Как правильно писать сопроводительное письмо к резюме: Сопроводительное письмо: Топ-30 примеров цепляющих писем

Содержание

Сопроводительное письмо: что это, как правильно составлять + примеры

Все HR знают, как трудно подобрать нужного кандидата. Особенно, если откликов на вакансию несколько десятков или даже сотен. В этом случае рекрутеры чаще всего обращают внимание на резюме, которые выгодно отличаются от всех остальных, и таким отличием может стать сопроводительное письмо.

Согласно исследованию интернет-издания VC.ru, специалисты по управлению персоналом намного чаще реагируют на отклики именно с сопроводительными письмами к резюме, предпочитая при этом эмоциональные тексты. Сегодня мы обсудим как правильно писать сопроводительные письма, какой вид имеет идеальное письмо и каким образом оно может помочь HR определить подходящего кандидата.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо (англ. cover letter) — это дополняющее письмо, которое обычно прилагается к различным документам, например, при поступлении на работу, в университет или во время деловой переписки.

В нашем случае, сопроводительное письмо — шанс кандидата привлечь внимание работодателя именно к его резюме. Написание cover letter распространено в зарубежных компаниях. Именно в сопроводительном письме можно указать то, что обычно не указывается в резюме, либо недостаточно раскрыто: 

  • сведения о достижениях;
  • перечень личных качеств; 
  • портфолио работ;
  • мотивация и заинтересованность соискателя именно в этой вакансии.

Как написать идеальное сопроводительное письмо?

Если вы думаете, что существует образец идеального сопроводительного письма, которое поможет устроиться на работу в любую организацию, вынуждены вас разочаровать — его попросту нет. Как, впрочем, и каких-то стандартов в этом вопросе. Но перед тем, как рассматривать возможные примеры, давайте определимся, что там точно должно быть.

Первое — это самопрезентация кандидата, его рассказ о себе и своем опыте. Второе — причины, по которым компании стоит обратить на него внимание. Чем он может быть полезен компании? Об этом обязательно должно быть написано в cover letter, иначе это будет просто автобиография личных достижений, умноженная, как минимум, на два. Третье — почему кандидат должен работать в конкретной компании. Это важный момент, поскольку именно такая информация облегчает процесс рекрутмента и дает понимание самому соискателю, как он может реализоваться в рамках компании.

Секреты идеального сопроводительного письма

Грамотность. Работодателя будет трудно убедить, если написать слово «ответственный», потеряв пару букв. Ведь о какой ответственности может идти речь, если кандидат даже свой текст перед отправлением не потрудился перечитать? 

Минимализм. Давайте будем честными, никому не интересно читать целую страницу текста о том, как соискатель любит отдыхать на выходных, и какой породы у него собака (если, конечно, он не устраивается на работу кинологом). Например, рекрутеры Facebook изучают резюме и формируют первое впечатление за 20-30 секунд.

Поэтому сопроводительное письмо должно быть лаконичным и содержательным уже с первого абзаца. 

Заинтересованность. Если мы говорим об идеальном сопроводительном письме, то, конечно же, оно должно быть ориентированным на определенную должность. Соискатель, который рассылает одно и то же письмо в разные компании вряд ли реально заинтересован в конкретной вакансии, и HR это понимает сразу. 

Рекомендации. Крупные компании практически всегда просят рекомендации с предыдущего места работы. Соискатель, который опередил HR и прислал такую информацию, сразу автоматически поднимается в HR-рейтинге среди других кандидатов.

Примеры сопроводительных писем на разные должности

Письмо на вакансию PR-менеджера

В этом примере хорошо продемонстрирована заинтересованность соискателя в работе именно в этой конкретной компании, что, согласитесь, подкупает любого работодателя.

Здравствуйте! Меня зовут Джон Смит.

Я довольно активно слежу за вашей компанией, поэтому был рад узнать, что вы ищете PR-менеджера. Хотел бы помочь вам решить стоящие перед компанией на этом направлении задачи. Убежден, что отлично справлюсь с этой работой.

Я работал в компании SuperCorp и отвечал за PR на уровне всей страны, появление упоминаний бренда в СМИ уровня Forbes, и за шесть месяцев моей работы охват аудитории по данному каналу вырос на 23%.

Я много читал о вашем приложении на основе AI. Проект мне нравится и как пользователю – часто хожу по магазинам, и как профессионалу – обожаю работать над продвижением только что запущенных продуктов. Я думаю, что мой опыт работы с топовыми СМИ и широкая сеть журналистских контактов в технологических СМИ пригодятся для привлечения новых пользователей.

Буду рад получить скорый фидбек!

Сопроводительное письмо к резюме на IT-вакансию

В этом письме соискатель описывает подробный опыт работы и свои достижения, что может выгодно выделить его из других кандидатов на должность.

Рад, что у вас появилась вакансия на позицию разработчика продукта на основе AI.

Я разработал и изготовил рабочий образец SuperProduct в компании SuperCorp и успешно получил начальное финансирование от SuperInvestor. Теперь у меня есть опыт создания действующих прототипов при ограниченном финансировании.

Затем в SuperPuperCorp я работал над несколькими крупномасштабными проектами для клиентов из списка Fortune 500. Используя свои аналитические навыки, я смог преобразовать машинные данные в понятную и действенную стратегию для многих клиентов.

Я заинтересован в том, чтобы стать частью вашей компании и поработать над разработкой вашего продукта. 

Сопроводительное письмо к резюме на вакансию веб-дизайнера

Здесь кандидат описывает свои уникальные скилы, которые могут стать решающим фактором в его пользу в процессе рекрутмента.

Здравствуйте! Я старший дизайнер в области графики и веб-дизайна с 10-летним опытом работы в рыночной стратегии, разработке веб-сайтов разного уровня сложности на многих языках.

Помимо технического мастерства, я хорошо работаю с визуальными дизайнерами и группами IT-специалистов над созданием первоклассных CSS, XHTML и JavaScript для CMS от сайтов с простой навигацией и большими возможностями интерфейса до макетов страниц и изображений. 

Пример креативного сопроводительного письма

Иногда опыта и скилов недостаточно для того, чтобы описать их в сопроводительном письме. Здесь кандидатам приходит на помощь креатив. Главное в этом вопросе — не перестараться, чтобы не оттолкнуть рекрутера сложными шутками или запретными темами.

Если бы мы играли в «Две правды и одна ложь», я бы сказал следующее: я превышал свой план продаж по крайней мере на 20% каждый квартал в этом году, однажды я выиграл международный конкурс поедания пирогов, и у меня есть потрясающая работа в SuperProduct. Последнее, конечно, ложь. Пока что.

5 причин, почему сопроводительное письмо важно для HR

Сover letter может стать отличным помощником в процессе рекрутинга. Давайте разберемся, чем же сопроводительное письмо может быть полезно HR.

1. Оно служит дополнительной информацией

Часто кандидатов так много, что информация из резюме забывается уже через минуту после его прочтения. Сопроводительное письмо — тот самый кусочек информации, способный, словно яркий маркер, выделить кандидата среди остальных. 

2. Помогает отсеивать тех, кто не подходит

Иногда выбранные кандидаты соответствуют должности по навыкам, но совершенно не подходят по soft skills. Это, конечно, может быть заметно на первом собеседовании / стажировке, но зачем тратить ценное время? Сопроводительное письмо — лакмусовая бумажка неподходящих по EQ кандидатов.

3. Помогает взять тех, кто на первый взгляд не подходит

Бывает и наоборот — кандидат не совсем подходит по навыкам в CV, но по эмоциональному мотивационному письму становится сразу понятно, что именно он компании и нужен. 

4. Показывает креативность

Написать о себе интересно и лаконично — сложнее, чем кажется. Тот кандидат, кто потратил свое время и постарался сделать это креативно, явно заслуживает внимания HR.

5. Доказывает, что кандидат реально хочет работать в компании

Соискатели часто отправляют стандартное резюме во многие компании и ждут отклика. Это часто заметно по тому факту, что они даже не всегда указывают корректную должность, заявленную в вакансии. Сопроводительное письмо — явный признак того, что кандидат осознанно выбрал вашу компанию. 

Как правильно писать сопроводительное письмо? — Полезная информация для соискателей от Unity Business Solutions

При составлении резюме кандидатов часто волнуют два вопроса: нужно ли сопровождать его письмом и, если да, то как правильно это самое письмо написать?

Для начала определимся с термином. Сопроводительное письмо – это элемент письменной самопрезентации, дополняющий резюме. А проще говоря – это текст обращения к адресату вашего резюме. Чаще всего сопроводительное письмо пишется прямо в теле электронного сообщения, но иногда его оформляют отдельным вложенным файлом.

На мой взгляд, первый вариант для обеих сторон удобнее.

Так ли необходимо сопроводительное письмо? В большинстве случаев, развернутое письмо совсем не обязательно – достаточно обычного вежливого обращения к адресату, информации о том, на какую вакансию вы откликнулись и ваших контактных данных. Тем не менее, бывают случаи, когда сопроводительное письмо бывает отнюдь не лишним. Вот они:

— Когда в требованиях вакансии указаны критерии, наличие которых по тексту резюме вычислить сложно.

Пример: требуется специалист по закупкам, имеющий наработанные связи с иностранными поставщиками пластиковой посуды (ЮВА).

Ваш ответ  в сопроводительном письме может выглядеть так: у меня отлично налажены связи с поставщиками пластиковой посуды в следующих странах: Тайланд, Вьетнам.

Наличие подобной информации в письме существенно упрощает работу HR — и ускоряет приглашение Вас на интервью.

— Когда вы не вполне соответствуете указанным в описании вакансии требованиям, но у вас есть аргументы в свою пользу.

Пример: требуется специалист по закупкам с опытом ВЭД.

Возможная ответная формулировка в сопроводительном письме: я имею богатый опыт закупок на внутреннем рынке и отлично владею английским языком, что позволит мне в кратчайшие сроки освоить механизм прямых закупок. Ваша вакансия мне интересна возможностью профессионального развития.

Разумеется, такое письмо не гарантирует приглашения на собеседование, но значительно повышает ваши шансы.

Каким же хочет видеть работодатель сопроводительное письмо?

Ответ прост: кратким, информативным, вежливым. Разберем по порядку:

  1. Уважайте время своего адресата. Объем сопроводительного письма не должен превышать 1/3 листа формата А4. Максимум – 1/2.
  2. Текст письма должен быть соотнесен с требованиями конкретной вакансии. По сути, ваше письмо является обоснованием соответствия вашего профессионального опыта этим самым требованиям. Письма, представляющие собой набор стандартных вежливых фраз и ничего более, годятся только для массовой рассылки – читать их все равно никто не будет.
  3. Я не случайно отметила вежливость. Обращаясь к адресату, называйте его тем именем, которое указано в описании вакансии, и именно так, как оно звучит. Если работодатель предпочитает, чтобы его называли по имени-отчеству, значит, надо именно так к нему и обращаться. Американизированный вариант обращения – только по имени – лучше оставить для тех, кто сам себя так именует в объявлении.

Если вы делаете рассылку в несколько адресов, важно не путать имена получателей — элементарная внимательность повышает ваши шансы на трудоустройство. Вы даже не представляете, сколько спама приходит на электронный адрес кадровика, и если некая Галина Николаевна видит письмо, начинающееся с «Здравствуйте, Юлия» или, еще того лучше – «Здравствуйте, petrova!» -то она делает вывод, что отправитель описание вакансии не очень-то и читал, а, следовательно, не стоит ожидать от его резюме соответствия требованиям.

В заключение, еще раз хочу отметить, что сопроводительное письмо не является обязательной вещью, но может послужить дополнительным инструментом продвижения вашей кандидатуры, если придерживаться описанных выше правил.

Поделиться в сетях:

Как написать работодателю о рассмотрении резюме. Как студенту написать сопроводительное письмо

Особенности сопроводительного письма к резюме

Большинство рекрутеров положительно относятся к сопроводительному письму, которое приложено к резюме. В таком письме можно обратиться к своему потенциальному руководителю либо менеджеру по персоналу и постараться заинтересовать их. Таким образом, письмо не только становится проявлением хорошего тона, но и может оказаться существенным преимуществом вашего резюме и вашим лично.

Даже короткое сопроводительное письмо к резюме, пример которого приведен ниже, поможет привлечь внимание сотрудника по кадрам.

Пример короткого сопроводительного письма к резюме

«Добрый день! (Если в объявлении присутствуют ФИО лица, лучше указать их.) Меня заинтересовала вакансия в Вашей компании, которую я нашел (указать источник). Я обладаю (кратко перечислить свои преимущества, важные конкретно для этой компании). Благодарю за то, что Вы уделили время моему письму и резюме. Мои контактные данные (указать)».

Если вы пишете сопроводительное письмо к резюме учителя, то обязательно укажите, приходилось ли вам уже работать с детьми либо вы только что закончили институт. Если требуется написать, например, сопроводительное письмо к резюме администратора, обязательно укажите владение программами и компьютерными знаниями. Будет отлично, если в письме будут указаны те компании, где вы уже работали системным администратором.

Ниже мы приведем несколько наиболее востребованных писем к резюме. Стоит отметить, что чем более распространенной профессией вы обладаете, тем сложнее найти по специальности работу: слишком уж много конкурентов. Поэтому письмом сопровождать свое резюме становится настоящей необходимостью.

Пример сопроводительного письма к резюме юриста

Здравствуйте!
Ваша компания опубликовала вакансию на замещение должности юриста на сайте (укажите источник). Мой юридический стаж составляет … лет, есть серьезный опыт в юриспруденции, и мне бы хотелось предложить Вам свою профессиональную помощь. Я окончил институт (указать), хорошо разбираюсь во всех отраслях гражданского законодательства. Работал юристом (укажите конкретную специализацию) в таких компаниях, как (перечислить хотя бы несколько). Составлял адвокатские запросы и исковые заявления в суд, вел делопроизводство, работал с документами (укажите конкретные свои занятия). Также имел успешную практику, выиграл несколько дел в судебных инстанциях.
Хорошо владею офисными программами и правовыми системами. Предпочитаю командный метод работы, среди моих качеств – ответственность, стремление вникнуть в суть очередной проблемы.
Надеюсь, Вас заинтересовало мое резюме. Буду благодарен за приглашение на собеседование.

Пример сопроводительного письма к резюме в банк

Добрый день! (лучше указать лицо, к которому вы непосредственно обращаетесь)
На сайте …. . была опубликована вакансия кредитного специалиста Вашего банка. Возможно, моя кандидатура вас заинтересует.
Мне уже приходилось работать в банковской сфере сотрудником кредитного отдела. Специфика работы мне хорошо знакома, и я уверен, что справлюсь с новыми обязанностями, а мои навыки могут пригодиться Вашей организации. Я многое читал о Вашем банке, и все отзывы о нем были исключительно положительными. Мне очень интересна банковская сфера, я хотел бы продолжать свое развитие именно в этом сегменте.
Готов прийти на собеседование, чтобы вы смогли убедиться в моем опыте и знаниях. Мой телефон (указать).

Пример сопроводительного письма к резюме бухгалтера

Здравствуйте, … .
Ваша компания опубликовала на сайте ….. вакансию на замещение должности бухгалтера. Уверен, что мои знания и квалификация подойдут для Вашей работы.
Мой стаж в бухгалтерской сфере составляет … лет, поэтому я обладаю профессиональным опытом. Имею специализированное высшее образование, умею вести бухгалтерский учет, работаю со всеми бухгалтерскими программами (указать прочие навыки по своей специальности). Склад ума аналитический, умею действовать в команде. Узнать о моих преимуществах как можно больше вы сможете из моего резюме (прилагается).
Благодарю за уделенное моему письму время.

Пример сопроводительного письма к резюме менеджера

Уважаемый (ФИО лица, к которому обращаетесь)!
Меня заинтересовала предлагаемая вами на сайте … вакансия менеджера в Вашу компанию. Я внимательно изучил указанные Вами требования к соискателю, и уверен, что полностью соответствую им.
Обладаю дипломом о высшем образовании по профилю Вашей компании. Работал менеджером (указать, где именно) и хочу предложить свою кандидатуру на Ваше рассмотрение.
К моим полезным навыкам относится умение работать с клиентами и с документацией. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет … лет.
Спасибо за рассмотрение моего резюме (прилагается). Надеюсь на доброе сотрудничество, на собеседование готов прийти в указанное Вами время.
С уважением, …

Как написать сопроводительное письмо к резюме без опыта, пример

Нередко случается, что соискатель увидел вакансию, которая не соответствует его опыту и умениям. Однако человек уверен, что с предложенной работой он справится. Чаще всего с такой ситуацией сталкиваются вчерашние выпускники вузов, у которых опыта нет по определению. Вот как в таком случае стоит составлять сопроводительное письмо к резюме, пример смотрите ниже:

«Добрый день!
Я ознакомился с предложенной Вашей компанией вакансией на замещение должности … . У меня отсутствует требуемый опыт по этой специальности, однако я обладаю целеустремленностью в изучении нового для меня дела. Мне очень хочется профессионально развиваться и повышать уровень знаний.
Могу перечислить такие свои качества, как (указать то, что, на ваш взгляд, наиболее подходит для работы в выбранной Вами компании).
Буду признателен, если Вы пригласите меня на собеседование. Мои контактные данные (указать).
Благодарю за то, что уделили мне время».

Анна Судак

Bsadsensedinamick

# Нюансы бизнеса

Образцы документов

Сопроводительное письмо — это короткая история о вас. Пишется она в свободной форме и демонстрирует вашу заинтересованность в конкретном работодателе.

Навигация по статье

  • Как написать сопроводительное письмо к резюме
  • Образец сопроводительного письма
  • Сопроводительное письмо от бухгалтера
  • Образец сопроводительного письма от юриста
  • Сопроводительное письмо от кандидата на должность руководителя
  • Сопроводительное письмо для вакансии секретаря
  • Сопроводительное письмо для вакансии водителя
  • Образец сопроводительного письма для вакансии продавца-консультанта
  • Сопроводительное письмо кандидата на должность офис-менеджера
  • Сопроводительное письмо от администратора, образец
  • Как написать сопроводительное письмо работодателю
  • Как написать сопроводительное письмо в кадровое агентство
  • Сопроводительное письмо от кандидата на стажировку
  • Сопроводительное письмо на английском
  • Пример сопроводительного письма к документам
  • Короткое сопроводительное письмо к резюме
  • Сопроводительное письмо без опыта работы

Что такое сопроводительное письмо? Это важный элемент вашего имиджа как соискателя. Поэтому писать его желательно всегда. И подход к его написанию должен быть творческим.

Итак, сопроводительное письмо — это короткая история о вас. Пишется она в свободной форме и демонстрирует вашу заинтересованность в конкретном работодателе. Письмо должно отвечать на вопросы: «Почему вы хотите работать в компании?», «Что вы готовы сделать для развития компании?» и «Почему нанять нужно именно вас».

Акцентируем ваше внимание, что сопроводительное письмо вы вообще можете не писать, но тогда:

  • Не факт, что ваше резюме просмотрят. Наличие сопроводительного письма повышает вероятность ответа на резюме (даже если это отказ).
  • Не факт, что пригласят на собеседование. Сопроводительное письмо повышает вероятность приглашения на личное собеседование, на котором вы уже на 100% раскроете свой потенциал.

А еще написание сопроводительного письма поможет вам подготовиться к личному собеседованию. Главное, писать правду и придерживаться одной линии. Ну а если сложилось так, что вам пришлось приукрасить действительность, выучите то, что сами написали. На всякий случай. Чтобы не забыть.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Как пишется сопроводительное письмо? На этом этапе у соискателя часто возникает некий ступор. Такая природа у человека. Не может он по достоинству оценить себя. Но если вы хотите хорошую работу, нужно задвинуть свою скромность куда подальше и научиться презентовать себя, свои знания, навыки и практический опыт. Чтобы облегчить эту сложную задачу, мы расскажем как правильно писать сопроводительные письма.

По сути, нет правильного или неправильного шаблона письма. Почему? Потому что оно отражает личностные и профессиональные качества соискателя. Но некоторые рекомендации для его оформления все же существуют:

  • Когда наступает время просмотра вакансий, не кидайтесь сразу отправлять свое резюме на все подряд открытые предложения. Выберите те, что вас по-настоящему заинтересовали и проведите мини-исследование. Найдите информацию о компании (например, на сайте hh.ru вы обнаружите краткое резюме работодателя и ссылки на источники о фирме). Почитайте отзывы клиентов и работников предприятия. Проанализируйте и сделайте выводы. Вам понравился работодатель? Начинайте писать сопроводительное письмо. И не забудьте указать, почему вы сделали выбор в пользу этого работодателя. Если вы этого не сделаете, менеджер по персоналу не увидит вашей заинтересованности, а это снижает шансы на успех трудоустройства.
  • Обратитесь к рекрутеру по имени. Если его нет в вакансии, просто поздоровайтесь.
  • Не говори, а показывай! Покажите, что именно вы подходите на эту должность. Обоснуйте, почему ваши лучшие навыки и умения пригодятся компании. Подкрепите свое обоснование фактами. Но не стоит расплываться буквами по бумаге. Постарайтесь изложить информацию кратко, но емко.
  • При составлении сопроводительного письма для резюме без вакансии (да и с вакансией тоже) следите, чтобы сопроводительное письмо не повторяло информацию в резюме, но и не расходилось с ней. Эти два документа должны дополнять друг друга. То есть, сухие факты оставляем для резюме, а эмоции для сопроводительного письма.
  • Даже если креатив бьет из вас фонтаном, лучше прикрутить его силушку (до входа в должность). Многие компании (особенно крупные, с многолетней историей) хоть и говорят, что им нужны молодые и неформальные кадры (творческие люди), придерживаются основ делового общения. И лучше следовать канонам. Но если вы «нарвались» на вакансию молодой прогрессивной компании, в которой царит «порядочный» хаос и нет никаких сдерживающих факторов — экспериментируйте!
  • Хороший пример вашей работы повышает вашу ценность в глазах компании. Попробуйте одним-двумя предложениями показать ваш потенциал и подкрепить вашу компетенцию фактами.
  • Грамотно подведите эйчара к завершающей части письма. Проявите инициативу и запросите обратную связь. А закончить следует благодарностью за уделенное вам время.

При отправке документа пробежитесь по тексту еще раз. Проверьте его на ошибки, ляпы. Посмотрите, чтобы письмо было логичным, без потери мысли и перескакиваний с одного на второе. В общем, это письмо должно понравится вам настолько, что вы наймете на работу сами себя.

Образец сопроводительного письма

Итак, мы уже говорили, что форма письма свободная, но при этом официальная (или близка к официальной). Пишется письмо с уклоном на сильные стороны, не повторяет информацию в резюме (наоборот, раскрывает основные моменты) и показывает ваше желание бросить все силы на развитие выбранной вами компании.


Скачать образец

Сопроводительное письмо от бухгалтера

Пример документа для главного бухгалтера:


Скачать образец

Образец сопроводительного письма от юриста


Скачать образец

Сопроводительное письмо от кандидата на должность руководителя


Скачать образец

Сопроводительное письмо для вакансии секретаря


Скачать образец

Сопроводительное письмо для вакансии водителя


Скачать образец

Образец сопроводительного письма для вакансии продавца-консультанта


Скачать образец

Сопроводительное письмо кандидата на должность офис-менеджера


Скачать образец

Сопроводительное письмо от администратора, образец


Скачать образец

Как написать сопроводительное письмо работодателю

Для работодателя сопроводительное письмо является первым впечатлением о соискателе. Поэтому к вопросу его написания нужно подойти ответственно.

При отправке резюме покажите себя со всех сторон. Но старайтесь избегать шаблонности. Помните, примеры, которые здесь приведены — это всего-навсего примеры. Не нужно писать также, теми же словами, в той же последовательности. Проявите свою индивидуальность. Иначе ваше резюме никто не прочитает.

Важно! Самая распространенная ошибка соискателей — это шаблонность. Все сопроводительные письма написаны словно под копирку. Поэтому старайтесь писать искренне. С душой и юмором (если это уместно).

Как написать сопроводительное письмо в кадровое агентство

Кадровое агентство — это фильтр, используемый в трех случаях:

  • Чтобы получить качественных соискателей;
  • Чтобы не заниматься поисками работы самостоятельно;
  • Когда в компании нет своего эйчара.

Если по какой-то причине вы хотите сотрудничать с кадровым агентством, при составлении резюме и написании сопроводительного письма вам придется выложиться на все 200%. Ведь кадровое агентство — это посредник между вами и работодателем. И очень часто он, увы, играет роль испорченного телефона.

Поэтому, чтобы избежать неприятных сюрпризов, лучше завязывайте контакты с прямыми работодателями. Ну а если не складывается, постарайтесь как можно понятнее и четче презентовать себя, используя резюме, сопроводительное письмо, фантазию и смекалку. На самом деле критерии те же, что и для прямого работодателя, но подробностей должно быть больше, чтобы агентство помогло вам найти работу своей мечты.

Сопроводительное письмо от кандидата на стажировку

Вы молодой и неопытный студент, который делает первые шаги в большой мир? Будьте готовы к борьбе.

Написать хорошее сопроводительное письмо можно, даже если у вас нет никакого опыта. Смотрите пример:


Сопроводительное письмо — это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т.п.

Как написать сопроводительное письмо

Составление сопроводительного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма. Данный документ состоит из:

  • вступления, которое может включать заголовок письма, обращение к получателю, цель письма;
  • основной части, текст которой должен отражать основную суть сопроводительного письма;
  • заключения, которое содержит подпись отправителя (ФИО отправителя, его должность, подпись).

Что же писать в сопроводительном письме? Текст данного документа пишется в произвольной форме. Главная задача сопроводительного письма к резюме — вызвать интерес работодателя к своей кандидатуре, к коммерческому предложению — заинтересовать потенциального покупателя. Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых документов и инструкцию для получателя.

Образцы и примеры сопроводительного письма


Желаете аргументированно повысить авторитет вашего резюме в глазах работодателя и получить высокооплачиваемую работу? Правильное сопроводительное письмо многократно увеличит ваши шансы занять желаемую должность. Документ станет серьезным конкурентным преимуществом в борьбе за актуальную вакансию, ведь далеко не все соискатели знают как его правильно составить.

Что такое сопроводительное письмо работодателю

Сопроводительное письмо на работу – официально-деловое послание работодателю. Оно акцентирует внимание на вашем резюме и побуждает рекрутера внимательно и серьёзно отнестись к вашей кандидатуре. К примеру, в странах Запада, где рынок труда уже полностью сформировался, претендовать на вакансию без личного обращения к работодателю считается проявлением неуважения к нанимателю.

К сожалению, по данным социальных опросов наши соотечественники часто пренебрегают составлением подобного обращения к руководителю. 54% соискателей ввиду различных причин считает это занятие нецелесообразным. Зачастую они попросту не понимают реальной силы этого документа либо не знают, как составить сопроводительное письмо. В результате их шансы получить желаемую должность снижаются в геометрической регрессии. Но это не приговор, ведь научиться грамотно предлагать свою кандидатуру в письменном виде никогда не поздно, а образец сопроводительного письма можно без труда отыскать на просторах Глобальной сети.

Перед тем, как приступить к составлению столь важного документа, целеустремлённому претенденту на вакансию необходимо освоить элементарные азы деловой переписки.

Как правило, юмор и креатив недопустимы, но у каждого правила есть исключения. Деликатно отступить от делового стиля допустимо, если вы желаете получить работу в творческом коллективе.

Нестандартным, но грамотным, интересным, лаконичным и уникальным посланием потенциальному работодателю вы сможете привлечь его внимание к вашему резюме.

Какие деловые записки не читают

Менеджеры по персоналу преимущественно игнорируют деловую переписку, если обнаруживают в теле документа многочисленные грамматические, орфографические и стилистические ляпы. При их наличии они не станут рекомендовать автора на вакансию, даже если резюме претендента составлено безупречно. Именно поэтому перед написанием делового послания, соискателю следует подтянуть грамотность, а после составления документа через некоторое время внимательно перечитать его несколько раз. При этом читать нужно вслух, ведь так ошибки можно выявить не только глазами, но и ушами.

При необходимости поручите проверить ваше сообщение коллеге, родственнику либо близкому человеку. Они непременно укажут на самые яркие ошибки, что поможет устранить их при минимальных затратах сил, нервов и времени. Если же это невозможно, воспользуйтесь автоматической диагностикой текста на одном из специализированных веб-ресурсов либо доверьте проверку и редактирование документа опытному, квалифицированному корректору. Поверьте, затраченные средства на услуги филолога окупятся с лихвой.

Составляя сопроводительное письмо к резюме без опыта, избегайте многократного употребления местоимения «я». Помните, такая прямолинейность и демонстрация профессиональных достижений говорит о звёздной болезни соискателя.

В процессе деловой переписки кандидату следует избегать прижившихся шаблонов, формальностей и стандартных оборотов речи. К примеру, не стоит писать: «Отвечая на вашу вакансию, прикрепляю своё резюме и буду очень признательным, если вы его рассмотрите». Такое послание не несёт никакой полезной информации для нанимателя и скорее всего будет проигнорировано. А вот искренний интерес к целям и концепциям работы фирмы станет зачётным, жирным плюсом в пользу вашей кандидатуры и непременно принесёт ожидаемые дивиденды.

Эксперты рынка трудоустройства настоятельно рекомендуют не допускать при официально-деловой переписке следующие ошибки:

  • дублировать информацию из резюме;
  • игнорировать аксиомы бизнес-этикета;
  • пренебрегать условиями сотрудничества, которые указаны в теле вакансии;
  • обращаться к работодателю только по имени, но без отчества;
  • упоминать какую-либо негативную информацию о компании даже, если источнику соискатель полностью доверяет;
  • требовать любых гарантий трудоустройства;
  • настойчиво интересоваться об условиях компенсационных мероприятий при увольнении с работы.

Уважение к работодателю, искренняя заинтересованность в успешном развитии компании, а также информативность и краткость текста помогут завоевать расположение руководителя. Не стоит акцентировать внимание на том, что компания может дать вам. Старайтесь максимально четко и правдиво конкретизировать то, что гарантированно готовы сделать для успешной коммерческой деятельности фирмы.

Что писать в сопроводительном письме на вакансию

Деловая записка, которую вы прикрепите к резюме, должна иметь чёткую логическую структуру. Оперируйте фактами, а не абстрактными понятиями и личными желаниями.

Лаконичное вступление

В дружелюбном доверительном стиле расскажите, почему вас заинтересовала конкретная должность. Аргументированно объясните ваши мотивы и продемонстрируйте искреннюю заинтересованность в обоюдовыгодном сотрудничестве. Вступительная часть должна побудить потенциального работодателя прочитать документ до конца и непременно изучить ваше резюме уже сейчас, без промедления.

Компетентность, опыт и квалификация

Цель этого информационного блока – привлечь внимание работодателя к конкретным аспектам вашего профессионального опыта, которые можно успешно использовать на благо компании без необходимости посещения курсов переквалификации.

Постарайтесь максимально лаконично описать условия настоящей и предыдущей профессиональной деятельности. Помните, не нужно слишком увлекаться и в мельчайших подробностях рассказывать, чем и как вы занимаетесь.

Излишек информации заставит нанимателя анализировать большой объём фактов, что может вызвать нежелание читать ваше послание дальше и вынудить адресата отказаться от изучения резюме. Результат очевиден: вакантное место в компании предложат другому соискателю.

Постарайтесь сформулировать ваши профессиональные умения и навыки так, чтобы они соответствовали требованиям к данной вакансии. Без лишнего пафоса приведите несколько реальных фактов, которые помогли вам стать высококвалифицированным и компетентным специалистом в конкретной нише профессиональной деятельности.

Почему вы

Проявите интерес и энтузиазм к следующим аспектам деятельности фирмы:

  • успехи коммерческой деятельности организации;
  • знание и понимание потребностей представителей целевой аудитории;
  • миссия и концепции развития компании;
  • участие персонала в общественной жизни социума;
  • польза, которую приносят компетентность и профессионализм сотрудников.

Получить детальную информацию о работе организации вы сможете на официальном сайте и общественных мероприятиях, в торговых точках, а также при посещении главного офиса либо регионального филиала компании. К тому же в этом вам обязательно поможет «сарафанное радио». Друзья, родственники, коллеги, а также обычные потребители услуг и товаров непременно поделятся мнением о работе конкретной организации. При этом получить информацию о вашем работодателе вы без труда сможете на одном их тематических форумов в интернете.

Заключение

Резюмируя вышеперечисленное, продемонстрируйте готовность встретиться с работодателем лично и информативно ответить на все его вопросы. Напишите, что будете ждать его ответ на ваше предложение, а также сообщите, что сможете перезвонить ему в любое удобное время.

Обязательно проверьте, правильно ли вы указали ФИО и должность адресата. Если же такой информацией в данный момент вы не владеете, свяжитесь с менеджером организации и уточните, кто конкретно из сотрудников занимается подбором персонала.

Сопроводительное письмо к резюме — это документ, в котором можно в более свободной форме представить себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя.

Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом соискателя при трудоустройстве.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Как же написать к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

  • Здравствуйте!
  • Добрый день!
  • Уважаемые господа!
  • Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
  • Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Например:

  • Меня интересует / заинтересовала позиция…
  • Ваша компания известна как лидер в области …
  • Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …

Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

Например:

  • Могу охарактеризовать себя, как…
  • У меня … лет опыта в сфере …
  • Я свободно владею …

В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить за прочтение письма и внимание к кандидатуре.

Например:

  • Спасибо за уделенное время на прочтение письма
  • Благодарю за внимание к моей кандидатуре
  • Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
  • При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
  • Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
  • С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

  • Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
  • Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.

Сопроводительное письмо

Сопроводительное (мотивационное) письмо описывает заинтересованность соискателя в каждой конкретной вакансии. Его цель заключается в том, чтобы сообщить потенциальному работодателю, почему вы уверенны, что на работу стоит взять именно вас. В отличие от распространенного убеждения, сопроводительное письмо – это не резюме в форме повествования, а дополнение к уже сказанному. Задача сопроводительного письма заключается в том, чтобы, уложившись в одну страницу формата A4, ответить на вопрос работодателя «Почему именно Вы лучше всего подходите на эту должность?».

Из чего состоит сопроводительное письмо?

Начать письмо стоит с пояснения, на какую именно должность вы претендуете. Каждый, кто хоть раз сталкивался с наймом персонала, хоть раз, да получал электронное письмо, к которому просто было приложено резюме, и ни слова о том, на какую должность претендует соискатель. Если речь идет не о маленькой конторке, то скорее всего, у специалиста по персоналу идет несколько конкурсов одновременно.

После того, как вы указали, на какую именно вакансию вы претендуете, то следующим шагом опишите потенциальному работодателю свои навыки и опыт, которые аргументируют именно вашу пригодность на заявленную позицию. Здесь вам шпаргалкой послужит само описание вакансии – именно там работодатели указывают наиболее важные для них требования. И ни в коем случае не дайте себя запугать такими фразами, как «требуется 3-летний опыт работы в такой-то области» или «необходим 5-летний опыт работы на такой-то должности». Если вы обладаете компетенцией выполнять указанную в объявлении работу, то, скажем, чуть меньший опыт на точно такой же позиции или в той же сфере не станет препятствием для участия в конкурсе.

Указав опыт и навыки, подробно опишите, почему вы считаете, что именно вы подходите на эту должность и что вы можете предложить работодателю. Возможно, вы великолепно разбираетесь в сфере деятельности предприятия, как раз сейчас изучаете эту специальность или просто невероятно заинтересованы в получении этой работы. Если вы пробуете свои силы в конкурсе на должность, которая не слишком соответствует вашему образованию или предыдущему опыту работы, то сопроводительное письмо – как раз то место, где можно обосновать, каким образом, несмотря на предыдущий карьерный путь, вы планируете справиться с этой работой. Скажем, планируете продолжить обучение, или это место работы, где можно сходу научиться всему необходимому.

Сопроводительное письмо закончите приглашением связаться с вами для получения ответов на дополнительные вопросы, и не забудьте добавить, что к письму приложено резюме с подробной информацией.

Приведем пример сопроводительного письма, которое может вдохновить вас написать свое собственное. Главное – не переписывать слово в слово.

Сопроводительное письмо

Уважаемый представитель фирмы X/ менеджер по персоналу/ госпожа Маазикас,

Я хотел бы поучаствовать в объявленном конкурсе на вакансию руководителя подразделения сети. Я выставляю свою кандидатуру на должность руководителя подразделения сети, поскольку ранее уже занимал схожую должность, и мое образование во всех отношениях подходит для этой работы.

Как Вы можете прочитать в приложенном к письму резюме, я получил в университете X высшее экономическое образование и проработал в торговле в общей сложности свыше 10 лет. Благодаря продолжительному опыту работы и знаниям, полученным в процессе учебы, я отлично разбираюсь в данной сфере деятельности. Считаю, что руководитель подразделения сети должен обладать хорошими организаторскими качествами, уметь быстро реагировать на изменения, быть мотивирующим руководителем, и, разумеется, четко и профессионально выполнять свои обязанности. Уверен, что обладаю всеми вышеперечисленными качествами. Годы работы в фирме X дали мне практический опыт в управлении персоналом, а на предприятии Y я почерпнул обширные практические знания в сфере торговли. Мне знакомы многие трудовые обязанности, перечисленные в объявлении о вакансии, поскольку я сталкивался с ними ранее – следовательно, работу я знаю. Я отлично подхожу на эту должность, поскольку владею всеми указанными в объявлении языками – я многие годы общался с партнерами как на эстонском, английском, так и на русском языках. Я несколько лет жил и учился в Австрии, поэтому в добавок к перечисленным языкам могу предложить предприятию еще и владение немецким языком.

Я глубоко убежден, что помимо прежнего опыта работы и полученного образования моими конкурентными преимуществами в данном конкурсе являются истинная страсть к этой сфере деятельности. Я многие годы работал в торговле и могу с уверенностью заявить, что это именно та область, где я вижу себя в будущем. Кроме того, в мои планы входит постоянное повышение квалификации, чтобы вместе с работодателем стремиться к достижению новых целей. Уверен, что в моем лице работодатель получит ценного работника, способного повлиять как на работу команды в частности, так и на результаты всего предприятия в целом.

С удовольствием отвечу на Ваши вопросы в удобное для Вас время по адресу электронной почты [email protected] или по телефону +372 1234 5678! С нетерпением жду встречи с Вами, чтобы детально обсудить предлагаемую работу и причины, почему именно я – самый подходящий кандидат на эту должность.

С уважением,

Яан Мустикас

Hinda artiklit:

Vastuseid kokku: 25  |  Keskmine hinne: 3.36

Как заинтересовать рекрутера за 3 секунды: советы по оформлению резюме

В известной пословице говорят, что встречают по одежке. А рекрутер встречает по сопроводительному письму. Вы не пишете сопроводительные письма к резюме? Тогда у меня для вас плохие новости. Сопроводительное письмо — ключевой элемент, который может продать вашу кандидатуру рекрутеру.

Пишите сопроводительные письма, но все равно не получаете ответ? Разбираемся, какие резюме и сопроводительные письма уходят в корзину и как этого избежать.


Сопроводительное письмо

Кандидата на должность замечают по сопроводительному письму. Резюме — дополнительная информация по существу: факты, даты, навыки. Поэтому начните с него. Обычно рекрутер уделяет каждому письму 3–4 секунды. Если за это время письмо не заинтересовало, его закрывают.

Какие письма сразу уходят в корзину?

  • Огромные простыни с детальной летописью всей вашей жизни и заслугами перед Отечеством.
  • Письма, в которых нет приветствия, представления себя и не соблюдены правила официального тона.
  • Письма юмористов. Не путайте сопроводительное письмо с конкурсом на участие в фестивале в Юрмале. Шутки должны быть в меру.
  • Письма, в которых слишком много пафоса. Не делайте одолжение работодателю. В этой ситуации обе стороны одинаково заинтересованы в сотрудничестве.
  • Письма, в которых красной строкой проскальзывает фраза «я хочу внести в свою жизнь больше креатива». Или «сидела дома 3 года, теперь хочу все поменять». Как это читает работодатель? Это кандидат, который хочет, чтобы я изменил его жизнь. Но это не входит в планы работодателя! Ему нужен специалист и помощник, а не воспитанник. А если у вас давно не было опыта работы, расскажите о качествах своего характера. Как вам удалось организовать свою свадьбу на 100 человек, например. Увлечения тоже могут быть полезным навыком для новой работы. Главное условие — будьте честны и не преувеличивайте. Честные и трудолюбивые люди порой более ценные и перспективные сотрудники, чем матерые специалисты.
  • Письма с условиями в лоб. Я готов на вас работать хоть завтра. Моя ставка 100 тысяч в месяц. Деньги вперед. Работаю с 10 до 17, после 20:00 трубку не беру. У вас размеренная жизнь и строгий график? У работодателя тоже. Зачем ему подстраиваться под вас? Все условия работы вы сможете обсудить с работодателем после того, как заинтересуете его. Работодатель уже «продал» себя, составив привлекательное объявление о вакансии. Теперь ваша очередь презентовать свою кандидатуру. Без условий.
  • Письма, в которых указывают на ошибки в вакансии, на сайте, пишут о неправильном подходе к делу. Если такие замечания есть, пишите так: «Я проанализировал ваш сайт и заметил несколько недочетов. Я смогу исправить их за 2 дня и эта работа повысит посещаемость сайта. С удовольствием поделюсь своими замечаниями, независимо от вашего решения о моей кандидатуре. Просто свяжитесь со мной».
  • Письма от невнимательных кандидатов. Читайте вакансию не спеша. Когда копирайтер пишет: «Я люблю общаться с людьми», есть вероятность, что рекрутер закроет письмо. Причем тут общение с людьми, если работа копирайтера заключается в написании текстов? «Я люблю работать с текстом, усидчива и педантична. Много читаю и веду свой блог. А в свободное время встречаюсь с друзьями и хожу на актерские курсы». Вот правильная интерпретация. А не наоборот.

Читайте также:
Рекрутинг: методы и способы привлечения кандидатов

6 вопросов, которые непременно надо задать рекрутеру на собеседовании

Самые актуальные HR-сервисы: рекомендации от рекрутеров

Каким должно быть резюме?

Строгим и по существу

Даты. Где работал и когда. Кем, какие обязанности выполнял. Не преувеличивайте и не завышайте ответственность на позиции. Например, когда промоутеры в резюме пишут «формировал положительный образ компании в офлайн-рекламе». И тем самым пытается выставить себя чуть ли не pr-менеджером компании. Такие фразы пустые. Работали промоутером? Прекрасно! Расскажите, что эта работа научила вас общению с людьми. Способности определять целевую аудиторию. Дисциплине, ведь приходить нужно было без опозданий. И стойкости, по 7–8 часов на ногах! Будьте честны в первую очередь перед собой.

Наполните письмо фактами

Не «имею опыт работы в сфере продаж» (вообще забудьте оборот «имею опыт», как явление — это звучит ужасно косноязычно), а «за время моей работы на предыдущем месте продажи моего отдела увеличились на 15,6%». Поделитесь своими конкретными результатами и достижениями.

Резюме должно быть строго в формате PDF

Аккуратно оформленное. Желательно на 1 страницу. Прекрасно, если с инфографикой. Вот несколько онлайн-сервисов по составлению графических резюме:

Не забудьте прикрепить фото, указать ваш возраст и город пребывания

Прикрепите только одно фото. Резюме без фото просматриваются меньше. Не нужно делать из резюме фотоальбом. Пусть на фото вы будете в анфас и с улыбкой на лице. Фото должно быть актуальным и нравиться вам. Но при этом быть сдержанным и адекватным. Без посторонних людей и предметов на фото. На нейтральном фоне и в скромной одежде (закрытые плечи, адекватное декольте). Работодатель хочет увидеть вас без масок, без всякого альтер-эго в перьях. Ему нужен специалист, а свою личную жизнь на фото вы покажете позже. Если подружитесь.

Прикрепите ссылку на социальные сети

У вас должна быть страница в соцсетях, кем бы вы ни были. Приведите ее в порядок. Удалите ванильные цитатки, ненормативную лексику, компрометирующие фото. Это подходит для друзей, но не для работодателя. Можете создать рабочую страницу, если ваш образ в соцсетях настолько эффектный, что скрыть его трудно. Если не пользуетесь соцсетями, создайте страницу с простой анкетой и несколькими фото. Все, можно не пользоваться дальше. Но информация о вас в интернете должна быть.


Имейте в запасе несколько резюме на разные вакансии

Но не указывайте там места работы, где не удалось приобрести полезных навыков для данной вакансии.

Не стоит переименовывать резюме под каждую вакансию

Установите схожие названия по тем запросам, которые вы ищите. Менеджер/менеджер социальных сетей, редактор/младший редактор и так далее.

Ваше резюме должно называться так:

«Ткачева Мария, менеджер по работе с клиентами». Тема письма так: «Резюме от Ткачевой Марии на вакансию менеджер по работе с клиентами». Упростите жизнь рекрутеру. И увеличьте себе шансы быть замеченными. Письма с темой «Сотрудник, которого вы искали всю жизнь» и «Самый лучший повар в мире!» отправляются в корзину быстрее, чем могут себе представить их авторы. Также если вы ведете блог, сайты или другие проекты, которыми гордитесь, — прикрепите ссылки на них.

Не надо прописывать свои школьные грамоты как достижения

Аналогично курсовые и дипломы. На этапе резюме рекрутеру нет дела до ваших оценок. Но! Если у вас красный диплом, укажите этот факт. Обычно красный диплом является показателем дисциплинированности и целеустремленности кандидата, что тоже очень важно.

Оформление сопроводительного письма

Поприветствуйте рекрутера и представьтесь

Добрый день! Меня зовут Мария Ткачева, и я претендую на вакансию менеджера по работе с клиентами.

Расскажите в свободной форме, чем вас привлекает эта вакансия

Возможностью реализовать какие-то свои навыки и цели. Интересными задачами. Тем, что у вас уже был опыт подобной работы. Но ни в коем случае не расположением рядом с домом и заработной платой.


Расскажите о том, почему вас привлекает работа именно в этой компании

Узнайте о работодателе в интернете. Если его деятельность публична, подчеркните положительные для вас стороны. Если таких нет и ничего не известно, во-первых, подумайте, зачем откликаться? Либо просто пропустите этот пункт.

Расскажите, почему вы как кандидат интересны работодателю

Кратко о своих навыках, опыте, качествах характера. Это описание должно перекликаться с резюме, но не пересказывать его. И с требованиями к кандидату, которые рекрутер указал в вакансии.

Сообщите, что вы всегда на связи и укажите все свои контакты

Всегда на связи. Не с 10 до 20! Вежливо попрощайтесь, пожелайте хорошего дня.

Прикрепите резюме документом в формате PDF

И больше никаких других документов. Если у вас есть портфолио, прикрепите его ссылкой для просмотра. Желательно, с онлайн-просмотром, без скачиваний. Даже если вы крутой дизайнер и фотограф, скачивать 3 Гб вашего портфолио никому не захочется.

Рекрутер — тоже человек

И работодатель тоже. Часто бывает, что это один и тот же человек. Или кандидата подбирает сотрудник, который сам сейчас находится на этой должности. И подбор он совмещает со своей основной работой. Скорее всего по ночам.

В день рекрутеру может поступать свыше 100 заявок. На самом деле, это минимум, если позиция универсальная и/или популярная. Если вы не заинтересуете рекрутера — не ждите ответа. Он просто физически не может отвечать всем. Особенно учитывая, что после отказа поступают вопросы «почему». Список «потому» слишком длинный, чтобы отвечать каждому.

Задача рекрутера — найти кандидата, а не помочь вам провести работу над ошибками. И не надо его за это винить.У рекрутера есть выходные. Отправляя письмо в пятницу, не ждите ответа в субботу и воскресенье.

Некоторые вакансии закрываются медленно. И открыты много месяцев не потому, что в компании ад, а на позиции текучка. А потому что не горит. Ищут своего человека. Долго или редко просматривают письма. Как правило, дольше всего ищут руководителей. Директора по маркетингу или по продажам. Текучки здесь быть не может, а найти своего человека очень важно.

Если вы передумали ехать на собеседование, предупредите. Не надо сочинять про то, что потеряли ключи и умерла кошка. Достаточно написать: «Добрый день! К сожалению, я не смогу приехать на собеседование, возникли другие обстоятельства. Моя кандидатура больше не актуальна. Прошу прощение за беспокойство». Все. Вам скажут: «Спасибо, что предупредили». 8 из 10 кандидатов не доезжают до офиса. Кошки, порой, гибнут у 3-х из 8-ми. Будьте честны и вежливы.

Книги, которые помогут написать вам сопроводительное письмо и составить резюме

  • «Пиши, сокращай. Как создавать сильный текст», авторы Максим Ильяхов, Людмила Сарычева
  • «Не торопитесь посылать резюме. Нетрадиционные советы тем, кто хочет найти работу своей мечты», автор Джеффри Дж.Фокс
  • «Как написать SMART-резюме без усилий», автор Раиса Сорокина

Материалы по теме:

Как нанять хорошего сотрудника за один день — три совета

Самые актуальные HR-сервисы: рекомендации от рекрутеров

Дело не в резюме: как я смог добиться собеседований в Palantir и Dropbox

Как победа на хакатоне прокачает ваше резюме

Самые распространенные ошибки в резюме – и как их лучше исправить

Как убедить работодателя прочитать ваше резюме | Учеба и работа в Германии | DW

Как известно, «встречают по одежке». Пресловутой «одежкой» резюме служит прилагаемое к нему сопроводительное письмо (Anschreiben, Bewerbungsanschreiben). Задача соискателя — составить письмо так, чтобы сразу произвести положительное впечатление о себе и пробудить интерес у потенциального работодателя. Сделать это не так-то просто, так как рекрутеры просматривают документы очень быстро. На чтение сопроводительных писем уходят и вовсе считанные секунды. Как же «зацепить» кадровика?

Никакой воды и лирических отступлений!

Главное — чтобы текст был коротким, лаконичным, грамотным, ярким, интересным, а также очень конкретным. Никакой воды и лирических отступлений! Для сопроводительного письма идеальным считается текст из 600-700 знаков.

В Германии для написания мотивационного письма рекомендуется специальный стандарт оформления деловой переписки — DIN 5008. Отступ слева — 2,5 сантиметра, справа, сверху и снизу — 2 сантиметра. Эти нормы можно варьировать, главное — чтобы ваш текст уместился на одной странице. Центрирование лучше делать по левому краю.

В шапке сопроводительного письма указывается адрес отправителя и его номер телефона, адрес получателя (возможно, с указанием имени контактного лица), дата и место отправки письма, а также его тема (например, наименование открывшейся вакансии).

Не писать по шаблону

Вступительная часть письма должна уместиться в одном абзаце. Здесь можно поблагодарить за предварительно полученное из данной компании письмо или состоявшийся накануне телефонный разговор с представителем отдела кадров. Хорошо упомянуть и конкретные положительные моменты такого общения.

Но самое главное — это, конечно, содержание основного текста. Золотое правило: нельзя рассылать шаблонные сопроводительные письма. Каждое письмо должно быть индивидуальным, ориентированным на конкретную компанию и вакансию.

В частности, в нем можно упомянуть об успешных крупных проектах предприятия, на которое вы стремитесь попасть, указать, что заинтересовало вас в выбранной вакансии, и насколько соответствует ее требованиям ваша квалификация. В любом случае, при ознакомлении с сопроводительным письмом рекрутер должен понять, что соискатель ответственно отнесся к выбору работодателя, предварительно ознакомился с компанией, тщательно изучил сферы ее деятельности и особенности открывшейся вакансии.

Рассказывайте о команде

Сопроводительное письмо еще называют мотивационным. И это говорит само за себя: оно должно отражать причины, по которым соискатель хочет устроиться на работу именно в эту компанию.

Постарайтесь в двух-трех абзацах представить себя в выгодном свете — описать свои сильные стороны и исключительные способности, указать конкретные профессиональные достижения на предыдущем месте работы. При этом главное — подчеркнуть то, что выгодно отличает вас от других кандидатов.

Старайтесь употреблять глаголы в активной форме. Например, описывая свою прежнюю деятельность, вместо предложения: «В данной сфере у меня была возможность получить богатый опыт и ценные знания, которые пригодились бы мне во время работы в вашей компании», отдайте предпочтение формулировке: «В данной сфере я получил богатый опыт и ценные знания, которые пригодятся мне во время работы в вашей компании».

Но вообще-то таких слов, как «я», «мне», лучше избегать. В Германии гораздо больше шансов получить работу у того, кто в сопроводительном письме упоминает о «команде», «проектах», «опыте», «профессионализме», «успехе предприятия».

Ни в коем случае не повторяйте в сопроводительном письме свою биографию. Не следует также ссылаться на полученные вами в свое время свидетельства и сертификаты. Если кадровик приступит к изучению содержимого вашей папки, он найдет эти документы сам. А еще не пишите о своих хобби и знании иностранных языков.

Не употребляйте глаголы в условном наклонении

В заключительном предложении мотивационного письма следует упомянуть о возможном собеседовании с потенциальным работодателем. Но формулируя его, старайтесь не употреблять глаголы в условном наклонении. Вместо: «Я был бы рад получить приглашение на собеседование», лучше написать: «Заранее благодарю за приглашение на собеседование».

Согласно результатам последних исследований, в настоящее время 60 процентов компаний просят присылать резюме в электронной форме, а 80 процентов предлагают соискателям заполнять онлайн-формуляры прямо у них на сайтах. И этот тренд набирает обороты. Заполнив анкету с личными данными, соискателя просят прикрепить сопроводительные документы — резюме, мотивационное письмо и сертификаты.

Смотрите также:

  • »Ералаш» по-кандидатски

    Резюме »по-богатому»

    Что только не приносит почтальон сотрудникам отделов кадров! Вензеля, бордюры, торжество колорита — и все в одном резюме. Бывает, что кандидаты распечатывают документы на самой дорогой бумаге и упаковывают их в тисненые кожаные папки. «Безусловно, вы особенный, но не пытайтесь отвлечь кадровиков от суровых фактов», — советует Герхард Винклер, консультант по вопросам карьеры.

  • »Ералаш» по-кандидатски

    Попробуй муа-муа…

    Протягивать при приветствии руку ладонью вниз, как для поцелуя, или пытаться дать пять собеседнику при встрече? Бывает и такое. Одному работодателю так запомнилось, как его расцеловали после собеседования, что он даже поведал об этом газете Suddeutsche Zeitung. Взяли ли кандидата после этого на работу, история умалчивает.

  • »Ералаш» по-кандидатски

    Привет, с вами говорит холодильник…

    …потому что автоответчика нет дома… Кандидаты забывают, что им в любой момент могут позвонить с потенциального места работы. А если они недосягаемы, то в главной роли выступает автоответчик. Эксперт онлайн-биржи труда Stepstone.de Александра Венциг советует: позаботьтесь о подобающем сообщении. »Говорит Мозг Вселенной» можно включить после подписания договора.

  • »Ералаш» по-кандидатски

    Высший пилотаж светской беседы

    »Сперва я заблудился — что же это вы так далеко забрались? Потом промочил брюки в луже — дороги у вас — не фонтан. Понадеялся на горячий кофе — и тут кинули…» Кандидат не скупился на критику, но ожидал щедрой зарплаты, вспоминает эксперт по вопросам карьеры Герман Рефиш. Соблюдение такта — лучшая тактика.

  • »Ералаш» по-кандидатски

    Стрельба глазами как секретное оружие

    Заигрывать с сотрудником, проводящим собеседование? Почему бы и нет. Больше трети кандидатов, опрошенных агентством трудоустройства TalentFrogs.de, сообщили, что готовы »осознанно и целенаправленно» кокетничать с собеседниками, чтобы заполучить заветное место. Разумеется, если позволят обстоятельства. Наиболее высокая флирт-боеготовность — у самых молодых соискателей.

  • »Ералаш» по-кандидатски

    На службу? Подбираем аксессуары

    Пять минут. Ровно столько времени нужно 65 процентам немецких начальников на собеседовании, чтобы понять, подходит ли им кандидат, выяснила онлайн-служба трудоустройства CareerBuilder. В случае с человеком, перебиравшим в течение беседы четки, все выяснилось еще быстрее, сообщил один из опрошенных. В резюме свое вероисповедание тоже лучше не упоминать, советует эксперт Александра Венцинг.

  • »Ералаш» по-кандидатски

    Свежая волна на предприятии

    Не позаботиться о свежести дыхания перед собеседованием с потенциальным работодателем вам не позволит ни одна рекламная компания мятных конфет или жевательной резинки. Главное — до начала собеседования не забыть найти ближайшую к комнате переговоров урну: кадровики не переносят жвачки на дух.

  • »Ералаш» по-кандидатски

    Искушение сладостями

    В ходе конструктивной беседы главное — не увлечься предложенным угощением. Один кандидат, макнув печенье в кофе, принялся живописать вехи своей рабочей биографии. Заметив, что это привело к падению кондитерского изделия, герой стал извлекать его из чашки пальцами, да так, что сотрудник отдела кадров все еще под впечатлением от этого чуда мультитаскинга, о чем он и поведал Süddeutsche Zeitung.

  • »Ералаш» по-кандидатски

    Козлы отпущения

    Почему вы бросили учебу? Не завершили практику? Не довели до конца проект? Автор книг о карьере Мартин Верле жалуется, что кандидаты «водят» за собой на собеседования козлов отпущения: виноват бездарный профессор, злой начальник, тупые клиенты. Чтобы не выглядеть наивно, признайте свои ошибки и похвастайте тем, чему вы в результате научились, советует эксперт.

  • »Ералаш» по-кандидатски

    Возьмите меня суперменом!

    Комиксы, кактусоводство, танцы живота, игра на воображаемой гитаре… Какой бы разносторонней личностью вы ни были, о хобби в резюме стоит писать, если они имеют отношение к работе, на которую вы устраиваетесь, рекомендует Александра Венцинг. Воздержитесь и от таких деталей, как гражданство, профессии родителей и фотографии из отпуска. Эксперту приходилось сталкиваться и с этим.

  • »Ералаш» по-кандидатски

    СМИ?

    СМИ: слишком много информации — от английского выражения «too much information». На собеседовании это — смертный грех. По крайней мере, так считают 13 процентов руководителей, опрошенных службой CareerBuilder.com. Особенно щепетильно работодатели относятся к любовным историям кандидатов или, напротив, жалобам на полное отсутствие личной жизни.

  • »Ералаш» по-кандидатски

    »Алё, зайка! Записывай: кило картошки…»

    У вас зазвонил телефон? Во время собеседования? Как неловко! Впрочем, ситуацию можно исправить, если быстро взять трубку и решить проблему. Так сделала кандидатка, продиктовавшая своему бойфренду список продуктов для закупки в супермаркете. Трудно поверить, но соискатели помоложе в ходе беседы ухитряются даже играть с мобильным телефоном и отправлять смс, сообщает Федеральное агентство по труду.

  • »Ералаш» по-кандидатски

    Слезоточивый босс

    Собеседование — это стресс. На него организм порой реагирует выделением слез. Их желательно донести до дома и не расплескать при собеседнике. Впрочем, один руководитель вспоминает, что кандидат расплакался уже в ответ на вопрос: «Легко ли вы нашли дорогу?» Возможно, он увидел в нем глубокий смысл. Его переплюнул только кандидат, выбежавший после пары вопросов с криком: «Я больше не могу!»

  • »Ералаш» по-кандидатски

    Кривое зеркало

    Юмор бесспорно способен разрядить любую обстановку, но иногда кандидаты слишком усердствуют. Один молодой специалист, например, явился на собеседование в футболке с надписью »Ненавижу работу», как рассказал один из участников опроса CareerBuilder. com. Традиционные шуточки вроде: «Да у вас в приемной настоящий цербер!» производят не менее негативный эффект, отмечает Герхард Винклер.

  • »Ералаш» по-кандидатски

    Особые чувства

    Чтобы попасть на собеседование, кандидаты порой лезут из кожи вон. «Один приложил к резюме ботинок, чтобы сделать «первый шаг навстречу коллегам», — рассказывает тренер по вопросам карьеры Петра Беккер. Другой спел песню, аккомпанируя себе на припрятанной «в кустах» гитаре. А третий в качестве завершающего аккорда прислал собеседникам букет цветов.

    Автор: Ксения Польская


примеров сопроводительного письма для каждого поиска работы

КАК НАПИСАТЬ Сопроводительное письмо, будучи студентом?

Как студент, вы должны относиться к своему образованию и специальности (если вы учились в колледже), волонтерской работе, школьным проектам или личным проектам как к своему прошлому опыту. Обсудите свои будущие цели, имеющие отношение к работе, и объясните, как вы их достигнете.

КАК СЛУЖБЫ РАЗЛИЧАЮТСЯ ОТ РАБОТЫ К РАБОТЕ?

Хотя общая структура сопроводительного письма остается практически одинаковой для разных отраслей, обратите внимание на то, о чем говорится в сопроводительном письме в объявлении о вакансии.Менеджер по найму хочет, чтобы это был просто список пунктов? Они хотят, чтобы вы включили образцы своей работы или резюме? Вы должны написать новое сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую вы претендуете.

КАК НАПИСАТЬ СЛОЖНОЕ ПИСЬМО ОБ ИЗМЕНЕНИИ КАРЬЕРЫ?

Внимательно прочтите объявление о вакансии и определите любые сходства между вашими прошлыми рабочими задачами и достижениями и теми, что указаны в публикации. Сосредоточьтесь на сходстве. Обсудите свои цели по изменению карьеры и то, чего вы хотите достичь в своей будущей карьере.

В чем разница между сопроводительным письмом и резюме?

В то время как резюме — это краткое техническое изложение вашего прошлого опыта, сопроводительное письмо расширяет некоторые из наиболее важных частей вашего опыта и позволяет проявиться некоторой части вашей личности.

ДОЛЖЕН ЛИ Я ВСЕГДА ВКЛЮЧАТЬ СВОЕ ПИСЬМО К МОЕМУ РЕЗЮМЕ?

Нет. Включайте сопроводительное письмо только по запросу менеджера по найму или в объявлении о вакансии. Фактически, большинство рекрутеров больше не читают сопроводительные письма.

ДОЛЖЕН ЛИ Я УКАЗАТЬ СВОИ ОЖИДАНИЯ В ОБЛАСТИ Заработной платы в сопроводительном письме?

Нет. Разговоры о зарплате должны быть зарезервированы для собеседования при приеме на работу.

КАК ОБРАТИТЬСЯ К ЧИТАТЕЛЮ ОБЛОЖКИ?

Всегда обращайтесь к менеджеру по найму или рекрутеру по их имени. Вы можете позвонить в компанию и узнать их имя или найти его на веб-сайте компании или в LinkedIn. Никогда не используйте «Для кого это может касаться», поскольку это безлично.

КАК ДОЛГ ДОЛЖНО БЫТЬ МОЕ ОБЛОЖНОЕ ПИСЬМО?

Сопроводительные письма всегда должны быть короткими.Несколько абзацев или треть страницы — это, как правило, хорошая длина. Внимательно прочтите объявление о вакансии, чтобы узнать, есть ли конкретная длина или формат, которых менеджер по найму ожидает от сопроводительного письма.

Как написать сопроводительное письмо (с примером)

Когда вы думаете, что ваше резюме безупречно и готовы подать заявление о приеме на работу, вы понимаете, что вам нужно сопроводительное письмо. Вот как его написать.

Если вы боитесь писать сопроводительные письма, знайте, что вы не единственный.Вы вложили много труда в составление резюме, и теперь вам нужно продать себя в сопроводительном письме.

Задача может показаться сложной, но она важна, поэтому старайтесь подходить к ней поэтапно. Прежде чем вы это узнаете, у вас будет идеальное сопроводительное письмо к идеальному резюме, и вы будете готовы привлечь внимание менеджеров по найму.

Давайте начнем с основ, а затем мы проведем вас через каждый раздел сопроводительного письма и даже дадим вам пример.

Что такое сопроводительное письмо и почему они важны?

Сопроводительное письмо — это краткое вводное письмо менеджерам по найму, которое вы прилагаете к своему заявлению о приеме на работу вместе с резюме. Сопроводительное письмо не должно занимать более одной страницы, и это ваша возможность представиться, выделить свои наиболее важные навыки и опыт, объяснить, почему вы отлично подходите для этой работы, и помочь потенциальному работодателю узнать вас больше. ваше резюме.

С форматированием, вероятно, получится где-то от 250 до 400 слов — не слишком долго.

Вам может быть интересно, требуются ли сопроводительные письма: действительно ли менеджер по найму их прочитает? Если в заявлении о приеме на работу есть место для прикрепления сопроводительного письма, вы захотите написать его.

Даже если в списке вакансий указано, что сопроводительное письмо необязательно, вы все равно должны его написать. Сопроводительное письмо показывает, что вы серьезно относитесь к работе и готовы приложить усилия, чтобы получить ее.

Сопроводительные письма также являются прекрасной возможностью подробно рассказать о таких аспектах вашего резюме, как разрыв в работе, бюджетные увольнения или предстоящий переезд. Вы также можете использовать сопроводительное письмо, чтобы показать свою индивидуальность за пределами резюме.

Сопроводительное письмо также может сыграть решающую роль. Если работа находится между вами и другим кандидатом, команда по найму может просмотреть ваше сопроводительное письмо и резюме, чтобы принять окончательное решение.

Итак, да, сопроводительные письма важны — и если у вас есть возможность отправить его вместе с заявлением о приеме на работу, вы должны это сделать.

Написание сопроводительного письма: пошаговое руководство

Хотя сопроводительные письма довольно короткие, они могут быть довольно сложными.Вот почему так важно подходить к сопроводительному письму по разделам:

Шаг 1. Адрес вашего сопроводительного письма

Ваше сопроводительное письмо и резюме представляют собой пакет, поэтому вы захотите, чтобы они совпадали. Начните свое сопроводительное письмо с вашего имени (в формате, подобном тому, что указано в верхней части резюме) вместе с вашей контактной информацией.

При поиске в Интернете шаблонов сопроводительных писем вы можете найти те, в которых нужно ввести контактную информацию компании. Это было актуально, когда сопроводительные письма отправлялись обычной почтой, но в наши дни вы можете просто отказаться от этого.Менеджеру по найму не обязательно видеть адрес своего офисного здания.

Под своей контактной информацией укажите дату подачи заявления и направьте сопроводительное письмо предполагаемому получателю. Если в описании должности не указано имя менеджера по найму или руководителя группы, вот как найти эту информацию:

  1. Если в списке вакансий есть адрес электронной почты, используйте его для поиска имени в Google или в онлайн-каталоге компании.

  2. Если список вакансий есть в LinkedIn, посмотрите, сможете ли вы найти оригинальный постер.

  3. Если в описании должности упоминается, кому подчиняется эта должность, выполните поиск этого человека или должности в справочнике компании.

Если вы все еще не можете найти имя для своего сопроводительного письма, избегайте таких фраз, как «Для кого это может касаться», «Привет» или «Уважаемый господин / госпожа» — это ненавистные клише сопроводительного письма. Вместо этого отправьте его в отдел, который нанимает (например, Уважаемая редакция) или менеджеру группы (например, Уважаемый менеджер по работе с клиентами).

Шаг 2: Представьтесь

В начале сопроводительного письма вы захотите представиться. Это прекрасная возможность объяснить, почему вам интересна должность и компания, а также то, что вы можете привнести в команду.

Это также ваш шанс продемонстрировать, что вы сделали домашнее задание, показывая, что вы кое-что знаете о компании или отрасли. Кроме того, если вы нашли работу через коллегу, уже работающего в компании, или благодаря взаимным связям, это отличное место, чтобы оставить его имя.

Если вы уверены в своих навыках письма и проявляете творческий подход, вы можете заменить стандартный вводный абзац анекдотом, относящимся к вашей работе. Это должно привлечь внимание читателя, а также проиллюстрировать наиболее важные и актуальные навыки, которыми вы обладаете для работы.

Если вам интересно узнать больше об этой идее, эксперт по коммуникациям Дэнни Рубин объясняет «повествование» сопроводительных писем с примерами. Это определенно отличный способ заставить читателя прочитать ваше сопроводительное письмо целиком.

Шаг 3. Подчеркните свою квалификацию

После того, как вы представились, используйте второй абзац сопроводительного письма, чтобы выделить свои соответствующие навыки и квалификацию. Вместо того, чтобы просто перечислять их (вы уже сделали это в своем резюме), используйте это как возможность проиллюстрировать свою квалификацию для выполнения этой работы. Объясните, насколько ваш опыт, образование и способности соответствуют основным требованиям должности.

Это, пожалуй, самый важный раздел, поскольку он ясно объясняет читателю, почему ваше приложение стоит прочитать.

Сертифицированный профессиональный коуч по вопросам карьеры и постоянный эксперт по вопросам карьеры TopResume Аманда Августин предлагает выделить три или четыре основных обязательных требования из описания должности, перечислив каждое в отдельном маркере в сопроводительном письме и объясняя, как вы выполняете эти требования.

Не забудьте связать каждое требование с самой работой; вам нужно, чтобы менеджер по найму точно понимал, что вы можете принести компании.

Шаг 4: закройте призывом к действию

Вы почти закончили! А теперь пора завершить обложку конкретным призывом к действию.

Вместо того, чтобы просто просить менеджера по найму или рекрутера просмотреть ваше резюме, дайте им знать, когда вы свяжетесь с ними по поводу вашего заявления. Это сохраняет мяч на вашей площадке и дает вам законную причину для дальнейших действий.

Ваш доводчик также является идеальным местом, чтобы продемонстрировать свой энтузиазм и азарт. Не переусердствуйте, но не бойтесь дать им понять, что вы взволнованы этой возможностью.

Шаг 5. Выход из системы

После того, как вы поблагодарили менеджера по найму за его время и внимание, самое время подписаться.Подумайте, какие заключительные приветствия вы используете в своих профессиональных письмах. Будьте проще, говоря «с наилучшими пожеланиями», «искренне» или «спасибо».

Примечание о ключевых словах сопроводительного письма

При написании сопроводительного письма помните о ключевых словах. Точно так же, как вы добавили ключевые слова в свое резюме, вы захотите сделать то же самое для своего сопроводительного письма.

Помните, это не просто заводные словечки. Ключевые слова — это слова, которые вы видите повторяющимися в списке вакансий. Включение этих ключевых слов в сопроводительное письмо поможет убедиться, что его увидят и докажут менеджеру по найму, что вы понимаете список вакансий.

Используйте этот пример сопроводительного письма для руководства

Если вы все еще не можете приступить к работе, ознакомьтесь с этим бесплатным образцом сопроводительного письма, чтобы лучше понять, как вы можете структурировать сопроводительное письмо.

Помните: информация должна соответствовать конкретной должности и компании, а формат сопроводительного письма, например шрифт, должен соответствовать внешнему виду вашего резюме.

Заключительное примечание: адаптация сопроводительного письма для каждой работы

Теперь, когда у вас есть сопроводительное письмо, давайте еще раз повторим еще один момент: важно адаптировать сопроводительное письмо для каждого заявления о приеме на работу.

Конечно, вы захотите обновить название компании и название должности, но сделайте еще один шаг и укажите конкретные факты о компании, требованиях к должности и ваших наиболее важных навыках. Это убедит менеджера по найму и покажет, что вы серьезно настроены.

Однако вам не нужно писать новое сопроводительное письмо для каждой работы. Вместо этого создайте шаблон сопроводительного письма и сделайте его копии для каждого отправляемого вами заявления о приеме на работу. Просто оставьте поля для имени менеджера по найму, информации о компании и ваших соответствующих навыков, а затем настройте их для каждой должности.

После того, как вы создали надежный шаблон, у вас есть самое сложное, и это должно значительно упростить подачу заявки на вакансии.

Придавили сопроводительное письмо, но все еще не в восторге от своего резюме? Пусть эксперт поможет с переписыванием резюме.

Эта статья была обновлена ​​в августе 2020 года. Первоначально она была написана Амандой Августин.

Рекомендуемая литература:

Статьи по теме:

Как написать убедительное сопроводительное письмо

Работа вашей мечты открылась в самый подходящий момент для вашей карьеры! Вы накопили навыки и опыт, чтобы сделать следующий шаг, будь то в своей организации или где-то еще, и вы полны энтузиазма.

Но срок подачи заявок быстро приближается. Итак, вы обновляете свое резюме и, чувствуя себя уверенно в своих шансах, даже относите одежду для собеседования в химчистку!

Затем вы садитесь писать сопроводительное письмо — и ваши руки замирают на клавиатуре. Вы отчаянно хотите произвести хорошее первое впечатление на менеджера по найму и поднять вашу заявку на вершину списка. Должно ли письмо быть формальным или необычным? Сколько и какой информации он должен содержать?

В этой статье мы рассмотрим советы и методы написания сопроводительного письма, которые помогут вам пройти следующий раунд процесса найма.

Нажмите здесь чтобы просмотреть стенограмму этого видео.

Примечание:

В этой статье даются общие советы и рекомендации по написанию отличного сопроводительного письма, но не существует универсального шаблона. Прочитав эту статью, используйте свой собственный опыт и суждения, чтобы выбрать лучший подход для должности, на которую вы претендуете, с учетом культуры и передового опыта организации.

Подготовка сопроводительного письма

Во-первых, вам нужно сделать домашнее задание.Узнайте как можно больше о команде, к которой вы надеетесь присоединиться. Начните с веб-сайта вашей компании и, если возможно, интранета команды. Затем изучите отраслевые веб-сайты, журналы или информационные бюллетени для получения новостей и информации о компании и отрасли в целом.

Это поможет вам быть в курсе текущих тенденций и потенциальных проблем в вашем секторе. Вы можете использовать эту информацию, чтобы лучше понять, что нужно команде и чем вы можете помочь.

В сопроводительном письме должен быть правильный тон, отражающий культуру вашей организации. Скорее всего, вы уже знакомы с этим. Но разные команды и отделы могут работать по-разному. Например, у них формальный, сдержанный подход или более расслабленное и неформальное настроение?

Затем посмотрите на свое резюме с точки зрения менеджера по найму. Есть ли в нем что-нибудь, что могло бы их заинтересовать? Например, есть ли пробелы в вашей истории работы? В сопроводительном письме должны быть краткие объяснения, например, перерыв в карьере, чтобы пополнить семью.

Совет:

Если ваше резюме требует большего, чем просто быстрое обновление, или вам нужно создать его с нуля, вы можете узнать, как это сделать, в нашей статье Написание своего резюме (CV) .

Основы работы

Если бы вы впервые встречались с потенциальным боссом, скорее всего, вы бы проявили особую осторожность со своей внешностью. Если вы уделите такое же внимание сопроводительному письму, эта встреча, скорее всего, состоится! Итак, проверьте и дважды проверьте следующие области:

  • Орфография и грамматика: этих ошибок легко избежать.Сопроводительное письмо с орфографическими ошибками или пропущенными словами выглядит небрежно и непрофессионально. Используй словарь! Попросите кого-нибудь еще прочитать ваше письмо, так как «свежая пара глаз» может уловить ошибки, которые вы пропустили. Чтение его вслух также может помочь убедиться, что буква «течет».
  • Последовательность: , например, если вы пишете заглавными буквами одно название должности, скажем, «Руководитель отдела маркетинга», заглавными буквами пользуетесь и все остальные. Наша статья, Привлечение внимания к деталям , имеет стратегии для поддержания высоких стандартов работы.
  • Уверенность: не говорите, что вы «верите» или «чувствуете», что являетесь подходящим человеком для этой работы. Наберитесь смелости в своих убеждениях и скажите, что знаете, что вы правы.
  • Жаргон и клише: используйте правильные технические термины там, где это уместно, но имейте в виду, что первым, кто прочитает ваше письмо, может быть менеджер по персоналу, а не руководитель группы или другой эксперт. Кроме того, жаргон и аббревиатуры могут означать разные вещи в разных командах или компаниях, поэтому они могут вызвать путаницу.Точно так же избегайте бессмысленных, часто используемых фраз, таких как «люди люди» или «нестандартное мышление».

Написание убедительного сопроводительного письма

Скорее всего, вы не единственный, кто видит в этой роли возможность мечты. Возможно, он привлек множество приложений. Это означает, что менеджер по найму должен просмотреть множество сопроводительных писем, поэтому они захотят сразу увидеть, что вы предлагаете.

Краткость — ключ к успеху. Как советует писатель и редактор Лили Херман: «Делайте это коротко (например, очень коротко).Сопроводительное письмо должно состоять из одной страницы (не более!) И содержать примерно 300–350 слов ».

Рассмотрите следующую структуру в качестве руководства для своего письма:

1. Представьтесь

Захватите интерес читателя своим начальным абзацем. В одном или двух предложениях расскажите им, кто вы и почему они должны вас нанять, и выразите свой энтузиазм по поводу этой должности.

Например, вы можете сказать: «Как менеджер по продажам с шестилетним опытом мотивации моей команды и превышения моих планов каждый квартал, я был взволнован, увидев ваше объявление для регионального директора по продажам.«Это звучит намного привлекательнее, чем« Я пишу, чтобы подать заявку на должность регионального директора по продажам, которая рекламировалась в LinkedIn ».

2. Объясните, почему вы лучший кандидат

Затем опишите, что вы можете привнести в роль. Приведите примеры навыков, которые вы приобрели, или успехов, которые вам понравились, и которые имеют отношение к описанию должности.

Будьте конкретны и по возможности оценивайте свои достижения количественно. Например, если вы превысили свои цели продаж, укажите процентную или денежную цифру.Говорите правду и не поддавайтесь искушению преувеличивать или приукрашивать свои достижения — это неэтично и приведет к обратным результатам, если вас поймают.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Получайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также наши последние предложения и бесплатное загружаемое учебное пособие по личному развитию.

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

3.

Будьте в восторге от роли

У вас может быть квалификация и опыт для выполнения работы, но работодатели также хотят знать, что вы увлечены своей ролью и их организацией. Опишите, почему вам нравится компания или отдел. Например, вы можете объяснить, что разделяете его ценности. . Это сигнализирует о том, что вы будете вовлечены, преданы делу и, скорее всего, останетесь.

4. Подведите итоги и запросите дополнительную информацию

Наконец, завершите то, что вы написали, и укажите, что вы готовы к собеседованию. Сильный заключительный абзац мог бы быть таким: «Я всегда добивался выдающихся результатов, и мне нравились все задачи, которые возникали на моем пути. Я был бы рад встретиться с вами и обсудить ценность, которую я могу добавить вашей команде. »

Форматирование сопроводительного письма

Отформатируйте сопроводительное письмо, как если бы вы собирались отправить его по почте, даже если вы отправляете его по электронной почте. Это сделает его более профессиональным.

Вот пошаговое руководство по оформлению сопроводительного письма:

  • Напишите свое имя и адрес вверху страницы. Выровняйте его по правому краю.
  • Напишите имя и адрес потенциального работодателя. Выровняйте его по левому краю.
  • Добавьте дату вашего письма под адресом работодателя и выровняйте его по левому краю. Оставьте пробел между адресом и датой.
  • Начните свое письмо с «Уважаемый…» и имени менеджера по найму.Избегайте «тех, кого это может касаться». Если вы не знаете, кому адресовать письмо, отправьте в отдел кадров электронное письмо с запросом соответствующего получателя.
  • Используйте четкий и легко читаемый шрифт, например Arial или Helvetica, с размером шрифта 10 или 12 пунктов.
  • Расставляйте абзацы, оставляйте широкие поля и не переполняйте страницу.
  • Оставьте пробел под последним абзацем и подпишите «С уважением» или «С уважением». Оставьте пару пробелов под знаком, а затем подпишите свое имя, напечатав его полностью под своей подписью. Если вы отправляете письмо в цифровом виде, подписывать его не обязательно — просто введите свое имя.
Совет:

Рассмотрите возможность отправки сопроводительного письма в виде файла PDF (Portable Document Format). PDF-файлы совместимы с большинством компьютеров и устройств, поэтому на экране получателя они должны выглядеть так же, как и на вашем собственном.

Остерегайтесь этих ловушек

Вот несколько ошибок, которых следует избегать при написании сопроводительного письма:

  • Шутить. Избегайте этого, потому что юмор очень субъективен и его легко неправильно понять.
  • Укажите вашу текущую зарплату или ожидаемую зарплату. Не делайте этого, если этого не требует объявление о вакансии. Эту информацию лучше всего оставить до тех пор, пока вы не сможете обсудить предложение о работе. .
  • Использование общих сопроводительных писем или шаблонов, загруженных из Интернета. Рекрутеры читают множество заявок, и если они уже видели ваше письмо раньше, это не отразится на вас.
Ключевые моменты

Ваше сопроводительное письмо должно показать менеджеру по подбору персонала, что вы подходящий человек для работы и что вы хорошо подходите для команды. Тщательно исследуйте роль и обратите внимание на тон и язык, который вы используете.

Ваше письмо должно умещаться на одной странице и быть представлено в удобной для чтения форме. Он должен иметь следующую структуру:

  1. Представьтесь.
  2. Объясните, почему вы лучший кандидат.
  3. Отнеситесь к роли с энтузиазмом.
  4. Подведите итоги и скажите, что вы готовы к собеседованию.

Постарайтесь привести реальные примеры, демонстрирующие ваши навыки или то, как вы добавили ценность своей команде или организации. Но скажи правду! Не преувеличивайте и не приукрашивайте свои достижения.

Наконец, не забудьте внимательно проверить свое письмо на наличие ошибок, а затем еще раз.

Примеры сопроводительных писем, скачать бесплатно, хорошо, 2021, как писать, краткие, лучшие, образцы, профессиональные

Что такое сопроводительное письмо

Это простое, краткое и официальное письмо, которое вы отправляете вместе со своим резюме при подаче заявки на работа.Это может помочь привлечь внимание к вашему резюме, жизненно важно для создания хорошего первого впечатления и может стать ключевым фактором для приглашения на собеседование.

Его цель — опираться на информацию, которую вы предоставляете в своем резюме, и он должен оказывать достаточное влияние на читателя, чтобы он захотел узнать о вас больше. Это социально приемлемый способ представиться и объяснить, на какую вакансию вы претендуете или о какой сфере интересуетесь.

Это придает индивидуальный подход к вашему заявлению о приеме на работу, чего не может сделать ваше резюме, и является идеальной возможностью сопоставить ваши навыки и опыт с теми, которые указаны в спецификации вакансии.По сути, сопроводительное письмо дает вам возможность выразить все те вещи, которые не вписываются в жесткую структуру резюме. Поэтому он должен выражать высокий уровень интереса и знаний о должности и использоваться для продвижения вас как личности, ваших достижений и ваших личных качеств.

Помимо демонстрации ваших коммуникативных навыков и, тем самым, выделения вас среди других кандидатов, их можно использовать для:

  • Выделите информацию, которая не указана в вашем резюме.
  • Убедите работодателя в своем энтузиазме.
  • Объясните особые обстоятельства того, почему вы подходите для этой роли.
  • Опишите подробно, когда вы готовы к собеседованию.
  • Подтвердите свою уникальную точку продажи.
  • Объясните в своем резюме и заявлении любые аномалии, такие как пробелы в карьере.
  • Сообщите работодателю, когда вы готовы приступить к работе.
  • Сделайте комплимент потенциальному работодателю за его бренд или репутацию.
  • Возможно, они выпустили новый продукт или услугу, которые произвели на вас сильное впечатление.

Имея в виду все эти моменты, мы перечислили ниже советы, которым вы должны следовать, если хотите увеличить свои шансы на получение большего количества приглашений на собеседование.

Как написать сопроводительное письмо

Первый абзац
Он должен быть позитивным, формальным, кратким и привлекающим внимание, четко объясняя, почему вы им пишете, и информируя их о том, что ваше резюме прилагается. Старайтесь избегать одних и тех же старых утомленных вводных строк и вместо этого выбирайте то, что привлекает внимание читателя.Эффективные способы сделать это включают отказ от имени, подключение к общему опыту или раскрытие некоторых глубоких знаний о компании. Подводя итог, ключевые моменты, которые следует упомянуть в первом абзаце:

  • Должность, на которую вы претендуете.
  • Где вы видели рекламу или как вы узнали об этом.
  • Ваша нынешняя должность.

Вот примеры некоторых консервативных вступительных предложений, которые вы могли бы использовать;

«С интересом ознакомился с планом вашей организации по (…….) ’.

«Я хочу, чтобы меня рассматривали на должность (……….)».

«Мне было очень интересно прочитать вашу рекламу (………)».

«В дополнение к вашему объявлению в (…… ..), я хотел бы подать заявку на (………).»

»Ссылаясь на вашу вакансию на (………).«

»Пожалуйста, найдите прилагаю мою заявку на вакансию (……….). «

» Я пишу вам по поводу (……… ..) размещения, которое недавно было объявлено, и был бы очень благодарен, если бы вы рассмотрели мою заявку на эта позиция’.


Второй абзац

Это будет основная часть вашего письма, и это то место, где вы действительно сможете продать себя. Сосредоточьтесь на том, чтобы показать рекрутеру, насколько он может извлечь выгоду из вашего вклада в их компанию, а также упомяните, как вы относитесь к ценностям и устремлениям компании. Объясните, что вы можете им предложить, постарайтесь убедиться, что это не просто список того, что есть в вашем резюме, а составлен индивидуально для заявления о приеме на работу. Хороший способ заполнить этот раздел — взять основные критерии из личной спецификации, содержащейся в объявлении о вакансии, а затем объяснить, как вы полностью заполняете каждый из них.Отвечайте непосредственно на объявление / описание вакансии, показывая, насколько ваши навыки и способности соответствуют требованиям работодателя. Сконцентрироваться на;

  • Кратко опишите вашу профессиональную и академическую квалификацию, имеющую отношение к должности.
  • Ключевые навыки и опыт.
  • Если вы только что закончили учебу, сосредоточьтесь на достигнутом уровне образования и своем будущем потенциале как продуктивного сотрудника.
  • Если вы меняете карьеру, сосредоточьтесь на своих передаваемых навыках.
  • Как это согласуется с вашими карьерными планами, например, если вы подаете заявку на должность продавца, не говорите, что вы хотите стать пилотом авиакомпании.

Третий абзац
В этом разделе конкретно укажите, почему вы заинтересованы в должности, рассказав им, что вас впечатляет и что привлекает в них. Объясняя, почему вы хотите работать на них, вы можете указать несколько возможных причин;

  • Репутация и бренд компании.
  • Чем компания отличается от конкурентов.
  • Перечислите ценности, которыми обладает компания и которые вы высоко цените.
  • Как это увлекательная и дальновидная компания.
  • Подробно расскажите, как вы видите свой карьерный рост, если бы вам суждено было получить эту роль.
  • Слегка льстите компании, например: «Вы — лидер отрасли».


Конец / Заключение

Всегда заканчивайте сопроводительное письмо на высокой ноте. В заключение поблагодарите их за потраченное время и заявите, что вы ожидаете их ответа.В конце вы также должны попросить о действии, например, попросить об интервью или пригласить их связаться с вами. Если вам действительно нравится эта должность, подумайте о добавлении строки, в которой говорилось бы, что вы позвоните им, чтобы увидеть, как продвигается ваше приложение. Другие моменты, которые следует упомянуть, включают:

  • Подробная информация о датах, когда вы готовы к собеседованию.
  • Когда вы готовы к работе.
  • Что вы будете рады предоставить любую дополнительную информацию, в которой они нуждаются.
  • Укажите, что вы хотите пройти личное собеседование и что вы можете встретиться с работодателем для их удобства.

Не завершайте его обычной фразой «Я с нетерпением жду вашего ответа», вместо этого выберите что-то вроде;

«Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами мою кандидатуру и позицию».

На этом этапе и к тому времени, когда вы закончите свое письмо, вы, вероятно, обнаружите, что написали гораздо больше, чем может поместиться в страницы, а это означает, что вам придется уточнить и сократить написанные слова. Именно на этом этапе вы должны начать корректуру и пересмотр своей работы, чтобы вырезать ненужные предложения.


Подписание сопроводительного письма

Не забудьте подписать его, это может показаться старомодным в наш век цифровых технологий, но это все же сильный сигнал вашей подлинности. Если вы адресовали письмо конкретному человеку, подпишите его как «Искренне Ваше». Принимая во внимание, что письма, адресованные «господину / госпоже», следует подписывать «с уважением». Добавьте несколько пустых строк и в завершение укажите свое имя. Промежуток между ними используется для вашей подписи после печати.


Обращение к сопроводительному письму

Всегда старайтесь адресовать письмо конкретному человеку, предпочтительно лицу, принимающему решения, менеджеру по найму или лицу, которое рекламировало вакансию.Меньше всего вам нужно, чтобы ваше письмо отправлялось не тому человеку (в этом случае оно, вероятно, будет отправлено в корзину, поскольку никто не любит получать нежелательную почту), или просто потерялось в отделе кадров компании.

Помните, что если никого не зовут, ваше письмо и резюме могут оказаться в большой куче, которую проверит младший администратор или рекрутер, который может не иметь полного представления о должности, отделе или роли, в результате чего они худшие люди, чтобы оценить ваше приложение.Если вы действительно хотите убедиться, что ваше заявление получено, вам следует даже подумать об отправке двух писем: одному менеджеру по найму и одному администратору или рекрутеру.

  • Если написать письмо конкретному человеку, он почувствует себя особенным.
  • У вас больше шансов получить ответ, если вы направите свое письмо конкретному человеку.
  • Избегайте называть письмо просто «Уважаемый господин / госпожа» и т. Д.

Если вы подаете заявку на объявленную вакансию, вероятно, в этом объявлении есть контактное имя, и поэтому направьте свое письмо этому человеку.Если указано имя, обращайтесь к получателю по фамилии, а не по имени, например «Уважаемый мистер Джонсон», и никогда не обращайтесь к получателю по фамилии, например «Уважаемый Крис». Правильный адрес письма показывает профессиональное отношение и продвигает вас как человека, который с большей вероятностью сможет вести себя должным образом, если ему нужно будет представлять компанию в бизнесе.

Советы по написанию сопроводительного письма

Что делать, если в объявлении о вакансии нет контактного имени
В этих случаях может быть целесообразно позвонить в компанию или посетить веб-сайт компании и посмотреть, сможете ли вы отследить имя соответствующий получатель или лицо, ответственное за набор.


Настройте письмо для каждого приложения, которое вы делаете

Настройте сопроводительное письмо в соответствии с должностью и компанией и избегайте использования метода распыления, когда одно и то же письмо отправляется на каждую вакансию, на которую вы претендуете. Всегда лучше писать отдельные буквы для каждого приложения, которое вы делаете. Найдите время, чтобы подумать, что будет актуально для рекрутера. Вместо того, чтобы разбрасывать много информации в надежде, что один фрагмент окажется актуальным, выделите несколько ключевых релевантных моментов.Это может потребовать много времени и усилий, но ваши шансы на успех будут намного выше.


Ключевые моменты, которые следует упомянуть в сопроводительном письме

  • Как с вами можно связаться.
  • Работа, на которую вы претендуете.
  • Где вы видели объявление о вакансии, а также дату.
  • Укажите, как вы относитесь к ценностям и устремлениям компании (т.е. к своим «мягким навыкам»).
  • Сделайте комплимент компании за ее репутацию, ориентацию на клиента и т. Д.
  • Укажите любые недавние новости о компании.


Используйте ключевые слова, связанные с отраслью

Сосредоточьтесь на использовании терминологии, ключевых слов, модных словечек и звуковых отрывков, подходящих для отрасли. Это хороший способ показать, что вы в курсе любых текущих и актуальных отраслевых разработок.


См. Объявление о вакансии

Хороший прием при написании письма — держать объявление о вакансии перед собой, чтобы вы могли быстро к нему обратиться. Поступая таким образом, вы можете быть уверены, что не сбиваетесь с пути и будете сосредоточены на том, чего работодатель хочет от соискателей.


Навыки и способности упоминания

Прочтите описание должности, чтобы найти конкретные требования, упомянутые в нем, затем используйте те термины, которые упоминаются в объявлении, чтобы описать себя. Вот несколько примеров компетенций, которые вы можете упомянуть;

  • Работа в команде
  • Решение проблем
  • Лидерство


Шрифты и размер

Всегда оставайтесь консервативными в выборе шрифта, который вы используете. Например, рекомендуется использовать Times New Roman или Arial, а не Comic Sans.В идеале размер текста должен составлять от 11 до 12 пунктов. Всегда используйте черные чернила, никогда не используйте другие цвета, например темно-синий или серый.


Сделайте сопроводительное письмо легким для глаз

Ваше письмо должно легко сканироваться и иметь логическую последовательность. Избегайте сгруппированного текста в длинные абзацы, которые могут расстроить менеджера по найму, которому приходится просматривать сотни резюме и сопроводительных писем в неделю.


Изучите работодателя

Изучите фирму, в которую вы подаете заявку, и постарайтесь включить свои выводы в сопроводительное письмо.Таким образом вы впечатляете рекрутера своей инициативой и энтузиазмом. Им понравится тот факт, что вы потратили время на то, чтобы исследовать, чем занимается их компания, что может иметь большое значение для их убеждения в том, что вы действительно заинтересованы в их организации. Вы можете исследовать истории о них, используя:

  • Интернет
  • Местные газеты
  • Собственный веб-сайт компании
  • Торговые журналы

Ваша цель — узнавать текущие новости о них, их продуктах, а также о том, как они размещаются среди своих конкурентов.Вы хотите узнать об их;

  • Последние продукты и услуги (запускают ли они какие-то новые).
  • Конкуренты.
  • Планы расширения (открытие новых магазинов или офисов и т. Д.).


Изучите отрасль и роль в работе

Это отдельно от исследования работодателя, вместо этого вы будете смотреть на отрасль в целом, а также на саму вакансию. Постарайтесь найти какие-либо новые разработки в этом секторе, например, ликвидация крупного конкурента, запуск новых продуктов и т. Д.Опять же, такого рода исследования могут произвести впечатление на потенциальных работодателей.


Придерживайтесь фактов

Персонал по подбору персонала интересуется только достоверными фактами, а не болтовней. Сопроводительное письмо — это не автобиография, придерживайтесь соответствующих фактов и помните, что любая дополнительная информация излишняя и может быть контрпродуктивной.


Не повторяйте избитые банальности и клише

Опытные сотрудники по подбору персонала регулярно видят обещания кандидатов, такие как «отличные письменные и устные коммуникативные навыки», «способность мыслить нестандартно» и «совмещать несколько задач».Избегайте этого и вместо этого постарайтесь быть оригинальным и непохожим на другие.


Объяснение того, почему работа вам нравится

Лучше всего сосредоточиться не более чем на одном или двух основных аспектах того, почему работа вам нравится. Вот пример того, что писать;

«Я собираюсь продолжить карьеру в журналистике и был очень впечатлен, узнав, что на вашей вакансии…».


Ваши контактные данные

Сделайте так, чтобы работодатель мог легко связаться с вами. Предоставьте им как можно больше информации, включая ваши;

  • Имя
  • Домашний адрес
  • Домашний телефон
  • Мобильный номер
  • Адрес электронной почты


Длина сопроводительного письма

Как правило, оно не должно быть длиннее одной страницы.


Дата

Вы должны использовать полный формат даты, т.е. 12 января 2012 года, а не 12 января 2012 года.


Как сделать ключевую информацию ВЫДЕЛЕННОЙ

Выделите важные факты, выделив текст «жирным» или курсивом и используя маркеры, чтобы привлечь внимание к вашим наиболее важным сообщениям. Используйте их умеренно, чтобы выделить ключевые слова, которые вы хотите, чтобы вас заметили, обычно не рекомендуется подчеркивать слова.


Имя в сопроводительном письме

Это отличный способ быстро привлечь внимание.Например, упомяните, учились ли вы в лучшем университете, имели опыт работы в одной из ведущих или наиболее успешных компаний в отрасли или работали над любыми известными передовыми проектами.


Прошлые достижения

Компании хотят услышать, как вы могли изменить ситуацию к лучшему по сравнению с предыдущим работодателем. Вы добились увеличения продаж в своем отделе на 100% за короткий период или, возможно, сэкономили своей компании тысячи фунтов, найдя более дешевого поставщика.Не стесняйтесь приводить факты, которые выделят вас.


Избегайте отрицательных оценок

Сопроводительное письмо — не то место, где можно объяснить, почему вы ушли или уходите от работодателя. Любые негативы лучше всего выражать лично, чтобы ваши коммуникативные навыки, личность и человечность помогли им противостоять.


По электронной почте или по почте?

Внимательно прочтите объявление о вакансии, чтобы убедиться, что вы не пропустили никаких инструкций по подаче сопроводительного письма и резюме.Если никаких предпочтений не требуется, то действительно зависит от вас, хотите ли вы отправить его по электронной почте или по почте.

  • Если отправляете по почте, скрепите сопроводительное письмо к резюме.


Конверт

Если вы отправляете заявку по почте, убедитесь, что имя получателя, отдел и адрес на конверте такие же, как и в верхней части сопроводительного письма.


Какую бумагу использовать

Следует использовать только обычную белую бумагу хорошего качества.Не используйте цветную бумагу, линованную бумагу или бумагу с отверстиями.


Отправка сопроводительного письма в виде вложения к электронному письму

Используйте разумные имена файлов для своих вложений, т.е. не используйте что-то вроде «miketheman_coverletter.doc», а также используйте строку темы, которая будет понятна получателю и, например, выглядит профессионально используйте название вакансии или ссылку, например «Office Manager Ref B234».


Грамматические и орфографические ошибки

Убедитесь, что их нет.Помните, что если есть какие-либо ошибки, ваша заявка, скорее всего, будет немедленно отклонена, рекрутеры будут проверять ваше внимание к деталям и вашу способность общаться в письменной форме. Подумайте о том, чтобы ваш друг или коллега ознакомился с вашим заявлением.


Не надо

  • Используйте сокращения
  • Напишите более четырех абзацев.
  • Гуляй дальше.
  • Повторите то, что вы уже указали в своем резюме.
  • Напишите это неформально, так как это может показаться непрофессиональным.
  • Хвастаться или показаться высокомерным.
  • Используйте цветочный язык.
  • Отправьте письмо от руки, его всегда нужно печатать.
  • Укажите, какую зарплату вы ожидаете получать.


Дополнительные советы по написанию сопроводительного письма

  • Найдите тихое место, чтобы сесть и начать писать.
  • Постарайтесь сделать это как можно более личным.

Как написать сопроводительное письмо

Ссылки на различные примеры сопроводительного письма

Примеры бесплатного сопроводительного письма MS Word

Пример загрузки сопроводительного письма 1
Пример загрузки сопроводительного письма 2
Загрузка сопроводительного письма Пример 3
Пример загрузки сопроводительного письма 4

Образцы писем-запросов

Эти письма используются для спекулятивных подходов к работодателям с целью узнать, есть ли у них вакансии.

Письмо-запрос кассира банка
Образец письма-запроса
Письмо-запрос
Образец письма-запроса 3
Письмо-запрос на вакансию розничного помощника

Образцы благодарственных писем

После собеседования хорошо потренируйтесь сразу же отправлять благодарственное письмо человеку, который брал у вас интервью. Постарайтесь отправить письмо в течение 24 часов после вашего первого собеседования.

Благодарственное письмо
Пример 2 благодарственного письма

Связанные письма

Пример письма о приеме на работу

Заявление об увольнении

Связанные темы

Сопроводительное письмо

Макет 903 сопроводительное письмо и где.

Шаблоны резюме
Примеры шаблонов резюме

Как написать сопроводительное письмо, на которое обращают внимание

Поиск работы не для слабонервных. Вы тратите лишние часы после работы, отбираете вопросы по заявкам, дорабатываете свое резюме и надеетесь на лучшее. И в довершение ко всему, у вас может быть еще один пункт, который стоит отметить в вашем списке: написание сопроводительного письма.

Вы открываете документ Word, но эта пустая страница просто смотрит на вас.Что, черт возьми, ты говоришь? Если вы не слишком уверены в своих навыках письма, вам будет сложно написать что-либо, не говоря уже о формальном письме, которое должно помочь вам получить работу своей мечты.

Давайте вместе встретимся лицом к лицу с этими страхами. Читайте дальше, чтобы узнать, как написать сопроводительное письмо, которое заметят.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это короткое письмо, написанное непосредственно человеку, который прочитает ваше заявление о приеме на работу и резюме. Поскольку у вас всего 7.4 секунды, чтобы привлечь внимание рекрутера, вы хотите произвести сильное первое впечатление. 1

Получите все необходимое для получения любимой работы!

Сопроводительное письмо — это шанс мотивировать менеджера по найму рассмотреть вас на эту должность. Традиционно оно предназначено для рассказа вашей истории, в то время как ваше резюме — это скорее общий обзор вашего опыта. Сопроводительное письмо также может быть возможностью продемонстрировать свои навыки. (Допустим, вы подаете заявление на писательское дело.Почему бы не показать им , насколько хорошо вы пишете, вместо того, чтобы рассказывать им?)

Не всем компаниям требуется, но если у вас есть , чтобы написать сопроводительное письмо, создайте что-нибудь уникальное. Он должен выскочить из стопки бумаг на столе рекрутера и дать им повод взять его и прочитать. Давайте пройдемся по моим основным советам по созданию привлекательного сопроводительного письма.

Как написать сопроводительное письмо

Цель сопроводительного письма — убедить менеджера по найму в том, что им нужно взять у вас интервью.Вот как это можно собрать.

1. Выберите шаблон.

Существует множество простых в использовании шаблонов сопроводительных писем, которые помогут вам понять, как отформатировать сопроводительное письмо. Но это не обязательно должно быть резаком для печенья — он все равно должен показывать, кто вы и почему вы хотите работать в этой конкретной компании.

Подумайте об этом: когда вы пишете письмо другу (или текстовое сообщение в наши дни), вы делаете его личным. Каждое сопроводительное письмо, которое вы пишете при приеме на работу, тоже должно отличаться.Поставь себя на их место. Если бы вы нанимали на эту должность, что бы вы искали?

Независимо от того, какой шаблон сопроводительного письма вы выберете, вы должны узнать все, что можно о компании и должности, и использовать эту информацию, чтобы сделать свое письмо индивидуальным и показать, что вы сделали свою домашнюю работу. Держите его примерно до 300 слов и помните, что, как и в вашем резюме, вы не хотите переусердствовать с дизайном (оставьте безумные шрифты, ребята). Цель — выглядеть профессионально, а не безвкусно!

2.Включите свою контактную информацию в заголовок.

Даже если ваша контактная информация уже указана в резюме, вы все равно должны указать ее в заголовке сопроводительного письма. Вот важные вещи, которые нужно включить:

  • Имя
  • Телефон
  • Адрес электронной почты
  • Любая полезная дополнительная информация: ссылка на ваше портфолио, веб-сайт или аккаунт LinkedIn (если у вас их нет, ничего страшного)

Этот заголовок может располагаться вверху страницы под вашим именем или в правом верхнем углу.Если вы хотите получить на самом деле формально, вы также можете указать имя человека, к которому вы обращаетесь, название и адрес компании, в которую вы подаете заявку, и дату подачи заявки. Эта информация может быть размещена в левой части страницы под заголовком.

3. Начните с правильного приветствия.

Не начинайте с слов «Уважаемый сэр или мадам» или «Кого это может касаться». Вы не Шекспир! Подумайте, что бы вы написали, если бы писали вежливое и профессиональное электронное письмо.Вот несколько вариантов:

  • Имя менеджера по найму : Если возможно, обращайтесь напрямую к лицу, которое будет обрабатывать ваше заявление. Посмотрите, сможете ли вы выяснить, кто это, через взаимную связь в компании, через веб-сайт или, может быть, даже через LinkedIn.
  • Название компании, которую вы подаете на номер : Если вы не можете найти имя реального человека, «Уважаемая команда [Название компании]» всегда будет беспроигрышным вариантом.
  • Общий титул или должность : Другой вариант — просто сказать «Уважаемый менеджер по найму» или «Уважаемая [команда, на которую вы подаете заявку] менеджер по найму.”

4. Используйте привлекательный заголовок.

Ваша первая фраза должна действовать как крючок. Возьмите их и дайте им повод остаться. Помните, у вас всего 7,4 секунды! Напишите это большими (и, возможно, даже жирными) буквами, чтобы имитировать заголовок газетной статьи.

Считайте заголовок отличным постом в социальной сети. Когда вы бездумно прокручиваете Instagram или Facebook, что заставляет вас делать паузу, прищуривать глаза и на самом деле обращать внимание на то, что вы видите?

Вот несколько подходов, которые можно попробовать при написании заголовков:

  • Изложите вашу личную миссию .Хорошо составленное предложение — отличный способ сразу же помочь читателю понять, подходите ли вы для этой должности. Итак, почему бы не начать со своей личной миссии? По сути, это рассказ о том, кто вы есть.
  • Используйте слова / фразы, которые использует компания . Использование фразы из самой компании может дать им понять, что вы знакомы с их культурой. Покажите им с самого начала, что вы говорите на их языке. Только не надоедай с этим.
  • Раскрыть захватывающий . Начните рассказ, разбудите их любопытство и побудите их продолжить чтение. Например, если вы лично пользовались их продуктом раньше, расскажите историю о том, как впервые столкнулись с ним, или о том, что вы чувствовали после того, как впервые его использовали. Вы также можете рассказать о важном моменте в вашей жизни, когда вы узнали свое истинное призвание.

Как только вы привлекли их внимание, самое время изложить свои аргументы в пользу того, почему вы хорошо подходите для этой работы.

5. Объясните, зачем вам эта должность.

Это ваш шанс поразить рекрутера своими знаниями и энтузиазмом. Вы должны коснуться миссии, видения и ценностей компании. Покажите им, что вы сделали уроки и были бы рады внести свой вклад в их работу.

6. Расскажите о своих способностях и увлечениях.

Это суть письма, но я хочу, чтобы вы думали о бережливости. У HR-команды, читающей ваше приложение, нет времени на роман.Напишите пару абзацев, но каждый должен состоять из нескольких предложений.

Будьте скромными, но уверенными в себе, когда говорите о своих талантах. Какие у вас есть навыки, которые делают вас подходящим для этой работы? Включайте как жесткие навыки (например, программирование, управление проектами), так и мягкие навыки (например, мне любопытно и я всегда готов узнать что-то новое).

Также опишите страсть, которая движет вашей работой. Что заставляет вас оживать? Какие занятия заставляют вас терять счет времени? Позвольте рекрутеру почувствовать ваше волнение от работы.

7. Назовите, что вы можете принести их команде.

Вот где развлекается. Когда вы найдете работу, которая сочетает в себе то, что у вас получается лучше всего, с тем, что вы любите делать больше всего, вы добьетесь значительных результатов.

Обсудите основную мотивацию, которая помогает вам просыпаться каждое утро. Расскажите менеджеру по найму, как вы внесете в него уже упомянутые навыки и увлечения, чтобы помочь компании двигаться вперед.

8. Не используйте клише.

Когда вы пишете о том, что делает вас интересным кандидатом, убедитесь, что ваши слова тоже интересны. Испытайте себя, придумайте два или три новых способа произнести общие фразы, чтобы избежать этих клише:

  • У меня отличные письменные и коммуникативные навыки . Когда дело касается письма, показывай — не говори. Если вы пишете убедительно, вам не нужно играть здесь в свой рог.
  • Я командный игрок. Это неплохая мысль — ею просто злоупотребляют.Попробуйте сказать что-нибудь вроде «Я люблю помогать своим товарищам по команде побеждать».
  • Думаю нестандартно. По иронии судьбы, это клише довольно устаревшее. Что, если бы вы не использовали эту фразу, а коротко рассказали о времени, когда вы предложили творческое решение проблемы? Дела говорят больше, чем слова.

9. Заверните.

Поблагодарите менеджера по найму за уделенное время и внимание. Позвольте мне кое-что прояснить: это не ваша работа. Их работа — связаться с вами.Если вы изложите свой случай так, как я описал, у них будет достаточно мотивации, чтобы обратиться к вам на собеседование. В сопроводительном письме нет необходимости упоминать о последующих действиях.

10. Прочтите сопроводительное письмо.

Грамматика, орфография и точность имеет значение . Каждая деталь должна выглядеть, ощущаться и звучать превосходно. Не позволяйте нескольким опечаткам лишить вас возможности получить работу своей мечты! Вот несколько советов, как перепроверить ваше письмо:

  • Распечатайте и прочтите вслух.
  • Проверка орфографии и грамматики.
  • Попросите друга отредактировать его за вас.

После того, как вы закончите свое сопроводительное письмо, все, что вам нужно сделать, это отправить его вместе с остальной частью заявки! Не зацикливайтесь на процессе, ребята. Сократите объем до 300 слов и продемонстрируйте, почему вы бы хорошо подошли, а ваше резюме сделает все остальное.

Выделяйтесь в поиске работы

Чтобы выделиться еще больше при поиске работы, вам нужно вложить столько же времени и энергии в свое резюме.Ознакомьтесь с моим бесплатным руководством по резюме, чтобы убедиться, что ваша информация учтена. Вы получили это!

Переосмыслить стандартное резюме

Если вы хотите, чтобы вас заметили, самое время сделать свое резюме заметным. Следуйте этому простому руководству из пяти шагов и выделитесь в процессе приема на работу.

Сопроводительное письмо: Ваше полное руководство по написанию письма на 2021 год

Некоторые рекрутеры могут получать сотни заявок в день, поэтому ваше сопроводительное письмо дает вам шанс выделиться из толпы.57,1% профессионалов считают сопроводительное письмо важным компонентом приложения, поэтому вы не можете позволить себе упустить его.

Мы знаем, что написание этих писем поначалу может показаться сложным, тем более что кажется, что есть о чем вспомнить. Чтобы помочь, мы составили подробное руководство по составлению сопроводительного письма и его адаптации для каждой возможности, на которую вы подаете заявку.

Загрузите наш шаблон сопроводительного письма

Проведите исследование

Исследования — важная часть многих аспектов поиска работы, и прежде чем вы начнете писать сопроводительное письмо, вам необходимо убедиться, что вы выполнили свое исследование должным образом.

Важные вещи, которые вы должны изучить перед написанием:

  • Кто будет получать и читать ваше письмо
  • Навыки и опыт, указанные в должностной инструкции
  • Компания и ее культура
  • Их конкуренты и положение на рынке
  • Сектор и любые последние новости или тенденции
  • Цели организации на 2020 год и далее

Хорошее знание компании и отрасли поможет вам составить сопроводительное письмо для каждой компании, в которую вы подаете заявку, и продемонстрирует вашу страсть к работе и отрасли.

Базовый формат

Существует базовый формат для написания сопроводительного письма, которому вы можете следовать каждый раз. Однако каждое письмо, которое вы пишете, должно быть адаптировано к конкретной должности или компании, на которую вы претендуете.

В сопроводительном письме должен быть указан следующий адрес:

  • Какая позиция вас интересует и почему
  • Ваши самые важные навыки и опыт
  • Как ваши навыки и опыт могут принести пользу работодателю
  • Запрос на интервью

Ниже приводится базовая разбивка того, как вы должны структурировать свое сопроводительное письмо на 2020 год:

Как составить и написать сопроводительное письмо

В 2021 году сопроводительные письма очень редко будут печатными, поскольку большинство из них рассылается через Интернет.Однако традиционные соглашения о сопроводительных письмах гласят, что сопроводительное письмо должно быть написано как любое другое официальное деловое письмо, даже если вы его отправляете по электронной почте.

Начните с вашего адреса и контактных данных в верхнем правом углу. Убедитесь, что ваши контактные данные указаны правильно — адреса электронной почты, такие как [email protected], не помогут вам выглядеть профессионально! После этого следует указать адрес компании, на которую вы подаете заявку, и дату внизу слева.

[Ваш адрес, строка 1]

[Адресная строка 2]

[Адресная строка 3]

[номер телефона]

[Адрес компании, строка 1]

[Адрес компании, строка 2]

[Дата]

Кому [ФИО],

Пункт 1:

Ваш первый абзац должен быть коротким и приятным, и он должен состоять из трех вещей: почему вы пишете письмо, на какую должность вы претендуете, как вы узнали о должности. Например: «Я пишу, чтобы подать заявку на роль [должность], в ответ на объявление, которое я увидел на [название сайта вакансий].Приложите мое резюме ».

Параграф 2:

Второй абзац должен быть о вас, расширении вашего резюме и кратком изложении всех соответствующих навыков или образования, которые у вас есть. Помните, что сопроводительное письмо не должно быть копией вашего резюме; он должен взять ваши самые заметные достижения, немного подробнее рассказать о них, а затем показать, как эти навыки могут принести пользу работодателю. Отразите упомянутые навыки и формулировку, используемую в описании должности.

абзац 3:

Третий абзац — это ваш шанс продемонстрировать свои знания о компании и секторе и подробно рассказать о том, почему вы хотите работать именно в их компании.Вы должны указать, как вы можете помочь компании и способствовать ее успеху, а также почему вы соответствуете корпоративной культуре и основным ценностям.

Пункт 4:

Завершите свое письмо призывом к действию. Поскольку вы надеетесь на собеседование, сообщите им, что вы готовы к обратному звонку. Если вы планируете позвонить по телефону, скажите об этом! Если вы планируете дождаться ответа, в завершение укажите «Я с нетерпением жду вашего ответа». Поблагодарите их за то, что нашли время, чтобы прочитать ваше письмо, и подпишите:

С уважением,

[Ваше имя]

Загрузите наш шаблон сопроводительного письма

Отправка сопроводительного письма онлайн

При современных технологиях обычным делом является отправка сопроводительного письма — и, если на то пошло, всего заявления о приеме на работу — через Интернет или по электронной почте.Это особенно часто встречается на досках вакансий, таких как CV-Library, и даже у прямых работодателей. Если вам нужно отправить сопроводительное письмо онлайн или по электронной почте, подход, который вам следует предпринять, немного отличается с точки зрения форматирования.

Если вам нужно просто отправить сопроводительное письмо в виде вложения, напишите его, как объяснялось ранее. Когда дело доходит до его сохранения, убедитесь, что вы используете расширение файла .PDF; любой компьютер сможет просмотреть файл, и все ваше форматирование будет сохранено.

ПК с ОС Windows используют расширение.docx для документов по умолчанию, в то время как Mac использует .pages. Избегайте любого из них, потому что есть шанс, что работодатель не сможет открыть ваше сопроводительное письмо. Придерживайтесь .PDF.

Если вам нужно отправить сопроводительное письмо как фактический основной текст вашего электронного письма, ваш подход должен быть немного другим. Во-первых, убедитесь, что вы отформатировали тему вашего электронного письма следующим образом:

Заявление о приеме на [должность] — [Ваше имя]

Если вам дали ссылочный номер, укажите его также в теме письма.Как только вы это сделаете, пора подумать о макете вашего письма. Абзацы могут быть такими же, как и в бумажной копии сопроводительного письма, но вы можете удалить адреса, дату и подпись.

Если вы подаете заявление о приеме на работу через доску объявлений о вакансиях, иногда вы можете позволить себе сократить сопроводительное письмо до ключевых компонентов. Посмотрите этот шаблон сопроводительного письма на 2021 год:

Привет [Имя],

Я хочу подать заявку на текущую вакансию, которая у вас есть на [должность].

В моей нынешней роли [должность] в [название компании] я отвечаю за [укажите соответствующий опыт, связанный с объявлением о вакансии], но в настоящее время я ищу возможность перейти на более сложную должность в уважаемой компании, которая может предложить Карьерный рост.

В настоящее время я нахожусь на периоде уведомления [период уведомления] и могу немедленно провести собеседование.

С уважением,

[Имя]

[номер телефона]

[Электронная почта]

Как долго должно быть мое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо должно быть не более одной страницы формата А4.Это может быть сложно, особенно если вы хотите произвести впечатление на работодателя всеми своими навыками и опытом. Но поверьте нам; им просто не будет интересно читать сочинение из 3000 слов. Даже если бы они были, у них, вероятно, просто не было бы времени! Делайте это коротко, мило и просто.

Адаптация каждого сопроводительного письма

Каждое сопроводительное письмо, которое вы пишете, должно быть адаптировано специально для компании и роли, для которой вы его пишете, и должно быть подробным. Поэтому вам следует избегать расплывчатых и общих фраз.

На этапе исследования попытайтесь найти имя менеджера по найму или того, кто будет читать ваше письмо. Таким образом вы можете сделать письмо еще более личным и доказать, что вы твердый кандидат, который хочет получить эту работу.

Если вы действительно не можете узнать их имя, вам следует вместо этого начать письмо с «Уважаемый сэр или мадам» — но помните, что если вы не знаете их имени, обязательно подпишите свое письмо «С уважением» вместо.

Прочтите описание должности, чтобы выбрать, на какие из ваших навыков или опыта следует сослаться, и попробуйте воспроизвести некоторые фразы, которые они используют в описании должности.Проиллюстрируйте свои навыки примерами, чтобы показать, почему вы идеальный кандидат; Поскольку каждая компания и каждая должность отличаются друг от друга, вы, вероятно, обнаружите, что используете разные примеры для каждой буквы.

Проведя исследование, вы также сможете более подробно рассказать о компании. Обратитесь к их ценностям или конкретным кампаниям, которые они проводили, и которые вам понравились. Таким образом они узнают, что вы нашли время, чтобы узнать об их компании и что вы искренне заинтересованы в них и в их роли.

Если вакансии нет

Если вы не видели рекламируемую вакансию, но обращаетесь в компанию, чтобы узнать, есть ли у нее в настоящее время какие-либо вакансии, формат будет немного другим, поскольку вы отправите сопроводительное письмо для холодного контакта.

Вам следует, как и прежде, направить письмо формально и попытаться узнать имя менеджера по найму.

Поскольку вы не отвечаете на объявление о вакансии, вам следует использовать начальный абзац, чтобы объяснить, почему вы пишете им и что именно привлекло вас в их компанию.Если причиной вашей заявки является рекомендация от кого-то, вы знаете, что это уже работает, укажите его имя.

Вы также должны указать сферу деятельности компании, которой вы хотите заниматься, например, маркетинг или продажи.

Текст письма должен оставаться примерно таким же, в нем подчеркиваются ваши навыки и опыт и приводятся подробные примеры. Повторите, почему вы заинтересованы именно в их компании, поговорите о секторе и покажите, что вы провели свое исследование.

В этом случае вы должны закрыть письмо, поблагодарив их за потраченное время и выразив свою заинтересованность в получении от них информации о любых имеющихся вакансиях, которые у них могут быть.

Помните, каждое сопроводительное письмо должно быть уникальным (даже если вы следуете основному формату), а цель — выделиться среди рекрутеров. Следуйте этим шагам, чтобы написать сопроводительное письмо, и попробуйте повеселиться с ним!

Самостоятельный маркетинг

И в своем резюме, и в сопроводительном письме вы должны попытаться представить себя товаром и продать себя компании.Есть несколько способов продать себя, и большая часть из них будет основана на ваших исследованиях.

Вам необходимо продемонстрировать свои знания о компании и отрасли, чтобы вы могли эффективно объяснить, почему вы принесете пользу их компании. Помимо перечисления ваших навыков и квалификации, вы также можете продемонстрировать свои навыки межличностного общения, рассказав о социальной деятельности и клубах.

Все эти аспекты должны помочь вам обосновать, почему вы собираетесь способствовать успеху компании.

Основные советы для достижения успеха в 2021 году

Для успеха следуйте этим советам по сопроводительному письму, чтобы не допустить фатальных ошибок в сопроводительном письме.

1. Будьте короче

Может показаться трудным включать такой объем информации, но ваше сопроводительное письмо должно быть кратким и приятным. Рекрутеры будут уделять каждому письму от 20 до 30 секунд своего времени, поэтому оно должно быть не больше, чем страница формата А4 — они не будут пролистывать десять страниц, независимо от того, насколько вы опытны и квалифицированы.

2. Не переписывайте свое резюме

Смысл сопроводительного письма — расширить ваше резюме, а не просто переписать его — ваше резюме должно быть приложено к вашему письму. Убедитесь, что вы выбрали наиболее подходящие примеры и подробно рассказали о своих достижениях.

3. Расписать от руки

Если вы отправляете письмо по почте (мы знаем, что это старая школа), вам следует подписать письмо от руки, прежде чем отправлять его — это добавляет личный и более профессиональный подход.

4.Отправка онлайн

Mac и ПК еще не научились работать в полной гармонии, и последнее, что вам нужно, это то, что рекрутер не может открыть ваш документ. Вместо этого сохраните окончательное резюме в виде файла pdf; таким образом вы будете знать, что они смогут открыть его на любом устройстве.

5. Корректура

Написав письмо, проверьте его на наличие ошибок и, возможно, даже попросите кого-нибудь еще прочитать его. Рекрутеры не будут относиться к вам серьезно, если вы допустили глупые орфографические или грамматические ошибки.

6. Избегайте клише

Каждое письмо должно быть личным, поэтому избегайте клишированных фраз, которые рекрутеры читали тысячу раз! Не говорите просто: «Я командный игрок», эти модные словечки и фразы не выделят вас. Вместо этого выберите пример, когда вы хорошо поработали в команде, и объясните, что произошло и чего вы достигли.

7. Используйте номера

Если можете, используйте числа или статистику, чтобы проиллюстрировать свои баллы, так как это хороший способ количественно оценить ваши результаты и добавить к формату письма.

8. Будьте изобретательны

Написание сопроводительных писем не должно быть скучным; вы можете проявить немного творчества в своем подходе, особенно если вы собираетесь работать в творческой сфере или работать. Поиграйте с макетами и форматами; пока вся важная информация там и макет не отвлекает, получайте удовольствие!

9. Используйте маркированный список

Это не всегда необходимо, но в зависимости от выбранного вами формата или должности, на которую вы претендуете, маркированные списки могут быть эффективным способом демонстрации ваших точек зрения и добавления в макет.

Загрузите свое резюме

Изображение: Shutterstock

Связанные статьи о карьерном совете

Сопроводительных писем: Центр карьеры: UNCW

Меню страницы

Контактная информация:
601 S College Rd
Wilmington, NC 28403-5924
Fisher University Union 2035
Тел.

Часы работы:
Понедельник — пятница: 8:00 — 17:00

Ваше сопроводительное письмо или другая профессиональная переписка дает возможность:
  • Представьтесь и сформулируйте свою цель
  • Персонализируйте свое резюме
  • Выделите информацию, которая отвечает потребностям и интересам работодателя

Советы по сопроводительному письму
  • Не более одной страницы и не более 4 абзацев
  • Адаптируйте каждое письмо к компании и должности.Знайте своего читателя и его организацию
  • Направьте ваше письмо конкретному человеку. Используйте «Менеджер по найму» или «Менеджер по персоналу» только в крайнем случае. Позвоните и спросите, кому адресовать письмо
  • Ваше письмо должно быть легко читаемым, должно быть аккуратно напечатано на одной странице бумаги хорошего качества и без орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок.
  • Напишите каждую букву своими словами
  • Не просто перечисляйте свои навыки и сильные стороны, используйте конкретные примеры того, как вы развили свои навыки и использовали свои таланты
  • Корректура, корректура, корректура !!! Затем попросите кого-нибудь еще вычитать его для вас
  • Отправить сопроводительное письмо со всеми резюме

Сопроводительное письмо Рубрика

Сопроводительное письмо, чтобы вас заметили

Сопроводительное письмо бывает обычным и средним.

Сопроводительное письмо требует значительного улучшения

Профессиональный формат и общее качество письма

Использует правильный профессиональный формат с датой и адресом вверху и подписью внизу. Он ясный, лаконичный и грамматически правильный. Орфографических ошибок нет.

Есть минимальные грамматические и орфографические ошибки. Это письмо достойное по содержанию, но не убеждает работодателя звонить.Есть незначительные проблемы с форматированием.

Профессиональное форматирование не используется. Письмо не подписано. Есть несколько грамматических и орфографических ошибок. Содержание письма не имеет смысла для читателя.

Параграф 1: Введение

В этом разделе указывается, на какую должность вы претендуете, почему вы отправляете письмо, как вы узнали о вакансии и что вы действительно заинтересованы.Быстро привлекает внимание работодателя.

В этом разделе определяется позиция, которую вы ищете. Не описывает, как вы узнали об открытии. Вы расплывчато описываете, почему вам интересна эта работа. Не может привлечь чье-то внимание.

Четко не определяет, какую должность вы ищете. Нет описания того, как вы узнали о должности или почему вы заинтересованы.

Пункт 2: Определение навыков и опыта, связанных с должностью

В этом абзаце указаны одна или две из ваших самых сильных квалификаций и четко указано, как эти навыки применимы к работе.В этом письме конкретно объясняется, почему вы заинтересованы в этой должности, компании и как вы можете принести пользу компании.

В этом абзаце указывается один из ваших навыков, но он может быть связан или не иметь отношения к занимаемой должности. Этот абзац мало объясняет ваш интерес и нечетко связывает ваши навыки с тем, как вы можете принести пользу компании.

В этом параграфе не обсуждаются какие-либо соответствующие квалификации или навыки. Он не объясняет ваш интерес к должности, компании и / или местонахождению и не связывает ваши навыки с тем, как вы можете принести пользу компании.

Параграф 3: Закрытие

Этот абзац отсылает читателя к вашему резюме или другим приложенным документам. Он благодарит читателя за то, что он нашел время, чтобы прочитать его. Вы напористо описываете, как вы будете общаться с работодателем.

Этот абзац может поблагодарить или не поблагодарить читателя за то, что он нашел время, чтобы прочитать это письмо. Вы не отсылаете читателя к своему резюме или материалам заявки. Это письмо не является убедительным и предполагает, что работодатель свяжется с вами.

Источник: Национальная ассоциация колледжей и работодателей

Этот абзац не благодарит читателя за время, потраченное на изучение этого письма. Нет ссылки на резюме или другие материалы. Он не содержит никакой контактной информации и не требует дальнейших действий по прошествии определенного времени.

Источник: Национальная ассоциация колледжей и работодателей

Формат сопроводительного письма

Ваш почтовый адрес
Город, штат Почтовый индекс
Месяц День, Год

г./Ms./Dr. Полное имя
Заголовок
Название организации
Street or P.O. Адрес почтового ящика
Город, Государственный почтовый индекс

Уважаемый господин / госпожа / доктор. Фамилия:

Вступительный абзац — Скажите, зачем вы пишете. Назовите должность, сферу деятельности или общую область карьеры, о которой вы спрашиваете или подаете заявку. Расскажите, как вы узнали об открытии, о компании или организации (укажите контактное лицо, если оно у вас есть) и основную информацию о себе.

Средний абзац — Расскажите, почему вас интересует компания / организация или конкретный вид работы.Назовите квалификации, которые, по вашему мнению, представляют наибольший интерес для работодателя. Укажите на это, если у вас есть соответствующий опыт или специальная подготовка. Не повторяйте то, что указано в вашем резюме, но настройте свои навыки и опыт в соответствии с потребностями работодателя. Это место, где можно «продать» свои навыки и способности потенциальному работодателю. Документируйте свои утверждения заявлениями, демонстрирующими ваши навыки. Завершите абзац заявлением, свидетельствующим о вашей уверенности в своих силах на этой должности.

Заключительный параграф — Порекомендуйте читателю приложить ваше резюме или заявку. Если это письмо-запрос, запросите заявку или другие информационные материалы и собеседование. Если это письмо-заявление, укажите, что вы будете делать в дальнейшем, например, позвоните работодателю в течение двух недель, чтобы проверить статус заявления. Включите свой номер телефона и заявите, что вы будете рады предоставить любую дополнительную информацию. Поблагодарите работодателя за рассмотрение вашего заявления / резюме.

Искренне,

(Ваша собственноручная подпись)

Ваше напечатанное имя

Корпус (ы)

Получите обзор сопроводительного письма!
  • Приходите в Центр карьеры в часы Career Express с понедельника по пятницу с 14:00 до 16:00. или среда / четверг с 9:00 до 11:00
  • Запишитесь на прием к консультанту по вопросам карьеры по телефону 910-962-3174

Образцы сопроводительных писем

Другие образцы сопроводительного письма
About.com
Virginia Tech Career Services

.

Comments

No comments yet. Why don’t you start the discussion?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *