Контактное лицо в письме образец: Как писать важные письма по ГОСТу

Как писать важные письма по ГОСТу

Руководитель компании «Центр Бизнес Решений»

Как увеличить прибыль, сократив налоги?

Узнайте 45 способов снижения налогов — бесплатно!

Попробовать бесплатно Каждому хоть раз в жизни приходилось сталкиваться с тем, что возникала острая необходимость написать деловое письмо руководителю госкорпорации, высокопоставленному чиновнику или, на худой конец, в ЖЭК. Но если вы предприниматель или топ-менеджер, то обязаны научиться грамотно писать деловые письма.

Для деловых писем разработан соответствующий ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», который описывает основные требования по содержанию и оформлению документов.

ГОСТ определяет общие правила оформления документов, виды и образцы, схемы расположения реквизитов на документе и т.

п. ГОСТ распространяется на документы на бумажном и электронном носителях.

Систему стандартов можно приобрести в книжных магазинах или найти в интернете.

Обратим внимание на те критерии, без которых письмо не будет соответствовать стандартам деловой переписки.

1. Оформление реквизитов

С правой стороны или по центру должны стоять реквизиты вашей компании. Шапка делового письма должна содержать обращение к адресату. Оформляется ниже регистрационного номера: в верхнем правом углу указываются Должность и Ф.И.О. адресата. Ниже можно указать Тему письма.

Ещё ниже по центру оформляется Обращение. В обращении следует выразить уважение с помощью общепринятых слов: «Уважаемый», «Господин», «Госпожа». В предыдущем ГОСТ Р 6.30-2003, сокращения «г-ну» и «г-же» были недопустимы, в новом это стало возможным.

Но лучше воспользоваться старым вариантом и писать обращение без сокращений. Места много не займет, а уважения к «подателю сего письма» прибавится. Шапку выделяют жирным шрифтом.

«ВАСИЛЁК»

Общество с ограниченной ответственностью

Васильковая ул. д. 22, Москва, 117393

Тел /факс (495) 788-78-78

e-mail: [email protected]; http://www.vasilek.ru

ОКПО 07878778; ОГРН 1027788788788; ИНН/КПП 7788777887/777887887

______________ № 08

Ha № 08 от 18.08.2018

Губернатору

Тмутараканской области

Господину Иванову И.И.

Уважаемый Иван Иванович!

2. Вступление

В вступлении необходимо кратко определить суть письма. Можно начать традиционно: «Довожу до Вашего сведения…», «Прошу Вас…», «В настоящее время…» и т.д. — если письмо пишется от первого лица.

Если обращение исходит от юридического лица, то повествование идет от третьего лица (Например, «Наше предприятие предлагает…»).

Причём, как во вступлении, так и в последующем тексте письма следует местоимение Вы и все его формы (Вас, Вам, Вашего) писать с большой буквы.

3. Основной текст

Деловое письмо предполагает чёткое понимание: «Кому», «Зачем» и «Почему». Многие из нас получают письма, и часто смысл в них ускользает, а к концу письма так и не проясняется, что же хотел попросить или предложить автор. В деловом письме это недопустимо.

Поэтому, чтобы смысл и идея письма не «растекались по древу», ответьте на следующие вопросы:

1. Кому пишете письмо, не ошиблись ли «адресатом»?
2. Зачем пишете письмо, что вы хотите предложить?
3. Понятны ли доводы, стиль изложения и убедительны ли аргументы?
4. Какую выгоду адресат получит от сотрудничества?
5. Почему вы это делаете?
6. Какой результат вы хотите получить?
7. На какие дальнейшие действия вы намерены «спровоцировать» адресата?

После того, как ответите на вопросы и приступите к написанию, ваше письмо будет кратким и по делу.

Согласно правилам написания, основная часть делового письма последовательно должна раскрывать содержание просьбы или предложения, делая ее понятной для Адресата. Все предыдущие абзацы должны логически перетекать в последующие.

Приводите по необходимости конкретные факты и цифры. И не забывайте, что краткость — сестра таланта. Помните, что слишком длинный текст может «утомить» Адресата. И он может отложить письмо и не узнать, что вы предлагаете.

Обратите внимание на некоторые моменты, связанные с изложением. Стиль делового письма консервативен, и письма, которые не соответствуют ему, не проходят дальше «таможенного контроля» в лице секретаря компании. Поэтому откажитесь от экспериментов и пишите так, как того требует деловой стиль.

4. Заключение

В Заключении письма подводятся итоги написанного, пишется просьба или предложение. Например: «Учитывая изложенное выше, прошу Вас…».

Деловое письмо традиционно завершается фразой: «С уважением,…» — если предполагается нейтральное обращение. Если, вы лично знакомы с Адресатом, то можно закончить письмо фразой «Искренне Ваш,…».

Например:

Искренне Ваш,

Директор (подпись) И.И. Васильков

Должность, подпись, потом — инициалы, имя и отчество, и затем фамилия. Подпись ставится собственноручно.

Если документ оформлен не на фирменном бланке, в наименование должности включается название организации.

С уважением,

Директор

ООО «Василёк» (подпись) И.И. Васильков

5. Постскриптум

Если в письме указывается контактное лицо (Ф.И.О.), то укажите его номер телефона и e-mail. Контактным лицом может быть секретарь или заместитель директора, который в курсе переписки. Не забывайте вместе с номером телефона указывать и код города.

Информацию о контактном лице можно указать в нижнем колонтитуле и напечатать шрифтом меньшего размера.

Если письмо по разным причинам нельзя сократить (факты, приложенные документы и прочее), то напишите отдельно Письмо и Приложение к нему.

В тексте документа при первом упоминании Приложения в скобках указывается: (приложение) или… (приложение 1). Перед номером приложения допускается ставить знак номера (приложение №1).

На первом листе Приложения в правом верхнем углу указывается:

Приложение №1

к письму ООО «Василек»
от 18. 08.2018 № 08 

6. Шрифт документа

В ГОСТе регламентированы гарнитуры и их размеры. Остановимся на двух, которые имеются в каждом компьютере. Это Times New Roman № 13 и 14, с засечками, или Arial №12 и13, рубленный шрифт.

Если в письме необходима таблица, то допускается использование шрифтов меньших размеров. И чтобы не «мельчить», используйте Arial №10 или 9.

7. Формат документа

Для написания Письма подойдет бумага формата А4 (210 х 297мм), это стандартный формат, он продаётся в книжных и канцелярских магазинах. Обратите внимание на то, что бумага должна быть не менее 80 г/м2, но лучше использовать 100 г/м2.

Закажите бумагу с водяными знаками и логотипом компании. При печати на цветном лазерном принтере можно отпечатать логотип так, что бумага будет выглядеть как из типографии ГОЗНАК.

Но знайте, что всё хорошо в меру.

Не забываем о белизне бумаги и о качестве. Бумага для записей серого цвета не подойдет. Сами понимаете, что на такой бумаге хочется почеркать и тут же её выбросить.

Не забываем о полях. Каждый лист документа должен иметь поля:

20 мм — левое;
10 мм — правое;
20 мм — верхнее;
20 мм — нижнее.

Текст документа выравнивается по ширине страницы. Абзацный отступ текста документа ставим на отметке — 1,25 см.

Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.

Текст документа печатается через 1 или 1,5 межстрочных интервала.

На что надо обратить особое внимание — это на нумерацию страниц. Начиная со второй страницы необходимо проставлять номера. Но не так, как все привыкли, не в правом нижнем углу страницы, а посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

Деловое письмо будут встречать по «одёжке». Обратите внимание ещё раз на качество бумаги, на которой отпечатано письмо, и на оформление. Подумайте, не потеряет ли письмо форму при транспортировке, захотят ли его взять в руки?

После того, как вы посчитали, что письмо окончательно написано, проверьте его на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Проверьте ещё раз логическую последовательность и читабельность текста. Прочитайте его вслух нескольким людям. Узнайте их мнение — всё ли им ясно, нет ли разночтений.

Если по неосторожности или в спешке будут допущены орфографические ошибки, то это катастрофа. Как вести дела с компанией, которая присылает письмо с орфографическими ошибками?

Если вы подготовите деловое письмо грамотно, то во много раз увеличится вероятность того, что оно склонит Адресата к положительному решению в вашу пользу.

Пишите письма!

Статья написана по заказу редакции

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Деловая переписка на английском языке: фразы и советы

Рассмотрим общие принципы составления электронного письма.

В деловой переписке нет места фигурам речи, сложным конструкциям и составным временам. Основная задача письма — без потерь донести ваше сообщение. Поэтому всё, что может затруднить понимание, должно быть удалено.

Нет 

You may remember John whom we met at the conference, he was in his funny suite and talking aloud. When I asked him recently how he was doing he said he was working on a very interesting project and asked me to assist him. → Ты, наверное, помнишь Джона, которого мы встретили на конференции, на нём ещё был его смешной пиджак, и он громко разговаривал. Недавно я у него поинтересовался, как у него дела, и он ответил, что работает над очень интересным проектом, и попросил меня ему помочь.

Да

John Johnson is now working on new partner program for his company. He proposed us to become his subcontractor on the project. → Джон Джонсон сейчас работает над новой партнёрской программой для своей компании. Он предложил нам стать подрядчиком по этому проекту.

Откажитесь от жаргонизмов даже если вы общаетесь с коллегами, которые разбираются в вопросе. Вашу переписку могут переслать людям, которые не знакомы с темой.

В русском языке всё просто: Иванова, — женщина, Иванов — мужчина. В английском языке всё не так однозначно. К примеру, Jody Jonson, это мужчина или женщина? Фамилия нам ни о чём не скажет. Более того, имя Jody носят и мужчины, и женщины:

Если вы не уверены, кто ваш собеседник, уточните у коллег, найдите его аккаунт в социальных сетях. Назвав Mr Johnson Mrs Johnson, вы поставите себя в неудобное положение.

Строго формальный стиль не обязателен, но важно звучать профессионально.

Большое количество предлогов затрудняет понимание и создает эффект «воды» в тексте. К примеру, вместо The meeting on December 1 about the marketing strategy → «Встреча первого декабря на тему маркетинговой стратегии», напишите The December 1 Marketing strategy meeting → «Встреча по маркетинговой стратегии 1 декабря».

Вместо фразовых глаголов come up with — придумать, и find out — выяснить, используйте их беспредложные синонимы generate и determine.

Передать эмоции через электронное письмо сложно. Восклицание в тексте воспринимается как повышение тона.

Если в сообщении много восклицательных знаков, они обесцениваются. Собеседник перестанет их воспринимать как призыв обратить внимание.

По словам Гая Кавасаки, если сообщение состоит менее чем из 5 предложений, оно звучит грубо, если более — это потеря времени.

Этот принцип особенно актуален для тех, кто работает с почтой с телефона или планшета: нужно быстро прочитать письмо, понять и ответить, размер экрана вносит ограничения. Чем короче текст в сообщении, тем быстрее его прочитают.

Нет: The information was sentme by Peter → Информация была отправлена мне Петром.

Да: Peter sent me this information → Петр отправил мне эту информацию.

Если вы интересуетесь мнением коллеги по вопросу и предлагаете ему выбор из альтернатив, перечислите их в виде нумерованного списка. Иначе вы рискуете получить в ответ односложное Yes. Собеседник хочет быстро ответить на сообщение. Ему удобнее сказать да, нет или указать цифру понравившегося варианта. В других ситуациях списки структурируют текст и помогают пониманию.

Если вам нужна обратная связь к определённой дате, укажите её в письме. Это дисциплинирует собеседника, и он не будет затягивать с ответом.

Образец гарантийного письма для камер

Сломанная новая камера — отвратительное чувство. Никто не хочет пытаться убедить крупного производителя камер, что они не сделали ничего плохого, используя их камеру. Образец гарантийного письма на неисправную камеру может помочь продвинуть процесс.

Не стесняйтесь копировать и использовать этот образец письма при подаче официальной жалобы производителю камеры во время спора о соблюдении гарантии .

Прежде чем подать претензию

Перед отправкой гарантийного письма производителю лучше связаться с компанией по телефону или электронной почте, чтобы определить, куда ее отправить и какие у вас есть возможности в этом вопросе. У некоторых производителей камер есть определенные правила, которые вы должны соблюдать, чтобы подать заявку на гарантийное обслуживание, поэтому лучше делать все правильно с самого начала процесса. Надеюсь, это ускорит успешное разрешение вашей претензии по гарантии.

Обычно вы можете найти гарантию и контактную информацию на официальном сайте производителя.

Есть также некоторые вещи, которые вы можете сделать при покупке камеры, которые могут помочь, если вам нужно подать гарантийный иск. Например, не забудьте сохранить квитанцию ​​на камеру и запомнить, где вы ее спрятали.

Запишите в магазине, где вы приобрели камеру, а также дату покупки. Запишите серийный номер камеры и номер модели. Наличие этой информации в одном месте может ускорить процесс подачи претензии по гарантии.

Составь письмо

Чтобы составить письмо, просто введите свои личные данные в полях, выделенных жирным шрифтом .

[Ваши Контактные Данные]

[Контактная информация компании] (Если вы можете направить письмо с жалобой конкретному человеку, у вас будет больше шансов на разрешение вашего спора.)

Уважаемый [Контактное лицо] :

Я купил камеру [Номер модели и Фирменное наименование]

в [Название магазина] в [Дата покупки и другая информация о покупке] .

К сожалению, эта модель камеры не работает должным образом, и я считаю, что неисправная камера должна быть заменена в соответствии с условиями гарантии. Проблемы с камерой включают [Список дефектов] .

Чтобы решить эту проблему удовлетворительно, я был бы признателен [Замена камеры, Возврат, Ремонт, Кредит на другую модель или Другое конкретное действие] . Я включил копии всех соответствующих документов, касающихся моей покупки этой модели, а также список звонков и переписки с моих предыдущих попыток решить этот вопрос.

Я с нетерпением жду вашего ответа по этому вопросу. Я подожду до [Конкретной даты] ответа, прежде чем обращаться за помощью в разрешении этого спора от третьей стороны. Пожалуйста, свяжитесь со мной, используя информацию выше.

Постоянство окупается

К сожалению, может потребоваться немало усилий, чтобы связаться с компанией, прежде чем вы получите какие-либо результаты. Если вы не получили ответ, используя одну форму общения, попробуйте электронную почту, телефонные звонки, сеансы веб-чата и социальные сети.

Сохраняйте копии любой корреспонденции, которую вы отправляете производителю.

Вы можете делать скриншоты чатов или контактов в социальных сетях. Кроме того, сделайте копию всех квитанций, которые вы отправляете производителю камеры. Не отправляйте оригинальные копии, так как вы можете их не вернуть.

Следите за вашими коммуникационными усилиями. Подробный письменный список случаев, когда вы обращались к производителю, а также к кому-либо, с кем вы разговаривали, и к любым ответам, которые вы получили, может помочь вам получить желаемые результаты в конце.

Приветственные письма клиентам и Образцы

Приветственные письма — визитная карточка всей email рассылки. Часто, отправители не используют все возможности первого знакомства, а напрасно. Welcome письма могут провести клиенту небольшую экскурсию по вашему сайту, познакомить с вами поближе и заинтересовать читать ваши письма. Давайте рассмотрим письма подтверждения подписки и приветственные, так как их часто умудряются объединить в одно целое. Такой вариант тоже допускается, но лучше придерживаться принципа: одно письмо — одна цель.

17 составляющих приветственных писем

Сначала вспомним обязательные требования ко всем email рассылкам: узнаваемый отправитель, существующий email отправителя, ссылка отписаться, обоснование причины отправки письма. Эти элементы даже не обговариваются, за ними нужно следить всё время и в каждом письме. А вот следующие 17 рекомендаций помогут сделать письма более привлекательными и полезными.

1. Тема и прехидер

С появлением таких кнопок в Gmail, читателю вообще нет надобности открывать письма:

В письмо добавляется специальный скрипт, который gmail отображает в виде кнопки, что позволяет быстро подтверждать своё намерение: подписаться на рассылку, участвовать в семинаре и т.д. Но подумайте, нужно ли это для ваших приветственных писем. Читатель может не заглядывать в само письмо, тем самым вы сразу приучиваете его к пассивности. С одной стороны — мы упрощаем клиенту жизнь, но с другой — теряем возможность понравиться клиенту, заинтересовать его своими письмами.

Лучше сделать привлекательную тему письма, только не банальную вроде «Подписка подтверждена», которая даже не вызывает желания заглядывать внутрь.

Тема письма и прехидер могут магически воздействовать на читателя и дать реальный повод открыть письмо и узнать о вас больше. Посмотрите, какая тема больше будет привлекать вас. Попробуйте что-то вроде «Спасибо за регистрацию! Что вас ждёт дальше?», «Добро пожаловать в “…”! Получите скидку 15% на следующую покупку».

2. Красивое оформление приветственных писем

Если вам есть что сказать — пора выходить за рамки простого и короткого письма типа:

Такие письма абсолютно не подводят ни к какому действию и не несут ничего полезного, мы просто констатируем факт. Хотя, если у вас значение письма чисто символическое, то вполне прокатит и без дизайна. Но когда вы хотите в письме донести что-то к читателю, рассказать об условиях сотрудничества — поберегите глазки клиента и оформите письмо на красивых корпоративных шаблонах, чтобы они были узнаваемы.

3. Благодарность за подписку

Поблагодарите клиента за доверие, ведь это первое письмо и основная масса клиентов будет читать его очень внимательно. Важно расположить к себе клиента и убедить, что он сделал правильный выбор.

Что уж говорить о персонализации писем и хороших манерах в общении с подписчиками.

Эффективный email-маркетинг с eSputnik

Регистрация

4. Подтверждение подписки

Даже опытные email-маркетологи иногда становятся жертвой спам-фильтров и неправильно введённых email адресов. Отправляйте письмо-подтверждение, чтобы в вашем распоряжении были заведомо правильные адреса. Некоторые организации делают это письмо текстовым, добавляя ссылку. Но в последнее время всё больше интернет-магазинов создают письма подтверждения яркими и запоминающимися, чтобы с первого взгляда клиенты их запоминали.

5. Данные для входа на сайт

Один из самых спорных моментов. Мнения специалистов разделились на два лагеря: одни считают, что пользователи относятся подозрительно к таким приветственным письмам, другие же наоборот считают это едино правильным. С точки зрения пользователя, так удобнее хранить свои данные, хотя ещё есть пользователи, которые обязательно записывают все пароли в блокнотик:) Конечно, некоторые подписчики всё равно будут запрашивать восстановление паролей, но запросов станет гораздо меньше, если они найдут у себя письмо.

6. Стимул для возвращения клиента на сайт и совершения покупки

Если вы обещали каждому новому клиенту подарок — давайте его в первом письме, чтобы клиент не почувствовал себя обманутым.

Придавайте таким предложениям срочности, чтобы клиент не откладывал на долго свою первую покупку.

7. Уникальность подписки

Подчеркните, что таких материалов/акций/подарков и т.д. клиент нигде не найдёт, только у вас. Только для клиента вы будете готовить уникальные и эксклюзивные предложения.

В случае чего клиент будет знать, что в рассылке он получит гораздо больше, чем где-либо, даже чем на вашем сайте.

8. Добавляйте свои контактные данные

Кратко рассказав, что по этому телефону вы будете общаться с нашим маркетологом, это скайп менеджера, а это емейл директора. Укажите к кому и по каким вопросам лучше обращаться, а также время и график работы.

9. Познакомьте со своим брендом

Эту информацию лучше отправлять в письме, отдельном от подтверждения регистрации.

Хорошо, если письмо получится полезным и интересным для ваших пользователей.

10. Представьте контактное лицо

Не важно это реальный человек или придуманный менеджер, от лица которого общается компания. Важно, чтобы клиент понимал к кому он может обратиться и что с ним общается живой человек. Вам самим в какой-то степени будет проще вести рассылку, если она будет от одного конкретного лица.

Last post

11. Приглашайте в социальные сети

Это беспроигрышный вариант для вас, чтобы наращивать посетителей в социальных сетях. У вас есть возможность превратить каждого нового клиента в постоянного и даёт больше возможностей, чтобы поддерживать связь с вашим брендом.

Только напоминайте, что в соц. сетях клиенты не получат такую полную информацию об акциях или спец. предложениях, как в рассылке.

12. Подписывайте на SMS рассылку

Это отличный вариант не насиловать клиента, а предложить ему выбрать по душе способ общения с вами. Возможно этот вид связи подойдёт больше, так как телефон всегда под рукой.

13. Собирайте дополнительную информацию

Если в форме регистрации у вас заполняют только имя и email, можно попытаться получить дополнительную личную информацию для того, чтобы более точно попадать в круг интересов подписчика. Чтобы больше узнавать о подписчике, его интересы и другую информацию, чтобы в дальнейшем делать более релевантные рассылки.

14. Добавляйте фразы-напоминания

Типа «Не забывайте использовать вашу скидку» напоминание по электронной почте. Люди любят бонусы и приятные сюрпризы, так порадуйте их.

15. Приглашайте друзей

16. Устанавливайте ожидания

Чтобы не слыть спамером, предупреждайте сразу, что именно абоненты будут получать и как часто. Достаточно общего списка, что сообщит получателю, что он будет в курсе последних новостей моды и эксклюзивных предложений, насколько часто это будет.

17. Не переусердствуйте с содержанием

Добавляйте умеренно информацию об акциях. В приветственные письма часто включают ряд различных акций и призывов к действию, чтобы максимально повысить шансы охватить всё и сразу. Вполне вероятно, что если добавить слишком много информации, то читатели будут просто игнорировать её.

Только не пытайтесь одним письмом рассказать всё обо всём — помните, что некоторые пользователи могут просматривать письма на мобильных устройствах и длинный текст точно читать не будут. Лучше сделайте несколько отдельных последовательных рассылок.

Если у вас есть примеры отличных приёмов для приветственных email рассылок, присылайте нам, мы их с удовольствием рассмотрим!;)

До новой встречи!

Как адресовать письмо

Как адресовать письмо?

Несмотря на растущее предпочтение служб коротких сообщений (SMS) и электронной почты в настоящее время, по-прежнему важно знать, как адресовать письмо. Официальные письма все еще используются в современном мире, особенно в формальном общении и при отправке заявлений о приеме на работу. Загрузите резюме и шаблоны сопроводительных писем, которые будут подготовлены для вашего заявления о приеме на работу.Эти резюме предназначены для того, чтобы дать вам лучший шанс быть выбранным для собеседования. Рекрутеры заинтересованы в приеме на работу кандидатов, которые продемонстрируют свои способности с первого контакта, которым является сопроводительное письмо. Используйте этот шаблон сопроводительного письма, чтобы пройти собеседование! Сопроводительное письмо может повлиять на заявку о приеме на работу, поэтому очень важно правильно его составить. Независимо от того, читает ли ваше письмо HR или менеджер по найму напрямую, вы должны отметить несколько важных полей. Это руководство содержит бесплатный шаблон сопроводительного письма и объяснение того, что вам нужно знать.

Следовательно, письмо должно соответствовать всем правилам профессионального письма, включая контактную информацию отправителя. У нас есть поддержка по телефону, электронной почте и в чате. Мы здесь, чтобы помочь вам продвинуться в вашей финансовой карьере., Дата, приветствия и адрес получателя. Умение правильно адресовать письмо помогает отправителю выделиться среди остальных и произвести положительное впечатление на получателя.

Что нужно учитывать при обращении к официальному письму

При написании профессионального или делового письма отправитель должен включить в письмо некоторые вещи, если он / она хочет произвести впечатление на получателя и ожидать ответа. Чтобы узнать, как адресовать письмо, вот некоторые из вещей, которые следует включить:

1. Контактная информация вверху

При написании письма вы хотите, чтобы человек, к которому вы обращаетесь, знал, кто вы, ваше имя , откуда вы пришли, и адрес, который они будут использовать при ответе на ваше письмо.Контактная информация отправителя должна быть следующей:

• Первая строка: Полное имя
• Вторая строка: Название компании
• Третья строка: Почтовый адрес
• Четвертая строка: Город, за которым следует название штата и почтовый индекс. Название штата может быть сокращено до его официальной почтовой двухбуквенной аббревиатуры.
• Адрес должен отображаться под именем отправителя и выравниваться по левому краю.
• Если вы пишете кому-то из другой страны, укажите название страны в четвертой строке.
• Включите адрес электронной почты и номер телефона для облегчения общения.

2. Дата

Следующий шаг — указать дату отправки письма и выровнять ее по левому или правому краю. Напишите месяц, используя буквы, а также числа, обозначающие день и год. Например, дату можно записать как 15 ноября 2020 г.

3. Имя и адрес получателя

Эта информация отображается на левом поле под адресом отправителя.Он включает имя и почтовый адрес предполагаемого получателя. По сути, он говорит получателю, что вы его знаете, помогая создать индивидуальную связь. Вы также должны указать звание или степени получателя.

Например, если вы пишете профессору английского языка, вы должны написать: «Джон Джонс, доктор философии». Под названием укажите название компании во второй строке. Напишите почтовый адрес получателя, начиная с улицы и города в третьей строке, а штат и почтовый индекс в четвертой строке.Если получатель находится в другой стране, укажите название страны в четвертой строке.

4. Приветствие

После адреса получателя пропустите одну строку и напишите приветствие. Выбор приветствия зависит от того, знаете ли вы получателя письма. Наиболее широко используемое приветствие — « Уважаемый, » — рекомендуется, если вы никогда не встречали предполагаемого получателя. После приветствия следует имя человека, разделенное двоеточием или запятой.

Если вы не знаете, мужчина или женщина получатель, можно безопасно использовать « Уважаемый господин или госпожа », за которым следует двоеточие. Используйте в приветствии « г-жа », если получателем является женщина, и вы не знаете ее семейное положение. То же самое касается профессиональных званий, таких как доктор, профессор и почетный. Примеры приветствий:

• Уважаемый мистер Джонс
• Уважаемая мисс Джонс
• Уважаемый доктор Джон
• Уважаемый профессор Маркл

Как найти контактное лицо

Еще одна вещь, на которую следует обратить внимание при изучении того, как Адрес письма заключается в том, чтобы узнать имя предполагаемого получателя.Хотя имя получателя не обязательно знать, обращение к получателю с использованием его имени демонстрирует личную инициативу со стороны отправителя.

Это особенно важно при отправке письма рекрутеру в ответ на объявление о вакансии. Если вы потратите дополнительное время на поиск правильного имени получателя, это хорошо скажется на отправителе и поможет ему выделиться среди конкурентов.

1. Спросите около

Один из способов, который вы можете использовать, — это поспрашивать.Начните с того, что спросите коллег и близких друзей, с кем лучше всего поговорить, особенно при приеме на работу. Попробуйте узнать номер телефона и почтовый адрес конкретного человека.

Кроме того, вы можете позвонить в приемную компании или в службу поддержки клиентов, чтобы узнать имя и контактную информацию менеджера по найму или лица, проводящего набор на рекламируемые должности.

2. Найдите контактную информацию в Интернете

Если вы все еще не можете получить правильную контактную информацию о нанимающем сотруднике, проведите дополнительное исследование в Интернете, чтобы узнать персонал компании и их контактную информацию.Начните с посещения раздела «О нас» на веб-сайте компании, чтобы узнать, включили ли они имя менеджера по персоналу в список руководства компании. Корпоративная структура. Корпоративная структура — это организация различных отделов или бизнес-единиц внутри компании. В зависимости от целей компании и отрасли. Другой вариант — посетить профиль компании в LinkedIn, чтобы получить контактную информацию менеджера по персоналу или связаться с человеком, которого вы ищете.

Ссылки по теме

Спасибо за то, что прочитали руководство CFI о том, как адресовать письмо.CFI предлагает специалиста по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ® Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификат CFI «Финансовый аналитик по моделированию и оценке» (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере. Запишитесь сегодня! программа сертификации для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжить обучение и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы:

• Формат делового письма Формат делового письма Деловое письмо всегда должно иметь определенный формат и структуру, чтобы гарантировать, что оно будет получено как профессиональное и отвечающее стандартам.Хотя существует множество
• лучших шрифтов для резюме Лучший шрифт для резюме Как жизненно важный визуальный аспект резюме, выбранный шрифт может сыграть важную роль в получении столь желанной работы. Лучший шрифт для резюме — разборчивый и приятный для просмотра читателем. Узнайте, почему Times New Roman, Arial, Calibri — лучшие шрифты для использования ура и многое другое.Это руководство
• Сопроводительное письмо инвестиционного банкаСопроводительное письмо инвестиционного банка Шаблон сопроводительного письма инвестиционного банка. Узнайте, как написать сопроводительное письмо для инвестиционного банка (аналитику или сотруднику) с помощью нашего бесплатного руководства и шаблона. Чтобы помочь вам пройти процесс отбора, мы создали это руководство по написанию вашего письма о вакансии в инвестиционном банке.

Как написать письмо для бизнеса: наше экспертное руководство

Первые впечатления очень важны, и часто первый раз, когда вы контактируете с кем-то из деловых людей, бывает по электронной почте или письму.Когда дело доходит до написания делового письма, ожидается, что вы начнете с соответствующего приветствия и будете следовать определенным правилам.

Большинство людей знают, что нужно заканчивать письмо словами «искренне» или «наилучшими пожеланиями», но как начать? Отправляете ли вы сопроводительное письмо или электронное письмо, очень важно сделать все правильно.

Мы подготовили список того, что можно, а что нельзя, советы и уловки, которые используют профессиональные маркетологи электронной почты, ИТ-директора и офисные работники. Итак, если вы хотите узнать, как правильно написать и адресовать профессиональное письмо, продолжайте читать ниже.

5 вещей, которые нужно вложить в конверт

Хотите, чтобы ваше письмо попало к нужному человеку? Вам нужно правильно адресовать конверт. Есть несколько стандартных правил, которым нужно следовать, особенно когда вы отправляете письмо большой компании с различными отделами.

Очень немногие сегодня отправляют письма в конвертах; однако деловая переписка по-прежнему зависит от него, и это может быть важно, если вы подаете заявление о приеме на работу. Если вы хотите, чтобы ваше письмо было доставлено нужному человеку, выполните следующие действия:

1.Добавьте свою контактную информацию

Если у вас нет готового конверта, в первой строке укажите свое имя, название компании, почтовый адрес и почтовый индекс в верхнем левом углу.

2. Добавьте имя получателя

Распечатайте его в верхней строке адресного блока по центру конверта, на несколько строк ниже вашей информации.

3. Добавьте заголовок

Если вы знаете должность этого человека, укажите ее во второй строке.Если у вас нет этой информации, укажите вместо нее название отдела.

4. Добавьте название компании

В следующей строке укажите название компании или организации, в которой работает человек. Без этой информации на конверте ваше письмо может быть доставлено не тому человеку.

5. Используйте точный почтовый адрес

Адрес компании следует поместить в одну строку. Если он слишком длинный, напишите адрес в двух разных строках, но убедитесь, что название улицы находится в первой адресной строке, и не забудьте указать также почтовый индекс.

Как написать официальное письмо

Официальные и неофициальные письма — две разные вещи. Если кто-то ожидает, что с ним свяжутся формально, важно, чтобы вы придерживались этого правила. Вот пошаговое руководство, которое поможет вам овладеть искусством официальной переписки и улучшить свои навыки письма.

Поместите свои контактные данные вверху

Человек, которому вы пишете, должен знать, кто вы и как вам ответить, поэтому не забудьте добавить свою контактную информацию, включая ваше полное имя, обратный адрес, почтовый индекс и номер телефона, в верхнем левом углу. сторона страницы.Это чрезвычайно важно, потому что вы не хотите упускать возможность получить ответ от собеседника.

Если вы не поместите эту информацию, например, в сопроводительное письмо, вы можете снизить свои шансы получить работу своей мечты еще до того, как начнете.

Включить дату

Это очень простой шаг, но важный. Проверьте свой календарь и добавьте дату чуть ниже своих контактных данных. Это послужит напоминанием человеку, которому вы написали, и сообщит ему, что ему нужно своевременно ответить.

Напишите адрес получателя

Это простая, но все же важная деталь. Поместите адрес человека в левый верхний угол письма, на несколько строк ниже линии даты. Вот полезный пример, который вы можете использовать для правильного форматирования делового письма:

Используйте приветствие

Независимо от того, готовите ли вы рекомендательное письмо или деловое письмо, официальные приветствия или приветствия необходимы для всех типов онлайн- и офлайн-переписки.Итак, давайте посмотрим, что можно и чего нельзя делать при выборе правильного.

До

Выберите традиционное деловое письмо-приветствие, например:

• « Уважаемый господин или госпожа »
• “ Уважаемый г-н . или миссис »
• «Здравствуйте, [имя]» (если вы знаете человека)
• «Привет, [имя]» (если вы знаете человека)

Хотя приветствие « Дорогой» в наши дни звучит слишком формально и немного старомодно, оно все же идеально подходит для любого делового письма.Если вы знаете пол получателя, используйте « Dear », затем имя человека (г-н, г-жа) и его фамилию:

.

• «Уважаемая мисс Партридж,…»

Если вы знаете только полное имя, используйте его без названия. Например:

• «Дорогая Моника Партридж,…»

Нет

Используйте любые неформальные приветствия, например «

Эй! »или« что случилось, ».Это не подходит для официального письма. Также избегайте термина « , к которому он может относиться » , это менее личное, чем «дорогой сэр или мадам».

Как адресовать письмо незнакомому человеку?

Полное имя получателя может быть недоступно, особенно если вы написали кому-то, кто работает в организации, с которой вы никогда раньше не работали. Мы рекомендуем немного покопаться, чтобы попытаться найти подходящее имя.Это будет значить для них гораздо больше, если вы приложите все усилия и сможете правильно их решить.

Вы всегда можете позвонить в компанию и запросить эту информацию. Другой практический подход — поиск в Интернете через Facebook или LinkedIn. В конце концов, вы хотите произвести хорошее первое впечатление.

Включите двоеточие или запятую

Не забудьте поставить запятую или двоеточие после приветствия. Например:

• «Дорогая Моника Партридж , »

Некоторые думают, что в деловой переписке лучше использовать запятую.Другие предпочитают ставить двоеточие. Это личное предпочтение, поэтому выбирайте свой любимый и придерживайтесь его, чтобы все письма, которые вы отправляете, были согласованными.

Сводка

Есть много разных способов отформатировать письмо в зависимости от того, что вы хотите сделать. Но когда дело доходит до адресации делового письма, существует стандартный способ ведения дел. Придерживайтесь формата, который мы предложили выше, и вы сможете профессионально вести переписку и построить прочные деловые отношения.

У нас есть онлайн-репетиторы более чем на 50 языках.

Preply — одна из ведущих образовательных платформ, предлагающая уроки один на один с сертифицированными преподавателями через эксклюзивный видеочат.

Часто задаваемые вопросы

Как написать письмо?

Чтобы правильно адресовать письмо, добавьте свою информацию в верхнем левом углу.Включите свое имя и обратный адрес. Затем напишите имя получателя, адрес и почтовый индекс в центре конверта.

Как написать адрес на письме?

Когда вы пишете адрес на письме, напишите имя получателя, адрес, должность, отдел (если применимо) и почтовый индекс в центре конверта.Также укажите свое имя и обратный адрес в верхнем левом углу конверта.

Как адресовать сопроводительное письмо?

Если вы пишете сопроводительное письмо и знаете имя человека, используйте его для прямого обращения к нему. Если вы не знаете имя человека, которому пишете, используйте «Уважаемый господин или госпожа» .

Как написать сопроводительное письмо (с примерами)

Произведите положительное первое впечатление, адресовав сопроводительное письмо нужному человеку.Соответствующее приветствие является конкретным и задает тон остальной части сопроводительного письма, демонстрируя ваше внимание к деталям и выделяя ваше заявление о приеме на работу.

Ниже вы найдете советы по написанию сопроводительного письма и примеры, которые помогут вам начать сопроводительное письмо, которое привлечет внимание менеджера по найму.

Если вы знаете имя менеджера по найму

Установите личную связь, напрямую обратившись к менеджеру по найму. Если вы знаете их полное имя, но не знаете их пол, начните с « Уважаемый, », а затем укажите их имя и фамилию.Даже если вы знаете их пол, это всегда безопасный вариант. Например:

• Уважаемый Робин Лопес
• Уважаемый Шади Хамид

Если вы точно знаете их пол и хотите использовать титул, используйте либо « г-н », либо « г-жа ». Избегайте использования « миссис » или « мисс », поскольку это потребует некоторых предположений об их семейном положении. (Вы можете сделать исключение, если вы знаете менеджера по найму лично, и он сказал вам о своих предпочтениях.) После названия укажите их фамилию. Например:

• Уважаемая г-жа Грин
• Уважаемый мистер Джонсон

Избегайте приветствий типа « Привет, » или « Привет, », которые слишком случайны для официальных документов, таких как сопроводительные письма.

Связано: 7 эффективных способов начать сопроводительное письмо

Описание изображения

«Для кого это может касаться» Альтернативы
«Приветствую», «Привет», «Привет», «Уважаемые [команда или отдел], «» Уважаемый [Должность] «,» Уважаемый [Имя] «или» Уважаемый [Mr./ Г-жа / г-жа / доктор / профессор] [Фамилия] «

Если у вашего контактного лица есть академическое или профессиональное звание

Бывают случаи, когда вы можете захотеть заменить» г-н «или» » Г-жа «в сопроводительном письме с другим префиксом. Например, если человек имеет докторскую степень, считается более уважительным обращаться к нему как« доктор Фамилия, »вместо« г-жа Фамилия ». . »Другие академические или профессиональные звания, с которыми вы можете столкнуться, включают:

• Профессор (Prof.)
• Преподобный (Rev.)
• Сержант (сержант)

Например:

• Проф. Олдридж
• Rev. McClellan
• Sgt. Linh

Связано: Q&A: Какова идеальная длина сопроводительного письма?

Если у вас нет контактного лица

Если вы не знаете, кому следует адресовать сопроводительное письмо, проведите небольшое исследование, чтобы найти имя менеджера по найму.Обращение к конкретному человеку говорит менеджеру по найму, что вы написали сопроводительное письмо для этой конкретной должности. Это также показывает, что вы проявили инициативу, чтобы узнать больше о компании.

Чтобы узнать имя менеджера по найму, обратитесь к списку вакансий, внимательно выполните поиск на сайтах профессиональных сетей и на веб-сайте компании или проведите целевой поиск в Google. Если вы по-прежнему не можете идентифицировать менеджера по найму, попробуйте позвонить в компанию. Объясните, что вы подаете заявление о приеме на работу и хотели бы адресовать сопроводительное письмо правильному человеку.Кроме того, вы можете написать в компанию по электронной почте.

Связано: Как отформатировать сопроводительное письмо (с примером)

Если вы все еще не можете найти имя менеджера по найму

Если вы провели исследование, но все еще не можете найти имя, используйте общее, но хорошо продуманное приветствие. Покажите, что вы внимательно прочитали описание должности, адаптируя свое приветствие к конкретной должности и компании. В каком отделе компании находится рабочая часть? Кому вы будете подчиняться?

Описание изображения

Формат сопроводительного письма
1.Дата и контактная информация
2. Приветствие или приветствие
3. Вступительный абзац
4. Средний абзац (-ы)
5. Заключительный абзац
6. Окончание письма и подпись

Всегда можно использовать «Уважаемый менеджер по найму», но есть есть также другие варианты, такие как:

• Уважаемый финансовый отдел
• Уважаемая команда ABC компании
• Уважаемый менеджер по обслуживанию клиентов
• Уважаемый рекрутер компании XYZ
• В отдел маркетинга
• Уважаемый руководитель отдела дизайна

Избегайте использования безличных приветствий, таких как « Для кого это может касаться » или « Уважаемый господин или госпожа. ”Они устарели и слишком формальны.

Как адресовать сопроводительное письмо (и кому оно должно быть?)

Вы собираетесь узнать, как адресовать сопроводительное письмо. Но сначала представьте себе это:

Менеджер по найму открывает ваше сопроводительное письмо. Она смотрит на него полсекунды, прежде чем выбросить в мусорную корзину.

Может ли адрес в сопроводительном письме повредить Вашему шансу на собеседование?

Вы можете поспорить, что это возможно.

У этого менеджера есть от 100 до 300+ сопроводительных писем и резюме для чтения.Она уже не в лучшем настроении.

Не зная ее имени, есть целый набор вещей, которые вы можете сделать неправильно, и только несколько способов сделать это правильно.

Вы хотите, чтобы она хорошо к вам относилась из слова №1.

Это руководство покажет вам:

• Как адресовать сопроводительное письмо без имени.
• Способ №1 адресовать сопроводительное письмо.
• Кому адресовать сопроводительное письмо (с четырьмя отличными приемами, чтобы узнать их имя).
• 4 основных ошибки адреса в сопроводительном письме.

Вот пример сопроводительного письма, созданного с помощью нашего быстрого онлайн-инструмента для сопроводительных писем. Хотите быстро написать вступительное письмо? Используйте наши шаблоны сопроводительных писем и создайте свою версию здесь.

Образец сопроводительного письма для резюме — См. Другие шаблоны сопроводительных писем и создайте свое сопроводительное письмо здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety.В моем резюме теперь одна страница , а не три . То же самое.

Создайте свое сопроводительное письмо прямо сейчас

Этот пример того, кому адресовать сопроводительное письмо без имени, положит начало вашим отношениям. Теперь позвольте мне показать вам несколько способов сделать это идеально.

Узнайте, как сделать его кратким и точным. См. Наши руководства: Примеры коротких сопроводительных писем для быстрого заявления о приеме на работу и C в примерах заголовков писем

1

Как адресовать сопроводительное письмо без имени

Представьте, что вы читаете электронную почту.

Звучит уже весело, правда?

Начинается: «Уважаемый уважаемый джентльмен с большим уважением». Что еще хуже, вас зовут Нэнси.

Конечно, вы не сделаете ничего такого глупого в деловом письме. Но если вы не знаете, как обращаться к сопроводительному письму без имени, вы можете звучать почти так же иронично.

Первый и самый простой способ адресовать сопроводительное письмо без контакта?

Оставьте приветствие выключенным и начните с первого абзаца.

Обращение к сопроводительному письму без приветствия

Приверженность Agilium развитию сотрудников хорошо известна …

Почему это работает для адресации сопроводительного письма неизвестному? Это позволяет избежать шанса усугубить ситуацию .

Обращение к сопроводительному письму с «Уважаемым менеджером по найму»

Уважаемый менеджер по найму,

Это еще один способ начать введение сопроводительного письма прямо, если вы не знаете имя менеджера по найму .Фактически, 40% менеджеров предпочитают «Уважаемый менеджер по найму» любому другому приветствию в сопроводительном письме.

Это идеально? Нет, но это невидимо. Это позволяет менеджеру перейти к важной информации в вашем письме, например, почему ваше резюме такое замечательное.

Чтобы наилучшим образом адресовать сопроводительное письмо без имени, вам понадобится конкретная информация.

Я покажу вам способ сохранить карьеру, чтобы сделать это дальше.

Совет для профессионалов: Следует ли использовать слово «дорогой» в адресе сопроводительного письма? Это общепринято и принято.Если вам это не нравится, оставьте это и просто скажите «Менеджер по найму».

Хотите сэкономить время и подготовить ваше профессиональное заявление о приеме на работу за считанные минуты? Вот образец сопроводительного письма и соответствующее резюме, составленное с помощью нашего конструктора резюме и сопроводительного письма. Напишите сопроводительное письмо и резюме здесь.

Резюме и образец сопроводительного письма для заявления о приеме на работу. См. +15 шаблоны резюме и сопроводительных писем и создайте свое заявление о приеме на работу здесь .

Один из наших пользователей, Nikos, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. В моем резюме теперь одна страница , а не три . То же самое.

Создайте сопроводительное письмо прямо сейчас

Готовы отказаться от вопроса «Кому вы адресовали сопроводительное письмо»? Нужны отличные советы и рекомендации, чтобы написать все? См. Наши руководства: « Как написать сопроводительное письмо [полное руководство с примерами] » и «Нужны ли сопроводительные письма ?»

2

НАИЛУЧШИЙ способ адресовать сопроводительное письмо без имени

«У этого заявителя явно есть мозг.»

Что, если бы я дал вам кнопку и, нажав ее, вы могли бы заставить менеджера по найму произнести слова выше?

Если вы просто хотите знать, как адресовать свое письмо без имени, приведенные выше примеры будут работать.

Чтобы передать высокую компетентность с самого начала, используйте конкретику. Примерно так:

Кому адресовать сопроводительное письмо [лучший способ]

Отправьте сопроводительное письмо по адресу менеджера по найму, даже если письмо пройдет через рекрутера.

Вот пять примеров того, как обращаться к кому-либо в сопроводительном письме, если вы не знаете его имени.

• Уважаемый менеджер проекта, команда по найму,

• Уважаемый менеджер по найму помощника по продажам,

• В поисковый комитет по обслуживанию клиентов,

• Для набора персонала в области компьютерных наук Команда,

• Уважаемый менеджер по найму команды разработчиков программного обеспечения,

Pow.Где-то в голове менеджера по найму есть переключатель, и он просто щелкнул на «Обратите внимание».

Почему эти примеры того, как адресовать сопроводительное письмо, работают?

Они показывают, что вы не просто снимаете резюме из картофельного ружья. Вы действительно имеете некоторое представление о том, что происходит в компании.

Совет для профессионалов: Знание имени менеджера по найму — это лучший совет для адресации сопроводительного письма. Далее я покажу вам шесть фантастических трюков.

Хотите перейти от адресации сопроводительного письма к первому абзацу? См. Это руководство: «Как создать сопроводительное письмо: образец и полное руководство [20+ примеров]»

3

Как узнать имя менеджера по найму без детектива

Плохой сон:

Вы отправили свое сопроводительное письмо «Уважаемому менеджеру по найму». Менеджер представил себе аппарат для дыхания.Она сложила ваше резюме в маленький треугольник и швырнула его в корзину.

Ну, наверное, этого не произойдет.

Тем не менее, если вы ищете, как лучше всего адресовать сопроводительное письмо, используйте имя.

Вы это знаете, но вы не мисс Марпл. У вас нет времени показывать фотографию менеджера в нескольких кофейнях.

Итак, сделайте следующее:

Как узнать, кому адресовать сопроводительное письмо

Не создавайте общий адрес письма, пока не попробуете эти советы, чтобы найти имя :

Еще раз проверьте объявление о вакансии. Убедитесь, что имени нет в нем. Если это так, и вы пропустите его, у вас на лице будет достаточно яйца, чтобы приготовить двойной омлет.

Изучите адрес электронной почты в описании должности. Если это [email protected] , выполните поиск в Google по запросу «p fudderman» и «amible.com». Скорее всего, вы найдете полное имя своего менеджера.

Проверить LinkedIn. В предложениях о работе в LinkedIn часто указывается автор публикации.Также посмотрите страницу компании или выполните поиск компании в LinkedIn.

Посетите веб-сайт компании. Попробуйте найти начальника отдела на странице персонала компании.

Спросите у друзей. Вы можете использовать LinkedIn, чтобы проверить, есть ли у вас контакты в компании. Вызов Facebook тоже может сработать. Если у вас шесть дипломов от Кевина Бэкона, вы, вероятно, еще ближе к менеджеру по найму.

Позвоните. Если ничего не помогает, позвоните секретарю и спросите, кто контактное лицо.

Используйте титул в своем адресе

Если у менеджера по найму есть титул, например доктор, профессор, преподобный или капитан, используйте его вместо имени. Она заметит уважение, и это вызовет у нее хорошее самочувствие.

• Уважаемый доктор Штойбен,
• Уважаемый профессор Луков,

Совет для профессионалов: Все еще не можете найти имя менеджера по найму? Не паникуйте.Просто воспользуйтесь одним из наших замечательных советов выше, как адресовать сопроводительное письмо без имени .

Сопроводительное письмо готово, и нужно его закрыть? См. Наше руководство: « Как закончить сопроводительное письмо [Полное руководство с примерами] »

4

Как адресовать сопроводительное письмо миссис или миссис

Изобразите карандаш .

На нем много следов укусов.

Вы поместили их туда, потому что не уверены, использовать ли «мисс» или «миссис».»

Ммм. Графит.

Она замужем? Не так ли? Вы не хотите ее оскорблять.

Гендерные правила могут затруднить определение, кому адресовать сопроводительное письмо. .

Хорошая новость в том, что «Мисс» отлично работает и не комментирует семейное положение.

справа
Уважаемая госпожа Пассалаква,

неверно
Уважаемая мисс Пассалаква
Уважаемая миссис.Passalacqua

Не используйте «мисс» или «миссис». если вы не знаете, что менеджер предпочитает их.

Вы также можете использовать имя или имя и фамилию вместе.

• Уважаемая Карен Пассалаква,
• Уважаемая Карен,

Совет для профессионалов: Не знаете пол рекрутера? Такие имена, как Пэт и Адриан, могут быть непростыми. Взгляд на фотографию профиля LinkedIn может устранить путаницу.Или используйте оба имени.

Вам нужно знать, как адресовать общее сопроводительное письмо? См. Это руководство: Как написать письмо о заинтересованности [Полное руководство и 15+ примеров]

5

Каков правильный формат адреса сопроводительного письма?

Визуализируйте окончательный успех:

Вы получили работу. Вы зарабатываете солидную зарплату. Марка Цукерберга позавидует вашему качеству жизни.

Это потому, что вы использовали правильный формат сопроводительного письма?

№

Знание того, как адресовать сопроводительное письмо в правильном формате, — всего лишь способ избежать небрежного вида.

Но это поможет вам пройти собеседование.

Напишите свое имя и адрес в верхнем левом углу.

После пробела укажите дату.

Еще через один пробел напишите адрес менеджера по найму.

Добавьте еще один пробел и затем приветствие.

Барретт Миллер, ИТ-специалист

3367 Джевелл Роуд

Миннеаполис, Миннесота 55415

11/2/17

Ideonix, Inc.

341 Lodgeville Road

Миннеаполис, Миннесота 55415

Уважаемый менеджер по найму ИТ,

1

Ideonix поскольку…

Как написать сопроводительное письмо Адрес электронной почты

Вам нужно знать, как адресовать сопроводительное письмо при отправке электронного сопроводительного письма?

Если вы форматируете электронное письмо, начните с темы из 6–10 слов.

Используйте приветствие, добавьте пробел и начните письмо.

Тема: Заявление о приеме на работу медсестры, рекомендованное Грегори Торресом

Уважаемый доктор.Appleton,

Когда мистер Торрес рассказал мне об открытии …

Для электронных писем используйте этот формат адреса сопроводительного письма без адреса компании.

Совет для профессионалов: У современных соискателей есть тенденция пропускать «Уважаемый». В этом нет ничего плохого. Все сводится к предпочтениям.

Хотите знать, как отформатировать остальную часть сопроводительного письма? См. Это руководство: «Форматы сопроводительных писем: полное руководство [10+ примеров]»

6

Как НЕ писать сопроводительное письмо [ошибки]

Будете ли вы упустите свой шанс попасть на собеседование, если вы не знаете, как написать сопроводительное письмо?

Наверное, нет.

Но неправильная адресация буквы задает неправильный тон. Это может заставить менеджера по найму усомниться в вас. А это может повредить вашим шансам.

Избегайте этих ошибок адресации:

неверно
Привет Мэри,
900

Обращение к сопроводительному письму со словами «Привет» или «Привет» получается слишком неформальным.Он посылает сообщение о том, что вы не совсем понимаете правила.

Восклицательный знак — это бонус «нет-нет».

Не используйте «Уважаемый сэр или мадам», если вы не знаете, кому адресовать сопроводительное письмо. Нет, если вы не подаете заявку на вакансию еще в 1895 году.

неверно
Для кого это может касаться,

«в сопроводительном письме приветствие может показаться старомодным или даже архаичным.Некоторые менеджеры (около 25%) заявляют, что им нравится адрес сопроводительного письма «Кого это может касаться». Проблема в том, что остальные 75% этого не делают.

неверно
Уважаемый директор по персоналу,

Поначалу последний пример выглядит хорошо. Но менеджер по найму может не работать в отделе кадров. Она может быть начальником отдела бухгалтерского учета или генеральным директором компании.

Если вы знаете, что директор по персоналу занимается поиском талантов, вы, вероятно, знаете ее имя.Используйте это вместо этого.

Совет для профессионалов: Будьте внимательны при проверке орфографии. Ничто не указывает на то, что вы не знаете, как обращаться к сопроводительному письму, как неверное имя менеджера.

Пишете сопроводительное письмо на стажировку? См. Наше руководство: «Как написать сопроводительное письмо для стажировки [+20 примеров]» »

Кроме того, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. .Вы можете написать это в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:

Посмотрите еще шаблонов сопроводительных писем и начните писать.

Key Takeaway

Знание того, как написать сопроводительное письмо, — это первый шаг к тому, чтобы начать правильно.

Помните об этих моментах:

• Лучший совет, когда вы не знаете, кому адресовать сопроводительное письмо? Узнай имя.LinkedIn, Google и администратор компании могут помочь.
• Чтобы адресовать сопроводительное письмо без имени , используйте вариант «Уважаемый менеджер по найму команды разработчиков программного обеспечения». Вы также можете использовать «Уважаемый менеджер по найму», если адресат действительно неизвестен.
• Помните, что «Кому это может быть интересно» — это старомодное приветствие для сопроводительных писем. Это также кажется очень безличным.
• По возможности используйте такие титулы, как «Доктор», «Профессор», «Капитан», «Преподобный», «Мисс» или «Мистер».

Хотите узнать больше о том, как адресовать сопроводительное письмо? Может быть, вы нашли лучший способ адресовать сопроводительное письмо? Считаете ли вы, что , кому это может касаться, сопроводительных писем остались в прошлом? Напишите нам в комментариях! Мы любим помогать!

Написание рекомендательного письма (с примерами)

Али Хейл

В какой-то момент жизни вам почти наверняка придется написать для кого-то рекомендательное письмо.Это может быть бывший сотрудник или студент, или даже друг семьи. Вот что вам нужно знать о назначении рекомендательных писем и о том, как написать максимально эффективное письмо.

Примечание: я буду использовать «кандидат» для обозначения человека, о котором написано рекомендательное письмо, «вы» для обозначения человека, который пишет рекомендательное письмо, и «получатель» для обозначения человека, получающего письмо. Однако я хочу подчеркнуть, что рекомендательные письма предназначены не только для вакансий или академических «кандидатов», это просто удобный термин, чтобы сделать эту статью понятной!

Что такое рекомендательное письмо и когда они используются?

Рекомендательное письмо обычно пишется, чтобы засвидетельствовать человеку или (иногда) навыки, характер и / или достижения компании. Иногда рекомендательное письмо называют «рекомендательным письмом». Это официальный документ, который следует набирать и писать в серьезном и деловом стиле.

Рекомендательные письма используются в самых разных ситуациях; окончательного списка, охватывающего все возможные сценарии, не существует. Наиболее распространенные примеры:

• Когда кандидат подает заявление о приеме на работу, ему может потребоваться справка для подтверждения своего заявления.
• Если интервьюируемому предлагается предложение о работе, ему может потребоваться рекомендательное письмо до подписания контракта.
• Студенту, подающему заявку на академический курс, часто требуется рекомендательное письмо для подтверждения заявки.
• Студент, подающий заявку на финансирование, часто должен будет предоставить рекомендательные письма.
• Компании могут использовать рекомендательные письма как свидетельство своей надежности и способности хорошо выполнять работу.
• Потенциальным арендаторам может потребоваться предоставить своему домовладельцу рекомендательное письмо, подтверждающее их хорошее финансовое положение. (Это может быть от предыдущего арендодателя или от текущего работодателя.)

Кому следует написать рекомендательное письмо?

Если к вам подошли и попросили написать рекомендательное письмо для кандидата на работу, студента или компании, подумайте, можете ли вы сделать это на законных основаниях. Рекомендательное письмо — это официальный документ, и очень важно, чтобы вы не лгали и не искажали правду, иначе это может иметь юридические последствия. Если кто-то хочет от вас рекомендательное письмо:

• Кандидатом должен быть человек, которого вы достаточно хорошо знаете.Например, вы не можете дать какой-либо авторитетный комментарий об академических способностях студента, который посещал ваши лекции всего неделю.
• Вы должны знать кандидата в таком качестве, которое даст вам возможность написать содержательную ссылку. Например, если вы работали с этим человеком, вам будет уместно написать рекомендательное письмо потенциальному работодателю от его имени.
• У вас должна быть возможность дать честный и положительный отзыв. Если вы действительно чувствуете, что у кандидата нет хороших качеств, на которые вы могли бы подчеркнуть, или если у вас были личные конфликты с ним в прошлом, вам следует попросить его обратиться за рекомендательным письмом от кого-то другого.

Что входит в рекомендательное письмо?

Точная структура рекомендательного письма будет немного отличаться в зависимости от типа ссылки, но это хороший базовый план:

1. Начните использовать формат делового письма: укажите имя и адрес получателя, если они известны, и назовите их «Уважаемый [имя]». Если получатель в настоящее время неизвестен (это может быть, например, в академической заявке), используйте «Уважаемый господин / госпожа» или «Для кого это может касаться».
2. Часто бывает полезно представиться в первых двух строках вашего письма. Получателю не понадобится ваша история жизни: просто дайте пару коротких предложений, объясняющих вашу позицию и ваши отношения с кандидатом.
3. Ваш следующий абзац должен подтвердить любые факты, которые, как вы знаете, кандидат будет сообщать вместе с вашим письмом. Например, если вы пишете рекомендацию для соискателя вакансии, некоторые или все эти детали могут быть уместными:
   • Должность сотрудника и роль в компании.
   • Выходная зарплата сотрудника, когда он последний раз работал у вас (или в вашей организации).
   • Даты, в которые данное лицо было трудоустроено, с и до.

   Если вы пишете рекомендательное письмо для академического курса, вам нужно будет подтвердить академические оценки этого человека.

4. В третьем абзаце вы должны высказать свое мнение о способностях и качествах кандидата. Часто уместно заявить, что вы с радостью вернули бы их на работу или что их вклад в учебу в колледже был высоко оценен.Выделите любые исключительные качества кандидата, например его драйв и энтузиазм, его внимание к деталям или их способность руководить.
5. По возможности, используйте четвертый абзац, чтобы привести пару конкретных примеров, когда кандидат отличался. (Вы можете попросить кандидата рассказать вам о любых внеклассных проектах, в которых он участвовал, или предложить ему выделить то, что они особенно хотели бы, чтобы вы включили в рекомендательное письмо.)
6. Закройте свое письмо на положительной ноте, и, если вы желаете получать дальнейшую корреспонденцию о заявке кандидата, проясните это.Включите также свои контактные данные.
7. Как и в любом деловом письме, вы должны закончить соответствующим образом; «С уважением», когда вы пишете указанному получателю, и «С уважением», когда вы не знаете, кто получит письмо.

Чего следует избегать

Убедитесь, что вы избегаете:

• Укажите слабые места кандидата.
• Сказать что-либо, что может быть истолковано как клевета.
• Пишите в неформальной манере: ведите письмо по-деловому.Шутки, сленг и повседневная лексика неуместны и могут повредить шансы кандидата.
• Включая личную информацию, не имеющую отношения к приложению. Упоминание расы, политической позиции, религии, национальности, семейного положения, возраста или здоровья кандидата обычно неуместно.
• Орфографические ошибки, неаккуратное письмо или опечатки: это письмо очень важно для кандидата, и вы должны позаботиться о том, чтобы оно выглядело профессионально.

Примеры справочного письма

На Business Balls есть несколько хороших шаблонов рекомендательных писем.Я включил один ниже, который подходит для справки общего назначения — если вы пишете справку в своем качестве бывшего работодателя кандидата, вам нужно будет указать более конкретную информацию:

Дата

Кому это может относиться

Подтверждаю, что знаю (имя) (количество) лет.

(Государственные отношения — социальные, деловые, совместная работа в другом качестве, клуб, деятельность, проект и т. Д.)

Я всегда считал (имя / его / ее) (характеристики состояния — например, надежный, надежный, трудолюбивый, добросовестный, честный, миролюбивый, вежливый и т. Д.) Максимально полезным для то, что читатель больше всего предпочтет видеть, с точки зрения удовлетворения озабоченностей или свидетельств наличия соответствующих требуемых навыков или характеристик).

Я рад предоставить дополнительную информацию, если потребуется. (необязательно)

С уважением и др.

Вы можете найти примеры полных рекомендательных писем в разделе «поиск работы» на сайте About.com. Они перечисляют письма, подходящие для различных ситуаций: вот письмо от предыдущего работодателя в поддержку кандидата на работу:

Для кого это может касаться:

Я настоятельно рекомендую Джейн Доу в качестве кандидата на работу. Джейн работала в компании Company Name в качестве помощника по административным вопросам с 2002 по 2005 год.Джейн отвечала за поддержку офиса, включая обработку текста, планирование встреч и создание брошюр, информационных бюллетеней и другой офисной литературы.

Джейн обладает прекрасными коммуникативными способностями. Кроме того, она чрезвычайно организована, надежна и хорошо разбирается в компьютерах. Джейн может работать независимо и может довести дело до конца, чтобы работа была выполнена. Она гибкая и готова работать над любым проектом, который ей поручат. Джейн быстро вызвалась помочь и в других сферах деятельности компании.

Джейн была бы огромным активом для вашей компании и получила бы мои самые высокие рекомендации. Если у вас возникнут дополнительные вопросы относительно ее биографии или квалификации, пожалуйста, позвоните мне.

С уважением,

John Smith
Название
Компания
Адрес
Телефон
Электронная почта

Если вы все еще не уверены, что лучше всего включить в рекомендательное письмо, представьте себя на позиции потенциального работодателя кандидата или группы, читающей его / ее академическую заявку.Какую информацию им нужно знать? Какими качествами они бы хотели, чтобы их кандидаты обладали? Очевидно, что вы никогда не должны лгать или вводить в заблуждение в рекомендательном письме, но вы должны попытаться сосредоточиться на тех областях, которые дадут получателю наиболее полезную информацию о кандидате.

Видео-обзор

Как попросить рекомендательное письмо

Если вам требуется рекомендация от предыдущего работодателя или от кого-то, кто обучал вас в школе или университете, то вам нужно подойти к ним соответствующим образом.

«Соответствующий» может быть достаточно формальным или довольно неформальным, в зависимости от ваших отношений с ним. Например, если вы обращаетесь к лектору, который учил вас вместе с десятками других студентов и который плохо вас знает, уместно вести себя формально; Если вы обращаетесь к своему бывшему непосредственному руководителю, с которым вы много лет проводили вечеринки и уик-энды, то формальность показалась бы до странности сдержанной.

В довольно формальном контексте вы могли бы написать что-то вроде этого:

Уважаемый (имя)

Надеюсь, у них все хорошо (в их компании / в их отделе).

Я подаю заявку (кратко опишите роль или должность, на которую вы претендуете). Не могли бы вы предоставить мне рекомендательное письмо? Буду очень признателен. Вы можете отправить его на номер (укажите имя и контактные данные здесь)

Заранее благодарю,

(Ваше имя)

Если вы встречаетесь с кем-то, с кем вы очень дружны, вам решать, что сказать.

Какова бы ни была ситуация, часто имеет смысл упомянуть конкретные моменты, которые было бы полезно осветить в ссылке (например,грамм. «Компания особенно заинтересована в моем опыте быстрого обобщения сложной информации, поскольку это будет важная часть работы».

Также может быть полезно включить детали, о которых человек, пишущий письмо, может не знать. Например, если вы принимали участие во внеклассных мероприятиях в университете, помимо учебы, вы можете упомянуть об этом.

Написание рекомендательного письма: краткое изложение

При написании рекомендательного письма необходимо:

• Выясните, зачем судье письмо.Рекомендательное письмо для академической должности будет сильно отличаться от рекомендательного письма для потенциального арендодателя.
• Подумайте, можете ли вы разумно предоставить требуемый тип ссылки. Если вы плохо знаете кандидата или не можете дать ему положительный отзыв, вам следует побудить его искать кого-то другого.
• Отформатируйте свое письмо как стандартное деловое письмо и вначале кратко представьтесь.
• Подтвердите основные факты о заявителе (e.грамм. как долго они работали на вас и в какой роли).
• Выскажите свое мнение о способностях и качествах кандидата. Будьте честны, но сосредоточьтесь на том, что, по вашему мнению, отразит кандидата в положительном свете.

Если вы просите кого-то предоставить рекомендательное письмо, вам следует подойти к нему соответствующим образом и предоставить необходимую информацию, чтобы он мог написать вам хорошую рекомендацию.

Рекомендательное письмо Quiz

Для каждого вопроса выберите правильный ответ.

Хотите улучшить свой английский за пять минут в день? Оформите подписку и начните получать наши ежедневные советы и упражнения по написанию!

Продолжайте учиться! Просмотрите категорию Деловая переписка, проверьте наши популярные публикации или выберите соответствующую публикацию ниже:

Прекратите делать эти досадные ошибки! Подпишитесь на Daily Writing Tips уже сегодня!

• Вы будете улучшать свой английский всего за 5 минут в день, гарантировано!
• подписчиков получают доступ к нашим архивам с более чем 800 интерактивными упражнениями!
• Вы также получите три бонусные электронные книги совершенно бесплатно!

Попробовать бесплатно

настраиваемых писем с уведомлением об отслеживании контактов

[Дата]

Уважаемый родитель / опекун:

[Insert School Name] считает здоровье и благополучие наших учеников и сотрудников своим приоритетом.Нам сообщили, что человек с диагнозом COVID-19 находился в непосредственной близости от вашего ребенка [мм / дд]. Мы следуем рекомендациям CDC, чтобы гарантировать, что человек с диагнозом COVID-19 следует инструкциям по изоляции и держится подальше от других до тех пор, пока он не сможет безопасно вернуться в школу. Мы также продолжим чистку и дезинфекцию всех помещений школы.

В сотрудничестве с представителями школ и органов здравоохранения мы определили, что ваш ребенок считается близким контактом человека с диагнозом COVID-19; в результате вашему ребенку потребуется карантин дома в течение полных 14 дней с последней известной даты заражения , если он не будет полностью вакцинирован или дал положительный результат на COVID-19 за последние 90 дней и выздоровел. .Обратите внимание на следующие важные даты:

.

• Ваш ребенок находился в тесном контакте с человеком с COVID-19 [Укажите дату контакта. Если подвергались воздействию более одного дня, перечислите все известные даты воздействия].
• Поскольку ваш ребенок был идентифицирован как находящийся в тесном контакте с человеком, инфицированным COVID-19, ему необходимо будет поместить в карантин дома в течение полных 14 дней с последней известной даты заражения, если только он не будет полностью вакцинирован или дал положительный результат теста на COVID-19. за последние 90 дней и выздоровел.Если у вашего ребенка не развиваются симптомы или тест на COVID-19 не дает положительных результатов, он может вернуться в школу [укажите дату 15-го дня, используя дату последнего контакта как день 0].
• Мы рекомендуем вашему ученику немедленно пройти тестирование, если он не был полностью вакцинирован или дал положительный результат на COVID-19 за последние 90 дней и выздоровел. Если результат теста отрицательный, их следует пройти еще раз через 5-7 дней после заражения и продолжить карантин до конца 14-дневного карантинного периода.Ваш ребенок должен пройти обследование не позднее [укажите дату 5-го дня, используя дату последнего контакта как день 0].
• Если ваш ребенок был полностью вакцинирован против COVID-19 и вы готовы предоставить школе доказательство вакцинации, пожалуйста, свяжитесь с [укажите имя соответствующего школьного контактного лица] по [укажите адрес электронной почты и номер телефона]. Полностью вакцинированные лица не нуждаются в карантине. Тем не менее, они должны пройти тестирование через 3-5 дней после заражения и носить маску в помещении в общественных местах или до тех пор, пока они не получат отрицательный результат теста.Они также должны следить за симптомами COVID-19 в течение 14 дней, а также немедленно пройти тестирование и изолировать их, если у них появятся симптомы COVID-19.
• Если у вашего ребенка был положительный результат теста на COVID-19 за последние 90 дней и вы готовы предоставить школе доказательство предыдущего положительного теста на вирус, пожалуйста, свяжитесь с [укажите имя соответствующего школьного контактного лица] по адресу [введите адрес электронной почты и номер телефона]. Людям, у которых за последние 90 дней был положительный результат теста, которые прошли 10 дней изоляции и впоследствии выздоровели, не нужно проходить тестирование или помещать в карантин.Им следует следить за симптомами COVID-19 в течение 14 дней после контакта и немедленно изолировать их, если у них развиваются симптомы COVID-19. Им следует проконсультироваться с врачом для получения рекомендаций по тестированию при появлении новых симптомов.

Если во время карантина у вашего ребенка появятся симптомы COVID-19 или результаты теста окажутся положительными, немедленно изолируйте его и немедленно сообщите об этом в школу. Если ваш ребенок еще не прошел тестирование, мы рекомендуем сделать это сразу. Когда вы уведомите нас, мы сможем предпринять дополнительные шаги для обеспечения безопасности нашего школьного сообщества.Нам может потребоваться выявить потенциальные тесные контакты вашего ученика с другими, чтобы предотвратить дальнейшее распространение вируса.

Мы рекомендуем вам посетить [вставить гиперссылку на местный отдел общественного здравоохранения или другие соответствующие ссылки] для получения дополнительной информации о способах обеспечения безопасности вашей семьи и нашего школьного сообщества. Кроме того, веб-сайт CDC также предоставляет информацию о COVID-19, в том числе обзор карантина в отношении школы K-12 по адресу: https: // www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/community/schools-childcare/k-12-contact-tracing/about-quarantine.html .

Мы будем рады приветствовать вашего ребенка снова для очного обучения в дату, указанную выше, или если вы предоставите доказательство вакцинации или положительный результат теста в течение последних 90 дней. Тем временем [укажите имя учителя или администратора школы] свяжется с вами и предоставит дополнительную информацию о том, как ваш ребенок может продолжить обучение и получать инструкции в это время вне школы.

Мы будем продолжать предоставлять вам регулярные обновления по мере необходимости и будем продолжать предоставлять оперативные уведомления о любых COVID-19 или других проблемах, связанных со здоровьем. Мы рекомендуем вам обращаться к нам с вопросами и проблемами. Пожалуйста, позвоните нам по номеру [НОМЕР], напишите нам по адресу [EMAIL] или посетите наш веб-сайт [ВСТАВЬТЕ ДЕТАЛИ ЗДЕСЬ] для получения обновлений.

Будьте уверены, что мы стремимся способствовать оптимальному обучению и обеспечивать безопасность наших студентов и сотрудников.

С уважением,

[ИМЯ, НАЗВАНИЕ и КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ]

Для кого это может касаться альтернатив — как адресовать письмо, когда вы не знаете, кто его прочитает

Если вам нужно связаться с кем-то, но вы не знаете его имени, что вы делаете? Что ж, раньше ответ был: «Кого это может касаться».»

Почему эта назойливая фраза стала привычной формой обращения для неизвестных получателей? Что ж, в те времена (в основном до Google) было намного сложнее найти основную информацию о людях, которых вы не знали. знаю.

Но поскольку людям все еще приходилось подавать заявления о приеме на работу и связываться с компаниями, стандартное решение показалось полезным. Так, «Кому…» начали использовать.

Но времена меняются. .

Так как же в 21 веке адресовать сопроводительное письмо или электронное письмо тому, кого вы никогда не встречали или имя которого вы просто не можете найти? , старомодные «Для кого это может касаться» или «Уважаемый господин / госпожа».

В этой статье мы рассмотрим:

• как адресовать письмо в первую очередь (с учетом тона, формальности, заголовков и гендерной нейтральности)
• все наиболее распространенные способы обращения к кому-то, не зная, их имя, и когда / почему вы можете использовать каждый
• , как вы можете узнать чье-то имя, если вы действительно хотите персонализировать свое письмо
• , когда на самом деле допустимо использовать «Для кого это может касаться»

Хорошо — давай сделаем это.

Как адресовать письмо в первую очередь

Прежде всего, это помогает понять, как именно начать письмо. Это может показаться очевидным, но следует учесть несколько моментов.

Тон и формальность

Когда вы общаетесь с кем-то, кого вы не знаете, вы должны подумать о том, как с ним обращаться. Даже если вы знаете их имя, вы еще не друзья. Так что вы, вероятно, не стали бы начинать письмо со слов «Эй, детка, как дела?»

Так что скажешь? Что ж, обычно вы можете рассчитывать на «Уважаемый [имя]» (или любой другой вариант ниже, если вы не знаете их имени) — это формально, но не скучно, и это довольно широко распространенный способ начать письменное общение. (по крайней мере, в Штатах).

Вероятно, вам следует избегать любого языка, который слишком знаком или в котором ваше значение может быть неверно истолковано (см. «Привет, детка» выше). Пока вы не установите с этим человеком хоть какие-то отношения, сохраняйте его вежливость и простоту.

Должности и гендерный нейтралитет

Если вы знаете имя человека, у вас есть несколько вариантов обращения к нему.

Вы можете обращаться к ним как к мисс X или мистеру Y. Просто убедитесь, что вы знаете, как это лицо идентифицирует, чтобы вы могли использовать правильное название.Если вы не уверены, вы можете попытаться получить дополнительную информацию (см. Методы ниже) или выбрать другую форму адреса.

Для женщин / женщин: помните, используете ли вы мисс, миссис или мисс. Самая безопасная ставка — использовать слово «мисс», так как это не означает, что вы состоите в браке или не замужем. Если вы знаете, что человек предпочитает одно другому (вы видите «Пожалуйста, свяжитесь с мисс Дженнифер Морган для получения дополнительной информации» или что-то подобное), используйте это.

Если вы хотите узнать, как кто-то идентифицирует себя, вы можете попытаться найти его в социальных сетях (Twitter, LinkedIn или Instagram, вероятно, ваши лучшие варианты).Иногда люди перечисляют свои местоимения в своих профилях, например «Дженнифер Морган, она / она» или «Эй Джей ДеПью, они / они». Не все так поступают, но это становится все более распространенным явлением.

Наконец, если у кого-то есть докторская степень или другой официальный титул / почетный титул, вы должны обращаться к нему таким же образом. Например, «Уважаемый доктор Морган» или «Уважаемый профессор ДеПью».

Не все из этого применимо, если вы не знаете имени человека. Но об этом все же стоит помнить при общении с кем-то, кого вы не знаете.

Теперь перейдем к альтернативным формам адресации.

Альтернативы «Тем, кого это может касаться»

Если вы не знаете имя человека, которому пишете, ничего страшного. Есть еще несколько достойных вариантов, которые позволят им узнать, что вы провели свое исследование и вам не все равно.

Уважаемый (Должность / Должность), например «Уважаемый директор по продажам»

Если вы подаете заявление о приеме на работу, скажем, в отдел продаж, скорее всего, кто-то с должностью «Директор по продажам» будет вашим начальником. (или босс вашего босса…).

И хотя вы, скорее всего, не обращаетесь напрямую к этому человеку (то есть они не будут первыми, кто увидит ваше заявление / сопроводительное письмо), он по-прежнему является релевантным лицом / должностью, к которому следует обратиться .

Использование этой формы адреса показывает, что вы, по крайней мере, сделали домашнюю работу относительно должности, на которую претендуете, структуры отделов и так далее.

Уважаемый (команда / отдел), например «Уважаемый отдел социальных сетей» или «Уважаемая команда социальных сетей»

Если вы не знаете, как устроена компания или с какими должностями вы могли бы взаимодействовать, если получите работу, Вы можете сделать шаг назад.

Начать с «Уважаемый отдел социальных сетей» не так просто, как выделить одного человека, но это все же актуально и продуманно.

Использование этого типа адреса хорошо работает, если вы подаете заявку в более крупную компанию / команду и действительно сложно выделить одну должность или человека, которые обязательно увидят вашу заявку.

Неформальный стиль с «Привет», «Привет!», «Добрый день» и т.д. или просто «Привет».Эти формы обращения, безусловно, более случайны, чем «Уважаемый X», но они могут быть правильным выбором в определенных ситуациях.

Если вы не можете найти какую-либо конкретную информацию о том, куда может быть направлено ваше приложение, хорошим нейтральным вариантом будет что-то вроде «Привет, там» или «Привет, там». Если вы отправляете электронное письмо первым делом утром, «Доброе утро» тоже подойдет.

Будет довольно очевидно, что вы понятия не имеете, с кем разговариваете, но, по крайней мере, вы ведете себя вежливо и нейтрально.

Однако, прежде чем использовать эту опцию, было бы неплохо провести небольшое исследование корпоративной культуры. Если кажется, что они довольно расслаблены и непринужденны, эти приветствия, вероятно, подойдут.

Уважаемый (Имя человека, который будет вашим начальником / кому вы бы отчитались)

Теперь, возможно, вы не знаете точно, кому вы подаете заявление или отправляете это сопроводительное письмо. Но вы могли бы понять, кем был бы ваш босс (если бы у вас была работа).

Покопайтесь на сайте этой компании.Прочтите биографию, выясните, кто в какой команде и кто за что отвечает. Если вы можете узнать, перед кем вы будете сообщать, вы можете адресовать им свое письмо.

Конечно, это звучит амбициозно (и, может быть, немного самонадеянно?), Но это показывает, что вы знаете, как проводить свои исследования. И что вы заботитесь о работе, компании и делаете все возможное.

Уважаемый (Имя руководителя отдела, в который вы подаете заявление)

Если вы не уверены, кто был бы вашим начальником, если бы вы получили работу, но вы все равно хотите использовать чье-то имя, немного уменьшите масштаб .Вы, вероятно, сможете выяснить, кто является главой того отдела, к которому вы бы присоединились, если получите эту должность.

Как только вы найдете этого человека, напишите ему свое письмо. Опять же, это не самый прямой вариант (и они, скорее всего, даже не увидят ваше приложение, по крайней мере, вначале), но это точно лучше, чем «Кого это может касаться».

И снова, как и в предыдущем варианте, он показывает, что вы пытаетесь узнать о компании как можно больше.

Уважаемый (Имя рекрутера)

Если вы знаете имя рекрутера, который будет рассматривать вашу заявку, вы, безусловно, можете адресовать ему сопроводительное письмо.Чтобы понять это, может потребоваться немного усилий, но это сделает ваше сопроводительное письмо / заявку заметным.

Если вы работаете с рекрутером, вы можете спросить их. Вы также можете связаться с компанией и узнать, расскажут ли они вам, кто этот человек. Но если вы не можете этого понять …

Уважаемый (менеджер по подбору персонала или менеджер по найму)

Иногда эти имена действительно неуловимы. Но можно предположить, что в процесс будет вовлечен кадровый менеджер.Так что адресование вашего письма к должности может привлечь их внимание.

Уважаемый (должность, на которую вы претендуете) Менеджер по найму, например «Уважаемый менеджер по найму сетевого инжиниринга»

Если вы хотите быть максимально конкретным, но не знаете имени, вы всегда можете обратиться к своему сообщению команде или комитету, который вас действительно нанимает.

Для этого просто укажите список кандидатов, на который вы подаете заявку (например, сетевой инженер, менеджер социальных сетей или аналитик баз данных), а затем укажите «Комитет по поиску», «Менеджер по найму» или «Команда по найму» — например, « Уважаемая команда по найму сетевых инженеров «.

Таким образом вы покажете, что знаете, в каком отделе вы будете работать, если получите работу и направите им свой запрос.

Уважаемый руководитель (отдела) или Уважаемый руководитель (отдела)

Если вы хотите нацелиться на главу вашей (надеюсь) будущей команды, вы можете направить свое письмо руководителю этого отдела.

Ничего страшного, если вы не знаете их имени — просто скажите что-нибудь вроде «Уважаемый руководитель отдела сетевой инженерии».

Уважаемый (Имя реферала)

Наконец, если вы знаете кого-то, кто работает в компании, и они дали вам направление, вы всегда можете адресовать ему свое письмо.

Это особенно эффективно, потому что показывает, что у вас есть отношения с кем-то, кто там уже работает, и вы можете быть уверены, что ваше письмо / заявка выдержит «первый взгляд».

Ваш друг или знакомый может проверить ваше письмо, а затем решить, кто лучше всего будет его просмотреть.

Бонус: Уважаемый (ФИО)

Если вы найдете имя кого-то в приемной комиссии или в отделе, в который вы подаете заявление, это прекрасно.Но что, если вы не знакомы с происхождением этого имени и с тем, как к людям обращаются в этой части мира?

В этом случае может быть хорошей идеей использовать полное имя человека. В некоторых местах, например, в Венгрии, Тайване или Японии, люди сначала указывают свои фамилии. Таким образом, используя их полное имя, вы не предполагаете называть их только их именем (или фамилией).

Если вы полны решимости найти имя для адресации письма, есть несколько способов сделать это.Вы можете:

• Спросите своего рекрутера или представителя отдела кадров — они часто могут помочь вам получить эту информацию
• Посмотрите на веб-сайт компании — на странице «О нас» часто есть масса полезной информации и подробностей о команде.
• Посмотрите в заявление о приеме на работу / описание — иногда там есть инструкции
• Посмотрите на LinkedIn — это часто полезный ресурс для соискателей, так как многие люди находятся в LinkedIn и имеют общедоступные профили
• Если вы знаете кого-то в компании / в отделе спросите их
• Позвоните и спросите офис-менеджера / административного помощника (и честно объясните, почему вы звоните — скажите, что вы хотите персонализировать свое сопроводительное письмо, и вы надеялись, что они могут помочь вам указать правильное направление)

Когда можно использовать «Для кого это может касаться»

Есть несколько ситуаций, когда уместно использовать «Для кого это может касаться».В основном они возникают, когда вам не нужно или не нужно знать имя человека, к которому вы обращаетесь.

Таким образом, вы можете использовать эту фразу, когда:

• Вы даете рекомендацию или справочную информацию для кого-то еще (компания не ожидает, что вы изучите их и найдете именно того человека, которому можно адресовать письмо).
• Вы подаете жалобу в компанию (если вы получили дефектный продукт, не были удовлетворены обслуживанием клиентов и т. Д.).
• Вы представляете себя человеку, которого никогда не встречали и о котором мало что знаете (например, если кто-то запросил у вас расценки на услугу и т. Д.).

Теперь вы знаете, как адресовать свою корреспонденцию, если не знаете имени своего читателя. Понимаете, это не так страшно (или устарело), ​​как кажется.

.