Как открыть бухгалтерскую фирму с нуля: Как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг

Содержание

Как открыть бухгалтерскую фирму в Украине

Главная / Наши статьи


Бухгалтерские услуги были и остаются одними из самых востребованных в бизнесе. И это вполне объяснимо, ведь ни один легально работающий предприниматель не может обойтись без бухучета. И хотя сегодня эта ниша изобилует всевозможными предложениями и жестокой конкуренцией, занять свое место в ней все еще реально. Поэтому, перед тем, как приступить к открытию собственной бухгалтерской фирмы «с нуля», нужно трезво оценить свои организаторские и финансовые возможности, а главное — максимально учесть все тонкости бизнеса на бухгалтерских услугах.

 

Мы постарались вскрыть главные вопросы, ответы на которые являются ключевыми для принятия решения.

 

Нелегкий первый шаг


Практика показывает, что бухгалтерский бизнес открывают как опытные бухгалтеры, не один год «поварившиеся» в этой кухне, так и предприниматели, не обладающие специальными познаниями в этой сфере, но умеющие организовать процесс. В идеале, партнерство таких людей дает возможность в достаточно короткий срок наладить дело и начать получать прибыль.


Перед открытием фирмы по предоставлению бухгалтерских услуг, следует определиться с некоторыми важными моментами, которые имеют существенное значение для последующего бизнеса:

  • уровень конкуренции, т.е. насколько рынок насыщен аналогичными предложениями, и какие придется сделать шаги, чтобы на нем закрепиться;
  • круг ваших потенциальных клиентов;
  • виды услуг, которые вы собираетесь предоставлять и их стоимость;
  • уровень профессионализма и компетентности сотрудников, который вы сможете позволить себе на начальном этапе.

 

Такой анализ текущего состояния рынка и ваших потенциальных возможностей поможет реально оценить шансы как, минимум, на успешный старт. Сегодня рынок бухуслуг предоставляет достаточно широкий их спектр, наиболее востребованными из которых являются:

  • постановка, ведение и восстановление бухгалтерского и иного учета;
  • аудит;
  • консультирование;
  • автоматизация бухучета;
  • работа с налоговыми накладными;
  • анализ хоздеятельности;
  • разработка учетной политики и др.

 

Стоит отметить, что специализация на отдельном виде услуг может определить ключевые компетенции бухфирмы и выделить ее среди конкурентов. Вместе с тем, работа в слишком узкой нише может и отпугнуть от нее определенное количество клиентов другой сферы. Поэтому в начале практики стоит все же оставаться открытыми для всех потенциальных клиентов.

 

Выбор оргформы не всегда прост. СПД или ООО? Что лучше? Лучший выход — консультация специалиста.

 

Как показывает практика, наиболее приемлемой организационной формой для бухгалтерского бизнеса является ООО. Как правило, такая форма воспринимается клиентами более серьезно, чем, например, ФЛП, или ЧП. А в бухгалтерской сфере репутация и солидность играет не последнюю роль. Впрочем, это не означает, что вы не можете зарегистрировать бизнес и в удобной для вас форме, тем более, что каких-либо особых требований к нему законодательство не содержит.


После соблюдения всех формальностей (регистрация в налоговой, соцфондах, открытие счета в банке) можно приступать к материальному обустройству бизнеса.

Стартуем правильно!


Для предоставления бухгалтерских услуг нет необходимости арендовать офис только в центральных районах — расходы серьезные, но на успешность бухгалтерской фирмы это не особенно влияет. При этом вашим потенциальным клиентам должно быть удобно и просто до вас добираться. Площадь помещения будет зависеть от количества сотрудников, обычно на старте это 2-3 бухгалтера, поэтому достаточно будет и 30-50 кв. м. Рабочее место каждого сотрудника необходимо оборудовать столом, компьютером и предусмотреть место для приема клиента. Безусловно, должно найтись место и для оргтехники, одежды и документации. Все это или приобретается (как новое, так и б\у) или также арендуется. Работа современной бухгалтерской фирмы немыслима без специального ПО, которое должно быть лицензионным — никакая экономия здесь просто неуместна.

Набирать штат стоит только из квалифицированных и имеющих определенный опыт бухгалтеров, разбирающихся в бухгалтерских программах. В перспективе можно будет набирать дополнительный персонал по мере расширения списка услуг и клиентской базы, с учетом того, чтобы у каждого бухгалтера была своя специализация. Отметим, что в любом случае, ко всем сотрудникам должно выдвигаться главное требование — высокое качество работы и готовность выполнять задачи в сжатые сроки. Не секрет, что нередко клиенты обращаются за помощью в авральном порядке, что называется, «в последнюю минуту».


В качестве дополнительной услуги можно практиковать выезд специалиста непосредственно в офис заказчика. Это, как минимум, сэкономит время клиентов и поднимет престиж вашей бухфирмы.


Брать в штат юриста и программиста на первых порах вряд ли целесообразно, лучше пойти на аутсорсинг. Ну а уж с бухгалтерскими услугами самому себе вопросов возникнуть не должно.

Охота на клиентов!


Стоит заметить, что открытие фирмы и ее материально-техническое обеспечение является хотя и важной, но достаточно простой задачей. Самым сложным аспектом для начала бухгалтерского бизнеса будет привлечение первых клиентов, а в дальнейшем — и их удержание.


Поэтому, открывая бухгалтерскую фирму, параллельно нужно продумать и рекламную составляющую бизнеса. Спектр размещения может быть самым широким: специализированные электронные и печатные издания для бухгалтеров, аудиторов, экономистов, СМИ, Собственный сайт будет просто необходим, там можно размещать не только перечень услуг и стоимость, но и любую другую полезную для потенциальных клиентов информацию. И вообще, стоит помнить, что сегодня Интернет — это инструмент, позволяющий продвигать любой бизнес, который при грамотном подходе дает отличный результат.

 

Мы создали инфраструктуру, которая поможет вам начать собственный бизнес. ЮрМаркет — лучшее место для старта.

 

Не пренебрегайте и печатной продукцией. Визитки, фирменные брошюры, распространяемые в местах скопления потенциальных клиентов (налоговая служба, центры админуслуг, банки и прочие подобные места) вполне способны привлечь новых клиентов.

Но стоит помнить, что рекламные объявления и предложения требуют постоянного обновления. Хотя многие считают этот метод устаревшим, но свой эффект все еще дают и «холодные» звонки.


Однако не забывайте, что главный рекламный инструмент для вашего бизнеса — это качественно предоставленная услуга. При этом только лишь хорошая подготовка ваших сотрудников не является 100%-ной гарантией успешного бухгалтерского бизнеса. Он требует от его владельцев упорства, терпения, ну и, конечно, отличных маркетинговых и управленческих навыков. И если вы обладаете этими качествами, успех не заставит себя долго ждать!

бизнес план фирмы по оказанию бухгалтерских услуг

Система бухгалтерского учета является одним из самых востребованных и ответственных направлений деятельности, которая постоянно изменяется и модернизируется. Например, автоматизация бухгалтерского учета теперь не является новшеством. Напротив, эта система уже необходимость. Но для того, чтобы успевать за движением прогресса, нужно иметь много свободного времени. Хороший специалист по бухгалтерскому делу должен иметь определенный склад мышления, быть очень внимательным, хорошо переносить стресс и постоянно быть в курсе всех изменений. Из всего этого понятно, что без специалиста в этом деле обойтись трудно. А нанимая работника по бухгалтерскому учету часто нельзя сказать о качестве проведенной им работы, если лично не владеешь нужными знаниями.

Поэтому, в помощь организациям, компаниям и индивидуальным предпринимателям, возникает идея для бизнеса по объединению отдельных специалистов в бухгалтерскую учетную компанию.

Специалисты компании заключают договора о сотрудничестве и обслуживанию в сфере ведения бухгалтерского учета с различными юридическими и физическими лицами (организации, ИП). Автоматизация бухгалтерского учета сможет обеспечить качественный и более быстрый процесс оформления документации. Таким образом, специалисты компании смогут обеспечивать нужные документы к нужному периоду отчетности для определенной организации.

При этом наниматель сможет быть абсолютно уверенным в профессионализме проделанной работы. Для своего воплощения бизнес-идея потребует небольшой офис, компьютеры со специальным программным обеспечением и организационную технику (телефон/факс, принтер, ксерокс и др.). Клиентскую базу можно наработать, обзванивая выбранные компании и организации. Либо лично посещать потенциальных клиентов с предложением своей услуги. Так же можно использовать СМИ (газеты, интернет, доски объявлений).

В случае, если Вас заинтересовала эта идея, но Вы ничего не знаете о бухгалтерском учете – найдите и наймите специалистов. Вариантов развития может быть не мало. Разработайте собственный вариант и попробуйте реализовать его.

Бухгалтерское дело не только ведет учет имущества и финансов, но и приумножает все это.

Читайте также:


Как открыть бухгалтерскую фирму? — capitalpost.ru

,

Капитальные инвестиции: от 10 000$

Срок окупаемости услуг: до 12 месяцев

Если вы долгое время трудились в должности бухгалтера, однажды может возникнуть логичный вопрос: как открыть бухгалтерскую фирму.

Почему бы и нет, ведь вы знаете тонкости дела изнутри!

Но может быть и так, что желание организовать процесс у вас есть, а вот опыт отсутствует напрочь.

Какими бы ни были стартовые условия, эта статья станет для вас руководством, которое расставит все этапы открытия бизнеса по полочкам.

Бухгалтерская фирма требует сравнительно небольших капитальных инвестиций, которые можно окупить менее чем за год!

Это отличный показатель, потому желающим открыть такой бизнес не стоит откладывать решение в долгий ящик.

Анализ рынка бухгалтерских услуг

Абсолютно любой бизнес требует, чтобы предприниматель составил бизнес-план фирмы, перед тем как её открыть.

Хотя бы для того, чтобы провести анализ текущего состояния дел в выбранной сфере и оценить свои шансы на рынке.

То, что вы хорошо справлялись со своей работой как бухгалтер, не гарантирует, что на услуги вашей бухгалтерской организации будет достаточный спрос.

Когда вы изучите данные про своих конкурентов, тенденции развития в сфере бухгалтерских услуг, то сможете определить для себя несколько основополагающих моментов:

  1. Кто является вашим кругом потенциальных клиентов?
  2. Какую стоимость нужно установить на свои услуги, и какой перечень должен присутствовать на старте?
  3. Насколько насыщен рынок подобными предложениями, и какие конкурентные преимущества помогут вам взять верх?

С чего начать оказание бухгалтерских услуг?

Оборудование для фирмы бухгалтерских услуг

На покупку оборудования, чтобы открыть бухгалтерскую фирму, уходит немалая часть капитальных вложений.

Но на первое время достаточно приобрести или использовать свой обычный ноутбук, необязательно тратиться на что-то «навороченное» и сверхдорогое.

Так же и покупку принтера вместе со сканером также можно отложить в дальний ящик.

Наличие мобильного телефона для бизнеса не обсуждается, так как на этапе работы в качестве и сотрудника, и руководителя вы можете спокойно использовать личный аппарат.

Но вот при расширении штата стоит обеспокоиться о покупке отдельного мобильника.

Некоторые магазины могут проводить акции или делать скидки на оргтехнику.

Внимательно изучите все предложения, потому что на этапе открытия разумная экономия должна быть во всем.

На компьютеры обязательно нужно установить программное обеспечение для составления и сдачи отчетов.

Договоритесь о подключении к правовыми системам на условиях ежемесячной оплаты.

Как открыть бухгалтерскую фирму: поиск персонала

Если все же вы решились открыть бухгалтерскую фирму, отталкиваясь от собственного обширного опыта работы, первое время можно полностью справляться своими силами.

Но вот если вы только лишь выступаете в роли организатора, вам предстоит найти опытного бухгалтера, на которого вы сможете полностью положиться.

В будущем стоит расширять список услуг и набирать персонал так, чтобы у каждого была своя специализация среди разделов бухгалтерского учета.

При этом ко всем будет выдвигаться единое требование – высокое качество работы и наличие опыта.

И готовность выполнять задачи в сжатые сроки, ведь часто клиенты будут обращаться к вам «в последние минуты».

Для подстраховки можно даже иметь связь с бухгалтерами, не находящимися у вас на полной ставке, чтобы при необходимости передавать заказы им.

Услуги курьера, юриста и охраны вам тоже пригодятся.

Но таких людей не нужно нанимать на должность.

Достаточно перепоручать задачи соответствующим фирмам по аутсорсингу.

Заключить договор с охранной службой нужно обязательно – установить сигнализацию и тревожную кнопку на экстренный случай.

Бизнес бухгалтерские услуги тоже нуждается в рекламе

Любой бизнес нуждается в рекламе, особенно когда вы только решились его открыть.

Бухгалтерские фирмы не являются исключением.

Причем, начинающему предпринимателю не стоит беспокоиться, что это отнимет солидную часть стартового бюджета.

Среди имеющихся вариантов есть вполне доступные, а то и бесплатные.

Ничего сверхъестественного придумывать не придется.

Но и пускать рекламу на самотек тоже не стоит.

Вам необходимо следить за эффективностью тех способов, что вы уже используйте и внедрять новые по мере увеличения прибыли.

  • Еще до того, как открыть бухгалтерскую фирму, разработайте качественный и привлекающий внимание дизайн визиток.

    На начальном этапе достаточно партии в 1500 экземпляров.

    Их нужно оставлять всем клиентам, раздать знакомым.

    Также стоит договориться о размещении в местах, где могут появляться ваши потенциальные клиенты.

    Сюда могут относиться налоговые службы, банки и прочие подобные заведения.

  • Интернет это канал, который дает возможность продвигать бизнес даже бесплатно и при этом дает отличный эффект при грамотном управлении.

    Желательно создать полноценный сайт, на котором вы разместите перечень своих услуг, ориентировочный прайс, полезные для клиентов статьи.

    Так вы сможете использовать для продвижения весьма эффективную контекстную рекламу.

    Но в данном случае действует такой принцип: если у вас нет средств на хороший сайт, лучше его не заводить вовсе.

    Накопите денег из прибыли, найдите высококлассных специалистов и закажите качественный продукт.

    Кроме сайта можно использовать и другие ресурсы всемирной паутины.

    К примеру, оставлять объявления об услугах фирмы на бесплатных досках или специализированных форумах.

  • Печатную рекламу также стоит использовать.

    Это могут быть специализированные журналы экономической и бухгалтерской тематик.

    Также для этих целей подходят региональные газеты.

  • Хотя многие считают этот метод устаревшим, но свой эффект дают и холодные продажи.

    Вооружитесь списком фирм города и утройте обзвон своим потенциальным клиентам.

    Излишне настойчивыми быть не стоит, но изучение принципов повышения эффективности активных продаж лишним не будет!

Реклама требует не только контроля, но и обновления.

Вы можете не представлять, как много новых фирм, которые могут быть вашими потенциальными клиентами, могут открыть ежемесячно!

Потому объявления важно постоянно актуализировать.

И не забывайте, что главный ваш рекламный инструмент это качественная работа.

Тогда клиенты будут обращаться к вам снова, и советовать своим друзьям.

Какие вложения в бухгалтерский бизнес необходимы на старте?

Бухгалтерская фирма – это такой вариант бизнеса, который не потребует от вас больших стартовых вложений, чтобы её открыть.

Если вы располагаете некоторыми необходимыми для начала ресурсами, сумма эта будет еще меньше.

На первом этапе можно обойтись скромными объемами, вкладывая в дальнейшем прибыль в развитие, масштабирование своего бизнеса.

Вы сможете нанять новых людей в штат, усилить рекламную кампанию и расширить список оказываемых услуг.

Если вы только решили открыть фирму, лучше не брать кредиты.

Но вот когда дела будут налажены, и вы убедитесь в работоспособности этой бизнес-модели, тогда можно взять и небольшую ссуду на продвижение услуг.

Статья расходов на фирму Сумма ($)
Итого: 5250$
Ремонт в арендованном помещении Около 1 000$
Покупка мебели для офиса От 1000$
Покупка офисной техники (ноутбук, принтер, прочее) От 250$
Лицензионное программное обеспечение От 100$
Другие неучтенные расходы 100$

По ориентировочным расчетам и практическим данным, окупаемость бухгалтерской фирмы наступит менее, чем через год после начала её деятельности.

Если у вас и ваших сотрудников получится составить обширную базу клиентов раньше, тогда и срок окупаемости уменьшится.

Какие преимущества есть в ведении бухгалтерского бизнеса,

и почему предприниматели часто обращаются к данному виду услуг,

узнаете из видеосюжета:

Сколько нужно вкладывать в бухгалтерский бизнес ежемесячно?

Кроме затрат на запуск бухгалтерской фирмы, нельзя забывать про необходимость ежемесячно финансировать развитие организации по оказанию данных услуг.

О какой сумме может идти речь?

Статья расходов на фирму Сумма ($)
Итого: 2250$
Аренда помещений для фирмы От 1 000$
Выплата заработной платы сотрудникам (в том числе нанятым по аутсорсингу) От 800$
Запуск и масштабирование рекламной кампании От 250$
Покупка канцелярских расходных товаров (бумага, ручки, стикеры, папки, прочее) От 100$
Неучтенные затраты 100$

Чтобы понять, какая сумма вам потребуется для вхождения в бизнес, нужно сложить размер стартовых инвестиций и ту сумму, которая нужна для развития фирмы бухгалтерских услуг.

Согласно среднестатистическим данным, приведенным в таблицах этой статьи, чтобы открыть такой бизнес потребуется не менее 7 500$.

Сумма будет варьироваться для каждого предпринимателя в зависимости от масштабности бизнеса, используемых средств рекламы, числа сотрудников в штате и так далее.

Подводя итоги, нужно вспомнить о том, что только единичные компании могут обойтись без бухгалтерских услуг.

Даже те фирмы, которые в начале обходятся своими силами, спустя время делегируют решение бухгалтерских задач аутсорсинговым фирмам.

Причина заключается в регулярных реформах и переменах законов финансового учета, правил функционирования организаций и усложнении схем налогообложения.

Чтобы успеть за всеми этими инновациями и не терять деньги, бухгалтерские вопросы должны решать высококлассные специалисты, которые идут в ногу со временем.

Содержать в постоянном штате бухгалтера с полным рабочим днем оказывается достаточно затратно для большинства предпринимателей.

Ведь кроме выплаты заработка нужно обеспокоиться и оборудованием рабочего места.

Совокупность всех этих факторов привела к тому, что бизнес бухгалтерские услуги сейчас популярен и востребован.

Если вы имеете необходимые ресурсы для создания бухгалтерской фирмы высокого уровня, то сможете организовать рентабельный и прибыльный бизнес.

Открытие фирмы с нуля. Как зарегистрировать фирму самостоятельно?

Главная > бухучет > Как организовать свою фирму и начать заниматься предпринимательской деятельностью в 2021 году

Вы решили зарегистрировать свою фирму. С чего нужно начать? Что нужно, чтобы начать заниматься предпринимательской деятельностью? Предлагаем вам ознакомиться с этапами открытия фирмы с нуля, ниже представлен пошаговый порядок ее создания.

Чтобы открыть фирму с нуля, нужно выполнить три шага:

  • Шаг 1 Определяемся с формой собственности,
  • Шаг 2 Выбираем систему налогообложения
  • Шаг 3 Регистрация фирмы в налоговом органе, ПФР, ФСС, ФОМС.

Ниже подробнее остановимся на каждом пункте, который необходимо выполнить на пути открытия своей собственной фирмы.

Пошаговая инструкция по открытию фирмы

Шаг 1 – форма собственности

Прежде чем начать открытие фирмы, нужно определить ее форму собственности, возможно, это будет общество с ограниченной ответственностью, может акционерное общество, а может вам будет достаточно регистрации ИП. Если вы сомневаетесь, какая форма собственности вам больше подойдет, то предлагаем вам полезную информацию, которая поможет определиться с выбором: «Что лучше ИП или ООО?»

Шаг 2 – режим налогообложения

Определившись с формой собственности, переходим ко второму шагу открытия фирмы с нуля – выбираем систему налогообложения. Существует несколько режимов налогообложения:

  • общий режим (ОСН), для которого характерны следующие черты: бухгалтерский учет ведется в полном объеме с уплатой большого количество налогов, масса отчетов, как бухгалтерских, так и налоговых;
  • упрощенный (УСН), в народе он еще называется «упрощенка», при этом режиме организация платит единый налог на УСН, этот налог заменяет налог на прибыль при ОСН, также данный режим освобожден от уплаты НДС, отчетности гораздо меньше, и в целом он значительно проще общего режима, о чем свидетельствует и название;
  • система, основанная на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД), по аналогии с предыдущим режимом он освобожден от уплаты НДС, платится единый налог ЕНВД;
  • патентная система;
  • система для сельскохозяйственных предприятий и фермерских хозяйств.

Шаг 3 – регистрация

После того, как вы определились с первыми двумя пунктами, переходите к следующему этапу открытия новой фирмы: регистрируете свое предприятие в налоговой, в ПФР, ФСС и ФОМС.

Регистрацию фирмы нужно начать со сбора необходимых документов. В зависимости от того, какую форму собственности и режим налогообложения вы выбрали, пакет документов будет меняться.

Но в любом случае одним из документов будет заявление на регистрацию:

Если вы планируете вести свою деятельность на спецрежимах, например, по упрощенной системе, то налоговый орган об этом нужно уведомить заранее, для этого заполняется Уведомление о переходе на УСН форма 26.2-1. Уведомление можно подать вместе с остальными документами на регистрацию.

После того, как пакет документов собран, нужно их подать в налоговый орган. После того, как пройдет определенное количество времени (например, для ИП это 5 дней), вы получите документ, подтверждающий регистрацию вашей фирмы.
Далее для завершения процесса регистрации фирмы вам необходимо встать на учет во внебюджетные фонды: Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и обязательного медицинского страхования (ФОМС).

Теперь ваша фирма открыта и может начать свою предпринимательскую деятельность.

Для того, чтобы это делать грамотно и правильно, нужно знать основы бухгалтерского учета и налогообложение. Можно найти грамотного бухгалтера, а можно освоить профессию бухгалтер самостоятельно. На этом сайте мы подробно разберем оба этих вопроса. Сайт авторский, поэтому вся представленная здесь информацию не будет являться копией из учебников, написанных официальным и строгим языком. Материал я постараюсь изложить просто и доступно, то есть так, чтобы он был понятен каждому, даже абсолютному новичку в этой области. Прочтите все статьи данного сайта по бухучету и налогообложению – и, обещаю, вы станете, если не профессионалом в этой сфере, то, по крайней мере, сможете без посторонней помощи выполнять необходимые проводки, считать налоги и сдавать отчетность.

Перейти к обучению!

Чтобы стать действительно профессионалом, нужна постоянная практика, в процессе работы вы будете расширять свои знания, сталкиваясь с новым для вас вопросом и ища на него ответы. Данный сайт обучит вас всем необходимым основам, создаст базу для дальнейшего роста в рамках данной профессии.

Видео: пошаговая инструкция

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Кто может предоставлять бухгалтерские услуги?

Услуги бухгалтера остаются крайне востребованными. Сегодня в этой нише в Украине достаточно жесткая конкуренция. Бухгалтерских фирм много. Предприниматели, которые предоставляют бухгалтерские услуги, могут быть ФЛП на упрощенной системе налогообложения.

Как открыть бухгалтерскую фирму?

  • Изучите рынок:
  • ваших конкурентов;
  • ваших потенциальных клиентов;
  • виды услуг;
  • рынок труда, чтобы вы могли нанять лучших специалистов в этой области из тех, кого можете себе позволить на первом этапе.

Виды бухгалтерских услуг

Ваша бухгалтерская фирма может заниматься:

  • аудитом;
  • консультированием;
  • разработкой учетной политики;
  • работой с первичной документацией.

Форма собственности и особенности выбора офиса

Сразу оговоримся, что ООО воспринимается клиентами, как более надежная фирма, чем ФЛП. Но закон вас в выборе формы собственности никак не ограничивает.

Чтобы выглядеть солиднее, арендуйте офис в центральных районах. Площадь офиса для двух сотрудников может составить около 20м2. Оргтехнику можно приобрести новую, б/у или и вовсе взять ее в аренду. ПО обязательно необходимо установить лицензионное.

Привлечение и удержание клиентов

Очень важным моментом для любого бизнеса на старте является реклама. Вполне можно публиковаться в специализированных печатных изданиях. Но самый необходимый инструмент для презентации вашей компании сегодня — это сайт. Чуть меньшую эффективность показывает раздача брошюр и листовок.

Если это ваш первый бизнес, вполне естественно, что при его открытии возникает множество вопросов. Если вы хотите ускорить процесс регистрации фирмы, обращайтесь к профессионалам. Так вы избежите бюрократии. Начать собственный бизнес по предоставлению бухгалтерских услуг проще, чем кажется. Важно знать, чего вы хотите, в какой нише желаете работать. Для консультации по открытию и ведению бухгалтерского бизнеса и прояснения юридических нюансов обращайтесь в компанию “Легал Солюшнз”.

Поделитесь информацией:

Как построить бизнес по аутсорсингу бухгалтерии. История FinAssistant — RetailersUA

Для создания прибыльного бизнеса не обязательно придумывать сверхновую идею. Во многих случаях достаточно хорошо делать востребованную работу.  Услуги бухгалтерского учета востребованы абсолютно всеми видами бизнеса. Осознав это, Александр Бородин ушел с поста генерального директора и открыл аутсорсинговый сервис бухгалтерского учета FinAssistant. В партнерском материале мы, совместно с международной организацией профессиональных бухгалтеров АССА, рассказываем его историю. 


 У Александра Бородина была успешная карьера. Он был финансовым директором розничной сети игрушек, затем занимал должность генерального директора в розничном бизнесе крупного медиа-холдинга. «Перед тем, как начать свой бизнес, я постоянно испытывал  ощущение усталости и отвращения от работы в крупных структурах, где существует постоянный прессинг и погоня за бюджетом», – вспоминает предприниматель о мотивах открыть свое дело. Лучшие идеи для бизнеса возникают, когда их основатели видят пустующую нишу. Так было и в случае с Александром Бородиным. Он заметил, что квалифицированные бухгалтера стоят дорого, нанять их на долгий срок – проблематично. Однако  такие услуги нужны любому бизнесу – от частного предпринимателя до крупного. Построить на этом бизнес Александру предложили коллеги, они же стали бизнес-партнерами и первыми клиентами. Он запустил свой проект под названием FinAssistant в 2011 году. «Компания началась с меня и еще одного бухгалтера», – вспоминает он.

Благодаря управленческому опыту Александр знал, каким должен быть бухгалтерский и налоговый учет на предприятиях разной величины, какие проблемы могут возникнуть. Это существенно помогало на первом этапе бизнеса, когда нужно было искать первых заказчиков. «Когда клиенты узнавали о моем опыте работы, найти общий язык было проще», – вспоминает предприниматель. Опыт работы в больших розничных компаниях, плюс членство в АССА и наличие соответствующего сертификата, помогали выстраивать доверие с первыми клиентами. В мире бухгалтерского учета и финансов сертификат АССА – общепризнанный документ, свидетельствующий о профессионализме его обладателя.

Сегодня бизнес Александра Бородина успешен. Свою бухгалтерию ему доверили 150 компаний: от частных предпринимателей до крупных холдингов. Их обслуживает 10 бухгалтеров. Качественно оказанные услуги позволяют не тратиться на маркетинг, клиенты обращаются в FinAssistant по рекомендациям.  «У Александра в команде работают настоящие профессионалы, с которыми работать оказалось очень легко», – говорит один из клиентов FinAssisatant, директор компании по продаже и дистрибуции кровельных материалов «Диана», Павел Христенко. Павлу компанию Александра посоветовали знакомые, они сотрудничают с 2017 года.

Перспективы рынка

Рынок аутсорсинга финансовых и бухгалтерских услуг в Украине все еще развивается. По данным Strategic Business Review, объем рынка бухгалтерских и юридических услуг в 2017 году составил 15 млрд грн. По данным Госкомстата, в Украине зарегистрировано около 2500 компаний, которые предоставляют услуги бухгалтерского учета и консультаций по вопросам налогообложения. В эту цифру входят подразделения крупных компаний из числа “большой четверки”, однако их клиентами являются представительства международных корпораций и крупный бизнес. На рынке малого и среднего бизнеса явных лидеров нет. В ближайшие годы спрос на аутсорс-услуги по ведению бухгалтерии будет расти. Экономия ресурсов – главный аргумент, который будет способствовать росту этого рынка среди малого и среднего бизнеса.

По словам Александра Бородина, аутсорсинг бухгалтерии на 10-15% дешевле содержания штатного бухгалтера.

Найм квалифицированного бухгалтера – это не только расходы на заработную плату, но также инвестиции в технику, аренду рабочего пространства, административные расходы. Услуги FinAssistant стартуют от 200 грн в месяц для частных предпринимателей и могут доходить до 50 000 грн для более крупных бизнесов. У среднего и крупного бизнеса, как правило, есть определенное количество юридических лиц и ФЛП, которые выполняют вспомогательные операции или не осуществляют активной деятельности. Тем не менее, по ним нужно периодически осуществлять стандартные бухгалтерские действия – подавать отчетность, платить налоги. Чтобы не раздувать собственный штат бухгалтерии, крупный бизнес отдает эти процессы на аутсорсинг.

Итоговая цена на услуги FinAssistant зависит от квалификации бухгалтера и времени, которое он потратит для выполнения работы. Например, самая сложная система бухучета действует в сфере производства, строительства и общественного питания. В целом, существует две причины, чтобы приобрести услуги внешнего бухгалтера: типичные операции, которые занимают много времени и ресурсов, но не требуют глубокого понимания специфики бизнеса, либо очень специфические и сложные бухгалтерские операции, по которым у штатных работников не хватает квалификации или опыта.

Александр очень тщательно подходит к подбору бухгалтеров в свою команду. Он не берет на работу людей без высшего образования в сфере бухгалтерского учета, потому что считает, что у них нет теоретической базы. Чаще всего он отдает предпочтение кандидатам, которые работали бухгалтерами в разных отраслях. Для бухгалтеров работа в аутсорсинговой компании – это возможность попробовать себя сразу в нескольких сферах, что позволяет профессионально развиваться.

В своем бизнесе Бородин старается максимально автоматизировать работу сотрудников. Компания постепенно внедряет электронный документооборот со своими клиентами. «Это нужно, в том числе, для того, чтобы продемонстрировать клиентам, что ведение документации без бумажек – это не больно», – отмечает предприниматель.

Основатель FinAssistant уверен, что в ближайшие годы вся информация станет цифровой, и не будет необходимости в большей части рутинной работы бухгалтеров.  Однако искусственный интеллект не заменит интеллект бухгалтера в обозримом будущем. «В ближайшие лет 20 моему бизнесу бояться нечего», – говорит Бородин.

Автор: Дарья Янченко


 

Партнер материала:

Читайте свежие новости и аналитику о ритейле и интернет-торговле в Украине на нашей странице в Facebook, на нашем канале в Telegram, а также подписывайтесь на нашу еженедельную e-mail рассылку.

Как Открыть Бизнес 🏳️ с Нуля — Бизнес План

5. Деньги для запуска

Не смотря, что это вопрос «номер пять» в нашем списке, это, возможно, вопрос «номер один» по важности.

В ваш бизнес план должно быть включено начальное финансирование. Это те деньги и их источники, которые понадобятся вам в течение первого года работы, чтобы закрепить позиции на рынке и сформировать устойчивый клиентский поток.

Как вы можете получить эти деньги?

Самофинансирование

Самофинансирование является самым простым. Вам не нужно идти в банки и инвесторам со шляпой в руках или отказываться от единоличного владения или контроля над вашей компанией.

Как мы знаем, это нереально для многих людей и видов бизнеса. Но не волнуйтесь, есть еще много вариантов.

Друзья и семья

Они могут стать хорошим источником финансирования вашего бизнеса, если они смогут увидеть и понять ваше видение продукта. Они должны поверить в вашу историю, или поверить в вас.

Помните про ваш составленный бизнес–план? Раздайте его всем, кого вы знаете. Будьте готовы сообщить им общую сумму денег, которую вы ожидаете получить — по крайней мере минимальные инвестиции, которые вы ищете. Сформулируйте для них, что вы дадите в обмен на инвестиции.

Банки

Банки с радостью одалживают вам деньги, когда они вам не нужны, но внезапно они скупятся, когда вам действительно нужен кредит!

Мы рекомендуем вам обсудить ваш бизнес–план с экспертом и, возможно, даже чтобы эксперт помог вам его переписать, прежде чем обращаться в банк или к профессиональному инвестору.

Оба этих источника захотят пройтись по вашему бизнес–плану с помощью гребня, проверяя все цифры и данные, которые вы предоставляете.

Непосредственно перед деловой встречей вам может быть полезно освежить все в плане, чтобы вы могли с уверенностью ответить на любые вопросы, которые у них есть.

Краудфандинг

Наконец, существует online краудфандинг через такие сайты, как Kickstarter, GoFundMe и другие.

Краудфандинг помогает создать интерес, дух сообщества и клиентскую базу. Это также эффективный способ сбора средств.

Создайте собственную фирму

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ
  • ЕСЛИ ВЫ ПЛАНИРУЕТЕ НАЧАТЬ СОБСТВЕННУЮ ФИРМУ, крайне важно, чтобы вы предприняли шаги заранее, чтобы убедиться, что вы начать с правой ноги.
  • РАБОТА ПО НЕБОЛЬШОЙ ПРАКТИКЕ ПЕРЕД вы уйдете крупная фирма. Изучите профессию, отточите свои навыки и узнать, как продавать услуги клиентам. Если вы не можете продать 1000 часов с установленной практикой позади вас, вы вероятно, не сможет сделать это самостоятельно.
  • НАЧАТЬ МАЛЕНЬКИЙ. УПРАВЛЯЙТЕ РОСТОМ ВАШЕЙ ФИРМЫ; не будьте его рабом. И будь верен себе — если вы можете быть собой и развивать свою практику самостоятельно Уникальный способ, ваши шансы растут. Клиенты хотят профессионалов отношения с настоящим вами.
  • ВЫБЕРИТЕ СПЕЦИАЛЬНОСТИ, КОТОРЫЕ ВЫ ХОТИТЕ , чтобы продолжить сначала посмотрите, существует ли рынок для них в вашем область.
  • СУБПОДРЯД И СОВМЕСТНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ договоренностей с компетентной профессиональной сетью CPA могут помочь вам множеством способов.
  • НАЙТИ СОТРУДНИКОВ КАК МОЖНО СКОРЕЕ , чтобы помочь вы с малоценными функциями. Это даст вам больше времени для обзора, управления и продвижения вашей практики.
  • РЕШАЙТЕ, КАКИЕ КЛИЕНТЫ БУДУТ ХРАНИТЕЛЯМИ и бросьте отдых.
  • ПЕРЕДАЙТЕ СВОИМ КЛИЕНТАМ , что вы искренне хотят понять свой бизнес и помочь им в достижении своих цели.
РОБЕРТ Б. СКОТТ-младший, CPA, профессор менеджмента в Gabelli Школа бизнеса Университета Роджера Уильямса в Бристоле, Род-Айленд. Он — давняя стратегия практики и роста. консультант CPA фирм по всей стране. Его адрес электронной почты это rbs @ alpha.rwu.edu.

Вы устали работать на кого-то, кто не может управлять точилка для карандашей, не говоря уже о том, чтобы управлять фирмой CPA? Ты хочешь быть самим собой босс и все правильно? Заманчиво, но повесить эту гальку принимает подготовку так же, как и кураж.

Существуют тысячи CPA, чей предпринимательский дух заставляет поставить на кон профессиональный опыт и открыть практику их собственный. Они приходят из всех уголков профессии — Большая пятерка, региональные или небольшие бухгалтерские фирмы, правительство, научные круги и бизнес и промышленность.Большинство из них достаточно опытны, чтобы знать, что запуск любого бизнес рискованный.

Финансовые аспекты начала практики важны, но так несколько нематериальных активов. Оцените свою рыночную смекалку, сети и обслуживайте ниши так же тщательно, как бизнес-план и бюджет. Они не могут заменить технические навыки, порядочность, упорство или тяжелая работа, но внимание к этим областям поможет избежать распространенных ошибки при запуске, развивайте бизнес-навыки и повышайте свои шансы для успеха.

Если вы планируете создать свою собственную фирму CPA, возьмите выполняя шаги заранее, чтобы убедиться, что вы начинаете Правая нога.

1. СНАЧАЛА РАБОТАТЬ НА МАЛОЙ ПРАКТИКЕ

Маленькая практика — это не большая практика в миниатюре. Большинство из тысячи CPA, которые ежегодно уходят из крупных бухгалтерских фирм, чтобы начать их собственная практика плохо приспособлена для управления небольшой фирмой. CPA, которые работа в крупных фирмах может иметь мало опыта работы в тесном сотрудничестве с клиенты малого бизнеса.А у малых фирм нет собственной промышленности. специалисты или исследовательские отделы, чтобы помочь проверить работу.

Оплатите взносы. Возьмите работу в небольшую фирму. Узнай эту сторону профессии, оттачивайте свои навыки и переносите свой вес в малых среда практики. Удовлетворяйте клиентов и развивайте новый бизнес для ваш работодатель. Через несколько лет вы будете лучше понимать, что это требуется, чтобы открыть собственную фирму. Государственный бухгалтерский учет может быть сложной задачей бизнес, поэтому не удивляйтесь, если по ходу дела передумаете. Есть много хороших людей.

2. ПРОДАТЬ 1000 ЧАСОВ НОВОГО БИЗНЕСА, ПРЕЖДЕ ЧЕМ ВЫ УЙДИТЕ

Ключевым навыком выживания в публичной практике является продажа профессиональных услуги лицом к лицу, аспект публичного учета многих CPA в крупных фирмы и в частном секторе никогда не испытывали. Пока вы не продали службы успешно, скорее всего, вы не знаете, как, не сможете выучить или не понравится.

Научитесь продавать, пока получаете зарплату.Тысяча часов годового оплачиваемого времени едва ли может поддержать вас, небольшой офис, секретарь по совместительству и стажер, помогающий во время налогового сезона. если ты не может продать 1000 часов с ресурсами и репутацией установленной позади вас фирмой, вы, вероятно, не сделаете этого на своем своя.

3. НАЧАТЬ МАЛЫЙ

У моего друга в офисе висит плакат с надписью: Счастье. положительный денежный поток. Если денег приходит больше, чем уходит, ваша фирма может выжить.

Не поддавайтесь искушению арендовать дорогое офисное помещение и заполнить его с дорогой мебелью. Ваши накладные расходы в первый год из собственного кармана должны быть настолько близким к нулю, насколько это возможно с вашей изобретательностью. Будь креативным. Работа вне вашего дома; обменивать несколько часов обслуживания каждую неделю на место в офисе другого практикующего; открыть офис в одном из ваших здания клиентов с оплатой за работу.

Не путайте имидж с репутацией. Репутация на основе компетентности честность важна для нынешних и потенциальных клиентов; изображение и стиль гораздо меньше.Фактически, многие успешные практики вырос из скромных начал. Низкие накладные расходы позволяют молодому человеку практики, чтобы выжить достаточно долго, чтобы привлечь клиентуру — и это может быть ключ к успеху. Клиенты хотят, чтобы их дел, и они поймут, что нужно начинать с малого.

4. РАСТИ МЕДЛЕННО

Быстрый рост может разрушить новую практику. Самый мудрый способ вырастить профессиональная практика — это контролировать его, а не быть его рабом.А единственный практикующий начинающий не получает экономии от масштаба и относительно немного технических ресурсов. Опыт, умение, мудрость, характер и личность — ваши главные ресурсы. Они есть грозный — но только при правильном применении.

Выберите клиентов, для которых вы можете стать особым ресурсом. Наибольшая цена за конверсию фирмы подготовят финансовые и налоговые декларации, проведут аудит малой или средней компании и объясните важность бюджета. Ваш особое сочетание навыков и стиля должно приносить пользу вашим клиентам предприятия.

Самое главное, предоставить вашим клиентам уровень обслуживания, который они хочу от более личных деловых отношений. Дифференцировать себя из быстрорастущих фирм, которые теряют клиентов из-за частая текучесть кадров и высокие гонорары. Развитие передовой практики — это искусство повышения качества, по одному клиенту за раз.

5. ПРОДАЙ СЕБЯ ПЕРВЫЙ

Если клиенты верят в вас, они поверят в ценность вашего услуг и мудрости ваших советов, и конкурентов будет меньше скорее всего, украдут их.

Клиенты не поверят в вас, если вы не искренни и не умеете передайте им свою искренность. Они хотят профессиональных отношений с настоящим вами. Пытаться быть кем-то, кем вы не являетесь, или сделать так, чтобы быть чем-то, чем он не является, может помешать вашим усилиям.

Самые счастливые и успешные практикующие, которых я встречал, — это люди. чьи личные ценности служат профессиональным компасом. Самая несчастная, наименее успешные CPA, которых я знаю, — это люди, которые хоронят свой истинный характер и личность за фасадом.Быть собой и развивать свои практика вашим собственным уникальным способом может увеличить ваши шансы на долгосрочное успех.

6. СПЕЦИАЛИЗИРОВАТЬ

Большинство практикующих скажут вам, что они не занимаются написанием статей. Каждый хочет обеспечить высокий уровень бухгалтерского учета, налогообложения и консалтинг — они считают репортаж недостойным.

Одна из моих любимых личностей в профессии известна как «Король рецензий». Он считает, что важные повседневные услуги могут быть выгодно, если они выполняются качественно.Чтобы открыть свою фирму, он приобрели компьютеры, наняли несколько студентов-бухгалтеров и сконцентрировались по сборникам. Он зарабатывает несколько сотен тысяч долларов в год, ведет собственный бизнес и платит за свои кадиллаки наличными.

CPA сегодня специализируются на бизнес-планах, аудиторских услугах и финансирование. Некоторые работают только со страховыми агентствами, небольшой кредит профсоюзы, врачи, дантисты, рестораны, коммерческие рыбаки и фермеры. Некоторые предоставляют финансовое планирование или ограниченные клиентские услуги только, в то время как другие просто рассматривают практику CPA.

Сначала определите области, которыми вы хотите заниматься, а затем посмотрите, рынок для них существует в вашем регионе. Если вы специализируетесь, вы можете быть возможность привлечь больше потенциальных клиентов к вашей двери.

7. УЧИТЬСЯ У СОЗДАТЕЛЕЙ

Рассмотрите возможность практики в сотрудничестве с другими местными CPA-фирмами. Встретить практики и профессионалы в вашем районе для развития сети источников рефералов. Не пропустите местное отделение общества CPA вашего штата собрания и посещение других общественных собраний, таких как Lion’s Club встречи, чтобы увидеть, как вы можете установить различные субподрядные и создание совместных предприятий.Таким образом вы можете создать деловой контакт с компетентной, профессиональной командой CPA, которые могут помочь в широком разнообразие обстоятельств.

Еще одно большое преимущество совместной работы с другими фирмами заключается в том, что он добавляет источники рефералов в вашу сеть. Вы выиграете от взаимного доверия и уважения, которое вы получаете от ассоциации фирмы. Если вы выбрали специальность, вы можете заключить союз с фирмами CPA. которые предлагают специализированные услуги, отличные от ваших, и, таким образом, предоставляют ваши клиенты с универсальной сетью покупок.

8. ДОБАВИТЬ ПЕРСОНАЛ

Как можно скорее наймите административный персонал для повседневной делопроизводство и делопроизводство. Некоторые вакансии канцелярские по своей природе и не требуют вознаграждения специалиста. Практик обычно выполняет функции стоимостью от 100 до 1000 долларов в час. Давать у себя больше времени на обзор, управление и продвижение своей практики.

Консультанты по управлению напоминают управляющим партнерам, что когда они работают, они не продают; и когда они продают, они не работающий.Вы должны найти время для обоих. Если вы тратите свое время на основные административная работа, вы никогда не создадите высокоприбыльную практику.

9. УЛУЧШИТЕ ВАШУ ПРАКТИКУ

Согласно закону Парето, небольшой процент товаров или услуг может составлять большую часть стоимости объекта. Этот принцип также известное как правило 20/80, десятилетиями использовалось промышленными инженеры и аналитики управления. Примените это правило к своим клиентам, чтобы определите, какие из них следует оставить, а какие выбросить.

После того, как вы будете практиковать около года, вы начнете видите, что относительно небольшое количество клиентов приносят большую часть вашего дохода. И наоборот, небольшой процент ваших клиентов забирает большую часть ваших время персонала.

Сохраняйте счет, устанавливая размер взноса для каждого клиента. Возьмите общую комиссию клиента и вычтите прямые затраты на обслуживание, такие как как время персонала. Клиент, приносящий доход в 1,5 раза превышающий затраты на обслуживание взаимодействия, особенно крупного клиента, могут быть стоит хранить и развивать.Если вы по-прежнему не можете восстановиться 1 В два раза больше затрат, вам следует подумать о прекращении отношений. Много бухгалтеры работают слишком много за гораздо меньшую компенсацию, чем они заслуживают потому что они держат клиентов, которые просто не стоят того.

10. ДАЙТЕ КЛИЕНТАМ TLC

Клиенты будут лояльны к вам, если вы докажете, что искренне хотите понимать их бизнес и помогать им в достижении их целей. Некоторые CPA кто хочет, чтобы его считали профессионалом, может быть настолько сдержан, что они производят впечатление холодных, равнодушных или равнодушных.Вырваться из формируйте и расслабляйтесь с вашими клиентами.

Самые впечатляющие успехи, о которых я знаю, были достигнуты фирмами, основанными CPA, которые установили тесные отношения со своими клиентами, которым они часто были не только друзьями, но и советниками по бизнесу. Как их клиенты стали более успешными, и они тоже.

Если вы неспособны к таким отношениям, у вас меньше шансов добиться успеха в сольной практике. Вы должны иметь врожденную любовь к своему работа для достижения успеха.Когда вы это делаете, забота о ваших клиентах — вторая природа.

ПОБЕДИТЕЛЬ ЛИЧНОСТИ

Вас может удивить, что так много моих советов сосредоточено на личности. и построение отношений. Не позволяй. Компании мирового уровня — это управляется личностями мирового уровня. Успешные бизнесмены из Fortune и Forbes, , например, GE’s Jack Уэлч и Карли Фиорина из Hewlett-Packard добились успеха в отчасти потому, что они обладают индивидуальностью, харизмой и природной способностью хорошо работать с другими.

Чтобы построить свою собственную практику, у вас должно быть аналогичное лидерство. качества. В конце концов, публичная практика — это сфера обслуживания. Ты должны обладать техническими навыками, чтобы быть лучшим в своей нише или специальность, но сначала вы должны привлечь клиентов — и для стартап, который требует много личного маркетинга. Не бойтесь. Велики шансы, что если вы захотите владеть собственной фирмой, вы тоже будет любить работать с клиентами. Это хорошо, потому что отношения строительство — вот что это такое.

ПРИМЕР
Sweat Equity for Success
В 1991 году, в свой 33-й день рождения, Ральф Евангелиста начал свою практику. Он проработал восемь лет за два отделить местные CPA-фирмы в Нью-Джерси, и он чувствовал себя готовым развивать собственную успешную практику. Он был вынужден быть самим собой босс и основать собственную фирму, хотя он понимал, что компания может быть очень рискованной.

Он и его жена Мэрили, штатный бухгалтер в другой местной фирме, согласился с этим, потому что они еще не завел семью — это было идеальное время, чтобы дать Знаете попробовать.

В начале Евангелиста работал из дома, а точнее за кухонным столом. Он был уверен, что его фирма будет расти, потому что его государственная бухгалтерская опыт дал ему обширный личный контакт с клиентов. Он был очень хорош в нетворкинге, разрабатывал рекомендации и построение прочных деловых отношений.

Его самыми первыми клиентами были винный магазин, строительная компания, сувенирный магазин, мануальный терапевт и адвокат. Некоторые из этих клиентов пришли с ним, когда он оставил свой работа на полную ставку. Он начал приносить доход и решил переехать практика вне дома, чтобы сделать ее более профессиональной внешний вид. Чтобы сэкономить деньги, Евангелиста заключила сделку с еще один местный бухгалтер, который хотел разделить офисные помещения.

Фирма

Evangelista собрала 40 000 долларов в первый год.Половина от доход был получен от новых клиентов и половина от более мелких домашние задания от фирмы его жены. Это был тяжелый год, и он был усталым, разочарованным и разочарованным. Чтобы добавить соли в раны, один клиент пожаловался, что взял слишком много за свои Сервисы.

Как и большинство небольших фирм, Evangelista были периоды занятости и удручающе медленные периоды. Чтобы увидеть, насколько хорошо у него дела, он начал агрегировать свой доход за скользящий 12-месячный период.Он определил, что его фирма фактически росла на 25% до 40%. Это дало ему важный прилив энергии. и уверенность. Его клиенты оставались с ним, и он понял, что, хотя его новая фирма не получит удовольствия в одночасье успех это будет успешным. Он устроился на долгий путь.

К концу 1993 года его годовой доход составлял примерно 60 000 долларов. Он привлекал больше клиентов и сокращение его суточных.Он даже начал строить ниша услуг сопровождения судебных споров. Тем не менее, самый большой осталась задача начать новую практику — Евангелиста нужно было расширить свою клиентскую базу, и он был готов работать трудно это сделать. Участвовал в инвестициях и страховании фирменные семинары. Он организовывал семинары с другими профессионалами. Он размещал рекламу в газетах и ​​«Желтых страницах». Он даже печатная реклама его фирмы на обороте наличных в супермаркете зарегистрировать ленты.

Evangelista наняла опытного CPA чтобы помочь ему в налоговом сезоне 1993 года. Он также нанял опытный административный помощник на полную ставку. К концу год он переехал в небольшой, но высококлассный офис, где он делил ресепшн и конференц-зал с солидная юридическая фирма.

В течение следующих четырех лет, Евангелиста наладила отношения с адвокатами в соседнюю фирму и другие организации, которые начали направлять клиентов в ему.Он нашел и другие новые занятия благодаря своему удовлетворению. устный маркетинг клиентов. Его доходы утроились с Уровня 1993 года, и ему нужен был новый офис, чтобы разместить его новый рост фирмы.

В сентябре 1997 г. фирма переехала в свой первый полностью независимый офис. Клиенты и соседи по офису были приглашены на хорошо посещаемый день открытых дверей это дало Евангелисте возможность продемонстрировать свой успех.

Фирма Евангелисты теперь пользуется удобной шестизначной выручка увеличивается на 25% ежегодно.В 1999 Евангелиста нанял своих первых штатных сотрудников начального уровня. профессиональная и реорганизованная административная часть бизнес.

Путешествие Евангелисты из-за кухонного стола до успешной практики был долгий, но далеко не над. Он продолжает решать многие проблемы, с которыми он сталкивается. опытный, когда он только начинал: добавление персонала и клиентуры при сохранении качества; оставаясь конкурентоспособными и выгодно; и удерживая своих лучших клиентов.Он счастливый человек, делать именно то, что он всегда хотел делать — успешно.

—Роберт Б. Скотт младший

Как открыть бухгалтерскую фирму и банковский счет шестизначные цифры в первый год

Ханна Стрикер всегда хотела быть своим собственным начальником после 25 лет работы в области бухгалтерского учета. В конце концов, она уведомила об этом и отправилась создавать бухгалтерскую фирму с нуля. За 12 месяцев она заработала шестизначную выручку и готова показать, как ей это удалось.В этом выпуске подкаста Growing Your Firm от Jetpack Workflow Software Дэвид Кристелло и Ханна Стрикер рассказывают:
  • Какие услуги она предлагала как фирма из одного человека
  • Шаги к ценообразованию, которые приносят до 85% прибыли
  • Как открыть бухгалтерскую фирму с нулевым количеством клиентов

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ:

Преодоление страха и создание бухгалтерской фирмы

Ханна Стрикер, основатель компании «Бухгалтерские решения» в Траверс-Сити, знала, что не хочет вечно работать под властью властителей.В течение 25 лет она проработала в крупных бухгалтерских фирмах, а также десять лет в местном секторе. Но ее судьба была генеральным директором ее собственной бухгалтерской фирмы, и ей нужно было, чтобы это произошло. «Это страшный скачок», — говорит она, и ее нельзя винить. Изгнание к неизвестному не следует воспринимать легкомысленно. Два года она думала о прыжке. В ее местной фирме это была «удобная работа» с льготами и почти шестизначной зарплатой. Она любила своих коллег, своих клиентов, свою работу, свою плату. Все, что ей не хватало сладкого вкуса предпринимательства.Наконец, в сентябре 2017 года она открыла собственную фирму. Перед отъездом у нее было отложено 6 месяцев сбережений. Так что, даже если она не заработает ни цента в течение 180 дней, с ней все будет в порядке. Потому что через 4 месяца она узнает, сработает ли это. В противном случае у нее было два месяца, чтобы попытаться найти новую работу. Вдобавок к этому она сэкономила 12000 долларов на канцелярские товары, программное обеспечение, компьютер, практически все, что ей нужно для офисного помещения. Ее первые несколько месяцев были нервными. Но, как только она оплатила ипотеку и векселя, она устроилась. К годовщине своего юбилея она заработала 70 000 долларов прибыли и выплатила себе зарплату в размере 35 000 долларов (что означает, что ее выручка превышает шестизначную цифру). . Ее пятилетняя цель заключалась в том, чтобы получить прибыль в размере 150 000 долларов США при зарплате до 60 000 долларов США. Однако из-за новых клиентов она может достичь этого к концу второго года обучения! Рост безупречный, и вот как она организовала свои услуги.

Услуги, предлагаемые новой бухгалтерской фирмой:

При создании бухгалтерской фирмы важно хорошо знать, какие услуги вы собираетесь предлагать.Это позволяет вам правильно продавать себя. Изюминкой Ханны были бухгалтерские и письменные услуги. Ключом к определению того, какие услуги лучше всего подходят для каждого клиента, является 4-часовая встреча при первой встрече. . Это звучит пугающе, но блокировка на этот раз позволяет вам быть внимательными, а также не беспокоиться о других встречах. Чтобы встречи были максимально продуктивными, Hannah предлагает потенциальному клиенту предоставить хотя бы одну полную выписку из банка и получить доступ к своим Quickbooks. Отсюда она может определить, какие услуги лучше всего им помогут. Она всегда сначала предлагала услуги бухгалтерского учета и рецензирования, а затем наращивала их. Ее ценовая стратегия уникальна. Проверить это.

Цены, чтобы клиенты возвращались снова и снова:

Фирма Ханны построена на основе обязательства с фиксированной оплатой. По сути, это как подписка на работу с Ханной. И ежемесячные платежи включены:
  • Обзор Quickbooks
  • Ежемесячная выписка
  • Неограниченный доступ для вопросов
  • Налоговое планирование
  • Налоговая декларация бизнеса
Таким образом, клиенты не беспокоятся о больших счетах. Почта. Они точно знают, что платят и что получают. Ее цена зависит от того, насколько Ханна рассчитывает, что они будут ее использовать. Это риск для оценки, но вы всегда можете поднять цену позже. Она просматривает их Quickbooks и банковские выписки, чтобы определить, насколько глубоким она будет каждый месяц. Чем больше она = тем больше она заряжает. Один клиент хочет, чтобы она прикасалась к их книгам каждый рабочий день. За это Ханна берет 3500 долларов в месяц. Деньги текут каждый месяц, как часы. Обычно она закрывает 80% потенциальных клиентов и редко встречает сопротивление ценой. По большей части потенциальные клиенты не покидают свою старую фирму из-за цены. Это больше из-за сервиса. Вот почему Ханна будет отправлять клиентам подарки и записки, чтобы выразить свою признательность. Однако, если они все же откажутся от вашей цены, Ханна рекомендует секрет. Она говорит им все, что НЕ БУДЕТ ДЕЛАТЬ по низкой цене. Когда она это делает, потенциальный клиент понимает, чего он может упустить, и обычно соглашается на обычную, более высокую цену. Продвигайте свои услуги и как вы будете о них позаботиться, и они на какое-то время станут вашими клиентами.И они не будут отказываться от комиссии.

Как привлечь новых клиентов при открытии бухгалтерской фирмы с нуля:

Прямо сейчас Ханна не ожидает найма новых сотрудников. Она очень довольна своим списком клиентов. Сейчас у нее около 19 клиентов. Ее целью было дойти до 20, так что она права в этом пункте. Она также работает столько часов, сколько хочет, и зарабатывает хорошие деньги. Это все потому, что она адаптировала один из самых необычных, но эффективных способов привлечения новых клиентов. Ханна признает, что была в своем городе большую часть своей жизни, так что это дает ей преимущество, но это еще не все, поэтому не игнорируйте то, что она собирается раскрыть. Она работает волонтером, и именно отсюда происходят почти все ее клиенты. Верно, она добровольно жертвует своим временем. Это довольно невероятно, поскольку я не слышал этого раньше. Она работает волонтером в своей церкви (куда многие богатые люди ходят на благотворительные мероприятия). Еще она работает волонтером в местных хоккейных командах (любит хоккей). Она знакомится с людьми из НХЛ и владельцами бизнеса, связанными с этими владельцами. По ее оценкам, 14 из 19 клиентов пришли добровольцами в ее время. Затем, по мере того, как вы станете волонтером, человек узнают вас около .Они спрашивают, чем вы занимаетесь, а вы отвечаете им, что ведете бухгалтерский учет. Вдруг эти люди узнают кого-то, кто кого-то знает. Это чистый гениальный нетворкинг. Она просмотрела более 300 визитных карточек, потому что в городе люди общаются с другими. Ищите возможность стать волонтером в вашем городе. Возможно, это недостающее звено для поиска новых клиентов. Ханна говорит, что растет быстрее, чем думала, и это невероятно. СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:
  1. Глава: 3 Обеспечение роста вашей фирмы
  2. Автоматизируйте свою бухгалтерскую фирму до 1500% роста с Хизер Пранитис
  3. 3 важных шага к созданию эффективной команды бухгалтеров

Начало бухгалтерской практики | Как открыть собственную фирму

Для многих бухгалтеров и бухгалтеров идея открытия собственного дела — обычная мечта.Создание собственной бухгалтерской практики означает, что вы можете работать на себя, устанавливать свой собственный график, иметь гибкость и лучший баланс между работой и личной жизнью, а также вести практику на своих условиях. Не говоря уже о том, что это означает, что вы сами себе босс! Собственная практика может быть чрезвычайно полезным и прибыльным делом.

Однако переход к самозанятости также может быть пугающим, если вы отправитесь в неизведанное. Чтобы избежать многих ловушек и рисков, связанных с открытием нового бизнеса, вам следует учесть следующие моменты.

Самооценка

Не спешите открывать собственный бизнес. Подготовка и планирование являются ключом к успешному переезду. Прежде чем подать заявление об отставке, задайте себе несколько вопросов:

  • Обладаю ли я опытом самостоятельной обработки потребностей малого бизнеса и частных лиц?
  • Есть ли у меня драйв и мотивация для самостоятельного достижения успеха?
  • Получу ли я поддержку от супруга и семьи?
  • Есть ли у меня капитал, чтобы начать работу и работать в течение одного года?
    Знаю ли я, как продавать бухгалтерские / налоговые услуги и быть «творцом дождя»?
  • Как мне дифференцировать свои услуги и получать более высокие сборы?

Задавая эти вопросы для самооценки, вы сможете определить, подходящее ли сейчас время для начала вашей бухгалтерской практики.И, если ответ на некоторые из этих вопросов неадекватен, вы можете подумать о том, что нужно сделать, чтобы улучшить эти области, прежде чем совершать прыжок.

Однако, если все проходит, вы можете переходить к следующему шагу, а именно к размышлениям о том, как закрепить свою практику. Процесс требует планирования, трудолюбие, настойчивость, и инвестиции. Если вы сможете выдержать стартап и раннюю фазу разработки, переход может быть не только захватывающим, но и чрезвычайно плодотворным.

Выбор стратегии входа

Есть несколько способов начать собственную бухгалтерскую практику, и у каждого из них есть свои плюсы и минусы. Как правило, большинство CPA начинают бухгалтерскую практику, используя одну из следующих четырех стратегий входа:

1. Начало бухгалтерской практики с нуля — Начинать с нуля некоторым может показаться слишком рискованным, но если вы сделаете шаг назад и посмотрите на это, преимущества могут перевесить ваш первоначальный скептицизм. Начать с нуля дешевле, чем покупать существующую практику.Не говоря уже о том, что вы не берете на себя существующую практику с постоянным административным бременем, клиентами, которых вы не выбрали, и которые не лояльны к вам. Начиная с нуля, вы можете создать практику, которую ВЫ хотите запустить, и получить клиентов, которые захотят работать с ВАМИ.

Если вы начинаете с нуля, мы предлагаем вам записаться на практическую программу маркетинга и развития, чтобы изучить маркетинг, ценообразование, продажи и практическое управление, чтобы вы могли эффективно продавать свои услуги и правильно оценивать их.Вы также должны свободно владеть QuickBooks, так как многие предприятия малого бизнеса выполняют свои бухгалтерские функции.

2. Покупка существующей бухгалтерской практики — Многие потенциальные покупатели испытывают ложное чувство безопасности, связанное с покупкой практики другого человека. Как обсуждалось выше, этот подход к входу может показаться проще, чем другие варианты, но также имеет много проблем. Во-первых, процесс занимает довольно много времени, потому что покупателей больше, чем продавцов. Это позволяет продавцу быть очень разборчивым и обычно предпочитает продавать существующему практикующему специалисту.Во-вторых, это самый дорогой вариант. В-третьих, процент отсева обычно выше, чем вы предполагаете. И, наконец, вы приобретаете практику и клиентов, которые не обязательно работают так, как вам нравится.

Корпус Вс. Покупка :
Принятие решения может быть трудным. Послушайте, что говорят настоящие бухгалтеры и CPA, которые сделали и то, и другое:

3. Практика с частичной занятостью — Многие бухгалтеры начинают привлекать клиентов со стороны в качестве практики с частичной занятостью. Это снижает первоначальные риски и позволяет им оценить, могут ли они начать заниматься на постоянной основе.Хотя время, затрачиваемое вначале, немного больше, поскольку вы, по сути, работаете на двух работах, это дает вам возможность промокнуть ноги и получить некоторые идеи и опыт.

4. Поиск партнера — Некоторые бухгалтеры считают, что поиск партнера — лучший способ начать свою бухгалтерскую практику. Преимущества наличия партнера означают, что вы можете расширить спектр услуг фирмы, так что вы можете забросить более широкую сеть. Это также означает, что вы разделите стартовые расходы. Однако это также означает, что вы будете делиться доходами и вам нужно будет найти подходящего человека, чтобы начать свою практику.Это требует химии и компромисса. Мы редко рекомендуем этот подход, потому что найти подходящего человека в долгосрочной перспективе может быть сложно.

Разработка бизнес-плана

Как и в случае с любой другой деловой инициативой, вам необходимо разработать письменный бизнес-план для вашей новой бухгалтерской практики. Комплексный бизнес-план должен включать:

  • Цели для вашего нового бухгалтерского бизнеса
  • Целевая аудитория, которую вы обслуживаете
  • Бухгалтерские и налоговые услуги, которые вы предложите
  • Как вы будете лучше обслуживать свою целевую аудиторию
  • Ваш опыт и навыки
  • Бизнес-структура (ООО, S-Corp, C-Corp и т. Д.)
  • Требования к капиталу и источники
  • Как продвигать свои новые бухгалтерские услуги
  • Ценовая стратегия
  • Офис, оборудование, налоговое программное обеспечение и кадровые потребности
  • Прогнозируемые затраты и доходы — запуск, ежемесячные затраты и бюджеты
  • Финансовые аспекты

Прежде чем совершить такой скачок, важно честно оценить, готовы ли вы к этому переходу. Вы не хотите спешить на этом этапе. Хороший бизнес-план может сделать переход более плавным и лучше подготовить вас к успеху.Новый бизнес требует равноправия, поэтому этот шаг должен быть своевременным не только в финансовом, но и в эмоциональном плане.

Начальные затраты

Стоимость начала практики CPA зависит от ваших целей по доходу, стратегии входа и географического региона. Как и следовало ожидать, начальные затраты на создание нового бизнеса в размере 150 000 долларов будут стоить намного больше, чем 50 000 долларов. Кроме того, офис в большом городе рядом с офисным парковым комплексом будет стоить дороже, чем офис в спальном районе или на дому.

Чтобы определить начальные затраты, начните с целей по доходам. Это поможет вам оценить решение о местонахождении вашего офиса. Другими словами, можете ли вы достичь своих целей по доходам, если ваш офис расположен в городе, близлежащем городе или из домашнего офиса? Да, домашний офис дешевле, но также отрицательно скажется на ваших доходах. Во-вторых, убедитесь, что ваш офис находится в месте с достаточным количеством предприятий для достижения ваших целей по доходу. Хотя было бы неплохо открыть магазин в своем родном городе и свести к минимуму поездки на работу, расположение вашего офиса имеет решающее значение для типа и количества клиентов, которых вы получите.

Многие новые бухгалтерские фирмы используют общие офисные помещения. В коммерческом здании вы можете арендовать частный офис, а также использовать общую приемную и административный персонал, общие конференц-залы, телефонные системы, подключение к Интернету и многое другое. Это дает вам возможность представить изображение, подходящее для привлечения клиентов в ваш офис. Если другие арендаторы предоставляют финансовые услуги и / или закон, это также может предоставить вам время от времени нового клиента.

Также важно помнить, что почти все практики имеют отрицательный денежный поток на этапе запуска и разработки. Убедитесь, что вы готовы и имеете наличные деньги для покрытия домашних расходов и сохранения страхового покрытия в этот переходный период.

Оборудование и канцелярские товары

Потребности в оргтехнике и расходных материалах могут сильно различаться. Частично это будет зависеть от решения, касающегося вашего офиса. Есть много вариантов, которые стоит рассмотреть.

Совместное использование офиса может быть соглашением, которое позволит вам сэкономить на телефонном оборудовании, офисной мебели и оргтехнике (копировальные аппараты, факс, картотеки).Есть много вариантов коворкинга или офисов для аренды внутри больших комплексов, которые помогут вам избежать необходимости заниматься целым офисом самостоятельно.

Если вы все же решите работать дома, убедитесь, что у вас дома выделено место для этой работы. Вам также нужно будет оплатить все оборудование. Еще вы должны принять во внимание то, что вам понадобится общедоступный служебный адрес, чтобы продвигать себя. Если вам неудобно использовать домашний адрес, это может быть неправильным выбором.Кроме того, как упоминалось ранее, ваш дом может быть не в идеальном месте для привлечения новых клиентов.

Что касается базового оборудования, не забывайте о вторичном рынке подержанного оргтехники (например, Craigslist.org и т. Д.).

Налоговое программное обеспечение

С появлением облачных вычислений многие новые бухгалтерские фирмы рассматривают SaaS и размещенные решения, такие как Thomson’s Software-as-a-Service (Saas). Эти приложения SaaS позволяют новым компаниям использовать более надежные программные приложения и работать с более высокими уровнями безопасности данных по фиксированной ежемесячной цене.

Персонал

Цель состоит в том, чтобы свести численность персонала к минимуму. Вначале CPA обычно делает все и добавляет сотрудников только при необходимости. Обычно первые новые сотрудники работают неполный рабочий день и / или получают суточные.

Когда вы будете готовы ввести персонал, убедитесь, что вы тщательно выбираете своих сотрудников. Они являются неотъемлемой частью вашего успеха (или неудачи). Будьте разборчивы и найдите время, чтобы найти нужных людей.

Маркетинг и развитие практики CPA

Это область, в которой большинство практиков нуждаются в наибольшей помощи, потому что до этого момента они не были обучены маркетингу, продажам, ценообразованию и практике управления.В колледже и работая подмастерьем в аудиторской фирме, упор делается на бухгалтерскую работу, а не на маркетинг и поисковые работы. Одно из самых больших изменений в том, что вы начинаете свою собственную практику, — это то, что вы больше не просто CPA, вы также являетесь маркетологом и генеральным директором.

В современном мире недостаточно просто открыть бизнес. Мы не можем предположить, что простого использования рефералов и молвы будет достаточно для достижения ваших целей по доходу. Не говоря уже о том, что большинство рекомендаций будет приходить от ваших собственных клиентов, поэтому новый специалист не может рассчитывать на достаточное количество рекомендаций, чтобы добиться успеха.Вместо этого вам нужно разработать маркетинговый план, чтобы привлечь новых потенциальных клиентов. Этот маркетинговый план включает не только привлечение новых клиентов, но и то, как эффективно продавать свои услуги и оценивать их.

Чтобы быстро научиться продавать, оценивать, продавать и обслуживать бухгалтерские услуги, мы настоятельно рекомендуем вам зарегистрироваться в программе повышения квалификации для бухгалтеров. Эти программы предназначены для обучения сильным и успешным системам лидогенерации, которые обеспечат постоянный и постоянный поток новых клиентов.Вам также понадобится программа, которая научит вас использовать методологию ценообразования, которая позволит вам увеличить почасовую реализацию и легко закрыть клиентов. По сути, вы ищете что-то, что могло бы научить вас навыкам, которым вас не научили в бухгалтерской школе. За небольшие вложения вы можете быстро научиться развивать свою практику. В этой области не будьте мудрыми на копейки и бредите глупо. Программа развития практики может стать отличием успешного и прибыльного бизнеса от бизнеса, который закрывается в первые 2 года.

Развитие присутствия в Интернете

В наши дни вашему бизнесу необходимо присутствие в Интернете. Это не означает, что вам нужно внезапно стать знатоком социальных сетей и разработчиком веб-сайтов, но вам нужно зарекомендовать себя в Интернете. Более 85% потребителей обращаются в Интернет в поисках профессиональных услуг, подобных тем, которые вы предлагаете. Создание положительной онлайн-репутации резко увеличит количество ваших новых клиентов.

Во-первых, вам нужно создать эффективный веб-сайт, посвященный бухгалтерскому учету.Веб-сайт, на котором представлены ваши услуги и информация о вас и вашей практике, станет вашей визитной карточкой в ​​Интернете. Мы предлагаем вам нанять профессионального разработчика веб-сайтов, который сделает этот сайт для вас. Хотя у вас может возникнуть соблазн использовать подход «сделай сам» или попросить друга создать ваш сайт, в этом есть некоторые подводные камни. Профессионал не только позаботится о том, чтобы ваш сайт был хорошо написан и отлично выглядел на настольных компьютерах и мобильных устройствах, но также может оптимизировать ваш сайт с помощью SEO, чтобы он отображался в поисковых системах, когда потенциальные клиенты ищут услуги, которые вы предоставляете.Точно так же, как вы предлагаете владельцам бизнеса нанять бухгалтера, который будет лучше всего обрабатывать свои налоги и бухгалтерский учет, лучше всего нанять профессиональную компанию по разработке веб-сайтов для создания вашего веб-сайта.

А теперь уделите время обзорам в Интернете. Привлечение клиентов к написанию отзывов для вас в Интернете может творить чудеса для вашей онлайн-репутации и привлечения потенциальных клиентов. Потребители читают отзывы, прежде чем решить, собираются ли они звонить в офис. Это помогает потенциальным клиентам получить уровень доверия и уверенно звонить в ваш офис.


Начало собственной бухгалтерской практики может быть сложной задачей вначале, но при правильном выполнении может превратиться в очень полезное достижение. Главное — планировать наперед и не недооценивать время и работу, которые вам нужно потратить с самого начала. Если вы сможете это сделать, вы обнаружите, что совершенствуете свою собственную успешную бухгалтерскую практику! Если вы готовы к следующему шагу, загрузите нашу бесплатную электронную книгу «Важнейшие шаги для начала новой практики бухгалтерского учета».

Послушайте, что говорят реальные CPA:

Джон Сиберт, CPA из Огайо, рассказывает, как программа аутсорсинга «Построй свою фирму» помогла ему взять начатую практику и превратить ее в бизнес своей мечты.

Контрольный список для создания CPA-фирмы

«Предпринимательский бизнес способствует непредвзятости. Это благоприятствует людям, чей оптимизм заставляет их готовиться к множеству возможных вариантов будущего, в значительной степени просто ради удовольствия от этого ».

-Ричард Брэнсон

«Если вам не нравится дорога, по которой вы идете, начните прокладывать другую».

-Долли Партон

Вы изучаете идею создания собственной фирмы CPA? Или, может быть, вы готовы заново изобрести ту, которая у вас есть? В любом случае, мы собрали несколько ключевых направлений, чтобы помочь вам составить планы на будущее.Наш контрольный список планирования может помочь начинающему единоличному практикующему специалисту или владельцу небольшой фирмы решить такие вопросы, как определение целевого рынка, составление бизнес-плана, знание ваших финансовых требований, понимание ландшафта и многое другое.

1. Стоит ли вам открыть собственную фирму CPA? Это отличное место для начала, не правда ли? Не все созданы для того, чтобы иметь собственный бизнес. Для открытия CPA-фирмы требуются самые разные навыки и таланты.Чтобы глубже погрузиться в это, вы можете загрузить Профиль успешного практикующего. А пока вот краткий список того, что необходимо для процветания:

  • Достаточный опыт публичной практики
  • Вам понадобится много мотивации и решимости, чтобы помочь вам расти и преодолевать естественные потолки, с которыми вы столкнетесь.
  • Хорошие рабочие привычки. Вы должны быть эффективным и трудолюбивым владельцем с упором на результат. Можете ли вы сделать что-нибудь? Потому что сами по себе усилия не сократят его даже в небольшой CPA-фирме.
  • Коммуникативные навыки. Вы должны уметь излагать свои мысли кратко и эффективно, чтобы хорошо работать с клиентами, потенциальными клиентами и персоналом.
  • Положительный настрой

2. Создайте свое видение . Многие из лучших молодых предпринимателей, которых я когда-либо встречал, имеют естественную склонность отказаться от планирования и сразу приступить к работе. Напротив, многие из самых успешных пожилых предпринимателей, которых я встречал, осознали невероятную ценность планирования.Когда вы ставите планирование на первое место, все становится намного проще, требует меньше работы и становится более прибыльным. Люди, усвоившие этот урок на собственном горьком опыте, знают ценность планирования! Четкое понимание того, что вы хотите построить, — отличное место для начала. Вот несколько вопросов, которые помогут вам сосредоточиться на том, что вы хотите, и составить схему своего видения:

  • Как бы я описал свою идеальную тренировочную модель?
  • На какой работе я сосредоточусь?
  • Чего делать не будем?
  • Сколько времени я хочу работать в практике?
  • Каковы мои 5-летние цели по доходу?
  • Как бы я описал своего идеального потенциального клиента?
  • Как бы я описал своих идеальных сотрудников?

3.Подсчитайте, сколько потребуется капитала. Как только вы это сделаете, добавьте двадцать процентов для хорошей меры. Поверьте, она вам наверняка понадобится. Составьте бюджет на первые 24 месяца или около того и делайте это по месяцам. Практика CPA обычно приносит очень сезонную выручку, поэтому при запуске может возникнуть проблема с денежным потоком. Прогноз движения денежных средств на 24 месяца поможет вам предвидеть эти спады и управлять расходами и расходами.

4. Изучите ландшафт. Владельцы бизнеса должны понимать, в первую очередь, конкурентную среду и общую бизнес-среду.Намного легче начать практику в географическом районе, где наблюдается сильный экономический рост. Если у вас есть уникальная ценность на рынке, вам будет легче дифференцировать свои услуги, чтобы привлечь новых клиентов.

5. Определите свой целевой рынок. Возможно, одна из самых больших ошибок, которые, как мы видели, совершают владельцы бухгалтерской практики по мере развития своих компаний, — это то, что они пытаются быть всем для всех. Это рецепт выгорания, низкой прибыли и долгих часов.Гораздо лучше быть сосредоточенным. Однажды один очень мудрый владелец бизнеса сказал мне: «Ниша рифмуется со словом« богатый »». Он был абсолютно прав. Возможно, вам сначала понадобится быть чем-то вроде универсального специалиста, чтобы начать работу. Однако при планировании чем конкретнее вы можете указать целевой рынок компании, тем лучше. Это окажет серьезное влияние на ваши маркетинговые и торговые усилия. Вот несколько вопросов, которые заставят вас задуматься:

  • В каких отраслях вам нравится работать и каков список их потребностей в бухгалтерском и налоговом обслуживании?
  • Какие прошлые клиенты были идеальными? Опишите, что сделало их такими.
  • Как вы можете добавить наибольшую ценность? Это налоговое планирование, работа с недвижимостью, бизнес-консультации?

6. Разработайте стратегию продаж и маркетинга. Продажи — это прежде всего искусство! Одна из моих любимых книг по этой теме основана на проверенных веками стратегиях, созданных Джоном Паттерсоном, которого считают «отцом американского торгового искусства». Одна из его лучших цитат: «Люди не любят, когда их продают, но они любят покупать». Если вы серьезно настроены преуспеть в развитии бизнеса, вы не ошибетесь, если воспользуетесь стратегиями, изложенными в Принципах продаж Паттерсона.Что касается маркетинга, существует множество различных каналов для привлечения потенциальных клиентов. Хороший веб-сайт — это краеугольный камень успешной маркетинговой стратегии. Вот еще несколько каналов, которые следует учитывать:

  • Клиенты из вашей предыдущей бухгалтерской фирмы (если вы не подпадаете под какие-либо ограничения, не связанные с приглашением или неполными).
  • Социальные сети и платная реклама
  • Органический поиск Google и платная реклама
  • Традиционные сети через участие сообщества
  • Реферальный маркетинг
  • Письменная и устная речь

7.Разработайте видение клиентского опыта, который вы хотите создать. Большинству клиентов нужен знающий человек, с которым легко работать. Личные контакты чрезвычайно полезны. Если вы серьезно относитесь к привлечению лучших клиентов через рефералов, первый шаг — создание хорошего клиентского опыта. Вы можете создать потрясающую практику с помощью молвы и рекомендаций — если вы сначала предоставите услугу, достойную направления. Это должно быть постоянное усилие. В Poe Group Advisors, когда мы знаем, что подходящий клиент доволен нашим обслуживанием и получает ценность, он с радостью направляет к нам других.Все, что нам нужно сделать, это спросить. Недавно мы купили отличную книгу под названием «Гифтология», в которой есть несколько отличных идей о том, как улучшить качество обслуживания клиентов.

8. Развивайте видение корпоративной культуры. Это начинается с определения ценностей, которыми будет руководствоваться ваша команда. Наши опубликованы, и вы можете их прочитать. Это более важно, чем установленные часы работы или дресс-код… хотя и с этим тоже нужно определиться. Одна из главных проблем, о которых сообщают существующие CPA-фирмы, — это их проблемы в привлечении и удержании хороших талантов.Веселая, продуктивная среда, в которой люди могут учиться и расти, является ключом к созданию отличной команды.

9. Планируйте свой график . Выгорание реально. Если вы похожи на большинство начинающих людей, вы не будете возражать против долгих часов. На самом деле, работать долго не будет. Есть определенное количество адреналина и волнения, которое несет с собой день. Когда я основал Poe Group Advisors, первые пару лет я много работал, и это было здорово. Однако оставаться в таком темпе вечно — вредно.Фактически, это может повредить не только вашей личной жизни, но и замедлить рост вашего бизнеса. Для многих это противоречит интуиции, но некоторые из наиболее успешных практикующих специалистов, с которыми мы сталкивались, берут значительный отпуск. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с «Что было бы, если бы вы стали меньше работать?»

10. Выбрали офис. В зависимости от вашей бизнес-модели офисное пространство может иметь большое или незначительное значение. Осознавайте свое окружение и свяжите это со своим общим видением.

11. Выберите свою технологию . Все больше и больше, это может изменить правила игры! Хотите создать современную практику с удаленной командой и виртуальными клиентами? Доступно множество отличных вариантов. Вернитесь к своему видению в целом и своему идеальному клиенту, чтобы помочь вам принять наилучшие решения. Сменить программную платформу намного проще, чем раньше, но все же есть некоторые болевые точки. Убедитесь, что вы знаете, насколько хорошо выбранное вами программное обеспечение будет масштабироваться вместе с вами. Возможно, было бы лучше заплатить немного больше вперед за системы, которые вам не придется менять по мере роста.Существует множество облачных приложений для бухгалтерского учета и налогообложения, которые могут помочь вам обслуживать людей из любой точки мира, одновременно улучшая качество обслуживания клиентов.

12. Разработайте свою модель ценообразования. На наш взгляд, выгодная цена — лучший выход. Вместо того, чтобы вдаваться в подробности, мы просто отсылаем вас к , к Рону Бейкеру, лидеру идей по ценообразованию в бухгалтерской отрасли. Много лет назад Рон сделал для нас гостевой пост, и вы можете прочитать его здесь.

13.Разработайте процесс отбора клиентов. Это может занять некоторое время и, возможно, потребует уточнения после того, как вы зарегистрируетесь. Несколько пунктов, которые следует учитывать:

  • Удобство ведения бизнеса
  • Совместимость с вашими запланированными предложениями услуг
  • Финансовая устойчивость
  • Добросовестность / репутация в обществе
  • Размер возможности

14. Решите, как вам будут платить. Денежный поток часто является ключевым моментом при запуске.Это помогает иметь четкие ожидания клиентов относительно того, чего они ожидают. Если вы можете избежать любой дебиторской задолженности, то это идеальный вариант. Многие фирмы требуют оплаты при доставке налоговых деклараций и автоматического составления или автоматического взимания платы за ежемесячную работу. Сбор и погоня за деньгами — это стресс, отнимающий много времени, и это не то, на что вы хотите направить свою энергию. Если вам все же приходится вести дебиторскую задолженность, разработайте методы быстрой и последовательной связи с клиентами, когда платежи не производятся в срок.Избавьтесь от клиентов, которые не платят.

15. Рассмотрите возможность приобретения. По общему признанию, мы здесь не совсем объективны, так как мы продаем фирмы CPA. Тем не менее, после того, как мы начали практику, к нам обращались многие покупатели, которые видят ценность в покупке уже установленной практики. Главное здесь — найти тот, который соответствует вашему плану. Для получения дополнительной информации вы можете прочитать наше бесплатное руководство — Окончательное руководство по выбору подходящей фирмы CPA для продажи.

16. Рассмотрите возможность партнерства. Партнерские отношения могут быть непростыми … просто спросите кого-нибудь, у кого в прошлом был негативный опыт общения с ним. Однако для некоторых партнерство также может быть отличным выбором. По нашему опыту, лучшие партнерские отношения имеют партнеров с дополнительными навыками и здравым смыслом, позволяющими партнерам брать на себя различные роли и обязанности внутри фирмы. Например, один партнер может отлично развивать бизнес, а другой — развивать таланты фирмы.Оба эти фактора являются важными элементами успешного развития практики. Иногда 1 + 1 может быть намного больше, чем 2.

17. Определите и оцените все ваши потенциальные камни преткновения. Когда у вас есть достаточно хорошо разработанный план, самое время взглянуть на него более критически. Опять же, это одна из тех вещей, которые многие выдающиеся молодые предприниматели не всегда могут делать лучше всех. Размышления о неудачах — это не всегда естественно или даже кажется хорошей идеей.Если это описывает вас, то это, вероятно, еще более ценный шаг для вас. Возможно, вы даже захотите найти людей, которые «пробьют дыры» в ваших планах. Правда в том, что если вы отказываетесь признать какие-либо слабости или недостатки в своих планах, это не заставит их исчезнуть. Я лично получил много пользы, потратив хотя бы 10 минут на то, чтобы составить полный список любых препятствий для любого проекта. Теперь, когда я берусь за какой-нибудь новый проект, первое, что я делаю, — это размышляю о том, что может пойти не так.Таким образом, я могу вывести их на открытую площадку для работы с ними.

Одно предостережение: идеи должны быть в некоторой степени «зрелыми», прежде чем вы проделаете в них слишком много дыр… иначе они никогда не доживут до света. Здесь есть определенный баланс. Один забавный способ думать об этом заключается в том, что идеям и планам нужен определенный «инкубационный период», чтобы они были достаточно сильными, чтобы противостоять реальным возражениям, но не настолько сильными, чтобы вы были прочно привязаны к ним и не было пути назад. Если вы хотите увидеть краткий список плюсов и минусов для начала практики CPA с нуля, посмотрите статью «Покупка практики CPA или создание собственной фирмы».

18. Разработайте бизнес-план. Даже если он вам не нужен для финансирования, процесс создания официального бизнес-плана невероятно ценен. Требуемая дисциплина заставляет вас четко понимать, как вы будете укреплять и развивать свою практику. Это дает вам возможность делать ошибки на бумаге, а не на практике. Если вы хотите получить бесплатный образец бизнес-плана и руководство, просто перейдите на нашу страницу контактов и введите «Бесплатный образец бизнес-плана» в поле для комментариев.

Обратите внимание, что регулирование усилилось по ряду практических специальностей, поэтому следует проявлять особую осторожность, чтобы проконсультироваться с государственными и национальными нормотворческими органами и профессиональными ассоциациями, такими как государственные общества и AICPA, чтобы определить, какие требования будут применяться к вам или вашему бухгалтерскому учету. твердый.

Об авторе: Браннон По, CPA, является основателем Poe Group Advisors , ведущей посреднической фирмы в области бухгалтерского учета. Он является автором книги Accountant’s Flight Plan: Best Practices for Today’s Firms and On Your Own: How to Start Your Own CPA Firm.

Все, что вам нужно знать об открытии собственной бухгалтерской практики

Сфера бухгалтерского учета предлагает множество возможностей для продвижения, и многие специалисты по бухгалтерскому учету считают открытие собственной практики вершиной своей карьеры. Если вы серьезно подумываете об открытии собственной фирмы, вам следует помнить о различных аспектах и ​​проблемах, к которым вы должны быть готовы.

Какой вид практики вам подходит?

Вам нужно будет определить, какой вид практики лучше всего соответствует вашим ресурсам и устремлениям.Если вы надеетесь создать бухгалтерскую фирму с нуля, вы избежите разочарования, головной боли и юридической уязвимости, с которыми вы можете столкнуться из-за устаревших проблем. Это могут быть проблемы с вашим бывшим работодателем, проблемы со схемами ценообразования и проблемы со старым программным обеспечением.

Для некоторых может быть слишком сложно начать с нуля, поэтому многие предпочитают практиковаться неполный рабочий день. Это включает в себя поиск сторонних клиентов за пределами вашего текущего работодателя. Как правило, это хороший период, чтобы прочувствовать это и определить, действительно ли вы хотите заниматься своей практикой.Вы также можете подумать о покупке практики, у которой есть собственный набор клиентов; Однако у этого варианта есть свои недостатки. Поскольку этот вариант очень заманчив, часто возникает жесткая конкуренция, которая может сделать его чрезвычайно дорогостоящим.

Учитывайте требования

Требования к открытию собственной практики различаются в зависимости от штата, но аккредитация в качестве CPA жизненно важна в большинстве штатов. Вам также может потребоваться приобрести бизнес-лицензию и связаться с местными нормотворческими органами, чтобы определить, есть ли какие-либо особые требования, которые могут применяться к услугам, которые вы планируете предлагать.Также необходимо учитывать условия зонирования; Независимо от того, открываете ли вы свою фирму в собственном доме или снимаете помещение в аренду, узнайте в местных органах власти о любых юридических вопросах, касающихся использования помещения.

Учет затрат

Прежде чем приступить к этому делу, убедитесь, что у вас есть необходимые финансовые ресурсы. Хотя общие начальные затраты на бухгалтерскую практику зависят от вашего региона, клиентов, стратегии входа и целей, создание собственной фирмы может стоить более 50 000 долларов.Начните с определения целей по доходам, а затем определите, где должен располагаться ваш офис. Независимо от того, работаете ли вы из дома, пользуетесь ли вы общим офисным пространством или инвестируете в офис целиком, подумайте, что предпочтут ваши клиенты и что вы на самом деле можете себе позволить.

Понимание идеального состава

Если вы хотите нанять сотрудников с самого начала, знайте, что вы, вероятно, захотите обратить внимание на тех, кто только начинает работать в этой сфере и ищет квалифицированный опыт. Многие из тех, кто начинает свою бухгалтерскую практику, обнаруживают, что не могут позволить себе заработную плату нескольких сотрудников, особенно тех, кто приходит со своими собственными сертификатами.

Как правило, лучше всего нанимать молодых специалистов; вы можете инвестировать в их способности, обучать их необходимым функциям и, что наиболее важно, иметь возможность покрывать их потребности в заработной плате в рамках вашего стартового бюджета. Вы также можете инвестировать в их способности, превращая стажеров в профессиональных сотрудников, которые окажут вашей компании отличные услуги. Рассмотрите возможность поощрения сотрудников к получению сертификата CPA, купив курсы на таком сайте, как Beatthecpa.com. Платите за экзамены и предлагайте продвижение по службе и повышение зарплаты тем, кто это делает.Поскольку процесс аккредитации может занять несколько лет, вы инвестируете в долгосрочное будущее своего бизнеса.

Примите технологии

Давно прошли те времена, когда бухгалтеры сгорбились за своими столами и яростно царапали бухгалтерскими книгами, ручками и бумагой. Технологии — это будущее, и вы обнаружите, что важно использовать расширенные возможности программного обеспечения, чтобы оставаться в курсе тенденций в отрасли.

По мере того, как в мир бухгалтерского учета внедряется все больше технологий, ландшафт отрасли меняется.При приеме на работу важно учитывать технические аспекты должности, и вы захотите вложить средства в соответствующие технологические курсы для своих сотрудников, у которых нет опыта работы с бухгалтерским программным обеспечением или облачными вычислениями.
Создание собственной бухгалтерской фирмы — это путь, изобилующий препятствиями и проблемами, но при наличии правильных стратегий, немного предвидения и большого упорства вы будете хорошо настроены на успех в собственной практике.

Представлено BusinessTown.com партнер


Или это меня завело?

Четырнадцать лет назад я нашел эту отличную работу… а затем компания приобрела QuickBooks ® . Никто не знал этого программного обеспечения, и для меня это было проблемой, учитывая, что у меня не было опыта в области бухгалтерского учета. В течение следующих нескольких лет QuickBooks стал очень популярным, и люди повсюду спрашивали: «Вы знаете кого-нибудь, кто знает эту программу?» Обычно в ответ мне звонили.

Я не собирался открывать собственное дело; моя работа была хорошей, и я был очень счастлив. Однако мне начали звонить люди, которым нужна была помощь с QuickBooks, поэтому я выходил каждый вечер и в выходные, чтобы помочь им изучить программу, не взимая ни копейки в течение некоторого времени.

Так начался мой бизнес. Я считаю, что большинство владельцев малого бизнеса, как и я, начинают бизнес, потому что они нашли то, в чем они хорошо разбирались и которым нравилось заниматься. Проблема в том, что большинство из нас понятия не имеет, что означает , участвующий в открытии нового бизнеса.

Маркетинг и реклама

У меня были клиенты, и у меня была ставка, но я ничего не знал о самозанятости. Большинство моих клиентов пришли из уст в уста. Это может быть лучшая, а иногда и худшая реклама — и она бесплатна. Если вы относитесь к своим клиентам справедливо, с уважением и демонстрируете порядочность, помимо знания своих продуктов и услуг, вы сохраните своих клиентов на всю жизнь. Кроме того, я получаю потенциальных клиентов с веб-сайта Find-A-ProAdvisor ® , который постоянно помогает мне привлекать больше клиентов.

Получение лицензии на ведение бизнеса и определение юридической структуры

Когда я пришел в Village Hall и попросил приобрести лицензию на ведение бизнеса, меня спросили: «Как называется ваш бизнес?» Честно говоря, я даже не думал об этом! Выберите для своей компании хорошее броское название, которое говорит о том, чем вы занимаетесь. Возможно, вы захотите воздержаться от использования своего имени, потому что на данный момент никто не знает, кто вы в деловом мире. Затем вам необходимо узнать о различных юридических структурах (индивидуальный предприниматель, партнерство, LLC, S или C Corp) и решить, что подходит вам.

Создание эффективного веб-сайта и использование социальных сетей

Я попросил клиентов написать отзывы, разместить информацию о полученных мною наградах и разместил ссылки на статьи, а также фотографии с различных мероприятий. На веб-сайте Intuit ® QuickBooks ProAdvisor есть ссылки, значки и скидки для ваших клиентов. Кроме того, используйте социальные сети, такие как Facebook, Twitter и LinkedIn, чтобы продвигать свой бизнес.

Подарки для клиентов

Вначале я быстро понял, что большинство владельцев бизнеса делают что-то особенное для своих лучших клиентов.Некоторые приглашают своих клиентов поиграть в гольф, поужинать или шлют им приятные подарки. Мне было трудно определить, кто были моими «лучшими» клиентами: те, кто потратили больше всего денег, увидели наибольшую ценность в моих услугах и оценили то, что я предлагал, или те, кто прислал мне больше всего рекомендаций? Мне было чрезвычайно сложно провести черту на песке. Итак, я решил проводить для своих клиентов ежегодные праздничные дни открытых дверей. Чего я не ожидал, так это того, что отправка приглашения каждому клиенту, с которым я работал, также послужит им напоминанием о том, что я здесь, если я им понадоблюсь.Как правило, после рассылки инвайтов мне поступают многочисленные звонки с вопросами о новых проектах.

Расчет заработной платы и сотрудники

Я обнаружил, что самый сложный аспект любого бизнеса — это найти и нанять подходящего сотрудника для работы. Я пробовал оба способа, с и без. Безусловно, наличие сотрудников может освободить вас для занятий в бизнесе, которые вам нравятся или которые требуют большего участия. Если вы нанимаете сотрудников, убедитесь, что у вас достаточно времени для обучения.Вам также необходимо будет открыть свой бизнес с идентификационными номерами федерального налогоплательщика и налогоплательщика штата. Вы можете перейти на сайт IRS, чтобы настроить электронную систему федеральных налоговых платежей (EFTPS) для оплаты своих обязательств по заработной плате. Вам также необходимо, чтобы ваши сотрудники заполняли формы, такие как I-9, W-4 и W-9 для поставщиков. Эти формы теперь можно найти прямо в файле QuickBooks.

Разработка бизнес-плана и бюджета

Было сказано, что те, кто «не умеет планировать, планируют провал».«У вас должен быть план. Даже если вы не знаете, как составить официальный бизнес-план, по крайней мере, начните писать. Запишите свои цели и количество денег, которые вам понадобятся в первые год или два. Подумайте о том, чтобы иметь сотрудников или возможность начать с малого и медленно, но неуклонно расширять свою практику. Обсудите свои идеи с другими владельцами бизнеса и попросите обратную связь. Прочтите книги, написанные успешными владельцами бизнеса, затем создайте бюджет в QuickBooks и сравните его с бюджетом.фактический отчет еженедельно, чтобы увидеть, насколько вы близки к цели, а затем вносить соответствующие корректировки. Следите за своим денежным потоком, сохраняя при этом свою прибыльность.

Офисные помещения, телефоны и визитные карточки

Многие методы бухгалтерского учета начинаются с домашнего офиса. Это сводит накладные расходы к минимуму. Я создал красивое офисное пространство во второй спальне моей квартиры. Я снял дверцы шкафа и соорудил полки. Он функциональный, практичный, недорогой и доступный. Рабочее пространство, которое подойдет вам, — это , должен .Вы можете приобрести недорогие предметы первой необходимости, такие как подержанный компьютер, калькулятор и факс. Что касается служебного телефона, я использую свой сотовый. У меня один номер для работы, дома и мобильного. Это сводит к минимуму проверку голосовой почты и делает вас всегда доступным. Сделайте визитки прямо сейчас и раздайте их всем, кого встретите. Вы будете поражены удивительными местами, откуда приходят клиенты.

Станьте участником программы QuickBooks ProAdvisor (PAP)

По статистике 50% новых предприятий терпят неудачу в первые пять лет.Почему? Обычно потому, что они плохо разбираются в своих финансах. У Intuit есть самое лучшее программное обеспечение: QuickBooks! Когда я стал участником программы ProAdvisor, я не только получил все необходимое программное обеспечение, но и стал сертифицированным, а затем — Advanced Certified. Когда я попадаю в сложную ситуацию, я могу позвонить в службу технической поддержки (для участников из США) и получить консультацию специалиста. Я участник со статусом Diamond, поэтому, когда я звоню, меня ставят в первую очередь, и служба технической поддержки обычно отвечает в течение нескольких минут.Это был потрясающий инструмент, который помогал мне хорошо выглядеть перед клиентами. Он предоставил мне все необходимое — все ресурсы, рекомендации, программное обеспечение, сертификаты, скидки для моих клиентов и технической поддержки в США. Я бы не справился без программы PAP!

Когда-нибудь я надеюсь провести класс, чтобы дать возможность новым владельцам бизнеса найти свой путь через все эти иногда сложные препятствия. Есть так много разных областей, о которых вам нужно узнать, когда вы начинаете бухгалтерскую практику.Я только начал царапать здесь поверхность, но не удивляйтесь, просто делайте шаг за шагом, станьте членом PAP, и все будет отлично! Если вы хотите позвонить и обсудить любой из этих вопросов, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 708 / 268-7363.

Чтобы узнать больше о программе QuickBooks ProAdvisor, посетите сайт www.proadvisor.intuit.com.

10 советов, которые следует учитывать при создании собственной фирмы CPA

Сфера бухгалтерского учета предлагает огромные возможности для развития, и существуют тысячи CPA, которые хотят использовать эти возможности и рассматривают возможность открытия собственной практики.

Если вы думаете о создании собственной CPA-фирмы, вот несколько факторов, которые необходимо учитывать, чтобы избежать любых ловушек на этом пути и добиться отличного старта:

1. Самооценка

Это отличное место для начала. Не правда ли?

Изучение идеи открытия и владения бизнесом может быть полезным, но для этого нужно вложить в работу все свое сердце.

Прежде чем приступить к открытию фирмы, вам нужно задать себе несколько вопросов.

  • Почему я хочу начать свою практику?
  • Имею ли я достаточный опыт публичной практики?
  • Есть ли у меня положительная мотивация добиться успеха в одиночку?
  • Знаю ли я, как работает бухгалтерский рынок?
  • Есть ли у меня финансовые средства и капитал, чтобы начать?
  • Обладаю ли я способностью адекватно формулировать свои мысли, чтобы работать с разными клиентами?

Если вы ответите на вышеперечисленные вопросы или готовы приступить к работе на ранней стадии разработки, процесс открытия вашей фирмы CPA будет гладким.

2. Создайте бизнес-план

Как и в любом другом бизнесе, вам нужно понимать, что все, что вам нужно, должно быть в вашей CPA-фирме.

Бизнес-план — это дорожная карта вашего бизнеса, в которой изложены ваши цели и способы их достижения.

Вот что включить в свой бизнес-план:

  • Цель вашего бизнеса и как согласовать ваши цели с целью
  • Определите навыки и знания, необходимые для улучшения качества обслуживания клиентов.
  • Определите иерархическую структуру (индивидуальный предприниматель, партнерство, C Corporation, S Corporation или общество с ограниченной ответственностью).
  • Определите свой рынок и определитесь с целевой аудиторией .
  • Опишите услуги , которые вы собираетесь предложить, а также их модель ценообразования и стратегию.
  • Обозначьте офисные помещения, оборудование, налоговое программное обеспечение и кадровые потребности .

Как правильно сказал Бенджамин Франклин: «Не подготовившись, вы готовитесь к провалу.”

Это дает нам представление о том, что ничего без плана не стоит . Итак, прежде чем продолжить, подготовьте бизнес-план.

3. Финансовые аспекты

Когда вы закончите разработку плана для своей фирмы, важно принять во внимание ваши экономические факторы и потребности. На ранних этапах практики имеют отрицательный денежный поток, и будут моменты, когда вы столкнетесь с проблемами, с которыми бухгалтеры и CPA сталкиваются в этой среде.

Однако это лишь его часть.

Помимо финансовых факторов, учитывайте текущие активы, личный долг, график платежей, предполагаемые начальные и эксплуатационные расходы, а также выручку.

Более того, управление денежными средствами, затраты по займам, затраты на офисные помещения, затраты на оборудование, затраты на персонал и т. Д. — все это финансовые соображения, которые нельзя забывать.

Итак, совершайте этот прыжок, только если вы готовы совершить этот переход эмоционально и финансово.

4. Маркетинг вашей фирмы

После того, как вы определились с услугами, которые вы будете предлагать, пора получить и поддерживать постоянную клиентуру. Именно тогда ваши навыки работы в сети проявятся. Изначально, без клиентской базы и когда вы только начали свою CPA-фирму, положительное сарафанное радио является наиболее рентабельным и самым быстрым для привлечения клиентов.

Существует множество каналов для продвижения вашего бизнеса и, в случае фирм CPA, для охвата потенциальных клиентов.

Вот несколько традиционных и онлайн-каналов, которые следует учитывать для облегчения общения с вашими потенциальными клиентами:

  • Попасть в список на желтых страницах местных телефонных справочников.
  • Вы захотите иметь устойчивое присутствие в социальных сетях, чтобы привлечь своих клиентов и дать им знать, что ваш бизнес существует.
  • Волонтерство в программах и организациях; это поможет в развитии некоторых деловых контактов.
  • Присоединяйтесь к местным ассоциациям малого бизнеса.

Некоторые другие передовые методы, которые следует учитывать перед открытием вашей фирмы Cpa —

5. Правовые аспекты

Судебные иски — это реальность в бизнесе, поэтому обязательно сделайте пометку из юридических вопросов.

Обратитесь к адвокату, чтобы убедиться, что вы соблюдаете требования закона и не допускаете незаконной практики. Юридический поверенный займется официальным учреждением вашей фирмы в качестве юридического лица.

6. Страхование бизнеса

Прежде чем открывать двери для публики, убедитесь, что у вас есть страховка, чтобы снизить риск в случае каких-либо убытков.Наймите консультанта, который поможет вам в настройке страхового покрытия и внутреннего контроля рисков.

7. Поддержка лицензии

Многие советы по лицензированию штатов требуют, чтобы CPA продолжали повышать свои навыки с помощью курсов непрерывного профессионального образования (CPE) и других возможностей профессионального развития для сохранения лицензии.

Следовательно, вы должны убедиться, что все ваши CPA хорошо квалифицированы и соответствуют последним требованиям отрасли.

8.Порядок выставления счетов

Подумайте о создании процесса выставления счетов, который устанавливает правильные сборы, вовремя запрашивает счета и обрабатывает профессиональные сборы. Очень важно настроить усовершенствованный процесс выставления счетов, чтобы он не наносил ущерба доходам и денежным потокам фирмы.

9. Наем персонала

Бизнес не может работать без необходимости нанимать профессиональных сотрудников для вашей фирмы CPA. Эти телефонные звонки, запись на прием, выполнение офисных обязанностей не могут быть выполнены в одиночку.

Убедитесь, что вы проверили биографические данные, прежде чем нанимать сотрудника для вашей фирмы.

Comments

No comments yet. Why don’t you start the discussion?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *