Коммерческое предложение для участия в тендере образец: Карта сайта

Содержание

Образец коммерческое предложение для тендера — Танцевальный путь

Образцы коммерческих предложений на оказание услуг. Ниже приведем несколько образцов коммерческих предложений на оказание различных видов услуг. ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ТЕНДЕРЕ КОНКУРСНОМ ОТБОРЕ от полное наименование. Величину возможных налогов и сборов в соответствии с п. По данной ссылке вы можете бесплатно скачать Образец коммерческого предложения в формате, размером 21, 5 КБ. Конкретизировать предложения о сотрудничестве так, что о чм речь. Букреева Полное наименование. Образец простого коммерческого предложения. Коммерческое предложение для участия в тендере образец. Образец коммерческого предложения в формате, размером 21, 5 КБ. Положение об отделе закупок. Результат поика образец коммерческого предложения на участие в тендере. Коммерческие предложения для тендеров образец. Надеюсь, что приведнных выше примеров достаточно, что бы понять, как составить коммерческое предложение для вашего бизнеса.

Образец коммерческого предложения Дата Филиал ООО РНИнформ в г. Коммерческое предложение для участия в тендере форумы. Почему 98 самодельных КП не работают? А теперь, позвольте, я выскажу свое мнение и выводы после. Новокуйбышевск исх. Образец технико коммерческого предложения для тендера от. Коммерческое предложение на участие в тендере образец Коммерческое предложение для участия в. При необходимости также подаются сертификаты о качестве поставляемых товаров и документы образец коммерческого предложения для участия в тендере. Наименование организации, проводящей тендер в согласовании с аннотацией о порядке воплощения закупок продуктов. Коммерческое предложение для участия в тендере. Для удобства исследования материала, статью разбиваем на темы 1. В столице продолжаются поиски пропавшей в Тушине 13летней школьницы

» frameborder=»0″ allowfullscreen>
Образец заявки на участие в торгах. Однако если ваше предложение будет адресовано бюджетному учреждению для участия в тендере, тогда стоит.

Тендерное предложение: что это

Как такового единого образца тендерного предложения не существует. Если подается тендерное предложение по 223-ФЗ, то форма заявки на участие, а также форма с техническими характеристиками и форма коммерческого предложения уже включены в тендерную документацию.

Когда участие в тендере предполагается по 44-ФЗ, заявка подается в произвольной форме либо сам заказчик прилагает выбранную им форму заявки к документации.

Из чего состоит предложение

Документация для тендера включает в себя информацию о его предмете и порядке проведения, условиях будущей сделки, а также требования к претендентам на участие в торгах. Таким образом, тендерное предложение – это документация, перечень которой определяется заказчиком, и которая необходима для участия заинтересованного лица в торгах.

Заказчик принимает решение о том, из каких именно наименований будет состоять пакет необходимых документов, и каков порядок их предоставления. Но в то же время, существуют определенные позиции, которые включаются в любое тендерное предложение. К ним относятся:
  • уставная документация предприятия, которое подает заявку;
  • справки, доказывающие его финансовую стабильность.

Помимо этого, при необходимости также подаются сертификаты о качестве поставляемых товаров и документы, удостоверяющие факт того, что заявитель является официальным дилером или представителем определенной компании.

Условно в тендерном предложении можно выделить коммерческое и техническое предложение для тендера. Первое, как правило, освещает стоимость определенной работы или услуги, сроки ее предоставления, а также порядок приемки уже выполненной работы.

Техническая часть содержит информацию о качестве планируемых к использованию материалов, а также дается конкретный перечень работ, которые необходимо выполнить для достижения результата. Кроме того, в ней оговаривается, что именно будет результатом работы, каковы его параметры и характеристики, а также область дальнейшего использования.

Также в технической части могут содержаться достигнутые между сторонами договоренности относительно конкретных сотрудников поставщика, которые будут выполнять работу.

Оформление документов на тендер

Как такового единого образца тендерного предложения не существует. Если подается тендерное предложение по 223-ФЗ, то форма заявки на участие, а также форма с техническими характеристиками и форма коммерческого предложения уже включены в тендерную документацию.

Когда участие в тендере предполагается по 44-ФЗ, заявка подается в произвольной форме либо сам заказчик прилагает выбранную им форму заявки к документации.

Как правило, тендерное предложение подается заинтересованным лицом в бумажном и электронном варианте. Обязательно составляется сопроводительное письмо с перечнем всех включенных в предложение документов. Помимо этого в нем указывается информация о контактных лицах заявителя:

  • имя, отчество, фамилия;
  • должности;
  • номера рабочих и мобильных телефонов;
  • адреса электронной почты.

К указанным сотрудникам заказчик может обратиться в случае возникновения у него вопросов относительно поданной заявки или за другими необходимыми разъяснениями.

Вся поданная документация оформляется на бланках предприятия, которые содержат его реквизиты. Чаще всего они подписываются непосредственно директором компании. Но также вполне допустимо, чтобы свою подпись поставил сотрудник из руководящего состава, который, согласно выданной ему доверенности, имеет такое право относительно тендерной документации. Помимо этого, все поданные бумаги заверяются печатью организации, подавшей заявку.

Для участия в тендере, как правило, подаются копии документов. Но они в обязательном порядке должны быть заверены либо печатью организации и подписью ее руководителя, либо их верность подтверждает нотариус. Очень важно при подготовке бумаг соблюдать аккуратность, не допускать в тексте ошибок и опечаток. Совершенно недопустимо наличие в заявке исправлений в виде подтирок, приписок или вставок между строчками.

Исключение составляют только те случаи, когда исправления вносятся по предварительному согласию заявителя для исправления допущенной ошибки.

Что такое тендеры и как их находить: Видео

Порядок подачи заявки

Претендент на участие в торгах подает заказчику тендерное предложение только в опечатанном конверте. При этом на конверте необходимо указать следующие данные:

  1. Название претендента и его местонахождение;
  2. Название проводимого тендера согласно его предмету, который указан в извещении о конкурсе или приглашении на него;
  3. Имя, отчество и фамилия контактного лица заявителя, а также его рабочий и мобильный телефон. Эти данные необходимы для того, чтобы возвратить в целости конверт претенденту в случае отмены торгов, или если заявка была подана с опозданием.

Помимо этого, на конверте необходимо сделать специальную надпись о том, чтобы его не открывали до даты и времени начала тендера.

Несоблюдение условий касательно правильности оформления конверта может привести к таким негативным последствиям, как утрата документов или вскрытие раньше времени. Причем сторона заказчика в этом случае освобождается от ответственности за их наступление.

Тендерное предложение подается не позже срока, указанного в пригласительном письме, если речь идет о закрытых торгах или в официальном уведомлении о проводимом конкурсе. Если заявка подается с нарушением установленного срока, то она автоматически отклоняется стороной заказчика и возвращается заявителю невскрытой.

Тендерная комиссия не имеет права отказать в приеме документов. Процесс их подачи фиксируется в специальном журнале, в котором проставляется время и дата, а также входящий регистрационный номер. Заявителю на руки выдается расписка, в которой обозначается дата и даже время подачи заявки. Если же документы получены по почте, то расписка направляется заинтересованному лицу теми же средствами почтовой связи.

Претендент на участие в тендере может в любое время до окончания срока подачи заявок отозвать свое предложение. Это можно сделать с использованием телефонных или электронных средств связи, например, по факсу. Но в любом случае заявитель должен потом письменно подтвердить свое решение об отзыве заявки. Тендерная заявка сохраняет свою действительность на протяжении указанного в ней времени. Как правило, период ее действия составляет девяносто календарных дней с момента подачи.

Коммерческое предложение образец на выполнение работ

Конкуренция в строительной сфере так высока, что для привлечения клиентов необходимо прикладывать усилия. Традиционной рекламы недостаточно. Прямое обращение к потенциальным клиентам оказывается более эффективным. Лучший способ начать диалог с заказчиком — отправить ему коммерческое предложение. Но оно сработает, только если составлено грамотно и современно. Рассмотрим образец коммерческого предложения на выполнение работ: как писать, в какой форме отправлять и на что обратить внимание.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ”УПАКОВКА” БИЗНЕСА И КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Коммерческое предложение на выполнение работ

Заголовок должен быть коротким, простым и доступным для понимания. Не стоит в нем употреблять обобщения и отрицания.

Что касается шрифта, то заголовок лучше писать буквами одного размера. Слова в кавычках и цитаты могут привлечь около трети потенциальных клиентов. Основной текст коммерческого предложения не должен быть слишком длинным.

Чтобы удержать внимание читателя, его следует сжать в несколько строк одного абзаца до 11 слов в первом абзаце, а в последующих должна содержать та же информация, только детализированная.

Если текст коммерческого предложения длинный, следует разбить его на абзацы с заголовками, выделениями ключевых фраз и иллюстрациями для более легко восприятия.

А это гарантия высокого качества и невысокой стоимости. Вам предоставляется возможность посетить наш цех и убедиться в правдивости наших утверждений….

В этой части коммерческого предложения необходимо максимально увлечь читателя и расположить его к внимательному изучению дальнейшей информации. Естественно, если письмо направляется в адрес муниципальных властей, с целью участия в тендере, то заголовок должен быть лаконичным и четко определять суть предложения.

Кстати, коммерческое предложение бывает персонализированным и холодным. Персонализированное предназначено конкретному человеку. Холодное рассылается всем потенциальным клиентам.

Грамотнее разработать индивидуальное КП с учетом особенностей целевой аудитории. Преувеличений лучше избегать. Текст читается лучше, если он состоит из коротких предложений хотя такая последовательность может быть скучна.

Профессиональный сленг необходимо использовать только в исключительных случаях, а в иных — пользоваться разговорным. Большие вводные части отпугивают клиентов. Технико-экономическое обоснование по инженерным системам : электроснабжение, отопление, водоснабжение, канализация, слаботочные сети, газификация необходимые расчеты, оценка стоимости реализации проекта, предложение оптимальных вариантов по инженерии с целью экономии средств заказчика, оценка возможности реализации альтернативных вариантов.

Ориентировочно от до у. Точную оценку можно будет произвести только после изготовления концепции генплана.

Данная сумма входит в стоимость полного проекта по инженерии. Наша фирма, работая на российском рынке уже седьмой год, имеет большой опыт проектирования и строительства различных объектов общественного назначения: гостиницы, турбазы, коттеджные поселки, рестораны, клубы, банки, бизнес-центры, офисные здания, торговые комплексы и т.

Если сосед либо друг повытрепывался хорошим ремонтом дома либо, напротив, неудачной стройкой, всегда появляется вопрос кто занимался выполнением этих работ. Выделение заголовка шрифтом либо цветом приветствуется но лучше не злоупотреблять цветом при факсимильной отправке.

Это и ваш оффер, и ваша реклама, и прайс-лист в одном виде. Этот вариант применим для неизменных партнёров, при неплохом осознании их потребностей. Коммерческие предложения строй компаний как правило однотипны и в их находятся предложения выполнить определенные работы за определенную.

Юду является одним из таких веб-сайтов мы проводим кропотливый отбор исполнителей. Бланки, шаблоны и эталоны коммерческих предложений эталон письма запроса коммерческого предложения как документ никем не утвержден. Текст самого предложения должен быть отформатированным, содержащим списки, таблицы либо подзаголовки для легкости восприятия читающим.

Администрация ответственности за содержание материала не несет и убытки не возмещает. Частные фирмы, которые специализируются на ремонте и строительстве дорог, имеют отношение к производству асфальта.

В этом случае можно в коммерческом предложении предусмотреть низкую стоимость либо работ, либо самого асфальта, если заказчик выберет для ремонта дорог именно эту фирму. От того, кому направляется письмо, зависит характер коммерческого предложения.

Что касается больших строительных компаний, то следует учитывать, что они выигрывают тендеры на крупные проекты. Самостоятельно выполнить все работы по проекту они не могут, поэтому нанимают предприятия поменьше, которые готовы взяться за какой-то объем работ.

При реорганизации и прекращении деятельности общества все документы управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и др.

Юридическое обоснование премирования статья трудового кодекса русской федерации, согласно которому работодатель имеет право вещественно поощрять нанятого им работника по собственному усмотрению. Доступ к соткам образцов деловых писем.

Может считаться длинноватым даже установленный проф рекламщиками размер в одну страничку. Такие премии не связаны с определенным результатом труда, потому их принято считать непроизводственными.

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и производит управление текущей деятельностью общества.

О закупках строительно-монтажных работ по большим и весомым проектам бизнес-плана гг. Вопросы юриста. Поделитесь записью. Свежие комментарии Denis к записи Как написать заявление в пфр о назначении пенсии через госуслуги Игорь к записи Могут ли сократить с работы беременную женщину Андрей к записи Когда можно производить строительные работы в квартире Дарья к записи Фссп официальный сайт проверить задолженность по москве Григорий к записи Штраф для физ лица за незаконное предпринимательство.

«Образец коммерческого предложения на выполнение работ

Песонифицированные адресованы конкретному лицу и содержат личное обращение. Неперсонифицированные — рассчитаны на более широкую и обезличенную аудиторию получателей. Коммерческое предложение — основной инструмент продажи. Именно c коммерческого предложения начинается знакомство потенциального клиента с Вашим продуктом или услугой. И от того, насколько правильно составлено и доставлено коммерческое предложение, зависит успех всей работы по совершению сделки.

Рассматриваем особенности составления коммерческого предложения на оказание разных видов услуг. Также вы сможете познакомиться с конкретными примерами коммерческих предложений охранных, транспортных, юридических, строительных, ремонтных услуг.

Кол-во Цена за ед. ПОЛЫ 69,00 -р. Итого Комната: , р. СТЕНЫ 36,00 -р р.

Коммерческое предложение на выполнение работ образец

Продать товар или услугу, расширить круг потенциальных покупателей, презентовать новинку — со всеми этими задачами отлично справляется грамотно выстроенное и оформленное коммерческое предложение. Такой способ заявить о себе легален и вместе с тем не требует фактически никаких ощутимых затрат. Однако написание таких текстов — особое искусство, которое имеет собственные критерии и правила. Прежде всего это документ, где в лаконичной форме преподносится максимальный объем информации о товарах или услугах, предлагаемых компанией. Коммерческие предложения призваны не только создать положительное впечатление у потенциальных клиентов о предмете предложения, но и сподвигнуть их на совершение покупки или оформление заказа, тем самым повышая уровень продаж. Стоит отметить, что это самый доступный и бюджетный способ рассказать о новинках целевой аудитории, но чтобы он сработал, придется приложить немало усилий. И чем выше конкуренция в занимаемом компанией сегменте рынка, тем серьезнее следует подходить к созданию коммерческих предложений.

Коммерческое предложение на выполнение работ образец

Коммерческое предложение — рекламный документ. Основная цель составления — заинтересовать и мотивировать потенциального клиента сотрудничать, воспользоваться услугой или приобрести товар. В строительной сфере могут предлагаться не только услуги по возведению и ремонту зданий, но и проектные работы, проведение реконструкции или снос сооружений. По общему правилу, коммерческое предложение строительной компании разделяют на общее и специализированное.

Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте другую форму.

Образцы удачных предложений, доступные для скачивания. Для того чтобы продать свои услуги быстро, эффективно, дорого и при этом выгодно выделяться на фоне конкурентов, следует научиться составлять коммерческое предложение и презентовать его своим клиентам. Об этом вы узнаете в этой статье.

Коммерческое предложение на выполнение строительных работ образец

Заголовок должен быть коротким, простым и доступным для понимания. Не стоит в нем употреблять обобщения и отрицания. Что касается шрифта, то заголовок лучше писать буквами одного размера.

Коммерческое предложение в сфере строительства — документ рекламного характера, главная цель которого состоит в том, чтобы заинтересовать и мотивировать потенциального заказчика заключить договор подряда с определенной компанией или индивидуальным предпринимателем. Помимо строительных работ, это может быть проектирование, ремонт, реконструкция, а также многое другое. В свою очередь, чтобы составить результативное коммерческое предложение, необходимо придерживаться элементарных правил:. Многие маркетологи считают, что приветствие в коммерческом предложении — формальность. По сути это так, но только в том случае, если оно неперсонифицированное. В персональном документе без приветствия не обойтись, оно служит своего рода инструментом, который в некоторой степени обязывает адресата изучить представленную вами информацию.

Коммерческое предложение на оказание строительных услуг образец

Изучив направленный Вами запрос предложений цены, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем осуществить оказание услуг выполнение работ :. Мы обязуемся в случае принятия нашего коммерческого предложения заключить договор в соответствии с прилагаемым проектом договора и оказать услуги выполнить работы в соответствии с требованиями технического задания и запроса предложений. Мы признаем, что направление заказчиком запроса предложений и представление участником коммерческого предложения не накладывает на стороны никаких обязательств до момента заключения договора. Изучив направленный Вами запрос предложений, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем осуществить поставку:. Мы обязуемся в случае принятия нашего коммерческого предложения заключить договор в соответствии с предлагаемым проектом договора и поставить товар в соответствии с техническими требованиями и требованиями запроса предложений.

Коммерческое предложение на услуги строительства образец – Коммерческое предложение на оказание услуг и выполнение работ: как составить текст правильно оформить образцы и .

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку. Как избежать штрафов.

Образец коммерческого предложения на выполнение строительных работ

По работе мне пришлось столкнуться с очень сложной для меня задачей написать коммерческое. Образец коммерческого предложения на выполнение работ стоимость. По договору о возмездному оказанию услуг. Создается единый образец общего коммерческого предложения, который Рекламные агентства работа с наружной рекламой 2.

Образец коммерческого предложения в строительстве: на выполнение работ, проектирование, монтаж

Коммерческое предложение в сфере строительства — документ рекламного характера, главная цель которого состоит в том, чтобы заинтересовать и мотивировать потенциального заказчика заключить договор подряда с определенной компанией или индивидуальным предпринимателем. Выполняем работы, как в комплексе, так и по отдельным видам: — штукатурно-малярные работы, — выравнивание стен, потолков, — поклейка обоев, — покрасочные работы, — гипсокартонные потолки, перегородки , — настил линолеума, ламината, — облицовка кафелем, — сантехника, — электрика. Предлагаем услуги по электропроекту, начиная от его разработки, согласованию в энергонадзоре, получения дополнительной мощности и до сдачи в эксплуатацию.

Весь комплекс строительных работ, начиная от строительства, отделки, изготовления и сборки металлоконструкций мы выполняем своими силами, привлекая субподрядные организации только на специализированные работы. Имеем полную техническую базу для выполнения строительно-монтажных работ.

Изучив направленный Вами запрос предложений цены, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем осуществить оказание услуг выполнение работ. Расчётное количество услуг работ за весь период их оказания выполнения. Мы обязуемся в случае принятия нашего коммерческого предложения заключить договор в соответствии с прилагаемым проектом договора и оказать услуги выполнить работы в соответствии с требованиями технического задания и запроса предложений. Мы признаем, что направление заказчиком запроса предложений и представление участником коммерческого предложения не накладывает на стороны никаких обязательств до момента заключения договора. Участник подтверждает свое согласие на обработку персональных данных Заказчиком.

Коммерческое предложение на строительные работы образец

Коммерческое предложение на строительные работы, образец вы можете найти в данном разделе. Работа над созданием КП начинается со сбора и краткого анализа информации о вашем бизнесе. Эталон коммерческого предложения на выполнение работ, цена которых определена. Составить коммерческое предложение на предоставления услуг. Вопросы и предложения, связанные с работой сайта вебкамер желательно задавать в разделе Тех.

.

Документация по 44 ФЗ необходимая для участия в тендере

С начала 2014 года и по сегодняшний день в нашей стране все закупки государственных заказчиков проходят в том порядке, который регламентирован текстом Федерального Закона №44. Новый закон под названием «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» охватывает собой все стороны и нюансы закупочной деятельности, в том числе, детально прописывая то, какой должна быть нормативная документация по 44 ФЗ, необходимая для участия в тендере.

Реестр документов по 44 ФЗ

Для того чтобы принять участие в розыгрыше тендера, необходимо подготовить пакет документов:

  • Заявка на участие, оформляемая согласно типовому образцу в составе конкурсной документации по 44 ФЗ
  • Выписка из ЕГРЮЛ или ее заверенная нотариально копия – не старше 6 месяцев на момент подачи заявки
  • Документы, подтверждающие полномочия участника тендера – это может быть Устав предприятия, протокол заседания, на котором был избран директор компании-участника, либо нотариально заверенная доверенность на представителя директора
  • Заверенные копии учредительных документов
  • Декларацию за прошедший год
  • Копии контрактов или иные документы, свидетельствующие о соответствии участника требованиям, заявленным со стороны организатора
  • Сертификат банковской гарантии
  • Коммерческое предложение
  • В случае, когда речь идет о строительном или ином сложном производственном тендере, коммерческую часть заявки необходимо подкреплять техническими аспектами. Это может быть мини-проект, эскиз, технические характеристики и др.

Общие правила оформления документации по 44 ФЗ

Следуя норме Федерального Закона №44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», заявку на участие в тендере можно подать как в письменном виде (в бумажном запечатанном конверте), так и в электронном варианте. Последняя форма становится единственно возможной, когда речь идет о федеральных площадках и крупных тендерах всероссийского масштаба.

Если говорить о письменной заявке, то основное правило ее проведения заключается в том, что она должна быть прошита и зарегистрирована, запечатана в конверт. К заявке мы прилагаем опись приложенных к ней документов. Впрочем, последнее нужно подавать и при электронном проведении тендеров. Разница здесь будет лишь в том, что при подачи электронной заявки, потребуется ЭП (электронная подпись).

Как вы успели заметить, процесс сбора документов по 44 ФЗ – очень кропотливое и сложное дело, и иногда его невозможно грамотно и быстро произвести без профессиональной поддержки.

Только на площадке bicotender.ru вы сможете получить:

  • Бесплатные экспертные консультации
  • Надежное всестороннее сопровождение, включающее помощь при оформлении документации по 44 ФЗ
  • Гарантию того, что вашу заявку примут, и вы станете участником закупки.

 

Материал является собственностью bicotender.ru. Любое использование статьи без указания источника — bicotender.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

% PDF-1.7 % % Запись объектов … 4 0 obj > эндобдж 5 0 obj > эндобдж 6 0 obj > эндобдж 7 0 объект > эндобдж 8 0 объект > эндобдж 9 0 объект > эндобдж 10 0 obj > эндобдж 11 0 объект > эндобдж 12 0 объект > эндобдж 13 0 объект > эндобдж 14 0 объект > эндобдж 15 0 объект > эндобдж 16 0 объект > эндобдж 17 0 объект > эндобдж 18 0 объект > эндобдж 19 0 объект > эндобдж 20 0 объект > эндобдж 21 0 объект > эндобдж 22 0 объект > эндобдж 23 0 объект > эндобдж 24 0 объект > эндобдж 25 0 объект > эндобдж 26 0 объект > эндобдж 27 0 объект > эндобдж 28 0 объект > эндобдж 29 0 объект > эндобдж 30 0 объект > эндобдж 31 0 объект > эндобдж 32 0 объект > эндобдж 33 0 объект > эндобдж 34 0 объект > эндобдж 35 0 объект > эндобдж 36 0 объект > эндобдж 37 0 объект > эндобдж 40 0 объект > транслировать Q q / X1 Do Q конечный поток эндобдж 38 0 объект > транслировать q конечный поток эндобдж 39 0 объект > / XObject> >> эндобдж 44 0 объект > транслировать Q q / X1 Do Q конечный поток эндобдж 42 0 объект > транслировать q конечный поток эндобдж 43 0 объект > / XObject> >> эндобдж 48 0 объект > транслировать Q q / X2 Do Q конечный поток эндобдж 46 0 объект > транслировать q конечный поток эндобдж 47 0 объект > / XObject> >> эндобдж 52 0 объект > транслировать Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 50 0 объект > транслировать q конечный поток эндобдж 51 0 объект > / XObject> >> эндобдж 56 0 объект > транслировать Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 54 0 объект > транслировать q конечный поток эндобдж 55 0 объект > / XObject> >> эндобдж 60 0 объект > транслировать Q q / X2 Do Q конечный поток эндобдж 58 0 объект > транслировать q конечный поток эндобдж 59 0 объект > / XObject> >> эндобдж 64 0 объект > транслировать Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 62 0 объект > транслировать q конечный поток эндобдж 63 0 объект > / XObject> >> эндобдж 68 0 объект > транслировать Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 66 0 объект > транслировать q конечный поток эндобдж 67 0 объект > / XObject> >> эндобдж 72 0 объект > транслировать Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 70 0 объект > транслировать q конечный поток эндобдж 71 0 объект > / XObject> >> эндобдж 76 0 объект > транслировать Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 74 0 объект > транслировать q конечный поток эндобдж 75 0 объект > / XObject> >> эндобдж 80 0 объект > транслировать Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 78 0 объект > транслировать q конечный поток эндобдж 79 0 объект > / XObject> >> эндобдж 84 0 объект > транслировать Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 82 0 объект > транслировать q конечный поток эндобдж 83 0 объект > / XObject> >> эндобдж 88 0 объект > транслировать Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 86 0 объект > транслировать q конечный поток эндобдж 87 0 объект > / XObject> >> эндобдж 92 0 объект > транслировать Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 90 0 объект > транслировать q конечный поток эндобдж 91 0 объект > / XObject> >> эндобдж 96 0 объект > транслировать Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 94 0 объект > транслировать q конечный поток эндобдж 95 0 объект > / XObject> >> эндобдж 100 0 объект > транслировать Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 98 0 объект > транслировать q конечный поток эндобдж 99 0 объект > / XObject> >> эндобдж 104 0 объект > транслировать Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 102 0 объект > транслировать q конечный поток эндобдж 103 0 объект > / XObject> >> эндобдж 108 0 объект > транслировать Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 106 0 объект > транслировать q конечный поток эндобдж 107 0 объект > / XObject> >> эндобдж 112 0 объект > транслировать Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 110 0 объект > транслировать q конечный поток эндобдж 111 0 объект > / XObject> >> эндобдж 116 0 объект > транслировать Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 114 0 объект > транслировать q конечный поток эндобдж 115 0 объект > / XObject> >> эндобдж 120 0 объект > транслировать Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 118 0 объект > транслировать q конечный поток эндобдж 119 0 объект > / XObject> >> эндобдж 124 0 объект > транслировать Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 122 0 объект > транслировать q конечный поток эндобдж 123 0 объект > / XObject> >> эндобдж 128 0 объект > транслировать Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 126 0 объект > транслировать q конечный поток эндобдж 127 0 объект > / XObject> >> эндобдж 132 0 объект > транслировать Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 130 0 объект > транслировать q конечный поток эндобдж 131 0 объект > / XObject> >> эндобдж 136 0 объект > транслировать Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 134 0 объект > транслировать q конечный поток эндобдж 135 0 объект > / XObject> >> эндобдж 140 0 объект > транслировать Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 138 0 объект > транслировать q конечный поток эндобдж 139 0 объект > / XObject> >> эндобдж 144 0 объект > транслировать Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 142 0 объект > транслировать q конечный поток эндобдж 143 0 объект > / XObject> >> эндобдж 148 0 объект > транслировать Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 146 0 объект > транслировать q конечный поток эндобдж 147 0 объект > / XObject> >> эндобдж 152 0 объект > транслировать Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 150 0 объект > транслировать q конечный поток эндобдж 151 0 объект > / XObject> >> эндобдж 156 0 объект > транслировать Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 154 0 объект > транслировать q конечный поток эндобдж 155 0 объект > / XObject> >> эндобдж 160 0 объект > транслировать Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 158 0 объект > транслировать q конечный поток эндобдж 159 0 объект > / XObject> >> эндобдж 164 0 объект > транслировать Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 162 0 объект > транслировать q конечный поток эндобдж 163 0 объект > / XObject> >> эндобдж 168 0 объект > транслировать Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 166 0 объект > транслировать q конечный поток эндобдж 167 0 объект > / XObject> >> эндобдж 172 0 объект > транслировать Q q / X0 Do Q конечный поток эндобдж 170 0 объект > транслировать q конечный поток эндобдж 171 0 объект > / XObject> >> эндобдж 2 0 obj /Тема () / Заголовок (Microsoft Word — RFP_DAN_2020_503174 PPE FINAL) >> эндобдж 41 0 объект > транслировать x \ KoWx = 4 ($ tQt1 (: 3E / zDCsm, Q «E18ſ? C = ^ u XMά = imWUI1-GC) Y} «? K4 j & xf? 6 i * xo} Q? 7? hkt} mK | V’FiK & ޣ R&M_7? c & F 6 / ߃ ς; F% wWpaCTcb {+5 ێ>% 1 O #, W) Rvr% c «x ^ 0K & ƍN o> a G {: ڃ, ߅ v} # X $ 5: F; b = L + Mtiǥgg> Jib & X «D> Ӕ =, b- * X ץ qLFiw2J \ Y7 ŮI86 (xɫ & -LT

2: `3hA $ YtΠpsXXϜKl2Ps (YΆYk5 xC \ 8> #JX> /) ZJ

Как написать запрос предложения с шаблоном и образцом

Независимо от того, работаете ли вы в небольшом агентстве или крупной маркетинговой фирме, вам, вероятно, в конечном итоге понадобится заполнить из запроса предложений или RFP.

Ваша компания не может делать все внутри компании, и когда вашему бизнесу необходимо приобрести товар или услугу в другом месте, вам, возможно, придется делать покупки. Запрос предложений позволяет вам собирать предложения от различных поставщиков и выбирать поставщика, который лучше всего соответствует вашим критериям, как с точки зрения навыков, так и с точки зрения бюджета.

Каждый раз, когда вы передаете работу поставщику, есть вероятность возникновения таких проблем, как недопонимание объема работ и компенсации. Хороший RFP исключает серую зону, чтобы обе стороны понимали, что нужно доставить, когда и в каком количестве.

Загрузить сейчас: бесплатные шаблоны запросов предложений

Шаблон запроса предложений

Здесь мы предоставили шаблон запроса предложения, которому вы можете следовать для начальной структуры, а также образец запроса предложения для дальнейшего вдохновения. Но это не универсальный вариант — вам нужно будет адаптировать свой запрос предложения, чтобы лучше всего сформулировать потребности вашей компании.

Наконечник Pro

Этот шаблон не универсален. Обязательно составьте свой запрос предложения так, чтобы он лучше всего отражал потребности вашей компании.

Загрузите бесплатный редактируемый шаблон запроса предложения.

RFP бывают всех форм, размеров и визуальных форматов в зависимости от потребностей вашей компании и работы, которую необходимо выполнить. В верхней части стандартного запроса предложения вы найдете следующее:

Название или описание проекта

Название компании

Адрес

Город, штат, почтовый индекс

Контактное лицо по закупкам

Телефонный номер PCP

Адрес электронной почты PCP

Номер факса

ПРЕДЛАГАЕМЫЙ РЕСУРС
Создайте запрос предложений быстро и эффективно с помощью наших шаблонов, которые включают:
  • 1 короткий одностраничный шаблон запроса предложения, если вы хотите быть лаконичным [Google Документы]
  • 1 более длинный шаблон запроса предложения на случай, если вам нужно уточнить детали [Google Docs]
  • 1 короткий шаблон запроса предложения, чтобы привлечь больше внимания [Интерактивный PDF]
Скачать бесплатные шаблоны запросов предложений Учить больше

Создавайте свои запросы предложений быстро и эффективно с помощью этого шаблона, который включает:

  • 1 короткий одностраничный шаблон запроса предложения, если вы хотите быть лаконичным [Google Документы]
  • 1 более длинный шаблон запроса предложения на случай, если вам нужно уточнить детали [Google Docs]
  • 1 короткий шаблон запроса предложения, чтобы привлечь больше внимания [Интерактивный PDF]

Загрузите 3 бесплатных шаблона RFP

Работаете над проектом и вам нужно передать работу на аутсорсинг? Используйте запрос предложений, чтобы получить несколько предложений, чтобы сэкономить время и выиграть бизнес.

Скачать бесплатные шаблоны ▼

Скачать 3 бесплатных шаблона RFP

Основная часть запроса предложений будет содержать дополнительную информацию о проекте, в том числе:

  1. Предпосылки / Введение
  2. Цели проекта и объем услуг
  3. Предполагаемый график отбора
  4. Время и место подачи предложений
  5. Хронология
  6. Элементы предложения
  7. Критерии оценки
  8. Возможные препятствия
  9. Бюджет

Прочтите, чтобы узнать больше о том, что входит в каждый из этих разделов, чтобы вы могли составить собственный запрос предложения.

1. Предпосылки / Введение

Во вводном абзаце вы захотите включить полезную справочную информацию о своей компании — кто ее основал, какой продукт или услугу предлагает ваша компания, что отличает вас от конкурентов и где вы находитесь. Если какой-либо поставщик серьезно настроен на сотрудничество с вами, ему потребуется эта информация, прежде чем двигаться дальше.

2. Цели проекта и объем услуг

Затем вам нужно обрисовать в общих чертах проект, который вам нужно выполнить, и цели, которых вы ожидаете достичь с помощью этого проекта.Важно, чтобы вы были как можно более конкретными — даже обрисовали в общих чертах отдельные задачи и задействованные критерии. Вы должны включить такие фразы, как «Награда будет вручена фирме X», где «X» указывает, как вы будете определять лучшего кандидата.

3. Предполагаемый график отбора

Очень важно, чтобы вы включили подробный график, чтобы поставщики знали, смогут ли они уложиться в ваши сроки. Вам также нужно будет дать поставщикам время, когда они смогут задать вопросы по вашему проекту.Это уменьшит количество хлопот как для вас, так и для них.

4. Время и место подачи предложений

Как и в параграфе № 3, это важная информация, которую вы должны четко представлять, чтобы поставщики знали, как и где представить себя на рассмотрение.

5. Хронология

Включив временные рамки в свой запрос предложений, вы можете исключить любого поставщика, который не может работать в ваши временные рамки. Если вы располагаете гибким графиком, вы можете написать что-то вроде: «Наша компания надеется завершить проект в течение шести месяцев, но мы открыты для переговоров по выбору подходящего кандидата.”

6. Элементы предложения

Если вы не указали четко и конкретно, что, по вашему мнению, участники торгов включат в свое предложение, вы не обязательно будете винить их, если они этого не сделают. Очень важно составить контрольный список, чтобы поставщики знали, какие элементы вы ожидаете получить. Это также хороший тест на то, кто способен удовлетворить ваши требования — если поставщик не может завершить все элементы вашего предложения, вы, вероятно, не можете доверять им и завершение вашего проекта.

7.Критерии оценки

Изложение ваших ожиданий поможет исключить поставщиков, которые им не соответствуют. В этом разделе вам нужно провести мозговой штурм со своей командой, чтобы составить обязательный список пунктов, которые, по вашему мнению, являются лучшими индикаторами впечатляющих кандидатов. В ваш список могут быть включены образцы прошлой работы, подтвержденные успехи компаний в аналогичных отраслях, опыт и технические навыки, необходимые для удовлетворения ваших требований, а также стоимость услуг в пределах вашего ценового диапазона.

8.Возможные препятствия

Здесь вы хотите обозначить любые препятствия, такие как ограниченные ресурсы или собственный веб-сайт, которые могут помешать определенным поставщикам успешно завершить проект. Это позволяет исключить неудовлетворительных участников торгов, а также поможет определить, какие поставщики обладают навыками и опытом для решения этих проблем.

9. Бюджет

Любой поставщик должен знать, сколько вы можете заплатить ему за его услуги, прежде чем он предложит свою ставку.

3 бесплатных шаблона RFP

Работаете над проектом и вам нужно передать работу на аутсорсинг? Используйте запрос предложений, чтобы получить несколько предложений, чтобы вы могли определить наилучший план действий.

Скачать бесплатные шаблоны запросов предложений Учить больше

Создавайте свои запросы предложений быстро и эффективно с помощью этого шаблона, который включает:

  • 1 короткий одностраничный шаблон запроса предложения, если вы хотите быть лаконичным [Google Документы]
  • 1 более длинный шаблон запроса предложения на случай, если вам нужно уточнить детали [Google Docs]
  • 1 короткий шаблон запроса предложения, чтобы привлечь больше внимания [Интерактивный PDF]

Загрузите 3 бесплатных шаблона RFP

Работаете над проектом и вам нужно передать работу на аутсорсинг? Используйте запрос предложений, чтобы получить несколько предложений, чтобы сэкономить время и выиграть бизнес.

Скачать бесплатные шаблоны ▼

Скачать 3 бесплатных шаблона RFP

Запрос предложений Образец

Указанные выше элементы могут проявляться на странице разными способами. Например, вот образец запроса предложения от TemplateLab.

Источник изображения

Теперь, когда вы понимаете элементы RFP, вы можете создать свой собственный шаблон, а затем заполнить его, чтобы начать принимать заявки.Мы будем использовать вымышленную компанию Caroline’s Websites, Inc., чтобы проиллюстрировать, как именно должен выполняться каждый раздел, начиная с заголовка:

Название или описание проекта: Маркетинговые услуги

Название компании: Caroline’s Websites, Inc.

Адрес: 302 Inbound Ave.

Город, штат, почтовый индекс: Бостон, Массачусетс 29814

Контактное лицо по закупкам: Кэролайн Форси

Телефон PCP: 227-124-2481

Адрес электронной почты PCP: cforsey @ consulting. ком

Номер факса: N / A

Далее мы рассмотрим каждый из элементов запроса предложения с информацией об одной и той же вымышленной компании.

1. Предпосылки / Введение

Caroline’s Websites, Inc. — это компания, занимающаяся веб-дизайном, созданная Кэролайн Форси в 2010 году. Caroline’s Websites, Inc. гордится командно-ориентированным подходом к веб-дизайну, основанным на решениях. Мы предоставляем нашим клиентам услуги веб-дизайна, включая кодирование, разработку и брендинг.Наши сотрудники находятся в двух офисах в Массачусетсе.

2. Цели проекта и объем услуг

Caroline’s Websites, Inc. ищет услуги фирмы, предоставляющей полный спектр услуг по коммуникациям и маркетингу, для разработки и выполнения комплексного интегрированного маркетингового плана, который увеличивает наше присутствие в области SEO; привлекает больше подписчиков в социальных сетях; и эффективно завершает кампанию по привлечению потенциальных клиентов. Награда будет вручена отзывчивой и ответственной фирме, основанной на лучших ценностях и профессиональных способностях.

Выбранная фирма будет отвечать за разработку и реализацию комплексного и экономичного маркетингового плана.

Задачи включают, но не ограничиваются следующими критериями:

• Кампания по привлечению потенциальных клиентов

• Платная медиа-стратегия

• Производство творческих материалов, включая сопутствующие товары и прямую почтовую рассылку

• Маркетинговая кампания в Интернете

• Улучшение веб-сайта

• Поисковая оптимизация

• Общее управление счетами

• Другая коммуникационная и / или маркетинговая помощь по мере необходимости

3.Предполагаемый график отбора

График запроса предложений следующий:

Запрос предложений: 1 июня 2020 г.

Крайний срок подачи вопросов участниками торгов: 5 июля 2020 г.

[Название компании] отвечает на вопросы участников торгов: 20 июля 2020 г.

Выбор лучших участников торгов / уведомление проигравших участников: 31 июля 2020 г.

Начало переговоров: 5 августа 2020 г.

Присуждение контракта / уведомление проигравших участников торгов: 31 августа 2020 г.

4.Время и место подачи предложений

Запрос предложений будет размещен на нашем веб-сайте Carolinewebsites.com, и его можно будет загрузить с него непосредственно с 10:00 1 июня 2020 г.

Респонденты этого запроса предложений должны предоставить один оригинал и пять копий своего предложения. Ответы должны быть получены не позднее 25 июля 2020 г. Ответы должны быть четко помечены как «RFP-MarketingServices» и отправлены по почте или доставлены указанному выше контактному лицу.

5. Хронология

Caroline’s Websites, Inc.необходимо, чтобы проект был завершен в течение 8 месяцев.

6. Элементы предложения

Заявка должна, как минимум, включать следующие элементы:

• Описание фирмы, включающее общий обзор, имена и квалификацию творческого коллектива, количество штатных сотрудников.

• Одностраничное описание сильных сторон фирмы и отличительные навыки или возможности, которые могут иметь отношение к Caroline’s Websites, Inc.

• Репрезентативный выбор рекламы в социальных сетях, материалов прямого ответа, дополнительных материалов и веб-сайтов, созданных для текущих и прошлых клиентов.

7. Критерии оценки

Успешный респондент будет:

• Постоянно работает в качестве маркетингового агентства в течение как минимум 24 месяцев и обладает внутренними возможностями полного цикла в области маркетинга, творческих услуг, производства, медиапланирования и размещения, прямого ответа и исследований.

• Образование, опыт, знания, навыки и квалификация фирмы и лиц, которые будут доступны для оказания этих услуг.

• Конкурентоспособная стоимость услуг.

• Опыт фирмы в работе с похожими клиентами.

8. Возможные препятствия на пути к цели

В настоящее время на нашем веб-сайте Caroline’s Websites, Inc. размещена пользовательская кодировка, о которой участникам торгов следует знать.

9. Бюджет

Бюджет проекта

Caroline’s Websites, Inc. составляет 8 750 долларов США.

Эти элементы были написаны таким образом, чтобы прояснить масштаб проекта, который компания Caroline’s Websites, Inc. хочет завершить, чтобы поставщики знали, делать ли заявку или нет.Определение проекта позволяет участнику торгов определить, подходят ли они и сколько они, вероятно, будут взимать. Максимально возможная прозрачность приносит пользу (и даже защищает) обеим сторонам в долгосрочной перспективе.

Чтобы использовать некоторые из этих элементов в вашем собственном RFP, начните с шаблона RFP и настройте его по своему вкусу.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в июне 2018 года и был обновлен для полноты.

Работаете над проектом и вам нужно передать работу на аутсорсинг? Используйте запрос предложений, чтобы получить несколько предложений, чтобы сэкономить время и выиграть бизнес.

Скачать бесплатные шаблоны запросов предложений

Что такое тендер? Примеры и шаблоны

Написание запроса на тендер (RFT) должно быть одной из самых простых частей запуска проекта.

Если вы готовы приступить к оценке поставщиков, скорее всего, вы уже сделали большую часть работы. Скорее всего, вы определились со своими целями и сроками, учли все законности и имеете четкий бюджет.

Тем не менее, если вы, как и большинство людей, столкнулись с перспективой создания RFT, вы, вероятно, чувствуете смесь неуверенности и сомнений.Вы можете быть обеспокоены тем, что не упустите важный раздел, или не уверены, стоит ли включать определенные фрагменты информации. Вам может быть интересно, что более уместно: более сжатый запрос предложения (RFQ) или более общий запрос информации на ранней стадии (RFI).

Не бойтесь, если вы столкнулись с какой-либо из проблем, описанных выше. В этом руководстве мы расскажем вам все, что вам нужно знать о написании хорошо структурированных, полностью совместимых и простых в навигации RFT. Мы также определим ключевые термины, рассмотрим передовой опыт и предоставим вам конкретные примеры.

Слово «тендер» относится к предложению продавца предоставить услугу или набор товаров.

Что такое RFT?

RFT или запрос на тендер — это открытое приглашение поставщикам с просьбой направить предложения — обычно в виде запечатанных предложений — в структурированном формате.

В государственном секторе, где RFT наиболее распространены, обычно существуют различные правила, определяющие, как они должны быть отформатированы и как должны оцениваться ответы. Эти правила обычно требуют, помимо прочего, беспристрастности, открытости и строгого соблюдения критериев оценки.

Организации, как государственные, так и частные, часто публикуют RFT на своих собственных веб-сайтах или на сторонних платформах (например, Alibaba.com), о которых знают поставщики. Потенциальные участники торгов регулярно проверяют эти форумы на предмет новых запросов и отвечают на те, которые их интересуют.

RFT против RFI против RFP против RFQ

Уф! Это много аббревиатур из трех букв!

Между этими терминами много общего, и люди часто используют их как синонимы.Если вы немного запутались, не волнуйтесь. Большинство людей, которые видят их впервые, чувствуют то же самое.

Вот краткое изложение каждого:

Запрос цены

Один из полезных способов понимания RFT — это документ, который находится между запросом предложения, который имеет гораздо более широкий объем, и запросом предложения, который является очень конкретным. RFT обычно довольно подробны с точки зрения определения и описания требуемой работы, намного больше, чем RFP, но меньше, чем RFQ.

Запрос информации

Запрос информации — это предварительный запрос общих деталей о том, как может быть реализован проект. Создание более подробного запроса предложения, запроса предложения или запроса предложения после того, как ответы на запрос предложения были оценены, является нормальным явлением. Ответ на RFI никоим образом не является обязательным для поставщиков и может представлять собой лишь раннее проявление интереса к проекту.

Также важно отметить, что использование определенных терминов часто связано с конкретными отраслями.Некоторые частные секторы часто используют термин RFP для обозначения как RFT, так и RFQ. В строительной отрасли чаще встречается термин запрос предложений. «Запрос на тендер» — это термин, который обычно (но не всегда) встречается в государственном секторе.

Запрос предложений

Запрос предложений — это документ, отправляемый поставщикам (или размещаемый на публичной платформе) с просьбой представить предложения по проекту. Процесс RFP обычно гораздо менее открыт, чем процесс запроса тендера, поскольку предприятия могут направить RFP предварительно выбранному списку поставщиков и не ограничены в формировании своего собственного процесса оценки.

Таким образом, хотя они и являются похожими документами, RFT будет следовать формату бизнес-предложения, который обычно не применяется к RFT. Точно так же ответы на RFP будут отличаться от более общих предложений, таких как заявки на гранты, потому что они будут структурированы в соответствии с точными руководящими принципами.

Запрос цены

Запрос предложения или запрос предложения аналогичен запросу предложений. Самая большая разница в том, что запросы предложений более конкретны и содержат точные или почти точные цены на стандартный ассортимент товаров.Обычно они отправляются на более поздних этапах цикла продаж, когда компания готова к покупке. Некоторые запросы предложений могут даже включать инструкции о том, как выписать счет, если респондент успешно.

Как написать заявку на участие

Запрос на участие в тендере должен иметь структуру, очень похожую на запрос предложений. RFT чаще создаются и используются правительством или финансируемыми государством органами и ведомствами; однако могут быть добавлены юридические ограничения и правила, которым необходимо следовать.Имея это в виду, приведенную ниже структуру из восьми пунктов следует использовать в контексте правовых норм, действующих в вашем регионе, если они применимы.

1. Обложка

Титульный лист RFT эквивалентен обложке книги для романа. Он не дает никакой информации, кроме имени клиента, названия вашей компании и названия, но это шанс для вас выглядеть профессионально и привлечь потенциальных поставщиков.

2. Сопроводительное письмо

Это краткое введение должно предоставить получателю основную информацию, чтобы он понял, о чем идет речь.Он устанавливает контекст для оставшейся части запроса. Представьте свою организацию, опишите проект и опишите, какого поставщика вы ищете. Ключевое слово здесь — лаконичность . Сопроводительное письмо должно занимать всего несколько абзацев.

3. Справочная информация

Объясните, кто вы и как проект вписывается в вашу более широкую миссию и деятельность. Вы можете уточнить информацию о вашей организации, которую вы включили в сопроводительное письмо — вашу отрасль, клиентов, размер и т. Д.- и предоставить более подробную информацию об объеме работ.

4. Описание проекта

В этом разделе вы подробно описываете свой проект. Предоставьте общий план действий и целей с четкой разбивкой по нужным вам продуктам и услугам. Вы должны указать все соответствующие требования к обеспечению качества и юридические стандарты. Также обычно рекомендуется включать конкретный график. Включение большого количества информации в этот раздел поможет поставщикам структурировать ответ, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

5. Процесс оценки

Предоставляя критерии оценки, вы позволяете потенциальным поставщикам написать свой ответ соответствующим образом. Также важно, чтобы поставщики понимали, что у вас есть беспристрастный набор критериев, применяемых в равной степени ко всем респондентам. Вы можете включить сюда временную шкалу, указав, когда будут происходить различные этапы процесса оценки.

6. Форма ответа

Давая инструкции о том, как поставщикам следует отвечать, вы должны включить либо форму (которую они могут заполнить), либо пронумерованные инструкции. Будьте как можно более конкретными .

7. Юридическая документация

Сюда могут входить сроки и условия, непредвиденные обстоятельства отмены, детали платежа и т. Д.

8. Контактная информация

Поставщикам может потребоваться связаться для получения разъяснений или дополнительной информации. Включите контактные данные (желательно отдельных людей, а не отделов) именно по этой причине.

Запрос на тендер (RFT) передовой опыт

Есть несколько простых правил, выполнение которых значительно улучшит качество ваших RFT.При создании RFT учитывайте следующие рекомендации:

1. Предоставьте четкий формат ответа

Вы должны дать конкретные и подробные инструкции о том, как должны отвечать получатели. Рассмотрите возможность включения формы ответа в свой RFT.

2. Соблюдайте все требования законодательства

Поскольку RFT чаще всего используются в правительстве или государственном секторе, часто существуют строгие юридические требования в отношении открытости и беспристрастности. Их всегда следует строго придерживаться.

3. Используйте интеллектуальное приложение для создания и отслеживания контента

Интеллектуальные приложения

, которые позволяют предприятиям создавать полностью безбумажные рабочие процессы, могут сэкономить значительное количество времени и ресурсов, одновременно улучшая показатели открытия и приема заявок на RFT. Большинство программных решений для предложений поставляются с инструментами отслеживания, библиотеками шаблонов и содержимого, а также совместными информационными панелями, а также другими функциями.

4. Учитывать получателя

То, что нанимаете вы, не означает, что вы можете отказаться от потребностей получателей.Помните, что у большинства поставщиков время ограничено. Не запрашивайте ненужную информацию, убедитесь, что формат ответа ясен, и предоставьте подробную информацию о процессе оценки и отбора, чтобы они могли лучше всего адаптировать свое предложение.

Столь же важно, как кажется

RFT являются абсолютно необходимыми документами. Они позволяют вам находить, оценивать и выбирать лучших поставщиков для ваших проектов. Если ваша организация похожа на большинство других, вы, вероятно, полагались на устаревшие и неэффективные процессы создания RFT.А это может привести к потере сотен часов рабочего времени персонала и ненужной растрате ресурсов.

Повышение качества ваших RFT сводится к рассмотрению процессов, которые у вас есть для их создания и управления. Соблюдение передовых практик, использование новых технологий для создания и отслеживания RFT, а также использование проверенных шаблонов — все это необходимые составляющие для успешного «RFT-микса».

А теперь пора приступить к работе над титульной страницей…

Готовы улучшить качество всех внутренних процессов? Узнайте о лучших бесплатных программных инструментах для управления проектами в 2019 году.

Образец сопроводительного письма к тендеру

Сопроводительное письмо к тендеру — важный, но недостаточно используемый инструмент. Хотя это не всегда является обязательным требованием при подаче заявки на тендер, отличное сопроводительное письмо даст вам преимущество перед другими кандидатами.

Он позволяет вам выделить причины, по которым вам следует получить награду за проект, предоставив информацию о предыдущих успехах вашей компании, которые имеют отношение к требованиям, на которые вы претендуете. Убедительное письмо, подкрепленное доказательствами, демонстрирует покупателю, почему он должен присудить тендер вашей компании.

Вот пример сопроводительного письма к тендеру и советы, которые помогут вам написать собственное.

Элементы сопроводительного письма к тендеру

  • Краткое введение с благодарностью организации за приглашение вашей компании к участию в тендере.
  • Уникальная причина, по которой вам следует дать работу. Он должен быть конкретным и не содержать общих утверждений, а также должен усиливать тему в общем документе.
  • Заявление о стремлении к успеху контракта.
  • Административная записка по некоторым аспектам тендера может быть включена. Например, вы можете участвовать в тендере как совместное предприятие.

Правила сопроводительного письма к тендеру

  • Его следует разместить после титульного листа и на фирменном бланке вашей компании.
  • Это должно быть не более одной-двух страниц. Однако, если это комбинированное сопроводительное письмо и резюме, вы можете растянуть его до трех или четырех страниц.
  • Часто его адресуют контактному лицу, указанному в документе, на который вы отвечаете.Если у вас есть сомнения, вы можете обратиться к самому старшему.
  • Сопроводительное письмо должно быть подписано лицом, имеющим такой же статус, статус и ответственность в вашей компании. Однако, если они не имеют ничего общего с ответом, вы можете указать контактное лицо, которое ответит на любые вопросы.

Сопроводительное письмо к тендеру Образец

ABC Pty Limited

Сопроводительное письмо к тендерному предложению

Ко.Ссылка №:

30 Август 2017г.

К,

JKL,

CC:

Подложка: Объявление о тендере № SE / BCPRES / B / 2017/030 от 15.10.2017 Срок погашения 15.11.2017

Мы рады представить наше предложение для рассмотрения в соответствии с извещением о тендере № SE / BCPRES / B / 2017/030 от 15 -го числа октября 2017 г. Срок погашения 15 -го числа ноября 2017 года.

Мы изучили тендер и теперь лучше понимаем требования к строительному проекту.

За последние десять лет мы выполнили ряд громких строительных проектов и добились больших успехов. Как одна из ведущих подрядных фирм в Австралии, ABC Pty Limited была в авангарде выполнения широкого спектра строительных проектов для частных лиц, правительства и крупных корпораций.

Некоторые из наших клиентов включают; [Корпоративные клиенты] [Государственные агентства] [Учреждения] [Физические лица].

Три прилагаемых отдельных конверта состоят из EMD, Технического предложения Части «A» и Коммерческого предложения Части «B», предлагаемых на ваше рассмотрение.

Спасибо за возможность принять участие в этом тендере. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне напрямую.

С уважением,

[ИМЯ]

[Авт. Подпись]

5 подсказок для нежных

1. Сможете ли вы справиться с работой?

Есть ли у вас шанс выиграть тендер? Определите, есть ли у вас необходимые человеческие и капитальные ресурсы для выполнения работы. Это гарантирует, что вы не тратите ресурсы впустую, участвуя в тендерах на вакансии, превышающие ваши возможности.

2. Соответствует ли ваш тендер требованиям?

Подтвердите требования клиента, внимательно ознакомившись со спецификациями, правилами и приложениями к запросу на тендер. Вы можете подготовить контрольный список тендера, чтобы убедиться, что ваша заявка соответствует всем критериям. Обеспечение того, чтобы ваш тендер был представлен в правильном формате, увеличивает ваши шансы на успех.

3. Подтвердите свою компетентность

Избегайте пустых заявлений о вашей пригодности для проекта. Подкрепите свои претензии тематическими исследованиями аналогичных проектов, которые вы успешно завершили, потому что вашему клиенту нужны доказательства для присуждения вакансии.

4. Заполните прейскурант или таблицу затрат

Иногда требуется заполнить таблицу цен или затрат на товары, которые вы выставляете на торги. Вам необходимо четко указать, как исчисляются все затраты, и убедиться, что вы уточнили, включают ли ваши тендерные цены GST или нет.

5. Как вы восполните пробелы в навыках?

Если у вас нет всех необходимых навыков, вы должны объяснить, как вы собираетесь восполнить пробелы в навыках. Если вы планируете заключить договор субподряда, ваши субподрядчики должны участвовать в тендере.

Чтобы загрузить бесплатный настраиваемый шаблон сопроводительного письма, а также два других простых в использовании шаблона документов Word, щелкните изображение ниже.

бесплатных шаблонов предложений ставок | Smartsheet

Шаблон общего тендерного предложения

Этот базовый шаблон предложения с предложением содержит схему, которой нужно следовать при создании предложения для любого типа проекта. Он включает в себя оглавление и разделы для подробного обзора проекта, основные моменты того, что участник тендера может предложить с точки зрения опыта и услуг, график конкретных этапов и список подтверждающих документов.Отредактируйте шаблон, чтобы он отражал потребности вашего бизнеса и любые требования к вакансии, на которую вы претендуете.

Загрузить общий шаблон тендерного предложения

Excel | Слово

Шаблон тендерного предложения для ИТ-специалистов

Создайте комплексное предложение для вакансий в сфере ИТ, независимо от того, подаете ли вы заявку на предоставление консультационных услуг и оцениваете потребности компании в ИТ или отвечаете на запрос предложения по проекту. Используйте шаблон, чтобы помочь своему бизнесу и предлагаемым услугам выделиться среди конкурентов.В шаблоне есть место для введения, конкретные обязанности, условия оплаты и многое другое.

Скачать шаблон тендерного предложения ИТ

Excel | Слово

Тендерное предложение независимого подрядчика

Фрилансеры могут использовать этот шаблон для подачи заявок на вакансии, предоставляя потенциальным клиентам разбивку целей и результатов проекта, график для каждой фазы проекта, детализированные затраты и обязательства клиентов. Вы можете скачать шаблон в виде документа Word или заполняемого PDF-файла для быстрого редактирования.Создайте предложение, которое выглядит профессионально, но легко доступно для любого бизнес-клиента.

Скачать тендерное предложение независимого подрядчика

Word | PDF

Шаблон тендерного предложения по программному обеспечению

Этот шаблон предназначен для участия в торгах по проектам разработки программного обеспечения. Он включает разделы с кратким описанием проекта, потенциальными препятствиями и факторами риска, технологическими потребностями, важными сроками и т. Д. Ориентировочная стоимость приводится с разбивкой по условиям оплаты и другим условиям.Строки подписи включены, чтобы указать, что клиент принял предложение.

Загрузить шаблон тендерного предложения на программное обеспечение — Word

Шаблон тендерного предложения фотографии

Делайте ставки на проекты корпоративной фотографии с помощью этого шаблона предложения, который позволяет выделить свое портфолио и предоставить подробное описание услуг, бюджета и графика платежей. Шаблон представляет собой схему, которую фотографы могут персонализировать, чтобы создать убедительное и профессиональное предложение цены.

Скачать шаблон тендерного предложения фотографии

Word | PDF

Предложение по предоставлению услуг по уборке

Компании, оказывающие услуги по уборке, могут настроить это предложение в зависимости от типа работы и предоставляемых услуг. Дайте клиентам список задач по уборке, которые необходимо выполнить, в зависимости от помещения или площади здания, используемых чистящих средств, почасовых затрат и общей суммы, включая расходные материалы. Подумайте о том, чтобы включить отзывы других клиентов и справочную информацию о вашем бизнесе, чтобы привлечь внимание потенциального клиента.

Скачать тендерное предложение на услуги по уборке

Excel | Слово

Шаблон запроса предложений

Этот шаблон запроса предложений предоставляет поставщикам простой формат для ввода всей информации, необходимой для подачи эффективного предложения. Включите описание проблемы, которую пытается решить ваш бизнес, и того, как проект поддерживает ваши организационные цели. Другие разделы шаблона включают объем работ, технические требования, график и сроки проекта, а также требования к подаче предложений.Убедитесь, что вы четко указали свою контактную информацию и инструкции о том, как и куда вернуть заявку.

Скачать шаблон запроса предложений

Excel | Слово

Шаблон предложения

— шаблоны PDF

Напишите выигравшее предложение за считанные минуты с помощью шаблонов PDF для предложений Jotform. Если вам нужно бизнес-предложение, тендерное предложение или проектное предложение, эти бесплатные шаблоны предложений помогут вам создать привлекательное предложение, содержащее ключевую информацию о целях, стратегии и бюджете.Представленные предложения будут автоматически преобразованы в PDF-файлы, которые легко распечатать, подать и представить.

Персонализируйте свое предложение для вашей компании или потенциальных клиентов с помощью редактора PDF Jotform. Если вам нужно начать с нуля, вы всегда можете создать собственное предложение бесплатно! В любом случае вы сможете изменить шаблон предложения по своему усмотрению, от написания дополнительных полей формы до изменения шрифтов и цветов. Jotform упрощает процесс предложения, так что вы можете тратить меньше времени на составление предложений и больше времени на заключение сделок.

Подробнее…

Что такое предложение?

Предложение — это официальное предложение, написанное в ответ на конкретный запрос или возможность для потенциального клиента. Как следует из названия, он предлагает уникальную идею или решение проблемы клиента. Предложения оцениваются на предмет того, соответствуют ли они ожиданиям клиента в отношении целей, сроков, результатов и бюджета.

Какие бывают типы предложений?

От предложений по продаже до предложений по строительству и предложений по книгам, предложения написаны для всех целей и отраслей.Некоторые из наиболее распространенных типов заявок — это заявки на получение грантов, исследовательские предложения и деловые предложения. Деловые предложения бывают запрошенными или незапрашиваемыми. Запрошенное предложение — это предложение, которое было запрошено клиентом или написано в ответ на RFP (запрос предложения). RFP рассылаются компаниями и агентствами и содержат конкретные требования. Незапрошенные предложения запускают процесс продажи без ответа на запрос, и, как правило, их сложнее написать.

Что я должен включить в свое предложение?

Наши бесплатные шаблоны предложений уже включают все, что вам нужно для вашего предложения. Чтобы узнать больше о предложениях, прочитайте нашу статью о элементах, которые нужно включить в предложение!

Как мне написать эффективное деловое предложение?

Для того, чтобы предложение было успешным, требуется нечто большее, чем просто хорошая идея. Ознакомьтесь с нашими советами о том, как написать выигрышное предложение.

Чем предложение отличается от оценки, предложения, предложения или бизнес-плана?

В отличие от оценок, предложений и предложений, предложения включают информацию, выходящую за рамки конкретной стоимости проекта или услуги.В предложениях содержится подробное объяснение выполняемой работы с подробным описанием объема, результатов, этапов и квалификаций, а также бюджета.

Хотя бизнес-план и бизнес-предложение могут звучать как один и тот же документ, один фокусируется на внутренних операциях компании, а другой направлен на установление деловых отношений с другой компанией. Бизнес-план, обычно написанный с целью получить средства от инвестора, резюмирует общие цели и задачи компании.С другой стороны, бизнес-предложение фокусируется на конкретном проекте или услуге для потенциального клиента.

Может ли предложение стать контрактом?

Чтобы документ считался юридически обязательным контрактом, он должен состоять из предложения, рассмотрения и принятия. Предложение может служить основой для контракта, но обычно для этого требуется только подпись клиента, тогда как для контракта требуются подписи всех вовлеченных сторон.

Подписанное предложение может стать контрактом, только если оно содержит подписи каждой стороны и договорные формулировки, такие как положения и условия.Однако лучше хранить контракт отдельно от предложения на случай, если клиент не согласен с вашим предложением и потребует новый документ с изложением согласованных условий. Если вам нужно вдохновение для вашего контракта, мы рекомендуем наши бесплатные шаблоны PDF для контрактов.

Подробнее…

Проектное предложение — Определение проекта

Оценка возможностей предложения — это рабочий процесс систематической оценки для принятия решения, будет ли компания участвовать в торгах или нет. Оценка возможностей предложения включает анализ объемов и условий; разработка профиля клиента и конкурентов и критических вопросов проекта; оценка возможностей компании, разработка предварительного плана выполнения и т. д.

Оценка проекта для предложения — это рабочий процесс оценки, позволяющий принять решение об участии в тендере или нет, а также оценить, является ли бизнес прибыльным или выгодным для компании. Мероприятия по оценке проекта включают предполагаемый бюджет клиента, график, возможности выполнения, участие ключевых участников, срочность проекта, предпочтительного подрядчика, а также основные проблемы и опасения и т. Д.

Оценка клиента для предложения — это рабочий процесс оценки, позволяющий принять решение об участии в торгах или нет, а также разработать выигравшее предложение.Оценка клиента включает реалистичность проекта; ссылки на проектный опыт клиента; структура организации клиента, включая матрицу решений; положение клиента на рынке; финансовое положение и предыдущие отношения и т. д.

Оценка возможностей компании для предложения — это рабочий процесс оценки, позволяющий принять решение об участии в тендере или нет, а также разработать выигравшее предложение. Оценка возможностей компании предназначена для подтверждения соответствия бизнес-политике компании; работоспособны в ресурсах, технологиях, опыте и т. д.; выигрышный конкурс и это принесет прибыль и т. д.

Оценка конкурентов предложения — это рабочий процесс оценки для оценки возможности или вероятности успешного бизнеса. Деятельность по оценке конкурентов включает возможности конкурентов, рабочую нагрузку, систему, технологию, положение и репутацию в отрасли, а также их намерения в отношении этого бизнеса. Метод анализа SWOT (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы) может использоваться для оценки конкурентов предложения.

Ставка / Нет заявки (Готово / Нет или Предложение / Нет предложение) Решение — это рабочий процесс, позволяющий решить, будет ли компания участвовать в бизнесе, на основе рабочих процессов оценки, таких как возможность предложения, проект, оценка клиентов, конкурентов и возможностей компании. Стоимость и график предложения, выигрышная стратегия и другие факторы принятия решения, такие как рабочая нагрузка, будущий бизнес-план, отношения с клиентами, риски выполнения проекта и т. Д., Должны учитываться при принятии решения о предложении / отказе от предложения.

Критерии оценки заявки / отсутствия заявки — это руководство по принятию решения о заявке / отказе от заявки, которое состоит из соответствия бизнес-политике компании, включая будущие возможности в областях бизнеса, местоположениях и технологиях; доступные ресурсы и опыт; выигрышный и прибыльный проект; добросовестность клиента и реалистичность проекта. Критерии оценки предложения / отсутствия предложения также включают сильные и слабые стороны конкурентов; риски исполнения; условия договора; определение объема работ; гарантия и ответственность; неопределенность локализации; долгосрочные деловые отношения и т. д.

Стратегия победы — это подробный план достижения успеха в ситуации. Стратегия победы предложения — это влияние и влияние на процесс выбора клиента путем сосредоточения внимания на его потребностях; дифференциация от предыдущих и конкурентов; лучшая ценность компании с выделением сильных сторон, смягчением слабых сторон, нейтрализацией силы конкурента и акцентированием внимания на его слабости.

SWOT (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы) — это метод систематического анализа рисков, который включает сильные и слабые стороны, возможности и угрозы.

.

Comments

No comments yet. Why don’t you start the discussion?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *