Сопроводительное письмо работодателю при отправке резюме образец: Образец сопроводительногое письма к резюме

Содержание

Как закончить резюме образец. Что написать работодателю при отправке резюме, чтобы вас пригласили? Что написать работодателю при отправке резюме

На сегодняшний день интернет является наиболее популярным инструментом для поиска работы. Самый элементарный способ — оставить отклик на вакансию на кадровом сайте всего лишь одним кликом. Но если дело доходит до отправки резюме электронной почтой, тут соискатели часто допускают ошибки. Мы расскажем, как правильно отправить резюме работодателю, чтобы оно не осталось незамеченным.

Тема письма при отправке резюме

Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом — правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.

Тема должна быть краткой, но содержать в себе необходимую информацию. Примеры удачных тем: «Отклик на вакансию помощника дизайнера», «Резюме главного бухгалтера», «Резюме Ивановой А. Н. на должность переводчика».

Иногда работодатель просит указать в теме письма что-то определенное (например, код вакансии). Обязательно обратите на это внимание, чтобы вас не сочли рассеянным.

Что написать работодателю при отправке резюме

Не стоит отправлять работодателю пустое письмо с прикрепленным файлом резюме. Наличие сопроводительного письма не только считается признаком хорошего тона, но и показывает вашу искреннюю заинтересованность в предложенной вакансии.

Сопроводительное письмо является неотъемлемой дополнительной частью резюме, при трудоустройстве в крупную зарубежную или отечественную организацию с западными устоями.

Если Вы претендуете на должность в зарубежной компании с мировым брендом, то необходимо подойти со всей ответственностью к написанию и составлению сопроводительного письма.

По общепринятым правилам сопроводительное письмо оформляется:

на отдельном бланке, если резюме отправляется в распечатанном виде;
в теле электронного письма, если резюме отправляется по электронной почте;
реквизиты, заголовок, дата, наименование и адрес получателя должны быть оформлены в соответствии правилами написания деловых писем.

Сопроводительное письмо к резюме обычно предоставляется на отдельном бланке с реквизитами соискателя или же в теле электронного письма (сообщения).

Приведём пример написания короткого сопроводительного письма:

Вариант 1.
Уважаемый Александр, в ответ на вашу вакансию «специалист по недвижимости», размещённую в газете «Кадры», высылаю своё резюме. Буду очень признателен, если Вы не оставите его без внимания.
С уважением,
Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

Вариант 2.
Добрый день, Александр.
В прикреплённом файле резюме. Претендую на вакансию юриста. Источник информации о вакансии www.kadry.ru Готов предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

Вариант 3.
Уважаемые господа,
прошу рассмотреть мое резюме на вакансию специалист по недвижимости, риэлтор.
Буду рад получить от Вас приглашение на собеседование.
С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

Более подробное сопроводительное письмо пишется по аналогичной схеме.

Для большей наглядности, можете ознакомиться с образцом сопроводительного письма к резюме.

Выделим основные пункты , которые необходимо отразить в расширенной форме сопроводительного письма:

1. Претендуемая должность (как показано в примере №3 возможно указание двух смежных должностей), для которой предоставляется резюме.

3. Предложение работодателю рассмотрение Вашей кандидатуры.

4. Кратко, но точно и содержательно сделать выдержку из резюме, для того чтобы обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.

5. Обязательно сказать о готовности к работе с отдачей и профессиональному росту, по указанному в вакансии направлению, именно в данной организации.

Например:
В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях.

Например:
Весь опыт моей трудовой деятельности, профессиональные знания и навыки, а также ожидания дальнейшего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с клиентами (как на исполнительском, так и на административном уровне). На данный момент в своем активе я имею более чем 5-летний опыт работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности руководителя подразделения продаж, лично отвечал за деятельность и результаты службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).

6. Готовность и желание пройти личное интервью или собеседование в компании, в процессе которого Вы сможете более полно и точно предоставить информацию о себе.

Например:
С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько больше о своем опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону … либо электронной почте …

С уважением,…

В случае Вашей заинтересованности, буду рад в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы. Связаться со можно по тел. Заранее благодарю Вас за внимание и уделенное моей кандидатуре время.
С уважением,…

В сегодняшней статье мы хотим подробнее остановиться на том, чем закончить резюме. Классическое резюме имеет четко обозначенную структуру:

Контактная информация
Опыт работы
Образование и дополнительное образование
Профессиональные навыки
Дополнительные сведения

Если с основными разделами все более-менее понятно, то с логичным завершением резюме могут возникать сложности.

Необходимо учитывать тот факт, что «подвал» резюме читают меньше всего . Некоторые рекрутеры могут даже не дойти до концовки резюме. Пробегая глазами сверху вниз, рекрутер выхватывает ключевые моменты опыта работы, что-то его не устраивает, он закрывает резюме и переходит к следующему. Отсюда вывод: конец резюме должен нести наименьшую информационную нагрузку. Удостоверьтесь, что ключевые сведения, касающиеся профессиональной сферы, попали в основные разделы. Еще лучше — на верхнюю половину страницы.

Стандартные варианты концовки резюме

В заключительной части резюме целесообразно размещать информацию о Вас как о человеке. Это могут быть:

Интересы и увлечения. Старайтесь избегать упоминания экзотических времяпрепровождений — неизвестно, какую реакцию это вызовет у читающего. Лучше что-то нейтральное — активный отдых, чтение, театр, фотография, время с семьей, волонтерская работа и т.д. А вот, например, увлечение эзотерикой, сыроедение, пауэрлифтинг и пр. оставить при себе.
Спортивные достижения. Наличие разряда однозначно говорит в пользу Вашей дисциплинированности и целеустремленности.

Семейное положение. Необязательный пункт, хотя в некоторых компаниях человек семейный будет более желательным кандидатом на вакансию. Или, наоборот, в случае, если работа предполагает большое количество командировок, предпочтение могут отдать соискателю без семьи.
Положительные и отрицательные качества. Необязательный пункт для резюме. Тем не менее, если Вы решили их указать, желательно, чтобы достоинств и недостатков было указано примерно равное количество. Иначе, сложится впечатление, что Вы всеми силами стараетесь понравиться, что может отталкивать. Достоинства указывайте релевантные той работе, на которую Вы претендуете. Т.е. это должны быть те качества, которые позволят Вам быть наиболее эффективным на конкретной должности. Примеры положительных качеств: ответственность, самостоятельность, желание помогать людям, оптимизм, стрессоустойчивость, исполнительность, ориентированность на результат и т. д. Отрицательные качества должны быть максимально нейтральными, плавно переходящими в Ваши достоинства с точки зрения работодателя. Примеры отрицательных качеств в резюме: самокритичность, перфекционизм, излишняя эмоциональность, трудоголизм и т.д.
Наличие/отсутствие вредных привычек. Скорее, именно их отсутствие. Все больше и больше вакансий, для которых строчка «без вредных привычек» в резюме может стать дополнительным плюсом в Вашу пользу.

Наличие/отсутствие водительских прав и автомобиля. Имеет значение, если работа предполагает разъезды по городу. И Ваша готовность использовать личный автомобиль в рабочее время может быть положительно воспринята потенциальным работодателем.

Все вышеперечисленное напрямую не характеризует Вас с профессиональной точки зрения, но дает более полное представление работодателю о Вас как о человеке. Работать-то Вам придется в коллективе.

Чем еще можно закончить резюме?

Как вариант — указание рекомендаций на Вас от предыдущих работодателей.

Здесь можно как сразу указать контактные данные лица, готового дать на Вас рекомендацию (конечно, предварительно договорившись), либо просто обозначить возможность предоставления рекомендаций по требованию.

Чтобы не перегружать верх резюме деталями, часть контактной информации можно переместить в конец. Например, Skype или ссылку на Ваше портфолио уместно будет указать именно в нижней части.

Есть мнение, что не обязательно составлять резюме для получения работы. Вместо него можно отправить, к примеру, портфолио или продукт, сделанный для конкретной компании (статью, логотип и прочее).

Но такие манёвры срабатывают редко и, как правило, в очень креативных конторах. Большинство компаний придерживаются традиционного рекрутингового подхода: резюме + собеседование. Поэтому важно знать, как воспринимают резюме HR-менеджеры и на что они и работодатели смотрят в первую очередь.

Пять золотых правил:

Если в резюме тяжело отыскать ваш опыт работы, образование и навыки, вы с таким же успехом можете отдать просто пустой лист.
Если вы не даёте ясно понять, как вы полезны компании, вы обречены на провал.
Если ваше резюме нельзя бегло просмотреть, его не будут смотреть вообще.
Если вы планируете дойти до собеседования, сначала придётся пройти через HR.
Если контактная информация неправильна, всё остальное не важно.

Многие в резюме подробно описывают образование, вплоть до курсов кройки и шитья. На самом деле кадровики и работодатели смотрят не на знания, а на опыт: последняя занимаемая должность, узнаваемость предыдущей компании, стаж работы и так далее. Также малоинтересны ваше семейное положение и увлечения. Гораздо больше о ваших личностных качествах работодателю скажет пятилетний перерыв в работе.

Шаг 2. Напишите

От теории к практике.

Ненавидите писать резюме? Это объяснимо.

До собеседования вы не человек, а резюме.

И кажется, как ни старайся, всё равно не выразишь суть — резюме останется без ответа, а вы без работы. Эти страхи можно нужно побороть.

Запомните:

Резюме не должно раскрывать все грани вашей уникальной личности, а ваша самооценка не должна зависеть от наличия или отсутствия в данный момент работы.
Не стоит переживать за каждый оборот речи. Если работодатель увидит в вас профессионала, ему будет неважно, написано ли резюме от первого или от третьего лица.
Важно чётко разграничивать профессиональные и личностные качества. Указывайте только то, что важно для конкретной должности. Здорово, если вы коммуникабельны, но, допустим, для программиста это особой роли не играет.

Переборов страхи, решите, где писать резюме. Его результативность не зависит от рамок и вензелей на бланке — не нужно искать изысканные шаблоны и подбирать шрифты. Простой и быстрый способ оформить легкочитаемое резюме — Google Docs.

В нём вы найдёте шаблоны резюме и сопроводительных писем (в едином стиле). Работая, вам не придётся волноваться о сохранении — Google позаботится об этом. Готовый документ можно распечатать или отправить по электронной почте в форматах DOCX или PDF. Последний предпочтительнее. Также ваше резюме будет храниться в облаке, а значит, будет всегда под рукой.

Видеорезюме

В последнее время популярны не бумажные, а видеорезюме. Точнее, не только бумажные — рекрутеры часто просят записать видеоролик в дополнение к обычному CV.

Видеорезюме — это особый жанр. Оно позволяет кадровой службе оценить кандидата без интервью.

Видеорезюме должно отвечать следующим критериям:

Соответствие ролика вакантной должности. Вы претендуете на конкретное место в конкретной компании, поэтому видео должно быть о вас как работнике этой организации.
Ролик не должен дублировать содержание письменного резюме. Рекомендуется говорить не о своей квалификации (об этом работодатель прочтёт на бумаге), а о выгодах, которые получит компания от сотрудничества с вами.
Не делайте видео длинным. Краткость — признак профессионализма. Работодатель оценит уважительное отношение к его времени.
Будьте заметны. Рекрутерам приходится просматривать сотни интервью. Постарайтесь выделиться из серой массы. Творческий подход и умеренный юмор не останутся незамеченными.
Представьте, что ваши друзья или ваша семья смотрит ваш ролик. Если вас смущает эта мысль, не отправляйте его.

Креативное резюме

Нестандартное резюме как рулетка: вас либо сочтут крутым и тут же примут на работу, либо запишут в идиоты и внесут в чёрный список. Креативные интервью не для всех. Если вы боитесь критики, то лучше даже не пробовать. Также оно подходит не для всех специальностей. Но есть и плюсы:

Сразу отсеются неподходящие компании.
На собеседовании вы будете не «одним из», а «тем самым, который…».
Появятся новые знакомства в профессиональной среде.
Если вас возьмут на работу, у вас априори будет репутация незаурядного сотрудника.

Шаг 3. Отредактируйте

У вебрайтеров есть правило: написал текст, перечитай и убери всё лишнее, затем отложи его на несколько часов, а лучше дней, и снова редактируй. С резюме то же самое. Не отправляйте его сразу после составления. Перечитайте и проанализируйте резюме на предмет следующих недостатков.

Орфографические и пунктуационные ошибки. Не уверены в своей грамотности? Попросите проверить документ человека, хорошо владеющего русским языком.
Длина более одной-двух страниц. Сочинения на три-четыре страницы практически никто не читает.
Отсутствие подзаголовков, выделений важных моментов, списков и так далее. Неотформатированный текст трудно и скучно читать.
Наличие инсайдерской информации.
Ложь. Вас легко могут раскрыть, и тогда работу вы точно не получите.

Затем подумайте, что можно убрать из резюме. Как говорилось ранее, оно должно отражать позицию «Кто я в контексте этой работы?», а не просто «Кто я?».

От длинного и запутанного резюме несёт отчаянием.

Смело вычёркивайте всё, что не характеризует вас как профессионала, достойного занять данную должность. Это сократит объём и существенно улучшит качество вашего резюме.

Теперь ваше резюме почти идеально. Но есть ещё несколько ловушек, в которые можно попасть. Во-первых, отсутствие чёткой связи между заявленной целью резюме и имеющимся опытом работы. Во-вторых, отсутствие пояснений причин длительных перерывов в работе. В-третьих, отсутствие опыта. Как упоминалось, на послужной список смотрят в первую очередь. Если вы студент и похвастаться пока нечем, то укажите, что находитесь в процессе обучения, и поставьте дату его окончания, а главное — опишите свой потенциал (победы в студенческих конкурсах, общественная работа и так далее).

Шаг 4. Отправьте

Выясните, какая форма коммуникации предпочтительна в интересующей вас компании. Если там до сих пор работают с обычной почтой, то распечатайте сопроводительное письмо и резюме на хорошей бумаге. Выберите приметный, но не кричащий цветной конверт. Заполните его от руки.

При отправке резюме по электронной почте можно посоветовать следующее.

Не используйте email типа [email protected] Адрес вашего электронного ящика должен быть по-деловому простым: имя и фамилия или фамилия и инициалы.
Обязательно указывайте тему письма. Например, «Резюме: менеджер по продажам» или «CV: дизайнер».
В тело письма поместите сопроводительный текст («Я такой-то… пишу вам, потому что… резюме во вложении»), а резюме прикрепите к письму.
Не забудьте указать контакты (помимо email), по которым с вами можно связаться.

Приняв во внимание все нюансы, смело нажимайте «Отправить».

Никогда не устраивайся на работу ради денег.
Роберт Кийосаки

Надеемся, наши советы помогут вам составить результативное резюме и найти работу своей мечты. Желаем удачи!

Сопроводительное письмо варианты. Для чего нужно и как правильно составить сопроводительное письмо к резюме? Образец идеального послания

Тема письма при отправке резюме

Что написать работодателю при отправке резюме

Сопроводительное письмо – это официальный документ, дополняющий и комментирующий резюме. Многие приуменьшают важность сопроводительного письма, хотя на самом деле, правильно составленный документ увеличивает шансы того, что на ваше резюме обратят внимание в первую очередь. Сопроводительное письмо показывает серьезность ваших намерений относительно данной фирмы, и, как правило, производит на работодателя приятное впечатление.

Если вы отправляется свое резюме по электронной почте, то сопроводительный документ располагается непосредственно в теле письма, в то время как само резюме прикрепляется отдельным файлом.

В том случае, когда ваше резюме предназначено для солидной иностранной компании, то к сопроводительному письму обычно предъявляются более высокие требования. Такое сопроводительное письмо оформляется на отдельном листе бумаги и содержит все основные реквизиты делового документа: заголовок, печать, подпись, дату составления и адрес получателя

Ниже представлены несколько образцов краткого сопроводительного письма:

Образец 1.
Здравствуйте, Ангелина Сергеевна Я претендую на вакансию секретаря-референта, которая была указана вами на сайте Кадрового агенства. В прикрепленном файле находится мое резюме, но в случае рассмотрения моей кандидатуры, готова предоставить любую дополнительную информацию

Образец 2.
Уважаемый Александр Андреевич,
прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на вакансию менеджера по туризму, размещенную в журнале «Работа».
С уважением Степанова Ольга, тел. 341-006-429

Образец 3.
Уважаемые господа,
высылаю вам свое резюме, претендуя на вакансию торгового агента, представленную вами на сайте Кадрового агенства
С уважением Степанова Ольга, тел. 341-006-429

В том случае, если вы претендуете на вакансию в крупной и солидной фирме, представляющей западные традиции, от вас потребуется полный вариант сопроводительного письма. В нем должна содержаться следующая информация:

1. Предполагаемая должность, источник, из которого вы узнали о ней, просьба рассмотреть вашу кандидатуру.

Образец 4.
Здравствуйте, на сайте своей компании вы сообщаете о том, что открыли дополнительную вакансию технического переводчика. В связи с этим я хочу предложить вам рассмотреть мою кандидатуру на предполагаемую должность. Мой опыт работы переводчиком в зарубежных фирмах может оказаться полезным для составления и ведения деловой документации, переговоров с иностранными партерами.

2. Ниже, после вступительной части, должна содержаться информация, дублирующая основные пункты вашего резюме и имеющая цель доказать ваше соответствие предполагаемой должности. Здесь же вы должны отметить свою готовность работать именно в данной компании, повышая свой профессиональный уровень.

Образец 5.
В течение последних 10 лет успешно работал в должности штатского переводчика в трейдинговой компании. За это время мною был наработан значительный опыт в переводе технической документации, составлении деловых писем, сопровождении официальных встреч. Неоднократно участвовал в международных конференциях и заседаниях компании. Прилагаемое к данному письму резюме даст более подробное представление о моих профессиональных и личностных качествах.

Образец 6.
Имею значительный опыт работы в данной сфере, в течение последних пяти лет находился в должности главного переводчика компании, в обязанности которого входило ведение всей деловой документации с иностранными партнерами, сопровождение официальных встреч, составление технических инструкций.

3. Готовность предоставить дополнительную информацию о себе в ходе личного интервью.

4. Контактную информацию.

Образец 7.
В случае, если вас заинтересует моя кандидатура, готов рассказать подробнее о своих профессиональных навыках и опыте работы при личной встрече. Связаться со мной можно по телефону 444-321-765.

Образец 8.
Готов принять предложение о личном собеседовании и ответить на все вопросы относительно моей квалификации и опыта работы. Заранее благодарен за оказанное внимание.
С уважением Андрей Сологубов

Следует еще раз заметить, что не существует четкого образца написания сопроводительного письма, поэтому при его составлении каждый раз необходимо учитывать особенности адресата и характер деятельности фирмы.

Желаете аргументированно повысить авторитет вашего резюме в глазах работодателя и получить высокооплачиваемую работу? Правильное сопроводительное письмо многократно увеличит ваши шансы занять желаемую должность. Документ станет серьезным конкурентным преимуществом в борьбе за актуальную вакансию, ведь далеко не все соискатели знают как его правильно составить.

Что такое сопроводительное письмо работодателю

Сопроводительное письмо на работу – официально-деловое послание работодателю. Оно акцентирует внимание на вашем резюме и побуждает рекрутера внимательно и серьёзно отнестись к вашей кандидатуре. К примеру, в странах Запада, где рынок труда уже полностью сформировался, претендовать на вакансию без личного обращения к работодателю считается проявлением неуважения к нанимателю.

К сожалению, по данным социальных опросов наши соотечественники часто пренебрегают составлением подобного обращения к руководителю. 54% соискателей ввиду различных причин считает это занятие нецелесообразным. Зачастую они попросту не понимают реальной силы этого документа либо не знают, как составить сопроводительное письмо. В результате их шансы получить желаемую должность снижаются в геометрической регрессии. Но это не приговор, ведь научиться грамотно предлагать свою кандидатуру в письменном виде никогда не поздно, а образец сопроводительного письма можно без труда отыскать на просторах Глобальной сети.

Перед тем, как приступить к составлению столь важного документа, целеустремлённому претенденту на вакансию необходимо освоить элементарные азы деловой переписки.

Как правило, юмор и креатив недопустимы, но у каждого правила есть исключения. Деликатно отступить от делового стиля допустимо, если вы желаете получить работу в творческом коллективе.

Нестандартным, но грамотным, интересным, лаконичным и уникальным посланием потенциальному работодателю вы сможете привлечь его внимание к вашему резюме.

Какие деловые записки не читают

Менеджеры по персоналу преимущественно игнорируют деловую переписку, если обнаруживают в теле документа многочисленные грамматические, орфографические и стилистические ляпы. При их наличии они не станут рекомендовать автора на вакансию, даже если резюме претендента составлено безупречно. Именно поэтому перед написанием делового послания, соискателю следует подтянуть грамотность, а после составления документа через некоторое время внимательно перечитать его несколько раз. При этом читать нужно вслух, ведь так ошибки можно выявить не только глазами, но и ушами.

	Рейтинг ТОП-7 лучших онлайн школ
	Онлайн школа для подготовки к ЕГЭ по 4 предметам: русский, математика, английский, физика. Занятия проходят на современной IT-платформе, включающей видеосвязь, чат, тренажеры и банк задач.
	Образовательный IT-портал, который помогает стать программистом с нуля и начать карьеру по специальности. Обучение с гарантированной стажировкой и бесплатные мастер-классы.
	Крупнейшая онлайн-школа английского языка, которая дает возможность индивидуально выучить английский с русскоязычным преподавателем или носителем языка.
	Школа английского языка по Skype. Сильные русскоязычные преподаватели и носители языка из Великобритании и США. Максимум разговорной практики.
	Онлайн школа английского языка нового поколения. Преподаватель общается со студентом по Скайпу, а урок проходит в цифровом учебнике. Персональная программа обучения.
	Онлайн-университет современных профессий (веб-дизайн, интернет-маркетинг, программирование, менеджмент, бизнес). После обучения студенты могут пройти гарантированную стажировку у партнеров.
	Интерактивный онлайн-сервис для изучения и практики английского языка в увлекательной игровой форме. Эффективные тренировки, перевод слов, кроссворды, аудирование, словарные карточки.

При необходимости поручите проверить ваше сообщение коллеге, родственнику либо близкому человеку. Они непременно укажут на самые яркие ошибки, что поможет устранить их при минимальных затратах сил, нервов и времени. Если же это невозможно, воспользуйтесь автоматической диагностикой текста на одном из специализированных веб-ресурсов либо доверьте проверку и редактирование документа опытному, квалифицированному корректору. Поверьте, затраченные средства на услуги филолога окупятся с лихвой.

Составляя сопроводительное письмо к резюме без опыта, избегайте многократного употребления местоимения «я». Помните, такая прямолинейность и демонстрация профессиональных достижений говорит о звёздной болезни соискателя.

В процессе деловой переписки кандидату следует избегать прижившихся шаблонов, формальностей и стандартных оборотов речи. К примеру, не стоит писать: «Отвечая на вашу вакансию, прикрепляю своё резюме и буду очень признательным, если вы его рассмотрите». Такое послание не несёт никакой полезной информации для нанимателя и скорее всего будет проигнорировано. А вот искренний интерес к целям и концепциям работы фирмы станет зачётным, жирным плюсом в пользу вашей кандидатуры и непременно принесёт ожидаемые дивиденды.

Эксперты рынка трудоустройства настоятельно рекомендуют не допускать при официально-деловой переписке следующие ошибки:

дублировать информацию из резюме;
игнорировать аксиомы бизнес-этикета;
пренебрегать условиями сотрудничества, которые указаны в теле вакансии;
обращаться к работодателю только по имени, но без отчества;
упоминать какую-либо негативную информацию о компании даже, если источнику соискатель полностью доверяет;
требовать любых гарантий трудоустройства;
настойчиво интересоваться об условиях компенсационных мероприятий при увольнении с работы.

Уважение к работодателю, искренняя заинтересованность в успешном развитии компании, а также информативность и краткость текста помогут завоевать расположение руководителя. Не стоит акцентировать внимание на том, что компания может дать вам. Старайтесь максимально четко и правдиво конкретизировать то, что гарантированно готовы сделать для успешной коммерческой деятельности фирмы.

Что писать в сопроводительном письме на вакансию

Деловая записка, которую вы прикрепите к резюме, должна иметь чёткую логическую структуру. Оперируйте фактами, а не абстрактными понятиями и личными желаниями.

Лаконичное вступление

В дружелюбном доверительном стиле расскажите, почему вас заинтересовала конкретная должность. Аргументированно объясните ваши мотивы и продемонстрируйте искреннюю заинтересованность в обоюдовыгодном сотрудничестве. Вступительная часть должна побудить потенциального работодателя прочитать документ до конца и непременно изучить ваше резюме уже сейчас, без промедления.

Компетентность, опыт и квалификация

Цель этого информационного блока – привлечь внимание работодателя к конкретным аспектам вашего профессионального опыта, которые можно успешно использовать на благо компании без необходимости посещения курсов переквалификации.

Постарайтесь максимально лаконично описать условия настоящей и предыдущей профессиональной деятельности. Помните, не нужно слишком увлекаться и в мельчайших подробностях рассказывать, чем и как вы занимаетесь.

Излишек информации заставит нанимателя анализировать большой объём фактов, что может вызвать нежелание читать ваше послание дальше и вынудить адресата отказаться от изучения резюме. Результат очевиден: вакантное место в компании предложат другому соискателю.

Постарайтесь сформулировать ваши профессиональные умения и навыки так, чтобы они соответствовали требованиям к данной вакансии. Без лишнего пафоса приведите несколько реальных фактов, которые помогли вам стать высококвалифицированным и компетентным специалистом в конкретной нише профессиональной деятельности.

Почему вы

Проявите интерес и энтузиазм к следующим аспектам деятельности фирмы:

успехи коммерческой деятельности организации;
знание и понимание потребностей представителей целевой аудитории;
миссия и концепции развития компании;
участие персонала в общественной жизни социума;
польза, которую приносят компетентность и профессионализм сотрудников.

Получить детальную информацию о работе организации вы сможете на официальном сайте и общественных мероприятиях, в торговых точках, а также при посещении главного офиса либо регионального филиала компании. К тому же в этом вам обязательно поможет «сарафанное радио». Друзья, родственники, коллеги, а также обычные потребители услуг и товаров непременно поделятся мнением о работе конкретной организации. При этом получить информацию о вашем работодателе вы без труда сможете на одном их тематических форумов в интернете.

Заключение

Резюмируя вышеперечисленное, продемонстрируйте готовность встретиться с работодателем лично и информативно ответить на все его вопросы. Напишите, что будете ждать его ответ на ваше предложение, а также сообщите, что сможете перезвонить ему в любое удобное время.

Обязательно проверьте, правильно ли вы указали ФИО и должность адресата. Если же такой информацией в данный момент вы не владеете, свяжитесь с менеджером организации и уточните, кто конкретно из сотрудников занимается подбором персонала.

Такая инициатива позволит напрямую связаться с компетентным специалистом и выяснить все детали, а также алгоритм дальнейших переговоров.

Проанализируйте, насколько ваше деловое сообщение соответствует основным рекомендациям экспертов современного рынка труда.

Краткость, информативность, ненавязчивость и лаконичность.
Отсутствие плагиата, а также стилистических и грамматических ошибок.
Наличие информации, которая удостоверяет ваши знания о структуре организации и особенностях коммерческой деятельности фирмы.
Присутствие УТП, которое демонстрирует энтузиазм и заинтересованность в обоюдовыгодном сотрудничестве.
Текст занимает не более 1–1,5 страницы формата А4.
Наличие в документ правдивой информации о том, что вы готовы сделать для компании.

Пример сопроводительного письма к резюме

Рассмотрим шаблон сопроводительного письма:

Уважаемый, (И.О.)
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «Менеджер по работе с клиентами»

Вступление . Постарайтесь в нескольких предложениях объяснить, почему вас заинтересовала вакансия именно в этой компании.

Основная часть :

Опыт работы.
Образование (описывайте, если оно соответствует требованиям вакансии. В противном случае, лучше сосредоточиться на опыте работы).
Навыки профессиональные.
Навыки технические.

Завершение : Еще раз подчеркните, что ваша кандидатура идеально подходит для вакантной должности и вы были бы рады прийти на очное собеседование.

С уважением, Ф.И.
Телефон
Email

Понятие «сопроводительное письмо» совсем недавно вошло в повседневную жизнь в связи с развитием интернет-технологий. Обычно это короткие письма, которые сопровождают основной документ и содержат дополнительную информацию для получателя. Под руководством опытного HR-менеджера мы разобрались, какие правила для таких писем существуют в бизнес-среде.

Сопроводительные письма читают перед анализом самого резюме, поэтому они играют главную роль в трактовке и восприятии последующей информации. Письмо непременно должно быть составлено грамотно, тогда оно расположит к себе читающего и отвлечет от критического восприятия. Неудачное письмо — повод отправить в мусорную корзину даже идеальное резюме: 36% HR-менеджеров признались, что отказывались от кандидатов из-за некорректных сопроводительных писем.

Практика написания сопроводительных писем больше распространена среди менеджеров высшего и среднего звена. На этих позициях письмо требует и принципиально иного качества исполнения. Давайте рассмотрим основные черты успешных сопроводительных писем.

Строгая структура

Сопроводительное письмо содержит в себе:

Приветствие («Уважаемый [имя/должность]», «[Имя], добрый день», «Dear »)
Приветствие должно быть либо персонализированным, либо обращаться к специалистам конкретного департамента, если имя получателя не известно.
Основную часть
2.1. расскажите, на какую должность вы претендуете, если отправляете резюме на рабочую почту работодателю. На сайт этого делать не нужно;
2.2. объясните, чем вас привлекла эта вакансия: интересный продукт, новые функции или сложные задачи;
2.3. от мотивации плавно переходите к опыту и списку проектов, который не описан в резюме, но полезен для данной вакансии;
2.4. снова напомните о вашей мотивации на позицию. Чем дальше содержание пункта 2.3 от требуемого опыта, тем необходимее пункт 2.4.
Прощание («Best regards», «С уважением») и продублированные контактные данные

Важно помнить, что все пункты, кроме 2.3 — это наработанные клише, созданные успешными кандидатами за многолетнюю практику. Они стандартны, очевидны, уже являются этикетом при общении через сопроводительные письма, не должны превышать одного — двух предложений и пишутся строго с нового абзаца с отступом.

Приведем пример из письма руководителя отдела продаж крупной западной FMCG компании. Оно довольно длинное, но для руководящей должности это вполне допустимо.

«Ирина, добрый день,

пишу вам относительно вакансии «Руководитель отдела продаж канала современной торговли».

Описанные обязанности и цели данной позиции представляются мне чрезвычайно интересными. Меня всегда привлекали сложные и амбициозные проекты.

Хочу сразу заметить, что опыта работы именно с бытовой техникой у меня нет, но в отличие от большинства кандидатов у меня есть следующие сильные стороны:

опыт работы с федеральными сетями на уровне первых лиц более 5 лет;
успешный запуск и ввод в сети новинок высококонкурентных категорий (молочная продукция).

Мой профессиональный опыт также включает в себя:

управление командами торговых представителей и супервайзеров от 30 человек;
закрытие дебиторских задолженностей по ключевым клиентам.

В случае взаимного интереса предлагаю созвониться в любое удобное для Вас время.

С уважением,
Алексей Х,
Тел.»

Хотя в большинстве случаев имя получателя неизвестно, очень важно соблюсти персонализированное и обдуманное обращение. Помните, что скопированное шаблонное сопроводительное письмо скорее всего оставит ваше резюме непрочтенным. Возможными обращениями на сайт могут быть: «Уважаемый отдел персонала компании Х», «Уважаемые сотрудники отдела подбора персонала компании Х», «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании Х», «Я внимательно изучил позицию Руководитель отдела продаж канала современной торговли и т.д.»

Небольшое, но емкое

Помните, что сопроводительное письмо должно читаться за 10 секунд. К сожалению, частая практика российской культуры – это вписать в сопроводительное письмо абсолютно все проекты и опыты жизни, которые совсем не имеют отношения к вакансии. Такие письма открывают тотальное непонимание как позиции, так и ее роли в компании.

Постарайтесь написать небольшое, но информативное и полезное письмо только с качественной информацией.

Деловой стиль

Сопроводительное письмо по стилю должно соответствовать отрасли компании и корпоративной культуре.

Для большинства инжиниринговых, медицинских, банковских, консалтинговых и других работодателей подойдет выдержанный деловой стиль, описанный выше. Он беспроигрышно подходит для 95% вакансий, размещенных в интернете. Его отличает максимально легкая и информативная форма письма: простая структура, терминология, отсутствие громоздких придаточных и сложноподчиненных предложений.

Остальные 5% — области Hi-tech, креатив, IT start-up, частные и небольшие компании c нишевыми продуктами — допускают более свободное и эмоциональное обращение.

Ошибки

Частая ошибка, моментально убивающая интерес читающего — шаблонные письма . Если для вас эта заявка на участие в конкурсе на позицию настолько типична, что вы копируете свое письмо, то и для получателя вы становитесь настолько же типичным кандидатом.

Не дублируйте в сопроводительном письме ваш опыт другими словами . Никто не захочет тратить лишнее время на прочтение одной и той же информации два раза.

Креатив в письме и юмор уместны, если только рассматриваемая компания входит в тот малый процент работодателей, для которых оригинальность и юмор являются частью профессиональной деятельности и соответствует внутренней корпоративной культуре.

Итак, в чем же секрет удачных сопроводительных писем? Они структурированы, небольшие по объему, но крайне емкие, стилизованы под культуру компании и не содержат ошибок. А самое главное — такие сопроводительные письма фокусируются на интересах компании, а не на персональном интересе кандидата. Покажите, что вы знаете, в чем нуждается компания и как ей помочь.

Рекрутинговые порталы позволяют соискателям написать пару слов вдобавок к своему резюме. Отправляя его прямо на почту HR-отдела, кандидат тоже сталкивается с необходимостью что-то написать потенциальному работодателю. Не всегда понятно, каким должно быть это письмо: кратким пересказом резюме, признанием в любви компании или неформальным рассказом о себе. The Village попросил HR-консультанта дать несколько советов о написании таких посланий и привести несколько удачных и неудачных примеров.

Вероника Никитина

ведущий консультант хедхантинговой компании
«Агентство Контакт»

Зачем писать письмо работодателю

Писать сопроводительное письмо к отклику на вакансию однозначно стоит. Рекрутеры получают сотни похожих резюме, где чуть варьируется образование и места работы, но в среднем заявки подают кандидаты с близким опытом и навыками. Наличие сопроводительного письма и его качество становится ещё одним плюсом в вашу пользу — и почему бы не увеличить их количество?

Дополнительная информация, которую в случае успешного написания сопроводительного письма вы сможете о себе сообщить:

Умение красиво выражаться и строить предложения (резюме с его пунктами и буллитами не позволяет оценить этот навык).

Вашу мотивацию - почему вам интересна именно эта позиция в этой компании (особенно это важно, если вы, всю жизнь проработав в маркетинге, подаёте заявку на продажи).

Какой ваш опыт может быть наиболее полезен компании (в резюме может быть масса проектов — вычленить из них те, что особенно характеризуют вас как сильного аналитика, менеджера по развитию, переговорщика или специалиста в ВЭД, может быть не так просто).

Что вы знаете о компании: сопроводительное письмо — единственный способ показать потенциальным работодателям, что вы не отправляете ваше резюме всем подряд, а особенно заинтересованы в этой позиции.

Кроме того, в сопроводительном письме можно сослаться на конкретных сотрудников компании, благодаря которым вы узнали о ней, — это поможет создать впечатление, что вы не просто «человек с улицы».

Но вас может посетить вопрос: для чего нужно ещё и писать письмо, если у вас и так прекрасное резюме? Потому что каждая компания ищет лояльных и замотивированных работников, которые не просто проводят время в офисе с девяти до шести, а заинтересованы в развитии бизнеса, хотят работать именно здесь.

Что писать в письме

Объём подобного письма должен составлять примерно половину листа А4. Способность уложиться в эти рамки в том числе позволяет работодателю оценить ваше умение чётко и лаконично выражать ваши мысли без лишней воды.

Давайте рассмотрим примеры удачных и неудачных писем, которые помогут вам понять, что стоит писать.

Пример 1

Добрый день.

Я бы хотел присоединиться к вашей компании на позицию бизнес-аналитика.

На мой взгляд, консалтинг — лучшая сфера, чтобы начать мою карьеру, потому что предлагает уникальный профессиональный опыт по нескольким причинам. Возможность работы на проектах в различных индустриях и странах соответствует моим карьерным интересам и также позволит развить мои навыки. Безусловно, это потребует от меня готовности работать сверх рабочего времени, однако это является для меня приемлемым и интересным, так как я хотел бы иметь нестандартную офисную работу.

Я выбрал именно вашу компанию благодаря её динамичному росту и команде молодых и амбициозных сотрудников. Ваша компания нанимает талантливых выпускников с разнообразным бэкграундом, поэтому у меня будет возможность учиться у лучших.

Я думаю, что мои навыки и опыт также будут полезны вашей компании. Стремление разбираться в том, как работают различные процессы, в соответствии с логикой и фактами, всегда было для меня стимулом. Мой опыт в компании … научил меня структурному подходу, основанному на оценке фактов и гипотез и инновационному мышлению для нахождения идеального решения. Свои лидерские качества я развил благодаря организации пяти международных мероприятий в рамках … компании. Свои навыки презентации я смог развить благодаря участию в …

Я благодарю вас за рассмотрение моего резюме и буду рад побеседовать с вами в ходе интервью.

Искренне ваш, ….

Сопроводительное письмо (Cover letter) к резюме для работы в Канаде

В статье рассказываем про сопроводительное письмо 📩 к резюме для поиска работы в Канаде: что это такое, зачем нужно, полезные советы по составлению.

Содержание

Сопроводительное письмо – это дополнительный к резюме документ, в котором вы рассказываете работодателю, почему подходите на эту вакансию. Можно указать личную информацию в более свободной форме, которую неуместно использовать в резюме (как правильно составить резюме).

Основная цель документа – повысить ваши шансы на приглашение на собеседование, чтобы впоследствии получить приглашение на работу. Иногда изучение вас как потенциального работника начинается именно с Cover letter. А в некоторых случаях его могут даже не посмотреть, но лучше подстраховаться.

Правильно составленное сопроводительное письмо может не только дать хорошую рекламу вам как специалисту, но и показать работодателю, что вы серьёзно подходите к вопросу, тратите время на подготовку такой информации, реально заинтересованы в вакансии.

Каким должно быть сопроводительное письмо

Текст письма должен рассказывать о вашей работе, учебе, успехах, которые связаны или приближены к указанной в вакансии должности. Нужно показать, что вы готовы к этой работе, получается это делать, есть все необходимые для этого качества и знания.

Несколько полезных советов, которые помогут хорошо прорекламировать вас.

Сильное начало.

По статистике менеджеры по подбору персонала изучают первые 3 абзаца. Именно в них требуется написать привлекательный текст, который не позволит человеку остановиться на этом. Нужно указать, чем вы так подходите этой работе, а она вам.
Кратко и четко.

Не стоит писать все подряд о себе и своей карьере. Такое письмо должно быть не длиннее одной страницы. Необходимо чтобы вся указанная информация была связана с рабочей специальностью из вакансии. В большинстве случаев работодателю важно только то, насколько хорошо у вас получится справляться с потенциальной работой.
Приводите факты.

Не стоит писать только о том, какой вы «классный», не приводя реальных примеров. Достигли высот на работе – напишите про это, подкрепив совершенными для этого действиями.
Стандартный формат письма.

Не нужно использовать смайлики, нестандартные шрифты и бесполезные графические элементы, писать шутки и описывать себя в слишком свободной форме.
Следите за орфографией и пунктуацией.

Не допускайте ошибок в тексте! Многие работодатели могут это очень критично принять. Даже если вы несколько раз проверили текст, отправьте знакомому или родственнику, который разбирается в языке, на проверку.
Письмо уникально для конкретной компании.

Не нужно отправлять шаблонное письмо, которое никак не связано с конкретной компанией. Вряд ли работодателю будет приятен такой факт.

Подготовьтесь. Изучите сайт компании и вакансию. Используйте слова и наименования, которые связаны именно с этой организацией. Используйте части текста из описания вакансии, чтобы письмо получилось максимально ориентированным на эту организацию.

Как отправить сопроводительное письмо

Если вы подаете резюме через сайт компании или специальный сервис для поиска работы, то там может быть дополнительное поле для прикрепления сопроводительного письма.

В большинстве же случаев резюме рассылается на e-mail менеджера по подбору персонала в компании. В таком случае прикрепите резюме файлом, а текст сопроводительного письма разместите в соответствующем поле для текста.

Примеры и образцы Cover Letter

С ними вы можете ознакомиться на популярном канадском сайте для поиска работы – monster.ca.

Пример сопроводительного письма на вакансию Office Coordinator

Материалы по теме

Сопроводительное письмо к резюме – образец

Сопроводительное письмо к резюме (образец составления смотрите далее) является не только признаком хорошего тона. Обязательно напишите такое письмо, и оно выполнит для вас несколько полезных функций. Самое главное – если письмо составлено грамотно и без использования слишком уж тривиального подхода, то оно позволит выделить вас среди многих других кандидатов на открытую вакансию.

Вы сможете донести до читающего дополнительные доводы в свою пользу, сделав в письме акцент на «правильных» темах. В случае необходимости в сопроводительном письме представляют требующиеся пояснения (если вы предполагаете, что могут возникнуть сомнения при дальнейшем изучении вашего резюме). Например, почему сменили вид деятельности, чем вызван длительный перерыв в работе, почему уровень занимаемой должности ниже на последнем месте работы и т.п. Иными словами сопроводительное письмо призвано заинтересовать работодателя или специалиста кадрового агентства рассмотреть ваше резюме более внимательно.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Попробуйте понять, что хочет в итоге получить работодатель, и действуйте исходя из этих соображений. Приложите усилия, чтобы как можно больше узнать о компании, в которой вы стремитесь работать. Используйте все доступные источники – Интернет, СМИ, своих знакомых и т.д. Если место предполагаемой работы солидное, и вы действительно настроены там работать, то потратьте свое время. В дальнейшем это окупиться. Вы реально сможете увеличить свои шансы.

Для отправки резюме на бумаге сопроводительное письмо к нему оформляют на стандартных листах (А4 формата) согласно правилам деловой переписки. Текст должен уместиться на 1 листе (буквально несколько абзацев). Все должно быть изложено лаконично, никто не будет читать длинные послания (время ограничено или просто лень). Ошибки в тексте точно не добавят вам симпатии.

Для отправки по электронной почте текст сопроводительного письма пишут непосредственно в теле сообщения, само резюме посылают как вложение.

Сначала в сопроводительном письме идет приветствие (как оформить смотрите образец). Людям приятно, когда к ним обращаются по имени. Поэтому постарайтесь узнать имя контактного лица. Действуйте в зависимости от обстоятельств – узнать можно в объявлении о вакансии, на сайте компании, позвонив в саму компанию.

В вводной части письма сообщите на какую должность претендуете и из какого источника получена информация о вакансии (например, сайт в Интернете, газета, ваши знакомые). Посмотрите далее образец сопроводительного письма к резюме.

Напишите в сопроводительном письме о вашем профессиональном опыте и достижениях, если отсутствуют, то пишите о навыках. Все должно быть кратко и интересно для работодателя, т.е. информация должна иметь отношение к выбранной должности и давать представление о том, какая будет польза компании от вашей персоны. Затем целесообразно сделать ссылку на прилагаемое резюме для получения более подробных сведений.

Будет не лишним написать, почему вы заинтересованы получить работу именно в этой компании.

В завершающей части письма можно сообщить о готовности придти на собеседование. Можно написать о вашем желании через несколько дней позвонить, чтобы узнать о результате рассмотрения вашего резюме, или о вашем желании ожидать телефонный звонок от работодателя. Для дела эффективнее конечно будет позвонить самому (напомните о себе, покажите свою активность и заинтересованность).

Не забудьте подписать свое письмо и оставить контактные данные для связи с вами.

В сопроводительном письме не должно быть требовательного тона или наоборот мольбы и льстивости. Не следует обсуждать желаемую зарплату, почему вы заняты поиском нового места работы, а так же любые моменты, которые могут вызвать негативную реакцию работодателя. Все эти вопросы неизбежно возникнут во время проведения последующего собеседования. Необходимо только до него добраться, там уж будьте готовы ответить на эти и другие каверзные вопросы.

В идеале каждый раз, когда вы отправляете свое резюме необходимо имеющийся у вас образец сопроводительного письма корректировать в зависимости от компании и выбранной позиции. Проще говоря, написать новый его вариант. Это действительно весьма желательно делать.

Здесь будут примеры сопроводительного письма к резюме для иллюстрации всего вышесказанного.

Я думаю, что не получится просто скопировать текст приведенного примера. Поскольку необходим индивидуальный подход для отражения в письме вашей мотивации, преимущества и опыта. На основании образца сопроводительного письма к резюме напишите свой собственный оригинальный вариант, который вы сможете использовать уже для отправки своих документов с целью поиска работы.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 2 комментария

Как составить сопроводительное письмо (советы от HR)

Сопроводительное письмо на нашем пространстве редко прилагается к резюме соискателя. Некоторые претенденты на работу считают это формальностью, или пустой тратой энергии. Другие просто теряются, не зная, как правильно составить сопроводительное письмо.

У вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление.

В этой статье вы узнаете:

Как стать главным претендентом на желанную вакансию?
Как обойти конкурентов, у которых больше преимуществ?
Как правильно составить сопроводительное письмо?

Эксперимент: как мы бессовестно использовали рекрутеров во имя науки и наших читателей

Мы начали подготовку к этой статье с небольшого эксперимента. Его идея заключалась в том, чтобы увидеть, как работодатели реагируют на сопроводительное письмо, и действительно ли оно повышает шансы на отклик и успех?

Мы собрали 90 вакансий примерно одинакового содержания: менеджер по продажам элитной недвижимости с приблизительно одинаковой вилкой з/п. В качестве фильтров использовали все города, учитывали предложения как в штате, так и для удаленных соискателей.

Далее мы отправили HR-менеджерам в первой группе резюме в формате Word без сопроводительного письма, во второй и третьей группе — резюме + письма с разным содержанием.

Группа работодателей №2 получила резюме с эмоциональным письмом краткого содержания:

“Добрый день! Меня очень заинтересовала вакансия менеджера по продажам в вашей компании! Я считаю, что мой предыдущий опыт работы идеально соответствует вашим требованиям, и я смогу принести большую пользу на данной позиции. Прошу рассмотреть мое резюме и очень жду обратной связи!”

Группа работодателей №3 получила резюме CV2you и сопроводительное письмо в официальном стиле: краткое, понятное, информативное, лишенное всякой лирики:

“Уважаемый Сергей Петрович!

В течение последних 5 лет я работал в компании “Продай, или умри”. За время своей работы получил повышение до руководителя отдела, а также повысил продажи высокомаржинальных продуктов на 15%.

Я в совершенстве владею техникой “холодного” звонка, и более чем двадцатью скриптами телефонных переговоров. С легкостью назначаю встречи, имею подход даже к самым требовательным и сложным клиентам. Для вашей компании на этой позиции могу быть полезен опытом наставничества молодых сотрудников. Имею собственную базу лояльных клиентов.

Пожалуйста, найдите время, чтобы посмотреть мое резюме и сопроводительные документы. Буду признателен за возможность поговорить с вами о моей кандидатуре на роль менеджера по продажам.

Я с нетерпением жду вашего ответа и благодарю вас за внимание.
С уважением,
Иван Талант”

На протяжении пяти рабочих дней мы наблюдали результаты и фиксировали их в таблице. Данные говорят сами за себя:

Выводы: HR-менеджеры гораздо чаще и лучше реагируют на резюме с сопроводительными письмами, предпочитая конструктивность текста и оформление письма более эмоциональным и кратким комментариям.

Данное исследование лишь призвано навести наших читателей на логические мысли. Другая выборка, специфика конкретной вакансии, предпочтения работодателей могут стать погрешностью для подобных расчетов.

P.S. Во время эксперимента ни один менеджер не пострадал:)

Что такое и зачем нужно сопроводительное письмо?

Наличие сопроводительного письма — это скорее исключение, чем правило. А правильно составленное письмо — это вообще цветущий папоротник.

Несмотря на то, что сопроводительное письмо не является обязательным документом и элементом в процедуре рекрутинга и трудоустройства, было бы глупо не использовать этот инструмент в качестве дополнительного инструмента привлечения внимания и возможности заявить о себе.

В США 100% соискателей прилагают к резюме письмо-сопровождение, и речь идет не о пяти строчках, а красиво оформленном письме с двумя-тремя абзацами текста.

На русскоязычном пространстве аналогичный показатель составляет лишь 50%, в то время как абсолютно все рекрутеры открывают и читают сопроводительное письмо, если оно есть. Причины могут быть абсолютно разные, например, если кандидатов очень много — сопроводительное письмо помогает определиться с выбором, кого приглашать. Либо объясняет пробелы и неточности в резюме.

Лучшие советы HR-менеджеров для приема на работу, взятые из источников “Harvard Business Review” и “The Guardian”, мы отобразили на инфографике:

Как писать сопроводительное письмо к резюме? Из чего состоит текст письма?

Идеальный размер сопроводительного письма 2-4 абзаца. Текст должен включать обращение, суть письма и логическое завершение, по желанию — призыв к действию для работодателя. Идеально, если у вас есть возможность обратиться к эйчару по имени. В США с этим проще – они адресуют письма “to whom it may concern”. Если вы не знаете имени, приветствия будет достаточно.

Желательно, чтобы текст письма не дублировался в резюме. Кратко опишите свои ключевые навыки и достижения, расскажите, какую ценность можете принести компании. Укажите свое соответствие и требования к данной вакансии.

Совет: Не забудьте отредактировать текст письма в зависимости от требований в вакансии. Распространенной ошибкой является один текст письма для всех работодателей. Сохраните файл в формате pdf (для дизайнерских писем), для текстового документа в Google Docs не забудьте открыть доступ по ссылке. Отправьте письмо сами себе по электронной почте!

Как составить сопроводительное письмо. Правила оформления

Прогрессивный мир давно уже использует специальные шаблоны для оформления сопроводительных писем и, конечно же, резюме. Тут все дело в восприятии. Взгляните на этот рай для перфекциониста:

Резюме и сопроводительное оформлены в едином стиле. Это ли не чудо! 🙂 Используйте профессиональный шаблон CV2you, который позволяет создать идеальное резюме.

Совет: Перед отправкой покажите письмо своим друзьям или знакомым. Возможно, свежий взгляд заметит “огрехи” или неточности. Правильно добавить маркированные списки, пункты, достижения в виде инфографики. Зрительно это воспринимается лучше, чем три страницы сплошного текста.

Как написать резюме? Полный гайд с советами, примерами и ошибками.

Сопроводительное письмо при смене сферы деятельности

Хорошее сопроводительное письмо при смене сферы деятельности —необходимый элемент. Если соискатель принимает решение, например, уйти из копирайтинга в интернет-маркетинг. Консультант видит отсутствие релевантного опыта и отправляет такое резюме в бэк-лог. Наличие сопроводительного письма с аргументами в вашу пользу значительно повышает шансы на успех. Необходимо указать причины перехода в новую сферу, ваши возможности и таланты, ваше стремление развиваться и покорять новые вершины.

Сопроводительное письмо после долгого перерыва

Если вы — мама с двумя детьми, на долгое время “выпали из эфира”, очевидно, что у более молодых, энергичных претендентов гораздо больше шансов получить работу, на которую вы претендуете. Обязательно напишите о своем семейном статусе в сопроводительном письме! А также расскажите, что имеете Х лет работы в Y сфере, развивали свои навыки даже в декрете: работали удаленно с компаниями G и R, посещали семинары и тренинги, читали специализированную литературу.

Вишенкой на торте станет упоминание о том, что вы работаете в режиме многозадачности, легко переключаетесь с одной функции на другую, умеете наладить работу самых несговорчивых сотрудников и убедить даже самых капризных клиентов!

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме – пример для возрастных соискателей

Если соискатель достиг зрелого возраста, ему сложнее найти работу. Несмотря на то, что в любой стране мира незаконно отказывать людям в работе, ссылаясь на их возраст 40+, многие компании сразу отправляют резюме таких соискателей в корзину, либо указывают возрастные ограничения в описании к вакансии. Посмотрите на это сопроводительное письмо:

Как видим, такой соискатель имеет все шансы на успех, потому что он заявил о своих конкурентных преимуществах в сопроводительном письме.

Сопроводительное письмо без опыта работы

Кандидаты без опыта работы должны делать ставку на энергичность, перспективность, отсутствие семейных обязательств, готовность посвятить себя работе во имя приобретения нужных навыков. Фактором принятия решения в пользу такого кандидата является оконченное высшее образование, дополнительные курсы, знание иностранных языков.

«Здравствуйте! Меня зовут Станислав, мне 22 года. Я выпускник Международного университета и бакалавр по специальности “Экономика предприятия”.

В процессе учебы я принимал активное участие в студенческой жизни: был старостой группы, организовывал походы, вел отчетность по финансам и бюджету развлекательных мероприятий.

Во время практики я работал помощником экономиста в компании N. Это был интересный опыт, который заставил меня окончательно убедиться в правильном выборе профессии. В ходе практики я проводил финансовый анализ, научился работать в 1С, получил опыт экономического планирования.

Разумно подхожу к поиску работы, поэтому согласен на должность помощника или стажера, но с перспективой карьерного роста. Я энергичный и целеустремленный, готов полностью посвятить себя работе.

Буду признателен, если Вы пригласите меня на собеседование. Благодарю за внимание».

Читайте также: Как написать резюме без опыта?

Пример креативного сопроводительного письма

Если есть желание выделиться среди конкурентов и запомниться работодателю, креативное письмо — лучший способ, но лишь при условии, что вы уверены в своих способностях к написанию необычных, но убедительных писем. Вот пример письма на грани фола, которое уж точно запомнится работодателю:

Внезапно:

David Schwartz, экс-глава отдела рекрутинга в банке Goldman Sachs; хедхантер в банковской сфере в Нью-Йорке: «Я буду честен: я никогда не читаю сопроводительные письма. Когда я получаю резюме и сопроводительное письмо, я всегда читаю в первую очередь резюме, а на письма не обращаю внимания».

Christian Robbins из Cherry Bull, агентства по рекрутингу финансовых специалистов: «Я очень редко читаю все эти красивые описания с эпитетами “умный”, “амбициозный”, потому что это пустая трата времени. Я смотрю на резюме и, если оно мне нравится, то все эти хвалебные отзывы я проверяю уже непосредственно во время интервью».

Выводов несколько:

Сколько эйчаров, столько и мнений.
Шансы попасть на рекрута из Goldman Sachs минимальны, так что письму — быть!

Что писать в сопроводительном письме, что не писать?

Бывали случаи, когда соискатель вместо текста в сопроводительном письме, ставил точку или любой другой знак, для того, чтобы быстрее перейти на следующий шаг системы. Это вообще дно.

Очень часто работодатели формируют первый вопрос в описании вакансии и просят дать ответ в сопроводительном письме. Большой ошибкой может стать невнимательность. Если ответа в сопроводительном нет, испытание не пройдено.

Нет повести печальнее на свете, чем: “Я уверен, что мой опыт и профессиональные навыки соответствуют вашим требованиям”. Это все равно что “высококлассные услуги”, “многолетний опыт” и “лучшие специалисты”. Это фразы ни о чем.

К плохим примерам писем относится чрезмерное хвастовство, отсутствие формальных границ, пафос, бульварная лексика, длительное жизнеописание.

Не используйте факты из вашей жизни, не имеющие отношение к работе.

Правильно:

«Закончила университет с отличием, продолжаю династию стоматологов, в свободное время увлекаюсь научной литературой».

Неправильно:

«Родился в интеллигентной семье, учился на пятерки, искал себя, читаю такие-то книжки, вышиваю крестиком».

Образец стандартного сопроводительного письма

Как и зачем создать сопроводительное письмо теперь вы знаете, чему там быть или не быть — тоже. Остается одно, не маленькое НО: сопроводительное письмо — это не резюме, его содержание меняется в зависимости от позиции.

Соответственно, каждое сопроводительное письмо необходимо кастомизировать, то есть продемонстрировать свою заинтересованность и соответствия требованиям именно к этой, определенной вакансии. Даже если вы используете стандартный образец письма, его содержимое необходимо редактировать каждый раз, когда вы претендуете на новую вакансию.

Сопроводительное письмо к резюме на английском. Как писать cover letter

Данный раздел предназначен для тех, кто хочет составить сопроводительное письмо на английском языке. Существует несколько сервисов, которые предлагают шаблоны сопроводительного письма, их можно найти в Интернете.

Поля с именем и контактными данными по умолчанию установлены на английском языке, а тело письма содержит фразы, которые можно использовать для любой профессии, в зависимости от ваших навыков и требований работодателя.

Дополнительной удобной функцией подобных сервисов является проверка грамматических ошибок на английском языке. Вы можете использовать данный образец cover letter для создания собственной копии.

Dear Ivan!

As a highly skilled project manager with 11 years of experience, I am writing to express my interest in the project manager position at your company.

I have advanced knowledge in developing scopes, keeping projects moving, submitting deliverables on time, and ensuring a seamless experience for all parties involved. Moreover, while my previous position afforded me a well-rounded skillset, including excellent relationship building and time management skills, I excel at:

Outlining project scopes, managing timelines, and deadlines (¾ оf all projects within last year met both timeline and budget).
Tracking and reporting on overall progress. (Asana and Jira “godlike” knowledge).
Managing daily operations and implementation of new programs.
Forecasting project revenue and ensuring all goals are met (I have financial background as a plus).

Please review my attached application for additional details regarding my expertise and achievements. Do not hesitate to reach out if you have any questions or need further clarification on my experience. I would love to meet with you and discuss this position in detail.

Thank you for consideration
Sincerely,
Olga

Выводы

HR-менеджеры гораздо чаще и лучше реагируют на резюме с сопроводительными письмами, предпочитая конструктивность текста и оформление письма более эмоциональным и кратким комментариям.

Идеальный размер сопроводительного письма 2-4 абзаца. Текст должен включать обращение, суть письма и логическое завершение, по желанию – призыв к действию для работодателя.

Сопроводительное письмо — это отличный способ заявить о себе, а в некоторых случаях (когда необходимо выделить или пояснить что-то о себе) оно просто незаменимо!

Post Views: 9,510

Сопроводительное письмо

Разрешить сайту принимать Cookie?

На этом сайте используются файлы cookie, соглашаясь вы предоставите возможность принимать файли куки, или можете их настроить самостоятельно. Положение об обработке Cookie-файлов

Соглашаюсь Настройка Cookies

Сопроводительное (или мотивационное) письмо – это текст, сопровождающий резюме. Резюме, отправляемое по электронной почте, прикрепляют как отдельный файл, а сопроводительное письмо, как правило, на отдельный лист не выносится.

Сопроводительное письмо – один из наиболее важных инструментов в поиске работы и своего рода заочная самопрезентация. Грамотно составленное сопроводительное письмо позволяет работодателю убедиться в серьёзности намерений соискателя и даёт дополнительную возможность продемонстрировать навыки ведения деловой переписки.

Цель сопроводительного письма состоит в том, чтобы побудить потенциального работодателя обратить внимание на Ваше резюме.

Вы можете отправлять резюме с сопроводительным письмом

на конкретную вакансию – в этом случае в сопроводительном следует сделать акцент на основных своих преимуществах применительно к данной должности, чтобы выделиться среди претендентов на эту позицию;
в кадровый резерв компании – здесь требуется индивидуальный подход к каждому письму: соберите как можно больше информации о компании-работодателе и объясните адресату, на чьё имя вы отправляете письмо с резюме, почему вы хотите работать именно в этой компании;
в кадровое агентство.

Объём письма и некоторые формальности зависят от статуса компании и от ситуации. Достаточный объём – 2-3 абзаца, всего не более 10 предложений.

Большинство специалистов не рекомендуют писать большой текст, дублировать информацию из резюме, а также использовать формы долженствования («я считаю», «Вы должны») или просительный, подобострастный тон. Избегайте негативных отзывов о предыдущих коллегах или начальстве.

Структура сопроводительного письма:

обращение к адресату. По возможности, письмо адресуйте конкретному человеку. Персонализированное обращение, например: «Уважаемая Светлана Георгиевна!», обратит на себя большее внимание, чем письмо, направленное «Директору по персоналу». Имя руководителя или человека, отвечающего за подбор персонала, можно узнать на сайте компании, а также у секретаря приёмной по телефону.
в начале основной части следует представиться, затем кратко рассказать о себе и о причинах направления резюме, а также сослаться на источник получения информации о вакансии. Эта часть письма не должна дублировать резюме.
в конце письма непременно стоит выразить готовность явиться на личную встречу и ответить на вопросы работодателя. Также вы можете написать адресату, когда вы позвоните, чтобы согласовать время собеседования. Этим самым вы продемонстрируете решительный настрой и заинтересованность. Помните: если работодатель не позвонил вам в ответ на ваше письмо, то ваш звонок должен быть сделан в указанный срок.

Несмотря на то, что все ваши контакты указаны в резюме, обычаи делового оборота предполагают их дублирование в сопроводительном письме.

Основные ошибки при написании и отправке сопроводительных писем:

подмена сопроводительного письма общими словами или одной фразой. У человека, читающего такое послание, может возникнуть мысль, что соискатель недостаточно мотивирован и не хочет тратить время на написание сопроводительного письма, либо не способен излагать свои мысли;
отсутствие последовательности, сумбурность изложения;
грамматические, пунктуационные, речевые и прочие ошибки;
«слепое» копирование шаблона сопроводительного письма, банальные формулировки. Впрочем, полностью избежать этого сложно из-за особенностей делового стиля;
использование одного и того же письма вне зависимости от конкретной ситуации.

Как поступить, если

вы отправляете резюме или анкету не по электронной почте, а на сайт по поиску работы

Если на сайте по поиску работы есть специальное поле для текстовых сообщений, то вам следует сначала подготовить сопроводительное письмо, а затем, скопировав и вставив его в нужное поле, отправить вместе с резюме или анкетой, предложенной на сайте.

вам неизвестны данные работодателя (не указаны фамилия, имя и отчество руководителя или специалиста по подбору, адрес, интернет-ресурс и прочее)

Если вакансия размещена индивидуальным предпринимателем или организацией, которая только начала свою деятельность, сайта может и не быть. В таком случае работодатели указывают в объявлении способы связи с ними. Если таковых нет, то на вакансию лучше не откликаться: вполне возможно, что речь идёт о незаконной деятельности. Но при наличии достаточной доли смелости и авантюризма попробовать всё же можно. В таком случае сопроводительное письмо следует начать с простого обезличенного приветствия.

Помните, что подход к составлению сопроводительного письма, как и резюме, индивидуален, поэтому приведённые выше советы носят общий характер.

Сопроводительное письмо к резюме: образец 2021

Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию значительно повышает шансы попасть на собеседование.

Если просто направить резюме — оно может затеряться среди десятков ему подобных.

Единственная возможность выделить его среди остальных — написать сопроводительное письмо работодателю к резюме.

Рассмотрим, что нужно учесть при составлении сопроводительного письма в 2021 году и приведем его образец.

Сопроводительное письмо к резюме на работу

Сопроводительное письмо — документ, сопровождающий резюме и содержащий дополнительную информацию о кандидате, претендующем на выбранную вакансию. Составление письма в большинстве случаев необязательно, но его наличие значительно повышает шансы кандидата попасть на собеседование.

Подготавливая этот документ придерживайтесь следующих правил:

Четкая структура.

Как и любой другой деловой документ письмо должно быть структурировано. Подробнее об этом ниже.

Деловой стиль.

Сопроводительное письмо нужно написать в доброжелательном, но деловом стиле. Юмор и креатив допустимы, только если вакансия предполагает творческий подход.

Письмо должно быть емким по содержанию и небольшим по размеру. Оно должно дополнять, а не копировать резюме. Расскажите о себе то, что не вошло в резюме и что выгодно отличает вас от других кандидатов на выбранную вакансию.

Сопроводительное письмо должно быть написано без ошибок. По признанию рекрутеров большая часть резюме даже не рассматривается из-за неграмотно составленного сопроводительного письма.

Структура сопроводительного письма

Составляя сопроводительное письмо придерживайте примерно следующей структуры:

Допустимы следующие варианты приветствия: «Здравствуйте», «Добрый день», «Приветствую», «Dear». Если в вакансии отражены данные рекрутера допускается обращение к нему по имени-отчеству.

Основная часть.

Здесь необходимо указать, на какую вакансию вы откликаетесь, откуда о ней узнали и чем она привлекла вас. После этого переходите к краткому изложению дополнительных сведений о себе: опыту, участию в мероприятиях и проектах, которые могут заинтересовать потенциального работодателя и которые в резюме не упоминались. Объясните работодателю, почему именно вас он должен принять на работу, что отличает вас от других кандидатов.

Поблагодарите за уделенное при прочтении письма время: «Best regards», «С уважением». Укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.

Ошибки в сопроводительном письме: о чем не нужно писать

При составлении сопроводительного письма не нужно:

дублировать резюме;
рассказывать о фактах личной жизни, не относящихся к работе;
задавать вопросов о размере зарплаты, графике работы и т. д.;
писать шаблонные фразы типа: «Здравствуйте, рассмотрите, пожалуйста, мое резюме», «Меня заинтересовала предложенная вами вакансия, просьба рассмотреть мое резюме» и т. д.;
давить на жалость;
лишних подробностей, не имеющих отношения к делу;
лениться: грамотно и правильно составленное сопроводительное письмо — 50% на пути к успеху.

Образец сопроводительного письма при отправке резюме

Скачать в формате Word — Образец сопроводительного письма к вакансии бухгалтера

Подводим итоги

Грамотно составленное сопроводительное письмо повышает шанс положительного рассмотрения резюме и приглашения на собеседование.
В письме необходимо кратко, емко и без ошибок изложить дополнительную информацию о себе, выгодно отличающую вас от других кандидатов.
В письме не нужно дублировать резюме, употреблять шаблонные фразы и допускать ошибки.

Источник

Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте (с примером)

Основные выводы:

Сохраните сопроводительное письмо в удобном для чтения формате, таком как .pdf или .doc / .docx.
Напишите информативную и лаконичную тему, например «Грег Вашингтон — сопроводительное письмо младшего бухгалтера».
Используйте профессиональное нейтральное приветствие, например «Уважаемый менеджер по найму» или «Дорогая Стейси Смолл»,
Следуйте инструкциям работодателя, чтобы решить, как прикрепить файл.

Сегодня вложение сопроводительного письма в качестве приложения является нормой — будь то онлайн-заявление о приеме на работу или электронное письмо.Сопроводительные письма по электронной почте подчеркивают ваши достижения и мотивируют менеджера по найму прочитать ваше резюме и назначить собеседование.

Описание изображения

Формат сопроводительного письма
1. Дата и контактная информация
2. Приветствие или приветствие
3. Начальный абзац
4. Средний абзац
5. Заключительный абзац
6. Окончание письма и подпись

Ниже , мы предлагаем советы о том, как лучше всего подготовить сопроводительное письмо по электронной почте, важные шаги, которые следует предпринять перед его отправкой, и пример сопроводительного письма.

Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте

Следуйте этим инструкциям при отправке сопроводительного письма по электронной почте:

1. Следуйте инструкциям компании

Сопроводительные письма обычно можно отправить одним из двух способов: в виде вложения электронной почты или в виде тело вашего электронного письма. Прежде чем отправлять сопроводительное письмо, ознакомьтесь с правилами компании при приеме на работу. Некоторые компании предпочитают вложения, в то время как другие предпочитают, чтобы они были в теле сообщения электронной почты. Имейте в виду, что если вы не будете следовать инструкциям работодателя, ваше заявление может не рассматриваться.

2. Используйте профессиональный адрес электронной почты

При отправке сопроводительного письма по электронной почте ваш адрес электронной почты имеет значение. Используйте профессиональный адрес электронной почты, состоящий из вашего имени и фамилии: [email protected]. Если ваше полное имя уже занято, попробуйте использовать комбинацию вашего имени и инициалов (например, [email protected], [email protected] или [email protected] ). Избегайте использования псевдонимов или номеров.

3. Добавьте информативную строку темы

Прямая, информативная строка темы увеличивает шансы, что рекрутер или менеджер по найму откроет ваше электронное письмо.Поскольку работодатели могут нанимать на несколько должностей, важно, чтобы они могли сразу определить, на какую должность вы претендуете, до того, как они откроют электронное письмо.

Не более 60 символов укажите свое полное имя и должность. Возможные способы структурирования строки темы электронного письма включают:

Сопроводительное письмо — Должность — Ваше имя
Сопроводительное письмо: Ваше имя для должности
Ваше имя Сопроводительное письмо: Должность

Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

4.Отправьте сопроводительное письмо в виде вложения к электронному письму

Прикрепите сопроводительное письмо к электронному письму только в том случае, если это специально запрашивается в публикации о вакансии, тем более что некоторые компании автоматически блокируют электронные письма с вложениями для предотвращения компьютерных вирусов.

5. Правильно сохраните файл

Сохраните файл в формате .doc или .pdf, чтобы сохранить исходный вид сопроводительного письма. Кроме того, измените имя файла на Имя-Фамилия-Сопроводительное-Письмо (например, Алиса-Смит-Сопроводительное-Письмо.doc ), чтобы менеджеру по найму было проще просмотреть ваше сопроводительное письмо после его загрузки из электронного письма.

6. Прикрепите сопроводительное письмо к электронному письму

Чтобы прикрепить сопроводительное письмо, создайте новое сообщение электронной почты в своей почтовой программе и выберите значок скрепки. Просмотрите файлы на своем компьютере, найдите сопроводительное письмо и нажмите, чтобы прикрепить его к электронному письму.

7. Добавьте краткое сообщение электронной почты

Напишите простое сообщение в теле письма, чтобы менеджер по найму знал, что вы приложили сопроводительное письмо.Никогда не оставляйте сообщение электронной почты пустым, так как это может сбить с толку любого, кто его откроет. Ваше короткое сообщение электронной почты может выглядеть следующим образом:

Уважаемая г-жа Гарсия,

Пожалуйста, посмотрите мое прилагаемое резюме и сопроводительное письмо для должности [Должность].

Дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация.

Спасибо за внимание!

Джейкоб Курц

Связано: Как написать резюме Работодатели заметят

8.Отправьте сопроводительное письмо в теле письма

. Если работодатель не принимает вложения или не указывает, как отправить сопроводительное письмо, лучше просто скопировать сопроводительное письмо и вставить его в тело письма. Таким образом, менеджер по найму увидит ваше сопроводительное письмо, как только откроет ваше письмо, вместо того, чтобы загружать вложение для его просмотра.

Вставив сопроводительное письмо в тело письма, удалите дату и контактную информацию из верхнего левого угла.Дважды проверьте правильность отображения электронной почты, поскольку иногда копирование и вставка содержимого из документа Word или PDF может исказить форматирование электронной почты. Используйте шрифт и стиль вашей почтовой программы по умолчанию.

9. Добавьте подпись электронной почты

Не забудьте добавить правильную подпись электронной почты, чтобы закрыть свое письмо и упростить для менеджера по найму возможность связаться с вами. Ваша подпись электронной почты может выглядеть примерно так:

Имя Фамилия
Адрес электронной почты
Номер телефона

10.Отправьте себе тестовое сообщение электронной почты

Перед тем, как нажать кнопку «Отправить», убедитесь, что ваши вложения работают правильно, отправив себе тестовое сообщение. Загрузите вложение из тестового электронного письма, чтобы убедиться, что это правильный файл, и дважды проверьте орфографию, грамматику и форматирование, прежде чем отправлять окончательное сопроводительное письмо по электронной почте менеджеру по найму.

Связано: Как отформатировать сопроводительное письмо (с примером)

Пример сопроводительного письма электронной почты

Тема электронного письма: Кристин Джонсон Сопроводительное письмо: Менеджер по обслуживанию клиентов

Электронное сообщение:

Уважаемый г-н.Харрисон,

Только за последний год я с нуля создал команду по обслуживанию клиентов, сократил среднее время звонков представителю клиентов на 2 минуты и снизил отток клиентов почти на 10% благодаря более эффективному отслеживанию клиентов. горизонтальная система. Этот опыт подготовил меня к роли менеджера по работе с клиентами в компании XYZ.

На моей нынешней должности в ABC Inc. я наблюдаю за повседневной деятельностью группы поддержки из 30 человек, используя данные для определения четких целей и задач.Я провожу коучинг и обучение, чтобы вырастить высокопроизводительную команду. Я создал подробное руководство по обучению работе с клиентами, чтобы сократить процесс адаптации новых сотрудников с одного месяца до двух недель. Управляя командой, я также напрямую взаимодействую с клиентами. Я решаю в среднем более 50 проблем с обслуживанием клиентов в неделю и внедряю автоматизацию, чтобы сделать процессы обслуживания клиентов более быстрыми и эффективными.

Я отлично подхожу на эту роль, потому что я ориентирован и на данные, и на клиентов.Я увлечен мотивацией сотрудников для достижения целей продаж, и я умею находить действенные идеи с данными, чтобы стимулировать лояльность клиентов и обеспечивать превосходное обслуживание клиентов. Как менеджер по работе с клиентами в вашей компании, я бы посвятил себя развитию и расширению возможностей группы поддержки для эффективного решения проблем клиентов.

Спасибо за внимание. Я очень рад узнать от вас больше об этой возможности.

С уважением,

Кристин Джонсон

—
Кристин Джонсон
christinej @ email.com
(123) 456-7890

По теме: Контрольный список для сопроводительного письма: что нужно проверить перед отправкой

Образцы сопроводительного письма по электронной почте | Специальный советник

Мы обсудили важность создания сопроводительного письма для электронного письма в предыдущем посте «Пять шагов к выдающемуся письму с резюме» и подумали, что нашим ищущим работу читателям будет полезно привести несколько примеров, которые можно использовать в качестве отправной точки для вашего следующего письма. Сопроводительное письмо.

Примеры ниже взяты из электронных писем реальных соискателей, хотя мы изменили детали и контактную информацию. Предпочитаете ли вы «продажный» подход или предпочитаете «прямой и точный» человек, выберите шаблон, соответствующий вашему стилю. Просто не забудьте включить эти ключевые элементы в сопроводительное письмо по электронной почте.

Этикет для любого сопроводительного письма по электронной почте

Можно:

Укажите название должности, на которую вы претендуете, в строке темы и теле письма.
Объясните, где вы нашли объявление о вакансии или как вы узнали о ней.
Завершите делом тонким призывом к действию, чтобы напомнить менеджеру по найму о действии, которое вы хотите, чтобы он предпринял, например: «Я с нетерпением жду вашего ответа».
Укажите свое полное имя и контактную информацию в блоке подписи электронной почты (а не только в приложении к резюме).
Если возможно, быстро объясните любые вопросы, которые могут возникнуть в вашем резюме. Например, если вы приехали из другого города, но планируете переехать поближе к месту работы, или вы пробыли на нынешнем месте совсем недолго.

Запрещается:

Не начинайте сопроводительное письмо своим именем. Вместо этого представьтесь в письме с соответствующей квалификацией и свяжите ее с должностью.
Сопроводительное письмо должно быть кратким. Как и ваше резюме, держите документ на одной странице, чтобы соблазнить менеджеров по найму, а не перегружать их.
Избегайте орфографических или грамматических ошибок в документе. Малейшая опечатка может испортить ваши шансы на работу.
Не указывайте неправильное название компании или неправильное имя контактного лица компании.Это можно рассматривать как ужасный этикет сопроводительного письма и свидетельствовать о том, что вы не внимательны к деталям.
Никогда не включайте требования к заработной плате, если иное не указано потенциальным работодателем.

Подпись в сопроводительном письме электронной почты

Без подписи в конце сопроводительного письма по электронной почте вы можете упустить невероятные потенциальные возможности трудоустройства. Этот быстрый фрагмент вашей контактной информации упрощает как рекрутерам, так и менеджерам по найму возможность связаться с вами.

Когда дело доходит до выбора между физической подписью и подписью имени, любой вариант имеет свои преимущества. С подписью имени вы можете использовать службу цифровой подписи, такую как Eversign и RightSignature, чтобы придать своему сопроводительному письму индивидуальный подход.

Если вы предпочитаете использовать обычную подпись электронной почты, обязательно укажите свое полное имя, адрес электронной почты и номер телефона. Вы также можете рассмотреть возможность добавления кнопки LinkedIn, чтобы менеджер по найму мог лучше понять ваш опыт и навыки.

Как отформатировать сопроводительное письмо электронной почты

Хотите знать, как отформатировать сопроводительное письмо по электронной почте? Ты не одинок. После того, как вы написали свое невероятное сопроводительное письмо с дополнительной информацией о вашем опыте и о том, как оно соотносится с вакансией, на которую вы претендуете, очень важно правильно отформатировать его, прежде чем отправлять любым рекрутерам. Если он отформатирован неправильно, вы можете упустить возможность получить работу.

Независимо от того, какой шаблон сопроводительного письма вы выбрали, обязательно включите следующие ключевые компоненты при форматировании сопроводительного письма электронной почты:

В теме письма укажите должность, на которую вы претендуете.
Укажите имя контактного лица компании в приветствии
В первых предложениях четко укажите, чего вы хотите достичь.
Обобщите свои сильные стороны, навыки и опыт, подключив их к возможностям трудоустройства
Используйте удобный для чтения шрифт
Чтобы избежать опечаток в сообщении, вычитайте
Включите подпись со своей контактной информацией
Всегда отправляйте.pdf файл, а не документ Word или другой формат

Если вам нужны дополнительные инструкции по сопроводительным письмам, вот наши главные советы для юристов.

Примеры сопроводительных писем для юристов

Пример №1: Если вы предпочитаете быть кратким.

Тема сообщения: Заинтересованность в судебном разбирательстве. Должность младшего специалиста

Для тех, кого это может касаться:

Меня интересует должность юриста по судебным спорам, объявленная в LinkedIn.Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо для вашего ознакомления.

Спасибо за уделенное время. С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,

Имя Фамилия
Телефон
Электронная почта

Пример № 2: Если вы переезжаете в город, где есть вакансии.

Тема: Выражение интереса и перевод должности секретаря по судебным разбирательствам

Уважаемый менеджер по найму,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности секретаря по судебным разбирательствам, указанной на Monster.com. Мое резюме прилагается для вашего ознакомления и рассмотрения.

Я быстро учусь, очень надежен, организован и хорошо разбираюсь в компьютерах. У меня большой опыт помощи адвокатам фирм и нескольким помощникам юристов, а также надзор за офисом и управление им. В настоящее время я проживаю в Лос-Анджелесе, но в конце месяца перееду в Сан-Франциско.

Я с нетерпением жду возможности встретиться с вами, чтобы узнать больше о вашей фирме, ее планах и целях, а также о том, как я могу способствовать ее дальнейшему успеху.Я могу быть вашим идеальным кандидатом, если мне представится такая возможность. Спасибо.

С уважением,

Имя Фамилия
Телефон
Электронная почта

Пример № 3: Если вас направил коллега.

Тема: Джон упомянул, что ваша фирма ищет секретаря по судебным разбирательствам

Уважаемый господин / госпожа:

Меня направил к вам общий знакомый Джон Смит, который сказал, что у вас есть вакансия секретаря по судебным процессам.У меня многолетний опыт работы секретарем по судебным спорам, большинство из которых работают с управляющими партнерами. Я профессионал и ищу карьеру, а не просто работу. Я организованный, надежный и целеустремленный. Мне нравится быть частью команды, но я могу работать и независимо.

К этому электронному письму прилагается копия моего резюме для вашего рассмотрения и рассмотрения. Как только у вас будет возможность просмотреть мое резюме, свяжитесь со мной, если у вас возникнут какие-либо вопросы, или договоритесь о собеседовании.Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в ближайшем будущем.

Спасибо за ваше время,

Имя Фамилия
Телефон
Электронная почта

Пример №4: Если вы проработали на своей нынешней должности менее одного года.

Тема сообщения: Опытный секретарь по правовым вопросам, ищущий долгосрочные возможности в стабильной судебной фирме

Уважаемый господин / госпожа:

Пожалуйста, разрешите это введение.Меня зовут Джейн Смит, и у меня есть 12-летний опыт работы секретарем по юридическим вопросам, работая с управляющими партнерами малых, средних и крупных юридических фирм. Моя текущая скорость набора составляет 105 слов в минуту с письменной формы и 120 слов в минуту с живой диктовки с максимальной точностью. Меня интересует должность секретаря по судебным спорам, рекламируемая на веб-сайте вашей фирмы.

В настоящее время я работаю в небольшой фирме по гражданским спорам. Однако всего за 11 месяцев работы на этой должности финансовая устойчивость фирмы существенно изменилась.Поэтому я ищу долгосрочное владение стабильной фирмой по гражданским спорам.

В приложении мое резюме и список литературы. Если вас интересуют профессиональные навыки и положительные качества, которые я могу внести в вашу фирму, пожалуйста, свяжитесь со мной по [номеру телефона] в удобное для вас время, чтобы назначить собеседование.

Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

Имя Фамилия
Телефон
Электронная почта

Пример №5: Если вы хотите поразить менеджера по найму своей квалификацией.

Subject Line: Вам нужен добросовестный помощник юриста в вашей фирме?

Уважаемый администратор по подбору персонала:

Вам нужен трудолюбивый, творческий и добросовестный помощник юриста, чтобы удовлетворить потребности вашей фирмы? Если да, я могу вам помочь. Ниже приводится краткое изложение моей квалификации:

Более десяти лет последовательного и ответственного юридического опыта;
Степень бакалавра с отличием в области делового администрирования;
Великолепные устные, письменные и аналитические навыки;
Продвинутые навыки работы с компьютером;
Общительный характер и решительный настрой.

Я хотел бы встретиться с вами, чтобы обсудить, как я могу помочь вашей фирме в удовлетворении ее текущих потребностей. Мое резюме прилагается для вашего ознакомления. Если вам нужен человек с высокой мотивацией, стремлением учиться и упорным трудом для достижения успеха, свяжитесь со мной по [телефону] или по электронной почте: [электронная почта].

Спасибо за ваше время и внимание,

Имя Фамилия
Телефон
Электронная почта

Теперь начните писать сопроводительное письмо!

Говорят, первое впечатление — неизгладимое, поэтому убедитесь, что ваше цифровое представление хорошо вас представляет.Используйте здравый смысл в отношении каждой должности, на которую вы претендуете; для должности начального уровня сделайте ваше сопроводительное письмо более кратким, углубляясь при этом и предоставляя больше информации о должностях более высокого уровня.

Эти примеры предназначены только в качестве отправной точки — добавьте свой собственный голос, стиль и опыт, чтобы составить собственное выдающееся (или, по крайней мере, надежное) сопроводительное письмо по электронной почте.

Начните создавать свои сопроводительные письма, найдя отличные возможности для работы, и создайте звездное сопроводительное письмо, которое поможет вам выделиться и получить работу!

Ознакомьтесь с другими руководствами по сопроводительным письмам для юристов

Дополнительные руководства по написанию юридических сопроводительных писем от Специального советника:

Ознакомьтесь с другими полезными советами по поиску работы по образцам юридического письма, написанию эффективного благодарственного письма и подготовке к юридическому собеседованию!

Привлечь и удержать лучшие таланты

В условиях быстро меняющейся отрасли жизненно важно предложить правильную компенсацию и оправдать ожидания.В нашем Руководстве по заработной плате вы получите подробные описания должностей, отраслевую аналитику и данные о местных зарплатах, чтобы ваши менеджеры получили уверенность и опыт при найме.

Получите свою копию »

Получайте по электронной почте обновления о подобном контенте.

Образцы, формат и тема

Сопроводительное письмо по электронной почте — это короткое сообщение, объясняющее, почему вы отправляете свое резюме и как ваш опыт делает вас подходящим кандидатом.Это добавляет индивидуальности вашему приложению. Сопроводительное письмо короче стандартного письма и отправляется в форме самого электронного письма, а не в виде вложения.

Похоже, снова твое старое доброе сопроводительное письмо. Но это не так.

Если вы подаете заявление о приеме на работу по электронной почте, а не через доски объявлений, у вас есть прекрасная возможность, чтобы менеджер по найму запомнил . Но…

Чтобы это произошло, вам нужно самое лучшее сопроводительное письмо по электронной почте.

А у вас — это , которые собираются иметь. Читайте дальше, и я покажу вам:

Образец сопроводительного письма, которое поможет вам провести собеседование.
Проверенный формат электронной почты для сопроводительных писем, который демонстрирует ваши самые ценные сильные стороны.
Как написать сопроводительное письмо в электронном письме, чтобы получить любую работу, которую вы хотите.
Малоизвестные приемы для отправки сопроводительного письма с резюме для наибольшего воздействия.

Во-первых, взгляните на этот универсальный простой образец сопроводительного письма. Как вы думаете, что делает его таким особенным?

Образец шаблона сопроводительного письма, который вы можете настроить и использовать

Создайте свое резюме прямо сейчас

Я скажу вам одно: Джейкоб может ожидать обратного звонка в любое время!

Это идеальный шаблон сопроводительного письма, который вы можете настроить в соответствии с вашей ситуацией и использовать для подачи заявки на на любую вакансию .

Как видно выше, сопроводительное письмо следует форматировать так же, как и любое другое полуформальное письмо. Используйте стандартный элегантный шрифт и двойной интервал между абзацами. Внизу укажите свою контактную информацию, как если бы вы это делали в нижнем колонтитуле любого профессионального электронного письма, которое вы отправляете.

Пишете обычное сопроводительное письмо для прикрепления к электронному письму с резюме? Узнайте, как максимально использовать его, из нашего полного руководства по написанию сопроводительного письма: Как написать сопроводительное письмо для любого заявления о приеме на работу

Дополнительные советы по форматированию сопроводительного письма см .: Форматирование сопроводительного письма Справочник

Нужна более подробная информация о том, как подать заявку на работу по электронной почте? Не знаете, как найти адрес электронной почты менеджера по найму? Вот руководство, которое покажет вам массу полезных советов и уловок: Электронная почта заявления о приеме на работу: Как, когда, кому отправлять резюме на номер

Холодный звонок в компанию, чтобы узнать, есть ли шанс поработать вместе ? Это руководство поможет: Холодный звонок / Образец незапрашиваемого сопроводительного письма

А если вы планируете стажировку и составляете сопроводительное письмо по электронной почте для новых выпускников, см. Эту статью: Образец сопроводительного письма для стажировки и письмо Руководство

И последнее, прежде чем мы продолжим:

Сопроводительное письмо электронной почты — тело или вложение?

Либо.Но , а не оба.

По правде говоря, этот выбор не будет решающим для вашего поиска работы, поэтому не зацикливайтесь на нем.

Я предлагаю: если вы подаете заявку по электронной почте, вы рискуете, что ваше сообщение срочно дойдет до менеджера по найму, поэтому не заставляйте его открывать ДВА вложения. Напишите сопроводительное письмо в теле письма и приложите только свое резюме.

Справа —

Итак, вы видели потрясающее сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу.А теперь давайте разберемся, что делает этот формат письма для сопроводительных писем таким замечательным.

Сильная тема: единственная гарантия, что ваше сопроводительное письмо будет открыто

Неважно, впечатляюще ли ваши достижения или ваши навыки соответствуют всем требованиям выполняемой работы чтобы приземлиться…

Если никто не откроет сопроводительное письмо по электронной почте вашего заявления о приеме на работу.

И знаете что? Это зависит только от темы.

Извлеките из него максимум пользы. В строке темы сопроводительного письма с резюме укажите:

Кто вы,
То, что вы подаете заявление о приеме на работу,
Должность,
Название компании,
Работа ID (если есть).

Как и кандидат из нашей выборки, Джейкоб сделал:

Образец сопроводительного письма Тема письма

Старший инженер-программист ^[1] Ищет ^[2] Руководитель группы разработки программного обеспечения ^[3] Положение с XYZ ^[4] (ID: 123436284) ^[5].

Совет для профессионалов: Единственный случай, когда все вышеперечисленное не имеет значения? Когда работодатель требует, чтобы все кандидаты использовали одну и ту же строку темы, например, «Заявление о приеме на должность XYZ — [Ваше имя]». Если так — вы должны играть по их правилам.

Какой длины должна быть тема вашего сопроводительного письма?

По мере необходимости включать всю вышеуказанную информацию и как можно короче.

Нужна точная цифра?

Количество отображаемых символов темы электронного письма зависит от устройства и операционной системы:

Для настольных почтовых приложений оно находится в диапазоне от 46 (Yahoo Mail) до 70 (Gmail).
Мобильные почтовые клиенты? От 30 символов (Android; книжная ориентация) до 64 символов (iPhone; альбомная ориентация).

На всякий случай начинайте тему письма с названия должности. Он обязательно должен быть в самом узком диапазоне, состоящем из 30 символов, и менеджер по найму сразу узнает, о какой вакансии идет речь.

При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал.Проверка орфографии? Чек . Начните создавать профессиональный шаблон резюме здесь бесплатно .

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и скажет точно , как его улучшить.

Правильное приветствие, демонстрирующее ваш профессионализм

Лучший способ начать сопроводительное письмо по электронной почте — это слово «Уважаемый» + имя менеджера по найму.

Персонализация заставит менеджера по найму почувствовать, что он читает что-то, сделанное специально для него .

Не знаете, как зовут своего менеджера по найму?

Проведите небольшое исследование!

Дважды проверьте объявление о вакансии.
Проверить LinkedIn. В предложениях о работе в LinkedIn часто указывается тот, кто разместил объявление.
Посетите сайт компании. Попробуйте найти руководителя отдела на странице персонала компании.
Спросите у друзей. Вы можете использовать LinkedIn, чтобы проверить, есть ли у вас контакты в компании. Вызов Facebook тоже может сработать.
Позвоните. Если ничего не помогает, позвоните администратору и спросите, кто контактное лицо.

Совет для профессионалов: Пробовали все вышеперечисленное, но безрезультатно? Скажите «Уважаемый [название команды] менеджер по найму» или «Уважаемая [название команды] команда по найму», например: «Уважаемый менеджер по найму службы поддержки клиентов» или «Уважаемая команда по найму управления проектом». Два приветствия, которые должны избегать : «Кого это может касаться» и «Уважаемый господин или госпожа».

Для получения дополнительной информации о том, как адресовать сопроводительное письмо по электронной почте, см. Это удобное руководство: Как адресовать сопроводительное письмо нужному человеку

Первое предложение: краткое и до- The-Point
Отправка сопроводительного письма по электронной почте вместо использования досок объявлений — отличная стратегия для выхода из черной дыры резюме .
Но есть и обратная сторона медали.
Пока менеджеры по найму выделяют определенные промежутки времени для просмотра резюме и сопроводительных писем, которые они получили через свои онлайн-системы найма, ваша электронная почта, как я уже говорил ранее, может прийти им в спешке. Например, вы отправляетесь на встречу или решаете неотложную проблему.
В сопроводительном письме по электронной почте не заставляйте менеджера по найму читать между строк какой-нибудь причудливый рассказ.
Будьте максимально прямолинейны.
Пример сопроводительного письма по электронной почте: Первое предложение
В приложении вы найдете мое резюме с подробным опытом работы на должности [XYZ].
И хватит.
Дополнительные советы по написанию коротких и быстрых сопроводительных писем см. В этом руководстве: Примеры кратких сопроводительных писем для быстрого заявления о приеме на работу
4
Главный абзац: Актуальность — ключ
Вы не претендуете на вакансию a .Вы подаете заявку на это вакансии.
Для менеджера по найму не имеет значения, насколько успешной была ваша карьера. Важно то, как вы можете помочь компании с ее предстоящими задачами и проблемами.
Покажите, что в теле сопроводительного письма вашего электронного письма:
Внимательно прочтите описание должности, определите, каковы будут ваши обязанности.
Затем изучите информацию о компании в Интернете, попытайтесь выяснить, какие проекты они реализуют или планируют запустить в будущем.
Обозначьте свои профессиональные достижения, которые могут привести к успеху на предполагаемой должности.
Выделите то, что вы можете предложить.
Помните Якова, кандидата из нашей выборки?
Компания, в которую он обращается, XYZ Corp., ищет руководителя группы разработки программного обеспечения, чтобы контролировать разработку новых мобильных приложений.
Это то, что он адаптировал для , краткое сопроводительное письмо гласит:
Образец короткого сопроводительного письма
Как старший инженер-программист в ABC Inc., с подтвержденным опытом разработки и оптимизации наиболее стратегических мобильных приложений и онлайн-программного обеспечения, увеличения среднегодового NPS до более 60,0 (рост на 32%) и сокращения показателей клиентских усилий вдвое. [ваши достижения, наиболее важные для выполняемой вами работы приземлиться] , я уверен, что смогу помочь XYZ достичь аналогичных результатов [предложение использовать ваш опыт на благо вашего будущего работодателя] с вашим предстоящим проектом по разработке мобильных приложений для личных финансов и простой онлайн-торговли [знания планов вашего работодателя и ваших обязанностей] .
Совет для профессионалов: Я не могу не подчеркнуть этого достаточно — письмо , сопроводительное письмо должно быть короче, чем то, которое вы бы приложили в качестве вложения. Насколько коротко? Ваше число слов должно быть 150, , максимум .
Вам нужны дополнительные советы для сопроводительного письма? Проверьте: 35+ простых советов по сопроводительному письму, которые вы можете использовать сегодня
Итак, менеджер по найму знает, что вы отличный кандидат.Работа сделана?
Не совсем так. Сделайте дополнительный шаг. Подтвердите свою ценность в призыве к действию:
Попросите менеджера по найму связаться с вами и встретиться лично.
Еще раз сосредоточьтесь на , что вы можете предложить .
Опять же, давайте посмотрим на призыв к действию из нашего образца:
Образец сопроводительного письма по электронной почте — призыв к действию
Можем ли мы назначить встречу [просим их обратиться к вам] , чтобы обсудить мои идеи и идеи о том, как сделать разработку программного обеспечения XYZ более быстрой и эффективной, при одновременном повышении всех основных KPI. [повторяя ваше предложение] ?
Совет для профессионалов: Две худшие вещи, которые вы можете сделать при закрытии сопроводительного письма по электронной почте, выглядят как нуждающиеся ( Я уверен, что я бы стал отличным сотрудником, просто дайте мне шанс!) или общий ( Спасибо за ваше время и внимание, ).
Чтобы узнать больше о сильных и убедительных способах завершения сопроводительного письма, перейдите сюда: Как правильно завершить сопроводительное письмо
После того, как вы напишете сопроводительное письмо для резюме, вам просто нужно поставить формальное приветствие в самом конце.
Напишите «искренне» и после него укажите свое полное имя.

Если вы не являетесь поклонником поношенного, «искренне», не стесняйтесь использовать любой из следующих синонимов:
Образец подписи сопроводительного письма по электронной почте:
Спасибо,
С уважением,
С уважением,
С уважением,
С наилучшими пожеланиями.
Совет для профессионалов: Под вашей подписью укажите необходимую контактную информацию, такую как ваш профиль LinkedIn, адрес электронной почты и номер телефона. Чтобы не добавлять их каждый раз, когда вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, вы можете автоматически включать их в нижний колонтитул своего электронного письма. Вы также можете включить цифровую копию своей собственноручной подписи. Это придаст приятный профессиональный вид.
Итак, вы только что написали идеальное короткое сопроводительное письмо по электронной почте.Теперь вы гарантированно попадете на собеседование, верно?
Неправильно.
Позвольте мне просто процитировать то, что одна рекрутер написала в своей статье на LinkedIn:
Уважаемый соискатель,
Ваше электронное письмо пришло с сопроводительным письмом в основной части. Я был очень впечатлен и не мог дождаться, чтобы просмотреть ваше резюме. Была только одна проблема. Вы забыли прикрепить его.
Я ответил на ваше электронное письмо с просьбой прикрепить резюме, и вы не ответили до следующего дня.В любом случае было уже поздно.
Не думаю, что ты действительно хотела эту работу.
Ann Ayinde
Деловой партнер по персоналу в Британском Совете
Не думаю, что мне нужно что-то объяснять, не так ли?
Профессиональный совет : Если вы, , забыли прикрепить резюме к сопроводительному письму электронной почты, не отправляйте повторно все сообщение, просто отправьте быстрое последующее письмо с прикрепленным резюме. Хотели бы избежать этого кошмарного сценария? Приложите все необходимые документы , прежде чем вы начнете писать сопроводительное письмо по электронной почте.
И это — это нормально сказать «Пожалуйста, прикрепите мое резюме» (хотя есть альтернативы).
Тем более логично написать это, потому что Gmail увидит слово «прикреплено / прикреплено», проверит, действительно ли вы что-то прикрепили, и предложит вам, если нет!
И последнее, о чем следует помнить:
Выберите имя файла профессионального резюме:
«[Ваши имя и фамилия] -resume- [название компании]», например: John -Smith-resume-Intel НЕ Мое-резюме-124 .
Плюс, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать это в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:
Посмотрите еще шаблонов сопроводительных писем и начните писать.
Ключевые выводы
Чтобы написать идеальное сопроводительное письмо для заявки на вакансию, выполните следующие действия:
Используйте четкую, четкую строку темы.
Начните с правильного приветствия — обращайтесь к менеджеру по найму по его имени.
В первом предложении объясните, почему вы пишете и на какую позицию вы ориентируетесь.
Напишите краткий основной абзац, в котором описываются наиболее важные для вас опыт и достижения.
Заканчивайте призывом к действию — попросите назначить встречу и повторите свое предложение.
Распишитесь с указанием «искренне» синонимом и своим полным именем.
Поместите свои контактные данные в нижний колонтитул.
Не забудьте приложить резюме к сопроводительному письму!
И последний совет:
Будьте краткими.
У вас есть дополнительные вопросы о написании и отправке сопроводительного письма по электронной почте? Хотите поделиться своим опытом подачи заявки по электронной почте? Напишите мне в комментариях. Не могу дождаться, чтобы выслушать твои мысли. Давай поговорим!
Отправка сопроводительного письма и резюме по электронной почте
При отправке сопроводительного письма и резюме в электронном виде постарайтесь выяснить, предпочитает ли работодатель их вложения в виде вложений или в теле письма.Если вы не можете определить предпочтение, отправьте их обоими способами в одном сообщении.
Хотя обычно это не требуется, вы можете дополнить электронное письмо бумажными копиями сопроводительного письма и резюме, если специально не просят об этом. При отправке копий по почте желательно не складывать их. Также неплохо принести на любое собеседование копии сопроводительного письма и резюме.
Отправка вложений электронной почты
Создайте свое резюме и сопроводительное письмо в обычном текстовом редакторе, таком как Microsoft Word, в формате RTF (RichText Format) или в формате PDF.(Все чаще работодатели указывают формат.)
Сделайте резюме и сопроводительное письмо отдельными приложениями. Дайте им имена, которые работодатель свяжет с вами после их загрузки, например: AustinJaneCvrLtr.doc, а не CoverLetter.doc и AustinJaneResume.doc, а не Resume.doc
.
Будьте абсолютно уверены, что ваши документы не содержат вирусов. Отправьте их в электронном виде себе и другу, чтобы убедиться, что они легко открываются, имеют правильное форматирование и не содержат вирусов.
В строке «Тема» укажите название должности, на которую вы претендуете. В сообщении электронной почты кратко укажите, почему вы пишете. Попросите работодателя связаться с вами по поводу любых проблем с открытием вложений. Например:
Уважаемый мистер Роджерс:
Я подаю заявку на должность автора грантов в «Друзьях Земли», которую я недавно увидел на Idealist.org. Я очень рад этой возможности и считаю, что я хорошо подготовлен. Мое сопроводительное письмо и резюме приведены ниже, а также прилагаются; дайте мне знать, если у вас возникнут проблемы с открытием вложений.Спасибо за внимание.
С уважением,
Джейн Остин
Отправка в теле письма
Вставьте сопроводительное письмо через пару пробелов под кратким введением. Настройте его в стиле Business (Block), выровняв все по левому краю.
Вставьте пару пробелов под сопроводительным письмом в свое резюме.
Ваше резюме необходимо переформатировать, чтобы отправить его в теле сообщения электронной почты. Обоснуйте все слева; не пытайтесь центрировать текст.Не используйте полужирный шрифт, курсив, подчеркивание, маркеры, необычные шрифты, цветной текст, несколько столбцов. Чтобы выделить текст, используйте такие средства, как интервал, все заглавные буквы (для заголовков), звездочки (*), знаки плюс (+), тире.
Отправьте электронное письмо себе и другу, чтобы проверить наличие проблем, прежде чем отправлять письмо работодателю.
Ключевые элементы сопроводительного письма
Сопроводительное письмо обычно является первым письмом, которое работодатель читает от вас. В вашем письме следует сразу указать, на какую должность вы претендуете, а затем предоставить информацию, демонстрирующую, почему вас следует рассматривать на эту должность.Не повторяйте всю информацию, содержащуюся в вашем резюме. Вместо этого выделите или уточните элементы резюме, которые имеют прямое отношение к должности, на которую вы претендуете. Следующая информация должна быть включена в ваше сопроводительное письмо.
Информация о вас
Начните свое сопроводительное письмо с контактной информации. Он должен быть блочным, на левом поле листа вверх.
Имя
Текущий домашний адрес
Телефонный номер

Дата
Укажите дату, как в любом деловом письме.

Имя, должность, работодатель и адрес контактного лица
Указав конкретное имя, вы сможете быстрее доставить письмо и резюме менеджеру по найму, и это может быть эффективным личным контактом. Если вы подаете заявку на рекламируемую должность, в которой не указано имя для контакта, позвоните в компанию и спросите имя руководителя отдела.

Обращение
Выберите подходящий способ обращения к контактному лицу.
Например:
Уважаемый мистер Джонс (если контактное имя — мужское имя)
Уважаемая г-жа Смит (если контактное имя — женщина)
Уважаемый потенциальный работодатель (если контактное лицо не указано)
Вступительный пункт
В первом абзаце расскажите, как вы узнали о позиции. Вы можете, например, узнать о вакансии через:
Доска объявлений
незапрошенная рассылка
Интернет
личных рефералов
Средний абзац
В этом абзаце дается краткое описание вашего опыта и критических навыков (сложных навыков), которые позволяют вам претендовать на эту должность.
Второй средний абзац
Этот абзац можно использовать для демонстрации ваших навыков убеждения (soft skills).
Контактная информация и закрытие
В конце письма расскажите о вашей готовности к работе, о том, где с вами можно связаться и когда вы собираетесь связаться с нанимающим лицом, чтобы договориться о встрече для обсуждения вашего заявления. Если у вас нет контактного имени, вы можете просто указать, что ожидаете ответа в этой части письма.Поблагодарите человека, которому вы пишете, за потраченное время и рассмотрение вашего заявления.
Прочие соображения:
Бумага и печать
Используйте высокосортную бумагу 8 ½ x 11 белого или цвета слоновой кости (20-25 фунтов), напечатанную только на одной стороне.
По возможности используйте ту же бумагу для резюме, сопроводительного письма и конвертов.
Убедитесь, что на бумаге нет затемненных или грязных следов от принтера.
Предотвращение ошибок
Следуйте инструкциям в объявлениях о приеме на работу или инструкциях по найму.
Корректура! Ищите орфографические и форматирующие ошибки. Убедитесь, что имя получателя, название компании и заголовок правильно написаны в письме и на конверте.
Вычитайте еще раз!
Попросите другого человека вычитать ваше письмо и резюме.
Убедитесь, что нет фактических ошибок.
Подпись синими или черными чернилами.
Сохраните копию сопроводительного письма и резюме для своих записей.
Позвоните по телефону примерно через пять дней после предполагаемой доставки.
Планировка и оформление
Следуйте стандартному формату сопроводительного письма.
Сопроводительное письмо должно быть на одной странице.
Установите поля на 1 ½ дюйма.
Используйте простой, легко читаемый шрифт, размер шрифта 10–14. (Times, Courier или Helvetica)
Используйте полужирный шрифт, курсив, заглавные буквы и подчеркивание, но не переусердствуйте.
Планирование и тонирование
Адаптируйте каждое сопроводительное письмо к одной конкретной должности.
Используйте отраслевой жаргон, характерный для вашей области карьеры.
Определите ключевые слова работодателя и используйте их.
Сделайте все заявления положительными. Проверьте тон, спросив себя, оставляет ли каждое предложение положительное впечатление.
Проявляйте оригинальность, но не красоту.
Используйте глаголы и фразы действия.
Звук решительный и уверенный, а не отчаянный.
Стиль
Организуйте контекст в разумном и логическом порядке.
Используйте правильную грамматику.
Делайте предложения короткими.
Делайте абзацы короткими.
Используйте короткие слова и простой язык.
Считайте каждое слово.
Знаки препинания, используя запятые, тире и точки.
Содержание
Сосредоточьтесь на потребности работодателя в работнике, а не на вашей потребности в работе.
Расскажите, насколько ваши навыки и личные качества соответствуют потребностям работодателя.
Сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать для работодателя и как вы вносите свой вклад в организацию.
Покажите, что вы исследовали компанию, дважды проверьте эти факты.
Будьте конкретны, избегайте общих заявлений.
Электронные сопроводительные письма — CDO
Сопроводительные электронные письма
Помимо резюме, сопроводительное письмо или электронное письмо (сопроводительное письмо, отправленное в электронном виде) является наиболее важным документом, который повлияет на то, чтобы вас выбрали для этого важного собеседования.Как и в случае с резюме, электронное письмо должно содержать самые важные факты о вас, которые ценится потенциальным работодателем. Правильно составленное письмо будет охватывать, по крайней мере, следующее: в нем должна быть указана должность, на которую вы претендуете, указаны ваши навыки и квалификация, а также показано, насколько вы соответствуете потребностям работодателя.
Электронное сопроводительное письмо должно быть кратким и точным. Делайте это просто и по цели. Ваше письмо должно быть в стандартном деловом формате.Для получения дополнительной информации о написании сопроводительных писем, обратитесь к Руководству по карьере: указатели на сопроводительное письмо ; Сопроводительное письмо, наброски ; и Написание писем о поиске работы раздаточных материалов, а также к книгам о написании сопроводительных писем на полках с информацией о поиске работы в CDO.
Электронные письма отправляются по электронной почте и обычно бывают очень краткими. Важно указать вакансию, которую вы ищете, в ТЕМЕ вашего электронного письма. Затем в ТЕЛЕ своего письма продайте два-три очка о себе, которые продемонстрируют, что у вас есть то, что ищет работодатель.Постарайтесь сделать свое сопроводительное письмо конкретным для работодателя. Чем более адресным будет ваше письмо для отдельной организации, тем оно будет более эффективным. Не забудьте изучить организацию, в которую вы подаете заявку, чтобы вы могли включить соответствующие факты.
Обязательно включите сопроводительное письмо в верхней части электронного письма с электронным резюме, указанным ниже. Эти документы объединяются в одно электронное письмо, а затем отправляются потенциальному работодателю.
Советы по электронному сопроводительному письму
НЕЛЬЗЯ:
Полужирный, подчеркнутый или курсив
Использовать графику или штриховку
Табуляция, отступ или центральный текст
Вставьте символы или используйте столбцы
Используйте шрифт, отличный от 12 пунктов
Используйте любой шрифт, кроме Times New Roman (если необходимо использовать другой шрифт, используйте Sans Serif)
DO:
Включите название должности в строку SUBJECT электронного письма
Выровнять весь текст по левому краю
Используйте пробелы для разделения абзацев
Используйте шрифт Times New Roman 12 кегль
Контрольное письмо перед отправкой работодателю по почте самому себе или другу
Отправьте копию своим ведущим работодателям
Образец электронного сопроводительного письма
Ваш текущий адрес
Город, штат Почтовый индекс
Дата письма
Имя человека, должность
Название организации
Уличный адрес
Город, штат Почтовый индекс
Уважаемая госпожаили г-н [фамилия]:
Вступительный абзац — Расскажите, зачем вы пишете; назовите должность, сферу или вид работы, на которую вы претендуете; упомяните, как вы узнали об открытии или организации. Постарайтесь привлечь внимание читателя.
Средний абзац (или два) — опишите свои наиболее важные квалификации в отношении должности, области или организации, в которую вы хотите, чтобы вас рассматривали. Объясните, почему вы хотите работать у этого работодателя, и укажите причины, по которым вы хотите работать именно у этого работодателя.Подчеркните имеющиеся у вас навыки или способности, связанные с работой, на которую вы претендуете.
Направьте читателя к вашему резюме ниже, но не просто повторяйте факты из резюме. Вместо этого интерпретируйте факты в резюме с точки зрения работодателя. Помогите читателю увидеть между строк и сделать выводы. Будьте представительны и полны энтузиазма, но также кратко и конкретно. Помните, что читатель будет рассматривать ваше письмо как пример ваших навыков письма.
Заключительный абзац — используйте этот абзац, чтобы обсудить, что будет дальше.Если были запрошены ссылки, и CDO уже получил или отправит ваш файл, укажите этот факт. Вы можете запросить заявку или явиться на собеседование. Вы также можете сделать конкретный запрос на собеседование и указать, что вы позвоните через определенное время, чтобы узнать, можно ли организовать собеседование. Какой бы подход вы ни использовали, убедитесь, что любое действие, которое вы запрашиваете у читателя, понятно. Наконец, поблагодарите читателя за внимание.
С уважением,
Ваше машинописное имя
Как написать сопроводительное письмо в 2021 году
Вы составили короткий список самых крутых вакансий, на которые хотите подать заявку.
Вы даже попросили друга подготовить вас к каждому вопросу на собеседовании.
Но затем, прежде чем вы сможете отправить заявку и завершить ее, вы помните, что для объявления о вакансии требуется сопроводительное письмо.
Теперь вы не знаете, , как написать сопроводительное письмо. …
Не паникуйте! Мы вас прикрыли. Написать сопроводительное письмо намного проще, чем вы думаете.
В этом руководстве мы научим вас писать сопроводительное письмо, которое позволит вам получить работу, которую вы заслуживаете.
Что такое сопроводительное письмо? (и почему это важно)
Сопроводительное письмо — это одностраничный документ, который вы отправляете как часть заявления о приеме на работу (вместе с резюме или резюме).
Его цель — познакомить вас и кратко описать ваш профессиональный опыт. В среднем ваше сопроводительное письмо должно содержать от 250 до 400 слов.
Хорошее сопроводительное письмо может заинтересовать менеджера по персоналу и заставить его прочитать ваше резюме.
С другой стороны, плохое сопроводительное письмо может означать, что ваше приложение направляется непосредственно в уничтожитель бумаги.Итак, чтобы этого не произошло, важно знать, как написать убедительное сопроводительное письмо.
Как выглядит хорошее сопроводительное письмо, спросите вы. Что ж, вот пример:
Имейте в виду, что сопроводительное письмо является дополнением к вашему резюме, а не заменой. Это означает, что вы не просто повторяете то, что упомянуто в вашем резюме.
Если вы пишете сопроводительное письмо впервые, написание всего этого может показаться довольно сложным. В конце концов, вы, вероятно, не профессиональный писатель.
Дело в том, что вам не нужно быть креативным или даже хорошо писать. Все, что вам нужно сделать, это следовать проверенному формату:
Заголовок — Введите контактную информацию
Приветствие менеджера по найму
Вступительный абзац — Привлечь внимание читателя с помощью 2-3 ваших главных достижений
Второй абзац — Объясните, почему вы идеальный кандидат на эту должность
Третий абзац — Объясните, почему вы хорошо подходите для компании
Официальное закрытие
Или вот как это выглядит на практике:
Как писать Идеальное сопроводительное письмо (и получите работу!)
Теперь, когда у нас есть основы, мы собираемся провести вас через процесс написания сопроводительного письма шаг за шагом.
Шаг № 1 — Выберите правильный шаблон сопроводительного письма
Хорошее сопроводительное письмо — это все о том, чтобы оставить правильное первое впечатление.
Итак, что может быть лучше, чем хорошо отформатированный визуальный шаблон, чтобы произвести хорошее впечатление?
Вы можете просто выбрать один из наших тщательно подобранных шаблонов сопроводительного письма, и все будет готово в мгновение ока!
В качестве бонуса наш ИИ даже подскажет, как улучшить сопроводительное письмо на ходу.
Шаг № 2 — Начните сопроводительное письмо с заголовка
Как и в случае с резюме, важно начинать сопроводительное письмо с раздела контактной информации:
Здесь вы хотите включить всю важную информацию, в том числе:
Полное имя
Номер телефона
Электронная почта
Дата
Имя менеджера по найму / его профессиональная должность
Название компании, в которую вы подаете заявку
В некоторых случаях вы также можете рассмотреть возможность добавления:
Профили в социальных сетях — любой тип профиля, имеющий отношение к вашей сфере деятельности.Социальные профили на таких веб-сайтах, как LinkedIn, GitHub (для разработчиков), Medium (для писателей) и т. Д.
Персональный веб-сайт. Если у вас есть личный веб-сайт, который каким-то образом повышает ценность вашего приложения, вы можете упомянуть его. Допустим, вы профессиональный писатель. В этом случае вы захотите разместить ссылку на свой блог.
И вот то, что не следует указывать в заголовке :
Ваш адрес / город проживания — это то, что вы указываете в своем резюме, а не в сопроводительном письме.
Непрофессиональная электронная почта — убедитесь, что ваша электронная почта презентабельна. Менеджеру по найму довольно сложно отнестись к вам серьезно, если ваш адрес электронной почты — [email protected]. При подаче заявления о приеме на работу придерживайтесь формата «[имя] + [фамилия] @ email provider.com».
Шаг № 3 — Поприветствуйте менеджера по найму
После того, как вы правильно указали свою контактную информацию, вам нужно начать писать содержание сопроводительного письма.
Первое, что нужно сделать здесь, это направить сопроводительное письмо менеджеру по найму .
Верно, менеджер по найму! Не слишком популярное «Дорогой сэр или мадам». Вы хотите показать своему будущему боссу, что вы провели исследование и действительно увлечены работой с его командой.
Никто не хочет нанимать соискателя, который просто рассылает спам более 20 компаний и надеется получить работу в любой из них.
Итак, как узнать, кто является менеджером по найму? Есть несколько способов сделать это.
Самый простой вариант — найти руководителя соответствующего отдела в LinkedIn.Допустим, вы подаете заявку на должность специалиста по коммуникациям в Novoresume. Менеджер по найму, вероятно, является начальником отдела коммуникаций или начальником отдела коммуникаций.
Итак, вы быстро просматриваете LinkedIn:
И вуаля! У вас есть менеджер по найму.
Или, скажем, вы подаете заявку на должность сервера. В таком случае вам нужен «менеджер ресторана».
Если это не сработает, вы также можете посетить страницу «Команда» на веб-сайте компании; есть большая вероятность, что вы по крайней мере найдете там нужного человека.
Вот еще несколько приветствий, которые вы можете использовать:
Уважаемый менеджер по найму [отдела]
Уважаемый менеджер по найму
Кому это может быть интересно
Уважаемая команда [отдела]
Шаг № 4 — Напишите сообщение — Введение
Первые впечатления имеют значение, особенно когда дело касается поиска работы.
Рекрутеры получают сотни, а иногда и тысячи заявок. Скорее всего, они не будут читать все сопроводительные письма до конца.
Итак, важно обратить их внимание на , самый первый абзац .
Проблема №1, которую мы видим с большинством вступительных абзацев в сопроводительном письме, заключается в том, что они обычно очень общие. Большинство из них выглядят примерно так ..
Привет, меня зовут Джонатан, и я хотел бы работать менеджером по продажам в XYZ Inc. Я работал менеджером по продажам в MadeUpCompany Inc. более 5 лет, так что я считаю, что я бы хорошо подходил для этой должности.
Видите проблему здесь? В этом первом абзаце ничего не говорится о и о , за исключением того факта, что вы работали раньше.
Знаете ли вы, у кого еще есть подобный опыт работы? Все остальные кандидаты, с которыми вы соревнуетесь.
Вместо этого вы хотите начать с . 2-3 ваших главных достижения , чтобы действительно привлечь внимание читателя. Желательно, чтобы достижения максимально соответствовали должности.
Итак, давайте сделаем наш предыдущий пример ярким:
Дорогой Джош,
Меня зовут Майкл, и я хотел бы помочь XYZ Inc. достичь и превзойти свои цели продаж в качестве менеджера по продажам.Я работаю с компанией X, финтех-компанией, более трех лет. Как торговый представитель я генерировал в среднем более 30 000 долларов США продаж в месяц (что выше КПЭ примерно на 40%). Я считаю, что мой предыдущий опыт работы в отрасли, а также отличные продажи делают меня подходящим кандидатом на эту работу.
Видите разницу между двумя примерами? Если бы вы были менеджером по найму, какого менеджера по продажам вы наняли бы, Джонатана или Майкла?
Именно так!
Теперь, когда мы рассмотрели введение, давайте поговорим о основной части вашего сопроводительного письма.Эта часть разделена на два абзаца: в первом объясняется, почему вы идеальный человек для работы, а во втором — для доказательства того, что вы подходите для компании.
Итак, приступим …
Шаг № 5 — Объясните, почему вы идеальный человек для работы
Здесь вы демонстрируете свои профессиональные навыки и убеждаете менеджера по персоналу, что вы лучше подходите на работу, чем все остальные соискатели.
Но обо всем по порядку — прежде чем вы начнете что-либо писать, вам нужно узнать, каковы наиболее важные требования для роли.Итак, откройте объявление о вакансии и определите, какие из обязанностей являются наиболее важными.
В качестве примера предположим, что вы подаете заявку на позицию рекламодателя Facebook. Вы просматриваете объявление о вакансии и видите, что главные требования:
Опыт управления рекламным бюджетом Facebook в размере 10 000 долларов США в месяц
Некоторые навыки в рекламе на других платформах (Google Search + Twitter)
Отличные навыки копирайтинга
Теперь в этом разделе вам нужно обсудить, как вы выполняете эти требования.Итак, вот как это будет выглядеть в нашем примере:
В моей предыдущей роли эксперта по маркетингу Facebook в XYZ Inc. я занимался привлечением клиентов с помощью рекламы, управляя ежемесячным рекламным бюджетом Facebook в размере долларов в размере 20 000 + долларов. Как единственный специалист по цифровому маркетингу в компании, я полностью управлял процессом создания и управления рекламой. То есть я создал копию объявления, изображения, выбрал таргетинг, провел пробную оптимизацию и так далее.
Помимо рекламы в Facebook, я также изучил другие онлайн-каналы PPC, в том числе:
Поиск в Google
Twitter
Reddit
Quora
Подаете ли вы заявку на первую стажировку? Вероятно, у вас не так много опыта работы, чтобы продемонстрировать это в этом разделе.Узнайте, как написать сопроводительное письмо о стажировке здесь.
Шаг № 6 — Объясните, почему вы подходите для компании.
Написав последний абзац, вы можете подумать: «Я готов приступить к работе! Что еще мне нужно написать? Я просто заверну сопроводительное письмо и нажму эту милую кнопку ОТПРАВИТЬ .
Ну нет. Вы еще не совсем там.
Менеджер по персоналу не только следит за тем, хорошо вы справитесь или нет. Они ищут кого-то, кто хорошо вписывается в корпоративную культуру.
В конце концов, сотрудники, которые не подходят, рано или поздно уволятся. В конечном итоге это обходится компании в кучу денег, до 50% годовой зарплаты сотрудника.
Это означает, что вам также нужно убедить менеджера по персоналу, что вы действительно увлечены работой с ним.
Как это сделать? Что ж, для начала вам нужно провести небольшое исследование компании. Вы хотите знать такие вещи, как:
Какова бизнес-модель компании?
Что представляет собой продукция или услуга компании? Вы им пользовались?
Какая у нас культура? Будет ли кто-то управлять вашей работой на микроуровне, или вы будете обладать автономией в том, как вы ее добиваетесь?
Итак, переходим в Гугл.Скорее всего, вы найдете всю необходимую информацию на веб-сайте компании или где-нибудь в Интернете.
Затем вам нужно выяснить, что вам нравится в компании, и превратить это в текст.
Допустим, вы увлечены их продуктом и вам нравится культура инноваций / независимой работы в организации.
Можно написать что-то вроде:
Я лично использовал смартфон XYZ и считаю, что это самая инновационная технология, которую я использовал за последние годы.Такие функции, как Made-Up-Feature # 1 и Made-Up-Feature # 2, по-настоящему изменили правила игры для устройства.
Я действительно восхищаюсь тем, как компания XYZ стремится к совершенству всех своих продуктовых линеек, создавая передовые технологии. Как человек, который преуспевает в самоуправляемой среде, я искренне верю, что я и компания XYZ будем отличным помощником.
Чего вы не хотите здесь делать, так это быть универсальным ради того, чтобы было что написать. Большинство соискателей склонны ошибаться с этим.Давайте посмотрим на очень распространенный пример, который мы склонны видеть (слишком часто):
Я хотел бы работать в компании XYZ из-за ее культуры инноваций. Я считаю, что, поскольку я очень креативен, я подхожу для компании. Мне очень близки ценности компании — честность и прозрачность.
Видите, что здесь не так? Пример ничего не говорит о компании. «Культура инноваций» — это то, о чем заявляет большинство компаний.
То же самое касается «ценностей честности и прозрачности» — автор просто погуглил, какие ценности для организации, и сказал, что они им нравятся.
Любой менеджер по найму, который прочитает это, увидит сквозь пустоту.
Итак, обязательно проведите много исследований и приведите веские причины, по которым вы подаете заявку.
Шаг № 7 — Завершите призыв к действию
Наконец, пришло время закончить сопроводительное письмо и написать заключение.
В последнем абзаце вы хотите:
Подвести итоги по всем пунктам, которые вы не смогли найти в предыдущих абзацах. Вам есть что сказать? Любая другая информация, которая может помочь менеджеру по найму принять решение? Упомяните об этом здесь.
Поблагодарите менеджера по найму за потраченное время. Никогда не помешает быть вежливым, если только ты не будешь казаться слишком нуждающимся.
Завершите сопроводительное письмо призывом к действию. Самое последнее предложение в сопроводительном письме должно быть призывом к действию. Вы должны попросить менеджера по найму предпринять какие-то действия.
А теперь давайте превратим это в практический пример:
Итак, чтобы подвести итог, спасибо, что заглянули в мое приложение.Я надеюсь, что смогу помочь компании X максимально использовать их маркетинговые инициативы в Facebook. Я хотел бы продолжить обсуждение того, как мой предыдущий успех в XYZ Inc. может помочь вам в достижении ваших маркетинговых целей в Facebook.
Шаг № 8 — Используйте правильное формальное закрытие
Когда вы закончите с последним абзацем, все, что вам нужно сделать, это написать формальное «до свидания», и все готово.
Не стесняйтесь использовать один из самых популярных выводов к сопроводительному письму:
С уважением,
С уважением,
С уважением,
Спасибо,
И мы, наконец, закончили! Перед отправкой сопроводительного письма обязательно вычитайте его с помощью программного обеспечения, такого как Grammarly, или, возможно, даже попросите друга просмотреть его для вас.
Включает ли заголовок сопроводительного письма всю важную информацию?
Полное имя
Профессиональный адрес электронной почты
Номер телефона
Дата
Соответствующие профили в социальных сетях
Вы обращаетесь к нужному человеку? Т.е. менеджер по найму в компании / ваш будущий непосредственный руководитель
Привлекает ли ваш вводный абзац внимание читателя?
Вы назвали 2-3 своих главных достижения?
Использовали ли вы цифры и факты, чтобы подтвердить свой опыт?
Успешно ли вы заявили, что являетесь профессионалом для этой работы?
Вы определили основные требования?
Вы успешно рассказали, как ваш опыт помогает вам идеально соответствовать требованиям?
Убеждаете ли вы менеджера по найму в том, что вам нравится компания, в которую вы подаете заявку?
Вы определили три основных момента, которые вам нравятся в компании?
Избегали ли вы общих причин для объяснения своего интереса к компании?
Вы завершили заключение призывом к действию?
Правильно ли вы закрыли сопроводительное письмо?
.