За какой период выдается справка 182н: Всё о справке 182н

Обязанность работодателя выдавать работнику справку о заработке и право работника требовать выдачи этой справки у работодателя установлена Законом и обязательна к исполнению.

Уважаемые страхователи!

 

Фонд социального страхования Российской Федерации письмом от 22.10.2013 г. обратил внимание территориальных отделений на случаи непредставления страхователями-работодателями сведений о заработке застрахованным лицам и уволившимся работникам в предусмотренных законодательством случаях.

По этой причине обращаем Ваше внимание на следующее:

С января 2013 года в соответствии со вступлением в силу ст.1 и ч.2 ст.3 Федерального закона от 25.02.2011 г. №21-ФЗ (в редакции Федерального закона от 29.12.2012 г. №276-ФЗ)  внесены изменения в ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ  «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Частью 1 ст. 14 Закона №255-ФЗ (в редакции Федерального закона от 08.12.2010 г. №343-ФЗ) предусмотрено, что пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком с 2013 года исчисляются исключительно исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

При этом, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Кроме того, согласно ч. 3.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы заработка, начисленного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся:

— периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам,  отпуска по уходу за ребенком;

— а также периода освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за это время страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ), не начислялись.

При прекращении с работником трудовых отношений страхователь обязан в соответствии с п. 3 части 2 ст.4.1 Закона №255-ФЗ в последний день работы (службы, иной деятельности) или

позже, в 3-дневный срок после подачи бывшим работником заявления, предоставить ему сведения о заработной плате, на которую страхователем начислялись страховые взносы в ФСС РФ, а также сведения об исключаемых периодах (ч. 3.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ), за два календарных года, предшествующих году прекращения трудовых отношений или году подачи заявления и текущий год.

С 01.07.2013 г. указанные сведения оформляются в виде справки, форма и порядок заполнения которой предусмотрены приказом Министерства труда и социального развития РФ от 30.04.2013 г. №182н.

До 01.07.2013 г. (даты вступления в силу приказа №182н) выдавалась справка о заработке, предусмотренная приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.

01.2011 г. №4н, в которую с 01.01.13 года необходимые сведения об исключаемых периодах должны были вноситься страхователем-работодателем  в произвольном порядке.

Сведения о заработке у другого страхователя (других страхователей) и исключаемых периодах, предусмотренных ч. 3.1 ст.14 Закона №255-ФЗ, необходимы застрахованному лицу для реализации своего права на получение соответствующего страхового обеспечения на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством при смене места работы (мест работы) в текущем или двух предшествующих календарных годах (ч. 2.1 и ч. 2.2 ст.13, ч. 1 ст. 14 Закона №255-ФЗ).

Согласно ч. 1 ст. 14 Закона №255-ФЗ если на два календарных года расчётного периода (или один из них)  приходится отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребёнком, то соответствующие календарные годы (год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены за два любых календарных года (год), выбранных им из предшествующих лет при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. В таких случаях при смене места работы застрахованным лицом справка о сумме заработка приобретает ещё более длительный срок применения.

В соответствии с ч. 7.1 ст. 13 Закона №255-ФЗ застрахованным лицом вместо подлинника справки о сумме заработка, из которого должны быть исчислены пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком (приказ Минтруда и социального развития №182н), может представляться копия справки о сумме заработка, заверенная в установленном порядке.

Сведения о страхователе, выдавшем справку о заработке застрахованного лица по форме, утверждённой приказом Минтруда и социального развития №182н, можно проверить в территориальном органе ФСС РФ в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 г. №20н по регистрационному номеру, указанному в справке.

Помимо изложенного, сведения о заработке у нынешнего либо ликвидированного страхователя – работодателя необходимы застрахованному лицу для представления в территориальный орган ФСС РФ при получении страхового обеспечения в рамках ч. 3 и ч. 4 ст. 13 Закона №255-ФЗ, а также для осуществления проверки правильности исчисления страхового обеспечения  у страховщика в соответствии с  п. 4 ч. 1 ст. 4.3 Закона №255-ФЗ, в других случаях.

Обязанность работодателя – страхователя по письменному заявлению работника в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов/документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате и др.) предусмотрена ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, действующее законодательство Российской Федерации обязывает работодателя выдавать работнику справку, а застрахованное лицо вправе требовать от страхователя выдачи указанного документа.

 

 

Справка 182н — о сумме заработной платы за два календарных года

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком работодателю при необходимости помимо основных документов представляют справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей).

С 02.07.2013 все организации обязаны выдавать только новую форму справки о заработке для назначения пособия. Форма справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н.

Выдача справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности), то есть в день увольнения. При невозможности вручить справку непосредственно в день прекращения работы работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

После прекращения работы справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Справка 182н может быть заполнена работодателем как от руки шариковой ручкой черными или синими чернилами, так и напечатана на компьютере. При этом подчистки и исправления не допускаются.

Полное название справки звучит так: «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись».

Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н г. Москва «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»

Зарегистрирован в Минюсте РФ 5 июня 2013 г.

Регистрационный N 28668

В соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 4¹ Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 30, ст. 3739; 2010, N 50, ст. 6601; 2012, N 53, ст. 7601) приказываю:

1. Утвердить:

форму справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, согласно приложению N 1;

порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, согласно приложению N 2.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 января 2011 г. N 4н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 марта 2011 г. N 19974).

Министр М. Топилин

Приложение N 1

Форма

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

Дата выдачи____________ N__________

1. Данные о страхователе.

Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя

Регистрационный номер страхователя_____________________/

Код подчиненности______________________; ИНН/КПП______________/

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица

Телефон (__)______________

2. Данные о застрахованном лице.

Фамилия, имя, отчество

Паспортные данные:

серия_____________, номер___________, кем и когда выдан

Адрес места жительства

почтовый индекс__________ государство субъект Российской Федерации

__________________ город_______________ улица/переулок/проспект

дом__________корпус_________квартира___________

СНИЛС________________________________________

Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством¹:

с__________20____г. по____________20___г.

с__________20____г. по____________20___г.

…..

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством² или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» ³:

20….год

(сумма цифрами и прописью)

20…. год

(сумма цифрами и прописью)

20…. год

(сумма цифрами и прописью)

….⁴

20…. год

(сумма цифрами и прописью)

4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» не начислялись:

20…. год всего____________________________, в том числе:

(календарных дней)

с__________. по___________ _________________ _______________________________

(календарных дней) (наименование периода)

с__________. по___________ _________________ _______________________________

(календарных дней) (наименование периода)

. …;

20…. год всего____________________________, в том числе:

(календарных дней)

с__________. по___________ _________________ _______________________________

(календарных дней) (наименование периода)

с__________. по___________ _________________ _______________________________

(календарных дней) (наименование периода)

….;

20…. год всего____________________________, в том числе:

(календарных дней)

с__________. по___________ _________________ _______________________________

(календарных дней) (наименование периода)

с__________. по___________ _________________ _______________________________

(календарных дней) (наименование периода)

….;

…..⁴

20…. год всего____________________________

(календарных дней)

Руководитель организации (обособленного подразделения), индивидуальный предприниматель, физическое лицо

_____________________________ ____________________ _________________________

(должность5) (подпись)

(Ф. И.О.)

Главный бухгалтер______________________ ____________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Место печати страхователя

¹ Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, определены частью 1 статьи 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 30, ст. 3739; 2011, N49, ст. 7057).

² За период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, за период до 1 января 2011 года в справке указываются сведения о всех видах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 30, ст. 3738; N 48, ст. 5726; 2010, N 19, ст. 2293; N 31, ст. 4196; N 40, ст. 4969; N 42, ст. 5294; N 49, ст. 6409; N 50, ст. 6597; N 52, ст. 6998; 2011, N 1, ст. 40, 44; N 23, ст. 3257; N 27, ст. 3880; N 29, ст. 4291; N 30, ст. 4582; N 45, ст. 6335; N 49, ст. 7017, 7043, 7057; 2012, N 10, ст. 1164; N 26, ст. 3447; N 50, ст. 6966; N 53, ст. 7594) в 2010 году и не превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленную в 2010 году.

³ Заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, для которых применяются пониженные тарифы страховых взносов в соответствии с частями 3[3] и 3[4] статьи 58 и со статьей 58[1] Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

⁴ Дополнительные строки заполняются в том случае, если в двух календарных годах, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, в текущем календарном году либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

⁵ Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения).

Приложение N 2

Порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи страхователем застрахованным лицам справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее — Справка).

2. Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

3. После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

4. Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенного лица) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

5. Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

6. Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте («Место печати страхователя») в нижнем левом углу Справки.

Справка о сумме заработной платы — 182н

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись или 182н, которую бухгалтера по кадровому учету сокращенно называют по номеру приказа.

Справку о заработке выдается работнику в следующем случае:

• при увольнении;
• бывшему работнику по требованию согласно п. 2, 3 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.

Бывший работник представляет эту справку следующему работодателю для расчета пособия по временной нетрудоспособности, но работодатель может рассчитать пособие по больничному на основании копии справки заверенной по правилам (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ) одним из следующих способов:

• нотариально;
• работодателем, который выдал справку 182н.

Если вновь оформленный работник не предоставил справку, то работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся только у него сведений (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А месячный заработок, используемый для расчета пособия по временной нетрудоспособности в прошлых 2-х лет, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Если работник спустя какое-то время предоставил Справку о заработке, то выплаченные ему ранее пособия нужно пересчитать пологаясть на фактические данные, а не МРОТ. Перерасчету подлежат пособия выплаченные за три года, за более ранний период перерасчет пособий не производится.

Работник может подать заявление о получении сведений о его заработке в ПФР работодателю у которого сейчас работает. А работодатель получив заявление в течение 2-х рабочих дней направляет в ПФР по почте или в электронном виде запрос своего работника (ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 5, 6 Приложения № 3 к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 N 21н).

Полученную информаци из ПФР работодатель использует для расчетов и перерасчетов по временной нетрудоспособности.

Скачать форму 182н.
Скачать образец заполнения формы 182н.

Источник: Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н (ред. от 09.01.2017).

что это такое, что нужно и где взять?

Те, кто меняет работу редко, почти не помнят, какие документы нужны для оформления трудовых отношений. Но на самом деле за последние годы произошли некоторые изменения, в частности, специальный сертификат формы 4Н.

Какую информацию он включает?

Этот документ содержит информацию обо всех доходах работника, по которым начисляются страховые взносы. То есть в этом документе будут отображаться все заработные платы, отпуск и другие деньги, облагаемые отчислениями в ФСС.Рассматриваемый период — 2 года до выдачи свидетельства. А также указывается информация о текущем периоде.

Исключение составляет больница, отпуск для женщин по беременности и родам, а также уход за детьми. При расчете доходов за указанные периоды они просто не учитываются. Кроме того, нужно помнить, что в расчет берется сумма заработка не более установленного годового лимита. До 2011 года он составлял 415 тысяч рублей, в 2011 году — 463 тысячи, по расчетам на 2012 год — 512 тысяч, 2013 год — 568 тысяч и, наконец, на 2014 год — 624 тысячи.

Следует отметить, что за любые ошибки, связанные с тем, что пособие по временной нетрудоспособности или другие аналогичные выплаты были начислены неправильно, ответственность несет работодатель, а не работник. Так что указание верной информации — его обязанность, иначе сумму придется возместить за счет компании, а не застрахованного лица.

Как это выглядит?

Форма 4n help была впервые представлена ​​в 2011 году. До этого для расчета среднего дневного заработка использовался только 1 год.Затем вся информация была размещена на 2-х страницах.

Однако в 2013 году сертификат был изменен и теперь он называется 182н (в соответствии с приказом Минтруда от 30 марта 2013 года). Теперь это 3 листа. Форма строго установлена, поэтому сертификаты, выданные разными учреждениями, должны быть похожими. Во-первых, должна быть информация о компании, составившей документ. Во-вторых, справка содержит информацию о бывшем сотруднике, то есть застрахованном лице.Далее идет непосредственно сумма дохода, на которую начислены страховые выплаты. Для каждого года есть отдельная строка. Наконец, последний раздел содержит информацию о периодах, когда взносы в ФСС не производились. Указывает их продолжительность, а также даты начала и окончания.

Справка может быть заполнена шариковой ручкой с синими или черными чернилами, а также с помощью технических средств, в том числе печатной машинки. Никакие исправления не допускаются. Справка 4н (182н) должна быть заверена подписями главного бухгалтера и руководителя организации, а также круглой печатью.

Для чего это нужно?

Как правило, справка 4n требуется в двух случаях: для правильного расчета пособия по инвалидности, а также для аналогичной операции при оформлении декретного отпуска или уходе за ребенком. Как известно, в эти периоды работнику платит не работодатель, а фонд социального страхования. Компания является лишь посредником, переводя деньги застрахованному лицу, которое затем компенсирует ФСС.

Итак, ссылка 4n необходима для правильного расчета этих самых платежей. На основании информации, содержащейся в документе, рассчитывается средняя дневная заработная плата за предыдущие 2 календарных года. Используется в расчетах.

Итак, будущим мамам не придется переоценивать, сколько они получат. Исходя из того, что сейчас в расчетах, как правило, используются 2012 и 2013 годы, максимальный среднедневной заработок может быть чуть меньше 1500 рублей. Это означает, что самая большая сумма, которую можно пересчитать, оформив в 2014 году больничную карту на стандартные 140 дней, составляет около 207 тысяч.

Где взять?

Аттестат формы 4н (182н) обязан выдать работодатель в день увольнения. Если этого не произошло и с получением документа нужно разобраться позже, также необходимо обратиться в бухгалтерию компании. В соответствии с законодательством, по запросу вы должны предоставить необходимую бумагу. В случае ликвидации бывшего работодателя или наличия других объективных причин, не позволяющих получить справку, вы можете обратиться в территориальный орган пенсионного фонда. Правда, самому человеку это сделать не под силу. Необходимо написать заявление новому работодателю, который отправит запрос в ПФР и получит на него ответ. Возможно, это не очень удобная система, но есть вероятность, что в будущем она будет улучшена.

Естественно, что в случаях «серой» заработной платы и вообще игнорирования официального трудоустройства о такой информации и речи не может быть. Можно сказать, что этот документ — еще одна мера, побуждающая сотрудников настаивать на надлежащем оформлении трудовых отношений.

Варианты замены

Традиционный 2-НДФЛ, который вроде бы универсальный, в данном случае не подойдет. Он касается всех без исключения заработков сотрудника, а информации о периодах нетрудоспособности, например, не существует. Таким образом, аналогов, дающих такую ​​же информацию, просто нет. Так что ссылка 4n (182n) действительно необходима, даже если в ближайшем будущем нет планов заболеть и забеременеть.

документов при увольнении по собственному желанию.

Какой пакет документов выдать сотруднику при увольнении. Справка о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении

Не все знают, какие документы требуются при увольнении сотрудника. самостоятельно должны быть выданы работодателем. Работодатель, согласно ст. 84.1 ТК РФ, обязан предоставить работнику копии всех документов, связанных с работой этого работника. Это делается в течение трех дней после получения письменного заявления от сотрудника о выдаче документов.Это кадровые бумаги, и они оформляются в отделе кадров.

Также при увольнении сотрудника по собственному желанию работодатель должен выдать ему справки, которые можно получить в бухгалтерии. Их также выдает письменное заявление сотрудника.

Документы, которые работодатель обязан выдать

При увольнении сотрудника работодатель должен выдать ему около 10 документов. Чтобы понять, какие документы, необходимо по собственному желанию разобрать процедуру увольнения.

1. Необходимо получить заявление об увольнении от самого сотрудника.
2. Приказ об увольнении выдается по форме Т-8, затем подписывается руководителем.
3. Необходимо сделать запись в личной карточке увольняющегося сотрудника.
4. Ему на рассмотрение предъявляется приказ об увольнении и личная карточка сотрудника. Сотрудник должен ознакомиться с ними и поставить свою подпись.
5. Сотрудник отдела кадров должен сделать соответствующую запись в трудовой книжке в соответствии со всеми правилами кадрового делопроизводства.
6. Регистрация на работу подтверждается руководителем или другим уполномоченным лицом, а затем самим работником.
7. Документы должны быть выданы работнику в последний рабочий день.

Работодатель обязан предоставить следующие документы:

• трудовая книжка;
• справка о размере заработной платы и иных вознаграждений за время работы по форме 182Н;
• других документов по письменному заявлению работника.

К кадровым документам, которые работодатель должен выдать работнику по его письменному заявлению при увольнении с работы, относятся:

• приказ о приеме на работу данного работника;
• приказов о продвижении сотрудника;
• приказов о переводе сотрудника в другие подразделения;
• трудовой договор;
• дополнительных соглашений, если они заключены;
• медицинская книжка, если этого требует характер работы;
• приказ об увольнении;
• трудовой стаж.

Работодатель должен выдавать не оригиналы документов, а их копии. В оригинале выдаются только трудовые и медицинские книжки.

Если увольняющийся работник является плательщиком алиментов, то в течение трех дней после увольнения работодатель должен сообщить судебному приставу информацию об увольнении. Эту же информацию он обязан сообщить получателю алиментов. Уведомление судебных приставов должно быть письменным, но в произвольной форме. В нем нужно сообщить не только о факте увольнения, но и указать новое место работы или адрес проживания вышедшего на пенсию сотрудника.Если работодатель не предоставит эту информацию для установления времени, то он может быть привлечен к ответственности.

Свидетельство об увольнении

Также работник должен получить различные справки из бухгалтерии работодателя. Уходящему на пенсию сотруднику потребуется справка о заработке, чтобы предъявить ее новому работодателю. На основании этих данных новый работодатель рассчитает различные выплаты:

• за нетрудоспособность;
• на беременность и роды;
• для ухода за детьми.

В справке необходимо указать:

• сведения о работодателе;
• сведения о сотруднике;
• выплат работнику, по которым начислены социальные взносы за текущий и два предыдущих календарных года;
• количество календарных дней, исключенных из расчета пособия (дни болезни, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком).

Еще один документ — справка о среднем заработке за последние 3 месяца.Этот документ понадобится для регистрации работника в центре занятости как безработного.
Персонализированная бухгалтерская информация. Если работник настаивает, то работодатель должен выдать ему 3 справки:

• в виде СЗВ — М;
• в виде СЗВ — ЭТАП;
• раздел 3 расчет страховых взносов.

Эти справки нужны для расчета пенсии работника. Также у сотрудника есть право запросить информацию, чтобы убедиться в правильности передачи данных в ПФР.Отчеты в форме SZV — M и SZV — STAGE формируются только для увольняющегося сотрудника. Другие сотрудники не упоминаются.

Важно! Работодатель должен получить подтверждение от сотрудника о том, что он получил эту персональную учетную информацию.

Это можно сделать 2 способами:

• можно попросить подписать копии у работодателя;
• можно создать отдельный журнал.

Справка по форме 2-НДЛФ о начисленных и уплаченных налогах. Работодатель обязан выдать работнику такую ​​справку. В нем содержится информация не только о заработной плате, но и обо всех выплатах, по которым были начислены страховые взносы, а также информация о бывшем работодателе.

Справка применяется на новом месте работы, если работник имеет право на налоговый вычет на основании ст. 218 — 220 Налогового кодекса РФ.

В поле «Подписать» необходимо указать:

• 1 — если НДФЛ удерживался со всех доходов увольняемого работника;
• 2 — если у работника был такой доход, с которого не удерживался налог.

Все документы выдаются в день увольнения сотрудника. Их можно сдать лично или отправить сотруднику по почте. Для этого сотруднику необходимо написать письменное согласие. Все копии документов должны быть проштампованы «копия верна» и заверены печатью работодателя. На всех бухгалтерских записях также должна стоять печать работодателя. Без этого они не имеют собственной юридической силы. Работодатель не имеет права затягивать выдачу документов. Это можно расценивать как препятствие для приема на работу, и работник в этом случае имеет право обратиться в суд.

Что делать, если документы не выдаются

В ст. 62 ТК РФ гласит, что работодатель обязан выдать своему увольняющемуся работнику все документы, связанные с его трудоустройством у этого работодателя. Часть документов оформляется в обязательном порядке, часть — по письменному заявлению сотрудника.

Документы должны быть подготовлены и выданы работнику в течение трех календарных дней после подачи письменного запроса. Как правило, заявление пишется на имя начальника отдела кадров и на имя главного бухгалтера.С оформлением бумаг проблем нет.

Но бывает и так, что работодатель не хочет выдавать документы по разным причинам. Например, начальник в отпуске и не может заверить копии. Это самая «популярная» причина отказа.

Для отказа в выдаче документов уволенному сотруднику нет уважительных причин. Это прямая ответственность работодателя, и он не имеет права уклоняться от этого. За уклонение от ответственности он может быть привлечен к административной ответственности.

Если работодатель не желает подавать документы бывшему сотруднику, есть два законных пути:

• написать запрос на экстрадицию в двух экземплярах и подать через секретаря. Он зарегистрирует бумагу как входящий, запишет дату приема и порядковый номер. Точно такую ​​же информацию он укажет на копии сотрудника;
• отправить заявку заказным письмом с уведомлением и описью вложений. Уведомление должно быть отправлено сотруднику, принимающему почту.Он подпишет квитанцию. Это будет считаться фактом принятия заявки к рассмотрению.

В течение трех дней после получения заявления работодатель должен подготовить копии оригиналов всех документов, связанных с трудоустройством соискателя. Если он этого не сделает, работник имеет право:

• написать жалобу в инспекцию труда;
• написать жалобу в прокуратуру.

Вы можете подать жалобу в эти два надзорных органа одновременно. Они уполномочены проводить проверки работодателей на предмет нарушений трудового законодательства … Вы можете подать жалобу:

• с личным визитом;
• по почте;
• через Интернет с помощью официального сайта одного из этих надзорных органов.

Сейчас самый популярный способ подачи заявлений от граждан — через онлайн-приемные через официальные сайты. госорганы … Срок рассмотрения заявки 30 дней с момента регистрации документа.При подаче жалобы в Интернете датой регистрации считается дата, когда заявитель получил электронное уведомление.

В жалобе на работодателя необходимо указать причину ее подачи. В данном случае целесообразно применить следующую формулировку: «Прошу привлечь работодателя к административной ответственности за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ и выдать приказ о выдаче меня в соответствии со ст. 62 ТК РФ, документы на период моей работы ».Соответствующими надзорными органами будет проводиться проверка. Если такое нарушение совершается впервые, то работодателю может быть вынесено только предупреждение или минимальный штраф. Если это происходит регулярно, а работодатель уже привлечен к ответственности проверкой или прокуратурой, то размер штрафа увеличивается в несколько раз.

Выплаты при увольнении

При увольнении по собственному желанию работник имеет право на обязательную и необязательную компенсацию.Обязательными считаются те, которые предусмотрены законом. К дополнительным относятся те, которые предусмотрены местным законодательством.

При увольнении работника по собственной инициативе работодатель должен ему выплатить:

• заработная плата за фактически отработанное время до даты увольнения;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• пособие по инвалидности, если работник заболел в период выполнения обязательных работ.

Заработная плата за фактически отработанное время считается за те дни текущего месяца, которые еще не были оплачены, и в течение которых увольняющийся сотрудник фактически присутствовал на работе.Компенсация за отпуск причитается всем сотрудникам, которые не смогли использовать свои законные выходные дни в текущем рабочем году до даты увольнения. Если до увольнения сотрудник проработал 11 месяцев и не ушел в отпуск, то он имеет право на получение компенсации в полном объеме.

По соглашению между работником и работодателем работник может уйти в отпуск перед увольнением, используя накопленные им дни. Если он их не снимет, то при увольнении нужно будет выплатить компенсацию.Необязательные выплаты включают выходное пособие, которое может быть предусмотрено коллективным договором … Его выплата является исключительной инициативой работодателя. Но если это предусмотрено местным законодательством, то его нужно платить.

Размер выходного пособия также определяется работодателем. Он может быть установлен в фиксированном размере или напрямую зависеть от заработной платы увольняющегося.
Например, может быть установлено, что при увольнении работнику (независимо от должности и квалификации) выплачивается пособие в размере 50 000 рублей.Или можно указать: «в размере трех окладов». Все выплаты должны производиться в последний рабочий день увольняющегося сотрудника. Об этом говорится в ст. 140 ТК РФ. Если работник по какой-либо причине (действительной) отсутствует на рабочем месте в последний рабочий день, то выплаты производятся не позднее следующего дня. Денежные средства могут быть выданы или переведены на банковскую карту сотрудника.

Заключение

Выдача предусмотренных денежных средств и документов уходящему на пенсию сотруднику является обязанностью работодателя.В случае уклонения от его выполнения работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Однако некоторые руководители выполняют свои обязанности недобросовестно и иногда при увольнении по собственному желанию забывают предоставить определенные документы, предназначенные специально для лица, уходящего с работы, которые могут ему понадобиться в различных жизненных ситуациях.

В связи с этим предлагаем обсудить в этой статье перечень документов, которые необходимо оформить при увольнении по собственному желанию.

А также рассказать о том, какие документы нужны при увольнении по собственному желанию от самого сотрудника.

Список документов работника на увольнение

Как известно, прекращение деловых отношений без особых причин, регулируемых законодательными актами, запрещено.

Следовательно, если открыть ТК РФ и найти в нем абзац третий статьи 77, то руководитель организации может получить полную уверенность в том, что собственное желание работника служит достаточно весомым основанием для увольнения.

СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Чтобы понять условия подачи документов при расторжении трудового договора по собственной инициативе работника, а также другие правила, касающиеся того, как это правильно сделать, вам необходимо ознакомиться со статьей № 80, которая также есть в Трудовом договоре. Код.

Главное условие, которое необходимо для того, чтобы работник взял перечень закрепленных за ним документов при увольнении, — это предварительное получение руководителем некоторых деловых бумаг от себя.

Таким образом, сначала работник должен предоставить работодателю определенный пакет документов.

Какие документы при увольнении работника по собственному желанию необходимо иметь под рукой:

Какие документы необходимо оформить при увольнении по собственному желанию?

Подача физическим лицом всех необходимых для расторжения трудового договора документов, на основании которых руководитель готовит все остальные бумаги и впоследствии увольняет сотрудника, как правило, еще не является завершающим этапом и не дает право навсегда распрощаться со сторонами, деловые отношения которых ранее были скреплены соглашением…

Чтобы окончательно завершить процедуру увольнения, работодатель должен вернуть все документы, причитающиеся бывшему сотруднику … Поэтому важно знать, какие документы нужно забрать при увольнении по собственному желанию, а также какие справки выдавать при увольнении по собственному желанию.

ВАЖНО! Работодатель несет ответственность за оформление не всех документов, которые выдаются при увольнении, некоторые из которых работник должен запросить самостоятельно.

Предлагаем рассмотреть перечень документов, которые сотрудник может получить непосредственно в день увольнения:

ВНИМАНИЕ! Приведенный выше список документов не является исчерпывающим. В исключительных случаях физическим лицам, расторгнувшим трудовой договор, может потребоваться получение документа, содержащего данные о страховом стаже работника, или справки, содержащей сведения за отчетный период об индивидуальном учете физического лица в системе государственного пенсионного страхования… Как вариант, сотруднику может даже потребоваться справка об увольнении по собственному желанию.

Такие документы при увольнении работника по собственному желанию бывший работник вправе потребовать у работодателя в последний рабочий день. Они могут потребоваться при получении налоговых вычетов при покупке недвижимости, при расчете пособий в случае досрочного выхода на пенсию и в некоторых других случаях.

Копии и выписки, которые могут быть полезны в будущем

Следует отметить, что физическое лицо, прекращающее работу в определенной организации по собственной инициативе, помимо получения основного пакета деловых бумаг, должно получить копии и выписки из некоторых документов от руководителя.

Помните, что выдача документов при увольнении по собственному желанию, требуемого физическим лицом, является обязанностью работодателей. Итак, какие документы нужно взять при увольнении по собственному желанию, помимо перечисленных в предыдущих разделах?

ст. 62 ТК РФ установлено, что руководитель обязан составить и выдать работнику, уходящему с должности, выписку из трудовой книжки, а также копии следующих документов :

№

• приказ, на основании которого физическое лицо было принято на работу и приступило к исполнению своих трудовых обязанностей.
• Приказ о прекращении деловых отношений между сторонами трудового договора.
• Приказ, содержащий приказ о переводе работника на более высокооплачиваемую должность.
• Приказ, налагающий определенные санкции на сотрудника за совершение дисциплинарного проступка.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если работнику необходимо получить копии или выписки из любых других документов, связанных с его трудовой деятельностью, то работодатель обязан их предоставить.Для этого необходимо составить заявление и указать в нем перечень всего пакета документов, выписки из которых сотруднику необходимы, либо их копии.

Таким образом, прочитав текст этой статьи, вы имеете четкое представление о том, какие документы должен предоставить работодатель, а какие можете потребовать самостоятельно. Помните также, что документы, выдаваемые при увольнении по собственному желанию, должны быть снабжены всеми необходимыми печатями, зарегистрированы и иметь исходящие номера.

Основным документом, который работодатель должен выдать работнику в день увольнения, является его трудовая книжка.Но кроме того, по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой работника в данной организации (ст. 84.1 ТК РФ). Посмотрим, какие это могут быть документы.

Какие справки выдают при увольнении работника

Чаще всего при увольнении сотрудники просят у работодателей справку о заработной плате. Правда, они бывают нескольких «типов».

Наряду с другими справками, при увольнении по собственному желанию или по иным причинам работник может запросить справку о доходах (п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ).В нем содержится информация с начала года до даты увольнения.

Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»

Помимо других справок с места работы, при увольнении сотруднику должна быть предоставлена ​​персонализированная информация о начисленных отчислениях из его заработной платы и другого вознаграждения, а также сведения о выслуге лет (п.4 статьи 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). В связи с этим работнику выдается:

• раздел 3 «Персонализированная информация о застрахованных лицах» расчета страховых взносов (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 18.09.2019 N ММВ-7-11 / [email protected]) с персональными данными сотрудника за период с начала квартала до даты его увольнения;
• форма СЗВ-М (утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п) на месяц увольнения работника, содержащая информацию только о нем;
• бланк;
• Форма STD-R, если сотрудник выбрал ведение электронной трудовой книжки.

А если ваш сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию, то он также может попросить вас предоставить информацию о его опыте в форме SPV-2.Ее нужно будет отправить в ПФР, а копию передать сотруднику.

При увольнении работодатель обязан выдать работнику полный пакет документов. Мы составим точный список необходимых документов и расскажем, кто их готовит и как правильно оформить.

Семь обязательных документов

В таблице указаны документы, которые необходимо выдать каждому уволенному сотруднику со ссылкой на нормативный правовой акт, установивший данное требование.Там же вы найдете информацию о правилах заполнения этих документов.

1. Трудовая книжка

Все кадровики знают, что в день увольнения в обязательном порядке передать работнику его трудовую книжку с записями о приеме и увольнении. Если этого не сделать, вам придется возместить заработок, который сотрудник не получил за все время, пока книга была отложена.

Для подтверждения того, что книга выдана в срок, в книге фиксируется дата выдачи для учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.Форма книги утверждена приказом Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (ред. От 31.10.2016).

Если сотрудник отсутствует на работе в день увольнения, необходимо отправить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на ее отправку по почте. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку в трудовой книжке.

2. Заработная плата

Заработная плата должна быть выдана каждому работнику при выплате заработной платы (ч. 1 ст. 136 ТК РФ), независимо от того, просил он об этом или нет.Обычно платежная ведомость выдается в день выплаты заработной платы за вторую половину месяца, а при увольнении она должна быть выдана при окончательном расчете.

ТК РФ обязывает закрепить на местном уровне (приказом или локальным актом) и форму ведомости, и порядок ее выдачи.

При проверке государственных инспекторов труда требуется подтверждение получения работниками платежных ведомостей. Если вы отправляете их по электронной почте, вы можете просто показать соответствующие сообщения.А выдача обычных бумажных платежных ведомостей может быть подтверждена только квитанцией сотрудника.

Создайте отдельный журнал для выдачи листовок или попросите сотрудников расписаться на отрывной части листовки.

Напомним, что невыдача платежных ведомостей является нарушением трудового законодательства и влечет наказание по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (Кодекс РФ об административных правонарушениях): организациям грозит штраф до 50 тысяч рублей, индивидуальным предпринимателям — до 5 тысяч рублей.

3. Справка о размере заработка за два года

Справка о размере заработка за два календарных года, предшествовавших году увольнения, также должна быть вручена в день увольнения без каких-либо дополнительных заявлений со стороны работника.

Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (В редакции от 09.01.2017).

Бухгалтер обычно готовит справку, но кадровый работник может также выдать ее вместе с другими документами.Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной записи факта выдачи справки. Но в ходе проверок инспекторы проверяют, выполняет ли работодатель установленную обязанность, и могут быть оштрафованы за отсутствие документов, подтверждающих выдачу работнику справки о заработной плате.

4. Форма СЗВ-М

Этот документ подтверждает страховой стаж. Выписку из формы СЗВ-М необходимо составлять только на одного уволенного сотрудника.

Вы не можете скопировать весь отчет, иначе вы раскроете личные данные других сотрудников.

Форма приведена в Решении Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01.02.2016 № 83п. Вам необходимо заполнить все разделы, но в разделе 4 указать информацию на одного сотрудника. Форму обычно составляет бухгалтер. Но оформить может любой специалист, главное взять подтверждение о получении сотрудником документа при увольнении.

5. Форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ не заменяет форму СЗВ-М … Эта информация подтверждает не только страховой стаж, но и размер страховых взносов. Отчет новый, подается только с 2017 года.

Форма документа и порядок заполнения установлены Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 года № 3п. Форма SZV-STAGE также должна быть оформлена под подпись.

Этот документ готовит тот, кто сдает отчетность в Пенсионный фонд РФ, чаще всего это бухгалтер.Также кадровик может оформить его сотруднику — в составе всего пакета.

6. Выписка из раздела 3 «Персонализированная информация о застрахованных лицах» расчета страховых взносов

Ранее эта информация содержалась в двух формах, но в 2017 году ФНС России была объединена в единый отчет. В форме отражаются доходы работника и перечисленные с него взносы за последние три месяца отчетного периода, в котором работник уволился, то есть с начала квартала до дня увольнения.Отчет готовит бухгалтер.

Имейте в виду, что данное заявление выдается также гражданам, работающим по гражданско-правовым договорам.

7. Выписка из DSV-3 «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы к накопительной пенсии и уплачены взносы работодателя»

Эта выписка выдается не всем работникам, а только тем, за кого работодатель перечисляет дополнительные страховые взносы в накопительную пенсию в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 г.56-ФЗ (в ред. От 11.04.2014).

Как подтвердить получение сотрудником документов

Вышеуказанные документы должны быть выданы под расписку, не дожидаясь запроса сотрудника. Мы можем предложить вам три варианта регистрации, чтобы сотрудник получил все необходимые бланки и справки.

1. Возьмите квитанцию ​​у сотрудника о том, что он получил все Необходимые документы (пример 1).

2. Вести специальный реестр для выдачи документов.Утвержденной формы для такого журнала нет, вы можете разработать любую удобную для вас форму бухгалтерского учета (пример 2).

3. Оставьте в организации копии документов, на которых сотрудники делают отметку о получении их копии. В этом случае можно будет документально подтвердить, что документ составлен правильно и полностью.

Если сотрудник отказывается от получения документов в день увольнения, зафиксируйте это отдельным актом при свидетелях. Если сотрудник не сам забрал документы, а дал разрешение на их отправку по почте, сохраните все почтовые документы, подтверждающие факт отправки.

26.01.2020 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа

В день увольнения, то есть в последний день работы, все необходимые документы должны быть выданы работнику под роспись (ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ст. 230 НК РФ). Российской Федерации, пункт 3 части 2 статьи 4.1 Закона N 255-ФЗ, пункт 4 статьи 11 Закона N 27-ФЗ). А именно:

• трудовая книжка с записью об увольнении.Работник расписывается в получении трудовой книжки в личной карточке (форма N Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
• справка о размере заработной платы за текущий и два предыдущих года для расчета пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам и уходу за ребенком;
• разд. 6 Расчет «Сведения о размере выплат и иных вознаграждений и стаже работы застрахованного лица» по форме RSV-1.В этом разделе необходимо указать информацию о сотруднике за отчетный период, в котором он уволился, то есть с начала текущего года до даты увольнения. Получите письменное подтверждение от сотрудника о том, что вы передали ему эту информацию (п. 35 Инструкции № 987н). Например, сотрудник может расписаться за копию секты. 6 расчетов по форме RSV-1, которые останутся у вас;
Сертификат №
• 2-НДФЛ на текущий год.
  Кроме того, по письменному запросу сотрудника необходимо предоставить ему другие документы, связанные с его работой, например, копии:
• приказов о выплате ему бонусов;
• приказ об увольнении.

Вы обязаны предоставить сотруднику перечисленные документы в день увольнения, даже если он не вернул имущество зарегистрированной на него организации или не подписал обходной лист.

Если в день увольнения работник не может получить трудовую книжку и документы, отправьте ему по почте ценное письмо со списком приложений с уведомлением о необходимости получения документов или согласием на их отправку по почте.

Если работник по каким-либо причинам не получил трудовую книжку в последний день работы, то вы должны выдать ему ее в течение трех рабочих дней со дня получения от него письменного заявления.

Учитывая, что работодатели часто жалуются на правильность и соблюдение работодателями процедуры увольнения, документы о переводе персонала на увольнение необходимо проводить с особой тщательностью.

И работодатели, и сотрудники часто задают вопросы о том, какие документы забрать при увольнении, а также какие документы, выданные при увольнении, может дополнительно запросить работник. Ответим на наиболее часто встречающиеся.

Какие документы выдаются при увольнении? Подробный перечень смотрите в избранных статьях Трудового и Налогового кодексов, а также в законодательных актах, регулирующих вопросы исчисления и уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации и Фонд социального страхования.О том, какие документы выдают при увольнении кадровые службы, рассказано в статье 84.1 ТК РФ. Среди них — трудовая книжка, справка о размере начисленной заработной платы за текущий и два предыдущих года (требуется при начислении больничного листа и пособия по уходу за ребенком). Согласно Законам № 255-ФЗ и № 27-ФЗ, Приказом Минздравсоцразвития № 987н работнику предоставляется информация о дополнительных страховых взносах, уплаченных работодателем на накопительную часть пенсии ( при оплате).Также работнику выдаются копии личных данных, не предоставленных в ПФР застрахованным лицом, и сведения о страховых взносах, перечисленных на счет застрахованного лица. Документы работодателя при увольнении выдаются в день увольнения.

Какие документы подписываются при увольнении? Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении. Он также должен расписаться в получении трудовой книжки и информации, предоставленной в Пенсионный фонд. Если по какой-либо причине работник отсутствует на рабочем месте в день увольнения, эти документы отправляются ему ценным письмом по почте.Таким образом, работодатель обезопасит себя от возможных претензий в будущем, поскольку законом предусмотрена ответственность за несвоевременную выдачу документов при увольнении. Помимо административного штрафа, с работодателя в пользу бывшего работника может быть взыскана сумма заработной платы, исчисленная за дни просрочки выдачи документов.

Помимо перечисленного, какие документы потребовать при увольнении с бывшего работодателя может работник? К таким документам относятся копии приказов об увольнении, премий и других видов поощрения, а также копии других документов, выданных работодателем и относящихся к его работе.Эти документы выдаются сотруднику по его письменному заявлению. Сотрудник решает, какие документы запрашивать при увольнении, исходя из необходимости предоставления им в будущем этих документов для конкретных целей. Кадровым и бухгалтерским службам следует иметь в виду, что работник имеет право запросить копии вышеуказанных документов не только в день увольнения, но и в более поздний срок.

14 CFR § 61.19 — Срок действия сертификатов и привилегий пилота и инструктора.| CFR | Закон США

§ 61.19 Срок действия свидетельств и привилегий пилота и инструктора.

(а) Общие.

(1) Владелец сертификата с истекшим сроком действия не может после этой даты пользоваться привилегиями этого сертификата.

(2) За исключением сертификата, выданного с датой истечения срока действия, пилотный сертификат действителен, если он не передан, не приостановлен или не отозван.

(b) Бумажное свидетельство студента-пилота. Срок действия свидетельства пилота-студента, выданного по этой части до 1 апреля 2016 г., истекает:

(1) Для пилотов-студентов, не достигших 40-летнего возраста, через 60 календарных месяцев после месяца даты обследования, указанного в медицинской справке.

(2) Для пилотов-студентов, которым исполнилось 40 лет, через 24 календарных месяца после месяца даты обследования, указанной в медицинской справке.

(3) Для пилотов-студентов, желающих получить рейтинг планера, рейтинг воздушного шара или сертификат спортивного пилота, через 60 календарных месяцев после месяца выданной даты, независимо от возраста человека.

(c) Сертификаты пилота.

(1) Свидетельство пилота (включая свидетельство пилота-студента, выданное после 1 апреля 2016 г., выданное в соответствии с этой частью), выдается без определенного срока действия.

(2) Владелец свидетельства пилота, выданного на основании лицензии иностранного пилота, может пользоваться привилегиями этого свидетельства только во время действия свидетельства пилота этого лица.

(d) Свидетельство летного инструктора. За исключением случаев, указанных в § 61.197 (b), срок действия сертификата летного инструктора истекает через 24 календарных месяца с месяца, в котором он был выдан, продлен или восстановлен, в зависимости от обстоятельств.

(e) Свидетельство наземного инструктора. Сертификат наземного инструктора выдается без определенного срока действия.

(f) Возврат сертификатов. Владелец любого сертификата пилота, выданного в соответствии с этой частью, который был приостановлен или отозван, должен вернуть этот сертификат в FAA по запросу Администратора.

(g) Срок действия свидетельств пилота. За исключением временного сертификата, выданного в соответствии с § 61.17, или сертификата пилота-студента, выданного в соответствии с параграфом (b) этого раздела, владелец бумажного пилотного сертификата, выданного в соответствии с этой частью, не может пользоваться привилегиями этого сертификата после 31 марта 2010 года.

[Док. No. 25910, 62 FR 16298, 4 апреля 1997 г., с поправками, внесенными Amdt. 61-118, 73 FR 10668, 28 февраля 2008 г .; Amdt. 61-124, 74 FR 42547, 21 августа 2009 г .; Amdt. 61-124A, 74 FR 53644, 20 октября 2009 г .; Документ FAA-2010-1127, Amdt. 61-135, 81 FR 1306, 12 января 2016 г.]

Какие документы принимаются при увольнении. Документы при увольнении сотрудника: перечень, требования и рекомендации

Какие справки работодатели должны выдать работнику при увольнении? Этот вопрос многих беспокоит, поэтому необходимо заранее выяснить, какие справки являются обязательными, а какие следует выдавать непосредственно по желанию самого сотрудника.

Справка о заработной плате — прежде всего

Во-первых, сразу после увольнения бывший сотрудник имеет полное право на получение справки о заработной плате. Он должен содержать информацию о размере заработной платы за несколько лет, а именно за 2 календарных года до подачи заявления о прекращении деятельности. Форма этой справки утверждена Минтрудом России 30 апреля 2013 года. Работодатель обязан передать такую ​​бумагу работнику без напоминаний, то есть в обязательном порядке.

Перечень других обязательных документов

А теперь поговорим о том, какие справки при увольнении следует выдавать сотрудникам в день расторжения трудового договора по заявлению, содержащему просьбу сотрудника. Он должен быть в форме письма. К этим документам относятся официально заверенные справки, которые связаны с деятельностью бывшего сотрудника организации — того, кто увольняется. В соответствии со статьей 62 ТК РФ к таким документам прилагается справка обо всех страховых отчислениях или взносах в Пенсионный фонд России.Они могут быть как начисленными, так и уже оплаченными на момент. Кроме того, у работника есть все основания требовать справку о сроке (сроках) выполнения трудовой деятельности от конкретного работодателя.

Кроме того, он также может получить справку о доходах / заработках для физических лиц. лицо, имеющее форму 2-НДФЛ, утвержденную приказом ФНС России от 17 ноября 2010 года. Кстати, справка 2-НДФЛ также не считается обязательной. Таким образом, если сотрудник не получил этот документ, то виноват только он сам, потому что для того, чтобы предоставить эту бумагу, необходимо написать соответствующее заявление-запрос.В чем смысл этой помощи? Ответ прост: он обеспечивает и гарантирует право работника на стабильное получение стандартных налоговых вычетов в течение всего календарного года.

Следовательно, если работнику нужны эти документы, он должен обратиться с соответствующим заявлением в письменной форме к своему работодателю. Если работодатель отказывает в выдаче справки при увольнении, это следует расценивать как нарушение закона. Поэтому директор обязан предоставить эти документы беспрекословно, бесплатно и в установленный срок, который составляет 3 рабочих дня.

Кто оформляет эти справки

Все вышеперечисленные документы, а именно: справка о доходах физического лица, справка по форме 2-НДФЛ и об обязательных взносах в пенсионный фонд РФ, предоставляются сотруднику бухгалтерией организация. Что касается справки о продолжительности работы у работодателя, то она должна быть выдана работнику отделом кадров. Если в организации нет такой услуги, то такую ​​бумагу придется оформлять бухгалтерии.Документ о личных доходах лиц в компании должен быть составлен в произвольной форме, так как в других единых формах такой документ еще не получил утверждения. Какую важную информацию должна содержать справка от работодателя о страховых взносах в Пенсионный фонд? Самое главное, что должно присутствовать в этой справке, — это информация о данных личного кабинета этого сотрудника.

Какие еще обязанности выполняет компания в день увольнения сотрудника?

Основной из них четко сформулирован в абзаце третьем пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года.Закон об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования. устанавливает следующие правила. Предприятие должно передать информацию о бывшем сотруднике и принять от сотрудника подтверждение о том, что он их получил. Это подтверждение необходимо оформить в письменной форме … Многие сейчас наверняка зададутся вопросом: что входит в информацию о персонализированном учете? Итак, в этом документе содержится информация о страховых взносах компании (как начисленных, так и уплаченных) по обязательному пенсионному страхованию и трудовому стажу.Кроме того, справка должна содержать сведения о необязательных, то есть дополнительных страховых взносах работодателя на накопительную часть пенсии.

Документ для центра занятости

Если после увольнения на определенном месте работник не сразу переходит на новую работу, а решает временно зарегистрироваться в службе органов занятости, в этом случае ему необходимо запросить документ от компа по этому кузову. Такая справка нового образца должна содержать информацию о среднем заработке сотрудника за последние три месяца.Кстати, у этого документа нет утвержденной законом формы, поэтому главное, что должен соблюдать работодатель при выдаче этого свидетельства, — это правила расчета, которые установлены Минтрудом и соцразвитием РФ от 12 августа 2003 года.

Как предоставляется информация

Стоит отметить, что организация, обеспечивающая рабочие места, должна предоставить всем работникам копии индивидуальной информации, отправленные самим предприятием в Пенсионный фонд.Копии рассылаются сотрудникам в сроки, установленные для сдачи отчетности в Пенсионный фонд, то есть за отчетные периоды. В день расторжения трудового договора между работодателем и работником первый обязан подготовить и подать документ за отчетный период до дня увольнения. Письменное подтверждение от сотрудника о том, что он получил персональные данные и все необходимые справки при увольнении, необходимо отправить работодателю.

Подпись в качестве доказательства

После получения подтверждения организация обязана консолидировать информацию о том, что вся важная информация дошла до сотрудника. Это можно сделать несколькими из следующих способов:

1. Например, сотрудник может подписаться при получении документов на копии (копии) документа, которая в дальнейшем останется в организации после увольнения сотрудника;

2. Второй способ — поставить личную подпись сотрудника в специальной книге.Чаще всего это называют переносными документами или справками.

История занятости

Хотя это не относится к справкам, после увольнения сотрудника это также обязательный документ, который необходимо ему вернуть. При предъявлении трудовой книжки на сотрудника он должен расписаться о ее получении в книге учета трудовых книжек и убедиться, что организация внесла отметку о датах начала и прекращения работы сотрудника.При этом, если у сотрудника есть своя личная карточка, в ней также должны быть сделаны соответствующие записи, заверенные его личной подписью. Если в день увольнения сотрудник не явился в организацию, и личная книжка не может быть передана ему непосредственно в руки, то в этом случае организация должна принять следующие меры … Письменное уведомление направляется в адрес бывший сотрудник, который должен содержать просьбу явиться на предприятие для получения трудовой книжки.

Бывают случаи, когда сотрудники не могут прийти в организацию за документом. Затем работодатель может предложить работнику с его согласия отправить книгу по почте. Также стоит отметить, что предприятие несет ответственность только в том случае, если по собственной инициативе не выдает трудовую книжку своему владельцу. Если сотрудник сам отказывается получить документ в письменной форме, либо в силу обстоятельств или других существенных причин не может его забрать, а организация уже отправила письмо бывшему сотруднику с просьбой, то работодатель ни в коем случае не нарушает Закон установлен Минтруд России.

Кстати, бывают ситуации, когда на суде сотрудники утверждали, что получили письмо от работодателя, но не было просьбы приехать на предприятие для возврата трудовой книжки. В целях защиты своих прав в суде организация может предоставить в качестве доказательства отправленное письмо, которое составлено и заверено сотрудниками почтовой службы. Только тогда компания, предоставившая рабочее место, сможет доказать свою правоту и избежать наказания.

Ответственность за неграмотных работодателей

А теперь поговорим о том, какое наказание может быть применено к работодателям, уклоняющимся от выполнения своих прямых обязанностей и не выдающим справки при увольнении.Какие сертификаты нужно выдавать, мы уже разобрались, но чем может грозить недобросовестное начальство, мы подробно рассмотрим в этом разделе. В соответствии с законодательством такие дела регулируются статьей 5.27 КоАП РФ, которая содержит следующие правила.

Во-первых, за такие неграмотные или заведомо несоблюдавшие нормы Трудового кодекса РФ работодатели могут столкнуться с административными штрафами. Его размер колеблется от одной тысячи до 5000 рублей. Если предприниматель осуществляет свою деятельность без образования юридического лица и регистрации в госреестре, то в этом случае, помимо получения штрафа, организация может быть лишена права деятельности на срок от одного до трех календарных месяцев… Юридические лица, нарушившие законодательство РФ, могут получить штраф от 30 000 до 50 000 рублей. или также быть временно нетрудоспособным на 90 дней.

Приказ Минтруда РФ также разъясняет меры наказания для организаций, ранее привлекавшихся к административной ответственности за любое нарушение. Такие предприятия могут быть дисквалифицированы на срок от одного календарного года до трех лет.

Что входит в перечень документов, которые необходимо оформить при увольнении самостоятельно? Тем, кто впервые решил прекратить трудовые отношения по собственной инициативе, будет полезно узнать обо всех нюансах увольнения.

Правила офиса

Статья 80 ТК РФ.

Увольнение по собственному желанию регулируется статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации. Если между сторонами заключен бессрочный договор, то работник обязан известить работодателя о предстоящем увольнении за 2 недели. Чтобы уведомить работодателя о своем уходе, работник пишет заявление об увольнении, которое станет основанием для прекращения трудовых отношений.

По истечении этого срока уведомления работодатель обязан оформить все документы для увольнения по собственному желанию. Прежде всего, необходимо оформить приказ, в котором указать основание и дату прекращения трудовых отношений. Необходимо ознакомиться с приказом сотрудника под роспись.

Кадровая и бухгалтерская документация

Справка о доходах.

В последний рабочий день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, а также другие документы по его требованию.В законодательстве нет перечня других документов, поэтому они предоставляются только по запросу.

Отдел кадров обязан по письменному запросу предоставить копии хранящихся в нем документов. При увольнении сотруднику могут понадобиться:

• медицинская книжка;
• экземпляров заказов на награды или переводы;
• копия трудового договора;
• сертификатов и свидетельств о повышении квалификации.

Копии кадровых документов должны быть заверены печатью организации и выданы по письменному запросу в течение 3 дней.

Особенно при увольнении сотрудника важны справки из бухгалтерии. Исходя из практики, требуется следующий перечень бухгалтерских справок:

1. Справка о начисленных и уплаченных налогах, оформленная по специально утвержденной форме 2-НДФЛ, необходимо предоставить на новом месте работы. , если уволенное лицо имеет право на налоговые вычеты.
2. Свидетельство о доходах за 2H выдается работодателем, даже если работник этого не требует.Эта информация используется для расчета отпуска по болезни, и если она не предоставляется новому работодателю, то начисления будут производиться только исходя из сумм, которые были получены уже на новом месте работы.
3. Для постановки на учет в центре занятости необходима справка о заработной плате за последние 3 месяца. Как правило, этот документ выдается при сокращении штата. Информация, указанная в справке, используется для расчета пособия по безработице.

Все справки должны быть правильно оформлены и содержать подписи главного бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

Ответственность работодателя за задержку документов

Статья 234 ТК РФ.

При оформлении трудовой книжки сотрудник расписывается о ее получении в Книге учета и движения форм строгой отчетности. Если в последний рабочий день уволенный отсутствовал на работе, работодатель должен направить заказное письмо с просьбой явиться для документов. В этом же письме вы можете уточнить, согласен ли увольняемый с тем, что работодатель отправит трудовую книжку и бухгалтерию по почте.

Важно! Отправка документов, принадлежащих сотруднику, по почте без его письменного согласия запрещена.

Работодатель может быть привлечен к ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Законодательство исходит из того, что такими действиями работодатель не дает уволенным найти новую работу. Статья 234 ТК РФ предусматривает возмещение работодателем заработной платы, не полученной работником за весь период просрочки.

В суде уволенное лицо вправе требовать возмещения морального вреда. При определении размера компенсации суд исходит из степени вины работодателя. Суд также принимает во внимание индивидуальные особенности личности сотрудника, которые определяют его физические и психические страдания.

Во избежание злоупотребления работником правом при отказе в получении трудовой книжки работодатель должен составить соответствующий акт.

Процедура увольнения, как и приема на работу, требует соблюдения четко установленного алгоритма. Прежде всего, в этой ситуации главное — это оформление необходимых документов … Все ключевые моменты, документирующие увольнения, будут рассмотрены в статье.

Процедура увольнения человека (добровольно, по желанию или по любой другой причине) предполагает закрытие трудового договора, заключенного между работодателем и работником организации.В результате любые трудовые отношения между сторонами договора прекращаются. Расторжение трудового договора происходит только по уважительным причинам, предусмотренным трудовым законодательством.

Причинами увольнения могут быть:

• собственное желание;
• на беременность;
• ликвидация учреждения;
• невыходов на работу;
Перевод
• ;
• увольнение после испытательного срока;
• инициатива самого работодателя;
• расторжение договора;
Сокращение штата на
• человек;
• соглашение сторон.

В любой из вышеперечисленных ситуаций процедура оформления документов и само увольнение осуществляется по одной схеме.

Бывают также ситуации, когда расторжение трудового договора осуществляется по основаниям, не зависящим напрямую от желания сторон. К ним относятся:

Увольнение осуществляется только отделом кадров и включает следующие этапы:

Этот обязательный приказ соблюдается в любом случае.Это не зависит от занимаемой должности.

Само увольнение включает следующие этапы:

• руководитель готовит приказ об увольнении;
• сотрудник внимательно читает заказ и только после этого ставит свою личную подпись на документе. Если сотрудник не может поставить свою подпись, то в приказе необходимо сделать соответствующую отметку.

По факту заказа делаются соответствующие отметки в личных документах работника. Информация об увольнении отображается в личной карточке, лицевом счете и трудовой книжке. Следует помнить, что по закону моментом прекращения ранее заключенного трудового договора, который был составлен при приеме на работу, считается день, когда лицо было официально уволено с занимаемой должности.

Увольнение лица, работающего неполный рабочий день, включает аналогичные шаги. Только соответствующая запись в трудовую книжку не вносится.

Отправка документов

Для процедуры увольнения требуется определенный перечень документов.К ним относятся:

Это основной перечень документов об увольнении, но он может дополняться разными бумагами, в зависимости от конкретных обстоятельств. Например, в этот список может входить медицинское заключение.

Перечень документов, которые имеет право получить работник

В день ухода с работы сотрудник учреждения может потребовать от руководства или отдела кадров выдать ему причитающиеся ему по закону документы.

Обычно все. Необходимые документы выдает отдел кадров.Но в случае отказа или по любой другой причине руководитель также может оформить документацию. В этот список включены все документы, которые понадобятся человеку при следующей работе. Порядок выдачи этих документов одинаков для всех и никак не зависит от причины ухода с поста.

Следует знать, что пакет этих документов регулируется Трудовым кодексом страны. Включает:

Все вышеперечисленные сертификаты и приказы выдаются в единственном экземпляре и только один раз.Подать заявление на их получение можно не позднее, чем через год со дня увольнения человека с места его последней работы.

Все копии приказов и справок об увольнении приобщаются к личному делу. Факт их выдачи обязательно фиксируется в специально созданном для этого журнале. Уволенный сотрудник должен забрать все выданные ему документы и проверить их правильность.

Также при увольнении с должности уволенному сотруднику необходимо получить трудовую книжку из отдела кадров.Сделанное в нем уведомление об увольнении должно соответствовать всем требованиям Трудового кодекса страны. Эта запись должна содержать:

• причина прекращения трудового договора;
• печать организации;
Подпись руководителя
• ;
• подпись сотрудника, который поставил только после проверки предыдущих пунктов.

Кроме того, работодатель или подчиненный ему работник должен выдать медицинскую карту работника, если она необходима для выполнения его профессиональных обязанностей.

Могут возникнуть трудности с получением медицинской книжки, которые связаны с тем, что этот документ оформлен на деньги работодателя. Поэтому он может воспрепятствовать ее выдаче сотруднику, который прекращает работу в его организации.

Вы должны знать, что вся документация должна быть подготовлена ​​заранее и выдана вовремя. Поэтому часто при получении документов с места работы проблем не возникает. Если все же возникнут непредвиденные задержки или другие проблемы, человек имеет право написать заявление на получение необходимых бумаг.

Согласно действующему законодательству, медицинская карта должна быть возвращена лицу при расторжении с ним трудового договора. Однако ответственность за непредоставление медицинской карты не предусмотрена. Но если работодатель не возвращает трудовую книжку, то законом предусмотрена ответственность за это.

Все выданные документы понадобятся человеку при приеме на работу или при обращении в госорганы для оформления пособия, выдаваемого государством на случай временной нетрудоспособности.Также некоторые справки необходимы при оформлении пособий по безработице.

Таким образом, если работодатель умышленно или непреднамеренно задерживает выдачу справок, такая ситуация рассматривается как задержка с дальнейшим трудоустройством лица. Сотрудник может по закону обязать бывшего начальника выплатить компенсацию за то время, когда он задерживал выдачу документации, что привело к безработице его бывшего сотрудника.

Знание порядка увольнения сотрудника и перечня документации, которую он должен получить в последний день пребывания на прежней должности, поможет избежать неприятностей в будущем и быстро устроиться на новую работу.

Видео «Какие документы необходимо оформить при увольнении»

На вопросы: какие документы необходимо оформить для увольнения работника по его инициативе; как правильно оформить и какие сроки соблюдать, чтобы избежать трудовых споров, вы получите ответы, посмотрев это видео.

Не все знают, какие документы должен выдать работодатель при увольнении работника по собственному желанию. Работодатель, согласно ст. 84.1 ТК РФ, обязан предоставить работнику копии всех документов, связанных с работой этого работника.Это делается в течение трех дней после получения письменного заявления от сотрудника о выдаче документов. Это кадровые бумаги, они выдаются в отделе кадров.

Также при увольнении сотрудника по собственному желанию работодатель должен выдать ему справки, которые можно получить в бухгалтерии. Они также выдаются по письменному запросу сотрудника.

Документы, которые работодатель обязан выдать

При увольнении сотрудника работодатель должен выдать ему около 10 документов.Чтобы понять, что это за документы, нужно разобрать процедуру увольнения по собственному желанию.

1. Необходимо получить заявление об увольнении от самого сотрудника.
2. Приказ об увольнении выдается по форме Т-8, затем подписывается руководителем.
3. Необходимо сделать запись в личной карточке увольняющегося сотрудника.
4. Ему на рассмотрение предъявляется приказ об увольнении и личная карточка сотрудника. Сотрудник должен ознакомиться с ними и поставить свою подпись.
5. Сотрудник отдела кадров должен сделать соответствующую запись в трудовой книжке в соответствии со всеми правилами кадрового делопроизводства.
6. Принятие на работу подтверждается руководителем или другим уполномоченным лицом, а затем самим работником.
7. Документы должны быть выданы работнику в последний рабочий день.

Работодатель обязан предоставить следующие документы:

• трудовая книжка;
• справка о размере заработной платы и иных вознаграждений за время работы по форме 182Н;
• других документов по письменному заявлению работника.

К кадровым документам, которые работодатель должен выдать работнику по его письменному заявлению при увольнении с работы, относятся:

• приказ о приеме на работу данного работника;
• приказов о продвижении сотрудника;
• приказов о переводе сотрудника в другие подразделения;
• трудовой договор;
• дополнительных соглашений, если они заключены;
• медицинская книжка, если этого требует характер работы;
• приказ об увольнении;
• трудовой стаж.

Работодатель должен выдавать не оригиналы документов, а их копии. В оригинале выдаются только трудовые и медицинские книжки.

Если уходящий на пенсию работник является плательщиком алиментов, то в трехдневный срок после увольнения работодатель обязан сообщить судебному исполнителю об увольнении. Эту же информацию он обязан сообщить получателю алиментов. Уведомление судебных приставов должно быть письменным, но в произвольной форме. В нем нужно сообщить не только о факте увольнения, но и указать новое место работы или адрес проживания вышедшего на пенсию сотрудника.Если работодатель не предоставит эту информацию в установленный срок, то он может быть привлечен к ответственности.

Свидетельство об увольнении

Также работник должен получить различные справки из бухгалтерии работодателя. Уходящему на пенсию сотруднику потребуется справка о заработке, чтобы предъявить ее новому работодателю. На основании этих данных новый работодатель рассчитает различные выплаты:

• за нетрудоспособность;
• на беременность и роды;
• для ухода за детьми.

В справке необходимо указать:

• сведения о работодателе;
• сведения о сотруднике;
• выплат работнику, по которым начислены социальные взносы за текущий и два предыдущих календарных года;
• календарных дней, исключенных из расчета пособия (дни болезни, декретного отпуска, отпуска по уходу за ребенком).

Еще один документ — справка о среднем заработке за последние 3 месяца.Этот документ потребуется для регистрации работника в центре занятости как безработного.
Персонализированная бухгалтерская информация. Если работник настаивает, то работодатель должен выдать ему 3 справки:

• в виде СЗВ — М;
• в виде СЗВ — ЭТАП;
• раздел 3 расчет страховых взносов.

Эти справки нужны для расчета пенсии работника. Также у сотрудника есть право запросить информацию, чтобы убедиться в правильности передачи данных в ПФР.Отчеты в форме SZV — M и SZV — STAGE формируются только для увольняющегося сотрудника. Другие сотрудники не упоминаются.

Важно! Работодатель должен получить подтверждение от сотрудника о том, что он получил эту персональную учетную информацию.

Это можно сделать 2 способами:

• можно попросить подписать копии у работодателя;
• можно создать отдельный журнал.

Справка по форме 2-НДЛФ о начисленных и уплаченных налогах.Работодатель обязан выдать работнику такую ​​справку. В нем содержится информация не только о заработной плате, но и обо всех выплатах, по которым были начислены страховые взносы, а также информация о бывшем работодателе.

Справка применяется на новом месте работы, если работник имеет право на налоговый вычет на основании ст. 218 — 220 Налогового кодекса РФ.

В поле «Подписать» необходимо указать:

• 1 — если НДФЛ удерживался со всех доходов увольняемого работника;
• 2 — если у работника был такой доход, с которого не удерживался налог.

Все документы выдаются в день увольнения сотрудника. Их можно сдать лично или отправить сотруднику по почте. Для этого работник должен написать письменное соглашение … Все копии документов должны быть проштампованы «копия верна» и заверены печатью работодателя. На всех бухгалтерских записях также должна стоять печать работодателя. Без этого они не имеют собственной юридической силы. Работодатель не имеет права затягивать выдачу документов. Это можно расценивать как препятствие для приема на работу, и работник в этом случае имеет право обратиться в суд.

Что делать, если документы не выдаются

В ст. 62 ТК РФ сказано, что работодатель обязан выдать уходящему работнику все документы, связанные с его трудовой деятельностью, от этого работодателя. Часть документов оформляется в обязательном порядке, часть — по письменному заявлению сотрудника.

Документы должны быть подготовлены и выданы работнику в течение трех календарных дней после подачи письменного запроса.Как правило, заявление пишется на имя начальника отдела кадров и на имя главного бухгалтера. С оформлением бумаг проблем нет.

Но бывает и так, что работодатель не хочет выдавать документы, мотивируя это разными причинами … Например, начальник в отпуске и не может заверить копии. Это самая «популярная» причина отказа.

Для отказа в выдаче документов уволенному сотруднику нет уважительных причин. Это прямая ответственность работодателя, и он не имеет права уклоняться от этого.За уклонение от ответственности он может быть привлечен к административной ответственности.

Если работодатель не хочет отдавать документы бывшему сотруднику, есть два законных пути:

• написать запрос на экстрадицию в двух экземплярах и подать через секретаря. Он зарегистрирует бумагу как входящий, запишет в журнал дату приема и порядковый номер. Точно такую ​​же информацию он укажет на копии сотрудника;
• отправить заявку заказным письмом с уведомлением и описью вложений.Уведомление должно быть отправлено сотруднику, принимающему почту. Он подпишет квитанцию. Это будет считаться фактом принятия заявки к рассмотрению.

В течение трех дней после получения заявления работодатель должен подготовить копии оригиналов всех документов, связанных с трудоустройством соискателя. Если он этого не сделает, работник имеет право:

• написать жалобу в инспекцию труда;
• написать жалобу в прокуратуру.

Вы можете подать жалобу в эти два надзорных органа одновременно. Они уполномочены проводить проверки работодателей на предмет нарушений трудового законодательства. Вы можете подать жалобу:

• с личным визитом;
• по почте;
• через Интернет с помощью официального сайта одного из этих надзорных органов.

Сейчас самый популярный способ подачи заявлений от граждан — через онлайн-приемные через официальные сайты.госорганы … Срок рассмотрения заявки 30 дней с момента регистрации документа. При подаче жалобы в Интернете датой регистрации считается дата, когда заявитель получил электронное уведомление.

В жалобе на работодателя необходимо указать причину ее подачи. В данном случае целесообразно применить следующую формулировку: «Прошу привлечь работодателя к административной ответственности за нарушение трудового законодательства по ст.5.27 КоАП РФ и выдать приказ о выдаче меня в соответствии со ст. 62 ТК РФ, документы на период моей работы ». Проверка будет проведена соответствующими надзорными органами. Если такое нарушение будет совершено впервые, то работодателю может быть выдана только справка. предупреждение или минимальный штраф.Если это происходит регулярно, и работодатель уже привлечен к ответственности проверкой или прокуратурой, то размер штрафа увеличивается в несколько раз.

Выплаты при увольнении

При увольнении по собственному желанию работник имеет право на обязательную и необязательную компенсацию. Обязательными считаются те, которые предусмотрены законом. К дополнительным относятся те, которые предусмотрены местным законодательством.

При увольнении работника по собственной инициативе работодатель должен ему выплатить:

• заработная плата за фактически отработанное время до даты увольнения;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• пособие по инвалидности, если работник заболел в период выполнения обязательных работ.

Заработная плата за фактически отработанное время считается за те дни текущего месяца, которые еще не были оплачены, и в течение которых увольняющийся сотрудник фактически присутствовал на работе. Компенсация за отпуск причитается всем сотрудникам, которые не смогли использовать свои законные выходные дни в текущем рабочем году до даты увольнения. Если до увольнения сотрудник проработал 11 месяцев и не ушел в отпуск, то он имеет право на получение компенсации в полном объеме.

По соглашению между работником и работодателем работник может уйти в отпуск перед увольнением, используя накопленные им дни.Если он их не снимет, то при увольнении нужно будет выплатить компенсацию. Необязательные выплаты включают выходное пособие, которое может быть предусмотрено коллективным договором … Его выплата является исключительной инициативой работодателя. Но если это предусмотрено местным законодательством, то его нужно платить.

Размер выходного пособия также определяется работодателем. Он может быть установлен в фиксированном размере или напрямую зависеть от заработной платы увольняющегося.
Например, может быть установлено, что при увольнении работнику (независимо от должности и квалификации) выплачивается пособие в размере 50 000 рублей.Или можно указать: «в размере трех окладов». Все выплаты должны производиться в последний рабочий день увольняющегося сотрудника. Об этом говорится в ст. 140 ТК РФ. Если сотрудник по какой-либо причине (действительной) отсутствует на рабочем месте в последний рабочий день, то выплаты производятся не позднее следующего дня … Денежные средства могут быть выданы или переведены на карту сотрудника.

Заключение

Выдача увольняющемуся сотруднику оговоренных Денег и документов является обязанностью работодателя.В случае уклонения от его выполнения работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

При увольнении с работы в день увольнения ему должны быть предоставлены все документы, согласно которым он может найти работу в другом месте. Рассмотрим в этой статье, какие документы выдаются при увольнении сотрудника и как их нужно заполнять.

Часто людей интересует вопрос, какие документы выдаются при увольнении по собственному желанию, в порядке перевода в другую организацию, при сокращении штата или при выходе на пенсию.В основном порядок оформления отпускных документов для всех одинаковый.

• История трудоустройства
• Справка о доходах формы N 2-НДФЛ
• Прочие рабочие документы
• Свидетельство об обязательном пенсионном страховании (с первого места работы)
• Медицинская книжка (в случаях, предусмотренных Минздравом)

История трудоустройства

Должна содержать запись об увольнении, заверенную подписью кадровика и печатью организации или предприятия.

Запись об увольнении заносится в трудовую книжку в соответствии с редакцией ТК РФ. Обязательно в протоколе должно быть указано, по какой статье, ее части и пункту Трудового кодекса или иного федерального документа прекращается трудовой договор. Это правило указано в статье 84.1 Трудового кодекса.

При увольнении работника по собственному желанию единого подхода к внесению записи в трудовую книжку нет. Офицеры по кадрам могут соблюдать оба требования статьи 84.1 ТК РФ и инструкцией, указанной в п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Приказом Минтруда России от 10.10.2003 № 69. В этом случае делается соответствующая запись в трудовая книжка.

Работник должен подписать свою трудовую книжку после прочтения записи. Подпись ставится под протоколом кадровика.

Согласно пункту 5.6 Инструкции по заполнению трудовой книжки, если работник увольняется по собственному желанию по уважительным причинам, для которых государством предусмотрены какие-либо преимущества или льготы, заявление об увольнении должно быть зафиксировано с указанием таких причин.К ним относятся перевод супруга в другой район или необходимость ухода за одним из членов семьи.

Увольнение в порядке передачи в другую организацию , как указано в п. 5 ст. 77 ТК РФ, может осуществляться с согласия самого работника или по его желанию. Запись в трудовой книжке при увольнении должна это отразить.

Если происходит увольнение с работы , то запись производится в соответствии с п. 2 ст.77 ТК РФ, в нем указано, что работник уволен в связи с истечением срока трудового договора.

Если работник увольняется по другим причинам, то они должны быть указаны в редакции записи со ссылкой на статью и пункт закона, согласно которым происходит увольнение. Это может быть ликвидация предприятия, нарушение трудовой дисциплины и другие причины.

Справка о доходах формы N 2-НДФЛ

Согласно приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г.182n, зарегистрированный Министерством юстиции, работодатель обязан выдать бывшему сотруднику справку о размере его заработка за два года, предшествовавших году увольнения, или бывший сотрудник подал заявление на получение справки. Если выплаты производились в текущем году, за который взимались страховые взносы, то и за этот период. Справка должна быть выдана при увольнении или по письменному заявлению бывшего сотрудника.

При увольнении справка должна быть выдана в тот же день, а если нет возможности выдать справку уволенному, то отправить справку по почте с письмом-уведомлением, получив предварительное согласие сотрудника на это, или выслать ему уведомление, чтобы он появился для сертификата.

Если бывший сотрудник подает заявление на получение справки, справку о заработке необходимо подготовить в течение 3 рабочих дней после получения письменного заявления.

Справка должна содержать сведения о компании, данные о работнике, а также все выплаты в его пользу, по которым были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования.

Справка должна быть подписана руководителем организации или предприятия, главным бухгалтером, а также заверена круглой печатью.

Прочие документы, связанные с работой

Согласно Федеральному закону от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ, работник может обратиться к работодателю с письменным заявлением и попросить его предоставить ему копии необходимых документов, связанных с работой … Это может быть справка. взносы по обязательному пенсионному страхованию, приказ о приеме или увольнении, а также о переводе на другую работу, справка о заработной плате, выписка из трудовой книжки, справка о стаже работы на занимаемой должности и др.

Работодатель обязан предоставить заявителю документы в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления. Такие копии должны быть должным образом заверены и предоставлены бесплатно.

Свидетельство об обязательном пенсионном страховании

Если это была ваша первая работа, на которой вы работали по трудовому договору, то работодатель должен выдать такое свидетельство. По нему в соответствии с законодательством РФ начисляются взносы в пенсионный фонд.Справка выдается один раз и предоставляется работодателю при последующем приеме на работу.

Если работник еще не получил свидетельство об обязательном пенсионном страховании до увольнения

Для оформления страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования работодатель подает в отделение Пенсионного фонда России анкету, которую заполняет работник. Анкету необходимо подать в течение двух недель со дня заключения трудового договора.После его получения территориальный орган фонда открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство в течение 3 недель. Справку, полученную из Пенсионного фонда, необходимо передать работнику в течение семи дней.

В общей сложности процедура может занять до 6 недель. Если увольнение произошло раньше, то работодатель, получив эту справку, должен уведомить бывшего сотрудника письмом с уведомлением о получении.

Медицинская книжка

Только в тех случаях, когда работники должны проходить периодические медицинские осмотры.Это работники медицинских и детских учреждений, хозяйств и коммунальных служб, работники предприятий, связанных с продуктами питания и питьевой водой … Медицинская книжка считается личным документом и выдается работнику при увольнении.

Нарушение правил выдачи документов сотрудникам при увольнении может рассматриваться как препятствие для дальнейшего трудоустройства. Если работник обратится в суд, работодатель будет обязан выплатить ему компенсацию за период, когда его трудовая книжка или справка об обязательном пенсионном страховании находилась на предыдущем рабочем месте, так как человек не мог устроиться на новую работу без документов.

Какие документы выдаются при увольнении частично занятого сотрудника?

Если вы работали неполный рабочий день, то с вами, как и с любым другим сотрудником, нужно было заключить трудовой договор. По совместительству работник ничем не отличается от других сотрудников, но запись в трудовую книжку уже вносится по его просьбе, потому что этот документ должен храниться в организации по основному месту работы и не выдается.

Как при приеме, так и при увольнении частично занятого ему выдается документ, заверенный руководителем организации, который он при необходимости может предоставить в отдел кадров по основному месту работы для внесения соответствующей записи. в трудовой книжке.

Также выдается справка о доходах формы N 2-НДФЛ и другие необходимые документы по запросу работника.

Хотите получить дополнительную информацию? Задавайте вопросы в комментариях

.