Какое сопроводительное письмо написать при отправке резюме: Как отправить резюме по электронной почте так, чтобы его прочли — Work.ua

Содержание

Cover letter: как написать сопроводительное письмо на английском

Ты планируешь найти работу в международной компании. Уже потратил несколько дней на составление своего резюме на английском и теперь думаешь, а стоит ли приложить столько же усилий, чтобы написать сопроводительное письмо. Не сомневайся! Сопроводительное письмо или cover letter — первое, что увидит потенциальный работодатель при твоём отклике на вакансию. Если оно привлечёт внимание, рекрутер будет готов рассмотреть твоё резюме и пригласить тебя на собеседование. 

В этой статье мы дадим рекомендации и поделимся полезными лайфхаками, как написать хорошее сопроводительное письмо на английском языке, что тебя заметили. А ещё подарим промокод на курс, который прокачает твои английские бизнес-скилы.

Сопроводительное письмо (Cover letter или CV) — это небольшой рассказ о твоём опыте работы, который поясняет твоё резюме. Обычно он занимает не больше страницы. 

Если резюме — это просто набор фактов из твоей профессиональной биографии, то сопроводительное письмо — шанс рассказать потенциальному работодателю, почему ты идеально подходишь на конкретную должность и как твои навыки и профессиональный опыт могут повысить ценность компании.

Даже если работодатель не запрашивает cover letter, его лучше написать и приложить к резюме. Никакого вреда от этого не будет — наоборот, это привлечёт внимание рекрутера и продемонстрирует твой энтузиазм по отношению к работе и компании. 

Хорошо составленное сопроводительное письмо подсвечивает твои самые большие карьерные достижения и перспективы, релевантные желаемой должности. Также в cover letter ты можешь объяснить пробелы в резюме или показать, почему хочешь сменить профессию.

Не существует универсального сопроводительного письма, которое можно скопировать и вставить в отклик на вакансию. Каждое cover letter должно быть уникальным: его нужно писать для конкретной компании и под конкретную должность. 

Сопроводительное письмо должно быть визуально организовано и хорошо структурировано. Для этого его следует разбить на абзацы.

Date and contact information — Дата и контактная информация

Это «шапка» письма. Она стандартная для всех cover letters и её следует писать по шаблону:

DateДатаJan 25, 2021
Your NameИмяAlexandra Abraham
City, StateГород, Штат New York, NY
Phone NumberНомер телефона(123) 456 789 10
Email AddressЕмейл[email protected]

Greeting — Приветствие

Постарайся адресовать письмо конкретному человеку, который будет его смотреть. Если не знаешь имя адресата, поищи его на официальном сайте компании или погугли.  Если ничего не найдёшь, можно использовать стандартные фразы: Dear Hiring Manager (Уважаемый HR-менеджер) или Dear employer (Уважаемый работодатель)

🌟  Найти имя рекрутера из международной компании помогут соцсети вроде LinkedIn и Facebook.

Opening — Введение 

2–3 предложения

В этом абзаце следует представиться и коротко рассказать о своём образовании и предыдущем месте работы. Также здесь указывают, где нашли объявление о вакансии и почему рассматривают эту позицию. 

Body — Тело письма 

5–6 предложений 

Это главный абзац сопроводительного письма, в котором нужно заинтересовать работодателя своим профессиональным опытом. Сделай акцент на своих достижениях и приведи примеры. Также можешь объяснить какие-то неочевидные моменты из твоего резюме, например, почему ты целый год не работал или внезапно сменил одну специальность на другую.

Пиши только о том опыте и достижениях, которые соответствуют желаемой должности.

 🌟  Не стесняйся перечислять свои навыки, компетенции и достижения. По возможности, подкрепляй всё цифрами и примерами. Ты хорошо настраиваешь рекламу в Instagram? Расскажи про удачный кейс, когда твоя реклама привлекла рекордное количество подписчиков.

ПлохоХорошо
As part of my duties, I handled clients’ bids and found tenants for their properties.
My clients appreciated my services. I’ve accomplished the following for them: analyzed bids from contractors, leading to a 2.1% yearly decrease in expenses; converted 65% of potential tenants into actual tenants.
В рамках своих обязанностей я обрабатывал заявки клиентов и находил арендаторов для их собственности.Мои клиенты ценят мои услуги. Я сделал для них следующее: проанализировал заявки подрядчиков, что привело к снижению расходов на 2,1% в год; превратил 65% потенциальных арендаторов в реальных.

Conclusion — Заключение

2–3 предложения

В заключении кратко обобщают свои сильные стороны и благодарят читателя за потраченное время. Здесь же добавляют призыв к действию, например, пишут, что готовы созвониться или прийти на собеседование в любое удобное время.

Подпись 

Не забудь про подпись в конце сопроводительного письма. Используй одно из этих выражений и через запятую укажи своё полное имя.

  • Best / Kind regards — С наилучшими / добрыми пожеланиями
  • Sincerely (AmE) — С уважением
  • Best wishes  — С наилучшими пожеланиями (менее формальное)

Успешные сопроводительные письма написаны по следующей схеме: 

1. Запоминающееся, цепляющее введение;

2. Конкретные примеры релевантной проделанной работы и решённых проблем;

3. Краткое заключение с призывом к действию.

Хорошее CV не спасёт, если твоё резюме написано кое-как. Приведи его в порядок с советами из нашей статьи «Как составить резюме на английском, чтобы получить работу мечты».

Полезные выражения, чтобы написать сопроводительное письмо на английском

Как начать письмо

  • I am writing to apply for the position of Senior Accountant at Global Market, which I saw on Indeed.com. — Я пишу, чтобы подать заявку на вакансию главного бухгалтера в Global Market, которую нашёл на Indeed.
    com.
  • I was excited to see the announcement that your company is hiring a PR-manager. — Я был рад увидеть объявление, что ваша компания в поисках PR-менеджера. 

Как рассказать про образование и опыт

Рекрутер из международной компании может не знать даже о топовых российских университетах. Поэтому когда указываешь, где получил образование, обязательно выдели какие-то фишки вуза: какую строчку в мировом рейтинге он занимает, проводит ли исследования или организует программы студенческого обмена с зарубежными университетами. 

  • My education includes a degree from Bauman MSTU which is one of the three major technical universities in Russia. It is №282 among QS World Universities. — У меня есть диплом МГТУ им. Н. Э. Баумана, одного из трёх главных технических вузов России. Он занимает 282 место в мировом рейтинге QS World Universities.
  • I have five years of experience in B2B sales. — У меня есть пятилетний опыт работы в B2B продажах. 
  • I have worked at Google for the last two years as a
    software engineer. — Последние два года я работал в Google разработчиком программного обеспечения.
  • I have been studying business analytics for three years. — Я три года изучал бизнес-аналитику. 
  • I am a native Russian speaker and have an advanced knowledge of English and a sufficient level of Spanish. — Я носитель русского языка, обладаю глубоким знанием английского и достаточным уровнем испанского.

Если ты всё ещё учишься или в настоящий момент работаешь в другой компании, используй эти фразы: 

  • At present, I am studying at…  — В настоящий момент я учусь в… 
  • At the moment, I am working for… — В данный момент я работаю в… 
  • My current job title is… — Моя нынешняя должность… 

Как написать, что ты — идеальный кандидат 

  • I believe I am the best choice for this position as I have a lot of experience in… — Я считаю, что идеально подхожу на эту должность, так как у меня большой опыт в… 
  • I feel that I am the most suitable candidate for this job because… — Думаю, я наиболее подходящий кандидат на эту работу, потому что…

Как написать призыв к действию

  • Thank you for taking the time to read through my resume. — Спасибо, что нашли время, чтобы прочитать моё резюме.
  • I appreciate your consideration for my application and look forward to hearing from you. — Я ценю ваше внимание к моей заявке и с нетерпением жду вашего ответа.
  • Thank you for your time. — Спасибо за ваше время.
  • Please contact me at any time should you wish to arrange a meeting. — Пожалуйста, свяжитесь со мной в любое время, если вы захотите договориться о встрече.
  • Please do not hesitate to contact me for any further information. — Не стесняйтесь обращаться ко мне за дополнительной информацией.

Советы по написанию сопроводительных писем 

  • Первым делом внимательно прочитай объявление о вакансии. У тебя есть необходимые квалификация и опыт? Если ты работал программистом, а в вакансии требуется PR-менеджер, задумайся, стоит ли тратить своё время и время работодателя. Но если ты изучал пиар самостоятельно или прошёл курсы перепрофилирования, этот момент нужно будет объяснить в сопроводительном письме.
  • Проведи мозговой штурм по своим компетенциям, образованию и навыкам. Выбери те, которые имеют отношение к должности, на которую претендуешь. 
  • Сделай домашку. Поищи информацию о компании в интернете. Выясни, какие у неё ценности и миссия, а также просмотри социальные сети, чтобы понять, как она себя позиционирует.  
  • Найди то, что привлекает тебя в компании и что поспособствует твоему профессиональному росту. Например, тебе нравится, что работать предстоит в команде над творческими задачами, которые позволят раскрыть твою креативность.
  • Собрав эту информацию, приступай к написанию cover letter. Ограничь его одной страницей и разбей содержимое на три–четыре абзаца, согласно структуре.
  • Сопроводительное письмо не должно повторять резюме, оно должно его дополнять
  • Используй удобный для чтения шрифт. Обычно это Times New Roman или Arial, размер — 12.
  • Если в письме используешь аббревиатуры, расшифруй их, чтобы рекрутер сразу понял, о чём идёт речь.
  • Избегай неформальной лексики, неуместных шуток и субъективных замечаний. 
  • Если твоё письмо написано с ошибками, работодатель подумает, что ты небрежен и невнимателен. Проверь своё cover letter на английском перед отправкой на сайте fluent.express.
  • Если в вакансии не указано, в каком формате отправлять cover letter, отправляй в стандартном pdf

Примеры сопроводительных писем

На Indeed.com, популярном сайте для поиска работы в международных компаниях, есть примеры сопроводительных писем на английском по разным специальностям. Ещё больше примеров работающих cover letters найдёшь в нашем пособии «The Dream Job — как заполучить работу мечты». Там же есть пошаговые инструкции по составлению резюме и питчей на английском. Это твой карманный помощник по устройству на работу по всему миру.

Нужно больше теории и пошаговых инструкций, как строить карьеру и бизнес в США? Записывайся на онлайн-интенсив «Английский для работы и бизнеса» с Мариной Могилко и Еленой Анисимовой. Они расскажут обо всех нюансах поиска работы в международных компаниях, составления резюме на английском и проведения презентаций. Держи промокод СМ10 на скидку в 10 $ на любой тариф курса.

Что почитать по теме:

Как пройти собеседование на английском, чтобы получить работу мечты

Английский для профессионального развития

Как попасть в топовые компании США

Топ-25 высокооплачиваемых работ в США

10 сайтов для поиска стажировок за рубежом

Как написать сопроводительное письмо к резюме на вакансию: примеры заполнения

https://ria.ru/20211115/rezyume-1759149994.html

Хорошего резюме недостаточно: чем соискатель может привлечь работодателя

Как написать сопроводительное письмо к резюме на вакансию: примеры заполнения

Хорошего резюме недостаточно: чем соискатель может привлечь работодателя

При поиске работы важно себя правильно презентовать. Как составить сопроводительное письмо к резюме, чтобы заинтересовать работодателя и занять желаемую. .. РИА Новости, 15.11.2021

2021-11-15T17:27

2021-11-15T17:27

2021-11-15T17:27

работа

россия

вакансии

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e5/0b/0f/1759148019_0:322:3068:2048_1920x0_80_0_0_a828074b3f3a851eaac4df96978a8513.jpg

МОСКВА, 15 ноя — РИА Новости. При поиске работы важно себя правильно презентовать. Как составить сопроводительное письмо к резюме, чтобы заинтересовать работодателя и занять желаемую вакансию — в материале РИА Новости. Сопроводительное письмоГрамотное сопроводительное письмо привлекает особое внимание рекрутера к резюме и увеличивает шанс получить приглашение на собеседование.Главная функция сопроводительного письма — вызвать интерес работодателя к резюме. Хорошее письмо помогает соискателям выделиться среди других кандидатов, особенно если на одну позицию много желающих с примерно одним уровнем знаний, схожими качествами и опытом работы. Такое письмо может сыграть решающую роль при поиске работы.Сопроводительное письмо демонстрирует грамотность и умение формулировать мысли.Зачем нужноВ каких случаях писать “аннотацию” к резюме необходимо:Особенно полезно сопроводительное письмо начинающим специалистам без опыта. В этом случае необходимо показать свою высокую заинтересованность и потенциал.Сопроводительное письмо должно показывать:Важность сопроводительного письмаЭто шанс показать, что человек полностью соответствует требования работодателя. Сопроводительное письмо объясняет специалистам по подбору персонала, какую пользу кандидат может принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно его.Таким образом, возрастают шансы, что резюме не останется без внимания.Требования к сопроводительному письмуВ нем нужно описать преимущества кандидата, объяснить, что получит компания, если возьмет именно этого человека.СтильСопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Если работа творческая, допустимо немного оригинальности и юмора. РазмерКонкретных правил об объеме сопроводительного письма не существует. Однако это не сочинение и не автобиография – в идеале надо уложиться в половину страницы.Подходящий размер сопроводительного письма, – это три-пять небольших абзацев. Несмотря на краткость, сообщение должно быть информативным, цельным и законченным.О чем писать в сопроводительном письмеНеобходимо убедить работодателя, что именно этот соискатель подходит на должность, что он будет полезен компании, и объяснить, почему должны выбрать именно его.Структура и содержание Универсальной модели не существует. Каждое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода, в зависимости от должности и компании. Прежде чем составлять сопроводительное письмо, следует внимательно прочитать требования к соискателю и представить идеального кандидата для работы на данной позиции. В тексте необходимо сделать акцент на релевантных преимуществах.Помимо прочего, сопроводительное письмо должно иметь строгую структуру.НачалоСледует поздороваться и указать интересующую вакансию. Объяснить, по каким причинам эта должность вызвала интерес.Основная частьНужно описать релевантный опыт и привести факты, которые помогут убедить работодателя выбрать кандидата. Обосновать, почему именно его опыт и знания будут полезны компании. Если требований к вакансии много, надо отметить каждое и описать, насколько он ему соответствует.Если в требованиях к вакансии работодатель написал о необходимости портфолио, необходимо указать ссылки на свои работы.Если релевантный опыт отсутствует, следует перечислить навыки и личностные качества, которые дают конкурентное преимущество среди других кандидатов.ЗаключениеВ конце письма необходимо поблагодарить за прочтение, подписаться и указать контактные данные для связи. Не стоит сообщать работодателю, что соискатель ждет его ответа или будет рад пообщаться при личной встрече. Рекрутеры и сами решат, кто из кандидатов представляет интерес для компании.Типы сопроводительных писемСопроводительные письма бывают двух типов:Также письма отличаются по объему. КраткоеЕсли позиция скромная, а резюме вполне информативное, можно ограничится формальным письмом. Достаточно поздороваться, представиться, указать интересующую вакансию, опыт и контакты для связи.ПолноеЕсли должность высокая, а конкуренция большая, стоит написать более расширенное письмо, указав все свои преимущества.Без опыта работыДля начинающих специалистов без опыта особенно важно описать свою высокую мотивацию в этой работе и потенциал. Также следует перечислить все полезные навыки, полученные во время учебы, стажировки и производственной практики.Полезные советы1. Сообщение обязательно должно быть адресным. То есть для каждого работодателя необходимо писать новое письмо с указанием конкретной фирмы, в которой хотелось бы получить работу. У работодателя не должно быть ощущения, что одно и то же письмо рассылается всем компаниям на аналогичные должности.2. Сопроводительное письмо должно быть аккуратным, кратким, деловым и грамотным. Лучше прочитать его несколько раз, прежде чем отправить потенциальному работодателю, и убедиться, что информация изложена логично и последовательно, а в тексте нет орфографических и пунктуационных ошибок. 3. Не стоит самостоятельно оценивать себя как специалиста. Необходимо привести конкретные факты, описав результаты своей работы. Например, цифры, демонстрирующие профессиональные достижения.4. Не нужно повторять свое резюме. Задача письма — только дополнять его и не противоречить ему.5. Из сопроводительного письма должно быть очевидно, что кандидат знает об организации, в которой хочет работать, и ознакомился с требованиями работодателя.6. Не стоит рассказывать в письме свою биографию.7. Не надо задавать вопросы о размере заработной платы и рабочем графике. Подобные темы можно обсуждать только во время очного интервью.8. Сопроводительное письмо не должно быть формальной отпиской. Недостаточно написать: «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию дизайнера. Ознакомьтесь с ним, пожалуйста. С уважением, Виктория». Это всего лишь имитация сопроводительного письма. 9. Не стоит тратить время рекрутеров, описывая все качества, опыт, знания и умения, которые не имеют отношения к вакансии.10. Следует соблюдать деловой этикет. Деловой стиль не допускает фамильярности и упражнения в остроумии.11. Необходимо оформить сопроводительное письмо в позитивном ключе. Жалобы в нем недопустимы.12. Нужно уделить внимание и читабельности сопроводительного письма. Оно должно быть приятным на глаз:Ошибки при составлении сопроводительного письмаОпечатки и грамматические ошибки недопустимы.Как правильно отправитьБумажные письма почти никто уже не пишет. Если письмо отправляется по факсу, его нужно разместить на отдельной странице. В этом случае его посылают первым, перед резюме.На рекрутинговых сайтах для сопроводительного письма, как правило, есть отдельная область в анкете.Бумажное сопроводительное письмоИногда работодатели просят принести на интервью распечатанное письмо. В остальных случаях оно не требуется.Электронное сопроводительное письмоЕсли сопроводительное письмо отправляется по электронной почте, следует разместить его в теле сообщения, а резюме прикрепить вложением. Если должность творческая, для которой уместно оформить письмо оригинально, используя какой-либо дизайн, его также можно отправить вложенным файлом. Однако в теле сообщения следует написать короткую версию сопроводительного письма или другое небольшое сообщение, которое достаточно заинтересует работодателя, чтобы он открыл и прочитал вложения.Примеры сопроводительных писемДля юриста важно указать свое образование, опыт судебной практики, а главное — достигнутые результаты. Чем больше выигранных дел, тем интереснее для работодателя такой кандидат:»Здравствуйте! Меня зовут Иван Петров. Меня очень заинтересовала вакансия юриста в Вашей компании.Я окончил Московский государственный юридический университет им. О.Е. Кутафинав 2010 году и работаю юристом одиннадцать лет. Последние четыре года — в международной торговой организации. Хорошо знаком со всеми нюансами международного права. Составил более сорока типовых договоров, провел двенадцать судебных процессов, девять из которых я выиграл. Еще четыре дела было урегулировано на стадии досудебного разбирательства. Хорошо владею английским языком, в том числе профессиональной лексикой.Благодарю, что прочитали мое резюме! Буду рад принести пользу Вашей компании. С уважением, Иван Петров.Телефон для связи: +7 123 456 78 90Электронная почта: ivan_petrov***@mail.ru»Для бухгалтера также важно подчеркнуть наличие специального образования и соответствующего опыта работы:»Добрый день! Меня зовут Александра Иванова. Меня заинтересовала вакансия бухгалтера по расчету заработной платы на Вашем комбинате.У меня высшее экономическое образование. Работаю по специальности пятнадцать лет. Последние три с половиной года работала в магазине «Каскад» на участке зарплаты со ста двадцатью сотрудниками: рассчитывала заработную плату, больничные листы и отпуска; делала расчеты при увольнении и декретные выплаты. Есть опыт расчета заработной платы иностранным гражданам. Работаю с программами и сервисами: 1С8, ЗУП, «Консультант Плюс», «Гарант», «Контур».Благодарю за уделенное время! Надеюсь, буду Вам полезна.С уважением, Александра Иванова.Телефон для связи: +7 123 456 ****Электронная почта: aleksandra_ivanova***@mail.ru»Для продавца необходима опрятность, коммуникабельность и хорошие навыки общения. У работодателя могут быть и дополнительные требования: высшее образование, опыт работы или привлекательная внешность:»Добрый день! Меня зовут Анастасия Григорьева. Мне очень интересна вакансия продавца в Вашем магазине. У меня средне-специальное торговое образование. Последние полтора года я работала продавцом одежды в «Мир меха». Ежемесячно перевыполняла план продаж. Четырежды была лучшим продавцом месяца. Имею четырнадцать благодарственных грамот. Я общительна, у меня приятная внешность. Нахожу общий язык с любым покупателем.Благодарю, что нашли время ознакомиться с моим резюме! Буду рада оказаться полезной в Вашем магазине.С уважением, Анастасия Григорьева.Телефон для связи: +7 123 456 ****Электронная почта: anastasia_grigorieva***@mail.ru»Специалисту без опыта нужно подчеркнуть навыки, которые он получил во время учебы и практики, и показать большую мотивацию в работе. Сопроводительное письмо новичка может выглядеть так:»Добрый день! Меня зовут Владимир Борисов. Я очень хочу работать помощником юриста в Вашей компании. В этом году я окончил Российскую государственную академию интеллектуальной собственности в Москве. Во время практики работал помощником юриста в компании «Полюс». Составил два типовых договора, помогал в подготовке документов для судебного разбирательства. Я внимательный, ответственный и пунктуальный. Хочу стать отличным юристом под руководством специалистов Вашей компании.Благодарю, что прочитали мое резюме!С уважением, Михаил Борисов!Телефон для связи: +7 123 456 ****Электронная почта: vladimir_borisov***@mail.ru»

https://radiosputnik.ria.ru/20210805/rabota-1744396112.html

https://ria.ru/20211112/dogovor-1758773846.html

https://ria.ru/20211022/trudovaya-1755876563.html

https://radiosputnik.ria.ru/20200922/zarplata-1577559582.html

https://ria.ru/20211111/zarplata-1758493509.html

https://ria.ru/20211012/dengi-1754074895.html

https://radiosputnik.ria.ru/20210927/zarplata-1752063716.html

https://radiosputnik.ria.ru/20211010/issledovanie-1753878088. html

https://ria.ru/20211011/karera-1753942112.html

https://ria.ru/20211026/pokolenie-1756388582.html

https://ria.ru/20211109/professii-1758152431.html

https://ria.ru/20200812/1575674241.html

https://ria.ru/20211023/otpusknye-1755920106.html

https://ria.ru/20211108/zanyatost-1758016522.html

https://radiosputnik.ria.ru/20211008/auditor-1753007027.html

https://ria.ru/20211020/vakansii-1755314618.html

https://radiosputnik.ria.ru/20211006/bukhgalter-1752990757.html

https://ria.ru/20211109/dogovor-1758312239.html

https://radiosputnik.ria.ru/20190515/1553506992.html

https://radiosputnik.ria.ru/20211029/kadry-1756913068.html

россия

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2021

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og. xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e5/0b/0f/1759148019_107:0:2838:2048_1920x0_80_0_0_2e30bd2817acf841b1b829886a3570a1.jpg

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

работа, россия, вакансии

МОСКВА, 15 ноя — РИА Новости. При поиске работы важно себя правильно презентовать. Как составить сопроводительное письмо к резюме, чтобы заинтересовать работодателя и занять желаемую вакансию — в материале РИА Новости.

Сопроводительное письмо

Грамотное сопроводительное письмо привлекает особое внимание рекрутера к резюме и увеличивает шанс получить приглашение на собеседование.5 августа, 07:30В РоссииНазвана самая распространенная причина отказов в принятии на работу

Главная функция сопроводительного письма — вызвать интерес работодателя к резюме. Хорошее письмо помогает соискателям выделиться среди других кандидатов, особенно если на одну позицию много желающих с примерно одним уровнем знаний, схожими качествами и опытом работы. Такое письмо может сыграть решающую роль при поиске работы.

Сопроводительное письмо демонстрирует грамотность и умение формулировать мысли.

Зачем нужно

В каких случаях писать “аннотацию” к резюме необходимо:

  1. 1

    Если работодатель указал , что он ожидает сопроводительного письма.
  2. 2

    Если это вакансия в иностранной компании.
  3. 3

    Если соискатель решил сменить сферу деятельности. Например, человек хочет попробовать себя в новой профессии и не имеет опыта работы. В таком случае в сопроводительном письме следует объяснить, чем его привлекает новая сфера и как кандидат видит себя на этой позиции.
  4. 4

    Если кандидат претендует на высокую должность.

Особенно полезно сопроводительное письмо начинающим специалистам без опыта. В этом случае необходимо показать свою высокую заинтересованность и потенциал.

12 ноября, 17:29

Расторгается в один день: юристы рассказали об особенностях договора ГПХ

Сопроводительное письмо должно показывать:

  • мотивацию соискателя;
  • релевантный опыт работы;
  • образование, навыки и личностные качества кандидата, необходимые для успешной работы;
  • конкурентные преимущества.

Важность сопроводительного письма

Это шанс показать, что человек полностью соответствует требования работодателя. Сопроводительное письмо объясняет специалистам по подбору персонала, какую пользу кандидат может принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно его.

22 октября, 23:21

Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы перехода на «цифру»

Таким образом, возрастают шансы, что резюме не останется без внимания.

— Я всегда читаю сопроводительные письма. Это вежливость и хороший тон соискателя. В письме кандидат должен представиться и прокомментировать свое резюме: подчеркнуть свои сильные стороны и релевантный профессиональный опыт. Работать с резюме, если кандидат грамотно составил сопроводительное письмо, сотруднику кадрового агентства намного удобнее и быстрее. Кроме того, это и в интересах самих соискателей. В среднем рекрутер предварительно изучает резюме около тридцати секунд и может пропустить что-то важное. Поэтому в сопроводительном письме необходимо указать все ключевые качества для желаемой должности, — пояснила РИА Новости руководитель кадрового агентства «Great Offer» Юлия Сорокина.

Требования к сопроводительному письму

В нем нужно описать преимущества кандидата, объяснить, что получит компания, если возьмет именно этого человека.

22 сентября 2020, 02:00Сказано в эфиреНазвано идеальное время для просьб о повышении зарплатыДаже если вы абсолютно уверены, что ваш труд стоит дороже, чем вы получаете, просить о повышении зарплаты нужно правильно. Как именно – рассказала радио Sputnik гендиректор рекрутинговой компании Татьяна Долякова.

Стиль

Сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Если работа творческая, допустимо немного оригинальности и юмора.

Размер

Конкретных правил об объеме сопроводительного письма не существует. Однако это не сочинение и не автобиография – в идеале надо уложиться в половину страницы.

Подходящий размер сопроводительного письма, – это три-пять небольших абзацев. Несмотря на краткость, сообщение должно быть информативным, цельным и законченным.

11 ноября, 06:13

Зарплата для россиян оказалась намного важнее ценностей компании

О чем писать в сопроводительном письме

Необходимо убедить работодателя, что именно этот соискатель подходит на должность, что он будет полезен компании, и объяснить, почему должны выбрать именно его.

Структура и содержание

Универсальной модели не существует. Каждое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода, в зависимости от должности и компании. Прежде чем составлять сопроводительное письмо, следует внимательно прочитать требования к соискателю и представить идеального кандидата для работы на данной позиции. В тексте необходимо сделать акцент на релевантных преимуществах.

Помимо прочего, сопроводительное письмо должно иметь строгую структуру.

Начало

Следует поздороваться и указать интересующую вакансию. Объяснить, по каким причинам эта должность вызвала интерес.

Основная часть

Нужно описать релевантный опыт и привести факты, которые помогут убедить работодателя выбрать кандидата. Обосновать, почему именно его опыт и знания будут полезны компании. Если требований к вакансии много, надо отметить каждое и описать, насколько он ему соответствует.

Если в требованиях к вакансии работодатель написал о необходимости портфолио, необходимо указать ссылки на свои работы.

12 октября, 16:53

Как бизнес теряет деньги: процессы, которые давно пора сделать цифровыми

Если релевантный опыт отсутствует, следует перечислить навыки и личностные качества, которые дают конкурентное преимущество среди других кандидатов.

Заключение

В конце письма необходимо поблагодарить за прочтение, подписаться и указать контактные данные для связи. Не стоит сообщать работодателю, что соискатель ждет его ответа или будет рад пообщаться при личной встрече. Рекрутеры и сами решат, кто из кандидатов представляет интерес для компании.

27 сентября, 18:38В РоссииОпрос: в России женщины рассчитывают на меньшую зарплату, чем мужчины

Типы сопроводительных писем

Сопроводительные письма бывают двух типов:

  1. 1

    Первые отправляются в ответ на объявленную вакансию.
  2. 2

    Вторые — по собственной инициативе. В этом случае необходимо найти особенно весомые аргументы, чтобы убедить работодателя ознакомиться со своим резюме.

Также письма отличаются по объему.

Краткое

Если позиция скромная, а резюме вполне информативное, можно ограничится формальным письмом. Достаточно поздороваться, представиться, указать интересующую вакансию, опыт и контакты для связи.

10 октября, 13:18В РоссииЭксперты рассказали о наиболее частых злоупотреблениях на удаленке

Полное

Если должность высокая, а конкуренция большая, стоит написать более расширенное письмо, указав все свои преимущества.

Без опыта работы

Для начинающих специалистов без опыта особенно важно описать свою высокую мотивацию в этой работе и потенциал. Также следует перечислить все полезные навыки, полученные во время учебы, стажировки и производственной практики.

11 октября, 07:09

Аналитики Сколково выяснили, что мешает женщинам в построении карьеры

Полезные советы

1. Сообщение обязательно должно быть адресным. То есть для каждого работодателя необходимо писать новое письмо с указанием конкретной фирмы, в которой хотелось бы получить работу. У работодателя не должно быть ощущения, что одно и то же письмо рассылается всем компаниям на аналогичные должности.

2. Сопроводительное письмо должно быть аккуратным, кратким, деловым и грамотным. Лучше прочитать его несколько раз, прежде чем отправить потенциальному работодателю, и убедиться, что информация изложена логично и последовательно, а в тексте нет орфографических и пунктуационных ошибок.

3. Не стоит самостоятельно оценивать себя как специалиста. Необходимо привести конкретные факты, описав результаты своей работы. Например, цифры, демонстрирующие профессиональные достижения.

4. Не нужно повторять свое резюме. Задача письма — только дополнять его и не противоречить ему.

5. Из сопроводительного письма должно быть очевидно, что кандидат знает об организации, в которой хочет работать, и ознакомился с требованиями работодателя.

— Надо внимательно изучить деятельность компании и обязанности специалиста, на чью вакансию претендуете. Это увеличивает шансы заинтересовать работодателя. Например, если ищут кандидата только с опытом работы, в сопроводительном письме лучше сразу указать, что требуемый опыт есть. Следует перечислить все задачи, которые заявлены работодателем, и привести факты, доказывающие, что вы соответствуете, —посоветовала Юлия Сорокина.

6. Не стоит рассказывать в письме свою биографию.

7. Не надо задавать вопросы о размере заработной платы и рабочем графике. Подобные темы можно обсуждать только во время очного интервью.

8. Сопроводительное письмо не должно быть формальной отпиской. Недостаточно написать: «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию дизайнера. Ознакомьтесь с ним, пожалуйста. С уважением, Виктория». Это всего лишь имитация сопроводительного письма.

26 октября, 20:15

Поколение Z выбирает платформенную занятость и ощущение свободы

9. Не стоит тратить время рекрутеров, описывая все качества, опыт, знания и умения, которые не имеют отношения к вакансии.

10. Следует соблюдать деловой этикет. Деловой стиль не допускает фамильярности и упражнения в остроумии.

11. Необходимо оформить сопроводительное письмо в позитивном ключе. Жалобы в нем недопустимы.

12. Нужно уделить внимание и читабельности сопроводительного письма. Оно должно быть приятным на глаз:

9 ноября, 05:14

Россияне назвали самые простые профессии
  • абзацы лучше разделять друг от друга пустой строкой;
  • избегать двойных пробелов;
  • использовать выравнивание текста по левому краю, поля и заголовки
  • писать одним шрифтом, цветом и размером

Ошибки при составлении сопроводительного письма

  1. 1

    Дублирование резюме. Сопроводительное письмо должно дополнять информацию, изложенную в резюме. Например, при отсутствии релевантного опыта можно рассказать немного больше о своих знаниях и навыках, которые помогут эффективно справляться с задачами на новой работе. Если был длительный перерыв в стаже, можно коротко объяснить причину: переезд в новый город, декретный отпуск, обучение и т. д.
  2. 2

    Объемный и развернутый текст. Длинные сопроводительные письма требуют много времени, которого у рекрутеров, как правило, нет. Если письмо занимает больше одной страницы, его необходимо сократить до трех-пяти информативных абзацев. Лучше разделить его на небольшие части, чтобы работодатель смог легко и быстро его прочитать. В одном абзаце — только одна тема. Например, в первом можно поздороваться и сообщить об интересующей вакансии. Во втором перечислить конкурентные преимущества для новой работы. В третьем поблагодарить за уделенное время и указать контакты для связи.
  3. 3

    Личная жизнь. В сопроводительном письме не следует писать ни о чем личном. Работодателю не интересно, любит ли кандидат собак, как ему нравится проводить свободное время или где он отдыхал нынешним летом.
  4. 4

    В письме должна быть только информация о том, чем специалист будет полезен компании.

Опечатки и грамматические ошибки недопустимы.

12 августа 2020, 05:25

Названы сферы экономики с наиболее высоким риском увольнения

Как правильно отправить

Бумажные письма почти никто уже не пишет. Если письмо отправляется по факсу, его нужно разместить на отдельной странице. В этом случае его посылают первым, перед резюме.

На рекрутинговых сайтах для сопроводительного письма, как правило, есть отдельная область в анкете.

23 октября, 11:07

Все о расчете отпускных: лайфхаки, как увеличить размер выплат

Бумажное сопроводительное письмо

Иногда работодатели просят принести на интервью распечатанное письмо. В остальных случаях оно не требуется.

Электронное сопроводительное письмо

Если сопроводительное письмо отправляется по электронной почте, следует разместить его в теле сообщения, а резюме прикрепить вложением. Если должность творческая, для которой уместно оформить письмо оригинально, используя какой-либо дизайн, его также можно отправить вложенным файлом. Однако в теле сообщения следует написать короткую версию сопроводительного письма или другое небольшое сообщение, которое достаточно заинтересует работодателя, чтобы он открыл и прочитал вложения.

8 ноября, 11:04

Мишустин анонсировал модернизацию службы занятости

Примеры сопроводительных писем

Для юриста важно указать свое образование, опыт судебной практики, а главное — достигнутые результаты. Чем больше выигранных дел, тем интереснее для работодателя такой кандидат:

«Здравствуйте! Меня зовут Иван Петров. Меня очень заинтересовала вакансия юриста в Вашей компании.

8 октября, 07:00АвторыПрофессия аудитор: ревизор, уберегающий от больших неприятностей

Я окончил Московский государственный юридический университет им. О.Е. Кутафинав 2010 году и работаю юристом одиннадцать лет. Последние четыре года — в международной торговой организации. Хорошо знаком со всеми нюансами международного права. Составил более сорока типовых договоров, провел двенадцать судебных процессов, девять из которых я выиграл. Еще четыре дела было урегулировано на стадии досудебного разбирательства. Хорошо владею английским языком, в том числе профессиональной лексикой.

Благодарю, что прочитали мое резюме! Буду рад принести пользу Вашей компании.

С уважением, Иван Петров.
Телефон для связи: +7 123 456 78 90
Электронная почта: ivan_petrov***@mail.ru»

20 октября, 06:12

Аналитики назвали самые высокооплачиваемые вакансии в сфере производства

Для бухгалтера также важно подчеркнуть наличие специального образования и соответствующего опыта работы:

«Добрый день! Меня зовут Александра Иванова. Меня заинтересовала вакансия бухгалтера по расчету заработной платы на Вашем комбинате.

У меня высшее экономическое образование. Работаю по специальности пятнадцать лет. Последние три с половиной года работала в магазине «Каскад» на участке зарплаты со ста двадцатью сотрудниками: рассчитывала заработную плату, больничные листы и отпуска; делала расчеты при увольнении и декретные выплаты. Есть опыт расчета заработной платы иностранным гражданам. Работаю с программами и сервисами: 1С8, ЗУП, «Консультант Плюс», «Гарант», «Контур».

Благодарю за уделенное время! Надеюсь, буду Вам полезна.

С уважением, Александра Иванова.
Телефон для связи: +7 123 456 ****
Электронная почта: aleksandra_ivanova***@mail.ru»6 октября, 07:00АвторыМилый мой бухгалтер: кто стоит на страже финансов компании

Для продавца необходима опрятность, коммуникабельность и хорошие навыки общения. У работодателя могут быть и дополнительные требования: высшее образование, опыт работы или привлекательная внешность:

«Добрый день! Меня зовут Анастасия Григорьева. Мне очень интересна вакансия продавца в Вашем магазине. У меня средне-специальное торговое образование. Последние полтора года я работала продавцом одежды в «Мир меха». Ежемесячно перевыполняла план продаж. Четырежды была лучшим продавцом месяца. Имею четырнадцать благодарственных грамот. Я общительна, у меня приятная внешность. Нахожу общий язык с любым покупателем.

9 ноября, 21:05

Как не остаться без зарплаты: зачем нужен трудовой договор

Благодарю, что нашли время ознакомиться с моим резюме! Буду рада оказаться полезной в Вашем магазине.

С уважением, Анастасия Григорьева.
Телефон для связи: +7 123 456 ****

Электронная почта: anastasia_grigorieva***@mail.ru»

15 мая 2019, 13:11Видеоблоги — Радио SputnikКому легче найти работу – мужчине или женщине? Что делать, если уволят? Где проще найти работу женщине, а где мужчине? О гендерных предрассудках в современном обществе рассказали в эфире радио Sputnik специалисты по подбору персонала Алексей Захаров и Ольга Петрова.

Специалисту без опыта нужно подчеркнуть навыки, которые он получил во время учебы и практики, и показать большую мотивацию в работе. Сопроводительное письмо новичка может выглядеть так:

«Добрый день! Меня зовут Владимир Борисов. Я очень хочу работать помощником юриста в Вашей компании.

В этом году я окончил Российскую государственную академию интеллектуальной собственности в Москве. Во время практики работал помощником юриста в компании «Полюс». Составил два типовых договора, помогал в подготовке документов для судебного разбирательства. Я внимательный, ответственный и пунктуальный. Хочу стать отличным юристом под руководством специалистов Вашей компании.

Благодарю, что прочитали мое резюме!

С уважением, Михаил Борисов!
Телефон для связи: +7 123 456 ****
Электронная почта: vladimir_borisov***@mail.ru»

29 октября, 17:53Сказано в эфиреПочему на российском рынке труда не хватает специалистов?

Как написать сопроводительное письмо | Бизнес-школа LABA (ЛАБА)

Никогда не ограничивайтесь отправкой резюме. Хорошее сопроводительное письмо выделит вас из десятков кандидатов.

В 2020 году 83% опрошенных ResumeLab эйчаров отметили, что сильный cover letter поможет попасть на собеседование даже при слабом резюме.

Карьерный консультант и employer-brand-менеджер ОККО Елена Кириченко подчеркивает, что конкуренция на рынке труда возрастает: кандидатов много, вакансий — мало.

Елена: «Например, на вакансию руководителя ресторана в Киеве за последний месяц мы получили 436 откликов. Функция сопроводительного письма — выделить вас среди других кандидатов и заинтересовать рекрутера открыть резюме. Поэтому сопроводительное письмо актуально как никогда. Рекомендую писать его при всех откликах на вакансии».

Вместе с Еленой рассказываем, как писать сопроводительное письмо, чтобы вас заметили.

Пишите письмо отдельно к каждой вакансии

Сопроводительное письмо — это то, что может повлиять на решение о собеседовании. Cover letter показывает, как вы излагаете мысли, знаете ли свои сильные стороны для желаемой должности и понимаете ли, чем занимается компания.

Дублировать сопроводительные письма нельзя. Опытный рекрутер сразу поймет, что вы отправляли этот же текст другим работодателям. В нем не будет деталей о выборе именно этой компании и должности.

Не дублируйте свое резюме

Не пересказывайте то, что работодатель и так прочтет. Компетенции на прошлых должностях, знание трех языков, образование — все это есть в резюме. Расскажите только о том, что важно для этой вакансии.

Например: «Я работаю продакт-менеджером уже 8 лет. Последние 5 — на рынке travel-компаний. Я запускал новые продукты и знаю, как их развивать. Я смогу использовать все свои знания на должности Senior Product Manager в вашем travel-стартапе, чтобы вывести продукт на следующий уровень. Поэтому обратил внимание на вашу вакансию».

Добавьте приветствие

Обычно в описании вакансии указывают контактное лицо. Поприветствуйте этого человека по имени в начале письма. Перед отправкой проверьте, верно ли указали имя.

Личное обращение расположит к вам рекрутера и будет гарантией, что ваше письмо дочитают. Приветствие покажет, что вы внимательны к деталям.

Придерживайтесь структуры

Елена: Сопроводительное письмо не должно быть объемным. Оптимально —1/3, максимум — до половины страницы А4 (с учетом абзацев).

Что и в каком порядке писать:

  • Приветствие, желательно — персонализированное.
  • Откуда узнали о вакансии (опционально).
  • Почему вас заинтересовала вакансия/сфера/компания.
  • Почему компании нужно рассмотреть вашу кандидатуру.
  • Ваши контакты.

Все остальное — лишнее.

Используйте tone of voice компании

Посмотрите, в каком ключе подано описание вакансии, как работодатель пишет посты в соцсетях. Если компания не обращается к соискателю или клиентам на «ты», не начинайте письмо с «привет». И наоборот, если устраиваетесь в стартап, где вся коммуникация неформальная, не пишите «вы» и «здравствуйте».

Забудьте о шаблонах

Опытный пользователь ПК, коммуникабельный, командный игрок — забудьте об этих фразах. Это общие слова, которые ничего не говорят рекрутерам уже много лет. Сопроводительное письмо должно рассказывать о вас, выделять из десятков других соискателей.

Штампы и шаблонные фразы покажут, что вы написали cover letter за 5 минут и у вас слабая мотивация. Работодатель ничего не узнает о ваших сильных сторонах и знаниях, важных для рынка.

Представьте, что рассказываете о себе в разговоре

Письмо будет читать реальный человек. Помните об этом и не пишите слишком сухо. Говорите о своих сильных сторонах так, будто общаетесь с другом.

Елена: Изучите вакансию, проанализируйте свой опыт и кратко опишите, чем вы за счет бэкграунда, навыков и компетенций сможете быть полезны на этой позиции работодателю.

Расскажите, почему эта вакансия интересна

63% HR-специалистов, по данным того же опроса ResumeLab, считают, что сопроводительное письмо объясняет, почему человек хочет присоединиться к компании.

Покажите свое желание работать в компании, расскажите, почему вам нравится продукт и должность. Например, «Я с детства обожаю читать. Книги всегда были для меня источником вдохновения, и я хочу помогать другим людям делать правильный выбор. Поэтому меня заинтересовала вакансия продавца-консультанта в вашем магазине».

Добавьте пару фраз, показывающих, что вы не первый раз слышите о компании. Даже если на самом деле это не так. Просто зайдите на ее сайт, погуглите информацию о руководителях, найдите их колонки и статьи, где упоминается продукт.

Покажите цифры

Компании важны не просто слова, а ваши реальные достижения на прошлом месте работы. Расскажите о них, используя конкретные цифры.

Например, о том, что за время работы продажи выросли вдвое, количество рекламодателей — в 3 раза, удалось повысить посещаемость сайта на 20%. Или о том, что вы управляли командой из 10 человек, вели 5 клиентов, взяли 50 интервью. Реальные показатели добавят вес вашим словам.

Бонус: пример сопроводительного письма от Елены

Отклик на вакансию куратора онлайн-курсов LABA.

Елена: Сейчас я занимаю должность, нецелевую для позиции. Поэтому в сопроводительном письме описала более подробно релевантный опыт, даже тот, который не является частью профдеятельности. Например, кураторством я занимаюсь на волонтерских началах.

Добрый день, Екатерина!

Меня зовут Елена Кириченко. Увидела вакансию куратора образовательных курсов Laba на вашем сайте и сразу решила откликнуться.

Чем мой опыт может быть полезен на этой должности?

Я куратор онлайн-курса обучения карьерных консультантов. Мои обязанности в этой роли — организация онлайн-мероприятий, сопровождение студентов на всех этапах обучения, ответы на вопросы участников процесса.

Я хорошо понимаю специфику обучения взрослых, так как более 3 лет работала менеджером по обучению и закрывала весь цикл задач:

  • снятие потребности
  • разработка учебных программ
  • защита концепции у заказчиков
  • проведение обучающих мероприятий (лекций, тренингов, курсов)
  • анализ эффективности обучения

Также участвовала в создании дистанционных курсов и циклов вебинаров для сотрудников.

Почему для меня эта позиция интересна?

Я обожаю сферу образования. Как и вы, я уверена, что за онлайн-обучением будущее. В списке профессиональных курсов и тренингов, которые я прошла в 2020, более 25 пунктов 🙂

Давно слежу за LABA и являюсь вашим студентом. Осталась очень довольна результатом обучения на курсе «Магия PowerPoint».

Буду рада познакомиться лично. Мое резюме — во вложении.

Контакты для связи…

Хорошего дня!

Хотите получать дайджест статей?

Одно письмо с лучшими материалами за неделю. Подписывайтесь, чтобы ничего не упустить.

Спасибо за подписку!

Последние материалы

Максим Белов: «Все знают, что Domestos убивает 99,9% микробов — больше никто не убивает»

Как сделать из компании узнаваемый бренд — чек-лист от экс-CMO «Планета кино».

15 малоизвестных фишек от Google Docs

Полезные функции, которые сделают вас королем гугл-документов.

«Премия должна быть не меньше 20% от зарплаты»

Как внедрить бонусную систему: 5 советов от топ-менеджера Luxoft.

Сопроводительное письмо к резюме: 8 ошибок

В наше время сопроводительное письмо играет роль запасного колеса. Оно вам понадобится просто на всякий случай, чтобы прикрыть вас в случае чего, но оно действительно необходимо.

Реальность такова: 90% hr-менеджеров не читают сами сопроводительные письма, однако 53% подтверждают, что они предпочитают кандидатов, у которых такие письма есть. То есть, откликаясь на вакансию, крайне желательно написать сопроводительное письмо, хотя скорее всего никто его не прочитает.

… Так если их никто не читает – зачем заморачиваться?

Потому что при поиске работы вам нужно сделать все, что отличит вас от других кандидатов и даст преимущество.

Например, если работодатель колеблется между вами и другим кандидатом, он может прочитать ваше сопроводительное письмо, чтобы получить более полное представление о вас. Это может означать, что ваше резюме проходит дальнейшие этапы отбора в компанию, и они хотят узнать о вас больше, прежде чем дать вам зеленый свет… Или же, это может означать, что они рассматривают несколько похожих резюме, и им надо каким-то образом отсеять несколько кандидатов. В таком случае они выборочно прочитывают сопроводительные письма, и кандидаты, в письмах которых встречаются орфографические ошибки или неприемлемый стиль, выбывают из гонки. 48% hr-менеджеров отбросят письма, написанные по шаблону и не имеющие никакой личной информации, а 49% отбросят кандидатов с письмами, в которых встречаются орфографические ошибки. Им же надо как-то проредить выборку кандидатов.

Таким образом, вам важно знать, как составить сопроводительное письмо так, чтобы оно не стоило вам потери интервью. Вот несколько распространенных ошибок, которые нужно избегать при написании такого письма.

  1. Вы очень много фокусируетесь на себе
    Компании, в которую вы отправляете резюме, нужен кто-то, кто будет делать работу для них. В первую очередь для них важно знать, что вы можете сделать для их фирмы. Расскажите о своих достижениях, и напишите, почему именно вы подходите на должность того, кого они ищут. При этом расскажите о тех своих достижениях, которые соотносятся с вакансией.
     
  2. Описываете детально каждую должность, которую когда-либо занимали
    В зависимости от вашего опыта работы это может превратиться в крайне переполненное и сбивающее с толку сопроводительное письмо. Вместо того чтобы в деталях описывать каждую занимаемую вами должность, спросите себя: про какой именно опыт работы нужно сказать, учитывая должность, на которую я претендую? Сфокусируйтесь на том, чтобы описать ключевые относительно вакансии навыки, а не перечислить все ваши служебные обязанности за всю жизнь.
     
  3. Рассказываете о чем-то неудобном
    Не нужно в вашем сопроводительном письме рассказывать о неудачах, которые с вами приключились. Если вас уволили с прошлого места работы – не нужно акцентировать на этом внимание и описывать причину, также как не нужно рассказывать, почему вы переехали в новый город, если это произошло. Кандидату нужно сфокусироваться на настоящем. Работодателям интересна текущая информация. Почему вас уволили или почему вы ушли не так важно, это будет как красная тряпка, привлекающая внимание. Если вы акцентируете внимание на этом – у работодателя будет большой вопрос насчет вашей надежности. Вместо этого сместите акценты на ваши достижения.
     
  4. Пишете роман
    Нет ничего хуже чем длинное, похожее на роман сопроводительное письмо, от одного взгляда на которое hr-менеджер чувствует усталость. Почти 70% работодателей предпочитают сопроводительные письма длиной половины страницы или меньше. Ваше письмо должно быть кратким и содержательным.
     
  5. Пересказываете резюме
    Hr-менеджер уже прочитал ваше резюме – иначе он бы не читал сопроводительное письмо. Так что не надо переписывать все то, что есть в резюме. Это будет замечено, и это сыграет против вас.
     
  6. Пишете банальные фразы
    Hr-менеджеров бросает в дрожь от фраз типа «Я хотел бы, чтобы мою кандидатуру рассмотрели на должность…» или «Я уверен, что я идеальный кандидат на данную вакансию». Избегайте банальных оборотов, таких как «я – командный игрок». Вместо этого – будьте более конкретными, приведите пример, как вы могли проявить себя, будучи частью команды.
     
  7. Пишете о том, как вам нравится эта компания
    Не пишите в сопроводительном письме то, как вы обожаете компанию. Лучше используйте его для того, чтобы рассказать, чем вы можете быть полезным компании. Немного лести будет очень кстати, но не переборщите – вы не должны быть фанатом.
     
  8. Опечатки
    Часто бывает так, что когда человек рассылает много писем на много вакансий, он может не заметить ошибку или опечатку. Однако такая ошибка может стоить вам интервью. 70% hr-менеджеров автоматически отбрасывают кандидатов, в письмах которых встречаются ошибки. Проверьте на три раза, что вы отправляете письмо тому человеку, для которого оно написано, также обязательно проверьте грамматику.

Отправлять резюме без сопроводительного письма также безответственно по отношению к карьере, как ездить на машине без запасного колеса.

Вы не поедете в путешествие, не убедившись в наличии запаски. Так не отправляйтесь на поиски работы, не убедившись, что ваша запаска с вами, и с ней вы доберетесь в желаемую точку путешествия.

Автор: Эшли Стэл – тренер по карьере, которая помогает молодым специалистам определиться с карьерой, получить предложения по работе или начать бизнес своей мечты.
Forbes.com, Ashley Stahl

Перевод: Юлия Телегина, специально для рассылки #Суровые_будни_рекрутера.
Использование этого материала возможно только с активной ссылкой на эту страницу.

Узнаем как написать сопроводительное письмо к резюме: образец

Мало кто из соискателей понимает, как грамотно написать сопроводительное письмо к резюме, так как в России этот документ используется очень редко. Но многие HR-менеджеры очень внимательно относятся к тому, как составлено сопроводительное письмо, и могут отказать кандидату, если подача информации показалась им некорректной. Например, если кроме хвалебных отзывов о компании и описания своего желания работать в ней, соискатель больше ничего не рассказал о себе. Такие письма вместе с резюме обычно сразу же отправляются в мусорное ведро.

Какая информация должна содержаться в письме

Вопрос о том, какое сопроводительное письмо написать при отправке резюме и что за информацию указать в нем, очень важно разъяснить для себя перед откликом на вакансию. Этот короткий документ будет представлять соискателя и формировать мнение о нем еще до того момента, как HR-менеджер получит информацию про опыт работы и навыки этого человека. Он должен отвечать на один-единственный вопрос: почему именно этот сотрудник необходим компании. Поэтому сопроводительное письмо пишется не один раз для всех, а индивидуально, под каждого конкретного работодателя, которому отправляется резюме.

Структура письма: приветствие

Теперь разберемся, какую именно информацию нужно указывать в этом документе. Перед тем как написать сопроводительное письмо к резюме, нужно выяснить как можно больше о компании и понять, какую именно ценность вы представляете для нее как сотрудник. Письмо должно быть кратким и занимать не более 4 абзацев, каждый из которых будет длиной не более 200 слов. Оптимальное количество абзацев – 2. В начале письма обязательно нужно поприветствовать потенциального работодателя, обратившись по имени, и указать должность, на которую вы претендуете. Это очень важно, так как у одного HR-менеджера может быть несколько открытых вакансий, потому ему будет сложно сориентироваться, и он может перепутать место, на которое вы претендуете. Это будет пустой тратой вашего времени и времени работодателя. Не нужно указывать все возможные вакансии, на которых вы готовы работать. Это может создать неверное впечатление и помешать оценить вас как претендента на конкретную должность.

Первый абзац письма: конкурентные преимущества

После указания позиции следует написать свои конкурентные преимущества. Подробно опишите, почему именно вы идеально подходите на эту должность. Здесь нужно рассказать о том, кто вы и как узнали о позиции, на которую претендуете. Очень важно, чтобы ваши показатели и достижения были измеримыми и выражены в цифрах. Эта информация должна выделить вас среди других соискателей до того момента, пока HR-менеджер прочитает ваше резюме. Важно учитывать, что ваш опыт будет неуникален и нужно указать, чем вы лучше остальных, а не чем вы хороши в самой отрасли. Поэтому перед тем как написать сопроводительное письмо к резюме, выявите свои сильные стороны и запишите их, а затем разберитесь, как представить их таким образом, чтобы выделиться на фоне остальных соискателей. Этот абзац должен зацепить внимание HR, потому напишите его интересно, чтобы письмо захотелось читать дальше.

Второй абзац письма: почему вы нужны компании

На втором этапе, изучив компанию, ее историю и особенности, вы начинаете описывать конкретные примеры того, чем вы можете пригодиться именно этой компании и почему руководитель должен выбрать именно вас. Расскажите о том, как ваш опыт коррелирует с какими-то требованиями потенциального работодателя, какие у вас есть научные достижения и навыки, способные привнести новое в уже существующие или будущие проекты. Все эти описания должны быть очень четкими и конкретными. Но не перестарайтесь – второй абзац не должен быть слишком большим.

Планы на будущее

Стоит упомянуть и о своих планах, но так, чтобы они пересекались с интересами компании. Работодателю важно понимать, что вы связываете свое будущее именно с ним. Если в вакансии указывались какие-то устремления, которые желательны для сотрудников, и они совпадают с вашим мироощущением, не забудьте написать об этом. Если вакансия не кажется вам интересной, это будет заметно по тому, как вы пишете. Поэтому, чтобы не тратить свое время на неинтересную позицию, проведите самоопрос: действительно ли вы готовы работать здесь? Главный пункт в способе, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме, – это искренность с самим собой. Нежелание работать в компании будет все равно заметно по тому, как вы составите описание своей ценности.

Финал письма

Описав свою ценность для компании и преимущества перед конкурентами, не забудьте указать свои контактные данные. Так как резюме при пересылке обычно находится не в теле письма, а в виде вложенного файла, не каждый HR-менеджер будет его просматривать, потому в то время, когда вакансий становится все меньше, а соискателей – больше, времени на просмотр каждого отклика не хватает. Поэтому первый фильтр для отсеивания кандидатов – именно сопроводительное письмо. Менеджер по персоналу ищет не самого лучшего соискателя, а выбирает первого подходящего. Если в сопроводительном письме нет контактов, даже если оно составлено верно и заинтересовало HR, ему может не хватить времени на просмотр резюме, и тогда оно тоже отправится в мусорную корзину. В конце письма опишите шаги, которые ожидаете получить от рекрутера, если его заинтересует ваша кандидатура. Это может быть звонок, письмо или встреча. Поблагодарите за уделенное время и добавьте подпись с вашим именем и фамилией.

Запрещенные приемы при составлении сопроводительного письма

Узнав в общих чертах, как написать сопроводительное письмо работодателю к резюме, теперь разберемся с тем, чего не нужно делать при его составлении. Самый первый пункт уже был озвучен: не стоит использовать шаблоны, одинаковые для всех компаний – это не сработает. Готовые, найденные в интернете варианты тоже нежелательно использовать, так как другие соискатели могли найти их с той же легкостью. Они лишь могут помочь разобраться, как лучше написать сопроводительное письмо к резюме. Но такой документ не выделит вас среди других кандидатов на вакансию. Единственный вариант, когда можно воспользоваться готовым шаблоном, – это составление сопроводительного письма на иностранном языке. Но его обязательно нужно изменить под себя.

Перед тем как написать сопроводительное письмо к резюме по шаблону, внимательно ознакомьтесь с тем, что в нем написано, а не просто бездумно копируйте. Язык, которым написаны эти документы, часто бывает очень формальным и скучным. Не нужно выдавать сразу всю информацию – заинтересуйте менеджера по персоналу, чтобы ему захотелось узнать о вас больше. Сопроводительное письмо можно написать и на позицию, которой нет, в случае, если вы мечтаете работать в определенной компании, где пока что нет вакансий. При грамотном составлении документа, HR обязательно обратит на вас внимание и поставит в лист ожидания, чтобы позвонить, когда вакансия откроется.

Основные правила составления сопроводительного письма

Помните, что сопроводительное письмо пишется под конкретную компанию, конкретному человеку на одну позицию. Перед тем как написать сопроводительное письмо к резюме, постарайтесь как можно больше узнать о фирме, в которой собираетесь работать, чтобы лучше разобраться в их требованиях к кандидатам и составить документ наиболее удачным образом. Поймите, чего хочет работодатель, и покажите, как можете помочь ему в воплощении задуманного. Будьте конкретны и пишите о тех своих качествах, которые совпадают с требованиями компании. Понять, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме, поможет исследование себя, своих личностных качеств и навыков. Определитесь, действительно ли вам нужна эта работа, совпадают ли ваши ценности с ценностями компании. Готовый шаблон или образец, как написать сопроводительное письмо к резюме, использовать для этого нежелательно. Эффективнее всего будет срабатывать обращение по имени к конкретному человеку, а не к абстрактному менеджеру по персоналу или директору фирмы. Напишите, где нашли информацию о вакансии.

Как составить сопроводительное письмо: 11 полезных советов

Сопроводительное письмо не менее важно, чем резюме, и к его подготовке стоит подойти со всей серьезностью. Ваше Cover Letter — первое, что прочитает потенциальный работодатель, и, если оно будет невнятным, до просмотра резюме дело просто не дойдет.


Как правило, сопроводительное письмо должно состоять из трех абзацев — в каждом не более трех предложений. В первом же абзаце нужно зацепить внимание HR-специалиста, так что здесь лучше всего рассказать о том, чем вы отличаетесь от типичного претендента на вакансию. Во втором абзаце следует кратко рассказать об опыте работы и своем уровне профессионализма, об академических успехах говорить тоже можно. Обязательно назовите одно профессиональное достижение, напрямую связанное со сферой деятельности компании, на должность в которой вы претендуете. Третий абзац — это ваш призыв к действию. Расскажите читателям, на какую позицию вы претендуете, поблагодарите за внимание и, если вы не имеете в виду конкретную вакансию, выразите свою готовность прийти на интервью.
Помните, что в основном на чтение одного CL уходит 20 секунд, а потому вы должны быть максимально кратким. И, конечно, ярким.

1. Избегайте общих приветствий. 

Постарайтесь, чтобы тот, кто будет читать ваше сопроводительное письмо, понимал, что вы тщательно изучили информацию о компании. Для начала обратитесь по имени к человеку, который будет рассматривать вашу кандидатуру, не используя жутких конструкций вроде «Уважаемый сотрудник HR-службы». На многих сайтах, где есть сведения о компании (как, например, на LinkedIn), указывается, кто разместил вакансию, так что отыскать контакты рекрутера несложно.

2. Никогда не отправляйте одно и то же сопроводительное письмо в разные компании. 

Письмо должно быть написано для единственной позиции и конкретной компании. Это значит, что в каждом отдельном случае нужно делать акцент на различные аспекты вашего образования, черты характера, навыки и опыт — все те черты, что выделяют вас среди других кандидатов. Заставьте потенциального работодателя почувствовать себя особенным, показав, что вы в курсе новостей компании. Например, напишите следующее: «Я слежу за новостями о вашей компании с самого окончания университета, и ваша обновленная стратегия мне очень импонирует. Мне бы хотелось стать частью вашей компании и в будущем принимать участие в разработке подобных решений».

3. Избегайте общего перечисления навыков. 

Не используйте в сопроводительном письме те же слова, которые есть в описании вакансии — лучше приведите пример, как тот или иной навык относится к вам. Например, пункт «лидерские навыки» должен превратиться во фразу «во время учебы я был председателем научного студенческого общества моего института».

4. Используйте ключевые слова, связанные с требованиями, перечисленными в описании.

Например, если вы претендуете на должность аналитика, которая предполагает наличие степени магистра в сфере финансов, то в вашем сопроводительном письме должны встречаться слова-крючки — «магистратура» и «финансы». Иногда скрининг резюме проводят с помощью специальных программ, и при отсутствии ключевых слов робот может вообще проигнорировать вашу заявку.

5. Не прибегайте к узкоспециализированному жаргону. 

Люди, которые просматривают отклики, не всегда могут быть знакомы со специфическими терминами. McKinsey рекомендует соискателям попросить друзей из различных сфер бизнеса прочитать ваше сопроводительное письмо и резюме еще перед отправкой, чтобы выяснить, что может смутить в нем потенциального работодателя.

6. Краткость — сестра таланта. 

В Bank of America рекомендуют поставить себя на место рекрутеров и проявить к ним уважение: «Они получают сотни сопроводительных писем. Расставьте приоритеты, организуйте информацию и не расписывайте подробно каждый пункт».

7. Проверьте орфографию. 

Если в вашем сопроводительном письме есть ошибки, это означает только одно: вы недостаточно внимательны к мелочам и не воспринимаете поиск работы всерьез. Когда на вакансию претендует несколько десятков человек, одна незначительная ошибка может немедленно вас дискредитировать. Внимательно перечитайте свое сопроводительное письмо, лучше – несколько раз и после перерыва.

8. Не лгите. 

Никто не хочет брать на работу человека, которому нельзя доверять. Если вы интересны потенциальному работодателю, информацию о вас будут пристально изучать. Кандидат, пойманный на лжи, точно не пройдет в дальнейшие этапы отбора. Имейте в виду, что личные данные кандидатов проверяет большинство компаний.

9. Продемонстрируйте в сопроводительном письме свои коммуникативные навыки. 

Во многих описаниях вакансий умение общаться указано как одно из главных пожеланий к будущему сотруднику. Напишите сопроводительное письмо максимально легким языком, избегайте канцелярита, честно, коротко и бойко перечислите причины, по которым должны выбрать именно вас.

10. Используйте цифры и достоверные данные. 

Помимо умения грамотно выстраивать коммуникацию и других навыков, упомяните и свой средний балл диплома, а также другие подходящие точные данные. Цифры всегда выделяются в тексте, и их легко запомнить.

11. Следуйте правилам. 

Если в описании вакансии говорится, что в вашем сопроводительном письме должен быть указан номер вакансии, а само письмо можно присылать только в электронном виде, сделайте так, как написано. Если вы не будете следовать правилам, рекрутер подумает, что вы невнимательны к деталям и пренебрегаете инструкциями, и в итоге потеряет желание рассматривать вашу кандидатуру.

Теги

Кадровое агентство по подбору персонала в Москве и РФ. Рекрутинг.

Сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо – это короткое сообщение с полезной для работодателя информацией о вас как о кандидате, которую в рамках резюме писать неуместно. Отправку сопроводительного письма как обязательного элемента отклика на вакансию мы позаимствовали в европейском кадровом менеджменте, на английском языке оно звучит как Cover Letter, объясняет руководитель центра карьерного развития Анна Белохонова:
– Если переводить дословно, то «cover» означает обложка, а «letter» – письмо. Помните, как часто вам хотелось заглянуть внутрь книги благодаря ее интригующей, яркой обложке?

Однако, по словам начальника отдела по подбору персонала компании «Биплан» Ольги Никитиной, в России сопроводительные письма не так популярны и востребованы, как за рубежом: их использует около 31% соискателей. Многие воспринимают такие действия как пустую трату времени, аргументируя свое мнение тем, что вся нужная информация уже есть в резюме. Это заблуждение. Если правильно составить сопроводительное письмо, то оно точно будет подробно изучено и обязательно найдет отклик у HR:
– При его составлении нужно обязательно учитывать, на какую позицию вы претендуете и какие задачи перед собой ставите. Если речь идет о творческой профессии, то появляется возможность для отступлений и определенного креатива. Главное – не переборщить! В остальных случаях подходит деловая форма общения, предполагающая четкую и уважительную подачу материала.

Кому необходимо писать письмо работодателю? Эксперты единодушны – всем! Но особенно студентам или вчерашним выпускникам вуза без опыта работы, которым похвастаться в резюме особо нечем, и кандидатам, претендующим на серьезную позицию в крупной международной компании. (скорее всего, письмо придется писать на английском языке).

5 «золотых» правил самопродажи

Управляющий партнер агентства интернет-продаж 5 o’click Ева Кац считает, что устройство на работу – это процесс продажи. Соискатель хочет продать себя дороже, и здесь работают те же правила маркетинга, что и везде.

1. Нужно быстро захватить внимание: вынести самое важное в заголовок или первое предложение. Напишите, чем вы будете полезны работодателю. Если у вас есть явное преимущество, сразу скажите о нем. Например, вы устраиваетесь в международную компанию и владеете несколькими языками или работали организатором грандиозных по масштабу мероприятий, вроде Олимпиады в Сочи.

2. В бизнесе нужно говорить не о том, как вы хороши, а о том, чем вы хороши для работодателя. Это называется «говорить в мире клиента». Действуйте по тому же принципу – пишите о выгоде, которую принесете компании.

3. Проявите неравнодушие – люди, которые заинтересованы работать в конкретной компании, работодателям симпатичнее других соискателей. Узнайте о компании, напишите, чем вам она нравится и почему вы хотите в ней работать. Но не забывайте – работодателю будет приятнее услышать, что вы также в восторге от подхода к работе или проектов, а не только от социальных «плюшек» в виде пособий и страховки.

4. Экономьте время. Не надо писать миллиард букв. Напишите письмо кратко и по делу, все детали вы обсудите потом.

5. Помните, что аккуратность в письме – это первое, что создаст о вас впечатление. Форматируйте текст, следите, чтобы не было лишних пробелов и ошибок.

По словам генерального директора PR Partner Инны Алексеевой, в ее агентство приходит до 300 резюме на вакансию, и сопроводительное письмо играет решающую роль:
– По этим двум-трем предложениям можно сделать вывод о способностях соискателя. Можно понять, насколько грамотно пишет человек, как умеет излагать мысли, знаком ли он с правилами делового этикета, склонен ли к нестандартному мышлению, умеет ли обратить на себя внимание. Основные моменты, которые следует отразить в сопроводительном письме к резюме – по какой причине вас заинтересовала вакансия и почему работодателю стоит обратить внимание на вашу кандидатуру.

 

Инна Алексеева приводит удачный, по ее мнению, пример сопроводительного письма:

«Здравствуйте, Инна! Меня зовут Василий Васильев. Представленная на сайте (ссылка) ваша вакансия пиар-менеджера мне очень интересна, я хотел бы стать частью команды PR Partner.
У меня есть 5-летний опыт работы в PR в сфере ИТ, в том числе за рубежом. Люблю и умею решать задачи по повышению индекса цитируемости различных компаний, люблю общение, нравится достигать результатов, уверен, смогу быть вам полезен. Мое портфолио можно посмотреть по ссылке. С уважением и надеждой на сотрудничество, Василий».

Еще один пример правильного сопроводительного письма предлагает Ольга Светлышева, ведущий преподаватель ЦКО «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана:
«Добрый день!
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «Руководитель отдела разработки». Мое образование (высшее техническое + дополнительное в сфере менеджмента), 5-летняя практика работы с клиентами, опыт руководства коллективом (7 подчиненных), знание английского и немецкого языков, а также жизненный опыт и личные качества дают основание надеяться, что моя кандидатура соответствует требованиям вашей вакансии.
Более подробная информация изложена в резюме (во вложенном файле).
Готов ответить на интересующие вопросы при личной встрече.
С уважением, Игорь Иванов».

Ольга не рекомендует пользоваться шаблонами на работных сайтах, это – лучше обойтись без сопроводительного письма, нежели скопировать текст, который отправляет каждый второй кандидат. И опять – краткость, которая, как известно, сестра таланта:
– В моей практике был единственный случай, когда я до конца дочитала сопроводительное письмо на 4 страницах. Кандидат претендовал на должность копирайтера и сопроводительное письмо отчасти выполняло роль портфолио. Оно было написано живо, увлекательно на литературном русском языке.

Так что помните, что не писать сопроводительное письмо вообще – дурной тон. Но еще хуже делать массовую рассылку сразу на несколько электронных адресов. Меньше шаблонности, больше грамотности, корректности и вежливости. И удачи на пути завоевания сердца потенциального работодателя!

 

Источник


 

бесплатных шаблонов сопроводительных писем | Indeed.com

Сопроводительные письма необходимы для многих профессиональных заявлений о приеме на работу и могут помочь вам продать себя вашему будущему работодателю. Если вы ищете работу и подаете заявку на вакансию, может быть полезно знать, какой формат сопроводительного письма использовать и как использовать шаблон сопроводительного письма для разработки собственного.

В этой статье мы обсудим различные типы сопроводительных писем, четыре шага по настройке сопроводительного письма и предоставим вам бесплатные шаблоны сопроводительных писем для каждого типа.

Различные типы шаблонов сопроводительных писем

Существует множество типов сопроводительных писем для различных ситуаций. Наиболее часто используемое сопроводительное письмо — это сопроводительное письмо, отправляемое во время процесса подачи заявления о приеме на работу. Вот четыре основных типа сопроводительных писем:

  • Сопроводительное письмо к заявке
  • Сопроводительное письмо к поисковым работам
  • Сопроводительное письмо к сетевому маркетингу
  • Неофициальное сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо к заявке

Сопроводительное письмо к заявке представляет собой стандартное и официальное сопроводительное письмо, которое используется вместе с вашим резюме, когда вы подаете заявление о приеме на работу.Сопроводительное письмо к заявлению написано для конкретной работы и должно включать ваши навыки и квалификацию для работы. Этот тип сопроводительного письма служит для вас способом заявить о себе как о хорошем кандидате на должности, на которые вы претендуете.

Сопроводительное письмо к поиску

Сопроводительное письмо к поиску лучше всего, если вы обычно спрашиваете об открытых вакансиях в интересующей вас компании. Вы также можете отправить эти письма вместе со своим резюме, или вы можете отправить свое резюме, когда работодатель отвечает своими открытыми вакансиями.

Связанные: Письмо о заинтересованности и сопроводительное письмо: Определения, советы и примеры

Сопроводительное письмо для сетевого взаимодействия

Сопроводительное письмо для сетевого взаимодействия можно использовать для запроса совета по вопросам карьеры и возможностей трудоустройства в вашем профессиональном сообществе. Эти письма обычно случайные и короткие, так как они часто отправляются друзьям, бывшим коллегам, наставникам и другим знакомым.

Сетевые сопроводительные письма также могут быть отправлены контактам, рекомендованным вам кем-то в вашей сети.Эти сопроводительные письма должны быть более формальными, поскольку вы будете представляться.

Связано: Как включить направление в ваше сопроводительное письмо

Неофициальное сопроводительное письмо

Неофициальное сопроводительное письмо является дополнительным введением в ваше резюме, если для объявления о вакансии не требуется официального сопроводительного письма. Это короткое, но профессиональное письмо, обычно включающее приветствие с простым основным абзацем, в котором объясняется ваш интерес к компании и ваш опыт.Закройте письмо со ссылкой на приложенные вами приложения, такие как ваше резюме, портфолио или образцы письма.

Связано: Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте (с примером)

Настройка сопроводительного письма

Каждое сопроводительное письмо, которое вы отправляете, должно быть адаптировано к своей аудитории. Большинство людей, включая менеджеров по найму и рекрутеров, могут сказать, написали ли вы общее сопроводительное письмо, и могут интерпретировать его как отсутствие искреннего интереса.Вместо того чтобы использовать универсальный подход, используйте шаблон в качестве схемы и заполните его информацией, уникальной для компании и должности.

Привлекайте внимание читателя, выполнив следующие четыре шага:

1. Проявите искренний интерес и энтузиазм

Во вводном абзаце сопроводительного письма укажите, почему конкретная компания или должность, о которой вы пишете, интересует вас. Также включите предложение, которое выражает вашу страсть к миссии, продукту, культуре или другим атрибутам организации.Покажите читателю, почему вы хотите именно эту возможность.

Например, если вы пишете о возможности продаж в солнечной компании, вы можете включить в свое введение следующую предысторию:

«Меня всегда интересовали продажи. На самом деле, когда я рос, у меня было бесконечное количество идей и множество деловых предприятий, которые я мог продемонстрировать. Я применил этот навык в профессиональной карьере продавца, и теперь, как страстный сторонник альтернативной энергетики, меня привлекает ваша организация.Я впечатлен проектами [ABC Company] и позицией лидера инновационной отрасли, и я был бы счастлив поделиться своим опытом с вашей командой ».

2. Поделитесь соответствующими навыками и опытом

Напишите о своих навыках и опыте, которые соответствуют должностным требованиям, в основных абзацах вашего письма. Например, если вы пишете о роли бухгалтера, которая требует знания конкретной бухгалтерской программы, то вам следует написать о времени, когда вы использовали то же или подобное программное обеспечение для работы над успешным проектом.Каждый навык или опыт, который вы указываете в сопроводительном письме, должны напрямую зависеть от требований к работе.

3. Сделайте его продолжением вашего резюме

В сопроводительном письме должно быть подробно изложено ваше резюме, а не повторяться. Выберите две или три из ваших высших квалификаций и наиболее впечатляющих достижений, чтобы выделить их. Расскажите о них подробнее и объясните, почему ваш опыт принесет пользу компании.

4. Включите четкий призыв к действию

Подумайте, что вы хотите, чтобы произошло в результате вашего письма, и включите запрос, который имеет смысл для целевой аудитории.В зависимости от того, какое сопроводительное письмо вы пишете, вы можете побудить читателя просмотреть ваше резюме, запланировать звонок или согласиться встретиться с вами лично или виртуально. Вы также можете сообщить, что свяжетесь с ними в течение определенного времени, чтобы у них был стимул ответить на ваше письмо.

Бесплатные шаблоны сопроводительных писем

Сопроводительное письмо содержит хорошо структурированные элементы большинства деловых писем. Чтобы получить больше вдохновения, вы можете просмотреть нашу библиотеку, содержащую более 300 образцов сопроводительных писем по должностям.Вот несколько основных шаблонов сопроводительного письма, которые вы можете использовать для написания собственного сопроводительного письма:

Шаблон сопроводительного письма к заявке

[Ваше имя]
[Электронная почта]
[Адрес]
[Номер телефона]

[Дата]

Уважаемый [имя менеджера по найму],

Я хотел бы выразить мою искреннюю заинтересованность в публикации [должность] с [название компании], которую я обнаружил на [как вы узнали о должности]. Изучая веб-сайт вашей компании, я заметил, что ваша фирма [похвалите их за награды, благотворительность, инновации, будучи лидером отрасли].Мне особенно интересно работать с вами в [конкретной области / отделе], потому что я также считаю [то, что вы находите интересным или вдохновляющим в компании], как наиболее важный фактор в маркетинге и бизнесе.

Мои увлеченные [навыки] хорошо продемонстрированы за [сколько лет вы работали] в [областях, в которых вы работали]. В настоящее время я работаю [должность], уделяя особое внимание [важным проектам], где мое внимание к деталям и [другие навыки] были важны для успеха моей команды и [проекта, задачи, задачи].

Я приобрел понимание [концепций или обязанностей, требуемых в описании должности], а также того, как достичь и превзойти [цели, стандарты], установленные компаниями, в которых я имел удовольствие работать.

Я считаю, что готов справиться с волнующими проблемами, которые представляет эта должность, и надеюсь, что вы позволите мне обсудить с вами мою квалификацию в ходе собеседования. Я приложил копию своего резюме к этому заявлению для вашего ознакомления. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам потребуется дополнительная информация.

Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

[Ваше имя]

Шаблон сопроводительного письма к поисковику

[Ваше имя]
[Электронная почта]
[Адрес]
[Номер телефона]

[Дата]

Уважаемый [Имя менеджера по найму] ,

Обращаюсь к вам, чтобы узнать об открытых вакансиях в вашей знаменитой организации. Я узнал о [название компании] через [чтение журнала, поиск в Интернете и т. Д.] И нашел [что интересного или захватывающего в их работе или почему вы хотите работать в этой компании] увлекательным.Меня интересует [интересующая вас должность] в вашей компании. Вы знаете о каких-либо предстоящих вакансиях на эту должность?

Я считаю, что мои навыки и квалификация хорошо подходят для нужд вашей компании. У меня есть [образование или опыт] в [вашей отрасли], а также [многолетний опыт] в [другом навыке или отрасли, имеющей отношение к моей работе]. Я получил [комплименты, повышение, награду] в одной из компаний, в которой работал, за свои [навыки] и профессионализм.

Прилагаю свое резюме на ваше рассмотрение, и я был бы рад возможности обсудить с вами эту должность дополнительно в удобное для вас время.Вы можете связаться со мной по моему мобильному телефону по [ваш номер телефона].

Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами открытые вакансии.

С уважением,

[Ваше имя]

Сетевой шаблон сопроводительного письма

[Ваше имя]
[Электронная почта]
[Адрес]
[Номер телефона]

[Дата]

[Имя получателя],

[Имя и фамилия контактного лица] предложил мне связаться с вами по поводу [должности], которую вы открыли в своей компании.Моя цель — войти в инновационную и профессиональную компанию в качестве [должности]. У меня более [лет опыта] в [области, в которой у вас есть опыт], и я считаю, что отвечаю всем требованиям, изложенным в описании должности.

Прилагаю свое резюме для ознакомления. Вот некоторые ключевые области, которые могут заинтересовать вас и вашу компанию:

  • [Опыт, который вы приобрели с использованием активных глаголов, таких как управление, организация, разработка, внедрение и другие]
  • [Некоторые технические навыки, которыми вы обладаете для работы, например, владение определенное программное обеспечение, относящееся к должности]
  • [Описание того, что вы делаете лучше всего, например, обслуживание клиентов, соблюдение сроков, сотрудничество и т. д.]
  • [Краткий обзор любых отличных результатов, полученных вами от рабочего проекта, который вы завершено или выполнено]

Если вы ищете [описание того, что вы приносите в компанию] профессионала, который готов [адаптироваться, руководить, делать дополнительные действия и т. д.] Я хотел бы получить возможность дополнительно обсудить позицию и потребности вашей компании. Я свяжусь с вами примерно через неделю, чтобы ответить на это письмо.

Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

[Ваше имя]

Подробнее: Шаблон сопроводительного письма с советами и примерами

Пример сопроводительного письма

Вот пример полного сопроводительного письма к заявке:

Эмбер Стритер
9 Summer Circle
La Verne, CA 12345
909-626-3238
янтарь[email protected]

Уважаемая госпожа Жирар,

Я хотел бы выразить мою искреннюю заинтересованность в публикации специалистов по цифровому маркетингу в Marketing Giant Co., которые я нашел на supereasyjobsearch.net. Изучая веб-сайт вашей компании, я заметил, что ваша фирма — лучший выбор для многих ведущих компаний в районе Лос-Анджелеса. Мне особенно интересно работать с вами над предоставлением статистики для инициатив цифрового маркетинга, потому что я также считаю, что статистика и знания являются одними из наиболее важных факторов в современном маркетинге.

Мое пристальное внимание к деталям и дизайн-мышление хорошо проявились в моем более чем пятилетнем опыте работы в цифровом маркетинге и маркетинге в социальных сетях. В настоящее время я работаю специалистом по маркетингу, уделяя особое внимание бизнесу B2B, где мое внимание к деталям и дизайнерское мышление были важны для успеха моей команды.

Я получил представление о маркетинговых данных и аналитике, а также о том, как уложиться в сроки, установленные компаниями, в которых я имел удовольствие работать.

Я считаю, что готов справиться с волнующими проблемами, которые представляет эта должность, и надеюсь, что вы дадите мне возможность обсудить с вами мою квалификацию во время интервью. Я приложил копию своего резюме к этому заявлению для вашего ознакомления. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам потребуется дополнительная информация.

Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

Эмбер Стритер

По теме: Как использовать образцы сопроводительного письма

Безопасность | Стеклянная дверь

Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек.Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

Мы вернемся к активным действиям в области Glassdoor с помощью команды IEmand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы узнали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 6b7702a79af97b73.

Безопасность | Стеклянная дверь

Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt.Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

Мы вернемся к активным действиям в области Glassdoor с помощью команды IEmand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы узнали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 6b7702ae6cae35a7.

5 вещей, которые следует проверить перед отправкой сопроводительного письма

Вы потратили часы и дни на проверку различных шаблонов сопроводительных писем и образцы чтения.Написание было непростым, но с этим справились. Теперь вам остается сделать только одно: отправить заявку. Так ли это на самом деле?

Прежде чем сделать этот последний шаг, важно еще раз проверить несколько вещей, чтобы убедиться, что ваше сопроводительное письмо идеально подходит. Соискатели вакансий часто торопятся уложиться в сроки подачи заявок. Иногда времени для подачи заявки более чем достаточно, но они просто халатны.

После всех этих усилий последнее, что вам нужно, — это отправить некорректное сопроводительное письмо.Мы перечислим 5 вещей, которые вы должны проверить в сопроводительном письме, прежде чем отправлять его потенциальному работодателю.

1. Длина

В средней школе, колледже и университете 500 слов считается минимумом для сочинения. Другие проекты, такие как курсовые и исследовательские работы, намного длиннее.

Похоже, мы переводим этот «минимум» на все остальное, что пишем. Когда люди начинают вести блог, они пытаются выполнить это добровольное требование. То же самое и с сопроводительными письмами.Единственная проблема: 500 слов — это слишком много для сопроводительного письма. У менеджеров по найму нет ни времени, ни нервов, чтобы читать документы, которые выглядят как эссе.

Сопроводительное письмо не должно быть длиннее одной страницы. Хотя работодатели не упоминают конкретное количество слов в требованиях, неписаное правило — стремиться к 250-300 словам. Для удобства чтения следует разделить контент на 3-4 коротких абзаца.

Если ваше сопроводительное письмо длиннее, вам следует постараться сделать его короче и слаще перед отправкой заявки.

2. Имя менеджера по найму

Вы адресовали это приложение нужному человеку? Когда вы читали образцы сопроводительных писем, вы заметили, что все они начинались с приветствия менеджеру по найму.

Это важно, потому что это делает ваше приложение целенаправленным и актуальным. Человек, который его читает, знает, что он адресован непосредственно ему. Кроме того, эта небольшая деталь показывает, что вы приложили усилия, чтобы узнать больше о компании, прежде чем подавать заявление о приеме на работу.Вы не отправляете стандартное сопроводительное письмо, которое использовали раньше бесчисленное количество раз.

Если вы уже использовали имя менеджера по найму в сопроводительном письме, перепроверьте орфографию и заголовок. Если вы не уверены, к миссис или миссис вы обращаетесь, постарайтесь выяснить это. Не менее важно название компании! Вы включаете его в раздел, в котором отправляете письмо в отдел кадров, и, вероятно, упоминаете его в тексте. Лучше проверьте, правильно ли вы написали.

3.Ваша контактная информация

Одна буква в адресе электронной почты имеет значение. Было бы ужасно для вас отправить отличное приложение, которое заинтересует менеджера по найму, но неправильно указать номер телефона или адрес электронной почты.

Эти вещи приходят к вам естественным образом. Вы уже писали и сообщали свои контактные данные многим людям. Вот почему соискатели обычно пропускают двойную проверку этого раздела сопроводительного письма. Однако ошибки не исключены.Убедитесь, что вы правильно указали свой адрес, номер телефона, электронную почту и всю другую контактную информацию.

4. Тон

Многие соискатели делают ошибку, делая свои сопроводительные письма слишком формальными. «Я пишу это сопроводительное письмо с целью выразить мою заинтересованность в открытой позиции в вашем заведении». Просто не надо! Да, вы обращаетесь к авторитету. Да, вы должны проявить уважение в сопроводительном письме. Но нет, не стоит писать совершенно неестественным образом.

Вы же не хотите, чтобы менеджер по найму увидел в вас лести, робкого человека. Вы хотите, чтобы они видели в вас искреннего и доступного кандидата, который вписался бы в организационную культуру. Вы хотите, чтобы они захотели работать с вами.

Если вы заметили, что использовали слишком формальный тон в своем сопроводительном письме, вам следует внести некоторые изменения перед отправкой этого заявления.

5. Орфография и грамматика

Одно это вместо него имеет огромное значение.В эпоху общения мы привыкли печатать со скоростью света. К сожалению, это означает, что мы делаем больше орфографических и грамматических ошибок, чем когда-либо. Функция автозамены — это круто, но она может обмануть вас способами, о которых вы даже не догадываетесь.

В вашем текстовом процессоре есть функция проверки грамматики и орфографии, но вы не должны полностью полагаться на нее. Обязательно прочитайте сопроводительное письмо слово в слово и исправьте обнаруженные ошибки. Не останавливайтесь на достигнутом! Мы говорим о перепроверке, помнишь? Воспользуйтесь одним или несколькими из следующих инструментов, чтобы убедиться, что у вас все получится идеально:

BestEssays — профессиональные услуги редактирования.Это доступно и действительно эффективно. Ваше сопроводительное письмо будет исправлено и улучшено со всех сторон.

Hemingway App — автоматизированный инструмент, проверяющий читаемость вашего текста. Помните, как мы говорили вам не использовать слишком формальный язык? Этот инструмент предупредит вас об этом. Он также дает вам предложения по улучшению.

Ginger Grammar Checker — автоматический корректор текста, который помогает улучшить орфографию, структуру синтаксиса и грамматику в сопроводительном письме.Он выявляет проблемы, которые игнорирует ваш обычный текстовый процессор.

Когда вы несколько раз просматриваете сопроводительное письмо и убедитесь, что все эти элементы в порядке, вы можете сказать, что оно готово. Отправьте это приложение и ждите звонка!

Карен Диксон — учитель, блоггер и владелец малого бизнеса из Нью-Джерси. Ее работы публиковались на Huffington Post и других известных изданиях.

Как прикрепить сопроводительное письмо к резюме, если вам нужно использовать веб-сайт работодателя | Работа

Автор: Chron Contributor Обновлено 18 мая 2021 г.

Включение сопроводительного письма в резюме демонстрирует ваши коммуникативные и письменные навыки.Онлайн-заявка на вакансию удобна и оперативна как для работодателей, так и для соискателей. Тем не менее, соискатели не должны недооценивать важность сопроводительного письма.

Это помогает получить более глубокое понимание процесса онлайн-подачи заявления с точки зрения работодателя в дополнение к тому, что вы видите на экране компьютера как соискатель.

Системы отслеживания кандидатов

Системы отслеживания кандидатов — это программы, которые менеджеры по найму и специалисты по персоналу используют для подачи заявлений о приеме на работу на местах, объясняет Jobscan.com. Программы ATS могут сканировать как ваше резюме, так и сопроводительное письмо на предмет ключевых слов, которые соответствуют квалификации и навыкам, которые требуются для конкретной вакансии. Работодатели должны иметь возможность искать сопроводительные письма в дополнение к резюме.

Например, некоторые соискатели в сопроводительном письме разъясняют технологии, которые важны для текущей вакансии. После того, как вы приложите сопроводительное письмо к резюме в процессе подачи заявки, программа ATS может использовать документ, выбирая связанные ключевые слова из предложений и абзацев.

Перечитайте инструкции для работодателей.

Многие нанимающие работодатели размещают четкие и подробные инструкции или раздел часто задаваемых вопросов рядом с объявлением о вакансии в Интернете. Если упустить одну деталь, ваше заявление о приеме на работу может быть выброшено из-под контроля. В частности, многие работодатели требуют, чтобы ваше сопроводительное письмо и резюме были написаны для конкретной вакансии или заявки.

Если вы подаете заявку на несколько открытых вакансий в одной организации, будьте готовы написать несколько индивидуальных сопроводительных писем.Если вы не уверены в инструкциях по отправке сопроводительного письма, вежливо позвоните или напишите менеджеру по найму для получения разъяснений.

Во многих случаях у вас есть только один шанс подать заявку и получить все правильно. Системы ATS могут хранить вашу отклоненную заявку в течение неопределенного периода времени, и вам, возможно, придется подождать, прежде чем вы сможете повторно подать заявку.

Сначала подготовьте письмо

Не набирайте сопроводительное письмо в онлайн-форму заявки, чтобы вы могли сделать перерыв и перечитать его свежим взглядом примерно через 30 минут.Сначала введите сопроводительное письмо в текстовом редакторе для корректуры. Используйте встроенные функции грамматики и проверки орфографии, чтобы очистить окончательный документ.

Опять же, сопроводительное письмо демонстрирует ваши письменные навыки, которые имеют жизненно важное значение во многих сферах карьеры. Придерживайтесь обычного формата сопроводительного письма, включая вашу контактную информацию, контактную информацию получателя, приветствие, текст из трех абзацев и завершение. Избегайте причудливых шрифтов, необычных полей и маркеров.

Некоторые работодатели запрашивают документы в текстовом формате или в формате ASCII. Назовите и сохраните этот документ на свой жесткий диск. Используйте профессиональное имя, например «Джейн Доу: сопроводительное письмо», потому что имя файла может появиться в системе ATS работодателя.

Прикрепление и отправка

Некоторые веб-сайты работодателей поддерживают прикрепление отдельного сопроводительного письма и резюме документов в процессе подачи заявки. Просто нажмите кнопку «Обзор» или аналогичную кнопку рядом с каждым параметром. Найдите документы по названию на жестком диске и загрузите их на сайт.

Другие работодатели могут попросить вас отправить сопроводительное письмо и резюме в виде одного приложения, и вам нужно будет объединить оба документа в один документ. В этом случае вам нужно будет открыть оба документа, а затем скопировать и вставить текст из сопроводительного письма над контактной информацией в вашем документе резюме. Используйте разрыв страницы, чтобы сохранить сопроводительное письмо на странице 1 и резюме на странице 2. После этого найдите объединенный документ на жестком диске и загрузите его на веб-сайт работодателя.Многие онлайн-приложения будут отображать сообщения о статусе того или иного типа, например «Загрузка завершена» или «Загрузка успешно завершена».

Многие рекрутеры даже не удосуживаются читать сопроводительные письма, а вместо этого сразу переходят к резюме. Небольшие компании могут принять ваше сопроводительное письмо в теле письма, если ваше резюме прилагается.

Как и зачем писать отличное сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это деловое письмо на одной странице, которое вы отправляете при приеме на работу вместе со своим резюме.Сопроводительное письмо представляет собой убедительное письмо, которое будет направлено на то, чтобы донести до работодателя, почему вы являетесь отличным кандидатом на эту должность.

Сопроводительные письма… 3-х минутная версия

Какова цель сопроводительного письма?

В сопроводительном письме ваша цель:

  • Выделите свою квалификацию: Вы покажете, как ваши навыки и опыт соотносятся с потребностями работодателя для конкретной должности.
  • Продемонстрируйте свою мотивацию: Вы продемонстрируете свой энтузиазм по поводу конкретной должности и организации.
  • Отражайте свой голос и письменные коммуникативные навыки: Вы дадите работодателю почувствовать вашу личность и стиль письма.

Как написать сопроводительное письмо?

Перед записью

Найдите работодателя

Узнайте достаточно об организации, чтобы сформулировать, почему вы хорошо подходите для этой фирмы. Вот что вы можете сделать:

  • Просмотрите веб-сайт компании и страницу в LinkedIn.
  • Поговорите с нынешними или бывшими сотрудниками.
  • Читайте статьи и новости в социальных сетях.

Проанализировать должностную инструкцию

Ищите навыки, обязанности и квалификацию для работы, чтобы вы могли составить свое письмо так, чтобы они максимально соответствовали им.

Размышляйте о своем опыте и мотивации

Определите навыки и личные качества, которые вам пригодятся в этой роли. Спросите себя:

  • Что вас привлекает в этой должности / компании / отрасли?
  • Чем вы занимались на уроках, в проектах, опыте работы, стажировке, волонтерской деятельности, мероприятиях, поездках и т. Д., что похоже на обязанности, необходимые для работы?

Составление сопроводительного письма: формат и структура

  • Сопроводительные письма должны быть короткими — три или четыре абзаца и меньше одной страницы.
  • Используйте активный голос, сохраняя позитивный и профессиональный тон. Избегайте начинать слишком много предложений с «я».
  • Прочтите сопроводительное письмо вслух, чтобы уловить повторяющиеся слова и опечатки. Убедитесь, что грамматика, структура предложения и орфография верны.
  • При подаче заявки онлайн загрузите сопроводительное письмо в виде файла PDF, если не указан другой формат.Отправляя свое резюме и сопроводительное письмо по электронной почте, вы можете написать короткую заметку или вставить сопроводительное письмо в тело письма (без заголовка адреса), а также прикрепить файл PDF.
  • Направьте ваше письмо конкретному лицу, которое может нанять вас, если оно известно. Если имя не указано в описании должности, направьте письмо Уважаемому менеджеру по найму или к должности, указанной в описании должности.
  • Укажите свою контактную информацию вверху страницы в том же формате, что и ваше резюме, или на верхнем левом или правом поле, как показано в примерах.
Включает:
  • ваша контактная информация
  • дата
  • наименование, должность и адрес работодателя
  • приветствие (адресованное госпоже, господину или доктору по фамилии работодателя)
  • содержание сопроводительного письма
  • ваша подпись или напечатанное имя

Написание сопроводительного письма: содержание

Ваше сопроводительное письмо должно отвечать , кто, что, когда, где и , почему вы подаете заявку на эту возможность.

Введение : Укажите должность, на которую вы претендуете, где вы узнали о работе, кто вы и почему вы заинтересованы / имеете право на эту работу и компанию в частности. Если вы разговаривали с кем-то в компании или вас порекомендовали связные, спросите, можете ли вы указать имя этого человека и упомянуть свой разговор.

Тело : Тело сопроводительного письма может состоять из одного или двух абзацев. Выделите свою квалификацию и свои сильные стороны, которые наиболее важны для отрасли, организации и должности.Быть конкретным. Используйте 2–3 примера из своей работы или академического опыта, чтобы рассказать о своей мотивации и о том, как ваши навыки и опыт подготовили вас к работе. Структурируйте свое письмо по релевантности, а не по хронологии. Объясните, чем вы будете ценны для работодателя. Не обсуждайте и не извиняйтесь, если чувствуете, что вам не хватает опыта или достижений.

Заключение : Поблагодарите читателя и подтвердите свой интерес к должности или организации. Держите свой тон позитивным и восторженным.Ваше сопроводительное письмо должно быть конкретным для фирмы и объяснять, почему вы подходите для работы в ней.

Посмотрите наш пример того, как структурировать содержание сопроводительного письма.

Проверка работы

Воспользуйтесь нашим контрольным списком сопроводительного письма, чтобы убедиться, что ваш формат и содержание соответствуют передовой практике.

Когда мне писать сопроводительное письмо?

Не все вакансии требуют сопроводительных писем. Итак, как вы решаете, отправлять ли его?

Pro-Tip: если вы подаете заявку на несколько аналогичных возможностей, предварительное создание черновика сопроводительного письма, ориентированного на такой тип возможности, может быть полезным способом сэкономить время на фактическом процессе подачи заявки.

Отправьте сопроводительное письмо, когда…

  • проводка явно требует, чтобы вы это сделали
  • вы подаете заявку на вакансию в организации, движимой миссией
  • вы думаете, что это может предоставить работодателю важную информацию, которую он не сможет получить из вашего резюме

Рассмотрите возможность отправки сопроводительного письма, когда…

  • он отмечен в приложении как «необязательный», и у вас есть пропускная способность для этого
  • у вас есть контент, который вы можете легко переработать или использовать в индивидуальном сопроводительном письме

Нет необходимости отправлять сопроводительное письмо, если…

  • в сообщении конкретно говорится, что не следует отправлять один
  • нет возможности отправить его на портале приложений, и это потребует серьезного обходного пути.

Как писать выделяющиеся сопроводительные письма

Резюме и сопроводительные письма традиционно сочетаются друг с другом, как руки в перчатках, и опытные соискатели привыкли начинать процесс подачи заявления с обоих.

По мере того, как практика приема на работу становится все более автоматизированной, сопроводительные письма становятся менее актуальными, сказал Ларри Шефтел, вице-президент по персоналу в Aprio, фирме по оказанию профессиональных услуг под руководством CPA, базирующейся в Атланте. Его фирма нанимает около 200 сотрудников ежегодно, и, по его оценкам, через систему отслеживания заявителей его фирмы ежегодно проходят тысячи резюме.

«Из-за большого количества получаемых нами заявлений о приеме на работу у нас нет времени просматривать все сопроводительные письма, и мы обычно сразу переходим к резюме», — сказал он.

Но не стоит полностью исключать сопроводительные письма, — предупредил он. Большинству работодателей они по-прежнему требуются вместе с резюме, особенно в небольших фирмах, где старший партнер или менеджер отвечает за прием на работу и прием на работу и может применять практический подход. Хорошо написанное сопроводительное письмо может стать решающим фактором между выигрышем или потерей возможности трудоустройства.

Вот пять советов, как максимально эффективно использовать сопроводительное письмо.

Будьте краткими. Сопроводительное письмо из трех абзацев — это идеальная длина, — сказала Рита Келлер, консультант фирмы CPA из Биверкрик, штат Огайо.«Менеджер по найму действительно заинтересован в вашей квалификации, и вы хотите, чтобы он сразу же ознакомился с вашим резюме, поэтому постарайтесь сделать сопроводительное письмо относительно коротким», — сказала она. Она описала идеальные элементы мощного и лаконичного письма. Первый абзац должен быть введением, в котором указывается цель подачи резюме и должность, на которую вы претендуете. Второй абзац должен включать некоторые подробности, которые вы узнали о фирме в результате вашего исследования, и причины, по которым вы заинтересованы в ней работать, а в третьем абзаце должно быть указано, почему вы считаете себя наиболее подходящим для этой работы.Также неплохо включить призыв к действию, например, запрос об интервью.

Используйте ключевые слова. Системы отслеживания кандидатов — это поисковые системы, запрограммированные на поиск определенных ключевых слов или фраз, и важно, чтобы и ваше резюме, и сопроводительное письмо были оптимизированы для этой технологии, сказал Келлер. Даже в компаниях, которые не используют автоматизированные системы, менеджеры могут просматривать резюме и сопроводительные письма в поисках слов, относящихся к должности, которую они пытаются выполнить. Хорошее место для поиска ключевых слов — описание вакансии, которую вы ищете.«Если вы сможете извлечь из объявления о вакансии несколько описательных слов, в которых указывается тип кандидата, которого ищет ваша целевая фирма, вы будете отражать именно то, что они ищут», — сказал Келлер.

Проявите заботу о фирме. Добавьте в сопроводительное письмо прямые ссылки на фирму, в которую вы подаете заявку, и убедитесь, что используете правильное название фирмы, — сказал Шефтель. Неправильное написание названия фирмы предполагает небрежность и невнимание к деталям. «Выделитесь, показав, что знаете что-то о фирме, и укажите ключевые аспекты ее веб-сайта», — сказал Шефтель.«Также неплохо рассказать, как вы узнали о фирме, и рассказать, почему вы заинтересованы в ней работать», — добавил он. Шефтел также не советовал использовать общие приветствия. «Если вы можете адресовать сопроводительное письмо фактическому менеджеру по найму или рекрутеру, это будет иметь большой вес», — сказал он. На веб-сайтах многих фирм есть каталоги сотрудников, и LinkedIn также может быть хорошим ресурсом, добавил он.

Соблюдайте правила хорошего письма. Используйте правильную орфографию, пунктуацию и грамматику, посоветовал Келлер.«Профессионалы бухгалтерского учета уделяют особое внимание точности, и худшее, что вы можете сделать, — это отправить сопроводительное письмо с ошибками», — сказала она. Даже если вы подходите для этой работы, плохо написанное сопроводительное письмо будет отрицательным. Позвоните другу или коллеге для проверки вашего документа, воспользуйтесь онлайн-сервисами, такими как Grammarly и SpellCheck.net, или обратитесь к онлайн-словарю, чтобы помочь вам правильно строить предложения.

Рассматривайте свое письмо как подтверждающий документ. Убедитесь, что ваше резюме заполнено, и не сохраняйте важные детали для сопроводительного письма, потому что менеджеры по найму могут его не прочитать, сказал Шефтель.Он добавил, что система отслеживания кандидатов Aprio просматривает резюме на предмет конкретных деталей, которые показывают, что соискатели имеют определенный тип опыта, который необходим фирме. Однако, добавил он, бывают случаи, когда хорошее сопроводительное письмо имеет значение, например, когда несколько кандидатов демонстрируют одинаковый уровень опыта. «Вот когда хорошо составленное профессиональное сопроводительное письмо может стать ключом к получению работы», — сказал Шефтель.

Посетите Global Career Hub от AICPA & CIMA, чтобы получить помощь в поиске работы или приеме на работу.

Comments

No comments yet. Why don’t you start the discussion?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *