Как в электронном виде отправить декларацию: Представление декларации в электронной форме | ФНС России

Как подать декларацию в налоговую через интернет — Контур.Экстерн

Не секрет, что отчетность можно сдавать на бумажном носителе, а можно сдать отчетность в налоговую через интернет. Ниже расскажем, как отчитываться электронно и возможно ли сдать отчет в налоговую через интернет бесплатно.

Декларации в ФНС в электронном формате

Малые предприятия большую часть отчетности могут сдавать на бумаге. Однако такой способ требует лишних затрат времени. Сдать отчетность через интернет в налоговую инспекцию гораздо проще. Кроме этого, отправляя отчеты через спецоператоров, вы можете отследить всю цепочку прохождения декларации — от ее отправки до приема специалистами.

Некоторые компании и вовсе не могут обойтись без электронной отчетности, ведь Налоговый кодекс обязывает их отчитываться только по телекоммуникационным каналам связи. Такое правило действует для декларации по НДС. Почти все категории плательщиков вынуждены отправлять данную декларацию через интернет, исключение существует только для отдельных групп налоговых агентов (абз. 2, 3 п. 5 ст. 174 НК РФ).

Как бесплатно отправить налоговую декларацию через интернет

Налоговая инспекция давно разработала сервис, который помогает всем юридическим лицам и ИП отправлять декларации бесплатно через сайт ФНС. Однако, пользуясь этой системой, придется перебивать все цифры с бумажного носителя вручную — такой способ может привести к ненужным ошибкам и недочетам. Если плательщик будет очень внимателен, ошибок, вероятно, не возникнет, но потратить деньги все-таки придется. Связано это с тем, что отправить отчет можно только с помощью электронной подписи, которая покупается в удостоверяющем центре РФ.

Для облегчения процесса многие IT-компании создают специальные сервисы электронной отчетности. У них же любая компания может приобрести и электронную подпись. Через электронные сервисы можно легко и быстро отправить любой отчет в ФНС. Помимо этого, компании могут запросить сверку по всем налогам, отправить письма, ответить на требования инспекторов и даже приложить сканы запрашиваемых документов.

Сервисные центры оказывают техподдержку пользователям и всегда помогают решить возникшие вопросы.

---

Декларацию в налоговую в срок и без ошибок!

Дарим доступ на 3 месяца в Контур.Экстерн!

Попробовать

---

Заполнение и отправка отчетности в ФНС на примере декларации ЕНВД

Декларация 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика

Когда ваша декларация 3-НДФЛ готова, ее нужно отправить в налоговую. Рассмотрим один из способов подачи: через личный кабинет налогоплательщика.

Мы предлагаем вашему вниманию видео-инструкцию и, ниже, пошаговую фото-инструкцию.

Через личный кабинет можно направить не только саму декларацию, но и комплект сопутствующих документов.

Получите налоговый вычет в течение недели с услугой Быстровычет!

Шаг первый

Зайдите в ваш Личный кабинет налогоплательщика через сайт Федеральной налоговой службы. Для этого необходимо знать ИНН (это ваш логин) и пароль.

Кроме того, вход можно осуществить с помощью подтвержденного профиля на сайте госуслуг.

После входа необходимо выбрать вкладку “Жизненные ситуации”:

Шаг второй

Выберите вкладку  “Подать декларацию 3-НДФЛ”:

Супервычет: оплата наших услуг только после получения вычета!

Шаг третий

Выберите способ подачи декларации  и год , за который вы подаете декларацию:

Шаг четвертый

Прикрепите файл декларации в формате xml,  полученный ранее в нашем сервисе, а также документы, подтверждающие право на вычет:

На этом этапе обязательно прикрепите документы, подтверждающие доходы и расходы, заявленные в декларации.

Обратите внимание! Суммарный объем всех отправляемых файлов не должен превышать 20 МБ.

Если у вас нет электронной подписи, то нужно получить сертификат ключа проверки электронной подписи. Если сертификат уже получен, то переходим к следующему шагу.

Оформите заказ, и мы заполним для вас декларацию 3-НДФЛ!

Шаг пятый

После того, как вы подгрузили все подтверждающие документы, необходимо ввести пароль к сертификату электронной подписи.

Ваши документы отправлены в налоговый орган. О результате камеральной налоговой проверки вы сможете узнать также из “Личного кабинета”, и ходить в налоговую инспекцию нет необходимости.

Не забудьте заполнить заявление на возврат налога. Как только камеральная проверка документов будет завершена, деньги, согласно заявлению, будут перечислены на ваш расчетный счет.

Шаг шестой

Как только декларация будет проверена, вам придут сведения о результате камеральной проверки:

После завершения проверки и подтверждения суммы налога к возврату, в разделе “МОИ НАЛОГИ” вы увидите сумму налога к возврату.

Статус заявления на возврат можно отследить в сообщениях — налоговая пришлет вам уведомление:

Есть вопрос или нужно заполнить
3-НДФЛ — мы вам поможем!

Как сдать налоговую декларацию по НДС в 2020 2021 году: способы, в бумажном и электронном виде

Декларация по НДС должна представляться в электронном виде по ТКС. О том, как это сделать и какие есть исключения из этого правила, читайте в нашем материале.

Способы представления декларации по НДС

Декларация по НДС представляется через операторов электронного документооборота (ЭДО) по каналам телекоммуникационной связи (п. 5 ст. 174 НК РФ).

В п. 3 ст. 80 НК РФ приведены основные требования, которым должен соответствовать оператор ЭДО. Это должна быть российская организация, отвечающая требованиям ФНС России (абз. 2, 3 подп. «а» п. 6 ст. 10, ч. 3 ст. 24 закона № 134-ФЗ).

Обратите внимание! С отчета за 4 квартал декларацию по НДС нужно оформлять на новом бланке, утв. приказом ФНС от 19.08.2020 N ЕД-7-3/591@.

Что изменилось в формуляре, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все детали нововведений. 

Применение электронной формы подачи деклараций должны соблюдать не только налогоплательщики по НДС, но также налоговые агенты и лица, имеющие обязательства перед бюджетом в рамках п. 5 ст. 173 НК РФ (абз. 1 п. 5 ст. 174 НК РФ).

Исключение в способе представления декларации по НДС сделано только для налоговых агентов, которые не являются налогоплательщиками или освобождены от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС (абз. 2 п. 5 ст. 174 НК РФ). 

Важно! Подсказка от КонсультантПлюс
Если вы налоговый агент, то можете подать декларацию по НДС на бумаге только при одновременном выполнении следующих условий…
Подробнее об условиях, при соблюдении которых налоговый агент может отчитаться на бумаге, читайте в К+. Доступ можно получить бесплатно.

Порядок удостоверения сведений декларации по НДС

Для подтверждения достоверности данных используется усиленная квалифицированная подпись (ст. 80 НК РФ). Данное требование является обязательным, так как закреплено на законодательном уровне.

Если декларацию вместо законного представителя подписывает иное лицо (п. 1 ст. 26, ст.ст. 27, 29 НК РФ), то к декларации (в том числе к ее электронной копии) должна быть приложена соответствующая доверенность (абз. 3 п. 5 ст. 80 НК РФ). Представить ее можно также в электронном виде посредством ТКС (абз. 4 п. 5 ст. 80 НК РФ).

Дата получения декларации по НДС

При представлении сведений по ТКС необходимо руководствоваться порядком, утвержденным приказом МНС России от 02. 04.2002 № БГ-3-32/169. При этом форма представления данных определяется ФНС и Минфином РФ (п. 7 ст. 80 НК РФ). Налоговая служба обязана в течение суток с момента отправки сведений представить квитанцию о приеме данных по ТКС (абз. 2 п. 4 ст. 80 НК РФ, абз. 2 п. 3 раздела II порядка заполнения декларации, утв. приказом МНС России от 02.04.2002 № БГ-3-32/169). Дублирования декларации на бумажном носителе не требуется (п. 6 разд. I порядка заполнения декларации). Датой представления декларации считается дата ее отправки, зафиксированная в подтверждающем документе оператора ЭДО (абз. 3 п. 4 ст. 80 НК РФ, п. 4 раздела II порядка заполнения декларации, утв. приказом МНС России от 02.04.2002 № БГ-3-32/169). Если налогоплательщик нарушил сроки предоставления данных, он будет привлечен к налоговой ответственности.

В какой срок нужно подать уточненную декларацию по НДС и почему он ограничен, узнайте в материале из КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

См. дополнительно материалы:

Итоги

Декларация по НДС представляется в электронном виде всеми налогоплательщиками, налоговыми агентами и лицами, указанными в п. 5 ст. 173 НК РФ. Представить декларацию по НДС на бумажном носителе могут только налоговые агенты, которые не являются налогоплательщиками или являются освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС, при условии что они не относятся к крупнейшим налогоплательщикам и численность их персонала не превышает 100 человек.

Источники:

• Налоговый кодекс РФ
• Приказ МНС России от 02.04.2002 № БГ-3-32/169

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Декларацию 3‑НДФЛ можно подать, не посещая налоговую инспекцию

Декларацию 3-НДФЛ можно подать, не посещая налоговую инспекцию

Декларацию 3-НДФЛ можно подать, не посещая налоговую инспекцию.

Сервис «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» на сайте ФНС России www.nalog.ru позволяет не только заполнить декларацию  по форме 3-НДФЛ в режиме онлайн и отслеживать статус ее камеральной проверки, но и направить ее в налоговую инспекцию в электронном виде, подписав усиленной неквалифицированной электронной подписью. Получить сертификат ключа проверки электронной подписи можно бесплатно в Личном кабинете в разделе «Профиль»/Получение сертификата ключа проверки электронной подписи».

УФНС России по Московской области напоминает, что подать декларацию по налогу на доходы физических лиц по форме 3-НДФЛ можно также через Портал государственных и муниципальных услуг. Эта функция доступна в отдельной вкладке портала только для зарегистрированных пользователей.

Для регистрации на сайте госуслуг www.gosuslugi.ru нужны данные электронной почты, паспорта гражданина РФ и СНИЛСа – страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

С помощью логина и пароля от портала госуслуг можно получить доступ к личному кабинету

«>»> «>»> «>»>

Пользователи сайта www.gosuslugi.ru могут получить доступ к «Личному кабинету налогоплательщика для физических лиц» по логину и паролю Портала государственных услуг.

Раньше получить доступ к личному кабинету можно было, только лично посетив налоговую инспекцию. При обращении в инспекцию по месту жительства при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, при обращении в иные инспекции — документ, удостоверяющий личность, и свидетельство о постановке на учет физического лица. После подачи заявления и предъявления документов налогоплательщик получал логин и пароль для входа в личный кабинет налогоплательщика.

Теперь же, если у гражданина есть учетная запись на портале госуслуг, полученная после подтверждения личности в центре обслуживания, посещать налоговую инспекцию, чтобы получить данные для входа в личный кабинет налогоплательщика, вовсе не обязательно. Достаточно просто ввести на сайте ФНС России те же логин и пароль, что и на портале госуслуг.

В «Личном кабинете налогоплательщика для физических лиц» можно увидеть налоговые начисления, заполнить и подать налоговую декларацию через интернет, проверить информацию о своих объектах налогообложения и отследить, одобрен ли налоговый вычет.

Однако если код подтверждения для портала госуслуг получен по почте, войти в личный кабинет с его помощью на сайте ФНС России нельзя, поскольку личность пользователя, получающего доступ к конфиденциальной информации, должна быть подтверждена им лично. Чтобы получить доступ одновременно к госуслугам и личному кабинету налогоплательщика, зарегистрируйтесь на портале www.gosuslugi.ru и подтвердите личность в центре обслуживания.

Услугами ФНС России можно воспользоваться на портале госуслуг

Государственными услугами, которые предоставляет ФНС России, можно воспользоваться на Портале государственных услуг gosuslugi.ru.

Через портал госуслуг пользователи могут зайти в личный кабинет налогоплательщика, подать налоговую декларацию 3-НДФЛ, получить сведения из ЕГРЮЛ, зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, узнать свой ИНН и т.д.

Чтобы получать электронные услуги ФНС в полном объёме, нужно либо получить доступ к «Личному кабинету налогоплательщика» на сайте ФНС России, либо пройти регистрацию и авторизацию на Портале государственных услуг.

Так, например, подать декларацию в налоговую инспекцию в электронном виде можно через сервис «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» на сайте ФНС России, подписав ее усиленной неквалифицированной электронной подписью. Получить сертификат ключа проверки электронной подписи можно бесплатно в Личном кабинете в разделе «Профиль»/Получение сертификата ключа проверки электронной подписи».

Авторизованные пользователи Единого портала госуслуг также могут направить налоговую декларацию в электронном виде в разделе «Прием налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц», имея квалифицированную электронную подпись, которую можно получить в аккредитованных при Минкомсвязи России удостоверяющих центрах. Для ее получения необходимо личное присутствие, паспорт гражданина РФ, а также страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС).

«>»>»>»>

как подать пассажирскую таможенную декларацию в электронном виде?

19.08.2020  Просмотров: 2129

Тюменская таможня информирует, что у физических лиц есть возможность подачи пассажирской таможенной декларации (далее – ПТД) в отношении товаров для личного пользования, перемещаемых в сопровождаемом, несопровождаемом багаже или доставляемых перевозчиком, в электронном виде. Для этого можно использовать информационный сервис «Личный кабинет» на официальном сайте Федеральной таможенной службы в сети Интернет www.customs.ru или специализированные терминалы для подачи сведений, в случае их наличия в регионе деятельности таможенных органов.

Информационный сервис «Подача пассажирской таможенной декларации» находится в «Личном кабинете участника ВЭД» на официальном сайте ФТС России и предоставляет возможность информационного взаимодействия декларанта — физического лица с таможенным органом в электронной форме. Подача ПТД проходит в несколько этапов

Первый этап включает в себя заполнение и сохранение электронной формы ПТД. ПТД заполняется на русском или английском языках или на государственном языке страны — участницы ЕАЭС. После заполнения ПТД необходимо выполнить проверку полноты и правильности заполнения полей декларации по кнопке «Проверить». Если кнопка «Проверить» выделена красным цветом, то в ПТД присутствуют ошибки форматно-логического контроля.

Следующий этап связан с отправлением предварительной информации в автоматизированную систему таможенных органов. Далее в адрес декларанта — физического лица будет направлено уведомление о присвоении ПТД предварительного номера, в котором будет указан уникальный идентификационный номер (УИН). Полученное уведомление можно распечатать на бумажный носитель. Сервис дает возможность сохранить все ПТД, которые были направлены в адрес таможенного органа, а также черновики электронных документов.

Заключительный этап — это предъявление физическим лицом полученного УИН в пункте пропуска через государственную границу Российской Федерации для предоставления информации. После фактического предъявления декларантом УИН ПТД должностное лицо таможенного органа осуществляет формирование ПТД на бумажном носителе, если таковой отсутствует. Должностное лицо осуществляет регистрацию и выпуск ПТД в свободное обращение.

Таким образом, сервис «Личный кабинет участника ВЭД» обеспечивает подачу ПТД в электронном виде «до» или «при» пресечении таможенной границы ЕАЭС через персонифицированное информационное взаимодействие между физическим лицом и таможенными органами. Для этого не требуется обращения к таможенному представителю и приобретение специализированных программных средств. Заполнить ПТД можно заблаговременно, что позволяет не тратить время на заполнение бумажного бланка ПТД непосредственно на границе и существенно экономит время при её пересечении.

Пресс-группа Тюменской таможни 

Дата изменения: 19.08.2020 12:48:55
Количество показов: 2129

Новости компании

Подписываем налоговые декларации и электронные счета-фактуры усиленной квалифицированной электронной подписью

Доработка нашего законодательства в сфере электронного документооборота продвигается стремительными темпами. Налоговые декларации и электронные счета-фактуры теперь требуется подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.

29 июня 2012 года Президент подписал Федеральный закон от № 97-ФЗ «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и статью 26 Федерального закона «О банках и банковской деятельности», уточняющий порядок взаимодействия между налоговыми органами, налогоплательщиками и банками.

Этот закон интересен прежде всего тем, что он по всему тексту Налогового Кодекса слова «электронный вид» заменил словами «электронная форма». Можно предположить, что это связано с необходимостью привести терминологию Налогового Кодекса в соответствие с определением термина «электронный документ», который был введен в закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» в июле 2010 года:

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 06.04.2011) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

11.1) электронный документ — документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;

Кроме этого, решения о приостановлении операций по счетам в банке и переводов электронных денежных средств организации-налогоплательщика, а также решения об отмене приостановления операций будет направляться в банк налоговыми органами только в электронном виде (ст.76).

Предусмотрено, что заявления о зачете или возврате сумм излишне уплаченных или взысканных налога, сбора, пеней, штрафа (ст.78 и 79), а также заявление о возмещении налога (ст. 176) можно будет подавать в налоговые органы в электронной форме, при условии подписания усиленной квалифицированной электронной подписью.

Также усиленной квалифицированной электронной подписью нужно будет подписывать

• налоговые декларации при сдаче отчетности в электронном виде (ст.80).
• счета-фактуры в электронном виде (ст. 169).

Закон опубликован на официальном интернет-портале правовой информацииwww.pravo.gov.ru 01 июля 2012 года и вступает в силу (по данным пунктам) по истечении одного месяца со дня его официального опубликования.

! Посмотрите, как просто за 2 минуты подписать необходимые документы при помощипрограммы “КриптоАРМ”:

Источник: Блог Натальи Храмцовской

Задекларировать доходы теперь возможно и через Интернет

В преддверии кампании декларирования гражданами доходов, которая начинается со 2 января 2013 года Государственной налоговой службой Украины внедрен сервис, с помощью которого граждане будут иметь возможность заполнять и направлять в налоговую службу Декларацию об имущественном состоянии и доходах (далее — Декларация) через Интернет.

Отправка Декларации средствами электронной связи освобождает граждан от необходимости посещать налоговую для предоставления отчетности. Кроме того, поскольку подавать Декларацию нужно по месту регистрации (прописки), особенно удобным этот сервис станет для тех плательщиков, у которых отличаются адреса регистрации и фактического проживания. Граждане смогут сэкономить свое рабочее время на составление, представление отчетности, а также общаться с работниками налоговой службы в бесконтактном режиме. 

Создание декларации в электронном виде состоит из трех простых шагов:

— плательщику необходимо выбрать соответствующую категорию — „гражданин” или „физическое лицо — предприниматель”, 

— выбрать вариант сохранения заполненной Декларации в бумажном или электронном виде,

— непосредственно перейти к заполнению документа.

После внесения всех необходимых данных и скрепления их цифровой подписью Декларация по желанию плательщика будет высылаться в налоговую или будет сохранена для печати в бумажном виде.

Для представления гражданами Декларации в электронном виде необходимо получить усиленный сертификат открытого ключа электронной цифровой подписи и соответствующее программное обеспечение. И то и другое предоставляется бесплатно.

Налогоплательщики Одесской области  могут бесплатно получить цифровую подпись в отделе Центра сертификации ключей ГНС Украины, который расположен на территории ГНИ в Приморском районе г. Одессы Одесской области Государственной налоговой службы по адресу:  65012,  г. Одесса, Французский бульвар, 7,  2 этаж, каб.209, тел. (048) 725-64-05.

На официальном веб-портале налоговой службы www.sts.gov.ua уже появился специальный банер «Декларирование гражданами имущественного состояния и доходов», в котором детально объясняется порядок заполнения декларации и ее приложений.

 

Управление взаимодействия со средствами массовой   информации и общественностью ГНС в Одесской области

% PDF-1.6 % 18 0 объект > эндобдж xref 18 145 0000000016 00000 н. 0000003758 00000 н. 0000004429 00000 н. 0000004865 00000 н. 0000004904 00000 н. 0000004948 00000 н. 0000005004 00000 н. 0000005103 00000 п. 0000005540 00000 н. 0000005862 00000 н. 0000006063 00000 н. 0000006275 00000 н. 0000006399 00000 н. 0000006589 00000 н. 0000006713 00000 н. 0000006904 00000 н. 0000007029 00000 п. 0000007232 00000 н. 0000007356 00000 н. 0000007560 00000 н. 0000007683 00000 н. 0000007887 00000 н. 0000008011 00000 н. 0000008201 00000 н. 0000008325 00000 н. 0000008516 00000 н. 0000008641 00000 п. 0000008844 00000 н. 0000008968 00000 н. 0000009172 00000 н. 0000009295 00000 н. 0000009499 00000 н. 0000009623 00000 н. 0000009813 00000 н. 0000009938 00000 н. 0000010142 00000 п. 0000010266 00000 п. 0000010456 00000 п. 0000010581 00000 п. 0000010785 00000 п. 0000010909 00000 п. 0000011113 00000 п. 0000011236 00000 п. 0000011441 00000 п. 0000011565 00000 п. 0000011770 00000 п. 0000011894 00000 п. 0000012097 00000 п. 0000012221 00000 п. 0000012424 00000 п. 0000012548 00000 п. 0000012753 00000 п. 0000012877 00000 п. 0000013106 00000 п. 0000013336 00000 п. 0000013413 00000 п. 0000013681 00000 п. 0000013821 00000 п. 0000014050 00000 п. 0000014280 00000 п. 0000014548 00000 п. 0000014688 00000 п. 0000014917 00000 п. 0000015147 00000 п. 0000015414 00000 п. 0000015554 00000 п. 0000015784 00000 п. 0000016011 00000 п. 0000016279 00000 п. 0000016416 00000 п. 0000016647 00000 п. 0000016874 00000 п. 0000017140 00000 п. 0000017277 00000 п. 0000017482 00000 п. 0000017607 00000 п. 0000017797 00000 п. 0000017922 00000 п. 0000018111 00000 п. 0000018236 00000 п. 0000018439 00000 п. 0000018563 00000 п. 0000018767 00000 п. 0000018892 00000 п. 0000019095 00000 п. 0000019220 00000 п. 0000019424 00000 н. 0000019549 00000 п. 0000019782 00000 п. 0000020010 00000 п. 0000020277 00000 н. 0000020415 00000 п. 0000020620 00000 н. 0000020746 00000 п. 0000020936 00000 п. 0000021062 00000 п. 0000021253 00000 п. 0000021379 00000 п. 0000021583 00000 п. 0000021708 00000 п. 0000021912 00000 п. 0000022037 00000 п. 0000022241 00000 п. 0000022366 00000 п. 0000022570 00000 п. 0000022695 00000 п. 0000022729 00000 п. 0000023567 00000 п. 0000024535 00000 п. 0000025502 00000 п. 0000026468 00000 н. 0000027439 00000 п. 0000028411 00000 п. 0000028437 00000 п. 0000028645 00000 п. 0000028854 00000 п. 0000029071 00000 н. 0000049199 00000 п. 0000049399 00000 н. 0000049425 00000 п. 0000049451 00000 п. 0000049557 00000 п. 0000050645 00000 п. 0000051647 00000 п. 0000052614 00000 п. 0000052825 00000 п. 0000053796 00000 п. 0000055405 00000 п. 0000056511 00000 п. 0000057484 00000 п. 0000058430 00000 п. 0000059442 00000 п. 0000060584 00000 п. 0000061634 00000 п. 0000087983 00000 п. 0000113884 00000 н. 0000140969 00000 п. 0000166235 00000 н. 0000194226 00000 н. 0000194436 00000 н. 0000222904 00000 н. 0000223121 00000 п. 0000251342 00000 н. 0000251557 00000 н. 0000003196 00000 п. трейлер ] >> startxref 0 %% EOF 162 0 объект > поток xb«e`f«9 Ā

Как подписывать и отправлять по электронной почте документы с электронной подписью

Если вы получили документ для входа в электронную почту, не распечатывайте и не сканируйте его. Это могло быть хлопотом и пустой тратой времени! Кроме того, если у вас нет принтера или сканера поблизости, вы будете сидеть сложа руки.

Есть два более простых способа электронной подписи документов электронной почты.

1. Как подписать документ электронной почты?
2. Как я могу подписать документ электронной почты без плагина?
3. Что такое электронные подписи?
4. Законно ли подписывать документы электронным способом?
5. Каковы преимущества электронного подписания документов?
6. В чем разница между электронной подписью и цифровой подписью?
7. Что считается электронной подписью?
8. Безопасны ли электронные подписи?
9. Сводка

Как я могу подписать документ электронной почты?

Установите плагин для браузера, который свяжет вашу электронную почту с компанией, подписывающей подпись.Когда вы находитесь в своем электронном письме, вы должны увидеть кнопку или раскрывающееся меню с параметрами подписи. В некоторых плагинах кнопка или раскрывающееся меню видны только тогда, когда к электронному письму прикреплены документы.

Щелкните вложение сообщения электронной почты, чтобы открыть его. Выберите опцию «Добавить подпись» или «Подписать» среди вариантов плагина. Затем щелкните документ, чтобы добавить свою подпись. Подпишите, нарисовав, набрав или загрузив изображение. Подтвердите подпись. Плагин может автоматически отправить подписанный документ обратно отправителю.

В качестве альтернативы программа может прикрепить подписанный документ к ответному электронному письму. Многие плагины электронной почты для электронной подписи позволяют установить подпись по умолчанию. Это легко сделать, если вы подписываете документ. Но если плагин электронной почты виден, даже когда вы не в документе, вы можете установить значение по умолчанию в любое время. В любом случае, установив значение по умолчанию, вы можете применить его к любым будущим документам, для которых требуется бесплатная подпись электронной почты.

Как я могу подписать документ электронной почты без плагина?

Не все компании, подписывающие подпись, которые позволяют выполнять электронную подпись по электронной почте, работают с каждым поставщиком услуг электронной почты.В этом случае вам потребуется более прямая электронная подпись документов электронной почты. Загрузите документ из электронной почты. Авторизуйтесь в сервисе подписи подписи и загрузите документ. Укажите имя и адрес электронной почты всех подписавших.

При необходимости добавьте поля подписи. Щелкните в поле, где нужно подписаться. Введите, нарисуйте или загрузите изображение для своей подписи. Подтвердите свою подпись, и все готово! Вы только что создали электронную подпись!

Что такое электронные подписи?

Электронные подписи — это виртуальные копии обычной подписи или мокрой подписи, которую вы могли бы создать с помощью ручки и бумаги. Как показано в приведенных выше методах, существует несколько способов создать это представление и сделать его доступным для отправки по электронной почте. Так же, как и мокрая подпись, электронные подписи могут использоваться для идентификации подписывающих лиц и определения того, что они согласны с условиями, изложенными над строкой подписи.

Этот новый способ подписания документов очень динамичен и универсален. Таким образом, это открыло двери для нескольких последствий. Теперь у людей даже есть возможность использовать сенсорный экран или сенсорную панель на устройстве, чтобы создать изображение подписи и добавить его в документ, и это может пройти как их подпись.

Законно ли подписывать документы электронным способом?

Многие люди могут даже не знать, что подписание документов электронным способом является полностью законным. Фактически, в большинстве стран мира, особенно в странах первого мира, электронные подписи являются законными. Электронные подписи имеют то же юридическое право, что и подписи на бумажных носителях, но конкретные детали зависят от структур и законодательства каждой отдельной страны, которые используются для управления и регулирования электронных подписей, где применяется федеральный закон.

Например, в США Закон о ESIGN предусматривает, что все типы подписей, включая электронную подпись, имеют одинаковый правовой статус. В дополнение к Закону о ESIGN существует еще один закон, Закон о единых электронных транзакциях, который делает электронные подписи юридическими и обязательными.

В Европейском Союзе электронные подписи подтверждены Регламентом № 910/2014, признанным eIDAS, заменой предыдущего Европейского стандарта для электронных подписей, непосредственно применимого во всех государствах-членах.

Каковы преимущества электронного подписания документов?

Есть несколько преимуществ создания электронных подписей. Прежде всего, это экономит время и предотвращает потери по сравнению с альтернативой печати, подписи и сканирования. Это также обеспечивает удобство и, таким образом, сглаживает рабочий процесс и деловые связи.

Учитывая, что электронные подписи хороши в течение длительного времени, они предотвращают повторное подписание, они могут быть легко аутентифицированы и легко доступны для всех сторон в режиме реального времени с повышенной безопасностью.Кроме того, огромным преимуществом является автоматизация, которая помогает снизить риски и обеспечить упорядоченность каждого процесса.

В чем разница между электронной подписью и цифровой подписью?

Электронная подпись — это любой метод, используемый для представления традиционных подписей, используемых на бумажных документах, на электронных копиях. В этом отношении электронная подпись будет похожа на обычную подпись при просмотре на цифровом дисплее.

С другой стороны, цифровая подпись — это техническая реализация, используемая для защиты данных в сети. Это можно сделать с помощью алгоритмов и кодов доступа, чтобы убедиться, что документ не был изменен во время передачи. Коды доступа, используемые для цифровой подписи документов, известны как закрытые и открытые ключи.

Является ли электронная подпись оригинальной подписью?

Электронная подпись считается оригинальной подписью, если подписанный документ исходит из адреса отправителя, указанного в документе. Это легко проверить, поскольку почтовые серверы создают след с отметкой времени.

Что считается электронной подписью?

Любой символ, звук или процесс, которые вы присоединяете или логически связываете с контрактом или записью с намерением подписать запись или контракт, квалифицируются как подпись.

Вы также можете использовать отсканированное изображение своей рукописной подписи, создать подпись на планшете с помощью стилуса или пальца или использовать биометрическую ручную подпись.

Если эти параметры недоступны, вы можете ввести свое имя и объявить в тексте, что введенное вами имя является вашей подписью.

Безопасны ли электронные подписи?

Электронные подписи гораздо сложнее подделать, поскольку в них встроено несколько уровней безопасности и аутентификации. У них также есть доказательства транзакции, которые вы можете представить в суде, а также личность подписавшего.

Это делает их намного безопаснее, чем мокрые подписи, которые легче подделать или подделать, и которые часто требуют экспертного анализа для обнаружения подделки.

Некоторые из функций, которые третья сторона может использовать для идентификации и проверки подписавшего, включают:

Адрес электронной почты

Адрес электронной почты подписывающего лица должен совпадать с адресом, использованным в приглашении.

Код доступа

Подписавшая сторона может получить от отправителя одноразовый пароль, который они должны ввести.

Телефонный звонок

Подписавшие получают звонок, на который они должны ответить и ввести код доступа.

SMS

Подписывающие стороны запрашивают одноразовый пароль, который они отправляют с помощью SMS, чтобы получить текст SMS.

Проверка на основе знаний

Подписанты отвечают на вопросы о личной информации, которая их идентифицирует.

Подтверждение личности

Подписывающие лица проверяют свои подписи, используя свои удостоверения личности государственного образца, на которых есть их фотографии и личная информация.

Сводка

Создайте электронную подпись вместо длительного процесса печати, подписи и сканирования. Вы можете сделать это, установив плагин для браузера, который позволяет вам подписывать документы в Интернете напрямую, или сначала загрузите документ, а затем загрузите его в службу подписи подписи и следуйте инструкциям. Электронные подписи полностью законны в нескольких частях мира, и чем чаще вы будете использовать электронные подписи в обычных деловых операциях, вы увидите больше преимуществ.

Электронная передача информации таможенной декларации

Версия IMM: электронная передача информации таможенной декларации

Начиная с 26 января 2014 года Почтовая служба ™ пересмотрит стандарты пересылки Почтовой службы США Служба , Руководство международной почты (IMM ^® ) в различных местах, чтобы уточнить, что почтовик, использующий распечатанный в частном порядке таможенный бланк должен в электронном виде передать информацию таможенной декларации в Почтовую службу до передачи почтовых отправлений в пункт приема.Эта необходимая информация важна для соблюдения конкретных правил внешней торговли для товаров, отправляемых за границу. Несоблюдение может привести к отказу в приеме, задержке обработки и / или возврату почтовых отправлений отправителю.

Кроме того, в разделе 123.3 мы обновили адрес веб-сайта, на котором почтовые отправители могут получить информацию для таможенных форм, распечатанных в частном порядке.

Стандарты почтовых отправлений Почтовой службы США, Руководство по международной почте (IMM)

* * * * *

1 Международная почтовая служба

* * * * *

120 Подготовка к отправке по почте

* * * * *

123 Таможенные бланки и электронные отгрузочные этикетки

* * * * *

[Редакция 123.3 читать следующим образом:]

123,3 Частные печатные формы

123,31 Авторизация

Отправитель не может использовать распечатанные в частном порядке таможенные бланки без письменного разрешения. Если это разрешено, отправитель может в частном порядке распечатать PS Forms 2976 и 2976-A, как указано в Контрольном списке сертификации таможенных форм, который доступен, щелкнув ссылку на этот контрольный список на веб-сайте, указанном в 123.31b. Кроме того, каждая форма должна содержать уникальный штрих-код, который может быть прочитан оборудованием почтовой службы. Отправитель может получить таможенную форму и спецификации штрих-кода следующими способами:

а. Позвонив в NCSC по телефону 877-264-9693 (выберите вариант 3 для сертификации штрих-кода).

г. К посетив https://ribbs-dev.usps.gov/index.cfm?page=intcustomsforms
.

г. По письменному запросу по адресу:

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ДОСТАВКИ
НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПОДДЕРЖКИ КЛИЕНТОВ
ПОЧТА США
225 N.HUMPHREYS BLVD, STE 501
MEMPHIS, TN 38188-1001

По получении запроса NCSC отправит отправителю заявку и спецификации для подготовки форм PS 2976 и / или 2976-A.

123,32 Требуемая электронная передача таможни Информация о декларации

Для отправления, имеющего распечатанную в частном порядке таможенную форму в соответствии с 123. 31, отправитель должен передать информацию таможенной декларации в электронном виде с помощью программного обеспечения Global Shipping Software (GSS), разработанного USPS, или другого программного обеспечения, одобренного USPS.Непредоставление переданной в электронном виде информации о таможенной декларации до подачи почтового отправления может привести к отказу в приеме, задержке в обработке и / или возврату почты отправителю.

Конкретные варианты электронной передачи информации о таможенной декларации и дополнительную информацию можно найти в Контрольном списке сертификации таможенных форм, который можно получить, щелкнув ссылку на этот контрольный список на веб-сайте, указанном в пункте 123.31b.

* * * * *

2 Условия отправки по почте

* * * * *

220 Priority Mail Express International

* * * * *

223 Цены и способы оплаты почтовых услуг

* * * * *

223.2 способа оплаты почтовых услуг

* * * * *

223.22 Разрешение Выходные данные

* * * * *

223.222 Выходные данные разрешения — Коммерческая база или коммерческие плюс цены

[Изменить введение и пункт а. читать в следующей редакции:]

Почтовик, оплачивающий почтовые расходы с отпечатком разрешения, имеет право на оплату услуг Priority Mail Express International Commercial Base или Commercial Plus, которые обычно ниже розничных цен Priority Mail Express International.Цена Commercial Base или Commercial Plus распространяется только на почтовую часть цен Priority Mail Express International. Кроме того, почтовые программы должны соответствовать следующим требованиям:

а. Электронная передача информации таможенной декларации в соответствии с требованиями пункта 123.32 с использованием программного обеспечения Global Shipping Software (GSS), разработанного USPS, или другого одобренного USPS программного обеспечения, указанного по адресу
https://ribbs. usps.gov/index.cfm?page=internationalvendors.***

* * * * *

230 Priority Mail International

* * * * *

233 Цены и способы оплаты почтовых услуг

* * * * *

223.2 способа оплаты почтовых услуг

* * * * *

223.22 Разрешение Выходные данные

* * * * *

233,222 Выходные данные разрешения — Коммерческая база или коммерческие цены плюс

[Изменить введение и пункт а. читать в следующей редакции:]

Почтовик, оплачивающий почтовые расходы с отпечатком разрешения, имеет право на получение тарифов Priority Mail International Commercial Base или Commercial Plus, которые ниже розничных цен Priority Mail Express International.Цена Commercial Base или Commercial Plus распространяется только на почтовую часть цен Priority Mail International. Кроме того, почтовые программы должны соответствовать следующим требованиям:

а. В электронном виде передавайте информацию таможенной декларации в соответствии с требованиями пункта 123.32, используя программное обеспечение Global Shipping Software (GSS), произведенное USPS, или другое одобренное USPS программное обеспечение, указанное на странице https://ribbs.usps.gov/index.cfm?page=internationalvendors
. ***

* * * * *

240 Международная почта первого класса

* * * * *

243 Цены и способы оплаты почтовых услуг

* * * * *

243.3 Отпечаток разрешения — Общий

* * * * *

[Во втором абзаце изменить первое предложение на следующим образом:]

Кроме того, для отправлений, для которых требуется форма PS 2976 (см. Приложение 123.61), почтовые отправители должны передавать информацию таможенной декларации в электронном виде в соответствии с требованиями 123.32 с использованием программного обеспечения Global Shipping Software (GSS), разработанного USPS, или другого программного обеспечения, одобренного USPS. ***

* * * * *

250 Первоклассный пакет международных услуг

* * * * *

253 Цены и способы оплаты почтовых услуг

* * * * *

253.2 способа оплаты почтовых услуг

* * * * *

253.22 Разрешение Выходные данные

* * * * *

253.222 Разрешение на печать — коммерческая база или коммерческие плюс цены

[Изменить введение и пункт а. читать в следующей редакции:]

Почтовик, оплачивающий почтовые расходы с отпечатком разрешения, имеет право на получение пакета услуг первого класса по ценам коммерческой базы или коммерческому пакету Plus, которые ниже розничных цен на международные услуги пакета первого класса.Цена Commercial Base или Commercial Plus распространяется только на почтовую часть цен на международные услуги Пакета Первого класса. Кроме того, почтовые программы должны соответствовать следующим требованиям:

а. В электронном виде передавайте информацию таможенной декларации в соответствии с требованиями пункта 123.32, используя программное обеспечение Global Shipping Software (GSS), произведенное USPS, или другое одобренное USPS программное обеспечение, указанное на странице https://ribbs.usps.gov/index.cfm?page=internationalvendors
. ***

* * * * *

260 Мешки с печатью напрямую одному адресату (М-мешки)

* * * * *

264 Подготовка почты

* * * * *

264.Требуются 3 таможенные формы

[Изменить третье предложение следующим образом:]

*** При оплате с отпечатком разрешения, почтовые отправители должны в электронном виде передавать информацию таможенной декларации в соответствии с требованиями пункта 123.32, используя программное обеспечение Global Shipping (GSS), произведенное USPS, или другое одобренное USPS программное обеспечение, указанное на https://ribbs.usps.gov /index.cfm?page=internationalvendors.***

* * * * *

290 Коммерческие услуги

* * * * *

292 Служба международной приоритетной авиапочты (IPA)

292. 1 Описание

* * * * *

292,13 М-мешки IPA

* * * * *

292,132 М-мешки IPA — таможенные бланки

[Изменить второе предложение следующим образом:]

*** Отправители должны передавать информацию таможенной декларации в электронном виде в соответствии с требованиями пункта 123.32, используя программное обеспечение глобальной доставки (GSS), произведенное USPS, или другое утвержденное USPS программное обеспечение, указанное на https://ribbs.usps.gov/index.cfm?page= международные поставщики.***

* * * * *

292.20 Право на участие

* * * * *

[В связи с добавлением нового раздела 292.24 (см. Статью под названием «Пересмотр IMM: изменения в стандартах ценообразования и почтовых услуг для международных морских перевозок» в этом выпуске почтового бюллетеня) раздел, ранее обозначенный 292.25 и озаглавленный «Таможенные формы Требования »теперь будет обозначаться 292.26 следующим образом:]

292.26 Требования к таможенным формам

[Изменить первое предложение следующим образом:]

Для отправлений, требующих формы PS 2976, отправители должны передавать информацию таможенной декларации в электронном виде в соответствии с требованиями пункта 123.32 с использованием программного обеспечения Global Shipping Software (GSS), произведенного USPS, или другого одобренного USPS программного обеспечения, указанного на https://ribbs.usps.gov/index.cfm?page=internationalvendors.***

* * * * *

293 Международная служба наземных воздушных перевозок (ISAL)

293.1 Описание

* * * * *

293,13 ISAL M-bag

* * * * *

293.132 ISAL M-bag — Таможенные бланки

[Изменить второе предложение следующим образом:]

*** Отправители должны передавать информацию таможенной декларации в электронном виде в соответствии с требованиями пункта 123.32 с использованием программного обеспечения Global Shipping Software (GSS), произведенного USPS, или другого одобренного USPS программного обеспечения, указанного на https://ribbs. usps.gov/index.cfm?page=internationalvendors.***

* * * * *

293,2 Право на участие

* * * * *

[В связи с добавлением нового раздела 293.24 (см. Статью под названием «Пересмотр IMM: изменения стандартов ценообразования и почтовых отправлений для услуг международного судоходства» в этом выпуске Почтового бюллетеня) раздел, ранее обозначенный как 293.25 и озаглавленный «Требования к таможенным формам» теперь будет иметь обозначение 293.26, а именно:]

293.26 Требования к таможенным формам

[Изменить первое предложение следующим образом:]

Для отправлений, для которых требуется форма PS 2976, отправители должны передавать информацию таможенной декларации в электронном виде в соответствии с требованиями пункта 123.32, используя программное обеспечение Global Shipping (GSS), произведенное USPS, или другое утвержденное USPS программное обеспечение, указанное на https://ribbs.usps.gov/index. cfm? page = международные поставщики.***

* * * * *

Мы включим эти изменения в следующее обновление онлайн-IMM, которое доступно через Postal Explorer ^® на http://pe.usps.com.

— Классификация продукции,
Цены, 12-12-13

(NLD) Создание, отправка и импорт налоговой декларации OB в электронном виде

• 18.04.2014
• 2 минуты на чтение

В этой статье

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Используйте форму Электронная декларация OB , чтобы создать платежную электронную налоговую декларацию и отправить. xml в налоговые органы Нидерландов. Вы также можете использовать эту форму для импорта файлов .xml с информацией от голландских налоговых органов.

1. Щелкните Главная книга > Периодически > Налоги с продаж > Нидерланды > Электронная декларация OB .

2. Щелкните Новый , чтобы открыть форму Налог с продаж .

3. Выберите расчетный период, а затем введите дату в поле Начальная дата .Отображается начальная дата этого периода в зависимости от настроек в расчетном периоде.

4. Установите флажок Обновить , чтобы обновить проводку НДС, для которой создан налоговый орган для периода сопоставления.

5. Нажмите ОК , чтобы создать платежи по налогу с продаж для налоговой декларации.

6. В форме Электронная декларация OB щелкните Отправить XML , чтобы передать платеж налоговой декларации.

7. Введите путь к файлу, в который будет сохранен XML-файл, а затем введите имя пользователя, пароль и PIN-код, полученные от налоговых органов.

8. Щелкните Импорт XML , чтобы импортировать информацию, полученную от налоговых органов Нидерландов.

9. В поле Имя файла введите или выберите путь и имя файла .xml для импорта финансовых данных.

10. Закройте форму, чтобы сохранить изменения.

См. Также

(NLD) Создание, отправка и импорт налоговой декларации ICP в электронном виде

(NLD) Настройка электронной налоговой декларации

(NLD) Создание, отправка и импорт налоговой декларации ICP в электронном виде

• 000Z» data-article-date-source=»ms.date»> 18.04.2014
• 2 минуты на чтение

В этой статье

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Используйте форму Электронная декларация ICP для создания и подачи платежа в электронной налоговой декларации, а затем отправьте.xml в налоговый орган Нидерландов ежемесячно, раз в два месяца или ежеквартально. Вы также можете использовать эту форму для импорта файлов .xml, содержащих информацию из налогового органа Нидерландов.

1. Щелкните Главная книга > Периодически > Платежи по налогу с продаж > Нидерланды > Электронная декларация ICP .

2. Щелкните Новый , чтобы открыть форму Создание электронных деклараций ICP .

3. В поле Тип декларации выберите тип декларации из следующих вариантов:

   • Не выбран

   • Ежемесячно

   • Раз в два месяца

   • Ежеквартально

   Примечание

   Начальная и конечная даты расчетного периода отображаются в полях Начиная с и На дату на основе типа декларации, выбранного в поле Тип декларации .Вы можете изменить дату начала расчетного периода в поле Начальная дата . Конечная дата обновляется в поле На сегодняшний день .

4. Щелкните ОК .

5. В форме Электронная декларация ICP щелкните Отчетность , чтобы передать платеж налоговой декларации.

6. Установите флажок Отправить в электронном виде , чтобы отправить налоговую декларацию в электронном виде.

7. Введите место для сохранения.xml, а затем введите имя пользователя, пароль и PIN-код, полученные от налогового органа.

8. Щелкните Импорт XML , чтобы импортировать информацию, полученную от налогового органа Нидерландов.

9. Закройте форму, чтобы сохранить изменения.

См. Также

(NLD) Настройка электронной налоговой декларации

Подписание

при социальном дистанцировании | Ремень Dickey

• Электронные подписи (S-подписи) намного проще для изобретателя, чем собственноручные подписи, особенно для изобретателей дома без принтеров или сканеров.
• Программное обеспечение электронной подписи (например, DocuSign) — это самый простой способ применения электронных подписей и, что более важно, создает доказательства подлинности электронных подписей, поэтому они не имеют явных доказательственных недостатков по сравнению с собственноручными подписями.
• Программное обеспечение электронной подписи можно настроить так, чтобы обеспечить соблюдение правил S-подписи, чтобы предотвратить ошибки подписи изобретателями.

В каждой заявке на патент США должна быть подана декларация от каждого изобретателя.Это заявление может иметь форму PTO / AIA / 01, которая включает три утверждения. Есть преимущества использования настраиваемой декларации с пятью утверждениями (дополнительные два заключаются в том, что изобретатель прочитал и понял приложение и что изобретатель осознает обязанность раскрытия информации), но это для другого сообщения в блоге.

Изобретатель должен подписать декларацию, прежде чем она может быть подана. Подпись регулируется 37 CFR 1.4 (d). Есть две приемлемые формы подписи: собственноручная подпись и S-подпись.Рукописные подписи знакомы большинству людей. Правила S-подписи представляют собой особый подход к электронным подписям, принятый ВПТЗ США, и имеют сходство с электронными подписями, определенными различными судами.

Как изобретателю подписать декларацию? Предположим, что декларация была подготовлена ​​или преобразована в файл PDF. Это снижает риск неправильного отображения или печати другого формата, а также риск непреднамеренных изменений, внесенных в требуемые операторы.Обычно файл PDF отправляется изобретателю по электронной почте для подписи. Обратите внимание: поскольку для подписания декларации требуется, чтобы вы прочитали и поняли заявку на патент, заявку на патент следует отправить изобретателю вместе с декларацией, даже если они видели эту заявку раньше.

Рукописная (тушь) Подпись

Изобретатель может следовать традиционному процессу рукописной подписи: распечатать PDF-файл на бумаге, подписать бумагу стойкими темными чернилами (лучше всего синими или черными), отсканировать бумагу и отправить обратно электронное письмо с отсканированным документом. .

Некоторые заявители хотят сохранить исходный документ с подписью чернилами, поэтому изобретателю в таком случае придется передать бумагу или отправить ее по почте внутреннему или внешнему юристу. Обратите внимание, что 37 CFR 1.4 (d) (1) регулирует собственноручные подписи и предупреждает, что «оригинал должен быть сохранен как доказательство подлинности [потому что, если] возникает вопрос подлинности, Ведомство может потребовать представления оригинала». 37 CFR 1.4 (d) (1) (ii).

Альтернативы
Может ли изобретатель непосредственно нарисовать свою подпись в файле PDF с помощью программного обеспечения PDF, которое позволяет рисовать от руки (например, с помощью мыши, трекпада, стилуса или сенсорного экрана)? Неясно, удовлетворяет ли такой подход правилу, согласно которому подпись должна быть подписана «стойкими темными чернилами» или их эквивалентом.”37 CFR 1.4 (d) (1) (i).

Как насчет того, чтобы изобретатель нарисовал свою подпись в программе, позволяющей рисовать от руки (например, Microsoft Paint), а затем скопировал / вставил эту компьютерную подпись в файл PDF? Опять же, неясно, будет ли такой подход соответствовать правилам ВПТЗ США.

Возможно, изобретатель подписывает лист бумаги чернилами и делает снимок подписи для создания файла изображения. Можно ли вставить этот файл изображения в файл PDF в качестве собственноручной подписи? И снова неясно, удовлетворяет ли такой подход правилам ВПТЗ США.

С практической точки зрения, USPTO, скорее всего, не сможет идентифицировать эти альтернативы, а тем более возражать против них при подаче декларации. Но через десять лет в судебном разбирательстве (TYFNIL), когда один из изобретателей важного патента больше не доступен и подпись подвергается сомнению, патентообладатель, вероятно, пожалеет, что ему не приходилось оспаривать тонкости 37 CFR 1.4.

Короче говоря, подписание листа бумаги от руки — это самый простой способ четко соответствовать правилам ВПТЗ США для «собственноручной подписи».”

Практические вопросы
Что делать, если изобретатель работает из дома и у него нет принтера? Это в значительной степени исключает использование чернильных подписей. Если у изобретателя есть принтер, что, если у него нет сканера? Большинство изобретателей будут иметь смартфон или цифровую камеру, которые могут создавать отсканированное изображение. К сожалению, сканирование может быть перекошенным, размытым и / или обесцвеченным. Например, желтый цвет от теплого домашнего освещения может привести к тому, что весь документ будет иметь не совсем белый фон.Эти проблемы со сканированием могут привести к проблемам с удобочитаемостью, особенно после обработки USPTO. Хотя мы не видели, чтобы ВПТЗ США возражало против декларации как нечитаемой, мы видели, как отдел назначения ВПТЗ США отказывался регистрировать назначение из-за качества сканирования. Будем надеяться, что у составителя декларации есть программное обеспечение, которое может выполнять обработку изображений для улучшения плохого сканирования. Автор использовал для этой цели программу ABBYY FineScanner Pro, но не дает рекомендаций по использованию какого-либо конкретного продукта.

Если возможно, изобретатель должен использовать приложение для сканирования на своем телефоне.На iPhone встроенное приложение Notes отлично работает и может применять черно-белый фильтр для удаления желтого оттенка или тени. См. Здесь краткие инструкции. Если изобретатель не против установить полезное приложение, сайт Wirecutter рекомендует Adobe Scan, который доступен бесплатно как для операционных систем Android, так и для iOS.

S ‑ Signature (Электронная подпись)

Почему бы не использовать электронную подпись, чтобы избежать неудобств при печати и сканировании? Конечно, при условии, что вы тщательно соблюдаете правила для S-подписей в 37 CFR 1.4 (г) (2). S-подпись также известна как подпись косой черты, потому что главное правило заключается в том, что подписывающий вводит текст между парой косых черт. Текст между косой чертой может включать только буквы, цифры и очень ограниченную пунктуацию. Поэтому не включайте смайлы в S-подпись. Имейте в виду, что это прямые косые черты, используемые в URL-адресах (например, https://google.com), а не обратные косые черты, используемые в именах путей Windows (например, C: \ System32 \).

Большинство подписывающих лиц просто вводят свое имя или инициалы между косой чертой.Однако в подготовленной декларации имя изобретателя будет указано рядом с тем местом, где изобретатель должен поставить свою подпись, поэтому изобретателю не обязательно вводить свое имя. Фактически, изобретатель может подписаться чем-то вроде «/ s /» или «/ signed /», если ему нравится.

Изобретатель может использовать инструменты аннотации в Adobe Acrobat Reader (или другом пакете PDF), чтобы ввести дату и свою подпись: то есть начальную косую черту, их имя, а затем закрывающую косую черту. Затем исполненный PDF-файл можно отправить по электронной почте.Ниже приведены инструкции по использованию последней версии Adobe Acrobat Reader DC (которую можно загрузить бесплатно).

S-подпись устраняет необходимость в принтере, бумаге, чернилах и сканере и снимает вопрос о том, что делать с подписанным чернилами листом бумаги. Это делает S-подпись отличным выбором, когда изобретатели работают из дома.

Предварительно вставленные косые черты?
Чтобы избежать необходимости инструктировать изобретателя по использованию косых черт и предотвратить необходимость повторной подписи, когда изобретатель в конечном итоге забывает косые черты, некоторые рекомендуют добавлять косые черты перед отправкой декларации изобретателю.Косые черты должны быть расположены достаточно далеко друг от друга, чтобы любой текст (например, их имя) подходил для изобретателей.

Затем изобретатель набирает текст между косыми чертами, чтобы создать свою подпись. Неясно, существует ли какое-либо политическое или основанное на правилах обоснование для запрета этой практики, особенно если изобретателю четко сказано, что ввод текста между существующими косыми чертами создает юридически обязательную подпись. И есть определенные органы (например, это уведомление в Официальном вестнике от USPTO), которые описывают электронную подпись как «между косыми чертами», подразумевая, что косые черты не являются частью электронной подписи, а вместо этого просто указывают местонахождение электронной подписи. подпись.Однако, если возникает вопрос о TYFNIL, патентообладатель может пожелать, чтобы он просто потребовал, чтобы изобретатель сам напечатал косые черты. Самое главное, если подписанная декларация возвращается без косых черт, ее необходимо повторно отправить изобретателю на подпись. Вставлять косую черту после , подписанного изобретателем, неразумно.

Поскольку изобретатель не набирает свои собственные косые черты, почти всегда будет пустое пространство между косыми чертами и набранным изобретателем текстом. В соответствии с примером № 2 примеров S-подписи USPTO (доступного здесь) допускается наличие пробелов внутри косых черт.

Шрифт скрипта?
Может ли изобретатель использовать скриптовый шрифт вместо «стандартного» шрифта (например, Arial или Times)? Да. См. Пример № 4 примеров S-подписи ВПТЗ США. Обратите внимание, что шрифт сценария не заменяет косую черту — косая черта все еще должна присутствовать.

Мы не рекомендуем изобретателям необычные шрифты, но если вы получите подписанное заявление с S-подписью шрифта сценария, повторная подпись не потребуется. Однако, если шрифт, выбранный изобретателем, настолько богато, что символы трудно расшифровать, вероятно, будет разумным попытаться выполнить повторную подпись.

Программное обеспечение электронной подписи

Многие компании начали выполнять документы с использованием программного обеспечения для электронной подписи, такого как DocuSign от DocuSign, Inc. или Sign (ранее EchoSign) от Adobe Inc. Традиционно, поскольку S-подпись представляет собой просто набранный текст, единственное свидетельство того, что вводимый текст в PDF был фактически напечатан изобретателем, как правило, переписка по электронной почте туда и обратно. Кроме того, нет никакой технологической гарантии, что декларация не была изменена после подписи.Программное обеспечение для подписи, с другой стороны, обычно предоставляет дополнительные доказательства подлинности подписи. В то время как содержание декларации изобретателя достаточно фиксировано, оставляя очень мало возможностей для изменения языка, программное обеспечение для подписи позволяет обнаруживать любое вмешательство в документ после подписи. Кроме того, программное обеспечение для подписи предлагает более оптимизированный рабочий процесс, чем отправка файлов PDF по электронной почте.

В результате программное обеспечение для подписи имеет преимущества в удобстве использования (как для изобретателя, так и для администратора, ищущего подписи) по сравнению как с собственноручными подписями, так и с ручными электронными подписями. С точки зрения аутентификации программное обеспечение для подписи имеет явные преимущества перед электронными подписями вручную и даже некоторые преимущества перед собственноручными подписями .

Рабочий процесс
В типичном рабочем процессе программного обеспечения для подписи администратор, ответственный за получение подписей изобретателя, загружает неподписанный PDF-файл декларации в программное обеспечение для подписи, указывает местоположение требуемой подписи и даты в файле PDF и указывает адрес электронной почты изобретателя.Затем программа для подписи отправляет ссылку на адрес электронной почты изобретателя. Заявку на патент следует отправить изобретателю либо через программу для подписи, либо по побочному каналу (например, по электронной почте).

Изобретатель щелкает ссылку, просматривает декларацию и ставит подпись. Программа для подписи автоматически заполняет поле даты, а затем информирует составителя декларации о том, что декларация выполнена, и предоставляет копию или ссылку на выполненный PDF-файл.Программное обеспечение для подписи может реализовывать автоматические напоминания изобретателям, которые еще не подписали декларацию, например, через неделю. Между тем, программное обеспечение для подписи регистрирует адрес электронной почты изобретателя, когда декларация была открыта и когда декларация была подписана. Эта информация может быть хеширована и проштампована в исполняемом PDF-файле или сохранена в другом месте для обнаружения подделки. Этот процесс гарантирует, что подпись была поставлена ​​изобретателем или, по крайней мере, кем-то, кто контролирует адрес электронной почты изобретателя.

Типы подписей
Программное обеспечение для подписи может предложить изобретателю несколько способов применения подписи к документу. Обычно они включают следующее:

1. Нарисовано: электронное рисование подписи с помощью стилуса, мыши, сенсорной панели, сенсорного экрана и т. Д. Либо непосредственно в документе, либо в отдельном окне, при этом полученное изображение вставляется в документ
2. Загрузка: загрузка изображения подписи изобретателя для программного обеспечения для подписи для вставки в документ.
3. Введено: ввод текста либо непосредственно в документ, либо в отдельное окно, после чего полученный текст вставляется в документ.

Все ли они эквивалентны? Нет.Любая действительная подпись, даже если она сделана с помощью программного обеспечения для подписи, должна удовлетворять одному из двух вариантов USPTO: собственноручная подпись или S-подпись. Неясно, могут ли подпись №1 или №2, не связанные с нанесением чернил на саму декларацию, считаться оригинальной собственноручной подписью или ее копией. Кроме того, даже если они окружены косой чертой, неясно, являются ли нетипизированные подписи №1 или №2 «буквами» и «арабскими цифрами» S-подписи, а не «графическим символом». Однако в Руководстве по процедуре патентной экспертизы (MPEP) § 502.02 утверждает, что «разборчивое электронное изображение собственноручной подписи», вставленное между косыми чертами, удовлетворяет правилам S-подписи. Так что №2 кажется предпочтительнее №1.

Наконец, № 3 (где косые черты включены либо изобретателем, либо ранее предоставлены составителем декларации) легко удовлетворяет правилам ВПТЗ США. Наш опыт показывает, что при использовании типизированной подписи программное обеспечение для подписи использует скриптовый шрифт для визуализации печатного текста изобретателя. Программное обеспечение для подписи может даже дать изобретателю возможность выбрать шрифт сценария из нескольких вариантов.Как упоминалось выше, USPTO разрешает использование скриптового шрифта для S-подписи.

Если программное обеспечение для подписи позволяет, было бы разумно запретить изобретателю использовать №1 или №2. Используя DocuSign в качестве примера, можно проверить следующие параметры, чтобы предотвратить создание подписи или подписи загрузки:

Проверка типизированных подписей
Другой подход к получению типизированной S-подписи — использование проверенного текстового поля — здесь DocuSign используется в качестве примера./ [a-zA-Z0-9, .’-] * / $ »без кавычек. Для получения дополнительной информации о регулярных выражениях DocuSign реализует синтаксис регулярных выражений Microsoft .NET; вот краткая справка, и здесь вы можете проверить свои регулярные выражения.

Теперь, когда это текстовое поле проверено, вы можете предоставить сообщение об ошибке, если изобретатель не может понять, почему его подпись не работает. Вот один вариант (показан на скриншоте выше): «Никаких специальных символов, кроме запятой, точки, дефиса и апострофа.И вы можете указать всплывающую подсказку, которая появляется, когда изобретатель наводит указатель мыши на поле. Вот один из вариантов (показан на скриншоте выше): «Используйте / перед и после своего имени».

Используя кнопку «Сохранить как настраиваемое поле», показанную на приведенном выше снимке экрана, вы можете сохранить это как настраиваемое поле для будущего использования (подходящее имя для этого настраиваемого поля будет «Текстовая S-подпись»). Вам не нужно вставлять регулярное выражение, всплывающую подсказку и сообщение об ошибке каждый раз, когда вы создаете объявление.Настраиваемые поля доступны на второй вкладке левой панели (снимок экрана ниже):

Следите за обновлениями.

Следите за обновлениями.

Это не одобрение Adobe Acrobat Reader DC, который является просто широко доступным бесплатным вариантом. Эти инструкции актуальны по состоянию на 2020-04-20, но могут не обновляться каждый раз, когда Adobe обновляет пользовательский интерфейс. Общие принципы должны остаться прежними.

1. После открытия декларации щелкните вкладку «Инструменты», показанную на следующем снимке экрана:
2. Нажмите кнопку «Заполнить и подписать» на вкладке «Инструменты», показанной здесь:
3. Курсор мыши изменится на двутавровую балку (не видно на скриншоте ниже).Щелкните в строке даты:
4. Введите дату:
5. После ввода даты щелкните в любом месте документа за пределами области даты. Курсор вернется к двутавровой балке. Щелкните внутри строки подписи:
6. Введите свою подпись, которая должна быть текстом (например, ваше имя), с / перед текстом и / после текста.
7. Готово. Сохраните где-нибудь подписанную декларацию и отправьте ее по электронной почте тому, кто вам ее прислал. (Игнорируйте кнопку «Далее» на панели инструментов «Заполнить и подписать»)

8. Дополнительно: в следующий раз, когда вы подпишете PDF-файл, Adobe покажет вам автозаполнение.Вы можете просто щелкнуть свою предыдущую подпись (или нажать клавишу со стрелкой вниз, а затем Enter) и сэкономить, введя несколько букв. Скриншот:

Электронная экспортная информация | FedEx

EEI должен подаваться при отправлениях из США, Пуэрто-Рико или Виргинских островов США в зарубежные пункты назначения; между США и Пуэрто-Рико; и из США или Пуэрто-Рико на Виргинские острова США, если применимо любое из следующих условий:

• Отправка товаров с тем же номером товара Списка B оценивается более чем в 2500 долларов США и отправляется одним и тем же экспортером тому же получателю в тот же день.(Примечание: поставки в Канаду из США освобождаются от этого требования.)
• Для перевозки товаров с классификационным номером экспортного контроля (ECCN) в Китайскую Народную Республику, САР Гонконг, Россию или Венесуэлу требуется подача EEI независимо от стоимости. См. Раздел «Регулирующее предупреждение: изменения экспортного контроля США для Китая, России и Венесуэлы», а также ссылку «Регулирующее предупреждение: изменения министерства торговли для САР Гонконг, Китай».
• Груз содержит товары, независимо от их стоимости, для которых требуется экспортная лицензия или разрешение.
• Товар подпадает под действие Правил международной торговли оружием (ITAR), независимо от его стоимости.
• При отгрузке есть самоходные машины.
• При экспорте товаров «серии 600», перечисленных в параграфах с .a по .