Как работает егаис: Как работает ЕГАИС — Контур.Маркет — СКБ Контур

Содержание

Как работает ЕГАИС | Алкирсервис

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Проще говоря, программа для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.

Согласно федеральному закону № 171-ФЗ, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на торговую точку программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.

Как работает ЕГАИС

На каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка. На неё нанесён двумерный штрихкод Micro PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка.

Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. С помощью 2D-сканера кассир считывает штрихкод федеральной специальной или акцизной марки. После успешного считывания товар добавляется в чек, а кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в УТМ АТОЛ (Универсальный Транспортный Модуль).

УТМ в свою очередь формирует квитанцию и возвращает её в кассу, после чего происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции. Таким образом учёт ведется в режиме online.

На сегодняшний день к системе подключилось уже более 10 000 касс.

Подтверждение факта закупки поставщику

Уже с 1 января розничным предприятиям необходимо организовать на торговой точке автоматизированный процесс подтверждения факта закупки поставщикам алкогольной продукции, пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, и другой спиртосодержащей продукции. Для этого необходимо, чтобы применяемые товароучётные или кассовые системы были доработаны для взаимодействия с модулем ЕГАИС (УТМ АТОЛ).

ТТН от поставщика торговой точкой может быть:

  1. полностью подтверждена (принята),
  2. полностью отклонена (отказ от поставки),
  3. при расхождении факта поставленного товара с данными ТТН будет оформлен акт расхождений.

Зачем подключаться сейчас?

Те предприятия, которые подключатся к ЕГАИС ранее срока, утверждённого законопроектом, получат возможность ведения журнала учёта алкогольной продукции в автоматическом режиме с использованием программно-технических возможностей системы.

Есть ли польза от ЕГАИС рознице?

Есть! После оплаты товара покупатель получает чек (слип алкогольной продукции), который содержит код, подтверждающий фиксацию продажи алкоголя в автоматизированной системе. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель сам сможет проверить законность, а значит, качество приобретённой продукции.

Благодаря этому QR-коду магазин сможет позиционировать себя как ответственного поставщика, которому можно доверять.

Рекомендованные технические условия для подключения к ЕГАИС

  • INTERNET скорость от 256 кбит/с и выше,
  • сканер двумерных штрихкодов PDF 417,
  • модернизированное кассовое программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС,
  • установленное программное обеспечение ЕГАИС (УТМ АТОЛ),
  • аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ,
  • усиленная квалифицированная электронная подпись.

Нужна усиленная КЭП

Любая отчётность, которую компания сдаёт по телекоммуникационным каналам связи, с 1 января 2014 года подписывается только усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписью).

Усиленная квалифицированная электронная подпись для подключения к ЕГАИС розничных торговых предприятий создаётся с помощью подтверждённых ФСБ криптографических средств и имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего гарантом подлинности подписи.

В случае сбоя в работе…

В случае сбоя в работе системы программа ЕГАИС (УТМ АТОЛ) переходит в офлайн-режим, накапливая данные для отправки серверу после восстановления работоспособности. Срок задержки передачи – не более трёх дней.

Однако этот срок не окончательный. Он установлен на время тестовой работы ЕГАИС. Далее он может быть пересмотрен как в большую, так и в меньшую сторону в соответствии с качеством связи в месте работы торговой точки.

Этапы принятия закона

  1. 25 февраля 2015 – законопроект принят в первом чтении Государственной Думой;
  2. 17 июня 2015 – внесены поправки, законопроект принят во втором чтении Государственной Думой;
  3. 19 июня 2015 – закон принят в третьем чтении Государственной Думой и направлен в СФ;
  4. 24 июня 2015 – закон одобрен Советом Федерации и направлен Президенту РФ;
  5. 29 июня 2015 – подписан Президентом РФ;
  6. 3 июля 2015 – официальная публикация закона в «Российской газете».
  • Previous Slide
  •  / 
  • Next Slide

ЕГАИС – помарочный учет алкоголя

ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система. Участники алкогольного рынка обязаны отчитываться в нее о выпуске, приемке, перемещениях и продажах алкоголя.

Оставить заявку

Государство создало ЕГАИС для контроля алкогольной продукции, чтобы избавиться от поддельных товаров, контролируя путь каждой бутылки от производства до покупателя. Производитель отправляет сведения о новом алкоголе в ЕГАИС. При оформлении поставки создает накладную, которую отправляет в госсистему, и сообщает, что передает определенный ящик вина другому собственнику.

Покупатель получает накладную и принимает ее — так отчитывается в ЕГАИС, что именно эта поставка вина у него. Если какая-то бутылка разбилась, оформляет списание — говорит системе, что этой бутылки больше нет. При продаже онлайн-касса формирует чек — система узнает, что вино из магазина перешло к покупателю. Путь бутылки закончился — государство проконтролировало его. Если в цепочку попадет подделка, ее сразу вычислят.

Закон требует, чтобы к ЕГАИС подключились все, кто продает или покупает алкоголь для бизнеса.

регистрируют новый вид алкоголя в федеральном реестре, получают коды ЕГАИС. При отгрузке добавляют акцизные марки в ТТН и отправляют дистрибьютору и в ЕГАИС.

фиксируют в ЕГАИС закупку и реализацию продукции. При поступлении подтверждают акцизную марку каждой бутылки, а при продаже — добавляют марки в ТТН.

фиксируют в ЕГАИС закупку, перемещение и продажу алкоголя через онлайн-кассу, ведут журнал розничных продаж.

отчитываются о закупке и реализации, ведут журнал розничных продаж.

За незаконное производство и/или оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции предусмотрена уголовная ответственность в соответствии со ст. 171.3 УК РФ.

  1. 1. Производитель или импортер наклеивает акцизную марку на каждую бутылку, регистрирует этот код в ЕГАИС Алкоголь и фиксирует производство/импорт.
  2. 2. Производитель или импортер при отгрузке формирует товарно-транспортную накладную (ТТН) и регистрирует ее в ЕГАИС.
  3. 3. Дистрибьютор получает ТТН из ЕГАИС. В течение трех дней принимает товар, сверяет фактически поступившую продукцию с ТТН, а затем подтверждает или отклоняет накладную.
  1. 4. Поставщик при отгрузке также оформляет ТТН, распечатывает накладную и передает клиенту вместе с товаром.
  2. 5. Розничный магазин или общепит получает ТТН из ЕГАИС, сверяет фактически поступившую продукцию с ТТН, а затем обрабатывает накладную.
  3. 6. При продаже кассир сканирует акцизную марку — информация о ней передается в ЕГАИС.

Изначально в ЕГАИС на бутылки наносили акцизные марки, которые содержали штрихкод PDF417 и DataMatrix. Такие акцизки не были привязаны к конкретным бутылкам — они выдавались на партию алкоголя по числу выпущенных бутылок и подлежали серийному учету.

С 2018 года были введены новые акцизные марки для крепкого алкоголя. У них изменился внешний вид — они содержат только DataMatrix. Но главное — они подлежат поштучному учету, по ним государство отслеживает путь каждой бутылки, а не только партии.

Особенности учета новых марок:

  • акцизную марку необходимо указывать во всех документах ЕГАИС — при списаниях, отгрузке, продажах;
  • алкоголь с новыми акцизными марками нельзя перемещать на розничный (второй) регистр остатков.
С 1 ноября 2020 года правила поштучного учета распространяются и на алкоголь с марками старого образца. Подробнее в новости.

Наш эксперт подробно расскажет и покажет, как принимать, списывать и продавать алкоголь с новыми акцизными марками.

ЕГАИС отслеживает не только реализацию алкоголя, но и данные о его остатках. Для этого все организации обязаны вести учет алкогольной продукции в хранилищах-регистрах.

Изначально было создано два регистра — складской и розничный. Но с введением помарочного учета в ЕГАИС введена блокировка второго регистра для крепкого алкоголя и добавлен третий регистр.

Сейчас в ЕГАИС существует три регистра:

  • Регистр 1 — складской. Сюда попадает весь алкоголь после приемки.
  • Регистр 2 — розничный. Сюда попадают немаркированный алкоголь (пиво и пивные напитки) и с марками старого образца. Учет ведется по наименованиям без учета партий.
  • Регистр 3 — сюда записываются только марки (не бутылки) крепкого алкоголя. Существует только в связке с 1 регистром — при продажах данные списываются с 1 и 3 регистра сразу.

В СБИС вы можете включить автоматическое перемещение между регистрами — при поступлении сервис сам отправит бутылку на нужный регистр. Даже если вы по ошибке переместите алкоголь не туда, СБИС не даст этого сделать, и вы не получите штраф.

1. Получите ЭП, соответствующую требованиям ЕГАИС.

Для подключения к ЕГАИС не подойдут те подписи, которые используются для отчетности. Это связано с техническими особенностями ключевых носителей и требованиями безопасности. Но с помощью подписи для ЕГАИС можно оформлять отчетность.

Каждая торговая точка со своим КПП должна иметь собственную электронную подпись. Для ИП требования мягче — им хватит одного сертификата на все точки.

Подпись может быть на носителе JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0.

Оформить заявку на получение ЭП

2. Авторизуйтесь в личном кабинете ЕГАИС по инструкции.

3. Сгенерируйте RSA-ключ для защищенного соединения с сервером ЕГАИС. Он должен быть уникальным для каждого КПП организации. Подробнее тут.

4. Установите УТМ.

Обмен данными между вашей учетной системой и сервером ЕГАИС осуществляется с помощью транспортного модуля. Скачайте УТМ (ФС РАР предоставляет его бесплатно) и установите его на ПК в точке продаж.

5. Настройте интеграцию УТМ с учетной системой.

УТМ не имеет пользовательского интерфейса, поэтому его обязательно интегрировать в учетную систему.

В СБИС есть 2 варианта интеграции:

  1. 1.СБИС УТМ. Ведите учет в СБИС и оформляйте документы на алкоголь, как на обычный товар. По каждой операции все данные отправятся в ЕГАИС автоматически. Настройте по инструкции.
  2. 2.Учетная система СБИС транспортный модуль. СБИС получит накладные из ЕГАИС и загрузит к вам, отправит данные по всем операциям с алкоголем в ЕГАИС, покажет остатки. Для 1С есть решение из коробки. Выберите способ настройки.

Крепкий алкоголь подлежит поштучному учету, поэтому при приемке, продажах и списаниях необходимо отчитываться по каждой бутылке, указывая акцизную марку.

  1. 1.Подключение к ЕГАИС, чтобы передавать туда данные. Например, СБИС ЕГАИС.
  2. 2.Оборудование для сканирования акцизных марок.

Получите товарно-транспортную накладную (ТТН) из ЕГАИС. Проверьте все акцизные марки — для этого отсканируйте коды с каждой бутылки. Если все хорошо, подтвердите ТТН. Если есть несовпадения — оформите акт о расхождении. Можно сразу подтвердить всю поставку без проверки.

  1. 1.Подключение к ЕГАИС, чтобы передавать акцизные марки в ЕГАИС. Например, СБИС ЕГАИС.
  2. 2.Онлайн-касса с ОФД и подключением к ЕГАИС. Ещё не автоматизировались? Оборудуем «под ключ».
  3. 3.2D-сканер для считывания акцизных марок. Выберите подходящий в нашем каталоге.

Продавать маркированный алкоголь нужно при помощи онлайн-кассы. Кассир добавляет бутылку в чек и сканирует акцизную марку — данные передадутся в ЕГАИС, продукция спишется.

СБИС предупредит кассира, если продажа будет нарушать закон, если сканированная марка еще не была принята к учету или уже была продана, а также проконтролирует время продаж и минимальную рыночную цену. Еще больше возможностей

  1. 1.Подключение к ЕГАИС, чтобы передавать туда данные. Например, СБИС ЕГАИС.
  2. 2.2D-сканер для считывания акцизных марок.

Работа с ЕГАИС Алкоголь в общепите имеет особенности — алкоголь продается не только целыми бутылками, но и бокалами, порциями и используется в составе блюд или коктейлей. Поэтому в ЕГАИС отправляются данные не о проданной, а о вскрытой бутылке.

Для этого бармен или официант сканирует акцизную марку и оформляет списание с причиной «Реализация».

В СБИС документы списания автоматически формируются и передаются в ЕГАИС по итогам закрытия кассовой смены.

  1. 1.Подключение к ЕГАИС, чтобы передавать туда данные. Например, СБИС ЕГАИС.
  2. 2.2D-сканер для считывания акцизных марок.

При отклонении в учете из-за кражи, убытка, порчи, пересортицы, повреждения акцизной марки в ЕГАИС оформляется документ списания. В нем всегда указывается причина, по которой бутылки списываются, например, «Порча» или «Недостача». Для бутылок с новыми марками необходимо указать акцизку, со старыми марками до 1 ноября 2020 это делать необязательно.

  1. 1.Подключение к ЕГАИС для отправки данных о продажах. Например, СБИС ЕГАИС.
  2. 2.Онлайн-касса с ОФД для продажи по 54-ФЗ.

По слабоалкогольной продукции — пиву, сидру, медовухе, пуаре и другим напиткам на основе пива — также нужно отчитываться в ЕГАИС. Но по ним нужно фиксировать только сам факт закупки партии товара (сколько пива поступило от поставщика) и ежеквартально сдавать декларацию об оборотах (сколько пива продано). Также каждую продажу пива в розницу нужно записывать в журнал учета продаж.

При продаже пива в розлив нужно передать данные в ЕГАИС о факте вскрытия тары — когда откупорили бутылку или распечатали новую кегу. Внести данные необходимо не позднее, чем на следующий день.

Обо всех особенностях при работе с пивом в ЕГАИС подробно рассказали в ликбезе «ЕГАИС для пива»

Правительство обсуждает возможность отслеживать движение пива с помощью системы маркировки «Честный знак». Читайте последние новости

Все участники алкогольного рынка обязаны сдавать отчетность в Росалкогольрегулирование.

  • Розничные магазины — сдают декларации по алкоголю и пиву по формам 11 и 12. Если у общепита нет лицензии на продажу алкоголя, осуществляется торговля только пивом или напитками на их основе, сдается только декларация по пиву № 12. В отчете указываются даты и номера всех накладных, поставщик, получатель, вид продукции и ее объем.
  • Кафе, бары, рестораны — сдают также обе формы деклараций, если лицензии на продажу алкоголя нет, сдается только пивная декларация.
  • Индивидуальные предприниматели — ИП не могут получить лицензию на продажу алкоголя, могут осуществлять только продажу пива и напитков на его основе. Соответственно сдается только пивная декларация по форме № 12.
  • Производители алкогольной продукции и пива, а также оптовые организации — предоставляют декларации по формам № 1-4, 10, 13-15. Они отчитываются об итоговых объемах произведенной или использованной алкогольной продукции.

Декларации представляются ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

СБИС сам соберет все данные, которые отправлялись в ЕГАИС за квартал, и подставит их в отчет. Информация за предыдущие периоды подтянется в документ автоматически. Вам остается — только отправить.

Оставить заявку

Розничные продавцы и общепит обязаны записывать все продажи алкоголя, включая пиво, в специальный журнал учета. В нем указываем дату продажи, наименование, код вида продукции, емкость, количество и штрихкод.

Журнал учета продаж можно вести электронно. В СБИС он заполняется автоматически по чекам продаж и списаниям с причиной «Реализация» — вам вообще не нужно думать о его заполнении. А если придет проверка, просто распечатайте его и предоставьте инспектору.

  • Если мы ИП и торгуем только пивом, нужен ли нам сканер?

    Если торгуете только пивом, можно обойтись без сканера. Для торговли вам нужны онлайн-касса и подключение к ЕГАИС, чтобы фиксировать факт закупки пива и отчитываться о том, сколько пива продано.

  • Нужен ли сканер для небольшого кафе-бара?

    Если продаете крепкий алкоголь, нужен. При списании необходимо отсканировать акцизную марку с каждой бутылки.

  • Как подтверждать ТТН в сельском поселении, где интернет в магазине может пропасть более, чем на 3 дня?

    Для поселений установлены максимальные сроки подтверждения накладных поставщику — 7 дней. За это время вам нужно найти место с доступом в интернет.

  • Как заносить данные в журнал учета при торговле алкоголем в розлив?

    При вскрытии тары вы обязаны занести в журнал учета вес и объем тары полностью.

    Со СБИС вам не нужно думать о его заполнении — сервис сам по данным учета зарегистрирует все продажи и списания в электронном журнале.

  • Нужно ли вести учет остатков алкоголя?

    Да, в соответствии с требованиями ФСФАР организации оптовой и розничной торговли должны вести учет продукции в ЕГАИС. Бутылки, которые числятся на вас в ЕГАИС, должны совпадать с тем количеством, которое у вас есть на самом деле.

    СБИС сравнит данные вашей учетной системы и в ЕГАИС, а результаты сведет в наглядную таблицу — открыли ее и сразу видно, есть ли расхождения. Выровняйте остатки в два клика сразу по всем точкам, необходимые документы заполнятся автоматом.

  • Как списать бутылку, если ее украли?

    В зависимости от того, где числится украденная продукция, — на оптовом или розничном регистре остатков ЕГАИС — ее нужно списать с этого регистра. Укажите причину «Недостача» (хищение, злоупотребление материально ответственных лиц, ошибки учета, естественная убыль).

    Если на продукции были марки нового образца, списание должно быть только с первого регистра, также обязательно указать марку с украденной бутылки. ФСРАР предлагает определять ее методом исключения, сравнивая остаток марок в ЕГАИС на торговой точке.

  • При сканировании акцизной марки обнаружили, что такой марки в документе нет. Эту бутылку нужно вернуть поставщику или есть возможность оформить пересорт?

    Если при проверке выявилась марка, которой нет в ТТН, мы рекомендуем или оформить на нее расхождение, или отклонить всю ТТН. Пересорт в ЕГАИС — это механизм устранения ошибок учета, возникших при поступлении продукции. Лучше сразу не ошибаться и принимать к учету только ту продукцию, которая фактически поступила. Акт расхождения делается только в меньшую сторону.

  • Как списывать новые акцизы на представительские расходы?

    Оформляется списанием с первого регистра с причиной «Проверки» — списание объема продукции, израсходованной на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества, рекламные образцы. Требуется указание всех акцизных марок.

  • Что делать, если утвердили ТТН с бутылкой, у которой штрихкод не совпадает с приходом?

    Исходя из методологии помарочного учета, эту ситуацию следует исправлять так: нужно поставить на баланс третьего регистра реально присутствующие в магазине марки. При этом количество продукции на первом регистре не изменится, но на третьем регистре (регистре марок) возникнет излишек марок, которой сам удалится, как только остаток по данной партии станет нулевым.

  • Можно ли с помощью приложения «СБИС Доки» осуществлять прием алкогольной продукции?

    Да, в приложении «СБИС Доки» такая возможность есть. При приемке кладовщик открывает в приложении накладную и сканирует акцизные марки товаров Bluetooth-сканером или камерой телефона. СБИС покажет соответствие количества и ассортимента поступления документу.

  • Бутылку списали как бой, списание утверждено в ЕГАИС, но бутылка все еще числится на остатках. Что делать?

    Необходимо проверить и исправить ошибки расчета себестоимости, запросить актуальную информацию об остатках алкогольной продукции, после чего вновь запустить расчет себестоимости.

  • Декларация в ФСРАР подразумевает розничные продажи, слова «опт» там нет. Не будет ли списание с оптового регистра нарушением при подаче декларации?

    Регистры учета (первый и второй) — это условность, реализованная в ЕГАИС. Они совместно образуют общий остаток продукции, который и следует отражать в декларации. Подробнее о регистрах остатков вы можете почитать в этой статье.

  • Как провести инвентаризацию: по двум регистрам отдельно, по старым и новым маркам, или сканировать все сразу?

    Инвентаризация — это складской документ. Реквизиты этого документа — склад и организация. Следовательно, разделения остатков по регистрам ЕГАИС в ней нет. Если вы ведете учет в СБИС: проводите поступления, списания, реализации, сканируя марки любого образца, так вы получите актуальный общий остаток на складе. Затем сравните полученный результат с остатками в ЕГАИС.

    Подробнее об инвентаризации алкоголя можно узнать в этой статье.

  • Что делать, если старая акцизная марка была повреждена, а товаровед не помнит, когда был приход?

    Акцизная марка является индикатором подлинности алкоголя. Оборот алкоголя с поврежденными марками запрещен. С точки зрения ФСРАР такая продукция является контрафактом.

  • В нашей организации СБИС используется только для учета алкоголя. Продажа в розницу осуществляется через другое кассовое ПО. Будут ли при такой схеме марки списываться с учета? Или они спишутся только с ЕГАИСа?

    Алкоголь будет списываться с ЕГАИС в момент пробития чека. С учета в СБИС марка будет списываться только в том случае, если проведена реализация розницы с АМ.

  • Если в продажу все же попала бутылка с некорректной маркой, как себя поведет СБИС Розница?

    В момент продажи продукции возникнет ошибка с текстом «продукция не поступала в магазин по поштучному учету».

  • Если при продаже используется сторонняя учетная система, а списания алкоголя производится в СБИС ЕГАИС, нужно ли создавать отдельные списания в СБИС?

    Если сторонняя учетная система оформляет продажи чеками ЕГАИС, формировать списания в СБИС не нужно.

    Если вторая учетная система используется при оказании услуг общепита, то придется оформлять разные документы списания. Альтернативный выход — возврат всей маркированной продукции со второго регистра остатков на первый. После этого можно будет формировать одно списание с опта.

    В любом случае списание вскрытой бутылки нужно регистрировать. В документ ЕГАИС «Списание с розницы» можно загрузить наименования из xml-файла, который был сформирован в сторонней системе.

  • Каким образом можно вернуть всю маркированную продукцию со второго регистра на первый?

  • Реализован ли поиск акцизного алкоголя только по акцизной марке в окне продажи, без добавления штрихкода в карточку товара?

    Способ добавления акцизного алкоголя в продажу практически не поменялся. Кассир все так же может добавить его путем сканирования только акцизной марки. Если есть интернет-соединение, СБИС найдет карточку по поступлению.

  • Если отсканировать в ТНН только некоторые акцизные марки, присутствующие в документе? Будет ли в СБИС предупреждать об этом?

    Предупреждение возникать не будет, в строке наименования будет отображаться желтый значок «s/n». Важный момент: если не нажать в ТТН «оформить расхождения», то ТТН принимается полностью.

Что такое ЕГАИС и как с ней работать

В системе должны работать все, кто продаёт или покупает для продажи любой алкоголь: производители, владельцы магазинов, ресторанов и кафе (в том числе с алкогольными кофейными напитками типа ирландского кофе). Исключение — кондитеры: если они используют алкоголь для конфет или тортов, регистрация в ЕГАИС не нужна.

Индивидуальные предприниматели, продающие в розницу слабоалкогольные напитки (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху), тоже должны подключиться к системе. Им понадобится только один сертификат КЭП, даже если обособленных подразделений несколько. Для продажи этих напитков не нужна лицензия, но в ЕГАИС придётся фиксировать закупку алкоголя и оборот.

Юрлица во всех случаях при работе с крепким алкоголем должны сначала получить лицензию на алкоголь, а потом — отдельный сертификат КЭП для каждого подразделения с уникальной комбинацией ИНН и КПП.

Примеры кодов ОКВЭД для магазинов:

  • 47.25.1 — розничная торговля алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
  • 47.25.12 — розничная торговля пивом.

Для баров:

  • 56.30 — подача напитков;
  • 47.25 — продажа напитков навынос.

Он же криптоключ, сертификат КЭП и просто электронная подпись на флешке со специальной защитой. Ключ нужен, чтобы зарегистрироваться и работать в ЕГАИС, подписывать электронные документы (товарно-транспортные накладные, акты, чеки) перед тем, как фиксировать их в системе.

Оформлением сертификатов КЭП занимается АО «ЦентрИнформ» и компании-партнёры. Можете обратиться в филиал «ЦентрИнформа» и в любую другую официальную точку выдачи.

Для того чтобы заказать ключ, нужно сделать следующее:

Выбрать офис, в котором будете получать ключ (измените город, если геопозиция на сайте определилась неправильно), тип ключа («Рутокен» или «Джакарта» — для ЕГАИС разницы нет) и дополнительные услуги, если нужно.

Оплатить счёт в «Личном кабинете».

Скачать документы в «Личном кабинете» и распечатать. Для ИП и организаций списки будут разные. «ЦентрИнформ» просит каждый документ уместить на одном листе формата А4 и распечатать его в таком виде.

Вас пригласят, когда ключ будет готов. В центре выдадут программу для активации, ключ и два ПИН-кода.

Для того чтобы активировать ключ и зарегистрироваться в ЕГАИС, нужен ноутбук, работающий на Windows, с оперативной памятью от 2 ГБ и процессором от 1,8 ГГц.

Вставьте в ноутбук флешку, запустите программу, которую выдали в центре (для активации ключа «Джакарта» или «Рутокен»), и следуйте инструкциям на экране. Не вынимайте ключ, пока активация не закончится.

Здесь понадобятся два ПИН-кода, которые выдали в «ЦентрИнформе».

В «О’КЕЙ» показали, как работает ЕГАИС


Правительство Санкт-Петербурга и «О’КЕЙ» провели рабочую встречу для компаний оптовой и розничной торговли, а также для предприятий общественного питания, которые с 1 января должны подключиться к ЕГАИС — информационной системе Росалкогольрегулирования (РАР), осуществляющей контроль за оборотом алкогольной продукции. Встреча с участием вице-губернатора Петербурга Сергея Мовчана прошла в гипермаркете «О’КЕЙ» в ТЦ РИО (ул. Фучика, д.2).

ЕГАИС, начиная с 2006 года, был системой исключительно для производителей алкоголя и его импортеров. Однако в июне 2015 года Федеральный закон № 171-ФЗ был дополнен новыми положениями: теперь оптовые и розничные компании должны фиксировать в системе информацию об обороте алкогольной продукции, включая приемку в магазине и продажу каждой бутылки потребителю.

Подключение предприятий торговли производится в два этапа: с 1 января оптовики и магазины должны передавать в систему информацию обо всей поступающей к ним алкогольной продукции, а с 1 июля — о продажах на кассе.

На рабочей встрече в «О’КЕЙ» отметили, что крупные оптовые компании и розничные сети в целом готовы к новой схеме продаж. А вот в секторе малого и среднего бизнеса другая ситуация — к системе подключились лишь от 30 до 60 процентов торговых точек. При этом продажа алкоголя без подключения к ЕГАИС по закону невозможна и грозит отзывом лицензий.

Остаются вопросы и о принципах работы в новых условиях: например, не до конца понятно, как в итоге будут строиться отношения между торговыми предприятиями и поставщиками в части, связанной с приемкой продукции и ее возвратами. Причина неопределенности — в том, что некоторые положения 171-ФЗ не подкреплены подзаконными нормативными актами и инструкциями, а иногда вступают в противоречие с нормами налогового законодательства и ГК РФ.

Бизнес волнует и техническая надежность ЕГАИС после резкого увеличения нагрузки. Участники встречи одобрили идею РАР о введении дополнительного тестового периода для розницы и высказались за необходимость обеспечения круглосуточной техподдержки.

«О’КЕЙ» для всех собравшихся провел демонстрацию работы системы. Компания с мая 2015 года входит в пилотную группу по внедрению продаж на кассах с фиксацией в ЕГАИС. Все магазины сети оснащены универсальными транспортными модулями, необходимыми для фиксации приемки и продажи алкогольной продукции в ЕГАИС. Учетная и кассовая системы «О’КЕЙ» также доработаны в соответствии с требованиями РАР.


ЕГАИС для общепита | Кассовое оборудование в ООО «Бизнес-ИНФО»

ЕГАИС это  база данных, наполняемая информацией об алкоголе, разработанная на государственном уровне.
В ресторанах кафе, столовых широким спросом пользуются как легкие спиртные напитки — разнообразные сорта сидров, пива, так и что-то покрепче — виски, коньяки и водки и др.


Ранее общепит не пользовался системой ЕГАИС. Работники общепита самостоятельно вели учет алкоголя, которым они угощали своих клиентов. Однако с января 2017 года все рестораны и кафе работают также в этой системе. 

Учет продаваемого алкоголя бары, рестораны, кафе ведут однозначно. На основании приказа ФС РАР №164 от 19.06.2015 года все предприятия общепита ведут журнал учета продажи алкоголя, это их обязанность.

Он заполняется следующим образом:

  1. Можно вести в бумажном виде, штрих-код алкоголя не заносится. Но это достаточно сложно. Материал по продажам сверяется поквартально.

  2. В электронном виде, система ЕГАИС необходима к внедрению, так как сканируется штрих кода на бутылке с алкоголем.

Как работает эта система на предприятиях общепита?

Летом 2016 года ФС РАР выпустил сообщение, согласно которому, все кто осуществляет розничную торговлю алкогольной продукцией, обязаны факты закупки заносить в систему ЕГАИС. То есть, как только ресторан или кафе закупает алкоголь, необходимо в течении одного дня, отразить эту информацию в системе ЕГАИС. Криптоключ помогает осуществить предприятию внос данных в систему. Дистрибьютор подгружает в систему данные о продукции, а администратор находит эти данные, сравнивает и подтверждает их.

Что нужно, чтобы ее подключить на предприятиях общепита?

Важная особенность системы ЕГАИС является криптоключ, он применим только на той точке, где происходит продажа алкоголя. Поэтому необходимо в кафе иметь следующие компоненты, обеспечивающие бесперебойную работу ЕГАИС:

  1. Персональный компьютер с криптоключом.

  2. Системный администратор, работающий на предприятии, заносящий информацию в ЕГАИС должен работать оперативно, так как срок внесения сканированной информации с полученного алкоголя на предприятие общепита — всего сутки.

Всем известный факт, что предприятия общепита торгуют алкоголем порционно — рюмками, бокалами, стаканами и др. Информацию о спиртном напитке нужно вносить не позднее следующего дня, после продажи единицы тары. Как только производится вскрытие бутылки — сразу отражается ее полная продажа.

Какая существует ответственность за не подключение?

Законодательство говорит о том, что все предприятия общественного питания должны своевременно отражать закупку алкогольной продукции, независимо от крепости.

Кафе, ресторан ведет журналы и при проверке представляет их надзорным органам.

ФЗ говорит о том, что нельзя осуществлять оборот алкогольной продукции, информация о которой не зафиксирована в ЕГАИС. Весь алкоголь, не отображенный в ЕГАИС, подлежит изъятию, а предприятие, нарушающее закон, штрафуется на крупные суммы. Поэтому если Вы владелец крупного ресторана, небольшого кафе, где угощают разнообразными напитками, вам необходимо внедрять на предприятии ЕГАИС. Это поможет обезопасить свою деятельность от штрафов и наведет порядок в учете алкоголя.

Наша организация осуществляет быструю и качественную установку системы ЕГАИС, представляет оборудование по все гостам, представляет консультирование по работе системы.

Изменения ЕГАИС в 2021 году / ТСЦ ПОРТ / Красноярск

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка продолжает развивать систему учета и контроля движения алкогольной продукции. В 2021 году произошел ряд изменений в правилах работы с ЕГАИС. Разберемся, какие нововведения уже работают и к каким изменениям нужно быть готовым участникам системы.

Содержание

Система ЕГАИС и ее участники
Изменения в 2021 году
Переход на УТМ 4.2.0 до 1 июня
Переход на поштучный учет до 1 августа
Штрафы за несоблюдение правил участниками алкогольного рынка

Система ЕГАИС и ее участники

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система, которая создана с целью обеспечения прозрачности движения каждой произведенной единицы алкогольной продукции и понижения процента контрафактной продукции на рынке. Участниками системы ЕГАИС являются владельцы торговых точек и заведений общепита, продающие алкоголь. 

По новым правилам каждая единица алкоголя промаркирована новыми марками с двумерным кодом Data Matrix. В этом коде содержится вся информация о составе, дате выпуска, изготовителе, стране происхождения. Такая маркировка позволяет идентифицировать каждую бутылку и следить в системе за ее перемещениями от производителя (поставщика) к потребителю. Хранение и продажа немаркированного алкоголя запрещена.

Таким образом, ЕГАИС защищает покупателя от приобретения поддельного алкоголя. Любой желающий может самостоятельно проверить информацию по акцизной марке на бутылке алкоголя, воспользовавшись сервисом ЕГАИС. Нужно просто отсканировать QR-код с кассового чека при помощи мобильного приложения и получить всю необходимую информацию о продукции.

Изменения в 2021 году

Введение новых правил учета и контроля движения алкоголя ведется уже несколько лет. В связи с пандемией сроки по переходу переносились несколько раз и затянулись более чем на год. Нововведения ФСРАР постепенно переводят рынок на более прозрачную модель – полный поштучный (помарочный) учет алкоголя.

  • С 1 января изменился срок принятия алкоголя. Заявку в ЕГАИС о поступлении продукции нужно предоставлять в течение рабочего дня.

  • С 15 января запрещено ставить на баланс продукцию на второй регистр, за исключением пересортицы. 

  • С 1 февраля сократился срок нахождения накладной в пути. ТТН должна быть принята или отклонена в течение 60 дней с даты ее оформления.

  • С 1 февраля введен срок редактирования или отзыва акта списания. Он ограничен 7 календарными днями.

  • C 1 апреля перенос маркированной продукции во второй регистр запрещен. Исключение — погашение отрицательных остатков.

  • С 1 июня необходимо перейти на УТМ 4.2.0. Только на этой версии пользователи смогут получать от ЕГАИС накладные, отправлять отчетность о продажах алкоголя и выполнять другой документооборот.

  • С 1 августа произойдет полный переход на поштучный учет алкогольной продукции в ЕГАИС.

Все изменения в системе публикуются на официальном портале egais.ru.

Переход на УТМ 4.2.0 до 1 июня

До 1 июня 2021 года всем участникам алкогольного рынка (это относится и к продаже крепкого алкоголя, и слабоалкогольной продукции) необходимо перейти на новую версию УТМ – 4.2.0.

Документы в старом формате ЕГАИС принимать не будет. Непредставление заявок в соответствии с требованиями Приказа 397 будет являться нарушением требований к порядку фиксации информации в ЕГАИС.

Универсальный транспортный модуль – это программа, которая устанавливается у участника алкогольного рынка и используется для передачи данных между ЕГАИС и учетной системой участника.

Чтобы работать с ЕГАИС в штатном режиме, оформлять документы и продавать алкоголь, нужно до 1 июня 2021 года перейти на актуальную версию УТМ.

Для этого требуется:

  1. обновить товароучетную программу до актуальной версии;
  2. обновить УТМ до версии 4.2.0;
  3. уведомить ЕГАИС, что вы перешли на новый формат.

Переход на поштучный учет до 1 августа

Владельцам алкогольной розницы и общепита необходимо перевести алкоголь в поштучный учет в ЕГАИС. Нужно перенести остатки алкоголя со старыми акцизными марками со второго регистра на первый регистр и привязать марки на третьем регистре. Если какой-то алкоголь останется на втором регистре, то с 1 августа его продать уже не получится.

С 1 августа запрещается:

  • перевод маркированного алкоголя на второй регистр;
  • продажа продукции со второго регистра;
  • привязка штрихкодов к партии (кроме случаев пересортицы).
Поштучный (помарочный) учет применяется только к алкогольным напиткам с содержанием спирта более 16,5% (вина, ликеры, коньяк, водка, настойки и др.)

Пиво и слабоалкогольные напитки не попадают под нововведения. Хотя и в этой категории происходят изменения, например, 1 апреля 2021 года начался эксперимент по маркировке пива кодами Data Matrix.

Штрафы за несоблюдение правил участниками алкогольного рынка

Для предпринимателей, реализующих алкоголь, нарушения в работе с ЕГАИС могут стать основанием для административной ответственности. Статья 14.19 КоАП «Нарушение порядка учета объема производства, оборота и (или) использования продукции, а также нефиксация информации в ЕГАИС» предусматривает следующие штрафы:

Помимо штрафов возможна конфискация продукции, которая стала предметом административного правонарушения.

Если вам нужна помощь по обновлению программного обеспечения для дальнейшей корректной работы с ЕГАИС, обратитесь к специалистам компании «ПОРТ».

ЕГАИС: с R-Keeper все просто

В этом году порядок продажи алкогольной продукции сильно изменился. Это связано с нововведениями в российском законодательстве. Многим предпринимателям, чья деятельность связана с продажей алкогольных напитков, пришлось серьезно задуматься на тему ЕГАИС. Что это такое и как она работает? ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля над объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. По сути, это система, позволяющая государству контролировать производство и продажу алкоголя в стране. Системы автоматизации призваны облегчить ресторатору жизнь, и ЕГАИС не должен быть исключением.

С 1 января 2016 года всем организациям, осуществляющим закупку алкогольной продукции, необходимо подтверждать получение товарных позиций через Универсальный транспортный модуль (далее — УТМ). Эта задача была успешно реализована путем интеграции программного обеспечения StoreHouse c ЕГАИС.

С 1 июля 2016 года вступил в силу закон, обязывающий все организации, осуществляющие розничную продажу алкоголя в городских поселениях, вести учет продаж в системе ЕГАИС.

Компания UCS разработала специальное обновление системы R-Keeper v. 7 для интеграции с системой ЕГАИС.

Зачем это надо?

Обновление программы R-Keeper v. 7 позволяет осуществлять связь с ЕГАИС. Печать информации для проверки подлинности приобретаемого алкоголя происходит автоматически.

При продаже алкогольсодержащих напитков вместе с фискальным чеком печатается QR-код, который покупатель может самостоятельно считать, используя смартфон. По этому коду автоматически происходит переход на сайт ФСРАР, где содержится вся информация о данной продукции.

Как это работает?

При продаже на кассовой станции с применением сканера штрих-кодов необходимо считать коды с двух этикеток:

  • считывание первого кода с основной этикетки добавит товар в заказ;
  • считывание второго кода с акцизной этикетки выполнит попытку верификации товара через УТМ.

В случае успешной проверки заказ можно будет оплатить, при этом автоматически распечатается фискальный чек и документ с информацией по алкоголю (включая QR-код для самостоятельной проверки алкогольной продукции).

Если проверка по каким-либо причинам не прошла (нет связи с УТМ, не оформленный алкоголь и прочее), закрыть заказ с оплатой, пока в нем находится непроверенный алкоголь, система не даст.

Что для этого нужно?

Обратиться в учебно-консультационный центр компании «ЮСИЭС СПб».

Компания «ЮСИЭС СПб» является официальным представительством UCS в северо-западном регионе. Специалисты компании:

  • произведут обновление программы R-Keeper v. 7* для полноценной интеграции с ЕГАИС необходимо комплексное обновление программного обеспечения на всех рабочих местах, включая станции официантов и менеджеров, через которые продажа алкоголя осуществляться не будет;
  • установят сканер штрих-кодов для считывания двумерного штрих-кода формата Micro PDF417*.

Пожалуйста, звоните по тел.

8 (812) 329-05-60 или пишите на эл. адрес: [email protected]

Здесь вам ответят на все вопросы, а также организуют необходимое обновление системы.

что это и как работает?

В последнее время многим предпринимателям, деятельность которых связана с продажей алкогольной продукции, стоит серьезно задуматься над темой «ЕГАИС — что это такое и как работает». Аббревиатура означает единую государственную автоматизированную информационную систему. Проще говоря, это система, которая позволяет государству контролировать производство и продажу алкоголя в стране.

Зачем это нужно

Каждый розничный магазин, если его деятельность связана с продажей алкогольной продукции, обязан разместить на своих кассах специальный программный модуль, позволяющий передавать данные в систему.Стоит отметить, что их информация в ЕГАИС передается полностью автоматически. С его помощью будет обеспечена полнота и достоверность данных, касающихся производства и обращения алкогольных напитков. Кроме того, это позволит учесть весь импорт, специальные федеральные бренды. Система ЕГАИС разработана таким образом, чтобы затруднить продажу некачественной, контрафактной продукции. С его помощью можно будет проанализировать и понять, как развивается эта отрасль.

Когда подключать

Сейчас система работает исключительно в тестовом режиме, но в законе уже прописаны точные даты, когда именно и какие предприятия подключаться к ЕГАИС через регистрацию. Например, для оптовиков модуль должен быть доставлен 1 ноября 2015 года. В городских магазинах программа ЕГАИС должна была действовать с лета 2016 года, для сельской местности установка модулей невозможна до 2017 года.

ЕГАИС — что это? Модуль операции

На данный момент каждая бутылка вина или крепкого алкоголя содержит специальную марку.Скоро он появится на слабоалкогольных напитках. Бренд содержит штрих-код, в котором закодирована вся информация об этом напитке, начиная от производителя и заканчивая датой выпуска. Каждая проданная бутылка должна быть закреплена в системе. Для этого продавец должен использовать специальный двухмерный сканер. После прочтения информации модуль обрабатывает ее и отправляет на сервер, что позволяет вести онлайн-запись. Розничный модуль ЕГАИС уже установлен в некоторых крупных торговых сетях.

Схема работы

Производитель, организация или импортер должны снабдить каждый товар знаком, который будет содержать уникальный код ЕГАИС. После этого, когда товар поступит в продажу, все данные о бутылках заносятся в системный реестр. При этом производитель должен не только представить характеристики товара, но и указать, кто приобрел этот товар. После передачи партии контрагент также обязан ввести информацию в систему.Если оптовая база передает товар в точки продажи, то она обязана ввести в ЕГАИС информацию о человеке, которому она продала товар. После этого, когда продавец будет продавать алкогольные напитки, в чеке будет отображаться QR-код, позволяющий покупателю проверить купленный товар с помощью системы.

Работа системы в рознице

Кассиру необходимо будет выбрать среди группы товаров алкогольную продукцию. После этого на экране появится запрос на сканирование кода, если эта операция прошла успешно, товар будет добавлен в чек, а кассир нажмет кнопку «Итого».На этом этапе программа автоматически сгенерирует файл и отправит его в систему. После этого формируется чек и отправляется в кассу, чек закрывается и поступает в печать с необходимыми данными. Благодаря проверкам системы «ЕГАИС Ритейл» покупатель сможет проверить, купил ли он легальные товары.

Можно ли обойтись без подключения

На данный момент по закону действует освобождение от подключения к системе «ЕГАИС ритейл» для всех торговых точек, расположенных в населенном пункте, население которого не превышает трех тысяч человек.На данный момент невозможно сделать правильную и непрерывную передачу данных. Но следует отметить, что эти меры не являются постоянными, поскольку государство планирует обеспечить системным оборудованием удаленные районы примерно в середине 2017 года. Примерно к тому времени будут подключены предприятия, отвечающие за общественное питание.

Почему лучше подключиться сейчас

Для предприятий, которые готовы подключиться раньше, чем требуется по закону, будут предоставлены определенные преимущества. Они смогут вести учет алкоголя, используя личный кабинет в системе.При этом отчетность будет в электронном виде и автоматически.

Оборудование для ЕГАИС

Отвечая на вопрос «ЕГАИС — что это?», Крайне важно упомянуть, какое оборудование потребуется для нормальной работы системы. На каждом предприятии должен быть установлен PR или PTC, способный печатать QR-код. Также потребуется персональный компьютер, на котором будет установлена ​​32-битная операционная система, желательно Windows 7 Starter. Также на предприятии должен быть Интернет, скорость которого не может быть меньше 256 килобит в секунду.Для входа в систему пригодится криптографическое оборудование, сканер на кассовом аппарате и многое другое. Система получает программное обеспечение бесплатно.

Зачем мне 2D-сканер или ТСД?

В случае использования системных параметров очень важно прочитать код. Ведь если продавец не может получить данные, например, из-за повреждения штрих-кода, то он не имеет права продавать товары. То есть бутылку с поврежденным или неверным кодом необходимо вернуть на оптовую базу или списать в убыток.Поэтому, если вся продукция проверяется еще на этапе получения товара, можно избежать многих проблем с ее реализацией.

Электронная подпись

Все отчетные материалы должны содержать КЭП, законодательство страны гласит об этом с начала 2014 года. Для ее создания используются криптографические средства ФСБ, а также ее подлинность должна быть подтверждена сертификатом, выданным аккредитованный сертификационный центр. Другими словами, эта подпись должна иметь гарантии, что она подлинная.

Что делать, если система вылетает?

Предоставляя информацию по вопросу «ЕГАИС — что это?», Важно указать, что делать в случае неисправности. Если программа дает сбой и не может передавать данные на сервер в режиме онлайн, программа начинает работать в автономном режиме. ЕГАИС может накапливать данные не более трех дней, а затем отправлять их на сервер. Таким образом, его работоспособность при сбоях не будет нарушена, и как только мастер исправит проблему, все заработает в штатном режиме.Но этот термин пока относится только к тестовым версиям, в будущем он может быть уменьшен или увеличен. Все будет зависеть от того, где находится система, какое подключение.

Какая польза от системы для торговых точек?

Преимущества для розничных торговцев, несомненно, есть. Ведь после оплаты товара на руках у покупателя не только товар, но и чек. И тогда, используя код и телефон, любой покупатель сможет убедиться в законности покупки и качестве товара.А значит, магазину будут больше доверять, потому что он юридически подтверждает свое качество и надежность.

Что важно знать при работе с системой

Работая с системой, вам необходимо сканировать каждую бутылку, независимо от того, сколько коробок с продуктами пришло. При установке программного обеспечения на устройстве должна быть установлена ​​операционная система не старше Windows 7. Пока в системе учитываются только горячительные напитки, поэтому полностью заполнить реестр спиртных напитков невозможно, а работа с ним частично сокращена.Если система обнаружит проблемы с сканируемой бутылкой, то компания сможет узнать об этом только после посещения магазина специалистами, проводящими аудит. Проблема может заключаться в том, что эту бутылку уже сканировали в другой торговой точке или что-то подобное. Если невозможно прочитать код с бутылки, его нужно либо вернуть поставщику, либо списать с продажи. Даже наличие лицензии на продажу спиртных напитков в розницу не дает права перемещать продукцию из одной торговой точки в другую.Но это право есть у юридических лиц, занимающихся оптовой торговлей. Если связь между персональным компьютером и кассовым аппаратом пропала, магазин должен прекратить работу и прекратить продажу товаров. Важно, чтобы система отправляла отчеты не реже одного раза в три дня.

Комментарий правительства к введению

По словам представителей власти, введение ЕГАИС является вынужденной мерой, которая поможет разрешить ситуацию, связанную с распространением нелегальной алкогольной продукции по всей стране.Если учесть весь объем производства, закупок и поставок, а также продаж спиртосодержащих и алкогольных напитков, это скажется на прозрачности данной сферы. Таким образом, государственные органы смогут выявлять некачественную продукцию и пресекать попытки ее реализации. Возможно, через какое-то время правительство решит установить связь между системой транзакций ЕГАИС и лесом, чтобы из этой отрасли вывести некачественную продукцию.

Что касается мнения предпринимателей, занимающихся розничной торговлей, то они очень обеспокоены внедрением этой системы. Ведь за несвоевременно отправленные отчеты они могут сильно пострадать. Если информация о проданной продукции поступит позже указанного срока, то пункт может быть не только оштрафован, но и лишен возможности распространять алкогольные напитки. А как известно, алкоголь приносит магазинам больше прибыли, чем любой другой товар. Ведь покупая его, люди еще и перекусывают.На некоторых продуктах питания сложно заработать столько, сколько можно получить, продавая алкоголь.

Следует отметить, что госструктуры планируют внедрить данную систему в Крыму. Поэтому всем, кто занимается розничной торговлей алкоголем и алкогольными напитками, стоит прочитать все пункты и подумать, что нужно изменить для внедрения бухгалтерского программного обеспечения. Борьба с нелегальным спиртным и другой продукцией находится на очень серьезном уровне, и остается надеяться, что в нашей стране будет меньше продуктов, способных навредить потребителю.Теперь, когда каждая бутылка будет регистрироваться на государственном уровне, у продавцов и частных предприятий просто не будет возможности зарабатывать деньги на некачественной и нелегальной продукции.

Готов ли ваш склад к ЕГАИС 3.0?

Готов ли ваш склад к ЕГАИС 3.0?

18.09.2018

Система ЕГАИС внедрена для оптовых компаний с 2005 года и введена для розничной торговли в январе 2016 года. Между тем, в 2018 году склад перешел на отслеживание штучных товаров, что позволяет отслеживать и отслеживать каждую бутылку от производства. хранить полку и исключить так называемые «зеркальные» продукты.

Система ЕГАИС внедрена для оптовых компаний с 2005 года и внедрена для розничной торговли в январе 2016 года.

С тех пор производители алкоголя пытаются адаптироваться к новым требованиям для своего бизнеса, согласовывать стандарты передачи данных. Между тем, в 2018 году склад перешел на отслеживание штучных товаров, что позволяет отслеживать каждую бутылку от производства до полки магазина и исключать так называемые «зеркальные» продукты.

Новое законодательство влияет не только на отслеживание товаров в торговых точках, но и на складе, поэтому возникли новые требования к программному обеспечению для идентификации и отслеживания товаров и управления процессами.

Помня об этом, компания SOLVO выпустила новый модуль для Solvo.WMS под названием «Отслеживание штук». Это позволяет производителям и импортерам соблюдать требования к упаковке и поддонам для получения товаров в соответствии с требованиями PAP, создавать накладные для ЕГАИС при сборке заказа, а также проводить инвентаризацию — списание и добавление товаров на баланс и многое другое. .

Новый модуль включает ряд важных функций для оптимальной работы с ЕГАИС 3.0, а именно:

· Работа с новыми логистическими единицами, создание новых структурных схем, таких как «монопаллет — картон — бренд», «смешанный поддон — картон — бренд »и другие.

· Одновременное отслеживание партий и единиц. Сканирование акцизных этикеток и заполнение структур логистических единиц производится только для продуктов, требующих такого учета, например, акцизных этикеток нового образца.

· Отслеживание акцизных этикеток во время приема, инвентаризации, комплектации, упаковки и отгрузки.

Получение

При приеме логистических единиц с использованием Solvo.WMS возможны следующие варианты: на поддоне SSCC, на картонной коробке SSCC, по акцизным этикеткам, а также через специальный режим приема картонной SSCC с опциональным сканированием акцизной этикетки и проверка, принадлежит ли он данной коробке.

Если во время получения WMS получает информацию о структуре логистических единиц и этикеток, например, из систем ERP и MES, то WMS может автоматически создавать соответствующие единицы нагрузки на основе этих данных, а затем иметь возможность сканировать акцизные этикетки на грузы при работе с картонными коробками и поддонами.

Комплектование и упаковка

Во время операций комплектования система предлагает два режима работы: с этикетками и без этикеток — контроль единиц осуществляется после комплектования на этапе упаковки.При сборке целых грузов (поддоны или коробки) оператору не нужно вводить этикетки в систему. WMS сравнит запланированное и фактическое количество в коробке. Если система планировала всю коробку, в то время как оператор сканировал SSCC с меньшим количеством, система не позволит собрать этот груз.

Во время комплектования частей WMS будет требовать сканировать каждую этикетку и указывать SSCC коробки, куда должны быть помещены бутылки.

Подтверждение комплектования картонных и штучных комплектов, выполненных по бумажной технологии, осуществляется с помощью стационарных рабочих станций (компьютеров) и специального экрана.

В системе поддерживается возможность работы с этикетками для разделения и группировки товаров при упаковке товара.

Интеграция с ЕГАИС

После того, как статус заказа изменится на «Готов к отправке», Solvo.WMS отправит в хост-систему (1С, ERP) информацию о собранном заказе по деталям заказа, товарам, логистическим единицам и этикеткам. Между тем, заказ по-прежнему запрещен к отправке в системе.

После получения данных и подтверждения меток в ЕГАИС, система отправит сообщение в Solvo.WMS о возможности доставки. Если доставка запрещена в ЕГАИС, Solvo.WMS заблокирует возможность погрузки данной продукции в грузовик.

Auto-ID для учета штук

SOLVO предлагает комплексные решения для автоматизации процессов на складах по производству алкоголя любого типа, которые могут включать как программное обеспечение, так и аппаратные компоненты. Благодаря успешной интеграции этих двух частей можно оптимизировать многие процессы, связанные с идентификацией грузовых единиц на складе.

Специалисты SOLVO специально выбрали и протестировали устройства, поддерживающие возможность правильного сканирования 2D-кодов, чтобы обеспечить отслеживание деталей на складе. Например, решение включало такие устройства сбора данных, как Datalogic Falcon X3 +, Datalogic Scorpio X4, Honeywell HSM CK75 и Honeywell EDA60k.

Сегодня СОЛВО реализует комплексные или модульные решения для множества национальных предприятий, которые являются лидерами на алкогольном рынке России.

Координатор проекта — Великий

Проф.Филипп Гужон — доктор философии и профессор FUNDP. В 2004 году он получил Habilitation à diriger des recherches (руководитель отдела исследований) и получил квалификацию «Maître de Conférences» и профессор эпистемологии и истории науки. В 2009 году был назначен профессором. Он является автором множества статей об искусственной жизни, самоорганизации, термодинамике, сложности, биотехнологии, геномике, а также о связи между наукой, технологией, образованием и культурой.Его исследования теперь касаются эпистемологии сложности, а также взаимодействия между наукой, технологией и культурой, культурного воздействия информатики, философии информатики, эпистемологии вычислений и управления и этических проблем информационного общества. Он председательствовал на различных международных конференциях по вопросам управления и этики. Он является членом Рабочей группы (WG) 9.2 ассоциации IFIP (Международная федерация обработки информации) и членом (группы особых интересов) SIG 9.2.2 ИФИП. Он был партнером европейского проекта Miauce (Анализ мультимодальных взаимодействий и исследование пользователей в контролируемой среде (http://www.miauce.org/). Фактически он является партнером в двух европейских проектах (ETICA Ethical Issues of Emerging ICT). Приложения: http://moriarty.tech.dmu.ac.uk:8080/ и EGAIS, этическое управление новыми технологиями: http://www.egais-project.eu/), где он отвечает за один рабочий пакет и опубликовал книги о новом управлении информационным обществом и руководил международными конференциями и семинарами по проблеме этики управления и демократии.

Доктор Роберт Джанни имеет докторскую степень в области политической и теоретической философии в SUM / Scuola Normale Superiore под руководством профессора Р. Эспозито и профессора Г. Маррамао. Он провел часть своего исследовательского периода в Goethe Universität с доктором профессором Акселем Хоннетом.

Его исследования были сосредоточены на критической теории и различных подходах к проблеме справедливости с особым вниманием к ее социальным последствиям. Он опубликовал и отредактировал работы по понятию RRI с его связью с этикой и социальной справедливостью.

Основные цели Лаборатории этического управления информационных технологий (LEGIT):

  • исследуют и определяют условия и приложения взаимосвязи между этикой, управлением, рациональностью и технологическими исследованиями и разработками;
  • специализируется на исследованиях в области информационных и компьютерных технологий; и
  • обеспечивают основу для улучшенных механизмов управления, которые будут определять и решать потенциальные этические проблемы, возникающие в связи с новыми и появляющимися технологиями на ранних этапах разработки.

Лаборатория стремится понять действия, посредством которых общество пытается действовать и регулировать себя, которые основаны на этических нормах, которые были признаны законными и действительными в конкретном отношении к ИКТ.

Операционная база для этого исследования — важная сеть международных лабораторий и исследователей, а также международная сеть, построенная вокруг различных исследовательских проектов. Это, в частности, два текущих европейских проекта на темы научно-технического развития, этики, рациональности и управления.Первый — ETICA: Этические вопросы новых приложений ИКТ: http://www.etica-project.eu/, а второй — EGAIS: Этическое управление появляющихся технологий: http://www.egais-project.eu/. Оригинальность исследования LEGIT заключается в том, что он выводит на новый уровень рассмотрения этический анализ технологических исследований и разработок. Его главная цель — преодолеть ограничения нынешних этических подходов к технологиям.

Другие новости — WG9.2 Социальная ответственность и вычисления

Проект EGAIS (http://www.egais-project.eu/) — это трехлетний исследовательский проект, финансируемый FP7, направленный на предоставление анализа и рекомендаций по этике в исследованиях в Европейском исследовательском пространстве.

В рамках этого проекта семинар состоится с 12 по 13 января 2012 года в Намюрском университете, Бельгия. Цель семинара — представить некоторые результаты анализа и выводы исследовательского консорциума разнообразной группе заинтересованных сторон в среде семинара.Намерение состоит в том, чтобы создать динамичную рабочую сессию, которая будет включать презентации, вопросы, обсуждения и размышления.

К концу двухдневной сессии есть надежда, что все выйдут на поверхность с обновленным пониманием проблемной области исследовательской этики посредством взаимного обучения в конструктивной, но критической среде. Язык семинара — английский.

Семинар будет состоять из различных сессий, представленных ниже (с условными темами презентации).

— Эволюция контекстного метода
— Эволюция экспериментального метода
— Эволюция открытого метода координации
— Пути изменения человека: от отдельных лиц к организациям
— Глубокое повествование: представление себя
— От обсуждения к повествованию и эксперименту
— Организация сотрудничества субъектов
— Адаптация процедур к контексту, локальное / глобальное масштабирование и настройка
— Неоинституционализм
— НПО в управлении с участием многих заинтересованных сторон
— Отрасли в управлении с участием многих заинтересованных сторон
— Администрации в управлении с участием нескольких заинтересованных сторон
— Форум по управлению Интернетом

Эти вопросы важны для исследований ЕГАИС в области управления, поскольку такое управление предполагает, по крайней мере, возможность изменения набора убеждений и действий среди групп людей.Чтобы понять это явление таким образом, чтобы не полагаться — в крайнем случае — на использование эмпирических санкций, нам необходимо изучить, как воля формируется и ограничивается окружающими нас условиями посредством того, как мы конструируем и понимаем контексты, в которых мы находимся. Только построив эту перспективу, мы можем выяснить представление о возможностях данных индивидов и групп. Только понимая возможность таким индексическим способом, мы можем начать думать о нормативных предписаниях, т. Е.е. Прежде чем этическое руководство сможет сказать, что мы должны делать, оно должно четко истолковать то, что мы можем делать. Более того, «могу» — это толстый термин, охватывающий физические, технические, социальные, культурные и другие измерения возможностей.

Приглашаются статьи от заинтересованных исследователей по любой из этих тем.

Пожалуйста, отправьте аннотацию или полный доклад (подходит для 20–30-минутной презентации) на stephen.rainey [at] fundp.ac.be до конца ноября.

Начало работы egais.актуальные вопросы. Классификатор алкогольной продукции egais Справочник «Виды номенклатуры»

.

При совершении оборота алкогольной продукции в оптовой и розничной торговле, производстве и импорте, согласно федеральному закону 171-ФЗ, каждая операция приема, импортной закупки, отгрузки, выпуска продукции и розничных продаж должна отражаться в Единой государственной автоматизированной информационной системе. .

Типовые конфигурации 1С, например 1С: Бухгалтерия, под ред. 3.0, 1С: Управление торговлей ред.11 и ред. 10.3 и 1С: Комплексная автоматизация Rev 1.1 и Rev 2 содержат инструменты для отражения оптовых и розничных торговых операций в ЕГАИС. Однако у них есть ряд недостатков: невозможность отразить операции производства и ввоза алкогольной продукции, отсутствует автоматическая генерация запросов на получение данных по сертификатам A при оформлении входящих накладных, печать сертификатов B есть только в UT11. .

Для максимально удобной и полнофункциональной работы с ЕГИАС мы разработали модуль обмена между 1С и ЕГАИС, который расширяет функциональность прикладных решений 1С, предоставляя максимальные возможности для работы с операциями приема, отгрузки продукции и импорта алкогольной продукции. .

Отражение операций производства и импорта алкогольной продукции

Если вы производитель или импортер алкогольных напитков, то с помощью нашего модуля вы можете отправлять документы ЕГАИС, отражающие события производства и импорта алкогольных напитков. Для отражения производства мы сделали документ «Производственный отчет», для импорта — «Импортный отчет»

.

Удобное рабочее место для работы с ЕГАИС

Мы собрали весь функционал для работы с ЕГАИС в одной подсистеме.Все функциональные возможности разделены на подгруппы, наиболее наглядно размещены важные и часто используемые функции.

Печать всех необходимых сопроводительных документов прямо из накладной ЕГАИС

Весь пакет документов, необходимый для отгрузки алкогольной продукции покупателю, можно распечатать прямо из накладной ЕГАИС. Включая сканированные копии сертификатов А и Б.

Удобная работа с накладными ЕГАИС

  • Заполнение сертификатов Б по FIFO
  • Заполнение паспортов Б на серию позиций (только в УТ 11)
  • Поддержка всех возможностей UTM (отказ от собственного счета, отправка запросов на рассылку и т. Д.)
  • Автоматический запрос информации о сертификатах А при получении входящего ТТН

Возможность работы с производством (до 300 дл в год) и импортом

Наш модуль поддерживает отправку документов «Отчет о производстве» и «Отчет об импорте» в UTM.

Квалифицированная техподдержка

Мы занимаемся автоматизацией торговли и производства алкогольной продукции с 2012 года, имеем большой опыт подготовки и подачи алкогольных деклараций и автоматизации обмена с ЕГАИС.Поэтому мы оказываем качественную техническую поддержку по любым вопросам, связанным с работой нашего модуля, а также по любым вопросам, связанным с работой с ЕГАИС.

Функциональные возможности модуля

Работа с классификаторами ЕГАИС

  • Загрузка классификатора алкогольной продукции из ЕГАИС и сравнение с номенклатурным справочником
  • Загрузка классификатора организаций из ЕГАИС и сравнение с справочником «Контрагенты»
  • Отправка заявлений об отмене актов списания
  • Направление запросов на отмену нормативных актов по бухгалтерскому балансу
  • Сравнение по принципу «один ко многим» — одна позиция классификатора алкогольной продукции или организаций ЕГАИС соответствует нескольким позициям номенклатуры или контрагентов

Работа с остатками 1-го регистра

  • Отправка актов отчета о балансе в ЕГАИС
  • Отправка актов списания с баланса в ЕГАИС
  • Отчет «Выписка партий ЕГАИС» по контролю остатков и движения алкогольных напитков в разрезе Сертификатов А и Б
  • Формирование актов списания на основании документов «Списание товаров», «Отчет о розничных продажах», «Реализация товаров и услуг»
  • Учет остатков ЕГАИС на отдельном накопительном регистре
  • Контроль актуальности статусов документов ЕГАИС при формировании запроса остатков * ПРОФ *
  • Контроль актуальности документов запроса баланса при формировании расходных накладных * ПРОФ *

Работа с покупками, оптовыми продажами и передачами

  • Погрузка входящих накладных из UTM, создание на их основе документов «Получение товара», «Возврат от покупателя» и только в версии PROF — документ «Передача товара»
  • Отправка актов подтверждения, отказа и актов несоответствия по полученному ТТН
  • Формирование и отправка исходящих накладных в ЕГАИС на основании документов «Реализация товара», «Возврат товара поставщику»
  • Заполнение сертификатов А и Б в строках расходных накладных на остатки ЕГАИС
  • Выгрузка актов подтверждения, отказа и актов несоответствия отправленных накладных
  • Отправка подтверждений и отказов по полученным актам несоответствия от покупателей
  • Отправка запросов поставщикам на рассылку подтвержденных поступающих накладных
  • Прием заявок от покупателей на рассылку исходящих TTN.Отправка покупателям подтверждений и отказов на рассылку исходящего ТТН
  • Контроль отрицательных остатков при формировании исходящего ТТН * ПРОФ *
  • Заполнение сертификатов А и Б в строках исходящих накладных с текущих балансов ЕГАИС методом FIFO (по первым датам розлива из сертификатов А и датам накладных из сертификатов Б) * ПРОФ *
  • Формирование комплекта печатных форм товаросопроводительных документов.ТОРГ-12, С / Ф, УПД, ТТН (1-Т), Коносамент, Сертификаты Б, сканированные копии Сертификатов А, Приложение к ТТН * ПРОФ *
  • Формирование и отправка исходящих накладных в ЕГАИС на основании документов «Движение товаров»

Работа с производством и импортом до 300000 декалитров в год

  • Отправка производственной отчетности в ЕГАИС * ПРОФ *
  • Формирование производственной отчетности на основе документов «Производственный отчет за смену» и «Проводка товаров» * ПРОФ *
  • Отправка отчетов об импорте в ЕГАИС * ПРОФ *
  • Формирование импортных отчетов на основе документов «Таможенная декларация на импорт» * ПРОФ *
  • Отправка запросов на рассылку производственных отчетов в ЕГАИС * ПРОФ *
  • Отправка запросов на рассылку отчетов об импорте в ЕГАИС * ПРОФ *

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопросы о типичных ситуациях при работе с ЕГАИС

Вопрос : Что нужно для начала работы с модулем?

Ответ :

Вопрос : Как принять ТТН от поставщика?

Ответ :

Вопрос : Как отправить TTN покупателю?

Ответ :

Вопрос : Как сравнить товар и деловых партнеров?

Ответ :

Вопрос : Покупатель ошибочно отправил акт на входящий ТТН, что делать?

Ответ : В этом случае покупателю необходимо отправить запрос на исполнение акта, и вам необходимо его подтвердить.После этого ТТН вернется в статус, который только что был передан покупателю. ВНИМАНИЕ! Запрос на распространение можно отправить только один раз! Если поставщик отклоняет запрос на распространение, то ошибочно отправленный акт уже не может быть отменен.

Вопрос : Получение ответа от ЕГАИС или акта от покупателя занимает много времени.

Ответ : Необходимо проверить статус TTN в БД ЕГАИС с помощью сервиса https: // check1.fsrar.ru/ Если статус ТТН в вашей информационной базе 1С не соответствует статусу ТТН в базе ЕГАИС, то нужно вручную исправить документ в базе 1С, возможно, обмен с UTM не удался (для например, переустановка UTM до получения ответов от ЕГАИС)

Вопрос : Мы обнаружили ошибочный TTN, который был отправлен более 30 дней назад. Покупатель отправляет акт распределения, но получает в ответ отказ.

Ответ : TTN на срок более 30 дней может быть размещен только по согласованию с региональным офисом FSRAR.

Вопрос : Мы сделали TTN «ужасным свиданием». Но при отправке в ЕГАИС приходит отказ?

Ответ : В TTN также есть переменная «Дата отгрузки», которая не может быть меньше даты TTN. Вам также следует изменить дату доставки на завтра. Также следует отметить, что дата TTN и дата отгрузки не могут отличаться более чем на 3 дня от сегодняшней даты.

Общие вопросы по лицензированию и использованию модуля

Вопрос: В файлах на продажу у вас две версии: базовая и ПРОФ.В чем разница между ними?

Вопрос : Работаем в 1С-fresh. Подходит ли нам ваше решение?

Ответ : К сожалению, 1С-fresh в силу особенностей реализации не поддерживает изменение конфигурации, поэтому работа с нашим продуктом в 1С-fresh невозможна. Но в последней версии платформа поддерживает расширения конфигурации, достаточные для переноса модуля 1С-ЕГАИС на расширения. Поэтому в будущем планируется поддержка 1С-fresh.Быть в курсе!

Вопрос : Как получить обновления модуля?

Ответ : Обновления модуля доступны в личном кабинете. После покупки модуля вы получите ссылку и данные для авторизации в личном кабинете.

Вопрос : Мы забыли пароль от личного кабинета. Как в этом случае получить доступ к обновлениям?

Ответ : Для восстановления пароля от личного кабинета на странице авторизации необходимо нажать на ссылку «Восстановить пароль», указать адрес электронной почты, привязанный к заказу.Ссылка для сброса пароля будет отправлена ​​на указанный вами адрес электронной почты.

Вопрос : У меня базовая версия 1С. Какую версию модуля ЕГАИС выбрать?

Ответ : Базовые версии не поддерживают изменение конфигурации, поэтому вам подойдет только базовая версия модуля 1С-ЕГАИС.

Вопрос : Открыт ли код модуля 1С-ЕГАИС?

Ответ : Да, код модуля почти полностью открыт, за исключением модулей лицензирования.

Вопрос : Наша компания занимается производством пива до 300 000 декалитров в год. Подходит ли нам ваше решение?

Ответ : Да, вам нужна ПРОФ версия нашего модуля, при этом ваша конфигурация 1С тоже должна быть ПРОФ версией.

Вопрос : Как установить модуль после покупки? А что делать после установки? Где скачать инструкцию?

Ответ : В стоимость модуля включена максимальная техническая поддержка в течение 3 месяцев, которая включает установку, настройку и начальное обучение работе с модулем.Также мы записали видеоинструкцию на youtube:

Таблица сравнения версий
Название функциональной опции PROF версия Базовая версия
Запросы в ЕГАИС на скачивание классификатора алкогольной продукции
Запросы в ЕГАИС на скачивание классификатора организаций ЕГАИС
Сравнение классификатора алкогольной продукции и справочника «Номенклатура»
Сравнение классификатора организаций ЕГАИС и справочника «Контрагенты»
Загрузка остатков из ЕГАИС
Акт бухгалтерского баланса
Списание баланса
Формирование расходных накладных по данным документов продажи или возврата поставщику
Формирование расходных накладных по данным грузовых документов
Учет остатков ЕГАИС в отдельном регистре накопления
Отправка производственной отчетности в ЕГАИС
Отправка отчетов об импорте в ЕГАИС

Техническая поддержка и обновления

  • Техническая поддержка осуществляется с помощью средств удаленной поддержки TeamViewer 8 … При необходимости программа предоставляется пользователю. В стоимость покупки входит льготная техническая поддержка сроком на 3 месяца с момента покупки. Дальнейшая поддержка предоставляется на возмездной основе в соответствии с выбранным пользователем тарифным планом, см. Ниже.
  • Тарифный план «БАЗОВЫЙ». Предназначен для пользователей, которым необходимы регулярные обновления и оперативные исправления, критические ошибки в режиме выполнения продукта в зоне ответственности разработчика.
  • Тарифный план «МАКСИМУМ».Комплекс услуг, включающий: доступ к системе автоматических обновлений, удаленное консультирование в области применения продукта (телефон, скайп, viber, электронная почта), решение технических вопросов, возникающих в процессе эксплуатации продукта, за исключением вопросов, которые в зоне ответственности системного администратора компании пользователя …
  • При первой покупке в поставку товара входит техническая поддержка по тарифному плану «МАКСИМУМ» сроком на 3 месяца.(90 дней) с даты покупки продукта.
  • При необходимости доработки под индивидуальные особенности конфигураций 1С клиента, стоимость работ 1400 руб. в час. По усмотрению разработчика некоторая часть стоимости доработок может быть включена в стоимость покупки за счет льготной технической поддержки.
  • Обновление программы осуществляется автоматически. После покупки вы получите электронное письмо с данными для регистрации на сервере обновлений.Стоимость обновлений включена в техническую поддержку всех тарифных планов.
  • Настоящие условия оказания технической поддержки действуют с 05.03.2017. Подписки, приобретенные ранее, обслуживаются в соответствии с условиями, действующими на дату покупки.

Лицензирование
  • Программа лицензирована на обособленное деление (на КПП). Для каждого дополнительного обособленного подразделения необходимо приобретать отдельную лицензию.Для индивидуальных предпринимателей покупка дополнительных лицензий не требуется.
  • Программа идет с открытым кодом … Изменения в программном коде разрешены, однако в этом случае по усмотрению разработчика условия предоставления как льготной, так и платной технической поддержки могут быть пересмотрены.

Причины купить

  • необходимость регистрации в деятельности ЕГАИС для всех участников алкогольного рынка
  • техническая поддержка на 1 квартал с момента 1-го звонка входит в стоимость товара
  • опыт разработчиков — более 3-х лет работы в области автоматизации декларирования оборота алкогольной продукции
  • поддержка базовых версий i.е. полное отсутствие изменений типовых конфигураций

Преимущества

  • не требует модификации конфигурации (для базовой версии модуля)
  • работает с базовыми версиями конфигураций 1С (для базовой версии модуля)
  • автоматических обновлений (для PROF версии модуля доступ к обновлениям через Личный кабинет пользователя)
  • с открытым исходным кодом
  • оперативная и качественная техподдержка

Гарантия возврата денег

ООО «Инфостарт» гарантирует 100% возврат денежных средств, если программа не соответствует заявленной функциональности из описания.Деньги могут быть возвращены в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14 дней с момента поступления денег на наш счет.

Программа настолько зарекомендовала себя в работе, что мы можем дать такую ​​гарантию с полной уверенностью. Мы хотим, чтобы все наши покупатели были довольны своей покупкой.

Программа позволяет зарегистрировать номенклатуру наших поставщиков в информационной базе нашей компании. Для этого используется ссылка. Номенклатура поставщиков, , которая хранит номенклатуру партнеров в том виде, в котором она зарегистрирована в информационной базе партнеров.Перед использованием позиции поставщика в настройках учета необходимо установить флажок Использовать номенклатуру поставщика .

Справочник содержит информацию о наименовании и артикуле партнерской номенклатуры. Если в информационной базе партнера хранится информация о товарных группах, то иерархия может быть отражена и в нашей базе данных. В ссылке Номенклатура поставщика вы можете установить соответствие между позициями позиции партнера и позициями позиции в нашей информационной базе.Для этого в карточке конкретной позиции позиции партнера из справочника Номенклатура выбирается позиция, соответствующая позиции позиции партнера. Соответствие номенклатуре поставщика может быть установлено в контексте характеристик и упаковки нашей номенклатуры.

Партнерская номенклатурная информация может быть использована при заполнении следующих документов:

  • Регистрация цен поставщика;
  • Заказ поставщика;
  • Получение товаров и услуг;
  • Доверенность на прием товаров;
  • Возврат товара поставщику.

Товары , когда вы выбираете позицию поставщика, открывается форма выбора, в которой вы можете установить следующие варианты выбора:

  • Все элементы, которые могут быть сопоставлены с «» Номенклатура поставщика в сравнении с нашей номенклатурой, для которой выбрана номенклатура поставщика, а также элементы, для которых не указано соответствие нашей номенклатуре;
  • Все элементы, сопоставленные с «» — я помещаю элементы каталога в список выбора Номенклатура поставщика , соответствующая нашей номенклатуре, для которой выбран товар поставщика;
  • Все позиции — все элементы справочника попадают в список выбора Номенклатура поставщика .

Если выбор установлен в списке Все позиции , то товар поставщика, совпадающий с другим товаром, отображается серым цветом; Товар поставщика, который не совпадает с товаром, выделяется синим цветом. Для таких элементов внизу формы отображается всплывающая подсказка. Элемент поставщика, связанный с элементом, для которого выполняется выбор, отображается в списке стандартным шрифтом.


В этих документах при заполнении табличной части Товары , при выборе номенклатуры поставщика (если наша номенклатура ей соответствует) также автоматически заполняется поле Номенклатура … Также при заполнении нашей номенклатуры, если будет найдено одно совпадение, то программа заполнит поле Номенклатура поставщика … Если будет найдено несколько совпадений, то поле Номенклатура поставщика будет очищено, а когда он заполнен, можно будет выбрать товар поставщика из найденного списка (см. рис. ниже).


При оформлении документов Регистрация цены поставщика , Заказ поставщика , Получение товаров и услуг , Возврат товара поставщику , а также при оформлении документа Доверенность на получение товара при наличии у поставщика номенклатура не совпадает с нашей, то сопоставление выполняется программой автоматически.Если поставить галочку в документах All Actions — Do Not Check Matched Item , то при заполнении табличных разделов выбор совпадающих номенклатурных элементов производиться не будет, а также при проводке и записи автоматическое сопоставление не будет выполняться.

Для быстрого перехода к номенклатуре поставщика в табличной части вышеуказанных документов в табличной части контекстного меню можно использовать команду Перейти к элементу поставщика … Команда открывает список номенклатуры поставщика по сравнению с нашей номенклатура, строка с которой выделена в табличной части документов.

При смене поставщика в документах поля Номенклатура поставщика в табличной части документов очищаются.
B при разноске документа Регистрация цены поставщика или во время записи в форме позиции поставщика, если уже есть соответствующая позиция для позиции поставщика, пользователь информируется об этом и задается вопрос о записи новый товар поставщика.

Обмен с ЕГАИС: программные требования, особенности работы и причины возможных ошибок

1.Для настройки обмена с ЕГАИС необходимо установить платформу не ниже 8.2.18.

Если платформа старая, то возникают следующие ошибки:

Ошибка запроса HTTP

Версия UTM не определена

2. Как работать с ЕГАИС в связке DALION + HUB Atol?

Работа с ЕГАИС должна осуществляться только в DALION. Поскольку, если исходный запрос отправлен с HUB Atol, получить ответ от DALION не удастся.

3. Как проверить соответствие FSRAR ID коду RSA?

Для этого вам необходимо ввести IP и порт в браузере. Код RSA указан на вкладке «Сертификаты».

4. Что делать с необработанными сообщениями в UTM?

Все необработанные сообщения могут быть повторно обработаны посредством служебной обработки. В заголовке формы «Обмен с ЕГАИС» перейдите по ссылке, информирующей вас о количестве необработанных сообщений. В открывшемся окне нажмите кнопку «Обрабатывать все необработанные сообщения».

5. Почему не получается создать запрос и при обработке UTM входящего сообщения появляется ошибка?

Идентификатор в UTM не совпадает с идентификатором в ключе. Возможные причины ошибки:

В UTM указан неверный идентификатор,

Ключ не от вашей организации,

Ключ записан неверно (с ошибкой).

6. Почему из ЕГАИС не приходят сообщения и ответы на запросы?

Причин может быть несколько:

1.Нет связи с UTM. Вы должны выполнить тест связи через карту UTM в DALION, нажав кнопку «Проверить связь».

2. Ваши сообщения принимаются на другой компьютер.

3. Нет связи между UTM и ЕГАИС (например, из-за отсутствия интернета).

7. Как узнать XML-код запроса?

Заходим в справочник «ЕГАИС UTM», через панель навигации карты UTM открываем «Сообщения ЕГАИС».Далее ищем нужное сообщение и в форме сообщения нажимаем «Открыть текст сообщения».

1. Как скачать сразу всех производителей алкоголя из ЕГАИС?

У

ЕГАИС нет команды по привлечению производителей алкоголя — поэтому невозможно загрузить сразу всех производителей. Производитель алкоголя может быть добавлен в ДАЛИОН путем внесения на основании организации ЕГАИС.

2. Как привязать сертификат B, если для него найдено более одного TTN?

При попытке подтвердить / отклонить / отправить акт несоответствия по одной из накладных, программа предложит выбрать идентификатор накладной (уточняйте у поставщика).В такой ситуации автоматическая привязка сертификата B к TTN поставщика невозможна.

3. Должен ли совпадать номер загруженной накладной и бумажной накладной?

Да, должны.

4. Можно ли подтвердить входящую накладную и сформировать на ее основе входящую накладную, если накладная пришла от поставщика, у которого не указан ИНН, или производитель не указал ИНН?

Во входящем TTN поле TIN для поставщика и производителя необязательно.Вы можете подтвердить такой TTN. Для корректного оформления квитанции в DALION на основании такой накладной рекомендуется сделать запрос в ЕГАИС для скачивания реквизитов поставщика / производителя. После этого контрагент ЕГАИС будет автоматически сопоставлен с контрагентом ДУМ.

5. Как повторно загрузить TTN, который был ошибочно загружен на другой компьютер?

В этом случае следует обратиться к поставщику и попросить его повторно загрузить ТТН в ЕГАИС, предварительно отозвав предыдущий.

6. Могу ли я удалить данные ЕГАИС из DALION?

7. Будет ли правильно формироваться квартальная алкогольная декларация, если из ЕГАИС были загружены 2 производителя алкоголя с одинаковыми ИНН и КПП?

В этом случае декларация будет сформирована правильно, так как данные двух идентичных производителей объединены по ссылке ИНН + КПП.

Сравнение номенклатуры ЕГАИС и номенклатуры DALION

1. В каком порядке следует считывать акцизную марку и штрих-код при сравнении по данным марки?

Неважно, что читать в первую очередь.При считывании штрих-кода он заполняется правой стороной из справочника «Номенклатура» (при условии, что в нем есть товар с такой СС). При считывании кода акцизной марки — левая часть из номенклатурного справочника ЕГАИС (при наличии товаров с таким штампом).

2. Как сравнить номенклатуру по данным марки, если в справочнике номенклатуры ЕГАИС нет данных по номенклатуре с читаемой акцизной маркой?

В этом случае к номенклатуре DALION может быть привязана только акцизная марка.После того, как элемент загружен из ЕГАИС, он будет автоматически сопоставлен с элементом DALION.

3. Можно ли обновить реквизиты алкогольной продукции номенклатуры DALION с учетом реквизитов номенклатуры ЕГАИС?

Можно, но только при сравнении по данным бренда. Считываем налоговый код и акцизную марку и нажимаем кнопку «Обновить реквизиты номенклатуры согласно номенклатуре ЕГАИС».

4.Можно ли сравнить две номенклатуры ЕГАИС с одной номенклатурой DALION?

Возможно, так как у алкогольных напитков может быть несколько импортеров / производителей. Поскольку номенклатурная карточка ЕГАИС содержит информацию об импортере и производителе, в ЕГАИС будет создано столько номенклатурных карточек одного и того же продукта, сколько различных организаций импортируют / производят его в России.

В «1С: Розница 8» есть два основных сценария синхронизации данных о товарах, полученных из ЕГАИС и номенклатуры:

  1. При работе со справочными данными (нормативно-справочная информация).
  2. При оформлении документа накладная ЕГАИС (входящая).

Предустановки элементов справочника «Номенклатура»

Справочник «Виды номенклатуры»

Для учета алкогольных напитков необходимо создать отдельный вид номенклатуры .

Для этого вам необходимо:

  1. Перейдите в раздел НСИ — Номенклатура — Типы номенклатуры и нажмите кнопку Создать .
  2. По гиперссылке Укажите в виде элемента каталога Тип номенклатуры .
  3. В открывшемся окне Выбрать тип товара установить переключается на значение Товар и Алкогольная (спиртосодержащая) продукция .

Внимание! Флажок Продается оптом устанавливается только для продуктов, продаваемых оптом, после показа открытия упаковки.

Справочник «Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции»

Справочник Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции (глава НСИ — ЕГАИС ) содержит информацию в соответствии с классификатором из Приложения 4 к приказу МНС РФ от 12 января 2004 г. .БГ-3-13 / [email protected] «О внесении дополнений в формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00)».

Заполнить справочник можно двумя способами:


Ссылка «Номенклатура»

В элементах справочника Номенклатура необходимо заполнить реквизиты:


В Порядке регистрации данных в ЕГАИС участником системы, опубликованном на сайте FSRAR (http://egais.ru/files/order.pdf) рекомендуется искать алкогольные напитки при регистрации розничной продажи по сканеру штрих-кода EAN.

Чтобы присвоить продукту штрих-код EAN от контейнера, необходимо:


Штрих-код автоматически записывается в регистр информации Штрих-коды … Перейти к созданной записи можно с помощью команды Штрих-коды из формы элемента каталога Номенклатура (меню Подробнее — Перейти ).

Примечание. Штрих-код может быть присвоен элементу каталога Номенклатура на этапе его создания. Для этого необходимо зайти в каталог Номенклатура (раздел NSI — Номенклатура) и считать сканером штрих-код EAN. Если элемент справочника не найден, программа предложит его создать и автоматически присвоит данный штрих-код.

Погрузка спиртных напитков из ЕГАИС

Информация об алкогольных напитках, полученная из Единой государственной автоматизированной информационной системы, хранится в справочнике (раздел НСИ — ЕГАИС ).

Есть три способа скачать справочник Классификатор алкогольных напитков ЕГАИС :

  1. Автоматически при получении документов из ЕГАИС.
  2. По ИНН импортеров и производителей.
  3. По текущему складскому остатку с помощью сканера штрих-кода.
справочника «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС» по ИНН импортеров и производителей.

Для скачивания алкогольной продукции с ЕГАИС по ИНН импортера или производителя необходимо:


справочника «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС» с помощью сканера штрих-кода.

Код акцизных марок, предписанный FSRAR, содержит зашифрованный код AP.Для ввода складского остатка необходимо:

На рабочем месте Сопоставление номенклатуры ЕГАИС инструментов предусмотрено:


задач и процедур по организации работы с системой

Задача Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС) — обеспечить наилучшие условия для работы с недобросовестными производителями и продавцами спиртосодержащей (алкогольной) продукции, минимизировать возможности реализации контрафактной продукции, а также создать базы данных для регистрации предлагаемых марок алкогольной продукции. потребителям в РФ.

С помощью Единой государственной автоматизированной информационной системы достоверность и полнота учета производства и оборота на территории Российской Федерации этилового спирта, спирта и спиртосодержащей продукции, а также отображение всех процессов, связанных с ввозом такой товары.

Дополнительным преимуществом внедрения ЕГАИС стала возможность анализировать тенденции развития и текущее состояние отрасли на основе единой базовой информации.

  • Законодательная база

    Правила функционирования ЕГАИС утверждены Постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2015 г. № 1459. В указанном нормативном документе круг участников ЕГАИС, сроки передачи данных о закупке Определена алкогольная продукция для ее последующей розничной продажи, разъяснен порядок внесения ошибочной информации в систему.

    Согласно Закону №182-ФЗ от 29.06.2015, регулирующий порядок подключения субъектов хозяйствования к Единой государственной автоматизированной информационной системе, и Письмо Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 20.07.2015, следующие условия подключения к Единой государственной автоматизированной информационной системе. В системе установлено:

    • для организаций, занимающихся производством пивных напитков и пива, сидра, пуара, медовухи — с 01.10.2015 г .;
    • для организаций, осуществляющих закупку, хранение и / или доставку алкогольной продукции — с 01.01.2016;
    • для организаций и индивидуальных предпринимателей, занимающихся закупкой пивных напитков и пива, сидра, пуара, медовухи для их дальнейшей розничной продажи в части удостоверения факта покупки — с 01.01.2016.
  • Субъекты присоединения к ЕГАИС

    Для подключения к ЕГАИС необходимо:

    • все производители слабоалкогольной продукции, производящие более 300 тыс. Дал спиртосодержащей продукции в год;
    • компаний, занимающихся закупкой, хранением и поставкой любых видов алкогольной продукции;
    • оптовых и розничных торговцев алкогольными напитками, включая производителей и продавцов пивных напитков и пива, сидра, пуара и медовухи.

    Обязанность ввода данных в ЕГАИС не распространяется на случаи розничной продажи отдельных видов слабоалкогольной продукции, розничной продажи алкогольной продукции в точках общественного питания и в сельских поселениях с населением не более 3000 человек и на местах. нет доступа к сети Интернет (список таких населенных пунктов составляется органами местного самоуправления).

    Кроме того, не требуется подключение к ЕГАИС субъектам розничной продажи спиртосодержащей (алкогольной) продукции:

    • в городской местности — до 01.07.2016;
    • , в сельской местности — до 01.07.2017.
  • Оборудование

    Принцип ЕГАИС заключается в том, что все этапы движения алкогольной продукции от производителя до конечного потребителя фиксируются путем считывания ее штрих-кодов (с отдельных бутылок, а не с партии товара). Данные со штрих-кодов автоматически попадают в единую базу данных, что позволяет эффективно контролировать оборот спиртосодержащей продукции и гарантировать покупателям подлинность приобретенных товаров.

    Для того, чтобы предпринимательская деятельность по производству, хранению, оптовым поставкам и розничной реализации спиртосодержащей продукции соответствовала требованиям законодательства, необходимо специализированное оборудование и программное обеспечение, позволяющие передавать данные через Единую государственную автоматизированную информационную систему в Федеральную службу. для контроля алкоголя. Учитывая особенности, вид и масштабы хозяйственной деятельности, следует выбрать и приобрести:

    • ПК с выходом в Интернет;
    • универсальный транспортный модуль (УТП) — программно-аппаратный комплекс, предназначенный для автоматической передачи информации в систему и выполняющий весь комплекс задач, связанных с взаимодействием точек розничной продажи алкогольной продукции с ЕГАИС;
    • сканеров штрих-кода, с помощью которых считываются так называемые «паспорта» тары с алкогольными напитками, данные вводятся в чеки и отчеты для ЕГАИС;
    • специальных фискальных регистраторов, POS-систем;
    • флешка или смарт-карта с электронной подписью;
    • Программа для работы с ЕГАИС.
  • Порядок работы с ЕГАИС

    Для начала работы с ЕГИС необходимо подключить универсальный транспортный модуль с идентификатором организации в FSRAR и выставить необходимые настройки. Такое подключение и регистрация UTM в системе должны осуществляться квалифицированным специалистом, чтобы интеграция в ЕГИС происходила без ошибок, а дальнейшее взаимодействие было корректным.

    После этого вы можете получить ТТН от ЕГАИС, ввести информацию о фактическом поступлении товара в систему, подтвердить или отклонить ТТН, а также оформить розничную продажу алкогольной продукции на кассе.

    Розничная продажа осуществляется с помощью сканера штрих-кода, через который после получения чека информация о продаже будет автоматически отправлена ​​в ЕГАИС. В случае потери связи с Единой государственной автоматизированной информационной системой по техническим причинам регистрация розничных продаж алкогольной продукции допускается без взаимодействия с системой не более трех дней.

    После подключения к ЕГАИС производители и дистрибьюторы получают возможность: формировать и регистрировать ТТН в системе, удаленно контролировать получение отправленных товаров и получать подтверждение.

    В программных продуктах от СБиС оптимально реализована интеграция с системой ЕГАИС для розничных продаж, благодаря чему возможно: передавать данные о поступлении спиртосодержащей продукции в магазин, отображать в ЕГАИС информацию о любых неточностях в Доставка; информация о розничной продаже маркированной и немаркированной алкогольной продукции.

    Обращаем ваше внимание, что для работы с ЕГАИС требуется усиленная квалифицированная электронная подпись — отдельно для каждого отдельного предприятия или организации, которую можно получить в любом удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ. Для IP — использование одной электронной подписи во всех местах.

  • Простое подключение к ЕГАИС и качественный сервис

    Все вопросы, связанные с подбором или установкой необходимого программного обеспечения и оборудования, интеграцией в Единую государственную автоматизированную информационную систему, получением электронной подписи и последующим обслуживанием, решает сервис СБиС.

    СБиС гарантирует вам:

    • минимальных затрат на подключение к Единой государственной автоматизированной информационной системе;
    • эффективный удаленный контроль работы ваших сотрудников;
    • круглосуточная сервисная поддержка работы с ЕГАИС;
    • организация качественного электронного документооборота при оптовых поставках алкогольной продукции.

    Узнать больше о ЕГАИС и нюансах подключения к системе конкретно для вашей организации вы можете прямо сейчас, обратившись за консультацией к нашему специалисту.

Минимальная цена на услуги по подключению одной точки к ЕГАИС от 4000 руб.

В цену входит:

  • Услуга СБИС ЕГАИС, включая выпуск «1 EP» на 1 год на вашем носителе JaCarta.
  • Настройка ЕГАИС, 1 балл, включая удаленную работу специалиста, который занимается установкой и настройкой необходимого программного обеспечения *.

* По желанию клиента наш специалист может выехать для настройки ССО ЕГАИС, получения и доставки носителей JaCarta (за плату).

Комфортная работа с ЕГАИС через СБиС!
  • Минимальные финансовые затраты на стыковку с ЕГАИС. СБиС сама получает счета от ЕГАИС.
  • SBS — это веб-серия, поэтому вы в любой момент можете проверить работу своих сотрудников с ЕГАИС через любое устройство с выходом в Интернет.
  • Техническая поддержка Услуга СБиС ЕГАИС предоставляется нами круглосуточно и без выходных.
  • SBiS — идеальное решение для оптовых поставщиков алкогольной продукции.Возможность отправки контрагентам электронных документов вместо бумажных. СБиС регистрирует ТТН в ЕГАИС, после чего уведомляет вас о результатах приема товара покупателем.

Основной целью внедрения единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС) является осуществление комплексного контроля за оборотом продукции, содержащей алкоголь. Эта мера должна помочь государству сократить теневой оборот и нелегальные продажи, сократить количество контрафактной продукции, увеличить налоговые поступления и поддержать добросовестных участников рынка.Конечно, эти цели можно назвать только хорошими. Остается только надеяться, что результат оправдает средства, потому что многим компаниям и предпринимателям пришлось реструктурировать свой стандартный торговый процесс, чтобы привести его в соответствие с нововведениями в законодательстве.

Безусловно, именно тема ЕГАИС и алкоголь стала актуальной для большинства предпринимателей и юридических лиц, деятельность которых так или иначе связана с продажей спиртосодержащей продукции. Вряд ли кто-то будет отрицать, что мы долго шли к принятию этих законодательных мер, но бизнес-сообщество до последнего воспринимало перспективу ЕГАИС и продажу алкоголя через эту систему как слухи или что-то из далекого будущего. .Однако законодатели не заставили себя долго ждать, и с 1 июля прошлого года всем, кто занимается реализацией спиртосодержащей продукции, было приказано подключиться к Единой государственной автоматизированной информационной системе и начать продажу алкогольной продукции исключительно через эту систему.

Основная часть рынка щелочной продукции должна была подключить алкоголь к ЕГАИС до 1 июля 2016 года. Некоторым (например, в селах и селах) давали ежегодную отсрочку — их крайний срок наступил 1 июля 2017 года.Таким образом, на данный момент все, кто участвует в обращении алкоголя, должны работать только через систему ЕГАИС.

Алгоритм подключения к системе ЕГАИС.

Купить новое кассовое оборудование, позволяющее установить программное обеспечение (UTM — универсальный транспортный модуль) от Росалкогольрегулирования для передачи данных о каждой продаже алкоголя в единую систему ЕГАИС и передачи этих данных через Интернет

Заказ электронной цифровой подписи — ЭЦП для ЕГАИС и ЦЗИ

Получите доступ в личный кабинет на официальном сайте ЕГАИС

Приобрести новые терминалы (при необходимости) со сканером 2D

Как видите, сложно предсказать, какой будет цена на ЕГАИС в вашем конкретном случае, потому что она зависит от многих факторов.Вам, вероятно, не придется ничего покупать, например, если вы уже используете средства криптографической защиты информации, 2D-сканер, электронную цифровую подпись и у вас есть доступ в Интернет в своем магазине. В противном случае вам придется немного погладить. Спросите у наших специалистов, какое программное обеспечение и кассовые аппараты вам необходимо приобрести.

Как работает ЕГАИС по продаже алкоголя?

Ни для кого не секрет, что каждая бутылка алкоголя, продаваемая в нашей стране, имеет акцизную марку. Он содержит информацию о происхождении товаров, и обычно они отражаются в буквенно-цифровых кодах.С момента вступления в силу требований к использованию ЕГАИС каждый потребитель и супервайзер могут самостоятельно в оперативном режиме проверять происхождение той или иной бутылки. Это защищает от подделки и рисков, связанных с контрафактной продукцией.

Каждый продавец во время продажи алкоголя должен не только прочитать код, чтобы пробить товар, но и отсканировать код с акцизной марки с помощью 2D-сканера. После этого вся информация передается в универсальный транспортный модуль — UTM, а оттуда отправляется в Росалкогольрегулирование, где на серверах они не только учитываются, но и анализируются.

С помощью QR-кода, напечатанного на квитанции во время продажи, покупатели могут получить следующую информацию о приобретенном продукте:

  • Кем и когда он был произведен;
  • Объем тары;
  • Какой у него срок годности и пр.

Подключение к ЕГАИС: требования

Для работы с системой необходимо, прежде всего, обеспечить торговую точку с выходом в Интернет, причем он должен быть бесперебойным, поэтому в идеале это должно быть проводное соединение.Также нужно заранее позаботиться о принтере чеков — они должны уметь распечатывать чеки с QR-кодами. Кроме того, персональные компьютеры на кассе должны работать под управлением 32-битной ОС (например, Windows Starter).

Позаботьтесь и о считывателе кода (сканере) — без него не обойтись. Более того, если продавец не может по какой-либо причине (например, повреждение этикетки бутылки) прочитать этот код, то он не имеет права продавать товар. Его необходимо списать в убыток или вернуть оптовому поставщику.

Как видите, у новичка и не только начинающего предпринимателя много забот, поэтому мы предлагаем оптимизировать процессы, связанные с работой в ЕГАИС, подключившись к СБИС ЕГАИС. Это специализированное программное обеспечение позволяет передавать в систему все необходимые документы, регистрировать их и получать уведомления об успешном принятии.

Производители и импортеры уже обязаны присылать информацию о производстве и обороте алкоголя как в Федеральную службу по гуманитарным вопросам, так и в Единую государственную автоматизированную информационную систему.

  • С 1 января 2016 года оптовые и розничные продавцы алкогольной продукции обязаны распределять оптовые продажи и покупки в ЕГАИС.
  • С 1 июля 2016 года продавцы также будут фиксировать розничные продажи.

Это требование закреплено Федеральным законом № 182-ФЗ.

Для начала работы с системой ЕГАИС необходимо приобрести аппаратный ключ JaCarta SE (USB-устройство) и квалифицированный сертификат, который будет использоваться для подписи электронных документов для их передачи в ЕГАИС.

Алгоритм подключения к ЕГАИС

  1. Получите USB-устройство Jacarta SE. Вам нужно оплатить счет на 2000 рублей и получить поездку.
  2. Зарегистрировать счет, 500 руб.
  3. Получить сертификат, 1500 руб. Необходимо подать заявку и встретиться с инженером.
  4. Получить лицензию СБИС ЕГАИС 2000 руб. или СБИС Ритейл 3000 руб. Ответственное лицо включит этот функционал после оплаты.
  5. Вы можете сами организовать рабочее место.Это бесплатно. Также можно вызвать инженера — 2000 руб.
  1. ЕГАИС требует установки UTM (универсальный транспортный модуль) на отдельный компьютер для каждой торговой точки. Следовательно, вы не можете отправлять данные для двух магазинов с одного компьютера.
  2. Каждому магазину нужен собственный жетон Jacarta SE. Если вы напишете 2 ключа на одном токене, то вы сможете отправлять данные с компьютера, в который вы вставили токен. По этой причине два розничных магазина не смогут продавать одновременно.
  3. Лицензия ФСРАР и ЕГАИС — разные лицензии.

СБИС ЕГАИС

  • Учет товаров + подтверждение поступления алкоголя в ЕГАИС
  • Заполнение отчетов для ФСРАР и других государственных органов
  • Подключение единой точки продаж

Розничная торговля СБИС

  • Все возможности СБИС ЕГАИС
  • Розничные продажи + Чековая печать ЕГАИС на алкоголь
  • Поддержка систем видеонаблюдения и коммерческого оборудования
  • Программы лояльности, скидки, эквайринг

Обе лицензии включают одну точку продажи (1 магазин).Их количество будет увеличиваться в упаковках.

ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Наша компания предлагает варианты подключения к ЕГАИС с 01.01.2016 с помощью системы СБиС.

Варианты представлены от простейших до полной автоматизации магазина.

С любыми вариантами работы нужно приобрести:

  1. Ключница JaCarta PKI / ГОСТ Стоимость — 2000 руб.
  2. Стоимость электронного ключа — 2000 руб.
  3. Комплект JaCarta и ключ — 3500 руб.

Также требуется доступ в Интернет.

Во всех случаях оборудование оптимально приспособлено к эксплуатации, т.е. можно покупать более дешевые модели, но при этом пострадает качество работы и производительность.

Вариант 1: Подтверждение поставщика .

Вы полностью доверяете информации, которую предоставляет провайдер. Загрузите счет-фактуру от поставщика в СБиС в электронном виде, сравните количество, вид товара и количество.Отправьте отзыв о приеме в ЕГАИС.

Необходимое оборудование:

Вариант 2: Подтверждение доставки от поставщика с проверкой штрих-кода.

При получении продуктов вы сканируете каждую бутылку и сверяете код с электронной накладной. У вас есть возможность полностью согласовать поставленную продукцию с поставщиком.

Необходимое оборудование:

Оба варианта актуальны. для предприятий общественного питания . Они не освобождают от ручной регистрации алкогольной продукции.

Обращаем ваше внимание — при следующих вариантах работы у вас есть возможность вести складской учет проводить инвентаризацию выписывать денежные переводы форму кассовая книга начислять зарплату сотрудникам. Те. вести полный менеджмент и бухгалтерский учет . А также при заключении дополнительного соглашения направить в налоговые органы отчетности .

Вариант 3: У вас уже есть автоматизированная точка продажи с использованием системы SBiS ++

В этом случае ваше программное обеспечение необходимо модифицировать для работы с ЕГАИС; также может потребоваться доработка фискального регистратора для печати QR-кодов.

Вариант 3.1: Ваша точка автоматизирована в другой учетной системе

Вариант 4: Небольшой магазин или кафе.

Если вы считаете, что можете справиться с приходом товаров и розничными продажами на одном рабочем месте, можно сделать следующее оборудование:

Вариант 5: Полная автоматизация торговой точки.

Если автоматизировать продажу спиртных напитков, есть ли смысл забыть об остальных товарах? Причем базовое оборудование вы уже приобрели.Мы покупаем весы для вариантов 3 и 4, и ваш пункт полностью автоматизирован.

Вариант 6: Автоматизация с использованием рабочего места мерчендайзера.

Если в магазин постоянно поступают товары или есть большой ассортимент товаров, один компьютер не может. Необходимо установить рабочее место мерчендайзера (бухгалтера). Также в магазине можно купить дополнительные устройства, упрощающие работу.

Ниже представлена ​​таблица более простого и более дорогого варианта оборудования:

90 488 890
Бухгалтер на рабочем месте
1 или 2 персональных компьютера бухгалтеру / мерчендайзеру 25000 50000
Программа SBiS ++ 9500 12800
8900 8900
МФУ (принтер / сканер / копировальный аппарат) 9600 9600
Работы по подключению модулей UTM 2000 2000
Итого по рабочему месту бухгалтера 55000 83300
Рабочее место кассира
1 персональный компьютер 25000 25000
Программа SBiS ++ дополнительное рабочее место 3300 3300
Сканер штрих-кода Honeywell 1450g1D / PDF / 2D USB + подставка 8900
Сканер штрих-кода Honeywell (Metrologic) 7580 2D USB Genesis (черный) 13200
Фискальный регистратор 11f 20400
Фискальный регистратор 55F 28800
Сетевое оборудование и материалы 2500 3000
Работы по подключению оборудования, сети 7000 7000
Весы ШТРИХ-ПРИНТ ФИ 15-2.5 D2I1 (v.4.5) (2 Мб!) 31000 31000
Денежный ящик ATOL 2500 2500
Принтер ATOL BP21 9100
Пистолет для этикетов
POS-клавиатура АТОЛ КБ-60-КУ 8000
Итого — рабочее место кассира 101490 130900
Общий результат: 156490 214200

Джакарта сеанс с устройством не открыт.ЕГАИС не работает: заблокирован раздел PKI

Приветствую, читатель!

Чтобы пообщаться с активно интересующимися читателями, я решил повторить свой эксперимент «поисковой машины», который я сделал, когда писал первые обзорные материалы по тематике токенов. В этот раз решил собрать в кучу неудачных опытов использования токенов, собрать ошибки Жакарты. Пишу прямо с конкретным, так как думаю делать разные коллекции для каждого бренда. Начнем с лидера рынка Аладдина Р.D. И их продукт Jacarta, жетон, который используется специально для ЕГАИС.

Чего не будет в этом посте:

1. Я не буду предлагать решения для ошибок Jacarta, потому что каждая ситуация индивидуальна.

2. Также может быть, что Джакарта Токен не является причиной ошибки. Это может быть Utm и т. Д. Поэтому каждый корпус нужно разбирать отдельно

3. Ошибки при установке, чтобы изделие почернело. Моя задача — дать стороннее резюме того, с чем пользователи Jacarta Tocken сталкиваются чаще всего в Egaze.

Подборка и систематизация отзывов о Джакарте

В прошлый раз мое исследование ограничивалось официальным форумом егайцев (http://egais2016.ru/), теперь я расширил спектр изучения форумов, чтобы сделать материал более обширный.

Итак, Jakarta Tocken для ЕГАИС будет анализироваться по обзорам из следующих источников:

    Естественно больше результатов, найденных на Yegas Forum

    Итого у нас 630 сообщений по запросу

    Было 3 толстых ветки

    Например, вот случай, когда вылетело в ряду 8 jacarta-tokens Из-за, цитирования:

    «Ошибка 0x00000006 в разделе PKI при попытке форматирования.Либо Джакарта просто не определяется как устройство. Обновлен клиент до версии 2.9. Пробовал через Jacarta Format. Никак не помогло »

    Проблема в том, что когда не система просто не видит Jacarta, действительно серьезная и, пожалуй, самая распространенная. Другой вопрос, что причинами появления этой ошибки могут быть различные нарушения.


    Еще одна ошибка, обнаруженная когда не определяется заново джакарта, устройства не видят Джакарту.Приятно отметить, что Аладдин дает ответные письма на возмущения пользователей, а на другую проблему =)))) Но давайте их! Это важно.

    Полностью ошибки при обнаружении и установке, но могут быть проблемы с UTM-дистрибутивами, что тоже очень часто встречается. Я внимательно прочитал все ветки и поэтому не буду указывать на отсутствие существующих ошибок для Jacarta. Хотя вопрос очень сложный, поскольку, когда система не видит Жакарту, это может быть взаимной проблемой.

    В одной из уже указанных веток есть такой интересный комментарий.

    А что делать пользователям токенов jacarta теперь, когда связь между Gemalto и Aladdin разорвана?

    На форуме егаиса.сеть.

    Было 5 веток обсуждений

    В основном типичные ошибки при инициализации работы, а также когда все настройки были сделаны, непостоянная работа Джакарты. Также частые ошибки после обновлений, когда система не находит или не видит Jacarta

    Если внимательно почитать форумы, выяснится, что на начальном этапе Jacarta Tocken припаивала к Jacarta для деталей, а не только для просвещения клиентов -А может быть не только Джакарта… Но об этом мы уже говорили подробнее, но можете убедиться.

    Вернемся к форуму jogis.

    Всего ответов по поисковику 630 за все время работы. Естественно, что проблемы более чем годичной давности рассматривать нет смысла.

    Например, из наиболее частых ошибок


    1. Ошибки при попытке сформировать сертификат RSA

    2. Ошибки синхронизации с утилитой

    3. Ошибка обновления

    4. Ошибка 610.

    5. Обнаружение стыковки Jacarta.

    Почему у Джакарты плохие отзывы?

    Подведем итог, что Jakarta Tokumen много чего используется, но стабильность работы оставляет желать лучшего. Я тоже нашел такое мнение, что это МБ. Зависать от «доставщика», наверное, очень странно, так как он должен все равно быть один. Возможно, это результат того, что в результате Джакарта собирается из множества различных диффузных деталей, что приводит к нестабильной работе и отмиранию всего тела в целом.

    В следующей серии поговорим о Ruvetne, смарт-картах и ​​других продуктах SPJ.

    Спасибо, что связались.

    Оператор PKI / GOST Jacarta заблокирован из-за многочисленных попыток ввести неверный PIN-код. При этом теряется связь с сервером FSRAP, и данные о текстурах не поступают в вашу учетную систему. Как быстро разблокировать ключ и восстановить работу с ЕГАИС?

    По умолчанию на всех новых носителях установлены следующие пароли:

    ПКИ 11 11 11 11
    Администратор PKI. 00 00 00 00
    ГОСТ 0987654321
    Администратор ГОСТ 1234567890

    Чтобы снять блокировку с компьютера, должна быть установлена ​​программа Jacarta Unified Client. Если настройку и установку ЕГАИС производили наши специалисты, то эта программа у вас уже есть.

    Запустите программу и дождитесь появления PKI / GOST Jacarta в окне Unified Client.

    Удаление гостевой блокировки

    В разделе ГОСТ зарегистрирован сертификат CEP, выданный в Центре сертификации. будьте осторожны — Вы не можете удалить какие-либо компоненты из этого раздела. После удаления вам придется повторно получить доступ к Центру сертификации для выдачи ключа.

    Чтобы разблокировать ПИН-код по ГОСТу, в верхнем меню «Работа с приложением» выберите первый пункт «Разблокировать ПИН-код пользователя». На экране появится уведомление о том, что снятие блокировки приведет к сбросу ошибочных попыток ввода.

    Нажмите «ОК» и в открывшемся окне введите pIN-код администратора администратора Jacarta GOST 1234567890.После обнуления счетчика ошибок введите стандартный ПИН ГОСТ 0987654321.

    ВАЖНО: Данная процедура поможет только сбросить счетчик, но не поменять забытый пароль на новый. Если вы изменили пароль ГОСТ, установленный по умолчанию, и забыли его, вам придется инициализировать и перезаписать ключ в удостоверяющем центре.

    Снятие блокировки PKI

    В контейнере PKI записан ключ RSA, который генерируется в личном кабинете на сайте egais.RU. В случае использования ПИН-кода этот раздел можно инициализировать (полностью очистить), так как вы можете переписать ключ самостоятельно и бесплатно, не обращаясь в Центр сертификации.

    Доброго времени суток !. Последние два дня передо мной стояла интересная задача найти выход из этой ситуации, есть физический или виртуальный сервер, он наверняка установлен многими известными крипто-профессионалами. К серверу подключен , используется для подписи документов ВТБ24 ДБО . Локально на windows 10 все работает, но на серверной платформе windows Server 2016 и 2012 R2, Cryptopro не видит ключ Jacarta .Разберемся с проблемой и как ее исправить.

    Описание окружения

    Имеется виртуальная машина на VMWare ESXI 6.5, в качестве операционной системы Установлена ​​Windows Server 2012 R2. На сервере стоит последняя версия Cryptopro 4.0.9944 на данный момент. К сетевому концентратору USB, использующему технологию USB OVER IP, подключается ключ Jacarta. Ключ в системе видим А вот в криптопроекторе нет.

    Алгоритм решения проблем Jacarta

    Cryptopro очень часто вызывает различные ошибки В Windows простой пример (не удалось получить доступ к службе установщика Windows).Вот так выглядит ситуация, когда утилита cryptopro не видит сертификат в контейнере.

    Как видно в утилите UTN Manager, ключ подключен, он виден в системе в смарт-картах в виде устройств Microsoft USBCCID (WUDF), но здесь Cryptopro этот контейнер не определяет и вы нет возможности установить сертификат. Локально токены подключили, все было так же. Стал думать что делать.

    Возможные причины с определением контейнера

    1. Во-первых, это проблема с драйверами, например, в Windows Server 2012 R2 Jacarta в идеале должна быть определена в списке смарт-карт как Jacarta USBCCID SmartCard, а не Microsoft USBCCID (WUDF)
    2. Во-вторых, если устройство воспринимается как Microsoft USBCCID (WUDF), версия драйвера может быть устаревшей, и из-за этого ваши утилиты не будут определять защищенный USB-носитель.
    3. Наружная версия Криптопро

    Как решить проблему, что криптопроектор не видит USB ключ?

    Создал новую виртуальную машину и стал ставить ПО все подряд.

    Перед установкой любого программного обеспечения, работающего с USB-носителями, на которых находятся сертификаты и закрытые ключи. Нужно Перед Отключить токен, если воткнуть локально, то отключаем, если в сети, разрываем сеанс

    • Прежде всего, вы обновляете свою операционную систему, все доступные обновления, так как Microsoft исправляет множество ошибок и баги, в том числе и с драйверами.
    • Второй элемент — в случае физического сервера — установить все последние версии драйверов на материнскую плату и все периферийное оборудование.
    • Затем установите один клиент Jacarta.
    • Установите последнюю версию cryptopro

    Установка унифицированного клиента Jacarta PKI

    Унифицированный клиент Jacarta. — это специальная утилита от Aladdin, для корректной работы с токенами jacarta. Скачать последнюю версию этого программного продукта вы можете с официального сайта, либо у меня из облака, если вдруг не получится с сайта производителя.

    Далее полученный архив распаковываете и запускаете установочный файл., Под вашей архитектурой Windows у меня 64-битная. Начало работы с установки драйвера jacarta. Унифицированный клиент Jacarta очень прост (напоминаю, что на момент установки ваш токен должен быть отключен). В первом окне мастера установки просто нажмите дальше.

    Примите лицензионное соглашение и нажмите «Далее»

    Для корректной работы драйверов Jacarta Toke достаточно выполнить стандартную установку.

    При выборе «Выборочная установка» обязательно установите галки:

    • Драйверы Jacarta
    • Модули поддержки
    • Модуль поддержки криптопро

    Через несколько секунд клиент Unified Jacarta будет успешно установлен.

    Обязательно перезагрузите сервер или компьютер, чтобы система увидела свежие драйверы.

    После установки Jacarta PKI необходимо установить криптопро, для этого перейдите на официальный сайт.

    https://www.cryptopro.ru/downloads.

    На данный момент самая последняя версия Cryptopro CSP. 4.0.9944. Запускаем установщик, оставляем галку «Установить корневые сертификаты» и нажимаем «Установить (рекомендуется)»

    Установка криптопро будет производиться в фоновом режиме, после чего вы увидите предложение, о перезагрузке браузера, но советую полностью перезагружаюсь.

    После перезагрузки подключите USB-токен Jacarta.Мое соединение находится в сети с устройства DIGI через. В клиенте Anywhere View мой USB-носитель Jacarta определяется успешно, но как Microsoft USBCCID (WUDF), и в идеале вы должны выбрать смарт-карту Jacarta USBCCCID, но вам нужно проверить в любом случае, потому что все может работать.

    Открыв утилиту «Jacarta PKI Unified Client», подключенные токены не обнаружены, значит что-то с драйверами.

    Microsoft USBCCID (WUDF) — стандартный драйвер Microsoft, который по умолчанию устанавливается на различные токены, и бывает, что все работает, но не всегда.Операционная система windows по умолчанию ставит их в голове своей архитектурой и настройками, мне лично этот момент не нужен. Что мы делаем, нам нужно удалить драйверы Microsoft USBCCID (WUDF) и установить драйверы мультимедиа Jacarta.

    Откройте диспетчер устройств Windows, найдите устройства чтения смарт-карт, щелкните Microsoft USBCCID (WUDF) и выберите «Свойства». Щелкните вкладку Драйвер и щелкните Удалить.

    Согласитесь на удаление драйвера Microsoft USBCCID (WUDF).

    Вам сообщат, что для вступления изменений в силу система необходима, мы обязательно договоримся.

    После перезагрузки системы вы можете увидеть установку устройства и драйверов Ards Jacarta.

    Откройте Диспетчер устройств, вы должны увидеть, что теперь ваше устройство определено как Jacarta USBCCCCID SmartCar, и если вы перейдете в его свойства, вы увидите, что карта Smart Jacarta теперь использует версию драйвера 6.1.7601 от Аладдина РДЗАО, так и должно быть.

    Если вы откроете одиночный клиент Jacarta, то вы увидите свою электронную подпись. Это означает, что смарт-карта обычно определяется.

    Открываем Cryptopro, и видим, что криптопро не видит сертификат в контейнере, хотя все драйверы решили как надо. Есть еще одна фишка.

    1. В сеансе RDP вы не увидите свой токен, только локально, такая работа токенов, или я не нашел как исправить.Вы можете попробовать выполнить Рекомендации по устранению ошибки «Невозможно подключиться к службе управления смарт-картами».
    2. В КриптоПро нужно снять один флажок

    Обязательно снимите галку «Не использовать устаревшие Cipher Suite-ы» и перезагрузите .

    После этих манипуляций я увидел, что Cryptopro Certificate и Smart Jacarta Card стали рабочими, можно подписывать документы.

    Вы также можете в устройствах и принтерах видеть свое устройство Jacarta,

    Если я вам нравлюсь, jacarta устанавливается на виртуальной машине, тогда вам нужно будет установить сертификат через виртуальную машину консоли и также дать ей права с ответственным лицом.Если это физический сервер, то там придется отдать права на порт управления, в котором также есть виртуальная консоль.

    Когда вы установили все драйверы токенов jacarta, вы можете увидеть, когда они подключены через RDP, и открыть утилиту «Unified Jacarta PKI client». Это сообщение об ошибке:

    1. Служба смарт-карты на локальном компьютере не запущена. Архитектура сеанса RDP, разработанная Microsoft, не предусматривает использование ключевого носителя, подключенного к удаленному компьютеру, поэтому в сеансе RDP удаленный компьютер использует службу смарт-карты локального компьютера.Из этого следует, что запуска службы смарт-карты внутри сеанса RDP недостаточно для нормальной работы.
    2. Служба управления смарт-картами локальный компьютер запущен, но недоступен для программы в сеансе RDP из-за настроек Windows и / или клиента RDP. \\

    Как исправить ошибку «Невозможно подключиться к службе управления смарт-картами».

    • Запустите службу смарт-карты на локальном компьютере, с которым вы инициируете сеанс удаленного доступа.Настроить автоматический запуск при запуске компа.
    • Разрешить использование локальных устройств и ресурсов во время удаленного сеанса (в частности, смарт-карт). Для этого в диалоговом окне «Подключение к удаленному рабочему столу» выберите вкладку «Локальные ресурсы», затем в группе «Локальные устройства и ресурсы» нажмите кнопку «Дополнительно …» и в открывшемся диалоговом окне выберите «Смарт-карты». «и нажмите» ОК «, затем» Подключиться «.

    • Убедитесь, что настройки подключения RDP сохранены.По умолчанию они сохраняются в файле Default.RDP в каталоге Мои документы, убедитесь, что в этом файле была строчка «RedirectsmartCards: I: 1».
    • Убедитесь, что удаленный компьютер, к которому вы реализуете соединение RDP, не активирован групповой политикой
      — [Конфигурация компьютера \\ Административные шаблоны \\ Компоненты Windows \\ Службы удаленного рабочего стола \\ Узел сеанса удаленного рабочего стола \\ Перенаправление устройства и ресурсы \ \ Не разрешать перенаправление устройства смарт-карты]. Если он включен (включен), то отключите его и перегрузите компьютер.
    • Если вы установили Windows 7 SP1 или Windows 2008 R2 SP1 и используете RDC 8.1 для подключения к компьютерам под управлением Windows 8 и более поздних версий, вам необходимо установить обновление для операционной системы https://support.microsoft.com / en-us / kb / 21

    Вот такая трабловая привязка токена Жакарта, криптопроекта на терминальном сервере, для подписи документов в ВТБ24 DBC. Если есть комментарии или поправки, то пишите их в комментариях.

    Описание проблемы. Jacarta PKI / GOST / SE используется для работы с ЕГАИС. Часто блокируется один из разделов (раздел PKI). В этом случае дальнейшая работа с ЕГАИС невозможна.

    Cause Lock — универсальный транспортный модуль для частого обращения К перевозчику jacarta. При десяти неудачных попытках авторизации оператор блокирует раздел и прекращает дальнейшую работу.

    Решить проблему можно двумя способами:

    1. Обратитесь в удостоверяющий центр, выдавший перевозчика.
    2. В одиночку разблокируйте носитель Jacarta согласно инструкции.
    Инструкции на примере Microsoft Windows. 10.

    Пошаговая инструкция как разблокировать PKI раздел

    Шаг 1. Перейти в режим администрирования

    В меню «Пуск» найдите приложение Jacarta Client и откройте его.

    Рис. 1. Унифицированный клиент Jacarta

    Откроется рабочая область.

    Рис. 2. Переход в режим администрирования

    Откроется рабочая область.Если раздел PKI заблокирован, вкладка PKI будет красной.

    Рис. 3. Информация о токенах

    Шаг 2. Проверка блокировки раздела PKI

    Чтобы понять, что раздел PKI действительно заблокирован, нажмите «Информация о токене» по ссылке «Полная информация …».

    Откроется «Подробная информация о Токене». В новом окне найдите раздел «Информация о приложении PKI». Если в строке «ПИН-код» статус «заблокирован», то закройте окно и перейдите к следующему пункту инструкции.

    Рис. 4. Детали Tokena

    Шаг 3. Разблокируйте раздел PKI

    Щелкните вкладку «PKI». В панели «Операции с приложением» выберите «Разблокировать ПИН-код пользователя …».

    Откроется окно «Разблокировка ПИН-ПИН-кода», в котором укажите:

    1. Текущий ПИН-код администратора — по умолчанию 00000000;
    2. Новый PIN-код по умолчанию: 11111111;
    3. Подтверждение кода (имеется в виду ПИН-код пользователя).

    Рис.6. Разблокировать ПИН-кодом пользователя

    .

    После указания ПИН-кодов нажмите «Выполнить».

    Если все введено правильно, появится уведомление. Нажмите «ОК» для завершения.

    Рис. 7. Сообщение об успешной разблокировке

    Щелкните вкладку Информация о Tkenet и щелкните ссылку «Полная информация», чтобы проверить текущий статус приложения PKI. Статус должен быть «установлен».

    Рис. 8. Проверить статус

    Если статус изменился, разблокировка завершена.

    .

Comments

No comments yet. Why don’t you start the discussion?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.