Как пишется сопроводительное письмо к резюме: Как написать сопроводительное письмо: примеры 2021

Содержание

Как написать сопроводительное письмо: примеры 2021


Заинтересованный в получении новой работы соискатель должен не просто уметь правильно составлять резюме. Лучше всего, если его дополнит хорошее сопроводительное письмо, также написанное грамотно, без ненужных подробностей. Оно позволит в более свободной форме представить себя и свои профессиональные навыки с лучшей стороны. В данной статье расскажем, как правильно написать сопроводительное письмо, и продемонстрируем профессионально составленные примеры.

Особенности сопроводительного письма к резюме

В западных странах сопроводительное письмо уже давно является неотъемлемой частью резюме, а его отсутствие – признаком дурного тона. В России такое письмо не является обязательным, но в последнее время работодатели стали уделять ему больше внимания.

Большинство рекрутеров в РФ положительно относятся к сопроводительному письму. В нем можно обратиться к своему потенциальному руководителю либо менеджеру по персоналу и постараться заинтересовать их. Таким образом, сопроводительное письмо не только становится проявлением хорошего тона, но и может оказаться существенным преимуществом вашего резюме и вашим лично, если оно написано логично, грамотно и содержит важную информацию.

Кому особенно рекомендовано дополнять свое резюме сопроводительным письмом:

  • студентам, выпускникам высших учебных заведений, соискателям без опыта работы. Сопроводительное письмо для таких соискателей является хорошей возможностью обратить внимание работодателя на свое резюме и показать свое стремление работать в данной компании;
  • соискателям, которые хотят сменить профессиональную сферу деятельности и не обладают в ней достаточным опытом работы. В этом случае письмо отобразит уже имеющиеся навыки соискателя и возможность их применения в новой области, подчеркнет его мотивацию, раскроет причины смены сферы труда;
  • претендентам на должность в международной компании.HR-менеджеры крупных фирм обращают особое внимание на умение кандидата представить себя. Правильно составленное сопроводительное письмо в разы увеличивает шансы на прочтение резюме работодателем и впоследствии на получение работы.

Как написать сопроводительное письмо: самое главное за 1 минуту

Как правильно составить сопроводительное письмо

Для начала необходимо отметить, что сопроводительное письмо должно быть написано на том языке, на котором было составлено резюме. Для международных компаний рекомендуется использовать английский язык.

Письмо должно быть лаконичным и содержательным. Необходимо составить его таким образом, чтобы работодатель сформировал четкое представление о том, почему его компания должна выбрать именно вас.

Оформление сопроводительного письма не занимает много времени, его структура достаточно проста.

Основные правила написания сопроводительного письма

  1. Для начала необходимо обратиться к адресату.
    Чаще всего в вакансиях, размещенных на общедоступных интернет-ресурсах, отображается информация о контактном лице – менеджере по подбору персонала или руководителе компании. В таком случае лучше всего обратиться непосредственно к нему: «Уважаемый Андрей Иванович!»; «Здравствуйте, Анна Николаевна!». Если контактные данные представителя компании отсутствуют, можно обойтись общей вежливой фразой: «Уважаемый работодатель!». Неформальных обращений следует избегать.
  2. Укажите источник информации о вакансии: «На сайте … указана информация о вакансии …»; «Меня заинтересовала вакансия …, опубликованная на странице Вашей компании в социальной сети …». Если вы узнали о вакансии от работника компании, с его разрешения можно указать его ФИО.
  3. Расскажите, почему вы хотите работать именно в этой компании. Например: «Открытая вакансия в Вашей компании привлекает меня возможностью работать в креативном коллективе и реализовывать масштабные проекты». Здесь также можно сделать акцент на вашем профессиональном опыте, который соответствует выбранной должности: «Мой опыт в сфере … составляет более … лет, поэтому я уверен(-а), что справлюсь с выполнением поставленных передо мной задач».
  4. Подчеркните ваши профессиональные навыки и достижения, которые будут отличать вас от других кандидатов. Лучше подкреплять ваши слова примерами из профессионального опыта, полученного на предыдущем месте работы. Не стоит полностью повторять резюме, подчеркните основное.
  5. Адаптируйте свои навыки под выбранную позицию. Ваши лучшие профессиональные качества, знания и умения должны соответствовать тем, в поиске которых находится компания. Выделите главные и сделайте акцент именно на них, возможно, используя ключевые слова, которыми компания описывает идеального претендента на данную должность.
  6. Не забывайте о цифрах. Например, если в прошлом вы занимали должность руководителя отдела, укажите, какое количество персонала находилось у вас в подчинении.
  7. Предоставьте список рекомендаций. Включив в сопроводительное письмо контактные данные людей, которые могут дать вам рекомендации, вы непременно увеличите свои шансы быть замеченным HR-менеджером среди других кандидатов на работу. Разумеется, речь идет исключительно о рабочих контактах, номера личных телефонов можно предоставлять только с разрешения их владельцев.
  8. Избегайте упоминания о ваших карьерных амбициях.
    Чаще всего рекрутер занимается поиском специалиста на конкретную должность, и ваше стремление быстро продвигаться по карьерной лестнице может его отпугнуть.
  9. Не фантазируйте. Опишите конкретные цели, которых действительно можете достичь на выбранной должности, учитывая ваши навыки и способности.
  10. Укажите актуальные контактные данные, по которым работодатель сможет с вами связаться. Эти данные есть в резюме, но по правилам делового этикета в письме их необходимо продублировать.
  11. Поблагодарите работодателя за время, уделенное прочтению сопроводительного письма, и внимание к вашей кандидатуре. Это закрепит сложившееся о вас положительное впечатление.

Если вы пишете сопроводительное письмо к резюме учителя, то обязательно укажите, приходилось ли вам уже работать с детьми либо вы только что закончили институт. Если требуется написать, например, сопроводительное письмо к резюме администратора, обязательно укажите владение программами и компьютерными знаниями. Будет отлично, если в письме будут указаны те компании, где вы уже работали системным администратором.

Как оформить сопроводительное письмо

Если резюме предоставляется в распечатанном виде, письмо следует разместить на отдельном листе. Если документ нужно отправить по электронной почте, текст сопроводительного письма размещается в теле электронного сообщения.

Текст сопроводительного письма не должен превышать объем печатной страницы формата А4. Слишком большое письмо может быть проигнорировано работодателем или прочитано с меньшей долей внимательности.

Пример короткого сопроводительного письма

Здравствуйте, Инна Александровна!

Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Я работаю в рекламной сфере уже 5 лет и убеждена, что мой опыт и профессиональные навыки помогут мне достичь высоких результатов на данной должности.

Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса.

Надеюсь, Вас заинтересует мое резюме (см. во вложении). Буду благодарна за приглашение на собеседование.

С уважением, Ольга Петрова,

тел. +7 (***) ***-**-**

Пример развернутого сопроводительного письма

Здравствуйте, Инна Александровна!

Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Ознакомившись с перечнем требований к кандидатам, я пришла к выводу, что мой 5-летний опыт работы в сфере рекламы и профессиональные компетенции позволяют мне претендовать на данную должность. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса и работать в креативном коллективе.

На прошлом месте работы я занимала должность менеджера по маркетингу и рекламе. В моем подчинении находился штаб из 20 сотрудников. В мои обязанности входила организация маркетинговых мероприятий по продвижению товаров, разработка и проведение рекламных кампаний, налаживание контактов и поддержание связи с базой клиентов и СМИ. Благодаря рекламным кампаниям, проведенным под моим руководством, компания «***» ежегодно повышала уровень продаж до 45%.

Я также обладаю высоким уровнем владения ПК, свободно говорю по-английски, в данный момент изучаю немецкий язык. В работе я ответственна, пунктуальна и коммуникабельна.

Буду с нетерпением ждать ответа и возможности обсудить условия работы и взаимные ожидания на собеседовании. Спасибо, что уделили время рассмотрению этого приложения.

С уважением, Ольга Петрова,

тел. +7 (***) ***-**-**

Далее мы приведем еще несколько примеров сопроводительных писем к резюме по наиболее востребованным специальностям. Стоит отметить, что чем более распространенной профессией вы обладаете, тем сложнее найти работу: слишком уж много конкурентов. Поэтому сопроводительным письмом дополнять свое резюме становится настоящей необходимостью.

Сопроводительное письмо к резюме юриста

Здравствуйте!

Ваша компания опубликовала вакансию на замещение должности юриста на сайте (укажите источник). Мой юридический стаж составляет … лет, есть серьезный опыт в юриспруденции, и мне бы хотелось предложить Вам свою профессиональную помощь. Я окончил институт (указать), хорошо разбираюсь во всех отраслях гражданского законодательства. Работал юристом (укажите конкретную специализацию) в таких компаниях, как (перечислить хотя бы несколько). Составлял адвокатские запросы и исковые заявления в суд, вел делопроизводство, работал с документами (укажите конкретные свои занятия). Также имел успешную практику, выиграл несколько дел в судебных инстанциях.
Хорошо владею офисными программами и правовыми системами. Предпочитаю командный метод работы, среди моих качеств – ответственность, стремление вникнуть в суть очередной проблемы.

Надеюсь, Вас заинтересовало мое резюме. Буду благодарен за приглашение на собеседование.

Сопроводительное письмо к резюме в банк

Добрый день! (лучше указать лицо, к которому вы непосредственно обращаетесь)

На сайте …. . была опубликована вакансия кредитного специалиста Вашего банка. Возможно, моя кандидатура вас заинтересует.

Мне уже приходилось работать в банковской сфере сотрудником кредитного отдела. Специфика работы мне хорошо знакома, и я уверен, что справлюсь с новыми обязанностями, а мои навыки могут пригодиться Вашей организации. Я многое читал о Вашем банке, и все отзывы о нем были исключительно положительными. Мне очень интересна банковская сфера, я хотел бы продолжать свое развитие именно в этом сегменте.
Готов прийти на собеседование, чтобы вы смогли убедиться в моем опыте и знаниях.

Мой телефон (указать).

Сопроводительное письмо к резюме бухгалтера

Здравствуйте, … .

Ваша компания опубликовала на сайте ….. вакансию на замещение должности бухгалтера. Уверен, что мои знания и квалификация подойдут для Вашей работы.

Мой стаж в бухгалтерской сфере составляет … лет, поэтому я обладаю профессиональным опытом. Имею специализированное высшее образование, умею вести бухгалтерский учет, работаю со всеми бухгалтерскими программами (указать прочие навыки по своей специальности). Склад ума аналитический, умею действовать в команде. Узнать о моих преимуществах как можно больше вы сможете из моего резюме (прилагается).
Благодарю за уделенное моему письму время.

Сопроводительное письмо к резюме менеджера

Уважаемый (ФИО лица, к которому обращаетесь)!

Меня заинтересовала предлагаемая вами на сайте … вакансия менеджера в Вашу компанию. Я внимательно изучил указанные Вами требования к соискателю, и уверен, что полностью соответствую им.

Обладаю дипломом о высшем образовании по профилю Вашей компании. Работал менеджером (указать, где именно) и хочу предложить свою кандидатуру на Ваше рассмотрение.

К моим полезным навыкам относится умение работать с клиентами и с документацией. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет … лет.

Спасибо за рассмотрение моего резюме (прилагается). Надеюсь на доброе сотрудничество, на собеседование готов прийти в указанное Вами время.

С уважением, …

Сопроводительное письмо к резюме без опыта

Нередко случается, что соискатель увидел вакансию, которая не соответствует его опыту и умениям. Однако человек уверен, что с предложенной работой он справится. Чаще всего с такой ситуацией сталкиваются вчерашние выпускники вузов, у которых опыта нет по определению. Вот как в таком случае стоит составлять сопроводительное письмо к резюме, пример смотрите ниже:

«Добрый день!

Я ознакомился с предложенной Вашей компанией вакансией на замещение должности … . У меня отсутствует требуемый опыт по этой специальности, однако я обладаю целеустремленностью в изучении нового для меня дела. Мне очень хочется профессионально развиваться и повышать уровень знаний.

Могу перечислить такие свои качества, как (указать то, что, на ваш взгляд, наиболее подходит для работы в выбранной Вами компании).
Буду признателен, если Вы пригласите меня на собеседование. Мои контактные данные (указать).

Благодарю за то, что уделили мне время».

Сопроводительное письмо на английском языке (Cover Letter, CL)

Сопроводительное письмо на английском языке (Cover Letter) играет важную роль в иностранной среде. По своей структуре оно делится на три части. Во вступлении необходимо привлечь внимание работодателя — указать, откуда узнали о вакансии, или подчеркнуть свои профессиональные преимущества. В основной части расскажите, почему вас заинтересовала должность в этой компании, также кратко опишите свой опыт, навыки. В заключительной части можно поблагодарить работодателя за внимание, выразить свое желание лично пообщаться с работодателем.

Пример сопроводительного письма на английском языке

Dear Sir or Madam,

I consider myself a strong candidate for your Manager position advertised on your website.

Please, find my CV attached.

While studying Management I started to develop my organizational and business skills and collected comprehensive working experience in different working positions. This time was crucial for me. It proved that I was capable of much more.
I have developed a wide range of applicable skills, including problem solving, organizational skills, excellent communications skills, delegating and allocating tasks, team working and IT skills.

Now I’m looking for a role which would adequately meet my skills and qualities. I’m ready for new challenges. And what is more I’m highly interested in a career which will provide me professional development, challenging opportunities and access to the best training facilities.

Please, contact me via phone or e-mail. I hope I may be given the opportunity of an interview.

Yours sincerely,
Ivan Ivanov
Tel.:
E-mail:


Как написать сопроводительное письмо к резюме — примеры

Кому надо обязательно писать сопроводительные письма, что писать в сопроводительном письме на вакансию, почему просто резюме недостаточно, как заставить эйчара дочитать до конца, а главное — что написать, чтобы сразу взяли на работу (мы знаем)

Зачем и кому обязательно писать сопроводительное письмо

60% соискателей считают сопроводительные письма бесполезными и предпочитают «сухо» откликаться на вакансии.

90% работодателей в России рассматривают резюме без сопроводительных писем и относятся к этому спокойно.

Сопроводительное письмо к резюме нужно не всем. Например, если ты ищешь работу среди рабочих и линейных вакансий. Но топам, менеджерам среднего звена, корпоративным продажникам, творческим профессиям сопроводительное писать обязательно.

Есть ещё несколько моментов, когда лучше не откликаться на вакансию без сопроводительного письма:

  • Одно из требований вакансии — написать сопроводительное письмо, и работодатель просит об этом в тексте объявления. Так эйчары проверяют внимательность и цель соискателей
  • Если это вакансия иностранной компании. 100% западных эйчаров отправляют резюме без сопроводительного письма в корзину
  • Когда надо объяснить, почему меняешь профессию или сферу деятельности
  • Ты ищешь работу журналистом, копирайтером, автором — с текстами, в общем. Здесь сопроводительное письмо может сойти за тестовое задание и правильно «подсветить» профессиональные навыки

В остальных случаях у сопроводительного письма 4 основных цели: показать мотивацию (я хочу работать у вас), показать личностные качества (я коммуникативный и стрессоустойчивый), рассказать — чем ты лучше других (я умею работать в пяти смежных профессиях и мало ем), показать профессиональные навыки (а вот вам кусок кода, который я написал сегодня утром).

Из чего состоит сопроводительное письмо — общие правила

10-15 предложений, простой язык, без канцеляризмов, речевых штампов, непонятного юмора и шок-слов.

Не дублируй информацию из резюме, не пиши биографию. В сопроводительном письме можно подробнее описать релевантный опыт работы — например, рассказать о сумме самой крупной сделки, если ищешь работу в продажах.

Сопроводительное письмо должно быть уникальным и работать на тебя — не отправляй «стандартные» письма из интернета, не посылай отписки «Меня заинтересовала ваша вакансия, прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность», не имитируй сопроводительное письмо (это когда вместо текста восклицательные знаки).

Ещё одна большая ошибка — рассказывать работодателю о планах переехать через пару лет в большой город или за границу. Да — это обозначит твои амбиции, нет — работать не позовут.

Как написать сопроводительное письмо — структура и примеры

1. Поздоровайся

2. Напомни, на какую вакансию откликаешься

Первые два пункта есть в шаблоне сопроводительного письма на сайте, но советуем написать что-то своё.

3. Объясни, почему откликнулся на вакансию и чем нравится эта работа

4. Расскажи о подходящих навыках и опыте работы, лучше с примерами реальных достижений

5. Скажи спасибо за потраченное время

6. Напиши контакты, пожелай хорошего дня

7. Оставь ссылки на примеры работы, приложи портфолио — если есть, что показать

Вот пример сопроводительного письма

Сопроводительное письмо к резюме — Тихоокеанский государственный университет

Довольно часто представление резюме сопровождается письмом, особенно в случае, если резюме отправляется по почте, факсу или e-mail.

Основная цель сопроводительного письма – заинтересовать работодателя в прочтении резюме и объяснить, почему кандидат обращается к этому лицу, какую пользу он может принести организации и попросить принять его для собеседования.

  • Рекомендуется такие письма печатать и сопровождать личной подписью.
  • Письмо следует начинать с приветствия к тому человеку, с которым претендент хотел бы встретиться, от кого может зависеть решение о приеме на работу, или к тому, кто будет фактически руководить новичком на начальном этапе работы. Поэтому необходимо уточнить, на чье имя следует посылать письмо.
  • В сопроводительном письме можно показать свою осведомленность об организации, ее деятельности и достижениях, удачных проектах и т.д. Такую информацию можно найти в деловых разделах местных газет и во многих отраслевых журналах. Если письмо пишется в ответ на объявление в прессе, указывается и эта причина.
  • В основной части письма обычно дается краткая квалификационная характеристика претендента со ссылкой на прилагаемое к письму резюме, что должно расширить представление работодателя о претенденте и побудить его встретиться с ним.
  • В заключительной части письма претендент обычно просит о встрече для собеседования, указывает временной отрезок, в котором желательно было бы встретиться, сообщает, что для уточнения он позвонит секретарю. Письмо завершается стандартной фразой: «Искренне Ваш», «С надеждой на сотрудничество» и т.п., тремя-четырьмя строчками ниже следует подпись, а затем – фамилия, инициалы и, наконец, адрес и номер телефона автора письма.

Требования к содержанию сопроводительного письма

  • точность и ясность изложения мыслей, короткие слова, короткие фразы, короткие абзацы;
  • максимальная доступность текста для понимания, употребление простых фраз, точно и однозначно выражающих суть;
  • краткость — лаконичность, отсутствие лишних слов и пустых фраз;
  • грамотность — соблюдение норм грамматики и правописания, а также требований делового этикета;
  • корректность — деловой и вежливый стиль изложения, не исключающий живости и образности языка, оставляющий приятное впечатление о человеке.

Как написать сопроводительное письмо к резюме. Образец скачать (206.2 КБ)

Образец сопроводительного письма к резюме 2021

Правила составления

Нет конкретных установленных требований к этому документу, но существуют определенные пункты, которые традиционно присутствуют в сопроводительном письме. Предлагаем вам несколько примеров, как написать сопроводительное письмо к резюме. Всегда в нем стоит указывать:

  1. На какую вакансию вы претендуете.
  2. Чем вас заинтересовала вакансия.
  3. Почему вы хотите работать у этого работодателя.
  4. Чем вы можете быть интересны работодателю (краткое описание опыта, профессиональных навыков и компетенций).
  5. Ожидаемый уровень дохода (если он не указан в вакансии).

Ну и, конечно, помимо содержательной части, то есть непосредственно того, что писать в сопроводительном письме к резюме, не стоит забывать и о классических правилах деловой переписки. Текст начните вежливым приветствием и обращением (если вы знаете конкретные имена), а закончите вашим именем и контактными данными («С уважением, Иванов Иван, номер телефона +7 (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ»).

Если резюме отправляется по электронной почте, то сопроводительное письмо размещают в теле письма. Если резюме отправляется через сайты по поиску работы (например, hh.ru или superjob.ru), то для текста сообщения существует выделенное поле. Также на сайтах по поиску работы есть возможность настройки текста сопроводительного письма.

Примеры

Хотя общие правила составления документа понятны, конкретные образцы всегда удобны, потому что их легко адаптировать под себя.

Пример краткого сообщения:

Добрый день, Мария Ивановна. В ответ на Вашу вакансию «электрик», размещенную в газете «Работа», высылаю свое резюме. Буду признателен, если Вы не оставите его без внимания.
С уважением, Иванов Иван. Телефон для связи +7-123-456-78-90.

Развернутый пример сопроводительного письма к резюме, hh.ru (форма на сайте):

Даже если вы планируете составить развернутое обращение, старайтесь не перечислять все пункты резюме. Пишите об опыте кратко, но так, чтобы было понятно, что конкретно вы делали. В качестве примера — вариант сопроводительного письма к резюме на вакансию юриста.

Здравствуйте!

Ваша компания опубликовала вакансию на замещение должности юриста в газете «Работа». Мой юридический стаж составляет 5 лет, и мне бы хотелось предложить Вам свою кандидатуру. Я окончил юридический факультет Института юридических наук г. Санкт-Петербурга, хорошо разбираюсь в отраслях гражданского и трудового законодательства. Работал юрисконсультом в ООО «Весна» (г. Санкт-Петербург), ООО «Пион» (г. Санкт-Петербург), вел делопроизводство, участвовал в работе по подготовке и заключению хозяйственных, трудовых и коллективных договоров, консультировал работников организаций по организационно-правовым и иным юридическим вопросам.

Хорошо владею современными офисными программами и правовыми системами. Среди моих качеств — доброжелательность, ответственность, стремление вникнуть в суть проблемы, стрессоустойчивость.

Надеюсь, Вас заинтересовало мое резюме. С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать больше об опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону +7-123-456-78-90 либо электронной почте [email protected]

С уважением, Иванов Иван

Другой пример — сопроводительное письмо к резюме администратора:

Добрый день!

Меня заинтересовала вакансия администратора в вашей компании, опубликованная на сайте rab. ru. Я внимательно изучил указанные требования и уверен, что полностью соответствую им.

Имею высшее образование в туристической сфере, что соответствует профилю вашей компании, и хочу предложить свою кандидатуру на ваше рассмотрение. Работал администратором в отеле «Краснодар» (г. Краснодар), гостинице «Сочи» (г. Сочи), в туристическом агентстве «Путешествуйте с нами» (г. Анапа).

Среди моих полезных навыков — умение работать с документацией и клиентами. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет 7 лет.

Готов прийти на собеседование в указанное Вами время. Вы можете связаться со мной по телефону +7-123-456-78-90 либо электронной почте [email protected]

Надеюсь на сотрудничество.

С уважением, Иванов Иван

Хорошо, если у вас есть хоть какой-то опыт, всегда можно написать о нем. Но если его в конкретной сфере пока нет, сообщение об этом для отдела кадров еще полезнее. Вот пример сопроводительного письма к резюме для соискателя без опыта работы в конкретной сфере.

Добрый день!

Я ознакомился с предложенной Вашей компанией вакансией на замещение должности менеджера по продажам. У меня отсутствует требуемый опыт по этой специальности, но я обладаю целеустремленностью и готов изучать новое для меня направление. Мне очень хочется профессионально развиваться и повышать уровень знаний. Среди моих качеств — упорство, умение планировать, способность убеждать людей.

Буду признателен, если вы пригласите меня на собеседование. Мои контактные данные: телефон +7-123-456-78-90, электронная почта [email protected]
С уважением, Иванов Иван

Образец как написать сопроводительное письмо к резюме – пример письма к отклику на вакансию

Известно, что резюме является основным источником получения сведений о профессиональных качествах личности, а также кратко описывает квалификационный рост и путь трудовой деятельности кандидата на должность. Каждый соискатель отдает данному документу особое внимание. Ведь именно резюме является залогом для успешного начала карьеры в интересующей организации. Однако рынок труда, как и любая другая коммерческая деятельность включает в себя конкурентные отношения. Не факт, что работодатель просмотрит именно ваше резюме в связи с обилием заявок. Как же привлечь внимание менеджера по подбору персонала и побудить его на рассмотрение именно вашего резюме? Для этого необходимо составить сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо к отклику на вакансию

Мало кто сейчас пользуется таким дополнением к резюме, как сопроводительное письмо. Полагая, что это бесполезная трата времени. Конечно же, такое мнение является ошибочным.

  • Во-первых, такое письмо поможет сэкономить время лица, занимающегося рассмотрением заявок. Этот своего рода психологический аспект может сыграть неплохую роль в рассмотрение вашего резюме и дать дальнейший ход в инстанцию по выше.
  • Во-вторых, наличие сопроводительного письма говорит о добром тоне соискателя, что явно выделяет его среди других кандидатов. Поэтому стоит серьезно подойти к этому вопросу и прикрепить сопроводительное письмо к вашему резюме.

Что указать?

В сопроводительном письме необходимо точно и лаконично указать информацию о вас. О вашем желании получить именно это работу. Главное, чтобы информация была написана в краткой форме, без лишнего пафоса и размытых фраз. Также в письме можно указать причины смены работы, длительное пребывание в статусе «безработный» и другие сведения, которые опускаются в самом резюме.

Как и любой другой документ, сопроводительное письмо должно иметь логическую структуру:

  1. Начинать всегда стоит с приветствия. Обычно это выглядит так: «добрый день» или «здравствуйте». Больше ничего добавлять не нужно. Однако если вам известно имя человека, который будет рассматривать ваше резюме, то лучше обратиться по имени-отчеству.
  2. Теперь переходим к основной части. Здесь необходимо в нескольких предложениях изложить информацию о вас. Кто вы, почему хотите работать в этой компании и на данной должности. Ни в коем случае нельзя пересказывать само резюме. Достаточно выделить основные моменты. Ту информацию, которая отличает вас от других претендентов. В основном это достижения в трудовой деятельности, опыт работы, описание профессиональных навыков. Как правило, стоит избегать банальных и общепринятых выражений таких как «специалист-профессионал, с высоким коэффициентом обучаемости» и др. Подобные предложения пишутся во многих сопроводительных письмах. В результате чего менеджеры по подбору персонала просто не обращают особого внимания на подобные шаблонные фразы. И шанс произвести на вас впечатление практически будет отсутствовать.
  3. Обязательно нужно указать, что к письму прилагается резюме.
  4. В заключение обязательно напишите, что в случае заинтересованности вашей кандидатуры, вы готовы явиться на собеседование и ответить на все интересующие вопросы лично. Оставьте контактную информацию, чтобы менеджер смог без проблем связаться с вами. Лучше указать номер мобильного телефона и электронный адрес.
  5. Завершающим моментом неплохо послужит фраза «спасибо за внимание».

Пример письма 1

Вниманию менеджера по персоналу [инициалы]
Уважаемая [-ый] [имя отчество]!
Меня заинтересовала вакансия [наименование вакансии], размещенная в [наименование издания].
Считаю необходимым сообщить, что у меня большой опыт (более пяти лет) в данном виде деятельности. Соответственно, готов [-а] сразу приступить к работе.
В настоящее время  работаю в [наименование места работы] по профессии [наименование профессии]. К сожалению, на данный момент наша компания ограничивает перспективы дальнейшего профессионального роста, в то время как Ваша компания планирует расширять свои возможности именно в этой нише.
Все детали по моей кандидатуре  можно уточнить в прилагаемом резюме. Надеюсь на положительное решение.
Спасибо за внимание.
С уважением, [имя и фамилия]
тел. [xxx-xxxx]
E-mail: [[email protected]]

Пример письма 2

Уважаемый менеджер!
Меня заинтересовала вакансия [наименование вакансии], размещенная на/в [наименование издания с размещенной вакансией]. Мой опыт работы, профессиональные навыки и умения полностью соответствует Вашим требованиям. В прикрепленном к письму файле Вы можете ознакомиться с моим резюме.
Если вас заинтересует моя кандидатура, буду рад пройти собеседование. Связаться со мной можно в любое удобное для Вас время.
Спасибо за внимание.
С уважением, [имя и фамилия]
тел. [xxx-xxxx]
E-mail: [[email protected]]

Видео: Как написать сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо к резюме Трудовое право

Главная Трудовое право

Фактически заявление это описание сущности подписавшегося. Судья невольно формирует эмоции о подписавшемся, что вложил собственные причины, просматривая обращение и его мысли. В случаях, если решение открывается от интеллектуального осознания это становится критично существенным. Заказать сложный документ у специалиста влетит в копеечку. Потому что отсутствие погрешностей не легкий труд, требующий умения.

Качественно написанное резюме и профессионализм соискателя отнюдь не является гарантией обязательного трудоустройства. Иногда перспективного специалиста могут даже не допустить к собеседованию (конкурсу) только потому, что его документ затерялся среди других или кадровик поленился открыть файл, прикрепленный к письму. Обратить внимание на документ поможет сопроводительное письмо к резюме.

Правила написания

Если резюме – способ заинтересовать работодателя, то сопроводительное письмо призвано заинтриговать кадровую службу потенциальным сотрудником и уделить особое внимание его резюме. Такая нехитрая комбинация если и не гарантирует занятие вакансии, то, в любом случае, обратить внимание на свою кандидатуру у лица получится.

Как написать правильно документ? Особых требований либо претензий к письму не предъявляется. Стиль его написания – официально-деловой. Не допускаются шутки, жаргоны, фамильярности. Также исключаются ошибки, описки и неточности.

Сопроводительное письмо размещается на отдельном листе. Если документы направляются электронной почтой, то «сопроводиловку» можно разместить в теле электронного документа. При этом, текст резюме прилагается в любом стандартном текстовом формате.

Написать сопроводительное письмо без затруднений поможет образец либо пример. Найти документы можно на специализированных веб-ресурсах или литературе для соискателей.

Содержание сопроводительного письма

Структура сопроводительного письма предполагает наличие восьми кратких информационных блоков:

  • первый – информация о работодателе: отображаются реквизиты работодателя, его контакты. Если соискатель обращается к конкретному должностному лицу, он должен быть уверен в правильности его ФИО, названии должности
  • второй – название вакансии. Можно указывать два названия, если они являются смежными
  • третий – указание источника получения данных о вакансии
  • четвертый – ненавязчивое предложение своей кандидатуры в качестве сотрудника
  • пятый – краткая «выжимка» резюме. Описание своих трудовых достижений. Никаких расплывчатых фраз, указывается лишь конкретика. Расширенное описание – прерогатива резюме
  • пятый – информация о готовности работать на результат, указать в чем заключается полезность соискателя для работодателя
  • шестой – отражение готовности претендента пройти собеседование (конкурс), чтобы убедить в своей компетентности
  • седьмой призыв изучить резюме
  • восьмой – благодарность об уделенном внимании, контакты для связи
  • Используя рекомендации, предоставленные выше соискатель должен составить письмо максиму на ½ листа формата А4.

    Сопроводительное письмо к резюме

    Образец сопроводительного письма к резюме

    Содержание

    Сопроводительное письмо к резюме – это документ, в котором можно в более свободной форме представить себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя.

    Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом соискателя при трудоустройстве.

    Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

    Как же написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

    Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

  • Здравствуйте!
  • Добрый день!
  • Уважаемые господа!
  • Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
  • Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
  • Далее необходимо написать, на какую вакансию претендуете, откуда узнали о ней. По желанию можете сказать несколько слов о компании (ее успехах, лидерстве, стабильности и т.п.).

    Например:

  • Меня интересует / заинтересовала позиция…
  • Ваша компания известна как лидер в области …
  • Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …
  • Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

    Например:

  • Могу охарактеризовать себя, как…
  • У меня … лет опыта в сфере …
  • Я свободно владею …
  • В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к кандидатуре.

    Например:

  • Спасибо за уделенное время на прочтение письма
  • Благодарю за внимание к моей кандидатуре
  • Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
  • При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
  • Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
  • С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…
  • Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

  • Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
  • Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.
  • Заканчивается составление сопроводительного письма к резюме следующими фразами:

  • С наилучшими пожеланиями, …(ФИО), … (Подпись) Телефон: …
  • С уважением, …(ФИО), … (Подпись)

    Телефон: …

  • Пример сопроводительного письма к резюме

    Добрый день, уважаемая Татьяна!

    hh.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия торгового представителя. Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт, что уже почти 2 года работаю в сфере продаж, при этом эффективно выполняя поставленные передо мной планы и задачи.

    Более детальную информацию о моих обязанностях и достижениях на должности торгового представителя Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и рассказать более подробно о своем профессиональном опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону (495) 111-11-11.

    Заранее благодарю Вас за внимание к письму и уделенное моей кандидатуре время.

    Сопроводительное письмо к резюме

    Отправляя резюме работодателю, вы представляете перед ним все ваши профессиональные и личные качества, то чего сумели достичь, кратко описываете факты на пути профессионального роста. Эффективное резюме – залог успеха, и это знает каждый. Но как привлечь внимание менеджера по подбору персонала компании ещё до того, как он откроет ваше резюме? Для этого вам понадобиться написать сопроводительное письмо!

    Наличие сопроводительного письма к резюме свидетельствует о добром тоне, а рекрутер, у которого всегда много работы и мало времени, сможет оценить вашу попытку сэкономить ему минутку.

    Сегодня сопроводительное письмо не очень распространённое явление, и многие соискатели считают, что составление сопроводительного письма к резюме является пустой тратой времени, что есть ошибочным. Для вас – это шанс выделится среди других кандидатов на открытую вакансию, так что стоит подойти со всей серьёзностью написанию данного письма.

    Самое главное, что вы должны учесть – это то, что сопроводительное письмо должно быть четким и лаконичным, без размытых фраз и лишнего пафоса, просто краткое изложение информации о вас, и вашем желании получить именно эту работу. Кроме всего другого, здесь вы можете указать то, что в резюме упускается и является некорректным для указания, например причины смены работы или возможно длительной паузы в трудовой деятельности.

    Сопроводительное письмо к резюме должно иметь последовательную структуру. Начинайте с приветствия, простого «здравствуйте» или «добрый день» вполне достаточно, а вот если вам известно имя человека, который занимается подбором персонала и будет рассматривать ваше резюме, то обязательно обратитесь в приветствии по имени-отчеству.

    Дальше кратко изложите для чего отправили письмо, то есть ту цель, с которой вы посылаете резюме. Также принято указывать источник получения информации о вакансии, например, по объявлению в газете «Труд», или на джобовском сайте.

    Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях изложите кто вы и почему хотите работать в этой компании. Учтите, что не нужно пересказывать ваше резюме, это ни к чему, достаточно изъять из него самое главное – то, что сможет отличить вас от других кандидатов, привлечь внимание к своей персоне. Как правило, это краткое описание профессиональных навыков, достижений и опыта работы. Избегайте размытых фраз и общепринятых выражений типа «я профессиональный специалист, легко обучаемый», такое пишется во многих сопроводительных письмах, поэтому на такие шаблонные фразы менеджеры по персоналу не обращают внимания, и вы никак не сможете произвести впечатление.

    Обязательно напишите, что к письму прилагается резюме.

    В конце письма не забудьте указать, что в случае, если вашей кандидатурой заинтересуются, вы готовы приехать на собеседование и ответить на все вопросы. Также оставьте контактную информацию – номер телефона и электронный адрес.

    Хорошим завершающим штрихом будет фраза «спасибо за внимание» или «удачного дня».

    Примеры сопроводительных писем к резюме:

    Образец сопроводительного письма №1

    Здравствуйте, Ирина Николаевна!

    Меня заинтересовала вакансия на должность «Менеджер по закупке», которая была опубликована в газете «Рабочая неделя».

    У меня есть большой опыт работы в торговле — более 5 лет. Занимала должности мерчендайзера, торгового представителя, менеджера по закупке. В процессе работы мне удалось добиться многих достижений. В настоящее время в связи с переездом в город Харьков ищу работу и меня заинтересовала вакансия в вашей компании.

    Прилагаю к данному письму свое резюме и рекомендательные письма с предыдущих мест работы.

    Если вас заинтересует моя кандидатура, то вы сможете связаться со мной по телефону 8-000-00-000, или пришлите ваш ответ на мою электронную почту [email protected] ru

    Удачного дня!

    Образец сопроводительного письма №2

    Добрый день!

    Меня зовут Александр Иванов. Я бы хотел участвовать в конкурсе на вакансию «Юрист», опубликованную на сайте хор-тор.ru.

    Мой опыт работы в юриспруденции составляет 3 года. Помимо этого, во время учёбы в институте я подрабатывал консультантом в «Юридической клинике». Имею навыки проведения переговоров, составление договоров, исков, ведения судебных дел. На данный момент работаю юристом в юридической фирме «ФОРЕКС», хочу сменить место работы в связи с её скорым закрытием.

    Мое резюме приложено к данному письму, в нём вы можете более подробно ознакомиться с моей кандидатурой.

    Если Вас заинтересует, вы можете связаться со мной по телефону 7-000-00-00-000

    Сопроводительное письмо. Образец (пример) сопроводительного письма к резюме

    Как написать сопроводительное письмо

    Сопроводительное письмо — это пример и образец делового стиля переписки. Оно является неотъемлемой частью резюме.

    Оно должно сказать работодателю: «Я именно тот человек, который Вам нужен. Я имею уникальные профессиональные навыки и опыт, которые помогут вашей компании. Я надеюсь на дальнейшее сотрудничество так же, как и Вы».

    Иными словами, сопроводительное письмо — это реклама Вашего резюме.

    Эффективное сопроводительное письмо должно представлять Вас в выгодном свете и побудить читателя к более тщательному изучению Вашего резюме.

    Шесть правил написания сопроводительного письма

    Чтобы составить грамотное письмо, Вам нужно придерживаться следующих правил:

    1. Сосредоточьтесь на потребностях работодателя и укажите, что Вы способны решить задачи стоящие перед компанией. Ваше сопроводительное письмо должно сказать (кратко и лаконично): «Я — ответ на все Ваши вопросы».
    2. Покажите в сопроводительном письме, что Вы знакомы со спецификой работы данной компании. Сегодня в интернете можно найти практически любую информацию, связанную с деятельностью организации. Укажите в письме, что Вы можете быть полезны в той или иной сфере деятельности, можете помочь решить ту или иную проблему. Тогда наряду с другими кандидатами, которые только просят трудоустройства, Вы будете выглядеть в глазах работодателя человеком, готовым высказать определенные предложения по деятельности компании.
    3. Кратко опишите в письме свою квалификацию и профессиональные достижения. Не пытайтесь пересказать резюме, но в тоже время включите достаточно интересные о себе данные, чтобы вызвать интерес у работодателя. Сопроводительное письмо должно быть составленно таким образом, чтобы работодатель захотел Вам позвонить, даже не читая Ваше резюме.
    4. Покажите свою заинтересованность в предлагаемой работе. Это должно стать главной темой сопроводительного письма. Не повторяйте ошибки 90% претендентов, которые говорят: «Дайте мне работу, чтобы сделать карьеру и заработать много денег». Вместо этого передайте в сопроводительном письме следующий смысл: «Я буду рад применить свои профессиональные навыки и знания для решения задач и проблем, стоящих перед Вашей компанией».
    5. Укажите в сопроводительном письме, что Вы готовы пройти в компании личное собеседование или интервью, в ходе которого Вы сможете более полно и точно предоставить дополнительную информацию о себе. Это не будет считаться грубым тоном с Вашей стороны.
    6. Постарайтесь написать сопроводительное письмо кратко и лаконично. Для многих соискателей это наверно самая большая проблема. Очень часто сопроводительные письма, написанные даже профессиональными работниками кадровых служб, утопают в различных деталях, за счет чего объем письма вырастает до двух страниц. Уважайте время человека, читающего Ваше сопроводительное письмо. Не пишите более пяти или шести параграфов.

    Четыре ошибки, которые нужно избегать

    Чтобы Ваше сопроводительное письмо не попало в мусорную корзину, необходимо при написании избегать распространенных ошибок.

    Приведем наиболее популярные четыре ошибки:

    1. Не делайте большое вступление. В некоторых сопроводительных письмах для вступительного слова отводится два или даже три параграфа, что недопустимо. Начните письмо в уважительной форме, например так: «Уважаемый Николай! В ответ на вашу вакансию «главный бухгалтер», размещенную в интернете, высылаю свое резюме». Для того чтобы правильно составить вступление, напишите на листке бумаги несколько вариантов и выберите наиболее подходящий.
    2. Не пишите в сопроводительном письме о Ваших карьерных амбициях. Избегайте выражений, вроде, «я ищу работу, где смогу применить свои навыки с дальнейшим продвижением по карьерной лестнице». Подобное эгоистичное отношение только отпугнет работодателя, нежели произведет впечатление. Кроме того, предварительное ознакомление с деятельностью компаний поможет Вам обращаться только в те из них, которые заинтересованы в профессиональном продвижении своих сотрудников. Не тратьте впустую время читателя, требуя привилегий, прежде чем Вы проявили себя на работе.
    3. Никогда не упоминайте о своей зарплате. Даже если в одной из рубрик объявления работодатель просит указать получаемую ранее заработную плату. Причина? Работодатели используют эти сведения, чтобы отсеить кандидатов, которые являются либо слишком дорогостоящими, либо недостаточно квалифицированными, что мешало им зарабатывать ранее больше денег. Упоминание о предыдущих заработках может только сократить Ваши шансы на трудоустройство. Решение? Включите эти пять магических слов в конце Вашего сопроводительного письма: «Условия моей зарплаты являются договорными».
    4. Никогда не пишите, почему Вы оставили прежнюю работу. Некоторые люди чувствуют себя вынужденными объяснить, почему они так долго (или так недолго) оставались на предыдущих местах работы. Не надо. Лучше заранее подготовьте ответы на любые сложные вопросы о Вашем трудовом стаже. и приберегите их для собеседования при приеме на работу. А пока не время для признаний. Не пишите в сопроводительном письме то, что может насторожить работодателя.

    Немного о стиле написания сопроводительного письма

    Некоторые утверждают, что сопроводительное письмо не должно содержать таких слов, как «Я» или «Вы». Абсолютно неверно. Подобное обращение является совершенно приемлемыми в современной деловой переписке. Сопроводительное письмо не исключение. Если Вы считаете употребление данных форм неудобным при написании письма, тогда откажитесь от них. Только не забывайте придерживаться одного стиля на протяжении всего письма.

    Печать сопроводительного письма

    Когда пришло время напечатать свое сопроводительное письмо (только на лазерном принтере!), используйте стандартную белую писчую бумагу, желательно не плотную. Нет ничего страшного, если Вы используете для написания резюме более плотную бумагу. Сопроводительное письмо — это немного другой документ, перед которым стоят иные задачи.

    Источники:
    mosadvokat.org, working-papers.ru, master-rezume.com, resume-templates.ru

    Следующие статьи:

    Как написать сопроводительное письмо? | Happy Monday

    Нашли вакансию в компании мечты? Если действительно хотите получить приглашение на собеседование, не забудьте написать сопроводительное письмо. Советуем, как это сделать, чтобы заинтересовать работодателя в вашей кандидатуре еще до просмотра резюме.

    Сразу расставим все точки над i: писать сопроводительное письмо нужно, во-первых, обязательно, во-вторых — для каждой вакансии отдельно. Если это кажется вам напрасным, подумайте, что правильно составленное сопросодительное письмо может стать решаюшим аргументом при выборе между двумя похожими кандидатами.


    Как написать сопроводительное письмо: 5 базовых правил


    1. Помните, что сопроводительное письмо — это дополнение к вашему резюме, а не его пересказ. Если в резюме вы акцентируете внимание на том, что делали в прошлом и делаете сейчас, то в сопроводительном письме сделайте фокус на будущем.

    2. Пишите сопроводительное письмо под конкретную компанию и вакансию.Потенциальный работодатель должен понять, почему вы хотите работать именно с ним и что можете предложить.

    Читайте также

    👑

    Вт., 01/10 Поиск работы

    10 ошибок в резюме, которые мешают вам попасть на собеседование

    3. Не используйте шаблонные фразы только потому, что они кажутся вам достаточно длинными и умными. Клише, слова-паразиты и абстрактные эпитеты не помогут вам заинтересовать рекрутера.  Такие обезличенные письма лишь раздражают, так как не дают ответа на главный вопрос — почему именно вы будете хороши на этой должности. 

    4. Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо имеет логичную структуру и легко читается. 

    5. Обязательно проверьте текст на ошибки. Неграмотно написанное сопроводительное письмо показывает вашу невнимательность и может понизить шанс на предложение сотрудничества. 


    Детальный план сопроводительного письма


    1. К кому вы обращаетесь? Постарайтесь выяснить имя адресата и обратиться к нему персонально. Впрочем, если это невозможно, напишите просто: «Уважаемые сотрудники HR-отдела  компании такой-то» или что-то подобное.

    2. Чего вы хотите? Сразу укажите, на какую вакансию вы подаетесь. Это облегчит рекрутеру жизнь, ведь открытых вакансий у компании может быть очень много. Хорошо бы также сослаться на источник, откуда вы узнали о вакансии.

    3. Почему вы подаетесь именно в эту компанию и на эту должность? Расскажите, почему вас интересует именно это направление работы и главное — почему вы хотите работать именно в этой компании. Для этого поищите информацию о компании, прежде чем составлять письмо.

    Рассказываем о работе там, где понедельники точно счастливые!

    Перейти

    4. Зачем компании вас нанимать? Перечислите все аргументы, которые доказывают, что именно вы подходите для этой должности. Подумайте, какие проблемы компания пытается решить с помощью этой вакансии, и опишите, как вы можете быть полезны в решении этих проблем. Говорите о конкретных вещах, которые вы можете сделать, вместо того чтобы писать о им предложить, вместо того чтобы писать о «большом опыте», «лидерских навыках» и «стрессоустойчивости».

    Читайте также

    👑

    Вт., 02/07 Поиск работы

    4 совета, как написать сопроводительное письмо

    5. Насколько вы подходите для этой вакансии? Докажите рекрутеру, что вы соответствуете позиции. Для этого опирайтесь на описание должности в вакансии (пункты с требованиями и описанием должности) и покажите на конкретных примерах, что имеете необходимые навыки.  И не забудьте поблагодарить в конце письма — в конце концов, человек обратил внимание на вашу заявку и уделил ей время.


    Сопроводительное письмо к резюме: типичные ошибки
    • Несоблюдение правил делового общения.
    • Шаблонные фразы, повторы, лишние и бессмысленные эпитеты (вместо них лучше приводить конкретные факты и примеры).
    • Нечитабельность текста (нарушенная структура / текст одним куском, без форматирования, абзацев и выделений.
    • Грамматические ошибки (обязательно проверьте свое письмо, прежде чем отправлять, для этого существует достаточно онлайн-сервисов).

    Прочитайте письмо несколько раз, отредактируйте, не забудьте прикрепить резюме и смело отправляйте работодателю.


    Читайте также

    Как правильно составить резюме: пошаговая инструкция

    Що говорити на співбесіді про причини звільнення?

    Чим фриланс відрізняється від проєктної зайнятості? Словник форматів роботи

    Написание сопроводительного письма (с советами и примерами)

    Многие менеджеры по найму рассматривают сопроводительные письма как ключ к оценке потенциала соискателя. Написание эффективного сопроводительного письма может привлекательно передать ваши качества. В этой статье мы обсудим, как создать сопроводительное письмо, и предоставим вам советы и образцы, которые вы можете использовать при написании собственного.

    Что такое сопроводительное письмо?

    Сопроводительное письмо служит знакомством с работодателем и обычно сопровождает заявление о приеме на работу и / или резюме.Сопроводительное письмо позволяет более подробно осветить квалификацию в вашем резюме. Хотя написание резюме дает вам возможность продемонстрировать свое образование, опыт и навыки, сопроводительное письмо помогает вам установить связь между вашим резюме и работой, на которую вы претендуете.

    Как создать сопроводительное письмо

    Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы написать сопроводительное письмо:

    1. Отметьте дату
    2. Укажите свое имя и адрес
    3. Включите имя и адрес получателя
    4. Представьтесь
    5. Сделайте свой первый абзац о своем интересе к должности
    6. Включите свою биографию
    7. Сосредоточьтесь на своей квалификации
    8. Закончите тем, что, по вашему мнению, отличает вас от других кандидатов
    9. Подпишите подходящим приветствием, включая вашу подпись

    1.Запишите дату

    Задокументируйте дату отправки письма. Линия даты обычно находится между вашим адресом и адресом, на который вы отправляете письмо.

    2. Укажите свое имя и адрес.

    . Стандартно начинать с вашего имени и адреса в верхней части сопроводительного письма. Некоторые люди центрируют эту информацию, отражая то, как она отображается в их резюме:

    Gilbert Swann
    533 Sym Blvd, Edmonton, AB (555) 668-4100 | GS334 @ электронная почта.com

    Вы также можете просто перечислить каждую часть информации на новой строке:

    Gilbert Swann
    533 Sym Blvd, Edmonton, AB
    (555) 668-4100
    [email protected]

    3. Укажите имя и адрес получателя.

    Вы можете найти эту информацию в описании вакансии или на сайте компании.

    Начало письма часто выглядит так:

    ОТПРАВИТЕЛЬ: Gilbert Swann
    533 Sym Blvd, Edmonton, AB

    (555) 668-4100
    GS334 @ email.com

    5 мая, 20XX

    Кому: Тоня Уилкокс
    Equate Systems
    123 Root Street, Edmonton, AB

    Обратите внимание, что если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, эти первые три шага не будут необходимо.

    4. Представьтесь

    Начните со стандартного приветствия, например «Дорогой» или «Привет».

    5. Сделайте первый абзац о своей заинтересованности в позиции

    Ваш первый абзац должен включать позицию, на которую вы претендуете.Будьте в восторге от должности и компании.

    6. Включите свою биографию

    Второй абзац может быть синопсисом вашего соответствующего опыта. Включите ключевые достижения и опыт, относящиеся к должности. Расскажите подробнее о своих успехах и положительных результатах.

    7. Сосредоточьтесь на своей квалификации

    Сосредоточьтесь на другом ключевом достижении или навыке, особенно если он связан с ключевым словом в описании должности.

    8.Закончите тем, что, по вашему мнению, отличает вас от других кандидатов.

    В последнем абзаце должны быть повторены причины, по которым вы подходите для этой роли. Здесь вы можете подчеркнуть, почему вы особенно готовы взяться за эту работу и что отличает вас от других кандидатов. Вы также можете использовать эту возможность, чтобы выразить свое желание узнать больше о роли.

    9. Подпишите подходящим приветствием, включая вашу подпись.

    Подпишите свое имя после заключительного приветствия, например «Всего наилучшего» или «С уважением».

    Выполнение этих шагов поможет вам создать сопроводительное письмо, в котором показано работодателям, почему вы обладаете уникальной квалификацией для этой должности.

    Образцы сопроводительных писем

    При написании сопроводительного письма убедитесь, что у вас есть описание должности, чтобы вы могли обязательно включить некоторые из тех же ключевых слов. Вот два образца сопроводительного письма, которые вы можете использовать в качестве примеров при написании собственного. Первый пример — более традиционная версия. Другой пример более современный.Каждый пример включает описание должности, чтобы помочь вам увидеть, как конкретные фразы включены в письмо.

    Пример 1: Помощник по административным вопросам

    Ниже приводится образец описания должности с примером сопроводительного письма, цель которого — объяснить, почему кандидат подходит на эту роль:

    Описание работы

    Мы ищем кого-то которые могут поддерживать менеджеров и другой высокопоставленный персонал. Вы будете составлять их календари, составлять командировочные и отчеты о расходах.Могут быть дополнительные административные задачи.

    Идеальный кандидат должен обладать отличными навыками межличностного общения, вниманием к деталям и навыками решения проблем.

    Квалификация

    • Более 10 лет опыта оказания помощи руководителям высокого уровня в быстро меняющейся среде.
    • Диплом средней школы или эквивалентный опыт работы.
    • Отличные навыки работы с Microsoft Office с упором на Outlook и Excel.
    • Целеустремленный и высокоорганизованный.
    • Командный игрок, хорошо работающий при минимальном контроле.

    Сопроводительное письмо

    Уважаемый менеджер по найму,

    Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в открытии должности административного помощника в EXPERT Administration.

    Эта возможность нравится мне по нескольким причинам. Что наиболее важно, у меня есть подтвержденный опыт успешной работы на административных должностях. Изюминкой моего недавнего опыта стало участие в прошлом году для координации саммита наших высших руководителей.Организация поездок и проживания для 15 руководителей из разных отделов означала, что мне пришлось организовывать питание и мероприятия, а также сотрудничать с нашей внутренней командой по организации мероприятий. Я должен был убедиться, что в течение двухдневного саммита все прошло по графику. Благодаря успеху проекта передо мной поставили задачу увеличить количество посетителей на аналогичное мероприятие в этом году. Я возглавлял внутреннюю команду для достижения этой цели.

    Меня также очень привлекают возможности роста, которые предоставляет EXPERT Administration.Насколько я понимаю, культура вашей компании состоит в том, что у таких целеустремленных людей, как я, есть широкие возможности. Внимательное отношение к деталям и стремление к высокой организованности — вот качества, которые я хочу применить на должности в вашей организации.

    Мне было бы приятно поделиться с вами своим опытом. Спасибо за внимание.

    С уважением,

    Джейн Роллинз

    Пример 2: Копирайтер бренда

    Вот еще один образец сопроводительного письма, написанного в менее традиционном стиле:

    Описание работы

    Наша компания ищем опытного копирайтера в нашу команду.Если у вас есть смекалка и вы можете создать голос бренда для любого средства массовой информации, то эта роль вам подойдет. Мы ищем кандидата для создания контента для брендированной коммуникации, включая рекламу, электронные письма, события, целевые страницы, видео, маркетинг продуктов и многое другое. Вам необходимо будет сотрудничать с другими, чтобы развивать и поддерживать голос бренда, а также писать текст для внутренних коммуникаций, чтобы вызвать интерес к культуре нашей компании.

    Требования

    • Степень бакалавра в области маркетинга, журналистики или аналогичной области.
    • Опыт работы в копирайтинге не менее 6 лет, в идеале в агентстве.
    • Портфолио ваших работ.
    • Отличное внимание к деталям и умение управлять временем.

    Сопроводительное письмо

    Здравствуйте,

    Я обязан своей карьерой копирайтера моему деду. Он был журналистом, страсть которого к хорошей истории определяла все его письменные выражения. Действительно, он прожил свою собственную потрясающую историю, сказку, которая вдохновляет меня по сей день, поскольку я стремлюсь создавать контент с тем же чудом, что и он.

    Мой дед начинал в почтовом отделении большой столичной газеты. К тому времени, когда он ушел из того же издания, он был главным редактором и репортером, освещавшим самые разные вещи, от спорта в Нью-Йорке до войны в Европе.

    Он был человеком, жизнь которого была подобна руководству по достижению такого успеха, который приносит как личное удовлетворение, так и выполнение карьеры. Он сделал две вещи, которые по-прежнему помогают мне улучшить мое письмо: он внимательно всех слушал, сопротивляясь искушению перебить, и он непрерывно читал.Его кабинет был уставлен огромным количеством книг. Он много читал в художественной и документальной литературе. Он даже ежедневно читал мультики.

    Моя карьера копирайтера началась благодаря примеру моего деда и его любви к словам. Я хотел бы продолжить свое путешествие в качестве копирайтера бренда в Blink Media, чтобы подпитывать мою страсть делиться историями, которые я узнаю.

    Всего наилучшего,

    Гарольд Логан

    Дополнительные советы по сопроводительному письму

    Вот пять рекомендаций, которые следует учитывать при написании сопроводительного письма:

    • Настройте заголовок в соответствии с вашим приложением формат. Например, если вы пишете сопроводительное письмо к онлайн-заявке, вам может не понадобиться указывать свое имя, адрес и контактную информацию в заголовке, поскольку эта информация, скорее всего, указана в вашем заявлении. Если вы отправляете сопроводительное письмо в виде вложения вместе с резюме, убедитесь, что заголовки обоих документов совпадают.
    • Используйте подходящее приветствие. Если вы знаете имя менеджера по найму, вы можете начать свое письмо с прямого обращения к нему. Если вы не уверены, просто начните свое письмо со слов «Здравствуйте» или «Уважаемый менеджер по найму».При принятии решения о том, насколько формальным должно быть ваше приветствие, важно почувствовать культуру компании. Такие приветствия, как «Привет» и «Привет», почти всегда слишком случайны для сопроводительного письма.
    • Избегайте общих ссылок на свои способности. По возможности рассказывайте анекдоты, подчеркивающие ваши навыки. Для более сильного воздействия будьте конкретны и приведите примеры.
    • Держите это кратко. При определении длины сопроводительного письма сосредоточьтесь на деталях, которые наиболее важны для работы.Внимательно прочтите описание должности, чтобы определить лучшие возможности продемонстрировать свою квалификацию.
    • Вычитайте перед отправкой. Просмотрите сопроводительное письмо несколько раз перед его отправкой. Ищите ошибки в орфографии, грамматике или пунктуации. Чтение письма вслух может помочь вам определить неудобные фразы или длинные предложения. Читайте медленно, внимательно, исследуя каждое слово. Если ваше приветствие включает имя менеджера по найму, трижды проверьте написание, чтобы убедиться, что оно правильное.

    Как написать сопроводительное письмо: пошаговые советы

    Ах, ужасное сопроводительное письмо. Каждый раз, когда вы садитесь писать письмо, вы, вероятно, просматриваете в Интернете примеры сопроводительных писем, ошеломляетесь и думаете что-то вроде: Кто-нибудь действительно их читает? Разве не было бы намного проще, если бы я мог просто позволить своему резюме говорить само за себя?

    Во-первых: да, мы можем заверить вас, что сопроводительные письма действительно читаются. Фактически, для некоторых менеджеров по найму они — самая важная часть вашего заявления о приеме на работу.И да, хотя было бы легче позволить вашему резюме говорить само за себя, если бы это было так, вы бы полностью упустили возможность рассказать потенциальным работодателям, кто вы такие, продемонстрировать, почему они должны вас нанять, и выделиться среди всех остальных. кандидаты.

    Готовы нырнуть? Чтобы ваше письмо было в отличной форме (а его создание было максимально безболезненным), мы собрали лучшие советы по написанию сопроводительного письма в одном месте. Продолжайте читать — а затем приступайте к письму!

    Напишите новое сопроводительное письмо для каждой вакансии

    Да, гораздо быстрее и проще взять сопроводительное письмо, которое вы написали для своего последнего заявления, изменить название компании и отправить его.Но большинство работодателей хотят видеть, что вы действительно в восторге от конкретной должности и компании, что означает создание индивидуального письма для каждой должности, на которую вы претендуете.

    Хотя можно перебирать несколько сильных предложений и фраз из одного сопроводительного письма в другое, даже не думайте об отправке 100% общего письма. «Уважаемый менеджер по найму, я рад подать заявку на вакансию в вашей компании» — это немедленный сигнал для рекрутеров и менеджеров по найму, что вы возобновляете бомбардировку всех вакансий в городе.Подобные ошибки могут привести к тому, что ваше приложение будет выброшено прямо в корзину.

    Но вперед, используйте шаблон

    Тем не менее, нет ничего, что говорило бы о том, что вы не можете получить небольшую помощь. Попробуйте наш базовый шаблон сопроводительного письма или тот, который ориентирован на ваши навыки.

    Начало работы Ваше сопроводительное письмо Приветствие и первый абзац

    Укажите имя менеджера по найму

    Самый традиционный способ адресовать сопроводительное письмо — использовать имя и фамилию человека, включая «Mr.»Или« Мисс » (например, «Уважаемая мисс Джейн Смит» или просто «Уважаемая мисс Смит»). Если вы точно знаете, что компания или отрасль более проста, вы можете опустить название и фамилию («Дорогая Джейн»). И если вы не уверены на 100%, стоит ли использовать «мистер» или «г-жа» основываясь на названии и некотором поиске в Google, определенно пропустите заголовок.

    Никогда не используйте общие приветствия, такие как «Кого это может касаться» или «Уважаемый сэр или мадам» — они жесткие, архаичные, и мы упоминали, что сопроводительные письма нужно настраивать? Если вы не можете определить имя конкретного менеджера по найму, попробуйте направить сопроводительное письмо главе отдела, отвечающего за должность, на которую вы претендуете.Или, если вы честно не можете найти ни одного реального человека, которому можно было бы адресовать свое письмо, нацельтесь на что-то еще более конкретное, например, «Менеджер по найму системных инженеров» или «Комитет по поиску руководителей аккаунта».

    Для получения дополнительной помощи прочтите эти правила адресации сопроводительного письма и несколько советов, как найти менеджера по найму.

    Craft a Killer Начальная линия

    Нет необходимости приводить свое имя — менеджер по найму может увидеть это уже в вашем резюме. Хорошо упомянуть вакансию, на которую вы претендуете (менеджер по найму, возможно, просматривает кандидатов на полдюжины разных вакансий), и да, вы могли бы сказать что-то простое, например: «Я рад подать заявку на [работу] с [Компания].Но подумайте о том, чтобы представиться резким первым предложением, которое подчеркнет ваше волнение по поводу компании, в которую вы подаете заявку, вашу страсть к работе, которую вы делаете, или ваши прошлые достижения.

    Нужно вдохновение? Ознакомьтесь с этими примерами того, как начать свое сопроводительное письмо привлекательным, привлекающим внимание способом, или этими восемью примерами потрясающих сопроводительных писем, которые действительно сработали.

    Главное событие Что поместить в тело вашего сопроводительного письма

    Выйти за рамки своего резюме

    Очень распространенная ошибка, в которую попадают многие соискатели, — использовать сопроводительное письмо, чтобы извергнуть то, что в их резюме.Не повторяйте: «Я отвечал за выявление и повторное привлечение бывших клиентов». Вместо этого расширьте эти пункты, чтобы нарисовать более полную картину своего опыта и достижений и показать, почему вы идеально подходите для работы и компании.

    Например: «Анализируя прошлые опросы клиентов, оценки NPS и KPI, а также просто поднимая телефонную трубку, я смог применить как подход, основанный на данных, так и человеческий фактор к задаче повторного вовлечения бывшего клиентов ».

    Не знаете, как это сделать? Попробуйте задать себе следующие вопросы:

    • Какой подход вы использовали для выполнения одной из обязанностей, упомянутых в своем резюме?
    • Какие подробности вы бы включили, если бы рассказывали кому-то (очень короткую!) Историю о том, как вы достигли этого пункта?
    • Что в вашей личности, увлечении или трудовой этике помогло вам особенно хорошо справляться с работой?

    Не думайте, что компания может сделать для вас

    Еще одна распространенная ошибка в сопроводительном письме? Говоря о том, насколько хороша была бы должность для вас, и о вашем резюме.Откровенно говоря, менеджеры по найму знают об этом — они действительно хотят знать, что вы собираетесь привнести в должность и в компанию. Постарайтесь определить болевые точки компании — проблему или проблемы, для решения которых им нужен человек, которого они наняли. Затем подчеркните свои навыки и опыт, которые делают вас подходящим человеком для их решения.

    Об этом…

    Выделите правильный опыт

    Не знаете, какие навыки и опыт вам следует продемонстрировать? Обычно наиболее важные требования к должности указываются первыми в описании должности или упоминаются более одного раза.Убедитесь, что вы описали, как вы можете выполнить эти ключевые приоритеты.

    Еще одна хитрость: перетащите текст описания вакансии в инструмент облака слов, например WordClouds, и посмотрите, что выделяется. Это то, что больше всего ищет менеджер по найму.

    Продемонстрируйте свои навыки

    Если вы знаете, что у вас есть потенциал для выполнения этой работы, но ваш прошлый опыт не позволяет сразу продать вас как идеального человека для этой должности, попробуйте вместо этого сосредоточиться на своих навыках.Этот шаблон, основанный на навыках, о котором мы упоминали ранее, поможет вам в этом. (Psst: вы также можете использовать этот подход с резюме, основанным на навыках.)

    … Не обязательно ваше образование

    Студенты, пишущие сопроводительные письма для стажировки, и новые выпускники часто делают ошибку, уделяя слишком большое внимание своему образованию. В конце концов, менеджеров по найму больше всего волнует ваш опыт работы (и да, это тоже может быть волонтерская работа или стажировка) и то, что вы можете сделать в первый же день.

    Не извиняйтесь за свой недостающий опыт

    Если вы не соответствуете всем требованиям к работе, возникает соблазн использовать такие фразы, как «Несмотря на мой ограниченный опыт работы в качестве менеджера…» или «Хотя у меня может не быть прямого опыта. в маркетинге… »Но зачем извиняться? Вместо того, чтобы привлекать внимание к своим слабостям, подчеркните сильные стороны и передаваемые навыки, которыми вы обладаете.

    Вот как это может выглядеть: «Я рад перенести свой опыт [то, что вы делали в прошлом] на должность, которая больше [то, что вы надеетесь делать дальше].

    Добавьте несколько чисел

    Менеджеры по найму любят видеть статистику — они показывают, что вы оказали ощутимое влияние на организацию или компанию, в которой работали. Это не значит, что на последней работе вам нужно увеличивать доход вдвое. Вы привлекли больше клиентов, чем кто-либо из ваших коллег? Провести впечатляющее количество мероприятий? Сделали рабочий процесс на 30% эффективнее? Эти цифры красноречиво говорят о том, что вы могли бы принести на следующую должность, и выделяют ваше сопроводительное письмо.

    Вам даже не нужно было работать с числами! Ознакомьтесь с еще несколькими советами по добавлению статистики к этим пунктам резюме, даже если ваша предыдущая работа была связана с людьми, а не с цифрами.

    Учитывайте отзывы

    При умеренном использовании отличные отзывы бывших коллег, менеджеров или клиентов могут иметь большое значение для демонстрации вашей страсти или навыков.

    Вот пример того, как вы могли бы это вплести: «Когда я наблюдал за нашим последним переездом в офис, мои таблицы с цветовой кодировкой, охватывающие каждую мельчайшую деталь логистики, были легендарными; мой менеджер сказал, что я настолько организован, что она доверила мне спланировать экспедицию на Марс.”

    Будьте открыты для других форматов

    Если вы подаете заявку в более традиционную компанию, то проверенный формат из трех-пяти абзацев, вероятно, имеет смысл. Однако, если вы стремитесь к более творческой работе или работе в стартапе — или вам нужно объяснить менеджеру по найму, скажем, как ваша карьера привела вас от преподавания к развитию бизнеса, — может быть уместен другой подход.

    Здесь, в Muse, мы видели, как в сопроводительных письмах используются маркированные списки, рассказываются истории или демонстрируются видеоролики, чтобы (успешно) донести свою точку зрения.Одна женщина написала сопроводительное письмо от лица своей собаки. Этот профессионал даже превратил ее список в список в стиле BuzzFeed!

    Найдите свой голос Как подобрать правильный тон

    Сократите формальность

    Мы знаем, что вы пытаетесь быть профессионалом. Но чрезмерная формальность может на самом деле иметь неприятные последствия, отмечает эксперт по карьере Марк Слэк: «Это заставляет вас казаться неискренним и даже роботизированным, а не таким дружелюбным, доступным и замечательным человеком, которым вы являетесь.

    Даже когда вы претендуете на очень корпоративную должность, обычно есть место, чтобы выразить себя в разговорной, искренней манере.

    Напишите «голосом» компании

    Сопроводительные письма — отличный способ показать, что вы понимаете окружающую среду и культуру компании и отрасли. Потратив некоторое время на чтение веб-сайта компании или поиск в социальных сетях, прежде чем вы начнете, может быть отличным способом сформировать правильное мышление — вы получите представление о тоне, языке и культуре компании, а это все, что вам нужно. захочу отзеркалить как пишешь.

    Легко проявляйте энтузиазм

    Мы не можем сказать вам, сколько сопроводительных писем мы видели от людей, которые «очень рады возможности» или «очень взволнованно подают заявки!» Да, вы хотите проявить индивидуальность, креативность и азарт. Но немного преуменьшите значение наречий и просто пишите, как нормальный человек.

    Не позволяйте своему страху хвастаться

    Если вам сложно писать о себе, вот небольшой трюк: что бы о вас сказал ваш любимый начальник, лучший друг или наставник? Как бы они воспели вам дифирамбы? Затем напишите письмо с их точки зрения.

    Последние штрихи для ваших последних слов (и окончательных правок)

    Будьте краткими и приятными

    Из правила всегда есть исключения, но в целом, как для резюме, так и для сопроводительных писем, не переходите на страницу. В одном из опросов более двух третей работодателей заявили, что предпочитают сопроводительное письмо объемом всего половину страницы (около 250 слов) или «чем короче, тем лучше».

    Не можете избавиться от тщательно составленных предложений? Ознакомьтесь с этими советами по сокращению сопроводительного письма до страницы или меньше.

    Finish Strong

    Заманчиво рассматривать последние строчки сопроводительного письма как пустую трату: «Я с нетерпением жду вашего ответа». Но заключительный абзац — это ваш последний шанс подчеркнуть свой энтузиазм по отношению к компании или то, как вы подходите для этой должности.

    Например, вы можете сказать: «Я увлечен миссией [Компании] и хотел бы, чтобы мои [добавьте сюда свои потрясающие навыки]» на эту должность ». Вы также можете использовать конец письма, чтобы добавить важные детали — например, тот факт, что вы готовы переехать на работу.Ознакомьтесь с другими примерами и шаблоном здесь и прочтите о нескольких заключительных строках сопроводительного письма, которые определенно не хочет использовать.

    Редактировать

    Нам не нужно говорить вам, что вам нужно пропустить сопроводительное письмо через проверку орфографии (вы должны!), Но помните, что сканирование вашего компьютера на предмет опечаток — это не то же самое, что редактирование. Отложите письмо на день или даже на несколько часов, а затем прочтите его еще раз свежим взглядом — вы, вероятно, заметите некоторые изменения, которые хотите внести. Возможно, вы даже захотите попросить друга или члена семьи взглянуть на него.

    Если вам нужна дополнительная помощь, вы можете проверить, как эта формулировка звучит для других, используя Хемингуэй. Вставьте текст, и приложение выделит слишком сложные или многословные предложения и разделы, использующие пассивный залог или перегруженные причудливой лексикой, когда подойдут более простые слова. Вам не обязательно принимать во внимание все его предложения (возможно, слово «облегчить» действительно лучший выбор!), Но это удобный способ проверить читаемость вашего письма.

    Помните, что одной орфографической или грамматической ошибки может хватить, чтобы отключить менеджера по найму, особенно если навыки письма являются важной частью должности, на которую вы претендуете.

    Попросите кого-нибудь проверить это нутром

    Попросите друга взглянуть на ваше сопроводительное письмо и задать ему или ей два вопроса: Считает ли это меня лучшим человеком для работы? и Вас это волнует? Если ответ либо «нет», либо даже небольшое колебание, вернитесь для еще одного прохода.

    Наконец, прочтите это, если вы хотите написать письмо о намерениях вместо сопроводительного письма — да, есть разница.

    Написание сопроводительного письма, которое будет выделяться

    В эпоху цифрового рекрутинга все еще важно знать, как написать сопроводительное письмо?

    Короткий ответ: Да!

    Тем не менее, слишком часто соискатели относятся к сопроводительному письму как к второстепенной мысли при написании резюме.Или они вообще не утруждают себя написанием.

    Сопроводительное письмо — это ваше знакомство с компанией и возможность произвести хорошее первое впечатление на потенциального работодателя. Так что не тратьте зря.

    Сегодня сопроводительное письмо, как и ваше резюме, обычно не отправляется работодателю в бумажном виде. На самом деле, это может быть вовсе не письмо. Самым сообразительным соискателям все же удается включить его современный эквивалент где-нибудь в тексте сообщения электронной почты или онлайн-заявления о приеме на работу. Тот, кто потратит на это время и усилия, будет в выигрыше.

    Вот советы по написанию сопроводительного письма, которое убедит менеджеров по найму и специалистов по персоналу взять у вас интервью.

    1. Не перефразируйте свое резюме

    Что в первую очередь нужно знать о том, как написать сопроводительное письмо? Ваши слова должны делать больше, чем просто повторять важные детали вашего резюме. Ознакомьтесь с этим кратким контрольным списком важных функций сопроводительного письма:

    • Обратите внимание на конкретные навыки и опыт, которые делают вас идеальным кандидатом.
    • Укажите другие важные навыки, которые ваше резюме может не проиллюстрировать.
    • Объясните, почему вы хотели бы получить эту работу.
    • Покажите, что вы провели исследование компании, ее миссии и ключевого руководства.

    2. Составьте сопроводительное письмо для конкретной работы

    Не используйте универсальный шаблон сопроводительного письма для всех вакансий, на которые вы претендуете. Если вы это сделаете, вы упустите суть: только письмо, ориентированное на вашу работу, произведет положительное впечатление.Напишите сопроводительное письмо, которое работодатели не могут игнорировать, привязав его к элементам работы, которые соответствуют вашим уникальным навыкам и опыту. В чем они просят вас особенно хорошо разбираться? Это те моменты, на которые следует обратить внимание при написании сопроводительного письма.

    Что не менее важно, соберите факты и цифры, подтверждающие ваши утверждения. Например, если вы претендуете на руководящую должность, укажите размер команд и бюджеты, которыми вы управляете. Если это роль в продажах, опишите конкретные цели продаж, которых вы достигли.

    Помимо выделения своих талантов, вы можете дополнительно персонализировать сопроводительное письмо, продемонстрировав свое знание конкретной отрасли, работодателя и типа должности.

    3. Гордитесь своими прошлыми достижениями

    Компаниям нужны уверенные в себе сотрудники, любящие свою работу. Они знают, что это люди, которые, как правило, работают лучше, являются более сильными членами команды и имеют больший потенциал для роста вместе с бизнесом. Не стесняйтесь немного похвастаться своими самыми важными достижениями.

    ПОДАТЬ РЕЗЮМЕ

    4. Будьте краткими

    Поток информации, поступающий сегодня на всех нас, привел к тому, что продолжительность концентрации внимания стала короче, чем когда-либо прежде. Сопроводительные письма не исключение. Менеджеры часто завалены приложениями, поэтому экономия слов имеет значение. В распечатанном сопроводительном письме не более одной страницы. Короткое — это мило.

    5. Обратиться лично к кадровому менеджеру

    Так же, как вы персонализируете свое резюме в соответствии с ролью, вы должны также адресовать сопроводительное письмо человеку, который действительно нанимает на эту должность.Если это не указано в объявлении о вакансии, позвоните по основному номеру телефона работодателя и спросите имя и должность менеджера по найму. Если вы еще учитесь или только что закончили школу, ваш офис службы карьеры может помочь вам найти подходящего контактного лица в компании.

    6. Используйте ключевые слова из описания должности

    Многие работодатели используют программное обеспечение для фильтрации резюме, которое сканирует ключевые слова и оценивает, насколько точно резюме и сопроводительные письма соответствуют предпочтительным навыкам и опыту.Это означает, что ваше сопроводительное письмо должно включать ключевые фразы, которые вы указали в описании должности — если они честно соответствуют вашему опыту и сильным сторонам. В процессе написания внимательно изучите объявление о вакансии на предмет требуемой степени, необходимого количества лет опыта, определенных навыков работы с программным обеспечением, организационных и коммуникативных способностей, а также опыта управления проектами.

    7. Решение любых проблем

    Сопроводительное письмо также является местом для упреждающего объяснения всего, что может заставить менеджера по найму сделать паузу, например, перерыва в работе.Если вы были без работы, кратко объясните, что вы сделали, чтобы поддерживать свои навыки в актуальном состоянии.

    8. Вычитайте сопроводительное письмо!

    И последнее, но не менее важное: как только вы убедились, что привели веские аргументы в пользу своей кандидатуры, пора корректировать свою работу. Опечатки сигнализируют о невнимательности или высокомерном отношении к работодателю. Даже одна типографская ошибка может снизить ваши шансы на собеседование. После того, как вы доработаете свое письмо, попросите друга, хорошо разбирающегося в грамматике, пунктуации и правописании, просмотреть его.Подумайте о том, чтобы предоставить копию объявления о вакансии, чтобы ваш друг мог убедиться, что вы выполнили все правильные задачи.

    Ищете другие советы по сопроводительному письму? О том, как написать закрывающее сопроводительное письмо, читайте прямо сейчас!

    Центр стажировки и карьеры — Сопроводительные письма

    Личная контактная информация

    Обязательно : Имя, адрес, телефон, электронная почта
    Необязательно : LinkedIn, Интернет-портфолио


    Дата

    Контактная информация работодателя

    Наименование, отдел, организация, адрес.Если имя конкретного человека не указано, используйте должность или отдел. имя, если нет адреса, используйте электронную почту с городом / штатом


    Приветствие

    Попробуйте адресовать свое сопроводительное письмо человеку. Если без конкретного имени нельзя использовать «Уважаемый комитет по поиску», «Уважаемый менеджер по найму» или «Кого это может касаться»:


    Начало абзаца

    Представьтесь и выскажите свою заинтересованность в должности. Возможные предметы включают:

    • Кто вы — год учёбы в ВУЗе, специальность
    • Конкретное название должности
    • Как вы узнали о вакансии и, если возможно, имя человека, который вам о ней рассказал
    • Почему вас заинтересовала должность (конкретнее!)
    • Почему вы квалифицированы.Это должно быть краткое изложение того, почему вы подходите для этой должности (аналогично тезису).

    Средний абзац

    Опишите 1-3 вашего опыта / проектов, которые показывают ваши профессиональные навыки и квалификацию. Обязательно:

    • Покажите, как вы подходите к должности / организации
    • Сосредоточьтесь на том, что вы принесете организации, которая порадует их нанять вас
    • Не просто переформулируйте свое резюме
    • Разбейте абзац на более мелкие части, если он слишком большой.Меньшие абзацы читабельнее

    Завершающий / Резюмирующий абзац

    Окончательный отчет о процентах и ​​соответствии, в котором вы:

    • Укажите вашу доступность и то, как вы будете заполнять заявку. Расскажите читателю, как лучше всего связаться с вами
    • Поблагодарить работодателя за внимание
    • Добавьте другие практические замечания — например, если вы еще не прошли сертификацию, но планируете сдать экзамен, или если вы переезжаете или скоро собираетесь посетить этот район

    Заключительная подпись

    «С уважением», «С уважением», «С уважением», собственноручная подпись И напечатанное имя.Лучше написать подпись от руки, но если вы не можете сканировать документ, вы можете вместо этого использовать скриптоподобный шрифт

    Полное руководство по написанию сопроводительного письма

    • Требуется ли сопроводительное письмо?
    • Является ли это ценным для вашего заявления о приеме на работу?
    • Если у вас есть резюме, зачем вам сопроводительное письмо?

    Что-нибудь из этого вам знакомо? Простой ответ — да, наличие эффективного сопроводительного письма совершенно необходимо и настоятельно рекомендуется, и мы расскажем вам , почему вам нужно сопроводительное письмо, а также резюме!

    Когда вы подаете заявление о приеме на работу, будь то позиция начального уровня после выпуска или вакансия руководителя высокого уровня с профессиональным резюме , сопроводительное письмо необходимо для того, чтобы ваше приложение оставалось в силе. из .

    Без этого дополнительного вводного письма менеджер по найму легко мог бы отказаться от одного резюме. По оценке CareerBuilder, у вас на 10% больше шансов пропустить открытие , если вы не приложите сопроводительное письмо.

    Написать хорошее сопроводительное письмо — это не тот навык, которым овладевают многие, но это не значит, что это невозможно!

    С нашим полным справочником сопроводительного письма вы узнаете , как написать сопроводительное письмо , которое привлечет менеджера по найму и убедит его прочитать ваше победившее резюме.

    Что такое сопроводительное письмо?

    Сопроводительное письмо — это дополнение к вашему заявлению о приеме на работу. Это не обязательно, но вместе с хорошо написанным сопроводительным письмом настоятельно рекомендуется всеми экспертами по персоналу . По определению, сопроводительное письмо — это сопроводительное пояснительное письмо.

    Всем соискателям нужна коммерческая подача , им нужно зацепить читателя и продемонстрировать менеджеру по найму, почему они подходят для предлагаемой вакансии.Этот стиль саморекламы при приеме на работу должен быть представлен в форме резюме и сопроводительного письма , которые дополняют друг друга.

    Простое сопроводительное письмо представляет собой введение в кандидата за квалификацией и опытом. Цель состоит в том, чтобы показать потенциальному работодателю, как вы можете взять на себя эту роль, и , что вы можете предложить компании , о которой идет речь.

    Сопроводительные письма обычно следуют базовой структуре и могут быть либо в твердом, либо в цифровом формате, то есть либо напечатаны и отправлены по обычной почте, либо как документ, отсканированный и прикрепленный для отправки в цифровом виде, либо написанный непосредственно в сопроводительное письмо по электронной почте .

    Зачем включать сопроводительное письмо в заявление о приеме на работу?

    Если вы хотите, чтобы все привлекли внимание потенциального работодателя , обязательно приложите сопроводительное письмо к вашему заявлению о приеме на работу.

    Но почему?

    Просто — даже если вы создаете эффективное, выдающееся резюме, используя все правильные ключевые слова, квалификацию и т. Д., Возможно, есть кандидаты более квалифицированные, чем вы, или с большим опытом, поэтому необходимо добавить сопроводительное письмо для резервного копирования вашего резюме и позвольте менеджеру по найму увидеть больше вашей личной стороны, имеющей отношение к вакансии.

    • Сопроводительное письмо демонстрирует ваши коммуникативные навыки.
    • Сопроводительное письмо служит введением к резюме.
    • Сопроводительное письмо можно использовать, чтобы подчеркнуть определенные навыки или упомянуть навыки, которые вы не смогли бы уместить в резюме (оно служит дополнением).
    • Сопроводительное письмо — это то, что вы настраиваете для каждой должности, чтобы показать, почему вы подходящий человек для «той» роли, в отличие от резюме, которое остается практически одинаковым для всех приложений.

    Сопроводительное письмо — это добавленная стоимость , которая вам нужна в заявлении о приеме на работу, чтобы гарантировать обратный звонок, которого вы так долго ждали.

    Чтобы создать уникальное, индивидуальное заявление о приеме на работу , каждый кандидат должен использовать сопроводительное письмо, чтобы подчеркнуть свои сильные стороны, и подробно рассказать о соответствующих достижениях , которые демонстрируют их способность брать на себя новые обязанности.

    Практически всегда разумно и целесообразно написать сопроводительное письмо для сопровождения резюме к заявлению о приеме на работу , которое должно быть настроено в соответствии с ролью, на которую вы претендуете, включая любые объяснения информации, которая может отсутствовать в резюме, например как пробелы в работе, поездки, периоды учебы и т. д.

    Единственный случай, когда допустимо не включать сопроводительное письмо в ваше заявление о приеме на работу, — это если в списке вакансий конкретно указано, что вы этого не делаете.

    Как написать сопроводительное письмо

    Сопроводительное письмо, хотя короткое по длине , обычно требует времени, чтобы его проработать, так как важно сделать его правильно. Иногда из-за нехватки места для написания кандидатам трудно понять, что включить в сопроводительное письмо , а что опустить.

    Однако знание того, как составить сопроводительное письмо , может иметь решающее значение для вашего заявления о приеме на работу и быть единственной вещью, которая привлечет внимание менеджера по найму.

    Профессиональное сопроводительное письмо должно быть хорошо отформатировано, после структуры с заголовком, вводным абзацем, вторым основным абзацем, последним закрывающим абзацем и закрытием с подписью / электронной подписью.

        1. Чтобы начать писать сопроводительное письмо для заявления о приеме на работу , кандидаты должны проанализировать свои навыки, квалификацию, достижения и опыт, чтобы решить, какие наиболее фундаментальные аспекты следует включить в свое персональное сопроводительное письмо.
        2. Затем каждый соискатель должен будет выбрать наиболее релевантные для работы из этих элементов и включить путем сравнения их с требуемой или желаемой квалификацией и опытом в описании должности.
        3. Наконец, кандидат должен выбрать около памятных примеров, которые демонстрируют свидетельства каждого элемента, включенного в его сопроводительное письмо, с целью рассказать историю , которая показывает их способности в отношении каждого навыка или квалификации.

    Соискатели должны также изучить , как составить сопроводительное письмо для их конкретной должности или отрасли, потому что, как и в резюме, каждое сопроводительное письмо должно быть адаптировано для вакансии и компании, для которой оно будет быть отправленным.

    Для кандидатов жизненно важно учитывать несколько факторов, когда дело доходит до написания профессионального сопроводительного письма . Соискатель должен просмотреть свой раздел истории работы в своем резюме, а также все навыки и награды, включенные в него, чтобы найти наиболее подходящих опыта , которые можно изучить дальше.Подробное описание примеров того, как кандидат продемонстрировал определенные способности или опыт, — это то, как кандидат может убедить сотрудников.

    Один из способов создать выигрышное сопроводительное письмо — использовать онлайн-приложение для создания сопроводительного письма или воспользоваться преимуществами шаблонов сопроводительных писем в качестве ступени, а также ознакомиться с примерами сопроводительных писем, которые могут послужить для вас отличным источником вдохновения составить собственное уникальное сопроводительное письмо .

    Наш конструктор сопроводительных писем является частью нашего конструктора резюме и позволяет соискателям создавать более полное заявление о приеме на работу.Пользователи могут написать сопроводительное письмо с профессиональными советами и помощью по дизайну благодаря нашим предварительно разработанным шаблонам. Прочтите наше руководство по написанию сопроводительного письма , чтобы познакомиться с техникой написания сопроводительного письма и советами, прежде чем использовать наш онлайн-конструктор сопроводительных писем!

    Как составить сопроводительное письмо

    Структура и макет сопроводительного письма необходимы для того, чтобы в письме четко и лаконично отображались все моменты, которые вы хотите изложить.Это означает, что в целом необходимо следовать общепринятому формату для эффективного сопроводительного письма.

    Подобно формату резюме, при разработке и написании сопроводительного письма есть определенные правила , которых следует придерживаться, чтобы передать необходимую информацию в кратком и содержательном вводном письме.

    Ознакомьтесь с некоторыми из лучших практик сопроводительного письма в соответствии с рекомендациями специалистов по кадрам ниже:

          • Крайне важно, чтобы начинал сопроводительное письмо с заголовка , включая имя кандидата и контактную информацию а также дату.Раздел основного сопроводительного письма может также включать название должности, веб-сайт и другую соответствующую личную информацию.

    После этого письмо должно включать сведения о компании и лице, которому вы пишете, с полным именем, должностью или командой, названием компании и адресом.

        • Основная часть сопроводительного письма должна быть разделена на три раздела : введение, маркированный список достижений, за которым следует параграф, выделяющий навыки, и заключительный параграф, приглашающий менеджера по найму связаться с вами.Используя маркированный список при подробном описании ваших достижений и возможностей, вы можете быть уверены, что рекрутеры смогут быстро выбрать ключевую информацию. Это особенно важно, поскольку исследования показали, что рекрутеры тратят очень мало времени на чтение каждой отдельной заявки.
        • Наконец, письмо должно быть официально подписано электронным или физическим способом с вашим полным именем.


    Общепринятая длина сопроводительного письма не превышает одну буквенную страницу, которая в общей сложности содержит около 250–300 слов для основного текста.

    Не повторяйте информацию и не приводите слишком подробные сведения, потому что у менеджеров по найму просто нет времени прочитать ее полностью, и они просто перейдут к следующей. Резюме, содержащие более 600 слов, отклоняются на 43% быстрее, и сопроводительные письма тоже могут легко попасть в эту ловушку.

    ГЛАВНЫЙ СОВЕТ: Сопроводительное письмо должно быть кратким, приятным и по существу!

    Получите больше советов по форматированию сопроводительного письма в нашем руководстве о том, как отформатировать сопроводительное письмо с советами и информацией обо всех аспектах хорошей структуры сопроводительного письма.

    Сопроводительное письмо

    Важность включения сопроводительного письма в ваше заявление о приеме на работу часто упускается из виду соискателями всех категорий, однако это может серьезно снизить ваши возможности пройти собеседование с потенциальным работодателем.

    Следовательно, вам не нужно спрашивать себя, , когда писать сопроводительное письмо , потому что ответ очень прост — всегда уместно включать сопроводительное письмо в ваше заявление о приеме на работу , если в списке явно не указано, что вы этого не сделаете.

    Ознакомьтесь со следующими советами экспертов по сопроводительному письму , чтобы создать выигрышное сопроводительное письмо, которое убедит менеджера по найму позвонить вам:

        • резюме и сопроводительные письма, которые игнорируются просто из-за того, что вы забыли это жизненно важное и основное правило . невероятно: ИСПОЛЬЗУЙТЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ для ваших контактных данных, который включает не ваш текущий рабочий адрес электронной почты, а личный подходящий адрес электронной почты.
        • Важно помнить, что должен сосредоточиться на потребностях компании , в которую вы подаете заявку, а также на требованиях и желаемых способностях идеального кандидата на эту должность. Не сосредотачивайтесь на том, как вы можете принести пользу , став членом их команды, а на том, как команда может максимально использовать ваш опыт и знания.
        • Не забудьте указать в свои передаваемые навыки , особенно в тех случаях, когда вы можете не соответствовать всем требуемым качествам в описании должности, например, в студенческих резюме и сопроводительных письмах.
        • Каждое сопроводительное письмо для заявления о приеме на работу, сопроводительное письмо для стажировки , для дальнейшего изучения или даже волонтерского опыта должно быть адаптировано к их конкретной организации и должности с соответствующими ключевыми словами.
        • Используйте конкретные примеры, чтобы продемонстрировать индивидуальную способность кандидата взять на себя роль, и расскажите историю с сопроводительным письмом , чтобы лучше передать вашу индивидуальность и страсть к сектору или профессии.
        • К концу сопроводительного письма каждый кандидат должен написать убедительное завершение, чтобы соблазнить менеджера по найму, и, по терминологии продаж, « заключить сделку, ».
        • Наконец, когда вы закончите свое полированное сопроводительное письмо, возможно, одним из самых важных шагов в процессе является PROOFREAD . Кандидатам следует попросить друга, наставника, учителя или коллегу взглянуть на их сопроводительное письмо не только на предмет грамматических и орфографических ошибок , но и любых нежелательных повторений или несвязанной информации .

    Некоторые соискатели сомневаются в необходимости сопроводительного письма , но, поскольку большинство специалистов по персоналу соглашаются без хорошо написанного сопроводительного письма, кандидаты теряют возможность продемонстрировать различные аспекты своего профиля из те, которые включены в их резюме, которые легко могут стать решающим фактором в вашем заявлении!

    Простой и быстрый способ написать эффективное сопроводительное письмо для заявления о приеме на работу — это нанять онлайн-создателя сопроводительного письма , который предложит совет о том, как заполнить сопроводительное письмо с примерами и утвержденными HR шаблонами.

    Последнее изменение: 9 сентября 2021 г.

    Как написать сопроводительное письмо

    Когда соискатели садятся и думают о том, как написать сопроводительное письмо, большинство из них покрывается холодным потом. Написание сопроводительного письма отличается от резюме: вы должны привнести некоторую индивидуальность и задать тон своим будущим разговорам.

    Сопроводительное письмо написано как конкурентное преимущество для вашего приложения, поскольку оно покрывает пробелы в карьере, предоставляет личный контекст и устанавливает связь с лицами, принимающими решения о найме.

    В этом руководстве мы покажем вам приемы и стратегии написания сопроводительного письма, которые заставят менеджеров по найму и рекрутеров спешить нажимать кнопку отправки в этом приглашении. Вот что мы расскажем:

    Информационный бюллетень Elevator Pitch

    Раз в 2 недели наши специалисты собирают лучшие советы по карьере и резюме, которые вы можете прочитать за 15 минут или меньше. Прямо в ваш почтовый ящик!

    Следите за своим почтовым ящиком!

    Наш информационный бюллетень в разработке. Лучшие резюме и советы по работе от наших специалистов по карьере теперь будут отправляться вам каждые 2 недели!

    • Изучение формата сопроводительного письма
    • Почему важно сопроводительное письмо?
    • Как начать сопроводительное письмо
    • Написание средней части сопроводительного письма
    • Как закончить сопроводительное письмо
    • Как написать сопроводительное письмо и избежать ошибок
    • Блог
    — Как написать сопроводительное письмо Руководство эксперта 2021 — В этом руководстве мы рассмотрим

    У нас есть 75+ БЕСПЛАТНЫХ примеров сопроводительных писем и руководства с профессиональными советами для демонстрации того, что мы считаем передовой практикой, но, поскольку каждое приложение индивидуально, мы надеемся, что следующие советы о том, как написать сопроводительное письмо, охватят основные соображения.

    Совет эксперта

    Изучите суть вашего «почему» в сопроводительном письме.

    Для многих работодателей сопроводительные письма содержат нотки индивидуальности и страсти, которых не могут передать формальные ограничения резюме. Отличные сопроводительные письма отражают суть кандидата «почему», позволяя ему напрямую поговорить с менеджером по найму в свободной форме.

    Изучение формата сопроводительного письма

    Хотя основная структура большинства сопроводительных писем будет аналогичной, существует множество нюансов в том, как форматировать сопроводительное письмо.Мы подробно рассмотрим формат сопроводительного письма в оставшейся части блога, но для начала приведем пример формата сопроводительного письма, разбитого на отдельные компоненты:

    • Заголовок
    • Приветствие
    • Введение
    • Сопроводительное письмо Средний абзац (основной)
    • Заключение
    Пример сопроводительного письма

    Почему сопроводительное письмо важно?

    Сопроводительное письмо компенсирует слабость резюме, расширяя пробелы, добавляя контекст, устанавливая эмоциональную связь с менеджером по найму и, что не менее важно, выделяясь среди других кандидатов на сегодняшнем конкурентном рынке труда.

    Сопроводительные письма так же важны, как и резюме. Факт.

    Печально известный опрос Jobvite в 2015 году показал, что читается только 10% сопроводительных писем, но если учесть, что сопроводительное письмо, скорее всего, будет прочитано только в том случае, если в резюме отмечены правильные поля, действительно ли эта статистика полезна для сильного человека? кандидат?

    Знаете ли вы, сколько спекулятивных заявлений подается на каждую позицию, когда у кандидатов практически нет надежды на успех? Очень очень много. Теперь представьте эти 10% прочитанных сопроводительных писем в перспективе.

    Единственный случай, когда вам не следует отправлять сопроводительное письмо, — это когда вам прямо сказано не делать этого в описании должности. Если этой инструкции нет, подумайте, как написать сопроводительное письмо.

    Совет эксперта

    Будет прочитано 100% СООТВЕТСТВУЮЩИХ сопроводительных писем.

    По правде говоря, если вы подали заявку на соответствующую должность и имеете сильное резюме, ваше сопроводительное письмо только расширит его возможности и повысит ваши шансы, подняв вас над конкурентами.Если вы работодатель, чей интерес вызвал интерес у кандидата, почему бы вам не прочитать свободный личный комментарий об их заявлении?

    Как начать сопроводительное письмо

    Сопроводительное письмо начинается с трех основных элементов: заголовка, приветствия сопроводительного письма и введения сопроводительного письма. Каждый из этих элементов имеет собственное предназначение и функцию, которые мы обсудим более подробно ниже.

    Если вы сидите и смотрите на пустой экран и думаете, как начать сопроводительное письмо , вы можете утешиться тем, что вы не одиноки.У вас определенно возникнет несколько насущных вопросов о том, с чего начать:

    • Что мне добавить в раздел заголовка сопроводительного письма?
    • Как написать поздравительное сопроводительное письмо?
    • Что я должен включить во введение?
    • Какой тон голоса должно быть в моем сопроводительном письме?
    • Как я могу убедиться, что это соответствует описанию должности?

    Не пренебрегайте заголовком сопроводительного письма

    Если работодатель рассматривает возможность приглашения вас на собеседование , вы должны максимально упростить процесс.Системы отслеживания кандидатов ожидают, что ваша контактная информация (включая ваше полное имя, номер телефона, адрес электронной почты и даже профиль LinkedIn, если требуется) будет в разделе заголовка сопроводительного письма (или рядом с ним, в зависимости от дизайна сопроводительного письма) и даже в белом пространство, которое создает заголовок, заставит читателя остановиться, прежде чем он поймет гениальность вашего письма.

    Если вы отправляете сопроводительное письмо через Gmail или загружаете его на доску объявлений о вакансиях, ваша контактная информация может быть добавлена ​​в конце после подписания / окончания сопроводительного письма. .

    Как написать приветствие / приветствие в сопроводительном письме

    Я не уверен, сколько раз мы упоминали это в наших различных руководствах по сопроводительным письмам, но правильное понимание простых вещей необходимо для того, чтобы избежать нежелательных отвлекающих факторов. Поиск правильного варианта приветствия плюс фамилия (или название команды) — ключ к правильной начальной ноте.

    Большинство писем должно начинаться с варианта «Уважаемый мистер Джонс», «Уважаемая команда по найму» или «Уважаемая команда ABC компании». В качестве альтернативы, слова «Дорогая компания ABC Family» или «Приветствия» могут быть более подходящими для более неформальной культуры.Подобно тому, как вы не появляетесь в костюме, когда все одеты небрежно, ваше приветствие должно соответствовать культуре.

    Начало письма с «Кого это может касаться» — это немедленное отключение, независимо от того, сколько усилий вы вложили в само письмо. Научные исследования показали, что люди имеют положительную неврологическую реакцию на то, чтобы видеть или слышать свое имя.

    Совет эксперта

    Развивайте правильный тон голоса в сопроводительном письме

    В любом общении с потенциальным работодателем важно, чтобы вы пытались звучать как «один из них.«Отражая тон их содержания, вы упрощаете им представление о вас как о сотруднике. Если они используют веселый юмористический тон, немного юмора в сопроводительном письме может пойти вам на пользу. Если они говорят более формально, следуйте их примеру. У продавцов это хорошо получается. Отражайте их, и вы выиграете.

    Как написать введение в сопроводительное письмо

    После приветствия первый абзац — это место, где резина отправляется в путь. Действительно ли ваше сопроводительное письмо заслуживает того, чтобы участвовать в гонке за этой работой? Захватите их внимание, сделайте это кратко и заставьте их захотеть узнать больше.

    Удивите их невероятным достижением, укажите число для максимального воздействия или укажите впечатляющего предыдущего работодателя или то, как вы выиграли награду. Вам нужно заставить их захотеть читать больше, и, хотя ваша карьера — это нечто большее, чем это одно предложение, вы должны создать некоторый импульс, который приведет к тому, что они пригласят вас на собеседование.

    Вводный абзац сопроводительного письма должен побудить вашего будущего работодателя узнать больше. Просто как тот. Делитесь ли вы ошеломляющим вкладом, отодвигаете завесу над личной историей или просто подчеркиваете свой многолетний опыт, несколько вводных строк должны стать фурнитурой.

    1. Каково ваше влияние на мир и как оно было признано?

    «Благодаря вкладу в разработку и производство более 35 устройств, которые использовались миллионами пациентов за последнее десятилетие, компания Engineering News недавно назвала меня одним из пяти лучших инженеров-механиков в области медицинских устройств».

    Скопировано!

    Скопировать в буфер обмена

    2. Добавьте несколько личных штрихов, чтобы объяснить, как вы меняете ситуацию

    Как человек, чья легкая дислексия не диагностировалась на протяжении всего детства, я знаю, каково это — тихо бороться.У каждого ребенка есть свои проблемы, большие или маленькие, и моя роль как помощника элементарного преподавателя состоит в том, чтобы использовать свои навыки и сочувствие, чтобы сгладить их успехи.

    Скопировано!

    Скопировать в буфер обмена

    Средняя часть сопроводительного письма

    После того, как вы написали мощное вступительное введение, у вас есть свобода исследовать аспекты вашей истории карьеры, которые, по вашему мнению, наиболее важны для роли в средней части сопроводительного письма ( средние абзацы сопроводительного письма).

    Сосредоточьте средние абзацы сопроводительного письма вокруг требований к ролям и опишите, как найм вы бы повлияли на ситуацию. Используйте примеры, чтобы подтвердить свои утверждения и быть уверенными в своих утверждениях.

    Эти пара абзацев будут рассматриваться как центральная часть вашего приложения, поэтому внимательно выбирайте примеры и слова. Использование маркированных списков в этом разделе может оказать сильное влияние и позволяет описывать различные достижения в коротком разделе страницы.Не стесняйтесь использовать жирный шрифт в определенных разделах заголовка, чтобы привлечь внимание.

    1. Изучите свои мотивы, почему вы хотите получить эту роль.

    Моей страстью по-прежнему остается помощь взрослым с психиатрическим диагнозом в переходе от длительной госпитализации к реинтеграции в общество. Мне как человеку, чья мать всю жизнь страдала легкой формой шизофрении, это очень близко к моему сердцу.

    Скопировано!

    Скопировать в буфер обмена

    2.Посейте семена того, что вы хотите обсудить на потенциальном собеседовании.

    Это мое чутье в определении сочетаний вкусов (полученное за 18 месяцев путешествия по Дальнему Востоку) и мои инновации, которые выделяют меня. Я хотел бы рассказать вам, как я готовлю свой гальби в корейско-мексиканском стиле.

    Скопировано!

    Скопировать в буфер обмена

    3. Напишите с точки зрения того, что на самом деле нужно работодателю.

    Помимо прочего, вы ожидаете, что ваши стажеры будут анализировать освещение в прессе, управлять кампаниями ваших клиентов в социальных сетях и писать убедительные пресс-релизы.Вам нужно, чтобы они обладали острым аналитическим умом, смекалистым подходом к максимальному социальному охвату и завораживающим владением словами.

    Скопировано!

    Скопировать в буфер обмена

    Совет эксперта

    Предлагайте решения для болевых точек работодателя

    Вас наняли для решения проблемы. Может ряд проблем. Покажите в сопроводительном письме, что вы понимаете стоящие на кону проблемы, и расскажите о том, как вы измените ситуацию, желательно прямо в средних абзацах письма-заявки.Проведите исследование, составьте мнение о том, что вы можете изменить, и покажите, почему вы лучший человек для этой работы.

    Как написать о достижениях в сопроводительном письме

    Сопроводительное письмо не должно быть списком предыдущих обязанностей или обязанностей. Все должно быть о достижениях. Как написать о достижениях в сопроводительном письме — это загадка, которая ставит в тупик многих соискателей, но мы уверены, что с помощью некоторых разумных советов и нескольких подходящих глаголов действия вы ее разберете.

    • Как вы можете доказать, что можете достичь ключевых показателей эффективности своей будущей должности?
    • Какие истории вы хотите более подробно рассказать на интервью?
    • Какие задачи вы взяли на себя и как их результаты принесли пользу вашей компании?
    • Какими достижениями вы могли бы поделиться?
    • Как написать сопроводительное письмо с сильными глаголами действия.
    • Как насчет сроков и контекста ваших достижений?

    Совет эксперта

    Сопроводительное письмо обычно состоит из 3 частей:

    • Глагол действия для демонстрации моих навыков
    • Конкретная задача, которую я выполнил.
    • Поддающийся количественной оценке результат для моей компании.

    Будьте избирательны, выбирайте только самые важные достижения, которыми хотите поделиться, и вы обязательно обсудите их более подробно во время собеседования.

    Выберите лучшие глаголы действия для сопроводительного письма

    Лучшие достижения всегда начинаются с уникального глагола действия. Мы отобрали более 300 наиболее эффективных из 15 различных категорий, чтобы помочь вам выбрать лучшие глаголы действия. для вашего сопроводительного письма.

    • Вы повышаете свои достижения, используя вызывающую воспоминания лексику
    • Отказ от штампованных или пассивных выражений выделит ваше сопроводительное письмо
    • Вы можете использовать «лучше», но глаголы, похожие на глаголы в описании должности.

    В нашем обширном блоге по этой теме можно найти 15 категорий, таких как командная работа, общение, достижения и творчество, с 20 индивидуальными глаголами действий для каждой категории и реальными примерами, демонстрирующими их влияние.

    Максимально используйте маркеры сопроводительного письма

    Маркированный список сопроводительного письма — невероятно мощный литературный прием в любом фрагменте убедительного рекламного текста. Когда вы продаете свои достижения потенциальному работодателю (когда пространство в избытке), нет лучшего способа передать количественно измеримые аспекты вашего приложения при рассмотрении того, как написать сопроводительное письмо.

    Когда менеджер по найму видит маркированный список в сопроводительном письме, он ожидает увидеть впечатляющие числа и проценты.Возможно, это часть письма это остается в их памяти дольше всего. Вот несколько примеров из разных ролей:

    • Средняя доступность на полке 99,2%, а усадка не превышает 0,5% (цель 1%).
    • Создал отмеченную наградами облачную систему выставления счетов и отслеживания активности для 800+ темп.
    • Ведущий аналитик по сделке слияния и поглощения США и Саудовской Аравии на сумму 850 млн долларов.
    • Годовой рост продаж на 120% за счет увеличения клиентов на + 50% и ATV на + 30%.
    • Блог
    — Как написать сопроводительное письмо Руководство эксперта 2021 — Примеры впечатляющих пунктов списка

    После прочтения пунктов списка работодатель должен мысленно кивнуть и представить, чего вы могли бы достичь с их помощью.

    Совет эксперта

    Дайте количественную оценку с помощью чисел и предложите контекст

    Нет ничего более действенного, чем подтверждение ваших требований количественными данными и числами, но здесь есть еще одно важное соображение.Когда вы делитесь цифрами, очень важно дать некоторый контекст с точки зрения процентного роста или сравнения отраслей.

    1,2 миллиона долларов могут показаться впечатляющими для одной компании, но ничтожными для другой. Поделитесь числами; но по возможности предложите контекст. Совершенно очевидно, что делитесь только тем, где вы существенно повлияли на результат.

    Как закончить сопроводительное письмо

    Заключение сопроводительного письма — это ваш призыв к действию. Вместо того, чтобы хромать до скучного финала, жизненно важно, чтобы вы так же много думали о том, как закончить сопроводительное письмо, как и о введении и средней части.

    • Есть несколько чувств, на которых вы, возможно, пожелаете закончить.
    • Важно получить правильный тон, чтобы закончить на правильной ноте.
    • Как вы хотите, чтобы менеджер по найму чувствовал себя после окончания сопроводительного письма?
    • Нет ничего постыдного в том, чтобы сказать, что вы с нетерпением ждете интервью.
    • Что я могу использовать вместо слов «искренне» или «с наилучшими пожеланиями»?

    1. Убедитесь, что характеристики соответствуют вашей роли

    Я увлеченный командный игрок, тщательно планирую и помешан на деталях.Меня передергивает возможность совершения ошибки.

    Скопировано!

    Скопировать в буфер обмена

    2. Нарисуйте картину того, что значит работать с вами

    Когда я вместе с игроком составляю план физиотерапевтического ухода, я убеждаюсь, что он полностью адаптирован к его потребностям. Вы не можете сделать это без очень личного и сострадательного подхода, и поэтому я все еще чувствую себя частью более широкой команды. Это похоже на возвращение на поле снова.

    Скопировано!

    Скопировать в буфер обмена

    После того, как в средней части сопроводительного письма излагаются убедительные аргументы, а пулями выделяются бесспорно впечатляющие факты, заключение предлагает последнюю возможность описать некоторые из ваших личных характеристик.

    Призыв к действию в сопроводительном письме

    Весь смысл резюме и сопроводительного письма (а также прохождения строгости процесса подачи заявки) заключается в том, что вы думаете, что сможете отлично справиться с работой.

    Любое сопроводительное письмо, которое заканчивается словами «Как вы думаете? Я в порядке? » тон будет рассматриваться с подозрением. Будьте уверены в своем приложении.

    1. Напомните им, почему вы хотите там работать (снова).

    Ваша организация — это маяк социальной помощи в городе, и мне бы очень хотелось провести собеседование, чтобы узнать, как я могу сыграть свою роль в вашем невероятном влиянии.

    Скопировано!

    Скопировать в буфер обмена

    2.Инсайдерские связи могут стать мостом к потенциальной встрече.

    Мне стало известно о роли вашего менеджера отдела Джоан Грей, которая является моим личным другом, поэтому я знаю вашу культуру изнутри, и мне очень хотелось бы провести собеседование, чтобы обсудить, как я могу вписаться в нее.

    Скопировано!

    Скопировать в буфер обмена

    3. Используйте призыв к действию на собеседовании как последний шанс продать свое отношение.

    Невозможно быть программистом, не будучи игроком — вы должны знать, что такое веселье.Если вам нужен программист игрового процесса, который сочетает в себе математический ум с безграничным воображением, мне бы очень хотелось провести собеседование, чтобы обсудить, как я могу внести свой вклад.

    Скопировано!

    Скопировать в буфер обмена

    Ошибок, которых следует избегать при написании отличного сопроводительного письма

    Иногда то, что вы не делаете, так же важно, как то, что вы делаете. Что касается сопроводительных писем, определенно есть несколько вещей, которых следует избегать, если вы хотите получить новую работу, которая стоит затраченных усилий.

    1.Опечатки

    Основные грамматические ошибки, такие как опечатки, упоминаются среди основных причин отклонения кандидатов. Представьте, что ваша заявка идет рука об руку с тремя другими, которые проходят заключительную стадию собеседования. К сожалению, потенциальные работодатели заметили различные орфографические и грамматические ошибки и отвергают вас из-за вашего отсутствия внимания.

    Это происходит чаще, чем вы можете себе представить, судя по нашему опыту приема на работу. Если вы не можете найти время, чтобы проверить свое приложение, что это говорит о вашем внимании к деталям?

    Распечатайте сопроводительное письмо и прочтите его вслух.Дважды и трижды проверьте орфографию, попросите друга вычитать ее. В качестве альтернативы можно использовать конструктор сопроводительных писем со встроенной функцией проверки орфографии.

    2. Ошибки форматирования

    Об этом аспекте поиска работы часто забывают. Тот факт, что вы можете читать свое резюме на своем устройстве, не означает, что оно будет выглядеть одинаково для разных получателей. Для некоторых приложений потребуется PDF-файл, а для некоторых — документ Word, но обычно PDF-файл является наиболее безопасным вариантом, и использование проверенного шаблона покажет вам, как именно читатель будет просматривать ваше приложение.

    По возможности избегайте больших блоков текста, так как их трудно переварить на экране. Делайте предложения короткими и ограничивайте абзацы тремя или четырьмя предложениями. Если вы сначала доставите удовольствие глазам, вам будет легче задействовать мозг.

    Наши шаблоны резюме позволяют кандидатам сопоставить дизайн сопроводительного письма с шаблонами резюме. Придать вашему приложению профессиональный блеск — нет ничего проще.

    3. Общее копирование и вставка

    Каждый хочет чувствовать себя особенным.Представьте, что вы получили любовное письмо, но у вас возникло ощущение, что те же слова были написаны десяткам людей раньше. Это наверняка заставит любого почувствовать себя нелюбимым.

    Общее «Я пишу, чтобы подать заявку на роль X в компании X» — это лишь один пример языка копирования / вставки, которого следует избегать, как чумы. Настройте свой язык для каждого приложения.

    4. Слишком много личной информации

    Когда мы предлагаем персонализировать сопроводительное письмо , мы хотим сделать его личным приложением для определенной роли.Мы не имеем в виду, что вам следует разглашать свою личную жизнь. По закону не требуется раскрывать детали расы, возраста или семейного положения (по крайней мере, в Северной Америке), поэтому оставьте эти аспекты на потом. Вы не должны и, надеюсь, не будете судимы по таким вопросам.

    Кроме того, как бы они ни были рады услышать о вашей коллекции покемонов, любви к Джеффу Голдблюму или диетическим потребностям ваших кошек, вы можете оставить личные данные на самых последних этапах процесса собеседования.Вы должны произвести на них достаточное впечатление, прежде чем сможете попытаться установить связь на этом личном уровне.

    5. Слишком много слов

    Согласно опросу, проведенному Saddleback College, почти 70% работодателей хотят, чтобы сопроводительное письмо было меньше одной страницы. 24% считают, что чем короче, тем лучше.

    Как правило, ваше сопроводительное письмо должно состоять из 200-400 слов или примерно четырех-пяти коротких абзацев на одной странице. В версии, отправляемой по электронной почте, где вы можете размещать ссылки на портфолио или веб-сайт, она может быть еще короче.

    По нашему опыту, три четверти страницы предлагают достаточно «белого пространства», чтобы дать читателю время остановиться и подумать о прочитанном. Блог

    — Как написать сопроводительное письмо Руководство эксперта 2021 — Сопроводительное письмо типичных ошибок

    Совет эксперта

    Роль визуального дизайна в сопроводительном письме

    Люди — визуальные существа. Выбирая правильный шрифт это первый шаг, симметрия, пустое пространство и эстетика важны для всех нас. Вот почему одна из ключевых функций Resume.Предложения io (помимо удивительно простого в использовании онлайн-конструктора) — это профессионально разработанные и одобренные рекрутерами шаблоны сопроводительных писем. Они также на 100% бесплатны!

    Наша коллекция шаблонов сопроводительных писем разделена на категории в зависимости от стиля и характера вашей работы: творческий, современный, профессиональный и простой (классика / основы). Поскольку все наши шаблоны созданы профессиональными дизайнерами, вы можете сопоставить стиль своего резюме с сопроводительным письмом!

    3 отраслевых примера сопроводительных писем (и почему они эффективны)

    Иногда вам просто нужно прочитать несколько отраслевых примеров сопроводительных писем, чтобы понять, что вам нравится (а что нет).Эти примеры взяты из наших 75+ примеров сопроводительных писем. , и мы предложили несколько мыслей по каждому из них, почему мы считаем их эффективными:

    ОТРАСЛЬНЫЙ ПРИМЕР ОБЛОЖНОГО ПИСЬМА: МЕНЕДЖЕР ПО МАРКЕТИНГУ

    «На должность менеджера по маркетингу в Chewy вам понадобится кто-то, у кого есть опыт ежемесячного предоставления новых ассортиментов с помощью увлекательных коммуникаций и вирусного маркетинга, кто-то, кто может писать статьи, чтобы занимать верхние строчки в списках Google, и кто может помогать домашним животным. Родители воплотили в жизнь свои мечты о том, чтобы сделать жизнь своего малыша немного приятнее.”

    Скопировано!

    Скопировать в буфер обмена

    Что нам нравится в этом примере: в любом сопроводительном письме важно писать его с учетом потребностей работодателя. Если вы демонстрируете понимание их болевых точек, вы поднимаете себя над типичным «это то, что я сделал, что вы думаете?» подход большинства соискателей. Однако любое маркетинговое письмо должно идти еще дальше. Вы должны учитывать потребности клиентов и заказчиков работодателя. Это заставит работодателя представить вас в роли еще до того, как вы войдете в комнату для собеседований.

    ОБРАЗЕЦ ОБЛОЖНОГО ПИСЬМА ОТРАСЛИ: ДИРЕКТОР

    «И будущие, и опытные родители склонны останавливаться ненадолго в детском отделе RetailMart. Согласно исследованию, на 34% длиннее. Анализируя модели потока клиентов и данные о продажах продуктов, я считаю, что за последние тринадцать лет я помог более полумиллиону из них принять наилучшие решения для своих маленьких людей. Это много детской болтовни. В среднем рост продаж по сравнению с аналогичным периодом прошлого года составил 16%.”

    Скопировано!

    Скопировать в буфер обмена

    Что нам нравится в этом примере: Розничная торговля — это детали. Любое сопроводительное письмо розничной торговли должно показывать понимание цифр, поскольку это единственный способ количественно оценить, как вы обслуживаете своих клиентов. Рост продаж в процентах обычно является более эффективным подходом, чем простые цифры, поскольку оборот любого бизнеса может значительно варьироваться. Этот отрывок исследует впечатляющие подробности того, как этот сотрудник повлиял на своих клиентов за тринадцать лет — эти «вау» моменты могут иметь решающее значение, чтобы вы попали в список собеседований.

    ОБРАЗЕЦ ОТРАСЛЕВОГО ПИСЬМА: ИНЖЕНЕР-МЕХАНИК

    «Я опытный пользователь Boldworks и прилагаю портфель решений, которые я включил в свои предыдущие проекты. На мое имя зарегистрировано несколько патентов, и одно конкретное решение для защиты от проникновения в медицинском устройстве класса III было удостоено награды NaaTech как «Инновация года». Система надувания внутрижелудочного баллона стала лидером рынка в течение 18 месяцев, и я хорошо разбираюсь в системах доставки лекарств и решениях для инсулиновых помп.”

    Скопировано!

    Скопировать в буфер обмена

    Что нам нравится в этом примере: когда вы работаете в технической профессии, такой как инженер, вы должны согласовывать специфику работы, которую вы должны будете выполнять, с соответствующим прошлым опытом. Это приложение предназначено для роли медицинского устройства, поэтому детализация — отличный способ произвести впечатление. У вас нет места, чтобы поделиться нюансами путешествия, но заголовков будет достаточно, чтобы начать разговор на этапах собеседования.

    Ключевые выводы

    Всем известно, что поиск работы может быть долгим и утомительным процессом, но стоит найти некоторые скрытые резервы, чтобы составить наилучшие возможные сопроводительные письма.

    Слишком много людей попадают в ловушку, думая, что обычное сопроводительное письмо подойдет и у вас будет возможность рассказать свою историю на собеседовании.

    Если вы воспользуетесь этим подходом, и ваши конкуренты будут иметь свои сопроводительные письма, возможно, не будет даже собеседования, на котором нужно будет присутствовать….

    Написание великолепного сопроводительного письма — это слишком хорошая возможность, которую нельзя упускать. Посвятите себя созданию чего-то действительно привлекательного (возможно, с помощью одного из наших примеров) и используйте один из наших шаблонов, чтобы он выглядел визуально потрясающе.

    Чего вы ждете? Получите работу своей мечты прямо сейчас!

    Как написать сопроводительное письмо | Сопроводительные письма

    Сопроводительное письмо — это одностраничное письмо, которое вы включаете в свое заявление о приеме на работу.

    Вы всегда должны включать сопроводительное письмо, если в объявлении о вакансии явно не сказано этого.

    Назначение сопроводительного письма

    При написании сопроводительного письма необходимо:

    • представьтесь
    • укажите работу (или вид работы), на которую вы претендуете (или ищете)
    • показывают, что ваши навыки и опыт соответствуют навыкам и опыту, необходимым для выполнения работы.
    • побудить читателя прочитать ваше резюме
    • заканчиваются призывом к действию (например, просьбой об интервью или встрече).

    Какой длины должно быть сопроводительное письмо?

    Будьте краткими.Сопроводительное письмо должно быть кратким изложением вашего резюме, поэтому не пишите более одной страницы.

    Соответствие сопроводительного письма работе

    Используйте разные сопроводительные письма для каждой вакансии, на которую вы претендуете. В сопроводительном письме должно быть указано, что вы знаете, в чем заключается работа и что ищет работодатель.

    Для этого определите свои навыки и качества. Вам также необходимо показать, насколько они соответствуют потребностям работы или организации.

    Вот три простых способа сделать ваше сопроводительное письмо как можно более конкретным:

    1.Узнайте, к кому обратиться по номеру

    Постарайтесь не адресовать свое письмо «Тем, кого оно может касаться». Узнайте имя человека, который прочитает ваше заявление. Это может потребовать немного усилий, но оно того стоит.

    Если вы нашли вакансию в объявлении, в нем, вероятно, будет указано имя человека, которому вы отправите заявку. Если этого не произошло, позвоните работодателю или рекламодателю и спросите, кому отправить заявку. Лучше всего по телефону, но если вы не можете найти контактный телефон, напишите им по электронной почте.

    Если вы узнали имя человека, не называйте его имя.Вместо этого используйте «г-н» или «г-жа» и их фамилию.

    2. Узнать больше о вакансии

    Когда вы узнаете, кому адресовать ваше заявление, вы также можете попытаться связаться с этим человеком, чтобы задать вопросы. Это может помочь вам подобрать сопроводительное письмо (и резюме) к работе.

    Вы можете спросить:

    • Включает ли работа работу в команде?
    • Кому я буду подчиняться, если получу работу?
    • Не могли бы вы рассказать мне больше о том, кого вы ищете?
    • Можно ли посмотреть описание должности? (Спрашивайте, только если в объявлении о вакансии не упоминается описание должности.)

    Запишите ответы на эти вопросы, поскольку они могут быть использованы в сопроводительном письме

    3. Узнать больше о компании

    Узнайте больше о компании, чтобы адаптировать сопроводительное письмо к работе. Вот несколько советов:

    • Если вы знаете название компании, поищите информацию в Интернете.
    • Если у компании есть веб-сайт, посетите его (особенно страницу «О нас»).
    • Если названия компании нет в рекламе, позвоните в кадровое агентство или рекламодателю и спросите, кто работодатель.

    Что включать в сопроводительное письмо

    Вот список вещей, которые вы должны включить в сопроводительное письмо. Чтобы увидеть примеры того, как включить эти вещи, посетите наши образцы резюме и страницы с сопроводительными письмами.

    Ваше имя и контактные данные

    Укажите свое имя и контактную информацию в верхней части сопроводительного письма. Вам не обязательно указывать свой почтовый адрес, но вы должны указать свой адрес электронной почты и номер телефона.

    Ваш адрес электронной почты должен производить профессиональное впечатление.Не используйте адрес электронной почты, например [email protected]

    Если у вас нет профессионального адреса электронной почты, вы можете создать его у бесплатного поставщика услуг электронной почты. Сделайте это просто — что-нибудь, содержащее ваше имя и фамилию, будет хорошим вариантом.

    Имя и контактная информация

    Вы должны указать под своим именем и контактными данными:

    • имя человека, которому вы пишете
    • их должность или название их компании
    • их контактные данные.

    Если у вас возникли проблемы с поиском этой информации, вы можете позвонить в компанию, чтобы узнать, кому следует адресовать заявку.

    Вы также можете использовать «Для кого это может касаться», но лучше использовать это только в крайнем случае.

    Название вакансии, на которую вы собираетесь

    В начале сопроводительного письма вы должны указать, на какую работу вы претендуете.

    Вы можете сделать это в отдельной строке (например, «В отношении: Заявки на позицию Контролера запасов»).

    Вы также можете сделать это в первом абзаце (например, «Я пишу, чтобы подать заявку на недавно объявленную должность контролера акций».)

    Список ваших соответствующих навыков

    Включите краткое описание того, насколько ваши навыки и опыт соответствуют описанию должности. Короткий список маркеров — это нормально.

    Если вы отвечаете на объявление о вакансии, там может быть описание должности, в котором перечислены основные навыки и опыт. У него также может быть список «желаемых» навыков и опыта.В вашем сопроводительном письме должны быть ответы на все пункты из «важного» списка. Вам также следует ответить на как можно большее количество пунктов из «желаемого» списка.

    Помните, что если вы говорите, что у вас есть навык или опыт, вам необходимо показать, как вы его использовали или как вы его получили (например, если вы говорите, что у вас есть навыки присмотра за детьми, упомяните некоторые работы, на которых вы » я их использовал).

    Краткое изложение того, почему вы подходите для этой работы

    После перечисления ваших навыков и опыта вы должны объяснить, почему они означают, что вы подходите для работы (например, «Моя способность ладить с кем угодно и мой опыт решения проблем клиентов в розничной торговле делают меня идеально подходящим для этой работы». работа.’)

    Говорите на их языке

    Использование того же языка, что и люди, выполняющие определенную работу, показывает, что вы понимаете отрасль или область, в которой работает работодатель.

    Узнайте, чем работодатель занимается и как он о себе говорит. Используйте этот язык в своем сопроводительном письме.

    Например, если есть инструмент, программное обеспечение или навыки, которые требуются для работы, такие как инструменты для механической обработки или обработка наличных денег, укажите это в сопроводительном письме (но убедитесь, что вы указали это правильно!).

    Прочтите перед тем, как приступить к собеседованию, прочтите, что нужно исследовать, чтобы найти больше способов найти работодателя.

    Попросите их связаться с вами

    Ваше сопроводительное письмо должно заканчиваться просьбой к работодателю прочитать ваше резюме. Следует также попросить их связаться с вами по поводу собеседования.

    Попробуйте что-нибудь простое, например: «Я приложил копию своего резюме. Я с нетерпением жду вашего ответа об этой работе ».

    Чего не следует включать в сопроводительное письмо

    Есть некоторые вещи, которые никогда не должны быть в вашем сопроводительном письме.Вот некоторые вещи, на которые следует обратить внимание.

    Опечатки или ошибки

    Всегда проверяйте правописание в сопроводительном письме. Еще лучше попросить кого-нибудь прочитать его и указать на любые ошибки или запутанные вещи.

    Люди, которых вы можете попросить прочитать ваше сопроводительное письмо, включают друзей, членов семьи, вашего профессионального учителя или консультанта по вопросам карьеры в вашем университете или TAFE.

    Перепроверьте все в сопроводительном письме. Если вы упоминаете название компании, убедитесь, что вы написали его правильно.Если вы упоминаете места, где работали раньше, убедитесь, что вы правильно пишете их названия.

    Включите все свое резюме в сопроводительное письмо

    Не вырезайте и не вставляйте свое резюме в сопроводительное письмо. Попробуйте перефразировать информацию в своем резюме, а не просто повторять ее. Сопроводительное письмо должно быть кратким, и пусть ваше резюме расскажет всю историю.

    Слишком много «я»

    Старайтесь не злоупотреблять такими фразами, как «Я верю», «У меня есть» и «Я есть». Помните, дело не в вас, а в том, как вы можете помочь работодателю.

    Написав письмо, перечитайте его и попробуйте вырезать или переписать как можно больше предложений, начинающихся с «я».

    Не упоминайте другие ваши заявления о приеме на работу

    Вы, вероятно, подаете заявление на несколько вакансий одновременно. Однако о других заявлениях о приеме на работу лучше не упоминать.

    Comments

    No comments yet. Why don’t you start the discussion?

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *