Правильное составление: Правильное составление протокола об административном правонарушении

(см. текст в предыдущей редакции)

6. Физическому лицу или законному представителю юридического лица, в отношении которых возбуждено дело об административном правонарушении, а также потерпевшему вручается под расписку копия протокола об административном правонарушении.

(см. текст в предыдущей редакции)

Открыть полный текст документа

правильное составление тезисного плана, ошибки, которых нужно избегать

Каждому человеку, связанному с деятельностью, которая предусматривает чтение, конспектирование обширной литературы приходили в голову вопросы: как упростить этот процесс? Как потратить меньше времени на эту работу?

В таких случаях целесообразно научиться составлять опорный план, а после выборочно конспектировать какой-либо источник. План – это очень важный этап работы над научным текстом, соотношение содержания речи и ее структуры с поставленной задачей.

Что такое тезисный план

Каждый день мы видим разнообразные тексты

Текст окружает человека везде. Текст является понятием не только лингвистическим, но и философским, а также общим и частным.

Но в нашей жизни огромное количество людей сталкиваются с лингвистической текстуальной стороной.

То есть определенной последовательностью символов, которые связаны единым смыслом, задачами и формой.

С некоторыми процессами, которые касаются текста, сталкиваются школьники средней школы в рамках изучения языков и литературы.

Ценность полученного навыка очень высока, ведь он помогает лучше понимать и оставлять в памяти большое количество информации.

В таком случае необходимо использовать навыки составления плана, так как форма плана помогает закрепить в памяти содержание прочитанного.

Планом называют список основополагающих смысловых элементов текста.

Правильное структурирование плана играет огромную роль во время написания текста.

Пункты – это смысловые ориентиры, которые помогают автору в логичной последовательности двигаться к цели, которая стоит перед текстом.

Существует несколько видов плана:

1. Вопросительный (записывается в форме вопроса к тексту, во время составление данного вида необходимо использовать вопросительные конструкции).
2. Назывной (план-тезис номинативного строя).
3. План-опорная схема (план, который состоит из отдельных частей предложений, несущих сильную смысловую нагрузку).
4. Тезисный.

Подробнее о тезисном плане. Что такое тезисный план? Тезисный план – это один из видов структурирования текста. Тезисом называют кратко сформированное содержание нескольких абзацев текста.

Тезисы помогают понять не только структуру текста, но и главные идеи, которые будут объяснены в каждой последующей части текста.

Обобщая все вышесказанное, можно сказать, что тезисный план текста – это опорный материал, который состоит из основополагающих тезисов. Для того, чтобы выделить главные тезисы текста, необходимо прочесть и выявить основную мысль текста, а после кратко сформулировать тезис.

Тезисный план текста основывается на том, что в определенном тексте присутствует структура, а его составляющие части логически связаны между собой. Но каждая отдельная часть текста несет в себе мысль, которая дополняет общую идею текста, но в то же время разрешает делить его на подразделы.

Каждый пункт тезисного плана представлен двусоставным предложением и зачастую передает главную мысль всей части. Смысловая основа текста – базис для составления тезисного плана.

Алгоритм составления общего плана текста

Крайне важна логичность изложения

В основе любого вида плана лежит алгоритм составления общего плана текста:

1. Необходимо в первую очередь понять сущность и задачи текста.
2. После определяем, какая же информация нужна для решения задач.
3. Данные нужно представить в форме пунктов плана.
4. В логической последовательности располагаем пункты плана.

В конце составления общего плана необходимо удостовериться, что он отвечает следующим критериям:

1. Логичность изложения.
2. Отсутствие повторов.
3. Исчерпанность. План должен вмещать всю информацию, которая необходима в тексте.
4. Развитие темы текста. Если присутствует пункт плана, который невозможно описать подробнее его формулировки, то его можно объединить с другими пунктами.
5. Краткость. Избыточность формирования пунктов – лишняя работа. Формулировки пунктов должны быть точными и краткими.
6. Лаконичность. Текст необходимо вмещать в 5-7 пунктов, так как обширные планы труднее запоминать.

Все эти критерии касаются не только общего плана текста, но и всех его видов.

Правильное составление тезисного плана

Как мы говорили ранее, тезис – короткое выражение, в котором содержится главная идея текста, то есть тезис рассказывает о том, о чем идет речь во всем тексте.

Алгоритм правильного составления тезисного плана:

1. Нужно прочесть текст и записать главную мысль автора. После необходимо сформулировать тезис, самое главное краткий, но в то же время отражающий всю многогранность идеи. Лучше избегать в тезисе уточнений, так как задача тезиса – передать суть. После того, как тезис сформулирован, необходимо еще раз перечитать и проверить соответствие составленной формулировки с главной мыслью текста. Если тезис обширный, то его лучше по возможности сократить.
2. После первого шага нужно начать выделять подпункты плана, либо подтезисы основного тезиса. Комфортнее работать с текстом, разделенным на абзацы, так как абзацы содержат в себе определенную мысль, поэтому предложение, которое выделяет автор в абзац, служит для точности его мысли и формирования уникальной окраски.
   Необходимо прочесть каждый абзац и сформулировать тезисы, но возможно такое, что в одном абзаце присутствуют несколько тезисов. В таком случае необходимо выявить основной и оставить место для того, чтобы потом добавлять пункты плана. Не нужно стремиться сразу же проработать все мелочи, так как абзацы, используемые автором для уточнения мысли либо создания нужной окраски у текста, могут быть объединены с другими абзацами, именно поэтому выделение отдельного тезиса в данном случае не имеет необходимости.
3. В конце составления тезисного плана необходимо просмотреть и проработать каждый абзац отдельно еще раз, это делается для того, чтобы выделить подпункты. Выделение подпунктов зависит от вида тезисного плана.

Существует два вида: подробный и краткий. Для подробного плана подпункты обязательны, а для краткого это зависит от темы.

Ошибки, которых нужно избегать во время составления тезисного плана

Наиболее распространенные ошибки, совершаемые во время составления тезисного плана:

1. Люди не разграничивают понятия тезис и цитата. Очень важно отделять понятие «тезис» от понятия «цитата». Тезисом называют краткое подтверждение либо отрицание чего-либо. Цитата – точное выражение из текста, имеющее определенного автора и заключающееся в кавычки.
2. Нежелание полностью ознакомиться с текстом. Данная ошибка довольно распространена, так как частичное ознакомление с текстом приведет к неверным тезисным пунктам.
3. Слишком длинные тезисные предложения. Основная черта тезиса – краткость.

Рекомендации по составлению правильного тезисного плана:

• в тезисах не стоит приводить примеры;
• необходимо сохранять в содержании тезиса самобытность высказывания для того, чтобы не утерять документальность, а самое главное убедительность;
• необходимо составлять предварительный простой план, так как он оказывает помощь во время написания основных тезисов

Многие люди, не зная основных правил составления тезисного плана, делаю огромное количество ошибок, а они, в свою очередь влияют на понимание текста.

Пример составления тезисного плана

Для того, чтобы создать хороший тезисный план, который будет оказывать помощь в последующей работе, необходимо знать, как правильно структурировать тезисный план, а также знать, какие именно абзацы нужно превращать в тезисы.

Пример тезисного плана текста по теме «контекстная реклама»:

1. Понятие контекстной рекламы: плюсы и минусы.
2. Коэффициент результативности контекстной рекламы.
3. Формулы, позволяющие рассчитать ориентиры для оценки.
4. Условия, при которых реклама будет эффективна.
5. Анкетирование на тему «Нужна ли людям контекстная реклама».
6. Результаты тестирования.

Умение составлять общий и тезисный план текста — это огромный плюс, который поможет человеку в его деятельности, так как правильно сформированный и продуманный тезисный план считается залогом успеха в написании любого текста.

Особенно необходимо данное умение в написании сочинений и при подготовке обширных научных текстов, в которых, как правило, предусмотрен план.

В этом видео вы узнаете, как составить план к сочинению:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Правильное составление банкетного меню на теплоходе, его особенности

Любое торжество на теплоходе не обходится без красиво оформленного, объединяющего всех присутствующих и поднимающего настроение праздничного застолья. И чтобы гости не встали из-за стола голодными, необходимо уделить особое внимание составлению банкетного меню.

«Московская теплоходная компания» предоставляет широкий выбор самых разных вариантов организации питания, из которых всегда можно выбрать наиболее подходящий.

Из чего должно состоять меню для банкета?

Для человека, которому поручена организация банкета, самой большой проблемой является не заказ теплохода, а составление меню. Обычно на праздничном столе присутствуют салаты, холодные и горячие закуски, горячие блюда, десерт, фрукты и напитки.

Еще на стадии планирования банкета важно знать вкусовые предпочтения гостей. Есть ли среди приглашенных вегетарианцы, какая кухня предпочтительнее, стоит ли готовить экзотические блюда — знание таких нюансов позволит избежать разных пикантных ситуаций.    

Как планировать количество продуктов?

Еще один момент, который обязательно следует учесть, — точное число гостей. Это позволит правильно рассчитать необходимое количество блюд и напитков. Планируя праздничный стол на теплоходе, лучше заложить небольшой резерв, ведь добежать до ближайшего магазина в данном случае невозможно. 

При планировании любого банкета обычно считают десятками. На каждые 10 гостей следует приобрести:

• 2 порции горячих закусок и 4 вида холодных;
• по одной порции салата;
• горячие порционные блюда из мяса и рыбы заказывают в расчете 2:1, шашлык — из нескольких видов мяса и курицы;
• вазу фруктов;
• 1 вид десерта или 1 кг торта.

При этом следует помнить, что чем больше будет гостей на празднике, тем разнообразнее должно быть меню.

Как организовать банкетное обслуживание?

Наша судоходная компания может предложить своим клиентам несколько вариантов аренды камбуза. Вы можете заказать праздничное угощение на теплоходе, которое приготовит профессиональный повар, или воспользоваться только арендой кухонного помещения. 

При выборе блюд для банкета стоит учитывать сезон года. В жаркую пору надо отдать предпочтение безалкогольным напиткам, выбрать белое вино, легкие блюда, овощи и фрукты. Немаловажно заранее выяснить, можно ли самостоятельно покупать сладости и алкоголь.

При аренде теплохода в Москве мы можем предложить и дополнительные услуги. Например, организовать профессиональное обслуживание банкета или изготовить роскошный праздничный торт.

Стоимость и условия организации банкета на теплоходе можно уточнить по телефону, указанному на нашем сайте. Только продумав каждую деталь предстоящего банкета, можно быть уверенными, что гости получат от праздника самое настоящее удовольствие!

Правильное составление описей

Просмотр:

Составление описей — это последний этап работы кадрового специалиста, готовящего документы на передачу в архив. Данная процедура далеко не случайно достаточно подробно освещается, так как требует ответственного подхода и следования действующим нормативам. Правильное составление описей позволяет оптимизировать работу архива и обеспечить повышение сохранности документов, ответственность за которые несёт как кадровый специалист, так и архивист.

Что такое составление описей

Составление описей — это составление справочников, определяющих содержание документов, их состав, классификацию и другие параметры. Опись представляет собой документ, позволяющий чётко позиционировать каждый документ фонда, учитывать его и содержать весь архив в порядке.

Документ, регулирующий составление описей

Основной документ, регулирующий составление описей является Правила работы архивов, подписанные Росархивом 6 февраля 2002 года. Составление описей даёт возможность быстро находить необходимые документы и является неотъемлемой частью справочно-информационного аппарата архива. Опись даёт возможность систематизировать дела и ускорить работу с ними, а также вести их точный учёт.

Алгоритм составления описей достаточно прост:

1. Чётко определите список документов, который следует учесть при составлении описи.
2. Определите, какая именно схема классификации документов и дел будет использоваться. Как правило, описи составляются в номинальном порядке, хронологическом или структурном. Тем не менее, если характер архива требует другого порядка (обеспечивающего оптимизацию работы с документами, следует использовать именно его).
3. Подготовьте форму описи: это поможет быстро систематизировать документы во время их обработки.
4. Составьте описательные статьи описи, опираясь на заголовки дел.
5. Сделайте итоговую запись по форме.

Документы, необходимые для составления описи

Документы, необходимые для составления описи, обычно есть в каждом архивном отделе и на многих официальных ресурсах для архивистов.

Качество составления описей

Как показывают исторические примеры, именно от качества составления описей зависит сохранность документации в долгосрочной перспективе. Зачастую многие решения архивистов и других ответственных лиц принимаются именно исходя из данных описи (без прямого контакта с документами), то есть любая неучтённая или неправильно учтённая бумага в перспективе нескольких десятилетий просто не существует.

Посмотреть все статьи

Процесс письма — составление и редактирование

Домашняя страница> Темы домашнего обучения> Процесс письма — составление и редактирование

Написание — это процесс, который включает в себя несколько отдельных шагов: предварительное написание, редактирование, редактирование, редактирование и публикация. Для писателя важно проработать каждый из этапов, чтобы убедиться, что он создал законченное произведение. Процесс написания не всегда линейный. Писатель может перемещаться между шагами по мере необходимости. Например, во время редактирования вам, возможно, придется вернуться к этапу подготовки к написанию, чтобы развить и расширить свои идеи.

В прошлом месяце мы узнали о прерайтинге. Предварительная подготовка — это все, что вы делаете перед написанием черновика документа. Он включает в себя обдумывание, заметки, общение с другими, мозговой штурм, наброски и сбор информации. Хотя предварительная подготовка — это первое, чем вы занимаетесь, генерация идей — это деятельность, которая происходит на протяжении всего процесса написания.Во время предварительного написания писатель выберет управляемую тему, определит цель и аудиторию, напишет предложение, которое выражает основную идею произведения, соберет информацию по теме и начнет систематизировать информацию. Примеры предварительной записи включают мозговой штурм, фрирайтинг и вопросы. Многие люди считают полезным использовать планировщик фигур или графический органайзер, чтобы систематизировать свои мысли в процессе подготовки к написанию.

Черчение

Второй этап процесса написания включает черчение.Во время черновика писатель превращает свои идеи в законченные мысли, такие как предложения и абзацы. Писатель организует свои идеи таким образом, чтобы читатель мог понять его сообщение. Он делает это, сосредотачиваясь на том, какие идеи или темы включить в текст. Во время черчения автор сочиняет вступление к произведению и разрабатывает заключение к материалу. В конце этого этапа процесса написания автор завершит «черновик».

Составление — Процесс

Процесс написания текста начинается с анализа предварительного написания.Автор должен использовать свои заметки перед написанием, чтобы определить фокус произведения. Это может включать сужение фокуса темы и, возможно, определение цели статьи.

Например, автор может решить написать эссе о собаках. Он мог бы дополнить свои предварительные заметки информацией по трем темам, связанным с собаками: выставочные собаки, рабочие собаки и собачьи бега. Это все темы, которые можно выделить в эссе. Во время черчения автор должен выбрать только одну из этих тем для своего сочинения.

После того, как он выбрал тему, он должен определить цель эссе. Например, если письмо должно было быть информационным, он мог бы написать о служебных собаках, его цель — поделиться информацией. С другой стороны, если бы он решил написать убедительное эссе, возможно, он предпочел бы писать о собачьих бегах, аргументируя это спорной темой или выступая против нее. Определив цель письменного текста, легко приступить к составлению чертежа. Любая информация, не имеющая отношения к теме и ее цели, должна быть исключена из предварительного написания.

Автор начинает писать с введения к произведению. Цель введения — не только изложить тему произведения, но и привлечь читателя к написанному. Для маленьких детей введение может состоять из одного предложения, в котором указана тема. Более опытные авторы создадут вводный абзац, который идентифицирует тему, устанавливает цель написания и предлагает, как тема будет развиваться на протяжении всего произведения. Введение в текст должно быть интересным.Тон вступления зависит от темы. Если автор пишет личное повествование, он может решить начать с творческой цитаты о своем опыте. При написании информационного эссе тон вступления должен соответствовать его тону. Он должен быть целенаправленным и информативным.

Основательное, интересное вступление закладывает основу для остальной части чернового наброска. Автор должен начать писать текст с организации своих заметок в такой последовательности, которая будет понятна читателю.Акцент должен быть сделан на логических связях между темами. Молодой писатель будет составлять основную часть написанного, включая подробные предложения, относящиеся к тематическому предложению. Старший автор должен разбить свое письмо на абзацы. Каждый абзац должен включать собственное тематическое предложение. Плавные переходы между абзацами важны для создания связного письма, независимо от предмета. Писатель должен вернуться к своему предварительному написанию, чтобы не сбиться с пути и убедиться, что текст сохраняет свою направленность.

Писатель должен закончить черновик, составив заключение. Цель заключения — завершить написанное, связав все связанные мысли и идеи. Лучшие выводы являются творческими, увлекательными и оставляют мало вопросов без ответа в сознании читателя. Младшие школьники могут закончить написанное простым предложением. Продвинутые писатели должны включить заключительный абзац.

Монтаж

По завершении чернового варианта писатель должен приступить к первому редактированию своей работы.Редактирование — это постоянный процесс, а не разовое мероприятие. Когда автор редактирует свою работу, он проверяет ее на наличие ошибок. Обычно это ошибки орфографии, пунктуации, заглавных букв и форматирования (отступы абзацев и т. Д.). Писателя следует поощрять редактировать как можно больше своих статей. Ранние писатели должны, с некоторой подсказкой, иметь возможность проверить бумагу на правильность написания заглавных букв и пунктуации. С возрастом ребенок сможет самостоятельно исправлять другие ошибки. Некоторым студентам полезно читать свою работу вслух во время редактирования. Это облегчает поиск ошибок. Редактирование не должно быть негативным процессом. Пришло время поработать над отточенным письмом, которым автор будет гордиться. Напомним автору, что ему нужно будет отредактировать свою работу еще как минимум два раза. Он отредактирует перед составлением окончательной копии, а затем использует тот же процесс для проверки своего окончательного продукта.

Важность моделирования

Написание может быть трудным процессом для детей.Многие студенты — нерешительные писатели. В связи с этим домашнему учителю важно продемонстрировать соответствующие стратегии письма. Имея дело с ребенком, которому не нравится писать, очень важно моделировать каждый этап процесса письма.

Домашний учитель должен спланировать создание сочинения, аналогичного сочинению ученика. Например, если ребенок пишет на тему «Мои любимые каникулы», домашний учитель может решить написать свое собственное сочинение одновременно с написанием ребенка, сфокусировавшись на аналогичной теме. Эта тема может быть «Мои любимые выходные» или «Мой любимый праздник».

Домашний учитель должен спланировать проработку каждого шага процесса письма со своим учеником. Учитель должен показать ребенку с его собственной темой, как выполнить предварительное письменное упражнение. Затем он должен помочь ученику в этом упражнении, продвигаясь через процесс шаг за шагом, сосредоточившись на теме, выбранной учеником. Ребенок инстинктивно не понимает, как делать предварительные записи и превращать их в письменный текст.Домашний учитель должен смоделировать процедуру для этого со своей собственной темой. Он должен найти время, чтобы объяснить ученику, как он решил сфокусировать свое сочинение, почему он решил включить одни идеи вместо других и как он планирует организовать сочинение. Затем учитель должен побудить ученика выразить словами свой мыслительный процесс и работать вместе, чтобы помочь ребенку с заданной композицией.

Написание — гибкий процесс. Уверенный в себе автор признает, что всегда есть возможности для совершенствования, и отмечает каждый шаг к законченному произведению, которым он гордится.

В следующем месяце мы продолжим нашу серию статей о написании, сосредоточившись на пересмотре.

8.3 Чертеж — написание для успеха

Чертеж — это этап процесса написания, на котором вы разрабатываете полную первую версию написанного.

Даже профессиональные писатели признают, что пустая страница пугает их, потому что они чувствуют, что им нужно придумывать что-то свежее и оригинальное каждый раз, когда они открывают пустой документ на своих компьютерах. Поскольку вы выполнили первые два шага в процессе написания, вы уже избавились от синдрома пустой страницы.У вас уже есть часы на предварительную подготовку и планирование. Вы знаете, что будет на этой пустой странице: что вы написали в своем плане.

Начало работы: стратегии составления чертежей

Ваша цель этой части главы 8 «Процесс написания: с чего начать?» состоит в составлении основных абзацев стандартного эссе из пяти абзацев. Эссе из пяти абзацев содержит введение, три основных абзаца и заключение. Если вам удобнее начинать с бумаги, чем с компьютера, вы можете начать с бумаги, а затем напечатать ее, прежде чем исправлять.Вы также можете использовать диктофон, чтобы начать работу, продиктовав один или два абзаца, чтобы заставить вас задуматься. На этом уроке Мэрайя выполняет всю свою работу на компьютере, но вы можете использовать ручку и бумагу или компьютер, чтобы написать черновик.

Заставляем писательский процесс работать на вас

Что делает процесс написания таким полезным для писателей, так это то, что он поощряет альтернативы стандартным методам, мотивируя вас развивать свои лучшие идеи. Например, следующие подходы, применяемые отдельно или в сочетании с другими, могут улучшить ваше письмо и помочь продвинуться вперед в процессе написания:

• Начните писать с той части, о которой вы знаете больше всего. Вы можете начать с третьего абзаца в своем плане, если идеи легко приходят в голову. Вы можете начать со второго или первого абзаца. Хотя абзацы могут различаться по длине, имейте в виду, что короткие абзацы могут содержать недостаточную поддержку. Читатели также могут подумать, что письмо отрывисто. Длинные абзацы могут быть многословными и могут потерять интерес читателя. Как правило, старайтесь писать абзацы длиннее одного предложения, но короче, чем длина всей страницы с двойным интервалом.
• Напишите по одному абзацу за раз, а затем остановитесь. Если вы выполняете задание вовремя, вы можете выбрать, сколько абзацев вы выполните за один присест. Успокойтесь. С другой стороны, постарайтесь не откладывать на потом. Писатели всегда должны соблюдать установленные сроки.
• Делайте короткие перерывы, чтобы освежить сознание. Этот совет может быть наиболее полезным, если вы пишете многостраничный отчет или эссе. Тем не менее, если вы нервничаете или не можете сосредоточиться, сделайте перерыв, чтобы дать своему разуму отдохнуть.Но не позволяйте перерывам затягиваться. Если вы проводите слишком много времени вдали от сочинения, у вас могут возникнуть проблемы с повторением. Вы можете забыть ключевые моменты или потерять импульс. Попробуйте установить будильник, чтобы ограничить перерыв, а когда время истечет, вернитесь к своему столу, чтобы написать.
• Будьте разумны со своими целями. Если вы решили сделать десятиминутные перерывы, постарайтесь придерживаться этой цели. Если вы сказали себе, что вам нужно больше фактов, постарайтесь их найти. Если вы будете стремиться к своим целям, это создаст успешные письменные задания.
• Во время написания помните о своей аудитории и цели. Эти аспекты написания так же важны, когда вы пишете отдельный абзац для своего эссе, как и когда вы обдумываете направление всего эссе.

Из всех этих соображений наиболее важным ключом к успеху писателя является постоянное внимание к цели и аудитории. Например, если ваша цель — убедить, вы представите свои факты и детали наиболее логичным и убедительным образом.

Ваша цель будет направлять ваш разум при составлении предложений. Ваша аудитория будет руководить выбором слов. Вы пишете для экспертов, для широкой аудитории, для других студентов колледжей или для людей, которые очень мало разбираются в вашей теме? Продолжайте спрашивать себя, что нужно сказать вашим читателям с их образованием и опытом, чтобы понять ваши идеи. Как вы можете лучше всего выразить свои идеи, чтобы они были полностью ясными, а ваше общение было эффективным?

Наконечник

Вы можете указать свою цель и аудиторию на каталожной карточке, которую вы прикрепляете к бумаге (или держите рядом с компьютером).На этой карточке вы можете написать себе заметки — возможно, о том, что эта аудитория может не знать или что ей нужно знать, — чтобы вы обязательно ответили на эти вопросы, когда будете писать. Также может быть хорошей идеей точно указать, что вы хотите объяснить этой аудитории, или сообщить им, или убедить их.

Письмо за работой

Многие из документов, которые вы создаете на работе, предназначены для определенной аудитории с определенной целью. Вы можете обнаружить, что очень полезно знать как можно больше о своей целевой аудитории и подготовить свое сообщение для достижения этой аудитории, даже если аудитория — ваш коллега или ваш начальник.Типичный пример — язык меню. Такие описания, как «органический ромэн» и «курица на свободном выгуле», предназначены для определенного типа клиентов, но, возможно, не для тех, кто любит толстый стейк. Точно так же компании, занимающиеся доставкой по почте, исследуют демографические данные людей, покупающих их товары. Успешные поставщики настраивают описания продуктов в каталогах, чтобы удовлетворить вкусы своих покупателей. Например, описания товаров в каталоге скейтбордистов будут отличаться от описаний в каталоге одежды для взрослых.

Упражнение 1

Используя тему эссе, которую вы обозначили в Разделе 8.2 «Описание», опишите свою цель и свою аудиторию как можно точнее. Используйте свой собственный лист бумаги, чтобы записать свои ответы. Затем держите эти ответы под рукой на будущих этапах процесса написания.

Моя цель: ____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

Моя аудитория: ____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

Постановка целей для вашего первого черновика

Черновик — это полная версия написанного, но не окончательная версия.Шаг в процессе написания после черновика, как вы, возможно, помните, — это доработка. Во время редактирования у вас будет возможность внести изменения в свой первый черновик, прежде чем вы внесете в него последние штрихи на этапе редактирования и корректуры. Первый черновик дает вам рабочую версию, которую вы можете позже улучшить.

Письмо за работой

Написание на рабочем месте в определенных условиях выполняется группами писателей, которые совместно работают над планированием, написанием и редактированием документов, таких как длинные отчеты, технические руководства и результаты научных исследований. Сотрудникам не обязательно находиться в одной комнате, в одном здании или даже в одном городе. Многие виды сотрудничества ведутся через Интернет.

В идеальном сотрудничестве каждый участник имеет право добавлять, редактировать и удалять текст. Сильные коммуникативные навыки, помимо сильных навыков письма, важны в такой ситуации письма, потому что могут возникнуть разногласия по стилю, содержанию, процессу, акцентам и другим вопросам.

Программное обеспечение для совместной работы или системы управления документами, которые группы используют для работы над общими проектами, иногда называют групповым программным обеспечением или системами поддержки рабочих групп.

Инструмент рецензирования в некоторых программах обработки текстов также дает вам доступ к инструменту совместной работы, который используют многие небольшие рабочие группы при обмене документами. Вы также можете использовать его, чтобы оставлять себе комментарии.

Наконечник

Если вы потратите немного времени на то, чтобы изучить, как работает инструмент рецензирования в вашем текстовом процессоре, вы сможете уверенно использовать его на этапе проверки процесса написания. Затем, когда вы начнете исправлять, настройте свой инструмент проверки на отслеживание любых вносимых вами изменений, чтобы вы могли возиться с текстом и фиксировать только те окончательные изменения, которые хотите сохранить.

Знакомство с основными элементами первого черновика

Если вы использовали информацию в этой главе шаг за шагом, чтобы помочь вам разработать задание, у вас уже есть как формальный план темы, так и формальный план предложения, чтобы направить ваше письмо. Знание того, как выглядит первый черновик, поможет вам совершить творческий переход от наброска к первому черновику. Первый вариант должен включать следующие элементы:

• Введение, которое вызывает интерес у аудитории, рассказывает, о чем написано эссе, и побуждает читателей продолжать читать.
• Утверждение тезиса , которое представляет основную идею или контрольную идею всего написанного.
• Тематическое предложение в каждом абзаце, которое излагает основную идею абзаца и подразумевает, как эта основная идея связана с утверждением тезиса.
• Вспомогательные предложения в каждом абзаце, которые развивают или объясняют тематическое предложение. Это могут быть конкретные факты, примеры, анекдоты или другие детали, которые развивают тематическое предложение.
• Заключение, которое усиливает тезис и оставляет у аудитории чувство завершенности.

Эти элементы соответствуют стандартному формату сочинения из пяти абзацев, с которым вы, вероятно, впервые столкнулись в старшей школе. Этот базовый формат подходит для большинства сочинений, которые вы напишете в колледже, даже для гораздо более длинных. На данный момент, однако, Мэрайя сосредоточена на написании трех основных абзацев из своего плана. Глава 9 «Написание эссе: от начала до конца» охватывает написание вступлений и выводов, а вы прочтете введение и заключение Мэрайи в главе 9 «Написание эссе: от начала до конца».

Роль тематических предложений

Тематические предложения упрощают поиск и понимание структуры текста и основных аргументов автора. В колледжах стандартным правилом является использование тематических предложений в каждом абзаце эссе. Тем не менее, тематическое предложение не всегда должно быть первым предложением в вашем абзаце, даже если оно является первым элементом вашего формального плана.

Наконечник

Когда вы начинаете набрасывать свои абзацы, вы должны достаточно внимательно следить за своим планом.В конце концов, вы потратили драгоценное время на разработку этих идей. Однако, когда вы начнете выражать свои идеи в полных предложениях, вам может показаться, что тематическое предложение может лучше работать в конце абзаца или в середине. Попытайся. Написание черновика по своей природе — хорошее время для экспериментов.

Тематическое предложение может быть первым, средним или последним предложением в абзаце. Аудитория и цель задания часто определяют место тематического предложения. Когда цель задания — убедить, например, тематическое предложение должно быть первым предложением в абзаце.В убедительном эссе точка зрения автора должна быть четко выражена в начале каждого абзаца.

Выбор места для тематического предложения зависит не только от вашей аудитории и цели, но и от расположения или порядка эссе. Когда вы упорядочиваете информацию в порядке важности, тематическое предложение может быть последним предложением в абзаце. Все поддерживающие предложения составляют тематическое предложение. Хронологический порядок может также позиционировать тематическое предложение как последнее предложение, потому что основная идея абзаца может иметь наибольший смысл в конце последовательности.

Когда вы упорядочиваете информацию в соответствии с пространственным порядком, тематическое предложение может отображаться как среднее предложение в абзаце. Эссе, расположенное в пространственном порядке, часто содержит абзацы, начинающиеся с описания. Читателю может сначала понадобиться визуальное представление в его или ее уме, прежде чем понимать развитие абзаца. Когда тематическое предложение находится посередине, оно объединяет детали, которые идут перед ним, с деталями, которые идут после него.

Наконечник

Когда вы будете критически читать в процессе написания, помните о тематических предложениях.Вы можете обнаружить тематические предложения, которые не всегда располагаются в начале абзаца. Например, писатели-беллетристы обычно используют тематические идеи, выраженные или подразумеваемые, для продвижения читателя по тексту. В документальной литературе, такой как популярные журналы, часто используются тематические предложения, когда автор считает это уместным (конечно, исходя из аудитории и цели). Одно тематическое предложение может даже контролировать развитие нескольких абзацев. Для получения дополнительной информации о тематических предложениях см. Главу 6 «Написание абзацев: разделение идей и формирование содержания».

Разработка тематических предложений и обдумывание их размещения в абзаце подготовят вас к написанию оставшейся части абзаца.

Пункты

Абзац является основным структурным компонентом эссе, а также других форм написания. Каждый абзац эссе добавляет еще одну связанную основную идею, чтобы поддержать тезис автора или контрольную идею. Каждая связанная основная идея подкреплена и развита фактами, примерами и другими подробностями, которые ее объясняют. Изучая и уточняя одну главную идею за раз, писатели создают убедительные аргументы в пользу своей диссертации.

Длина абзаца

Какой длины должен быть абзац?

Один ответ на этот важный вопрос может быть «достаточно длинным» — достаточно длинным, чтобы вы могли ответить на свои вопросы и объяснить свою основную идею. Чтобы привлечь внимание или представить сжатые вспомогательные идеи, абзац может быть довольно коротким и состоять из двух-трех предложений. Абзац в сложном эссе о каком-либо абстрактном вопросе в философии или археологии может занимать три четверти страницы или более.До тех пор, пока автор внимательно следит за темой и не тупит, длинный абзац допустим в письмах на уровне колледжа. В общем, старайтесь, чтобы абзацы были длиннее одного предложения, но короче одной полной страницы текста с двойным интервалом.

Наконечник

Журналистский стиль часто требует использования коротких абзацев из двух или трех предложений из-за того, как люди читают новости, как в Интернете, так и в печати. Блоги и другие источники информации в Интернете также часто используют этот стиль абзацев.Читатели часто просматривают первые абзацы большого количества статей, прежде чем остановиться на горстке историй, которые они хотят прочитать подробно.

Вы можете обнаружить, что конкретный абзац, который вы пишете, может быть длиннее, чем тот, который заинтересует вашу аудиторию. В таких случаях вам следует разделить абзац на два или более коротких абзаца, добавив тематическое утверждение или какое-то переходное слово или фразу в начале нового абзаца. Переходные слова или фразы показывают связь между двумя идеями.

Однако во всех случаях руководствуйтесь тем, что ваш инструктор хочет и ожидает найти в вашем проекте. Многие преподаватели ожидают, что вы разовьете зрелый стиль обучения на уровне колледжа по мере выполнения заданий семестра.

Упражнение 2

Чтобы сформировать представление о подходящей длине абзаца, воспользуйтесь Интернетом, чтобы найти примеры следующих элементов. Скопируйте их в файл, укажите свои источники и представьте их своему преподавателю вместе с аннотациями или примечаниями.

• Новостная статья, написанная короткими абзацами. Делайте заметки или комментируйте свой выбор своими наблюдениями об эффекте объединения абзацев, которые развивают ту же идею темы. Объясните, насколько эффективными будут эти абзацы.
• Длинный абзац из научной работы, которую вы определили с помощью академической поисковой системы. Аннотируйте его своими наблюдениями об авторском стиле абзацев.

Запуск первого черновика

Теперь мы, наконец, готовы взглянуть через плечо Мэрайи, когда она начинает писать свое эссе о цифровых технологиях и путанице, с которой сталкиваются потребители.Когда она это сделает, перед вами должен быть план с изложением тезиса и тематическими предложениями, а также заметки, которые вы написали ранее в этом уроке о вашей цели и аудитории. Изучение их поможет вам и Мэрайе настроиться на правильное мышление.

Ниже приводится тезис Мэрайи.

Вот записи, которые Мэрайя написала себе, чтобы охарактеризовать свои цели и аудиторию.

Мэрайя решила начать с краткого введения, основанного на ее тезисе.Она знала, что она хотела бы значительно улучшить свое введение, когда она исправит. Прямо сейчас она просто хотела дать себе отправную точку. Вы еще раз прочтете ее введение в разделе 8.4 «Редактирование и редактирование», когда она его исправит.

Положив перед собой тезис, цель и заметки для аудитории, Мэрайя затем посмотрела на план своего предложения. Она решила использовать этот план, потому что он включает тематические предложения. Ниже приводится часть ее набросков для первого основного абзаца.Римская цифра II обозначает тематическое предложение для абзаца, заглавные буквы обозначают вспомогательные детали, а арабские цифры обозначают подпункты.

Затем Мэрайя начала разворачивать идеи в своем плане до абзаца. Обратите внимание, как план помог ей гарантировать, что все ее предложения в теле абзаца развивают тематическое предложение.

Наконечник

Если вы пишете свой первый черновик на компьютере, подумайте о создании новой папки с файлами для каждого курса с набором подпапок внутри папок курса для каждого задания, которое вам дают.Четко пометьте папки с названиями курсов и пометьте каждую папку с заданиями и текстовый редактор заголовком, который вы легко узнаете. Имя назначения — хороший выбор для документа. Затем используйте эту подпапку для хранения всех созданных вами черновиков. Когда вы начинаете каждый новый черновик, не переписывайте только последний. Вместо этого сохраните черновик с новым тегом после заголовка — черновик 1, черновик 2 и т. Д. — чтобы у вас была полная история черновиков на тот случай, если ваш инструктор захочет, чтобы вы их отправили.

В своих документах соблюдайте все требования к форматированию (поля, заголовки, размещение номеров страниц и другие вопросы макета), которые требует преподаватель.

Упражнение 3

Изучите, как Мэрайя перешла от наброска предложения к своему первому черновику. Сначала скопируйте ее план на свой лист бумаги. Оставьте несколько пробелов между каждой частью контура. Затем скопируйте предложения из абзаца Мэрайи, чтобы выровнять каждое предложение с соответствующей записью в ее схеме.

Продолжение первого проекта

Мэрайя продолжила писать свое эссе, перейдя ко второму и третьему абзацам. У нее были вспомогательные детали, но не было пронумерованных подпунктов в ее схеме, поэтому ей пришлось сверяться со своими заметками перед написанием, чтобы включить конкретную информацию.

Наконечник

Если вы решили сделать перерыв между завершением первого основного абзаца и началом следующего, не начинайте писать сразу же, когда вернетесь к своей работе. Верните себя в контекст и в настроение, перечитав то, что вы уже написали.Это то, что сделала Мэрайя. Если бы она перестала писать в середине абзаца, она могла бы быстро записать себе несколько заметок о том, что она напишет дальше.

Перед каждым основным абзацем, написанным Мэрайей, стоит соответствующий раздел ее плана предложения. Обратите внимание, как она расширила римскую цифру III из своего наброска до первого наброска второго абзаца основного текста. Читая, спросите себя, насколько внимательно она придерживалась цели и насколько хорошо она обращала внимание на потребности своей аудитории.

Затем Мэрайя начала третий и последний абзац основного текста, используя римскую цифру IV из своего наброска.

Упражнение 4

Перечитайте второй и третий абзацы основного текста эссе, которое пишет Мэрайя. Затем ответьте на вопросы на своем собственном листе бумаги.

1. Во втором абзаце текста Мэрайя решила развить свой абзац как документальное повествование. Вы согласны с ее решением? Объяснять.Как еще она могла выбрать развитие абзаца? Почему так лучше?
2. Сравните стили написания абзацев два и три. Какие у вас есть доказательства того, что Мэрайя устала или выдыхалась? Какой совет вы ей дали бы? Почему?
3. Выберите один из этих двух абзацев основного текста. Напишите собственную версию, которая, по вашему мнению, лучше соответствует аудитории и целям Мэрайи.

Написание заголовка

Лучшее название для писателя — это заголовок, отсылающий к основной теме всего эссе.Подобно заголовку в газете или крупному жирному заголовку в журнале, заголовок эссе дает аудитории первое представление о содержании. Если читателям нравится название, они, вероятно, продолжат читать.

Тщательно следуя своему плану, Мэрайя составляла каждый абзац своего эссе. Шаг за шагом двигаясь в процессе написания, Мэрайя закончила черновик и даже включила краткий заключительный абзац (вы прочтете ее заключение в главе 9 «Написание эссе: от начала до конца»). Затем она решила, в качестве последнего штриха для своего писательского занятия, добавить увлекательное название.

Написание своего первого черновика

Теперь вы можете начать свой первый набросок, если вы еще этого не сделали. Следуйте предложениям и рекомендациям, представленным в этом разделе.

Основные выводы

• Сделайте так, чтобы процесс письма работал на вас. Используйте любые стратегии, которые помогут вам продвинуться в процессе написания.
• Всегда помните о своей цели написания и потребностях вашей аудитории. Удовлетворяйте эти потребности всеми разумными способами.
• Не забудьте включить все ключевые структурные части эссе: изложение тезиса, которое является частью вводного абзаца, три или более основных абзацев, как описано в вашем плане, и заключительный абзац. Затем добавьте интересный заголовок, чтобы привлечь внимание читателей.
• Напишите абзацы соответствующей длины для вашего письменного задания. Абзацы в письме на уровне колледжа могут занимать целую страницу, если они охватывают основные темы вашего плана.
• Используйте план темы или план предложения, чтобы направлять развитие ваших абзацев и проработку ваших идей.Каждая основная идея, обозначенная римскими цифрами в вашем плане, становится темой нового абзаца. Разработайте его с помощью вспомогательных деталей и подпунктов тех деталей, которые вы включили в свой план.
• В общем, напишите введение и заключение последними, после того как вы конкретизируете основные абзацы.

Черчение | Базовое чтение и письмо

Введение

Цели обучения

• определить стратегии составления чертежей
• идентифицирует особенности, присущие ранним черновикам.
• определить стоимость нескольких тратт

Мы готовы погрузиться в процесс написания, собственно говоря.

Как и мы, рассмотрим эти наблюдения доктора Пэта Томсона из педагогической школы Ноттингемского университета.

Есть сильное искушение отправить вещи слишком рано. Завершение первого наброска обычно кажется победой — даже триумфом. Вы не знали, что можно будет написать так много, и вот оно — все ваши слова в одном месте. Вы спешите передать его своему профессору, а затем с нетерпением ждете ответа. А когда дело доходит до него, он предлагает серьезные исправления… Исправления помимо редактирования? Это катастрофа.Я безнадежен. Диссертация / статья обречена. Я никогда не закончу. Профессор — бесчувственное чудовище.

Неправда. Все, что для этого требуется, — это доработка, некоторые из которых могли бы быть сделаны в первую очередь, если бы мы не чувствовали себя настолько чертовски воодушевленными, что действительно создали текст.

Но с другой стороны … некоторые люди глубоко чувствуют, что их текст не будет достаточно хорошим, сейчас в первом черновике, а, возможно, когда-либо. Все исследования писательского тупика показывают, что люди, которые стремятся к совершенству с первого раза, могут серьезно препятствовать своему письму.Они мучатся над фразами, работают над первым предложением до тех пор, пока не могут больше с этим мириться, тратят недели на то, чтобы написать несколько страниц в соответствии с их невероятно завышенными ожиданиями. Мы часто видим такого человека в фильмах — неудачливого писателя, который уверенно начинает с первого предложения, но несколько часов спустя его окружают скомканные бумаги, и он уныло сидит, грустно глядя в пустой экран. Так поступают и академические писатели.

Отчасти проблема, похоже, в том, что в разговорах об академической литературе мы недостаточно говорим о неизбежности дрянного первого черновика и важности его исправления.Мы не предлагаем делать больше одного шага, чтобы достичь того уровня безупречной прозы, которым мы восхищаемся. Но на самом деле — позвольте мне повторить — это происходит не сразу. Если мы просто читаем готовые статьи и никогда не видим незавершенной работы — а многие из нас действительно видят работы опытных писателей по пути — тогда мы понятия не имеем, сколько на самом деле проверяют хорошие академические писатели.

Использование контура для написания бумаги

Основное различие между составлением плана чтения и составлением набросков вашей собственной статьи — это источник идей.Когда вы обрисовываете в общих чертах что-то написанное кем-то другим, вы пытаетесь представить его идеи и структуру. Обрисовывая свой собственный документ, вам нужно будет сосредоточиться на собственных идеях и на том, как лучше всего их организовать. В зависимости от типа письменного задания вы можете захотеть включить концепции и цитаты из различных других источников, но ваша интерпретация этих идей по-прежнему является наиболее важным элементом. Составление плана, основанного на принципах, изложенных выше, может помочь вам расположить свои идеи в логическом порядке, так что ваша статья будет иметь более сильный и эффективный аргумент.

После того, как вы придумали несколько идей для своей статьи, вам нужно будет их систематизировать. Первый шаг — решить, каковы будут ваши основные моменты. Используйте эти основные идеи в качестве заголовков для своего плана. Не забудьте начать с введения в качестве первого заголовка, добавить заголовки для каждой основной идеи в своем аргументе и закончить заключением.

Например, план эссе из пяти абзацев о том, почему я люблю свою собаку, может иметь следующие заголовки:

И.ВВЕДЕНИЕ

II. ПУНКТ 1: Моя собака — хороший компаньон

III. ПУНКТ 2 ТЕЛА: Моя собака ведет себя хорошо

IV. ПУНКТ 3: Моя собака милая

V. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Поскольку речь идет о том, почему я люблю свою собаку, в каждом абзаце тела будет представлена ​​одна причина, по которой я люблю свою собаку. Всегда следите за тем, чтобы ваши основные идеи имели прямое отношение к вашей теме!

Вы можете упорядочить свои основные идеи, основываясь либо на силе вашего аргумента (т.е. ставьте на первое место наиболее убедительный аргумент), либо на каком-либо другом четком организационном принципе.Например, рассказ о том, как вы стали студентом этого колледжа, скорее всего, будет построен в хронологическом порядке. Не волнуйтесь, если заказ вас не полностью устраивает; вы всегда можете изменить его позже. Это особенно просто, если вы создаете свой план в текстовом редакторе на компьютере: вы можете перетаскивать элементы в разные позиции, чтобы проверить их порядок и посмотреть, какой из них имеет наибольший смысл.

Следующим шагом будет заполнение вспомогательных идей для каждой из ваших основных идей.Дайте необходимые объяснения, описания, доказательства или примеры, чтобы убедить читателя в том, что вы правы. Если вы используете цитаты, добавьте их сюда. Не забудьте включить соответствующую цитату в зависимости от того, какой формат требует ваш учитель; наличие этой информации в вашем плане ускорит процесс написания статьи (поскольку вам не придется искать библиографическую информацию) и упростит борьбу с плагиатом.

Чтобы продолжить приведенный выше пример, писатель может заполнить часть II схемы следующим образом:

II.Пункт 1 тела: Моя собака — хороший компаньон

A. Моя собака веселая

1. Моя собака любит играть

2. Моя собака любит гулять

B. Моя собака дружелюбная

1. Моя собака любит обниматься

2. Моя собака любит людей

Этот раздел посвящен идее «Я люблю свою собаку, потому что она хороший компаньон». Два подзаголовка первого уровня — это общие причины, по которым он хороший компаньон: он веселый (A) и он дружелюбный (B). Затем каждая из этих идей объясняется на примерах: Моя собака веселая, потому что любит играть и гулять.Я знаю, что моя собака дружелюбна, потому что любит обниматься и любит людей. Можно добавить еще больше деталей, включив конкретные игры, в которые любит играть моя собака, поведение, которое говорит мне, что она любит гулять, и так далее. Чем больше деталей вы добавите, тем легче будет написание статьи позже!

С точки зрения организации подзаголовков, снова попытайтесь представить эти вспомогательные идеи в логическом порядке. Сгруппируйте похожие идеи вместе, переходите от общих понятий к более конкретным примерам или объяснениям и убедитесь, что каждая вспомогательная идея напрямую связана с заголовком или подзаголовком, к которому она относится.

Когда вы закончите добавлять поддерживающие идеи, прочитайте план, чтобы увидеть, есть ли где-нибудь, где, по вашему мнению, есть пробелы в ваших аргументах или которые могут быть более конкретизированы. Убедитесь, что ваши идеи изложены в наиболее логичном порядке. Не бойтесь тестировать разные порядки, чтобы увидеть, что имеет наибольший смысл!

После того, как вы добавили как можно больше деталей и ваш план готов, сохраните его как новый файл на вашем компьютере (или введите его в компьютер).Если ваши основные и вспомогательные идеи в плане еще не сформулированы в форме предложения, превратите каждый элемент в одно или несколько полных предложений. Это поможет вам более четко понять, где разделить абзацы. При написании короткой или средней статьи каждый заголовок (или основная идея) обычно соответствует одному абзацу. В более длинных статьях каждый заголовок может быть разделом, и ваш первый (или даже второй) уровень подзаголовков в конечном итоге станет вашими абзацами. Посмотрите, сколько предложений попадает под каждый заголовок, чтобы получить приблизительное представление о том, какое соответствие имеет наибольший смысл для вашей статьи.

Затем начните с начала вашего плана и переходите по пунктам. Удалите форматирование структуры (отступы и буквенно-цифровые обозначения) и начните объединять предложения в абзацы. Возможно, вам придется добавить переходные фразы или даже дополнительные предложения, чтобы ваша проза была естественной. Вы также можете обнаружить, что даже если ваши идеи казались логичными в схеме, вам нужно добавить сюда еще больше деталей или изменить порядок ваших идей, чтобы все было полностью осмысленным.Вы даже можете обнаружить, что у вас слишком много идей или что некоторые идеи на самом деле не так уж актуальны и их нужно вырезать. Это совершенно нормально. План — это план, который поможет вам организовать работу, но у вас всегда есть возможность изменить его в соответствии с потребностями вашего задания.

Не забывайте начинать новый абзац всякий раз, когда вы представляете новую идею (или когда абзац стал очень длинным и читателю нужен перерыв). Опять же, вы, вероятно, захотите добавить переходные фразы или предложения, чтобы связать каждый абзац с тем, что было раньше, и помочь читателю следовать вашим аргументам.

Когда вы закончите превращать план в абзацы, у вас должен быть приличный первый черновик вашей статьи. Теперь вам просто нужно вычитать и отредактировать (и повторить), пока вы не будете готовы сдать свое задание!

Дрянные первые черновики

Задания на сочинение настолько высоки, что мы чувствуем большое давление, заставляя выполнять серьезную работу и хорошо выполнять ее на каждом этапе процесса написания. Конечно, предварительное написание может быть довольно забавным, а набросок может вдохновить нас в отношении возможностей, которые может содержать проект.

Однако, когда мы начинаем писать первый черновик, давление начинает расти. Иногда мы чувствуем себя запертыми в потребности сделать все идеально, что это может парализовать.

Следует помнить, что КАЖДЫЙ первый черновик — дерьмо. Все.

Обратите внимание на сообщение в блоге Мелиссы Уорд:

«Первый набросок чего угодно — дерьмо». —Эрнест Хемингуэй

Я должен быть в состоянии остановиться здесь, оставив вас с мудрым и правдивым утверждением Хемингуэя, и заняться чем-нибудь другим, может быть, моим собственным дерьмовым первым черновиком сообщения в блоге.Но я этого не сделаю, потому что знаю, что большинство из вас отказывается принять эту истину.

Нет, вместо этого вы думаете, что если вы будете биться головой о стол достаточно сильно и достаточно долго, вы создадите какую-то 24-каратную золотую прозу, слова настолько милые и искусно написанные, что вы вызовете слезы на глазах младенцев.

Ну, нет. Так что перестань.

Все еще не верите? Вы говорите: «Мелисса, откуда ты знаешь, насколько хорошо я пишу?» На это я говорю, это не имеет значения. Если вы не можете научиться писать дерьмовый первый черновик, извлекая все из своей системы, у вас никогда не будет сил продолжать писать.Вы не научитесь рисковать, потому что никогда не позволите себе написать что-то менее совершенное с первого взгляда.

ЧУВСТВИТЕЛЬНАЯ ОСТАНОВКА. Напишите фигню какую-то. Дайте ему выплюнуть наружу, и как только вы, наконец, избавитесь от этой вонючей пустулы, сделайте шаг в сторону и вернитесь позже. Наденьте перчатки и покопайтесь в куче, которую вы опустошили на этих страницах, и вы начнете находить драгоценные камни. Используйте их, чтобы написать хороший второй черновик, а затем повторяйте его, пока не получите отличный окончательный вариант.

Если вы мне не верите, то посмотрите, что по этому поводу скажет Энн Ламотт. В книге Ламотта «Птица за птицей: некоторые инструкции по письму и жизни» есть глава, озаглавленная «Дерьмовые первые наброски». Книгу требовалось прочитать, когда я проходил небольшой художественный семинар в колледже, и это отличная книга для всех писателей.

Дерьмовый первый черновик не о поощрении плохого письма… он о поощрении письма ВООБЩЕ. Вы никогда не напишете страницу, если будете останавливаться на одном или двух предложениях и переписывать.Освободи себя и научись любить дерьмовый первый черновик.

Дерьмовый первый набросок может быть очень раскрепощающим. Если это не обязательно должно быть хорошо, тогда у нас появляется гораздо больше свободы, чтобы начать работу и покончить с этим.

Доверие к процессу. Пишите хрень. Еще много времени, чтобы доработать его.

Управление временем для писателей колледжа

Ваша единственная цель во время первого черновика — изложить все на странице так, чтобы вы могли начать ее переписывать. У первого черновика другой ценности нет.Независимо от того, сколько в нем недостатков, первый черновик выполняет всю свою задачу, просто создавая его. — Ричард К. Нойман, Legal Reasoning and Legal Writing

Распределение времени, необходимого для написания сочинения, действительно важно, но обычно это явно не обсуждается в классах. Примите во внимание следующий совет, когда будете определять свое время между датой получения письменного задания и датой его выполнения.

Письмо

• Планируйте минимум 20 минут на каждую печатную страницу.
• Начните писать черновик как можно скорее. Как только у вас появятся эти первые слова на бумаге, все остальное будет намного проще.
• Найдите лучшее время дня и пишите. Никогда не откладывайте письмо, пока вы не устанете или не захотите спать. Усталое письмо почти всегда плохое письмо.
• Для коротких эссе дает минимум 10 минут на абзац. «Короткий» означает менее 3 страниц печатного текста. Таким образом, для эссе из четырех абзацев отведите не менее 40 минут на первый черновик.
• Для более длинных эссе дает абсолютный минимум один час на написание каждых трех печатных страниц черновика. Необязательно писать все за один присест, но выделите достаточно времени, чтобы закончить черновик, не чувствуя цейтнота.
• Когда черновик готов, оставьте его до следующего дня (по крайней мере!), Прежде чем редактировать. Таким образом, вы сможете взглянуть на это «свежим взглядом» и обнаружить, что есть возможности для улучшения.

Вы и ваши одноклассники можете подумать, что первый черновик — самая важная часть письма. Собственно, первый черновик — НАИМЕНЕЕ важная часть. Анализ и размышления, которые вы делаете в процессе проверки и корректуры, — гораздо более ценный вклад в создание сильного конечного продукта.

• Отведите на доработку и вычитку по крайней мере столько же времени, сколько вы потратили на написание чернового варианта. Чем важнее написание проекта, тем больше времени потребуется на его пересмотр и корректуру.Это означает, что очень важная трехстраничная машинописная статья потребует в общей сложности не менее двух-трех часов для завершения в окончательной форме.

• R сначала отделить. Дайте достаточно времени до вашего окончательного срока, чтобы переписать девять десятых вашей статьи (или, если необходимо, начать с некоторых компонентов).
• L Выделите достаточно времени, чтобы прочитать текст вслух или попросить кого-нибудь прочитать его вам вслух. Это одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать как ученый, чтобы гарантировать качество вашего текста.Ваши уши будут обнаруживать элементы, которые неуместны, с большей готовностью, чем ваши глаза.
• Если ваш родной язык не английский, или если у вас проблемы с орфографией, пунктуацией или грамматикой выше среднего, обратитесь к репетитору. Хотя вы не хотите, чтобы кто-то переписывал вашу статью, носитель английского языка может дать совет и наставить по наиболее эффективным формулировкам.
• P кровля последняя. Время, необходимое для этого процесса, зависит от длины бумаги.Лучший способ для этого — распечатать документ, вычитать его на бумажном носителе (или, что еще лучше, попросить кого-нибудь исправить это), внести необходимые исправления в компьютерный текст и только потом распечатать окончательный вариант.
• Сохраните окончательную копию несколькими способами. Создайте резервную копию файлов на своем компьютере, в облачном хранилище, на флэш-накопителе и / или на платформе электронного обучения в школе. Никогда не знаешь, когда случится непредвиденное. Почти каждый студент в какой-то момент сталкивается с серьезной потерей электронных данных, и это может иметь разрушительные последствия.
• Храните в надежном месте постоянные электронные и бумажные файлы всех статей, которые вы пишете в колледже. Никогда не знаешь, когда тебе снова может понадобиться посоветоваться с ними.

Самопроверка

Составление юридических документов, Принципы четкого письма

Домой | Предыдущая | След.

Принципы четкого письма

1. Запись активным голосом . Активный голос устраняет путаницу, заставляя вас назвать актера в предложении.Эта конструкция дает понять читателю , кто должен выполнять свои обязанности.

Пассивный залог делает предложения длиннее и обходительнее. Кто несет ответственность, гораздо менее очевидно. Пассивные глаголы имеют форму глагола быть плюс причастие прошедшего времени главного глагола.

плюс

Примеры пассивных глаголов:

• получено,
• рассматривается,
• был выбран.

Пассивный залог меняет естественный активный порядок английских предложений на противоположный.В следующем пассивном примере получатель действия стоит перед актером.

Пассивный: Регламент [получатель] был написан [глагол] составителем [актером].

Активно: Составитель [актер] написал [глагол] постановление [получатель].

Пассивные конструкции сбивают с толку при использовании в правилах. В активных предложениях должны быть действующие лица, но в пассивных предложениях они полны.

Использование актера перед глаголом заставляет вас четко понимать ответственность.

• Курьер доставит материал.
• Подрядчик определит дату начала.
• Цифры должен утверждать администратор.

Пассивный залог уместен, когда актер неизвестен, не важен или очевиден. Обычно это не применяется в нормативном тексте.

• Мелкие вещи часто воруют.
• Заявки отправлены по почте.

2. Используйте глаголы действия .

Избегайте таких слов:

Их называют «номиналами» — существительными с глаголами внутри. Их трудно читать, и они делают предложения длиннее. Глаголы действия короче и прямее.

3. Использовать «должен» вместо «должен» .

Чтобы наложить юридическое обязательство, используйте слово «должен».

Чтобы предсказать будущие действия, используйте «волю».

НЕ ГОВОРИТЬ : Губернатор должен одобрить это.

СКАЗАТЬ: Губернатор должен одобрить это. [обязательство]

ИЛИ : Управляющий одобрит это. [будущие действия]

4. Будьте прямым . Говорите напрямую со своими читателями. Используйте повелительный настрой. Правила поддаются этому стилю, особенно процедуры, практические инструкции и списки обязанностей.

Прямолинейность позволяет избежать пассивного голоса:

СКАЗАТЬ : Подпишите все копии.

ПРОКАЖИТЕ : Приложите копию вашего W-2 к декларации.

Этот стиль приводит к тому, что процедуры становятся короче, четче и проще для понимания.

5. Используйте настоящее время . Регламент продолжающегося эффекта говорит о времени, когда вы его применяете, а не о времени, когда вы его набираете или когда он вступает в силу. По этой причине вам следует составлять правила в настоящем времени. Используя формулировку в настоящем времени, вы избегаете сложных и неудобных форм глаголов.

НЕ СКАЗАТЬ : Штраф за вождение без водительских прав составляет 10 долларов.00.

SAY : Штраф за вождение без водительских прав составляет 10 долларов США.

6. Пишите положительно . Если вы можете точно выразить идею положительно или отрицательно, выражайте ее положительно.

НЕ ГОВОРИТЬ : Управляющий не может назначать лиц, кроме тех, которые имеют квалификацию Агентства по управлению персоналом.

СКАЗАТЬ : Губернатор должен назначить лицо, имеющее квалификацию Агентства по управлению персоналом.

Отрицательное утверждение может быть ясным.Используйте его, если вы предостерегаете читателя.

НЕ ХОДИТЕ
НЕ КУРИТЬ
Но избегайте нескольких негативов в одном предложении.

НЕ ГОВОРИТЬ : Демонстрационный проект не будет утвержден, если не будут выполнены все требования к заявке.

СКАЗАТЬ: Демонстрационный проект будет одобрен только в том случае, если заявитель соответствует всем требованиям.

Даже негатив лучше выражать в положительной форме.

7. Избегайте использования исключений .Если возможно, укажите правило или категорию напрямую, а не описывайте это правило или категорию, указывая исключения.

НЕ СКАЗАТЬ : Все лица, кроме лиц старше 18 лет, должны …

СКАЗАТЬ : Каждый человек моложе 18 лет должен …

Однако вы можете использовать исключение, если оно позволяет избежать длинный и громоздкий список или подробное описание. Когда вы используете исключение, сначала укажите правило или категорию, а затем укажите его исключение.

НЕ СКАЗАТЬ : Алабама, Аляска ,… и Вайоминг (список из 47 штатов) должны нормироваться …

ПРОГНОЗИРОВАТЬ : Каждый штат, кроме Техаса, Нью-Мексико и Аризоны, должен нормировать … (Обратите внимание, что категория «каждый штат» устанавливается первой и затем указываются исключения.)

8. Избегайте разбиения инфинитивов . Разделенный инфинитив оскорбляет многих читателей, поэтому по возможности избегайте его.

НЕ ГОВОРИТЬ : Обязательно быстро ответьте на приглашение.

СКАЗАТЬ: Убедитесь, что ответит быстро на приглашение.или СКАЗАТЬ: Убедитесь, что ответит на приглашение как можно скорее .

9. Используйте существительное в единственном числе, а не во множественном числе . Насколько позволяет ваше значение, используйте существительное в единственном числе вместо существительного во множественном числе. Вы избежите проблемы, применяется ли правило отдельно к каждому члену класса или совместно к классу в целом.

НЕ ГОВОРИТЬ : Охранник выдаст значки безопасности сотрудникам, которые работают в корпусе D и здании E.

СКАЗАТЬ: Охранник выдаст значок безопасности каждому сотруднику, который работает в здании D, и каждому сотруднику, который работает в здании E.

, если вы не имеете в виду
Охранник выдаст значок безопасности каждому сотруднику, который работает как в здании D, так и в здании E. (Возможны и другие значения.)

10. Будьте последовательны. Не используйте разные слова для обозначения одних и тех же вещей . Вариации ради вариации нет места в регламенте.Использование синонима вместо повторения точного термина, который вы имеете в виду, просто сбивает читателя с толку.

НЕ ГОВОРИТЬ : Каждый владелец автомобиля должен зарегистрировать свой автомобиль в отделении автомобилей Департамента полиции столицы.

СКАЗАТЬ : Каждый владелец автомобиля должен зарегистрировать свой автомобиль в отделении автомобилей Департамента полиции столицы.

Не используйте одно и то же слово для обозначения разных вещей.

НЕ СКАЗАТЬ : бак имел 200-галлонный бак для топлива.

СКАЗАТЬ : В баке был топливный бак на 200 галлонов.

11. Использовать параллельную структуру . Расставляйте предложения так, чтобы параллельные идеи выглядели параллельными. Это важно при использовании списка.

Непараллельное строительство :

Обязанности исполнительного секретаря Административного комитета:

• Вести протокол всех заседаний; ( фраза )
• Ответственный секретарь отвечает на всю корреспонденцию; и ( пункт )
• Написание ежемесячных отчетов.( тема )

Параллельное строительство :

• Вести протокол всех заседаний;
• Для ответа на всю корреспонденцию; и
• Для написания ежемесячных отчетов.

12. Предпочитаю простые слова . Правительственные письма должны быть достойными, но не должны быть помпезными. Писать можно с достоинством, если язык простой, прямой и сильный. Чтобы ваш текст был более ясным и легким для чтения, а значит, более эффективным, предпочитайте простые слова.

13. Пропустить ненужные слова . Не используйте составные предлоги и другие словесные выражения, если одно и то же значение можно передать одним или двумя словами.

14. Избегайте дублирования . Не используйте пары слов, если слова имеют одинаковый эффект или в которых одно значение включает другое.

Примеры: пары слов, которых следует избегать

15. Используйте конкретные слова . Правительственные письма часто касаются абстрактных тем. Но абстрактные слова могут быть расплывчатыми и открытыми для разных интерпретаций.Изложите инструкции простыми, конкретными словами.

16. Не используйте враждебные слова . Слова могут привлечь или оттолкнуть читателей. В нашем письме можно выбрать такие слова, которые не произведут неправильного впечатления и не вызовут неприязнь у наших читателей. Используйте слова, на которые люди реагируют положительно, а не слова, которые им не нравятся.

17. Избегайте сэндвичей с существительным . В административном письме используется слишком много кластеров существительных — групп существительных, «зажатых» вместе.Избегайте этих сбивающих с толку конструкций, используя больше предлогов.

НЕ СКАЗЫВАЙТЕ: Разработка процедур защиты безопасности шахтеров.

ГОВОРИТЬ: Разработка подземных процедур для защиты безопасности горняков.

ИЛИ БОЛЕЕ ВЕРОЯТНО: Разработка процедур защиты безопасности рабочих в подземных выработках.

Какое значение подразумевается, становится яснее, когда этот бутерброд из четырех слов разбит на части.

18. Не используйте гендерную терминологию . Избегайте гендерной специфики должности:

Избегайте специфичных для пола местоимений, если антецедент может быть мужским или женским.

НЕ ГОВОРИТЬ: Администратор или его уполномоченное лицо должны заполнить оценочную форму.

СКАЗАТЬ: Администратор или его уполномоченное лицо должны заполнить оценочную форму.

Будьте осторожны при перезаписи, чтобы избежать проблем. Следующие примеры не обязательно имеют то же значение —

• Каждый региональный директор огласит свои рекомендации на конференции.
• Региональные директора объявят свои рекомендации на конференции.

19. Напишите короткие предложения . Читаемые предложения: простых, активных, утвердительных и декларативных .

Чем больше предложение отклоняется от этой структуры, тем сложнее его понять.

Длинные, отсроченные приговоры — основной недостаток юридических документов.

Юридические документы часто содержат условия, которые приводят к сложным предложениям с множеством предложений.

Чем сложнее предложение, тем больше вероятность затруднений в определении предполагаемого значения предложения.

Решения

• Укажите одно и только одно в каждом предложении.
  
• Разделите длинные предложения на два или три коротких предложения.
  
• Удалите все ненужные слова. Стремитесь к простому предложению с подлежащим и глаголом. Удалите ненужные модификаторы.
  
• Если перед применением правила должно быть выполнено только одно или два простых условия, сначала укажите условия, а затем сформулируйте правило.
  
• Если два или более сложных условия должны быть выполнены перед применением правила, сначала укажите правило, а затем укажите условия.
  
• Если перед применением правила должны быть выполнены несколько условий или подчиненных положений, используйте список.
  

20. Составьте списки четкими и логичными по структуре . В листинге есть пустое пространство, разделяющее различные условия. Листинг может помочь вам избежать проблемы двусмысленности, вызванной словами «и» и «или».При составлении списка используйте следующие правила:

• Использовать параллельную структуру. (См. Пример в пункте 11 выше.)
  
• Перечислите каждый элемент так, чтобы он давал полную мысль при чтении вместе с вводным текстом.
  
• Если вводным языком для списка является полное предложение —
  • Завершите введение двоеточием; и
  • Сделайте каждый элемент в списке отдельным предложением.
    
• Если вводная формулировка списка является неполным предложением —
  • Закончите введение тире;
  • Заканчивайте каждый элемент в списке, кроме последнего, точкой с запятой;
  • После точки с запятой в предпоследнем элементе списка напишите «и» или «или» в зависимости от ситуации; и
  • Завершает последний элемент в списке точкой.
    

21. Используйте короткие абзацы . Писатель может улучшить ясность правила, используя короткие компактные абзацы. Каждый абзац должен касаться одной единой темы. Длительные, сложные или технические обсуждения должны быть представлены в серии связанных параграфов.

22. Используйте контрольный список и просмотрите свой проект по каждому из этих принципов отдельно.

Предыдущая | Следующий

Техника механического черчения: практическое руководство по аккуратному, правильному и разборчивому рисунку // Чарльз У.Рейнхардт.

Подробнее об авторских правах и других ограничениях

Для получения рекомендаций по составлению полных цитат обратитесь к Ссылаясь на первоисточники.

Получение копий

Если изображение отображается, вы можете скачать его самостоятельно. (Некоторые изображения отображаются только в виде эскизов за пределами Библиотеке Конгресса США из-за соображений прав человека, но у вас есть доступ к изображениям большего размера на сайт.)

Кроме того, вы можете приобрести копии различных типов через Услуги копирования Библиотеки Конгресса.

1. Если отображается цифровое изображение: Качество цифрового изображения частично зависит от того, был ли он сделан из оригинала или промежуточного звена, такого как копия негатива или прозрачность. Если вышеприведенное поле «Номер воспроизведения» включает номер воспроизведения, который начинается с LC-DIG…, то есть цифровое изображение, сделанное прямо с оригинала и имеет достаточное разрешение для большинства публикационных целей.
2. Если есть информация, указанная в поле «Номер репродукции» выше: Вы можете использовать номер репродукции, чтобы купить копию в Duplication Services. Это будет составлен из источника, указанного в скобках после номера.

   Если указаны только черно-белые («черно-белые») источники, и вы хотите, чтобы копия показывала цвет или оттенок (если они есть на оригинале), вы обычно можете приобрести качественную копию оригинал в цвете, указав номер телефона, указанный выше, и включив каталог запись («Об этом элементе») с вашим запросом.

3. Если в поле «Номер репродукции» выше нет информации: Как правило, вы можете приобрести качественную копию через Службу тиражирования. Укажите номер телефона перечисленных выше, и включите запись каталога («Об этом элементе») в свой запрос.

Прайс-листы, контактная информация и формы заказа доступны на Веб-сайт службы дублирования.

Доступ к оригиналам

Выполните следующие действия, чтобы определить, нужно ли вам заполнять квитанцию ​​о звонках в Распечатках. и Читальный зал фотографий для просмотра оригинала (ов). В некоторых случаях суррогат (замещающее изображение) доступны, часто в виде цифрового изображения, копии или микрофильма.

1. Оцифрован ли элемент? (Слева будет отображаться уменьшенное (маленькое) изображение.)

   • Да, товар оцифрован. Пожалуйста, используйте цифровое изображение вместо того, чтобы запрашивать оригинал. Все изображения могут быть смотреть в большом размере, когда вы находитесь в любом читальном зале Библиотеки Конгресса. В некоторых случаях доступны только эскизы (маленькие) изображения, когда вы находитесь за пределами библиотеки Конгресс, потому что права на товар ограничены или права на него не оценивались. ограничения.
     Из соображений сохранности мы обычно не обслуживаем оригинальный товар, когда цифровое изображение доступен. Если у вас есть веская причина посмотреть оригинал, проконсультируйтесь со ссылкой библиотекарь. (Иногда оригинал слишком хрупкий, чтобы его можно было использовать. Например, стекло и пленочные фотографические негативы особенно подвержены повреждению. Их также легче увидеть в Интернете, где они представлены в виде положительных изображений.)
   • Нет, товар не оцифрован. Перейдите к # 2.

2. Указывают ли вышеприведенные поля с рекомендациями по доступу или Номер вызова, что существует нецифровой суррогат, типа микрофильмов или копий?

   • Да, существует еще один суррогат. Справочный персонал может направить вас к этому суррогат.
   • Нет, другого суррогата не существует. Перейдите к # 3.
3. Если вы не видите миниатюру или ссылку на другого суррогата, заполните бланк звонка. Читальный зал эстампов и фотографий. Во многих случаях оригиналы могут быть доставлены в течение нескольких минут. Другие материалы требуют записи на более позднее в тот же день или в будущем. Справочный персонал может посоветуют вам как заполнить квитанцию ​​о звонках, так и когда товар может быть подан.

Чтобы связаться со справочным персоналом в Зале эстампов и фотографий, воспользуйтесь нашей Спросите библиотекаря или позвоните в читальный зал с 8:30 до 5:00 по телефону 202-707-6394 и нажмите 3.

Правильное написание при составлении [Инфографика]

Ниже приведен список из 67 орфографических ошибок для слова «черновик».

УСЛОВНО

я составит проект

мы составит проект

ты будет составить

он она оно составит проект

Oни будет составить

БУДУЩЕЕ

я составят проект

мы составят проект

ты составят проект

он она оно составят проект

Oни составят проект

ИДЕАЛЬНОЕ БУДУЩЕЕ

я будет составлен

мы будет составлен

ты будет составлен

он она оно будет составлен

Oни будет составлен

ПРОШЛОЕ

я составлен

мы составлен

ты составлен

он она оно составлен

Oни составлен

ИДЕАЛЬНОЕ ПРОШЛОЕ

я подготовил

мы подготовил

ты подготовил

он она оно подготовил

Oни подготовил

ПОДАРОК ​​

я проект

мы проект

ты проект

он она оно Черновики

Oни проект

ПОДАРОК ​​СОВЕРШЕННО

я составили проект

мы составили проект

ты составили проект

он она оно подготовил

Oни составили проект

я я составляю

мы разрабатывают

ты разрабатывают

он она оно разрабатывает

Oни разрабатывают

я составлял

мы составляли

ты составляли

он она оно составлял

Oни составляли

я будет составлять

мы будет составлять

ты будет составлять

он она оно будет составлять

Oни будет составлять

я разрабатывали

мы разрабатывали

ты разрабатывали

он она оно разрабатывает

Oни разрабатывали

я разрабатывал

мы разрабатывал

ты разрабатывал

он она оно разрабатывал

Oни разрабатывал

я будет готовить

мы будет готовить

ты будет готовить

он она оно будет готовить

Oни будет готовить

я подготовил бы

мы подготовил бы

ты подготовил бы

он она оно подготовил бы

Oни подготовил бы

я будет составлять

мы будет составлять

ты будет составлять

он она оно будет составлять

Oни будет составлять

я был бы составлен

мы был бы составлен

ты был бы составлен

он она оно был бы составлен

Oни был бы составлен

Эффективное письмо | Изучайте науку в Scitable

В английском языке, глаголы может выразить действие одним из двух голосов.Активный голос сосредотачивается на агенте: «Джон измерил температура ». (Здесь агент — Джон — грамматический предмет предложение.) Напротив, пассивный голос фокусируется на объекте, который действовал на: «Температура была измерена Джон.» (Здесь температура, а не Джон, является грамматическим предметом предложение.)

Выбрать между активным и пассивным голосом, прежде всего подумайте о том, кто вы обсуждение (ваша тема) и поместите ее в позицию темы. Например, следует ты напишите «Препроцессор сортирует два массива» или «Два массива отсортировано по препроцессор »? Если вы говорите о препроцессоре, то первый приговор это лучший вариант.Напротив, если вы обсуждаете массивы, второй предложение лучше. Если вы не уверены, что обсуждаете, подумайте в окружающие предложения: они о препроцессоре или о двух массивы?

Желание быть объективным в научном письме привело к чрезмерному использованию пассивного голос, часто сопровождается исключением агентов: «Температура измерялась» (с глаголом в конце приговор). По общему признанию, агент часто не имеет значения: независимо от того, кто измерил температура, мы ожидаем, что его значение будет таким же.Однако систематический предпочтение пассивного голоса отнюдь не оптимально, по крайней мере, для два причины.

Для одного, предложения, написанные пассивным голосом, часто менее интересны или более труднее читать, чем написанные активным голосом. Глагол в активный голос не требует наличия человека в качестве агента; неодушевленный предмет довольно часто подходящее. Например, довольно неинтересное предложение «The температура была измерена. . . » может быть заменено более интересно «Измеренная температура 253 ° C предполагает вторичная реакция в.. . . «Во втором предложении объект по-прежнему температура (поэтому фокус остается то же самое), но глагол предполагает, что находится в активный голос. Точно так же трудночитаемое предложение «В этом разделе а обсуждение влияния температуры оборотной воды на в коэффициент конверсии. . . представлена» (длинный субъект, глагол в конце) можно преобразовать в «В этом разделе обсуждается влияние …» теперь раздел , это то, что это предложение действительно о, но внимание к обсуждению было сохранено сквозь Глагол активного голоса обсуждает .

В секунду аргумент против систематического предпочтения пассивного голоса, читатели иногда нужно упомянуть людей. Такое предложение, как «The температура считается причиной . . . «неоднозначно. Читатели хотят знать , кто верит в это — авторы статьи, или научное сообщество как весь? Чтобы прояснить предложение, используйте активный голос и установите подходящее люди как субъект, либо в третьем, либо в первом лице, как в в примеры ниже.

Биологи считают температура должна быть. . .
Keustermans et al. (1997) считают, что температура должна быть. . .
Авторы считают температуру равной. . .
Считаем, что температура должна быть. . .