Сопровод к резюме: Пример-образец сопроводительного письма к резюме 2020 года – Шаг №4: Сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо к резюме. Пример корректного составления

Когда речь заходит о трудоустройстве в крупную кампанию на западе или на территории ведущих стран Азии, вроде Японии и Южной Кореи, сопроводительное письмо к резюме – неотъемлемая часть процесса рассмотрения вас, как перспективного кандидата.

Стоит отбросить баловство и подключить всю серьёзность, если вы претендуете на конкурентное место в организации с мировым именем. Ваше сопроводительное письмо должно быть безукоризненно.

В зависимости от требований конкретного работодателя прикрепление может быть выполнено в двух видах:

• Письмо сопроводительное излагается в теле электронного вместе с резюме. Впоследствии отправляется на почту к работодателю.
• Заполнение может быть произведено на отдельном бланке в случае, если само резюме будет отправлено в распечатанном виде. На самом бланке по обыкновению есть специальный блок для вашего письма.

Что касается части оформления, то каждый пункт заполняется по стандартным правилам написания деловых писем. Ваш заголовок, дата, реквизиты и, конечно, наименование и адрес получателя – от всего требуется грамотность. Поверьте, в данному моменту стоит уделить как можно больше внимания.

Тем временем предлагаем выделить базовые тонкости, нуждающиеся в упоминании для расширенной формы сопроводительного письма:

• Ссылки на источник или источники, откуда бралась вами информация о вакансии.
• Предложение для работодателя на взвешенное рассмотрение кандидатуры человека, написавшего письмо.

• Описание или ссылка на желанную должность или несколько должностей, которые вас заинтересовали.
• Ёмкая и не длинная выдержка из резюме, в которой описываются персональные должностные навыки и преимущества конкретного кандидата, то есть вас. Важно, чтобы все выписанные достоинства были необходимы для конкретной вакансии, удовлетворяли её требования.
• Неизменным должно быть убеждение представителей кампании в вашей безукоризненной готовности к работе со всей возможной отдачей и результативностью. Неплохо так же упомянуть о привлекательности карьерного роста по вакансии, если таковой был описан и возможен.

• Желание предоставить белее полную и точную информацию о себе на личном интервью или непосредственном собеседовании в организации-нанимателе. Важно подчеркнуть свою заинтересованность в личном контакте с представителями для демонстрации навыков.

Пример сопроводительного письма к резюме

Популярные ошибки

Сейчас рассмотрим неверные моменты, зачастую встречающиеся в сопроводительных письмах новичков, но по большей части отталкивающие работодателей. Три основные проблемы, потенциально присутствующие в вашем письме:

• Шаблонность письма. Понимаем, вы стремитесь к стандартам, чтобы организация увидела в вас строгого делового человека, однако подобное отношение моментально убивает интерес читающего. Отдел кадров с лёгкостью может позабыть о вас или просто не уделить должного внимания. Ведь вы ничем не выделяетесь среди тысяч таких же желающих получить должность. Типичное письмо – типичный кандидат.
• Дублирование информации. Желание дважды подчеркнуть ваши заслуги понятно, но вряд ли похвально, если брать во внимание тот факт, что у читающего не так много времени. Вы отнимаете слишком много ресурсов для человека, ещё не показавшего себя в деле. Одно и то же читать несколько раз не любит ни кто.
• Сарказм, юмор, излишний креатив. Сопроводительное письмо не место для шуток. Этот момент может быть похвален лишь в том случае, если сама кампания делает ставку на таковые качества, подчеркивая их значимость для корпоративной культуры. Во всех остальных случаях – лучше воздержаться.

Пример сопроводительного письма к резюме

Сопроводительные письма к резюме стали писать сравнительно недавно. Они появились благодаря развитию современных технологий и стали дополнительным инструментом для привлечения внимания к соискателю. О том, что писать в сопроводительном письме к резюме и повысить его эффективность пойдет речь далее с конкретными примерами.

Читайте в статье:

• Что такое сопроводительное письмо
• Нужно ли писать письмо к резюме
• как правильно составить сопроводительное письмо
• Пример сопроводительного письма к резюме

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо называют еще мотивационным и пишут в отдельном документе, который высылается в качестве приложения к общему резюме соискателя в качестве отклика на вакансию в интернете. Оно отправляется в электронном виде и содержит дополнительную информацию, которая по какой-либо причине не вошла в резюме.

Писать ли сопроводительное письмо к резюме

Наличие сопроводительного письма не является обязательным условием. Иногда оно является даже лишним. Например, для устройства продавцом, консьержем или сторожем, его наличие было бы странным. За то, если соискатель претендует на управляющие должности, то оно может склонить чашу решения в пользу того, кто не поленился его составить структурировано, грамотно и без грамматических и пунктуационных ошибок.

Кроме того, грамотное письмо может пригодиться:

1. Студентам и выпускникам учебных заведений без опыта работы. В то время, как пустое резюме может отпугнуть рекрутера, сопроводительный лист в отдельном документе поможет лучше узнать соискателя как человека, оценить его качества и желание работать.
2. Кандидатам, желающим полностью сменить вид деятельности. В этом случае письмо может повысить доверие к вам как к специалисту и оценить профессиональные качества, приобретенные на другой работе, которые могут помочь в новой сфере.

Потому нужно ли писать сопроводительное письмо к резюме – вопрос сугубо индивидуальный. Если соискатель уверен, что сможет заинтересовать работодателя с его помощью, то текст является обязательным, если нет – лучше обойтись одним резюме.

Как правильно писать сопроводительное письмо к резюме

Написанное пером – не вырубишь топором, а потому, чтобы не шокировать кадровика безграмотностью, красиво и подробно описать свои достоинства, рекомендуется следовать определенным рекомендациям, сведенным в простой алгоритм действий, представленный ниже.

Структура

Как и любой текст, структура сопроводительное письмо к резюме должно содержать:

1. Начало.
2. Основную часть.
3. Заключение.

Начните с приветствия, плавно переходя к причинам обращения, и закончите емким заключением, побуждающим пригласить вас на собеседование.

Приветствие

Как любое письмо, мотивационный лист должен начинаться с приветствия. После приветственной надписи, можно приступать к непосредственному обращению к работодателю. Если вам заранее известны имя и отчество кадровика или рекрутера, следует их указать в приветственной части. Например, в сопроводительном письме можно написать: «Здравствуйте, Леонид Петрович!» или «Уважаемый Петр Леонидович!».

С чего начать

Начало должно заключаться в одном предложении, в котором соискатель должен изложить причину своего обращения именно здесь, а в не резюме. Если письмо будет направляться на email работодателя, желательно указать, на какую должность вы претендуете. Также здесь может содержаться информация, где вы нашли объявление о вакансии.

Основная часть

Здесь следует указать, почему вы хотите получить именно эту работу. Причинами могут быть:

1. Привлекательность продукта компании.
2. Желание решать нетривиальные задачи.
3. Смена вида деятельности.

Обязательно укажите, чем можете быть полезными предприятию. Расскажите про свой опыт, который не вошел в резюме и может быть полезен на новой работе.

Снова вернитесь к тому, как хотите получить именно эту работу и никакую другую, делая акцент именно на этой части своего письма, если не имеете опыта работы или не до конца отвечаете заявленной вакансии.

Этот процесс можно легко автоматизировать, сделав заготовки, которые легко откорректировать под конкретное предложение. Придайте ей индивидуальности и отправьте работодателю для изучения, сэкономив тем самым время на написание нового письма и воспоминания о своих достоинствах и достижениях.

Как закончить

Окончить текст сопроводительного письма можно вежливой фразой, присущей деловой переписке. Например: «С уважением, Иннокентий Бартерфляев». Не лишним будет продублировать личные контактные данные для связи.

Пример сопроводительного письма к резюме

Посмотрите реальные примеры сопроводительных писем и можете делать их по самым успешным шаблонам, которые мы прикрепили специально для вас.

пример сопроводительного письма к резюме

Посмотрите еще один пример       

Требования к сопроводительному письму или как угодить кадровику

Приведенные выше рекомендации, как лучше писать сопроводительное письмо к резюме,являются проверенными не одним соискателем, но следовать им вплоть до буквы не обязательно. Иногда лучше отойти от стандартов, продемонстрировать собственную креативность.

О том, кто именно прочтет письмо, соискатель может и не знать. Но в любом случае необходимо оставаться вежливым и делать текст максимально персонализированным. Например: «Уважаемый сотрудник отдела кадров компании «Пончикофф».

Текст не должен быть длинным, а время его прочтения – занимать больше 15 секунд. Не нужно включать подробности личной биографии – это уменьшит шансы получить хорошую работу. Письмо должно быть лаконичным и содержать только необходимые сведения.

Стиль написания должен быть выдержан в стиле компании, в которую вы собираетесь устроиться. Чаще приветствуется деловой стиль с легкостью изложения и максимальной информативностью. Более вольным должен быть текст, направляющийся соискателем в стартап, дизайнерское предприятие или пиар-агентство, учитывая, также, что «скучные» письма, кадровики таких компаний не будут даже открывать.

При необходимости (особенно, если планируете работать за рубежом), не поленитесь перевести текст на английский или любой другой язык. Работодатель может также захотеть просто проверить ваш уровень знания иностранных языков и желал получить экспресс-оценку кандидата таким образом.

Как отправить письмо

Отправлять сопроводительное письмо необходимо вместе с резюме. Если вы отправляете отзыв с помощью электронной почты, проследите, чтобы на адрес пришло два документа: с резюме и мотивационным откликом. На различных сайтах по поиску соискателей может быть специальное окно для этого. Если резюме напечатано, прикрепите к нему страницу с отзывом. Оно должно лечь на стол к рекрутеру вместе с остальными документами.

Если вы отправляете e-mail, не лишним будет продумать эффективный заголовок, чтобы выделить свое письмо среди остальных. Здесь же можете указать свой опыт или название вакансии, на которую претендуете.

Как писать не нужно

Перед отправкой, старайтесь проверить текст на наличие грамматических, пунктуационных или орфографических ошибок. Базовая проверка текстов в текстовом документе поможет сделать это легко и быстро.

Забудьте про стандартные шаблоны для подобных писем, скачанные из интернета. Они выглядят очень грубо и уже наверняка приелись рекрутеру, который посчитает вас достаточно ленивым для того, чтобы написать уникальное сопроводительное письмо, состоящее из нескольких предложений..

Не стремитесь пересказать информацию, которая уже есть в резюме. Также лишним будет указание профессионального опыта, а также опыта, не относящегося к определенной вакансии.

Шутите осторожно. В некоторых случаях юмор не уместен, а иногда его могут просто не понять. Потому используйте его только в тогда, когда уверенны, что вас поймут.

Рассказ о своем хобби также не всегда подойдет для составления сопроводительного письма. Он нужен только в том случае, если желаемая работа связана с увлечениями. Например, устройство в компанию по пошиву одежды, можно упомянуть, что в свободное время вы интересуетесь модой и даже шьете на досуге.

Не старайтесь оказать моральное давление на рекрутера жалостливыми фразами и уверениями, что эта работа нужна вам по каким-либо личным причинам. Также не стоит сравнивать себя с другими соискателями – ваш рейтинг сразу упадет до нуля.

Пример неудачного сопроводительного письма

Что лучше – краткая записка или подробное описание?

Отвечая на этот вопрос, необходимо учитывать требования работодателя и соответствие соискателя вакансии. Если вы переходите из одного предприятия в другое на подобную должность, например, из кафе «Лоне» в кафе «Боне», нет причины подробно описывать причины, побудившие вас сделать это. Достаточно одного предложения, чтобы объяснить работодателю причины своего решения. Например, переезд на новое место жительства или желание сменить окружающую обстановку.

Чтобы узнать, насколько текст подходит, поставьте себя на место кадровика и внимательно вчитайтесь в требования к резюме. Все вопросы, которые могут возникнуть во время прочтения, будут обращены к вам и рекрутером.

Какими должны быть письма в разных ситуациях

Сопроводительный текст является важным при поиске работы и может склонить чашу весов в пользу соискателя, не поленившегося его составить. Неважно, является ли человек вчерашним студентом или опытным специалистом, оно необходимо для придания резюме индивидуальности и чтобы обратить на себя внимание сотрудника отделов кадров.

Выпускник учебного заведения при устройстве на работу в сопроводительном письме может указать:

1. Тему диплома, если устраивается работать по профессии.
2. Информацию о преддипломной практике.
3. Опыт участия в университетских мероприятиях или волонтерских проектах.
4. Полученные награды за достижения во время учебы.
5. Наличие дополнительного образования, а также участие в семинарах и тренингах.
6. Ссылки на портфолио, сайты, или аккаунты в социальных сетях.

Предоставив такую информацию, бывший студент демонстрирует свои преимущества, сглаживая впечатление об отсутствии опыта работы. Если вы хотите получить эту работу даже без оклада, на условиях стажировки или волонтерских началах, это также стоит указать в письме.

Если ранее соискатель уже работал, но желает сменить профессию, главное обратить внимание рекрутера на следующие нюансы:

1. Полученные навыки, которые могут помочь на новой работе (например, если вы работали управляющим какой-либо компании или ее отделом, в процессе выполнения своих трудовых функций, вы получили универсальные управленческие навыки, которые можно использовать и в новой сфере деятельности).
2. Теоретические знания, которые позволят начать работу без специального обучения. Речь идет о курсах повышения квалификации, участии в тренингах, семинарах и др..
3. Наличие мотивации для работы в данном предприятии именно по заявленной вакансии. Редкий работодатель рад видеть в штате предприятия случайных людей, а потому важно, чтобы будущий сотрудник сам хотел работать.

Если открытых вакансий предприятие не заявляет, а вы очень хотите работать здесь, старайтесь замотивировать человека, который его увидит первый и постарайтесь сделать так, чтобы оно дошло до людей, которые принимают решения на предприятии. Большой ценностью будет если соискатель, например проходил бизнес тренинг по технологии общения и коммуникации. HR-специалисты это любят, да и вам грамотные знания всегда пригодятся в работе с клиентами и внутри коллектива.

Уже в самом начале нужно донести основную мысль и указать причины, почему стоит взять вас на работу. Предложить инновационные методы проблем предприятия можно, но это считается очень рискованным ходом, поскольку само руководство компании может считать,что проблем нет, и воспримет ваши слова как критику. Тем не менее, иногда этот метод оказывается эффективным.

Так однажды один из соискателей нашел ошибку в программном обеспечении одного из ведущих предприятий города. Он выслал мотивационное письмо с указанием ошибки и предложил свой вариант решения, после чего получил приглашение выйти на работу.

Иногда работодатели приветствуют это и сами предлагают тестовое задание. Не стоит воспринимать это как работу – по сути, вы просто зарабатываете себе билет в будущее.

пример удачного сопроводительного письма к резюме

Какими должны быть мотивационные письма зависимо от профессии

Каждое сопроводительное письмо должно быть уникальным и подходящим под конкретную вакансию. Универсальных рекомендаций, каким оно должно быть не существует. Даже если речь идет о конкретном виде деятельности, нельзя придумать одинаковый секрет успеха для всех случаев.

Отталкиваться нужно от требований работодателя, указанных в вакансии, тем не менее, можно выделить основные моменты, на которые часто обращают кадровики аудиторских компаний:

1. Опыт успешного прохождения проверок налоговой.
2. Навыки ведения бухгалтерии.
3. Практикой, когда вы столкнулись с системами обложения налогом.
4. Опыт возмещения средств налога на добавленную стоимость.

В свою очередь, дизайнерам лучше оставить ссылку на портфолио, а водителям – указать стаж езды без аварий, а также опыте решения конфликтов на дорогах.

Особенности сопроводительных писем

Как правило, сопроводительные письма должны соответствовать требованиям ведения деловой переписки. Обязательно соблюдайте правила русского языка, следите за грамотностью изложения. Если вашей целью является получение стажировки, текст можно делать таким же, как если бы хотели получить работу без наличия профессионального опыта.

В последнее время сопроводительное письмо стало обязательной составляющей резюме при отклике на вакансию. Это связано с тем, что кадровики стали более требовательными и, чтобы получить хорошую работу недостаточно одного резюме или предоставления портфолио. За то люди в поисках работы получили больше возможностей обратить на себя внимание среди остальных соискателей

Как написать правильное сопроводительное письмо

Если вы отсылаете резюме без сопроводительных писем, ваши шансы ниже, чем у конкурентов. Как написать эффективное сопроводительное письмо и почему это особенно важно, если работу вам нужно найти как можно быстрее? Читайте рекомендации Superjob.

Кому можно не писать сопроводительное письмо?
Правильно написанное сопроводительное письмо — это хороший способ выделиться из множества кандидатов, это реклама вашего резюме.

Рекрутеры получают сотни резюме в день, и первичный отбор резюме чаще всего начинается именно с сопроводительного письма. Хотите, чтобы ваше резюме рассмотрели в первых рядах? Не пренебрегайте сопроводительным письмом. В поисках работы это сильный и реально работающий инструмент. И особенно важно его использовать в тех случаях, когда конкуренция высока, когда на вакансию претендуют сотни человек, а вам нужно доказать, что вы лучший. Если вы высококвалифицированный/уникальный/редкий кандидат, если вы умеете делать то, чего не умеют делать другие, то можете пренебречь написанием такого письма. Да что там, в таком случае скорее всего даже до резюме дело не дойдет: вас найдут и так. Во всех остальных случаях, писать сопроводительные письма имеет смысл.

Что писать в письме, если в резюме и так все написано?
Вот то, чего точно писать не стоит: «Я хочу работать у вас» или «Я коммуникабельная и легко обучаемая». Это пустые слова. Ваша же задача — объяснить потенциальному работодателю, чем вы ему выгодны. Внимательно перечитайте вакансию. Найдите сайт компании или другой источник информации о возможном работодателе. Что из вашего опыта работы, из ваших навыков может быть полезно именно этой компании? В чем ваша ценность именно для этого работодателя? Сформулируйте ответ на этот вопрос как можно короче. Только не дублируйте информацию из резюме: задача сопроводительного письма — продемонстрировать свою высокую мотивацию и ценность для компании. Заинтересуете рекрутера — он сам откроет ваше резюме и получит подробности.

Имеет ли соискатель в сопроводительном письме право на креатив?
Да, но только если сама работа связана с креативом. Но даже в этом случае придерживайтесь норм деловой переписки. Будьте осторожны с неоднозначными шутками, с вольными обращениями в духе «Приветствую вас, сотрудники ООО «Эдельвейс»». В большинстве вакансий, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице — менеджере по персоналу, который курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут. Если таких сведений нет, напишите просто «Добрый день!» или «Здравствуйте!».

Если вы пишете электронное письмо, важно указать вакансию, на которую претендуете. Если откликаетесь на нашем сайте, делать этого не нужно.

В конце письма выразите готовность встретиться с менеджером по подбору персонала лично. Еще раз укажите контактные данные, даже если они уже есть в резюме.

Пример эффективного сопроводительного письма
«Уважаемая Ирина Ивановна!
Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на вакансию менеджера по интернет-маркетингу. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью в полной мере реализовать свои знания и навыки в сфере онлайн-продвижения. Профессиональный опыт я получила в агентстве интернет-рекламы, поэтому владею всеми инструментами digital-маркетинга — от рассылок до SMM. Так, в результате моей работы с одним из ключевых клиентов агентства посещаемость сайта этой организации за несколько месяцев выросла вдвое.
Уверена, что мои компетенции будут полезны и Вашей компании: аудит сайта с точки зрения SEO и юзабилити способны увеличить количество посетителей, а значит, и потенциальных клиентов.
Если мое резюме Вас заинтересует, буду рада ответить на Ваши вопросы.
С уважением, Елена Иванова,
тел. +8 *** *** ** **».

Что еще важно помнить при составлении сопроводительного письма?
Оно не должно быть слишком длинным: максимум — 2—3 коротких абзаца, не более чем полстраницы текста. Рекрутеру некогда читать поэмы в стиле «жизнь и приключения менеджера по продажам», так что будьте лаконичны.

Сопроводительное письмо показывает рекрутеру вашу общую культуру, грамотность и реальный у

Примеры сопроводительных писем, которые работают — узнайте на сайте

Сопроводительное письмо попадает пред ясны очи HR’а в первую очередь. Этот короткий полуофициальный документ при отправке резюме действительно добавляет шансов при устройстве на работу. Можно провести образную аналогию: если резюме – это состав продукта, то сопроводительное письмо – это его реклама. Хотите удачно продать себя на рынке труда, не поленитесь написать cover letter.

Особенно актуально сопроводительное письмо для соискателей без опыта работы. Молодому специалисту, только покинувшему стены вуза, ещё нечем удивлять работодателей. Трудового стажа мало (или вовсе нет), практических навыков и умений – тоже. Но есть кое-что важное, что «цепляет» менеджеров по персоналу и руководителей – мотивация, энтузиазм, энергичность. Если у вчерашнего студента найдётся хоть что-то, чем можно подчеркнуть свои деловые и человеческие качества, при отправке резюме это нужно обязательно сделать!

«Здравствуйте!

Вакансия вашей компании на сайте HH привлекла меня с первого прочтения, потому что это работа, которая максимально отвечает моим желаниям и умениям. В университете я постоянно занимался профсоюзной деятельностью, организовывал капустники, принимал участие в театральных постановках и тематических вечерах. Тема дипломной: «Организация детских праздников в условиях низкого финансирования». Ивент-агентство – самая плодотворная почва для использования и раскрытия моих способностей и умений в полной мере. Хочу получить практический опыт, обучаясь у специалистов с солидным стажем. Надеюсь, что смогу стать полезным членом вашей команды.»

Конкретно в случае с новоиспечённым специалистом можно подчеркнуть готовность сначала оформляться на сниженную позицию или не на полную ставку. Образец:

«Отдаю себе отчёт, что на данный момент не обладаю обширным багажом практического опыта. Поэтому согласен сразу начать с должности младшего специалиста или стажёра. Очень интересуюсь тонкостями сферы логистики, люблю порядок в документах, схватываю на лету и постараюсь максимальной отдачей завоевать себе место в «основном составе» коллектива».

Не лишним будет уточнить, почему вы хотите работать именно в этой компании.

«Сразу хочу честно признаться, почему я стремлюсь работать именно в «Компании». Во-первых, учиться лучше всего у лидеров. Во-вторых, привлекает бесценная возможность перенять опыт у таких профессионалов отрасли, как Григорий Сидоров и Василий Плетёнкин.

С уважением и надеждой на сотрудничество, Александр Иванов.»

Всё, что касается конкретики, уже указано при отправке резюме. Сухие цифры, ссылки на документы, названия компаний, временные интервалы и названия должностей. Все эти (несомненно, важные данные) весят гораздо больше, если они снабжены эмоциональным сопроводительным письмом. HR обратит внимание на соискателя с изюминкой.

«Здравствуйте!

Всю сознательную жизнь в поиске должности мечты я мониторю вакансии на сайте HH в надежде, что в вашей компании откроется подходящая для меня вакансия. И вот, наконец, мне повезло! Мечтаю заниматься любимой деятельностью и развиваться в сфере торговли вместе с вами. Мои родные будут очень гордиться, если мне посчастливиться устроиться на работу в «Компанию»!»

Порой стоит чуть отойти от шаблона и добавить в оформление креатива, юмора. Особенно, если область деятельности к тому располагает.

«Приветствую вас, будущие коллеги! (По крайней мере, я очень надеюсь, что так и будет.)

Супруга выдвинула мне ультиматум: если я не устроюсь на работу в ближайшее время, она соберёт всех наших десятерых детей и уедет жить к маме. К моей. Мне очень не хотелось бы перекладывать такую ответственность на плечи пожилой женщины, поэтому прошу внимательно рассмотреть моё резюме. Особенно пункты, в которых подробно описан трудовой путь меня как специалиста.

Мобильный держу под рукой, так как жду звонка с приглашением на собеседование.»

Акцент можно сделать и на структурированном оформлении сопроводительного письма к резюме. Обращение в виде списка удобно к прочтению. Учтите лишь, что там не должен бездумно дублироваться текст из CV.

• «Работаю стилистом всю жизнь. Ещё со школы делала причёски и макияж всем одноклассницам для осенних-весенних балов и новогодних дискотек.

• Коллектив вашей компании – просто плеяда имён-брендов, ярких личностей и уважаемых специалистов. Сочту за честь присоединиться к такой творческой команде.

• Последние два года я арендовала кабинет в салоне красоты, поэтому к вам приду с собственной наработанной базой клиентов.

• Снималась во втором сезоне телешоу «Танцы с парикмахером», поэтому не стыжусь присовокупить и своё, уже достаточно известное и раскрученное, имя в когорту звёзд «Компании».

Структура письма:

1. Обращение
2. Объяснение, почему это сопроводительное письмо написано
3. Часть, где описано, что вы можете предложить организации
4. Инициация контакта, благодарность за внимание, «С уважением, Василий Пупкин»

• Избегайте заезженных и нелепых шаблонов речи, канцелярита (пример: «отсутствие присутствует», «имеет место быть»).
• Возьмите за основу деловой стиль и на его базе добавьте изюминку, что выделит именно вас из массы соискателей.
• Обязательно нужно написать, почему работодателю стоит нанять именно вас.
• Не лейте воды и не повторяйте собственное резюме.
• Если есть возможность узнать, кто из отдела HR занимается данной вакансией, – сделайте это! Обращение по имени несомненно добавит вам баллов в глазах кадровика.

Структура и стилистика оформления важны, спору нет. Но не стоит наступать на горло собственной песне, если креатив, эмоциональность или юмор будут органично звучать в тексте. Помните, идеальные примеры и эталонные образцы – это что-то из области фантастики. А в реальной жизни иногда «выстреливает» то, что подскажет вам интуиция.

Пусть ваше сопроводительное письмо к резюме будет чуть нестандартным. Сделайте шаг вперёд, чтобы работодатели именно вас выделяли из шеренги остальных специалистов.

Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Муртазина Татьяна

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

• Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
• В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.

Сопроводительное письмо должно отражать:

• вашу мотивацию;
• релевантный опыт работы;
• навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
• другие ваши преимущества как кандидата.

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

Структура сопроводительного письма может быть следующей:

1. Поприветствуйте рекрутера.
2. Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
3. Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
4. Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
5. Поблагодарите за уделенное внимание.
6. Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
7. Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.

Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера:
«Добрый день!
Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т.к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.
Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.
Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.
Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.
С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
С уважением, Алиса. Тел. …, e-mail …»*.

Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя:
«Здравствуйте!
Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“. Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город. Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи.
Мой контактный телефон ….
С уважением, Максим».

Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.

Пример:
«Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

Или:
«Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.
Связаться со мной можно по телефону…
С уважением, Илья».

Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.

• Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части. При этом сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме и не противоречить ему.
• Перед написанием сопроводительного письма почитайте о компании, в которой хотите работать.
• Не рассказывайте свою биографию.
• Не задавайте вопросы, например об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи стоит обсуждать на интервью.
• Избегайте формальностей и избитых штампов, например: «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию менеджера по продажам. С уважением, Михаил». Или: «Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме. Татьяна». Или: «Я ответственна, дисциплинирована и стрессоустойчива. Стремлюсь к развитию и умею работать в команде».
• Не пишите о качествах, которые не соответствуют вакансии, нерелевантном опыте или, хуже того, о том, что вакансию, на которую вы откликаетесь, рассматриваете как запасной аэродром. Большой ошибкой, например, будет прислать сопроводительное письмо при отклике на вакансию маркетолога следующего содержания:
  «Добрый вечер! Я не могу найти работу преподавателем немецкого языка, поэтому рассматриваю другие предложения, так или иначе связанные или совсем не связанные с немецким языком.
  Интересуюсь всем новым. Легко обучаем. В процессе своей трудовой деятельности я получил опыт работы в продажах. У меня также есть опыт руководящей работы. Еще я очень много работал с деньгами.
  У меня есть превосходные навыки презентации продукта в качестве менеджера.
  Я думаю, что мне подойдет должность менеджера или высокая руководящая должность. Сейчас я ищу постоянную работу и готов рассмотреть любые варианты работы. Проживаю недалеко от вашей компании.
  С уважением, Иван».
• Не создавайте имитацию сопроводительного письма. Нередки случаи, когда соискатели в поле для сопроводительного письма ставят точки, восклицательные знаки или просто пишут «Добрый день».
• Будьте честными!
• Продемонстрируйте знание делового этикета. Не пытайтесь быть остроумным, заигрывать с работодателем и писать сопроводительное письмо в духе: «Здрасьте! Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший. Жду ответа, Вася». Деловой стиль не допускает фамильярности и панибратства.
• Не давите на жалость. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и убедительным.
• Будьте внимательны! Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию. Если не уверены в своих знаниях — используйте программы проверки орфографии и пунктуации или попросите своих родных или друзей проверить ваше письмо. Нет ничего хуже неграмотного текста!

* Здесь и далее: все примеры и имена в примерах вымышлены, любое сходство с реальными ситуациями случайно.

Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Муртазина Татьяна

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

• Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
• В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.

Сопроводительное письмо должно отражать:

• вашу мотивацию;
• релевантный опыт работы;
• навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
• другие ваши преимущества как кандидата.

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

Структура сопроводительного письма может быть следующей:

1. Поприветствуйте рекрутера.
2. Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
3. Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
4. Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
5. Поблагодарите за уделенное внимание.
6. Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
7. Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.

Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера:
«Добрый день!
Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т.к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.
Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.
Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.
Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.
С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
С уважением, Алиса. Тел. …, e-mail …»*.

Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя:
«Здравствуйте!
Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“. Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город. Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи.
Мой контактный телефон ….
С уважением, Максим».

Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.

Пример:
«Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

Или:
«Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.
Связаться со мной можно по телефону…
С уважением, Илья».

Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.

• Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части. При этом сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме и не противоречить ему.
• Перед написанием сопроводительного письма почитайте о компании, в которой хотите работать.
• Не рассказывайте свою биографию.
• Не задавайте вопросы, например об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи стоит обсуждать на интервью.
• Избегайте формальностей и избитых штампов, например: «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию менеджера по продажам. С уважением, Михаил». Или: «Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме. Татьяна». Или: «Я ответственна, дисциплинирована и стрессоустойчива. Стремлюсь к развитию и умею работать в команде».
• Не пишите о качествах, которые не соответствуют вакансии, нерелевантном опыте или, хуже того, о том, что вакансию, на которую вы откликаетесь, рассматриваете как запасной аэродром. Большой ошибкой, например, будет прислать сопроводительное письмо при отклике на вакансию маркетолога следующего содержания:
  «Добрый вечер! Я не могу найти работу преподавателем немецкого языка, поэтому рассматриваю другие предложения, так или иначе связанные или совсем не связанные с немецким языком.
  Интересуюсь всем новым. Легко обучаем. В процессе своей трудовой деятельности я получил опыт работы в продажах. У меня также есть опыт руководящей работы. Еще я очень много работал с деньгами.
  У меня есть превосходные навыки презентации продукта в качестве менеджера.
  Я думаю, что мне подойдет должность менеджера или высокая руководящая должность. Сейчас я ищу постоянную работу и готов рассмотреть любые варианты работы. Проживаю недалеко от вашей компании.
  С уважением, Иван».
• Не создавайте имитацию сопроводительного письма. Нередки случаи, когда соискатели в поле для сопроводительного письма ставят точки, восклицательные знаки или просто пишут «Добрый день».
• Будьте честными!
• Продемонстрируйте знание делового этикета. Не пытайтесь быть остроумным, заигрывать с работодателем и писать сопроводительное письмо в духе: «Здрасьте! Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший. Жду ответа, Вася». Деловой стиль не допускает фамильярности и панибратства.
• Не давите на жалость. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и убедительным.
• Будьте внимательны! Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию. Если не уверены в своих знаниях — используйте программы проверки орфографии и пунктуации или попросите своих родных или друзей проверить ваше письмо. Нет ничего хуже неграмотного текста!

* Здесь и далее: все примеры и имена в примерах вымышлены, любое сходство с реальными ситуациями случайно.

Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Муртазина Татьяна

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

• Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
• В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.

Сопроводительное письмо должно отражать:

• вашу мотивацию;
• релевантный опыт работы;
• навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
• другие ваши преимущества как кандидата.

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

Структура сопроводительного письма может быть следующей:

1. Поприветствуйте рекрутера.
2. Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
3. Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
4. Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
5. Поблагодарите за уделенное внимание.
6. Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
7. Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.

Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера:
«Добрый день!
Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т.к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.
Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.
Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.
Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.
С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
С уважением, Алиса. Тел. …, e-mail …»*.

Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя:
«Здравствуйте!
Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“. Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город. Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи.
Мой контактный телефон ….
С уважением, Максим».

Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.

Пример:
«Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

Или:
«Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.
Связаться со мной можно по телефону…
С уважением, Илья».

Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.

• Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части. При этом сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме и не противоречить ему.
• Перед написанием сопроводительного письма почитайте о компании, в которой хотите работать.
• Не рассказывайте свою биографию.
• Не задавайте вопросы, например об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи стоит обсуждать на интервью.
• Избегайте формальностей и избитых штампов, например: «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию менеджера по продажам. С уважением, Михаил». Или: «Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме. Татьяна». Или: «Я ответственна, дисциплинирована и стрессоустойчива. Стремлюсь к развитию и умею работать в команде».
• Не пишите о качествах, которые не соответствуют вакансии, нерелевантном опыте или, хуже того, о том, что вакансию, на которую вы откликаетесь, рассматриваете как запасной аэродром. Большой ошибкой, например, будет прислать сопроводительное письмо при отклике на вакансию маркетолога следующего содержания:
  «Добрый вечер! Я не могу найти работу преподавателем немецкого языка, поэтому рассматриваю другие предложения, так или иначе связанные или совсем не связанные с немецким языком.
  Интересуюсь всем новым. Легко обучаем. В процессе своей трудовой деятельности я получил опыт работы в продажах. У меня также есть опыт руководящей работы. Еще я очень много работал с деньгами.
  У меня есть превосходные навыки презентации продукта в качестве менеджера.
  Я думаю, что мне подойдет должность менеджера или высокая руководящая должность. Сейчас я ищу постоянную работу и готов рассмотреть любые варианты работы. Проживаю недалеко от вашей компании.
  С уважением, Иван».
• Не создавайте имитацию сопроводительного письма. Нередки случаи, когда соискатели в поле для сопроводительного письма ставят точки, восклицательные знаки или просто пишут «Добрый день».
• Будьте честными!
• Продемонстрируйте знание делового этикета. Не пытайтесь быть остроумным, заигрывать с работодателем и писать сопроводительное письмо в духе: «Здрасьте! Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший. Жду ответа, Вася». Деловой стиль не допускает фамильярности и панибратства.
• Не давите на жалость. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и убедительным.
• Будьте внимательны! Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию. Если не уверены в своих знаниях — используйте программы проверки орфографии и пунктуации или попросите своих родных или друзей проверить ваше письмо. Нет ничего хуже неграмотного текста!

* Здесь и далее: все примеры и имена в примерах вымышлены, любое сходство с реальными ситуациями случайно.