Правила написание письма: Правила написания письма личного характера 8 класс

Содержание

Правила написания письма личного характера 8 класс

“Правила написания личного письма — 8 класс” (2017-2018)

В правом верхнем углу листа пишется адрес отправителя (того, кто пишет письмо)

Адрес отправителя пишется в таком порядке:

A) номер квартиры,

Б) номер дома, название улицы

В) город

Г) страна

Д) почтовый индекс

Например: 3

6 Sadovaya Street

Dmitrov

Russia

146150

Или пишется краткий вариант адреса в таком порядке:

Например: Perm

Russia

отступается 1 строчка и под адресом пишется дата

Образец написания даты

Американский вариант: 7 May, 2018 или

Британский вариант: 07/05/2018 или 07.05.2018 или 7^th May 2018

Далее отступается строчка и с левого края пишется обращение без отступа. Посередине писать НЕЛЬЗЯ!!!

Обращение обычно начинается с Dear, к которому добавляется имя получателя.

После обращения нужно поставить не восклицательный знак, а поставить запятую.
Далее с красной строки пишется вводная часть письма. Обязательно необходимо поблагодарить за письмо следующей фразой:

Thank you so much for your letter. Или Thanks a lot for your letter.

Далее необходимо написать о том, что вы рады этому письму:

It’s great to hear from you again.

How nice of you to write back so soon.

I was awfully glad to get your letter.

И/Или извинение, что давно не писал.

I really should have written sooner….. (+ причина)

I’m sorry I haven’t written for so long…..(+ причина)

Далее с красной строки начинаете писать основную часть письма, в которой вы отвечаете на три вопроса из письма-стимула.

Начинаем этот абзац следующей фразой

In your letter you wanted to find out about….

So you asked me about….

В основной части письма необходимо использовать следующие фразы:

I think….

As for me….

That’s why…

Так же необходимо использовать слова связки:

And, in addition, moreover, also, besides при добавлении информации

Or, either…or (либо… либо) при описании альтернативы

But, although (хотя), while

(в то время как), however при противопоставлении

Similarly (подобным образом), likewise (так же) при выражении подобия

Such as (такой как), like (как), for instance (например) при приведении примеров

Далее с красной строки пишете заключительную часть письма, в которой объясняете причину, почему вы заканчиваете письмо:

Sorry, my mum is calling me.

Anyway, I must go and …. (+причина)

и выразите надежду на продолжение переписки.

Hope to hear from you soon.

I can’t wait to hear from you.

That’s all from me now. Write back soon.

В конце не забудьте употребить завершающую фразу.
Она записывается на отдельной строчке, после завершающей фразы не забудьте поставить запятую.

Best wishes,

All the best,

Take care,

Get in touch,

13. Внимание!!! Такие фразы как

Love, Lots of love, Kisses пишутся обычно любимому человеку , НО не другу по переписке!!!

После завершающей фразы на отдельной строке напишите свое имя, после имени точка не ставится!!!

Anna

13. Объем письма 90 — 110 слов. Слова в адресе тоже считают, дата считается за 1 слово, сокращенные формы считают как 1 слова (we’re, I’m) Внимание! В письме должны присутствовать сокращенные формы, т.к. это признак неофициального стиля (в личном письме неофициальный стиль.)

Презентация «Написание письма на английском языке»

библиотека
материалов

Содержание слайдов

Номер слайда 1

Правила написания письма на английском языке .

Номер слайда 2

В письме рекомендуется указать следующие моменты: Адрес Дата Обращение Благодарность, ссылка на предыдущие контакты Само письмо Вопросы (по теме) Концовка Подпись

Номер слайда 3

Номер слайда 4

1. Адрес и дата. Kirov Russia 9th September, 2018

Номер слайда 5

2. Обращение ( не с красной строки) Dear Mary,

Номер слайда 6

3. Благодарность (c красной строки) Thank you for your letter./Many thanks for your recent letter. It was good (nice, great) to hear from you again.

Номер слайда 7

4. Переход к ответам на вопросы. You asked me to tell you about … Now I’d like to answer your questions.

Номер слайда 8

5. С красной строки пишутся ответы на вопросы. Well, it’s very big. My classroom is comfortable and always clean. The blackboard and the floor are brown. ……..

Номер слайда 9

8.Вопросы (c красной строки) In your letter you mentioned about…. + 3 вопроса. Is your school big? When does your school year end? What about your plans for the holidays?

Номер слайда 10

9. Концовка (c красной строки) I am looking forward to hearing from you. See you soon. Write soon. Hope to hear from you soon. Drop me a line.

Номер слайда 11

10. Подпись (через строчку) Best wishes, Kate Love, Kate Lots of love, Kate

Номер слайда 12

You have received a letter from your English-speaking pen-friend Tom who writes: …Last week our family went to the famous Niagara Falls. It was my first visit there and it was fun! We enjoyed the weather and the splashes of falling water on our faces. It reminded us of our last rafting trip. Where can you see beautiful water sights in Russia, if at all? Have you ever gone rafting? What do you think about extreme sports in general? By the way, we are going to Greece this summer… Write a letter to Tom. In your letter -answer his questions -ask 3 questions about his trip to Greece Write 100–140 words. Remember the rules of letter writing.

Номер слайда 13

Ресурсы: https://fipi. ru/ege/otkrytyy-bank-zadaniy-ege https://en-ege.sdamgia.ru/

Письмо на английском

Найдите любой образец письма по поиску на нашем сайте
(введите в поисковую строку ваши ключевые слова, например —
«поздравление со свадьбой» или «как я провел лето»):

Пользовательский поиск

Английский язык — язык международного общения. С появлением и развитием интернета эта аксиома стала еще более актуальной. Умение правильно писать на английском раздвигает границы общения в десятки и сотни раз. Этому помогает и бурное развитие электронных переводчиков, которые за доли секунды переведут ваше письмо с любого языка на английский.

К сожалению автоматические переводчики не совершенны. Чтобы научиться правильно ими пользоваться необходимы базовые знания английского языка, нужны навыки составления эффективного письма на английском языке и еще знание многих мелочей.

Наш сайт призван помочь в составлении письма на английском языке, сделать этот процесс легким и комфортным.

Перед пользователем, освоившим азы письменного общения на английском языке открываются огромные возможности не только в общении с миром, но и в удаленной работе на англоязычных сайтах. Поэтому второй частью нашей миссии является помощь пользователям в поиске, регистрации и успешной работе на иностранных порталах.

И эта работа невозможна без письменного общения на английском языке.

Как написать письмо на английском языке?

Все письма на английском можно разделить на две основные категории: бумажное и электронное. Традиционное письмо, написанное (или напечатанное) на бумаге, в настоящее время стало редким явлением. Тем не менее, это письмо не изжило себя, оно останется навсегда, потому что только оно оставляет историческую память о событиях, оно является важнейшим атрибутом любого музея или частного архива.

Более 90% всех писем, которые пишут сейчас — электронные письма. С появлением интернета роль письма в современном мире значительно возросла.

В электронных посланиях стало ценится краткость и точность написанного текста.

Как написать адрес в письме?

Типичный конверт письма на английском языке с адресом выглядит следующим образом. Написание адреса на конверте в Америку (США) и написание адреса на конверте в Великобританию имеют свои особенности. При написании адреса на конверте часто используются английские сокращения в адресе:

Структура письма

Структуру письма на английском языке в наиболее полном ее виде можно представить следующим образом:

адрес отправителя (sender’s address)
дата (date)
адрес получателя (inside address)
обращение (salutation)
вступление (opening sentence)
основная часть или тело письма (body of the letter)
заключение (closing sentence)
заключительная вежливая фраза (complimentary close)
подпись (signature)
приписка (P. S. или Postscript)

В послании также очень важно правильное обращение в начале письма. Этикет обращения на английском значительно отличается от русского языка и это надо учитывать.

Сокращения и знаки, применяемые в письме на английском

В переписке часто встречаются принятые в английском языке сокращения и знаки. Часто сокращаются на письме дни недели и месяцы года, меры длины и веса и многое другое. Кроме того, встречаются и английские аббревиатуры, начальные буквы наиболее употребимых фраз. СМС-сообщения и сообщения в чатах тоже можно признать посланиями или короткими письмами. Сокращения в СМС и чатах ставят в тупик русско говорящих пользователей. По сути, сокращения в чатах и СМС — это новый язык общения, формирующийся в настоящее время в результате быстрого развития интернета и средств связи.

Для того, чтобы свободно общаться с миром, придется немного подучиться этому языку. В нашем Словаре английских сокращений в СМС и чатах — более 500 наиболее распространенных сокращений с переводом на русский язык.

Личное (неформальное) письмо

Все письма можно условно разделить на личные (неформальные) и деловые (формальные). Личные письма — это неофициальные послания одного человека другому или другим людям. В этих письмах отсутствует явная деловая составляющая часть, нет материально-денежной основы. Структура личного письма на английском также имеет некоторые особенности.

Среди личных писем можно выделить несколько основных категорий: письмо-поздравление, письмо-благодарность, письмо другу, письмо родственнику, рекомендательное письмо и другие.

Письмо-поздравление на английском языке

Поздравительное послание должно быть отправлено немедленно, как только вы узнали о хороших новостях. Это важно, поскольку письмо написанное с задержкой, не будет иметь такого же значения, как письмо написанное немедленно… читать дальше.

Письмо-благодарность Письмо-благодарность является наиболее выразительным способом показать свою признательность людям, которые помогли вам в чем-то важном.

Ваша благодарность помогает человеку понять, что его усилия были замечены и они достойны уважения… читать дальше.

Рекомендательное письмо Рекомендательное письмо предоставляет объективную информацию о человеке, гарантирует его высокие деловые качества, подчеркивает личные способности. Это — личный отзыв одного человека о другом.
Среди рекомендательных писем на английском языке можно выделить три типа… читать дальше.

Письмо другу на английском

Дружеское письмо может быть написано как старому другу, так и новому, неизвестному другу. Тон письма должен показывать вашу любовь и заботу о друге. Так как это неофициальное послание, то можно поработать над цветом и шрифтом отдельных фраз, подчеркивающих ваше отношение к другу.
О чем можно и нужно написать в письме другу на английском языке? …читать дальше.

Деловое (формальное) письмо на английском

Деловые письма — это формальные письма, которые подразумевают какие-либо деловые сообщения с организациями или предприятиями, реже с отдельными людьми. Чаще всего деловое письмо пишется незнакомым или малознакомым получателям. Деловые послания более стандартизированы, чем личные. Они пишутся в рамках заранее принятых форм, поэтому они называются «формальными» письмами.

К деловым письмам можно отнести сопроводительные письма к резюме, письма-просьбы, письма-приглашения, письма-извинения, деловые поздравительные письма и другие.

Сопроводительное письмо к резюме Вам необходимо написать письмо о приеме на работу на английском языке? Такое послание называется сопроводительным письмом к резюме. Сопроводительное письмо и резюме — это те два документа, которые вы должны переслать в отдел кадров компании, если хотите устроится на работу в нее.

Резюме на английском языке

Резюме — это Ваша деловая биография, которую Вы пишите для того, чтобы рассказать будущему работодателю о своем образовании, деловом опыте и навыках. Резюме или CV на английском языке может быть организовано разными способами и форматами, но обязательно должно включать в себя три основных раздела:

Personal Information (Персональная информация) — этот раздел возглавляет резюме.
Education (Образование). Список образовательных учреждений должен начинаться последним учреждением, где вы учились, то есть список должен формироваться в обратной временной последовательности. Не забудьте указать дату начала и конца обучения в формате месяц/год или только год.
Work Experience (Опыт работы). Как правило, вы обязаны в этом разделе перечислить все места вашей трудовой деятельности. Может быть не все из них имеют отношение к вакансии, на которую вы претендуете, но рекрутеры хотят видеть полную картину вашей трудовой деятельности.

Хотя не существует каких-либо жестких стандартов в написании Resume или CV на английском языке, существует два основных типа их форматов: хронологическое и функциональное. В хронологическом резюме подчеркивается хронологическая последовательность развитии карьеры, «от рабочего до директора». Функциональное же резюме подчеркивает ваши навыки.

Рекомендательное письмо на английском Рекомендательное письмо предоставляет объективную информацию о человеке, гарантирует его высокие деловые качества, подчеркивает личные способности.

Это — личный отзыв одного человека о другом.

Деловое письмо-просьба Структура делового письма-просьбы на английском языке, как и правила общения при его написании, практически не отличается от стандартного делового послания на английском языке.
Однако есть несколько простых правил составления делового письма-просьбы, соблюдая которые вы можете увеличить шансы получить согласие на то, что вы просите сделать.

Деловое письмо — приглашение

Приглашение коллег, клиентов или потенциальных клиентов на какое-либо мероприятие является важным аспектом деятельности в бизнесе. От того, насколько профессионально и эффективно составлено письмо-приглашение, зависит количество гостей, которое посетит ваше мероприятие. Привлекательное приглашение даст вам большие возможности, небрежное и неграмотное приглашение в лучшем случае значительно уменьшит число гостей, а худшем — подорвет вашу деловую репутацию. Читать далее — Деловое письмо-приглашение на английском.

Деловое письмо-извинение на английском Рано или поздно, но в любом бизнесе возникает потребность принести извинение перед клиентом за вольные или невольные ошибки своей компании. Отправка письма-извинения клиенту — очень полезная стратегия, которая позволяет исправить ситуацию, удержать клиента и сохранить деловую репутацию фирмы.

Деловое поздравительное письмо Важным средством поддержания дружеских отношений с клиентами, бизнес-партнерами и собственными сотрудниками является деловое поздравительное письмо. Оно должно быть веселым и нестандартным, а главное вовремя написанным и отправленным. Читать далее — Пример делового поздравительного письма на английском.

1. Основные правила написания современного письма. Этика написания письма

12 правил написания корпоративных писем – Мисс Офис

Офис и обучение

07 сентября 2017

Давным-давно, до изобретения мессенджеров с голосовым вводом люди писали деловые письма. Погодите, да ведь и сейчас только и делают, что пишут! Вот только пишут — как попало. При том, что совсем немного найдется тем, которые столь подробно исследованы и описаны в деловой прессе. Тем удивительнее видеть в почте каждый день низкое качество реальных деловых писем. Давайте в очередной раз повторим правила написания е-мейлов.

Формат

Всегда используйте только внешний формат для деловой переписки. Никакого деления ваших писем на внутренние и внешние. Никаких «Оль, ну ты этому придурку из Синергии перешли еще раз счет». Перешлет, и перешлет форвардом именно это ваше письмо. Поэтому пишите и приучите сотрудников писать любые письма как внешние. Пишите письма так, как если бы их необходимо было направить клиенту. Это дисциплинирует и страхует вас от попадания в глупую ситуацию.

Контакты

Создайте и регулярно пополняйте свою адресную книгу. Это когда вы сохраняете отправителя в разделе «Контакты». Пишите новые письма, выбрав получателя из контактов. Очень осторожно и только по существу используйте инструмент «ответить». Ответ уместен только в качестве ответа на письмо. При смене темы переписки всегда создавайте письмо заново. За это Ангелы Сортировки Писем и Духи выстраивания цепочек возгласят вам благодарственные оды.

Тема

Делайте тему письма максимально понятной. Четко и подробно формулируйте тему своего письма. Никаких тем в формате «Вопрос», «Предложение», «Смета», «Встреча». Когда объем переписки подбирается к 3-5 тысячам писем в месяц, понятная тема становится главным атрибутом.

Начало и Конец

В качестве стандартного приветствия используйте только «Добрый день». Всегда используйте это стандартизированное приветствие. Старое доброе «Добрый день» — лучшее из придуманного.
Неформальное приветствие с фразы типа «доброго времени суток» ничего не добавляют вашему имиджу, а скорее выставляют вас чудаком, забредшим в столь чуждый ему и унылый мир корпоративного безумия. Так, кстати, тоже не пишите. «Литературщину» оставьте для Facebook.

Заодно озаботьтесь красивым подробным шаблоном подписи. С должностью, повторением своей почты, сайта и городского телефона. Это четко укажет на определённый класс вашего письменного общения и вам же облегчит коммуникацию, когда щедрый клиент решит отправить вам в офис ящик игристого вина (шучу, когда по пути на встречу начнет искать ваш телефон в переписке на мобильном).

Содержание

Один вопрос – одно письмо. Не смешивайте несколько сложных вопросов в одном послании. Это лишь затруднит и запутает вашу переписку. Из этого правила есть немало исключений, например, большие письма-статусы, формат которых заранее был определен и согласован. Но для всех остальных 80% случаев правило одной темы действует. Я заметил, что как минимум в половине случаев на сложные письма просто не отвечают полностью. И почему-то (сюрприз!) игнорируют самый насущный из всего списка вопросов.

Структура

Деловые письма свыше восьми строк уже требуют разбивки на абзацы. Если же и абзацев накапливается более восьми, подумайте не стоит ли разбить содержимое письма на два или более письма. Письменная речь — это четкая структура прежде всего. Не стесняйтесь использовать абзацы и нумерацию пунктов. Просто поверьте в себя и расставьте пункты и абзацы.

Эмоции

Эмоций в письме избегайте. Нет, не так — никаких эмоций в письме!1! В-О-О-О-Б-Щ-Е! Эмоциональную компоненту оставьте (если уж накипело) для устных или телефонных переговоров. Там они по крайней мере объяснимы. Деловые письма должны быть максимально нейтральными. И никакого КАПСЛОКА. Никогда!111 Как вариант — настройте отсрочку отправки исходящих писем в 3-5-10 минут. Это даст вам возможность «передумать» и не отправить излишне «яркое» письмо.

Внимание

Будьте очень внимательны, когда используете функцию «переслать». Особенно если ваши коллеги увлекаются функцией «ответить». В этом случае шанс отправить «случайно» что-то лишнее, как никогда высок. Обидно будет «запульнуть» клиенту внутреннюю смету с рентабельностью 170%.

Орфография

Не ленитесь проверять орфографию своих писем, особенно заголовки. Проверяйте всегда. Автоматическая проверка не панацея и к тому же редко видит ошибки в теме. Не нужно быть британским ученым, чтобы понять, что самые безобидные опечатки сильнее всего бесят именно тех, кто является для вас важным адресатом. Да, зануды частенько выбиваются в ТОПы…

График

Чтобы переписка не съедала все ваше рабочее время и не выбивала из общего ритма, выделите 3-5 интервалов в течение дня для работы с сообщениями. В эти интервалы проверяйте почту и пишите новые письма. Занимаетесь почтой, занимаетесь только ей. Правильность написания и чёткость изложения мыслей важнее, чем сверх-оперативность.

Время

В смысле время реагирования. В стандартной деловой практике принято реагировать на письма в течение 6-8 рабочих часов. Этот интервал можно считать общеприемлемым. Если письмо особо срочное, отправитель должен дополнительно уведомить об этом по другому каналу связи. Хотите быть оперативнее прочих — поставьте себе на ответ лимит в 4 часа. Это будет практически выдающимся результатом. Ангелы Сортировки Писем вострубят вам еще раз!

Спам

Не забывайте регулярно (раз в день) проверять папку «Спам» и общедоступный ящик «Info» в корпоративной почте. Случается, что крупные новые тендеры не достаются вам именно по причине того, что почтовая программа сочла нового адресата ботом. Часто спам-фильтр срабатывает на новых адресатов и письма со сложных корпоративных доменов самых богатых и перспективных клиентов.

Текст: Александр Царев, предприниматель и практикующий маркетолог

Учим писать письмо на английском

Написание письма на английском языке – как писать

На экзамене предлагается отрывок из письма от вашего возможного друга по переписке. В письме содержится некая новость и несколько вопросов, где у вас спрашивают мнения, совета и т.п.

Требуется написать письмо-ответ, начиная с вашего краткого обратного адреса в верхнем правом углу, даты под адресом, приветствия и заканчивая прощальной фразой и именем.

Прежде всего, чтобы написать письмо, нужно знать правила орфографии и пунтуации английского языка и стараться им следовать – тому, кому вы адресовали письмо, будет приятно читать грамотно составленное письмо.

Одним из заданий по английскому языку как в ЕГЭ, так и в ОГЭ является написание личного письма в ответ на письмо “англоговорящего друга по переписке”. Оно входит в часть C, как и написание сочинения по английскому языку. При этом, если в ЕГЭ объем письма – 100-140 слов, то в ОГЭ установлен лимит в 100-120 слов, т.к. в ЕГЭ дается задание задать 3 вопроса, а в ОГЭ – просто ответить на письмо, хотя, в любом случае, если вы напишете вопросы, то это будет плюсом.

Написание письма на иностранном языке является несложным заданием, которое необходимо выполнить максимально быстро, чтобы оставить время на выполнение других заданий. Итак, рассмотрим единые правила написания личного письма. Чтобы было легче всё понять, посмотрите специально отобранное 5-ege.ru видео:

В правом верхнем углу укажите адрес в следующем порядке (порядок обратный российскому):

квартира
номер дома, название улицы
город
страна

Допускается указывать адрес в кратком виде, например:
Moscow
Russia

Под адресом, пропустив строку , необходимо написать дату письма:
June 4th, 2012
4 June 2012
или менее формально:
04/06/12

Письмо начинается с неофициального обращения. Если в задании имя вашего собеседника не указано, его следует придумать:
Dear Tim,
Dear Rebecca,
После обращения нужно поставить запятую!

Разделите текст письма на несколько логических абзацев, каждый из которых начните с красной строки.

1. В первом абзаце вам следует поблагодарить своего друга за его письмо:
Thanks (a lot) for your (last) letter.
Your last letter was a real surprise.
I was glad to get your letter.
It was great to hear from you! / It was great to hear that… / I was happy to hear…
Вы можете также извиниться за то, что не писали раньше:
Sorry I haven’t written for so long but …/ Sorry I haven’t been in touch for so long.
I’m sorry I haven’t answered earlier but I was really busy with my school.
и/или упомянуть какой-либо факт из полученного письма:
I’m glad you passed your History test!
Sounds like you had a great time in London!
Great news about your…!

2. Основная часть письма (2–3 абзаца). В ней вы должны раскрыть все аспекты, указанные в задании. Не забудьте задать необходимые вопросы.

Предполагается, что письмо должно быть написано в неформальном стиле, поэтому вы можете использовать неформальные слова-связки, такие как well, by the way, anyway, so, разговорные выражения типа Guess what? Или Wish me luck!, а также восклицательные знаки.

3. В последнем параграфе объясните, почему вы заканчиваете письмо:
Well, I’d better go now as I have to do my homework.
Anyway, I have to go now because my Mum asked me to help her with the washing up.
I’ve got to go now! It’s time for my favourite TV show.

и упомяните о дальнейших контактах:
Write (back) soon!
Take care and keep in touch!
Drop me a letter when you can.
Hope to hear from you soon.
I can’t wait to hear from you!

В конце письма на отдельной строке указывается завершающая фраза-клише, которая зависит от того, насколько близки автор и адресат. После нее всегда ставится запятая! Ниже приводятся возможные варианты от наименее формального (1) к более формальному (8):

Love,
Lots of love,
All my love,
All the best,
Best wishes,
With best wishes,
Yours,
Warm regards,

На следующей строке под завершающей фразой указывается имя автора (без фамилии!). Например:
Andy или Kate

Таким образом, письмо к другу имеет следующий вид:

Адрес пишущего (указывается в правом верхнем углу)
Дата письма (под адресом)

Обращение,
В начале письма автор обычно а) благодарит адресата за ранее полученную корреспонденцию; б) извиняется, что не писал раньше.
Основная часть письма (2—3 абзаца). В ней должны быть раскрыты
все аспекты, указанные в задании.
Не забудьте задать все необходимые вопросы.
В конце письма автор обычно упоминает о причине окончания письма, а также о дальнейших контактах (используются фразы-клише).
Завершающая фраза,
Подпись автора (имя)

Личное письмо 5-6 класс. Образец, фразы клише, задания

Учиться писать личное письмо дети начинают уже в 5 классе средней школы. Темы обычно стандартные. Вот небольшая подборка тем и заданий. Также прилагается набор стандартных фраз и шаблон личного письма для 5 -6 класса.

Содержание:

Личное письмо 5 класс (шаблон)

Фразы — клише 5 класс (с переводом)

It was nice to hear from you! — Приятно от тебя услышать!
In your letter you ask me about … — В своем письме ты спрашиваешь меня о …
Well, … — Ну, …(это слово придает письму разговорный стиль)
You know, … — Знаешь ли, …(это выражение придает письму разговорный стиль)
By the way, … — Кстати, … (это вводное слово придает письму разговорный стиль)
Write back soon! — Пиши!
Lots of love, — С любовью,

Личное письмо 5 — 6 класс (образец, пример)

Личное письмо.

Темы 5 — 6 класс

Предлагаются следующие темы:

1. Тема «Summer Holiday»

Личное письмо другу по теме «Как я провел каникулы» (5 класс)

Задание. Прочитай отрывок из письма Бена, твоего друга из Англии. Напиши ему ответное письмо.

… Summer holidays are over and I am back to school. I spent a wonderful time in the country. I have a lot of friends there. We swam, rode our bikes, played games. But now I am happy to see my teachers and friends. And what about you? How did you spend your summer holidays? Did you miss your classmates? Do you like to come back to school?
…
Yours,
Ben

2. Тема «My School»

Личное письмо другу по теме «Школа» (5 класс)

Задание. Прочитай отрывок из письма Бена, твоего друга из Англии. Напиши ему ответное письмо.

… Holidays are over and I am back to school. I am happy to see my teachers and friends. You know, I have some new subjects this year. It is Science and Information Technology. I find Science very interesting. And what about you? Do you like going to school? What new subjects do you have this year? Do you wear a uniform?
…
Yours,
Ben

3. Тема «My Family»

Личное письмо другу по теме «Моя семья» (5 класс)

Задание. Прочитай отрывок из письма Бена, твоего друга из Англии. Напиши ему ответное письмо.

… I have a very friendly family. There are 5 of us: father, mother, my grandparents and me. We live together. In the evenings we have our supper together. We talk and ask each other questions about the day. Sometimes we watch TV or go for a walk. And what about you? What is your family like? Who is your favourite relative? How do you spend time together?
…
Yours,
Ben

4. Тема «My Pet»

Личное письмо другу по теме «Мое домашнее животное» (5 класс)

Задание. Прочитай отрывок из письма Бена, твоего друга из Англии. Напиши ему ответное письмо.

… I have got a lot of pets. In my house there are three cats, a dog, two hamsters and a parrot. I love them all and I am very happy when I play with them. My mum helps me to feed them.

Have you got any pets? What pet would you like to have? Do you love animals?
…
Yours,
Ben

5. Тема «My School Friends»

Личное письмо другу по теме «Мои школьные друзья» (5 класс)

Задание. Прочитай отрывок из письма Бена, твоего друга из Англии. Напиши ему ответное письмо.

… A week ago I changed my school. It is not easy to have new classmates and teachers. Now I don’t have friends because I am too shy. Do you have friends at school this year? What are they like? Do you spend your free time together? What do you do?

6. Тема «Books. Favourite Writer»

Личное письмо другу по теме «Книги. Любимый писатель» (5 класс)

Задание. Прочитай отрывок из письма Бена, твоего друга из Англии. Напиши ему ответное письмо.

… My friends like to play computer games. But I think it is better to read a good book. Do you like reading books? Who is your favourite writer? Do you like adventure stories?

7. Тема «Travelling. London»

Личное письмо другу по теме «Путешествия. Лондон» (5 -6 класс)

Задание. Прочитай отрывок из письма Бена, твоего друга из Англии. Напиши ему ответное письмо.

… Summer is coming. And my family are making plans where to go during the holidays. I want to go to Russia. I study Russian at school and know a lot about this country. …What country would you like to visit? Why? What places of interest would you like to see?
…
Best wishes,
Ben

8. Тема «My Best Friend»

Личное письмо по теме «Мой лучший друг» (5-6 класс)

Задание. Прочитай отрывок из письма Бена, твоего друга из Англии. Напиши ему ответное письмо.

… I haven’t got many friends. But I have a close friend. His name is Tom.

… Do you have a close friend? What does your friend look like? When did you make friends?
…
Best wishes,
Ben

9.

Тема «My Favourite Animals»

Личное письмо по теме «Мое любимое животное» (5-6 класс)

Задание. Прочитай отрывок из письма Бена, твоего друга из Англии. Напиши ему ответное письмо.

…
Last month I went to the Zoo. There is a large Zoo in my city. I like to go there
because I like to watch monkeys running and jumping. They are so funny!
Is there a Zoo in your city? Do you often visit it? What are your favourite animals
there?
Best wishes,
Ben

10. Тема «My Day»

Личное письмо по теме «Мой день» (5-6 класс)

Задание. Прочитай отрывок из письма Бена, твоего друга из Англии. Напиши ему ответное письмо.

…
I like weekends very much. I get up at nine o’clock, dress quickly and have breakfast. I usually have tea and a sandwich with cheese for breakfast. After breakfast I go for a walk with my friends. We often go to the cinema. Sometimes we go to the park. …

And what about you? Do you like weekends, too? Why? What do you like doing most of all? What is your usual day like?
Best wishes,
Ben

11.

Тема «School Trips. Russia»

Личное письмо по теме «Школьная экскурсия» (5-6 класс)

Задание. Прочитай отрывок из письма твоего друга, который живет в другом городе. Напиши ему ответное письмо.

…
I like school trips very much. We don’t have lessons on school trips but we learn interesting things, take photos and have a great time. Sometimes we go to visit other towns …

And what about you? Do you go on school trips, too? What place (a city, a town, a village) did you visit last? What did you do and why did you like it?
Best wishes,
Tanya

12. Тема «Birthday Party»

Личное письмо по теме «Мой день рождения» (5-6 класс)

Задание. Прочитай отрывок из письма твоего друга, который живет в другом городе. Напиши ему ответное письмо.

…Next week I am going to have a birthday party. Usually I invite my friends home or we go to Mac Donald’s but this time I want to organise something special. What is your advice? Do you think that going to the aquapark would be a good idea? How do you usually spend your great day?
…
Yours,
Ben

13.

Тема «Helping about the Нouse»

Личное письмо по теме «Как я помогая по дому» (5-6 класс)

Задание. Прочитай отрывок из письма твоего друга, который живет в другом городе. Напиши ему ответное письмо.

… We usually have a good time at the weekend and walk in the park together. But in the evening I help my parents about the house… And what about you?

…How often do you help your parents about the house? What housework do you do round the house? What don’t you like to do and why?
…
Yours,
Ben

Как правильно писать письма на английском языке? Правила и образцы

Приветствую, мой дорогой читатель.

Знаете, какая самая сложная часть любого экзамена по английскому языку? Нет, не говорение, как большинство из вас подумало. А вот такая маленькая часть как письмо вызывает сотни вопросов и проблем у студентов. Поэтому сегодня я хочу разобраться с вами, как писать письмо на английском, какие есть требования, что необходимо запомнить в первую очередь, а также примеры и образцы для 5, 9 и 11 классов.

Все остальные, кто не относится к категории «школьники» или «студенты», могут сразу пройти к примерам — они вам в любом случае будут полезны, а также перейти к правилам оформления и многочисленным образцам деловых писем.

Ребята, не упустите свой шанс прокачать свои знания английского перед ЕГЭ 2017 с профессиональным репетитором по скайпу!

Скорее записывайтесь на бесплатный вводный урок в онлайн-школе EnglishDom . Там определят ваш уровень владения языком, узнают слабые стороны, подберут самого подходящего для вас преподавателя, и вы сможете индивидуально заниматься через удобную онлайн платформу за умеренную плату.

Если вы все же предпочитаете самостоятельные занятия и тренировки, то онлайн тренажер на сайте EnglishDom будет вам в помощь. Регистрируйтесь и начинайте свой путь к успеху на экзамене сегодня же!

Требования на экзамене ЕГЭ и ГИА

На экзамене ЕГЭ или ГИА вас попросят написать ответ на письмо друга. Самая популярная тема — это помочь советом или высказать свое мнение по какой-либо теме.

На что здесь заостряют внимание, так это на оформлении и вашем умении использовать грамматику, правильные выражения, орфографию и пунктуацию. Поэтому очень важно практиковать эту часть.

Требования к длине писем у экзаменов разные: 100-140 слов для ЕГЭ и 100-120 — для ГИА.

Очень большое внимание уделяется непосредственно структуре. Использовали ли вы правильный формат адреса и даты, правильно ли начали и закончили — все это влияет на вашу оценку.

Основные элементы

Любое письмо, будь это личное письмо, деловое или письмо другу, должно быть построено по определенной структуре. Я предлагаю пройтись по каждому пункту.

Как писать адрес должен знать каждый студент перед экзаменом. За это, между прочим, тоже ставят оценку. Так вот, адрес правильно писать совсем не в том порядке, что мы привыкли. А вот так:

• номер квартиры
• номер дома
• название улицы
• город
• страна.

Если помните, то мы обычно пишем все с точностью до наоборот. И еще, не забудьте, что адрес всегда пишется в правом верхнем углу. Имейте в виду это маленькую деталь, которая может стоить вам нескольких баллов на экзамене. Кстати, специалисты по ЕГЭ и ГИА рекомендуют писать короткий адрес, который выглядит так:

Под ним нужно обязательно указать дату в такой форме: date/month/year

Если вы адресуете письмо другу, имя которого было указано, то вы обращаетесь к нему «Dear …,». И не забудьте про запятую после обращения.

Если же вы пишите деловому партнеру, тогда обращайтесь «Dear Sir,», если вы знаете, что это мужчина, но не знаете, как его зовут.

Если вы не знаете ни имени, ни пола, то напишите «Dear Sir or Madam,» или «Dear Sirs,» если вы знаете, что пишите группе мужчин.

Как начать писать — один из вопросов, которым задается каждый. Мой совет состоит в следующем: начинайте с причины письма.

Самая подходящая фраза начать официальное письмо — «I am writing with the aim of…».

В случае с ЕГЭ и ОГЭ, письмо должно носить неофициальных характер, и его можно начать с банального выражения «Thank you for your recent letter… ».

Основная часть всегда зависит от того, что спрашивается в самом задании. Если ваш друг, например, просит рассказать о достопримечательностях вашего города, то этим и заполняете основную часть.

Здесь я всегда обращаю внимание учеников на информацию, данную в письме друга — там, как правило, уже многое есть. Поэтому, ориентируясь на фразы и структуры данного письма, можно составить грамотные ответы на все вопросы, не забираясь в дебри.

В заключение обязательно нужно сказать, что вы прощаетесь. Это покажет, что вы знаете подходящие для этого выражения, а также что вы действительно собираетесь закончить письмо не просто прощанием. Пример:

«I look forward to hearing from you».

Немаловажно в конце письма правильно поставить подпись.

Примеры фраз, которые вы можете использовать для этого случая на ЕГЭ и ГИА:

«Best wishes», «Yours», «All the best».

Полезные фразы и выражения

Я знаю, что вы любите разные фразы и выражения, поэтому подготовила для вас подборку самого необходимого для написания письма.

В начале письма, как я уже говорила, вы можете написать следующее:

Thank you for your email.
It was great to hear from you.
… sound absolutely wonderful/terrible.

Если вас просят дать совет, то вы можете запомнить для этого случая парочку фраз:

If I were you, I would …
You should…
It is a great idea to…

Закончить письмо можно следующими выражениями:

Let me know…
Hope to hear from you…
Bye for now…

Для большей наглядности

Нет, я не смогла бы оставить вас без примера письма. Поэтому ловите образцы для ОГЭ (ГИА) и ЕГЭ, в том числе и образец с адресом.

Вот пример письма, которое вы получите на экзамене:

5, Oxford Street

London, Great Britain

It was an amazing holiday, but my health and fitness became much worse. Too many ice-creams and not enough exercise! You are the healthiest person I am acquainted with — please help me with some information about how to get fit and healthy again.

Thank you.
Best wishes,
Emma

А вот и ваш возможный вариант ответа на него:

Moscow
Russian Federation.

February 10, 2016

Dear Emma,
Thanks for your last letter. It sounds as if you really enjoyed your holiday. But you definitely need to change some of those bad habits.
First of all, you should do some regular physical exercise. If I were you, I would go jogging at least three times per week. You live in a beautiful area, so there is no excuse for not getting out and going for a run.
And as I am sure you know, you should also change your diet. Try cutting down the amount of fried food, butter, cheese and fatty meal — and forget about ice-creams! Getting fit and healthy takes time, so don’t stop after just a couple of days or even weeks.
I hope I was helpful enough. I look forward to hearing from you soon.

All the best,
Masha

Поняли, как нужно писать письмо? Уверена, что и у вас такое запросто может получиться. Для большей уверенности я предлагаю вам еще один вариант письма и ответа на него:

Письмо от друга:

Tom Jones
27, Park Zone Street
Manchester, Great Britain
15/12/2015

Dear Max,
I’m really can’t wait for my coming to you just before New Year. What kind of activity do you usually have at that time? What are you planning to do while I’m there? Please give me some information about what the weather will be like and if I need to take special clothes.

Ваш ответ:

123, Timiryazeva Str.
Saint-Petersburg
Russian Federation.
17/12/2016

Dear Tom,
I am glad to hear from you — I can’t wait for your visit as well.
As for your questions, we usually spend this time before New Year relaxing at home. We read, play games and cook. Sometimes we go outside to play some games.
When you arrive, I’d like to show you the city and as you are keen on history, I will ride you to the most beautiful historical places in the city. We can also go skiing and skating if you like.
The temperature drops to 10 below zero in December, so bring some appropriate clothes. And don’t forget about the gloves because I know you don’t have that much snow.
Bye for now.

Мои дорогие, я надеюсь, что сегодня ваша копилка знаний, как правильно написать письмо, пополнилась важной информацией. Знаете, что я хочу сказать напоследок? Помните, что лучшее решение при подготовке к экзамену — это постоянная практика как языка в целом, так и таких особых частей.

Для полноценной практики письменной части экзамена, а именно, письма и эссе, рекомендую приобрести эту книгу — недорогая, но необходимая для успешной сдачи каждого студента.

Не забывайте подписаться на рассылку моего блога, чтобы регулярно получать полезную и важную информацию о всех аспектах английского языка и подготовки к экзаменам. Надеюсь не на вашу удачу, а на ваши прекрасные знания. Поэтому и желаю вам в первую очередь их!

Источники: http://5-ege.ru/napisanie-pisma-na-anglijskom-yazyke/, http://englishinn.ru/personal-letter-5-form.html, http://lizasenglish.ru/ekzameny-na-anglijskom/kak-pravilno-pisat-pisma.html

Как написать письмо: советы и примеры написания писем

Каждый должен быть знаком с тем, как писать письмо — от того, какой тип письма вы должны написать, до формата письма, который вы должны выбрать. Это основные концепции написания писем, которые вам нужно знать, а также некоторые полезные примеры.

Какое письмо написать?

Нет жестких правил. Какой формат письма вы выберете, зависит от вашей аудитории. Для друга или близкого родственника обычное сообщение — лучший способ.Есть разные типы писем, которые подходят другу или близкому родственнику. Некоторые включают:

Однако для деловых людей или людей, которых вы плохо знаете, печатное официальное письмо почти всегда является наиболее подходящим выбором. При использовании в профессиональных целях официальное письмо действует для:

Сопроводительные письма
Письма о намерениях
Письма о ценностных предложениях
Деловые меморандумы
Рекламные письма
Рекомендательные письма
Заявление об увольнении
Благодарственные письма

Это всего лишь несколько типов писем, которые вам может понадобиться написать в повседневной или формальной обстановке.Прежде чем писать письмо, подумайте о том, насколько оно формально: обычная или формальная. У каждого есть свой формат, которому вы захотите следовать.

Официальные письма

Умение писать письма, особенно официальные, очень важно в бизнесе и на протяжении всей вашей карьеры. Вот что включает в себя формальное написание писем.

Шаг 1. Начало официального письма

Начните с имени и адреса отправителя. Некоторые компании используют специальную бумагу, называемую фирменными бланками, на которой указана контактная информация и логотип компании.

Следующая строка официального письма — это дата. Вы можете отформатировать дату после своего адреса двумя способами.

Кроме того, в официальных письмах необходимо указать имя и адрес получателя через два пробела после даты. Включение всей этой информации гарантирует, что ваше письмо можно будет использовать в качестве ссылки для связи с вами после того, как получатель выбросит конверт.

Шаг 2: Написание письма, формально

Когда вы пишете письмо, вы готовы поприветствовать человека (или компанию), которому вы пишете.Пропустите пробел в адресах, которые вы указали.

Официальные буквы начинаются с «Уважаемый», за которым следует имя получателя. Если у вас нет контакта в определенной компании, поищите в Интернете имя, должность или отдел.

В крайнем случае используйте обычное приветствие «Кого это может касаться». После всех приветствий следует запятая.

Шаг 3: Написание текста официального письма

Хотя тело каждого письма выглядит по-разному и информация в нем разная, есть несколько ключевых правил, которым нужно следовать.

Держите его в фокусе. Деловые письма должны иметь четкую цель.
Корректура. Ошибки могут вызвать недопонимание.
Избегайте схваток. Запишите каждое слово полностью.
Будьте тактичны. Не пишите ничего, о чем вы пожалеете, что записано для потомков.

Каждая мысль должна содержаться в отдельном абзаце. Короткие абзацы также помогают сделать ваше сообщение ясным; старайтесь, чтобы в абзаце было не более четырех предложений, и каждое предложение должно быть кратким.

Шаг 4: Завершение официального письма

Оставьте пробел между заключительным и дополнительным абзацами. Бесплатное закрытие — это вежливый способ передать привет получателю. Один из наиболее распространенных доводчиков — «С уважением», и, как правило, это беспроигрышный вариант.

Помните, что заглавными являются только первая буква фразы. Оставьте еще пару пробелов для последнего шага — своей подписи! Для официальных писем введите свое полное имя под ним.

Неофициальные письма

Обычные письма в целом менее структурированы, но имеют те же основные элементы формального письма.Вот что вам нужно знать, когда вы пишете письмо близкому человеку.

Шаг 1. Начало неформального письма

В отличие от официальных писем, написание письма другу или близкому родственнику не требует тех же формальностей. Бланки не нужны, хотя некоторые писатели предпочитают использовать специальные канцелярские принадлежности.

При написании неофициального письма первая строка — это дата. Его можно выровнять по левому или правому краю на странице, но обычно он располагается вверху обычного письма.Дата — единственный предвестник, необходимый для написания случайного письма.

Шаг 2: Написание письма, неформально

Обычные буквы — это просто; вы можете начать с «Привет» или другого привычного приветствия.

Для неформальных писем использование других знаков препинания после приветствия для выражения энтузиазма (например, восклицательного знака) может быть уместным в зависимости от ваших отношений с получателем.

Шаг 3: Написание текста неофициального письма

Основное содержание вашего неофициального письма — тело — зависит от вас.Содержание обычного письма может быть разным, поэтому сосредоточьтесь на некоторых общих предложениях.

Не болтай. Даже личные письма должны иметь четкую направленность.
Предлагайте любезности. Это можно было бы написать как «Надеюсь, у вас все хорошо!» или «Поздравляю с новым питомцем!»
Поделитесь анекдотами или новостями. Обычно обычное письмо предназначено для обмена информацией или подробностями, которые взаимно интересны обеим сторонам.
Помните о своей аудитории. Сохраняйте тон и содержание письма соответствующими получателю. Например, написание письма бабушке может звучать иначе и содержать другие детали, чем письмо другу по колледжу.

Шаг 4: Завершение неофициального письма

Если у вас более теплые отношения с получателем, вы можете подписаться, сказав «С наилучшими пожеланиями» или «Сердечно». При написании письма есть десятки вариантов закрытия, поэтому выберите тот, который лучше всего подходит вам и вашему получателю.Как и в официальных письмах, применяются те же правила в отношении использования заглавных букв и запятых для всех дополнительных закрытий.

Что такое P.S.?

П.С. означает постскриптум. Это то, что вы добавляете в последнюю минуту после того, как письмо готово. Обычно вы не добавляете приписки к официальным письмам; если вам нужно что-то добавить, вам придется пересмотреть весь документ, чтобы включить новую информацию.

Конверт

В США максимальный вес письма первого класса составляет 3.5 унций. Если ваше письмо превышает три страницы или вы написали его на плотной бумаге, вам придется взвесить его, чтобы убедиться, что оно соответствует требованиям. Размер и форма конверта тоже имеют значение. Он должен быть прямоугольным и размером примерно 6 × 11 дюймов, иначе вы рискуете, что почтовое отделение вернет его.

Отправка письма

После того, как вы определили, что конверт правильный, самое сложное окончено. Теперь вам просто нужно отправить его по почте. (Если это личное письмо, вы всегда можете доставить его самостоятельно.В этом случае просто напишите имя предполагаемого получателя на внешней стороне конверта. Бонус ручной доставки ?: Вы можете использовать конверт любого размера и формы!)

В верхнем левом углу напишите свое имя и адрес или прикрепите почтовый ярлык. В центре конверта аккуратно напишите адрес получателя. Помимо аббревиатуры штата и почтового индекса, международные буквы должны включать страну назначения и обратного адреса. Стоимость пересылки варьируется.Проверьте текущие цены на веб-сайте USPS или используйте штамп навсегда для пунктов назначения в США. Еще раз проверьте, все ли правильно на внешней стороне конверта. Если это так, сложите письмо и аккуратно вставьте его внутрь. Не закрывайте его, пока не убедитесь, что добавили все страницы, которые собираетесь отправить.

Разве не приятно посылать письмо, которое, как вы знаете, вы тщательно подготовили? Конечно, у хорошо написанного письма больше шансов достичь своей цели. Но как насчет сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу? В сопроводительных письмах есть свои собственные передовые практики.Прочтите все, что вам нужно знать о том, как написать сопроводительное письмо, прежде чем отправлять свое следующее резюме!

Как написать официальное письмо на английском языке

Вам необходимо составлять официальные письма на английском языке для подачи заявления в бизнес, общеобразовательную школу и университет, что свидетельствует о том, что искусство составления официальных писем все еще процветает!

Поэтому очень важно понимать, как написать официальное письмо на английском языке. Не знаете, как это написать? Я проведу вас через пошаговый процесс — обещаю, это просто.

Вы готовы научиться писать официальное письмо? Давай займемся этим.

Общие правила, которым следует следовать при написании официального письма на английском языке

Может показаться, что англоязычная культура включает в себя множество неформальных практик, но люди, имеющие дело с приложениями или запросами, будут слушать хорошо написанное, правильно отформатированное официальное письмо, которое следует правила важнее неформальной, тусклой онлайн-заметки. Какие общие правила нужно соблюдать? Давайте посмотрим, как написать письмо:

1.Избегайте сленга, повседневной речи и сокращений

Когда вы используете жаргонные слова и сокращения в официальном письме, получатель не воспримет вас так серьезно. Вот несколько примеров сокращений:

Я, это, не могу, это, ты, я, ты

Что можно использовать взамен?

Я, это, не может, будет, ты бы, я бы, ты

Засорение вашего письма сленговыми словами и повседневным обыденным языком, например сокращениями, может сделать ваше письмо более неформальным, а не формальным.Очень важно избегать таких слов, как хороший, красивый, замечательный, сладкий, законный, крутой, свежий, плохой, хромой .

В принципе, если ваше письмо звучит как разговор с другом, возможно, вам придется его переписать. Я подробнее расскажу о деталях и логистике в ближайшее время!

2. Используйте соответствующие приветствия

Старайтесь не начинать свое официальное письмо с «Что случилось?» или классику Джоуи-Триббиани «Как дела?» Получатель, скорее всего, выбросит ваше письмо в корзину. Вместо этого вы можете выбрать одно из нескольких приветствий.

Если вы не знаете имя получателя, вы можете начать свое письмо с:

Для тех, кого это может касаться:

Однако, если вы знаете получателя, избегайте этого приветствия!

Если вы знаете пол, но не знаете имени, напишите:

Уважаемый господин или Уважаемая госпожа,

Если вы знаете имя и пол, вы можете указать:

Уважаемая г-жа Джонс или Уважаемый г-н.Джонс,

Важно отметить, что американцы добавляют точку после Mr., Mrs., Ms., Dr., , тогда как англоговорящие британцы не добавляют точку после.

Если вы пишете врачу, в том числе профессорам с докторской степенью, вы можете сказать:

Уважаемый доктор Джонс,

Если вы не знаете пол, вы можете написать полное имя получателя:

Уважаемая Райли Джонс,

Вы заметили, что после каждого приветствия стоит запятая? Но двоеточие после Для кого это может касаться ? Обязательно запомните эту крошечную деталь.

3. Вежливо подписать

Подпись на письме «Мир, чувак!» не будет так хорошо работать в официальном письме. Ваше письмо может состоять из достойного тона и красиво связанных предложений, но плохая подпись побудит получателя отбросить ваше письмо в сторону. Итак, как можно вежливо подписать письмо так, чтобы получателю понравилось?

The Balance Careers утверждает, что вы можете выбирать из множества вариантов!

Если вы не знаете получателя, вы можете выбрать одно из этих общих, но формальных окончаний:

С уважением, С уважением, Искренне Ваш, Спасибо за Ваше время, С уважением

Если вы в какой-то момент обменивались электронными письмами или коротко встречались, вы можете использовать эти окончания:

С уважением, С уважением, С уважением, С уважением, Добрые пожелания

Окончания, которых следует избегать:

Береги себя, Ура, Увидимся позже, Мир

Когда вы подписываете письмо, первое слово начинается с заглавной буквы, а второе слово начинается со строчной буквы. И не забудьте поставить запятую в конце второго слова!

4. Напишите только одну страницу

Проще говоря: ваш получатель не захочет читать о вас тринадцать страниц. Поэтому, как правило, важно, чтобы ваше письмо не превышало одной страницы, если он или она не попросит большего.

Письмо на одну страницу заставит вас изложить свою точку зрения простым и понятным способом. Прежде чем писать, я советую вам составить список всего, что вы хотите сообщить, чтобы убедиться, что вы донесли свою точку зрения!

5.Обратите внимание на техническую структуру

При форматировании письма необходимо использовать простой шрифт, например Times New Roman или Ariel. Рекомендуется писать размером шрифта 10 или 12!

Также важно использовать одинарный интервал.

Когда вы закончите абзац, вы можете один раз нажать клавишу ввода на клавиатуре. У вас также должен быть пробел между датой, вашим адресом, обратным адресом, приветствием и практически каждой новой идеей — вы увидите, как это выглядит в буквенном формате ниже!

Давайте напишем письмо на английском языке

Прежде чем перейти к общему плану письма, я хочу показать вам пример официального письма.

Вот сценарий:

Кара Кинг, 28-летняя из Канады, хочет подать заявку на преподавание английского языка студентам ESL в Америке! Она работала онлайн-учителем английского языка, няней, инструктором по футболу и писателем-фрилансером. (Я мог или не мог позаимствовать отрывки из моих предыдущих работ для этого «фальшивого» сопроводительного письма.)

Хорошо, давайте посмотрим, как написать официальное письмо. И не волнуйтесь, потом займемся логистикой!

Сопроводительное письмо Кары Кинг

3 сентября 2019 г.

Kara King
123 Cool Street
Beautiful City AB 607 10th Ave SE
Канада
karak @ email.com

ESL Teaching Company
456 Teaching Avenue
New York, NY 10011, США

Для тех, кого это может касаться:

Меня зовут Кара Кинг, мне 28 лет. Два года назад я окончил The Best University со степенью бакалавра искусств: английский, где я узнал о важности правильной грамматики, творческих способностей и выражения.

Я очень давно увлечен обучением детей всех возрастов. У меня есть опыт работы няней, онлайн-учителем английского языка и инструктором по футболу.Работа инструктором по футболу позволила мне понять важность построения планов уроков по футболу в зависимости от возраста и уровня развития каждого класса. В результате я теперь обретаю способность распознавать, как структурировать мои планы уроков, чтобы они соответствовали молодым возрастным группам.

Последние три года я работал писателем-фрилансером и преподавателем английского языка онлайн. Обе должности помогли улучшить мои знания грамматики. Когда я сочиняю статьи, я стараюсь, чтобы каждое предложение, каждая деталь, каждое слово плавно переходили воедино.Моя способность составлять предложения в сочетании с моим пониманием сложных грамматических деталей, несомненно, принесет пользу студентам ESL.

Я считаю, что мощное сочетание моей степени по английскому языку, моего письменного опыта и моего предыдущего опыта преподавания и коучинга будет работать на улучшение общей учебной среды и общего опыта изучения английского языка для каждого студента вашей программы Young ESL Learners.

Я очень заинтересован в возможности преподавать для вас неполный рабочий день.

С уважением,

Кара Кинг

Схема официального письма на английском языке

Письмо Кары содержало все эти важные особенности:

Она написала дату в верхнем левом углу
Она написала свой адрес и адрес компании под датой
Она начала свое письмо с официального приветствия
Она представила себя и свои возможности
Она объяснила свой опыт более подробно в абзацах два и три
Она объединила свои переживания в заключительном абзаце — вы также можете поблагодарить работодателя за то, что прочитали ваше письмо в заключении
Она закрыла письмо соответствующим формальным окончанием

Как вы думаете, теперь вы умеете писать официальное письмо на английском языке? Это не так уж сложно, правда? Однако есть еще одна вещь, которую вам нужно сделать перед отправкой письма — вычитать!

Общие советы по вычитке

Очень важно вычитать, прежде чем запечатать письмо или закончить электронное письмо и отправить его. Мысль о корректировке того, над чем вы потратили так много времени, может показаться скучной, но это на 100% необходимо. И когда я говорю «вычитка», я не имею в виду быстро сканировать ваше письмо. Я имею в виду читать вслух слово в слово, что подводит меня к первому совету!

1. Прочтите свое письмо вслух

Быстрое сканирование вашего письма не принесет вам никакой пользы. Вы можете пропустить крошечные досадные ошибки, например, случайно написать и два раза подряд или орфографическую ошибку в общем слове.Прочитав письмо вслух дословно, вы обнаружите легко исправляемые ошибки!

2. Отложите письмо на пару часов

Когда вы закончите писать, у вас может возникнуть соблазн сразу же отправить письмо, но я предлагаю отложить письмо на несколько часов. Это помогает вашему мозгу немного вздохнуть, чтобы вы могли вернуться к письму со свежим мышлением.

3. Пусть кто-нибудь прочтет ваше письмо

Вы можете ненавидеть мысль о том, что кто-то читает ваше письмо, но кто-то другой может обнаружить ошибки, которые вы, возможно, пропустили. Вы даже можете посоветовать другу или родственнику прочитать письмо вслух, чтобы убедиться в отсутствии ошибок.

Боитесь, что ваши письменные навыки не соответствуют стандартам работодателя? Не стесняйтесь ознакомиться с нашей информативной статьей о простых техниках письма!

В заключение

Вот и все! Теперь вы знаете, как написать официальное письмо на английском языке. Может показаться, что вы должны следовать множеству правил, но, в конце концов, тщательное следование пошаговому процессу может помочь вам получить работу своей мечты.

Отличное руководство для студентов и преподавателей

КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО: РУКОВОДСТВО ДЛЯ УЧИТЕЛЕЙ И СТУДЕНТОВ

В наш век цифровых коммуникаций написание писем становится чем-то вроде утраченного искусства. Электронные и текстовые сообщения можно отправлять мгновенно и за небольшую часть стоимости, которую может предложить старая добрая обычная почта. Так зачем вообще учить писать письма? Что ж, хотя электронные «письма» часто более свободны с точки зрения форматирования и языка, чем физические буквы, мы также можем применить правила написания писем и к электронным носителям. Тем не менее, физические письма обладают и некоторыми собственными преимуществами.

ХОРОШО НАПИСАННОЕ ПИСЬМО МОЖЕТ ИЗМЕНИТЬ МИР.

В то время как мы гордимся тем, как написать отличное эссе, информационный отчет или другой тип текста, который в основном используется в образовательной среде, способность создать сильное письмо или электронное письмо буквально изменила жизни людей, изменила ход истории и в некоторых случаях была разница между жизнью и смертью.

Это может быть единственная возможность, которая у нас есть, чтобы убрать весь шум и путаницу в любой предметной области и искренне рассказать кому-то о своих чувствах.Перо на бумагу.

По какой бы то ни было причине тысяча электронных писем, твитов, лайков никогда не будет иметь такого же влияния, как хорошо написанное от руки письмо. Само его создание и существование покажут вашему читателю, насколько искренне и искренне он относится к тому, что он содержит.

Письма подпадают под категорию транзакционного письма, и если вы хотите узнать больше о транзакционных текстах, обязательно ознакомьтесь с нашей подробной статьей здесь.

УСТРОЙСТВО НАПИСАНИЯ ПОЛНОГО ПИСЬМА ДЛЯ СТУДЕНТОВ

Более 100 СТРАНИЦ вовлечения, РЕСУРСОВ , различные письма ОБРАЗЦЫ , ПЛАНЫ УРОКА и ИНТЕРАКТИВНЫЕ ЦИФРОВЫЕ РЕСУРСЫ , чтобы научить ваших учеников писать удивительные ПИСЬМА и ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ .

Обучайте этому жизненному навыку с уверенностью с помощью этого превосходного универсального ресурса . Никакой подготовки не требуется.

3 ПРИЧИНЫ НАУЧИТЬ ПИСЬМО

1. Индивидуальный подход: НАПИСАННОЕ В 1939 ГОДУ ПИСЬМО ЭЙНШТЕЙНА СИЛАРДА ИЗМЕНИЛО ХОД ИСТОРИИ.

Те из нас, кто вырос в эпоху до того, как Интернет действительно заработал, хорошо помнят волнение ожидания и получения письма. У многих из нас в детстве были друзья по переписке, которых мы никогда не встречали, или они получали любовные письма от наших возлюбленных-подростков. Может быть, некоторые из этих ценных писем до сих пор надежно хранятся в прикроватном ящике.

В письме есть что-то очень личное и интимное, которое электронная почта не может передать. Буквы — это физическая вещь, и их возрастающая редкость делает их сегодня еще более интимными.

2. Удар

Получение лично письменного письма в наши дни — это что-то вроде единорога в плане общения. Студенты, которые знают, как написать хорошо написанное письмо, могут использовать это в своих интересах.Например, любой бизнес-менеджер по найму, несомненно, будет ошеломлен постоянным потоком электронных писем, наводняющих его почтовые ящики Gmail или Hotmail.

Это отправленное по почте резюме с рукописным письмом, которое ждет их на столе утром, обязательно выделится и обеспечит внимательное прочтение. Письмо в его различных формах гарантированно выделится и окажет влияние в эпоху, когда подавляющее большинство коммуникаций является цифровым.

3. Почерк

Популярность написания писем снизилась, так же как и упор на хорошо развитые навыки письма.При желании вы можете воспользоваться возможностью, чтобы студенты поработали над своими навыками письма. Хотя студенты могут возразить, что с помощью текстового редактора они могут выполнить задачу намного быстрее, еще одно преимущество написания письма от руки заключается в том, что скорость становится почти медитативной. Это позволяет учащимся тщательно сосредоточиться на грамматике и пунктуации, не прибегая всегда к средствам проверки орфографии и программному обеспечению для исправления грамматики.

ФОРМАЛЬНОЕ И НЕОФИЦИАЛЬНОЕ НАПИСАНИЕ ПИСЕМ: В ЧЕМ РАЗНИЦА?

В таблице ниже указано, должно ли ваше письмо быть написано формальным или неформальным образом, с некоторыми предлагаемыми подсказками.Несмотря на то, что есть много общего, официальное письмо всегда следует рассматривать как документ с реальной целью и разветвлениями.

ФОРМАЛЬНОЕ ПИСЬМО ХАРАКТЕРИСТИКИ

ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ КОММУНИКАЦИИ. ОНИ НАПИСАНЫ ПАССИВНЫМ ГОЛОСОМ ДЛЯ КОНКРЕТНОЙ ЦЕЛИ И ВО МНОГИХ СЛУЧАЯХ ЯВЛЯЮТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ ЮРИДИЧЕСКИМИ СЛУЧАЯМИ. НЕКОТОРЫЕ ПРИМЕРЫ.

ПРИГЛАШЕНИЕ Заставьте кого-нибудь почувствовать себя особенным в предстоящем мероприятии.

ЗАЯВКА Напишите профессиональное письмо-заявление о вакансии или группе, к которой вы хотите присоединиться.

РЕФЕРИ / СПРАВОЧНИК Ручаться за навыки, личность или авторитет другого человека.

ПРИНЯТИЕ И ОТКАЗ Утвердить или отклонить заявителя на профессиональном уровне.

СДЕЛАЙТЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ Сделайте официальное и обязательное предложение в письменной форме.

ВЫХОД / ОТСТАВКА Официально уйти или уйти в отставку профессионально и достойно.

НЕОФИЦИАЛЬНЫЕ ОСОБЕННОСТИ ПИСЬМА

ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ДЛЯ ЛИЧНОГО ОБЩЕНИЯ ЭТИ БУКВЫ НЕ ИМЕЮТ ЗАПИСАННОГО ФОРМАТА И НАПИСАНЫ АКТИВНЫМ ГОЛОСОМ.

СПАСИБО Сообщите кому-нибудь, что вы цените их усилия.

ПОЗДРАВЛЕНИЯ Признать чьи-то достижения в жизни.

ЖАЛОБЫ / ПОТЕРЯ Признайте чьи-то личные потери или страдания и дайте им знать, что вам не все равно.

ДРУЖБА И ЛЮБОВЬ Расскажите кому-нибудь, насколько они для вас особенные и почему?

ПИСЬМО РЕДАКТОРУ / МЭРУ И Т.Д. Сообщите кому-нибудь, как их действия негативно влияют на вас и других.

ПИСЬМО К СЕБЕ Дайте своему старшему или младшему «я» несколько советов и мудрых слов.

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБНОВЛЕНИЕ Напишите письмо домой и расскажите им, чем вы занимались.

ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ФОРМАЛЬНЫХ ПИСЕМ

Официальные письма могут быть написаны для самых разных целей и могут иметь различную форму, включая письмо-жалобу, сопроводительное письмо, сопровождающее заявление о приеме на работу, письмо-приглашение, рекомендательное письмо или письмо-предложение — чтобы указать несколько.Хотя каждый будет придерживаться своих собственных правил форматирования и тона, при написании официальных писем учащиеся должны избегать использования сленга или сокращений. Язык должен быть прямым и вежливым. Поощряйте учащихся избегать всплесков пурпурной прозы в пользу прямого функционального языка. Обычно официальное письмо пишется для достижения определенной цели и должно быть написано с учетом этой цели. Студенты должны избегать путаницы и твердо сосредоточиться на поставленной задаче.

Хотя конкретное содержание всех вышеперечисленных букв будет отличаться, есть ряд общих особенностей, которые применимы к каждому:

Как написать официальное письмо

Адрес писателя должен быть в верхнем правом углу.
Дата должна быть указана под адресом автора.
Имя получателя и адрес внизу слева
Используйте правильное начало (Уважаемый господин / госпожа, Уважаемая миссис Фергюсон и т. Д.)
Используйте стандартный английский
Вступительное предложение должен объяснять цель письма.
Каждый абзац должен содержать одну конкретную точку.
Используйте соответствующий формальный тон и записывайте формулировку письма.
Избегайте сокращений, сленга и сокращений. вы хотите, чтобы получатель выполнил
Официальное окончание, например «С уважением» или «С уважением»

Записка о приветствиях

Если ученик знает имя предполагаемого получателя, начните с Уважаемый г-н./ Миссис Фамилия и окончание с С уважением. Если они не знают имени получателя, начните с «Уважаемый господин / госпожа» и закончите «С уважением».

Использование риторических приемов

Как уже упоминалось, формальное написание писем нацелено на попытку убедить кого-то принять тот или иной курс действий. Для этого полезно использовать некоторые риторические приемы, чтобы сделать письмо более убедительным. Вот некоторые полезные методы, которые могут побудить ваших учеников использовать:

Прямой адрес: использование местоимения «вы» в официальном письме заставляет читателя почувствовать, что вы обращаетесь непосредственно к нему.Это помогает заинтересовать читателя и побудить его продолжить чтение письма.

Эмоциональный язык: там, где ученики пытаются убедить читателя принять определенный курс действий, использование эмоционального языка часто может быть мощным инструментом. Учащиеся могут использовать слова позитивного или негативного цвета, чтобы вызвать у читателя желаемый отклик.

Факты и цифры: Еще один способ убедить и убедить — это использовать факты и цифры для подтверждения идей, изложенных в письме.

Как написать неформальное письмо

ПРОЦЕСС НАЧИНАЕТСЯ С ПЛАНИРОВАНИЯ

Как и во всех жанрах письма, процесс написания официального письма должен начинаться с планирования.Это должно включать в себя набросок краткого плана, с которым можно работать, а не исчерпывающую детализацию мелких деталей. План должен включать:

Запишите адреса, имена и т. Д. — кому вы пишете?
Записать цель письма — что вы хотите сказать?
Перечислите пункты, которые необходимо сделать (каждое будет составлять абзац) — как вы это скажете?
Точка действия государства — что вы хотите, чтобы читатель сделал?

ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ НЕОФИЦИАЛЬНЫХ ПИСЕМ:

При написании неформального письма нужно следовать гораздо меньшему количеству правил, но все же есть некоторые полезные рекомендации, которым нужно следовать, которые окажутся полезными для студентов, которые пишут неформально.

Как и в случае с любым письмом, важно в первую очередь учитывать аудиторию и причину написания. В частности, это поможет выбрать тон и регистр языка. Чем более близки отношения, тем более неформальным может быть язык.

Хотя письмо будет неформальным, у него все же будет цель. Информация по-прежнему должна быть разбита на абзацы, как это делается в формальном, более «официальном» письме. Студенты иногда борются с этим аспектом, поскольку они часто объединяют «неформальный» с «неорганизованным».Заставив их спланировать свое неформальное письмо до написания, можно обеспечить его достаточную организацию.

КАК НАЧАТЬ НЕОФИЦИАЛЬНОЕ ПИСЬМО

Неофициальные письма начинаются с приветствия, соответствующего тому, насколько близки отношения. Для знакомых это может быть «Дорогой Том» (используется имя вместо фамилии) или очень неформальное «Привет, Джейн». Не забывайте ставить запятую после имени!

После приветствия следует общее вступительное предложение. Обычно это будет что-то вроде «Как дела?» Или «Как дела?».Если получатель женат или имеет детей, вы можете спросить, как поживают его супруга или дети.

Затем студенты должны указать причину написания. Язык должен быть открытым и дружелюбным по тону, и, в отличие от формального письма, разговорный язык, идиоматические выражения и сокращения вполне допустимы и даже желательны.

Так же, как вступительное приветствие к неформальному письму гораздо более расслаблено, так и заключительное приветствие. У студентов есть множество возможностей выбора, и их решение будет зависеть от того, кому они пишут, и их личных предпочтений.Вот некоторые примеры возможных закрытий: «С любовью», «С уважением», «Всего наилучшего» и «Спасибо».

ПРАКТИЧЕСКОЕ ПИСЬМО НАПИСАТЬ ДАННЫЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДЛЯ УЧАЩИХСЯ

Самый эффективный способ для студентов усвоить все особенности написания писем, формальных или неформальных, — это набраться опыта, написав самые разные буквы для различных целей. Следующие мероприятия предлагают студентам несколько советов по практике сегодня:

1. ФИКСИРОВАНИЕ КАК ПОДБОРКА

Попросите учащихся написать так, как если бы они были персонажами художественного произведения, которое вы читали в классе.Выбирая драматический момент в сюжете, попросите учащихся представить, что они — один из персонажей, пишущих письмо другому персонажу рассказа. Этот писатель может быть как формальным, так и неформальным, в зависимости от представленного сценария. Это даст студентам реалистичную практику написания писем, а также заставит их тесно взаимодействовать с текстом и творчески реагировать на его темы.

2. Агония тетя

Либо предложите ряд возможных жизненных затруднений, либо вырежьте вопросы со страницы «агонии тети» в местной газете.Студенты должны написать в ответ, предлагая совет в ответ на затруднения, выраженные в вопросе или затруднительном положении. Ответ должен быть написан в полном формате письма. Эта деятельность также допускает множество вариаций. Ответ может быть написан, например, близкому другу или написан с точки зрения профессиональной тети, страдающей агонией, с использованием более формального тона и подачи.

3. ЖАЛОБНОЕ ПИСЬМО

Предложите учащимся подумать о своем любимом шоколадном батончике или предмете одежды.Предложите им представить, что они купили этот продукт недавно и обнаружили, что он не соответствует стандартам. Студенты должны написать официальное письмо с жалобой производителю, в котором изложена их жалоба и рекомендован порядок действий для ее удовлетворительного разрешения. Они должны использовать все функции официального письма, как указано выше.

ХОРОШО НАПИСАННОЕ ПИСЬМО МОЖЕТ БЫТЬ ОБЪЕМОМ ЛИТЕРАТУРЫ И ИСКУССТВА В ВАШЕМ КЛАССЕ

КАК СДЕЛАТЬ РУЧНЫЕ ПИСЬМА СТАРЕНЫМИ И АУТЕНТИЧНЫМИ.

Напишите карандашом или ручкой для каллиграфии
Плотно закрутите их, аккуратно разверните и разровняйте.
Слегка нанесите на бумагу пятна от кофе, чтобы она выглядела состарившейся.
Осторожно опалите или обожгите края бумаги.
Добавьте несколько фотографий с фильтром сепии для эффекта

ПОДПИСАНИЕ

По мере того, как учащиеся становятся более уверенными в своем понимании форматов написания писем, поощряйте их обмениваться письмами друг с другом для взаимной оценки.Вы можете предложить им контрольный список функций, на которые следует обратить внимание при чтении работы их партнера.

Написание писем также может быть отличным способом наладить партнерские отношения со школами за границей. Часто дети, изучающие английский как второй язык, будут рады получать письма от учеников (и писать им) из англоязычных стран. И хотя электронная почта все больше вторгается на традиционную территорию письма, многие навыки, приобретенные в практике написания писем, можно перенести в современное воплощение.Здесь также есть широкая возможность связать обучение написанию писем с подходами к написанию электронных писем.

Написание писем может помочь в решении широкого круга задач обучения, а также обучить учащихся ценным практическим навыкам, которые пригодятся им после учебы в школе как в личной, так и в профессиональной жизни. И кто знает, возможно, через несколько лет одно из писем, которые ваш ученик напишет в вашем классе, может стать драгоценным подарком на память в чьем-то ящике у кровати.

Инструменты и ресурсы

Используйте ресурсы и инструменты ниже со своими учениками, чтобы улучшить их письменные навыки с помощью проверенных стратегий обучения.

Примеры написания писем (образцы письма учащегося)

Ниже представлены образцы писем студентов (неформальные и формальные). Щелкните изображение, чтобы увеличить и изучить его подробнее. Пожалуйста, найдите время, чтобы прочитать письмо подробно, а также руководства для учителей и учеников, которые выделяют некоторые ключевые элементы написания писем, которые следует учитывать перед тем, как приступить к написанию черновика.

Пожалуйста, поймите, что эти образцы письменных работ учащихся не предназначены для использования в качестве идеальных примеров для каждого возраста или уровня обучения, а представляют собой образец письменного текста для учащихся и учителей, который они могут вместе изучить и критически проанализировать, чтобы улучшить навыки письма учащимися и углубить их понимание написания писем.

Мы бы порекомендовали прочитать пример на год выше и ниже, а также оценку, с которой вы в настоящее время работаете, чтобы получить более широкое представление об этом типе текста.

ПРИМЕРЫ НЕОФИЦИАЛЬНЫХ ПИСЕМ

ПРИМЕРЫ ФОРМАЛЬНОГО ПИСЬМА

КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК И РУБРИЧНЫЙ НАБОР ДЛЯ ВСЕХ ТИПОВ ТЕКСТА

ДРУГИЕ БОЛЬШИЕ СТАТЬИ, СВЯЗАННЫЕ С ПИСЬМО

ЧТО ТАКОЕ ОПИСАНИЕ СДЕЛКИ? Транзакционное письмо — это общий термин, охватывающий множество разных жанров документальной литературы.Цель каждого типа транзакционного написания текста — передать идеи и информацию другим. Цель текста может быть определена как: Убеждать Спорить Советовать Информировать. Иногда две или более из этих целей приводят к…

Изучите основные навыки написания проницательного личного повествования в нашем полном руководстве для студентов и учителей.

ЧТО ТАКОЕ ТЕКСТ ПЕРЕСЧЕТА? Текст пересчета пересказывает опыт или событие, которое произошло в прошлом. Целью пересчета является информирование, развлечение и / или оценка.Репортажи не ограничиваются одним конкретным жанром письма. Пересчет может быть посвящен определенной части события или пересказывать всю историю. …

Контент для этой страницы написал Шейн Мак Доннчайд. Бывший директор международной школы и преподаватель английского языка в университете с 15-летним опытом преподавания и администрирования. Редактирование и поддержка содержания были предоставлены командой literacyideas.

Правила, руководство и примеры Написать письмо

Советы по написанию официальных писем

Развитие технологий и широкое использование электронной почты снизили частоту написания и отправки официальных писем .Тем не менее, все же есть некоторые письма, которые важно написать, например, те, которые написаны для заявлений о приеме на работу, запросов на проведение опросов, анкет, которые являются частью исследования, которое вы проводите, или писем с запросами или жалоб, написанных управляющему банка. Все они подпадают под категорию официального письма .

Как написать эффективное официальное письмо

Очень важно, что официальное письмо, которое вы пишете, оказывает желаемое влияние на получателя.Для этого необходимо соблюдать следующие простые правила:

Письмо должно быть написано в соответствующем формате
Официальное письмо должно быть четким, кратким и содержательным.
Записывать только актуальную информацию
Избегайте любых орфографических и грамматических ошибок
Тон официального письма должен быть вежливым, даже если оно написано для жалобы
Письмо должно быть хорошо оформлено

Что такое официальный формат письма

При написании официального письма следует иметь в виду, что на всем протяжении письма должен соблюдаться надлежащий формальный формат письма.Это связано с тем, что получатель письма будет ожидать, что вы будете следовать нескольким соглашениям, и их несоблюдение окажет плохое влияние. Ниже приведен стандартный формальный формат письма :

Как написать свой адрес

Адрес отправителя записан в правом верхнем углу письма. Это не включает имя отправителя, его контактный номер или адрес электронной почты.

Реквизиты получателя

Имя и адрес получателя указаны под адресом отправителя на левой стороне письма.Если имя получателя неизвестно, достаточно титула или обозначения. По возможности официальное письмо всегда должно относиться к конкретному человеку.

Упоминание даты

Дата написания письма может быть написана на правой или левой стороне письма и чаще всего упоминается под адресом. Формат письма может быть гибким. Возможны следующие форматы:

1 января 2016 г.
1 ^st Январь 2016
01.01.2016

Приветствие

Письмо начинается с приветствия.Это определяется тем, известно вам имя получателя или нет.

Если имя известно, то официальное письмо начинается со слов «Уважаемый мистер Джонс», «Уважаемая миссис Джонс» или «Уважаемая мисс Сара».
Однако, если статус женщины вам неизвестен, вы можете написать «Уважаемая госпожа Сара».
Если человек врач, то обратитесь к названию человека, сказав «Уважаемый доктор Джонс».
С другой стороны, если имя человека неизвестно, вы можете написать «Уважаемый господин / госпожа» и т. Д.

Тема письма

Обычно тема официального письма пишется под приветствием . Он должен быть подчеркнут и выделен жирным шрифтом. Причина написания этого состоит в том, чтобы дать получателю письма представление о том, что в письме будет сказано, чтобы его можно было переслать соответствующему отделу или лицу. Если письмо написано как ответ или ответ на предыдущее письмо, то тема должна включать слово ссылка или ссылка.

Содержание официального письма

Содержание письма должно быть очень кратким и ясным, чтобы заинтересовать читателя.Для этого письмо следует разделить на четкие и короткие абзацы, чтобы привлечь внимание.

Окончание письма

Официальное письмо обычно заканчивается строкой «с нетерпением жду вашего ответа». Об этом нет необходимости писать, однако стоит упомянуть об этом, если вы ожидаете быстрого ответа от читателя. За ним следует термин «Искренне Ваш», если имя человека вам известно.

Однако, если имя человека неизвестно, и вы начали свое письмо со слов «Уважаемый господин», вы можете завершить его, сказав «С уважением».За ней следует ваша подпись и напечатанное имя под ней.

Правила составления официальных писем

При написании официальных писем необходимо соблюдать некоторые общие правила:

Актуальность и лаконичность

Может случиться так, что у человека, которому должно быть написано письмо, будет одновременно прочитано несколько других писем. Если ваше официальное письмо слишком длинное, получатель может его не прочитать, и оно попадет в корзину. Следовательно, письмо должно быть достаточно коротким, чтобы читатель мог прочитать его за несколько секунд, а не за минуты.Писатель должен четко указывать цель написания и придерживаться сути. Нет необходимости добавлять не относящиеся к делу детали и использовать длинные слова и витиеватую лексику. По возможности избегайте повторений.

Проверка грамматики и орфографии

Письмо, полное ошибок, плохо влияет на читателя и снижает шансы получить ответ. Поэтому рекомендуется использовать на вашем компьютере проверку орфографии. В других случаях используйте хороший словарь для проверки правописания.Также ищите ошибки, связанные с грамматикой. Вы можете попросить кого-нибудь проверить это за вас. Пунктуация и структура предложений должны быть пересмотрены. При необходимости напишите письмо еще раз в случае нескольких ошибок.

Точный тон языка

При написании официального письма следует быть осторожным с тоном и использованием соответствующего языка. Для этого следует избегать сленгов и разговорной речи. Точно так же не следует использовать сокращения и субъективный язык. Тон должен быть вежливым и уважительным.
Следовательно, официальное письмо должно быть написано с соблюдением определенных правил и правильным использованием тона и языка, чтобы увеличить шансы получить ответ от читателя.

Как написать письмо: что включать, правильный формат и типы (пример включен)

Поскольку сегодня большинство писем отправляется по электронной почте, важно знать, как написать профессиональное письмо, которое оставит у получателя положительное впечатление о себе. ты и твоя компания.Использование правильного формата особенно важно при отправке письма по почте, поскольку вы хотите, чтобы оно умещалось на одной странице, было легко читаемым и хорошо выглядело. Следуя правильным шагам, вы легко сможете создать впечатляющее письмо, которое будет способствовать установлению или укреплению профессиональных отношений или увеличению продаж. В этой статье мы обсудим, почему так важно знать, как написать письмо, шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать письмо, и пример письма, которое поможет вам составить собственное.

Почему важно уметь писать письмо?

Печатное письмо сегодня обычно подается для профессионального или делового общения, поэтому важно знать, как написать письмо для профессиональных целей.Правильное написание письма особенно важно, если вы планируете отправить получателю бумажную копию, а не электронное письмо.

Как написать письмо

Вот общие правила, которым вы должны следовать, чтобы написать письмо:

Выберите правильный тип бумаги.
Используйте правильное форматирование.
Выберите между блочной или отступной формой.
Включите адреса и дату.
Включите приветствие.
Напишите основной текст письма.
Включите бесплатное закрытие.
Перечислить дополнительную информацию.

1. Выберите правильный тип бумаги

Ваше письмо должно быть напечатано и напечатано на стандартной белой бумаге. В зависимости от обстоятельств — таких как отправка рекомендательного письма или сопроводительного письма с резюме — вы можете распечатать его на хорошей бумаге для резюме. Если вы отправляете деловое письмо для своей компании, вы можете распечатать его на фирменном бланке.

2.Используйте правильное форматирование

Далее вам нужно будет выбрать подходящий шрифт. Используйте шрифты, которые кажутся чистыми и легко читаемыми, вместо стилистических шрифтов. Вот несколько примеров профессиональных шрифтов, которые вы можете использовать:

Times New Roman
Roboto
Arial
Calibri
Georgia
Open Sans
Helvetica

Используйте шрифт от 10 до 12 пунктов так что это легко читается.

Связанные: Формат делового письма и пример

3.Выберите между блочной формой или формой с отступом.

Несмотря на то, что существует множество различных стилей форматирования, вы, как правило, захотите выбрать между блочным форматом или форматом с отступом. В формате блока все элементы и разделы выровнены по левой стороне страницы. Первое предложение каждого абзаца без отступа.

Формат с отступом часто используется для более простых документов. В форме с отступом вы делаете отступ в первой строке каждого абзаца на один дюйм. Если вы используете формат с отступом, вы выровняете свой адрес и дату по правому краю.

В то время как блочная форма часто легче читается и является наиболее широко используемым форматом, формат с отступом добавляет некоторый визуальный интерес. Для официальных писем допустима любая форма.

4. Включите адреса и дату

Адреса отправителя и получателя, а также дата — это первые элементы информации, которые вы включите в письмо. Вы включите свой адрес и контактную информацию вверху, затем пропустите строку, затем укажите дату, пропустите другую строку и затем укажите адрес получателя.

Если вы выбрали формат с отступом, вы разместите свой адрес и дату в верхнем правом углу, а затем выровняйте адрес получателя по левому краю. Если вы выбрали формат блока, вы выровняете все адреса по левому краю.

5. Включите приветствие

Если вы знаете, кому вы пишете, самым простым и часто наиболее подходящим приветствием будет просто «Уважаемый [имя получателя]». Если вы плохо знаете этого человека или у вас официальные отношения, используйте его титул и фамилию.Если вы пишете письмо кому-то в компании, но не знаете его имени, найдите время, чтобы выяснить это. Часто, если вы знаете название, вы можете найти их имя в LinkedIn. Вы также можете позвонить в компанию и спросить имя человека, занимающего эту должность.

Если вы не можете найти информацию или пишете письмо, не адресованное кому-то конкретному, используйте «Для кого это может касаться». После приветствия можно поставить двоеточие или запятую.

6. Напишите текст письма

Если у вас есть письмо блочной формы, выровняйте каждый абзац в письме по левому краю, оставляя пустую строку между абзацами, чтобы облегчить чтение. Для форм с отступом вам потребуется отступ первой строки каждого абзаца на один дюйм.

Ваше письмо должно быть прямым и по существу, при этом все письмо должно занимать не более одной страницы. Хотя уместно начинать с короткой любезности, например: «Я надеюсь, что это письмо вас хорошо», вам следует быстро перейти к тому, почему вы пишете.Вы можете перейти прямо к этому, набрав: «Я пишу по поводу …»

Используйте активный голос как можно чаще во всем тексте письма. В заключительном абзаце должна быть повторно изложена цель вашего письма и содержаться просьба о дальнейших действиях. Завершите письмо любезностями, например «спасибо за ваше время и внимание» или «пожалуйста, дайте мне знать, если вы хотите обсудить подробности по телефону».

7. Включите бесплатное закрытие

Если вы пишете кому-то, с кем имеете официальные отношения или плохо знаете, вы можете использовать слово «искренне» для своего близкого.Другие варианты — «наилучшие пожелания», «наилучшие пожелания» или «наилучшие пожелания». «С уважением» — еще один вариант, который стоит рассмотреть.

Связано: Как закончить письмо, чтобы произвести неизгладимое впечатление (с примерами)

8. Перечислите дополнительную информацию

В некоторых случаях вы можете включить дополнительную информацию под приветствием. Вы захотите перечислить их в каждой строке. Некоторая возможная дополнительная информация может включать:

Отдельные рассылки: Это позволяет получателю знать, что от вас нужно ожидать другого сообщения и каким оно будет.
Приложения: Это позволит им узнать, что вы включили в письмо другие документы. Вы можете указать количество дополнительных документов в круглых скобках для удобства использования.
Предоставленные копии: Это позволяет получателю узнать, что вы также отправляли копии этого письма другим людям. Вы можете указать это, написав «Копия» или «Копии для» с именами других получателей.

Типы писем

Есть два типа писем, которые пишут люди:

Официальные письма: Эти письма обычно используются в деловых целях или для письма людям, которых вы плохо знаете.Официальные письма имеют правила для структуры и протокола.
Неофициальные письма: Это типы писем, которые вы обычно отправляете другу или члену семьи.

Связано: Ознакомительное письмо: Обзор и примеры

Пример письма

Вот пример профессионального делового письма, которое вы можете использовать, чтобы помочь вам составить собственное. В этом примере вы увидите формат блока:

Chris Myers
Директор по продажам
Armwood Business Solutions
555 Peachtree Lane
Norfolk, VA
(555) 22602-3333 90

1 декабря 2019 г.

Адам Уэст
Офис-менеджер
Norfolk Medical Group
110 Orange Grove Drive
Norfolk, VA

Dear Mr.West,

Надеюсь, это письмо вас хорошо заинтересует. Я пишу в связи с недавним запросом, который вы сделали для получения дополнительной информации о технологическом решении для вашей медицинской группы. Я являюсь директором по продажам в Armwood Business Solutions и считаю, что наши продукты могут хорошо подойти вашей медицинской группе.

Мы предлагаем самые современные технологические решения и обслуживаем как крупные, так и небольшие организации. В конечном итоге наша цель — выявить неэффективные рабочие процессы каждой компании, с которой мы работаем, и предоставить технологические решения, которые сделают их более эффективными, сотрудников — более продуктивными, а организацию — более прибыльной.

Мы понимаем, что безопасность является сегодня главной заботой компаний, поэтому у нас есть несколько продуктов, специально разработанных для повышения безопасности. У нас есть несколько продуктов, специально разработанных для медицинских групп, подобных вашей, которые позволяют поставщикам услуг отправлять и получать электронные письма или получать доступ к картам пациентов из любого места, оставаясь при этом совместимыми с HIPAA.

Если вам нужна дополнительная информация о том, что мы можем предложить, свяжитесь со мной напрямую по телефону (555) 222-3333.Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

Крис Майерс
Директор по продажам

Как написать письмо

Хотя электронная почта и текстовые сообщения стали стандартной формой письменного общения в современном быстро меняющемся цифровом мире, все еще есть место для старомодных писем обычной почты.

Физический вес письма придает общению психологический вес, которого нет у электронной почты и текстовых сообщений.Цифровая коммуникация эфемерна и эфемерна и, следовательно, поддается импульсивным и легкомысленным передачам. С другой стороны, письмо — реальное свидетельство того, что кто-то задумался над своим письмом. Они обрисовали в общих чертах, отредактировали и придерживались структурированной бизнес-формы при создании послания. Чтобы отправить это письмо, его автору пришлось потратить время на получение конверта и марки. Затем они должны были проверить правильность написания адреса, чтобы обеспечить его безопасное прибытие. Короче говоря, физическое письмо показывает, что кому-то было наплевать.И получателю трудно это игнорировать.

Хотите разобраться в бесконечном количестве заявлений, которые получают работодатели? Вместо того, чтобы отправлять еще одно резюме через онлайн-фабрику, отправьте свое по почте.

Хотите, чтобы избранный вами представитель знал ваше мнение по проблеме? Вместо того, чтобы подписывать петицию о формочке для печенья, напишите им письмо.

Хотите показать другу, что вы действительно думали о нем? Вместо того, чтобы посылать паршивый вопрос: «Что происходит?» текст, напишите им записку.

Всякий раз, когда вы хотите, чтобы ваше сообщение было воспринято серьезно, выбирайте вес физического письма над ненадежностью цифровых коммуникаций.

А что, если вы никогда не писали письма? Во-первых, не расстраивайтесь. Если вы выросли во времена, когда Интернет существовал всегда, возможно, вы просто никогда не думали о его написании. Но почему бы не попробовать? Когда вы закончите читать эту статью, вы будете готовы написать свою самую первую.

Два типа писем: официальные и неформальные

Есть два типа писем: официальные и неформальные.

У официальных писем есть определенные форматы и протоколы, которым вы должны следовать, и они используются, когда вы общаетесь с предприятиями, государственными служащими или людьми, которых вы не очень хорошо знаете.

Неформальные письма имеют меньше правил и используются, когда вы пишете близким родственникам и друзьям.

Формальные письма содержат больше правил относительно структуры и протокола, поэтому давайте сначала рассмотрим этот тип.

Как написать официальное письмо
1. Официальные письма следует набирать
Хотя ничто не выглядит красивее, чем письмо, написанное с эффектным почерком, рукописные письма слишком личные (и, возможно, беспорядочные) для официальных ситуаций.Поскольку при обсуждении деловых вопросов используются официальные письма, вы должны быть уверены, что ваш текст разборчив и профессионален. Сохраните свои рукописные письма, когда будете писать своей бабушке или лучшей девушке; напечатайте свое письмо, если вы пишете конгрессмену или потенциальному работодателю.
2. Какой тип бумаги использовать
Для большинства официальных писем используйте стандартную белую бумагу для принтера. Если вы хотите придать своему общению немного размаха, замените его красивым листом резюме кремового цвета.Он больше напоминает ткань и восходит к аристократическим временам, когда люди писали на овчине.
В США стандартный размер бумаги составляет 8,5 x 11 дюймов. В других странах он обозначен как A4.
3. Выберите правильный шрифт
Официальное письмо — не время для вас, чтобы показать свою забавную творческую сторону. Никаких комиксов (кто-нибудь когда-нибудь использовал комиксы?). Держите это строго по делу.
Для печатных букв лучше всего подходят шрифты с засечками. Они просто выглядят резкими, и их легко читать на бумаге.Шрифты без засечек придают вашему письму легкость и неформальность. Для официальных писем вы не ошибетесь с Times New Roman или Georgia.
4. Выберите форму: блок или отступ
Формальные письма следуют за формой. Цель этой формы — облегчить чтение письма и указать читателю, где искать важную информацию.
В блочной форме весь текст печатается заподлицо слева с полями в один дюйм по периметру.
При использовании формы с отступом первая строка абзаца отступает на один дюйм.Вы также указываете свой адрес и дату, чтобы они были правильно выровнены. Мы скоро покажем вам, что это значит. До распространения компьютеров большинство людей писало деловые письма с отступом.
Блочную форму проще всего форматировать и легче всего читать. Формат с отступом добавляет немного визуального интереса и олдскульного чутья. Для официальных писем допускается любой вариант.
5. Введите свой адрес и сегодняшнюю дату
Первая информация, которую вы указываете в официальном письме, — это ваше имя и адрес.Затем пропустите строку и введите дату, когда вы пишете письмо.
Если вы используете блочную форму, она будет напечатана вверху с выравниванием по левому краю. Это будет выглядеть так:
Если вы используете форму с отступом, разместите свой адрес вверху, выровняв левый край адреса по центру страницы, например:
Если вы ‘ Повторно набирая письмо на фирменном бланке с указанием своего имени и адреса, вам не нужно вводить свое имя и адрес. Просто свидание подойдет.
6. Введите адрес получателя.
После даты пропустите строку и введите имя и адрес получателя с выравниванием по левому краю как для блока, так и для формы с отступом. Если письмо отправляется в компанию, в которой работает получатель, сначала идет имя получателя, а затем название компании.
Форма блока
При вводе имени получателя используйте его полное имя, включая заголовок. Если она врач, это «Доктор. Лаура Дункан. Если он представитель штата, то это «респ.Майк Уоллс ». Профессор? «Проф. Опасения.» Вы уловили идею.
7. Введите приветствие
Форма с отступом
Пропустите строку и введите приветствие. Вы не ошибетесь, выбрав «Уважаемый [Имя получателя]». Если вы хорошо знаете получателя, используйте его имя. Если вы плохо их знаете или отношения носят формальный характер, используйте их титул и фамилию, например, «Уважаемый мистер Фергюсон», «Уважаемый профессор Слейтер» и т. Д. Убедитесь, что вы правильно написали имя получателя!
Если вы пишете письмо, которое не адресовано кому-либо, в частности, в организации, перейдите к пункту «Для кого это может касаться».В идеале, прежде чем писать письмо, вы должны провести исследование, чтобы оно было адресовано кому-то конкретному. Используйте «Кому это может быть интересно» только после того, как вы тщательно выяснили, к кому обращаться, и убедились, что конкретное имя недоступно.
При приветствии официальными буквами после имени можно ставить запятую или двоеточие. Раньше это было строго двоеточие, поскольку оно означало больше формальности, чем мягкая, свежая запятая. Большинство людей, придерживающихся делового этикета, согласны с тем, что запятые сегодня — это хорошо.Если вы хотите придать письму серьезность военного характера, используйте двоеточие.
8. Введите текст

Для блочных форм используйте одиночный пробел и выравнивание по левому краю каждого абзаца в тексте письма. Между каждым абзацем оставляйте пустую строку.
Для форм с отступом: одинарный пробел и отступ первой строки каждого абзаца на один дюйм. Между каждым абзацем оставляйте пустую строку.
Формальные письма должны быть краткими и по существу.Официальное письмо не должно быть больше одной страницы, за исключением случаев крайней необходимости.
Используйте первый абзац для короткой любезности: «Надеюсь, с тобой все в порядке». — а потом сразу перейдем к делу: «Я пишу по поводу…».
Используйте остальную часть письма, чтобы обосновать важность вашей основной мысли, предоставив справочную информацию и вспомогательные детали. Используйте жирный, четкий язык. По возможности избегайте пассивного голоса.
В заключительном абзаце должна быть повторена цель письма и, в некоторых случаях, просить о каких-либо действиях или последующих действиях.Если у вас есть вопрос или запрос, ответьте или выполните его как конкретный и под ключ , насколько это возможно. Не говорите расплывчато! Спросите о чем-то, на что получатель может ответить «да» или «нет», или что ему будет проще направить вас к нужному ресурсу. Ваш получатель, скорее всего, очень занятой человек, и чем легче вы дадите ему возможность ответить на ваше письмо, тем выше вероятность, что вы получите ответ.
Закончите еще одним любезным выражением, например «Я с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время» или «Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной по телефону, если вы хотите обсудить подробности.Во многих случаях уместно и вежливо добавить: «Спасибо за время и внимание».
9. Введите прощальную речь

После заключительного абзаца пропустите две строки и поставьте прощальную речь, также известную как «приветственное закрытие».
Если вы пишете кому-то, кого плохо знаете или имеете официальные отношения, вы не ошибетесь, выбрав «Искренне» в прощальном слове. Что-то вроде «Yours Truly» также может сработать, если «искренне» не кажется правильным.
Если у вас более близкие отношения, не стесняйтесь использовать более неформальные выражения, такие как «С наилучшими пожеланиями», «С уважением», «С наилучшими пожеланиями» или просто «С наилучшими пожеланиями».
Форма блока
В форматах блока дополнительное закрытие располагается заподлицо влево; на шаблонных письмах с отступом приветственное закрытие начинается в центре, заподлицо с вашим адресом и датой.
Форма с отступом
После бесплатного закрытия пропустите три строки и введите свое полное имя. Не стесняйтесь указывать здесь любые учетные данные, такие как CPA, Ph.Д., или эсквайр.
Поставьте свое собственное имя между прощанием и напечатанным именем.
10. Дополнительная информация
Корпуса. Если вы прилагаете к письму дополнительные элементы (например, резюме), пропустите одну строку под блоком подписи и введите «Enclosures» или «Encl.» Вы также можете указать количество дополнительных документов, заключив число в скобки. Итак, если у вас есть два корпуса, введите «Enclosures (2)».
Отдельная рассылка. Если вы отправляете дополнительный документ, которого нет в этом почтовом сообщении, укажите «Отдельная рассылка» или «С отдельной обложкой», после чего укажите название части. Например, «Раздельная рассылка: майский отчет TPS».
Вы должны поместить эту пропущенную строку под блоком подписи.
Любезно предоставленные копии. Если вы отправляете это же письмо другим людям, сообщите получателю с помощью «Копии:» или «Копии в:», за которыми следует имена других получателей. Перечислите имена в алфавитном порядке по фамилии.Это будет одна пропущенная строка под блоком подписи или одна пропущенная строка под вашим приложением или отдельной почтовой нотацией.
Инициалы машинистки. Если кто-то еще напечатал письмо, пока вы диктовали, попросите его включить свои инициалы строчными буквами на две строки ниже блока подписи. Если у вас есть вложения или отдельные почтовые отправления, поместите их на одну пропущенную строку под ними.
11. Как сложить официальное письмо
Если вы помещаете письмо в почтовый конверт стандартного размера, сложите его втрое, используя «C-Fold.Поднимите нижнюю часть листа так, чтобы он занимал две трети от высоты страницы, и согните. Затем загните верхнюю часть так, чтобы складка совпала с нижней частью бумаги.
Как написать неформальное письмо
Неофициальные письма предназначены для друзей, членов семьи или других знакомых, с которыми у вас есть близкие отношения, и, в отличие от официальных писем, они не имеют строгой формы или протокола.
Не стесняйтесь писать свои неформальные письма от руки.На самом деле, мы рекомендуем вам сделать это, поскольку это придает вашему письму характер и индивидуальность. Ваш почерк уникален. Чтение чьего-то почерка раскрывает его личность и присутствие для получателя — создается ощущение, что часть человека находится там, даже если он на самом деле находится за сотни или тысячи миль.
Вы можете использовать любой тип бумаги — блокнот, копировальную бумагу и т. Д. Я обнаружил, что письмо с красивыми канцелярскими принадлежностями делает процесс письма более приятным. (Если вам нужны канцелярские товары для мужчин, посмотрите нашу подборку в магазине AoM.)
Не нужно указывать свой адрес или адрес получателя вверху. Просто дата в правом верхнем углу.
Допускается приветствие «Уважаемый [имя получателя]». Вы также можете опустить «Уважаемый» и просто написать их имя. Вы даже можете использовать милое прозвище, например, Knucklehead или Goomba-head.
Нет протоколов о форматировании абзацев тела. Не стесняйтесь использовать блок или отступ. И пишите так ясно или кратко, как хотите.
Что писать в неофициальных письмах? В общем письме для переписки вы должны рассказать о том, что происходило в вашей жизни, спросить, что происходит у получателя, и ответить на любые вопросы, которые они задавали вам в последнем письме.
Конечно, есть и личные письма, написанные для различных конкретных целей (записки благодарности, поздравления, соболезнования и т. Д.). Чтобы получить представление о типах писем, которые вы можете написать, прочтите нашу статью о 7 буквах, которые каждый должен написать, прежде чем ему исполнится 70 лет. «С любовью», «С благодарностью» (если это благодарственная записка) и т. Д.
Как адресовать конверт
Первое правило адресации конверта: пишите разборчиво! Естественно, если вы не укажете адрес получателя разборчиво, почтовая служба не сможет доставить его домой или на работу.И если вы не напишете свой обратный адрес разборчиво, то даже если они получат ваше письмо, они не смогут вам ответить!
Звучит очень просто, но я не могу сосчитать, сколько раз мне не удавалось ответить на письмо читателя, потому что я не мог прочитать их обратный адрес, который они написали в царапинах. У вас может возникнуть соблазн сделать этот шаг быстро и небрежно, потому что вы, , так хорошо знаете свой адрес; но помните, что получатель никогда не видел ваш адрес и должен иметь возможность точно его скопировать, чтобы отправить ответ, который вы действительно получите.
Итак, если вы пишете адрес на конверте от руки, делайте это разборчиво! (Это вдвойне верно, если вы отправляете почту за границу, поскольку получатель может не знать формат адреса или язык вашей улицы / города.)
В этом формате адрес получателя находится в середине конверта. :
Имя
Улица
Номер этажа, кв. Номер, номер устройства и т. Д.
Город, штат Почтовый индекс
Страна
Для международных адресов это будет другое значение.Формат варьируется в зависимости от страны и даже в пределах одной страны. Это может сбивать с толку. Почтовая служба США рекомендует использовать этот формат независимо от того, отправляете ли вы почту из США за границу или из других стран в США.
Ваш адрес (обратный адрес) находится в верхнем левом углу. Напишите свое имя и адрес в верхнем левом углу, чтобы почтовое отделение знало, куда вернуть письмо, если оно не может быть доставлено. Обратный адрес также важен для неофициальных писем, в которых вы не указали свой адрес в самом письме.Это то, что ваш получатель будет использовать, чтобы ответить вам.
И убедитесь, что он входит в левый угол. Я получаю письма от людей, которые пишут обратный адрес на обратной стороне конверта по шву его закрытия. Когда я открываю письмо, я в конечном итоге разрываю адрес и вынужден собирать его обратно, чтобы понять, куда отправить свой ответ (да, я мог бы получить открывалку для писем, но я предпочитаю открывать конверты своим мужественным лапы).
Вот и все. Как написать письмо.Это утраченное искусство, но его стоит сохранить.
Теги: Writing
Как написать письмо
02 фев Как написать письмо
Отправлено в 17:47 в письме автор: ioana lucretia
Письма — один из самых значительных памятников, которые человек может оставить после себя
Иоганн Вольфганг фон Гете
Написание писем может показаться утерянным искусством в эпоху цифровых коммуникаций, когда текстовые сообщения, электронные письма и сообщения в социальных сетях находятся всего в одном клике.Развитие технологий сделало общение намного более быстрым и доступным, но оно также привело к потере особого прикосновения, которое оно использовало в другие эпохи. Тем не менее, даже если вы хотите написать кому-то электронное письмо (официальное или неофициальное), вам необходимо знать несколько основных советов по написанию писем, которые помогут изложить свои мысли в правильном формате.
В нашем вводном рассказе «Письмо в будущее» мы быстро отправились в прошлое и обнаружили, что буквы были изобретены раньше бумаги.В зависимости от своего географического положения и уровня развития своего общества люди использовали различные средства для самовыражения: глиняные или восковые таблички, папирус, шкуры животных или пальмовые листья. По мере развития человечества развивалась и буквенная промышленность. Техника письма и инструменты были созданы и переданы будущим поколениям, каллиграфия превратилась в искусство, а письмо писем превратилось в увлекательный литературный жанр.
«Как написать письмо» стало предметом изучения, который преподавали в школах специализированные учителя.Специалисты создали книги о различных техниках написания букв. Было много разных правил и стилей — неудивительно, что искусство написания письма нужно было изучать в академических учреждениях! Древняя Греция знала по крайней мере 41 тип письма: частные документы, литературные произведения, поэтические, любовные письма, имитации и письма-романы, и многие другие.
Электронное письмо «Подарки в будущее»
В то время как цифровая коммуникация, какой бы убедительной она ни была, она непостоянна и несущественна, письма — это материальное свидетельство того, что чей-то ум записан.Отправка письма включала в себя весь сложный процесс, который начинался с написания письма и продолжался получением конверта, проставлением правильного адреса, покупкой марки и отправкой по почте. На это ушло время, но проявили интерес и заботу.
Неся эмоции в будущее
Если вы никогда не писали письмо или даже не встречали старого письма, не расстраивайтесь! Может быть, вы принадлежите к поколению, которое выросло с Интернетом, может быть, вам никогда не приходилось его писать — а может быть, да, но с тех пор прошло много времени.Так как насчет того, чтобы попробовать сейчас? Это уникальный опыт, и вам нужно всего лишь соблюдать несколько элементарных правил. Первое, что вам нужно знать, это то, что существует два основных типа писем: формальные и неформальные.
В официальных письмах соблюдаются определенные протоколы в соответствии с их назначением — деловые письма, поздравительные письма, письма сочувствия, письма о намерениях, академические письма и т. Д. Неформальные письма, с другой стороны, связаны с чувствами, признаниями и связью людей даже с течением времени.В «Подарки будущему» мы заинтересованы в том, чтобы заботиться обо всех ваших посланиях, ваших эмоциях, вашем наследии и вашей любви к будущему, независимо от того, какую письменную форму вы для них выберете. Но вы, вероятно, будете рады узнать, что написание писем в неформальном стиле требует соблюдения значительно меньшего количества правил 😉
Шаг 1
Помните о ваших отношениях с человеком, которому вы адресовали письмо. От этого будет зависеть тон вашего письма.Например, если вы хотите написать дальнему родственнику или знакомому в обществе, вы выберете полуформальный стиль. Но если получателем является кто-то дорогой и близкий вам или член вашей семьи (даже будущий член, который, возможно, еще не родился), не стесняйтесь выражать свои чувства и писать так, как если бы вы разговаривали с этим человеком лицом к лицу. .
Шаг 2
Неофициальный заголовок письма должен быть простым: одни люди ставят там дату, а другие выбирают как дату, так и место написания письма.Если же вас может заинтересовать официальное письмо, основные правила написания такого документа требуют более строгих идентификационных данных. Но для дружеского письма дату и место вполне подойдут в верхнем правом углу вашей пустой страницы.
Шаг 3
Приветствие необходимо, и оно опять же зависит от ваших отношений с получателем письма. «Дорогой» и «Привет» всегда полезно использовать, но есть несколько разных вариантов, которые показывают больше эмоций и помогают читателю понять ваше сообщение:
Мой дорогой сын,
Моя сладкая любовь,
Моя любящая дочь,
Мое, все мое, все мое,
Милый, дорогой муж,
Моя любящая, верная жена,
Сладкий внук мой,
Или вы всегда можете указать «Уважаемый», за которым следует имя получателя.
Шаг 4
Оставьте одну пустую строку и начинайте писать свое письмо. Если вы чувствуете, что вдохновение не может вас найти, используйте традиционную вступительную строку, например:
.
Надеюсь, мое письмо найдет вас в целости и сохранности
Надеюсь, мое сообщение найдет вас здоровым и здоровым
Как дела?
Я рассчитываю, что мое письмо найдет вас счастливым и счастливым
Хотел бы я быть там и увидеть твое красивое лицо при получении письма
Только представьте, что человек, которому вы пишете, стоит перед вами, и обращайтесь к нему, как если бы вы это делали лично!
Оглядываясь на буквы во времени, мы нашли прекрасный пример, показывающий, насколько важно для людей в прежние века иметь навыки письма и знания.Это называется «Руководство по переписке, показывающее правильную структуру, состав, пунктуацию, формальности и способы использования различных видов писем, заметок и карточек», написанное в 1876 году Дж. Уиллисом Вестлейком, профессором английской литературы в университете. Государственная педагогическая школа в Миллерсвилле, штат Пенсильвания, США. Книга представляет собой фантастическое руководство по написанию писем, а также свидетельство роли букв в ^{-м и}-м веках 19 (и не только тогда). Вот его обзор .
Шаг 5
Напишите, что вы хотите сказать человеку, который получит ваше письмо. Вы можете написать о своих чувствах, своих желаниях для этого человека или рассказать ему о своей жизни. Напишите жизненно важный секрет, который вам нужно передать, или счастливое воспоминание. Пишите искренне, от души. Тот, кто прочтет эти строки, почувствует ваши эмоции.
Шаг 6
Проверьте написание письма. Важно убедиться, что вы использовали правильные слова и правильную грамматику — человеку, который прочитает ваше письмо, оно не только понравится, но и будет уважать вас за то, что вы нашли время написать правильно.
Шаг 7
Конец письма. Перед конечной фразой оставьте пустую строку. Тщательно подбирайте слова, поскольку они всегда будут иметь решающее значение. Вы можете выбрать «С любовью», «С любовью», «С любовью», «С уважением», «С наилучшими пожеланиями» или создать что-то свое, например:
При всей моей любви и преданности
Любить тебя вечно
Я всегда буду твоим ангелом-хранителем
Ты навсегда в моем сердце
Мои добрые мысли и пожелания всегда будут сопровождать вас
Раньше одним очень популярным способом закончить письмо, формальным или неформальным, было написать просто так: «Я, как всегда, остаюсь вашим преданным слугой.”
Любое окончание, которое вы можете выбрать, убедитесь, что последнее слово, которое вы пишете на бумаге, — это ваше имя после заключительной фразы. Если вы все еще хотите что-то сказать, но забыли вставить это в письмо, просто сделайте короткий PostScript-абзац («после написания»): поместите примечание P.S. в начале новой строки, под концом и добавьте все, что вы хотели написать в какой-то момент.
Заключительные рекомендации
При написании письма от руки вы можете персонализировать свои строки, выделив определенные слова или фразы.Некоторые даже делают забавные маленькие рисунки ☺! Но если вы используете цифровую программу для написания писем, вы должны знать, что нет никаких протоколов относительно форматирования неформального письма — и никаких ограничений, когда дело доходит до стиля. Вы можете быть краткими или многословными. Вы можете выбрать любой понравившийся шрифт и разбить текст на любое количество абзацев (лучше всего разделить содержимое, чтобы его было легче читать; обычно любая новая идея должна генерировать новый раздел).

Вы пишете письмо:	Обращения	Какой фразой начать письмо	Прощальные фразы (в места пропусков подставляются обращения, которые Вы употребили ранее)
Родственникам, друзьям	· Cher papa, / Chère maman, / Chers parents, · (Mon) cher Pierre, / (Ma) chère Sylvie, · Bonjour, / Salut, / Coucou,	· Merci de la lettre du… (+дата) · Merci de m’avoir écrit pour… · Peux-tu me dire si …	· (Grosses) bises ! · (Gros) bisous ! · (Très) amicalement. · (Très) affectueusement. · Je vous / t’embrasse. · Amitiés / Amicalement. · A bientôt / Salut !
Человеку, которого Вы знаете, но общаетесь с ним на «Вы»	· Cher ami, · Chère amie, · Cher / chère collègue, · Cher Monsieur, · Chère Madame,	· Je vous remercie de votre lettre du … (+дата) · J’ai bien reçu… · Je réponds à… · Je suis heureux / heureuse de savoir / apprendre que… · Je suis désolé / désolée de savoir / apprendre que…	· Je vous adresse, …, mes bien cordiales salutations. · Veuillez croire, …, en (toute) ma sympathie. · Soyez assuré(e) … de mon (très) bon souvenir.
Человеку, которого плохо знаете или не знаете совсем	· Monsieur, Madame, / Madame, Monsieur, (если не знаете, кто вообще будет читать Ваше письмо) · Monsieur le Directeur, / Madame la Directrice, (сочетание обращения Monsieur / Madame с должностью, если известно)	· En réponse à votre lettre de… · Je vous prie de bien vouloir … · Je vous serais reconnaissant / reconnaissante de… · J’ai le plaisir de … · J’ai le regret de… · J’ai l’honneur de solliciter · J’ai l’honneur de vous adresser · J’ai l’honneur de m’adresser à vous pour …	· Veuillez agréer … (l’expression de) mes salutations distinguées. · Je vous prie, …, de bien vouloir agréer mes meilleures salutations. · Veuillez agréer, …, mes cordiales salutations. · Veuillez agréer, …, l’expression de mes respectueuses salutations. · En vous remerciant par avance pour votre / vos… · Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, …, mes salutations distinguées. (Вместо точек ставится обращение, использованное в обращении письма. Напр., Monsieur или Madame.)

Nous avons le plaisir de…	Мы рады…
Nous vous serions obligé de…	Мы вынуждены…
Voulez-vous avoir l’amabilité de…	Будьте добры…
Vous trouverez ci-joint…	Вы найдете в приложении…
Nous vous remettons…	Мы отправляем вам…
Nous venons de recevoir…	Мы только что получили…
Nous avons appris de…	Мы узнали о…
… vous informer que…	…вас проинформировать, что…
… nous faire savoir (si)…	…нас проинформировать, (если)…
… nous renseigner sur/au sujet de…	…нас проинформировать по поводу…

Nous vous remercions de votre lettre du… (дата) par laquelle vous nous informez que…	Мы благодарим вас за письмо от …, в котором вы нас информируете о том, что…
En réponse à votre lettre du 12 juin courant au sujet de…, nous nous empressons de…	В ответ на ваше письмо от 12 июня сего года по поводу…, спешим…
Votre lettre s’est croisée avec la nôtre de même date	Ваше письмо пересеклось с нашим в ту же дату
Nous regrettons d’apprendre par votre lettre du… que	Из вашего письма от … мы с сожалением узнали, что …
Nous sommes très étonnés d’apprendre que…	Мы очень удивились, узнав, что…

Comme suite à notre lettre du…, nous désirons vous informer que …	В продолжение к нашему письму от … мы хотим вас проинформировать, что…
Dans notre lettre du…, nous vous avons demandé	В нашем письме от… мы вас просили…
Par notre lettre du…, nous vous avons informé que…	В нашем письме от … мы вас информировали, что…
Depuis notre lettre du…, nous avons appris de bonne source que…	После отправления нашего письма от …, мы узнали из проверенного источника, что…
Depuis un certain temps déjà, nous restons sans nouvelles de votre Société au sujet de…	Вот уже некоторое время мы не получаем новостей от вашей компании по поводу…
Vous nous avez fait savoir dans votre lettre du… que vous vous intéressiez à notre/nos…	В вашем письме от … вы написали, что интересуетесь нашим / нашими…

Nous nous permettons de vous signaler que…	Позволим себе сообщить вам, что …
Nous vous informons également que…	Мы также сообщаем вам, что…
Comme nous vous en avons avisés hier,…	Как мы вас извещали вчера, …
D’après les renseignements qui nous sont parvenus de…	По сведениям, которые мы получили от / из…
Nous apprenons de source sûre que…	Мы узнали из проверенных источников, что…
Il semble que…(+ subjonctif)	Кажется, что
Veuillez noter que…	Будьте добры принять к сведению, что…
Cependant, nous remarquerons que…	Заметим, однако, что…

Veuillez nous dire par retour du courrier si…	Будьте добры нам сообщить ответным письмом…
Merci de	Спасибо за…
Dans ces circonstances, il est indispensable que…(+ subjonctif)	В этих обстоятельствах необходимо, чтобы …

En espérant que ce courrier retiendra votre attention.	В надежде, что это письмо привлечет ваше внимание.
Dans l’attente d’une réponse que j’espère favorable.	В ожидании положительного ответа.
Vous trouverez ci- joint mon CV/ demande de candidature.	В приложении вы найдете мое резюме / заявку на должность
Je vous remercie à l’avance pour l’attention que vous voudrez bien accorder à ma demande.	Заранее благодарю вас за внимание, уделенное к моей просьбе.
Je me tiens bien entendu à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.	Остаюсь в вашем распоряжении по любым дополнительным вопросам.
Avec mes remerciements anticipés,( je vous prie d’agréer l’expression de ma considération distinguée…).	Заранее благодарю, примите выражение моего уважения.

Правила написания письма личного характера 8 класс

Презентация «Написание письма на английском языке»

Рекомендации по написанию письма на французском языке

Структура официального письма

Как начать письмо

Без ссылки на предыдущее письмо:

С напоминанием о письме, оставшемся без ответа:

Чтобы проинформировать:

Чтобы запросить информацию:

Чтобы выразить сожаление:

Чтобы подтвердить:

Чтобы напомнить:

Чтобы закончить письмо:

Примеры письма на французском языке

Письмо 1

Письмо 2

Письмо 3

Письмо — ответ на объявление

Дружеское письмо – извинение

Письмо на английском

Структура письма

Сокращения и знаки, применяемые в письме на английском

Личное (неформальное) письмо

Письмо другу на английском

Деловое (формальное) письмо на английском

1. Основные правила написания современного письма. Этика написания письма

Похожие главы из других работ:

1. Основные правила деловой беседы

Основные правила деловой беседы:

1. Основные правила деловой беседы

2. Цель письма. Текст письма. Общие правила.

4. Основные правила этикета в Израиле

2. Основные правила и этикет дарения и принятия подарков

Правила современного этикета

35. Основные правила выделения взаимовыгодных вариантов

2.2. Основные понятия и проблемы соблюдения требований к служебному поведению современного государственного служащего.

4. Возникновение, социальная сущность и основные правила этикета

3.

Основные правила современного делового этикета

2. Этикет написания письма в современном бизнесе

4. Примеры написания письма в прошлом веке и современном мире

2 Основные правила современного делового этикета

12 правил написания корпоративных писем – Мисс Офис

Учим писать письмо на английском

Написание письма на английском языке – как писать

Личное письмо 5-6 класс. Образец, фразы клише, задания

Личное письмо 5 класс (шаблон)

Фразы — клише 5 класс (с переводом)

Личное письмо 5 — 6 класс (образец, пример)

Личное письмо.

1. Тема «Summer Holiday»

Личное письмо другу по теме «Как я провел каникулы» (5 класс)

2. Тема «My School»

Личное письмо другу по теме «Школа» (5 класс)

3. Тема «My Family»

Личное письмо другу по теме «Моя семья» (5 класс)

4. Тема «My Pet»

Личное письмо другу по теме «Мое домашнее животное» (5 класс)

5. Тема «My School Friends»

Личное письмо другу по теме «Мои школьные друзья» (5 класс)

6. Тема «Books. Favourite Writer»

Личное письмо другу по теме «Книги. Любимый писатель» (5 класс)

7. Тема «Travelling. London»

Личное письмо другу по теме «Путешествия. Лондон» (5 -6 класс)

8. Тема «My Best Friend»

Личное письмо по теме «Мой лучший друг» (5-6 класс)

9.

Личное письмо по теме «Мое любимое животное» (5-6 класс)

10. Тема «My Day»

Личное письмо по теме «Мой день» (5-6 класс)

11.

Личное письмо по теме «Школьная экскурсия» (5-6 класс)

12. Тема «Birthday Party»

Личное письмо по теме «Мой день рождения» (5-6 класс)

13.

Личное письмо по теме «Как я помогая по дому» (5-6 класс)

Как правильно писать письма на английском языке? Правила и образцы

Требования на экзамене ЕГЭ и ГИА

Основные элементы

Полезные фразы и выражения