Как пишется сопроводительное письмо к резюме: Как написать сопроводительное письмо: примеры 2021

Сопроводительное письмо к резюме — Тихоокеанский государственный университет

Довольно часто представление резюме сопровождается письмом, особенно в случае, если резюме отправляется по почте, факсу или e-mail.

Основная цель сопроводительного письма – заинтересовать работодателя в прочтении резюме и объяснить, почему кандидат обращается к этому лицу, какую пользу он может принести организации и попросить принять его для собеседования.

• Рекомендуется такие письма печатать и сопровождать личной подписью.
• Письмо следует начинать с приветствия к тому человеку, с которым претендент хотел бы встретиться, от кого может зависеть решение о приеме на работу, или к тому, кто будет фактически руководить новичком на начальном этапе работы. Поэтому необходимо уточнить, на чье имя следует посылать письмо.
• В сопроводительном письме можно показать свою осведомленность об организации, ее деятельности и достижениях, удачных проектах и т.д. Такую информацию можно найти в деловых разделах местных газет и во многих отраслевых журналах. Если письмо пишется в ответ на объявление в прессе, указывается и эта причина.
• В основной части письма обычно дается краткая квалификационная характеристика претендента со ссылкой на прилагаемое к письму резюме, что должно расширить представление работодателя о претенденте и побудить его встретиться с ним.
• В заключительной части письма претендент обычно просит о встрече для собеседования, указывает временной отрезок, в котором желательно было бы встретиться, сообщает, что для уточнения он позвонит секретарю. Письмо завершается стандартной фразой: «Искренне Ваш», «С надеждой на сотрудничество» и т.п., тремя-четырьмя строчками ниже следует подпись, а затем – фамилия, инициалы и, наконец, адрес и номер телефона автора письма.

Требования к содержанию сопроводительного письма

• точность и ясность изложения мыслей, короткие слова, короткие фразы, короткие абзацы;
• максимальная доступность текста для понимания, употребление простых фраз, точно и однозначно выражающих суть;
• краткость — лаконичность, отсутствие лишних слов и пустых фраз;
• грамотность — соблюдение норм грамматики и правописания, а также требований делового этикета;
• корректность — деловой и вежливый стиль изложения, не исключающий живости и образности языка, оставляющий приятное впечатление о человеке.

Как написать сопроводительное письмо к резюме. Образец скачать (206.2 КБ)

Образец сопроводительного письма к резюме 2021

Правила составления

Нет конкретных установленных требований к этому документу, но существуют определенные пункты, которые традиционно присутствуют в сопроводительном письме. Предлагаем вам несколько примеров, как написать сопроводительное письмо к резюме. Всегда в нем стоит указывать:

1. На какую вакансию вы претендуете.
2. Чем вас заинтересовала вакансия.
3. Почему вы хотите работать у этого работодателя.
4. Чем вы можете быть интересны работодателю (краткое описание опыта, профессиональных навыков и компетенций).
5. Ожидаемый уровень дохода (если он не указан в вакансии).

Ну и, конечно, помимо содержательной части, то есть непосредственно того, что писать в сопроводительном письме к резюме, не стоит забывать и о классических правилах деловой переписки. Текст начните вежливым приветствием и обращением (если вы знаете конкретные имена), а закончите вашим именем и контактными данными («С уважением, Иванов Иван, номер телефона +7 (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ»).

Если резюме отправляется по электронной почте, то сопроводительное письмо размещают в теле письма. Если резюме отправляется через сайты по поиску работы (например, hh.ru или superjob.ru), то для текста сообщения существует выделенное поле. Также на сайтах по поиску работы есть возможность настройки текста сопроводительного письма.

Примеры

Хотя общие правила составления документа понятны, конкретные образцы всегда удобны, потому что их легко адаптировать под себя.

Пример краткого сообщения:

Добрый день, Мария Ивановна. В ответ на Вашу вакансию «электрик», размещенную в газете «Работа», высылаю свое резюме. Буду признателен, если Вы не оставите его без внимания.
С уважением, Иванов Иван. Телефон для связи +7-123-456-78-90.

Развернутый пример сопроводительного письма к резюме, hh.ru (форма на сайте):

Даже если вы планируете составить развернутое обращение, старайтесь не перечислять все пункты резюме. Пишите об опыте кратко, но так, чтобы было понятно, что конкретно вы делали. В качестве примера — вариант сопроводительного письма к резюме на вакансию юриста.

Здравствуйте!

Ваша компания опубликовала вакансию на замещение должности юриста в газете «Работа». Мой юридический стаж составляет 5 лет, и мне бы хотелось предложить Вам свою кандидатуру. Я окончил юридический факультет Института юридических наук г. Санкт-Петербурга, хорошо разбираюсь в отраслях гражданского и трудового законодательства. Работал юрисконсультом в ООО «Весна» (г. Санкт-Петербург), ООО «Пион» (г. Санкт-Петербург), вел делопроизводство, участвовал в работе по подготовке и заключению хозяйственных, трудовых и коллективных договоров, консультировал работников организаций по организационно-правовым и иным юридическим вопросам.

Хорошо владею современными офисными программами и правовыми системами. Среди моих качеств — доброжелательность, ответственность, стремление вникнуть в суть проблемы, стрессоустойчивость.

Надеюсь, Вас заинтересовало мое резюме. С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать больше об опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону +7-123-456-78-90 либо электронной почте [email protected]

С уважением, Иванов Иван

Другой пример — сопроводительное письмо к резюме администратора:

Добрый день!

Меня заинтересовала вакансия администратора в вашей компании, опубликованная на сайте rab. ru. Я внимательно изучил указанные требования и уверен, что полностью соответствую им.

Имею высшее образование в туристической сфере, что соответствует профилю вашей компании, и хочу предложить свою кандидатуру на ваше рассмотрение. Работал администратором в отеле «Краснодар» (г. Краснодар), гостинице «Сочи» (г. Сочи), в туристическом агентстве «Путешествуйте с нами» (г. Анапа).

Среди моих полезных навыков — умение работать с документацией и клиентами. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет 7 лет.

Готов прийти на собеседование в указанное Вами время. Вы можете связаться со мной по телефону +7-123-456-78-90 либо электронной почте [email protected]

Надеюсь на сотрудничество.

С уважением, Иванов Иван

Хорошо, если у вас есть хоть какой-то опыт, всегда можно написать о нем. Но если его в конкретной сфере пока нет, сообщение об этом для отдела кадров еще полезнее. Вот пример сопроводительного письма к резюме для соискателя без опыта работы в конкретной сфере.

Добрый день!

Я ознакомился с предложенной Вашей компанией вакансией на замещение должности менеджера по продажам. У меня отсутствует требуемый опыт по этой специальности, но я обладаю целеустремленностью и готов изучать новое для меня направление. Мне очень хочется профессионально развиваться и повышать уровень знаний. Среди моих качеств — упорство, умение планировать, способность убеждать людей.

Буду признателен, если вы пригласите меня на собеседование. Мои контактные данные: телефон +7-123-456-78-90, электронная почта [email protected]
С уважением, Иванов Иван

Образец как написать сопроводительное письмо к резюме – пример письма к отклику на вакансию

Известно, что резюме является основным источником получения сведений о профессиональных качествах личности, а также кратко описывает квалификационный рост и путь трудовой деятельности кандидата на должность. Каждый соискатель отдает данному документу особое внимание. Ведь именно резюме является залогом для успешного начала карьеры в интересующей организации. Однако рынок труда, как и любая другая коммерческая деятельность включает в себя конкурентные отношения. Не факт, что работодатель просмотрит именно ваше резюме в связи с обилием заявок. Как же привлечь внимание менеджера по подбору персонала и побудить его на рассмотрение именно вашего резюме? Для этого необходимо составить сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо к отклику на вакансию

Мало кто сейчас пользуется таким дополнением к резюме, как сопроводительное письмо. Полагая, что это бесполезная трата времени. Конечно же, такое мнение является ошибочным.

• Во-первых, такое письмо поможет сэкономить время лица, занимающегося рассмотрением заявок. Этот своего рода психологический аспект может сыграть неплохую роль в рассмотрение вашего резюме и дать дальнейший ход в инстанцию по выше.
• Во-вторых, наличие сопроводительного письма говорит о добром тоне соискателя, что явно выделяет его среди других кандидатов. Поэтому стоит серьезно подойти к этому вопросу и прикрепить сопроводительное письмо к вашему резюме.

Что указать?

В сопроводительном письме необходимо точно и лаконично указать информацию о вас. О вашем желании получить именно это работу. Главное, чтобы информация была написана в краткой форме, без лишнего пафоса и размытых фраз. Также в письме можно указать причины смены работы, длительное пребывание в статусе «безработный» и другие сведения, которые опускаются в самом резюме.

Как и любой другой документ, сопроводительное письмо должно иметь логическую структуру:

1. Начинать всегда стоит с приветствия. Обычно это выглядит так: «добрый день» или «здравствуйте». Больше ничего добавлять не нужно. Однако если вам известно имя человека, который будет рассматривать ваше резюме, то лучше обратиться по имени-отчеству.
2. Теперь переходим к основной части. Здесь необходимо в нескольких предложениях изложить информацию о вас. Кто вы, почему хотите работать в этой компании и на данной должности. Ни в коем случае нельзя пересказывать само резюме. Достаточно выделить основные моменты. Ту информацию, которая отличает вас от других претендентов. В основном это достижения в трудовой деятельности, опыт работы, описание профессиональных навыков. Как правило, стоит избегать банальных и общепринятых выражений таких как «специалист-профессионал, с высоким коэффициентом обучаемости» и др. Подобные предложения пишутся во многих сопроводительных письмах. В результате чего менеджеры по подбору персонала просто не обращают особого внимания на подобные шаблонные фразы. И шанс произвести на вас впечатление практически будет отсутствовать.
3. Обязательно нужно указать, что к письму прилагается резюме.
4. В заключение обязательно напишите, что в случае заинтересованности вашей кандидатуры, вы готовы явиться на собеседование и ответить на все интересующие вопросы лично. Оставьте контактную информацию, чтобы менеджер смог без проблем связаться с вами. Лучше указать номер мобильного телефона и электронный адрес.
5. Завершающим моментом неплохо послужит фраза «спасибо за внимание».

Пример письма 1

Вниманию менеджера по персоналу [инициалы]
Уважаемая [-ый] [имя отчество]!
Меня заинтересовала вакансия [наименование вакансии], размещенная в [наименование издания].
Считаю необходимым сообщить, что у меня большой опыт (более пяти лет) в данном виде деятельности. Соответственно, готов [-а] сразу приступить к работе.
В настоящее время  работаю в [наименование места работы] по профессии [наименование профессии]. К сожалению, на данный момент наша компания ограничивает перспективы дальнейшего профессионального роста, в то время как Ваша компания планирует расширять свои возможности именно в этой нише.
Все детали по моей кандидатуре  можно уточнить в прилагаемом резюме. Надеюсь на положительное решение.
Спасибо за внимание.
С уважением, [имя и фамилия]
тел. [xxx-xxxx]
E-mail: [xxxxxx@xxxx]

Пример письма 2

Уважаемый менеджер!
Меня заинтересовала вакансия [наименование вакансии], размещенная на/в [наименование издания с размещенной вакансией]. Мой опыт работы, профессиональные навыки и умения полностью соответствует Вашим требованиям. В прикрепленном к письму файле Вы можете ознакомиться с моим резюме.
Если вас заинтересует моя кандидатура, буду рад пройти собеседование. Связаться со мной можно в любое удобное для Вас время.
Спасибо за внимание.
С уважением, [имя и фамилия]
тел. [xxx-xxxx]
E-mail: [xxxxxx@xxxx]

Видео: Как написать сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо к резюме Трудовое право

Фактически заявление это описание сущности подписавшегося. Судья невольно формирует эмоции о подписавшемся, что вложил собственные причины, просматривая обращение и его мысли. В случаях, если решение открывается от интеллектуального осознания это становится критично существенным. Заказать сложный документ у специалиста влетит в копеечку. Потому что отсутствие погрешностей не легкий труд, требующий умения.

Качественно написанное резюме и профессионализм соискателя отнюдь не является гарантией обязательного трудоустройства. Иногда перспективного специалиста могут даже не допустить к собеседованию (конкурсу) только потому, что его документ затерялся среди других или кадровик поленился открыть файл, прикрепленный к письму. Обратить внимание на документ поможет сопроводительное письмо к резюме.

Правила написания

Если резюме – способ заинтересовать работодателя, то сопроводительное письмо призвано заинтриговать кадровую службу потенциальным сотрудником и уделить особое внимание его резюме. Такая нехитрая комбинация если и не гарантирует занятие вакансии, то, в любом случае, обратить внимание на свою кандидатуру у лица получится.

Как написать правильно документ? Особых требований либо претензий к письму не предъявляется. Стиль его написания – официально-деловой. Не допускаются шутки, жаргоны, фамильярности. Также исключаются ошибки, описки и неточности.

Сопроводительное письмо размещается на отдельном листе. Если документы направляются электронной почтой, то «сопроводиловку» можно разместить в теле электронного документа. При этом, текст резюме прилагается в любом стандартном текстовом формате.

Написать сопроводительное письмо без затруднений поможет образец либо пример. Найти документы можно на специализированных веб-ресурсах или литературе для соискателей.

Содержание сопроводительного письма

Структура сопроводительного письма предполагает наличие восьми кратких информационных блоков:

пятый – краткая «выжимка» резюме. Описание своих трудовых достижений. Никаких расплывчатых фраз, указывается лишь конкретика. Расширенное описание – прерогатива резюме

Используя рекомендации, предоставленные выше соискатель должен составить письмо максиму на ½ листа формата А4.

Сопроводительное письмо к резюме

Образец сопроводительного письма к резюме

Содержание

Сопроводительное письмо к резюме – это документ, в котором можно в более свободной форме представить себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя.

Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом соискателя при трудоустройстве.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Как же написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

Далее необходимо написать, на какую вакансию претендуете, откуда узнали о ней. По желанию можете сказать несколько слов о компании (ее успехах, лидерстве, стабильности и т.п.).

Например:

Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

Например:

В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к кандидатуре.

Например:

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.

Заканчивается составление сопроводительного письма к резюме следующими фразами:

Пример сопроводительного письма к резюме

Добрый день, уважаемая Татьяна!

Более детальную информацию о моих обязанностях и достижениях на должности торгового представителя Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и рассказать более подробно о своем профессиональном опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону (495) 111-11-11.

Заранее благодарю Вас за внимание к письму и уделенное моей кандидатуре время.

Сопроводительное письмо к резюме

Отправляя резюме работодателю, вы представляете перед ним все ваши профессиональные и личные качества, то чего сумели достичь, кратко описываете факты на пути профессионального роста. Эффективное резюме – залог успеха, и это знает каждый. Но как привлечь внимание менеджера по подбору персонала компании ещё до того, как он откроет ваше резюме? Для этого вам понадобиться написать сопроводительное письмо!

Наличие сопроводительного письма к резюме свидетельствует о добром тоне, а рекрутер, у которого всегда много работы и мало времени, сможет оценить вашу попытку сэкономить ему минутку.

Сегодня сопроводительное письмо не очень распространённое явление, и многие соискатели считают, что составление сопроводительного письма к резюме является пустой тратой времени, что есть ошибочным. Для вас – это шанс выделится среди других кандидатов на открытую вакансию, так что стоит подойти со всей серьёзностью написанию данного письма.

Самое главное, что вы должны учесть – это то, что сопроводительное письмо должно быть четким и лаконичным, без размытых фраз и лишнего пафоса, просто краткое изложение информации о вас, и вашем желании получить именно эту работу. Кроме всего другого, здесь вы можете указать то, что в резюме упускается и является некорректным для указания, например причины смены работы или возможно длительной паузы в трудовой деятельности.

Сопроводительное письмо к резюме должно иметь последовательную структуру. Начинайте с приветствия, простого «здравствуйте» или «добрый день» вполне достаточно, а вот если вам известно имя человека, который занимается подбором персонала и будет рассматривать ваше резюме, то обязательно обратитесь в приветствии по имени-отчеству.

Дальше кратко изложите для чего отправили письмо, то есть ту цель, с которой вы посылаете резюме. Также принято указывать источник получения информации о вакансии, например, по объявлению в газете «Труд», или на джобовском сайте.

Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях изложите кто вы и почему хотите работать в этой компании. Учтите, что не нужно пересказывать ваше резюме, это ни к чему, достаточно изъять из него самое главное – то, что сможет отличить вас от других кандидатов, привлечь внимание к своей персоне. Как правило, это краткое описание профессиональных навыков, достижений и опыта работы. Избегайте размытых фраз и общепринятых выражений типа «я профессиональный специалист, легко обучаемый», такое пишется во многих сопроводительных письмах, поэтому на такие шаблонные фразы менеджеры по персоналу не обращают внимания, и вы никак не сможете произвести впечатление.

Обязательно напишите, что к письму прилагается резюме.

В конце письма не забудьте указать, что в случае, если вашей кандидатурой заинтересуются, вы готовы приехать на собеседование и ответить на все вопросы. Также оставьте контактную информацию – номер телефона и электронный адрес.

Хорошим завершающим штрихом будет фраза «спасибо за внимание» или «удачного дня».

Примеры сопроводительных писем к резюме:

Образец сопроводительного письма №1

Здравствуйте, Ирина Николаевна!

Меня заинтересовала вакансия на должность «Менеджер по закупке», которая была опубликована в газете «Рабочая неделя».

У меня есть большой опыт работы в торговле — более 5 лет. Занимала должности мерчендайзера, торгового представителя, менеджера по закупке. В процессе работы мне удалось добиться многих достижений. В настоящее время в связи с переездом в город Харьков ищу работу и меня заинтересовала вакансия в вашей компании.

Прилагаю к данному письму свое резюме и рекомендательные письма с предыдущих мест работы.

Если вас заинтересует моя кандидатура, то вы сможете связаться со мной по телефону 8-000-00-000, или пришлите ваш ответ на мою электронную почту irinanikolaevna000@mail. ru

Удачного дня!

Образец сопроводительного письма №2

Добрый день!

Меня зовут Александр Иванов. Я бы хотел участвовать в конкурсе на вакансию «Юрист», опубликованную на сайте хор-тор.ru.

Мой опыт работы в юриспруденции составляет 3 года. Помимо этого, во время учёбы в институте я подрабатывал консультантом в «Юридической клинике». Имею навыки проведения переговоров, составление договоров, исков, ведения судебных дел. На данный момент работаю юристом в юридической фирме «ФОРЕКС», хочу сменить место работы в связи с её скорым закрытием.

Мое резюме приложено к данному письму, в нём вы можете более подробно ознакомиться с моей кандидатурой.

Если Вас заинтересует, вы можете связаться со мной по телефону 7-000-00-00-000

Сопроводительное письмо. Образец (пример) сопроводительного письма к резюме

Как написать сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это пример и образец делового стиля переписки. Оно является неотъемлемой частью резюме.

Оно должно сказать работодателю: «Я именно тот человек, который Вам нужен. Я имею уникальные профессиональные навыки и опыт, которые помогут вашей компании. Я надеюсь на дальнейшее сотрудничество так же, как и Вы».

Иными словами, сопроводительное письмо — это реклама Вашего резюме.

Эффективное сопроводительное письмо должно представлять Вас в выгодном свете и побудить читателя к более тщательному изучению Вашего резюме.

Шесть правил написания сопроводительного письма

Чтобы составить грамотное письмо, Вам нужно придерживаться следующих правил:

1. Сосредоточьтесь на потребностях работодателя и укажите, что Вы способны решить задачи стоящие перед компанией. Ваше сопроводительное письмо должно сказать (кратко и лаконично): «Я — ответ на все Ваши вопросы».
2. Покажите в сопроводительном письме, что Вы знакомы со спецификой работы данной компании. Сегодня в интернете можно найти практически любую информацию, связанную с деятельностью организации. Укажите в письме, что Вы можете быть полезны в той или иной сфере деятельности, можете помочь решить ту или иную проблему. Тогда наряду с другими кандидатами, которые только просят трудоустройства, Вы будете выглядеть в глазах работодателя человеком, готовым высказать определенные предложения по деятельности компании.
3. Кратко опишите в письме свою квалификацию и профессиональные достижения. Не пытайтесь пересказать резюме, но в тоже время включите достаточно интересные о себе данные, чтобы вызвать интерес у работодателя. Сопроводительное письмо должно быть составленно таким образом, чтобы работодатель захотел Вам позвонить, даже не читая Ваше резюме.
4. Покажите свою заинтересованность в предлагаемой работе. Это должно стать главной темой сопроводительного письма. Не повторяйте ошибки 90% претендентов, которые говорят: «Дайте мне работу, чтобы сделать карьеру и заработать много денег». Вместо этого передайте в сопроводительном письме следующий смысл: «Я буду рад применить свои профессиональные навыки и знания для решения задач и проблем, стоящих перед Вашей компанией».
5. Укажите в сопроводительном письме, что Вы готовы пройти в компании личное собеседование или интервью, в ходе которого Вы сможете более полно и точно предоставить дополнительную информацию о себе. Это не будет считаться грубым тоном с Вашей стороны.
6. Постарайтесь написать сопроводительное письмо кратко и лаконично. Для многих соискателей это наверно самая большая проблема. Очень часто сопроводительные письма, написанные даже профессиональными работниками кадровых служб, утопают в различных деталях, за счет чего объем письма вырастает до двух страниц. Уважайте время человека, читающего Ваше сопроводительное письмо. Не пишите более пяти или шести параграфов.

Четыре ошибки, которые нужно избегать

Чтобы Ваше сопроводительное письмо не попало в мусорную корзину, необходимо при написании избегать распространенных ошибок.

Приведем наиболее популярные четыре ошибки:

1. Не делайте большое вступление. В некоторых сопроводительных письмах для вступительного слова отводится два или даже три параграфа, что недопустимо. Начните письмо в уважительной форме, например так: «Уважаемый Николай! В ответ на вашу вакансию «главный бухгалтер», размещенную в интернете, высылаю свое резюме». Для того чтобы правильно составить вступление, напишите на листке бумаги несколько вариантов и выберите наиболее подходящий.
2. Не пишите в сопроводительном письме о Ваших карьерных амбициях. Избегайте выражений, вроде, «я ищу работу, где смогу применить свои навыки с дальнейшим продвижением по карьерной лестнице». Подобное эгоистичное отношение только отпугнет работодателя, нежели произведет впечатление. Кроме того, предварительное ознакомление с деятельностью компаний поможет Вам обращаться только в те из них, которые заинтересованы в профессиональном продвижении своих сотрудников. Не тратьте впустую время читателя, требуя привилегий, прежде чем Вы проявили себя на работе.
3. Никогда не упоминайте о своей зарплате. Даже если в одной из рубрик объявления работодатель просит указать получаемую ранее заработную плату. Причина? Работодатели используют эти сведения, чтобы отсеить кандидатов, которые являются либо слишком дорогостоящими, либо недостаточно квалифицированными, что мешало им зарабатывать ранее больше денег. Упоминание о предыдущих заработках может только сократить Ваши шансы на трудоустройство. Решение? Включите эти пять магических слов в конце Вашего сопроводительного письма: «Условия моей зарплаты являются договорными».
4. Никогда не пишите, почему Вы оставили прежнюю работу. Некоторые люди чувствуют себя вынужденными объяснить, почему они так долго (или так недолго) оставались на предыдущих местах работы. Не надо. Лучше заранее подготовьте ответы на любые сложные вопросы о Вашем трудовом стаже. и приберегите их для собеседования при приеме на работу. А пока не время для признаний. Не пишите в сопроводительном письме то, что может насторожить работодателя.

Немного о стиле написания сопроводительного письма

Некоторые утверждают, что сопроводительное письмо не должно содержать таких слов, как «Я» или «Вы». Абсолютно неверно. Подобное обращение является совершенно приемлемыми в современной деловой переписке. Сопроводительное письмо не исключение. Если Вы считаете употребление данных форм неудобным при написании письма, тогда откажитесь от них. Только не забывайте придерживаться одного стиля на протяжении всего письма.

Печать сопроводительного письма

Когда пришло время напечатать свое сопроводительное письмо (только на лазерном принтере!), используйте стандартную белую писчую бумагу, желательно не плотную. Нет ничего страшного, если Вы используете для написания резюме более плотную бумагу. Сопроводительное письмо — это немного другой документ, перед которым стоят иные задачи.

Источники:
mosadvokat.org, working-papers.ru, master-rezume.com, resume-templates.ru

Следующие статьи:

Как написать сопроводительное письмо? | Happy Monday

Нашли вакансию в компании мечты? Если действительно хотите получить приглашение на собеседование, не забудьте написать сопроводительное письмо. Советуем, как это сделать, чтобы заинтересовать работодателя в вашей кандидатуре еще до просмотра резюме.

Сразу расставим все точки над i: писать сопроводительное письмо нужно, во-первых, обязательно, во-вторых — для каждой вакансии отдельно. Если это кажется вам напрасным, подумайте, что правильно составленное сопросодительное письмо может стать решаюшим аргументом при выборе между двумя похожими кандидатами.

1. Помните, что сопроводительное письмо — это дополнение к вашему резюме, а не его пересказ. Если в резюме вы акцентируете внимание на том, что делали в прошлом и делаете сейчас, то в сопроводительном письме сделайте фокус на будущем.

2. Пишите сопроводительное письмо под конкретную компанию и вакансию.Потенциальный работодатель должен понять, почему вы хотите работать именно с ним и что можете предложить.

Читайте также

👑

Вт., 01/10 Поиск работы

10 ошибок в резюме, которые мешают вам попасть на собеседование

3. Не используйте шаблонные фразы только потому, что они кажутся вам достаточно длинными и умными. Клише, слова-паразиты и абстрактные эпитеты не помогут вам заинтересовать рекрутера.  Такие обезличенные письма лишь раздражают, так как не дают ответа на главный вопрос — почему именно вы будете хороши на этой должности. 

4. Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо имеет логичную структуру и легко читается. 

5. Обязательно проверьте текст на ошибки. Неграмотно написанное сопроводительное письмо показывает вашу невнимательность и может понизить шанс на предложение сотрудничества. 

1. К кому вы обращаетесь? Постарайтесь выяснить имя адресата и обратиться к нему персонально. Впрочем, если это невозможно, напишите просто: «Уважаемые сотрудники HR-отдела  компании такой-то» или что-то подобное.

2. Чего вы хотите? Сразу укажите, на какую вакансию вы подаетесь. Это облегчит рекрутеру жизнь, ведь открытых вакансий у компании может быть очень много. Хорошо бы также сослаться на источник, откуда вы узнали о вакансии.

3. Почему вы подаетесь именно в эту компанию и на эту должность? Расскажите, почему вас интересует именно это направление работы и главное — почему вы хотите работать именно в этой компании. Для этого поищите информацию о компании, прежде чем составлять письмо.

Рассказываем о работе там, где понедельники точно счастливые!

4. Зачем компании вас нанимать? Перечислите все аргументы, которые доказывают, что именно вы подходите для этой должности. Подумайте, какие проблемы компания пытается решить с помощью этой вакансии, и опишите, как вы можете быть полезны в решении этих проблем. Говорите о конкретных вещах, которые вы можете сделать, вместо того чтобы писать о им предложить, вместо того чтобы писать о «большом опыте», «лидерских навыках» и «стрессоустойчивости».

Читайте также

👑

Вт., 02/07 Поиск работы

4 совета, как написать сопроводительное письмо

5. Насколько вы подходите для этой вакансии? Докажите рекрутеру, что вы соответствуете позиции. Для этого опирайтесь на описание должности в вакансии (пункты с требованиями и описанием должности) и покажите на конкретных примерах, что имеете необходимые навыки.  И не забудьте поблагодарить в конце письма — в конце концов, человек обратил внимание на вашу заявку и уделил ей время.

• Несоблюдение правил делового общения.
• Шаблонные фразы, повторы, лишние и бессмысленные эпитеты (вместо них лучше приводить конкретные факты и примеры).
• Нечитабельность текста (нарушенная структура / текст одним куском, без форматирования, абзацев и выделений.
• Грамматические ошибки (обязательно проверьте свое письмо, прежде чем отправлять, для этого существует достаточно онлайн-сервисов).

Прочитайте письмо несколько раз, отредактируйте, не забудьте прикрепить резюме и смело отправляйте работодателю.

Читайте также

Как правильно составить резюме: пошаговая инструкция

Що говорити на співбесіді про причини звільнення?

Чим фриланс відрізняється від проєктної зайнятості? Словник форматів роботи

Написание сопроводительного письма (с советами и примерами)

Многие менеджеры по найму рассматривают сопроводительные письма как ключ к оценке потенциала соискателя. Написание эффективного сопроводительного письма может привлекательно передать ваши качества. В этой статье мы обсудим, как создать сопроводительное письмо, и предоставим вам советы и образцы, которые вы можете использовать при написании собственного.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо служит знакомством с работодателем и обычно сопровождает заявление о приеме на работу и / или резюме.Сопроводительное письмо позволяет более подробно осветить квалификацию в вашем резюме. Хотя написание резюме дает вам возможность продемонстрировать свое образование, опыт и навыки, сопроводительное письмо помогает вам установить связь между вашим резюме и работой, на которую вы претендуете.

Как создать сопроводительное письмо

Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы написать сопроводительное письмо:

1. Отметьте дату
2. Укажите свое имя и адрес
3. Включите имя и адрес получателя
4. Представьтесь
5. Сделайте свой первый абзац о своем интересе к должности
6. Включите свою биографию
7. Сосредоточьтесь на своей квалификации
8. Закончите тем, что, по вашему мнению, отличает вас от других кандидатов
9. Подпишите подходящим приветствием, включая вашу подпись

1.Запишите дату

Задокументируйте дату отправки письма. Линия даты обычно находится между вашим адресом и адресом, на который вы отправляете письмо.

2. Укажите свое имя и адрес.

. Стандартно начинать с вашего имени и адреса в верхней части сопроводительного письма. Некоторые люди центрируют эту информацию, отражая то, как она отображается в их резюме:

Gilbert Swann
533 Sym Blvd, Edmonton, AB (555) 668-4100 | GS334 @ электронная почта.com

Вы также можете просто перечислить каждую часть информации на новой строке:

Gilbert Swann
533 Sym Blvd, Edmonton, AB
(555) 668-4100
[email protected]

3. Укажите имя и адрес получателя.

Вы можете найти эту информацию в описании вакансии или на сайте компании.

Начало письма часто выглядит так:

ОТПРАВИТЕЛЬ: Gilbert Swann
533 Sym Blvd, Edmonton, AB
(555) 668-4100
GS334 @ email.com

5 мая, 20XX

Кому: Тоня Уилкокс
Equate Systems
123 Root Street, Edmonton, AB

Обратите внимание, что если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, эти первые три шага не будут необходимо.

4. Представьтесь

Начните со стандартного приветствия, например «Дорогой» или «Привет».

5. Сделайте первый абзац о своей заинтересованности в позиции

Ваш первый абзац должен включать позицию, на которую вы претендуете.Будьте в восторге от должности и компании.

6. Включите свою биографию

Второй абзац может быть синопсисом вашего соответствующего опыта. Включите ключевые достижения и опыт, относящиеся к должности. Расскажите подробнее о своих успехах и положительных результатах.

7. Сосредоточьтесь на своей квалификации

Сосредоточьтесь на другом ключевом достижении или навыке, особенно если он связан с ключевым словом в описании должности.

8.Закончите тем, что, по вашему мнению, отличает вас от других кандидатов.

В последнем абзаце должны быть повторены причины, по которым вы подходите для этой роли. Здесь вы можете подчеркнуть, почему вы особенно готовы взяться за эту работу и что отличает вас от других кандидатов. Вы также можете использовать эту возможность, чтобы выразить свое желание узнать больше о роли.

9. Подпишите подходящим приветствием, включая вашу подпись.

Подпишите свое имя после заключительного приветствия, например «Всего наилучшего» или «С уважением».

Выполнение этих шагов поможет вам создать сопроводительное письмо, в котором показано работодателям, почему вы обладаете уникальной квалификацией для этой должности.

Образцы сопроводительных писем

При написании сопроводительного письма убедитесь, что у вас есть описание должности, чтобы вы могли обязательно включить некоторые из тех же ключевых слов. Вот два образца сопроводительного письма, которые вы можете использовать в качестве примеров при написании собственного. Первый пример — более традиционная версия. Другой пример более современный.Каждый пример включает описание должности, чтобы помочь вам увидеть, как конкретные фразы включены в письмо.

Пример 1: Помощник по административным вопросам

Ниже приводится образец описания должности с примером сопроводительного письма, цель которого — объяснить, почему кандидат подходит на эту роль:

Описание работы

Мы ищем кого-то которые могут поддерживать менеджеров и другой высокопоставленный персонал. Вы будете составлять их календари, составлять командировочные и отчеты о расходах.Могут быть дополнительные административные задачи.

Идеальный кандидат должен обладать отличными навыками межличностного общения, вниманием к деталям и навыками решения проблем.

Квалификация

• Более 10 лет опыта оказания помощи руководителям высокого уровня в быстро меняющейся среде.
• Диплом средней школы или эквивалентный опыт работы.
• Отличные навыки работы с Microsoft Office с упором на Outlook и Excel.
• Целеустремленный и высокоорганизованный.
• Командный игрок, хорошо работающий при минимальном контроле.

Сопроводительное письмо

Уважаемый менеджер по найму,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в открытии должности административного помощника в EXPERT Administration.

Эта возможность нравится мне по нескольким причинам. Что наиболее важно, у меня есть подтвержденный опыт успешной работы на административных должностях. Изюминкой моего недавнего опыта стало участие в прошлом году для координации саммита наших высших руководителей.Организация поездок и проживания для 15 руководителей из разных отделов означала, что мне пришлось организовывать питание и мероприятия, а также сотрудничать с нашей внутренней командой по организации мероприятий. Я должен был убедиться, что в течение двухдневного саммита все прошло по графику. Благодаря успеху проекта передо мной поставили задачу увеличить количество посетителей на аналогичное мероприятие в этом году. Я возглавлял внутреннюю команду для достижения этой цели.

Меня также очень привлекают возможности роста, которые предоставляет EXPERT Administration.Насколько я понимаю, культура вашей компании состоит в том, что у таких целеустремленных людей, как я, есть широкие возможности. Внимательное отношение к деталям и стремление к высокой организованности — вот качества, которые я хочу применить на должности в вашей организации.

Мне было бы приятно поделиться с вами своим опытом. Спасибо за внимание.

С уважением,

Джейн Роллинз

Пример 2: Копирайтер бренда

Вот еще один образец сопроводительного письма, написанного в менее традиционном стиле:

Описание работы

Наша компания ищем опытного копирайтера в нашу команду.Если у вас есть смекалка и вы можете создать голос бренда для любого средства массовой информации, то эта роль вам подойдет. Мы ищем кандидата для создания контента для брендированной коммуникации, включая рекламу, электронные письма, события, целевые страницы, видео, маркетинг продуктов и многое другое. Вам необходимо будет сотрудничать с другими, чтобы развивать и поддерживать голос бренда, а также писать текст для внутренних коммуникаций, чтобы вызвать интерес к культуре нашей компании.

Требования

• Степень бакалавра в области маркетинга, журналистики или аналогичной области.
• Опыт работы в копирайтинге не менее 6 лет, в идеале в агентстве.
• Портфолио ваших работ.
• Отличное внимание к деталям и умение управлять временем.

Сопроводительное письмо

Здравствуйте,

Я обязан своей карьерой копирайтера моему деду. Он был журналистом, страсть которого к хорошей истории определяла все его письменные выражения. Действительно, он прожил свою собственную потрясающую историю, сказку, которая вдохновляет меня по сей день, поскольку я стремлюсь создавать контент с тем же чудом, что и он.

Мой дед начинал в почтовом отделении большой столичной газеты. К тому времени, когда он ушел из того же издания, он был главным редактором и репортером, освещавшим самые разные вещи, от спорта в Нью-Йорке до войны в Европе.

Он был человеком, жизнь которого была подобна руководству по достижению такого успеха, который приносит как личное удовлетворение, так и выполнение карьеры. Он сделал две вещи, которые по-прежнему помогают мне улучшить мое письмо: он внимательно всех слушал, сопротивляясь искушению перебить, и он непрерывно читал.Его кабинет был уставлен огромным количеством книг. Он много читал в художественной и документальной литературе. Он даже ежедневно читал мультики.

Моя карьера копирайтера началась благодаря примеру моего деда и его любви к словам. Я хотел бы продолжить свое путешествие в качестве копирайтера бренда в Blink Media, чтобы подпитывать мою страсть делиться историями, которые я узнаю.

Всего наилучшего,

Гарольд Логан

Дополнительные советы по сопроводительному письму

Вот пять рекомендаций, которые следует учитывать при написании сопроводительного письма:

• Настройте заголовок в соответствии с вашим приложением формат. Например, если вы пишете сопроводительное письмо к онлайн-заявке, вам может не понадобиться указывать свое имя, адрес и контактную информацию в заголовке, поскольку эта информация, скорее всего, указана в вашем заявлении. Если вы отправляете сопроводительное письмо в виде вложения вместе с резюме, убедитесь, что заголовки обоих документов совпадают.
• Используйте подходящее приветствие. Если вы знаете имя менеджера по найму, вы можете начать свое письмо с прямого обращения к нему. Если вы не уверены, просто начните свое письмо со слов «Здравствуйте» или «Уважаемый менеджер по найму».При принятии решения о том, насколько формальным должно быть ваше приветствие, важно почувствовать культуру компании. Такие приветствия, как «Привет» и «Привет», почти всегда слишком случайны для сопроводительного письма.
• Избегайте общих ссылок на свои способности. По возможности рассказывайте анекдоты, подчеркивающие ваши навыки. Для более сильного воздействия будьте конкретны и приведите примеры.
• Держите это кратко. При определении длины сопроводительного письма сосредоточьтесь на деталях, которые наиболее важны для работы.Внимательно прочтите описание должности, чтобы определить лучшие возможности продемонстрировать свою квалификацию.
• Вычитайте перед отправкой. Просмотрите сопроводительное письмо несколько раз перед его отправкой. Ищите ошибки в орфографии, грамматике или пунктуации. Чтение письма вслух может помочь вам определить неудобные фразы или длинные предложения. Читайте медленно, внимательно, исследуя каждое слово. Если ваше приветствие включает имя менеджера по найму, трижды проверьте написание, чтобы убедиться, что оно правильное.

Как написать сопроводительное письмо: пошаговые советы

Ах, ужасное сопроводительное письмо. Каждый раз, когда вы садитесь писать письмо, вы, вероятно, просматриваете в Интернете примеры сопроводительных писем, ошеломляетесь и думаете что-то вроде: Кто-нибудь действительно их читает? Разве не было бы намного проще, если бы я мог просто позволить своему резюме говорить само за себя?

Во-первых: да, мы можем заверить вас, что сопроводительные письма действительно читаются. Фактически, для некоторых менеджеров по найму они — самая важная часть вашего заявления о приеме на работу.И да, хотя было бы легче позволить вашему резюме говорить само за себя, если бы это было так, вы бы полностью упустили возможность рассказать потенциальным работодателям, кто вы такие, продемонстрировать, почему они должны вас нанять, и выделиться среди всех остальных. кандидаты.

Готовы нырнуть? Чтобы ваше письмо было в отличной форме (а его создание было максимально безболезненным), мы собрали лучшие советы по написанию сопроводительного письма в одном месте. Продолжайте читать — а затем приступайте к письму!

Напишите новое сопроводительное письмо для каждой вакансии

Да, гораздо быстрее и проще взять сопроводительное письмо, которое вы написали для своего последнего заявления, изменить название компании и отправить его.Но большинство работодателей хотят видеть, что вы действительно в восторге от конкретной должности и компании, что означает создание индивидуального письма для каждой должности, на которую вы претендуете.

Хотя можно перебирать несколько сильных предложений и фраз из одного сопроводительного письма в другое, даже не думайте об отправке 100% общего письма. «Уважаемый менеджер по найму, я рад подать заявку на вакансию в вашей компании» — это немедленный сигнал для рекрутеров и менеджеров по найму, что вы возобновляете бомбардировку всех вакансий в городе.Подобные ошибки могут привести к тому, что ваше приложение будет выброшено прямо в корзину.

Но вперед, используйте шаблон

Тем не менее, нет ничего, что говорило бы о том, что вы не можете получить небольшую помощь. Попробуйте наш базовый шаблон сопроводительного письма или тот, который ориентирован на ваши навыки.

Начало работы Ваше сопроводительное письмо Приветствие и первый абзац

Укажите имя менеджера по найму

Самый традиционный способ адресовать сопроводительное письмо — использовать имя и фамилию человека, включая «Mr.»Или« Мисс » (например, «Уважаемая мисс Джейн Смит» или просто «Уважаемая мисс Смит»). Если вы точно знаете, что компания или отрасль более проста, вы можете опустить название и фамилию («Дорогая Джейн»). И если вы не уверены на 100%, стоит ли использовать «мистер» или «г-жа» основываясь на названии и некотором поиске в Google, определенно пропустите заголовок.

Никогда не используйте общие приветствия, такие как «Кого это может касаться» или «Уважаемый сэр или мадам» — они жесткие, архаичные, и мы упоминали, что сопроводительные письма нужно настраивать? Если вы не можете определить имя конкретного менеджера по найму, попробуйте направить сопроводительное письмо главе отдела, отвечающего за должность, на которую вы претендуете.Или, если вы честно не можете найти ни одного реального человека, которому можно было бы адресовать свое письмо, нацельтесь на что-то еще более конкретное, например, «Менеджер по найму системных инженеров» или «Комитет по поиску руководителей аккаунта».

Для получения дополнительной помощи прочтите эти правила адресации сопроводительного письма и несколько советов, как найти менеджера по найму.

Craft a Killer Начальная линия

Нет необходимости приводить свое имя — менеджер по найму может увидеть это уже в вашем резюме. Хорошо упомянуть вакансию, на которую вы претендуете (менеджер по найму, возможно, просматривает кандидатов на полдюжины разных вакансий), и да, вы могли бы сказать что-то простое, например: «Я рад подать заявку на [работу] с [Компания].Но подумайте о том, чтобы представиться резким первым предложением, которое подчеркнет ваше волнение по поводу компании, в которую вы подаете заявку, вашу страсть к работе, которую вы делаете, или ваши прошлые достижения.

Нужно вдохновение? Ознакомьтесь с этими примерами того, как начать свое сопроводительное письмо привлекательным, привлекающим внимание способом, или этими восемью примерами потрясающих сопроводительных писем, которые действительно сработали.

Главное событие Что поместить в тело вашего сопроводительного письма

Выйти за рамки своего резюме

Очень распространенная ошибка, в которую попадают многие соискатели, — использовать сопроводительное письмо, чтобы извергнуть то, что в их резюме.Не повторяйте: «Я отвечал за выявление и повторное привлечение бывших клиентов». Вместо этого расширьте эти пункты, чтобы нарисовать более полную картину своего опыта и достижений и показать, почему вы идеально подходите для работы и компании.

Например: «Анализируя прошлые опросы клиентов, оценки NPS и KPI, а также просто поднимая телефонную трубку, я смог применить как подход, основанный на данных, так и человеческий фактор к задаче повторного вовлечения бывшего клиентов ».

Не знаете, как это сделать? Попробуйте задать себе следующие вопросы:

• Какой подход вы использовали для выполнения одной из обязанностей, упомянутых в своем резюме?
• Какие подробности вы бы включили, если бы рассказывали кому-то (очень короткую!) Историю о том, как вы достигли этого пункта?
• Что в вашей личности, увлечении или трудовой этике помогло вам особенно хорошо справляться с работой?

Не думайте, что компания может сделать для вас

Еще одна распространенная ошибка в сопроводительном письме? Говоря о том, насколько хороша была бы должность для вас, и о вашем резюме.Откровенно говоря, менеджеры по найму знают об этом — они действительно хотят знать, что вы собираетесь привнести в должность и в компанию. Постарайтесь определить болевые точки компании — проблему или проблемы, для решения которых им нужен человек, которого они наняли. Затем подчеркните свои навыки и опыт, которые делают вас подходящим человеком для их решения.

Об этом…

Выделите правильный опыт

Не знаете, какие навыки и опыт вам следует продемонстрировать? Обычно наиболее важные требования к должности указываются первыми в описании должности или упоминаются более одного раза.Убедитесь, что вы описали, как вы можете выполнить эти ключевые приоритеты.

Еще одна хитрость: перетащите текст описания вакансии в инструмент облака слов, например WordClouds, и посмотрите, что выделяется. Это то, что больше всего ищет менеджер по найму.

Продемонстрируйте свои навыки

Если вы знаете, что у вас есть потенциал для выполнения этой работы, но ваш прошлый опыт не позволяет сразу продать вас как идеального человека для этой должности, попробуйте вместо этого сосредоточиться на своих навыках.Этот шаблон, основанный на навыках, о котором мы упоминали ранее, поможет вам в этом. (Psst: вы также можете использовать этот подход с резюме, основанным на навыках.)

… Не обязательно ваше образование

Студенты, пишущие сопроводительные письма для стажировки, и новые выпускники часто делают ошибку, уделяя слишком большое внимание своему образованию. В конце концов, менеджеров по найму больше всего волнует ваш опыт работы (и да, это тоже может быть волонтерская работа или стажировка) и то, что вы можете сделать в первый же день.

Не извиняйтесь за свой недостающий опыт

Если вы не соответствуете всем требованиям к работе, возникает соблазн использовать такие фразы, как «Несмотря на мой ограниченный опыт работы в качестве менеджера…» или «Хотя у меня может не быть прямого опыта. в маркетинге… »Но зачем извиняться? Вместо того, чтобы привлекать внимание к своим слабостям, подчеркните сильные стороны и передаваемые навыки, которыми вы обладаете.

Вот как это может выглядеть: «Я рад перенести свой опыт [то, что вы делали в прошлом] на должность, которая больше [то, что вы надеетесь делать дальше].

Добавьте несколько чисел

Менеджеры по найму любят видеть статистику — они показывают, что вы оказали ощутимое влияние на организацию или компанию, в которой работали. Это не значит, что на последней работе вам нужно увеличивать доход вдвое. Вы привлекли больше клиентов, чем кто-либо из ваших коллег? Провести впечатляющее количество мероприятий? Сделали рабочий процесс на 30% эффективнее? Эти цифры красноречиво говорят о том, что вы могли бы принести на следующую должность, и выделяют ваше сопроводительное письмо.

Вам даже не нужно было работать с числами! Ознакомьтесь с еще несколькими советами по добавлению статистики к этим пунктам резюме, даже если ваша предыдущая работа была связана с людьми, а не с цифрами.

Учитывайте отзывы

При умеренном использовании отличные отзывы бывших коллег, менеджеров или клиентов могут иметь большое значение для демонстрации вашей страсти или навыков.

Вот пример того, как вы могли бы это вплести: «Когда я наблюдал за нашим последним переездом в офис, мои таблицы с цветовой кодировкой, охватывающие каждую мельчайшую деталь логистики, были легендарными; мой менеджер сказал, что я настолько организован, что она доверила мне спланировать экспедицию на Марс.”

Будьте открыты для других форматов

Если вы подаете заявку в более традиционную компанию, то проверенный формат из трех-пяти абзацев, вероятно, имеет смысл. Однако, если вы стремитесь к более творческой работе или работе в стартапе — или вам нужно объяснить менеджеру по найму, скажем, как ваша карьера привела вас от преподавания к развитию бизнеса, — может быть уместен другой подход.

Здесь, в Muse, мы видели, как в сопроводительных письмах используются маркированные списки, рассказываются истории или демонстрируются видеоролики, чтобы (успешно) донести свою точку зрения.Одна женщина написала сопроводительное письмо от лица своей собаки. Этот профессионал даже превратил ее список в список в стиле BuzzFeed!

Найдите свой голос Как подобрать правильный тон

Сократите формальность

Мы знаем, что вы пытаетесь быть профессионалом. Но чрезмерная формальность может на самом деле иметь неприятные последствия, отмечает эксперт по карьере Марк Слэк: «Это заставляет вас казаться неискренним и даже роботизированным, а не таким дружелюбным, доступным и замечательным человеком, которым вы являетесь.

Даже когда вы претендуете на очень корпоративную должность, обычно есть место, чтобы выразить себя в разговорной, искренней манере.

Напишите «голосом» компании

Сопроводительные письма — отличный способ показать, что вы понимаете окружающую среду и культуру компании и отрасли. Потратив некоторое время на чтение веб-сайта компании или поиск в социальных сетях, прежде чем вы начнете, может быть отличным способом сформировать правильное мышление — вы получите представление о тоне, языке и культуре компании, а это все, что вам нужно. захочу отзеркалить как пишешь.

Легко проявляйте энтузиазм

Мы не можем сказать вам, сколько сопроводительных писем мы видели от людей, которые «очень рады возможности» или «очень взволнованно подают заявки!» Да, вы хотите проявить индивидуальность, креативность и азарт. Но немного преуменьшите значение наречий и просто пишите, как нормальный человек.

Не позволяйте своему страху хвастаться

Если вам сложно писать о себе, вот небольшой трюк: что бы о вас сказал ваш любимый начальник, лучший друг или наставник? Как бы они воспели вам дифирамбы? Затем напишите письмо с их точки зрения.

Последние штрихи для ваших последних слов (и окончательных правок)

Будьте краткими и приятными

Из правила всегда есть исключения, но в целом, как для резюме, так и для сопроводительных писем, не переходите на страницу. В одном из опросов более двух третей работодателей заявили, что предпочитают сопроводительное письмо объемом всего половину страницы (около 250 слов) или «чем короче, тем лучше».

Не можете избавиться от тщательно составленных предложений? Ознакомьтесь с этими советами по сокращению сопроводительного письма до страницы или меньше.

Finish Strong

Заманчиво рассматривать последние строчки сопроводительного письма как пустую трату: «Я с нетерпением жду вашего ответа». Но заключительный абзац — это ваш последний шанс подчеркнуть свой энтузиазм по отношению к компании или то, как вы подходите для этой должности.

Например, вы можете сказать: «Я увлечен миссией [Компании] и хотел бы, чтобы мои [добавьте сюда свои потрясающие навыки]» на эту должность ». Вы также можете использовать конец письма, чтобы добавить важные детали — например, тот факт, что вы готовы переехать на работу.Ознакомьтесь с другими примерами и шаблоном здесь и прочтите о нескольких заключительных строках сопроводительного письма, которые определенно не хочет использовать.

Редактировать

Нам не нужно говорить вам, что вам нужно пропустить сопроводительное письмо через проверку орфографии (вы должны!), Но помните, что сканирование вашего компьютера на предмет опечаток — это не то же самое, что редактирование. Отложите письмо на день или даже на несколько часов, а затем прочтите его еще раз свежим взглядом — вы, вероятно, заметите некоторые изменения, которые хотите внести. Возможно, вы даже захотите попросить друга или члена семьи взглянуть на него.

Если вам нужна дополнительная помощь, вы можете проверить, как эта формулировка звучит для других, используя Хемингуэй. Вставьте текст, и приложение выделит слишком сложные или многословные предложения и разделы, использующие пассивный залог или перегруженные причудливой лексикой, когда подойдут более простые слова. Вам не обязательно принимать во внимание все его предложения (возможно, слово «облегчить» действительно лучший выбор!), Но это удобный способ проверить читаемость вашего письма.

Помните, что одной орфографической или грамматической ошибки может хватить, чтобы отключить менеджера по найму, особенно если навыки письма являются важной частью должности, на которую вы претендуете.

Попросите кого-нибудь проверить это нутром

Попросите друга взглянуть на ваше сопроводительное письмо и задать ему или ей два вопроса: Считает ли это меня лучшим человеком для работы? и Вас это волнует? Если ответ либо «нет», либо даже небольшое колебание, вернитесь для еще одного прохода.

Наконец, прочтите это, если вы хотите написать письмо о намерениях вместо сопроводительного письма — да, есть разница.

Написание сопроводительного письма, которое будет выделяться

В эпоху цифрового рекрутинга все еще важно знать, как написать сопроводительное письмо?

Короткий ответ: Да!

Тем не менее, слишком часто соискатели относятся к сопроводительному письму как к второстепенной мысли при написании резюме.Или они вообще не утруждают себя написанием.

Сопроводительное письмо — это ваше знакомство с компанией и возможность произвести хорошее первое впечатление на потенциального работодателя. Так что не тратьте зря.

Сегодня сопроводительное письмо, как и ваше резюме, обычно не отправляется работодателю в бумажном виде. На самом деле, это может быть вовсе не письмо. Самым сообразительным соискателям все же удается включить его современный эквивалент где-нибудь в тексте сообщения электронной почты или онлайн-заявления о приеме на работу. Тот, кто потратит на это время и усилия, будет в выигрыше.

Вот советы по написанию сопроводительного письма, которое убедит менеджеров по найму и специалистов по персоналу взять у вас интервью.

1. Не перефразируйте свое резюме

Что в первую очередь нужно знать о том, как написать сопроводительное письмо? Ваши слова должны делать больше, чем просто повторять важные детали вашего резюме. Ознакомьтесь с этим кратким контрольным списком важных функций сопроводительного письма:

• Обратите внимание на конкретные навыки и опыт, которые делают вас идеальным кандидатом.
• Укажите другие важные навыки, которые ваше резюме может не проиллюстрировать.
• Объясните, почему вы хотели бы получить эту работу.
• Покажите, что вы провели исследование компании, ее миссии и ключевого руководства.

2. Составьте сопроводительное письмо для конкретной работы

Не используйте универсальный шаблон сопроводительного письма для всех вакансий, на которые вы претендуете. Если вы это сделаете, вы упустите суть: только письмо, ориентированное на вашу работу, произведет положительное впечатление.Напишите сопроводительное письмо, которое работодатели не могут игнорировать, привязав его к элементам работы, которые соответствуют вашим уникальным навыкам и опыту. В чем они просят вас особенно хорошо разбираться? Это те моменты, на которые следует обратить внимание при написании сопроводительного письма.

Что не менее важно, соберите факты и цифры, подтверждающие ваши утверждения. Например, если вы претендуете на руководящую должность, укажите размер команд и бюджеты, которыми вы управляете. Если это роль в продажах, опишите конкретные цели продаж, которых вы достигли.

Помимо выделения своих талантов, вы можете дополнительно персонализировать сопроводительное письмо, продемонстрировав свое знание конкретной отрасли, работодателя и типа должности.

3. Гордитесь своими прошлыми достижениями

Компаниям нужны уверенные в себе сотрудники, любящие свою работу. Они знают, что это люди, которые, как правило, работают лучше, являются более сильными членами команды и имеют больший потенциал для роста вместе с бизнесом. Не стесняйтесь немного похвастаться своими самыми важными достижениями.

ПОДАТЬ РЕЗЮМЕ

4. Будьте краткими

Поток информации, поступающий сегодня на всех нас, привел к тому, что продолжительность концентрации внимания стала короче, чем когда-либо прежде. Сопроводительные письма не исключение. Менеджеры часто завалены приложениями, поэтому экономия слов имеет значение. В распечатанном сопроводительном письме не более одной страницы. Короткое — это мило.

5. Обратиться лично к кадровому менеджеру

Так же, как вы персонализируете свое резюме в соответствии с ролью, вы должны также адресовать сопроводительное письмо человеку, который действительно нанимает на эту должность.Если это не указано в объявлении о вакансии, позвоните по основному номеру телефона работодателя и спросите имя и должность менеджера по найму. Если вы еще учитесь или только что закончили школу, ваш офис службы карьеры может помочь вам найти подходящего контактного лица в компании.

6. Используйте ключевые слова из описания должности

Многие работодатели используют программное обеспечение для фильтрации резюме, которое сканирует ключевые слова и оценивает, насколько точно резюме и сопроводительные письма соответствуют предпочтительным навыкам и опыту.Это означает, что ваше сопроводительное письмо должно включать ключевые фразы, которые вы указали в описании должности — если они честно соответствуют вашему опыту и сильным сторонам. В процессе написания внимательно изучите объявление о вакансии на предмет требуемой степени, необходимого количества лет опыта, определенных навыков работы с программным обеспечением, организационных и коммуникативных способностей, а также опыта управления проектами.

7. Решение любых проблем

Сопроводительное письмо также является местом для упреждающего объяснения всего, что может заставить менеджера по найму сделать паузу, например, перерыва в работе.Если вы были без работы, кратко объясните, что вы сделали, чтобы поддерживать свои навыки в актуальном состоянии.

8. Вычитайте сопроводительное письмо!

И последнее, но не менее важное: как только вы убедились, что привели веские аргументы в пользу своей кандидатуры, пора корректировать свою работу. Опечатки сигнализируют о невнимательности или высокомерном отношении к работодателю. Даже одна типографская ошибка может снизить ваши шансы на собеседование. После того, как вы доработаете свое письмо, попросите друга, хорошо разбирающегося в грамматике, пунктуации и правописании, просмотреть его.Подумайте о том, чтобы предоставить копию объявления о вакансии, чтобы ваш друг мог убедиться, что вы выполнили все правильные задачи.

Ищете другие советы по сопроводительному письму? О том, как написать закрывающее сопроводительное письмо, читайте прямо сейчас!

Центр стажировки и карьеры — Сопроводительные письма

Личная контактная информация

Обязательно : Имя, адрес, телефон, электронная почта
Необязательно : LinkedIn, Интернет-портфолио

Дата

Контактная информация работодателя

Наименование, отдел, организация, адрес.Если имя конкретного человека не указано, используйте должность или отдел. имя, если нет адреса, используйте электронную почту с городом / штатом

Приветствие

Попробуйте адресовать свое сопроводительное письмо человеку. Если без конкретного имени нельзя использовать «Уважаемый комитет по поиску», «Уважаемый менеджер по найму» или «Кого это может касаться»:

Начало абзаца

Представьтесь и выскажите свою заинтересованность в должности. Возможные предметы включают:

• Кто вы — год учёбы в ВУЗе, специальность
• Конкретное название должности
• Как вы узнали о вакансии и, если возможно, имя человека, который вам о ней рассказал
• Почему вас заинтересовала должность (конкретнее!)
• Почему вы квалифицированы.Это должно быть краткое изложение того, почему вы подходите для этой должности (аналогично тезису).

Средний абзац

Опишите 1-3 вашего опыта / проектов, которые показывают ваши профессиональные навыки и квалификацию. Обязательно:

• Покажите, как вы подходите к должности / организации
• Сосредоточьтесь на том, что вы принесете организации, которая порадует их нанять вас
• Не просто переформулируйте свое резюме
• Разбейте абзац на более мелкие части, если он слишком большой.Меньшие абзацы читабельнее

Завершающий / Резюмирующий абзац

Окончательный отчет о процентах и ​​соответствии, в котором вы:

• Укажите вашу доступность и то, как вы будете заполнять заявку. Расскажите читателю, как лучше всего связаться с вами
• Поблагодарить работодателя за внимание
• Добавьте другие практические замечания — например, если вы еще не прошли сертификацию, но планируете сдать экзамен, или если вы переезжаете или скоро собираетесь посетить этот район

Заключительная подпись

«С уважением», «С уважением», «С уважением», собственноручная подпись И напечатанное имя.Лучше написать подпись от руки, но если вы не можете сканировать документ, вы можете вместо этого использовать скриптоподобный шрифт

Полное руководство по написанию сопроводительного письма

• Требуется ли сопроводительное письмо?
• Является ли это ценным для вашего заявления о приеме на работу?
• Если у вас есть резюме, зачем вам сопроводительное письмо?