Что такое сопроводительное письмо к резюме: Как написать сопроводительное письмо? | Сайт для студентов КФУ

Содержание

Как написать сопроводительное письмо? | Сайт для студентов КФУ

Составить резюме – это только полдела. Чтобы работодатель его рассмотрел и выделил тебя среди других кандидатов, важно правильно преподнести информацию, а именно – написать грамотное и убедительное сопроводительное письмо.

Кто-то считает этот элемент делового общения пустой тратой времени, однако некоторые работодатели обращают внимание на сопроводительные письма и ориентируются при отборе кандидатов в том числе по ним, а в отдельных профессиях им придают даже большее значение, чем резюме.

Структура сопроводительного письма

Твое письмо не должно быть слишком длинным – 3-4 абзацев вполне достаточно, чтобы заинтересовать работодателя и при этом не утомить. Итак, что писать в таком сообщении?

— Начни с приветствия и обращения

По возможности найди контактное лицо работодателя, которое курирует вакансию, и обратись к человеку по имени («Добрый день, Жанна Викторовна!», «Здравствуйте, Сергей!»).

Если имя представителя компании не указано, начни с классической формулы вежливости: «Уважаемые дамы и господа».

— Укажи источник информации о вакансии

Это актуально, если ты отправляешь резюме на электронную почту: «Увидела объявление о вашей вакансии «…» в социальных сетях», «Интересует ваш проект «…».

Если отправляешь отклик на вакансию через рекрутинговый портал, писать источник не нужно, он и так очевиден.

— Коротко расскажи о себе и о том, почему ты хочешь работать в этой компании

Отметь то, что выгодно отличает тебя от других кандидатов (опыт работы, профессиональные достижения, навыки, вклад, который ты готов внести в развитие компании).

— Подпишись и оставь контакты

В завершение напиши свои имя, фамилию, контактные данные (телефон и электронную почту). Несмотря на то, что работодатель может найти эту информацию в резюме, ее обязательно надо указать и здесь – это правила делового этикета.

5 «нет» в написании сопроводительных писем!

Не пересказывай резюме

Сопроводительное письмо и резюме должны дополнять друг друга, а не повторять. Отметь здесь только самое важное – прежде всего, ответь на вопрос, почему ты лучше всех подходишь на эту должность.

Будь осторожен с креативом

Креативные варианты приветствуются только в том случае, если ты претендуешь на творческую должность, где требуется «креативить» по роду деятельности (дизайнер, копирайтер, PR-менеджер, аниматор и другие). И даже в таких откликах обращаться к работодателю следует максимально уважительно. Приветствия типа «Эгегей, котаны! Возьмите меня прекрасного к вам в команду!» с наибольшей вероятностью отправятся в корзину.

Не пиши о карьерных амбициях

Говоря о вкладе в развитие компании, не стоит акцентировать внимание на том, что ты хочешь подняться по карьерной лестнице, стать заместителем, сместить руководителя, а затем и вовсе открыть свой бизнес в той же сфере. Ни одному работодателю такое не понравится.

Не говори о личных проблемах

В сопроводительном письме не стоит рассказывать, почему ты полгода не работал, почему хочешь уволиться с настоящего места работы, а также описывать какие-либо личные причины, по которым тебе нужна работа (оплата жилья, учебы, лечения бабушки и прочего). Об этих моментах стоит говорить только на собеседовании и только, если тебя об этом спросили.

Избегай банальных фраз

Нет смысла писать о том, что ты активный, позитивный, стрессоустойчивый, общительный, исполнительный и ответственный. Рекрутер сам сделает вывод обо всех этих качествах, исходя из фактов в резюме и твоего поведения на собеседовании.

5 «да» в написании сопроводительных писем

Пиши в официальном стиле

СV, как и резюме, – деловой документ. Рекомендуется писать его официально, избегая разговорных фраз, жаргона, шуток. Креатив может быть поощрен только в исключительных случаях.

Заяви о себе

Назови преимущества, которые выделят тебя на фоне других (профильное образование, многолетний стаж, практика за рубежом, знание языков, владение специальными сервисами и т.д.).  

Инициируй контакт

В заключение добавь фразу «Заранее благодарю за ответ» или «С удовольствием отвечу на все ваши вопросы на собеседовании». Также не лишним будет поблагодарить визави за уделенное время. Это позволит расположить рекрутера и представить тебя как человека вежливого и образованного.    

Будь честен

Если особых достижений ты назвать пока не можешь, гораздо правильнее написать простое шаблонное сообщение, нежели давать работодателям заведомо ложную информацию. Лучше сказать о том, что ты хочешь учиться и развиваться в компании, назвать направления деятельности, которые тебе интересны.   

Проверь письмо на ошибки

Перечитай несколько раз, если сомневаешься, как пишется слово, загляни в правила или дай проверить корректору. Будет очень неприятно, если работодатель откажет из-за большого числа грамматических ошибок.

Образец сопроводительного письма

Добрый день, уважаемая Марина Олеговна!

На сайте http://hh.ru я узнала, что в Вашей компании открыта вакансия контент-менеджера. Ознакомившись с задачами и требованиями к кандидату, я пришла к выводу, что могу претендовать на данную должность. Я более 2 лет работаю в сфере интернет-маркетинга, ежедневно занимаюсь наполнением сайтов, знакома с разными CMS, владею основами html

-верстки. Уверенно пользуюсь Adobe Photoshop и могу обрабатывать изображения.

Более подробную информацию о моем опыте контент-менеджера Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием отвечу на все Ваши вопросы по телефону (+7 917 311 24 22) или при встрече.

Заранее благодарю Вас за уделенное моей кандидатуре время.

С уважением,

Петрова Дарья Николаевна

Как отправить сопроводительное письмо?

Если отправляешь резюме по электронной почте, вставь сопроводительное письмо в теле письма, а резюме прикрепи во вложении.

Если высылаешь по факсу – сделай сопроводительное письмо на отдельной страничке и направь его перед резюме.

На рекрутинговых сайтах, как правило, есть специальное окошко для сообщения работодателю.

Надеемся, что этот материал оказался полезным, и ты составишь грамотное письмо, которое откроет двери на работу твоей мечты.

Сопроводительное письмо к резюме — Тихоокеанский государственный университет

Довольно часто представление резюме сопровождается письмом, особенно в случае, если резюме отправляется по почте, факсу или e-mail.

Основная цель сопроводительного письма – заинтересовать работодателя в прочтении резюме и объяснить, почему кандидат обращается к этому лицу, какую пользу он может принести организации и попросить принять его для собеседования.

  • Рекомендуется такие письма печатать и сопровождать личной подписью.
  • Письмо следует начинать с приветствия к тому человеку, с которым претендент хотел бы встретиться, от кого может зависеть решение о приеме на работу, или к тому, кто будет фактически руководить новичком на начальном этапе работы. Поэтому необходимо уточнить, на чье имя следует посылать письмо.
  • В сопроводительном письме можно показать свою осведомленность об организации, ее деятельности и достижениях, удачных проектах и т.д. Такую информацию можно найти в деловых разделах местных газет и во многих отраслевых журналах. Если письмо пишется в ответ на объявление в прессе, указывается и эта причина.
  • В основной части письма обычно дается краткая квалификационная характеристика претендента со ссылкой на прилагаемое к письму резюме, что должно расширить представление работодателя о претенденте и побудить его встретиться с ним.
  • В заключительной части письма претендент обычно просит о встрече для собеседования, указывает временной отрезок, в котором желательно было бы встретиться, сообщает, что для уточнения он позвонит секретарю. Письмо завершается стандартной фразой: «Искренне Ваш», «С надеждой на сотрудничество» и т.п., тремя-четырьмя строчками ниже следует подпись, а затем – фамилия, инициалы и, наконец, адрес и номер телефона автора письма.

Требования к содержанию сопроводительного письма

  • точность и ясность изложения мыслей, короткие слова, короткие фразы, короткие абзацы;
  • максимальная доступность текста для понимания, употребление простых фраз, точно и однозначно выражающих суть;
  • краткость — лаконичность, отсутствие лишних слов и пустых фраз;
  • грамотность — соблюдение норм грамматики и правописания, а также требований делового этикета;
  • корректность — деловой и вежливый стиль изложения, не исключающий живости и образности языка, оставляющий приятное впечатление о человеке.

Как написать сопроводительное письмо к резюме. Образец скачать (206.2 КБ)

Примеры сопроводительных писем, которые работают — узнайте на сайте

Сопроводительное письмо попадает пред ясны очи HR’а в первую очередь. Этот короткий полуофициальный документ при отправке резюме действительно добавляет шансов при устройстве на работу. Можно провести образную аналогию: если резюме – это состав продукта, то сопроводительное письмо – это его реклама. Хотите удачно продать себя на рынке труда, не поленитесь написать cover letter.

Особенно актуально сопроводительное письмо для соискателей без опыта работы. Молодому специалисту, только покинувшему стены вуза, ещё нечем удивлять работодателей. Трудового стажа мало (или вовсе нет), практических навыков и умений – тоже. Но есть кое-что важное, что «цепляет» менеджеров по персоналу и руководителей – мотивация, энтузиазм, энергичность. Если у вчерашнего студента найдётся хоть что-то, чем можно подчеркнуть свои деловые и человеческие качества, при отправке резюме это нужно обязательно сделать!

«Здравствуйте!

Вакансия вашей компании на сайте HH привлекла меня с первого прочтения, потому что это работа, которая максимально отвечает моим желаниям и умениям. В университете я постоянно занимался профсоюзной деятельностью, организовывал капустники, принимал участие в театральных постановках и тематических вечерах. Тема дипломной: «Организация детских праздников в условиях низкого финансирования». Ивент-агентство – самая плодотворная почва для использования и раскрытия моих способностей и умений в полной мере. Хочу получить практический опыт, обучаясь у специалистов с солидным стажем. Надеюсь, что смогу стать полезным членом вашей команды.»

Конкретно в случае с новоиспечённым специалистом можно подчеркнуть готовность сначала оформляться на сниженную позицию или не на полную ставку. Образец:

«Отдаю себе отчёт, что на данный момент не обладаю обширным багажом практического опыта. Поэтому согласен сразу начать с должности младшего специалиста или стажёра. Очень интересуюсь тонкостями сферы логистики, люблю порядок в документах, схватываю на лету и постараюсь максимальной отдачей завоевать себе место в «основном составе» коллектива».

Не лишним будет уточнить, почему вы хотите работать именно в этой компании.

«Сразу хочу честно признаться, почему я стремлюсь работать именно в «Компании». Во-первых, учиться лучше всего у лидеров. Во-вторых, привлекает бесценная возможность перенять опыт у таких профессионалов отрасли, как Григорий Сидоров и Василий Плетёнкин.

С уважением и надеждой на сотрудничество, Александр Иванов.»

Всё, что касается конкретики, уже указано при отправке резюме. Сухие цифры, ссылки на документы, названия компаний, временные интервалы и названия должностей. Все эти (несомненно, важные данные) весят гораздо больше, если они снабжены эмоциональным сопроводительным письмом. HR обратит внимание на соискателя с изюминкой.

«Здравствуйте!

Всю сознательную жизнь в поиске должности мечты я мониторю вакансии на сайте HH в надежде, что в вашей компании откроется подходящая для меня вакансия. И вот, наконец, мне повезло! Мечтаю заниматься любимой деятельностью и развиваться в сфере торговли вместе с вами. Мои родные будут очень гордиться, если мне посчастливиться устроиться на работу в «Компанию»!»

Порой стоит чуть отойти от шаблона и добавить в оформление креатива, юмора. Особенно, если область деятельности к тому располагает.

«Приветствую вас, будущие коллеги! (По крайней мере, я очень надеюсь, что так и будет.)

Супруга выдвинула мне ультиматум: если я не устроюсь на работу в ближайшее время, она соберёт всех наших десятерых детей и уедет жить к маме. К моей. Мне очень не хотелось бы перекладывать такую ответственность на плечи пожилой женщины, поэтому прошу внимательно рассмотреть моё резюме. Особенно пункты, в которых подробно описан трудовой путь меня как специалиста.

Мобильный держу под рукой, так как жду звонка с приглашением на собеседование.»

Акцент можно сделать и на структурированном оформлении сопроводительного письма к резюме. Обращение в виде списка удобно к прочтению. Учтите лишь, что там не должен бездумно дублироваться текст из CV.

«Работаю стилистом всю жизнь. Ещё со школы делала причёски и макияж всем одноклассницам для осенних-весенних балов и новогодних дискотек.

Коллектив вашей компании – просто плеяда имён-брендов, ярких личностей и уважаемых специалистов. Сочту за честь присоединиться к такой творческой команде.

Последние два года я арендовала кабинет в салоне красоты, поэтому к вам приду с собственной наработанной базой клиентов.

Снималась во втором сезоне телешоу «Танцы с парикмахером», поэтому не стыжусь присовокупить и своё, уже достаточно известное и раскрученное, имя в когорту звёзд «Компании».

Структура письма:

  1. Обращение
  2. Объяснение, почему это сопроводительное письмо написано
  3. Часть, где описано, что вы можете предложить организации
  4. Инициация контакта, благодарность за внимание, «С уважением, Василий Пупкин»
  • Избегайте заезженных и нелепых шаблонов речи, канцелярита (пример: «отсутствие присутствует», «имеет место быть»).
  • Возьмите за основу деловой стиль и на его базе добавьте изюминку, что выделит именно вас из массы соискателей.
  • Обязательно нужно написать, почему работодателю стоит нанять именно вас.
  • Не лейте воды и не повторяйте собственное резюме.
  • Если есть возможность узнать, кто из отдела HR занимается данной вакансией, – сделайте это! Обращение по имени несомненно добавит вам баллов в глазах кадровика.

Структура и стилистика оформления важны, спору нет. Но не стоит наступать на горло собственной песне, если креатив, эмоциональность или юмор будут органично звучать в тексте. Помните, идеальные примеры и эталонные образцы – это что-то из области фантастики. А в реальной жизни иногда «выстреливает» то, что подскажет вам интуиция.

Пусть ваше сопроводительное письмо к резюме будет чуть нестандартным. Сделайте шаг вперёд, чтобы работодатели именно вас выделяли из шеренги остальных специалистов.

Как написать хорошее сопроводительное письмо к резюме | by Hexlet.

io

Интернет по первому же запросу предоставит вам 1000 и одну рекомендацию, как их писать и формулировать. Увы, обычно на одну рекомендацию даже от лучших ресурсов приходится количество воды, равное объёму олимпийского бассейна. Так что мы поговорим о самых общих, обязательных и полезных вещах, включение которых в сопроводительное точно не повредит.

Вы можете недостаточно хорошо вычитать резюме, но сопроводительное, не важно, на hh или отправленное на почту компании, должно быть вычитано идеально. Избегайте ошибок, поставьте красивые кавычки и тире вместо дефисов, или просто поставьте раскладку Бирмана и пишите красиво всегда.

Подсказка: Вычитайте резюме на предмет таких странностей, как «умею “гуглить”», — в умении ничего плохого нет, а вот в этих кавычках вверху — есть. Или Google как название компании и поисковика, или гугл как нарицательное для источника знаний и ответов на вопросы, забудьте про остальные вариации, не заключайте название компаний в кавычки, если речь не идет об ООО “Рога и копыта”. Если просто: у любой компании есть имя “по документам” (ООО “Рога и копыта”), и есть имя для печати и разговорной речи (Предприятие рогокопытных). Давно вы слышали, чтобы в разговоре без обсуждения документов название компании сочеталось с ООО? То-то же.

Персонализируйте. Обращаетесь вы к компании или к известному вам лицу, которое её представляет, сделайте письмо нацеленным именно на них и ни на кого больше. Даже одно предложение, подставленное в шаблонное сопроводительное, может всё перевернуть.

Зачем? Привлеките внимание, покажите заинтересованность в работе именно в этой команде и банальную внимательность к деталям, которая в IT никогда не бывает лишней. Заодно повысите число ответов и качество фидбэка, так как отношение HR’а может стать более личным.

Примеры обобщённые, но мысль ясна, надеюсь.

  • Если к компании. “Всегда мечтал работать в Яндексе, такие у вас крутые толстовки! Особенно понравилась разработка с карманом под ноутбук на груди, очень классная штука, уже купил себе такую”.
  • Если к представителю. Допустим, вы стучитесь в небольшую студию, у которой в разделе Карьера на сайте указано, что у них один HR, указаны имя-фамилия и фото. Тут можно пойти двумя путями: просто обратиться по имени или немного погуглить про человека. Вы можете найти точки соприкосновения, и в итоге получится что-то такое:

“Марина, добрый день! Прежде, чем я расскажу, какой я замечательный специалист, хотел бы отметить, что моей жене очень понравились ваши валяные игрушки. Она тоже занимается валянием из шерсти и была бы рада связаться с вами для обмена опытом”

Бонус: можно расписать наличие/отсутствие или качество опыта по требованиям в вакансии, этим вы поможете HR’у не анализировать ваше возможно кривенькое резюме на эту тему.

Соблюдайте правила деловой переписки. Никто не мешает отпускать шутки, но делайте это без тонны смайликов и грамотно. Если вы не уверены, что сможете составить письмо с шутками-прибаутками правильно и по-деловому, лучше без шуток. Если вы считаете себя главным комедиантом на деревне, можете использовать стилизованные картиночки, котика с умильными глазками, просящего о фидбэке и всё в этом духе. Но лучше НИКОГДА не делайте так относительно больших и старых компаний, особенно из госсектора или сириуз бизнеса. HR’у вы может и понравитесь, но не пройдете дальше него из-за своей несерьезности.

Подсказка. В деловой переписке можно использовать смайлики (1 на письмо, не более), но есть два негласных правила:

  • Если вы первым пишите смайлик, и на него не отвечают тем же, больше не пишите. Так никто не уйдёт обиженным, и даже самый серьёзный человек на планете не сочтет ваше поведение неправильным
  • Если вам пишут смайлик, ответьте тем же, если, конечно, это совпадает с тоном вашего общения. Под смайликами подразумеваются исключительно улыбочки, конечно. 🙂

Рассказывайте (и подробно!) о достижениях, а не обо всём сразу. Просто на примерах объясню:

  • “Неплохо составляла презентации в PowerPoint, пользовалась Excel” меняем на “За 10 минут запросто создам крутую презентацию в PowerPoint, а Excel’ем владею лучше, чем мама-бухгалтер”. Конечно, так следует писать только о правде или капелюшечку её приукрашивая, а то ведь с вас спросят. 🙂
  • “В начале карьеры разрабатывал бэкенд высоконагруженного приложения” меняем на “ещё будучи начинающим разработчиком писал бэкенд-часть highload проекта, в итоге до сих пор с 10 000 запросами в секунду проект запросто справляется”

Цель: не только сказать “я такой классный”, но и кратко обосновать, почему, и что ты сделал, чтобы быть классным.

Начнём с почти идеального по структуре сопроводительного, без шуточек и прочего. В скобках буду указывать на ошибки или наоборот, на положительные моменты.

Здравствуйте, (лучше “добрый день”, даже если вы пишите посреди ночи, а лучше посреди ночи не писать. и ещё точка, забудьте о запятых, мы в рунете, а не в англоговорящей стране) Я разработчик с 4 годами опыта и 4 успешно завершёнными проектами. Непосредственно разработкой мобильных приложений занимаюсь 2 года. Ранее работал очно в название компании, затем перешёл на фриланс в связи с переездом в название страны. (смотрите, объяснил смену деятельности!) Ваше предложение заинтересовало, в первую очередь, использованием современных инструментов и подходов к разработке, возможностью удалённой работы (смотрите, он читал вакансию! ура!), и тем, что перечисленный инструментарий значительно пересекается с тем, что использую каждый день. (видите ошибку и повторение? убирайте такой из писем) Для структурированности опишу по каждому из требований. Дальше очень долгий и подробный анализ по каждому требованию, вплоть до софт-скиллз, HR плачет слезами умиления

Нейтральное по задумке сопроводительное, оставляющее негативный осадок:

Почему-бы и нет. Мой код тут ссылка

Ни приветствия, ни грамотности, непонятно зачем нужно это “почему бы и нет”. Лучше уж и без него вовсе.

Ну и под конец просто плохое сопроводительное. Это был отклик на вакансию аналитика:

Добрый день! Большой практический опыт, хороший английский. Пришлите, пожалуйста, свой email.

При этом резюме пустое. Тут разбирать нечего: специалист, действительно заинтересованный если не в этой вакансии, то в принципе в поиске работы, хотя бы резюме заполнит или укажет сразу в нём (сопроводительном) ссылку на док с резюме, если ему лень заново всё писать/копипастить на новом ресурсе. При этом никакой конкретики об опыте и даже уровне английского.

Автор статьи: Артем Арбатский

Originally published at ru.hexlet.io.

Три случая, когда к резюме стоит приложить сопроводительное письмо

Мы знаем, что IT-специалисты не в восторге от идеи писем рекрутерам или менеджерам проектов, заинтересованным в их знаниях и опыте.

Правда и то, что нужны письма далеко не всегда. Мы попросили HR-менеджера DataArt и эксперта проекта CV Duck Митю Радченко рассказать, когда и зачем IT-специалисту все-таки стоит дополнить резюме сопроводительным письмом.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — ваши комментарии к резюме, они дополняют описание профессионального опыта и поясняют мотивацию. По сути, это ваш первый разговор с компанией. В нем вы можете выразить свои мысли и пожелания к вакансии чуть подробнее, чем в формализованном CV.

Бывает, что вместо сопроводительного письма кандидаты пишут просто: «Прошу рассмотреть меня на эту позицию», — но смысла в таком письме нет. Чтобы письмо работало в вашу пользу, оно должно нести содержательную нагрузку, которая поможет выделить вас как кандидата. Простой просьбе о рассмотрении с такой задачей не справиться.

Когда нужно сопроводительное письмо

Действительно, зачем напрягаться и писать письмо тем, кого рекрутеры сами ищут и настойчиво приглашают на собеседование? Но ситуации, когда письмо все-таки нужно, существуют. Давайте рассмотрим три типичных случая.

Ситуация первая: вы начинаете профессиональный путь в IT

Сопроводительное письмо пригодится молодым специалистам — тем, у кого пока нет большого практического опыта в конкретной технологии, или кто только планирует начать карьеру. В этом случае можно описать, почему вам в целом интересна индустрия — например, привлекают ее быстрый рост и возможности применения технических знаний и навыков. Напишите, какие перспективы вы видите для себя в IT, и чем можете быть полезны компании.

Кроме этого, в письме стоит перечислить пройденные онлайн-курсы, занятия в университете и прочитанные книги, тематически связанные с требованиями вакансии, на которую вы претендуете.

Чтобы полностью не дублировать информацию из резюме, постарайтесь сфокусироваться именно на знаниях, подходящих позиции, упомяните конкретные фреймворки, pet-проекты со схожим стеком. Это покажет, что вы понимаете требования вакансии, и подчеркнет ваше соответствие им.

Наконец, имеет смысл рассказать о тех soft skills и личных качествах, которые помогут вам быть успешным на этой позиции: например, вы умеете находить компромиссы, хорошо работаете в команде и быстро учитесь. При отборе на начальные позиции такие сведения в письме помогут компенсировать отсутствие богатого опыта и станут вашим конкурентным преимуществом.

Ситуация вторая: вы хотите попасть в конкретную компанию

Вас интересует конкретная компания с хорошей репутацией и высоким порогом входа. В этом случае даже существенного профессионального опыта иногда недостаточно. Когда претендентов много, нужно придумать, как выделиться. 

Укажите в письме, что вас привлекает, почему хотите работать именно в этой компании. Напишите, желательно с примерами, что знаете о проектах, миссии, корпоративной культуре, и объясните, почему будете компании полезны. Сделайте упор на свои личные качества и на их совместимость с культурой компании — но, конечно, упомяните и свои самые сильные профессиональные навыки. 

Например, вы знаете, что в компании очень развита культура контроля качества, и одна из корпоративных ценностей — стремление максимально выполнять обязательства. При этом вы сами — перфекционист, всегда стремитесь к совершенству в делах. Очевидно, что ваши ценности совпадают с ценностями компании, и об этом стоит обязательно написать в сопроводительном письме.

Информацию о ценностях и корпоративной культуре проще всего найти на официальном сайте компании, а также на страницах в социальных сетях и в отзывах бывших и нынешних сотрудников.

Работодателю будет приятно узнать, что вам важно то же самое, что и ему, и вы сделали выбор в пользу компании, несмотря на большую конкуренцию на рынке труда.

Ситуация третья: вам нравится конкретная вакансия

Такая ситуация возникает, если вы успели поработать с разными стеками технологий или на разных позициях — например, были разработчиком, тимлидом, менеджером проектов. Разноплановой информации в вашем резюме слишком много, и вам постоянно предлагают неинтересные вакансии. В этом случае сопроводительное письмо пригодится, чтобы четче описать ваши интересы, когда вы откликаетесь на предложение.

Например, вы руководитель проекта, но устали управлять командами и выполнять нетехнические функции, чувствуете, что теряете навыки, и поэтому отправляете резюме на позицию Senior Developer. Поясните свои мотивы в письме и расскажите, какой ваш опыт связан именно с интересующей вакансией. Этим вы сузите фокус поиска в вашем резюме, подчеркнете, что из всей обширной информации релевантно, и удостоверитесь, что важные сведения не пропустят.

В заключение скажу, что сопроводительное письмо действительно не считается обязательным для IT-индустрии, и при существующей ситуации на рынке хороший специалист найдет работу и без него. Однако в перечисленных выше случаях письмо послужит отличным дополнением к резюме — выделит вас из прочих кандидатов, сфокусирует внимание работодателя на принципиально важных моментах и подчеркнет, что вы как никто другой подходите на позицию.

Что такое сопроводительное письмо к резюме и как его писать

В последнее время наличие сопроводительного письма является практически обязательным требованием при заявке от соискателя. Это понятие вошло на рынок труда не так давно, но быстро и стремительно заняло позиции актуального дополнения к резюме. Иногда рекрутер может даже не просматривать резюме, если нему не приложено сопроводительное письмо. Это говорит о том, что лучше всего отправлять вместе с резюме сопроводительное письмо всегда, каждому потенциальному работодателю, даже если это не указано в требованиях. В любом случае, это станет дополнительной возможностью по привлечению внимания к своему резюме.

Сопроводительное письмо – это своего рода предыстория для резюме. Оно прочитывается еще перед тем, как рассматривается само резюме, следовательно, может значительно повлиять на восприятие основной информации. Если письмо составлено плохо, в нем присутствуют ошибки или видно, что написано оно без особого энтузиазма, то оно может стать угрозой негативного восприятия и кандидата, и его резюме. Нехорошо, когда отличное резюме может быть загублено плохо составленным сопроводительным письмом. Поэтому очень важно знать, что такое сопроводительное письмо к резюме и как его грамотно написать.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо представляет собой текст небольшого объема, который отправляется рекрутеру вместе с резюме. Чаще всего такое письмо является самим сообщением, к которому резюме прикладывается прикрепленным файлом. Когда резюме отправляется через специальные интернет-порталы для поиска работы, как правило, предоставляется специальный бланк, в котором размещается сопроводительное письмо.

В подобном письме можно указать некоторые факты о соискателе, которые не вошли в резюме. Бывает, что существует какая-то информация, которую необходимо сообщить работодателю, а в резюме ее писать не совсем уместно. В таком случае сопроводительное письмо – наиболее удачная возможность. Хорошим примером информации, которую можно указать в таком письме – причины, почему соискатель хочет работать именно в этой компании.

Хорошее письмо, сопровождающее резюме, не является его упрощенным вариантом. Характер этой информации более личностный, с помощью нее соискатель может обратить внимание работодателя на то, что не указано в резюме, подчеркнуть необходимые нюансы. Также сопроводительное письмо является дополнительным поводом хорошо себя зарекомендовать.

Идеальное сопроводительное письмо нацелено на то, чтобы показать, что соискатель заинтересован в получении вакансии, активен и действительно хочет работать именно в этой компании.

Стоит ли писать сопроводительное письмо

Есть ли необходимость в сопроводительном письме? Об этом задумывается каждый соискатель. Часто встречается мнение, что написание такого письма – это необоснованные затраты своего времени, ведь соискателем уже написано резюме, в котором указана вся необходимая информация. С другой точки зрения, сопроводительное письмо может выгодно представить потенциального работника в глазах работодателя еще до того, как резюме будет прочитано.

Для того чтобы понять, какая точка зрения является более верной, можно обратиться к статистике. Больше 90% работодателей изучает все резюме, не учитывая, имеют ли они сопроводительные письма, или нет. Около 8% открывают только те варианты, которые сопровождаются хотя бы формальным письмом. Приблизительно 1-2 % работодателей вообще отказываются работать с резюме, не имеющими сопроводительных писем.

Такая статистика объясняется тем, что большинство сопроводительных писем составлено неправильно. Поэтому наличие хорошо написанного сопроводительного письма может явиться реальным плюсом для соискателя.

Сопроводительное письмо не будет лишним ни для одного соискателя. Некоторые компании требует его наличия, для некоторых этот фактор не является обязательным. Но нет ни одной компании, рекрутеры которой относились бы к наличию сопроводительного письма отрицательно.

Особенно уместно наличие такого письма в нескольких случаях:

  1. Отсутствие опыта у соискателя. Как правило, к такой категории относятся студенты или молодые выпускники высших или средне-специальных учебных заведений. В их резюме информации об опыте работы может быть очень мало или не быть совсем, это способно насторожить рекрутера. А вот сопроводительное письмо является прекрасной возможностью компенсировать этот «недостаток», кратко рассказав о себе.
  2. Смена соискателем сферы деятельности. Иногда бывает так, что человек желает кардинально поменять направление своей работы, но не имеет для этого опыта, которого достаточно для хорошей конкурентоспособности. Тогда нужно указать, почему именно Вы предпочитаете сменить сферу деятельности, чем Вы способны заинтересовать потенциального работодателя и какие перспективы Вы для себя видите.
  3. Претендуемая должность в крупной компании, работающей в нескольких странах. В этом случае сопроводительное письмо играет немаловажную роль. Часто требуется письмо на иностранном языке.

Структура сопроводительного письма

Единого образца сопроводительного письма нет – каждый соискатель индивидуально составляет свой вариант в зависимости от различных факторов. Тем не менее, сталкиваясь с подобной задачей, у любого человека возникнет вопрос – как пишется сопроводительное письмо к резюме. Какая информация обязательно должна присутствовать в нем? Итак, главной задачей сопроводительного письма является ответ на три вопроса:
что представляет собой соискатель;

  • зачем он необходим этой компании;
  • почему именно эта компания необходима ему.

Что касается конкретных пунктов, то сопроводительное письмо должно заключать в себе несколько частей. Шаблон сопроводительного письма к резюме включает в себя три основных пункта.

Приветствие

Очень важно уважительное отношение к потенциальному работодателю. Лучше всего, если приветствие будет персонализировано и иметь конкретного адресата. Если имя получателя неизвестно, можно указать специалистов, к которым Вы обращаетесь.

Основная часть

Наличие информации в этом пункте зависит от самого соискателя, его опыта и заинтересованности, от специфики профессии и других деталей. Тем не менее, есть наработанное клише.
В основной части сопроводительного письма уместна следующая информация:

  • на какую конкретно должность претендует соискатель;
  • почему именно есть заинтересованность в данной вакансии данной компании;
  • если в резюме по тем или иным причинам не указаны какие-либо проекты, имеющие непосредственное отношение к вакансии, то они могут найти свое место в сопроводительном письме;
  • источник, из которого Вы узнали о вакансии;
  • чем Вас заинтересовала возможность работы в данной компании.

Прощание и контакты

Слово «прощание» не значит, что нужно писать «до свидания» или «до встречи» – такие слова не совсем корректны, с учетом того, что соискатель не может быть на сто процентов уверен в том, что эта встреча состоится, и его пригласят на собеседование. Такой подход может показаться слишком самонадеянным. А вот уместнее всего будет поблагодарить рекрутера за внимание. После указания основной информации обязательно нужно выказать уважение к работодателю, подписаться и продублировать свои контактные данные.

Чего не должно быть в сопроводительном письме

Есть несколько моментов, которые не нужно указывать в сопроводительном письме. Например, не нужно писать о том, что вакансия интересует Вас потому, что Вы видите в ней возможность своего карьерного роста. Карьерные амбиции – это хорошо, но в этом случае они не уместны.

Если в Вашем резюме есть сомнительные места, то не нужно акцентировать на них внимание и оправдываться перед работодателем. Если у Вас нет длительного опыта работы, то рекрутер узнает из резюме, подчеркивать это еще до того, как оно будет прочитано, не является хорошим вариантом самопрезентации.

Банальные фразы из разряда «я стрессоустойчив и готов к обучению» не сделают Вас лучше в глазах работодателя. Все Ваши личные качества, имеющие отношение к вакансии, должны быть указаны в резюме. Тем более, если данные фразы являются шаблонными и распространенными, им не место в сопроводительном письме.

Каких принципов важно придерживаться

Чтобы сопроводительное письмо оказалось действенным, важно учесть несколько факторов. Их соблюдение обеспечит наличие качественно и интересного сопроводительного письма. Помимо этого, есть некоторые хитрости и нюансы, которые можно использовать при составлении сообщения.

Лаконичность

Сопроводительное письмо – это не сочинение на вольную тему. Оно должно читаться легко и быстро, время, потраченное рекрутером на его прочтение не должно превышать 10 секунд. Достаточно будет 2-3 емких предложений для того чтобы привлечь внимание рекрутера, но при этом не утомить его.

Деловой стиль

Если компания, в которую отправляется резюме, не является творческой, то деловой стиль – самое уместное решение, ведь это классика делового общения. Но при этом стиль написания должен быть живой, на заезженные и банальные фразы уже давно никто не обращает внимания, они не способны заинтересовать рекрутера. А вот юмор уместен в том случае, когда Вы отправляете резюме на творческую вакансию, работодатель располагает к подобному стилю общения, а сами шутки стильные и качественные.

Индивидуальный подход

Наличие единого сопроводительного письма далеко не всегда является хорошим вариантом, гораздо лучше, если оно адаптировано под каждую конкретную компанию, и, следовательно, работодателя. Еще до того, как начать писать каждое письмо, важно проанализировать и попытаться понять, что именно нужно данной компании – для этого нужно тщательно изучить требования, постараться спрогнозировать детали. Выведенную из анализа информацию нужно попытаться сопоставить со своими навыками, и в сопроводительном письме подчеркнуть те стороны, которые покажут Вас максимально выигрышным вариантом для данной вакансии.

Существенная информация

Не нужно включать в письмо факты, которые не имеют отношения к делу. Вся информация должна быть предоставлена лаконично и по существу.

Значимость для компании

Работодателю вряд ли интересно, что значит получение вакансии для Вас. А вот то, чем Вы можете быть полезны для компании, его интересует гораздо больше. Это важно учитывать тогда, когда Вы пишите о том, почему Вас интересует эта работа. Наиболее подходящим вариантом является наличие «уникальных предложений» для компании, информация о том, что Вы имеете многолетний опыт подобной работы и с радостью готовы применить его для развития компании.

Чтобы написать поистине интересное сопроводительное письмо, можно изучить несколько вариантов уже готовых писем, посмотреть на плохие и хорошие примеры, проанализировать их. Исходя из выводов и научившись на ошибках других, гораздо легче составить такое письмо, которое заинтересует рекрутера и позволит ему сложить хорошее впечатление о соискателе еще до прочтения резюме.

Скачать примерный образец сопроводительного письма к резюме в формате .docx, можно у нас на сайте по этой ссылке – Скачать сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо

Разрешить сайту принимать Cookie?

На этом сайте используются файлы cookie, соглашаясь вы предоставите возможность принимать файли куки, или можете их настроить самостоятельно. Положение об обработке Cookie-файлов

Соглашаюсь Настройка Cookies

Сопроводительное (или мотивационное) письмо – это текст, сопровождающий резюме. Резюме, отправляемое по электронной почте, прикрепляют как отдельный файл, а сопроводительное письмо, как правило, на отдельный лист не выносится.

Сопроводительное письмо – один из наиболее важных инструментов в поиске работы и своего рода заочная самопрезентация. Грамотно составленное сопроводительное письмо позволяет работодателю убедиться в серьёзности намерений соискателя и даёт дополнительную возможность продемонстрировать навыки ведения деловой переписки.

Цель сопроводительного письма состоит в том, чтобы побудить потенциального работодателя обратить внимание  на Ваше резюме.

Вы можете отправлять резюме с сопроводительным письмом

  • на конкретную вакансию – в этом случае в сопроводительном следует сделать акцент на основных своих преимуществах применительно к данной должности, чтобы выделиться среди претендентов на эту позицию;
  • в кадровый резерв компании – здесь требуется индивидуальный подход к каждому письму: соберите как можно больше информации о компании-работодателе и объясните адресату, на чьё имя вы отправляете письмо с резюме, почему вы хотите работать именно в этой компании;
  • в кадровое агентство.

Объём письма и некоторые формальности зависят от статуса компании и от ситуации. Достаточный объём – 2-3 абзаца, всего не более 10 предложений.

Большинство специалистов не рекомендуют писать большой текст, дублировать информацию из резюме, а также использовать формы долженствования («я считаю», «Вы должны») или просительный, подобострастный тон. Избегайте негативных отзывов о предыдущих коллегах или начальстве.

Структура сопроводительного письма:

  • обращение к адресату. По возможности, письмо адресуйте конкретному человеку. Персонализированное обращение, например: «Уважаемая Светлана Георгиевна!», обратит на себя большее внимание, чем письмо, направленное «Директору по персоналу». Имя руководителя или человека, отвечающего за подбор персонала, можно узнать на сайте компании, а также у секретаря приёмной по телефону.
  • в начале основной части следует представиться, затем кратко рассказать о себе и о причинах направления резюме, а также сослаться на источник получения информации о вакансии. Эта часть письма не должна дублировать резюме.
  • в конце письма непременно стоит выразить готовность явиться на личную встречу и ответить на вопросы работодателя. Также вы можете написать адресату, когда вы позвоните, чтобы согласовать время собеседования. Этим самым вы продемонстрируете решительный настрой и заинтересованность. Помните: если работодатель не позвонил вам в ответ на ваше письмо, то ваш звонок должен быть сделан в указанный срок.

Несмотря на то, что все ваши контакты указаны в резюме, обычаи делового оборота предполагают их дублирование в сопроводительном письме.

Основные ошибки при написании и отправке сопроводительных писем:

  • подмена сопроводительного письма общими словами или одной фразой. У человека, читающего такое послание, может возникнуть мысль, что соискатель недостаточно мотивирован и не хочет тратить время на написание сопроводительного письма, либо не способен излагать свои мысли;
  • отсутствие последовательности, сумбурность изложения;
  • грамматические, пунктуационные, речевые и прочие ошибки;
  • «слепое» копирование шаблона сопроводительного письма, банальные формулировки. Впрочем, полностью избежать этого сложно из-за особенностей делового стиля;
  • использование одного и того же письма вне зависимости от конкретной ситуации.

Как поступить, если

  • вы отправляете резюме или анкету не по электронной почте, а на сайт по поиску работы

Если на сайте по поиску работы есть специальное поле для текстовых сообщений, то вам следует сначала подготовить сопроводительное письмо, а затем, скопировав и вставив его в нужное поле, отправить вместе с резюме или анкетой, предложенной на сайте.

  • вам неизвестны данные работодателя (не указаны фамилия, имя и отчество руководителя или специалиста по подбору, адрес, интернет-ресурс и прочее)

Если вакансия размещена индивидуальным предпринимателем или организацией, которая только начала свою деятельность, сайта может и не быть. В таком случае работодатели указывают в объявлении способы связи с ними. Если таковых нет, то на вакансию лучше не откликаться: вполне возможно, что речь идёт о незаконной деятельности. Но при наличии достаточной доли смелости и авантюризма попробовать всё же можно. В таком случае сопроводительное письмо следует начать с простого обезличенного приветствия.

Помните, что подход к составлению сопроводительного письма, как и резюме, индивидуален, поэтому приведённые выше советы носят общий характер. 

Как написать сопроводительное письмо

Обновлено 9 декабря 2020 г.

Вам нужно написать сопроводительное письмо, чтобы устроиться на работу? В большинстве случаев ответ положительный. Ваше сопроводительное письмо может иметь значение между получением собеседования или игнорированием вашего резюме, поэтому имеет смысл посвятить необходимое время и усилия написанию эффективных сопроводительных писем.

Вот вся информация, необходимая для написания сопроводительного письма, которое привлечет внимание к вашему заявлению.Просмотрите эти советы о том, что включать в сопроводительное письмо, как его форматировать, а также примеры множества различных профессионально написанных сопроводительных писем.

Что такое сопроводительное письмо?

Прежде чем приступить к написанию сопроводительного письма, вам следует ознакомиться с целью документа. Сопроводительное письмо — это документ, который отправляется вместе с вашим резюме, чтобы предоставить дополнительную информацию о ваших навыках и опыте.

В письме содержится подробная информация о том, почему вы подходите для работы, на которую претендуете.Не повторяйте просто то, что указано в вашем резюме — скорее, включите конкретную информацию о том, почему вы точно соответствуете требованиям работодателя. Думайте о своем сопроводительном письме как о коммерческом предложении, которое продвинет ваш опыт и поможет вам пройти собеседование. Таким образом, вы хотите, чтобы ваше сопроводительное письмо произвело наилучшее впечатление на человека, который его просматривает.

Сопроводительное письмо обычно сопровождает каждое рассылаемое вами резюме. Работодатели используют сопроводительные письма как способ отбора кандидатов на имеющиеся вакансии и определения кандидатов, с которыми они хотели бы пройти собеседование. Если работодателю требуется сопроводительное письмо, оно будет указано в объявлении о вакансии. Даже если компания не просит об этом, вы все равно можете включить его.

Это покажет, что вы приложили дополнительные усилия к своему приложению.

Различные типы сопроводительных писем

Существует три основных типа сопроводительных писем. Выберите тип письма, который соответствует вашей причине написания.

Когда вы подаете заявку на вакансию, которую разместила компания, которая нанимает сотрудников, вы будете использовать стиль «письма-заявки».

Что включить в сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо должно дополнять, а не дублировать ваше резюме. Его цель — интерпретировать ориентированное на данные, фактическое резюме и добавить индивидуальности вашему заявлению о приеме на работу. Узнайте больше о различиях между резюме и сопроводительным письмом, чтобы убедиться, что вы начинаете писать сопроводительное письмо с правильным подходом.

Сопроводительное письмо часто является вашим первым письменным контактом с потенциальным работодателем, производящим критическое первое впечатление.Что-то, что может показаться небольшой ошибкой, например опечатка, может немедленно выкинуть ваше приложение из списка. С другой стороны, даже если ваше сопроводительное письмо безошибочно и идеально написано, если оно носит общий характер (и не содержит ссылок на компанию или какие-либо особенности в описании должности), оно также может быть отклонено при приеме на работу. управляющий делами.

Эффективные сопроводительные письма объясняют причины вашего интереса к конкретной организации и определяют ваши наиболее важные навыки или опыт.Определите релевантность, внимательно прочитав описание должности, оценив необходимые навыки и сопоставив их со своими собственными.

Подумайте о случаях, когда вы применили эти навыки, и о том, как вы могли бы быть эффективными на имеющейся должности.

Перед тем, как приступить к работе, просмотрите список того, что следует включать в сопроводительное письмо о вакансии.

Что не включать в сопроводительное письмо

Есть некоторые вещи, которые вам не нужно включать в сопроводительные письма, которые вы пишете.В письме говорится о вашей квалификации для работы, а не о вас лично. Нет необходимости делиться в нем какой-либо личной информацией о себе или своей семье. Если у вас нет всех квалификаций, которые ищет работодатель, не упоминайте об этом. Вместо этого сосредоточьтесь на учетных данных, которые у вас есть. Не указывайте зарплату, если компания не спросит о ваших требованиях к зарплате. Если у вас есть вопросы о работе, зарплате, расписании или льготах, не следует упоминать их в письме.

Очень важно не писать слишком много. Ваше письмо должно быть сфокусированным, кратким и состоящим из нескольких абзацев. Важно предоставить достаточно информации, чтобы побудить менеджера по найму связаться с вами для собеседования.

Если вы напишете слишком много, его, вероятно, не будут читать.

Настройте сопроводительное письмо

Очень важно, чтобы сопроводительное письмо было адаптировано к каждой должности, на которую вы претендуете. Это означает больше, чем просто изменение названия компании в теле письма.

Каждое сопроводительное письмо, которое вы пишете, должно включать:

  • На какую вакансию вы претендуете (укажите название должности в первом абзаце)

  • Как вы узнали о работе ( и направление, если оно у вас есть)

  • Почему вы соответствуете требованиям для работы (конкретнее)

  • Что вы можете предложить работодателю и почему вы хотите работать именно в этой компании ( сопоставьте свои навыки с описанием должности и ознакомьтесь с миссией, ценностями и целями организации, которые следует упомянуть в своем письме)

  • Спасибо за то, что вас рассматривали для работы

Подробнее о том, как персонализировать обложку письмо.

Правила написания сопроводительного письма

Вот краткое изложение пунктов, которые должны быть включены в каждое сопроводительное письмо. Прежде чем вы начнете, может быть полезно просмотреть некоторые образцы сопроводительных писем, чтобы вы могли наглядно увидеть, как все размещается на странице.

Эти примеры сопроводительных писем, как письменных, так и электронных, предназначены для различных типов заявлений о приеме на работу и запросов о приеме на работу. Обязательно найдите время, чтобы персонализировать свое письмо, чтобы оно было убедительным подтверждением вашей способности выполнять работу, на которую вы претендуете.

Заголовок
Сопроводительное письмо должно начинаться с вашей контактной информации и информации работодателя (имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты), за которым следует дата. Если это электронное письмо, а не настоящее письмо, укажите свои контактные данные в конце письма после подписи.

Ваша контактная информация должна включать:
Имя и фамилия
Улица
Город, штат Почтовый индекс
Телефон
Электронная почта

Приветствие
Начните свое приветствие в сопроводительном письме с «Dr. / Г-н / Мисс. Фамилия. «Если вы не уверены, мужчина или женщина ваш контакт, вы можете написать его полное имя. Если вы не знаете имя работодателя, просто напишите:» Уважаемый менеджер по найму «. Это лучше, чем общее и формальное , «Для предъявления по месту требования.»

Ознакомьтесь с информацией о том, как правильно выбрать приветствие в сопроводительном письме, чтобы выбрать то, которое подходит для работы и компании, в которую вы подаете заявление.

Введение
Начните свое введение с указания, на какую работу вы претендуете.Объясните, где вы узнали о вакансии, особенно если вы узнали о ней от контакта, связанного с компанией. Кратко опишите, насколько ваши навыки и опыт соответствуют компании и / или должности; это даст работодателю возможность предварительно просмотреть оставшуюся часть вашего письма. Ваша цель во введении — привлечь внимание читателя. Для начала ознакомьтесь с примерами вступительных предложений для сопроводительных писем.

Body
В одном-двух абзацах объясните, почему вы заинтересованы в этой должности и почему вы являетесь отличным кандидатом на эту должность. Упомяните конкретные квалификации, перечисленные в объявлении о вакансии, и объясните, как вы соответствуете этим требованиям. Не просто переформулируйте свое резюме, а приведите конкретные примеры, демонстрирующие ваши способности.

Помните, что действия говорят громче, чем слова, поэтому не просто «говорите» читателю, что вы, например, отличный командный игрок с сильными коммуникативными навыками и отличным вниманием к деталям. Вместо этого используйте наглядные примеры из своего опыта работы, чтобы «продемонстрировать» эти качества в действии.Вот дополнительная информация о том, что включать в основной раздел сопроводительного письма.

Завершение работы
В заключительном разделе сопроводительного письма еще раз укажите, как ваши навыки делают вас подходящим для компании и / или должности. Если у вас есть место (помните, как и ваше резюме, сопроводительное письмо не должно быть длиннее одной страницы — вот дополнительная информация о том, какой длины должно быть сопроводительное письмо), вы также можете обсудить, почему вы хотели бы работать в этой конкретной компании.

Укажите, что вы хотели бы провести собеседование или обсудить возможности трудоустройства.Объясните, что вы будете делать в рамках последующих действий и когда вы это сделаете. Поблагодарите работодателя за его внимание.

Подпись
Используйте бесплатное закрытие, а затем завершите сопроводительное письмо своей подписью, написанной от руки, а затем введите свое имя. Если это электронное письмо, после бесплатного закрытия просто укажите свое имя и контактную информацию.

Форматирование сопроводительного письма

Сопроводительное письмо должно быть оформлено как профессиональное деловое письмо.Шрифт должен соответствовать шрифту, который вы использовали в своем резюме, и быть простым и легко читаемым. Хорошо работают базовые шрифты, такие как Arial, Calibri, Georgia, Verdana и Times New Roman. Размер шрифта 10 или 12 пунктов легко читается. Стандартные поля — 1 дюйм сверху, снизу, слева и справа от страницы.

Добавьте пробел между заголовком, приветствием, каждым абзацем, закрытием и вашей подписью. Вы можете уменьшить размер шрифта и поля, чтобы документ оставался на одной странице, но не забудьте оставить достаточно свободного места, чтобы ваше письмо было легко читаемым.

Следуйте этим рекомендациям по форматированию сопроводительных писем, чтобы ваши письма соответствовали профессиональным стандартам, ожидаемым менеджерами по найму, которые рассматривают заявки. Следуйте этим инструкциям, если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте.

Редактировать и корректировать сопроводительное письмо

Не забудьте отредактировать и проверить сопроводительное письмо перед его отправкой. Это может показаться глупым, но убедитесь, что вы указали правильные названия работодателя и компании — когда вы пишете несколько сопроводительных писем одновременно, легко ошибиться.Распечатав и прочитав письмо вслух, вы сможете обнаружить мелкие опечатки, например пропущенные слова или странные предложения.

Всегда проверяйте написание имени вашего контакта, а также название компании. Вот еще несколько советов по корректуре сопроводительного письма. Если возможно, попросите друга или члена семьи помочь вычитать сопроводительное письмо, поскольку две пары глаз лучше, чем один, и даже профессиональные корректоры не всегда замечают собственные ошибки.

Готовы начать работу? Напишите сопроводительное письмо за 5 простых шагов

Хорошо написанное сопроводительное письмо поможет привлечь внимание к вашему заявлению и поможет вам пройти собеседование.Найдите время, чтобы настроить его так, чтобы он показал работодателю, почему вы являетесь надежным кандидатом на эту работу. Вот как написать сопроводительное письмо за пять простых шагов.

Разница между сопроводительным письмом и резюме

В чем разница между резюме и сопроводительным письмом? И сопроводительное письмо, и резюме имеют общую цель — доказать, что у вас есть необходимые навыки, чтобы преуспеть в работе, на которую вы претендуете.

Однако есть четкие различия между структурой и назначением этих двух документов. Соискателям работы следует рассматривать сопроводительное письмо и резюме как дополнительную, но уникальную пару документов. То есть ваше сопроводительное письмо должно быть больше, чем просто выделенные из резюме пункты.

Многие работодатели требуют, чтобы резюме было отправлено вместе с заявлением о приеме на работу.

Сопроводительное письмо может не требоваться. Но если вы подаете заявление о приеме на работу, это повысит ваши шансы попасть на собеседование.

Разница между резюме и сопроводительным письмом

Вы можете рассматривать свое резюме как общее резюме вашего опыта работы, а сопроводительное письмо — как изложение вашего опыта работы, связанного с выполняемой работой.

Резюме — это документ, в котором указана ваша история занятости. В нем кратко изложены занимаемые вами должности, полученное вами образование, сертификаты, навыки и другая поддающаяся количественной оценке информация о вашем прошлом и опыте работы.

Наиболее распространенный формат резюме — это список с вашей контактной информацией и раздел опыта, который включает названия должностей, описания должностей, даты трудоустройства, раздел образования и другую соответствующую информацию.

Как правило, резюме пишется от третьего лица и использует как можно меньше слов, чтобы обобщить полученный опыт.Таким образом, вместо того, чтобы писать: «Я руководил большой командой закупщиков в компании XYZ», в резюме будет маркированный пункт: «Руководил командой закупщиков из 19 человек».

По возможности вы захотите использовать цифры в своем резюме, такие как количество людей, которыми вы руководили, процент роста продаж, количество клиентов, которым помогли, и т. Д.

Сопроводительное письмо написано, чтобы подчеркнуть вашу квалификацию для работы, на которую вы претендуете. Он используется, чтобы предоставить работодателю дополнительную информацию о том, почему вы подходите для этой работы.Основная функция вашего сопроводительного письма — показать, насколько ваша квалификация делает вас подходящим для работы.

Сопроводительное письмо написано в формате письма, включая приветствие, несколько абзацев и завершение. В отличие от резюме, вы должны писать сопроводительное письмо от первого лица. (Тем не менее, избегайте слишком частого употребления «я».)

Что включает в себя резюме

Ваше резюме должно предоставить работодателям подробный список вашего опыта работы и образования.Навыки и достижения, связанные с каждой занятой вами работой, должны быть описаны достаточно подробно, чтобы показать работодателям, как вы добавили ценности на этих конкретных должностях.

Часто резюме содержат информацию в виде маркированных списков; это помогает сделать документ кратким и позволяет рекрутерам быстро просматривать его.

Что включает в себя сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это короткий документ из трех или четырех абзацев. Он должен быть написан с предположением, что работодатели сверится с вашим резюме, чтобы сопоставить его с заявлением, которое вы делаете в письме о вашей квалификации.

Сопроводительное письмо поможет работодателям интерпретировать вашу биографию в том виде, в каком она представлена ​​в резюме, и поможет доказать, насколько ваш предыдущий опыт дает вам право на работу.

Когда вы пишете сопроводительное письмо о вакансии, сначала ознакомьтесь с требованиями к вакансии, которые подробно описаны в объявлении о вакансии. Используйте свое сопроводительное письмо, чтобы объяснить, как вы соответствуете этим критериям.

Используйте сопроводительное письмо для передачи субъективной информации

В резюме изложены факты — кто, что, когда и как.Напротив, сопроводительное письмо дает возможность объяснить, почему вы подходите для этой работы. Этот документ добавляет немного цвета и индивидуальности и предназначен для того, чтобы убедить работодателей в том, что вы подходите для этой должности.

Сопроводительное письмо — лучшее средство, чем резюме, для передачи более субъективной информации, такой как основа вашего интереса к должности, то, как ваши ценности мотивируют вас продолжать работу или почему вам нравится культура компании.

Ваши сопроводительные письма помогут вам продать свою квалификацию потенциальным работодателям, в то время как ваше резюме содержит детали, подтверждающие информацию, включенную в ваши письма.

100+ бесплатных примеров и шаблонов сопроводительных писем

Вам нужно написать сопроводительное письмо? Сопроводительное письмо должно быть отправлено или отправлено вместе с вашим резюме или биографией при приеме на работу, поэтому важно написать хорошее письмо.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это (обычно) одностраничный документ, который объясняет менеджеру по найму, почему вы идеальный кандидат на эту работу. Подробное объяснение того, как вы можете повысить ценность компании, выходит за рамки вашего резюме.

Сопроводительное письмо — это документ, который вы отправляете или загружаете вместе со своим резюме при приеме на работу, чтобы предоставить дополнительную информацию о ваших навыках и опыте.

Примеры и шаблоны сопроводительных писем

При написании собственного письма полезно посмотреть на примеры сопроводительных писем. Образец может помочь вам решить, что включить в письмо, и показать, как его отформатировать. Этот сборник бесплатных профессионально написанных сопроводительных писем поможет вам начать работу.

Ниже вы найдете образцы и шаблоны как бумажных, так и электронных писем для различных типов запросов о приеме на работу и заявлений о приеме на работу, включая общие сопроводительные письма, сопроводительные письма для холодных контактов, рекомендательные письма, индивидуальные сопроводительные письма, письма о продвижении по службе, информационные сети письма и письма, чтобы узнать о нерекламируемых вакансиях.

Сопроводительные письма для подачи заявления о приеме на работу

Поступление на новую работу может быть одновременно увлекательным и нервным.Тем не менее, написание сопроводительного письма, которое действительно «продает» качества, которые вы можете предложить работодателю, является отличным средством укрепления уверенности — вы поймете, что ваше письмо идеально, когда вы прочитаете его и подумаете: «Эй, я бы взял у меня интервью! ” Вот несколько примеров эффективных сопроводительных писем с загружаемыми шаблонами.

Примеры сопроводительного письма электронной почты

Хотя сопроводительные письма, отправляемые по электронной почте, не имеют такого консервативного формата, как традиционные сопроводительные письма «обычной почты», все же существует определенная структура, которую следует соблюдать при их составлении и отправке.Вот как сделать так, чтобы ваше сопроводительное письмо было прочитано.

Сопроводительные письма с направлением

Один из лучших способов «встать на ноги» в компании, в которой вы хотели бы работать, — это упомянуть о профессиональной связи с одним из ее нынешних сотрудников. Вот как попросить кого-нибудь порекомендовать вас и как указать его имя в сопроводительном письме.

Примеры, перечисленные по типу заявителя

Идеальное содержание и формат сопроводительного письма зависят как от типа должности, на которую вы претендуете, так и от вашего соответствующего опыта.

Сопроводительное письмо опытного профессионала будет подчеркивать опыт, тогда как письмо недавнего выпускника колледжа лучше всего сосредоточено на обучении и потенциале.

Точно так же в сопроводительном письме к позиции по продажам будет использоваться более агрессивный маркетинговый язык, чем в письме, предназначенном для социальной работы. Следующие ниже образцы сопроводительных писем предназначены для кандидатов, претендующих на должность определенного типа или уровня.

Подача заявки на перевод или повышение по службе

Если вы какое-то время проработали на работодателя и на основании собственных впечатлений и убедительных оценок эффективности знаете, что они ценят вашу работу, возможно, пришло время попросить о повышении по службе или о переводе на более высокую должность.Будьте активны — компании не всегда стремятся к продвижению по карьерной лестнице и не могут автоматически назначать повышение по службе, если об этом не попросят.

Письма-запросы и информационные письма

Подача заявки на официально объявленные должности — не единственный способ получить работу своей мечты. Часто возможности можно обнаружить через стратегическое сетевое взаимодействие; более чем одному человеку была предложена должность, потому что они заявили о своей доступности и заинтересованности работодателям, которые не принимали на работу активно.

Форматы и шаблоны сопроводительных писем

Ознакомьтесь с другими примерами профессиональных форматов, макетов и шаблонов, которые можно использовать для подачи заявки на вакансию, помня, что вам следует адаптировать любой шаблон сопроводительного письма, который вы решите использовать в качестве модели, с учетом ваших личных обстоятельств и личности.

Шаблон сопроводительного письма для загрузки

Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs или Word) или посмотрите другие примеры ниже.

@ Баланс 2020

Образец сопроводительного письма (текстовая версия)

Джозеф К.Заявитель
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-212-1234
[email protected]

20 июля 2020 г.

Джейн Смит
Директор отдела кадров
Fit Living
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемая мисс Смит:

Я пишу, чтобы подать заявку на должность менеджера по социальным сетям в Fit Living, как указано на странице вакансий на вашем веб-сайте. У меня есть трехлетний опыт работы в качестве помощника по социальным сетям для Young Living, и я считаю, что готов перейти на руководящую должность.

В объявлении о вакансии вы упоминаете, что хотите нанять менеджера по социальным сетям, который разбирается в тенденциях в Интернете и социальных сетях. Во время работы в Young Living на меня возложили ответственность за увеличение числа подписчиков в Instagram. Я объяснил своему менеджеру, что буду счастлив сделать это и что я также буду много работать над увеличением числа подписчиков, потому что вовлеченность стала важным показателем.

За шесть месяцев я увеличил количество подписчиков более чем на 50% и увеличил вовлеченность на 400%.Я очень горжусь этим достижением. В настоящее время я работаю над тем, чтобы привлечь лучших влиятельных лиц в нашей нише.

Когда я увидел вакансию, я понял, что это прекрасная возможность предложить вам как свои навыки маркетинга в социальных сетях, так и навыки работы с людьми. Я приложил свое резюме, чтобы вы могли больше узнать о моем образовании и опыте работы. Спасибо за ваше время и внимание.

Пожалуйста, напишите мне по адресу [email protected] или позвоните на мой мобильный телефон по телефону 555-555-5555.Надеюсь услышать тебя позже.

С уважением,

Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

Joseph Q. Заявитель

Расширять

Советы по написанию выигрышного сопроводительного письма

Помните, что сопроводительное письмо не должно быть скучным. Потратьте некоторое время на то, чтобы продемонстрировать свою личность и то, как она будет полезна для работодателя, это поможет вашей заявке стать заметной. Следуйте этим советам о том, как написать эффективное сопроводительное письмо.

Адаптируйте каждое письмо к работе. Это займет немного больше времени, но обязательно напишите уникальное сопроводительное письмо для каждой работы. Ваше сопроводительное письмо должно быть конкретным для должности, на которую вы претендуете, и связывать ваши навыки и опыт с теми, которые указаны в объявлении о вакансии. Вот как написать сопроводительное письмо за 5 простых шагов.

Используйте ключевые слова. Один из полезных способов адаптировать ваше письмо к работе — использовать ключевые слова из объявления о вакансии. Обведите в кружок любые слова из объявления о вакансии, которые кажутся важными для работы, например, конкретные навыки или квалификация.Попробуйте использовать некоторые из этих слов в своем письме. Таким образом, работодатель может сразу увидеть, что вы соответствуете требованиям, предъявляемым к работе.

Объясните, как вы повысите ценность. Подумайте о конкретных способах доказать, что вы увеличиваете стоимость компании. Включите примеры конкретных достижений на предыдущей работе. Например, если вы помогли снизить оборот на 10% в своей последней компании или внедрили стратегию регистрации, которая сократила количество ошибок файлов на 15%, включите эту информацию.

Постарайтесь по возможности количественно оценить свои успехи, чтобы четко продемонстрировать, как вы можете повысить ценность компании.

Тщательно отредактируйте свое письмо. Ваше сопроводительное письмо — это ваш первый и лучший шанс продать менеджеру по найму вашу кандидатуру на работу, поэтому убедитесь, что оно безупречно.

Прочтите свое письмо и вычитайте его на предмет орфографических или грамматических ошибок. Попросите друга, члена семьи или профессионального консультанта также прочитать его. Вы хотите убедиться, что письмо отшлифовано, прежде чем отправлять его.

Смотреть сейчас: 9 ошибок в сопроводительном письме, которых следует избегать

титульных страниц резюме: что это такое?

Титульный лист резюме — это письмо, отправляемое вместе с вашим резюме при приеме на работу.Он предоставляет дополнительную информацию о ваших навыках и квалификации потенциальному работодателю.

Вот почему вам нужна титульная страница и как ее написать.

Что такое титульная страница резюме?

На титульной странице резюме содержится подробная информация о том, почему вы имеете право на вакансию, на которую претендуете. Не думайте о письме как о резюме вашего резюме. Хорошо написанные сопроводительные письма объясняют, почему вы заинтересованы в этой конкретной должности и организации и почему вы лучший кандидат на эту должность.

  • Альтернативные имена : Сопроводительное письмо, сопроводительное письмо

Как работает титульная страница резюме

Цель сопроводительного письма — дать интервью. Специфика очень важна. Если вы напишете общее письмо и будете использовать его для каждого заявления о приеме на работу, оно будет отображаться. Он посылает сигнал о том, что вас не очень интересует позиция и вы не внимательны к деталям.

Хотя персонализация каждой титульной страницы может показаться утомительной и трудоемкой, фундамент будет весьма полезен, если вы все же пройдете собеседование.Ваше исследование дает вам представление об организации и о том, как вы можете ей помочь, и вы можете использовать эту информацию для своего интервью.

Ваша титульная страница — это ваше первое впечатление от менеджера по найму. Помимо обоснования своей кандидатуры, найдите время, чтобы вычитать письмо и / или попросить друга или надежного наставника просмотреть его и оставить отзыв.

Единственный случай, когда вы не должны отправлять титульную страницу, — это если в объявлении о вакансии прямо сказано не делать этого.

Требования к обложке резюме Страница

Прежде чем начать писать, потратьте некоторое время на просмотр объявления о вакансии.Внимательное изучение объявления покажет, что важно для менеджеров по найму. Например, если в публикации упоминается необходимость в навыках организации и управления временем, укажите в сопроводительном письме, что вы ориентируетесь на сроки. Если должность требует лидерских качеств, упомяните команды или проекты, которые вы курировали.

Формат титульной страницы резюме немного варьируется в зависимости от того, отправляете ли вы свое резюме по электронной почте в виде вложения или отправляете его в теле письма.Вот стандартный формат вложения.

Стандартный формат сопроводительного письма

Ваша контактная информация

Имя
Адрес
Город, штат, почтовый индекс
Номер телефона
Адрес электронной почты

Дата

Контактная информация работодателя (если она у вас есть)
Имя
Название
Компания
Адрес
Город, Государственный Почтовый индекс

Приветствие : Уважаемый г-н./РС. Имя: ( начинаются здесь, если вы отправляете титульную страницу в теле письма)

Первый абзац
Предоставьте информацию о том, как вы узнали о вакансии и почему вы подаете заявку. Укажите точное название должности.

Средние абзацы
Этот раздел сопроводительного письма может состоять из одного или нескольких абзацев. Используйте это место, чтобы описать свой опыт, сосредотачиваясь на том, как он показывает, что вы подходите для этой должности и имеете необходимую квалификацию.

Последний абзац
Завершите свое письмо на титульном листе, поблагодарив читателей за их внимание и предоставив информацию о том, как вы будете действовать дальше.

Бесплатное закрытие

С уважением,

Подпись

Машинная подпись

Расширять

Примеры обложки резюме

Ниже приведен образец титульной страницы резюме, который поможет вам создать собственное.

Sheila Johnson
1234 Dogwood Avenue
Knoxville, TN 37914
(123) 456-7890
sheila_johnson @ email.com

2 июля 2020 г.

Г-жа Александра Элиот
Менеджер по найму
ABC Company
3457 Neyland Street
Knoxville, TN 37913

Уважаемая мисс Элиот:

Мне было очень интересно узнать, что компания ABC ищет новый помощник по администрированию, опубликованный вами на сайте Indeed.com. Пожалуйста, примите прилагаемое резюме как знак моего глубокого интереса к этой должности.

Как недавний выпускник Программы профессиональных административных технологий Государственного муниципального колледжа Пеллиссипи, я могу предложить вам продвинутые навыки работы с бухгалтерским программным обеспечением Microsoft Office 365 и QuickBooks.Я хорошо разбираюсь в традиционных административных задачах, таких как управление базами данных, ввод данных (набирая 83 слова в минуту), регистрация и планирование встреч.

В объявлении о вакансии вы указываете, что ищете человека с сильным веб-дизайном и опытом управления социальными сетями. Параллельно с обучением в штате Пеллиссипи я также подрабатывала ассистентом по социальным сетям в креативном агентстве Riverside. В этом качестве я помогал создавать и управлять новыми учетными записями в социальных сетях на Facebook и LinkedIn для многих местных предприятий.Я уверен, что навыки, которые я приобрел в дизайне социальных сетей, поисковой оптимизации и AdWords, позволят мне внести существенный вклад в управление вашим веб-сайтом и его присутствие в социальных сетях.

Моя подготовка, практический опыт, внимание к деталям и стремление к совершенству гарантируют, что я сразу же приступлю к работе в качестве вашего следующего помощника по административным вопросам. Компания ABC пользуется всеобщим уважением как одно из лучших мест работы в Ноксвилле, и я хотел бы начать свою карьеру в вашей организации.

Спасибо за ваше время и внимание.Я с нетерпением жду возможности обсудить мою квалификацию более подробно. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить дополнительную информацию.

С уважением,

Шейла Джонсон

Расширять

Введите свое имя в конце письма, а затем свою контактную информацию (адрес электронной почты и номер телефона). В строке темы вашего электронного письма должны быть указаны ваше имя и должность, которую вы ищете.

Ключевые выводы

  • Титульный лист резюме — это письмо, отправляемое вместе с резюме при приеме на работу.
  • Здесь представлена ​​подробная информация о том, почему вы имеете право на вакансию, на которую претендуете.
  • Приспособьте каждую страницу обложки к нужному положению. Не просто резюмируйте свое резюме; предоставьте контекст и аргументируйте свою кандидатуру.
  • Воспользуйтесь примером, который поможет вам создать собственную титульную страницу.
Резюме

и сопроводительное письмо: в чем разница?

Процесс приема на работу дает вам множество возможностей продемонстрировать потенциальному работодателю свою личность, квалификацию и опыт.Среди них ваше сопроводительное письмо и резюме часто производят первое впечатление на менеджера по найму. Однако у резюме и сопроводительного письма разные цели. В этой статье мы обсудим, что вам следует включить в резюме и сопроводительное письмо, различия между двумя документами и приведем примеры каждого из них.

Что такое резюме?

Резюме — это краткий документ, который описывает вас как кандидата на работу. Большинство резюме содержат следующие элементы:

История образования

Укажите свои самые высокие степени и те, которые наиболее соответствуют должности, на которую вы претендуете. Если вы ищете работу биохимика, вы можете указать свои высшие степени, например степень магистра и доктора философии. Если вы учитесь в старшей школе или собираетесь учиться, укажите, когда вы начали посещать занятия и ожидаемую дату окончания.

Применимые навыки

Это показывает потенциальным работодателям ваши способности применительно к должности. Например, если вы подаете заявку в качестве помощника администратора, укажите свою скорость набора и упомяните, что вы разбираетесь в различных программах для обработки текста или ввода данных.

Краткое изложение квалификаций

Этот раздел должен включать любые официальные сертификаты или достижения на рабочем месте. Например, вы можете указать, что вы сертифицированный электрик или что за два года вы повысили уровень удовлетворенности клиентов на 28%. Менеджеры по найму и рекрутеры должны иметь возможность просмотреть ваше резюме квалификации.

Профессиональное членство

Укажите любые клубы или ассоциации, которые помогут вам в вашей потенциальной роли. Например, если вы проходите собеседование по поводу работы консультантом в больнице, вы можете указать свое членство в Американской психологической ассоциации.

Связано: 6 Универсальных правил для написания резюме

Описание изображения

Формат резюме
1. Имя и контактная информация
2. Резюме или цель
3. Профессиональная история
a. Название компании
б. Сроки владения
c. Описание роли и достижений
4. Образование
5.Навыки
6. Необязательно (награды и достижения, хобби и интересы)

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это подробный документ, который показывает менеджерам по найму ваше желание получить конкретную работу. Это возможность продемонстрировать больше своей личности, чем вы можете в своем резюме. В письме вы можете обсуждать конкретные вопросы, перечисленные в описании должности, и то, как ваши навыки и опыт соответствуют этим требованиям.

Сопроводительные письма часто необязательны, поэтому отправка одного из них с резюме может показать ваше стремление получить работу.Включите сопроводительное письмо, когда компания не требует его, чтобы ваш будущий работодатель знал, что вы стремитесь превзойти их ожидания, что может сделать вас более желанным кандидатом. Исключение составляют случаи, когда в приложении специально указано, что сопроводительное письмо не следует включать, и в этом случае вы должны следовать указаниям работодателя.

Не забудьте включить эти элементы в свое сопроводительное письмо:

Заголовок

Как и в случае с другими профессиональными письмами, заголовок сопроводительного письма должен включать ваше имя, ваш адрес, дату и контактную информацию получателя.

Приветствие

Начните письмо с профессионального приветствия. Если вы знаете имя предполагаемого получателя, вы можете использовать заголовок вроде « г-н, », « г-жа » или « доктор, », после которого укажите его фамилию. Если в объявлении о вакансии не указано контактное лицо компании, вы можете использовать « Уважаемый комитет по найму, » или « Уважаемый менеджер по найму».

Как вы нашли работу

Если вы сообщите своему потенциальному работодателю, где вы нашли вакансию, это поможет ему в будущих усилиях по найму.Например, если компания использовала веб-сайт по подбору персонала, упоминание публикации в сопроводительном письме покажет им, что они могут найти квалифицированных кандидатов через этот ресурс.

Ваш вклад в организацию

Указание ваших целей для должности показывает потенциальному работодателю, что вы понимаете ожидаемые обязанности. Постарайтесь поставить цели, которые соответствуют заявленной миссии компании, чтобы продемонстрировать, что вы можете быть важной частью команды.

Ваши цели для будущего контакта

Заявление о том, что вы хотите назначить собеседование, покажет получателю, что вы заинтересованы в переходе к следующему этапу процесса приема на работу.

Связанный: 7 эффективных способов начать сопроводительное письмо (с примерами)

Описание изображения

Формат сопроводительного письма

  1. Дата и контактная информация
  2. Приветствие или приветствие
  3. Начальный абзац
  4. Средний абзац ( s)
  5. Заключительный абзац
  6. Окончание письма и подпись

Различия между резюме и сопроводительным письмом

Между резюме и сопроводительным письмом есть три основных различия:

1.Формат

Ваше сопроводительное письмо представляет собой профессиональное общение, состоящее из полных абзацев, в то время как в вашем резюме должны быть разделы с маркированными пунктами, которые содержат конкретные детали, такие как даты трудоустройства и должностные обязанности.

2. Содержание

Резюме — это общий обзор вашего образования и истории карьеры. В нем можно перечислить большинство или все соответствующие навыки и профессиональный опыт, применимые к вашему текущему поиску работы. Сопроводительное письмо должно быть посвящено именно той вакансии, на которую вы претендуете.Хотя некоторая информация может присутствовать в обоих документах, сопроводительное письмо обычно больше фокусируется на настоящих и будущих целях, а резюме представляет предыдущие работы и достижения.

3. Цель

Ваше резюме должно передавать широкий спектр информации на одной или двух страницах. Работодатели используют резюме, чтобы быстро проверить ваши навыки и оценить, имеете ли вы квалификацию для работы. Ваше сопроводительное письмо позволяет вам составить полное представление о себе как о личности и соискателе.

Описание изображения

Сопроводительное письмо к резюме
Сопроводительное письмо:
1. Отформатировано как деловое письмо
2. Объясняет ваш интерес и квалификацию для должности с конкретными примерами
3. Может быть необязательным или требуется работодателем

Резюме:
1. Варианты обратного хронологического, функционального или комбинированного форматирования
2. Обобщает ваш соответствующий опыт и достижения
3. Обычно требуется при приеме на работу

Связано: Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте (с примером)

Пример резюме и сопроводительного письма

Для наглядного представления о различиях между резюме и сопроводительным письмом просмотрите следующие примеры:

Резюме для редактора копий

Это простое одностраничное резюме для Копия редактор:

Лоренцо Чавес
л[email protected] | 918-990-6754

Образование
Калифорнийский университет, Лос-Анджелес
Бакалавр искусств в области коммуникаций

Краткое изложение квалификаций

  • Сертификат редактора от Общества для редакторов и корректоров
  • Сертифицированный эксперт Adobe

Профессиональный опыт
Директор по содержанию, январь 2013 г. — настоящее время
Lovato Marketing | Портленд, штат Орегон

  • Руководил командой из 12 копирайтеров
  • Создавал до 30 уникальных сообщений в блоге в неделю для популярного веб-сайта о стиле жизни
  • Создал целевые страницы для веб-сайтов нескольких компаний из списка Fortune 500

Старший редактор копий, август 2008 г. — январь 2013 г.
The Houston Ledger | Хьюстон, Техас

  • Редактировал до 20 новостных сообщений в день для печатной публикации, обеспечивая соблюдение всех текстов в формате AP
  • Контролируемое создание контента для веб-сайта газеты
  • Обучал журналистов методам письма, включая сжатие , тон и стиль

Корректор / копирайтер, апрель 2005 г. — август 2008 г.
Жизнь в пригороде ежемесячно | Fresno, CA

  • Отсканированные тематические статьи по вопросам орфографии и грамматики
  • Запрошенные редакторы в соответствии со стандартами журнала по форме, содержанию и стилю
  • Ежемесячно писали короткие статьи о стиле жизни в пригороде

Профессиональное членство

  • Американская ассоциация маркетинга
  • Международные руководители продаж и маркетинга

Сопроводительное письмо профессору

Это подробное сопроводительное письмо для профессора колледжа:

Кларисса Чен
7560 Wellington Blvd.
Spartanburg, SC 29304

19 июля 2018 г.

Управление персоналом
Duke University
Дарем, Северная Каролина 27708

Уважаемый комитет по найму:

Я недавно узнал Занимайтесь должности профессора литературы в Университете Дьюка со своего веб-сайта и был бы признателен, если бы вы рассматривали меня на эту должность. Я давно восхищаюсь стремлением Дьюка к совершенству и желанием работать в учебном заведении, которое неизменно входит в число лучших школ страны.У меня есть семилетний опыт преподавания на уровне колледжа, обширные знания в различных жанрах и стилях и сильное желание помочь студентам отточить их критическое мышление и навыки письма.

В качестве старшего ассистента преподавателя в Университете Южной Каролины я преподавал четыре раздела «Введение в литературу» и два раздела «Мировая литература». Как адъюнкт-инструктор, я вел по два класса британской литературы с 1640 по 1800 год и афроамериканской литературы. За время работы в качестве преподавателя я помогал моим студентам развить страсть к чтению множества авторов, и я намерен продолжить эту миссию в качестве профессора в Duke.

В вашем объявлении о вакансии указано, что вы ищете кандидатов, обладающих опытом в различных литературных жанрах и периодах, и я уверен, что мой опыт работы в USC подготовил меня к этой должности. Кроме того, вы объяснили необходимость найти профессора с большим опытом научной публикации. Издательство Йельского университета опубликовало мою докторскую диссертацию, и я готовлю несколько статей в научных журналах.

Как профессор Duke, я бы продолжил приверженность вашей школы интеллектуальному развитию своих учеников. Я с нетерпением жду возможности присоединиться к факультету английского языка, чтобы воспитывать у моих студентов любовь к литературе и научным работам. Я также приложил свое резюме к этому приложению. Я хотел бы поговорить с вами дальше об этой позиции. Вы можете связаться со мной по телефону 555-718-3489 или по электронной почте: Clarissa. [email protected] Я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,
Кларисса Чен, Ph.D.

Резюме и сопроводительные письма | Карьерный рост и профессиональные связи

Резюме — это документ, который ясно, кратко и убедительно представляет ваше образование, опыт и квалификацию, адаптированный к должности, на которую вы претендуете. Каждый раз, когда вы отправляете резюме или заявку потенциальному работодателю, вы должны приложить сопроводительное письмо , если работодатель этого требует. По сути, это ваш коммерческий шаг, показывающий потенциальным работодателям, почему ваши навыки и опыт лучше всего соответствуют их потребностям.В сопроводительном письме вы должны познакомить работодателя с вашим профессиональным «я», выделить наиболее важные события или навыки из вашего резюме и установить четкую связь между вашими навыками и конкретной должностью или рабочим местом, на которое вы претендуете.

Ваше резюме в прямом смысле слова является рекламой для вас и навыков, которые вы можете передать работодателю. Как и любая хорошая реклама, она должна передавать важную информацию за секунды. Самое главное, ваше резюме должно выиграть у вас собеседование.Каждое резюме, которое вы отправляете работодателю, должно быть адаптировано для этой конкретной работы. Вы должны тщательно проанализировать рекламу или публикацию на предмет ключевых слов и описать свои навыки и опыт соответствующим образом, даже используя точные слова из описания должности. Чтобы лучше знать, как рекламировать себя конкретному работодателю, исследуйте компанию и сделайте несколько обоснованных предположений, чтобы точно определить, чего хотят работодатели. Переведите свой опыт на их язык и используйте их точку зрения. Представьте себя в условиях, которые заинтересуют вашего конкретного целевого работодателя.Дополнительные советы см. В документах ниже.

Справка по резюме

Используйте приведенный ниже ресурс для получения общих советов по резюме, а также коллекцию образцов, разделенных по годам.

Подсказки, приемы и примеры резюме (PDF)

Этот раздаточный материал также доступен в печатном виде на сайте Career Services.

Чтобы получить индивидуальный совет и помощь в написании резюме, приходите в Central Career Services в часы приема посетителей и обращайтесь к одному из наших обученных сотрудников.

Вы также можете записаться на прием в центр карьеры вашего колледжа.

При составлении резюме ваше сопроводительное письмо должно четко отражать ваши навыки и опыт в соответствии с потребностями и языком работодателя.

Ваше сопроводительное письмо должно:

  • Будьте официальны, но отражайте вашу личность, отношение, мотивацию и энтузиазм
  • Укажите цель письма
  • Будьте адаптированы к конкретной позиции
  • Продемонстрируйте свои знания о компании или организации и свой энтузиазм в отношении работы.
  • Используя короткие повествовательные примеры, покажите, насколько ваши навыки и опыт отлично подходят для должности
  • .
  • Выделите и объясните ключевые моменты своего резюме, не повторяя его просто
  • Покажи свои сильные письменные навыки
  • Разбудите интерес работодателей к вам и побудите их прочитать ваше резюме

Дополнительные советы см. В документах ниже.

Сопроводительное письмо справки

Шаблон сопроводительного письма и советы (PDF)

Этот раздаточный материал также доступен в печатном виде на сайте Career Services.

Чтобы получить индивидуальный совет и помощь в написании целевого сопроводительного письма, принесите описание должности с собой в Службу занятости во время часов приема и обратитесь к одному из наших обученных сотрудников-студентов.

Вы также можете записаться на прием в центр карьеры вашего колледжа.

резюме, сопроводительные письма и многое другое!

Резюме — это краткое, хорошо организованное изложение вашего опыта и квалификации. Он не описывает все, что вы сделали, но подчеркивает то, что наиболее важно для должности, которую вы ищете. Сопроводительное письмо служит введением к вашему резюме.Сопроводительное письмо отразит вашу способность хорошо общаться. Вы должны настроить сопроводительные письма для каждой работы. Вот несколько ресурсов, которые помогут вам в составлении резюме и сопроводительного письма.

Существуют различные типы резюме, например:

  • В хронологическом порядке — Для лиц с минимальным опытом работы.
  • Комбинация — для людей с большим опытом работы в медицине в определенной отрасли и планирующих сменить отрасль.
  • Scannable — Настройте свое резюме для компаний, которые запрашивают этот тип резюме, или для онлайн-приложений.
  • Функциональный — Для людей с большим опытом, вновь выходящих на рынок труда.

Ресурсы


Сопроводительное письмо

Все хорошо составленные сопроводительные письма должны включать:

    • Расскажите, почему вас интересует потенциальный работодатель.
    • Что вы можете предложить, что заинтересует этого работодателя.
    • Когда и как вы свяжетесь с адресатом для уточнения вашего письма.

Ресурсы


Благодарственные письма

Благодарственное письмо используется после встречи или собеседования, чтобы выразить вашу признательность и укрепить ваши позиции как высококвалифицированного кандидата. Также отправьте благодарственные письма тем людям, с которыми вы, возможно, прошли собеседование в рамках вашего исследования поиска работы (информационное интервью). Это также хороший профессиональный подход — отправлять благодарственные письма людям, которые служили для вас рекомендациями.

Благодарственное письмо, вероятно, является одним из самых важных инструментов в процессе поиска работы. Это может поставить вас выше других кандидатов, поэтому отправляйте благодарственное письмо в течение 1-2 дней после каждого собеседования.

Сделайте это кратко, сохраняя профессиональный, деловой стиль. Выразите признательность за интервью и подтвердите свой интерес к должности. Это ваша возможность подчеркнуть свои сильные стороны или упомянуть тот аспект вашего прошлого или опыта, который не был затронут во время собеседования.

Ресурсы


Заявочные письма

Письмо-заявление или ответ на объявление используется при ответе на конкретное объявленное открытие. Стратегия состоит в том, чтобы показать, насколько ваши навыки и квалификация соответствуют требованиям, предъявляемым к должности.

Письмо-запрос используется при обращении к физическому лицу или организации с вопросом о возможных вакансиях. Стратегия состоит в том, чтобы сосредоточиться на более широких профессиональных или организационных требованиях и продемонстрировать, насколько ваша квалификация соответствует рабочей среде или удовлетворяет потребности организации.

Тип письма говорит что-то очень важное о вас как о профессионале и потенциальном сотруднике. Это должно быть четкой демонстрацией ваших письменных коммуникативных навыков и знания общепринятой деловой практики. Это также показывает вашу способность убедить и убедить читателя в вашей ценности для организации. Обязательно проведите исследование, чтобы определить потребности и требования организации и должности, которую вы ищете. Вы также должны определить, какие из ваших конкретных навыков или достижений лучше всего демонстрируют, как вы можете удовлетворить потребности.Приведенные ниже рекомендации и образцы писем помогут вам в достижении этих целей.

Ресурсы:


Письмо об отказе

Отзыв заявления о приеме на работу
Необходимо написать письмо, чтобы проинформировать работодателя о вашем решении отозвать ваше заявление из рассмотрения в процессе отбора. В письме следует выразить признательность работодателю за время и любезность и дать краткое объяснение вашего решения. Вы можете сказать, что приняли должность в другой организации, но никогда не говорите, что согласились на работу получше.

Comments

No comments yet. Why don’t you start the discussion?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *