Делопроизводство образец резюме: Образец резюме делопроизводителя на работу

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Бланк резюме образец в казахстане — Соискателям работы — Шаблоны и бланки

Материал бланк резюме казахстан загружен персональной работы на компьютере пользователя. Перед загрузкой все материалы проверяются на соответствие указанному содержанию и наличие вредоносных программ. Нажмите на кнопку, чтобы приступить к скачиванию!

Товарная накладная является одним из ключевых документов в бухгалтерском учёте. В её составе определяется правильность и законность проведения сделки купли-продажи товаров или услуги. Так же, при заполнении товарной накладной бланк скачать для казахстан(можно у нас), указывается наименование товара (или услуги), срок передачи, установленная цена (сумма НДС указывается отдельно) и количество товара. Этот первичный документ составляется сразу при заключении сделки или же после, в кратчайший срок. При несоблюдении правил, установленных действующим законодательством, обе стороны, как покупатель товара или услуги, так и продавец, несут материальную, уголовную или административную ответственность. В ходе составления такого документа, как накладная бланк скачать казахстан так же указываются реквизиты обоих сторон, дабы, в результате несоблюдения условий документа или же уточнения необходимой информации, интересующееся лицо могло с лёгкостью обратиться к представителю покупателя или продавца товара или услуги. Подписи уполномоченных лиц ставятся в самом конце, тем самым, закрепляя проводимую сделку. Образец товарной накладной и подробные инструкции можно скачать прямо с нашего сайта.

скачать бланк резюме для казахстана

скачать бланк резюме для казахстана

Работа на job.ru. Шаблон, образец резюме . Как правильно составить резюме – советы и

Резюме . На сайте вы найдете образец резюме руководителя, бухгалтера, менеджера и др.

Бланки . Договора. Документы. Бланки . договора, различные формы и образцы документов.

При составлении резюме очень важно правильно представиться. Обязательно в резюме нужно

Как правильно написать(составить) резюме на работу в Казахстане

Найти хорошую работу в Казахстане вполне реально. Для этого нужно привлечь внимание рекрутера или, как сейчас модно говорить, хедхантера. По первым строкам резюме он может определить, насколько вы ценный работник. То есть ваша цель – представить себя в самом выгодном свете. Для этого нужно знать, как правильно написать резюме, как подать информацию и как не спугнуть потенциального работодателя.

Каким должно быть резюме?

— В резюме должна быть сжато и достаточно сдержанно описана только та информация, которая имеет отношение к заветной должности. Не нужно писать о том, что вы пять лет назад победили в конкурсе «Лучшая швея», если вы желаете устроиться секретарем. А вот информацию о курсах скоропечатания, опыт работы с программой «1С» нужно описать обязательно.

— Ваша презентация себя должна быть убедительной и грамотной. Мотивируйте хедхантера позвонить вам. Постарайтесь выделиться и запомнится.

— Вы должны заинтересовать и аргументировано убедить потенциального работодателя или рекрутера в том, что вы соответствуете требованиям и идеально подходите на эту должность.

— Не надо приукрашивать действительность и пытаться добиться цели любой ценой. Резюме должно быть честным и правдивым. Главное – правильно подать информацию. Если ваш конек – скорость, а приобрели вы эти навыки, управляя бригадой грузчиков на базе, то напишите что-то типа «быстрое принятие решений в условиях дефицита времени», а не «быстро бегаю и хорошо командую».

Стиль написания резюме

Резюме должно быть кратким, сдержанным, конкретным и ярким. Постарайтесь сформулировать его так, чтобы у прочитавшего не осталось вопросов и сомнений в том, что вы ценный работник.

Адресность

Для каждой должности необходимо писать отдельно резюме. Нельзя один и тот же вариант рассылать всем работодателям, даже если вас устраивает и должность менеджера, и работа ветеринаром в клинике. Устроиться на работу в Казахстане будет гораздо проще, если вы поставили перед собой цель и четко понимаете, чего именно хотите.

Будьте оригинальны

Сейчас во всех сферах деятельности ценится умение нестандартно мыслить, быстро принимать решения и брать на себя ответственность. То есть если вы претендуете на хорошую должность, то должны показать себя инициативным специалистом, имеющим свои идеи, которые могут принести пользу компании. Поэтому постарайтесь забыть о клише и шаблонах. Ваше резюме — это презентация. В ней должна быть какая-то изюминка, запоминающаяся деталь. Никому не интересны конформисты, но не переборщите с оригинальностью — стиль должен быть деловым, форму тоже необходимо соблюсти.

Убеждайте и доказывайте

Не нужно пафосно описывать свою значимость и пускать пыль в глаза. Ваша цель — убедить рекрутера в том, что вы страстно желаете работать именно в этой фирме, имеете о ней представление и гармонично впишетесь в коллектив. Будьте в меру скромны, но старайтесь заинтриговать. Пусть он поймет, что нашел настоящий клад в серой массе претендентов.

Структура резюме

1. Представьтесь, укажите контактную информацию.

2. Опишите должность, которую вы хотели бы получить. В этом разделе можно указать зарплату, на которую претендуете.

3. Образование. Обязательно укажите все высшие учебные заведения, в которых вы учились. Средние специальные заведения нужно указывать только в том случае, если полученная специальность имеет отношение к должности. Не забудьте о тренингах, курсах, публикациях в прессе, дипломах и наградах.

4. Опыт работы и практика. Начинайте описание с последнего места работы и далее указывайте все занимаемые должности за последние 5-7 лет. Если были достижения – не скромничайте. Например, пишите не просто «работал почти старшим менеджером», а укажите, что управляли командой менеджеров, имели в подчинении столько-то человек, за время вашей работы вам удалось добиться улучшений, организовать работу, оптимизировать расходы и так далее.

5. Дополнительные навыки и профессиональная практика. Укажите самые важные профессиональные качества и навыки. Можно написать о том, что вы хорошо владеете иностранным языком, умеете водить машину. Не пишите слишком банальные вещи, например, обучаемость и желание совершенствоваться – такая информация не просто не вызывает доверия, а еще и отталкивает.

6. Дополнения и примечания. В этом блоке можно писать все, что вы считаете важным. Например, можно написать о том, что увлекаетесь спортом, если это как-то косвенно относится к должности, на которую вы претендуете.

Подведем итоги

Будьте лаконичны и убедительны. Не посылайте резюме, не перечитав его несколько раз. Помните, что вы сейчас продаете себя. И чем удачнее будет ваше резюме – тем дороже за вас заплатят.

Образец резюме

Мы предлагаем вам готовые образцы резюме для скачивания, которые написаны по всем правилам. Не переписывайте их дословно, а постарайтесь сделать свое по образу и подобию, но оригинально.

Резюме учителя образец резюме учителя — рос-евро-вакант

На должность преподавателя казахского языка и литературы, дело производителя и т. Хотите зарабатывать больше? Заполните анкету о работе и узнайте, зарплаты в каких отраслях позволят улучшить качество жизни. Адрес г.

О себе трудолюбие, ответственность к работе, общение с хорошими людьми, без вредных привычек. В данном разделе можно скачать примеры профессионально составленных резюме на русском языке. Скачать шаблоны резюме в составе уникального продукта на job-рынке через какие сми вы чаще всего ищете вакансии? Если вы не нашли свой пример резюме, образец характеристики, сопроводительного или рекомендательного письма, отправьте нам его наименование.

Вы сэкономите много времени и сил на поиск нужного варианта подходящего именно вам. Опыт работы в обратном хронологическом порядке месяц, год наименование организации должность, специальность 250809 по настоящее время гу аккольский детский дом учитель казахского языка и литературы владение прикладным по ms office, internet explorer степень владения язык перевод со словарем перевод и бытовой разговорный свободное владение похвальные грамоты награда дипломам за i место по предмету казахского языка по акмолиской области. Главное знать чувство меры и не забыть в погоне за хорошим впечатлением об основной цели.

Резюме выполнены в текстовом редакторе word и имеют расширение.

Всю ответственность за содержание высказываний в комментариях несут авторы этих высказываний. Ведение компьютерных дисциплин компьютерные сети, операционные системы, техническое обслуживание эвм, основы информатики, программное обеспечение, проектирование автоматизированных компьютерных систем, системное программирование, ведение компьютерных дисциплин основы информатики. Программа разработка и использование мультимедийных продуктов преподавателем вуза опыт профессиональной и трудовой деятельности — проектирование автоматизированных компьютерных систем, — владею английским (профессиональный уровень), немецким (базовый уровень) языками — пользователь пк microsoft, интернет (internet explorer, mozilla firefox, outlook, mozilla, the bat) внимательность, энергичность, коммуникабельность, ответственность, высокая трудоспособность, обучаемость, пунктуальность, готовность к командировкам сайт по трудоустройству в украине jobs. Нетривиальные идеи образцов резюме для работы принадлежат, как правило, представителям творческих специальностей художникам, дизайнерам, писателям, рекламщикам и т.

В их случае необычная самопрезентация оптимальный вариант заявить о себе как о человеке с нестандартным мышлением.

Источники: unic-instructions.url.ph, basedoc.ru, alexandead.ucoz.ru, 24rabota.kz, powerlifting-nn.ru

Образец резюме секретаря

Должностные обязанности и навыки секретаря, которые Вы можете указать при составлении резюме:

— Координация и обеспечение работы офиса
— Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
— Общее делопроизводство
— Ведение электронного документооборота
— Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия
— Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
— Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись
— Приём поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
— Организация проведения телефонных переговоров руководителя
— Передача и приёмка информации по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограмм
— Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя
— Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем- Организация командировок руководителя
— Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса
— Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
— Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и аспоряжений
— Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями
— Печать по указанию руководителя служебных материалов
— Организация приема посетителей
— Прием посетителей, заказ пропусков

Резюме

секретаря

………………………………………………………………………………………………………
^{(ф.и.о полностью)}

 Дата рождения: «…..» ………………….. …….……. г.

 Гражданство: ……………………………………………

 Телефон: …………………………………….…………..

 Эл. почта: ……………………………………………….

Семейное положение: …………………..……………………………………………………………
^{(женат / не женат / дети)}

Желаемый график работы: …………………………………………………………………………
^{(полный / неполный рабочий день)}

Цель: ……………………………………………………………………………………………….
^{(соискание должности секретаря)}

Образование……………………………………………………………………………………….
^{(годы учебы, наименование учебного заведения)}

Специальность: ……………………………………………………………………………………

Опыт работы

1 ….…………………………………………………………………………………………………
^{(период работы, наименование организации)}

Должность: ………………………………………………………………………………………..

Должностные обязанности:

………………………………………………………………………………………………………

2 ….…………………………………………………………………………………………………
^{(период работы, наименование организации)}

Должность: ………………………………………………………………………………………..

Должностные обязанности:

………………………………………………………………………………………………………

3 …. …………………………………………………………………………………………………
^{(период работы, наименование организации)}

Должность: ………………………………………………………………………………………..

Должностные обязанности:

………………………………………………………………………………………………………

4. Профессиональные навыки и знания

..….…………………………………………………………………………………………………
^{(знание основ делопроизводства, правила делового общения, уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, грамотная устная и письменная речь, владение оргтехникой, мини АТС, знание основ административного права и законодательства о труде)}

5. Знание иностранных языков …………………………………..…………………………………..
^{(язык — технический уровень / базовый уровень / свободно)}

6. Прочее ………………………………………………………………………………………………
^{(исполнительность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, доброжелательность, отсутствие вредных привычек)}

………………………………….
^{(подпись)}

«……»…………………. .20…..г.

Резюме заместителя главного бухгалтера (образец)

Должность заместителя главного бухгалтера относится к категории руководящих, поэтому требования к соискателям очень высоки. Данный специалист имеет право замещать главбуха в его отсутствие. Основное требование к претендентам на эту должность – наличие опыта работы в бухгалтерско-финансовой сфере и знание действующего законодательства. Резюме заместителя главного бухгалтера, образец которого мы предлагаем далее, должно в полной мере отображать навыки и возможности специалиста.

Резюме заместителя главного бухгалтера

Резюме является своеобразной визитной карточкой. Лицо, претендующее на данную должность, будет подавать резюме потенциальному работодателю. И на его основании работодатель будет принимать решение о том, подходит ли ему конкретный человек или нет. Поэтому к составлению резюме необходим серьезный подход.

Документ должен быть составлен грамотно и содержать подробные сведения о соискателе работы. Изучив его содержание, работодатель должен получить максимум информации и оценить сотрудника с точки зрения профессионализма. В тесте резюме надо указать краткие личные данные. Основной акцент необходимо сделать на умениях и навыках, но приукрашивать свои профессиональные способности не стоит.

При составлении документа следует выстроить определенную структуру. Благодаря этому потенциальный работодатель лучше воспримет информацию и обязательно отметит все профессиональные достоинства человека, подавшего ему резюме. Составляя документ, желательно исходить из требований, указанных работодателем в объявлении о вакансии.

Читайте также: Профстандарт бухгалтера 2018, утвержденный Правительством РФ

Какой должна быть структура резюме заместителя главбуха

Резюме заместителя главного бухгалтера (образец приведенный ниже можно взять за основу) рекомендуется составлять, придерживаясь следующей структуры:

• Личные сведения о соискателе работы (Ф. И.О., дата рождения, контактные данные). В верхнем левом углу документа желательно разместить фотографию.

• Цель. Здесь указывают «Замещение должности заместителя главного бухгалтера». Можно привести размер желаемого дохода на данной должности.

• Сведения о трудовом стаже. В этом пункте надо прописать название организаций, в которых соискатель работал, их месторасположение, название занимаемых должностей, функциональные обязанности, которые приходилось выполнять.

• Сведения об образовании. Здесь указывают: наименование учебного заведения и год его окончания, название полученной специальности, курсы и тренинги, уровень владения иностранными языками. Наличие профессиональных аттестатов (профбухгалтера, специалиста по МСФО и т.п.) обязательно следует отразить в резюме.

• Сведения о профессиональной компетенции. В этом пункте следует отобразить, какими умениями и навыками обладает специалист, а также указать приоритетные направления работы.

• Дополнительные сведения (семейное положение, наличие детей, личные интересы, хобби и т.д.).

Если специалист желает устроиться на работу в компанию, которая имеет иной профиль деятельности, чем предыдущая – в резюме можно указать личное желание изменить направление работы.

При составлении резюме следует:

• предоставлять конкретные факты;

• избегать малоинформативных формулировок;

• избегать излишне лаконичного стиля изложения, который не позволит работодателю оценить профессиональную состоятельность претендента.

Читайте также: Образец автобиографии при приеме на работу

Резюме помощника бухгалтера

Не стоит путать с заместителем главбуха должность помощника бухгалтера. В круг должностных обязанностей данного специалиста входит выполнение поручений бухгалтеров, в том числе заполнение форм, оформление документации, работа с бухгалтерскими программами. Как правило, на эту должность принимают недавних выпускников или студентов заочной формы обучения, у которых еще нет необходимого опыта в бухгалтерской сфере, и такая работа является своеобразным стартом в выбранной профессии.

Образец резюме помощника бухгалтера должен отображать все навыки и знания соискателя на эту должность. Текст резюме может содержать следующие стандартные блоки:

• Информация личного характера.

• Наличие опыта работы (если есть).

• Образование, курсы повышения квалификации (если соискатель — студент, можно указать, когда планируется окончание учебного заведения).

• Профессиональные навыки, дополнительные умения.

• Личные качества, важные для данной должности.

Грамотно составленное резюме значительно повысит шансы на получение работы. При заполнении каждого раздела не стоит упускать из внимания ни единой мелочи. В блоке «Профессиональные навыки» следует указать уровень пользования компьютером, знания бухгалтерских программ и офисной техники, уровень владения иностранным языком. Готовый пример резюме помощника бухгалтера можно использовать в качестве основы при оформлении аналогичного документа.

Читайте также: Документы для трудоустройства на работу: ТК РФ

Общие правила составления резюме

• Пункты биографии необходимо излагать как можно информативнее.

• В тексте резюме следует расписать профессиональные навыки и выполняемый функционал, имеющие отношение к искомой работе и должности (бухгалтерский, налоговый, управленческий опыт и т.п.).

• Документ должен быть составлен в деловом информационном стиле, ирония и сарказм здесь не уместны.

• Резюме не должно напоминать роман-эпопею, но и не должно быть чересчур сжатым: оптимальный размер – 1-2 страницы.

• В целях безопасности не рекомендуется указывать точный адрес проживания, номер и серию паспорта, и другую персональную информацию.

• Все сведения, изложенные в документе, должны быть актуальными и достоверными.

• В тексте не должно быть опечаток, грамматических и орфографических ошибок.

Автобиография и резюме – правила составления и оформления. Примеры оформления

Мир устроен так, что у всех есть шанс. Владимир Матецкий, композитор. Как известно, деловые документы личного характера – это документы, создаваемые человеком в связи с его профессиональной деятельностью или относящиеся к ее осуществлению. Примерами таких документов являются: автобиография, резюме, анкета, личное заявление, характеристика, рекомендация, доверенность личного характера, расписка и др. Рассмотрим правила составления и оформления автобиографии и резюме — документов, составляемых при поступлении в учебное заведение или при трудоустройстве и описывающих отдельные события жизни, достижения, профессиональные навыки и умения автора. Случается, что соискатель, начиная писать автобиографию или резюме, неожиданно открывает в себе много нового и интересного. Автобиография: понятие, структура, образец оформления Автобиография – документ, излагающий события жизни от первого лица в хронологическом порядке.[3] Автобиография необходима при поступлении в учебное заведение; при трудоустройстве, преимущественно, в государственные учреждения и др. Пишется автобиография в произвольной форме на чистом листе бумаги формата А4. Желательно, чтобы объем информации составлял не более одного листа. Здесь представлен образец оформления автобиографии. Всю последовательность изложения можно представить в виде следующих основных блоков: Фамилия, имя, отчество; дата и место рождения. Сведения о родителях, семье. Образование, начиная со школьных лет. Трудовая деятельность с указанием места работы, должности, причин увольнения. Адрес места жительства; дата написания, подпись автора. Кроме того, мужчинам следует указывать период воинской службы и воинские звания. Женщины могут сообщить сведения о периодах нахождения в отпуске по беременности и родам, по уходу за детьми. Если автор менял фамилию, то указывается предыдущая фамилия и дата ее изменения. В автобиографии указывается также работа на выборных должностях, награды и другие поощрения. Резюме: понятие, назначение, порядок оформления Резюме – документ, составляемый при участии в конкурсном отборе на какую-либо должность.[3] Главная цель этого документа — презентация (самореклама) претендента на должность, где важно показать положительные качества, достоинства и оставить в тени слабые стороны. Существует множество вариантов резюме в зависимости от адресата, способа представления, целей, особенностей конкурсного отбора, специфики вакантной должности и др. По форме и особенностям составления и оформления любое резюме, включая наиболее современные его разновидности, является своеобразной анкетой. Возможные сочетания вопросов подробно представлены в шаблоне «Мастер — резюме» текстового редактора Word. В настоящее время можно говорить о формируемых в России собственных традициях и правилах составления резюме.[3] Основные рекомендации по оформлению резюме: Распечатка с использованием качественной белой бумаги только на одной стороне листа формата А4. В одном резюме использовать не более двух разных шрифтов. В России – только Times New Roman 14, с выделением заголовков полужирным шрифтом и (или) заглавными буквами. Зарубежный «вариант»: Times New Roman и Courier New по отдельности или вместе: Courier New для заголовков, а Times New Roman — для текста и небольших заголовков; текст рекомендуется оформлять шрифтом 12 кеглей, заголовки – 14. [3] Не рекомендуется использовать цветной шрифт. Исключение составляют активные ссылки на сайты компаний, в которых работал претендент и адрес электронной почты. Допускается выделение наиболее важных слов с помощью курсива, но не более 5-7 слов на страницу, иначе они перестают восприниматься как важные. Возможно использование маркированных или нумерованных списков. Текст резюме должен быть выдержан в деловом стиле с соблюдением правил грамматики. Оптимальный объем резюме – не более двух страниц, если нет особых требований к объему резюме у работодателя (агентства по подбору персонала). Маркировка страниц резюме – либо традиционно для деловых документов, либо в верхнем колонтитуле каждой страницы оформляются фамилия и имя, а сами страницы нумеруются, например так: «стр. 1 из 3», «стр. 2 из 3», «стр. 3 из 3». Формат резюме, виды форматов, образцы оформления резюме Формат резюме — это способ организации информации и расстановки необходимых акцентов. Различные форматы выгодно подчеркивают (или позволяют сместить акценты с нежелательной информации) те или иные стороны и факты профессиональной деятельности кандидата.[3] Существуют следующие форматы резюме: обратный хронологический формат; функциональный формат; комбинированный формат, формат достижений; целевой формат; международное резюме CV; портфолио. Здесь представлены образцы оформления резюме различных форматов. Обратный хронологический формат — описание всех фактов трудовой биографии (работы, учебы) в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего места работы, учебы. Наиболее традиционный вид резюме, точно и достоверно представляющий информацию о кандидате. Особое внимание уделяется датам — это позволяет продемонстрировать непрерывный стаж работы, высокий профессиональный уровень, подчеркивает работу в солидных компаниях и на ответственных должностях, но также показывает все временные разрывы, понижения в должности и др. Такое резюме следует использовать при стабильном развитии профессиональной карьеры и в том случае, когда соискатель претендует на должность, близкую к занимаемой в настоящее время. Функциональный формат — акцентирует внимание на уровне квалификации, умениях и навыках, способностях соискателя, а датам уделяется меньше внимания. Подчеркиваются не предыдущие достижения, а перспектива претендента на должность. Такое резюме дает возможность затушевать недостаточный опыт работы, периоды безработицы и пр. Подходит для недавних выпускников, для тех, кто меняет профессию, для людей с опытом работы в различных областях деятельности и др. Комбинированный формат (функционально-хронологическое резюме) – объединяет основные черты функционального резюме и резюме обратного хронологического формата. В нем подчеркиваются профессиональные навыки и достижения в разных сферах деятельности, а основные факты трудовой биографии излагаются в обратном хронологическом порядке. Преимущество этого формата резюме заключается в том, что оно позволяет обратить внимание работодателя на профессионализм соискателя в разных направлениях деятельности и увидеть четкую последовательность трудовой деятельности. Формат достижений (резюме руководителя) — привлекает внимание к сильным сторонам и квалификации соискателя, является разновидностью комбинированного формата резюме, акцентирует внимание на выдающихся успехах. Наиболее подходит для подбора руководителей высшего звена, особенно в динамично меняющихся сферах.[3] Целевой формат – достаточно творческий формат, предполагает высокую индивидуальность составителя и (или) высокие требования креативности к соискателю. Как правило, подчеркивает те достоинства, которые должны заинтересовать работодателя. Подходит, практически, любому соискателю, так как дает возможность продемонстрировать работодателю свои сильные стороны и преимущества.[3] Международное резюме CV (Curriculum Vitae, от латинского «послужной список») — подробное, детализированное резюме, которое составляется в обратном хронологическом порядке и занимает, как правило, 6-8 страниц. Международное резюме CV – вариант, предпочитаемый международными рекрутинговыми компаниями, составляется теми, кто ищет работу за границей или в международных организациях. Направлять данное резюме следует на английском языке или языке той страны, в которой ведется поиск работы. Рекомендуется прилагать сопроводительное письмо (желательно написанное от руки), в котором должна подчеркиваться готовность к адаптации в другой стране. Портфолио – комплект творческих работ соискателя, сопровождаемый резюме.[3] Оформлять портфолио рекомендуют в отдельной папке с листком оглавления для облегчения поиска информации. В состав портфолио можно включить: описание целей карьеры; полную версию резюме в выбранном формате; образцы работ, подтверждающих квалификацию; награды, отзывы клиентов, поощрения, премии и т.д.; документы (копии документов), подтверждающие образование. Первоначально портфолио использовалось в сферах, требующих творчества, креативности (реклама, PR, промышленный дизайн, архитектура, фотография, живопись, графика, культура и др.). Сегодня собственное портфолио имеет каждый школьник, актуальным стал его электронный вариант – веб-портфолио. Другие статьи по данной теме: Список использованных источников Постановление Госстандарта России от 3 марта 2003г. № 65-ст «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство / «Трудовое право», 2008, NN 8, 9, 10, 11; Логинова Н.К. Делопроизводство и корреспонденция. Учебно-методическое пособие. УрГЭУ, 2007.; Информационный сайт: www.good4job.ru.

Об обучении персонала, стр.7 — TopRef.ru

Образец приказа по основной деятельности

ТОО «Восход»

ПРИКАЗ

08.12.99 № 2

г. Васюки

Об обучении персонала

ТОО «Восход»

В целях повышения квалификации работников фирмы

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Направить секретаря Иванову Ольгу Витальевну на курсы секретарей-референтов с 01.12.99 по 31.12.99.

2. Петрову Ивану Васильевичу приобрести соответствующую литературу для бухгалтерии.

3. Главному бухгалтеру Васькову Николаю Николаевичу принять участие в семинаре «Новое в бухгалтерском учете», 22.12.99.

Контроль за исполнением возложить на заместителя начальника отдела кадров – Усова К.К..

Директор ТОО «Восход» личная подпись А.Б. Иванов

Иванова 44-44-44

Образец инициативного коммерческого письма

АО «Старт»

164500, г. Северодвинск, Директору АО «Вымпел»

ул. Ломоносова, 120 г-ну Коневу А.Ф.

тел. 55-00-00 164500, г. Северодвинск

факс 55-00-00 ул. Воронина, 6

р/сч 01234567890123456789

22.02.99 № 25/08-15

О заключении контракта

Уважаемый г-н Конев!

Предлагаем Вам заключить контракт на поставку спортивного инвентаря фирмы «Kettler». Направляем Вам наши прайс-листы. С уважением,

Директор АО «Старт» личная подпись А.Б. Кобылин

Петров 55-11-11

Образец ответного коммерческого письма

АО «Вымпел»

164500, г. Северодвинск, Директору АО «Старт»

ул. Воронина, 6 г-ну Кобылину А.Б.

тел. 55-33-33 164500, г. Северодвинск,

факс 55-33-33 ул. Ломоносова, 120

р/сч 98765432109876543210

25.02.99 № 63/17-07

На № 25/08-15 от 22.02.99

О заключении контракта

Уважаемый г-н Кобылин!

С благодарностью подтверждаем получение Вашего письма № 25/08-15 от 22.02.99, и принимаем Ваше предложение заключить контракт на поставку спортивного инвентаря. Предлагаем встретиться 01.03.99 и подписать контракт. С уважением,

Директор АО «Вымпел» личная подпись А.Ф. Конев

Васильева 55-34-44

Образец докладной записки

Цех 55 Директору ПО «Севмашпредприятие»

Пашаеву А.А.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

10 01 2000 № 12

о командировании

главного механика Малыгина А.К.

Прошу командировать главного механика Малыгина А.К. в г. Санкт-Петербург для заключения контракта с фирмой «Аква».

Начальник цеха 55 личная подпись А.Ф. Валов

Иванова 6-30-33

Образец объяснительной записки

Цех 55 Директору ПО «Севмашпредприятие»

Пашаеву А.А.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

15 01 2000

о срыве подписания контракта

Подписание контракта с фирмой «Аква» невозможно по причине отсутствия генерального директора. Новая дата подписания договора назначена на 25 01 2000.

Начальник цеха 55 личная подпись А.Ф. Валов

Иванова 6-30-33

Образец резюме

РЕЗЮМЕ

17 01 2000

Ф.И.О.: Трефилов Владимир Сергеевич

ДАТА И МЕСТО РОЖДЕНИЯ: 15.07.77, г. Архангельск

АДРЕС: 163500, г. Архангельск, Тимме 6-55

СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ: Холост

ОБРАЗОВАНИЕ: Неоконченное высшее

ОПЫТ РАБОТЫ: С 01.02.97 по 01.03.99 работал продавцом в отделе «Кодак»

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ: Хожу на курсы английского языка

Я хотел бы предложить свои услуги в качестве ведущего специалиста по созданию компьютерной и видео рекламы, организовать работы по реализации новых идей в области компьютерной графики и монтажа. Я имею опыт в управлении разработками программ, хорошо срабатываюсь с людьми.

В 1993 году выпустил учебное пособие «Практикум по программированию на языке Турбо-Паскаль». В 1994 году работал преподавателем инфотехнологии. По требованию могу предоставить необходимые рекомендации.

С надеждой на взаимовыгодное сотрудничество,

личная подпись В.С. Трефилов

РЕЗЮМЕ

02 10 2000

Ф.И.О.: Тищенко Дмитрий Анатольевич

ДАТА И МЕСТО РОЖДЕНИЯ: 12.06.79, г. Северодвинск

АДРЕС: 164500, г. Северодвинск, ул. Макаренко 22-52, тел. (81842) 52-40-93,

E-mail: [email protected], [email protected]

СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ: Холост

ОБРАЗОВАНИЕ: Неоконченное высшее

ОПЫТ РАБОТЫ: В настоящее время учусь на IV курсе АГТУ по специальности «Менеджмент» заочного факультета; работал преподавателем компьютерного класса в обществе «Знание».

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ: Окончил курсы английского языка

Я имею опыт работы с многочисленными компьютерными программами. Основные из них – MS Windows 9x, MS Explorer, MS Word, MS Excel, MS Outlook, FineReader, различные мультимедийные программы. Имею доступ к сети Интернет.

По требованию могу предоставить необходимые рекомендации.

С надеждой на взаимовыгодное сотрудничество,

Д.А. Тищенко

Оглавление:

Введение 1

Требования к бланкам документов предприятия 1

Общие правила оформления управленческих документов. 2

Приказы по личному составу 8

Письма 9

Докладные записки 12

Резюме 12

Образец личного заявления 13

Образец приказа по личному составу 14

Образец приказа по основной деятельности 15

Образец инициативного коммерческого письма 16

Образец ответного коммерческого письма 17

Образец докладной записки 18

Образец объяснительной записки 19

Образец резюме 20

Список используемой литературы: 22

Список используемой литературы:

Стенюков М.В. «Документы. Делопроизводство.» — М. «Приор», 1997. — 144 с.

Образец резюме

РЕЗЮМЕ

17 01 2000

Ф.И.О.: Трефилов Владимир Сергеевич

ДАТА И МЕСТО РОЖДЕНИЯ: 15.07.77, г. Архангельск

АДРЕС: 163500, г. Архангельск, Тимме 6-55

СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ: Холост, имею 10 детей

ОБРАЗОВАНИЕ: Неоконченное высшее

ОПЫТ РАБОТЫ: С 01.02.97 по 01.03.99 работал сапожником в фирме «Каблучок», с 01.04.99 по 31.12.99 – медбрат в «Скорой помощи»

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ: Хожу на курсы иврита, бухгалтеров, секретарей-референтов, в кружок юного натуралиста, а также в бассейн и на пляски. Потихоньку осваиваю выращивание кактусов в домашних условиях. В совершенстве владею велосипедом.

Я хотел бы предложить свои услуги в качестве врача-проктолога. Предложить новые идеи в этой сфере медицины. У меня большой самостоятельный опыт в этой области, я хорошо срабатываюсь с людьми и пациентами, имею только положительные отзывы.

В 1999 году в издательстве «Медицина» выпустил учебное пособие «Сам себе проктолог». Издание пользуется огромным интересом у населения. Готовятся к выпуску следующие издания: «Домашний проктолог», «Проктология и мы», «Проктология – моя судьба».

С надеждой на взаимовыгодное сотрудничество,

личная подпись В.С. Трефилов

Образец резюме офисного помощника [Навыки, обязанности и другие советы]

Вы собираетесь написать идеальное резюме офисного помощника —

Впервые в вашей жизни вы получите полную медицинскую страховку, стоматологическую страховку и страхование зрения .

Все из-за вашей новой потрясающей работы.

Это мечта.

На самом деле работа офисного помощника ограничена.

Хорошие идут лучшим кандидатам.Те, у которых есть детские сады и начальство, которые вам очень нравятся.

Для тех вакансий вам понадобится резюме офисного помощника, такое как Пегги Олсон из «Безумцев».

Это руководство покажет вам:

• Пример резюме офисного помощника лучше, чем 9 из 10 других резюме.
• Как написать резюме офисного помощника, которое даст вам больше собеседований.
• Советы и примеры того, как включить навыки и достижения в резюме офисного помощника.
• Как описать свой опыт в резюме, чтобы офисный помощник получил любую работу, которую вы хотите.

Вот образец резюме офисного помощника, созданный с помощью нашего конструктора резюме.

Хотите сэкономить время и подготовить резюме за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Это быстро и легко. Кроме того, вы получите готовый контент, который можно добавить одним щелчком мыши. Посмотрите 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

Образец резюме для офисного помощника — Дополнительные шаблоны и составьте свое резюме здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. В моем резюме теперь одна страница , а не три . То же самое.

Создайте свое резюме прямо сейчас

Вот еще образцы резюме для офисных и административных вспомогательных профессий:

1

Какой лучший формат для резюме офисного помощника?

Имеет ли значение формат резюме для профессионального офисного помощника?

Вы уверены, что ваша сумка через плечо Coach подойдет.

Внимание к деталям имеет решающее значение для помощников в офисе.

Так что перечеркните свои t и расставьте точки над i — ваше правописание и грамматика должны быть безупречными.

Затем используйте уважаемый формат резюме, например, обратную хронологическую схему.

Это ставит ваши лучшие «победы» на первое место.

Используйте четкие, разборчивые шрифты. (Без комиксов.) Добавьте пустое пространство и большие заголовки, чтобы разбить страницу.

Убедите менеджера по персоналу, что у вас где-то спрятана волшебная палочка. Вы сделаете жизнь легкой для нее . Начиная сейчас.

Наконец, сохраните свое лучшее резюме офисного помощника в формате PDF.

PDF-файлы не будут передаваться с одного компьютера на другой. Резюме офисного помощника, сохраненное как документ MS Word, может.

Совет для профессионалов: Принимает ли предложение о работе файлы PDF? Двойная проверка. Некоторые этого не делают.Если публикация их не запрещает, считайте, что это зеленый свет.

Хотите, чтобы ваше резюме зацепило каждого рекрутера и устроило вам собеседование? Получите наш бесплатный контрольный список и узнайте, что делает резюме успешным: 46 Что нужно сделать, прежде чем отправить свое резюме .

Хотите проверить другие форматы своего резюме хорошего офисного помощника? См. Это руководство: « 3 формата резюме: как выбрать лучший [примеры] »

2

Как написать резюме или цель резюме

Вам нужен менеджер по найму быть в абсолютной ярости.

Не с вашим офисным помощником резюме. С остальными.

Повезет тебе, она будет. Она будет в нескольких дюймах от того, чтобы выбросить свой стенной пробоотборник «Hang In There» через окно.

Почему?

Поскольку 300+ резюме на ее компьютере теряют ее в лесу неважных деталей.

Тогда она придет к вам. Вдруг она приходит в сознание. Перестает думать о том, чтобы бросить курить на день, и перестает смотреть Netflix.

Как вы это сделали?

С первоклассным офисным помощником резюме или резюме цели.

Используйте резюме резюме , если у вас есть файловые ящики, полные опыта. Резюме резюме показывает ваши достижения.

Используйте цель резюме , если ваш опыт может заполнить колпачок ручки. Цель резюме говорит о том, почему вы хотите получить эту работу и что вы можете делать.

В любом случае добавьте в резюме множество измеримых достижений.

Примеры резюме офисного помощника: Сводные отчеты

справа
Привлеченный офисный помощник с опытом работы более 6 лет, стремящийся обеспечить превосходное качество доставки в компании Caliphon Inc. , Ввод данных CRM и другие обязанности офисного помощника в различных фирмах. В Castle Rock Mineral улучшено разрешение жалоб клиентов на 53% и уменьшено количество ошибок планирования на 32%.

неправильно
Опытный офисный помощник с навыками ввода данных CRM, разрешения жалоб клиентов и планирования. Ищу новую должность.

Видите разницу? В первом примере вы выглядите как мисс Манипенни с стоматологическим планом.

Но что, если у вас нет такого опыта?

В этом случае начните с объективного заявления для резюме профессионального офисного помощника.

При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал. Проверка орфографии? Чек . Начните строить свое резюме здесь .

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и скажет точно, , как его улучшить.

Как написать цель резюме для офисного помощника начального уровня

Не хотите поработать? Боитесь, что ваше резюме помощника фронт-офиса будет выглядеть как Дандер Миффлин в отпуске?

Не паникуйте.Я покажу вам два отличных способа восполнить эти пробелы.

Начните с объективного утверждения. Они предназначены для офисных помощников начального уровня.

справа
Дружелюбный, эффективный офисный помощник, стремящийся использовать проверенные технические и коммуникационные навыки для Caliphon, Inc. Выполнял временные обязанности административного помощника в нескольких фирмах. Отвечал на телефонные звонки, выполнял ввод данных CRM и выполнял административные задачи.Получал частые похвалы от руководства за эффективность и позитивный настрой.

неправильно
Офисный помощник со степенью бакалавра гуманитарных наук и административных навыков. Ищу опыт работы в быстро меняющемся офисе. Без опыта, но очень дружелюбный и трудолюбивый.

Разница очевидна, не правда ли? Первым может быть следующий Альфред из Batman .

Но подождите. Как младший помощник получил такой же опыт для резюме офисного помощника?

Я покажу вам через минуту.

Совет для профессионалов: Укажите 1-2 достижения в резюме или цели резюме. Они — крючок, который тянет менеджера к остальной части вашего резюме.

Хотите еще примеры отличных резюме? Хотите, чтобы хороший офисный помощник возобновил объективную помощь? Смотрите наши руководства: Как написать резюме резюме: 21 лучший пример, который вы увидите и +20 объективных примеров резюме — используйте их в своем резюме (советы)

3

Как сделать Опишите свой опыт работы с офисным помощником

Представьте себе менеджера по найму: Эмбер.

У нее есть 300+ резюме офисного помощника, которые нужно разобрать.

Ваш где-то посередине.

Насколько важен для нее опыт?

Подсказка: это все.

Но есть особый способ показать это.

Нельзя просто выбросить на страницу много опыта и ожидать, что она ее поразит.

Вы должны связать это с ее предложением о работе.

Сначала покажите последнее задание.

Затем добавьте 4–6 пунктов резюме офисного ассистента, которые соответствуют тому, что идет после Эмбер.

Примеры резюме для старшего офис-менеджера (опыт работы)

Ознакомьтесь с этими очень разными образцами резюме для помощника фронт-офиса:

справа

30 Офисный помощник Dunder Mifflin 2012-2017 Выполнял обязанности офисного помощника в быстро развивающейся химической компании.Поддерживал отношения с клиентами, занимался доставкой и логистикой связи. Отслеживал и отвечал на электронные письма клиентов. Разрешение жалоб и проблем на 53% быстрее, чем у предыдущего офисного помощника. Повышение удержания клиентов на 22%. Используется MS Office, Word и Excel для переписки, планирования и отчетов. Снижены технические ошибки на 15%. Снижены ошибки планирования на 32%. Выполнен ввод данных CRM для всех заказов на продажу.Выполнены и отправлены заказы на продажу на склады. Заметил повторяющуюся проблему, которая позволяет сэкономить 25 000 долларов в год.

неправильно
Офисный помощник Dunder Mifflin 2012-2017 офис 9000 в быстро развивающейся фирме. Поддержание отношений с клиентами благодаря хорошему общению. Принимал заказы и занимался транспортной логистикой. Отслеживал и отвечал на электронные письма клиентов. Ежедневно использовал MS Excel и MS Word.

Вы понимаете, не так ли? Этот второй пример является общим. Без сахара. Первое? С таким же успехом это могла быть Пэм из Офиса.

Она нанята.

Но что, если у вас нет опыта ?

Как написать резюме офисного помощника без опыта

А теперь хорошие новости: у каждого есть опыт офисного помощника.И каждый может получить больше через день или два.

Метод № 1: Покопайтесь в прошлых работах, не связанных с офисным помощником. Найдите соответствующий опыт, например, поговорите по многоканальному телефону или обслужите клиентов. Пример: вы однажды назначили встречи в розничной торговле.

Метод № 2: Волонтер.

Я почти слышу крики протеста. «Я не могу быть волонтером! Мне нужна оплачиваемая работа! Вот почему я пишу резюме офисного помощника!»

Конечно! Но мы не говорим о году работы.Мы имеем в виду самое большее несколько часов. Поиск:

• Craigslist
• Временные агентства
• Друзья
• Некоммерческие организации
• Колл-центры

Найдите пару 1-2-часовых перерывов и сделайте их. Они будут отлично смотреться в вашем резюме. Кроме того, у нас есть руководство, которое поможет вам с вашим первым резюме: Первое резюме без опыта работы

Примеры резюме для офисного помощника начального уровня (опыт работы)

right
Old Navy Розничный клерк с обязанностями офисного помощника Ввод данных по заказам клиентов.Выбран в качестве ответственного клерка по вводу данных из-за скорости и эффективности. Обработка обратной доставки. Сэкономьте в среднем 12% благодаря специальным скидкам UPS. Взаимодействовал с клиентами ежедневно. Полученные комментарии клиентов дают более 95% положительных оценок.
Внештатный офисный помощник Сентябрь 2010 г. — декабрь 2010 г. Выполнял обязанности офисного помощника на нескольких временных и внештатных должностях. Выполнял клинические и административные задания. Отвечал на телефоны, отвечал на электронные письма клиентов. Получал частые благодарности от руководства за эффективность и отношение.

неправильно
Офисный помощник Опыт работы: Пока нет прямого опыта, но я очень дружелюбен и эффективен. Другой опыт

Небольшой прошлый опыт работы вне офиса, несколько часов волонтерской работы и бац! Вы прошли путь от неуклюжего Миньона до Пеппер Поттс из Iron Man .

Хотите увидеть это в действии? Ознакомьтесь с образцом резюме на должности офисного персонала вверху.

Совет для профессионалов: Если вы действительно не можете набраться опыта, не волнуйтесь. Практически каждое предложение о работе требует этого, но большинство рабочих мест начального уровня будут нанимать без него. Применять. Вы не сможете выиграть в лотерею, если не купите билет.

Вашему профессиональному резюме офисного помощника нужно немного кофе. Дайте ему несколько слов действия. Используйте эти: « +80 примеров слов с действиями для резюме для каждой профессии »

4

Вам звонят из отдела образования? Это может быть

Представьте, что вы менеджер по найму.

Вы работаете на фабрике по производству шоколадного печенья мягкого замеса.

Ммм. Печенье.

Вы читаете более 350 резюме офисных помощников.

Мунк. Жевать.

Насколько вы заботитесь об образовании в этих резюме?

Ответ? Не много.

Но.

Вот резюме, в котором используется образование, чтобы показать, что соискатель идеально подходит для работы.

Начните с основ:

• Название и расположение школы.
• лет в школе.
• град.

Пример резюме офисного помощника

Бакалавр гуманитарных наук, Университет Уолдена

2009-2012 гг. .

Отличился в письме, и композиции.

Обработано шоу , планирование для радиостанции колледжа.

Член, Женщины в Технологии Глава.

Почему это волшебно?

Потому что навыки, выделенные жирным шрифтом, были указаны в предложении о работе.

Для менеджера по найму это похоже на хрустальный шар.

Но сделать этот фокус может каждый.Просто прочтите предложение о работе, а затем воспользуйтесь разделом образования, чтобы подключиться к нему, как Дуайт Шруте в боевых искусствах.

Нужен пример? См. Шаблон резюме помощника фронт-офиса в верхней части этого руководства.

Совет для профессионалов: Указывайте свой средний балл в разделе образования, только если он высокий. Если какая-то деталь не помогает вам выделиться, отбросьте ее.

Хотите, чтобы ваш офисный помощник возобновил учебу, чтобы выскочить из него, как корпоратив? См. Наше руководство: « Как включить свое образование в резюме [Советы и примеры] »

5

Как включить навыки в резюме для офисного помощника

Вы получите ужасный email:

Спасибо за заявку.Мы выбрали более опытного соискателя.

О нет! Ты ужасен! Ты никогда не найдешь работу!

Глубокий вдох.

Все будет хорошо.

Вам просто нужно исправить раздел резюме навыков офисного помощника.

Сначала составьте главный список всех ваших навыков. Мягкие навыки, тяжелые навыки, любые навыки. Это никогда не поместится в резюме, но это нормально.

Далее , проверьте описание должности офисного помощника.Составьте список всех навыков, которые вы там видите.

Третий , сыграйте в игру слова соответствия. Перечислите свои навыки, соответствующие описанию должности. Затем используйте их в своем резюме.

Пример списка навыков для офисного помощника Описание работы резюме

Представьте себе должность, которая требует навыков выставления счетов, общения и дружелюбия.

Исходя из этого, посмотрите на этот пример резюме помощника врача.

• Выполнял все обязанности помощника врача в стоматологическом кабинете. Выполнял ежедневные административные задачи, чтобы офис работал бесперебойно.
• Связался со страховыми компаниями для обеспечения правильного выставления счетов. Снижены технические ошибки на 15%.
• Взаимодействовал с пациентами. Повышение положительных результатов опроса пациентов на 25%.
• Менеджмент часто хвалит меня за управление временем и дружелюбие.

У нас есть победитель. Вы знаете этого Джина из Аладдина? Он желает , чтобы у него было ваше резюме.

Список навыков для офисного помощника Резюме

Какие навыки вы должны использовать в резюме для административного помощника?

Вдумайтесь: какие навыки вам нужны, чтобы быть офисным помощником?

Начните с приведенных ниже. Добавьте к ним свой собственный опыт и предложения о работе в Интернете.

Офисный помощник резюме Навыки

Совет для профессионалов: Не втискивайте длинный список личных навыков. Выделите навыки, которые соответствуют этому предложению о работе, а затем докажите, что они у вас есть, в своем резюме.

Навыки действительно имеют значение. Кроме того, они являются лучшими ключевыми словами для резюме. Хотите добавить в раздел своих навыков сверхурочную работу? Используйте шаблон резюме профессионального офисного помощника вверху. Также см. Наше руководство: « +30 лучших примеров того, какие навыки использовать в резюме (проверенные советы)» »

6

Как добавить другие разделы для эффективного резюме

Ты сделал это.

В потоке 350+ идентичных резюме фельдшера, вам как-то удалось выделиться.

Ваше резюме выглядело иначе.

Как вы это сделали?

Вы добавили «другие» разделы, которые нарисовали вас в трех измерениях.

Образец резюме офисного помощника «Прочие» разделы

справа
Технический уровень 93 Скорость набора текста WP Ввод данных с 10 ключами: 9000 км / ч, нулевые ошибки MS Excel: 95% в тесте Isograd MS Excel Дополнительные действия Обучение занятия йогой раз в неделю. Член Американского общества административных специалистов. Волонтерская работа Помощь два раза в месяц в кладовой пресвитерианской церкви.

неверно
Активность Просмотр фильмов про кошек Собираюсь

В этом разница между доказательством того, что вы так полезны, как R2D2, и таким же странным видом, как Джабба.

Офисный помощник возобновляет работу «других» разделов выше, потому что они добавляют конкретики.

Раздел Technical Proficiency показывает ценность. Занятия йогой демонстрируют лидерство.

Членство в профессиональной ассоциации доказывает, что для вас это больше, чем просто зарплата. Ассоциации также создают фантастические сетевые инструменты.

Наконец, волонтерская работа демонстрирует настрой на служение. Это бесценно для офисного помощника.

Докажите, что ваш офисный помощник заслуживает доверия с результатами тестов

Вы можете просто сказать, что у вас есть навыки быстрого набора текста и навыки работы с MS Excel.

Или вы можете доказать это в своем резюме офисного помощника.

Пройдите быстрый онлайн-тест на скорость набора текста. Приведите результаты в свое резюме.

Затем загрузите снимок экрана с результатами в LinkedIn, чтобы менеджер по найму мог их увидеть.

Проделайте этот трюк с тестом скорости набора LiveChat

Не довольны своими результатами? Выполните поиск на YouTube по запросу «Учебники по Excel» или «Учебные пособия по Outlook». Вы даже можете указать в своем резюме учебные пособия, которые вы просмотрели!

Совет для профессионалов: Вы можете получить «сертификат офисного помощника», но нужно ли? Они не причиняют вреда, но не чувствуют, что вам нужно тратить лишнее время и деньги.

Нужна помощь, чтобы заставить петь «другие» разделы резюме школьного офисного ассистента? См. Наше руководство: « +20 лучших примеров хобби и интересов для резюме (5 советов)» »

7

Вот самый распространенный миф о сопроводительных письмах

« Наем менеджеры больше не читают сопроводительные письма.»

Hogwash.

40% всех менеджеров по персоналу считают их важными.

Если у вас нет волшебной шляпы, которая позволяет узнать, с каким менеджером по персоналу вы имеете дело, напишите один.

Включите сопроводительное письмо для резюме офисного помощника, которое вы отправляете.

Сделайте его личным . Позвоните менеджеру по найму по имени.

Сделайте это увлеченным Укажите один или два факта тебе очень нравится в компании.Не можете найти? Покопайтесь на их веб-сайте.

Сделайте это полезным. Назовите 1-2 победы из вашего прошлого, которые точно показывают, как вы сделаете жизнь менеджера по найму лучше.

Наконец, добавьте призыв к действию. «Я хотел бы обсудить ваши потребности», отлично работает.

Плюс, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать это в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:

Посмотрите еще шаблонов сопроводительных писем и начните писать.

Совет для профессионалов: Дополните резюме и сопроводительное письмо офисного помощника. Письмо с благодарностью через несколько дней может поразить менеджера в самый последний момент.

Хотите образец для работы при написании сопроводительного письма офисного помощника? См. Это руководство: Сопроводительное письмо офисного помощника: образец и полное руководство по написанию [20+ советов]

8

Как добавить контактную информацию в свое резюме

Вот дурной сон:

Менеджер по персоналу любит резюме вашего профессионального офисного помощника! Она хочет нанять тебя!

Но, к сожалению, она не может, потому что вы не добавили свой номер телефона.

Конечно, вы бы никогда этого не сделали.

Но вы, вероятно, делаете такую ​​же серьезную ошибку.

Сначала добавьте свой:

• Полное имя
• Обновленный номер телефона
• Профессиональный адрес электронной почты

Кора Кларк, [email protected] — 216-544-4910

«Профессиональный» означает, а не «PhyllisFromTheOffice2887 @ yahoo.com. «

Добавьте ссылки на LinkedIn, Twitter и другие соответствующие сайты социальных сетей.

Почему?

Потому что вы умираете , чтобы больше рассказать о себе. бумаги, вы хотите, чтобы менеджер увидел, насколько вы ценны.

Это ваш шанс.

Совет от профессионала: Предупреждение. Одна фотография, на которой вы в воздушной шляпе с прошлого Нового года, может сбить с толку отличное резюме для офисного помощника. См. Наше руководство по очистке вашего онлайн-присутствия здесь .

Хотите получить дополнительную помощь, чтобы составить лучшее резюме офисного помощника? См. Наше руководство: « Как составить резюме: пошаговое руководство (+30 примеров) »

9

Составление резюме для администратора офиса

При написании офиса резюме администратора, следуйте всем советам, которые я давал до сих пор. Затем добавьте немного.

Администраторы заполняют должностную инструкцию офисного помощника, но с большей ответственностью.

Однако у администратора есть более надежный список навыков и способностей.

Начните с простого офисного помощника, вернитесь к своим рабочим обязанностям, таким как управление общением по телефону и электронной почте.

Затем спросите: «Какова роль администратора в офисе?»

Это то, что вам нужно доказать в своем резюме.

• Выполнял расширенные административные функции в быстро развивающейся некоммерческой организации.
• Руководил двумя конторскими служащими, занятыми полный рабочий день. Созданы еженедельные графики работы.
• Подготовка годовых бюджетов, обработка ежемесячных счетов и запросов на закупку.
• Выполненные отчеты. Отслеживал всю электронную почту и телефонные разговоры.

Чем выше ответственность, тем выше заработная плата. Когда мы спрашиваем: «Какова средняя зарплата помощника по административным вопросам?» мы получаем ответ от 9 до 20 долларов в час.

Администраторы могут зарабатывать от 20 до 25 долларов в час или больше.

Совет для профессионалов: Резюме офисного администратора следует за описанием резюме офисного помощника. Главное отличие — это достижения.

Нужна дополнительная помощь, чтобы адаптировать резюме к немного другой работе? См. Наше руководство: « 6 советов, как адаптировать свое резюме к описанию работы (примеры) »

Ключевые выводы

Составить отличное резюме сложно, даже если вы У меня есть шаблоны резюме офисного помощника, с которыми можно работать.Обязательно:

• Начните с описания должности. Выделите все навыки и офисный помощник возобновит обязанности. Подумайте, как вы докажете, что они у вас есть. Это работает в резюме помощника школьного офиса или резюме помощника руководителя.
• Докажите , что вы подходите для работы, как костюм с рисунком «Лучший секретарь мира». Сделайте это, показав, как вы использовали навыки и выполняли обязанности в разделах «Опыт» и «Образование».
• Добавьте других разделов, чтобы показать, что вы отличаетесь — в хорошем смысле.Все, что изображает вас как черепаху из Entourage, поможет вашему офисному помощнику возобновить работу.
• Напишите сопроводительное письмо офисного помощника, чтобы повысить свои шансы получить эту работу!

У вас есть вопросы, как написать отличное резюме для офисного помощника? Не знаете, как описать свои навыки или достижения? Напишите нам в комментариях! Мы ответим как можно скорее!

Пример резюме офисного помощника

Резюме лучшего офисного помощника.Используйте формат этого профессионального резюме, чтобы составьте собственное резюме, которое принесет пользу. Простой и эффективный способ представить свои навыки и квалификацию для работы офисным помощником.

Ваше резюме должно четко сообщать потенциальному работодателю, что вы способны успешно выполнять должностные обязанности офисного помощника, указанные в должностных инструкциях.

Цель резюме вашего офисного ассистента — это краткое изложение основных моментов вашего карьера и возможности.Это то, что привлекает внимание к вашему резюме. заслуживает.

ОБРАЗЕЦ РЕЗЮМЕ ПОМОЩНИКА ОФИСА

---

ВАШЕ ФИО

Ваш почтовый адрес
Ваши телефоны
Ваш электронный адрес

---

Цель

Ищу ответственного офисного помощника в профессиональной офисной среде.

---

Цели

Независимый и организованный работник с пятилетним опытом выполнения широкого круга вспомогательных функций офиса для 10 сотрудников.

Ключевые возможности включают:

• ввод данных и управление базами данных
• составление графиков, организация и планирование
• приемная и коммутатор фронт-офиса
• общий учет и администрирование
• владение широким спектром компьютерных приложений
• пристальное внимание к деталь, обеспечивающая точное выполнение множества задач в сжатые сроки.
• Инициатива и изобретательность, приводящие к эффективной оптимизации процессов и систем для повышения эффективности.

Сотрудник команды с отличными коммуникативными навыками, высоким уровнем обслуживания клиентов и страстью к достижению результатов.

---

Опыт работы

Офисный помощник

Go Gourmet, Майами, Флорида
Сентябрь 2016 — Дата

• Ежедневно составлять и рассылать счета
• организовывать и отслеживать заказы на покупку
• помогать в обработке платежей
• обрабатывать запросы о доставке
• поддерживать связь с клиентами и поставщиками
• создавать и поддерживать базы данных клиентов
• готовить корреспонденцию, служебные записки и котировки
• рассылать маркетинговые кампании по электронной почте
• получать и помогать клиентам и посетителям
• помогать в организации рекламных акций и мероприятий

Ассистент фронт-офиса

Bern Global, Майами, Флорида
Октябрь 2013 г. — июль 2016 г.

• выполнял все обязанности стойки регистрации
• работал с многоканальной телефонной системой
• отвечал, проверял и маршрутизировал все входящие звонки
• по расписанию назначения d собрания
• координированные конференц-залы
• организация питания для встреч
• выполнение административных функций, включая отправку факсов, хранение и управление входящей и исходящей почтой
• подготовка корреспонденции
• обслуживание систем хранения
• управляемое обслуживание оргтехники
• обслуживание инвентарь канцелярских товаров
  

---

Образование

Старшая школа Гейблс
Школа, Майами, Флорида

Диплом средней школы, 2013

---

Технические навыки

• ввод данных и управление
• навыки набора текста
• знание основных принципов и процедур бухгалтерского учета
• MS Word
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Outlook

---

Основные компетенции

• навыки организации и планирования
• навыки общения
• навыки обслуживания клиентов
• сбор информации и управление
• адаптивность и гибкость
• решение проблем
• внимание к деталям
• сильное чувство срочности
• конфиденциальность
  

---

Каталожные номера

По запросу

---

Как вы описываете обязанности офисного помощника и офисные навыки в резюме?

Вставьте в резюме свой собственный опыт работы офисным помощником образец.Используйте подробное описание должности офисного помощника, чтобы помочь вам включить в свое резюме все соответствующие обязанности офисного помощника.

Этот полный список административных обязанностей поможет вам составить профессиональное резюме офисного помощника.

Этот список сильных сторон рабочего места можно использовать для описания ваших основных навыков и сильных сторон в вашем резюме.

12 основных компетенций, необходимых для успеха в большинстве профессий.

Пример сопроводительного письма офисного помощника

Всегда отправляйте сопроводительное письмо со своим резюме.Используйте образец сопроводительного письма офисного помощника, чтобы помочь вам в этом.

Какова хорошая цель резюме для офисного помощника?

Вы можете адаптировать предоставленный убедительный образец резюме офисного помощника. Найдите помощь в написании вашей собственной цели резюме в целях для резюме.

Примеры резюме офисного помощника

Образец резюме для делопроизводства

Резюме для ввода данных

Резюме для администратора

Шаблон резюме для офисного помощника

Образец административного описания должностей

Собеседование с офисным помощником

К началу страницы

Office Assistant Примеры резюме и советы по написанию

Офисный помощник — это общий термин, который охватывает множество различных деловых и административных обязанностей.Он используется как общий термин для человека с широким набором навыков, таких как , использующий программное обеспечение, , , составляющий отчеты, , , организующий работу с документами, и , поддерживающий коллегиальную атмосферу .

Оптимальное резюме офисного помощника будет демонстрировать различные таланты, такие как управленческих навыков , организационных навыков и навыков анализа и обработки данных . Это поможет вам занять место на растущем рынке труда.

1. Подчеркните свой соответствующий опыт

Опытный офисный помощник должен подчеркнуть любой предыдущий опыт работы, который может быть переведен на должность, на которую претендует.

Источник: Бюро статистики труда США

Показ релевантных и передаваемых опыта — ключевая цель резюме.

Все компании ищут специализированных, целенаправленных и квалифицированных сотрудников. Чтобы привлечь внимание менеджера по найму, это резюме немедленно начинается с карьерной цели , в которой подчеркивается соответствующий профессиональный и образовательный опыт .

Вот два места, где эта карьерная цель особенно высока:

Цель карьеры начинается с целевой цели карьеры:

Офисный помощник с более чем 7-летним опытом решения конфиденциальных задач и максимально эффективного выполнения рутинных офисных задач.

Также упоминаются ключевые слова, которые указывают на управленческий материал, потенциал рентабельности инвестиций компании и перспективный мобильный талант:

Подтвержденный управленческий опыт и способность к сокращению затрат при сохранении высоких стандартов и достижении целей компании.

2. Определите количество своего резюме — сложите числа

Кроме того, это резюме заполнено количественными данными, которые подтверждают достижения соискателей и их ценность для потенциальных работодателей. Офисные помощники должны количественно определять баллы, повышающие их надежность, эффективность и управленческие навыки. Это конкретное резюме делает то же самое с точки зрения профессионального опыта.

Кончик

Чтобы устроиться на работу, вам нужно привлекательное и убедительное резюме.Наш конструктор резюме делает всю сложную работу по написанию резюме и форматирует все в шаблоны резюме, рекомендованные HR.

Каким образом вы можете количественно оценить свой профессиональный опыт?

Включение достижений в долларовом выражении — отличный способ привлечь внимание читателя. В этом резюме указано:

• экономия 24000 долларов США затрат на рабочую силу в год

Еще один отличный способ количественной оценки — это проценты, например:

• стабильное достижение 95% + удовлетворенность клиентов

Кроме того, укажите количество людей, которыми вы управляли, чтобы обозначить объем ответственности.Например:

• Наблюдать и обучать сотрудников из 3 штатных клерков и 4 стажеров

Источник: Бюро статистики труда США

Добавление количественной оценки в резюме офисного помощника заставляет взгляд читателя переходить от опыта к опыту.

Что наиболее важно, это помогает менеджеру по найму быстро понять объем опыта соискателя .

Заявители, не имеющие такой количественной оценки, находятся в невыгодном положении, поскольку заявки не проверены или не подтверждены эмпирическими данными. По этой причине при составлении резюме офисного помощника считайте добавление чисел приоритетным. Ниже приведен еще один отличный пример количественной оценки резюме:

Второй опыт продолжает отличную количественную оценку, используя еще 3 способа подтверждения достижений.

Добавление «+» к приблизительному общему количеству — отличный способ показать достижения, например:

• Выполнял все платежные операции для 60+ сотрудников

Включите ежедневные цели, такие как количество обработанных клиентов или принятых звонков, как показано в этом примере:

• Принятие входящих вызовов (ср.40 / сутки)

Наконец, как указано выше, включение процентов — отличный способ количественной оценки.

• Повышение рейтинга обслуживания клиентов на 15%

Указав это процентное увеличение, кандидат показывает, как они могут повлиять на чистую прибыль компании.

Кончик

Узнайте, как написать резюме, основанное на ваших достижениях, и вы никогда не уйдете от своей следующей работы.

3. Навыки, которые нужно надеть на офисного помощника Резюме

Технический

• Знаком с системами POS
• Эксперт-наборщик: 89 слов в минуту
• Уметь поддерживать стандартное офисное оборудование

Административная

• Убедитесь, что офисные документы правильно поданы
• Установить надлежащую процедуру для ведения записей
• Обеспечить снабжение офиса необходимыми принадлежностями
• Вежливо разрешайте жалобы клиентов

Кончик

4.Глаголы действия для офисного помощника резюме

Отвечено	Интегрировано	Подготовлено
Создано	Связано	Сообщено
Разработано	Управляемое	Сохранено
Обнаружено	Заказано	Нарезано
Наем	Выполнено	Под наблюдением

Ознакомьтесь с нашим списком из сотен глаголов возобновления действия, чтобы получить больше идей.

По возможности сосредоточьтесь на профессиональном опыте, если только ваш образовательный опыт не имеет прямого отношения к офисной работе. Однако образовательный опыт обычно не переносится напрямую в офисную должность, поэтому в резюме придется больше полагаться на профессиональный опыт и дополнительные навыки, чтобы провести его через процесс проверки.

Примеры и шаблоны резюме для офисного помощника 2021

Примеры профессионального опыта

Офисные помощники могут выступать в роли лица компании.Как офисный помощник вы часто являетесь первым, с кем клиент или клиент разговаривает по телефону, и человеком, который приветствует посетителей. Резюме офисного помощника должно подчеркивать ваш опыт, демонстрируя высокий стандарт обслуживания клиентов и уделяя пристальное внимание деталям. Включите ключевые слова, используемые в вашей области или области знаний, и конкретную информацию об офисной среде, в которой вы работали. Обязательно укажите любые предпочтительные или требуемые навыки, которыми вы обладаете, которые конкретно упомянуты в описании должности.

Лучшие практики для раздела о профессиональном опыте включают:

• Маркированный список должен быть не более двух строк в длину
• Включите не более семи маркеров для недавних ролей
• Сохраняйте опыт до трех-пяти маркеров для предыдущих ролей
• Расширьте список с помощью количественных данных

Пример 1:

Профиль кандидата: * 3 года опыта I 9 лет на этой работе I Степень бакалавра общих исследований **

• Предоставляемые административные, техническая и материально-техническая поддержка команды из 10 человек
• Обеспечение удовлетворения потребностей клиентов и облегчение всего устного и письменного общения с соответствующим поставщиком
• Использованные организационные навыки для обеспечения своевременного завершения более 30 проектов

Пример 2:

Профиль кандидата: 900 16 12 лет опыта Я 4 года на этой работе I Диплом о среднем образовании I Сертификат в области офисного администрирования

• Проверял телефонные звонки, принимал сообщения и отвечал на запросы, включая пересылку или ответ на электронные письма и корреспонденцию, адресованную руководителю руководители уровня
• Организовали внутренние и международные перелеты, транспорт и размещение для руководителей высшего звена
• Подготовлены к заседаниям совета директоров, включая составление повестки дня, сбор и печать всех необходимых документов и организацию закусок
• Организовано 30 мероприятий включая сбор средств, мероприятия по оценке персонала и другие собрания компаний

Пример 3:

Профиль кандидата: 6 лет опыта Я 4 года на этой должности Я Учебный курс UX

• Источник , проинтервьюирован, нанят, тра руководил и курировал 5 стажеров, обеспечивая направление и обратную связь по проектам департаментов, а также администрировал графики, обновления и оценки производительности
• Управлял и поддерживал операции стойки регистрации, включая планирование, ответы на вопросы клиентов, заполнение запросов клиентов при предоставлении информации о компании посетителям
• Содействие в разработке программ, услуг и ресурсов для отделов путем создания контента и разработки стратегий для продвижения клиентов и взаимодействия с ними
• Инициированный маркетинг, сбор данных и создание отчетов Опрос, отправленный более 750 предыдущим клиентам
• Созданные опросы с использованием дизайна пользовательского интерфейса и таких функций, как логика отображения и пропуска, что привело к увеличению количества откликов на 25% по сравнению с предыдущим годом

Пример 4:

Профиль кандидата: 4 года опыта я 2 лет на этой работе I степень бакалавра психологии

• Построил отношения с клиентами, семьями и источниками направлений по телефону, включая больницы, учреждения престарелых, дома престарелых и кабинеты врачей
• Управлял командой из 200+ опекунов
• Скоординированные графики, отличное обслуживание клиентов и решение проблем клиентов
• Продвигаемые услуги компании потенциальным клиентам и семьям по телефону

Пример 5:

Профиль кандидата: 3 года работы опыт работы I 1 год на этой работе I степень бакалавра музыки

• Оптимизированная эффективность работы стойки регистрации и выполнение административных задач: запланированные встречи, поездки, обработка форм
• В среднем 40+ приветствовали, направили и помогли посетителей в день с cou доброжелательное и дружелюбное поведение
• Обновленный веб-сайт и созданный контент для слайдов мониторинга, электронные таблицы Excel и презентации PowerPoint

Пример 6:

Профиль кандидата: 8 лет опыта Я 2 года в этом работа I Степень бакалавра в области коммуникации

• Проверка и утверждение учетных записей студентов, контактных запросов работодателей, регистрации работодателей и объявлений о вакансиях для базы данных о вакансиях колледжа связи
• Обработка полученных платежей на оплату труда выпускников и спонсорство работодателя
• Управляйте бюджетами расходов и доходов на работу и стажировку
• Координируйте два курса стажировки для студентов-коммуникаторов, получающих академические кредиты в течение осеннего, весеннего и летнего семестров

Пример 7:

Профиль кандидата: 9001 6 2 года опыта I 1 год на этой работе I Степень младшего специалиста по маркетингу

• Разработал внутренний процесс для хранения записей, сэкономив компании 2500 долларов в год на сторонних услугах
• Обеспечение исключительного межличностного общения, обслуживание клиентов, лидерские и организационные навыки в быстро меняющейся, детально ориентированной среде
• Содействие разработке руководства по офисным операциям; обучили 2 новых офисных помощника, убедившись, что они знакомы с политикой компании и руководящими принципами работы отдела
• Управляемое офисное оборудование, такое как копировальные аппараты, сканеры, факсы и системы голосовой почты

Пример 8:

Профиль кандидата : 9 лет опыта I 6 лет на этой должности I Степень бакалавра делового администрирования

• Оказывала административную поддержку старшему вице-президенту инвестиционно-банковской группы и трем директорам департаментов, включая ответы на входящие звонки, ведение календаря, встреч и встреч
• Капитальный ремонт системы учета с ручной на компьютерную, что позволило создать более эффективную и надежную систему управления информацией
• Скоординированные поездки для трех директоров департаментов, включая бронирование внутренних и международных рейсов, отелей и документов отчеты о расходах

Пример 9:

Профиль кандидата: 9 лет опыта I 4 года на этой работе I Диплом о среднем образовании I Медицинский счет

• Подотчетен за весь день-до ежедневные бизнес-операции, включая выверку бюджета, расчет заработной платы и планирование
• Приняли на работу шесть новых сотрудников, включая составление расписания и содействие в обучении и оформлении новых документов о найме
• Подтвержденный персонал был снабжен необходимыми принадлежностями для удаленных встреч
• Ответил на все входящие звонил, оказывал поддержку на линии с вопросами или проблемами и при необходимости переадресовывал звонящих соответствующему лицу или отделу

Пример 10:

Профиль кандидата: 3 года опыта Я 18 месяцев на этой работе Я младший сотрудник Степень в области управления бизнесом ent

• Поддерживал присутствие на стойке регистрации, включая приветствие и помощь всем посетителям и сотрудникам
• Скоординировал посылки через почтовый отдел, включая входящие и исходящие
• Управлял тремя вспомогательными сотрудниками, работающими неполный рабочий день
• Заказанные канцелярские товары по мере необходимости, включая продукты питания, канцелярские товары, оборудование, моющие средства и индивидуальные запросы по мере необходимости, и пополнение запасов по мере необходимости
• Обработанные платежи, полученные за оказанные услуги

Резюме помощника администратора [2021] — Руководство и примеры

Резюме помощника администратора [Руководство по написанию и пример плюс уведомление руководителей по найму 23 навыков]

Помощник администратора? Поздравляю, вы настоящий офисный герой.

Недавний опрос более 600 менеджеров в США и Канаде показал, что помощники по административным вопросам экономят своим менеджерам восемь часов рабочего времени каждую неделю.

Учитывая такое влияние, неудивительно, что 75 процентов менеджеров сообщили в том же опросе, что за последние пять лет обязанности административных помощников возросли.

Прелесть этих ролей заключается в том, что они дают вам возможность работать практически со всеми частями бизнеса и выстраивать отношения с коллегами из разных команд и отделов.

Во многих смыслах они выступают в качестве ступеньки в карьере внутри компании и за ее пределами.

Звучит хорошо, но что именно делают помощники по административным вопросам?

Примеры обязанностей, которые вы увидите в объявлениях о вакансиях помощника администратора

• Выполнение административных и канцелярских задач (например, сканирование или печать)
• Подготовка и редактирование писем, отчетов, заметок и электронных писем
• Выполнение поручений в почтовом отделении или магазин снабжения
• Организация встреч, встреч и командировок
• Ответ на телефонные звонки и прием сообщений
• Ведение папок на серверах
• Запись протоколов встреч
• Взаимодействие с командами и подразделениями
• Отслеживание мелких денежных средств
• Приемная

Быстрая подсказка для вас.

Вы можете использовать приведенный выше список, чтобы помочь вам провести мозговой штурм по обязанностям и задачам для раздела «Опыт работы» вашего резюме (подробнее об этом — и наш совет, как переформулировать задачи как достижения — в ближайшее время).

Отличный помощник по административным вопросам немного похож на швейцарский армейский нож; с помощью подходящего инструмента в нужный момент способны решить ряд проблем.

Это похоже на вас?

Если вам нужно создать современное и профессиональное резюме, чтобы продемонстрировать свои навыки для такой должности, это руководство проведет вас через:

1. Как представить свою контактную информацию
2. Как написать подробное резюме
3. 23 менеджера по найму с твердыми и мягкими навыками хотят
4. Выделение достижений помощника администратора

Вот идеальное резюме помощника администратора, на которое вы можете опираться.Давайте разберемся, почему резюме Джереми так хорошо работает и как вы можете использовать те же функции, чтобы ваше собственное резюме тоже сияло.

Нравится, как выглядит резюме Джереми? Создайте своего собственного профессионального помощника администратора за считанные минуты с помощью этих легко обновляемых шаблонов.

1. Как предоставить свою контактную информацию

Давайте быстро избавимся от этого, потому что вы знаете свою контактную информацию лучше, чем мы.

Включите свой адрес электронной почты, номер телефона и местонахождение в заголовок вашего резюме.

Тем не менее, оставьте почтовый адрес и информацию о городе. Если у вас есть профессиональный веб-сайт, блог или хорошо поддерживаемый профиль LinkedIn, добавьте их, чтобы продемонстрировать свои навыки и опыт.

2. Как написать сильного административного помощника Резюме резюме

Давайте начнем с действительно важной части всех резюме — резюме.

В резюме вы подчеркиваете свои навыки и то, как они могут принести пользу работодателю.

Давайте посмотрим на резюме Джереми.

Видите, как он описывает себя как «технически подкованный» и «целеустремленный»?

Это дает работодателям понять, что он сможет быстро освоить любую специальную технологию, которую они используют, и что он стремится к выполнению задач.

Джереми также пишет, что он «мотивирован», «мотивирован» и «умеет независимо определять приоритеты задач».

Замечательно, что он подчеркнул свою способность выполнять задачи без присмотра, потому что административным помощникам регулярно делегируются задачи супервизоры и менеджеры в разных командах.

Прежде всего, резюме Джереми конкретное.

Если вы сравните приведенные ниже конкретные и расплывчатые резюме, вы сразу поймете, какое из них более привлекательно.

Хороший административный помощник Резюме Пример

Эмоционально умный и хорошо разбирающийся в компьютерах помощник администратора со степенью младшего специалиста в области делового администрирования. Сильные навыки межличностного общения и стремление на протяжении всей жизни поддерживать других и помогать им сиять.

Неправильный пример

Помощник по административным вопросам пытается использовать свои навыки и опыт на благо организации, которая делает мир лучше.

Ознакомьтесь с нашим руководством по написанию резюме резюме, если вам нужна дополнительная помощь с этой частью.

3. 23 твердых и мягких навыка, которые нужны менеджерам по найму

Как насчет ваших навыков?

В нашем редакторе есть три различных раздела «Навыки» на выбор: «Навыки», «Сложные (технические) навыки» и «Мягкие навыки».

Примечание. Нажав «Макет» в верхнем меню, вы можете выбрать « Пользовательский макет », и воспользоваться функцией перетаскивания для настройки разделов по своему усмотрению.

Лучше всего включить общий раздел навыков, а затем выбрать между сложными или мягкими навыками в зависимости от потребностей работы.

Административным помощникам необходимо много навыков межличностного общения, чтобы проявить себя на этих должностях. Вот некоторые из них, которые вы, возможно, захотите выделить в своем резюме.

Навыки высшего уровня для помощников администратора

• Microsoft Word, Excel, Outlook, Powerpoint, SharePoint
• Управление базой данных
• Управление календарем
• Quickbooks и Xero
• Владение копировальными аппаратами, сканерами и проекторами
• Точный ввод данных
• Управление запасами и поставками
• Редактирование и корректура
• Выставление счетов и учет
• Деловые знания

Основные профессиональные навыки для помощников администратора

• Коммуникация (письменная и устная)
• Определение приоритетов и решение проблем
• Организация и планирование
• Исследование и анализ
• Внимание к деталям
• Обслуживание клиентов
• Телефонный этикет
• Осмотрительность
• Эмоциональный интеллект
• Ответственность
• Работа в команде и делегирование полномочий
• Управление и обучение
• Гибкость и эффективность

4.Выделение достижений помощника администратора

Когда вы настраиваете свое резюме так, чтобы оно наилучшим образом соответствовало компании и ее объявлению о вакансии, может быть легко ускользнуть от перечисленных задач и обязанностей, чтобы обобщить свои прошлые обязанности. Избегайте этого — это упущенная возможность.

Думайте о своем опыте работы как о не столько списке «вещей, которые вы делали» для прошлого работодателя, но и как о сводке ваших самых больших достижений и вкладов за время работы на этом работодателе.

Посмотрите, как это делает Джереми.

Он рассказывает о том, как он управлял графиком старшего директора по персоналу, планировал корпоративные мероприятия и даже составлял опросы, пока работал в Melmark.

Примечание. Если вы ищете вдохновение или вам нужна помощь, вы можете щелкнуть « Tips » в левом меню нашего редактора.

Вот несколько лучших (и плохих) примеров, которые помогут вам создать свой собственный:

Примеры достижений для помощника администратора Резюме

• Разработанные политики, которые сэкономили компании 500 часов в год.
• Обучил двух стажеров офисной работе, которые впоследствии стали штатными сотрудниками.
• Введен календарь встреч для 12 конференц-залов.

Неправильные примеры

• Открывал офис каждое утро.
• Организация поездок.
• Писал письма и электронные письма.

Готовы создать резюме помощника администратора сейчас?

Рекомендуемая литература:

Резюме офисного помощника — примеры и более 25 советов по написанию

Вы подаете заявление на должность офисного помощника.

Вы знаете, что у вас есть талант, чтобы делать свою работу, у вас есть храбрость, которая поможет вам двигаться вперед, и навыки, необходимые для выполнения разнообразных задач, которые вы будете выполнять.

И вы знаете, что у вас все это хорошо получится.

Однако —

Офис-менеджер или специалист по персоналу еще не знает о ваших административных талантах. Итак, вам придется показать им, что вы лучший сотрудник, написав первоклассное резюме офисного помощника.

Без пота.

В этом руководстве:

• Образец резюме лучшего офисного помощника для получения тех канцелярских и административных должностей.
• Как адаптировать свое резюме к должностным обязанностям и обязанностям офисного помощника.
• Как составлять резюме для должности офисного помощника, на которой проводятся собеседования при приеме на работу в офисе.
• Советы и примеры экспертов, которые повысят ваши шансы получить работу в офисе.

Сэкономьте рабочее время и получите подобное резюме. Выберите шаблон, заполните его. Быстро и легко. Выберите из 18+ шаблонов резюме и загрузите свое резюме прямо сейчас.

Создайте свое резюме прямо сейчас

Что пользователи говорят о ResumeLab:

У меня вчера было интервью, и первое, что они сказали по телефону, было: «Ух ты! Мне нравится твое резюме ».
Патрик Обожаю разнообразие шаблонов. Молодцы, ребята, продолжайте в том же духе!
Dylan Мое предыдущее резюме было очень слабым, и я тратил часы на его корректировку в Word.Теперь я могу внести любые изменения в считанные минуты. Абсолютно замечательный!
Джордж

Создайте свое резюме прямо сейчас

Ищете другие примеры резюме?

Примерьте эти на размер:

Не нашли то, что ищете? Ознакомьтесь со всеми нашими примерами резюме для любой работы.

Образец резюме офисного помощника

Charles Cross

Office Assistant

[email protected]

(720) 999-9978

linkedin.com/in/charlescross

Краткое изложение квалификаций

Персональный и надежный офисный помощник с более чем 2-летним опытом работы в средних компаниях выполнение различных административных и канцелярских обязанностей. Знает программное обеспечение для планирования, Microsoft Office, организацию и выставление счетов. Сокращение календарного дублирования на 15% и повышение производительности офиса на 25% за счет внедрения новой системы хранения документов.Хотите использовать секретарские навыки и административные ноу-хау, чтобы стать офисным помощником в KMY Partners.

Опыт работы

Офисный помощник
июль 2018 — август 2019
Консалтинговая фирма GBPD, Денвер, Колорадо

Ключевые квалификации и обязанности

• Выполнял весь спектр административных обязанностей в соответствии с назначением и назначается офис-менеджером.
• Эффективно общался с клиентами посредством письменной переписки, электронной почты и по телефону.
• Обрабатывала счета-фактуры между фирмой и клиентами и отправляла платежи поставщикам.
• Управлял календарем событий и планировал встречи для команды из 30+ сотрудников.

Ключевые достижения

• Снижение календарного дублирования на 15% благодаря обновлению системы бронирования.
• Повышение производительности офиса на 25% за счет внедрения новой файловой системы.

Помощник фронт-офиса
июнь 2017 — июль 2018
Woodstar Hotels, Денвер, Колорадо

Ключевые квалификации и обязанности

• Оказывала административную помощь всем отделам компании с более чем 50 сотрудниками.
• Управляемая электронная почта, телефонные звонки и чат-бот для помощи клиентам и потенциальным клиентам с запросами, связанными с компанией или бронированием.
• Составление счетов-фактур для VIP-клиентов и корпоративных клиентов, а также оплаченных счетов от поставщиков отелей.
• Поддерживаемая аккуратная и упорядоченная система хранения документов об имуществе отеля, пребывании гостей и информации о сотрудниках.

Образование

Специализация в области делового администрирования

Community College Of Denver, Denver, CO

Ожидаемый выпуск : 2022

Соответствующие курсовые принципы : Общий бухгалтерский учет Данные и информационные системы, Управление человеческими ресурсами, Финансы и управленческий учет, Деловая этика и процедуры, Микроэкономика, Макроэкономика, Методы организации офиса.

Диплом средней школы

DSST: Старшая школа Стэплтона, Денвер, Колорадо

Выпускной : 2017

Ключевые навыки

• Организационные навыки
• Организационные навыки Высшая математика
• Управление операциями
• Решение проблем
• Канцелярские и секретарские обязанности

Сертификаты

• Сертифицированный специалист по администрированию IAAP

Членство в

Членство в американском обществе

Профессионалы (как можно скорее)

Языки

• Немецкий: базовый уровень владения языком

На вашем —

Вот как написать офисному ассистенту nt резюме:

1.Сначала отформатируйте шаблон резюме для Office Assistant

При написании электронного письма клиенту вы не должны просто сказать «мы все еще ждем вашего платежа» и отправить его.

Сначала нужно отформатировать с подписью, приветственным словом и, возможно, логотипом компании.

Резюме офисного помощника похоже —

Резюме офисного помощника должно быть правильно отформатировано, чтобы к нему относиться серьезно.

Вот несколько рекомендаций по форматированию шаблонов резюме офисного помощника:

• Используйте обратный хронологический формат при перечислении записей с указанием дат (например, опыт, образование).
• Сохраняйте аккуратность резюме офисных помощников, отдавая приоритет пустому пространству и включая однодюймовую рамку по периметру.
• Выберите лучший шрифт для резюме из нашего списка, чтобы его было легко читать.
• Знайте, что добавить в резюме — как соответствующие разделы резюме, так и соответствующее содержание в каждом из них.

Совет эксперта: Выберите формат PDF при сохранении резюме, потому что не зря его называют «формат переносимого документа». PDF-файлы отлично отображаются на любом экране, тогда как .docx Microsoft Word может выглядеть забавно на некоторых устройствах. Начните с одного из этих шаблонов резюме MS Word и экспортируйте его в PDF.

2. Начните с задания или резюме для офисного помощника

В верхней части резюме, чуть ниже контактных данных, находится заголовок вашего резюме.

Есть два вида: резюме , цель или сводка , .

Они немного различаются в зависимости от уровня вашего опыта работы, но отличная цель и отличное резюме схожи в одном ключевом смысле:

Каждый из них убедителен.

Оптимизированный заголовок должен увлечь читателя, в вашем случае менеджера по персоналу или офис-менеджера. В противном случае они сразу же остановятся и перейдут к следующему резюме.

Обладаете ноу-хау и опытом в сфере офисной помощи?

Выберите резюме резюме .

Сводное заявление знакомит вас с компанией как с лучшим кандидатом на должность офисного помощника. Он демонстрирует ваш предыдущий опыт, приобретенные вами административные навыки и ваш профессиональный опыт.

Наконец, он включает числа для проверки ваших способностей.

Вот как написать резюме резюме офисного помощника:

Резюме офисного помощника Персональный и надежный офисный помощник с более чем 2-летним опытом работы в средних компаниях, выполняющих различные административные и канцелярские обязанности .Знает программное обеспечение для планирования, Microsoft Office, организацию и выставление счетов. Сокращение календарного дублирования на 15% и повышение производительности офиса на 25% за счет внедрения новой системы хранения документов. Хотите использовать секретарские навыки и административные ноу-хау, чтобы стать офисным помощником в KMY Partners. Студент колледжа, имеющий опыт работы в качестве офисного помощника и секретарей. Отличные навыки работы с Документами Google, календарями, регистрацией, телефонными звонками и электронной почтой. Ищу работу в офисе секретарем, офисным помощником, служащим на стойке регистрации или секретарем в приемной.

Пример плохого резюме монотонно универсален. В нем используется жаргон, от которого у офис-менеджеров текут глаза.

С другой стороны, хороший пример резюме идеально подходит для этой конкретной работы и компании. Числа используются для количественной оценки ваших навыков офисного помощника.

В резюме каждого офисного помощника должно быть твердое резюме, в котором подробно объясняется, почему менеджер по найму должен рассмотреть их для этой должности. Хорошее резюме резюме читается как хорошее описание продукта и должно отвечать на мой вопрос: «Почему я должен звать вас на собеседование?» Имея это в виду, резюме офисного помощника должно продавать меня человеку, использующему глаголы действия, такие как «управляемый, управляемый», «мотивированные», «квалифицированные» и т. д.

Сейчас —

Что делать, если у вас нет опыта работы в офисе?

Выберите цель резюме .

Объективное заявление по-прежнему включает в себя гордое достижение с цифрами для его количественной оценки. Однако вместо того, чтобы получить резюме из офиса компании или помощника врача, вы говорите о своих карьерных целях и прошлой несвязанной работе в уместной манере.

Вот как написать объективное изложение резюме офисного помощника:

Цель резюме офисного помощника начального уровня Дружелюбный студент университета с 3+ годами опыта работы в качестве бухгалтера на полставки.Имеет опыт работы с числами, будь то составление бюджета или расчет статистических показателей. Сэкономили 5+ клиентов на сумму более 150 000 долларов каждый за счет переоценки конкретных клиентских и накладных расходов и предложения по сокращению затрат. Стремится использовать организационные навыки и умение работать с числами, чтобы стать офисным помощником в KMY Partners. Ищу сложную рабочую среду, в которой я могу использовать свои математические навыки и образование в колледже, предпочтительно в качестве офисного помощника или офисного администратора.

Хороший пример здесь может быть из резюме без опыта, но мы показываем, что наша несвязанная предыдущая работа все же научила нас некоторым ценным навыкам.Кроме того, в нем есть номера и персонализация, чтобы действительно привлечь внимание читателя.

Совет эксперта: Хотя краткое содержание заголовка или цель расположены в начале, напишите их в конце. Таким образом, у вас будет лучшее представление о наиболее важных и убедительных деталях, которые нужно включить в него.

3. Напишите отличному офисному помощнику Описание работы и разделы резюме по навыкам

Поскольку весь офис вращается вокруг вашего стола, так и резюме вращается вокруг раздела опыта работы.

Итак —

Вот как написать раздел резюме с описанием работы офисного помощника:

• Перечислите вашу последнюю работу вверху, затем предыдущую и так далее (в обратном хронологическом порядке заказывать).
• Добавьте название должности, месяцы и годы работы, название компании, а также город и штат.
• Ниже укажите 5 или 6 основных обязанностей и обязанностей, которые наиболее актуальны для этой должности офисного помощника, на которую вы сейчас претендуете.
• Начинайте каждый маркер с глаголов действия и используйте активный голос, а не пассивный.
• Используйте числа, чтобы показать, насколько хорошо вы выполняли свои прошлые рабочие обязанности.

Вот несколько примеров резюме офисного помощника с описанием должностей:

Описание работы офисного помощника для примеров резюме

Офисный помощник
июль 2018 — август 2019
GBPD Consulting Firm, Denver, CO

Ключевые квалификации и обязанности

• Выполнял весь спектр административных обязанностей, назначенных и назначенных офис-менеджером.
• Эффективно общался с клиентами посредством письменной переписки, электронной почты и по телефону.
• Обрабатывала счета-фактуры между фирмой и клиентами и отправляла платежи поставщикам.
• Управлял календарем событий и планировал встречи для команды из 30+ сотрудников.

Ключевые достижения

• Снижение календарного дублирования на 15% за счет модернизации системы бронирования.
• Повышение производительности офиса на 25% за счет внедрения новой файловой системы.

Помощник администратора офиса
июль 2018 — август 2019
GBPD Consulting Firm, Denver, CO

Ключевые требования и обязанности

• Файлы и документы хранятся в нужных папках.
• Выполненные и принятые телефонные звонки.
• Отправленные и оплаченные счета.
• Управляемый календарь и бронирование.

Здесь вы видите, насколько детальнее хороший пример по сравнению с плохим. Кроме того, он включает в себя достижения, выигранные на собеседованиях, с цифрами, чтобы показать им, что вы способны.

Также—

Во многих современных офисах, как и во всех крупных, используется ATS, чтобы не тонуть под волнами резюме, которые люди присылают им каждый день.

ATS, или система отслеживания кандидатов, помогает анализировать каждое резюме по определенным ключевым словам резюме, которые менеджер по персоналу просит его искать. Он возвращает результат, основанный на процентном соотношении каждого кандидата.

Недостаточно ключевых слов = низкий балл = низкие шансы на собеседование.

Итак —

Чтобы выделить наиболее эффективные ключевые слова для вашего резюме, еще раз взгляните на описание должности. В области обязанностей вы найдете все качества, которые они хотят от сотрудника — это ключевые слова резюме, которые следует использовать.

Кстати о чертах характера —

Дополните свою замечательную область истории работы разделом идеальных навыков резюме.

Секретари, офисные помощники, администраторы и помощники по административным вопросам сократятся на 192 200 рабочих мест в период с 2016 по 2026 год.

Эти уволенные офисные работники означают для вас намного больше конкуренции.

К счастью, если у вас есть внушительный список офисных навыков, вы оставите эту конкуренцию далеко позади.

Вот несколько примеров навыков резюме офисного помощника, которые следует учитывать:

15+ лучших навыков офисных помощников

• Организационные навыки
• Административные навыки
• Высшая математика
• Управленческие операции
• Решение проблем
• Навыки межличностного общения
• Microsoft Office (Word, Excel и т. Д.))
• Google Документы, таблицы и т. Д.
• Технические навыки
• Конфиденциальность
• Платежи и выставление счетов
• Бухгалтерское программное обеспечение (например, Quickbooks)
• Навыки ввода данных
• Дружелюбный и индивидуальный
• Внимание к деталям
• Сотрудничество и Работа в команде

Посмотрите в разделе «Обязанности» объявления о вакансии, чтобы узнать, какие навыки необходимы этому офису в новом офисном помощнике.

Если вы обладаете этой способностью, добавьте ее в свое резюме.

Кандидаты, которые могут предоставить в своем резюме доказательства того, как они приобрели свои навыки и как они применили их во множестве ситуаций, могут быть столь же успешными, как и кандидаты, которые работали на работе. Опыт работы полезен, но никогда не следует сбрасывать со счетов наборы навыков, которые они приобрели в клубах / организациях, волонтерстве, школьных проектах или опыте обучения за границей.

Совет эксперта: Офисные помощники должны показать, что у них есть оба сложных навыка (ввод данных, Microsoft Excel и т. Д.)) и soft skills (коммуникативные навыки, работа в команде и т. д.) в их резюме.

Конструктор ResumeLab больше чем выглядит. Получите конкретный контент, чтобы повысить свои шансы на получение работы. Добавьте описания должностей, маркированный список и навыки. Легкий. Улучшите свое резюме в нашем конструкторе резюме прямо сейчас.

СОЗДАЙТЕ РЕЗЮМЕ СЕЙЧАС

Прибавьте все это ярким всплеском цвета, выберите чистый шрифт, подчеркните свои навыки всего за несколько кликов.Вы идеальный кандидат, и мы это докажем. Воспользуйтесь конструктором ResumeLab прямо сейчас.

4. Превратите секцию резюме офисного помощника в причину, по которой вас нанимают

Для большинства рабочих мест офисного ассистента не требуется высшее образование.

Однако резюме офисного помощника требует чистого и информативного раздела образования.

Итак —

Вот пример того, как указать образование в резюме для офисных помощников:

Пример резюме офисного помощника по разделу «Образование»

Специальность бизнес-администрирование

Community College Of Denver, Denver, CO

Ожидаемый выпуск: 2022 год

Соответствующая курсовая работа: общие принципы бухгалтерского учета, данные и информационные системы, управление человеческими ресурсами, финансы и управленческий учет, деловая этика и процедуры, микроэкономика, макроэкономика, методы организации офиса.

Диплом средней школы

DSST: Старшая школа Стэплтона, Денвер, Колорадо

Окончание: 2017

Вот, как занять свой офис в разделе резюме:

• Если у вас более одной школьной записи, перечислите самый впечатляющий первый.
• Укажите степень или название диплома, год окончания, название школы и ее местонахождение.
• Добавьте любые относящиеся к делу дополнительные услуги, такие как связанные курсовые работы или академические награды.
• Включите среднюю школу в свое резюме для работы в офисе, если вы не закончили университет.

Совет эксперта: Только начинаете в большом, плохом мире занятости? Если ваша история работы не так впечатляет, как ваши академические достижения, переместите вещи так, чтобы они прочитали ваш раздел об образовании, прежде чем они попадут в вашу историю занятости.

5. Измените резюме офисного помощника с помощью нескольких дополнений

Есть что-то еще, что вы хотели бы добавить в свое резюме, чтобы произвести впечатление на офис-менеджера?

Это ваш шанс.

Однако выбирайте только те дополнительные разделы, которые имеют отношение к резюме офисного помощника. Помните: если это не добавляет ценности, не используйте его.

Вот несколько отличных примеров дополнительных разделов и записей, которые можно добавить в резюме офисного помощника:

Сертификаты и лицензии

• IAAP Certified Administrative Professional
• Microsoft Office Specialist
• Professional Administrative Certification of Excellence (PACE)
• Сертификат Фундаментального расчета заработной платы Американской ассоциации заработной платы

А если вы пишете резюме помощника стоматолога или врача, попробуйте следующее:

• AAMA Certified Medical Assistant (CMA)
• Сертификат управления медицинского офиса
• Зарегистрированный администратор медицинской информации (RHIA)
• Зарегистрированный специалист по медицинской информации (RHIT)
• Помощник медицинского офиса: Сертификат административных процедур

Сертификаты — отличный способ для офисных помощников сообщить, что у них есть определенные навыки, поэтому они должны также будут указаны в их резюме.Перечислите соответствующие сертификаты, в том числе полученные онлайн или на краткосрочных курсах. Иногда соискатели не думают, что сертификат, который у них есть, имеет большое значение, поэтому они удивляются, когда узнают, что его сертификат помог им выделиться среди конкурентов.

Организации и ассоциации офисных помощников

• Международная ассоциация административных специалистов (IAAP)
• Международная ассоциация виртуальных помощников (IVAA)
• Американское общество административных специалистов (ASAP)

И снова здесь некоторые помощники стоматолога и медицинского кабинета резюме образцы организаций:

• Американская ассоциация помощников врачей (AAMA)
• Американская ассоциация управления медицинской информацией (AHIMA)
• Американский колледж руководителей здравоохранения (ACHE)
• Американская ассоциация административного управления здравоохранением ( AAHAM)

Связанные с этим хобби и интересы

• Блог
• Здоровье и благополучие
• Физическая подготовка
• Чтение русской литературы

Иностранный язык Profi навыки

• Голландский : Владение носителями языка
• Швейцарский немецкий : Профессиональные рабочие навыки
• Яванский : Средний уровень владения
• Арабский : Базовый уровень владения языком

приложите сопроводительное письмо к каждому отправляемому вами заявлению о приеме на работу офисного помощника.Большинство менеджеров по найму даже не рассматривают резюме без него, поэтому отсутствие сопроводительного письма офисного помощника снижает ваши шансы на собеседование на 50% с самого начала.

Удвойте свое влияние с подходящей комбинацией резюме и сопроводительного письма. Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем и сделайте документы вашего заявления очевидными.

СОЗДАЙТЕ ОБЛОЖНОЕ ПИСЬМО СЕЙЧАС

Хотите попробовать другой вид? Еще 18. Один щелчок мыши полностью изменит ваш документ.Выберите здесь шаблон сопроводительного письма.

Ключевые моменты

Давайте завершим это кратким обзором —

Вот как написать резюме для работы офисного помощника:

• Отформатируйте макет резюме офисного помощника, прежде чем начать написать.
• Начните с убедительного резюме или карьерной цели.
• Задокументируйте свой опыт с помощью нескольких пунктов, актуальности и пронумерованных достижений.
• Выделите свои таланты офисного помощника в индивидуальном списке навыков резюме.
• Включите ваше образование и любые впечатляющие академические достижения.
• Добавьте один или два дополнительных раздела, если это необходимо, например, иностранные языки, развлечения или сертификаты.
• Всегда прилагайте сопроводительное письмо офисного помощника!

Есть вопросы по заполнению раздела резюме о обязанностях офисного помощника? Хотите еще резюме офисного ассистента с примерами достижений или административных навыков? Давайте поговорим в области комментариев, и спасибо за чтение!

Образцы резюме для офисного помощника | QwikResume

Резюме офисного помощника

Цель: 2 года опыта работы в качестве офисного помощника.Ищу постоянную круглогодичную должность офисного помощника. У меня есть опыт работы с клиентами, компьютерами, вводом данных, некоторым бухгалтерским учетом и всеми аспектами офисной работы.

Навыки: Набор текста 73 слова в минуту, обслуживание клиентов, факс, компьютеры, принтеры, машины для кредитных карт, пишущие машинки, Интернет, внутренние программы, опыт работы с Word и некоторыми Excel и Quickbooks.

Описание:

• Ответил на все входящие вызовы на тяжелом 6-линейном коммутаторе.
• Убедился, что предложения были внесены во внутреннюю программу (рабочий нимб) с правильной ценой, площадью в квадратных футах, типами используемых камней / асфальтом. Своевременно рассылается текущим или потенциальным клиентам с соблюдением установленных сроков.
• Идет в ногу с «потенциальными клиентами» и помогает им понять разницу между камнями и асфальтом для проезжей части в соответствии с их потребностями.
• Собраны любые / все платежи за бензин (мы собирали платежи только их клиентов).
• Запланированная поездка на встречи и встречи с потенциальными новыми клиентами для продавцов.
• Запланированные и систематизированные расписания для просмотра текущих заданий, личного календаря.
• Разбирает всю тяжелую входящую почту и посылки и раздает нужным людям.
• Все счета проштампованы и отправлены своевременно в соответствии с установленным сроком ежемесячной оплаты.

опыта

0–2 года

Уровень

Начальный уровень

Образование

МБА

---

---

Резюме помощника по административному офису

Резюме: Более 9 лет опыта работы в качестве офисного помощника.Ищу работу в организации, где я могу постоянно учиться в стремлении к достижению функционального совершенства, таким образом получая максимальное удовлетворение от работы и оптимальный карьерный рост.

Навыки: Обработка текста и набор текста, компьютерные операции, хранение и архивирование данных, взаимодействие с клиентами, прием, решение проблем, административная поддержка, исключительное обслуживание клиентов и надзор.

Описание:

• Офисное оборудование, такое как копировальные аппараты и сканеры, факсимильные аппараты, системы голосовой почты и персональные компьютеры.
• Обслуживание и обновление систем хранения, инвентаризации, рассылки и баз данных вручную или с помощью компьютера.
• Общение с клиентами, сотрудниками и другими лицами для ответа на вопросы, распространения или объяснения информации, принятия заказов и рассмотрения жалоб.
• Открытие, сортировка и маршрутизация входящей почты, ответ на корреспонденцию и подготовка исходящей почты.
• Составление, копирование, сортировка и хранение записей офисной деятельности, деловых операций и другой деятельности.
• Вычисление, запись и проверка данных и другой информации, такой как записи или отчеты.
• Просмотр файлов, записей и других документов для получения информации для ответа на запросы.
• Помощь фискальной группе путем ввода нескольких заявок на закупку из отдела.
• Обращение к клиентам лично, по телефону или в письменной форме, чтобы убедиться, что они выполнили требуемые или рекомендуемые действия.

опыта

7-10 лет

Уровень

Представительский

Образование

Сертификация

---

---

Office Assistant II Резюме

Цель: Более 4 лет опыта работы в качестве офисного помощника.Ищу работу в компании, чтобы использовать свои навыки и расти внутри компании.

Навыки: Офис: Word, счета к получению, счета к оплате, администрирование, Outlook, ввод данных, кассир, кассовый аппарат, обработка наличных денег, обработка наличных денег и управление.

Описание:

• Профессиональное и вежливое приветствие всех клиентов, поставщиков, сотрудников, ответственных за ответы и направление входящих звонков компании, включая Сакраменто и другие офисы, соответствующей стороне.
• Наблюдение за открытием, сортировкой и маршрутизацией входящей почты, пакетов и доставок.
• Помощь в выполнении задач и проектов отдела, включая ввод данных, сканирование / сохранение отчетов и ведение списка телефонов APC в интранете.
• Помощь в проектах всех отделов, включая перепись, расширения, 1099 и FTP.
• Обработка всей входящей переписи, быстрых форм и доверенной информации, включая сканирование / сохранение и завершение процесса WIP.
• Участие в групповых или индивидуальных обсуждениях процессов отдела или улучшения политики.
• Ответ на запросы клиентов лично и по телефону; поддерживать связь с межфункциональными командами для поддержки потребностей клиентов.
• Организация календарей и расписаний в соответствии с потребностями руководителей и целями компании. Механическая панель управляла большими объемами рабочей нагрузки в среде, ориентированной на соблюдение сроков.

опыта

2-5 лет

Уровень

Младший

Образование

Сертификация

---

Администратор / офисный помощник Резюме

Цель: 4 года опыта работы в качестве офисного помощника.Ищу работу, где я мог бы использовать свои отличные канцелярские навыки и продолжить свою карьеру в области медицины. Способности Отличные коммуникативные навыки.

Навыки: Отличное общение, способность говорить и бегло читать на английском и испанском языках, свободно работать с Microsoft Word, Microsoft PowerPoint и Microsoft Excel, а также способность выполнять несколько задач.

Описание:

• Управляйте офисной техникой, такой как копировальные аппараты и сканеры, факсимильные аппараты, системы голосовой почты и персональные компьютеры.
• Обслуживание и обновление систем хранения, инвентаризации, рассылки и баз данных вручную или с помощью компьютера.
• Общайтесь с клиентами, сотрудниками и другими людьми, чтобы отвечать на вопросы, распространять или объяснять информацию, принимать заказы и рассматривать жалобы.
• Компилируйте, копируйте, сортируйте и храните записи офисной деятельности, деловых операций и других действий.
• Вычислять, записывать и проверять данные и другую информацию, такую ​​как записи или отчеты.
• Обработка запросов по электронной почте, телефону и личных запросов, сбор личной информации от клиентов; улучшенная база данных клиентов.
• Рассмотрены и проанализированы заявки и документы на страхование; ускоренные материалы.
• Использовал многоканальные телефонные системы, обычные компьютеры и при необходимости помогал с другими офисными обязанностями.

опыта

2-5 лет

Уровень

Младший

Образование

Сертификация

---

Резюме помощника медицинского офиса

Цель: Опыт работы в качестве помощника офиса более 3 лет.Стремление получить сложную должность, где я могу использовать свое теоретическое образование и получить качественный опыт, который позволит мне внести свои знания, упорный труд и преданность делу в успех и рост компании, ведущие к постоянному личному росту.

Навыки: Обслуживание клиентов, Уход за пациентами, Обучение пациентов, Расписание приема пациентов, Назначение встреч, Microsoft Office, Epic Care, Двуязычный: испанский и английский.

Описание:

• Выполнение общих обязанностей стойки регистрации, включая планирование / подтверждение встреч, создание и заполнение документов, ответ на телефонные звонки, управление и закупку расходных материалов.
• Подготовка истории болезни к обследованию и перевод для врача с испанского на английский.
• Предоставление пациентам информации относительно их лечения и ответы на любые вопросы.
• Отвечает за поддержание санитарных условий окружающей среды до поступления пациента на лечение.
• Отвечайте на телефонные звонки и сообщайте вызывающим абонентам информацию, принимайте сообщения или переводите вызовы соответствующим лицам.
• Управление многолинейным телефоном с большой громкостью и направление звонков соответствующему сотруднику.
• Сбор, сортировка и упорядочивание различных документов для хранения, хранения или обработки.

опыта

2-5 лет

Уровень

Младший

Образование

Сотрудник

---

Офисный помощник Резюме

Цель: Один год опыта работы офисным помощником. Я высокоорганизованный и детально ориентированный профессионал с новаторскими навыками работы с людьми. Я демонстрирую способность быть хорошо организованной, надежной и с энтузиазмом относиться к новым задачам.Я могу учиться и применять быстро и эффективно.

Навыки: MS Office, ввод данных, кассир, кассовый аппарат, обработка наличных, обработка наличных денег, управление и CRM.

Описание:

• Ответ на направленные звонки соответствующим лицам / получение письменного сообщения.
• Отслеживание запасов для обеспечения соответствия уровня запасов требованиям; подали заявку на пополнение для пополнения запасов и доставки на рабочие места.
• Подготовленная и обновленная база данных клиентов, включающая демографические данные для распространения ежемесячных отчетов.
• Скоординированные файлы подписки путем сшивания и фальцовки форм в алфавитном порядке.
• Помогал настраивать инструменты, столы и стулья, необходимые для специальных запланированных мероприятий в отделении ежемесячно.
• Руководил операциями фронт-офиса и обеспечивал безупречное обслуживание клиентов.
• Помогал с маркетинговым планированием для загруженного офиса, в среднем до 52 встреч / билетов в неделю.
• Вела записи расписаний сотрудников, базу данных и составляла еженедельные расписания для сотрудников.
• Отвечайте на телефонные звонки, приветствуйте и помогайте клиентам с вопросами и решайте основные проблемы.
• Обработка входящих / исходящих грузов и заказанных / пополненных запасов канцелярских товаров.

опыта

0–2 года

Уровень

Начальный уровень

Образование

Диплом

---

Старший офисный помощник Резюме

Резюме: Высокоорганизованный и детально ориентированный офисный помощник с более чем 19-летним опытом оказания тщательной и организованной административной поддержки 3 руководителям высшего звена.Офисный помощник, который постоянно поддерживает позитивный настрой при взаимодействии с требовательными клиентами. Служит основным контактным лицом для внутренних и внешних запросов по телефону и веб-сайту.

Навыки: Профессиональный телефонный этикет, отличное общение, четкая и ясная речь, ориентированность на обслуживание клиентов, гибкость, специалист по административной поддержке, отличный планировщик и координатор, приятное поведение, назначение встреч, учет, знакомство, обработка счетов и Владение многоканальным телефоном.

Описание:

• Заказ и распространение канцелярских товаров при соблюдении фиксированного бюджета офиса.
• Ответ на входящие и исходящие звонки и управление ими при записи точных сообщений.
• Приветствие многочисленных посетителей, в том числе VIP-персон, продавцов и кандидатов на собеседование.
• Поддержание чистоты в зоне регистрации, включая холл и прилегающие зоны.
• Проверяет всех посетителей и направляет их к нужному сотруднику или офису.
• Завершение ввода данных отслеживало резюме и поддерживало систему отслеживания заявителей.
• Приветствие покупателей, входящих в магазин, чтобы узнать, что каждому покупателю нужно или нужно.
• Распространение листовок, брошюр или других информационных или образовательных документов для информирования членов целевого сообщества.
• Выполнение различных канцелярских обязанностей, включая ответы на звонки клиентов и сбор ежемесячных платежей, устный и письменный перевод с английского / испанского, постоянные и запланированные встречи и хранение документов. Я работаю вместе с ms.
• Консультирование клиентов или общественных групп по вопросам, связанным с улучшением общего состояния здоровья, таким как диета или упражнения.

опыта

10+ лет

Уровень

Менеджмент

Образование

HS

---

Офисный помощник II Резюме

Резюме: Более 8 лет опыта работы в качестве офисного помощника. Я ищу позицию, на которой я могу развиваться и преуспевать, представляя своего работодателя. Я надежный, лояльный и ориентированный на детали человек, который стремится добиться успеха в любой конкретной среде.

Навыки: Административная поддержка, Исключительное обслуживание клиентов, Надзор, Microsoft Office, Excel и Word, Бухгалтерский учет, Ввод данных, Телефонный этикет, Организованность, Особое внимание к деталям, Отличное общение, Хранение, Тайм-менеджмент, Профессиональный, Целеустремленный , и командный игрок.

Описание:

• Управление расписанием встреч и маршрутизацией для отдела продаж и клиентов.
• Работа в основном со счетом домашнего склада и помощь крупным потенциальным клиентам.
• Отвечает на телефонные звонки, назначает встречи, принимает платежи лично или по телефону, хранит папки с заданиями и счета-фактуры, сканирует, отправляет факсы и делает копии документов по мере необходимости.
• Координация с несколькими округами для настройки окончательной проверки выполненных работ.
• Создание папок для новых заданий, отправляемых в производство, а также изготовление папок для «красной ковровой дорожки» для наших клиентов по завершении их работы.
• Оказание административной поддержки руководящему персоналу и отделу продаж по мере необходимости.
• Ведение обновленных записей клиентов с планами, примечаниями, соответствующими формами или другой связанной информацией.
• Обеспечение признанного выдающегося обслуживания клиентов лично, посредством письменной корреспонденции и по телефону.
• Выполнение ввода данных в базу данных общественных работ округа, включая ввод данных о новых клиентах, отслеживание документов приложений и документов о зачислении.
• Оказание помощи заинтересованным органам в вопросах, связанных с подготовкой годовых отчетов, файлов, еженедельных отчетов и годовых журналов.

опыта

7-10 лет

Уровень

Представительский

Образование

Диплом

---

Резюме помощника фронт-офиса

Заголовок: 6 лет опыта работы помощником офиса. Предоставлять клиентам специальные услуги в зависимости от их потребностей. Ищу позицию в уважаемой компании, которая позволяет мне использовать свое образование и обучение.

Навыки: Свободное чтение, письмо и говорение на английском и французском языках, средний уровень испанского, управление офисными машинами, такими как копировальные аппараты, факсы и компьютеры, PowerPoint, отличное обслуживание клиентов, ввод данных и Excel.

Описание:

• Управляйте телефонным коммутатором для ответа, просмотра и переадресации вызовов, предоставления информации, приема сообщений и планирования встреч.
• Передача информации или документов клиентам с помощью компьютера, почты или факсимильного аппарата.
• Выполнять административные вспомогательные задачи, такие как корректура, расшифровка рукописной информации и использование калькуляторов или компьютеров для работы с платежными ведомостями, счетами-фактурами, балансами и другими документами.
• Предоставьте информацию об учреждениях, такую ​​как расположение отделов или офисов, сотрудников в организации или предоставляемых услуг.
• Обработка и подготовка служебных записок, корреспонденции, путевых листов или других документов.
• Сбор, сортировка, распространение и подготовка почты, сообщений и курьерских отправлений.
• Выполнял обычные секретарские обязанности, такие как копирование, отправка писем студентам и подача документов.
• Подготовлены информационные пакеты и подарочные пакеты для ориентации студентов, чтобы помочь студентам начать жизнь в колледже.
• Личный состав для различных мероприятий, жизненно важных для использования в боевых действиях.
• Вставляет и извлекает материалы из тематических файлов, чтобы классифицировать материалы по их природе.

опыта

5-7 лет

Уровень

Представительский

Образование

GED

---

Резюме офисного помощника

Резюме: Более 7 лет опыта работы в качестве офисного помощника.Преданный своему делу и целеустремленный профессионал, который преуспевает в расстановке приоритетов, одновременном выполнении нескольких задач и доведении их до конца для достижения целей проекта. Ищу роль повышенной ответственности и авторитета.

Навыки: Дебиторская задолженность, Администрация, Клиент, Клиенты, Базы данных, База данных, Доставка, Эндоскопия, Подача документов, Формы, HR, Страхование, Закон, Юридические, Юридические документы, Встречи, Excel, Почта, Офис, Outlook, PowerPoint , Word, делать заметки, организация, начисление заработной платы, персонал, разговорная речь, публикации, чтение, планирование, секретарская, испанский, телефон и автоответчик.

Описание:

• Приветствие посетителей, входящих в офис, определяет характер и цель визита и направляет их в соответствующее место.
• Исследование, предложение и реализация услуг поставщиков для снижения затрат организации.
• Поиск и прикрепление соответствующих файлов к входящей корреспонденции, требующей ответов.
• Часто используемое программное обеспечение для обработки текстов, электронных таблиц, баз данных и презентаций координировало работу нескольких отделов.
• Ответ на входящие и исходящие звонки и управление ими при записи точных сообщений.
• Поддержание чистоты в зоне регистрации, включая холл и прилегающие зоны.
• Обслуживание и обновление систем хранения, инвентаризации, рассылки и баз данных как вручную, так и с помощью компьютера.
• Выполнение общих офисных обязанностей, таких как заказ расходных материалов, обслуживание систем управления базами данных и выполнение базовой бухгалтерской работы.