Журнал кассира операциониста как заполняется: Оутч!!! Что-то сломалось!

Содержание

Как заполнить журнал кассира операциониста

Компании и предприниматели, которые в своей деятельности используют ККМ, вместе с ними должны обязательно вести такой регистр, как журнал кассира операциониста км 4. Данный отчет постоянно просят предоставить компетентные органы при проверках правильности отражения полученных доходов в виде наличной выручки.

Оглавление статьи

Применение журнала кассира

Этот регистр заводится на каждую ККМ. Его открывают в момент регистрации данной аппаратуры в ИФНС. Поэтому журнал кассира операциониста необходимо обязательно отмечать в налоговой. Для этого используется приобретенный регистр в типографии.

Госстатом для него предусмотрена специализированная форма КМ-4. Его нумеруют, прошивают и заверяют визой директора и печатью фирмы. После этого вместе с документацией на ККМ эту книгу отправляют в налоговую, которая рядом с печатью организации ставит свою печать и подпись соответствующего должностного лица.

Журнал заполняется вручную на основании документа отчет кассира операциониста. Он отражает поступление дохода в виде наличных денежных средств за день или смену. В нем регистрируется z-отчет, которым подводится общий итог за определенный период. На предприятии эту обязанность возлагают на кассиров или лиц их заменяющих. Если за текущий день снималось несколько отчетов, каждый следует внести в соответствующие поля журнала.

Записи в книгу производятся постоянно при работе ККМ. Как только заполняется последняя строка его нужно вместе с новым отправить в налоговый орган для регистрации его смены, которая отражается в заведенной ранее карточке ККМ на данную организацию.

В настоящее время необходимо использовать ККМ с ЭКЛЗ, которая рассчитана на один год. Если пропустить данный срок, аппарат блокируется и не позволяет ничего по нему пробивать. При ее замене журнал не закрывается, а работники ЦТО делают соответствующие отметки в нем. Также эти специалисты согласно заключенным договорам при ежемесячном обслуживании ККМ на полях регистра могут делать отметки о проведенных работах.

Журнал могут заполнять несколько кассиров, работающих на данном аппарате посменно и ведущие прием денег.

Важно! В случае осуществления возврата денег по ранее пробитому в этом же дне чеку, составляется акт на списание, который обязательно отражается в журнале и хранится вместе с ним.

Правильность оформления регистра проверяет старший администратор или главный бухгалтер, также он расписывается в нем при осуществлении приема выручки за день от кассиров. На основании кассовых лент, зарегистрированных в нем, может выписывать на общую сумму приходный кассовый ордер (ПКО). Журнал он передает обратно кассиру, так как этот бланк должен хранится вместе с кассовым аппаратом.

Образец заполнения журнала кассира операциониста

Рассмотрим, как заполнять журнал кассира операциониста.

Оформление документа начинается с обложки. В соответствующих графах нужно указать полное название фирмы, ее адрес нахождения и контактный телефон. Также здесь указывается код согласно классификатору ОКПО.

Если кассовый аппарат находится в определенном структурном подразделении, его название записывается в графе ниже.

Затем указывается название кассового аппарата. В столбце справа также нужно вписать номера производителя и регистрационный. Отличаются они тем, что номер производителя присваивается на заводе и его обычно можно найти в паспорте и на корпусе кассы. Регистрационный номер — это номер, который получил аппарат в налоговой службе.

Под названием документа проставляются даты начала и завершения заполнения журнала, а также должность и Ф.И.О. ответственного за это лица.

Журнал заполняется построчно, при этом каждому Z-отчету отводится одна строка. Не допускается пропускать их или суммировать несколько отчетов в одну запись.

В графу 1 заносится дата, за которую был с кассы снят отчет.

В графе 2 указывается номер отдела, по которому была пробита сумма. Данная графа не заполняется, если отделы в кассовом аппарате не заведены, или используется только один.

В графу 3 записывается Ф.И.О. кассира.

В графу 4 вносится порядковый номер напечатанного Z-отчета. Он записан на самом отчете.

Графа 5 в настоящее время при заполнении книг не используется, поскольку в современных кассовых аппаратах убрана функция обнуления памяти. Здесь можно поставить прочерк, или дублировать номер Z-отчета из графы 4.

Графа 6 показывает накопительный итог всех операций, совершенный на данном аппарате с начала его работы. Цифра берется на начало дня. Данную сумму можно посмотреть на предыдущем Z-отчете, или перенести из графы 9 предыдущего дня.

В графах 7 и 8 проставляют свои личные подписи кассир и администратор, заверяя денежный итог на начало дня.

В графу 9 заносится сумма нарастающим итогом при завершении рабочего дня. Он указывается на снятом Z-отчете. Кроме этого, ее можно проверить, сложив нарастающий итог на начало дня и выручку за день. Обычно, эту же сумму сразу вписывают в графу 6 последующего дня.

В графе 10 отражается вся выручка, пробитая на данном кассовом аппарате в течение рабочего дня. Сумма обязательно указывается на Z-отчете.

В графу 11 заносят сумму денежных средств, поступивших в кассу наличными. Т.е. сюда не входят возвраты, а также операции по картам.

В графах 12 и 13 указывается количество безналичных операций и их сумма. Если подобных операций не проводилось — здесь ставятся прочерки. Кроме этого, графы нужно оставить пустыми, если нельзя точно определить количество таких операций за день или кассовый аппарат не имеет счетчика совершенных безналичных операций.

В графу 14 вносится общая сумма поставивших за день денежных средств, включая наличные платежи и безналичный расчет, однако, исключая возвраты покупателям и ошибочные чеки.

В графу 15 записывается сумма возвратов за день, а также неправильно пробитых чеков.

Графы 16-18 подписываются в конце дня ответственными за кассовую дисциплину лицами — кассиром, администратором и руководителем.

Нюансы ведения журнала

Если за день было снято несколько Z-отчетов, то они все отражаются в журнал отдельными строками. Однако дата в графе 1 проставляется одна и та же.

Если для проведения безналичных операций на кассовом аппарате вводится отдельный раздел, то тогда в строке, соответствующей ему, не заполняется графа 11 (сдано наличными), но указывается информация в графах 12 и 13 (количество безналичных операций и их сумма).

Если в течение дня никакие операции на кассовом аппарате не проводились, то снимать Z-отчет в конце дня и производить запись в журнале не надо.

При утере Z-отчета его можно восстановить. Делается это двумя способами — получением отчета по фискальной памяти или по ЭКЛЗ. Фискальный отчет можно снять, пригласив специалиста, обслуживающего кассовые аппараты на предприятии. Кроме этого, он содержит только итоговые данные. Отчет из ЭКЛЗ содержит подробные данные за каждый рабочий день, однако, этот блок меняется каждый год.

Если во время заполнения допущена ошибка, то неверную строку необходимо вычеркнуть одной чертой (чтобы можно было прочитать зачеркнутое), и начать новую. Ошибочная строка заверяется подписями должностных лиц.

Журнал кассира операциониста бланк

Скачать бланк журнала по форме КМ-4 в формате Excel.

Журнал кассира-операциониста образец заполнения скачать Excel.

Журнал кассира КМ-4 (бланк и образец). Как правильно заполнить журнал по форме КМ-4

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Счета на оплату
Счета-фактуры
Накладные

Путевые листы
Доверенности
Акты выполненных работ

Акты приемки, инвентаризации
Коммерческие предложения
Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4 – это документ, отражающий движение наличных денежных средств в операционной кассе торговой организации. Его ведёт кассир-операционист отдельно для каждого кассового аппарата. Журнал шнуруют, нумеруют и скрепляют подписями руководителя и главного бухгалтера организации; ставят печать. Далее журнал заверяется в ИФНС налоговым инспектором.

Унифицированная форма № КМ-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

50 актуальных бланков документов
Торговый и Складской учёт
CRM-система для работы с клиентами

Банк и Касса
Интеграция с интернет-магазинами
Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить журнал кассира

Если в журнал кассира вносят исправления, то их необходимо заранее оговорить и далее заверить подписями кассира-операциониста, руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации.

Графа 5 остаётся пустой. Данная графа заполняется при проверке, перерегистрации, снятии кассового аппарата с учёта или при передаче его в ремонт. Заполняется сотрудником налоговой инспекции или работником центра технического обслуживания.

Сумма в графе 6 должна быть равна сумме в графе 9 за предыдущий день.
Сумма в графе 10 равняется сумме граф 14 и 15.

Сумма в графе 10 расчитывается так: сумма графы 9 минус сумма графы 6.

Графа 14 равняется сумме граф 11 и 13.

Графа 15 заполняется, только если возврат был сделан в день покупки или был ошибочно пробит чек.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
Печатать документы с изображением подписи и печати
Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)

Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Как заполнять журнал кассира-операциониста: образец

Порядок применения журнала кассира-операциониста и других унифицированных кассовых регистров изменился в связи с внедрением онлайн-касс. С 2017 года начат переход на ККТ с доступом в онлайн. Их особенность в том, что информация по всем проведенным операциям в автоматическом режиме передается в базу данных ФНС. Для этого кассовый аппарат должен быть оснащен фискальным накопителем и иметь постоянный доступ к Интернету. Без связи устройство может работать в автономном режиме ограниченный промежуток времени, после чего блокируется.

Статус журнала

Минфин в письме от 16.09.2016 г. № 03-01-15/54413 дал разъяснения по изменению порядка оформления кассовых документов при использовании ККТ нового поколения.

Так, книга кассира-операциониста (журнал) с другими унифицированными кассовыми шаблонами Госкомстата после внедрения онлайн-кассы перестают быть обязательными. Компании могут самостоятельно принять решение о целесообразности дальнейшего использования на практике этих типовых форм.

Предприятия могут применять для систематизации данных книгу или журнал кассира. Первый документ утвержден типовыми правилами по эксплуатации ККМ, которые разрабатывал Минфин. Этот бланк считается устаревшим: его заменили унифицированной формой журнала, представленной Госкомстатом.

Также см. «Минфин отменил обязательность «первички» КМ-1 – КМ-9 при переходе на онлайн кассы».

Порядок оформления журнала

Рассматриваемый учетный регистр заводят на каждый кассовый аппарат. Все страницы книги подлежат нумерации и обязательно прошнуровывают. Документ (книга) содержит 3 подписи:

руководителя компании;
главного бухгалтера фирмы;
налогового инспектора.

Также см. «Кассовая книга. Образец заполнения».

Подпись сотрудника налогового органа образец заполнения книги кассира-операциониста отражает при регистрации ККМ. Также документ включает сведения:

о субъекте предпринимательства;
подразделении, в котором установлен кассовый аппарат;

наименовании и реквизитах ККМ;
информацию о постановке устройства на учет в ФНС.

Данные вносят построчно – на каждый зэд-отчет отведена отдельная строка.

Также см. «Z-отчет».

В журнале все записи должны быть отображены в строгом соответствии хронологии проведенных платежей. При необходимости внести исправления корректировки подтверждают подписью директора компании, кассира и начальника бухгалтерской службы.

Что касается того, как заполнять журнал кассира-операциониста – в образце документа предусмотрены поля для обозначения такого набора сведений:

суммы вырученных средств на протяжении рабочего дня или смены кассового работника;

объем сданных старшему кассиру денег;
размер произведенных в течение смены возвратов в пользу покупателей.

Регистр заполняют ежедневно. Исключение не делают для смен с отсутствующими платежными операциями.
Если денежные расчеты в наличной или безналичной форме по ККТ не были осуществлены на протяжении всего трудового дня, необходимо сформировать нулевой Z-отчет. На его основании заносят данные в журнал кассира: вместо числовых показателей проставляют прочерки.
Если зет-отчет по итогам 24-часовой смены не сформировать, работа ККТ будет автоматически заблокирована.

Все вырученные суммы текущей датой заносят в журнал кассира-операциониста. Образец заполнения бланка предусматривает обособленное отображение операций с наличностью и расчетов по банковским картам.

Для получаемых наличных денег в унифицированном шаблоне отведена графа 11. Если платеж был произведен в безналичной форме по банковской карте, то сумму вписывают в ячейки 12 и 13.

Банковские переводы в пользу компании в журнале не фиксируют, так как они происходят в обход ККТ.

Журнал заполняет кассир, который принимал в течение рабочего дня платежи с применением конкретного кассового аппарата. После закрытия смены регистр сдают главному бухгалтеру или руководителю фирмы на хранение. Выдача его кассиру происходит непосредственно перед началом новой смены.

Записи вносят в журнал вручную черной пастой. Ручка может быть чернильной или шариковой.

Учтите, что после перехода на работу с онлайн-кассой книгу можно не регистрировать в ФНС. Однако правила ее оформления и заполнения должны быть оговорены внутренним актом предприятия.

Посмотреть образец-заполнение журнала кассира-операциониста можно по прямой ссылке здесь.

Порядок заполнения журнала кассира-операциониста

Вопрос:
Каков порядок заполнения журнала кассира-операциониста?Ответ:
В Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Письмом Минфина России от 30.

08.1993 № 104 и действующих в части, не противоречащей Закону № 54-ФЗ и Постановлению Правительства РФ от 23.07.2007 № 470 определены требования к работе кассира в течение смены.
Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККТ.
В соответствии с Указаниями форма № КМ-4 «Журнал кассира-операциониста» применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по ККТ, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.
Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

В журнал записываются показания счетчиков ККТ на начало и окончание рабочего дня. Разница между этими показателями является дневной выручкой. Она должна совпадать с суммой, сданной кассиром и отраженной в кассовом отчете.
После снятия с ККТ Z-отчета, определения и проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале кассира-операциониста о показаниях денежных счетчиков на начало и конец смены (графы 6 и 9), а также о величине выручки (графа 10). Эти данные подтверждаются подписями кассира, старшего кассира или администратора (графы 7 и 8).
В графе 11 журнала записывают сумму выручки, сданную наличными, а в графах 12 и 13 раздела «Оплачено по документам» соответственно указывают сумму продаж по платежным карточкам (или другим документам) и количество соответствующих документов. Если таких операций не было, то необходимо поставить прочерк.
В графе 14 журнала указывается общая сумма выручки (графа 11 + графа 13).
Сумма денег, выплаченная по возвращенным покупателями чекам, записывается в графу 15, на нее уменьшается сумма выручки контрольно-кассовой машины за данный день.

В этой графе также отражается сумма денег по ошибочно пробитым кассовым чекам. В подтверждение этого оформляется акт о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3), который составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с погашенными чеками сдается в бухгалтерию организации (индивидуального предпринимателя) и хранится в документах за данное число. Возвращать деньги из денежного ящика ККТ можно только по чекам, пробитым в этот день.
Следовательно, в графе 11 (графа 10 — графа 13 — графа 15) указывается сумма наличных денежных средств за минусом сумм возвратов и сумм, оплаченных по документам.
Журнал кассира-операциониста должен отражать достоверную и полную информацию о полученной ежесменной выручке по ККТ.

Отдел оперативного контроля и применения ККТ

Журнал кассира операциониста: образец заполнения

Автор Андрей Измаилов На чтение 7 мин. Опубликовано 11.06.2021

Ответственность за отсутствие или неправильное заполнение книги кассира

Допущение ошибок при заполнении рассматриваемого регистра не может стать причиной наложения дисциплинарной ответственности и штрафных санкций. Согласно установленным правилам, обнаруженная неточность должна быть исправлена. Рядом с корректирующей записью следует сделать отметку «Исправленному верить». После этого новая запись заверяется должностным лицом.

Важно отметить, что предприниматели, использующие онлайн-кассу, имеют законные основания для отказа от использования данного документа. Также в действующем законодательстве отсутствует регламент, позволяющий контролирующим органам накладывать штрафные санкции на предпринимателей, которые не используют данный вид финансовой отчетности. В случае наложения штрафа, предприниматель может обратиться в суд для защиты своих интересов. Согласно статистическим данным, большинство судебных разбирательств посвященных данной теме, оканчиваются в пользу предприятия, что приводит к снятию штрафных санкций.

Правила оформления и заполнения журнала

Согласно правилам, изложенным в нормативно-правовых документах, каждая компания, использующая в хозяйственной деятельности кассовые приборы, работающие в режиме онлайн, имеют законные основания для установки внутренних правил заполнения рассматриваемого регистра. При создании этих правил для заполнения журнала КМ 4, следует учитывать особенности процесса делопроизводства.

Особенности заполнения

Заполнение журнала кассира операциониста выполняется согласно следующего порядка:

Регистр должен заполняться по окончании финансового дня должностным лицом, работающим с кассовым аппаратом.
Все записи могут вноситься только ручкой с чернилами синего цвета.
При внесении исправлений и корректив, новые записи должны быть заверены бухгалтером компании и её руководителем.

На титульном листе фиксируется название и адрес фирмы. В специальных полях вводятся коды из регистрационного свидетельства. Далее следует привести информацию о самом кассовом аппарате. Здесь указываются его наименование, регистрационный номер и сведения о производителе. В следующей части титульного листа фиксируется отрезок времени, в течение которого использовался данный регистр. В заключительной части первой страницы указывается должностное лицо, которому поручается ведение журнала.

Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок

Рассматривая вопрос о том, как правильно заполнять книгу кассира операциониста, следует уделить отдельное внимание заполнению таблицы. Каждая страница регистра содержит в себе две таблицы, которые необходимо заполнять каждый день. В первой таблице указывается дата внесения записи и порядковый номер смены (при круглосуточной работе). В следующей графе фиксируется информация об отделе, где установлен кассовый аппарат. В том случае, когда на территории компании данный прибор используется для обслуживания всех отделов, ставится прочерк. В третий и четвертый столбец вносится информация о работнике, заведующим кассой и сведения о самом приборе.

Далее фиксируется информация, полученная путем считывания контрольного счетчика. Пятая графа должна отражать общую сумму наличных средств, которые прошли через прибор со дня регистрации аппарата. В этом же разделе можно указать объем выручки, полученной за конкретный операционный день. Вся информация, внесенная в данный реестр, заверяется подписью должностного лица. Регистрация приходных и расходных кассовых документов включает в себя фиксацию:

Общего объема наличности, прошедшего через кассу.
Суммы денежных средств, которые были возращены покупателям на основании отказа от использования кассовых чеков.

Образец оформления

Предпринимателям, использующим технику, работающую «офлайн», необходимо прошить и пронумеровать чистый регистр, после чего передать документ ФНС для регистрации. При использовании онлайн-касс в данном порядке действий — нет необходимости. Как уже говорилось выше, данная категория предпринимателей может самостоятельно разработать внутреннюю форму заполнения документа.

Вносить информацию в книгу кассиру операциониста следует после снятия «Z-отчетности». В приборах, работающих в онлайн-режиме, отчет снимается по завершении рабочего дня. Полученные сведения переносятся в регистр в соответствии с установленными правилами. Ниже, мы предлагаем рассмотреть образец заполнения формы КМ-4:

Таблица 1

Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации

Таблица 2

Незаполнение граф может быть рассмотрено контролирующими органами как неотражение сведений об операциях с применением контрольно-кассовой техники

Для чего необходим документ?

В Журнале кассира‑операциониста регистрируется прохождение через кассовый аппарат предприятия денежной наличности. Это необходимо для учета выручки организации при ведении финансовой и налоговой отчетности, должно соответствовать приходу и расходу наличных денежных средств, учитываемых затем в главной кассовой книге и других документах. При любой проверке предприятия налоговыми органами в первую очередь изымается и проверяется кассовая документация.

Поэтому ведение этого журнала — ответственная и важная составляющая в хозяйственной и финансовой деятельности организации, требующая аккуратности и тщательности. Часто возникает вопрос: нужно ли индивидуальному предпринимателю вести такой журнал и кто должен это делать при отсутствии специально назначенного кассира? Ответ один — закон не разделяет учета кассовых операций с наличными деньгами в зависимости от формы собственности предприятия.

Таким образом, обязанность ведения такого журнала распространяется и на индивидуальных предпринимателей, а если нет выделенного для этого лица, заниматься им должен сам руководитель предприятия.

Как заменить журнал?

После того как журнал кассира-операциониста закончился, он должен быть «погашен» в налоговой инспекции одновременно с регистрацией нового. Эта процедура может быть выполнена от имени руководителя организации любым уполномоченным лицом при наличии подписанной им и скрепленной печатью предприятия доверенности. Доверенность от лица индивидуального предпринимателя должна быть заверена нотариусом.

Записи в новом журнале начинаются в последовательном по времени порядке, продолжающем старый. Также все суммы остатков из старого экземпляра переходят в новый. Поменять документ при желании можно по окончании календарного года, хотя это и необязательно.

Срок хранения журнала кассира операциониста вместе с другими бухгалтерскими документами равен 5 годам.

Если утерян журнал кассира операциониста, то необходимо вызвать техника из сервисного центра, который должен снять показания фискального отчета ΚΚΜ за период действия этого экземпляра журнала. На основании заявления об утере старого и выдаче нового журнала, а также данных фискального отчета, налоговая инспекция должна зарегистрировать новый экземпляр журнала. Эта процедура законом нигде не предусмотрена, поэтому лучше предварительно обратиться к налоговому инспектору, курирующему предприятие, и уточнить все детали.

Как заполнить?

Правила заполнения журнала кассира операциониста требуют, чтобы при регистрации и открытии первого журнала в нем делалась налоговой инспекцией контрольная запись. В 4‑й и 6‑й столбец заносится первый Ζ‑отчет кассового аппарата с проверочной суммой 1‑11 р. («нулевой чек»). Эта сумма затем вычитается из показаний денежного счетчика при определении выручки первого дня работы и не подлежит ни финансовому, ни налоговому учету предприятия.

Каждое снятие Ζ‑отчета кассового аппарата должно отражаться соответствующей записью в журнале, поэтому при работе в несколько смен, за время одного рабочего дня в нем должно появиться столько же соответствующих строк.

Начиная рабочую смену, кассир, принимающий кассу, должен зафиксировать это в первых трех графах левой страницы разворота журнала. В четвертом столбце записывается номер счетчика в конце предшествующей смены. Пятый столбец заполняется при перерегистрации ΚΚΜ или ее сдаче в ремонт. Показания суммирующего регистратора в начале и конце смены записываются в шестом и девятом столбцах, а в седьмом‑восьмом эти данные скрепляются соответствующими подписями.

Общий итог сменной выручки заносится в десятый столбец — он должен соответствовать разности девятого и шестого.

Сумма наличности, которую кассир сдает в главную кассу по окончании операционного дня, заносится в столбец № 11 на правой странице разворота. Число и сумма операций по кредитным картам вписываются в столбцы 12–13. Денежные средства при таких видах безналичных расчетов также должны проводиться через операционную кассу. Общий итог по кассовым операциям за день заполняется в 14-м столбце. При возврате денег покупателям сумма его заносится в 15‑й. Она должна соответствовать общей сумме возвращенных кассовых чеков и зарегистрирована в специальных актах возврата. Все итоговые операции в конце рабочего дня подтверждаются подписями ответственных лиц в 16–18‑м столбцах после проверки данных контрольной ленты и фактической суммы денежной наличности в кассе.

Результат Ζ‑отчета на контрольной ленте кассового аппарата должен соответствовать остатку денежных средств в кассе, за вычетом оплаченной кредитными картами суммы, которая поступает непосредственно на расчетный банковский счет предприятия. При любом расхождении записей причины этого должны быт выяснены и зафиксированы в соответствующих кассовых документах.

Итоги кассового дня оформляются кассиром в итоговой справке‑отчете, которую он сдает вместе с наличностью старшему кассиру или руководителю предприятия.

Журнал кассира операциониста

Субъекты предпринимательства, применяющие контрольно-кассовую технику, должны регистрировать выручку, полученную с их использованием, в журнале кассира-операциониста. Его правильное оформление и регулярность применения проверяют не только уполномоченные специалисты на предприятии, но и налоговые органы.

Оглавление статьи

Применение журнала кассира

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Журнал кассира-операциониста — это специальный регистр, который составляется по типовой унифицированной форме КМ-4, и служит для фиксации поступления и сдачи выручки фирмы, а также для отражения контрольных показателей отчетов.

Он составляется на каждый кассовый аппарат. Его ведение поручается уполномоченным должностным лицам (кассирам), которые регулярно должны снимать соответствующие счетные показатели и записывать их в нем.

Отчет кассира операциониста существует в нескольких видах. В регистре отражается только итоговый за день или смену, который называется z-отчетом.

Впервые журнал кассира операциониста км 4 заводится в момент регистрации нового ККА. Эту книгу можно приобрести в типографии. Ее необходимо пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью и визой руководителя. После этого он вместе с карточкой ККТ подается в налоговую, где ее работники отмечают на нем присвоенный ими номер, и проставляют печати и подписи.

Журнал ведется до того момента, пока последняя его строка не будет заполнена. Как только он заканчивается, организация должна оформить новый регистр, при этом в инспекцию по месту учета подается старый и последующий. Налоговые работники делают запись о его замене в карточке учета ККА.

В журнале также отражаются заметки технических работников ЦТО, которые осуществляют его проверку в соответствии с договором кассового обслуживания.

Согласно законодательству все ККА имеют ЭКЛЗ, которую необходимо устанавливать каждый год, в противном случае машина заблокируется. Ее замену также надо фиксировать в журнале кассира-операциониста.

В конце своей смены (рабочего дня) кассир снимает итоговый отчет по кассовому аппарату и сверяет его данные с приходными документами (если они есть) и наличными денежными средствами. После этого он записывает показания z-отчета в журнал, заполняет справку-отчет и сдает дневную выручку либо старшему кассиру, либо уполномоченному на это лицу, который после проверки и получения наличных денег расписывается в регистре и возвращает журнал обратно кассовому работнику.

Образец заполнения журнала кассира операциониста

Изучим подробнее как заполнять журнал кассира операциониста.

На титульном листе нужно записать название организации, ее полный адрес, номер телефона, а также коды ОКПО, ОКДП и ИНН. Если есть структурное подразделение, его тоже нужно указывать. Далее заполняются марка или модель кассового аппарата и его производственный номер. При необходимости можно занести информацию об используемой прикладной программе. Работники налоговой или ЦТО ниже заполняют регистрационный номер ККМ.

В журнале нужно отражать начало и конец периода его ведения, а также Ф.И.О. ответственного за это должностного лица.

Регистр представляет собой таблицу с большим количеством столбцов, которые необходимо заполнять.

В графе «1» отражается текущая дата, указанная в отчете. За один день может быть несколько записей по количеству смен или ответственных лиц.

В следующем столбике нужно вписывать номер отдела. В кассовом аппарате может быть открыто их несколько, на каждый вид деятельности. Часто заводят разные отделы для ведения раздельного учета выручки, полученной по разным системам налогообложения (например, ЕНВД и ОСНО). Их открытие осуществляют специалисты ЦТО, информация об этом отражается в учетной карточке ККА в налоговой.

В графе «3» заполняются личные данные кассиров, которые осуществляли прием денежных средств в течение смены (рабочего дня). Далее необходимо отразить текущий номер z-отчета. За один день может быть снято несколько таких документов (случайно, при нескольких сменах), каждый из них необходимо отразить в соответствующей строке журнала.

Графа «5» в последнее время либо не заполняется, либо в ней проставляется 0. Это связано с тем, что ККА с ЭКЛЗ не обнуляются.

В следующем столбике указывается информация об необнуляемом остатке на начала дня. При использовании нового аппарата он равен 0, иначе нарастающему остатку на конец предыдущего дня работы.

Поля «7» и «8» должны содержать подписи кассира и проверяющего его уполномоченного лица.

В столбце «9» отражается необнуляемый остаток на конец дня. Далее записывается итоговая выручка по ККМ, которая должна быть равна разнице между значениями граф «9» и «6».

В следующих полях необходимо заполнить информацию о полученных наличных денежных средствах и документов платежа. Графы «12» и «13» нужно заполнять, если при оплате за товары, услуги, работы принимаются банковские карточки. Несмотря на то что карточки — это безначальные расчеты, выручку по ним необходимо пробивать по ККА отдельным отделом, и указывать количество выпущенных чеков. При их отсутствии — проставляется прочерки.

Столбец «14» равен сумме значений «10» и «13».

Согласно законодательству кассир может произвести возврат денежных средств в случае отказа клиента от покупки при предъявлении им чека. Если этот возврат осуществляется в тот же день что покупка, то его показатели записываются в графе «15». При этом на возвращенный чек должен быть составлен акт, который должен включать обязательные для него реквизиты. Если возврат осуществляется в последующие дни, он в журнале кассира-операциониста не фиксируется. Здесь же отражаются ошибочно пробитые чеки. Ее значение равно разнице показателей «10» и «14».

В следующих столбцах расписываются кассир (сдающий деньги) и уполномоченное лицо, принимающее их, а также ответственный за контроль над этими операциями.

Нюансы ведения журнала

При замене ЭКЛЗ закрывается 3 z-отчета, которые отражаются в журнале: до снятия, проверочный (равный 1 рублю 11 копейкам) и после замены памяти.

Согласно законодательству, использование ККМ может происходить как при приеме, так и при выдаче денежных средств из кассы (скупка металлолома у населения). Аппараты в этом случае желательно покупать отдельно на прием и выдачу. При этом отражение последнего в журнале происходит в обычном порядке, просто в приказе необходимо отразить, что операции – расходные.

В случае допущения ошибки при заполнении этого регистра, исправление необходимо делать путем зачеркивания неправильной записи одной линией (чтобы можно было ее прочитать) и оформления новой. Это должны завизировать кассир, главный бухгалтер, руководитель компании.

Форма журнала и образец заполнения

Журнал кассира операциониста форма КМ 4 в формате Excel.

Пример заполнения журнала КМ 4 в формате Excel.

Владельцы онлайн‑касс могут не оформлять первичку по ККТ

Такое разъяснение дал Минфин России в своем письме от 16.06.2017 № 03-01-15/37692. Дело в том, что законодательство РФ о применении ККТ состоит только из Федерального закона № 54-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов (п. 1 ст. 1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Постановление Госкомстата России от 25.12.98 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» к ним не относится. Поэтому формы первичной учетной документации, утвержденные данным постановлением, не подлежат обязательному применению.

Таким образом, владельцы онлайн-касс могут не оформлять следующие формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин:

КМ-1 «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины»,
КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию»,
КМ-3 «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»,
КМ-4 «Журнал кассира-операциониста»,
КМ-5 «Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста»,
КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста»,
КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации»,
КМ-8 «Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ»,
КМ-9 «Акт о проверке наличных денежных средств кассы».

С переходом на онлайн-ККТ ведение первички по кассе действительно перестает быть необходимостью. Во-первых, потому что теперь все фискальные данные поступают напрямую в ФНС по интернету через оператора фискальных данных. Во-вторых, сами владельцы касс могут контролировать работу своих торговых точек и получать необходимую информацию о продажах от своего оператора фискальных данных. Например, в личном кабинете Контур.ОФД в режиме реального времени можно отслеживать выручку, формировать аналитические отчеты по продажам в разрезе торговых точек или касс, просматривать все выбитые чеки, а также контролировать работу кассиров (открытие и закрытие смены, оформление возвратов — каких товаров и на какую сумму). Посмотреть, как это работает, вы можете в видеоролике о возможностях Контур.ОФД.

Кассирская тетрадь: 120-страничный пустой, линованный дневник для кассиров

Ищете дневник, школьную тетрадь или рабочую тетрадь? Эта многоцелевая пустая книга на 120 страниц станет отличным дневником для записей, заметок и историй.

Кассовый блокнот размером 5,25 x 8 дюймов представляет собой компактный небольшой журнал, который легко носить с собой, куда бы вы ни отправились. 120 страниц в линейку пустого дневника дают достаточно места для того, чтобы записывать свои повседневные мысли. А привлекательная обложка вдохновляет вас каждый день брать книгу в руки, чтобы вести дневник или записывать свои мысли!

Особенности этой записной книжки:

120 линованных страниц (60 листов)
5.25 x 8 дюймов (портативный дневник — легко помещается в сумочке или большом кармане)
Белая бумага 60 фунтов (90 г / м2)
Матовая мягкая обложка с идеальным переплетом на бумаге 10 pt

Способы использования журнала :

Такой дневник можно использовать по-разному. В качестве дневника для детей они могут использовать книгу на регулярной основе для записи событий своей повседневной жизни, чтобы, когда они вырастут, они могли оглянуться на свою жизнь и вспомнить детские события, мысли, эмоции и воспоминания, которые так легко забыть с помощью возраст.

Наблюдать за своей взрослой жизнью не менее важно. Ведение дневника — это полезный инструмент самопомощи, который может вдохновить человека жить лучше и действовать более осознанно. Это помогает записывать события повседневной жизни, чтобы получить ясность и увидеть, где вы сбились с курса. Ведение дневника служит вдохновляющим инструментом, с помощью которого вы можете записывать свои блестящие идеи, ставить цели и записывать свои большие мечты. Дневники также служат памятным подарком, с помощью которого вы можете вспомнить свои драгоценные воспоминания. Его также можно использовать как школьную записную книжку или бизнес-тетрадь, которая отлично подходит для планирования стратегии, записи рутинных операций, решения проблем, определения направления развития компании или просто вычеркивания задач.

Будучи универсальным журналом для женщин, мужчин, мальчиков и девочек, Cashier Notebook станет отличным подарком практически для всех при праздновании особых случаев, таких как дни рождения, юбилеи, Рождество, Пасха, праздники или как прощальный подарок на друг или член семьи, который собирается отправиться в путешествие и которому нужно место для записи своего путешествия.

Десять процентов продаж книг направляются на предоставление молодежи в развивающихся странах доступа к лучшим возможностям получения образования. Эти деньги передаются в пользу Build to Learn, инициативу, начатую The Mindful Word.

Объяснение размеров ноутбуков Moleskine | Unsharpen

Unsharpen может заработать комиссию при покупке по ссылкам на нашем сайте.

Купить Moleskine теперь не сложнее, чем должно быть! В этом руководстве будут рассмотрены доступные размеры Moleskine.

Подробнее: В чем дело с Moleskine?

Moleskine Classic в твердом переплете, размеры

Moleskine Classic (на фото вверху) — это, по всей вероятности, ноутбук, который вам интересен.Это стандартная модель в твердом переплете, сшитая, в кожаном переплете. Это , записная книжка Moleskine . Популярный блокнот Moleskine Classic продается в следующих размерах:

Карман — 9 x 14 см / 3,5 x 5,5 дюйма
Средний — 11,5 x 17,5 см / 4,5 x 6,9 дюйма
Большой — 13 x 21 см / 5 x 8,25 дюйма
XL — 19 x 25 см / 7,5 x 9,75 дюйма
A4 — 21 x 29,7 см / 8,25 x 11.75 в
XXL — 21,59 x 27,94 см / 8,5 x 11 дюймов

Самый популярный размер Moleskine — большой (5 x 8,25 дюйма). Далее следует Pocket (3,5 x 5,5 дюйма).

Moleskine Cahier, размеры

Если вы предпочитаете записную книжку в мягком переплете, есть также несколько размеров. Самая популярная из записных книжек в мягком переплете и стиле «кайе» на самом деле известна как «Журнал Кэхье». Он продается в следующих размерах:

Карман — 9 x 14 см / 3.5 x 5,5 дюйма
Большой — 13 x 21 см / 5 x 8,25 дюйма
XL — 19 x 25 см / 7,5 x 9,75 дюйма
XXL — 21,59 x 27,94 см / 8,5 x 11 дюймов

Полное название этой записной книжки — Cahier Journal Softcover. Она продается примерно по 3 доллара за штуку, обычно в упаковке по три штуки.

Слегка модернизированный шкаф Volant имеет более красивую обложку и перфорированные страницы. Продается за:

XS — 6,5 x 10,5 см / 2,5 x 4.25 в
Карман — 9 x 14 см / 3,5 x 5,5 дюйма
Большой — 13 x 21 см / 5 x 8,25 дюйма

Volant будет продаваться примерно по 5 долларов за штуку (обычно в наборе из трех штук).

Самый большой Moleskine

Если вы ищете самый большой блокнот Moleskine, вам следует искать любой блокнот Moleskine, который продается в формате A3. А3 — массивный 29,7 х 42 см. Moleskine продает записные книжки формата A3 в следующих стилях:

Классический акварельный блокнот в твердом переплете
Классический альбом акварели в твердом переплете
Классический альбом для рисования в твердом переплете
Классический альбом для рисования в твердом переплете

Эти огромные записные книжки Moleskine формата A3 предназначены для художников, поэтому они сделаны из плотной бумаги и содержат меньше страниц, чем типичный Moleskine, обычно 48 или 96 страниц. Обычно они продаются по цене от 30 до 40 долларов.

Следующим по величине форматом Moleskine является A4, а Moleskine XXL лишь немного меньше A4.

Преимущество Moleskin A4 и XXL перед A3 в том, что вы получаете очень большой размер и можете получить блокноты для письма. Сюда входят записные книжки Moleskine Pro и классические записные книжки в твердом переплете.

Часто задаваемые вопросы

Какого размера большая записная книжка Moleskine?

Moleskine’s Large размером 5 на 8 дюймов.25 дюймов (13 х 21 см). Это нестандартный размер бумаги. Ближайший стандартный размер бумаги к этому ноутбуку — A5. Moleskine’s Large — это не блокнот формата A5, но он довольно близок. A5 имеет размер 148 x 210 мм, поэтому большой размер 130 x 210 мм немного короче, но такой же широкий.

Какого размера карманный блокнот Moleskine?

Moleskine’s Large размером 3,5 на 5,5 дюйма (9 x 14 см). Ближайший стандартный размер бумаги к этому ноутбуку — A6.

Что такое кассовый журнал?

Распространено заблуждение, что Moleskine и другие компании продают «кассирские» журналы.На самом деле они продают журналы «круче». Блокнот с гибкой обложкой (мягкой обложкой) предназначен для заметок и школьных заданий. «Cahier» в переводе с французского означает просто «записная книжка».

Какой блокнот Moleskine лучше всего подходит для вашего проекта? — Пользовательские журналы JB

Блокноты

Moleskine теперь принимают самые разные формы. То, что начиналось как простой черный переплет, превратилось в несколько цветов, размеров и стилей страниц, наряду с версиями оригинала в мягкой обложке и даже некоторыми более тонкими вариантами, Volant и Cahier.

Давайте рассмотрим некоторые распространенные типы проектов и подробнее рассмотрим каждый стиль записной книжки, чтобы вы могли выбрать лучший вариант для своего уникального проекта.

1. Подарки на мероприятии / Раздаточные материалы для конференций

Приближается особое мероприятие, и вы слышали, что персонализированные записные книжки Moleskine — это отличное событие. Какой ноутбук выбрать?

Moleskine Classic Hardcover, большой

ПОЧЕМУ?

ПРОЧНЫЙ Конструкция в твердом переплете позволяет писать на нем стоя и с меньшей вероятностью «согнется», особенно если положить в подарочные пакеты, кошельки, портфели, фолианты и т. Д.
ПОЛЕЗНО Предоставьте вашим получателям простой способ собирать заметки, контакты и, надеюсь, дополнительную информацию о вашей компании. Ноутбук также имеет задний внутренний карман, в котором удобно хранить визитки, флаеры и отдельные заметки.
УДОБНО Занимая площадь чуть более 5 на 8 дюймов, он размером с iPad Mini и легко помещается даже в небольшие сумки и фолио. Карманную версию размером 3,5 на 5,5 дюймов легче носить с собой в любое время.
УНИВЕРСАЛЬНОСТЬ Его традиционный черный цвет достаточно нейтрален, чтобы работать с любым брендом или цветовой схемой.Для дополнительного ощущения он также доступен в 10 других цветах.

Некоторые другие любимые функции Moleskine Classic Hardcover …

Страницы с переплетом нитей для удобного использования на плоской поверхности
Эластичная застежка
Закладка с переплетенной лентой

Наличие логотипа вашей компании на классической записной книжке Moleskine делает заявление для ваших получателей и, вероятно, останется в их руках еще долго после мероприятия.

2. Подарки для новых сотрудников / сотрудников

Мало что говорит о том, что «рад видеть тебя в команде», как индивидуальные корпоративные подарки.Растущие исследования также показывают, что хороший ноутбук недооценивается как средство повышения производительности. Но какой Moleskine работает лучше всего?

Мягкая обложка Moleskine, большая

ПОЧЕМУ?

ГИБКИЙ Благодаря своей конструкции в мягком переплете он немного тоньше, чем его собрат в твердом переплете, с гибким материалом обложки, который более адаптируется, но такой же прочный.
HANDY Новые члены команды часто получают массу новых вещей, которые нужно запомнить, и будут рады, если они найдут удобное место, чтобы все это записать.В заднем внутреннем кармане ноутбука также можно хранить отдельные заметки, карты и т. Д.
MOBILE Как и в твердом переплете, он имеет размеры примерно 5 на 8 дюймов (размер iPad Mini), но имеет более легкий и тонкий профиль.

Толщина мягкой обложки (слева) по сравнению с классической твердой обложкой (справа)

Некоторые из других наших любимых функций Moleskine Softcover …

Страницы с переплетом нитей для удобного использования на плоской поверхности
Эластичная застежка
Закладка с переплетенной лентой

Подарите членам вашей команды логотип нашей компании на мягкой обложке Moleskine, чтобы ваша команда знала, что вы гордитесь не только своим брендом, но и той работой, которую они для вас делают.

3. Торговые наборы / рекламные товары

Эффективный комплект продаж может стать идеальным инструментом для маркетинга вашего бизнеса, обучения ваших клиентов и, конечно же, завершения продаж. Как и любой рекламный предмет или образовательный инструмент, каждый предмет должен соответствовать вашему стилю брендинга, но при этом включать некоторые важные элементы. Какой Moleskine подходит лучше всего?

Moleskine Volant, большой

ПОЧЕМУ?

НИЗКИЙ ПРОФИЛЬ Благодаря гибкой мягкой обложке, без резинки, меньшему количеству страниц (96 по сравнению с 240 в твердой обложке) Volant является тонким и легко помещается среди других предметов в вашем торговом наборе.
COLORFUL Эти записные книжки продаются в виде набора из 2-х ярких и сочетающихся цветов. Их можно легко адаптировать к различным стилям брендинга.
ТИСНЕНИЕ ОТ КРАЯ К КРАЮ Конструкция Volant позволяет логотипам / рисункам доходить до краев обложки (без полей), открывая потенциал для некоторых дополнительных креативных, привлекающих внимание дизайнов.
БЮДЖЕТНО-ДРУЖЕСТВЕННЫЙ Уже будучи экономически эффективным вариантом, цена включает 2 ноутбука, которые могут быть включены в ваш комплект поставки как пара, так и по отдельности.

Толщина Воланта (слева) по сравнению с классическим твердым переплетом (справа)

Некоторые из других наших любимых функций Moleskine Volant …

Страницы с переплетом
Самый большой выбор размеров от Moleskine
Перфорированные, съемные страницы

4. Вознаграждение клиентов / благодарность доноров

Выражение признательности вашим верным клиентам и преданным сторонникам, дав им что-то взамен, имеет решающее значение для построения прочных, долгосрочных отношений.

Moleskine Cahier

ПОЧЕМУ?

МИНИМАЛЬНЫЙ ДИЗАЙН С простой, прочной картонной крышкой и видимой строчкой по краю корешка, Cahier чистый, красивый и легко адаптируемый. Материал обложки прекрасно подходит для цветной печати и, как и Volant, может штамповаться от края до края (без полей).
КЛАССИЧЕСКИЕ ЦВЕТА Более приглушенный выбор цветов придает утонченный, достойный вид, который может хорошо работать как в университетах, так и в больницах и некоммерческих организациях.
POCKET FRIENDLY Как и в твердом переплете, Large имеет размеры примерно 5 на 8 дюймов, но это самый тонкий и легкий журнал Moleskine. Карманная версия меньшего размера особенно удобна для заметок на ходу.
ДРУЖЕСТВЕННАЯ КАРМАННАЯ КНИГА По очень привлекательной цене Cahier является экономичным вариантом для некоммерческих организаций или организаций с ограниченным бюджетом.

Толщина Кайе (слева) по сравнению с классическим твердым переплетом (справа)

Простой дизайн Moleskine Cahier делает его ноутбуком, которым люди будут пользоваться — и помнить вас, когда они это сделают.

Какова ваша история?

Успешно ли ваша компания / организация внедрила записные книжки Moleskine в свою маркетинговую стратегию?

Не стесняйтесь сообщить нам, что хорошо сработало для вашей команды, или можем ли мы помочь вам начать свой собственный проект!

Как снять кассу

Касса во время смены может быть снята с помощью X-отчета. Он показывает, сколько денег прошло через кассу за текущий период.При закрытии кассового дня нужно снять кассу на Z-отчете. Показывает количество наличных за день. Смена всегда закрывается удалением Z-отчета.

Инструкция

одна

После составления Z-отчета все деньги из кассы должны быть переданы старшему кассиру или бухгалтеру. Удаление этого отчета очищает счетчики. Наличных в кассе быть не должно.

X-report — это отчет без отмены, без внесения денег и без обнуления кассы.Сделать это можно не менее ста раз за смену, но с разрешения руководства. Его снятие показывает количество наличных денег, хранящихся в наличных деньгах за период.

При закрытии смены или смене кассира –З-отчет необходимо сделать. Если смена длится 24 часа, то каждые 24 часа нужно удалять Z-отчет. Не отзывать этот отчет каждые 24 часа является грубым нарушением. Результаты снятия наличных в Z-отчете — занести в кассу отдельной строкой.

четыре

В случае отсутствия продажи или выхода наличные деньги не снимаются и данные о снятии наличных в журнале не записываются.

пять

Если кассиров несколько, то снятие кассира происходит при смене. Каждый отчет вводится отдельной строкой, а не общей суммой за день.

Если при снятии фискального отчета произошел сбой, то немедленно сообщите об этом в ТИК. В зафиксированном отчете ничего исправить нельзя.

Заполнение журнала выдачи кассовых аппаратов должно производиться без ошибок, помарок и исправлений.

восемь

В соответствующих полях укажите:

Дата (смена) — дата снятия Z-отчета. Он указан в отчете Z.

Номер отдела заполняется только при заполнении многократного журнала.

Фамилия, имя, отчество кассира.

Порядковый номер счетчика можно не указывать.Номер Z-отчета указан на Z-отчете.

Общая сумма за предыдущий день также указана в отчете. Подпишите свое имя. Подпись администратора ставит ответственное лицо.

Укажите кумулятивную сумму для Z-отчета. Сумма выручки для отчета. Сумма внесенная наличными.

Графа 12 заполняется, если расчеты производятся не наличными, а по документам — безналичными.

Укажите сумму безналичных операций.Сколько вносится наличными. Сумма возвращается покупателям. Подписи об окончании смены — кассир, администратор, менеджер.

Определение кассового чека

Что такое кассовый чек?

Кассовый чек — это безопасный способ совершения крупных платежей. Сам чек выписывается финансовым учреждением, таким как банк или кредитный союз, на его собственные средства. Когда вы запрашиваете кассовый чек в своем банке, деньги переводятся с вашего счета на счет банка, а затем представитель банка (обычно кассир) подписывает его перед указанной третьей стороной.(В чеке будут указаны имена и получателя, и отправителя.) Клиент, который покупает кассовый чек, оплачивает полную номинальную стоимость чека и, как правило, также платит небольшую надбавку за услугу.

В некоторых случаях преимущества и меры защиты, которые предлагает кассовый чек, делают его лучшим выбором, чем личный чек.

Ключевые выводы

Кассирский чек не возвращается.
Из-за водяных знаков и обязательных банковских подписей кассовый чек трудно подделать.Тем не менее, есть определенные мошенничества с кассовыми чеками, на которые следует обратить внимание.
В случае кассового чека средства обычно доступны получателю на следующий рабочий день.

Как работают чеки кассира

Физическое лицо может использовать кассовый чек вместо личного, чтобы гарантировать, что средства доступны для оплаты. Кассовый чек является безопасным, поскольку физическое лицо должно сначала внести сумму чека на собственный счет учреждения, выпустившего его.Физическое или юридическое лицо, которому выписан чек, гарантированно получит деньги при обналичивании чека.

Кассирский чек обычно связан с крупным платежом, который требует дополнительной защиты. Например, вы можете использовать кассовый чек, чтобы:

Внести первоначальный взнос на дом
Оплата заключительных расходов по ипотеке
Купить машину или лодку
Купить земельный участок

Другими словами, они обычно не используются для повседневных расходов.

Всегда получайте квитанцию кассового чека, чтобы обезопасить себя на случай его утери или кражи.

Кассовые чеки имеют ряд преимуществ. Получатель платежа — лицо, получающее средства, — знает, что чек не будет возвращен, поскольку он снимается со счета банка. Поскольку на кассах обычно есть водяные знаки и требуется подпись одного или нескольких сотрудников банка, у банка есть гарантия, что чек не будет подделан. Вам не нужно беспокоиться о том, чтобы поделиться личной информацией о текущем счете с получателем платежа, поскольку чек не выписывается с вашего счета.Наконец, средства обычно доступны на следующий рабочий день. При наличии крупного личного чека банк может приостановить платеж на несколько дней, чтобы дать чеку время погасить.

Всегда берите бумажный или цифровой чек для кассового чека. Квитанция подтверждает подтверждение платежа, и это то, что вам нужно, если кассовый чек утерян или украден. Если это так, вы можете попросить банк перевыпустить чек. Однако банк может сначала запросить гарантийный залог, который возлагает на вас ответственность за замену чека.И это не мгновенный процесс. В зависимости от банка вам может потребоваться от 30 до 90 дней, чтобы получить новый кассовый чек.

Кассовый чек и другие формы оплаты

Некоторые банки выдают кассовые чеки только тем, у кого есть счет в этом учреждении. Если вы не можете получить кассовый чек или получатель не принимает его, существуют другие способы совершения крупных платежей, которые предлагают различные уровни безопасности.

Традиционные чеки

Банк не гарантирует традиционные чеки.Если на счете плательщика недостаточно средств для покрытия тратты, банк может вернуть чек. В результате получатель платежа не получает средств по безнадежному чеку. Кассовые чеки устраняют этот элемент риска.

Денежные переводы

Денежный перевод — это не чек, но это безопасная форма оплаты. Вы покупаете денежный перевод на определенную сумму в долларах и выписываете его получателю. Они приносят его в банк и либо кладут на депозит, либо обналичивают чек.

По сравнению с кассовым чеком, денежный перевод может быть дешевле.Почтовая служба США, например, предлагает их менее чем за 2 доллара. Их также удобнее получить, поскольку их можно не только найти в банках и кредитных союзах. Вы можете приобрести денежные переводы в почтовом отделении, супермаркетах и на некоторых заправках. И вам не нужен банковский счет, чтобы получить денежный перевод; вам просто нужно иметь наличные, чтобы покрыть денежный перевод и комиссию.

Сертифицированные проверки

Сертифицированные чеки похожи на чеки кассира, но они выставляются непосредственно на ваш счет.По сути, это все еще личный чек, но он подписан и вами, и банком. Банк гарантирует получение сертифицированного чека и может заблокировать часть средств на счете владельца счета, но не переводит средства с этого счета в свои собственные резервы. Однако, если на вашем счету недостаточно средств для оплаты сертифицированного чека, вам придется оплатить все связанные с этим сборы банка.

Одно различие между сертифицированным чеком и кассовым чеком заключается в том, что первый может быть менее безопасной формой оплаты.Эти проверки могут иметь разные водяные знаки, что упрощает их дублирование. Однако в целом сертифицированный чек по-прежнему является более безопасным способом оплаты, чем денежный перевод или личный чек.

Электронные переводы

При банковском переводе деньги отправляются электронным способом прямо с вашего счета на чей-либо другой счет. Это легкий способ отправить деньги, но у него есть некоторые недостатки.

Во-первых, электронные переводы могут быть дороже, чем кассовые чеки, сертифицированные чеки или денежные переводы.В зависимости от банка и того, куда идут деньги, вы можете заплатить от 10 до 45 долларов за банковский перевод. Учреждения также могут взимать комиссию за получение электронного перевода.

Другой недостаток заключается в том, что банковские переводы не всегда бывают мгновенными. Международный банковский перевод может занять несколько дней, что может быть неудобно для получателя, если деньги нужны быстро.

Приложения для социальных платежей

Приложения социальных платежей могут быть полезны для отправки денег друзьям и семье.С помощью этих приложений вы можете отправлять деньги на чей-либо адрес электронной почты или номер телефона, используя свой банковский счет, дебетовую карту, кредитную карту или баланс, который у вас есть в приложении. Переводы могут быть мгновенными, и — в зависимости от того, откуда поступают деньги для перевода, — вы можете платить нулевую комиссию.

Некоторые приложения ограничивают количество отправлений за одну транзакцию в день. Если вам нужно отправить крупную сумму, возможно, вам лучше взглянуть на кассовый чек или воспользоваться одним из других вариантов, упомянутых выше.

Примеры мошенничества с кассовыми чеками

Хотя кассовые чеки — это способ перевода денег с низким уровнем риска, воры разработали ряд мошеннических схем, ориентированных на них.В одном случае покупатель связывается с тем, кто что-то продает, и предлагает купить это по кассовому чеку, выписанному на сумму, превышающую цену продажи. Они просят продавца передать разницу другому лицу. После того, как продавец переводит деньги, он пытается внести кассовый чек и узнает, что это мошенничество.

В другом популярном мошенничестве жертва получает письмо, в котором говорится, что она выбрана для работы в качестве тайного покупателя. Письмо содержит кассовый чек и предписывает жертве использовать часть чека для покупки товаров во время экскурсий по тайному покупателю, перевести часть чека третьей стороне, а оставшуюся часть оставить в качестве оплаты.Чтобы добиться успеха, мошенничество полагается на то, что жертва переводит средства до того, как обнаружит, что кассовый чек является подделкой.

Amazon тестирует розничный магазин без кассира

Ходили слухи, что Amazon рассматривает возможность создания обычных торговых точек, но пока что объявил лишь о нескольких торговых точках. В понедельник Amazon представила новый розничный магазин без кассиров.

Покупатели в концептуальном магазине в Сиэтле, штат Вашингтон, родном городе Amazon, могут заполнить свои тележки для покупок и выйти — при этом расходы автоматически подсчитываются и выставляются на их счета в американском онлайн-гиганте.

Amazon Go

, который тестируется с участием сотрудников Amazon и откроется для публики в следующем году, представляет собой «покупательский опыт без оформления заказа, который стал возможен благодаря тем же типам технологий, которые используются в беспилотных автомобилях: компьютерное зрение, объединение сенсоров и глубокий анализ». обучение «, — говорится на его веб-странице.

«Наша технология Just Walk Out автоматически определяет, когда продукты забираются с полок или возвращаются на полки, и отслеживает их в виртуальной тележке. Когда вы закончите покупки, вы можете просто покинуть магазин.Вскоре после этого мы спишем деньги с вашего счета Amazon и отправим вам квитанцию ».

В магазине площадью 1800 квадратных футов (170 квадратных метров) продаются разнообразные продукты питания, включая хлеб, сыры и готовые блюда, а также наборы для еды Amazon, которые содержат ингредиенты для домашних блюд. .

Не сразу стало ясно, расширит ли Amazon эту модель за счет большего количества физических магазинов или предложит технологию другим розничным торговцам.

Ходили слухи, что онлайн-гигант собирается создать обычные магазины, но пока что объявил лишь о нескольких торговых точках, продающих книги.

The Wall Street Journal процитировал людей, близких к этому вопросу, которые заявили, что Amazon Go был одним из нескольких форматов магазинов, которые рассматривает розничный гигант.

В ближайшие недели откроются два прототипа проезжей части в Сиэтле, где нет возможностей для покупок в магазинах, сообщает журнал.

В зависимости от успеха тестовых локаций Amazon, как сообщается, может открыть более 2000 обычных продуктовых магазинов под своим брендом.

Если он действительно продвинется вперед с продажей свежих продуктов в магазинах, Amazon может оказать сильное давление на традиционные бакалейные лавки и супермаркеты, такие как Wal-Mart.

Amazon открывает первый физический книжный магазин

Ссылка : Amazon тестирует розничный магазин без кассира (5 декабря 2016 г.) получено 10 августа 2021 г. с https: // физ.org / news / 2016-12-amazon-cashier-free-retail.html

Этот документ защищен авторским правом. За исключением честных сделок с целью частного изучения или исследования, никакие часть может быть воспроизведена без письменного разрешения. Контент предоставляется только в информационных целях.

Файл загрузки кассира

— BUworks: TechWeb: Boston University

_{Последнее обновление 20.07.2018}

Файл загрузки кассира

В процессе загрузки данные импортируются в систему главной книги для утверждения и разноски рабочего процесса.Необходимое изменение процесса связано с интеграцией системы SAP BUworks с новой системой кассовых услуг ( NelNet ).

Он обеспечивает эффективный рационализированный процесс ввода, утверждения и разноски кассовых проводок в системе бухгалтерского учета Университета (система BUworks WebGUI ECC ).

Новый процесс приносит пользу как администраторам, так и кассам, поскольку исключает использование устаревших учетных кодов (ACK) и предоставляет пользователю средства для инициирования и отслеживания операций по внесению депозитов и / или операций с мелкой наличностью.

Процесс загрузки кассира (запись в журнал)

В следующих разделах описывается процесс загрузки кассира, просматриваются инструкции и файлы шаблонов, а также обсуждаются требуемые роли и системный код транзакции WebGUI ECC ( ZCashUpload ), используемый для загрузки этих записей.

Доступ к загрузке кассира, шаблон и инструкции — Шаг 1

Описание : Мы рассмотрим, какие роли требуются и как получить доступ к шаблону и инструкциям по загрузке записей кассира.
Предварительное условие: Децентрализованный отправитель кассира ( e.fi.cashier_submitter ) Децентрализованные роли отправителя отдела и ( e.fi.department_submitter) необходимы для доступа к коду транзакции SAP ZCASHUPLOAD .

Чтобы запросить эти роли, обратитесь к своему супервизору и DSA (администратору безопасности данных). Для получения дополнительной информации о DSA перейдите сюда; http://www.bu.edu/tech/support/information-security/docs/dsaanddatatrustee/.

Шаг 1
Сначала загрузите инструкции шаблона загрузки кассира и следуйте инструкциям.
Затем выберите соответствующий шаблон, который напоминает тип транзакции загрузки кассира (например, тип транзакции CCV — чеки и внесение наличных в Bank of America, депозит по кредитной карте, пополнение мелких денежных средств в кампусе Charles River, депозит в Metro Credit Union, мелкие платежи в медицинском кампусе). Пополнение и др.)
Загрузите файл, щелкнув одну из приведенных ниже ссылок на шаблон Excel.
Шаг 1.1 — Загрузите инструкции по загрузке кассира.
Щелкните эту ссылку, чтобы загрузить инструкции: Инструкции по загрузке шаблона кассира
Скриншот страницы 1 документа PDF с инструкциями.
Шаг 1.2 — Выберите подходящий шаблон для работы. Нажмите на одну из ссылок на шаблоны транзакций кассира ниже.
Шаг 1.3 — Загрузил соответствующий шаблон файла «Загрузка кассира Excel «.
Вот примеры шаблонов макетов листов Excel, которые помогут вам создать и завершить процесс.
Charles River Campus
Депозит Банка Америки — наличные деньги и чеки
Депозит Bank of America — наличные, чеки и кредитные карты
Депозит в кассе
Пополнение мелких денежных средств
Медицинский городок
Депозит кредитного союза Metro
Пополнение мелких денежных средств
Важная информация:
Шаблоны Excel представляют собой образцы руководств, которые помогут пользователю в процессе загрузки.Каждый шаблон необходимо будет отредактировать в зависимости от потребностей бизнеса и типа операции кассира.
Не забудьте ввести НАЗНАЧЕННЫЙ (ые) счет (а) GL и Объекты затрат для вашего отдела.
Большинство ячеек предварительно заполнено соответствующей информацией.
После того, как шаблон настроен, его можно использовать в качестве основы для будущих транзакций загрузки кассира.
Не забудьте заменить Cost Objects в файле, чтобы отразить « » вашего отдела, присвоено Объекты затрат .
Объекты затрат состоят из SAP GL Account, МВЗ, внутреннего заказа, WBS-элемента, фонда, гранта и бизнес-сферы.
Файлы загрузки мелких денежных средств должны:
Включите номер отдела « Fund ». Найдите строку (область отдельной позиции), в которой указан GL Счет 100100 , введите номер Fund в «столбец M» рабочего листа Excel.
Чтобы найти номер Fund отдела, найдите старые коды счетов Petty Cash.
Используйте инструмент ACCT XWalk , чтобы преобразовать устаревшую учетную запись в SAP Объекты затрат и основные данные.
UIS / Galaxy / Walker — это дополнительная вкладка унаследованной системы университета для выполнения этой задачи; см. снимок экрана ниже.
См. Приемлемый счет GL Счет для проводок израсходованной мелкой наличности. Список соответствующих счетов GL доступен здесь: Счета GL для загрузки мелких денежных средств.
Заполните форму Пополнение мелких денежных средств , чтобы пополнить свой денежный ящик. Чтобы получить доступ к форме PDF, щелкните здесь.
Примечание. Для счетов мелкой наличности в Медицинском кампусе не требуется заполнять форму пополнения счета.
По вопросам обращайтесь в кассу по телефону 617-353-3896 или по адресу [email protected] за помощью.
Для получения дополнительной информации о кассовых услугах перейдите сюда, чтобы перейти на страницу их веб-сайта.
Теперь вы готовы ввести данные в требуемый лист Excel для загрузки файла в систему.

Перейти к шагу 2
Щелкните раздел ниже «Создать файл загрузки кассира» для шага 2

Создание файла загрузки кассира — шаги 2 и 3
Описание: В этом разделе рассказывается, как подготовить и создать файл загрузки.
Предпосылки: 1.) Присвоенные счета GL , Объекты затрат и Фонд для отдела известны. 2.) Инструкции были прочитаны, и шаблон рабочего листа Excel был загружен и заполнен.
Важная информация:
Если вы еще не сделали этого, выберите и загрузите соответствующий файл шаблона « Excel ».
Используйте назначенные вам счета GL и Объекты затрат для подготовки файла загрузки.
Cashier Services также может помочь с вопросами по присвоенным отделам номерам GL Account и Fund .
Чтобы получить помощь по настройке шаблона, обратитесь в кассу по телефону 617-353-3896 или [email protected].
Щелкните эту ссылку, чтобы получить доступ к шаблонам Excel.
Шаг 2

Используйте выбранную электронную таблицу Excel для записи депозита кассира или внесения мелких денежных средств в систему SAP WebGUI ECC .
Введите необходимые данные в соответствующие ячейки Excel , чтобы начать процесс загрузки файла.Многие ячейки были заполнены заранее.
Пример ниже — результат ввода необходимого на лист Excel :
Помните:
Для добавления необходимых данных в рабочий лист; не копируйте аккаунты по шаблонам.
Чтобы просмотреть и подтвердить, что введенная информация находится в правильном формате строки столбца и ячейки.
Шаг 3
После ввода необходимых данных в электронную таблицу сохраните файл Excel и назовите его.
Затем удалите первую строку (заголовки столбцов) с рабочего листа.
Затем преобразовал файл Excel в текстовый файл с разделителями табуляции (.txt), а затем сохранил на локальном диске.
Рекомендуем сохранить файл в формате Excel :
Для использования в качестве руководства в следующий раз, когда вам необходимо внести средства или пополнить мелкую кассу.
Для внесения исправлений, правок или изменений.
Шаг 3.1 — Назовите и сохраните файл Excel на локальном диске.

Затем удалите строку 1 файла сохранения Excel , затем перейдите на вкладку Файл и щелкните Сохранить как , добавьте имя файла и выберите текст с разделителями табуляции (.txt) формат файла тип.
Не забудьте удалить ненужные строки из электронной таблицы, чтобы избежать ненужных системных сообщений. Удалите строку заголовка столбца «строка 1» и любые строк под введенными ячейками.
Результаты преобразования файла Excel в файл с разделителями табуляции (.txt) показаны ниже:
Теперь вы готовы загрузить файл с разделителями табуляции в WebGUI, систему ECC, используя код транзакции ZCashUpload.
Примечание. Роли отправителя кассира ( e.fi_cashier_submitter ) и подразделения ( e.fi.department_submitter ) необходимы для выполнения следующей задачи.
Чтобы запросить роль (роли), обратитесь к своему супервизору и DSA (администратору безопасности данных).
Для просмотра списка DSA щелкните здесь. Для получения дополнительной информации о DSA перейдите по ссылке:
Загрузите файл кассира, используя код транзакции ZCashUpload — Шаг 4
Описание: В этом разделе ниже мы рассмотрим, как получить доступ к WebGUI ECC системный код транзакции ZCashUpload. Код транзакции SAP используется для загрузки созданного вами файла с разделителями табуляции (.txt).
Путь по меню: Центральный портал BUworks -> Вкладка WebGUI -> Система ECC -> Кассир отправлен Распределенная роль -> ZCASHUPLOAD — Загрузка СП для транзакций SAP
Шаг 4
Перейдите на вкладку WebGUI и щелкните систему ECC , чтобы получить доступ к своей роли и коду транзакции ZCashUpload .Загрузите файл с разделителями табуляции, чтобы система присвоила номер документа.
Следующие ниже шаги показывают, как файл загружается в систему BUworks SAP WebGUI ECC .
Важная информация:
Кассир-отправитель ( e.fi_cashier_submitter ) и роли отправителя отдела ( e.fi.department_submitter ) необходимы для доступа к этому коду транзакции и выполнения этой задачи.
Чтобы запросить эту роль (роли), обратитесь к своему супервизору и DSA (администратору безопасности данных). Для получения более подробной информации, перейдите по ссылке; http://www.bu.edu/tech/support/information-security/docs/dsaanddatatrustee/.
Получите доступ к своей роли (папка «Кассир-отправитель»), откройте папку (щелкните стрелку) и щелкните код транзакции ZCASHUPLOAD .
Вы также можете ввести код транзакции на панели команд.
* Если у вас нет доступа к коду транзакции для выполнения задачи, скорее всего, у вас нет одной из двух требуемых ролей.Вы не сможете выполнить задачу без обеих ролей.
Щелкните раскрывающееся меню в поле Имя файла , чтобы найти, выбрать и загрузить (импортировать) файл в систему главной книги.
Выделите и выберите файл, нажав кнопку Открыть .
Убедитесь, что флажок « Test Mode » снят, затем нажмите кнопку Execute , чтобы импортировать (загрузить) файл.
Сначала выполните (запустите) программу в « Test Mode », чтобы проверить формат файла и введенные основные данные.
Появится окно со сводкой результатов теста. Строка «Ошибки преобразования транзакций JV» должна содержать «0» ноль, что означает отсутствие обнаруженных ошибок.
Просмотрите результаты системного сообщения, произойдет один из этих двух примеров:
Если результаты содержат ошибки, откройте файл «error», чтобы найти и исправить ошибки.Вы также можете нажать кнопку « Отображать ошибки », чтобы просмотреть результаты ошибок. Затем повторите отправку еще раз в «Тестовом режиме» для проверки файла.
Если результаты не показывают ошибок, вы готовы обработать файл загрузки, чтобы инициировать утверждение рабочего процесса.
Пример 1 — результат сообщения о системной ошибке. Попробуйте расшифровать системное сообщение, поправьте файл Excel, добавив в файл необходимые данные. экранная печать ниже,
Пример 1 красного сообщения об ошибке системы.
Пример 2 — снимок экрана ниже, система не выдает ошибок:
Пример 2: отсутствие сообщения о системной ошибке.
После обновления файла Excel. Сохраните как файл с разделителями табуляции и снова запустите (Выполнить) файл. Файл готов к загрузке, чтобы начать процесс утверждения рабочего процесса кассира.
Нажмите кнопку Назад , чтобы вернуться в предыдущее меню.
Снимите флажок Test Mode и нажмите кнопку Execute , чтобы инициировать утверждение рабочего процесса.
Системное сообщение отобразит результаты загруженных записей. Если вы используете браузер Firefox или Chrome, вы можете получить другое системное сообщение красного цвета. См. Снимок экрана ниже:
Вы загрузили файл с разделителями табуляции и готовы просматривать успешно загруженные записи.
Загрузка файла кассира инициирует создание номера документа SAP.
Отправителю отправляется уведомление по электронной почте.В уведомлениях отображаются сводные данные, а также номер документа, присвоенный записи. Уведомление по электронной почте появится со строкой темы, которая гласит: «I nterface batch response for DSKTOP ».
Пример электронного уведомления, отправляемого кассиру после загрузки файла (ZCashUpload).
Следуйте инструкциям в следующем разделе (Шаг 5), чтобы завершить задачу.
Просмотр, отображение успешно обработанных записей и печать назначенного ввода документа — шаг 5
Описание: Мы рассмотрим, как просматривать, отображать и распечатывать запись загрузки кассира, последний шаг в процессе.
Информация о процессе: В этом примере файл был загружен, обработан и припаркован в ожидании утверждения. Кассир-отправитель получает уведомление по электронной почте с присвоенным номером документа и сводкой загрузки транзакции. Обратите внимание, что может быть задержка в получении уведомления по электронной почте. При нажатии на кнопку « Показать успешно обработанные записи » отобразится номер документа SAP . Утверждающие кассиры также получат уведомление через свою вкладку Рабочий список для утверждения.Кассовые услуги не утвердят запись для публикации до тех пор, пока не получат и не изучат подтверждающую документацию.
Шаг 5
Следующие шаги:
Показать успешные записи транзакций.
Распечатайте копию загруженной записи кассового документа.
Приложите все подтверждающие документы.
Пересылайте или проходите документы в окно кассовых услуг, Bank of America Bank или Metro Credit Union.
Шаг 5.1 — Показать успешные записи транзакции
Нажмите кнопку « Показать успешно обработанные записи », чтобы просмотреть загруженную запись. Вы также можете прокрутить вниз окно « Desktop Interface », чтобы просмотреть информацию.
Чтобы просмотреть запись, щелкните значок увеличительного стекла рядом с заголовком Номер документа создано , чтобы перейти в окно « Показать припаркованный документ: обзор ».
Откроется новое окно. В окне «Показать припаркованный документ: обзор» отображается информация о заголовке и строке из загруженного файла.
Перейдите в меню кнопку , выделите Документ и дважды щелкните Печать Предварительный просмотр , чтобы отобразить представление для печати ввода документа.
ZCashUpload перейдите в Меню, Документ и щелкните Предварительный просмотр для просмотра записи.
Результатом является окно «Обзор документа — Просмотр ».
Возможно, вам потребуется оптимизировать ширину и длину в представлении печати столбца.
Для этого перейдите в меню , выделите Настройка и Столбцы и выберите Оптимизировать ширину.
Снимок экрана окна обзора документа ZCashUpload
Вы успешно отобразили и настроили представление распечатки, необходимое для утверждения кассирскими службами.
Шаг 5.2 — Распечатайте копию загруженной записи кассового документа.
Воспользуйтесь функцией печати в браузере, чтобы распечатать запись о транзакции кассира.
Вы успешно распечатали копию файла загрузки процесса; кассир загрузить документ.

Нажмите кнопку Назад , чтобы вернуться к исходному окну экрана транзакции ZCashUpload , или введите « / N» на панели команд, чтобы вернуться в меню пользователя .
Не нажимайте кнопку «Выполнить» еще раз, запись будет продублирована!
Нажмите кнопку Назад еще раз, чтобы вернуться в меню пользователя . Выполняйте эту задачу, только если вы не использовали инструмент навигации « / N » на панели команд для возврата в меню пользователя.
Следующие шаги. . . .
Шаг 5.3 — Приложите все подтверждающие документы.
Соберите подтверждающие документы и приложите к распечатке.
При необходимости (только CRC) заполните форму Пополнение мелких денежных средств; получить PDF-копию формы можно здесь.
Medical Campus (BUMC) счета мелкой наличности не требуют заполнения формы пополнения наличности.
Шаг 5,4
Перешлите или отправьте документы в кассу, Bank of America или Metro Credit Union для выполнения следующих шагов; Рассмотрение и утверждение кассира.
Вы успешно распечатали свою загруженную запись, приложили любую вспомогательную документацию и готовы переслать или передать пакет в кассу для проверки и утверждения.

Дополнительная информация:
Если вы вносите депозит напрямую в банк Bank of America или Metro Credit Union, принесите распечатанную копию записи в документе SAP вместе с наличными деньгами и / или чеками.
При пополнении мелкой наличности в окне кассовых услуг подождите 5–10 минут, чтобы пополнить свой кассовый ящик. Обратите внимание, что запись о загрузке кассира будет оставаться запаркованной до тех пор, пока кассовые службы не проверит и не утвердят запись в своей очереди Рабочий список .
Если вам нужно поговорить с сотрудниками кассовой службы, их контактная информация: 617-353-3896 или [email protected].
Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию о кассовых услугах. Здесь можно найти ответы на часто задаваемые вопросы.
Отображение записи загрузки кассира — FBV3
В следующих разделах мы рассмотрим, как отобразить запись загрузки кассира в системе WebGUI ECC , используя код транзакции FBV3 — Показать припаркованный документ .
Путь по меню: Центральный портал BUworks -> Вкладка WebGUI -> Система ECC -> Отдел отправлено Распределенная роль -> FBV3 — Показать припаркованный документ
Показать транзакцию входа кассира
Используйте код транзакции FBV3 — Просмотр припаркованного документа , чтобы изменить запись файла кассира.
ZCashUplaod-Display.Cashier.Entry1-FBV3_C1.1.1
Откроется окно Показать припаркованный документ: обзор .
Нажмите кнопку Fast Data Entry , чтобы отобразить дополнительную информацию по объекту затрат ( МВЗ , Внутренний заказ или WBS элемент ).
Чтобы получить информацию о Заголовок документа , нажмите Меню , выделите Перейти к и щелкните Заголовок документа.
Информация заголовка документа предоставляет дополнительную информацию, такую как Дата ввода , Введено и системная отметка даты.
Вы просмотрели запись кассира.
Просмотр статуса рабочего процесса кассира с помощью службы для функции объекта
Описание: В этом разделе рассматривается, как проверить состояние рабочего процесса; Найдите утверждающих кассиров, которые получили запись для утверждения в своем рабочем списке.

Как заполнить журнал кассира операциониста

Применение журнала кассира

Образец заполнения журнала кассира операциониста

Нюансы ведения журнала

Журнал кассира операциониста бланк

Журнал кассира КМ-4 (бланк и образец). Как правильно заполнить журнал по форме КМ-4

Как правильно заполнить журнал кассира

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Как заполнять журнал кассира-операциониста: образец

Статус журнала

Порядок оформления журнала

Порядок заполнения журнала кассира-операциониста

Журнал кассира операциониста: образец заполнения

Ответственность за отсутствие или неправильное заполнение книги кассира

Правила оформления и заполнения журнала

Особенности заполнения

Образец оформления

Для чего необходим документ?

Как заменить журнал?

Как заполнить?

Журнал кассира операциониста

Применение журнала кассира

Образец заполнения журнала кассира операциониста

Нюансы ведения журнала

Форма журнала и образец заполнения

Владельцы онлайн‑касс могут не оформлять первичку по ККТ

Кассирская тетрадь: 120-страничный пустой, линованный дневник для кассиров

Объяснение размеров ноутбуков Moleskine | Unsharpen

Moleskine Classic в твердом переплете, размеры

Moleskine Cahier, размеры

Самый большой Moleskine

Часто задаваемые вопросы

Какого размера большая записная книжка Moleskine?

Какого размера карманный блокнот Moleskine?

Что такое кассовый журнал?

Какой блокнот Moleskine лучше всего подходит для вашего проекта? — Пользовательские журналы JB

1. Подарки на мероприятии / Раздаточные материалы для конференций

Moleskine Classic Hardcover, большой

2. Подарки для новых сотрудников / сотрудников

Мягкая обложка Moleskine, большая

3. Торговые наборы / рекламные товары

Moleskine Volant, большой

4. Вознаграждение клиентов / благодарность доноров

Moleskine Cahier

Какова ваша история?

Как снять кассу

Определение кассового чека

Что такое кассовый чек?

Ключевые выводы

Как работают чеки кассира

Кассовый чек и другие формы оплаты

Традиционные чеки

Денежные переводы

Сертифицированные проверки

Электронные переводы

Приложения для социальных платежей

Примеры мошенничества с кассовыми чеками

Amazon тестирует розничный магазин без кассира

— BUworks: TechWeb: Boston University

Файл загрузки кассира

Процесс загрузки кассира (запись в журнал)

Доступ к загрузке кассира, шаблон и инструкции — Шаг 1

Создание файла загрузки кассира — шаги 2 и 3

Загрузите файл кассира, используя код транзакции ZCashUpload — Шаг 4

Просмотр, отображение успешно обработанных записей и печать назначенного ввода документа — шаг 5

Не нажимайте кнопку «Выполнить» еще раз, запись будет продублирована!

Отображение записи загрузки кассира — FBV3

Показать транзакцию входа кассира

Просмотр статуса рабочего процесса кассира с помощью службы для функции объекта

alexxlab

Comments

Добавить комментарий Отменить ответ