Коммерческое предложение образец doc: Бесплатно скачать бланк коммерческого предложения образец

Содержание

Как написать коммерческое предложение на поставку товаров

Как составить эффективное коммерческое предложение на поставку

Нет никакого смысла искать или предлагать какой-то единый формат коммерческого предложения на поставку товара, так как условия могут быть самыми разными, даже в одной какой-то компании. Но все же некоторые общие принципы при его составлении обязательно должны учитываться. Особое внимание должно быть уделено таким моментам, как ясность и подчеркивание всех выгод, связанных с поставкой продукции.

Что касается ясности, то в процессе написания коммерческого предложения на поставку продукции в обязательном порядке должны учитываться некоторые особенности лексикона определенной целевой аудитории. Недопустима любая перезагрузка разными абстрактными или громоздкими фразами или терминами. Клиент очень легко и просто должен представить себе, о чем говорит то или иное предложение компании, а замысловатый язык в этом случае сильно навредит. Кроме того, стоит соблюдать некоторую очередность подаваемой информации.

В самом начале должны сообщаться основные мысли и предложения, в данном случае, касающиеся поставки продукции. При этом все предложения должны быть лаконичными и понятными, не стоит перегружать предложение общими фразами, необходимы только конкретные факты. Основным принципом при составлении коммерческого предложения должно быть стремление предложить человеку именно то, что ему необходимо, а также то, что желает сказать организация или компания.

Многие специалисты советуют убрать из данного документа разного рода восхваления, например, такие слова, как «лучший, уникальный, выдающийся, превосходный» и так далее. Вместо этого лучше грамотно и последовательно описать все выгоды, которые клиент получит при обращении в ту или иную организацию. К четкому указанию выгод можно отнести такие моменты, как определенные технические параметры и то, какие преимущества для клиента они способны дать. Необходимо сделать все для того, чтобы составленное коммерческое предложение на поставку продукции подтолкнуло клиента на принятие только положительного решения.

После составления рекомендуется убедиться в том, что в процессе прочтения четко и ясно выделены все самые основные аспекты, касающиеся самого предложения: условия, смысл и выгода. Клиент при изучении коммерческого предложения на поставку продукции должен понять и увидеть в чем заключается отличие данной услуги от иных аналогов. Это возможно только при условии, что четко и ясно видна вся выгода, которую можно извлечь из него.

Если в процессе составления применять подобные принципы, касающиеся написания и составления именно коммерческого предложения на поставку товара, то шансы на то, что клиенты воспользуются предлагаемой услугой, вырастут в несколько раз.

Коммерческое предложение ип на фотоуслуги


Образец коммерческого предложения на оказание услуг от опытного маркетолога


После изменения реквизитов предприятия и другой индивидуальной информации получится текст, соответствующий главным требованиям к письмам подобного рода. Вот пример: Всё ясно, понятно и лаконично. Однако универсальный шаблон для заполнения пока не изобретён, и, по всей видимости, его никогда не будет. Образец непременно следует творчески переработать, чтобы придать ему индивидуальность.

Для того чтобы не испортить хороший продающий текст, нужно знать правила, по которым он составляется. Как любой автомобиль, независимо от марки и цены, состоит из определённых узлов и агрегатов, так и правильное предложение содержит непременные функциональные блоки, без любого из которых оно «не работает».

И дело не только в красивом фирменном бланке или размашистой подписи.

Важно, чтобы письмо: Предлагало выгоду: потенциального заказчика услуги не очень интересует славная история компании и степень дружности её коллектива.

Коммерческое предложение образец от ип

Примеры условны.

Скачать пример коммерческого предложения на оказание охранных услуг .doc Скачать пример коммерческого предложения на оказание транспортных услуг . doc Скачать пример коммерческого предложения на оказание юридических услуг .doc Скачать пример коммерческого предложения на оказание строительных услуг .doc assistentus.ru Составляя данный документ, носящий официальный характер, бизнесмен планирует добиться решения одного или нескольких из следующих вопросов:

  1. поиск новых партнеров;
  2. расширение рынка сбыта;
  3. механизм маркетинговой политики своей организации.
  4. способ информирования постоянных клиентов;

ВАЖНО!

Для составления и рассылки коммерческих предложений не нужны дополнительные финансовые и интеллектуальные ресурсы, как для качественной рекламы. Грамотно составленное КП, отправленное потенциальной целевой аудитории, практически гарантирует успех и эффективность продаж.

Образцы коммерческих предложений на оказание услуг

Примеры условны. КНОПКА, СПОСОБНАЯ УБЕРЕЧЬ ОТ БЕДЫ Пультовая охрана любых объектов К вам нежеланные гости, и они могут быть опасны? Неожиданная неприятность никогда не застанет вас врасплох, если ваш офис или магазин оборудован тревожной кнопкой.

Что бы ни произошло, не пройдет и пяти минут после нажатия, как группа быстрого реагирования будет у вас и тут же решит проблему любой сложности.

Охранное агентство «Пантера-плюс» организует пультовую охрану торговых, офисных, промышленных помещений, а также квартир и частных домов. Мы обеспечим:

  1. по поступлении сигнала прибытие вооруженной группы в течение 2-5 минут.
  2. круглосуточное наблюдение за вверенным нам объектом с централизованного пульта в дежурной части;

В нашем распоряжении:

  1. более 200 лицензированных сотрудников в возрасте от 25 до 40 лет, каждый из которых прошел специальную подготовку и имеет опыт службы в вооруженных силах или силовых структурах;
  2. 15 укомплектованных групп на автомобилях, рассредоточенных в разных районах города;

Как составить коммерческое предложение — (41 образец)

Так, в зависимости от качества контакта с потенциальным клиентом, коммерческие предложения бывают «холодными» или «горячими».

«Холодные» предложения, как правило, не имеют адресата и в качестве своей цели имеют информирование целевой аудитории о возможностях продукта. Такое предложение не учитывает особенностей бизнеса потенциального клиента и является типовым.«Горячее» предложение, как правило, направляется после встречи с представителем потенциального клиента.

Оно содержит уникальные выгоды и условия, актуальные для конкретного возможного покупателя.

Целью данного типа предложения является переход к переговорам об условиях сотрудничества и заключению договора.Также выделяют такие типы предложений, как презентационное (дающее общее представление о продуктах компании), акционное (приглашает к участию в маркетинговой акции), поздравительное, благодарственное (содержат уникальные условия в честь праздника или в благодарность за длительное сотрудничество)

ФОТОСТУДИЯ IPR-PHOTO Коммерческое предложение СТУДИЙНЫЕ ФОТОСЕССИИ

Неважно, какая погода на улице – если съемка запланирована – значит, она состоится. Во-вторых, не каждый человек способен расслабится и выглядеть естественно при проведении фотосъемки на улице. В студии же комфортная уединенная обстановка, где можно чувствовать себя раскованно и уверенно.

И, наконец, в-третьих, студийная фотосессия – лучший вариант для работы самого фотографа.

ПРИМЕРЫ СТУДИЙНОЙ ФОТОСЪЕМКИ

ПРОГУЛОЧНЫЕ ФОТОСЕССИИ

ПРОГУЛ ОЧНАЯ ФОТОСЪЕМКА Отличается от студийной тем, что дает возможность проработать образ в естественных условиях, при естественном освещении.

Именно здесь он может полностью контролировать освещение и создавать максимально выгодные ракурсы.

Коммерческое предложение: как составить, образцы и примеры удачных КП

Можно для большего воздействия на клиента нанести специальные водяные знаки на документ.

  1. Заголовок, содержащий графическое изображение (как правило, логотип).
  2. Привлечение внимания, рекламирование услуг и продукции.
  3. Подзаголовок, определяющий товар/услугу.
  4. Контактные данные отправителя, товарные знаки.
  5. Все выгоды от сотрудничества.

Составляя коммерческое предложение, нужно понимать, что каждый структурный элемент выполняет свои отдельные функции.

Ламинированная бумага произведет на потребителя товара приятное впечатление.

Так, например, заголовок используется для привлечения внимания, мотивации к дальнейшему изучению документа.

Коммерческое предложение: шаблоны, образцы и примеры

Этот опыт навел нас на мысль создать собственный внутренний регламент по подготовке коммерческих предложений для крупных клиентов.

Именно данную часть коммерческого предложения можно назвать самой важной. Подзаголовок должен заинтересовать клиента еще больше, а основной текст обосновать ту информацию, которая была написана выше. А вот в конце предложения, как правило, нужно утвердить потребителя в необходимости покупки.

Вот какие положения обязательно должны быть предусмотрены в форме коммерческого предложения. Далее в статье вы найдете инструкцию по составлению коммерческого предложения. 1. Базовые коммерческие предложения. Такое коммерческое предложение обычно рассылается в большом количестве. Представлено коммерческое предложение в одной уникальной форме.

Потенциальные клиенты компании не ожидают каких-то писем от вашей компании, в таком случае стоит цель «привлечь» внимание своей аудитории.

Плюсы Минусы Значительный охват целевой аудитории Нет персонального предложения клиенту Экономит время Вероятнее всего, с коммерческим предложением ознакомится лицо, которое какое-либо решение принимать не будет выгодна в ситуации, когда предлагаете единичную услугу, когда может быть интересна широкому кругу потребителей.

Коммерческое предложение на оказание услуг, окупившееся в 15 раз или больше

Потому что это увеличивает отклик минимум на 20%.

Конечно, текст КП может работать и без графики, что доказывает этот кейс и другие мои рекламные материалы. Кстати, прочитайте статью: . У того КП не было графического оформления и оно сработало, как и это.

Сергей отказался от услуг рекламного дизайнера, который работает вместе со мной. Хотел сэкономить. Экономить на необходимой рекламе плохо. Особенно тогда, когда Вы продаёте услуги.

Ведь этот рынок перенасыщен. Лучше сделать всё по уму, чтобы наверняка обойти конкурентов и заработать.

Коммерческое предложение работает не 1 – 2 месяца, а годы.

Если его периодически обновлять и дорабатывать, то десятилетия. Оформляйте коммерческие предложения графически – это увеличит отклик Рекомендация Сергея: Успех КП зависит от того, сможете ли Вы донести до получателя его выгоды. Зажечь его. Доказать, что Ваши услуги помогут заработать, что это выгодные инвестиции, а не затраты.

Коммерческое предложение: образец и шаблон

В зависимости от этого будет немного меняться его структура. Коммерческие предложения могут быть персонифицированные, то есть написанные для определенных конкретных людей (либо фирм), или неперсонифицированные, то есть рассчитанные на широкую аудиторию.Однако, даже если вас интересует второй вид коммерческого предложения, вы должны составлять его под определенную целевую аудиторию. То есть, ваша целевая аудитория – это люди, которых потенциально может заинтересовать ваш товар или услуга.

Например, целевая аудитория – это молодые родители, а услуг по кредитованию малого бизнеса – соответственно, начинающие предприниматели.Какова цель любого коммерческого предложения?

Безусловно, продажа товара или услуги.

Поэтому все усилия при составлении коммерческого предложения должны быть направлены на то, чтобы заинтересовать получателя, побудить в нем желание совершить покупку.

Поэтому с самых первых

Коммерческое предложение на поставку товара

Хорошим тоном считается также благодарность за внимание к вашему предложению. Предметом данного типа коммерческого предложения является определенный товар, то есть материальная вещь, что диктует некоторые особенности при подготовке такого документа.

Главное отличие КП на поставку товаров от предложения по предоставлению услуг в том, что товар – материальный ресурс. Поэтому необходимо выбрать определенную базу, на которой и будет строиться предложение по его продаже.

Такой основой может стать одно из качеств или свойств товара либо же поставщика. Уникальность объекта продажи. Если ваша организация изготавливает эксклюзивный товар либо является исключительным поставщиком чего-либо, не имеющего аналогов на данном сегменте рынка, то продать такой товар не составит труда – нужно всего лишь грамотно проинформировать о нем потенциальную целевую аудиторию.

Отношение «цена-качество».

Примеры коммерческих предложений: образцы для продажи услуг и поставки товаров

Чем шире ваши познания о конкретных представителях целевой аудитории (ЦА), тем больше понимание аудитории в целом. Нас интересует узкий сегмент ЦА, которой мы предложим конкретную выгоду, часто взаимную. Пообщайтесь с представителями ЦА по телефону, через соц.сети, сайты, форумы – выясните их реальные потребности и проблемы.

Это поможет найти болевые точки и возражения, которые вы с успехом закроете в своем коммерческом предложении.

База потенциальных клиентов Базу клиентов НЕЛЬЗЯ покупать, собирать на сайтах и по каталогам регистрации компаний вслепую, особенно когда дело касается компаний. Потому что вы не узнаете своих потенциальных клиентов.

На сайтах и в каталогах указывают общий адрес, который просматривает менеджер. В большинстве случаев, менеджеру всё равно, сколько компания заработает и у него есть чёткие указания по поводу коммерческих предложений – в СПАМ и удалить! Выгоды интересуют владельцев, индивидуальных предпринимателей и наёмных руководителей.

Оказание услуг: составляем коммерческое предложение

Предлагайте условия сделки, описывайте все выгоды сотрудничества именно с вами. Приложение (если надо). Здесь отражаются вся дополнительная информация, которая поясняет содержание предложения.

Ссылка в тексте предложения на наличие приложения обязательна. На самом приложении указывается его принадлежность к конкретному коммерческому предложению.Продумайте, как вы можете заинтересовать клиента вашей услугой.

Коммерческое предложение | Бланки и образцы

Коммерческое предложение выступает главным звеном в цепочке процесса продажи какого-либо товара или услуги. Именно от коммерческого предложения зависит успех той или иной сделки, связанной с продвижением продукта.

Чаще всего на предприятия направляют неперсонифицируемые коммерческие предложения. Они нацелены на большую аудиторию получателей. Существуют также предложения, адресованные конкретному лицу на предприятии. В таких коммерческих предложениях указывается ФИО лица, которому адресовано данное предложение. Такие коммерческие предложения называются персонифицированными.

Любое коммерческое предложение должно быть правильно составленным. Для этого, в первую очередь, следует четко обозначить конечный результат, а именно – привлечение внимания к предлагаемому продукту или услуге. Исходя из этого, коммерческое предложение лучше всего составлять в виде рекламного сообщения, раскрывающего все преимущества товара (услуги), его позитивные стороны и незаменимость использования. Коммерческое предложение должно побуждать потребителя к использованию тех или иных предлагаемых услуг или покупке определенного товара.

Успех коммерческого предложения во многом зависит от его оформления. Особое внимание привлекает отображенный логотип компании. Не маловажным так же является и слоган (лозунг) компании, предлагающей свои услуги. При написании коммерческого предложения следует избегать различных видов шрифтов. Текст должен быть выполнен шрифтом одного размера, т.к. главной целью текста является привлечение внимания потребителя лишь к своему содержанию. Допустимы выделения особо значимых слов или словосочетаний жирным шрифтом. Курсив и подчеркивание в данном случае не уместны, т. к. отвлекают внимание от сути текста.

Предложения, используемые в тексте коммерческого предложения должны быть согласованными, без сложных оборотов. В данном случае стоит помнить, что «краткость – сестра таланта». Следует избегать делового стиля обращения к потенциальным клиентам, а использовать разговорный стиль, лишь в некоторых случаях подкрепляя свои предложения профессиональными терминами, понятными большинству людей.

Присылать коммерческие предложения стоит по факсу или же электронной почтой. В данном случае стоит удостовериться, что файл сохранен в распространенном для большинства ПК формате.
 

Письмо-запрос (Образец) | pro-document.ru

Содержание:

  1. Как написать письмо-запрос? – статья.
  2. Образец №1. Письмо-запрос о выдаче архивной справки.
  3. Образец №2. Письмо-запрос о предоставлении материалов научных конференций.
  4. Образец №3. Письмо-запрос о предоставлении прайс-листа и образцов материалов.
  5. Образец №4. Письмо-запрос о предоставлении документов.
  6. Образец №5. Письмо-запрос коммерческого предложения.

Образец №1. Письмо-запрос о выдаче архивной справки.

Просим выдать архивную справку, содержащую информацию о том, занимала ли Иванова Наталья Ивановна должность заместителя главного бухгалтера в обществе с ограниченной ответственностью «ХХХ» с марта 2001 года по декабрь 2011 года.

Просим предоставить документы офис-менеджеру открытого акционерного общества «YYY» Светлане Ивановне Петровой.

Генеральный директор                                                           А.А. Степанов

 

Образец №2. Письмо-запрос о предоставлении материалов научных конференций. 

Уважаемый Глеб Романович!

В соответствии с договором от 6 ноября 2002 года № 206 просим Вас предоставить в редакцию «XXX» исправленные материалы следующих научных конференций:

  • Материалы 3-ой научной конференции (Псков, 10-15 февраля 2001 г. )/ Отв. редактор проф. И.К.Соловьев – М.; Псков, 2001.
  • Материалы 4-ой научной конференции (Псков, 12-16 февраля 2002 г.)/ Отв. редактор проф. И.К.Соловьев – М.; Псков, 2002.

Все материалы просим предоставить ответственному редактору И.П.Ершову.

Главный редактор                                                                            С.С. Иванов

Образец №3. Письмо-запрос о предоставлении прайс-листа и образцов материалов. 

Уважаемый Игорь Петрович!

Наше предприятие заинтересовано в покупке электротехнической продукции вашего производства. Прошу Вас предоставить нам подробную информацию о производимых Вами товарах, в первую очередь, прайс-лист и образцы материалов. Помимо этого, нас интересует закупочная стоимость продукции, приобретаемой оптом и в розницу, а также приблизительные сроки изготовления средней партии товара.

Все сведения (каталоги, прайс-листы, ссылки на сайты партнеров, а также информацию об условиях взаимодействия) прошу направлять на электронный адрес ……. @mail.ru. Если возникнут вопросы, Вы сможете связаться с нами по тел. 1-111-111-11-11.

Директор ОАО «YY»                                                Долгов Я.В.

Образец №4. Письмо-запрос о предоставлении документов.

Уважаемый Петр Иванович!

Для заключения договора между ООО “ХХХ” и ООО “YYY” прошу предоставить следующий перечень документов:

— устав организации;

— доверенность;

— свидетельство ИНН;

— свидетельство ОГРН;

— свидетельство ИФНС;

— приказ на генерального директора.

Копии документов прошу направить по электронной почте, оригиналы документов прошу направить почтой России или курьерской службой.

Заместитель коммерческого директора                                        И.И.Степнов

Образец №5. Письмо-запрос коммерческого предложения.

Уважаемый Петр Иванович!

Прошу направить в наш адрес коммерческое предложение на поставку холодильного оборудования с указанием сроков поставки и условий оплаты.

Заместитель коммерческого директора      И.И.Степнов

 

Другие примеры документов: шаблоны писем, приказов, регламентов, служебных записок и прочих документов можно найти в разделе «Образцы документов».

Пример настройки шаблона MS Word для коммерческого предложения

Необходимо подготовить файл шаблона в формате MS Word, размеченный особым образом. Текст, который должен быть заменен данными из системы, необходимо взять в угловые скобки. Например, <ДатаДокумента>, <Номер>. Если в документе используются таблицы, то таблица должна состоять из 2 (двух) строк: шапки и одной пустой строки. 

Пример подготовленного файла шаблона в MS Word Коммерческое предложение.docx:

Необходимо создать элемент справочника «Шаблоны документов MS Word» и заполнить реквизиты:

Название реквизита

Описание реквизита

Наименование

Образец КП

Принадлежность

Коммерческое предложение клиенту

Исходный файл

Образец КП. docx
Список параметров шаблона

Имя параметра

Номер

Значение

<#Номер#>

Имя параметра

ДатаДокумента

Значение

<#Дата#>

Формат

ДФ=dd.MM.yyyy

Имя параметра

Организация

Значение

<$ОсновнаяОрганизация$>

Имя параметра

Подпись

Функция

Ссылка на пользовательскую функцию «Подпись КП».

Имя параметра

Значение

||<#Товары.НомерСтроки#>|

Имя параметра

Наименование

Значение

||<#Товары.Номенклатура#>|

Имя параметра

Кол-во

Значение

||<#Товары. КоличествоУпаковок#>|

Имя параметра

Ед.

Значение

||<#Товары.Номенклатура.ЕдиницаИзмерения#>|

Имя параметра

Цена

Значение

||<#Товары.Цена#>|

Имя параметра

Сумма

Значение

||<#Товары. Сумма#>|

В реквизите «Принадлежность» выбирается для какого объекта создается печатная форма. В данном примере для документа «Коммерческое предложение». После указания принадлежности шаблона к объекту будет заполнен список доступных полей объекта – данные, которые есть в системе. Их можно использовать для вывода в шаблон.

После загрузки файла шаблона по кнопке «Загрузить» будет заполнен список реквизитов шаблона – встречающийся в документе текст в угловых скобках. В поле «Значение» (в правую колонку) необходимо мышкой перетянуть доступный реквизит объекта (из левой колонки). Реквизиты объекта находятся в группе «1. Реквизиты», реквизиты табличных частей находятся в группе «2. Табличные части». Если у объекта несколько табличных частей, то реквизиты будут находится в соответствующей группе.

Настройка соответствия реквизитов и параметров:

В левой части расположены реквизиты и табличные части выбранного объекта 1С. В правой части указаны параметры из документа Word, заключенные в угловые скобки. Для указания соответствия реквизитов и параметров нужно перенести мышкой реквизиты из левой части в правую.

Настройка соответствия реквизитов и параметров табличной части:

Также реквизиты можно заполнить своими функциями и шаблонами текстов (см. Пользовательские функции и Шаблоны текстов)

После сделанных настроек необходимо записать элемент справочника «Шаблоны документов MS Word». Список настроенных шаблонов для текущего объекта (документ «Коммерческое предложение клиенту») будет доступен при нажатии на команду «Печать — Печать по шаблону» из формы документа.

Печать из формы документа «Коммерческое предложение клиенту»:

В открывшемся окне выбираем нужный шаблон и нажимаем кнопку «Печать». Открывается документ в формате Word с заполненными данными.

Пример печати по настроенному шаблону:


Создание коммерческого предложения(Текст) | Redacción de contenidos | Redacción en línea

WordFactory17

Коммерческое предложение на SMM – шаблон КП на SMM услуги с примерами и образцом.

Образец коммерческого предложения на услуги по SMM, ориентируясь на который даже начинающий специалист сможет быстро составить собственное КП. Подробная инструкция с советами, аргументацией и примерами – прилагаются.

Введение

Детальная инструкция по подготовке предложения на продвижение в соцсетях с шаблоном. После прочтения данного материала вы поймете, как правильно презентовать клиенту услугу и компанию с положительной стороны.

Общие правила

Коммерческое предложение – обязательный инструмент продаж и основа первичного взаимодействия клиента с подрядчиком. Перед тем как рассказать, как составить КП на SMM-продвижение, напомним об общих правилах.

Что нужно учитывать при составлении КП:

  1. Заказчики – люди занятые, берегите их время. Излагайте информацию кратко и сжато, при этом не упускайте из вида ценность вашего предложения: опыт, кейсы, награды, команду и т.д. Соблюдайте баланс.

  2. Говорите не только о себе, но и о заказчике. Показывайте, что хотя бы минимально ознакомились с его продуктом, провели анализ и можете предложить конкретные идеи.

  3. Не изобретайте велосипед, придерживайтесь стандартной структуры. Сначала демонстрируйте свою ценность, потом называйте цену и условия, затем призывайте к действию.

  4. Помимо смыслового содержания КП, не забывайте и о визуальной подаче. Используйте в оформлении фирменный стиль вашей компании. Само КП создавайте в Microsoft PowerPoint, Keynote, Google Презентациях или попросите дизайнера сверстать его в специальном графическом редакторе.

  5. Эти программы помогут не просто создать и отформатировать КП, но и грамотно презентовать его. Советуем не просто отправить предложение по почте, а именно презентовать, объясняя клиенту подробно каждый пункт и отвечая на вопросы.

  6. Придерживайтесь гибкого подхода. Универсального КП не бывает, разным клиентам вы будете отправлять разные предложения, предлагать различные варианты, озвучивать разную стоимость.

Особенности продажи услуги SMM

Маркетинг в социальных сетях – услуга, границы которой до сих пор четко не определены. В самом узком понимании SMM – это ведение групп в ряде популярных платформ (в их числе – VK, Instagram, OK.ru). А вот в «продвинутой» версии данное направление подразумевает гораздо больше площадок и методик.

Что нужно учитывать при презентации подобных услуг потенциальному заказчику:

  1. Клиент может быть не в состоянии корректно определить необходимые соцсети, так как не знает привычки своей целевой аудитории (а собственный опыт в данном вопросе иногда бывает полностью бесполезным).

  2. Если речь идет о полной поддержке компании в соцсетях, то нельзя забывать о коммуникации с аудиторией (например, ответы на вопросы). И одна из сторон должна взять на себя ответственность за эту задачу:

    1. Либо со стороны заказчика выделяется сотрудник с соответствующими компетенциями;

    2. либо подрядчик детально изучает бизнес клиента до такого уровня, когда минимум 90% вопросов аудитории может быть решено без привлечения представителей компании. Хорошей практикой для данного варианта является предоставление доступа к корпоративной базе знаний.

  3. В то же время нужно понимать, что между сторонами должен быть четко организован процесс внутренних коммуникаций, включающих в себя передачу заявок, отзывов и другой информации. В идеале для этого должна быть подготовлена вся необходимая структура (в том числе CRM).

  4. Иногда результат по многим аспектам работы сложно выразить в классических бизнес-KPI. В таких случаях приходится прибегать к сторонним метрикам (например, охват или количество упоминаний бренда).

  5. Также нужно учитывать, что далеко не каждой компании подходит концепция обычного корпоративного аккаунта. Для некоторых проектов гораздо эффективнее вести страницы информационного характера с уклоном на некоммерческий контент.

Читайте также: Брифа на SMM — готовый шаблон и инструкция по заполнению

Первый титульный слайд

Продажа вашей услуги клиенту начинается с самого первого слайда. Советуем кратко отразить в нем следующие моменты:

  1. Ваше УТП или позиционирование – то, чем вы отличаетесь от сотен других SMMщиков. Не просто «Раскрутим ваше сообщество», а ваши основные уникальные фишки.

  2. Предмет презентации – собственно, услуга, которую вы оказываете.

  3. Минимальная персонализация под заказчика – для этого придется изучить хотя бы немного его бизнес и текущее положение дел в имеющихся пабликах. Можно показать скрины статистики, как вариант.

  4. Место вашей компании в различных рейтингах, полученные награды.

  5. Логотипы площадок, о работе над которыми пойдет речь далее.

Совет для клиента №1:

Не удивляйтесь, если список площадок, который предлагает подрядчик, будет отличаться от вашего – возможно, с учетом действующего расклада на рынке в вашем регионе действительно имеет смысл пересмотреть их, и впоследствии это принесет больше эффекта.

Содержание

Этот слайд обязателен, только если ваше КП состоит из семи разделов и более. Содержание делается для удобства заказчика и экономии его времени. Клиенту будет удобно, если информация структурирована и можно сразу перейти к наиболее интересующему разделу.

Советуем разделить содержание на 2 условных блока. Основной из них – это донесение ценности вашего предложения, меньший по размеру – указание цены, условий работы, сроков. Клиент должен понять, что самое интересное содержится в первом блоке.

О компании

Не стоит лить воду о том, какие вы суперпрофессионалы и как помогаете бизнесу заказчика. Подкрепляйте слова делом: приводите цифры и факты, только они могут убедить клиента в вашей компетентности. Вот основные правила:

  • Пишите реалистичные данные, не преувеличивайте.

  • Будьте точными, сильно не округляйте данные.

  • Не гонитесь за красивыми цифрами, они должны отражать ваши экспертизу и опыт, и быть актуальными для клиента. Информация о том, что ваша команда и вы лично выпили в работе над проектами 987 чашек кофе, интересна только вам, а вот заказчику она ни о чем не скажет (кроме того, что у вас есть чувство юмора и вы порой зашиваетесь).

  • Цифры и факты должны быть релевантны тому, как вы себя позиционируете. Если специализируетесь на SMM-креативах, делайте упор на них, и т. п.

Чтобы презентовать себя как профессионального и действительно результативного подрядчика, можно прибегнуть к следующим фактам:

  • Количество брендов федерального или окружного масштаба (то есть те, которые известны во многих регионах страны).

  • Имиджевые зарубежные проекты.

  • Компании, сотрудничество с которыми продолжается более N лет.

  • Количество лидеров мнений либо рекламных сообществ / аккаунтов в собственной базе.

  • Суммарные обороты заказчиков.

  • Общий охват по публикациям всех проектов.

Слишком много цифр и фактов не надо – от 3 до 6. Вы можете изменить или дополнить этот список, исходя из собственных данных.

Описание задачи

Сформулируйте кратко и емко основную задачу, которую будете выполнять. Так вы дополнительно проговорите изначальные требования клиента (чтобы избежать недопонимания) и предложите, если возможно, дополнительные идеи.

Обязательно укажите цели, которых вы намереваетесь достичь:

  1. Коммерческие цели компании – те KPI, которых вы собираетесь достичь, работая над SMM.

  2. Пользовательские цели – то, что хотят получить подписчики пабликов клиента и как вы это им дадите .

О пользовательских целях подрядчики часто забывают, тем не менее именно они помогают достичь желаемых бизнес-показателей.

Анализ

И этим пунктом многие исполнители часто пренебрегают, мотивируя это тем, что вот заключим договор – тогда уже будем анализировать и погружаться в бизнес клиента. Это в корне неправильно: хотя бы минимальный маркетинговый анализ может убедить клиента, что вы серьезно подходите к задаче, да и вам пригодится в случае заключения сделки.

Вот что можно проанализировать:

  1. Текущее присутствие компании в соцсетях.

  2. Конкурентоспособность продукта или услуги клиента в соцсетях.

  3. Поведение целевой аудитории, ее основные сегменты.

  4. Активность в соцсетях конкурентов.

  5. Рынок в целом (оценки, тенденции, прогнозы).

  6. Перспективы выйти с помощью SMM на новые рынки.

Совет для клиента №2:

Обращайте внимание, насколько глубоко кандидаты в подрядчики вникают в суть деятельности вашей компании и как много времени уделяют на изучение рынка / конкурентов.

Портрет аудитории

Далее описываем профиль самого популярного сегмента/-ов целевой аудитории. Чем больше информации будет зафиксировано на этом слайде, тем лучше. В будущем ее можно будет применить, как минимум, для таргетированной рекламы, а также для подбора рекламных пабликов / страниц, исходя из их аудитории.

У многих компаний подобные портреты есть по умолчанию – попробуйте запросить их в отделе маркетинга либо лично у контактного лица.

Особенности проекта

Данный слайд подытоживает этап анализа, демонстрируя ключевые выводы относительно проекта. Часть пунктов может быть очевидна для самого клиента, но, даже несмотря на это, их все равно нужно упомянуть – таким образом вы еще раз подчеркнете, что умеете анализировать и отличать важные / приоритетные факты.

Состав работ

Перечисляя составляющие работы, нужно ориентироваться на следующее:

  1. Указывайте только то, что действительно будет полезно для бизнеса заказчика / соответствует его целям.

  2. Учитывайте возможности / ограничения компании – теоретически вы можете предложить огромный пул работ, но это будет бессмысленно, если на перечисленные услуги у заказчика просто нет бюджета.

  3. Не бойтесь выходить за рамки исходной задачи, добавляя в план работ дополнительные услуги. Допустим, изначально клиент пришел с запросом на увеличение продаж. Но проанализировав проект, вы понимаете, что не все в порядке с отзывами, и это может существенно помешать привлечению заявок. Что делать? Очевидно – включить в состав работ управление репутационным фоном, предложив клиенту в рамках этой услуги «обелить» и контролировать репутацию, которая, например, была испорчена вследствие действий конкурентов с плохими намерениями.

Площадки

Напоминаем клиенту, с какими площадками предстоит вести работу.

Здесь важно учитывать, что не всегда возможно сразу определить полный список платформ / сайтов – например, если вы предлагаете заказчику ведение внешнего контент-маркетинга, то не исключено, что через пару месяцев после старта работы будете публиковать статьи на площадках, о которых сегодня даже не думаете.

Сотрудники

Этот слайд тоже крайне важен: он показывает, какие именно сотрудники будут заниматься SMM в случае заключения сделки. Поскольку SMM – это B2B-услуга, которая в принципе нельзя потрогать и посмотреть, сделайте ее более осязаемой: покажите живых людей, их фотографии, расскажите, что они умеют делать и как помогут лично заказчику.

Постарайтесь сделать так, чтобы донести ценность каждого члена команды и в то же время показать, что это целостный коллектив, объединенный единой целью: помочь бизнесу клиента.

Кейсы

Как правило, кейсы не размещают в КП – под этот раздел отводится отдельная страница на сайте компании. Но мы все же советуем дать краткую версию 1-2 проектов, которые наиболее релевантны задаче клиента, его сфере деятельности и продукту.

Идеально, если вы уже работали над аналогичным или похожим проектом. В этом случае расскажите заказчику, какая задача была поставлена и каких целей вы добились. Помните, что кейс – это всегда цифры и факты. Подтвердите свой рассказ данными статистики продвигаемых сообществ – это нагляднее всего покажет заказчику, что вы умеете.

Клиенты

Остальных клиентов можно указать просто в виде логотипов. Чем громче и известнее имена, тем лучше.

Совет для клиента №3:

В каталоге Workspace представлены более 600 команд, которые ориентированы на оказание услуги SMM. Организуйте среди них тендер буквально в пару кликов, чтобы собрать наиболее интересные коммерческие предложения.

Отзывы

Не отходя от кассы, покажите заказчику, что о вас говорят эти самые клиенты. При сборе отзывов просите, чтобы заказчики высказывались максимально честно и обязательно говорили, что конкретно и как вы делали и как им помогли.

Награды

Не стесняйтесь хвалить себя: если у вас есть награды, вы это заслужили. К тому же это еще одно (как и отзывы) социальное доказательство компетенции вашей компании и ваших сотрудников. Сертификаты, дипломы, места в рейтингах – все это дает вашей компании дополнительную ценность и влияет на вердикт заказчика: начинать работать с вами или нет.

Ответы на вопросы

В процессе чтения КП у клиента неизбежно возникнут вопросы. А значит, впереди новый виток обсуждений и объяснений. Минимизируйте временные затраты, продумав возможные вопросы и возражения и вставив их прямо в текст КП. Иди сделайте отдельный слайд с самыми распространенными вопросами и ответами.

Какие еще вопросы могут интересовать клиента, пришедшего за услугой SMM:

  • Сколько в среднем компаний приходится на одного вашего сотрудника? Не «потеряется» ли наш проект среди других?

  • Работаете ли вы с другими соц. сетями, кроме перечисленных?

  • Как быстро ваши специалисты будут реагировать на комментарии под постами?

  • Возможно ли скорректировать состав работ, исходя из наших пожеланий?

  • Все ли упоминания бренда вы отслеживаете?

  • Какие инструменты / сервисы используются в работе?

Условия работы

Помните, в начале статьи мы говорили про демонстрацию ценности и цены? Так вот, ценность для клиента вы уже показали, теперь переходим к цене и условиям работы. На этом слайде указываем сроки выполнения, объем работ, правила оплаты.

Если проект масштабный, логично будет разделить его на несколько этапов и обозначить стоимость каждого. Также есть смысл еще на первом этапе рассчитать стоимость MVP (минимально жизнеспособного продукта) и далее смотреть по ситуации.

Еще совет: укажите несколько вариантов работы, которые доступны на выбор заказчика. Кроме того, не забудьте про рекомендованные рекламные бюджеты, а также дополнительные услуги, которые не входят в тарифы / пакеты.

Контактная информация

И наконец, укажите контакты для последующего общения, а в идеале — заключения договора. Чем больше способов связаться с вами будет, тем лучше.

Ниже вы можете скачать образец КП на SMM, разработанный специалистами тендерной площадки Workspace:

Шаблон коммерческого предложения

— получите бесплатный образец

PandaTip: Коммерческое предложение может состоять из нескольких вещей. Например, это может быть коммерческое предложение от продавца товаров и / или услуг покупателю. Это могло быть предложение для коммерческого предприятия. Это также может быть бизнес-предложение или «бизнес-кейс» для выполнения определенных действий в рамках бизнеса. В этом шаблоне коммерческого предложения основное внимание уделяется последнему из них, но он может служить полезным примером для любого из вышеперечисленных.

Краткое изложение:

Подсказка Panda: В этом коммерческом предложении мы начинаем с краткого обзора, чтобы обобщить и представить основные элементы нашего экономического обоснования.Резюме не должно быть излишне техническим или слишком длинным.

Проблема:

PandaTip: В этом разделе опишите проблемы, с которыми вы сталкиваетесь, то есть общую проблему, которая побудила предложить предложенное решение. Например…

Бизнес-процессы в нашем отделе не прописаны, не стандартизированы и выполняются вручную, где есть ряд возможностей для автоматизации. Кроме того, мы получаем все большее давление, чтобы оптимизировать процессы.Мы пытаемся выполнить все одновременно, но нам не хватает целостной системы, которая позволила бы эффективно внедрять необходимые изменения.

Стоимость проблемы:

PandaTip: Определите количественно влияние, которое вышеуказанная проблема оказывает на бизнес. Примерный язык выглядит следующим образом.

Для каждого ручного процесса, указанного ниже, мы подсчитали количество времени, которое затрачивается на каждый шаг. Это равносильно потере производительности, равной ~ [$].

ПРОЦЕСС: [НАЗВАНИЕ ПРОЦЕССА]
Шаг Время завершения Средняя почасовая ставка Всего потрачено впустую долларов
[ОПИСАТЬ ШАГ] [#] минут [$] [$]
[ОПИСАТЬ ШАГ] [#] минут [$] [$]
[ОПИСАТЬ ШАГ] [#] минут [$] [$]
[ОПИСАТЬ ШАГ] [#] минут [$] [$]
Всего [$]

Решение:

PandaTip: В этом разделе опишите решение. Вы также можете описать другие решения, которые у вас были, и почему они не соответствуют решению, которое вы предлагаете в этом коммерческом предложении. Образец языка представлен ниже.

Мы предлагаем приобрести веб-инструмент для управления бизнес-процессами / рабочими процессами, который позволит нам:

  • Легко создавать электронные формы с функцией перетаскивания
  • Наладить процесс утверждения и электронную маршрутизацию форм для утверждения руководством

Рентабельность инвестиций:

PandaTip: Для управления все сводится к конечным результатам.Какую продуктивность вы получаете, например, покупая это программное обеспечение для рабочих процессов? Какая экономия средств?

С уважением,

[ИМЯ]

[НАЗВАНИЕ]

Шаблоны бизнес-предложений [100+ БЕСПЛАТНЫХ примеров]

Для чего используются бизнес-предложения?

Хорошее маркетинговое предложение может быть так же важно, как и выдающийся бизнес-план, когда дело касается успеха в новом бизнесе.

Деловые онлайн-предложения предоставляют потенциальному клиенту всю информацию, необходимую ему для принятия обоснованного решения о вашей компании, продуктах или услугах, которые вы продаете, и о том, почему они должны работать с вами.

Хорошо организованные коммерческие предложения помогут вашему бизнесу выделиться из толпы на ранних этапах процесса продаж. Это очень важно, потому что ваши потенциальные клиенты рассматривают конкурентов, запрашивают ставки и сравнивают предлагаемые решения со своей проблемой.

Что входит в деловое предложение?

Хотя не существует определенного формата бизнес-предложения, есть несколько основных вещей, которые должны быть в вашем предложении. К ним относятся:

  • Титульный лист или титульный лист
  • Введение или сопроводительное письмо
  • Обзор компании и контактная информация
  • Краткое содержание
  • Обзор проекта
  • Документация по объему работ
  • Условия соглашения
  • Поле для подписи

Предложения по продажам и маркетингу очень гибкие, и их содержание зависит от сложности проекта.

Предложение по веб-дизайну или графическому дизайну может быть не таким сложным, как предложение по строительству нового здания, которое может потребовать включения обширной дорожной карты и сроков производства, чтобы удовлетворить минимальные требования тендерного предложения.

Независимо от вашего результата, ваше бизнес-предложение должно помочь вам преодолеть порог между маркетингом и продажами. Вы можете включить отзывы и небольшое портфолио своей предыдущей работы, чтобы завоевать доверие. Описание проблемы и основная информация о ценах также являются хорошими кандидатами для включения.

В конце концов, ваше коммерческое предложение должно содержать комбинацию как специальной, так и стандартной информации.

Включите маркетинговый контент, который будет применяться к любому клиенту, но не забудьте оставить немного места для персонализации своего предложения, чтобы владельцы бизнеса знали, что вы нашли время, чтобы понять их проблему и предложить подлинное решение.

Шаблоны бизнес-предложений из PandaDoc

Хотя бизнес-предложения могут помочь вашей организации выделиться из толпы, вы не можете каждый раз тратить часы на создание идеального предложения.

При ответе на запросы предложений или отправке незапрошенных предложений ваша группа продаж должна иметь возможность быстро создавать и отправлять контент.

Вот почему PandaDoc предлагает бесплатные шаблоны предложений, которые помогут вам создавать выдающиеся индивидуальные предложения. Хотя вы можете загрузить любое предложение из нашей библиотеки шаблонов в формате PDF, регистрация учетной записи PandaDoc позволит вам импортировать наш шаблон в редактор документов для быстрого и удобного редактирования.

Просмотрите наши образцы бизнес-предложений и используйте их, чтобы вывести свои продажи на новый уровень.

Часто задаваемые вопросы

Сколько страниц должно быть в коммерческом предложении?

Это действительно зависит от вашего бизнеса и сложности проекта заказчика.

Выигрышное бизнес-предложение не сбивает клиентов с толку. Он предоставляет клиентам путь к успеху.

Для простой и понятной работы с четким конечным результатом может потребоваться всего несколько страниц. Предложения о сложных заданиях могут работать достаточно долго, поэтому для них потребуется полное оглавление и небольшой маркетинговый план.

Почему бизнес-предложение важно?

Деловой мир конкурентоспособен. Если организация запрашивает запросы предложений, десятки других фрилансеров, малых предприятий и юридических лиц претендуют на получение этого контракта.

Сильное деловое предложение поможет вам быть замеченным и даст новым клиентам всю информацию, необходимую для связи с вами.

Думайте о коммерческом предложении как о самостоятельном документе, в котором клиенту объясняется, почему он должен вас нанять — поиск в Google не требуется.

Как написать план предложения?

План вашего предложения зависит от информации, которую вы получите от своего потенциального клиента. Если вы можете использовать запрос предложения клиента в качестве руководства, вы можете составить маркетинговое предложение, соответствующее этим потребностям.

Если вы сможете позвонить своему потенциальному клиенту по телефону для ознакомительного звонка, вы сможете получить дополнительную информацию о проекте.

Делайте подробные записи и используйте их, чтобы составить эффективное изложение проблемы на основе звонка. Исходя из этого, построите свое предложение на этой информации.

Какое бизнес-предложение мне нужно?

Есть шесть видов бизнес-предложений:

  1. Официально запрошенные
  2. Неофициальные
  3. Незапрошенные
  4. Продолжение
  5. Продление
  6. Дополнительные

В первых трех есть все, что касается вашего потенциального клиента и того, как вы найдете или нет, они ищут предложения, когда вы с ними связываетесь. Вам нужно будет скорректировать контекст вашего предложения, чтобы он соответствовал их графику.

Остальные три типа бизнес-предложений реализуются на основе существующих отношений. Если вам нужно продолжить работу, выходящую за рамки исходного предложения, продлить контракт или выполнить дополнительную работу, выходящую за рамки вашего текущего соглашения, вам может потребоваться написать новое бизнес-предложение, чтобы формализовать этот процесс.

Как я могу создать свой собственный шаблон бизнес-предложения?

С PandaDoc легко создать идеальный шаблон предложения по проекту.

Для этого выберите любой из бесплатных шаблонов из библиотеки шаблонов PandaDoc и импортируйте его в редактор документов PandaDoc.Оттуда вы сможете настроить свой шаблон в соответствии с вашим брендом.

Когда вы закончите, сохраните документ как шаблон и добавьте переменные, чтобы их можно было использовать повторно.

Шаблон бизнес-предложения для британских компаний

PandaDoc

В этом шаблоне излагаются услуги, цены и результаты в соответствии с запросом
[Client.First.Name] [Client.Last.Name].

Это предложение подготовил:
[Sender.FirstName]
[Sender.Company]
[Sender.Phone]
[Sender.Электронная почта]

Обзор компании

[Sender.Company] предлагает бизнес-планирование и продукты или услуги для стартапов и малых предприятий. Мы успешно установили партнерские отношения с компаниями, занимающимися отраслевыми названиями. Это означает, что у нас есть знания, опыт и навыки, необходимые для того, чтобы помочь вам в достижении ваших бизнес-целей.

Отзывы клиентов

Нашим главным приоритетом является удовлетворение потребностей наших клиентов и оказание им помощи в достижении их бизнес-целей. Вот что наши предыдущие клиенты говорили о работе с нами.

Имя

Должность

Текст отзыва

Имя

Должность

Текст отзыва

Имя

Название работы

Текст отзыва обзор задач и целей этого нового бизнес-проекта. Он включает подробное описание стратегии ценообразования, сроков и результатов, которых вы можете ожидать от [Sender.Company].

Вкратце, есть описание юридических требований, изложенных в нашем контакте для деловых предложений .

Вызовы и цели

Вызовы Цели и задачи
Задача компании 1 Выявление целевых клиентов
Задача компании 2 Завершение анализа рынка

Сроки

Результаты Сроки
Исследование и анализ рынка ММ / ДД / ГГГГ
Составление бизнес-плана ММ / ДД / ГГГГ
Составление маркетингового плана ММ / ДД / ГГГГ

Обзор проекта

Мы уверены, что наш продукт / услуга поможет вам решить ваши текущие проблемы и достичь поставленных целей и задач в согласованные сроки.

Продукт / услуга были разработаны, чтобы помочь компаниям на [целевом рынке] в достижении своих бизнес-целей и улучшении в ключевых областях.

Наш беспрепятственный процесс адаптации позволит вам приступить к работе без задержек. Наша команда готова ответить на вопросы и предложить поддержку в процессе перехода и планирования.

Условия и цены

Ниже вы найдете подробный план финансовых условий, необходимых для использования продукта / услуги. Подписи обоих [Отправитель.Company] и [Client.Company] необходимы, прежде чем мы сможем двигаться дальше и подписать контракт на коммерческое предложение .

Промежуточный итог $ 0,00
Скидка $ 0,00
Налог $ 0,00
Итого $ 0,00

График платежей

0

График платежей Сумма

Срок платежа Сумма платежа ММ / ДД / ГГГГ

Контракт на продажу продукта / услуги

В этом Контракте коммерческого предложения продукта / услуги («Контракт») излагаются условия и условия, регулирующие договорное соглашение между [Отправитель.Компания] и [Компания-клиент]. И [Sender.Company], и [Client.Company] соглашаются соблюдать условия, изложенные в этом Контракте о коммерческом предложении.

ПОСКОЛЬКУ Продавец соглашается произвести Продукт / услугу, описание продукта и

ПОСКОЛЬКУ Покупатель соглашается приобрести Продукт / услугу в соответствии с условиями, изложенными в этом контракте.

ПОЭТОМУ, принимая во внимание взаимное соглашение, заключенное сторонами по настоящему Соглашению, Продавец и Покупатель (индивидуально, каждая «Сторона» и в совокупности «Стороны») соглашаются о нижеследующем:

1.Приобретенный продукт

Покупатель соглашается приобрести продукт в количестве и типе, указанном в контакте для коммерческого предложения.

2. Платеж

Покупатель соглашается приобрести Продукт в количестве и типе, указанных в Контракте о коммерческом предложении.

3. Невыполнение обязательств

Любое несоблюдение сроков платежа, указанных в прилагаемом графике платежей, будет считаться полным и существенным нарушением настоящего Контракта делового предложения.

4. Гарантия

Вставьте сюда гарантию.

5. Изменение

Настоящий Контракт о коммерческом предложении не подлежит изменению, если это не согласовано в письменной форме обеими Сторонами.

6. Применимое право

Контракт о коммерческом предложении и его условия регулируются законодательством государства отправителя. Этот контракт подлежит исключительной юрисдикции как федерального суда, так и судов штата, расположенных в штате отправителя.

Соглашение

Подписав документ ниже, [Отправитель.Имя] [Sender.LastName] и [Client.FirstName] [Client.LastName] соглашаются с условиями этого делового предложения и составляют договорное соглашение, которое начинается с даты подписания.

[Компания-отправитель]

Подпись

ММ / ДД / ГГГГ

[Sender.FirstName] [Sender.LastName]

[Компания-клиент]

Подпись

MM / DD /

[

Client.FirstName] [Client.LastName]

шаблонов бизнес-планов [7+ БЕСПЛАТНЫХ образцов]

Что такое бизнес-план?

Бизнес-план — это документ, который помогает владельцам малого бизнеса определить жизнеспособность своей бизнес-идеи.Профессиональный бизнес-план, сочетающий в себе исследование рынка и финансовый анализ, помогает руководителям стартапов и потенциальным инвесторам определить, может ли компания конкурировать на целевом рынке.

Как правило, хороший бизнес-план состоит из следующего:

  • Резюме
  • Описание компании
  • Заявление о миссии
  • Продукты и услуги
  • Маркетинговый план
  • Операционный план
  • Управляющая организация
  • Финансовый план
  • Заключение & приложение

Каждый раздел бизнес-плана разработан, чтобы помочь начинающим компаниям выйти на свой целевой рынок.

Бизнес-план просит учредителей и предпринимателей подробно описать свою бизнес-стратегию в пошаговом процессе, который имеет смысл с операционной точки зрения. Это важно, если стартап ищет ссуду для бизнеса или инвестиции от венчурной компании.

Тем не менее, даже малые предприятия, которые уже являются экономически жизнеспособными, могут извлечь выгоду из создания бизнес-плана, поскольку он побуждает владельцев бизнеса и их управленческие команды изучить свою бизнес-модель и переоценить лучшие способы достижения своих целевых клиентов.

Стоит ли использовать шаблон бизнес-плана?

Да. Если вы никогда не писали ни одного, то составить бизнес-план может быть непросто.

Создание успешного плана, который можно использовать для развития малого бизнеса, может потребовать нескольких недель анализа рынка и финансовой подготовки. Вы можете потратить время на использование Microsoft Excel или Powerpoint для создания документации, которая лучше поддерживает наши оперативные решения.

Однако почти все профессиональные бизнес-планы имеют одинаковую структуру, и большинство из них требуют одинаковой информации.По этой причине использование шаблона бизнес-плана рекомендуется для экономии времени, денег и усилий.

Бесплатные шаблоны бизнес-планов

Вместо того, чтобы тратить время на попытки выяснить, как написать бизнес-план, используйте бесплатный шаблон в качестве руководства к завершению.

Шаблоны бизнес-планов от PandaDoc могут помочь вам достичь эффективной стратегии вывода на рынок еще быстрее, попросив вас предоставить всю необходимую информацию, необходимую для создания эффективного бизнес-плана.

Для начала возьмите бесплатный шаблон!

Часто задаваемые вопросы

Сколько страниц должен быть в моем бизнес-плане?

Это зависит от типа бизнес-плана, который вам нужно написать, и от того, как вы собираетесь использовать созданный план.

Например, план для малого бизнеса по поиску потенциальных инвесторов или бизнес-ссуды должен включать отчеты о прибылях и убытках, отчеты о движении денежных средств и баланс (обычно на трехлетний или пятилетний период прогноза).

Эти финансовые отчеты могут быть опущены, если владелец малого бизнеса не ищет финансирование и вместо этого планирует использовать свой бизнес-план в качестве руководящего документа для себя и членов своей управленческой команды.

В некоторых бизнес-планах может быть только несколько страниц.Полностью разработанные бизнес-планы могут быть размером до 50 страниц. Во многом это зависит от типа бизнеса, операционной стратегии и уровня детализации, который используется при разработке бизнес-плана.

Кому нужен бизнес-план?

У каждого предприятия должен быть бизнес-план. Это важный руководящий документ для любого основателя или генерального директора.

Хорошие бизнес-планы помогают компании определить жизнеспособность своего места на рынке и могут помочь бизнесу разработать более эффективные стратегии, позволяющие отличаться от конкурентов.

Бизнес-планирование также заставляет владельцев бизнеса оценивать свою маркетинговую стратегию, стоимость привлечения и удержания клиентов и то, как они планируют развивать свой бизнес с течением времени.

Какой шаблон бизнес-плана лучше всего?

Бизнес-планы бывают всех форм и размеров. Лучший шаблон бизнес-плана для вашего бизнеса — это тот, который вы понимаете и который соответствует размеру и юридической структуре вашей деятельности.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, шаблон бизнес-плана, разработанный для крупной корпорации, вероятно, не имеет смысла.Однако бизнес-план, который поможет вам построить эффективную дорожную карту для развития вашего бизнеса при одновременной защите вашей интеллектуальной собственности, является хорошей отправной точкой.

PandaDoc предлагает специализированные шаблоны бизнес-планов для обычных отраслей, а также советы, которые помогут вам начать бизнес-планирование.

Следует ли мне нанять кого-нибудь, чтобы написать за меня мой бизнес-план?

Нет. Вы найдете писателей-фрилансеров и компаний, занимающихся бизнес-стратегией, которые с радостью напишут ваш бизнес-план за определенную плату.Эти ресурсы могут помочь вам в этом процессе, но вы должны написать (или принять активное участие) в создании своего бизнес-плана.

Причина этого проста: вы больше всего знаете о своем бизнесе, и ваш бизнес нуждается в вас для успеха.

Автор может работать с вами, чтобы сделать ваш бизнес-план более привлекательным для инвесторов, а консультант может помочь вам заполнить пробелы в знаниях — например, как проводить SWOT-анализ — и указать на слабые места в вашем плане. Но, в конце концов, вам нужно использовать бизнес-план, чтобы привлечь инвесторов и вести свой бизнес.

Эти идеи и руководящие принципы нельзя передать на аутсорсинг.

Следует ли мне использовать программное обеспечение для бизнес-планирования?

Программное обеспечение не требуется для создания эффективного бизнес-плана. Большинство программ для бизнес-планирования разработано, чтобы помочь вам более эффективно ориентироваться в процессе составления плана и написания.

Вам не нужно программное обеспечение для написания профессионального бизнес-плана, но надежный шаблон может помочь вам начать работу. Загрузите бесплатный шаблон с PandaDoc сегодня и выведите свой бизнес на новый уровень.

Бесплатные шаблоны предложений — шаблоны PDF

Напишите выигрышное предложение за считанные минуты с помощью шаблонов PDF для предложений JotForm. Если вам нужно бизнес-предложение, предложение о торгах или предложение по проекту, эти бесплатные шаблоны предложений помогут вам создать привлекательное предложение, которое содержит ключевую информацию о целях, стратегии и бюджете. Представленные предложения будут автоматически преобразованы в PDF-файлы, которые легко распечатать, подать и представить.

Персонализируйте свое предложение для вашей компании или потенциальных клиентов с помощью редактора PDF JotForm.Если вам нужно начать с нуля, вы всегда можете создать собственное предложение бесплатно! В любом случае вы сможете изменить шаблон предложения по своему усмотрению, от написания дополнительных полей формы до изменения шрифтов и цветов. JotForm упрощает процесс предложения, так что вы можете тратить меньше времени на составление предложений и больше времени на заключение сделок.

Подробнее…

Что такое предложение?

Предложение — это официальное предложение, написанное в ответ на конкретный запрос или возможность для потенциального клиента.Как следует из названия, он предлагает уникальную идею или решение проблемы клиента. Предложения оцениваются на предмет того, соответствуют ли они ожиданиям клиента в отношении целей, сроков, результатов и бюджета.

Какие бывают типы предложений?

От предложений по продаже до предложений по строительству и предложений по книгам, предложения написаны для всех целей и отраслей. Некоторые из наиболее распространенных типов заявок — это заявки на получение грантов, исследовательские предложения и деловые предложения.Деловые предложения бывают запрошенными или незапрашиваемыми. Запрошенное предложение — это предложение, которое было запрошено клиентом или написано в ответ на RFP (запрос предложения). RFP рассылаются компаниями и агентствами и содержат конкретные требования. Незапрошенные предложения запускают процесс продажи без ответа на запрос, и, как правило, их сложнее написать.

Что я должен включить в свое предложение?

Наши бесплатные шаблоны предложений уже включают все, что вам нужно для вашего предложения.Чтобы узнать больше о предложениях, прочитайте нашу статью о элементах, которые нужно включить в предложение!

Как мне написать эффективное деловое предложение?

Для того, чтобы предложение было успешным, требуется нечто большее, чем просто хорошая идея. Ознакомьтесь с нашими советами о том, как написать выигрышное предложение.

Чем предложение отличается от оценки, предложения, предложения или бизнес-плана?

В отличие от оценок, предложений и предложений, предложения включают информацию, выходящую за рамки конкретной стоимости проекта или услуги.В предложениях содержится подробное объяснение выполняемой работы, с подробным описанием объема, результатов, этапов и квалификаций, а также бюджета.

Хотя бизнес-план и бизнес-предложение могут звучать как один и тот же документ, один фокусируется на внутренних операциях компании, а другой направлен на установление деловых отношений с другой компанией. Бизнес-план, обычно написанный с целью получить средства от инвестора, резюмирует общие цели и задачи компании.С другой стороны, бизнес-предложение фокусируется на конкретном проекте или услуге для потенциального клиента.

Может ли предложение стать контрактом?

Чтобы документ считался юридически обязательным контрактом, он должен состоять из предложения, рассмотрения и принятия. Предложение может служить основой для контракта, но обычно для этого требуется только подпись клиента, тогда как для контракта требуются подписи всех вовлеченных сторон.

Подписанное предложение может стать контрактом, только если оно содержит подписи каждой стороны и договорные формулировки, такие как положения и условия.Однако лучше хранить контракт отдельно от предложения на случай, если клиент не согласен с вашим предложением и потребует новый документ с изложением согласованных условий. Если вам нужно вдохновение для вашего контракта, мы рекомендуем наши бесплатные шаблоны PDF для контрактов.

Подробнее…

Как написать бизнес-предложение [Примеры + шаблон]

Наконец-то это произошло — вы начали новый бизнес, и ваша клиентская база начинает расширяться. Но даже если вы добиваетесь прогресса, вы все равно чувствуете, что могли бы добиться большего.

Вокруг вас целый мир неиспользованного потенциала — потенциальных клиентов, которые, как вы знаете, выиграют от вашего продукта или услуги. И проблемы, с которыми вы сталкиваетесь, связаны не столько с надежностью вашего решения, сколько с тем, как вы можете достичь своей потенциальной базы.

Вот здесь и появляются бизнес-предложения — они могут сократить разрыв между вами и потенциальными клиентами. Твердое предложение поможет обрисовать ваше ценностное предложение и убедить компанию или организацию вести с вами бизнес.

Здесь мы рассмотрим различные виды бизнес-предложений, разберемся, как их составить, рассмотрим некоторые идеи и примеры, которые помогут вам составить собственное.

Точно знаете, что вам нужно? Перейдите к одному из следующих разделов:

Что такое бизнес-предложение?

Деловое предложение — это официальный документ, который создается компанией и предоставляется потенциальному клиенту с целью обеспечения делового соглашения.

Распространено заблуждение, что бизнес-предложения и бизнес-планы — это одно и то же. Цель предложения — продать ваш продукт или услугу, а не сам бизнес. Вместо того, чтобы помогать вам искать инвесторов для финансирования вашего бизнеса, предложение поможет вам найти новых клиентов.

Типы деловых предложений

Есть два типа деловых предложений: незапрошенные и запрошенные.

  • Незапрошенные бизнес-предложения — С незапрошенными бизнес-предложениями вы обращаетесь к потенциальному клиенту с предложением, даже если он его не запрашивает, для развития своего бизнеса.
  • Запрошенные деловые предложения — Запрошенные деловые предложения запрашиваются потенциальным клиентом.

В запрошенном бизнес-предложении другая организация запрашивает предложение с RFP (запрос предложений).Когда компании нужно решить проблему, они приглашают другие компании подать предложение, в котором подробно описывается, как они ее решат.

Независимо от того, является ли предложение запрошенным или незапрошенным, шаги по созданию вашего предложения аналогичны. Убедитесь, что он включает три основных пункта: изложение проблемы, с которой сталкивается организация, предлагаемое решение и информацию о ценах.

Как написать деловое предложение

  1. Начните с титульного листа.
  2. Создайте оглавление.
  3. Объясните причину в резюме.
  4. Укажите проблему или необходимость.
  5. Предложите решение.
  6. Поделитесь своей квалификацией.
  7. Включите варианты ценообразования.
  8. Уточните свои условия.
  9. Включите место для подписей документа соглашения.

Прежде чем писать коммерческое предложение, очень важно понимать, для какой компании вы пишете предложение.Если они прислали вам запрос предложения, убедитесь, что вы внимательно его прочитали, чтобы точно знать, что они ищут. Также может быть полезно сначала позвонить или встретиться с новым клиентом, чтобы убедиться, что вы полностью понимаете проблему, которую он пытается решить, и свои цели.

После того, как вы закончите исследование, самое время приступить к написанию бизнес-предложения. Не существует универсального подхода к написанию бизнес-предложения, но давайте взглянем на некоторые элементы, которые часто включают в себя.(Я разработал это бизнес-предложение с помощью Canva.)

Следуйте вместе с шаблоном бизнес-предложения HubSpot

Скачать шаблон бесплатно

1. Начните с титульного листа.

Здесь вы должны передать некоторую основную информацию. Представьте себя и свой бизнес. Обязательно укажите свое имя, название вашей компании, дату, когда вы отправили предложение, и имя клиента или лица, которому вы отправляете предложение.

Ваш титульный лист должен сочетать вовлеченность с профессионализмом.Это средство для настройки тона, поэтому вам нужно убедиться, что он гладкий, эстетически привлекательный и не слишком «необычный».

Вот пример того, как это выглядит, если все сделано правильно:

2. Создайте оглавление.

Надежный UX ценен практически в любом контексте — и бизнес-предложения не исключение. Вам нужно сделать вещи максимально простыми и доступными для людей, стоящих по другую сторону вашего предложения. Это начинается с оглавления.

Оглавление позволит вашему потенциальному клиенту точно знать, что будет включено в коммерческое предложение.Если вы отправляете свое предложение в электронном виде, полезно включить интерактивное оглавление, которое будет переходить к различным разделам вашего предложения для удобства чтения и навигации.

3. Объясните свое «почему» в резюме.

В резюме подробно описано, почему вы отправляете предложение и почему ваше решение лучше всего для потенциального клиента. Здесь важна конкретность — почему вы для них лучший вариант.

Подобно ценностному предложению, ваше резюме описывает преимущества продуктов или услуг вашей компании и то, как они могут решить проблему вашего потенциального клиента.После прочтения вашего резюме потенциальный клиент должен иметь четкое представление о том, как вы можете ему помочь, даже если он не прочитал полное предложение. Вот как это должно выглядеть:

Этот пример вдумчиво и эффективно передает как то, чем занимается бизнес в целом, так и то, как он может конкретно удовлетворить потребности читателя. Вот как не должно выглядеть ваше:

Этот конкретный пример очень расплывчатый. Он не намекает на то, что конкретно может получить читатель в результате ведения бизнеса с Outbound Telecom, и не говорит о том, почему его следует считать «лучшим в своей отрасли.»

4. Укажите проблему или необходимость.

Здесь вы предоставляете сводку проблемы, влияющей на потенциального клиента. Это дает вам возможность показать им, что вы четко понимаете их потребности и проблему, в решении которой они нуждаются.

Ключевыми факторами здесь являются исследования, критическое мышление и дополнительные размышления. Вы должны делать домашнее задание. Взгляните комплексно на конкретные проблемы, с которыми сталкивается ваш клиент, и вы можете помочь в их решении. Затем убедительно сформулируйте их так, чтобы подготовить вас к следующему шагу.

5. Предложите решение.

Здесь вы предлагаете стратегию решения проблемы. Как и в последнем шаге, на этом вам нужно опираться на конкретность и индивидуальность. Убедитесь, что предлагаемое вами решение адаптировано к потребностям клиентов, чтобы они знали, что вы создали это предложение специально для них.

Сообщите им, какие результаты вы предоставите, методы, которые вы будете использовать, и временные рамки, когда им следует их ожидать.

6.Поделитесь своей квалификацией.

Вы достаточно квалифицированы, чтобы решить проблему этого потенциального клиента? Почему они должны вам доверять? Используйте этот раздел, чтобы рассказать, почему вы лучше всего подходите для этой работы. Включите тематические исследования историй успеха клиентов, упомяните любые соответствующие награды или аккредитации, чтобы повысить свой авторитет.

7. Включите варианты ценообразования.

Ценообразование — это то место, где все может стать немного сложнее, поскольку вы не хотите занижать или переоценивать свой продукт. Если вы хотите предоставить потенциальному клиенту несколько вариантов ценообразования для его бюджета, включите дополнительную таблицу сборов.Некоторое программное обеспечение для предложений предлагает адаптивные таблицы цен, которые позволяют клиентам проверять продукты или услуги, которые им интересны, и цена автоматически корректируется.

8. Разъясните свои условия.

Здесь вы подробно расскажете о сроках проекта, ценах и графиках платежей. По сути, это краткое изложение того, на что вы и клиент соглашаетесь, если они принимают ваше предложение. Перед отправкой предложения клиенту убедитесь, что вы согласовали условия со своей командой юристов.

9. Добавьте место для подписей для подтверждения соглашения.

Включите поле для подписи, чтобы клиент мог подписать, и сообщите ему, с чем он соглашается, когда подписывает. Это также возможность включить предложение для потенциального клиента связаться с вами, если у него есть какие-либо вопросы без ответа, на которые вы можете ответить.

Идеи бизнес-предложений

  1. Начните с контура.
  2. Включите данные и визуальные эффекты.
  3. Добавьте социальное доказательство.
  4. Включите видео в свое предложение.
  5. Используйте призыв к действию.
  6. Включите возможности дополнительных продаж и дополнительных услуг.
  7. Создайте ощущение срочности.
  8. Будьте проще.
  9. Примите решение за них.
  10. Оставайтесь на бренде.
  11. Контроль качества.

При написании бизнес-предложения нужно о многом помнить.Вот несколько советов, которые могут вам помочь:

1. Начните с наброска.

Если вы хотите составить продуманное и эффективное бизнес-предложение, вам нужно иметь некоторое представление о том, чего вы надеетесь достичь с его помощью. Поэтому, прежде чем погрузиться в письменную форму, обрисуйте основные разделы вашего делового предложения и соответствующую информацию, которую вы хотите включить. Это гарантирует, что вы будете сосредоточены, и ваше сообщение останется нетронутым во время написания.

2. Включите данные и визуальные эффекты.

Вы хотите, чтобы ваше деловое предложение привлекло внимание вашего потенциального клиента и помогло выделить вас среди других предложений, которые они могли бы получить.Один из лучших способов сделать это — включить точные количественные данные, которые помогут подчеркнуть ценность вашего бизнеса.

Если вы можете найти какие-то актуальные, убедительные цифры, которые подчеркивают то, что вы предлагаете, вы можете завоевать авторитет и сделать себя намного более убедительным — это также поможет включить визуальные элементы, такие как диаграммы и графики, для улучшения вашего предложения.

3. Добавьте социальное доказательство.

Как и в предыдущем пункте, добавление социального доказательства придает вашему предложению еще одну степень достоверности.Вы можете быть настолько убедительными, только когда лично говорите о том, насколько хорош ваш бизнес.

Перспективы скептические. Во многих, если не в большинстве, случаях они, вероятно, не поверит вам на слово. Скорее всего, они будут доверять коллегам и другим клиентам, а не тем, кто пытается выиграть их бизнес. Вот почему включение таких элементов, как цитаты клиентов и отзывы клиентов, может иметь большое значение.

4. Включите видео в свое предложение.

Если вы делаете онлайн-предложение поверх документа или PDF-файла, вы можете включить мультимедийные элементы, чтобы улучшить впечатление от предложения.Они могут сделать ваш документ более насыщенным и интересным.

Добавляете ли вы видео в начале в качестве вступления к своему предложению или в разбивке по проекту, чтобы устно обсудить некоторые из наиболее запутанных частей, подобные дополнения могут произвести впечатление — особенно на потенциальных клиентов, которые являются визуальными или слуховыми коммуникаторами.

5. Используйте призыв к действию.

Перспективам нужно направление. Лучшее предложение в мире может продвинуть вас так далеко только в том случае, если вы четко не определите следующие шаги.Вот почему вы должны убедиться, что читатель знает, что делать дальше после прочтения вашего предложения.

Четкий призыв к действию — лучший способ добиться этого. Определите и подчеркните, что именно они должны делать, чтобы удовлетворить интерес, вызванный вашим предложением. Без этого руководства вы можете оставить своего читателя в подвешенном состоянии.

6. Включите возможности дополнительных продаж и дополнительных услуг.

Они говорят, что вы не получите, если не попросите — читатели не будут исследовать верхние уровни ваших решений, если вы не дадите им возможность.Если вы хотите использовать свое деловое предложение как шанс получить максимальную отдачу от интереса читателей, вам необходимо включить дополнительную информацию о своем бизнесе, чтобы они могли действовать. Им нужно знать, что еще вы можете предложить.

7. Создайте ощущение срочности.

Нет окончательного плана того, как долго должно быть бизнес-предложение. Ваше должно быть столько времени, сколько потребуется, чтобы донести информацию, которую вы хотите донести.

Тем не менее, вам лучше сосредоточиться на качестве, а не на количестве.Делайте предложения короткими и простыми и избегайте использования слишком большого количества делового жаргона. Вы хотите, чтобы ваше предложение было достаточно простым, чтобы его понял любой, кто его подберет. Так что не увлекайтесь чрезмерной фантазией.

8. Будьте проще.

Нет окончательного плана того, как долго должно быть бизнес-предложение. Ваше должно быть столько времени, сколько потребуется, чтобы донести информацию, которую вы хотите донести.

Тем не менее, вам лучше сосредоточиться на качестве, а не на количестве.Делайте предложения короткими и простыми и избегайте использования слишком большого количества делового жаргона. Вы хотите, чтобы ваше предложение было достаточно простым, чтобы его понял любой, кто его подберет. Так что не увлекайтесь чрезмерной фантазией.

9. Принимайте решение за них.

Сделайте копию так, чтобы сказать «нет» предложению означало бы перешагнуть через доллары, чтобы получить гроши. Ваше предложение должно превзойти их ожидания, и вы должны сделать все, что в ваших силах, чтобы устранить трения и возражения на этом пути.

10. Оставайтесь на бренде.

Не бойтесь раскрыть индивидуальность вашей компании в своем предложении. Оставайтесь верными своему бренду и покажите клиенту, что отличает вас от конкурентов.

11. Контроль качества.

Ваше предложение должно быть чистым и герметичным. Вы не хотите подрывать свой обмен сообщениями, выглядя неряшливо и непрофессионально. Перед отправкой предложения обязательно прочтите и перечитайте его на предмет опечаток или грамматических ошибок.

Примеры бизнес-предложений

Вам нужно вдохновение, прежде чем начать писать? Вот примеры шаблонов бизнес-предложений от популярных компаний-разработчиков программного обеспечения для бизнес-предложений, которые вы можете использовать для создания своего предложения.

1. Предложение по веб-дизайну

Источник изображения: PandaDoc

Этот пример демонстрирует четкое понимание потребностей клиента. Он включает в себя краткий анализ их текущего веб-сайта и того, какие конкретные функции могут быть добавлены или улучшены.

2. Предложение по поисковой оптимизации

Источник изображения: Bidsketch

Это предложение четко описывает шаги, которые необходимо предпринять, чтобы помочь потенциальному клиенту увеличить свою видимость и посещаемость из поисковых систем. Они создали таблицу для каждого этапа графика проекта и включили информацию о каждом результате и сроках выполнения.

3. Коммерческое предложение

Источник изображения: PandaDoc

Хотя этот шаблон прост, он дает потенциальному клиенту обзор продуктов и услуг, которые вы предлагаете, и того, как их можно использовать для создания индивидуального решения для решения проблемы или цели клиента.

4. Предложение маркетингового проекта

Некоторые деловые соглашения требуют большого количества информации и подробностей, чтобы удовлетворить аудиторию. Однако, если ваша аудитория предпочитает краткое и конкретное изложение проекта, это одностраничное предложение вам подойдет. Разбейте проблему, решение, стратегию, цели и затраты с помощью этого привлекательного и удобного для чтения шаблона.

Источник изображения: Lucidpress

5. Предложение по бизнес-консультированию

Это предложение идет намного глубже, предлагая несколько различных макетов страниц для удовлетворения ваших потребностей.Вы можете представить свои предложения, снизить цену и продемонстрировать свою команду с помощью этого элегантного, но смелого шаблона консалтинга.

Источник изображения: Proposify

6. Предложение по маркетингу в социальных сетях

Источник изображения: PandaDoc

В этом шаблоне сочетаются привлекательные визуальные эффекты с профессиональной копией и прочной структурой. Это отличный вариант для любого бизнеса, который ищет шаблон предложения, который поддается продуманной организации и эффективно передает любую необходимую информацию.

7. Предложение по контент-маркетингу

Источник изображения: Nusil

Этот интерактивный шаблон включает в себя интересную копию, которая может послужить источником вдохновения для любого бизнеса, желающего произвести смелое впечатление. Если вы ищете привлекательный вариант цифровых предложений, обратите внимание на этот шаблон.

В зависимости от типа бизнеса, в котором вы работаете, элементы вашего бизнес-предложения будут варьироваться в зависимости от потребностей потенциального клиента. С профессиональным индивидуальным бизнес-предложением вы обязательно порадуете своего клиента и, возможно, выиграете его бизнес.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в феврале 2020 года и был обновлен для полноты.

примеров писем с деловыми предложениями | Indeed.com

Компании часто работают друг с другом для получения взаимной выгоды. Сотрудничество предназначено для получения определенного результата, например, представление предложения продукта или услуги потенциальному клиенту или предоставление решений проблем, с которыми сталкивается другая сторона. Один из эффективных способов сообщить о желании сотрудничать — это письмо с коммерческим предложением.В этой статье мы объясним, как написать письмо с коммерческим предложением, и изучим несколько образцов писем.

Что такое письмо с коммерческим предложением?

Письмо с коммерческим предложением — это документ, используемый для приглашения или предложения сотрудничества между организациями. Сотрудничество может быть в форме соглашений о поставках продуктов и / или услуг, и в нем излагаются преимущества, которые дает сотрудничество. Вы можете отправить письмо с коммерческим предложением как часть ответа на запрос информации о вашем бизнесе, или вы можете отправить письма с деловыми предложениями потенциальным клиентам, чтобы представить свою компанию и предлагаемые вами продукты.Вот некоторые варианты использования письма с коммерческим предложением:

  • Предложить партнерство
  • Предоставить маркетинговые услуги
  • Просить спонсорство
  • Предложить внутреннее сотрудничество
  • Предоставить решение в виде услуги или продукта

    1.Создайте бизнес-заголовок

    Напишите свою контактную информацию в верхней части письма, а затем укажите дату. Затем добавьте контактную информацию получателя. Если вы отправляете предложение по электронной почте, вы будете использовать тему с вашим именем и общей целью вместо бизнес-заголовка.

    2. Правильно обратитесь к получателю

    Начните тело с официального приветствия, используя правильный заголовок получателя, например « г-н », « г-жа » или « Dr. «Например,» Уважаемый доктор Монг. «

    3. Включите соответствующую справочную информацию

    В первом абзаце укажите предмет вашего предложения. Вы можете описать проблему, с которой сталкивается получатель, или объяснить проект или мероприятие, над которым вы работаете.

    4 Укажите цель предложения

    В следующем абзаце укажите причину предложения. Укажите как можно более четкие и краткие термины и любые соответствующие статистические данные, подтверждающие ваше утверждение.

    5. Включите запрос о последующих действиях

    Укажите потенциальные выгоды для получателя, а также время или возможность для дальнейшего контакта.

    ### 6. Закройте письмо надлежащим образом.
    Поблагодарите получателя и предложите контакту ответить на вопросы. Подходящие закрытия: « С уважением, » или « С уважением, », за которыми следует запятая с вашей подписью и именем, напечатанными двумя строками ниже.

    7. Приложите подтверждающую документацию

    Приложите любые записи о продажах, формы, которые может потребоваться заполнить получателю, или дополнительную информацию о вашем проекте или бизнесе.

    Связано: Руководство по благодарственным письмам

    Образец бизнес-предложения для маркетинговых услуг

    В этом образце предлагается соглашение о предоставлении услуг по связям с общественностью и маркетингу:

    Timothy Caldwell Johnson
    Johnson Public Relations, Inc.
    976 Stratmore Ave.
    Houston, TX 75822

    17 марта 2019 г.

    Mr.Уильям Биллингтон, директор по маркетингу
    Houston Preventative Services
    62350 Hollingwood Drive
    Houston, TX 96703

    Уважаемый мистер Биллингтон,

    Я Тимоти Джонсон из отдела по связям с общественностью участвуя в этой области в течение нескольких десятилетий, я понимаю, с какими разочарованиями вы можете сталкиваться регулярно. Если вы похожи на других директоров по маркетингу, вы, скорее всего, столкнетесь с постоянной проблемой, пытаясь определить, как найти лучший сервис для удовлетворения ваших потребностей в связях с общественностью. У меня есть информация, которая должна вас заинтересовать.

    Как ведущая PR-компания Johnson Inc. уже более 25 лет предоставляет услуги по связям с общественностью таким компаниям, как ваша. Мы досконально понимаем потребности маркетинговых фирм в нашем регионе и знаем, как предоставить лучшие услуги для ваших нужд.

    Мы по праву гордимся нашей репутацией в предоставлении высоко оцененных услуг для клиентов с одинаково оперативным 24-часовым сроком выполнения почти каждого запроса.Благодаря специальной команде мы предоставляем услуги, которые помогут вам справиться с кризисными ситуациями или управлять ими, продвигать позитивные сообщения о вашей компании, обрабатывать запросы средств массовой информации и позитивно управлять своей репутацией.

    У нас есть три настраиваемых варианта, которые мы хотели бы предоставить вам:

    • * Пакет полного представительства: С помощью этого комплексного пакета Johnson, Inc. будет управлять репутацией вашей компании, создавать положительную рекламу , научите своих сотрудников эффективным методам работы со СМИ и окажите поддержку в преодолении кризисных ситуаций.Мы также обеспечиваем воодушевляющую внутреннюю PR-поддержку, чтобы помочь вашим сотрудникам полностью оценить и поддержать миссию вашей компании. *
    • * Комплексная программа внешнего представительства: В этом альтернативе Johnson, Inc. предоставляет только сильную общественную поддержку. Мы поможем вам разработать план реагирования на кризисные ситуации и использовать поддерживающие методы, чтобы вовлечь средства массовой информации в позитивное освещение. *
    • * Пакет антикризисного управления и контроля: Мы искренне надеемся, что кризисов никогда не произойдет. в вашей компании, однако, наш опыт показывает, что наиболее эффективная часть смягчения последствий должна быть подготовлена.Мы поможем вам разработать полный план кризисного управления и реагирования, чтобы помочь вашей компании вернуться в нормальное состояние, если что-то пойдет не так. *

    Я хотел бы встретиться с вами и продемонстрировать, как мы можем устранить ваши проблемы с общественностью. Я могу позвонить вам в понедельник, 17 марта, чтобы обсудить ваши проблемы и ответить на вопросы о трех вариантах, которые мы можем предложить.

    С уважением,

    Тим К. Джонсон
    Директор по связям с общественностью
    Johnson PR Inc.

    Образец бизнес-предложения для спонсорства

    Этот образец предложения предназначен для спонсирования ежегодного мероприятия:

    Susan McDaniel
    Handy Helpout Association
    987 Portsmouth Blvd.
    Филадельфия, Пенсильвания 28977

    22 июля 2021 г.

    Мистер Джордан К. Блумфилд
    Блумфилд, Меркьюри, Форд и Линкольн
    2589 Mainstreet Rd.
    Филадельфия, PA 36669

    Уважаемый г-н Блумфилд,

    От имени Handy Helpout я хотел бы поблагодарить вас за очень щедрую поддержку, которую вы оказали нашим ежегодным праздникам в последние несколько лет .

    В этом году у нас снова есть доступная возможность спонсорства на нашем праздничном феерии и тихом аукционе. В прошлом году благодаря нашим щедрым спонсорам, таким как вы, мы собрали более 200000 долларов, что позволило нам предоставить одежду, еду, инструктаж для собеседований и помощь в подготовке резюме для тысяч клиентов в 2020 году.

    В этом году мероприятие 2021 года проводится в пятницу и субботу, 15 и 16 ноября, с тремя уровнями спонсорства:

    • * Платиновый спонсор: Мы размещаем название и логотип вашей компании на наш хорошо заметный баннер и все рекламные и маркетинговые материалы для рекламы мероприятия. Мы размещаем логотип вашей компании на футболке мероприятия и приветствуем двух представителей компаний Bloomfield, Mercury, Ford и Lincoln на нашем ежегодном ужине в воскресенье, 16 ноября.Стоимость этого спонсорства составляет 7000 долларов. *
    • * Золотой спонсор: Мы видим название и логотип вашей компании на баннере и размещаем ваш логотип на футболке мероприятия. Стоимость этого спонсорства составляет 2000 долларов. *
    • * Серебряный спонсор: Мы размещаем логотип вашей компании на футболке мероприятия за 1000 долларов. *

      Мы надеемся на продолжение сотрудничества с Bloomfield, Mercury, Ford и Lincoln, чтобы сделать нашу праздничную феерию в 2021 году еще более успешной, чем в прошлом году.

    Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами 2 ноября, чтобы обсудить нашу инициативу и ответить на любые ваши вопросы.

    С уважением,

    Сьюзан МакДэниел
    Координатор
    Handy Helpouts

    Связанный: Письмо-введение: Образец письма с обзором и примеры

    инвестора Пример компании, предлагающей инвестиционное предприятие:

    Стэнли Робертсон, генеральный директор
    2899 N.Pine Valley Road
    Anderson, CO
    (555) 555-0198
    [email protected]

    28 июля 2018 г.

    Superior Investments, LLC Leonard Gordinator
    5787 W. Peterborough Rd., Ste # 1513
    Anderson, CO

    Уважаемый г-н Гилман,

    Наша компания предприняла амбициозное предприятие по повышению узнаваемости нашего бренда, и мы уже видели некоторые многообещающие результаты.

    Вот несколько недавних достижений:

    • Увеличение региональных розничных продаж более чем на 250 000 долларов в последнем квартале
    • Расширение новых розничных рынков в Юго-Восточном регионе продажи на 27% за последние два квартала

    Мы гордимся этими достижениями и достигли важной вехи в нашем прогрессе. Мы надеемся, что это продемонстрирует нашим уважаемым инвесторам, таким как вы, серьезное стремление к достижению нашей миссии.

    На текущем этапе нашего прогресса у нас появилась прекрасная инвестиционная возможность для Superior Investments. Мы предлагаем инвестиции в размере 500 000 долларов США, которые позволят нам продолжить наше текущее агрессивное расширение, обеспечивая при этом выдающуюся прибыль вашей компании. Мы готовы обеспечить возврат 35% ваших инвестиций в течение следующих семи лет.

    Мы почти не сомневаемся, что сможем завершить нашу инициативу по расширению, поскольку отзывы клиентов о качестве нашей продукции и услугах были положительными.Мы искренне ценим то, что вы и ваша компания являетесь частью истории нашего успеха, и по-прежнему считаем, что построение и поддержание взаимовыгодных деловых отношений является ключом к успеху.

    Я очень признателен за время, потраченное на прочтение этого предложения, и буду рад проработать дальнейшие детали. Для получения дополнительной информации или если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной. Мы очень ценим вашу поддержку.

    С уважением,

    Стэнли Робертсон, генеральный директор

    .

Comments

No comments yet. Why don’t you start the discussion?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *