Как сделать фирменный бланк организации самому
Когда речь идёт о том, как сделать фирменный бланк, обычно думают о неких точных и прагматичных критериях. Компания должна выглядеть солидно в глазах клиентов, чтобы вызывать доверие, это принесёт прибыль и т.д. Однако давайте посмотрим на тот же вопрос с другой стороны.
Организаций много, люди сейчас часто занимаются бизнесом, и выделиться из общей массы довольно сложно. Есть некие объективные критерии, и, если все конкуренты им полностью соответствуют, кого тогда выберут потенциальные клиенты? Более того, когда речь о бланке, то подразумевается ваше взаимодействие с другими компаниями. Там, конечно, работают профессионалы, и они оценят ваши деловые качества и волевые поступки, но это ли главное?
Человек – существо по большей части нелогичное, и неосознанные реакции порой больше влияют на его жизнь, чем целенаправленные решения. Почему же так важно вызвать у ваших клиентов и партнёров подсознательное притяжение к вам?
Ответ прост: потому что они будут руководствоваться именно этими чувствами, решая помочь вам или предпочитая вашу продукцию среди множества альтернатив. Понимая это, мы решили порассуждать о том, как именно это работает, как учесть чувства и настроения при создании фирменного бланка (и, конечно, самого логотипа, который будет главным изображением на этом листе бумаги).
Ваш фирменный бланк прочтут
Любая организация, будь то ООО или ИП, желает вызвать к себе уважение. И не просто вызвать, а сделать его основным фоном своих отношений с людьми и фирмами. И одним из главных факторов такого уважения является осмысленность, разумность. В почтовом ящике у каждого из нас есть папка «Спам», и туда попадает не только откровенный бред, но и всё, что показалось нам недостаточно интересным. Люди защищаются от избытка информации, отбраковывая то, что недостаточно «питательно» для их разума. Что мы хотим этим сказать?
Когда вы создаёте логотип и фирменный бланк самостоятельно, важно учесть, вызывает ли ваш фирменный стиль доверие. Речь опять же о подспудных реакциях. Нужно, чтобы бланк сразу привлекал внимание, как нечто важное, что заслуживает внимания. Берущий его в руки должен думать, что это значимая информация, серьёзная.
Это важная составляющая имиджа компании. Нужно пройти «фильтр». Ведь защита людей оправданна: вокруг столько спама и хайпа, что только приходится лавировать между бессмысленными для нас текстами. Они как бы нападают на нас, заставляя тратить время. И, если при этом ваш бланк имеет повышенный приоритет, как носитель ценной информации, значит, символика удалась.
Вечная интонация
Представьте себе, что вы рок-певец (или исполнитель в каком-то ещё стиле, какой вам по душе). У наших любимых артистов есть некие постоянные интонации, которые можно бесконечно переслушивать, потому что именно это восхитительно для нас. У каждой компании есть свой собственный стиль. И именно за него её любят, снова и снова выбирая среди прочих. Письмо на официальном бланке, конечно, безэмоционально. Оно несёт строгую и точную информацию. Но ваша символика может оживить это впечатление и дать иное наполнение письму или иному документу.
Попробуйте определить, о чём вы хотели бы «говорить» получателю всегда: какие эмоции и настроения передавать ему. Ведь вместе с официальным посланием адресат всегда получает словно бы второе, скрытое. Может быть, оно гораздо более важно, чем текст на бланке. Это и будет «визитной карточкой организации». Этот посыл можно сформулировать только самостоятельно. Он должен быть чем-то органичным для вас, естественным для ценностей фирмы. Тогда этот образ легко будет поддержать какими-то иными мелочами: традициями поведения персонала, рекламными слоганами или креативными подарками клиентам. И «интонация» вашего бланка должна ненавязчиво обещать всё это, приглашать в мир вашей этики и традиций.
Статус и неформальность
Слова «организация» и «организм» созвучны. И это не просто так. Речь идёт о живой структуре, наполненной определёнными чувствами и привычками. И, будучи официальной организацией, вы остаётесь людьми, со всей их силой и слабостями. Вы фирма, но клиенты увидят не это. Люди тянутся к людям. И потому в символике должны быть некоторые нотки неформальности. Вы должны быть «своими» для ЦА и партнёров. Нужно привнести живое. Как это сделать? Вероятно, поможет некая стилистическая игра: креативный подход всегда лучше традиционного. Юмора, наверно, в большинстве случае лучше избежать (если это не связано с деятельностью фирмы).
Однако некоторая «изюминка», небольшое заигрывание с восприятием адресата, будет весьма кстати. Формальный подход не может победить, потому что бизнес делается не на уровне лозунгов и задач. Он делается на уровне человеческих взаимосвязей. Вы друг и сосед ваших адресатов, источник их радостей и просто хороший человек.
Нет смысла в товарах или услугах, если они не дают каких-то позитивных эмоций. И небольшой намёк на эти эмоции поможет установить хороший контакт с аудиторией. А ваши коллеги – другие компании – тоже будут рады оживить свою работу небольшим приятным впечатлением, живым чувством.
Лёгкость как основа жизни
Беспроигрышным будет вызвать не просто приятное переживание, а чувство лёгкости. Именно она сейчас становится основной тенденцией – и именно её сейчас не хватает людям, как ни парадоксально. То есть люди учатся быть лёгкими и получать всё моментально, но это пока что не отлажено. Всё равно остаётся много забот, переживаний, а это своего рода «грузы». Жизнь как лёгкий полёт – это привлекательно. Опереться на этот образ – значит дать людям надежду и помочь им поверить, что их жизнь уже лёгкая.
Послание всему миру
В конечном итоге, ваш бланк предназначен для того, чтобы выражать этику фирмы, её базовые ценности. А в потенциале каждая компания – это сила, меняющая реальность. Поэтому фирменный стиль должен нести послание не отдельному адресату, а сразу всем людям, безотносительно национальности, языка и места жительства.
Глобальные цели объединяют. И нужно просто дать эту цель, принести её в мир. Чтобы стать воплощением своих ценностей, нужно сделать многое. То есть за вашими словами должны стоять дела. Но символика тоже очень важна: она словно собирает весь этот посыл воедино, в мощный поток, который вызывает отклик у таких разных людей. Ваш бланк предназначен для того, чтобы говорить со всеми жителями планеты. Вы ведь не можете сказать точно, кто из них завтра станет вашим клиентом или партнёром? И вариант только один: передать им свой привет сразу, заранее.
Может быть, ваш бланк и будет тем аргументом, который поможет кому-то выбрать именно вас и ваши ценности. Навсегда.
Краткая видео-инструкция как создать фирменный бланк при помощи нашего сервиса:
Онлайн-конструктор фирменных бланков организации — создать фирменный бланк организации онлайн
Создайте фирменный бланк организации онлайн!
Высокий уровень конкуренции во всех сегментах рынка мотивирует искать новые нестандартные пути подачи своего предприятия. Одним из главных показателей статуса может стать фирменный бланк, созданный в онлайн-конструкторе нашей компании.
Фирменная атрибутика и креативное оформление бланков выделят вашу организацию среди сотен одинаково-скучных листов, усилят интерес партнёров и привлекут новых клиентов к сотрудничеству.
Как сделать фирменный бланк онлайн на нашем сайте
Широкие возможности и удобный интерфейс окна онлайн-конструктора позволяет за несколько минут набросать 2-3 эскиза в разных манерах, это может быть:
- цветной и чёрно-белый вариант;
- с фото, рисунками или только с логотипом и надписями;
- с небольшим изображением в уголке или полной запечаткой всей страницы.
Кроме того, вы можете воспользоваться галереей готовых шаблонов конструктора, доработав их индивидуальными принтами и надписями.
Словом, окончательный вид бланка будет зависеть лишь от вашей фантазии и наличия свободного времени.
Наши преимущества
На сайте круглосуточно работают консультанты, готовые оказать вам необходимую помощь по любому вопросу.
Если назрела потребность в создании оригинальных фирменных бланков, а времени нет, наши профессиональные дизайнеры выполнят для вас эту работу.
Предлагаемые нами условия создания на заказ фирменного бланка организации:
- инновационные технологии печати;
- качественные материалы от лучших поставщиков Италии и Германии;
- скидки на большие заказы;
- позволят повседневный бумагооборот превратить в перманентную рекламную акцию без больших вложений.
Оформление онлайн-заказа на фирменные бланки
Чтобы оформить заказ, следует выбрать готовый шаблон или загрузить свой эскиз, фирменного бланка, созданного онлайн, заполнить окно с контактными и адресными данными, куда будет отправлен заказ, внести оплату любым удобным способом. При возникновении вопросов, обращайтесь к менеджерам на нашем сайте.
Как сделать фирменный бланк ИП
Начнём с того, что нет такого закона, который бы обязывал оформлять документы именно на фирменном бланке организации. Есть нормативный акт ГОСТ Р 6.30-2003. Но он только рекомендательный и говорит о том, что документы стоит оформлять на белой или светлой бумаге.
С другой стороны, создавать документы как попало никто не станет. С таким предпринимателем просто не будут сотрудничать. Всё равно, что носить постоянно грязную одежду.
Фирменный же бланк даёт определённые бонусы, конечно не юридического характера, а имиджевого. Но многие озабочены этим не на шутку и часто задаются вопросом. А как самому сделать собственный фирменный бланк. Давайте разбираться.
Для чего нужен фирменный бланк
Бизнес процессы напрямую связаны с постоянным документооборотом, и даже самый из простейших документов требуют приличного оформления. Если они будут создавать на вашем собственном бланке, это придаст дополнительную весомость в глазах получателя документации. Понятно, вы не будете печать накладные, или счет-фактуры на них, но во многих ситуациях, использование бланков очень уместно:
- Письма. Неважно какие — просто с информацией, презентующие новую услугу, гарантийный, ответные.
- Рассылка по контрагентам, с информацией об изменениях в вашей фирме или новых поступлениях.
- Доверенности
- Официальные документы в контролирующие фирмы
- Поздравления с праздником сотрудников и партнёров
- Договора с другими предприятиями
Фирменный бланк не даст гарантий успешного контракта или повышенного доверия в отношениях с новым клиентом. Но среди множества стандартизированных писем и спама он буде виден своим стилем и вашим оттиском, что даёт определённые очки и в имидж, и в неосознанное восприятие.
Как сделать фирменный бланк
Есть несколько вариантов, но главное, что в принципе вы ничем не ограничены. Естественно не нужно делать из бланка цветастый флаер или слишком вычурную визитку, всё-таки на них будут располагаться в первую очередь официальные документы.
- Можно заказать создание бланка у дизайнера или в типографии.
- Можно воспользоваться специальными программами, которые предлагают готовые шаблонные варианта, вам останется лишь внести свои контакты и название.
- А можно, если позволяют навыки, создать фирменный бланк самому, используя всем доступный Word.
Заказать фирменный бланк
Вы всегда можете обратиться за услугами к дизайнеру, работающему на фрилансе, либо же в типографии.
Также подобные услуги оказывают рекламные организации, которые могут предоставить целый пакет услуг по разработке собственного дизайна фирмы, логотипа, бренда и так далее. Цены на услуги сильно разняться, поэтому лучше обзвонить несколько организаций и сравнить стоимость.
Обычно оформление заказа на разработку фирменного бланка не подразумевает под собой обязательное ваше присутствие. Всё можно сделать дистанционно. Для этого понадобится составить тех.задание для дизайнера, где максимально подробно описывается всё, что вы хотите получить в итоге. Многие фирмы высылают анкету, чтобы вам было легче сделать это. Не стесняйтесь указывать всё — от цветовой гаммы, до цели создания и возможной идеи. Чем больше информации получит дизайнер, тем ближе к вашему пожеланию сможет реализовать проект.
Стоимость, как мы уже сказали сильно варьируется от фирмы к фирме. Но на неё влияют ещё и дополнительные услуги, которые вам понадобятся по ходу. Если вы рассчитывайте только лишь на оформление бланка, то заплатите немного — максимум пару тысяч. Но если для начала вам нужно разработать сам фирменный стиль, то цена может доходить до 50 тысяч, а то и больше.
Также стоит рассмотреть вариант печати таких бланков на плотной дизайнерской бумаге. Естественно везде вы её использовать не будете, но в особых случаях, она сможет прибавить немало очков к презентабельности компании.
Можно заказать пустые бланки, на которых типография расположит только шапку с реквизитами и подпись. А всю информацию с помощью оргтехники печатать на них уже в офисе.
Как самому сделать фирменный бланк с помощью Word’а
На самом деле, это несложное занятие, но если вы не имейте навыков общения с этой офисной программой, то давайте подробнее посмотрим как это делается.
Вот основные параметры
- Оформление происходит в формате листа А4.
- Обычно используется шрифт TimesNewRoman. Но использовать можно любой шрифт, который будет удобен для прочтения документации. При этом не рекомендуется использовать разные шрифты в рамках одного документа. Размер выбирается не ниже 12-ого.
- Не противоречат удобству и различные выделения — курсивом, или жирным текстом, а может быть и подчёркиванием. Но не частите.
- Значение полей по краям листа:
- Верх 15 мм
- Низ 15 мм
- Слева 20 мм
- Справа 10 — 15 мм.
Для чего нужны отступы становится понятно, когда вы этот документ попытаетесь подшить и убрать на хранение. И лучше большой текст разместить на нескольких листах, чем сокращать поля. Помните, что в таком случае все последующие листы одного документа должны уже идти без шапки бланка.
Создаём шапку фирменного бланка
Чтобы информация о фирме не менялась при нечаянных действиях в моменты редактирования документа на компьютере, размещать шапку следует в верхнем колонтитуле.
Логотип и название
Размещаются наверху для того, чтобы читающий сразу могу понять, с какой фирмой имеет дело. Если нет лого, то обычно указывается полное наименование организации более крупным шрифтом. Если в Уставе фирмы присутствует сокращённое наименование, то его тоже следует указать в шапке. Обычно это делается под полным с помощью скобок.
Шрифт выбирается самостоятельно. Но если стандартно вы используете 12 размер для основного текста, то название стоит делать на пару размеров больше и можно выделить жирным.
Реквизиты
На строку ниже расположения названия размещаем основные реквизиты фирмы. В первую очередь это ИНН компании и если есть — КПП. Лучше в одну строчку. А вот ниже можно дополнительно написать номер ОГРН. Шрифт используем поменьше (8-ой или 10-ый).
Реквизиты банка
Отражаются номер р/с, кор.счёта, а также название банка и его БИК. Тем же шрифтом, что и ваши реквизиты, но на строчку ниже.
Контакты
Контактные данные — почти что самая важная часть, так как в больше части случаев для вас будет иметь значение, увидит ли их ваш клиент/партнёр или нет.
Телефон указывается обязательно с кодом города. Также отразите почтовый индекс, адрес и действующую электронную почту. Можно добавить и другую официальную информацию о фирме. Но немного.
Под всеми этими пунктами создаём сплошной отчерк чёрной чертой. Шапка готова.
Советы, как оформлять деловые письма на фирменном бланке
- Если вы пишите дату письма, то знайте, что согласно деловому этикету, формат даты цифровой: ДД.ММ.ГГГГ
- Когда вы заполняете поле «адресат», сначала нужно указать название организации, потом должность человека, к которому направлено письмо, а потом уже его ФИО.
- При написании фамилии, вначале пишутся инициалы (не после!)
- Там же используется дательный падеж — кому? Генеральному директору. И.А. Крючконосову.
- Всегда следует озаглавливать письмо. А именно писать его назначение: «Гарантийное письмо», «Уведомление», «Заявление» и т. д.
- У того, кто ставит подпись внизу письма, должна быть указан должность.
- Если письмо подразумевает, что есть исполнитель конкретного дела, то нужно будет написать его ФИО и контактные данные для связи.
- Использовать гос.символику РФ не стоит.
Нюансы оформления фирменного бланка
- Не нагромождайте информацию. Минимум дополнительных конструкций.
- Используйте стандартные шрифты. Дизайнерские, вычурные и подобные им (Готик, Комик и т.д.) — только испортят впечатление.
- Добейтесь одного стиля и используйте один шрифт в документе.
- Не пользуйтесь слишком мелким шрифтом. Его трудно читать, он вызывает негатив у читающего, лучше просто уберите лишнюю информацию, чтобы нужна поместилась и при большем шрифте. Тем более, при распечатке информация мелким шрифтом может пострадать в первую очередь.
- Лучше отказаться от мелованной или глянцевой бумаги. Такой тип не лучшим образом взаимодействует с чернилами, и могут возникнуть проблемы, если на документе понадобится поставить печать.
- И как уже говорилось, соблюдайте отступы и границы полей, ведь документ может уйти на подшив. А для этого требуется определённое пустое пространство.
Преобразуем оригинальный дизайн в шаблон бланка Microsoft Word
Преобразуем оригинальный дизайн в шаблон бланка Microsoft Word
18.08.2014
Сколько бы функциональных и несложных инструментов ни предлагали разработчики, большинство до сих пор использует MicrosoftWord и сталкивается с огромным количеством иногда неразрешимых трудностей. Ребекка Крегер представляет нам решение одной из подобных проблем.
В конце проекта с оригинальным дизайном довольно часто приходится слышать от клиентов: «Я хочу получить редактируемый шаблон этого бланка в Microsoft Word». Они, как правило, не устанавливают и не знают, как использовать передовые программы графического редактирования, такие как Adobe Illustrator, InDesign или Photoshop, и им просто нет смысла приобретать эти дорогостоящие программы.
Microsoft Word включает довольно примитивные технологии по сравнению с Illustrator или InDesign; однако, именно его используют клиенты, и ваш фирменный бланк бесполезен, если они не смогут редактировать и добавлять в него контент, поэтому умение создавать шаблоны бланков Microsoft Word является ключевым. Давайте начнем.
1. Создайте дизайн бланка
Мы создали данный пример в Illustrator, но для создания бланков можно использовать и Photoshop, и InDesign. Мы используем полноразмерный формат с полями 1/8 дюйма, что в итоге даст нам документ 8.63 x 11.13 дюймов.
Создайте дизайн в модели CMYK, и если вы используете фото или сложную графику, убедитесь, что разрешение не менее 300 пикселей, так как Microsoft Word сжимает все изображения, которые вы туда вставляете.
2. Экспортируйте дизайн бланка как файл PNG с высоким разрешением
Для этого выберите Файл > Экспорт > PNG. Убедитесь, что выбрали разрешение не менее 300 пикселей. Также можно сохранить дизайн как JPG и даже TIFF; хотя TIFF во много раз увеличит вашему клиенту размер файла и время загрузки в MicrosoftWord.
3. Настройте документ Microsoft Word
Затем настройте документ, чтобы импортировать туда ваш дизайн. Создайте новый документ, затем на вкладке Разметка страницы выберите пункт Параметры страницы. Установите размер бумаги на 8.75 x 11.13 дюйма,чтобы он соответствовал формату дизайна. Установите значения всех полей на 0. Это позволит установить шаблон без полей, вместо того, чтобы подстраивать его под стандартные поля Word.
4. Разместите дизайн бланка в документе Microsoft Word
Ваш фирменный бланк нужно поместить на место Колонтитулов документа Word, которые будут автоматически повторяться на всех дополнительных страницах. На вкладке Вставка перейдите к пункту Верхний колонтитул либо Нижний колонтитул и нажмите Изменить. В открывшемся конструкторе выберите пункт Вставить рисунок и выберите свой файл PNG. Ваш рисунок появится в центре документа. Теперь кликните на нём правой кнопкой мыши.
Перейдите к пункту Размер. Word автоматически уменьшает масштаб изображений, но вы можете это исправить, установив высоту и ширину на 100%.
Теперь выберите пункт Обтекание текстом и выберите За текстом. Нажмите Дополнительные параметры разметки и убедитесь, что горизонтальное и вертикальное положение рисунка установлено относительно Страницы. Нажмите Ок. Теперь ваш дизайн появился полностью. По необходимости отрегулируйте его расположение.
Так же поступите со вторым колонтитулом.
Выйдите из конструктора колонтитулов. Теперь вы можете редактировать текстовую часть. Сейчас колонтитул кажется затенённым, но на печати он окажется в полном цвете. Предупредите клиентов об этом. Отформатируйте поля и стиль абзацев. Если нажимать Ввод, пока Word не создаст новую страницу, вы заметите, что дизайн появился и там. Это потому что вы поместили его в колонтитул, и он будет дублироваться на каждой дополнительной странице.
5. Сохраните документ как шаблон
Переходите к меню Файл > Сохранить как. Выберите формат .dot и сохраните. Теперь можно отсылать редактируемый шаблон MicrosoftWord клиенту!
6. Подготовьте шаблон Microsoft Word к печати
Если ваш клиент использует принтер с возможностью печати без полей, скажите ему сохранять конечные файлы в PDF для лучшей печати. Печать напрямую из Word может привести к разным результатам. Для сохранения документа в PDF выполните действие Файл > Сохранить как > PDF или XPS. Теперь файл готов к печати 🙂
Важно предупредить клиента, что цвета в шаблоне Microsoft Word будут отображаться немного по-другому, чем цвета оригинального дизайна. Поэтому фокус при создании шаблона в том, чтобы максимально приблизить цвета шаблона к оригинальному дизайну, иначе они будут выглядеть по-другому и, скорее всего, неправильно отображаться при печати. А если вдруг у вашего клиента есть AdobeAcrobat или AdobeReader, порекомендуйте им редактировать шаблон в этих программах, так как они выдают более высокое качество печати, чем Microsoft Word.
К тому же, если дизайн полноразмерный, предупредите клиента, что он не будет корректно печататься на обычном домашнем или офисном принтере, так как при печати будут оставаться белые поля. Ему придётся использовать профессиональный принтер.
Microsoft Word имеет множество недостатков и не идёт ни в какое сравнение с более продвинутыми программами графического редактирования. Но скорее всего, ваши клиенты освоили только его, и вам придётся с этим работать.
Источник: Convert your original design into a Microsoft Word letterhead template
Тэги: MS Word, форматирование, шаблоны
Онлайн-конструктор фирменных бланков – Бесплатные шаблоны и макеты – Mr.Prontflyer
Печатаем 24 / 7
Оформление заказа 24/7
Срочная печать за 6 часов
Доставка по Москве и МО
Пункт самовывоза в центре
100 бланков от 1047 р.*
Самая дешевая цена в Москве! Удобна для печати пробного образца
* Цена за одностороннюю печать А4
1000 бланков от 2708 р.*
Лучшие сроки печати и цена в Москве! Удобна для печати больших тиражей
* Цена за одностороннюю печать А4.
Как напечатать бланки организации недорого?
2.
Создаете и сохраняете собственный уникальный дизайн бланка.
Это просто как раз, два, три.
3.
Оформляете заказ на
печать бланков не выходя из дома или офиса.
Если у вас возникли сложности с оформлением:
+7 (495) 755 44 09
Дизайн бланков онлайн
Оформить заказ и создать дизайн бланков онлайн с Mr.Printflyer ‑ легко и быстро. Наш специально разработанный онлайн конструктор поможет вам в этом. С помощью этого онлайн-инструмента мы предоставили вам интерфейс, который поможет в реализации ваших идей.
Большое количество бесплатных макетов бланков помогут вам оформить качественный печатный продукт. Все макеты позволяют изменять, добавлять фотографии или графические элементы и вносить в них всю необходимую информацию, что позволяет напечатать профессиональные фирменные бланки. Для этого не требуется скачивание специальных графических программ – все можно сделать бесплатно в нашей онлайн-типографии Mr.Printflyer!
В отличие от бланков для личного использования, при работе с фирменными бланками необходимо соблюдать определенные требования.
В зависимости от правовой формы компании, общий вид бланков может быть разным, но эта информация должна быть в любом случае включена:
- Имя
- Адрес
- Телефон / Факс
- Интернет сайт
- Банковские реквизиты
Макеты бланков в нашем онлайн конструкторе бесплатно
Если вы хотите создать для вашей компании бланки онлайн, мы предлагаем вам в нашем интернет конструкторе большое количество макетов, которые разделены по особенно востребованным отраслям, например:
- Автомобили
- Гастрономия
- Страхование
- Недвижимость
- Косметика
- Медицина, здоровье
Этот дизайн можно использовать в качестве вдохновения для вашего бланка формата А4. (Лучше всего его согласовать с дизайном визитной карточки). Кроме того, вы найдете у нас большое количество других шаблонов для онлайн бланков, с темами в различных стилях ‑ от современных и неформальных до строгих и элегантных.
Кроме того, можно использовать дизайн для определенных случаев, например, бланки для Рождества или дня рождения. Важно: Mr.Printflyer выпускает тираж ваших бланков и в 100 штук!
Фирменный бланк организации
В любой организации, компании или у индивидуального предпринимателя существует своя система делопроизводства. Она предполагает использование фирменных бланков. Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях по определенным причинам такие бланки лучше использовать.
Оглавление статьи
Для чего нужен фирменный бланк организации
Вести деловую переписку и оформлять приказы можно и без использования специальных бланков, однако их использование говорит не только о солидности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезных намерений.
Это своеобразный инструмент, демонстрирующий фирменный стиль компании, что наравне с фирменными визитками и конвертами позволяет создать имидж серьезной организации и надежного партнера.
Конечно, фирменный бланк сам по себе не может гарантировать успешного заключения сделки и не повышает вероятность удачного партнерства, но среди другой корреспонденции от разных компаний ваше обращение или информационное письмо на фирменном бланке будет выделяться.
На бланках такого типа оформляются самые разные документы:
Текстовая составляющая в данном случае важна, но дизайн и оформление такого документа также играет свою роль. По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно оформить так, чтобы их было легко заметить, а адресат мог при этом получить всю необходимую информацию.
Создать бланк можно тремя способами:
- Самостоятельно нарисовать дизайн и печатать необходимое количество таких документов на любом принтере по мере необходимости.
- Заказать разработку и печать в типографии, однако такие услуги будут стоить дороже.
- Использовать специальное программное обеспечение, с помощью которого можно создать собственный бланк, используя готовые шаблоны или собственные наработки. Одна из таких программ доступна для скачивания по адресу: soft.oszone.net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov.
Фирменный бланк, образец которого расположен на данной странице, может быть выполнен в любом стиле и содержать любые необходимые вам элементы дизайна, однако при оформлении стоит придерживаться определенных правил.
Оформление бланка
[ads-pc-2] [ads-mob-2]
Такие бланки оформляются на листах формата А4 и должны содержать следующие атрибуты:
- название организации или указание ИП;
- контактные данные;
- по желанию или при необходимости можно указать платежные реквизиты, а также ИНН и КПП.
Что касается логотипа – по этому поводу у разных дизайнеров точки зрения отличаются. Одни считают, что уделять этому особе внимание не нужно, так как при заказе печати бланков в типографии такой вариант будет стоить дороже, а пользы от него не так много.
Другие утверждают, что логотип – это фирменный знак, по которому компанию будут узнавать, поэтому его надо буквально «навязать» адресату. Обе эти точки зрения можно считать крайностями, и лучше использовать компромиссное решение: логотип можно использовать где-то в углу бланка или рядом с наименованием организации, но не стоит размещать его несколько раз на одном листе и тем более не желательно использовать логотип в качестве фонового рисунка.
Последнее объясняется не столько нюансами дизайнерского искусства, сколько практическими доводами: во многих организациях для передачи документов используется факс, и пересылка «перегруженных» графическими элементами документов на таких бланках может оказаться затруднительной.
Нюансы
[ads-pc-4] [ads-mob-4]Оптимальный образец фирменного бланка ООО или ИП не должен содержать лишних конструкций и элементов, но при этом обязан выделяться среди обычных документов, отпечатанных на обычной бумаге. Добиться хорошего оформления и при этом не «перегрузить» документ ненужными деталями довольно легко, если следовать определенным правилам.
В основном это касается используемых шрифтов. По большому счету шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», так как у каждого человека разное визуальное восприятие. Но точно не стоит использовать для таких бланков различные готические, сложно читаемые или экзотические шрифты, особенно если бланк используется крупной солидной компанией. Также стоит избегать смешение стилей и шрифтов и не использовать без крайней необходимости подчеркивания, курсив, изменение размеров шрифта.
Не используйте слишком мелкий шрифт, особенно при указании на бланке атрибутов и наименования организации: при пересылке факсом это иногда приводит к тому, что адресат получает не читаемую копию документа.
С практической точки зрения также соблюдайте следующие требования. Не стоит использовать мелованную и глянцевую бумагу, так как она плохо впитывает чернила и это создаст определенные проблемы при необходимости поставить на документе печать. Создавая макет бланка, учитывайте, что возможно готовый отпечатанный документ будет подшиваться, поэтому с левого края листа лучше сделать отступ в 2-2,5 сантиметра.
Скачать образец фирменного бланка
Шаблон бланка с реквизитами, расположенными по центру.
Шаблон бланка с реквизитами, расположенными слева на листе.
Фирменный бланк организации образец ооо скачать.
Фирменный бланк ип образец скачать в формате Word.
Как создать форму анкеты или фирменный бланк в Ворде
16:02 Людвиг Главная страница » Word Просмотров: 14277Создание бланка в word. В любой организации всегда нужны формы бланков – заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и распечатать практически любую форму, анкету или карточку учета. И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги. А необходимо просто загрузить бланк или форму, и создать шаблон многоразового использования, который всегда можно подкорректировать под нужды организации. Как это сделать , мы сейчас рассмотрим на примере.
Создание бланка в Word
Прежде, чем создавать шаблон бланка, необходимо научиться создавать разделительные линии, уметь выравнивать текст, изменять межстрочный интервал, настроить программу на авто проверку орфографии, устанавливать необходимые шрифты, и создавать колонтитулы.
Для того чтобы создать бланк нам необходимо сначала выбрать его из списка готовых шаблонов. Это намного ускорит и облегчит нашу задачу.
- Щелкните по кнопке «Office».
Создаем форму
- Опять жмем на кнопке «Office».
- В открывшемся меню выберите запись Создать.
- В следующем окне выберете форму.
- Для примера выберем форму Заявления.
В формах программы Word возможны три вида полей:
- Текстовые поля для ввода строк текста,
- Флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос. Для этого надо просто щелкнуть по флажку мышкой и в параметрах флажка выбрать Состояние по умолчанию – Установлен.
Можно просто создать бланки для заполнения их вручную, а можно заполнять их прямо на компьютере со слов и документов посетителей. Это уже , как вам удобнее.
Формы Анкет и Тестов очень хороши для преподавателей школ.
Примечание
При загрузке бланков и форм, необходимо подключиться к Интернету.
Надеюсь, что создание бланка в word вам очень пригодиться в работе.
С уважением, Людмила
Понравилась статья — нажмите на кнопки:
