Открыть фирму в германии: Открытие фирмы в Германии: регистрация GmbH и UG – Как открыть фирму в Германии в 2020 году — полный гид

Открытие фирмы в Германии: регистрация GmbH и UG

Открытие фирмы в Германии для ведения бизнеса и бизнес-иммиграции в Германию — процедура не такая простая и не такая очевидная, как кажется на первый взгляд. Описать весь процесс в деталях достаточно сложно. Но основные моменты, которые необходимо знать, изложены в этой статье.

Одна из основных ошибок бизнесмена, желающего открыть фирму в Германии, заключена в представлении, что открытие фирмы заключается в процессе ее регистрации и этим же процессом заканчивается. На самом деле после регистрации все только начинается. Общий процесс открытия фирмы может занимать шесть-семь месяцев, а в отдельных случаях растянуться и на год. Почему так долго и из каких этапов состоит этот процесс?

Открытие фирмы в Германии в три этапа

Этап I. Подписание учредительных документов у нотариуса и открытие счета в банке. Сами процедуры в обычном режиме несложны и занимают по 30-40 минут каждая. Но они требуют предварительной подготовки документов и назначения встреч. На подготовительный период уходит две-три недели. Самое пребывание в Германии может длиться от одного до нескольких дней. Это зависит от того, как быстро нотариус подготовит документы, как быстро банк их рассмотрит, каким образом будет внесен уставной капитал. Таким образом, на первый этап может уйти до четырех недель.

Этап II. Регистрация фирмы в Торговом реестре. Сама регистрация фирмы в Германии вроде бы не требует никаких усилий от бизнесмена. Документы на регистрацию отправляет нотариус и процесс регистрации занимает несколько недель (в Берлине — три недели). Но для регистрации нужно предоставить выписку с расчетного счета, подверждающую внесение уставного капитала. Это означает, что вначале вы должны получить номер счета, которые предоставляется, как правило, в течение нескольких дней после подачи документов на открытие счета. Потом вы должны получить доступ к счету, а документы с кодами доступа высылаются в течение месяца и еще месяц доходят до стран, находящихся за пределами ЕС. Таким образом, на практике процедура регистрации может растянуться на три месяца.

Этап III. Регистрация в ведомствах и получение налоговых номеров. С точки зрения Гражданского кодекса, фирма дееспособна после подписания учредительных документов. Однако бизнесмен обязан зарегистрировать фирму в ведомстве по предпринимательской деятельности и получить налоговые номера. Регистрация в ведомстве по предпрнимательству не представляет сложности и делается за 30 минут. А вот для получения налогового номера нужно зарегистрироваться в финансовом ведомстве. Это может растянутся месяцев на шесть. Вести коммерческую деятельность без регистрации в ведомстве по предпринимательству (Gewerbeanmeldung) запрещено и карается штрафом до 50.000 евро, а вести деятельность без налогового номера — невозможно.

ОТКРЫТИЕ ФИРМЫ В ГЕРМАНИИ

Безусловно, если бизнесмен не занимается открытием фирмы в Германии самостоятельно и работает с опытными фирмами, которые не ограничивают свою деятельность первым этапом, то появлется реальная возможность сократить время на втором и третьем этапе. Но любом случае надо рассчитывать что от момента начала работ по регистрпации фирмы дополучения налогового номера пройдет не менее трех-четырех меяцев.

Три минимальных условия для регистрации фирмы в Германии

1. 1. Знание процедуры регистрации фирмы. Частично это знание вы сможете почерпнуть из этой статьи.
   2. Знание немецкого языка. Знание английского недостаточно, ибо регистрационные документы готовятся на немецком. Естественно, наличие переводчиков решает языковую проблему.
   3. Наличие адреса в Германии, которого можно использовать как юридический для вновь открываемой фирмы.

Юридический адрес в Берлине

Здание ТПП в Берлине. Дом Людвига Эрхарда. © IHK Berlin

В некоторых случаях для открытия фирмы в Германии может понадобиться второй генеральный директор или его заместитель с пропиской в ФРГ и правом открытия счета в банке.

Фирмы-регистраторы как раз и обладают перечисленными выше знаниями и возможностями, что собственно и представляет ценность в их предложениях. Но все проблемы взять на себя регистраторы не могут, учредители новой компании должны предъявить следующее.

Для открытия фирмы в Германии от учредителей потребуются:

1. Удостоверение личности. Для иностранцев — загранпаспорт с действующей шенгенской визой. Следует учесть, что все визы, кроме национальной называются шенгенскими. Цель посещения Германии — туризм, бизнес, посещение родственников и прочее — не меняет статуса визы.
2. Регистрационные документы юридического лица, если таковое участвует в качестве учредителя новой фирмы. Документы должны быть переведены на немецкий, подпись переводчика заверена нотариально.
3. Около 3000 евро на регистрационные и пострегистрационные расходы с учетом гонорара фирмы-регистратора.
4. От одного до 25000 евро для внесения в уставной капитал. Деньги могут быть переведены позже, но для регистрации фирмы в суде нотариусу необходима выписка с расчетного счета о поступлении уставного капитала.
5. Открытие фирмы в Германии требует присутствия ее учредителей в полном составе. Однако учредители могут быть заменены апостилированными нотариально заверенными доверенностями.
6. Генеральный директор новой фирмы должен планировать до семи рабочих дней на открытие фирмы, учредителям достаточно посещения нотариуса (около двух часов).

ОТКРЫТИЕ ФИРМЫ В ГЕРМАНИИ

Решения, принимаемые до начала процедуры регистрации фирмы в Германии

1. Открытие фирмы в Германии разумно начать с определения величины уставного капитала и правовой формы регистрируемого предприятия: GmbH или UG. Ознакомьтесь со статьей: Открытие бизнеса в Германии: GmbH или UG?
2. Далее вы должны решить, сколько учредителей будет у вашей фирмы, какие доли в компании они будут иметь, какая часть уставного капитала будет внесена сразу, а также, кто будет генеральным директором.
3. После этого необходимо решить, в каком банке будет открываться счет. Некоторые банки требуют, чтобы генеральный директор был прописан в Германии. Обратитесь за помощью к фирме регистратору.
4. Следующим шагом в подготовке к открытию фирмы в Германии может стать определение ее названия и проверка его на оригинальность. Можете также проверить, не используется ли название вашей новой фирмы в качестве словесной торговой марки.
5. Потом вы определяетесь с видами деятельности фирмы и уточняете, каким образом их лучше указать в учредительных документах, в чем вам может оказать содействие ТПП по месту создания предприятия.
6. Следующим шагом будет решение о юридическим адресе. Традиционно фирма обязана иметь адрес до регистрации, то есть до того момента, как она может подписать договор об аренде офиса (по-немецки «бюро»). Как правило, юридический адрес в этом случае предоставляют компании-регистраторы. Ознакомьтесь с услугами на предоставление юридического адреса.

Нотариальное заверение учредительных документов при открытии фирмы в Германии

1. 1. Теперь вы можете договариваться о встрече с нотариусом и с представителем банка. Хорошим тоном в Германии считается предварительная договоренность.  Загрузка у нотариусов может сильно различаться, но за три-четыре недели до встречи всегда можно найти нотариуса, свободного в нужное вам время. Загрузка у менеджеров банка не такая высокая, с ними можно договариваться за одну-две недели до визита.

1. Как правило, нотариус присылает вам список вопросов, на которые нужно ответить. Ответы на эти вопросы в основном совпадают с вашими решениями из предыдущего раздела.
2. После того, как ответы будут отправлены, нотариус присылает черновик учредительного договора. С ним нужно внимательно ознакомиться и внести правки по мере необходимости.
3. В назначенный срок необходимо встретиться с нотариусом, подписать у него учредительный договор, документы о назначении генерального директора, список участников общества. Документы о регистрации фирмы в торговом реестре нотариус подготовит и отправит самостоятельно.
4. Оплатить все сборы в размере за открытие фирмы в Германии, примерно 800 евро (сумма зависит от ряда факторов и, в первую очередь, от величины уставного капитала) за нотариальные услуги и 150 евро за регистрацию в торговом реестре (Handelsregister).
5. Отправить нотариусу выписку с банковского счета после внесения уставного капитала.
6. Как правило, нотариальная контора готовит  документы некоторое время, и вам будет предложено забрать готовые документы через день.

Фирма является дееспособной (с некоторыми ограничениями) с момента подписания договора у нотариуса. Это означает, что вы может заключать договора, нанимать людей на работу и совершать иные действия, предусмотренные вашим учредительным договором.

Открытие фирменного счета в банке Германии

1. После получения заверенных нотариусом учредительных документов вам необходимо встретиться с представителем банка для открытия фирменного счета.
2. На встрече менеджер задаст несколько вопросов, касающихся вашей деятельности, финансовых потоков и предложит подписать договор об обслуживании.
3. Как правило, на следующий день руководство банка подписывает документы об открытии счета и сообщает его номер. В некоторых банках, например в Berliner Sparkasse, открыть счет и положить на него деньги можно в течение трех часов.
4. Далее необходимо внести уставной капитал после получения номера счета (как правило через день после подписания договора).

Следует учесть, что банк может:
а) отказать в открытии счета без объяснения причин;
б) потребовать от директора фирмы подтверждение прописки в Германии.

После открытия счета в банке можно считать, что открытие фирмы в Германии завершено, однако для нормальной работы вам прийдется совершить некоторые дополнительные действия.

Регистрация фирмы в административном суде

Решение о регистрации фирмы принимает суд (Amtsgericht). После его решения информация о созданной фирме заносится в торговый реестр (Handelsregister). Выписка из торгового реестра является одним из основных документов фирмы.

Запрос о регистрации фирмы отправляет нотариус вместе с учредительными документыами и выписке с расчетного счета, подтверждающей внесение уставного капитала. Теоретически суд может отказать в регистрации фирмы по различным причинам, однако в отличии от банка суд обязательно указывает причину отказа. Если причина техническая, например, опечатка в учредительных окументах, то суд попросит ее устранить.

Фото: bwylezich / 123RF Lizenzfreie Bilder

Регистрация фирмы в ведомствах Германии

После получения выписки из Торгового реестра о регистрации вашей фирмы необходимо

1. Зарегистрировать вашу фирму в местном ведомстве по делам предпринимательской деятельности (Gewerbeamt). Ведение коммерческой деятельности без регситрации чревато штрафом в размере до 50.000 евро.
2. Подписать договор с внешним бухгалтером или налоговым консультантом и поручить им подготовку нулевого баланса, либо сделать его самостоятельно. Зарегистрировать вашу фирму в местном финансовом ведомстве (Finanzamt). Без этого невозможно получить налоговый и таможенный номера.
3. Оплатить вступительный взнос в Торгово-промышленную палату (IHK).

ОТКРЫТИЕ ФИРМЫ В ГЕРМАНИИ

• Подготовительный процесс, включая подготовку документов, договаренности о встрече с нотариусом, представителем банка и переводчиком следует начинать не позже, чем за три недели. Лучше за месяц — полтора. Нам встречались нотариусы, у которых встречи были распланированы на год вперед.
• Запланируйте семь рабочих дней для открытия фирмы в Германии. Большинство адвокатов указывают на необходимость в резервации трех дней для регистрации. Этого времени, действительно, достаточно. В нашей практике были случаи, когда регистрация GmbH проходила и за один день. Однако мы рекомендуем иметь в запасе семь рабочих дней на случай непредвиденных обстоятельств.
• Если вы не проживаете в Германии, то выбирайте банки, в которых есть поддержка иностранных клиентов. Например, Berliner Volksbank.
• Сразу после открытия фирмы в Германии вы получите несколько предложений оплатить включение вашей фирмы в различные реестры. Кроме платежей, перечисленных в этой статье и платежей за обязательное страхование от несчастного случая ваша фирма ничего оплачивать не обязана.

© Александр Гребенников

Фото вверху: © Grebennikov Verlag 

Дополнительные статьи по теме «Открытие фирмы в Германии»

1. Бизнес в Германии: открыть или купить?
2. Открытие бизнеса в Германии: GmbH или UG?

Записи по теме «Открытие фирмы в Германии»

1. Мифы и реальность 1. Покупка готовой фирмы
2. Мифы и реальность 2. Налоги в Германии
3. Берлинская компания ArPar: бухчет, бизнес-семинары, кадровое агентство
4. Налоговое бюро Ирины Каров в Берлине
5. Налоги в Германии
6. Мифы и реальность 6: Русофобия и открытие бизнеса в Германии

Услуги, релевантные теме «Открытие фирмы в Германии»

1. Открытие фирмы в Германии: GmbH и UG
2. Юридический адрес и офис в Берлине
3. Бизнес-иммиграция в Германию в качестве владельца компании
4. Разработка бизнес-плана
5. Бизнес-иммиграция в Германию в качестве директора компании

Источники

Открыть фирму в Германии

Как открыть фирму в Германии в 2020 году — полный гид

Многих наших бизнесменов интересует, как открыть фирму в Германии 2020 году. Можно ли пройти этот процесс дистанционно с помощью своих доверенных лиц на немецкой территории? Какие документы необходимо собрать и подать, чтобы зарегистрировать немецкую компанию? Из каких этапов состоит открытие бизнеса в ФРГ? За какой срок может быть пройдена вся процедура? Чтобы ответить на все эти вопросы необходимо создать целый гид. И его мы представляем в этой статье.

Наша компания проводит сопровождение процедуры регистрации фирмы в Германии нашими соотечественниками, в том числе для бизнес иммиграции и получения ПМЖ в Германии. С нашими услугами вы можете ознакомиться в конце статьи.

Чаще всего выходцы из стран СНГ выбирают для открытия фирмы в Германии организационно-правовую форму общество с ограниченной ответственностью GmbH. Она позволяет претендовать на оформление вида на жительство в Германии, если бизнес-план будет принят немецкими чиновниками из ведомство по делам иностранцев. Уставной капитал GmbH должен быть минимум 25000 евро. Этого достаточно, чтобы доказать немцам свою состоятельность и желание вкладывать в немецкую экономику деньги и приносить доход.

Создание компании с ограниченной ответственностью в Германии не является сложным процессом. Эти компании могут быть зарегистрированы, как UG (Mini-GMBH) или GmbH. UG является начальной формой общества с ограниченной ответственностью, и впоследствии ее обязательно реорганизовывают в GmbH. Чтобы помочь вам создать компанию в Германии, мы создали простой список всех требований. Есть много немецких юридических терминов, включенных в это руководство, но все они будут нами объяснены самым простым способом. Надо отметить, что не все шаги нужно выполнять в указанном порядке. Вы можете начать с самых простых шагов, а потом справиться с трудными.

Ещё лучше доверить прохождение всего процесса профессионалам. Вам достаточно написать нам письмо на электронный почтовый адрес, который указан в конце статьи. Мы проведем для вас подробную консультацию, и вы узнаете, как можно с нашей помощью легко и быстро открыть фирму в Германии в 2020 году.

Вот для вас полная пошаговая инструкция.

1. Открыть фирму в Германии — выбор организационно-правовой формы

Для общества с ограниченной ответственностью вы можете выбрать форму UG или GmbH. Форма UG привлекательна тем, что имеет минимальный уставной капитал — 1 евро. Вы можете зарегистрировать свою компанию UG практически без стартового капитала. Несмотря на то, что это обязательный минимум, вам настоятельно порекомендуют внести сразу в учредительский капитал не менее 1000 евро.

Форма GmbH лучше всего подходит для компаний, чей уставной капитал составляет не менее 25 000 евро. Если вы выберете эту форму, а у фирмы будет минимум да учредителя, вам достаточно будет внести минимум половину необходимой суммы сразу — 12500 евро. Вы обязаны будете внести вторую часть капитала в течение первого года деятельности общества. Ограниченная ответственность означает, что учредитель отвечает по обязательствам фирмы только в рамках своей доли в учредительском капитале.

Перед тем, как создать фирму в Германии, обязательно изучите различные доступные варианты.

2. Выбор названия для фирмы в Германии

Прежде чем определиться с именем, придется просмотреть Handelsregister. Реестр названий немецких фирм от торгово-промышленной палаты является важным источником в этом деле. Нельзя, чтобы в одном немецком регионе было две компании с одинаковым именем. Так же нельзя, чтобы на всей территории ФРГ было две торговые марки с одинаковым названием. Если выбранное имя уже занято, вам придется найти другое. Иначе нотариус просто не зарегистрирует для вас новую фирму.

3. Unternehmensgegenstand для открытия фирмы в Германии в 2020 году 

В Германии все компании с ограниченной ответственностью должны иметь конкретный объект или цель. Это называется Unternehmensgegenstand. Если у вас возникли проблемы с поиском цели, вы можете проверить, какие объекты использовали другие компании из вашей отрасли.

4. Проверить название и Unternehmensgegenstand на соответствие для новой фирмы

Вы можете отправить выбранные название и объект в Торгово-промышленную палату Германии, и там бесплатно проверят их на соответствие.

5. Организация встречи с нотариусом для открытия фирмы в Германии

Для встречи с нотариусом необходимо подготовить устав, список акционеров и учредительные документы. Убедитесь, что у вас есть все эти документы. Они в дальнейшем понадобяться для открытия банковского счета.

6. Заполнение документа Musterprotokoll

Это такой документ, в который заносятся данные об уставе общества и регистрационное заявление. Для этого шага можно использовать стандартный или индивидуальный шаблон.

7. Назначение встречи с нотариусом

Записываться на встречу с нотариусом нужно где-то за две недели. Просто у них большие очереди. Наша компания с помощью своих немецких партнеров может организовать встречу с нотариусом в более короткие сроки.

8. Регистрация немецкой компании у нотариуса

На встрече с нотариусом вы, наконец, зарегистрируете официально вашу компанию. На встрече с нотариусом должен присутствовать как минимум один учредитель новые компании. Он же может быть и генеральным директором. С собой необходимо иметь удостоверение личности. Если учредителей несколько, остальные могут просто дать доверенности на доверительных лиц — наших немецких партнеров.

Нотариус будет общаться с вами только на немецком языке. Если вы воспользовались нашими услугами и не знаете языка, мы предоставим вам нотариального переводчика, который имеет лицензию и поможет вам быть в курсе всех действий, которые происходят. 

Возможно, для управляющего директора придется получить регистрация проживания в ФРГ. Кроме того, учредитель может подать заявление на вид на жительство в стране. Для беспрепятственного процесса вам лучше проконсультироваться с нашими менеджерами.

Также может быть проблемой найти банк, который будет предоставлять свои услуги иностранным учредителям компании. Открыть счет в немецком банке будет намного проще, если вы из ЕС. Вы можете поговорить с нашими специалистами об открытии банковского счета для бизнеса. Подробнее об этом можно узнать из следующей статьи.

Ваш нотариус может поручиться за регистрацию в Торговом реестре — Handelsregister. Нотариус зарегистрирует учредительные документы и подаст их в регистрационный немецкий суд.

Handelsregister должен немедленно обработать вашу регистрацию, и это сэкономит вам много времени. Они также могут просто выслать вам счет по обычной почте и остановить процесс, пока вы не заплатите комиссию. Поэтому убедитесь, что вы получаете все сообщения через ваш почтовый ящик. Его адрес должен быть в реквизитах вашей компании.

9. Открытие корпоративного счёта в немецком банке в 2020 году

Все предприятия должны открывать банковский счет. Как уже упоминалось, могут быть трудности в поиске банка, который будет обслуживать иностранных учредителей. Вы должны начать поиск банка в самом начале процесса, поскольку это может быть сложным процессом. Можно одновременно обратиться во многие банки и подождать, пока один из них не примет вашу заявку. Банковские встречи должны проводиться сразу после встречи с нотариусом. А ещё лучше воспользоваться нашими услугами. все подробности мы описали выше.

Разные банки могут предъявлять разные требования, поэтому обязательно запросите их, прежде чем подавать заявку.

10. Перевод на корпоративный счёт уставного капитала фирмы

Учредительный капитал или Stammkapitaleinlage Должен быть переведён он сразу же после создания корпоративного счёта. Его также можно сдать на хранение наличными или банковским переводом. Дата перечисления денежных средств Stammkapitaleinlage должна быть четко указана в контрольном поле. Из уставного капитала на расходы связанные с учреждением бизнеса может быть потрачено не более 1500 евро. Ваш бухгалтер может их разнести задним числом. 

11. Отправление квитанции уплаты уставного капитала нотариусу

Вы должны убедиться, что вы отправили квитанцию о внесении акционерного капитала в кратчайшие сроки нотариусу. В противном случае, нотариус может начать затягивать весь процесс регистрации, чем поставит вас в тупик.

12. Оплата услуг нотариуса

Вам нужно будет оплатить счет по услугам нотариуса после оплаты уставного капитала. Ваша регистрация не будет остановлена или отклонена, если вы не внесете платеж сразу же. Но оплатить быстро в ваших же интересах. Просто потому что нотариус поможет вам со многими официальными вопросами в будущем.

13. Оплата государственной пошлины за внесение данных в Торговый реестр 

Если ваш нотариус не произвел этот платеж от вашего имени, вам придется обрабатывать его самостоятельно.

14. Остерегайтесь мошенничества

Мошенники могут отправить вам счет от имени реестра Handelsregister. Триггерами в этом деле должны выступать:

• короткие имена получателей не из Германии;
• сложные номера счетов IBAN;
• суммы, которые выше или ниже 150 евро.

15. Ожидание уведомления о статусе регистрации фирмы в Германии

Уведомление о регистрации будет отправлено вашим нотариусом. Вы также можете перейти на сайт www.unternehmensregister.de и самостоятельно отслеживать статус регистрации.

16. Налоговое планирование новой немецкой компании

Вам нужно будет найти налогового консультанта. Наши немецкие партнеры могут предоставить такого специалиста. Они помогут вам заполнить анкету Fragebogen zur steuerlichen Erfassung или анкету налоговой инспекции. Они также предоставят доверенность и дадут рекомендации относительно налоговых последствий вашего бизнеса. Обратите внимание, что без регистрации в финансовом ведомстве (налоговой инспекции) вы не сможете получать счета или доходы.

17. Регистрация в Gewerbeanmeldung

Наряду с регистрацией в налоговом ведомстве, вам нужно будет завершить регистрацию в ведомстве по предпринимателям. Ее проходят в местном торговом офисе. В Берлине и Гессене регистрация может быть сделана онлайн и на английском языке.

18. Получение налогового номера для фирмы в Германии

Налоговые номера выдают в финансовом ведомстве — налоговой инспекции. С ним все ваши счета станут действительными. На самом деле эта процедура, наверное, самая долгая во всём процессе регистрации компании в Германии. Немецкие чиновники будут тщательно проверять иностранных учредителей, особенно выходцев из России, Украины, Беларуси и Казахстана. Срок выдачи налогового номера может составлять от 2 месяцев и затянуться до полугода.

19. Застраховать свой бизнес

Различные страховые компании предлагают разные виды страховых услуг. Для этого дела лучше нанять страхового консультанта. Вы можете обратиться по этому вопросу к нашим менеджерам по электронной почте, указанной в конце статьи. Также помните, что нужно приобрести немецкий полис медицинского страхования.

20. Открытие фирмы в Германии — бухгалтерия

Иностранцы всегда лучше найти независимого немецкого бухгалтера, и пользоваться его услугами. Надо убедиться, что он хорошо интегрировался в вашу компанию, имеет хорошую репутацию и предоставляет высококачественные услуги. Узнайте, как структурирована оплата за его услуги. Некоторые бухгалтеры будут взимать плату в зависимости от годового оборота, а другие будут просто считать входящие и исходящие транзакции.

Кроме того, вам нужно проверить программное обеспечение, которое они используют. Большинство авторитетных немецких компаний используют Datev или Agenda для своих бухгалтерских операций. Если бухгалтер не использует какой-либо из этих продуктов, это может не подойти для вашего бизнеса.

Еще одна важная вещь, которую нужно проверить, — это способ доставки счетов и квитанций по операциям. Если у него сложная система, вам лучше работать с другим бухгалтером.

Если у вас небольшая компания или вы работаете фрилансером, вы можете управлять своими счетами самостоятельно. Крупной компании обязательно понадобится профессиональный бухгалтер. Без бухгалтера вы будете испытывать сильные трудности в конце года.

Вам нужно будет настроить начальный баланс вашей компании. Для этого процесса вам нужно будет привлечь хорошего налогового консультанта. В противном случае у вас будут проблемы с законом.

Наши немецкие партнеры готовы предоставить профессионального бухгалтера для создания нулевого баланса и ведения бухгалтерии в дальнейшем. Обращайтесь за нашими услугами.

21. Открытие фирмы в Германии — учет заработной платы

Вам также нужно будет разработать систему учета заработной платы. Эту часть бизнеса также должен вести профессионал, поскольку даже небольшие ошибки могут привести к юридическим и финансовым проблемам. Опять же, с этим легко справятся наши бухгалтеры.

Наше руководство должно помочь вам зарегистрировать компанию в Германии. Как упоминалось ранее, вам не нужно выполнять все шаги, перечисленные в списке. Некоторые из них должны быть начаты как можно скорее, так как они обычно занимают много времени. Также помните, что законы всегда могут измениться. Обязательно проконсультируйтесь с нашими специалистами, чтобы учесть любые изменения, которые могли быть внесены после публикации этой статьи.

Мы готовы помочь вам открыть фирму в Германии “под ключ”. Все подробности вы можете узнать из следующей статьи. 

Если вы хотите узнать больше о том, как открыть фирму в Германии в 2020 году, напишите нам на почту [email protected]. Наши менеджеры ознакомят вас с более подробной информацией.

Как открыть свою фирму в Германии | Учеба и работа в Германии | DW

О том, как в Германии получают водительские права, оформляют прописку или рассчитывают налоги с зарплаты, мы уже рассказывали. На сей раз в нашей серии материалов о немцах и бюрократии речь пойдет о том, что требуется для открытия своей фирмы в этой стране.

Рассмотрим самый простой вариант — индивидуальное предпринимательство. ИП (Einzelunternehmer) — наиболее распространенная организационно-правовая форма предприятия в Германии. Учредитель фирмы в этом случае является единственным собственником. Он может нанимать сотрудников и отвечает по обязательствам всем своим имуществом. Для открытия такой фирмы нет минимальных требований по стартовому капиталу, и в плане бюрократии все просто.

Лицензия на промысел

Для начала необходимо открыть в банке расчетный счет предприятия (Geschäftskonto). Он позже понадобится в ведомстве предпринимательской деятельности и налоговой инспекции, а также для того, чтобы выставлять счета клиентам. Некоторые банки предоставляют эту услугу бесплатно, другие взимают за обслуживание счета от 70 до 100 евро в год.

После этого следует обратиться в ведомство по вопросам предпринимательской деятельности (Gewerbeamt) и там оформить лицензию на промысел (Gewerbeschein). Во многих немецких городах это можно сделать в режиме онлайн. Необходимо заполнить специальный формуляр, указав правовую форму предприятия, свои персональные данные, характер предпринимательской деятельности, а также банковские реквизиты. За оформление удостоверения ведомства в различных регионах Германии берут от 15 до 60 евро. Оформить его необходимо в течение двух недель после начала работы. В некоторых городах, например в Берлине, сделать это можно онлайн.

В зависимости от сферы деятельности может понадобиться дополнительное разрешение. Например, если парикмахер планирует открыть свой салон, он должен иметь квалификацию мастера или нанять сотрудника с такой квалификацией. То же касается плотников, кровельщиков, маляров, слесарей, пекарей и других представителей ремесленных профессий. Ремесленное предприятие требует регистрации в ремесленном реестре (Handwerksrolle). Обязательное разрешение требуется для таксопарка, игорного зала, аптеки, автошколы, фирмы по грузоперевозкам или турбюро. Информацию о дополнительных лицензиях предоставляет ведомство общественного порядка (Ordnungsamt), Торгово-промышленная (IHK) или Ремесленная палата (HWK) по месту жительства.

Регистрация в налоговой

Исключение составляют представители свободных профессий (Freiberufler): журналисты, художники, специалисты по нетрадиционной медицине, фермеры, лесничие. В их случае получать лицензию на предпринимательскую деятельность не требуется. Достаточно отправить в налоговую инспекцию письмо произвольной формы с кратким изложением ваших намерений предпринимательской деятельности и просьбой о присвоении вам налогового номера. После чего налоговая попросит заполнить формуляр для налогового учета. Это можно сделать онлайн после регистрации в системе Elster. Процедура бесплатная. Пройти ее рекомендуется в течение четырех недель с начала предпринимательской деятельности.

Остальные частные предприниматели заполняют формуляр для налоговой после регистрации в ведомстве по вопросам предпринимательской деятельности. Придется указать сумму доходов, на которую вы рассчитываете в ближайшие два года. Это поможет ведомству рассчитать размер подоходного налога и налога на прибыль.

Если ИП основывает фирму с сотрудниками, то для ее регистрации и получения идентификационного номера предприятия (Betriebsnummer) следует обратиться и в Федеральное агентство по труду (Bundesagentur für Arbeit). Этот номер необходим для отчислений по социальным и страховым  выплатам.

Регистрация в торговом кодексе

Тот, кто собирается заниматься приобретением и продажей товаров, обработкой и переработкой изделий для других лиц, страхованием на возмездной основе, банковскими операциями, перевозками пассажиров и товаров или другими подобными видами коммерческой деятельности, должен зарегистрироваться в торговом реестре Германии (Handelsgesetzbuch) в статусе коммерсанта. В этом случае необязательно, чтобы название фирмы состояло из имени и фамилии владельца, оно может быть произвольным. Зарегистрированный как коммерсант ИП обязан вести бухгалтерию, предоставлять информацию в виде бухгалтерского баланса, производить инвентаризацию. Регистрация обойдется в сумму от 15 до 200 евро.

Смотрите также:
Немецкий бизнес в России: успехи и неудачи

• 

  Немецкий бизнес в России: успехи и неудачи

  «Фольксваген» калужской сборки

  Volkswagen — один из крупнейших иностранных инвесторов в автопром России. Открыв в 2007 году завод в Калужской области, немецкий концерн способствовал возникновению в этом регионе целого автомобилестроительного кластера. Правда, надежды на устойчивый рост автомобильного рынка в РФ не оправдались. Поэтому теперь VW усиленно отправляет легковые машины российской сборки на экспорт.

• 

  Немецкий бизнес в России: успехи и неудачи

  Поставщик со 165-летними традициями

  Компания Siemens пришла в Россию еще в 1853 году. Сегодня ведущий технологический концерн Германии и его совместные предприятия в РФ поставляют российским клиентам самую разную инновационную продукцию от промышленного оборудования до медицинской техники, в том числе системы рельсового транспорта: высокоскоростные «Сапсаны» и электропоезда «Ласточка».

• 

  Немецкий бизнес в России: успехи и неудачи

  Кризис доверия из-за турбин Siemens

  Именно Siemens стал жертвой крупнейшего скандала в истории германо-российского экономического сотрудничества. В 2017 году госкомпания «Ростех» в нарушение условий контракта и санкций ЕС тайно переправила в Крым четыре заказанные у немецкого концерна газовые турбины большой мощности. Эта спецоперация серьезно подорвала доверие деловых кругов Германии к партнерам, властям и судам в России.

• 

  Немецкий бизнес в России: успехи и неудачи

  Ключевой немецкий партнер «Газпрома»

  Германия — важнейший рынок для «Газпрома», а его ключевым партнером в ФРГ является крупнейшая немецкая нефтегазовая компания Wintershall. Стопроцентная дочка химического концерна BASF не только участвует в первом и втором «Северном потоке», но и создала в 2003 году совместное с «Газпромом» предприятие «Ачимгаз», осваивающее в Сибири труднодоступные ачимовские слои Уренгойского месторождения.

• 

  Немецкий бизнес в России: успехи и неудачи

  Финансовые проблемы после бурного роста

  Мало кто из иностранных инвесторов столь стремительно наращивал присутствие в России, как мелкооптовые гипермаркеты Metro Cash & Carry: их сейчас 89 в 50 регионах РФ (и один в Крыму). Однако к 2018 году их финансовые показатели резко ухудшились. Сказались недавний кризис, слабый рубль и острейшая конкуренция. Теперь немецкий торговый концерн Metro занят реорганизацией своего российского бизнеса.

• 

  Немецкий бизнес в России: успехи и неудачи

  Бренд уходит из России

  Сеть магазинов электроники и бытовой техники Media Markt до 2017 года входила в группу Metro и одно время тоже бурно росла в России, однако стать прибыльной в условиях жесткой конкуренции так и не смогла. Летом 2018 года ее новый владелец, немецкий концерн Ceconomy, решил избавиться от хронически убыточного бизнеса в РФ и вместо этого стать акционером лидера рынка — российской компании «М.Видео».

• 

  Немецкий бизнес в России: успехи и неудачи

  Мало шума, много бытовой химии

  Об успехах этого гиганта бытовой химии в России почему-то мало пишут и говорят, а ведь большинство россиян регулярно имеет дело с его продукцией. У концерна Henkel в РФ 9 заводов, 12 офисов, 2600 сотрудников и такие популярные бренды, как стиральный порошок Persil, клей «Момент» и средства по уходу за волосами Schwarzkopf. Его продукция используется также в промышленности и строительстве.

• 

  Немецкий бизнес в России: успехи и неудачи

  Где стройки, там и «Кнауф»

  В 2018 году исполняется 25 лет прихода в Россию компании Knauf, выпускающей широкий ассортимент строительных и отделочных материалов. Первым активом в РФ стал завод в подмосковном Красногорске. Сегодня это глобально действующая семейная фирма имеет предприятия, в частности, в Астраханской, Иркутской, Ленинградской, Нижегородской, Тульской и Челябинской областях, в Краснодарском и Пермском краях.

• 

  Немецкий бизнес в России: успехи и неудачи

  Очевидный тренд

  Крупнейшее иностранное бизнес-сообщество в России по-прежнему составляют компании из Германии, причем среди них особенно много производственных. Однако статистика показывает, что после 2014 года число фирм с участием немецкого капитала неуклонно сокращается.

  Автор: Андрей Гурков

Открытие фирмы в Германии: сколько это стоит и как снизить расходы

Если вы хотите открыть фирму в Германии, вам придется понести возникающие при ее регистрации нотариальные и судебные издержки. Из нашей статьи вы узнаете, какие именно и как их можно уменьшить.

Наиболее популярной в Германии формой предприятия является ГмбХ (GmbH — Gesellschaft mit beschränkter Haftung). Основание ГмбХ осуществляется посредством заключения учредительного договора в присутствии нотариуса и регистрации общества в торговом реестре. При этом возникают нотариальные и судебные издержки. Однако их можно сократить с помощью небольшой собственной инициативы.

Как регистрируется фирма в Германии?

Компания может быть основана как одним человеком, так и несколькими лицами. Необходимо предпринять следующие шаги:

• Должен быть подготовлен учредительный договор в соответствии с требованиями немецкого законодательства.
• Помимо учредительного договора готовится список акционеров и решение о назначении директора/директоров компании.
• Перед тем, как нотариус отправит уведомление об открытии новой фирмы для регистрации в торговом реестре, он ожидает подтверждения того, что акционеры внесли по крайней мере половину своих вкладов в уставный капитал на корпоративный счет компании. Минимальный уставный капитал при открытии ГмбХ законодательно определен в размере 25 000 евро.
• При соблюдении всех необходимых условий фирма регистрируется в торговом реестре, а информация об этом публикуется в открытом источнике.

Какие шаги при регистрации фирмы требуют расходов?

В частности, расходы на нотариальные пошлины подразумевают:

• Составление и заверение учредительного договора,
• Составление и заверение приказа о назначении генерального директора,
• Составление заявления на регистрацию в торговом реестре и заверение подписи,
• Передача электронных данных о компании и
• Контроль за выплатой уставного капитала.

Кроме того, паушальные расходы на телефон и почту, а также НДС.

Помимо нотариальных сборов с компании взимается пошлина за регистрацию в торговом реестре .

Сколько стоит создание и заверение нотариусом учредительного договора и решения о назначении генерального директора?

Размер нотариальных пошлин в большинстве случаев зависит от количества учредителей (один или более), а также размера уставного капитала.

При регистрации фирмы — ГмбХ с уставным капиталом в 25.000 евро с одним учредителем пошлина за создание и заверение нотариусом учредительного договора и решения о назначении генерального директора составит 375 евро, с двумя и более учредителями — 384 евро.

 Сколько стоит составление заявления на регистрацию компании в торговом реестре и заверение подписи нотариусом?

При уставном капитале в 25 000 евро пошлина составит 62,50 евро. Если уставный капитал составляет 100 000 евро, то размер пошлины возрастет до 136,50 евро.

ОТКРЫТИЕ ФИРМЫ В ГЕРМАНИИ

Сколько стоит передача электронных данных?

Нотариус должен предоставить данные компании для регистрации в торговом реестре в формате XML. Пошлина за это при уставном капитале в 25 000 евро составит 37,50 евро. Если уставный капитал составляет 100 000 евро, то 81,90 евро подлежат оплате.

Сколько стоит регистрация компании в торговом реестре?

За регистрацию в торговом реестре суд взимает фиксированный сбор в размере 150 евро в соответствии с регламентом торгового реестра.

Из каких еще затрат необходимо исходить при открытии фирмы (ГмбХ) в Германии с уставным капиталом в 25 000 евро?

Помимо вышеперечисленных мероприятий, нотариус обычно выполняет дополнительные обязанности по обеспечению надлежащего учреждения ГмбХ. К ним относятся, в частности, составление списка участников общества, согласование наименования компании с Торгово-промышленной палатой, а также контроль за выплатой уставного капитала акционерами. Это ведет к возникновению дополнительных расходов:

• составление списка участников общества и согласование наименования компании с Торгово-промышленной палатой — 96 евро,
• контроль за выплатой уставного капитала акционерами — 62,50 евро

Помимо этого нотариус взимает паушальную плату за почтовые расходы и телекоммуникации, а также распечатывание и изготовление копий документов.

Суммарно при регистрации компании в Германии (ГмбХ) с уставным капиталом в 25 000 евро и несколькими учредителями нотариальные и судебные сборы составят примерно 850 евро.

На все нотариальные расходы начисляется 19 процентов НДС.

Затраты на регистрацию и открытие компании могут быть погашены из уставного капитала. В этом случае налог на добавленную стоимость может быть возмещен после сдачи бухгалтерской отчетности.

Юридический адрес в Берлине

Как сэкономить при регистрации компании в Германии:

Если вы хотите сократить затраты на регистрацию своего ГмбХ, то имеет смысл взять на себя некоторые из перечисленных задач нотариуса.

• Составьте учредительный договор самостоятельно
• Подготовьте решение о назначении генерального директора. Если вы сделаете это самостоятельно, Вы сэкономите расходы на составление данного документа и заплатите только за его нотариальное заверение.
• Сформируйте список учредителей самостоятельно. Поскольку количество акционеров, как правило, ограничено, составить список не составит труда.
• Подготовьте самостоятельно проект заявления на регистрацию в торговом реестре. После регистрации компании в торговом реестре, она считается официально учрежденной.
• Оплачивайте конкретные расходы. Попросите нотариуса указать расходы на почту и телекоммуникации дифференцированно, а не паушально, а также не поручайте нотариусу контролировать внесение уставного капитала.

Желаем успехов!

© Наталия Мавричева

Подробнее об открытии фирмы в Германии можно почитать здесь: https://grebennikovberlin.ru/gmbh-grundung/

Фото: © rido/123RF.com

Открыть бизнес в Германии? А сколько стоит? · Живой Берлин · Взгляд из столицы Европы

Фото: pixabay.com (CC0 Public Domain)

ПАРТНЕРСКИЙ МАТЕРИАЛ

Все затраты на регистрацию фирмы в Германии можно разделить на три группы. Назовем их обязательными, вспомогательными и дополнительными. Уже из названий понятно, что затрат первой группы избежать невозможно, второй — при определенных условиях реально, а затраты третьей группы придется понести в любом случае, но не сразу. Но обо всем по порядку.

Обязательные затраты на регистрацию UG и GmbH

Почему из почти сорока правовых форм выбраны именно эти две? Просто потому, что это наиболее подходящие типы фирм для большинства предпринимателей, и особенно иностранных. Разница между UG и GmbH заключена в размере уставного капитала, который для UG составляет от одного евро, а в GmbH — от 25 000 евро. Собственно, эта разница и влияет на сумму обязательных затрат. Дело в том, большая часть из них — это расходы на нотариуса, гонорар которого зависит от размера уставного капитала.

При уставном капитале до 5000 евро нотариус выставит вам счет примерно на 130 евро, если вы единственный учредитель, или примерно на 200 евро, если учредителей несколько. Почему сумма примерная? Потому что нотариус может включать в счет свои почтовые расходы, расходы на копирование, сканирование и т.п.

При уставном капитале в 25 000 евро для GmbH с одним учредителем гонорар за заверение учредительных документов составит около 600 евро и при нескольких учредителях — около 800 евро.

Пошлина за регистрацию фирмы в суде составляет в Берлине 150 евро.

Это все. Нет, не так. ЭТО ВСЕ! Так правильнее будет. Дело в том, что стоит только зарегистрировать компанию, как вам тут же начнут приходить предложения о включении в различные реестры, каталоги, базы данных и т.д. и т.п. Эти предложения часто имеют официальный вид, и начинающие предприниматели считают их принятие обязательным.

Здесь не следует торопиться. Счета от IHK (Торгово-промышленная палата) и Bundesanzeiger Verlag (за публикацию официальной информации о фирме в федеральной базе данных), запрос от BG (Berufsgenossenschaft, который в данном случае занимается страхованием от несчастных случаев на производстве) действительно заслуживают внимания и своевременной оплаты. Во всех сомнительных случаях следует обратиться к лицам более компетентным, например, к бухгалтеру, налоговому консультанту или адвокату по корпоративному праву.

Легко подсчитать, что сумма обязательных платежей на этапе регистрации фирмы в Германии составит от 280 до 950 евро.

Вспомогательные затраты на открытие фирмы

Эта группа затрат включает гонорары посреднических фирм, которые оказывают содействие в открытии GmbH. Теоретически этих затрат можно избежать при выполнении трех условий:

1. вы знаете процедуру открытия фирмы в Германии;
2. вы хорошо владеете немецким языком;
3. у вас есть возможность использовать некий адрес в Германии в качестве юридического.

Все услуги, которые предлагают консультанты-посредники, основываются на обладании только этими «ноу-хау» и возможностями. Адвокатское участие здесь не требуется, за исключением случаев, когда между учредителями возникают особые отношения, которые необходимо закрепить в учредительном договоре.

Средние цены на услуги по предоставлению юридического адреса — 100 евро в месяц, по сопровождению переводчиком — 35 евро в час. Следует учесть «отягчающие» обстоятельства. Теоретически для посещения нотариусов необходимо присутствие присяжных переводчиков. Оплата часа услуг такого специалиста составит от 100 до 200 евро. Естественно, для посещения банка в подобных профессионалах необходимости нет. Кроме того, большинство переводчиков или переводческих фирм устанавливают минимальное время обслуживания: как правило, четыре часа. Это связано с их затратами на транспорт, ожидание и т.п.

Стоимость участия в подготовке документов, проверки названия, формализации видов деятельности в соответствии с немецким классификатором, организации и координации процесса и его участников не имеет четких границ. В среднем надо рассчитывать на 100-150 евро за час и на три-четыре часа работы. Есть русскоговорящие адвокаты-посредники, которые совмещают услуги и координатора, и переводчика у нотариуса. Их гонорар, как правило, находится в указанных пределах, если, конечно, вы не будете пользоваться их переводческими услугами в банке.

Суммируем. Координация и организация работ, подготовка документов — три часа — 300-450 евро, переводческие услуги — минимум пять часов (нотариус, банк, касса: внесение уставного капитала) — 175-450 (при сопровождении к нотариусу присяжным переводчиком) евро, предоставление юридического адреса — 600 евро за шесть месяцев. Итого: от 475 до 900 евро за услуги и 600 евро за юридический адрес.

Дополнительные затраты после открытия фирмы

После регистрации фирмы вы получите счет от Торгово-промышленной палаты (Industrie- und Handelskammer, IHK), от Bundesanzeiger Verlag и бумаги от страховой компании, занимающейся несчастными случаями на рабочем месте. Это единственные документы, требующие обязательной реакции.

Ежегодный взнос в берлинскую IHK при нулевом обороте составляет 80 евро, около 30 евро за внесение в Unternehmensregister. Страховые взносы платятся ежегодно, их размер определяется исходя из отрасли компании, профессии, выполняемых обязанностей и количества сотрудников.

Кроме того, вам понадобится регистрация в ведомстве по предпринимательской деятельности (Gewerbeamt) — 26 евро в Берлине и регистрация в финансовом ведомстве (Finanzamt). В последнем регистрация бесплатна, но заполнить регистрационный формуляр без знания финансовых терминов — весьма трудный квест. Обычно приходится прибегать к помощи бухгалтера или налогового консультанта. Естественно, не бесплатной. Кроме того, чтобы начать бухгалтерский учет, необходимо сделать первичный баланс. На обе услуги надо припасти еще 400 евро.

Таким образом, дополнительные затраты после регистрации GmbH составят чуть больше 500 евро.

Итого минимальные затраты на открытие фирмы в Германии составят около 800 евро, если вы единоличный владелец UG, знающий немецкий язык и имеющий возможность использовать некий почтовый адрес в Германии в качестве юридического. Максимальные затраты составят около 3000 евро. И, как это принято, все расценки в тексте указаны без налога на добавленную стоимость (Mehrwertsteuer, MwSt), который в Германии составляет 19%.

Это все? Почти. Не забудьте про уставной капитал. Он, конечно, не относится к расходам, но его надо иметь в наличии. Как и обычные средства на счету фирмы, он может расходоваться на ее производственные нужды.

Вот теперь все! Вы готовы к старту? Тогда вперед!

Александр Гребенников

Консультант, редактор, издатель, автор более 100 статей по организации бизнеса, маркетингу, рекламе, иммиграции, сооснователь компаний «Издательский дом «Гребенников» в Москве и Grebennikov Verlag в Берлине. В 2008 году переехал в Германию по линии бизнес-иммиграции. С 2009 года ведет блог, посвященный бизнес-иммиграции в ФРГ, с 2014 года помогает в открытии бизнеса в Германии и последующей иммиграции бизнесменам бывшего СССР.

ПАРТНЕРСКИЙ МАТЕРИАЛ

---

Поделиться

Поделиться

Твитнуть

Отправить

Вотсапнуть

Класс

Поделиться

Поделиться

Твитнуть

Отправить

Вотсапнуть

Класс

Открыть компанию в Германии c UraFinance

UraFinance предлагает физическим и юридическим лицам услуги по открытию компаний в Германии – стране с наиболее развитой и стабильной экономикой.

Купить фирму в Германии: общая информация

Германия – вторая по площади страна Европы после России. Отличается стабильностью во внешней и внутренней политике, экономике. Официальный язык документооборота – немецкий.

Законодательные решения принимаются Парламентом – Бундестагом. Исполнительная власть сосредоточена в руках Федерального Канцлера. Президент исполняет только представительские функции.

У нас большой опыт открытия компаний в Германии!

Открыть фирму в Германии: важная информация

На уровне закона в стране предусмотрена возможность открытия и покупки готовых фирм в Германии и для граждан страны, и для иностранцев. Помимо этого нужно знать следующее:

• обязательно наличие регистрационного офиса. Ведется бухгалтерский учет. Обязательно сдается отчетность;
• проводить регистрацию компаний или представительства фирмы в Германии может только нотариус. На прием нужно записываться заранее. Прием в режиме «живой очереди» не ведется;
• учредителями могут быть, в равной степени, физические и юридические лица. Требований по наличию гражданства или резидентности в законе нет;
• иностранные компании могут открывать представительства в Германии по доверенности. Если регистрируется новая фирма, достаточно присутствия только одного учредителя для подписания необходимых бумаг. Остальные учредители могут предоставить нотариально заверенные доверенности. Заверять подобные документы могут только нотариусы из Германии;
• государственная пошлина, оплачиваемая нотариусу, составляет 600 евро. За внесение данных в Торговый реестр оплачивается пошлина в размере 300 евро;
• нотариус получает документ о регистрации в местном муниципалитете;
• в Уставе фирмы обязательно указываются виды деятельности и доля каждого акционера;
• создание фирмы в Германии считается завершенным только после того, как соответствующая информация будет опубликована в издании «Bundesanzeiger»;
• собственник, решивший зарегистрировать фирму в Германии, может претендовать на получение вида на жительство, и в дальнейшем – гражданства.

ООО в Германии: частные фирмы

В стране можно открывать компанию самых разных видов собственности. Иностранным гражданам особенно будут интересны следующие:

Общество с ограниченной ответственностью (GmbH)

Собственники бизнеса по долгам компании отвечают только своей долей в уставном капитале. Минимальный размер взноса – 250 евро. GmbH не обязаны публиковать свою отчетность. Открывая Общество с ограниченной ответственностью, важно помнить о следующем: компания автоматически будет переведена в разряд акционерных обществ при соблюдении следующих условий:

• объем продаж в год превысит 125 млн. евро;
• количество участников превысит 50 тыс. человек;
• сумма уставного капитала превысит 61 млн. евро.

Если собственниками GmbH становится 500 человек и более, назначаются Правление компании и Наблюдательный совет. Если собственником компании становится один человек, он может взять на себя единоличное правление обществом. Члены Правления могут быть, как акционерами фирмы, так и наемными сотрудниками.

Решения, касающиеся структуры, направлений деятельности компании, можно принимать только на общем собрании акционеров.

Минимальная сумма уставного капитала GmbH составляет 25 тыс. евро. К моменту подачи документов на регистрацию, необходимо оплатить не менее 12,5 тыс. евро. Деньги вносятся на расчетный счет компании в банке. Их можно использовать в качестве оборотного капитала.

Регистрация фирмы становится возможной только при наличии учредительного договора, заверенного в нотариальном порядке, содержащего следующие положения:

• расположение офиса;
• сферы деятельности;
• размеры и способ оплаты уставного капитала. Если уставной капитал вносится имуществом, обязательно проводится оценка экспертом из Германии;
• в договоре прописывается срок работы компании. Фирма может создаваться, как на строго определенный период времени, так и без указания такового;
• можно прописать в Уставе процедуру ликвидации компании.

Если деятельность GmbH предполагает оказание транспортных услуг, оказание кредитных, риелторских или финансовых услуг, открытие гостиницы, необходимо получить лицензию.

Помимо Торгового реестра сведения о вновь открытой компании передаются в:

• управление, контролирующее работу предпринимателей и компаний;
• местные и федеральные финансовые службы;
• социальную службу;
• региональную торговую палату.

Акционерное общество (AG)

Данный вид собственности более характерен для крупных предприятий. Управление является трехступенчатым. Все наиболее важные решения, касающиеся структуры компании, изменения уставного капитала, привлечения инвестиций могут приниматься только собранием акционеров. Ежедневное управление осуществляется Правлением компании.

В обязанности Наблюдательного совета входит назначение членов Правления, Председателя, созыв собраний акционеров. В состав Наблюдательного совета включаются представители акционеров, рабочих, иного персонала. В обязанность Наблюдательного совета входит обязанность по контролю за рациональным использованием имеющегося капитала и собственности.

В отличие от GmbH AG обязаны вести бухгалтерский учет в полном объеме и публиковать отчетность.

Создать акционерное общество может не менее 5-ти участников, в равной мере, физических и юридических лиц. Правление должно состоять, как минимум, из одного участника. Если Правление состоит только из одного участника, он не может быть юридическим лицом.

В Наблюдательный совет компании и Правление не могут быть избраны одни и те же люди. Если в компании работает 500 человек и более, то не менее трети членов Наблюдательного совета избирается членами рабочего коллектива.

Для акционерного общества уставной капитал регистрируется в размере не менее 50 тыс. евро. Более 25 тыс. евро оплачивается к моменту регистрации компании. Акция не может стоить дешевле 50 евро.

Регистрация фирмы в Германии:Налоги для юридических лиц

В Германии нет оффшорных компаний в классическом варианте. Нерезиденты платят налоги наравне с фирмами, действующими на территории страны. В общем случае фирмы платят следующие налоги:

• корпоративный налог. Единая ставка налога для всех – 15%. Дополнительно оплачивается 5,5% от начисленной суммы налога. Всего компании платят налог в размере 15,825%;
• промысловый налог. Платится по ставке в пределах 14-17,15%. Ставка налога определяется конкретной областью;

НДС. В Германии НДС по ставке 19% платится в следующих случаях:

1. продажа товаров и услуг компаниями на территории Германии;
2. поставка товаров и услуг в Германии из других стран ЕС;
3. ввоз любых товаров и услуг на территорию ЕС.

Компания может получить льготы по оплате НДС в размере до 12%. НДС по ставке 7% платят те фирмы, которые занимаются производством или поставками продуктов питания. Если компания занимается экспортом, оказывает медицинские или ветеринарные услуги, НДС начисляется по ставке 0%;

• Подоходный налог. Жители Германии обязаны платить подоходный налог со всех видов деятельности вне зависимости от того, где доход получен. В Германии действует прогрессивная ставка подоходного налога, которая может достигать 45% от общего дохода. Помимо этого плательщики оплачивают 5,5% от начисленной базы налога в качестве солидарной части. Эти деньги предназначены для развития территории бывшей ГДР. Если плательщик налога имеет детей, он не платит солидарную часть.

Нерезиденты Германии, получающие доход от деятельности на территории страны, обязаны платить налог в пределах 15-30%.

Зарегистрировать бизнес в Германии: прочие налоги

Помимо перечисленных налогов, обязательных к уплате, компании в Германии обязаны платить следующие налоги:

• налоги на покупку земли. Платится по ставке 3,5-5% от цены объекта, меняющего своего владельца;
• поземельный налог. Плательщиками являются все собственники земельных участков. Ставка налога 1,2%;
• налог на недвижимость. Юридические лица налог платят по ставке 0,6%. Если объект стоит менее 20 тыс. евро, налог не начисляется и не платится;
• налог на доходы от вложенного капитала. Платится по ставке 26,375% с доходов, полученных от дивидендов, роялти и т. д.

Информация по законодательству

Государственные регулирующие органы	Сайт
Правительство	www.bundesregierung.de
Парламент	www.bundestag.de/btengver/e-index.htm
Министерство финансов	www.bundesfinanzministerium.de
Федеральное управление финансового контроля	www.bundestag.de/btengver/e-index.htm
Федеральное управление по делам картелей	www.bundeskartellamt.de
Управление по патентам и товарным знакам	www.patent-und-markenamt.de
Федеральный суд	www.bundesgerichtshof.de
Федеральное Центральное налоговое управление	www.bzst.de

Зарегистрировать компанию в Германии:Работа с UraFinance

UraFinance приглашает к сотрудничеству всех, кто хочет работать и получать доход в наиболее цивилизованной и развитой экономически стране Европы – Германии. Наши юристы по вашей заявке:

1. подберут акционеров, директоров;
2. подготовят необходимые документы для регистрации;
3. проведут собрания акционеров, членов Правления и Наблюдательного совета.

Не тратьте время на изучение сложного законодательства Германии. При обращении к юристам UraFinance вы в кратчайшие сроки получаете необходимый пакет документов, позволяющий работать в ФРГ.

Пошаговая инструкция по открытию фирмы в Германии

Бороздить бизнес-просторы чужих стран, полагаясь только на свои собственные силы – занятие не для слабаков. С другой стороны раскручивать свой бизнес за рубежом обычно берутся люди , уже имеющие значительный опыт борьбы с отечественной бюрократией и привыкшие держать чиновничий удар. Кроме того нельзя списывать со счёта спортивный азарт и чувство гордости за результат, достигнутый без посторонней помощи. Вот без чего будет сложно обойтись, так это без знаний немецкого языка. С английским в Германии не пропадёшь, но путь в одиночку к собственной фирме будет очень тернистым.

Для успеха любого начинания очень важно правильно спланировать свои действия. План самостоятельной регистрации немецкой фирмы  должен выглядеть следующим образом:

• выбрать правовую форму,
• придумать название,
• определить виды деятельности,
• нотариально заверить учредительные документы,
• открыть фирменный счёт,
• оплатить уставной капитал.

1. Форма

На первый взгляд выбор юридической формы деятельности в Германии довольно богат, вот некоторые примеры: GbR (полное товарищество), KG (товарищество на вере), UG (Haftungsbeschränkt) (мини-общество с ограниченной ответственностью), AG (акционерное общество). На самом деле использование большинства этих форм для иностранного инвестора крайне затруднительно, в подавляющем большинстве случаев инвесторы после анализа немецкого налогового и корпоративного права останавливаются на обществе с ограниченной ответственностью – GmbH. Минимальный размер уставного капитала ГмбХ – 25.000 евро, для регистрации достаточно оплаты половины уставного капитала, то есть 12.500 евро.

2. Название

Три основных требования к названию будущей фирмы можно сформулировать следующим образом: оптимальное звучание, адекватное значение и отутствие нарушения прав третьих лиц. После изучения словаря звучание и значение рекомендуется обсудить с носителем немецкого языка. Возможное нарушение чужих прав на торговую марку можно проверить в базе данных федерального патентного ведомства Германии. Кроме того в свободном доступе находится база данных федерального торгового регистра, с помощью которой можно проверить факт существования фирм с идентичным или похожим названием. В последнюю очередь проверяем Гугл, мало ли чего там ещё может выскочить с вашим названием. При подозрении на коллизию проверку возможного нарушения чужих прав можно поручить и профессионалам – немецким адвокатам , специализирующимся на вопросах интеллектуальной собственности.

3. Виды деятельности

В уставе пишем только те виды деятельности, которыми вы собираетесь заниматься сразу после регистрации или в обозримом будущем. Некоторое виды деятельности разрешается вести только при наличии специального разрешения, классические примеры – это маклеры по работе с недвижимостью, перевозки грузов автомобилями весом более 3,5тонн, рестораны, строительные фирмы, адвокатские услуги в Германии. Важно знать, что «разрешительный» вид деятельности можно без проблем вписать в устав при учреждении фирмы, разрешение необходимо получить только непосредственно перед началом фактической работы компании.

4. Нотариус

С помощью формы поиска на сайте Федеральной нотариальной палаты можно выбрать одного из 8.000 немецких нотариусов и обратиться к нему с просьбой о нотариальном заверении учредительных документов. Уже при обращении к нотариусу имеет смысл сообщить ему все важные данные для регистрации: название фирмы, правовую форму, виды деятельности, юридический адрес, размер уставного капитала, личные данные учредителей и директоров, пожелания по корпоративному устройству, необходимость присутствия переводчика при заверении. За гонорар в размере примерно 500 евро нотариус предложит стандартную форму учредительных документов, поверхностно проконсультирует по вопросам корпоративного права, заверит учредительные документы и направит их в торговую палату. Для визита к нотариусу учредителю – физическому лицу из документов потребуется только загранпаспорт.

5. Счёт

Открытие фирменного счёта в Германии не представляет никакой сложности только на первый взгляд. Именно эта задача станет трудновыполнимой для многих иностранных предпринимателей, отправившихся в самостоятельное немецкое плавание. Проблема заключается в том, что немецкие банкиры во-первых, болеют тяжёлой формой снобизма, во-вторых, мучительно страдают от панических атак и ночных кошмаров, в которых к ним приходят говорящие по-русски бандиты с чемоданами окровавленных денег. Сама процедура открытия счёта крайне проста и длится около получаса, банкиру необходимо предъявить нотариально заверенные учредительные документы и загранпаспорт.

6. Уставной капитал

Как правило, расчётный счёт для оплаты уставного капитала начинает работать уже в день его открытия в банке. При перечислении денег очень важно правильно указать цель платежа, формулировку может подсказать банкир или нотариус. Предупредите банкира заранее, если собираетесь внести уставной капитал наличными и попросите его отправить нотариусу подтверждение об оплате уставного капитала напрямую по факсу, это упростит процедуру регистрации.

После того, как нотариус получит подтверждение об оплате уставного капитала, он сразу же отправит учредительные документы для внесения в торговый регистр. Чиновники будут работать над вашими документами от 3 до 5 недель и разродятся сообщением о завершении регистрации, которое вы получите через нотариуса. Самые нетерпеливые могут регулярно проверять сайт торгового регистра и воочию увидеть свою фирму в списках ещё до получения официального письма.

Информацию о возможной ликвидации фирмы в Германии вы можете прочитать здесь.

Возможно вас также заинтересует «Как открыть магазин в Германии» или «Как открыть транспортную компанию в Германии»

Инструктировал
Дмитрий Пильщиков
Адвокат
Налоговый консультант