Кассовый аппарат это: Кассовый аппарат — это… Что такое Кассовый аппарат?

Кассовый аппарат — это… Что такое Кассовый аппарат?

Контрольно-кассовый аппарат «National»

Контрольно-кассовая машина (ККМ) — это инструмент контроля со стороны государства за налично-денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки.

Кассовый аппарат — электронный прибор, снабжённый устройством для печатания кассового чека. У этого прибора есть экран, клавиатура и печатающее устройство, которое печатает на специальной бумажной ленте.

Кассовый аппарат используется при расчётах за проданные товары и выполненные услуги. Самая важная часть аппарата — фискальная память, данные из которой нельзя изменить. В фискальной памяти накапливаются данные об операциях, совершённых на данной торговой точке и подлежащих налогообложению.

В Российской Федерации правила использования кассовых аппаратов определяет закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием платежных карт».

«Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия: контрольно-кассовая техника, используемая при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт (далее — контрольно-кассовая техника), — контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы. Основная задача кассового аппарата — фиксировать на бумаге (кассовом чеке) сделку купли-продажи. В зависимости от сложности прибора различают — Контрольно-кассовые машины и Фискальные регистраторы. ККМ — это автономный прибор, на котором оператор (продавец-кассир) набирает сумму покупки и „пробивает“ (печатает) чек. ФР — это прибор, которым управляет компьютер, входящий в состав автоматизированного места продавца-кассира»

История кассовых аппаратов

13 июля 1875 года Дэвид Браун получил патент на «аппарат для транспортировки товаров, наличных денег и прочих мелких грузов». С этого момента началась эра автоматизации и учета розничных операций. Эта простая система надолго прижилась в магазинах Старого и Нового света, превратившись в такой же ностальгический символ эпохи, каким для советских людей стал, например, автомат с газировкой.

Развитие мегаполисов существенно изменило модель и стиль розничной торговли. В небольших лавочках европейских и американских городов хозяин магазина, как правило, являвшийся и продавцом, знал всех своих клиентов по имени, отпускал товары в кредит, который гасился в конце месяца, и вообще был приятелем и хорошим собеседником, а его предприятие являлось основным источником местных сплетен и новостей. В большом универмаге большого города такая идиллическая картина не могла существовать: клиенты требовали повышенного внимания, деньги — учета, а продавцы — контроля. Аппарат Дэвида Брауна как раз и был создан для осуществления контроля над всеми расчетами в магазине.

Система представляла собой корзинки, подвешенные к веревочной карусели. Продавец-консультант, как его назвали бы теперь, приняв от клиента деньги за товар, отправлял их в корзинке кассиру, который возвращал назад сдачу и товарный чек. В крупном универмаге кассир сидел в центре «паутины», по нитям которой к нему стекалась наличность из разных отделов. Первый опыт внедрения системы, осуществленный в крупнейшем мебельном магазине в Массачусетсе в 1879 году, привел к существенному увеличению объемов продаж, сокращению времени на проведение торговой операции и улучшению контроля за движением средств и остатка товара на складе. Лучшей рекламы и не требовалось — система Брауна стала востребованной всеми крупными магазинами, и заказы посыпались со всех концов США, а позже и Европы.

Вильям Лэмсон, владелец того самого мебельного магазина, купил права на изобретение Дэвида Брауна и в 1882 году создал компанию Lamson Cash Railway Company . Система была столь надежна и неприхотлива, что исправно работала долгие годы: в универмаге Лоунса в Нью-Йорке она верой и правдой прослужила целых сто лет без единого дня простоя до самого закрытия магазина в октябре 1995 года.

Ее техническое обслуживание и устранение поломок занимало считаные минуты и выполнялось любым сотрудником магазина с помощью отвертки и пассатижей. Разработки новых версий системы шли постоянно: в начале XX века компания представила скоростные варианты на основе пневматической трубы либо, в версии попроще, на основе катапульты из эластичного материала. Однако самый первый вариант все равно оставался наиболее востребованным.

Изобретенный в 1884 году братьями Ритти кассовый аппарат занял свое законное место в центре инфраструктуры магазина с системой Лэмсона. Он позволял кассиру не только быстрее и правильнее произвести расчет, но и обладал функцией, из-за которой налоговые органы впоследствии сделали его обязательным во всех розничных точках: он сохранял в памяти информацию обо всех платежах. Однако именно кассовый аппарат и стал причиной гибели простого и надежного изобретения Брауна — его возможностей оказалось достаточно, чтобы заменить собой громоздкую систему. В 1950 году компания Лэмсона прекратила производство, однако еще несколько десятилетий многие магазины продолжали пользоваться этим устройством, которое долгие годы было основной частью торговых предприятий по обе стороны Атлантики.

Классификация ККМ

В настоящее время существует классификатор ККМ по областям применения и по конструкции.

По областям применения

По конструкции

• Автономная ККМ — это кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых ККМ по размещенным в ней программам. К автономным ККМ относятся и портативные ККМ, имеющие возможность работы без постоянного подключения к электросети.
• Пассивная системная ККМ — это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно—кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы. Пассивная системная ККМ может использоваться как автономная ККМ.
• Активная системная ККМ — это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно—кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относится также POS-терминал — ККМ с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации. Активная системная ККМ может использоваться как пассивная системная или автономная ККМ.
• Фискальный регистратор — это ККМ, способная работать только в составе компьютерно—кассовой системы, получая данные через канал связи.

Законы о применении Контрольно-кассовой техники

Контрольно-кассовые машины (ККТ, ККМ) относятся к категории электронно-вычислительных машин. Контрольно-кассовая машина согласно абз. 1 раздела I. «Общие положения» «Типовых правил эксплуатации контроьно-кассовых машин при осуществлении денежных расчётов с населением» является «счётно-суммирующим, вычислительным и чекопечатающим устройством». В соответствии с ГОСТ 15971–90 «Системы обработки информации. Термины и определения»: Таб. 1 п. 7. «Вычислительная машина — это совокупность технических средств, создающая возможность проведения обработки информации и получения результата в необходимой форме». Поскольку ККМ служит для обработки информации (выполняет вычислительные функции) и получения результата в необходимой форме (регистрирует на бумажной ленте), она является вычислительной машиной.

В соответствии с ГОСТ 15971–90 «Системы обработки информации. Термины и определения»: Таб.1 п.8. «Электронно-вычислительная машина — это вычислительная машина, основные функциональные устройства которой выполнены на электронных компонентах». В состав ККМ входят электронные компоненты — процессор, память данных, память программ, блок питания и так далее. Поскольку все основные функции ККМ осуществляются за счёт указанных электронных компонентов, входящих в ее состав, ККМ является электронно-вычислительной машиной, а следовательно подпадает под действие статей 272, 273, 274 УК РФ.

Законы о применении ККМ

• Федеральный закон №54-ФЗ от 22 мая 2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
• Порядок активизации, замены и хранения ЭКЛЗ. Письмо Управления ФНС России по г.Москве от 20 декабря 2005г. №22–08/94593.
• Перечень моделей и версий моделей контрольно-кассовых машин, находящихся в Государственном реестре и (или) разрешённых в настоящее время к регистрации в налоговых органах.
• Постановление Правительства РФ №470 от 23 июля 2007 г. Об утверждении положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, использкемой организациями и индивидуальными предпринимателями.
• Комментарии к Постановлению Правительства РФ от 23.07.2007 №470
• Приказ от 5 сентября 2007 г. №351 об утверждении образца марки-пломбы контрольно-кассовой техники.
• Приказ от 18 декабря 2007 г. №135н об утверждении образца знака «сервисное обслуживание».
• Закон «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» (Принят Государственной Думой 25 марта 2009 года № 68783-5)

Регистрация ККМ в Инспекции Федеральной Налоговой Службы (ИФНС)

• Регистрация в налоговой
• Снятие с учета
• Сроки эксплуатации
• Бланки заявлений

Любые ККМ, до начала использования на точках продаж,необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции (ИФНС) по месту учета организации. Регистрацией занимаются отделы оперативного контроля соответственных территориальных отделений ИФНС. В назначенный день нужно явиться к инспектору налоговой службы вместе с представителем ЦТО и контрольно-кассовой машиной.

Для регистрации ККМ потребуется подготовить следующие документы:

• 1. Заявление установленной формы
  • (Для предпринимателей — с отметкой об отсутствии задолженностей)
  • Выдается в отделении ИФНС; 
  • В заявлении должно быть указаны вид объекта торговли и вид деятельности организации!
• 2. Договор на обслуживание в ЦТО . (Оригинал и копия.) 
  • Предварительно заключается с ЦТО .
• 3. Технический паспорт ККМ
• 4. Паспорт ЭКЛЗ 
• 5. Паспорт версии ККМ + ксерокопия 
• 6. Дополнительный лист к паспорту версии ККМ + ксерокопия

(пп. 3-6 входят в комплект ККМ, заполняются представителем ЦТО при заключении договора)

• 7. Журнал кассира-операциониста, прошнурованный, пронумерованный, скрепленный подписями и печатью организации. (форма КМ-4)
  • Налоговый инспектор заверяет журнал подписью и штампом налогового органа, ставит дату фискализации ККМ.
• 8. Журнал учета вызовов технических специалистов, прошнурованный, пронумерованный, подписанный (форма КМ-8).
• 9. Договор аренды помещения или свидетельство на право собственности помещения, где будет установлена ККМ. (Оригинал и копия.)
• 10. Доверенность на право регистрации ККМ в налоговой инспекции (ИФНС),
  • оформленная в установленном порядке (ст. 185 ГК РФ), и документ, удостоверяющий личность, если регистрацию ККМ будет осуществлять не руководитель организации и не главбух, а другой сотрудник организации; 
  • Для представителей ИП необходима нотариально заверенная доверенность.
• 11. Наличие на корпусе ККМ средств визуального контроля — объёмные голограммы
  • («Государственный реестр 200…»- четыре цифры обозначают год реализации ККМ генеральным поставщиком , идёт в комплекте с ККМ. 
  • «Сервисное обслуживание 200…»-четыре цифры обозначают текущий год, в котором ККМ поставлена на сервисное обслуживание в ЦТО , устанавливается при заключении договора с ЦТО ).
• 12. Самоклеющиеся пломбы.
  • Устанавливаются представителем ЦТО при регистрации в ИФНС.

Ссылки

Wikimedia Foundation. 2010.

Кассовый аппарат — это… Что такое Кассовый аппарат?

Контрольно-кассовый аппарат «National»

Контрольно-кассовая машина (ККМ) — это инструмент контроля со стороны государства за налично-денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки.

Кассовый аппарат — электронный прибор, снабжённый устройством для печатания кассового чека. У этого прибора есть экран, клавиатура и печатающее устройство, которое печатает на специальной бумажной ленте.

Кассовый аппарат используется при расчётах за проданные товары и выполненные услуги. Самая важная часть аппарата — фискальная память, данные из которой нельзя изменить. В фискальной памяти накапливаются данные об операциях, совершённых на данной торговой точке и подлежащих налогообложению.

В Российской Федерации правила использования кассовых аппаратов определяет закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием платежных карт».

«Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия: контрольно-кассовая техника, используемая при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт (далее — контрольно-кассовая техника), — контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы. Основная задача кассового аппарата — фиксировать на бумаге (кассовом чеке) сделку купли-продажи. В зависимости от сложности прибора различают — Контрольно-кассовые машины и Фискальные регистраторы. ККМ — это автономный прибор, на котором оператор (продавец-кассир) набирает сумму покупки и „пробивает“ (печатает) чек. ФР — это прибор, которым управляет компьютер, входящий в состав автоматизированного места продавца-кассира»

История кассовых аппаратов

13 июля 1875 года Дэвид Браун получил патент на «аппарат для транспортировки товаров, наличных денег и прочих мелких грузов». С этого момента началась эра автоматизации и учета розничных операций. Эта простая система надолго прижилась в магазинах Старого и Нового света, превратившись в такой же ностальгический символ эпохи, каким для советских людей стал, например, автомат с газировкой.

Развитие мегаполисов существенно изменило модель и стиль розничной торговли. В небольших лавочках европейских и американских городов хозяин магазина, как правило, являвшийся и продавцом, знал всех своих клиентов по имени, отпускал товары в кредит, который гасился в конце месяца, и вообще был приятелем и хорошим собеседником, а его предприятие являлось основным источником местных сплетен и новостей. В большом универмаге большого города такая идиллическая картина не могла существовать: клиенты требовали повышенного внимания, деньги — учета, а продавцы — контроля. Аппарат Дэвида Брауна как раз и был создан для осуществления контроля над всеми расчетами в магазине.

Система представляла собой корзинки, подвешенные к веревочной карусели. Продавец-консультант, как его назвали бы теперь, приняв от клиента деньги за товар, отправлял их в корзинке кассиру, который возвращал назад сдачу и товарный чек. В крупном универмаге кассир сидел в центре «паутины», по нитям которой к нему стекалась наличность из разных отделов. Первый опыт внедрения системы, осуществленный в крупнейшем мебельном магазине в Массачусетсе в 1879 году, привел к существенному увеличению объемов продаж, сокращению времени на проведение торговой операции и улучшению контроля за движением средств и остатка товара на складе. Лучшей рекламы и не требовалось — система Брауна стала востребованной всеми крупными магазинами, и заказы посыпались со всех концов США, а позже и Европы.

Вильям Лэмсон, владелец того самого мебельного магазина, купил права на изобретение Дэвида Брауна и в 1882 году создал компанию Lamson Cash Railway Company . Система была столь надежна и неприхотлива, что исправно работала долгие годы: в универмаге Лоунса в Нью-Йорке она верой и правдой прослужила целых сто лет без единого дня простоя до самого закрытия магазина в октябре 1995 года. Ее техническое обслуживание и устранение поломок занимало считаные минуты и выполнялось любым сотрудником магазина с помощью отвертки и пассатижей. Разработки новых версий системы шли постоянно: в начале XX века компания представила скоростные варианты на основе пневматической трубы либо, в версии попроще, на основе катапульты из эластичного материала. Однако самый первый вариант все равно оставался наиболее востребованным.

Изобретенный в 1884 году братьями Ритти кассовый аппарат занял свое законное место в центре инфраструктуры магазина с системой Лэмсона. Он позволял кассиру не только быстрее и правильнее произвести расчет, но и обладал функцией, из-за которой налоговые органы впоследствии сделали его обязательным во всех розничных точках: он сохранял в памяти информацию обо всех платежах. Однако именно кассовый аппарат и стал причиной гибели простого и надежного изобретения Брауна — его возможностей оказалось достаточно, чтобы заменить собой громоздкую систему. В 1950 году компания Лэмсона прекратила производство, однако еще несколько десятилетий многие магазины продолжали пользоваться этим устройством, которое долгие годы было основной частью торговых предприятий по обе стороны Атлантики.

Классификация ККМ

В настоящее время существует классификатор ККМ по областям применения и по конструкции.

По областям применения

По конструкции

• Автономная ККМ — это кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых ККМ по размещенным в ней программам. К автономным ККМ относятся и портативные ККМ, имеющие возможность работы без постоянного подключения к электросети.
• Пассивная системная ККМ — это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно—кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы. Пассивная системная ККМ может использоваться как автономная ККМ.
• Активная системная ККМ — это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно—кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относится также POS-терминал — ККМ с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации. Активная системная ККМ может использоваться как пассивная системная или автономная ККМ.
• Фискальный регистратор — это ККМ, способная работать только в составе компьютерно—кассовой системы, получая данные через канал связи.

Законы о применении Контрольно-кассовой техники

Контрольно-кассовые машины (ККТ, ККМ) относятся к категории электронно-вычислительных машин. Контрольно-кассовая машина согласно абз. 1 раздела I. «Общие положения» «Типовых правил эксплуатации контроьно-кассовых машин при осуществлении денежных расчётов с населением» является «счётно-суммирующим, вычислительным и чекопечатающим устройством». В соответствии с ГОСТ 15971–90 «Системы обработки информации. Термины и определения»: Таб. 1 п. 7. «Вычислительная машина — это совокупность технических средств, создающая возможность проведения обработки информации и получения результата в необходимой форме». Поскольку ККМ служит для обработки информации (выполняет вычислительные функции) и получения результата в необходимой форме (регистрирует на бумажной ленте), она является вычислительной машиной. В соответствии с ГОСТ 15971–90 «Системы обработки информации. Термины и определения»: Таб.1 п.8. «Электронно-вычислительная машина — это вычислительная машина, основные функциональные устройства которой выполнены на электронных компонентах». В состав ККМ входят электронные компоненты — процессор, память данных, память программ, блок питания и так далее. Поскольку все основные функции ККМ осуществляются за счёт указанных электронных компонентов, входящих в ее состав, ККМ является электронно-вычислительной машиной, а следовательно подпадает под действие статей 272, 273, 274 УК РФ.

Законы о применении ККМ

• Федеральный закон №54-ФЗ от 22 мая 2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
• Порядок активизации, замены и хранения ЭКЛЗ. Письмо Управления ФНС России по г.Москве от 20 декабря 2005г. №22–08/94593.
• Перечень моделей и версий моделей контрольно-кассовых машин, находящихся в Государственном реестре и (или) разрешённых в настоящее время к регистрации в налоговых органах.
• Постановление Правительства РФ №470 от 23 июля 2007 г. Об утверждении положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, использкемой организациями и индивидуальными предпринимателями.
• Комментарии к Постановлению Правительства РФ от 23.07.2007 №470
• Приказ от 5 сентября 2007 г. №351 об утверждении образца марки-пломбы контрольно-кассовой техники.
• Приказ от 18 декабря 2007 г. №135н об утверждении образца знака «сервисное обслуживание».
• Закон «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» (Принят Государственной Думой 25 марта 2009 года № 68783-5)

Регистрация ККМ в Инспекции Федеральной Налоговой Службы (ИФНС)

• Регистрация в налоговой
• Снятие с учета
• Сроки эксплуатации
• Бланки заявлений

Любые ККМ, до начала использования на точках продаж,необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции (ИФНС) по месту учета организации. Регистрацией занимаются отделы оперативного контроля соответственных территориальных отделений ИФНС. В назначенный день нужно явиться к инспектору налоговой службы вместе с представителем ЦТО и контрольно-кассовой машиной.

Для регистрации ККМ потребуется подготовить следующие документы:

• 1. Заявление установленной формы
  • (Для предпринимателей — с отметкой об отсутствии задолженностей)
  • Выдается в отделении ИФНС; 
  • В заявлении должно быть указаны вид объекта торговли и вид деятельности организации!
• 2. Договор на обслуживание в ЦТО . (Оригинал и копия.) 
  • Предварительно заключается с ЦТО .
• 3. Технический паспорт ККМ
• 4. Паспорт ЭКЛЗ 
• 5. Паспорт версии ККМ + ксерокопия 
• 6. Дополнительный лист к паспорту версии ККМ + ксерокопия

(пп. 3-6 входят в комплект ККМ, заполняются представителем ЦТО при заключении договора)

• 7. Журнал кассира-операциониста, прошнурованный, пронумерованный, скрепленный подписями и печатью организации. (форма КМ-4)
  • Налоговый инспектор заверяет журнал подписью и штампом налогового органа, ставит дату фискализации ККМ.
• 8. Журнал учета вызовов технических специалистов, прошнурованный, пронумерованный, подписанный (форма КМ-8).
• 9. Договор аренды помещения или свидетельство на право собственности помещения, где будет установлена ККМ. (Оригинал и копия.)
• 10. Доверенность на право регистрации ККМ в налоговой инспекции (ИФНС),
  • оформленная в установленном порядке (ст. 185 ГК РФ), и документ, удостоверяющий личность, если регистрацию ККМ будет осуществлять не руководитель организации и не главбух, а другой сотрудник организации; 
  • Для представителей ИП необходима нотариально заверенная доверенность.
• 11. Наличие на корпусе ККМ средств визуального контроля — объёмные голограммы
  • («Государственный реестр 200…»- четыре цифры обозначают год реализации ККМ генеральным поставщиком , идёт в комплекте с ККМ. 
  • «Сервисное обслуживание 200…»-четыре цифры обозначают текущий год, в котором ККМ поставлена на сервисное обслуживание в ЦТО , устанавливается при заключении договора с ЦТО ).
• 12. Самоклеющиеся пломбы.
  • Устанавливаются представителем ЦТО при регистрации в ИФНС.

Ссылки

Wikimedia Foundation. 2010.

Кассовый аппарат — это… Что такое Кассовый аппарат?

Контрольно-кассовый аппарат «National»

Контрольно-кассовая машина (ККМ) — это инструмент контроля со стороны государства за налично-денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки.

Кассовый аппарат — электронный прибор, снабжённый устройством для печатания кассового чека. У этого прибора есть экран, клавиатура и печатающее устройство, которое печатает на специальной бумажной ленте.

Кассовый аппарат используется при расчётах за проданные товары и выполненные услуги. Самая важная часть аппарата — фискальная память, данные из которой нельзя изменить. В фискальной памяти накапливаются данные об операциях, совершённых на данной торговой точке и подлежащих налогообложению.

В Российской Федерации правила использования кассовых аппаратов определяет закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием платежных карт».

«Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия: контрольно-кассовая техника, используемая при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт (далее — контрольно-кассовая техника), — контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы. Основная задача кассового аппарата — фиксировать на бумаге (кассовом чеке) сделку купли-продажи. В зависимости от сложности прибора различают — Контрольно-кассовые машины и Фискальные регистраторы. ККМ — это автономный прибор, на котором оператор (продавец-кассир) набирает сумму покупки и „пробивает“ (печатает) чек. ФР — это прибор, которым управляет компьютер, входящий в состав автоматизированного места продавца-кассира»

История кассовых аппаратов

13 июля 1875 года Дэвид Браун получил патент на «аппарат для транспортировки товаров, наличных денег и прочих мелких грузов». С этого момента началась эра автоматизации и учета розничных операций. Эта простая система надолго прижилась в магазинах Старого и Нового света, превратившись в такой же ностальгический символ эпохи, каким для советских людей стал, например, автомат с газировкой.

Развитие мегаполисов существенно изменило модель и стиль розничной торговли. В небольших лавочках европейских и американских городов хозяин магазина, как правило, являвшийся и продавцом, знал всех своих клиентов по имени, отпускал товары в кредит, который гасился в конце месяца, и вообще был приятелем и хорошим собеседником, а его предприятие являлось основным источником местных сплетен и новостей. В большом универмаге большого города такая идиллическая картина не могла существовать: клиенты требовали повышенного внимания, деньги — учета, а продавцы — контроля. Аппарат Дэвида Брауна как раз и был создан для осуществления контроля над всеми расчетами в магазине.

Система представляла собой корзинки, подвешенные к веревочной карусели. Продавец-консультант, как его назвали бы теперь, приняв от клиента деньги за товар, отправлял их в корзинке кассиру, который возвращал назад сдачу и товарный чек. В крупном универмаге кассир сидел в центре «паутины», по нитям которой к нему стекалась наличность из разных отделов. Первый опыт внедрения системы, осуществленный в крупнейшем мебельном магазине в Массачусетсе в 1879 году, привел к существенному увеличению объемов продаж, сокращению времени на проведение торговой операции и улучшению контроля за движением средств и остатка товара на складе. Лучшей рекламы и не требовалось — система Брауна стала востребованной всеми крупными магазинами, и заказы посыпались со всех концов США, а позже и Европы.

Вильям Лэмсон, владелец того самого мебельного магазина, купил права на изобретение Дэвида Брауна и в 1882 году создал компанию Lamson Cash Railway Company . Система была столь надежна и неприхотлива, что исправно работала долгие годы: в универмаге Лоунса в Нью-Йорке она верой и правдой прослужила целых сто лет без единого дня простоя до самого закрытия магазина в октябре 1995 года. Ее техническое обслуживание и устранение поломок занимало считаные минуты и выполнялось любым сотрудником магазина с помощью отвертки и пассатижей. Разработки новых версий системы шли постоянно: в начале XX века компания представила скоростные варианты на основе пневматической трубы либо, в версии попроще, на основе катапульты из эластичного материала. Однако самый первый вариант все равно оставался наиболее востребованным.

Изобретенный в 1884 году братьями Ритти кассовый аппарат занял свое законное место в центре инфраструктуры магазина с системой Лэмсона. Он позволял кассиру не только быстрее и правильнее произвести расчет, но и обладал функцией, из-за которой налоговые органы впоследствии сделали его обязательным во всех розничных точках: он сохранял в памяти информацию обо всех платежах. Однако именно кассовый аппарат и стал причиной гибели простого и надежного изобретения Брауна — его возможностей оказалось достаточно, чтобы заменить собой громоздкую систему. В 1950 году компания Лэмсона прекратила производство, однако еще несколько десятилетий многие магазины продолжали пользоваться этим устройством, которое долгие годы было основной частью торговых предприятий по обе стороны Атлантики.

Классификация ККМ

В настоящее время существует классификатор ККМ по областям применения и по конструкции.

По областям применения

По конструкции

• Автономная ККМ — это кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых ККМ по размещенным в ней программам. К автономным ККМ относятся и портативные ККМ, имеющие возможность работы без постоянного подключения к электросети.
• Пассивная системная ККМ — это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно—кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы. Пассивная системная ККМ может использоваться как автономная ККМ.
• Активная системная ККМ — это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно—кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относится также POS-терминал — ККМ с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации. Активная системная ККМ может использоваться как пассивная системная или автономная ККМ.
• Фискальный регистратор — это ККМ, способная работать только в составе компьютерно—кассовой системы, получая данные через канал связи.

Законы о применении Контрольно-кассовой техники

Контрольно-кассовые машины (ККТ, ККМ) относятся к категории электронно-вычислительных машин. Контрольно-кассовая машина согласно абз. 1 раздела I. «Общие положения» «Типовых правил эксплуатации контроьно-кассовых машин при осуществлении денежных расчётов с населением» является «счётно-суммирующим, вычислительным и чекопечатающим устройством». В соответствии с ГОСТ 15971–90 «Системы обработки информации. Термины и определения»: Таб. 1 п. 7. «Вычислительная машина — это совокупность технических средств, создающая возможность проведения обработки информации и получения результата в необходимой форме». Поскольку ККМ служит для обработки информации (выполняет вычислительные функции) и получения результата в необходимой форме (регистрирует на бумажной ленте), она является вычислительной машиной. В соответствии с ГОСТ 15971–90 «Системы обработки информации. Термины и определения»: Таб.1 п.8. «Электронно-вычислительная машина — это вычислительная машина, основные функциональные устройства которой выполнены на электронных компонентах». В состав ККМ входят электронные компоненты — процессор, память данных, память программ, блок питания и так далее. Поскольку все основные функции ККМ осуществляются за счёт указанных электронных компонентов, входящих в ее состав, ККМ является электронно-вычислительной машиной, а следовательно подпадает под действие статей 272, 273, 274 УК РФ.

Законы о применении ККМ

• Федеральный закон №54-ФЗ от 22 мая 2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
• Порядок активизации, замены и хранения ЭКЛЗ. Письмо Управления ФНС России по г.Москве от 20 декабря 2005г. №22–08/94593.
• Перечень моделей и версий моделей контрольно-кассовых машин, находящихся в Государственном реестре и (или) разрешённых в настоящее время к регистрации в налоговых органах.
• Постановление Правительства РФ №470 от 23 июля 2007 г. Об утверждении положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, использкемой организациями и индивидуальными предпринимателями.
• Комментарии к Постановлению Правительства РФ от 23.07.2007 №470
• Приказ от 5 сентября 2007 г. №351 об утверждении образца марки-пломбы контрольно-кассовой техники.
• Приказ от 18 декабря 2007 г. №135н об утверждении образца знака «сервисное обслуживание».
• Закон «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» (Принят Государственной Думой 25 марта 2009 года № 68783-5)

Регистрация ККМ в Инспекции Федеральной Налоговой Службы (ИФНС)

• Регистрация в налоговой
• Снятие с учета
• Сроки эксплуатации
• Бланки заявлений

Любые ККМ, до начала использования на точках продаж,необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции (ИФНС) по месту учета организации. Регистрацией занимаются отделы оперативного контроля соответственных территориальных отделений ИФНС. В назначенный день нужно явиться к инспектору налоговой службы вместе с представителем ЦТО и контрольно-кассовой машиной.

Для регистрации ККМ потребуется подготовить следующие документы:

• 1. Заявление установленной формы
  • (Для предпринимателей — с отметкой об отсутствии задолженностей)
  • Выдается в отделении ИФНС; 
  • В заявлении должно быть указаны вид объекта торговли и вид деятельности организации!
• 2. Договор на обслуживание в ЦТО . (Оригинал и копия.) 
  • Предварительно заключается с ЦТО .
• 3. Технический паспорт ККМ
• 4. Паспорт ЭКЛЗ 
• 5. Паспорт версии ККМ + ксерокопия 
• 6. Дополнительный лист к паспорту версии ККМ + ксерокопия

(пп. 3-6 входят в комплект ККМ, заполняются представителем ЦТО при заключении договора)

• 7. Журнал кассира-операциониста, прошнурованный, пронумерованный, скрепленный подписями и печатью организации. (форма КМ-4)
  • Налоговый инспектор заверяет журнал подписью и штампом налогового органа, ставит дату фискализации ККМ.
• 8. Журнал учета вызовов технических специалистов, прошнурованный, пронумерованный, подписанный (форма КМ-8).
• 9. Договор аренды помещения или свидетельство на право собственности помещения, где будет установлена ККМ. (Оригинал и копия.)
• 10. Доверенность на право регистрации ККМ в налоговой инспекции (ИФНС),
  • оформленная в установленном порядке (ст. 185 ГК РФ), и документ, удостоверяющий личность, если регистрацию ККМ будет осуществлять не руководитель организации и не главбух, а другой сотрудник организации; 
  • Для представителей ИП необходима нотариально заверенная доверенность.
• 11. Наличие на корпусе ККМ средств визуального контроля — объёмные голограммы
  • («Государственный реестр 200…»- четыре цифры обозначают год реализации ККМ генеральным поставщиком , идёт в комплекте с ККМ. 
  • «Сервисное обслуживание 200…»-четыре цифры обозначают текущий год, в котором ККМ поставлена на сервисное обслуживание в ЦТО , устанавливается при заключении договора с ЦТО ).
• 12. Самоклеющиеся пломбы.
  • Устанавливаются представителем ЦТО при регистрации в ИФНС.

Ссылки

Wikimedia Foundation. 2010.

Кассовый аппарат — это… Что такое Кассовый аппарат?

Контрольно-кассовый аппарат «National»

Контрольно-кассовая машина (ККМ) — это инструмент контроля со стороны государства за налично-денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки.

Кассовый аппарат — электронный прибор, снабжённый устройством для печатания кассового чека. У этого прибора есть экран, клавиатура и печатающее устройство, которое печатает на специальной бумажной ленте.

Кассовый аппарат используется при расчётах за проданные товары и выполненные услуги. Самая важная часть аппарата — фискальная память, данные из которой нельзя изменить. В фискальной памяти накапливаются данные об операциях, совершённых на данной торговой точке и подлежащих налогообложению.

В Российской Федерации правила использования кассовых аппаратов определяет закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием платежных карт».

«Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия: контрольно-кассовая техника, используемая при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт (далее — контрольно-кассовая техника), — контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы. Основная задача кассового аппарата — фиксировать на бумаге (кассовом чеке) сделку купли-продажи. В зависимости от сложности прибора различают — Контрольно-кассовые машины и Фискальные регистраторы. ККМ — это автономный прибор, на котором оператор (продавец-кассир) набирает сумму покупки и „пробивает“ (печатает) чек. ФР — это прибор, которым управляет компьютер, входящий в состав автоматизированного места продавца-кассира»

История кассовых аппаратов

13 июля 1875 года Дэвид Браун получил патент на «аппарат для транспортировки товаров, наличных денег и прочих мелких грузов». С этого момента началась эра автоматизации и учета розничных операций. Эта простая система надолго прижилась в магазинах Старого и Нового света, превратившись в такой же ностальгический символ эпохи, каким для советских людей стал, например, автомат с газировкой.

Развитие мегаполисов существенно изменило модель и стиль розничной торговли. В небольших лавочках европейских и американских городов хозяин магазина, как правило, являвшийся и продавцом, знал всех своих клиентов по имени, отпускал товары в кредит, который гасился в конце месяца, и вообще был приятелем и хорошим собеседником, а его предприятие являлось основным источником местных сплетен и новостей. В большом универмаге большого города такая идиллическая картина не могла существовать: клиенты требовали повышенного внимания, деньги — учета, а продавцы — контроля. Аппарат Дэвида Брауна как раз и был создан для осуществления контроля над всеми расчетами в магазине.

Система представляла собой корзинки, подвешенные к веревочной карусели. Продавец-консультант, как его назвали бы теперь, приняв от клиента деньги за товар, отправлял их в корзинке кассиру, который возвращал назад сдачу и товарный чек. В крупном универмаге кассир сидел в центре «паутины», по нитям которой к нему стекалась наличность из разных отделов. Первый опыт внедрения системы, осуществленный в крупнейшем мебельном магазине в Массачусетсе в 1879 году, привел к существенному увеличению объемов продаж, сокращению времени на проведение торговой операции и улучшению контроля за движением средств и остатка товара на складе. Лучшей рекламы и не требовалось — система Брауна стала востребованной всеми крупными магазинами, и заказы посыпались со всех концов США, а позже и Европы.

Вильям Лэмсон, владелец того самого мебельного магазина, купил права на изобретение Дэвида Брауна и в 1882 году создал компанию Lamson Cash Railway Company . Система была столь надежна и неприхотлива, что исправно работала долгие годы: в универмаге Лоунса в Нью-Йорке она верой и правдой прослужила целых сто лет без единого дня простоя до самого закрытия магазина в октябре 1995 года. Ее техническое обслуживание и устранение поломок занимало считаные минуты и выполнялось любым сотрудником магазина с помощью отвертки и пассатижей. Разработки новых версий системы шли постоянно: в начале XX века компания представила скоростные варианты на основе пневматической трубы либо, в версии попроще, на основе катапульты из эластичного материала. Однако самый первый вариант все равно оставался наиболее востребованным.

Изобретенный в 1884 году братьями Ритти кассовый аппарат занял свое законное место в центре инфраструктуры магазина с системой Лэмсона. Он позволял кассиру не только быстрее и правильнее произвести расчет, но и обладал функцией, из-за которой налоговые органы впоследствии сделали его обязательным во всех розничных точках: он сохранял в памяти информацию обо всех платежах. Однако именно кассовый аппарат и стал причиной гибели простого и надежного изобретения Брауна — его возможностей оказалось достаточно, чтобы заменить собой громоздкую систему. В 1950 году компания Лэмсона прекратила производство, однако еще несколько десятилетий многие магазины продолжали пользоваться этим устройством, которое долгие годы было основной частью торговых предприятий по обе стороны Атлантики.

Классификация ККМ

В настоящее время существует классификатор ККМ по областям применения и по конструкции.

По областям применения

По конструкции

• Автономная ККМ — это кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых ККМ по размещенным в ней программам. К автономным ККМ относятся и портативные ККМ, имеющие возможность работы без постоянного подключения к электросети.
• Пассивная системная ККМ — это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно—кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы. Пассивная системная ККМ может использоваться как автономная ККМ.
• Активная системная ККМ — это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно—кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относится также POS-терминал — ККМ с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации. Активная системная ККМ может использоваться как пассивная системная или автономная ККМ.
• Фискальный регистратор — это ККМ, способная работать только в составе компьютерно—кассовой системы, получая данные через канал связи.

Законы о применении Контрольно-кассовой техники

Контрольно-кассовые машины (ККТ, ККМ) относятся к категории электронно-вычислительных машин. Контрольно-кассовая машина согласно абз. 1 раздела I. «Общие положения» «Типовых правил эксплуатации контроьно-кассовых машин при осуществлении денежных расчётов с населением» является «счётно-суммирующим, вычислительным и чекопечатающим устройством». В соответствии с ГОСТ 15971–90 «Системы обработки информации. Термины и определения»: Таб. 1 п. 7. «Вычислительная машина — это совокупность технических средств, создающая возможность проведения обработки информации и получения результата в необходимой форме». Поскольку ККМ служит для обработки информации (выполняет вычислительные функции) и получения результата в необходимой форме (регистрирует на бумажной ленте), она является вычислительной машиной. В соответствии с ГОСТ 15971–90 «Системы обработки информации. Термины и определения»: Таб.1 п.8. «Электронно-вычислительная машина — это вычислительная машина, основные функциональные устройства которой выполнены на электронных компонентах». В состав ККМ входят электронные компоненты — процессор, память данных, память программ, блок питания и так далее. Поскольку все основные функции ККМ осуществляются за счёт указанных электронных компонентов, входящих в ее состав, ККМ является электронно-вычислительной машиной, а следовательно подпадает под действие статей 272, 273, 274 УК РФ.

Законы о применении ККМ

• Федеральный закон №54-ФЗ от 22 мая 2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
• Порядок активизации, замены и хранения ЭКЛЗ. Письмо Управления ФНС России по г.Москве от 20 декабря 2005г. №22–08/94593.
• Перечень моделей и версий моделей контрольно-кассовых машин, находящихся в Государственном реестре и (или) разрешённых в настоящее время к регистрации в налоговых органах.
• Постановление Правительства РФ №470 от 23 июля 2007 г. Об утверждении положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, использкемой организациями и индивидуальными предпринимателями.
• Комментарии к Постановлению Правительства РФ от 23.07.2007 №470
• Приказ от 5 сентября 2007 г. №351 об утверждении образца марки-пломбы контрольно-кассовой техники.
• Приказ от 18 декабря 2007 г. №135н об утверждении образца знака «сервисное обслуживание».
• Закон «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» (Принят Государственной Думой 25 марта 2009 года № 68783-5)

Регистрация ККМ в Инспекции Федеральной Налоговой Службы (ИФНС)

• Регистрация в налоговой
• Снятие с учета
• Сроки эксплуатации
• Бланки заявлений

Любые ККМ, до начала использования на точках продаж,необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции (ИФНС) по месту учета организации. Регистрацией занимаются отделы оперативного контроля соответственных территориальных отделений ИФНС. В назначенный день нужно явиться к инспектору налоговой службы вместе с представителем ЦТО и контрольно-кассовой машиной.

Для регистрации ККМ потребуется подготовить следующие документы:

• 1. Заявление установленной формы
  • (Для предпринимателей — с отметкой об отсутствии задолженностей)
  • Выдается в отделении ИФНС; 
  • В заявлении должно быть указаны вид объекта торговли и вид деятельности организации!
• 2. Договор на обслуживание в ЦТО . (Оригинал и копия.) 
  • Предварительно заключается с ЦТО .
• 3. Технический паспорт ККМ
• 4. Паспорт ЭКЛЗ 
• 5. Паспорт версии ККМ + ксерокопия 
• 6. Дополнительный лист к паспорту версии ККМ + ксерокопия

(пп. 3-6 входят в комплект ККМ, заполняются представителем ЦТО при заключении договора)

• 7. Журнал кассира-операциониста, прошнурованный, пронумерованный, скрепленный подписями и печатью организации. (форма КМ-4)
  • Налоговый инспектор заверяет журнал подписью и штампом налогового органа, ставит дату фискализации ККМ.
• 8. Журнал учета вызовов технических специалистов, прошнурованный, пронумерованный, подписанный (форма КМ-8).
• 9. Договор аренды помещения или свидетельство на право собственности помещения, где будет установлена ККМ. (Оригинал и копия.)
• 10. Доверенность на право регистрации ККМ в налоговой инспекции (ИФНС),
  • оформленная в установленном порядке (ст. 185 ГК РФ), и документ, удостоверяющий личность, если регистрацию ККМ будет осуществлять не руководитель организации и не главбух, а другой сотрудник организации; 
  • Для представителей ИП необходима нотариально заверенная доверенность.
• 11. Наличие на корпусе ККМ средств визуального контроля — объёмные голограммы
  • («Государственный реестр 200…»- четыре цифры обозначают год реализации ККМ генеральным поставщиком , идёт в комплекте с ККМ. 
  • «Сервисное обслуживание 200…»-четыре цифры обозначают текущий год, в котором ККМ поставлена на сервисное обслуживание в ЦТО , устанавливается при заключении договора с ЦТО ).
• 12. Самоклеющиеся пломбы.
  • Устанавливаются представителем ЦТО при регистрации в ИФНС.

Ссылки

Wikimedia Foundation. 2010.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП при УСН

Кассовые аппараты весьма прочно утвердились в нашей обыденной жизни. Они встречаются практически во всех организациях, предоставляющих услуги или продающих товары. Но одно дело, когда вы видите их в магазинах и знаете, что туда складываются деньги, и совсем другое, когда вы открываете ИП и выбираете УСН в качестве основной системы налогообложения. Вам необходимо разобраться в истинном предназначении этой машины, ее функциях и возможностях, правилах ее эксплуатации и технического обслуживания. Сегодня мы разберем все эти вопросы.

Содержимое страницы

Мы не будем глубоко углубляться в историю происхождения кассовых аппаратов, а сразу перейдем к делу.

Что такое ККМ и каковы его функции

Контрольно-кассовый аппарат – это инструмент, позволяющий государству вести контроль налично-денежного оборота, полноты и своевременности оприходования предприятиями наличной выручки. Такое определение дает Википедия. Другими словами, кассовые аппараты придуманы для того, чтобы предприниматели не скрывали свои доходы от государства и платили налоги в установленном размере.

На самом деле кассовые аппараты очень упрощают работу индивидуальному предпринимателю, связанную с приемом денежных средств и учетом товарооборота.

Рассмотрим, какие же функции и операции выполняют ККМ.

• ввод информации о товаре;
• обработка информации о параметрах товара и определение его стоимости;
• ввод информации о сумме денег, полученных от покупателя;
• определение размера сдачи;
• печать чека для покупателя;
• фиксирование контрольной информации о расчетных операциях.

Применение ККМ в настоящее время регулируется законом РФ №5215-1 от 18.06.1993 г. «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением».

Статьей 2 указанного закона регламентируются обязанности ИП в сфере применения ККМ. Их нужно знать всем.

1. ИП обязан использовать кассовые аппараты исключительно в исправном техническом состоянии;
2. При покупке клиенту в обязательном порядке должен быть выдан чек. Чек погашается либо проставлением штампа, либо надрывом в установленном месте;
3. ИП обязан обеспечить беспрепятственный доступ в любое время к своему кассовому аппарату налоговым инспекторам для проверки и мастерам технического обслуживания;
4. На каждом товаре должен присутствовать ценник, или в доступном месте должен быть вывешен прейскурант цен. Цены в них должны строго соответствовать документам, которые подтверждают их.

Плюсы использования  ККМ

• Кассовый аппарат наглядно демонстрирует правильность расчетов с покупателями;
• Обеспечивает правильность и точность учета денежных операций;
• Сокращает время на произведение расчетов;
• Сокращает ошибки при произведении расчетов;
• Позволяет автоматически определять покупательский спрос на определенные товары;
• Предотвращает хищение денежных средств;
• Повышает производительность работы предприятия.

Минусы использования  ККМ

• дополнительные денежные расходы на приобретение и ежегодное обслуживание ККМ;
• необходимо регистрировать в налоговом органе и соблюдать много правил по работе с ККМ;
• санкции и штрафы за ошибки в работе с ККМ;
• необходимо периодически обновлять кассовый аппарат.

Классификация ККМ

Для ИП наиболее актуальны две классификации: по областям применения и конструкции.

По областям применения ККМ делятся на 4 вида:

• ККМ для сферы торговли;
• ККМ для сферы услуг;
• ККМ для сферы торговли нефтепродуктами;
• ККМ для работы в гостиницах и ресторанах.

По конструкции выделяют следующие виды кассовых машин:

• Автономная ККМ.

  Это машина, на которой дополнительные расширенные функции можно выполнять только при подключении подходящего для нее внешнего устройства ввода и вывода информации. Сюда можно отнести и портативные ККМ, которые можно использовать без подключения к источнику электроэнергии.

• Пассивная системная ККМ.

  Такой кассовый аппарат может работать в компьютерно-кассовой сисетме, но у нее нет доступа к управлению этой системой. Пассивная ККМ может работать и как автономная.

• Активная системная ККМ.

  Такая машина может работать в компьютерно-кассово системе и имеет доступ к управлению ею. Сюда относится ККМ с фискальной памятью, которая дает возможность ввода и вывода, хранения, обработки и отображения информации, как на компьютере.

• Фискальный регистратор.

  Работает только в составе компьютерно-кассовой системы. Доступ к информации осуществляется через канал связи.

Особенности техники ККМ

На сегодняшний день основным видом использующихся в деятельности ИП кассовых машин является аппарат с ЭКЛЗ (электронной-контрольной лентой защищенной) и фискальной памятью. В своем названии они содержат литеру К (например, АМС-100К). Их применение регламентировано законом с 2004 года.

Мнение эксперта

Юрист Консультант

Бесплатно помогу и отвечу на ваши вопросы

Задать вопрос

Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

Каждый кассовый аппарат имеет три вида отчета:

• Х-отчет без гашения чека. Он предназначен для контроля работы кассира. Показывает количество операций и их суммы, которые были проведены в течение смены. Этот отчет при необходимости можно снимать любое количество раз. Существует несколько типов Х-отчета: полный, по отделам, по кассирам, по товарам и т.д.
• Z-отчет – отчет с погашением чека. Это тип отчета имеет специальную ленту, на которой отображаются все чеки, которые были пробиты в течение рабочей смены, в формате время/номер чека/сумма покупки. Данный отчет обычно закрывает смену, поэтому он снимается один раз в конце рабочего дня. Его показания записываются в журнал кассира-операциониста.
• Отчет по ЭКЛЗ может сниматься несколько раз в день, он отображает любой чек в ленте. Отчет снимается с самого блока ЭКЛЗ и может показать все действия с кассовым аппаратом за рассматриваемый период.

Блок ЭКЛЗ – это запоминающее устройство, которое не подлежит корректировке. Он хранит в себе информацию обо всех действиях на ККМ. Рекомендуется менять его каждые 13 месяцев, независимо от того, работали на этом аппарате или нет.

Фискальная память  – один из узлов в ККМ, который хранит в себе данные регистрации: ИНН ИП, регистрационный номер ККМ, пароль налогового инспектора, данные о всех снятых Z-отчетах в формате «дата снятия/№ отчета/ итоговая сумма», номер последнего снятого фискального отчета.

ВАЖНО: работать на кассовом аппарате без фискальной памяти запрещено законом!

Объем фискальной памяти ограничен определенным количеством Z-отчетов. Срок эксплуатации 5 – 7 лет в зависимости от модели ККМ.

Контрольная лента ККМ может быть бумажной или защищенной электронной и должна храниться вместе с Z-отчетом за соответствующий период в течение 5 лет.

ВАЖНО: Время или дату на ККМ перевести назад нельзя, если уже был пробит хотя бы один чек в смене. В случае неправильного отображения даты, необходимо заменить фискальную память или, соответственно, блок ЭКЛЗ. За разницу во времени в чеке от 5 минут накладывается штраф.

Техническое обслуживание ККМ

Техническое обслуживание будет осуществлять организация, с которой был заключен договор.

Существует два вида техобслуживания:

• Межремонтное обслуживание производится кассирами и включает в себя ежедневный осмотр, чистку, смену картриджа утром и вечером, а также в обеденный перерыв. Пыль с аппарата необходимо удалять сухой кистью.
• Текущий и капитальный ремонт производятся по определенному графику вне зависимости от состояния ККМ. Кассир должен передать ККМ механику для осмотра в присутствии старшего кассира или представителя администрации. При этом обязательно снимают показания суммирующих контрольных счетчиков. После осмотра машина должна быть опломбирована и принята представителем администрации или старшим кассиром. Осмотры проводят не реже одного раза в месяц. Сведения обо всех видах технического обслуживания с перечислением выполненных работ вносят в соответствующий журнал.

Таким образом, контрольно-кассовый аппарат – достаточно серьезная техника, требующая соблюдения определенных правил регистрации и эксплуатации. Вместе с этим, она сильно упрощает работу организации по ведению учета денежных операций и предотвращает хищение средств. Напомним, что ИП, осуществляющие свою деятельность по упрощенной системе налогообложения, могут отказаться от применения кассового аппарата и использовать для контроля денежных операций бланки строгой отчетности.

что это — Оператор фискальных данных Первый ОФД

Кассовый аппарат с накопителем: что это, зачем он нужен и как подключить?

Согласно поправкам к Федеральному закону №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам требуется перейти на новые кассовые аппараты с фискальными накопителями. Что представляет собой оборудование, для чего оно необходимо и как подключить устройства – об этом вы узнаете ниже.

Что такое фискальный накопитель?

ФН – это устройство, предназначенное для хранения, шифрования и передачи платежной информации в Федеральную налоговую инспекцию. С 2018 года фискальные накопители полностью заменят устаревшие ЭКЛЗ и фискальную память в кассах старых образцов.

Таким образом, аппараты с ФН собирают, хранят и передают информацию о платежах в ФНС в режиме реального времени. А при невозможности подключения к сети Интернет – собирают данные до момента их предъявления в налоговую службу.

В зависимости от объемов сохраняемой информации существует несколько видов онлайн-касс с фискальными накопителями.

На 36 месяцев обязаны использовать компании, оказывающие услуги населению и ведущие деятельность на УСН, ПСН, ЕНВД, ЕСХН. Исключение составляют организации:

• осуществляющие сезонную торговлю,
• занимающиеся продажей подакцизных товаров (алкоголь, табачные изделия, косметика, парфюмерия и т.д.),
• совмещающие ОСН с другими системами налогообложения,
• ведущие деятельность в труднодоступных местностях,
• являющиеся платежными или субагентами.

В данных и других случаях, не попадающих под обязательное использование определенных устройств, можно применять накопители любого объема – на 13, 15, 36 месяцев.

Стоит иметь в виду, что при активной продаже товаров с ежедневным количеством чеков более 100 разницы между ФН-36 и ФН-13 практически нет. Срок использования первого не превысит и двух лет.

Для чего необходим переход на ККТ нового образца?

Так как все юридические лица и индивидуальные предприниматели в скором времени начнут использовать онлайн-кассы с фискальными накопителями, но не все еще знают, для чего это нужно, следует уточнить преимущества подобного оборудования:

• Проверок станет меньше. Благодаря тому, что информация будет передаваться в Федеральную налоговую службу в режиме реального времени, в большинстве случаев инспекторам не нужно будет лично посещать компанию. Нарушения будут выявляться также онлайн, без проведения контрольных мероприятий.
• Раньше поставить кассу на учет можно было, принеся ее в Федеральную налоговую службу. Кроме того, при процедуре должен был присутствовать сотрудник ЦТО. Теперь регистрацию новых ККТ можно провести, не выходя из дома. Для этого потребуется подключение к сети Интернет и наличие электронной цифровой подписи. Если ЭЦП у вас нет, следует обратиться к поставщику онлайн-касс или в уполномоченный орган. Также больше не обязательно заключать договор с технической компанией.
• Используемые на машинах старого образца ЭКЛЗ необходимо было менять раз в год в присутствии представителя ФНС и технического специалиста. Фискальные накопители в кассовых аппаратах служат до 3 лет, что позволяет значительно сэкономить на обслуживании.
• Организации смогут быстрее отслеживать текущую финансовую ситуацию и корректировать деятельность. Особенно кассовые аппараты с ФН помогут бизнесу, имеющему дело с крупными суммами наличных средств.
• До вступления в силу поправок к ФЗ №54 каждый продавец вел две книги учета – бухгалтерскую и кассовую. С переходом на новую технику отчеты об оплатах формируются автоматически.
• Также необходимо было вести учет товаров, внося их в тетрадь или таблицу на ПК, перебивать данные с чеков. С введением в работу ККТ можно отправить заявление в ОФД, получить доступ к информации на сервере и проверить необходимые сведения за любой промежуток времени. При такой работе ошибки сводятся к нулю, а контролировать продажи можно даже со смартфона.

Как ввести в деятельность компании кассы с фискальными накопителями?

Для перехода на ККМ нового образца с передачей данных в ФНС необходимо пройти несколько этапов:

• Снимите с учета кассы старого типа, если вы работали с ними ранее.
• Купите онлайн-устройства, соответствующие требованиям закона, или улучшите уже используемые модели оборудования, если это предусматривает их конструкция.
• Заключите договор с ОФД.
• Поставьте онлайн-устройства на учет в ФНС или проведите перерегистрацию старых образцов.
• Начните использование контрольно-кассовой техники.

История кассовой машины и особенности её конструкции

По действующему в России законодательству, каждый, кто работает с наличными денежными средствами, обязан иметь кассовый аппарат для учёта операций и дальнейшей отчетности перед проверяющими органами.

Исключения, конечно же, есть. Не все обязаны использовать кассу. Но поскольку это особые случаи, например, если предприниматель находится в месте, признанным труднодоступным и не имеет доступа в интернет, то проще сказать, что каждый, кто работает с наличкой, обязан иметь кассу. Прежде, чем принять это на веру, обязательно ознакомьтесь с законодательством и проверьте, что вы в перечне обязательного использования кассы. Ведь некоторые сферы экономики тоже освобождены от этого.

Для большей же части предпринимателей нужно четко понимать, что такое кассовый аппарат и как им пользоваться.

 

Как было раньше?

Когда кассового учёта ещё не было, но как таковая экономика уже существовала и торговля уже развилась, процесс учёта проданных товаров вёлся без использования специального инструментария. Кто-то честно отдавал налог, а некоторые старались избежать этого. Не будем сейчас вдаваться в подробности и обсуждать адекватность налогов и их необходимость, а также погружаться в политику или делать моральные оценки. Случаи бывают разные, а сами налоги не всегда адекватны. Правда дело тут не только в госрегулировании. Изначально кассовые аппараты должны были помочь выявить не чистых на руку работников. Ведь и они могли не передавать владельцу реальную выручку. Но наша цель сейчас проанализировать развитие касс и кассовых аппаратов.

Итак, начнем с самых первых касс. Первая касса была очень далека от совершенства и представляла из себя устройство, похожее на часы. 

Сколько денег положили настолько стрелка и сместилась. Но обмануть такую кассу было очень просто. Поэтому, в скором времени появилась доработанная модель, где механизм подсчёта был спрятан от глаз продавца, а на механическом индикаторе выводилась только цифра, обозначающая количество наличных средств в кассе. Позже в конструкцию была добавлена ещё одна обязательная деталь – лента, которая фиксировала каждую операцию кассира. На первых порах она позволяла исключить обсчёт клиента и утаивание операции.

Дальше идея дорабатывалась и в более современных аппаратах лента стала дублироваться. Одна печаталась как чек для покупателя, а вторая оставалась для отчетности и контроля проводимых операций в кассовом аппарате.

На заре формирования этого типа устройств случались и интересное. Так существовала модель, где вместо нескольких лент (для магазина и покупателя) учёт велся нестандартно. Продавец, отпуская товар, накидывал внутрь аппарата шарики и каждый шарик имел номинал. Так, продав товар за 10 долларов, он должен был кинуть два шарика по 5 долларов. В конце смены сравнивалось количество шариков.

 

Эпоха советского союза

Кассовые аппараты совершенствовались и развивались во всем мире. Наша страна не исключение. От простых устройств, где использовалась одна лишь механика, кассовые машины сделали шаг в направлении более сложных автоматических устройств. Кстати говоря, собственные кассовые машины появились в Советском союзе не сразу, изначально все работали на импортных кассовых машинах.

В первых советских моделях использовалась только механика. Механизм, состоящий только лишь из шестерней, зубчатых колёс и пружинок позволял подсчитывать выручку механически. Кассир вращал ручку кассы и выполнялась операция. Позже это стал делать электрический двигатель.

Если рассматривать основную идею этого действия, то тут всё было просто. Касса пробивала один чек для покупателя, а второй чек сохранялся для отчетности. Кассир видел чек, который пробивался для отчетности в контролирующих органах через внутренне окошко напротив ленты и всегда мог оперативно исправить ошибку, если она была допущена.

---

Остались какие-то вопросы или хотите разместить заказ? Мы всегда на связи!      По России: 8 (800) 600-32-31 По Москве: +7 (495) 139-09-60

---

Кассовые ленты выдавались под отчёт, все операции имели номера. Бухгалетрский учёт вёлся не в магазине, а с привлечением специализированных организаций. Таким образом исключалась возможность обмануть и не положить в кассу деньги, а ленту с перечнем операций просто выбросить. Ключи от кассы находились только у заведующего. Кроме того, всегда был риск не свести концы с концами. Ведь кассовые операции должны были соответствовать количеству проданных товаров, а за этим тщательно следили специальные люди, которые не имели отношения к конкретному магазину.

 

Первые шаги к автоматизации

Несмотря на довольно строгий контроль со стороны государства, умельцы, способные обмануть систему находились. Помимо этого, сам по себе процесс учёта был весьма утомительным и сложным. Достаточно вспомнить таблички на дверях магазина «закрыто на учёт».

Постепенно начали внедрять электронные кассовые машины. Они были более совершенны по всем параметрам. Работали они тихо, занимали меньше места и взаимодействие кассира с этим устройством было гораздо более простым. Но главное новшество – это появление электронной памяти. В памяти устройства фиксировались все кассовые операции и это практически исключало возможность обмана. 

В качестве носителя информации долгое время использовались обычные магнитные ленты, на которых записывались данные. Ленту нужно было сдавать вместе с отчетом в контролирующий орган.

Такой подход прочно укрепился в этой системе и используется до сих пор с незначительными доработками.

 

Как строится кассовый учёт сейчас

Современный кассовый аппарат – это многофункциональное электронное устройство, имеющее свою операционную систему и содержащее необходимые интерфейсы.

От электронной кассы, используемой в советском союзе, современную кассу отличает наличие фискального накопителя и онлайн- режима работы.

Фискальный накопитель – это специальное криптографическое устройство, на котором хранятся сведения о каждой кассовой операции в нередактируемом формате. Фискальные накопители нельзя использовать, если они не имеют определенной сертификации. Таким образом, в кассе можно установить только согласованный тип накопителя. По сути дела, это аналог старой доброй магнитной ленты. За тем исключением, что занимает он меньше места, не обладает постоянными сбоями в работе и больше похож на самую обычную флэшку.

Также с недавних пор правительство в очередной раз обрадовало предпринимателей, обязав использовать онлайн кассу. 

Что такое онлайн касса? 

Это обычная касса, где все совершенные операции передаются на специальный сервер налоговой. В установленный интервал времени ККМ соединяется с сервером и отправляет информацию о выполненных операциях. Это полностью исключает какие-либо манипуляции и делает процесс учёта прозрачным.

Конструкция современного кассового аппарата

Если рассмотреть конструкцию современного кассового аппарата, то логика его работы мало отличается от самого первой кассовой машины. Сама же конструкция безусловно стала более современной и обросла электроникой.

Есть два вида ККМ — автономные и неавтономные. У неавтономных нет клавиатуры для набора, она управляется внешней программой, например 1С или другой РМК и, соответственно, работать без такого управляющего комплекса не может. 

Автономная работает самодостаточно.

Как устроена современная ккм?

1.      Корпус – тут нет ничего сильно умного и сложного. Любое устройство имеет корпус и он выполняет защитную функцию и позволяет работать с устройством. На некоторых моделях он защищен от попадания влаги и агрессивного влияния окружающей среды. Эта часть существует с самого первого аппарата и до настоящего времени.

2.      Наборное поле – это сенсорная клавиатура или механическая клавиатура. Позволяет вбивать данные в систему и выполнять операции. Если исключить странные конструкции с шариками для подсчёта, то также существует с самого начала у всех ККМ.

3.      Лента для печати чеков с модулем печати – появилась в 70-х годах и используется до сих пор. Правда на данный момент не всегда обязательна для работы и является скорее традицией. Если раньше она была объектом отчетности и хранилищем информации, то с приходом электронных касс она не нужна. 

4.      Фискальный накопитель – это новое веяние. Устанавливается как хранилище для записей обо всех совершенных операциях. Заменил собой магнитные ленты. И то, и другое – это результат развития касс и на старых моделях отсутствует. Раньше использовали ЭКЛЗ (еще года три назад) – это магнитная записывающая лента, где записывалась информация обо всех чеках, а потом специальная организация могла их снять, а налоговая проверить. Сейчас вместо ЭКЛЗ используют ФН и вся информация отправляется в ОФД.

5.      Модуль связи – как правило представляет собой обычный интерфейс для работы со стандартной SIM – картой. Позволяет обеспечить работу онлайн кассы. Само собой, эта часть конструкции появилась совсем недавно. (У неавтономных касс нет модуля sim или вай фай)

6.      Устройство индикации или экран – сегодня это привычный всем электронный дисплей, а раньше это было что-то типа циферблата или механического индикатора. Функция этой части очевидна.

7.      Электронный управляющий модуль – в современных кассовых аппаратах является материнской платой устройства. Выполняет функцию координации действия всех узлов кассовой машины. В старых моделях эта часть по понятным причинам отсутствовала.

Кассовый аппарат — определение и значение

Кассовый аппарат — это аппарат для расчета и регистрации транзакций. Кассовый аппарат имеет прикрепленный снизу ящик для хранения наличных денег. Раньше кассовые аппараты были механическими, но сегодня большинство из них электронные.

В Соединенном Королевстве, Ирландии и некоторых других странах Содружества « — » означает то же, что и «кассовый аппарат».

Большинство кассовых аппаратов распечатывают чеки и другие учетные данные.Фактически, клиенты могут использовать многие современные устройства без вмешательства торгового персонала.

Американский владелец салона и изобретатель Джеймс Ритти и Джон Берч изобрели кассовый аппарат. Они изобрели устройство вскоре после Гражданской войны в США.

Мистер Ритти хотел найти способ остановить кражу его денег барменами в его салуне в Дейтоне, штат Огайо. Итак, он начал думать об устройстве, которое могло бы предотвратить воровство.

Их вдохновение пришло из наблюдения за тем, как инструмент считает обороты гребного винта на пароходе.В 1879 году они создали Ritty Model I9 . С помощью его брата, Джона Ритти, они запатентовали модель в 1883 году и назвали ее Ritty’s Incorruptible Cashier .

Кассовые аппараты существуют уже сотни лет. Лишь в 1906 году они начали использовать электричество.

Первые кассовые аппараты были механическими устройствами, которые не распечатывали чеки. Фактически, это были простые счетные машины с колокольчиком и ящиком. Сотрудникам приходилось регистрировать каждую продажу в реестре.Когда кто-то нажимал кнопку «total», впоследствии звонил звонок, и ящик открывался.

Звонок предупредил владельца или менеджера о продаже.

Национальная кассовая компания

Вскоре после регистрации патента г-н Ритти обнаружил, что не может справиться с огромным увеличением своей рабочей нагрузки. Поэтому он продал свою долю в бизнесе кассовых аппаратов Джейкобу Экерту из Цинциннати. Г-н Эккерт основал Национальную производственную компанию.

Г-н Экерт продал фирму Джону Х. Паттерсону, который переименовал ее в Национальную кассовую компанию (NCR). Сегодня NCR — это многонациональная высокотехнологичная компания, в которой работает более 30 000 сотрудников.

Г-н Паттерсон добавил рулон бумаги в кассовый аппарат, чтобы он мог регистрировать сделки купли-продажи.

Изобретатель Чарльз Ф. Кеттеринг (1876-1958), сотрудник NCR, в 1906 году сконструировал кассовый аппарат с электродвигателем.

Г-н Кеттеринг в итоге стал обладателем 186 патентов.Фактически, он стал руководителем отдела исследований в General Motors.

Мистер Ритти изобрел устройство, чтобы помешать барменам красть его прибыль.

За последние 130 лет кассовые аппараты значительно изменились в том, как они выглядят и что они могут делать. Изменилось и то, как люди их используют.

Сегодня во многих сетях супермаркетов есть устройства для самообслуживания. Клиенты сканируют штрих-коды, платят наличными или картой и кладут свои покупки в сумку. Все это они делают без вмешательства персонала.Сотрудник доступен на случай, если вам понадобится помощь.

Сотрудники также всегда под рукой, чтобы проверить удостоверение личности клиента. Им необходимо убедиться, что клиенты достаточно взрослые, чтобы покупать какие-то продукты. Например, если вы хотите купить алкогольные напитки, сотрудник должен одобрить продажу.

Сегодня кассовые аппараты постепенно устраняют необходимость в операторах кассовых аппаратов.

Согласно словарю Merriam-Webster , кассовый аппарат:

«Машина, используемая в магазине, ресторане и т. Д., который рассчитывает сумму наличных, причитающихся к продаже, и имеет ящик для хранения денег «.

Кассир — это лицо, обслуживающее кассовый аппарат.

Какие существуют типы кассовых аппаратов и какой из них лучше всего подходит для вашего бизнеса?

Кассовые аппараты

являются основным продуктом розничных магазинов, и не зря: эти устройства упрощают операции в магазине, и без них процесс оформления заказа был бы невозможен.

Эти устройства развивались с годами, и традиционный кассовый аппарат (известный своим культовым звуком «ка-цзин») был заменен более совершенными альтернативами.

В этом посте мы исследуем сферу кассовых аппаратов для розничной торговли и дадим вам обзор существующих типов устройств и того, как выбрать лучшее для вашего бизнеса.

Приступим.

Механические кассовые аппараты

Механический кассовый аппарат — одна из самых ранних версий устройства. Эти кассовые аппараты просто функционировали как счетные машины, которые позволяли продавцам измерять продажи.

Касси делали это, вводя суммы в устройство, и когда они нажимали клавишу «Итого», автомат запускал открытие денежного ящика.Звонит колокол, чтобы предупредить менеджеров о продаже.

Механические кассовые аппараты

— это автономные устройства, которые на самом деле мало что делают, кроме суммирования итогов транзакции и открытия / закрытия денежного ящика, чтобы вы могли взять деньги и выдать сдачу. Некоторые механические кассовые аппараты также имеют встроенные принтеры чеков.

Вы можете увидеть, как именно работают механические кассовые аппараты, на видео ниже.

Эти машины сегодня практически не используются, поскольку их заменили более эффективные устройства, такие как электронные кассовые аппараты и облачное программное обеспечение.Подробнее об этих решениях ниже.

Электронные кассовые аппараты

После механической кассы пришла электронная версия устройства. Это серьезный шаг вперед, потому что электронные кассовые аппараты не так громоздки, как их предшественники, они могут подключаться к платежным терминалам, что позволяет принимать платежи по кредитным картам.

Они исключают некоторую ручную работу, связанную с механическими регистрами. Например, в то время как механические кассовые аппараты требуют, чтобы вы добавляли налог вручную, электронный регистр имеет встроенные возможности для этого.

Однако электронные кассовые аппараты не подключены к Интернету и не могут быть напрямую интегрированы с другим программным обеспечением для бизнеса, таким как бухгалтерский учет, управление запасами и т. Д.

Некоторые регистры имеют функции экспорта, которые позволяют передавать данные кассовых терминалов через USB, чтобы затем вы могли импортировать их в свою учетную систему. Но этот процесс слишком громоздкий и может привести к потере времени и человеческим ошибкам.

Вот почему розничным торговцам намного выгоднее использовать современные POS-системы.

Облачные системы точек продаж

В мире кассовых аппаратов облачные POS-системы являются лучшими из лучших. Эти решения более безопасны, мощны и доступны по цене, чем их предшественники. Рынок программного обеспечения для облачных POS-терминалов уже довольно давно набирает обороты. Фактически, ожидается, что размер рынка вырастет с 10,39 млрд долларов до 19,56 млрд долларов с 2021 по 2028 год.

Поскольку эти решения находятся в облаке, они позволяют вам получить доступ к своим розничным данным из любого места.Облачные решения также обладают высокой масштабируемостью; легко добавлять пользователей, функции и функции.

Кроме того, облачные системы выходят за рамки функций торговых точек. Они обладают возможностями, которые просто не могут сравниться с механическими и электронными устройствами. К таким функциям относятся:

• Управление запасами. Большинство облачных POS-решений поставляются с функциями управления запасами, которые автоматически обновляют ваши запасы вместе с вашими продажами. Вы можете легко отслеживать уровни запасов, и вы всегда будете знать, сколько у вас запасов.
• Отчетность. Современные POS-системы также имеют возможности отчетности и аналитики, которые позволяют создавать отчеты о ваших продажах, производительности продуктов, клиентах и ​​многом другом. Независимо от того, хотите ли вы узнать, какие у вас бестселлеры или кто покупает у вас больше всего, вы можете легко получить эти данные с помощью подходящего POS-терминала.
• Управление клиентами. Хотите вести учет всех своих клиентов? Облачный POS-терминал поможет вам. Эти решения позволяют настраивать профили покупателей и отслеживать их предпочтения, истории покупок и многое другое.
• Электронная торговля. Поскольку потребители все чаще используют физические и цифровые каналы для совершения покупок, возможность продавать через Интернет становится очень важной. К счастью, большинство облачных решений имеют возможности электронной коммерции, поэтому вы можете создавать покупки в Интернете.
• Интеграция программного обеспечения. Облачные POS-системы часто имеют интеграцию программного обеспечения, поэтому вы можете подключать POS-терминалы к другим бизнес-приложениям, включая программное обеспечение для бухгалтерского учета, программу лояльности, решение для управления сотрудниками и многое другое.

Облачные POS-системы также работают на разных устройствах. В зависимости от вашего провайдера вы можете использовать программное обеспечение на своем компьютере или планшете (или на обоих).

POS на основе браузера

POS-система на основе браузера работает на любом устройстве с веб-браузером, поэтому вы можете использовать ее на своем ПК или ноутбуке. Это отличная установка для розничных магазинов со специальной кассовой стойкой или если вам нужны другие POS-устройства, такие как сканеры штрих-кода, принтеры чеков и многое другое.

Мобильный POS

С другой стороны, если вам нужно более компактное или портативное решение, то мобильный POS — хороший вариант. Мобильные POS-системы работают на планшетах, поэтому вы можете оформить заказ в пути. Решения для мобильных POS идеально подходят для розничных продавцов, которые хотят увеличить продажи во время мероприятий или если вы предпочитаете доверить оформление заказа покупателю.

Сделайте одолжение своему бизнесу — выберите облачную POS-систему

Механические кассовые аппараты теперь считаются старинными, а электронные во многом уходят в прошлое.Если вы ритейлер, ведущий бизнес в современных условиях, переход на облачное решение — единственный разумный вариант.

К счастью, современные POS-системы просты в использовании и экономичны. Например, с Vend by Lightspeed вы можете начать работу всего за 99 долларов в месяц и сразу же приступить к работе.

Узнайте, почему более 20 000 клиентов выбирают Vend by Lightspeed для ведения, управления и развития своего розничного бизнеса.

О Франческе Никасио

Франческа Никасио (Francesca Nicasio) — эксперт по розничным продажам и стратег по содержанию Vend.Она пишет о тенденциях, советах и ​​других интересных вещах, которые позволяют розничным продавцам увеличивать продажи, лучше обслуживать клиентов и в целом быть более привлекательными. Она также является автором Retail Survival of the Fittest, бесплатной электронной книги, которая поможет розничным торговцам подготовить свои магазины к будущему. Свяжитесь с ней в LinkedIn, Twitter или Google+.

Кассовый аппарат — Великие изобретения

A Кассовый аппарат — механическое или электронное устройство для расчета и запись сделок купли-продажи и прикрепленный денежный ящик для хранения валюты.

Обычно кассовый аппарат также распечатывает чек для покупателя.

Обычно чертежник можно открыть только после регистрации продажи, за исключением случаев использования специального ключа, которым только руководящий персонал или владелец. Это снижает риск кражи персонала у владельца магазина, так как продажа не регистрируется. и положить деньги в карман, если клиент не требует квитанции и должна быть выдана сдача (наличные легче проверять по зарегистрированным продажам чем инвентарь).Фактически, кассовые аппараты были впервые изобретены с целью предотвращения краж или хищений со стороны сотрудников. Первые регистры были полностью механическими, без квитанций. Сотрудник был обязан позвонить каждую транзакцию в регистре, и когда был нажат общий ключ, ящик открывался, и звонил колокольчик, предупреждая менеджера о продаже. Те оригинальные машины были не чем иным, как простыми счетными машинами.

А кассовый аппарат может быть обязательным для налоговых целей.Закон иногда также требует, чтобы покупатели собирали квитанцию ​​и держали ее хотя бы недолгое время после выхода из магазина, снова для проверки того, что магазин регистрирует продажи, чтобы он не может уклоняться от уплаты налогов.

Часто кассовые аппараты крепятся к весам, сканерам штрих-кода, кассовым стойкам, и EFTPOS или кредитная карта терминалы. Все чаще специализированные кассовые аппараты заменяются общими. целевые компьютеры с POS программное обеспечение.

Сегодня, эти машины сканируют штрих-код (обычно EAN или универсальный код продукта (UPC)) для каждого товара, получить цену из базы данных, рассчитать вычеты для товаров в продаже, рассчитать налог, рассчитать дифференцированные ставки для предпочтительных клиентов отметьте дату и время транзакции, запишите транзакцию подробно, включая каждый купленный товар, запишите способ оплаты, ведите итоги для каждого продукта или типа проданного продукта, а также общий объем продаж для указанного периоды, а также выполнять другие задачи.

Некоторые в супермаркетах внедрены автоматы самообслуживания, где покупателю доверяют (в какой-то степени) для сканирования штрих-кодов (или определения вручную незакодированных предметов, например фруктов), и поместите предметы в зону упаковки (там, где мешок взвешивается, машина громко жалуется, когда думает, что что-то в сумке не весит что в базе данных инвентаризации указан вес). Обычно есть супервайзер наблюдение за несколькими такими кассами; как таковая выгода для клиента небольшая, Выгода для супермаркета — сокращение штата.Оплата на этих машинах принимается картой EFTPOS или наличными через слот для монет и сканер банкнот.

Наличные производители регистров включают NCR, IBM и Винкор-Никсдорф.

Происхождение

первый кассовый аппарат был изобретен Джеймсом Ритти в 1879 году. Он был владельцем таверны. в Дейтоне, штат Огайо, и хотел остановить нечестных сотрудников от воровства его прибыли.

Внешний ссылки

О кассовых аппаратах | Малый бизнес

До начала 20-го века розничные операции обычно регистрировались вручную с использованием какой-либо бухгалтерской системы.Процесс был громоздким и трудоемким. Изобретение современного кассового аппарата, иногда называемого точкой продажи или POS-автоматом, значительно улучшило процедуры обработки наличных в розничной торговле. Если вы ведете небольшой розничный бизнес, вам, вероятно, понадобится кассовый аппарат, но универсальной системы не существует. Прежде чем выбрать машину, подходящую для вашего бизнеса, вам нужно будет учесть ряд факторов.

Кассовые аппараты с ручным управлением

Кассовые аппараты с ручным управлением изначально представляли собой механические устройства, сочетающие в себе кассовый ящик и счетную машину.Появление электронных кассовых аппаратов значительно снизило спрос на ручные кассовые аппараты, но они все еще находят применение. Ручной кассовый аппарат может быть уместен, если вы ведете бизнес, основанный только на наличных деньгах, и у вас ограниченное количество товаров, которые вам нужно отслеживать. Небольшой ручной кассовый аппарат также может быть полезен, если вы работаете за пределами предприятия в районах, где нет доступа к электричеству, таких как блошиные рынки, или если вы управляете мобильной службой, такой как предприятие по ремонту лобового стекла автомобилей, где вы собираете местонахождение заказчика.

Электронные кассовые аппараты

Ручные механические кассовые аппараты обладают тем преимуществом, что они относительно недороги в приобретении и просты в использовании, но они просто не могут конкурировать с огромным количеством функций, предлагаемых их электронными аналогами. Эти POS-системы обычно предлагают большую точность и более подробную информацию о продажах, чем ручные кассовые аппараты. Многие модели также предлагают возможность обновления по мере роста вашего малого бизнеса. Электронные POS-системы могут варьироваться от простых автономных устройств до чрезвычайно сложных сетевых систем.Вам нужно будет провести небольшое исследование, чтобы определить лучшую POS-систему для вашего бизнеса.

Соображения

Основная функция всех кассовых аппаратов, как механических, так и электронных, заключается в регистрации транзакций продаж и хранении наличных денег и других платежных средств, таких как чеки и квитанции по кредитным картам. При рассмотрении различных моделей подумайте, нужен ли вам ваш кассовый аппарат для отслеживания и обновления данных инвентаризации в режиме реального времени, для электронной авторизации кредитной карты и проверки транзакций или для ведения базы данных клиентов.Решите, как вы хотите, чтобы сотрудники вводили информацию о продажах: традиционная цифровая клавиатура, сканер штрих-кода или сенсорный экран. Подумайте, может ли автономный кассовый аппарат обрабатывать ваши транзакции или вам нужна сетевая POS-система, которая может обмениваться данными между устройствами в одном магазине или в нескольких местах.

Выбор регистратора

Не каждому бизнесу нужны все навороты, доступные в современной электронной кассовой системе POS. Вашему бизнесу может потребоваться только возможность регистрировать продажи и хранить наличные.Перед покупкой кассовой системы попросите демонстрацию возможностей. Сопоставьте свой список потребностей с возможностями системы. Избегайте соблазна потратиться на причудливую систему, которая делает гораздо больше, чем вам нужно. Помните о масштабах вашей деятельности, вашем физическом местонахождении, количестве продаваемых вами товаров, о том, принимаете ли вы кредитные карты или другие средства оплаты, и какой рост вы планируете. Электронные POS-системы предлагают практически неограниченную настройку, которая может быть адаптирована к вашему малому бизнесу, но все эти настройки имеют свою цену.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Майк Паркер — писатель, издатель и независимый бизнесмен, работающий полный рабочий день. Его опыт работы включает в себя карьеру инвестиционного брокера в таких фирмах-членах NYSE, как Edward Jones & Company, AG Edwards & Sons и Dean Witter. Он помог запустить DiscoverCard в качестве одного из первых торговых представителей компании.

ДУКТИГ Игрушечный кассовый аппарат — ИКЕА

Без излишеств. СТЕФАНИДоллары и монеты дешево сделаны из бумаги, без звуковых сигналов и автоматического открытия… ничего высокотехнологичного, но моему ребенку это нравится.3

Детям это нравитсяТараПрочная, прочная, отлично подходит для самых маленьких! Рабочие кнопки на самом деле складывают и вычитают.4

Ничего сногсшибательного. Игрушка CrissCute имела свои собственные «деньги», которые можно раскрасить. Простая игрушка, но симпатичная.3

Милая! IRENE Эта деревянная игрушка отлично подходит для моих детей, чтобы научиться считать и деньги. У них также есть бумажные деньги, которые отлично подходят для раскрашивания детей. Люблю варианты.5

Просто и тихоPamelaОсобенно приятно иметь шаблоны за деньги.4

flukeFRANCINEЭто отлично подходит для творческой игры5

Сыну это нравитсяИнсМой пятилетний любит это.Он очень любит числа. В целом, отличная игрушка и обучающий инструмент. 5

PerfectSamanehPerfect5

Подарок для дочерейБрэндими двое детей любят это, потому что они делают вид, что у них есть магазин с их кухней. 5

BoringLA R. Фальшивые деньги. Денежный ящик не выдвигается автоматически. Было 18.00, должно быть больше похоже на 5.001

Спасибо ЭСТРЕЛЛА М. Спасибо 5

Grandtwins понравилось! Граму C.Grandtwins понравилось! 5

Cuteshawnee79 больше, чем просто бумага…как они длились недолго3

Хорошее качествоТётя П. Четырехлетнему мальчику, для которого я купил этот симпатичный регистр, он очень понравился. Мне нравится электронный калькулятор и красивая деревянная игрушка. 5

WasteErin12300Бумажные деньги, которые нужно выбивать. (не так, как в рекламе). Игровые деньги даже не помещаются в ящики. Нет раздела для монет. Если бы я не жил так далеко от магазина ИКЕА, в котором купил ее, ее обязательно вернут.1

Крепкая! EB 947 Крепкая игрушка, учит детей деньгам.5

Именинник не мог перестать играть с itklr47 Я купил это на подарок на день рождения, и мама именинника говорит, что ему это очень нравится.5

Простота использования! MMG3Мой сын очень любит это. Он сам раскрасил все деньги. Он отлично сочетался с пиццей и корзиной с продуктами. Одна из моих лучших покупок! 5

Нужны купюры поменьше! Drida Это действительно круто. Мои 6 лет создали магазин под этой палаткой Thomas, и это было прекрасным дополнением. Я не поставил ему 5 звезд, потому что хотел бы, чтобы в дополнение к более крупным были купюры поменьше, по 1 доллару.4

Gabby07Мой сын любит свой регистр! 5

Кассовый аппарат, POS или mPOS: что вам подходит?

Выбор кассы намного больше, чем думает большинство людей. Сегодняшние владельцы бизнеса должны не только выбирать между традиционным кассовым аппаратом и системой цифровых торговых точек (POS), но и ориентироваться в запутанных условиях и настройках, которые требуют надстроек для полной функциональности транзакций.

В этом руководстве описаны типы вариантов оформления заказа, доступные для обычных предприятий, определены некоторые общие термины и описан процесс исследования, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий вариант для своего малого бизнеса.

Кассовые аппараты

Вы могли подумать, что кассовые аппараты — довольно простой продукт — и раньше так и было. Сегодня термин «кассовый аппарат» применяется к широкому спектру продуктов, которые сильно различаются по дизайну, функциям и цене.

Когда дело доходит до выбора кассового аппарата, владельцы малого бизнеса могут использовать регистровую систему или программное обеспечение для точек продаж (POS). Если вам нужно только обзвонить продажи, завершить платежные операции, хранить деньги и распечатать квитанции, достаточно системы регистрации.

Если вам нужно все это, а также управление запасами, электронная коммерция, а также управление клиентами и сотрудниками, система POS — лучший вариант. Хотя разница в ценах между POS-системами и кассовыми аппаратами уменьшилась, традиционный кассовый аппарат по-прежнему остается более дешевым вариантом для начинающих малых предприятий.

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат — это автономное устройство, которое поставляется с кассовым ящиком, счетным автоматом и принтером чеков. Большинство кассовых аппаратов могут подключаться к сканерам штрих-кода и терминалам для кредитных карт для приема платежей по картам.Кассовые аппараты предлагают разные возможности в зависимости от ценовой категории, но большинство из них позволяют рассчитывать налоги, чаевые и скидки. Они также позволяют обрабатывать возвраты, отслеживать запасы, запускать ежедневные отчеты о продажах и подключаться к внешнему оборудованию.

Плюсы кассовых аппаратов

Кассовые аппараты давно стали неотъемлемой частью коммерции. POS-системы могут упростить кассу и иметь больше наворотов, но для миллионов владельцев бизнеса традиционные кассовые аппараты — все, что необходимо.Вот несколько причин, по которым они остаются популярными:

• Они дешевы и их легко купить. Кассовые аппараты могут стоить всего 100 долларов, и их легко купить. Владелец малого бизнеса может зайти в Staples и выйти с кассовым аппаратом.
• Они просты в использовании. Использовать кассовый аппарат довольно просто. Чтобы освоить его, не нужно много тренироваться.
• Они надежны и надежны. Денежные средства в электронных кассовых аппаратах автоматически блокируются и доступны только авторизованным пользователям.Это снижает вероятность того, что кто-то украдет вашу кассу.
• Это простое решение для небольшого традиционного магазина. Система на основе регистров не имеет такого количества функций, как POS-система, но это совершенно нормально для многих владельцев бизнеса. Кассовый аппарат идеально подходит, если вы просто хотите обзванивать продажи и обрабатывать платежи. Владельцы бизнеса, опасающиеся технологий, могут чувствовать себя более комфортно с традиционным кассовым аппаратом.

Минусы кассовых аппаратов

Электронные кассовые аппараты имеют много преимуществ, но есть также причина популярности POS-систем.Вот основные минусы, которые следует учитывать перед покупкой кассового аппарата.

• Их возможности ограничены. Кассовые аппараты отлично справляются с проверкой продаж, обработкой платежей, распечаткой квитанций и обработкой возвратов и возмещений — но это все. У них есть некоторые возможности отчетности, но они не предоставляют вам полный набор функций или данных, которые помогут вам управлять своим розничным магазином или рестораном.
• Вы можете потерять данные. Одним из преимуществ использования POS-системы является то, что ваши данные сохраняются либо в облаке, либо на локальном сервере.С кассовым аппаратом дело обстоит иначе. Если ваш кассовый аппарат сломается или отключится электричество, вы можете потерять данные.
• Им может потребоваться торговый счет. Когда вы используете кассовый аппарат, вы должны открыть торговый счет в банке, на который будут поступать платежи от ваших клиентов. В системе POS это часть программного обеспечения.

Стоимость кассовых аппаратов

Недорогие кассовые аппараты стоят от 100 до 300 долларов. Регистры в этом ценовом диапазоне обычно представляют собой традиционные настольные клавиатуры с подключенными денежными ящиками и встроенными термопринтерами чеков.Эти машины предлагают пользователям отличную цену и отличную долговечность, но они не справляются с какой-либо цифровой интеграцией или отчетностью. Когда такие регистры используются в сфере общественного питания, официантам по-прежнему приходится сдавать билеты по старинке.

Кассовые аппараты среднего уровня доступны по цене от 300 до 600 долларов. В этом ценовом диапазоне вы увидите в основном дизайн клавиатуры и несколько дизайнов сенсорных экранов, но вы также найдете высокоскоростные встроенные термопринтеры и множество специализированных регистров (например, специально для общественного питания).Если вы выполняете крупномасштабную операцию и идете по традиционному маршруту кассового аппарата, это должен быть минимальный ценовой диапазон, к которому вы стремитесь.

Кассовые аппараты высшего класса стирают грань между традиционными кассовыми аппаратами и POS-системами. В ценовом диапазоне от 700 до 1100 долларов вы найдете множество кассовых аппаратов с сенсорным экраном со встроенным программным обеспечением для инвентаризации и отчетности, сканеры штрих-кода, сканеры кредитных карт и возможности онлайн-интеграции. Если вы тратите столько денег на кассовый аппарат, вам следует, по крайней мере, сравнить модели, на которые вы смотрите, с POS-системами с аналогичной ценой, потому что интерфейс в POS-системах обычно лучше.Кроме того, с помощью POS-системы проще комбинировать и отслеживать онлайн-обработку (электронная коммерция) и обычные покупки (в магазине) в одном месте.

В целом, кассовые аппараты обычно дешевле, чем POS-системы, даже если вы выбираете кассовый аппарат высокого класса. Типичная причина этого заключается в том, что при покупке кассового аппарата все включено для базового использования, а при оптовых закупках часто предоставляются скидки. Это реже случается с POS-системами, которые обычно не работают так долго и часто требуют дополнительных продуктов (таких как внешние принтеры и сканеры кредитных карт) для достижения полной функциональности.

Примечание редактора: Нужна POS-система для вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами и предоставили бесплатную информацию.

POS-терминалы

Когда розничный продавец ссылается на POS-систему или POS-терминал, он описывает традиционную POS-систему, которая обычно включает в себя один главный терминал (с полностью встроенным компьютером), который живет в основном кассу или (в ресторане) зону размещения заказов.К таким терминалам часто обращаются и ими пользуются несколько сотрудников.

POS-терминалы почти всегда имеют сенсорные интерфейсы, встроенное программное обеспечение для отчетности и инвентаризации, облачное хранилище, функции администрирования (например, возможность устанавливать разные разрешения для разных сотрудников), интеграцию с магазинами электронной коммерции и многое другое. Чем больше вы тратите на эти надежные машины, тем больше функций вы получаете и тем лучше обычно бывает интерфейс программного обеспечения.

Большинство малых и средних предприятий должно быть в состоянии найти POS-терминал, соответствующий их потребностям, по цене от 1000 до 2500 долларов, но есть специальные модели, которые продаются дороже, а некоторые из них продаются по цене более 5000 долларов за единицу.Одним из основных преимуществ POS-системы, которая поставляется со всем необходимым оборудованием, является то, что оборудование предназначено для интенсивного использования в бизнесе.

Существуют системы, обычно называемые POS-системами, которые поставляются с некоторым оборудованием (например, денежный ящик, принтер и подставка) и программным обеспечением, но требуют от покупателя покупки и использования с ним своего собственного планшета (обычно iPad). Эти POS-системы, как правило, необходимо заменять гораздо чаще, чем те, которые поставляются со всем оборудованием из коробки, потому что одним из основных компонентов этих частичных POS-систем является потребительский продукт — в данном примере iPad, — который просто не подходит. сделан для интенсивного использования.Эти настройки POS-терминала на планшете обычно намного дороже, чем настройки со встроенным компьютером, но они работают для некоторых предприятий, которые мы рассмотрим в следующем разделе. [На рынке POS-системы? Ознакомьтесь с нашими лучших выборов и обзоров здесь .]

mPOS-системы

mPOS — это мобильная POS-система — программный продукт, который можно загрузить на совместимый планшет (который вам придется приобретать отдельно) . Некоторые системы mPOS включают сканеры карт, ящики и принтеры; Фактически, пакеты, которые включают все эти функции, часто указываются в разделе «POS-системы», даже если они не включают компьютер.

Однако чаще системы mPOS предлагаются по выбору — покупатель покупает подставку для планшета и программное обеспечение, а затем выбирает надстройки, которые лучше всего подходят для его бизнеса. Подобные системы обычно имеют простые в использовании интерфейсы, множество вариантов настройки и надежную отчетность. С другой стороны, они полагаются на ежедневное использование компьютеров, которые не предназначены для интенсивного использования в бизнесе, а поскольку iPad обычно является совместимым устройством, замена экрана и компьютера обходится дорого.

Однако есть множество преимуществ инвестирования в mPOS, а не в кассовый аппарат или POS.Некоторые предприятия малого и среднего бизнеса выбирают системы mPOS только из-за их размера и внешнего вида. Машины mPOS намного меньше традиционных POS-терминалов или кассовых аппаратов, и многие предприниматели считают, что касса с iPad соответствует их общему имиджу. Люди, которые управляют всплывающими магазинами, управляют грузовиками с едой или продают свои товары в меняющихся местах (например, на уличных ярмарках или фестивалях), выбирают mPOS почти исключительно из-за портативности и быстрой настройки.

Еще одна причина для перехода по маршруту mPOS — децентрализация процесса оформления заказа.Некоторые обычные магазины и рестораны меняют то, как клиенты заказывают и платят, заставляя всех официантов или продавцов носить планшеты mPOS с прикрепленными сканерами кредитных карт. Возможность связать несколько устройств mPOS, чтобы все они могли беспрепятственно взаимодействовать, может ускорить обслуживание столов, сократить очереди на кассу и улучшить подотчетность сотрудников (поскольку у каждого человека есть свой планшет). Некоторые первые участники рынка умных обедов идут еще дальше и размещают планшетные терминалы за каждым столом, чтобы клиенты могли размещать свои собственные заказы.

Главное, что нужно учитывать при выборе mPOS, — это цена и замена. Многие предприятия малого и среднего бизнеса начинают с одного централизованного POS- или mPOS-терминала, а затем постепенно добавляют спутниковые планшеты. Если вам нравится этот подход, убедитесь, что любую приобретенную вами систему POS или mPOS можно использовать с другими планшетами mPOS. Также спросите компанию, будет ли дополнительная плата за дополнительные устройства, как это часто бывает.

Изучение ваших возможностей

После того, как вы установили бюджет и выбрали общий тип счетчика, который вам нужен, рекомендуется сравнить характеристики по крайней мере трех различных моделей от трех известных производителей.Вам следует сосредоточиться на следующих функциях:

• Будущие расходы: Планируете ли вы открыть еще одну зону регистрации, добавить портативные планшеты в свой бизнес или открыть другое место? Даже если это еще не сделано, всегда полезно заранее узнать, сколько будет стоить добавление дополнительных устройств в вашу линейку. Вам также следует узнать о расходах на дополнительные сканеры кредитных карт, сканеры штрих-кода или любые другие внешние аксессуары, которые могут вам потребоваться.
• Интерфейс: Это касается как кассовых аппаратов с клавиатурой, так и кассовых терминалов с сенсорным экраном: интерфейс имеет значение.Если возможно, получите практический опыт работы с любым кассовым автоматом, который вы рассматриваете. Если это невозможно, запросите демонстрацию. Подумайте, насколько интуитивно понятен интерфейс, какие есть варианты настройки, есть ли в нем необходимые вам функции безопасности и администрирования, и, прежде всего, насколько легко сотрудникам будет учиться и использовать его. Система, в которой сложно ориентироваться, может привести к неправильному использованию сотрудниками, неэффективности времени и ненужному разочарованию.
• Физическая установка: Если ваше пространство не ограничено, измерьте точное количество места, которое у вас будет для установки кассовой стойки.Представьте себе не только то место, где вы разместите настольный компьютер, но и место, где вы будете хранить сканеры, внешние принтеры, клавиатуры, кассовые боксы или все, что вы планируете иметь. Просматривая различные модели регистров и торговых точек, проверяйте размер каждой из них.
• Интеграции: Если вы выберете базовый маршрут для кассового аппарата и не беспокоитесь об интеграции, вы можете вообще его пропустить, но если вы планируете интегрировать свою систему кассового аппарата с вашим интернет-магазином или использовать ее в тандеме с другим программным обеспечением вы используете, убедитесь, что выбранный вами продукт совместим.
• Отчеты и экспорт: Если вы получаете POS или mPOS, то способ, которым он сообщает и экспортирует информацию, является огромным фактором, который следует учитывать. Например, вы хотите экспортировать данные инвентаризации в стороннюю систему или получить конкретный отчет о поведении сотрудников? Убедитесь, что вы полностью понимаете возможности отчетности и экспорта любого программного обеспечения POS, которое вы рассматриваете, прежде чем совершать коммит.

Выбор между кассовым аппаратом, POS и mPOS

Чтобы выбрать между кассовым аппаратом, POS и mPOS, рассмотрите свой бизнес таким, какой он есть сейчас, и каким он будет в будущем.От того, как это будет выглядеть, будет зависеть, какое устройство подойдет вам лучше всего.

Кассовый аппарат наиболее подходит для этих случаев:

• Предприятия, которые только начинают свою деятельность и испытывают недостаток в капитале
• Установленные предприятия, которым нужно только обзвонить продажи, принять платежи и распечатать квитанции

A POS-система имеет смысл для этих случаев:

• Если вам нужна система, которая не только определяет продажи, но также отслеживает и управляет запасами, а также помогает в управлении клиентами и сотрудниками
• Розничные торговцы и владельцы ресторанов с несколькими каналами продаж, оба онлайн и офлайн
• Компании, которые имеют несколько офисов или нуждаются в более чем одном регистре

Система mPOS имеет смысл для этих случаев:

• Компании, которые хотят обрабатывать платежи за пределами физического магазина, например, на мероприятии или уличный рынок
• Розничные торговцы и владельцы ресторанов, которые хотят предоставить клиентам меню и платежную систему. линейный или настольный

Независимо от того, выберете ли вы в конечном итоге систему POS, систему mPOS, кассовый аппарат старой школы или какую-то гибридную установку, имейте в виду, что производители не стандартизируют то, что включается в регистр, устройство POS , или программное обеспечение POS.Убедитесь, что вы точно знаете, что входит в комплект, а что нет, сколько стоит периферийное оборудование и чего можно ожидать с точки зрения производительности и простоты использования.

Донна Фускальдо способствовала написанию и исследованию этой статьи.

Вот как выбрать лучший кассовый аппарат для вашего магазина — Mercato Merchants Blog

Типы кассовых аппаратов

Большинство кассовых аппаратов попадают в одну из следующих категорий: электронные кассовые аппараты (ECR), системы точек продаж (POS) или системы мобильных точек продаж (mPOS).ECR привлекают малые предприятия, которым нужны базовые функции, из-за их низкой цены и простых в использовании функций.

Однако компьютеризированные POS-системы

могут обеспечивать те же функции, что и ECR, и многое другое. И POS, и mPOS-системы предлагают владельцам бизнеса широкий выбор, когда дело доходит до сбора данных, которые могут дать полезную информацию, которую можно использовать различными способами. Итак, когда дело доходит до выбора кассового аппарата для вашего бизнеса, убедитесь, что вы приняли во внимание следующие три вещи:

1. Какой кассовый аппарат нужен вашему бизнесу?
2. Какая касса наиболее эффективна и экономична?
3. Какие требования предъявляются к вашему бизнесу в отношении отслеживания и хранения транзакций клиентов?

Кассовые аппараты vs.POS-системы

Кассовый аппарат — это электронное устройство, используемое для расчета финансовых операций. Кассовый аппарат был изобретен, продан и разработан в 1800-х годах Джеймсом Ритти. Изначально Ритти был владельцем салуна, продававшим «чистый виски, изысканные вина и сигары», и понял, что ему нужен лучший способ регистрации транзакций, совершаемых в его бизнесе. Так родился кассовый аппарат. Устройства могут выполнять следующие функции:

• Входные записи
• Есть ящик для хранения наличных
• Распечатать квитанции
• Обработка кредитных карт
• Проверка личных чеков

POS-система по сути является более совершенной компьютеризированной кассовой машиной.POS-системы были впервые изобретены в 1906 году Чарльзом Кеттерингом, который разработал кассовый аппарат, работающий от электродвигателя. Это упростило кассирам регистрацию продаж, потому что это было быстрее и проще. Однако кассовые аппараты полностью превратились в POS-системы только в конце 70-х годов.

Эти системы можно адаптировать к любому бизнесу, будь то розничная торговля или еда, потому что каждая система точек продаж может иметь индивидуализированное оборудование и программное обеспечение.Например, физическим оборудованием, которое составляет POS-систему гастронома или кустарного продовольственного магазина, может быть iPad, подключенный к весам для взвешивания продуктов. Однако программное обеспечение может отслеживать и собирать данные о клиентах в зависимости от потребностей бизнеса. В целях инвентаризации программное обеспечение может отслеживать, сколько рогаликов с кунжутом или видов колбасы было куплено в 6 мес. до 8:00 POS-системы могут собирать данные о клиентах по мере необходимости.

Сбор данных, отражающих модели поведения потребителей, может быть очень полезен для принятия решений относительно запасов, бюджетов, укомплектования персоналом и многого другого.

Тем не менее, POS-системы могут быть дорогими, стоить от 4000 до 10000 долларов и часто не нужны, когда простой кассовый аппарат с батарейным питанием может выполнить задачу, необходимую бизнесу. Стоимость ECR колеблется от 30 до 200 долларов.

Если бизнесу нужен более продвинутый продукт, чем простой ECR, POS-система может иметь программные приложения, которые позволяют продавцам регистрировать продажи, получать доступ к информации о клиентах, проверять уровни запасов и искать другие данные.Эти параметры повышают эффективность бизнеса и улучшают процесс принятия решений, относящихся к бизнесу. Обратной стороной этих систем является то, что программное обеспечение обычно предварительно запрограммировано, что делает их уязвимыми для сбоев, ремонта и платы за обслуживание.

мПОП

Системы

mPOS становятся все более популярными. В то время как традиционные POS-системы падают на 2,5% в год, mPOS-системы процветают — ежегодно растут почти на 10%. mPOS обычно меньше по размеру, чем стандартный POS, что обеспечивает мобильность.Такие технологии, как облачные вычисления и такие устройства, как iPad, позволяют владельцам малого бизнеса получить доступ к современным технологиям мобильных точек продаж, которые предоставляют им те же функции, что и в компьютеризированной POS-системе, по более низкой цене. Использование облачной сети позволяет бизнесу хранить информацию в безопасном и зашифрованном виде. Кассовый аппарат для iPad может стоить примерно 2,50 доллара в день. Системы на базе планшетов относительно просты в использовании и предоставляют предприятиям аналитические данные, необходимые для ведения растущего бизнеса и использования этих данных для процветания.

Как использовать iPad в качестве кассового аппарата

Чтобы превратить iPad в систему mPOS, вам понадобится следующее:

• Устройство для чтения кредитных карт
• Приложение POS для обработки платежей и управления продажами
• Приложение Square Stand

Square

Square — это бесплатное приложение для точек продаж, предлагаемое Apple, которое дает владельцам бизнеса все необходимое для ведения и развития своего бизнеса. Приложение может использовать Square Reader для магнитной полосы, который принимает дебетовые и кредитные карты, принимает карты с чипом EMV и Apple Pay с Square Reader для бесконтактных и чиповых способов оплаты.Последние версии Square Stand совместимы со следующими моделями iPad: iPad Air. iPad Air 2. iPad Pro 9.7. У вас может быть полнофункциональная POS-система только с iPad, но некоторым предприятиям также требуется другое оборудование, например:

• кассовая стойка
• кассовые аппараты
• принтеры

Лучшие POS-системы iPad не требуют каких-либо технических навыков, что делает их простыми и доступными для любого владельца бизнеса. Одним из основных преимуществ iPad POS является подробная отчетность, которую он предоставляет.Эта отчетность помогает владельцам бизнеса понять все аспекты своего бизнеса, хотят ли они отслеживать самые продаваемые продукты или видеть, какие часы наиболее загружены в течение дня.

Советы по выбору кассового аппарата

Понимание потребностей вашего бизнеса имеет решающее значение, когда дело доходит до выбора правильного типа кассового аппарата. Если вашему бизнесу не нужен POS за 4000 долларов, вы можете выбрать электронный кассовый аппарат с батарейным питанием или MPOS. При выборе кассового аппарата следует учитывать три наиболее важных момента:

1. Размер и потребность: меньший бизнес с меньшим количеством товаров может обойтись без основных кассовых аппаратов, но более крупному бизнесу с разнообразными продуктами, скорее всего, понадобится POS, который поможет оптимизировать продажи.
2. Стоимость: что может себе позволить ваш бизнес?
3. Знайте, что покупаете! — Нет никаких правил или стандартов для производителей, когда речь идет о том, что входит или не включается в реестр, POS-систему или программное обеспечение POS.Убедитесь, что вы точно знаете, что включено, а что нет.

Выбор кассового аппарата может показаться сложной задачей. Но с бесконечными возможностями владельцы бизнеса обязательно найдут то, что им нравится. Поговорите с командой Mercato, чтобы получить совет и информацию о схемах, обычно используемых продавцами в мясной, сырной, рыбной, бакалейной и других отраслях пищевой промышленности.