Предприятия проект: works.doklad.ru — Учебные материалы

Содержание

Проекты на предприятии. Управление проектами на предприятии


Проекты на предприятии. Управление проектами на предприятии

Промышленные предприятия России находятся в кризисе. Несмотря на то, что главными причинами бедственного положения являются глобальные политико-экономические факторы, положительную роль в преодолении кризиса может оказать правильная настройка процессов управления внутри предприятия и реализация высокоэффективных проектов.

Перечислим типичные проблемы российского промышленного предприятия. Во-первых, неполная загрузка производственных мощностей приводит к тяжелому бремени накладных расходов в составе себестоимости изготавливаемой продукции. Во-вторых, на большинстве предприятий сохранилась организационная структура управления, основанная на бюрократических принципах. Иерархическое распределение полномочий и ответственности, стандартизованные правила, управление исходя из прецедентов — эти принципы плохо работают в современных экономических условиях.

В-третьих, предприятия, как правило, с одной стороны, остро ощущают дефицит финансирования, а с другой — неэффективно используют ресурсы: оборудование, товарно-материальные запасы, персонал. В результате перечисленных причин мы наблюдаем низкую эффективность и недостаточную управляемость промышленных предприятий. Чтобы вывести предприятия из кризиса, необходимы инновации: запуск новых изделий в производство, внедрение новых технологий, как производственных, так и управленческих. Проектный подход позволяет создавать гибкие организационные структуры, предназначенные для решения конкретных задач при постоянных отклонениях от запланированного хода выполнения работ. Управление при помощи проектов позволяет сконцентрироваться на достижении поставленных целей и вместо долгого и очень формального выполнения регламентированных процессов, осуществлять короткое и прямое взаимодействие, координацию и четкое разделение труда.

Управление при помощи проектов — современный подход в менеджменте — позволяет справиться практически со всеми перечисленными проблемами. В его основе лежит системный анализ. Сложная общая картина производственной деятельности разбивается на отдельные работы, этапы, изучаются взаимосвязи отдельных компонент. Формируется команда сотрудников, ставятся конкретные цели, задаются сроки, назначаются ресурсы на работы и определяется бюджет проекта. Зачастую сотрудники в команду набираются из разных отделов организации, и только те, которые действительно нужны для выполнения проекта. Ничего лишнего, скрупулезный расчет ресурсов, необходимых для выполнения работ (помимо людей, к ресурсам относятся оборудование, товарно-материальные запасы и т.д.), тщательно рассчитывается бюджет (смета) проекта. Проектируемая трудоемкость выполнения работ или часы работы оборудования могут служить базой для «справедливого» разнесения производственных накладных расходов. Прозрачная организационная структура управления при помощи проектов позволяет достигать высокой эффективности управления по показателям производительности, оптимизации сроков и затрат на выполнения отдельных работ, этапов, проекта в целом.

При реализации проекта действует обратная связь, полученные результаты сравниваются с запланированными, оцениваются отклонения, на основе которых корректируется оставшаяся часть проекта.

Проекты могут реализовываться в любых организационных структурах. Это могут быть функциональные, разнообразные матричные и, разумеется, проектные структуры. Все зависит от того, насколько для организации важен результат от их завершения. Наименьшее значение проектам придается в функциональных структурах. Здесь нет или немного есть ответственности у управляющего проектом, практически нет персонала работающего на полную ставку по проекту и т.д. В проектных наоборот. Управляющий проектом имеет высокую, практически полную ответственность за проект. В проекте работает на полной ставке более 85% персонала и т.д. Здесь возникают специфические для проектно-ориентированных организаций проблемы. Например, между отдельными работами по проекту существуют приоритеты. Каждый проект имеет оптимальную для него структуру декомпозиции работ.

Руководитель для того, чтобы иметь ясную картину всей совокупности процессов, формирует свою специфическую иерархию управления. Проекты соревнуются за ресурсы, приоритеты устанавливаются в соответствии с корпоративной стратегией. И многое другое.

Управление проектами связано, прежде всего, с изменениями. Поэтому именно оптимальное сочетание инерционности и отлаженности процессов в бюрократических структурах, динамики и нацеленности на конечный результат в проектных дает положительный эффект.

Управление при помощи проектов это современная культура управления, но нельзя сказать, что она новая для России. Это направление начало формироваться как отдельная дисциплина в 60-е годы с развитием сетевых методов и долгое время ассоциировалось именно с применением сетевых графиков планирования работ, диаграмм Гантта, PERT и т.д. Перечисленные методы широко использовались в СССР и поэтому изучались во многих научных коллективах. Календарное планирование работ это начальный этап разработки проекта, и в этом смысле управление при помощи проектов возвращает руководителей российских предприятий в плановую экономику.

Сегодня управление при помощи проектов предполагает создание полной модели проектных процессов: не только календарное планирование работ, но и управление стоимостью и ресурсами по проекту (распределение людских и материальных ресурсов между работами, разрешение конфликтов, возникающих в результате конкуренции между различными работами за один и тот же ресурс, оценку постоянных и переменных затрат по отдельным работам, этапам проекта, а также по всему проекту в целом), а также оценку рисков, причем применительно как к отдельному проекту, так и к совокупности проектов (выполняется консолидация проектов). Наиболее часто на практике встречается случай, когда необходимо выбрать проект, минимальный по стоимости, при заданных ограничениях на время и ресурсы.

Офисные программные пакеты по управлению проектами широко распространены на Западе. Так, популярный пакет MSR Office в профессиональном исполнении включает в себя инструмент для управления проектами MSR Project.

Для управления проектами на промышленных предприятиях нужны более развитые средства. Компания PRIMAVERA Systems, Inc. и ее партнер на российском рынке компания Консалтинг ПРИМ предлагают серию продуктов PRIMAVERA по управлению большими проектами в многопользовательской среде. Во-первых, это PRIMAVERA Project Planner (P3R) — мощное средство планирования, управления и контроля. С его помощью можно управлять большими проектами (до 100000 работ, без ограничений по ресурсам), которые выполняются в распределенной среде. Проект может создаваться из блоков (фрагментов) предыдущих проектов или собираться из проектов, подготовленных с помощью инструмента PRIMAVERA SureTrak Project Manager. Р3 предоставляет удобные средства для просмотра состояния проекта в различных управленческих ситуациях: работы можно группировать, сортировать, фильтровать по различным признакам, имеется большой арсенал разнообразных представлений информации в виде графиков (в том числе, гистограммы, таблицы), поддерживается внедрение документов, таблиц и других объектов из других приложений Задание зависимостей между работами и ограничений на разных типов сроки выполнения работ влияют на расчет критического пути, полного и свободного резерва и т.

д. Перерасчет расписания может осуществляться как от начальной даты, так и от конечной желательной даты завершения проекта. Р3 — хороший инструмент для ресурсного и стоимостного планирования и контроля, в частности, он позволяет описывать ресурс с помощью назначения нормального и максимального количества ресурса, а также различной цены ресурса по временным интервалам, задавать нелинейный профиль потребления ресурса на отдельную работу, разрешать конфликты коллективного использования ресурсов, а также выполнять сглаживание перегрузок ресурсов с помощью набора стратегий и т.д. Развитые средства коммуникации по проекту позволяют установить пароли пользователей и полномочия по выполнению функций, в частности, по расчету расписания и разрешению конфликтов ресурсов. Многочисленные отчеты позволяют как выдавать задания персоналу, так и отслеживать состояние проекта. Реализация проекта отображается также в графических и табличных отчетах. Например, пользователь может посмотреть бюджет проекта, в котором приводятся фактические затраты за период и на дату, процент выполнения работ, освоенный объем ресурсов, стоимость до завершения проекта.
Обмен информацией по проекту также может осуществляться с помощью электронной почты.

В среде Р3 может выполняться многопроектное распределенное управление, когда есть менеджер-координатор и менеджеры-подпроектов и в их компетенции находятся соответственно мастер-проект и подпроекты. Мастер-проект может быть многоуровневым иерархическим проектом. Подпроекты часто разрабатываются с помощью инструмента SureTrak, который также поддерживает многопроектное управление, и кроме того содержит дополнительную возможность назначения дохода от использования ресурса.

Программный продукт Р3 обеспечивает окрытый доступ к базе данных из других программ, интегрируется с корпоративной системой по управлению ресурсами предприятия и взаимодействует с контуром повседневного управления. Кроме того, возможна тесная интеграция и объединение баз данных Р3 со специфическими программными продуктами пользователей — будь то бухгалтерия или специальная программа по управлению производством. Пакет Р3 интегрируется с системой документооборота, построенной на основе LotusR Notes. Также в семействе продуктов PRIMAVERA Systems, Inc. имеется собственный инструмент по управлению контрактами Expedition 6.0, который поддерживает все возможные виды документооборота по проекту. В базе данных Expedition 6.0 могут храниться чертежи и другая инженерная документация, контракты, договора платежные документы, а также приказы, распоряжения, бюллетени, протоколы собраний — многочисленные административные документы. Специальные средства поддерживают и регистрируют ввод всевозможных документов в документооборот, обеспечивают выборку документов по ключевым словам и другими способами, сохраняют данные о процессах обработки документов: об изменении документов, о движении документов между участниками проекта, а также сводные данные по проекту (так автоматически формируется таблица затрат, в которой отражаются все доходные и расходные статьи по контрактам). Проводится аналитическая обработка данных по документообороту и проекту, в частности, рассчитываются тенденции изменения стоимости, строятся прогнозы результатов изменений. С помощью системы Expedition 6.0 можно получить информацию о фактических платежах, состоянии работ по субподрядам, готовности документов различных типов и т.д. Пакет Monte Carlo, разработанный компанией Primavera, предназначен для оценки риска по проекту и обеспечивает вероятностную оценку сроков и стоимости завершения проекта.

Управление при помощи проектов означает не только успешное завершение проекта, но и использование гибкости управления проектами как основного принципа управления сложной организацией в сложной внешней среде[1]. Это утверждение объясняет, почему управление при помощи проектов и соответствующие инструменты PRIMAVERA Systems, Inc. применяется в очень разных сферах деятельности: на российских предприятиях нефтегазовой промышленности (проекты по разведке и разработке нефтяных, газовых и других месторождений, организации добычи, транспортировки и переработки нефти и т.д. являются очень сложными и носят уникальный характер), при восстановлении инфраструктуры Боснии (с помощью проектного управления единая картина проведения работ объединяет, с одной стороны, различные секторы экономики: энергетику, здравоохранение, образование и т. д., а с другой, многочисленных субподрядчиков), для организации снабжения научно-исследовательских станций в Антарктике (промежуток времени, в течение которого могут выполняться инженерно-технические работы, — очень короткий и необходимо очень точно спланировать работы и рассчитать ресурсы), реконструкции МКАД и организации Олимпийских Игр, строительство плавучей платформы для запуска космических спутников и т.д.



Бизнес проект

Бизнес проект представляет собой документ, в котором представлено полное описание и обоснование того или иного проекта, а также возможностей всесторонней оценки эффективности решений, принятых при его реализации. То есть, в целом, бизнес проект отвечает на вопрос — имеет ли смысл вкладывать деньги в тот или иной проект.

 

Основные задачи бизнес проекта

 

1) Доказать тот факт, что определённый продукт или услуга обязательно будет пользоваться спросом среди определённой категории покупателей.

2) Установить размеры рынка сбыта продукта.

3) Определить показатели прибыли и рентабельности будущего проекта, которые, собственно,  и дадут ответ на вопрос о целесообразности вложения средств.

 

Виды бизнес — проектов

 

Современные бизнес проекты имеют свою классификацию:

 

1) По типам проекта.

Это означает классификацию по основным областям деятельности, в рамках которой осуществляется реализация проекта.

 

2) По классам проекта.

В это понятие входит состав и структура проекта, а также его предметная область. Например, это может быть монопроект, который представляет собой отдельный проект различных типов, масштабов. Так же это может быть мультипроект, который представляет собой комплексный проект, состоящий из отдельных так называемых монопроектов. Есть и такое понятие, как мегапроект, суть бизнес проекта такого виды – это целый план развития регионов и других подобных образований.

 

3) По масштабу проекта.

Этот показатель зависит от числа участников, которые принимают участие в проекте, а также от уровня воздействия на окружающую среду.

 

4) По продолжительности проекта.

Проекты в большинстве своём могут подразделяться на долгосрочные, краткосрочные и среднесрочные.

 

5) По сложности.

Зависит от степени сложности проекта с финансовой точки зрения, а также характеризуется с точки зрения технической сложности.

 

6) По виду проекта.

Этот показатель подразумевает под собой характер предметной области проекта, а также другие показатели, которые играют важную роль.

 

В целом организационные проекты представляют собой реформирование организаций, а также возможность построения системы управления. Так, бизнес план проекта играет важную роль во многих аспектах деятельности предприятия.

Функции бизнес проекта

 

При помощи данного документа можно легко и просто дать оценку основным результатам деятельности предприятия за конкретный период времени. Также бизнес проект может использоваться для разработки концепции, которая выбирается для ведения бизнеса. Помимо этого, бизнес проект является основным инструментом для привлечения новых инвестиционных вложений и выступает позывом для реализации определённой стратегии компании.

 

Составление бизнес проекта выступает в качестве одного из основных инструментов планирования, а также для получения денег из внешнего источника. То есть, бизнес проект является инструментом получения банковских ссуд для реализации цели компании, а также для получения денег под проект в виде ссуд. Если вами планируется разработка бизнес проекта, то важно уделять внимание основным пунктам, которые содержит в себе этот проект.

Содержание бизнес проекта

 

Он содержит массу характеристик деятельности предприятия, а также финансовых результатов. Представляет собой важнейший инструмент реализации стратегии предприятия, потому структура такого документа подлежит унификации. Если говорить о содержании этого документа, то стандартный бизнес план содержит в себе следующие разделы:

 

1) Резюме.

Оно содержит в себе краткое описание проекта, поэтому именно за счёт резюме складывает то или иное первое представление о проекте. По этой причине данный пункт является очень важным, и от него зависит степень интереса потенциальных инвесторов. Резюме в обязательном порядке должно содержать ряд пунктов:

 

  • цели проекта;
  • описание компании, которая занимается реализацией проекта;
  • изложение самых привлекательных позиций проекта;
  • потребность в инвестициях, сумма вложений;
  • краткое описание расчёта финансовых показателей, которые характеризуют эффективность проекта;
  • порядок, в котором будут возвращаться заёмные средства;
  • сроки возврата заёмных средств, а также факты, которые будут являться подтверждением надёжности деятельности предприятия, в том числе гарантии.

 

Реализация бизнес проектов начинается именно с этого важного этапа, который включает в себя очерёдность выполнения действий.

 

2) Описание предприятия.

Этот раздел должен содержать в себе краткое описание предприятия и его деятельности, а также описывать основные виды деятельности компании и её характер. Кроме того, сюда можно отнести профиль и стадию развития бизнеса, которая также играет очень важную роль во всём процессе. Описываются и основные цели предприятия, и его форма хозяйствования. Далее следует описание товаров и услуг, которые будут предложены клиентам компании, а также рассчитываются основные показатели за последние несколько лет. Характеризуются современные темпы развития и описываются его основные тенденции. Рассчитываются показатели конкурентоспособности товаров и предприятий, причём расчёт проводится по конкретным рынкам и позициям. Можно указать некоторые конкурентные преимущества компании. Бизнес проект предприятия содержит этот пункт не зря, поскольку он играет решающую роль.

 

3) Описание товаров, продукции или услуг.

На этом этапе осуществляется непосредственно само описание, а также возможности, которые предоставляет использование этих товаров или услуг. Преимущества товара, готовность товара или продукта к выходу на рынок, а также список потребителей, которые уже успели ознакомиться с продуктом и дать о них хороший отзыв.

 

4) Маркетинг и анализ.

Этот этап также является очень важным в бизнес плане, поскольку от него зависит степень заинтересованности инвестора в целесообразности проекта. Основной целью проведения анализа рынка является разъяснение того, как именно создаваемый бизнес будет действовать на рынок и на ситуацию, которая на нём складывается. Анализ рынка включает в себя ряд следующих элементов:

 

  • определёние ёмкости и спроса на рынке;
  • результаты проведения маркетингового исследования;
  • результаты исследования рынка;
  • прогнозируемые объёмы продаж и доходов;
  • описание стратегии маркетинга компании – способов продвижения товара, рекламы и так далее.

 

В свою очередь маркетинговая стратегия включает в себя ряд основных действий, а именно:

 

  • сегментацию рынка;
  • стратегию, по которой происходят основные принципы ценообразования;
  • охват рынка и разработка новинок товаров;
  • ресурсная стратегия;
  • методы и способы стимулирования сбыта, выбор стратегии по рекламной деятельности;
  • стратегия развития компании на дальнейшую перспективу.

 

5) План производства.

Этот этап является особенно важным, если бизнес план составляется для производственной деятельности. Он должен включать в себя общий подход к производственной деятельности, а также всё сырьё и материалы, которые понадобятся для ведения успешной деятельности, оборудование и мощности, а также требования к трудовым ресурсам, которые будут использоваться при производстве продукта.

 

Также этот раздел включает в себя план, по которому будет происходить обновление продукции:

 

  • описание подходов, принципов, которые использовались при разработке стратегии;
  • обоснование инвестиционного проекта с технической и экономической точки зрения;
  • показатели конкурентоспособности, а также качество продукции;
  • планы по разработкам.

 

Кроме того, сюда можно отнести и план производства продукции, который содержит в своем составе ряд вопросов:

 

  • расчёт мощности;
  • календарный план и оперативные планы, план реализации продукции и анализ использования мощностей предприятия.

 

В свою очередь план производства и реализации продукта содержит в себе расчёт целого ряда показателей. На данном этапе составляется также и план развития производства, например, повышение технического уровня, организационного уровня и социального развития.

 

6) График, по которому выполняются работы.

Этот пункт также имеет название календарного плана работ, которые будут проводиться в рамках реализации всего проекта. Он включает расчёт потребности в финансовых ресурсах, плюс он должен отражать рамки работ на каждом этапе.

 

Составляется и план обеспечения производства, который содержит в себе проведение анализа эффективности использования всех ресурсов, а также расчёт потребности в разных видах ресурсов. Разрабатывается план материально-технического обеспечения, а также информационного.

 

7) Организация деятельности и управление ею.

На данном этапе речь идёт об управлении предприятием, которое включает в себя ряд основных этапов:

 

  • Описание участников предприятия – инвесторы, предприниматели и Совет директоров.
  • Схема компании, которая будет описывать весь организационный процесс с начала до конца. А именно: здесь будет содержаться разделение ответственности и основные моменты ведения деятельности.

 

Очень важно предусмотреть организацию реализации бизнес плана, который содержит в своём составе разработку программы, в рамках которой будет происходить реализация стратегических планов. Также сюда будет входить мотивация выполнения планов, и регулирование всего процесса по реализации.

 

8) Финансовый план.

Это основа любого бизнес проекта, который должен составляться строго по образцу. В общем, финансовый план содержит в себе ряд следующих пунктов:

 

  • прогноз объёмов продаж;
  • баланс финансовой части;
  • бюджет предприятия;
  • управление рисками, страхованием и ценными бумагами;
  • показатели эффективности хозяйственной деятельности предприятия.

 

Поскольку цели бизнес проекта – это отображение его эффективности, то важно обратить внимание на ряд факторов.

 

9) Риски и управление ими.

Оценка рисков играет важную роль на любом предприятии, и каждый риск должен быть предусмотрен. В этом разделе важно и необходимо ответить на вопрос о том, какие риски могут возникнуть в ходе реализации проекта и в ходе его работы. Также необходимо минимизировать риски. Создание бизнес проекта в целом характеризуется созданием ряда его элементов, на которые важно и необходимо обратить внимание. Финансовая часть является самой важной в разработке совершенно любого проекта, и она основывается, как правило, на проведении оценки и анализе денежных потоков, которые обусловлены эффективной хозяйственной деятельностью предприятия.

 

10) Приложение.

Проводя бизнес планирование проекта, обратите внимание на наличие этого пункта. Данный раздел содержит в себе документы, которые подтверждают или дополняют информацию, содержащуюся в бизнес плане, например, это может быть биография персонала, который занимается управленческой деятельностью. Так, разработка бизнес плана проекта включает в себя ряд важнейших элементов, на которые очень важно обратить внимание при составлении плана.

 

Так, с учётом классификации бизнес проектов, а также с учётом основных параметров составления проекта, необходимо обратить внимание на каждый пункт, ведь все играют важную роль. Соблюдая классификационные признаки бизнес проекта, и выбрав правильное направление в составлении каждого раздела, вы сможете создать отличный бизнес план, который вызовет интерес у потенциальных инвесторов.

 

При правильном подходе к составлению бизнес проекта, получится достичь отличных результатов, и при этом привлечь внимание инвесторов достаточно быстро и легко. Всё, что необходимо – это следовать основным принципам создания проекта, и всё непременно получится.

Комплекс по переработке этансодержащего газа и производству СПГ в Ленинградской области

Создание крупного комплекса по переработке этансодержащего газа и производству сжиженного природного газа (СПГ) в районе Усть-Луги (Ленинградская область) — это практическая реализация новой экономической модели комплексной монетизации углеводородных запасов.

Запуск предприятия имеет большое значение для социально-экономического развития страны. Он позволит нарастить российский экспорт СПГ, а также сжиженных углеводородных газов (СУГ). Существенно увеличится производство этана, который востребован отечественной промышленностью.

Предприятие станет самым мощным по объему переработки газа в России и крупнейшим по объему производства сжиженного природного газа в регионе Северо-Западной Европы. Комплекс будет ежегодно перерабатывать 45 млрд куб. м газа, производить 13 млн тонн СПГ, до 3,8 млн тонн этановой фракции, до 2,4 млн тонн СУГ и 0,2 млн тонн пентан-гексановой фракции. Оставшийся после переработки природный газ (около 19 млрд куб. м) будет направляться в газотранспортную систему «Газпрома».

Объединение в формате единой площадки производства СПГ и этана существенно улучшает экономику и удельные показатели проекта, позволяет значительно снизить ресурсные и ценовые риски.

Сырьем для предприятия станет этансодержащий природный газ, добываемый «Газпромом» из ачимовских и валанжинских залежей месторождений Надым-Пур-Тазовского региона.

На пике строительства комплекса будет задействовано свыше 25 000 специалистов, на этапе эксплуатации планируется создать более 5000 постоянных рабочих мест.

Производимый заводом этан планируется поставлять на перспективный газохимический комплекс (проект АО «РусГазДобыча»), который будет выпускать свыше 3 млн тонн полимеров в год.

Реализация проекта

В мае 2017 года «Газпром» и «РусГазДобыча» подписали Меморандум о намерениях по реализации проектов развития газохимического производства на базе запасов и ресурсов ачимовских и валанжинских залежей Надым-Пур-Тазовского региона, а также добычи и переработки запасов и ресурсов газа и газового конденсата месторождений Тамбейского кластера (Тамбейское и Тасийское месторождения ПАО «Газпром»).

В марте 2019 года «Газпром» и «РусГазДобыча» приняли решение о финальной конфигурации проекта создания крупного комплекса по переработке этансодержащего газа и производству СПГ в районе Усть-Луги (Ленинградская область). Таким образом, стороны перешли к стадии реализации проекта.

Оператором проекта является компания специального назначения ООО «РусХимАльянс», созданная на паритетной основе ПАО «Газпром» и АО «РусГазДобыча».

Ввод в эксплуатацию первой очереди комплекса намечен на 4 квартал 2023 года, второй очереди — на 4 квартал 2024 года.

Зарплатный проект — банковские зарплатные карты для сотрудников предприятия

Зарплатные банковские карты в рамках зарплатного проекта позволяют Вашим сотрудникам упростить получение заработной платы благодаря сети банкоматов и пунктов выдачи наличных денег, вследствие Ваши расходы, связанные с ее начислением и выплатой снижаются.

Преимущества для компании

  • Зачисление на счёт сотрудников — бесплатно
  • Полная конфиденциальность выплат
  • Бесплатный выпуск карт
  • Типовая форма договора
  • Ежемесячно составление всего двух платежных поручений на общую сумму аванса/заработной платы
  • Интеграция с 1С
  • Полностью электронный документооборот

Преимущества для сотрудников

  • Наличные без комиссии в любом удобном банкомате на территории нашей страны любого банка
  • Круглосуточный доступ к своим средствам и возможность оплачивать покупки и услуги торговых точек по всему миру и через интернет
  • Покупки в одно касание с помощью технологии PayPass, поддержка Apple Pay и Google Pay
  • Самый современный интернет-банк (в т.ч. на всех видах мобильных устройств)
  • Контроль остатка. С помощью услуги СМС-сервиса
  • Участие в программах лояльности:
    • Cash Back до 5%
    • Начисление % на остаток по карте
  • Скидки и специализированные предложения от партнёров Mastercard
  • Возможность оформления овердрафта
  • Возможность оформления карты в Чешских кронах

Мы поможем Вам!

  • Заполните форму в любое время и в любом месте
  • Вам не нужно идти в отделение банка
  • Уделите всего 15 минут Вашего времени

Задайте Ваш вопрос через онлайн-форму

  • Мы перезвоним Вам между 9:30 и 18:00

Оставьте нам свой контакт, укажите причину и мы свяжемся с Вами в ближайшее время

Предприятия-участники национального проекта «Производительность труда» получили награды от губернатора Калужской области

Победителями конкурса «Лучшие практики наставничества Калужской области» стали: предприятие по разработке, производству и продаже лазерных систем и оборудования на их основе ООО «Лассард» (г. Обнинск)и АО «Людиновский тепловозостроительный завод» (ЛТЗ, входит в Холдинг «Синара–Транспортные Машины», СТМ).

Фото: Агентство развития бизнеса

Всем финалистам губернатор Владислав Шапша вручил благодарственные письма. Награждение прошло на бизнес-завтраке в Торгово-промышленной палате Калужской области.

Конкурс «Лучшие практики наставничества Калужской области» проводился в рамках регионального проекта «Системные меры по повышению производительности труда», входящего в национальный проект «Производительность труда». Организатором выступило Министерство экономического развития Калужской области. За звание лучших соревновались 62 компании-участники нацпроекта.

В номинации «Наставничество в области повышения производительности труда» 1 место заняла компания «Лассард», 2 место — ООО «Русский сыр», 3 место у предприятия ООО «Аркада». В номинации «Наставничество в профессиональном развитии молодежи» 1 место занял «Людиновский тепловозостроительный завод», второе место разделилиАО «Стройполимеркерамика» и МУП ГЭТ «Управление Калужского троллейбуса». Победители регионального этапа будут представлять Калужскую область в Москве на федеральном конкурсе, организованным Минэкономразвития РФ.

В настоящее время в СТМ реализуется единая корпоративная программа подготовки молодых кадров как среди представителей инженерных специальностей, так и среди рабочих профессий. Мы понимаем, что наставничество — это не просто передача опыта и знаний, это прежде всего социальная инвестиция в стратегическое развитие предприятий,

— прокомментировала заместитель генерального директора СТМ по управлению персоналом и административным вопросам Татьяна Берковская.

Ника ТВ

Региональный проект «Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях»

Комитет по труду и занятости населения Санкт‑Петербурга в рамках национального проекта «Производительность труда» осуществляет реализацию регионального проекта «Адресная поддержка повышения производительности труда  на предприятиях»

Региональный проект «Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях» (https://www.gov.spb.ru/gov/national_projects/34/)

Сроки реализации проекта: 01.01.2019-31.12.2024

Основные результаты проекта:

  1. Проведено обучение сотрудников предприятий – участников национального проекта под региональным управлением (совместно с экспертами Регионального центра компетенций в сфере производительности труда) посредством специализированных тренингов, тестирований, программ обучения, направленных на повышение производительности труда.
  2. Созданы потоки-образцы на предприятиях – участниках национального проекта под региональным управлением (совместно с экспертами Регионального центра компетенций в сфере производительности труда), а также внедряющих мероприятия национального проекта самостоятельно (в том числе с привлечением консультантов), представляющие собой результат оптимизации производственных и/или иных вспомогательных процессов на базе сформированной инфраструктуры для развития производственной системы в рамках организационной, методологической, экспертно-аналитической и информационной поддержки программ повышения производительности труда на предприятиях.
  3. Реализованы проекты по повышению производительности труда на предприятиях-участниках национального проекта по направлению «Бережливое производство» с помощью созданной региональной инфраструктуры обеспечения повышения производительности труда.
     

Источники финансирования: федеральный бюджет.

Документы

Паспорт регионального проекта «Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях»

Соглашение о реализации регионального проекта «Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях» на территории города федерального значения Санкт‑Петербург от 14.02.2019 № 2019-L20017-1

Дополнительное соглашение к Соглашение о реализации регионального проекта «Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях» на территории города федерального значения Санкт‑Петербург от 31.05.2019 № 2019-L20017-1/2

Дополнительное соглашение к Соглашение о реализации регионального проекта «Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях» на территории города федерального значения Санкт‑Петербург от 05.11.2019 № 2019-L20017-1/3

Дополнительное соглашение к Соглашение о реализации регионального проекта «Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях» на территории города федерального значения Санкт‑Петербург от 10.09.2020 № 2019-L20017-1/4

Дополнительное соглашение к Соглашение о реализации регионального проекта «Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях» на территории города федерального значения Санкт‑Петербург от 08.12.2020 № 2019-L20017-1/5

Соглашение о предоставлении иного межбюджетного трансферта, имеющего целевое назначение, из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации от 24.06.2019 № 139-17-2019-036

Дополнительное соглашение к соглашению о предоставлении иного межбюджетного трансферта, имеющего целевое назначение, из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации от 13.11.2019
№ 139-17-2019-036/1

Дополнительное соглашение к соглашению о предоставлении иного межбюджетного трансферта, имеющего целевое назначение, из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации от 27.12.2019
№ 139-17-2019-036/2

Дополнительное соглашение к соглашению о предоставлении иного межбюджетного трансферта, имеющего целевое назначение, из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации от 28.04.2020
№ 139-17-2019-036/3

Дополнительное соглашение к соглашению о предоставлении иного межбюджетного трансферта, имеющего целевое назначение, из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации от 29.06.2020
№ 139-17-2019-036/4

Дополнительное соглашение к соглашению о предоставлении иного межбюджетного трансферта, имеющего целевое назначение, из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации от 07.10.2020
№ 139-17-2019-036/5

Дополнительное соглашение к соглашению о предоставлении иного межбюджетного трансферта, имеющего целевое назначение, из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации от 24.12.2020
№ 139-17-2019-036/6

Состав проектного комитета по направлению «Производительность труда»

Протокол заочного заседания Проектного комитета по направлению «Производительность труда и поддержка занятости» от 29.01.2021.

Отчеты о ходе реализации регионального проекта «Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях»

Отчет о реализации проекта за 1 квартал 2021 года

Отчет о реализации проекта за 2020 год

Отчет о реализации проекта за 3 квартал 2020 года

Отчет о реализации проекта за 2 квартал 2020 года

Отчет о реализации проекта за 1 квартал 2020 года

Отчет о реализации проекта за 2019 год

______________________________________________________________________________________________

За дополнительной информацией можно обращаться:

начальник отдела развития – проектного офиса Комитета по труду и занятости населения Санкт‑Петербурга Немцова Анна Ивановна, тел.: 417-54-00

Методические рекомендации:

1. Методические рекомендации «Отбор предприятий для участия в федеральном проекте «Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях»;

2. Описание принципов расчета производительности труда предприятия;

3. Методические рекомендации «Организация учебной производственной площадки «Фабрика процессов»;

4. Методические рекомендации «Привлечение консультантов для участия в федеральном проекте «Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях».

5. Методические рекомендации «Отбор предприятий для оказания расширенной поддержки ФЦК»

ИЗВЕЩЕНИЕ о порядке и сроке подачи заявления на предоставление в 2020 году субсидии социально ориентированной некоммерческой организации в рамках регионального проекта «Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях» национального проекта «Производительность труда и поддержка занятости»

Прием заявлений на предоставление в 2020 году субсидии социально ориентированной некоммерческой организации в рамках регионального проекта «Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях» национального проекта «Производительность труда и поддержка занятости» в период с 19.06.2020 по 25.06.2020 отменен.

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ИЗВЕЩЕНИЯ о порядке и сроке подачи заявления на предоставление в 2020 году субсидии социально ориентированной некоммерческой организации в рамках регионального проекта «Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях» национального проекта «Производительность труда и поддержка занятости»

 


 

ОБЪЯВЛЕНИЕ о проведении отбора получателя субсидии для предоставления субсидии, проводимом в форме запроса предложений, социально ориентированной некоммерческой организации в рамках регионального проекта «Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях» национального проекта «Производительность труда»

Внедрение «1C:ERP» – драйвер роста производительности мясоперерабатывающего предприятия. Практический опыт на ОАО «Слонимский мясокомбинат»

Цели проекта

Цель проекта: повысить эффективность завода путем перехода от разрозненных программ к управлению предприятием в единой информационной системе.

Задачи проекта:

  • снизить себестоимость продукции путем сокращения и оптимизации складских производственных запасов,
  • ускорить формирование операционной отчетности,
  • снизить трудозатраты персонала.

Ситуация до внедрения

До старта проекта на предприятии функционировали 12 разрозненных систем, дублировались операции по вводу данных, были существенные временные потери при составлении отчетности, и, как следствие, практически полное отсутствие оперативного анализа.

Уникальность и инновационность проекта

Это проект значим тем, что в Беларуси не было опыта внедрения продукта «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» в мясоперерабатывающей отрасли. Масштаб предприятия заказчика, его отрасль, разрозненность систем, специфика деятельности требовали в процессе внедрения тщательного и последовательного подхода.

Процесс автоматизации предполагал реализацию без остановки предприятия. Также при создании автоматизированных рабочих мест команда внедрения руководствовалась принципами естественности и интуитивности интерфейса. Были созданы более 30 АРМ-ов: простые, удобные с минимумом кнопок, в каждую из которых заложен большой функционал.

Публикации о проекте

Дополнительная информация к описанию проекта

Доклад о проекте был представлен на VII семинаре по «1С:ERP Управление предприятием 2» в апреле 2019 года г. Москва.

Доклад о проекте был представлен на конференции «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» в ноябре 2019 г. Минск.

Результаты проекта

Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» и, как следствие, быстрота получения данных для отчетности и аналитики, ускорение и упрощение автоматизированных производственных процессов усовершенствовали производство и увеличили потенциал предприятия. Сейчас на заводе отмечают заметные результаты: тщательно отслеживаются все процессы от получения сырья до готовой продукции, на постоянной основе ведется работа над улучшением потенциала предприятия и совершенствованием технологий. Слонимский мясокомбинат осваивает новые рынки сбыта.

  • в 4,3 раза сократилось время на формирование производственной отчетности;
  • в 9,5 раз сократилось время на формирование экспортной отчетности;
  • в 2,3 раз сократилось время работы на учет розничных операций;
  • на 20% сократились избыточные складские запасы;
  • на 20% снизились ежедневные операционные затраты;
  • на 30% — трудозатраты сотрудников в подразделениях.

Такой проект внедрения стал возможным благодаря тесной плодотворной работе команды «ЭтикетСервис» и команды Слонимского мясокомбината. Продуктивное заседание рабочих групп на предприятии, быстрое принятие управленческих решений, а также высокая вовлеченность и мотивированность руководства заказчика позволили успешно осуществить этот масштабный проект.

Что такое корпоративное управление проектами?

Крупные корпоративные организации обычно запускают несколько сложных проектов одновременно. Хотя эти проекты не обязательно кажутся связанными, все они влияют на одну и ту же организацию предприятия. Управление корпоративными проектами (EPM) относится к практике управления проектами в масштабе всей компании. Обычно это включает в себя реализацию стратегий и процессов для оптимизации и повышения эффективности управления проектами в крупном масштабе.По данным Института управления проектами (PMI), эти инициативы могут включать:

Чем отличается управление корпоративными проектами?

Традиционные методы управления проектами сосредоточены на том, чтобы довести до конца один конкретный проект с определенной, измеримой целью.

Управление корпоративными проектами фокусируется на организации, расстановке приоритетов и выделении ее бизнес-целей, а также на управлении и группировке проектов для обеспечения того, чтобы они соответствовали этим более широким целям компании.

Конечной целью не обязательно является завершенный проект, это проект, который эффективно приносит пользу организации.

Преимущества корпоративного управления проектами

Хотя примерно 25% валового внутреннего продукта развитых стран тратится на проекты или через них, часто отсутствует согласованность между проектами внутри организации. Этот разрыв может привести к дублированию, потере усилий, упущенным возможностям, непоследовательному принятию решений и другим препятствиям. Организации и менеджеры проектов внутри компании должны обеспечивать стратегическую направленность всех проектов на достижение общих бизнес-целей.

Управление корпоративными проектами нацелено именно на это. Как объясняет университет Вилланова, практики EPM могут «определять, когда проекты конфликтуют или дублировать усилия, и они могут распознавать недостаточно финансируемые проекты, которые могут предоставить организации возможности». Университет указывает на возможное увеличение прибыли на 20% для организаций, использующих систему EPM.

PMI описывает дополнительные преимущества управления корпоративными проектами, в том числе:

  • Повышение качества продукции
  • Повышение производительности
  • Снижение влияния нехватки навыков
  • Снижение рисков проекта
  • Повышенная надежность доставки

Реализация корпоративного проекта менеджмент

Поскольку управление корпоративными проектами сосредоточено на основной миссии и стратегических целях организации, внедрение системы EPM начинается с тщательного изучения существующих проектов компании и ее организационной культуры.В конце концов, EPM потребует приспособляемости и открытости для изменений.

Крайне важно включить заинтересованные стороны в систему EPM, поскольку конечной целью является полная прозрачность, более широкое участие, большая прозрачность проекта и усиленный мониторинг. Высокий уровень коммуникации важен для вовлечения всех и обеспечения согласованности целей и усилий.

Дополнительная литература:

Что это такое и как его применять? • Asana

Проекты — это строительные блоки успеха компании.Чтобы помочь им работать бесперебойно и эффективно, компании полагаются на управление проектами.

Для крупных организаций, в которых одновременно выполняется несколько проектов, управление проектами можно масштабировать до уровня управления корпоративными проектами (EPM).

Менеджер корпоративного проекта наблюдает за различными проектами, выполняемыми одновременно в разных отделах, чтобы гарантировать, что они соответствуют ожиданиям и целям компании.

Со стратегической точки зрения применение этой практики может принести прибыль с точки зрения прибыли, производительности и улучшения практики управления проектами.

Переход на EPM может быть значительным мероприятием, поэтому, чтобы помочь вам лучше понять процесс, в этом руководстве объясняется, как работает EPM, его преимущества, как он влияет на различные фазы управления проектами, а также способы внедрения EPM для улучшения совместной работы команды.

Что такое управление корпоративными проектами?

Управление корпоративными проектами — это практика управления несколькими проектами в масштабе всей компании. Это требует разработки стандартных процессов для оптимизации управления проектами в компании.

Цель EPM — связать цели и задачи компании с текущими проектами, чтобы гарантировать, что компания направляет свои ресурсы в нужные места в нужное время.

Это также означает управление взаимозависимыми элементами между проектами и обеспечение того, чтобы проекты достигли финиша вовремя и в рамках бюджета.

Иерархия компании и структура команды различаются, но офис управления проектами предприятия (EPMO) должен находиться на уровне стратегического планирования.EPM может контролироваться руководителями корпоративных проектов или менеджерами по доставке. EPMO подчиняется руководителям высшего звена, например, главному операционному директору или директору проекта.

Помимо управления портфелем проектов, EPMO также может:

По сути, цель EPM — повысить качество и эффективность крупномасштабного управления проектами и убедиться, что проекты приносят пользу компании.

Прочтите: Впервые в стратегическом планировании? Начните здесь.

Элементы управления корпоративными проектами

Согласно PMI, модель EPM состоит из семи элементов.Некоторые процессы являются производными от традиционного управления проектами, но применяются в более широком масштабе, а другие являются уникальными для EPMO.

1. Анализ рисков

Анализ рисков относится к выявлению и оценке качественного и количественного воздействия рисков на проект, чтобы можно было принять соответствующие меры для их снижения.

Анализ рисков может быть сложным, поскольку он требует опыта и глубоких знаний портфеля проектов и компании. Чтобы сделать анализ рисков более управляемым, вы можете применить стандарты EPM, такие как:

  • Получение от менеджера по продукту корпоративной ответственности за то, чтобы менеджеры проектов отвечали за свои планы по снижению рисков.

  • Установление метрики для измерения прогнозируемых рисков, текущих рисков и резервов на случай непредвиденных обстоятельств.

  • Использование методики оценки проекта, которая позволяет снизить риски с помощью планов действий в чрезвычайных ситуациях.

Интеграция анализа рисков с процессами EPM может дать управленческой команде больше контроля при принятии решения о том, какой риск принять при сопоставлении с доходностью проекта.

Прочтите: 7 общих проектных рисков и способы их предотвращения

2.Структурированная оценка

Оценка проекта — ключевой компонент управления проектом, который включает оценку затрат, ресурсов или продолжительности проекта. EPM устанавливает стандарты структурированной оценки для руководителей проектов. Например, EPMO будет определять стандартный жизненный цикл для реализации проекта и предоставлять примеры предыдущих проектов, на которые руководители проектов могут ссылаться.

EPMO также будет проводить обучение PMO по стратегиям оценки, таким как трехточечная оценка и метод Delphi.

3. Анализ проектов

Периодические обзоры проектов позволяют отслеживать ход текущих проектов, а также потенциальные риски. EPMO может проводить четыре типа обзоров: обязательства по проекту, запуск, ход выполнения и завершение. Цель этих обзоров — проверить стандарты, статус и проблемы проекта, а также необходимость обновлений для плана снижения рисков.

Один из подходов к анализу проекта — назначить цвета, указывающие уровень важности (красный / желтый / зеленый) для различных аспектов проекта, таких как выполнение, клиент, команда и бюджет.Таким образом, самые неотложные вопросы могут быть подняты и решены на собраниях руководства.

Прочтите: Как написать эффективный отчет о статусе проекта

4. Коучинг по управлению проектами

Управление проектами может быть стрессовой работой без соответствующей подготовки и ресурсов. EPMO инвестируют в PMO, проводя обучение, чтобы помочь руководителям проектов развить технические и управленческие навыки, необходимые для работы. Обучение может проводиться штатными или привлеченными внешними экспертами по управлению проектами.

Кроме того, EPMO предоставляют наставников руководителям проектов для поддержки их во время планирования, выполнения проекта, принятия решений и решения проблем.

5. Эскалация управления проблемами

Эскалация в управлении проектами переводит проблему на более высокий уровень приоритета. Эти проблемы могут потребовать вмешательства со стороны исполнительной команды. Чтобы улучшить систему управления проблемами, EPMO отвечает за разработку общих правил и процессов эскалации, которые применяются во всех отделах.

EPMO просматривает список открытых проблем на встречах с руководством, чтобы определить общие причины этих проблем и предложить любые необходимые ведомственные, системные или организационные изменения.

Прочтите: Управление инцидентами: как создать план (плюс 7 передовых практик)

6. Учет времени

Время может иметь решающее значение в жизненном цикле проекта. Наличие надежной системы отслеживания времени позволяет точно определять, сколько времени тратится на проект. EPMO может использовать данные из расписаний каждой команды для разработки рекомендаций по планированию и оценке будущих проектов.

7. Информационная система

Информационная система является основой EPM. Использование надежного программного обеспечения для управления корпоративными проектами может значительно сэкономить время, когда дело доходит до планирования, отчетности и отслеживания проектов.

Например, инструмент отчетности Asana удобен для отслеживания прогресса проектов в режиме реального времени и обеспечивает гибкость, позволяя собирать и делиться информацией между проектными группами и отделами.

Собранные данные проекта могут быть использованы в этих четырех типах отчетов:

  1. Использование ресурсов

  2. Использование ресурсов

  3. Ход проекта

  4. Деятельность проекта

С учетом информации из этих отчетов, вы лучше подготовлены к тому, чтобы ваша команда могла лучше выполнять свою работу.

Прочтите: Как выбрать программное обеспечение для управления проектами для своей команды

Как внедрить корпоративное управление проектами

Если ваши команды испытывают трудности с отслеживанием текущих проектов и эффективным мониторингом прогресса и результатов, EPM является потенциальным решением.

Во-первых, структура компании должна быть настроена для поддержки системы EPM, что может привести к изменениям в компании. Перед переходом на EPM команде менеджеров необходимо проанализировать текущую структуру компании, определить потенциальные препятствия с операционной точки зрения и решить, является ли это хорошей стратегией в долгосрочной перспективе.

Когда ваша компания будет готова к внедрению EPM, выполните следующие шаги, чтобы начать работу:

1. Определите, как будет использоваться EPM.

Первоначальный шаг включает определение того, как EPM будет использоваться, путем анализа текущих процессов и выявления проблем. Рассмотрите такие вопросы, как:

  • Каковы обязанности EPMO?

  • Какие ресурсы необходимы для этого шага?

  • Как EPM будет способствовать достижению стратегических целей компании?

  • Кто возьмет на себя новые роли?

Каждый из этих вопросов поможет вам успешно реализовать процесс EPM.

2. Вовлечение заинтересованных сторон

Следующий этап включает передачу вашего плана заинтересованным сторонам или членам совета директоров. Объясните преимущества перехода на EPM и объясните, как он будет реализован.

3. Развертывание процессов EPM

Чтобы запустить EPM, вам необходимо создать список требований и этапов для вашего плана внедрения. В этом списке будут подробно описаны изменения в текущих командах, технологиях и обучении, о которых согласились заинтересованные стороны. Внедрение может быть поэтапным или иметь установленную дату.

Прочтите: Что такое управление изменениями? 6 шагов для построения успешного процесса управления изменениями

4. Проверяйте внедрение EPM

Проводите периодические проверки хода внедрения EPM. Узнайте, как обстоят дела у нового EPMO, насколько хорошо они взаимодействуют с другими PMO, и определите потенциальные проблемы по мере продолжения перехода. Это также время, чтобы сообщить о любых проблемах руководству и внести необходимые коррективы в план развертывания.

По мере смены команд отделу кадров может также потребоваться изменить процессы для поддержки новой модели EPM.Членам группы EPMO также могут потребоваться дополнительные ресурсы, такие как оборудование, программное обеспечение EPM и соответствующее обучение.

Методологии управления корпоративными проектами

Не существует универсального подхода к EPM, поскольку он зависит от ресурсов, процессов и целей вашей компании. Вот несколько способов интеграции EPM с текущими процессами управления проектами.

Выбор проекта

Это процесс оценки идей проекта и определения приоритетов идей, которые поддерживают общую цель организации.Проекты должны быть одобрены и способствовать успеху организации, в противном случае они могут тратить впустую ресурсы компании.

Планирование проекта

Перед тем, как приступить к проекту, важно начать с четкого плана проекта с намеченными этапами. Это особенно важно для сложных проектов, которые имеют более длительные сроки или взаимодействуют с несколькими отделами. При планировании может быть полезно использовать диаграммы Ганта или доски Канбан для разбивки и планирования задач. EPMO должно установить стандарты для создания планов проектов и прогнозирования бюджета.

Прочтите: Как создать план проекта, который поможет вам не сбиться с пути

Прекращение проекта

Не все выбранные проекты будут успешными или принесут ожидаемые результаты. Руководители корпоративных проектов должны уметь распознавать проекты, которые потенциально могут принести обещанную прибыль, и неэффективные проекты, которые следует прекращать досрочно. EPMO также должно разработать планы прекращения как для успешных, так и для неудачных проектов.

Элементы управления проектом

Элементы управления проектом — это процессы для сбора данных по проекту и отслеживания хода выполнения.Действия могут включать в себя мониторинг затрат, создание иерархической структуры работ для визуализации результатов и разработку стратегий для повышения производительности проекта.

Стандартизация процессов управления проектами с помощью EPM оптимизирует жизненные циклы будущих проектов, что принесет пользу как PMO, так и самой компании.

EPMO vs PMO

Управление корпоративными проектами и традиционное управление проектами имеют перекрывающиеся обязанности, но они различаются по назначению и объему.Ниже приводится более подробное сравнение двух систем.

Традиционное управление проектами

По словам Пола Динсмора из Института управления проектами (PMI), управление проектами сосредоточено вокруг вопроса о том, как выполнить проект «эффективно и результативно».

  • Как это работает: Офис управления проектами (PMO) отвечает за планирование, управление и выполнение проектов для удовлетворения требований без необходимости сосредоточения внимания на общих целях компании.PMO работают на тактическом и оперативном уровнях и отчитываются перед EPMO.

  • Требования к должности: Руководители проектов должны уметь руководить, общаться и решать проблемы. Руководители проектов должны хорошо разбираться в разработке дорожных карт, планировании и управлении задачами. Кроме того, они должны быть знакомы с различными стилями управления, такими как Agile, Scrum и водопад.

Прочтите: все, что вам нужно знать, чтобы стать менеджером проекта

Управление проектами предприятия (EPM)

EPM больше сосредоточено на вопросе о том, как сделать бизнес «более адаптивным, отзывчивым и, следовательно, более прибыльным в кратчайшие сроки. меняющаяся, многопроектная среда », — сказал Динсмор.

  • Как это работает: EPMO имеют те же обязанности, что и PMO, с дополнительной задачей по приведению портфелей проектов в соответствие с целями компании. EPMO также действуют на стратегическом уровне.

  • Требования к должности: Руководители корпоративных проектов должны быть внимательны к деталям, уметь балансировать зависимости различных проектов и иметь глубокое понимание компании и отрасли. Работа может потребовать специальной подготовки для получения дополнительных технических навыков.

Независимо от их различий, PMO и EPMO могут работать в тандеме, чтобы обеспечить видимость проектов, выполняемых по всей компании.

Преимущества корпоративного управления проектами

Самым большим достоинством внедрения EPM в компанию является то, что он может значительно улучшить текущие методы управления проектами, чтобы они лучше соответствовали стратегическим целям компании.

Вот подробное описание того, как EPM может помочь вам и вашей команде.

Предоставляет вам необходимые ресурсы

EPMO берет на себя ответственность за распределение ресурсов, чтобы убедиться, что вы получаете ресурсы, необходимые для ваших проектов.EPMO также может распознавать и привлекать внимание к недофинансируемым проектам, которые имеют потенциал. И наоборот, они могут выявлять неэффективные проекты и рекомендовать необходимые изменения для сокращения убытков.

Обеспечивает дополнительную поддержку для вашей команды

Если вы когда-либо столкнетесь с проблемами, выходящими за рамки вашей роли, вы можете запросить помощь в EPMO. Они смогут дать рекомендации о том, как решать проблемы, или попросят руководство вмешаться в случае необходимости. EPMO также может предоставить наставничество и обучение для поддержки вашего профессионального роста.

Прочтите: 25 основных навыков управления проектами, необходимых для достижения успеха

Повышает уровень успешности проектов

Команды тратят на 30% больше времени на дублирование работы каждую неделю. EPM помогает решить эту проблему и повысить эффективность за счет анализа данных об учете рабочего времени вашей команды и определения способов оптимизации рабочего процесса проекта, чтобы убедиться, что ваше время потрачено не зря.

Повышает общие стандарты управления проектами

EPM включает создание согласованной структуры для отчетности, процессов управления рисками и централизации управления проектами и задачами.Следование этим рекомендациям поможет вам оставаться организованным, когда вы координируете проекты и отчитываете EPMO.

Выведите управление проектами на корпоративный уровень.

Переход на EPM — важный шаг для компании, поскольку он может потребовать некоторой реструктуризации, но в долгосрочной перспективе это улучшит управление проектами во всех сферах.

При определении новых процессов управления проектами воспользуйтесь преимуществами инструментов EPM, таких как программное обеспечение для управления проектами, для более удобного планирования проекта и отчетности.

Управление проектами на уровне компании может потребовать много работы. Прочтите наше руководство по 9 стратегиям, чтобы успешно управлять несколькими проектами .

Узнайте об Asana для предприятий

Что такое управление корпоративными проектами?

Что такое управление корпоративными проектами?

Управление корпоративными проектами (EPM) — это дисциплина управления несколькими проектами, выполняемыми одновременно в рамках организации. Мы можем думать об этом так: если менеджер проекта является капитаном корабля, член команды, владеющий корпоративным управлением проектами, является адмиралом военно-морского флота.

Какие обязанности связаны с управлением проектами предприятия?

В крупных организациях, таких как крупные компании и правительственные ведомства, часто имеется тот или иной офис управления корпоративными проектами. Это может быть менеджер по доставке (DM), поддерживаемый младшим персоналом, или другая конфигурация членов группы, которым передается право собственности на EPM.

EPM не требует детального управления каким-либо конкретным проектом. Вместо этого он занимается совместным управлением всеми проектами организации.Это означает, что нужно направлять проекты таким образом, чтобы они соответствовали целям высшего уровня; это означает управление зависимостями, существующими между проектами; а это означает помощь каждому проекту в достижении финишной черты в срок и в рамках бюджета.

Для выполнения этой роли офису EPM необходимо общее представление обо всех проектах, находящихся в стадии реализации в организации. Например, он может получать регулярные отчеты от менеджера проекта по каждому проекту по таким факторам, как:

  • Проблемы, влияющие на выполнение в настоящее время

  • Риски, которые могут повлиять на проект в будущем

  • Прогресс проекта и вклад в KPI организации

Используя отзывы по этим областям или какие-либо другие факторы, входящие в его компетенцию, офис EPM может помочь каждому проекту по-разному.Он может дать совет, чтобы помочь решить проблемы, он может предложить решения для защиты от рисков, а в некоторых случаях он может выделить дополнительные ресурсы, чтобы подтолкнуть провалившийся проект к завершению.

Все это время офис EPM должен помнить об основных целях организации. Проектам, которые делают больше всего для достижения этих целей, следует оказывать всю помощь, которая им необходима для достижения успеха, в то время как проекты, которые отклоняются от корпоративных интересов, могут нуждаться в переориентации или, в некоторых крайних случаях, сворачивании.

Еще одним аспектом EPM является обеспечение согласованного управления проектами в рамках проектов организации и ее менеджеров. Это может включать внедрение передовых методов управления проектами и руководство по профессиональному развитию — например, сертификацию управления проектами предприятия или обучение использованию программного обеспечения для управления проектами — для менеджеров проектов организации.

Короче говоря, EPM — это управление проектами внутри организации. Это мост между тем, над чем в настоящее время работает организация, и тем, чего она стремится достичь в самом широком смысле.

Что делает управление корпоративными проектами успешным?

Управление корпоративными проектами дает множество преимуществ. Прежде всего, EPM может гарантировать, что каждый проект служит всеобъемлющим целям организации. Это помогает отдельным проектам следовать одним и тем же передовым методам, служить одним и тем же корпоративным целям и использовать одни и те же знания для преодоления проблем и рисков. Кроме того, EPM может помочь поддерживать управление проектами на высоком уровне для всех проектов организации за счет предоставления единой структуры отчетности и централизации руководства и поддержки управления проектами.

Что такое управление корпоративными проектами? 10 вещей, которые вам нужно знать —

При работе в крупной организации при одновременном запуске нескольких сложных проектов знание того, как воспользоваться преимуществами концепций управления корпоративными проектами, может означать разницу между успехом и провалом проекта. Отсюда разница между проектом, который приносит деньги или списывается со счетов, до сотен тысяч, даже миллионов долларов работы.

Итак, как вы можете воспользоваться преимуществами корпоративного управления проектами, чтобы гарантировать, что ваши проекты всегда находятся на критическом пути к успеху?

В этой статье наши менеджеры проектов собрались, чтобы поделиться некоторыми своими знаниями об использовании управления корпоративными проектами (EPM).

Что такое управление корпоративными проектами?

Управление корпоративными проектами — это практика управления проектами, которые выполняются в масштабе всей компании. Такие проекты обычно охватывают сотни заинтересованных сторон, обычно включая в большей или меньшей степени всех сотрудников компании. Для того, чтобы эти виды деятельности были успешными, требуется реализация различных стратегий и процессов, которые повышают эффективность управления проектами за счет оптимизации задействованных действий.

EPM включает в себя управление следующими аспектами выполнения проекта:

  1. Управление ресурсами
  2. Управление расписанием
  3. Финансовый менеджмент
  4. Управление проблемами и рисками
  5. Отчет о времени
  6. Сотрудничество в команде
  7. Отчетность и бизнес-аналитика
  8. Управление программами
  9. Управление спросом
  10. Аналитика и выбор портфеля

Мы рассмотрим их один за другим и объясним концепции, связанные с каждым из них.

1. Управление ресурсами

Когда дело доходит до управления корпоративными проектами, управление ресурсами, в частности человеческими ресурсами, является ключевым моментом. На самом деле ресурс — это любой «актив», основная роль которого заключается в помощи или выполнении определенной задачи. Ресурс может быть человеком, командой, инструментом, финансами или временем.

Проекты потребуют много разных ресурсов для успешного завершения.

Управление ресурсами — это процесс оценки доступности ресурсов и их эффективного распределения до начала проекта.Плохое планирование ресурсов может привести к исчерпанию необходимых ресурсов, созданию узких мест, задержкам в достижении результатов проекта.

Распределение ресурсов в корпоративном управлении проектами обычно происходит массово до начала проекта, но менеджеры проектов периодически (ежедневно / еженедельно / ежемесячно / ежеквартально) оценивают состояние ресурсов и заинтересованных сторон и соответственно перераспределяют для поддержания эффективности проекта.

На следующей диаграмме показаны основные аспекты управления ресурсами.

2. Управление расписанием

Вместе с ресурсами, Schedule Management является неотъемлемой частью корпоративного управления проектами и работает рука об руку с ресурсами. Ресурсы, будь то человеческие или другие, скудны, имеют ограниченную доступность по времени, могут нуждаться в планировании между проектами и могут быть причиной узких мест при неправильном планировании.

Хорошее программное обеспечение для управления проектами обычно требуется для создания сбалансированного и эффективного графика с учетом всех имеющихся ресурсов.

Даже если посмотреть на диаграмму выше, мы можем увидеть, что планирование является неотъемлемой частью управления проектами в целом.

3. Финансовый менеджмент

Это еще один важный аспект программного обеспечения EPM и планирования в целом. Несмотря на то, что планирование ресурсов в соответствии с двумя предыдущими пунктами — это хорошо и хорошо, существуют финансовые ограничения, которые необходимо соблюдать. Хорошее программное обеспечение EPM обеспечит правильную калькуляцию затрат на ресурсы и их соответствие параметрам реализуемого проекта.

4. Управление проблемами и рисками

Успешный руководитель программы или проекта должен уметь прогнозировать и управлять неопределенностью, сложностью и двусмысленностью. Это достигается за счет управления рисками и проблемами.

Управление рисками и проблемами гарантирует, что текущий или запланированный проект способен управлять неопределенностью, сложностью и двусмысленностью и допускать их.

Риск

Риск определяется как неопределенное событие (или набор событий), которое может повлиять на достижение целей.Необходимо рассматривать как отрицательные, так и положительные воздействия, причем последние следует рассматривать как возможности.

Риск обычно описывается путем включения причины риска, фактического события, которое могло произойти, описания угрозы / возможности и ее последствий, то есть сводки вероятного воздействия на программу и ее проекты.

Выпуск

Проблема — это незапланированное событие, которое уже произошло, требующее вмешательства. Когда риски действительно случаются, они становятся проблемами, но проблемы могут возникать независимо от того, был ли риск ранее идентифицирован.

Управление проблемами и рисками позволяет лучше принимать решения благодаря лучшему пониманию рисков и проблем и их конечного воздействия на проект. ЭПМ

В следующем разделе мы обсудим источники идентификации риска.

5. Отчетность по времени

Все вышеперечисленное планирование и управление ресурсами будут бесполезны, если не будет принудительно задан отчет о времени. Приняв меры по отчетности о времени, руководители проектов предприятий смогут эффективно оценивать прогресс, достигнутый в различных мероприятиях, ведущих к завершению проектов.

Хорошее программное обеспечение для EPM будет иметь встроенную функцию отчетов о времени. Ресурсы будут иметь экран ввода, где они (или другие лица от их имени) смогут вводить время, потраченное на определенные задачи, таким образом, чтобы его можно было распределить на основе ресурсов и действий.

Ход выполнения задач и мероприятий и проекта в целом будет затем обновляться соответствующим образом.

6. Сотрудничество в команде

Когда у вас есть план корпоративного проекта, самое время его реализовать.Однако все ваше планирование и управление могут легко разрушиться, если ваша команда не будет (или не сможет) сотрудничать.

Без сотрудничества компания будет стагнировать, а проекты остановятся. Чтобы реализовать сложный корпоративный проект, внедрять инновации, особенно когда встречаются препятствия, и предлагать продукт / услуги, превосходящие конкурентов, требуются объединенные идеи и работа команды.

Для большинства действий и задач в проекте потребуется команда, состоящая из разных ресурсов, работающих над достижением цели.Чтобы такое командное сотрудничество произошло, им потребуются инструменты, обеспечивающие такое общение и сотрудничество.

Независимо от того, поставляется ли это в форме какого-либо программного обеспечения для совместной работы или это просто означает, что традиционные средства связи становятся легкодоступными, командное сотрудничество имеет важное значение для управления корпоративными проектами. Конечно, такое сотрудничество также может происходить через планирование встреч и обзоров команд, наличие хорошего плана общения или что-то еще, что работает для вашей компании и не обязательно должно происходить в форме программного обеспечения.

Приятно отметить, что, когда команды используют инструменты и рабочие процессы, которые делают общение и совместную работу более эффективными, цели достигаются быстрее и выполняется более качественная работа. Внутренняя продуктивность увеличивается с более плавным взаимодействием.

Существуют различные онлайн-инструменты, которые можно использовать для совместной работы, от базовых, таких как Slack, до более сложных, таких как SharePoint.

Тем не менее, имеет смысл иметь возможность совместно работать непосредственно с вашим реальным инструментом управления проектами, а не иметь разрозненные системы.Такие инструменты, как Wrike, могут оказаться незаменимыми, поскольку они охватывают как совместную работу, так и управление проектами.

7. Отчетность и бизнес-аналитика в EPM

Во многих крупных организациях, даже на уровне предприятия, PMO (офис управления проектами) по-прежнему обрабатывает большую часть отчетности с помощью элементарных инструментов, таких как таблицы Excel.

Такие методы отчетности подвержены ошибкам, и хотя они могут дать представление о текущем состоянии, они не эффективны в качестве более совершенной системы отчетности, которая обычно является опорой EPM.

Создание таких отчетов также требует много времени и обычно поручается младшим руководителям из-за характера выполняемой работы и ощущения, что эта работа «не важна».

Отчетность по проектам — это гораздо больше, чем отчеты о последних обновлениях проекта. Отчеты по проектам и полученные на их основе сведения можно использовать для снижения рисков, отслеживания бюджетов и сроков, а также для построения более точных планов проектов.

Хорошая отчетность снова является ключом к успеху проекта.Ниже приведены некоторые основные, но важные отчеты:

  • Отчет о доступности команды
  • Отчет о состоянии
  • Отчет о состоянии проекта
  • Оценка риска
  • Отчет об учете рабочего времени
  • Базовые отчеты

Тем не менее, хороший менеджер проекта сможет соотнести изменения и найти тенденции в ходе выполнения отчета. Используя такую ​​информацию, можно делать прогнозы прогресса и соответствующим образом корректировать планы.

8. Управление программой

Сама природа управления корпоративными проектами означает, что по определению одновременно будет выполняться несколько проектов.

Это суть управления программой: процесс управления несколькими взаимосвязанными проектами, которые составляют программу.

Итак, хотя проект обычно направлен на достижение конкретной цели, программа будет связана с достижением чего-то более всеобъемлющего, например стратегии.

В то время как проект обычно представляет собой краткосрочную или временную деятельность, программа — это долгосрочный процесс.

Еще раз, управление программами необходимо для управления корпоративными проектами, потому что мы хотим, чтобы различные проекты продвигались и / или выполнялись для достижения общей стратегической цели.

9. Управление спросом

Еще одним важным фактором успеха корпоративного проекта является способность эффективно управлять мощностью и спросом. В корпоративных проектах спрос может исходить из нескольких источников. Внешний спрос исходит от потребностей потребителей / потребителей, регулирующих органов или акционеров, либо изнутри организации, либо в результате стратегического или оперативного планирования, либо в связи с потребностями отдела.

Руководство требуется для фильтрации, расстановки приоритетов, оценки возможностей выполнения и планирования в рамках проектов.

Demand Management включает процессы, связанные с приемом идей, запросов, проектов, а также отправкой этой работы.

Как и в случае с другими процессами, обсуждаемыми в этой статье, все требования должны быть собраны в единой системе.

Наличие единой точки отсчета позволяет предприятию избегать лишних усилий, иметь точную картину доступности ресурсов и целостным образом прогнозировать следующие несколько месяцев с точки зрения работы.

Уравновешивание всех требований с использованием имеющихся в настоящее время ресурсов — самая большая проблема, с которой сталкивается каждый менеджер, потому что спрос почти всегда превышает предложение.Прибавьте к этому тот факт, что полное представление о спросе редко бывает доступно или появляется высокоприоритетный незапланированный / непредвиденный спрос, который не был запланирован. Это потребует переориентации рабочей деятельности и ресурсов.

Инструменты управления корпоративными проектами обычно имеют функции, позволяющие улучшить управление спросом.

10. Аналитика и выбор портфеля

Анализ портфеля

— это процесс, при котором изучаются текущие проекты в портфеле со всеми их компонентами, упомянутыми выше, чтобы иметь возможность принимать определенные решения для повышения общей эффективности.

Это может означать перераспределение ресурсов по мере необходимости для максимизации прибыли, то есть увеличение выпуска в целом по всему портфелю.

Хотя для этого требуется большой опыт и понимание процессов управления проектами на предприятии, программное обеспечение также может помочь в принятии более эффективных решений, давая менеджеру проектов и портфелей более полное представление обо всем, что происходит.

Программное обеспечение для управления корпоративными проектами

Как мы видели из вышеизложенного, для решения всех аспектов и различных сложностей EPM требуется команда людей, обладающих как навыками, так и опытом управления проектами в целом.

Подробнее: Wrike против Asana — Какие инструменты управления проектами лучше всего подходят для вашего бизнеса?

Один из способов повысить эффективность управления корпоративными проектами — это использовать специализированное программное обеспечение, которое позволяет менеджерам по управлению проектами получать более точную информацию для принятия решений.

Однако с таким количеством инструментов, которые доступны для EPM, вы можете столкнуться с проблемами другого рода — какое программное обеспечение для управления корпоративными проектами выбрать?

Это вопрос, на который нелегко ответить, потому что все компании разные.То, что работает для одного предприятия, может не подходить для другого, отрасли имеют большое значение (существует различное специализированное программное обеспечение) и даже личные предпочтения владельцев проекта.

Учитывая, что в этом отношении необходимо принять обоснованное решение, мы стали партнерами Crozdesk, чтобы помочь руководителям проектов принять правильное решение, когда дело доходит до подходящего программного обеспечения.

Заполнив следующую анкету (займет менее минуты), наши партнеры смогут понять конкретные потребности вашей компании.Используя свои прошлые данные и технологии на базе искусственного интеллекта, они отправят вам индивидуальный отчет с кратким списком всего из 4 программных продуктов, которые вы затем сможете попробовать, чтобы увидеть, какой из них лучше всего подходит для вас.

Заключение

Как мы видели, управление корпоративными проектами — это все процессы, связанные с управлением проектами для предприятия со всем, что это влечет за собой. Возможно, вы захотите ознакомиться с некоторыми другими статьями по управлению проектами, которые у нас есть, или дайте нам знать, если у вас возникнут какие-либо вопросы ниже.

Управление проектами с открытым исходным кодом — ключ к успеху проекта

По мере того, как компания растет и становится более разнообразной в своих операциях, она может начать испытывать различные проблемы роста. Предприниматели часто обнаруживают, что отдельные отделы или бизнес-подразделения работают над аналогичными проектами, что приводит к бесполезной трате ресурсов и затрат.

В большой организации две группы могут обнаружить, что они работают над проектами, которые противоречат друг другу или конкурируют друг с другом.Даже после того, как эти ситуации будут выяснены, могут потребоваться недели или месяцы, чтобы изменить порядок и выработать стратегию общего направления, в котором компания хочет двигаться.

Тогда какое решение? Управление корпоративными проектами или EPM .

Что такое EPM?

Чтобы понять, что такое EPM и почему это важно, лучше сделать шаг назад и рассмотреть определение управления проектами.

Википедия говорит: « Управление проектами — это практика инициирования, планирования, выполнения, контроля и завершения работы команды для достижения определенных целей и удовлетворения определенных критериев успеха в указанное время .”

Однако компании, участвующей в нескольких проектах, каждый из которых ориентирован на уникальную цель с конкретным сроком, необходим способ организации и управления этими проектами. Вот где в игру вступает управление корпоративными проектами.

EPM относится к способу управления проектами в масштабе всей компании. Он включает в себя реализацию различных стратегий и процессов, направленных на оптимизацию и повышение эффективности портфеля компании.

Чем отличается EPM?

Традиционная тактика управления проектами сосредоточена на рассмотрении одного конкретного проекта от начала до конца с определенной и измеримой целью.

EPM делает акцент на предприятии, расставляя приоритеты для его бизнес-целей, а также управляя и группируя проекты, чтобы гарантировать, что они соответствуют целям организации.

Конечная цель — это не обязательно успешно завершенный проект, а скорее реализация видения стратегической ценности для организации.

Подход к управлению корпоративными проектами включает группировку отдельных проектов в программы и просмотр суммы проектов и программ в виде портфеля .Многие компании используют термин « Управление программами предприятия » и « Управление портфелем проектов ». Независимо от того, как ваша компания относится к этому, управление корпоративными проектами, программами или портфелями может вывести ваш бизнес на новый уровень.

Что делает EPM успешным?

Внедрение EPM может помочь компании принять более стратегический подход к своему бюджету, распределению и использованию ресурсов и операциям. Прежде чем выбрать этот подход, компания должна убедиться, что у нее есть следующие ключевые элементы:

1.Квалифицированные менеджеры проектов:

Важно, чтобы менеджеры проектов могли эффективно передавать видение, реализовывать идеи, решать проблемы и достигать целей, а также создавать отчеты и презентации, помимо других навыков. Обязательные навыки для менеджеров проектов: коммуникация, лидерство, управление командой, сотрудничество, управление рисками и быстрое принятие решений.

Для получения дополнительной информации о том, что делает менеджера проекта квалифицированным, ознакомьтесь с в этой публикации .

2. Программное обеспечение для расширенного управления проектами:

Ни один человек или даже группа ресурсов не может поддерживать десятки взаимосвязанных проектов без сильной технической поддержки. Лучшие на сегодняшний день инструменты управления проектами, такие как Orangescrum , помогают менеджерам отслеживать своевременность, бюджет и потребности в ресурсах сразу нескольких проектов.

3. Остерегайтесь ползучести прицела:

Ограничение объема работ — неконтролируемое расширение масштабов проекта и требований — это злейший враг руководителя проекта.Вы можете предотвратить расползание объема работ, ознакомившись с первоначальным техническим заданием и используя его для определения любых изменений в том, что было принято в начале проекта.

Если необходимо изменить объем, следуйте формальному процессу внесения изменений. Это гарантирует, что бюджет и сроки вашего проекта будут скорректированы с учетом дополнительных требований.

4. Правильное распределение и использование ресурсов:

Успешное управление проектом зависит от распределения членов команды для эффективного выполнения своей работы.Но это может быть сложно на уровне предприятия, поскольку большинству сотрудников требуется работать над несколькими проектами одновременно. Будучи менеджером проекта, вы должны эффективно отслеживать загруженность ресурсов, чтобы члены вашей команды были доступны, когда они вам понадобятся.

Каковы основные проблемы EPM?

Когда ваше предприятие управляет сложными, крупномасштабными усилиями, состоящими из одновременно выполняемых проектов, вы можете столкнуться с такими трудностями, как:

1. Требования Vs.Ресурс:

Одной из наиболее распространенных проблем, с которыми сталкиваются организации, является нехватка ресурсов, способных управлять портфелем проектов. Наряду с этим жизненно важна их доступность. В основном менеджеры проектов компании обычно заняты повседневными потребностями крупных проектов. На что у них нет времени посвятить стратегическим размышлениям.

Отсутствие ресурсов или совместное использование одних и тех же ресурсов в нескольких проектах является проблемой для руководителей проектов в разных организациях.Неправильное распределение ресурсов с точки зрения рабочей силы, инструментов и т. Д. Одному менеджеру проекта может привести к проблемам управления портфелем, когда он / она управляет несколькими проектами одновременно.

Вот почему управление ресурсами жизненно важно. Это помогает команде управления проектом в эффективном распределении ресурсов для обеспечения успешного завершения проекта. С другой стороны, в большинстве случаев руководители высшего звена не вникают в подробности конкретных проектов. Следовательно, результат приходит к лихорадочному концу, когда многие ресурсы перегружены задачами, а некоторые другие ресурсы никому не принадлежат.

2. Слишком много проектов для достижения цели:

Поднимите руку, если вы управляете несколькими проектами одновременно? Да я так и думал!

Одна из основных проблем возникает, когда необходимо работать над несколькими проектами одновременно. Иногда одному руководителю проекта приходится одновременно заниматься несколькими проектами, что может привести к проблемам управления портфелем, таким как сбой в реализации проекта, недостаточная концентрация внимания и т. Д.

Управлять одним проектом сложно.Управлять несколькими проектами намного сложнее. Если это звучит знакомо, вот несколько советов, которые помогут вам лучше планировать и управлять сразу несколькими проектами.

  • Создание стандартных и многоразовых шаблонов планов проекта
  • Держите свой план в актуальном состоянии
  • Избегайте микроменеджмента
  • Расставьте приоритеты для ваших задач
  • Регулярно пересматривайте свою рабочую нагрузку
  • Отслеживайте прогресс проекта
  • Будьте гибкими
  • Пребывание организовано
  • Используйте универсальный инструмент управления проектами

Хотя управление несколькими проектами кажется сложной задачей, но вы можете преодолеть ее с помощью этих простых, но действенных советов 😉

3.Финансирование проектов и портфеля:

Эффективное управление портфелем требует тщательного согласования стратегических целей, хорошо управляемых проектов и источников финансирования. Компании должны обеспечить наличие достаточного финансирования для своих важных инициатив, а также выявить те проекты, которые теряют деньги или не приносят ожидаемых результатов.

Чтобы получить ожидаемую рентабельность инвестиций, организация должна иметь четко определенную стратегию. После разработки стратегии организация сможет лучше определить, сколько средств следует инвестировать в каждый проект.Наряду с этим, подробная финансовая отчетность важна для определения областей для улучшения и измерения успеха.

Для лучшего финансового управления вы можете перейти к БЕСПЛАТНОМУ руководству Orangescrum по « Budgeting & Cost Control »

Преимущества корпоративного управления проектами

Несмотря на то, что примерно 25% валового внутреннего продукта развитых стран тратится на проекты или через них, PMI отмечает, что часто отсутствует согласованность между проектами внутри организации, что приводит к дублированию, потере усилий и упущенным возможностям. , непоследовательное принятие решений и другие препятствия .

Чтобы быть успешными, организациям и руководителям проектов необходимо обеспечить стратегическую направленность всех проектов на достижение их бизнес-целей.

Университет Вилланова объясняет: « EPM может определить, когда проекты конфликтуют или дублируют усилия, и они могут распознать недофинансированные проекты, которые могут предоставить организации возможности». Кроме того, университет указывает на потенциальное увеличение прибыли на на 20% для организаций, использующих систему EPM .

Дополнительные преимущества корпоративного управления проектами:

  • Качественная продукция
  • Повышенная производительность
  • Упреждающее управление ресурсами
  • Снижение рисков проекта
  • Повышенная надежность доставки

Возможные преимущества внедрения программного обеспечения для управления портфелем проектов (PPM)

5 обязательных дополнений для поддержки вашей версии сообщества Orangescrum

Вывод:

Это может показаться сложным, но программное обеспечение для управления корпоративными проектами помогает руководителям проектов взять под контроль самые сложные проекты и программы.Если вы сможете использовать его преимущества и возможности, ваши проекты будут иметь больше шансов на успех.

Поддерживайте организованность своей компании, оптимизируйте использование ресурсов и добивайтесь постоянного повышения производительности с помощью программного обеспечения Orangescrum для управления проектами и портфелями.

Ключевые вынос:

  • EPM создан для крупномасштабных проектов, но не менее полезен и для небольших проектов.
  • EPM позволяет руководителям проектов подробно просматривать проекты.
  • Бизнес-аналитика и расширенные настраиваемые информационные панели являются общими компонентами инструментов EPM.
  • EPM способствует четкому общению между работниками, специалистами по управлению проектами и руководителями.

Посетите наш рынок

15 мощных программных инструментов для управления корпоративными проектами на 2021 год

В этой статье мы рассмотрим 15 инструментов управления корпоративными проектами. Мы сравним их функции, простоту использования и цену — три основных фактора, на которые команды обращают внимание, прежде чем выбирать инструмент PM.

Конкретно ответим:

Начнем.

Что такое программное обеспечение для управления корпоративными проектами? Программное обеспечение

EPM помогает организациям управлять несколькими проектами. В зависимости от вашей должности программное обеспечение EPM поможет вам:

  • Получите полный обзор прогресса организации.
  • Распределите ресурсы в соответствии с видением руководства.
  • Управляйте портфелем проектов.
  • Планируйте, отслеживайте и управляйте графиком проекта.
  • Общайтесь, сотрудничайте и выполняйте проект.

Инструменты управления корпоративными проектами помогут автоматизировать вышеуказанные действия с помощью программного обеспечения.

Нужны ли вам инструменты для управления корпоративными проектами?

Программное обеспечение для управления проектами широко используется в сфере программного обеспечения, услуг, производства и маркетинга.

Тем не менее, согласно этому опросу, около 50 процентов предприятий по-прежнему используют ручные методы, электронные таблицы или офисные инструменты для управления проектами.

Итак, как вы решите, стоит ли инвестировать в инструмент EPM?

Если вы в настоящее время не используете программное обеспечение для управления своими проектами, есть несколько явных признаков, которые могут помочь вам принять решение.

  • Отсутствие прозрачности проектов и ресурсов.
  • Несогласованные процессы в проектных группах.
  • Разрозненные информационные и проектные команды.
  • Выпавшие задания.
  • Неэффективное сотрудничество.

Если вы видите эти признаки в своей организации, пора вкладывать средства в программное обеспечение.

Каковы особенности инструментов управления корпоративными проектами?

Хотя трудно найти инструмент, который бы отвечал всем вашим потребностям, есть несколько общих функций, которые следует искать в инструменте EPM.

  • Управление портфелем проектов
  • Планирование проектов
  • Управление задачами
  • Сотрудничество
  • Учет времени
  • Управление ресурсами
  • Управление бюджетом
  • Отчеты

Согласно Capterra, управление задачами является наиболее часто используемой функцией в инструментах проекта. Однако это не означает, что вы можете обойтись простым приложением для управления задачами.

Какой инструмент управления корпоративными проектами подходит вам?

Выбор инструмента EPM — это баланс между вашим бюджетом, приоритетами и функциями.

Вот краткое сравнение всех инструментов в этой статье. Найдите в таблице ниже подходящий инструмент.

Инструмент Цена за пользователя в месяц Функции
Toggl Plan Бесплатно — $ 15 Простой в использовании, визуальный инструмент EPM с планированием ресурсов, управление задачами , а также функции отслеживания времени.
Microsoft Project 10–55 долларов Популярный инструмент среди подготовленных менеджеров проектов.Доступен вместе с пакетом Microsoft-365.
Asana Запросить предложение Платформа управления проектами с функциями планирования, управления задачами и управления рабочими нагрузками.
Trello Бесплатно — 17,50 долларов США Инструмент для управления корпоративными задачами с досками Канбан и автоматизацией рабочего процесса.
Clarizen Запрос ценового предложения Комплексный инструмент PM с расписанием, задачей, ресурсами, расписанием и функциями финансового управления.
Smartsheet Запросить расценки Инструмент, похожий на электронную таблицу, с шаблонами для всех мероприятий проекта.
ProjectManager 15–25 долларов Комплексный инструмент EPM с диаграммами Ганта, досками задач, расписаниями и отчетами.
Planview Запрос цитаты Управление портфелями, стратегическое планирование и управление работой для корпоративных команд.
Jira Запросить расценки Инструмент разработки программного обеспечения с планированием проектов, управлением проблемами и безопасностью корпоративного уровня.
Sciforma Запрос коммерческого предложения Корпоративное программное обеспечение для портфолио и управления проектами.
LiquidPlanner 45 $ + Инструмент EPM с отчетами на панели мониторинга, управлением задачами, управлением ресурсами и функциями учета рабочего времени.
Huddle Запросить предложение Инструмент для совместной работы и управления документами с функциями безопасности корпоративного уровня.
Workzone 24–43 доллара Инструмент Enterprise PM с функциями планирования, управления задачами и учета рабочего времени.
Wrike Запросить ценовое предложение Универсальное программное обеспечение для проектов с шаблонами проектов и отслеживанием времени.
Entry 20–28 долларов Программное обеспечение для обслуживания клиентов и выполнения проектов корпоративного уровня.

Краткий обзор инструментов управления корпоративными проектами

Мы рассмотрели краткий сравнительный список инструментов EPM. Теперь давайте рассмотрим краткий обзор каждого инструмента.

Toggl Plan

Toggl Plan поставляется с надежными функциями визуального планирования и управления задачами. В отличие от других инструментов из этого списка, Toggl Plan отличается простотой, не загромождая рабочее пространство. Это инструмент, который вашей команде действительно понравится использовать каждый день.

Что делает Toggl Plan подходящим инструментом для управления корпоративными проектами?
  • Простой в использовании онлайн-инструмент, практически не требующий обучения.
  • Интуитивно понятный интерфейс перетаскивания.
  • Планируйте сроки для планирования дорожных карт и графиков проекта.
  • Просмотр временной шкалы за неделю, месяц, квартал и год.
  • График работы команды для визуального управления общими ресурсами, распределения ресурсов и управления рабочими нагрузками.
  • Канбан-доски для визуального управления итерациями проекта.
  • Общая временная шкала только для чтения для клиентов.
  • Персональная панель задач, чтобы быть в курсе дел.
  • Возможность планировать повторяющиеся задачи.
  • Интеграции для отслеживания времени Toggl Track, приложений календаря и Github.
Где не удается выполнить план Toggl?
  • Отсутствуют функции для управления бюджетом и портфелем проектов.
  • Нет отчетов.
Сколько стоит план Toggl?
  • Бесплатно для индивидуальных пользователей с неограниченным количеством проектов.
  • Командные планы начинаются с 9 долларов США на пользователя в месяц. Подпишитесь на бесплатную пробную версию, чтобы получить параметры настройки, задачи с несколькими назначениями, повторяющиеся задачи, отслеживание времени и права доступа.

Я перепробовал больше программных пакетов для управления проектами, чем мне хотелось бы признать.Наконец-то я нашел тот, который работает. (Toggl Plan имеет) достаточно подробностей, чтобы быть полезным, но достаточно простым в использовании.

Дженди, генеральный директор

Microsoft Project

Microsoft Project — популярный инструмент среди подготовленных менеджеров проектов. Сегодня он также доступен как онлайн-инструмент PM вместе с набором продуктов Microsoft 365.

Что делает MS Project подходящим инструментом управления проектами для предприятий?
  • Идеально для руководителей технических проектов.
  • Отслеживайте и управляйте проектами с помощью упорядоченных списков задач и досок.
  • Сроки диаграммы Ганта для планирования графиков проекта.
  • Готовые отчеты для отслеживания хода выполнения проекта.
  • Расписания и управление ресурсами.
  • Стратегическое портфельное планирование.
Где MS Project терпит неудачу?
  • Это может показаться ошеломляющим для нетехнических руководителей проектов.
  • Довольно дорогой топ-план — 55 долларов за пользователя в месяц.

Вот несколько альтернатив MS Project.

Сколько стоит Microsoft Project?
  • Нет бесплатного плана или бесплатной пробной версии.
  • Платные планы варьируются от 10 до 55 долларов за пользователя в месяц. Функции управления ресурсами и портфелями проектов доступны только в верхнем плане.

Это наиболее мощное и гибкое программное обеспечение для управления проектами, особенно для построения WBS и графика проекта. Возможности диаграммы Ганта и управления расписанием неоценимы для менеджеров проектов.

Мустафа, старший менеджер проекта

Асана

Asana — гибкий инструмент PM с различными способами организации работы — от повседневных задач до стратегических инициатив. Он поставляется с надежными функциями для планирования, управления задачами и балансировки рабочих нагрузок.

Что делает Asana популярным инструментом EPM?
  • Сроки и календари диаграммы Ганта для планирования работы.
  • Списки задач и доски для отслеживания хода выполнения проекта.
  • Настраиваемые автоматизированные рабочие процессы.
  • Встроенные разрешения и проверки.
  • Портфолио проектов, чтобы увидеть, как продвигается проект по всей организации.
  • Цели для определения и отслеживания стратегических инициатив.
Где не хватает Asana ?
  • При таком большом количестве способов использования Asana может показаться ошеломляющей.
  • Бесплатный план довольно ограничен без функции временной шкалы.
  • Рецензенты часто жалуются на службу поддержки Asana.

Вот несколько альтернатив Асане.

Сколько стоит Асана?
  • Бесплатный план подходит для команд до 15 человек. Однако в нем есть только списки задач, доски и представление календаря.
  • Платные планы варьируются от 13,50 до 30,49 долларов за пользователя в месяц. И поставляется с графиками Ганта, функциями управления портфелем, утверждениями и проверкой.
  • Стоимость плана Enterprise предоставляется по запросу.

Самое лучшее в Asana — это то, насколько она настраиваема во многих различных аспектах, что вы действительно можете адаптировать ее к потребностям вашей конкретной команды и проекта.

Сиера, координатор по работе с клиентами

Trello

Было бы несправедливо сказать, что Trello сделал управление задачами на основе досок доступным для всех. На первый взгляд Trello выглядит как простой инструмент управления задачами. Однако автоматизация рабочего процесса, включения и безопасность делают его привлекательным инструментом для корпоративных пользователей.

Что делает Trello подходящим для предприятий?
  • Простое управление задачами с помощью перетаскивания мышью.
  • Настраиваемые рабочие процессы и настраиваемые поля задач для адаптации к вашим потребностям.
  • Шаблоны досок для повторяющихся проектов.
  • Интеграция с популярными инструментами и бонусами для расширения функциональности.
  • Автоматизация рабочего процесса для повседневных задач.
  • Контроль доступа в масштабах всей организации.
Где Trello терпит неудачу?
  • Отсутствие функций планирования и управления ресурсами.
  • Отсутствие видимости по всем направлениям.

Вот несколько альтернатив Trello.

Сколько стоит Trello?
  • С бесплатным тарифным планом Trello вы можете управлять до 10 командными проектами.
  • Платные планы варьируются от 12,50 до 17,50 долларов за пользователя в месяц. И поставляется со всеми интеграциями, неограниченной автоматизацией и бонусами.

Возможность видеть все ваши задачи позволяет расставить приоритеты и организовать то, что нужно выполнить. В целом работает без сбоев с очень чистым пользовательским интерфейсом.Он прост в использовании и практически не требует обучения.

Гендель, видеооператор

Clarizen

Если вы ищете инструмент для совместной работы в Интернете на уровне предприятия, Clarizen может быть для вас. Clarizen помогает вам превратить ваши бизнес-идеи в стратегии, планы и действия для вашей команды.

Что делает Clarizen подходящим для корпоративного PM?
  • Настраиваемые рабочие процессы и настраиваемый пользовательский интерфейс для адаптации к стилю работы вашей организации.
  • Отчеты на информационной панели для четкого обзора вашего предприятия.
  • Обсуждения, электронные письма, файлы и ссылки для совместной работы между командами.
  • Централизованная цифровая проверка и согласование.
  • Управление ресурсами и финансами на основе данных.
  • Возможности интеграции для Jira, Slack, Sharepoint, Tableau и других.
Где не хватает Clarizen?
  • Для малых предприятий это может показаться излишним.
  • Отсутствие ясности в ценообразовании.
Сколько стоит Clarizen?
  • У Clarizen нет бесплатного плана или пробной версии.
  • Платные планы доступны в двух вариантах — Enterprise и Unlimited. Однако вам необходимо связаться с Clarizen и запросить расценки.

Мы внедряем Clarizen для всей организации. Наша цель — собрать все запросы и проекты в одном месте для проверки, утверждения, управления и отчетности.

Шон, технический менеджер проекта

Smartsheet

Smartsheet — это безопасная масштабируемая платформа, которая помогает корпоративным командам управлять работой в постоянно меняющемся мире.Используя Smartsheet, вы можете унифицировать совместную работу и рабочие процессы в вашей организации.

Что делает Smartsheet надежным инструментом EPM?
  • Интерфейс в виде таблицы.
  • Гибкие шаблоны рабочего процесса для любых проектов.
  • Календарь, доска и диаграмма Ганта для визуализации работы.
  • Отчеты на информационной панели в режиме реального времени с учетом ключевых показателей эффективности.
  • Учет времени.
  • Управление портфелем и ресурсами.
  • Интеграция со Slack, MS Teams, Dropbox и другими.
В чем недостатки Smartsheet?
  • Долгое обучение.
  • Рецензенты считают, что пользовательский интерфейс устарел, и предпочитают Google Таблицы, а не Smartsheet.
  • Платить надо за весь год.
Сколько стоит Smartsheet?
  • Smartsheet имеет бесплатную 30-дневную пробную версию.
  • Платные планы бывают двух видов — Standard и Enterprise. Стандартные планы варьируются от 168 до 300 долларов на пользователя в год.Цены для предприятий доступны по запросу.

Общая архитектура действительно многообещающая — наличие разных листов с возможностью отслеживать выход из системы и создавать информационные панели. Отлично подходит для управления крупномасштабным PMO в нескольких странах и регионах.

Тобиас, менеджер программы

ProjectManager.com

ProjectManager.com предоставляет проектным группам инструменты для онлайн-управления проектами, учета рабочего времени и совместной работы.Это гарантирует, что ваши проекты идут в ногу с обзором в реальном времени.

Почему стоит выбрать ProjectManager.com в качестве инструмента для управления корпоративными проектами?
  • Составитель диаграмм Ганта для планирования, составления графика и назначения работ.
  • Списки задач и доски Канбан для отслеживания задач.
  • Панели управления проектами и отчеты для быстрого обзора.
  • Отчеты расписания для отслеживания времени и затрат.
  • Портфолио проектов для группировки и организации проектов.
Где находится ProjectManager.com не оправдывает ожиданий?
  • Рецензенты жалуются на их методы обслуживания клиентов и продаж.
  • Плохой контроль доступа.
Сколько стоит ProjectManager.com?
  • Бесплатная 30-дневная пробная версия.
  • Ежемесячные планы стоят от 15 до 25 долларов за пользователя в месяц. Стоимость корпоративного плана доступна по запросу.

Довольно проста в использовании. Отчеты, которые вы можете составлять, хороши, и это определенно помогает в управлении проектами.

Дженна, разработчик продуктов

Planview

Planview Enterprise поставляется с функциями управления проектами и портфелями. Он объединяет проекты, решения и стратегии в одном онлайн-инструменте.

Почему стоит рассматривать Planview как инструмент EPM?
  • Создайте стратегическую дорожную карту для бизнес-процессов.
  • Интегрированное представление диаграммы Ганта и мощности для лучшего планирования проекта.
  • Балансировка мощностей по проектам.
  • Комплексная аналитика и отчеты для принятия решений на основе данных.
  • Визуальное управление портфелем проектов для непрерывного планирования и реализации.
Где Planview терпит неудачу?
  • Рецензенты считают этот инструмент не интуитивным.
  • Требуется обширное обучение и административная поддержка.
Сколько стоит Planview?
  • Planview не поставляется с бесплатным планом или бесплатной пробной версией.
  • Вы можете запросить демонстрацию, чтобы увидеть ее в действии.

Отлично подходит для просмотра различных финансовых представлений на разных уровнях от предприятия до программы и проекта, а также для отслеживания времени.

Capterra обзор

Jira

Atlassian Jira — это лучший инструмент управления проектами для разработчиков программного обеспечения. Jira помогает вам планировать, отслеживать и выпускать программные проекты.

Почему Jira должна быть вашим инструментом EPM?
  • Создавайте пользовательские истории, фиксируйте ошибки и планируйте спринты разработки программного обеспечения.
  • Захватывайте, расставляйте приоритеты и отслеживайте задачи по мере их выполнения.
  • Повысьте производительность команды на основе отчетов и панелей мониторинга в реальном времени.
  • Создавайте собственные рабочие процессы.
  • Интеграция с Confluence, Bitbucket и Pipelines.
Где Jira терпит неудачу?
  • Хотя Jira может использоваться и в других отраслях, в первую очередь это инструмент проекта для команд разработчиков программного обеспечения.
  • Требуется обучение и административная поддержка.
Сколько стоит Jira?
  • Бесплатный план Jira подходит для команд до 10 пользователей и включает 2 ГБ хранилища.
  • Стандартный и Премиум планы стоят 7 и 14 долларов за пользователя в месяц соответственно. Кроме того, поставляются с дополнительными функциями, такими как контроль доступа, журналы аудита и неограниченное хранилище.
  • Стоимость Enterprise предоставляется по запросу.

В прошлом мы использовали несколько инструментов отслеживания ошибок, но Jira, безусловно, лучший из них.Что мне нравится больше всего: удобный интерфейс, удобный интерфейс, поддержка Agile SCRUM / Kanban из коробки.

Кристиан, старший менеджер по разработке программного обеспечения

Sciforma

Sciforma — это платформа для управления портфолио и проектами в масштабе предприятия. Он работает со всеми методологиями, включая Waterfall, Agile или их комбинацию.

Что делает Sciforma подходящим инструментом управления проектами для корпоративных проектов?
  • Лучшее понимание и прогнозирование требований проекта с помощью управления спросом.
  • Управляйте портфелями проектов для воплощения стратегических инициатив в проекты и мероприятия.
  • Создание структурной декомпозиции работ для распределения задач и ресурсов.
  • Планируйте мощности и распределяйте ресурсы для минимизации доходов, потерь клиентов и сотрудников.
  • Отслеживайте и сообщайте о времени, затраченном на выполнение задач проекта.
Где не хватает Sciforma?
  • Использование этого инструмента в полной мере требует обучения и административной поддержки.
  • Некоторые обозреватели находят программное обеспечение медленным, неуклюжим и раздражающим.
Сколько стоит Sciforma?
  • У Sciforma нет бесплатного плана или бесплатной пробной версии.
  • Вы можете запросить демонстрацию, чтобы увидеть ее в действии.

Sciforma, на мой взгляд, является лучшим одноплатформенным решением на рынке, позволяющим командам использовать различные методологии, но при этом готовить целостный отчет на уровне предприятия независимо от методологии, используемой для выполнения каждого проекта.

Дженнифер, директор по управлению программами

LiquidPlanner

LiquidPlanner — это инструмент для планирования и реализации проектов. Он пытается устранить неопределенности планирования, рассматривая как лучший, так и наихудший сценарии расписания.

Какие функции есть в LiquidPlanner?
  • Автоматизированное прогнозирование и планирование для лучшего планирования.
  • Управляйте портфелем с помощью автоматизированных инструментов для оценки влияния задержек в проектах.
  • Автоматическое выравнивание ресурсов для снижения риска задержек при доставке.
  • Встроенное отслеживание рабочего времени и управление задачами на доске.
  • Мощные отчеты на панели инструментов для высокоуровневого обзора проектов.
Где не хватает LiquidPlanner?
  • Требуется помощь в адаптации и обучении.
  • Некоторым рецензентам было трудно управлять портфелем из 50+ проектов.
Сколько стоит LiquidPlanner?
  • LiquidPlanner имеет бесплатную 14-дневную пробную версию.Вы можете опробовать все функции профессионального плана.
  • Платный план Professional стоит 45 долларов США на пользователя в месяц.
  • Стоимость Enterprise предоставляется по запросу. План Enterprise включает управление рабочей нагрузкой и отчеты о расходах.

Как и любое программное обеспечение этого класса, требуется некоторое обучение и опыт, чтобы получить максимальную отдачу от LiquidPlanner. Мой лучший совет — потратить некоторое время на то, чтобы понять, как дизайнеры планировали использовать продукт, и использовать его соответствующим образом.

Чак, главный системный инженер

Huddle

По сравнению с другими инструментами из этого списка, Huddle отличается. Huddle помогает проектным группам, клиентам и партнерам сотрудничать с помощью общих документов.

Как Huddle помогает проектным группам предприятий?
  • Безопасный обмен файлами с контролем доступа и управлением версиями.
  • Совместная работа над документами с помощью потоков обсуждений и @ упоминаний.
  • Работа над задачами, которые связаны с документами и обсуждениями.
  • Подтверждения и согласования.
Почему Huddle может не подойти вам?

Если вам не нужна совместная работа над документами и контроль версий, Huddle не для вас. Вместо этого вам лучше подойдет инструмент управления проектами с вложенными файлами и комментариями.

Сколько стоит Huddle?
  • Huddle не имеет бесплатной пробной версии или бесплатного плана.
  • Вы можете отправить запрос на демонстрацию, чтобы увидеть Huddle в действии.

Сильная сторона Huddle — это функции управления файлами.Кроме того, вы можете добавлять комментарии к файлам и уведомлениям или даже запрашивать одобрения пользователей.

Нари, менеджер службы поддержки

Рабочая зона

Workzone — это мощное, но простое в использовании программное обеспечение для проектов. В нем есть все функции, необходимые для управления вашими проектами.

Какие функции корпоративного управления персоналом есть в Workzone?
  • Планируйте графики проекта на диаграмме Ганта или в календаре.
  • Управляйте задачами проекта с помощью простых списков задач.
  • Сохраняйте и повторно используйте шаблоны проектов, чтобы быстро приступить к работе.
  • Управляйте рабочими нагрузками в проектах.
  • Встроенная система учета рабочего времени для учета времени и расходов.
  • Безопасный обмен файлами, комментарии и утверждения.
Где не хватает Workzone?
  • Платить надо за весь год.
  • Рецензенты жалуются на его неинтуитивный UX.
Сколько стоит Workzone?
  • Workzone не имеет бесплатного плана или бесплатной пробной версии.
  • Платные планы варьируются от 288 до 600 долларов на пользователя в год. Нет возможности платить помесячно.

Использование WorkZone значительно сократило количество писем, которыми я обмениваюсь с нашими дизайнерами. Теперь стало намного проще проверять WorkZone и знать статус проектов в процессе проектирования.

Кортни, старший менеджер по маркетингу

Wrike

Wrike — это платформа управления работой для гибких корпоративных команд.Это помогает вам планировать, сотрудничать и работать над проектами в разных командах вашей организации.

Что делает Wrike хорошим решением EPM?
  • Пользовательская панель управления для визуализации графиков и сроков выполнения проектов.
  • Совместная работа над документами с синхронизацией и согласованием в реальном времени.
  • Подробные отчеты, демонстрирующие прогресс вашей команды.
  • Доступ на основе ролей, безопасный вход и частные серверы.
Где Wrike терпит неудачу?
  • Рецензенты жалуются на сбивающий с толку пользовательский опыт.
  • Требуется помощь в адаптации и обучении.
  • Платить надо за весь год.
Сколько стоит Wrike?
  • Бесплатный тарифный план Wrike подходит для команд до 5 пользователей. Он имеет ограниченные списки задач и функции обмена файлами.
  • Платные планы варьируются от 118 до 298 долларов на пользователя в год. И поставляются с дополнительными функциями, включая диаграммы Ганта, утверждения и учет рабочего времени.
  • Стоимость Enterprise предоставляется по запросу.

Я постоянно пытаюсь сделать больше за меньшее время! Wrike сохраняет мои проекты в срок и в рамках бюджета, позволяя при этом сотрудничать с клиентами.

Габриэль , главный технолог

Запись

Entry имеет функции управления проектами, ресурсов, планирования и службы поддержки. Он доступен в двух вариантах — облачном и локальном.

Почему Entry идеально подходит для предприятий?
  • Создан для ИТ-проектов.
  • Доступно локально для корпоративных клиентов, которые хотят управлять своими собственными настройками.
  • Управляйте проектами с помощью управления задачами и отчетов на информационной панели.
  • Обрабатывайте запросы в службу поддержки с помощью программного обеспечения службы поддержки.
  • Планируйте доступность ресурсов и рабочие нагрузки.
Где не удается попасть на рынок?
  • Отсутствуют функции планирования проекта.
  • Может не работать для проектных групп, не связанных с ИТ.
Сколько стоит входной билет?
  • Entry не имеет бесплатного пробного периода.Но вы можете запросить демонстрацию перед регистрацией.
  • Тарифные планы с размещением в облаке варьируются от 20 до 28 долларов США на пользователя в месяц, в зависимости от количества пользователей.
  • Стоимость локальной лицензии составляет от 18 до 26 долларов США на пользователя в месяц.

И это список инструментов для управления корпоративными проектами

Найти идеальное программное обеспечение для управления корпоративными проектами может быть непросто. Это потому, что все проектные команды в вашей организации должны согласиться с этим.

Надеюсь, используя приведенный выше список, вы сможете составить краткий список нескольких инструментов, опробовать их и найти подходящий инструмент для своей организации.

Enterprise Project Management Software — 2021 обзоры и цены

Исследование Pulse of the Profession 2018, проведенное Институтом управления проектами (PMI) за 2018 год, показывает, что компании тратят значительную сумму денег — «99 миллионов долларов на каждый вложенный миллиард долларов» — на низкую производительность проекта.

В отчете также делается вывод о том, что основной причиной плохой работы проекта является то, что предприятия не могут преодолеть разрыв между стратегией проекта и его реализацией.

Именно здесь на сцену выходит программное обеспечение для управления корпоративными проектами (EPM).

Программное обеспечение EPM, такое как управление портфелем проектов (PPM), может помочь предприятиям выявлять ценные проекты и согласовывать их с бизнес-стратегией.

Используя эти решения, бизнес может выявлять риски проектов, отслеживать прогресс и анализировать показатели производительности сотрудников, что помогает в улучшении качества проектов и процессов.

Однако существует множество корпоративных решений, и правильный выбор означает выбор того, которое соответствует вашим текущим и будущим потребностям в управлении проектами.Есть много факторов, которые должны повлиять на ваше решение о покупке программного обеспечения: от методов управления проектами (водопада или гибкости), которым следует ваш бизнес, до требований ниши ваших команд управления проектами.

Вам также следует выяснить, принимают ли поставщики программного обеспечения, которых вы рассматриваете, новые технологии, которые меняют определение управления проектами, такие как боты для управления проектами и прогнозная аналитика, чтобы убедиться, что вы инвестируете в решение, которое останется актуальным перед лицом технологий. сбои.

В этом Руководстве покупателя мы рассмотрим эти и другие соображения, которые следует учитывать покупателям программного обеспечения для управления корпоративными проектами. Кроме того, мы рассмотрим ключевые особенности, преимущества и варианты использования решений EPM.

Вот что мы рассмотрим: Что такое программное обеспечение для управления корпоративными проектами?
Общие характеристики программного обеспечения для управления проектами
Какой вы тип покупателя?
Преимущества и потенциальные проблемы
Ключевые соображения

Что такое программное обеспечение для управления корпоративными проектами?

Программное обеспечение для управления проектами

Enterprise помогает предприятиям точно измерять и контролировать увеличение объема работ (затраты, время и ресурсы) и последовательно реализовывать проекты, соответствующие бизнес-целям, для обеспечения успеха проекта.

Эти инструменты поставляются как комплексное решение или как отдельные инструменты для нишевых покупателей с такими функциями, как управление портфелем проектов, управление ресурсами, управление рисками, управление спросом и аналитика проектов.

Панель отчетов о реализации проекта в Clarizen (Источник)

Кроме того, решения EPM предлагают функции, типичные для решений управления проектами малого бизнеса, такие как управление задачами, управление документами, совместная работа над проектами, мобильные приложения и интеграции.

Общие характеристики программного обеспечения для управления проектами

Решения для управления проектами

Enterprise предлагают широкий спектр функций, которые могут удовлетворить различные потребности бизнеса. Например, если вашему бизнесу требуется решение для управления ИТ-проектами, то управление спросом является ключевой функцией, которая поможет вам приспособиться к текущим изменениям в проектах из-за запросов на новые функции от заинтересованных сторон, внедрения технологических изменений, управления конкуренцией и многого другого.

Точно так же предприятия могут использовать функции инструментов управления корпоративными проектами, чтобы получить представление о наиболее эффективных проектах в портфеле, улучшить совместную работу команды, управлять работой сотрудников и многое другое.

Планирование и управление проектами Планируйте проекты со сроками и расписаниями задач, используя встроенные шаблоны. Получите доступ к отчетам, таким как диаграммы выгорания, для отслеживания прогресса проекта и предстоящих этапов.
Управление портфелем проектов и программами Управляйте проектами от первоначальной концепции до окончательной сдачи.Создайте профили риска и доходности для сравнения инициатив, чтобы все проекты в портфеле соответствовали стратегическим целям и приносили пользу для бизнеса.
Отчетность Отслеживайте ключевые показатели производительности и экспортируйте данные для получения моментального снимка текущего положения. Анализируйте данные и сравнивайте их с предыдущими отчетами, чтобы лучше понять эффективность организации.
Сотрудничество в рамках проекта Разрешите командам сотрудничать и эффективно общаться через централизованные онлайн-рабочие пространства, где они могут просматривать потоки действий друг друга и календари проектов, а также обсуждать проекты в чате или комментируя задачи.
Планирование и управление ресурсами Оцените уровень квалификации сотрудников и распределяйте ресурсы по нескольким проектам в зависимости от набора навыков и доступности. Практикуйте планирование ресурсов и убедитесь, что в первую очередь укомплектованы кадрами высокоприоритетные проекты.
Безопасность и управление пользователями Проверьте гибкие параметры безопасности, которые включают шифрование данных, а также функции управления пользователями для управления разрешениями пользователей и настройки единого входа (SSO).
Управление спросом Оценивайте и управляйте поступающими запросами, такими как новые характеристики продукта, технические изменения, операционные ограничения и т. Д., В существующих, запланированных и незапланированных проектах в рамках портфеля.
Управление рисками Определите известные риски, назначьте персонал для оценки и мониторинга и создайте планы управления рисками. Установите протоколы управления проблемами / изменениями для обработки запросов на изменения и новых проблем, возникающих во время выполнения проекта.

Какой вы покупатель?

Покупатели, оценивающие решения для управления корпоративными проектами, могут попасть в одну из трех категорий: покупатели из крупного бизнеса, лучшие в своем классе покупатели и покупатели из малого бизнеса.

Вот краткий обзор основных проблем каждого типа покупателя при выборе решений EPM.

  • Крупный бизнес-покупатель. Это идеальные покупатели решений для управления корпоративными проектами, поскольку они могут использовать весь спектр предлагаемых функций.В дополнение к обширным функциям этим покупателям также требуются встроенные сторонние интеграции и интеграции API, которые позволяют им беспрепятственно передавать данные между их существующими решениями, которые обычно состоят из инструментов планирования ресурсов предприятия (ERP) и программного обеспечения для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). .
  • Покупатели для малого бизнеса. Малым предприятиям обычно не требуется решение для управления корпоративными проектами из-за высокой стоимости внедрения. Однако, поскольку многие корпоративные инструменты предлагают облачные модели ценообразования, растущие компании (с менее чем 1000 сотрудников) могут быстро оценить возможности и преимущества такого решения, не тратя на это целое состояние.Однако факт остается фактом: для малого и среднего бизнеса лучше использовать простые веб-инструменты для управления проектами или специализированные решения для управления проектами, разработанные для их нужд, такие как инструменты Канбан или программное обеспечение для управления задачами.

Преимущества и возможные проблемы

В опросе GetApp двое из трех (67 процентов) респондентов из малого бизнеса заявили, что они используют Microsoft Project (MSP) для своего программного обеспечения для управления проектами.

Обычно считается инструментом, подходящим для крупных организаций, популярность этого решения среди малых и средних предприятий во многом обусловлена ​​его полной интеграцией с Microsoft Office Suite.

Поскольку многие малые предприятия и их клиенты по умолчанию полагаются на инструменты MS, интегрированное решение для управления проектами, которое может взаимодействовать с такими общими инструментами, как Word, Excel, Outlook и Skype, упрощает взаимодействие и совместную работу над проектами.

Как и MSP, большинство корпоративных решений для управления проектами представляют собой интегрированные инструменты, которые предлагают множество преимуществ малому бизнесу, например:

  • Это избавит вас от хлопот по переключению программных инструментов, так как эти решения предназначены для масштабирования в соответствии с растущими потребностями вашего бизнеса.
  • Отсутствие необходимости в покупке нескольких инструментов, поскольку это универсальные решения с функциями, поддерживающими различные варианты использования.
  • Поддержка API и сторонних интеграций, которые позволяют настраивать функции решения.

Основным недостатком программного обеспечения для управления корпоративными проектами является то, что это дорогие решения. Не все малые и средние предприятия получат наилучшее соотношение цены и качества, купив программное обеспечение EPM, вместо этого им следует попробовать более доступные решения для управления проектами, которые могут выполнять работу так же эффективно.

Основные соображения

Помимо понимания функций и преимуществ решений для управления корпоративными проектами, перед принятием решения о покупке необходимо учесть еще много вещей. Здесь мы выделяем некоторые ключевые моменты, о которых вам следует помнить.

  • Ваши организационные методы управления проектами. Выбор решения для управления корпоративными проектами зависит от вашей структуры управления проектами. Например, если ваше предприятие в настоящее время претерпевает гибкую трансформацию, то выбранный вами инструмент должен предлагать возможности гибкого управления проектами на предприятии.Точно так же предприятия, которые достигли высокого уровня зрелости PPM и создали офис управления проектами (PMO), нуждаются в полнофункциональных решениях для управления корпоративными проектами, в то время как другим крупным организациям с низкой зрелостью PPM может не потребоваться.
  • Проблемы развертывания программного обеспечения.

Comments

No comments yet. Why don’t you start the discussion?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *