Пошагово регистрация ооо: Самая полная инструкция по регистрации ООО – Регистрация ООО в 2020 году

Самая полная инструкция по регистрации ООО

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — это одна из организационно-правовых форм для ведения коммерческой деятельности в России. Она подходит для бизнеса разного масштаба, при этом минимальный размер уставного капитала составляет 10 000 ₽ и может быть разбит на доли по числу учредителей, а учредители ООО отвечают по его обязательствам только в пределах стоимости своей доли, то есть несут минимальный риск убытков.

Способы регистрации

Создать ООО — значит зарегистрировать его в органе ФНС. Сделать это можно несколькими способами:

1. Самостоятельно подготовить и подать все документы

Вы сами готовите и подаёте все документы в налоговую и решаете все организационные вопросы.

Общие затраты при самостоятельной регистрации составят около 15 000 ₽. Из них 4 000 ₽ — госпошлина за регистрацию, от 500 до 1 000 ₽ — изготовление печати. Если у вас нет офиса и вы не можете зарегистрировать ООО по месту жительства, то придется один раз отдать от 5 000 до 20 000 ₽ на покупку юридического адреса, который нужен обязательно. В дополнение к этому нужно будет внести минимум 10 000 ₽ на счёт ООО в качестве уставного капитала, эта сумма никуда не денется и останется на счету организации.

В этом варианте есть риск получить отказ в регистрации из-за неправильно оформленных документов и потерять уже потраченные деньги. Но если это ваш первый бизнес, рекомендуем выбрать именно этот вариант: он позволит получить очень важный для предпринимателя опыт подготовки документов, общения с государственными органами и решения организационных проблем. Это наверняка пригодится в дальнейшем.

Подготовить документы для регистрации ООО можно с помощью онлайн-сервисов. Например, такой сервис есть у Яндекс.Кассы — он бесплатный и в нём есть подсказки, чтобы избежать ошибок.

2. Воспользоваться услугами регистратора

Регистраторы помогут подготовить и подать документы, подобрать юридический адрес, зарегистрироваться в ПФР и ФСС.

Обычно такая услуга стоит от 2 000 до 10 000 ₽. К этой сумме нужно прибавить затраты из первого варианта, потому что оплатить госпошлину, изготовление печати, услуги нотариуса и прочие накладные расходы вам придется за свой счёт. Таким образом, вы потратите в среднем 20 000 ₽.

В этом варианте вы застрахованы от отказа в регистрации, так как регистраторы дают гарантию на свою работу. Ещё вы сэкономите время, потому что всю работу, включая поиск юридического адреса, регистратор сделает за вас. Есть и недостатки: вы будете довольно поверхностно знать документы своей организации, а регистратор получит в распоряжение ваши персональные данные (данные паспорта, например). К тому же потребуются дополнительные расходы.

3. Купить готовое ООО

Есть возможность купить уже готовое ООО с историей, зарегистрированное на других людей. При покупке в регистрационные документы организации вносятся изменения и вы становитесь её владельцем.

Стоимость готового ООО начинается от 20 000 ₽. Дополнительно придётся заплатить госпошлину 800 ₽ за внесение изменений в регистрационные документы и оплатить услуги нотариуса (около 1 500 ₽).

Способ абсолютно законен, но есть риск купить проблемное ООО (с долгами или тёмным прошлым). Причём вскрыться эти факты могут не сразу, а спустя несколько лет, когда вы уже встанете на ноги, обрастёте клиентами и репутацией. Это будет неприятно и создаст немало проблем. Такой вариант регистрации ООО подходит для опытных предпринимателей и чаще используется для достижения конкретных целей. Например, готовые ООО покупают для участия в тендере, если там предъявляются требования к сроку жизни предприятия.

Предположим, вы решили зарегистрировать свою организацию самостоятельно. Тогда первое, что нужно сделать — это придумать для неё название.

Ваше ООО должно иметь основное полное наименование на русском языке. Например: общество с ограниченной ответственностью «Наше регистрационное бюро».

Дополнительно вы можете придумать:

• Сокращённое фирменное наименование на русском языке. Например, для общества с ограниченной ответственностью «Наше регистрационное бюро» это может быть ООО «Наше регистрационное бюро» или ООО «НРБ».

• Полное и сокращённое фирменное наименование на языках народов РФ.

• Полное и сокращённое фирменное наименование на иностранных языках.

Таким образом, ООО может иметь около 6 фирменных наименований. Основным будет самое первое — полное наименование на русском языке.

Обратите внимание, что закон регулирует использование некоторых слов в наименовании организаций. Например, есть ограничения на использование слов «Россия», «Российская Федерация», «Олимпийский», «Паралимпийский», «Москва», «Московский». А в отдельных случаях закон обязывает использовать в названии организации слова, указывающие на её деятельность. Это относится, например, к страховым компаниям и ломбардам. Название вашего ООО может содержать иноязычные заимствования на русском языке (ООО «Брэнд Бокс») или выдуманные слова (ООО «Яндекс»), здесь никаких ограничений нет.

С названием определились. Самое время определиться с другим обязательным параметром ООО — юридическим адресом.

Юридический адрес

Получить адрес для регистрации ООО можно тремя способами:

1. Арендовать или купить помещение

Самый очевидный и прозрачный вариант, но при этом самый дорогой, что и является его главным недостатком. В этом случае вы получаете в распоряжение офис для ведения бизнеса, а ваш юридический адрес совпадает с фактическим. Это удобно для получения корреспонденции и добавляет солидности вашей компании, что может быть важно на первых порах. Перед арендой помещения рекомендуем проверить его адрес в сервисе ФНС, чтобы убедиться, что по нему не зарегистрировано других юридических лиц.

2. Купить адрес для регистрации ООО

Это законно — существуют организации, которые вполне легально занимаются их продажей. Более того, практика покупки юридический адресов очень распространена, потому что часто отдельный офис для ведения дел просто не нужен. Как и в первом варианте, есть риск купить адрес, на который уже зарегистрировано несколько фирм, поэтому рекомендуем перед покупкой проверить адрес в том же сервисе ФНС.

3. Зарегистрировать ООО на домашний адрес

Тоже вполне нормальный и законный вариант, если по этому адресу действительно прописан учредитель или будущий директор общества с ограниченной ответственностью.

При подаче документов в ФНС вам, скорее всего, придётся подтвердить, что у вас действительно есть юридический адрес. Закон этого не требует, но налоговая может запросить такие документы. В первых двух случаях подтверждением будет гарантийное письмо от собственника адреса или управляющей компании. В нём должно быть прописано, что адрес будет вам предоставлен по факту успешной регистрации ООО, а также указаны контактные данные собственника или управляющей компании, чтобы сотрудники налоговой могли проверить подлинность документа.

При регистрации ООО на ваш домашний адрес вместо гарантийного письма к пакету документов нужно будет приложить:

• копию паспорта с пропиской,

• копию свидетельства о праве собственности на квартиру,

• согласие собственника квартиры с регистрацией вашего ООО по этому адресу.

Виды деятельности

В России существует общероссийский классификатор видов экономической деятельности, больше известный по сокращению ОКВЭД. В нём перечислены все виды коммерческой деятельности, которыми можно заниматься на территории страны. Каждому виду деятельности присвоен код из нескольких цифр — код ОКВЭД. Вам нужно выбрать из списка видов деятельности те, которые больше всего подходят для вашего ООО, и указать их коды в заявлении на регистрацию.

Код в классификаторе может содержать от двух до шести цифр. Две и три цифры содержат коды классов и подклассов видов деятельности, указывать их в заявлении нельзя. Можно указывать только коды, содержащие четыре цифры и больше — это группы, подгруппы и виды.

Обязательно нужно указать основной вид деятельности и опционально — несколько дополнительных. Наличие дополнительных кодов не обязывает вас вести по ним деятельность. Их количество не регламентируется, поэтому можно указать и актуальные сейчас, и те, которые могут пригодиться в будущем. Но увлекаться не стоит, потому что чрезмерное количество кодов ОКВЭД может создать некоторые проблемы:

• у налоговой могут возникнуть лишние вопросы при регистрации,

• в дальнейшем могут увеличиться отчисления в ФСС,

• некоторые виды деятельности, даже если вы по ним не работаете, могут привлечь лишнее внимание проверяющих органов,

• некоторые виды деятельности требуют получения лицензии или разрешения,

• некоторые виды деятельности не позволят вам работать на льготных налоговых режимах.

Считается, что оптимальное количество кодов в заявлении — от 10 до 20.

На следующем шаге предстоит определить размер уставного капитала вашего ООО.

Размер уставного капитала

Уставный капитал — это сумма первоначальных инвестиций собственников в свою компанию. Сумма прописывается в уставе организации, внести её на счет ООО нужно не позднее четырёх месяцев с момента регистрации. По закону минимальный размер уставного капитала для ООО составляет 10 000 ₽, но для некоторых видов деятельности установлены другие минимальные значения. Например, для банков минимальный уставный капитал — 300 000 000 ₽, а для производителей водки — 80 000 000 ₽. Также особые требования к размеру уставного капитала для некоторых видов деятельности могут устанавливаться в отдельно взятых регионах местными органами власти.

Если у вашего ООО несколько учредителей, мы рекомендуем выбирать для уставного капитала сумму, которая при разделении на доли образует целые числа, без бесконечной дробной части. Например, уставный капитал в 10 000 ₽ невозможно разделить между тремя учредителями на три равные части так, чтобы получились целые числа: доля каждого будет 3333,(3), а их общая сумма в итоге не даст 10 000. Это означает, что определить точный размер доли не получится, что впоследствии может создать немало проблем. Поэтому для трёх учредителей лучше установить сумму уставного капитала, кратную трём, например, 12 000 ₽.

Теперь, когда у вас есть название, юридический адрес и размер уставного капитала, можно приступать к подготовке документов для налоговой.

Решение единственного учредителя или собрания учредителей

Общество с ограниченной ответственностью создается после того, как учредитель или группа учредителей приняла соответствующее решение. Это решение, закреплённое на бумаге, и будет первым учредительным документом вашей организации.

Если вы единственный учредитель, то вам нужно подготовить решение об учреждении ООО. Задачи этого документа:

• утвердить наименование ООО (полное, сокращённое, на других языках),

• указать юридический адрес,

• определить размер уставного капитала, способы его вноса и оплаты,

• утвердить устав ООО,

• назначить руководителя ООО, указать его должность и срок полномочий.

Если учредителей больше одного, то нужно подготовить другой документ — протокол собрания учредителей. Формально это подразумевает, что все учредители ООО провели общее собрание и проголосовали по следующим вопросам:

• учреждение ООО и утверждение его организационно-правовой формы,

• утверждение наименования и места нахождения ООО,

• утверждение размера уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей ООО, порядка и срока оплаты долей учредителей ООО в уставном капитале,

• утверждение устава ООО,

• назначение руководителя ООО,

• утверждение ответственного за государственную регистрацию ООО.

Результат голосования по каждому вопросу должен быть единогласным, он записывается в протоколе собрания и закрепляется подписями всех учредителей. Подписать нужно несколько оригиналов протокола: по одному для каждого учредителя, один для налоговой, один для ООО. На всякий случай можно подписать ещё несколько: они могут понадобиться потом — для банка, нотариуса, участия в тендерах и для решения других организационных вопросов.

Если учредителей больше одного, то лучше подготовить дополнительный документ — договор об учреждении ООО. Этот договор не относится к учредительным документам, а регулирует дополнительные договоренности, которые могут возникнуть между учредителями:

• порядок совместной деятельности по учреждению ООО,

• размер долей учредителей в уставном капитале, порядок и сроки их оплаты,

• ответственность учредителей за невыполнение взятых на себя обязательств.

Соответственно, если вы единственный учредитель и вам не с кем договариваться — этот документ вам не нужен.

Этот учредительный документ описывает вашу организацию и регулирует порядок её функционирования в типовых ситуациях. Обычно устав ООО включает следующие разделы:

• Наименование, место нахождения и срок деятельности ООО

• Участники ООО

• Цели и виды деятельности ООО

• Правовой статус ООО

• Филиалы и представительства ООО

• Уставный капитал ООО

• Изменение размера уставного капитала ООО

• Права и обязанности участников

• Выход участника из ООО

• Переход доли в уставном капитале к участникам ООО

• Переход доли в уставном капитале к третьему лицу

• Наследование долей в уставном капитале общества

• Распределение прибыли. Фонды ООО

• Органы управления ООО

• Общее собрание участников

• Исключительная компетенция общего собрания участников

• Единоличный исполнительный орган

• Ревизор и аудитор ООО

• Учёт и отчётность. Документы ООО

• Конфиденциальность

• Ликвидация ООО

Устав разрабатывается для каждой организации индивидуально, поэтому структура документа и основные разделы могут сильно отличаться. Но некоторые сведения нужно указывать обязательно, потому что этого требует статья 12 закона «Об ООО»:

• полное и сокращённое фирменное наименование общества,

• местонахождение общества,

• сведения о составе и компетенции органов общества,

• размер уставного капитала,

• права и обязанности участников общества,

• порядок и последствия выхода участника из общества,

• порядок перехода доли или части доли в уставном капитале к другому лицу,

• порядок хранения документов общества,

• порядок предоставления обществом информации.

При подготовке устава рекомендуем вам сразу прописать в нём, что подтверждение принятия решения общим собранием участников, а также состав участников, присутствовавших при этом, будет происходить не в нотариальной форме, а в другом разрешённом законом порядке (согласно п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Тогда вам не придётся обращаться к нотариусу каждый раз при проведении общего собрания учредителей.

Создание устава организации может показаться трудоёмким и сложным делом, которое самостоятельно никак не осилить. Рекомендуем воспользоваться специальными онлайн-сервисами — они сильно облегчают эту задачу.

На этом этапе подготовка учредительных документов закончена. Теперь можно заполнить заявление на регистрацию для налоговой.

Заявление на регистрацию ООО

В налоговой его называют «заявление по форме Р11001». Его нужно заполнить правильно, ошибки при заполнении этого заявления — самая частая причина для отказа в регистрации ООО.

Заполнять его можно либо вручную, либо на компьютере с помощью специальной программы или сервиса. Первый вариант не рекомендуем — велик риск допустить много ошибок и нарушить требования к оформлению. Для заполнения на компьютере можно использовать специальную программу ФНС для формирования заявления, но она довольно сложна в установке и имеет недружелюбный интерфейс, в котором с первого раза сложно разобраться, что повышает шансы допустить ошибку. Оптимальный вариант для начинающего бизнесмена — воспользоваться услугами сторонних сервисов в интернете.

Если учредителей несколько, заполненное заявление должны подписать все, причем делать это нужно либо в присутствии нотариуса, либо непосредственно в ФНС при подаче документов. Нотариусу нужно предоставить:

• решение и устав либо протокол собрания учредителей,

• договор об учреждении и устав,

• документы, удостоверяющие личность заявителей.

После подписания нотариус пронумерует и сошьёт все листы заявления. Аналогичный порядок действий будет и при подписании заявления непосредственно в налоговой.

В заявлении на регистрацию обязательно указывайте ваш действующий электронный адрес: на него после успешной регистрации ООО придут документы из налоговой. До апреля 2018 года подтверждающие документы выдавали и в электронном, и в бумажном виде, но теперь только в электронном. Бумажные документы при необходимости можно будет получить по отдельному запросу.

Госпошлина за регистрацию ООО

Как мы уже знаем, размер госпошлины при регистрации ООО составляет 4 000 ₽. Для оплаты вам понадобится квитанция, в которой указаны реквизиты вашего регистрирующего органа, ваши данные, назначение платежа и его сумма. Получить квитанцию можно двумя способами.

1. Узнать реквизиты вашего регистрирующего органа на сайте ФНС и заполнить бланк квитанции вручную по образцу.

Если вы единственный учредитель ООО, лучше выбрать второй способ — так будет проще и быстрее.

Если учредителей несколько, то при формировании квитанции через сервис ФНС можно столкнуться с проблемой. Согласно п. 2 ст. 333.18 НК РФ, если заявителей несколько, госпошлина уплачивается каждым из них в равных долях, то есть 4 000 нужно разделить поровну между всеми учредителями, и каждый должен оплатить свою долю по отдельной квитанции от своего имени. Проблема в том, что сервис формирования квитанций по уплате госпошлины на сайте ФНС позволяет выбрать только одну сумму — 4 000. Можно выйти из ситуации двумя способами: либо сформировать квитанцию с полной суммой госпошлины и потом отредактировать получившийся документ, либо заполнить квитанции вручную.

Дата оплаты квитанции должна идти следом за датой подписания протокола или решения о создании ООО. То есть сначала нужно подписать документы, а потом формировать и оплачивать квитанцию — внимательно проверьте даты перед подачей документов.

В случае отказа в регистрации госпошлина не возвращается. Если отказ в регистрации произошел по ошибке регистрирующего органа, вернуть госпошлину можно через суд.

Система налогообложения

Каждый предприниматель должен платить налоги и отчитываться перед государством о своих доходах. Существуют разные системы налогообложения, при которых отличаются принципы расчёта налоговых отчислений, сроки их уплаты, объём отчётности, отчётные периоды и другие нюансы взаимодействия с налоговой. В России действует несколько систем налогообложения:

• общая система налогообложения (ОСНО),

• упрощённая система налогообложения (УСН),

• единый налог на вменённый доход (ЕНВД),

• патентная система налогообложения,

• единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).

По умолчанию предлагается работать по общей системе налогообложения — ОСНО. Это основная налоговая система, работать по ней могут любые организации без ограничений. При этом она самая обременительная как финансово, так и административно: сложна в учёте, отчётности, взаимодействии с налоговыми органами.

Остальные системы относятся к специальным налоговым режимам. Самая популярная система у начинающих бизнесменов — УСН, упрощённая система налогообложения. Как ясно из названия, она предлагает упрощённые варианты всех процедур, связанных с налогами. Но просто взять и выбрать понравившуюся систему не получится, ваша организация должна подходить по критериям: виду деятельности, количеству работников, размеру дохода. Если ваше ООО подходит для работы по УСН, можно сразу подать уведомление о переходе на этот налоговый режим вместе с пакетом регистрационных документов.

Список документов

Кажется, мы собрали все нужные документы. В зависимости от количества учредителей, список будет такой:

| | Один учредитель | Несколько учредителей |

| ——— | ——— | ——— |

| 1 | Заявление по форме Р11001 (1 экз.) | Заявление по форме Р11001 (1 экз.) |

| 2 | Решение единственного учредителя о создании ООО (1 экз.) | Протокол общего собрания учредителей ООО (1 экз.) |

| 3 | — | Договор об учреждении (1 экз.) |

| 4 | Устав ООО (1 экз.) | Устав ООО (1 экз.) |

| 5 | Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ООО (1 экз.) | Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ООО (1 экз.) |

| 6 | Гарантийное письмо о предоставлении вам юридического адреса (1 экз.) | Гарантийное письмо о предоставлении вам юридического адреса (1 экз.) |

• уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения — 3 экз.,Опционально к каждому списку можно добавить:

• документы, подтверждающие право собственности на квартиру (если регистрация ООО производится по домашнему адресу руководителя либо учредителя) — 1 экз.,

• нотариальное засвидетельствованное согласие жильцов квартиры на регистрацию, если регистрация ООО осуществляется на домашний адрес (на квартиру) — 1 экз.,

• нотариально заверенная доверенность на подачу документов (на случай, если подаёте документы не лично),

• нотариальный перевод документов иностранных учредителей.

Теперь нужно подготовить документы к подаче в налоговую: проверить, подписать, прошить.

Подготовка документов

Все документы, содержащие больше одной страницы, нужно прошить ниткой или степлером. Обратную сторону прошивки (где получился узел от нитки) нужно заклеить небольшим прямоугольником бумаги, на котором необходимо указать информацию в таком формате: «Всего прошито и пронумеровано <число> (число прописью) листов. <ФИО заявителя, ответственного за регистрацию ООО>: <здесь подпись>». Подпись должна немного зайти за края наклеенного прямоугольника — получится своеобразная пломба, гарантирующая, что документы не расшивались после подписания.

Список документов с информацией о том, как их подписывать и сшивать

| | Документы 2 | Кто подписывает |

| ——— | ——— | ——— |

| 1 | Заявление по форме Р11001 | Каждый учредитель на своём листе в присутсвии должностного лица ФНС или нотариуса |

| 2 | Решение единственного учредителя о создании ООО | Учредитель (он же заявитель) |

| 3 | Протокол общего собрания учредителей ООО | Каждый учредитель (рекомендуется), хотя протокол могут подписать только председатель и секретарь, если отдельно ведётся список участников собрания с подписью каждого |

| 4 | Договор об учреждении | Каждый учредитель |

| 5 | Устав ООО | Не подписывается |

| 6 | Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ООО | Если учредителей несколько, то общая сумма госпошлины делится на всех учредителей равными долями и каждый платит по отдельной квитанции |

| 7 | уведомление о переходе на УСН | Заявитель, назначенный общим собранием учредителей, ответственным за государственную регистрацию ООО |

| 8 | Гарантийное письмо о предоставлении ООО юридического адреса | Уполномоченное лицо со стороны арендодателя (также проставляется печать) |

Вот мы и подошли к финальному этапу — подаче документов в ФНС.

Подача документов

Ещё раз перепроверьте все документы, и если всё в порядке — подавайте их в ваш регистрирующий орган ФНС. И не забудьте получить у его сотрудника расписку с перечнем всех поданных вами документов.

Если у вас нет возможности подать документы самостоятельно, нужно подготовить доверенность на вашего представителя и заверить её у нотариуса. Разбираться в этом вопросе не обязательно, можно просто прийти к нотариусу со своим доверенным лицом, он всё сделает в вашем присутствии.

Направить документы на регистрацию можно не выходя из дома через портал ФСН в цифровом виде, но для этого понадобится электронная цифровая подпись, выданная на имя заявителя.

Получение документов

Если вы всё сделали правильно и специалисты регистрирующего органа ни к чему не придрались, регистрация пройдет успешно. Обычно это происходит в течение трёх рабочих дней. Для получения готовых документов вам даже не придется никуда идти: всё придет по электронной почте на адрес, который вы указали в своём заявлении на регистрацию. В письме от налоговой вы получите:

• лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) по форме № Р50007,

• свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе,

• устав с отметкой регистрирующего органа.

Не расслабляйтесь раньше времени! Получив документы, внимательно проверьте правильность данных в выписке из ЕГРЮЛ. Если там есть ошибки — сразу обратитесь к сотруднику, выдавшему вам документы, для составления протокола разногласий (его контактные данные будут в письме). Если ошибки допущены по вине регистрирующего органа, то их устранят быстро и бесплатно. Если вы слишком поздно обнаружите ошибки, их исправление будет возможно только через процедуру внесения изменений в сведения об ООО, а это платно и долго.

В дополнение к электронным версиям регистрационных документов можно получить бумажные, для этого понадобится подать отдельный запрос в налоговую. Если вы не сможете лично получить оригиналы документов, нужно сделать две вещи:

1. заранее правильно заполнить соответствующую клеточку в заявлении на регистрацию ООО на странице первого заявителя (лист Н, страница 3) перед подписью заявителя — в ней нужно поставить 2 («выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности») вместо 1 («выдать заявителю»),

1. выписать на доверенное лицо нотариальную доверенность на представление интересов заявителя в регистрирующем органе (если в заявлении стоит 2, то получить документы можно только по нотариальной доверенности).

После регистрации

Организация зарегистрирована, документы получены, и уже кажется, что всё закончилось и можно спокойно работать. Но всё только начинается! Вот примерный список того, что предстоит сделать после успешной регистрации ООО:

• открыть расчётный счёт для ООО,

• обеспечить ведение бухгалтерского учета,

• подписать трудовой договор с руководителем организации и приказ о его назначении,

• зарегистрироваться в ПФР и ФСС,

• оформить работников, если они вам нужны,

• сдать сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО,

• подать уведомление о начале деятельности, если ваше направление бизнеса указано в ст. 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08 (общепит, торговля, грузоперевозки, гостиничные и бытовые услуги и др.),

Как зарегистрировать ООО онлайн при помощи сервиса ФНС

Мне срочно надо было открыть ООО в другом городе. Расстояние до нужной мне инспекции ФНС составляло без малого 2000 километров.

Иван Скороходов

самостоятельно зарегистрировал ООО без посещения налоговой

Я уже собрался лететь, но в последний момент вылет сорвался. Тогда я заинтересовался возможностью регистрации юрлица через сайт налоговой. В интернете мало об этом пишут, потому что регистрацией юридических лиц в основном занимаются компании-посредники.

Несмотря на помощь Т—Ж, я не смог получить ответы на все вопросы. Я действовал на свой страх и риск, и у меня все получилось. В статье расскажу, как зарегистрировать ООО удаленно за 5 шагов.

Что за сервис и кому он подходит

В конце 2017 года Федеральная налоговая служба РФ запустила сервис удаленной регистрации. Он позволяет зарегистрироваться как ИП или создать ООО в интернете: через сайт отправить заявку, а готовые документы получить по электронной почте. С 2019 года при подаче документов через сервис госпошлину платить не нужно. Получается, можно вообще никуда не ходить и никому ничего не платить.

Электронный сервис ничуть не уступает личной подаче: можно открыть ООО с любым составом учредителей в любом населенном пункте РФ, независимо от места подачи заявления и адреса регистрации заявителя, и сразу перейти на упрощенную систему налогообложения.

Пока через сервис нельзя создать другие типы юридических лиц: если вы хотите открыть акционерное общество или товарищество на вере, придется воспользоваться Программой подготовки документов для государственной регистрации или лично идти в нужное отделение ФНС.

У Тинькофф есть бесплатный сервис для регистрации ИП: отправляете заявку, отвечаете на вопросы — дальше все само. Ответ от ФНС придет на почту, самому ездить никуда не нужно.

Вкратце — как зарегистрировать ООО удаленно

Шаг 1

Зарегистрироваться на сайте ФНС

Для работы с сервисом необходимо зарегистрироваться на сайте и дать согласие на хранение и обработку персональных данных. Регистрация на сайте ФНС мало отличается от любого другого сайта: нужно указать электронную почту, ФИО и ИНН, а потом подтвердить действительность электронной почты, перейдя по ссылке. После этого можно работать с сайтом.

Ну и что? 15.12.17

Налоговая запустила сервис для регистрации бизнеса. Но с ним что-то не так

Если у вас есть личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или подтвержденная учетная запись на портале госуслуг, можете войти через них. В этом случае повторно регистрироваться не нужно.

Шаг 2

Получить ЭЦП

Кроме простой существует усиленная электронная подпись, которая может быть квалифицированной и неквалифицированной. Разница между ними в том, что квалифицированную подпись выдают лицензированные ФСБ удостоверяющие центры, которые входят в зону доверия ФНС, — они гарантируют надежность шифрования. Такая подпись защищена от копирования и подделки, ее нельзя переслать по почте или выложить на торренты.

Скачать список доверенных центров, которые выдают квалифицированную ЭЦП

Усиленная квалифицированная электронная подпись полностью равносильна собственноручной подписи на бумажных документах. Именно она требуется для электронной подачи заявления и всех документов на регистрацию.

Поскольку мне необходимо было отправить документы как можно скорее, я поехал за ЭЦП в офис представителя, которого нашел в интернете. Большинство компаний, которые этим занимаются, могут привезти ЭЦП курьером, так что и для получения подписи из дома выходить не обязательно.

Документы для получения ЭЦП. Мне понадобились оригиналы паспорта, СНИЛС и ИНН. С документов сняли копии, меня сфотографировали с паспортом и заявлением на выдачу электронной подписи. Эти документы отправились в сертификационный центр, чтобы подтвердить мою личность. После проверки документов в сертификационном центре мне выдали токен (специальное устройство, похожее на флешку, в котором записан сертификат ЭЦП), пин электронной подписи и инструкцию, как с этим работать.

2290 Р

стоила усиленная квалифицированная ЭЦП

Весь комплект обошелся мне в 2290 Р. Это не самое дешевое предложение на рынке, но мне была важна скорость.

Как работать с ЭЦП. Электронная подпись, как и обычная, — дополнение документа небольшим фрагментом информации, который однозначно идентифицирует подписанта. В случае ЭЦП такой информацией является сертификат на токене.

Чтобы подписать документы при помощи ЭЦП, необходимо установить на компьютер специальную программу. Лицензия на нее входила в стоимость электронной подписи. В программу необходимо внести сертификат с токена, после чего она сможет подписывать документы. Есть плагины, которые позволяют подписывать и проверять подписи в программах пакета «Микрософт-офис» и «Адоуб», но для работы с сервисом ФНС это не потребуется.

Токен следует хранить так же тщательно, как любой другой документ. Но на случай его утери существует защита пин-кодом. Программа запрашивает его всякий раз, когда кто-то пытается подписать электронный документ. Считается, что пин-код невозможно взломать, но я не рискую и храню токен в сейфе вместе с другими документами.

Токен (носитель) электронной подписи

Шаг 3

Собрать документы и заполнить анкету

Для регистрации ООО необходимо подать следующие документы:

1. Решение участника (участников) о создании общества.
2. Форма Р11001 заявления о государственной регистрации ООО.
3. Устав ООО.

Этот список одинаковый как для подачи в отделении ФНС, так и для дистанционной регистрации. Отличие лишь в том, что при личной подаче необходимо представить квитанцию об уплате госпошлины в размере 4000 Р.

Госпошлина. С 1 января 2019 года за дистанционную регистрацию юридических лиц и ИП госпошлина не взимается. Когда я регистрировал ООО, изменения еще не вступили в силу, поэтому пошлину я оплачивал и прикладывал квитанцию к заявлению о регистрации.

ФЗ от 29.07.2018 № 234-ФЗ

Решение и устав. Сайт ФНС может самостоятельно составить решение о создании юридического лица и типовой устав. Для этого нужно выбрать инструмент «ООО с единственным участником — физическим лицом и типовой формой устава». Поскольку я их составил предварительно, планируя очную подачу, я решил загрузить те, что уже есть, выбрав «Иные ООО». По крайней мере так я точно знаю, что в них написано.

Анкета и форма Р11001. Система автоматически сгенерирует заполненную форму Р11001. Для этого необходимо заполнить специальную анкету на подсайте ФНС. В ней потребуется ввести данные паспорта, ИНН и адрес регистрации по месту жительства, а также сведения о планируемой деятельности создаваемого общества (коды ОКВЭД) и уставном капитале.

Анкету необходимо заполнять внимательно. В системе есть автоматическая проверка данных, но касается она не всего. Она заметит некорректный ИНН или номер паспорта, а выдавшее учреждение или адрес регистрации — нет. Ошибки могут привести к отказу в регистрации.

Анкета автоматически сохраняется на сайте, так что можно делать перерывы и даже выходить из системы.

Анкета на сайте ФНС

Гарантийное письмо от арендодателя. Рекомендуется приложить гарантийное письмо от будущего арендодателя и документы, подтверждающие его право на недвижимость. Они подтвердят достоверность юридического адреса ООО, который нужно указать в форме Р11001.

Мой арендодатель прислал скан гарантийного письма по электронной почте. Документы на право собственности я не просил. Зарегистрировать ООО можно и по домашнему адресу учредителя, тогда понадобятся документы на право собственности и согласие всех собственников квартиры, если их несколько.

Документы о юридическом адресе

Формально список необходимых документов на регистрацию ООО не включает в себя ни гарантийное письмо, ни договор аренды, ни подтверждение права собственности на помещение, где будет зарегистрирована компания. Лица, которые обращаются с заявлением на регистрацию юрлица, не обязаны представлять дополнительные документы, чтобы подтвердить достоверность сведений о юридическом адресе.

ст. 2 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 — о подтверждении достоверности адреса юрлица

Но правоприменительная практика такова, что при отсутствии этих документов ФНС может отказать в регистрации, сославшись на недостоверность представленных сведений об адресе. А может и не отказать — все зависит от взглядов конкретной инспекции и конкретного регистратора. Я решил не рисковать и приложить гарантийное письмо от арендодателя.

Переход на УСН. Как и личная подача, дистанционная регистрация позволяет сразу перейти на упрощенную систему налогообложения. Для этого достаточно приложить к пакету документов заявление о переходе ООО на УСН (форму № 26.2-1).

п. 2 ст. 346.13 НК РФ

Если не перейти на УСН сразу при регистрации, придется ждать 1 января следующего года и есть риск переплатить налогов. Поэтому заявление я отправил в ФНС электронно вместе с остальными документами.

Шаг 4

Форматирование и отправка документов

Формат документов. У налоговой есть жесткие требования к формату документов. Документы нужно сначала распечатать, а затем отсканировать в формате TIFF c разрешением 300 точек на дюйм в черно-белом (однобитовом) цветовом режиме.

Если с решением или гарантийным письмом проблем нет, то на устав придется потратить время. Мне не хотелось распечатывать и сканировать его: это и напрасный перевод бумаги, и просто хлопотно. Поэтому я экспортировал устав из формата DOCX в PDF при помощи ворда. Полученный файл сконвертировал в TIFF в бесплатном сервисе из интернета.

Ну и что? 04.10.18

Регистрация бизнеса: причин для отказа больше, ошибки исправят бесплатно

Каждый документ должен весить не более 2 Мб. TIFF — типографский формат без сжатия, так что один только мой устав занимал 116 Мб. Это можно исправить. Я редактировал файл в программе «Икс-эн-вью-классик», она бесплатная для частных лиц, кем я и был на тот момент.

Для каждой страницы я задавал количество точек 300 на дюйм и преобразовывал в черно-белый режим без сглаживания. После того как я обработал все страницы, устав занимал на диске чуть больше 1 Мб.

Изначальный документ. 116 Мб — это очень многоИзменение цветности в программе «Икс-эн-вью-классик»Документ после обработки. Его размеры соответствуют требованиям ФНС

Отправка документов. Форма Р11001 сразу оказывается в личном кабинете. Остальные документы просто загружаются на сайт. У меня получилось шесть документов: форма Р11001, решение, устав, квитанция об уплате госпошлины, гарантийное письмо и форма № 26.2-1. Сейчас их было бы только пять — без квитанции.

При отправке документов сайт ФНС требует их подписать. Поэтому необходимо подключить токен к компьютеру и запустить программу для электронной подписи. Каждый документ подписывается отдельно, так что я ввел пин-код шесть раз подряд. Я обращаю на это отдельное внимание, так как меня сначала смутили многократные запросы.

Что делать? 20.03.19

Как избавиться от доли в компании

Чтобы подписать документы, ФНС рекомендует работать со своим сервисом при помощи «Интернет-эксплорера». Я не проверял работоспособность других браузеров — мне в первую очередь был важен результат, а не тестирование возможностей сайта налоговой.

Шаг 5

Решение ФНС

Пакет документов уходит на рассмотрение в инспекцию. ФНС обещает получение результата спустя три рабочих дня после заполнения, но есть нюанс — в скорости работы самого портала. Документы между порталом и региональной инспекцией перемещаются не мгновенно, так что на это тоже нужно делать поправку.

Письмо от региональной инспекции о получении документов мне пришло спустя шесть часов после их отправки. Видимо, срок исчисляется с этого момента: я отправил документы в четверг днем, а ответ получил во вторник поздно вечером.

Регистрация ООО прошла успешно: мне прислали копию устава, свидетельство о постановке на налоговый учет и выписку из ЕГРЮЛ. Каждый документ был заверен электронной подписью ФНС, что приравнивает его к бумажному оригиналу. С такими документами можно открывать расчетный счет, заключать договоры и делать все остальные вещи, которые полагаются обществу с ограниченной ответственностью.

Письмо из ФНС о получении документов

Запомнить

1. ФНС предоставляет сервис для удаленной регистрации ООО. Это просто и удобно, а с 2019 года — еще и выгодно, потому что за дистанционную подачу документов не нужно платить госпошлину.
2. Для работы с электронными сервисами нужно получить ЭЦП физического лица.
3. Документы для регистрации юрлица нужно отсканировать по требованиям ФНС: формат TIFF многостраничный, 300 точек на дюйм, черно-белый цветовой режим.
4. Документы загружаются на подсайт ФНС. Там же заполняется заявление по форме Р11001.
5. После рассмотрения документов ФНС пришлет на электронную почту либо документы, подтверждающие регистрацию, либо решение об отказе в регистрации.

Пошаговая инструкция самостоятельной регистрации ООО в 2020 году

Для формирования заявления на государственную регистрацию ООО, необходимо скачать и установить программу подготовки документов для государственной регистрации с официального сайта налоговой службы. По ссылке https://www.nalog.ru/rn77/program/5961277/ выбираем установочный файл, скачиваем, совершаем стандартную установку: В результате успешной установки на рабочем столе появится ярлык программы. Запускаем двойным кликом: В открывшемся окне нажимаем кнопку «Новый документ». После нажатия появляется перечень доступных форм. Выбираем заявление по форме Р11001 и нажимаем кнопку «Выбрать»:
1) После окончания загрузки открывается форма. Приступаем к заполнению.
2) Далее заполняем лист В (сведения об учредителе – физическом лице). Открываем лист В и нажимаем на значок «Добавить лист»
3) Далее заполняем лист Е (сведения о физическом лице, имеющем права без доверенности действовать от имени юридического лица). Открываем лист Е и нажимаем на значок «Добавить лист». Правила заполнения данного листа аналогичны правилам заполнения листа В.

Помните о том, что физическим лицом, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица может быть как учредитель, так и иное лицо (например, лицо с которым заключен трудовой договор с выполнением обязанностей директора). Обратите внимание на формат ввода контактного телефона.

4) Далее переходим к заполнению листа И — сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.
5) Заполняем лист Н — сведения о заявителе. Открываем лист Н и нажимаем на значок «Добавить лист» . Ставим галочку в окошке около цифры 4.
6) После заполнения всех полей, сохраняем заявление в формате многостраничного TIF. Для этого необходимо нажать на кнопку «Печать». Выбираем параметр сохранения «Многостраничный TIF». Далее приводится образец заполнения формы Р11001 для регистрации ООО с несколькими учредителями.
Лист В — заполняется на каждого учредителя.
Лист В — страница 2
Лист Е
Лист И
Лист Н — заполняется на каждого учредителя.
Лист Н — страница 2

Открытие ООО с одним учредителем: пошаговая инструкция 2020 года

• КАК ОТКРЫТЬ ООО
  • Регистрация ООО в 2020 году
  • Регистрация ООО онлайн
  • Как зарегистрировать ООО по доверенности
  • Что нужно для открытия ООО
  • Открытие ООО с одним учредителем
  • Выбираем между ООО и ИП
  • Как зарегистрировать ООО через МФЦ
  • Срок регистрации ООО
  • Юридический адрес ООО
  • Юр. адрес по месту жительства
  • После регистрации ООО что делать дальше
  • Выбор ОКВЭД для ООО
  • Отказ в государственной регистрации юридического лица
• ДОКУМЕНТЫ
  • Форма Р11001| Бланк и Образец
  • Заполнение формы Р11001
  • Документы для открытия ООО
  • Учредительные документы ООО
  • Устав ООО
  • Устав ООО с одним учредителем
  • Типовой устав ООО от ФНС
  • Решение о создании ООО с единственным учредителем
  • Протокол общего собрания учредителей ООО
  • Договор об учреждении ООО
  • Гарантийное письмо ООО
  • Свидетельство ИНН юридического лица
  • Уведомление о переходе на УСН
  • Свидетельство о государственной регистрации ООО
  • Трудовой договор с генеральным директором
  • Приказ о назначении генерального директора ООО
• РАЗВИТИЕ
  • Регистрация обособленного подразделения
  • Смена юридического адреса ООО
  • Добавление ОКВЭД для ООО
  • Смена генерального директора в ООО
  • Выход участника из ООО
  • Увеличение уставного капитала ООО
  • Уменьшение уставного капитала ООО
  • Смена наименования ООО
  • Внесение изменений в Устав
  • Заявление по форме Р14001
  • Доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой
  • Закрытие обособленного подразделения
  • Свидетельство на товарный знак | Образец и итоговая стоимость
  • Продажа доли в ООО
  • Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ: ответственность ООО
• ДЕНЬГИ ООО
  • Стоимость регистрации ООО
  • Госпошлина на открытие ООО
  • Уставной капитал ООО
  • Выплата дивидендов
  • Налогообложение дивидендов
  • Субсидиарная ответственность учредителя и директора ООО
  • Ответственность учредителя за деятельность ООО
• НАЛОГИ
  • Календарь бухгалтера для ООО на УСН в 2020 году
  • Какие налоги платят фирмы: налогообложение ООО
  • ООО на УСН
  • Переход на УСН
  • Как перейти с УСН на ОСНО: пошаговая инструкция
• РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ
  • Расчетный счет как основной финансовый инструмент для ООО
  • Где для ООО выгоднее открыть расчетный счет
  • Сколько стоит открыть расчетный счет для ООО в 2020 году
  • Какие документы ООО предоставляет в банк для открытия счета
  • Как обналичить деньги на расчетном счете ООО
  • Расчетно кассовое обслуживание юридических лиц: услуги РКО для бизнеса
• |► ПОПУЛЯРНОЕ
  • Электронная подпись для юридических лиц
  • ТОП-3 идеи для бизнеса с нуля: свое дело с минимальными вложениями
  • Почему люди продают готовый бизнес и стоит ли его покупать?
  • Бизнес-план для малого бизнеса с нуля: рекомендации и образцы с расчетами
  • Онлайн касса для ООО
  • Печать организации: требования и образец

Документы для открытия ООО

• КАК ОТКРЫТЬ ООО
  • Регистрация ООО в 2020 году
  • Регистрация ООО онлайн
  • Как зарегистрировать ООО по доверенности
  • Что нужно для открытия ООО
  • Открытие ООО с одним учредителем
  • Выбираем между ООО и ИП
  • Как зарегистрировать ООО через МФЦ
  • Срок регистрации ООО
  • Юридический адрес ООО
  • Юр. адрес по месту жительства
  • После регистрации ООО что делать дальше
  • Выбор ОКВЭД для ООО
  • Отказ в государственной регистрации юридического лица
• ДОКУМЕНТЫ
  • Форма Р11001| Бланк и Образец
  • Заполнение формы Р11001
  • Документы для открытия ООО
  • Учредительные документы ООО
  • Устав ООО
  • Устав ООО с одним учредителем
  • Типовой устав ООО от ФНС
  • Решение о создании ООО с единственным учредителем
  • Протокол общего собрания учредителей ООО
  • Договор об учреждении ООО
  • Гарантийное письмо ООО
  • Свидетельство ИНН юридического лица
  • Уведомление о переходе на УСН
  • Свидетельство о государственной регистрации ООО
  • Трудовой договор с генеральным директором
  • Приказ о назначении генерального директора ООО
• РАЗВИТИЕ
  • Регистрация обособленного подразделения
  • Смена юридического адреса ООО
  • Добавление ОКВЭД для ООО
  • Смена генерального директора в ООО
  • Выход участника из ООО
  • Увеличение уставного капитала ООО
  • Уменьшение уставного капитала ООО
  • Смена наименования ООО
  • Внесение изменений в Устав
  • Заявление по форме Р14001
  • Доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой
  • Закрытие обособленного подразделения
  • Свидетельство на товарный знак | Образец и итоговая стоимость
  • Продажа доли в ООО
  • Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ: ответственность ООО
• ДЕНЬГИ ООО
  • Стоимость регистрации ООО
  • Госпошлина на открытие ООО
  • Уставной капитал ООО
  • Выплата дивидендов
  • Налогообложение дивидендов
  • Субсидиарная ответственность учредителя и директора ООО
  • Ответственность учредителя за деятельность ООО
• НАЛОГИ
  • Календарь бухгалтера для ООО на УСН в 2020 году
  • Какие налоги платят фирмы: налогообложение ООО
  • ООО на УСН
  • Переход на УСН
  • Как перейти с УСН на ОСНО: пошаговая инструкция
• РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ
  • Расчетный счет как основной финансовый инструмент для ООО
  • Где для ООО выгоднее открыть расчетный счет
  • Сколько стоит открыть расчетный счет для ООО в 2020 году
  • Какие документы ООО предоставляет в банк для открытия счета
  • Как обналичить деньги на расчетном счете ООО
  • Расчетно кассовое обслуживание юридических лиц: услуги РКО для бизнеса
• |► ПОПУЛЯРНОЕ
  • Электронная подпись для юридических лиц
  • ТОП-3 идеи для бизнеса с нуля: свое дело с минимальными вложениями
  • Почему люди продают готовый бизнес и стоит ли его покупать?
  • Бизнес-план для малого бизнеса с нуля: рекомендации и образцы с расчетами
  • Онлайн касса для ООО
  • Печать организации: требования и образец
  • С чего начать бизнес: из маленького — в большой, а не наоборот!
  • Какое название выбрать для ООО?

После регистрации ООО что делать дальше

• КАК ОТКРЫТЬ ООО
  • Регистрация ООО в 2020 году
  • Регистрация ООО онлайн
  • Как зарегистрировать ООО по доверенности
  • Что нужно для открытия ООО
  • Открытие ООО с одним учредителем
  • Выбираем между ООО и ИП
  • Как зарегистрировать ООО через МФЦ
  • Срок регистрации ООО
  • Юридический адрес ООО
  • Юр. адрес по месту жительства
  • После регистрации ООО что делать дальше
  • Выбор ОКВЭД для ООО
  • Отказ в государственной регистрации юридического лица
• ДОКУМЕНТЫ
  • Форма Р11001| Бланк и Образец
  • Заполнение формы Р11001
  • Документы для открытия ООО
  • Учредительные документы ООО
  • Устав ООО
  • Устав ООО с одним учредителем
  • Типовой устав ООО от ФНС
  • Решение о создании ООО с единственным учредителем
  • Протокол общего собрания учредителей ООО
  • Договор об учреждении ООО
  • Гарантийное письмо ООО
  • Свидетельство ИНН юридического лица
  • Уведомление о переходе на УСН
  • Свидетельство о государственной регистрации ООО
  • Трудовой договор с генеральным директором
  • Приказ о назначении генерального директора ООО
• РАЗВИТИЕ
  • Регистрация обособленного подразделения
  • Смена юридического адреса ООО
  • Добавление ОКВЭД для ООО
  • Смена генерального директора в ООО
  • Выход участника из ООО
  • Увеличение уставного капитала ООО
  • Уменьшение уставного капитала ООО
  • Смена наименования ООО
  • Внесение изменений в Устав
  • Заявление по форме Р14001
  • Доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой
  • Закрытие обособленного подразделения
  • Свидетельство на товарный знак | Образец и итоговая стоимость
  • Продажа доли в ООО
  • Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ: ответственность ООО
• ДЕНЬГИ ООО
  • Стоимость регистрации ООО
  • Госпошлина на открытие ООО
  • Уставной капитал ООО
  • Выплата дивидендов
  • Налогообложение дивидендов
  • Субсидиарная ответственность учредителя и директора ООО
  • Ответственность учредителя за деятельность ООО
• НАЛОГИ
  • Календарь бухгалтера для ООО на УСН в 2020 году
  • Какие налоги платят фирмы: налогообложение ООО
  • ООО на УСН
  • Переход на УСН
  • Как перейти с УСН на ОСНО: пошаговая инструкция
• РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ
  • Расчетный счет как основной финансовый инструмент для ООО
  • Где для ООО выгоднее открыть расчетный счет
  • Сколько стоит открыть расчетный счет для ООО в 2020 году
  • Какие документы ООО предоставляет в банк для открытия счета
  • Как обналичить деньги на расчетном счете ООО
  • Расчетно кассовое обслуживание юридических лиц: услуги РКО для бизнеса
• |► ПОПУЛЯРНОЕ
  • Электронная подпись для юридических лиц
  • ТОП-3 идеи для бизнеса с нуля: свое дело с минимальными вложениями
  • Почему люди продают готовый бизнес и стоит ли его покупать?
  • Бизнес-план для малого бизнеса с нуля: рекомендации и образцы с расчетами
  • Онлайн касса для ООО
  • Печать организации: требования и образец
  • С чего на