Как правильно написать резюме для офисного работника: Пример резюме офис-менеджера, образец 2020 года – Образец резюме офис-менеджера. Бланк резюме с комментариями специалистов

• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники
• Инструкции по охране труда

Образец резюме офис-менеджера 2018 — Obrazcy-rezume.ru

Пример резюме офис-менеджера

ФИО

Дата рождения: xx.xx.xxxx
Город: Москва
Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00
E-mail: [email protected]

Основные данные:

Желаемая должность:

• Офис-менеджер

Занятость: постоянная
Опыт работы: от 1 года
Знание языков: английский, немецкий, французский
Готовность к переезду: да

Опыт работы:

2013 — н. в.
Компания: УК «Престиж»
Офис-менеджер
Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе
• составление проектов документов
• ведение кадровой документации (табельный учет, уведомления,
• ведение личных карт (Т-2), личных дел, графиков отпусков, составление штатного расписания, оформление отпусков, осуществление процедуры приема-увольнения, составление приказов)
• обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами
• контроль за работой обслуживающего персонала
• работа с заявками и претензиями
• контроль дебиторской задолженности, влияние на ускорение процессов оплаты счетов контрагентами (ведение переговоров с должниками)
• работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации)
• работа с входящими/исходящими звонками
• ведение электронной переписки
• размещение вакансий через СМИ
• операции с оргтехникой
• выдача пропусков арендаторам (ламинирование)
• своевременное кормление аквариумных рыб

2011 — 2013
Компания: ОАО «Трест Сибэнергомонтаж»
Менеджер по персоналу
Обязанности:

• поиск персонала в соответствии с пожеланиями руководства
• размещение вакансий через СМИ (газету, интернет)
• кадровое делопроизводство (составление графиков учета персонала, табельный учет, составление приказов, уведомлений, ведение личных карт (Т-2), оформление командировок руководству, оформление листков нетрудоспособности, оформление полисов ОМС для сотрудников,
• осуществление процедуры приема — увольнения — переводов персонала, выдача справок)
• функции секретаря, администратора (офис-менеджера)

Образование:

2000 — 2005
Высшее:
НГАУ, Технолог производства и переработки продукции с/х (диплом с отличием)
фев — апр 2015
Дополнительное (курсы, тренинги):
АНО УКЦ «Алгоритм-С», Менеджер в офисе

Профессиональные навыки:

• 1С 8.3 конфигурация «Управление торговлей редакция 11.1», «ЗУП») (пройдено обучение в АНО УКЦ «Алгоритм-С»)
• навыки работы в 1С 8.0, 1С7.7(кадры), 1 С 8.2 (ЗУП)
• использование ГОСТ Р 6.30–2003 при оформлении документов
  Microsoft Office (Word, Excel) использование почтовых клиентов (The Bat, Outlook), браузеров (Internet, Opera, Google, Yandex)
• работа с оргтехникой (факс, принтер, ксерокс, сканер, МФУ, ламинатор)

О себе:

Способность к обучению и получению новых знаний, ответственность, грамотная устная и письменная речь, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, интеллигентность, порядочность, отсутствие вредных привычек, исполнительность, доброжелательность, пунктуальность, тактичность, соблюдение дистанции в деловых взаимоотношениях.

Должностная инструкция офис-менеджера

Образец резюме офис-менеджера и рекомендации

Под должностью офис-менеджера обычно подразумевают универсального специалиста, который будет выполнять работу по ведению офисной жизни компании — координировать сотрудников, отвечать на звонки, принимать клиентов, вести документооборот и хозяйственную деятельность.

Образец резюме выглядит стандартно и включает в себя четыре основных блока, которые обязательны для указания: контактная информация, основное и дополнительное образование, опыт работы, личные качества, профессиональные навыки и дополнительные сведения.

Должностные обязанности офис-менеджера для резюме

К должностным и функциональным обязанностям работы офис-менеджера чаще всего относятся:

1. Ведение документооборота, в том числе регистрация, архивирование и оформление документов.
2. Работы с корреспонденцией, как входящей, так и исходящей.
3. В некрупных организациях в обязанности менеджера может входить подбор персонала и выставление объявлений об актуальных вакансиях.
4. Прием звонков, их перераспределение; обработка полученной информации и ведение календаря руководителя.
5. Организация командировок сотрудников, например, бронирование билетов и гостиниц; начальная организация логистики — составление маршрутов и распорядка дня водителей.
6. Должность подразумевает организацию и помощь в проведении деловых встреч, презентаций.

Особенности резюме для секретаря

Навыки офис-менеджера для резюме пересекаются с профессиональными умениями секретаря и состоят из:

• уверенного пользования компьютером, в том числе офисными программами, электронной почтой и интернетом;
• опыта организации мероприятий, например, деловых встреч или презентаций внутри организации;
• опыта работы с офисной техникой;
• умения деликатного общения с посетителями лично и по телефону

Для секретаря и офис-менеджера к обязательным личным качествам необходимо добавить аккуратность и опрятный внешний вид, организованность и умение применять этику делового общения. Хорошие лидерские и организаторские способности станут незаменимым плюсом при рассмотрении кандидата.

Если потенциальный работник не обладает всеми личными качествами, предъявляемыми к должности секретаря или офис-менеджера, то не стоит их добавлять в резюме. Опытный работодатель или сотрудник кадров сможет при первой встрече определить всю честность сказанного ранее.

Должность секретаря отличается только лишь более узкой специализацией, в основном работник обязан принимать и совершать звонки, встречать гостей, координировать распорядок рабочего дня директора, а также приготавливать чай и кофе.

Что делать если нет опыта работы?

В резюме на должность офис-менеджера можно указать места прохождения практик и выполняемые обязанности. Довольно часто практикантам доверяют лишь работу с документами, например, их архивирование. Поскольку должность подразумевает большой объем обработки документов, то данный факт можно указать, как полученный опыт работы.

Работодатель сможет заинтересоваться потенциальным сотрудником и без опыта. Несомненным преимуществом будет образование в сфере менеджмента, торговли, рекламы или маркетинга. Представляя свою личность, можно указать тему дипломной или курсовой работы, опубликованные научные статьи или тематику выступления на конференциях, если их темы непосредственно связаны с той сферой, куда хочет устроиться выпускник вуза.

Документ может хорошо восприниматься только при отсутствии лексических, орфографических и пунктуационных ошибок. Необходимо дать понять, что имеется опыт составления грамотных документов — сделать текст структурированным, разбитым на логичные подзаголовки, и с использованием списков для наглядности.

Скачать образец резюме офис-менеджера

Образец резюме офис-менеджера

Офис-менеджер это первое лицо, с которым сталкиваются клиенты и контрагенты компании. Очень важно чтобы его внешний вид был приятным и для этого работодатели в первую очередь обращают внимание на то, как вы выглядите, поэтому в резюме обязательно добавьте своё фото.

Офис-менеджер должен иметь грамотную речь, ведь за день нужно делать много звонков, встречать посетителей, организовывать встречи. Хорошо если у вас есть образование деловода, филолога или психолога, а также организаторские навыки. Покажите в вашем резюме, что сможете эффективно обеспечить функционирование доверенного вам участка работы.

Смотрите также другие примеры резюме:

Скачать образец резюме офис-менеджера:

Наумова Оксана Владиславовна
(Oksana Naumova)

Дата рождения: 16.11.1991 Город: Киров Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00 E-mail: [email protected]

Цель: Замещение должности офис-менеджера.

Образование:

сентябрь 2008 г. – июнь 2012 г. Институт маркетинга и менеджмента, факультет менеджмента, специальность – «деловод», диплом специалиста.

Дополнительное образование:

август 2012 г. Курсы «Психология деловых отношений».

Опыт работы:

Личный секретарь директора

октябрь 2012 г. – май 2014 г. ДП «CSSR» г. Киров.
Функциональные обязанности:
— ведение входящей и исходящей корреспонденции;
— набор и регистрация документов;
— прием и распределение звонков;
— организация деловых встреч;
— заказ и бронирование билетов;
— организация календаря рабочего дня директора.

Профессиональные навыки:

— уверенный пользователь офисных программ, интернет, почтовые службы;
— опыт организации мероприятий;
— опыт работы с офисной техникой: сканер, принтер, ксерокс, факс.

Личные качества:

Аккуратность, организованность, опрятность;
Приятная внешность, грамотная речь, пунктуальность;
Придерживаюсь этики делового общения;
Хорошие организаторские способности.

Дополнительные сведения:

Семейное положение: не замужем, детей нет.
Водительское удостоверение: есть.

Надеемся, что составленный нами образец резюме на должность офис-менеджера, помог вам в создании своего резюме на работу. Вернутся в раздел примеры резюме. Благодарим за то, что воспользовались нашим сайтом Master-Rezume.com.

Образцы резюме офис-менеджера. Как правильно составить резюме?

Каждый человек, который планирует устроиться на хорошую работу, понимает, что резюме является неотъемлемой частью данного процесса. Именно благодаря этому документу можно создать первое впечатление о себе, показать и рассказать обо всех своих положительных качествах, достоинствах, умениях и навыках. Можно самостоятельно найти образцы резюме офис-менеджера, если ваша мечта – получить именно эту должность.

Зачем нужно резюме на должность офис-менеджера?

Для начала необходимо разобраться, зачем же нужно резюме. Перед тем как устроиться на какую-либо должность, начальник любого предприятия должен узнать, какой работник претендует на вакантное место в его компании. В таком случае очень удобно составить резюме на работу, в котором можно отразить все свои профессиональные качества, навыки, умения и т. д.

К чему может привести неправильно составленное резюме?

Составив его неверно, претендент на должность офис-менеджера может показать себя с худшей стороны, например, в том, что он недостаточно подготовился для приёма на работу. Для начальника это станет поводом задуматься над тем, нужны ли на его предприятии такие неответственные люди. Поэтому резюме на работу должно составляться так, чтобы убедить руководителя в своей нужности и полезности на его предприятии. Вы должны стать просто незаменимым сотрудником в компании.

Образцы резюме офис-менеджера смогут помочь каждому будущему работнику, который претендует на занятие хорошей высокооплачиваемой должности.

Как необходимо себя подавать?

Чтобы составить резюме на работу офис-менеджера, необходимо знать, что сообщать о себе:

1. Первым делом работодатель должен знать, с кем он, возможно, будет иметь дело в будущем, а также, чьё резюме он изучает. Укажите свои ФИО.
2. Затем необходимо сообщить год вашего рождения, место проживания, а также ваши контактные данные: мобильный телефон, электронную почту и другие средства связи с вами в случае принятия работодателем вас на должность офис-менеджера.
3. Далее следует указать цель, которую вы преследуете. Это – место, на которое вы претендуете. В данном случае это должность офис-менеджера.
4. Следующим пунктом должно стать название учебного заведения, в котором вы получали образование. Не забудьте написать специальность.
5. В резюме на работу офис-менеджера обязательно нужно указать ваш опыт работы в данной сфере. Помимо этого, вы должны сообщить работодателю название вашего последнего места работы, занимаемую вами должность, а также дату принятия и увольнения.
6. Перечень ваших профессиональных навыков – неотъемлемая часть резюме на должность офис-менеджера.
7. Если вы считаете, что имеете личные качества, которые должны присутствовать у любого офис-менеджера, сообщите об этом.
8. Если вы получали какие-либо награды, сертификаты, проходили курсы и тому подобное, укажите их наличие.

Резюме офис-менеджера. Пример

Итак, вы решили устроиться на престижную работу. Для того чтобы знать, как должна выглядеть ваша презентация, необходимо изучить образцы резюме офис-менеджера и запомнить, какие пункты следует указать при его составлении. Это очень важно для каждого работника, который планирует карьерный рост. Итак, как получить должность «офис-менеджер»? Резюме (Москва — город, в котором также престижна данная должность) воображаемого кандидата поможет наглядно разобраться, как составляется подобный документ.

1. Сергеев Николай Васильевич.

2. Дата рождения: 11 июня 1975 г.

Место проживания: г. Москва, Ломоносовский проспект, д. 84, кв. 79.

Моб. тел. (906) 555-88-99.

Электронная почта: [email protected].

Skype: Sergio.

3. Цель: получение должности офис-менеджера.

4. Образование: Российский государственный технологический университет имени К. Э. Циолковского. Получил образование по специальности «Экономика и управление». Диплом бакалавра.

5. Опыт работы: ООО «Опора». Июнь 2007 г. – январь 2015 г. Личный секретарь директора.

6. Проф. навыки: пользователь ПК, умею работать с MS Word, MS Excel, PowerPoint, Internet, Lotus Notes. В совершенстве владею английским и немецким языками.

7. Ответственный, инициативный, коммуникабельный, творческий, организованный, целеустремлённый человек. Не подвожу руководство, вовремя выполняю все задания и требования.

8. 2010 г. – тренинг «Лучшая школа для офис-менеджеров» в бизнес-центре компании «Молли».

Образцы резюме офис-менеджера помогут каждому будущему работнику изложить правильную информацию о себе.

Чего следует избегать при составлении резюме?

Существует несколько пунктов, которые необходимо учитывать при составлении резюме на должность офис-менеджера. Это поможет не сделать роковую ошибку, которая может сказаться на вашей дальнейшей карьере.

1. Не делайте орфографических и пунктуационных ошибок. Это может создать о вас плохое впечатление как о невнимательном и необразованном человеке.
2. Не описывайте все предыдущие места работы. Достаточно просто указать одну последнюю занимаемую вами должность.
3. Не указывайте о себе ложные данные.
4. Работодателю не нужны причины, по которым вы ушли с предыдущих мест работы.

На что следует обратить свое внимание при написании резюме?

Для того чтобы ваше резюме на должность офис-менеджера отличалось от всех остальных, необходимо обратить внимание на несколько пунктов:

1. Тщательно перечитайте его, избавьтесь от ошибок любого рода.
2. Следите за тем, чтобы ваше резюме было написано в деловом стиле.
3. Краткость – сестра таланта, но не в этом случае. Работодатель должен понимать, какого человека он собирается принять на работу.

Образцы резюме на должность офис-менеджера помогут кандидату грамотно представить себя. Если вы напишете его правильно, то без труда устроитесь на хорошую и высокооплачиваемую должность. В большинстве случаев только от вас самих зависит ваша дальнейшая судьба, поэтому соберитесь с мыслями и подготовьте незабываемую презентацию своих талантов!

Резюме офис менеджера — Образец резюме менеджера офиса

Мнение эксперта

Наталья Молчанова

Менеджер по подбору персонала

Офис-менеджер – человек, работающий в офисе и организующий его обеспечение необходимыми канцелярскими товарами, любыми расходуемыми материалами, занимается поддержанием работоспособности техники и её хорошего состояния.

Практически всегда приходится выполнять определённые функции секретаря, а именно:

• принимать и регистрировать корреспонденцию,
• архивировать и распределять все получаемые документы,
• записывать входящие звонки,
• приветливо встречать клиентов и иногда заниматься организационными вопросами мероприятий и собраний.

Этот мастер занимается управлением труда всех служб в офисе, а его руководитель это генеральный директор или заместитель директора.

Офис менеджера ничто не отличает от помощника руководителя, поскольку его обязанности направлены на уменьшение объёма деятельности начальника. Средняя месячная зарплата колеблется в районе от 200 до 300 долларов.

Для достижения успешного и продуктивного рабочего уровня необходимо иметь следующие :

• высшее образование,
• для работы в зарубежных компаниях необходим ,
• , в таких программах как Word и Excel.

Вакансия требует таких :

• организаторские задатки,
• добросовестность,
• пунктуальность,
• самостоятельность,
• коммуникабельность,
• ответственность,
• терпеливость и гибкость.

Без опыта работы трудоустройство возможно, но далеко не всегда, всегда это зависит от фирмы, необходимо прохождение стажировки.

Офис менеджер – вакантное место с большой конкуренцией, довольно сложно попасть в известную компанию, но гораздо проще в новый офис этой компании. Напишите , дополняющее ваше резюме! Оно должно быть прикладным, сообщая об секретарем в прошлом, с целью повышенного внимания к вашей персоне.

Образец готового резюме

На должность офис менеджера

Фамилия Имя Отчество

• Дата рождения:
• Семейное положение:
• Домашний адрес:
• Контактный телефон:
• Эл. Почта:

• Имею три года практического опыта работы офис менеджером и достаточный объем знаний, чтобы достойно отвечать за организованность и работоспособность офиса.
• Имею яркую, привлекательную внешность, чтобы быть лицом офиса.
• Высокие организаторские способности.
• Имею рекомендательные письма.

Достижения и навыки

Отличные знания правил и методов организации работы офиса, этики взаимоотношений в рабочем коллективе, стандартов делопроизводства.

Образование

2007-2012 гг. Сумской национальный  университет экономики. Менеджмент организаций.

Закончила с отличием магистратуру. Во время учебы работала  секретарем в офисе, где получила навыки по работе с входящими и исходящими звонками, организацию документооборота.

Дополнительное образование

Апрель-май 2013 г. Курсы по организации делопроизвоства.

Декабрь 2013 г. Курс слепой печати.

Ежемесячные тренинги по предотвращению конфликтных, не стандартных ситуаций “Конфликтология”.

Опыт работы

2012 — 2015 гг. Учебно-кадровый центр. Ведение делопроизводства.

• Организация снабжения офиса.
• Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса.
• Эффективное и культурное обслуживание посетителей.
• Предотвращение и ликвидация конфликтных и не стандартных ситуаций.
• Подготовка материально-технической базы для проведения переговоров.
• Заказ билетов, бронирование гостиниц.

Личные качества и черты характера

• Психологически стрессоустойчива (посещение специализированных тренингов),
• Тактичная,
• Вежливая,
• Ответственная (опыт административной и организационной работы),
• Целеустремленная (постоянно повышаю свою квалификацию),
• Коммуникабельная (имею дружеские отношения со всем коллективом офиса),
• Увлекаюсь организацией и проведением праздников, как в рабочем коллективе, так и в кругу друзей.

Дополнительная информация

• Уверенный пользователь ПК.
• Знаю офисную оргтехнику

Знания иностранных языков: свободно владею  английским, технический немецкий. Самостоятельно изучаю  итальянский.

Примеры резюме

Узнайте где находятся офисные центры в вашем городе, договоритесь с человеком отвечающим за аренду или , что бы он помог разыскать начальника или передать резюме, либо порекомендовал вас лично.

Скачать резюме офис менеджера