Как заполнить табель учета рабочего времени т 13 образец заполнения: Табель учета рабочего времени. Форма Т-13 | Образец — бланк — форма

Содержание

Образец табеля учета рабочего времени Т 13

Практически на всех предприятиях для контроля за выполнением работниками своих трудовых обязанностей в оборот вводится специальный документ – табель учёта рабочего времени, форма Т 13.

 

Такой табель позволяет определить, сколько рабочих часов фактически сотрудник находился на работе, и в соответствии с такими данными, начислить заработную плату.

 

 

Унифицированная форма табеля учета рабочего времени Т 13

 

В общем и целом, способы контроля за исполнением сотрудниками трудовых обязанностей, в частности, контроль рабочего времени, может организовываться самим собственником или руководителем компании по своему усмотрению.

 

С распространением электронных систем учёта и контроля, введением автоматизированной пропускной системы, необходимость в ведении документации на бумаге отпадает, так как подобные системы автоматически учитывают время прибытия сотрудников на работу и время, когда сотрудник покинул предприятие.

 

Но традиционная, бумажная форма документооборота вполне применима и сейчас. Мало того, она довольно удобна, так как государственными органами статистики были разработаны унифицированные формы основных документов, которые могут применяться в любых отраслях хозяйственной деятельности.

 

Традиционные, в бумажном варианте, рассматриваемые табели учёта  – это простая таблица, в которой ежедневно указывается, сколько рабочих часов находился на предприятии каждый сотрудник из списка, а при отсутствии работника на работе, указывается причина такого отсутствия.

 

Такие бланки могут применяться как для контроля всех сотрудников компании, либо, при большой штатной численности, отдельный табель заполняется в отношении сотрудников каждого цеха или подразделения отдельно.

 

 

Заполнение табеля учёта рабочего времени

 

Как уже говорилось – стандартная форма Т 13 довольно проста в заполнении, так как унифицированный бланк — это общая таблица, в которой указывается пофамильно штат сотрудников и напротив каждой фамилии ежедневно, ответственным лицом или руководителем, отмечается количество отработанных часов. При неявке ставится отметка об отсутствии.

 

В конце отчетного периода (ежемесячно) табели учёта сдаются в бухгалтерию, сотрудники которой, соотнеся данные из таблицы, производят расчет вознаграждения за отработанное время (заработная плата).

 

При спорах о прогулах и иных неявках на работу, табель может стать дополнительным доказательством правоты работодателя, так как документ заполняется ежедневно и отсутствие работника подтверждается отметкой в документе.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец табеля учета рабочего времени Т 13, вариант которого можно скачать бесплатно.

Табель учета рабочего времени — бланки и их заполнение

Чтобы корректно начислять вознаграждение, организации учитывают фактический период выполнения производственных задач. Правила заполнения табеля учета желательно знать каждому сотруднику (и тому, кто ведет учет, и самому работнику, чтобы иметь возможность проверить корректность определения размера заработной платы). Нюансы заполнения и бланки для распечатки — ниже в статье.

Нужно ли вести учетный документ

Такую обязанность предусматривает статья 91 ТК РФ, а Госкомстат разработал специальные формы учета — Т-12 и Т-13 (ОКУД 0301007 и 0301008 соответственно) для ООО и ИП. Табель помогает руководству и специалистам бухгалтерии и отдела персонала компании решать следующие задачи:

  • контролировать время выполнения производственных обязанностей;
  • учитывать количество неявок, опозданий и нарушений трудовой дисциплины;
  • оперативно рассчитывать размер вознаграждения и составлять различные виды отчетности на основании зафиксированной информации.

Табель предоставляет возможность бухгалтеру по заработной плате ответить на вопросы и обосновать размер вознаграждения работника в случае возникновения конфликтной ситуации.

Специалисты кадрового отдела могут использовать данные табеля для определения количества неявок и обоснования дисциплинарных взысканий.

При увольнении сотрудника ему предоставляют выписку из табеля, где отражены нарушения графика нахождения на рабочем месте. Выдача ее регламентирована 62 статьей ТК РФ и возможна только при наличии письменного запроса самого увольняемого. Выписка либо копия табеля выдается в течение трех дней после подачи заявления.

Предприятие или ИП может применять у себя документ собственной разработки.

Скачать табель учета рабочего времени.

Порядок ведения

Методическими рекомендациями предусмотрено, что документ обязан вести специальный сотрудник, а подписывает его в конце периода руководитель подразделения, где осуществляется учет времени нахождения персонала на своих местах, и специалист отдела кадров. Правильно оформленный табель передается бухгалтеру, ответственному за начисление зарплаты персоналу.

Бланк табеля учета рабочего времени

Законодательством не определена специальная должность сотрудника, осуществляющего оформление документа. Этим может заниматься любой работник организации. Однако необходимо закрепить у него данную обязанность приказом либо отразить в трудовом соглашении. В противном случае требование ведения табеля будет неправомерно.

В крупных компаниях ответственный за учет времени нахождения работников на своих местах назначается в каждом структурном подразделении. Он готовит документ, а затем передает его для согласования руководителю. После утверждения он попадает к сотруднику отдела персонала. Тот, в свою очередь, заполняет необходимые для себя статистические данные, проверяет правильность оформления и отдает документ в бухгалтерию.

В небольших организациях данная процедура значительно проще: табель ведет секретарь или кадровик, который утверждает его у руководителя и сразу передает главбуху.

Как правильно заполнять

На практике существует два способа оформления документа:

  • сплошной — отмечают все поля;
  • отражение отклонений — в табеле прописывают только прогулы, неявки, болезни, отпуск и так далее.

Наиболее популярным является первый метод. При его использовании инструкция по ведению табеля учета рабочего времени будет выглядеть так:

  1. Вписываем в соответствующие поля наименование предприятия и его подразделения, где осуществляется учет.
  2. Указываем код ОКПО в соответствии с письмом, полученным из Росстата при регистрации компании.
  3. Пишем дату и номер формирования документа. Логично указать последний день расчетного месяца, а номер присваивается каждый месяц.
  4. Заполняем сведения о сотруднике. Обязательными реквизитами является ФИО, должность, номер (назначается при трудоустройстве и сохраняется на протяжении всего периода выполнения обязанностей в компании), специальные обозначения, отражающие его статус в определенный день.
  5. Суммарное количество отработанного времени за расчетный период (для аванса — 2 недели, для полной заработной платы — месяц).
  6. Отражаем сведения, которые требуются для определения вознаграждения: код дохода, счет учета издержек, количество дней и часов фактического нахождения на работе.
  7. Информация о причинах отсутствия.
  8. Должность, ФИО и подпись ответственного.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Т-13

В документе используются следующие условные обозначения:

  • Я — явка, когда работник находился на своем месте и выполнял должностные обязанности;
  • В — выходной;
  • К — командировка;
  • ОТ — отпуск;
  • Б — отсутствие по болезни;
  • ПР — прогул без уважительной причины.

Также есть условные обозначения работы во время повышения квалификации, различных режимов труда (неполный или сокращенный день), видов отпусков и так далее.

Данный документ учета обеспечивает контроль трудового режима сотрудников. Он приходится кстати в спорах при увольнении, начислении зарплаты. Поэтому его ведут не только по причине установленной законодательством обязанности заполнять и хранить табель, но и для удобства работы предприятия.

Правила заполнения табеля учета рабочего времени — 2021

Когда поднимается вопрос об использовании форм бланка табеля, проходящих под номерами Т-12 и Т-13

Ст. 91 Трудового кодекса РФ обязывает всех без исключения работодателей вести учет времени, фактически отработанного сотрудниками.

Кроме того, нормы ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ требуют от организаций документального оформления всех фактов своей хозяйственной жизни, к которым относится и выход/невыход сотрудника на работу.

Совокупность вышеуказанных нормативных актов делает необходимым оформление табелей учета рабочего времени всеми предприятиями и индивидуальными предпринимателями, имеющими наемных работников. Именно табель является тем учетным документом, где содержатся данные об отработанном и не отработанном работниками времени.

До вступления с 01.01.2013 в силу отдельных норм закона «О бухучете» в компаниях обязательными для ведения табеля учета рабочего времени считались формы, получившие название унифицированных и наравне с другими документами первичного учета включенные в постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1. В нем есть 2 формы табеля: Т-12 (для проставления обозначений от руки) и Т-13 (для автоматизированного заполнения).

В настоящее время организации вправе разработать собственные формы табеля и использовать их. Но большинство предприятий продолжают применять формы табеля, предложенные законодателем. А если они не полностью отвечают нуждам делопроизводства, в бланк вносятся небольшие корректировки путем добавления или вычеркивания отдельных граф или реквизитов.

Если скачать простой образец табеля, как правильно его заполнять

Если в организации было принято решение использовать унифицированную форму, то с простым бланком табеля учета рабочего времени можно ознакомиться в указанном выше постановлении Госкомстата.

Для вашего удобства в начале нашей статьи мы разместили доступный для скачивания бланк табеля Т-12. Там же можно скачать бланк, обязательный к применению бюджетными учреждениями.

К сожалению, образца заполнения табеля учета рабочего времени в постановлении Госкомстата нет, но есть правила его заполнения, актуальные для 2021 года (приведены в последнем разделе документа).

Сам же табель учета рабочего времени выглядит как таблица, в которой напротив каждой фамилии сотрудника делаются отметки на протяжении 31 дня. Каждый день помечается определенным кодом, отображающим явку/неявку сотрудника и причины этого, причем все причины должны иметь документальное подтверждение.

В графе, расположенной под кодом, предусмотрено место для указания продолжительности выхода/невыхода на работу (можно указывать часы или минуты).

Подпишитесь на рассылку

Если же говорить о методике заполнения, то работодатель может выбрать, как заполнить табель учета рабочего времени:

  • либо методом, по которому регистрации подлежат все действия и для каждого дня проставляются свои обозначения;
  • либо методом, когда отображению подлежат лишь отклонения от нормального рабочего режима и в табеле отмечаются только те дни, когда сотрудник не работал, хотя и должен был, или работал с определенными особенностями.

В конце графы есть место для итогового учета за месяц отработанных и выходных дней, а также дней, требующих отдельного подхода при расчете зарплаты, например командировок или больничных.

В форме Т-12 табеля перечисляются обозначения, которые допустимы при заполнении (многие бухгалтеры и кадровые служащие пользуются ими даже без подсказок), — эти же обозначения проставляются и в форме Т-13. Унифицированные коды, применяемые для обозначения рабочего/нерабочего времени, приведены на картинке ниже.

В наших статьях вы можете ознакомиться с правилами применения кодов в табеле. Например:

При этом в компаниях могут быть внедрены и свои обозначения, если сотрудникам, отвечающим за ведение табеля и интерпретацию информации из него, так будет удобнее.

Отличительной чертой формы Т-12 является возможность рассчитать заработную плату прямо в табеле, для чего предназначается раздел 2 (страницы 3–4). Если в компании учет рабочего времени ведется отдельно от расчета оплаты труда, раздел 2 формы Т-12 можно не заполнять.

На какой срок рассчитаны формы Т-12 и Т-13 табеля учета рабочего времени — на год или на месяц

В обеих формах табеля предусмотрено место только для проставления обозначений на протяжении 31 дня. Следовательно, табель учета рабочего времени может вестись только на протяжении месяца. Каждый месяц табель закрывается, подписывается уполномоченным лицом и сдается в бухгалтерию. Таким образом, за год в бухгалтерии накапливается 12 бланков табеля, которые учитываются при расчете начислений.

***

Каких-либо нововведений на законодательном уровне в правилах, по которым происходит заполнение табеля, в 2021 году не произошло. Если же подобные изменения произошли в рамках какой-либо конкретной организации (например, была скорректирована форма табеля или добавлена новая графа), то об этом в обязательном порядке должен уведомляться сотрудник, ответственный за ведение и заполнение табеля.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «График и учет рабочего времени».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Табель учета рабочего времени: образец, правила заполнения бланка

Работнику кадровой службы, а при его отсутствии – бухгалтеру, ежедневно приходится заполнять табель учета рабочего времени. Правильно заполнить его в тысячный раз совсем не сложно, но новичку иногда не совсем просто разобраться с хитросплетениями.

Правила составления табеля учета рабочего времени, заполнение которого проходит на частных и государственных предприятиях, установлены в январе 2004 года государственной службой статистики.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57
 
Это быстро и бесплатно!

Формы документов

Для расчета отработанных часов или смен применяется документ по форме Т-12. Чтобы собрать статистику по компании, или подготовки отчета в бухгалтерию, иногда используют бланк Т-13, это упрощенный бланк табеля рабочего времен.

Иногда документооборот предприятия стараются избавить от дополнительных бланков. В таком случае первую часть бланка Т-12 заполняет отдел кадров, а бухгалтерия проставляет цифры по расчету платежей.

Документ может быть заполнен:

  • в бумажном виде;
  • в электронной таблице;
  • в специализированной бухгалтерской программе, например 1С.

Предпочтительнее работать с электронной формой, в нее легче внести изменения, так как не всегда есть возможность сразу выяснить причину отсутствия работника на рабочем месте.

Канцелярия остальных учреждений по привычке пользуется установленными формами Т-12 и Т-13, хотя строго обязательства заполнять их в таком виде не существует.

Правила заполнения

Есть две методики заполнения этого документа – фиксация всех событий, или включение в него только случаев неявки на рабочее место, с указанием причин, как в школьном журнале. Во втором случае есть возможность допустить ошибку или внести изменения задним числом, но он занимает меньше времени. И ориентироваться так легче. Поэтому кадровик сам решает, как ему удобнее, здесь решает опыт.

В идеальном варианте бухгалтер получает заполненный табель 2 раза в месяц. Один раз для начисления аванса, второй – заработной платы.

Однако часто фирмы стремятся уменьшить документооборот и загрузку офиса, поэтому аванс выплачивают фиксировано, в качестве некоторого процента от зарплаты.

Строгой инструкции по ведению как правильно заполнять табель учета рабочего времени порядок не предусмотрено. Точнее, она есть, но поскольку это больше относится к внутреннему документообороту компании, то руководители предпочитают устанавливать свои правила.

В верхней части бланка прописаны коды в буквенном и числовом выражении, которые кодируют причины отсутствия человека на работе.

Всего их 36, они предусматривают все возможные случаи, предусмотрены даже те, которые могут изменить зарплату при выходе на работу. Например, есть код вида оплаты труда в табеле «простой по вине работодателя».

Чтобы не произошло путаницы, в каждом из них все 36 кодов прописаны и расшифрованы в «шапке», запутаться в них практически невозможно.

В нем так – же прописывается:

  • сколько часов отработано в ночную смены;
  • сверхурочные, которые могут быть оплачены по особому тарифу;
  • праздничные и выходные часы.

Для идентификации сотрудника используется два столбца – фамилия и должность, и табельный номер.

Непонятные ситуации

Иногда возникает ситуация, когда нет точных данных. Ну вот не пришел человек на работу, поставили код НН (неявка по невыясненным причинам). Прошло время, причина по-прежнему неизвестна. Пора нести табель в бухгалтерию. Что делать?

В таком случае не стоит задерживать предоставление расчетов и ждать получения полной информации. В том случае, если открылись новые обстоятельства, можно скорректировать данные.

Это делается по следующей схеме:

  1. Написание докладной записки. В ней поясняются неясные моменты, для подтверждения прикладываются документы – больничные листы, справки и т.д.
  2. Пишется корректирующий (или дополнительный) табель. Этот документ не должен содержать в себе данные обо всех работниках. Достаточно изменить информацию о конкретном человеке.

Предпочтительнее работать с электронной формой, в нее легче внести изменения, так как не всегда есть возможность сразу выяснить причину отсутствия работника на рабочем месте.

Докладная записка пишется в любое время. То есть если человек пропал на целый месяц, то как только он пришел на работу с документом, подтверждающим причину отсутствия на работе.

Например, сейчас не требуется получать разрешение руководства на учебный отпуск. Работник предупредил начальника, тот отказался его отпускать. Ничего не сообщил кадровику. Кадровик пишет НН. Прошел месяц, студент вернулся, предоставил все необходимые документы. Претензий быть не может, пишется докладная записка и корректирующий табель, наказывать студента нельзя.

Примеры заполнения

Иногда пропуск происходит сразу по нескольким причинам – например, после ухода в отпуск работник заболевает и ложится в больницу. В этом случае как заполнять табель учета рабочего времени? Образец заполнения форма Т-13 предусматривают только один вариант.

Но есть КЗОТ, по которому если работник во время отпуска заболел, то эти дни считаются как дни временной нетрудоспособности, а отпуск продлевается. Поэтому в графе ставится символ Б (больничный).

Это же касается выходных и праздничных дней. Если время отпуска или больничного, или если эти события совпали, приходится на день отдыха, то этот день отмечается символом В (выходной).

Не должно вызывать сложностей и поиск ответа на вопрос, как заполнить табель учета рабочего времени при сменном графике, если на предприятии предусмотрена посменная работа, заполнение табеля происходит по обычной схеме.

Чтобы документооборот предприятия стараются избавить от дополнительных бланков, первую часть бланка Т-12 заполняет отдел кадров, а бухгалтерия проставляет цифры по расчету платежей

Дни выхода на работу отмечаются символом рабочего дня, например Я или Н (работа в дневное или ночное время). Поскольку сменный график предусматривает работу в праздники, которые оплачиваются по другому тарифу, то иногда применяется кодировка РВ (рабочие выходные).

Где используются Т-12 и Т-13

В марте 2015 года Министерство финансов утвердило форму внутреннего документооборота.

Она обязательна для применения:

  • в государственных учреждениях;
  • унитарных предприятиях;
  • подрядчиков, выполняющих государственные заказы;
  • часть госкорпораций.

Таким образом, информация о том, как составить табель учета рабочего времени, образец заполнения бланка формы Т-12 полезны для работников кадровых служб фирм, имеющих близкое отношение к государственному финансированию.

Канцелярия остальных учреждений по привычке пользуется установленными формами Т-12 и Т-13, хотя строго обязательства заполнять их в таком виде не существует.

Небольшие предприятия предпочитают использовать менее формализованные отчеты. Даже в крупной компании генеральный директор своим приказом имеет право утвердить отличную форму внутреннего документооборота.

Чаще всего образец график таблицы учета рабочего времени включает в себя следующие столбцы:

  1. Порядковый номер.
  2. Фамилию, имя, отчество сотрудника.
  3. Отметку о выходах и невыходах.

Эта информация копируется с формы Т-13. Но очень часто проставляются не коды, а часы работы. То есть пишется, сколько часов отработал сотрудник. В микро-организациях делают еще проще, и проставляют не часы, а сумму заработка. Это связано с тем, что большая часть фирм начисляет зарплату сдельно, за объемы продаж или выполненную работу.

Образец заполнения табеля рабочего времени для сторожей — ЫАНИНО-1

Скачать Табель учета рабочего времени. ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФЕЛЬДШЕРА-ЛАБОРАНТА . . . Элементов крови на всех . . . Образец приказа на выдачу заработной платы

При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. Образцы табеля учета рабочего времени при методах сплошной регистрации и регистрации отклонений Табель составляется в одном экземпляре. России разрабатывает и утверждает специальные формы
для ежедневного учета рабочего времени: табель учета рабочего времени
и расчета оплаты труда (форма N Т-12) и табель учета рабочего времени
(форма N Т-13, утв.

Необходимо отметить, что формулы сделаны таким образом, что они учитывают работу и в ночную смену, то есть когда начало рабочего дня приходится на вечер одного дня, а окончание на утро следующего. Табель учета рабочего времени Т 12 нужно вести на каждого работника с указанием фактически отработанного им времени. В форме (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. Т-13 или по форме, установленной самой программой, в которой присутствует детальный подсчет количества отработанного времени, дней и часов по различному коду, способность учитывать нерабочие праздничные дни, принятые законами Российской Федерации, экспортировать формы в DOC-формат, XLS-формат и формат OpenOffice. В этом случае форма табеля
изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных
данных. Укажите период заполнения и заполните табель по графику установленному в Табеле: чери кимо руководство по ремонту. Табель — своеобразная кардиограмма работы предприятия, поэтому правильно составлять и вести его — умение обязательное и трудоемкое. Подскажите, а как отмечать опоздания? В минутах-часах отмечать? И вычитать из общего кол-ва отработанного времени? В табеле могут отражаться либо явки и неявки, либо только неявки и опоздания. Ежедневно заполняется время начала рабочего дня и время окончания, автоматически рассчитывается время нахождения на рабочем месте образец заполнения табеля рабочего времени для сторожей . Если вы намерены отмечать опоздания, то каждое из них должно быть объяснено опоздавшим сотрудником. Если работник является внутренним совместителем, отработанное время отражают по каждой должности отдельно. Благодаря этому приложению занести сверхурочные, ночные или вредные часы — дело пары кликов. О том, как вести учет рабочего времени в сложных ситуациях, например, учет времени работы дистанционного сотрудника, вы узнаете из статьи «Как заполнить табель учета рабочего времени при внесении записи о дополнительном дне отдыха для донора в связи со сдачей крови (ее компонентов), читайте в статье «Каждый месяц — несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы

Скачать Табель учета рабочего времени.

Образец табеля учета рабочего времени т 12

В ситуации раздельного ведения учета рабочего времени и расчета
с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 «Учет
рабочего времени» табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного
документа без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате
труда». К таким документам можно отнести листок нетрудоспособности, согласие работника на сверхурочную работу, работу в выходные дни, справка о выполнении государственных или общественных заданий и другие. Вы узнаете, сколько времени ваши сотрудники тратят на работу, а сколько — на посторонние дела, будете в курсе опозданий и ранних уходов. В этом случае форма табеля
изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных
данных образец заполнения табеля рабочего времени для сторожей
. Без на предприятиях, как правило, ведет служба по управлению персоналом (отдел кадров). После того, как табель полностью оформлен и подписан всеми
ответственными лицами, новые исправления в нем со стороны составителя
недопустимы, при обнаружении ошибок табель должен быть оформлен
и подписан заново. Программа позволяет составить полную базу сотрудников компании с учетом перемещений по отделам и кадровых перестановок, с быстрым сбором всей информации о работнике. Дата сдачи Табеля учета рабочего времени в бухгалтерию на каждом предприятии индивидуальна. Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. Конечно, и их рабочее время
должно учитываться в табеле, хотя, совершенно очевидно, что в данном
случае указывать привычные «восьмерки» — прием весьма условный. ТК РФ по заявлению женщины во время отпуска
по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего
времени или на дому. Cохранить введённые данные для использования в будущем, не прибегая к повторному введению данных.

Ваши сотрудники смогут просматривать собственные показатели продуктивности, что повысит самоконтроль и мотивирует их на более эффективную работу. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Типичная ошибка при оформлении табеля — отсутствие кода по ОКПО,
который обязательно должен вноситься в табель. В сложившейся практике
работников, имеющих пятидневную рабочую неделю с двумя выходными, часто
направляют в командировку в воскресенье, а возвращаются они в субботу. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре

Образец заполнения табеля рабочего времени для сторожей — Пример табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это документ, на основании которого происходит расчет заработной платы работников. Альтернативным вариантом ведения табельного учета рабочего времени служит электронная таблица в формате Excel, пример которой можно скачать на данной странице. России разрабатывает и утверждает специальные формы
для ежедневного учета рабочего времени: табель учета рабочего времени
и расчета оплаты труда (форма N Т-12) и табель учета рабочего времени
(форма N Т-13, утв. Его применяют при суммированном учете рабочего времени, когда количество отработанных часов в разные различается. Табель учета использования рабочего времени форма Т-13 состоит из таблицы с 13-ю графами. Отдельные сотрудники летают отдыхать в отпуск за границу, но табеле учета рабочего времени стоят рабочие дни. Дата сдачи Табеля учета рабочего времени в бухгалтерию на каждом предприятии индивидуальна.

  • Скачать Табель учета рабочего времени.
  • Табель учета рабочего времени: образец заполнения, примеры, формы, обозначения.
  • Табель учета рабочего времени учитывает один из основных ресурсов предприятия — рабочее . . .

Не все знают, но именно этот документ определяет, какой размер заработной платы полагается каждому сотруднику организации образец заполнения табеля рабочего времени для сторожей . Форма отчета, представленная на сайте, позволяет учитывать время начала и окончания работы, время нахождения на работе, причина отсутствия на работе (отпуск, больничный, командировка). Образцы табеля учета рабочего времени при методах сплошной регистрации и регистрации отклонений Табель составляется в одном экземпляре. Графы 18−22 предназначены для указания корреспондирующего счета, а также указания вида оплаты. Получается, что в табеле учета рабочего времени
для такого работника необходимо одновременно проставлять и код «ОЖ»
(отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет), и код
«Я» (продолжительность работы в дневное время). Если работник является внутренним совместителем, отработанное время отражают по каждой должности отдельно. В конце месяца заполненный табель должны подписать руководители структурных подразделений и работник кадровой службы.

При изготовлении бланков на основе
унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить
изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом объема
показателей в знаках, включения дополнительных строк и вкладных листов
для удобства размещения и обработки необходимой информации: акт боя посуды бланк. И, что важно, совсем не обязательно все сотрудники компании должны работать по одному графику. Для подробного ознакомления с бланком табеля учета рабочего времени рекомендуется бесплатно скачать образец с нашего сервера. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»: Применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду

Образец табеля учета рабочего времени — ск образец заполнения табеля рабочего времени для сторожей

Образец заполнения табеля рабочего времени для сторожей: Оценка: 92 / 100 Всего: 8 оценок.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

В каждом предприятии независимо от его рода деятельности и количества трудящихся должен вестись табель учета рабочего времени, в этом внутреннем документе должны в полной мере отражаться как явки и отработки трудящимися положенных часов, так и их отсутствие на рабочем месте.

Как и в любом другом процессе в заполнении рассматриваемого перечня есть установленные нормы и правила, которые обязательно должны учитываться кадровиками. А что это за требования и в чем они заключаются об этом пойдет речь далее.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и области

Санкт-Петербург и область

Федеральный номер

Что представляет собой табель учёта рабочего времени

Ведомость учета рабочего времени представляет собой документ, заполненный в табличной форме, в котором отмечаются отработанное каждым отдельным сотрудником время (дни, часы), также эти бумаги отражают и факты неявки работника на свое рабочее место, то есть, прогулы.

С помощью этих данных в конце календарного месяца производится подсчет отработанных часов, а в некоторых случаях, особенно в небольших организациях, эта же бумага используется и для начисления зарплаты работникам, так как очень часто в такого рода предприятиях обязанности отдела кадров выполняются бухгалтером.

Основные виды

На сегодняшний день в нашей стране практикуется ведение двух различных видов образцов этих документов, это:

  1. Т12.
  2. Т13.

Выбор каждым отдельно взятым предприятием одной из этих разновидностей  зависит от следующих факторов:

  1. От численности сотрудников на предприятии.
  2. От наличия на предприятии отдельного структурного подразделения под названием «Отдел кадров».

Теперь рассмотрим их особенности и различия более детально:

1. Т12

Табель учета рабочего времени «Т 12» представляет собой сведения о количестве отработанных часов каждым отдельным трудящимся учреждения, которые предоставляются на двух листах, точнее на их 2/3 части. Заполняется этот вид учетной документации в единственном экземпляре ближе к концу календарного месяца.

После оформления этой бумаги, то есть занесения в нее всех сведений она отправляется к руководителю организации, а затем уже отправляется на утверждение, на стол бухгалтера.

2. Т13

Отличительной особенностью табеля формата «Т 13» является то, что она не имеет бумажного носителя и в течение отчетного периода, день за днем заполняется работником кадровой службы в электронном виде.

В конце месяца этот бланк распечатывается и по аналогии с первым рассмотренным видом отправляется сначала на утверждение и ознакомление к руководителю, а затем в бухгалтерию для расчета заработной платы.

Для чего нужен табель учёта рабочего времени

Лист учета рабочего времени является одной разновидностью, ведущихся на предприятии, учетной документации, в который заносятся все сведения, касающиеся рабочего времени:

  1. Количество рабочих часов (дней).
  2. Явка (неявка) работника на свое рабочее место.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и области

Санкт-Петербург и область

Федеральный номер

Учитывая сведения, которые отражаются в этих бумагах определяется и целевое назначение этих документов, то есть их основное предназначение, которое и будет рассмотрено далее более детально:

  1. Учитывать ежедневное исполнение работником его основных обязанностей, а также следить за исполнением им трудового режима. С помощью ведения специализированной таблицы день за днем отдел кадров отслеживает выполнение каждым отдельным взятым работником обязанностей, возложенных на него согласно составленной ранее должностной инструкции.
  2. Знать отработанное время работником. В этом кадровом документе также ведется подсчет отработанного каждым отдельно взятым сотрудником рабочим временем, учитывая эти цифры в конце месяца бухгалтерия уже насчитывает положенную согласно представленным данным заработную плату.
  3. Правильно рассчитать заработную плату. Подробный учет рабочего времени в отдельном специально для этого представленном документе позволяет в итоге безошибочно произвести подсчет положенной каждому работнику заработной платы.
  4. Вести статистическую отчетность по труду, которая необходима для органов статистики. Заполнение и ведение табеля рабочего времени имеет значение не только внутреннее, то есть не ограничивается рамками одного предприятия, оно также имеет немаловажное значение для органов статистики, которые ведут более обширную работу.

Основные способы заполнения табеля

В зависимости от структуры предприятия, то есть от наличия или отсутствия в нем отдельного структурного подразделения под названием «Отдел кадров» на сегодняшний день принято выделять два различных способа вести рассматриваемый учетный документ:

  1. Заносить абсолютно все сведения, касаемые рабочего процесса.
  2. Учет только времени, когда служащего не было на рабочем месте по тем или иным причинам.

Перейдем к рассмотрению особенностей каждого из этих разновидностей бумаг отдельно:

  1. Отмечаются все явки, неявки на работу ежедневно. Каждый день на протяжении всего месяца в табель заносятся сведения о явке или неявке того или иного специалиста на свое рабочее место.
  2. Отмечаются только невыход на работу, опоздания и прочие отклонения от нормального рабочего дня. При выборе такого вида учета, в бумагу, являющуюся основным средством кадровой отчетности, заносятся сведения только о проступках в поведении работника, то есть отражаются только те случаи, когда работник по тем или иным причинам не явился на свое рабочее место.

Кто должен вести табель учёта рабочего времени

Согласно имеющимся и действующим на территории нашей страны законодательным актам всю работу, которая касается ведения кадрового учета на предприятии, должен вести работодатель, а то на какое структурное подразделение в той или иной организации будет ежедневно вестись эта работа жестко не регламентируется.

Это означает, что вопрос выделения отдела кадров или возложение ведения этих обязанностей на каких-либо других сотрудников решается непосредственно внутри каждого предприятия, путем составления внутренних приказов и распоряжений.

Какие обозначения используются

В начале повествования при даче определения о том, что из себя представляет табель учета рабочего времени нами упоминалось о табличной форме представления информации в рассматриваемом документе. Исходя из чего, становится ясным факт наличия определенных условных обозначений. Следовательно, для того чтобы суметь прочитать изложенную в формате «Т 12» или «Т 13» информацию нужно уметь читать ее, то есть быть осведомленным о значении каждого условного знака.

Именно поэтому, для того чтобы каждый наш читатель знал не только разновидности, цель составления табеля учета далее нами будут детально рассмотрены все применяемые кадровиками условные обозначения, применяемые ими в своей каждодневной работе:

  1. Я. Последней буквой русского алфавита в таблицах кадровиков обозначаются часы, которые работник отработал в дневное время.
  2. В. Этим символом великого и могучего обозначаются еженедельные выходные, а также законодательно установленные праздничные дни, не являющиеся рабочими.
  3. Н. Этим символом обозначается рабочие часы, отработанные сотрудником в ночное время суток.
  4. РВ. Аббревиатура РВ обозначает работа трудящихся вне плана, то есть в выходные и праздничные дни.
  5. С. Таким символом обозначается работа сверх нормы, то есть свыше положенных рабочих часов.
  6. Б. Второй буквой русского алфавита в табеле рабочего времени обозначается время, в которое работник был в нетрудоспособном состоянии, кроме случаев, предусмотренных пунктом  «Т».
  7. К. Период, в который работник находился в командировке, то есть он отсутствовал на основном месте работы, в этих клетках табеля проставляется знак «К».
  8. ОТ. Сокращение ОТ означает период времени, в котором сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.
  9. ОЗ. Аббревиатура из двух заглавных букв АЗ обозначает так называемый административный отпуск, то есть промежуток, в который работник отсутствует на рабочем месте, но без сохранения заработной платы.
  10. У. Первой буквой от слова учеба обозначается отпуск работника с сохранением его средней зарплаты связанный с обучением для соответствия занимаемой должности.
  11. ДО. Так же, как называется и первая нота, в табеле учета рабочего времени обозначается отпуск, при котором не идет выплата заработной платы, однако, такой период времени также в обязательном порядке должен быть согласован с работодателем.
  12. ДБ. В ряде государственных учреждений, кроме основного оплачиваемого отпуска, также работникам предоставляется и дополнительный, но уже без сохранения оплаты, такой отрезок времени в табели и обозначается буквами ДБ.

Цифровые коды оплаты труда

Нельзя не упомянуть и о том, что в рассматриваемом учетном документе, кроме буквенных обозначений, также применяются и цифры.

Поэтому для того чтобы человеку, держащему перед собой табель, были понятны все указанные в нем обозначения, нами далее будут рассмотрены и эти количественные знаки:

  1. 2000. Начисление работнику оплаты за отработанные им часы, а также время командировок обозначается в табеле круглой цифрой – 2000.
  2. 2012. Цифра недавно нами прожитого года, то есть 2012 означает начисление заработной платы работнику во время ежегодно предоставляемого оплачиваемого отпуска.
  3. 2030. Время, в течение которого работник находился во временно нетрудоспособном состоянии из-за болезни, обозначается цифровым кодом 2030

Порядок заполнения табеля учёта рабочего времени

Часто можно услышать довольно посредственное отношение кадровиков к заполнению табеля учета рабочего времени.

На самом же деле рассматриваемый документ очень важен поэтому при его заполнении нужно придерживаться определенных правил, остановимся на некоторых из них более подробно:

  1. Каждому работнику при приеме на работу постоянную или временную присваивается табельный номер, который прописывается в каждом документе, который касается учета труда. При этом возникает вполне законный вопрос, по поводу того, как же быть с совместителями. Ведь, табельный номер в этом случае присваивается каждому работнику свой, при таких обстоятельствах учет рабочего времени каждого сотрудника ведется отдельно.
  2. В каждом подразделении организации должен быть назначен ответственный человек, который к концу календарного месяца обязан сдать начальнику отдела кадров заполненный табель. Затем, уже руководитель сверяет предоставленные ему бумаги, при выявлении каких-либо недочетов проверяет наличие предоставленных сотрудниками больничных листов или другого рода справок. При отсутствии таковых «пробелы» исправляются на прогулы.
  3. При увольнении сотрудника из организации в следующем месяце присвоенный ему ранее табельный номер удаляется. При принятии на работу же нового сотрудника в следующем месяце ему присваивается новый ранее ни за кем незакрепленный номер.
  4. Все отметки о том, что по каким-либо причинам работник не находился в определенные часы на рабочем месте должны быть подкреплены соответствующим документом (больничный, справка и т. д.).

При учете всех вышеупомянутых особенностей составление табеля не должно вызвать никаких дополнительных вопросов, так как ничего архисложного в этом нет. Требуется лишь заполнить в соответствии с заголовками граф наполнить все ячейки, то есть напротив каждой даты должна стоять отметка, отражающая реальную картину, а именно был ли человек в этот день на рабочем месте или отсутствовал по определенным причинам.

Нюансы заполнения, связанные с нестандартными ситуациями

Жизнь человека не всегда может идти по заранее расписанному плану, так может внезапно посреди отпуска ухудшиться состояние здоровья или незапланированно понадобиться взять административный отпуск, то есть определенное количество выходных дней без сохранения заработной платы.

Если все эти форс-мажорные ситуации работники внутри отделов, как правило, могут отрегулировать самостоятельно, однако, ведь такие изменения в рабочем процесс должны быть отражены и в табеле кадровика, а о том какие встречаются нюансы в этой работе и как их нужно отразить в составляемом документе пойдет речь далее:

1. Болезнь во время отпуска

Если во время отпуска работник заболел и об этом впоследствии принес в отдел кадров больничный лист, специалистом этого подразделения должны быть внесены следующие изменения в табель:

  1. Вместо ранее проставленных букв «ОТ» нужно написать символ «Б».
  2. Затем, отпуск должен быть продлен на соответствующее число дней, в которых работник находился на больничном.

2. Праздничные дни во время отпуска сотрудника

Если в период отпуска сотрудника один или несколько дней совпадают с выходным нерабочим днем, то напротив граф этих чисел кадровик должен поставить буквы «В», то есть выходной. В таком случае, как и в предыдущем отпуск будет продлен.

3. Отпуск без сохранения заработной платы

Не во всех случаях работники могут за относительно небольшой промежуток времени решить сложные вопросы и задачи, в таких случаях, как правило, сотрудники обращаются за неоплачиваемыми отпусками, так, на сегодняшний день, сотрудники в таких случаях могут воспользоваться:

  1. Отпуском по семейным обстоятельствам, который предоставляется руководством организации.
  2. Отпуском в случае бракосочетания, который предусмотрен действующим трудовым кодексом.
  3. Дополнительным отпуском, в который работник может выйти, при условии, что таковой прописан трудовым договором, который и регулирует отношения между работником и работодателем.

Несмотря на различные названия у всех этих вышеупомянутых «выходных» дней есть одна особенность, которая заключается в том, что работник при нахождении в нем не сохраняет заработной платы.

Образец табеля учёта рабочего времени

Для того чтобы подтвердить все вышеизложенное к статье прилагается типовой образец табеля.

http://lugasoft.ru/files/blank/t-13-tabel-ucheta-rabochego-vremeni/t-13-tabel-ucheta-rabochego-vremeni.rtf

Ведение и заполнение табеля не представляет ничего сложного, главное внимательность. А наши советы будут надежным советчиком в этом деле. Удачи!

табель образец

Одним из основных документов для формирования фонда оплаты труда является табель. Образец этого документа можно найти на любом сайте, посвященном бухгалтерии и делопроизводству.

 

Бухгалтеру он нужен для того, чтобы начислить зарплату сотрудникам; кадровой службе табель необходим для соблюдения контроля над работой организации.

Формы учета рабочего времени

Законы нашей страны допускают следующие виды учета работы сотрудников:

  • Ежедневный учет требуется, когда каждый сотрудник имеет стандартную длительность рабочего времени;
  • Еженедельный учет нужен в случае, если длительность каждой смены неодинакова, но в течение недели работник должен отработать 40 часов, необходимых для начисления оплат;
  • Суммированный учет применяется на предприятиях, работающих в непрерывном режиме. Подобный учет ведется на производстве с особыми условиями труда, где условия не позволяют использовать стандартный формуляр табеля.

Бланки учета

Нормы бухгалтерского учета предусматривают возможность вести табель в особых бланках. Это бланки установленного образца, известные под названием Т-13 и Т-12. Оба формуляра пригодны для ведения учета рабочего времени. Форма Т-12 более удобна и применяется практически повсеместно. Образец табеля Т-13 ведется на предприятиях, обустроенных автоматическими пропускными системами.

Заполнение табеля

Право вести учет рабочего времени обычно предоставляется:

  • Начальникам структурных подразделений;
  • Специалистам отдела работы с персоналом;
  • Сотрудникам бухгалтерии.

Обязанность вести табель возлагается на работника на основании приказа, подписанного руководителем предприятия.

Во всех организациях бланки учета нужно заполнять заблаговременно. В табель должны быть занесены сведения обо всех сотрудниках, принятых на временную, постоянную или сезонную работу. Вносить в табель сведения о принятых и уволенных сотрудниках нужно лишь на основании документов, предоставленных службой персонала.

 

Форма учета рабочего времени ведется в единственном экземпляре. В большой графе слева перечисляются фамилии всех сотрудников структурного подразделения, отдела, службы или всей организации в целом, с указанием их персональных табельных номеров. Ежедневно напротив фамилии сотрудника проставляется количество часов, которые он провел за своими обязанностями. Кроме отработанного времени, форма Т12 и Т13 допускает использование стандартных меток, дополняющих общую информацию. К таким примечаниям относятся:

  • Пропуски по уважительной причине. К ним относятся пропуски по болезни, отпуск по уходу за ребенком, дни донорства, прочее. Такие пропуски заполняются на основании документов, удостоверяющих уважительную причину отсутствия сотрудника на работе;
  • Опоздания. Отметки в табеле, указывающие на опоздание, должны сопровождаться объяснительной сотрудника, а также заметкой руководителя о наложенном взыскании;
  • Отпуска. Ставятся согласно заявлению сотрудника и приказа руководителя организации;
  • Переработки. Заверяются руководителем служебного подразделения;
  • Командировки. Отметки о служебных командировках заполняются согласно командировочного удостоверения, заверенного печатью организации, с отметками о прибытии и убытии сотрудника.

Стандартные литеры, допускающие при заполнении табеля, указаны в таблице:

 

В конце отчетного периода (месяца, недели, смены),
подсчитывается общее количество отработанного времени, которое отражается в специальной графе. Заполненный бланк должен быть проверен и подписан руководителем структурного подразделения и заверен работником кадровой службы, после чего табель передается в бухгалтерию для начисления зарплаты.

 

 

35+ наиболее распространенных вопросов о расписании, ответы

ОСНОВЫ

01. Что такое табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени — это запись количества времени, которое сотрудник потратил на работу в течение фиксированного периода времени, например дня, недели или месяца. Это также запись количества времени, которое сотрудник потратил на работу над конкретным проектом или для конкретного клиента.

Таблицы учета рабочего времени

обычно заполняются сотрудниками, хотя это зависит от политики компании — в некоторых случаях табель рабочего времени заполняется менеджером, руководителем или работодателем.

02. Кто изобрел табели учета рабочего времени?

Христиану Гюйгенсу приписывают изобретение первых часов (маятниковых часов) в 1656 году, но первое имя в истории, связанное с современной концепцией расписания, — это Уильям Банди. Он был тем, кто изобрел, а затем запатентовал первые автоматические механические часы в 1880-х годах.

Изображение предоставлено: Petecollier [CC BY-SA 3.0]

Сегодня многие компании используют систему на основе карт учета рабочего времени, аналогичную той, которую представил Банди — фактически, всю систему часов, которую мы используем сегодня, часто называют Банди. часы .

Интересно то, что во времена Банди многие профессионалы, которые сегодня обычно работают с почасовой оплатой (например, инженеры, юристы и архитекторы), игнорировали концепцию часов с почасовой оплатой и предпочитали заряжать по месту работы.

03. Как заполнять табели учета рабочего времени? Как работают табели учета рабочего времени?

Формы расписания

обычно требуют от сотрудников вводить время, которое они проводят на работе, с акцентом на время, которое они проводят, выполняя работу для конкретных клиентов и над конкретными проектами.

Хотя это не точное назначение расписания, руководитель может также сделать вывод о том, когда сотрудники приходили на работу и уходили, а также время, когда они делали перерывы.

Эти данные вводятся за день, а затем суммируются ежедневные итоги, чтобы получить итоги за неделю и месяц для проектов.

В этом суть, но точные данные, требуемые расписанием, определяются типом расписания, которое вам нужно заполнить.

04. Какие бывают табели учета рабочего времени?

Обычно мы различаем табели учета рабочего времени на основе периода времени, который они охватывают, и требуемой информации.

  • Ежемесячные табели учета рабочего времени
  • Таблицы учета рабочего времени за полмесяца
  • Еженедельные расписания
  • Расписание раз в две недели
  • Ежедневные почасовые расписания для сотрудников
  • Распорядок дня для руководителей
  • Расписания по проекту

Скачать шаблоны табелей учета рабочего времени

05. Почему мне нужно заполнять табель учета рабочего времени?

Табели учета рабочего времени так важны для бизнеса по нескольким причинам:

  • Они помогут вам более точно выставить счет
  • Они помогают отслеживать стоимость проекта
  • Они помогают измерять производительность сотрудников
  • Они дают вам представление о вашей эффективности на работе
  • Они помогают сэкономить деньги, соизмеряя предполагаемый бюджет проекта с реальностью вашего незавершенного проекта

И, что, возможно, самое главное, они помогают вам правильно получать оплату за вашу работу — табели учета рабочего времени, которые заполняются точно и вовремя, часто требуются для расчета заработной платы.

06. Табель учета рабочего времени — это табель учета рабочего времени?

Табели учета рабочего времени и табели рабочего времени часто используются как синонимы — в конце концов, они оба представляют собой записи о часах, потраченных на работу.

Однако в расписании записывается больше данных, чем в традиционном табеле:

  1. Табель учета рабочего времени — это карта с отметкой времени, означающая, что — только для записи времени начала и окончания работы сотрудника — это, по сути, простая система времени прихода / ухода. Раньше сотрудники использовали перфокарты для входа и выхода, но в настоящее время они используют для этой цели автоматические калькуляторы временных карт или программное обеспечение для отслеживания времени.
  2. Табель учета рабочего времени позволяет регистрировать различные задачи и проекты, над которыми работали в течение фиксированного периода времени, для целей учета проектов, выставления счетов клиентам и обработки заработной платы. Хотя это не его основная функция, табель также регистрирует время, когда сотрудники приходят на работу и уходят в течение дня.

07. Что такое приложение для расписания?

Приложение расписания — это электронное решение для добавления времени в расписание — вы получаете готовый шаблон расписания, в котором вы можете добавить время для проектов и задач за пару кликов.

Позже вы сможете загружать и распечатывать заполненные табели учета рабочего времени, копировать шаблоны табелей учета рабочего времени для использования в будущих неделях, удалять и редактировать проекты и задачи, над которыми вы работали, а также перемещаться по заполненным табелям учета рабочего времени за прошлые недели.

08. Что такое соблюдение расписания?

Соблюдение расписания

связано с рядом важных федеральных законов и ведомств, а именно с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) и Агентством по аудиту контрактов на оборону (DCAA).

Все сотрудники, подпадающие под действие правил и положений FLSA (также известные как сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов), должны соответствовать требованиям FLSA. Правила и положения, которые должны быть соблюдены, чтобы компания оставалась совместимой с FLSA, включают:

  • Количество отработанных часов в неделю
  • Количество утвержденных сверхурочных часов в неделю
  • Время, затраченное на отпуск по болезни и оплачиваемое время

Компании, заключающие контракты с правительством США, должны соответствовать требованиям DCAA — в их обязанности входит:

  • Ведение контрольного журнала всех изменений расписания
  • Утверждение заполненных табелей учета рабочего времени
  • Составление регулярных и исчерпывающих отчетов

Для получения дополнительной информации о том, как обеспечить соответствие расписаний, ознакомьтесь с нашими руководствами по соответствию FLSA и DCAA.

09. Действительно ли стартапам нужно программное обеспечение для учета рабочего времени, чтобы отслеживать сотрудников и выполнение проектов?

По доверенности, стартапам на самом деле не нужно соблюдать какие-либо жесткие правила, но использование программного обеспечения для расписания может иметь ряд неоспоримых преимуществ для вашего начинающего и будущего бизнеса.

Если ваша команда стартапа регулярно заполняет табели учета рабочего времени, вы сможете:

  • Выставляйте счета клиентам легко и правильно
  • Платите своей команде правильно
  • Контролировать стоимость проекта
  • Сведите к минимуму время, затрачиваемое на менее важные детали вашего бизнеса
  • Максимизируйте время, затрачиваемое на стратегическое мышление, чтобы вывести ваш стартап на новый уровень

Более того, элемент прозрачности, обеспечиваемый заполнением расписаний, поможет вам справиться с выкупами и слияниями, а также составить точные записи, которые служат доказательством работы и прогресса вашего стартапа — такие записи могут иметь решающее значение для привлечения потенциальных инвесторов.

10. Какая связь между программным обеспечением табелей учета рабочего времени и производительностью?

Учет рабочего времени с помощью программного обеспечения для расписания доказало, что оно повышает продуктивность и дает ряд преимуществ, связанных с производительностью для бизнеса.

Некоторые из этих преимуществ включают:

Теоретически вы могли бы достичь отличных результатов работы без программного обеспечения для расписания — попросив ваших сотрудников заполнить бумажные табели учета рабочего времени ручкой или используя другой метод, не связанный с электронным табелем.

Однако программное обеспечение расписания — это элемент расписания, который способствует лучшей производительности и управлению временем за счет автоматизации этих процессов, делая все проще и эффективнее.

ФИНАНСОВЫЙ АСПЕКТ

11. Почему табель учета рабочего времени важен для расчета заработной платы?

Одно из основных применений заполненных табелей учета рабочего времени — расчет заработной платы. Заработная плата рассчитывается на основе количества рабочих часов, добавленных в табель учета рабочего времени. В сущности, вот как это происходит:

  1. Сотрудники заполняют табели учета рабочего времени
  2. Суммируется время, проработанное сотрудниками в течение недели или месяца
  3. Общая сумма на одного сотрудника преобразуется в десятичный формат и умножается на их соответствующие почасовые ставки (например,грамм. 8,5 x 60 долларов = 510 долларов)

Опять же, вы можете выполнить эти действия с помощью ручного расчета (если ваш бизнес использует физические табели учета рабочего времени для отслеживания рабочего времени сотрудников), но автоматизация расчета с помощью программного обеспечения для отслеживания рабочего времени является гораздо более быстрым и точным решением.

12. Что такое аттестация табеля учета рабочего времени?

Аттестация по определению означает «свидетельство или доказательство чего-либо», а аттестация табеля учета рабочего времени помогает вам доказать, что ваша компания соответствует стандартным правилам и нормам в отношении заработной платы и отработанного времени.Аттестация расписания также помогает снизить риск ответственности.

Лучше всего обеспечить аттестацию расписания, добавив пункт аттестации в свою политику расписания — при этом вам необходимо:

  • Решите, что сотрудники должны засвидетельствовать, и затем четко укажите это в своем пункте
  • Определите процессы, необходимые для реализации политики — это включает аудит старых процессов политики и обеспечение реализации процессов, которые способствуют реализации новой политики
  • Убедитесь, что документация согласована.
  • Определите дисциплинарные меры, которые будут применяться к сотрудникам, которые часто злоупотребляют политикой аттестации
  • Определить способы исследования проблем с внедрением процессов
  • Обучите своих менеджеров и руководителей следовать политике аттестации и исследовать ее.

13.Как рассчитать заработок на основе расписания?

Рассчитать прибыль на основе расписания легко, особенно если вы используете программное обеспечение для автоматического расписания — например, вы хотите подсчитать прибыль, которую вы получили по конкретному проекту:

  1. Определите почасовую ставку для этого проекта
  2. Укажите все время, которое вы потратили на этот проект

После того, как вы введете свои данные, вам останется только наблюдать, как время, потраченное вами на работу над этим проектом, автоматически умножается на вашу почасовую ставку — итоговые числа — это ваши доходы от этого проекта.

14. Как выставить счет на табель учета рабочего времени?

Выберите простое в использовании программное обеспечение для выставления счетов из списка проверенных инструментов для выставления счетов.

Добавьте к счету число, которое представляет общую сумму доходов вашего проекта от программного обеспечения расписания. Добавьте дополнительную информацию, необходимую для формы счета-фактуры, такую ​​как номер счета-фактуры, позиции счета-фактуры, дату платежа и т. Д.

После того, как вы заполнили форму счета, отправьте ее клиенту.

ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ

15.Табель учета рабочего времени — это юридический документ?

Согласно политике табелей учета рабочего времени табели рабочего времени являются юридическим документом, учитывая, что они являются источником операций по начислению заработной платы, а также важной частью выставления счетов клиентам.

Они служат правовой основой для обеспечения того, чтобы сотрудники получали компенсацию, льготы и отпуск, на которые они имеют право.

16. Когда мне нужно заполнять табель учета рабочего времени? И когда мне нужно его отправить?

Это зависит от вашей компании — как видно из различных доступных шаблонов расписаний, компании обычно просят отправлять расписания ежедневно, еженедельно, раз в две недели или ежемесячно.

Точное время и способ отправки ваших табелей учета рабочего времени будут зависеть от политики вашей компании.

В любом случае, лучше всего заполнять табели учета рабочего времени ежедневно, в то время как точные задачи и проекты, над которыми вы работали, и время, которое вы потратили на них, были свежи в вашей памяти. Затем вам нужно будет отправить ваши заполненные табели на утверждение назначенному вами утверждающему до установленного политикой крайнего срока.

17. Как предотвратить мошенничество с табелями учета рабочего времени в вашей компании?

Мошенничество с табелями учета рабочего времени в компаниях включает завышение рабочего времени, фальсификацию записей данных и ошибки, вызванные задержкой в ​​заполнении табелей учета рабочего времени — строго говоря, ошибки могут не быть мошенничеством, но все же могут рассматриваться как таковые юридическими лицами.Все они приводят к потере денег и снижению доверия к отделу работодателя / менеджера / служащего.

Возможно, вам не удастся полностью остановить мошенничество с табелями учета рабочего времени в своей компании, но вы можете свести его к минимуму в будущем:

  • Создание четких политик расписания — с акцентом на последствия, которые принесет несоблюдение политик
  • Использование электронных табелей учета рабочего времени — чтобы свести к минимуму все непреднамеренные ошибки
  • Определение правил внутреннего контроля и управления отчетами — для выявления нарушений в начислении заработной платы, превышения рабочего времени и превышения бюджета на раннем этапе

Самое главное, вам необходимо установить дисциплинарные меры для правонарушителей — как только люди узнают о последствиях своих действий, они с большей вероятностью будут действовать надлежащим образом, чтобы избежать указанных последствий.

18. Может ли работодатель удерживать зарплату работникам за опоздание? Получу ли я деньги, если я не заполню свой табель учета рабочего времени?

Короче — да и нет.

Иногда сотрудник может задерживать или задерживать выплату, чтобы мотивировать сотрудников вовремя заполнять табели учета рабочего времени в будущем. В других случаях у работодателя могут возникнуть проблемы с оплатой работника за этот день — отсутствие расписания также означает, что нет доказательств того, что этот день был проработан.

Однако Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) гласит, что работодатель обязан оплачивать работникам все обычные часы, запланированные на этот день, и работник, который не сдал свой табель учета рабочего времени, не является исключением.

Но законы и нормативные акты FLSA также требуют, чтобы все сотрудники, охваченные FLSA, сдавали свои расписания, чтобы компания соблюдала правила. Итак, лучше всего сообщить о важности сдачи табелей учета рабочего времени сотрудников. Помимо соблюдения требований, такие расписания также помогают почасовым сотрудникам получать оплату за точное время, которое они отработали, плюс сверхурочные, которые им причитаются.

19. Как заполнить перерыв в моем рабочем расписании?

Согласно федеральному закону, работодатель не обязан предоставлять сотрудникам перерывы вне обеденного перерыва, но законы штата могут требовать короткие перерывы, от 5 до 20 минут.Чтобы сотрудники не брали больше разрешенных перерывов, работодатель может попросить добавить все короткие перерывы в расписание.

Если мы оценим вопрос с практической точки зрения, вы можете использовать эти короткие перерывы, чтобы сходить в ванную, приготовить себе чашку кофе или выполнить небольшое личное дело.

Чтобы отслеживать время короткого перерыва в Clockify, просто создайте проект под названием «Время перерыва» в разделе «Проекты» приложения — каждый раз, когда вы уходите в перерыв, добавляйте описание к перерыву, а затем добавляйте его в « Время перерыва ».Таким образом, вы будете оставаться прозрачными, когда дело доходит до вашего времени, потраченного на перерывы, но вы также получите личное представление о том, не тратите ли вы слишком много времени на эти перерывы.

FLSA не требует компенсации за перерывы, которые короче 20, а официальный перерыв на обед, как правило, неоплачиваемое время, однако его все же необходимо добавить в расписание по причинам соблюдения требований.

20. Может ли работодатель изменить расписание?

В сущности — да.

FLSA требует, чтобы компании вели учет рабочего времени для своих сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, но он не требует, чтобы сотрудники создавали свои записи, и возлагает на работодателя ответственность за все проблемы с расписаниями сотрудников.

По этой причине работодатели вправе по своему усмотрению изменять учет рабочего времени своих сотрудников — однако они должны обеспечить, чтобы учет рабочего времени соответствовал времени работы сотрудников.

На практике в основном сотрудники вводят свои табели учета рабочего времени в соответствии с часами, которые они отработали в тот день, но, если выясняется, что сотрудник забыл ввести время начала или окончания дня, работодатель может сделать это за него / ее.

Однако такие изменения следует вносить осторожно, и есть одно изменение, которое работодатель не может вносить в табель рабочего времени сотрудника — сокращение количества часов, отработанных не освобожденными почасовыми сотрудниками, чтобы избежать оплаты им сверхурочной работы.

21. Считается ли мой рабочий лист конфиденциальным?

Это зависит от информации, содержащейся в расписании.

Если табель учета рабочего времени содержит только информацию о часах работы сотрудников, то он обычно подпадает под действие Закона о публичных записях — такие табели используются для расчета заработной платы и считаются финансовыми записями, а не личными, что означает, что они не подлежат обработке. как конфиденциально.

Однако, если расписание содержит информацию, помеченную как , личный (например, оценка работы, время отпуска, время работы, номера социального страхования и т. Д.)) расписания считаются конфиденциальными, а это означает, что местным органам власти запрещено предоставлять доступ к расписаниям.

22. Работодатель использовал неверные табели учета рабочего времени — как я могу восстановить недостающую заработную плату?

Сотрудники, на которые распространяется действие FLSA, могут столкнуться с одной или несколькими из следующих проблем из-за неправильных расписаний:

  • Невыплаченная минимальная заработная плата
  • Не оплачиваются все отработанные часы
  • Неправильная классификация сотрудника
  • Сверхурочные не оплачиваются должным образом

Хотя перечисленные правонарушения требуют судебных исков в соответствии с FLSA, есть также определенные исключения из этих правил, которые делают несоответствия в ваших расписаниях законными — в случае какой-либо путаницы или спора проконсультируйтесь со своим юристом, прежде чем выдвигать прямые обвинения.

23. Сотрудник существенно лжет в расписании — как защитить меня после увольнения?

Если вы обеспокоены тем, что ваши сотрудники завышают фактическое количество отработанных часов, есть четкий путь, по которому вы можете следовать:

  • Во-первых, проверьте политику вашей компании в этом вопросе — если нет положений, касающихся фальсификации табелей учета рабочего времени, добавьте их самостоятельно.
  • Независимо от того, существует ли официальная политика или нет, скорее всего, ваша компания сталкивалась с подобными проблемами в прошлом, поэтому узнайте в своем отделе кадров, что делать.
  • Прежде чем принимать дисциплинарные меры, сначала поговорите с сотрудником и выслушайте его версию истории — возможно, вы обнаружите, что в игре произошла честная ошибка
  • Выберите и выполните корректирующее действие — если вы имеете дело с первым нарушителем, устное или письменное предупреждение станет отличным началом.Однако, если проблема не исчезнет, ​​вам, возможно, придется обратиться к более серьезным действиям — даже к прекращению действия
  • .

Если вы включили этот пункт о фальсификации расписаний в свою политику расписания, вы будете уверены, что ваши сотрудники знают, какие действия в отношении их расписаний приведут их к увольнению — и решать им, если до этого дойдет.

24. Как измерить результативность творческих работников, которые не заполняют табель учета рабочего времени?

Если ваши сотрудники не заполняют свои табели учета рабочего времени для оценки своей творческой отдачи, вы все равно можете направить их к желаемым результатам по:

  • Определение дорожной карты для вашего проекта или продукта, который вы разрабатываете
  • Назначьте задачи непосредственно членам вашей команды, а затем попросите их оценить время выполнения задач
  • Регулярный анализ хода выполнения задач посредством дежурных встреч

Однако выполнение задач из дорожной карты в случайном порядке и слабая политика проверки хода выполнения могут в долгосрочной перспективе нанести ущерб проекту и производительности ваших сотрудников, поэтому заполнение расписаний менее хлопотно, когда отслеживание и поддержание прогресса проекта, даже в отношении результатов творческих работников.

25. Важна ли ежедневная точность расписания, если конечная проверка такая же?

Короче говоря — да, это так.

Ведение точных расписаний жизненно важно для точного выставления счетов клиентам и установления с ними хороших профессиональных отношений — если клиент потребует доказательства проделанной работы при возникновении проблемы, вы сможете отправить им расписания в пару кликов.

Однако, если возникнет проблема и ваши расписания не будут достаточно точными и точными, чтобы вы могли подтвердить свою точку зрения, с вашим бизнесом может возникнуть ряд проблем, даже если вы правы.

Например, вы можете потерять договор, клиент может потребовать возврата денег, и вы даже можете быть оштрафованы. В худшем случае руководитель и / или сотрудники могут попасть в тюрьму по обвинению в мошенничестве.

26. Я соврал в расписании и меня поймали — как это исправить?

Ложь о расписании может привести к серьезным неприятностям.

Например, политика компании обязывает вас приходить на работу в 7:00, но вы приходите в 7:20 утра и все равно пишете, что прибыли в 7:00.В этот момент есть свидетели, которые спрашивают, писали ли вы, что пришли на работу в 7:20 — вы лжете и говорите «да», но знаете, что есть простой способ проверить это.

Лучшее решение — избегать подобных ошибок в суждениях — если вы прибываете в 7:20, хотя знаете, что должны были прибыть к 7:00, лучше, чтобы вы признались в этом как можно скорее. Помните, что последствия вашего опоздания обычно меньше (особенно если это ваше первое правонарушение), чем если бы вы солгали об этом, а затем вас поймали.

27. Могу ли я заполнить табель для другого человека?

Заполнение табеля учета рабочего времени и добавление времени для других для кого-то еще является законным, особенно если ваш начальник заполняет вашу ведомость для целей расчета заработной платы.

Однако вам все равно нужно будет проверить точность расписания — если есть несоответствия, вам нужно будет уведомить и поговорить с руководителем. Если все правильно, вам также обычно нужно будет юридически подписать табель учета рабочего времени, тем самым пометив его как утвержденное вами, т.е.е. человек, который работал, сказал часы.

28. Бывший работодатель отказывается предоставить мне копии табелей учета рабочего времени — как я могу их получить?

По закону ваш работодатель обязан предоставить вам доступ к вашим табелям учета рабочего времени, особенно если вам еще не заплатили за это время — более того, в некоторых штатах требуется, чтобы работодатель, который не заплатил вам за часы, которые вы отработали вовремя, в конечном итоге платить до 3-х раз больше вашей официальной заработной платы + гонорары адвокатов

Итак, если у вас возникли проблемы с отказом бывшего сотрудника предоставить вам копии записей расписания, лучше всего проконсультироваться со специализированным юристом, чтобы он посоветовал вам дальнейшие действия.

29. Как не допустить, чтобы пользователь заполнял табели учета рабочего времени для старых проектов?

Если вы обеспокоены тем, что ваши сотрудники могут добавить дополнительные записи времени в уже завершенный проект и счет-фактуру, что приведет к несоответствиям в учетных записях времени вашей компании, вам необходимо принять меры предосторожности — вы можете сделать это с помощью Clockify:

  • Вы можете заблокировать табели учета рабочего времени до определенного периода времени
  • Вы также можете установить автоматическую блокировку для ваших записей времени, которая вступает в действие после фиксированной точки (например, вы можете настроить автоматическую блокировку, чтобы вступить в действие в среду, и заблокировать редактирование записей времени за предыдущие две недели) — отлично, если вы беспокоитесь, что забудете заблокировать табели вручную

ПРАЗДНИКИ

30.Когда отмечаются государственные праздники?

Если национальный праздник выпадает на субботу, он наблюдается в предыдущую пятницу для работников, работающих с понедельника по пятницу. Если национальный праздник выпадает на воскресенье, он будет отмечаться в следующий понедельник.

Вот национальные праздники, которые должна учитывать ваша компания:

  • Новый год (1 января)
  • День Мартина Лютера Кинга-младшего (третий понедельник января)
  • День памяти (последний понедельник мая)
  • День Независимости (4 июля)
  • День труда (первый понедельник сентября)
  • День ветеранов (11 ноября)
  • День благодарения (четвертый четверг ноября)
  • Черная пятница (День после Дня благодарения)
  • Рождество (25 декабря)

Федеральные, государственные и местные законы не требуют оплаты национальных праздников в США и не требуют, чтобы компания закрывалась в эти дни — на практике независимо от того, оплачиваются эти праздники или нет, работает ли компания в эти праздничные дни. или нет, зависит от политики отдельной компании.

В этом отношении правила расписания также различаются — если в вашей компании обычный рабочий день, вы должны добавить часы в свой табель, как и в любой другой рабочий день. Если ваша компания находится в неоплачиваемом или оплачиваемом отпуске в течение дня, отметьте это в своем расписании.

31. Что делать, если вы — подрядчик с оплачиваемым отпуском и сверхурочной работой — в расписании праздничная неделя составляет 0 часов, или она подпадает под общее время вашего проекта?

Подрядчики часто заключают соглашение о сверхурочных часах, которые они работают — например, у вас может быть контракт на 48 часов в неделю в течение 20 недель.Все, что превышает это число, считается сверхурочным.

Однако, когда у вас также есть 1 оплачиваемая праздничная неделя в течение 20 недель, может быть трудно решить, как отнести это время в вашем расписании — в рамках общего времени вашего проекта или как выходной?

Это еще один вопрос расписания, который зависит исключительно от компании, с которой вы работаете по контракту — некоторые компании будут считать 48 часов праздничной недели как праздничных дней (то есть время отдельно от проекта), а другие будут считать это. как часть общего времени проекта.Если вы не знаете, как добавить это время в свой табель, спросите соответствующий персонал в вашей контрактной компании.

РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ

32. Как составить расписание?

Чтобы ваша система расписания работала как часы, вам необходимо разработать расписание, в котором ваша команда должна регистрировать определенное количество рабочих часов в течение фиксированного периода времени. Чтобы запланировать расписание, вам необходимо настроить систему напоминаний, которая будет следить за тем, чтобы сотрудники регистрировали свое рабочее время в запланированном количестве.

В Clockify вы можете установить цели отслеживания времени для своей команды, а затем автоматически напоминать им по электронной почте, если они еще не зарегистрировали дневной / недельный минимум часов в своих расписаниях.

33. Какое расписание для перерывов в ванной?

Перерывы в ванной обычно подпадают под короткие перерывы — как таковые, они рассматриваются как неоплаченные платежи в соответствии с правилами и положениями FLSA, которые не требуют оплаты за перерывы менее 20 минут.

В соответствии с этим, некоторые работодатели требуют, чтобы сотрудники регистрировали свои перерывы в туалетах или просто выходили из системы во время перерыва и снова запускали свои таймеры только после того, как возобновили работу — работникам не платят за это время.

Однако у работодателя могут возникнуть проблемы из-за того, что он оставил перерывы в туалете неоплаченными: на одну компанию из Пенсильвании был подан иск, и ей пришлось заплатить 1,75 миллиона долларов за то, что она заставила своих сотрудников выходить из дома во время перерыва в туалете.

Если вы являетесь фрилансером, выставляющим счета по часам, вам решать, как вы будете учитывать время перерыва в расписании — один из вариантов — использовать таймер Pomodoro для вашей работы и разделить ваш рабочий день на 25-минутную работу. сеансы и 5-минутные перерывы будут автоматически напоминать вам.Затем вы можете использовать 5-минутные интервалы для перерывов в туалет, когда это необходимо.

34. Как создать расписание в Jira? Или в других популярных инструментах управления проектами и бизнесом?

Чтобы быстро создавать и экспортировать данные из Jira и других популярных инструментов управления проектами и бизнеса для целей расписания, просто используйте расширения Clockify для Chrome или Firefox.

Вы сможете отслеживать время в задачах Jira и автоматически синхронизировать их с веб-версией Clockify, где вы сможете экспортировать их в виде расписания в Excel и CSV за пару кликов.

35. Как добавить сверхурочные в табель учета рабочего времени?

Стандартная рабочая неделя обычно составляет как минимум 40 часов в неделю — фактическое количество стандартных рабочих часов в неделю зависит от политики вашей компании. Все, что сверх этого времени, считается сверхурочным.

Наемные сотрудники, как правило, освобождены от правил и положений FLSA и, следовательно, не имеют права на сверхурочную оплату — но почасовые сотрудники, не освобожденные от налогов, имеют право на сверхурочную оплату, и им следует проявлять особую осторожность при добавлении этого времени в свои табели учета рабочего времени.

Одним из эффективных способов добавления и расчета оплаты сверхурочных является использование калькулятора табеля учета рабочего времени. Вы сможете установить свою оплату сверхурочной работы, и ваши сверхурочные часы будут рассчитываться автоматически на основе вашей ставки сверхурочной работы.

АВТОМАТИЗАЦИЯ РАСПИСАНИЙ

36. Как создать простой табель в Google Таблицах? Как сделать табель учета рабочего времени в таблицах гугл? Как подготовить табель учета рабочего времени в Excel? Как я могу заставить Excel автоматически составлять мой табель?

Если вы хотите создавать свои собственные простые табели учета рабочего времени в Google Таблицах или Excel с формулами, которые автоматически рассчитывают ваши рабочие часы, у нас есть подробное руководство по этому вопросу, о котором вы можете прочитать и следовать здесь.

37. Как мы можем автоматизировать составление табелей учета рабочего времени в масштабах всей компании?

Автоматизация составления расписаний в масштабах компании возможна только при использовании программного обеспечения для расписания — таким образом, все расписания ваших сотрудников группируются, сортируются и упорядочиваются в одном безопасном месте.

Сотрудники входят в программное обеспечение через свои личные учетные записи и заполняют свои расписания — вы, как администратор, можете отслеживать и анализировать прогресс их проекта в режиме реального времени.

38.Есть какие-нибудь забавные напоминания о расписании?

Конечно, есть! Вы можете найти множество забавных мемов с расписаниями, чтобы напомнить людям о необходимости отправлять свои расписания здесь.

39. Что представляет собой отличное бесплатное программное обеспечение для учета рабочего времени?

Как ранее подчеркивалось в этих ответах, наше бесплатное приложение для отслеживания рабочего времени и расписания Clockify является эффективным выбором для отслеживания отработанных дней и часов.

Вы получите надежное программное обеспечение для ведения учета, в котором вы сможете хранить данные расписания за месяцы и годы для неограниченного числа пользователей, проектов, задач и клиентов.

На странице расписания в приложении вы сможете:

  • Определите почасовую оплату
  • Добавление, удаление и редактирование строк табеля учета рабочего времени
  • Добавляйте столько проектов в день, сколько вам нужно
  • Все время, которое вы добавляете в табель, рассчитывается автоматически — ваш доход рассчитывается на основе ваших почасовых ставок, а затем отображается в разделе «Отчеты» приложения.
  • Скопируйте шаблон расписания с проектами за прошлую неделю и просто заполните шаблон новыми данными на этой неделе
  • Создавайте шаблоны табелей учета рабочего времени, которые можно использовать в любое время
  • Добавьте время для других с помощью опции «Товарищи по команде»

Вы также сможете просматривать все записи расписания в компактном виде (для более экономичного формата печати), а также экспортировать данные расписания в Excel, CSV и PDF.

Форма графика рабочего времени. Образец заполнения табеля рабочего времени

Каждая компания должна вести учет рабочего времени — учетных отработанных дней, отпусков, больничных, командировок и других отклонений от стандартного рабочего дня. Для этого используется единая форма документа — табель учета рабочего времени. Для госорганов есть отдельная форма табеля учета рабочего времени по ОКУД 0504421.

Вы можете бесплатно скачать форму этой формы в формате excel и образец заполнения формы 0504421 внизу текста статьи.

Остальные организации могут использовать одну из существующих форм бухгалтерского учета — Т-12 или Т-13. Порядок заполнения формы Т-13 можно посмотреть и скачать образец заполнения табеля успеваемости.

Ниже представлены особенности заполнения табеля рабочего времени 0504421 для госорганов. Отличительной особенностью является то, что в формы 0504421 заносятся только отклонения, то есть все те ситуации, когда сотрудник отсутствовал на работе по какой-либо причине (уважительной или нет).

Данные об отсутствии на работе заносятся в табличную часть расписания в течение месяца.Каждая запись оформляется на основании соответствующего документа — это может быть приказ об отправке в командировку, о предоставлении отпуска, листок нетрудоспособности, направления на сверхурочную работу, приказы. Если работник отсутствует без уважительной причины, то невыход на работу фиксируется на основании акта.

Заполнение табеля учета рабочего времени 0504421 возможно по подразделениям, отделам или по всему учреждению в целом.

Заполненная форма в конце месяца передается в бухгалтерию, где начисляется заработная плата… Вместе с табелем времени также передаются все подтверждающие документы, подтверждающие указанные отклонения в рабочем времени.

Заполнение табеля рабочего времени по ОКУД 0504421

Для заполнения табеля используются буквенные коды, их можно найти на обложке формы 0504421.

В табличной части напротив ФИО сотрудника проставляется буквенный код отклонения, если для этого есть основания. Нет необходимости фиксировать явки и выходные.Помимо кода, также устанавливается количество часов, соответствующее этому коду.

Если возникает необходимость отметить более одного отклонения в один день, то применяется следующее правило — если есть два отклонения, то они указываются дробью, если больше двух, то для того же самого заполняется новая строка. наемный рабочий.

Страницы для указания начислений, используемых при расчете заработной платы, заполняются бухгалтерией после того, как лицо, ответственное за ведение табеля, передает его в бухгалтерию в конце месяца.

Любые предприятия, использующие наемный персонал, должны учитывать часы, отработанные сотрудниками. На основании этого бухгалтерия рассчитывает заработную плату и причитающиеся им выплаты. Отработанное время отражается в специальном документе — табеле учета рабочего времени. Мы расскажем, каковы нюансы по его уходу и как правильно его заполнить.

Табель учета рабочего времени является одним из видов первичной учетной документации, в которой фиксируются:

  • вид времени выполнения трудовых функций, выполняемых работником;
  • его продолжительность (в часах и днях).

Табель функций:

  • отметка о фактической занятости сотрудника по каждому виду рабочего времени;
  • кадровый контроль;
  • адекватный фонд заработной платы и некоторые льготы;
  • доказательство в соответствующих трудовых спорах;
  • расчет обработки;
  • основание законности увольнения за прогулы;
  • налоговое обоснование расходов на заработную плату;
  • основа для составления отчетности в контролирующие органы.

Может ли ООО или индивидуальный предприниматель работать без табеля учета рабочего времени

Закон требует, чтобы работодатели вели такие табели успеваемости, независимо от организационно-правовой формы их организаций. Если в компании работают наемные сотрудники, им необходимо платить зарплату, из которой в бюджет отчисляются налоги. Для проверки обоснованности расчета заработной платы налоговая инспекция спросит о наличии этого документа и его содержании.

Если сотрудники работают в ООО или индивидуальном предпринимателе, а табель учета рабочего времени не заполнен или содержит ошибки, налоговая инспекция может признать расходы на их заработную плату документально необоснованными.Это означает, что эти расходы работодателя не снизят базу налога на прибыль.

Важно! Работодатель, не занимающийся учетом рабочего времени или ведением табеля с нарушениями, подвергается санкциям со стороны контролирующих органов. На директора могут наложить штраф от 1000 до 5000 рублей, на организации — до 50 тысяч рублей. (Статья 52.7 КоАП РФ).

Как учитывается рабочее время сотрудника

Рабочее время — это период дня или ночи, в течение которого сотрудник обязан выполнять свои трудовые функции, или время, приравненное к рабочему времени.Продолжительность этого периода (рабочий день или смена) и регулярность его повторения (режим или график) должны быть зафиксированы в трудовом договоре как условия труда.

В расписании указаны различные типы времени, связанные с трудовыми функциями:

  • дневное время;
  • ночь;
  • в выходные и праздничные дни;
  • сверхурочные;
  • часы;
  • повышение квалификации вне производства;
  • оплачиваемых отпусков;
  • больничный;
  • принудительные прогулы;
  • забастовка;
  • простые и т. Д.

Принципы ведения табеля рабочего времени

Счетчик времени обязан соблюдать юридически принятые правила, а также положения, закрепленные во внутренних нормативных документах предприятия:

  1. Этот документ может вестись для каждого отдела отдельно или в масштабах всей организации как целое.
  2. В табеле учета рабочего времени записывается количество часов, отработанных сотрудником для каждого типа рабочего времени в соответствии с присвоенным кодом.
  3. Помимо рабочего времени, также указывается количество часов, в течение которых работник не выполнял работу, хотя он должен был это сделать (прогулы, забастовки, простой).
  4. Работники включаются в табель или исключаются из него после оформления соответствующей кадровой документации — приказа о приеме на работу или увольнения, трудового договора.
  5. Когда новый сотрудник включается в расписание, он получает уникальный табельный номер, который станет его кодом в кадровой документации. Номер будет действителен на все время работы у этого работодателя. Табельный номер не меняется при смене должности. После увольнения этот номер никому не должен присваиваться в течение 3 лет.
  6. Запрещается заранее заполнять табель — время отражается в документе. отработано по сути.

Законно ли использовать электронные системы управления?

Многие организации, особенно многочисленные, используют электронные системы контроля и / или надзора за сотрудниками. Различные функции этих систем позволяют фиксировать время прихода и ухода сотрудников, некоторые — их перемещение по территории, иногда — их деятельность на рабочем месте.

Основанием для фиксации нахождения работника на работе может быть его регистрация по различным показателям, предусмотренным той или иной системой учета и контроля:

  • предъявление электронных пропусков;
  • считывание отпечатков пальцев;
  • сканирование сетчатки глаза;
  • запись видео с помощью фотоаппаратов и т. Д.

Праздники приходятся на время отпуска

Если у отпускника были дни во время периода отдыха, когда у других сотрудников были нерабочие дни из-за праздников, хронометрист помещает букву B («Выходной») в соответствующие ячейки.Эти дни не входят в отпускное время. Обычные выходные (не праздничные) обозначаются буквами ОТ («Отпуск»), так как они учитываются в количестве дней отпуска.

Сотрудник заболел во время отпуска

Трудовой кодекс позволяет продлить отпуск за период вынужденной нетрудоспособности или перенести эти дни на другое время. Именно поэтому важно точно вписать обозначения в табель успеваемости, сколько дней работник болел в отпуске.Естественно, заболевание необходимо задокументировать с листовкой.

Счетчик подсчитывает, сколько дней работник отдыхал здоровым, и отмечает их кодом ОТ («Отпуск»). Затем даты, на которые был оформлен больничный лист, соответственно помечаются буквой «В». Если отпуск после болезни продолжился, эти дни снова помечаются «ОТ», а также время, на которое он был продлен или переведен на компенсацию отпуска по болезни.

Командировка пришлась на выходные

Если сотрудник вынужден провести выходные в командировке, это создает трудности при составлении таблиц.Даты принудительных работ в выезде, выпавшие на выходные, при заполнении табеля успеваемости обозначаются не буквой Б («Выходной день»), а кодом К («Командировка»), независимо от того, путешественник в тот день был занят или был в отпуске.

Форма табеля учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13

Табель учета рабочего времени — кадровый документ, отражающий наличие / отсутствие сотрудников на рабочих местах. Если сотрудник не вышел на работу, указывается причина неявки.Кроме того, в расписании записывается общее количество отработанных дней и часов в месяц.

Для этих целей используется форма Т-12 или Т-13. Последний будет рассматриваться как образец.

Экспертное заключение

Мария Богданова

Опыт работы более 6 лет Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Обязанность работодателя соблюдать Отсчет времени был закреплен даже на законодательном уровне — в статье 91 ТК РФ «Понятие рабочего времени».В 2019 году, как и раньше, можно будет пойти двумя путями: самостоятельно составить документ по имеющимся образцам или воспользоваться единой формой, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ. 05.01.2004 № 1. Для бюджетных государственных (муниципальных) учреждений существует форма табеля успеваемости, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

В 2019 календарный срок хранения табелей учета рабочего времени не изменится, он составит 5 лет для обычных компаний и фирм и до 75 лет для производств, расположенных на крайнем севере или потенциально несущих повышенную опасность (тяжелые, вредные и другие предприятия ).

Не рекомендуется закрывать расписание досрочно за несколько дней до конца расчетного месяца. Хотя такое бывает довольно часто. Например, табель расписания подписывается 27-го числа, и всем сотрудникам назначаются рабочие дни с 27-го по 30-е (31-е) числа. В результате, если сотрудник заболеет, уйдет в отпуск за свой счет и т. Д., Может оказаться, что ему выплачивали «доплату». В этом случае ее необходимо будет удержать из начислений следующего месяца как незаработанный аванс, выплаченный работнику в счет заработной платы (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Заполнение формы T-13

Табель учета рабочего времени можно заполнить двумя способами:

Отметить все явки и пропуски занятий каждый день (обсуждается ниже)

Отметить только пропуски, опоздания и другие «нарушения» рабочий день

Вверху формы указываем наименование организации или ИП, номер документа и дату его составления.

Графа «Код ОКПО». Код ОКПО указан согласно данным в уведомлении Росстата.

Графа «Отчетный период». Указываем срок, на который оформляется документ (обычно месяц).

Графы 2 и 3. Ф.И.О, должность и табельный номер сотрудника.

Колонка 4. Отмечаются все явки и непосещения. Каждому календарному дню соответствует отдельная ячейка, состоящая из двух ячеек. В верхней ячейке указывается буквенный код, а в нижней — количество отработанных часов за этот день, либо эту ячейку можно оставить пустой, при условии, что рабочее время записано в днях.

Все кодовые обозначения (буквенные и цифровые) указаны на бланке Т-12, чаще всего используются следующие коды:

Я полностью отработанный день

B — выходной или выходной

K — командировка

B — временная нетрудоспособность (больничный)

OT — основной оплачиваемый отпуск

Колонка 5. В верхней ячейке указано количество отработанных дней за каждую половину месяца. Внизу — количество отработанных часов за тот же период.

Столбец 6. Отображаются данные за весь месяц: верхнее поле — количество отработанных дней, нижнее поле — количество отработанных часов.

Колонка 7-9. Указана информация для расчета заработной платы. Если для всех сотрудников использовался один вид оплаты труда, то в заголовке таблицы находим два столбца: «Код вида оплаты» и «Корреспондентский счет» — и заполняем их соответствующими данными.

В этом случае нижние столбцы 7 и 8 остаются пустыми.Заполняется только столбец 9. А если использовалось несколько видов вознаграждения, то заполняем столбцы 7,8,9, а столбцы в заголовке таблицы не трогаем.

Ящик 7 (при необходимости). Код типа платежа. Доступен полный список кодов. В выборке используются: 2000 г. — оплата трудовых повинностей (заработной платы) и 2012 г. — отпускные

Графа 8. Соответствующий счет указывается согласно плану бухгалтерского учета.

Колонка 9. Количество отработанных дней и часов в месяц, соответствующее данному виду оплаты.

Графы 10, 11, 12, 13. Указываются данные о причинах отсутствия и опоздания сотрудников (код и количество дней, часы отсутствия сотрудника на рабочем месте).

— Изображение 1 (нажмите, чтобы увеличить) —


Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 91) устанавливает обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени.Для этого существуют унифицированные формы табеля рабочего времени на 2019 год (ТУРВ), утвержденные Постановлением Госкомстата от 01.05.2004 № 1. Использование этих форм не является обязательным, поэтому работодатель может разработать свой собственный. Форма № Т-13 используется чаще всего, так как она используется для автоматизированной обработки учетных данных. Ниже представлена ​​форма табеля на 2019 год.

Приказом Минфина РФ от 30 марта 2015 г. № 52н форма ОКУД 0504421 допущена к применению органами государственной власти (госорганами), органами местного самоуправления, органами управления государственных внебюджетных фондов, государственными ( муниципальные) учреждения.Этим же приказом определен порядок его заполнения и подачи заявки. Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (простая форма).

Форма Т-12

Форма Т-13

Форма ОКУД 0504421

Как вести учет отработанных часов

Для любой продолжительности рабочего дня, независимо от установленных режимов, рабочее время может быть отражено в таблице учета двумя способами:

  • методом непрерывного учета явок и пропусков на работу;
  • путем регистрации только отклонений (прогулы, сверхурочные и т. Д.)).

При неизменной продолжительности рабочего дня (смены) могут регистрироваться только отклонения, так как условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определяется количество рабочих часов на каждый рабочий день.

В случае, когда количество отработанных часов в разные дни (смены) может быть разным, например, при суммировании отработанных часов, следует использовать метод непрерывной регистрации. Это позволит после окончания отчетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории продолжительности отработанного времени.

Отметки в табеле рабочего времени о причинах отсутствия на работе, работы в режиме неполного рабочего дня или по инициативе работника или работодателя, сокращенного рабочего времени и т. Д. Производятся на основании правильно оформленных документов (листок нетрудоспособности). на работу, справка об исполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простом, заявление о приеме на работу по совместительству, письменное согласие работника в случаях, установленных законом и др.).

Как заполнить календарь (табель) рабочего времени на 2019 год

При составлении необходимо руководствоваться Инструкцией по применению и заполнению форм первичного бухгалтерского учета по учету труда и оплаты труда, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее — Направления). В этом случае используются. Так, при отражении количества отработанного времени перед фамилией сотрудника ставится буквенный (Y) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа по графику приходится на ночь, то можно дополнить форму графами для указания необходимых деталей.

Пример заполнения формы ОКУД 0504421

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени, пустую форму которой вы можете скачать выше, заполняет уполномоченное лицо.Если ТУР проводится отдельно для каждого подразделения организации, то желательно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указываются должность, фамилия, имя, отчество сотрудника, ответственного за составление табеля рабочего времени для каждого структурного подразделения, и лицо, заменяющее его во время его отсутствия.

Образец приказа о назначении ответственного

Выходные и праздничные дни в табеле успеваемости за 2019 год

Отражаются в соответствии с, где учитываются все установленные праздничные дни и их перенос в соответствии с Постановлениями Правительства.Выходные дни для разных категорий сотрудников различаются в зависимости от установленного для них графика работы. Код учета выходных дней в документе может быть другим. Это зависит от того, как организация оплачивает эти дни, и на каком основании они предоставляются.

Выходной день в соответствии с графиком работника обозначается буквенным (B) или цифровым (26) кодом. Это не влияет на установленную заработную плату.

Если по инициативе компании сотрудникам предоставляется дополнительный выходной день, а компания снижает их месячную норму работы, то сотрудники получают полную заработную плату, и эти дни компания не оплачивает.В такие дни в табеле успеваемости указывается буквенный (B) или цифровой (26) код.

Еще один случай, когда компания устанавливает дополнительный выходной — сотрудники уезжают на выходные, а компания в среднем оплачивает эти дни. Получается, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительные оплачиваемые выходные — среднюю зарплату. В таком случае табель успеваемости предусматривает буквенный (OB) или цифровой (27) код.

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Такая учетная таблица является документом по личному составу, относящимся к организации труда, для которого ст.22.1 Закона об архивном деле установлен особый срок хранения, а именно:

  • пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле успеваемости учтены только те работники, которые работают в нормальных условиях труда;
  • 50 лет со дня составления ТУРВ, если в нем учтена работа работников, выполняющих вредные или опасные работы.

Бухгалтерский учет и налоги

На основании данных, указанных в таблице, бухгалтерия рассчитывает заработную плату и различные льготы.Также эти данные влияют на уплату налогов. Обратим внимание на основные риски.

При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждым сотрудником, чтобы подтвердить правильность начислений. При обнаружении нарушений указанная в отчетах сумма налога на прибыль будет признана неверной, что повлечет наложение штрафных санкций.

По заработку работника организация как налоговый агент должна выяснить, является ли это лицо налоговым резидентом Российской Федерации, чтобы использовать правильную ставку налога при расчете.Именно табель успеваемости сможет подтвердить фактическое местонахождение сотрудника в стране. Особенно следует учитывать эту особенность тем работодателям, которые отправляют сотрудников в командировки в Беларусь или Казахстан, поскольку при пересечении этих границ в паспорте гражданина не делается никаких отметок. В случае возникновения спорной ситуации, компания будет иметь возможность доказать, что он применил правильный курс, удержанный и начисленный НДФЛ в полном объеме.

Правильное заполнение табеля учета рабочего времени гарантирует компании возможность ФСС вычесть расходы на отпуск по болезни, поскольку невозможно будет официально подтвердить количество отработанных дней, которые чрезвычайно важны при расчете этих сумм.

Табель учета рабочего времени является основным документом для контроля рабочего процесса.

Используется бухгалтерами при начислении заработной платы, премий, штрафов;

сотрудников отдела кадров для составления грамотной внутренней политики организации; руководители компании.

Документ также служит для предоставления налоговой отчетности, систематизации и упорядочения информации о рабочем процессе.

Форма для заполнения расписания официально установлена ​​и имеет две модификации — Т12 и Т13.

Руководство организации самостоятельно решает, какую из них выбрать.

Отличие заключается в способе записи данных, форма Т-12 является наиболее распространенной формой и предполагает ручное заполнение табеля учета рабочего времени, модификация Т-13 используется для автоматического заполнения. Вы можете скачать их образцы из Интернета. Для заполнения формы Т-13 вы можете использовать любую удобную для бухгалтеров программу.

С 01.01.2013 г. постановлением Госкомстата РФ организация вправе вносить в документ дополнительные графы и страницы, изменять табель учета рабочего времени в рамках действующего законодательства по своему усмотрению.

В табеле учета рабочего времени делаются отметки установленной формы, к которым прилагаются разъясняющие их документы.

К таким знакам относятся:

  1. Задержки. Должен сопровождаться пояснительной запиской. 2. Прогулы. К ним прилагается пояснительная записка и приказ о виде взыскания.
  2. Отпуск по болезни, отпуск по уходу за ребенком, дни дарения, пропуски, связанные с прохождением медосмотра по направлению военкомата. Они выдаются при наличии своевременно представленной и заполненной листка нетрудоспособности или другого документа.
  3. Праздники. Оценка ставится при наличии заявления работника или справки из учебного заведения и приказа, подписанного директором или лицом, его заменяющим.
  4. Переработка. К ним прилагается документ, подписанный руководителем отдела, звена, отдела или руководителем группы.
  5. Собираюсь на работу в выходные и праздничные дни. К ним прилагается письменное заявление работника о его согласии за подписью непосредственного начальника.
  6. Командировки. В этом случае в бухгалтерию выдается проездной с печатью организации, датой приезда и отъезда сотрудника.

В случае увольнения сотрудника ячейки табеля отработанных часов оставляются незаполненными

Приказ об увольнении за подписью руководителя организации прилагается к табель успеваемости.

Правила заполнения табеля учета рабочего времени

Обязанность заполнения формы расписания возлагается на сотрудника бухгалтерии или отдела кадров упорядоченным образом и вписывается в его должностную инструкцию.

Первая титульная страница расписания должна содержать полное название организации и структурного подразделения, если таковое имеется, дату, когда документ велся и когда он был закрыт.

Второй лист содержит таблицу учета рабочего времени и информацию о сотрудниках.

В таблице указывается порядковый номер линии, фамилия и инициалы сотрудника, номер его личного дела. Количество столбцов соответствует количеству дней в месяце.

В каждой ячейке вводится количество отработанных часов или учитывается общее количество дней за стандартную смену.Также отмечаются выходные и нерабочие дни.

Нештатные ситуации: прогулы, опоздания и другие отмечены буквенным или цифровым кодом. Все отметки должны быть сделаны при наличии или отсутствии работника на рабочем месте.

Лицо, ответственное за ведение расписания, должно лично все контролировать.

В табеле успеваемости формы Т-12 отдельно ведется 2 раздела: «учет рабочего времени» и «расчет с персоналом». Во втором разделе фиксируются все причитающиеся сотруднику выплаты и штрафы, реквизиты и корсчет для их расчета.

Табель учета рабочего времени составляется в одном экземпляре. H

документ должен быть подписан руководителем организации или ее подразделения и бухгалтером.

Если табель заполнял третий сотрудник, он также должен подтвердить своей подписью точность и достоверность предоставленных данных.

Согласно Закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 заполнение табеля учета рабочего времени возможно как в электронном, так и в рукописном виде.

Возможные санкции за неправильно заполненный табель учета рабочего времени

При проведении финансовых и налоговых проверок аудиторы могут выявить следующие виды нарушений:

  1. Несоответствие данных о заработной плате, указанных в табеле успеваемости и первичных отчетных документах.
  2. Несоответствие данных о заработной плате, указанных в табеле успеваемости и платежно-расчетных документах.
  3. Неправильное использование кодовых обозначений, сверхурочная и сверхурочная работа не учтены.
  4. Неверный расчет размеров пособия по листку временной нетрудоспособности.

Указанные нарушения могут повлечь наложение штрафа до 5 000 рублей на работодателя или бухгалтера.

Отсутствие табеля рабочего времени в организации согласно ст.
5.27 КоАП РФ может повлечь наложение штрафа до 50 000 рублей на руководителя подразделения.

Залог правильного заполнения табеля и заработной платы:

  1. Своевременное предоставление сотрудниками всех необходимых документов, обосновывающих несоблюдение правил работы.
  2. При ведении расписания, написанного от руки, используйте копии и черновики.
  3. Если причина опоздания или отсутствия сотрудника на рабочем месте не ясна, используйте соответствующие коды.
  4. Размещение отметок только при предоставлении подтверждающих их документов.

Коды, используемые в расписании:

Название затраченного времени

буквенное

цифровой

Продолжительность работы в дневное время
Продолжительность работы в ночное время
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни
Сверхурочная работа
Продолжительность работы вахтовым методом
Деловая поездка
Постоянное повышение квалификации
Повышение квалификации с перерывом в работе по другой специальности
Ежегодный оплачиваемый основной отпуск
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка для сотрудников, совмещающих работу с обучением
Сокращенное рабочее время для студентов, работающих без отрыва от производства, с частичной оплатой
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного)
Отпуск по уходу за ребенком до трехлетнего возраста
Неоплачиваемый отпуск, предоставленный работнику с разрешения работодателя
Оставить без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законом
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения содержания
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия в соответствии с законом
Временная нетрудоспособность без предоставления пособия в случаях, предусмотренных законом
Сокращенное рабочее время по сравнению с нормальным рабочим временем в случаях, предусмотренных законом
Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе
Прогулы при исполнении государственных или общественных обязанностей в соответствии с законом
Прогулки
Продолжительность работы по совместительству по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законом
Выходные (еженедельные праздничные дни) и нерабочие праздничные дни
Дополнительные выходные (оплачиваются)
Дополнительные выходные без сохранения заработной платы
Забастовка (на условиях и в порядке, установленных законом)
Неявка по неясным причинам (до выяснения обстоятельств)
Простой по вине работодателя
Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя
Время простоя по вине сотрудника
Отстранение от работы (недопуск к работе) с выплатой (надбавкой) в соответствии с законом
Отстранение от работы (недопуск к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы
Срок приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы
Обозначение дней до вступления в должность или после выхода из нее (увольнения, переводы и т. Д.)

Образец табеля учета рабочего времени T-12

важный документ для расчета заработной платы

Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 91) устанавливает обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого существуют унифицированные формы табеля рабочего времени на 2019 год (ТУРВ), утвержденные Постановлением Госкомстата от 01.05.2004 № 1. Использование этих форм не является обязательным, поэтому работодатель может разработать свой собственный.Форма № Т-13 используется чаще всего, так как она используется при автоматизированной обработке учетных данных. Ниже представлена ​​форма табеля на 2019 год.

Приказом Минфина РФ от 30 марта 2015 г. № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами государственной власти (органами государственной власти), органами местного самоуправления, органами управления государственных внебюджетных фондов, гос. (муниципальные) учреждения. Этим же приказом определен порядок его заполнения и подачи заявки. Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (простая форма).

Форма Т-12

Форма Т-13

Форма ОКУД 0504421

Как вести учет отработанных часов

Для любой продолжительности рабочего дня, независимо от установленных режимов, рабочее время может быть отражено в бухгалтерской таблице двумя способами:

  • методом непрерывного учета явок и пропусков на работу;
  • путем регистрации только отклонений (прогулы, сверхурочные и т. Д.).

При неизменной продолжительности рабочего дня (смены) могут регистрироваться только отклонения, так как условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определяется количество рабочих часов на каждый рабочий день.

В случае, когда количество отработанных часов в разные дни (смены) может быть разным, например, при суммировании отработанных часов следует использовать метод непрерывного учета. Это позволит по окончании отчетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее вовлечение работника в работу в пределах установленной для данной категории продолжительности отработанного времени.

Отметки в табеле рабочего времени о причинах неявки на работу, неполный рабочий день или по инициативе работника или работодателя, сокращении рабочего времени и т. Д.общественные обязанности, письменное предупреждение о простом, заявление о совмещении должностей, письменное согласие работника в случаях, установленных законом, и др.).

Как заполнить календарь (табель) рабочего времени на 2019 год

При составлении необходимо руководствоваться Инструкцией по применению и заполнению форм первичного бухгалтерского учета по учету труда и его оплате, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее — Инструкция). В этом случае они и используются. Так, при отражении количества отработанного времени перед фамилией сотрудника ставится буквенный (Y) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа по графику приходится на ночь, то можно дополнить форму графами для указания необходимых деталей.

Пример заполнения формы ОКУД 0504421

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени, пустую форму которой вы можете скачать выше, заполняет уполномоченное лицо.Если ТУРВ проводится отдельно для каждого подразделения организации, то желательно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, ответственного за составление табеля учета рабочего времени для каждого структурное подразделение, и лицо, заменяющее его во время его отсутствия.

Образец приказа о назначении ответственного

Выходные и праздничные дни в табеле успеваемости за 2019 год

Они отражаются в соответствии с тем, где установлены все праздничные дни и их перенос в соответствии с Постановлениями Правительства.Выходные дни для разных категорий сотрудников различаются в зависимости от установленного для них графика работы. Код учета выходных дней в документе может быть другим. Это зависит от того, как организация оплачивает эти дни, и на каком основании они предоставляются.

Выходной день в соответствии с графиком работника обозначается буквенным (B) или цифровым (26) кодом. Это не влияет на установленную заработную плату.

Если по инициативе компании сотрудникам предоставляется дополнительный выходной день, а компания снижает их месячную норму работы, то сотрудники получают полную заработную плату, и эти дни компания не оплачивает.В такие дни в табеле успеваемости указывается буквенный (B) или цифровой (26) код.

Еще один случай, когда компания устанавливает дополнительный выходной — сотрудники уезжают на выходные, а компания в среднем оплачивает эти дни. Получается, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительные оплачиваемые выходные — среднюю зарплату. В таком случае табель успеваемости содержит буквенный (OB) или цифровой (27) код.

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Такая таблица учета представляет собой документ о персонале, относящийся к организации труда, для которого ст.22.1 Закона об архивном деле установлен особый срок хранения, а именно:

  • пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле успеваемости учтены только те работники, которые работают в нормальных условиях труда;
  • 50 лет со дня составления ТУРВ, если в нем учтена работа работников, выполняющих вредные или опасные работы.

Бухгалтерский учет и налоги

На основании данных, указанных в таблице, бухгалтерия рассчитывает заработную плату и различные льготы.Также эти данные влияют на уплату налогов. Обратим внимание на основные риски.

При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердить правильность начисления. При обнаружении нарушений указанная в отчетах сумма налога на прибыль будет признана неверной, что повлечет наложение штрафных санкций.

По заработку сотрудника организация как налоговый агент должна выяснить, является ли это лицо налоговым резидентом РФ, чтобы использовать правильную ставку налога при расчете.Именно табель успеваемости сможет подтвердить фактическое местонахождение сотрудника в стране. Эту особенность следует особенно учитывать тем работодателям, которые отправляют сотрудников в командировки в Беларусь или Казахстан, поскольку при пересечении этих границ в паспорте гражданина не делается никаких отметок. В случае возникновения спорной ситуации, компания будет иметь возможность доказать, что он применил правильный курс, удержанный и начисленный НДФЛ в полном объеме.

Правильное заполнение табеля учета рабочего времени гарантирует компании возможность ФСС вычесть расходы на отпуск по болезни, поскольку невозможно будет официально подтвердить количество отработанных дней, которые чрезвычайно важны при расчете этих сумм.

Какие формы утверждены для учета рабочего времени? Как правильно заполнить простую форму учета рабочего времени? В этой статье мы расскажем, как правильно заполнять формы документов. На нашем сайте вы также можете скачать простую форму расписания.

Табель учета рабочего времени на одном листе

Табель учета рабочего времени на одном листе формата А4 Excel по форме № Т-13 начинается с информации о работодателе:

  1. Название компании
  2. Код ОКПО
  3. Название подразделения (если есть).

Когда не обойтись без формы Т-13,

Табель учета рабочего времени, форма для загрузки на одном листе формата А4, которую можно загрузить на этом сайте, содержит список всех сотрудников каждого предприятия или отдела. Необходимо указать полное имя каждого специалиста. При заполнении документа в 1 и 3 верхних строках цифровым или буквенным кодом указывается причина не явки / появления. В строках № 2 и № 4 указано общее количество отработанных часов и затраченных часов.

Упрощенный табель

Форма табеля учета рабочего времени, упрощенная в Word и excel в форме Т-12 хранится в одном экземпляре. Есть 2 варианта заполнения данного документа:

  1. В анкете указывается явка и отсутствие сотрудников
  2. В документе фиксируются только отклонения, а именно простои и бездействие.

В любом случае, упрощенный Excel содержит 2 типа информации:

  1. Цифровой или буквенный код, указывающий, присутствовал ли сотрудник на рабочем месте или нет
  2. Общее количество часов, проведенных специалистом на рабочем месте.

Заполненная форма табеля рабочего времени, упрощенная, бесплатная для скачивания, доступная для скачивания на этой странице, передается в бухгалтерию.

Какой табель используется для

Учет отработанного времени — не прихоть работодателя, а обязанность, предусмотренная трудовым законодательством. Вести учет обязаны не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели … Для этого Госкомстатом разработаны 2 формы — № Т-12 и № Т-13.

Форма табеля рабочего времени утверждена Госкомстатом 05 января 2004 года. Этот документ помогает:

  1. Отслеживайте время наработки сотрудника на предприятии
  2. Наблюдать за соблюдением графика работы
  3. Получить официальное подтверждение того, сколько времени каждый подчиненный проработал на предприятии, для расчета заработной платы и составления статистических отчетов.

Скачать чистое пустое слово, которое можно найти на нашем сайте, позволяет бухгалтеру подтвердить законность начисления определенной суммы.Этот документ также очень важен для сотрудников. отдел кадров, потому что он позволяет узнать, в какие дни сотрудник отсутствовал и присутствовал на работе, чтобы наложить на него штраф.

Табель рабочего времени, которую можно бесплатно скачать в формате Excel, которую вы можете найти ниже, внесена трудовым законодательством в состав документов, которые увольняемый сотрудник получает по запросу.

Посмотреть видео

В любой организации табель рабочего времени является обязательной. Правила оформления этого документа, его назначение и готовый пример, который можно использовать в качестве образца, обсуждаются ниже.

Основное назначение

Планируемая продолжительность смены и общее количество рабочих дней в месяце почти всегда будут отличаться от фактически отработанных часов и дней. Чтобы зафиксировать этот факт, ведется табель рабочего времени: он позволяет собрать всю информацию о фактически отработанном рабочем времени.

Данный документ имеет двоякое назначение:

  1. Получите информацию обо всем отработанном периоде времени.
  2. Получите данные о неявках за тот же период.

Такая информация будет полезна, прежде всего, бухгалтеру. Также информация понадобится некоторым рецензентам — соответствующее описание приведено в таблице.

бухгалтер расчет всех выплат, которые необходимо перечислить работникам: зарплата, отпускные, командировочные и т. Д.
Представитель ФТС инспекторов интересует правильность исчисления платежей и налогов с них: часто компания проверяется на предмет занижения налоговой базы
сотрудник ФСС отработанных часов представляют интерес для фонда в связи с начислением социальных пособий (например, по уходу за детьми)
работник инспекции труда инспектора интересуются, правы ли работники
представитель Росстата сотрудника Росстата собирают статистические данные — например, на основе информации табеля рабочего времени они составляют единый

Форма: заготовка и образец

Каждая компания имеет право использовать как свой образец, так и вести учет рабочего времени с помощью специальной формы Т-12 … Вы можете взять его форму за основу (она приведена ниже) и адаптировать под нужды компании.

Документ состоит из 3-х основных частей:

  1. Титульный лист содержит единую систему кодов, с помощью которых они указывают, например, дополнительные выходные дни (из-за переутомления), болезнь по болезни, простой по вине работодателя и т. Д. обстоятельство имеет буквенно-цифровой код.
  2. Вторая (табличная) часть — это фактический учет рабочего времени.Осуществляется ежедневно (включая выходные и праздничные дни).
  3. И третья часть тоже представлена ​​в виде таблицы. Предоставляет информацию о выплате заработной платы (суммы, часы и дни, ставка).

Так выглядит пустая форма Т-12.




Наряду с формой Т-12 существует еще и Т-13. В нем отсутствует последняя (третья) часть — то есть этот документ представляет собой простую табель учета рабочего времени, без расчета заработной платы.Готовый пример документа представлен ниже.


Порядок технического обслуживания

Документ хранится у специально назначенных сотрудников: они фиксируют рабочее время на каждый день. Как правило, за правильный дизайн отвечает руководитель структурного подразделения (например, отдела продаж). Его заместитель также может разделить ответственность. Если компания достаточно большая, вводится специальная должность хронометриста, который фиксирует всю информацию.

В любом случае ответственные лица всегда назначаются руководителем, о чем выдается соответствующее распоряжение (бесплатный образец) — например, документ, представленный ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ. Все ответственные лица должны ознакомиться с текстом приказа, поставить свою подпись и дату.

В общем случае заказ выглядит так:

  1. Ответственное лицо записывает информацию на каждый день.
  2. После заполнения (через месяц) документ передается в отдел кадров.
  3. После отдела кадров он поступает в бухгалтерию.
  4. Последняя подпись остается у руководителя структурного подразделения.

ПРИМЕЧАНИЕ. Когда документ заполнен и подписан всеми ответственными лицами, он подшивается и отправляется в архив на хранение. Минимальный срок хранения — 5 лет. Но если работа на предприятии ведется во вредных и опасных условиях, срок хранения значительно увеличивается — минимум 75 лет.

Как заполнить табель: пошаговая инструкция

При заполнении используется единая система обозначений. В табеле учета рабочего времени фиксируется отработанное время по правилу «одна должность назначается одной должности.«Только те сотрудники, которые имеют трудовой договор, в том числе внутренние совместители — для них, в частности, необходимо регистрировать информацию дважды.

Данные о таких сотрудниках не учитываются:

  • рабочих неформально;
  • внешних совместителей;
  • работает на основании гражданско-правового договора.

Порядок заполнения обеспечивает правильное оформление титульного листа и самого табличного раздела.

Титульный лист

Здесь записана следующая информация:

  1. Название компании (допускается сокращенная версия, например ООО «Альфа»).
  2. Коды ОКУД и ОКПО.
  3. Номер — компания выбирает систему нумерации самостоятельно. Например, обычно номера присваиваются последовательно в течение календарного года.
  4. Отчетный период — т.е. месяц с датами начала и окончания ведения документа.
  5. Под датой составления подразумевается последний день, после которого его должны подписать все ответственные сотрудники. Затем документ отправляется в архивное хранилище.

Табличная часть

Здесь нужно заполнить все графы:


Информация для расчета заработной платы

Если сохраняется форма Т-12, то заполняется и этот раздел.Здесь фиксируется информация в основном о 2-х формах оплаты:

  1. Фактическая заработная плата (обозначается 4-значным кодом 2000).
  2. Оплата отпускных дней (обозначается кодом 2012).

Все суммы списываются с так называемого корреспондентского счета — он будет одинаковым вне зависимости от вида платежа.

Как обычно, рабочее время учитывается исходя из общего количества дней и часов.

Все уполномоченные сотрудники ставят свою подпись в конце документа:

  • лицевая сторона, свинцовый документ (при наличии)
  • грн представитель;
  • начальник отдела.

Видеоинструкция по регистрации

Видео-комментарий по заполнению:

Дополнительный лист

Есть несколько случаев, когда самого расписания будет недостаточно, так как бухгалтерия предполагает фиксацию дополнительной информации … Затем следует составить другой лист:

  1. Если сотрудник увольняется в середине или в начале месяца. В этом случае все фактически отработанные дни и часы записываются просто на дополнительном листе.И в анкете делают отметку «Уволен» о точной дате, когда произошла стрельба. Затем документ подается вместе с дополнительным листом.
  2. Также понадобится, когда сотрудник не работал, но при этом не выходил на связь и не сообщил о причинах своего отсутствия. Если он не явился (или не взял документы, подтверждающие обоснованность причины), и пришло время подать документ, ставится код 30 (буквенное обозначение «НН»).

В таких случаях лучше всего делать все отметки карандашом.Если позже выяснится, что сотрудник, например, получил больничный, следует поставить отметку на коде 19 (буква «Б»).

Обобщенная бухгалтерия: особенности расчета

Если нормальное количество часов (8 часов в день и 40 часов в неделю) не может быть соблюдено, то общая продолжительность фактически отработанного времени определяется как простая сумма. Данная процедура существует на предприятиях, которые:

  • работают круглосуточно, посменно;
  • использовать гибкий график;
  • организовать вахтовый метод работы.

Тогда основным понятием становится учетный период. — календарный месяц, 1 квартал или целый год. Конкретный интервал выбирается в зависимости от характеристик предприятия. Например, если предполагается работа во вредных и вредных условиях, то за основу берется период 1 квартал.

Если какое-то время работник не выполнял работу по уважительным причинам, то это время не учитывается (т.е. полностью исключается).

Нестандартные ситуации: что делать

В большинстве случаев оформить документ достаточно просто, поскольку бухгалтерский учет основан на равномерном, равном распределении рабочего времени для каждого сотрудника.Однако этот порядок часто нарушается в силу определенных обстоятельств, например:

  1. Если коллега просит отпуск, а руководитель не возражает, то записываются только фактически отработанные часы (в целых числах). Отсутствие обозначается знаком «I» или двумя цифрами «01».
  2. Если он болен, то поставьте «Б», а внизу поля оставьте поле пустым. Конечно, наличие больничного листа — обязательное требование к такой отметке.
  3. Если это было запланировано, и сотрудник принял по договоренности, то в соответствии с действующим порядком ставят обозначение «НВ» (в цифровой версии — код «28»).Бывают случаи, когда истинные причины отсутствия временно неизвестны. Далее можно поставить «NN», но если ситуация проясняется, выбирается соответствующее обозначение, а «NN» вычеркивается.
  4. Если коллега уехал в командировку, отметьте «К». Когда он официально вернется и приступит к своим обычным обязанностям, поставьте букву «Я».

Как внести изменения

Учет времени включает в себя запись информации, которая может изменяться в течение дня или недели, поэтому в расписании предусмотрена возможность внесения изменений.Необходимо внести корректировки, чтобы отразить реальную ситуацию, истинность которой задокументирована.

Однако есть 2 способа внести исправления:

  1. Допускаются неточности, но при этом документ дополняется так называемой корректирующей формой. Обе бумаги подаются вместе для проверки.
  2. Исходный документ исправлен, но дополнительная форма не оформляется. Затем нужно тщательно вычеркнуть все неверные данные. Делается это турником.Если в соседних полях содержится ошибочная информация, одна строка перечеркивается.

В этом случае необходимо сделать соответствующую запись, подробно объясняющую ситуацию, например:

Это можно сделать на ближайшем свободном поле.

Ответственность за неправильное обслуживание

Правильный документооборот — прямая обязанность компании. В противном случае могут последовать довольно значительные штрафы.

Интересно, что в Трудовом кодексе нет статьи как таковой, устанавливающей ответственность за отсутствие табеля успеваемости.Но это в КоАП — это статья 5.27. Регламентировано, что отсутствие документа приведет к штрафам:

  1. Для ответственных лиц от 1000 до 5000 руб.
  2. Для компании типа юрлица от 30 000 до 50 000 руб.

Если есть табель с ошибками, принимаются другие меры. Они устанавливаются в зависимости от того, обнаружен ли злой умысел, приведший к этим ошибкам. Например, компания назначает сотруднику количество дней, которые фактически не проработали, чтобы «уменьшить» свою прибыль и, таким образом, уплатить меньше налогов.Санкции будут применяться в соответствии с конкретными обстоятельствами нарушения (они во многом будут зависеть от суммы).

Табель учета рабочего времени — служит основанием для расчета заработной платы сотрудников. В этом документе содержится информация о присутствии сотрудников на рабочих местах или об их отсутствии с указанием причины. Для заполнения вы можете использовать единую форму Т-13 или форму Т-12. В рамках данной статьи мы подробнее рассмотрим особенности заполнения табеля учета рабочего времени формы Т-13, приведем образец заполнения табеля учета рабочего времени на примере формы Т-13.В качестве альтернативы вы можете скачать обе формы ниже.

Табель учета рабочего времени представляет собой таблицу, в которой учитываются явки и прогулы по каждому сотруднику предприятия. Отображается общее количество отработанных дней и часов в месяц. Кроме того, указываются кодовые обозначения причин невыхода на работу.

Табель рабочего времени форма Т-13 — образец заполнения

Прежде всего, необходимо отметить, что заполнение формы может осуществляться двумя способами:

  • все явки, пропуски на работу фиксируются ежедневно;
  • Отмечаются только прогулы, опоздания и другие отклонения от нормального рабочего дня.

В нашем образце расписания используется первый метод отслеживания времени.

Прежде всего, необходимо ввести данные о выходах сотрудников на работу в течение месяца в табель учета рабочего времени. В форме Т-13 для этого есть таблица, в которой для каждого сотрудника заполняется отдельная строка.

В графе 2 и 3 указываются ФИО, должность сотрудника и его табельный номер.

В столбце 4 указывается посещаемость и непосещение работы. Для каждого календарного дня месяца — отдельная ячейка, обозначение кода указано вверху, внизу количество отработанных часов за этот день.Возможен вариант, когда нижняя ячейка не заполнена, а рабочее время записывается в днях.

Обозначения кодов можно найти на титульном листе табеля учета рабочего времени Т-12.

В приведенном ниже примере заполнения формы Т-13 для учета рабочего времени использовались следующие буквенные коды:

  • I — день отработан полностью;
  • Б — выходной;
  • К — поиск сотрудника в командировке;
  • Б — на больничном;
  • ОТ — в отпуске.

В конце месяца следует подсчитать количество отработанных дней и часов в первой и второй половине месяца, для этого в табеле учета рабочего времени есть столбцы 5, 6. В пятой, верхняя ячейка отражает количество дней, отработанных за первую и вторую половину месяца, в нижней ячейке — количество отработанных часов за каждую половину месяца. В шестом указано количество отработанных дней (верхняя ячейка) и часов (нижняя ячейка) за весь месяц. На рисунке ниже показан пример заполнения 1-6 столбцов расписания.

Пример заполнения 1-6 столбцов табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

В столбцах 7-9 формы Т-13 содержится информация, которая будет полезна для.

Для каждого вида заработной платы существует отдельное обозначение кода, например:

  • 2000 — код заработной платы и командировочных;
  • 2012 — код табеля оплаты отпусков;
  • 2300 — код при оплате больничного и т. Д.

Наш пример заполнения табеля учета рабочего времени содержит три вышеуказанных кода.

Если для всех сотрудников используется только один вид оплаты труда, то необходимо заполнить следующие данные:

  • Код вида оплаты труда — вверху графы 7-9, одинаков для всех сотрудников;
  • корреспондентский счет — счет, к которому относятся расходы по данному виду оплаты труда;
  • 7, 8 столбцов остаются пустыми;
  • 9 — количество отработанных дней (часов) в месяц для каждого сотрудника.

Если используется несколько видов заработной платы, то необходимо заполнить все три графы: 7, 8, 9.

В седьмом коде заработной платы помещается в восьмой счет для отнесения затрат на этот вид платежа, в девятый — количество дней или часов, соответствующих этому типу платежа. Эти данные заполняются для каждого сотрудника, указанного в расписании.

Остальные столбцы таблицы содержат информацию о причинах отсутствия и задержек сотрудников.

Также имеет свои коды причин неявки, например:

  • K — командировка;
  • Б — больничный;
  • ОТ — отпуск и пр.

Рядом с указанием кода причины ставится количество часов или дней отсутствия сотрудника по этой причине. Заполнение расписания обычно является обязанностью руководителей отделов или отделов или сотрудников отдела кадров.

Заполнение табеля рабочего времени по форме Т-13 (графы 7-13)

Авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтер М. Видео менеджмент) отлично подходит для организации кадрового учета в компании для начинающих кадровиков и бухгалтеров ⇓

Скачать табель учета рабочего времени (форма Т-13).Образцы и бланки в Excel

Ниже вы можете скачать форму расписания на одном листе, а в качестве примера ниже вы можете увидеть заполненный образец документа.

Видеоурок «Табель. Форма Т-13 «

В этом видеоуроке показан подробный пример заполнения табеля учета рабочего времени с помощью формы Т-13.

Прорабатывается каждым сотрудником компании. Эта форма расписания нужна для автоматической обработки учетных данных (например, с помощью специальных турникетов). В табеле успеваемости необходимо отразить продолжительность отработанного и не отработанного сотрудниками времени (в часах и минутах).

Необходимо заполнить единую форму Т-13 в соответствии с Инструкцией, утвержденной постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004. Единая форма заявки не является обязательной, вы имеете право самостоятельно оформить форму.

Образец заполнения единой формы Т-13

В отличие от формы № Т-12, форма Т-13 не разделена на отдельные разделы, а содержит только ячейки. Если вы решили заполнить табель учета рабочего времени по единой форме T-13, то вы можете заполнить табель одним из следующих способов.

  1. Методом постоянного заполнения явок и прогулов на работу. При этом в графе 4 в день, когда сотрудник, например, работал сверхурочно (ночью, в выходные), необходимо указать нормальную продолжительность рабочего времени и сверхурочную работу в одной ячейке через косую черту или в скобках. Например, в верхней ячейке вы заполняете «I / S», а в нижней ячейке — «8/2», где «8» — это нормальная продолжительность рабочего времени, установленного и отработанного сотрудником, а «2» сверхурочная работа.

Дополнительно в столбце 4 можно ввести дополнительные строки напротив фамилии и инициалов сотрудника специально для отображения там сверхурочной работы. Чтобы добавить в форму дополнительные строки, не нужно отдавать распоряжение об изменении деталей форм.

  1. Регистрируя только отклонения от нормы (прогулы, сверхурочные и т. Д.). При этом в день, когда сотрудник, например, работал сверхурочно, буквенный код «С» необходимо ввести в верхние строки столбца 4.В нижних строчках этого столбца должна быть указана продолжительность рабочего дня в сверхурочном режиме.

В конце месяца заполняйте:

  • графы 5 и 6, в которых необходимо указать общее количество дней и часов, в течение которых работник проработал полмесяца и месяц;
  • графы 7, 8, 9 — в них вводятся данные для расчета заработной платы;
  • графы 10, 11, 12 и 13, в которых указываются, соответственно, код причины отсутствия и количество дней (часов) отсутствия сотрудника.

Табель учета рабочего времени составляется на месяц в одном экземпляре на всех сотрудников. Его составляет уполномоченное лицо (например, менеджер по персоналу). Табель учета рабочего времени должен быть подписан в последний день месяца, на который он составлен. Табель успеваемости подписывается руководителем отдела или организации и сотрудником отдела кадров. После того, как табель заполнен и подписан, он передается в бухгалтерию.

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы Т-13, чтобы правильно заполнить форму и избежать ошибок.Пример заполнения единой формы Т-13 приведен ниже.

бесплатных шаблонов расписания в Excel, PDF, Word (еженедельно, ежемесячно, раз в две недели)

Если есть одна вещь, с которой согласны и сотрудники, и работодатели, это то, что учет рабочего времени — чрезвычайно утомительный процесс.

Чтобы упростить процесс, загрузите три бесплатных шаблона расписания сотрудников в форматах MS excel, Google Sheets, MS Word или PDF, приведенных в этой статье.

Вы также можете использовать автоматизированный инструмент учета рабочего времени вместо заполнения таблиц или PDF-файлов вручную.

Использование автоматизированного инструмента учета рабочего времени, такого как Time Doctor, предоставит вам гораздо более точные отчеты без ручных усилий, что сэкономит ваше время и деньги.

Чтобы узнать, как Time Doctor автоматически отслеживает время, перейдите к этому разделу этой статьи.

Что мы расскажем в этой статье:

3 типа бесплатных табелей для загрузки:

Вы можете щелкнуть ниже, чтобы перейти к каждому шаблону (в форматах MS excel, Google Docs, MS Word и PDF)

Автоматическое отслеживание рабочего времени

Основы расписания:

————————————————–

Шаблон еженедельного расписания Бесплатно

Шаблоны еженедельного расписания используются при расчете рабочего времени и периодов оплаты еженедельно.

Примечания к нашему шаблону простого недельного расписания:

Поле «Начало недели» автоматически вводит дату сегодня и заполняет столбцы «дата» и «день» соответственно. Вы можете изменить это вручную.

Общее количество отработанных часов сотрудником рассчитывается автоматически. Вам нужно только ввести данные о времени ожидания и времени ожидания.

Общая заработная плата рассчитывается автоматически на основе установленной вами ставки за час.

Автоматические вычисления применимы только к этим версиям: Google Таблицы и Microsoft Excel.Мы бесплатно предоставили только пустые шаблоны табелей учета рабочего времени для Microsoft Word и PDF.

Скачать табель рабочего времени Ссылки:

————————————————–

Шаблон двухнедельного расписания Бесплатно

Если вы рассчитываете рабочее время и периоды оплаты каждые две недели, то расписание будет раз в две недели шаблон подойдет вам больше.

Примечания к нашему двухнедельному простому шаблону расписания:

Поле «Начало недели» автоматически вводит дату сегодня и заполняет столбцы «дата» и «день» соответственно.Вы можете изменить это вручную.

Общее количество отработанных часов сотрудником рассчитывается автоматически. Вам нужно только ввести данные о времени ожидания и времени ожидания.

Общая заработная плата рассчитывается автоматически на основе установленной вами ставки за час.

Автоматические вычисления применимы только к этим версиям: Google Таблицы и Microsoft Excel. Мы предоставили только пустой шаблон табеля учета рабочего времени для Word и PDF.

Ссылки для скачивания расписания:

————————————————–

Шаблон ежемесячного расписания Бесплатно

Этот шаблон расписания является более подробным, поскольку он обеспечивает обзор ваших ежемесячных рабочих часов и оплата, а также еженедельная разбивка этих данных.Вы даже можете разделить это на полумесячный табель учета рабочего времени.

Примечания к нашему шаблону простого ежемесячного табеля:

В этом бесплатном месячном табеле в поле «Месяц» автоматически вводится текущий месяц. Вы можете изменить это вручную, введя любую дату месяца, для которого хотите создать табель.

Даты и дни автоматически заполняются в соответствии с полем «Месяц» ежемесячного расписания Excel. Сюда входит столбец «Начало недели».

Общее количество отработанных часов сотрудником автоматически рассчитывается ежемесячно в этом бесплатном ежемесячном табеле учета рабочего времени.Вам нужно только ввести данные о времени входа и времени ожидания в разделе «Еженедельная разбивка».

Общая сумма оплаты рассчитывается автоматически на основе установленной вами ставки за час и периода оплаты.

Автоматические вычисления применимы только к этим версиям: Google Таблицы и Microsoft Excel. Мы предоставили только пустой шаблон табеля учета рабочего времени для Word и PDF.

Скачать табель рабочего времени Ссылки:

————————————————–

Ограничения ручного отслеживания времени с помощью шаблонов

Использование электронных таблиц или документов для отслеживания времени имеет несколько ограничений.Гораздо эффективнее автоматизировать учет рабочего времени с помощью такого инструмента, как Time Doctor.

1) Фактор человеческой ошибки

Существует масса возможностей, возникающих из-за человеческой ошибки, которые могут привести к массовым ошибкам в табелях учета рабочего времени Excel. Например, простое использование неправильных формул, включение неправильных форматов или ошибочное исключение показателей может привести к огромным ошибкам в расчетах ставок заработной платы сотрудников.

Фактически, одна из самых распространенных человеческих ошибок в расписаниях Excel — это их ошибочное удаление.Попытка восстановить эти удаленные листы может быть очень сложной задачей и неизбежно привести к кризису.

2) Несоответствие между фактическими отработанными часами и зарегистрированными отработанными часами

Хотя вы должны доверять своим сотрудникам, вы не можете гарантировать, что каждый из них будет точным в своих отчетах. Могут быть даже непреднамеренные ошибки в сообщении о фактически отработанных часах.

К сожалению, таблицы Excel не позволяют отслеживать фактические часы работы в режиме реального времени.Таблицы рабочего времени основаны на сообщенных отработанных часах, вставленных в таблицы вручную.

Расхождение примерно в 5-10 минут каждый день может не быть проблемой, но когда эта разница возрастет, вы можете потерять много денег.

3) Вы не можете изменять или обновлять данные

Учет времени всегда включает элементы модификации — будь то внезапная новая задача или если что-то занимает больше времени, чем ожидалось — всегда должно быть место для корректировки.

Однако изменение данных в традиционных шаблонах Excel — очень трудоемкий процесс.

Эта трудность имеет серьезные последствия, когда обновления появляются слишком поздно, и сотруднику уже выставлен счет за меньшее количество часов, чем фактически отработано.

4) Сложно оценить продуктивность

Конечно, табели учета рабочего времени в Excel предоставляют менеджерам все часы, отработанные работниками за определенную неделю или месяц, но это слишком много данных, чтобы просмотреть их за один раз.

Формат этих данных не способствует принятию важных решений. Кроме того, довольно высоки шансы того, что менеджер неверно истолкует информацию, поскольку пройти через все это довольно сложно.

5) Проблема с историческими данными

Вы должны помнить, что табели учета рабочего времени Excel не предназначены для хранения исторических данных. Это означает, что довольно часто для экономии места более ранние выпуски отчетов перезаписываются и обновляются.

Обратной стороной является то, что у вас больше нет доступа к более старым данным.

Самым большим недостатком отсутствия доступа к историческим данным является то, что компании не могут определять долгосрочные тенденции и анализировать производительность с течением времени или даже иметь доказательства для разрешения споров в отношении отработанных часов в будущем.

6) У вас нет доступа к отчетам «в реальном времени»

Расписания часто отправляются менеджерам еженедельно.

Это означает, что менеджеры не получают обновленную информацию о часах работы сотрудника в режиме реального времени. Проблема здесь в том, что менеджеры получают только «отложенную копию», часто эти листы могут не отражать то, что происходит в настоящее время, или были ли какие-либо изменения в обстоятельствах.

Кроме того, эти отчеты могут затеряться в почтовом ящике менеджеров или получить неправильную, устаревшую версию файла.

7) Их склонность к сбою

Чем больше обновляется или публикуется лист Excel, тем выше вероятность того, что файл будет поврежден и станет непригодным для использования. Вы не можете пойти на такой риск, когда дело доходит до важной задачи учета рабочего времени.

————————————————–

Используйте инструмент автоматического отслеживания времени

Если вам нужен более эффективный способ учета времени, то, что требует меньше времени на управление и Анализируйте, автоматизированный инструмент онлайн-отслеживания для вас.

Профессиональные табели учета рабочего времени, такие как Time Doctor, являются отличной альтернативой табелям рабочего времени сотрудников.Time Doctor — это инструмент учета рабочего времени, который предоставляет вам автоматические отчеты о работе ваших сотрудников, включая:

  • Задачи, над которыми они работали
  • Время, которое им потребовалось
  • Какие сайты они посетили в обычное время
  • Время и время выхода и многое другое.

С помощью этих программных часов отслеживать отработанное время стало еще проще!

Несколько основных функций Time Doctor

Простое отслеживание времени для задач

Сотрудники должны запустить таймер, связанный с задачей, и Time Doctor запускается в фоновом режиме, регистрируя, сколько времени сотрудник тратит на эту конкретную задачу.Нет необходимости в каком-либо ручном калькуляторе расписания — им просто нужно входить и выходить. Это значительно упрощает весь процесс учета рабочего времени для отдельных задач.

Мониторинг использования

С помощью Time Doctor вы можете отслеживать неэффективное использование времени — например, время, которое ваши сотрудники проводят на непродуктивных сайтах, таких как YouTube и Facebook, — чтобы убедиться, что ваши сотрудники не расслабляются в свое обычное рабочее время. Когда сотрудник заходит на подобные веб-сайты, Time Doctor автоматически отправляет всплывающее окно с вопросом, работают ли они еще.

Это очень полезная функция, которая обычно не доступна в такой упрощенной форме в других инструментах учета рабочего времени, таких как программа расписания Dovico, Toggl и т. Д. часы работы, чтобы убедиться, что они работают. Вы можете отключить эту функцию, если хотите. Если вы все же используете это, мы рекомендуем вам сообщить своим сотрудникам, что вы делаете снимки экрана.

Программное обеспечение также автоматически предполагает, что сотрудник берет перерыв, если он бездействует в течение трех минут.Это гарантирует, что программное обеспечение не запустится по ошибке, когда ваши сотрудники находятся в перерывах на обед или просто передохнуть.

Излишне говорить, что обычная электронная таблица не сможет контролировать ваших сотрудников в такой степени.

Advanced Reporting

Отчеты о времени, создаваемые Time Doctor, намного более подробны, чем те, которые вы получаете из обычного табеля рабочего времени, что делает процесс учета рабочего времени более значимым.

Вы можете просматривать данные по нескольким параметрам в мгновение ока.У вас есть доступ к подробным отчетам об использовании времени, отсортированным по отдельным лицам, группам, проектам и временным периодам — ​​чего вы не получите в обычных таблицах и табелях учета рабочего времени.

Вот некоторые из отчетов, к которым у вас есть доступ при использовании Time Doctor:

1) Отчет расписания

Отчет расписания показывает общее количество часов, отработанных вашими сотрудниками за определенный период, чтобы вы имели представление о том, что они все готово. Более того, вы можете легко экспортировать их в любой из них.Форматы CSV или .XLS для упрощения хранения.

2) Отчет об использовании времени

С его помощью вы можете увидеть, над чем работал каждый отдельный член команды в определенный период. Поскольку Time Doctor требует, чтобы пользователи вводили задачу, над которой они работают, перед отслеживанием, у вас будет точная разбивка того, сколько времени каждый пользователь потратил на каждую задачу в течение периода.

3) Ежедневный отчет временной шкалы

Как и шаблон ежедневного расписания, ежедневный отчет временной шкалы дает вам подробную разбивку всей работы, которую ваши сотрудники сделали за день — вы будете знать, над какими задачами работали, кем и для сколько.

4) Отчет по проектам

Как и расписание проекта, отчет по проектам фокусируется на отдельных проектах. Вы получаете разбивку по времени, затраченному на задачу в целом, а также определяете, какой член команды потратил на нее больше всего времени.

5) Отчет о посещаемости

Отчет о посещаемости значительно упрощает отслеживание отсутствующих в удаленной группе. У вас будет список всех отсутствующих на неделе с указанием причин, по которым они не смогли приехать.

6) Отчет о неэффективном использовании рабочего времени

Time Doctor имеет встроенную защиту, гарантирующую, что ваши сотрудники проводят время в нужных местах.

Сайты, такие как Reddit, Facebook, Youtube, Twitter и т. Д., Классифицируются как потенциально неэффективное использование времени (этот список можно настроить, и эту функцию можно отключить).

Time Doctor будет записывать, какие из этих сайтов посещал сотрудник, когда они его посещали и как долго, обеспечивая эффективное управление временем.

Думайте об этом как о калькуляторе табеля, предназначенном для отслеживания часов, потраченных на задачи, над которыми вы не хотите, чтобы ваши сотрудники работали.

7) Отчет об использовании Интернета и приложений

Этот отчет демонстрирует все использование Интернета и активность приложений каждого сотрудника. Однако он недостаточно подробный, чтобы показать вам, какие из этих приложений или сайтов были непродуктивными — вам придется использовать отчет о неэффективном использовании времени, чтобы отслеживать это.

Контроль конфиденциальности

Time Doctor предоставляет вашим сотрудникам всю необходимую им безопасность в отношении их конфиденциальности при использовании приложения для учета рабочего времени.Ничего не будет записано или отслеживаться, если они отметят, что они не работают.

Также, если снимок экрана был сделан, когда они были в перерыве и забыли приостановить Time Doctor, у них есть возможность удалить его.

Множественные интеграции

Time Doctor имеет несколько интеграций с инструментами, которые ваша команда, возможно, уже использует, такими как Todoist и Slack, что значительно упрощает переход к использованию программного обеспечения для учета рабочего времени сотрудников с традиционной электронной таблицы.

————————————————–

Что такое табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени — это электронная таблица для записи того, сколько времени сотрудник потратил на выполнение различных задач. Ваши сотрудники вводят точное время, когда они начинают работу в течение дня, а также время, когда они выходят из системы — это когда они выходят из системы. Затем подсчитывается общее время, отработанное над отдельными задачами. Это так просто.

Отслеживание того, сколько времени сотрудник работает, может быть невероятно полезным. Это не только делает весь процесс расчета заработной платы за общее количество отработанных часов намного более прозрачным, но также гарантирует, что ваши сотрудники останутся организованными.

В идеале это обязательные поля данных для расписаний:

  • Имя сотрудника и идентификационный номер, если применимо
  • Строка для каждого дня недели
  • Столбец для даты, времени начала и времени окончания
  • В некоторых случаях столбец для перечисления сверхурочных часов и отпусков по болезни
  • Область, в которой руководитель и сотрудник могут поставить подпись для подтверждения точности информации в табеле рабочего времени

—————————— ———————–

Приложения табелей учета рабочего времени

Как упоминалось ранее, профессиональные табели рабочего времени могут быть полезным инструментом для процесса мониторинга ваших сотрудников.

Вот несколько причин, по которым вам следует использовать табель рабочего времени:

Для ведения учета и разрешения споров

Основная причина, по которой работодатели используют табели рабочего времени, заключается в том, чтобы вести учет количества часов работы их сотрудников и регистрировать любые сверхурочные, затраченные на них. • Если у них есть организованный и надежный способ отслеживания объема работы, выполняемой их сотрудниками, он позволяет измерять их производительность. Если их зарплата привязана к отработанному времени (например, для внештатных сотрудников или членов команды по контракту), табели учета рабочего времени упрощают выплату им соответственно.

Это также помогает избежать ситуации, когда между работодателем и работником возникает серьезный спор о заработной плате по поводу проделанной работы и последующей оплаты сверхурочной работы. Поскольку имеется точный учет отработанных часов сотрудниками, эти споры о заработной плате можно легко разрешить.

Предоставление точных ценовых предложений клиентам

Еще одним преимуществом регистрации общего количества отработанных часов является то, что клиентам проще предоставлять точные расценки. Имея надежный табель учета рабочего времени, независимые подрядчики могут с большей уверенностью сообщать клиентам расценки.Это также увеличивает прозрачность всего процесса, поскольку клиенты знают, сколько часов заняли определенные задачи и почему с них взимается X сумма за эти оплачиваемые часы.

Для повышения производительности задач

В подробном расписании сотрудники могут указать время, которое они тратят на повторяющиеся задачи в течение дня. Работодатели могут использовать эту информацию, чтобы подсчитать, сколько часов в целом уходит на выполнение этих конкретных задач, и повысить производительность команды при выполнении повторяющихся и регулярных задач.Кроме того, с помощью точного способа измерения отработанных часов сотрудниками период оплаты труда сотрудников может быть скорректирован для компенсации отпуска по болезни.

Однако создание таблицы с нуля для отслеживания общего количества отработанных часов с последующим расчетом соответствующей оплаты по почасовой ставке, как это, может стать утомительным процессом, особенно если вы делаете это вручную в бумажных табелях учета рабочего времени.

Это одна из самых больших жалоб, которые мы слышим от владельцев малого бизнеса, которые только что наняли своего первого сотрудника или фрилансера и не думают, что они вполне готовы вкладывать значительные средства в программное обеспечение, такое как калькулятор тайм-карт — они, похоже, не могут сделать процесс расписания достаточно эффективным.

Чтобы помочь вам в этом, мы предоставили вам бесплатные шаблоны табелей учета рабочего времени, каждый из которых имеет разные форматы в соответствии с вашими потребностями. Просто скачайте их и используйте, чтобы упростить отслеживание рабочего времени!

Однако, если вы хотите опробовать автоматизированные табели учета рабочего времени, щелкните здесь, чтобы узнать, как Time Doctor готовит для вас автоматические табели учета рабочего времени.

————————————————–

Как оптимизировать процесс учета рабочего времени

Теперь, когда у вас есть готовый бесплатный шаблон расписания, пора его представить своим сотрудникам и сделайте весь процесс максимально простым.

Вы можете сделать это, сосредоточив внимание на распространении и сборе табелей учета рабочего времени.

Распределение

Хотя некоторые организации по-прежнему используют бумажные табели учета рабочего времени, большинство из них перешли на онлайн-табели учета рабочего времени для простоты их распространения.

  • Вы можете загрузить электронную таблицу в общую рабочую учетную запись, такую ​​как Google Docs или Dropbox, где каждый сотрудник имеет доступ к электронной таблице в любое время.
  • В качестве альтернативы, если ваши сотрудники работают в совершенно разных условиях и им требуются разные табели учета рабочего времени, вы всегда можете отправить их лично по электронной почте.
  • Чтобы упростить доступ к ним, мы включили несколько форматов электронных таблиц одного и того же шаблона Excel Free — выберите тот, который удобен для вас и ваших сотрудников.

Сбор

  • Убедитесь, что вы установили крайние сроки для всех ваших сотрудников, чтобы отправить свои табели учета рабочего времени. Вы же не хотите, чтобы ваши сотрудники отправляли табели учета рабочего времени в разные дни.
  • Укажите формат, в котором шаблон расписания сотрудника должен быть отправлен руководителю.Будет ли он отправлен непосредственно вам по электронной почте, загружен в общую учетную запись или даже распечатан в бумажных табелях учета рабочего времени. Обеспечение единообразия всегда облегчает процесс.
  • Убедитесь, что они подписали / отметили заявление об одобрении в формах, когда они передают его вам. Вы также хотите включить раздел, в котором они будут указывать все сверхурочные часы и взятые отпуска по болезни.

————————————————–

Два основных совета по использованию табелей учета рабочего времени

Сохраняйте простоту

Вы хотите, чтобы ваш табель учета рабочего времени был максимально простым для понимания.Ваши сотрудники не должны запутаться в том, где и что им нужно вводить. Таблицы рабочего времени призваны упростить процесс учета рабочего времени для работодателя и сотрудников, а не наоборот.

Категоризация

Чтобы еще больше упростить процесс, попробуйте назначать задачи с кодовыми номерами, которые сотрудники могут записывать в свои табели учета рабочего времени. Таким образом, вы можете узнать, сколько времени сотрудники тратят на выполнение конкретных задач, что поможет вам лучше анализировать данные для планирования будущих расписаний задач.

Мы все согласны с тем, что табели учета рабочего времени — невероятно полезный инструмент. Однако бумажные табели учета рабочего времени или даже традиционные онлайн-табели учета рабочего времени — не самый эффективный способ учета рабочего времени.

Последние мысли

Получите Time Doctor за 9,99 долларов США на пользователя в месяц, если вам нужен простой и эффективный метод учета рабочего времени. Если вы все еще сомневаетесь, воспользуйтесь этой бесплатной пробной версией, чтобы получить доступ к нашему бесплатному программному обеспечению расписания на 14 дней (не нужно указывать данные кредитной карты) и посмотрите, насколько оно эффективно по сравнению с любыми традиционными электронными таблицами или другим программным обеспечением.

Если программное обеспечение не то, что вам нужно, загрузите наш бесплатный шаблон пустой таблицы учета рабочего времени, который лучше всего подходит для вас и вашего бизнеса.

Будь то еженедельные двухнедельные или ежемесячные электронные таблицы, эти шаблоны расписаний сотрудников обязательно помогут вам и вашей команде сосредоточиться на важных задачах и оставаться продуктивными, вместо того, чтобы тратить все силы на отслеживание рабочего времени сотрудников.

Получите больше подобных вещей

В вашем почтовом ящике

Подпишитесь на наш список рассылки и получайте интересные материалы об удаленной работе и продуктивности на свой почтовый ящик

мы уважаем вашу конфиденциальность и серьезно относимся к ее защите.

Грег Диньео
Грег Диньо пишет для TimeDoctor.com, программного обеспечения для отслеживания времени и производительности, разработанного для отслеживания рабочего времени и производительности удаленных команд. Если вы хотите узнать, где вы и ваша команда проводите время во время работы, попробуйте Time Doctor БЕСПЛАТНО в течение 14 дней.

Как создать табель учета рабочего времени в Excel 2021

Пошаговое руководство по созданию распечатываемого или цифрового табеля.

Отслеживание рабочего времени сотрудников в электронной таблице Excel — не самый простой способ вести учет часов для расчета заработной платы.Для этого вы можете проверить автоматическое отслеживание рабочего времени, которое легко интегрируется с вашим решением для расчета заработной платы. Но если вы все еще ищете что-то и задаетесь вопросом, подходят ли вам электронные таблицы, загрузите один из наших бесплатных шаблонов расписания или узнайте, как создать расписание в Excel. Далее следует пошаговое руководство по созданию расписания в Excel.

Как создать табель учета рабочего времени в Excel

У каждого бизнеса разные потребности. Они зависят от типа работы, которую вы выполняете, от количества людей, которых вы нанимаете, и примерно сотни других переменных.Вот почему первый шаг к созданию расписания в Excel — это определить категории, которые вам нужно будет создать для успешного ведения платежной ведомости — и вашего бизнеса. В этом расписании есть место, где сотрудники могут записывать следующее на каждую неделю.
  • Дата
  • Работа или смена
  • Время, в которое они приходят (до и после обеда)
  • Время, в которое они уходят (до и после обеда)
  • Их общее количество часов
  • Общее количество сверхурочных часов
  • Их общее количество часов по болезни
  • Их общее количество часов отпуска
  • Их общее количество часов отпуска
Ваш табель может также включать столбцы для ответов на вопросы да или нет (например,г., Вы получили травмы на работе? Готов ли проект?) Или место для подписей клиентов.

Когда вы определите, какие столбцы или метки вы хотите использовать в расписании, пора создать рабочий продукт. Вот как создать расписание, которое может использовать любой сотрудник.

Шаг 1. Отформатируйте электронную таблицу Чтобы создать электронную таблицу, удобную для чтения, сначала ее нужно отформатировать. Сделайте все ваши ячейки шире, сначала расширив ячейку A (наша установлена ​​на 14,83). Затем щелкните правой кнопкой мыши столбец A, выберите Копировать , выделите столбцы от B до L, снова щелкните правой кнопкой мыши и выберите Специальная вставка , затем Форматирование .
Шаг 2. Назовите свой табель учета рабочего времени Введите название своей компании в ячейку A1. Отцентрируйте текст по ширине и высоте и отформатируйте текст по шрифту, размеру (мы использовали размер 38) и цвету, затем выделите его полужирным шрифтом. Выделите ячейки с A1 по L1. Выберите Merge & Center на панели инструментов Home .

Шаг 3. Добавьте ярлыки в свой табель учета рабочего времени Добавьте ярлыки, такие как СОТРУДНИК и МЕНЕДЖЕР (с подписями и строками даты для каждого), ДАТА НАЧАЛА ЭТОЙ НЕДЕЛИ, СТАНДАРТНАЯ СТАВКА ОПЛАТЫ и СТАВКА ОПЛАТЫ ВНЕЗАПЧАСТИ.Мы использовали ячейки A2, A4, F2, F4, K2, K4, E6, H6 и K6.

Для ДАТЫ НАЧАЛА ЭТОЙ НЕДЕЛИ, СТАНДАРТНОЙ СТАВКИ ОПЛАТЫ и СТАВКИ ОПЛАТЫ СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ выберите Перенос текста, , чтобы слова не занимали более одной ячейки.

В ячейках, следующих за каждой меткой, создайте линию для сотрудников и менеджеров, чтобы они могли писать или печатать, объединяя ячейки и затем применяя нижнюю границу (из инструмента границ, расположенного на панели инструментов Home ). Объедините ячейки с A7 по L7, чтобы создать небольшой барьер между следующим набором меток.

Шаг 4: Добавьте метки расписания В строке 8 создайте метки для каждого столбца: ДЕНЬ, ДАТА, РАБОТА / СМЕНА, ВРЕМЯ ВХОДА, ВРЕМЯ ВЫХОДА, ВРЕМЯ ВХОДА, ВРЕМЯ ВЫХОДА, ВСЕГО (ЧАСЫ), СРОК (ЧАСЫ) , БОЛЬ (ЧАСЫ), ПРАЗДНИК (ЧАСЫ) и ОТПУСК (ЧАСЫ). TIME IN и TIME OUT указаны дважды, чтобы учесть перерывы на обед.

Залейте строку любым цветом по вашему выбору и с помощью инструмента «Границы» поместите рамки вокруг меток столбцов. Выровняйте текст по центру и выделите его жирным шрифтом. В этом недельном расписании мы пометили ячейки ниже ДЕНЬ днями недели, начиная с понедельника в ячейке A9 и заканчивая воскресеньем в ячейке A15.Расположите этикетки по центру вверх и вниз и из стороны в сторону. Затем расширьте строки с 8 по 19 для лучшей читаемости. Наши ряды имеют высоту около 46,00. Примените границы ко всем ячейкам под строкой меток. Затем добавьте Thick Box Borders , чтобы лучше разделить стол.

Шаг 5. Распечатайте табель учета рабочего времени Если вы планируете распечатать этот шаблон и попросить сотрудников сдать рукописные табели учета рабочего времени, вы почти закончили!

Последнее, что вам нужно сделать, это установить ярлыки для итогов.В ячейках G16, G17 и G18 напишите ЧАСЫ НА ЭТОЙ НЕДЕЛЕ, СТАВКА и ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ. В ячейке K19 напишите ИТОГО. Сделайте эти ячейки любого цвета, который вам нравится, затем отцентрируйте и выделите текст полужирным шрифтом. Используйте инструмент «Границы», чтобы выделить эти участки.

Завершите работу над документом, удалив все ненужные линии сетки. Выберите Просмотр и снимите флажок с надписи Gridlines . Теперь вы можете распечатать копии этого расписания Excel для использования сотрудниками.
  1. Выделите все, что хотите напечатать (от A1 до L1 и до 19 строки).
  2. Щелкните файл > Печать > Показать подробности
  3. Выберите альбомную ориентацию
  4. В разделе Печать выберите Выбор
  5. В поле Поля выберите Широкие поля
  6. Установите флажок, что говорит Масштабировать по и щелкнуть Распечатать
Вот и все — готово! Не хотите печатать? Продолжай читать.

Как добавлять формулы для автоматических вычислений Здесь мы начинаем творить магию электронных таблиц.Предполагая, что вы не удаляли и не добавляли дни в свою таблицу, ЧАСЫ НА ЭТОЙ НЕДЕЛЕ должны быть в ячейке G16, а ИТОГО должно быть в ячейке K19.

Шаг 1: Подготовьтесь к добавлению формул для цифрового использования

Следуйте инструкциям шага 5, затем выделите ячейки h26 над L16 и вниз до строки 18. Поверните их и ячейку L19 серым. Теперь коробки с вашими расчетами будут выделяться среди остальных входов в табель рабочего времени.

Шаг 2: Щелкните ячейку h26 или любую другую ячейку непосредственно рядом с полем с надписью ЧАСЫ НА ЭТОЙ НЕДЕЛЕ.В строке формул введите = СУММ (H9: h25) и нажмите Enter. В этом поле теперь будут добавляться любые числа, введенные в столбец ИТОГО (ЧАСЫ).

Шаг 3: Щелкните ячейку I16. В строке формул введите = СУММ (I9: I15) и нажмите Enter. Это поле теперь будет добавлять любые числа, введенные в столбец с надписью OVERTIME (HOURS).

Шаг 4: Щелкните ячейку J16. В строке формул введите = СУММ (J9: J15) и нажмите Enter. Это поле теперь будет добавлять любые числа, введенные в столбец с надписью SICK (HOURS).

Шаг 5: Щелкните ячейку K16. В строке формул введите = СУММ (K9: K15) и нажмите Enter. Это поле теперь будет добавлять любые числа, введенные в столбец ПРАЗДНИК (ЧАСЫ).

Шаг 6: Щелкните ячейку L16. В строке формул введите = СУММ (L9: L15) и нажмите Enter. Это поле теперь будет добавлять любые числа, введенные в столбец ОТПУСК (ЧАСЫ).

Шаг 7: В ячейке h27 (или в другой ячейке, стоящей непосредственно рядом с СТАВКОЙ) введите почасовую ставку сотрудника.В ячейке рядом с этим введите ставку сверхурочной работы сотрудника.

Если ваша компания предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни, отпуску и праздникам, укажите в J17, K17 и L17 стандартную почасовую ставку сотрудника.

В качестве примера, если ваш сотрудник зарабатывает 10 долларов в час, нижняя часть вашей электронной таблицы будет выглядеть так: Шаг 8: Теперь подсчитаем промежуточные итоги. Щелкните ячейку h28 (или любую другую ячейку, которая находится рядом с ПРОМЕЖУТОЧНЫМ ИТОГОМ). В строке формул введите = СУММ (h26 * h27) и нажмите Enter.В этом поле теперь будет умножаться общее количество часов сотрудников на их стандартную ставку заработной платы, чтобы показать, сколько денег им причитается. *

Шаг 9: Щелкните ячейку I18. В строке формул введите = СУММ (I16 * I17) и нажмите Enter. В этом поле теперь будут умножаться сверхурочные часы сотрудника на их ставку оплаты сверхурочных, чтобы показать, сколько им причитается. *

Шаг 10: Щелкните ячейку J18. В строке формул введите = СУММ (J16 * J17) и нажмите Enter. В этом поле теперь будет умножаться оплачиваемое количество часов по болезни сотрудника на его стандартную ставку заработной платы, чтобы показать, сколько денег ему причитается.*

Шаг 11: Щелкните ячейку K18. В строке формул введите = СУММ (K16 * K17) и нажмите Enter. В этом поле теперь будут умножаться оплачиваемые праздничные часы сотрудника на стандартную ставку заработной платы, чтобы показать, сколько денег им причитается. *

Шаг 12: Щелкните ячейку L18. В строке формул введите = СУММ (L16 * L17) и нажмите Enter. В этом поле количество оплачиваемых часов отпуска сотрудника умножается на его стандартную ставку заработной платы, чтобы показать, сколько денег ему причитается.*

Например, скажем, сотрудник проработал 42 часа на этой неделе. В ячейке h26 теперь должно быть указано 40, а в ячейке I16 — 2. Если ваши формулы верны. В h28 будет указано 400, а в I18 — 30.

* Это базовые расчеты, которые не включают такие вещи, как налоги, оплата труда рабочего или другие удержания из зарплаты.

Шаг 13: Наконец, мы можем рассчитать общую сумму задолженности. Выберите ячейку L19. В строке формул введите = СУММ (h28: L18) и нажмите Enter.В этом поле теперь будут добавлены пять промежуточных итогов, чтобы показать, сколько денег ваш сотрудник заработал в целом (без учета премий, налогов или других отчислений). Думаете, это просто? Ознакомьтесь с нашим решением для электронных табелей учета рабочего времени с простой интеграцией с QuickBooks, ADP и другими поставщиками начисления заработной платы. И имейте в виду, что бумажные табели учета рабочего времени являются основной причиной ошибок в табелях учета рабочего времени. Автоматический инструмент учета рабочего времени, такой как QuickBooks Time, может сэкономить ваше рабочее время и деньги каждый раз, когда вы проводите расчет заработной платы, и обеспечить вам больше спокойствия.

Часто задаваемые вопросы о табелях учета рабочего времени Excel

Что включает этот табель учета рабочего времени Excel?

В этом расписании Excel есть место, где работники могут записывать свои дневные часы прихода и ухода. В нем также есть место для записи часов отпуска, болезни или праздников. Если ваша компания не предоставляет оплачиваемый выходной, вы хотите, чтобы сотрудники все равно записывали, когда они в отпуске или заболели, чтобы ваши записи были полными.Однако в строке RATE вам нужно указать 0 в ячейках J17, K17 и L17, чтобы сотрудник не отображал заработок за эти часы.

Чего нет в этом расписании Excel?

Этот шаблон расписания Excel является основным шаблоном для расчета заработной платы сотрудника до вычетов, таких как налоги, социальное обеспечение или Medicare. На нем также нет места для какого-либо дополнительного дохода, такого как бонусы или комиссии.

Кроме того, если вы выставляете счет для клиентских проектов, вам потребуются более надежные функции, чем в этом расписании, которые позволят вам отслеживать часы для конкретных проектов.

Другие решения для отслеживания времени могут предлагать более сложные функции, включая мобильные приложения, геозону, планирование и многое другое. Такие функции могут помочь работодателям сэкономить время и деньги на начислении заработной платы, сокращая распространенные проблемы, такие как кража времени, ошибки карты учета рабочего времени или ошибки соответствия.

Должны ли мои наемные сотрудники отслеживать время?

Да, наемные сотрудники должны отслеживать время.Это больше, чем вопрос хорошего учета. Работодатели должны иметь на каждого сотрудника табели учета рабочего времени на два года. В случае возникновения спора по поводу соблюдения требований или оплаты компания защищена от обращения в суд. Кроме того, наемные сотрудники могут использовать свои табели учета рабочего времени в своих интересах, будь то для обоснования повышения или подтверждения своей посещаемости.

Отслеживание рабочего времени требует от всех подотчетности, так что и работодатели, и работники дают и берут то, что от всех ожидает получить выгоду.

Как мне добавить моих сотрудников в QuickBooks Time из Excel?

В QuickBooks Time можно легко загрузить информацию о сотрудниках, если вы решите отслеживать время в цифровом виде. Если ваша электронная таблица представляет собой файл CSV, следуйте этим инструкциям, чтобы начать работу, а затем отправьте своим сотрудникам приглашение прямо на их мобильное устройство, чтобы начать отслеживать время.

Т 12 заполнение проб.Особенности заполнения табеля учета рабочего времени

Форма табеля учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13

Табель учета рабочего времени — кадровый документ, отражающий наличие / отсутствие сотрудников на рабочих местах. Если сотрудник не вышел на работу, указывается причина неявки. Кроме того, в расписании записывается общее количество отработанных дней и часов в месяц.

Для этих целей используется форма Т-12 или Т-13. Последний будет рассматриваться как образец.

Экспертное заключение

Мария Богданова

Опыт работы более 6 лет Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Обязанность работодателя соблюдать Отсчет времени был закреплен даже на законодательном уровне — в статье 91 ТК РФ «Понятие рабочего времени». В 2019 году, как и раньше, можно будет пойти двумя путями: самостоятельно составить документ по имеющимся образцам или воспользоваться единой формой, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ. 05.01.2004 г.1. Для бюджетных государственных (муниципальных) учреждений существует форма табеля успеваемости, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

В 2019 календарный срок хранения табелей учета рабочего времени не изменится, он составит 5 лет для обычных компаний и фирм и целых 75 лет для производств, расположенных на крайнем севере или потенциально несущих повышенную опасность (тяжелую, вредную и другие). предприятия).

Не рекомендуется закрывать расписание досрочно за несколько дней до конца расчетного месяца.Хотя такое бывает довольно часто. Например, табель расписания подписывается 27-го числа, и всем сотрудникам назначаются рабочие дни с 27-го по 30-е (31-е) числа. В результате, если сотрудник заболеет, уйдет в отпуск за свой счет и т. Д., Может оказаться, что ему выплачивали «доплату». В этом случае ее необходимо будет удержать из начислений следующего месяца как незаработанный аванс, выплаченный работнику в счет заработной платы (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Заполнение формы T-13

Табель учета рабочего времени можно заполнить двумя способами:

Отметить все явки и пропуски на работе каждый день (обсуждается ниже)

Отметить только отсутствие, опоздание и другое » нарушения »рабочего дня

Вверху формы указываем наименование организации или индивидуального предпринимателя, номер документа и дату его составления.

Графа «Код ОКПО». Код ОКПО указан согласно данным в уведомлении Росстата.

Графа «Отчетный период». Указываем срок, на который оформляется документ (обычно месяц).

Графы 2 и 3. Ф.И.О, должность и табельный номер сотрудника.

Колонка 4. Отмечаются все явки и непосещения. Каждому календарному дню соответствует отдельная ячейка, состоящая из двух ячеек. В верхней ячейке указывается буквенный код, а в нижней — количество отработанных часов за этот день, либо эту ячейку можно оставить пустой при условии, что рабочее время записано в днях.

Все кодовые обозначения (буквенные и цифровые) указаны в форме по форме Т-12, чаще всего используются следующие коды:

Я полностью отработанный день

B — выходной или выходной

K — командировка

B — временная нетрудоспособность (больничный)

OT — основной оплачиваемый отпуск

Колонка 5. В верхней ячейке указано количество отработанных дней за каждую половину месяца. Внизу — количество отработанных часов за тот же период.

Столбец 6. Отображаются данные за весь месяц: верхнее поле — количество отработанных дней, нижнее поле — количество отработанных часов.

Колонка 7-9. Указана информация для расчета заработной платы. Если для всех сотрудников использовался один вид оплаты труда, то в заголовке таблицы находим два столбца: «Код вида оплаты» и «Корреспондентский счет» — и заполняем их соответствующими данными.

В этом случае нижние столбцы 7 и 8 остаются пустыми.Заполняется только столбец 9. А если использовалось несколько видов вознаграждения, то заполняем столбцы 7,8,9, а столбцы в заголовке таблицы не трогаем.

Ящик 7 (при необходимости). Код типа платежа. Доступен полный список кодов. В выборке используются: 2000 г. — оплата трудовых повинностей (заработной платы) и 2012 г. — отпускные

Графа 8. Соответствующий счет указывается согласно плану бухгалтерского учета.

Колонка 9. Количество отработанных дней и часов в месяц, соответствующее данному виду оплаты.

Графы 10, 11, 12, 13. Указываются данные о причинах отсутствия и опоздания сотрудников (код и количество дней, часы отсутствия сотрудника на рабочем месте).

— Изображение 1 (нажмите, чтобы увеличить) —


Используются для учета фактически отработанного и (или) неработающего времени каждым сотрудником организации, контроля соблюдения сотрудниками установленного рабочего времени, получения данных о отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистических отчетов по труд.При раздельном учете рабочего времени и выплаты заработной платы с персоналом допускается использование раздела 1 «Учет рабочего времени» табеля по форме N Т-12 как самостоятельного документа без заполнения раздела 2 «Расчет заработной платы с персонал ». Форма N Т-13 используется для учета рабочего времени.

Оформляются в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, сотрудником кадровой службы и передаются в бухгалтерию.

Примечания в Таблице причин непосещения работы, неполного рабочего времени или вне нормального рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенного рабочего времени и т. Д. Производятся на основании правильно оформленных документов. (справка о нетрудоспособности, справка об исполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простом, заявление о совмещении рабочих мест, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законом, и т. д.).

Чтобы отразить ежедневные затраты рабочего времени в месяц для каждого сотрудника, в расписании указано:

по форме N Т-12 (графы 4, 6) — две строки;

по форме N Т-13 (столбец 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее количество столбцов (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в столбцах 4, 6) верхняя строка используется для обозначения символов (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя строка — для записи продолжительности рабочего времени. отработанное или нерабочее время (в часах, минутах) согласно соответствующим кодам рабочего времени для каждой даты.При необходимости допускается увеличение количества столбцов для добавления дополнительных сведений о рабочем времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении графы 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, а в нижних строках — количество отработанных часов каждым работником за отчетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в табеле учета рабочего времени либо методом полной регистрации явки на работу и неявки на работу, либо путем регистрации только отклонений (отсутствие, опоздание, сверхурочная работа и т. Д.).). При отражении непосещений на работе, которые фиксируются в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, командировки, отпуск на обучение, время, затраченное на выполнение государственных или общественных обязанностей и т. Д.), В таблице вверху помещаются только коды. строка в символах столбцов, а в нижней строке столбцы остаются пустыми.

При составлении табеля учета рабочего времени по форме N Т-12 в разделе 2 графы 18 — 22 заполняются для одного вида оплаты и соответствующего счета для всех сотрудников, а графы 18 — 34 заполняются при расчете разных видов оплаты. и соответствующие счета для каждого сотрудника.

Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» предназначена для автоматизированной обработки учетных данных. При составлении табеля рабочего времени по форме N Т-13:

при записи учетных данных для расчета заработной платы только для одного вида оплаты и соответствующего счета, общего для всех сотрудников, включенных в Табель учета рабочего времени, реквизиты «код вида платежа», «корреспондентский счет» заполняются над таблицей с графами из 7 в 9 и 9 графу без заполнения граф 7 и 8;

при учете учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корсчетам графы 7 — 9 заполняются.Для заполнения данных по типу платежа предусмотрен дополнительный блок с одинаковыми номерами столбцов, если

их количество превышает четыре.

Бланки табелей учета рабочего времени по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с использованием компьютерной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), штатный номер и др. — то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации.В этом случае форма расписания изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Символы отработанного и неработающего времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, также используются при заполнении табеля рабочего времени формы N Т-13.

Каждый работодатель обязан вести учет времени, отработанного сотрудниками. В статье читайте о том, как заполнить табель с помощью формы Т-12, скачать образец заполнения формы в Word и Excel

Читайте в нашей статье:

Как заполнять табель учета рабочего времени Т-12

Унифицированная форма Т-12 утверждена Госкомстатом РФ (Постановление №1 от 01.05.2004) и представляет собой таблицу, состоящую из двух частей: «Учет рабочего времени» и «Расчет заработной платы с персоналом». Однако на практике вторая часть таблицы практически не используется, так как функции табуляции и расчета платежей лежат в разных подразделениях предприятия. Тем не менее унифицированная форма Т-12 является основным документом при расчетах с сотрудниками.

Когда не обойтись без формы Т-13,

Ответственность за наличие и правильное оформление табеля успеваемости T-12 лежит на работодателе, и уже руководство назначает человека, ответственного за его ведение.Традиционно это относится к должностным обязанностям специалиста по кадрам или начальника отдела. После заполнения табель учета рабочего времени его необходимо подписать. Делает это тот, кто его заполняет, и те, кто принимает табель успеваемости — руководитель организации или отдела и руководитель отдела кадров.

Читайте также:

«Заголовок» расписания предназначен для подробных сведений об организации, включая коды ОКУД и ОКПО, дату начала заполнения расписания и период.В зависимости от размера и структуры предприятия расписание может быть одинаковым для всех сотрудников или составляться отдельно для каждого отдела.

Поскольку форма Т-12 предназначена для ежемесячного заполнения, порядковый номер табеля соответствует порядку календарного месяца. Дата составления — последний день месяца, а период заполнения — месяц с первого до последнего дня.

Количество листов в табеле успеваемости зависит от количества сотрудников, у которых рабочее время, посещаемость и неявка учитываются в форме Т-12.Каждому сотруднику отводится две строки. Верхняя строка предназначена для кодирования, нижняя строка — для регистрации отработанных часов.

Читайте также:

Кодирование — это общепринятый удобный метод сокращения названий основных рабочих ситуаций, предназначенный для экономии времени сотрудников на заполнение и обработку табелей учета рабочего времени.

Буквенные коды интуитивно понятны и легко запоминаются. Так, например, «I» — это явка на работу, «B» — справка о временной нетрудоспособности (больничный) и т. Д.После выяснения ситуации (например, сотрудник заболел и после выздоровления принес лист нетрудоспособности) вносятся уточнения в табель успеваемости.

Также можно использовать числовые коды. На первом листе бланка Т-12 всегда печатается список кодов с их расшифровкой.

Табель успеваемости Т-12 можно заполнить двумя способами, выбор зависит от того, какой из способов будет удобнее для работодателя.

Метод полной регистрации подразумевает, что отметки в табеле учета рабочего времени вводятся ежедневно.Например, сотрудник Иванов 15 августа 2017 проработал 6 часов, в этот день хронометрист внесет информацию о нем «I (код явки» 6).

Обратный метод — это метод регистрации отклонений. С его помощью в расписание включаются только те ситуации, которые отклоняются от обычного рабочего процесса. Это могут быть прогулы, больничный, сверхурочная работа и т. Д. А обычные рабочие смены, в отличие от метода непрерывной регистрации, не устанавливаются и подразумеваются по умолчанию.

Читайте также:

Отработанное время (в днях и часах) рассчитывается 2 раза в месяц по трем результатам: первая половина месяца, вторая, всего за последний месяц.

Разберем заполнение табеля учета рабочего времени в форме Т-12 по ячейкам.

  • Ячейки 1-3 предназначены для персонализированных данных: порядковый номер сотрудника, ФИО и должность, табельный номер.
  • Ячейка 4 регистрирует посещаемость и непосещения на работе в первой половине месяца отдельно для каждого дня.
  • Ячейка 5 предназначена для подведения итогов явки в первой половине месяца.
  • 6 и 7 — то же, но со второй половиной месяца.
  • Ячейки 8-17 нужны для результатов месяца в целом.
  • 8 — общее количество отработанных дней в месяц;
  • 9 — то же, но часы;
  • 10-13 — соответственно количество отработанных часов в месяц сверхурочно, в ночные смены, в выходные дни;
  • 14 — количество дней в месяце, когда работник не явился на работу;
  • 15 и 16 — код неявки и количество часов-дней, неработающих из-за этого отсутствия.
  • 17 — общее количество праздничных и нерабочих дней;

Примечание!

Количество рабочих дней и часов должно совпадать!

Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 91) устанавливает обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени.Для этого существуют унифицированные формы табеля учета рабочего времени на 2019 год (ТУРВ), утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Использование этих форм не является обязательным, поэтому работодатель может разработать его собственный. Форма № Т-13 используется чаще всего, так как она используется для автоматизированной обработки учетных данных. Ниже представлена ​​форма табеля на 2019 год.

Приказом Минфина РФ от 30 марта 2015 г. № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами государственной власти (органами), органами местного самоуправления, органами управления государственных внебюджетных фондов, государственных (муниципальных) учреждения.Этим же приказом определен порядок его заполнения и подачи заявки. Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (простая форма).

Форма Т-12

Форма Т-13

Форма ОКУД 0504421

Как вести учет отработанных часов

Для любой продолжительности рабочего дня, независимо от установленных режимов, рабочее время может быть отражено в бухгалтерской таблице двумя способами:

  • методом непрерывного учета явок и пропусков на работу;
  • путем регистрации только отклонений (прогулы, сверхурочные и т. Д.)).

При неизменной продолжительности рабочего дня (смены) могут регистрироваться только отклонения, так как условия трудового договора или правила внутреннего трудового распорядка определяют количество рабочих часов на каждый рабочий день.

В случае, когда количество отработанных часов в разные дни (смены) может быть разным, например, при суммировании отработанных часов следует использовать метод непрерывного учета. Это позволит по окончании отчетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее вовлечение работника в работу в пределах установленной для данной категории продолжительности отработанного времени.

Отметки в табеле рабочего времени о причинах неявки на работу, неполный рабочий день или по инициативе работника или работодателя, сокращении рабочего времени и т. Д. Производятся на основании правильно оформленных документов (листок нетрудоспособности). работа, справка об исполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простом, заявление о совмещении должностей, письменное согласие работника на выполнение в случаях, установленных законом, и т. д.).

Как заполнить календарь (табель) рабочего времени на 2019 год

При составлении необходимо руководствоваться Инструкцией по применению и заполнению форм первичной бухгалтерской документации по учету труда и его оплаты, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее — Инструкция). В этом случае они и используются. Так, при отражении количества отработанного времени перед фамилией сотрудника ставится буквенный (Y) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа по графику приходится на ночь, то можно дополнить форму графами для указания необходимых деталей.

Пример заполнения формы ОКУД 0504421

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени, пустую форму которой вы можете скачать выше, заполняет уполномоченное лицо.Если ТУР проводится отдельно для каждого подразделения организации, то желательно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указывается должность, фамилия, имя, отчество сотрудника, ответственного за составление табеля учета рабочего времени для каждого структурное подразделение и лицо, заменяющее его во время его отсутствия.

Образец приказа о назначении ответственного

Выходные и праздничные дни в табеле успеваемости за 2019 год

Они отражаются в соответствии с, где учитываются все установленные праздничные дни и их перенос в соответствии с Постановлениями Правительства.Выходные дни для разных категорий сотрудников различаются в зависимости от установленного для них графика работы. Код учета выходных дней в документе может быть другим. Это зависит от того, как организация оплачивает эти дни, и на каком основании они предоставляются.

Выходной день в соответствии с графиком работника обозначается буквенным (B) или цифровым (26) кодом. Это не влияет на установленную заработную плату.

Если по инициативе компании сотрудникам предоставляется дополнительный выходной день, а компания снижает их месячную норму работы, то сотрудники получают полную заработную плату, и эти дни компания не оплачивает.В такие дни в табеле успеваемости указывается буквенный (B) или цифровой (26) код.

Еще один случай, когда компания устанавливает дополнительный выходной день — сотрудники уходят на выходной, а компания за эти дни в среднем оплачивает. Получается, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительные оплачиваемые выходные — среднюю зарплату. В таком случае табель успеваемости содержит буквенный (OB) или цифровой (27) код.

Срок хранения табеля рабочего времени

Такая таблица учета представляет собой документ о персонале, относящийся к организации труда, для которого ст.22.1 Закона об архивном деле установлен особый срок хранения, а именно:

  • пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле успеваемости учтены только те работники, которые работают в нормальных условиях труда;
  • 50 лет со дня составления ТУРВ, если в нем учтена работа работников, выполняющих вредные или опасные работы.

Бухгалтерский учет и налоги

На основании данных, указанных в таблице, бухгалтерия рассчитывает заработную плату и различные льготы.Также эти данные влияют на уплату налогов. Обратим внимание на основные риски.

При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждым сотрудником, чтобы подтвердить правильность начислений. При обнаружении нарушений указанная в отчетах сумма налога на прибыль будет признана неверной, что повлечет наложение штрафных санкций.

По заработку работника организация как налоговый агент должна выяснить, является ли это лицо налоговым резидентом Российской Федерации, чтобы использовать правильную ставку налога при расчете.Именно табель успеваемости сможет подтвердить фактическое местонахождение сотрудника в стране. Эту особенность следует особенно учитывать тем работодателям, которые отправляют сотрудников в командировки в Беларусь или Казахстан, поскольку при пересечении этих границ в паспорте гражданина не делается никаких отметок. Если возникнет спор, компания сможет доказать, что применила правильную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном объеме.

Правильное заполнение табеля учета рабочего времени гарантирует компании возможность ФСС вычесть расходы на отпуск по болезни, поскольку невозможно будет официально подтвердить количество отработанных дней, которые чрезвычайно важны при расчете этих сумм.

Ihss Direct Deposit — заполнить онлайн, для печати, заполняемый, пустой

Комментарии и помощь по форме прямого депозита испанский ihss

Видеоинструкция и помощь в заполнении и заполнении прямого депозита ihss

Инструкции и справка по форме прямого депозита ihss для заработной платы

Цель данной презентации — поделиться информацией о предстоящих изменениях в обработке заработной платы для поставщиков услуг IHSS Программы IHSS Калифорнии будут скоро будет использовать новую компьютерную систему CMIPS II CMIPS расшифровывается как Case Management Провайдеры информационно-расчетной системы IHSS получат новые Таблицы учета рабочего времени CMIPS II, когда округ Марин обрабатывает последний платежный период с использованием старая система расчета заработной платы что означает CMIPS II, чтобы попытаться Провайдеры IHSS для провайдеров IHSS это означает новые расписания с новыми правилами о том, как их заполнять, новая система обработки расписаний и, наконец, потому, что расписания будут обрабатываться компьютерными сканерами на новом предприятии в Чико, Калифорния. Возможные задержки в получении зарплаты. может произойти вот пример передней части Обратите внимание, что новый табель учета рабочего времени CMIPS состоит из трех частей, части первая.В верхней части находится округ Сан-Франциско. Социальные службы и адрес, пожалуйста, помните, что это Только пример расписания. В вашем фактическом расписании будет Указан адрес IHSS округа Марин. В этом разделе обратите внимание на пример того, как записывать время. в верхней правой части страницы. Часть вторая — это инструкции. Здесь вы найдете важные инструкции о том, как правильно заполнить этот табель. Часть третья — это информация о провайдере. Это самая важная часть В третьей части расписания указан номер поставщика, имя поставщика, номер дела получателя, имя получателя и сколько часов и минут работал после завершения, получатель отрезает эту часть длинного пунктирная линия, удаляет ее из остальной части расписания и помещает в конверт для отправки по почте.Это оборотная сторона расписания CMIPS II. Сзади на задней панели есть две части. расписание. Часть первая — это инструкции. Важные инструкции переведены на В этом разделе находятся испанский, армянский и китайский языки. Важные инструкции переведены на В этом разделе находятся испанский, армянский и китайский языки. Вторая часть — это декларация поставщиков. Получатель и провайдер обязательны подписать и поставить дату в табеле учета рабочего времени в полях внизу страницы, которые проверяет отправку достоверной и правильной информации.Итак, что нового в расписании? просить? Фактически, часы работают сообщается старым способом, отработанное время нужно было преобразовать в десятичные дроби и сообщали в расписании таким образом с новыми способами, показанными на этом рабочее время линии записывается в часах и минут также направление, в котором отмечены дни изменились по-старому, время работы было отмечены в расписании по горизонтали с новым способом работы, как указано в расписании по вертикали взгляните на пример пятой месяца он показывает десять отработанных часов, как поставщик сообщает об изменении адрес также изменился со старой системой, которую вы просто записали вашего нового адреса на обратной стороне расписания это не будет работать с Новые табели учета рабочего времени для сообщения об изменении адреса провайдерам необходимо будет заполнить форму SOC840 и отправить ее по почте в Marin.

Comments

No comments yet. Why don’t you start the discussion?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *