Кадровый портал — Error
Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом
Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде
Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда
Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика
Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных
Привлечение иностранцевОформление иностранцев
Оформление приема на работуТрудовой договор
График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск
График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины
Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника
Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам
Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров
Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению
Перейти в telegram-чат
Графики работ — не так просто, как кажется
Чтобы работник знал, в какие дни недели он работает, а когда отдыхает, на предприятиях создают графики работ. Для производств, где действует непрерывный цикл выпуска продукции, применяются графики сменности устанавливающие работу в 1,2,3,4 смены (ст. 103 ТК РФ). Перевод на такой режим работы закрепляется в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре сотрудника.При установлении графика должно быть указано время работы, периоды отведенные для перерыва и отдыха. При составлении графика сменности (о нем можно говорить, только если сотрудники менятся сменами в течение суток) не допускается указывать 2 рабочие смены подряд. Также нужно не забывать соблюдать требования 110 статьи ТК РФ и давать возможность сотруднику непрерывно отдыхать в течении 42 часов в неделю. Но тут есть один интересный момент, есть вот такое письмо Письмо Роструда от 20.01.2014 N ПГ/13281-6-1 «О возможности сокращения еженедельного непрерывного отдыха в отдельные дни недели при соблюдении в среднем за учетный период продолжительности еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 часов». Суть его в том, что продолжительность недельного отдыха при суммированном учете может варьироваться и соблюдаться за учетный период. Как это просчитать за учетный период более месяца — для меня осталось загадкой. Предоставляется что если мы графиком в одну неделю уменьшили сотруднику отдых на 5 часов, то потом какую то неделю, мы должны ему их добавить.
| Порядок и сроки его доведения по работника ТК РФ никак не регламентирует, но доводить эту информацию до сведения работников все равно нужно. Можно для этого сделать отдельный пункт в трудовом договоре, либо описать его в правилах внутреннего трудового распорядка. После чего дать сотруднику ознакомиться и взять подпись на лист ознакомления. Этот график не позволяет работнику отработать нормальную продолжительность рабочего времени, что противоречит положениям ст.104 ТК РФ и напрямую затрагивает положения ст. 155. Поэтому если предприятие вынуждено применять такой вариант выхода на работу, то целесообразно в этом случае выплачивать ему оклад или доплачивать до среднего заработка, как того требует кодекс. Может быть так, что режим работы магазина предусматривает рабочий день 9 или 10 часов, но в этом случае, работники будут перерабатывать месячную и годовую норму времени и им нужно будет предоставлять дополнительные дни отдыха. Кроме того работодателю придется делать доплату за работу в праздничные дни согласно статье 153 ТК РФ. Для решения проблемы целесообразно было бы перейти на суммированный учет рабочего времени. О нем и о сменных графиках речь пойдет ниже. Он может быть таким: 1 смена с 8-00 до 20-00, вторая смена с 20-00 до 8-00, в нем посредством чередования смен достигается круглосуточная работа оборудования. В среднем сотрудник отрабатывает 15 смен за месяц, ежемесячно этот показатель колеблется в пределах от 14 до 16 смен. Основной недостаток подобного графика — огромная сумма переработки в часах по итогам года, количество сверхурочных часов может доходить до 200, что противоречит нормам ТК РФ (не более 120 в год). Выходом из данной ситуации может служить предоставление работникам дополнительных выходных дней, но это возможно только в случае, если у вас достаточное количество персонала и графики работников не меняются в течении года. Данная задача, на мой взгляд, в реальности практически неразрешима. Поскольку на набор персонала на замену собственники, как правило не идут, а вывод сотрудника со смены невозможен ввиду круглосуточности процесса производства. Кроме того, здесь не учтено общее правило о сокращении продолжительности ночной смены на 1 час, поскольку сотрудники не принимались специально для работы в ночное время(есть послабление в кодексе, можно в колл. договоре ввести пункт, что ввиду невозможности остановки производства, смены устанавливаются равными). Чтобы сократить время переработки можно немного модифицировать такой график, так, чтобы для сотрудника было предусмотрено официальное время обеда продолжительностью в 30 минут. Переработка в данном случае гораздо меньше. |
Но сложность здесь заключается в том, что формально в этот промежуток времени сотрудник может покидать рабочее место. Получается мы должны на 30 минут остановить оборудование. Ситуация практически безвыходная, если не принимать «лишних» сотрудников на подмену. На данный момент придумать какой-то вариант решения проблемы со сверхурочными часами при «оптимальном» количестве персонала, мне не удалось. Просто происходит оплата переработок сверх нормальной продолжительности рабочего времени и все. Изучив мнение по этому вопросу, пришел к выводу что сильно противозаконного здесь ничего нет, хотя формальные положения ТК РФ не соблюдаются.
Подобный вариант выходов на работу также лучше применять в сочетании с суммированным учетом рабочего времени. Здесь тоже присутствует нарушение требования о сокращенной продолжительности ночной смены, но тем не менее, подобные графики повсеместно применяются на практике. Последним вариантом графика, который очень распространен во многих отраслях, будет двенадцатичасовой дневной, вот как он выглядит:
Это пожалуй, все варианты работы персонала, которые встречались мне на практике. В районах Крайнего Севера применяется 36-часовая рабочая неделя, там график идентичен 8-ми часовому, только вместо 8- ки каждый день сотрудник работает 7,2 часа. В заключении приведу сводную таблицу графиков за один месяц.
Об изменении графика работника нужно ознакомить за месяц до его вступление в действие под роспись. На каждое изменение графика для сотрудника должен быть оформлен приказ, основанием для которого будет служебная записка руководителя подразделения. Это не все возможные вариации выходов на работу, во многом, принимаемые в данной области решения будут зависеть от обеспеченности персоналом, возможности содержать людей «на замену», необходимой интенсивности хозяйственной деятельности.
Вопросам учета сверхурочных часов и порядка их оплаты, я посвящу одну из будущих статей.. Буду рад комментариям и отзывам.
Настройка сменного графика сотрудников | Консультационный портал по бухгалтерии и налогам
Сменные графики работы, которые устанавливаются организациям, штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу, кадровом перемещении или при переводе сотрудника из одной организации, входящей в состав предприятия, в другую, учет по которой также ведется в программе, описываются в справочнике Графики работы сотрудников (раздел Настройка — Графики работы сотрудников).
Для учета рабочего времени при многосменной работе создаются несколько графиков. Например, при трехсменной работе — три, при работе в четыре смены — четыре разных графика работы.
Рабочие обособленного подразделения «Швейный цех» ООО «Швейная фабрика» трудятся в три смены:
Сменные графики для обособленного подразделения имеют периодичность 21 день. По общегосударственным праздничным дням обособленное подразделение не работает. В соответствии с коллективным договором за работу в ночное время производится доплата.
Для создания графика работы для 1-й смены введите в справочник Графики работы сотрудников новый график.
Раздел Настройка — Графики работы сотрудников.
Нажмите на кнопку Создать.
В поле Наименование укажите название графика. В нашем примере — Смена 1 (швейный цех).
В поле Год, за который отображается график работы, с помощью кнопок со стрелками выберите рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные.
Для настройки свойств данного графика работы нажмите на ссылку Изменить свойства графика…, в результате будет вызвана форма Настройка графика работы.
В поле Производственный календарь выберите необходимый производственный календарь. Данное поле будет доступно, если на предприятии предусмотрено несколько производственных календарей. Это может понадобиться для организаций, обособленные подразделения или филиалы которых расположены в регионах, имеющих собственные праздничные дни (для таких регионов норма дней не совпадает с общероссийским производственным календарем). По умолчанию для всех графиков работы установлен производственный календарь с наименованием Российская Федерация.
В разделе Способ заполнения графика установите переключатель в положение По циклам произвольной длины (сменные графики). Данный способ заполнения графика позволяет составить расписание с полным циклом сменности с рабочими и нерабочими днями и количеством рабочих часов.
Флажок При заполнении учитывать праздничные дни установлен по умолчанию. При установленном флажке при заполнении календаря графика учитываются праздничные дни по производственному календарю: продолжительность работы в праздничный день в этом случае устанавливается равной 0, продолжительность работы в предпраздничный день сокращается на 1 час. Если сменная работа должна выполняться и в праздничные дни, флажок снимается. В нашем примере флажок остается установленным.
Флажок Неполное рабочее время установите, если график предусматривает работу в режиме неполного рабочего времени (неполный рабочий день или сокращенная рабочая неделя). Если графиком неполного рабочего времени предусмотрено сокращение продолжительности ежедневной работы на определенное количество рабочих часов во все дни недели, то установите переключатель в положение Неполный рабочий день. Если сокращается количество рабочих дней в неделе, например, рабочими являются только 4 дня при пятидневной рабочей неделе, то установите переключатель в положение Неполная рабочая неделя. Флажок Считать норму по другому графику устанавливается для графиков неполного рабочего времени, что позволяет настроить порядок определения нормы времени по другому графику при расчете вознаграждения за труд. При указании другого графика в соответствующем для выбора поле норма определяется исходя из указанного графика полного рабочего времени. Если флажок не установлен, то норма времени при расчете определяется исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени. Флажок Неполное рабочее время, переключатели Неполный рабочий день, Неполная рабочая неделя и флажок Считать норму по другому графику будут доступны в форме Настройка графика работы, если в форме настройки кадрового учета (раздел Настройка — Кадровый учет) установлен флажок Используется работа по неполной ставке. А в разделе Виды времени будут доступны для выбора виды времени, соответствующие неполному рабочему времени.
Флажок Суммированный учет рабочего времени устанавливается для тех графиков работы, по которым ведется суммированный учет рабочего времени. В нашем примере флажок устанавливать не нужно. Флажок Суммированный учет рабочего времени появляется, если в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Почасовая оплата установлен флажок Применение почасовой оплаты. Также если на данной закладке установлен флажок Переработки при суммированном учете времени, то появляется раздел При подсчете переработок определять норму по. При установке флажка Суммированный учет рабочего времени переключатели Производ. календарю (установлен по умолчанию), Данным этого графика, Данным другого графика становятся активными, и в графике можно указать, какая норма используется при подсчете часов переработок в документе Регистрация переработок (разделЗарплата — Регистрации переработок). В документе Регистрация переработок можно автоматически подсчитать переработки за произвольный период.
В разделе Виды времени настраивается необходимость учета разных видов явок, ночных, вечерних часов и др:флажок Явка установлен по умолчанию, т.е. график предусматривает работу в дневное время;флажки Ночные часы, Вечерние часы, Перерывы для кормления ребенка установите в случае, если график предусматривает работу в ночное и/или вечернее время, и часы работы в ночное и/или вечернее время оплачиваются сотрудникам в повышенном размере, а также, если график предусматривает перерывы в работе для кормления ребенка и часы перерывов для кормления ребенка оплачиваются сотрудникам по среднему заработку. Флажки будут доступны, если аналогичные флажки будут установлены в настройке параметров расчета зарплаты в разделе Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Почасовая оплата. В нашем примере установите флажок Ночные часы, т.к. по условиям примера сменный график предусматривается работу в ночное время;флажок Вахта (флажок будет доступен, если установлен флажок Несколько видов времени в графике работы в настройке параметров расчета зарплаты в разделе Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Почасовая оплата) установите в случае, если график предусматривает работу вахтовым методом.
В разделе Расписание работы описывается режим работы по дням в течение цикла: для каждого дня указывается количество рабочих часов отдельно по каждому выбранному виду времени. При этом нерабочие дни (дни отдыха) также включаются в табличную часть, но для них указывается нулевое количество рабочих часов. Для возможности автоматического заполнения сменного графика достаточно ввести один полный цикл чередования его рабочих смен и нерабочих дней (в нашем примере цикл 21 день). Автоматическое заполнение осуществляется циклично, т.е. считается, что после дня с максимальным номером снова следует день с номером один. Первый день, указанный в расписании работы как день номер 1, совпадает с датой начала отсчета сменности графика, указанной в поле Дата отсчета формы настройки графика. В нашем примере цикл графика начинается с 01.01.2018. В табличной части укажите режим работы по дням в течение цикла по кнопке Добавить.Цикл первого графика:1 неделя: с понедельника по пятницу — 8 дневных часов, суббота и воскресенье выходной;2 неделя: с понедельника по пятницу — 5 дневных часов и 2 ночных часа, суббота и воскресенье выходной;3 неделя: с понедельника по пятницу — 2 дневных часа и 5,5 ночных часов, суббота и воскресенье выходной.
В поле Длительность рабочей недели указывается продолжительность рабочей недели в часах (общий объем рабочего времени за неделю). Для сменных графиков длительность рабочей недели автоматически не подсчитывается, поэтому данное поле при необходимости редактируется вручную (указывается еженедельная продолжительность рабочего времени, исходя из которой определяется нормальное количество рабочих часов за учетный период). Длительность рабочей недели будет использоваться при определении нормы, например, для переработок. Но, при условии, если в графике указано, что норма определяется по данному графику. Если же в организации не используется учет переработок или норма учитывается по производственному календарю, то длительность рабочей недели для сменного графика может быть любой.
В поле Дата отсчета задается дата, с которой начинается цикл графика, т.е. дата первого дня графика. В нашем примере — 01.01.2018.
Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке ОК.
Для сохранения графика нажмите на кнопку Записать.
Поскольку при работе во вторую и третью смену часть рабочего времени приходится на ночные часы, то при заполнении графика отдельно указывается, сколько часов в рабочий день приходится на ночное время. В итоговой строке для указанного месяца календаря показывается количество рабочих дней и общее количество ночных часов по графику сменной работы.
В дальнейшем, для заполнения календаря графика на следующий год (или для перезаполнения календаря на текущий год), применяется кнопка Заполнить, расположенная в форме элемента справочника Графики работы сотрудников. Заполнение производится на год, указанном в поле Год, за который отображается график работы.
При необходимости по ссылке Изменить свойства графика… можно в любой момент вызвать форму Настройка графика работы и уточнить свойства графика.
Для формирования печатной формы графика работы 1-й смены нажмите на кнопку График работы.
Считаем сменный график работы в уме / Хабр
Много людей, у которых график работы сменный. Проблема такого графика – сложность быстро посчитать для любой даты какой это день: рабочий или выходной. Есть много онлайн сервисов для расчета сменного графика, но еще проще это сделать в уме. В этой статье будет рассмотрен алгоритм расчета в уме для любого сменного графика.
Как и в статье «Вычисление дня недели в уме», в основе алгоритма будут смещения месяцев.
В статье будет рассматриваться график работы 3/3. Т.е. «неделя» в нашем случае будет длиться 6 дней:
Рабочий день 1
Рабочий день 2
Рабочий день 3
Выходной день 1
Выходной день 2
Выходной день 3Самое важное – не ошибиться при расчете смещения для первого месяца в году. Все последующие месяцы будут зависеть от этого.
Для примера, пусть первый рабочий день в году будет 2 января, т.е. 2, 3 и 4 января – рабочие, соответственно 5, 6, 7 – выходные дни.
В моем случае было так31 декабря — Рабочий день 1
3 января — Рабочий день 2
4 января — Рабочий день 3
Поэтому для упрощения расчетов допустим, что 2, 3, 4 января – рабочие дни.
Это важно для расчета смещения для января.
Из вышесказанного получаем календарь для января:
где зеленые ячейки – рабочие дни, красные – выходные.
Количество дней в строке равно количеству дней в нашей «неделе», в нашем примере равно 6.
1 января – Выходной день 3;
2 января — Рабочий день 1 (начало «недели»).
Перед первым днем месяца 5 пустых желтых ячеек, это значит, что смещение для января в нашем случае будет равно 5.
Продолжая, получаем календарь для февраля (невисокосный год):
как видим, смещение для февраля равно 0, т. к. месяц начинается первым рабочим днем.
Далее для марта:
Смещение для марта равно 4, а для апреля – 5, т. к. первое апреля приходится на 6-й день «недели», и перед ним будет 5 пустых квадратов.
Далее считаем до нужного нам месяца.
В моем случае смещения для первых 6 месяцев будут:
5, 0, 4, 5, 5, 5 – январь, февраль, март, апрель, май и июнь. Запомнить 6 цифр не составляет труда.
Чтобы рассчитать, рабочий день это или выходной, нужно к дате прибавить смещение месяца и найти остаток от деления на продолжительность «недели»:
В зависимости от остатка определяем день:
1, 2 и 3 – рабочие дни
4, 5 и 0 – выходные дни
Например, для 23 февраля: 23 (дата) + 0 (смещение февраля) = 23. Остаток 23 % 6 = 5, это второй выходной.
Для 8 марта: 8 (дата) + 4 (смещение для марта) = 12. 12 % 6 = 0. Это значит, что 8 марта – последний выходной день, 9 марта на работу.
Еще один пример для закрепления:
22 апреля + 5 (смещение для апреля) = 27, остаток от деления на 6 равен 3 – последний рабочий день.
Недостатком алгоритма является нарушение графика после отпуска: таблицу смещений надо пересчитывать или брать отпуск с таким расчетом, чтобы график не нарушался. Например, если взять отпуск после 3 рабочего дня на «количество рабочих дней подряд» * «нечетное число» дней (3, 9, 15, 21 дней отпуска), то график рассмотренный в статье не нарушится.
Пользуясь данным алгоритмом, можно вычислить любой день в уме за несколько секунд, никаких календарей и онлайн-сервисов.
Рассчитать график работы — режим работы табличка шаблон, как составить образец, программа сотрудников
График сменности сотрудников помогает организовать трудовой процесс при сменном режиме работы. Но нужно знать, как правильно его рассчитать, чтобы таковой не стал причиной путаницы.
Сменный режим работы весьма часто применяется в организациях с непрерывным производственным процессом. Также круглосуточная деятельность осуществляются некоторыми предприятиями сферы обслуживания.
В любом случае для организации труда работников необходимо составление графика работы. При этом важно правильно его рассчитать, чтобы не возникал беспорядок в процессе труда.
Прежде всего, необходимость в графике сменности требуется для правильной организации режима работы и отдыха каждого работника.
С помощью него можно наглядно систематизировать все данные о сменах. Любая организация со сменным режимом работы имеет свой собственный индивидуальный график.
При этом значения не имеет направление деятельности предприятия и вид производимой продукции. Тем не менее, к любому графику применяются некоторые стандартные требования.
Определение
График работы представляет собой самостоятельный документ либо приложение к коллективному договору.
Определяется это ст.103 ТК РФ. Любое изменение графика должно происходить при учете мнений самих работников.
Также ст.190 ТК указывает на необходимость уведомления об изменениях графика профсоюзных организаций или других органов, представляющих интересы сотрудников.
При внесении любых коррективов в график, изменения должны вноситься и документ, приложением которого является таковой. Например, в коллективный договор.
Для правильного составления графика работы следует учитывать продолжительность трудового процесса.
К примеру, если деятельность происходит лишь в одну смену, то график приближается к рабочему дню в восемь часов с часовым обеденным перерывом. Во внимание следует принимать специфику работы, ее особенности и нюансы.
Любой аспект должен быть тщательно проанализирован. График сменности должен соответствовать не только потребностям предприятия, но и правовым нормам.
Назначение документа
Предназначение любого графика работы в регулировании деятельности всего коллектива. Правильно составленный график отражает специфику труда и требования ТК РФ.
Посредством графика определяется количество рабочих дней, выходных и обеденных перерывов. По необходимости допускается вносить изменения в график.
Периодичность изменений определяется руководством, но изменять расписание можно не чаще одного раза за месяц. Для правильного составления графика применяется несколько вариантов.
Каждый из таковых обладает как преимуществами, так и недостатками. Выбор наиболее подходящего графика работы является непосредственной прерогативой руководства.
Существуют такие виды сменных графиков как:
| Сменный график | Наиболее подходящим считается для организаций с круглосуточным трудовым режимом. При этом предполагается посменный выход на работу сотрудников. Это помогает обеспечить непрерывность производственного процесса |
| Скользящий график | Целесообразен для применения предприятиями, в которых работникам нередко приходится работать по выходным и выезжать в командировки. Сотрудники при таком графике самостоятельно решают, когда им наиболее удобно трудиться и в каком режиме |
| Недельный график | При этом работники должны отработать за неделю строго определенное количество часов, сотрудники в индивидуальном порядке согласовывают с руководством режим работы |
Действующие нормативы
Для того чтобы деятельность организации осуществлялась беспрерывно необходимо составить график сменности. Но при этом нужно учитывать нормы Трудового Кодекса.
Требуется правильно определить длительность рабочего времени для каждого работника. Также понадобится рассчитать необходимое количество сотрудников для каждой смены.
Сменный график разрабатывается в соответствии с положениями ст.103 ТК РФ. Работника в момент приема на работу знакомят с имеющимся графиком.
Условие о сменном режиме работы прописывается во внутренних нормативных актах организации. Отдельным пунктом данное условие вносится в трудовой договор.
Руководитель вправе поменять график в любой момент. Причем каждый работник должен быть уведомлен о грядущих изменениях не менее чем за месяц.
Внесение изменений в график оформляется в виде дополнительного соглашения к договору.
При составлении графика работы нужно учитывать некоторые законодательные требования:
| Если рабочий день сотрудника равен двенадцати часам | То суммарный объем рабочего времени за неделю не может превышать сорока часов. Согласно ст.110 ТК работодатель волен использовать любой график, при условии, что трудовая деятельность чередуется с отдыхом. Продолжительность оного должна составлять не менее сорока двух часов за неделю |
| Исходя из ст.96 ТК долгота ночной смены | Должна быть на час короче дневной. Если данный час используется для работы, то оплачиваться он должен по двойному тарифу. Также необходимо оплачивать ночные часы на двадцать процентов выше дневной часовой ставки |
| Длительность смены перед праздничным нерабочим днем | Должна сокращаться на час, что требует ст.95 ТК. При невозможности сокращения переработанный час оплачивается вдвойне |
| В соответствии со ст.103 ТК нельзя | Чтобы один и тот же работник работал две смены подряд без положенного отдыха. Так если долгота смены равна двадцати четырем часам, то следующие сутки должны быть выходным днем |
| При восьми- или двенадцатичасовом рабочем дне | Продлить длительность смены можно лишь в исключительных случаях. К примеру, на предприятии произошла техническая авария, некому сменить работника и прочее |
| При трехсменном графике работы | Требуется чередовать смены каждую неделю |
Составлять график работы можно вручную или при помощи специального программного обеспечения.
Если штат организации небольшой, то составить расписание можно на обычном бумажном листке, применив несложные математические расчеты.
Если все работники приходят на работу ежедневно и рабочее время всегда одинаково, то можно и вовсе обойтись без сменного графика.
Если в организации длительность рабочего дня более восьми часов, то целесообразнее применить скользящий график с «плавающими» днями отдыха. Наиболее популярными считаются схемы 2/2 либо 3/3.
В отдельных случаях применяется вариант 7/7, но данный режим используется очень редко. Считается, что уже на пятый день производительность труда сотрудника падает в разы по причине накопления усталости.
Чтобы вышеуказанные схемы могли успешно применяться, численность сотрудников должна быть четной. В заведениях круглосуточного действия используется сменный график.
В большинстве случаев выбирается схема 2/2. Например:
| 2 дневных смены | 2 выходных – 2 ночных смены – 2 выходных |
| 1 дневная смена | 1 ночная смена – 2 выходных |
Первый вариант более удобен, поскольку позволяет работнику полноценно отдохнуть. Второй метод позволяет отдыхать только второй день, первый день тратится на сон.
Но такая схематичность подходит, если большую часть персонала составляют работающие студенты. Как правильно составить график работы на месяц в крупной организации?
Если численность штата позволяет разделить его на семь коллективов, можно применить график 5/2. Выглядит процесс работы при этом так:
| 2 ночных смены | с 21.00 до 8.00 |
| 1 вечерняя смена | с 18.00 до 22.00 |
| 1 дневная смена | с 16.00 до 22.00 |
| 1 утренняя смена | с 8.00 до 16.00 |
При таком графике каждый работник работает по сорок часов в неделю. При этом в ночной период выходит две смены одновременно. Можно использовать график работы сутки через двое.
Если численность сотрудников позволяет, можно организовать работу сутки через трое. Как правило, подобные схемы применяются в охранных предприятиях.
Но при этом не следует забывать о положенных по закону часах отдыха во время смены. Значит, хотя бы один «лишний» работник находиться на смене должен.
Необходимые данные
При составлении графика работы следует учитывать, сколько часов трудится каждый работник и какова общая длительность рабочего дня.
Необходимо учесть специфику деятельности организации и структуру трудового дня. Рассматривать каждый фактор следует в индивидуальном порядке, чтобы максимально определить его значение при составлении расписания.
Если работник принимается на работу с условием о сменности, то следует сразу оговорить все нюансы рабочего процесса.
Правильно составленный график работы должен соответствовать условиям, прописанным в трудовом договоре или приложении к таковому.
В целом для составления графика понадобятся:
Кто должен составлять
Составление графика работы в организации вменяется в обязанность специалистов по труду. Непосредственно участвовать в процессе должно и руководящее лицо предприятия.
Нужно понимать, что грамотно составленный график поможет на несколько лет вперед расписать ритм и стиль производственной деятельности.
После того как сотрудником отдела кадров или иным ответственным работником график будет составлен, требуется его заверение.
Руководитель должен ознакомиться с расписанием, а затем заверить его своей подписью. При этом указывается должность руководящего лица и его персональные данные.
Утверждение графика работы является обязанностью генерального директора организации. Он обязан завизировать график. В резолюции должны наличествовать наименование должности, личные данные, дата, подпись.
Составлять график работы нужно заранее. Согласно закону каждый работник должен ознакомиться с расписанием за месяц до вступления его в силу.
Если сменный режим вводится в организации впервые, то работники должны быть ознакомлены с графиком за два месяца до начала его применения.
Образец документа
Стандартного образца для составления графика работы не предусмотрено. Следовательно, организации, планируя режим работы, табличку, шаблон или другую приемлемую форму, могут разработать самостоятельно.
Но непременно на нем должны наличествовать обязательные реквизиты:
- полное и сокращенное наименования организации, соответствующие учредительным документам либо Ф.И.О. индивидуального предпринимателя – указывается в верхнем левом углу, ниже указывается вся иная информация;
- наименование документа;
- период действия;
- наименование структурного подразделения, для которого разработан график.
После оформления «шапки» документа, можно приступать к созданию таблицы:
| Нарисовать таблицу | В первой графе пишется порядковый номер, во второй личные данные работника и должность, в третьей – табельный номер сотрудника |
| Расписать месяц по числам | Выделив отдельную колонку для каждого рабочего дня |
| Отдельно сделать графу для ознакомления | После утверждения графика работники должны поставить свои подписи и даты |
| Определить необходимое количество смен | Нужное для непрерывности процесса, и длительность каждой смены |
| Рассчитать численность работников | В каждой смене |
| Расписать рабочие дни для всех работников | Для этого предварительно желательно каждой смене присвоить условное обозначение |
Значительно облегчают процесс составления графика работы специально предназначенные для этого программы.
Например, воспользовавшись программой на основе Microsoft Excel, можно составить расписание на год вперед, а также производственный календарь любого года. Для составления графика можно задать любую схему работы.
Фото: график работ
При составлении графика работы, особенно если делается это впервые, часто возникает немало вопросов.
Наверно, поэтому стоит отметить моменты, требующие особого внимания:
- соответствие трудовому законодательству;
- специфика деятельности;
- индивидуальный подход к работникам;
- пиковые моменты рабочего времени, когда наиболее целесообразен перерыв;
- режим работы организации, поскольку рабочими днями могут быть и праздничные дни;
- исключение переработки, что позволит сэкономить на оплате труда;
- выбор наиболее приемлемого графика;
- учет мнения самих работников.
Как составить график работы на 5 человек
В большинстве случаев при сменном режиме работы рекомендуется наличие четного количества работников. Но как быть, если в небольшой организации работает пять человек?
Ведь важно чтобы каждый работник отработал одинаковое количество времени. В качестве примера можно рассмотреть ситуацию, когда на предприятии трудится пять человек.
Рабочая неделя состоит из шести дней. Воскресенье – общий для всех выходной. Каждому сотруднику присваивается индивидуальный порядковый номер, от 1 до 5.
Схема работы будет выглядеть следующим образом:
| Понедельник | 1,3,5 |
| Вторник | 1,2,3,4,5 |
| Среда | 1,2,3,4 |
| Четверг | 1,2,3,4,5 |
| Пятница | 1,2,3,4,5 |
| Суббота | 2,4,5 |
При таком подходе каждый сотрудник отработает пять дней за неделю.
Если сутки через трое
Для составления графика работы сутки через трое изначально следует определить нормы рабочих часов, используя производственный календарь.
Возможно ли увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей узнайте из статьи: увольнение по статье.При этом из расчета нужно исключить ежегодный отпуск, положенный работникам.
Какая ответственность главного бухгалтера после увольнения, читайте здесь.
Образец приказа об увольнении за прогул, смотрите здесь.
Далее можно приступать к расчетам:
| Вычислить количество часов за год | На который составляется график работы. Для чего за расчет принимается сорокачасовая рабочая неделя. Определяется количество недель в году и умножается на сорок |
| Определить длительность отпуска | Каждого работника в часах. Сорок нужно умножить на число недель в двадцати восьми днях. Получается сто шестьдесят часов |
| От количества годовых часов отнять объем отпуска | Результат поделить на двадцать четыре (часы в сутках). Получится численность рабочих дней за год |
| Количество календарных дней в расчетном году поделить на количество рабочих дней | Полученный результат покажет необходимое количество сотрудников для режима сутки/трое |
Далее можно приступить непосредственно к составлению графика работы:
- начертить график;
- внести в него порядковые номера, персональные данные и расписать числа месяца;
- определить даты выхода на работу каждого сотрудника, соблюдая последовательность выходных;
- ознакомить сотрудников с графиком за месяц до введения.
Может показаться невероятным, но зачастую именно от правильно составленного графика работы зависит успех организации.
При определении потенциала предприятия грамотность режима работы занимает одну из главенствующих позиций.
Опытные руководители для получения наибольшей эффективности стараются максимальное внимание уделить именно графику производственной деятельности.
Образец приказа об утверждении графика работы — vmalevany.ru
Приказ об утверждении графика работы сотрудниковМБДОУ ЦРР – детский сад «Радуга»
Об утверждении графика работы сотрудников
Во исполнение ст. 189, 190,333 ТК РФ, постановления Правительства РФ «О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников образовательных учреждений», Приложения к постановлению Правительства РФ , Правил внутреннего трудового распорядка МБДОУЦРР – детского сада «Радуга», Коллективного договора, индивидуальных трудовых договоров с сотрудниками
1. Утвердить на учебный год графики работы сотрудников по МБДОУ ЦРР – детскому саду «Радуга»:
1.1. Заведующий с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).
1.2. Заместитель заведующего по ВМР с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).
1.3. Главный бухгалтер с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).
1.4. Заведующая хозяйством с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).
2.1. Воспитатель с отработкой рабочего времени 36 часов в неделю на ставку (график прилагается).
2.2. Воспитатель группы компенсирующей направленности с отработкой рабочего времени 25 часов в неделю на ставку (график прилагается).
2.3. Учитель-логопед с отработкой рабочего времени 20 часов в неделю на ставку (график прилагается).
2.4. Инструктор по ФК – продолжительность рабочего времени 30 часов в неделю на ставку (график прилагается).
2.5. Педагог – психолог с отработкой рабочего времени 36 часов в неделю на ставку (график прилагается).
2.6. Музыкальный руководитель – с отработкой рабочего времени 24 часа в неделю на ставку (график прилагается).
Учебно – вспомогательный персонал:
3.1. Делопроизводитель — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( графики прилагаются).
3.2. Младший воспитатель — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 1час 30 мин. ( графики прилагаются).
3.3. Бухгалтер с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( графики прилагаются).
3.4. Кассир с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( графики прилагаются).
4.1. Кухонный рабочий с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).
4.2. Повар — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).
4.3. Кладовщик с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).
4.4. Кастелянша — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин.(график прилагается).
4.5. Уборщик служебных помещений с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).
4.6. Сантехник — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).
4.7. Грузчик с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).
4.8. Сторож — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).
4.9. Машинист по стирке и ремонту спецодежды с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).
4.10. Дворник — с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).
4.11. Водитель — с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).
2.На период отпуска, учебных дней, больничного листа одного из воспитателей, воспитатели переходят на гибкий график работы (график прилагается)
Приказ об изменении графика работы — образец и бланк
Изменение графика работы по инициативе работодателя (образец соответствующего приказа будет представлен в статье далее) может произойти при соблюдении ряда условий. Изучим особенности составления приказа об изменении графика работы.
Для чего нужен приказ об изменении графика работы?
Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.
Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.
Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст. 74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права.
Приказ об изменении графика работы: особенности структуры документа
Приказ о корректировке графика работы сотрудников должен включать:
1. Основные реквизиты — наименование, дату издания, номер.
2. Текстовый блок с обоснованием изменения графика работы, а также ссылкой на ст. 74 ТК РФ, на основании положений которой издается приказ.
Обоснованием может быть, к примеру, модернизация технологии производства товаров, вследствие чего количество рабочих смен на предприятии изменяется.
3. Текстовый блок с резолютивными формулировками («Приказываю») и перечнем локальных норм, вводимых посредством приказа.
4. Текстовый блок, в котором фиксируются распоряжения руководства в адрес отдельных сотрудников относительно обеспечения законности реализаций положений приказа.
В частности, в ст. 74 ТК РФ указано, что работодатель должен предложить сотрудникам, чей график работы меняется, другие позиции.
5. Текстовый блок, устанавливающий дату и порядок вступления приказа в силу.
Документ подписывается руководителем фирмы. Необходимо также ознакомить с его положениями сотрудников. На основании приказа впоследствии составляются новые правила трудового распорядка (или дополнительные соглашения к трудовым договорам), в которых фиксируется измененный режим работы.
В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.
Где можно скачать приказ, утверждающий изменение графика работы по инициативе работодателя?
На нашем портале вы можете скачать заполненный бланк данного приказа.
Воспользовавшись нашим образцом, вы сможете самостоятельно заполнить аналогичный документ на основании собственных данных.
ТК РФ в ряде ситуаций разрешает работодателю в одностороннем порядке изменять график работы сотрудников. Основной локальный нормативный акт в рамках данной процедуры — приказ об изменении графика работы. Он должен содержать обоснование соответствующего решения работодателя, а также регламентировать, каким образом фирма будет исполнять предписание ст. 74 ТК РФ в части необходимости предоставления сотрудникам, не согласным с новым графиком, альтернативных должностей в компании.
Изучить иные нюансы кадрового менеджмента, связанные с рабочим графиком, вы можете в статьях:
Производственный календарь и график работы
Производственный календарь и график работы
31 марта 2017В этой статье вы узнаете:
— как правильно заполнять производственный календарь предприятия
— как заполнять графики работы сотрудников
— особенности заполнения сменных и неполных графиков работы
Производственный календарь
Правильное заполнение производственного календаря предприятия крайне важно для корректного расчета заработной платы, так как именно от него зависит правильное заполнение графиков работы, расчет средней заработной платы и отпускных.
Чтобы открыть производственный календарь, перейдите в меню Справочники – Расчет зарплаты – Учет Времени (графики, календари) – Регламентированный производственный календарь.
При первом запуске программы необходимо заполнить производственный календарь за предыдущий, текущий и будущий год. Впоследствии нужно проверять заполнение календаря в начале каждого года за текущий и будущий годы. Заполняя календарь, необходимо тщательно проверять переносы выходных дней на рабочие в связи с праздниками. При открытии календаря программа уведомляет о праздниках, для которых нужно настроить перенос, однако сам перенос нужно сделать вручную.
В случае переноса очень важно указывать рабочий день не как праздничный, а именно выбирать соответствующий выходной день (суббота или воскресенье). Например, если Рождество 7 января приходится на воскресенье, то этот выходной переносится на следующий ближайший рабочий день. Следовательно, понедельник 8 января нужно отметить как воскресенье.
Если у предприятия, кроме государственных праздников, нужно отметить другие праздничные дни (которые должны влиять на расчет зарплаты), это нужно сделать сразу в производственном календаре. Проверить список используемых праздников и добавить новые можно в регистре сведений «Праздники», виды праздников указываются в справочнике «Виды праздников».
Распечатать данные календаря с информацией о количестве календарных и рабочих дней и часов можно с помощью кнопки «Печать».
Графики работы
В программе предусмотрено обязательное заполнение графиков работы, которые назначаются сотрудникам при приеме на работу.
Чтобы открыть графики работы, перейдите в меню Справочники – Расчет зарплаты – Учет Времени (графики, календари) – Графики работы.
Существуют стандартные типы графиков – «Пятидневка», «Шестидневка» и «Сменный», от них зависит способ заполнения графика и его дальнейшая роль при расчете зарплаты. Поле «Часов в неделе» обозначает полное количество рабочих часов в одной неделе, эта цифра указывается вручную. Галочка «Суммированный учет рабочего времени» устанавливается, если праздничные дни также нужно считать как рабочие (например, в случае сменного графика работы). Галочка «Вести учет нормы времени по отдельному графику» устанавливается, если предполагается работа сотрудников на неполный рабочий день или на полставки.
В разделе «Рабочее время» нужно отметить рабочие дни недели и внести рабочие часы в таблице справа. Чтобы создать новую запись нажимайте правой клавишей мышью и выбирайте опцию «Добавить». Здесь указывается начало рабочего дня и его окончание, с учетом обеденного перерыва.
После внесения рабочих часов нужно заполнить график. Для этого в разделе Календарь нажмите кнопку «Заполнить» и выберите нужный для заполнения год, при этом календарь заполняется сразу на весь год. Выбранный вверху месяц не влияет на расчет рабочих дней и используется только в качестве фильтра для отображения дней в таблице ниже. Проверьте результат заполнения графика, в частности переносы выходных дней. При необходимости здесь же можно изменить количество рабочих часов, а также указать отдельно вечерние и ночные часы, если для них предполагается отдельный способ оплаты.
Если для сотрудников предполагается режим работы на полставки, необходимо создать отдельный график работы. Количество часов в неделю указывается вдвое меньше, например, для пятидневного графика указываем 20 часов вместо 40. Обязательно устанавливаем галочку «Вести учет нормы времени по отдельному графику» и в качестве основного Графика нормы выбираем пятидневный график для полной ставки на 40 часов. Часы начала и конца рабочего дня также заполняются для неполного рабочего дня.
В результате заполненный график будет выглядеть таким образом:
Для графика с типом «Сменный» необходимо установить «Дату отсчета» – этот день будет считаться первым в последовательности дней цикла. Далее необходимо заполнить рабочие и нерабочие дни для цикла в таблице. При этом для рабочих дней нужно выбирать вид смены, а для нерабочих – оставлять её пустой. Нужно заполнить столько дней, сколько их должно быть в одном цикле смены. Например, для цикла с 3 рабочими и 3 выходными днями заполняем 3 первых строки с заполненной сменой и 3 строки с незаполненной. Список смен можно настроить, перейдя по троеточию в этой же таблице, для каждого вида смены нужно заполнить рабочие часы с учетом обеда.
После этого нужно заполнить календарь ниже за выбранный год, при этом количество часов заполнится согласно времени работы в сменах. При установленной галочке «Вести учет суммированного учета рабочего времени» праздничные дни будут считаться рабочими и будут учтены в цикле. При необходимости здесь же можно изменить количество рабочих часов, а также указать отдельно вечерние и ночные часы, если для них предполагается отдельный способ оплаты.
Созданные графики работы впоследствии назначаются сотрудникам с помощью документа «Прием на работу в организацию».
Как составить график сменной работы | Малый бизнес
Компании, которые работают в две или три смены в день, используя как сезонных, так и работающих неполный и полный рабочий день сотрудников, сталкиваются с более широким спектром задач планирования, чем компании, которые работают только в обычное рабочее время. Каждый сотрудник, занятый неполный рабочий день, имеет разные потребности и предпочтения в отношении своего графика работы, и менеджеры по расписанию должны поддерживать сложный баланс, чтобы обеспечить удовлетворение потребностей всех сотрудников в дополнение к кадровым потребностям компании.
Обсудите с каждым сотрудником ее личные предпочтения и потребности в расписании. Составьте электронную таблицу с указанием общего количества часов в неделю, которые каждый сотрудник, занятый неполный рабочий день или сезонный, желает работать, предпочитаемые рабочие дни каждого сотрудника, предпочтительные смены и любые дни, когда они недоступны.
Попросите сотрудников уведомить вас, по крайней мере, за месяц до любых изменений в их личных потребностях и предпочтениях, если это вообще возможно, и сообщите сотрудникам, что в их обязанности входит найти коллегу для покрытия их смен в связи с любыми изменениями. изменения в последнюю минуту.
Определите ваши общие потребности в часах сотрудников в течение каждого дня и каждой отдельной смены в течение рассматриваемого периода. Уравновешивайте количество рабочих часов и выручку в течение дня в рамках развертывания сотрудников, занятых неполный рабочий день. Подходите к каждой смене с оценкой ожидаемой выручки, чтобы определить, сколько сотрудников требуется на каждый день и в каждую смену.
На заправочных станциях, например, могут наблюдаться большие всплески спроса в утренние и дневные часы пик, и всегда может наблюдаться резкое падение спроса после полуночи.Таким образом, руководители заправочных станций знают, что в часы пик нужно планировать больше сотрудников, а в ночную смену — меньше.
Распределите сотрудников по сменам и дням в соответствии с их личными предпочтениями. Посмотрите на предпочтительные смены и дни каждого сотрудника и назначьте смены в соответствии с их предпочтениями. Используйте свое суждение, имея дело с противоречивыми предпочтениями; старайтесь не отдавать предпочтение одним и тем же сотрудникам в каждый период. На этом этапе у вас должен быть заполнен ряд смен, но, вероятно, останется несколько пробелов.
Заполните все оставшиеся пробелы в рабочих часах, назначив сотрудников, которые, возможно, не обязательно запрашивали эти конкретные смены, но которые все еще доступны и не набрали максимальное желаемое количество часов в неделю. Например, если у вас есть сотрудник, работающий только во вторую смену, который работает 32 часа в неделю, который в настоящее время рассчитан на 24 часа, поместите этого сотрудника в любые перерывы во вторую смену, которые противоречат его запрошенным выходным дням.
Разместите заполненное расписание на видном месте по крайней мере за неделю до того, как расписание вступит в силу, чтобы дать сотрудникам время для решения любых проблем или запросов, которые могут у них возникнуть.Измените расписание, если вы допустили какие-либо ошибки, но постарайтесь не изменять его из-за незначительных неудобств или конфликтов, о которых сотрудники не рассказали вам.
Ссылки
Советы
- Разместите календарь в области, доступной для всех сотрудников, чтобы сотрудники могли заранее запрашивать определенные выходные. Это может упростить вам процесс планирования, избегая неразрешимых конфликтов планирования, таких как поездки сотрудников в отпуск.
Биография писателя
Дэвид Ингрэм с 2009 года написал статьи для нескольких публикаций, включая «Хьюстонские хроники» и онлайн-издание Business.com. Как владелец малого бизнеса, Ингрэм регулярно сталкивается с современными проблемами в области управления, маркетинга, финансов и коммерческого права. Он получил степень бакалавра менеджмента в Университете Уолша.
Как создавать графики работы? | Small Business
Одна проблема, с которой вам придется столкнуться, если вы нанимаете посменных работников (определяемых как тех, кто не работает по обычному графику с 9 до 5), — это создание рабочего графика. Четкий график работы гарантирует, что кто-то будет постоянно присутствовать и заниматься делами в вашем магазине или офисе.Имейте в виду, что вам, скорее всего, придется регулярно вносить корректировки в свой рабочий график в зависимости от потребностей ваших сотрудников.
Создайте простую таблицу в текстовом редакторе или программе для работы с электронными таблицами (см. Ресурсы). Возможно, вам придется изменить ориентацию документа на «Альбомную», чтобы график работы умещался на одной странице.
Перечислите все имена ваших сотрудников, включая ваше собственное, если вы работаете посменно, в первом столбце таблицы. У каждого сотрудника будет свой ряд.Помните, что строки проходят по таблице, а столбцы идут вниз.
Введите каждый день недели, в который работает ваша компания, в первой строке таблицы. Также укажите часы работы на каждый день под названием дня.
Определите, сколько людей вы хотите работать в компании в любой момент времени каждый день. Например, два человека на дежурстве в любой момент времени.
Обсудите доступность со своими сотрудниками — это обычно решается, когда вы впервые нанимаете их.Также определите количество часов для каждой смены, например, четыре рабочих часа в день для каждого сотрудника.
График в вашей первой группе сотрудников в первый день недели. Введите время смены рядом с каждым именем в соответствующем столбце. Удостоверьтесь, что вы допускаете как минимум 15-минутное перекрытие для каждой смены на случай, если один из сотрудников опаздывает — важно убедиться, что кто-то всегда находится на месте. Так, например, если вы назначите первую смену с 9:45 до 2 часов дня.м., вы можете назначить следующего человека на 13:45. до 17:45 и так в течение дня, пока вы не закроетесь. Дайте сотруднице время сделать перерыв в середине своей смены.
Повторите этот процесс для каждого дня недели, когда вы открыты для бизнеса. Сохраните файл рабочего графика, распечатайте его для распространения среди ваших сотрудников, а также разместите на своей рабочей доске объявлений и обновите его при необходимости.
Ссылки
Ресурсы
Биография писателя
Луиза Балле пишет статьи в Интернете с 2004 года, охватывая все, от продвижения бизнеса до тем о красоте.Ее работы можно найти на разных сайтах. Она имеет опыт работы в сфере малого бизнеса и в качестве дизайнера макетов и графики для веб-проектов и книжных проектов.
Что такое график работы 2-2-3 и как его реализовать?
Посменная работа необходима в тех отраслях, где требуется круглосуточная работа без выходных, чтобы удовлетворить потребности клиентов. Как руководитель группы, вы можете столкнуться с трудностями в управлении производительностью команды.
К счастью, график работы 2-2-3 может помочь вам и вашей команде слаженно работать и управлять балансом между работой и личной жизнью.
В этой статье мы обсудим график работы 2-2-3 и его варианты. Мы также поделимся несколькими советами, которые помогут вам управлять своей командой, соблюдая рабочий график 2-2-3.
В эту статью входят:
(Щелкните ссылку, чтобы перейти в конкретный раздел)
Давайте начнем.
Что такое посменная работа?
Прежде чем мы поговорим о графике смены 2–2–3, важно понять, что такое графики смен и как они действуют в целом.
Сменная работа — это график работы, при котором сотрудники работают посменно утром, ночью или вечером.
Ваша команда должна будет работать по сменному графику, рассчитанному на фиксированное количество дней. План смены поможет вам решить, какие дни рабочие и нерабочие.
Существуют различные типы сменных планов:
- 5-дневная Смена План : Этот план требует, чтобы 5 команд работали в определенные смены каждый день, и каждая команда получает выходной.
- Неделя Смена План : Этот режим смены лучше всего подходит для фирм, которые работают 24 часа в сутки в течение недели. Он включает трехсменную систему, включающую первую смену, вторую смену и третью смену, где каждая бригада работает по 8 часов в день.
Он может включать утренние, вечерние и ночные смены при прямом и обратном вращении или даже фиксированный график .
Ротационная смена — это смена, при которой сотрудники перемещаются по циклу дневных и ночных смен.Напротив, фиксированная смена означает, что сотрудники работают в одну и ту же смену в течение недели.
Что такое график работы 2-2-3?
График 2-2-3 или Панамский график — это 28-дневный цикл медленной ротации, при котором каждый сотрудник работает в 12-часовую смену каждый день.
В этот график обычно входят 4 команды, которые работают по 2 дня, затем получают 2 дня отдыха, а затем 3 дня работы.
Вот пример графика работы 2-2-3:
D — дневная смена, N — ночная смена, O — выходной.
График работы 2-2-3 может дать вашим сотрудникам большее удовлетворение и опыт работы, поскольку он удобен для сотрудников.
Преимущества графика работы 2-2-3:
- Сотрудникам придется работать только 180 дней в году.
- Следовательно, им не придется работать более трех дней.
- У них могут быть трехдневные выходные каждую неделю.
4 варианта графика работы 2-2-3
Вы можете найти множество вариантов графика работы 2-2-3, созданных для удовлетворения различных потребностей различных отраслей.
Давайте посмотрим на четыре основных варианта графика работы 2-2-3:
1. График смены Panama Plus
Этот график смены обеспечивает круглосуточное обслуживание с использованием 4 команд, двух 12-часовых смен и одной 8-часовой смены. -часовая смена.
Этот график соответствует ротации вперед и имеет период ротации 280 дней, в течение которого каждый из ваших сотрудников будет работать в среднем по 40 часов в неделю.
График смены Panama Plus известен среди фирм, которые предоставляют услуги 24/7 и требуют дополнительной восьмичасовой смены для обучения или административных задач, например, в правоохранительных органах.
Вот таблица, которая может помочь визуализировать график панамской смены:
D — дневная смена, N — ночная смена, O — выходной день.
Преимущества
- Вашим сотрудникам нужно будет работать только 8 часов в течение 2 недель один раз в 2 месяца, что может немного снизить стресс, поскольку это более короткий график смены.
- Им придется работать максимум две ночные смены подряд.
Недостатки
- Время от времени у ваших сотрудников будут 12-часовые смены.
- Медленный переход между дневной и ночной сменами может сказаться на здоровье ваших сотрудников.
2. График смены Pitman (схема 2-3-2)
График смены Pitman включает четыре группы, каждая из которых работает по 12 часов, чтобы обеспечить круглосуточное обслуживание.
Этот график смены с медленной сменой имеет продолжительность смены 12 рабочих часов и период смены 14 дней.
Ваша команда будет работать 2 смены подряд, затем 2 выходных дня, 3 дневные смены, затем 2 выходных дня, 2 дневные смены и 3 выходных дня — если они следуют этому графику смены.
Вот как это выглядит:
D — дневная смена, N — ночная смена, O — выходной.
Этот график смены очень популярен среди правоохранительных органов, служб скорой медицинской помощи и центров обработки вызовов EMS (Express Mail Service) в США.
Преимущества
- Вашим сотрудникам не придется работать более трех дней подряд.
- Каждые две недели у них будут трехдневные выходные.
Недостатки
- На цикл сна ваших сотрудников может повлиять медленное изменение графика смен.
- Они могли работать до 62 часов в неделю.
- Каждому рабочему может приходиться работать сверхурочно по 2 часа в неделю в среднем.
3. График DDNNOO
Этот график смены требует, чтобы 3 группы работали в 12-часовую смену, чтобы обеспечить круглосуточное обслуживание.
Следовательно, сотрудникам придется работать 2 дня, 2 ночи, а затем иметь 2 выходных в повторяющемся цикле.
Вот как выглядит типичное расписание DDNNOO:
D — дневная смена, N — ночная смена, O — выходной день.
Этот план смены используется в таких отраслях, как центры обработки вызовов, производство и т. Д., Которые предоставляют услуги 24/7 в две смены по двенадцать часов и имеют период ротации 6 дней.
Преимущества
- Вам потребуется всего 3 команды для работы по этому чередующемуся графику.
- Ваши сотрудники получат 2 выходных дня после каждых 2 дней дневной или ночной работы.
Недостатки
- У ваших сотрудников будет постоянный 12-часовой график смены, который может истощить их.
- Сотрудникам, возможно, придется работать сверхурочно по 16 часов в неделю.
4. График Dupont
Эта 12-часовая ротационная смена представляет собой 4-недельный цикл, в котором 4 команды работают в две 12-часовые дневные смены. Согласно сменному графику Dupont, каждый сотрудник работает 42 часа в неделю.
Каждая бригада работает в 4 ночные смены и получает 3 выходных подряд, за которыми следуют 3 дневные смены и выходной. Затем команда получает 3 ночные смены подряд, затем 3 выходных, затем 4 дневные смены и 7 выходных.
Вот пример расписания Dupont на практике:
D — дневная смена, N — ночная смена, O — выходной день.
Этот график смены смены обычно используется в обрабатывающей промышленности и полицейских управлениях США.
Преимущества
- Ваши сотрудники получат длинные семидневные выходные.
Недостатки
- Ваши сотрудники могут чувствовать усталость и стресс, поскольку график смены Dupont не дает времени для отдыха во время работы.
- Сотрудники должны работать 72 часа в неделю.
- Сложно найти замену, когда один из ваших сотрудников находится в отпуске — из-за правил сверхурочной работы, ограничений по времени и т. Д.
8 практических советов, которые помогут вам управлять графиком 2-2-3
Хотя Смены 2–2–3 — один из самых удобных гибких графиков, следуя ему, вы можете столкнуться с трудностями в управлении своей командой.
Вот несколько советов, которые помогут вам управлять расписанием 2-2-3:
1.Установите правильное время начала
Крайне важно, чтобы ваши сотрудники были довольны временем начала их смен.
Например, если большинство ваших сотрудников рано встают, вы можете начать смену в 5 часов утра.
Однако следует прибегнуть к другому времени, если многие сотрудники против досрочной смены.
Распределите сотрудников по сменам, которые им удобны, чтобы они были наиболее продуктивными. Назначенные смены должны позволять им быстро восстанавливать свою энергию для следующей смены или другой деятельности вне работы.
2. Помогите новым сотрудникам
Новым сотрудникам потребуется время, чтобы привыкнуть к сменной системе морально и физически.
Их тела могут быть не в состоянии справиться с несвоевременными изменениями, которые могут вызвать проблемы в их работе и личной жизни.
Например, ваш новый сотрудник, который предыдущей ночью работал в ночную смену, с большей вероятностью совершит неизбежную ошибку на следующий рабочий день, чем опытный сотрудник.
Точно так же ваши новые сотрудники могут испытывать усталость, бессонницу и другие состояния из-за ротационной смены.
Итак, вам следует регулярно проверять своих новых сотрудников на наличие каких-либо симптомов усталости. Вы можете тренировать их, пока они работают, чтобы помочь им справиться с рабочей нагрузкой и нестандартным графиком смены.
3. Осветите свое рабочее место
На циркадный ритм человека сильно влияет количество светового света, с которым они сталкиваются. Таким образом, вы можете использовать стратегическое освещение, чтобы задержать цикл сна ваших сотрудников.
Осветив рабочее место, вы можете сделать так, чтобы ваши сотрудники не чувствовали себя сонными.Вы также можете помочь им повысить производительность, отложив их сон во время ночных смен.
Согласно исследованию, опубликованному в NCBI (Национальный центр биотехнологической информации), воздействие на ваших сотрудников светом от 1200 до 10000 люкс в течение 3-6 часов может помочь вам отложить их цикл сна и бодрствования, чтобы они не чувствовали себя разбитыми во время сна. смена.
4. Поощряйте продуктивные перерывы
Регулярные короткие перерывы могут помочь вашим сотрудникам почувствовать себя отдохнувшими.
Во время перерыва они могут пойти в спортзал, прогуляться или вздремнуть — все, что может восстановить их энергию.
Некоторые из ваших сотрудников могут предпочесть делать перерыв каждые 25 минут. С другой стороны, некоторые сотрудники делают перерывы только через 75-90 минут.
Однако вам следует установить максимальное ограничение на перерыв, чтобы ваши сотрудники работали минимальное количество часов каждый день.
5. Устройте место для сна
Недосыпание может быть одной из основных проблем, с которыми ваши сотрудники сталкиваются при работе посменно.
Вы можете попросить своих сотрудников спать 15-20 минут в ночную смену.
Утренний сон ухудшает качество сна, поэтому лучше вздремнуть ночью. Кроме того, дневной сон может помочь им восстановить силы.
Вы также можете выделить для этого определенную область в рабочем пространстве, чтобы их сон не прерывался.
6. Ограничьте потребление кофеина
Напитки с кофеином могут помочь вашим сотрудникам оставаться бдительными и дать им ощущение свежести.
Однако им следует употреблять кофеин только в течение первых нескольких средних часов своей смены. Употребление кофе или энергетических напитков в конце рабочей смены может задержать сон ваших сотрудников, что нарушит их цикл сна.
Вы можете ввести стратегию под названием «кофейная дремота», при которой сотрудники пьют кофе и спят 20 минут. Они могут проснуться, когда подействует действие кофеина.
Точно так же вам следует посоветовать своим сотрудникам не употреблять алкоголь перед сном.Хотя это стимулятор сна, он также может нарушать сон и ухудшать его качество.
7. Чаще меняйте смены
Вашим сотрудникам нужно время, чтобы приспособиться к определенному графику.
Если вы не меняете расписание часто, циркадный ритм ваших сотрудников может привыкнуть к нему. И они могут испытывать стресс при смене смены позже.
Убедитесь, что у ваших сотрудников нет времени на то, чтобы приспособиться к расписанию. Вы можете сделать это, назначив другую смену раз в две недели или в месяц.
Меняйте расписания через два или три дня, так как быстрая корректировка приведет к меньшим сбоям в их цикле сна.
8. Общайтесь с сотрудниками
Разговор с сотрудниками даст вам более четкое представление о том, какой график они предпочитают. Вы также можете попросить своих сотрудников прийти к консенсусу между собой относительно планирования смен.
Например, вы можете следовать графику работы 2-2-3, если это предпочитает большинство ваших сотрудников.
Точно так же, если некоторые из ваших сотрудников предпочитают ночную смену, вы можете упростить планирование сотрудников, назначив смены, чтобы иметь больше ночных смен.
Вам также следует поговорить со своими сотрудниками и спросить их об их опыте и проблемах. Таким образом, вы сможете помочь им преодолеть проблемы и повысить их продуктивность.
Планирование смен можно упростить с помощью облачного программного обеспечения для планирования, такого как Sling.
Заключение
Управление командой, работающей посменно, включает в себя множество обязанностей, касающихся благополучия сотрудников, качества работы и роста бизнеса.
И хотя график работы 2-2-3 является здоровым, продуктивным и удобным механизмом, вы должны правильно его реализовать, чтобы пользоваться его преимуществами.
Так что используйте советы, упомянутые в этой статье, чтобы управлять сменными рабочими и повышать их производительность с помощью графика 2-2-3.
Лиам Мартин — соучредитель Time Doctor — одного из ведущих в мире программ для учета рабочего времени для удаленных команд. Он также является соорганизатором Running Remote, крупнейшей в мире конференции по удаленной работе.
Получите больше подобных материалов
В вашем почтовом ящике
Подпишитесь на наш список рассылки и получайте интересные материалы об удаленной работе и продуктивности на свой почтовый ящик.
Мы уважаем вашу конфиденциальность и серьезно относимся к ее защите.
Создание графика смен
Попробуйте!
С помощью смен в Microsoft Teams создайте расписание, назначьте смены членам вашей команды, скопируйте и повторно используйте смены и добавьте открытые смены.
Расписания и группы
Для создания нового расписания:
Выберите Создайте новое расписание , чтобы создать его с нуля.
Выберите Просмотр , чтобы выбрать существующее расписание.
Выберите Создайте в нужной команде. Вы должны быть владельцем команды, чтобы создать ее.
Выберите Добавить группу , чтобы организовать свое расписание на основе типа задания или местоположения.
Чтобы присвоить группе имя, выберите Дополнительные параметры > Переименовать группу , введите имя группы и затем выберите Сохранить .
Чтобы добавить людей в группу, выберите Добавить людей , выберите кого-нибудь, а затем выберите Добавить .
Создать смену для члена команды
Чтобы создать смену для кого-либо, выберите его строку, а затем выберите Дополнительные параметры > Добавить смену .
Добавьте или измените время начала и окончания, настраиваемую метку, время перерывов, примечания к смене и действия, а затем выберите Сохранить .
Копировать смену
Чтобы повторно использовать одну и ту же смену в расписании, в смене выберите Дополнительные параметры > Копировать . Или нажмите CTRL + C.
Чтобы включить сменные действия, поверните Всегда включать сменные действия при копировании смен переключите на , а затем выберите Готово .
Чтобы вставить, выберите пустой слот и выберите Дополнительные параметры > Вставить . Или нажмите Ctrl + V.
Добавить открытую смену
Выберите день, а затем выберите Дополнительные параметры > Добавить открытую смену .
Если вам нужно скопировать или переключиться на другое расписание, выберите Копировать расписание или выберите меню , а затем выберите смену, на которую нужно переключиться.
Хотите больше?
Заполните график в сменах
Добавить смену
Добавить открытую смену
чередующихся расписаний: как они работают? (2021)
Без девяти до пяти — не лучший график работы для большинства сотрудников.И это нормально.
При чередующемся графике сменный график, сотрудники меняют свое рабочее время в течение определенного периода. Например, розничный персонал, работающий в режиме ротации смен, может работать три дневные смены, за которыми следуют две ночные смены и один выходной. Затем расписание повторяется.
Исследования показывают, что 2,5% сотрудников (примерно 3,7 миллиона человек) во всех секторах работают вахтовым методом. Тем не менее, розничная торговля превосходит средний показатель. Согласно отчету Института экономической политики, около 12% работников розничной или оптовой торговли работают вахтовым методом.
Как и многие другие рабочие шаблоны, ротационные графики имеют свои плюсы и минусы. Чтобы помочь вам решить, стоит ли предлагать их своему розничному персоналу, мы поделимся тем, что вам следует учесть, прежде чем создавать собственную схему ротации смен.
Что такое ротационный график?
График ротации — это схема смены сотрудников, которая меняется со временем.
Чаще всего они используются в отраслях, где работодателям всегда нужен персонал, например, работающие с машинами, службы экстренной помощи или работающие в гостиницах.
В розничной торговле торговые партнеры могут работать по очереди, если ваш обычный магазин открыт 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Вы можете попросить одного члена команды прикрывать ночи, а другого — дней. Затем, через неделю, они меняются. Каждый получает свою долю хороших (и плохих) смен.
Молодые рабочие в возрасте от 18 до 24 лет чаще всего работают вахтовым методом. В отчете Гарвардского центра социальной политики имени Малкольма Винера говорится, что трое из пяти молодых рабочих имеют переменный или чередующийся график.
Как работает ротационный график?
Первым этапом создания чередующегося графика является разделение вашей рабочей силы на команды. Эти группы будут работать в разные смены в разные недели.
Подпишитесь на блог Shopify Retail
Получайте ежемесячные обновления с контентом, который поможет вам управлять своим розничным магазином.
Отписаться в любое время
Спасибо за подписку! Проверяйте свой почтовый ящик на наличие обновлений!
После того, как вы разделите свой персонал на команды, вам нужно будет распределить смены для каждой из них.Существует несколько типов чередующихся графиков (перечислены ниже), но общая идея состоит в том, что каждая команда работает определенное количество смен перед тем, как взять отпуск.
Типы ротационных графиков
Теперь, когда вы знаете, как работает чередующееся расписание, давайте рассмотрим конкретные форматы.
Вот восемь популярных примеров ротационного переключения передач, которые вы можете протестировать в своем розничном магазине.
График смены Питмана
График Pitman — хороший вариант, если вам нужен постоянно доступный персонал.Это схема смены, при которой персонал делится на четыре команды. Каждая команда работает по четырехнедельному графику, меняя как таковой:
- Два дня на
- Два выходных
- Три дня на
- Два выходных
- Два дня на
- Три выходных
При смене «Питмана» сотрудники каждые два выходных берут трехдневный уик-энд. Также они никогда не работают больше трех дней подряд. Кроме того, если вы будете придерживаться графика, у сотрудников будет определенная последовательность в четырехнедельном графике.
Однако у составления расписания Pitman есть свои недостатки — главным образом тот факт, что сотрудники работают в 12-часовую смену в течение трех дней подряд.
График смены Dupont
График смены Dupont, названный в честь компании, которая его изобрела, используется предприятиями розничной торговли, которые открыты круглосуточно.
Персонал разделен на четыре команды, каждая из которых работает в смену по 12 часов по следующему графику:
- Четыре ночные смены
- Три выходных
- Трехдневные смены
- Один выходной день
- Три ночные смены
- Три выходных
- Четыре дня смены
- Семь выходных
Самым большим преимуществом расписания Dupont является то, что сотрудники получают недельные перерывы во время каждой 28-дневной ротации.
Однако сотрудникам может быть трудно управлять своим графиком сна, когда дневные и ночные смены расположены так близко друг к другу — например, в день 10 четырехнедельного цикла, когда у сотрудников есть только однодневный перерыв, чтобы восстановиться после трехдневных смен раньше. они переходят в три ночные смены.
График работы 2-2, 3-2, 2-3 смен
Вот еще одна схема смены розничной торговли, которая обеспечивает круглосуточный охват обычных магазинов. В этом случае коллектив делится на четыре команды.
Каждая команда работает в следующие 12-часовые смены при 28-дневной ротации:
- Двухдневные смены
- Два выходных
- Трехдневная смена
- Два выходных
- Двухдневные смены
- Три выходных
Цикл повторяется для ночных смен, прежде чем вернуться к дневным часам.
В этом графике ротации хорошо то, что у сотрудников более трех рабочих дней подряд. В качестве дополнительного бонуса каждые две недели они получают длинные выходные. У вас также есть достаточно времени для корректировки режима сна во время трехдневного перерыва между дневной и ночной сменами.
Однако этот чередующийся график работы означает, что персонал может работать много часов в неделю. На первой неделе четырехдневного цикла они будут работать пять 12-часовых смен (всего 60 часов).
График смен 24-48
Также известный как график смены ABC, этот шаблон обеспечивает круглосуточное обслуживание без выходных.Его чаще всего используют службы скорой помощи и пожарные.
Персонал разделен на три группы, каждая из которых работает в одну 24-часовую смену, за которой следуют два выходных дня подряд.
Плюс графика 24-48 смен в том, что сотрудники никогда не работают полные выходные. Они также работают максимум три дня в неделю.
Тем не менее, эта схема переключения изнурительна. Работа в 24-часовую смену означает, что персонал должен концентрироваться в течение длительного времени. Им также приходится работать за пропущенные восемь часов сна в выходные.
График смены 4-3
Если у вас большая команда, которая не хочет работать сверхурочно, график 4–3 смен — хороший вариант. Он делит сотрудников на группы по шесть человек, чтобы обеспечить круглосуточное покрытие.
Каждая команда меняет тип смены, в которой работает. Например:
- Четыре дня с 6:00 до 14:00. смена
- Три выходных
- Четыре дня в 14:00. до 22:00 смена
- Три выходных
- Четыре дня по 10 р.м. до 6 утра смена
- Три выходных
Самым большим преимуществом этого сменного графика является то, что сотрудники не работают сверхурочно. В зависимости от того, на какую неделю выпадает цикл, сотрудники могут работать 40 часов (что ближе всего к 37,5 часам в среднем для других штатных сотрудников в США). У каждой команды также есть достаточно времени, чтобы скорректировать свой график сна перед началом следующей смены.
Однако схема 4–3 смен — не лучший вариант, если сотрудники не хотят работать много выходных.В зависимости от того, насколько упадет ротационный график, команды будут работать три выходных подряд, прежде чем у них будет один выходной.
6-4 6-4 6-4 сменный график
Этот тип чередующегося графика немного длиннее, чем большинство других моделей смены — работа по 30-дневному циклу.
Персонал делится на пять групп и меняет одну из трех 10-часовых смен, например:
- Шесть дней с 6:00 до 14:00. смена
- Четыре выходных
- Шесть дней по 2 р.м. до 22:00 смена
- Четыре выходных
- Шесть дней в 22:00. до 6 утра смена
- Четыре выходных
Такая схема ротации смен хороша тем, что каждая команда получает более продолжительный, чем обычно, четырехдневный перерыв. У персонала также есть два нерабочих выходных в течение каждой 30-дневной смены.
Однако работа шесть дней подряд может быть трудной для некоторых сотрудников, особенно для тех, у кого есть школьники. Скорее всего, им понадобится помощь по уходу за детьми, потому что они работают больше дней, чем открыта школа.
5-3 5-4 5-3 график смен
Этот чередующийся график делит ваш персонал на пять команд, каждая из которых работает в одну из трех смен в 25-дневном цикле. Вот пример:
- Пять дней с 6:00 до 14:00. смена
- Три выходных
- Пять дней в 14:00. до 22:00 смена
- Четыре выходных
- Пять дней в 22:00. до 6 утра смена
- Три выходных
Более длинный цикл означает, что сотрудники с большей вероятностью запутаются в том, в какие смены они работают, поскольку они часто меняются.С другой стороны, это означает, что они получают более длительный перерыв — четыре выходных дня подряд — в середине каждого цикла.
4-2 4-3 4-3 график смены
Вот еще один вариант, если вам нужно круглосуточное покрытие без выходных в течение более короткого цикла. Этот чередующийся график повторяется каждые 20 дней. Для этого требуется пять бригад, работающих посменно по 10 часов по следующей схеме:
- Четыре дня в первую смену
- Два выходных
- Четыре дня во вторую смену
- Три выходных
- Четыре дня в третьей смене
- Три выходных
Самым большим преимуществом такой смены является то, что сотрудники получают свою справедливую долю.Никто не должен нести на себе тяжесть кладбищенской смены. Все по очереди в лучшие (и худшие) часы работы.
Однако, как и в большинстве других примеров вращательного сдвига, здесь нет последовательности. У сотрудников нет определенного дня недели, в который они работают — он меняется в зависимости от стадии каждого цикла.
Фиксированные расписания и чередующиеся расписания
Если вы не предлагаете сменное расписание для персонала, скорее всего, вы устанавливаете фиксированное расписание. В этом случае сотрудники приходят на работу в определенное время в определенные дни.
Мы можем видеть фиксированные графики в действии с большинством офисных работ, которые выполняются с понедельника по пятницу с девяти до пяти. У сотрудников розничной торговли могут быть похожие модели — например, с 10 утра до 5 вечера, со вторника по субботу, вместо трех рабочих дней и трех выходных.
Рабочие с чередующимся графиком также обычно работают более продолжительные смены. Предприятия, открытые 24/7, могут иметь три смены и разбивать свои смены на три восьмичасовые смены. Другие, у которых всего две команды, могут работать круглосуточно, без выходных, всего в две смены по 12 часов каждая.
В любом случае данные показывают корреляцию между сменами смены и обязательной сверхурочной работой, что еще больше увеличивает среднее время смены.
Однако у тех, у кого фиксированный график, как правило, более короткая продолжительность рабочего дня. Они работают в одно и то же время каждый день, независимо от того, находятся ли их коллеги по работе или нет.
Преимущества ротации расписаний
Несмотря на то, что ротационные графики менее последовательны, чем фиксированные, что-то в них заставляет сотрудников оставаться рядом.
Согласно отчету, 51% работников с графиком ротации работали на своей нынешней работе более трех лет.
Среди причин, по которым сотрудникам нравится чередование графиков работы, можно выделить:
Как избежать выгорания
Выгорание происходит, когда сотрудники чрезмерно работают и слишком долго находятся в состоянии стресса.
Неспособность брать отпуск — одна из основных причин выгорания. Фактически, исследование Deloitte показало, что каждый четвертый профессионал никогда или редко использует все свои дни отпуска.
В зависимости от того, как график падает, у сотрудников с чередующимися сменами будет больше выходных на данной неделе, чем у их коллег с фиксированным графиком. График Дюпона, например, дает сотрудникам семидневный перерыв в конце каждого 28-дневного цикла — как мини-творческий отпуск.
Гибкость
До пандемии COVID-19 офисные сотрудники, которые работали по графику с девяти до пяти, требовали гибких вариантов работы.
У рабочих сменных графиков не так много ограничений по времени, как у рабочих с фиксированным графиком.Скорее всего, они работают в нерабочее время. Это дает им гибкость в принятии решений о нерабочее время — например, о записи на прием к врачу в середине дня, когда большинство людей работают с девяти до пяти.
По этой причине две трети сменных рабочих считают гибкость преимуществом номер один. Небольшие проценты также утверждают, что режим смены смены дает время для учебы или другой работы и предлагает более удобные условия для их семьи.
Равная доля лучших смен
Благодаря чередующемуся графику каждый получает свою долю хороших (и плохих) смен.
Вам не нужно полагаться на некоторых членов команды, чтобы компенсировать слабость по выходным. Все по очереди работают в выходные, часы пик и медленные ранние утренние смены.
Кроме того, если вы меняете графики, чтобы персонал был доступен 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, никто не получает свою неравномерную долю кладбищенской смены, которая длится с поздней ночи до раннего утра (например, с 22:00 до 6:00).
Опыт работы в разные смены
Персоналу с похожими ролями и обязанностями, вероятно, придется выполнять разные задачи в зависимости от времени их смены.
Если продавец займет утреннюю смену перед открытием магазина, он будет проводить инвентаризацию и разгрузку товаров. Персонал в вечернюю смену после закрытия магазина будет наводить порядок и составлять кассовый отчет на конец дня.
Чередующийся график дает каждому возможность работать в разные смены. Они могут приобрести новые навыки и разнообразить свои повседневные задачи.
Недостатки ротационных графиков
Хотя ротация смен имеет свои преимущества, данные показывают, что 60% сотрудников, работающих еженедельно, говорят, что они выбрали бы другой график, если бы такая возможность была доступна.
Давайте посмотрим, почему ротация не всегда лучший вариант для розничных магазинов.
Меньше единообразия при планировании
Самым большим недостатком режима ротации смен является то, что он непостоянен. Если они работают три дня и два выходных, сотрудники могут столкнуться с мыслью о том, что они не работают в установленные дни (или часы) в неделю.
Нарушение циркадного ритма
Люди проводят треть своей жизни во сне — и не зря.
Согласно Medical News Today: «Достаточное количество сна необходимо для поддержания оптимального здоровья и благополучия».
Однако чередование расписаний нарушает естественный циркадный ритм организма, также известный как наши внутренние биологические часы. Просыпаться каждый день в разное время тяжело для организма. Вот почему количество людей, которые сообщают о несоответствии между своим графиком сна и рабочим временем, выше среди тех, кто работает по сменам.
Исследование также показало, что у рабочих, чей режим смены превышает 15 дней, значительно выше вероятность возникновения бессонницы.
Риски для здоровья при сменной работе
Нерегулярный график смены, сбивающий биологические часы человека, может сделать его более склонным к травмам. Около 13% травм на рабочем месте может быть связано с переутомлением.
Также существует взаимосвязь между сменными работниками и серьезными проблемами со здоровьем:
- У персонала, работающего по очереди, риск развития диабета 2 типа повышается на 42%.
- Полицейские отделения в дневную и ночную смены сообщают о более стрессовых днях, чем в утренние смены.
- Проблемы с пищеварением, такие как боль в животе, изжога и несварение желудка, чаще встречаются у сменных рабочих.
Этот повышенный риск для здоровья может иметь долгосрочные пагубные последствия. Заключение исследования влияния сменной работы на здоровье:
«У женщин, работающих в ночную смену в течение ≥5 лет, наблюдается умеренное увеличение смертности от всех причин и сердечно-сосудистых заболеваний; у тех, кто работает в ночную смену ≥15 лет, наблюдается умеренное увеличение смертности от рака легких ».
Проблемы баланса между работой и личной жизнью
Преимущество работы вахтовым методом означает, что каждый получает свою долю хороших смен, но это палка о двух концах.В зависимости от того, насколько упадет график, нарушится баланс работы и личной жизни сотрудников.
График ротации Pitman, например, означает, что сотрудники могут работать по 12-часовым сменам в течение трех дней подряд. Это не дает много времени на то, чтобы проводить время с семьей, вести светскую жизнь или заниматься личными делами.
Вот почему 19% вахтовиков сообщают о регулярных конфликтах между работой и семьей (по сравнению с 11% работников с фиксированным графиком).
Длительные смены снижают производительность
Сменные смены связаны с более продолжительным рабочим днем.Сотрудники с вахтовым графиком могут работать по 10–12 часов за раз, что еще больше сбивает наши биологические часы.
Естественные циркадные ритмы достигают своего пика сразу после начала рабочего дня, поэтому большинство людей наиболее продуктивны по утрам. Они начинают спадать после еды и постепенно возвращаются к концу дня.
У сотрудников, работающих по сменам, рабочий день не соответствует их естественным циркадным ритмам. Таким образом, они могли работать дольше, но в целом быть менее продуктивными.
Как создать график смены
Если вы решили, что чередующийся график работы подходит вашему бизнесу, вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы создать его для сотрудников.
1. Разделите персонал на сбалансированные команды
Первым шагом в создании чередующегося графика является разделение вашей рабочей силы на команды. Это группы людей, которые будут работать каждую смену.
Разумно разделить вашу рабочую силу на основе следующих качеств:
- Навыки. Убедитесь, что у каждой команды одинаковый набор навыков, чтобы настроить их на успех в течение каждой смены. Например: если только пять членов команды знают, как проводить проверку запасов, распределите их равномерно по каждой команде.
- Обязанности. Если определенные задачи необходимо выполнять в течение каждой смены (например, обслуживание клиентов), убедитесь, что в каждой команде есть сотрудник для их выполнения.
- Уровень трудового стажа. Если вы разделите своих трех менеджеров магазина на три команды, например, один всегда будет под рукой для устранения проблем, независимо от того, как меняется график смены.
2. Используйте вращающийся шаблон расписания
После того, как вы разделите свой персонал на команды, спланируйте, какие смены будут работать.
Бесплатный и простой способ сделать это — использовать электронную таблицу. В Интернете вы найдете множество готовых шаблонов ротации смен, в том числе следующие:
Единственным недостатком управления ротационными сменами в электронной таблице является то, что сотрудники не всегда могут иметь самую последнюю версию. Это также дает вам больше работы в качестве менеджера магазина — вам придется обсуждать с сотрудниками их доступность и сообщать им о предстоящих сменах.
3. Положитесь на инструменты планирования персонала
Не хотите тратить время на организацию таблицы? Найдите программное обеспечение для планирования сотрудников, которое интегрируется с вашим технологическим стеком розничной торговли.
Например,Homebase интегрируется с Shopify POS. С его помощью вы можете разделить свой персонал на команды в зависимости от назначенных им ролей. Вы сможете следить за их рабочим временем, видеть, когда сотрудники приходят и выходят из смены, а также отправлять данные прямо в расчет заработной платы.
Большинство инструментов управления ресурсами (например, Float и Planday) также помогают владельцам розничных магазинов управлять сменами. Он делит персонал на команды, чтобы вы могли видеть, когда каждый член команды должен работать, и заранее планировать пробелы в расписании.
4. Обязательно сообщайте о смене смены
«Извините, у нас не хватает персонала! Ты можешь работать завтра? » Это сообщение никто не хочет получать.
Согласно отчету о сменной работе 65% сотрудников хотят заблаговременно уведомлять о расписании.Около 82% хотят большего общения со своим работодателем, и чуть более половины хотят четкого сообщения о доступных сменах.
Постарайтесь как можно больше уведомить, прежде чем устанавливать график ротации. Большинство сотрудников розничной торговли знают свой график работы по крайней мере за две недели. Это дает им достаточно времени, чтобы организовать присмотр за детьми (если они работают родители) и составить личные планы, которые не будут мешать работе.
Чередование графиков отлично подходит для некоторых розничных продавцов
Несмотря на недостатки, связанные с ротацией графиков, чередование смен может принести пользу менеджерам магазинов и их сотрудникам.
Персонал работает по гибкому графику, получает опыт работы с открытием и закрытием смен, работает с разными товарищами по команде и не выгорает. Учитывая, что найти, нанять и обучить замену для розничного сотрудника, который зарабатывает 10 долларов в час, в среднем стоит 3328 долларов, ротация графиков может быть жизнеспособным вариантом для повышения качества жизни ваших сотрудников и снижения текучести кадров.
Если вы все еще не уверены, подойдет ли график ротации для вашего обычного магазина, проверьте воду и узнайте мнение своих сотрудников.Некоторые из них могут захотеть пробную смену работы, в то время как другие предпочтут фиксированные часы.
Нет причин, по которым нельзя было бы получить лучшее из обоих миров с гибридной моделью.
10 лучших приложений для календаря сменной работы, которые помогут вам не пропустить — The Other Shift
Поделись этим со своими товарищами!
Раскрытие информации: Эта страница может содержать партнерские ссылки, что означает, что мы получаем комиссию, если вы решите совершить покупку по нашим ссылкам, но это не требует дополнительных затрат для вас.Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим заявлением о конфиденциальности и заявлением о конфиденциальности для получения дополнительной информации.
* Последнее обновление — 202 июля 1
Планирование смен — это чертовски много для , а не для с правильным приложением календаря смены! Возможность просто визуализировать свои смены, персонализировать свои дни с помощью цвета, изображений, заметок или напоминаний избавляет от стресса от жонглирования загруженным сменным графиком работы. Существует множество приложений, но какие из них все упрощают и не усложняют сложную сменную работу? Вы пришли в нужное место.
С приложением очень легко организовать работу вахтенного работника, но есть из чего выбирать! В этом посте мы рассмотрим лучшие из них и почему они входят в наш список фаворитов.
10 лучших приложений для календаря сменной работы
… чтобы вы были организованы и упростили процесс планирования смены
При написании этого поста о лучших приложениях для календаря сменной работы мы обратили особое внимание на:
- Простота использования и настройки
- Совместимость с Android или iPhone
- Внешний вид
- Возможность добавлять и редактировать несколько смен одновременно
- Возможность персонализировать свой список, даже при работе по очереди
- Инструменты, доступные для хранения отслеживание заработной платы
- Доступность виджета (для отображения на рабочем столе)
Найдите приложение, которое подходит вам, и , что вам нужно, , но не обязательно самое популярное
У всех моих друзей медсестер разные приложения исходя из личных предпочтений, так что продолжайте искать, пока не найдете идеальный вариант!
Планирование смены 101: Получите приложение календаря сменной работы, чтобы не упустить что-нибудь!Все перечисленные ниже приложения расположены в алфавитном порядке.Не забудьте продолжить до конца, где мы перечислим наши 3 лучших приложения для календаря сменной работы!
Нажмите вверх
Где взять:
Что отличает его:
- Соберите все свои «биты» в одном месте. От рабочих задач до семейной жизни легко организовать себя.
- Что касается работы, вы можете объединить всю свою работу в одном месте с помощью интеграций (см. Здесь).
- Отличное программное обеспечение для планирования медицинского обслуживания для медицинских работников, которые либо имеют собственную клинику, либо кто-либо, ответственный за организацию повседневной работы. объекта.
- 100 настраиваемых функций (проверьте их здесь)
- Free Forever Plan с неограниченным количеством задач и участников или обновите его за 5 или 9 долларов в месяц, чтобы получить больше места для хранения и дополнительные навороты.
Области для улучшения:
- Обладая таким большим количеством функций, вам может потребоваться мгновение, чтобы осознать это. Это очень мощный инструмент.
- Не подходит для сменных рабочих и их сотрудников. Он в большей степени управляет задачами, а не вашим списком. было бы круто, если бы у него была эта функция.
Нижняя строка — нажмите вверх
Невероятный инструмент для организации предстоящих задач, чтобы уменьшить стресс и тревогу из-за того, что что-то забыли.
Мне нравится эта мягкая одежда, и я использую ее для составления своего «списка дел». Однако я полагаюсь на другое приложение для управления своим составом.
Google Календарь: планировщик времени
Где взять:
Что отличает его:
- Несколько представлений календаря.Быстрое переключение между месяцем, неделей и днем. Просмотр
- Синхронизация событий из нескольких учетных записей Google. Отлично подходит для управления семьей или как своим домом, так и личной жизнью.
- Вставьте «добавить место», чтобы знать, куда вам нужно идти. Интегрируется с картами на вашем телефоне одним нажатием кнопки.
- Создавайте задачи и используйте напоминания, чтобы подтолкнуть вас к предстоящим событиям.
- Возможность добавлять личные цели на неделю
Области для улучшения:
- Не особенно подходит для сменных рабочих при быстром добавлении различных смен.
- Google выбирает такие ключевые слова, как, тренажерный зал, дантист, напиток, ужин, и связывает это с событиями, которые в настоящее время невозможно отключить.
- Невозможно настроить шрифты или возможность классифицировать напоминания
Итог — Google Calendar: Time Planner:
Это приложение-календарь, которым пользуются многие, отлично подходит для организации не только событий, но и напоминаний и целей.
Имейте в виду, что он не предназначен специально для сменных рабочих, поэтому уровень настраиваемых возможностей, который ищет посменный рабочий, может отсутствовать. Но он отлично подходит, если вы являетесь основным пользователем Google в большинстве аспектов своей жизни.
MyDuty — Календарь медсестры
Где взять:
Что отличает его:
- Виджет доступен
- Вы можете управлять выходными днями
- Возможность создавать группы.Просматривайте расписания своих друзей или родственников с любого устройства в сети.
- Настройка звуковых сигналов и настроек
- Доступно для Android и iOS
Области для улучшения:
- Невозможно использовать символы для представления сдвигов — только цвета и слова
- Некоторые пользователи заявляют о проблемах со случайным срабатыванием сигналов тревоги, которые являются частью настройки по умолчанию.
- Ряд комментариев указывает на проблемы при использовании виджета. Тем не менее, служба поддержки клиентов уже решила эту проблему в нескольких случаях.
- Невозможно назначить несколько смен в один день
Итог — MyDuty — Календарь медсестры:
MyDuty — Календарь медсестер из названия предполагает, что он предназначен специально для медсестер, однако его можно использовать для различных сменных рабочих профессий и обеспечивает адекватное планирование сменной работы.
Если вы хотите синхронизировать свой календарь с друзьями и семьей, это приложение для вас!
My Shift Planner — Календарь
Где взять:
Что отличает его:
- Комплексное приложение для сменного рабочего календаря с различными функциями
- Легко синхронизируется с Google Calendar (в платной версии)
- Возможность персонализировать свой собственный опыт
- В бесплатной версии есть объявления, но они не навязчивы
- Возможность добавления в сверхурочные, дни зарплаты и праздники
- Отправляет оповещения, когда вам нужно уйти на работу
- Невероятная служба поддержки клиентов
- Возможности резервного хранилища на случай, если вы случайно удалите то, что вам не следует.
- Виджет для Android и iOS
Области для улучшения:
- Из-за большого количества функций и персонализации настройка и навигация по ним занимает некоторое время.
Итог — Мой планировщик смен — Календарь:
Удивительное БЕСПЛАТНОЕ приложение для календаря сменной работы!
Возможность настроить свой собственный опыт, изменяя цвета, смены и добавляя дни выплаты жалованья.
Это немного сложнее, чем некоторые другие на рынке из-за уровня детализации, но оно того стоит для удобства пользователя.
Сменный календарь / расписание
Где взять:
Что отличает его:
- Легко делитесь своим списком с друзьями и семьей
- Возможность редактировать несколько смен одновременно
- Опция повтора вращения
- Быстрая настройка
- Возможность устанавливать будильники
- Визуально привлекательный
Области для улучшения:
- Только один месяц за раз можно поделиться с друзьями и семьей.Не очень подходит для вахтовиков, которым нужно планировать заранее.
- Невозможно добавить встречи
- Нет возможности вести учет отработанных часов в неделю
Итог: Сменный календарь / расписание:
Полезное приложение для отслеживания вашего сменного графика работы. Просто, но очень эффективно. Мелочь, но невозможность поделиться календарем более чем на месяц помешала нам использовать это. У создателя этого приложения не должно быть такого же социального графика, как у нас в The Other Shift!
Дни смены — Отслеживание работы
Где взять:
Что отличает его:
- Легко распределить несколько смен в день
- Возможность добавлять заметки к каждой смене
- Функция смены
- Цветовое кодирование, используемое для различения смен
- Push-уведомления и напоминания
- Возможность сохранения в облаке
- Простая и эффективная платформа
Области для улучшения:
- Базовые визуальные эффекты и ограниченный выбор цвета
- Невозможно использовать изображения / смайлы для определения смен в ежемесячном обзоре
- Их можно использовать бесплатно, хотя у вас есть ограниченные возможности изменить начало недели, поделиться списками или изменить формат времени в бесплатной версии.Они хотят, чтобы вы заплатили.
Итог — Дни смены — Отслеживание работы:
Мы обнаружили, что это базовое приложение с ограниченными возможностями. Модель с бесплатной версией, но с ограничением набора функций меня отпугнула. Мне показалось, что на бесплатной платформе это очень просто, хотя, если вам не нужны и не нужны платные элементы, это может быть то, что вы ищете.
Календарь сменной работы
Где взять:
Что отличает его:
- Возможность использовать смайлики для выделения любой даты
- Сохраните календарь как изображение и отправьте его другим по электронной почте
- Доступен виджет
- Выберите между светлой и темной темой
- Возможность синхронизации с Календарем Google
Области для улучшения:
- Нет плана автоматического заполнения для повторяющихся шаблонов реестра
- Невозможно выделить весь день другим цветом, например школьные каникулы, так как он отображается только как точка
- Нет возможностей поиска
- Невозможно отследить заработную плату и / или доход
- Бесплатное приложение с доступным премиум-планом
Итог — Календарь сменной работы:
Супер простое, но эффективное приложение для организации сменной работы.Бесплатная версия предоставляет большую часть того, что вы ищете. Премиум-версия, с другой стороны, синхронизируется с Google Calendar, дает вам возможность просматривать и вводить другие смены, и нет никакой рекламы.
Сменный рабочий
Где взять:
Что отличает его:
- Выбирайте из визуально приятных, легко узнаваемых значков. Для дневной смены или 🌙 для ночной смены.
- Введите различные чередования смен, которые могут автоматически заполнять будущие даты в однократном экземпляре.
- Возможность отправлять свои смены другим по электронной почте, MMS, Twitter или Facebook
- Легко добавлять заметки к любому выбранному дню
- Показать альтернативные недели
Области для улучшения:
- Базовое приложение с ограниченными возможностями
- Небольшие затраты
Итог — сменный рабочий:
Shift Worker разработан для людей, которым нужен быстрый и простой способ войти и просмотреть свои смены. Его рейтинг 3.6 из 5 в App Store оставят нового пользователя немного обеспокоенным, хотя это одно приложение, которое ОЧЕНЬ популярно на моем рабочем месте.
Если вам нужно базовое приложение, которое позволяет вам организовать свой сменный рабочий календарь в приятной визуальной форме — это отличное приложение. Однако, если вам нужен более высокий уровень персонализации, вы можете столкнуться с ограниченным набором функций.
Spark — календарь смены
Где взять:
Что отличает его:
- Предустановленные графики смен на выбор — тоже довольно обширный список!
- Установите метки смены и цветовой код — визуально привлекательный
- Управляемая помощь — при первом запуске приложение научит вас, как им пользоваться.
- Функция повтора — запланировать события на год.
- Настроить несколько предупреждений — для человека, который никогда не замечает первое.
- Статистическая информация — просматривайте данные по типам событий (например, праздники, сверхурочные и т. Д.) И знайте, сколько доступно и что было использовано.
- Передача календаря другому пользователю
- Отправьте запрос на обмен — свяжитесь со своими коллегами по работе, которые также используют приложение, чтобы запросить смену
Области для улучшения:
- Процесс запуска требует времени — необходимо создать учетную запись.
- Заставляет вас синхронизировать существующий календарь, включить уведомления.
- Предоставим вам 30-дневную бесплатную пробную версию, хотя после этого вы должны будете заплатить
Итог — Spark — Shift Calendar :
Приложение кажется чрезвычайно многофункциональным и в нем легко ориентироваться. Настройка казалась немного громоздкой и ее можно было упростить, хотя как только вы вошли и начали работу, приложение добавило реальную выгоду.
С рейтингом более 5 тыс. И 4.8 звезд в App Store, я предполагаю, что пользователи очень довольны тем, что они купили.
Календарь рабочих смен
Где взять:
Что отличает его:
- Возможность совместного использования нескольких смен людей и сравнения списков
- Возможность установки нескольких сигналов тревоги
- Включите действия в начале / конце каждой смены. Такие вещи, как включение / выключение Wi-Fi, переключение в режим звука / вибрации / тишины или включение / выключение Bluetooth
- Возможность создавать заметки с напоминаниями и сигналами, прикрепленными к каждой смене
- Доступен виджет
- Функция цветового кодирования
- Возможность отслеживать доход
- 4.7 звезд на основании более 82 тысяч отзывов в Google Play.
Области для улучшения:
- Ограниченный выбор цвета
- Люди предположили, что у вас могут возникнуть проблемы при синхронизации с календарем Google
Итог — Календарь рабочих смен:
Базовое приложение со всем необходимым, чтобы оставаться организованным. В нем меньше наворотов по сравнению с другими приложениями для календаря сменной работы, но оно выполняет свою работу. Судя по их рейтингу в Google Play, это приложение нравится большинству пользователей.
Рекомендуемые ресурсы по управлению временем для сменных рабочих
Несмотря на то, что описанные выше приложения великолепны, существует дополнительная помощь для тех, кто хочет научиться лучше управлять своим временем.
Мы обнаружили ряд ресурсов, одни бесплатные, а другие платные, которые могут помочь тем, кто борется с ежедневным распределением времени. Совместите это с перечисленными выше приложениями, и вы больше никогда не потеряете ни минуты вашего дня.
Ознакомьтесь с теми, которые мы перечислили ниже, и мы всегда будем рады отзывам тех, кто обнаружил, что изменит правила игры, не перечисленные здесь.
Заметили очки Дэна, блокирующие синий свет? Они навсегда снимают головную боль и напряжение глаз! Узнайте, почему мы их любим и как получить здесь пару.Другие статьи из другой смены Помощь в управлении сменным графиком работы
Чего вы ждали…. Наши 3 лучших приложения для календаря сменной работы:
Основываясь на нашем личном использовании, это наши 3 лучших приложения для любого сменного работника, который хочет лучше управлять своим собственным графиком.
- Мой планировщик смен — Календарь
- Сменный работник
- Календарь смены
Это 10 лучших приложений для календаря сменной работы…
Приложения для календаря сменной работы не только позволяют нам оставаться суперорганизованными, но также дают нам возможность делиться своим списком с семьей и друзьями, чтобы максимизировать наш каждый день (как в профессиональном, так и в социальном плане).
Эта давно назревшая встреча с близким другом или членом семьи — это реальность, хотя для этого требуется немного дополнительного планирования.
Итак, даже если вы прочитали статью о приложениях, некоторые из вас могут принадлежать к старой школе. Бумажный дневник все еще может быть удобством, но давайте будем честными, они не слишком практичны в наши дни. Хотите весь день таскать с собой эту большую вещь? Нуп так не думал.
Приложения для календаря сменной работы — важная часть жизни в нашей семье , и мы надеемся, что вы нашли жемчужину, которую вам не терпится попробовать.
Ура,
Раскрытие информации: Эта страница может содержать партнерские ссылки, что означает, что мы получаем комиссию, если вы решите совершить покупку по нашим ссылкам, но это не требует дополнительных затрат для вас. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим заявлением о конфиденциальности и заявлением о конфиденциальности для получения дополнительной информации.
Работники смены могут веселиться и выглядеть круто! Это мы, Эм и Дэн, создатели контента «Другой сдвиг».Мы — лучи солнца для тех, кто не может получить много реального, и даем представление о том, как посменные рабочие могут оставаться на вершине своего уникального графика.
ПодробнееЭтот сайт является участником программы Amazon Services LLC Associates, партнерской рекламной программы, разработанной для предоставления сайтам средств зарабатывать рекламные сборы за счет рекламы и ссылок на Amazon.com. Мы получаем компенсацию за направление трафика и бизнеса в Amazon и другие компании, на которые есть ссылки на этом сайте.
theothershift-20Составление сменного графика работы не должно быть проблемой — вот как его оптимизировать
Все больше и больше предприятий сталкиваются с проблемой оставаться открытыми 24 часа в сутки.
Конечно, человеческие ограничения (а также правовые нормы) затрудняют планирование смен вашей команды на 24 часа. Вы должны убедиться, что ваша команда может оставаться бдительной и эффективной, сводя к минимуму количество необходимых сотрудников.
Планирование смен вручную и отслеживание производительности каждого работника — это гигантское рабочее препятствие , особенно в отраслях, где временные блоки — не единственная проблема.
В этом руководстве мы рассмотрим общие графики и то, как вы можете начать оптимизацию графика сменной работы для повышения производительности в вашей компании без необходимости расширения вашей управленческой команды.
Чтобы перейти к наиболее интересному разделу, щелкните по ссылкам ниже:
Что такое посменный график работы?
Сменный график работы — это график работы сотрудников по временным блокам в течение определенных дней недели. Планирование сменной работы — это тип прямого планирования, который был создан для того, чтобы член команды оставался доступным всякий раз, когда необходимо выполнить работу, 24/7 .
Например, при ротационном графике одна группа работников выполняет дневную смену, а другая — ночную.
Но как лучше всего планировать смены?
Каков наилучший график сменной работы?
Оптимальный график сменной работы зависит от отрасли, требуемого количества сотрудников, нормативных требований и многих других факторов.
Нельзя просто скопировать и вставить популярное расписание и надеяться на повышение производительности.
Разные предприятия и отрасли по-разному планируют смены, но (например) медицинский работник может работать в смену по часовой стрелке:
- 3 дня работы — 12-часовая дневная смена
- 2 выходных дня
- 3 дня работы — 12- часовая ночная смена
- 2 выходных дня
- 3 дня включения — 12-часовая дневная смена
- 5 выходных дней
- 3 дня включения — 12-часовая ночная смена
- и т. д.
Вместо специально выделенных рабочих в ночную смену весь персонал обычно меняет смену один раз в неделю или раз в две недели с большим количеством свободного времени.
Чтобы получить полное руководство по оптимизации сменного графика работы вашего предприятия, ознакомьтесь с разделом «Оптимизация расписания: как оптимизировать расписания для ваших клиентов и сотрудников».
График Dupont является обычным графиком для производственных и обслуживающих компаний:
Но для таких отраслей, как транспорт и полевое обслуживание, планирование не так просто, как отображение блоков в календаре.
Вам также необходимо учитывать отраслевые правила, оценивать время вождения и обеспечивать безопасность водителей.
Давайте подробнее рассмотрим их уникальные задачи.
Уникальные задачи: планирование смен для транспортных компаний и компаний, предоставляющих полевые услуги.
Транспортные компании, службы доставки и выездные сервисные компании с парком водителей или техников сталкиваются с уникальными проблемами, когда дело касается расписания сотрудников.
Дело не только в дежурстве. Диспетчеры также должны учитывать, сколько доставок или сервисных вызовов может сделать каждый водитель или техник.В противном случае вы рискуете всего хаоса .
Давайте подробнее рассмотрим одну из крупнейших автотранспортных компаний США, YRC Freight:
(Источник изображения).YRC имеет более 14 000 седельных тягачей, еще больше водителей и более 250 сервисных центров по всей стране.
Планировать эффективные смены не так просто, как просто смешивать и согласовывать. Его диспетчерам необходимо учитывать длительные многодневные поездки, расчетное время вождения, обязательные перерывы и многое другое.
Маршруты дальнего следования с обязательными перерывами и другими правилами
Для дальних перевозок правила HOS предписывают как минимум один 30-минутный перерыв на каждую 8-часовую смену в дороге.
Водители грузовиков могут провести за рулем не более 11 часов в течение 14-часового окна и не более 60 часов в дороге за любой 7-дневный период.
Многие перевозчики по-прежнему с трудом соблюдают эти правила, при этом нарушения часов работы составляют 37,2% от всех нарушений, выявленных CVSA в 2019 году.
YRC также должно соответствовать требованиям своих государственных клиентов, таких как DHS, и следовать им. Протокол безопасности CPTAP.
Точное прогнозирование времени в пути и своевременная доставка
Для обеспечения своевременной доставки менеджеры и диспетчеры грузовых перевозок YRC должны точно прогнозировать время в пути для поездок из нескольких штатов и сообщать клиентам точное время прибытия.
Пытаться угадать или оценить это вручную без правильных данных — все равно что смотреть на это при строительстве дома — крайне неэффективный способ получить плохие результаты.
Безопасность и производительность водителей
Их руководители также должны учитывать безопасность водителей, сохраняя при этом высокую производительность.
Это означает тонкий баланс рабочей нагрузки. Они должны максимально использовать каждый автомобиль в автопарке, чтобы ни один водитель не останавливался или не работал недостаточно хорошо.
Планируйте лучшие графики для предприятий транспорта и выездного обслуживания с помощью OptimoRoute
Наличие надежного графика является необходимостью для всех сотрудников, но реальное влияние на бизнес больше для предприятий доставки и выездного обслуживания.
Если расписания отключены, это означает задержку или неудачу доставки или пропущенные встречи для обслуживания.
И нет ничего, что потребители ненавидели бы больше, чем ожидание .
Согласно исследованию Oracle Retail 2019 года, после однократной задержки доставки 13% потребителей больше никогда не будут вести дела с компанией.
К сожалению, когда речь идет о транспортировке, это не так просто, как разделение задач по количеству и доступности.
Многоплановые, дальние маршруты и планирование расписания
В большинстве случаев планирование работ является одномерным, что означает, что оно учитывает только время и имеющийся персонал и не учитывает другие факторы, влияющие на смену и производительность работника.
По-настоящему подробный график работы включает в себя больше, чем просто базовое рабочее время.
Пример для водителя грузовика:
- Ночные маршруты для дальних перевозок: многие водители проходят маршруты через несколько штатов и за несколько дней. С помощью OptimoRoute вы можете спланировать ночевку, выбрав в качестве отправной точки на следующий день остановку предыдущей ночью.
- Оптимизация маршрута: поиск не только расписания для вашего водителя, но и наиболее эффективных маршрутов для максимальной производительности.
- Точное расчетное время прибытия и прогнозирование, чтобы каждый водитель мог закончить работу в течение своей смены, а также обеспечить своевременные доставки или встречи.
- Оптимизация перерывов: водитель получает перерывы в оптимальное время и в оптимальном месте?
- Оптимизация стыковки: завершает ли водитель свою смену в оптимальное время для стыковки и перезагрузки грузовика?
OptimoRoute разработан с учетом всех факторов в реальном времени, которые влияют на предприятия с парком водителей.
Давайте посмотрим на это в действии.
Планируйте эффективные графики в масштабе с помощью нашего интеллектуального программного обеспечения
С помощью OptimoRoute вы можете легко планировать графики и маршруты для сотен или даже тысяч доставок или заказов на работу одновременно.
Все, что вам нужно сделать, это импортировать список заказов.
Импорт списков с помощью OptimoRoute не требует усилий.OptimoRoute автоматически оценивает время в пути на основе обновленных данных о трафике, времени разгрузки (на основе количества посылок), перерывов и т. Д.
Затем вы можете выбрать, как сбалансировать рабочую нагрузку, например, решив использовать весь свой парк водителей.
Распределите рабочую нагрузку в соответствии с вашими потребностямиНаконец, OptimoRoute автоматически распределяет поставки и создает эффективные графики и маршруты с учетом зон обслуживания и смен каждого водителя.
OptimoRouteЭти расписания и маршруты включают обязательные перерывы и соответствуют всем правилам HOS.
Более быстрый и производительный автопарк означает более счастливых клиентов и более здоровую прибыль. Кроме того, более эффективные маршруты помогут вам сократить пробег и затраты на рабочую силу, а также повысить своевременность доставки.
Чтобы протестировать наше программное обеспечение и составить более удобное расписание для своей компании, начните 30-дневную бесплатную пробную версию сегодня .
Какие компании используют сменное расписание?
Но какие компании полагаются на график работы смен?
Производственные предприятия ввели посменную работу, потому что было более рентабельно поддерживать печи горячими и работать 24 часа в сутки.
В наши дни компании в различных отраслях должны оставаться открытыми 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, чтобы оставаться конкурентоспособными на своем рынке.
Гостиничный бизнес
Большинство отелей и мотелей используют график посменной работы для администраторов. Убедитесь, что в холле всегда есть кто-нибудь, готовый приветствовать новых гостей.
Доставка и транспортировка
Для круглосуточной доставки водители должны соблюдать фиксированные смены, чтобы водители были доступны круглосуточно и без выходных. С добавлением обязательных перерывов на вождение (30 минут на 8 часов вождения) планирование смены на дальние расстояния еще более усложняется.
Техническое обслуживание
Поскольку клиентам необходимо обеспечить бесперебойную работу своих операций 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, ремонтные работники также часто следуют графику смен.
Медицинское обслуживание и транспорт
Службы неотложной медицинской помощи не заботятся о часах, поэтому больницы, отделения неотложной помощи и отделения скорой помощи должны работать круглосуточно и без выходных.
