Расчет бизнеса с нуля: Как правильно рассчитать бизнес план начинающему предпринимателю

Содержание

Как правильно рассчитать бизнес план начинающему предпринимателю

Без четкого пошагового планирования своих действий даже более-менее опытный бизнесмен может совершить массу ошибок. Поэтому расчет бизнес плана уже давно является важнейшим элементом воплощения в жизнь любого коммерческого проекта. Рассмотрим, в чем заключается эта операция.

С чего начать

Тут не может быть двух мнений: начинать расчет бизнес-плана следует с тщательного обдумывания того, чем именно будет заниматься Ваша компания, кто окажется потребителем Ваших товаров и услуг, каким образом будет организован процесс управления, производства и реализации продукции. Но все это обычно эмпирические размышления, а для того чтобы бизнес стал по-настоящему прибыльным и Вы не разорились еще на первом этапе, необходимы и количественные подсчеты. Мы можем расчитать для Вас бизнес план, для этого заполните форму обратной связи.

Необходимые расходы

Выполняя расчет бизнес плана, каким бы видом деятельности не занималась бы Ваша компания, невозможно не учитывать следующие расходы:

• Закупка оборудования, которое обычно стоит довольно дорого и предусматривает безвозвратные инвестиции.


• Аренда помещения, относящаяся к категории постоянных затрат.
• Набор персонала. Тут важно учесть разновидность работы и ее режим (сменный или нет, временный или постоянный). Количество сотрудников чаще всего рассчитывается, исходя из необходимого объема получаемой продукции и производительности оборудования.
• Закупка материалов или сырья. Расходы на них определяются рыночной ценой, при этом, чтобы точно выполнить расчет бизнес-плана, четко разделяют предоплату и расчет по факту. В конце месяца подводятся итоги и высчитывается дебиторская задолженность.
• Транспортные и представительские расходы.
• Расходы на рекламное продвижение компании.
• Производство продукции. Чтобы заранее предсказать, какой объем товара будет готов за определенный период, просто перемножают такие показатели, как мощность оборудования, количество и продолжительность смен в сутки и число рабочих дней в месяц. В производственную себестоимость включают цену сырья и материалов, стоимость упаковки, затраты на электроэнергию и обслуживание оборудования.

• Реализация продукции. Здесь принимаются во внимание стоимость товара и его наиболее вероятный уровень продаж в зависимости от сезона, конкурентоспособности и других факторов внешнего рынка.

Вы можете узнать подробнее о том, что в себя включает реальный бизнес план.

Создание таблицы

Когда записаны все основные расходы, которые делятся на единоразовые и постоянные (например, зарплата персоналу), мы вносим их в два отдельных листа электронной таблицы. На каждом из них присутствуют два столбца – статья затрат и сумма. При этом также делаются столбики для будущих месяцев. Ежемесячные затраты следует записывать так, чтобы расходы одного месяца прибавлялась к расходам предыдущего. Таким образом, проверяя расчет бизнес плана, мы уже сразу видим общую сумму, вложенную в дело по состоянию на такой-то месяц. Доходы также записываются таким же накопительным способом. Это дает возможность визуально увидеть соотношение прибыли с вложенными инвестициями и определить, стоит ли игра свеч.

После этого можно попытаться спрогнозировать доходы. Для этого принимаем, что ежемесячные затраты остаются фиксированными, а выручка может существенно варьироваться. Просчитываются различные сценарии, например, если будет хорошо раскупаться только самая дешевая продукция или, наоборот, предусматривается ориентация только на обеспеченных клиентов. Выписывают количество продаваемых товаров или единиц услуги ежемесячно и их фиксированную цену. После этого в таблице создается строка с суммой дохода за данный месяц – и в итоге Вы получаете возможность оценить, насколько выгодным для Вас окажется тот или иной вариант.

Весь расчет бизнес-плана делается только с одной целью – определить максимально достижимую прибыль. Разница между доходом и расходами и инвестициями становится отчетливо заметной при подведении баланса. Когда последний станет положительным – можете поздравить себя с успешным воплощением своей мечты в жизнь.

планы — примеры и образцы с расчетами 2020

Рубрика: Бизнес-планы

В 2010-2011 годах жители России отдавали предпочтение полуфабрикатам из магазина.
Начиная с 2012 года приоритеты изменились. Все чаще россияне обращаются к…

Рубрика: Бизнес-планы

Бизнес-идея «Бар» — оригинальное и прибыльное предприятие. Предпринимателю нужно выбрать из множества шаблонов подходящий ему готовый бизнес-план…

Рубрика: Бизнес-планы

Куриное мясо — диетическое. Оно используется при приготовлении повседневной пищи и входит в рацион приверженцев правильного питания. Проводимые…

Рубрика: Бизнес-планы

Как составить бизнес-план кофейни? Предлагаем рассмотреть готовый бизнес-план кофейни с расчетами, анализом основных конкурентов, рисков и…

Рубрика: Бизнес-планы

Открытие школы иностранных языков начинается с бизнес-плана языкового центра. В нем составляется объем расходов на начальном этапе, определяются…

Рубрика: Бизнес-планы

Перед тем, как открыть караоке клуб, необходимо составить бизнес-план караоке бара с расчетами. Это поможет заранее просчитать возможные риски и размер…

Рубрика: Бизнес-планы

Для открытия паба важно правильно составить бизнес-план пивного ресторана. Рассчитав возможные прибыли и убытки, будущий предприниматель оценит…

Рубрика: Бизнес-планы

Открытие массажного салона или кабинета невозможно без готового примера расчета бизнеса. В качестве него выступает подробный бизнес-план массажного…

Рубрика: Бизнес-планы

Бизнес-план доставки пиццы может иметь два варианта реализации. Каждый из них имеет свои нюансы: Открыть пиццерию с функцией доставки. Открывая…

Рубрика: Бизнес-планы

Бизнес-план мини-кафе поможет начинающему предпринимателю с идеальным стартом. Основные вопросы перед запуском: как составить бизнес-план, открыть…

Достоверный бизнес-план для чайников — Егор Егоров

Открыть собственное дело с каждым днем все проще, и ты наверняка об этом уже думал.

Отдельное спасибо Николаю Никишову, научившему меня в свое время этой методике.

Чтобы прикинуть перспективы своего бизнеса, тебе нужен быстрый, и в то же время достоверный способ посчитать затраты и прибыль. Есть такой способ. Я научу тебя рисовать удобные бизнес-сценарии в электронных таблицах на примере выдуманной студии веб-дизайна. Откомментированные файлы бизнес-плана можно скачать в конце статьи.

В этой статье:

  • Как правильно настроить мышление
  • Как выписать затраты
  • Как пользоваться электронными таблицами
  • Как выписать доходы
  • Как составить баланс и посчитать прибыль

Настраиваемся думать

Ты уже знаешь, какой именно бизнес ты хочешь делать, кто потребитель твоего продукта или услуги и как ты будешь их продавать? Тебе важно понимать, что цель бизнеса — деньги, и вся эта статья — о них и о том, как о них думать.

Тебе важно правильно настроить свое мышление. Когда ты размышляешь о своем бизнесе — ты мечтаешь, и это — правильно. Но есть опасность: мечта легко перерастает в иллюзии. Легко мечтать не только вечерком на диванчике, легко также рисовать нелепые цифры в табличках. Типа планировать сказочную прибыль.

Чтобы не впадать в иллюзии, сразу ответь, что важнее: помечтать и затем испытать провал в жизни или достоверно все продумать и затем победить? Если ты хочешь победить в реальности, то бизнес-план — это must. Думай искренне.

Думаем о затратах

Задача номер один. Достоверно выписать расходы, стартовые и ежемесячные.

Это очень просто. Стартовые расходы — это деньги, которые ты вкладываешь единожды в начале своего бизнеса. Например, покупка мебели, ремонт помещения и уставной фонд — это все стартовые расходы. Чего еще не забыть:

  • юридические услуги (регистрация предприятия, консультации и т.п.)
  • первая аренда и ремонт помещения
  • мебель, компьютеры + ПО, оборудование, коммуникации, канцелярия
  • транспортные расходы
  • представительские расходы (обеды с нужными людьми, новый мобильник)
  • маркетинговые затраты (реклама и полиграфия)
  • кадровые затраты (поиск людей)

Выписывать суммы нужно настолько детально, чтобы ты сам в них верил. Скажем, избегай писать «примерно $5,000» в графу «мебель». Это недостоверно и строго говоря, это не цифра. К инвестору не придешь со словами «мне нужно примерно $14,000». Составь несколько типовых конфигураций рабочих мест и посчитай стоимость каждого. Тем не менее, вполне достаточно вписать в статью «канцелярия», например, $50, потому что эта цифра выглядит достоверной для небольшого офиса. Здравый смысл здесь — лучший советчик.

Чтобы обмануть свое творческое мышление и не дать ему в этом процессе улететь в иллюзорный мир, сделай так. Сначала выпиши список затратных статей (мебель, компьютеры, и т.д.) как можно подробнее, и только потом приступай к их заполнению цифрами. Во-первых, так ты победишь страх белого листа. Во-вторых, ты еще не будешь видеть нарастающей суммы, и не будет бессознательного страха перед выписыванием очередной затратной статьи. Типа, «я боюсь, цифра приближается к большой, я лучше сам от себя скрою что мне еще нужны деньги…» Помни — практически любые затраты поддаются оптимизации, нередко весьма заметной, и ты обязательно займешся этим позже.

Пиши все.

Какие суммы писать в затратные статьи? Реальные! Категорически нельзя занижать затраты относительно того, что есть реально на рынке, это табу. Ты не имеешь права планировать снять офисную квартиру за $100/месяц, рассчитывая на везение или стараясь уменьшить смету. Если в твоем регионе офисная квартира стоит $400/месяц — пиши $450, помня про коммунальные услуги! Также избегай завышать цифры, хотя вот с этим проще — будет что потом оптимизировать.

Чтобы адекватно оценить стартовые затраты, тебе нужно уточнить все цифры. Не бери их из головы, пусть вся информация о суммах имеет свой источник — телефонный звонок или прайс-лист.

Расписывание стартовых затрат занимает несколько дней.

Задача номер два. Ежемесячные затраты. Вот типичные статьи:

  • зарплаты по каждой должности (зарплатный фонд)
  • аренда офиса
  • коммуникации
  • юридические услуги
  • представительские расходы
  • налоги
  • фонд на непредвиденные расходы (резервный фонд)

Поступай точно также — сначала выпиши статьи, а потом заполни их цифрами.

Подробнее о зарплатах. Избегай называть людей по именам в бизнес-плане. Человек в бизнесе выполняет функцию, а не фигурирует сам по себе. И зарплата выплачивается не Васе Пупкину, а программисту или водителю. Зарплаты тоже следует уточнять по биржам труда, а не выдумывать. Некоторые должности получают не только фиксированную ставку, но и процент с продаж. Мы это рассмотрим позже.

Обязательно планируй неприятости! Здесь я имею в виду фонд на непредвиденные расходы, они обязательно будут. Очень часто возникает желание «оптимизировать» этот фонд, но делать этого категорически нельзя. Нет ничего неприятнее ситуации, когда возникает срочная потребность в деньгах, а их нет. Нередко начинающий бизнес серьезно страдает из-за дефицита буквально мизерных денег. Если все будет хорошо, то резервный фонд будет постепенно накапливаться, а потом и приносить проценты в банке. Но все хорошо не будет, я обещаю.

Резервный фонд можно наполнять по-разному. Популярный вариант — зачислять в этот фонд % от всей прибыли (5-10%). Другой вариант — вести его как отдельный расход с фиксированной ежемесячной суммой отчислений.

Затраты хорошо печатать на бумажке и носить эту бумажку с собой в кафе. Меньше чем за неделю ты с друзьями сможешь довольно неплохо оптимизировать затратную часть.

Думаем в таблицах

Задача номер три. Посчитать эти цифры в электронных таблицах. На самом деле, здесь фигурируют элементарные формулы и научиться рисовать бизнес-план — очень просто. Один раз ты поймешь, как это делается — и сможешь прикидывать любые сценарии, даже если ты никогда не пользовался этими программами.

Когда бумажка с затратами готова, пора выносить цифры в электронную таблицу и начинать планировать. Открывай Microsoft Excel или OpenOffice.ORG Calc, и вперед. Создавай два листа.

Один — стартовые расходы, второй — ежемесячные расходы (этот лист позже станет нашим основным рабочим инструментом). В обоих листах запиши расходы в два столбика — статья затрат и сумма.

Сделай также столбики будущих месяцев. Тебе нужно знать, сколько денег ты потратишь и заработаешь в начале, сколько — через два месяца и т.д.

Самый важный момент. Ежемесячные затраты и доходы бизнеса следует выписывать накопительно. Затраты одного месяца прибавляются к затратам предыдущего. Так получается общая сумма, вложенная в дело по такой-то статье затрат на такой-то месяц.

Например. Программист стоит, скажем, $500. Он поработал месяц — компания заплатила ему $500. Затраты на программиста на первый месяц бизнеса составили $500. Программист поработал еще месяц — компания заплатила ему еще $500. И еще месяц и еще $500. Затраты на программиста на конец третьего месяца составили $1,500.

Разумеется, не надо вводить эти цифры вручную, для этого есть простейшие формулы.

Трюк здесь заключается в том, что доходы тоже выписываются накопительно и мы видим разницу: сколько всего денег потратили на такой-то месяц, сколько всего денег заработали на такой-то месяц. Это позволяет увидеть момент выхода в безубыточность, а затем, слава Богу, в прибыль.

Итак, расчерти лист, напиши статьи расходов, ежемесячную сумму, напиши ближайшие месяцы, и каждый месяц пронумеруй. В моем примере проект рассчитывается на несколько месяцев вперед.

В сумме ты получаешь общий расход на каждый месяц. В моем примере видим, что за первый месяц работы компания потратила более $9,000 (включая стартовые затраты), а на десятый месяц — более $54,000

Думаем о доходах

Задача номер четыре. Давай считать самое приятное — доходы. Перечитай еще раз раздел про настройку мышления.

Важно!

Доходы — это не прибыль. Если мы купили оптом десять килограмм семечек по $0.10/кг, а продали в розницу по $0.06/стакан (стакан = 100гр, он одноразовый и стоит $0.02):

Расходы: $3.00 = ($0.10 * 10) + ($0.02 * 100)
Доходы: $6.00 = $0.06 * 10 * 10
Прибыль:   $3. 00 = $6.00 — $3.00

Давай пока исходить из того, что картина расходов у тебя фиксированная, а вот варианты получения прибыли — разные. Будем их называть сценариями.

Таких сценариев важно нарисовать несколько. Например, если у вас будут покупать только самый дешевый продукт. Или, напротив, если сфокусировать внимание только на состоятельных клиентов.

Рисовать сценарий довольно просто: выпиши количество продаваемых единиц услуги или продуктов в каждый месяц и фиксированную стоимость одной услуги или продукта.

Также создай строку с суммой дохода за конкретный месяц. Как видишь, доходы тоже считаются инкрементально — доход одного месяца прибавляется к доходу предыдущего. Таким образом, ты видишь валовый доход на каждый момент времени.

На данном этапе возникает популярная ошибка: описывать сценарии доходов в виде только вот этой валовой суммы. Мол, «в октябре создадим вебов на три тыщи!». Так нельзя. Сумма должна сформироваться сама и быть обоснованной.

Думаем о балансе

Задача номер пять. Теперь, когда ты уже представляешь себе затраты и доходы, можно посчитать самое интересное — прибыль.

Разница между расходом и доходом — это прибыль. Это деньги, заработанные твоей компанией на данный момент времени. Это называется баланс.

Вот именно ради этой цифры ты и делаешь бизнес-план. Именно баланс — это чистая прибыль компании за вычетом всех расходов и инвестиций. Момент, когда баланс станет положительным — это точка выхода на безубыточность. Это момент, когда ты уже выплатил все кредиты, заплатил людям за работу и т.п., у тебя уже нет долгов и остались чистые деньги.

В скачиваемом примере я рассчитываю популярную в юных умах идею создания веб-студии. Вот тебе веб-студия. Видно: как бы студия не работала, чистая прибыль за целый год работы составит максимум три тысячи долларов.

Рассмотрим примеры.

Сценарий №1. Обычный сценарий развития веб-студии — начинаем с дешевых проектов, постепенно учимся и зарабатываем более дорогих клиентов. За десять месяцев работы компания выйдет в ноль с чистой прибылью около $13. А за год работы компания заработает три тыщи!

Сценарий №2. Делаем очень много дешевых вебов. Ес-но, учитываем момент накопления опыта и клиентов, и поэтому выходим на полную мощность где-то через месяцев восемь. Эта фирма не окупится никогда, принеся за год убытков более чем на $24,000. (Кстати, такой подход к созданию веб-студии довольно популярен в юных умах. Мол, а давайте обкатаем технологию и будем делать много дешевых сайтов. Не работает.)

Сценарий №3. Фокус внимания держим на вебах в средне-высокой ценовой категории. Тут по динамике видно, что фирма окупится через год и один месяц и будет приносить прибыль около $3,000 в месяц. Фирма из шести человек.

Сценарий №4. Это будет относительно элитная веб-студия, зарабатывающая себе только состоятельных клиентов. Тут обратите внимание: окупаемость компании зависит от тех двух клиентов, которые раскошелятся на продукт стоимостью в $6,000. Это риск. Окупаемость — на десятый месяц, затем прибыль низкая, меньше $3,000 в месяц. Теперь поиграйся с этим сценарием в табличке: убери сначала одного, а потом второго клиента с бюджетом в $6,000. Страшно, да?


Эта схема — далеко не единственная и подойдет не для каждого бизнеса. Некоторые бизнесы настолько просты, что все планирование поместится на один экран — например, деятельность юриста или частного медика. Другие бизнесы сложнее и имеют такие зависимости, что их придется просчитывать иначе.

Главное вот что.

  • Если ты научишся пользоваться такой схемой — то ты сможешь придумать и свою собственную;
  • Если ты научишся писать достоверные вещи и думать достоверно, то у тебя будет больше шансов преуспеть в бизнесе.

Домашние задания

Заработай на вебе! Оптимизируй затраты и попробуй сделать описываемую веб-дизайнерскую фирму прибыльной. Это возможно.

Легко считать почасовку. У тебя единица продажи — один час, этот час продается по разной цене в зависимости от специалиста, и продается определенное количество часов каждый месяц. В этом случае рассчитывай зарплату людей тоже в часах, но плати фиксированно.

О зарплате. Можешь добавить в схему коеффициент увеличения зарплаты и премии, зависящие от завершения проекта.

Злая шутка. Посчитай НДС.

Обрати внимание, что пример хорошо откомментирован.

Скачать

Вопросы? Комментарии? Прошу в блог или почтой.

Бизнес план. Расчет финансовых показателей. :: Shopolog.ru

Когда вы работаете над созданием бизнес плана, вы обязательно должны определить основные финансовые показатели проекта. Все они вытекают из серьезных расчетов, основывающихся на учете всех необходимых затрат и прогнозов реализации.  Экономика наука неумолимая, поэтому все расчеты приведут вас к точному пониманию, сколько вы можете позволить себе тратить и сколько сможете зарабатывать.

Постараюсь не растягивать надолго все правила расчетов при составлении бизнес плана и определить основные, самые необходимые для расчета данные. В основе расчетов лежит такая наивная и так любимая студентами-экономистами точка безубыточности. На самом деле она разделяет все поле на ваши доходы и убытки. Условия, при которых она получается, и будут вашими минимальными требованиями к проекту.  Для начала следует учесть абсолютно все ваши затраты на открытие. Здесь должны быть учтены:

  • затраты на регистрацию юридического лица
  • покупка помещения
  • ремонт и обустройство
  • закупка оборудования и материалов
  • покупка технологий или авторства
  • траты, связанные с разрешительными документами и лицензиями

Далее определяем все наши последующие траты по двум категориям, постоянные и переменные затраты. Список постоянных расходов, никак не зависящих от количества предоставляемых услуг, включает следующие пункты:

  • затраты на аренду помещения
  • зарплата (сотрудников, не работающих по сдельной системе)
  • энергообеспечение, водоснабжение, отопление
  • связь
  • амортизация оборудования и его обслуживание
  • налоги
  • безопасность

Теперь составим перечень переменных расходов. Сюда отнесем расходы, связанные с выполнением услуги, те которые непосредственно входят в цену:

  • затраты на материалы
  • зарплата (сотрудников, работающих на сдельной системе)
  • электроэнергия (если расход зависит от количества товаров или услуг)
  • логистика (затраты на доставку)
  • связь

В основном большинство видов бизнеса в переменные расходы относит именно зарплату и материалы, но все зависит исключительно от вида производимых товаров или предоставляемых услуг.  Внимательно продумайте, какие расходы будут вас сопровождать при произведении каждой операции, и включите их в свой бизнес план. Теперь подумаем о доходах. Как вы уже догадались, определить  доход с одной операции (будь то товар или услуга) легко, нужно лишь отнять от цены переменные расходы на их предоставление. Проблема в том, что ассортимент не позволяет определить нам четкое понимание показателя доходности, так как все услуги и товары у вас разные и стоят по-разному. Один из способов решения этого вопроса лежит в усредненных цифрах. В ресторане и автомойке это будет величина среднего чека. В производства и в магазине проще, там все рассчитывается по желаемому уровню рентабельности. Лучше проводить расчеты в электронном виде и выстраивать их взаимосвязано, чтобы получить возможность получать готовые результаты при каждом изменении начальных данных. А меняться они будут, чтобы понять, как измениться срок окупаемости или доходность бизнеса при изменении цен или количества клиентов. Если вы при составлении бизнес плана вы действовали в соответствии с моими советами, то так же легко сможете составить подобный график:

Итак, график показывает денежную величину по вертикали от количества выпускаемого товара или предоставляемых услуг. Мы видим на графике линии постоянных и переменных расходов (пунктиром). Постоянные остаются неизменными, вне зависимости от потока клиентов, а переменные наоборот, кратны ему и начинаются от нуля. Красной отражена сумма обоих видов затрат. Что позволяет отразить совокупные расходы организации при разных точках загруженности. Теперь, там, где зеленая линия, отражающая доходы пересекает красную, получаем точку безубыточности. А именно то самое количество товаров и услуг, необходимых, чтобы фирма имела доход. Переходим к следующему графику:

Убираем все лишнее и для наглядности заштрихуем зоны доходности и убыточности. Теперь все ясно, спустив вниз линию, получим то самое минимальное количество, нужно для заработка денег. Для простоты понимания повернем полученный график. Красным указана зона убытка, зеленым – зона дохода.

Из приведенного графика становиться понятно, что полученная точка безубыточности, безусловно, важна. Но она никак не является целевым показателем. Чтобы его получить, мы должны прогнозировать окупаемость бизнеса на какой-то определенный срок.  Допустим, вы собираетесь окупить свой бизнес за год, тогда вам следует разделить ваши затраты на открытие на 12 месяцев, и вы получите тот самый необходимый уровень (подразумевается, что графики даны в периоде месяца). Начертим эту линию прерывистой и получим следующее:

Получается, что для достижения ваших целей по окупаемости вы должны искать на пересечении других линий. Таким образом, красным крестом отмечен тот самый необходимый уровень ваших потребления ваших товаров и услуг, который обеспечит все ваши цели. Вы можете определить целевую точку, при которой окупаемость бизнеса будет  укладываться в определенные сроки, или же исходя из конкретных ожиданий и маркетинговых исследований, рассчитать сроки окупаемости.  Дальше дело остается за расчетами в определенной вами точке или диапазоне. Обязательно следует рассчитать и предоставить данные по любым возникающим вопроса. В первую очередь это будет чистая прибыль. В расчете для конкретной точки вы легко сможете посчитать её как разницу прибыли и суммы постоянных и переменных затрат. Полученная сумма будет отражать ваш доход и позволит также определить рентабельность и срок окупаемости. Рентабельность вычисляется как отношение конечной стоимости ваших товаров и услуг (например за месяц) к сумме затрат на их изготовление/предоставление (сумма переменных и постоянных расходов). Срок окупаемости рассчитывается как отношение необходимых для открытия затрат к чистой прибыли. Конечно, финансовые расчеты в серьезном бизнес плане подразумевают более скрупулезную работу с цифрами. Учитываются возможные источники привлечения инвестиций, все основные показатели коррелируются в зависимости от процентных ставок по кредитам и графиков погашения. Если же не прибегать ко всем тонкостям, мы рассмотрели основные показатели финансового расчета бизнес плана. Надеюсь, это поможет в вашей деятельности.

Как составить бизнес-план: пошаговая инструкция, советы и рекомендации

Dmytro Leiba Обновлено Loading…

Выражаясь простым языком, бизнес-план — это документ, который определяет цели вашего бизнеса и описывает способы достижения этих целей. В этом руководстве я подробно опишу все этапы составления бизнес-плана, который поможет вам открыть успешное дело. Хорошо продуманный бизнес-план является залогом успеха для любого предпринимателя, какие бы цели он перед собой ни ставил — от привлечения инвестиций до разработки плана стратегического роста компании.

Содержание:

Вот четыре основных правила составления бизнес-плана:

1. Будьте кратки.

Ваш бизнес-план должен быть кратким и лаконичным. Это требование объясняется двумя причинами:

  • Ваш бизнес-план должен быть таким, чтобы у читателя возникало желание прочесть его полностью. Кто захочет тратить время на документ, насчитывающий 40 (а иногда и все 100) страниц?
  • Являясь инструментом, способствующим росту и развитию бизнеса, бизнес-план должен меняться вместе с вашей компанией. С объемным документом сложнее работать, а это значит, что слишком длинный бизнес-план, скорее всего, будет покрываться пылью на полке.

2. Изучите свою аудиторию.

Пишите бизнес-план на языке, который будет понятен вашей целевой аудитории. Например, если ваша компания работает в области науки, а ваши потенциальные инвесторы не понимают сложную терминологию, вы должны подстроиться под нужды своих инвесторов.

Вот пример слишком сложной формулировки:
«Наша технология представляет собой комплектующее устройство с одним соединением для аппаратов СИПАП. Подключаясь к аппарату СИПАП, наш продукт обеспечивает не инвазивную вентиляцию с поддержанием двойного давления».

Упрощенная формулировка:
«Наш продукт представляет собой простое в использовании устройство, которое заменяет традиционные медицинские аппараты искусственной вентиляции и не требует подключения к электросети. Стоимость нашего продукта составляет 1/100 от стоимости традиционного аппарата искусственной вентиляции».

Ориентируйтесь на инвесторов. Описывайте свой продукт как можно проще и избегайте сложных терминов. Более подробную информацию лучше вынести в приложения.

3. Не бойтесь.

Большинство предпринимателей не являются экспертами в области ведения бизнеса. У них нет специального образования, и они вынуждены учиться по ходу дела. Составление бизнес-плана может показаться неподъемной задачей, но это не так. Если вы знаете и любите то, чем хотите заниматься, для вас не составит труда написать хороший бизнес-план и корректировать его по мере развития вашего проекта.

Более того, вовсе не обязательно сразу создавать полноценный, подробный бизнес-план, структура которого будет описана в этой статье. Лучше начать с простого одностраничного бизнес-плана и на его основе составить более детальный документ.

4. Посмотрите пример бизнес плана.

Перед тем как написать бизнес план, лучше посмотреть на образец бизнес плана компании в своей отрасли (кафе, салон красоты, автомойка, интернет магазин). Вы сможете понять как он должен выглядеть, как правильно сделать расчеты, что включить в бизнес план, особенности отрасли и т.п. Примеры готовых бизнес-планов вы можете найти и скачать здесь. Также вы можете поискать примеры в Интернете — просто введите в строку поиска, например «бизнес план кофейни» или «бизнес план парикмахерской».

Шесть пунктов, которые должны присутствовать в бизнес-плане

Разобравшись с основными правилами написания бизнес-плана, перейдем к описанию структуры документа. В оставшейся части этой статьи я расскажу о том, что нужно и не нужно включать в свой бизнес-план, перечислю основные показатели финансовых прогнозов и приведу ссылки на дополнительные ресурсы, которые помогут вам составить грамотный документ.

Помните, что ваш бизнес-план — это не какой-то скучный документ, который не имеет ничего общего с практикой. Хороший бизнес-план — это инструмент, который способен помочь вам построить более эффективный и прибыльный бизнес. Это гибкий документ, к которому вы будете время от времени возвращаться. По мере того, как вы будете узнавать своих клиентов, выявлять сильные и слабые стороны тех или иных маркетинговых стратегий, оценивать точность бюджетного планирования и прогнозов, вы будете постоянно вносить изменения в свой бизнес-план. Ваш бизнес-план определяет цели, которых вы хотите достичь, и вы должны использовать его для того, чтобы отслеживать проделанную работу и корректировать свой курс.

1. Резюме

Бизнес-план начинается с резюме — краткого описания вашего бизнеса и планов. Резюме должно занимать не более 1-2 страниц. В некоторых документах эта глава приводится последней.

2. Возможности

В этой главе вы должны рассказать, что вы хотите продавать и как вы собираетесь решить проблему (удовлетворить определенную потребность) вашего рынка. Также здесь необходимо уделить внимание описанию целевой аудитории и основных конкурентов.

3. Реализация

Как вы собираетесь использовать существующую возможность и запустить на ее основе свой бизнес? Здесь вы должны описать свой маркетинговый план, план продаж, операционную деятельность и показатели успеха.

4. Команда и компания

Помимо привлекательных идей, инвесторы также ищут хорошие команды специалистов. В этой главе вы должны рассказать о тех, кто уже работает в вашей компании, а также перечислить специалистов, которых вы планируете набрать в свою команду. Если ваш проект уже запущен, укажите информацию об организационно-правовой форме и местоположении вашей компании, а также кратко опишите историю ее создания и развития.

5. Финансовый план

Любой бизнес-план должен включать в себя финансовый прогноз, подробнее о котором мы поговорим чуть позже.

6. Приложение

В приложениях размещаются изображения продукции и дополнительная информация.

Теперь рассмотрим каждую главу более подробно и постараемся составить такой бизнес-план, который бы произвел благоприятное впечатление на ваших потенциальных инвесторов и кредиторов.

Резюме

В резюме вы знакомите людей со своей компанией, рассказываете о своем роде деятельности и объясняете, что вы хотите получить от своих читателей. Поскольку это самая первая глава, которую будут читать потенциальные инвесторы, то лучше писать ее в последнюю очередь. Почему? Уже описав другие аспекты своего бизнеса, вы будете иметь более четкое представление о своем проекте и, следовательно, сможете составить более точное и лаконичное резюме. Резюме должно подытожить весь бизнес-план, поэтому начинайте с главы «Возможности» и возвращайтесь к написанию резюме, когда весь документ уже будет готов. В идеале, резюме должно выступать в качестве отдельного документа, в котором кратко сформулированы наиболее важные аспекты, подробно описанные в вашем бизнес-плане. Зачастую, чтобы оценить проект, инвесторам достаточно ознакомиться только с резюме. Если резюме им понравилось, они попросят вас предоставить бизнес-план целиком, организовать презентацию или запросят другую интересующую их информацию.

Таким образом, резюме является наиболее важной главой бизнес-плана, от которой зависит успех всего вашего проекта. Поэтому постарайтесь изложить информацию как можно более кратко и понятно. Выделите основные аспекты вашего бизнеса, но при этом не вдавайтесь в детали. Объем резюме не должен превышать 1-2 страниц. Это должна быть своего рода приманка, которая вызовет у инвесторов интерес к вашему проекту и желание познакомиться с ним поближе.

Основные составляющие хорошего резюме:

Краткое описание бизнеса в одном предложении

В самом верху страницы, прямо под названием вашей компании, выразите суть вашего бизнеса в одном предложении. Это может быть слоган, но все же лучше указать, чем занимается ваша компания.

Проблема

Каждый бизнес решает определенную проблему рынка путем удовлетворения спроса на тот или иной товар, или услугу. В одном-двух предложениях опишите проблему, которую вы намереваетесь решить.

Решение

Решение — это ваш продукт или услуга. Каким образом вы собираетесь решить существующую проблему?

Целевой рынок

Каков портрет вашего идеального покупателя? Сколько покупателей могут быть заинтересованы в вашем продукте? Постарайтесь предоставить как можно более точную информацию.

Если вы занимаетесь производством обуви, это не значит, что ваша целевая аудитория включает в себя абсолютно всех людей (потому что ноги есть практически у всех).. Ваша деятельность должна быть нацелена на определенный сегмент рынка, например, на бегунов или мужчин, следящих за модой. Так вам будет намного проще разработать соответствующую маркетинговую стратегию и стратегию продаж, а также привлечь потенциальных покупателей, которые могут быть заинтересованы в вашей продукции.

Конкуренция

Как ваша целевая аудитория решает существующую проблему? Имеются ли на рынке альтернативы или заменители отсутствующего продукта? Конкуренты есть у любой компании, и в своем резюме вам необходимо уделить должное внимание и этому аспекту вашего бизнеса.

Команда

Кратко опишите свою команду. Обоснуйте, почему вы и ваша команда сможете с успехом реализовать свою идею на рынке. Помните, что для инвесторов команда важна даже больше, чем идея. Без сильной команды даже самая привлекательная идея не получит достойной реализации.

Финансовый план

Приведите основную информацию из вашего финансового плана. В идеале, это должна быть диаграмма, наглядно демонстрирующая ваши планируемые продажи, расходы и рентабельность. Если ваша бизнес-модель (т.е. то, как вы собираетесь зарабатывать деньги) требует дополнительного пояснения, эта глава отлично подойдет для такой цели.

Финансирование

Если вы ищете средства для запуска или развития своего бизнеса, вы должны описать свои потребности в резюме. О сроках потенциального инвестирования задумываться пока не стоит, поскольку такие вопросы обычно обсуждаются на более поздних этапах обсуждения проекта. Пока вам нужно лишь указать, сколько денег потребует ваш проект.

Основные этапы и проделанная работа

Наконец, мы подошли к последней важной части резюме. Расскажите о том, что уже сделано, а также укажите основные цели (этапы), которых вы собираетесь достичь. Будет отлично, если вы продемонстрируете инвесторам, что у вас уже есть покупатели, которые заинтересованы в вашем продукте, или уже покупают его. Если вы пишете бизнес-план для внутреннего использования, то вы можете значительно сократить объем резюме или вовсе опустить эту главу. В этом случае вы можете не приводить информацию о руководящем составе, финансировании и уже проделанной работе. По сути, внутренний план создается как описание стратегического развития компании, чтобы все члены команды знали, к чему необходимо стремиться.

Возможности

Эту главу можно назвать сердцем вашего бизнес-плана. Здесь вы должны подробно описать существующую проблему и ее решение, а также рассказать, кто является вашими потенциальными покупателями и как ваш товар или услуга впишутся в конкурентную среду. Также укажите, чем ваше решение отличается от других подобных решений и как вы планируете расширять свою линейку продуктов в будущем.

Поскольку читатели уже ознакомились с вашим резюме, они уже кое-что знают о вашем проекте. Тем не менее, это не умаляет важности главы «Возможности», поскольку здесь вы предоставляете более детальную информацию и даете ответы на дополнительные вопросы, которые не были рассмотрены в Резюме.

Проблема и решение

Начните этот раздел с описания проблемы своих потенциальных клиентов, которую вы хотите решить. Чего сейчас не хватает вашим потенциальным клиентам? Как они решают свои проблемы? Может быть, существующие решения слишком дорогие или неудобные?

Описание проблемы, которую вы намереваетесь решить во благо своих потенциальных клиентов, представляет собой ядро вашего бизнес-плана и напрямую влияет на ваш успех. Если вы не можете четко выделить проблему, вы не сможете предоставить жизнеспособную бизнес-концепцию, которая могла бы заинтересовать инвесторов. Как понять, что вы действительно можете решить проблему, которая доставляет покупателям неудобства? Выключите компьютер, выйдите на улицу и поговорите со своими потенциальными клиентами. Убедившись, что данная проблема действительно существует, расскажите им о решении, которое вы предлагаете. Что думают люди о вашем решении? Уделив внимание проблеме целевого рынка, переходите к описанию разработанного вами решения. Иными словами, подробно расскажите о товаре или услуге, которую вы намерены предложить покупателям. Что представляет собой ваш продукт и как вы будете его предлагать? Каким образом он решит проблему ваших потенциальных клиентов? Для некоторых товаров и услуг не лишним будет привести конкретные случаи и ситуации, в которых может использоваться данный товар или услуга. Так вы доступно объясните потенциальному покупателю, как взаимодействовать с предлагаемым решением и как оно может улучшить качество его жизни.

Целевой рынок

Разобравшись с проблемой и ее решением, сконцентрируйте внимание на своем целевом рынке. Кому вы собираетесь продавать свой товар или услугу? То, насколько подробно вы будете описывать свой целевой рынок, зависит от характера вашего бизнеса и типа вашего бизнес-плана. Но в любом случае вы должны иметь четкое представление о том, кто ваши потенциальные покупатели и каково их примерное количество. Если число потенциальных клиентов невелико, это ставит под вопрос целесообразность вашего проекта. Если вы собираетесь проводить полноценный анализ рынка, ему должно предшествовать небольшое исследование: вам нужно определить целевые рыночные сегменты и размер каждого из них. Рыночный сегмент — это группа людей (или компаний), которые могут быть заинтересованы в покупке вашего товара или услуги.

Здесь мы хотим предостеречь вас от распространенной ошибки: ваш целевой рынок это не «все покупатели». В качестве примера возьмем обувную компанию. Теоретически, такая компания могла бы заявить, что их целевой рынок — это все люди, у которых есть ноги. Но в реальной жизни, чтобы выжить на рынке, компания должна сконцентрировать свое внимание на определенном сегменте рынка — спортсменах, бизнесменах, семьях с детьми и т.д.

ОДР, СДР, ЛДР

Хороший бизнес-план обязательно выделяет целевые рыночные сегменты и содержит данные, характеризующие темпы роста каждого сегмента. Стандартные показатели ОДР, СДР и ЛДР позволяют определять размеры целевых рынков, используя как подход «сверху вниз», так и подход «снизу вверх».

Начнем с определений:

  • ОДР: Это ваш Общий Доступный Рынок (все, кому вы хотели бы предложить свой продукт)
  • СДР: Это ваш Сегментированный Доступный Рынок (часть ОДР, которую вы собираетесь таргетировать)
  • ЛДР: Это ваша Доля Рынка (часть СДР, которой вы действительно предложите свой продукт, в частности — в первые несколько лет).

Определив свои основные рыночные сегменты, укажите тенденции, господствующие на каждом рынке. Например, рынок сужается или расширяется? Опишите потребности и предпочтения каждого рынка, а также изменения, которые его ждут.

Теперь можете приступать к составлению портрета идеального покупателя в каждом рыночном сегменте. Идеальный покупатель это усредненный образ представителя вашего рынка, который должен иметь имя, пол, уровень дохода, предпочтения и так далее. После выделения рыночных сегментов составление портрета идеального покупателя может показаться лишней работой, однако это не так. Такой портрет станет для вас полезным инструментом, который поможет вам разработать маркетинговые мероприятия для привлечения идеальных покупателей.

Ключевые покупатели

Заключительная часть этой главы должна быть посвящена ключевым покупателям. Эту информацию необходимо указывать только тем компаниям, которые работают с очень небольшим числом клиентов. Обычные же компании, которые продают товары и услуги преимущественно рядовым потребителям, могут пропустить этот раздел. Если вы продаете товары или услуги другим компаниям, у вас наверняка должно быть несколько ключевых клиентов, от которых зависит успех вашего бизнеса, и которые задают тенденции в вашей нише. Завершая главу «Целевой рынок», расскажите о таких клиентах и опишите их значимость для вашего бизнеса.

Конкуренция

После описания целевого рынка переходите к описанию своей конкурентной среды. Какие еще компании предлагают свои товары или услуги, пытаясь решить проблемы покупателей? Каковы ваши преимущества над конкурентами?

В бизнес-планах такая информация часто представлена в виде «конкурентной матрицы», в которой проводится сравнение решений конкурентов с вашим решением. Простая конкурентная матрица представляет собой таблицу, в которой по вертикали перечисляются конкуренты, а по горизонтали — критерии сравнения. Если решение конкурента соответствует определенному критерию, на пересечении соответствующих строки и столбца ставится отметка. Ваша основная задача — показать, что ваше решение отличается от предложений от других компаний или превосходит их. Инвесторам будет интересно узнать, какими конкурентными преимуществами вы обладаете, и как вы планируете дифференцировать свое решение.

Многие предприниматели допускают серьезную ошибку, утверждая, что у них нет конкурентов. Запомните, что конкуренты есть у любого бизнеса. Это не обязательно «прямая конкуренция», когда другая компания предлагает решение, похожее на ваше. Часто речь идет о «непрямой конкуренции», когда потребители находят совершенно другие решения своей проблемы. Например, когда Генри Форд только начинал продавать свои машины, у него почти не было прямых конкурентов в лице других автопроизводителей. Тем не менее, Форду пришлось конкурировать с другими видами передвижения (лошадьми, велосипедами, поездами и пешими прогулками). В то время все это были альтернативные способы решения проблемы перемещения из одной точки в другую.

Будущие продукты и услуги

Все предприниматели строят планы относительно того, как будет развиваться их бизнес в случае успеха.

Хотя любому предпринимателю приятно помечтать о возможностях расширения своего бизнеса, постарайтесь не увлекаться. Поделитесь своими планами на будущее в одном-двух абзацах, чтобы показать инвесторам, в каком направлении вы хотите развиваться. Воздержитесь от детального описания долгосрочных планов, ведь сейчас никто не может гарантировать, что они действительно будут воплощены в жизнь. Вместо этого вы должны сконцентрироваться на своих текущих товарах или услугах.

Реализация

Завершив со всесторонним описанием рыночных возможностей, расскажите инвесторам о том, как вы собираетесь реализовывать свои идеи на практике. В этом разделе необходимо уделить внимание следующим аспектам: маркетинг и продажи, операционная деятельность, показатели успеха и основные этапы развития, которых вы планируете достичь.

Маркетинг и продажи

Маркетинговый план и план продаж описывают, как вы собираетесь вывести товар или услугу на свои целевые рынки, как вы планируете продавать свой продукт этим целевым рынкам, какую схему ценообразования вы будете использовать, и какие мероприятия и виды сотрудничества будут необходимы для достижения успеха. Прежде чем приступать к написанию маркетингового плана, вы должны четко определить свои целевые рынки и обрисовать портрет вашего идеального покупателя (покупателей). Без четкого представления о том, кому вы будете продавать свой продукт, ваш маркетинговый план окажется бесполезен.

Позиционирование

Первая часть вашего маркетингового плана должна быть посвящена позиционированию вашей компании и товара/услуги. Позиционирование — это то, как вы будете представлять свою компанию потенциальным клиентам. Например, вы предлагаете бюджетное решение или являетесь брендом премиум-класса? Вы предлагаете продукт, которого нет ни у одного из ваших конкурентов?

Прежде чем начинать разрабатывать стратегию позиционирования, проанализируйте текущую рыночную ситуацию и ответьте на следующие вопросы:

  • Вы предлагаете какие-нибудь выгоды или преимущества, которых нет у ваших конкурентов? Если да, то какие?
  • В чем заключаются основные потребности ваших покупателей?
  • Как позиционируют себя ваши конкуренты?
  • Как вы планируете выделиться на фоне конкурентов? Почему покупатели должны предпочесть именно ваш продукт?
  • Какое место вы отводите своей компании в сложившейся конкурентной среде?

Ответив на эти вопросы, вы можете начинать обдумывать стратегию позиционирования. Ваша стратегия позиционирования не обязательно должна быть объемной и очень подробной. Вам нужно объяснить, какое положение ваша компания займет на конкурентном рынке и чем ваше ценностное предложение отличается от того, что предлагают покупателям ваши конкуренты.

Вот примерные формулировки, которые можно использовать в своей стратегии позиционирования:

Для [описание целевого рынка], которые [потребности целевого рынка], [этот продукт] [как продукт удовлетворяет существующие потребности]. В отличие от [основные конкуренты], он [наиболее важная отличительная особенность].

Ценообразование

Определившись со стратегией позиционирования, можно приступать к рассмотрению ценовых вопросов. В большинстве случаев ваша стратегия позиционирования будет выступать основным фактором в формировании цен на ваши товары/услуги. Являясь носителем информации, цена способна рассказать покупателям о том, как вы позиционируете свой продукт. Если вы предлагаете продукт премиум-класса, покупатели мгновенно узнают это по цене.

Процесс определения цены скорее сравним с искусством, нежели с наукой. Тем не менее, он подчиняется некоторым универсальным правилам:
  • Покрытие издержек. Из этого правила бывают исключения, но в большинстве случаев вы должны требовать за продукт больше, чем вам пришлось потратить на его производство.
  • Первичные и вторичные источники дохода. Основная цена может не быть вашим основным источником дохода. Например, вы можете продавать продукт по себестоимости (или даже дешевле), но брать намного больше за дальнейшее контрактное обслуживание.
  • Соответствие рыночной ситуации. Ваши цены должны соответствовать спросу и ожиданиям потенциальных клиентов. Установив слишком высокую цену, вы можете не найти покупателей для своего продукта. А если ваша цена окажется слишком низкой, ваше предложение рискует оказаться недооцененным.
3 подхода к ценообразованию
  • Издержки-плюс. Вы можете формировать цены с учетом нескольких факторов. Подход «издержки-плюс» означает, что вы определяете уровень своих издержек и устанавливаете цену, которая превышает этот уровень. Такой подход популярен в сфере производства, где покрытие первоначальных издержек играет решающую роль в успехе компании.
  • Рыночное ценообразование. Другой взгляд на конкурентную среду и ценообразование основывается на ожиданиях рынка. В зависимости от того, как вы позиционируете свой продукт, вы можете работать в высоком или низком ценовом сегменте определенного рынка.
  • Стоимостное ценообразование. Используя этот подход, вы определяете цену на основании того, какое количество стоимости вы предлагаете своим покупателям. Например, вы предлагаете услуги по уходу за газоном занятым людям, у которых нет на это времени. Если вы экономите им 1 час в неделю и час их работы стоит $50, то вы можете оценить свои услуги в $30 в час.

Продвижение

Разобравшись с позиционированием и ценообразованием, можно переходить к стратегии продвижения. Стратегия продвижения описывает, как вы собираетесь взаимодействовать со своими потенциальными и существующими покупателями. При этом вы должны уметь определять стоимость продвижения и объем продаж, которое оно способно сгенерировать. В долгосрочной перспективе поддерживать неэффективные стратегии продвижения становится крайне невыгодно.

Ваша стратегия продвижения должна охватывать несколько аспектов:
Упаковка

То, как упакован ваш товар, оказывает прямое влияние на решение о покупке. Если на упаковке имеются изображения, не поленитесь включить их в свой бизнес-план. Описывая упаковку своего товара, ответьте на следующие вопросы:

  • Ваша упаковка соответствует вашей стратегии позиционирования?
  • Как ваша упаковка передает ваше ценностное предложение?
  • Как смотрится ваша упаковка на фоне упаковки конкурентов?
Реклама

Ваш бизнес-план должен описывать, на какие виды рекламы вы собираетесь тратить свой бюджет. Например, вы планируете запустить рекламу в Интернете или на традиционных медиа-площадках? Особое внимание в рекламной стратегии должно быть уделено оценке эффективности вашей рекламы.

Связи с общественностью

Освещение вашего продукта в СМИ — это отличный способ охвата целевой аудитории. Толковый обзор вашего товара или услуги в СМИ обеспечит вам широкий охват аудитории, необходимый для развития вашего бизнеса. Если связи с общественностью входят в вашу стратегию продвижения, обязательно посвятите этой теме несколько абзацев.

Контент-маркетинг

Одной из популярных стратегий продвижения является контент-маркетинг. Следует понимать, что здесь ваша цель состоит не в том, чтобы рассказать целевому рынку о своих товарах или услугах. Суть контент-маркетинга заключается в представлении потенциальным покупателям интересной и полезной информации на интересующие их темы.

Социальные сети

Сегодня присутствие в социальных сетях обязательно для каждой компании. Но это вовсе не значит, что вам нужно заводить аккаунты на всех социальных платформах. Вам нужно присутствовать на тех онлайн-площадках, которые пользуются популярностью среди вашей целевой аудитории. Все большее число покупателей начинают свое знакомство с компаниями именно с социальных сетей. Более того, через социальные сети можно без труда оценить, насколько быстро и компетентно компании реагируют на запросы своих потенциальных клиентов.

Стратегическое сотрудничество

Чтобы повысить эффективность продвижения своего продукта, вы можете наладить сотрудничество с другими компаниями. Благодаря такой кооперации, вы можете получить доступ к целевому рынку, а ваш партнер получит возможность предложить своим покупателям новый товар или услугу.

Если у вас уже налажено сотрудничество с несколькими партнерами, обязательно уделите внимание этому аспекту в своем бизнес-плане.

Операции

В этом разделе вы должны описать, как будет функционировать ваш бизнес: логистика, технологии и прочие аспекты ежедневной деятельности вашей компании. Информация, которую вы включите в этот раздел, зависит от типа вашего бизнеса.

Поставщики и доставка

Если вы занимаетесь перепродажей товаров, купленных у других компаний, необходимо указать, откуда поступает товар, как он доставляется вам и как вы доставляете его конечному потребителю. Если вы покупаете товары у иностранных производителей, инвесторы обязательно захотят узнать, как налажено ваше сотрудничество с этими поставщиками. Если вы планируете заниматься доставкой товара покупателям, вы должны подробно описать весь процесс доставки.

Технологии

Если деятельность вашей компании связана с технологиями, вы должны описать используемую вами технологию и раскрыть свой «секретный ингредиент».

Вы не обязаны разглашать свои коммерческие тайны, но вы должны объяснить, чем ваша технология отличается от других решений и за счет чего она превосходит их. Также приготовьтесь описать технологию, которую вы используете. Описание не должно быть слишком подробным, но если инвестор проявит повышенный интерес к этой теме, вы можете предоставить дополнительную информацию в отдельном документе.

Помните, что ваш бизнес-план должен быть лаконичным. Если вы не научитесь выделять главное, ваш документ получится слишком длинным, а значит — сложным для восприятия.

Распространение

Для компаний, которые занимаются производством товаров, стратегия распределения является очень важной частью бизнес-плана. Если же вы работаете в сфере услуг, вы можете пропустить этот раздел. Выражаясь простым языком, распространение — это то, как ваш товар попадает в руки покупателей. В каждой отрасли функционируют свои каналы распределения. Прежде чем приступать к разработке своей стратегии распределения, выясните, какие модели распределения используют другие компании в вашей отрасли.

Вот несколько наиболее распространенных моделей распределения:
Прямые продажи

Продавать товар покупателям напрямую это, пожалуй, самый простой и экономически выгодный метод распределения. За счет экономии от прямых продаж, вы можете позволить себе установить более низкую цену для своих покупателей. Не забывайте, что вам нужно будет продумать, как вы будете доставлять товара со склада покупателям. Но в целом модель прямого распределения работает довольно просто.

Розничное распределение

Для крупных розничных компаний работать с тысячами поставщиков было бы очень затратно.Поэтому они предпочитают закупать товар у крупных дистрибьюторов, которые уже собрали в своих каталогах продукцию от разных поставщиков.  За свои услуги компания-дистрибьютер получает процент от продаж товара.

Представители компаний-производителей

Это индивидуальные продавцы, которые обычно работают на агентство. Имея налаженные связи с розничными компаниями и дистрибьюторами, они сбывают ваш товар по разным каналам и получают за это комиссию. Многие производители-новички нуждаются в таких представителях, чтобы наладить связи с другими участниками рынка.

Производитель оборудования

Работая по этой модели, вы продаете произведенный вами продукт другой компании, которая использует его в своем конечном продукте. Хорошим примером такой модели служат поставщики запасных частей для автомобилей. Обычно крупные автопроизводители изготавливают большие детали самостоятельно, а стандартные части для своих машин покупают у поставщиков. Вам не обязательно ограничиваться лишь одной моделью распределения: большинство компаний реализуют свой товар по нескольким каналам одновременно. Например, вы можете купить iPhone и напрямую у Apple, и через дистрибьютора.

Основные этапы и показатели

Без четкого плана действий, распределения ролей и основных обязанностей ваш бизнес-план будет лишь безжизненной теорией на бумаге. В этом разделе вы должны заглянуть в будущее и наметить планы по развитию вашего бизнеса на ближайшие годы. Убедите инвесторов в том, что вы знаете что нужно для осуществления ваших планов и что вы ставите перед собой реально выполнимые задачи. Начните с краткого обзора основных этапов развития вашей компании. Это ключевые цели, которых вы хотите достичь. Например, если вы разрабатываете медицинский прибор, среди ваших этапов могут быть клинические испытания и получение государственной лицензии на производство. Если вы производите потребительские товары, то основные этапы вашей деятельности будут включать разработку прототипов, поиск производителей и получение первых заказов.

Текущий прогресс

Основные этапы описывают последовательную работу, которую вы будете выполнять в будущем. Помимо этого, вы должны рассказать о том, чего вы уже достигли. В этом разделе компания делится своими первыми успехами, например, первыми продажами, успешной пилотной программой или заключением выгодного партнерства. Все это служит доказательствами того, что реализация вашего проекта будет успешна и экономически выгодна. Именно такая информация может оказать влияние на положительное решение инвесторов о финансовании вашего бизнеса.

Показатели успеха

Помимо основных этапов и достижений, в вашем бизнес-плане должны быть представлены ключевые количественные показатели, по которым вы будете оценивать рост своего бизнеса.

Например, ресторан может отслеживать такие показатели, как среднее число посетителей за вечер или соотношение объема продажи напитков к объему продажи еды. Компании, которые продают программное обеспечение онлайн, отслеживают коэффициент оттока клиентов и количество новых пользователей. Мониторинг показателей позволяет следить за развитием бизнеса и выявлять проблемы на ранних стадиях их возникновения. В своем бизнес-плане укажите те параметры, которые будете отслеживать вы.

Основные предположения и риски

И наконец, вы должны поделиться основными предположениями, которые играют важную роль в успехе вашего бизнеса.

Я советую смотреть на основные предположения с точки зрения рисков. На какие риски вы идете, запуская свой бизнес? Например, если вы выявили наличие спроса на свой новый продукт, то вы делаете предположение, что люди захотят купить то, что вы предлагаете. Если вы собираетесь продвигать свой продукт преимущественно в Интернете, то вы делаете предположения относительно рекламных издержек и процента тех пользователей, кто действительно совершит покупки после просмотра рекламного объявления.

Предпринимателю, который делает свои первые шаги в бизнесе, очень важно четко сформулировать свои основные предположения, поскольку это может сыграть решающую роль в том, пойдет ли ваш бизнес в гору или потерпит фиаско. Только зная свои предположения, вы можете грамотно доказать инвесторам, что они верны и соответствуют действительности. Ваша цель заключается в том, чтобы обосновать правильность всех ваших предположений. Так вы значительно увеличите свои шансы на успех.

Команда и компания

Эта глава бизнес-плана должна быть посвящена структуре вашей компании и членам вашей команды. Инвесторам необходимо знать, кто стоит за компанией и смогут ли эти люди превратить хорошую идею в прибыльный бизнес.

Команда

Инвесторы вкладывают деньги не в идеи, а в людей. Некоторые инвесторы скорее профинансируют посредственную идею, за которую отвечает хорошая команда, нежели первоклассную идею, оказавшуюся в руках ненадежных людей. Залог успешного бизнеса заключается в умелой реализации. Можете ли вы достичь того, что вы запланировали? Есть ли у вас компетентные специалисты, которые способны превратить хорошую идею в хороший бизнес с постоянным потоком клиентов? В этой главе вы должны продемонстрировать, что у вас есть команда, которая может заставить вашу идею работать и приносить прибыль. Более того, эта глава показывает, что вы тщательно продумали, какую роль будет играть каждый участник проекта и какие обязанности он будет выполнять.

Обычно такая глава содержит краткие биографические сведения о каждом члене команды, с указанием образования и опыта работы в определенных сферах. Также необходимо обосновать, почему вы считаете, что ваша команда способна успешно реализовать вашу идею. Имеют ли ваши сотрудники необходимый опыт и профессиональные навыки? Имеются ли в их портфолио успешные проекты?

Многие начинающие предприниматели допускают распространенную ошибку, добавляя к каждой должности слово «директор» (например, Маркетинговый директор (CMO), Операционный директор (COO) и т.д). И хотя такие должности льстят самолюбию сотрудников, зачастую они не соответствуют реальности. По мере развития компании, вам могут понадобиться люди со знаниями и опытом в самых разных сферах. Поэтому лучше начинать с более скромных должностей, чтобы у людей появилась мотивация к профессиональному росту и изучению новых аспектов бизнеса.

Имейте в виду, что к моменту написания бизнес-плана вовсе не обязательно иметь полностью укомплектованную команду управленцев. Вполне возможно, что вы пока не нашли достойных кандидатов на некоторые должности, и это абсолютно нормально. Это говорит о том, что вы основательно подходите к вопросу подбора кадров и хорошо знаете потребности своего бизнеса. В своем бизнес-плане просто укажите, какие должности пока не заняты. Также вы можете включить в свой бизнес-план организационную схему вашей компании. Эта информация не играет ключевой роли и может размещаться в одном из приложений. Имейте в виду, что инвесторы могут запросить такую схему, поэтому лучше подготовить ее заранее.

Организационная схема не только предоставляет наглядную информацию инвесторам, но и помогает вам структурировать свое представление о вашей компании и ее дальнейшем развитии. Какие специалисты понадобятся вам в будущем? Как наиболее эффективно сформировать команды, чтобы добиться максимального результата? Грамотно составленная организационная схема поможет вам ответить на эти вопросы.

Обзор компании

Обзор компании это, пожалуй, самый короткий раздел вашего бизнес-плана. Если вы составляете бизнес-план для внутреннего использования (т.е. для своих партнеров и членов команды), вы можете пропустить этот раздел. Если ваш план будут читать люди, не имеющие отношения к вашей компании, то раздел «Обзор компании» должен содержать следующую информацию:

  • Миссия
  • Интеллектуальная собственность
  • Организационно-правовая форма и структура собственности
  • Месторасположение
  • Краткая история развития компании (если она уже работает).
Миссия

Не повторяйте распространенную ошибку, описывая миссию своей компании в длинном полотне текста с общими фразами о том, как вы служите своим клиентам, сотрудникам и т.д.

Помните, что миссия вашей компании должна лаконично выражаться в одном-двух предложениях и сводиться к тому, что вы пытаетесь сделать. По сути, ваши миссия и ценностное предложение могут совпадать.

Интеллектуальная собственность

Этот раздел необходим для компаний, деятельность которых связана с технологиями и наукой. Если для вашего бизнеса тема патентов и прочей интеллектуальной собственности не актуальна, смело пропускайте этот раздел. Однако если вы владеете интеллектуальной собственностью, вы должны включить эту информацию в свой бизнес-план. Если у вас есть патенты или вы находитесь в процессе регистрации патента, перечислите эти патенты. Более того, если у вас есть лицензия на использование технологии, разработанной другой компанией, обязательно укажите эту информацию в бизнес-плане и уточните условия, на которых эта лицензия предоставляется.

Организационно-правовая форма и структура собственности

Делая обзор компании, укажите организационно-правовую форму своей компании (ООО, ОАО, товарищество и т.д.). Также уделите внимание структуре собственности. Партнеры имеют одинаковые доли в бизнесе? В каком соотношении распределяются доли собственности? Принимая решение о финансировании вашего бизнеса, потенциальные кредиторы и инвесторы обязательно заинтересуются этими вопросами.

История компании

Если ваша компания уже работает на рынке, не лишним будет дать краткое описание истории ее создания и выделить основные вехи в ее развитии. Объем такого экскурса не должен превышать нескольких абзацев. Раздел «История компании» формирует контекст для остальной части вашего бизнес-плана. Этот раздел особенно важен для внутренних бизнес-планов, поскольку он дает новым сотрудникам представление о компании, в которой им предстоит работать, и о пройденном ей пути.

Месторасположение

Наконец, обзор компании должен завершаться описанием текущего месторасположения компании и зданий/помещений, находящихся в ее собственности. Особое внимание этому разделу следует уделить тем компаниям, которые продают товары покупателям непосредственно со склада. Также на этой теме стоит остановиться подробнее, если вашему бизнесу требуются большие помещения для производственных, складских нужд и т.д.

Финансовый план

Наконец, мы дошли до последней (но при этом очень важной) главы — «Финансовый план». Многие предприниматели не знают, как подступиться к написанию этой главы, хотя ничего сложного в ней нет. Помните, что составить грамотный финансовый план по силам даже человеку без профильного образования. Более того, для стартапа никакой сложной финансовой информации указывать не требуется. Если вам все же понадобится помощь, на эту тему можно найти огромное количество доступных материалов. Стандартный финансовый план содержит месячные прогнозы на первые 12 месяцев работы компании и годовые прогнозы на последующие 3-5 лет. Прогнозов на три года обычно бывает достаточно, но иногда инвесторы требуют прогнозы на пять лет. Ниже приведены блоки финансовой информации, которые должны присутствовать в вашем бизнес-плане.

Прогноз продаж

В плане продаж должно быть указано, какой объем товаров или услуг вы планируете продать на протяжении ближайших нескольких лет. Прогноз продаж обычно включает в себя несколько строк, каждая из которых посвящена определенному товару или услуге. Ограничьтесь общей информацией, не вдаваясь в мелкие подробности. Например, если вы открываете ресторан, вы можете разбить прогноз на три группы: ланч, ужин и напитки. Если вы — производственная компания, имеет смысл сделать прогноз по целевым рыночным сегментам или основным товарным наименованиям.

Для каждой строки должна быть указана «Себестоимость реализованной продукции». В этот показатель включаются расходы, связанные с производством товара или оказанием услуги. В «Себестоимость реализованной продукции» должны входить только расходы, непосредственно связанные с производством товара или оказанием услуги, без учета постоянных расходов компании (арендные платежи, страховые взносы, заработная плата и т.д.). Для ресторана это будет стоимость ингредиентов, для производственной компании — стоимость сырья, а для консалтинговой фирмы — стоимость бумаги и других материалов, использованных в ходе консультирования клиентов.

Прогноз оплаты труда

В прогнозе оплаты труда вы должны указать, сколько денег вы потратите на выплату заработной платы своим сотрудникам. Если у вас небольшая фирма, вы можете составить список всех должностей в вашей компании и указать, сколько вы будете платить каждому сотруднику каждый месяц. Более крупные компании предпочитают  приводить прогнозные данные по отделам (например, «отдел маркетинга», «отдел продаж» и т.д.). Также прогноз оплаты труда содержит дополнительную статью расходов — стоимость работы сотрудника сверх заработной платы. Эта сумма включает в себя отчисления в фонд заработной планы, страховые взносы и прочие суммы, которые работодатель обязан ежемесячно выплачивать за каждого штатного работника.

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках подытоживает ваши финансовые дела, отвечая на вопрос: компания приносит прибыль или терпит убытки? Для составления отчета используются данные из прогноза продаж и прогноза оплаты труда. Также в Отчете должны быть перечислены все текущие расходы, связанные с ведением вашего бизнеса. В итоговой строке Отчета ваши расходы вычитаются из ваших доходов. Тогда становится ясно, способен ли ваш бизнес ежемесячно приносить прибыль или же он будет нерентабельным.

Обычно отчет составляется в виде таблицы, в которой указываются следующие показатели:
  • Продажи (доход, или прибыль). Суммарная прибыль, которую приносит ваш бизнес. Этот показатель можно взять из прогноза продаж.
  • Себестоимость реализованной продукции. Общая стоимость проданных товаров или услуг. Этот показатель также можно взять из прогноза продаж. Если ваша компания занимается оказанием услуг, этот показатель также можно назвать «Себестоимость продаж» или «Прямые издержки».
  • Валовая прибыль. Чтобы получить этот показатель, необходимо вычесть Себестоимость реализованной продукции из Продаж. Зачастую этот показатель также указывается в виде процента от общего объема продаж (Валовая прибыль/Продажи = Процент валовой прибыли).
  • Операционные издержки. Издержки, связанные с ведением бизнеса, за исключением Себестоимости реализованной продукции. Также этот показатель не включает в себя суммы налогов, износа и амортизации. Показатель включает в себя расходы на заработную плату, расходы на исследования и разработку, маркетинговые издержки и другие виды издержек.
  • Общие операционные издержки. Это сумма всех Операционных издержек.
  • Операционный доход, или прибыль до уплаты процентов, налогов и начисления износа и амортизации. Этот показатель рассчитывается следующим образом: Продажи – Общие операционные издержки – Себестоимость реализованной продукции = Операционный доход.
  • Процент, налоги, износ и амортизация. Если у вашей компании имеются эти статьи расходов, укажите их под строкой Операционный доход.
  • Общие издержки. Операционные издержки + Проценты, налоги, износ и амортизация = Общие издержки.
  • Чистый доход. Это самая важная итоговая строка, которая показывает, принесла ли ваша компания прибыль или понесла убытки за конкретный месяц или год.

Отчет о движении наличных средств

Отчет о движении наличных средств часто путают с Отчетом о прибылях и убытках, однако это два отдельных документа, которые служат совершенно разным целям. В Отчете о прибылях и убытках рассчитываются ваши прибыли и убытки, а Отчет о движении наличных средств позволяет отслеживать, какой суммой денег (наличных или на банковских счетах) вы располагаете на данный момент.

Чтобы понять разницу между этими двумя документами, необходимо различать понятия «наличные средства» и «прибыль». Представьте, что вы продали товар покупателю. Вы отправляете покупателю счет, на оплату которого у него есть от 30 до 60 дней. Хотя вы не получите наличность сразу, в свой Отчет о прибылях и убытках вы внесете запись о прибыли в день, когда вы продали товар.

В отчете о движении наличных средств указывается начальная сумма денежных средств, имеющихся у вас на данный момент. Затем к этой начальной сумме добавляются поступления (полученные наличными или по счетам-фактурам). Одновременно из начальной суммы вычитаются расходы на оплату счетов, возврат кредитов, уплату налогов и т.д. Общее движение наличных средств = поступления – расходы. Остаток средств = начальная сумма + поступления – расходы.

Отчет о движении наличных средств может указать вам на нехватку средств или, наоборот, на наличие достаточной суммы денег для покупки нового оборудования. Более того, анализируя Отчет, предприниматель видит, какая сумма инвестиций или кредита ему необходима для развития своего бизнеса. Если у вашей компании кончатся денежные средства, вы будете вынуждены закрыть свой бизнес и покинуть рынок. Чтобы этого не случилось, регулярно проверяйте свой Отчет, чтобы своевременно выявлять проблему нехватки денег и искать возможности привлечения дополнительных средств.

Балансовый отчет

Балансовый отчет является последним финансовым документом в бизнес-плане, который отображает финансовое положение вашего бизнеса. В этом документе перечисляются активы, пассивы и собственный капитал. Чтобы определить чистую стоимость компании, необходимо вычесть общую сумму пассивов из общей суммы активов.

Использование средств

Если вы хотите получить финансирование от инвесторов, вы должны рассказать, как вы собираетесь использовать полученные средства. Не нужно расписывать все расходы до последнего доллара. Просто укажите основные направления, на которые будут потрачены деньги (маркетинг, разработки и исследования, продажи, закупка оборудования и инвентаря и т.д.).

Стратегия выхода с рынка

Глава «Финансовый план» завершается стратегией выхода с рынка.
Стратегия выхода с рынка — это план продажи бизнеса другой компании или через первичное публичное размещение акций. Ваши инвесторы наверняка захотят узнать, каким вы видите этот процесс. Инвесторы заинтересованы в получении прибыли от своих инвестиций, а это возможно только в случае продажи вашей компании. Как и в других разделах, придерживайтесь принципа краткости. Перечислите несколько компаний, которые могут быть заинтересованы в покупке вашего бизнеса (если он будет успешен).

Приложение

Приложение не является обязательной составляющей бизнес-плана. Тем не менее, редкий бизнес-план обходится без приложений, в которых размещают диаграммы, таблицы, определения, юридические примечания и другую важную информацию, которая не была включена в готовый бизнес-план из-за своего большого объема или неуместности. Также здесь можно привести информацию о патентах или иллюстрации продукта.

Надеемся наша инструкция помогла вам написать бизнес-план. Если у вашей компании еще нет логотипа — попробуйте создать его бесплатно прямо сейчас с помощью Logaster.

SEO специалист компании Логастер. Публикует контент, связанный с дизайном, продвижением и стартапами на Hubspot, Hongkiat, Techradar и десятках других. На досуге уделяет время изучению японского языка.

как открыть свой бизнес с нуля

«Надо открывать свой бизнес» – такая мысль хоть раз в жизни посещала, пожалуй, каждого. Перейти от мечтаний к активным действиям помогает уникальная программа «Азбука предпринимателя». Опытные эксперты проводят каждого участника от задумки и разработки бизнес-плана до регистрации собственного дела и решения финансовых вопросов.

7 шагов к успеху

У начинающего бизнесмена в голове всегда много вопросов. Вроде есть идея, но как её реализовать?

Как понять, что она действительно актуальна и интересна? Как написать бизнес-план, где взять стартовый капитал для собственного дела и как научиться планировать расходы? На эти и многие другие вопросы отвечают эксперты «Азбуки предпринимателя».

За несколько дней каждый участник проходит самые важные шаги в становлении своего дела: от зарождения идеи до регистрации предприятия. В итоге вы получаете профессиональную разработку и написание бизнес-плана вашего предприятия.

– «Азбука предпринимателя» – это обучающая программа для начинающих предпринимателей Кемеровской области. Никакой «воды» – только полезные знания и навыки, которые можно применить на практике. Люди приходят сюда с идеей, которую эксперты помогут оценить, доработать и оформить. Мы рассматриваем юридические аспекты ведения бизнеса, составление организационного и производственного планов, занимаемся финансовым планированием. После занятий люди осуществляют мечту и начинают своё дело, – говорит директор Центра «Мой бизнес» в Кузбассе Кристина Шинкарюк.

Участники «Азбуки предпринимателя» вместе с экспертами проходят 7 шагов на пути к осуществлению своей мечты:

  • оценка бизнес-идеи;
  • разработка бизнес-плана;
  • регистрация бизнеса;
  • обучение планированию финансовых расходов;
  • расчёт себестоимости;
  • решение вопроса со стартовым капиталом;
  • получение информации о существующих мерах поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства.

Каждый из этих шагов подробно разбирают эксперты курса: дают полную информацию, отвечают на вопросы и разбирают индивидуально идеи участников. К слову, проводят программу сертифицированные тренеры АО «Федеральная корпорация малого и среднего предпринимательства», а также привлечённые эксперты в области управления финансами и маркетинга.

По итогу участники «Азбуки предпринимателя» получают сертификаты о прохождении программы АО «Федеральная корпорация по развитию малого и среднего предпринимательства».

Отзывы участников программы «Азбука предпринимателя»

Татьяна Карасёва, 24 года:

– Я решила принять участие в «Азбуке предпринимателя», потому что в дальнейшем рассматриваю открытие своего дела – планирую оказывать юридические услуги. О программе узнала из соцсетей, а также слышала об «Азбуке» от знакомых.

Тренинг мне очень понравился. Представлена вся информация, чтобы понять, что нужно для старта, как составить хороший бизнес-план. Есть познавательное учебное пособие. Мы делали практическое задание, по итогу выполнения которого получаешь готовый бизнес-план. Из экспертов хотелось бы выделить Марину Петрову, Ирину Муратову, Ксению Косиненко. У каждого спикера была своя полезная информация. Для меня стали полезными данные по продвижению в социальных сетях, в Интернете, налоговый режим, маркетинг. Думаю, в перспективе мне эти знания обязательно пригодятся.


Юлия Корбач, 23 года:

– Я давно задумываюсь об открытии своего дела, которое бы приносило мне не только удовольствие, но и хорошую прибыль. О программе «Азбука предпринимателя» узнала из соцсетей и сразу захотела принять участие в ней.

«Азбука предпринимателя» – это хороший курс для начинающего бизнесмена, где можно подчерпнуть для себя множество полезной информации и в дальнейшем применять её на практике. Огромным бонусом данного курса является то, что по окончанию тренинга ты выходишь с готовым бизнес-проектом. Также большой плюс этого онлайн-тренинга – все материалы лекций и учебные пособия к ним находятся в личном кабинете, и с ними можно ознакомиться тогда, когда удобно именно тебе. Это экономия времени – самого ценного ресурса нашей жизни.

Спикеры осветили наиболее актуальные темы и направления: составление бизнес-плана, юридические аспекты ведения бизнеса, продвижение своего дела в социальных сетях, финансовая грамотность, выбор налогового режима. Данные темы являются очень важными и необходимыми для открытия бизнеса.

Хотелось бы поблагодарить Ирину Муратову и команду ГАУ КО «Мой бизнес» Кузбасс за проведение такого замечательного обучения».


Отметим, что программа реализована благодаря нацпроекту «Малое и среднее предпринимательство» совместно с российскими общественными организациями и высшими учебными заведениями, осуществляющими деятельность в области поддержки бизнеса.

Программа «Азбука предпринимателя» для начинающих предпринимателей Кемеровской области

Официальный сайт

ГАУ КО «Мой бизнес» Кемерово, Сосновый бульвар 1, 2 этаж

+7 (3842) 77-88-70

Как открыть салон красоты с нуля — пошаговая инструкция

Вы давно мечтаете открыть свой бизнес? Обратили внимание на сферу бьюти-услуг? Нужна инструкция как открыть парикмахерскую пошагово? А может Вас привлекает маникюрный салон? Или уже сразу – открыть небольшой салон красоты с нуля!

Тут резонно возникает вопрос: как открыть салон красоты с нуля, избежав возможных рисков и имея надежную поддержку в сложных вопросах становления нового предприятия?

Для Вас есть предложение, от которого невозможно отказаться: франшиза салона красоты «Fast Line Studio». Что такое франшиза? Это когда люди стали экспертами в определенной нише ведения бизнеса и теперь разработали и предлагают для внедрения и развития готовую бизнес-модель. Вам не только расскажут, как открыть свой салон красоты с нуля. Вам предложат действенную поддержку на каждом этапе открытия, а потом и ведения бизнеса!

Итак, давайте рассмотрим, что Вам потребуется для ведения подобного бизнеса, если Вы решитесь взяться за дело самостоятельно. Упрощенная пошаговая инструкция для открытия своего салона красоты приведена ниже:

  1. Сначала нужно правильно выбрать помещение. С правильно расположенными помещениями, большими окнами, выходом на оживленную улицу с достаточной проходимостью.
  2. Далее следует разработать дизайн-проект салона. Затем сделать ремонт (выбрав соответствующие материалы и наняв команду ремонтников).
  3. Подобрать пакет необходимых разрешительных документов для проверяющих органов (при этом помнить, что сфера услуг в нашей стране контролируется особо строго).
  4. Следующий шаг — набрать квалифицированный персонал, обучить его работать по стандартам Вашего салона.
  5. Закупить необходимое оборудование, косметические и уходовые средства, расходные материалы.
  6. Потом еще нужно прорекламировать Ваш новый бизнес.
  7. Научиться поддерживать его ежедневную эффективную работу.

Наконец, вернуть вложенные деньги и начать получать доход. И это самое сложное. Потому как открывается салон – а записи клиентов нет. На деле, к сожалению, это очень распространенная ситуация. По статистике порядка 80% новых салонов закрываются в первые три года. Из них большая часть закроется в первый год своего существования. Когда у собственников закончатся деньги на текущие расходы.

Ведь расчет бизнеса салон красоты не так прост, как кажется. Его трудно сделать, даже если у Вас есть специальное образование. Здесь нужны не только знания в сфере экономики. Но и специфические экспертные знания в области менеджмента, маркетинга, финансов, технологических процессов, аудита и бухгалтерии. Открытие салона красоты с нуля может озадачить в самый неожиданный момент, порой заставляя полностью корректировать план дальнейших действий. Чтобы минимизировать подобные казусы, можно обратиться за поддержкой к франчайзеру, благо сегодня многие известные бренды дают франшизу на ведение бизнеса под своим именем за определенную плату. Как избежать ненужных расходов и крупных финансовых рисков, окупив все вложения примерно за пару лет? 

Как оценить стоимость открытия бизнеса с нуля

Сколько стоит открыть собственное дело?

Конечно, ответ зависит от вашей бизнес-модели и выбранной вами отрасли. Однако полезная оценка, основанная на исследовании 2009 года, проведенном Фондом Юинга Марион Кауфмана, показывает, что средняя стоимость открытия нового бизнеса с нуля составляет чуть более 30 000 долларов.

Многие малые предприятия, особенно фрилансеры, онлайн-компании и компании на дому, имеют гораздо меньшую прибыль, чем это, часто им нужно всего несколько тысяч, чтобы начать работу.

Но помимо средних значений, что вы можете сделать, чтобы рассчитать свои конкретные начальные затраты? Читать дальше.

Разберитесь, какие затраты понесет стартап

Прежде чем делать какие-либо оценки, важно понять, как классифицируются начальные затраты. Все начальные затраты (то есть период до того, как вы начнете получать доход) включают два вида расходов: расходов и активов .

  1. Расходы — Это затраты на операции, которые происходят на этапе запуска, хотя они будут продолжаться на протяжении всего жизненного цикла бизнеса.Начальные расходы включают вычеты, такие как поездки, заработная плата, аренда, канцелярские товары, маркетинговые материалы и т. Д. Расходы также включают первоначальные организационные расходы, такие как судебные издержки, государственные сборы за регистрацию и т. Д. 5 000 долларов США на организационные расходы в год, когда вы начинаете бизнес.

  2. Активы — Также известные как капитальные затраты или затраты , это единовременные затраты на покупку активов, таких как инвентарь, имущество, транспортные средства или оборудование, а также внесение авансовых платежей по гарантийным депозитам.Эти стартовые активы обычно не подлежат вычету, однако некоторые из них могут быть списаны путем амортизации во время налогообложения.

Подробнее о разнице между этими двумя категориями и о том, почему так важно вести хороший учет расходов, можно прочитать в Руководстве SBA по расходам для малого бизнеса и вычету налогов.

Определите, на что вам нужно потратить деньги

Чтобы оценить ваши стартовые затраты, начните с создания двух списков — одного для ваших стартовых расходов и одного для ваших активов.Ваш список должен быть основан на аспектах вашего бизнеса, которые будут связаны с расходами на этапе запуска, такими как улучшение помещений или необходимое вам оборудование и инвентарь. Но не забывайте учитывать такие элементы, как брошюры, визитки и расходы на разработку веб-сайтов, а также любые гарантийные залоги, которые вам необходимо внести. Вам нужна помощь консультанта, налогового консультанта или юриста, чтобы начать работу? Как найти и выбрать бизнес-юриста за 5 шагов

Затем классифицируйте эти предметы как необходимые или необязательные — действительно ли вам нужно тратить на них деньги, прежде чем вы начнете получать какой-либо доход?

Присвоить затраты

Теперь мы подошли к решающему моменту — назначению затрат на «список дел» вашего стартапа.Этот процесс всегда будет наилучшим предположением, но будьте реалистичны и используйте прошлый опыт, исследования и советы других предпринимателей для составления оценки затрат. Такие организации, как ваш местный бизнес-центр MBDA, SCORE и ваш местный центр развития малого бизнеса, могут дать ценные советы о том, как рассчитать ваши стартовые затраты.

Что бы вы ни делали, не недооценивайте свои затраты и не пытайтесь заставить их соответствовать имеющейся у вас сумме денег. Если затраты слишком высоки, рассмотрите другой подход к открытию бизнеса.

Все в срок

Помните, как упоминалось выше, начальные затраты начисляются до того, как у вас появится доход, дополняющий ваш бизнес. Так что разрабатывайте свой бюджет с учетом этого. Например, начальные расходы, такие как аренда и начисление заработной платы, — это только те расходы, которые до тех пор, пока ваш бизнес не начнет работать, как только вы достигнете этой точки, они станут текущими расходами, которые вы вычитаете из своей прибыли в качестве вычета из налогооблагаемого дохода. Таким образом, вы можете отложить некоторые из ваших амортизируемых расходов до тех пор, пока ваш бизнес не заработает.

Кэрон Бисли — владелец малого бизнеса, писатель и консультант по маркетинговым коммуникациям. Карон работает с командой SBA.gov над продвижением основных государственных ресурсов, которые помогают предпринимателям и владельцам малого бизнеса начинать, расти и добиваться успеха.

Как оценить стоимость открытия бизнеса с нуля — US

Сколько вам будет стоить открытие собственного дела? Очевидно, вы никогда не узнаете наверняка, однако вы можете использовать некоторые разумные оценки.Все, что вам нужно сделать, это разбить их на простые списки. Затем вы можете работать по этим спискам. Это будет игра в угадывание, но хорошая новость в том, что вы можете угадать.

Начальные расходы — это расходы, необходимые до того, как вы начнете вести свой бизнес. Большинство людей слишком легкомысленно относятся к этим стартовым затратам и начинают свой бизнес хаотично, вообще без каких-либо планов. Хотя это может сработать, но это будет слишком сложно. Одним из важных элементов вашего финансового плана является реалистичная оценка начальных затрат.Иногда сложно подсчитать начальные затраты, если вы не можете их точно рассчитать.

Каковы начальные затраты?

Люди должны знать, что затраты на запуск не принимаются во всем мире. Это даже не считается четко определенной финансовой моделью. Но бухгалтеры и аналитики с этим не согласны. Затраты на запуск определяются как расходы, которые вы приобретаете, и активы, которые необходимы, прежде чем вы сможете начать свой бизнес.

Хотите перейти на больше, чем бухгалтеров? Вы можете получить мгновенную расценку онлайн, заполнив форму ниже.По аналогии с аналогичным сравнением услуг мы до 70% дешевле, чем бухгалтер с большой улицы.

Планируете открыть собственный бизнес? Если да, то знаете ли вы, сколько денег вам нужно для открытия собственного дела? Нет сомнений в том, что стоимость, скорее всего, будет зависеть от отрасли, которую вы выберете, а также от типа бизнеса, который вы хотите. Однако, согласно исследованию, проведенному Фондом Юинга Марион Кауфмана, средняя стоимость открытия собственного дела составляет чуть более 30 000 долларов.

Но большинству малых предприятий, особенно онлайн, фрилансеров или домашних предприятий, требуется гораздо меньшая сумма. Чаще всего они могут начинаться всего с нескольких тысяч. Но независимо от средней стоимости, можете ли вы действительно посчитать, сколько вам нужно для покрытия затрат на запуск?

Имейте в виду, что если вы хотите, чтобы ваш бизнес был успешным, вы должны быть хорошо подготовлены. Рассчитав начальные затраты для вашего малого бизнеса, вы узнаете, нужно ли вам дополнительное финансирование, вы также сможете оценить, когда вы сможете заработать некоторую прибыль, провести анализ безубыточности, узнать, как сэкономить деньги с помощью налоговых вычетов, и, прежде всего, это может поможет вам в привлечении инвесторов.Знание своих расходов может помочь вам в успешном запуске вашего бизнеса.

Как расходуются начальные затраты?

Прежде чем производить какие-либо вычисления, важно знать, как классифицируются эти начальные затраты. Когда мы говорим о начальных затратах, это период, когда вы начинаете тратить, даже если еще не начали получать доход. Два типа расходов — это активы и расходы.

Активы

Активы также называются капитальными затратами или расходами. Это единовременные расходы, которые используются для покупки оборудования, транспортных средств, имущества и запасов, необходимых для вашего бизнеса.Однако их также можно использовать в качестве оплаты гарантийных депозитов. Хотя эти капитальные затраты нельзя рассматривать как вычет, их все же можно списать путем амортизации.

Обычно активы включают ваши денежные средства и начальные запасы. Когда вы начинаете свою компанию, у вас должны быть деньги в банке. Активы могут быть как текущими, так и долгосрочными. Транспортные средства, мебель и оборудование — это лишь некоторые примеры долгосрочных активов.

Расходы

Это затраты, необходимые вашему бизнесу для обеспечения его функционирования.Обычно это происходит до того, как вы начнете свой бизнес и до того, как начнут поступать доходы. Например, как новой компании вам придется потратиться на дизайн вашего логотипа, юридические требования, брошюры, улучшения вашего местоположения, а также другие расходы.

Хотя они необходимы не только на этапе запуска, но и на протяжении всего времени, пока вы ведете свой бизнес. Эти расходы обычно являются вычитаемыми статьями, включая канцелярские товары, аренду, заработную плату, командировочные, маркетинговые и другие.Сюда также могут входить начальные организационные расходы, такие как государственные сборы за регистрацию, судебные издержки и другие. Поскольку они являются вычетами, вы можете списать до 5000 долларов на свои начальные затраты и не менее 5000 долларов на свои организационные расходы, но только в течение года, когда вы начали вести свой бизнес.

Где бы вы потратили деньги?

Лучший способ оценить свои стартовые затраты — составить два списка. Один список предназначен для ваших активов, а другой — для ваших начальных расходов.Обязательно включите все в свои списки, включая необходимый инвентарь, оборудование, улучшения на вашем предприятии, а также другие аспекты вашего бизнеса. Вы также должны включить затраты на разработку веб-сайта, если хотите создать веб-сайт для своей компании. Стоимость изготовления визиток, брошюр и других маркетинговых материалов, необходимых вашей компании. Вашей компании нужно делать какие-либо гарантийные депозиты? Некоторым предприятиям требуется помощь юриста, налогового консультанта или консультанта.

Следующее, что нужно сделать, это определить, являются ли эти элементы важными или необязательными? Обязательно ли вам тратить деньги на эти вещи, даже если вы еще не получили никакого дохода?

Сколько стоят эти предметы?

После того, как вы составили список расходов, следующее, что нужно сделать, — это оценить, сколько они стоят.На каждый из этих пунктов нужно назначить определенную сумму. Этот процесс будет отличаться в зависимости от расходов. По сути, вы можете просто угадать стоимость каждого предмета. Хотя некоторые из них имеют четко определенные затраты, однако для соответствующих расходов, таких как разрешения и лицензии, они должны иметь четкие и установленные затраты. Но вы можете сделать оценку других затрат, которые не определены, например, заработной платы сотрудников.

Однако, если вы хотите быть более реалистичным, вам следует провести небольшое исследование, использовать свой предыдущий опыт или попросить помощи у других предпринимателей.Вы также можете проконсультироваться в местном центре развития малого бизнеса. Они могут предоставить вам ценную информацию о том, как рассчитать ваши стартовые затраты. Не волнуйтесь, эти организации предоставят их вам бесплатно.

Другой вариант — использовать смартфон. Скачав мобильное приложение SBA, вы уже можете приступить к расчету начальных затрат. Имейте в виду, что не следует недооценивать свои затраты или намеренно изменять стоимость, чтобы она соответствовала деньгам, которые у вас есть прямо сейчас.Если вы считаете, что затраты слишком велики и вы не можете себе этого позволить, вам следует подумать о другом способе начать свой бизнес.

Например, вместо того, чтобы покупать инвентарь заранее, вы можете искать производителей, которые могут их отправить. Или вместо того, чтобы нанимать собственных сотрудников, вы можете заключить договор субподряда. Вы можете сэкономить, если будете вести бизнес дома. Вместо того, чтобы покупать новую мебель и оборудование, вы могли бы покупать излишки у государства?

Организуйте свои расходы

Суммирование всех ваших расходов даст вам полное представление о ваших финансовых потребностях.Итак, после определения размера ваших деловых расходов, следующая вещь — организовать их, разделив разовые и ежемесячные расходы.

Единовременные расходы — это основные затраты, необходимые для запуска бизнеса. Это включает в себя покупку нового оборудования, оплату разрешений и лицензий, оплату дизайна вашего логотипа и т. Д. По сути, единовременные расходы могут быть вычтены из вашего налога, что поможет вам сэкономить деньги. Обязательно следите за своими расходами и сообщайте об этом своему бухгалтеру, прежде чем подавать налоговую декларацию.

В основном, ежемесячные расходы включают заработную плату сотрудников, аренду, коммунальные услуги и многое другое. Вы можете рассчитать свои ежемесячные расходы на целый год, но в идеале лучше всего сделать это за пять лет. Добавьте разовые и ежемесячные расходы, чтобы знать, сколько денег вам понадобится на ваш капитал и когда они вам понадобятся. Приготовление их заранее поможет снизить стресс.

Этот расчет стартовой стоимости может быть использован для получения вашего стартового финансирования.Было бы неплохо создать официальный отчет о предполагаемых начальных затратах. Обязательно представьте его так, чтобы его было легче понять. Таким образом, кредиторам и инвесторам будет проще сравнить ваши ожидаемые затраты и ожидаемый доход. Это также может помочь им определить, есть ли у вашего бизнеса некоторый потенциал для получения прибыли.

Сколько вам нужно денежных средств?

Когда ваша компания начинает свою деятельность, важно, чтобы на вашем текущем счете была наличность.Просто оцените, сколько денег вам нужно для вашей стартап-компании. Как правило, остаток денежных средств — это деньги, которые вы считаете своими инвестициями. Или это может быть сумма вашей ссуды за вычетом денег, которые вы тратите на расходы и активы.

Продолжая свой бизнес, вы должны осознавать свои прогнозы денежных потоков. Как только ваш остаток денежных средств упадет, вы либо уменьшите свои расходы, либо увеличите потребность в финансировании. Большинство предпринимателей предпочли бы увеличить свои денежные средства, чтобы иметь зарезервированные деньги на случай чрезвычайных ситуаций.

Хотя это и имеет смысл, все же довольно сложно объяснить это вашим инвесторам. Внешние инвесторы, вероятно, откажутся дать деньги. Ну, очевидно, потому что это их деньги. Хотя большинство экспертов, вероятно, порекомендуют вам выделить сумму, подходящую для ваших шести месяцев или одного года. Это станет вашими стартовыми деньгами. Хотя это хорошая идея, но иногда это непрактично. Это может сильно повлиять на ваши оценки и ослабить их ценность.

Если вы хотите получить более точную оценку необходимого вам остатка денежных средств, вам необходимо рассчитать свои дефицитные расходы. Это расходы, которые вы приобретаете в первые месяцы своего бизнеса. Это начнется с того дня, когда вы начнете свой бизнес, до того момента, когда вы достигнете ежемесячной безубыточности. За это время ваши доходы равны вашим расходам.

Некоторым компаниям требуются месяцы и даже годы для достижения стабильной точки безубыточности, начиная с того момента, когда они открывают свой бизнес.И иногда эти предварительные оценки могут быть ненадежными. Вероятно, идеальной цифрой для вашего бизнеса будет 30 000 долларов и более. Расходы на вашу шестимесячную операцию составят около 240 000 долларов. Было бы неплохо иметь такую ​​сумму на банке, но иногда ее бывает трудно достать.

Ключ — это время

Имейте в виду, что начальные затраты могут накапливаться, даже если вы не получили никакого дохода для поддержки своего бизнеса. Это то, о чем вы должны подумать при составлении бюджета.Что касается стартовых затрат, мы можем сказать, что определяющей точкой является дата запуска. Например, начисление заработной платы и аренды начнется только после того, как ваш бизнес заработает. Тогда это станет постоянным расходом, который вы можете получить за счет своей прибыли. Большинство компаний даже начнут нести расходы на заработную плату еще до того, как они начнут свой бизнес. Это потому, что они должны нанимать работников, которые будут размещать их акции на полках, людей, которых они будут обучать перед запуском своего бизнеса, разработчиков, которые создадут их веб-сайт и т. Д.

Он также имеет те же эффекты, что и активы. Например, общая сумма инвентаря, который вы приобрели перед запуском своего бизнеса, также является частью ваших стартовых активов. Следовательно, запасы, которые вы приобрели после того, как начали свой бизнес, вероятно, могут повлиять на ваш денежный поток, а также на ваш баланс. Однако это не входит в ваши начальные расходы. Затраты на амортизацию должны начинаться только после того, как ваш бизнес полностью заработает.

Активы против.Расходы

Большинство людей сбиты с толку разницей между активами и расходами. Например, они рассматривают исследования и разработки как активы, а не как расходы. Это потому, что они установят интеллектуальную собственность. Тем не менее, налоговое право и стандартный бухгалтерский учет очень тщательно разбираются в его различиях. Активы не могут быть вычтены из вашего дохода, но расходы могут быть вычтены, следовательно, это может помочь в минимизации вашего налогооблагаемого дохода.

Когда ваша компания тратит деньги на приобретение активов, они не вычитаются из вашего дохода.Например, деньги, которые вы потратили на инвентаризацию, не будут считаться расходами, поэтому они не подлежат вычету. Однако, как только товарные запасы проданы, их можно засчитать как себестоимость продаж или стоимость проданных товаров, следовательно, это может снизить ваш доход.

Как оценить стоимость открытия нового бизнеса с нуля: руководство

Желание начать свой бизнес, зарабатывать собственные деньги, устанавливать свои часы работы и даже получать радость от осознания того, что вы построили свою жизнь на своих условиях, — это стремление, разделяемое большинством людей.Многие люди с благими намерениями начинают воплощать свои мечты в реальность, а затем разочаровываются в этом предприятии. Короче, не получилось.

Почему и что

Итак, в жизни мы никогда не считаем что-либо неудачей, если вы извлечете из этого уроки. Вместо этого вы должны принять это как часть уроков своей жизни и двигаться дальше. Только вам нужно знать, «почему» вы хотите начать бизнес и какой продукт или услугу вы будете предлагать.

Один из лучших уроков, который необходимо усвоить предпринимателю, — это финансовые затраты на открытие нового бизнеса с нуля.

Стоимость должна покрывать основные требования для ведения бизнеса, включая оборудование, аренду, лицензии и зарплату ваших сотрудников. Кроме того, если вы не знакомы с принципами работы налогов, вам может потребоваться нанять профессиональных налоговых служб у авторитетной команды экспертов. Помимо бухгалтерских и других услуг, эти профессионалы также могут дать вам хороший совет. Итак, как вы оцените стоимость открытия нового бизнеса? Давайте приступим к делу!

Мы хотим дать вам основы оценки стоимости открытия нового бизнеса.

Какая у вас бизнес-модель

По большей части предприятия можно разделить на три отдельные бизнес-модели. Всем трем потребуется присутствие в Интернете в виде надежного и даже интерактивного веб-сайта. Эти три типа подпадают под следующие общие типы:

  • Кирпич и раствор
  • Онлайн
  • Сервис

The Brick and Mortar — это большинство предприятий розничной торговли, которые предоставляют физические продукты, которые добавляют ценность нашей жизни.Это все: от продуктовых магазинов, автосалонов, отделений банков, торговых центров и т. Д. Список можно продолжать. Решающим фактором будет то, что вам нужно здание, в которое клиенты могут войти и получить товар.

Интернет-бизнес можно охарактеризовать как любой бизнес, который полностью предоставляет клиентам продукты и доступ через Интернет. Это было бы похоже на информационные услуги, сайты членства, образовательные сайты и электронный маркетинг по электронной почте, просто чтобы назвать несколько категорий.

Сервисный бизнес можно охарактеризовать как такие профессии, как сантехники, электрики и строительство. Его также можно охарактеризовать как профессиональных консультантов, таких как финансовые консультанты, юристы или любые другие консультанты, которые занимаются человеческими потребностями.

В технологическом прогрессе у нас есть сейчас; многие предприятия будут представлять собой комбинацию трех различных моделей. Это важно знать, поскольку вы работаете над оценкой стоимости нового бизнеса с нуля.

Общие затраты на запуск

Когда вы начинаете свой бизнес, вам нужен план.Это включает в себя доработку вашего продукта или услуг, целевых клиентов, маркетинговые стратегии, понесенные расходы и ожидаемую прибыль в течение расчетного периода времени.

Когда мы обсуждаем затраты на запуск, мы рассматриваем как минимум 3–6-месячный прогноз операционных затрат после запуска. Причина в том, что большинство предприятий терпят крах в течение 5 лет, и вам потребуются финансовые ресурсы, чтобы выдержать бурю становления новым бизнесом.

Может быть, некоторые из этих начальных затрат поначалу не понадобятся, но многие хотят и не устраняют ни одну из них, а планируют их.Вот список автозагрузки:

  • Офисное или домашнее пространство
  • Оборудование и принадлежности (компьютеры, принтеры и вспомогательное оборудование)
  • Коммунальные услуги
  • Лицензия и разрешения (легально ли вы работаете)
  • Страхование (Ответственность, компенсация работникам, медицинское страхование)
  • Средства связи (мобильные, офисные)
  • Юридические (Адвокаты, бухгалтеры)
  • Запасы (где находится ваш продукт до продажи, а также запасы сырья)
  • Заработная плата сотрудника (это может быть только вы, если вы работаете в одиночку, но ее можно увеличить с дополнительной помощью)
  • Реклама и маркетинг (вспомните, что даже известные компании все еще рекламируют)
  • Печатные маркетинговые материалы по мере необходимости включают визитные карточки
  • Стоимость сайта
  • Транспортные расходы

Это только основной список.Их может быть больше, в зависимости от вашей бизнес-модели и типа бизнеса, которым вы хотите заниматься. При такой оценке вам необходимо понимать, что существуют единовременные затраты на запуск, текущие затраты, постоянные затраты и переменные затраты.

Единовременными расходами может быть покупка офисного оборудования или транспортного средства, срок службы которого составляет не менее 5 лет. Текущие расходы — это ежемесячные расходы, такие как коммунальные услуги, зарплата и так далее.

Постоянные затраты — это те, которые имеют постоянное значение из месяца в месяц, как таковые, как ежемесячная стоимость офиса.Переменные затраты — это затраты, которые могут меняться от месяца к месяцу. Одним из примеров могут быть канцелярские товары или даже затраты на рабочую силу, которые могут меняться в зависимости от роста или стагнации бизнеса.

Запуск и запуск любого бизнеса потенциально связаны с большими затратами; перечисленные здесь — это только начало. Каждый вид бизнеса имеет свой набор начальных затрат.

В этом вам помогут многие шаблоны. Вы просто загружаете шаблон, вводите числа, и он сообщит вам ваши начальные затраты.

Нет жестких и установленных правил

Вы должны понимать, что стартовые затраты для любого бизнеса — это не точная наука. Бухгалтеры и профессиональные бизнес-аналитики могут откровенно не согласиться. Следовательно, мы должны принять определение, что стартовые затраты — это те расходы и активы, которые необходимы для того, чтобы бизнес начал работать.

  • Начальные расходы — это все расходы, необходимые для получения дохода и обычно происходящие до того, как вы начнете свой бизнес.
  • Активы для стартапов — это товары длительного пользования (компьютеры, автомобили, мебель и т. Д.).) Наличными в банке, инвентарь при необходимости.

Таким образом, открытие небольшой фабрики даже с 5 сотрудниками будет стоить больше, чем открытие онлайн-бизнеса в качестве автора контента или профессионального консалтингового бизнеса. Вам необходимо знать бизнес, в который вы входите, и знать его достаточно хорошо, чтобы оценить эти затраты.

Остаток денежных средств равен платежеспособности

Остаток денежных средств — это оценка того, сколько денег вам понадобится для запуска вашего бизнеса в день его официального открытия. Он будет включать в себя все источники денег, которые вы использовали для приобретения необходимых денежных средств, за вычетом денег, которые вы потратили, чтобы управлять своим бизнесом.

Формула довольно проста:

  • Деньги, предназначенные для бизнеса — все начальные расходы = Остаток денежных средств

Деньги, предназначенные для бизнеса, могли поступать из одного или нескольких следующих источников:

  • Самофинансируемый (Bootstrap-финансирование — все риски на вас)
  • Инвесторы (они принимают на себя риск вместе с вами как партнеры, но ожидают рентабельности инвестиций)
  • Ссуды (ожидаются выплаты с возвратом инвестиций без риска для самих себя)

Остаток денежных средств важен тем, что он будет использоваться для покрытия операционных расходов после начальной даты запуска.Кто-то может возразить, что иметь остаток денежных средств в банке в течение 12 месяцев — это хорошая идея, но достижимо ли это для большинства людей?

Даже малому предприятию, у которого операционные расходы составляют 10 000 долларов в месяц, потребуется около 120 000 долларов на балансе денежных средств на год или на покрытие любых краткосрочных непредвиденных обстоятельств. Было бы неплохо, но более реалистичный подход может быть связан с эксплуатационными расходами от трех до шести месяцев.

В этом случае потребуется от 30 000 до 60 000 долларов наличных денежных средств.Эта сумма может быть разумной и реалистичной, если предположить, что доход от бизнеса начнет поступать ко второму или третьему месяцу.

Обратите внимание, это только пример! Мы говорим, что каждый бизнес индивидуален и ему потребуется от трех до шести месяцев остатка денежных средств, исходя из ежемесячных операционных расходов.

  • Остатки денежных средств должны = ежемесячные операционные расходы x 3 месяца.
  • Остаток денежных средств должен быть равен ежемесячным операционным расходам x 6 месяцев для бизнеса с высокими первоначальными затратами.

Чем крупнее предприятие с точки зрения начальных затрат, товарно-материальных запасов и ежемесячных эксплуатационных расходов, тем больше времени потребуется, чтобы оставаться платежеспособным. Это будет особенно актуально, если вы нанимаете сотрудников.

Никто не захочет работать на вас, если вы не сможете заплатить им в разумные сроки. Что бы произошло, если бы у вас было достаточно денег, чтобы начать бизнес и нанять несколько сотрудников, но вы не смогли бы заплатить им в месяц номер 3 из-за низкого остатка денежных средств?

Вы могли бы подать на это в суд.Таким образом, чем больше у вас остаток денежных средств и чем ниже ваши операционные расходы, тем лучше стратегический план.

Хороший остаток денежных средств также будет определять возможности будущего роста компании.

Cash Balance — это то, что поможет вам крепко спать по ночам или не уснуть ночью.

Бухгалтерское и налоговое право

Как только вы наладите свой бизнес, особенно с сотрудниками и физическими активами, возможно, вам пора бросить налоги.Хорошо оплачиваемый налоговый бухгалтер, безусловно, может стоить каждого уплаченного ему доллара.

Частично причина заключается в различении расходов и активов. Расходы вычитаются из вашего дохода, а активы не вычитаются из дохода.

Звучит достаточно просто, но как точно определить, являются ли расходы законными или бизнес-активами?

Покупка запасов — это затраты на приобретение актива, которые не меняют чистую стоимость вашей компании. Продажа актива — это стоимость проданных товаров и уменьшение дохода.

Итак, деньги, потраченные на исследования и разработки, — это расходы или актив? Сейчас это актив, потому что это интеллектуальная собственность?

Когда у вас есть бизнес, количество способов попасть в затруднительное положение с налоговым законодательством США возрастает в геометрической прогрессии. Вы хотите максимизировать вычеты из доходов как расходов, чтобы уменьшить свой чистый налогооблагаемый доход. Таким образом, иногда бывает довольно сложно определить, какие расходы являются законными, а какие — активом.

Не экономьте на поиске качественного налогового бухгалтера и составителя налоговой отчетности для вашего бизнеса.

Тип бизнеса

Прежде чем начинать любой бизнес, желаемая структура является одним из наиболее важных факторов. Любая бизнес-структура будет влиять на вашу повседневную деятельность, необходимые лицензии, размер налогов, которые вы собираетесь платить, вашу способность привлекать финансирование и общие риски. Выбирать нужно внимательно, потому что типы бизнеса различаются. Итак, каково ваше место в следующих категориях?

Кроме того, это ваш бизнес?

  • ИП
  • Корпорация с ограниченной ответственностью с одним или несколькими владельцами
  • Товарищество с ограниченной ответственностью
  • C-Corporation
  • S-Corporation?

Все эти типы бизнес-структур имеют свои собственные правила в Налоговом кодексе США IRS, и их выяснение может стать серьезным бременем.

Например, некоторые из перечисленных выше организаций потребуют от вас ежегодно рассчитывать размер налога на бизнес до уплаты подоходного налога. Причина этого в том, что они считаются сквозными организациями, и это делает невозможным завершение ваших налогов, пока вы не закончите налоги на бизнес.

У вас есть то, что нужно?

В этом очень кратком руководстве мы представили вам некоторые концепции относительно начальных затрат при запуске нового бизнеса. Он должен был быть общим, а не исчерпывающим, ответить на все ваши вопросы обсуждения.

Мы предлагаем вам изучить раздел «Управление малым бизнесом» (sba.com), чтобы получить четкое представление о том, что нужно для начала работы в бизнесе. Существуют и другие ресурсы, такие как Национальная федерация независимых предприятий (nfib.com) и множество юридических фирм, которые помогут вам начать работу в правильном направлении. Делай свою домашнюю работу.

Мы вкратце обсудили, как определить ваши первоначальные затраты, каковы стартовые активы по сравнению с начальными затратами. Вы должны были подумать о типе бизнеса как о розничной торговле, онлайн, услугах или их комбинации.

Мы даже обсудили некоторые идеи о необходимости иметь остаток денежных средств после запуска, чтобы поддерживать платежеспособность вашего бизнеса.

Всегда есть вопросы, касающиеся налогового, федерального, государственного и местного законодательства. Мы даже обсудили, что означает определение важности создания вашего предприятия.

Итак, когда дело доходит до начала вашего бизнеса и того, как оценить стоимость, включая эксплуатационные расходы, возможно, по крайней мере, мы открыли ваше понимание некоторых концепций.

Однако реальная стоимость больше зависит от того, чем вы хотите заниматься в своей жизни, а не от финансовых затрат.

Даже если у вас был весь капитал, необходимый для начала вашего бизнеса, и вы могли профинансировать его, скажем, в течение следующих двух лет, прежде чем вы получите свою первую положительную прибыль, ответили ли вы на два самых важных вопроса.

  • Почему вы хотите начать этот бизнес
  • Что вы хотите предложить другим для решения их проблем

Ваше «почему» должно быть очень большим.Он должен проникнуть глубоко в ваш разум и подсознание, и только вы можете ответить на этот вопрос. Если ваше «почему» не очень велико, непонятно для вас, тогда велики шансы, что этот новый стартап не добьется успеха.

Это базовые знания, по крайней мере, для деловых людей, которые не должны вращаться только в том, чтобы зарабатывать больше денег. Что происходит, когда прибыль начинает снижаться? Вы закроете бизнес или будете придерживаться своего видения?

Если ваша мотивация в отношении того, что вы предоставляете, не имеет за собой большого и сильного желания помочь другим через капитализм свободного предпринимательства, то это вполне может не увенчаться успехом.

Все, что мы здесь говорим, это то, что начальные затраты частично связаны с финансами, а частично с вашей жизнью. У вас есть только одна жизнь, поэтому вам нужно быть уверенным, что ваша страсть к открытию нового бизнеса намного превосходит вашу зону комфорта пребывания там, где вы находитесь.

Так что найдите время, чтобы узнать себя, свои финансы и свои ресурсы, чтобы знать истинную стоимость оценки стоимости начинающего бизнеса.

Всегда помните, что вы являетесь частью «ресурсов», и для того, чтобы оставаться на плаву, вы будете нуждаться в вас больше, чем в деньгах.

Простое руководство по бизнесу из 10 шагов

5 мин. Читать

  1. Ступица
  2. Бухгалтерский учет
  3. Как подготовить отчет о доходах? Простое бизнес-руководство из 10 шагов

Чтобы подготовить отчет о прибылях и убытках, создайте отчет пробного баланса, рассчитайте свой доход, определите стоимость проданных товаров, рассчитайте валовую прибыль, включите операционные расходы, рассчитайте свой доход, включите налоги на прибыль, рассчитайте чистую прибыль и, наконец, завершите отчет о прибылях и убытках с подробностями о бизнесе и отчетном периоде.

Чтобы подготовить отчет о прибылях и убытках, малые предприятия должны проанализировать и отчитаться о своих доходах, расходах и полученных прибылях или убытках за определенный отчетный период. Отчет о прибылях и убытках, также называемый отчетом о прибылях и убытках, является одним из основных финансовых отчетов, выпускаемых предприятиями, наряду с балансом и отчетом о движении денежных средств. Отчеты о прибылях и убытках показывают, какую прибыль принесло предприятие за определенный отчетный период, и сумму расходов, понесенных при получении дохода.

Эти темы покажут вам, как подготовить отчет о прибылях и убытках:

Как написать отчет о доходах

Образец отчета о прибылях и убытках

В чем разница между балансом и отчетом о прибылях и убытках?

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

Как написать отчет о доходах

У нас есть бесплатный шаблон отчета о доходах, который вы можете использовать в качестве ориентира. Или продолжайте читать, чтобы начать создавать его с нуля!

Чтобы составить отчет о прибылях и убытках и сообщить о прибыли, которую получает ваш малый бизнес, выполните следующие шаги учета:

1. Выберите отчетный период

Первым шагом при составлении отчета о прибылях и убытках является выбор отчетного периода, который будет охватывать ваш отчет. Компании обычно предпочитают составлять отчет о доходах ежегодно, ежеквартально или ежемесячно.Компании, акции которых обращаются на бирже, должны готовить финансовую отчетность на квартальной и годовой основе, но малые предприятия не так строго регулируются в своей отчетности. Создание ежемесячных отчетов о доходах может помочь вам определить тенденции в ваших прибылях и расходах с течением времени. Эта информация может помочь вам принимать бизнес-решения, которые сделают вашу компанию более эффективной и прибыльной.

2. Создание отчета об оборотном балансе

Чтобы создать отчет о прибылях и убытках для вашего бизнеса, вам необходимо распечатать стандартный отчет о пробном балансе.Вы можете легко создать пробный баланс с помощью облачного программного обеспечения для бухгалтерского учета. Отчеты о предварительном балансе — это внутренние документы, в которых указывается конечный баланс каждого счета в главной книге за определенный отчетный период. Он предоставит вам все цифры конечного баланса, необходимые для создания отчета о прибылях и убытках.

3. Рассчитайте свой доход

Затем вам нужно будет рассчитать общий доход от продаж вашей компании за отчетный период. Ваш доход включает в себя все деньги, заработанные за ваши услуги за отчетный период, даже если вы еще не получили все платежи.Сложите все статьи доходов из отчета о пробном балансе и введите общую сумму в строку доходов в своем отчете о прибылях и убытках.

4. Определить стоимость проданных товаров

Себестоимость проданных товаров включает прямые затраты на рабочую силу, материалы и накладные расходы, которые вы понесли при предоставлении товаров или услуг. Сложите все строки стоимости проданных товаров в отчете пробного баланса и укажите общую стоимость проданных товаров в отчете о прибылях и убытках, непосредственно под строкой выручки.

5. Рассчитайте валовую прибыль

Вычтите общую стоимость проданных товаров из общей выручки в своем отчете о прибылях и убытках. Этот расчет даст вам валовую прибыль или валовую сумму, полученную от продажи ваших товаров и услуг.

6. Включите операционные расходы

Сложите все операционные расходы, указанные в отчете пробного баланса. Укажите общую сумму в отчете о прибылях и убытках как строку коммерческих и административных расходов.Он расположен непосредственно под линией валовой прибыли.

7. Рассчитайте свой доход

Вычтите общие коммерческие и административные расходы из валовой прибыли. Это даст вам доход до налогообложения. Введите сумму внизу отчета о прибылях и убытках.

8. Включите подоходный налог

Чтобы рассчитать подоходный налог, умножьте применимую ставку государственного налога на свой доход до налогообложения. Добавьте это в отчет о прибылях и убытках под цифрой о доходах до налогообложения.

9. Рассчитать чистую прибыль

Чтобы определить чистую прибыль вашего бизнеса, вычтите подоходный налог из суммы дохода до налогообложения. Введите цифру в последнюю строку отчета о прибылях и убытках.

10. Завершить отчет о прибылях и убытках

Чтобы завершить отчет о прибылях и убытках, добавьте к отчету заголовок, идентифицирующий его как отчет о прибылях и убытках. Добавьте данные о своей компании и отчетный период, указанный в отчете о прибылях и убытках.

Пример отчета о прибылях и убытках

Этот пример отчета о прибылях и убытках, созданный Finance Train, может дать вам лучшее представление о том, что указывается в отчете о прибылях и убытках, формате и том, как должны быть представлены данные:

В чем разница между балансом и отчетом о прибылях и убытках?

Между бухгалтерским балансом и отчетом о прибылях и убытках есть несколько ключевых отличий, в том числе:

  • Время: в то время как в отчете о прибылях и убытках указывается финансовая деятельность за определенный отчетный период, обычно за месяц, квартал или год, в балансовом отчете указывается финансовая деятельность в определенный момент времени, чтобы получить моментальный снимок финансов бизнеса.
  • Представленная информация: отчет о прибылях и убытках сообщает о доходах и расходах бизнеса и, в конечном итоге, о размере полученной прибыли или убытка, тогда как в балансе отражаются активы, обязательства и капитал компании.
  • Значение: Отчет о прибылях и убытках используется для отчета об общих результатах финансовой деятельности компании или о том, какую прибыль она приносит. Баланс используется для анализа того, достаточно ли у компании ликвидных активов для покрытия своих финансовых обязательств.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Как создать бизнес-бюджет: 6 простых шагов

Как новый владелец малого бизнеса, вы должны выяснить много вещей, которые вы никогда раньше не делали. Один из них — как составить бизнес-бюджет — и это может напугать, особенно когда вы только начинаете. Как именно вы знаете, где найти нужную финансовую информацию — не говоря уже о терминологии финансирования бизнеса — и собрать все эти данные в правильном порядке?

Этого может быть достаточно, чтобы отпугнуть некоторых людей от начала бизнеса.Одно исследование показывает, что у большинства владельцев малого бизнеса даже нет бюджета. Но процесс создания бизнес-бюджета на самом деле не так уж и сложен, если вы подойдете к нему правильно. Все это можно разбить на шесть шагов.

Многие люди считают составление бюджета наименее любимой частью ведения бизнеса, но если вы хотите добиться успеха, создание и поддержание надлежащего бизнес-бюджета будет критически важным компонентом этого успеха. Вот пошаговое руководство по составлению бизнес-бюджета.

Как создать бизнес-бюджет: зачем это вообще нужно?

Составление бюджета для вашего бизнеса — это обоснованное предположение о том, как будут выглядеть его финансы в будущем. Для этого необходимо изучить, что произошло в прошлом месяце, что произошло три месяца назад и как выглядел этот месяц в прошлом году, а затем использовать эту информацию для принятия мудрых финансовых решений на месяцы и годы вперед.

Если у вас было несколько плохих месяцев и вы прогнозируете, что увидите еще один медленный, вы можете подготовиться к минимизации расходов, где это возможно.Если бизнес процветает, а видео, которое вы разместили, стало вирусным и привлекает клиентов, живите немного рискованнее и инвестируйте в покупку дополнительных запасов, чтобы удовлетворить этих входящих клиентов и заставить их возвращаться.

Другими словами, вам не нужен хрустальный шар для ведения бизнеса, но вам нужно научиться составлять бизнес-бюджет. И это действительно требует некоторой интуиции и обоснованных предположений, чтобы убедиться, что все идет гладко.

Зачем нужен бизнес-бюджет

Когда вы только начинаете свой бизнес, создание бюджета — одна из тех вещей, которые могут отпасть.Если ваш бизнес приносит значительную прибыль или переживает бум, создание бизнес-бюджета может показаться неважным.

Но бюджет может помочь обеспечить долгосрочный успех вашему бизнесу. Бюджет поможет вам увидеть прошедшую следующую неделю и следующий месяц, следующий год или даже следующие пять лет.

В частности, бизнес-бюджет может помочь вашему бизнесу получить выгоду за счет:

  • Повышения его эффективности.

  • Указание остатков средств, которые можно реинвестировать.

  • Прогнозирование медленных месяцев и удержание вас от долгов.

  • Оценка того, что потребуется, чтобы стать прибыльным.

  • Открывая окно в будущее.

  • Помогает вам контролировать бизнес.

Создание бизнес-бюджета упростит и повысит эффективность ведения вашего бизнеса. Бизнес-бюджет также может помочь убедиться, что вы тратите деньги в нужном месте и в нужное время, чтобы избежать долгов.

Как создать бизнес-бюджет: руководство из 6 шагов

Это пошаговое руководство о том, как создать собственный бизнес-бюджет, должно помочь максимально упростить этот процесс.

Когда вы начнете, вы заметите, что процесс бизнес-бюджетирования начинается с оглядки назад на ваши прошлые доходы и расходы. Чем дольше вы занимаетесь бизнесом, тем проще будет этот процесс, поскольку у вас будет больше данных, на которые можно будет рассчитывать, когда вы перейдете к составлению перспективного бюджета.

Однако, если ваш бизнес совсем новый, вам, возможно, придется провести более обширное исследование типичных затрат в вашей отрасли или области, чтобы собрать рабочие оценки для ваших прогнозируемых финансов.

Собираете ли вы информацию в рамках собственного бизнеса или делаете приблизительные предположения на основе исследований, для создания вашего первого рабочего бюджета придется потрудиться. Тем не менее, вы можете быть удивлены, насколько легко создать бизнес-бюджет, если вы выполните следующие действия.

Давайте разберем каждый шаг.

1. Изучите свой доход

Первый шаг в любом упражнении по составлению бюджета — оглянуться назад на свой существующий бизнес и найти все источники своего дохода (также известного как доход). Сложите все эти источники дохода вместе, чтобы узнать, какие деньги поступают в ваш бизнес ежемесячно.

При определении своего дохода обязательно рассчитывайте выручку, а не прибыль. Ваш доход — это все деньги, которые поступают в бизнес до вычета расходов.Прибыль — это то, что остается после вычета расходов.

После того, как вы определили все источники своего дохода, рассчитайте свой ежемесячный доход. Важно делать это в течение нескольких месяцев — а желательно по крайней мере за предыдущие 12 месяцев, если у вас есть столько данных.

Имея информацию за 12 месяцев (или более), вы можете изучить, как ваш ежемесячный доход меняется с течением времени, и найти сезонные закономерности. Ваш бизнес может упасть, например, после праздников или в жаркие летние месяцы.Информация об этих сезонных изменениях гарантирует, что вы сможете заранее подготовиться к более скудным месяцам и обеспечите себе финансовую поддержку.

2. Вычтите фиксированные затраты

Второй шаг в создании бизнес-бюджета — это сложение всех ваших постоянных затрат. Термин «постоянные затраты» применяется к любым затратам, которые периодически необходимы для работы вашего бизнеса. Фиксированные затраты могут возникать ежедневно, еженедельно, ежемесячно или даже ежегодно, поэтому постарайтесь получить как можно больше данных.

Примеры фиксированных затрат в рамках вашего бизнеса могут включать:

Ваш малый бизнес уникален и будет иметь фиксированные расходы, отличные от описанных здесь. Уделите несколько минут, чтобы записать другие фиксированные расходы, которые могут быть связаны с вашим бизнесом.

После того, как вы определили постоянные расходы вашего бизнеса, вы вычтите их из своего дохода и перейдете к следующему шагу.

3. Определите переменные расходы

При поиске данных, необходимых для перечисления постоянных затрат, вы могли также заметить, что в вашем бизнесе также существуют некоторые переменные расходы.

Переменные расходы — это расходы, которые меняются в зависимости от того, сколько вы пользуетесь услугой. Многие из них необходимы для того, чтобы ваш бизнес продолжал работать, например, коммунальные услуги.

Здесь вы также найдете расходы, которые не являются необходимыми для функционирования вашего бизнеса, но были бы неплохо иметь, например образование или дополнительные услуги, которые могут повысить прибыльность. Это так называемые «дискреционные расходы», которые вы также можете включить в свой фонд переменных расходов.

Вот несколько примеров переменных расходов:

  • Повышение квалификации.

В неурожайные месяцы вам нужно будет снизить переменные расходы вашего бизнеса, начиная с дискреционных расходов. Однако в прибыльные месяцы, когда есть дополнительный доход, вы можете увеличить свои расходы на переменные расходы для долгосрочной выгоды для своего бизнеса.

4. Создайте резервный фонд на случай непредвиденных расходов.

Независимо от того, вели ли вы раньше бизнес или нет, мы все знаем, что единовременные расходы не возникают тогда, когда это удобно.Это день перед тем, как вы принимаете всю семью на День Благодарения, и холодильник тухнет. Вы на пути к крупнейшей презентации своей карьеры и своим автомобильным стоянкам.

Эти расходы возникают тогда, когда вы меньше всего их ожидаете, и обычно при ограниченном бюджете. Предотвратите страх непредвиденных расходов при составлении бюджета для вашего бизнеса, убедившись, что у вас есть немного дополнительных денежных средств, и спланируйте непредвиденные обстоятельства в рамках вашего бюджета.

Хотя у вас может возникнуть соблазн потратить любой излишек дохода на переменные расходы, вместо этого отложите часть в резервный фонд.Таким образом, вы будете готовы, когда оборудование выйдет из строя и потребует замены, или вам нужно будет быстро заменить инвентарь, поврежденный в результате наводнения. Конечно, всегда есть возможность получить ссуду для малого бизнеса, но больше возможностей лучше, чем меньше.

Мы надеемся, что каждый владелец бизнеса будет придерживаться принципа: если вы планируете решить проблему, чрезвычайной ситуации никогда не произойдет. А если возникнет чрезвычайная ситуация? Что ж, у вас есть бюджет на это. Значит, это не чрезвычайная ситуация, не так ли?

5.Составьте отчет о прибылях и убытках

После того, как вы соберете всю вышеуказанную информацию, пора собрать все воедино для создания отчета о прибылях и убытках или прибылях и убытках.

Простой разговор о прибылях и убытках может вызвать чувство тревоги — мы это понимаем. Но помните, вы уже сделали всю работу. И это сложение и вычитание: сложите весь свой доход за месяц и сложите все свои расходы за месяц. Затем вычтите расходы из дохода и надейтесь, что в конце вы получите положительное число.

Если да, то вы получили прибыль! Если нет, то это потеря — и это тоже нормально. Малый бизнес не приносит прибыли каждый месяц, не говоря уже о каждом году. Это особенно верно, когда вы только начинаете свой бизнес.

6. Наметьте перспективный бизнес-бюджет

Независимо от того, начинаете ли вы бизнес или занимаетесь этим какое-то время, прогнозирование того, что произойдет с вашим бизнесом в будущем, является обоснованным предположением. Если вы какое-то время занимались бизнесом, это, безусловно, поможет вам сделать ваши предположения точными (как вы могли догадаться).

Теперь, когда вы создали свой отчет о прибылях и убытках — исторический документ, отражающий прошлое вашего бизнеса, — пора составить бюджет. И это дальновидный, ориентированный на будущее документ.

Для этого шага ссылка на свою прибыль и убыток поможет вам лучше понять сезонные взлеты и падения вашего бизнеса, какие инвестиции в ваш бизнес стоит повторить, а чего следует избегать в будущем.

В своих прибылях и убытках обратите внимание на следующие тенденции:

  • Крупные поставки или закупки оборудования, которые приводят к выгодным убыткам.

  • Сезонные тенденции из-за ненастной погоды, стихийных бедствий или экономических потрясений.

  • Сезонные тенденции, обусловленные школьными календарями, схемами туристических поездок или ограничениями предложения.

  • Прибыль выше, чем в предыдущие годы, или ее невозможно объяснить.

Изучая свои прибыли и убытки, вы ищете способы объяснить колебания и изменения в своем бизнесе.

Например, если вы пользуетесь стойкой для мороженого, вы получите более высокую прибыль летом, когда температура теплая и дети не ходят в школу.Знание ваших самых прибыльных месяцев поможет вам предсказать, как будет выглядеть ваш следующий год. Вы также можете воспользоваться этой информацией и решить нанять больше сотрудников и увеличить продолжительность рабочего дня в определенное время года, что сделает ваш бизнес еще более прибыльным в те месяцы, когда спрос наиболее высок.

Как составить бизнес-бюджет: сделать его эффективным

Конечно, большинство владельцев бизнеса не разбирались в игре, чтобы научиться составлять бизнес-бюджет. Итак, как сделать бюджетирование эффективным, чтобы вернуться к лучшим аспектам владения бизнесом? Легкий.

  • Инвестируйте в бухгалтерское программное обеспечение, чтобы отслеживать доходы и расходы и автоматически создавать отчеты о прибылях и убытках. От Quickbooks до Xero вы можете выбирать из множества решений.

  • Наймите бухгалтера, которому вы доверяете, чтобы он помогал вам управлять вашим бюджетом, корректировать курс, когда бизнес выходит из строя, и следить за тем, чтобы вы платили необходимые налоги.

  • Разделите процесс создания бизнес-бюджета на небольшие этапы — управлять бизнес-бюджетом намного проще, если вы выполняете отдельные части работы с течением времени и выполняете ее понемногу каждый день или каждую неделю.

  • Установите процедуры составления бюджета, которые помогут вам узнать, где найти нужные вам цифры, когда расходуются расходы и где находятся нужные вам деньги.

Вы встретите очень мало владельцев бизнеса, которым нравятся бюджеты, финансы и электронные таблицы. Люди просто не поэтому становятся собственниками бизнеса. Но составление бюджета — это часть жизни, когда у вас есть бизнес. Итак, зная, шаг за шагом, как создать бизнес-бюджет и эффективно управлять им, ваша работа в качестве владельца бизнеса станет немного проще.

Как создать отчет о прибылях и убытках: шаг за шагом

Предназначен для предоставления владельцам бизнеса сведений о доходах и расходах, отчет о прибылях и убытках или отчет о прибылях и убытках является обязательным для владельцев бизнеса, независимо от того, являетесь ли вы бухгалтер малого бизнеса или глава глобального конгломерата.


Обзор: Что такое отчет о прибылях и убытках?

Как и отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках предоставляет вам подробную информацию о доходах и расходах вашего бизнеса.

Также известный с точки зрения бухгалтерского учета как отчет о прибылях и убытках, даже базовый отчет о прибылях и убытках может предоставить вам удобное окно, через которое вы можете просматривать доходы и расходы своей компании.

Кроме того, отчеты о прибылях и убытках также могут быть полезным инструментом для создания бюджета или расчета вашего оборотного капитала.


Как составлять отчет о прибылях и убытках

Вам решать, как часто вы хотите составлять отчет о прибылях и убытках. Некоторые компании предпочитают выпускать один раз в месяц, в то время как другие предпочитают ежеквартальные отчеты о прибылях и убытках.

Пример отчета о прибылях и убытках со сравнением прибылей и убытков компании в четырех регионах. Источник: beanninjas.com.

Какими бы ни были ваши предпочтения, лучший способ составить отчет о прибылях и убытках — это использовать бухгалтерское программное обеспечение, которое позаботится обо всем процессе за вас. Если вы в настоящее время не пользуетесь бухгалтерским программным обеспечением, вы можете использовать шаблон для создания отчета о прибылях и убытках.

Вот шаги, которые необходимо предпринять, чтобы создать отчет о прибылях и убытках для вашего бизнеса.

Шаг 1: Расчет выручки

Первым шагом в создании отчета о прибылях и убытках является подсчет всей выручки, полученной вашим бизнесом. Вы можете получить остатки на текущих счетах из главной книги, такие как остатки денежных средств и текущей дебиторской задолженности.

Если вы составляете ежемесячный отчет о прибылях и убытках, вы включаете в него весь доход, полученный за этот период времени, независимо от того, получил ли ваш бизнес этот доход или нет. Если вы выбрали ежеквартальный отчет, просто сложите выручку, полученную за этот трехмесячный период.

При расчете выручки обязательно учитывайте всю полученную выручку, будь то от продажи продуктов и услуг или от продажи вашего старого принтера соседнему предприятию.

Шаг 2: Расчет стоимости проданных товаров

Себестоимость проданных товаров является важной частью любого отчета о прибылях и убытках. Если вы продаете кошельки, вам необходимо включить стоимость покупки кошельков у производителя.

Если вы делаете кошельки, вам нужно будет добавить материалы и принадлежности, необходимые для их изготовления.Если вы продаете услуги, вам необходимо включить стоимость вашего времени или времени вашего сотрудника, который предоставил услугу.

Шаг 3. Вычтите стоимость проданных товаров из выручки, чтобы определить валовую прибыль.

После того, как вы рассчитали свой доход и стоимость проданных товаров, вам просто нужно вычесть стоимость проданных товаров, чтобы получить показатель валовой прибыли. . Валовая прибыль — это прибыль, полученная вашим бизнесом от продажи ваших продуктов и / или услуг.

Выручка — стоимость проданных товаров = валовая прибыль / убыток

Шаг 4: Расчет операционных расходов

Следующее, что вам нужно сделать, это рассчитать все ваши операционные расходы.Операционные расходы включают аренду, проезд, заработную плату, оборудование, коммунальные услуги и почтовые расходы.

Шаг 5: Вычтите операционные расходы из валовой прибыли, чтобы получить операционную прибыль.

После того, как ваши операционные расходы будут рассчитаны, вы захотите вычесть эту сумму, чтобы получить общую операционную прибыль. Это даст вам общую операционную прибыль или убыток.

Валовая прибыль — Операционные расходы = Операционная прибыль / убыток

Шаг 6: Добавьте дополнительный доход к своей операционной прибыли

Если у вас есть какой-либо дополнительный доход, не включенный в итоговую выручку выше, например процентный доход или дивиденды от инвестиций , вы захотите включить их сюда.После добавления к вашей операционной прибыли общая сумма представляет собой прибыль до вычета процентов, налогов, износа и амортизации, также известную как EBITDA.

EBITDA = Операционная прибыль + (процентный доход + полученные дивиденды)

Шаг 7: Расчет процентов, налогов, износа и амортизации

Следующим шагом является расчет любых процентных платежей, налогов, подлежащих уплате, а также износа и амортизации затраты.

Шаг 8: Вычтите проценты, налоги, износ и амортизационные расходы из EBITDA, чтобы получить чистую прибыль

Ваш последний шаг — вычесть проценты, налоги, износ и амортизационные расходы, чтобы получить чистую прибыль или чистую прибыль.

Чистая прибыль / убыток = EBIDTA — (проценты + налоги + амортизация)


Что отчет о прибылях и убытках говорит вам о вашем бизнесе?

Отчет о прибылях и убытках позволяет вам точно знать, как обстоят дела у вашего бизнеса. Отчет о прибылях и убытках, который часто используется для определения как сильных, так и слабых сторон бизнеса, может также сказать вам следующее:

Прибыльны ли ваши продукты или услуги

Мы все занимаемся бизнесом, чтобы получать прибыль, поэтому неудивительно, что одним из важнейших показателей вашего бизнеса является валовая прибыль.Ваша валовая прибыль рассчитывается путем вычитания стоимости проданных товаров из полученного дохода.

Этот номер может сказать вам, насколько хорошо работают ваши продукты и прибыльны ли ваши услуги. Если ваша валовая прибыль невелика, рассчитывайте на увеличение продаж.

Идет ли ваш бизнес в правильном направлении

Анализируя отчет о прибылях и убытках, важно следить за тенденциями. Независимо от того, рассчитываете ли вы прибыль или убыток на ежемесячной или ежеквартальной основе, сравнение отчетов может помочь вам точно понять тенденции вашего бизнеса.

Например, если ваша чистая прибыль за январь составила 11 000 долларов, но упала ниже 5 000 долларов в феврале, марте и апреле, вам нужно глубоко погрузиться в финансы своего бизнеса, чтобы определить, что произошло. Вы можете сделать это, сначала изучив валовую прибыль. Если валовая прибыль падает, ваш курс действий должен заключаться в увеличении продаж.

Однако, если валовая прибыль осталась стабильной, а чистая прибыль снизилась, это означает увеличение операционных расходов, поэтому вам нужно начать искать способы сокращения расходов.Хотя один отчет о прибылях и убытках полезен, их сравнение может быть еще более полезным.

Общее состояние вашего бизнеса

Чистый результат. Когда вы передаете финансовые документы инвесторам или финансовым учреждениям, их внимание обращается на чистую прибыль. Хотя потеря — это не конец света, она означает, что что-то не так, будь то разовая проблема или проблема, связанная с бизнес-операциями.

В любом случае отчет о прибылях и убытках позволяет вам точно увидеть, где находится ваш бизнес с точки зрения прибыли, что, в свою очередь, позволяет вам принимать более обоснованные бизнес-решения.


Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для создания отчета о прибылях и убытках

Нетрудно найти шаблон отчета о прибылях и убытках, который можно использовать для создания простого отчета о прибылях и убытках, но весь процесс намного проще, если вы используете бухгалтерский учет программное обеспечение.

Отслеживая информацию, необходимую для создания отчета о прибылях и убытках, такую ​​как доходы и расходы, с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета, вы можете получить текущий отчет о прибылях и убытках за секунды.

1.QuickBooks Desktop

QuickBooks Desktop — один из лучших вариантов бухгалтерского программного обеспечения для малого и растущего бизнеса. Предлагая три плана, вы можете легко перейти к следующему плану по мере роста вашего бизнеса. Последняя версия QuickBooks Desktop предлагает улучшенную навигацию по системе и расширенные возможности справки.

QuickBooks Desktop предлагает хороший выбор отчетов о прибылях и убытках для вашего бизнеса.

QuickBooks Desktop предлагает первоклассные возможности отчетности, включая несколько вариантов отчета о прибылях и убытках.Отчеты можно легко настроить и экспортировать в Microsoft Excel для дальнейшей настройки при необходимости.

QuickBooks Desktop предлагает три тарифных плана:

  1. Pro: Тарифный план Pro составляет 299,95 долларов в год и поддерживает до трех пользователей.
  2. Premier: План Premier также включает в себя отраслевые параметры отчетности. Он стоит 499,95 долларов в год и поддерживает до пяти пользователей.
  3. Enterprise: Enterprise — лучший план для активно растущего бизнеса.Он стоит 849,10 долларов США в год и поддерживает до 30 пользователей.

2. FreshBooks

FreshBooks — это бухгалтерское приложение для малого бизнеса, которое предлагает длинный список функций, предназначенных для индивидуальных предпринимателей и очень малых предприятий. Предлагая онлайн-доступ, а также мобильное приложение для устройств iOS и Android, Freshbooks позволяет вам сотрудничать с вашими сотрудниками, подрядчиками и бухгалтерами.

FreshBooks предлагает отчеты о прибылях и убытках по месяцам или кварталам.

Даже индивидуальные предприниматели должны знать, насколько прибыльным является их бизнес, и FreshBooks отлично справляется с предоставлением владельцам бизнеса отчетов, необходимых для принятия правильных управленческих решений.

FreshBooks предлагает четыре тарифных плана, каждый из которых включает поддержку продукта и надежную отчетность:

  1. Lite: План Lite стоит 15 долларов в месяц и поддерживает до 5 платных клиентов.
  2. Plus: План Plus стоит 25 долларов в месяц и поддерживает до 50 платных клиентов.
  3. Премиум: Премиум стоит 50 долларов в месяц и поддерживает до 500 платных клиентов.
  4. Select: План Select имеет индивидуальную цену и поддерживает более 500 платных клиентов.

3. OneUp

OneUp — доступное, простое в использовании приложение для бухгалтерского учета, хорошо подходящее для индивидуальных предпринимателей, фрилансеров и владельцев малого бизнеса. Предлагаемый в облаке, OneUp работает на настольных системах, ноутбуках и всех мобильных устройствах.

OneUp включает отчет о прибылях и убытках на своей финансовой панели.

Особенность OneUp, которая отличает его от конкурентов, — это возможность вводить транзакции вручную или подключаться к банку для автоматической разноски транзакций.OneUp отлично подходит для малого бизнеса и включает в себя финансовую панель, которая дает вам хорошее представление о прибыли и движении денежных средств.

Ценовая структура OneUp также уникальна: все функции включены во все планы, цены на планы зависят от количества пользователей системы, доступно пять вариантов:

  1. Самостоятельная: Для индивидуальных пользователей тариф для самостоятельной работы составляет 9 долларов в месяц. без поддержки продукта
  2. Pro: Поддерживает 2 пользователей и стоит 19 долларов в месяц с неограниченной поддержкой
  3. Plus: Поддерживает до 3 пользователей и стоит 29 долларов в месяц с неограниченной поддержкой
  4. Команда: Поддерживает до 7 пользователей и работает 69 долларов в месяц с безлимитной поддержкой
  5. Безлимит: Для 8 и более пользователей Безлимитный запускает 169 долларов в месяц с безлимитной поддержкой

Для получения более полного списка приложений бухгалтерского программного обеспечения обязательно ознакомьтесь с бухгалтерским учетом Blueprint обзоры программного обеспечения.


Последнее слово об отчете о прибылях и убытках

Создание отчета о прибылях и убытках для вашего малого бизнеса имеет жизненно важное значение, поскольку это один из лучших отчетов для определения прибыльности вашего бизнеса.

Требуется как кредитными организациями, так и инвесторами. Отчет о прибылях и убытках также может помочь вам определить области успеха, а также места, где вашему бизнесу может потребоваться дополнительная помощь.

Как оценить бизнес

Используйте активы вашего бизнеса для расчета чистой стоимости

При расчете стоимости бизнес-активов убедитесь, что вы включаете как материальные, так и нематериальные активы вашего бизнеса.

  • Материальные активы — это физические предметы, к которым вы можете прикоснуться, например инструменты, оборудование и имущество.
  • Нематериальные активы — это вещи, которые нельзя трогать, но которые все же остаются ценными, например интеллектуальная собственность, торговые марки и деловая репутация.

После того, как вы рассчитали общую стоимость активов вашего бизнеса, используйте это как показатель того, за какую цену вы хотите продать свой бизнес.

Оценка стоимости активов вашего бизнеса может быть сложным процессом.Рекомендуется обратиться за помощью к своему бизнес-консультанту или бухгалтеру.

Расчет деловой репутации

Деловая репутация может включать:

  • лояльность клиентов и отношения
  • узнаваемость бренда
  • производительность персонала
  • списки клиентов
  • репутация вашего бизнеса
  • процедуры хозяйственной деятельности

Расчет гудвила может быть сложным процессом. В зависимости от используемого метода вы получите разные результаты.Вы можете использовать различные методы, чтобы получить ценовой диапазон, который вы хотите установить для деловой репутации. Но, в конце концов, ценность — это то, что рынок или покупатель готовы платить.

Поскольку гудвилл подсчитать сложно, рекомендуется проконсультироваться с профессионалом, например бухгалтером.

Счет амортизации

Если вы используете свои бизнес-активы для расчета стоимости, не забудьте учесть амортизацию. Амортизация — это потеря стоимости ваших активов с течением времени.Например, вы могли приобрести компьютер для своего бизнеса 3 года назад за 1000 долларов. При расчете стоимости активов вашего бизнеса стоимость компьютера больше не будет составлять 1000 долларов.

Поговорите со своим бухгалтером, если вы не знаете, как рассчитать амортизацию активов.

Узнайте стоимость создания бизнеса с нуля

Стоимость создания вашего бизнеса с нуля может использоваться в качестве ориентира для оценки вашего бизнеса. Это ориентировочная стоимость создания аналогичного бизнеса в вашей отрасли на текущем рынке.Чтобы рассчитать стоимость, вам нужно будет включить все затраты при запуске с нуля, например:

  • покупка акций
  • закупка оборудования и инструмента
  • получение лицензий и разрешений
  • набор, обучение и трудоустройство персонала
  • разработка продуктов
  • маркетинг и продвижение
  • покупка или аренда помещения
  • настройка онлайн

Оцените будущую прибыль вашего бизнеса

Для покупателя или инвестора самой большой ценностью вашего бизнеса будет его будущая прибыль.

Comments

No comments yet. Why don’t you start the discussion?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *