Как писать письмо-жалобу и письмо-извинение на английском языке
Составление формальных писем — задача непростая, особенно когда приходится писать их на английском языке. Но есть способ сделать это быстро и просто — использовать готовые шаблоны фраз. В этой статье мы расскажем, как писать письмо-жалобу и письмо-извинение на английском языке и какие фразы для этого использовать. Мы также приложим образцы этих писем на английском, чтобы по ним вы смогли написать свое письмо.
Кстати, мы уже рассказывали о том, как писать другие виды формальных писем в статье «Как писать письмо-просьбу и письмо-заявление на английском языке». Советуем ознакомиться и с этой статьей. А еще не забудьте почитать наше руководство о том, как писать email на английском языке.
Письмо-жалоба на английском языке. Letter of complaint
Как следует из названия, письмо-жалобу на английском языке мы пишем, когда чем-то недовольны. Например, мы хотим обратить внимание руководства на некачественное обслуживание, некорректное поведение сотрудника или жалуемся на некачественный товар.
По сравнению с другими видами писем letter of complaint — самое эмоциональное письмо. Чаще всего оно окрашено негативными эмоциями: недовольством, раздражением, злостью. Тем не менее не следует во всех красках и ярких эпитетах описывать свое недовольство и уж точно не следует опускаться до грубостей и оскорблений. Letter of complaint относится к формальному виду писем, поэтому и тон должен сохраняться официальный. Согласитесь, вряд ли найдется человек, который захочет читать письмо, полное личных оскорблений, и после этого решать возникшую проблему.
Если цель вашей жалобы — обратить внимание на некоторые недостатки, то лучше сохранять нейтральный тон повествования. В случае же серьезных претензий следует придерживаться настойчивого, иногда даже требовательного тона. Давайте посмотрим, какие фразы мы будем использовать в таких письмах.
- Прежде чем приступить к самому письму, мы должны поздороваться с человеком. Используйте для этого следующие фразы:
Фраза Перевод Приветствие Dear Mr. 
Smith,Уважаемый мистер Смит, Dear Mrs./Ms. Smith, Уважаемая миссис/мисс Смит, Dear Sir/Madam, Уважаемый(-ая) сэр/мадам, - В первом абзаце письма следует указать суть вашей жалобы: что произошло, когда и где. Для этого вам могут понадобиться следующие выражения:
Фраза Перевод Нейтральный тон I am writing in connection with… Я пишу в связи с… I am writing on account of… Я пишу относительно… I am writing on the subject of… Я пишу по причине. ..I am writing to complain about… Я пишу, чтобы выразить недовольство… I am writing to draw your attention to… Я пишу, чтобы привлечь Ваше внимание к… I am writing to express my strong dissatisfaction at… Я пишу, чтобы выразить крайнее недовольство… I feel I must complain about… Я должен выразить свое недовольство… I was appalled at… Я был потрясен… / Меня привело в ужас… I wish to bring to your attention to a problem which arose due to… Я хотел бы привлечь Ваше внимание к проблеме, которая возникла из-за… I wish to express my disgust at… I wish to express my unhappiness with… Я хотел бы выразить свое недовольство… - В основной части вы сообщаете более детально причины вашего негодования. При этом вы должны обосновать свое мнение, например, почему вы считаете, что ваша покупка не соответствует качеству, в чем именно выражалось некорректное поведение продавца и т. д.
- В заключении необходимо объяснить, как бы вы хотели разрешить ситуацию. Например: предложить меры, которые могут быть приняты в отношении недобросовестного сотрудника, попросить заменить некачественный товар или возместить его стоимость, или, возможно, вам важно просто услышать извинение. В этой части используйте такие слова и выражения:
Фраза Перевод Нейтральный тон I assume we can sort this matter out amicably. Я предполагаю, что мы можем разрешить эту ситуацию мирным путем. Я надеюсь, что ситуация улучшится. I hope you will deal with this matter as quickly as possible. Я надеюсь, что Вы решите эту ситуацию как можно скорее. I hope you will resolve this matter quickly. Я надеюсь, что Вы быстро разрешите эту ситуацию. I trust the matter will be resolved. Я надеюсь, этот вопрос будет разрешен. Настойчивый тон I demand… Я требую… I hope I will not be forced to take further action. Я надеюсь, что мне не придется принимать дальнейшие меры. I insist upon… Я настаиваю на том, чтобы. ..…otherwise I will be forced to take the matter further. …иначе я буду вынужден принять дальнейшие меры. …or I shall be forced to take legal actions. …или я буду вынужден обратиться в суд. - В конце письма не забудьте попрощаться. Используйте для этого выражения:
Фраза Перевод Прощание Yours sincerely, (your full name) C уважением, (ваше имя и фамилия) Yours faithfully, (your full name) C уважением, (ваше имя и фамилия)
Smith,
..
..
..Если в приветственной части вы обращались к человеку по имени, например, Dear Mr.
Образец письма-жалобы на английском языке:
Образец письма-жалобы
Письмо-извинение на английском языке. Letter of apology
Letter of apology (письмо-извинение) на английском языке мы пишем, когда в чем-то провинились. Причин для извинения может быть великое множество, начиная от опоздания на обед с другом и заканчивая задержками поставок для крупной компании.
Извинительные письма бывают двух видов: формальные и неформальные. Между ними есть существенная разница. Формальные письма мы пишем для извинения перед официальными организациями и учреждениями. В них необходимо придерживаться строгих правил: использовать деловой язык, вежливые обращения, полные формы слов. Неформальные письма могут содержать разговорные выражения, сокращенные формы слов и т. д., ведь такие письма адресованы друзьям и знакомым. Давайте посмотрим, какие фразы используются в таком письме.
- Как и все письма, letter of apology начинается с приветствия. Оно может быть формальным и неформальным:
Фраза Перевод Формальное приветствие Dear Mr. Green, Уважаемый мистер Грин, Dear Mrs./Ms. Green, Уважаемая миссис/мисс Грин, Dear Sir/Madam, Уважаемый(-ая) сэр/мадам, Неформальное приветствие Dear John/Dad, Дорогой Джон/папа, Dear Mom/Kate, Дорогая мама/Кейт, - В первом абзаце извинительного письма необходимо указать, за что вы извиняетесь: рассказать, что произошло, когда и где. В этом вам помогут следующие фразы:
Фраза Перевод Формальное извинение I am writing to apologize for… Я пишу, чтобы извиниться за… I cannot apologize enough for… Я не могу подобрать нужные слова, чтобы принести свои извинения за… I must apologize for… Я должен извиниться за… I must apologize profusely for… Я приношу Вам свои искренние извинения за… Please accept my sincerest apologies for… Пожалуйста, примите мои искренние извинения за… Неформальное извинение I can’t describe how sorry I am and how guilty I feel. Я не могу описать, как мне жаль и каким виноватым я себя чувствую. I hope you will understand when I say that… Я надеюсь, ты поймешь, когда я скажу, что… I owe you an apology for… Я должен извиниться перед тобой за… I’m so sorry if I upset you in any way… Прошу прощения, если я тебя чем-то обидел… I’m sorry for… Прошу прощения за… What can I say, except that I ‘m sorry. Что я могу сказать, кроме как «извини». - В основной части объясните причины, из-за которых сложилась подобная ситуация, акцентируйте внимание на том, что вы действительно сожалеете о случившемся.
- В заключении письма-извинения на английском языке следует еще раз извиниться. В этой части вы можете написать, что вы хотели бы загладить свою вину, вы надеетесь, что ситуация разрешится, вопрос уладится, обещание выполнится и т. д. Используйте для этого такие фразы:
Фраза Перевод Формальное извинение I hope my apologies will be accepted. Я надеюсь, что мои извинения будут приняты. I hope you will accept my apologies. Я надеюсь, что Вы примите мои извинения. Once again, sincerest apologies for… Еще раз прошу принять мои искренние извинения за… Неформальное извинение I ask for your understanding in this matter. Я прошу твоего понимания в этом деле. I beg you to forgive me for… Я умоляю простить меня за… I can’t tell you how sorry I am. Не могу выразить словами, как сильно я сожалею. I hope you believe me when I say how sorry I am. Надеюсь, ты поверишь, что я очень сожалею о случившемся. There is no excuse for … and I hope you’ll forgive me. Нет никаких оправданий за … и я надеюсь, что ты меня простишь. - Завершающий этап — это прощание. Оно должно соответствовать стилю письма, соответственно, быть формальным или неформальным.
Фраза Перевод Формальное прощание Yours sincerely, (your full name) C уважением, (ваше имя и фамилия) Yours faithfully, (your full name) C уважением, (ваше имя и фамилия) Неформальное прощание Yours, (your name) Твой(-я), (ваше имя) Love, (your name) С любовью, (ваше имя) Best wishes/regards, (your name) С наилучшими пожеланиями, (ваше имя)
В этом вам помогут следующие фразы:
В этой части вы можете написать, что вы хотели бы загладить свою вину, вы надеетесь, что ситуация разрешится, вопрос уладится, обещание выполнится и т. д. Используйте для этого такие фразы:
Образец формального письма-извинения на английском языке:
Образец формального письма-извинения
Образец неформального письма-извинения на английском языке:
Образец неформального письма-извинения
Теперь у вас есть четкое понимание того, как писать письмо-жалобу и письмо-извинение на английском языке.
Пользуйтесь предложенными нами фразами и образцами писем, и все получится. Ну а если вы хотите лучше изучить особенности ведения переписки на английском и научиться писать различные виды формальных и неформальных писем, приглашаем вас на курсы английского языка по Скайпу, где опытные преподаватели помогут вам достичь поставленных целей.
Мы составили для вас документ, в котором собраны фразы для написания письма-жалобы и письма-извинения.
Скачать список фраз по теме «Как писать письмо-жалобу и письмо-извинение на английском языке» (*.pdf, 276 Кб)
© 2021 englex.ru, копирование материалов возможно только при указании прямой активной ссылки на первоисточник.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
приветствие, обращение, тело письма, подпись
Можем поспорить, что ты читаешь эту статью, чтобы научиться писать письма и email-сообщения на немецком языке. Ты в правильном месте, независимо от того надо ли тебе написать официальное письмо в Бундесамт (Bundesamt) или сообщение другу – у команды Tandem есть пример на любой случай.
Любому языковому приключению не помешают полезные инструменты и ресурсы. Приложение Tandem идеально подходит для тех, кто изучает иностранные языки. Мы связываем носителей разных языков по всему миру для обмена знаниями.
Письменную коммуникацию на немецком языке нельзя назвать простой, поскольку в этом языке есть четкие различия между официальной и неформальной речью и множество сопутствующих нюансов.
Sie или du (Вы или ты)
До того, как начать писать (или печатать), тебе нужно понять, кем является адресат письма и в каких вы отношениях – формальных или неформальных, официальных или дружеских. Это определяет как обращение Sie (формальное «Вы») или du (неформальное «ты»), так и форму глагола.
Важно помнить, что вежливое Sie всегда пишется с заглавной буквы S, точно также как и Ihr(e), и Ihnen. Sie является нормой для рабочих писем и делового общения на немецком в целом.
Имя или фамилия
Следующий шаг – выбрать обращение по имени или же по фамилии и статусу. В целом система похожа на выбор между вы и ты, на всякий случай лучше придерживаться более формального стиля общения. Лучше прозвучать слишком вежливо и официально, чем неформально и неуместно обратиться к кому-то важному!
НАЧАЛО СООБЩЕНИЯ / ПИСЬМА
Наши рекомендации подходят и для бумажных писем. Немцы до сих пор часто полагаются на старую добрую Deutsche Post для деловой корреспонденции.
Формальное начало
__Sehr geehrter Herr… / Уважаемый господин… __
Это формальное начало сообщение подходит для случаев, когда ты знаешь имя адресата. После “Herr” тебе нужно добавить имя, к примеру, “Sehr geehrter Herr Alexander”.
Sehr geehrte Frau… / Уважаемая госпожа…
Аналогично предыдущему примеру, это официальное обращение к женщине, имя которой ты знаешь. После “Frau” тебе нужно дописать имя.
Sehr geehrte Damen und Herren / Уважаемые дамы и господа
Это обращение используется в случае, если адресат неопределен. К примеру, письмо может быть адресовано компании людей. “Sehr geehrte” можно также перевести как «Дорогие», но в русском языке привычнее использовать фразу «Уважаемые» или «Многоуважаемые».
Неформальное начало
Hallo… / Привет…
Самый простой и универсальный вариант, подходящий для обращения как к женщинам, так и к мужчинам. Идеально для неофициального сообщения или письма.
Liebe… / Дорогая…
Это одно из самых распространенных обращений в немецких письмах и сообщениях, эквивалент «Дорогая» на русском языке и «Dear» на английском языке. Используется по отношению к друзьям или родственникам женского пола.
Lieber… / Дорогой…
Аналогично примеру выше, только этот вариант используется в общении с друзьями или родственниками мужского пола.
Одна из самых распространенных ошибок – начинать первый параграф письма с заглавной буквы (по аналогии с русским и английским языками). В немецком же само «тело» письма должно начинаться со строчной буквы. Вторая часто встречающаяся ошибка – неправильное окончание прилагательного.
ОКОНЧАНИЕ ПИСЬМА / СООБЩЕНИЯ
До подписи и прощания нужно как-то суммировать всё сказанное одним предложением или показать свои намерения и ожидания от ответного письма.
Ich bedanke mich bei Ihnen im Voraus
Заранее вас благодарю.
Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören
Надеюсь на ваш скорый ответ.
Für weitere Auskünfte stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung
Я всегда к вашим услугам, если понадобится дополнительная информация.
Формальное окончание
Mit freundlichen Grüßen / С дружеским приветом
Это одна из самых популярных и широко распространенных подписей для формальных писем. Иногда её сокращают до “mfg”, если позволяет формат общения. Смысловой перевод этой фразы сводится к «С наилучшими пожеланиями».
Mit herzlichen Grüßen / С сердечным приветом
Этот вариант похож на предыдущий и часто используется в качестве альтернативы и для разнообразия.
Mit besten Grüßen / С наилучшими пожеланиями
Эту фразу также можно перевести как «Всего хорошего» или “Best regards” на английском языке.
Ihr(e) / Ваш(а)
Ihre (ваша) используется, если автор письма – женского пола, а Ihr – мужского.
Неформальное окончание
Viele Grüße или Liebe Grüße / Всего хорошего / С уважением
Это 2 наиболее распространенных и естественно звучащих варианта. В email-сообщениях часто используются сокращения “VG” и “LG”.
Gruß / До встречи / Пока
Это слово является эквивалентом “regards” на английском языке, и любого короткого неформального прощания на русском языке.
Mach’s gut! / Береги себя!
Английским эквивалентом было бы “take care!” или “take it easy!”, немецкий вариант чаще всего используется в электронных сообщениях. Вольным переводом на русский язык можно считать «Удачи».
Dein(e) / Твой, твоя
Это аналог формального завершения «Ваш/Ваша», только в этом случае мы употребляем Dein (твой) и Deine (твоя).
Надеемся, что наша статья поможет тебе составить письмо на немецком языке и приятно удивить немецкоговорящих друзей или коллег. 😄
via GIPHY
Изучаешь французский? Пару месяцев назад мы написали полезный гайд по сообщениям на французском!
Написать письмо / Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Информация о персональных данных авторов обращений, направленных в электронном виде, хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных.
В электронной анкете в Вашем обращении укажите: кому, Вы его направляете или куда, Вы его направляете:
В электронной анкете в Вашем обращении укажите в именительном падеже Ваши:
Отчество (при наличии):
Наименование организации (юридического лица):
Социальный статус:
БезработныйКоллективМолодежьПенсионерПредпринимательРабочийСлужащийСтудентИноеНет
Льготный статус:
Ветераны труда, ветераны Ямало-Ненецкого автономного округаПредставители коренных малочисленных народов СевераИнвалиды, семьи, имеющие детей-инвалидовМногодетные семьиОдинокие родителиВетераны Великой Отечественной войны, труженики тыла, репрессированные, ветераны боевых действийИноеНет
Контактный телефон:
В электронной анкете в Вашем обращении укажите: адрес электронной почты для получения ответа или уведомления о переадресации обращения
Электронная почта:
В соответствии с частью 1 статьи 7 Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» гражданин в своем обращении в обязательном порядке излагает суть предложения, заявления или жалобы.
Обращаем Ваше внимание, что в целях объективного и всестороннего рассмотрения Вашего обращения рекомендуется в тексте обращения указывать адрес описанного Вами места действия, факта или события.
В случае, если текст Вашего обращения не позволяет определить суть предложения, заявления или жалобы, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем Вам будет сообщено в течение семи дней со дня регистрации обращения.
Обращаем Ваше внимание, что при написании текста обращения в форме электронного документа в поле ввода текста обращения в форме электронного документа для изложения сути предложения, заявления или жалобы отсутствует ограничение по вводимому количеству символов.
В поле ввода текста обращения в форме электронного документа в Вашем обращении: *изложите суть предложения, заявления или жалобы:
Текст обращения:
Адрес, к которому относится суть обращения:
В случае необходимости в подтверждение своих доводов Вы вправе приложить к обращению необходимые документы и материалы в электронной форме, воспользовавшись функцией «Прикрепить файл(ы)».
Обращаем Ваше внимание, что прикрепляемые в предложенном на сайте формате документы и материалы только подтверждают изложенную Вами суть предложения, заявления или жалобы.
Приложить необходимые документы и материалы в электронной форме Вы можете в любой последовательности. Допускается прикрепление произвольного количества файлов следующих форматов: odt, txt, doc, docx, rtf, xls, xlsx, pdf, jpg, jpeg, png, bmp, tif, tiff. Общий объем файлов не должен превышать 25 МБ.
Иные форматы не обрабатываются в информационных системах общего пользования.
Информируем Вас, что передача файла(ов) вложения на почтовый сервер зависит от пропускной способности сети «Интернет» пользователя, а получение – от объёма обрабатываемых почтовым сервером переданных файлов.
При подключении Вашего оборудования к сети «Интернет» по выделенным каналам связи с использованием технологий ADSL, 3G, 4G, WiFi и иных технологий, обеспечивающих аналогичные скорости передачи данных в сети «Интернет», передача и обработка файла(ов) с суммарным размером:
- до 5 МБ осуществляется, как правило, без задержки во времени;
- от 5 МБ до 25 МБ может осуществляться с задержкой во времени;
- свыше 25 МБ может быть не осуществлена.
Для приложения к обращению необходимых документов и материалов в электронной форме нажмите кнопку «Прикрепить файл(ы)»
Обращаем Ваше внимание, что подтверждением прикрепления файла(ов) вложения является появление строки с наименованием(ями) выбранного(ых) Вами файла(ов)
Введите символы с картинки:
Как написать апелляционное письмо (с шаблоном и образцом)
Апелляционное письмо позволяет вам оспорить решение работодателя, одновременно представляя ваше дело для более благоприятного заключения. При подаче апелляционного письма очень важно выбрать правильный тон и формат. Хорошо написанное апелляционное письмо может помочь вам добиться положительных результатов на рабочем месте. В этой статье мы рассмотрим, что такое апелляционное письмо и когда вы можете его использовать, как написать апелляционное письмо и предоставить образец шаблона и пример, которые помогут вам успешно подать апелляцию.
Что такое апелляционное письмо?
Апелляционное письмо — это письменный ответ на судебное решение, в котором вы выражаете свое желание иного исхода. Письмо с апелляцией не только объясняет, почему вы не согласны с приговором, но и объясняете, почему вы считаете его неправильным, и предлагает более справедливое решение. На рабочем месте существует несколько сценариев, при которых может потребоваться письмо с апелляцией. Ниже приведены наиболее типичные основания для подачи апелляционного письма:
- Ваш руководитель вынес вам официальное предупреждение
- Вы перешли на более низкую должность на работе
- Ваш работодатель изменил ваше рабочее время
- Ваша работа изменила ваши обязанности и обязанности на работе
- Ваш работодатель выбрал вас в рамках увольнения
- Ваш работодатель прекратил вашу работу
Связано: Что такое увольнение? Определение, примеры и процесс
Могу ли я написать апелляционное письмо для повторного рассмотрения?
Вы можете написать письмо с апелляцией на повторное рассмотрение, если вы просите кого-то еще раз рассмотреть идею.Например, если работодатель не выбрал вас для продвижения по службе или новой должности, вы можете попросить его пересмотреть свое решение, что является одним из видов апелляции. Вы также можете написать письмо с апелляцией, когда просите кого-то пересмотреть ваше решение о повышении или бонусе. Вы можете подать апелляцию на повторное рассмотрение в том же формате, что и обычное апелляционное письмо. Вы можете изложить свой случай и объяснить, почему, по вашему мнению, был бы полезен другой исход.
Как написать апелляционное письмо
Если вы считаете, что ваш работодатель сделал неправильный выбор, вы можете написать апелляционное письмо, чтобы сообщить желаемый результат или решение.Ниже обсуждаются шаги по успешному написанию апелляционного письма:
1. Изучите руководство по политике вашей компании
Если у вашей фирмы есть письменная политика в отношении апелляционных писем, жизненно важно, чтобы вы ее строго придерживались. Если вы отправляете апелляционное письмо, которое не соответствует методу, указанному в бизнес-стандартах, ваш работодатель может отклонить вашу апелляцию или вообще не читать ее. Чтобы успешно подать апелляцию, внимательно ознакомьтесь с изложенными рекомендациями и следуйте им.
2. Непосредственно обратитесь к адресату
При подаче апелляционного письма обязательно адресовайте его лицу, которое имеет право принимать решения по обжалованному вопросу. Обращение с апелляцией непосредственно к руководителю делает очевидным, кому адресована ваша апелляция, что дает вам наибольшие шансы на успех. Это также может показать ваш профессионализм и внимание к деталям, которые важны в деловой переписке.
Связано: Примеры приветствий для писем
3.Составьте официальное письмо
Поскольку апелляционное письмо — это форма профессионального общения, напишите его профессиональным тоном, даже если у вас есть приятная и неформальная связь с получателем письма во время обычных деловых операций. Получатель может сохранить копию письма в файле, и ваш предполагаемый получатель может быть не единственным, кто его прочитает. Таким образом, всегда старайтесь поддерживать профессиональный тон и используйте официальный формат письма.
Связанный: Как написать профессиональное официальное письмо
4.Сосредоточьтесь на фактах при представлении вашего дела
Сконцентрируйтесь исключительно на проверяемых фактах и поддающейся количественной оценке статистике при написании апелляции. Чтобы поддерживать свой профессионализм, старайтесь не включать в себя никаких личных мыслей или эмоций. Например, если вы считаете, что ваш работодатель несправедливо отказал вам в повышении по службе, письмо с апелляцией может быть неподходящим местом для описания того, как это повлияло на вас лично.
Вместо этого вы можете упомянуть, что ваши продажи были лучшими в команде, и продемонстрировать преданность своей работе.Таким образом, вы предложите читателю все наиболее важные причины, по которым он может пересмотреть предыдущее суждение. Подчеркнув наиболее важные и впечатляющие моменты, подтверждающие ваш запрос, вы можете увеличить свои шансы на успех. Вы также можете продемонстрировать свой профессионализм, представив таким образом свое дело.
5. Выразите свою благодарность
Если вы заставите кого-то почувствовать себя ценным, это поможет вам лучше судить, поскольку они могут видеть вас более благосклонно. Один из простых способов завоевать расположение человека, которому вы пишете, — это выразить признательность за то, что он нашел время для оценки решения, против которого вы обжалуете.Если ваша компания выбирает один из двух вариантов, хорошее впечатление на получателя вашего письма может быть разницей между благоприятным исходом и отклонением вашей апелляции работодателем.
Связано: Как создать благодарственное сообщение для коллег
6. Обратите внимание на все соответствующие приложения
При подаче апелляции на решение вы можете включить дополнительную документацию, чтобы дополнительно показать причину ваше обращение.Это может включать данные о производительности, ссылки на персонажей или другие источники, которые, по вашему мнению, добавляют обоснованности вашей апелляции. При включении приложений к вашему письму, приложите примечание после вашей подписи, подтверждающее, что вы предоставили дополнительные документы. Включение этого примечания помогает получателю узнать, что ему доступна дополнительная информация. Это увеличивает вероятность того, что они заметят и откроют вложение для просмотра.
7. Отправьте повторное письмо
Если вы написали апелляционное письмо, но еще не получили ответа, вы можете отправить повторное письмо, чтобы подтвердить, что получатель получил ваше письмо.Когда вы подаете апелляцию в соответствии с правилами, изложенными в справочнике вашей компании, обязательно дождитесь истечения указанного времени, прежде чем отправлять последующее действие. Если нет официальных правил для вашей апелляции и вы не получили информации о том, сколько времени это займет, вы можете подождать неделю, прежде чем принимать дальнейшие меры. Если вы представили сложный случай со значительным вспомогательным материалом, вы можете предоставить получателю больше времени.
Как долго должно быть письмо с апелляцией?
При отправке письма с апелляцией ваша первая цель — убедиться, что получатель его прочитает.Если они заняты, длинное письмо с большей вероятностью будет отложено в сторону или просто быстро прочитано, что снижает вероятность положительного решения по вашей апелляции. Постарайтесь ограничить свое письмо тремя абзацами или меньше, причем один будет посвящен описанию проблемы, подаче апелляции и рекомендации лучшего решения.
Шаблон апелляционного письма
Обычно в начале письма, поданного для подачи апелляции, указывается контактная информация. Вы можете опустить информацию над приветствием, если вы отправляете просьбу по электронной почте.Используйте следующий шаблон, чтобы помочь вам написать письмо:
[Ваше имя]
[Ваша должность, если уместно]
[Ваш адрес]
[Ваш номер телефона]
[Ваш адрес электронной почты]
[Дата]
[Имя получателя]
[Заголовок получателя]
Уважаемый [Имя получателя], [Заголовок получателя, если отправлено электронное письмо без указанной выше информации],
Я пишу, чтобы обжаловать [решение] [дата подачи иска].Мне сообщили, что [причина действия].Я подаю апелляцию на это решение, потому что считаю, что [причина для подачи апелляции]. [Два или три предложения, подтверждающие вашу апелляцию].
Прошу пересмотреть это решение. Я считаю, что [предпочтительный исход] — более справедливое решение по причинам, указанным выше. Спасибо за рассмотрение моей апелляции.
С уважением,
[Ваше имя]
[Обратите внимание на любые приложенные материалы]
Пример апелляционного письма
Вот образец апелляционного письма, на которое вы можете ссылаться при составлении собственного:
Дэвид Ли
Торговый представитель Simple Solutions
8888 9999
davidlee @ email.com
11 февраля 2020 года
Maxon Cheng
Региональный менеджер по продажам, Simple Solutions
Уважаемый Максон Ченг,
Обращаюсь к вам по поводу недавнего решения о моем ежегодном повышении. в понедельник, 7 февраля. Мне сообщили, что после проверки моей работы в предыдущем году я получу 2% -ное увеличение моей зарплаты. Однако я чувствую, что заслуживаю рассмотрения для большего увеличения.
Я подаю апелляцию на это решение, потому что считаю, что мои данные о продажах показывают, что я один из самых ценных членов команды продаж. Я постоянно входил в пятерку лучших специалистов по продажам в регионе, и я возглавлял свой филиал по продажам в течение четырех из предыдущих шести месяцев. Я чувствую, что мой долгий послужной список в качестве лучшего исполнителя в сочетании с еще лучшими достижениями с лета демонстрирует мою огромную ценность для компании.
С уважением прошу вас пересмотреть свое решение.Я считаю, что повышение на 5% больше соответствует как увеличению стоимости жизни, так и моей выдающейся работе как одного из самых продуктивных сотрудников отдела продаж компании.
С уважением,
Дэвид Ли
Приложено: отчеты о продажах за последний год
Бесплатные шаблоны и образцы апелляционных писем — Скачать PDF и распечатать
Что такое апелляционное письмо?
Апелляционное письмо — это печатный или рукописный документ, подготовленный человеком, который считает, что с ним обошлись несправедливо, и просит государственное учреждение или учебное заведение пересмотреть свое решение, затрагивающее его права.Обычно у вас есть время на обжалование решения, с которым вы не согласны — несколько недель или месяцев. Либо вы соглашаетесь с первоначальным суждением и признаете ошибку или проступок, либо оспариваете решение, представляя новые доказательства, свидетельские показания и письменные показания под присягой — пока вы готовы бороться за себя, когда чувствуете себя ущемленным, у вас есть шанс получить что ты хочешь. Апелляция или жалоба могут быть первым шагом — если вы все еще считаете, что ваши права были нарушены, вы можете подготовиться к судебному иску.
Просмотрите ссылки ниже, чтобы загрузить шаблоны писем с призывом для печати. Каждый шаблон Апелляционного письма можно настроить и изменить в соответствии с потребностями вашей конкретной ситуации.
Типы апелляционных писем
Ниже вы можете найти наиболее часто используемые письма-апелляции — с их помощью вы можете оспаривать решения, которые влияют на вашу академическую и профессиональную жизнь и карьеру.
- Шаблон письма с апелляцией по безработице. Подготовьте это заявление, если вы не согласны с решением офиса или отдела по обеспечению занятости отказать вам в льготах или прекратить их действие по какой-либо причине.
- Шаблон письма с апелляцией на отстранение от занятий. Независимо от того, были ли вы отстранены от занятий по обвинению в неправомерном поведении или не соответствуете стандартам колледжа, вы можете оспорить оценку учебного заведения, которая привела к вашему отстранению.
- Шаблон письма-апелляции в колледж. Кандидаты и студенты могут оспорить решение колледжа, если они изначально не были приняты в него или колледж отклонил их запрос о финансовой помощи.
- Шаблон апелляционного письма SAP.В случае, если вы не соответствуете требованиям для получения финансовой помощи из-за того, что не соответствуете стандартам удовлетворительного академического прогресса (SAP), вы можете попросить оценочную комиссию отменить свое решение, если вы можете доказать смягчающие обстоятельства, которые помешали вашей учебе.
- Шаблон письма с призывом к учебе. Если вы не согласны с каким-либо решением, принятым учебным заведением, которое вы посещаете — например, вы были исключены или получили неудовлетворительные оценки — вы можете заполнить этот документ, чтобы выразить свою точку зрения и попросить соответствующий отдел отменить свое решение.
Как написать апелляционное письмо?
Вот как вы составляете апелляционное письмо:
- Узнайте больше о процессе апелляции. Возможно, вас попросят заполнить специальный шаблон апелляционного письма, предоставленный организацией или учреждением, или, возможно, у вас будет всего несколько недель, чтобы оспорить решение, с которым вы не согласны.
- Поскольку каждая апелляция отличается от других, единого формата апелляционного письма не существует. Тем не менее, рекомендуется включить краткое введение, большой раздел, в котором вы излагаете свое мнение и ссылаетесь на новые доказательства, подтверждающие вашу точку зрения.
- Поприветствуйте получателя письма, назовите свое имя и причину письма.
- Посвятите основную часть своего заявления основанию апелляции. Вы можете признать свои ошибки и попросить еще один шанс или не согласиться с первоначальным суждением. Если вы решите согласиться с этим решением, принесите извинения и пообещайте избегать ошибок в будущем. Если вы хотите, чтобы получатель письма отменил свое решение, предоставьте ему документацию, доказывающую вашу невиновность или подтверждающие смягчающие обстоятельства, которые помешали вам выполнить требования, установленные учебным заведением или государственным учреждением.
- Опишите желаемый результат апелляции. Например, вы можете захотеть продолжить свое образование или получить финансовую помощь — в этом случае подчеркните важность учебы или подтвердите свое тяжелое финансовое положение.
- Поблагодарите читателя письма за уделенное ему время и внимание и подпишите документ. Добавьте свою контактную информацию, чтобы с вами можно было связаться и проинформировать об окончательном решении.
Связанные письма Теги и темы:
Лучшие шаблоны писем с апелляциями для настройки | ResumeBuilder
Письмо с апелляцией обращается к авторитетному лицу с просьбой пересмотреть и, надеюсь, отменить несправедливое решение.Студенты могут использовать его, чтобы запросить отмену отстранения от учебы или испытательного срока. Сотрудники, чьи начальники отстранили их от должности, могут захотеть рассказать свою версию истории в попытке сохранить свое положение. Если страховая компания отклоняет претензию, вы можете написать письмо с апелляцией, чтобы попросить компанию пересмотреть претензию.
Чтобы повысить свои шансы на успех, вы должны составить прочное письмо. В убедительном письме-апелляции рассказывается ваша точка зрения, используя профессиональный язык, факты, а не мнения, и хорошо написанные аргументы.Смысл в том, чтобы объективно изложить свою точку зрения на ситуацию, которая меняет ответственного человека. Чего вы не хотите делать, так это создавать письмо, которое кажется иррациональным или злым, поскольку это может навредить вашему делу гораздо больше, чем помочь ему.
Один из лучших способов узнать, что включить в свое письмо, — это просмотреть шаблоны писем с апелляциями. Ниже приведены несколько шаблонов, а также советы по написанию писем, которые помогут вам в написании письма.
Апелляционное письмо об академическом увольнении
Апелляционное письмо об академическом увольнении
Студенты пишут апелляционное письмо об академическом увольнении, чтобы отменить увольнение из-за плохой успеваемости.Обычно они включают причины низких оценок, такие как проблемы со здоровьем, трудности дома или финансовые проблемы. Ознакомьтесь с нашими шаблонами апелляционных писем об увольнении из учебы, чтобы помочь вам написать свои собственные.
Апелляционное письмо о финансовой помощи для плохих оценок
Когда студент теряет финансирование из-за плохих оценок, он или она пишет письмо с апелляцией, чтобы объяснить причину своей низкой успеваемости и запросить восстановление финансирования. Наши шаблоны писем-апелляций для потери финансовой помощи из-за плохих оценок помогут вам найти подходящий язык для объяснения вашей ситуации.
Письмо с апелляцией на страхование
Если вы подадите претензию своей страховой компании, есть вероятность, что они ее не утвердят. Письмо с апелляцией на страхование дает вам возможность объяснить, почему вы считаете, что ваше требование подпадает под критерии вашего полиса. Ознакомьтесь с нашими шаблонами апелляционных писем, чтобы узнать, что следует включить, чтобы повысить ваши шансы на положительное решение.
Апелляционное письмо Правила этикета
1. Напишите профессиональное письмо
В апелляционном письме вы просите кого-то из уполномоченных отменить решение.Поэтому важно составить профессиональное письмо, выражающее уважение к получателю. Один из лучших способов сделать это — использовать деловой формат с официальным приветствием и закрытием. Даже если вы хорошо знаете получателя, составьте официальное письмо, а не неформальное. Это демонстрирует серьезность, с которой вы относитесь к ситуации.
2. Обратитесь к правильному человеку или группе
Вы хотите, чтобы с самого начала не ошиблись, обращаясь не к тому человеку.Вместо этого потратьте некоторое время на изучение имени человека или группы, которые читают письмо и принимают решение. Затем адресуйте письмо конкретному человеку или лицам, а не просто говорите «Кого это может касаться» или какое-либо другое приветствие общего характера. Конкретный адрес помогает вашему письму выглядеть более личным, даже если оно остается профессиональным по своему формату и стилю.
3. Представьтесь
Не думайте, что человек, читающий письмо, знает вас или знаком с ситуацией.Во многих случаях лицо, имеющее право отменить решение, — это тот, кто никогда с вами не встречался. Это может быть начальник вашего супервайзера или декан вашей школы. Поэтому вам нужно время, чтобы представиться. Не вдавайтесь в много длинных деталей; придерживайтесь своего имени, должности и краткого объяснения того, почему вы пишете.
4. Признайте свои ошибки
В некоторых случаях кто-то мог неправомерно обвинить вас в чем-то, что привело к несправедливому решению.Однако в большинстве случаев вы совершили ошибку, даже если чувствуете, что она не заслуживает возложенного на вас наказания. Поэтому обязательно признайте свою вину с самого начала. Это может быть просто заявление о том, что вы признаете, что плохо учились в школе в прошлом семестре. Также избегайте обвинять кого-то в сложившейся ситуации, если только вы не сможете четко и объективно доказать, что другой человек несет полную ответственность. Признание своих ошибок часто побуждает получателя услышать то, что вы хотите сказать.
5. Избегайте лишних эмоций
В апелляционном письме содержится просьба к ответственному лицу отменить решение. Однако получатель не хочет слышать длинные аргументы, наполненные отговорками и эмоциями, особенно если они становятся спорными, иррациональными или сердитыми. Сведите к минимуму эмоции при составлении письма, чтобы не выглядеть недовольным человеком. Хотя вам может показаться заманчивым обратиться к эмоциям читателя, у вас часто больше шансов на успех, если вы остаетесь объективным.Вы можете включить несколько примеров того, как ситуация привела к затруднениям; тем не менее, не преувеличивайте подробности ситуации.
6. Придерживайтесь фактов
Один из способов избежать эмоций — это придерживаться фактов. Несмотря на то, что вы рассказываете свою версию истории, вам следует избегать того, чтобы письмо звучало субъективно и самоуверенно. Включите в дело любые факты, особенно если есть другие люди, которые могут подтвердить факты. Например, если у вас возникла неотложная медицинская помощь, которая вызвала проблему, придерживайтесь фактов о болезни и времени, в течение которого вы были немощны.Посмотрите наши шаблоны писем-обращений, чтобы увидеть больше примеров объективных объяснений ситуации.
7. Включите дополнительную информацию, которая может помочь.
Вы не хотите, чтобы ваше письмо становилось слишком длинным или содержало лишнюю информацию; однако не забудьте включить все, что актуально и полезно. Это может включать информацию, которую упустили из виду предыдущее решение, или факты, которые не были доступны в то время. Например, вы можете включить ссылки, которые могут подтвердить вашу историю, например, доктора или профессора.Для апелляций по страхованию вам может потребоваться включить оценки от подрядчиков или квитанции от покупок. Просто убедитесь, что то, что вы добавляете, имеет прямое отношение к принятому решению.
8. Подробно опишите, на что вы надеетесь.
В апелляционном письме также должны быть указаны ваши ожидания в отношении результата. Это может быть отмена отстранения от учебы, оплата страховой компанией требования или восстановление вашей финансовой помощи. Достаточно простого предложения, которое говорит о том, что, как вы надеетесь, произойдет.Убедитесь, что это не звучит как требование, используя такие выражения, как «надеюсь». Если у вас есть крайний срок, укажите и его. Например, вы можете указать дату, когда должна быть начата оплата за обучение, когда вы подаете апелляцию на решение о финансовой помощи, чтобы получатель знал, что к тому времени вам нужен ответ.
9. Предоставьте свои контактные данные
Иногда легко сосредоточиться на содержании настолько, что вы забываете указать свои контактные данные. Хотя вы можете указать свой адрес, адрес электронной почты и / или номер телефона в своей подписи, полезно также включить заключительную строку, в которой подробно описывается лучший способ связаться с вами.Вы также можете указать лучшие дни недели и время суток, когда вы готовы ответить на дополнительные вопросы или иным образом обсудить ваш случай.
10. Выразите благодарность
Обязательно завершите свое письмо с обращением простым выражением благодарности. Поблагодарите получателя за то, что он нашел время, чтобы прочитать ваше письмо и рассмотреть ваше дело. Избегайте соблазна излить или написать чрезмерные выражения благодарности. Достаточно одного предложения, в котором говорится: «Спасибо за уделенное время». После этого сделайте профессиональное завершение, например «спасибо» или «искренне».
Примеры писем
Как написать апелляцию на квартиру
ЧТЕНИЕ 4 МИН.
Вы нашли квартиру своей мечты. Вы потратили время онлайн, чтобы найти идеальный вариант аренды, вы осмотрели свой потенциальный новый дом, вы отправили заявку, но вам отказали. Ваша заявка на аренду могла быть отклонена по разным причинам. Если вы не зарабатываете как минимум в три раза больше месячной арендной платы, ваше заявление может быть отклонено.Еще одна распространенная причина отклонения заявки на аренду — это менее звездная история аренды. Арендодатели и управляющие недвижимостью хотят знать, что потенциальный арендатор позаботится об аренде и не откажется от обязательств по выплате арендной платы.
Есть и более мелкие причины, которые могут привести к отклонению вашей заявки. Неполное заявление или информация, не совпадающая с данными о доходах или проверке биографических данных, могут исключить домовладельца из вашего заявления. В зависимости от причины отказа в аренде вы можете попытаться обжаловать это решение с помощью апелляционного письма.
Когда вы можете подать апелляцию
Если вы подозреваете, что ваше заявление было отклонено по какой-либо из этих причин, или если вы чувствуете, что у вас есть дополнительная информация, которая может повысить ваши шансы, вы можете подумать о написании апелляционного письма. Может быть, вы студент без рекомендаций арендодателя или солидного опыта аренды. Если вы добавите в письмо дополнительную информацию, это может изменить ситуацию в вашу пользу. Стоит отметить, что арендодателю или управляющей компании не нужно пересматривать, даже если вы отправите письмо с апелляцией.
Наличие в вашей документации о выселении может серьезно снизить ваши шансы попасть в следующую квартиру, но если вы считаете, что предоставление дополнительных сведений или справочной информации поможет вашему делу, возможно, стоит подать апелляцию. Также возможно, что ваша заявка была отклонена из-за отсутствия важной информации. Расширение вашей личной информации — хороший способ дать рецензенту более полное представление о вашей истории и потенциальных возможностях арендатора. Вы можете указать дополнительные источники дохода, добавить больше личных рекомендаций или рекомендаций арендодателя или любую другую соответствующую информацию, которая поможет лучше представить вас как арендатора.
Что включать в апелляционное письмо
Апелляционные письма могут незначительно отличаться по форме и тону в зависимости от причин апелляции, но есть несколько фрагментов информации, которые вы захотите включить независимо от ситуации, а также некоторые вещи, которых следует избегать. Во-первых, убедитесь, что вы указали свое имя, адрес рассматриваемой собственности и конкретную причину вашей апелляции. Это необходимо для написания апелляционного письма, но вы должны быть уверены, что в письме найдется домовладелец или управляющая компания, с кем они имеют дело и почему.Вы уже пытаетесь написать апелляцию, поэтому убедитесь, что ваша база покрыта.
Во-вторых, сохраняйте нейтральный тон на протяжении всего письма. Не жалуйтесь и не угрожайте домовладельцу. В зависимости от причины, по которой вы написали апелляцию, вы можете легко разжечься или увлечься. Не становитесь слишком личным или агрессивным, это снизит ваши шансы на обращение к домовладельцу.
Наконец, избегайте излишних подробностей личного характера в своем обращении. Это может быть сложно в зависимости от ситуации.Например, если вы просто предоставляете дополнительную информацию, которая была исключена из вашего заявления и послужила причиной вашего отказа, тогда будет проще поддерживать профессиональный тон. Если вы указываете предысторию выселения в своей записи или аналогичной ситуации, важно сохранять нейтралитет. Письмо, которое читается как отчаянное, может быть негативно рассмотрено домовладельцем или компанией по управлению недвижимостью.
Как составить апелляционное письмо
Адрес письма
Напишите свое имя в первой строке и желаемый обратный адрес двумя строками ниже.В следующей строке укажите дату письма, а в следующих трех строках напишите имя домовладельца или управляющего недвижимостью и адрес рассматриваемой собственности.
Первый абзац
В первом абзаце вы должны поблагодарить арендодателя за рассмотрение вашего заявления и указать, что вы просите о пересмотре.
Второй абзац
Здесь вы должны четко указать причину своей апелляции. Добавьте дополнительную информацию или объясните, почему, по вашему мнению, вас следует рассматривать.Это, пожалуй, самый важный абзац в письме, поскольку именно в нем вы излагаете свои доводы. Не забывайте оставаться профессионалом.
Третий абзац
Это ваш заключительный абзац. Используйте его, чтобы повторно сформулировать причину апелляции и поблагодарить арендодателя или управляющего недвижимостью за рассмотрение вашего первого заявления и чтение апелляции. Здесь вы также должны указать, приложили ли вы дополнительную документацию, помогающую в подаче апелляции, например, подтверждение дохода.
Подпись
Используйте нейтральное завершение, например «С уважением» или «С уважением», и подпишите свое имя.
Найти аренду своей мечты может быть непросто. Если вы считаете, что ваша заявка на аренду была отклонена из-за отсутствия информации или подробностей, касающихся вашей истории аренды, возможно, стоит написать письмо с апелляцией. Помните, что домовладелец не обязан пересматривать ваше решение, но есть случаи, когда апелляция может повернуть все в вашу пользу. Будьте профессиональны и пишите кратко, и вы никогда не узнаете, что квартира вашей мечты может стать вашей.
Опубликовано 30 июня 2021 г.
Что вы думаете?
42 ответа
Об авторе
Страница не найдена | Сердечно-сосудистая система
Страница не найдена | Сердечно-сосудистыеОШИБКА 404 — ИЗВИНИТЕ, СТРАНИЦА, КОТОРАЯ ВЫ ИЩЕТЕ, НЕ МОЖЕТ НАЙТИ.РАСПОЛОЖЕНИЕ МОЖЕТ ИЗМЕНИТЬСЯ. ПОЖАЛУЙСТА, ПРОВЕРЬТЕ ДВОЙНОЙ ВЕБ-АДРЕС, ПОСМОТРИТЕ СВОЮ ТЕМУ С ПОМОЩЬЮ ПОИСКА ИЛИ ПОСМОТРИТЕ НАШУ КАРТУ САЙТА.
ВЫ ХОТИТЕ ПРОДОЛЖИТЬ И ВЫЙТИ ИЗ CARDIOVASCULAR.ABBOTT?
СОДЕРЖАНИЕ САЙТА НЕ ПОД КОНТРОЛЕМ ABBOTT.
Меры предосторожности
Обязательно прочтите его.
Следующие страницы предназначены для медицинских работников и содержат информацию о правильном использовании продуктов (медицинских устройств и т. Д.) Abbott Medical Japan GK.
Информация, представленная здесь, не предназначена для предоставления информации пациентам и широкой общественности.
Вы медицинский работник?
Тест
да
Меры предосторожности
Обязательно прочтите его.
Следующие страницы предназначены для медицинских работников и содержат информацию о правильном использовании продуктов (медицинских устройств и т. Д.) Abbott Medical Japan GK.
Информация, представленная здесь, не предназначена для предоставления информации пациентам и широкой общественности.
Вы медицинский работник?
Тест
[prod, crx3, samplecontent, publish, crx3tar]
ВЫ ХОТИТЕ ПРОДОЛЖИТЬ И ВЫЙТИ СЕРДЕЧНО-СОСУДИСТОЙ.ABBOTT?
СОДЕРЖАНИЕ САЙТА НЕ ПОД КОНТРОЛЕМ ABBOTT.
https: // vascular.abbott.com/,https://mri.merlin.net/,https://www.thelancet.com/,https://www.ahajournals.org/, https://www.onlinejacc.org/, https : //jamanetwork.com/, https://www.sciencedirect.com/, https://onlinelibrary.wiley.com/, https://www.cms.gov/, https://www.novitas-solutions .com /, https: //event.on24.com/, http://dx.doi.org/, https://www.myloopaccount.com/, https: //www.invasivecardiology.com/, https: //manuals.sjm.com/, https://www.cardiovascular.abbott
Ложь
доступность© 2019 Abbott.Все права защищены. Пожалуйста, прочтите официальное уведомление для получения более подробной информации.
Если не указано иное, все названия продуктов и услуг, представленные на этом Интернет-сайте, являются товарными знаками, принадлежащими компании Abbott, ее дочерним или аффилированным компаниям или переданными по лицензии. Запрещается использование каких-либо товарных знаков, фирменных наименований или фирменного стиля Abbott на этом сайте без предварительного письменного разрешения Abbott, кроме как для идентификации продукта или услуг компании.
доступностьВЫ ХОТИТЕ ПРОДОЛЖИТЬ И ВЫЙТИ СЕРДЕЧНО-СОСУДИСТОЙ.ABBOTT?
СОДЕРЖАНИЕ САЙТА НЕ ПОД КОНТРОЛЕМ ABBOTT.
доступность© 2019 Abbott.Все права защищены. Пожалуйста, прочтите официальное уведомление для получения более подробной информации.
Если не указано иное, все названия продуктов и услуг, представленные на этом Интернет-сайте, являются товарными знаками, принадлежащими компании Abbott, ее дочерним или аффилированным компаниям или переданными по лицензии. Запрещается использование каких-либо товарных знаков, фирменных наименований или фирменного стиля Abbott на этом сайте без предварительного письменного разрешения Abbott, кроме как для идентификации продукта или услуг компании.
доступностьМеры предосторожности
Обязательно прочтите его.
Следующие страницы предназначены для медицинских работников и содержат информацию о правильном использовании продуктов (медицинских устройств и т. Д.) Abbott Medical Japan GK.
Информация, представленная здесь, не предназначена для предоставления информации пациентам и широкой общественности.
Вы медицинский работник?
Тест
Этот сайт использует файлы cookie.Используя этот сайт, вы соглашаетесь на размещение наших файлов cookie. Прочтите нашу политику конфиденциальности, чтобы узнать больше.
Как написать письмо с апелляцией на финансовую помощь
Найдите последние
Если вы получили финансовую помощь меньше, чем вы надеялись, или если ваши обстоятельства изменились после того, как вы впервые подали заявку, это не ваш последний шанс получить деньги. колледж.Но никто не будет раздавать больше помощи, если вы не попросите об этом.
В некоторых случаях лучший вариант — подать письмо с апелляцией на получение финансовой помощи.
Когда писать письмо с апелляцией на финансовую помощь
Постарайтесь подать апелляцию на выплату пособия как можно скорее, пока не иссякнет школьная помощь.
Сначала напишите по электронной почте или позвоните в офис финансовой помощи школы, чтобы узнать больше о процессе подачи апелляций на получение помощи. Спросите, с кем вам следует связаться и какие особые требования предъявляются к школе.
Вот несколько обстоятельств, которые требуют написания письма:
Финансы вас или вашей семьи изменились с тех пор, как вы подали бесплатное заявление на получение федеральной помощи студентам или FAFSA. Сюда могут входить такие события, как смерть опекуна, неотложная медицинская помощь, потеря работы или бездомность.
Вы допустили ошибку в FAFSA, которая, по вашему мнению, могла повлиять на вашу выплату помощи.
Вам поступило более выгодное предложение помощи от другой школы, и вы просите школу предоставить ему такую же помощь.
Сумма запрашиваемой вами помощи зависит от того, что вам нужно заполнить. Если вам нужно всего лишь несколько тысяч долларов на оплату учебы в колледже, достаточно подать апелляцию. Если у вас большой разрыв — 10 000 долларов или больше — рассмотрите дополнительные возможности, такие как студенческие ссуды.
Если вам срочно понадобятся деньги в связи с финансовым кризисом, ваша школа может иметь экстренные гранты, доступные через собственный фонд или по закону CARES.
Что нужно знать выпускникам колледжа 2021 года
Ознакомьтесь с руководством NerdWallet и Inceptia по поиску денег и карьере после колледжа.
Что включать в письмо с апелляцией на финансовую помощь
Вы можете отправить письмо по почте, доставить лично или отправить электронное письмо, в зависимости от школьной процедуры. SwiftStudent, бесплатный инструмент, разработанный несколькими колледжами и образовательными организациями, предлагает шаблоны писем с просьбами о финансовой помощи.
В письме с апелляцией на получение финансовой помощи должно быть указано следующее:
Адрес конкретного лица. Найдите конкретное контактное лицо в офисе финансовой помощи, которому вы можете направить свое письмо, а не просто «Уважаемый господин или госпожа».
Четкий «вопрос» и конкретное «почему».«Попросите офис пересмотреть свое решение, а затем укажите четкую причину, по которой вам нужно больше денег на помощь.
Подробная информация о любых особых обстоятельствах. Объясните свою ситуацию открыто и честно. Если с момента подачи заявления FAFSA произошли финансовые изменения, попросите офис скорректировать стоимость вашего посещения с учетом ваших новых обстоятельств.
Соответствующая документация. Включите все соответствующие документы, подтверждающие ваше объяснение, и сделайте ссылку на них в письме.Если отделу помощи требуются специальные формы, включите и их.
Точная сумма. Предоставьте реальную сумму помощи, которая позволит вам посещать школу. Если вам нужна помощь по определенным вопросам, например, дорожным расходам или расходным материалам, обязательно назовите их.
Конкурирующее предложение, если оно у вас есть. Если другая школа предложила вам дополнительную финансовую помощь, включите предложение и попросите школу предоставить ему такую же помощь.
Следующие шаги. Спросите, каковы следующие этапы процесса апелляции.
Более одного «спасибо». Открывайте и закрывайте с благодарностью. Поблагодарите офис за уже полученную финансовую помощь и за рассмотрение вашей апелляции.
При составлении письма убедитесь, что:
Напишите его самостоятельно. Может возникнуть соблазн подать апелляцию родителей от вашего имени, но это обязательно произойдет. Ваши доводы будут сильнее, если вы попросите больше денег для себя, своими словами.
Будьте осторожны с выбором слов и тоном.Тон письма должен находиться между скромным и напористым. Поскольку просьба направляется именно вам, замените термин «согласовать» на «пересмотреть».
Будьте ясны и лаконичны. Напишите не более одной страницы.
Обратите внимание на грамматику. Попросите кого-нибудь, кому вы доверяете, прочитать ваше письмо перед отправкой, чтобы проверить наличие ошибок.
Что делать, если ваша апелляция отклонена
Если ваша апелляция не будет успешной или вам все еще не хватает того, что вам нужно, вот несколько других вариантов:
Рассмотрите другие источники финансирования.Ищите стипендии, которые могут быть доступны за пределами колледжа. Если вы уже берете федеральные ссуды, подумайте о частных студенческих ссудах, чтобы сократить разрыв. Сравните предложения от нескольких кредиторов, прежде чем выбирать ссуду.
Переосмыслите свой выбор колледжа. Если маловероятно, что вы получите достаточно финансовой помощи на каждый год обучения в колледже, подумайте о том, чтобы пойти в менее дорогую школу. Это может спасти вас от высокого долгового бремени, которое вы будете возвращать в течение многих лет.
7 шагов, чтобы подать апелляцию на получение финансовой помощи
Шаг 1.Свяжитесь с офисом финансовой помощи школы, чтобы узнать о процессе подачи апелляции.
Шаг 2. Найдите человека, которому лучше всего написать письмо с апелляцией.
Шаг 3. Определите, сколько помощи просить.
Шаг 4. Соберите документы, подтверждающие ваш запрос.
Шаг 5. Напишите письмо с апелляцией на финансовую помощь объемом не более одной страницы и укажите, почему вам нужно больше денег.
Шаг 6. Отправьте письмо, документацию и любые формы, которые требует школа.
Шаг 7.Если вы получите положительный ответ, поздравляем! Если вам все еще нужна дополнительная помощь или ваш запрос отклонен, рассмотрите возможность получения стипендий и кредитов. В качестве альтернативы рассмотрите другую школу, которая имеет более низкую цену или предлагает больше помощи.
Как написать апелляционное письмо об отказе в шенгенской визе
Подача заявления на получение шенгенской визы никогда не является гарантией того, что вы получите визу. Возможно, вы потратили дни на то, чтобы собрать необходимые документы, заполнить анкету, написать необходимые письма и так далее.Однако иногда по той или иной причине ваша заявка отклоняется, несмотря на то, что вы можете быть очень уверены, что все сделали правильно.
Отказ в выдаче визы никогда не повод для отчаяния. Вы всегда можете попробовать подать заявку еще раз, исправив ошибки, которые вы сделали в первой заявке, или улучшив ситуацию. Более того, если вы считаете, что ваше первое заявление было правильным, а решение об отказе было ошибочным, вы всегда можете обжаловать отказ.
В статье 32 (3) Визового кодекса Шенгенского соглашения четко указано, что лица, которым было отказано в визе, имеют право подать апелляцию.
Как обжаловать отказ в выдаче шенгенской визы
Обжалование решения по вашему заявлению на визу — непростая задача. Прежде всего, вы должны быть очень уверены в том, что решение было неправильным и не было причин для отказа. Во-вторых, вы должны обжаловать поведение против государства-члена, принявшего окончательное решение по вашему заявлению.
Вы должны подать апелляцию, написав апелляционное письмо для отказа в выдаче шенгенской визы. Написание такого доброго письма — это целый процесс.Вы должны указать очень веские причины, по которым вы считаете, что ваше заявление было отклонено по ошибке, и почему решение должно быть возвращено. Следуя этой статье, вы найдете дополнительные объяснения того, что такое апелляционное письмо, а также как его написать и куда подать.
Что такое апелляционное письмо об отказе в шенгенской визе?
Апелляционное письмо об отказе в выдаче шенгенской визы написано заявителем для оспаривания отказа в выдаче визы. Письмо должно быть написано на уважительных основаниях, в которых указывается, почему отказ является неправильным.Должна быть указана основа факта или закона, и в некоторых случаях заявителю разрешается представить дополнительные доказательства, чтобы доказать ошибочность отказа.
В каждом посольстве есть назначенное время, в течение которого отклоненный заявитель может подать апелляционное письмо. Если ваше заявление на визу было отклонено, вам настоятельно рекомендуется написать и передать апелляционное письмо, если вы планируете это сделать.
Как написать апелляционное письмо для отказа в выдаче шенгенской визы
Написать апелляционное письмо — непростая задача.Даже если вы основываете его на очень сильных основаниях, вам все равно нужно знать, как его структурировать, кому направлять и о чем еще писать. Вам не рекомендуется писать длинное письмо на 2 страницы. Учтите, что посольство получает и другие письма с апелляциями, помимо вашего, и у тех, кто должен с ними разбираться, нет времени или сил читать о том, как вы хвастаетесь, почему они были несправедливыми.
В то же время одного абзаца недостаточно. Писать, что они ошиблись при отказе в визе, не является апелляцией.Как только вы не укажете никаких причин, по которым вы считаете, что отклонение вашего заявления должно быть отменено, ваше апелляционное письмо не будет считаться действительным.
В этом пошаговом руководстве вы найдете всю необходимую информацию о том, как написать апелляционное письмо для отказа в выдаче шенгенской визы.
Что должно содержаться в апелляционном письме?
Есть некоторые детали, которые апелляционное письмо должно содержать, чтобы оно было законным, а именно:
Личные данные — письмо должно содержать подробную информацию о человеке, написавшем его, в том числе его имя и фамилия, дата и место рождения, номер паспорта, а также их текущий адрес.Также настоятельно рекомендуется указать в письме свой адрес электронной почты и номер телефона.
Дата, когда ваша заявка была отклонена — обязательно укажите в самом начале, когда вы получили письмо с отказом в вашей заявке.
Причина отказа в выдаче визы — четко укажите, как указано в полученном вами письме об отказе, причину, по которой вам не предоставили визу.
Почему вы считаете, что отклонение было неправильным — объясните, почему вы считаете, что ваша заявка была отклонена ошибочно, и почему они должны ее одобрить.Перечислите причины, если их несколько, почему вы считаете, что решение об отклонении вашего заявления должно быть отменено. Это самая важная часть письма, поэтому обратите на нее внимание!
Ваша подпись — после того, как напишите письмо, распечатайте его и подпишите в конце. Письма, отправленные без подписи, отклоняются.
Образец апелляционного письма об отказе в выдаче шенгенской визы
Как и любой другой документ, апелляционное письмо имеет структуру, которой необходимо следовать.Структура апелляционного письма действительно не фиксирована. Тем не менее, если вы никогда раньше не писали апелляционное письмо, вам настоятельно рекомендуется следовать структуре образца, приведенного ниже.
Дата:
Адрес посольства:
Кому это может быть интересно,
Абзац 1:
В первом абзаце вы должны представиться, ваше имя, домашний адрес , дату и место рождения и номер паспорта.Назовите причину, по которой вы пишете это письмо. Укажите, когда вы подавали заявление на получение шенгенской визы, а также где и с какой целью вы хотите посетить Шенгенскую зону.
Параграф 2:
Укажите, когда вы получили письмо с отказом в подаче заявления на визу, и причины отказа, если таковые имеются. Укажите причину (ы), по которым вы считаете, что ваша заявка была отклонена неправильно.
Параграф 3:
Уточните эти причины.Попробуйте аргументировать их убедительно. Вы можете использовать ссылки, чтобы доказать, что ваше утверждение не ошибочно. Напишите, почему они должны одобрить вашу шенгенскую визу, сосредоточив внимание на причинах отказа. Помните, что ваше заявление зависит от того, насколько сильны основания, на которых вы основываете свою апелляцию, и насколько убедительно вы звучите.
Завершите обращение, указав дату запланированной поездки, чтобы создать ощущение срочности, особенно если у вас действительно мало времени ждать.
С уважением,
Подпись рукой
Ваше полное имя
Ваш адрес электронной почты
Ваш номер телефона
Подтверждающие документы письмо действительно зависит от причины, по которой ваша заявка была отклонена. Поскольку у всех разные причины в письме об отказе в выдаче визы, документы, которые вам нужно будет подать, различаются в зависимости от этого.Ниже приведен список наиболее частых причин отказа в выдаче визы и подтверждающие документы, которые вам необходимо будет предоставить в этом случае.
Неясная цель визита
Если вам было отказано, потому что посольство пришло к выводу, что цель вашей поездки в Шенгенскую зону была неясной, предоставьте документы, которые сделают ее более понятной для них, которые вы не подавали во время подачи заявления. Этими документами могут быть:
- Маршрут путешествия — если вы уже представили такой документ, попробуйте представить более четкий и подробный маршрут.
- Письмо-приглашение — от друга, учреждения или организации и т. Д., В котором они четко объясняют, почему они хотят, чтобы вы прошли через
- Сопроводительное письмо — в котором вы далее объясняете, что вы будете делать, и почему — в Шенгенская зона
Отсутствие подтверждения наличия денежных средств
Шенгенские посольства часто отказывают в выдаче визы, потому что считают, что у кандидата недостаточно денег, чтобы содержать себя во время пребывания на их территории.Если вам отказали по этой причине, предоставьте:
- текущие банковские выписки — добавьте дополнительные деньги, если можете, так как прежняя сумма могла показаться недостаточной для посольства
- письмо поддержки — от другого лица которые заявляют, что будут оказывать вам финансовую поддержку во время вашего пребывания в Шенгене, вместе с выпиской из текущего банковского счета
Недостаточное страхование путешествий
В этом случае приобретите туристическую страховку у другой компании или просто обновите текущую и предоставьте подтверждающий это документ вместе с письмом с апелляцией.
Подозрение, что вы не можете вернуться в свою страну
Это наиболее частая причина отказа в выдаче визы. Если это является причиной отказа в выдаче визы, постарайтесь предоставить хотя бы одно из следующего, если возможно:
- Трудовой договор — если вы подали его во время подачи заявления, получите письмо от вашего работодателя, в котором они утверждают вы обязаны вернуться на работу по окончании запланированной поездки
- Зачисление студентов — в случае, если вы не подавали его ранее
- Документы, подтверждающие наличие у вас собственности, т.е.е. бизнес, дом и т. д.
- Свидетельства, подтверждающие, что у вас есть члены семьи в вашей стране, например свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка и т. д.
Куда подать апелляционное письмо
Как правило, у вас будет возможность подать письмо с апелляцией в посольство страны Шенгенского соглашения, которую вы хотите посетить, или посольство / консульство, которому эта конкретная страна поручила подачу и обработку визы.
