Организация концертов — сложный многоэтапный процесс
Организация концертов представляет собой сложный комплексный технический процесс, поскольку для качественного выступления необходимо обеспечить:
Живые выступления — наиболее сложный формат концертного мероприятия. Без профессионально поставленного звука и высококлассной работы звукорежиссера не может обойтись ни один концерт. Именно звукорежиссер должен постоянно находиться за микшерным пультом и осуществлять контроль за работой всего установленного на сцене звукового оборудования. За одно двухчасовое мероприятие специалисту нередко приходится обрабатывать несколько десятков дорожек одновременно, учитывая, в каком конкретно помещении или на какой открытой площадке проводится концерт.
В качестве звукового оборудования во время организации мероприятий разного рода используется огромное количество мониторов, колонок, микрофонов, наушников. Это позволяет в течение одного концерта разрабатывать одновременно несколько миксов под каждого выступающего на сцене музыканта.
Практически во время любого современного концертного шоу в обязательном порядке используются и услуги видеосопровождения. Речь идет не только о трансляции происходящего на мероприятии на большие экраны, но и создание фонового видеооформления под выступления музыкантов, танцевальных коллективов, артистов. Фоновый видеоряд позволяет в сочетании с звуковыми и световыми эффектами создать особый дизайн для каждой творческой композиции. MIDI или SMPTE позволяют синхронизировать видеоряд со звучащими музыкальными композициями.
Не менее сложно представить себе концерт сегодня без уникального светового шоу. Сценическое световое оборудование, как правило, размещается в разных точках места проведения концерта. Ответственность за его работу во время мероприятия несет светотехник. Именно он следит за:
- движением и цветом световых прожекторов;
- уровенем работы световых приборов;
- работой пиротехнических приборов и не только.
Управление осуществляется при помощи фейдеров в интерактивном режиме.
Светотехник следит за тем, чтобы работа света была максимально синхронизирована с музыкальными композициями, звучащими со сцены. Использование современной аппаратуры позволяет автоматизировать р
аботу части светового оборудования, запрограммировать ее в соответствии с временной шкалой и графиком конкретного мероприятия.
Концертное оборудование
Организация мероприятий как крупного, так и небольшого масштаба предполагает использование большого количества оборудования. Для того, чтобы обеспечить качество работы всех систем, участвующих в концертном мероприятии, необходимо:
-
Для света: консоли управления освещением, светодиодные стенки и сервер для обеспечения их слаженной работы, прожектора разной степени мощности, пиротехническое оборудование, ламповые установки.
-
Для звука: установка для управления звуком для звукорежиссера, проводные и беспроводные мониторы, соответствующие разным типам инструментов, радиомикрофоны с предусилителями, колонки и многое другое.
- Декорации для сцены, включая, огромные видеомониторы и экраны для фонового оформления.
Планирование концертных мероприятий
Людям, которые заказывают услуги аренды декораций, звукового и светового оформления, необходимо учитывать, что проведение концертов и праздничных мероприятий начинает планироваться задолго до предполагаемой даты его проведения. В среднем этот промежуток времени составляет месяц. Особенно, когда речь идет о концерте с несколькими приглашенными исполнителями и коллективами, поскольку необходимо не только договориться о выступлениях с менеджерами каждой группы, но и получить от представителей музыкантов соответствующие райдеры, а также успеть их согласовать.
После этого инженер сцены сможет утвердить график концерта, согласовать нюансы его проведения и дать конкретные задачи декораторам, звукорежиссерам, техникам по свету, видеорежиссерам и другим специалистам.
В день проведения концерта
Сцены, как правило, монтируются либо ранним утром, либо, если есть такая возможность, за 1-2 дня до проведения мероприятия.
Во время монтажа осуществляется инсталляция всего светового и видеооборудования, а также готовится звуковое оформление сцены.
По завершению монтажа приехавшие на выступление артисты будут иметь возможность проверить свет и звучание, если на это есть свободное время. После открытия касс и запуска первых зрителей на мероприятие все монтажные работы сворачиваются. Ведь во время концерта необходимо позаботиться и о безопасности зрителей, и о безопасности дорогостоящего оборудования.
После мероприятия осуществляются демонтажные работы. Сложность подготовки к проведению концерта, шоу или праздничного мероприятия во многом зависит от того, каких масштабов концерт организовывается. Несмотря на то, что крупные артисты во время именных концертов пользуются своим оборудованием, всегда необходимо позаботиться о синхронизации всех систем с техникой, которая имеется в конкретном концертном зале или на конкретной сцене.
Организация концертов в Москве. Праздничные концерты с участием звезд эстрады
Пригласить артиста на праздничный концерт несложно только на первый взгляд.
Просто узнать телефон и договориться о возможности выступления. Но, к великому сожалению, это только начало переговоров, ответит вам его агент или какой-либо представитель. В результате разговора вы не сможете узнать ни стоимости концертного выступления, ни, тем более состоится ли оно вообще, так как, не имея отношения к концертной деятельности, вам будет сложно ответить на множество вопросов, заданных агентом. Большинство представителей звезд никак не связаны с артистами юридически и не имеют никаких законных документов, подтверждающих статус менеджера звезды или ее официального агента.
Одним из направлений деятельности нашей event-компании является организация концертов артистов различных жанров с участием зарубежных и отечественных коллективов и исполнителей. Мы имеем собственный опыт организации и качественного проведения частных и клубных концертов, масштабных праздничных зрелищ, гуляний, торжеств, посвященных профессиональным праздникам и другим знаменательным датам.
Наши сотрудники, отлично разбираясь во всех тонкостях процесса организации и подготовки к
Мы уже организовали:
Летний тимбилдинг и разные представления об отдыхе в конце рабочей недели. Любители экстрима отправились копаться в грязи, а поклонники пляжного отдыха зависли в вейк-парке.
ПодробнееКругосветное путешествие с одним из крупнейших туроператоров России, не покидая столицы. Сумасшедшие массовые флешмобы на сцене и горячее неоновое шоу.
Подробнее
Организация концерта звезд эстрады предполагает заключение официального договора, важнейшей частью которого является «райдер».
Это традиционный перечень требований и условий, которые артист предъявляет организаторам своего выступления. Оборудование, цена, условия проживания и питания – вот некоторые пункты райдера, от которых зависит стоимость организации концерта звезды эстрады.
Организация концертов в Москве имеет свою специфическую особенность, обусловленную огромным количеством предложений концертов звезд. Чтобы разобраться в этом бескрайнем океане информации и принять единственно правильное решение, лучше обратиться в специализированное агентство «ARTEVENT», имеющее большой опыт в организации и проведении мероприятий подобного типа.
Проведение концертов требует определенных расходов по организации шоу-программы, размер которых зависит в первую очередь от популярности звезды и многих других факторов. Мы подготовим вариант концертной программы, с учетом ваших пожеланий, освободив вас от всех забот, связанных с организацией и проведением концерта
Отзывы о «ART EVENT»
Узнать подробности и заказать услугу «организация и проведение концертов» вы можете по телефону +7 (926) 707 38 11 или пишите нам на почту Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .
Поехали!
Консультация специалиста
Как проходит организация концертов на фоне продолжения пандемии
После роста темпов распространения коронавируса в Псковской области губернатор сообщил об отстранении от должности директора Ледового дворца Пскова из-за нарушения ограничений на концерте Клавы Коки и Niletto. «Газета.Ru» узнала у представителей концертной индустрии, как они оценивают возможность введения новых ограничений и какие факторы считают главными в сложившейся ситуации.
Концертный директор Димы Билана Дмитрий Бушуев в разговоре с «Газетой.Ru» обратил внимание, что на развлекательные мероприятия проще всего возложить ответственность за ситуацию с ростом заболеваемости:
«Концерты имеют минимальное воздействие на экономику страны и на жизнь населения.
Это позволяет сделать концертную деятельность «крайней». При любом удобном случае все кивают на них, понимая, что если их отменить, то жизнь в стране не остановится и экономически это особо ни на что не повлияет».
Он добавил, что в сложившейся ситуации продолжают проходить матчи РПЛ, плей-офф КХЛ, а южные курорты и общественный транспорт продолжают работать.
«Если на круг взять, наша отрасль довольно большая, и вся она целый год простаивала. Сейчас она только-только начала шевелиться. Мы только-только поехали на первые гастроли, а последние гастроли у нас фактически были в прошлом марте. Но опять начинаются поползновения на концерты, что у нас якобы из-за них ухудшилась эпидемиологическая ситуация в стране», — сказал Бушуев.
Он также отметил, что лето не считается концертным сезоном и в это время традиционно ожидается небольшое затишье.
«Будут какие-то другие выступления, но в концертных залах их будет не так много. Мы планируем весной отработать то, что можем и то, что у нас перенесено с пандемийного года, и планируем плавно перейти в осенний тур и готовиться к нашему сольному большому концерту в Москве», — поделился Бушуев планами на год.
Организатор старейшего в России рок-фестиваля KinRock, который проводится в Калининграде с 1994 года, Андрей Феоктистов сравнил текущую ситуацию в индустрии с пандемическим сценарием лета 2020 года:
«Прямо точно по календарю — дежа-вю. В прошлом году в этот период мы переносили с мая на июль наши отборочные мероприятия. В надежде, что развеется все это дело. В этом году, когда мы открыли кампанию, мы сразу поставили отборочники на июль. Это можно сравнить с эпизодом в фильме «Индиана Джонс», когда надо шагнуть в пропасть и под тобой возникнет мост. Но надо шагнуть в пустую пропасть».
Он подчеркнул, что работа над фестивалем начинается за полгода до самого события, а отказаться от этой работы — значит «погубить еще один год, даже если закончится пандемия».
«Если бы мне пришлось затевать какое-то мероприятие сейчас, я бы учитывал тот режим, который сейчас Роспотребнадзором вводится. И, скорее всего, просто бы не делал его. У нас был великолепный концерт группы «Ария», но весь зал сидел в масках — я не выдержал трех песен и ушел, потому что это не рок-н-ролл.
Тогда лучше его не делать, чем вот так. Зачем мучиться самому и людей мучать?» — заключил он.
При этом Феоктистов поделился оптимистическим прогнозом на грядущие месяцы, который оргкомитет фестиваля сделал после трех месяцев совещаний «со специалистами, политиками и зарубежными коллегами».
«Есть такие «народные приметы» — например, если фонд президентских грантов не поддерживает проекты культурно-массовых мероприятий, значит там не уверены, что ковид отступит. И последние два конкурса, действительно, все такие проекты заворачивались. А сейчас, я думаю, лампочка загорится при очередном подведении очередного этапа гранта в середине мая. Если какие-то опен-эйры поддержит фонд, значит оптимизм есть там, где дают деньги. Как правило, это самый лучший и качественный прогноз. Потому что деньги в воздух давать не любят», — рассказал он.
Серьезным ограничением при подготовке фестиваля в 2021 году он назвал проблему с участием иностранных групп: «Здесь точно есть проблема. Поэтому в этом году повезет, видимо, нашим друзьям из Турции, которые давно хотят попасть к нам на фестиваль, будут ребята из Белоруссии и Казахстана, Ямайка подтвердилась.
Но вот будут ли ребята из Европы, неизвестно, потому что с пандемией все идет нелегко. Границы открываться будут в последнюю очередь, я так понимаю, и они могут не вписаться».
Одним из главных факторов, который «вселяет надежду» на высокие шансы успешного проведения фестиваля Феоктистов назвал вакцинацию.
Высокое значение придал вакцинации также Сергей Силушин, генеральный продюсер фестиваля Dobrofest, который планируется провести под Ярославлем в июле.
«Фестиваль Dobrofest мы проводим на открытой площадке и настроены на проведение в этом году. Для нас очень важно выполнение обязательств перед гостями, партнерами и музыкантами. Общероссийская тенденция на постепенное снижение ограничений позволяет думать о благоприятных прогнозах к датам проведения нашего фестиваля — 1-4 июля. На фестивале в обязательном порядке будут соблюдаться все действующие на момент проведения требования со стороны Роспотребнадзора. Здоровье гостей и музыкантов для нас в приоритете. Надеемся, что проведению будет способствовать также вакцинация, которая уже активно идет в стране, в каждом регионе», — заявил он.
Услуга организация и проведение концертов фестивалей мероприятий — EVENTO | Event агентство
Как организовать массовое событие? Любой большой праздник, будь то концерт или фестиваль — мероприятие волнительное, вызывающее массу вопросов. Как провести его на самом высоком уровне и получить положительные отзывы, как пригласить популярных артистов, какие еще развлечения добавить в сценарий, как не прогадать с ведущим, какое техническое оборудование лучше поставить – список можно продолжать еще долго. Вопросов и задач много, а времени всегда не хватает.
Чтобы грамотно спланировать и безупречно провести масштабный праздник, необходима специальная подготовка, поэтому лучше доверить его организацию профессионалам. Организация концертов и массовых мероприятий – их конек.
Общие и отличительные черты мероприятий
Когда мы слышим слово фестиваль, то представляем веселое, масштабное событие.
И без организации подобного мероприятия трудно представить жизнь современного города. Первоначально фестиваль подразумевал обязательно музыкальное мероприятие. В наше время тематики и виды фестивалей очень разнообразны:
- музыкальный
- литературный
- фестиваль искусств
- танцевальный
- театральный
- кинофестиваль
- цирковой
- кулинарный
- детский и т.д.
Все понимают, что фестивали нужны и полезны, они объединяют, примиряют, несут культурную ценность, но организация такого события – процесс очень трудоемкий, требующий профессионального подхода.
Концерт можно считать подвидом фестиваля. Но специфика этого события отличается. Если фестивали обычно носят тематический характер, концерты организовываются для более широкой и разноплановой аудитории с абсолютно разными эстетическими запросами и музыкальными предпочтениями.
Основные виды концертов:
- Сольный – выступление одного артиста (певца, музыканта) либо ансамбля, музыкального или хореографического коллектива.
- Смешанный – выступление артистов, представляющих различные жанры.
- Тематический – его лейтмотив одна тема, которая проходит через все представление, составляя стержень.
- Камерный – предназначен для узкой аудитории, проводится в небольших помещениях.
- Академический – его цель – популяризация классических музыкальных произведений.
- Эстрадный – несет в себе, прежде всего, развлекательную функцию, отсутствуют серьезные жанры, инструментальная музыка.
- Гала-концерт (в переводе с французского «большой») – торжественное, масштабное, зрелищное мероприятие.
- Шоу – грандиозное представление, в котором участвуют звезды различных жанров, используется шикарный антураж – светоэффекты, декорации и т.д.
Организация концертов, фестивалей и других массовых мероприятий
Чтобы ваше событие прошло успешно, вы должны учитывать даже самые мельчайшие детали и иметь четкий план действий.
Организация концертов, мероприятий – это сложный процесс, состоящий из нескольких этапов.
Основные этапы организации
- Формирование рекламной кампании, ее проведение
- Написание сценария, режиссура проекта
- Привлечение партнеров и спонсоров
- Взаимодействие со средствами массовой информации
- Выбор места проведения мероприятия, его оформление
- Обеспечение фестиваля, концерта техническим оборудованием и другими необходимыми материалами.
- Найм квалифицированных временных сотрудников: ведущий, звукорежиссер, художник по свету, фотограф, видео-оператор и т.д.
- Составление программы для концерта, приглашение артистов, заключение договоров.
- Транспортное обслуживание, трансфер участников
- Обеспечение безопасности участников, гостей, персонала
Площадки
Выбор места, где пройдет предстоящий концерт или фестиваль – одна из важнейших задач, от правильного решения которой во многом зависит успех мероприятия.
Первое, от чего стоит отталкиваться – время года (погодные условия). Набирают популярность открытые зоны – опен эйр. Можно рассмотреть парки, загородные территории, площади в центре города, исторические места и т.д.
Если фестиваль проходит зимой, то стоит рассмотреть закрытые площадки: конференц-зал, лофт, клуб, ресторан, выставочный зал.
Кейтеринг
Организация концертов, фестивалей и т.д. не может не учитывать питание – одну из главных составляющих при проведении любого мероприятия, особенно фестиваля. Если ваше событие продолжается более 3-4 часов, позаботьтесь о том, чтобы участники и гости не оставались голодными. Если человек испытывает голод, он не может полностью расслабиться и получать удовольствие от происходящего, либо плодотворно работать. Подумайте о том, что ваши блюда могут удачно дополнить мероприятие, соответствуя его тематике.
Временный персонал
Вы не сможете организовать фестиваль или концерт своими силами без привлечения сторонних сотрудников.
Это гардеробщики, если фестиваль зимний; промо-персонал, который понадобится для общения с гостями, чтобы помочь всем соорентироваться; официанты, чтобы помочь в обслуживании фуршета; технический персонал – диджей, звукорежиссер и т.д.
К подбору временного персонала стоит подойти особенно тщательно, это должны быть настоящие профессионалы, от и до знающие свое дело, несущие ответственность за все промахи и неудачи.
Организация и проведение концертов, фестивалей и других массовых мероприятий агентством событий EVENTO
Как видите, организация и проведение большого массового мероприятия – дело далеко не простое, если вы не профессионал. Чтобы не жалеть об упущенном времени или провальном событии, лучше сразу обратитесь к имеющим большой опыт специалистам, в специфике деятельности которых есть услуга организация концертов и т.д.
В агентстве событий «Ивенто» работают именно такие люди. Наша команда организует и проведет фестиваль, концерт или любое другое масштабное событие любой тематики.
Услуга «Организация и проведение концертов, фестивалей, мероприятий» включает нашу работу на всех этапах, начиная с формирования концепции и подбора сотрудников, заканчивая фотоотчетами с события.
Если вы хотите, чтобы все прошло ярко и феерично, команда EVENTO ждет вас!
Организация концертов | концертное агенство Art-Vegas
Уважаемые заказчики!!!
В до перестроечные времена в нашей стране была отлажена система по организации и проведению концертов. На рынке существовали монополисты в виде Госконцертов. В наше время системы проката и организации концертов не существует. Место госструктур заняли директора ДК и частные промоуторы однодневки. Компания «АртВегас» одна из первых на рынке шоу-бизнеса предложила комплексную услугу по организации концертов.
Концертно-продюсерский центр «АртВегас» рад помочь Вам с организацией концертов по городам России в средней полосе, а так же летних туров по городам черноморского побережья. Поможем с проведением масштабных мероприятий на открытом воздухе (Опен-эйров).
Мы сотрудничаем с концертными площадками, находящимися на территории более чем 50-ти городов и регионов России, таких как: Москва, Московская область, Тула, Калуга, Нижний Новгород, Елец, Тамбов, Воронеж, Краснодар, Ростов, Сочи, Анапа, Адлер и др…..
Наше концертное агентство берёт на себя решение всех задач, связанные с организацией и проведением концертов. Вам не понадобится: пиар-менеджер, маркетолог, дизайнер, звукорежиссер, арт-директор. Все эти штатные единицы Вы получаете в одном лице – в лице концертного агентства «АртВегас».
С учетом использования собственных технологий по продаже билетов – гарантия заполнения концертных залов минимум 90 %.
Организация концерта — это трудоёмкий процесс.
Реклама, Транспорт, размещение с проживанием и питанием, организация продажи билетов, обеспечение технического райдера, безопасность и многое другое. Всё это может повлиять на окончательный результат. Наше концертное агентство возьмёт все заботы на себя. Вам надо просто позвонить в «АртВегас» и поручить организацию концерта профессионалам. Мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве и готовы предоставить высокое качество обслуживания и низкие цены.
Мы оказываем услуги, как именитым артистам, достигшим высот в своём творчестве так и начинающим свой карьерный рост «Звёздочкам». С помощью нашей фирмы вы сократите свой путь к славе.
Как заработать на организации концертов?
это та самая ниша, в которой можно зарабатывать деньги, получая удовольствие от работы.
1)Чтобы организовать концерт нужно определиться с выбором исполнителей, подыскать хорошую площадку, прорекламировать предстоящее мероприятие и найти источники финансирования.
2)Для привлечения исполнителей необходимо заинтересовать их гонораром, а также позаботиться об организации для них необходимых условий.
Следует учитывать, что чем выше популярность исполнителя, тем больший гонорар он запросит. Все переговоры следует вести с музыкальным менеджером. Его контакты указаны на сайте исполнителя. Во время переговоров нужно четко решить вопросы размера оплаты, уточнить условия участия и требования исполнителя, согласовать дату. Предоплату лучше внести заранее. Это значительно снизит вероятность срыва мероприятия из-за непредвиденных ситуаций.
3)Выбирая площадку, не стоит торопиться с принятием окончательного решения. Нужно отобрать несколько вариантов, обратить внимание на стоимость аренды и территориальное расположение. Предпочтение следует отдавать площадкам находящимся ближе к центру города и станциям метро. Если мероприятие запланировано на будние дни, можно попытаться договориться о скидке.
4)Самая сложная работа в организации концерта — поиск источников финансирования. К этому процессу стоит относиться как к продаже запланированной акции. Продавать можно рекламное пространство концертной площадки (сцена, холл, бар), место для рекламы на афишах, флаерах, билетах, торговые места.
5)Чтобы заинтересовать потенциального спонсора необходимо составить краткое коммерческое предложение, вызывающее желание подробнее ознакомиться с деталями. Предложение можно послать по электронной почте или передать представителю компании. Если оно заинтересует спонсора, следует сразу же ознакомить его с детальным коммерческим предложением, содержащим описание состава участников и четкую аргументацию выгод, которые получит компания.
6)После того как будет подписан договор со спонсором, можно приступать к проведению рекламных мероприятий. Для начала следует разработать макет афиши. Афиша должна соответствовать статусу запланированного мероприятия. Одновременно с расклейкой афиш желательно организовать распространение рекламных буклетов.
7)За несколько дней до концерта нужно собрать пресс-конференцию. Приглашенных журналистов следует обеспечить промо-материалами для статей, а также пригласительными билетами на предстоящий концерт.
8)Выбор и настройка светотехнического и аудиотехнического оборудования должны быть согласованы с пожеланиями самих исполнителей.
Встречу артистов лучше провести самостоятельно, а все хлопоты по их размещению в гостинице, организации питания и приезда на концертную площадку могут взять на себя помощники. Не стоит забывать об организации охраны мероприятия. Здесь можно воспользоваться услугами частных охранных предприятий.
9)После концерта нужно произвести все заранее оговоренные выплаты. Впервые организованный концерт может и не принести желаемой прибыли. Тем не менее, не стоит отчаиваться – приобретенный опыт в будущем поможет зарабатывать довольно приличные деньги на проведении подобных мероприятий.
Концертное агентство, организация концертов классической музыки, благотворительных, рок-концертов. Организация концертов звезд.
Индустрия развлечений и культурного досуга является неотъемлемой частью жизни человека. Люди всегда любили петь, танцевать и слушать любимых артистов. Однако запросы публики повышаются, что требует профессионального подхода к организации концертов. Созданное с этой целью современное концертное агентство с радостью окажет услуги по подбору отечественных и зарубежных артистов для любого мероприятия.
Довольно часто сценарий корпоратива или народных гуляний включает в себя разного рода пьесы и постановки. Сделать правильный выбор актеров поможет театрально-концертное агентство, которое обычно имеет свою собственную труппу профессиональных мастеров сцены.
Услуги концертного агентства
Однако основной услугой таких агентств является организация концертов по просьбе клиентов. Опытные менеджеры и администраторы быстро найдут подходящего артиста или коллектив, учитывая все пожелания.
Проведение мероприятий к значимым датам или событиям обычно сопровождается организацией благотворительного концерта со сбором средств на какие-либо цели. Это становится приятной ежегодной традицией, учитывая, что подготовка к празднику происходит всегда на высоком уровне.
Клубные вечеринки, конкурсы красоты и просто крупные мероприятия предполагают встречу с известными артистами. Специалисты агентства знают, как удовлетворить запросы любой публики и сделать праздник незабываемым.
Доверить решение административныхи финансовых вопросов по организации концертов звезд всегда лучше профессионалам. Это сэкономит время, нервы и даст возможность просто отдохнуть вместе с остальными гостями вечера.
Рок-концерты и классическая музыка
При работе с современной молодежью надо учитывать все музыкальные направления – от классики до тяжелого рока. К тому же выступление в известном клубе или в парке, на большом фестивале – это знакомство молодых исполнителей с публикой и хорошая заявка на будущее. Чтобы привлечь внимание к таким мероприятиям, необходимы профессиональный подход и знание всех тонкостей дела. Концертное агентство проведет масштабную организацию рок-концертов в лучшем виде, что привлечет к участию неформальную молодежь.
С другой стороны, музыкальная классика постепенно становится чем-то далеким и неизвестным. Все меньше людей интересуется произведениями Баха, Шуберта или Моцарта. Поэтому сегодня, как никогда, организация концертов классической музыки очень важна для духовного воспитания, продолжения музыкальных традиций.
Подобные мероприятия сохраняют богатое культурное наследие для будущих поколений.
Концертные агентства вносят огромный вклад в создание и проведение музыкальных встреч и событий на высоком уровне. Настоящие профессионалы своего дела дарят восхитительный праздник всем своим клиентам, приглашая для этого как звездных участников, так и молодых исполнителей, пока неизвестных зрителям.
Смотрите также:
Организация концертов | Ночной клуб FIREBALL
Хороший концерт или фестиваль – это публика, которая соберется, чтобы отдохнуть и получить удовольствие от музыки или интересной фестивальной программы.
Ищете место в Санкт-Петерербурге, которое идеально подойдет для проведения концерта, фестиваля или другого мероприятия? Который можно выгодно взять в аренду?
У нас вы найдете оригинальное пространство, чтобы впечатлить публику, и всё необходимое, чтобы сделать это качественно.
Ночной клуб FireBall — это площадка для обеспечения проведения концертов, фестивалей, и других мероприятий.
Идейное разнообразие позволяет выбрать мероприятия в любом стиле, будь то диско-вечеринка 80-х, хард-рок тусовка или футуристический рейв. Оригинальный авторский интерьер и неповторимая атмосфера.
С чего начать, если нужно снять помещение для концерта?
Для площадки, которую вы берете в аренду, важно, чтобы она имела достаточную площадь и смогла вместить всех гостей фестиваля или концерта – так шоу будет точно незабываемым.
Чем для вас может быть полезен ночной клуб FireBall?
Площадь клуба: 600 кв. метров
Вместимость: до 350 человек
Метро — проспект Славы
Оснащение:
Стационарная профессиональная аудио-система и свет позволяют провести ваше мероприятие на высоком уровне:
Сцена: длина 4,10м, ширина 7,3 м + пристройка: длина — 1,2м, ширина 1,8м
Отличная акустика
Танцпол: длина 7,6 м, ширина: 7,4 м
Гримерные комнаты: 1 шт.
Звук: 4-8 кВт.
Свет: Есть
Плазменные панели: 5 шт.
Проекционный экран — 1 шт
Проектор — 3 шт
Кухня и бар
Кухня: Европейская
Бар: обширное барное меню
Если хотите арендовать площадку и организовать концерт в нашем клубе — обращайтесь. Будем рады вас видеть!
Заказ по тел.: 8911 129 65 78
Сайт: олдгвардия.рф
Группа ВКонтакте: https://vk.com/fireballspb
Instagram: https://www.instagram.com/fireballspb/
Профессиональные организации концертной музыки
КОНЦЕРТНАЯ МУЗЫКА | Справочники
Музыка в эксплуатацию: базовое руководство
Нью-Йорк: Знакомство с композитором, 2009.
Эта брошюра направляет композиторов к достижению справедливого комиссионного вознаграждения.
Это помогает ответить на частые вопросы, касающиеся ввода в эксплуатацию, от членов ASCAP и пользователей музыки. Чтобы получить копию, позвоните (212) 645-6949 или напишите по электронной почте [email protected].
Музыкальный бизнес: полное руководство по музыкальной индустрии
M.Уильям Красиловский, Сидни Шемел, Джон М. Гросс,
и Джонатан Файнштейн. Billboard Books, 2007 (10-е издание).
Теперь в десятом издании This Business of Music были пересмотрены и полностью обновлены, чтобы отразить последние изменения в постоянно развивающемся музыкальном бизнесе. Каждая глава переработана. Добавлена совершенно новая глава, в которой задается и отвечает на вопрос «Есть ли границы в киберпространстве?» Ответ — да, и в книге четко и кратко объясняется, что это такое и как их поддерживать.Комментарии к недавнему законодательству, удобное для читателя краткое изложение законов о сроках действия авторских прав и гораздо более проницательный анализ, а также полностью обновленные списки музыкальных организаций и важных веб-сайтов делают This Business of Music незаменимым для музыкантов, агентов, менеджеров.
, маркетологи, музыкальные издатели и группы, колледжи и университеты, а также все, кто хочет заниматься музыкой и зарабатывать деньги.
См. Также «Подробнее об этом музыкальном бизнесе» (ниже).
Подробнее об этом музыкальном бизнесе
М.Уильям Красиловский, Сидней Шемел. Публикации Watson-Guptill; Издание 5-е, 1994 г.
Являясь дополнением к This Business of Music, этот том фокусируется на шести областях музыки, которые подробно не рассматриваются в большом издании: серьезная музыка, религиозная музыка, джаз, производство и продажа печатной музыки, фоновая музыка и транскрипции, а также живые выступления. . См. Также «Музыкальный бизнес» (выше).
Международный справочник исполнительских искусств 2007
Musical America Publications, 2006.
Представленный в 1920 году, этот ежегодный справочник охватывает мир исполнительского искусства, используемый концертными площадками, исполнителями классической музыки, менеджерами артистов и музыкальными фестивалями.
Он состоит из повествовательных обзоров прошлого года в области музыки и танца, а также более 700 страниц списков и таблиц, а также предлагает престижную программу ежегодных наград «Музыкант года» и другие. Информацию о подписке можно получить по телефону (800) 221-5488, доб. 7783.
Словарь музыки и музыкантов New Grove
H.Вили Хитчок, Стэнли Сэди, редакторы. Oxford University Press, 1986.
Самый полный академический справочник по американской музыке на сегодняшний день, этот словарь охватывает спектр американской музыки, а также весь спектр популярной музыки (включая музыкальный театр и популярные песни, рок, лагерные собрания, джаз, кантри и танцевальную музыку).
Словарь музыки и музыкантов New Grove
Стэнли Сэди, редактор. Вашингтон, округ Колумбия: Словари Grove Music Inc., 1996.
Это стандартный, полностью международный, многотомный музыкальный справочник для англоязычного мира.
Особый интерес представляют биографические записи композиторов, включающие списки произведений. Есть также статьи по истории музыки многих стран, традиционной и народной музыке, библиографии и по многим другим темам.
КОНЦЕРТНАЯ МУЗЫКА | Периодические издания, каталоги, информационные бюллетени и т. Д.
Букварь по авторскому праву для менеджеров оркестра и библиотекарей
Ричард Г.Зеленый. Вашингтон, округ Колумбия: Лига американских симфонических оркестров, 1990.
В этом буклете очень кратко определены вопросы авторского права и даны рекомендации для тех, кто занимается вопросами лицензирования музыки в оркестровой сфере.
КОНЦЕРТНАЯ МУЗЫКА | Профессиональные организации
АКУСТИЧЕСКОЕ ОБЩЕСТВО АМЕРИКИ (ASA)
500 Sunnyside Blvd.
Woodbury, NY 11797
(516) 576-2360
http://asa.
aip.org
АМЕРИКАНСКИЙ ФОРУМ КОМПОЗИТЕРОВ (ACF)
332 Миннесота Стрит., Suite E-145
St. Paul, MN 55101-1300
(651) 228-1407
www.composersforum.org
АМЕРИКАНСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ МУЗЫКАНТОВ (AFM)
Suite 600, Paramount Building
1501 Broadway, New York, NY 10036
(212) 869-1330; бесплатный звонок (800) 762-3444
www.afm.org
AFM — это профсоюз, который представляет профессиональных музыкантов США и Канады в коллективных переговорах и переговорах по контрактам во всех аспектах индустрии развлечений. Он также издает The International Musician.
АМЕРИКАНСКАЯ ГИЛЬДИЯ МУЗЫКАЛЬНЫХ ХУДОЖНИКОВ (AGMA)
1727 Broadway
New York, NY 10019
(212) 265-3687
http://www.musicalartists.org
АМЕРИКАНСКИЙ МУЗЫКАЛЬНЫЙ ЦЕНТР (AMC)
30 West 26th Street, Suite 1001
New York, NY 10010-2011
(212) 366-5260 / Факс: (212) 366-5265
www.amc.net
Национальный сервисная организация, которая способствует и поощряет создание, исполнение, публикацию и признание современной американской музыки.
Центр поддерживает активную текущую библиотеку, состоящую из 30 000 партитур и записей опубликованных и неопубликованных произведений современных композиторов. AMC также предлагает гранты на копирование тем композиторам, чьи произведения были заказаны, и управляет грантами от AaronCopland Foundation для новых записей современной музыки. Участники получают ежеквартальный информационный бюллетень, новости о профессиональных возможностях и право на групповое медицинское страхование.
ЛИГА АМЕРИКАНСКОГО СИМФОНИЧЕСКОГО ОРКЕСТРА (ASOL)
1156 15th St.NW, Suite 800
Вашингтон, округ Колумбия 20005
(202) 776-0212 / факс: (202)776-0224
Эл. Почта: [email protected]
www.symphony.org
www.newmusicnow.org (современная американская оркестровая музыка )
www.playmusic.org (Сайт для детей)
Основанная в 1942 году и учрежденная Конгрессом в 1962 году, Американская лига симфонических оркестров обеспечивает руководство и услуги американским оркестрам, разъясняя американской публике ценность и важность оркестров и музыки, которую они играют.
выполнять.Лига связывает оркестры через национальную сеть связи; предоставляет публикации (например, журнал SYMPHONY ), проводит всесторонние исследования и анализ отраслевых тенденций, участвует в правительственных кампаниях по защите интересов и осведомленности общественности; и предлагает широкий спектр программ повышения квалификации и трудоустройства.
АМЕРИКАНЦЫ ДЛЯ ИСКУССТВ
1000 Вермонт авеню, 12-й эт.
Вашингтон, округ Колумбия 20005
(202) 371-2830
www.artsusa.org
АССОЦИАЦИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ИСКУССТВА (APAP)
1112 16th St.NW, Suite 400
Вашингтон, округ Колумбия 20036
(202) 833-2787
www.artspresenters.org
ЦЕНТР ИССЛЕДОВАНИЙ ЧЕРНОЙ МУЗЫКИ (CBMR)
Columbia College Chicago
600 South Michigan Ave.
Chicago, IL 60605-1996
(312) 344-7559
www.cbmr.org
КАМЕРНАЯ МУЗЫКАЛЬНАЯ АМЕРИКА
305 7th Ave., 5th Fl.
New York, NY 10001
(212) 242-2022 / Факс: (212) 242-7955
www.
chamber-music.org
Эта организация способствует благосостоянию камерной музыки, отстаивая и координируя финансирование этой области.Он также выполняет консультативные, информационные, консультационные и справочные функции для профессионалов в этой области и заинтересованной общественности. Его издание — журнал «» Камерная музыка, «.
CHORUS AMERICA: АССОЦИАЦИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ВОКАЛЬНЫХ АНСАМБЛЕЙ
1156 15th Street, NW
Suite 310
Вашингтон, округ Колумбия 20005
202.331.7577
www.chorusamerica.org
МУЗЫКАЛЬНОЕ ОБЩЕСТВО КОЛЛЕДЖА
202 W. Spruce St.
Missoula, MT 59802
(406) 721-9616
www.music.org
Эта организация предоставляет форум для обмена идеями в академической музыкальной профессии. Его наиболее актуальная публикация (для ASCAP) — это Справочник музыкальных факультетов колледжей и университетов.
CONDUCTORS GUILD INC.
5300 Glenside Dr., Suite 2207
Richmond, VA 23228
(804) 553-1378 (офис)
www.
conductorsguild.org
HARRY FOX AGENCY, INC.
711 Third Avenue
New York, NY 10017
Тел .: (212) 834-0100 / Факс: (212) 953-2384
www.harryfox.com
Агентство Гарри Фокса занимается лицензированием на механику и синхронизацию музыкальных композиций, защищенных авторским правом, а также распределением гонораров на основе этих лицензий. Агентство Гарри Фокса является дочерней структурой Национальной ассоциации музыкальных издателей, которая занимается законодательными и другими вопросами авторского права и регулярно планирует встречи по темам, представляющим интерес для музыкального сообщества.
МЕЖДУНАРОДНОЕ ОБЩЕСТВО ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ИСКУССТВ (ISPA)
2920 Fuller Ave.NE, Suite 205
Grand Rapids, MI 49505-3458
(616) 364-3000
www.ispa.org
МЕЖДУНАРОДНЫЙ АЛЬЯНС ЖЕНЩИН В МУЗЫКЕ (IAWM)
Административный офис: Саша Кеннисон
Департамент музыки
Университет Джорджа Вашингтона
Академический центр B144
Вашингтон, округ Колумбия 20052 США
(202) 994-6338 или (305) 385- 9517
www.
iawm.org
ЛИГА КОМПОЗИТОРОВ / ISCM
c / o Farrin & Zubieta
875 West 181st St.# 4D
New York, NY 10033
www.leagueofcomposers.org/
MEET THE COMPOSER (MTC)
2112 Broadway, Suite 505
New York, NY 10023
(212) 787-3601
www.meetthecomposer.org
Эта организация способствует созданию, исполнению и записи музыки американскими композиторами и развивает новую аудиторию для современной музыки. Через свою сеть филиалов MTC распределяет средства грантов для композиторов и информацию о ресурсах по всей стране.
АССОЦИАЦИЯ ИЗДАТЕЛЕЙ МУЗЫКИ СОЕДИНЕННЫХ ШТАТОВ (MPA)
711 Third Ave.
New York, NY 10017
(212) 370-5330
www.mpa.org
НАЦИОНАЛЬНОЕ СОБРАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ХУДОЖЕСТВЕННЫХ АГЕНТСТВ (НАСАА)
1010 Vermont Ave. NW, Suite 920
Вашингтон, округ Колумбия 20005
(202) 347-6352
www.nasaa-arts.org
НАЦИОНАЛЬНАЯ АССОЦИАЦИЯ КОМПОЗИАТОРОВ, США (НАКУСА)
Почтовый ящик 49256, Barrington Sta.
Лос-Анджелес, Калифорния
(310) 541-8213
www.music-usa.org/nacusa
НАЦИОНАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСКУССТВ (NEA)
1100 Pennsylvania Ave., NW
Вашингтон, округ Колумбия 20506
(202) 682-5599
http://arts.endow.gov
НАЦИОНАЛЬНЫЙ МУЗЫКАЛЬНЫЙ СОВЕТ
Доктор Дэвид Сандерс, директор
425 Park Street
Montclair, NJ 07043
Электронная почта: [email protected]
www.musiccouncil.org
НАЦИОНАЛЬНАЯ АССОЦИАЦИЯ ИЗДАТЕЛЕЙ МУЗЫКИ
711 Third Avenue
New York, NY 10017
(212) 370-5330
www.nmpa.org
Национальная ассоциация музыкальных издателей рассматривает законодательные и другие вопросы, касающиеся авторского права, и регулярно планирует встречи по интересующим темам музыкальному сообществу.
НОВЫЕ МИРОВЫЕ РЕКОРДЫ
75 Broad Street
Suite 2400
New York, NY 10004
(212) 302-0460
www.newworldrecords.org
НЬЮ-ЙОРКСКАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ БИБЛИОТЕКА ИСКУССТВ В LINCOLN CENTER
40 Lincoln Center Plaza
New York, NY 10023-7498
Телефон: (212) 870-1630
www.
nypl.org/research/lpa/lpa.html
В этой библиотеке находится одна из крупнейших и наиболее полных коллекций музыкальных исследований в Соединенных Штатах, особенно известная своими архивами звукозаписи.
OPERA AMERICA
330 Seventh Avenue, 16th Floor
New York, NY 10001
Тел .: 212-796-8620
www.operaamerica.org
THE SOCIETY OF COMPOSERS INC. (SCI)
PO Box 450
New York City, NY 10113-0450
www.societyofcomposers.org
ОБЩЕСТВО ЭЛЕКТРОАКУСТИЧЕСКОЙ МУЗЫКИ США (SEAMUS)
www.seamusonline.org
ДОБРОВОЛЬНЫЕ АДВОКАТЫ ДЛЯ ИСКУССТВ
1 East 53rd Street, 6th Floor
New York, NY 10022
(212) 319-2787 / 319-2910
www.vlany.org
Организация предоставляет бесплатное юридическое представительство, всестороннее юридическое образование и литературу для художественного сообщества. Услуги включают представление и консультации по вопросам авторского права, контрактов, труда, недвижимости, некоммерческих корпораций и освобождения от налогов.
Как организовать концерт
Организация концерта — сложный процесс, требующий больших усилий, времени и стальных нервов. Если вы знаете, как убеждать людей, ясно излагать свою точку зрения и приводить веские аргументы, вам не составит труда «как организовать концерт».Чтобы повысить ваши шансы на возврат инвестиций, следуйте этим рекомендациям.
Найти спонсоров
Важный момент, без которого дальнейшие шаги будут бессмысленными. Необходимо привлечь одного или нескольких спонсоров, которые бесплатно или в обмен на рекламу передадут вам необходимую сумму денег. Убедить спонсоров непросто. Особенно, если нужно потратить много денег. Имеет смысл обратиться к более чем одному спонсору. Если вы хотите организовать благотворительный концерт, стоит обратиться в общественные организации и министерство культуры в вашем районе.
Спонсорами могут быть коммерческие компании, организации, фонды или частные лица. Важно понимать, что благотворительные концерты подразумевают передачу вырученных средств некоммерческим благотворительным фондам.
На таких мероприятиях нет денег, но это отличный шанс отточить свои организаторские способности. Имейте в виду, что не все артисты согласятся выступать бесплатно под эгидой благотворительной организации. Большинство откажется от участия или попросит оплату согласно прейскуранту.Спонсорам может быть продана реклама в холле, на билетах, на стендах и плакатах. Вы можете дать возможность провести конкурс от имени спонсора, раздать рекламные листовки, выделить спонсорские места. Также на стенде можно предложить аудио и видео рекламу.
Привлечение художников
Когда деньги будут найдены, можно начинать нанимать художников. Вы можете найти их контакты на официальных сайтах или на лицензионных компакт-дисках. Вы будете общаться с агентом артиста, задача которого — добиться максимально возможной оплаты услуг его подопечной.Здесь нужно торговаться, звонить несколько раз, предлагать выгодные условия размещения и т. Д.
Необходимо заключить договор не менее чем за 6 месяцев до фестиваля, сольного концерта или компиляции, потому что у большинства артистов график расписания может быть расписан на несколько лет вперед.
Если это непопулярные группы или певцы, с ними легче договориться.
Выбор площадки
Не торопитесь с выбором. Наверняка в вашем городе много площадок, где можно провести концерт.Обычно это клубы, спортивные стадионы и центральные площади. Стоимость аренды может начинаться от 10 000 долларов (небольшие клубы на 50–100 человек) и доходить до нескольких сотен тысяч (Adrenaline Stadium, Главклуб и т. Д.). Важно, чтобы площадки находились недалеко от центра и были в пределах досягаемости общественного транспорта. Звоните в администрации нескольких подходящих заведений и уточняйте даты, попробуйте договориться о скидках.
Если концерт в будний день, получить скидку будет проще.Если вы планируете организовать концерт на центральной площади города, вам необходимо согласовать с администрацией. Обычно этого можно добиться только в том случае, если концерт приурочен к Дню города или большому празднику. Получить разрешение на проведение коммерческого концерта на площади очень сложно (практически невозможно).
Объявление
Для того, чтобы привлечь внимание потенциальных посетителей к концерту, нужна реклама. Договоритесь с сайтами онлайн-продажи билетов. Они отдают до 80% всех продаж, но берут процент с каждого проданного места (до 20%).Вы можете воспользоваться услугами рекламного агентства, где можно заказать дизайн плакатов, билетов, арендовать стенды и рекламные щиты в городе, провести раздачу листовок на улице и т. Д. Размещать рекламу в социальных сетях города и афиши концертов онлайн. . Также можно провести конкурс репостов с билетами в качестве приза.
Мелкие организационные детали (билеты, помощники, ведущие)
В вопросе о том, как организовать концерт артиста, важными нюансами являются мелочи, требующие много сил и времени.Если у вас нет помощников, пора их заполучить. Будет намного проще. Убедитесь, что у вас есть докладчик с хорошей дикцией. Хорошо, если это медийная личность. Если на площадке, где вы собираетесь разместиться, есть штатная музыкальная техника, уточняйте ее заранее.
Будьте готовы принести свою собственную аудиосистему. Возможна аренда.
Также проверьте качество печати билетов. Если вы решили воспользоваться услугами рекламного агентства, проверьте это заранее. Если вы делаете билеты самостоятельно, выберите типографию и позаботьтесь о распечатке.Вам также следует договориться о встрече с артистами, их размещении в отеле и трансфере на концерт. Дополнительные электрогенераторы на случай аварийного отключения электроэнергии не будут лишними.
После концерта не забудьте оплатить услуги всех участников, поблагодарить их и обменяться контактами в случае сотрудничества в будущем. Не огорчайтесь, если ошибетесь с первого раза. Полученный опыт поможет вам избежать их в будущем.
Советы и рекомендации по организации успешного концерта
Если вы планируете организовать большой концерт, чтобы он стал незабываемым событием, вам, конечно же, понадобится отличная музыка.Но, помимо этого, вам еще нужно обратить внимание на несколько очень важных аспектов.
Взгляните на некоторые вещи, которые вам нужно сделать перед большой ночью.
Если вы хотите, чтобы люди наслаждались вашим концертом, убедитесь, что доступ к вашему мероприятию простой, и им не нужно ждать более нескольких минут, чтобы попасть на место. Выберите удобное программное обеспечение для регистрации событий, такое как Oveit, которое позволяет организаторам мероприятий управлять событиями, регистрационными данными, отношениями с клиентами и денежными потоками.Oveit встроен в ваш веб-сайт, и его реализация так же проста, как копирование и вставка.
Предконцертная активация Перед концертом вам понадобятся некоторые умные мероприятия, доступные для гостей, чтобы им не было скучно. Если у вас есть спонсоры, эта задача несложная — они могут сделать несколько приятных активаций для участников. Если нет, выберите простые, но эффективные методы. Вы можете сделать вырез в натуральную величину с группой, где люди могут делать фотографии для публикации в социальных сетях, или иметь коктейль-бар с напитками, вдохновленными песнями из вашего нового альбома.
Убедитесь, что у людей есть достаточный выбор еды и напитков в этом месте. Помните, они должны уметь есть это быстро и не слишком пачкать руки, чтобы вы могли есть бутерброды, попкорн, сладости и напитки. Хорошая идея — дать им что-нибудь бесплатно, например, бутылку холодной воды, если у вас концерт в летний день, или горячий чай, если сейчас зима.
Привлекайте толпу Во время концерта не стойте и не пейте.Конечно, люди любят вашу музыку, но вовлечь их в концерт — всегда хорошая идея. Например, дайте им светодиодные браслеты со светодиодами и радиоприемниками. Светом внутри браслета можно управлять с помощью программного обеспечения, которое посылает сигналы на браслет, например, инструктируя его загораться или мигать. Не говорите гостям, что это за браслеты на самом деле — просто скажите им, что это их билет на концерт. Затем, во время шоу, под особую песню вы можете включить их, создав особую и незабываемую атмосферу.
Если вы планируете петь более полутора часов, подумайте о перерыве. Это хорошо не только для вас, но и для вашей публики, потому что позволяет им получать дополнительные напитки и закуски, выкуривать сигарету или пользоваться туалетом, не пропуская ваших выступлений. Тем не менее, вы можете продавать компакт-диски и другие товары во время перерывов.
After party для людей с VIP-билетамиОбычно после выступления группа и коллектив празднуют успех концерта прямо на месте, чаще всего за кулисами.Вы можете создать билеты особого типа, такие как VIP или Special Pass, которые стоят дороже обычных, но имеют определенные преимущества, такие как доступ к афтепати, организованной группой. Вы можете предложить им бокал шампанского и прекрасную возможность поговорить с вами, сфотографировать вас и провести с вами полчаса.
Статья написана Майком Драганом.
Майк Драган — соучредитель и главный операционный директор Oveit.
Он ежедневно работает над созданием глобальной компании, ориентированной на технологии живого общения, как виртуальных, так и личных.Майк основал Oveit в 2016 году с целью улучшить то, как бренды доставляют своим клиентам живые впечатления, и теперь обслуживает более 3000 клиентов на 4 континентах. У Майка более 15 лет опыта в создании цифровых продуктов, уделяя особое внимание цифровым покупкам. Он работал с некоторыми из крупнейших потребительских брендов в мире, консультируя их по стратегии цифрового выхода на рынок. Он имеет две степени: одну в области международной экономики и одну в области компьютерных наук.
Как организовать музыкальный концерт и повсюду понравиться поклонникам
Создатели музыкальных мероприятий хотят, чтобы их аудитория почувствовала, что живое выступление — это спонтанное творческое проявление, но для этого требуются недели и месяцы подготовки.В связи с появлением новых онлайн-форматов и концертов с социальной дистанцией, которые, скорее всего, находятся в разработке, вам понадобится дополнительная порция воображения.
К счастью, есть много способов провести концерт прямо сейчас, от поездок на автомобиле до прямых трансляций.
Вот несколько советов о том, как организовать музыкальное выступление, чтобы вы начали организовывать незабываемые впечатления. От выделения бюджета до проверки звука — мы можем помочь вам организовать музыкальное мероприятие, которое соответствует нужной тональности.
Установите разумный бюджетОрганизуете ли вы концерт — виртуальный или личный, — определение реалистичного бюджета должно быть в верхней части вашего списка дел.Обозначьте свои накладные расходы и четко определите, какие расходы вы ожидаете понести — будете ли вы платить исполнителям установленную плату или предлагать процент от продаж билетов? Сможет ли заведение предоставить персонал бара и вышибал, или вам нужно будет найти их самостоятельно? Вам нужно нанять дополнительное оборудование для прямой трансляции мероприятия? И как вы можете повысить ценность посетителей, создав еще один поток доходов — например, напечатать футболки?
Помните, что ваш бюджет не должен превышать того, что вы планируете зарабатывать на продажах, поэтому важно, чтобы вы понимали свои расходы, прежде чем устанавливать цены на билеты — неправильно сбалансируйте баланс, и вы рискуете не увидеть окупаемость инвестиций.
Люди платят, чтобы увидеть исполнителей, которых вы наняли, но это не значит, что им безразлично место проведения, если вы организуете личное выступление. А для онлайн-концертов вам все равно нужно будет найти место, которое обеспечит высококачественное и аутентичное выступление для прямой трансляции. Вместимость, доступность, удобства и расположение — все это ключевые факторы, и игнорирование этих соображений — лишь одна из распространенных ошибок, которых следует избегать при бронировании.
Но поиск идеального места в конечном итоге сводится к тому, чего хочет ваше сообщество меломанов. По возможности ищите множество мест, которые соответствуют потребностям вашей аудитории и той атмосфере, которую вы хотите создать. Это не менее важно для виртуальных концертов — в конце концов, вы хотите воссоздать реальный опыт для посетителей. Также очень важно подумать о том, как личное заведение будет работать с принятыми мерами социального дистанцирования, такими как отдельные кабины для сидения или четко обозначенные места для стояния.
Следующий шаг, который нужно освоить, — это как приглашать музыкальных исполнителей на мероприятия. Если на вашем концерте несколько исполнителей, подумайте, дополняют ли их жанры друг друга — вы хотите, чтобы состав был понятен людям. На личных концертах ваши исполнители также будут играть определенную роль, помогая вам выбрать подходящее место. Например, соберут ли ваши хедлайнеры достаточно толпы, чтобы заполнить все места? Будет ли у группы необходимое место на сцене? Публике понравятся места или они предпочтут стоять? Пабы, бары и клубы — это интимные места, которые идеально подходят для начинающих выступлений, в то время как более крупные театры и музыкальные площадки требуют одного или нескольких «громких» номеров.
При онлайн-концертах размер вашей аудитории не ограничен, но есть еще кое-что, что следует учитывать.
Например, если некоторые из исполнителей живут локально, они могут использовать одну и ту же площадку для потоковой передачи своих выступлений, что немного упростит логистику.
Когда вы организовываете концерт, важно, чтобы у вас была правильная команда. Нанимайте людей, которые имеют опыт организации мероприятий для музыкальных концертов, и, если ваш концерт виртуальный, ищите людей, обладающих ноу-хау для проведения успешных онлайн-мероприятий.Когда дело доходит до прямой трансляции выступления, вам понадобятся опытные операторы, звукорежиссеры и специалисты по свету, чтобы запечатлеть его в высоком качестве.
Независимо от того, кого вы нанимаете, от маркетинга и продаж до логистики и безопасности, важно создать команду, которая хорошо работает вместе. Вы также захотите знать, что можете доверять своей команде, которая сохранит спокойствие под давлением, если что-то пойдет не так.
Разместите подробные описания ролей на сайтах поиска работы, в которых четко указано, что вы ищете, чтобы привлечь нужных людей.Сообщите об этом на соответствующих форумах и поговорите со своими контактами в музыкальной индустрии, поскольку они могут помочь вам связаться с идеальным профессионалом.
Убедиться, что ваше мероприятие звучит великолепно, означает задавать правильные вопросы при бронировании места и артистов. Например, какое оборудование требуется группам и певцам и сколько энергии им нужно? Коммуникация также является ключевым моментом при работе со звукорежиссерами и технической командой.Не ждите, пока все приедут, прежде чем устанавливать обязанности людей и планировать время для настройки и проверки звука, особенно если вы принимаете несколько исполнителей. Вместо этого заранее создайте руководство по настройке концерта и поделитесь им со всеми, кто в нем участвует.
Для виртуальных мероприятий не менее важно аудиовизуальное оборудование. Используйте камеры HD, аудиомикшеры и прикрепляемые микрофоны, чтобы обеспечить высокое качество записи. Также неплохо проводить собрания по планированию, чтобы каждый знал, в чем заключается их роль, и не допускал сбоев.
Планирование логистикиОбсуждение логистики с местом проведения и исполнителями поможет вам составить график или порядок проведения мероприятия, в том числе, когда люди (от музыкантов до сотрудников бара и службы безопасности) должны прибыть или подготовиться к прямой трансляции. Для личных выступлений установите комендантский час и будьте в курсе, когда вечером истекает срок действия лицензии заведения.
Продажа билетов становится намного проще, если вы используете платформу, где вы можете создавать несколько категорий билетов и устанавливать максимальную пропускную способность, чтобы вам не приходилось беспокоиться о перепродаже.
Очень важно быть уверенным в том, что обо всех участниках, от артистов и персонала до посетителей, позаботятся хорошо. Хотя меры социального дистанцирования необходимы, вам, возможно, придется подумать о таких вещах, как системы вентиляции, разметка пола и дезинфицирующее средство для рук. Вам также потребуется поддерживать связь с персоналом на месте и сотрудниками службы безопасности, чтобы заниматься продажей билетов и регистрировать людей. Функция входа в Eventbrite по времени может ошеломить посетителей, а бесконтактная продажа билетов помогает сократить контакты между гостями и персоналом.
Когда дело доходит до виртуальных мероприятий, безопасность принимает совершенно иную форму. Чтобы защитить ваше мероприятие от зомбирования со стороны нежелательных гостей, подумайте о защите паролем прямых трансляций и соблюдении строгого кодекса поведения.
Теперь вы знаете, как планировать концертное мероприятие, и вам нужно, чтобы потенциальные посетители узнали о нем и забронировали билеты. Поскольку большая часть рекламы концертов уже проводится в Интернете, маркетинг прямой трансляции не обязательно должен сильно отличаться от продвижения концерта в прямом эфире.Вы можете подключить свою учетную запись Eventbrite к Facebook, использовать таргетированную социальную рекламу или интегрироваться со Spotify, чтобы поклонники могли легко найти ваш концерт.
Приготовьтесь качаться Меломанам сложно угодить, но эти советы помогут вам не упустить ни одной части процесса планирования. Когда дело доходит до важного дня, повеселитесь со своими участниками и дайте им почувствовать себя ценными — их молва может проложить путь к успешным мероприятиям в будущем.
Все еще не уверены, с чего начать продвижение по службе? Узнайте, как профессионально продвигать музыкальные мероприятия, чтобы привлечь своих идеальных поклонников.
- Стоила ли эта статья потраченного времени?
- Да Нет
Как спланировать концерт — 10 советов для музыкальных концертов
Как спланировать концерт
Вы когда-нибудь задумывались, как спланировать концерт или как привлечь больше людей, чтобы каждый раз возвращаться? Когда я был гастролирующим музыкантом, я часто заказывал концерты своей группы. Позже, будучи тур-менеджером и руководителем лейбла Fearless Records и Sony Music, я узнал еще больше. Итак, вот несколько советов по организации концертов, планированию мероприятий и продвижению концертов.
Планирование концерта
- Спланируйте концерт с живой музыкой, используя это руководство по планированию концертов.
- Просмотрите контрольный список для концертов (нажмите здесь) и настройте его для своего концерта.
- Назначьте концерт с местом проведения и уточните свой бюджет.
- Продвигайте концерты в Интернете, уличном маркетинге и в печатных СМИ.
- Занимаюсь логистикой и техническими аспектами концерта.
- Прежде всего, сделайте так, чтобы фанаты хорошо провели время и пришли на ваш следующий концерт.
Не просто еще одно шоу — придумайте концепцию мероприятия
Сделайте свой концерт событием, а не просто выступлением. На большинстве концертов деятельность ограничивается ожиданием, просмотром музыки или покупкой товаров и напитков. Так что планируйте, чем люди будут заниматься во время мероприятия. Дайте вечеру цель. Есть миссия или причина? Превратите посетителей концертов в фанатов. Дайте этим людям еще одну причину вернуться на ваше следующее шоу. Кроме того, средства массовой информации будут впечатлены, если вы сделаете то, чего никто раньше не делал для продвижения вашего мероприятия.
ЦЕЛЬ состоит в том, чтобы каждый раз, когда вы играли, выходило больше людей.
Сначала на вашем шоу будет 20 человек. Потом 40… 60. И на 100, 200 и так далее.
Фирменная серия концертов для вашей группы. Четыре мероприятия в год. Сделайте каждый концерт более масштабным, чем следующий.
Я получил эту идею много лет назад от японской группы, с которой я работал, под названием Eastern Youth. Сделали пригласительную серию концертов «Голоса Дальнего Востока». Восточная молодежь каждый раз была хедлайнером и приглашала одну или две группы поддержать их.Самое замечательное в этом… они всегда планировали наперед. Они вошли в ритм маркетинга своих мероприятий. Кроме того, все эти усилия были направлены на продвижение ИХ группы и рост их фанатской базы.
- Обеспечьте привлекательную цену, чтобы побудить людей приходить снова и снова. Возможно, часть доходов от шоу пойдет на благотворительность по вашему выбору.
- Сделайте серию концертов более похожей на фестиваль с рекламой, спонсорами, партнерами, местной прессой, радио, и она станет широко уважаемой и признанной частью сообщества.
- В результате каждый раз, когда вы устраиваете местное шоу, это большое событие, которое посещают многие.
РОТАЦИЯ РЫНКА — Региональная стратегия
Запланируйте региональные концерты, чтобы не перегружать свой внутренний рынок. Вы можете применить все рекламные советы из этой статьи к каждому мероприятию. Цель состоит в том, чтобы увеличивать вашу явку каждый раз, когда вы возвращаетесь на эти рынки. Продолжайте наращивать свою фанатскую базу посредством личного общения на сцене и за торговым столом.Используйте список рассылки по электронной почте и поддерживайте связь с поклонниками в социальных сетях.
Худшее шоу на свете — выберите место, место и время
Представьте себе это. Группа с аудиторией любого возраста (до 21 года) принимает шоу стоимостью 15 долларов. Установленное время — полночь в среду вечером, а в клубе 21+. Нет абсолютно никаких причин тратить время на это мероприятие. Никакая реклама и маркетинг не приведут вашу молодую аудиторию на это шоу.
Помня, что вы не хотите переигрывать рынок, выбирайте место проведения и внимательно показывайте.Если ваша музыка нравится представителям старших классов, по выходным устраивайте полуденные концерты в местах для всех возрастов.
Примите во внимание ваше местоположение, размер места проведения и стоимость аренды помещения. Открытые площадки представляют собой проблему из-за дополнительных производственных затрат и погодных условий. Развивающиеся артисты должны установить разумную цену на билеты. Высокие цены на билеты могут убить вашу посещаемость на концертах.
БЕСПЛАТНЫЙ PDF — КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК GIG — СКАЧАТЬ ЗДЕСЬМы облажались — концертный бюджет
Тщательный бюджет и тщательное планирование гарантируют, что вы не ошибетесь.Планируя и продвигая собственное мероприятие, вы даете результат в свои руки. У вас есть контроль и вы можете планировать проблемы.
Сначала определите, какова финансовая цель. Это будет коммерческий концерт или благотворительный?
Некоторые моменты, которые следует учитывать при планировании концерта и БЮДЖЕТЕ, включают следующие:
- Сколько групп / групп будут выступать
- Плата за аренду помещения
- Как место зарабатывает деньги по сравнению с тем, как вы зарабатываете
- Персонал / охрана затраты
- Затраты на производство. т.е. PA, звуковая система, освещение, инженер
- Если есть билетная компания, какой процент они берут?
- Расходы на рекламу
- Печать плакатов и листовок
- Стоимость производства товаров
т.е. PA, звуковая система, освещение, инженерНе просто оценивайте количество проданных билетов и умножайте на цену билета. Это не ваш бюджет. Сделайте наоборот. Сначала добавьте все свои расходы в электронную таблицу Excel. Затем работайте в обратном направлении. Возьмите все свои расходы и определите, какую цену вам нужно установить на билеты.Это обеспечит покрытие ваших расходов и некоторую прибыль для себя.
Адам Дженки и Сара Донелли из Illusive Entertainment сняли отличный трехсерийный видео-сериал. За эти годы они забронировали сотни мероприятий и сразу переходят к делу.
Как спланировать концерт — забронировать шоу
Как любое успешное мероприятие, убедитесь, что вы настроили себя на успех.
Не бронируйте концерт в день крупного соревнования, на котором уже будут присутствовать ваши поклонники.Избегайте университетских городков, когда учеба не учеба.
Размер и тип помещения важны. Низкая явка может обидеть вас, промоутера и, прежде всего, фанатов. Так что не бронируйте заведение, которое вы не можете заполнить хотя бы на 70% или продать. Если вы не уверены, лучше забронировать комнату поменьше и продать ее.
- Составьте список потенциальных мест и контактную информацию.
- Расположите их в порядке их соответствия вашим финансовым целям. промоутер
- Знайте, что вы хотите, прежде чем подходить к месту проведения / промоутеру
- Будьте готовы показать свой маркетинговый план
- Предложите свое мероприятие
- Подтвердите дату и бюджет
Понравилось то, что вы изучаете до сих пор? Я обучаю своей полной маркетинговой стратегии Spotify в Band Builder Academy.Я также разработал бесплатное программное обеспечение, которое использует Spotify API и предназначено только для участников. НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ , чтобы узнать больше.
Совет для профессионалов:
Twitter дает вам список событий. Щелкните значок профиля, чтобы открыть раскрывающийся список. Выберите «Аналитика». В верхней части навигации щелкните События.
ВОПРОС ДЛЯ ЧИТАТЕЛЕЙ — билеты на предварительную продажу:
«Многие шоу, которые мы играем, требуют продажи билетов на предварительную продажу. Чаще всего мы теряем часть денег, потому что покрываем часть билетов, которые не могли продать.Должны ли мы продолжать давать подобные шоу или нам следует сосредоточить наши усилия на концертах, в которых участвуют местные группы? » — Chris — ASHES
ОТВЕТ:
Поддержка других художников — хорошая стратегия. В этой статье я призываю художников заработать репутацию хедлайнеров. Но при выборе поддержки решающим фактором должна быть вероятность того, что концерт будет распродан или будет успешным. Просмотрите все факторы в этой статье, чтобы определить, было ли это шоу успешным или неудачным.
Соглашайтесь давать только концерты, которые забронированы в местах правильного размера, с хорошей рекламой и по правильной цене билетов. Часто промоутеры используют группы, чтобы заполнить свое заведение медленной ночью. Если бы они были уверены в своем решении нанять артиста, действительно ли им понадобился бы местный агент по продаже билетов для них? Остерегайтесь этой ловушки. Если есть сомнения, что зал будет наполовину заполнен, не подтверждайте концерт. Если все выглядит хорошо и ситуация выглядит как положительная, сделайте все возможное, чтобы продвигать шоу так, как если бы оно было вашим собственным.
Вот 7 полезных советов от 50 группПоиск маркетинговых партнеров и специальных гостей
Меломанам нравится посещать захватывающие мероприятия и быть свидетелями чего-то великого. Продвигайте каждый свой концерт, как фестиваль или большое событие. У крупных мероприятий есть спонсоры и партнерские отношения с брендами и местными предприятиями. Поделитесь своей идеей с такими компаниями и вовлеките их.
Концертное партнерство- Потребительские бренды
- Бренды одежды
- Некоммерческие организации
- Оборудование
- Компании по производству напитков
- Screenprinter
- Партнеры из прессы
- 9510 9511 9510 906 Специальные гости, выбирающие социальные сети особые гости внимательно.К ним следует относиться так же, как к брендам и партнерам. Что они могут предложить в плане явки или маркетинга? Было бы здорово, если бы они привлекли другую аудиторию, из другой части города, моложе или старше. Выставки с участием региональных групп, чтобы вы могли поддержать их на их внутреннем рынке. Ошибок, которых следует избегать :
- Не переусердствуйте. Сделайте каждое мероприятие особенным и не играйте с одними и теми же артистами снова и снова. Играйте с множеством новых артистов.Выйдите за пределы своего рынка и создайте свою аудиторию в регионе.
- Старайтесь не разыгрывать один и тот же сет слишком часто на одном рынке. Убедитесь, что у вас есть новый материал каждый раз, когда вы играете.
Продвижение концертов — Маркетинг и продажа билетов
Теперь, когда вы знаете, как спланировать концерт, вам нужно продвигать их, как любой другой продукт. Некоторые группы создают маркетинговый план для каждого живого мероприятия. По моему опыту, небольшие площадки и «промоутеры» для местных групп и небольших шоу не очень тщательно работают с «продвижением».Вы должны взять это в свои руки.
Уличный маркетинг для концертов
- Старомодные флаеры и висячие плакаты
- Маркетинг уличных онлайн-команд — цифровой флаер
- Конкурсы и поощрения для уличных команд
- QR-код Spotify можно напечатать на чем угодно (наклейка, вынос визитки на вынос) , так далее). Код может вернуться к списку воспроизведения вашей музыки или музыки из тура.
Рекламные концерты
- Объявления Google и Facebook с геотаргетингом на рынки вашего концерта или тура.
- Кампания BandsInTown
- Сообщения в социальных сетях (бесплатная реклама)
- Еженедельная печатная реклама местной музыки. Объедините ресурсы с другими артистами, чтобы разместить рекламу концерта на 1/8 или 1/4 страницы в вашей местной еженедельной или ежемесячной музыкальной газете.
- Наконец, для национальных туров, если у вас есть партнеры-спонсоры, подумайте о покупке печатной рекламы в лучшем музыкальном журнале на каждом рынке.
Печатные и сетевые СМИ
- Создайте пресс-релиз
- Объединитесь с другими группами.Сделайте туристический трейлер для YouTube и Facebook. Видео
- Обратитесь напрямую (или через PR) к местной прессе и СМИ
- Регулярно продвигайте ссылки для покупки билетов в социальных сетях. Обновите заголовок своих социальных сетей, чтобы называть концерт или тур (плакат)
- Анонсы концертов и интервью, проводимые в ключевых торговых точках
- Электронные сообщения из СМИ в дополнение к списку адресов электронной почты вашей группы для продвижения мероприятия
- Contest (в идеале со спонсором тура или информационным партнером с большим списком адресов электронной почты) (Автографы, гитара, барабанные пластики, встреча и приветствие, общение с группой и т. д.)
- 5 способов получить функции для прессы самостоятельно
Спросите у промоутера их местный пресс-лист.Они, вероятно, будут рады поделиться с вами этим, если узнают, что вы будете помогать в продвижении. И это показывает им, что вы умеете планировать концерт.
Ошибка, которой следует избегать :Многие артисты предполагают, что если они просто будут писать музыку и давать концерты, у них будет больше поклонников. Предполагается, что каждый концерт приведет к более масштабному концерту и их фанатская база будет расти. Это неправильный взгляд на это. На самом деле все наоборот.
Прежде всего, соберите как можно больше поклонников в Интернете, с помощью уличного маркетинга и средств массовой информации.Тогда пригласите поклонников на ваш концерт. Поэтому, если вы уже смягчили почву перед концертом, у вас гораздо больше шансов расширить аудиторию и продавать товары. Кроме того, вы произведете впечатление на промоутера, потому что ваша группа будет стоять выше других групп на счету. Большинство артистов не пытаются обратить посетителей концертов до самого вечера выступления. Это ошибка.
Ошибок, которых следует избегать:Не забудьте указать свой концерт на Songkick, BandsInTown и других веб-сайтах со списком концертов.Многие артисты забывают зайти и обновить Facebook и свои веб-сайты информацией о концертах. Поэтому очень важно добавлять даты на Songkick, потому что они будут отображаться в вашем профиле Spotify.
Лучшее шоу на месте / мероприятии
Если вы хотите, чтобы ваша аудитория продолжала расти от шоу к шоу, не сидите сложа руки и ожидайте, что одни и те же люди будут приходить на каждое шоу. Потому что каждый концерт — это вызов новым людям. Поэтому каждый раз продвигайте и продвигайте концерт новой аудитории.
Вот несколько советов, которые сделают ваш концерт лучшим на свете.
- Украшайте сцену. Используйте сетку (распечатанные экраны, которые идут перед усилителями, или раскрасьте ваши усилители, пластину бас-барабана)
- Подписка на рассылку электронной почты / ручка и бумага / iPad. Предложите что-нибудь бесплатное в обмен на регистрацию.
- Merch Table
- Info / Welcome table (для ваших маркетинговых партнеров и спонсоров)
- Пригласите видеооператора / фотографа на концерт или в тур для использования в качестве контента в социальных сетях и на YouTube
- Spotify QR Reader Code можно распечатать на что угодно (наклейка, размер визитки на вынос, товар, рубашка и т. д.).Код может вернуться к списку воспроизведения вашей музыки или музыки из тура
- Фон для сцены (или изображение проектора). Брендируйте рекламный коврик для плаката / тура. (для универсалов)
- Наконец-то продам / сделаю предзаказ чего-то новенького. Скоро новый альбом или трек. Принимайте предварительные заказы. Оставьте им наклейку со ссылкой на бесплатный MP3-файл с выходящим новым треком. (может быть включен в любую покупку) Здесь — это статья о том, как сделать так, чтобы продажи в вашем заведении учитывались в чартах альбомов.
Итак, я решил показать вам, как спланировать концерт, который побудит людей вернуться к вам. следующее событие. Ключевым моментом является получение большего количества поклонников и постоянный бизнес. Вы можете применить советы из этого руководства для разовых концертов, концертов и фестивалей или для ваших региональных и национальных туров. Обычно применяются те же правила. Какие творческие идеи вы видели у других художников или у себя? Поделитесь ими в комментариях ниже.
Нравится то, что вы здесь узнали? Я обучаю своей полной маркетинговой стратегии Spotify в Band Builder Academy. Я также разработал бесплатное программное обеспечение, которое использует Spotify API и предназначено только для участников.
НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ , чтобы узнать больше.За последние два десятилетия лидер музыкальной индустрии Тодд Маккарти работал генеральным директором инди-лейбла Fearless Records в области рок / панк и старшим вице-президентом по продажам в Sony Music USA. Он по-прежнему консультирует звукозаписывающие компании, но ведет активный блог и работает над обучением новых артистов через BandBuilderAcademy.ком и тепло по ул.
Последние сообщения Тодда Маккарти (посмотреть все)Что нужно организациям исполнительского искусства прямо сейчас с концертных площадок
Уважаемые концертные площадки,
Организации исполнительского искусства нуждаются в вашей помощи.
Глобальная пандемия вынудила нас отменить наши весенние концерты и не только. Выручка от концертов составляет значительную часть нашего дохода, и без нее мы опасаемся, что это может иметь разрушительные финансовые последствия для наших организаций.
Чтобы восполнить эту потерю, многие из нас реструктурируют наши бизнес-модели и экспериментируют с различными типами событий, чтобы найти новые источники дохода. Мы пробуем все: от виртуальных хоров до прямых трансляций и даже некоторых личных мероприятий и мероприятий.
Мы тоже смотрим в будущее. Обычно мы планируем перерыв на один-два года до живого выступления. Мы надеемся, что в какой-то момент в течение этого периода концертные площадки и наши организации будут вновь открыты, и мы хотели бы начать планирование этого сценария.
Но вот наша проблема:
В данный момент мы не получаем много информации с концертных площадок, и это понятно.
Мы, конечно, не ожидаем, что места проведения будут иметь все ответы — в конце концов, мы живем в новом и непредсказуемом мире. И мы знаем, что вы тоже сталкиваетесь со своими проблемами. Но мы все же надеемся поговорить с вами и работать вместе, чтобы составить карту будущего для и наших организаций. Планирование будущего и получение дохода выгодны всем.
Вот несколько причин, по которым мы должны поговорить:
- Долговечность и удержание. У нас давние отношения, и мы считаем себя надежными партнерами. Для нас важно налаживание этих отношений и продолжение партнерства.
- Выручка. Мы готовы предоставить вам доход от концертов в этом году и в будущем.
- Влияние на бренд. Вместе мы могли бы быть в авангарде обеспечения успеха исполнительского искусства в условиях глобальной пандемии.
- Вместе сильнее. Мы многому научимся в этом процессе, и, вероятно, мы оба выйдем из этого сильнее, чем когда-либо прежде.
Итак, что скажешь? Можем ли мы вместе поработать над этим? Если да, читайте дальше!
Что нужно организациям исполнительского искусства от концертных площадокМы понимаем, что концертные площадки сталкиваются с новыми проблемами, и хотим помочь вам всем, чем можем. Пожалуйста, продолжайте делиться информацией с нами напрямую, чтобы мы могли работать над решением этих проблем.
А пока мы продумали несколько вещей, с которыми нам могла бы пригодиться ваша помощь:
Разрешить будущие бронирования с гибкой политикой отмены
Для начала мы хотели бы зарезервировать несколько дат с вашим местом для будущих выступлений (для планирования постпандемии). На самом деле, мы бы любили , чтобы дать вам деньги! Но с учетом того, что COVID-19 на свободе, никто из нас не знает, осуществятся ли эти заказы на самом деле. Даже если мы прогнозируем один год, нет никаких гарантий, что к тому времени ситуация улучшится.
Чтобы помочь справиться с этой неопределенностью, рассмотрите возможность введения более гибких политик отмены. Эти правила отмены могут защитить как вашу организацию, так и нашу от любых чрезвычайных ситуаций, связанных с COVID-19. Они могут включать большую гибкость в отношении приемлемых причин для отмены, большую снисходительность в отношении требований к сроку отмены и, возможно, даже полностью возвращаемый или отмененный депозит.
Мы знаем, что у вас есть сотрудники, которым нужно платить, и что вы, вероятно, не хотите тратить время на планирование мероприятия, которое может и не произойти.(Поверьте нам, мы тоже!) Чтобы свести к минимуму эти проблемы, подумайте о внедрении «книги, но не политики планирования». Позвольте нам зарезервировать даты, но вы сами решаете, когда вы и ваша команда можете начать активно работать над логистикой производительности. Если вы решите, что не можете начать работу по логистике раньше, чем через 1-2 месяца после выступления, мы готовы сотрудничать с вами.
Но, что наиболее важно, рассмотрите возможность резервирования дат на будущее прямо сейчас. Это, как минимум, поможет нам вернуться к нормальной жизни, утешит нас и даст всем нам цель, к которой нужно стремиться.
Составьте план проведения концертов, проводимых на расстоянии
Когда мы вернемся к стандартным личным выступлениям, мы захотим, чтобы покупатели билетов чувствовали себя в безопасности. Вместе ваше место проведения и наша организация могут работать вместе, чтобы правильно определить и сообщить о мерах предосторожности, которые мы принимаем для их безопасности.
Вот начальный список рекомендаций для социально-дистанционных концертов в вашем месте проведения:
- Как изменится касса наших концертов и порядок регистрации в социально-далеком мире? Будем ли мы по-прежнему предлагать продажу дверей или личные сделки?
- Как изменится управление лобби? Какие меры предосторожности мы должны принять для сдерживания толпы?
- Какие меры предосторожности мы должны принять во время массовых собраний — хотим ли мы поставлять дезинфицирующее средство для рук, маски для лица и т. Д.? Не могли бы вы поговорить с инженером HVAC и изучить лучшие системы и оборудование вентиляции?
- Как изменится управление нашим домом? Будем ли мы вводить ограничения по вместимости дома? Будут ли у нас дополнительные санитарные меры для сидений? Будут ли наши помощники и персонал обучены правилам безопасности? Может ли дом открыться раньше, чтобы можно было пройти в шахматном порядке?
- Как изменится бэкстейдж и сценический менеджмент? Будут ли у нас ограничения по вместимости на сцене? Будет ли у нас больше комнат для разминки и репетиций?
- Изменится ли ситуация с ванной? Какие санитарные меры мы должны принять для ванных комнат? Вы рассматриваете ситуацию без туалета, и если да, значит ли это, что нам следует рассматривать более короткие программы без перерывов?
В конце этой статьи мы включили несколько руководств по повторному открытию места проведения, чтобы помочь начать обсуждение.Давайте начнем эти разговоры прямо сейчас, чтобы мы могли придумать отличный план для социально-дистанционных концертов, чтобы все вечеринки были удобными и безопасными!
Позвольте нам проводить новые личные мероприятия
Не волнуйтесь, никто из нас сейчас не в состоянии вернуться к проведению концертов в нашем стандартном формате. Поверьте, у нас нет ближайших планов на какой-либо масштабный концерт с аншлагом.
Но в настоящее время мы переосмысливаем то, как могли бы выглядеть личные хоровые мероприятия.И нам может понадобиться место для этих мероприятий.
Возможно, мы планируем записать сеанс с небольшими ансамблями. Нам может понадобиться место для личных групповых выступлений. Возможно, мы планируем провести концерт в прямом эфире без живой публики. Мы можем захотеть получить видео, как дирижер дирижирует в концертном зале, для видео виртуального хора. Или, возможно, мы захотим попробовать социально дистанцированный концерт, когда придет время.
Итог: некоторым нашим организациям все еще нужно пространство, нам все еще нужны площадки, и мы все еще нуждаемся в вас.
Если ваше заведение находится в районе, где происходит повторное открытие, ваши местные эксперты считают безопасным снова собраться лично (с любыми ограничениями), И вы заинтересованы в повторном открытии, тогда давайте поговорим. Посмотрим, какие типы мероприятий мы можем создавать вместе!
Рассмотрите возможность снижения арендной платы
Пандемия уже оказала огромное влияние на экономическое состояние мира искусства. На момент написания этой статьи в сфере искусства и культуры США было нанесено 9,1 миллиарда долларов.
У организацийArts сейчас минимальный доход, и какое-то время мы будем испытывать финансовые затруднения. Вдобавок, учитывая социально-дистанционные концерты, кажется вероятным, что мы не сможем продать столько билетов, как раньше, что также снизит размер дохода, который мы сможем получить.
В то же время мы понимаем, что тебе тоже больно. Это одна из причин, по которой мы хотим довести наш бизнес до вас!
Мы хотели бы работать с вами, чтобы пересмотреть некоторые из ваших арендных платежей, чтобы обе стороны чувствовали, что они могут добиться успеха в наступающем году.
Вот пара конкретных позиций, которые мы хотели бы пересмотреть:
- Базовая арендная плата. Поскольку мы, вероятно, будем продавать меньше мест, стоимость места снизилась. Несмотря на наличие ограничений по вместимости, подумайте о снижении базовой арендной платы, чтобы компенсировать это. Некоторые организации могут проводить новые мероприятия, такие как прямая трансляция без аудитории. Подумайте, как в этих случаях может измениться базовая арендная плата.
- Стоимость аренды помещений. При наличии мер социального дистанцирования нам, вероятно, понадобится больше репетиций / гримерок для наших музыкантов. Пожалуйста, рассмотрите возможность использования большего количества комнат без каких-либо дополнительных сборов.
- Сборы в кассах. Поскольку кассовые сборы переходят на бесконтактную модель, мы хотели бы пересмотреть ваши кассовые сборы. Если в прошлом вам требовалось использовать кассу, подумайте, можно ли нам использовать стороннее решение для продажи электронных билетов, при котором касса не требует, чтобы ваш персонал принимал участие в каких-либо личных транзакциях.Или подумайте о сокращении сборов в кассе, чтобы отразить сокращение штата.
- Дополнительная плата за прямой эфир / запись / звук. Мы уверены, что организации исполнительского искусства узнают много нового о прямых трансляциях в следующем году. Мы абсолютно хотим платить вашим инженерам и персоналу, но если есть дополнительные сборы за прямую трансляцию, которые место проведения привлекает только для дополнительного дохода, подумайте о том, чтобы помочь нам в этой области, насколько это возможно.
- Стоимость сценического оборудования. Для социально дистанцированных выступлений нам, вероятно, понадобится больше места для наших певцов и музыкантов на сцене, что, вероятно, означает необходимость таких вещей, как расширение сцены. Нам может понадобиться другое оборудование на сцене для целей социального дистанцирования, такое как различное звуковое оборудование, чтобы мы могли слышать друг друга на расстоянии. По возможности подумайте о том, чтобы сократить нам перерыв в этих позициях.
Мы абсолютно уверены, что ваши эксплуатационные расходы покрываются, что ваш персонал получает соответствующую заработную плату и что вы можете получать определенный доход.Но, хотя пандемия сказывается на организациях искусства, мы просим работать вместе, чтобы найти хороший баланс доходов, который поможет обеим сторонам.
Пожалуйста, свяжитесь с нами
Мы арендовали ваш концертный зал на долгие годы, мы построили с вами отношения, мы общие партнеры. Пожалуйста, свяжитесь с нами.
Мы не ждем от вас и ваших сотрудников проработки всех деталей. Но мы хотели бы знать, что у вас на уме. Как вы думаете, может сделать ? Мы знаем, что со временем это изменится, но любая информация (на самом деле, любая информация) может помочь нам в планировании.
Если вы общаетесь с нами, кто знает, чего мы можем достичь вместе в грядущие годы!
Ресурсы для залов исполнительского искусства
Большое спасибо за то, что нашли время послушать. Мы также хотим знать о ваших потребностях и проблемах. Если вы связаны с концертным залом, сообщите нам, с какими проблемами вы сталкиваетесь и что вам нужно от организаций исполнительского искусства, в комментариях ниже.Как организовать благотворительный концерт за 4 простых шага
Время чтения: 4 минутыБлаготворительная прогулка или пробежка — это обычное мероприятие для некоммерческих организаций практически любого размера.Но когда все и благотворительная организация их матери проведут 5K, вы, возможно, захотите пойти в другом направлении для своего следующего мероприятия по сбору средств. Если вы хотите попробовать что-то новое, следуя давней модели сбора средств, благотворительный концерт может быть именно тем, что вам нужно.
Возможно, вы видели некоторые из крупных шоу по телевизору. Буквально за последние несколько лет Брюс Спрингстин, Алисия Киз, Джек Джонсон и Стиви Уандер посвятили свое время и свои голоса различным причинам, начиная от помощи при урагане «Сэнди» и заканчивая помощью семейным фермерам в борьбе со СПИДом.Но благотворительные концерты предназначены не только для знаменитых и богатых.
В этом посте мы расскажем, как небольшая некоммерческая организация может организовать концерт и собрать средства, мобилизовав на помощь друзей артистов, семью и сообщество. Сначала мы рассмотрим планирование и исполнителей. Затем мы рассмотрим рекламу, сбор средств и другие источники дохода.
Шаг 1. Выбор шоу
Во-первых, спросите себя: «Какое шоу вы хотите устроить?»
Прежде чем вы начнете звонить каждому знакомому музыканту и продавать билеты, у вас должен быть план.Начните с того, какого размера мероприятие, по вашему мнению, может провести ваша организация, и сколько людей вы хотите привлечь.
Если вы находитесь в менее густонаселенном районе или у вас очень ограниченные ресурсы, вы можете просто разместить несколько исполнителей в местном сообществе. Если вы работаете рядом с процветающим музыкальным сообществом или культурным центром, вы можете стать немного больше. Самое замечательное в том, что вы можете сделать свой благотворительный концерт настолько маленьким или большим, насколько захотите.
Как только вы узнаете масштаб вашего мероприятия, подумайте, будет ли выставляться музыка определенного жанра или стиля.Вы можете устроить полностью акустический фолк-концерт или громкую битву коллективов.
Чтобы выбрать музыкальное направление, выясните, чем интересуется ваше сообщество. Кантри доминирует в эфире или хип-хоп больше всего радует публику? Если нет преобладающего стиля, вы также можете принять у себя самых разных исполнителей, если у вас есть необходимое им оборудование.
Важная деталь, которую нужно уладить, — это место проведения мероприятия. Знание обстановки вашего мероприятия облегчит набор исполнителей и продвижение концерта.Если в вашем заведении уже проводятся музыкальные выступления, это также может быть отличным способом пообщаться и связаться с музыкантами.
Шаг 2: Настройка модельного ряда
Пришло время привлечь к себе внимание рок-звезд. Хорошо, вы, вероятно, не будете просить Боно сыграть, но набор ваших исполнителей — это не просто устроить шоу. Художники, с которыми вы сотрудничаете, станут ключевым элементом вашего маркетинга и сбора средств.
Если у вас нет Тейлор Свифт на быстром наборе, лучшим выбором для исполнителей будут местные исполнители.Это неплохо. Эти исполнители будут более доступными и, скорее всего, приведут на мероприятие своих друзей и семью.
Вы даже можете попросить группы создать страницы команд и собрать средства за несколько недель до концерта. Таким образом, даже сторонники из других городов и люди, которые не могут присутствовать, будут иметь возможность пожертвовать.Слово мудрым: даже если ваши дела только начинаются и у вас мало поклонников, относитесь к ним как к профессионалам. Они должны знать, где им нужно быть, в какое время приходить и какие удобства у вас будут под рукой (вода, закуски и т. Д.).). Вы не сможете подключиться к местному музыкальному сообществу, если исполнители услышат, что с вами тяжело работать.
Шаг 3. Продвижение концерта
Если вы проводите благотворительный концерт, чтобы привлечь новую аудиторию, вам нужно будет продать его им. Конечно, вы должны сообщить своим спонсорам и сторонникам о мероприятии, но не пропустите всех местных меломанов, которые могут быть заинтересованы.
В этом смысле благотворительный концерт во многом похож на сбор средств между коллегами.Точно так же, как некоторые люди сделают пожертвования в поддержку кампании друга, даже если они не знают о вашем деле, может быть аудитория, которая придет за вашими исполнителями, а не за вашей организацией. И, как и у этих одноранговых доноров, у вас будет прекрасная возможность представить свою некоммерческую организацию и привлечь их к участию.
Помимо обычных каналов связи, обязательно продвигайтесь в таких местах, как:
- Музыкальные магазины и магазины звукозаписи
- Музыкальные школы и местные преподаватели
- Концертные площадки
Попросите место проведения и исполнителей продвигать шоу в своих аккаунтах в социальных сетях.Даже относительно неизвестные художники могут иметь тысячи последователей.
Шаг 4: Чем вы занимаетесь ради денег, дорогая
Еще одна замечательная особенность благотворительного концерта — это то, что у вас может быть несколько источников дохода. Как я уже упоминал ранее, вы можете попросить музыкантов или других сторонников сделать страницы кампании вместе с вашей общей страницей кампании.
билетов также будет основным источником сбора средств. Если вы сделаете билеты заранее доступными в Интернете, людям будет легче пойти на поездку, но не удивляйтесь, если у вас будет много людей, желающих заплатить у дверей.Убедитесь, что у вас под рукой есть кассовый аппарат и мобильный платежный процессор.
Скидки и футболки — еще один способ собрать деньги во время мероприятия. Вы можете создать футболку для мероприятия и попросить волонтеров продавать воду и другие напитки. Если ваше заведение будет предлагать еду или напитки, спросите, готовы ли они выделить выручку от фирменного коктейля или угощения для вашего дела.
Наконец, вы могли бы получить несколько номеров в последнюю минуту, если исполнители или ведущие напоминают аудитории, что они могут дать через вашу мобильную страницу пожертвований.Кто-то обязательно запишет выступление, посоветует им выйти в Интернет и сделать пожертвование, поскольку они уже получили свой смартфон.
Готовы к работе
На любом мероприятии по сбору средств необходимо уладить множество деталей, но выполнение этих четырех шагов поможет вам справиться с уникальными проблемами проведения благотворительного концерта. Это может быть отличным способом вырваться из вашей обычной рутины сбора средств и привлечь больше членов вашего местного сообщества для участия в вашем деле. Привлекая исполнителей и каждую из их личных аудиторий, вы можете выйти за пределы своей базы сторонников и связать людей, которые иначе никогда бы не столкнулись с вашей организацией.
.
