось.
22. Сообщите людям, что вы недоступны
Незнание того, как организовать свой день, часто может быть результатом ощущения, что вы должны быть доступны всякий раз, когда в вас кто-то нуждается. Выполнение их просьб прерывает ваш график и ведет к дезорганизации.
Убедитесь, что этого не произошло, сообщив всем заинтересованным сторонам, что вы будете недоступны в выходной день, если только ситуация не является действительно чрезвычайной.
23. Спросите себя, как вы себя чувствуете
В конце каждого выходного дня спрашивайте себя, как вы относитесь к тому, как вы проводили время.Это поможет вам лучше определить, как организовать свой график на будущие выходные.
Организовать свой день не так сложно, как вы думаете. Вам просто нужно превратить эти практики в привычки.
24. Бонус: настольные и мобильные приложения, которые помогут организовать выходной
Даже если вы используете свой выходной день, чтобы сосредоточиться на уходе за собой и приятных делах, вы можете потратить это драгоценное свободное время, если не организуете свой день. Это гораздо менее вероятно, если вы воспользуетесь этими приложениями:
RescueTime : RescueTime помогает пользователям отслеживать, сколько времени они проводят на определенных веб-сайтах и в приложениях.Это также дает им возможность блокировать сайты и приложения, которые имеют тенденцию тратить время впустую. Хотя многие используют это приложение для максимальной продуктивности на работе, вы также можете использовать его, чтобы не тратить весь свой выходной день на просмотр Интернета или проверку социальных сетей вместо того, чтобы сосредоточиться на более полезных занятиях. Вы можете выбрать бесплатный план или перейти на план Premium, который стоит 12 долларов в месяц.
Pocket: Бездумное серфинг в Интернете может быть не лучшим способом провести выходной.Тем не менее, вы все равно можете использовать свой свободный день, чтобы прочитать все увлекательное веб-содержимое, на которое у вас не было времени читать раньше. Pocket позволяет легко сохранять практически любой тип контента из любого места в Интернете, так что вы можете вернуться к нему, когда у вас будет свободное время. Вы можете создать бесплатную учетную запись, заплатить 44,99 доллара за годовое членство или 4,99 доллара в месяц за ежемесячное членство.
Jour : Jour технически не является корпоративным приложением. Это приложение для ежедневного ухода за собой, которое способствует осознанности.Однако многие пользователи считают его особенно ценным как средство избавления от стресса в те дни, когда они хотят максимально расслабиться. Это может быть ключом к организации вашего выходного дня. После бесплатного пробного периода вы можете продолжать использовать приложение за 59,99 долларов США в год.
ActiveInbox : Не все используют выходной только для того, чтобы расслабиться. Некоторые предпочитают использовать свое свободное время для работы над задачами, которые им обычно приходится откладывать, например, стремясь достичь нуля почтовых ящиков.ActiveInbox предлагает ряд функций, призванных помочь пользователям достичь этой труднодостижимой цели. Базовый личный счет стоит 4,16 доллара в месяц.
Помощь в организации
Если вам нужно больше вдохновения для организации, прочтите наше руководство по лучшим книгам по организации для начинающих.
6 полезных советов, как организовать свою жизнь и наслаждаться лучшими днями
Сумасшедшая занятость — вот как вы описываете свою жизнь в наши дни. Вы всегда спешите и чувствуете, что никогда ничего не добиваетесь.Позвольте мне показать вам, как организовать свою жизнь и наслаждаться своими днями.
Легче сказать, чем сделать, правда? Как вы должны это делать, если у вас нет времени даже на то, чтобы сесть поесть?
Это сложно. Я понимаю, но какая альтернатива, если нет. В конце концов, что-то развалится. Вероятно, оно будет большим и наверняка произойдет в самый неподходящий момент.
Чем более организована ваша жизнь в этот момент, тем больше у вас шансов справиться с вынужденными паузами, которые она вам бросает.
Готовы ли вы узнать 6 простых шагов, чтобы организовать свою жизнь?
Как мне лучше организовать свою жизнь?
Вы можете лучше организовать свою жизнь, определив свои приоритеты, составив план и убрав беспорядок, а также организовав свое время и дом.
Вы можете это сделать, и я собираюсь помочь вам в этом. Зачем мне это делать? Потому что я там был, и это отстой.
В какой-то момент моей жизни я превратился в хаотичный беспорядок, и моя жизнь в значительной степени вышла из-под контроля.
Вы можете узнать больше об этом на моей странице «Начать здесь», но, если коротко, я перешел от того, чтобы собрать все вместе, и почти не смогу выжить. Я медленно, но верно нашел дорогу назад. Это был долгий и болезненный процесс, и я хотел бы помочь вам добраться до него немного быстрее и проще.
Это сообщение может содержать партнерские ссылки. Подробности см. В моей политике раскрытия информации.
6 важных советов по организации жизни
Вот шаги, которые помогли мне организовать свою жизнь и собрать все воедино.
1. Найдите свою причину
Определите свою цель в жизни, формулировку своей миссии, всеобъемлющее желание, которое мотивирует вас делать то, что вы делаете.
Он не должен быть сверхглубоким, и вам не нужно решать мировой голод. Имейте в виду, что со временем он, скорее всего, будет меняться и развиваться, когда вы будете проходить разные этапы своей жизни.
Нужна помощь в поиске и определении вашего Почему?
Спросите себя, что является самым важным в вашей жизни.Что является движущей силой, которая продвигает вас вперед и заставляет двигаться каждый день?
Вот несколько примеров «Почему» известных людей в форме заявлений о миссии.
Согласно статье на HuffPost, заявление Майи Анджелоу было следующим: «Моя миссия в жизни — не просто выжить, но и процветать; и делать это со страстью, состраданием, юмором и стилем ».
Миссия Уолта Диснея заключалась просто в том, чтобы «сделать людей счастливыми».
Как цитируется в статье Fast Company, почему Опра Уинфри «быть учителем.И прославиться тем, что вдохновлял моих учеников стать больше, чем они думали ».
Я, конечно, не знаменит, но, если вам интересно, моя «Почему» — «оказывать положительное влияние на каждого человека, с которым я встречаюсь». Это довольно общий вопрос, который может заключаться в том, чтобы сделать комплимент незнакомцу или помочь вам составить график уборки, которого вы можете придерживаться.
Так что насчет вас? Каково ваше Почему?
Может быть, чтобы создать здоровую, счастливую и процветающую среду для вашей семьи или помочь другим жить своей лучшей жизнью.Может, просто чтобы кого-нибудь улыбнуться.
Что бы это ни было, как только вы определитесь со своей миссией, запишите ее и разместите на доске объявлений или где-нибудь еще, где вы можете видеть ее как ежедневное напоминание.
2. Поставьте цели
После того, как вы определились со своим «Почему», пора приступить к постановке некоторых целей.
Цели — это основополагающие ступеньки, которые проведут вас через ваши дни и помогут выполнить вашу миссию. Они — дорожная карта к вашему «Почему».
Ставьте цели, отталкиваясь от заявления о миссии. Определите наиболее важные моменты, а затем разбейте их на более мелкие цели с практическими действиями.
Например, если ваша миссия состоит в том, чтобы обеспечить здоровую, счастливую и процветающую среду для вашей семьи, ступенькой может стать воспитание и образование ваших детей. Это цель, которая поддерживает вашу миссию.
Теперь вы можете разбить это на более мелкие цели, основанные на каждом из образовательных этапов жизни от дошкольного до колледжа.Каждая маленькая цель поддерживает более крупную цель, которая приводит к формулировке миссии.
Теперь у вас есть хорошие планы, и вы можете измерить свой прогресс. Более мелкие цели направляют вас через естественный прогресс и сигнализируют о том, что вы на правильном пути.
Статья по теме: Как все сделать
3. Убрать беспорядок
Когда я говорю «беспорядок», большинство людей думают о физическом беспорядке, как о стопке бумаг или кучке игрушек. Да, это беспорядок, но беспорядок существует и в других формах.
Что же тогда такое беспорядок? Бесплатный словарь определяет беспорядок как все, что нам не нужно, не нужно или не используем, что отнимает у нас время, энергию или пространство и разрушает нашу безмятежность.
Беспорядок невероятно отвлекает и проявляется по-разному, включая физический, умственный и эмоциональный.
Чтобы организовать свою жизнь, вам нужно понимать различные типы беспорядка, определять то, что важно, и убирать ненужное.
Физический беспорядок
Физический беспорядок — это любой предмет, лежащий там, где ему не место, и создающий беспорядок.Он может состоять из сломанных предметов, повторяющихся предметов, предметов, которые вы больше не используете, и т. Д.
Все, что не имеет определенного назначения или определенного пространства, можно рассматривать как беспорядок. Физический беспорядок часто легче всего определить, потому что вы можете увидеть его визуально.
Однажды я прочитал статью, в которой говорилось, что «беспорядок просто напоминает мне обо всех незавершенных проектах, которые у меня есть».
Ага, звучит примерно правильно. Как только я прочитал это предложение, я взглянул на кухонный стол и увидел банку с пятном для подкраски и кисть.
Он простоял там несколько недель, ожидая, пока я поправлю зарубки на кухонных шкафах. Я перемещал его несколько раз, потому что он мешал, но я все еще не ремонтировал шкафы.
Это может просто сидеть и каждый день напоминать мне о задаче, которую я не выполнил.
Если вы обнаружите, что перемещаете что-то из одного места в другое, потому что оно там не принадлежит, но вы действительно не знаете, где это на самом деле, это беспорядок.
Определите свой физический беспорядок и устраните его, поместив его в надлежащее место, определив для него новое место для хранения или избавившись от него.
У вас слишком много вещей и вы хотите меньше беспорядка? Вот целая страница с идеями по организации беспорядка, которые помогут вам определить и устранить физический беспорядок в вашем доме.
Психологический беспорядок
Психический беспорядок состоит из всего, что давит на ваш разум и мешает думать о важных вещах. Это может повлиять на ваше настроение, реакцию и общее самочувствие.
Он включает в себя сознание вины, предвосхищение, чрезмерное обдумывание и ограничивающие убеждения.Психический беспорядок распознать сложнее, потому что вы часто не замечаете, что он здесь есть.
Вы замечаете, что делаете или думаете о чем-то или о большинстве из перечисленных ниже?
Излишне обдумывая каждое принимаемое решение
Ощущение, будто все происходит «с вами»
Сознание вины
Всегда сомневаюсь в себе
Чувствуя и думая, что вы недостаточно хороши
Это умственный беспорядок. Это совершенно бесполезно и мешает сосредоточиться на важном.Невозможно организовать свою жизнь с кучей умственного беспорядка, тащащегося вокруг.
Вам нужно выяснить, откуда исходит умственный беспорядок, и проработать его. Психический беспорядок контрпродуктивен и просто ведет к еще большему умственному беспорядку, а также к эмоциональному беспорядку.
100 БЕСПЛАТНЫХ ПРЕДМЕТОВ, КОТОРЫЕ ВЫ МОЖЕТЕ РАЗБИРАТЬ СЕГОДНЯ!
Присоединяйтесь к тысячам VIP-персон, которые получат советы по уборке, расхлаждению и упорядочиванию, отправленные прямо на ваш почтовый ящик. В качестве приветственного подарка мы отправим вам БЕСПЛАТНЫЕ распечатанные списки из более чем 100 простых вещей, которые вы можете убрать сегодня!
Я ХОЧУ!
Эмоциональный беспорядок
Эмоциональный беспорядок напрямую связан с умственным беспорядком.Это крайняя реакция или реакция на конкретную ситуацию или событие, которая, скорее всего, вызвана или сильно зависит от вашего умственного беспорядка.
К эмоциональным беспорядкам относятся следующие реакции;
Принимать все на свой счет
Приступы паники
Развитие зависимостей
Чрезмерная реакция на повседневные ситуации или события
Эмоциональные срывы
Развитие дорожной ярости
Пьянство
Я думаю, вы понимаете суть.Если вы начнете выявлять и устранять свой умственный беспорядок, ваш эмоциональный беспорядок начнет естественным образом утихать.
Беспорядок в любой форме — это контрпродуктивное отвлечение от вашей жизненной миссии.
4. Организуйте свое время
Время — это единственное, чего никогда не бывает, и все мы хотим большего.
Иногда смотришь вокруг и кажется, что все остальные очень продуктивны и все делают. Разве у них не те же двадцать четыре часа в сутки, что и у вас?
Оказывается, это так, но они немного лучше справляются со своим временем.Они уже поняли это.
Вот несколько советов, которые помогут вам работать более продуктивно и распоряжаться своим временем дома, на работе и в повседневной жизни.
Защитите свое свободное время
Научитесь говорить НЕТ!
Я поставил это на первое место, потому что это естественная тенденция чрезмерно усердствовать и перенапрягаться, пытаясь сделать все для всех. Вы не можете!
Выбирайте то, чем вы действительно хотите заниматься, и уступайте другим. Даже самые успешные люди в мире отказываются от чрезмерных обязательств.
Когда ты слишком раздеваешься, все начинает страдать. Научитесь говорить «нет» и смиритесь с этим.
Создавайте рутины и хорошие привычки
Рутины необходимы, если вы собираетесь организовать свою жизнь. Они — основа повседневной жизни, основа, на которой строится ваш день.
Установление распорядка для каждой области вашей жизни может помочь автоматизировать постоянно повторяющиеся части каждого дня. Ваш собственный маленький автопилот на всю жизнь.
Общие процедуры включают следующее;
Ежедневный распорядок — мелочи, которые вы делаете каждый день
Утренний распорядок — первое, что вы делаете, когда собираетесь на работу или в школу
Дневной распорядок — выходите из рабочего дня и готовитесь к ужину
Вечерний распорядок — после ужина и готовьтесь к следующему дню
Режим сна — что вы делаете в конце дня перед тем, как сесть в постель
Режим уборки — ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные / глубокие / весенние задания для чистого дома
Регулярное обслуживание дома — весенние, летние, осенние и зимние задания для поддержания вашего дома в отличном состоянии
Обслуживание автомобиля — поддержание его в чистоте и рекомендуемые производителем интервалы
После того, как вы установите некоторые процедуры, вы заметите, что все идет гораздо более гладко, немного менее хаотично, и у вас будет больше времени.
Составьте списки дел
Думайте о своих делах как о мини-целях. Запишите все основные задачи, которые вам необходимо выполнить, а затем разбейте их на более мелкие и более конкретные списки задач.
Используя предыдущий пример цели образования ваших детей, вам необходимо приспособиться ко всем их внеклассным занятиям, а также к посещениям врача. Разбейте его на небольшие кусочки, которые вы сможете выполнить за один день.
Вы можете сохранить их все вместе в главном списке, а затем разбить их на несколько различных списков дел, сфокусированных на делах.Некоторые для более крупных и менее частых задач, а некоторые для небольших повседневных задач.
Управление своим днем с помощью списков дел поможет вам справиться со всем беспорядком, о котором мы говорили ранее.
Использование планировщика, календаря или приложения календаря для планирования важных задач
Я не могу сказать достаточно. Используйте какой-нибудь планировщик, сводный журнал, доску объявлений или календарь, чтобы запланировать все свои ежедневные задачи и встречи.
Запишите все это. Важные даты, такие как дни рождения, особые случаи, встречи, цели, списки дел, планы питания — все это можно хранить в одном центральном месте.Включите любую важную информацию, например, сроки выполнения.
Так же, как кухня обычно является сердцем дома, планировщик может стать сердцем вашей жизни.
Планировщик поможет вам избежать чрезмерной загрузки или перенасыщения расписания. Это может помочь вам определить, где у вас больше времени, или лучше использовать его. Планировщик также может помочь вам запомнить и отслеживать все.
Раньше я просто все запоминал, а теперь уже не так много. Я дразню своего мужа тем, что первые двадцать лет нашей совместной жизни делала тяжелую работу, так что теперь ему 20 лет.
Маленький секрет, я люблю его, но в этом плане он мало помогает. Его память, наверное, хуже моей. Мы вдвоем обычно мало что теряем, но это ни в коем случае не надежная система.
Из-за этого я начал все записывать. У меня есть ежедневник, который помогает мне оставаться организованным и выполнять задачу. Это действительно универсальный магазин для всего, что происходит в нашей жизни. Я даже на смартфоне
установил напоминания
5. Планируйте свое питание
Планирование питания может значительно упростить ваш день и жизнь.
Правильное планирование меню может избавить от разочарования и принятия решений, связанных с ежедневным питанием. Это также может помочь вам избежать неправильного выбора фаст-фуда и сэкономить немного денег на этом пути.
Существует множество различных типов и способов, которыми вы можете структурировать планирование питания в соответствии с вашим образом жизни.
Вы предпочитаете, чтобы еда была свежей каждый день? Простое планирование меню и наличие продуктов могут сэкономить час времени и сэкономить массу разочарований.
Думаешь, ты воин выходного дня? Вы можете проводить одни выходные в месяц за покупками и приготовлением замороженных блюд в течение всего месяца, а затем просто разморозьте накануне вечером и бросьте в мультиварку, когда уйдете на работу.
При планировании своей недели составьте свое меню. В зависимости от вашей жизни и расписания вы можете планировать все свои приемы пищи на каждый день или просто планировать свои ужины.
Наличие плана питания устраняет усталость от решений, связанную с принятием этого решения каждый день.
Все еще боитесь планирования еды? Вот руководство по простому планированию питания для начинающих, которое поможет вам начать работу.
6. Организуйте свой дом
Дом там, где сердце. Кроме того, здесь вы проводите большую часть своего времени, поэтому так важно иметь организованный дом.
Организованный дом упростит вашу повседневную жизнь и поможет уменьшить стресс.
Не очень организованный человек? Не спешите звонить Мари Кондо или любому другому профессиональному организатору, я вас прикрыл.
От простой системы для организации любого пространства до выработки новой привычки оставаться организованной — у меня есть все виды организационных решений для вашего дома.
Мой стиль организации немного отличается от некоторых. Я называю это точкой использования. Я предпочитаю держать вещи как можно ближе к тому месту, где я их использую.
Это служит двум целям. Это делает вещи легко доступными, когда они нужны, и их легко убрать, когда нужно. Если у вас есть ленивый член семьи, который всегда упускает из виду, это очень поможет.
, если вы наведете порядок в своем доме, вам будет легче организовать и всю оставшуюся жизнь.
Организуйте свою жизнь
Подведем итоги. Ниже приведены 6 способов организовать свою жизнь
Найдите свое «Почему» и запишите его в форме заявления о миссии, чтобы оно было постоянным напоминанием и мотиватором.
Ставьте цели, которые соответствуют вашей миссии и продвигают вас к ней.
Очистите беспорядок — Определите и начните убирать физический, умственный и эмоциональный беспорядок из своей жизни, чтобы вы могли освободить место для важных вещей.
Организуйте свое время, научившись говорить «НЕТ», чтобы не перегружать себя. Создавайте подпрограммы, чтобы упростить выполнение повседневных задач и запустить автопилот. Составьте списки дел и следите за своим расписанием в планировщике, чтобы у вас было визуальное напоминание о том, что происходит и что нужно сделать.
Планируйте свое питание, чтобы избежать потери времени, связанного с принятием этих решений на ежедневной основе.
Организуйте свой дом, чтобы упростить повседневную жизнь и уменьшить неприятный стресс, с которым вы сталкиваетесь.
Теперь вам нужно периодически проверять свои системы, чтобы видеть, что работает хорошо, а что требует улучшения. Определив необходимые изменения, вносите их, чтобы продолжать двигаться вперед.
Я считаю, что мне лучше всего подходит ежеквартальный обзор. Я выделяю час времени в своем планировщике, чтобы проанализировать свое «Почему», установить несколько квартальных целей, просмотреть и составить расписание своих списков дел, а также запланировать все необходимые задачи по расчистке или упорядочиванию.

10 шагов к идеальному началу рабочего дня

Алгоритм идеального начала дня

Шаг №1. Ложитесь спать вовремя

Шаг №2. Немного «поваляйтесь» в постели

Шаг №3. Не задергивайте шторы

Шаг №4. Потянитесь

Шаг №5. Медитация

Шаг №6. Выпейте стакан воды

Шаг №7. Не проверяйте почту с самого утра

Шаг №8. Не забывайте позавтракать

Шаг №9. Наведите порядок на рабочем месте

Шаг №10. Планируйте свой день

Планирование рабочего дня: что это и зачем

Методы планирования времени

GTD (Getting Things Done)

Метод «Pomodoro»

Метод «Салями»

Матрица Эйзенхуаэра

Инструменты для планирования времени

Todoist

Any.Do

Начинаем вставать с «той» ноги

Как планировать день, чтобы оставалось время для любимых занятий

Календарь

Оценка времени и метод Pomodoro

Списки дел

Расстановка приоритетов

Как правильно распределять рабочее время?

Как распределить рабочее время?

CrocoTime — универсальный помощник в планировании

Как распланировать рабочий день, чтобы всё успеть и не умереть к вечеру

Главное, что нужно знать про тайм-менеджмент

Важно не то, что вы в итоге сделаете дела, а то, КАК вы их сделаете

Планируем начало рабочего дня

Планируем основное рабочее время

Планируем конец рабочего дня

Вместо итога

как правильно организовать рабочее время

Организация и планирование времени ребенка: полезные советы

Почему важно научить ребенка осознавать, контролировать и планировать время?

Несколько советов, как научить ребенка планировать свое время

методики гениев продуктивности. Исключить все отвлекающие моменты

Не накапливайте мелкие дела

Не позволяйте воровать у вас время

Старайтесь поддерживать порядок

Введите новые привычки

Учитесь четко формулировать свои цели

Никуда без ежедневника

Делите большие задачи на более мелкие

Наведите порядок в вещах

Занимайтесь тем, что нравится

Делайте несколько дел одновременно

Спорт — ваша ежедневная обязанность

Хвалите себя

Как правильно распределять время, чтобы все успевать?

Основы грамотного тайм-менеджмента

Как правильно распределять рабочее время?

Как найти время для отдыха?

Видео: как научиться не тратить время впустую?

Как организовать свой день, чтобы настроить себя на успех

1. Держите на столе только четыре предмета

2. Ведите цифровой список дел

3. Отводите 15 минут в конце каждого дня

4. График «упорядочивания» или «подачи документов»

5. Распределите повторяющиеся задачи на автопилоте

Как организовать свой день для успеха

1. Подготовить

2. Будьте дальновидными

3. Ищите возможности

4. Знай свое достоинство

Последние мысли

Расписание да Винчи — как организовать свой день и неделю для максимальной производительности

Теги