Как работать с егаис по пиву: Учет пива в ЕГАИС

Содержание

Учет пива в ЕГАИС

Все ИП и юрлица, которые производят, импортируют или продают пиво, сидр, медовуху, пуаре и пивные напитки обязаны отчитываться в единую государственную систему ЕГАИС. Им нужно фиксировать сам факт закупки партии товара (сколько пива поступило от поставщика), ежедневно списывать проданное пиво с остатка и ежеквартально сдавать декларацию об оборотах (сколько пива продано).

Оставить заявку

Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ внес изменения в Федеральный закон № 171 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции…» и установил обязательное подключение к ЕГАИС всех участников оборота пива и пивных напитков.

Закон о контрольно-кассовой технике — 54-ФЗ — обязал все юридические лица и ИП продавать пиво, медовуху, пуаре и сидр только через онлайн-кассы с ОФД.

отчитываются об объеме производства и оборота пива и пивных напитков, регистрируют в ЕГАИС сведения об отгружаемой продукции.

фиксируют в ЕГАИС закупку и реализацию продукции — при поступлении получают из ЕГАИС ТТН и подтверждают ее, а при отгрузке оформляют ТТН и отправляют ее в ЕГАИС.

фиксируют в ЕГАИС закупку, продают пиво через онлайн-кассу, ежеквартально сдают декларацию об оборотах, ведут журнал розничных продаж.

отчитываются о закупке, оформляют списания с причиной реализация в ЕГАИС, ведут журнал розничных продаж.

  1. 1. Производитель фиксирует в ЕГАИС объемы произведенного пива.
  2. 2. При отгрузке производитель оформляет ТТН и отправляет ее в ЕГАИС.
  3. 3. Дистрибьютор получает ТТН из ЕГАИС. В течение 3 дней принимает товар, сверяет фактически поступившие объемы пивных напитков с ТТН, а затем подтверждает или отклоняет накладную.
  1. 4. Дистрибьютор при отгрузке также оформляет ТТН и отправляет ее в ЕГАИС.
  2. 5. Розничный магазин или общепит получает ТТН из ЕГАИС, сверяет объемы фактически поступившей продукции с ТТН, а затем обрабатывает накладную.
  3. 6. Розница и общепит продают пиво через онлайн-кассу и оформляют в ЕГАИС документ списания с причиной «Реализация».

Правительство обсуждает возможность отслеживать движение пива с помощью системы маркировки «Честный знак». Читайте последние новости

1. Получите ЭП, соответствующую требованиям ЕГАИС.

Для подключения к ЕГАИС не подойдут те подписи, которые используются для отчетности. Это связано с техническими особенностями ключевых носителей и требованиями безопасности. Но с помощью подписи для ЕГАИС можно оформлять отчетность.

Каждая торговая точка со своим КПП должна иметь собственную электронную подпись. Для ИП требования мягче — им хватит одного сертификата на все точки.

Подпись может быть на носителе JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0.

Оформить заявку на получение ЭП

2. Авторизуйтесь в личном кабинете ЕГАИС по инструкции.

3. Сгенерируйте RSA-ключ для защищенного соединения с сервером ЕГАИС. Он должен быть уникальным для каждого КПП организации. Подробнее тут.

4. Установите УТМ.

Обмен данными между вашей учетной системой и сервером ЕГАИС осуществляется с помощью транспортного модуля. Скачайте УТМ (ФС РАР предоставляет его бесплатно) и установите его на ПК в точке продаж.

5. Настройте интеграцию УТМ с учетной системой.

УТМ не имеет пользовательского интерфейса, поэтому его обязательно интегрировать в учетную систему.

В СБИС есть 2 варианта интеграции:

  1. СБИС УТМ. Ведите учет в СБИС и оформляйте документы на пиво, как на обычный товар. По каждой операции все данные отправятся в ЕГАИС автоматически. Настройте по инструкции.
  2. Учетная система СБИС транспортный модуль. СБИС получит накладные из ЕГАИС и загрузит к вам, отправит данные по всем операциям с пивом в ЕГАИС, покажет остатки. Для 1С есть решение из коробки. Выберите способ настройки.

Подключение к ЕГАИС для получения ТТН и подтверждения факта закупки. Например, СБИС ЕГАИС.

Получите товарно-транспортную накладную из ЕГАИС. Проверьте наименования, себестоимость и фактическое количество — для бутылок оно указано в штуках, а для кег — в декалитрах. Если все верно, утвердите накладную. Если есть несовпадения — оформите акт о расхождении. Можно сразу подтвердить всю поставку без проверки.

Подключение к ЕГАИС для передачи данных об отгружаемой продукции. Например, СБИС ЕГАИС.

Оптовый продавец при отгрузке оформляет реализацию и отправляет ТТН в ЕГАИС. После регистрации накладной в ЕГАИС отгружает продукцию покупателю. Когда магазин подтвердит ТТН, алкогольная продукция будет списана с ваших остатков в ЕГАИС.

Онлайн-касса с ОФД.

По 54-ФЗ все ИП и организации обязаны использовать при продаже пивных напитков онлайн-кассу. Если вы продаете только пиво, ее не нужно подключать к ЕГАИС, так как вы не обязаны отчитываться о продаже каждой бутылки. Данные о продажах пива передаются в ЕГАИС с помощью документов списания с причиной «Реализация». Их оформляют ежедневно в конце смены, в них указывается общее количество проданных бутылок.

  1. Подключение к ЕГАИС для отправки данных о продажах. Например, СБИС ЕГАИС.
  2. Онлайн-касса с ОФД.

При продаже пива в розлив нужно передать данные в ЕГАИС о факте вскрытия тары — когда откупорили бутылку или распечатали новую кегу. Внести данные необходимо не позднее, чем на следующий день. Продажи также осуществляются с помощью онлайн-кассы.

Все, что нужно для продажи пива, в одной программе: простой и понятный интерфейс кассира, учет алкоголя в ЕГАИС, управление ценами и скидками, планирование закупок.

Попробовать бесплатно

Розничные продавцы и общепит обязаны записывать все продажи алкоголя, включая пиво, в специальный журнал учета. В нем указываем дату продажи, наименование, код вида продукции, емкость, количество и штрихкод.

Журнал учета продаж можно вести электронно. В СБИС он заполняется автоматически по чекам продаж и списаниям с причиной «Реализация» — вам вообще не нужно думать о его заполнении. А если придет проверка, просто распечатайте его и предоставьте инспектору.

Все участники алкогольного рынка обязаны сдавать отчетность в Росалкогольрегулирование.

  • Розничные магазины, кафе, бары и рестораны сдают декларации по пиву по форме № 12. В отчете указываются даты и номера всех накладных, поставщик, получатель, вид продукции и ее объем.
  • Производители алкогольной продукции и пива, а также оптовые организации — предоставляют декларации по формам № 1-4, 10, 13-15. Они отчитываются об итоговых объемах произведенной или использованной алкогольной продукции.

Декларации представляются ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

СБИС сам соберет все данные, которые отправлялись в ЕГАИС за квартал, и подставит их в отчет. Информация за предыдущие периоды подтянется в документ автоматически. Вам остается — только отправить.

Оставить заявку

  • Если организация торгует только пивом, нужно ли покупать сканер?

    Если торгуете только пивом, можно обойтись без сканера. Для торговли вам нужны онлайн-касса и подключение к ЕГАИС, чтобы фиксировать факт закупки пива и отчитываться о том, сколько пива продано.

  • Как подтверждать ТТН в сельском поселении, где интернет в магазине может пропасть более, чем на 3 дня?

    Для поселений установлены максимальные сроки подтверждения накладных поставщику — 7 дней. За это время вам нужно найти место с доступом в интернет.

  • Как списать бутылку, если ее украли?

    В зависимости от того, где числится украденная продукция, — на оптовом или розничном регистре остатков ЕГАИС — ее нужно списать с этого регистра. Укажите причину «Недостача» (хищение, злоупотребление материально ответственных лиц, ошибки учета, естественная убыль).

  • Как заносить данные в журнал учета при торговле алкоголем в розлив?

    При вскрытии тары вы обязаны занести в журнал учета вес и объем тары полностью.

    Со СБИС вам не нужно думать о его заполнении — сервис сам по данным учета зарегистрирует все продажи и списания в электронном журнале.

  • Мы уже сдаем отчетность в ФСРАР. Требуется ли нам еще приобретать носитель JaCarta SE PKI/ГОСТ и КЭП?

    Для подтверждения факта закупки пива в ЕГАИС требуется приобретать новые носители JaCarta SE PKI/ГОСТ и новую КЭП. Подтверждение в ЕГАИС факта закупки не отменяет существующей отчетности в ФСРАР.

Подробнее о ЕГАИС -Система ЕГАИС в производстве пива, рознице, опте

Фиксации факта розничной продажи подлежит только та алкогольная продукция, которая оснащена федеральными специальными марками или специальными акцизными марками. Таким образом, фиксировать в ЕГАИС розничную продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи не требуется, но требуется фиксировать их закупку.

Для розничного магазина, реализующего и пиво, и алкоголь, схема работы выглядит следующим образом:

  • Шаг первый: покупатель выбирает алкогольную продукцию.
  • Шаг второй: кассир считывает штрих-код товара.
  • Шаг третий: кассовый аппарат распознает в товаре маркируемую продукцию (алкоголь) и предлагает отсканировать штрих-код федеральной акцизной или специальной марки.
  • Шаг четвертый: с помощью 2D-сканера кассир считывает штрих-код марки, и товар добавляется в чек.
  • Шаг пятый: чтобы закрыть чек, кассир нажимает «Итог», после чего касса формирует xml-файл и отправляет тот в УТМ, который, в свою очередь, формирует квитанцию и направляет ее обратно в кассу.
  • Шаг шестой: чек закрывается, касса его печатает с QR-кодом приобретенной алкогольной продукции.
  • Шаг седьмой: покупатель, считав QR-код, может убедиться в легальности купленного алкоголя.

Пиво проходит через кассу без фиксации.

Причины отказа в чтении марки:

  1. истирание поверхности марки;
  2. несоответствие маркировки ГОСТу;
  3. использование декоративной или сувенирной упаковки;
  4. использование групповой тары;
  5. нелегальная продукция.

Чтобы снизить вероятность проблем со сканированием ФАМ/ФСМ на кассе, следует ввести контроль читаемости и легальности марок во время приемки (запрет приемки продукции с некачественной маркировкой), проверить маркировку алкоголя, уже находящегося на складах, после чего полностью отказаться от сотрудничества с партнерами, уличенными в поставке нелегального спиртного, либо продукции с систематическими нарушениями правил маркировки.

ФГУП «ЦентрИнформ», организация, предоставляющая бизнесу услуги по сопровождению системы ЕГАИС, а также ее установке и обучению сотрудников, опубликовала достаточно внятную и интуитивно понятную принципиальную схему функционирования ЕГАИС в рознице.

В свою очередь, на нелегальный алкоголь касса чек не выведет. ПО ЕГАИС, установленное на кассовый аппарат, отправит данные о попытке сбыта контрафакта сразу в РАР и откажет в печати чека. Росалкогольрегулирование особо отмечает тот факт, что обнаружение поддельного спиртного в момент сканирования марки на кассе, непосредственно перед покупкой, считается нарушением закона, за которым последуют санкции.

Касательно индивидуальных предпринимателей, занятых в розничной продаже исключительно пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, им следует фиксировать в ЕГАИС только закупку товара (исключая хранение и поставки), в том числе с помощью программы 1С:Розница. Поддержку интеграции программ различных конфигураций (1С:Розница 2.1, 1С:Управление торговлей 11.1 и т.д.) с системой ЕГАИС компания-разработчик 1С планирует обеспечить к концу 2015 года.

Кроме того, ИП достаточно иметь только один УТМ (универсальный транспортный модуль) ЕГАИС для ведения всех точек по продаже пива.

Видеоинструкцию по подключению розницы к ЕГАИС, предложенную ФС РАР, можно посмотреть по ссылке.

Минимальные требования к техническому и аппаратному оснащению розничных магазинов для подключения к ЕГАИС:

Росалкогольрегулирование сообщает об успешном окончании тестирования на совместимость УТМ с операционной системой Windows XP SP3. Таким образом, розничным организациям можно использовать при ведении учета в системе ЕГАИС компьютер с указанной ОС.

JaCarta SE PKI/ГОСТ — носитель ключей для двухфакторной аутентификации электронной подписи;

  • КЭП (квалифицированная электронная подпись) — Электронная аналогия ручной подписи, выдаваемая специальным аккредитованным центром;
  • Сканер штрих-кодов PDF417 (только для алкогольной розницы!)— cканер двумерных штрих-кодов для считывания информации с акцизных и специальных марок;
  • Фискальный регистратор (только для алкогольной розницы!)— аппарат для распечатки чеков, который поддерживает возможность печати QR-кодов;
  • Компьютер/ноутбук + лицензионная Windows — аппаратное средство с установленной лицензионной Windows не старше Windows 7; Подключение к сети Интернет;
  • ИБП — источник бесперебойного питания, необходим для функционирования аппаратного обеспечения в условиях перебоев с подачей электроэнергии.

При этом специального, сертификационного обучения сотрудников принципам работы с ЕГАИС не потребуется.

ответ по ЕГАИС Розница — Задать вопрос по ЕГАИС

Что такое ЕГАИС?
— ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это система контроля за производством и оборотом спирта, алкогольной и пивной продукции. Изначально к этой системе были подключены производители спирта и алкогольной продукции, в настоящий момент государство проводит реформу и подключает к системе оптовые и розничные организации.

Работает ли система сейчас для опта и розницы?
— Да, система уже запущена, к ней активно подключаются организации и пробуют передавать информацию о движении продукции.

Когда подключение к ЕГАИС-Розница станет обязательным?
— Согласно 182 ФЗ от 29.06.2015, все организации розничной торговли, включая общепит, должны быть подключены к ЕГАИС-Розница в части подтверждения факта закупки.
В части отражения розничных продаж предусмотрены разные сроки, в зависимости от местонахождения организации.
Подробнее о сроках читайте здесь.

Нужно ли общепиту подключать к ЕГАИС Розница?


— Да, нужно только в части подтверждения факта закупки.
Подробнее читайте здесь.

Каким образом передается информация через систему ЕГАИС для розницы?
— На компьютер предприятия устанавливается универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ), который связывает товаро-учетную систему организации и сервер ЕГАИС. Когда в розницу приходит поставка алкогольной и/или пивной продукции, оптовик фиксирует данные в ЕГАИС о такой поставке.
Розница при приемке товара подгружает из ЕГАИС информацию о поставке в свою товаро-учетную систему, сверяет ее с фактической поставкой, если все совпадает, то осуществляет подтверждение факта закупки.

В этом случает вся продукция встает на остатки у розницы.
В случае если что то не совпадает, составляет акт разногласий или полностью отказывается от поставки.

Что такое транспортный модуль ЕГАИС (УТМ), где его взять и сколько стоит?
— Транспортный модуль ЕГАИС (УТМ) — это программа, которая бесплатно предоставляется Росалкогольрегулированием, скачивается из личного кабинета сайта ЕГАИС после того, как организация получила ключ электронной подписи на аппаратном крипто-ключ JaCarta SE.
Устанавливается на обычный компьютер или ноутбук и обеспечивает связь между вашей товаро-учетной системой (если есть) и сервером ЕГАИС.

Что делать если у организации нет товаро-учетной системы совместимой с ЕГАИС?


— Нужно приобрести такую систему.
Если система уже есть, нужно спросить у разработчика совместима ли она с ЕГАИС.
Возможно ближе к 2016 году, будут бесплатные сервисы или системы, которые будут работать с транспортным модулем.

Что такое Аппаратный крипто-ключ JaCarta SE?
— Аппаратный крипто-ключ JaCarta SE — это сертифицированный носитель для генерации, безопасного хранения и использования ключей электронной подписи.

Подойдет ли другой носитель, например RuToken?
— Да, подойдет, версия токена «Рутокен ЭЦП 2.0.»

Что нужно для того, чтобы полностью подключиться к ЕГАИС розница и отражать в ней сведения о поступлениях и продажах?


— Для этого нужно иметь следующее оборудование:
• Персональный компьютер с выходом в интернет;
• ЭП на аппаратном крипто-ключ JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0;
• Установленное ПО ЕГАИС;
• Касса с кассовой программой, совместимой с ПО ЕГАИС;
• Сканер двухмерных штриховых кодов PDF417;
Подробные требование к оборудованию опубликованы здесь.

Что изменится в работе кассира?
-При продаже каждой тары продукции, кассир сканирует обычный штрих код, затем касса требуется сканировать штрих код нанесенный на ФСМ/АМ, информация о продаже уходит на сервер ЕГАИС, если продукция легальная, то сервер ЕГАИС возвращает разрешение на продажу продукции и фиксирует эту продажу.

Принтер чеков или фискальный регистратор должен напечатать слип-чек с QR кодом, по которому покупатель сможет проверить легальность продукции.
Подробнее читайте здесь.

Если пропадет интернет, продажа будет невозможной?
— Это предусмотрено разработчиками ЕГАИС, допускается до трех дней отсутствия интернета.
Транспортный модуль будет накапливать информацию о продажах и при доступности интернета передаст на сервер ЕГАИС.

Если у организации несколько подразделений в разных местах, то как организовывается работа с ЕГАИС?
— Для организаций:
Компьютер с УТМ ЕГАИС должен быть установлен на каждом подразделении (месте осуществления деятельности).

— Для ИП:
ИП отображают только факт поступления продукции, поэтому для ИП достаточно только одного компьютера с УТМ ЕГАИС.

В какой срок необходимо подтвердить накладную (ТТН) от поставщика в ЕГАИС?

— Для городских поселений в течении 3-х рабочих дней.

— Для сельских поселений в течении 7-и рабочих дней.

Что делать если не дошла ТТН в ЕГАИС или была удалена?
В личном кабинете ЕГАИС (egais.ru) появился новый функционал переотправки ТТН.

Если Вы удалили ТТН из УТМ ЕГАИС или она по каким то причинам не дошла, ее можно перезапросить с сервера ЕГАИС.

Для этого необходимо:

1. Спросить у поставщика номер фиксации ТТН в ЕГАИС.
Вам должны продиктовать номер формата «TTN-0000000000»

2. Зайти личный кабинет ЕГАИС (egais.ru), в раздел «Переотправка накладных»

3. В личном введите Ваш FSRARID (номер RSA ключа на JaCarta формата 020000******), номер ТТН в формате «TTN-0000000000«, подтвердите, что Вы не робот.

Накладная поступит в УТМ в течении нескольких часов и Вы сможете ее обработать с помощью Вашей учетной системы.

Подробнее о данном функцинале

Проверить статус обработки каждой ТТН в ЕГАИС можно с помощью портала check1.fsrar.ru

Когда нужно подключить кассу к ЕГАИС?

— Для городских поселений необходимо подключить кассу к ЕГАИС до 01.07.2016;

— Для сельских поселений необходимо подключить кассу к ЕГАИС до 01.07.2017.

Ошибка Falcon Exception.

Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка выявлены партии алкогольной продукции, которые заведены в систему ЕГАИС с нарушением установленного законодательства, следующими организациями:

• ООО «ИЭК» «Шелковый путь» ИНН 7810351000;
• ООО «Диметра» ИНН 3816006683;
• ООО «Владимир и К» ИНН 6670384988;
• ООО «ГРАНД ШАТО СПБ» ИНН 4716039133;

Движение данных партий в ЕГАИС заблокировано. При попытке осуществить оборот данных партий, ЕГАИС проинформирует собственника о его недопустимости: возникнет ошибка Falcon Exception.

Что означает ошибка

Подобным сообщением система предупреждает о том, что в документе есть товары от контрагента, по которому в настоящий момент проходит проверка Росалкогольрегулирования. В связи с этим документы по продукции, которую он поставляет, временно не фиксируются в ЕГАИС. В приведенном примере этим контрагентом является ООО Диметра (ИНН 3816006683).

Когда возникает

Подобное сообщение можно встретить, например, во время проверки акта о списании, накладной на перемещение или возврат продукции, а также любого другого исходящего документа. Ошибка может появиться и в процессе переноса продукции на второй регистр.

Действия пользователя

Вне зависимости от того, при проверке какого документа обнаружилась ошибка, пользователь должен предпринять следующие действия:

  1. Найти продукцию, которая вызывает ошибку. Рекомендуется по каждому товару, указанному в документе, проверить бумажные справки А и Б.
  2. Сформировать новый документ, в который не будет включена вызывающая ошибку продукция. Теперь можно зафиксировать операцию в ЕГАИС.
  3. Необходимо составить официальное обращение в Центральный аппарат Росалкогольрегулирования и направить его по адресу: 125993, г. Москва, Миусская пл., д. 3, стр. 4. В обращении следует описать возникшую ситуацию, скопировать из текста ошибки ID документа, который не прошел проверку, и указать его тип (акт, накладная). К обращению стоит приложить копии документов, по которым пользователь определил ошибочный товар (см. пункт 1).
  4. Пока не поступит ответа, не следует проводить каких-либо операций с указанной продукцией — продавать, списывать, перемещать.

При возникновении вопросов целесообразно обращаться за разъяснениями в Росалкогольрегулирование.

Все, что нужно знать о ЕГАИС

Круг лиц, которые должны присоединиться к Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС), расширен. Теперь это не только производители алкогольной продукции, но и производители и продавцы пива, пивных напитков, сидра, медовухи и пуаре. Для розничных продаж интеграция с системой ЕГАИС реализована в рабочих версиях типовых прикладных решений «1С:Предприятия». В них поддержаны следующие требования законодательства к розничным магазинам: передача сведений о поступлении алкогольной продукции в магазин и выявленных расхождениях при поставке; о розничной продаже алкогольной продукции, маркируемой и не маркируемой (пива, медовухи, пуаре и т. п.). Подробнее о нормативном регулировании и о том, как в 1С работает обмен сведениями с ЕГАИС, читайте в статье экспертов «1С».

Содержание


Нормативное регулирование передачи сведений в ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) предназначена для автоматизации государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

В 2015-2016 гг. участники алкогольного рынка должны начать исполнять свои обязанности по передаче сведений в ЕГАИС. Перечень лиц, которые обязаны представлять такие сведения, расширен (Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ). Сроки установлены информационным сообщением Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 20.07.2015:
  • организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, – начиная с 01.10.2015;
  • организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции, – с 01.01.2016;
  • организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи в части подтверждения факта закупки – с 01.01.2016;

От обязанности фиксировать информацию в ЕГАИС освобождены продавцы пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи и организации осуществляющие торговлю алкогольной продукцией в сельских поселениях с населением менее 3 тыс. человек, в которых отсутствует возможность подключения к интернету. Список таких поселений должны определяться местными властями.

Для представления в ЕГАИС информации об объемах производства и реализации алкогольной продукции необходимо установить программное обеспечение (ПО) и приобрести оборудование, позволяющее передавать такую информацию в Росалкогольрегулирование. Понадобится персональный компьютер, подключенный к Интернету, с установленным ПО ЕГАИС (Универсальный транспортный модуль (УТМ)), совместимая с УТМ кассовая программа, флеш-накопитель или смарт-карта с цифровой подписью, а также сканер штрих-кодов, позволяющий считывать коды на емкостях с алкоголем. Вы можете использовать любой сканер 2D штрихкода, успешно читающий штрихкод PDF417 с драйвером 1С:Сканер штрихкодов.

Подключиться к ЕГАИС можно самостоятельно. Подробнее о работе с ЕГАИС и порядке подключения к этой системе см. на сайте ЕГАИС. 

Об административной ответственности за нарушение правил оборота этилового спирта читайте в справочнике «Административная ответственность».

Порядок функционирования ЕГАИС, утв. Постановлением Правительства РФ от 25.08.2006 № 522, с 1 января 2016 года утратил силу. Вместо него действуют правила, утв. Постановлением Правительства РФ от 29.12.2015 № 1459. В них определены участники ЕГАИС, установлено, что нужно делать, если в систему переданы ошибочные сведения. Отметим, что новый порядок корректирует сроки передачи в ЕГАИС сведений о поставках (закупках алкоголя) организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции, и предпринимателями, осуществляющими розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре за I квартал 2016 г. – не позднее 20 апреля 2016 г.

Утвержденный порядок не действует в отношении розничной продажи продукции:

  • в городских поселениях — до 01.07.2016;
  • в сельских поселениях – до 01.07.2017.

Поддержка интеграции с ЕГАИС в решениях 1С

В большинстве типовых решениях 1С операции, необходимые для поддержки розничных продаж – подключение УТМ, сопоставление информации в информационной базе данных программы с информацией в ЕГАИС; получение из ЕГАИС товарно-транспортных накладных (ТТН), подтверждение закупки и отправка данных о продажах – уже реализованы (см. таблицу 1). В «1С:Бухгалтерии 8» и в «1С:Предпринимателе 2015» функциональность ограничена приемом и обработкой товарно-транспортных накладных из ЕГАИС.

Типовые решения 1С для розницы, в которых поддерживается работа с ЕГАИС

1С:Розница (ред. 1.0)

Реализовано 1.0.19 от 23.10.2015

1С:Розница (ред. 2.1)

Реализовано 2.1.9 от 02.10.2015

1С:Управление торговлей (ред. 10.3)

Реализовано 10.3.34.2 от 23.11.2015

1С:ERP Управление предприятием (ред. 2.1)

Реализовано в 2.1.3.55 от 18.12.2015

1С:Комплексная автоматизация (ред. 1.1)

Реализовано 1.1.66.2 от 03.12.2015

1С:Управление небольшой фирмой (ред. 1.6)

Реализовано в 1.6.2 от 17.12.2015

1С:Управление небольшой фирмой (ред. 1.5)

Реализовано в 1.5.4 от 17.12.2015

1С:Управление производственным предприятием (ред. 1.3)

Реализовано в 1.3.71.2 от 02.12.2015

1С:Управление торговлей (ред. 11.0)

Реализовано в 11.2.3.66 от 25.12.2015

1С:Комплексная автоматизация 8 (ред. 2.0)

Реализовано в 2.0.3.67 от 30.12.2015

1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)

Реализовано в 3.0.43.32 от 25.12.2015

1С:Предприниматель 2015

Реализовано в 3.0.43 от 25.12.2015

С планами выпуска типовых конфигураций можно ознакомиться здесь:

  • http://v8.1c.ru/lawmonitor/lawchanges.jsp,
  • раздел «Поддержка интеграции с ЕГАИС для розничных магазинов».

18 декабря 2015 года выпущен Модуль «1С:Реализация алкогольных продуктов для 1С:ERP и 1С:КА2», содержащий функциональные возможности для обеспечения обязательств организаций оптовой торговли в части задач фиксации и передачи информации в Единую Государственную Автоматизированную Информационную Систему (ЕГАИС) (см. Информационное письмо от 18.12.2015 № 20862). Планируется обеспечить интеграцию с Универсальным Транспортным Модулем (УТМ),  ведение обособленного учета алкогольной продукции.

Для автоматизации предприятий общественного питания предназначены решения, выпускаемые партнером «1С» — «1С:Рарус»

Для поддержки оптовых продаж алкогольной продукции применяются отраслевые решения, выпускаемые фирмой «1С» совместно с партнером «1С» – Центром разработки «КТ:Алкоголь»:

Для автоматизации производителей алкогольной продукции предназначены решения:

Поддержка работы с ЕГАИС в отраслевых решениях, выпускаемые фирмой «1С» совместно с партнерами «1С»:

На сайте обновлена страница с оборудованием — выделены модели фискальных регистраторов с поддержкой ЕГАИС.

Порядок работы с ЕГАИС в «1С:Предприятии 8»

Рекомендации по организации продаж алкогольной продукции (ЕГАИС) для программ

  • «1С:Управление торговлей 8» (ред. 10.3)
  • «1С:Комплексная автоматизация 8»
  • «1С:Управление производственным предприятием 8»

размещены на сайте 1С:ИТС.

Рассмотрим порядок подключения УТМ и работы с ЕГАИС на примере программы «1С:Розница» (ред. 2.1). В остальных решениях настройки программы и действия пользователя могут незначительно отличаться.

Подключение и настройка УТМ

Подключение УТМ производится в разделе Администрирование — Настройки номенклатуры — Транспортные модули. Список УТМ доступен, если установлен флаг Алкогольная продукция. Для создания записи в списке необходимо нажать кнопку Создать и ввести параметры настройки: Идентификатор организации в ФСРАРАдрес сервера и Порт сервера. Для того, чтобы указать местоположение созданного УТМ, необходимо перейти в список Используемые транспортные модули (АдминистрированиеНастройки номенклатуры) и создать запись, указав Магазин, Организацию и нужный УТМ (см. рис. 1).


Рис. 1. Настройка УТМ

Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС определяет дату, начиная с которой при оформлении розничной продажи система будет запрашивать код марки. Чтобы результаты запросов в УТМ поступали в программу, необходимо настроить регламентное задание Обработка ответов ЕГАИС в списке Регламентные и фоновые задания (Администрирование Поддержка и обслуживание Регламентные задания). Рекомендуется настроить ежедневное расписание с интервалом не менее 5 минут, установить флаг Включено.

Что нужно сделать перед началом работы с ЕГАИС

Для того чтобы поступление товаров происходило оперативно, нужно предварительно, перед началом работы, провести сопоставление контрагентов и номенклатуры в информационной базе программы с информацией в ЕГАИС: внести в справочник контрагентов сведения о производителях и импортерах алкогольной продукции, входящей в ассортимент магазина, указывая ИНН и КПП организаций; сопоставить классификатор организаций ЕГАИС и справочник контрагентов 1С; классификатор алкогольной продукции ЕГАИС и справочника номенклатуры 1С; сопоставить собственные организации, торгующие в розницу алкоголем, а также организации поставщиков магазинов. После этого можно начинать работу с системой ЕГАИС в магазинах.

Важно! Создание новой номенклатуры в магазинах должно строго регламентироваться. Рекомендуется создание новых записей справочника номенклатуры в центральном узле распределенной информационной базы (РИБ).

Получение ТТН из ЕГАИС

Для получения документов из ЕГАИС необходимо перейти в список Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (Запасы и закупкиЗакупки) и заполнить поля отбора Организация, Магазин и Транспортный модуль. При этом становится доступна команда Получение ТТН из ЕГАИС. При выполнении команды формируется запрос в систему ЕГАИС на получение документов поступления, предназначенных для выбранного магазина, и загружаются все незагруженные накладные, предназначенные для данного магазина, не имеющие признака «Получен» в базе ЕГАИС (рис. 2).


Рис. 2. Получение ТТН из ЕГАИС

Полученную накладную можно просмотреть, открыв ее двойным щелчком. Если ТТН была оформлена ошибочно, то пользователь может послать уведомление в систему ЕГАИС об ошибке по команде Отказаться от ТТН ЕГАИС. Однако следует учесть, что это действие необратимое, получить ТТН повторно из системы ЕГАИС невозможно. Дальнейшие действия в программе на основании этой ТТН также блокируются.

Создание документа «Поступления товаров» на основании ТТН из ЕГАИС

Выбрав нужную накладную, пользователь может Создать поступление товаров на основании ТТН ЕГАИС (доступно только для ТТН в статусе Получена из ЕГАИС).

Статус обработки документа в списке Товарно-транспортные накладные ЕГАИС изменяется на Обрабатывается. После того как все позиции накладной сопоставлены с номенклатурой, пользователь подтверждает завершение работы с номенклатурой с помощью команды Завершить сопоставление товаров. При этом формируется табличная часть Товары по факту, и отображаются итоги документа. После проведения документа в командной панели становится доступной команда Отправить акт ЕГАИС, с помощью которой подтверждается поступление ТТН в систему ЕГАИС. Эта операция, так же, как и отказ от накладной ЕГАИС, — однократная. Повторной или уточняющей операции интерфейсом интеграции с ЕГАИС не предусмотрено. После отправки подтверждения поступления в ЕГАИС статус накладной изменяется на Передан ответ в ЕГАИС. Если при пересчете товара выявились расхождения фактического наличия товаров с накладной, пользователь, так же как и при приемке обычной накладной поставщика, устанавливает флаг Есть расхождения, и на закладке Товары по факту вносит изменения. При этом формируются итоги по факту и по данным поставщика. При выполнении команды Отправить акт ЕГАИС данные по расхождениям будут переданы в систему ЕГАИС для подтверждения поставщиком. Причем в систему ЕГАИС будут переданы данные только на недостачу товара, на товарные излишки поставщиком должна быть составлена новая дополнительная накладная (рис. 3).


Рис. 3. Создание «Поступления товаров» на основании ТТН ЕГАИС

Оформление розничных продаж

Оформление розничных продаж маркированной алкогольной продукции на кассе магазина может производиться только с помощью сканера штрихкодов, позволяющих считывать штриховые коды формата PDF417, размещенных на марке (см. рис. 4). При завершении оформления чека информация о продажах автоматически передается в ЕГАИС. После успешной печати фискального чека распечатывается слип-чек продажи алкогольной продукции с кодом подтверждения системы ЕГАИС. QR-код может быть распечатан в случае, если печать кода такого формата поддерживается фискальным регистратором. В противном случае код подтверждения будет выведен на печать в виде строки символов, что разрешено правилами оформления продаж ФСРАР. При потере связи с ЕГАИС оформление розничных продаж разрешается только в течение 3 дней.

Поведение системы при оформлении розничных продаж алкоголя изменяется в зависимости от настройки Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС. С момента наступления установленной даты для маркируемой алкогольной номенклатуры будет запрашиваться ввод кода марки в формате PDF417. Система также будет проверять, чтобы код марки был введен в чек однократно. Признак Маркируемая устанавливается для Вида алкогольной продукции. При сканировании штрихкода маркируемой алкогольной продукции на экране появляется окно ввода штрихкода марки с картинкой-подсказкой. После считывания кода марки строка добавляется в чек. Если кассир ошибается и вместо кода марки считывает другой штриховой код, то система сообщает об ошибке ввода. При добавлении в чек других товаров или не маркируемой алкогольной продукции запрос на дополнительный штрихкод не формируется, строки добавляются в чек обычным образом. Если в настройках настройках рабочего места кассира (АдминистрированиеПродажиНастройки РМК) установлен флаг Объединять позиции с одинаковым товаром, то позиции с маркируемой алкогольной продукцией объединяться не будут, остальные позиции будут объединяться по-прежнему, в том числе и пиво. 


Рис. 4. Оформление розничной продажи алкогольной продукции

Журнал учета розничных продаж алкогольной продукции

В типовых решениях 1С поддерживается возможность формирования журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции (утв. приказом ФСРАР от 19.06.2015 № 164 с 01.01.2015), который применяется с 1 января 2016 года. При передаче сведений о розничных продажах в ЕГАИС у пользователей есть возможность формировать журнал в личном кабинете лицензиата.

Дополнительно об интеграции с ЕГАИС в «1С:Рознице» смотрите презентацию экспертов 1С.

Часто задаваемые вопросы

Когда выйдут конфигурации  «Розница» ред. 1.0, «Управление торговлей» ред. 10.3?

С планами выпуска типовых конифгураций можно ознакомиться по ссылке http://v8.1c.ru/lawmonitor/lawchanges.jsp, раздел «Поддержка интеграции с ЕГАИС для розничных магазинов».

Будут ли в типовых конфигурациях «Управление торговлей» ред. 10.3 и ред. 11 поддержаны оптовые продажи?

Для оптовых предприятий предназначены отраслевые решения – см. инфописьмо.

Будет ли поддерживаться интеграция с ЕГАИС в базовых версиях «1С:Управления торговлей» и «1С:Розницы»?

Да, все необходимые для работы магазина функции будут поддержаны как в ПРОФ, так и в базовой версии.

Что можно предложить организациям, занимающиеся общественным питанием и реализующим алкоголь на розлив? Нужно ли им подтверждать факт приобретения алкоголя с 01.01.2015?

Для таких организаций можно предложить отраслевые решения «1С:Ресторан» или «1С:Общепит». Ориентировочная дата выхода «1С:Общепит» ред. 3.0 с блоком ЕГАИС – до 25.11.2015.

Скажите в каких программных продуктах будет реализован функционал взаимодействия с ЕГАИС для производителей?

Для производственных предприятий предназначены отраслевые решения. См. инфописьмо.

Где можно ознакомиться со списком сканеров штрих-кода совместимых как с системой ЕГАИС так и с программами 1С?

В программах 1С поддерживаются любые сканеры штрихода, подключаемые к COM-портам (VirtualCOM) и сканеры штрихкода работающие в режиме эмуляции клавиатуры.
То есть вы можете использовать любой сканер 2D штрихкода, успешно читающий штрихкод PDF417.

ФГУП «ЦентрИнформ» рекомендует сканеры штрихкода ведущих мировых производителей – Datalogic, Symbol, Honeywell.
На этой же странице ФГУП «ЦентрИнформ» перечисляет популярные модели.

Какие фискальные регистраторы можно подключить в программах 1С для работы с ЕГАИС?

На сайте выделены модели фискальных регистраторов с поддержкой ЕГАИС.

Сертифицированы следующие модели фискальных регистраторов: 

Все фискальные регистраторы поддерживают печать QR-кодов.

Как получить ТТН за вчерашний день, если программу с системой ЕГАИС настроили только сегодня, а тестовый сертификат сформирован вчера вечером?

По запросу на получение накладных должны загрузиться все имеющиеся на данный момент незагруженные адресованные в ваш магазин накладные. Если накладных нет, то на это могут быть две причины:

  1. Возможность получения накладных адресованных магазину напрямую связана с моментом регистрации организации магазина в базе ЕГАИС. Поставщик не может послать в ЕГАИС накладную в магазин, который еще не зарегистрирован в ЕГАИС, ему не придет подтверждение из ЕГАИС и он не должен отгружать товар, если не получил подтверждение из ЕГАИС.
  2. Вчера в ваш магазин никто не отправлял накладных.

Какая электронная подпись используется для работы с ЕГАИС? Нужно ли ее получать на каждое обособленное подразделение или достаточно одной на организацию?

Росалкогольрегулирование принимает усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), выданную любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России, которая соответствует требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

УКЭП должна быть установлена на каждом обособленном подразделении организации.

Индивидуальные предприниматели могут использовать одну УКЭП по всем местам осуществления деятельности.

Как можно купить ключи защиты для работы с ЕГАИС?

Обязательным условием работы с ЕГАИС является использование защищенного носителя JaCarta PKI/ГОСТ/SE для хранения ключа квалифицированной электронной подписи и ключа RSA для организации защищенного канала связи с системой ЕГАИС.

JaCarta PKI/ГОСТ/SE и ключ квалифицированной электронной подписи можно заказать через партнеров 1С в удостоверяющем центре ЗАО «Калуга Астрал»». Предприятие, заинтересованное в приобретении продукта из линейки 1С-ЭТП, но не имеющее постоянного партнера 1С, может заказать продукт непосредственно на онлайн-портале http://1c-etp.ru — по кнопке «Заказать электронную подпись».  Заявка клиента будет в течение 24 часов передана для обработки партнеру 1С, работающему в регионе местонахождения клиента.

Ключи RSA лицензиаты должны самостоятельно получить в личном кабинете ЕГАИС с помощью ключа квалифицированной электронной подписи.

Подробно читайте в информационном письме.

Можно ли установить несколько УТМ на одном компьютере?

Со стороны программ «1С:Предприятия» никаких ограничений нет – на одном компьютере можно использовать несколько базовых версий или одну ПРОФ версию, в которой настроен обмен с разными УТМ.

Несколько УТМ на одном компьютере использовать можно, но нужно будет настраивать разные порты доступа к каждому.

Как узнать настройки УТМ, которые нужно ввести в программу «1С:Предприятия»?

При регистрации каждой розничной точки присваивается номер ID ФСРАР, который нужно ввести в настройки программы. ID ФСРАР можно узнать в личном кабинете лицензиата на сайте ФС РАР.
Адрес УТМ и порт УТМ можно узнать у своего системного администратора.
Если УТМ установлен на том же компьютере, что и программа, то в качестве адреса УТМ нужно указать localhost, если нет, то сетевой адрес компьютера в локальной сети. Порт по умолчанию 8080.
Производитель программы УТМ не гарантирует ее работоспособность в случае, если она установлена не на отдельном сервере. Но в большинстве случаев программы «1С:Предприятия» и УТМ функционируют на одном компьютере успешно.

Дополнительно читайте ответы Росалькогольрегулирования на самые частые вопросы о работе с ЕГАИС.

Методическая поддержка

Участники алкогольного рынка могут обсудить вопросы передачи сведений в ЕГАИС в открытом разделе форума для пользователей и технических специалистов. Для участия необходима регистрация на сайте с указанием логина, пароля, e-mail. Форма регистрации находится в правом верхнем углу сайта, кроме того, в нее можно попасть нажатием на кнопку «Ответить в форуме».
Для пользователей, работающих с ЕГАИС, в информационной системе 1С:ИТС размещен справочник «ЕГАИС». В справочнике публикуются и постоянно обновляются материалы по правовому регулированию, инструкции по работе с ЕГАИС в программах «1С:Предприятия», ответы на часто задаваемые вопросы.
В новом справочнике подробно рассмотрено, как правовое регулирование вопроса, так и порядок обмена сведениям с ЕГАИС в «1С:Управление торговлей 8» (ред. 10.3), «1С:Комплексная автоматизация 8» (ред. 1.1), «1С:Управление производственным предприятием 8» (ред. 1.3) и «1С:Розница 8» (ред. 2.1):
• Что такое ЕГАИС;
• Кто и в какие сроки должен подключиться к ЕГАИС;
• Схемы работы с ЕГАИС;
• Порядок подключения к ЕГАИС;
• Ответственность за неподключение к ЕГАИС;
• Настройка учета и порядок работ с ЕГАИС;
• Настройка подключения Универсального транспортного модуля;
• Обработка запросов ЕГАИС;
• Сопоставление номенклатуры ЕГАИС;
• Формирование документов поступления алкогольной продукции;
• Учет расхождений при поступлении товаров и услуг;
• Оформление розничных продаж алкогольной продукции;
Для детального изучения настроек и практических особенностей интеграции с ЕГАИС рекомендуем курс «Использование прикладного решения 1С:Розница»:
• очно в 1С:Учебном центре № 1;
• видеокурс.

Декларант ПЛЮС Алкоголь — ЕГАИС

        

Согласно Федеральному Закону от 29.06.2015 № 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон № 171-ФЗ» в течение 2015-2017 гг. к системе ЕГАИС должны быть подключены все организации и ИП, занимающиеся производством и оборотом алкогольной продукцией и пивом, в том числе их розничной продажей.

ФСРАР предоставляет бесплатный универсальный транспортный модуль (УТМ), но транспортный модуль обеспечивает только обмен информацией, и не имеет графического интерфейса, поэтому о программном обеспечении взаимодействующим с УТМ, пользователь должен позаботится самостоятельно. В связи с этим, мы предлагаем удобное и простое в использовании решение. Суть данного решения заключается не только в подтверждении приходных документов, но и в дальнейшем использовании имеющихся данных для осуществления розничных продаж. 

       С помощью программы ДоКа ЕГАИС, можно выполнять следующие операции:

  •  Подтверждение факта поставки алкогольной продукции (приём, частичный приём или отказ).
  •  Многопользовательский режим (локальная сеть), с установкой одного УТМ и подключением к нему нескольких компьютеров.
  •  Запрос сведений о зарегистрированных в ЕГАИС объектах организации-партнера.
  •  Запрос перечня выпускаемой алкогольной продукции и пива по любому производителю.
  •  Постановка алкогольной продукции и пива на баланс в ЕГАИС. 
  •  Запрос остатков алкогольной продукции и пива по собственной организации.
  •  Запрос и получение в электронном виде справки А и справки Б.
  •  Возврат алкогольной продукции поставщику через ЕГАИС.
  •  Перемещение алкогольной продукции между торговыми точками через ЕГАИС.
  •  Списание алкогольной продукции через ЕГАИС.
  •  Розничная продажа с передачей данных в ЕГАИС и печатью в чеке QR кодов.
  •  Формирование (ведение) журнала учёта продаж (локально или в ЕГАИС).
  •  Формирование xml файлов с поступлениями, для загрузки в Декларант Алко и другие программы.
  •  Формирование xls файлов поступлений и продаж для загрузки в Декларант ПЛЮС алкоголь.
  •  Автоматическая расценка приходных ТТН при передаче в розничную продажу.
  •  Выгрузка приходных документов, полученных из ЕГАИС в таблицу Excel.
  •  Печать ценников.
  •  Помимо алкогольной продукции, можно учитывать продажи всего ассортимента магазина.
  •  Программа поддерживает работу ТОЛЬКО с ФР АТОЛ и ШТРИХ (ФЗ-54).
  • Программа «ДоКа – ЕГАИС» может работать на любом компьютере или ноутбуке под управлением Windows.

 Стоимость и приобретение программы «ДоКа – ЕГАИС»

Стоимость регистрационного ключа для одной торговой точки составляет 5000 руб/год.

Если у Вас пять торговых точек и более, то предусмотрен понижающий коэффициент:

От 5 до 10 торговых точек – 5%

От 11 до 30 торговых точек – 10%

Более 30 торговых точек – 20%

 

ЕГАИС

https://maloizvestnye-mfo.ru/

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) с 1 июля 2016 года окончательно вошла в существование российской розницы, потребовав от участников рынка обязательного отчета о производстве, закупке и реализации алкогольной продукции. Чтобы соответствовать требованиям законодательства ритейлерам необходимо внести изменения в бизнес-процессы.

Согласно российскому законодательству, розничным магазинам по продаже алкоголя необходимо установить на кассах программный модуль (универсальный транспортный модуль UTM), с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.

Как работает ЕГАИС

Производители алкоголя маркируют алкогольную продукцию особых марок двухмерным штрих-кодом в формате PDF-417. В штрих-коде зашифрована информация о наименовании алкогольной продукции, производителе, дате розлива напитка и другие данные.

В случае продажи алкоголя в кассу необходимо сканировать эту 2D марку — сканер.

Кассовая программа магазина, модифицированная под требования ЕГАИС, отправляет информацию от бренда на компьютер с установленным транспортным модулем.Транспортный модуль передает информацию на серверы Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка для проверки. В случае положительного результата алкогольная продукция отпускается покупателю.

Покупатель получит чек с QR-кодом.

В случае отсутствия связи с хостом ЕГАИС транспорт, модуль работает в автономном режиме, накапливая данные для отправки на сервер RAR после обслуживания. Срок задержки перевода составляет не более трех дней.

Что необходимо для работы ЕГАИС

Для работы в ЕГАИС необходим компьютер с выходом в Интернет (POS-терминал) и подключенным 2D-сканером. Для отправки данных в ФСРАР необходим программный модуль ЕГАИС (его можно скачать на сайте ФСРАР). Кассовая программа должна быть совместима с модулем ЕГАИС.

На кассе с QR-кодами должен работать фискальный регистратор для печати чеков.

Связь с серверами FCAPAP осуществляется с использованием квалифицированной электронной и цифровой подписи.Его можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.

Luxe Retail адаптирован под собственное оборудование и ПО ЕГАИС и помогает заказчикам безболезненно перестраивать бизнес-процессы под требования системы. Мы предоставляем оборудование, способное считывать акцизные марки и распечатывать QR-коды, а также программные решения, позволяющие автоматически передавать через UTM данные о продаже алкоголя в ЕГАИС.

За дополнительной информацией обращайтесь к менеджерам Luxe Retail, мы будем рады ответить на ваши вопросы по тел.+7 (495) 740 49 73



Версия для печати

Россия: Минпромторг планирует отслеживать пиво с помощью технологии RFID | inside.beer

Россия начинает в следующем году проект по маркировке и отслеживанию пива и пивных смесей с помощью решения на основе RFID, направленного на борьбу с контрафактной и нелегальной продукцией. В случае успеха система будет применяться к другой алкогольной продукции, а также к другим товарным категориям.

«Учитывая время подготовки и процесс принятия решений, я думаю, что пилотный проект может начаться весной», — сказал министр Денис Мантуров , министр торговли и промышленности Российской Федерации.«Мы считаем важным начать маркировку алкогольных напитков, чтобы защитить потребителей. Это важно, поскольку этот регион особенно уязвим для незаконных товаров и подделок ».

По оценкам министерства, объем нелегального рынка пива в России составляет от 5 до 12 процентов. Учитывая размер российского рынка пива в 70 миллионов гл или 650 миллиардов рублей (8,3 миллиарда долларов США), а для пивных смесей объемом 8,5 миллионов гл или 75 миллиардов рублей (960 миллионов долларов США) в 2019 году государственный бюджет теряет около 22 миллиардов рублей (281 миллион долларов США) доходов ежегодно.Но не только государство теряет деньги. Также от контрафактной продукции страдают пивоварни, которые продают пиво на законных основаниях. По оценкам министерства, маркировка пива увеличит прибыль легальных производителей на 2,5 миллиарда рублей до 3 миллиардов (32-38 миллионов долларов США) в год.

Однако ведущие российские пивоваренные группы, такие как Балтика ( Carlsberg Group ), AB InBev Efes и Heineken , противоречат министерству, утверждая, что проблем с контрафактной продукцией на рынке пива практически нет.Компании утверждают, что полное отслеживание товаров от пивоварни до магазина уже возможно при существующей налоговой системе ЕГАИС.

Кроме того, потребуются инвестиции в оборудование и персонал для этикетировочного оборудования, а скорость существующих линий розлива должна быть уменьшена, что приведет к увеличению затрат и, следовательно, к более высоким розничным ценам.

«Стоимость установки необходимого маркировочного оборудования на производственной линии составляет около 1 миллиона долларов США, а на крупном предприятии имеется не менее десяти таких линий.«Учитывая низкую маржу пивоваренного бизнеса, это значительные затраты», — сказал RBC.ru директор по правовым и корпоративным связям AB InBev Efes Ораз Дурдыев . при минимальном количестве установленных линий розлива стоимость отрасли может исчисляться сотнями миллионов долларов, — пояснил председатель Союза производителей пива и безалкогольной продукции Андрей Губка .

«Внедрение этикетирования неизбежно приведет к рост цен на полке и станет вторым потребительским налогом для отрасли », — сказал Дурдыев.

Решения Track & Trace для рынка пива в России

1

Автоматизированная информационная система «ЕГАИС» ** — это единая государственная автоматизированная информационная система для учета объемов производства и оборота этилового спирта, а также алкогольной и спиртосодержащей продукции. В частности, по производству пива участники оборота должны декларировать объем производства, оптовой продажи и закупки партий в ЕГАИС.Ритейлеры должны отчитываться о проданных объемах. После внедрения сериализации пива мы ожидаем интеграции и симбиоза между системами ЕГАИС и ГИС МТ. Другой возможный сценарий — упразднение отчетности в ЕГАИС для всех участников рынка, кроме производителей пива. Точно так же отслеживание партий после их производства и вывода на рынок будет обеспечиваться GIS MT.

2

Производитель размещает заказ на уникальные серийные номера с криптографическими кодами для каждой произведенной торговой единицы (SKU) на основе производственного плана.Серийные номера и криптокоды выдаются системой OMS CRPT.

3

Эти серийные номера закодированы в коды Data Matrix и применяются к индивидуальным потребительским упаковкам. Этот процесс делает их сериализованными. Пакеты помещаются в ящики и контейнеры другой формы, а затем складываются в поддоны. Каждый уровень контейнера помечен уникальным кодом SSCC GS1-128, присвоенным производителем.Коды связаны в родительской / дочерней структуре.

4

Каждый применяемый код и иерархическая структура хранятся в частном репозитории, а затем передаются в системы OMS и GIS MT вместе с дополнительными атрибутами, такими как срок действия.

5

После завершения производства партии и процедуры контроля качества серийные упаковки сообщаются в GIS MT как доступные для дальнейшей продажи.

6

В любой точке цепочки поставок агрегирование продуктов может измениться. Когда это происходит, это отражается в репозитории и сообщается в GIS MT. Точно так же товары могут быть списаны по разным причинам, например, из-за повреждения, истечения срока годности или нехватки.

7

После упаковки серийных товаров в ящики и поддоны они отправляются от производителя следующему партнеру по цепочке поставок.Каждый сериализованный контейнер сканируется, а уникальные коды включаются в универсальный переводной документ (UTD).

8

UTD отправляется сертифицированному поставщику EDI, а затем пересылается получателю груза.

9

При получении сериализованной партии оптовик сканирует каждый сериализованный контейнер, чтобы проверить его соответствие входящему UTD.Любые расхождения разрешаются дополнительными документами EDI, такими как UCD. Смена владельца происходит после того, как UTD подписывается электронным способом получателем. Наконец, информация отправляется в GIS MT.

10

Наконец, когда сериализованная упаковка продается в розничном магазине конечному потребителю, матрица данных сканируется в точке продажи.Уникальные серийные номера включаются в электронный кассовый чек, который отправляется через оператора фискальных данных в GIS MT.

11

Любой потребитель может отсканировать код Data Matrix с помощью телефонного приложения, чтобы проверить подлинность продукта и узнать больше о его происхождении.

* Подлежит актуализации после утверждения нормативных документов.

** ЕГАИС = ЕГАИС = Единая государственная автоматизированная информационная система

Как сравнить egais организации в 1с ритейле. Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка

Печать (Ctrl + P)

Параметры элемента настройки

В разделе настройки администрирования / номенклатуры необходимо настроить учет алкоголя и настроить обмен с ЕГАИС

Настройка обмена с ЕГАИС

Обмен настройками с ЕГАИС — это реестр информации, который содержит информацию о настройках подключения к сервису UTM (Универсальный транспортный модуль), используемому для синхронизации данных с ЕГАИС.

Восклицательный знак рядом с ИНН и КПП означает, что они не соответствуют классификатору организации ЕГАИС. В данном случае эта организация еще не внесена в данный классификатор.

Если используется архитектура клиент-сервер или файловая база данных работает с веб-сервером, то пользователь может выбрать вариант подключения: На локальном компьютере или на сервере 1С: Предприятия. Если метод подключения выбран на локальном компьютере, клиентский компьютер пользователя будет взаимодействовать с UTM.Если способ подключения — на сервере 1С: Предприятия, то компьютер, на котором установлен сервер 1С: Предприятия, или веб-сервер, к которому подключена база данных, будет взаимодействовать с UTM.

В поле Код FSRAR необходимо ввести код организации в системе ЕГАИС. Этот код можно посмотреть на домашней странице UTM на вкладке Сертификаты.

В поле UTM Address необходимо указать IP-адрес (или доменное имя) компьютера, на котором установлена ​​транспортная служба UTM.Порт UTM по умолчанию — 8080, при необходимости его можно изменить.

Формат обмена используется для выбора текущего формата обмена с UTM — V1 или V2. Если установлена ​​версия UTM 2.0.3 и выше, то вы можете перенести операцию UTM в формат обмена V2. Если установлен формат V1, то организация не сможет получать документы из ЕГАИС в новом формате. При изменении формата рекомендуется дать согласие на отправку информации о новом формате обмена в UTM.

Флажок Использовать настройку только для текущего рабочего места можно использовать, если требуется указать другие параметры подключения к UTM. Если установлен флажок Загружать входящие документы, то пользователи, имеющие доступ к настройкам, могут получать новые документы из ЕГАИС.

Классификатор организаций ЕГАИС

В справочнике хранится информация об организациях, зарегистрированных в ФСРАР, которые обмениваются данными в системе ЕГАИС — производителях, импортерах, оптовых организациях и магазинах розничной торговли.

Во-первых, необходимо получить информацию из классификатора организаций ЕГАИС для собственной организации, отечественных производителей алкогольной продукции, импортеров и поставщиков. При выполнении команды Классификаторы ЕГАИС — Загрузить организации открывается окно, в котором необходимо ввести ИНН требуемой организации. Справочник заполняется автоматически при поступлении документов из ЕГАИС.

Также возможно ручное заполнение справочника.Для этого необходимо заполнить реквизиты: Код в FSRAR, Имя, ФИО, Тип организации, Код страны.

В атрибуте Формат обмена выбирается формат обмена с ЕГАИС, используемый организацией — V1 или V2. Для вашей организации формат обмена указан в настройках обмена, и это поле недоступно.

Флаг «Включить остатки спиртных напитков» предназначен для контроля признака фиксации движения документов данной организации в реестре остатков ЕГАИС.Если флаг не установлен, то услуга автоматического выбора Референс 2 в документе TTN (исходящем) будет недоступна.

Доступность справочника определяется функциональной опцией Вести информацию для объявлений на алкогольные напитки.

Важно! Организация типа «Контрагент Таможенного союза» или «Иностранный контрагент» не имеет ИНН и скачать таким способом невозможно. Такие организации появляются в классификаторе по ссылке при загрузке номенклатурного классификатора ЕГАИС

.

Классификатор алкогольных напитков ЕГАИС

Справочник запущен в разделе НСИ / Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС и хранит информацию об алкогольных напитках, загруженную из ЕГАИС.

Важно! Справочник заполняется автоматически при загрузке из Накладных ЕГАИС или текущих балансов. Однако его также можно загрузить с ЕГАИС по ИНН производителя или импортера, отправив запрос в UTM.

Элементы каталога могут быть созданы вручную. Для этого необходимо заполнить реквизиты: Код в FSRAR, Имя, ФИО, Тип алкогольной продукции.

В реквизите Тип продукции для товаров, реализуемых оптом, должно быть указано значение «Без упаковки».Для товаров в потребительской упаковке выберите значение «В упаковке».

Настройка справочника «Номенклатура видов»

В разделе НСИ / Типы номенклатуры создать вид номенклатуры алкогольных напитков с типом номенклатуры товаров и с атрибутом алкогольная и спиртосодержащая продукция.

Важно! Для учета алкогольных напитков не рекомендую использовать характеристики. В этом нет необходимости, так как это усложняет процесс сравнения номенклатуры с классификатором ЕГАИС.Кроме того, существуют отдельные детали номенклатуры для ввода свойств «объем в декалитрах» и «прочность». Возможность учитывать свойства предмета в отдельном справочнике характеристик имеет смысл, например, для обуви, имеющей линейку размеров. Размеры, цвет и другие свойства можно учесть с помощью характеристик. В Для алкогольных напитков — объем в декалитрах крепостью

Настройка артикула

В разделе NSI / номенклатура вам необходимо вести номенклатурные позиции.В процессе создания номенклатурной номенклатуры при указании типа номенклатуры флажком «Алкогольная продукция» пользователю предоставляется возможность ввести информацию, необходимую для заполнения журнала учета розничных продаж алкогольной продукции:

  • Вид алкогольной продукции согласно справочнику,
  • Объем розничной единицы товара в декалитрах (1 декалитр = 10 литров),
  • Производитель или импортер алкогольных напитков.Более того, поля Производитель и Производитель (импортер) алкогольных напитков могут иметь разные значения как для отечественной, так и для импортной продукции.

При сохранении элемента справочника заполняются 2 дополнительных знака, недоступных для пользователей — «Алкогольная продукция» (в зависимости от типа номенклатуры) и «Импортная алкогольная продукция» (в зависимости от страны происхождения).

Сличение номенклатуры и классификатора алкогольных напитков ЕГАИС

После подключения к системе ЕГАИС и загрузки классификаторов рекомендуется провести работы по сравнению данных базовой конфигурации и ЕГАИС.Если используется RIB, то отображение должно выполняться в центральном узле RIB.

Для сравнения данных конфигурации и обработки ЕГАИС используются Сравнение организаций ЕГАИС и Сравнение номенклатуры ЕГАИС.
Эти процедуры доступны в разделе NSI / Service

Сравнение организаций ЕГАИС

После загрузки классификатора организации ЕГАИС в левой части формы услуги отобразится список организаций (наименование, ИНН. КПП и др.).Для каждой записи классификатора необходимо найти совпадение в справочнике контрагентов и установить соединение с помощью команды Сравнить .

Соответствующие элементы выделены зеленым. Одной записи справочника исполнителей могут соответствовать несколько организаций ЕГАИС. Контроль осуществляется по значениям полей классификатора ЕГАИС «ИНН» и «КПП». По этим значениям вы можете установить выбор в справочнике контрагентов.Двойным щелчком по выбранной номенклатуре можно просмотреть все связанные записи ЕГАИС. Вы можете отменить ошибочное сопоставление, используя команду Отменить связь … Это отменит связи выбранных записей.

Если контрагент не найден, можно использовать команду Создать контрагента … Система запросит у группы, в которую нужно будет поместить новую запись … При создании контрагента ИНН, КПП, Поля фактического адреса заполняются из классификатора организаций ЕГАИС.

Сличение номенклатуры ЕГАИС

После сопоставления производителей и импортеров можно перейти к сопоставлению товара с помощью сервиса Сравнение номенклатуры ЕГАИС (НСИ — Сервис) … На левой панели отображаются записи классификатора алкогольных напитков ЕГАИС, справа панель — справочник номенклатуры. В меню команд левой панели с помощью переключателей можно выбрать только записи классификатора алкогольных напитков ЕГАИС, не относящиеся к номенклатуре, и установить выбор по одному из полей, например, по импортеру.Для нового товара поддерживается пакетное создание карточек товаров.

При создании товара устанавливается связь с алкогольной продукцией, на основе которой он был создан. Если в классификаторе ЕГАИС есть дубликаты, их можно связать с существующими должностями. В командной панели справочного списка можно установить фильтрацию по флагу Напитки алкогольные тип позиции и установить фильтр По свойствам ЕГАИС … С помощью фильтра можно выбрать позиции номенклатуры по значения полей выбранного элемента классификатора ЕГАИС.

Найденные позиции можно связать с помощью команды Сравнить … В открывшейся форме отображаются значения атрибутов совпадающих записей. Также есть возможность отменить установленное соединение

.

Как ЕГАИС отражает информацию и поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции получателям, не являющимся членами ЕГАИС, в рамках подпункта 4 пункта 2.1 статьи 8 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ?

В соответствии с абзацем восьмым пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и обращения этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции »(далее — Закон) оборудование для учета объемов оборота и (или) использования на собственные нужды этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции должно быть оборудовано техническими средствами учета и передачи информация об объемах производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС.

При этом требование абзаца восьмого пункта 2 статьи 8 Закона не распространяется на учет объемов закупок этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции с целью использования их в качестве сырья. или вспомогательный материал при производстве безалкогольной продукции либо для технических целей или иных целей, не связанных с производством и (или) обращением (кроме закупки) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (подпункт 4 пункт 2.1 статьи 8 Закона).

Таким образом, организации, закупающие этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию с целью использования их в качестве сырья или вспомогательных материалов при производстве безалкогольной продукции либо для технических или иных целей, не связанных с производством и ( или) обращение (кроме закупки) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции освобождается от обязанности предоставлять информацию о таком обороте в Единую государственную автоматизированную информационную систему.

В свою очередь, поставщики этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при доставке получателям, не имеющим лицензии и не являющимся членами ЕГАИС, после регистрации информации об отгрузке такой продукции в ЕГАИС ( UTM), получите уведомление (квитанцию). На основании данной квитанции соответствующая сумма отгруженной продукции списывается с баланса поставщика. В этом случае со стороны покупателя дополнительное подтверждение в ЕГАИС информации о получении продукции не требуется.

Вопрос: Когда необходимо устанавливать ПО ЕГАИС?

Ответ: организации, осуществляющие оборот и (или) розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организации общественного питания), а также индивидуальные предприниматели в соответствии с действующим законодательством обязаны вносить информацию в ЕГАИС с 1 января. , 2016.

Подробный перечень мероприятий, характер информации, передаваемой в ЕГАИС, а также сроки вступления в силу отдельных обязательств размещены на официальном сайте Росалкогольрегулирования по адресу.

Вопрос: Как получить и подключиться к ПО ЕГАИС?

Ответ: организации, осуществляющие оборот и (или) розничную продажу алкогольной продукции (включая организации общественного питания), а также индивидуальные предприниматели передают информацию в ЕГАИС с помощью специально разработанного универсального транспортного модуля (UTM).

Для отработки механизмов работы с UTM в процессе обращения алкогольной продукции в настоящее время возможно подключение к ЕГАИС в тестовом режиме до 1 января 2016 года.

Установка UTM может быть осуществлена ​​самостоятельно, без обращения в Росалкогольрегулирование или территориальные органы Росалкогольрегулирования через личный кабинет на специализированном портале http://egais.ru/.

Подробные видеоинструкции с процедурой регистрации в личном кабинете и установки UTM для передачи информации в ЕГАИС доступны по адресу http://egais.ru/news/view?id=8.

Вопрос: Какие технические средства должны быть у организации для подключения к ЕГАИС?

Ответ: для функционирования УТМ в процессе передачи информации в ЕГАИС необходимо наличие технических средств организаций, осуществляющих оборот и (или) розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организаций общественного питания), а также индивидуальных предпринимателей. имеют следующие характеристики:

Тип оборудования и составные части

Наименование параметров и характеристик

Аппаратное обеспечение — рабочая станция для обмена данными

ЦП

32-бит @ 1.9 ГГц или выше

2 ГБ или больше

Сетевой контроллер

Контроллер Ethernet, 100/1000 Мбит / с, разъем RJ45

Дисковод

Общий объем не менее 50 Гб

Криптографическое оборудование

Аппаратный криптоключ

Программное обеспечение

Операционная система

Windows 7 Starter или выше

Общесистемное программное обеспечение

Java 8 и выше

Программа ЕГАИС

Выдан Росалкогольрегулированием на безвозмездной основе и установлен самостоятельно.Не требует установки дополнительного ПО

Бухгалтерская программа организации

Должна иметься возможность сгенерировать файл установленного формата для отправки в ЕГАИС

Вопрос: Какую информацию и в какой момент следует передавать в ЕГАИС?

Ответ: перечень информации, передаваемой в ЕГАИС с использованием UTM, а также механизмы работы с системой в процессе обращения алкогольной продукции приведены в Технической документации для организаций, осуществляющих обращение и (или ) розничная торговля алкогольной продукцией (в том числе организации общественного питания), а также индивидуальные предприниматели, расположенные в личном кабинете на специализированном портале Росалкогольрегулирования http: // egais.RU/.

Перечень необходимой информации и сроки фиксации информации в ЕГАИС отражены в проектах нормативных правовых актов, размещенных на сайте egais.ru ( http://egais.ru/npa ).

Вопрос: Как отразить розничные продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в ЕГАИС?

Ответ: Розничная продажа пива , пивные напитки, сидр, пуаре и медовуха в ЕГАИС не требуется .

В части отражения факта покупки пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи необходимо подключиться к ЕГАИС по UTM.

Вопрос: Нужно ли отражать в ЕГАИС розничную продажу алкогольной продукции в организациях общественного питания?

Ответ: в соответствии с действующим законодательством РФ объемы бухгалтерского учета розница алкогольные напитки в организациях кейтеринг в ЕГАИС не требуется .

В части отражения факт покупки алкогольных напитков необходимо подключить к ЕГАИС по UTM.

Вопрос: Возможна ли передача информации в ЕГАИС для всех обособленных подразделений, осуществляющих деятельность с одного рабочего места?

Ответ: в соответствии с проектом Требований к техническим средствам учета и передачи информации об объеме производства и оборота алкогольной продукции в единую государственную автоматизированную информационную систему учета объема производства и оборота спирта этилового, алкогольной и спиртосодержащая продукция, если в организации есть обособленные подразделения — программное и аппаратное обеспечение организации, передающее информацию в ЕГАИС, должно быть установлено, передавать информацию и находиться внутри каждого обособленного подразделения.

В связи с этим при использовании одной рабочей станции с установленным UTM невозможно передавать информацию в несколько мест.

Вопрос: Возможно ли индивидуальному предпринимателю установить программу ЕГАИС дома или необходимо ли устанавливать UTM в каждом магазине индивидуального предпринимателя?

Ответ: для индивидуальных предпринимателей, приобретающих пиво и пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху для последующей розничной продажи такой продукции, возможна установка одной рабочей станции для обмена данными с установленным UTM вне зависимости от количества локаций. .

Росалкогольрегулирование не предъявляет требований к размещению такого рабочего места для обмена данными с установленным UTM для индивидуальных предпринимателей.

Вопрос: Нужно ли устанавливать несколько рабочих станций с установленным UTM в одном отдельном подразделении, осуществляющем несколько видов деятельности и (или) имеющем несколько лицензий?

Ответ: в каждом обособленном подразделении устанавливается по одному УТМ, независимо от количества лицензий и видов деятельности, осуществляемых этими обособленными подразделениями.

Вопрос: Какая электронная подпись используется для работы с ЕГАИС? Нужно ли мне получать его по каждому отдельному подразделению или по организации в целом?

Ответ: Росалкогольрегулирование принимает усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) любого удостоверяющего центра, аккредитованного Минкомсвязи России, что соответствует требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63- ФЗ «Об электронной подписи».

УКЭП необходимо установить на каждое отдельное подразделение организации.

Индивидуальные предприниматели могут использовать один УКЭП для всех предприятий.

Вопрос: Как добавить в ЕГАИС контрагента, не являющегося розничным лицензиатом или лицензиатом Росалкогольрегулирования? Что делать, если в справочнике ЕГАИС содержится ложная информация или организация исчезла из справочника ЕГАИС?

Внесение контрагента в справочники ЕГАИС осуществляется на разных уровнях, в зависимости от осуществляемой деятельности и наличия соответствующих лицензий.

Справочная информация об организациях, занимающихся производством и (или) обращением (в том числе розничной продажей) этилового спирта, алкогольной (кроме пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции автоматически синхронизируется с информацией Государственный сводный реестр выдал, приостановил и аннулировал лицензии на производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

В случае выявления в справочнике ЕГАИС недостоверных сведений об организациях, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции, необходимо обратиться в орган субъекта Российской Федерации, осуществляющий полномочия по выдаче розничных лицензий.

Справочная информация о контрагентах или их обособленных подразделениях, не являющихся лицензиатами Росалкогольрегулирования или органов власти субъектов Российской Федерации, может быть добавлена ​​самостоятельно через механизм в личном кабинете на специализированном портале Росалкогольрегулирования http://egais.ru/ .

Подробная видеоинструкция по работе со справочниками ЕГАИС, в том числе о механизмах добавления контрагента, размещена на специализированном портале Росалкогольрегулирования по адресу http: // egais.ru / news / view? id = 7.

Если в справочниках ЕГАИС есть получатель с правильными реквизитами (ИНН, КПП, фактический адрес и т. Д.), Можно использовать любую соответствующую запись в справочниках ЕГАИС.

Если в справочниках ЕГАИС нет получателя продукции, необходимо добавить контрагента, используя функционал, реализованный в личном кабинете на специализированном портале Росалкогольрегулирования http: // egais .ru /.

Вопрос: Какие нормативные правовые акты регулируют деятельность ЕГАИС в сфере обращения и розничной продажи алкогольной продукции?

Ответ: Обязательства по занесению информации в ЕГАИС организациями, осуществляющими оборот и (или) розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организации общественного питания), а также индивидуальными предпринимателями, вступают в силу с 1 января 2016 года.

Правовая основа оборота алкогольной продукции установлена ​​Федеральным законом от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития)». ) алкогольной продукции »(далее — Федеральный закон).

Правила функционирования ЕГАИС утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 августа 2006 г. N 522 «О функционировании единой государственной автоматизированной информационной системы учета объемов производства и оборота этиловой кислоты». алкогольная, алкогольная и спиртосодержащая продукция »и применяются в части, не противоречащей Федеральному закону.

Параллельно модернизируется правовая база. Проекты нормативных правовых актов, проходящие согласование в рамках Росалкогольрегулирования, размещаются на специализированном портале http://egais.ru/npa.

Нормативные правовые акты, подлежащие публичному обсуждению, и иные процедуры, необходимые для их принятия, размещаются на официальном сайте для размещения информации о подготовке проектов нормативных правовых актов федеральными органами исполнительной власти и результатах их публичного обсуждения http: // регуляция.gov.ru/.

Вопрос: Как исправить первоначальные остатки алкогольных напитков на 1 января 2016 года?

Ответ: Остатки алкогольных напитков должны вноситься в систему ЕГАИС только организациями, осуществляющими оптовую продажу алкогольных напитков. Нет необходимости вводить остатки алкогольной продукции в систему ЕГАИС организациями, занимающимися розничной продажей алкогольной продукции.

Остатки алкогольных напитков на складе на 1 января 2016 г. необходимо зарегистрировать в системе ЕГАИС до отгрузки алкогольных напитков по:

Получение счета от отправителя продукта и подтверждение получение его получателем;

Отчет о балансе с промокательной сканированием каждой бутылки, заклеенный специальной федеральной или акцизной маркой;

Записи в бухгалтерском балансе по объему по продуктам, не оклеенным федеральной специальной или акцизной маркой (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуха).

Вопрос: Как исправить выявленные неточности в ЕГИС (ЕГАИС) при приеме алкогольной продукции оптом и в розницу от производителей и импортеров алкогольной продукции ?

Ответ: В случае, если количество поставленной по факту продукции меньше количества, указанного в накладной (далее — ТТН) и получатель товара желает принять такой товар , то получатель ТТН формирует «Акт несоответствия» (п.1.9.3 Технической документации на универсальный транспортный модуль), в котором указывается только фактически поставленное количество продукции. В то же время, поставщик продуктов в программных средствах, а также производители и импортеры ЕГАИС должны сформировать новую версию документа «Реквизиты отгрузки», в котором указывается количество фактически поставленных продуктов. Если количество продуктов, указанное получателем в «Акте несоответствия», совпадает с количеством продуктов в новой версии «Информации о доставке», созданной поставщиком продуктов, этот документ будет автоматически занесен в ЕГАИС.

В случае если получатель товара может отказаться от ТТН … Тогда поставщик товаров в ПО ЕГАИС производителей и импортеров должен сформировать новую версию документа «Информация об отгрузке», в которой указать количество фактически поставленной продукции.

Если получатель продукта принял TTN , то дальнейшее движение продуктов поставщику отражается путем создания возвратных TTN. Или поставщику необходимо создать новый документ «Сведения о доставке» с недостающим количеством товаров.

Вопрос: Каким образом зафиксировать выявленные несоответствия в ЕГИС при приеме алкогольной продукции оптом и в розницу от организации, осуществляющей оптовую продажу алкогольной продукции?

Ответ: В случае, если количество продукции, доставленной по факту, меньше количества, указанного в накладной (далее — ТТН) и получатель товара желает принять такой товар , то получатель ТТН образует «Акт несоответствия» (п.1.9.3 Технической документации на универсальный транспортный модуль), в котором указывается только фактически поставленное количество продукции. В свою очередь, поставщик продукции должен подтвердить настоящий «Акт несоответствия».

Если получатель продукта не желает принимать такой продукт, тогда получатель продукта должен отказаться от TTN.

Когда , если количество фактически доставленных продуктов больше, чем количество, указанное в накладной , то поставщику необходимо создать новый TTN с недостающим количеством продуктов или поставщику необходимо создать новое TTN в случае, если об отказе получателя.

При , если при приеме-передаче спиртных напитков получателем обнаружена переоценка (несоответствие поставленной продукции наименованиям, указанным в сопроводительных документах), получатель продукции должен отказаться от ТТН, а Поставщик должен создать новый TTN с фактическим названием поставляемого продукта.

Вопрос: Как отразить товары, проданные до 01.01.2016?

Ответ: Для формирования правильных остатков товары, проданные до 01.01.2016 можно списать по документу «Акт списания».

Вопрос: Как фиксировать приход спиртных напитков в ЕГАИС?

Ответ: организации, осуществляющие оборот алкогольной продукции, а также индивидуальные предприниматели регистрируют расходные ТТН в ЕГАИС. Объем отгруженной продукции резервируется на балансах отправителя в ЕГАИС.

Организация-получатель алкогольной продукции (организации, осуществляющие оптовую и розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организации общественного питания), а также индивидуальные предприниматели) через собственную систему учета или иным способом через ЕТМ ЕГАИС получает все отправления отправляются по адресу места выполнения ТТН…

Если грузополучатель согласен принять продукцию, указанную в ТТН, организация подтверждает получение. При обнаружении фактической нехватки продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных счетах-фактурах, если организация желает принять такую ​​продукцию, составляется акт несоответствия скорректированному количеству. Акт проходит через UTM к отправителю продукта, при этом отправитель может согласиться с актом. В этом случае с баланса отправителя будет списываться только согласованный с получателем объем.Если отправитель не согласен с актом несоответствия, он отказывается от акта, и тогда весь TTN отказывается, и весь объем остается на балансах отправителя.

Если обнаруживается фактический избыток продукции по сравнению с объемами, указанными в электронном ТТН, если организация желает принять такую ​​продукцию, организация-получатель подтверждает ТТН. На сумму превышения отправитель формирует дополнительный TTN.

В случае несогласия с приемом товаров, указанных в ТТН, организация-получатель отклоняет полученный счет.Отклоненные товары остаются на балансе отправителя.

Росалкогольрегулирование обрабатывает все входящие документы и через UTM возвращает в организацию квитанции для фиксации данных в ЕГАИС.

Вопрос: Какие учетные системы можно использовать для работы с UTM и какие к ним требования?

Ответ: для работы с UTM возможно использование любой существующей (в том числе независимо разработанной) системы, способной передавать информацию через UTM в соответствии с форматом, представленным в технических требованиях к UTM (http: // egais.ru / files / documentation1_4.pdf).

Вопрос: Следует ли вести журнал розничных продаж алкоголя и какие технические средства необходимы для его ведения в электронном виде?

Ответ: ведение журнала розничных продаж алкогольной продукции установлено приказом Росалкогольрегулирования от 19 июня 2015 г. № 164 «О форме журнала учета объема розничных продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке. для его заполнения «. Этот приказ вступает в силу с 1 января 2016 года.

Бухгалтерский журнал можно вести как вручную, так и с помощью любого оборудования и программного обеспечения.

В случае использования технических средств ЕГАИС реализована возможность автоматического формирования Журнала учета через Личный кабинет (https://service.egais.ru).

Вопрос: Можно ли отложить подключение к ЕГАИС до 1 июля 2016 года для организаций, занимающихся производством и оборотом пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, а также индивидуальных предпринимателей, закупающих пиво и пивные напитки, сидр, пуаре , медовуха с целью последующей розничной продажи такой продукции?

Ответ: подключение к ЕГАИС должно осуществляться:

— для организаций, занимающихся производством пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год с 1 октября 2015 года;

— для организаций, занимающихся производством пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год с 1 января 2016 года;

— для организаций, занимающихся ввозом и обращением пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи с 1 января 2016 года

До 1 июля 2016 года возможна передача информации вышеуказанными организациями в ЕГАИС не в полном объеме в случае технологического сбоя.

Вопрос: Какие требования к складским помещениям для установки ЕГАИС?

Ответ: Условия эксплуатации технических средств (ТС) ЕГАИС, определяемые Техническими условиями в области производства и обращения этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в части оснащения основного технологического оборудования по производству этилового спирта, спиртосодержащей продукции. и спиртосодержащей продукции, а также оборудование для учета объема оборота и (или) использования на собственные нужды этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции технические средства учета и передачи информации об объеме производства и оборота этилового спирта. алкогольной, алкогольной и спиртосодержащей продукции в единую государственную автоматизированную информационную систему учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, утвержденную приказом ФАУ от 20 февраля 2012 г.31 (далее — Технические условия), не устанавливают требований к помещению для размещения ТС ЕГАИС.

Вопрос: Обязательно ли проходить обучение оператора для работы с ЕГАИС?

Ответ: В связи с тем, что UTM предполагает интеграцию с существующим программным обеспечением и техническими средствами организации — необходимость повышения квалификации или прохождения любого другого обучения персоналом организации, осуществляющей оптовый и (или) розничный оборот. алкогольных напитков для работы с собственной системой учета, которую организация определяет и ведет самостоятельно.

Получение свидетельства об окончании профессионального курса подготовка по работе с программным обеспечением УТМ ЕГАИС от лица эксплуатирующего не требуется.

Вопрос: Как узнать, подключился ли контрагент к системе ЕГАИС?

Ответ: Каждую неделю список организаций, подключенных к ЕГАИС, в формате XML размещается в Личном кабинете на официальном сайте Росалкогольрегулирования в сети Интернет https: // service.egais .ru.

Вопрос: Какие кассовые аппараты или фискальные принтеры подходят для работы с ЕГАИС?

Ответ: Приказом Росалкогольрегулирования от 3 декабря 2015 года № 413 утвержден формат подачи заявок на размещение информации в ЕГАИС. При соблюдении утвержденного формата при использовании кассовых аппаратов Росалкогольрегулирование не предъявляет дополнительных требований к кассовым аппаратам.

Вопрос: Каков алгоритм действий кассира при продаже алкогольных напитков?

Ответ: При продаже алкогольной продукции кассовое программное обеспечение должно определять принадлежность товара к группе «Алкогольная продукция».Далее кассир со сканером должен считать штрих-код с федеральной специальной или акцизной марки. После успешного сканирования данные о закрытии чека автоматически передаются в ЕГАИС в соответствии с утвержденным форматом. Универсальный транспортный модуль возвращает кассовой программе данные, напечатанные на чеке, в виде QR-кода. Чек закрыт.

Кассовое ПО заблокирует продажу, если универсальный транспортный модуль вернул данные в кассовую программу, а информация не записана в ЕГАИС.

Вопрос: Какая ответственность предусмотрена за оборот алкогольной продукции без фиксации информации в ЕГИС?

Ответ: Статьей 26 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ установлено, что алкогольных напитков в обороте , информация о которых не фиксируется в ЕГАИС, запрещены.

В соответствии со статьей 25 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ алкогольные напитки подлежат изъятию из незаконного оборота без фиксации и передачи информации в ЕГАИС.

Нарушение порядка учета алкогольной продукции влечет административную ответственность в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

Вопрос: Может ли организация осуществлять перемещение алкогольной продукции между отдельными подразделениями (из одного в другое)? Какие документы нужно использовать для оформления этого перевода? Необходимость подтверждения в ЕГАИС?

Ответ: В соответствии с п.16 ст.171-ФЗ от 22.11.1995 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (в том числе импорт), поставки (в том числе экспорт), хранение , транспортировка и розничная торговля, подпадающие под действие Закона.

Передача алкогольной продукции из одного обособленного подразделения организации в другое обособленное подразделение организации, осуществляющее лицензируемый вид деятельности и указанное в лицензиях, осуществляется только при наличии документов, установленных статьей 10.2 Закона.

В связи с этим в системе ЕГАИС необходимо фиксировать информацию об обороте алкогольной продукции, в данном случае о внутреннем движении между отдельными подразделениями.

Вопрос: Можно ли оборудовать сканером алкоголя только одну кассу из нескольких работающих в одном магазине и только через него пробивать чек на проданную алкогольную продукцию?

Ответ: Возможно.

Вопрос: подлежит ли сертификации оборудование для фиксации розничной продажи алкогольной продукции в единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС)?

Ответ : Сертификация оборудования для фиксации розничной продажи алкогольной продукции в ЕГАИС не требуется.

Q: Есть ли подробные инструкции для пользователя для системы и как она будет обслуживаться?

Ответ : В связи с тем, что UTM предполагает интеграцию с существующим программным обеспечением и техническими средствами организации, организация самостоятельно определяет инструкции пользователя по работе с собственной учетной системой. Организация самостоятельно ведет учетную систему.

Техническая документация на универсальный транспортный модуль ЕГАИС находится в личном кабинете на портале http: // egais.ru

Вопрос: Что делать, если ЕГАИС перестает работать или дает сбой?

Ответ: В настоящее время сроки фиксации данных в ЕГАИС устанавливаются с запасом по времени, что позволяет устранять технические сбои без остановки коммерческой деятельности.

Вопрос: Какие кассовые аппараты или фискальные принтеры подходят для работы с ЕГАИС? Можно ли перепрограммировать бывшие в употреблении кассовые аппараты или необходимо приобретение нового оборудования?

Ответ : Приказ Росалкогольрегулирования от 3 декабря 2015 г.413 утвердил формат подачи заявок на фиксацию информации в ЕГАИС. При соблюдении утвержденного формата при использовании кассовых аппаратов Росалкогольрегулирование не предъявляет дополнительных требований к кассовым аппаратам.

У организации есть возможность использовать существующие кассовые аппараты, если в их работу реализована дополнительная логика в соответствии с технической документацией на универсальный транспортный модуль.

Вопрос: В каком формате и с какой периодичностью необходимо передавать информацию в ЕГАИС?

Ответ : Формат подачи заявок на внесение информации в ЕГАИС утвержден приказом Росалкогольрегулирования от 03.03.12.2015 № 413. Проект приказа, устанавливающий порядок и сроки подачи заявок на внесение информации в ЕГАИС, проходит процедуру согласования в рамках Росалкогольрегулирования и размещен на специализированном портале http://egais.ru / npa.

Вопрос: Как заполнить Реестр объема розничных продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции на бумаге?

Ответ: Образец заполнения Журнала учета объема розничных продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции на бумаге. (xlsx, 0.016Мб)

Все поля обязательны.

После подключения к системе ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) рекомендуется предварительно провести работы по сопоставлению данных базовой конфигурации и ЕГАИС. Если используется RIB, сопоставление должно выполняться на центральном сайте RIB.

1. Внести в справочник контрагентов информацию о производителях и импортерах алкогольной продукции, входящей в ассортимент магазина, с указанием ИНН и КПП организаций.
2. Сравните конфигурацию контрагента с организацией ЕГАИС.
3. Сравните алкогольную продукцию производителя / импортера с конфигурационной номенклатурой.
4. Сравните ваши собственные организации, продающие алкоголь в розницу.
5. Сравните организации магазинов-поставщиков.

После этого можно приступать к работе с системой ЕГАИС в магазинах. Сопоставление исходных данных значительно сократит количество ошибок в счетах.

Работа в магазине:
1.Получите от ЕГАИС накладные, отправленные поставщиком в ЕГАИС для этого магазина.
2. Сравните новых деловых партнеров и товары. Создание новой номенклатуры в магазинах должно быть строго регламентировано. Рекомендуется создавать новые записи каталога товаров на центральном сайте RIB.
3. Оформить поступление товаров путем пересчета полученных товаров.
4. После завершения регистрации отправьте подтверждение в ЕГАИС.

Розничная продажа алкогольных напитков с этикеткой на кассе магазина может осуществляться только с помощью сканера штрих-кода, считывающего штрих-коды PDF417 на марке.По завершении проверки информация о продажах автоматически передается в ЕГАИС. После успешной печати фискального чека распечатывается квитанция о продаже алкогольных напитков с кодом подтверждения системы ЕГАИС. QR-код можно распечатать, если печать кода этого формата поддерживается фискальным регистратором … В противном случае код подтверждения будет напечатан в виде символьной строки. В случае потери связи с ЕГАИС розничные продажи разрешены только в течение 3 дней.

Важно!
При выдаче квитанций по розничной продаже алкогольной продукции независимо от режима работы конфигурации (RMK или режим менеджера) при отправке информации в базу данных ЕГАИС проверяется полнота следующих реквизитов документа:
— ИНН организации от имени которой ведутся розничные продажи
— КПП организации, от имени которой ведутся розничные продажи
— Фактический адрес магазина
— Название магазина
— Код FS RAR
Если товар выбран Тип номенклатуры с пометкой Алкогольные напитки , проверяется заполнение полей строки документа:
— Штрих-код EAN
— Количество
— Цена
— Объем.Объем спиртных напитков в конфигурации указывается в единицах «Дал», и передается в систему ЕГАИС в литрах.
Для маркированной продукции (при установленном флаге Маркировка для Тип алкогольных напитков ) необходимо дополнительно заполнить поле Штрих-код PDF417.
Для пива и другой слабоалкогольной продукции необходимо заполнить:
— Крепость
— Код вида алкогольных напитков.

Ниже приводится подробное описание процессов.

Настройка подключения универсального транспортного модуля

Подключение универсального транспортного модуля (UTM) производится в разделе Администрирование Параметры элемента Параметры обмена ЕГАИС … Для настройки параметров установите флаг Алкогольные напитки .

Дата регистрации розничных продаж в ЕГАИС определяет дату, с которой система будет запрашивать код бренда при регистрации розничной продажи.Для создания настроек обмена с ЕГАИС в списке нажмите кнопку Создать и введите настройки: Организация , Торговая точка , Адрес и Порт UTM .

Элемент справочника Организация в системе ЕГАИС необходимо задать вручную, правильно указав ФС код RAR , ИНН , КПП и Адрес .

При необходимости на вкладке Исходящие запросы в ЕГАИС можно просмотреть сформированные запросы и их статус, а также загрузить ответы на запросы с помощью команды Обработка ответов .


Чтобы результаты запросов в UTM автоматически входили в конфигурацию, необходимо настроить рутинную задачу Обработка ответов ЕГАИС в списке Запланированные и фоновые задания ( Администрирование Поддержка и обслуживание Запланированные задачи ).


Предварительное сравнение номенклатуры и алкогольных напитков ЕГАИС

Для сравнения данных конфигурации используются сервисы ЕГАИС Сравнение организаций ЕГАИС и Сравнение номенклатуры ЕГАИС … Услуги доступны в разделе Справочная информация для пользователей с дополнительными профилями Ответственный за управление контрагентами и Ответственный за ведение номенклатуры .

Во-первых, необходимо получить информацию из классификатора организаций ЕГАИС для собственной организации, отечественных производителей алкогольной продукции, импортеров и поставщиков. При выполнении команды Классификаторы ЕГАИС Загрузить организации открывается окно, в котором необходимо ввести ИНН требуемой организации.


После обработки запроса в левой части формы услуги отобразится список отделов организации, ИНН которых был указан в качестве параметра. Для каждой записи классификатора необходимо найти соответствие в справочнике контрагентов и установить соединение с помощью команды Сравнить … Одной записи справочника контрагентов могут соответствовать несколько организаций ЕГАИС. Контроль осуществляется по значениям полей классификатора ЕГАИС «ИНН» и «КПП».По этим значениям вы можете установить выбор в справочнике контрагентов. Двойным щелчком по выбранной номенклатуре можно просмотреть все связанные записи ЕГАИС. Вы можете отменить ошибочное сопоставление, используя команду Отменить связь … Это отменит связи выбранных записей.


Если контрагент не найден, вы можете использовать команду Создать контрагента … Система запросит группу, в которую должна быть помещена новая запись.При создании поля контрагента ИНН , КПП , Фактический адрес будет заполнен из классификатора организаций ЕГАИС.


Для загрузки в информационную базу информации не только об отечественном производителе и импортере, но и о поставляемой им продукции необходимо использовать команду Скачать алкогольные напитки … При этом информация обо всех зарубежных производителях продукции предоставленные импортером будут загружены в информационную базу.Для производителей импортной продукции также следует создать записи в справочнике деловых партнеров. Это необходимо для того, чтобы в дальнейшем при создании товара поле Производитель заполнялось автоматически.


После сравнения производителей и импортеров, вы можете перейти к сравнению товара с помощью сервиса «Сравнение товаров ЕГАИС». На левой панели отображаются записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС, на правой панели — справочник номенклатуры.В меню команд левой панели с помощью переключателей можно выбрать только записи классификатора алкогольных напитков ЕГАИС, не относящиеся к номенклатуре, и установить выбор по одному из полей, например, по импортеру. Для нового товара поддерживается пакетное создание карточек товаров.


При создании товара устанавливается связь с алкогольной продукцией, на основе которой он был создан. Если в классификаторе ЕГАИС есть дубликаты, их можно связать с существующими должностями.В командной панели справочного списка можно установить фильтрацию по флагу Напитки алкогольные тип позиции и установить фильтр По свойствам ЕГАИС … С помощью фильтра можно выбрать позиции номенклатуры по значения полей выбранного элемента классификатора ЕГАИС.


Найденные позиции можно связать с помощью команды Сравнить … В открывшейся форме отображаются значения атрибутов совпадающих записей.Также можно отменить установленное соединение.

Формирование документов на прием алкогольной продукции

Для получения документов из ЕГАИС необходимо перейти к списку Накладные ЕГАИС ( Склады и закупки Закупки ) и заполнить поля выбора Организация и Магазин … В этом случае, команда становится доступной Загрузить ТТН … При выполнении команды в системе ЕГАИС формируется запрос на получение чековых документов, предназначенных для выбранного магазина.


Полученный счет можно просмотреть, дважды щелкнув его. Если такой доставки в магазин не ожидается и TTN выдан некорректно, то пользователь может отправить уведомление в систему ЕГАИС об ошибке с помощью команды Refuse TTN … Однако следует отметить, что это действие является необратимым, получить его повторно из системы ЕГАИС невозможно, также блокируются дальнейшие действия в программе на основе этого ТТН.


Убедившись, что ТТН ЕГАИС относится к ожидаемой доставке, пользователь выполняет команду Создать поступление … Откроется форма документа Поступление товара … Если не все позиции ТТН ЕГАИС сопоставлены с номенклатурой конфигурации, то пользователь может воспользоваться услугами сопоставления организаций и номенклатуры прямо из документа.


Статус обработки документа в списке накладных ЕГАИС меняется на Обработано .

После того, как все позиции счета будут сопоставлены с товаром, Пользователь подтверждает завершение работы с товаром с помощью команды Завершить сопоставление товара … При этом формируется табличная часть Товаров по факту и выводятся итоги по документам.


После удержания документа в командной панели становится доступной команда Отправить акт ЕГАИС , с помощью которого подтверждается получение ТТН в системе ЕГАИС. Данная операция, как и отказ от накладной ЕГАИС, является разовой. Интерфейс для интеграции с ЕГАИС не предусмотрен для повторных или уточняющих операций.


После отправки подтверждения о получении в ЕГАИС статус счета меняется на Ответ отправлен на ЕГАИС .

Учет неточностей при поступлении

Если при перерасчете товаров выявляются расхождения в фактическом наличии товара с накладной, пользователь, а также при принятии обычной накладной поставщика устанавливает флаг Имеются расхождения , а на закладке Товар после факт вносит изменения.


При этом итоги формируются по факту и по данным поставщика. При выполнении команды «Отправить акт ЕГАИС» данные о несоответствиях будут переданы в систему ЕГАИС для подтверждения поставщиком.

Регистрация розничных продаж алкогольной продукции

Поведение системы при регистрации розничных продаж алкоголя различается в зависимости от настройки Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС … С момента истечения срока для отмеченной номенклатуры алкоголя вам будет предложено ввести код бренда в формате PDF 417. Система также проверит, был ли код бренда введен в чек один раз. Знак Маркированный набор для Тип алкогольной продукции .


При сканировании штрих-кода маркируемой алкогольной продукции на экране появляется окно для ввода штрих-кода марки с изображением подсказки. После считывания кода штампа строка добавляется к чеку.Если кассир ошибается и считывает другой штрих-код вместо кода штампа, система сообщает об ошибке ввода. При добавлении в чек других товаров или немаркированных алкогольных напитков запрос дополнительного штрих-кода не формируется, строки добавляются в чек обычным способом. Если в настройках RMK установлен флажок Объединить позиции с одним и тем же товаром , то позиции с маркированной алкогольной продукцией не будут объединяться, остальные позиции будут объединены, как и раньше, включая пиво.


С помощью 1С: Розница для подтверждения покупки в ЕГАИС

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФС РАР) выпустила информационное сообщение от 20 июля 2015 г. (http://www.fsrar.ru/news/view/?id=1189), в котором установлены сроки участники алкогольного рынка приступят к исполнению своих обязательств по передаче информации в ЕГАИС:

  • организаций, занимающихся производством пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи — с 01.10.2015;
  • организаций, осуществляющих закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции — с 01.01.2016 г .;
  • организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную торговлю алкогольными напитками и закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с целью последующей розничной продажи:
    • в части подтверждения факта покупки — с 01.01.2016 г .;
    • по объему розничных продаж — с 01.07.2016г.

В связи с этим нашей компанией разработан программный продукт для 1С: Предприятие 8 для организации обмена с Единой государственной автоматизированной информационной системой учета объемов производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС ).

ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ «ЕГАИС» АДАПТИРОВАННЫЙ ДЛЯ
КОНФИГУРАЦИЙ НА 1С 8.2, 8.3

Processing активно развивается, в ближайшее время список поддерживаемых конфигураций будет значительно расширен.

1С 8 Бухгалтерия предприятия 1,5 ПРОФ
1С 8 Бухгалтерия предприятия 1,6 ПРОФ
1С 8 Бухгалтерия предприятия 2.0 ПРОФ
1С 8 Бухгалтерия предприятия 2.0 с модулем БУХАЛКО
1С 8 Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ
1С 8 Бухгалтерское предприятие КОРП 2.0 ПРОФ
1С 8 Бухгалтерское предприятие КОРП 3.0 ПРОФ
1С 8 Комплексная автоматизация (CA) 1.1
1С 8 Комплексная автоматизация (CA) 2.0
1С 8 Управление производственным предприятием (УПП) 1,3
1С 8 Управление предприятием (ERP) 2
1С 8 Управление торговлей 10.1, 10.2, 10.3
1С 8 Управление торговлей 11.0, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4
1С 8 Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM), версия 3.0
1С 8 Управление небольшой (нашей) компанией (UNF) 1.6
1С 8 Комплексная автоматизация алкогольной продукции (CATAP)
1С 8 Управление торговлей алкогольными напитками (УТАП) 10,3
1С 8 Управление торговлей алкогольными напитками (УТАП) 11
1С 8 Пиво безалкогольный завод (ПБК)
1С 8 Ликеро-водочный завод (ликеро-водочный завод)
1С 8 Розничная торговля 1.0
1С 8 Розничная торговля 2.2
1С 8 Ист Фудс 8.1
Вы также можете предложить свой вариант конфигурации на базе 1С: Предприятие 8, для которого требуется работа нашего отчета, и мы адаптируем его под ваш заказ в кратчайшие сроки.

ВНИМАНИЕ . Базовые версии поддерживаться не будут, так как необходимо внести в конфигурацию изменения, не влияющие на дальнейшее обновление программы.

Количество лицензий, необходимых для покупки, можно рассчитать как количество ключей JaCarta — одна лицензия на программный продукт для каждого ключа.Если у организации несколько торговых точек или обособленных подразделений, то потребуется одна базовая лицензия на первую торговую точку, а на остальные точки — дополнительная лицензия.

Код обработки открыт, можно вносить любые изменения, закрывается только модуль лицензирования, что не влияет на работу программного продукта.

Скачать инструкцию по внесению изменений в конфигурацию

Скачать презентацию

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

Программный продукт представляет собой визуальный интерфейс для работы с универсальным транспортным модулем (UTM) и поддерживает следующие возможности:

Операции / Продукт

Опт
17000 руб.

Розница
10 500 руб.

Опт + розница
25000 руб.

Опт + Производство до 300 тыс. Д
22000 руб.

Опт + производство
более 300 тысяч декалитров

28000 рублей

Опт + Импорт 20000 руб.

поддержка формата обмена документами с UTM версии 2

Загрузка справочника организации, сравнение с данными 1С

Загрузка справочников производителей / импортеров, сравнение с данными 1С

Загрузка справочников алкогольной продукции, сравнение с данными 1С

Загрузка справочников контрагентов, сравнение с данными 1С

Погрузочные документы накладной от поставщиков, возврат от покупателей, переводы из обособленных подразделений

Отправка запроса на отмену TTN отправителю

Отправка актов подтверждения / отказа / несоответствия на ТТН

Выгрузка акта отказа для получателя на отправленный ТТН

Выгрузка накладных для покупателей, выгрузка возвратов поставщикам, переводы между обособленными подразделениями

+ (кроме ТТН для покупателей)

Выгрузка актов выписки на баланс по маркам

Выгрузка аннулирования актов включения на баланс

Выгрузка актов списания продукции по маркам

Выгрузка отмены актов списания товара

Загрузка балансов ЕГАИС, запрос мини-балансов

Загрузка производственного отчета

Выгрузка отмены производственного отчета

Выгрузка отчета суточных АСИиУ

выгрузка отчета AS&U в определенный момент времени + +

Загрузка отчета об импорте товара

Выгрузка отмены отчета об импорте продукции

Запрос на добавление нового иностранного контрагента

Запрос на добавление новых товаров

Выгрузка запросов на отмену ТТН от получателей, отправка подтверждения / отказа на запрос

Запрос штрих-кодов акцизных марок в ЕГАИС по серии и номеру штемпеля, печать полученных штрих-кодов в формате PDF417

разгрузка передача товара в торговый зал (регистр 2)
разгрузка возврата товара с торговой площадки (регистр 2)
выгрузка выписки об остатках товаров в торговом зале (регистр 2)
выгрузка акта списания товаров в торговом зале (регистр 2)
запрос остатков в торговой площадке (регистр 2), запрос мини-остатков
запрос перемещений между регистрами

Создание справочника товаров 1С по данным ЕГАИС, если товары в 1С еще не заполнены

Создание справочника контрагентов 1С по данным ЕГАИС, если контрагенты в 1С еще не заполнены

Данные, полученные из ЕГАИС, могут автоматически сравниваться с данными справочников из базы данных.Если сопоставление не может быть выполнено, выполняется настройка ручного режима. Полученные данные автоматически записываются в программу.

Для обычных форм также доступны следующие функции:

Уникальная обработка входящих запросов, позволяющая удобно просматривать и искать запросы

Удобная работа с журналами UTM, по которым можно искать ошибки в его работе без поиска в файлах журналов в папке UTM

Вот как FS RAR предлагает обмениваться данными: через командную строку отправлять запросы в ЕГАИС и обрабатывать полученные XML-файлы.

А вот как мы предлагаем обмениваться данными с ЕГАИС: нажав на кнопку в обработке, вы можете либо отправить требуемый запрос в ЕГАИС, либо автоматически обработать и записать в 1С.

Запросы в ЕГАИС отправляются автоматически в ЕГАИС и программа ожидает от него ответа с полученными данными:

Для управляемых форм:

После получения ответа их можно записать в каталоги в базе 1С:

Для управляемых форм:

Также, используя обработку, вы можете автоматически получать и записывать в базу данных уникальный код FS RAR для работы с ЕГАИС.

На вкладке «Запросы» можно просматривать входящие и исходящие запросы в UTM прямо из 1С, не прибегая к просмотру файлов или запуску браузера:

Входящие документы от поставщиков ТТН и справки в ТТН могут автоматически загружаться и записываться в базу данных:

Также загружаются ответы поставщиков на наши акты о несоответствии, и им отправляются акты о несоответствиях заказчиков в ТТН. Им также нужно будет отправить подтверждение или отказ.

Есть возможность выгрузки ТТН для покупателей, возврата поставщикам и передачи между обособленными подразделениями:

А также акты постановки на баланс продукции

и акты списания:

В нашем модуле реализован функционал для производителей и импортеров, переходящих с ПС ЕГАИС на UTM. На балансе производства и импорта как пива, так и алкогольных напитков есть ведомственные документы, где можно указать все необходимые параметры.Реализована возможность отмены ошибочно отправленных документов.

Образец документа для производителей:

Ежедневный отчет ASI & U:

Импортерам:

В случае ошибочной отправки указанные документы могут быть аннулированы специальным запросом.

Также в нашем модуле есть блок для работы с регистром 2 (торговая площадка).

Можно загрузить чеки для безналичной оплаты:

Передача / возврат товара в / из торгового зала:

А также запросить остатки в торговом зале ЕГАИС, поставить продукты на баланс и списать.

ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ С ЕГАИС

1. Для каждой розетки необходимо получить USB-ключ JaCarta PKI \ GOST. Его можно приобрести в любом удостоверяющем центре, где вы приобрели ключи ЭЦП для декларирования алкоголя. Или вы можете получить эти ключи у разработчика на сайте: http://www.aladdin-rd.ru/catalog/jacarta/pki-gost/

2. При получении ключа необходимо получить доступ в личный кабинет на сайте http://egais.ru. Подробная видео-инструкция по регистрации личного кабинета, записи и получению сертификата, установке UTM (универсальный транспортный модуль) доступна по адресу: http: // egais.ru / news / view? id = 8

3. После получения и записи сертификата на ключ JaCarta и установки UTM можно приступать к работе в 1С: получать данные об организации, контрагентах, производителях / импортерах алкогольной продукции. Данные, полученные от ЕГАИС, нужно будет записать в 1С. Программный продукт автоматически сравнивает данные, полученные от ЕГАИС, с данными в базе 1С: для контрагентов по ИНН / КПП, для товаров по наименованию. В строках, которые программа не сможет определить автоматически, вам нужно будет вручную выбрать совпадение из каталога.

4. Поскольку справочники будут синхронизированы с ЕГАИС, можно будет начать получать ТТН и Сертификаты Б от поставщиков, отправлять акты приема / отказа / несоответствия на основании полученных данных. См. Остатки и т. Д.

ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ РАБОТЫ С ЕГАИС

В программе 1С 8.3 «Бухгалтерия предприятия 3.0» есть возможность вести учет алкогольной продукции.

По ходу статьи мы косвенно коснемся темы, которая была введена с 01.01.2016 (при обновлении до желаемого релиза в программе появятся ссылки на эту информацию).

Чтобы включить эту функцию, перейдите в меню «Главное», затем в подраздел «Функциональность».

Перейдя в этот раздел, вы увидите несколько вкладок. Нам понадобится вкладка «Торговля». Там вы должны поставить галочку в графе «Алкогольная продукция»:

.

Получение алкогольных напитков

Перед формированием чекового документа мы создадим карточку на товары, содержащие алкоголь.

Например:

После включения в карточке товара функционала «Алкогольная продукция» мы увидим дополнительный одноименный раздел.Следует указать производителя, как показано на рисунке.

Нажать кнопку «Запись». После этого перейдите в меню «Еще …».

В данном меню выберите пункт «Информация об алкогольных напитках»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Заполняем информацию. Они понадобятся вам для отчетности.

Оформление приема. Если вы обновились до последней версии в конце 2015 — начале 2016 года, при входе в раздел «Доходы» должно открыться окно с информацией.Там, как я уже упоминал ранее, есть ссылка на информацию о ЕГАИС. Если у вас есть официальная подписка на ITS, вы можете зайти и прочитать информацию о работе с этой системой.

Нажимаем кнопку «Опубликовать и закрыть».

Теперь нам нужно убедиться, что продажа отражена в нашей бухгалтерии.

Как перейти на 3-ю версию егайских документов. Litebox

Изменения коснулись продуктов с маркировкой алкоголя. Теперь количество каждой марки акциза, отгружаемой производителем или оптом, будет указываться в тротиловом эквиваленте.Также будут отправлены штрих-коды транспортных пакетов.

Что такое egas 3.0

С 1 марта 2018 года в ЕГАИС введено ведение дневника. Для этого обновлено обновление универсального транспортного модуля (UTM) до версии 3.

В версии

Time 3 не принимаются торговые накладные (TTN) старого формата на алкогольную продукцию с акцизной маркировкой или специальные федеральные бренды. Формат учета немаркированной продукции (пиво, сидр и др.) Остался без изменений. Накладные расходы Приходят в старом формате и принимаются UTM 3.0.

Изменения касаются именно отмеченных продуктов. Теперь в каждом TTN будет указываться количество каждой марки акциза, отгруженной производителем или оптовиком. Также будут отправлены штрих-коды транспортной упаковки — это ящики или поддоны, на которых будут указаны штампы внутри.

Уважаемые предприниматели. Команда Business.ru разработала товарную программу, в которой 100% поддержка ЕГАИС по продаже алкоголя и передаче всей необходимой информации на разборку.

Учет выравнивания позволит вам отследить путь каждой бутылки от производителя до конечного покупателя. Чтобы упростить учет, производители и дистрибьюторы могут маркировать коробки или поддоны штрих-кодом, внутри которого закодированы все торговые марки.

Розничные и оптовые торговцы могут запросить типы этих кодов у поставщиков и добавить свою программу для ускорения принятия. Единой техники маркировки не существует, поэтому придется сочетать несколько.

Ящики для учета и поддон предназначены для упрощения учета, но не являются обязательными.Скорее всего, будут использоваться только крупные федеральные сети, так как программы потребуют серьезных улучшений и поддержания работоспособности этих улучшений.

В ТТН, не обязательно, будут указаны все марки, которые привез поставщик. Если в сети есть подтверждение TNT, это означает, что это подтверждает приготовление каждой конкретной марки маркированного алкоголя.

С технической точки зрения это будет происходить следующим образом. Сейчас в Егаисе два регистра. Товары находятся либо в том, либо в другом реестре.В новой версии второго реестра для маркированной алкогольной продукции его не будет, он останется только для немаркированной продукции — это пиво, сидр и так далее, как я сказал выше.

Для беличьего учета введен третий регистр, в котором продукты будут храниться в контексте торговых марок. Этот реестр дополнит первый. То есть одни и те же продукты будут и в первом, и в третьем регистрах. На первом — в разрезе сторон, а на третьем — в разрезе штрих-кодов.

При этом общая сумма Первый и третий регистры должны сходиться. Если в первом регистре используется продукция, а в нем ее нет, эту ситуацию необходимо исправить в течение 30 календарных дней. В противном случае вся партия таких товаров будет заблокирована и не поступит в продажу. Это касается только того спирта, который попал к робберри. Алкоголь, принятый партион, может не отображаться в регистре №3.

Вы можете доверять ведению бухгалтерского учета. Продукт Сервис Аутсорсинг Бухгалтерия

Сроки, в которые нужно зайти в личный кабинет

С 15 января появилась возможность перехода на Utime версии 3.До 1 марта переход на 3-ю версию осуществляется в добровольном порядке, а с 1 марта все организации обязаны перейти на 3-е версии Utm, но все бутылки придут на robberry с 1 июля.

Рассмотрим шаги более подробно.

  1. С 15 января появилась возможность перехода на новый формат UTM. Возможно, один из поставщиков уже перешел на этот формат и отправляет новый формат.
  2. С 1 марта все время обновлялось до формата 3.0, поэтому все обновления необходимо сделать до 1 марта 2018 г.

Все оптовики и производители должны будут отправить в розницу TN нового формата, но они могут указать в них неполное количество брендов.

Для организаций общественного питания и др. При открытии Тары актуален вопрос о дискриминировании операций. Товары, принятые организацией ранее в партию, могут быть списаны из первого реестра без указания знака исключения, но необходимо будет указать ссылочные номера 1 и 2.

Со второго реестра списать маркированные товары невозможно. Второй регистр будет существовать только для пива и других немаркированных алкогольных напитков.

Все операции по списанию и зачислению на баланс должны проводиться с указанием акцизной марки даже на товары, которые поступили к вам на партию. Будет включен контроль расхождений в партиях и акцизных марках.

Если на кассе продается бренд, который не был указан в прибытии ЕГАИС, необходимо будет посмотреть, откуда возникнет несоответствие.Если в течение 30 дней это несоответствие не будет обнаружено, то вся партия товара может быть заблокирована для продажи. Итак, вам нужно проверить каждую бутылку.

Методика ведения остатков в ЕГАИС

Приведем пример.

Поставщик отгрузил в магазин 1 и магазин 2 50 бутылок и 50 марок одного и того же продукта. При отгрузке 1 марка запуталась. В магазин 1 пришла марка бутылки, которую отправили в магазин 2. и наоборот.

При продаже на кассе будет обнаружен разворот.Марка 1 ломается на кассе, но расхождение появится в ЕГАИС для устранения.

Для владельцев продуктовых магазинов команда Business.ru разработала специальную товарную программу. Стоимость всего 500 руб / мес.
Зайти в кассу, работать с ЕГАИС, сформировать закупку на основе аналитики продаж.

Mark 1 будет стоять на остальных как дополнительная единица продуктов, и ее нужно будет репозиционировать. Теперь нужно найти акцизную марку, которую по ошибке отправили в другой магазин.

Вам нужно отсканировать все бутылки из партии и найти марку, для которой не было бутылки.

После этого необходимо сделать запрос в ФС РАР на списание проданной акцизной марки и акцизной марки, от которой нет бутылки.

FS RAR выдает товар только в том случае, если бренд ранее не продавался или не списан другой организацией.

Что делать?

  1. Если в розничной торговле используется программа, написанная самим пользователем, вам необходимо либо добавить функциональные возможности той программы, которую вы использовали, либо перейти к другой.
  2. Если программа поддерживает новый формат, то необходимо обновить ее до последней версии.
  3. Купить 2D оборудование для штампового контроля.
  4. Для уменьшения остатков ЕГАИС пока есть второй регистр, и хлопоты списывать не нужно. Самое бюджетное решение — подключить сканер 2D штрих-кода к программе 2D и проверить с его помощью каждую марку.

Минусы в том, что у сканера есть провод, и ходить с ним не очень удобно, бутылки надо подносить к компьютеру.Если приходит до 10 коробок в неделю, может подойти это решение. Если побольше, то уже будет проблематично.

Самым удобным и быстрым устройством контроля бутылок является терминал сбора данных (ТСД), в который загружается тротил из ЕГАИС и далее в любом удобном месте — будь то склад или даже машина, которая привезла товар — акцизные марки. проверил. Коробка из 20 бутылок занимает около двух минут.


Для корректной работы на TSD должно быть установлено специализированное программное обеспечение.

Следующий этап — уменьшение остатков в джипе . Это нужно делать строго до 1 марта! В противном случае процесс может существенно усложниться.

Контрольные остатки введены с 1 октября 2016 года. Тогда необходимо было списать лишнюю продукцию, а те бутылки, которые не были указаны в ЕГАИС, поставить на баланс. Списание и бронирование теперь возможно с первого и второго регистра.

Уважаемые предприниматели. Программа Business.ru Retail позволит вам контролировать остатки, управлять покупками и заказами, списывать лишние товары и вести торговый учет.

С 1 марта можно будет только с первого реестра, а с 1 июля — только с указанием акцизных марок. Со второго реестра списать намного проще, так как необходимо указать только название продуктов и алкоголь.

Для списания с первого регистра, помимо наименования и алкохода, необходимо указать номера ссылок 1 и 2.

Какой вывод? Ритейл не должен тянуть с выравниванием остатков, а делать это своевременно до 1 марта, потому что неправильное хранение в ЕГАИС грозит штрафом.

Если в организации нет айтишника, который мог бы составить остатки и перевести организацию на личный учет, стоит обратиться в компании, предоставляющие такие услуги.

Среди них — «Первый Бит», с ЕГАИС компания работает с самого его появления. Компания предлагает не только приобретение программ и оборудования, но и профессиональные консультации по внедрению ЕГАИС и работе в системе.

Систематически «первыми» экспертами и приглашенными спикерами проводятся обучающие семинары по различным ключевым аспектам работы с ЕГАИС.На данный момент «Первый бит» уже подключил к ЕГАИС более 3500 клиентов.

ЕГАИС 3.0 глазами предпринимателя

Плохо работает система там, где персонал невежественен


Главный итог егайцев: По данным Роспотребнадзора, за последние несколько лет количество случаев отравления алкоголем уменьшилось почти вдвое, а летальных — в три раза. В 2017 году сотрудники милиции изъяли из незаконного оборота более 9 млн литров алкогольной продукции, ликвидировали 103 подпольных производства по изготовлению алкогольной продукции.

Александр Куликов, пресс-секретарь Rosal Acceleration, считает эти показатели — несомненным эффектом системы:

«Сегодня к ЕГАИС подключено 350 000 участников алкогольного рынка. Помимо прочего, работа системы с 2016 года позволила в бюджет Российской Федерации дополнительно получить более 145 млрд рублей в виде акцизов».

Роман Моисеенко, эксперт по маркетингу, технический директор Mercata, считает, что третья версия глобальных изменений не содержит, тем не менее, рынок «захватывает» основательно:

«Система уже показала эффективность и даст необходимые результаты для продолжения работы.Но все изменения не бесплатны, поэтому слабые игроки умрут, а первые попавшиеся — предприятия розничной торговли. «

Попробуйте на сайте business.ru, который полностью соответствует 54-ФЗ и поддерживает ЕГАИС. С умным кассовым аппаратом вы можете работать без интернета неограниченное время и продавать как крепкий алкоголь, так и разливные напитки.

Водка от стикера. Переход на ЕГАИС 3.0


«Джезайс убивает розницу, малый бизнес ждет разорение с последующей безработицей» — считает Владимир Панов, президент Тюменского «Ассоциации малого и микробизнеса» Система была введена с благой целью — очистить рынок контрафактной продукции, но к чему мы пришли? Только в Тюменской области около сотни предпринимателей свернули бизнес или ушли в тень.

Как некоторые заводы работали в третью смену, чтобы сделать «унакцептроны» — так и работают. Как алкоголь к нам привозили из Казахстана через «дырявую» таможню — так повезло. Поэтому я и большинство моих коллег видим в Йоге две цели: собрать больше денег с предпринимателей — полностью оборудовать магазин под систему стоимостью около 50-150 тысяч рублей, и «выжать» продажу спиртных напитков в небольших магазинах в пользу федеральные торговые сети. Примерно одна моя точка — уже пять сетей.»

У Владимира Панова три магазина в пешей доступности в Тюмени, но бизнесмен признает, что работает на грани рентабельности, потому что программа сырая:

«Частота считывает акцизную марку не в первый раз, появляются сообщения« Этот штрих-код не акцизный бренд », но при последующих попытках все отлично сканируется и продается. Даже если продавец все делает правильно, все выполняет Требования системы, при удалении остатков ЕГАИС часто возникают ошибки.Система будет сигнализировать красным. Программа UTM умеет летать самопроизвольно.

По данным Минпромторга Республики Бурятия, в декабре 2017 года количество аннулированных лицензий составило 216, что признано показателем значительно выше ожидаемого.

Что такое непугальский малый бизнес, Владимир Панов увидел во Франции — говорит, чтобы устроить экскурсию по нашим диспетчерам:

«Прямо на пешеходных дорожках, иногда у мэрии работают ярмарки, где с нарушением всех наших норм и требований ведется торговля продуктами питания, в том числе алкоголем.Вино или ликер предлагается продегустировать всем желающим.

Мой вопрос по поводу наличия у продавцов необходимой сопроводительной документации На реализованный товар — сертификаты качества, сертификаты соответствия, ветеринарные справки — продавцы удивились: «Рыба сегодня поймана, зелень утром срезана. Какие документы? »

В России ужесточение требований довело все до абсурда. Тем, кто торгует нелегально, система ЕГАИС не нужна.Вместо организации преступников регулирующие органы взяли на себя «кошмар» сознательного бизнеса. «

Дальнейшее развитие событий, — говорит Владимир, — предполагая легкое. Штраф и ужесточение государства разрушат мелкую розницу. С исчезновением мелкой розницы цены в сетях вырастут, и бедное население России в целях экономии будет покупать водку сомнительного качества «под ключ».

Роман Моисеенко, технический директор Mercata, считает:

«Малоформатные магазины пострадают от согласованного учета в егаи больше, чем другие, их бизнес-процессы плохо адаптированы для постоянной проверки каждой бутылки, поэтому, скорее всего, они выберут поставщиков, которые смогут предоставить минимум уровень разворота для экономии на проверке акцизных марок при приемке товаров.И, конечно же, они выберут недорогие программные решения, которые помогут решить проблему ЕГАИС с минимальными трудозатратами. «

Весь необходимый набор функций для интеграции и работы с ЕГАИС имеет сервис business.ru. Программа поддерживает современное кассовое оборудование, а также позволяет вести учет товаров в соответствии с требованиями ЕГАИС.

Система «Эгоист». Критика Егас 3,0


Ресторатор Александр Шутуллов , как и большинство бизнесменов, возмущен политикой навязывания системы с позиции силы и высказывается о ЕГАИС крайне жестко:

«Все плохо.Он создан с целью залога. Сделайте все обновления оборудования, получите ключи, установите и настройте программное обеспечение — и все.

Плюс Джезаи еще в том, что нас никто не проверяет. Но в любой день может наступить «ночь длинных ножей». И тогда мало что покажется. И система выйдет из строя. «

Предпринимателя возмущают траты, бессмысленные и абсурдные, заложенные в системе: принимая продукты, рестораны вместе с алкоголем получают внушительную пачку пакетов — к каждой бутылке прилагается около 20 листов документации.Предоставляя результаты ЕГАИС, предприниматели вынуждены тратить бумагу и краски, эксплуатировать оргтехнику, а главное — тратить силы и время людей.

Следующим шагом в ужесточении системы может быть создание управляемого, «ручного бизнеса». Обеспечивает предпринимателя:

«В мясной промышленности уже есть монополист, но пока нам нельзя покупать только у них. Но это так просто сделать».

Рестораторы разговаривают, не выстраиваясь на работу в ЕГАИС.Возврат алкоголя при ошибочных покупках очень сложен, как и получение бесплатного алкоголя. От работников общепита требуется сбор и дисциплина: при открытии бутылки необходимо списывать спиртное строго, иначе — штраф, необходимо наблюдать за клиентом, чтобы сделать бутылку из заведения.

Сложная задача — поддерживать остатки алкоголя в егас актуальными, направляя ежедневные акты списания на проданные или открытые бутылки, так как сам факт открытия бутылки не означает продажи.

С 2018 года ускорение Rosal вводит обязательный алкогольный проезд. Изменения коснутся только тех товаров, которые теперь подлежат маркировке. Данные об инновациях вводятся надзорным органом, чтобы обеспечить контроль за движением алкоголя на всем пути, начиная с производства и заканчивая покупкой конечным потребителем.

Кого тронул магический режим?

Затронуто введение фармацевтического режима с 2018 г .:

С 1 марта 2018 года все компании-участники алкогольного рынка смогут регистрировать счета только в новой версии формата.С этого дня каждый участник рынка сможет автоматически получать документы новой версии.

Egas Calendar 3.0 на 2018 год

В конце 2017 года FS RAR немного сдвинул сроки внедрения нововведений — они вступят в силу с 1 января, как и планировалось, и с 15 января.

В ближайшие полтора месяца (15.01.18 — 18.03.18) запланировано выполнение подготовительного этапа. Другими словами, новые акты будут содержать поле, в котором компаниям нужно будет указать отдельные штрих-коды в формате PDF417, указанные на акцизном марше каждой единицы товара.Все, что было получено до 15 января 2018 года, будет учитывать старое, пока оно не будет полностью реализовано.

Регулирование Росалкоголя обещает Б. в следующем году Отметить сроки реализации. Пока такой информации нет. Скорее всего, он появится после 1 июля 2018 года, когда власть разберется с примерными объемами остатков.

После 1 марта компания сможет использовать смешанную схему бухгалтерского учета: то, что приходит, находясь на великолепном счете, нужно списывать по тому же куску, а то, что было принято ранее без согласования, можно списывать по-прежнему. .Но, напоминаем, отправить и забрать товар после 1 марта 2018 года можно будет только поштучно по оптовой ссылке.

Период смешанного учета позволит компаниям постепенно и безболезненно перейти на новую схему работы. Этот этап продлится до 1 июля 2018 года.

А с 1 июля все компании смогут реализовывать алкогольную продукцию исключительно с госучетом.

Штрафы. FS RAR предупреждает

К тем, кто не будет выполнять эти требования, будут применены серьезные штрафы.

FS RAR предупреждает, что его могут лишить даже лицензии на алкоголь. Следовательно, над этим вопросом нельзя шутить.

Остатки

Чтобы ограничить оборот алкоголя, что не было учтено Плюковым, FS RAR в следующем году представит новый дизайн бренда. Пока остается только гадать, как изменить внешний вид этого обязательного алкогольного идентификатора.

Для каждого FSRAR_ID должен быть оборудован новый регистр остатков (регистр № 3), в котором, собственно, и будет вестись магический учет.

Компании могут постепенно переходить на новый регистр — регистр № 2 будет упразднен только после того, как будет полностью введен учет PUB.

С 1 июля 2018 года компании смогут загружать в ЕГАИС только те документы, в которых указано полное количество идентификаторов для каждого штучного товара. Эти изменения не повлияют на продукты Partion.

Что теперь делать?

С 01.07.2018 Jejais будет учитывать производителей и импортеров только по товарам для выравнивания, т.е.е. Продукты, производство или импорт которых учитывались в грабберри, или по которым была сделана привязка к маркам.

Товары, производство или импорт которых не учитывались для размытости, будут постепенно выпадать из оборота — продаваться и списываться. В 2018-19 годах FSRAP планирует выпустить акцизные марки нового типа, чтобы приближающиеся бутылки, выпущенные после 1 июля 2018 года, можно было даже визуально отличить от партии.

Данная документация носит уточненный методологический характер и сообщается в ЕГАИС.ru, будет обновлено позже.

Как это работает сейчас

В настоящее время в системе ЕГАИС 2 регистра:

Регистр 1 — Регистр оптового учета. Продукция хранится партиями в разрезе учетных форм бухгалтерского учета РФ и РФ (сертификаты А и Б).

Регистр 2 — Регистр торговли остатками. Продукция хранится в разрезе наименования алкогольной продукции и производителя / импортера (в разделе алкогольных кодов).Реквизиты РФ и РФ отсутствуют.

Остатки регистров не дублируются между собой, а дополняют друг друга.

Как работает в новой версии Yehis 3.0

Для персонализации персонализации был создан дополнительный разрез хранения продуктов (по штрих-кодам на бутылке) — регистр 3. Этот разрез дополняет существующие и не создает дополнительных остатков продукта, т.е.е. Он содержит только код бренда и привязку к партии товара (к уникальному номеру РФ2).

Партийные продукты хранятся для 1 и 2 регистров. В продуктах выравнивания используются только 1 и 3 регистры. По мере утилизации продуктов раздела регистр 2 будет упразднен.

Механизм списания немаркированной продукции (пиво, пивные напитки, сидр, поар, соты) остался без изменений.

Что касается общепита, то с Нового года документ «Акт определения» в ЕГАИС будет дополнен полем, содержащим значение теневого кода акцизной марки, наклеенной на взбитую бутылку.Получить это значение можно только отсканировав только ту марку, бутылку с которой списываете. Получается, что для ежедневного списания проданного алкоголя потребуется предварительно сканировать сканер штрих-кода.

Чем отличается вариант от продажи алкоголя через кассу магазина? Только то, что магазины обязаны сканировать каждую бутылку в каждом чеке, а общепит может делать это одним документом для смены.

Этапы перехода к выравниванию

Предварительно утвержден следующий график перехода для твердых записей в ЕГАИС:

Тестовый период (до 01.02.2018) — система позволит работать по новому формату с использованием Регистра № 3, остатки которого будут отслеживаться только внутри организации. Активная фаза тестового периода началась с 20.12.2017.

Переходный период (с 01.02.2018 по 01.07.2018) — работа будет продолжена по двум версиям документов, контроль наличия торговых марок в реестре №3 будет производиться не только в рамках организации, но и внутри других организаций, т.е. будет осуществляться глобальный контроль акцентных штампов.

Промышленная эксплуатация (после 01.07.2018 г.) — в систему будут поступать документы на товары для постановки на охрану только 3-х версий (при наличии для данного типа документов). Система не позволит вам отправлять продукты с неполным количеством продуктов от диареи. Отгрузка остатков неполной продукции возможна без указания штрих-кодов от штампов. Фиксация производства и импорта возможна только в режиме согласования. Система будет контролировать факт наличия штампов на остатках Регистра №3 в рамках всего ЕГАИС.

Для того, чтобы подтолкнуть оптовые компании к переходу на Личный учет FSRAP, на этапе перехода изменятся минимальные лимиты штрих-кода для каждой партии, которые должны быть указаны в документах. Те. Полного учета всех штрих-кодов в партии не будет, но необходимо будет ввести от 5 марок в феврале до 60 марок в июне для каждой партии в документе. Это покажет FSrar, кто из организаций готовится к переходу, а кто все бросает в последний момент.

Чем грозит алкогольный понос.

FSRA не требует инвентаризации остатков алкоголя в контексте торговых марок и вносит эту информацию в систему. Процесс перехода будет плавным, с естественной заменой частичных остатков в системе на диарею, что значительно облегчит переход на новую систему.

Однако новый реестр для хранения брендов и работы с ним потребует глобального обновления всего программного обеспечения вместе с методологией работы с учетом алкогольных напитков по всем ссылкам — и для оптовой продажи с производством и импортом, и для розничной торговли. , и для общепита.

А это надо будет сделать не позднее 01.02.2018, а лучше еще раньше, т.к. Требования по работе с регистром № 3 есть на тестовом периоде, а на переходном. Пока не ясно, как это будет контролировать регулятор и какие санкции ждут тех, кто их нарушит.

Также непонятно, как долго до 01 июля 2018 года поступала продажа партионной продукции в магазины и рестораны.

Необходимость отражения каждой акцизной марки в счете-фактуре неизбежно повлечет за собой серьезную перестройку процесса работы с крепкий алкоголь.И в первую очередь — для торговых точек.

С внедрением ЕГАИС 3.0. Вам придется перестроить процесс приема алкоголя — вам потребуется получить 2D сканер и точку доступа в ЕГАИС по месту приема товара. По прибытии алкогольной партии незамедлительно сканировать все акцизные марки с каждой привезенной бутылки и при выявлении несоответствий немедленно отправлять акт отклонения на соответствующую бутылку.

Как всегда, призываем не откладывать эти вопросы «на потом» и вдумчиво подойти к процессу перехода на солидные записи в Эгасе.

Не прошли годы с последнего глобального изменения формата обмена данными с ЕГАИС, и все участники алкогольного рынка уже ждут нового изменения.

С 1 июля 2018 года вводится в егай. Публичный учет введен для обеспечения отслеживаемости движения каждой единицы маркированных алкогольных напитков от производителя к конечному потребителю. Основным идентификатором продукта в системе является цифровой идентификатор, содержащийся в штрих-коде PDF417 pdf417, применяемом к FSM / AM.

Штучная продукция — алкогольная продукция, производство или импорт которой учитывал Плюковой. Это означает, что при любой смене владельца (FSRAR ID) конкретной бутылки с маркированной алкогольной продукцией необходимо уведомить ЕГАИС. Таким образом, ЕГАИС в любой момент имеет информацию о местонахождении каждой бутылки продукта, начиная от производства или импорта и заканчивая розничным магазином, через который она была реализована.

Партийная продукция — Алкогольная продукция, произведенная или ввезенная до 01 июля 2018 года, производство или импорт которой не учитывались поштучно.В настоящее время все товары считаются партией. Учет по каждой бутылке не ведется.

Для учета пошлых продуктов введена 3 версия формата обмена документами с ЕГАИС. С 1 марта 2018 года использование версии 3 станет обязательным, а версия 2 больше не будет обрабатываться.

С 1 марта по 1 июля 2018 года считается переходным периодом. В течение этого периода версии документа 3 могут содержать как позиции трубных продуктов, так и позиции частичных продуктов.

Как установить версию 3 в Buchoft: trade

1. Запустите форму ЕГАИС. Программа автоматически отправит запрос в ЕГАИС о готовности к работе с версией документов 3. Самостоятельно отправить запрос с закладки Запросы .

2. После подтверждения ТН обязана отменить фиксацию штрих-кодов на трубной продукции, если таковая имеется, и перевести ее в частичный специальный акт. После обработки этого акта система ЕГАИС требует перевести товары в 2 регистра.Дальнейший документооборот остался без изменений.

Отправка запроса на 3 версии позволит вам принять документы как вторую версию, так и третью.

Правительство воздержится с введением «продовольственных магазинов». Egais и розничная продажа пива Egais в рознице отложены до

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система.

Что такое ЕГАИС для розницы и зачем это нужно? Фактически, используя эту систему, государство намеревается контролировать производство и движение всего алкоголя в стране.Дело в том, что по статистике около 30 процентов алкоголя в России производится нелегально. Это означает, что примерно каждая третья бутылка алкоголя на прилавке — подделка.

В такой ситуации контроль, конечно, необходим, но для предпринимателей это еще один стресс. Нет паники! Мы подробно и подробно расскажем все, что вам нужно знать о том, как это работает ЕГАИС в рознице С 1 января 2016 года: как подключиться, когда подключиться и что делать, чтобы подключиться.Мы ответим на вопросы, которые возникают у многих предпринимателей, например, нужен ли ЕГАИС для продажи пива. А кроме того, мы предложим решение, которое значительно облегчит вам жизнь с ЕГАИС в рознице.

Итак, факты. Если у вас розничный магазин в России, то имейте в виду, что с 1 января 2016 года вам необходимо передавать в ЕГАИС информацию о покупках любого алкоголя, даже если вы продаете только пиво в розницу. А в июле того же года вступило в силу требование об отчете по розничным продажам.Каждая единица товара должна пройти через систему. Об этом говорится в Федеральном законе № 182-ФЗ с длинным заголовком «О внесении изменений в Федеральный закон« О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, спирта и спиртосодержащей продукции, а также об ограничении потребления (распития) ». Алкогольная продукция ».

Причем, согласно обновленной редакции Закона 171-ФЗ от 31 марта 2017 года, реализация алкогольных напитков и их реализация через общественное питание могут осуществляться только с использованием кассовых аппаратов.Это касается и пива, и других слабоалкогольных напитков. На практике это означает, что вы автоматически теряете отсрочку до июля 2018 года для внедрения онлайн-кассовых аппаратов. Даже если вы являетесь индивидуальным предпринимателем по ЕНВД или патенту, но при этом продаете любой вид алкоголя, то вам нужно использовать ККТ сейчас.

Последние новости для пивных трейдеров! И они хороши. Закон 278-ФЗ от 29 июля 2017 г. был опубликован на официальном Интернет-портале правовой информации 31 июля 2017 г. и вступил в силу со дня опубликования.В частности, вносятся изменения в статью 16 Закона 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, спирта и спиртосодержащей продукции» и ее пункт 10: «Розничная торговля алкогольной продукцией и розничная торговля алкогольной продукцией в России. Оказание услуг общественного питания осуществляется с использованием кассовых аппаратов в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовых аппаратов. Таким образом, признан приоритет закона о кассовых аппаратах над 171-ФЗ.Соответственно, ИП на ЕНВД или в патенте по продаже пива, пивных напитков, сидра, поара и медовухи получили отсрочку по внедрению онлайн-кассовых аппаратов до 1 июля 2018 года.

Работа с ЕГАИС в рознице для вас начнется с квитанция о доставке. После получения алкоголя от поставщика вам необходимо будет сверить фактическое количество бутылок с бумажной и электронной накладной. Как подтвердить факт покупки в ЕГАИС? Электронный документ должен поступить из информационной системы на ваш компьютер с установленной бухгалтерской программой с поддержкой ЕГАИС.Если данные совпадают, вы принимаете счет от поставщика и подтверждаете покупку в ЕГАИС. В противном случае или если знаки на каком-либо товаре повреждены, вы можете либо полностью отклонить счет, либо оформить акт о несоответствии.

Допустим, все сошлось и произошло подтверждение факта покупки в ЕГАИС. Теперь вам необходимо скачать информацию о товарах в кассовой программе, которая также должна быть установлена ​​в рознице в соответствии с требованиями ЕГАИС.

Предполагается, что на каждой бутылке алкоголя есть специальная отметка, на которой нанесен двухмерный штрих-код Micro PDF417. Он шифрует информацию о производителе и лицензии, а также другие функции продукта.

Итак, бутылки с алкоголем стоят на полках, и начинается торговля. Покупатель выбрал подходящий товар и готов платить. Кассир считывает информацию со штрих-кода бутылки с помощью 2D-сканера, и товар добавляется к чеку. В то же время кассовая программа генерирует файл xml и отправляет его универсальному транспортному модулю.Это приложение, которое обменивается данными с сервером Росалкогольрегулирования. Там формируется чек с цифровой подписью магазина и штрих-кодом, который «летит» в кассу, и только после этого чек закрывается. Таким образом, продажа каждой бутылки или коробки алкоголя должна регистрироваться онлайн в торговой системе ЕГАИС с 2016 года.

Вместе с купленным товаром покупатель получает от кассира чек, но не обыкновенный, а с двумя -размерный штрих-код. Этот код подтверждает, что факт продажи зафиксирован в ЕГАИС.В этом случае код на чеке будет равен единице, независимо от количества купленного алкоголя. Теперь покупатель может проверить подлинность алкоголя, прочитав этот код с мобильного телефона. Для этого ему необходимо установить мобильное приложение Anti-Counterfeit Alco от Росалкогольрегулирование. С внедрением онлайн-касс при покупке алкоголя на чеке уже будет два QR-кода: один — сгенерированный ККТ для чека в целом, а второй — для алкоголя от ЕГАИС.

Однако, если все работает правильно, то проверять штрих-код покупателем теоретически нет смысла. Когда код не считывается сканером на кассе, система фиксирует попытку продажи контрафактного алкоголя и блокирует ее. Вот что идеально подходит для розницы ЕГАИС.

Если Интернет в магазине внезапно отключится, торговля алкоголем может продолжаться некоторое время. Программа для ЕГАИС сохранит данные о каждой продаже. И как только сеть снова заработает, программа перенесет данные в RAR.При этом чеки будут закрыты для клиентов. Система ЕГАИС в рознице в 2017 году предполагает, что работать в таком режиме можно не более трех дней. Если за это время поломка не будет устранена, то продажу алкоголя придется приостановить.

— Нужно ли сканировать каждую бутылку при получении товара?
— На рецепции вообще нет необходимости сканировать товар. Приемка и работа с поставщиками осуществляется в рамках электронного документооборота в ЕГАИС, партиями по объемным показателям.

— Как перемещать остатки еды между магазинами?
— На этот вопрос сложно ответить однозначно. Согласно официальной позиции ФС РАР, перемещения между отдельными подразделениями, а также с центрального склада или офиса возможны только при наличии оптовой лицензии. Но с технической точки зрения UTM позволяет оформлять командировочные накладные.

— Подщелачивание будет отменено?
— До 2018 года декларация остается. В 2018 году, когда Единая государственная автоматизированная информационная система заработает на всех предприятиях, занимающихся реализацией алкогольной продукции, декларации будут отменены.

С 1 января 2016 года организации, реализующие алкоголь в розницу, должны фиксировать факт покупки алкоголя в ЕГАИС. Это касается как городских, так и сельских торговых точек. Еще одна важная дата — 1 июля 2016 года. Отныне все эти организации, помимо отчетности о закупках, должны будут вести учет розничных продаж в ЕГАИС.

— Что делать с балансами, купленными до 1 января 2016 года?
«Нет необходимости балансировать их». Можно продать. Но если вам необходимо выставить счет-фактуру на возврат поставщику или списание, эти операции нужно будет проводить только через Единую государственную автоматизированную информационную систему, а для этого сначала поставить такие товары на баланс с помощью документа Выписка баланса в Единой государственной автоматизированной информационной системе.

Индивидуальные предприниматели, реализующие пиво, пивные напитки, сидр, пуар и медовуху, по новым правилам также должны передавать в ЕГАИС информацию о покупке слабоалкогольных напитков с 2016 года. Как и большинство представителей алкогольной розницы, они обязаны Сделайте это с 1 января. Фиксация продаж пива в 2016 году новыми правилами не предусмотрена.

Судя по разъяснениям официальных органов, ответ на вопрос, нужна ли ЕГАИС в общепите, следующий.Компании общественного питания, продающие алкоголь, должны регистрировать свою покупку в системе ЕГАИС. Закон не предусматривает фиксации продаж в ЕГАИС для кафе и ресторанов.

— Если мы IP и продаем только пиво, нужен ли нам сканер?
«Вам не нужен сканер». Принтер ЕНВД — на ваше усмотрение. Если вы освобождены от использования CCP.

— Нужен ли мне сканер для небольшого кафе-бара?
— Если вы хотите подключиться к Единой государственной автоматизированной информационной системе в части отражения продаж крепкого алкоголя на добровольной основе, то да, вам это нужно.

— В чем преимущества вступления добровольной организации общественного питания в ЕГАИС?
— Плюс в том, что при отправке данных о продажах в ЕГАИС можно забыть о реестре розничных продаж. Он будет автоматически заполнен и сформирован в вашем личном кабинете.

Для начала перечислим временно освобожденных от ЕГАИС.

А теперь о тех, кому вообще не нужно подключаться к ЕГАИС. Они имеют право:

— В Крыму есть отсрочка по 182-ФЗ, но если организация с материка закупает продукцию у компании в Крыму, должна ли она регистрировать покупку в ЕГАИС?
— Да, надо такую ​​покупку исправить.

— Как подтвердить счета поставщику в сельском поселении, где интернет в магазине может пропадать более 3 дней?
— Для расчетов максимальный срок подтверждения счетов поставщику составляет 7 дней. За это время вы можете найти точку, где есть Интернет (например, почтовое отделение), и там подтвердить счета.

На самом деле закона о легальной онлайн-продаже алкоголя просто нет. Но в Росалкогольрегулировании говорят, что этот вопрос стоит на повестке дня.Предполагается, что законодательство, регулирующее эти процессы, установит ограничения по возрасту покупателей и времени продажи.

Ведение такого журнала также стало необходимостью с 1 января 2016 года. В нем записываются номер, дата розничной продажи, штрих-код, название продукта, код типа продукта, емкость в литрах и количество. Данные о запасах алкоголя в журнале не отображаются. Форма его проведения утверждена приказом Федеральной службы по алкоголю № 164 от 06.19.2015.

Документ может храниться как в бумажном, так и в электронном виде. При условии их подключения к Единой государственной автоматизированной информационной системе требования журнала будут считаться выполненными. Однако здесь есть тонкость. Фиксирование розничных продаж алкоголя в ЕГАИС стало обязательным только с 1 июля 2016 года, а журнал нужно было вести уже с 1 января. Соответственно, полгода приходилось фиксировать продажи в нем отдельно.

— Как внести данные в журнал по торговле алкоголем в розливе?
— При продаже алкоголя в розлив данные вносятся в журнал при вскрытии тары.Вес и объем контейнера записываются полностью.

— Требуется ли бухгалтерский журнал в Крыму с 1 января 2016 года или есть задержка?
— Да, требуется с 1 января 2016 года.

— Как вести журнал, если ООО продает и алкоголь, и пиво?
— Если организация одна, надо все записывать в один журнал. Журнал ведется по каждому юридическому лицу отдельно.

За заполнение журнала несут ответственность все организации, осуществляющие оборот алкогольной продукции, а также индивидуальные предприниматели, реализующие пиво и другие слабоалкогольные напитки.В этом случае IP-адреса, которые не должны сообщать ЕГАИС о продажах, должны будут отображать их в журнале. Для каждой торговой точки нужно вести отдельный журнал.

Данные журнала понадобятся для заполнения деклараций ежеквартально.

Если торговая точка не подключена к ЕГАИС, то с 1 января 2016 года запрещена продажа алкогольных напитков, в том числе пива. Ответственность за неприсоединение к ЕГАИС такая же, как и за продажу алкоголя без сопроводительных документов.Юридическое лицо будет оштрафовано от 150 000 до 200 000 рублей, а штраф за неподключение к ЕГАИС для руководителя компании (физического лица) составит 15 000 рублей. Это предусмотрено статьей 14.19 КоАП.

Аналогичная ответственность после 1 июля 2016 г. возникла и у тех предпринимателей, которые подключились к Единой государственной автоматизированной информационной системе, но товары не сканировались. Если это не умышленное нарушение, то это может произойти в результате доставки в магазин товаров с испорченными марками и испорченными штрих-кодами.Информация просто не рассматривается, и когда такой продукт продается, это может рассматриваться только как незаконный оборот алкоголя. Поэтому каждый предприниматель, занимающийся продажей алкоголя, должен позаботиться о том, чтобы до июля продавать товары с поврежденными брендами.

Добавим, что, как указано в Росалкогольрегулировании, до 20 апреля 2016 года поставщиков и розничных продавцов при обнаружении проблем с ЕГИС обещали не наказывать.

К 20 апреля были поданы декларации за 1 квартал 2016 года, и регулирующий орган смог сравнить информацию, отраженную в декларациях, с объемами, прошедшими через ЕГАИС.И тогда у поставщиков и продавцов, которые к этому времени не обеспечили нормальное функционирование системы, могли возникнуть проблемы — к ним применялись предписанные законом меры, в том числе лишение лицензии.

Этот вопрос часто задают представители алкогольной розницы. Скорее всего, он возник на основе выступлений на тему организации «Опора России» в СМИ. «Столп России» обратился к властям с предложением отложить необходимость подключения к ЕГАИС до 1 июля 2018 года.Однако официально закон вступил в силу 1 января 2016 года.

В этой публикации мы собрали самую актуальную информацию по ключевым вопросам, связанным с подключением розницы к ЕГАИС.

ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система. Другими словами, ЕГАИС — это автоматизированная система государственного контроля за оборотом алкоголя. Целью ЕГАИС является сбор полной информации о движении алкоголя по каждому из звеньев оборота алкоголя, включая ссылку розничной торговли.

Нарушение порядка ведения бухгалтерского учета, установленного законодательством Российской Федерации о государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, спирта и спиртосодержащей продукции, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 15 000 человек. рублей с конфискацией продукции, являющейся объектом административного правонарушения, или без таковой; для юридических лиц — от 150 000 до 200 000 рублей с конфискацией продукции, являвшейся объектом административного правонарушения, или без таковой.

С 01.07.2018 в обязательном порядке вводится сдельный учет продукции, маркированной знаками нового типа.

Поштучный учет серийной продукции (старых марок), полученных как до, так и после 1 июля 2018 года, не требуется. При этом в отношении такой продукции будет введен срок ее продажи и вывода из обращения.

Кому необходимо подключиться к ЕГАИС

  • организаций, осуществляющих розничную торговлю алкогольной продукцией в городских и сельских поселениях;
  • организаций, осуществляющих закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции;
  • индивидуальных предпринимателей закупают пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху с целью последующей розничной продажи.

Подключение к ЕГАИС, общие требования

Общие требования к подключению (как для фиксации покупок, так и для фиксации продаж):

  • скорость iNTERNET — от 256 кбит / с и выше;
  • лицевой счет в системе ЕГАИС;
  • аппаратный криптографический ключ со встроенным криптографическим провайдером PKI / ГОСТ;
  • усиленная квалифицированная электронная подпись;
  • ПО еГАИС (Универсальный транспортный модуль — UTM).

UTM — бесплатное программное обеспечение, предоставляемое FSRAR.UTM обеспечивает обмен данными с базой данных ЕГАИС. Взаимодействие с UTM осуществляется через систему бухгалтерского учета предприятия (программа инвентаризации dALION + кассовая программа ).

Полный перечень технических требований к программно-аппаратному комплексу можно уточнить на официальном сайте ЕГАИС http://egais2016.ru/connect/

Что нужно для фиксации оборота в ЕГАИС (кроме розничных продаж)

Как отражается ЕГАИС в информации и поставках этилового спирта, алкогольной и алкогольной продукции получателям, не являющимся участниками ЕГАИС в соответствии с подпунктом 4 пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 22 ноября 1995 г.171-ФЗ?

В соответствии с абзацем восьмым пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, спирта и спиртосодержащей продукции и об ограничении Потребление (распитие) алкогольной продукции »(далее — Закон) оборудование для учета объемов оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции для личных нужд должно быть оснащено техническими средствами учета и передачи сведения об объемах производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС.

При этом требование, указанное в пункте 8 пункта 2 статьи 8 Закона, не распространяется на учет объемов закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции с целью использования их в качестве сырья или вспомогательные материалы при производстве безалкогольной продукции либо для технических целей, либо иных целей, не связанных с производством и (или) оборотом (кроме закупки) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (подпункт 4 пункта 2.1 статьи 8 Закона).

Таким образом, организации, осуществляющие закупку этилового спирта, спирта и спиртосодержащей продукции с целью использования ее в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве безалкогольной продукции либо для технических или иных целей, не связанных с производство и (или) обращение (кроме закупки) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции освобождаются от обязанности представлять информацию о таком обороте в Единую государственную автоматизированную информационную систему.

В свою очередь, поставщики этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при доставке получателям, не имеющим лицензии и не являющимся участниками Единой государственной автоматизированной информационной системы, после получения информации об отгрузке такой продукции в Единое государство Автоматизированная информационная система (UTM), получите уведомление (квитанцию). На основании этой квитанции соответствующая сумма отгруженной продукции списывается с баланса поставщика. В этом случае со стороны покупателя дополнительное подтверждение получения продукции в ЕГАИС не требуется.

Вопрос: Когда необходимо устанавливать ПО ЕГАИС?

Ответ: организации, осуществляющие оборот и (или) розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организации общественного питания), а также индивидуальные предприниматели в соответствии с действующим законодательством обязаны вести учет информации в ЕГИС. с 1 января 2016 года.

Подробный перечень мероприятий, характер информации, передаваемой в Единую государственную автоматизированную информационную систему, а также сроки вступления в силу отдельных обязательств доступны на официальном сайте Федеральной службы по регулированию алкогольной и безалкогольной продукции по адресу: .

Вопрос: Как получить и подключиться к ПО ЕГАИС?

Ответ: организации, осуществляющие оборот и (или) розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организации общественного питания), а также индивидуальные предприниматели передают информацию в ЕГАИС с помощью специально разработанного универсального транспортного модуля (UTM).

Для отладки механизмов работы с UTM в процессе оборота алкогольной продукции в настоящее время возможно подключение к Единой государственной автоматизированной информационной системе в тестовом режиме до 1 января 2016 года.

Установка UTM может осуществляться самостоятельно, без обращения в Росалкогольрегулирование или территориальные органы Росалкогольрегулирования через личный кабинет на специализированном портале http://egais.ru/.

Подробные видеоинструкции с процедурой регистрации в личном кабинете и установкой UTM для передачи информации в ЕГАИС доступны по адресу http://egais.ru/news/view?id=8.

Вопрос: Какие технические средства должны быть у организации для подключения к ЕГАИС?

Ответ: для работы УТМ в процессе передачи информации в Единую государственную автоматизированную информационную систему, технические средства организаций, осуществляющих оборот и (или) розничную продажу алкогольной продукции (включая организации общественного питания), а также как индивидуальные предприниматели, должны иметь следующие характеристики:

Вид оборудования и комплектующих

Наименование параметров и характеристик

Аппаратное обеспечение — рабочая станция обмена данными

ЦП

32 бита с частотой 1.9 ГГц и выше

2 ГБ или больше

Сетевой контроллер

Контроллер Ethernet, 100/1000 Мбит / с, разъем RJ45

Дисковод

Общий объем не менее 50 Гб

Криптографическое оборудование

Аппаратный криптоключ

Программное обеспечение

Операционная система

Windows 7 Starter и выше

Общесистемное программное обеспечение

Java 8 и выше

Программное обеспечение ЕГАИС

Выдается Росалкогольрегулированием бесплатно и устанавливается самостоятельно.Не требует установки дополнительного ПО

Программа бухгалтерского учета организации

Должен иметь возможность сгенерировать файл установленного формата для отправки в ЕГАИС

Вопрос: Какая информация и в какой момент должна передаваться в ЕГАИС?

Ответ: перечень информации, передаваемой в ЕГАИС с использованием UTM, а также механизмы работы с системой при обороте алкогольной продукции приведены в Технической документации для организаций, осуществляющих оборот и (или) розничную продажу алкогольной продукции. алкогольные напитки (в том числе организации общественного питания), а также индивидуальные предприниматели, находящиеся в личном кабинете на специализированном портале Российского алкогольного регулирования http: // egais.RU/.

Перечень необходимой информации и сроки записи информации в ЕГАИС отражены в проектах нормативных правовых актов, размещенных на сайте egais.ru ( http://egais.ru/npa ).

Вопрос: Как отразить в ЕГАИС розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуара и медовухи?

Ответ: розничная торговля пивом , пивными напитками, сидром, поаром и медом в ЕГАИС не требуется .

В части отражения факт покупки пива, пивных напитков, сидра, пуара и медовухи необходимо подключить к ЕГАИС по UTM.

Вопрос: Нужно ли отражать в ЕГАИС розничную продажу алкоголя в общепите?

Ответ: в соответствии с действующим законодательством РФ, объем бухгалтерского учета розничная продажа алкогольной продукции в организациях общественного питания в ЕГАИС не требуется .

В части отражения факта покупки алкогольной продукции необходимо подключить к ЕГАИС по UTM.

Вопрос: Возможна ли передача информации в ЕГАИС по всем отдельным бизнес-единицам с одного рабочего места?

Ответ: в соответствии с проектом Требований к техническим средствам учета и передачи информации об объемах производства и оборота алкогольной продукции в единую государственную автоматизированную информационную систему учета объема производства и оборота спирта этилового, алкогольной и спиртосодержащая продукция, если в организации есть обособленные подразделения — программное обеспечение и оборудование организации, передающие информацию в ЕГАИС, должны быть созданы, передавать информацию и располагаться внутри каждого отдельного подразделения.

В связи с этим использование одной рабочей станции с установленным UTM для передачи информации в несколько мест деятельности невозможно.

Вопрос: Возможна ли установка ПО ЕГАИС дома индивидуальным предпринимателем или необходимо ли устанавливать UTM в каждом магазине индивидуального предпринимателя?

Ответ: для индивидуальных предпринимателей, приобретающих пиво и пивные напитки, сидр, пуар и медовуху для последующей розничной продажи такой продукции, возможна установка одной рабочей станции для обмена данными с установленным UTM вне зависимости от количества мест деятельности .

Требования к размещению такой рабочей станции обмена данными с установленной UTM для индивидуальных предпринимателей Росалкогольрегулированием отсутствуют.

Вопрос: Обязательно ли устанавливать несколько рабочих станций с установленным UTM в один отдельный блок, который выполняет несколько действий и (или) имеет несколько лицензий?

Ответ: в каждом отдельном подразделении устанавливается по одному UTM вне зависимости от количества лицензий и видов деятельности, выполняемых этими отдельными подразделениями.

Вопрос: Какая электронная подпись используется для работы с ЕГАИС? Нужно ли получать его для каждого отдельного подразделения или организации в целом?

Ответ: Росалкогольрегулирование принимает усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), выданную любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России, что соответствует требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». ».

УКЭП необходимо установить на каждое отдельное подразделение организации.

Индивидуальные предприниматели могут использовать один УКЭП во всех местах деятельности.

Вопрос: Как добавить в ЕГАИС контрагента, который не является розничным лицензиатом или лицензиатом Росалкогольрегулирования? Что делать, если справочник ЕГАИС содержит неточную информацию или организация отсутствует в справочнике ЕГАИС?

Контрагент заносится в справочники ЕГАИС на разных уровнях в зависимости от видов осуществляемой деятельности и наличия соответствующих лицензий.

Справочная информация об организациях, осуществляющих производство и (или) оборот (в том числе розничную) этилового спирта, алкоголя (кроме пива, пивных напитков, сидра, пуара и медовухи) и спиртосодержащей продукции в автоматическом режиме синхронизируется с информацией Государственного сводного реестра выданные, приостановленные и отозванные лицензии на производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

В случае обнаружения в справочнике ЕГАИС неточной информации об организациях, занимающихся розничной продажей алкогольной продукции, необходимо обратиться в орган субъекта Российской Федерации, осуществляющий полномочия по выдаче розничных лицензий.

Справочная информация о контрагентах или их обособленных подразделениях, не являющихся лицензиатами Росалкогольрегулирования или органов власти субъектов Российской Федерации, может быть добавлена ​​самостоятельно через механизм в личном кабинете на специализированном портале Росалкогольгольрегулирования http: // egais .RU/.

Подробная видеоинструкция по работе с каталогами ЕГАИС, в том числе по добавлению контрагента, доступна на специализированном портале Росалкогольрегулирование по адресу http: // egais.ru / news / view? id = 7.

Если в справочниках ЕГАИС есть получатель с правильными реквизитами (ИНН, КПП, фактический адрес и т. Д.), Можно использовать любую соответствующую запись в справочниках ЕГАИС.

При отсутствии получателя продукции в справочниках ЕГАИС необходимо добавить контрагента, используя функционал, реализованный в личном кабинете на специализированном портале Росалкогольрегулирования http: // egais .ru /.

Вопрос: Какие нормативные правовые акты регулируют функционирование ЕГАИС в сфере оборота и розничной продажи алкогольной продукции?

Ответ: Обязательства по занесению информации в ЕГАИС организациями, осуществляющими торговлю и / или розничную продажу алкогольной продукции (включая организации общественного питания), а также индивидуальными предпринимателями, вступают в силу с 1 января 2016 года.

Правовая основа оборота алкогольной продукции установлена ​​Федеральным законом от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении употребление (распитие) алкогольных напитков »(далее — Федеральный закон).

Правила функционирования ЕГАИС утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 августа 2006 г. N 522 «О функционировании Единой государственной автоматизированной информационной системы учета объемов производства и оборота этила. Алкоголь, алкоголь и спиртосодержащие продукты »и применяются в части, не противоречащей Федеральному закону.

Параллельно модернизируется правовая база. Проекты нормативных правовых актов, проходящие процедуру согласования в рамках Росалкогольрегулирования, доступны на специализированном портале http://egais.ru/npa.

Нормативные правовые акты, подлежащие публичному обсуждению, и иные процедуры, необходимые для их принятия, размещаются на официальном сайте для размещения информации о подготовке федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов и результатах их публичного обсуждения http: // регламент.gov.ru/.

Вопрос: Как исправить начальный баланс алкогольных напитков на 1 января 2016 года?

Ответ: Остаток алкогольной продукции должен вводиться в систему ЕГАИС только организациями, осуществляющими оптовую продажу алкогольной продукции. Нет необходимости добавлять остаток алкогольной продукции в систему ЕГАИС организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции.

Остатки алкогольной продукции на складе на 1 января 2016 г. необходимо зарегистрировать в системе ЕГАИС до отгрузки алкоголя по:

Получение счета-фактуры от отправителя продукции и подтверждение получения получателем ;

Выписки о балансе с блот-сканированием каждой бутылки, наклеенной специальной федеральной или акцизной маркой;

Отчетность о балансе в показателях физического объема по продуктам, не имеющим специальной федеральной или акцизной марки (пиво, пивные напитки, сидр, пуар и медовуха).

Вопрос: Как зарегистрировать в ЕГАИС выявленные несоответствия в приеме алкогольных напитков на оптовом и розничном уровне от производителей и импортеров алкогольных напитков ?

Ответ: В случае, если количество, доставленное при доставке, меньше количества, указанного в транспортной накладной (далее — TTN) и получатель продукта желает принять такие продукты , то получатель согласно к ТТН формирует «Акт несоответствия» (п.1.9.3 Технической документации на универсальный транспортный модуль), в котором указывается только фактически доставленное количество продукции. При этом поставщик продукции в программном обеспечении ЕГАИС производителей и импортеров должен создать новую версию документа «Информация об отгрузке», в которой указывается количество фактически поставленной продукции. Если количество продуктов, указанное получателем в «Акте несоответствия», совпадает с количеством продуктов в новой версии «Детали отгрузки», созданной поставщиком продукта, этот документ будет автоматически записан в ЕГАИС.

В случае, если получатель товара может отказаться от ТТН . Затем поставщик продукции в ПО производителей и импортеров ЕГАИС должен создать новую версию документа «Информация об отгрузке», в которой указать количество фактически поставленной продукции.

Если получатель товара принял TTN , то дальнейшее движение товаров поставщику отражается через создание возврата TTN. Или поставщику необходимо создать новый документ «Информация о доставке» с недостающим количеством продуктов.

Вопрос: Как исправить выявленные отличия в ЕГИС при приеме алкогольной продукции оптом и в розницу от организации, осуществляющей оптовую продажу алкогольной продукции?

Ответ: В случае, если количество, доставленное при доставке, меньше количества, указанного в транспортной накладной (далее — TTN) и получатель продукта желает принять такие продукты , то получатель согласно ТТН образует «Акт несоответствия» (п. 1.9.3 Технической документации на универсальный транспортный модуль), в котором указывается только фактически доставленное количество продукции. В свою очередь, поставщик продукта должен подтвердить этот «Акт несоответствия».

Если получатель продукта не желает принимать такие продукты, , тогда получатель продукта должен отказаться от TTN.

Когда , если количество, доставленное по факту производства, превышает количество, указанное в ТТН , тогда поставщику необходимо создать новое ТТН с недостающим количеством товаров или поставщику необходимо создать новое ТТН в случае отказа получателя.

При , если при передаче алкогольной продукции получателем выявлена ​​повторная сортировка (несоответствие доставленной продукции наименованиям, указанным в сопроводительных документах), получатель продукции должен отказаться от ТТН, а поставщик создает новое ТТН с фактическим названием поставляемого товара.

Вопрос: Как отразить товары, проданные до 01.01.2016?

Ответ: Для формирования правильных остатков товары, проданные до 01.01.2016, могут быть списаны с использованием документа «Свидетельство о списании».

Вопрос: Как зафиксировать приход алкоголя в ЕГАИС?

Ответ: организации, занимающиеся продажей алкогольной продукции, а также индивидуальные предприниматели фиксируют расходные ТТН в ЕГАИС. Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС.

Организация-получатель алкогольной продукции (организации, осуществляющие оптовую и розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организации общественного питания), а также индивидуальные предприниматели) через собственную систему учета или иным способом через ЕТМ УГАИС получает все места деятельности ТТН отправлены по адресу.

Если грузополучатель согласен принять продукцию, указанную в ТТН, организация подтверждает получение. В случае выявления фактической нехватки продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных счетах-фактурах, если организация желает принять такую ​​продукцию, составляется акт несоответствия скорректированному количеству. Акт через UTM попадает к отправителю товара, при этом отправитель может согласиться с актом. В этом случае с баланса отправителя будет списан только согласованный с получателем объем.В случае несогласия отправителя с актом несоответствия он отказывается от акта, и тогда весь ТТН отказывается и весь объем остается на балансе отправителя.

При обнаружении фактического превышения количества товаров по сравнению с объемами, указанными в электронном ТТН, если организация желает принять такую ​​продукцию, организация-получатель подтверждает ТТН. При превышении суммы отправитель формирует дополнительный TTN.

В случае несогласия с приемом товаров, указанных в ТТН, организация-получатель отказывает в поступлении счета-фактуры.Отказ от товаров остается на балансе отправителя.

Росалкогольрегулирование обрабатывает все входящие документы и через UTM возвращает в организацию квитанции для записи данных в ЕГАИС.

Вопрос: Какие учетные системы можно использовать для работы с UTM и какие к ним требования?

Ответ: Для работы с UTM можно использовать любую доступную (в том числе разработанную самостоятельно) систему, способную передавать информацию через UTM в соответствии с форматом, представленным в технических требованиях к UTM (http: // egais.ru / files / documentation1_4.pdf).

Вопрос: Следует ли хранить журнал для розничной продажи алкогольной продукции и какие технические средства необходимы для его ведения в электронном виде?

Ответ: ведение журнала по розничной продаже алкогольной продукции установлено Приказом Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 № 164 «О форме журнала для учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядок их заполнения ».Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2016 года.

Бухгалтерский журнал можно вести как вручную, так и с помощью любого оборудования и программного обеспечения.

При использовании технических средств ЕГАИС возможно автоматическое формирование Бухгалтерского журнала через Личный кабинет (https://service.egais.ru).

Вопрос: Можно ли до 1 июля 2016 года отложить подключение к ЕГАИС для организаций, занимающихся производством и оборотом пива и пивных напитков, сидра, пуара, медовухи, а также индивидуальных предпринимателей, осуществляющих закупку пива и пивных напитков, сидр, пуар, медовуха для последующей розничной продажи такой продукции?

Ответ: подключение к ЕГАИС необходимо осуществить:

— для организаций, занимающихся производством пива и пивных напитков, сидра, пуара, медовухи производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год с 1 октября 2015 года;

— для организаций, занимающихся производством пива и пивных напитков, сидра, пуара, медовухи производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год с 1 января 2016 года;

— для организаций, занимающихся импортом и оборотом пива, пивных напитков, сидра, пуара и медовухи с 1 января 2016 года

До 1 июля 2016 года информация не может быть полностью передана указанными организациями в ЕГАИС в случае технологического сбоя.

Вопрос: Какие требования к складским помещениям для установки ЕГАИС?

Ответ: Условия эксплуатации технических средств (ТС) ЕГАИС, определенные Техническими условиями в области производства и оборота этилового спирта, спирта и спиртосодержащей продукции, в части оснащения основного технологического оборудования для производство этилового спирта, спиртосодержащей и спиртосодержащей продукции, а также оборудования для учета объемов оборота и (или) использования для собственных нужд этилового спирта, спирта и спиртосодержащей продукции техническими средствами регистрации и передачи информации о объем производства и оборота этилового спирта, спирта и спиртосодержащей продукции в единую государственную автоматизированную информационную систему учета объема и производства этилового спирта, спирта и спиртосодержащей продукции, утвержденную приказом Федеральной службы по алкогольному регулированию от 20 февраля 2012 г.31 (далее — Технические условия), они не устанавливают требований к помещению для размещения ТУ ЕГАИС.

Вопрос: Обязательно ли проходить обучение оператора для работы с ЕГАИС?

Ответ: В связи с тем, что UTM предполагает интеграцию с существующим программным и аппаратным обеспечением организации — необходимость повышения квалификации или любого другого обучения персоналом организации, осуществляющей оптовый и (или) розничный оборот алкогольной продукции, Организация определяет и на работу с собственной системой бухгалтерского учета проводит самостоятельно.

Получение аттестата о прохождении профессионального курса обучение работе с программным обеспечением UTM EGAIS для лица, работающего с ним не требуется.

Вопрос: Как узнать, подключен ли контрагент к системе ЕГАИС?

Ответ: Еженедельно, в личном кабинете на официальном сайте Российского алкогольного регулирования в Интернете https://service.egais.ru находится список организаций, подключенных к ЕГАИС, в формате XML.

Вопрос: Какие кассовые аппараты или фискальные принтеры подходят для работы с ЕГАИС?

Ответ: Приказом Федеральной службы по регулированию алкогольной продукции от 3 декабря 2015 г. № 413 утверждена форма подачи заявлений на учет информации в Единой государственной автоматизированной информационной системе. В случае соблюдения утвержденного формата при использовании кассовых аппаратов Росалкогольрегулирование не предъявляет дополнительных требований к кассовым аппаратам.

Вопрос: Каков алгоритм кассира по продаже алкогольных напитков?

Ответ: При продаже алкогольной продукции кассовое программное обеспечение должно определять принадлежность товара к группе «Алкогольная продукция». Далее кассир со сканером должен считать штрих-код с федеральной специальной или акцизной марки. После успешного сканирования данные о закрытии чека автоматически передаются в ЕГАИС в соответствии с утвержденным форматом. Универсальный транспортный модуль возвращает данные кассовой программы, которые напечатаны на чеке в виде QR-кода.Чек закрывается.

Программа

Касса заблокирует продажу, если универсальный транспортный модуль вернет в кассовую программу данные об отсутствии записи информации в ЕГИС.

Вопрос: Какая ответственность предусмотрена за оборот алкогольной продукции без регистрации информации в ЕГАИС?

Ответ: Статьей 26 Федерального закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ установлено, что спирта, оборот , информация о котором не фиксируется в ЕГАИС, запрещен.

В соответствии со статьей 25 Федерального закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ, алкогольная продукция подлежит изъятию из незаконного оборота без фиксации и передачи информации в Единую государственную автоматизированную информационную систему.

Нарушение порядка учета алкогольной продукции влечет административную ответственность в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

Вопрос: Может ли организация осуществлять перемещение алкоголя между отдельными подразделениями (от одного к другому)? Какие документы оформлять это движение? Требуется подтверждение в ЕГАИС?

Ответ: В соответствии с пунктом 16 статьи 2 Федерального закона от 22 ноября 1995 г.171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее — Закон) под реализацией алкогольной продукции понимается покупка (в том числе импорт), доставка (в том числе экспорт), хранение, транспортировка и розничная торговля, к которым применяется Закон.

Перемещение алкогольной продукции из одного обособленного подразделения организации в другое обособленное подразделение организации, осуществляющее лицензируемый вид деятельности и указанное в лицензиях, осуществляется только при наличии документов, установленных статьей 10.2 Закона.

В связи с этим в системе ЕГАИС должна быть отражена информация об обороте алкогольной продукции, в данном случае о внутреннем перемещении между обособленными подразделениями.

Вопрос: Можно ли оборудовать сканер алкоголя только одним кассовым аппаратом из нескольких работающих в одном магазине и только через него пробивать чек на проданную алкогольную продукцию?

Ответ: Может быть.

Вопрос: подлежит ли сертификации в ЕГАИС оборудование для организации розничной продажи алкогольной продукции?

Ответ : Сертификация оборудования для фиксации розничной продажи алкогольной продукции в ЕГАИС не требуется.

Вопрос: Есть ли подробные инструкции по эксплуатации системы и как она будет обслуживаться?

Ответ : В связи с тем, что UTM предполагает интеграцию с существующим программным и аппаратным обеспечением организации, организация самостоятельно определяет инструкции пользователя для работы с собственной системой учета. Организация обеспечивает собственную систему бухгалтерского учета собственными ресурсами.

Техническая документация на универсальный транспортный модуль ЕГАИС находится в личном кабинете на портале http: // egais.ru

Вопрос: Что делать, если ЕГАИС перестает работать или выходит из строя?

Ответ: В настоящее время сроки фиксации данных в ЕГАИС устанавливаются с запасом по времени, что позволяет устранять технические сбои без остановки коммерческой деятельности.

Вопрос: Какие кассовые аппараты или фискальные принтеры подходят для работы с ЕГАИС? Можно ли перепрограммировать бывшие в употреблении кассовые аппараты или необходимо приобретение нового оборудования?

Ответ : № для заказа.413 от 3 декабря 2015 года, утвержденный Росалкогольрегулированием, утвердил формат подачи заявок на учет информации в Единой государственной автоматизированной информационной системе. В случае соблюдения утвержденного формата при использовании кассовых аппаратов Росалкогольрегулирование не предъявляет дополнительных требований к кассовым аппаратам.

У организации есть возможность использовать существующие кассовые аппараты, если в их работе реализована дополнительная логика в соответствии с технической документацией на универсальный транспортный модуль.

Вопрос: В каком формате и с какой периодичностью необходимо передавать информацию в ЕГАИС?

Ответ : Форма подачи заявлений на фиксацию информации в ЕГАИС утверждена приказом Федеральной службы по алкогольной продукции от 41.03.2015 от 03.12.2015 № 413. Проект приказа об установлении порядка и сроков Подача заявок на фиксацию информации в ЕГАИС проходит процедуру согласования в Росалкогольрегулировании и доступна на специализированном портале http: // egais.ru / npa.

Вопрос: Как заполнить Журнал учета объема розничных продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции на бумаге?

Ответ: Образец заполнения Журнала учета объема розничных продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции на бумаге. (xlsx, 0.016Мб)

Все поля обязательны.

Коробка для вина

Сбои в продажах алкоголя могут начаться 1 января 2016 года из-за того, что оптовики не успевают подключиться к Единой государственной автоматизированной информационной системе производства и оборота этилового спирта, спирта и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС) и освоить программу передачи данных об обороте спиртных напитков, рассказал «Известиям» член президиума общественной организации «Опора России», объединяющей предпринимателей, Алексей Небольсин.

По его словам, с нового года система должна заработать для производителей и оптовых менеджеров. Однако, по словам Небольсина, в настоящее время к системе подключено менее 5% оптовых продавцов алкоголя в стране. Он убежден, что через два месяца большинство оптовиков не успеют зарегистрироваться. По словам Небольсина, незарегистрированные дистрибьюторы с 1 января не смогут принимать отгрузки от производителей и на законных основаниях поставлять в розницу как крепкие напитки, так и вино, пиво, сидр, медовуху и поар.

Он также говорит, что многие торговые компании, особенно малый и средний бизнес в регионах, либо не проинформированы о том, как подключиться к Единой государственной автоматизированной информационной системе, либо не могут нести расходы, связанные с этой процедурой. Небольсин приводит пример: подключение к системе одной торговой площади с одной кассой стоит не менее 250 тысяч рублей. Эти расходы, по его словам, включают оплату кассового аппарата, подключенного к Единой государственной автоматизированной информационной системе, оплату программного обеспечения и оплату услуг по подписке.

Изалия сообщает, что гендиректор официального дистрибьютора «Балтики», компания Golden Standard и исполнительный директор Союза пивоварен и безалкогольных напитков Камал Лебедев говорят о надвигающемся коллапсе поставок алкоголя.

Он сообщил, что на прошлой неделе прошло заседание подкомитета Торгово-промышленной палаты по алкогольной продукции на тему ЕГАИС. В мероприятии приняли участие все промышленные алкогольные союзы, производители пива, вина, спиртных напитков. По итогам встречи участники пишут письмо в Госдуму и правительство.В письме, по его словам, «кричит», что «нас ждет безоговорочный обвал на алкогольном рынке». По его словам, потенциальных пользователей ЕГАИС смущает отсутствие нормативной базы, регулирующей сроки подачи информации, а также разрешение споров.

Кроме того, по мнению эксперта, 23 декабря 2015 года должен быть доставлен сам модуль передачи данных с оптового или розничного предприятия в РАР по договору с девелопером ФГУП «ЦентрИнформ».То есть сейчас к тестовым модулям подключаются оптовые и розничные торговцы. В обращении будет обсуждаться необходимость отложить внедрение ЕГАИС до утверждения модуля, нормативной базы и тестирования системы для торговых компаний.

В деловом обращении говорится о необходимости отложить внедрение ЕГАИС для оптовых торговцев с 1 октября 2016 г., для розницы в городских поселениях — с 1 июля 2018 г. и для розничной торговли в сельских поселениях — с 1 июля 2019 г.

Представители бизнеса сравнивают объем операций и нагрузку на ЕГАИС с нагрузкой на серверы социальной сети Facebook, пишут «Известия».«В настоящее время через кассы в Российской Федерации проходит около двух миллиардов единиц алкогольной продукции в день. Такое количество звонков из касс в систему ЕГАИС связано с количеством звонков в одну из крупнейших мировых социальных сетей Facebook. Учитывая сеть дата-центров последнего, представляющую собой ангары площадью в десятки тысяч квадратных метров, заполненные от 120 до 180 тысяч серверов, вызывает недоумение, как Росалкогольрегулирование будет получать такое количество сообщений », — говорится в письме участников рынка.

В пресс-службе РАР «Известия» сообщили, что планируется подключение участников рынка к Единой государственной автоматизированной информационной системе, в системе зарегистрировано 15 тысяч билетных касс и 860 компьютеров. В ведомстве отметили, что не видят причин для краха и своевременно прогнозируют успешное подключение всех торговых предприятий.

Напомним, в июле президент России Владимир Путин подписал закон о введении ЕГАИС для контроля за оборотом алкоголя.Закон устанавливает требование об обязательном отражении информации об объемах производства и оборота соответствующей продукции в Единой государственной автоматизированной информационной системе для учета объемов производства и оборота этилового спирта, спирта и спиртосодержащей продукции для производителей пива и пивные напитки, сидр, пуар и медовуха, а также данные об оптовых поставках и импорте алкогольной и спиртосодержащей продукции, розничной продаже алкогольной продукции. С 1 января 2016 года законом вводится ЕГАИС для всей алкогольной продукции на оптовом уровне.Что касается розничной продажи алкогольной продукции в городах, то с 1 июля 2016 года регистрация в ЕГАИС станет обязательной, а в сельских поселениях — через год. Об этом Экспертный центр электронного государства.

Подготовка к внедрению ЕГАИС 3.0 длилась несколько месяцев. Предполагалось, что тестовая схема новой схемы заработает 1 марта, но в ответ на многочисленные запросы бизнеса Росалкогольрегулирование согласилось перенести «День Икс» на несколько недель — до 15 марта.

Суть нововведения заключается в том, что теперь участники алкогольного рынка будут сообщать властям не только о судьбе партии алкогольных напитков, но и о перемещениях каждой бутылки в отдельности — от конвейера до конечного потребителя. Третья версия протокола позволит выявить подделку не только в сфере оптовой торговли, но и в рознице, где доля подделок особенно высока. Блот-регистрация алкоголя, разработанная с использованием технологии блокчейн, с 1 июля станет обязательной для всех без исключения участников рынка.

Сообщения из некоторых регионов 16 марта о «сбоях», как позже выяснилось, касались некорректно обновленного ПО. «Никаких технических проблем не было и нет. Количество принятых счетов сопоставимо с количеством счетов, принятых ранее — до 15 марта текущего года », — сообщили« Газете.Ru »в Росалкогольрегулировании.

Источник «Газеты.Ru» в крупной алкогольной компании сообщил, что обновленная система отправки счетов (в отличие от прошлых лет) работает без сбоев, но здесь

при возврате продукции сотрудники иногда начинают путаться между разными версиями ЕГИС, в которых оформлялись документы.Однако эта проблема характерна только для переходного периода и должна исчезнуть сама собой.

Росалкогольрегулирование прогнозирует, что обновление ЕГАИС приведет к дальнейшему сокращению нелегального рынка алкоголя. Внедрение регистрации блотов позволит выявлять участников рынка, пытающихся ввести в оборот дубликаты нелегальной продукции, сказал регулятор.

Кто и зачем придумал ЕГАИС

Согласно статистике Росалкогольрегулирования, с момента запуска ЕГАИС 1 января 2016 года в систему поступило 6 547 016 895 документов — колоссальная цифра, показывающая размах отрасли и количество вовлеченных людей (как продавцов, так и покупателей).В конце февраля глава Росалкогольрегулирования сообщил на встрече с министром финансов, что по итогам 2017 года поступления в бюджет от акцизов на алкоголь увеличились на 10,8% до 363 млрд рублей. Рост связан, прежде всего, с внедрением с 1 июля 2017 года ЕГАИС во всех сегментах алкогольного рынка.

В прошлом году в России было ликвидировано более 150 незаконных фабрик и складов с поддельным алкоголем, говорится в сообщении ведомства. С конца 2015 года — 370, изъято более 74 миллионов литров нелегального алкоголя, алкогольной и спиртосодержащей продукции, сообщает Газета.Как сообщили Ру в отделении. ЕГАИС, или Единая государственная автоматизированная информационная система, была создана специально для борьбы с теневыми дилерами. Внедрение системы, помимо роста легального производства, обеспечило дополнительный доход в бюджет более 150 миллиардов рублей.

Дополнительные выгоды от внедрения данной системы получили и конечные пользователи — на базе ЕГАИС работает сервис, позволяющий проверять происхождение купленной бутылки по акцизу.Цель — полностью закрыть вход в магазины с нелегальным алкоголем.

Участники рынка работают с ЕГАИС через универсальный транспортный модуль (UTM), который предоставляет РАН. Сама программа бесплатна, но в ней должны работать специально обученные сотрудники. Для работы UTM участники рынка должны приобрести электронную цифровую подпись RSA (закрытый ключ находится на токене, произведенном компанией Aladdin, открытый ключ находится в центре обработки данных PAP). Ключ, электронная подпись и токен оплачиваются ежегодно, как и расходные материалы для федеральных спецбрендов.Другими словами, бизнесу требуется не только закупать оборудование, но и оплачивать работу системы и расходные материалы.

Трудности перехода

В то же время, как это обычно бывает с «закручиванием гаек», нововведения в первую очередь поражают тех, кто работает в белом цвете.

Некоторые участники рынка начали критиковать ЕГАИС 3.0 еще до того, как система заработала в тестовом режиме. Суть претензии заключается в том, что и производители, и розничные торговцы должны будут закупить новое оборудование, чтобы соответствовать требованиям регулирующего органа.Кроме того, цена человеческой ошибки при приеме или продаже товаров возрастает — например, если взять неправильную коробку у поставщика, бара или ресторана, есть риск получить десятки бутылок, которые нельзя продать. При перемещении бутылок из магазина в магазин вам также необходимо вести учет клякс. Если выяснится, что бутылка ранее была где-то продана или по ошибке внесена в Единую государственную автоматизированную информационную систему, перепродать ее будет невозможно.

В протоколе заседания саморегулируемой организации «Виноградарь» и «Виноделы России», состоявшегося в конце декабря 2017 года, говорится, что

«Проблема поддельных акцизных марок» актуальна только для крепких алкогольных напитков, на которые установлены высокие ставки акцизного налога по сравнению с виноделием.«

«Таким образом, решая проблемы оборота одного сегмента алкогольной продукции, RAP ущемляет права и законные интересы других участников алкогольного рынка, которые вынуждены нести непомерно высокие затраты для выполнения требований регулятора рынка. , не указано ни в каких нормативных актах », — сказал на встрече генеральный директор краснодарской компании« Hermitage Winery »Александр Пинчук. По его мнению, в то время переход на блотовую регистрацию винной продукции был «преждевременным и не отвечал ни интересам государства, ни интересам рынка, ни интересам конечного потребителя».«

Оплата — покупателю

Президент Российской ассоциации экспертов розничного рынка Андрей заявил «Газете.Ru», что считает новую версию ЕГАИС очередной обузой для бизнеса.

«Это обычные деловые расходы. Они были вызваны какими-либо изменениями в системе ЕГАИС, потому что на каждом этапе нужно было покупать что-то другое. Но это только часть проблемы. Вторая часть — это необходимость администрирования этого процесса, все затраты, которые возникают при организации приемки продукции из-за необходимости сканировать каждую бутылку.То есть государство ставит задачу навести порядок, но на самом деле из-за неспособности контролировать производство спиртосодержащей продукции напрямую от производителя пытается переложить все свои проблемы и издержки на торговлю. Это отразится на довольно существенных затратах для ритейла », — поясняет Карпов и оговаривается: крупные ритейлеры так или иначе выживут.

Дело в том, что бизнес попал в период инноваций — и все они, по мнению бизнеса, требуют затрат.

«Ведь все нагрузки нужно рассматривать в совокупности — магазины, занимающиеся продовольственным бизнесом, тоже столкнулись с проблемой внедрения Mercury, онлайн-кассовых аппаратов и так далее. Это тоже годовые затраты для малого бизнеса, которые не приносят дополнительной прибыли », — констатирует эксперт.

Цена вопроса

К 15 марта небольшим винным магазинам нужно будет только обновить программы, работающие с ЕГАИС, и работать по новым правилам. В связи с переходом на третий протокол другим компаниям придется закупить контрольное оборудование, позволяющее проверять и учитывать акцизные марки (сканер штрих-кода и терминал сбора данных).Есть время до промокания.

«До 1 июля регистрация блотов не обязательна. Точно так же при внедрении Единой государственной автоматизированной информационной системы в оптовом и розничном секторах участникам рынка был предоставлен значительный испытательный срок. Сервис активно взаимодействует с участниками алкогольного рынка и оперативно решает все возникающие вопросы », — сказано в сообщении.

В ситуации с «спокойным переходом» есть доля лукавства, — отмечает Карпов.»Это не совсем правда. Ведь меняется даже процесс приемки товаров. Сканирование каждой бутылки — это определенная операция, которую кто-то должен выполнить. Если невозможно справиться с нынешним штатом, то это повлечет за собой появление новых сотрудников. Что касается обновлений ПО — это тоже зависит от того, какое оборудование используется. Возможно, при использовании какого-то пакетного оборудования, которое раньше предлагала RAP, действительно не нужно будет вкладывать большие деньги в установку новых версий программ.Но те компании, которые разрабатывают программное обеспечение для себя, олицетворяя ИТ-систему для себя и своих клиентов, интегрируют ее, в том числе и в кассовые аппараты. Например, речь идет об интеграции в систему региональных социальных карт — карт москвичей и так далее. Поэтому утверждение со стороны ППА о том, что бизнес не пострадает, — всего лишь уловка », — считает собеседник« Газеты.Ru ».

Согласно ценам, указанным в прайс-листе группы компаний Soft Balance (крупный разработчик программного обеспечения и системный интегратор), терминал сбора данных и программное обеспечение для него стоят от 36000 до 43000 рублей, а ручной сканер штрих-кода — от 3500. до 20 000 рублей в зависимости от сложности устройства.Также нужны квалифицированные кадры — вчерашние студенты для этого не подойдут, потому что штраф за нарушение составляет 150-200 тысяч рублей, а при повторных проблемах вы можете остаться без лицензии.

«Единовременные затраты на внедрение ЕГАИС 3.0 от производителей могут составить от 10 до 20 миллионов рублей на одну линию розлива.

Стоимость печати дополнительных этикеток на бутылку и групповую упаковку — ящик или поддон — составит от 20 до 50 центов за бутылку.Единовременные затраты оптовых компаний — на терминалы сбора данных, программное обеспечение — составят около 3 миллионов рублей. Кроме того, переменные издержки оптовика могут увеличиться на 0,1 руб. за 1 флакон. Также будут затраты на дополнительную рабочую силу », — сказал« Газете.Ru »генеральный директор Ladoga Distribution Сергей Клюшкин.

По его прогнозу, в целом жизнь всех участников цепочки поставок будет сложной. Это приведет к росту цен на продукцию и вымиранию слабых игроков на алкогольном рынке.

Однако малые предприятия не привыкли складываться. Так, например, в отчете Уполномоченного по правам предпринимателей Свердловской области за 2017 год упоминалось, что в 2016 году в селах области из-за невозможности работы с Единой государственной автоматизированной информационной системой было 122 объекта. перестали работать — 74 из-за отсутствия финансовых возможностей (остальное из-за связи).

Богатые тоже плачут

Алкогольный бизнес — это не только чрезвычайно прибыльный, но и наиболее контролируемый государством сектор экономики.Например, когда в 2006 году в тестовом режиме была запущена самая первая версия ЕГАИС, бизнес понес убытки — оптовые склады надолго перестали работать, так как неполная система контроля давала сбои. Еще одна непопулярная среди предпринимателей инициатива властей — запрет на производство и продажу алкоголя в пластиковых бутылках объемом более 1,5 литров. Розничная продажа таких напитков запрещена с 1 июля 2017 года.

Сейчас одна из горячих тем для обсуждения бизнеса и власти — внедрение системы «Меркурий» — аналога ЕГАИС для контроля подконтрольных товаров.«Меркурий» должен начать работу в тестовом режиме с 1 июля 2018 года, а его полное внедрение намечено на 1 января 2019 года. На встрече женщин-предпринимателей с президентом 7 марта в Самаре пожаловалась фермер Светлана Преображенская из Калужской области. что внедрение инноваций в малый бизнес значительно увеличивает производственные затраты, в частности затраты на ИТ.

«Я считаю, что это просто провокация против малого бизнеса. То есть крупные холдинги, производящие молочную продукцию, смогут ее переварить, внедрить и так далее, а мелкие — нет », — сказал предприниматель.По ее мнению, Меркьюри «убьет» их мужа и ее бизнес, который успешно существует с 1993 года.

Comments

No comments yet. Why don’t you start the discussion?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *