Проверить сотрудников | СБИС Помощь
Проверить данные кандидатов и сотрудниковПри работе с кандидатом, а также перед тем как оформить прием на работу или перевод, кадровик проверяет, действительны ли документы сотрудника и нет ли к нему претензий у налоговой. Например, если соискатель был руководителем компании-банкрота, он может быть на несколько лет лишен права занимать управляющие должности.
Чтобы провести проверку, загрузите в СБИС скан паспорта и СНИЛС, укажите ИНН. Система проанализирует сведения из официальных источников и проверит:
- подлинность паспорта и СНИЛС;
- наличие долгов по налогам и исполнительным документам;
- банкротство физлица;
- наличие собственного бизнеса.
Вы можете проверить как нового сотрудника, так и тех, кто уже давно работает в организации.
Проверить кандидата
Проверить сотрудника
Перед оформлением приема на работу проверьте соискателя. Это можно сделать несколькими способами.
- В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» нажмите и прикрепите сканы паспорта и СНИЛС.
- В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» или в разделе «Сотрудники» (в зависимости от конфигурации) перейдите на вкладку «Проверка», нажмите и выберите «Физ. лицо». Загрузите документы.
Если данные кандидата уже проверяли, вы сразу можете посмотреть результат. Для этого введите ФИО в строку поиска.
Сразу после того как паспортные данные распознались, СБИС проверит, действителен ли паспорт. Кадровик может запросить более детальную проверку и узнать:
- корректно ли введены код подразделения, дата выдачи, серия и номер документа;
- жив ли владелец паспорта;
- принадлежит ли паспорт предъявителю;
- наступил ли срок замены паспорта.
Если сомневаетесь в результате, нажмите « Повторить проверку».
На вкладке «СНИЛС» таким же способом можно узнать, принадлежит ли СНИЛС кандидату.
После того как введены паспортные данные, ФИО, дата рождения и ИНН, на вкладке «Благонадежность» можно проверить сотрудника на банкротство, наличие бизнеса или долгов. Для этого нажмите «Проверить».
В СБИС можно запустить проверку одного, нескольких или сразу всех сотрудников.
В документе приема
Проверить подлинность паспорта и СНИЛС сотрудника можно в документе приема.
- В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» откройте документ «Прием на работу» и перейдите в блок «Персональные сведения».
- Прикрепите сканы паспорта и СНИЛС.
- Кликните «Проверить» и нажмите «Отправить запрос».
В личной карточке
- В карточке сотрудника нажмите и выберите « Проверить сотрудника».
- Откройте результат проверки.
На вкладке «Проверка»
В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» или в разделе «Сотрудники» (в зависимости от конфигурации) отображаются результаты всех запросов. Если данные сотрудника уже проверяли, вы можете посмотреть результат. Для этого введите ФИО в строку поиска.
Чтобы запустить новую проверку, нажмите , кликните «Сотрудника» и выберите ФИО в справочнике.
Для проверки всех сотрудников нажмите «Проверить всех» и подтвердите действие.
Если проверка выполняется впервые, настройте уведомления об изменении данных сотрудников.
В списке сотрудников
- В разделе «Сотрудники» нажмите и откройте панель массовых операций.
- Выберите одного или нескольких сотрудников и нажмите « Проверить».
На вкладке «Статистика»
В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Статистика» нажмите . СБИС построит список сотрудников, у которых обнаружены проблемы.
Чтобы открыть весь список, нажмите «Проверено сотрудников» или кликните «еще…».
Лицензия
«Проверка по базам МВД, ФНС и др.» сервиса «Управление персоналом».
Как работодателю проверить будущего сотрудника
Владельцы малого бизнеса при найме новых сотрудников теперь уже редко прибегают к личным связям и поиску сотрудников в семейном кругу. Чаще они ищут сотрудников на сайтах по трудоустройству. И вот нужный специалист вроде бы найден. Но работодателю необходимо знать о сотруднике больше, чем та информация, которую он указывает в резюме и готов сам о себе рассказать.
Спектр необходимой работодателю дополнительной информации зависит от позиции, на которую устраивается кандидат. Если новая работа связана с коммуникациями – имеет смысл проверить, как человек общается в соцсетях, насколько конфликтен, правильно ли говорит и грамотно ли пишет. Если вы ищете сотрудника, который будет соприкасаться с финансами, материальными ценностями, работать с вип-клиентами, иметь доступ к важным документам или прочим корпоративным секретам, вам понадобится максимально полная проверка кандидата.
Устроиться в большую компанию без всесторонней проверки службой безопасности практически невозможно. У компаний малого и среднего бизнеса таких широких возможностей нет, но существует много источников информации и баз данных, с помощью которых можно многое узнать о человеке. Этими источниками пользуются и банки для проверки потенциальных заемщиков.
Специалисты СДМ-банка составили для вас инструкцию по проверке будущих сотрудников. Следует, однако, понимать, что это не жесткий алгоритм. Сначала нужно определить, где в зависимости от позиции, на которую вы берете сотрудника, у вас может возникнуть зона риска. Этому и следует уделить внимание.
1. В резюме кандидата вы увидите список прежних мест работы. Проверьте эти компании в интернете, чтобы убедиться, что они реальные. Позвоните в одну-две предыдущие компании и поинтересуйтесь, как работал сотрудник, почему уволился. Сопоставьте это с той информацией, что он заявлял на собеседовании.
2. Проверьте на подлинность предъявленный кандидатом паспорт (на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД). Если должность предусматривает наличие высшего образования, убедитесь в том, что диплом кандидата был выдан именно ему. Подлинность диплома можно проверить в Федеральном реестре сведений о документах об образовании на сайте Рособрнадзора.
3. Если работа связана с материальными ценностями, необходимо «пробить», есть ли в отношении кандидата исполнительные или судебные производства. Наличие крупных задолженностей или просрочек по коммунальным платежам, налогам, кредитам, административным штрафам, алиментам вряд ли станет хорошей характеристикой. Проверить информацию об исполнительных производствах можно на сайте Федеральной службы судебных приставов, а участие в судебных процессах по уголовным, гражданским и административным делам – с помощью ГАС «Правосудие». Для проверки этих сведений стоит получить письменное согласие кандидата.
4. Лучше запросить у кандидата справку о доходах с прошлого места работы или выписку со счета Пенсионного фонда России (ее можно получить через личный кабинет). Это поможет убедиться, что заявленный на собеседовании доход соответствовал действительности.
5. Попросите кандидата заполнить анкету, в которой имеется раздел «Имущество». Если кандидат утверждает, что зарабатывает много, при этом в анкете указывает, что у него практически ничего нет, для вас это повод задуматься. Имеет смысл ввести в анкете раздел про родственников (супругов, детей) и места их работы – будет понятен социальный уровень кандидата и уровень его окружения.
6. Очень многое может рассказать о человеке его кредитная история. Это актуально для кандидатов, которые устраиваются на должности, связанные с финансами, маркетологов, топ-менеджеров.
Выписку из кредитной истории работодатель может с согласия кандидата запросить в бюро кредитных историй. В документе есть информация обо всех когда-либо полученных человеком кредитах, ежемесячных выплатах, задержках платежей, остатке задолженности. Там даже есть сведения о кредитах, в которых ему было отказано, и указаны причины отказа.
Будущего работодателя должно насторожить наличие у кандидата непогашенных просрочек или просрочек, которые были погашены более чем с трехмесячным опозданием. Потенциально рискованным является и кандидат, у которого большое количество действующих кредитов или если ежемесячные платежи превышают половину его месячного дохода. Возможно, такой человек просто не умеет трезво оценивать свои возможности. Вам стоит подумать, может ли человек, который не умеет эффективно управлять личными деньгами, претендовать на должность финансового менеджера или руководителя отдела продаж.
Хорошая кредитная история, наоборот, положительно характеризует человека, показывает, что он умеет управлять финансами, принимает взвешенные решения, ответственно относится к выплатам. Кроме того, работодатели любят сотрудников с ипотечным кредитом, так как считается, что ипотека мотивирует человека на эффективную работу.
7. Работодатель может посмотреть странички кандидата в соцсетях – если его будущая работа связана с представительством во внешнем мире (пиар, маркетинг). Изучите количество друзей, слог, манеру общения и окружение кандидата. Так вы сможете получить о человеке более неформальную информацию и составить представление о его профессиональной компетентности.
Основную проверку потенциального сотрудника можно осуществить, не вставая из-за компьютера и без серьезных финансовых затрат. Потратив на это не так уж много времени, вы сможете отсечь кандидатов, которые не удовлетворяют требованиям вакансии, и избежать многих рисков.
Есть хороший анекдот в тему. Девушка устроилась на работу секретаршей. Начальник продиктовал ей письмо для заказчика и попросил его отправить. Секретарша переспрашивает начальника: «А не могли бы вы повторить, что было между «Уважаемые господа…» и «Искренне ваш…»?» Я желаю вам, чтобы вы всегда были начеку и смогли предотвратить возможность трудоустройства подобных специалистов в вашу компанию.
Автор – председатель правления СДМ-банка
НМИЦ ДГОИ им. Дмитрия Рогачева, официальный сайт
Полное наименование
Федеральное государственное бюджетное учреждение «Национальный медицинский исследовательский центр детской гематологии, онкологии и иммунологии имени Дмитрия Рогачева» Министерства здравоохранения Российской Федерации
ИНН, КПП, ОКПО, ОГРН
ИНН 7728008953, КПП 772801001, ОКПО 13157861, ОГРН 1027739507212
Сокращенное наименование
ФГБУ «НМИЦ ДГОИ им. Дмитрия Рогачева» Минздрава России
Официальный сайт
Место нахождения:
117997, ГСП-7, Москва, ул. Саморы Машела, 1
Дата государственной регистрации
Центр был основан 11.01.1991 как ГУ «НИИ детской гематологии» Минздрава РСФСР.20.06.1996 ГУ «НИИ детской гематологии» Минздрава России зарегистрировано в Московской регистрационной палате.
С 11.08.2017 Центр носит название ФГБУ «Национальный медицинский исследовательский центр детской гематологии, онкологии и иммунологии им. Дмитрия Рогачева» Минздрава России. Подробнее обо всех переименованиях Центра можно узнать в разделе «История Центра» или в Уставе Центра.
Сведения об учредителях
Выдержка из Устава Центра:«Учредителем Учреждения является Российская Федерация. Полномочия Учредителя осуществляет Министерство здравоохранения Российской Федерации.»
Структурное подразделение
Руководство Центра
В МВД разъяснили, как узнать адрес человека — Российская газета
В министерстве внутренних дел России разработали проект приказа, который должен утвердить новый регламент предоставления гражданам государственной услуги — получения адресно-справочной информации.
Помните, в советские времена на улицах стояли киоски с надписью «Справочное бюро», где можно было запросто узнать адрес родственника, знакомого и даже незнакомого человека? Также продавались справочники, где в алфавитном порядке публиковались телефоны всех жителей города.
Времена изменились, и условия получения такой конфиденциальной информации усложнились. Но ее востребованность осталась. После передачи функций Федеральной миграционной службы в компетенцию МВД наступила необходимость в уточнении порядка оказания этой весьма непростой госуслуги. И даже в ужесточении ее условий — придется более строго защищать персональные данные каждого человека.
Основная сложность заключается в конфиденциальности запрашиваемой информации — не каждый человек желает, чтобы его адрес узнал кто-то посторонний. Поэтому в проекте приказа министра внутренних дел, утверждающем регламент, помимо ссылок на десяток федеральных законов, постановлений правительства и внутренних приказов, отдельной строкой прописано требование: получить согласие человека, чей адрес хотят узнать. Нет такого согласия — нет адреса.
Более того, если раньше достаточно было сунуть в окошечко киоска записку с указанием имени и фамилии искомого человека, то сейчас в миграционной службе полиции, куда и надо обращаться с такими запросами, и самого просителя подвергнут всесторонней проверке. То есть полиция будет очень любопытствовать, кто и с какой целью интересуется чужим местом жительства. Придется предоставить свои личные документы или документы юридического лица, если запрос делает предприятие. И ответ поступит не сию минуту, а не позднее 30 дней с момента официального обращения, в том числе и по электронной почте на Единый портал. И не факт, что ответ будет положительным, могут и отказать, если сочтут мотивацию запроса неубедительной. Или что-то не так окажется с предоставленными документами.
Впрочем, сегодня уже никто не спрашивает, где живет «просто знакомый», с которым «давно не виделись». Как правило, за адресной справкой обращаются люди, которым необходимо уточнить и предоставить по месту требования данные на самих себя. Например, в налоговую инспекцию или кадровикам на службе. Кстати, нередко люди находят ошибки, сделанные чиновниками в своих документах, которые в буквальном смысле отравляют им жизнь.
Полиция будет очень любопытствовать, кто и с какой целью интересуется чужим местом жительства
Известны случаи, когда невнимательная сотрудница в паспортном столе меняла пенсионный возраст человеку, который в итоге «лишнее» десятилетие не получал пенсию и льготы. Случалось, что из-за ошибки в домашнем адресе пенсию приносили в соседний дом.
Бывает, что запрос делает фирма для проверки данных своих работников. В регламенте так и сказано, что заявителями могут быть физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели и юридические лица, кроме государственных органов, — они получат необходимую информацию вне рамок госуслуг.
Но если просьба о предоставлении информации об адресе будет признана законной, то получить ее можно без особых бюрократических сложностей. Собственно, для этого и разработан регламент: в нем четко, по пунктам прописан механизм подачи необходимых документов и получения искомых. По сути, регламент — антикоррупционный инструмент: здесь недвусмысленно прописано, что нужно требовать с заявителя, что — нельзя, к кому и когда обращаться и сроки исполнения услуги. И, разумеется, куда жаловаться.
Одно из важных требований регламента — обязательное представление сотрудника, к кому обратился или дозвонился заявитель, и обязательная подпись должностного лица, подписавшего ответ, не важно, положительный или отрицательный. Анонимное общение с гражданами исключено — каждый чиновник обязан отвечать за свои поступки.
Подать заявку на получение идентификационного номера работодателя (EIN) онлайн
Шаг 1. Определите свое право на участие
- Вы можете подать заявку на получение EIN онлайн, если ваш основной бизнес находится в Соединенных Штатах или на территориях США.
- Лицо, подающее заявление через Интернет, должно иметь действующий идентификационный номер налогоплательщика (SSN, ITIN, EIN).
- Вы ограничены одним EIN для каждой ответственной стороны в день.
- «Ответственная сторона» — это лицо, которое в конечном итоге владеет организацией или контролирует ее, или которое осуществляет окончательный эффективный контроль над организацией.Если заявитель не является государственным учреждением, ответственной стороной должно быть физическое лицо (то есть физическое лицо), а не юридическое лицо.
Шаг 2. Знакомство с онлайн-приложением
- Вы должны заполнить это заявление за один сеанс, так как вы не сможете сохранить и вернуться позже.
- Ваш сеанс истечет через 15 минут бездействия, и вам придется начинать заново.
Шаг 3. Подайте заявку
- После завершения всех проверок вы получите свой EIN сразу после завершения.Затем вы можете загрузить, сохранить и распечатать уведомление о подтверждении EIN.
Подать заявку онлайн
Разъяснение налоговых обязанностей работодателя (Публикации 15, 15-A и 15B)
Публикация 15 PDF предоставляет информацию о налоговых обязанностях работодателя, связанных с налогооблагаемой заработной платой, удержанием налога на трудоустройство, и о том, какие налоговые декларации необходимо подавать. Более сложные вопросы обсуждаются в Публикации 15-A PDF, а налоговый режим многих льгот сотрудникам можно найти в Публикации 15.Мы рекомендуем работодателям загрузить эти публикации с IRS.gov. Копии можно запросить в Интернете (поиск «Формы и публикации») или по телефону 1-800-TAX-FORM.
Важно
Мы не можем обработать вашу заявку онлайн, если ответственная сторона является лицом с EIN, ранее полученным через Интернет. Воспользуйтесь одним из других способов подачи заявки. См. Как подать заявку на EIN. Приносим извинения за возможные неудобства.
Назначение идентификационного номера работодателя
Идентификационные номера работодателя выдаются для целей налогового администрирования и не предназначены для участия в какой-либо другой деятельности (например,g., налоговое удержание, аукцион или продажа, лотереи и т. д.)
Информация об освобожденной организации
Если вы считаете, что ваша организация имеет право на освобождение от уплаты налогов (независимо от того, есть ли у вас требование подавать заявление на получение официального решения), убедитесь, что ваша организация сформирована на законных основаниях, прежде чем подавать заявление на EIN. Почти все организации, освобожденные от налогов в соответствии с IRC 501 (a), подлежат автоматическому аннулированию своего статуса освобожденных от налогов, если они не подали требуемый ежегодный информационный отчет или уведомление в течение трех лет подряд.Когда вы подаете заявку на EIN, мы предполагаем, что вы зарегистрированы по закону, и отсчет времени начинается с этого трехлетнего периода.
Пример: Ваша организация подает заявку на EIN в ноябре 2014 г. и выбирает отчетный период в декабре. Ваш первый налоговый период закончится 31 декабря 2014 года, а ваша первая налоговая декларация или уведомление (если ваша организация не выполняет одно из немногих исключений из требований к годовой отчетности) должны быть поданы 15 мая 2015 года. отмена вашего освобождения от налогов, если вы не подадите заявление за три периода, заканчивающиеся 31 декабря 2016 года (возврат / уведомление до 15 мая 2017 года) или за любой последующий трехлетний период после этого.
Поиск по EIN: как найти номер EIN вашего бизнеса
Рим был построен не за один день, как говорится, и, как я уверен, вы можете засвидетельствовать, тоже не было вашим бизнесом.
Чтобы открыть новую компанию, вы должны зарегистрировать имя, выбрать тип юридического лица, открыть несколько банковских счетов, написать бизнес-план и, возможно, даже привлечь инвесторов. И затем вы должны помнить все, что вы делали, пока существует бизнес, поскольку эти ранние задачи влияют на будущие возможности.
Например, чтобы зарегистрировать бизнес-лицензию в новой области или подать заявку на получение ссуды в рамках Программы защиты зарплаты (PPP), вам необходимо знать свой EIN.
Многие предприниматели могут смутно вспомнить, как регистрировались для одного из них во время кучи документов, но понятия не имеют, что это такое. В этой статье мы рассмотрим, что такое EIN и зачем он вам нужен, а также поговорим о некоторых местах, где вы можете найти номер, если беспокоитесь, что он потерян.
Обзор: что такое EIN?
Идентификационный номер работодателя (EIN) служит номером социального страхования предприятия. Он нужен вам для подачи налоговой декларации на бизнес-налоговую форму. Как и номер социального страхования, номер EIN состоит из девяти цифр и присваивается федеральным правительством.Типичный формат — XX-XXXXXXX.
Зачем бизнесу нужен номер EIN?
EIN — это идентификатор компании и идентификационный номер налогоплательщика. Вы используете его для подачи налоговых деклараций, подачи заявок на получение ссуд или разрешений и создания бизнес-кредита. Если вы когда-нибудь получите запрос на получение вашего ИНН или идентификационного налогового номера (ИНН), это то же самое, что и EIN.
Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, работающим на себя, вам не понадобится номер, пока вы не начнете нанимать сотрудников и подрядчиков. Затем вы будете использовать его для регистрации учетной записи для удержания налогов.
Поиск EIN: способы найти номер EIN вашей компании
Если вы не знаете, какой у вас EIN, вот несколько способов его найти.
Проверьте документы вашей организации.
IRS рассылает письмо с подтверждением EIN при регистрации новых предприятий. Если вы недавно зарегистрировались для этого, храните это письмо в надежном месте. В регистрационных формах государственной лицензии на ведение бизнеса и налогового учета также будет указан ваш EIN. Просмотрите все это, чтобы найти номер.
Проверьте свои налоговые документы
Вы можете найти номер в правом верхнем углу налоговой декларации вашей компании.Если вы открываете возврат и обнаруживаете, что номер был заменен звездочками в целях безопасности, обратитесь к своему CPA и запросите у него номер.
EIN компании указан в правом верхнем углу налоговой декларации.
Если вы подаете собственные налоги с помощью налогового программного обеспечения, программа будет сохранять их из года в год. Посетите бизнес-раздел программного обеспечения, чтобы получить свой EIN.
Спросите своего банкира
Если вы подавали заявку на ссуду или даже на расчетный счет для бизнеса, ваш EIN хранится у банка.Спросите свой номер телефона у своего менеджера по работе с клиентами или у руководителя филиала.
Позвоните в IRS
В худшем случае, когда ни один из вышеперечисленных вариантов не работает, вы можете позвонить в IRS. Они зададут вам ряд проверочных вопросов, а затем дадут вам номер. Вы можете сделать это, выкуривая массивную грудинку в течение 14 часов, потому что это может быть то время, на которое вы находитесь в ожидании.
Можете ли вы посмотреть EIN другого предприятия?
Если вам нужно выполнить поиск номера EIN для другого предприятия, вы столкнетесь с множеством препятствий.
Лучший способ получить это — спросить кого-нибудь, с кем у вас есть отношения в компании. Если вам нужен номер для законной цели, вы сможете получить его у бухгалтера другой компании.
Если компания подала заявку на лицензию на продажу спиртных напитков или разрешение на строительство, вы можете найти ее EIN в местной торговой палате или в базе данных государственного секретаря.
Для публичных компаний вы можете найти EIN на сайте SEC. Найдите название компании и найдите последние 10-Q или 10K.
EIN указан под названием I.R.S. Идентификационный номер работодателя на недавнем выпуске Netflix 10-Q.
Все некоммерческие EIN являются общедоступной информацией, и вы можете найти их в базе данных IRS.
Если ни одно из этих предложений не принесет результатов, скорее всего, вы не сможете найти номер бесплатно.
Вы можете оплатить бизнес-отчет о кредитных операциях от любого из основных поставщиков, выполнить поиск по юридической базе данных, такой как LexisNexis, или воспользоваться услугами специальной поисковой компании EIN, которая просматривает государственные документы, чтобы найти номер.
Из этих вариантов я бы порекомендовал приобрести бизнес-отчет о кредитных операциях, поскольку агентства, предоставляющие его, обычно крупнее и законнее.
Найти свой налоговый идентификатор просто, как EIN, zwei, drei
Независимо от того, работаете ли вы над налоговой декларацией для малого бизнеса или подаете заявку на ссуду ГЧП, вам необходимо знать свой EIN. Теперь, когда вы знаете, как его найти, храните файлы в надежном месте и периодически рассматривайте возможность получения кредита для вашего бизнеса.
Как найти свой идентификационный номер работодателя (EIN)
Идентификационный номер работодателя (EIN) является важным налоговым идентификатором для вашего бизнеса.Он работает так же, как номер социального страхования для физических лиц, и почти каждому бизнесу он нужен. Самая важная причина для EIN — идентификация вашего бизнеса для целей федерального подоходного налога, но он также используется для подачи заявок на открытие корпоративных банковских счетов, ссуд или кредитных карт, а также для государственных и местных налогов, лицензий и других регистраций (например, продаж налог или местную лицензию на ведение бизнеса).
IRS продлил крайний срок подачи налоговых деклараций на 2020 год с 15 апреля 2021 года до 15 июля 2021 года для жителей Техаса в связи с зимними штормами 2021 года.У вас будет немного больше времени, чтобы найти свой EIN, чтобы вы могли решать проблемы с федеральным подоходным налогом, если ваш бизнес находится в этом регионе. Жители других штатов также могут воспользоваться расширением, если и когда их районы объявлены Федеральным агентством по чрезвычайным ситуациям (FEMA) как место стихийных бедствий.
Когда вашему бизнесу нужен EIN
Вашему бизнесу потребуется EIN, когда:
- У вас есть сотрудники.
- Вы начинаете бизнес, зарегистрированный в государстве, например товарищество, ООО или корпорацию.
- Ваш бизнес должен платить акцизы, или вы подпадаете под действие правил, касающихся алкоголя, табака или огнестрельного оружия.
- Вы удерживаете налоги с дохода, за исключением заработной платы, выплаченного иностранцу-нерезиденту.
- Вы используете план Кео или пенсионный план с отсроченным налогообложением.
- Ваш бизнес работает с определенными организациями, такими как некоммерческие, трасты, поместья и фермерские кооперативы, и это лишь некоторые из них.
Получите EIN для ссуд на случай бедствий для малого бизнеса
- Вашему бизнесу потребуется EIN для подачи заявки на ссуду Управления малого бизнеса (SBA), включая ссуды на случай стихийных бедствий для предприятий, пострадавших от кризиса общественного здравоохранения и экономического спада, а также зимних штормов 2021 года.
- Программа ссуды на случай стихийных бедствий — это программа ссуды SBA на случай стихийных бедствий для предприятий с численностью менее 500 сотрудников, включая индивидуальных предпринимателей, независимых подрядчиков и самозанятых лиц. Узнайте у местного кредитора, участвуют ли они в этой программе.
Как получить EIN
Вы можете подать заявление в IRS для получения EIN несколькими способами: по телефону, факсу, почте или через Интернет. Подать заявку онлайн с помощью онлайн-приложения IRS EIN Assistant — это самый простой способ.Вы можете получить свой номер сразу же через Интернет или по телефону.
Перед тем, как начать процесс подачи заявки, рекомендуется распечатать копию формы заявки (IRS SS-4). Поработайте над вопросами приложения, чтобы получить все необходимые ответы.
Остерегайтесь поддельных сайтов приложений EIN. Они выглядят как сайт IRS, но они будут взимать с вас плату за заполнение формы. IRS никогда не взимает плату за это приложение. Вот несколько способов узнать, является ли сайт «настоящим» IRS:
- Посмотрите на URL.Это должно быть irs.gov, а НЕ irs.com.
- На большинстве страниц IRS есть буквы «IRS» и специальный символ со шкалой справедливости.
- Посмотрите на мелкий шрифт внизу страницы. Сайты, не относящиеся к IRS, должны заявить, что они не связаны с Министерством финансов США или IRS.
Как найти EIN для вашего бизнеса
Чаще всего будет случай, когда вы работаете с бизнес-документом или приложением, и вы сталкиваетесь с вопросом, требующим вашего EIN.Что делать, если вы не можете его вспомнить? Три лучших места для поиска EIN вашего бизнеса:
- Ваша налоговая декларация за предыдущий год
- Оригинал квитанции или документ, который вы получили от IRS при подаче заявления на получение EIN
- Веб-сайт бизнес-подразделения вашего штата, если вы зарегистрировали свое партнерство, LLC или корпорацию с вашим государством
Вы также можете искать свой EIN в других деловых документах или приложениях, в том числе:
- Заявление на получение коммерческого банковского счета
- Заявление на получение бизнес-кредита
- Заявление на получение деловой кредитной карты
- Копия государственной или местной лицензии или налогового разрешения (например, разрешение на налог с продаж или вымышленное имя) )
- На форме 1099-NEC (или форме 1099-MISC до 2020 г.) вы получили за свою работу в качестве независимого подрядчика или фрилансера
- На форме 1099-MISC или 1099-NEC, которую вы использовали для сообщения о платежах ваш бизнес
Получение помощи от IRS для поиска вашего EIN
Вы можете попросить IRS найти ваш EIN, позвонив в службу налогообложения предприятий и специальностей по телефону 800-829-4933.Этот отдел открыт с 7 до 19 часов. по местному времени с понедельника по пятницу.
Только «уполномоченное лицо» вашей компании может получить эту информацию. IRS запросит вашу идентификацию, и вы должны иметь возможность подтвердить свою личность в качестве индивидуального предпринимателя, партнера в партнерстве, владельца LLC или корпоративного должностного лица.
Государственный налоговый идентификационный номер
Вам также может понадобиться идентификационный номер налогоплательщика для уплаты налогов в вашем штате. Даже в штатах, где нет подоходного налога, могут быть другие налоги, которые вам придется платить.Для получения дополнительной информации обратитесь в налоговый департамент вашего штата.
Поиск EIN для другого бизнеса
Получение чужого EIN — более сложный процесс. Многие из документов с EIN являются общедоступными (доступными для публичной информации), но все еще существует общая озабоченность по поводу конфиденциальности и кражи личных данных.
Вы можете найти компанию в сервисе поиска EDGAR на веб-сайте Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC), если это публичная компания (акции которой торгуются для общественности).
Ваш поиск будет более трудным, если компания не является публичной. Возможно, вы сможете купить для компании отчет о кредитных операциях или найти другой общедоступный документ, содержащий EIN компании.
Проблемы с EIN и кражей бизнес-личных данных вашей компании
Кто-то может легко получить EIN вашего бизнеса и может использовать его для кражи вашей деловой информации. IRS признает, что EIN компании может быть целью хакеров и похитителей личных данных.Он предлагает несколько способов остерегаться кражи личных данных, связанных с налогами. Ваш бизнес мог быть взломан, если:
- Вы получаете налоговые уведомления о фиктивных сотрудниках.
- Ваша налоговая декларация принята, но вы еще не подавали налоговую декларацию за этот год.
- Вы получаете счета по кредитной линии или кредитной карте, которой у вас нет.
Лучший способ проверить наличие кражи личных данных — получить копию кредитного отчета вашей компании. Подробно проверьте его на наличие необъяснимых кредиторов и неточной или устаревшей информации.
Идентификационный номер работодателя (EIN) Определение
Что такое идентификационный номер работодателя (EIN)?
Идентификационный номер работодателя (EIN) — это уникальный идентификационный номер, который присваивается бизнес-субъекту, чтобы его можно было легко идентифицировать Налоговой службой (IRS). Он обычно используется работодателями для отчетности по налогам.
EIN также известен как идентификационный номер федерального налогоплательщика. Когда он используется для идентификации корпорации в налоговых целях, его обычно называют налоговым идентификационным номером (ИНН).Взаимодействие с другими людьми
Ключевые выводы
- Идентификационный номер работодателя — это уникальный номер, присваиваемый компании, поэтому его легко может идентифицировать IRS.
- Подача заявки на получение одной бесплатна, заявки доступны на веб-сайте IRS и могут быть легко заполнены и отправлены в электронном виде.
- Компания должна находиться на территории США или на территориях США, чтобы подать заявку на получение EIN онлайн.
Сведения об идентификационном номере работодателя (EIN)
Так же, как номер социального страхования (SSN) используется для идентификации отдельных жителей Соединенных Штатов, EIN выдается для идентификации хозяйствующих субъектов в стране.EIN — это уникальный девятизначный номер, который выдается IRS и включает информацию о том, в каком штате зарегистрирована корпорация.
В отличие от SSN, EIN не считается конфиденциальной информацией и свободно распространяется многими компаниями через публикации и Интернет.
Цифры EIN имеют следующий формат: XX-XXXXXXX. IRS использует EIN для идентификации налогоплательщиков, которые должны подавать различные налоговые декларации.
Субъекты хозяйствования, желающие работать в США.S. должен подать заявление на получение EIN по телефону, через Интернет, по факсу или по почте. Все формы бизнеса могут подавать заявки и получать EIN, такие организации, как компании с ограниченной ответственностью (LLC), индивидуальные предприниматели, некоммерческие организации, государственные учреждения, S-корпорации, товарищества, поместья, трасты и т. Д. Кроме того, IRS является не предвзято относиться к размеру компании, поскольку компания с одним сотрудником имеет такое же право на получение EIN, как и многонациональная корпорация.
Как получить EIN
Подача заявки на EIN ничего не стоит, и форму заявки, доступную на веб-сайте IRS, можно легко заполнить и отправить в электронном виде.После проверки онлайн-информации сразу же присваивается EIN. Чтобы подать заявку на получение EIN онлайн, компания должна находиться на территории США или на территориях США.
Бизнесу нужен EIN, чтобы платить сотрудникам и подавать налоговые декларации. Кроме того, финансовые учреждения, такие как банки, кредитные союзы и брокерские конторы, не открывают счета для корпорации без EIN. Самостоятельно занятые лица, такие как субподрядчики, обычно должны иметь EIN, который будет использоваться основным подрядчиком для отчета в IRS обо всех доходах от бизнеса, выплаченных субподрядчику.
Идентификационные номера работодателя уникальны для предприятий, которым они присвоены. Срок действия номеров никогда не истекает, и тот же набор номеров никогда не переоформляется на другой бизнес, даже если первоначальный работодатель уходит из бизнеса.
Особые соображения
Компании, которые изменили свою структуру собственности, обычно должны подать заявку на новый EIN. Например, индивидуальные предприниматели, которые планируют зарегистрировать свой бизнес, должны подать заявку на новый EIN. В зависимости от характера конкретного налогоплательщика EIN может или не может быть ИНН, используемым IRS.Для индивидуальных предпринимателей ИНН — это их номер социального страхования или идентификационный номер работодателя. Для корпораций, товариществ, трастов и поместий этот номер является EIN.
Налоги — Часто задаваемые вопросы по регистрации
Часто задаваемые вопросы по регистрации
Регистрация нового бизнеса Часто задаваемые вопросы
Все новые предприятия, в которых работают сотрудники штата Мичиган, должны зарегистрироваться в Налоговой службе (IRS) и Министерстве финансов штата Мичиган для получения налога на социальное обеспечение (федерального) и удержания подоходного налога (федерального и штата).Некоторые города также взимают городской подоходный налог. Свяжитесь с офисом городского казначея для получения информации или городских налоговых форм (города Мичигана, которые взимают подоходный налог). Физическим или юридическим лицам, которые продают материальную личную собственность конечному потребителю, также необходима лицензия на налог с продаж. Чтобы зарегистрироваться для уплаты налога с продаж, следуйте процедуре подачи заявки, описанной в Форме 518, Полная регистрационная книжка.Общая информация
- Как мне зарегистрировать свой бизнес в Интернете?
- Могу ли я подать заявление на регистрацию без предоставления номера социального страхования (SSN)?
Необходимо предоставить номера социального страхования как минимум 2 партнеров или как минимум 1 должностное лицо / владелец.Эта информация требуется для проверки, идентификации и защиты основных сторон бизнеса. Казначейство серьезно относится к защите личной информации налогоплательщиков и использует соответствующие физические, технические и административные процедуры для защиты информации, которую мы собираем и обрабатываем.
- Я налогоплательщик из другой страны, и мой личный идентификационный номер состоит из букв. У меня нет идентификационного номера, эквивалентного SSN. Что я должен ввести в поле SSN? Иностранные налогоплательщики, которые имеют свой идентификационный номер налогоплательщика (ITIN) вместо SSN, могут обойти поле необходимого номера социального страхования во время электронной регистрации.IRS выдает ITIN лицам, которые должны иметь идентификационный номер налогоплательщика США, но не имеют и не имеют права на получение SSN от Управления социального обеспечения. SSN или идентификационный номер налогоплательщика требуется для заполнения шага 6 заявки на электронную регистрацию.
- Какую форму я могу использовать для регистрации в системе налогообложения бизнеса штата Мичиган? MTO — это безопасный способ зарегистрировать бизнес для уплаты налогов в штате Мичиган. Вы можете зарегистрировать свой бизнес, заполнив форму 518 «Полная регистрационная брошюра».Заполненное бумажное заявление можно отправить по адресу, указанному в форме. Если отправлено по почте, на обработку потребуется 4–6 недель.
- Могу ли я зарегистрировать свой бизнес по телефону? Нет. Вы должны заполнить форму 518, подписать ее и отправить по почте в Министерство финансов. Почтовый адрес: Министерство финансов штата Мичиган, PO Box 30778, Lansing, MI 48909. MTO — это безопасный способ зарегистрировать бизнес для уплаты налогов в штате Мичиган.
- Можно ли отправить мне форму 518 по почте?
- Если у нас более одного филиала в Мичигане, нужно ли нам отправлять форму 518 для каждого отдельного местоположения?
№Когда получена новая регистрация, указывающая, что бизнес будет вестись более чем из одного места, в заявке на регистрацию / бланке должно быть указано каждое место. После обработки заявки копия лицензии по налогу с продаж будет отправлена на юридический адрес. Вы также можете распечатать дополнительные копии лицензий по налогу с продаж на вкладке писем и лицензий в приложении MTO.
Если вы в настоящее время зарегистрированы и добавляете местоположения, используйте MTO для добавления местоположений.
- Какую «бизнес-категорию» мне следует выбрать в форме 518, если мой точный вид бизнеса не указан в списке?
Выберите код, который наиболее точно отражает ваш вид деятельности. Кроме того, заполните раздел «Определите свою коммерческую деятельность», подробно объяснив, что вы продаете / производите.
- Я буду продавать свой товар в Интернете. Как мне зарегистрировать свой бизнес?
- Я хочу продать свой продукт на одной выставке в Мичигане, и у меня нет лицензии по налогу с продаж в Мичигане.Мне нужно регистрироваться?
Нет. Если вы будете проводить 2 или менее шоу в год с перерывами, заполните форму 5089 «Налоговая декларация концессионера и платежи».
Примечание. Если вы будете продавать свой продукт каждый год подряд, создайте профиль MTO и зарегистрируйте свой бизнес через электронную регистрацию, чтобы получить лицензию на налог с продаж. - Как мне сообщить вам, что мой бизнес закрывается? MTO — предпочтительный метод связи для обновления информации об учетной записи.Чтобы прекратить свою деятельность, отправьте форму 163, Уведомление об изменении или прекращении деятельности. Обязательно укажите свое имя, адрес, номер счета, действительную подпись, действительный титул и дату вступления в силу прекращения налоговых обязательств. Наш почтовый адрес: Министерство финансов штата Мичиган, регистрация, PO Box 30778, Lansing, MI 48909.
- Как мне сообщить вам, что мой бизнес переезжает? MTO — предпочтительный способ связи, чтобы изменить ваш адрес или отправить форму 163, Уведомление об изменении или прекращении.Обязательно укажите свое имя, адрес, номер счета, действительную подпись и действительный титул. Наш почтовый адрес: Министерство финансов штата Мичиган, регистрация, PO Box 30778, Lansing, MI 48909.
- Как мне уведомить вас об изменении названия моей компании или номера счета? MTO — предпочтительный метод связи для обновления информации об учетной записи. Вы можете отправить подтверждение IRS с формой 163, Уведомление об изменении или прекращении. Обязательно укажите свое имя, адрес, номер счета, действительную подпись и действительный титул.Наш почтовый адрес: Министерство финансов штата Мичиган, регистрация, PO Box 30778, Lansing, MI 48909.
- Будет ли мне отправлен налоговый буклет по почте? С 2015 года налоговые буклеты больше не будут отправляться по почте. Мы предпочитаем, чтобы вы подавали налоговые декларации в электронном виде. Если вы решите не использовать или не можете использовать MTO для электронного файла, вам необходимо загрузить соответствующие формы.
- Должен ли я подавать документы под своим номером ME или федеральным идентификационным номером работодателя (FEIN)?
Все номера ME были прекращены 31 декабря 2014 г., когда все налоговые обязательства по ведению бизнеса были переданы в FEIN для подачи в Министерство финансов штата Мичиган.Если вы активно использовали номера ME в течение 2014 налоговых лет и ранее, налоги SUW следует подавать под этими соответствующими номерами в течение 2014 налогового года (включая годовые отчеты). В налоговые годы 2015 и позже налоги необходимо подавать под соответствующим номером FEIN.
Другие государственные требования
- Как мне получить идентификационный номер федерального служащего (FEIN)? Налоговая служба (IRS) выдает FEIN или EIN всем физическим или юридическим лицам, у которых есть сотрудники, которые подпадают под действие положений Налогового кодекса об удержании подоходного налога.Номер также выдается корпорациям, компаниям с ограниченной ответственностью и товариществам. Лицам, не имеющим сотрудников, FEIN не нужен. Для получения дополнительной информации и форм для подачи заявления на получение FEIN посетите веб-сайт налоговой службы или позвоните по телефону 800-829-4933 и зарегистрируйтесь по телефону.
- Как мне связаться с IRS с вопросами о индивидуальном подоходном налоге или федеральном идентификационном номере работодателя?
- Что такое корпоративный идентификационный номер Департамента лицензирования и нормативно-правового регулирования (LARA)?
Мичиганским корпорациям, компаниям с ограниченной ответственностью, товариществам с ограниченной ответственностью, а также корпорациям за пределами штата и корпорациям с ограниченной ответственностью, подавшим полномочия на ведение бизнеса в Мичигане, при подаче заявления в Бюро коммерческих услуг присваивается идентификационный номер.Это шестизначный или девятизначный номер, который указан в вашем учредительном документе или в вашей организации. Примечание. Его не следует путать с федеральным идентификационным номером или налоговым идентификационным номером.
- Какая информация мне нужна, чтобы считаться корпорацией или обществом с ограниченной ответственностью (LLC)?
- Кто должен подавать отчеты о новом найме? Федеральный закон требует, чтобы все работодатели сообщали штату Мичиган:
- Имя
- Адрес
- Номер социального страхования
Защита вашего идентификационного номера федерального налогоплательщика
Каждому предприятию необходим федеральный идентификационный номер налогоплательщика, прежде чем открывать двери. Хотя их легко получить, их также легко украсть. Федеральные налоговые идентификационные номера, также называемые идентификационными номерами работодателя (EIN), выдаются налоговой службой (IRS) для целей налогообложения. Они также используются для любых банковских операций, таких как открытие счета или получение ссуды, а также для получения любых государственных или федеральных лицензий, необходимых для вашего бизнеса.Ключ не только в четком понимании того, для чего используются эти числа, но и в том, как обеспечить их безопасность.
Что такое идентификационный номер федерального налогоплательщика?
IRS — это значительная часть правительства США, обрабатывающая более 250 миллионов налоговых деклараций и других форм каждый год и собирающая налогов на сумму более 3,5 триллиона долларов. Один из способов отслеживания налогов — использование девятизначного идентификатора, называемого федеральным налоговым идентификационным номером (ИНН).
Эти номера используются для идентификации всех физических и юридических лиц, которые платят налоги в США.S. Они выдаются бесплатно либо Управлением социального обеспечения при рождении или натурализации в форме номера социального страхования, либо в виде идентификационного номера работодателя (EIN), выдаваемого IRS при создании юридического лица.
Ваш EIN — невероятно важная информация. Без него вы не сможете открыть счет в банке, подать заявку на получение бизнес-лицензии или ссуды, а также не сможете подавать налоговую декларацию. Индивидуальные предприниматели могут использовать свой номер социального страхования или EIN, поскольку нет юридических различий между физическим лицом и бизнесом.
Получить EIN просто; вы можете подать заявку здесь онлайн и сразу же получите свой номер. Получив EIN, вы можете начать платить налоги с вашего бизнеса. Если вам нужна помощь в определении ваших налоговых обязательств как владельца малого бизнеса, у IRS есть онлайн-руководство.
Защита вашего EIN
Согласно BusinessIDTheft.org, EIN для вашего бизнеса — это то же самое, что номер социального страхования (SSN) для вас, и его необходимо защищать так же, как вы используете для защиты своей личной информации.
К сожалению, похитителю бизнес-идентичности относительно легко найти EIN. Украденные EIN могут быть использованы для получения налогового возмещения обманным путем, и многие владельцы бизнеса не подозревают об опасности.
Преступники, которые пытаются совершить этот вид мошенничества, кражи деловой идентичности, подают поддельную налоговую декларацию, сообщая о ложном доходе и удерживая средства, чтобы получить ложное возмещение налога. Чтобы эта ложная налоговая декларация работала, «мошенническая заработная плата и удержания должны быть получены от реального работодателя; следовательно, требуется использование названия компании, адреса и идентификационного номера работодателя (EIN)», — заявляет BusinessIDTheft.орг.
Где найти свой идентификационный номер федерального налогоплательщика
Поскольку ваш EIN аналогичен вашему номеру социального страхования, вы должны знать, где его найти, если вы не запомнили его. Есть три верных способа найти уникальный девятизначный идентификационный номер вашей компании:
См. Письмо с подтверждением EIN. При выдаче EIN IRS отправляет письмо с подтверждением. Это письмо содержит ваш EIN, а также другую важную бизнес-информацию. Если вы не можете найти письмо, подумайте, как вы подали заявку:
- Онлайн-заявки на EIN мгновенно получают письмо с подтверждением.Проверьте, сохранили ли вы подтверждение как отдельный файл на своем компьютере или оно находится в папке входящих сообщений электронной почты. Если вы ничего не можете найти на своем компьютере, не волнуйтесь. Вы также получили бы физическое письмо по почте.
- Приложения факса получили бы ответный факс, содержащий письмо с подтверждением.
- Прием заявок по почте приведет к тому, что вам будет отправлено письмо с подтверждением через почтовую службу.
См. Старые деловые документы. Если это ваш не первый год работы в качестве малого бизнеса, платящего налоги, то у вас, вероятно, есть доступ к налоговым декларациям за предыдущие годы. В этом случае вы можете легко найти свой EIN на первой странице своей налоговой декларации. В большинстве форм EIN указан в поле B. Другие документы, в которых, вероятно, будет указан ваш EIN, включают заявки на получение бизнес-кредита, банковские выписки, бизнес-лицензии, кредитные отчеты и документацию по заработной плате.
Обратитесь в IRS. Если все остальное не поможет, вы всегда можете связаться с IRS через линию налогового и специального налогообложения по телефону 800-829-4933.Часы работы с 7:00 до 19:00. по местному времени с понедельника по пятницу. Когда вы звоните, убедитесь, что у вас есть доказательства того, что вы уполномочены получать конфиденциальную деловую информацию. Вы можете сделать это, ответив на любые вопросы, которые задает вам представитель IRS.
Сколько EIN было украдено и поданы поддельные налоговые декларации?
Генеральный инспектор налоговой службы (TIGTA) опубликовал аудиторский отчет «Украденные и полученные ложным образом идентификационные номера работодателей используются для сообщения о ложном доходе и удержании средств» в 2013 году, и основные выводы заключались в том, что IRS может выпустить более 2 долларов .3 миллиарда потенциально мошеннических налоговых возмещений ежегодно. В 2011 налоговом году TIGTA обнаружила 767 071 поданную в электронной форме индивидуальную налоговую декларацию с мошенническими возмещениями из ложно заявленных заработных плат и удержаний с использованием 277 624 украденных EIN.
Проблема подчеркивает слабые места в IRS, но налоговое мошенничество — не единственная проблема. По данным Управления малого бизнеса США (SBA), похитители бизнес-идентичности используют украденные EIN для открытия кредитных счетов с использованием вашего фирменного наименования, и как только у них будет кредит, они будут наслаждаться суматохой расходов, покупая электронику, подарочные карты и любые другие предметы, которые они могут затем продать за наличные.Ущерб может помешать вашей компании получить больше кредитов и может поставить под угрозу бизнес-операции.
Как сохранить свой EIN в безопасности
Как владелец EIN, предприятия должны защищать себя от налоговых и других форм мошенничества. Вот несколько советов от SBA для защиты вашего бизнеса:
- Разработайте план . Составьте пошаговый план того, как защитить личность вашего бизнеса и что делать, если он окажется скомпрометированным.
- Защитите свои документы. Так же, как вы защищаете свой SSN, владельцы бизнеса должны защищать документы компании, хранить их в надежном месте и уничтожать все ненужные документы. Защитите информацию своей компании при работе в Интернете, используя надежные и безопасные сайты, размещая свой EIN в Интернете для банковских документов или других приложений.
- Используйте предоплаченную бизнес-кредитную карту. Рассмотрите возможность использования для своих сотрудников предоплаченной бизнес-кредитной карты вместо традиционной корпоративной карты.С помощью предоплаченной карты вы можете контролировать кредитный лимит, деактивировать карту в режиме реального времени и ограничивать использование карты.
- Следите за своим кредитом. Контролируйте свою компанию с помощью трех основных кредитных бюро. Вы можете подписаться на службы мониторинга, которые дадут вам неограниченный доступ к вашему профилю. Вы также можете подписаться на уведомления по электронной почте, чтобы получать уведомления о новых действиях в ваших учетных записях.
- Избегайте «мастера» пользователь . Наличие главного пользователя и пароля может позволить сотрудникам или ворам получить доступ ко всей информации вашей компании. Этого следует избегать любой ценой.
Что делать, если ваш EIN украден
IRS предупреждает, что «все налогоплательщики должны быть начеку и всегда быть начеку», когда дело касается защиты EIN. Если информация попадает в чужие руки, у агентства есть пять способов сообщить о предполагаемой краже личных данных или потере данных.
- Вы также можете сообщить о подозрении на кражу личных данных по телефону доверия IRS по телефону 800-829-4933.
- Если вы считаете, что потеряли данные, что может привести к мошенничеству с W-2, вы должны как можно быстрее сообщить об этом в IRS. Вы можете написать по адресу [email protected], чтобы уведомить IRS о нарушении, указав в строке темы «W2 Data Loss». Вам нужно будет указать контактную информацию в своем сообщении. Вам также следует сообщить о потере данных в налоговые органы штата и других правоохранительных органов, в том числе в Центр жалоб на Интернет-преступления ФБР.
- Вам также следует предупредить потенциально затронутые предприятия после нарушения безопасности данных, поскольку ваши отношения с ними могут содержать конфиденциальную информацию.Лица, чья личная информация могла быть скомпрометирована, также должны быть осведомлены о ситуации, чтобы они могли работать, чтобы избежать неправомерного использования их конфиденциальных данных.
Как IRS реагирует на кражу бизнес-личных данных
Согласно IRS.gov, в IRS работает 3000 сотрудников, занимающихся выявлением налогового мошенничества посредством кражи личных данных. Они обучили еще 35 000 сотрудников, работающих с частными лицами и предприятиями, распознавать признаки кражи личных данных.
Он будет продолжать увеличивать количество и эффективность фильтров кражи личных данных, используемых для обнаружения мошенничества с личными данными и возбуждения уголовных расследований против подозреваемых в краже личных данных. Средний срок тюремного заключения для похитителя личных данных составляет три года.
IRS работает с местными правоохранительными органами в 35 штатах по искам о краже личных данных в рамках Программы помощи правоохранительным органам. Они также тесно сотрудничают с Информационной службой по краже личных данных (ITC), которая передает дела в полевые отделения IRS по уголовным расследованиям.
С помощью нескольких небольших советов вы можете защитить себя и свою компанию от кражи личных данных. Такая простая вещь, как план и пристальное наблюдение за своими кредитными профилями, может очень помочь, но, что наиболее важно, защитить ваш EIN так же, как вы защищаете свой SSN.
Все, что вам нужно знать
Поиск идентификатора федерального налогоплательщика — это метод поиска информации о компании с использованием ее идентификационного номера налогоплательщика (FTIN) или EIN. 6 мин чтения
1.Федеральный налоговый идентификатор для бизнеса2. Следующие организации должны по закону иметь EIN:
3. Требуется ли идентификационный номер сотрудника (EIN)?
4. Ресурсы для поиска налогового идентификатора и подтверждения EIN для бизнеса
5. Существует десять типов объектов, которые вы можете искать, в том числе:
6. Электронная система сбора, анализа и поиска данных (EDGAR)
7. Мелисса Данные
8. Например, эта организация предоставляет бесплатную общедоступную онлайн-базу данных, которую можно использовать для поиска деловой информации, используя:
9.Способы поиска федерального налогового идентификатора
10. Советы по поиску федерального налогового идентификатора
Обновлено 6 июля 2020 г.:
Идентификатор федерального налогоплательщика для бизнеса
Поиск идентификатора федерального налогоплательщика — это метод поиска информации о компании с использованием их идентификационного номера налогоплательщика (FTIN) или идентификационного номера работодателя (EIN).
Налоговый идентификационный номер выдается компаниям IRS в зависимости от их структуры. Когда бизнес меняет свою структуру, ему обычно выдается новый идентификационный номер.Федеральное правительство США использует идентификационный номер федерального налогоплательщика для идентификации бизнеса.
EIN будет иметь девять номеров и используется IRS для администрирования налогов для следующих организаций:
Либо лицу, предоставляющему право, либо собственнику, либо доверительному управляющему организации будет выдан EIN. Практика «по одному на ответственное лицо в день» применяется к выдаче EIN. Чтобы обеспечить успешное налоговое администрирование, IRS сосредоточено на предоставлении EIN только квалифицированным сторонам.Третьи стороны, подающие заявку на EIN, должны идентифицировать себя как стороннее уполномоченное лицо.
EIN можно подать онлайн или с помощью бумажной формы SS-4. Организация, основной юридический адрес которой находится в США, может подать заявку на получение EIN онлайн.
EIN не заменяет номер социального страхования (или SSN).
Следующие организации должны по закону иметь EIN:
- Некоммерческие
- Предприятия
- Государственные органы государственного и местного значения
Вы можете использовать EIN для поиска информации о различных предприятиях.Иногда можно выполнить поиск по федеральному налогу, удостоверяющему личность, бесплатно, но есть также платные услуги, которые можно использовать. Компании будут использовать свой FTIN для правильной подачи документов в федеральное правительство. Сотрудники могут найти EIN своего работодателя, обратившись к своим формам W2.
Требуется ли идентификационный номер сотрудника (EIN)?
В большинстве случаев малые предприятия не обязаны иметь идентификационный номер сотрудника. Если, например, кто-то ведет свой бизнес как индивидуальное предприятие и у него нет других сотрудников, ему, скорее всего, не понадобится EIN.Однако, если в рассматриваемом бизнесе есть более одного сотрудника или они решили структурировать себя как корпорация или партнерство, им нужно будет подать заявку на идентификационный номер сотрудника.
Некоторые другие вещи, которые могут вызвать необходимость в идентификационном номере сотрудника, могут включать:
- Подача налоговой декларации на табак
- Подача налоговой декларации на огнестрельное оружие
- Создание плана Кио через рассматриваемый бизнес
Если вы являетесь владельцем бизнеса и не уверены, нужно ли вам подавать EIN, вероятно, в ваших интересах связаться с адвокатом, обладающим знаниями и опытом в этой области, чтобы изучить вашу конкретную ситуацию и помочь вам. определите, нужно ли вам это делать.Не стоит продолжать, не зная наверняка, понадобится ли вам EIN.
Ресурсы для поиска налогового идентификатора и подтверждения EIN для бизнеса
EIN для публичных компаний можно найти на веб-сайте по связям с инвесторами. Почти каждая публично торгуемая компания будет иметь страницу регистрации.
На странице регистрации, предоставленной Комиссией по ценным бумагам и биржам, вы можете найти номер EIN для бизнеса, щелкнув SEC (Комиссия по ценным бумагам и биржам) и прочитав первую страницу документа.
Для поиска EIN также можно использовать базу данных онлайн-форм и документов EDGAR. Поиск в базе данных EDGAR совершенно бесплатный, и его можно использовать для поиска EIN компании, которая не указана в онлайн-документах SEC.
Если вам часто нужно искать EIN для предприятий, вы можете подписаться на коммерческую службу базы данных. С коммерческой базой данных EIN у вас может быть доступ к специальным предложениям, которые предоставляют вам определенное количество бесплатных поисков, прежде чем вам придется платить комиссию.
Существует несколько методов поиска налогового идентификатора компании. Как правило, искатель должен предоставить несколько основных деталей, включая тип объекта, который он ищет.
Есть десять типов объектов, которые вы можете искать, в том числе:
- Корпорация
- Организация, контролируемая церковью
- Имущество умершего
- Общество с ограниченной ответственностью
- Некоммерческая организация
- Партнерство
- Корпорация персональных услуг
- S-корпорация
- ИП / физическое лицо
- Доверие
Электронная система сбора, анализа и поиска данных (EDGAR)
Использование системы электронного сбора, анализа и поиска данных (EDGAR) — самый простой способ найти федеральный налоговый идентификационный номер.
Поддерживаемая SEC, система EDGAR представляет собой базу данных, которая включает информацию о коммерческих компаниях. Этот онлайн-сервис совершенно бесплатный.
База данных EDGAR включает несколько форм, которые могут содержать EIN компании, в том числе формы 8-K, 10-K и 10-Q.
Перед тем, как начать поиск по EDGAR, вы должны иметь в виду, что поиск только по первым нескольким буквам названия компании даст вам лучшие результаты, поскольку многие компании не указаны под своими полными названиями.
Мелисса Дейта
Существует организация, известная как Melissa Data, чья миссия — предоставлять людям информацию о некоммерческих организациях.
Например, эта организация предоставляет бесплатную общедоступную онлайн-базу данных, которую можно использовать для поиска деловой информации, используя:
- Название компании
- EIN предприятия
- Почтовый индекс предприятия
При поиске компании с использованием базы данных Melissa Data вам будет предоставлен идентификационный номер налогоплательщика.
Вы также можете узнать идентификационный номер налогоплательщика компании, связавшись с бухгалтерским отделом.
Способы поиска федерального налогового идентификатора
Один из самых простых способов получить федеральный налоговый идентификатор или идентификационный номер работодателя — просто позвонить в компанию и попросить его. Эта информация является общедоступной, и на самом деле нет причин, по которым компания не должна быть готова выдать свою информацию, когда ее об этом просят. Фактически, большинство из них хранят эту информацию в открытом доступе, потому что их просят об этом довольно часто.В большинстве случаев, когда вы звоните в компанию и спрашиваете их FTIN, вы получите их в считанные секунды. Это особенно верно, когда вы имеете дело с некоммерческими предприятиями и организациями, поскольку их FTIN обычно требуется при подаче заявления на налоговые вычеты.
Если по какой-либо причине компания не может или не желает предоставить вам свой федеральный налоговый идентификационный номер, вы всегда можете связаться с налоговой службой и получить его у них. IRS — это государственное агентство, которое непосредственно отвечает за выдачу идентификационных номеров сотрудников новым предприятиям, поэтому у них всегда есть эта информация под рукой.Опять же, это общедоступный отчет, поэтому у IRS не будет проблем с предоставлением вам этой информации.
В наши дни многие недооценивают ценность своих местных библиотек. Однако, когда вам нужно найти федеральный идентификационный номер налогоплательщика компании, они могут оказаться ценным активом. В большинстве публичных библиотек и даже в некоторых библиотеках колледжей есть справочная служба, укомплектованная библиотекарем-справочником. Справочные библиотекари — это специализированные специалисты, которые могут помочь вам найти определенные типы информации, такие как данные FTIN и EIN компании.Если в вашей местной библиотеке есть справочник библиотекаря, у него обычно будет доступ к таким базам данных, как Lexis Nexis и база данных Westlaw, обе из которых, скорее всего, будут содержать интересующую вас информацию.
Советы по поиску федерального налогового идентификатора
Независимо от того, какой метод или источник информации вы выберете, есть несколько полезных советов, которые сделают поиск нужной информации немного проще:
- Если вы спрашиваете у компании их FTN, обязательно спросите их бухгалтерию.Этот отдел с большей вероятностью будет располагать необходимой вам информацией, чем кто-либо другой в компании.
- Если вы используете такую службу, как EDGAR, для поиска информации, начните поиск, используя только первые несколько букв в названии компании. Вы всегда можете сузить результаты поиска, если получите слишком много результатов.
- Имейте в виду, что многие компании регистрируются в SEC с именами, которые похожи на их публичное название, но не всегда точно совпадают.
- Если вы выполняете поиск по почтовому индексу через Melissa Data, убедитесь, что вы используете почтовый индекс, в котором расположен корпоративный офис компании, а не почтовый индекс местного офиса, с которым вы, вероятно, привыкли иметь дело.
Многим людям бывает гораздо труднее, чем им действительно нужно, при поиске информации о компании. Эти советы помогут уменьшить разочарование и быстрее и проще получить нужную информацию.
Если вам нужна помощь в поиске идентификатора федерального налогоплательщика, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.