Как правильно написать резюме для офисного работника: Образец резюме офис-менеджера — примеры заполнения анкет и резюме

Содержание

Образец резюме офис-менеджера. Бланк резюме с комментариями специалистов

Добавить фото

Иванов Иван

Пол, дата рождения

Контактный телефон

Контактный эл. адрес

Проживает: город

Гражданство:

Готов \ не готов к переезду, готов \ не готов к командировкам

Желаемая должность и зарплата

Офис-менеджер

Административный персонал

  • Управляющий офисом (Оffice manager)
  • АХО
  • Делопроизводство

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Желательное время в пути до работы: не имеет значения

Опыт работы — 5 лет

Октябрь 2015 — Август 20172 года 3 месяца

Апрель 2013 — настоящее время2 года 3 месяца

Управляющая компания,

Москва

Офис-менеджер

Основные обязанности:

  • Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 100 человек).
  • Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
  • Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера (5 человек).
  • Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
  • Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей («1С»).
  • Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).

Достижения:

  • Выстраивание системы внутреннего документооборота с нуля. Участие во внедрении системы электронного документооборота.
  • Быстрое реагирование на разноплановые поручения, неоднократное решение проблемных ситуаций в экстренном порядке.
  • Сокращение административно-хозяйственных расходов на 7% за счет выбора новых поставщиков.

Укажите, с какими программами вы работали. Если у вас хороший уровень английского языка, обязательно добавьте в обязанностях — устный и письменный перевод (рус/англ, англ/рус) и т. п. Для административных должностей знание английского языка может быть преимуществом.
В административной работе сложно выделить достижения, так как сотрудник выполняет большое количество разноплановых задач. Можно привести пример процесса, который вы успешно выстроили или наладили, пример участия в крупных проектах компании, даже если вы выполняли роль помощника.

Укажите, с какими программами вы работали. Если у вас хороший уровень английского языка, обязательно добавьте в обязанностях — устный и письменный перевод (рус/англ, англ/рус) и т. п. Для административных должностей знание английского языка может быть преимуществом.

В административной работе сложно выделить достижения, так как сотрудник выполняет большое количество разноплановых задач. Можно привести пример процесса, который вы успешно выстроили или наладили, пример участия в крупных проектах компании, даже если вы выполняли роль помощника.

На административную работу компании иногда готовы брать соискателей без опыта, поэтому важно описать несколько профессиональных качеств, которые важны для данной должности.

Сентябрь 2012 — Май 20152 года 9 месяцев

Сентябрь 2012 — Май 20152 года 9 месяцев

Ресторан,

Москва

Администратор

Основные обязанности:

  • Руководство операционной деятельностью подразделений ресторана.
  • Организация и обеспечение эффективной работы команды (10 человек).
  • Работа с посетителями и формирование положительного имиджа ресторана.
  • Проведение инвентаризации. Работа с поставщиками.
  • Ведение кассы (расчет гостей‚ заполнение кассовых отчетов).

Достижения:

  • Формирование новой команды, которая обеспечила выполнение плановых показателей с первого месяца работы.

Ключевые навыки

Документальное сопровождение Ведение отчетности Работа с оргтехникой Деловая переписка Подготовка документации к архивированию Обеспечение жизнедеятельности офиса Документооборот Организаторские навыки Работа с большим объемом информации Прием и распределение телефонных звонков Административная поддержка руководителя Закупка товаров и услуг Организация работы приемной

Обо мне

Большой опыт административной работы.

Отличные знания ПК (MS Office, «1С», СЭД), кассовой дисциплины.

Опыт работы с оргтехникой, мини-АТС.

Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности.

Коммуникабельность, активная жизненная позиция, инициативность, пунктуальность.

На административную работу компании иногда готовы брать соискателей без опыта работы, поэтому важно описать несколько профессиональных качеств, которые важны для данной должности.

Высшее образование

Основное образование: высшее

Дата окончания вуза

Полное наименование вуза

Факультет \ специальность

Знание языков

Русский — родной

Английский — уровень владения языком

Образец резюме делопроизводителя, готовые примеры резюме на Superjob 2021

Работа делопроизводителя предполагает наличие таких качеств, как внимательность, скрупулезность, способность обрабатывать большие объемы информации. Однако сегодня простого перечисления личных характеристик уже недостаточно. Рекрутеры ищут в резюме доказательств качества и скорости вашей работы. Используйте цифры, чтобы показать свою эффективность и выделить свое резюме среди множества других.

Эксперты Superjob cоставили для вас шаблон, с помощью которого можно заполнить в своем резюме поле «Обязанности и достижения». Чтобы устроиться на высокооплачиваемую работу и получить возможность вырасти до позиции помощника руководителя или начальника секретариата, укажите в своем резюме следующие данные:
— Переносила вручную кассовые операции в программу «1С» (2100 чеков в месяц).
— Оформляла первичные документы: акты, договоры (подпись и проставление печатей) — более 300 в день.
— Организовала системное хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде (от 150 до 200 документов в день).
— Отправляла курьерской службой первичную бухгалтерскую документацию (с проверкой отправляемых документов на правильность оформления, карточки клиента — на правильность оформления), около 250 документов ежедневно.

— Готовила документы к отправке, оформляла накладные, вызывала курьера — около 120 отправлений в месяц.
— Регистрировала входящую корреспонденцию — более 200 писем ежедневно.
— Совершала исходящие звонки клиентам для уточнения контактной информации (более 30 звонков в день), вносила информацию в карточку клиента.
— Организовала работу с почтовым отделением для обеспечения бесперебойной отправки документов.
— Контролировала наличие расходных материалов (конвертов, марок).
— Готовила ежемесячный отчет по наличию расходных материалов.

Каких знаний и навыков ждет от делопроизводителя работодатель? Проверьте, все ли вы указали в своем резюме, используя наш пример:
— Грамотная устная и письменная речь.
— Отличное знание офисных программ Word, Excel, «1С».
— Организаторские способности.

— Навыки приема входящих звонков, регистрации документов.
— Опыт работы с большим объемом документов — 150 ежедневно.
— Опыт работы в системе электронного документооборота, знание ЕМИАС.
— Знание ГОСТов и стандартов делопроизводства, составления документов.
— Умение из большого объема информации выделять главное.

ЦСЗС и ТВ: Как составить резюме

ЦСЗС и ТВ: Как составить резюме

Что такое резюме и для чего оно нужно?

 

Резюме — это краткая самопрезентация в письменной форме Ваших профессиональных навыков, достижений и личных качеств, которые Вы планируете успешно реализовать на будущем месте работы с целью получения компенсации за них (например, в виде денег или другого вида компенсации)

Фотография

Фотография не должна превышать паспортного формата (3,5 на 4 см). Естественно, пляжные фотографии, и тем более семейные, впечатывать в резюме не стоит, — этим вы только выразите неуважение к работодателю.

Можно выделить три причины, по которым стоит загружать свою фотографию:

1.       Резюме, включающее фотографию автора более продуктивно и интересно работодателю.

2.      Фото способствует более достоверной идентификации Вашей личности.

3.      Большинство работодателей делает свое заключение о предоставлении работы соискателю в течение первых 3-х минут после знакомства. И внешностьиграет не последнюю роль в первом впечатлении. Именно поэтому, имеет смысл познакомить своего потенциального работодателя со своим изображением — либо оно выгодно выделит Вас среди других претендентов, и тогда шанс на получение работы возрастет, либо Вы сразу не подойдете по тем или иным параметрам и тем самым, сэкономите себе полдня, которые бы Вы затратили на проведение пустого для Вас собеседования.

 

Как правильно составить резюме — 10 простых шагов

 

Прежде чем переходить к шагам хотелось бы чтобы вы запомнили 3 главных правила для успешного написания резюме:

Правило №1. Пишите правду, но не всю

Делайте акцент на своих достоинствах и не сильно не упоминайте о своих недостатках. О них у вас спросят на собеседовании, будьте к этому готовы (читайте статью «Как пройти собеседование»).

Правило №2.Придерживайтесь четкой структуры

Резюме пишется на 1-2 листах, не более. Поэтому постарайтесь кратко и емко изложить в нем всю необходимую информацию, даже если ее немало.

Позаботьтесь об аккуратном форматировании текста резюме, о его структурированной подаче. Так как никому не приятно читать абракадабру.

Правило №3.Будьте оптимистичны и жизнерадостны

Положительно настроенные люди притягивают к себе успех. В вашем же случае — новую работу.

Итак, переходим теперь к структуре составления резюме.

 

Шаг 1. Название резюме

Здесь Вы должны написать само слово «Резюме» и указать, на кого оно составлено.

Все это пишется в одну строку.

Например:Резюме Иванова Ивана Ивановича

Тогда Ваш потенциальный работодатель сразу поймет, кому принадлежит резюме. К примеру, Вы до этого позвонили в интересную Вам компанию с целью узнать, открыта ли еще у них данная вакансия. Вам дали положительный ответ и предложили прислать резюме.

 

Шаг 2. Цель резюме

Необходимо помнить, что у Вашего резюме обязательно должна быть цель. Правильно формулировать ее следующим образом (фразой):

Цель резюме — соискание должности бухгалтера

Так как в этот момент Вы так и называетесь — соискатель, то есть человек, ищущий работу, потенциально претендующий на нее.

 

Шаг 3. Соискатель и его данные

В этом пункте Вы обязательно должны написать следующее:

  • дату рождения;

  • адрес;

  • контактный телефон;

  • e-mail;

  • семейное положение.

 

Шаг 4. Образование

Если у Вас несколько образований, то пишите их по порядку.

Например:

Московский государственный университет, 2005—2010 г.г.,

Специальность:бухгалтер (бакалавр)

Московский государственный университет, 2007—2013 г.г.,

Специальность:переводчик в сфере профессиональной коммуникации (бакалавр)

 

Шаг 5. Опыт работы

Обратите внимание на то, что графа «опыт работы» пишется в резюме начиная с самого последнего места Вашей работы, если оно не является единственным, и начинается с периода, проведенного на данной должности.

Например:

Июнь 2010—март 2014, ООО «Каспийское море»,

Должность:заместитель главного бухгалтера;

Октябрь 2007—декабрь 2009, ООО «Рассвет»,

Должность:бухгалтер

 

Шаг 6. Должностные обязанности

Этот пункт в резюме не всегда обязателен, если вакансия, на которую Вы претендуете, является довольно распространенной, а Вы занимали аналогичную должность на предыдущем месте работы.

Иногда этот пункт можно включить в предыдущий, написав свои должностные обязанности сразу после должности.

 

Шаг 7. Достижения на предыдущих местах работы

Пункт «Достижения» — один из самых главных в резюме! Он гораздо важнее, чем образование и даже опыт работы.

Ваш потенциальный работодатель хочет знать, за что именно он будет платить Вам заработную плату. Поэтому, очень важно упомянуть при написании резюме о всех значимых достижениях на предыдущих местах работы. При этом, обратите внимание, что правильно писать словами, которые являются так называемыми «маркерами» для сотрудников кадровых служб, рассматривающих Ваше резюме.

Например, правильно писать:

  • увеличилобъемы продаж на 30 процентов за 6 месяцев;

  • разработали внедрил новую технологию в производство;

  • сократилзатраты на содержание оборудования на 40%;

Неправильно писать:

  • работал над увеличением продаж;

  • принимал участие в проекте создания новой технологии

  • сокращал затраты на оборудование

Как видите, важно также писать конкретные цифры, так как они очень наглядно отражают суть Ваших достижений.

 

Шаг 8. Дополнительная информация

Здесь нужно описать Ваши сильные стороны, профессиональные знания и навыки, которые непосредственно помогут лучше и качественнее выполнять поставленные перед Вами задачи на новом месте работы.

Обычно здесь пишут следующее:

1. Владение компьютером и специальными программами.

Это актуально для офисных работников и сотрудников, чья непосредственная работа связана с ПК. Например, для дизайнеров, бухгалтеров, программистов, офис-менеджеров.

2. Владение иностранными языками.

Если Ваша будущая работа предполагает чтение, перевод или общение на иностранном языке и Вы им владеете в определенной степени, обязательно напишите об этом. Например: английский разговорный.

3. Наличие автомобиля и навыков вождения.

Если же Ваша работа предполагает командировки и Вам часто придется водить автомобиль, например, работая торговым представителем, то стоит указать наличие своего автомобиля, а также категорию водительских прав и стаж.

Таким образом, в дополнительной информации наряду с владением компьютером и иностранным языком напишите: есть личный автомобиль, категория B, стаж 5 лет.

 

Шаг 9. Личные качества

Здесь не нужно описывать слишком много качеств, особенно, если они не относятся к вашей будущей работе. Вы можете быть добрым и отзывчивым человеком, любящим детей и уважающим своих друзей, но потенциальному работодателю не интересно будет читать про Вашу «сердечность» и богатый внутренний мир.

Например, если Вы претендуете на должность бухгалтера, то хорошо здесь будет написать: собранность, внимательность, пунктуальность, эффективность, математический склад ума, умение анализировать.

Если же Вы претендуете на более творческую профессию, скажем дизайнера или креатора, то здесь следует указать: развитое творческое воображение, чувство стиля, нестандартный взгляд на проблему, здоровый перфекционизм.

 

Шаг 10. Рекомендации с предыдущего места работы

Будет очень здорово, если в конце резюме Вы упомянете Ф.И.О. и должности своих прежних руководителей, а также укажите их контактные телефоны для того, чтобы Ваш потенциальный работодатель или его представитель смогли удостовериться в Вашем профессионализме, получив отзывы о Вас от Ваших прежних непосредственных руководителей.

Для этого рекомендую заранее связаться с ними и уведомить их о том, что им могут позвонить и попросить кратко охарактеризовать Вас как специалиста, да и просто человека.

Даже если Ваш потенциальный работодатель не будет звонить Вашим прежним руководителям, сам факт наличия контактов для рекомендаций существенно увеличит его доверие к Вам.

В самом конце резюме необходимо указать в какой срок вы готовы приступить к работе, здесь же можно указать желаемый уровень оплаты труда.

 

Сопроводительное письмо к резюме (образец)

Вариант № 1

Здравствуйте! 

Меня зовут Валерий.    Меня заинтересовала Ваша вакансия, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение. 

Изучив заявленные требования, я пришел к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности. Как руководитель административного отдела я могу предложить Вам следующее:
     
-Умение  определить первоочередные цели, правильно расставляет приоритеты.
-Хорошие организаторские способности, опыт руководства коллектива (30 сотрудников).                                                                                                                                                                                                                                                                        
-Большой опыт договорной работы, знание правовых систем.                                                                                                    
-Опыт работы по управлению объектами недвижимости , учету, хранению, перевозке и выдачи ГСМ и др. материальных ценностей.                                                                                                          
-Высшее профильное образование.                                                                                                 

-Ответственность, исполнительность.

Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. 

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Валерий .

Вариант № 2

Здравствуйте! 

Меня зовут Елена. Меня заинтересовала Ваша вакансия, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение. 

Изучив заявленные требования, я пришла к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности. Как специалист административного отдела и обладатель диплома о высшем образовании, я могу предложить Вам следующее:
 -Большое желание построить карьеру в сфере HR
 -Высшее профильное образование.
 -Разговорный и письменный английский\немецкий язык.
 -Уверенное пользование ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook, Lotus    Notes  и др.), офисной техникой.
 -Организованность, ответственность.

Мой опыт работы (более 10 лет) включает как работу с документацией, так и общение в коллективе и с клиентами. 

Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. 

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Елена

Вариант № 3

Здравствуйте! 
Меня зовут Илиза . Меня заинтересовала вакансия офис-менеджера, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение. 

Изучив заявленные требования, я пришла к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности. Как специалист административного отдела и обладатель диплома о высшем образовании учителя английского языка, я могу предложить Вам следующее:
 -Высшее образование.
 -Разговорный и письменный английский язык.
 -Уверенное пользование ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes  и др. ), офисной техникой.
 -Организованность, ответственность.

Мой опыт работы (более 2-х лет) включает как работу с документацией, так и общение в коллективе и с клиентами. Я работала инспектором канцелярии в банке, осуществляла переводы договоров, зарубежные телефонные переговоры. Работала в должности консультанта банковских продуктов, в мои обязанности входило: консультация клиентов, прием документов, оформление документов на кредит, ведение базы данных клиентов, обслуживание клиентов по телефону по кредитным заявкам, поступившим через call-центр и Интернет).   

Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. 

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Илиза 

Вариант №4

Здравствуйте! 

Меня зовут Татьяна , я пришла к выводу, что вполне могу соответствовать Вашей  должности. 

У меня есть опыт  квалифицированного  выполнения  следующих работ:
-Формирование бюджета доходов и расходов.
-Контроль соблюдения бюджета,  финансовых потоков компании
-Составление и контроль исполнения обязательств по договорам.
-Проведение платежей через банк-клиент, сопровождение всех поставок, сверка и расчеты с контрагентами, 
-Учет кассовых операций
-Учет готовой продукции и ее реализации
-Учет сырья, расчет необходимых запасов. Анализ рынка и закупка материалов для производства
 
Я Организованный и ответственный специалист.
Прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. 

 С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Татьяна 

Вариант №5

Здравствуйте! 

Меня зовут Андрей. Меня заинтересовала Ваша вакансия, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение. 

Изучив заявленные требования, я пришла к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности. Как  специалист могу предложить Вам следующее:
     
-Опыт руководства финансово-экономической и хозяйственной деятельностью предприятия;
-Хорошее знание рынка В2В.
-Опыт  по координации деятельности всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческой – экономической информации, создание банка данных;
-Опыт разработки и внедрения маркетинговой политики на предприятии,  организация  продвижения нового ассортимента продукции;
-Опыт проведения переговоров по заключению договоров на закупку и на реализацию продукции по территории РФ;
-Участие и организация стендов выставочных павильонов в общероссийских выставках 
-Опыт выстраивания транспортно–логистической (складской, автомобильной, железнодорожной) системы. 
-Активная жизненная позиция, отличные аналитические способности, системный подход к решению поставленных задач,  стрессоустойчивость.
                                                                                                
Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. 

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество,  Андрей 

Вариант №6

Здравствуйте! 

Меня зовут Евгения. Меня заинтересовала вакансия юрист, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение. 

Изучив заявленные требования, я пришла к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности. Как специалист я могу предложить Вам следующее:
      Большое желание работать и развиваться в Вашей Компании.
      Высшее образование: Диплом с Отличием.
      Уверенное пользование ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook,   
      Lotus Notes  и др.), офисной техникой, Правовых Справочных Систем.
     Организованность, ответственность, исполнительность.

Мой опыт работы  включает:
Первичные консультации в сфере гражданского законодательства (Корпоративное право, Семейное Право, Жилищное право, Наследственное право, Трудовое право, Закон о Защите Прав Потребителей), правовая \юридическая экспертиза документов, составление исковых заявлений, ходатайств, адвокатских запросов, подача в суд исковых заявлений, кассационных и аппеляционных  жалоб, регистрация прав по  решению суда, административная работа, делопроизводство.
Очень хорошо я знаю специфику Розничной Торговли!

Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. 

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Евгения

Вариант №7

Здравствуйте! 

Меня зовут Алексей  . Меня заинтересовала вакансия в сфере Логистики, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение. 

Изучив заявленные требования, я пришел к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности. Как специалист я могу предложить Вам следующее:
Большое желание работать и развиваться в Вашей Компании.
Организованность, ответственность, исполнительность.

Я работал в компании «Рольф» на протяжении 6 лет. Сделал карьеру от техника склада до руководителя Бэк-Офиса.  Мой опыт работы  включает:

Организацию локальных перевозок по России, г. Москве и, Санкт Петербургу. Контроль выполнения заявок перевозчиками (по времени, по дате). Решение всевозможных вопросов с сотрудниками ГИБДД. Оформление ТТН на перевозку. Рассмотрение  претензий дилеров и принятие решения по ним. Контроль мест нахождения/продажи автомобилей. Координация пополняемости складов дилерской сети.
Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. 

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество,  Алексей

 Вариант №8

Добрый день!

Рассмотрите мое резюме на открытые  у Вас вакансии.

 Моя ЦЕЛЬ:  Работа в производственном/коммерческом блоке стабильной организации с перспективным, развивающимся бизнесом. Приоритетные отрасли: промышленность, торговля, желательно с собственным производством или отлаженной системой ВЭД. Приоритетная группа товаров: сырье, техника, оборудование, рассмотрю варианты работы с ТНП, стройматериалами и другими предметами массового спроса, кроме продуктов питания. Желаемая деятельность в компании: поддержка, развитие и повышение доходности бизнеса посредством грамотной постановки производственного процесса, отладки сбыта, клиентских взаимоотношений и взаимодействия подразделений.

Мотивация: работа в компетентной команде, максимум профессиональной реализации с возможностью финансового роста, долгосрочное сотрудничество, возможность принимать полноценное участие в развитии компании.

Причина поиска работы: решение Учредителей о сворачивании проекта, поиск новых возможностей для более выгодного и целесообразного применения своего опыта и навыков.

Жду Вашего решения!

С уважением, Олег

 Вариант №9 (студент)

 Здравствуйте! Меня зовут Л Алексей.

В данный момент я являюсь студентом второго курса магистратуры Национального Исследовательского Университета “Высшая школы экономики” по направлению “Маркетинговые коммуникации и реклама в современном бизнесе”.  
Степень бакалавра в области менеджмента я получил в Национальном Исследовательском Университете “Высшая школа экономики” и уже на старших курсах чётко понимал, что хочу расширить свои познания в маркетинговой области, а также связать с ней свою будущую профессию. 
Сфера маркетинга меня привлекает тем, что в ней поощряются нетривиальные решения, и раз за разом ставятся новые, интересные задачи. В маркетинговой области всегда найдётся место творческому и аналитическому складу ума, способности человека к прогнозированию.
По окончании третьего и четвёртого курсов я проходил производственную практику в трейдинговой компании “Гилан”, занимающейся транспортировкой и перепродажей природных ресурсов в Южную Африку и Китай. В мои обязанности входило ведение документооборота, проведение переговоров с поставщиками и клиентами, а также составление договоров. Однако я понял, что это не совсем то, чем я, собственно, хочу заниматься. С другой стороны, я получил возможность осознать, что я добьюсь большего в сфере, связанной с проектами, стратегией, командной работой и творчеством. В то же время, на четвёртом, выпускном курсе, у нас в университете читались лекции по маркетингу и интерактивному маркетингу, которые оставили неизгладимое впечатление и повлияли на выбор мною профессиональной стези.
Далее, на первом курсе магистратуры, я работал в компании Michelin на позиции ассистента менеджера по маркетингу сегмента грузовых шин. В сферу моих компетенций входило проведение трейд-маркетинговых акций, помощь в организации конференций и клиентских мероприятий, модерирование почтового ящика для прямой рассылки дилерам Michelin, а также контроль и анализ регистрационной базы данных по программу “Расширенная гарантия” на грузовые шины.
Следующим этапом в моей профессиональной карьере стал переход в компанию Janssen, фармацевтическое подразделение компании Johnson&Johnson. Я отвечал за реализацию проекта по выдаче iPad-устройств медицинским представителям компании. В сферу моих обязанностей входили подготовка презентаций, тренингов, политик по пользованию устройствами, а также включение связанных с iPad активностей в бизнес-процессы компании Janssen. 
Работа в Janssen, как уже сказано выше, несла проектных характер, по истечению которого мне предложили позицию администратора сервера, которая, к сожалению, не соответствовала моему образованию, а также профессиональным интересам. В связи с этим, в данный момент нахожусь в активном поиске работы и готов выйти в любое время.
Касательно того, что я жду от своей будущей работы:
1.    Я ищу работу по университетской специальности, то есть связанную с маркетинговой деятельностью. В приоритете у меня такие направления как бренд-менеджмент, маркетинговые коммуникации и трейд-маркетинг, но я открыт и для других предложений. 
2.    Сейчас для меня одним из ключевых факторов являются перспективы саморазвития и получения опыта работы в выбранной специальности.
3.    Не хотелось бы забывать английский язык, так что его использование в работе также имеет значение.
4.    Если говорить про компании, то, в первую очередь, интересуют зарубежные организации.
На будущем месте мне хотелось бы получить бесценный опыт работы в международной компании и развить свои профессиональные навыки, принося ощутимую отдачу организации. 
Прежде всего, я хотел бы обратить Ваше внимание на моё хорошее  владение английским языком – на четвёртом курсе бакалавриата, помимо обучения английскому языку в университете, я интенсивно готовился к сдаче на международный сертификат IELTS (International English Language Testing System). Кроме этого, я проходил стажировку по английскому языку в Oxford Headington (United Kingdom). Также, за время обучения в университете я неоднократно делал презентации и принимал участие в групповых проектах и решении бизнес-кейсов.
Среди личных качеств я бы отметил пунктуальность, желание постоянно развиваться, нестандартное мышление, целеустремлённость, инициативность, умение согласованно работать в команде и нести ответственность за свои действия и принятые решения.
Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. 

Контакты:  
e-mail: 

С уважением, 
Алексей Л.

Как правильно составить резюме для медицинского работника

Говоря о резюме, имеют в виду миниатюрную самопрезентацию. Задачи такого документа:

  • заинтересовать HR-менеджера;
  • убедить работодателя, что автор резюме — тот самый сотрудник, появление которого позволит закрыть вакансию.

Для составления резюме у среднестатистического человека не всегда есть время и способности, особенно если желающий занять свободную должность по роду деятельности не гуманитарий, а медик. В этом случае у соискателя два пути:

  • развивать дар убеждения и совершенствовать авторскую манеру;
  • воспользоваться resume templates https://creativeresume.net/nursing-resume-templates/ (так называют уже готовые тексты, которые нуждаются лишь в добавлении личных данных).

Что должно быть в resume медработника

В образцовом резюме медицинского работника обязательно должны присутствовать следующие разделы:

  1. В начале резюме указывается название должности, на которую претендует соискатель. Здесь же можно уточнить, на полную или частичную занятость рассчитывает специалист, готов ли он ездить в командировки.
  2. Персональная информация. Здесь надо рассказать о дате рождения, семейном положении, наличии детей.
  3. Контактная информация (адрес электронной почты, номер телефона).
  4. Опыт работы. В этом разделе принято перечислять в обратной хронологической последовательности этапы трудоустройства (период занятости, название организации, должность с присущими ей обязанностями). Обычно подробнее всего рассказывают о последнем месте работы. Хорошо, если трудовая деятельность специалиста была отмечена профессиональными достижениями. Об этом надо рассказать в этом же разделе.
  5. Образование. Необходимо указать название учебного заведения, год его окончания, название факультета и полученную специальность.
  6. Курсы и тренинги. Следует указать название курса, по которому проводилось повышение квалификации, год прохождения курсов и их продолжительность. Не обойтись без полного названия учреждения, на базе которого проходило повышение квалификации.
  7. Дополнительная информация. В пользу кандидата говорят такие факты, как владение иностранными языками, навыки обращения с компьютером и офисной техникой. Стоит упомянуть о личных качествах, положительно характеризующих человека (работодатели рассчитывают на организованных, устойчивых стрессам, вежливых, трудолюбивых сотрудников).

Шаблоны резюме включают в себя все перечисленные разделы.

Как оформлять CV медработника

Предоставленное на рассмотрение резюме должно соответствовать тем ожиданиям, которые общество возлагает на представителей медицины. Поэтому в оформлении документа лучше строго придерживаться норм официального стиля. Чёткость, лаконичность, единство стиля, свобода от ненужных декоративных элементов — вот критерии, которым соответствуют шаблоны резюме в word. Они помогут получить желаемую должность медикам, нуждающимся в трудоустройстве.

Source: https://creativeresume.net/medical-resume-templates/

Как составить резюме?

Личные данные

Укажите фамилию, имя, отчество (рекомендуем выделить жирным крупным шрифтом).
Дата и место рождения.
Семейное положение и наличие детей.
Контактные адреса (в том числе e-mail) и телефоны.
Часто забывают указать отчество, или домашний адрес, или не указывают, какой из телефонов рабочий, а какой домашний, и в какое время куда лучше звонить.
В тексте довольно часто приводят не тот электронный адрес, с которого посылают электронное письмо с резюме. Если кандидат претендует на владение компьютером — это ошибка. Посылать резюме надо только с того адреса, который фигурирует в тексте резюме.

Цель

Укажите конкретное название должности, которую хотите получить. Ее формулировка должна точно совпадать с тем, как она заявлена.
Некоторые вместо должности пишут «хотел бы получить интересную работу, которая бы соответствовала моему образованию и опыту работы и могла бы принести пользу вашей компании для ее дальнейшего успешного развития». Такого рода формулировка вызывает недоумение у работодателя и не находит поддержки. Ясно, что сам человек плохо себе представляет, чем бы конкретно он мог заниматься и как бы предлагает работодателю решить кроссворд — внимательно изучить резюме и найти верный ответ, проставив его в графу «должность».
Не указывайте несколько должностей сразу. Это снизит ваши шансы. Компании требуется специалист на определенную должность.

Образование

В разделе «Образование» укажите, где, когда и какое учебное заведение окончили, а также (если недавно закончили вуз) какие были оценки, если, конечно, они являются Вашим «плюсом». Пишите подробно, указывайте факультет, специализацию, тему диплома. Если вы занимались в вузе или сейчас занимаетесь наукой, укажите научную специализацию, ученую степень, ученое звание.
Не следует писать, какую школу вы закончили и с какими отметками: может сложиться впечатление, что Вам больше нечем похвастаться.

Опыт работы

Это самый важный и самый длинный раздел резюме, который по объему должен превышать все вместе взятые остальные разделы. Следует подробно излагать только «голые» факты, избегая лестных самооценок наподобие «большой опыт работы», «умение работать в команде», «хорошие организаторские способности» и т.п. Резюме составляется так, чтобы менеджер сам сделал нужные Вам выводы. Пусть за Вас говорят факты.
Перечислять работы (проекты) и нанимателей необходимо в обратном хронологическом порядке, т.е. последняя работа должна быть записана первой, предпоследняя — второй и т.д. Когда раздел с описанием опыта опущен, невозможно сделать вывод о качествах кандидата, и резюме неизбежно проиграет в сравнении с другими.

Дополнительные сведения

Если этого требует специфика будущей работы, то обязательно укажите:

  • Опыт работы с компьютером. Если вы не программист и не продвинутый пользователь, мы рекомендовали бы проконсультироваться со знающими людьми, как правильно называются пакеты, с которыми вы работаете. Нужно указать владение бухгалтерскими программами, а также специальными программами, например, графическими редакторами. Также необходимо отметить умение пользоваться электронной почтой и интернет, что не совсем одно и то же, как это представляется некоторым.
  • Знание оргтехники. Умение работать с офисными мини-АТС, ксероксом, факсом.
  • Владение иностранным языком. Не следует завышать уровень знания Вами иностранного языка: Вам придется работать, возможна предварительная проверка уровня Ваших познаний работодателем или кадровым агентством. Обычно принята следующая градация: начальный уровень, хорошее знание, свободное владение.
  • Профессиональные сертификаты, дипломы, грамоты, публикации,- если имеются указать желательно. Необходимо перечислить всевозможные награды различных конкурсов, олимпиад, конференций, в том числе школьных, наличие «красных» дипломов и т.д. Не забудьте также о курсах повышения квалификации и стажировках, даже если они были однодневными
  • Прочее

В данном разделе указываются сведения, которые по вашему должны быть известны работодателю. Например: наличие водительского удостоверения, автомобиля, отношение к командировкам, переезд в другой населенный пункт, личные качества, увлечения, интересы, и так далее.

Полезные советы

Нужно ли указывать желаемый уровень оплаты труда?

Это зависит от обстоятельств. Всякий разговор о зарплате до окончания собеседования обычно ставит нанимателя в трудное положение. Ведь он еще не знает Ваших возможностей, не оценил, сколько Вы «стоите» в его шкале ценностей и возможностей, потому и не может заранее ответить, готов ли он дать Вам требуемую зарплату.
Поэтому, если Вы решились указывать конкретные цифры, то укажите только желаемый минимальный уровень, на который вы согласны, и обязательно упомяните, что он минимальный. Писать лучше правду. Если вы укажете слишком высокую минимальную зарплату, то никто не рискнет с Вами связываться. Если же Вам предложат запрашиваемый минимум, то всегда можно сказать, что указанная цифра минимальная, а предстоящая работа сложная, ответственная, и она стоит намного больше.

Нужны ли личные подробности?

Следует как можно подробнее излагать факты производственной биографии и минимум — личной. Это позволит показать, что Ваша жизнь в большей степени ориентирована на работу, нежели на досуг. Не стоит излагать подробно автобиографию, детали, связанные с Вашим детством или историю Ваших браков. Не стоит указывать наличие прав на вождение автомобиля, если Вам предстоит работать в офисе.
Если для Вас настолько важны собственный автомобиль, дача, трое детей, рыбалка и пр., что вы решились указать это в производственном резюме, то наниматель подумает, что вы — не деловой. Ведь ему придется отпускать Вас в рабочее время на техосмотр или ремонт автомобиля, пристраиваться к графику Ваших соревнований или гастролей.
В конце резюме достаточно перечислить 2-3 своих увлечения. Лучше указывать активные увлечения (например, спорт, туризм, танцы), чем бытовые (дача, рыбалка, охота).

Адаптируйте резюме к требованиям работодателя

Важно, чтобы в резюме учитывались будущая работа и должность. Так, если, например, вы претендуете на должность специалиста по тестированию или документированию программного обеспечения, не стоит делать акцент на том, что вы — программист высокого класса, даже если вы им и являетесь. Ведь Вашу квалификацию могут счесть слишком высокой для этой работы (overqualified) и отказать, понимая, что вы не сможете качественно выполнять работу, ведущую к дисквалификации. Да и какому менеджеру (особенно если он тоже бывший программист) захочется иметь в подчинении специалиста более высокой квалификации, чем он сам?.. Если же Вам непременно нужна эта работа, следует преобразовать резюме так, чтобы Вашим основным занятием выглядело тестирование или соответственно документирование, а остальные виды деятельности (программирование, внедрение, сопровождение) — вспомогательным.
Аналогично следует поступать, если вы претендуете на изменение рода выполняемой работы. Следует показать, что вы всю жизнь как будто только тем и занимались, что работали по Вашей новой специализации.
Нет и не может быть единого резюме на все случаи жизни, которое можно было бы рассылать по всем фирмам без изменений. Каждый раз следует прежде подумать, какие качества будут цениться на новой работе, и в соответствии с ними модифицировать резюме.
Информация, представленная в резюме, должна быть достоверной. Не оставляйте «белых пятен» в своем резюме. А самое главное — резюме должно быть коротким: не более одной — полутора страниц. Ваше умение ясно формулировать, кратко излагать — показатель высокого уровня общей культуры.

Несколько слов об объеме резюме

В отечественной практике, рекомендуют специалисты по кадровой работе, текст резюме должен умещаться на 1 странице. Не стоит слепо следовать такому совету, поскольку вы рискуете попросту выбросить из своего резюме много существенной информации, характеризующей ваш профессиональный опыт и квалификацию. Ведь зачастую в послужном списке профессионала с многолетним стажем работы значится солидный перечень успешных проектов, набор пройденных тренингов, нередко второе высшее образование. И даже при вполне лаконичном описании своей трудовой биографии профессионал может испытывать большие затруднения, сжимая существенную и содержательную информацию о себе до формата одной страницы. Более того, эти усилия могут быть не оценены самими же рекрутерами, которые отклонят вашу кандидатуру, не найдя в ней «ключевых слов», значимых для рассматриваемой позиции.

Классические ошибки, которые могут погубить Ваше резюме

Для того чтобы составить эффективное резюме, важно избегать следующих распространенных ошибок:

1. Заимствование чужого резюме

Хорошее резюме написать тяжело. Многие, в поисках легких путей составления резюме копируют блоки из чужих резюме или же из книжек с рекомендациями по их составлению. Такая тактика никогда не работает. Например, если вы копируете из книжки, то вы рискуете тем, что работодатель уже читал «ваше» резюме. Потратьте некоторое время на составление вашего собственного стиля резюме и выписывание навыков, которыми владеете именно вы.

2. Грамматические, стилистические ошибки, неправильный номер телефона и т.д.

Многие работодатели не рассматривают резюме, которые содержат типовые грамматические ошибки. Неправильно написанные ключевые слова или e-mail адрес, могут быть губительными для вашего резюме. Всегда проверяйте и перепроверяйте резюме, так как от этого зависит ваша дальнейшая карьера.

3. Нечетко сформулированные цели

Идеальное резюме должно:
Иметь четко сформулированное название желаемой позиции. Быть четким, стратегически организованным. Резюме должно обязательно содержать специализированные (ключевые) слова, по которым многие работодатели ищут подходящие им резюме. Правильные ключевые слова лучше всего смотреть в описаниях идеальных для вас вакансий.

Поиск работы

1. Поиск через государственные центры занятости и проводимые ими ярмарки вакансий
Во время проведения ярмарки вакансий вы можете получить консультацию юриста и социального работника, найти постоянную или дополнительную работу, записаться на курсы переподготовки.
Вы можете обратиться и на частные биржи труда: В этом случае Ваши данные будут в разных информационных банках.

2. Поиск через кадровые агентства
Обратите внимание на рассылку резюме по агентствам. В кадровые агентства поступают заявки от престижных организаций. Этим объясняется высокий уровень требований к соискателю.
Агентство после изучения требований работодателя осуществляет поиск и подбор кандидатов. Как показывает практика, реальный шанс найти работу через кадровые агентства имеют лишь действительно квалифицированные и опытные работники. Остальные, в том числе молодые специалисты, как правило, включаются в базу данных агентства.

3. Составление резюме для публикации в газете
Резюме для публикации в газете должно быть максимально кратко изложено. Начните свое резюме с должности, на которую претендуете. Укажите своё образование. Если оно профильное, надо непременно об этом упомянуть. Если же ваше образование никак не связано с профессией, лучше просто ограничиться сокращением в/о или средн. спец.
Опыт работы. Укажите стаж работы в этой должности. Если он небольшой (менее года), лучше ограничиться фразой «есть опыт работы».
Один из самых важных моментов — что вы умеете делать, ваши навыки в этой работе. Укажите компьютерные программы, которыми вы владеете, пусть в несовершенстве, и непременно знание языка. Владение языком, пусть даже на базовом уровне, может дать вам преимущества.

4. Методика поиска работы в сети Интернет

Как найти адреса рассылки, где взять список E-mail? Эту информацию можно найти в каталогах ресурсов Интернет популярных порталов, информационно-поисковых, баннерных и рейтинговых систем.
Выйдя на такой сайт, перейдите в раздел Поиск и подбор персонала, Трудоустройство или интересующую Вас сферу.
Разместите свое резюме на разных сайтах по трудоустройству, например, http://barnaul.job.ru, http://barnaul-rabota.ru
Разошлите свое резюме по электронной почте (с почтовыми адресами и номерами факсов потенциальных работодателей и компаний по подбору персонала) — это наиболее перспективный, удобный и оперативный метод поиска работы.
Свое электронное письмо с резюме лучше всего назвать в поле «Тема», используя пробелы, укажите: Фамилия, Имя ,специальность или должность, название компании, название позиции по конкурсу или Вне конкурса.
Постарайтесь сделать Ваше сообщение как можно более компактным (50-100 КБайт). Не вкладывайте свою фотографию, если она занимает много места, попробуйте преобразовать ее с помощью стандартных графических редакторов в один из компактных графических форматов — jpg или gif.
Убедитесь в том, что вложенный файл резюме не заражен вирусом, не защищен паролем и отправлен с письмом.

Подготовка к собеседованию

Итак, о времени и месте встречи с работодателем Вы договорились, теперь самое время заняться непосредственной подготовкой к собеседованию.
Нужно подготовить документы, которые могут Вам понадобиться на собеседовании:

  • распечатанное резюме в двух экземплярах;
  • паспорт;
  • диплом об образовании с вкладышем;
  • дипломы о дополнительном образовании, сертификаты об окончании курсов, удостоверения и т.п. (лучше не брать с собой документы, не имеющие отношения к должности, на которую вы претендуете).

1. Очень рекомендуем Вам узнать что-нибудь о компании, в которую Вас пригласили на собеседование. Лучше всего использовать Интернет: зайдите на сайт компании в Интернете, ознакомьтесь с направлениями деятельности и историей компании (год образования, этапы развития, отчет о деятельности компании за прошлый год), запомните информацию о достижениях компании и т.п. Тем самым во время собеседования с работодателем вы сможете продемонстрировать серьезность своих намерений. При этом даже если Вас не возьмут на работу именно в эту компанию, Вы в любом случае узнаете что-то новое.

2. Подготовьте небольшой рассказ о себе. Старайтесь сообщать только конструктивную информацию. Вы можете конкретизировать свой рассказ, начав с фразы «С вашего позволения я расскажу о…». Как правило, необходимо рассказать информацию о вас как о специалисте. Поэтому рассказывать стоит об образовании и опыте предыдущей работы. Если опыта работы у вас нет, то можно рассказать о том, чем вас привлекает избранная сфера деятельности. Помните, ваш рассказ должен подчеркивать те ваши качества, которые важны при работе на данной позиции.

3. Продумайте возможные вопросы, которые может задать вам интервьюер, и ответы на них. Скорее всего, они будут касаться вашего рассказа о себе и данных, указанных в вашем резюме. Интервьюер также может спросить вас о предполагаемом заработке, поэтому заранее продумайте ответ на этот вопрос. Не стоит пытаться соблазнить интервьюера собственной «дешевизной»: этим вы продемонстрируете неуверенность в себе и низкую самооценку. Даже если работодатель не сможет заплатить вам ту сумму, которую вы назовете, это не станет причиной отказа в работе: он просто предложит вам более низкий уровень оплаты. А если вы согласны работать, получая «маленькую» зарплату, то ничто не заставит работодателя платить вам больше (если речь не идет о крупных компаниях, где уровень оплаты, как правило, стандартизирован).

4. Тщательно продумайте свой костюм. Здесь все достаточно просто – на интервью в любую компанию принято приходить в деловом костюме, даже если корпоративная политика компании предполагает свободный стиль в одежде. Если деловой костюм – это не ваш стиль, постарайтесь подобрать его так, чтобы чувствовать себя максимально комфортно и органично. Достаточно просто производить впечатление делового и серьезного человека, а связывать себя излишней строгостью вовсе не обязательно.

5. Наметьте маршрут поездки на собеседование, рассчитайте время, которое нужно затратить на дорогу, добавьте еще запас времени минут 30 на случай «пробок», с которыми можете столкнуться в дороге.

Теперь вы готовы. Остается только узнать как вести себя на собеседовании.

1. Наверное, излишне говорить о том, что на интервью не стоит опаздывать. Лучше придти минут на 10 раньше, чтобы немного «придти в себя», успокоиться, осмотреться в офисе. А затем уже идти непосредственно к интервьюеру. Если вы все же опоздали, то не стоит отчаиваться: просто кратко извинитесь перед интервьюером, не пускаясь в излишние объяснения. Не стучитесь, прежде чем зайти в кабинет. Во-первых, это не входит в правила делового этикета, а во-вторых, это выдаст вашу неуверенность в себе.

2. Когда вам предложат сесть, выберите максимально удобное место и постарайтесь сесть так, чтобы ваше положение не создавало препятствий между вами и интервьюером. Если стулья в кабинете расположены не лучшим образом, то выберите «понравившийся» стул и переставьте так, как считаете нужным (лучше всего сесть рядом, так, чтобы ничто не отделяло вас от интервьюера).

3. Не сидите на краешке стула. Помните, ваша поза не должна быть ни слишком скованной, ни слишком развязной. Не «скрещивайте» руки на груди, это свидетельствует о закрытости. Имейте ввиду, что закидывание ноги на ногу иногда вызывает негативную реакцию у интервьюера. Не стоит также «скрещивать» ноги под стулом. Поставьте ноги прямо и уверенно.

4. Старайтесь не нервничать и держаться с достоинством. Помните, вы не на экзамене и интервьюер также заинтересован в вас, как и вы в нем. Ведь если вас пригласили на интервью, значит как специалист вы уже чем-то привлекли работодателя. Если полностью успокоиться вам не удалось, постарайтесь этого не показывать. Если ваши руки так и тянутся почесать затылок, покрутить пуговицу или подергать себя за ухо, то лучше спрячьте их под стол.

5. Держитесь свободно и непринужденно. Не нужно пытаться разыгрывать спектакль и притворяться сверхчеловеком. Ведь все предусмотреть невозможно. И если вы имеет дело с опытным интервьюером (а в крупной компании это так и будет), то он легко подставит вам ловушку и разгадает вашу игру.

6. Держитесь открыто и приветливо, не забывайте улыбаться (но не стоит этого делать постоянно). Вообще т.к. вы не имеете точной информации о предпочтениях интервьюера, не стоит бросаться в крайности.

7. Отвечая на вопросы, помните, интервьюера в большей степени интересует не то, что вы отвечаете на вопросы, а то, как вы отвечаете. Ведь интервью в большей степени нацелено на выяснение не профессиональных, а личностных качеств кандитата: его коммуникабельности, умения четко выражать свои мысли, уверенности в себе, стрессоустойчивости и т.д. Ваши формулировки должны быть краткими и четкими, не стоит излишне углубляться в подробности, стараться блеснуть витиеватостью речи. При ответе на вопросы лучше смотреть в глаза интервьюеру и избегать излишней жестикуляции.

8. Умейте выдерживать паузы. Если вы уже ответили на вопрос, а интервьюер все еще молчит, не стоит давать какие-либо еще комментарии. Подождите, пока он заговорит первым.

9. При прощании не забудьте улыбнуться и осведомиться о том, как вам узнать о результатах интервью.

Источник: www.job-today.ru

Как правильно написать резюме рабочему Косвенные налоги kladsovetov.ru




Составление резюме соискателям рабочих специальностей

Трудоустройство – один из этапов жизни практически каждого человека. Начинается он с поиска места работы рабочим или офисным работником. Однако вне зависимости от того, ищете ли вы вакансии рабочего на завод или место главного бухгалтера, неверно составленное резюме может сослужить вам плохую службу и продлить время поиска подходящего места.

Естественно, к будущим работникам управленческого звена предъявляются более высокие требования при подборе на свободную должность, поэтому к составлению своего резюме они подходят более тщательно. В отличие от них, человек, ищущий место рабочего, считает, что ему это не нужно. В результате поиск работы затягивается и места с хорошей оплатой предоставляются другим претендентам.

Почему это происходит? Кадровые специалисты – кадровики на предприятиях и работники агентств по трудоустройству ежедневно сталкиваются с большим количеством кандидатов и перед личной встречей всегда изучают присланное резюме. И если вакансии офис-менеджера, главного инженера или бухгалтера освобождаются не так часто, то основной поток – это резюме людей рабочих специальностей. Поэтому, если оно составлено неверно – претенденты отсеиваются на первом же этапе и на собеседование их даже не приглашают.

Резюме или анкета для рабочих?

На сайтах кадровых агентств вместо резюме предлагают заполнить анкету, однако многие правила составления резюме одинаковы и для заполнения предложенных форм. Анкеты для рабочих – это своего рода сокращенное резюме, в котором заранее прописаны графы, которые обязательны к заполнению. В нашей компании, «Agat-service», предложена к заполнению краткая анкета, в которой указываются самые общие сведения, однако можно отправить и резюме по электронной почте, в котором будет изложена более детальная информация.

Если вы хотите работать по специальности рабочий на конвейере или по другим рабочим специальностям, вы также имеете возможность заказать обратный звонок и с вами проведут краткое собеседование наши сотрудники. Мы предлагаем работу вахтовым методом на предприятиях Московской области с хорошим уровнем оплаты и официальным оформлением. Вам достаточно только связаться с нами (по телефону, E-mail или заполнив форму на сайте), но, в случае, если вы решили составить резюме и прислать его (по обычной или электронной почте), прочтите рекомендации о его составлении.

Составление резюме на работу – секреты успеха

Одна из азбучных истин: успешное резюме – это документ, составленный самостоятельно, а не переписанный под копирку с чужих анкет. Если вы собираетесь переписать чужое резюме, просто проставив свои данные, лучше и не начинайте его составлять, так как вряд ли оно пойдет вам на пользу. Главные правила составления таких документов – правдивость, открытость и информативность. Переписывая чужие анкеты этого достичь невозможно.

Составляя резюме на бумажном носителе, учтите, что оно должно поместиться на один лист формата А-4. Электронную версию не стоит создавать в Excel, так как не везде установлена эта программа. Лучше присылать документы в формате «doc». Не забудьте, что название документа должно быть кратким и идентифицировать лично вас. То есть не стоит называть документ «анкета» или «резюме», а вот если названием будет ваша фамилия, предположим Иванов.doc – это будет удачным решением.

Форма или содержание?

Помните, вы в резюме должны создать свой образ, а не образ Васи или Пети. Многие не хотят писать самостоятельно, так как боятся допустить ошибки в правописании или не знают, как правильно оформить такой документ. Конечно, претендент на должность управляющего не может прислать резюме с грамматическими ошибками, но к анкете соискателя на исполнительную (рабочую) должность нет таких жестких требований.

Единственный нюанс – если вы указываете наличие профессионального образования, то ошибки в специальных терминах недопустимы. К примеру, если человек, присылающий свое резюме на вакансию машиниста конвейера имеющий соответствующее техническое образование, указывает в графе специальность: «дробильщик, машинист конвейера, машинист вспомогательного оборудования, грохотальщик (правильно – грохотовщик)», то вызовет сомнение уровень его образования.

Основные правила составления резюме

Итак, начиная писать свое резюме, учтите несколько важных моментов:

1. Информация должна соответствовать заявленной цели. Это значит, что если вы хотите работать на конвейере, а у вас, допустим, есть образование программиста – вряд ли стоит это указывать. Вместо положительного результата вы получите отрицательный: кадровик может решить, что вы плохой работник или неуживчивый сотрудник, поэтому не можете найти работу по своей специальности. И напротив, человек, окончивший краткие бухгалтерские курсы, не имеющий опыта работы, а претендующий на должность главбуха, вызовет в лучшем случае улыбку.

2. Обязательно указывайте свой опыт, даже если вы работали несколько в иной сфере. Не ленитесь перечислить все места, где вы работали. Помните, самое больше подозрение вызывает человек, который нигде не работал или работал мало (исключая тех, кто только закончил образование). Даже если работа была без официального оформления, все равно укажите ее – это покажет уровень вашей компетентности и исключит репутацию ленивого человека.

4. Обязательно указывайте те моменты, которые могут помешать в работе. Составляя резюме в агентство, стоит упомянуть, допустим, об аллергии на химию, в таком случае вас не направят на должность, где вы будете с ней постоянно соприкасаться.

5. Вся информация должна быть правдивой, при собеседовании вас могут попросить подтвердить изложенные факты.

Подводя итог, можно сказать: стараясь выставить себя в лучшем свете, не переусердствуйте. Руководствуйтесь здравым смыслом и излагайте информацию максимально просто, без лишних оборотов и «красивостей». Такое резюме будет самым информативным и принесет обоюдную пользу: вы получите работу, а предприятие – хорошего работника.

Как написать резюме (образец)

Как правильно написать резюме на работу

Для начала давайте уточним, что такое резюме. Согласно толковому словарю, резюме — это краткий вывод из прочитанного, услышанного или сказанного. То есть, резюме — это краткое ваше описание. Вы должны написать резюме так, чтобы в нем были указаны все ваши лучшие качества, и самые сильные стороны. Оно должно цеплять работодателя, заставлять его сразу же набирать ваш номер телефона, уже мысленно отдавая вам эту должность.

Как написать хорошее резюме знает не так много людей, как можно подумать. Однако, это вовсе не так уж сложно. Достаточно знать несколько вещей, благодаря которым шансы написать хорошее резюме возрастут в разы:

Исходя из вышесказанного, правильное резюме будет выглядеть примерно так:

Имейте в виду, что такие вещи, как знание языков или дипломы об образовании работодатель может проверить сразу же, на первом собеседовании. Поэтому, как уже говорилось выше, не стоит ничего приукрашивать. Не стоит, однако брать этот образец за эталон, в нем не хватает фотографии, и некоторые пункты можно написать по-другому. Главное, не забывайте что краткость — сестра таланта, а честность — залог успеха. Помните, что написать хорошее резюме — это только полдела, и работу вы еще не получили.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Большинство людей считает, что вполне достаточно знать, как написать хорошее резюме. Увы, но этого мало. К своему резюме желательно написать хорошее сопроводительное письмо. Многие его не пишут вовсе, а зря. Оно позволяет работодателю немного больше узнать у вас, что не будет лишним. Хорошее сопроводительное письмо должно соответствовать нескольким пунктам, а именно:

Написать хорошее резюме совсем несложно, ели быть честным и объективно оценивать свои возможности. Главное не бояться того, что вам откажут. Излишняя самокритика и неуверенность в себе — это плохой помощник в поиске хорошей работы.

Рекомендации

как составить резюме для устройства на работу

Что такое резюме и его роль в поиске работы

Правила грамотного составления резюме

1. Краткость — путь к успеху

Составленное вами резюме на работу не должно походить на велеречивый рассказ. Не нужно нахваливать себя, намерено преувеличивать свои возможности, дабы понравиться вышестоящему руководству. Кратко и без особой болтовни, чисто в деловом стиле нужно представить собственную персону, причем текст не должен занимать более двух страниц.

Если вы будете опираться именно на существующий формат документа — схему, то ничего, собственно, не упустите из виду, поэтому необходимо четко и без отклонений его придерживаться.

3. Достоверность информации

В случае, если кто — то из руководителей попросит вас блеснуть отмеченными вами в бланке для устройства на работу навыками, а вы соврали, окажетесь в глупейшей ситуации и не получите, естественно, ни какой должности, поэтому пишите правду и только правду!

Если вы говорите о том или ином факте, то непременно его обоснуйте или приведите ярчайший пример. Допустим, вы пишите, что в число ваших достижений и обязанностей входило обучение сотрудников какому — то определенному делу, но раскрывать нужно намного конкретнее — обучил столько — то человек, устранил такие — то ошибки на производстве, достиг таких — то результатов в рекордно короткий срок — 3 недели и прочее.

Чтобы ваше резюме выглядело запоминающимся и продуктивным, то составьте его чисто в деловом стиле.

6. Лаконичность предложений

Всячески избегайте различных длинных предложений, несущих смысловую нагрузку. Не нужно показывать, что вы чересчур грамотный и умный, а иными словами, выпендриваться. Руководителю потребуется каких — то пару минут, чтобы определить, кто вы и чем дышите, подходит ли ваша кандидатура на вакантное место.

Подготавливая данные ценные для вас и вашего будущего бумаги для устройства на работу, не следует сильно отдаляться от преследуемой цели. То есть, если вы устраиваетесь на должность хореографа, нецелесообразно писать о том, что помимо танцев, вы еще и шить умеете, и вязать, и прозу слагать, а какие торты лепите — это вообще песня!

Чтобы ваше резюме оценили по достоинству, десять раз, как говорится, после написания проверьте свой текст на грамотность. Не важно на какую вакансию вы претендуете, то ли педагога, то ли косметолога, то ли уборщицы, ошибок не должно быть в принципе. А то какой вы специалист в своем деле, если без погрешностей не можете связать и двух слов. На это, как не крути, но руководство первым делом обращает внимание.

9. Наполненность соответствующей терминологией

Зацепить работодателя возможно еще одним хитрым маневром. Просмотрите внимательно все требования к выставленной вакансии и подчерпните используемую в тексте лексику. Руководствуйтесь этой находкой, как тяжелой артиллерией. Обогатите свой документ необходимой терминологией и тогда руководство поймет, что вы действительно подходите на роль сотрудника их фирмы или производства.

Составляя свое резюме, вы должны ответить на главный вопрос, который, собственно, интересует руководство, — почему именно ваша кандидатура должна подойти на должность того или иного сотрудника. Раскройте все свои навыки и достижения в области данной профессии. Приведите как можно больше примеров, подчеркивающих ваше превосходство над остальными претендентами, но, повторюсь, реальных и обоснованных, чтобы потом не пришлось краснеть в недоумении.

Как должно выглядеть резюме?

Для того, чтобы составить правильное и безошибочное представление о вашей персоне, систематизировать всю излагаемую вами информацию максимально сжато и, в то же время, с неким акцентом на превосходства в данной области, необходимо, конечно же, воспользоваться общепринятой схемой построения резюме для устройства на работу. Найдите в Интернете готовый бланк документа (шаблон) и распечатайте его, а уж потом приступайте к заполнению по такому принципу:

1. ФИО (прописать полностью свою фамилию, имя, отчество).

2. Контактные данные (создайте базу легкой и удобной доступности к вам: оставьте несколько номеров телефонов — мобильный и городской, а также электронный адрес. Укажите обязательно место своего проживания, включая индекс).

3. Цель (разъясните, на какую должность вы претендуете устроиться и почему. Выделите себя из массы остальных кадров, ударив на то, что обладаете такими — то высокопрофессиональными качествами, которые, безусловно, в данной работе просто необходимы. К примеру, владеете определенными иностранными языками, имеете большой опыт в данной сфере производства или фирмы. Руководитель на это сразу же обратит свое внимание и большой плюс у вас в руках. Но не стоит много писать, несколько конкретных предложений будет вполне достаточно).

4. Трудовая деятельность (как правило, начиная с последнего места работы, вы должны перечислить в своем резюме в обратном порядке занимаемые вакансии ранее, периодом примерно в 10 лет. Важно отметить название фирмы (прописать полностью, избегая аббревиатур), сферу ее деятельности, период вашей работы (если пришлось в течении года поменять несколько мест, то не следует об этом изъясняться, выделите только те службы, на которых вы реально долго трудились, в противном случае, руководство серьезно насторожится), должность, выполняемые вами обязанности, профессиональные достижения и полученный опыт. Таким образом можно будет проследить, какой вклад вы внесли в развитие данной компании и чем наполнили себя).

5. Образование (в данный раздел стоит отнести полученное ранее высшее образование, а также различные курсы, семинары и тренинги, но, желательно, указать те, которые имеют прямое отношение к выбранной вами должности).

6. Профессиональные качества (в этом разделе вы должны показать наполненность вашего багажа знаний и навыков, и главным образом, максимально соответствующих выбранной вами трудовой вакансии. Учтите, какие обязанности налагаются на кадра в данной сфере, и приблизьте себя к ним. Доступно и ясно пропишите, что вы умеете делать: уровень владения ПК и его программ — Microsoft Office, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Интернет, знание иностранных языков, осведомленность в оргтехнике ).

7. Личные качества (в бланке нужно перечислить те качества, которыми вы обладаете, однако все они должны так или иначе быть связаны с выбранной вами вакансией. К примеру, профессия корректора, напишите, что вы внимательный, выносливый и усидчивый человек; кредитный специалист или администратор — укажите, что вы бесконфликтная личность и обладаете математическим и аналитическим складом ума; творческая деятельность — заметьте, что вы инициативный сотрудник и т. д. И в общей сложности ваш документ должен содержать от 5 — 8 «комплиментов» себе, но не хвастайтесь. Все должно быть по плану и в меру.).

8. Дополнительная информация (в этом пункте вам необходимо будет раскрыться относительно своего семейного положения, наличии загранпаспорта, водительских прав и личного транспорта, указать, согласны ли вы столкнуться с ненормированным рабочим графиком, выездами за границу или по месту в связи с возникшей необходимостью командировки. Последние вопросы будут нести немаловажное значение для руководства, поэтому поспешность выводов и скоропалительных ответов — это не ваш конек. Обдумайте все тщательно и взвесьте, готовы ли вы на такой шаг — разлука с семьей на некоторый период времени или несбалансированность графика труда.).

9. Уровень зарплаты (на данный вопрос следует ответить четко и внятно, без завышенности суммы и недооценки своего труда. Проштудируйте, как оценивается ваша должность на рынке труда, и сделайте свои умозаключительные выводы.).

10. Рекомендации (если у в наличии имеются рекомендации с последних мест работы или учебного заведения, то обязательно об этом укажите в вашем резюме, мол, данные сведения о вашей характеристике прилагаются или будут предъявлены по запросу вышестоящего руководства).

11. Фотография (в левом или правом углу вашего «презентационного» документа следует поместить фото, чтобы руководитель имел о вас четкое представление. Ведь внешнее расположение к определенной личности также играет важную роль в подборе персонала.).

Правильно и внимательно заполнив последовательность вопросов, вы составите правильный образец резюме на работу, а скачать вы можете как обычно с помощью правой кнопки мыши и сохранить:

Образец резюме 2018 года

Наглядный образец резюме в виде таблицы

Данный вид ознакомительного документа, как вы уже успели заметить, вполне возможно составить не только в виде перечня ваших личных и профессиональных данных для устройства на работу, но и в форме таблицы. Такой вариант будет смотреться не менее аккуратно и солидно. Убедитесь в этом собственно:

Дополнительные сведения в работе с резюме

После того, как вы составили резюме на работу вам необходимо свой образец обязательно проверить, вдруг были допущены некие-то ошибки. Для этого стоит обратить внимание на следующие пункты:

Для того, чтобы не потерпеть поражение при составлении этого важного для вас документа, необходимо прислушаться мнения специалиста в данной области. На этот счет у нас имеется отличное познавательное видео, которое выведет вас через тернии к звездам.

Руководство по составлению резюме для обычного рабочего

Написание резюме — важное умение, а также достаточно сложная задача для трудоустройства. Вне зависимости от имеющегося трудового стажа некоторые ошибки в ходе написания резюме кардинально влияют на выбор работодателя. Именно поэтому необходимо знать общие принципы составления резюме и часто допускаемые ошибки.

Помимо общих правил и осведомленности о частых ошибках, нужно учитывать множество нюансов и тонкостей, которые нельзя назвать общими. Каждое резюме – это уникальное отображение индивидуальности, и на одних общепринятых правилах и рекомендациях не написать хорошее резюме.

Резюме является самохарактеристикой, которую составляет соискатель работы. В нем отображены навыки, личные качества и практический опыт человека. Стоит отметить, что состав такого резюме не является каноном. Основная задача резюме для соискателя – это показать свои лучшие стороны в максимально выгодном свете, а недостатки – нивелировать. Работодателю же это позволяет провести быстрый первоначальный отбор кандидатов.

Самое главное во время составления резюме – это необходимость строго придерживаться общепринятых норм его написания. Во-первых, информация должна быть достоверной: ни в коем случае нельзя лгать или преувеличивать – это легко обнаруживается. Во-вторых, информация должна быть полной: скрыть недостатки в виде отсутствия каких-либо навыков или опыта конечно можно, но на собеседовании это быстро вскрывается, и вакансия для соискателя точно будет закрыта. В-третьих, информация должна быть исчерпывающей: необходимо подробно изложить самую важную информацию, нужную для успешного отбора.

Существует множество видов резюме. У всех них разные «состав» и предназначение. Соискателю следует сразу определиться, какое резюме ему требуется.

  1. Универсальное резюме. Данный вид резюме является универсальным для всех случаев. Представляет собой либо бланк работодателя, который нужно заполнить, либо общее резюме.
  2. Функциональное резюме. Применяется, если человек имел большой перерыв в работе, хочет сменить род деятельности или же опыта попросту мало. В функциональном резюме описывается круг занятий и трудовой опыт без хронологии. Упор здесь делается на знания и навыки.
  3. Хронологическое резюме. Почти то же самое, что и функциональное, но хронология должна быть указана.
  4. Целевое резюме. Если кандидат ищет определенную должность, то в резюме указываются навыки, опыт и личные характеристики, требуемые специально для этой вакансии.
  5. Академическое резюме. Необходимо для преподавательских и связанных с наукой профессий. Здесь акцент делается на достижения в образовании, на научную деятельность и работу, публикации, а также различные научные награды.

Чтобы правильно написать резюме, сначала нужно понять, как оно правильно оформляется. Ввиду того, что в письменном виде их писать уже не принято, под оформлением понимается форматирование текста резюме в программе Word или ее аналогах.

  • Объём: крайне рекомендуется один лист А4, но можно 2 – это максимум.
  • Шрифт: Arial либо Times New Roman, 12 кегль, но можно и 14.
  • Отступы: со всех сторон, кроме левой – 2 см, с левой – 2.5 см.
  • Все резюме должно быть напечатано одним шрифтом с одинаковым размером.
  • Заголовки и подзаголовки выделяются жирным или подчеркиваются.
  • Текст должен быть структурированным, «простыня» текста сразу отсеивается.
  • Не должно быть никаких ошибок: орфографических, пунктуационных и т.д.

Идеальный вариант резюме: равномерно заполненный по всем правилам лист А4. Обычное такое резюме не нужно читать – хватает просто пробежать его глазами. А это неоспоримое преимущество, ведь на чтение каждой такой бумаги обычно не тратится больше минуты.

Стоит отметить, что резюме должно быть написано официальным, но простым языком, а его план выглядеть следующим образом:

  • Фотография 3х4 сверху справа (крайне рекомендуется).
  • Вверху посередине – ФИО.
  • Ниже, с края – контактные данные.
  • Основа резюме: информация об образовании, опыте работы, достижениях, о навыках и личных характеристиках.

Что касается сокращений и аббревиатур – их использовать нельзя. Названия нужно писать полностью, аббревиатуры – расшифровывать.

Как уже очевидно, первоочередная информация в резюме – это образование опыт работы. Очень важно подробно расписать все оконченные и неоконченные учебные заведения, если пишется универсальное резюме. В случае целевого необходимо указать лишь соответствующие желаемой профессии. С опытом работы то же самое. Однако, если таковой отсутствует, то следует указать любую деятельность, говорящей хотя бы о каких-либо личных качествах соискателя (например, участие в учебных конференциях). Для целевого нужно указать ту, которая связаны с профессией.

Навыки лучше всего писать, отталкиваясь от желаемой должности. Не следует расхваливаться, но и преуменьшать нельзя. Соискателю необходимо просто подробно описать имеющиеся у него навыки для желаемой профессии, а также не забыть упомянуть об их активном совершенствовании. Отсутствие каких-либо навыков лучше всего нивелировать личным качествами: способностью к обучению, дисциплинированностью, амбициозностью.

Личные характеристики тоже требуется указывать в полном объеме. Сделать акцент на положительных, а об отрицательных лучше написать в косвенной форме. Например, если соискатель вспыльчив, то ему лучше всего написать в резюме о желании работать в спокойном коллективе.

Размер желаемой заработной платы в резюме можно указывать лишь при большом опыте работы и позиционировании себя как высококвалифицированного специалиста. В любом другом случае о зарплате в резюме лучше всего вообще не писать.

Чтобы составить резюме обычного рабочего необходимо как следует разобраться в желаемой должности и понять, чего хочет от работника работодатель. Формула идеального резюме проста: правильное оформление, лаконичность, и позиционирование себя как способного сотрудника с большим потенциалом. В большинстве случаев хорошее резюме гарантирует получение должности, так как на собеседовании к его владельцу будут намного менее пристрастны.

Как правильно написать резюме на работу образец.

В этой статье вы узнаете, как грамотно составить резюме, чтобы увеличить свои шансы на успех.

Как правильно составить резюме: Четыре важных пункта

Резюме является важным документом, в котором соискатель презентует работодателю свои навыки, качества и умения. Поэтому от его правильного составления будет зависеть будущее место работы, зарплата и прочие блага, которые на основании информации, изложенной в документе, работодатель предоставит соискателю.

Информация по теме работа в интернете:

Итак, какими же принципами необходимо руководствоваться при составлении этого документа?

Содержательность и краткость

Не стоит расписывать свои достоинства и умения на несколько листов. Вся информация должна быть подана в понятной, краткой и лаконичной форме. Резюме должно поместиться на лист формата A4.

О себе необходимо писать только правду. Никаких профессиональных курсов, дипломов и прочего присваивать себе не стоит. Если они у вас есть, перечислите, но, а если ничего из вышеперечисленного нет, то обманом лучше не заниматься. Руководство обязательно об этом узнает, и вы будете уволены с позором и получите не слишком хорошую репутацию у работодателей.

Являясь претендентом на конкретную должность, указывайте информацию, которая касается вашей будущей работы, ничего лишнего в резюме быть не должно. К примеру, если вам интересна вакансия юриста, не пишите о законченных курсах косметолога – это вам ни к чему.

Прежде чем составлять резюме, вспомните все важные даты, и те организации, в которых вы работали или проходили обучение. Вся информация, указанная в документе должна быть актуальной и конкретной.

Структурирование и правила оформление документа.

Когда резюме соискателя попадает в руки работодателя, он обращает внимание на два пункта. Это содержание и форма.

Чтобы документом заинтересовались и не отложили в сторону, его необходимо оформлять по следующим правилам:

В документе должны содержаться следующие пункты:

Личная информация. В этом пункте необходимо указать ФИО и контакты для связи.

Цель поиска. Этот блок должен содержать название вакансии, на которую претендует соискатель и уровень оплаты труда.

Образование. Здесь нужно указать все учебные заведения, в которых соискатель проходил обучение. Курсы по повышению квалификации также можно добавить.

Опыт работы. В этом блоке необходимо указать места работы с периодом, должностью и выполняемыми обязанностями в хронологическом порядке с датами.

Дополнительные данные. Здесь нужно указать какими навыками обладает соискатель. Это может быть степень владения компьютером, знание языков и прочее.

Составив документ согласно вышеперечисленным данным, ваше резюме получит все шансы на успех быть выделенным среди остальных, а вы сможете претендовать на желаемую должность.

Для тех, кто не хочет искать работу в офлайне, можете начать зарабатывать в интернете по этой методике, которая уже дала многим успешные результаты в виде заработанных денег.

Я желаю Вам успеха! Зарабатывайте!

Смотри уникальную информацию, которую ты нигде не найдешь:

Источники:
www.agatsrv.ru allmake.ru world-mans.ru rezumeinfo.com alekseyshlyahov.ru
Комментариев пока нет!


Интересное:

Образец и руководство по написанию [20+ примеров]

Вы вот-вот увидите образец идеального резюме офисного клерка.

А еще лучше, через 5 минут вы научитесь писать сами.

Почему это так важно?

Потому что, по статистике, каждый раз, когда вы подаете заявление на работу в офисе канцелярского служащего, вы соревнуетесь с 250 другими кандидатами.

Это означает, что стопка из 250 резюме находится на столе рекрутера. Вы должны сделать так, чтобы резюме вашего офисного клерка сразу привлекло их внимание.

Хорошие новости?

Есть проверенный способ сделать это, и вы выучите его за 5 минут.

Читайте дальше, и я покажу вам:

  • Образец резюме офисного клерка лучше, чем 9 из 10 других резюме.
  • Как написать резюме офисному служащему, даже если у вас нет опыта.
  • Советы и примеры того, как включить навыки и достижения в канцелярское резюме.
  • Как описать свой опыт в резюме на должность офисного клерка, чтобы получить любую работу, которую вы хотите.

Вот пример резюме для должности офисного клерка, сделанного с помощью нашего конструктора резюме.

Хотите сэкономить время и подготовить резюме за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Это быстро и легко. Кроме того, вы получите готовый контент, который можно добавить одним щелчком мыши. Посмотрите 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

Образец резюме офисного клерка — Посмотрите больше шаблонов и создайте свое резюме здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. В моем резюме теперь одна страница , а не три . То же самое.

Создайте свое резюме прямо сейчас

Ориентируетесь на более конкретную должность в офисе или административную поддержку?

Ознакомьтесь с другими образцами резюме для офисных сотрудников и специальными руководствами по составлению резюме:

Прочтите далее, чтобы ознакомиться с основными примерами резюме и советами по написанию офисного клерка.Вы получите ответы на все свои вопросы о работе канцелярской мечты!

1

Какой формат лучше всего подходит для резюме офисного клерка?

Рассмотрим это:

В среднем рекрутеры просматривают резюме менее чем за 10 секунд.

Что это значит для вас?

То, что вы должны заставить вашего офисного клерка резюме скиммить . Сделайте так, чтобы рекрутерам было легко найти всю необходимую информацию.

Как это сделать?

Выберите элегантный формат резюме в обратном хронологическом порядке. Рекрутеры знакомы с этим, поэтому они знают, где искать информацию.

Плюс, он позволяет вам делать все возможное. Он демонстрирует вашу последнюю канцелярскую работу.

Вот что нужно включить в резюме офисного клерка в обратном хронологическом порядке, сверху вниз.

Шаблон резюме для офисного клерка

  1. Контактная информация
  2. Цель резюме или резюме
  3. Опыт работы в обратном хронологическом порядке
  4. Образование
  5. Навыки
  6. Дополнительные разделы (Сертификаты, Награды, Волонтерский опыт, или Хобби и интересы)

Профессиональный совет : Когда вы закончите писать свое канцелярское резюме, сохраните его как файл PDF.Таким образом, ваше форматирование не испортится. Просто не забудьте перепроверить с описанием должности офисного клерка, принимает ли компания PDF. Если нет — отправьте свое резюме в формате DOC.

Хотите получить дополнительную информацию о форматировании резюме? Вот единственное руководство, которое вам понадобится: Три формата резюме: как отформатировать резюме для наибольшего воздействия

Теперь посмотрим, как составить каждый раздел, чтобы получить резюме офисного клерка, которое займет первое место. работодатели борются друг с другом из-за того, кто вас нанимает.

2

Резюме офисного клерка Цель или резюме?

Помните те 6 секунд внимания рекрутера, которые привлекает среднее резюме?

Именно так. Средний.

Хорошие новости? Есть способ заставить рекрутеров прочитать ваше резюме полностью.

Уловка?

В самом верху резюме офисного клерка поместите краткий абзац, объясняющий, почему вы идеальный кандидат на эту должность.

Этот короткий абзац называется либо целью резюме, либо резюме резюме. Думайте об этом как о трейлере для вашего заявления о приеме на работу. Если это достаточно интересно для менеджера по найму, она захочет прочитать ваше резюме целиком.

Используйте резюме офисного клерка, если у вас есть соответствующий опыт . Опишите свою карьеру и выделите свои лучшие достижения.

Написание канцелярского резюме начального уровня с небольшим опытом работы? Используйте офисного клерка для резюме цели .Продемонстрируйте то, что вы уже изучили и как вы бы вписались в него.

Что бы вы ни выбрали, помните одну вещь —

Хорошо составленный профессиональный офисный клерк резюме цели или резюме сосредоточен исключительно на преимуществах работодателя. не кандидата.

Короче говоря: не пишите о том, чего вы хотите от работы. Вместо этого сосредоточьтесь на том, что вы предлагаете.

Ознакомьтесь с этими примерами целей и резюме офисных клерков, чтобы понять, что я имею в виду.

Начнем с целей.

Образец резюме офисного клерка (без опыта) — цель резюме

ПРАВО
Динамичный выпускник колледжа с отличными коммуникативными навыками, ищущий роль офисного клерка. Отличные инициативные навыки и навыки управления проектами, которые развиваются в ходе моей степени. Готовы использовать организационные навыки, чтобы помочь команде EY во внедрении новой системы внутренних коммуникаций.
Неправильно
Недавний выпускник колледжа без профессионального опыта, но с большим энтузиазмом. Умею печатать, отвечать на звонки и хочу, чтобы моя первая работа была в офисе. Я дружелюбный и быстро обучаюсь.

Видите разницу? Кандидат из правого примера сделала домашнее задание. Она знает о предстоящих проблемах своего потенциального работодателя и предлагает помощь в их решении.

Неправильный пример? Суть в следующем: «У меня нет соответствующего опыта, но мне нужна работа».

Теперь давайте сравним два очень разных примера резюме офисного клерка.

Образец резюме офисного клерка — резюме резюме

RIGHT
Профессиональный, эффективный офисный клерк с более чем 6-летним опытом работы в крупной корпоративной организации.В 2017 году назначен ответственным секретарем. Внедрил систему тайм-менеджмента и повысил эффективность офиса на 15%. Мы стремимся использовать отличные навыки управления проектами и организации, чтобы помочь команде Hogan & Partners сократить расходы на офисное администрирование.

Приколот.

Соответствующий опыт, измеримые достижения и неотразимое предложение для заключения сделки. Менеджер по найму захочет как можно скорее позвонить этому кандидату.

НЕПРАВИЛЬНО
Я офисный работник со стажем 6 лет. Я ищу работу в корпоративной среде, где я смогу изучить и развить свои навыки управления делами и канцелярские навыки.

Не ужасно, но … это почти единственный положительный момент. Он универсален и не содержит никаких подробностей.

Совет профессионала: В каждой цели резюме или резюме для канцелярских должностей обращайтесь к компании по названию и указывайте позицию, на которую вы нацеливаетесь.Ага, это означает, что вы не можете отправлять одно резюме офисного клерка для каждого приложения. И в этом суть. Персонализация творит чудеса!

При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал. Проверка орфографии? Проверить . Начните строить свое резюме здесь .

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и подскажет , в точности , как его улучшить.

Написать идеальный офисный клерк, резюме, цель или резюме, непросто, я знаю. Дополнительные советы экспертов и примеры из реальной жизни можно найти в наших удобных руководствах: Как написать профессиональное резюме и Как написать резюме Цель карьеры

3

Как описать Ваш опыт работы офисным клерком?

Большинство описаний должностей офисных клерков в резюме выглядят почти одинаково.

«Управление офисом», «ведение календаря», «помощь административному персоналу».

Вы можете опасаться, что это звучит неубедительно, но мы оба знаем, что это сложно. Это сложная работа, требующая потрясающих навыков управления временем и многозадачности.

Хорошие новости? Вы можете описать свой опыт работы офисным клерком таким образом, чтобы ваше резюме выделилось и заинтересовало каждого рекрутера.

Как?

В разделе «Опыт работы» вашего профессионального канцелярского резюме не говорите только о своих прошлых обязанностях и обязанностях. Сосредоточьтесь на своих достижениях.

Вот как это сделать:

Как описать историю работы офисного клерка в резюме

  1. Начните с вашей текущей или последней работы.
  2. Следуйте за ним с предыдущей и предыдущей позицией, и так далее.
  3. Под каждой позицией добавьте до 5 пунктов, описывающих ваши обязанности и, что более важно, ваши достижения.
  4. Дайте количественную оценку, когда это возможно.Не говорите, что вы «значительно увеличили продажи». Скажите, сколько именно. Номера поп!
  5. Внизу добавьте подраздел «Ключевое достижение», в котором вы продемонстрируете свой лучший выигрыш.
  6. И последнее, но не менее важное: выберите фразы из объявления о вакансии и ссылайтесь на них в разделе о своем опыте работы. Перечислите соответствующих служебных обязанностей, а не каждую задачу , которую вы выполнили. Другими словами: цель ваше резюме.

Довольно теории. Посмотрите, как это работает на практике:

Образец резюме офисного служащего — опыт работы

ПРАВО

Офисный служащий

02

2012 Миффлин, Оклахома-Сити, OK

  • Выполнял обязанности офисного помощника в быстро развивающейся химической компании.Поддерживал отношения с клиентами, занимался доставкой и логистикой связи.
  • Отслеживал и отвечал на электронные письма клиентов. Повышение удержания клиентов на 22%.
  • Уменьшены технические ошибки на 15%. Снижены ошибки планирования на 32%.
  • Выполнен ввод данных CRM для всех заказов на продажу. Выполнены и отправлены заказы на продажу на склады.

Ключевое достижение: Устранена повторяющаяся проблема с СОП по закупкам, что привело к сокращению расходов на 32 000 долларов в год.

НЕПРАВИЛЬНО

Офисный служащий

Kemper Corporation

2014-2018

  • Ввод данных
  • Внутренняя помощь в офисе
  • Pro Совет: Упакуйте свой рабочий раздел, полный глаголов действий. «Выполняется» или «отслеживается» звучит лучше, чем «отвечает за выполнение и мониторинг».”

    Вы уловили суть, верно?

    Образец резюме офисного клерка справа демонстрирует измеримые достижения.

    Неправильный ? Это похоже на переписанное описание обязанностей, перечисленных в объявлении о вакансии.

    Раздел об опыте работы — самая важная часть резюме каждого офисного клерка. Хотите убедиться, что все правильно? Вот руководство, которое ответит на все ваши вопросы: Как указать опыт работы в своем резюме

    Если у вас нет опыта, ознакомьтесь с: Образцы первого резюме без опыта работы (пошаговое руководство

    4

    Ваш отдел образования продает вам меньше товаров?

    Чаще всего легко указать свое образование в резюме.

    Вот что вы должны указать в этом разделе:

    • Тип степени,
    • Ваша специальность (и несовершеннолетние, если они у вас есть),
    • Название учреждения,
    • Дата окончания.

    Совет для профессионалов: Если у вас более 6 месяцев профессионального опыта, не указывайте свой средний балл в резюме офисного клерка.Не указывайте его, если он ниже 3,5. Это может снизить ваши шансы.

    Для большинства резюме это подойдет.

    Но —

    Если у вас мало или совсем нет профессионального опыта, чтобы написать резюме, вы должны восполнить его в разделе образования.

    В таком случае добавьте детали, например:

    • Соответствующие курсовые работы
    • Любимые области обучения
    • Академические достижения
    • Внеучебные занятия

    Вот пример отличного офиса начального уровня клерк резюме раздела образования.

    Образец резюме офисного клерка начального уровня — раздел «Образование»

    BS, Бухгалтерский учет

    Penn State, 2015–2018

    • Отлично изучал курс прикладной математики.
    • Президент Совета студентов бакалавриата 2017–2018 гг.
    • Главный редактор блога официального отдела.

    Вот так крошится печенье.

    У этой кандидатуры немного опыта, но ее академические достижения указывают на то, что она готова к самосовершенствованию и что ей не потребуется много времени, чтобы изучить уловки профессии.

    Если вы жаждете дополнительных советов по включению вашего образования в резюме для вакансии офисного клерка, ознакомьтесь с этим удобным руководством: Как включить образование в резюме [Советы и примеры]

    5

    Как включить канцелярские навыки в резюме офисного клерка?

    При создании списка навыков резюме офисного клерка следует помнить одно слово:

    Актуальность.

    Не составляйте случайный список ваших навыков.Покажите, что у вас есть навыки, которые нужны конкретному работодателю.

    Помните, я упоминал, что адаптирует ваше резюме к каждой вакансии? Эта стратегия применима и к разделу ваших навыков.

    Канцелярские и офисные навыки для резюме — как их перечислить

    • Начните с электронной таблицы, в которой перечислены все ваши профессиональные навыки.
    • Обратите пристальное внимание на объявление о вакансии. Ищите ключевые слова, связанные с навыками.
    • Проверьте, сколько из них есть в вашей электронной таблице.Довольно много? Отлично. Это список ваших навыков.
    • Помимо перечисления ваших офисных навыков в разделе навыков вашего резюме, упомяните их в описании вашего опыта работы.

    Не знаете, какие офисные навыки лучше всего перечислить? В целом, они делятся на две категории: сложные, технические навыки, строго связанные с вашими повседневными профессиональными обязанностями, и социальные навыки, также известные как социальные навыки.

    Вот вам кое-что вдохновение:

    Профессиональный совет : Худшая ошибка, которую вы можете сделать в разделе своих навыков, — это не включить в него свои мягкие навыки.Это Гарвардское исследование показывает, что современная экономика будет все больше вознаграждать тех кандидатов, которые сочетают технические навыки с навыками межличностного общения, что означает больше возможностей для трудоустройства и более высокую заработную плату.

    Дополнительные стратегии, чтобы оживить это резюме офисного клерка с лучшими навыками, см. В этом всеобъемлющем руководстве: 30+ лучших примеров того, какие навыки использовать в резюме (проверенные советы)

    6

    Как добавить дополнительные разделы, чтобы сделать резюме эффективного офисного клерка?

    Включены ли все вышеперечисленные разделы резюме? Большой! У вас получилось неплохое резюме офисного клерка.

    Но…

    Вы в одном шаге от того, чтобы сделать из него убийцу .

    Этот шаг называется дополнительным разделом возобновления.

    А почему это так важно?

    Потому что именно здесь вы можете продемонстрировать свои неоспоримые достижения, которые отличают вас от других кандидатов.

    Например?

    Взгляните на некоторые идеи для дополнительного раздела в резюме для должностей офисного клерка.

    Дополнительные разделы резюме офисного клерка — примеры

    • Отраслевые награды
    • Сертификаты
    • Влияние в социальных сетях
    • Дополнительное обучение и участие в конференциях

    Не могу продемонстрировать ни одно из вышеперечисленное еще? Не принимайте близко к сердцу. В резюме начального уровня все же может быть полезен дополнительный раздел.

    Ознакомьтесь с этими идеями:

    Дополнительные разделы для резюме младшего офисного клерка — примеры

    Профессиональный совет: Чтобы повысить шаткое резюме офисного клерка, подумайте о посещении онлайн-курса обучения или два.Вы можете закончить большинство из них за пару часов, и они могут сильно повлиять на ваши шансы получить следующую работу своей мечты.

    Не знаете, что включить в дополнительный раздел резюме профессионального офисного клерка, а что оставить? Прочтите наше руководство: Разделы резюме для включения в ваше резюме: Руководство (+20 примеров)

    7

    Как насчет сопроводительного письма офисного клерка?

    «Спи с дочерью генерального директора, так ты гарантированно получишь работу в компании!»

    Кажется, худший совет по карьере, который можно получить?

    Ага.Наверное, да.

    Но знаете что?

    «Компании больше не читают сопроводительные письма, не тратьте время на их написание», — идет вторая секунда.

    Почти половина рекрутеров не откроет ваше резюме, если к нему не приложено сопроводительное письмо.


    Сопроводительное письмо офисного клерка часто ожидается, даже если в описании должности оно прямо не содержится. И это может быть использовано в ваших интересах.

    Подумайте о поиске должности начального уровня. Ужасно, правда?

    Хорошо написанное сопроводительное письмо для должности офисного клерка поможет вам в этом! Это может доказать рекрутерам, что вы мотивированы и целеустремленны.

    Но не только младшие кандидаты должны писать сопроводительное письмо. Включив сопроводительное письмо в заявку , вы удвоите ваши шансы получить работу. Не можешь поспорить со статистикой?

    Совет для профессионалов: Сделайте сопроводительное письмо офисного клерка личным.Используйте название объявления о вакансии. Чтобы получить бонусные баллы, проведите небольшое исследование — посетите веб-сайт компании, упомяните об их предстоящих проектах или проблемах и расскажите, как ваш опыт может помочь.

    Плюс, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать это в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:

    Посмотрите еще шаблоны сопроводительных писем и начните писать.

    Чтобы получить лучший совет по написанию сопроводительного письма, прочтите это руководство: Как написать сопроводительное письмо за 8 простых шагов

    Ключевые выводы

    Спрос на офисных служащих прогнозируется сокращение в ближайшие годы. Это означает, что конкуренция очень высока. Идеальное канцелярское резюме никогда не было так важно.

    К счастью, у вас будет. Просто следуйте инструкциям по написанию резюме ключевого клерка, которые мы рассмотрели:

    • Персонализируйте каждое резюме, которое вы отправляете. Обращайтесь к компании по названию и сделайте так, чтобы ваше резюме соответствовало ключевым словам из объявления о работе.
    • В верхней части резюме офисного клерка, чуть ниже контактной информации, поместите резюме или цель резюме.
    • В разделе «Опыт работы» используйте слова действия и подчеркните достижения, поддающиеся количественной оценке.
    • Если у вас мало профессионального опыта, расскажите подробнее о своих академических достижениях и интересах.
    • Настройте раздел навыков в соответствии с должностной инструкцией.

    Последнее слово — держите телефон под рукой и ждите звонков на собеседование!

    Есть еще вопросы? Нужна дополнительная помощь? Хотите поговорить о написании резюме? Это прекрасная причина, по которой мне не терпится услышать твои мысли! Напишите мне в комментариях, и я сразу же свяжусь с вами.

    Офисный помощник Примеры резюме и советы по написанию

    Офисный помощник — это общий термин, который охватывает множество различных деловых и административных обязанностей.Он используется как общий термин для человека с широким набором навыков, таких как , использующий программное обеспечение, , , составляющий отчеты, , , организующий работу с документами, и , поддерживающий коллегиальную атмосферу .

    Оптимальное резюме офисного помощника будет демонстрировать различные таланты, такие как управленческие навыки , организационные навыки и навыки анализа и обработки данных . Это поможет вам занять место на растущем рынке труда.

    1. Подчеркните свой соответствующий опыт

    Опытный офисный помощник должен подчеркнуть любой предыдущий опыт работы, который может быть переведен на должность, на которую претендует.

    Источник: Бюро статистики труда США

    Ключевой целью резюме является отображение релевантного и передаваемого опыта .

    Все компании ищут специализированных, целенаправленных и квалифицированных сотрудников. Чтобы привлечь внимание менеджера по найму, это резюме немедленно начинается с карьерной цели , в которой подчеркивается соответствующий профессиональный и образовательный опыт .

    Вот два места, где эта карьерная цель особенно высока:

    Цель карьеры начинается с целевой цели карьеры:

    Офисный помощник с более чем 7-летним опытом решения конфиденциальных задач и максимально эффективного выполнения рутинных офисных задач.

    Также упоминаются ключевые слова, которые указывают на управленческий материал, потенциал рентабельности инвестиций компании и перспективный мобильный талант:

    Подтвержденный управленческий опыт и способность к сокращению затрат при сохранении высоких стандартов и достижении целей компании.

    2. Определите количество своего резюме — сложите числа

    Кроме того, это резюме заполнено количественными данными, которые подтверждают достижения соискателей и их ценность для потенциальных работодателей. Офисные помощники должны количественно определять баллы, повышающие их надежность, эффективность и управленческие навыки. Это конкретное резюме делает то же самое с точки зрения профессионального опыта.

    Кончик

    Чтобы устроиться на работу, вам нужно привлекательное и убедительное резюме.Наш конструктор резюме делает всю сложную работу по написанию резюме и форматирует все в шаблоны резюме, рекомендованные HR.

    Каким образом вы можете количественно оценить свой профессиональный опыт?

    Включение достижений в долларовом выражении — отличный способ привлечь внимание читателя. В этом резюме указано:

    • экономия 24000 долларов США затрат на рабочую силу в год

    Еще один отличный способ количественной оценки — это проценты, например:

    • стабильное достижение 95% + удовлетворенность клиентов

    Кроме того, укажите количество людей, которыми вы управляли, чтобы обозначить объем ответственности.Например:

    • Наблюдать и обучать штат из 3 штатных клерков и 4 стажеров
    Источник: Бюро статистики труда США

    Добавление количественной оценки в резюме офисного помощника заставляет взгляд читателя перемещаться от опыта к опыту.

    Что наиболее важно, это помогает менеджеру по найму быстро понять объем опыта соискателя .

    Заявители, не имеющие такой количественной оценки, находятся в невыгодном положении, поскольку заявки не проверены или не подтверждены эмпирическими данными. По этой причине при составлении резюме офисного помощника считайте добавление чисел приоритетным. Ниже приведен еще один отличный пример количественной оценки резюме:

    Второй опыт продолжает превосходную количественную оценку, используя еще 3 способа подтверждения достижений.

    Добавление «+» к приблизительному общему количеству — отличный способ показать достижения, например:

    • Выполнял все платежные операции для 60+ сотрудников

    Включите ежедневные цели, такие как количество обработанных клиентов или принятых звонков, как показано в этом примере:

    • Принятие входящих вызовов (ср.40 / сутки)

    Наконец, как указано выше, включение процентов — отличный способ количественной оценки.

    • Повышение рейтинга обслуживания клиентов на 15%

    Указав это процентное увеличение, кандидат показывает, как они могут повлиять на чистую прибыль компании.

    Кончик

    Узнайте, как написать резюме, основанное на ваших достижениях, и вы никогда не уйдете от своей следующей работы.

    3. Навыки, которые нужно надеть на офисного помощника Резюме

    Технический

    • Знаком с системами POS
    • Эксперт-наборщик: 89 слов в минуту
    • Уметь поддерживать стандартное офисное оборудование

    Административный

    • Убедитесь, что офисные записи правильно поданы
    • Установить надлежащую процедуру для ведения записей
    • Обеспечить снабжение офиса необходимыми принадлежностями
    • Разрешите жалобы клиентов вежливо

    Кончик

    4.Глаголы действия для офисного помощника резюме

    Отвечено Интегрировано Подготовлено
    Создано Связано Сообщено
    Разработано Управляемое Сохранено
    Обнаружено Заказано Нарезано
    Наем Выполнено Под наблюдением

    Ознакомьтесь с нашим списком из сотен глаголов возобновления действия, чтобы получить больше идей.

    Максимально сосредоточьтесь на профессиональном опыте, если только ваш образовательный опыт не имеет прямого отношения к офисной работе. Однако образовательный опыт обычно не переносится напрямую в офисную должность, поэтому в резюме придется больше полагаться на профессиональный опыт и дополнительные навыки, чтобы провести его через процесс проверки.

    Образец резюме клерка — ResumeOK

    Пример резюме офисного клерка

    Cynthia Bunchen

    Адрес: 1511 Washington St, Cortlandt Manor, NY 10567
    Телефон: (914) 788-3688
    Электронная почта: [адрес электронной почты защищен]
    Текущая работа: Офисный клерк в Bronx Realty


    Цель

    1. Продвинуть свою карьеру в управлении офисом, ища работу в одной из крупнейших логистических компаний Нью-Йорка, получив руководящую или управленческую должность будущее.
    2. Высокоорганизованный, ориентированный на команду и преданный своему делу офисный клерк с необходимыми навыками офисного управления, разнообразным опытом и сертификатами обучения стремится построить карьеру в компании, которая нуждается в бэк-офисе и внешней поддержке для эффективного управления различными аспектами работы.

    Навыки

    1. Способность эффективно организовывать задачи и расставлять приоритеты
    2. Отличные навыки межличностного общения
    3. Способность работать независимо
    4. Способность и готовность работать в течение длительного и увеличенного времени
    5. Способность работать под давлением
    6. Находчивость и отличные административные навыки навыки
    7. Легко ладить; отлично справляется с разными людьми
    8. Знание Microsoft Word, Excel и PowerPoint
    9. Внимательное отношение к деталям
    10. Открытость новым идеям и взглядам других людей
    11. Гибкость и адаптируемость к новой среде, методам и системам
    12. Командный игрок
    13. Большой потенциал для руководства командой
    14. Стремится узнавать новое
    15. Целенаправленно и целеустремленно
    16. Отличные коммуникативные навыки и хорошие письменные навыки
    17. Опыт работы более 5 лет в качестве офисного клерка
    18. Сертифицированный; Управление записями
    19. Сертифицировано; Программные приложения
    20. сертифицированы; Деловое письмо
    21. Сертифицировано; MS Office
    22. Отличные коммуникативные навыки
    23. Отличные аналитические навыки
    24. Очень терпеливый
    25. Отличные навыки работы с людьми
    26. Приятный характер
    27. Отличный характер
    28. Ориентация на цель
    29. Высокоорганизованная
    30. Пунктуальность

    Опыт

    Офис Клерк, с 2016 г. по настоящее время
    Bronx Realty, New York, NY

    Обязанности

    • Подготовьте повестку дня встреч, позаботьтесь о расшифровке протоколов и разошлите их персоналу
    • Ответить на телефонные звонки и принять сообщения
    • Поддерживать и поддерживать обновлять офисные файлы, инвентарь, списки рассылки и системы баз данных
    • Эксплуатировать офисное оборудование, такое как персональный компьютер, копировальные аппараты, сканеры, системы голосовой почты и факсимильные аппараты
    • Собирать информацию, необходимую офисному персоналу или руководителям
    • Назначать встречи для команды участники
    • 90 037 Организация поездок для командировочного персонала
    • Готовит письма и другую корреспонденцию
    • Выполняет простые банковские операции и базовый бухгалтерский учет для компании
    • Общайтесь с клиентами и другими офисами по мере необходимости
    • Корректируйте и систематизируйте записи, отчеты и документы
    • Подготовка документов, таких как правительственные и бизнес-формы для обработки.
    • Прямые задачи клерков нижнего уровня.
    • . Организация ремонта или устранения неисправностей офисного оборудования.
    • . Организует все записи компании, включая коммуникационные и деловые документы.
    • Управляет всеми входящими вызовами;
    • Устанавливает встречи для ключевых руководителей;
    • Эффективно отвечает на вопросы и запросы;
    • Управляет календарем ключевых руководителей;
    • Подтверждает встречи с партнерами, клиентами и поставщиками;
    • Готовит электронные таблицы и презентации Power Point;
    • Составляет деловую корреспонденцию в ограниченном объеме;
    • Проводит расшифровку деловой документации;
    • Поддерживает чистоту в офисе;
    • Время от времени поддерживает связь с партнерами, поставщиками и клиентами;
    • Наблюдает за графиками выплат для компании;
    • Облегчает авторизованные платежи в депозитных банках компании;
    • Ведение записей для целей управления запасами.

    Помощник клерка, 2015-2016 гг.
    John L Scott Realty, Сиэтл, Вашингтон

    Обязанности

    • Отвечает на телефонные звонки и принимает сообщения. персонал
    • Доставлял сообщения и выполнял поручения
    • Управляемое офисное оборудование, такое как копировальные аппараты, сканеры, системы голосовой почты и факсимильные аппараты
    • Собранная информация, необходимая офисному персоналу или руководителям
    • Назначенные встречи членов команды
    • Организует всю компанию записи, включая коммуникационные и деловые документы;
    • Обеспечивает распространение коммюнике среди всего заинтересованного персонала;
    • Устанавливает встречи для ключевых руководителей;
    • Эффективно отвечает на вопросы и запросы;
    • Управляет календарем ключевых руководителей;
    • Подтверждает встречи с партнерами, клиентами и поставщиками;
    • Подготавливает графики выплат и обеспечивает доступность финансовой отчетности для ключевых руководителей;
    • Составляет деловую корреспонденцию в ограниченном объеме;
    • Поддерживает чистоту в офисе;
    • Время от времени поддерживает связь с партнерами, поставщиками и клиентами;

    Помощник клерка, 2017-2015 гг.
    Remax Realty, Сиэтл, Вашингтон

    • Сопровождение офисных клерков в организации поездок для агентов по недвижимости
    • Подготовка писем и другой корреспонденции
    • Общение с клиентами по контрактам
    • Содействие в подготовка документов, таких как правительственные и бизнес-формы для обработки.
    • Скомпилированные и представленные руководству отчеты о достижениях и обновлениях.
    • Выполнял различные задачи, поставленные руководителем или менеджером.
    • Организует все записи компании, включая информационные и деловые документы;
    • Управляет всеми входящими звонками;
    • Поддерживает клиентов при бронировании и покупках;
    • Встречает и приветствует покупателей в магазине;
    • Спрашивает клиентов, нужна ли им помощь;
    • Эффективно отвечает на вопросы и запросы о товарах в магазине;
    • Проводит цветочные композиции;
    • Работает над постоянным соблюдением установленных квот продаж;
    • Предоставляет услуги поддержки клиентов или помощи;
    • Реализует правила и рекомендации магазина;
    • Поддерживает чистоту в магазине;
    • Ведение записей продаж для управления запасами.

    Образование

    Колледж Св. Иосифа, Нью-Йорк
    Сертификат по маркетингу, связям с общественностью и рекламе
    2017 (только 3 кредита)
    Программа для взрослых — организационный менеджмент (онлайн)
    2016

    Уолтер Панас High School, Cortlandt Manor, New York
    Диплом средней школы
    1992–1996, 3,6 GPA


    Курсы

    1. Канцелярские офисные навыки
    2. Управление временем
    3. Базовое бухгалтерское дело
    4. Обучение лидерству
    5. Базовые навыки презентации

    Личная информация

    • Гражданское положение: женат
    • Дата рождения: 16 января 1978 г.
    • Хобби: кулинария и выпечка, настольный теннис, украшение, садоводство, любовные романы, фильмы, волонтерская работа

    Что написать в офис клерка Цель резюме

    Работа Офисный клерк может показаться механическим, повторяющимся или числовым, но это то, чего ожидает компания.Существуют процедуры и инструкции, которые необходимо строго соблюдать. Офисные служащие не должны максимально отклоняться от этих процедур. Если есть вопросы, офисный клерк должен задать их прежде, чем вносить изменения в процедуру.

    В цели резюме офисного клерка вы должны выделить основные качества, которые делают вас выдающимся кандидатом на эту должность. Требования к офисному клерку являются базовыми, и компании будут искать ключевые слова, которые на них ссылаются. Как офисный клерк, компания ожидает, что вы будете держать все в порядке и работать без сбоев.

    Компании также хотят знать, что вы за человек. Есть ли у вас профиль человека, который может преуспеть в офисной среде и успешно выполнять вспомогательную роль? Дайте вашему потенциальному работодателю представление о том, как вы подходите к своей работе офисным клерком.

    Вы также должны указать в цели резюме офисного клерка, что вы понимаете роли, ожидаемые от кого-то на вашей должности. Компании хотят нанять кандидатов в офисные клерки, которые получат все необходимое для успеха бизнеса.

    Что писать в офисном клерке Раздел резюме по навыкам

    Хотя офисным клеркам в первую очередь поручено контролировать работу вспомогательного офиса или службы поддержки, идеальный кандидат должен обладать необходимыми навыками, которые делают его эффективным и действенным.

    Вот качества, которыми вы должны обладать в разделе резюме навыков офисного клерка:

    • Уровень образования ; Вам не обязательно иметь высшее образование, чтобы стать офисным клерком, хотя это поставит вас на несколько шагов впереди других.Было бы приемлемо получить степень младшего специалиста в смежной области, например, в офисном менеджменте. Если вы закончили только среднюю школу, вам следует предоставить копию вашего результата GED.
    • Сертификаты ; Если вы серьезно относитесь к тому, чтобы стать офисным клерком, вы должны обладать определенными компетенциями. Офисному клерку предстоит проделать большую организационную работу. Вы также будете проводить много времени за компьютером. Если у вас есть сертификаты по офисному менеджменту, программным приложениям или MS Office, они должны быть включены в раздел вашего резюме.Дополнительное обучение экономит время и деньги компании, помогая вам подготовиться к работе.
    • Высокоорганизованный ; как уже упоминалось, как офисный клерк вы должны будете выполнять множество обязанностей, требующих хороших организационных навыков. Вы должны иметь возможность предоставлять документы по запросу ключевых руководителей всякий раз, когда они об этом просят.
    • Хорошие коммуникативные навыки ; вы будете принимать звонки от разных людей, у которых есть свои интересы в компании.Вы должны иметь возможность четко передавать требуемую информацию и в то же время получать точную информацию от другой стороны.
    • Тщательность, внимание к деталям ; компания будет зависеть от вас в отношении мелочей или деталей. Эти мелочи могут показаться несущественными, но не стоит рисковать. Убедитесь, что все в порядке и в соответствии с установленными процедурами.
    • Возможность взять инструкцию ; как офисный клерк вы будете получать инструкции ежедневно.Вы должны не только понимать и точно выполнять инструкции, но и уметь их выполнять.

    Люди часто видят ветви дерева, но не понимают, что корни поддерживают его. Офисные служащие подобны корням дерева; не многие могут их видеть, но они есть и оказывают ключевую поддержку каждому в организации.

    Что писать и чего не писать в офисе клерка Раздел резюме по опыту

    Компании постоянно ищут офисного клерка, который сможет удерживать эту должность в течение длительного времени.Это не та работа, которую большинство людей ожидает получить на протяжении большей части своей карьеры. Многие рассматривают работу офисного клерка как точку входа в корпоративный мир.

    Но корпоративный мир может быть конкурентоспособным, и немногие будут названы или награждены следующей ступенькой вверх по служебной лестнице. Многие офисные клерки сохраняют свое назначение, потому что возможности для вертикальной преемственности не открыты.

    Переход с одной работы офисного клерка на другую является приемлемым в отрасли. Компании не воспримут это против вас.Рекрутеры понимают природу конкуренции.

    Вот почему вам следует рассказать о своем опыте работы с разными работодателями в качестве офисного клерка. Это показывает вашу стойкость и стремление добиться успеха в корпоративном мире. В то же время это увеличивает вашу ценность, потому что с каждым новым опытом приходят новые знания.

    Компании всегда будут считать, что любой опыт — это хороший опыт. Ваш опыт должен позволять вам вносить свой вклад в потребности компании.

    Расскажите о своих навыках и различных должностных обязанностях, которые вы выполняли у своих предыдущих работодателей.Компании ожидают, что будут продемонстрированы обычные навыки, и поэтому вам следует дифференцировать свои навыки в зависимости от того, в какой отрасли вы работали.

    Нет необходимости включать опыт, который не имеет отношения к канцелярской работе или к работе, взятой в личном качестве.

    Мы считаем, что наш образец резюме для офисного клерка предоставляет вам ключевые элементы, необходимые для создания вашего собственного приложения. Прежде чем составлять контент, просмотрите предложения, которые мы внесли в разделах о целях, навыках и опыте резюме.Это могут быть камни преткновения в вашем стремлении получить работу офисного клерка.

    Совет для офисного клерка Собеседование

    Если вы твердо намерены устроиться на работу, потратьте некоторое время на подготовку к собеседованию. Даже ваше начальство готовится к встречам и презентациям. Вот несколько полезных советов, которые помогут вам получить больше шансов получить работу.

    Будьте пунктуальными

    Покажите, что вы организованный и надежный человек, придя на собеседование вовремя.Не опаздывайте, так как это оставит плохое впечатление на вашего интервьюера. Подготовьтесь заранее, чтобы избежать задержек, которые могут быть вызваны дорожным движением или некоторыми неожиданными событиями.

    Нарядитесь как следует

    Вам не нужно покупать дорогой костюм. Достойная блузка с воротником и подходящие брюки или юбка до колен будут наиболее подходящими. Убедитесь, что вам удобно, так как это может повлиять на ваше самообладание во время встречи. Сведите к минимуму аксессуары. Все, что вам нужно, это быть презентабельным на собеседовании.

    Изучите профиль компании

    Вас, вероятно, спросят, почему вы решили стать частью такой компании. Поэтому убедитесь, что вы сделали уроки. Чем больше вы знаете о компании, тем лучше вы сможете понять, где вы больше всего подходите. Интервьюер также почувствует ваш большой интерес к работе в компании, если вы найдете аспект, в котором ваши услуги будут наиболее востребованы.

    Будьте умны и честны, отвечая на вопросы

    Чтобы убедиться в этом, отрепетируйте свои ответы на вопросы.Ищите наиболее часто задаваемые вопросы в интервью в Интернете. Это может быть следующее:

    • Как выглядит обычный рабочий день офисного клерка в вашем текущем офисе?
    • Как вы справляетесь с рабочими нагрузками?
    • Какая самая сложная задача офисного клерка?
    • В какой степени вы готовы помогать другим сотрудникам офиса?
    • Позволяют ли ваши личные обстоятельства поехать за границу в случае необходимости?
    • Каковы ваши прошлые достижения в отношении отпуска по болезни?

    Аналогичным образом вас могут спросить о некоторой личной информации, особенно о той, которая может иметь значение для графиков работы и заданий, требующих от вас поездки.Просто будьте готовы и честно предоставляйте информацию, особенно если у вас есть ограничения или другие особые обстоятельства. Объясните, как вы планируете справиться с этим, если вас наняла компания.

    Отслеживайте свои телефонные звонки

    Убедитесь, что вы отслеживаете все свои телефонные звонки. Вы не захотите пропустить один — тот, который определит поворотный момент в вашей карьере.

    Вежливое наблюдение

    Предположим, что вы закончили и телефонное, и личное собеседование, не стесняйтесь дать им легкое напоминание о ходе рассмотрения вашего заявления.Но будьте добры и кратки в своем вопросе. Однако не переусердствуйте, это может им навредить, и вы можете упустить большую возможность.

    Последнее обновление: 22 июня 2021 г., Феликс Таркомнику

    Резюме офисного клерка — примеры и 25+ советов по написанию

    Образец резюме офисного клерка, приведенный ниже, может повысить ваш рейтинг собеседований. Но сначала —

    Делопроизводство — это несложно. Верно?

    Скважина, нет.

    Вам нужны навыки, которым нельзя научить.Прослушивание. Эмоциональный интеллект. Разрешить. Трудовая этика.

    Эта работа о , кто вы, а не о , о том, что вы знаете.

    Но сотни соискателей будут бороться с вами за лучшую работу. Ваше резюме будет одним из 100 или 300. Как работодатели узнают, что им следует нанять вас?

    Не волнуйтесь. Покажите свою историю и навыки правильно, и вы выделитесь как рождественский бонус в размере 20 000 долларов США.

    В этом руководстве:

    • Образец резюме офисного клерка лучше, чем у большинства.
    • Как написать резюме для канцелярской работы, которое работодатели хотят сохранить.
    • Как составить описание работы офисного клерка для резюме, которое получает работу.
    • Почему вы не можете просто указать навыков офисного клерка (и что делать вместо этого).

    Сэкономьте часы работы и получите подобное резюме. Выберите шаблон, заполните его. Быстро и легко. Выберите из 18+ шаблонов резюме и загрузите свое резюме прямо сейчас.

    Создайте свое резюме прямо сейчас

    Что пользователи говорят о ResumeLab:

    У меня вчера было интервью, и первое, что они сказали по телефону, было: «Ух ты! Мне нравится твое резюме.»
    Patrick Мне нравится разнообразие шаблонов. Молодцы, ребята, продолжайте в том же духе!
    Dylan Мое предыдущее резюме было очень слабым, и я тратил часы на его корректировку в Word. Теперь я могу внести любые изменения в считанные минуты. Абсолютно замечательный!
    Джордж

    Создайте свое резюме прямо сейчас

    Ищете резюме офисного клерка определенного типа? См. Наши руководства:

    Другие сопутствующие руководства:

    Не нашли то, что искали? Ознакомьтесь со всеми нашими примерами резюме для более чем 200 вакансий.

    Образец резюме офисного служащего, которое вы можете скопировать и использовать

    Альфредо Шеваде

    Офисный служащий

    Личная информация

    0002 Телефон: 601-259-2202 E-mail : [email protected]

    linkedin.com/in/alfredoshevade

    twitter.com/alfredoshevade

    Резюме

    Веселый офисный клерк с более чем 4-летним опытом поиска эффективных сотрудников в загруженных офисах.Стремление упростить бухгалтерский учет и подачу документов в Goodreau’s Auto Parts. Четырехкратный сотрудник месяца в Southeast Poultry Laboratories за высокую трудовую этику и хорошее отношение.

    Опыт работы

    Офисный служащий

    Southeast Poultry Laboratories, Inc., Джексон, MS

    2015–2019

    Основные квалификации и обязанности

    • Обработка и ведение бухгалтерии, обязанности в активном бизнесе по разработке вакцин для птицы с более чем 200 сотрудниками.
    • Сотрудник месяца 4 раза за высокую трудовую этику и хорошее отношение.
    • Используется MS Office для планирования встреч руководителей, а также для написания и корректуры корпоративной корреспонденции. Высоко оценил эффективность в 9 раз.
    • Обученные и принятые на работу 2 офисных клерка.

    Ключевое достижение:

    Переработан процесс предоставления и хранения документации для регулирующих органов. Экономия 5 часов в неделю и 10 000 долларов в год.

    Специалист по расчетам с клиентами

    IntelliRounds Global, Inc., Jackson, MS

    2014–2015

    Ключевые требования и обязанности

    • Обработка исходящих счетов и входящих платежей для более 500 текущих счетов клиентов. Достигнуто 99% выполнения поставленных задач.
    • Ответил на 30+ входящих вызовов за смену, направляя их соответствующим сотрудникам.
    • Достигнуто улучшение показателей обслуживания клиентов на 20% по сравнению с предыдущим клерком.

    Образование

    Средняя школа Готье, Готье, штат Массачусетс

    Диплом средней школы

    2010–2014

    • Учителя одобряют этику работы.
    • Организатор, Комитет по сбору средств для студенческого футбола.

    Скорость набора

    • 90 слов в минуту без ошибок, TypingTest.com
    • 9000 км / ч без ошибок, OnlineTyping.org

    Дополнительные действия

    • в месяц в качестве окружного организатора питания.
    • Добровольный служащий в церкви Богородицы Риверс.

    Hard Skills: бросок, планирование, корректура, написание отчетов, управление расходными материалами

    Soft Skills: межличностных навыков, управление временем, коммуникация, сотрудничество

    Теперь вот как написать успешный резюме делопроизводителя:

    1.Выберите лучший формат резюме для работы офисным клерком

    Вы не неряшливый офисный служащий.

    Итак, не пишите резюме неряшливого офисного клерка.

    Лучшим форматом резюме для офисных работ является расположение в обратном хронологическом порядке.

    Воспользуйтесь этими советами, чтобы сделать это правильно:

    Формат резюме офисного служащего

    • Установите поля в 1 дюйм по всем краям.
    • Используйте один шрифт резюме, например Noto или Trebuchet 11–14 пунктов.
    • Сделайте разделы резюме для заголовка, резюме, опыта работы, образования и навыков.
    • Добавьте пустое пространство, чтобы офис-менеджер не уставал читать.
    • Установите 1-2 страницы резюме длиной 1-2 в зависимости от опыта.
    • Сохранить как резюме в формате PDF. Они впечатляют на всех типах экранов.

    Совет эксперта: Нужен ли вам профиль в LinkedIn, если вы «всего лишь» офисный клерк? Да, да, да. Исследование, опубликованное в журнале « Fortune », показало, что кандидаты со ссылками на LinkedIn в резюме более чем на 70% чаще проходят собеседование.Совет: более полные профили дают наилучшие результаты.

    2. Составьте канцелярское резюме Цель или резюме

    Офисная жизнь стремительно меняется. Не отставайте, иначе останетесь в пыли.

    Ваше резюме канцелярской работы должно быстро показать свою ценность с карьерной целью или карьерным резюме.

    Как написать хороший?

    Включает:

    1. Прилагательное (веселый, трудолюбивый)
    2. «офисный клерк» (или название из объявления о вакансии)
    3. Годы опыта (2+, 7 +)
    4. Кто и как вы поможете (сэкономьте время в Wright Media)
    5. Лучшие моменты офисного клерка (Сотрудник месяца 4 раза в SPL…)

    Чтобы ускориться, оставьте это напоследок.

    См. Эти примеры резюме офисного клерка:

    Сводка резюме офисного клерка — пример Жизнерадостный офисный клерк с 4+ годами опыта в поиске эффективных решений в загруженных офисах. Стремление упростить бухгалтерский учет и подачу документов в Goodreau’s Auto Parts. Четырехкратный сотрудник месяца в Southeast Poultry Laboratories за высокую трудовую этику и хорошее отношение.

    Ресепшн Резюме резюме — пример Дружелюбный администратор с более чем 2-летним опытом создает приветливое лицо в приемных.Мы стремимся создать эффективную и дружелюбную атмосферу в стоматологической клинике Wiltse-Mathieu. Помогли повысить эффективность работы офиса на 30% в The Weston Center, способствуя внедрению новой системы CRM.

    Сводка резюме секретаря — пример Эффективный секретарь с опытом работы более 3 лет экономит время на управлении в промышленных химических компаниях с доходом более 30 миллионов долларов в год. Стремясь сэкономить время в Wright Media. В КПМГ перешли на новую систему календарного управления, которая повысила эффективность на 25% для 5 руководителей высшего звена.Имеет опыт работы с MS Office и письменного общения.

    Почему они работают?

    Каждый из этих образцов резюме канцелярской работы показывает специфику. В них перечислены годы опыта, на которых претендент хочет работать, ключевые достижения и навыки.

    Сейчас —

    Вы офисный служащий без опыта?

    См. Эти примеры резюме для канцелярских работников начального уровня:

    Цель резюме для офисных клерков начального уровня Трудолюбивый офисный клерк, квалифицированный бухгалтерский учет и ответ на звонки.Стремление к повышению эффективности офиса в SPL. Работая клерком по AR в Intellirounds Global, отвечал на более чем 30 телефонных звонков за смену и достиг 99% производительности на более чем 500 учетных записях клиентов.

    Офис-менеджер начального уровня Цель резюме Привлекающий офис-менеджер с более чем 7-летним опытом поиска эффективности в загруженных производственных компаниях. Мы стремимся улучшить управление временем и расходами в Hull-Jolicoeur. В качестве офисного клерка в Winston Centerless Inc. обучил 4 новых офисных помощника. Помогли сэкономить 20% на расходных материалах с новой системой FIFO.

    Офисный помощник начального уровня Цель резюме Энергичный офисный помощник, опытный в MS Office и ведении дел. Стремление к повышению эффективности офиса в Stout Chemical. В качестве члена команды J&S Variety отвечал на 40+ телефонных звонков в день быстро и дружелюбно. Выполнил ввод данных и получил 10+ благодарностей за оперативность и веселое отношение.

    Уведомление:

    Каждый из этих примеров резюме офисного клерка начального уровня показывает офисные навыки, которые вы использовали на других должностях.

    Это ключ к написанию канцелярского резюме без опыта.

    3. Ориентируйтесь на ваш офисный клерк Описание работы и навыки Раздел

    Какие навыки офисного клерка вам нужны для резюме?

    См. Этот список:

    Навыки офисного клерка для резюме

    Hard Skills

    Soft Skills

    Soft Skills

    9025 Навыки

    MS Office

    Связь

    Ответ на телефонные звонки

    Многозадачность

    1

    9026 Электронная почта 9256 926 9256

    Управление временем

    Служба поддержки клиентов

    Внимание к деталям

    QuickBooks

    Управление стрессом

    9026 61

    Дружелюбное отношение

    Планирование

    Организация

    Управление снабжением

    Разрешение конфликтов

    Осторожно!

    Работа офисного служащего подобна простому покупателю.

    У каждого свои потребности.

    So—

    Посмотрите онлайн-объявление о вакансии офисного клерка, чтобы узнать о правильных навыках резюме.

    Настройте свое резюме с этими ключевыми словами.

    См. Эти образцы резюме офисных клерков:

    Команда по найму требует офисного клерка, обладающего навыками подачи документов, MS Office и обучением с сильной рабочей этикой.

    Должностная инструкция офисного клерка для резюме

    Офисный клерк

    Southeast Poultry Laboratories, Inc., Jackson, MS

    2015–2019

    Ключевые квалификации и обязанности

    • Выполнял обязанности по ведению бухгалтерского учета, регистрации и обработке данных в загруженном бизнесе по разработке вакцин с более чем 200 сотрудниками.
    • Сотрудник месяца 4 раза за высокую трудовую этику и хорошее отношение.
    • Используется MS Office для планирования встреч руководителей, а также для написания и корректуры корпоративной корреспонденции. Высоко оценил эффективность в 9 раз.
    • Обученные и принятые на работу 2 офисных клерка.

    Ключевое достижение:

    Переработан процесс предоставления и хранения документации для регулирующих органов. Экономия 5 часов в неделю и 10 000 долларов в год.

    В следующем примере резюме офисного клерка требуются навыки общения, построения отношений и обучения.

    Описание работы администратора для резюме [образец]

    Опыт работы

    Ресепшн

    The Groves Center, Ботсон, Массачусетс, Массачусетс + ежедневное общение с клиентами и партнерами, включая телефонные звонки и электронные письма.Ежедневно получала 5+ комплиментов за дружелюбие и услужливость.

  • Выступал в качестве ключевой точки контакта между бизнесом и приоритетными клиентами. Выстроенные отношения, благодаря чему менеджмент повысил удержание клиентов на 15%.
  • Управляет расписанием командировок и обучения для 30+ сотрудников. Сэкономлено 5 часов в неделю для сотрудников благодаря улучшенному приложению для планирования.
  • Ключевое достижение:

    Помощь во внедрении новой CRM, которая снизила расходы на офис на 30%.

    В чем дело?

    Оба этих примера резюме офисного клерка добавляют такие навыки, как MS Office или общение.

    Но —

    Они также показывают такие результаты, как одобрили 9x и повысили удержание клиентов на 15%.

    Теперь, если вы только начинаете карьеру офисного клерка, вам понадобится хорошее резюме начального уровня.

    См. Эти примеры резюме канцелярской работы без опыта:

    В этом примере работа включает бухгалтерский учет, ответы на звонки и обслуживание клиентов.

    Офисный клерк начального уровня Описание вакансии [Образец]

    Счетовод по дебиторской задолженности

    IntelliRounds Global, Inc., Jackson, MS

    2018–2019

    Ключевые квалификации и обязанности

    • Ведение бухгалтерского учета исходящих счетов и входящих платежей для более 500 текущих счетов клиентов. Достигнуто 99% выполнения поставленных задач.
    • Ответил на 30+ входящих вызовов за смену, направляя их соответствующим сотрудникам.
    • Достигнуто улучшение показателей обслуживания клиентов на 20% по сравнению с предыдущим клерком.

    Далее, этот образец резюме офисного клерка предназначен для работы, которая требует навыков планирования, PowerPoint и корректуры.

    Начальный уровень исполнительного помощника Резюме Описание работы [Образец]

    Секретарь

    Kubiak Systems, Inc.

    2017–2019

    Ключевые квалификации и обязанности

    • Экономия 10 часов в неделю в течение 3 занятые руководители технологической фирмы с годовым доходом более 10 миллионов долларов. Запланированные встречи и корреспонденция.
    • Помощь в проведении более 20 презентаций PowerPoint, показанных более чем 200 участникам. Награжден 2 руководителями за отличное создание слайдов.
    • Проверяйте 10+ сообщений в день. Снижение ошибок на 40%.

    Совет эксперта: В США есть 3 062 500 офисных клерков, но это не значит, что получить хороший легко. Резюме офисного клерка , адаптированное к , подойдет лучше всего.

    Конструктор ResumeLab больше чем выглядит. Получите конкретный контент, чтобы повысить свои шансы на получение работы. Добавьте описания должностей, маркированный список и навыки. Легкий. Улучшите свое резюме в нашем конструкторе резюме прямо сейчас.

    СОЗДАЙТЕ РЕЗЮМЕ СЕЙЧАС

    Прибавьте все это ярким всплеском цвета, выберите чистый шрифт, подчеркните свои навыки всего за несколько кликов. Вы идеальный кандидат, и мы это докажем. Воспользуйтесь конструктором ResumeLab прямо сейчас.

    4. Подсластите свое образование Раздел

    Как вы должны показать учебу в резюме?

    Ну —

    Вы, , можете просто указать свою степень, название школы и дату окончания.

    Но это вас не устроит.

    Эти образцы резюме офисного клерка показывают лучший способ:

    Пример резюме офисного клерка — образование

    Образование

    Средняя школа Готье, Готье, MS

    Диплом о среднем образовании 2010–2014

    • Отмечено учителями за трудовую этику.
    • Организатор, Комитет по сбору средств для студенческого футбола.

    Пример резюме офисного помощника — образование

    Образование

    AA на английском языке

    Государственный университет штата Джорджия

    2011–2015 гг.

    • Отличные результаты на уроках письменного общения.
    • Запланированы все мероприятия для лиги Ultimate Frisbee из 200 участников.

    Видите это?

    В разделе «Образование» вашего офисного клерка не должно быть только слова «школа». Добавьте навыков и , чтобы получить работу.

    5. Добавьте «Прочие» разделы в резюме клерка

    Вы почти закончили.

    Давайте переберем вас в «наемную» землю.

    Как?

    Добавив некоторые «другие» разделы в свое резюме канцелярской работы.

    Выберите из:

    См. Эти примеры резюме офисного клерка:

    Резюме офисного клерка — другие разделы

    Скорости набора

    • 90 WPM без ошибок, TypingTest.com 9000 км / ч без ошибок, OnlineTyping.org

    Дополнительные мероприятия

    • Волонтер 3 раза в месяц в качестве окружного организатора продовольственной кампании.
    • Добровольный служащий в церкви Богородицы Риверс.

    Резюме помощника руководителя — другие разделы

    Языки

    • Испанский — свободно
    • Французский — хорошо

    Дополнительные виды деятельности

    • Член, Executive Assistant Organization
    • «Emotion» для руководителей »статья в FastCompany .

    Эти образцы резюме офисного клерка могут подать вам статус «наемный».

    Они не просто заполняют пространство.Они доказывают дополнительные навыки офисного клерка.

    Подсказка эксперта: Напишите сопроводительное письмо к своему резюме для работы офисным клерком. Подберите его к нужной вам настольной работе, зная требования. Затем покажите, насколько хорошо вы это делали.

    Удвойте свое влияние с подходящей комбинацией резюме и сопроводительного письма. Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем и сделайте документы вашего заявления очевидными.

    СОЗДАЙТЕ ОБЛОЖНОЕ ПИСЬМО СЕЙЧАС

    Хотите попробовать другой вид? Еще 18.Один щелчок мыши полностью изменит ваш документ. Выберите здесь шаблон сопроводительного письма.

    Ключевые моменты

    Вот как написать резюме офисного клерка:

    • Используйте лучший шаблон резюме офисного клерка. Тот, что вверху этого руководства, позволяет вам добавить свои ключевые офисные достижения.
    • Перечислите навыки офисного клерка, которые соответствуют той работе, которую вы пытаетесь выполнить.
    • Написать канцелярское резюме резюме для топа.В нем выделите свои лучшие черты.
    • Добавьте «дополнительные» разделы в резюме , которые покажут, что вы здесь не только для того, чтобы пробить табель учета рабочего времени.
    • Напишите сопроводительное письмо офисного клерка. Вы можете почерпнуть вдохновение из этих примеров сопроводительного письма помощника администратора.

    Есть вопросы о том, как написать хорошее резюме для работы офисным клерком? Не знаете, как поставить офисного клерка на резюме? Оставить комментарий.Будем рады ответить!

    Образец резюме для офисного помощника + практическое руководство на 2021 год

    Вы — офисный помощник.

    Вы выполняете канцелярские обязанности, чтобы офис работал бесперебойно.

    Что ж, как только вы получите работу…

    На пути есть десятки других соискателей.

    Но как убедить рекрутера выбрать вас, а не их?

    Что ж, вам нужно показать, насколько ценным активом вы будете для офиса.

    Это можно сделать путем создания резюме офисного помощника, приносящего работу, которое мы рассмотрим в этом руководстве.

    В частности, мы рассмотрим:
    • Пример готового резюме офисного помощника, которое работает
    • Как написать резюме офисного помощника, которое заполнит ваш дневник собеседований
    • Как выделить резюме офисного помощника [ с лучшими советами и приемами]

    Прежде чем мы углубимся в детали, вот пример резюме офисного помощника, созданный с помощью нашего собственного конструктора резюме:

    Выглядит аккуратно, правда ?! Следуйте инструкциям ниже, чтобы создать резюме офисного помощника, которое даст результаты, как в приведенном выше примере.

    Как отформатировать резюме офисного помощника

    Прежде чем вы сможете раскрыть свои навыки офисного помощника, вам нужно выбрать правильный формат.

    Это позволит сразу увидеть ваши лучшие качества.

    Формат резюме, с которого мы рекомендуем начинать офисным помощникам, называется « в обратном хронологическом порядке» , и это неспроста. По сути, это позволяет офис-менеджеру сразу увидеть, как ваши навыки и опыт могут помочь в офисе.

    Есть два других формата, которые вы можете попробовать:

    • Функциональное резюме — Если ваши офисные навыки сильнее, чем ваш реальный опыт, то рекомендуется этот формат резюме.Он идеально подходит для тех, у кого нет опыта работы в офисе или у кого есть пробелы в работе.
    • Комбинированное резюме — Сочетая в себе «функциональный» и «обратный хронологический» формат, этот формат фокусируется как на ваших офисных навыках, так и на опыте работы. В отличие от функционального резюме, вы можете использовать комбинированное резюме, если ранее работали в офисе.

    После того, как вы выбрали формат, соответствующий вашей конкретной ситуации, вам необходимо организовать макет вашего резюме.

    Используйте шаблон резюме для офисного помощника

    Работа офисного помощника требует внимания к деталям во всех типах документации.

    Таким образом, вам нужно профессионально оформленное резюме, показывающее, что вы можете ходить пешком.

    Загроможденное резюме с ошибками форматирования не поможет.

    Это означает, что нужно избегать Word, который может привести к тому, что ваше резюме развалится при каждом простом изменении.

    Хотите пропустить проблемы с форматированием? Используйте шаблон резюме офисного помощника.Любой из следующих шаблонов резюме может быть адаптирован для идеального резюме офисного помощника.

    Что включить в резюме офисного помощника

    Основными разделами резюме офисного помощника являются:

    • Опыт работы
    • Контактная информация
    • Навыки
    • Образование

    Хотите пойти дальше? Вы также можете добавить эти дополнительные разделы:

    • Награды и сертификаты
    • Языки
    • Интересы и увлечения

    Звучит здорово, но что мы пишем для каждого из этих разделов?

    Прочтите, чтобы узнать, как это сделать.

    Хотите узнать больше о разделах резюме? Ознакомьтесь с нашим руководством по Что добавить в резюме .

    Как правильно отобразить вашу контактную информацию

    Как и этот важный документ, который вам нужно ксерокопировать, раздел резюме с контактной информацией не требует творческого подхода.

    Однако информация должна быть краткой и точной.

    Вы можете составить лучшее резюме офисного помощника, которое когда-либо видели, но если вы укажете неправильный номер телефона, ваши шансы на собеседование практически равны нулю.

    Раздел контактной информации должен включать:

    • Полное имя
    • Должность профессионала — В данном случае «Офисный помощник»
    • Номер телефона — Проверьте это внимательно
    • Адрес электронной почты — Используйте профессиональный адрес электронной почты ([email protected]), а не личный ([email protected])
    • Местоположение — Город / Страна
    • Необязательно — Соответствующие социальные сети
    Правильный пример

    Макс. Смит — офисный помощник.101-358-6095. [email protected]

    Неверный пример

    Как написать резюме или цель резюме офисного помощника

    Знаете ли вы, что рекрутеры тратят меньше минуты на просмотр каждого резюме?

    Этот факт подчеркивает важность немедленного привлечения рекрутера.

    Для этого используйте сводку резюме или цель .

    Это короткие мощные абзацы, которые представляют остальную часть вашего резюме.

    Но в чем разница между двумя разделами?

    Резюме — это краткое изложение вашего профессионального опыта и достижений из 2-4 предложений.

    Пример резюме офисного помощника
    • Опытный офисный помощник, стремящийся использовать передовые офисные навыки для повышения эффективности в Media XYZ. Более чем 5-летний опыт работы в отрасли включает уменьшение количества ошибок при вводе данных на 23%, уменьшение количества отрицательных отзывов на 11% и предоставление информации о создании безбумажной офисной среды.

    Цель резюме — это моментальный снимок из 2-4 предложений того, чего вы хотите достичь в профессиональном плане.

    Пример цели резюме офисного помощника
    • Мотивированный выпускник по английской литературе, ищущий должность офисного помощника в Media XYZ. Опыт включает временную административную работу, которая включала ввод данных, ответы на телефонные звонки и оформление документов. Получил похвалу за постоянный позитивный настрой и готовность работать.

    Какой формат резюме должен выбрать офисный помощник?

    Как правило, мы рекомендуем составить резюме, если у вас есть большой опыт работы в качестве офисного помощника.Цель более важна для демонстрации ваших целей, поэтому лучше подходит для тех, кто никогда не работал офисным помощником (выпускники, сменившие профессию или те, кто все еще учится).

    Как выделить свой опыт работы в Office Assistant

    В разделе опыта работы можно выиграть или потерять большинство вакансий.

    Видите ли, это снижает риск нанять на работу не того человека.

    В конце концов, рекрутеры должны быть уверены, что вы справитесь со своей работой.

    К счастью, вы можете создать раздел резюме, посвященный опыту работы офисного помощника, с помощью всего лишь нескольких советов и рекомендаций.

    1. Прочтите описание должности, чтобы узнать, что требует компания.
    2. Запишите свои наиболее заметные достижения.
    3. Используйте маркированный список, чтобы перечислить достижения, которые соответствуют описанию должности.

      • Название должности
      • Название компании
      • Даты
      • Обязанности и достижения
      Пример:

      Офисный помощник

      Zerk-X

      03 04/2021

      • Помогли принять меры по созданию безбумажной офисной среды, которая сократила рабочее время в среднем на 14 часов в месяц
      • Ежедневный мониторинг электронной почты клиентов, что привело к увеличению удержания клиентов на 22% с марта 2019 года по сентябрь 2020 года
      • Исходные данные для всех заказов на продажу — количество ошибок уменьшено на 12% по сравнению с предыдущим s офисный помощник

      Как вы могли заметить, приведенные выше примеры сосредоточены на достижениях кандидата, а не на его повседневных задачах.

      Например, вместо того, чтобы сказать:

      «Отправленные электронные письма»

      Скажите:

      «Ежедневный мониторинг электронной почты клиентов, который привел к увеличению удержания клиентов на 22% с марта 2019 года по сентябрь 2020 года»

      Как вы думаете, первое заявление произведет впечатление на рекрутера?

      Конечно, нет!

      Показывает, что вы ответили на электронные письма, но не показывает результатов вашей работы.

      Второе утверждение показывает, что ваша работа напрямую повысила эффективность офиса , что ПОНРАВИТСЯ потенциальным работодателям.

      Что делать, если у вас нет опыта работы?

      Вы выпускник и ищете свою первую работу в офисе?

      Или, может быть, у вас есть опыт работы в офисе, но никогда в качестве помощника?

      Теперь вы можете попытаться убедить рекрутера, умоляя свои мечты и стремления…

      Но это не сработает.

      Лучше отображать любые дублирующие друг друга впечатления от ваших рабочих мест, не связанных с офисным помощником.

      Для выпускников вы можете использовать любой опыт, полученный в вашей образовательной среде.Поговорите о том, как вы должны были уложиться в сроки, сохранить файлы и сделать ксерокопии — среди прочего.

      Вы недавно закончили школу? Обязательно ознакомьтесь с нашим справочником резюме студента !

      Используйте слова действия, чтобы сделать резюме помощника Office популярным!

      Вы хотите, чтобы ваше резюме затмило конкурентов, что означает использование сильных слов, чтобы выделить ваши достижения:

      • Организовано
      • Приветствовали
      • Зарегистрировано
      • Содействовано
      • Скоординировано

      Как правильно составить список своего образования

      Теперь пора поговорить о вашем образовании.

      В этом разделе нет ничего слишком сложного, просто введите историю своего образования в следующем формате:

      • Тип степени и специальность
      • Название университета
      • Годы обучения
      • Средний академический балл, отличия, курсы и все остальное, что вы можете захотеть добавить
      Вот как это должно выглядеть:

      BA in Business Administration

      Boston State University

      2014-2017

      Соответствующие курсы: Деловые коммуникации и академические навыки, Введение в работу и организации, Современный менеджмент, Управляющие организации, Менеджмент и стратегия, Современное управление человеческими ресурсами

      GPA: 3.6

      Все еще нужны ответы? Если да, позвольте нам ответить на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов:

      Что делать, если я еще не закончил образование?

      • Независимо от того, являетесь ли вы выпускником отдела маркетинга или все еще учитесь, вам все равно следует указывать каждый год обучения на сегодняшний день.

      Следует ли мне включать свое среднее образование?

      • Общее правило — включать только высшее образование. Итак, укажите свое среднее образование, если у вас нет соответствующей степени.

      Что я ставлю на первое место, свое образование или опыт?

      • Приоритет — это опыт, поэтому он важнее всего.Если вы недавно закончили школу, вам, вероятно, нужно будет начать с образования

      Нужен совет? Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как указать образование в резюме.

      10 лучших навыков офисного помощника Резюме

      Ищет ли рекрутер что-нибудь, просматривая ваше резюме?

      Ну да … они хотят видеть правильное резюме офисных навыков .

      Эти навыки показывают, что у вас есть все необходимое для решения любой задачи, которая встречается на вашем пути.

      Вы можете заполнить свое резюме лучшими навыками резюме офисного помощника, выполнив следующие простые шаги:

      1. Просмотрите описание вакансии и другие предложения о работе в Интернете
      2. Выделите все навыки, которые они ищут
      3. Перечислите все выделенные навыки и больше вы можете вспомнить

      Вот некоторые из наиболее распространенных навыков офисного помощника:

      Навыки высокого уровня для офисного помощника Резюме:

      • Ввод данных
      • Microsoft Office
      • Ответ на телефонные звонки
      • Офисное оборудование
      • Планирование

      Мягкие навыки для офисного помощника Резюме:

      • Связь
      • Надежность
      • Командный игрок
      • Управление временем
      • Планирование

      Вот более полный список из 100+ обязательных навыков в этом году.

      Что еще можно включить?

      Поздравляю — вы рассмотрели все важные разделы резюме.

      Но пока не выходите из офиса.

      Ваше резюме действительно впечатляет!

      Хорошего выполнения работы в вышеуказанных разделах должно быть достаточно, чтобы попасть в короткий список, но добавление дополнительных разделов может стать основным фактором, определяющим, обеспечите ли вы собеседование или нет.

      Награды и сертификаты

      Зарабатывали ли вы когда-нибудь награду «Работник месяца»?

      Прошли ли вы какие-либо курсы по улучшению офисных навыков?

      Если вам есть чем гордиться, обязательно укажите это в своем резюме!

      Вот несколько примеров:

      • Сотрудник года 2018 — Tiston Inc
      • Сертифицированный специалист Microsoft Office
      • Обучение обучению — Сертификат Coursera
      • Навыки Excel для бизнеса — Сертификат Coursera

      Языки

      Хотя это может не быть требованием в должностной инструкции, умение говорить на втором языке — впечатляющий навык, который всегда может пригодиться.

      Таким образом, не стесняйтесь добавлять языковой раздел, если у вас есть место.

      Оцените языки по уровню владения:

      • Родной
      • Свободно
      • Уровень владения
      • Средний
      • Базовый

      Интересы и хобби

      Далее, раздел о том, чем вы любите заниматься на выходных…

      Вы Наверное, вас интересует цель этого раздела.

      Что ж, это не важная часть вашего резюме, но позволяет менеджеру по найму больше узнать о вас как о личности.

      Так что не забудьте указать свои хобби, особенно если вам нравится общественная деятельность.

      Вот какие хобби и интересы вы можете упомянуть.

      Включите сопроводительное письмо к вашему резюме

      Распространенная ошибка думать, что ваше резюме офисного помощника будет работать само по себе.

      Итак, хорошо составленное резюме попадет в короткий список, но включение сопроводительного письма создает незабываемое приложение, которое привлечет собеседование после собеседования.

      Видите ли, сопроводительное письмо позволяет вам начать разговор.

      В отличие от груды резюме на столе рекрутера, ваше приложение включает в себя персонализированный фрагмент контента, который показывает, что вы готовы сделать все возможное.

      Вот как создать конвертирующее сопроводительное письмо офисного помощника:

      Вы должны заполнить следующие разделы:

      Личная контактная информация

      Ваше полное имя, профессия, адрес электронной почты, номер телефона и местонахождение

      Контактная информация менеджера по найму

      ФИО, должность, местонахождение, адрес электронной почты

      Вступительный параграф

      Ни для кого не секрет, что рекрутеры просматривают резюме и сопроводительные письма.Таким образом, вам нужен мощный начальный абзац. Используйте краткий язык, чтобы упомянуть:

      • Должность, на которую вы претендуете
      • Краткое описание вашего опыта и лучшее достижение на сегодняшний день

      The Body

      Теперь, когда рекрутер заинтригован, чтобы узнать больше, вы можете глубже изучить следующие особенности :

      • Почему вы выбрали именно эту школу
      • Что вы знаете о философии школы
      • Как ваши главные навыки соответствуют должности преподавателя
      • В каких аналогичных отраслях или должностях вы работали до

      Заключительный параграф

      Не заканчивайте разговор резко, вам следует:

      • Завершить пункты, изложенные в абзаце основного текста
      • Поблагодарить менеджера по найму за предоставленную возможность
      • Завершить призывом к действию.Это отличный способ продолжить разговор. Простой «При первой же возможности я хотел бы подробнее обсудить, как я могу повысить эффективность офиса…» подойдет.

      Формальное приветствие

      Завершите письмо профессиональным доводчиком. Мы бы порекомендовали что-то вроде «С уважением» или «Искренне».

      Чтобы получить больше вдохновения, прочтите наше пошаговое руководство на , как написать сопроводительное письмо .

      Основные выводы

      Вы следовали всем приведенным выше советам?

      Тогда вы можете подготовиться к предстоящему собеседованию…

      Давайте кратко подведем итог всему, что мы узнали сегодня:

      • Отформатируйте свое резюме офисного помощника наилучшим образом. Мы рекомендуем начать с обратного хронологического формата, а затем использовать профессиональный макет контента.
      • Используйте резюме или цель, чтобы выделить свои лучшие качества
      • Сосредоточьтесь на своих лучших достижениях из опыта работы, а не на повседневных обязанностях
      • Сделайте свое личное заявление с убедительным сопроводительным письмом

      Офисный помощник Пример резюме

      Резюме лучшего офисного помощника.Используйте формат этого профессионального резюме, чтобы составьте собственное резюме, которое принесет пользу. Простой и эффективный способ представить свои навыки и квалификацию для работы офисным помощником.

      Ваше резюме должно четко сообщать потенциальному работодателю, что вы способны успешно выполнять должностные обязанности офисного помощника, указанные в должностных инструкциях.

      Цель резюме вашего офисного ассистента — это краткое изложение основных моментов вашего карьера и возможности.Это то, что привлекает внимание к вашему резюме. заслуживает.

      ОБРАЗЕЦ РЕЗЮМЕ ПОМОЩНИКА ОФИСА


      ВАШЕ ФИО

      Ваш почтовый адрес
      Ваши телефоны
      Ваш электронный адрес


      Цель

      Ищу ответственного офисного помощника в профессиональной офисной среде.


      Заявление о целях

      Независимый и организованный работник с пятилетним опытом выполнения широкого круга вспомогательных функций офиса для 10 сотрудников.

      Ключевые возможности:

      • ввод данных и управление базами данных
      • составление графиков, организация и планирование
      • приемная и коммутатор стойки регистрации
      • общий учет и администрирование
      • владение широким спектром компьютерных приложений
      • пристальное внимание к деталь, обеспечивающая точное выполнение множества задач в сжатые сроки.
      • Инициатива и находчивость, приводящие к эффективной оптимизации процессов и систем для повышения эффективности.

      Сотрудник команды с отличными коммуникативными навыками, высоким уровнем обслуживания клиентов и страстью к достижению результатов.


      Опыт работы

      Офисный помощник

      Go Gourmet, Майами, Флорида
      Сентябрь 2016 г. — Дата

      • Ежедневная подготовка и рассылка счетов
      • Организация и отслеживание заказов на покупку
      • Помощь в обработке платежей
      • Обработка запросы о доставке
      • поддерживать связь с клиентами и поставщиками
      • создавать и поддерживать базы данных клиентов
      • готовить корреспонденцию, служебные записки и котировки
      • рассылать маркетинговые кампании по электронной почте
      • получать и помогать клиентам и посетителям
      • помогать в организации рекламных акций и мероприятий

      Ассистент фронт-офиса

      Bern Global, Майами, Флорида
      Октябрь 2013 — июль 2016

      • выполнял все обязанности стойки регистрации
      • управлял многоканальной телефонной системой
      • отвечал, проверял и маршрутизировал все входящие звонки
      • по расписанию назначения d собрания
      • координированные конференц-залы и переговорные
      • организованное обслуживание заседаний
      • выполняли административные обязанности, включая факсимильную связь, регистрацию и управление входящей и исходящей почтой
      • подготовленная корреспонденция
      • обслуживаемая система хранения документов
      • управляемое обслуживание оргтехники
      • обслуживаемое инвентарь канцелярских товаров

      Образование

      Gables Senior High
      School, Майами, Флорида

      Диплом средней школы, 2013


      Технические навыки

      • ввод данных и управление
      • навыки набора текста
      • знание основных принципов и процедур бухгалтерского учета
      • MS Word
      • MS Excel
      • MS PowerPoint
      • MS Outlook

      Основные компетенции

      • навыки организации и планирования
      • коммуникативные навыки
      • навыки обслуживания клиентов
      • сбор и управление информацией
      • адаптивность и гибкость
      • решение проблем
      • внимание к деталям
      • сильное чувство срочности
      • конфиденциальность

      Каталожные номера

      По запросу


      Как вы описываете обязанности офисного помощника и офисные навыки в резюме?


      Вставьте в резюме свой собственный опыт работы офисным помощником образец.Используйте подробное описание должности офисного помощника, чтобы помочь вам включить в свое резюме все соответствующие обязанности офисного помощника.

      Этот полный список административных обязанностей поможет вам составить профессиональное резюме офисного помощника.

      Этот список сильных сторон рабочего места можно использовать для описания ваших основных навыков и сильных сторон в вашем резюме.

      12 основных компетенций, необходимых для успеха в большинстве профессий.

      Пример сопроводительного письма офисного помощника

      Всегда отправляйте сопроводительное письмо со своим резюме.Используйте образец сопроводительного письма офисного помощника, чтобы помочь вам в этом.

      Какова хорошая цель резюме для офисного помощника?

      Вы можете адаптировать убедительный образец резюме офисного помощника к предоставленной цели. Найдите помощь в написании вашей собственной цели резюме в целях для резюме.

      Примеры резюме офисного помощника


      Образец резюме для канцелярских работников

      Резюме для ввода данных

      Резюме для администратора

      Шаблон резюме для офисного помощника

      Образцы административных должностных инструкций

      Собеседование с офисным помощником

      К началу страницы

      Как написать выдающееся резюме для административного помощника

      Административные помощники играют решающую роль в поддержании работы команды, отдела или офиса, часто специализируясь на управлении важными функциями, такими как ведение файлов, бронирование встреч и приветствие посетителей, чтобы люди, которых они поддерживают могут сосредоточиться на собственных специальностях.Офисные помощники часто рассматриваются как «постоянные» люди в офисе. И не зря — бесчисленные задачи и обязанности подпадают под их должностные инструкции.

      Работа в качестве помощника администратора позволяет вам поиграть организационными мускулами, использовать свой талант к многозадачности и взаимодействовать с клиентами и коллегами на всех уровнях организации. Это может быть фантастическая работа для тех, кто только что закончил колледж или вернулся на работу, поскольку она позволяет вам развивать широкий спектр навыков, которые можно легко передать.Но эта область также предлагает множество возможностей для роста и разнообразия, позволяя вам построить долгую, счастливую и успешную карьеру в службе поддержки офиса.

      Независимо от того, только ли вы начинаете, делаете смену карьеры или хотите сделать уже сложившуюся карьеру в административной сфере, вам понадобится резюме, которое продемонстрирует ваши самые важные навыки и опыт работы.

      Вот как написать великолепное резюме помощника администратора, чтобы получить вашу следующую работу.

      Научитесь превзойти систему (отслеживания кандидатов)

      Когда вы подаете заявление о приеме на работу в Интернете, ваше резюме обычно отправляется в систему отслеживания кандидатов (или для краткости ATS).Эти программы сканируют ваше резюме на предмет определенных терминов (например, «административная поддержка» или «ведение календаря»), чтобы определить, соответствует ли ваш опыт потребностям компании. Если в вашем резюме недостаточно релевантных ключевых слов, ATS может автоматически отклонить вашу заявку, даже если у вас действительно есть правильный опыт. Это далеко не идеальная система.

      Хорошая новость в том, что есть способы работать с и ATS, чтобы ваше резюме было представлено реальным людям.Адаптация резюме к должностным обязанностям, перечисленным в каждой публикации, — отличное место для начала, поскольку это гарантирует, что вы включите релевантные ключевые слова.

      Я знаю, что обновление резюме при каждой возможности может показаться обременительным, но на самом деле это намного проще, чем вы думаете! Просто запомните это золотое правило: если служебная обязанность указана в объявлении о вакансии, и у вас есть опыт выполнения этой конкретной служебной обязанности, то она должна быть указана в вашем резюме.

      Еще один отличный способ убедиться, что ваше резюме не прошло ATS, — это включить ключевые слова, которые являются общими для объявлений о вакансиях административного помощника.Вот несколько примеров для начала:

      • Административная поддержка
      • Бюджеты
      • Календарь
      • Служба поддержки клиентов
      • Составление электронных писем
      • Расходы
      • Подача документов
      • Координация встреч
      • Протоколы встреч
      • Microsoft Office Suite
      • Служба поддержки офиса
      • Корректура
      • Приемная
      • Составление расписания
      • Социальные сети
      • Организация поездок
      • Продавцы

      Будьте конкретны в своем опыте

      Хотя набор административных навыков легко переносится из одной компании или отрасли в другую, помощник по административным вопросам работа не подходит для всех.Таким образом, помимо чтения вашего опыта работы, рекрутеры могут быть особенно заинтересованы в получении дополнительных сведений о вашей прошлой работе, например:

      • Типы отраслей, в которых вы работали (например, фармацевтическая, техническая или бытовая)
      • Размер компании или офиса (например, офис на 20 человек или компания на 300 человек)
      • Отделы, которые вы поддерживали (например, продажи, маркетинг или человеческие ресурсы)

      Взгляните на пример резюме ниже, чтобы увидеть, как вы можете легко включить эти детали в свое собственное резюме.

      Напишите убедительные пункты маркированного списка, полный деталей и цифр

      Поскольку помощники по административным вопросам играют жизненно важную роль в повседневных функциях большинства офисов, вы можете предположить, что все знают, что вы делаете. Но вы все равно должны быть конкретными. Поэтому вместо того, чтобы писать общие пункты списка и ожидать, что рекрутеры знают, что они имеют в виду, воспользуйтесь этой возможностью, чтобы рассказать историю о своем уникальном опыте. Приведу вам пример.

      Допустим, вы заказывали обед на последней работе.Вы можете написать расплывчатый маркер, например «заказанный обед для офиса» , или вы можете действительно сформулировать его, сказав что-то вроде «скоординированный ежедневный заказ обеда для офиса из 15 человек с учетом диетических ограничений и оставаясь в рамках ежемесячного бюджета в 3 тысячи долларов. . » В обоих пунктах описываются одни и те же рабочие обязанности, но последний рисует яркую картину с использованием конкретных деталей и цифр. К тому же читать намного интереснее!

      Вы можете заполнить свое резюме убедительными пунктами, используя эту простую формулу:

      • Глагол действия + служебная обязанность + соответствующая деталь, показатель или результат

      Количественная оценка вашего опыта с помощью чисел, показателей или процентов для описания ваши должностные обязанности или достижения, где это возможно, — отличный способ подбодрить ваши основные моменты.Чувствуете себя застрявшим? Возможно, будет полезно помнить об этих вопросах, когда вы будете писать:

      • Сколько людей пострадали?
      • Закончил ли я это вовремя или в рамках бюджета?
      • Сэкономил ли я компании время, деньги или нервы?
      • Как часто я выполнял эту задачу?

      Сделайте акцент на вашей специальности и технических ноу-хау

      Вы специалист по PowerPoint? Умеешь находить выгодные авиабилеты или цены на отели? Вы преуспеваете в Excel? Какими бы ни были ваши специальности, их стоит выделить в своем резюме.Создание раздела, посвященного техническим навыкам или областям знаний, поможет потенциальным работодателям полностью понять всю ценность и опыт, которые вы приносите. Так что не сбрасывайте со счетов свое свободное владение Microsoft Office Suite или свой опыт в организации мероприятий.

      Не знаете, что включить? Попробуйте прочитать несколько объявлений о вакансиях, чтобы понять, какие технические навыки или специальности наиболее востребованы, и составьте список того, с чем у вас есть опыт. Эти разделы также легко редактировать, поскольку вы настраиваете свое резюме для конкретной публикации о вакансии.

      Ищете работу помощника администратора? Ищите на Muse.

      Несколько основных моментов, о которых следует помнить

      • Используйте одну страницу в хронологическом порядке. Хотя всегда будут исключения, обычно лучше всего подойдет одностраничное хронологическое резюме, в котором перечислены ваши впечатления в обратном хронологическом порядке. Рекрутеры любят простые и понятные резюме, которые легко читать (и сканировать). Правда в том, что многие получают сотни резюме на каждую публикацию о вакансии, которую они проводят, и у них просто нет времени, чтобы прочитать несколько страниц или расшифровать сложные макеты.

      • Упростите сканирование ваших разделов. Разделение вашего резюме на четко определенные разделы облегчит его усвоение. Попробуйте использовать жирные буквы, подчеркивание или центрирование каждого заголовка, чтобы выделить каждый раздел. Большинство резюме будут включать ваше имя и контактную информацию вверху, а также разделы, посвященные вашей истории работы, техническим навыкам и образованию. Вы также можете включить краткое изложение или раздел об областях знаний, в зависимости от вашего опыта.

      • Рассмотрите список ключевых достижений. Если у вас была возможность поработать над специальными проектами (например, переездом в офис, корпоративными мероприятиями или развертыванием новой системы), вы можете подумать о создании специального подраздела, чтобы выделить эти достижения. Вы можете увидеть это в действии на примере ниже.

      • Не забудьте вычитать. Некоторые рекрутеры автоматически отклоняют резюме с опечатками или ошибками. Не позволяйте этому случиться с вами! Всегда последний раз просматривайте свое резюме перед подачей заявки, даже если вы уверены, что оно безупречно.А еще лучше попросите друга, члена семьи или надежного коллегу вычитать его для вас.

      Новичок в мире администрирования? Прочитайте это!

      Если вы хотите получить свою первую должность помощника по административным вопросам, вам понадобится резюме, в котором будут отражены ваши передаваемые навыки и подчеркнут ваш наиболее значимый опыт таким образом, чтобы рекрутеры могли легко понять. Не заставляйте их рыскать по вашему резюме в поисках передаваемого опыта — объясните это им! Вот как это сделать:

      1.Используйте сводку.

      Резюме — отличный способ для новых соискателей работы или лиц, сменивших карьеру, объяснить, как они видят, что их, казалось бы, несвязанный опыт трансформируется в новую роль. Когда вы пишете свой собственный, не забудьте обыгрывать соответствующие навыки межличностного общения, упоминать наиболее передовой опыт, четко излагать свои намерения и стараться сделать его кратким и понятным (всего пара строк). Никакого пота, правда?

      Допустим, вы — недавний выпускник, который летом работал продавцом в розничном магазине и дежурным на стойке регистрации в местной гостинице.Вот как может выглядеть ваше резюме: «Общительный, организованный и внимательный к деталям недавний выпускник с двухлетним опытом управления файлами, составления корреспонденции, проведения интернет-исследований и взаимодействия с гостями в сфере розничной торговли и гостеприимства. Адаптируемый многозадачный специалист, стремящийся совместить опыт работы с клиентами с навыками офисной поддержки в роли помощника администратора начального уровня ».

      2. Определите свои передаваемые навыки

      Независимо от того, как выглядит ваш прошлый опыт работы, держу пари, вы имели достаточно опыта административной работы.Работали ли вы в розничной торговле или в сфере общественного питания, провели семестр в качестве помощника учителя, брали на себя руководящую роль в клубе на территории кампуса или были волонтером в школе своего ребенка (просто чтобы назвать несколько примеров), скорее всего, вы » я уже выполнил по крайней мере несколько административных обязанностей. Такие навыки, как ответ на телефонные звонки, приветствие клиентов, прием заказов, планирование мероприятий, планирование встреч, управление файлами и создание презентаций PowerPoint, легко переносятся. Прежде чем приступить к написанию резюме, составьте список всех необходимых вам навыков.

      3. Рассмотрим альтернативную схему.

      Я знаю, я только что сказал, что рекрутеры предпочитают традиционный обратный хронологический формат. Но если вы новичок в рабочей силе или у вас мало сплоченной истории работы, вы можете рассмотреть альтернативный макет.

      Если это будет ваша первая работа в офисе, и у вас нет большого (или какого-либо!) Опыта, о котором можно было бы говорить, функциональное резюме может быть лучшим решением. Функциональные макеты позволяют сосредоточить внимание на своем образовании и соответствующих навыках (например, на телефонных звонках или упорядочивании файлов), одновременно отвлекая внимание от дат работы или прошлых должностей.

      Только что закончили колледж? Вы можете попробовать комбинированное резюме, которое позволит вам в первую очередь выделить свои соответствующие навыки в дополнение к описанию вашего образования, соответствующей проектной работы и опыта работы (летняя работа, участие в кампусе и волонтерство — все это имеет значение!), Чтобы сделать самые сильные. Дело за вашу кандидатуру. Вы можете прочитать о достоинствах каждого варианта здесь.

      Пример резюме помощника администратора

      Хотя все резюме будут выглядеть немного по-разному, приведенный ниже пример должен дать вам представление о том, как выглядит резюме отличного помощника администратора.Вы заметите, что этот гипотетический кандидат использовал специальные подразделы и убедительные пункты маркированного списка, чтобы включить подробную информацию о компаниях, в которых они работали, кого они поддерживали, их конкретных должностных обязанностях, их заметных достижениях, их технических навыках и их образовании.

      Comments

      No comments yet. Why don’t you start the discussion?

      Добавить комментарий

      Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

      Международная школа бизнеса (2007-2021)
      Scroll to Top