Кадровое агентство как открыть: Как открыть кадровое агентство с нуля пошагово – Кадровое агентство как бизнес | Пошаговая инструкция по открытию

Кадровое агентство как бизнес | Пошаговая инструкция по открытию

Профессиональная команда — залог успеха любого бизнеса. Крупные компании ответственно относятся к подбору персонала. Поэтому спрос на услуги кадровых агентств велик.

Разберемся, как открыть кадровое агентство с нуля, какие для этого нужны документы, где найти работодателей и выгоден ли такой бизнес.

Агентство по подбору персонала — это связующее звено между работником и работодателем. Агентства бывают:

• Полного цикла оказывают услуги как работодателям, так и соискателям
• Неполного цикла работают только для тех, кто ищет или предлагает работу
• Узкоспециализированные помогают найти работника или трудоустроиться в определенной сфере — например, в IT

Какие услуги кадровое агентство оказывает клиентам:

• Обрабатывает большое количество заявок. На некоторые вакансии работодатели получают очень много откликов. Не все компании имеют ресурсы на их рассмотрение
• Находит редких специалистов. По объявлению такого сотрудника не найти, а вот в большой базе кадрового агентства — наверняка
• Проводит тренинги и курсы повышения квалификации. С каждым годом растет спрос на такие услуги. Работодатели хотят сделать сотрудников не только грамотнее, но и счастливее
• Помогает соискателям трудоустроиться. Грамотные кадровики могут сделать «конфетку» из резюме любого претендента на вакансию и подготовить его к собеседованию

Опытные агентства по подбору персонала могут организовать все перечисленное быстро и эффективно.

Выгодно ли открывать кадровое агентство

Затраты на открытие кадрового агентства с нуля зависят от того, на какой сегмент рынка вы нацелились.

Так, для интернет-агентства по подбору персонала достаточно:

• Компьютера
• Телефона
• Интернета
• Собственного сайта
• Доступа к специализированным площадкам

Если вы намерены проводить полноценные собеседования и встречаться с работодателями, придется еще арендовать офис.

Кроме того, новому бизнесу потребуются средства на оплату труда сотрудников и раскрутку.

Допустим, вы решили открыть кадровое агентство полного цикла в Петербурге. Вам потребуется:

• Арендовать помещение — 80’000 ₽ в месяц, сразу вносится плата за первый и последний месяц аренды
• Компьютеры и мебель — 200’000 ₽
• Телефон и интернет — 1’000 ₽
• Доступ к специализированным площадкам — от 60’000 ₽ в месяц
• Создание собственного сайта — от 50’000 ₽

На ремонт заложите еще 100’000 ₽.

Итого: на открытие агентства по подбору персонала необходимо около 491’000 ₽.

«Отбить» затраты получится за счет клиентов. Так, комиссия зарекомендовавших себя кадровых агентств может доходить до 25% от годового фонда заработной платы нанимаемого специалиста. При грамотно организованных бизнес-процессах кадровое агентство окупается в течение первого года работы.

Открываем кадровое агентство с нуля по шагам

При открытии кадрового агентства предпринимателю необходимо пройти несколько этапов:

• Зарегистрироваться в налоговой инспекции в качестве ИП или ООО
• Арендовать помещение — лучше площадью не менее 20-30 м², в месте с большой проходимостью и парковкой
• Купить оборудование и мебель
• Оплатить доступ к специализированным интернет-площадкам
• Создать собственный сайт
• Нанять персонал — людей с профильным образованием, опытом, уверенностью в себе

Кроме того, для работы кадровому агентству потребуется пакет внутренних документов — несколько видов отчетности и договоров.

Базовые документы кадрового агентства:

• Договор на оказание услуг по подбору персонала. В нем должны быть прописаны все условия взаимодействия агентства с заказчиком, в том числе вопросы конфиденциальности
• Заявка на подбор. В ней заказчик указывает требования к кандидату и условия труда
• Анкета соискателя. Понадобится в случае, если у соискателя нет резюме
• Формы отчетности рекрутеров. Нужны для регулирования работы менеджеров по персоналу, работающих в вашем агентстве
• Управленческая отчетность — по вакансиям, финансам (убытки и прибыль), расходам на рекламу и пр.
• Трудовой договор и должностная инструкция менеджера по подбору персонала
• Заключение по результатам собеседования — чтобы отчитаться перед заказчиком по каждому кандидату: понравился / не понравился соискатель и почему
• Стандарт резюме — чтобы все резюме, которые вы направляете заказчику, были оформлены в фирменном стиле вашего агентства

Когда все формальности будут соблюдены, приступайте к поиску первых заказчиков.

Где кадровому агентству искать работодателей

Чтобы о вас узнали, необходимо провести рекламную кампанию. Сообщите о себе на всех популярных интернет-ресурсах города, закажите несколько баннеров, сделайте визитки, чтобы оставлять их потенциальным клиентам.

Обратите внимание на недавно открывшиеся организации. Новым компаниям могут понадобиться услуги кадрового агентства.

Знакомьтесь. Посещайте все профильные мероприятия и заводите контакты среди рекрутеров компаний. Кто-то из них может привести вам не одного клиента.

Изучите рынок. Составьте

список организаций, с которыми хотите сотрудничать. Составьте для каждой индивидуальное коммерческое предложение. Затем договоритесь о встрече с руководителями организаций и постарайтесь зарекомендовать себя с лучшей стороны. Оставьте о себе хорошее впечатление, и рано или поздно клиент к вам придет.

Открытие кадрового агентства — это отличная идея для малого бизнеса. Будьте активными и грамотно выстраивайте бизнес-процессы — тогда успех не заставит себя ждать.

Если вы не готовы открывать кадровое агентство с нуля, присмотритесь к покупке готового бизнеса. В нашем каталоге можно найти варианты агентств по подбору персонала разной ценовой категории:

Как открыть кадровое агентство — пошаговые советы

Почему кадровое агентство как бизнес привлекателен для предпринимателей-новичков? Основных причины две: небольшие стартовые вложения и слабый правовой контроль над деятельностью кадровых агентств.

Здесь мы рассмотрим информацию про то, как открыть кадровое агентство, бизнес-план для его открытия и что нужно для этого.

Кто является клиентом таких агентств

Клиенты кадровых агентств – компании, которые по тем или иным причинам не желают самостоятельно заниматься поиском и отбором работников.

К таким причинам могут относиться:

• Необходимость содержать собственный штат HR-менеджеров.
• Присутствие большого количества сопутствующих хлопот, вроде просмотра резюме, общения со всеми звонящими и приходящими кандидатами, отбора лучших из них, и т.д.
• Необходимость в дополнительных вложениях, ведь доступ на специализированные интернет-ресурсы часто платный.
• Низкая скорость поиска нужного сотрудника. При этом в кадровых агентствах механизм работы отлажен, и отбор ведется быстрее и продуктивнее. Кроме того, фирмы по подбору персонала располагают обширной базой претендентов, что значительно ускоряет поиск нужного работника.

План открытия

Здесь представлен подробнейший готовый пример плана открытия кадрового агенства со всеми возможными и невозможными расчетами. Не забывайте о том, что все цифры условные, т.к. в каждом случае они будут совершенно другими, ведь они разнятся от города к городу.

Обратите внимание на то, что данный вид предпринимательства требует совсем немного вложений, что делает его для вас еще более привлекательным. К тому же, во многих городах до сих пор наблюдается отсутствие таковых или же низкий профессионализм уже имеющих, так что работы вам будет предостаточно.

Как открыть кадровое агентство

Схема работы кадрового агентства достаточно проста. Компания-работодатель подаёт заявку на поиск сотрудника, в которой указываются требования к кандидату и сроки исполнения заказа. Кадровое агентство начинает поиск по базе данных или – в случае отсутствия необходимого количества подходящих претендентов — даёт рекламные объявления о вакансии. Соискатели, которые по мнению менеджеров кадрового агентства, в большей степени соответствуют выдвинутым требованиям, направляются на собеседование к заказчику-работодателю. Если претенденту дают место в компании, кадровому агентству отчисляется гонорар.

Список услуг кадрового агентства

В стандартный список услуг кадрового агентства входят:

• Поиск и отбор претендентов на должность. Цена вопроса – минимум 7-9% годового дохода, если речь идёт о рабочем специалисте с квалификацией, и минимум 10-15% для менеджера высшего звена.
• Составление скрининг-резюме. Простой и дешёвый вариант. По сути представляет собой механический отбор претендентов из базы данных по заданным критериям (пол, возраст, образование, опыт работы, и т.п.). При этом ни личностные качества, ни мотивированность кандидата не рассматриваются.
• Организация тренингов и курсов повышения квалификации. Необязательная услуга, которую кадровые агентства вводят на более поздних этапах своего существования.

Виды агентств

Наличие высокой конкуренции в сфере понуждает специализироваться. В результате кадровые агентства делятся на:

• Рекрутинговые. Гонорар таких кадровых агентств – 10-20% годового дохода в зависимости от степени сложности поиска и его срочности. Можно сузить специализацию до оказания услуг работодателям из определённой сферы бизнеса. К примеру, работать только с заказчиками из сферы обслуживания, или руководителями заводов, или иностранных компаний, и т.д.
• Специализированные. Занимаются подбором работников определённого профиля. Одни подыскивают домашнюю прислугу, другие – поваров, третьи – строителей. Однако руководителю такого кадрового агентства не обойтись без специальных знаний по отбору кандидатов.
• Хэдхантинговые (от eng. «head-hunting» — «охота за головами»). Это – особый, элитный вид кадровых агентств. На их плечи ложится привлечение в компанию-заказчицу специалистов наивысшего класса, количество которых в обществе всегда ограничено. Чтобы успешно справиться с заданием, хэдхантерам приходится идти на немыслимые уловки, зато одна такая закрытая заявка означает пару месяцев безбедного существования.

Место проведения собеседований

Оно должно быть комфортным для соискателя и внушать доверие к кадровому агентству. Иногда общие позитивные впечатления о фирме могут остаться даже после простой чашечки кофе, которую с улыбкой предложил менеджер. А от транспортной доступности офиса напрямую зависит его проходимость и, соответственно, доходность.

Вежливость как профессиональное качество

Сообщать претенденту об отказе нужно как можно более вежливо. Если это хороший специалист, им обязательно заинтересуются другие заказчики, поэтому очень важно сохранить взаимное уважение.

Открытие кадрового бизнеса: преимущества

• Низкие начальные капиталовложения. Поначалу можно работать даже дома, был бы доступ к специализированным интернет-ресурсам, вроде Superjob.ru и Headhunters.ru, и помещение для проведения собеседований. Конечно, немаловажную роль играют реклама и наличие собственного сайта.
• Не требуется получать лицензию – достаточно регистрации ИП или ООО.
• Для достижения успеха наличие специальных знаний необязательно (исключение – специализированные кадровые агентства).

Возможные трудности

• Иногда условия договоров агентство-соискатель, агентство-работодатель не соблюдаются.
• Работодатель вполне может увильнуть от отплаты. К примеру, взять предложенного сотрудника на испытательный срок и уволить. А затем снова позвать на работу, но уже минуя кадровое агентство.
• Не всегда кандидаты предоставляют о себе правдивую информацию. И если менеджерам не удаётся вовремя распознать подвох, у работодателя возникают проблемы с сотрудником, и он остаётся недоволен работой кадрового агентства.
• «С подвохом» может быть и сам работодатель. Тогда претензии посыплются со стороны кандидата.

Мы рассмотрели вопрос о том, как открыть кадровое агентство. Надеемся, что эта информация поможет вам в этом бизнесе.

Как открыть кадровое агентство с нуля: пошаговое руководство

Добавлено в закладки: 1

Открываем кадровое агентство: выгодная идея для старта бизнеса

В этой сфере бизнеса спрос все еще превышает предложение. Несмотря на высокий уровень безработицы, компании сталкиваются с трудностями при поиске специалистов в своей сфере. Для решения этой проблемы и привлекаются кадровые агентства. Открытие такого агентства не потребует много времени, значительных денежных вложений и большого штата сотрудников.

На видео: Кадровое агентство с нуля

Что такое рекрутинговое агентство?

Бизнес невозможно развивать без опытного и квалифицированного персонала: как минимум половина успеха зависит именно от этого. На поиски хороших специалистов уходит много времени, а время, как известно, – деньги. Кроме того, постоянное содержание отдела кадров или HR-менеджера невыгодно. Поэтому все большее количество компаний предпочитают обращаться к посреднику на рынке труда – кадровым агентствам, у которых есть гораздо больше опыта и возможностей для поиска и проверки возможных кандидатов на должность.

Понятие «кадровое (рекрутинговое) агентство» объединяет несколько типов:

• агентство по трудоустройству ориентировано на соискателя, по заказу которого подбираются вакансии на рынке труда;
• поиском подходящих кандидатов по заказу работодателя занимается агентство по подбору персонала;
• кадровый центр выполняет не только функции по подбору персонала, но и занимается его адаптацией и ротацией, мотивацией сотрудников, повышением квалификации персонала и созданием кадрового резерва;
• если учреждение выполняет те же функции, что и кадровый центр, но исключительно для одной компании, такая организация называется кадровой службой.

В агентство по трудоустройству обращаются соискателями, которые ищут работу. При обращении человек оплачивает взнос, за который человек получает определенное количество адресов компаний, где требуются специалисты в этой области. Еще один вариант получения прибыли – плата за доступ к базе агентства на определенное время. Все чаще кадровые агентства за свои услуги берут оплату в размере одного месячного оклада после трудоустройства.

На видео: Открываем кадровое агентство с нуля

Агентство по подбору персонала после раскрутки работает с ограниченным списком постоянных клиентов, который в зависимости от качества работы может расширяться. Высокая конкуренция в сфере рекрутинга привела к тому, что многие компании выбирают для себя специализацию. Часть компаний старается как можно больше углубиться в выбранной специализации. Вторая часть рекрутинговых агентств старается охватить как можно большее количество сфер. Каждое из направлений обладает своими достоинствами и недостатками. Для окупаемости на начальном периоде многие агентства совмещают работу с соискателями и компании.

Средний доход московского кадрового агентства, которое уже закрепилось на рынке услуг, составляет около 20 тысяч долларов, для регионов – это 10 тысяч долларов.

Хэдхантеры – высший пилотаж рекрутинга. Охотники за головами, которые не только разыскивают, но и переманивают специалистов из других компаний. Хэдхантинговое агентство предоставляет самые дорогостоящие услуги в этой сфере.

В этот бизнес тяжело войти: необходимо хорошо знать деловую среду города, рынок труда и доходы квалифицированных специалистов. Кроме этого, нужно иметь представление о профессиональных возможностях и амбициях лучших из них. Предоставить заказчику лонг-лист со ста лучшими специалистами в необходимой сфере – только половина работы. Для выполнения заказа понадобятся хорошие навыки коммуникации, ведь лучших специалистов нужно убедить в переходе в другую компанию. За выполнение одного такого заказа можно получить доход на несколько месяцев вперед.

Что нужно кадровому агентству для получения прибыли

 Три важных составляющие для старта кадрового бизнеса – это:

• хороший офис;
• база данных;
• информационная поддержка.

Основные расходы на начальном этапе будут состоять из арендной платы за помещение, оплаты мобильной связи, интернета, коммунальных платежей, расходов на рекламу и зарплату персонала.

Офис должен находиться в престижном районе города и соответствовать корпоративному стилю. Желательно, чтобы офис находился в центре города вблизи остановок общественного транспорта. Для приема клиентов и ответа на звонки вначале будет достаточно двух сотрудников. Рекрутер должен не только обладать опытом в этой сфере, но и быть неплохим психологом, уметь находить общий язык с людьми и, конечно, убеждать. В дальнейшем рекомендуется организовывать тренинги по продажам и коммуникации для повышения уровня навыков своих сотрудников.

Тяжело заявить о начинающем агентстве без достаточных затрат на рекламу. Размещайте объявления об агентстве в специализированных изданиях по трудоустройству, бесплатных газетах с большим тиражом. В местных рекламных компаниях стоит узнать стоимость аренды билборда на 2-3 месяца. Не стоит забывать и об интернет-средствах продвижения, например, создать сайт своей компании с указанием своих услуг.

Один из основных инструментов работы агентства является собственная база данных. Для начала можно оплатить доступ к виртуальным базам крупнейших бирж труда. Также существуют специализированные программы для систематизации собственных баз.

Одна из основных проблем рекрутинговой компании – недостаток финансирования, так как бюджет придется планировать, учитывая не абсолютную сумму заказа, а возможность ее получения.

Компании, которые доверяют подбор сотрудников кадровым агентствам, в основном уже имеют постоянного партнера в этой сфере. Для того чтобы убедить потенциального клиента перейти на сотрудничество с вашей организацией, предлагайте демо-услуги – еще один способ вашего продвижения. Для начала свяжитесь с компанией и предложите бесплатно предоставить услугу по подбору высококвалифицированного персонала. Многие согласятся, поскольку за это компания ничего не платит. Два новой компании – это шанс заявить себя на рынке труда и привлечь клиентов. После того, как новая рекрутинговая компания хорошо зарекомендует себя таким образом, следующие заказы в рамках сотрудничества будет оплачиваться уже по рыночным ценам.

Основные этапы выполнения рекрутингового заказа:

1. Получение заказа и определение основных требований к кандидатам.
2. Проверка по имеющейся базе данных. В случае отсутствия, переход к поиску через газетные объявления, на интернет-биржах. После встречи с большим количеством соискателей, на основе своего опыта выбираются наиболее достойных.
3. Работодатель проводит собеседование с отобранными кандидатами.
4. Получение оплаты агентством после трудоустройства.

Стоит помнить о личностном факторе. Соискатель – не товар, который обладает определенными качествами и свойствами. Рекрутинговое агентство в своем поиске должно учитывать не только профессиональные качества и опыт кандидата, но и психологическую составляющую: мотивацию, адаптивность и гибкость. Кандидат с определенными навыками, который был успешным на предыдущем месте работы, может не показать такую же эффективность в будущем. Обстановка, окружение, корпоративная культура и стиль управления директора оказывают огромное влияние на трудовую деятельность. Работодатели часто не учитывают этот фактор и ожидают идеального кандидата для его предприятия.

На деле же работа агентства заканчивается на подборе нескольких кандидатов, которые наиболее соответствуют указанным требованиям. Окончательный выбор всегда остается за работодателем.

Дополнительный доход можно получить, оказывая сопутствующие услуги. Тренинги личностного роста, развития персонала, формирования мотивации сотрудников, аутсорсинг кадровой деятельности, особенно в сфере кадрового делопроизводства, кадровый консалтинг и аудит – все это поможет не только получить прибыль, но и обзавестись постоянными клиентами.

Начало работы кадрового агентства

Для начала необходимо зарегистрировать агентство как юридическое лицо или частный предприниматель на едином налоге. Если агентство зарегистрировано как юридическое лицо, для работы понадобится бухгалтер. Для ведения отчетности частным предпринимателям достаточно оплатить несколько консультаций бухгалтера. При открытии собственного дела кроме затрат на аренду офисного помещения с покупкой мебели, рекламу и зарплату сотрудников, необходимо также учитывать расходы на регистрацию предприятия.

Лицензия на осуществление хозяйственной деятельности по посредничеству в трудоустройстве на работу нужна только в том случае, если вы собираетесь работать с зарубежными компаниями или предлагать вакансии заграницей. Одним из вариантов работы с заграничным трудоустройством без получения лицензии – стать филиалом подобной компании с лицензией. Стоит учитывать, что это одна из самых сложных сфер рекрутинга.

Для повышения мотивации персонала лучше всего определять сумму заработной платы в размере минимальной ставки плюс процент от найденных клиентов. Месячный испытательный срок покажет эффективность рекрутеров. В случае отсутствия положительных результатов работы персонала, меняйте его в самом начале, ведь на обучение одного сотрудника уходит до полугода. Быстро найти опытного рекрутера вряд ли удастся. Многие из них не согласятся уйти из своих компаний, не увидев преимуществ в организации вашего бизнеса.

В зависимости от стратегии развития, первоначального вклада и успешности сотрудничества окупаемость кадрового агентства составляет от 1 года до 3 лет.

Как открыть кадровое агентство | Бизнес-план » ДеньгоДел

Квалифицированный персонал – это главная ценность любой компании. И каждый директор или руководитель предприятия должен это понимать. Однако, найти подходящих сотрудников своими силами не всегда представляется возможным. Некоторые не хотят тратить на это время и ресурсы, а некоторые просто не знают, где и как нужно начинать такой поиск. Проблему поиска персонала для предприятий решают кадровые агентства. И учитывая, что именно люди – это движущая сила любого бизнеса, открытие кадрового агентства имеет огромные шансы на успех.

Какие бывают кадровые агентства

Существует несколько типов кадровых агентств. Для начала необходимо определиться, какой же вид кадровых услуг вас, как предпринимателя, интересует больше. Разберемся в особенностях каждого типа:

Рекрутинговые агентства

Занимаются подбором различных категорий персонала – от работников неквалифицированного труда до менеджеров высшего звена. Клиентами таких агентств являются организации и компании, и именно они оплачивают предоставленные услуги по подбору персонала, но никак не сами соискатели. Оплата в среднем составляет около 20% от суммы общего дохода найденного работника за год. Крупные рекрутинговые агентства предоставляют еще и услугу бесплатной замены кандидата на должность, если предложенный сотрудник по каким-либо (естественно, обоснованным) причинам не подошел организации в течение нескольких месяцев работы.

Агентства по трудоустройству

Клиентами выступают уже не предприятия, а люди, которые ищут подходящую работу. Агентства предоставляют информацию об открытых вакансиях и консультируют по всем сопутствующим вопросам. Когда соискатель устроился на работу, он оплачивает предоставленные услуги обычно в размере одного месячного оклада. Если же подходящей вакансии так и не нашлось, оплачиваются только консультативные услуги, которые стоят, естественно, намного меньше.

Хэдхантинговые агентства

Хэдхантеры («охотники за головами») – это рекрутеры, которые ищут только высококлассных специалистов. Так как настоящие профессионалы редко сидят без работы, хэдхантерам приходится применять любые способы, чтобы переманить их на работу в компанию, которая заказала поиск специалиста. Такие услуги стоят дорого, и позволить это себе могут только крупные компании, деятельность которых не может существовать без ценных топ-менеджеров.

Кадровые агентства узкой специализации

Эти компании направлены на подбор персонала какой-то одной специализации (например, только web-мастеров, педагогов или маркетологов). Перед открытием такого типа кадрового агентства, нужно исследовать специфику местного рынка труда: какие специализации будут востребованы в вашем городе, а какие нет.

Конечно, можно и совмещать несколько видов услуг в одном агентстве. Многие кадровые предприятия предоставляют услуги и для работодателей, и для соискателей, что является более выгодно в плане прибыли, но и более ресурсозатратно.

Бизнес план кадрового агентства

Перед началом деятельности важно составить качественный бизнес план, без которого, увы, появляется риск потерпеть фиаско в бизнесе. Вы можете скачать примеры бизнес планов кадрового агентства в интернете, благо, сейчас таких ресурсов предостаточно. Приведем же несколько основных пунктов затрат на старт бизнеса:

• Регистрация бизнеса: около 100 долларов.
• Аренда помещения: около 20 долларов за квадратный метр.
• Ремонт: от 2 тысяч долларов.
• Оборудование: от 1-2 тысяч долларов.
• Оплата интернета и телефона: около 80 долларов в месяц.
• Приобретение специального программного обеспечения: до 500 долларов.
• Реклама: 100-300 долларов.

Прибыль: теоретически, среднее кадровое агентство может приносить доход около 2-3,5 тысяч долларов в месяц. В первые несколько месяцев работы прибыли не ждите, через 4-5 месяцев появится первый небольшой доход, который будет увеличиваться вместе с наработкой базы клиентов и увеличением количества заказов.

Кадровое агентство: как начать бизнес

Бизнес на трудоустройстве многими экспертами определяется, как один из самых подходящих для начинающих предпринимателей. Связано это, в первую очередь, с тем, что открытие такой компании не требует больших вложений капитала. Однако, существуют и нюансы, справиться с которыми не всем под силу: например, начинать рекрутинговый бизнес без каких-либо связей в этой сфере довольно рисково.

Юридическая сторона

Первый этап организации бизнеса – это его регистрация и оформление документации. Зарегистрироваться можно и в качестве ИП, и в качестве ООО. Однако, предпочтение всё же лучше отдать созданию юридического лица. Лицензия не требуется, да и в целом экспертами отмечается довольно слабое правовое регулирование подобных организаций. Обязательными являются процедуры постановки на учет в налоговой службе, открытие банковского счета и регистрация компании во внебюджетных фондах. Кадровые агентства уплачивают стандартный набор налогов, в соответствии с выбранной организационно-правовой формой деятельности.

Выбор помещения и оборудование

В отношении кадрового агентства не так важен размер помещения, как его место расположения. Офис может быть совсем небольшим (достаточно будет 20-30 квадратных метров), а вот место его размещения играет роль посерьезнее. Кадровое агентство будет выглядеть более презентабельным, если будет размещаться в центре города или в деловом районе. Можно арендовать офис в одном из бизнес-центров, и это будет, пожалуй, идеальным вариантом для такого типа бизнеса.

Оборудование для кадрового агентства – стандартное оснащение офисов (компьютеры, телефоны, принтеры и прочая оргтехника). На компьютеры должно быть установлено программное обеспечение по работе с базами данных.

Корпоративный стиль

Кадровые агентства – это организации, в которые обращаются как частные лица, так и солидные крупные компании. Поэтому необходимо соответствовать высокому уровню и поддерживать созданный корпоративный стиль, по которому вас будут идентифицировать и узнавать среди прочих агентств. В корпоративный стиль кадрового агентства может входить логотип, фирменный цвет (или цвета), слоган. Важно придерживаться фирменного стиля во всем – даже в цвете мебели и форме сотрудников.

Слоган – это также важный элемент корпоративного стиля, но многие компании этим пренебрегают. Создайте короткий, но емкий слоган, и вас точно запомнят после первого же знакомства с вашей компанией.

Персонал

Начиная деятельность по подбору персонала для других компаний, вы, прежде всего, должны позаботиться и о найме профессиональных сотрудников для себя. Делайте упор не на количество персонала, а на его опыт и профессионализм. На начальном этапе хватит и двух менеджеров, если они будут компетентны в данной сфере. По мере расширения бизнеса, увеличивайте и штат менеджеров, также стоит задуматься о штатном бухгалтере и системном администраторе. Но нанимать людей этих специализаций в штат разумно только для уже крупного агентства. На первых порах лучше и выгоднее воспользоваться услугами аутсорсинговых компаний.

Менеджеры-рекрутеры в качестве заработной платы обычно получают определенный процент с каждой успешной сделки. Но чтобы привлечь сотрудников на работу в вашу компанию, когда она только открылась, лучше предложить им ставку, хоть и небольшую. В первые месяцы работы успешных сделок будет не так много, и вряд ли менеджеры согласятся работать только за процент.

Создание базы данных

Этот процесс является самым трудным и долгим в деятельности кадрового агентства. База данных должна состоять как из соискателей, так и из компаний-работодателей. Если первых найти достаточно просто (в объявлениях в прессе, на интернет-ресурсах по поиску работы), то вот со вторыми обычно возникают трудности. Как правило, чтобы убедить компанию сотрудничать именно с вами (особенно, если компания крупная и солидная), приходится применять не только свой профессионализм и навыки общения, но и подключать связи и знакомства. Поэтому перед открытием своего кадрового агентства рекомендуется сначала поработать менеджером-рекрутером в другом агентстве, чтобы хорошо понять всю «кухню» изнутри и наработать для себя хотя бы небольшую базу клиентов.

Базу данных можно и приобрести. Выставляются на продажу они не очень часто, но найти вполне реально. Хотя тут присутствует риск заплатить деньги (обычно немаленькие), а получить данные, которые уже утратили свою актуальность.

Рекламная кампания

Сейчас многие люди ищут работу через интернет, и многие компании таким же образом подбирают себе сотрудников. Поэтому и ваша рекламная кампания должна быть, в первую очередь, нацелена на интернет-ресурсы. Сделайте так, чтобы ваше кадровое агентство всегда присутствовало в интернет-пространстве: используйте контекстную рекламу, оставляйте информацию о себе на форумах и в социальных сетях, создайте собственный корпоративный сайт и активно продвигайте его.

Как открыть кадровое агентство для ведения бизнеса

Содержание

свернуть

Все решают кадры. Несмотря на достаточно устаревший возраст данной фразы, она и по сегодняшний день не теряет собственную актуальность. Каждый день предприятия различного рода деятельности нуждаются в рабочем персонале, а множество людей находится в поиске работы. Для удовлетворения сразу обеих сторон существуют специальные агентства по подбору персонала, которые оказывают услуги по трудоустройству населения. Если предположить, что в ближайший период предложения и спрос рабочей силы не приостановится, то бизнес по подбору персонала вряд ли потеряет свою актуальность. С чего же специалисты рекомендуют начинать такое выгодное дело?

Организация агентства по подбору кадров с нуля

Как открыть кадровое агентство? Определившись с бизнес-направлением, нужно в первую очередь продумать правильную структуру биржи по трудоустройству. Она будет зависеть от численности рабочего персонала, внутренней политики предприятия и прочих моментов. В структуру кадровых агентств в основном входит клиентский отдел, который занимается поиском работодателей и производственный отдел, занимающийся поиском кандидатов на конкретные рабочие места. Дополнительные отделы такой организации – это бухгалтерия, маркетинговый отдел, отдел системных администраторов и пр.

Пошаговое формирование кадрового агентства:

• Для начала нужно отработать стратегию развития организации. Рекомендуется начинать с возмездного трудоустройства населения, оказывать помощь в составлении грамотного резюме, предоставлять профессиональные консультации. Нужно научиться спекулировать на проблемах трудоустройства, безработных от этого меньше не станет, а агентство ничего не потеряет.

• На начальном этапе рабочей деятельности прибыль от предоставления дополнительных услуг рекомендуется использовать на развитие дела.

• Бизнес требует обязательной регистрации в качестве ИП, ООО.

• Для кадрового агентства стоит подобрать соответствующее название.

• Данный бизнес требует аренды офисного помещения, которое должно иметь площадь не менее 15 квадратов. Наиболее оптимальный вариант – 25 квадратов. Офис должен быть обустроен комфортабельной корпоративной мебелью, всей необходимой офисной техникой. Организация должна иметь собственный стиль.

• Для продвижения бизнеса понадобится эффективная реклама, собственный сайт в интернете. От этого в первую очередь зависит формирование собственной базы клиентов. Главная цель рекламной кампании – заявить о своей бирже на рынке, привлечь потенциальных клиентов.

• Решив проблему, как открыть кадровое агентство, набрав базу клиентов для предоставления на первом этапе консультаций, можно начинать предлагать услуги компаниям, осуществлять поиск кандидатов на работу.

Виды агентств по предоставлению персонала

Компании, занимающиеся кадрами, подразделяются на несколько видов:

• Бизнес по подбору персонала для индивидуального работодателя. В данном случае оплату производит предприятие, которое заинтересовано в подборе сотрудников.

• Агентство, предоставляющее услуги по трудоустройству. В данном случае соискатель осуществляет оплату за все хлопоты.

• Фирма по предоставлению информационных услуг. Подобные предприятия чаще всего обладают очень низкой репутацией в связи с тем, что часто дают неправдивую информацию.

• Агентство кадров может совмещать несколько видов деятельности.

• Узкоспециализированные биржи кадров – «хедхантеры».

Регистрация кадрового агентства

Чтоб с нуля открыть кадровое агентство, его нужно сначала зарегистрировать согласно правовым формам: ООО, ИП.

Чтобы зарегистрировать бизнес, нужно посетить налоговую, предоставить определенный комплект документов:

• Регистрационное заявление ООО (ИП).
• Копия паспорта.
• ИНН.
• Квитанция про уплату госпошлины.

Составляя заявление на регистрацию бизнеса, необходимо обязательно указать все планируемые виды деятельности согласно перечню классификатора ОКВЭД. Для регистрации нового дела налоговым организациям понадобится примерно одна рабочая неделя.

После получения на руки регистрационного свидетельства, нужно будет в налоговой организации подобрать систему налогообложения. В данном случае рекомендуется применять: при регистрации ИП – форма ЕНВД-2, при регистрации ООО – ЕНВД-1.

Офис, оргтехника

Работающие на рынке кадровики придерживаются единого мнения: помещение кадрового агентства должно с первого дня собственного существования производить приятное впечатление на клиентов, чтобы у них не сложилось недоверие к функциональным способностям рекрутингового предприятия.

Офис должен иметь как минимум три отдельных помещения:

• Холл, где клиентов будет встречать администратор.
• Переговорная комната.
• Рабочее помещение, в котором станет находиться хранилище информационных данных, а также рабочие места рекрутеров.

Аренда в бизнес-центре помещения под офис агентства по трудоустройству, которое будет иметь площадь порядка 60 квадратов, обойдется предпринимателю в 2,5 тыс. долларов в месяц

Плюс к этому на начальном этапе еще понадобится около 2-х тыс. долларов для покупки офисной мебели, технического оборудования, а также программного обеспечения для базы хранения информационных данных.

Кадры для рекрутингового агентства

Месячная зарплата сотрудника по подбору персонала может варьироваться 300–1000 долларов. Рекрутер – это универсальная специальность. Специалист данной области одновременно является аналитиком, консультантом, социологом, маркетологом, менеджером, обязательно экспертом человеческих ресурсов.

Для работы в рекрутинговом агентстве целесообразней всего подбирать людей, которые благодаря своим личностным характеристикам способны заниматься данным видом деятельности. Практика переманивания рабочего персонала из других подобных агентств не оправдывается. Люди достаточно сильно пропитываются культурой организации, в которой проработали достаточно длительный период времени.

Также необходимо понимать, что подбор персонала с психологической стороны – это очень сложный бизнес по трудоустройству. Часто так происходит, что рекрутер переходит работать в клиентскую организацию. По статистике, новичок-рекрутер, после окончания ВУЗА, осваивается на рабочем месте от шести месяцев, но не более одного года.

В одной кадровой организации чаще всего работает 10–12 рекрутеров.

Наработка клиентской базы

Это самый трудоемкий процесс в развитии собственного рекрутингового бизнеса. Если резюме специалистов, которым нужна работа, можно подыскать в печатных изданиях, интернете, то привлечь внимание компании-работодателя будет очень сложно. В данном случае все зависит от опыта, работоспособности рекрутеров.

Дело по трудоустройству стоит начинать с линии «среднего звена», так как более реально заказчику найти бухгалтера или менеджера, чем опытного топ-менеджера. Очень часто собственный кадровый бизнес открывают предприниматели, которые перед этим определенный период проработали в подобной компании, в результате чего успели наработать собственную клиентскую базу. Ежемесячно рекрутинговое агентство может иметь 5–10 заказов.

Чтобы набраться достаточного опыта в данной сфере деятельности, сформировать хорошую базу клиентов и работодателей, может понадобиться около трех лет. Приблизительно столько же времени придется потратить для выхода на высокий доход.

Расходы на создание с нуля агентства

• Регистрация – 1500–6000 р.,
• Аренда офисного помещения – 5000–80000 р.
• Офисная мебель, техническое оборудование – от 15 до 40 тыс. р.
• Рекламная кампания – диапазон достаточно обширен, в зависимости от используемых рекламных площадок.
• Заработная плата персонала – до 30 процентов от прибыли агентства. Вначале развития бизнеса по подбору персонала зарплата устанавливается фиксированная, так как бесплатно ни один специалист не будет работать, даже если у биржи не окажется заказов.
• Налоги, представительские затраты, дополнительные расходы. От того, насколько активно будет осуществляться рабочая деятельность организации, сумма может существенно отличаться – 5000–20000 р.

Дополнительные бесплатные услуги

Эффективнее всего начинать деятельность собственного бизнеса по подбору персонала с предоставления бесплатных услуг работодателям.

• Каждую неделю нужно обзванивать крупные компании, предлагать бесплатно собственные услуги, интересоваться свободными рабочими местами, отмечать контакты отдела кадров.

• Агентство необходимо активно рекламировать через интернет, СМИ, печатные издательства.

• Бизнес по подбору персонала предполагает предоставление дополнительных услуг. К примеру, можно соискателям предлагать составление резюме на профессиональном уровне. Это также будет приносить дополнительный доход, который на первом этапе развития агентства по подбору сотрудников поможет ему не слететь с рынка.

Рентабельность агентства кадров

Рентабельность биржи кадров, которое было открыто с нуля, зависит от множества критериев. На нее могут влиять региональные особенности, численность населения, наличие крупных промышленных предприятий и т. д. Статистика показывает, что рентабельность молодого агентства кадров составляет 10–15 процентов.

В переводе на денежные единицы, в крупном мегаполисе биржа кадров может зарабатывать ежемесячно от 300 тыс. р. Конечно же, на фоне производственного и торгового бизнеса прибыльность рекрутинговых организаций значительно меньше, но и данный вид дела не требует больших капиталовложений на этапе его формирования.

Но в данном случае нужно понимать и тот факт, что кадровый бизнес давать хорошую прибыль будет не мгновенно. Первые несколько месяцев дело по подбору персонала станет убыточным. Для полной его раскачки может понадобиться до трех лет.

Как открыть кадровое агентство с нуля. Свой бизнес.

Бизнес по подбору персонала  — это выгодная ниша с минимальными стартовыми вложениями. Есть смысл открываться только в больших городах, где есть большое количество рабочих мест и много различных предприятий и бизнес структур, с которыми вы можете сотрудничать. В маленьком городе это направление совсем не перспективное, разве что подыскивать работу в ближайшем крупном городе.

Сам процесс найма персонала – это весьма длительное и сложное занятие, поскольку сюда входит сам поиск, тестирование навыков людей, которые откликнулись на объявления, а также оценка их психологических факторов. Из-за этого зачастую предприниматели делегируют этот процесс для рекрутинговых агентств, о которых мы и поговорим в этой статье.

Формат бизнеса

Содержание статьи

Стоит отметить, что перед тем как открыть кадровое агентство, вам нужно определиться какого формата работы вы будете придерживаться. На рынке существует три основных типа структур:

• подбор персонала для компаний.
• трудоустройство клиентов в различные бизнес структуры, проще говоря, поиск работы.
• смешанный тип, который объединяет первый и второй вариант.

Более выгодно, конечно же, сотрудничать с компаниями, так как там есть постоянный спрос на поиск сотрудников, и заработок может быть выше.

Если же вы будете подыскивать работу для ваших клиентов, нужно в первую очередь очень четко представлять, что нужно клиенту, какие условия для него будут приемлемыми, и на какую заработную плату он рассчитывает. Подбор вакансий нужно делать в формате этих параметров, конечно отклонения возможны, но это все нужно согласовывать с заказчиком.

Можно задаться мыслью, а зачем вообще компаниям и соискателям посредник в лице компании по подбору персонала? Все просто – такие фирмы обычно имеют большую базу, как соискателей, так и тех компаний, которые ищут сотрудников. Также, они пользуются уважением среди своих клиентов и людей, которых они предлагают, будут рассматривать в первую очередь. Во-вторых, зачастую менеджеры таких компаний помогают нанять именно опытных рабочих, или же переманить их с похожих предприятий за счет повышения зарплаты или карьерного роста.

Заплатив определенную сумму, обе стороны получают быстрый и качественный результат, который экономит их время и нервы.

Смотрите обзор наиболее популярных профессий для фрилансеров — http://biznes-club.com/biznes-v-internete/populyarny-e-professii-frilanserov-kak-vy-brat-svoyu-nishu.html. Мы сделали анализ бирж фриланса и постарались коротко выделить для вас наиболее привлекательные предложения.

Какие нужны документы?

Если вы решили открыть бизнес в виде рекрутингово агентства, вам нужно будет оформить все необходимые для этого разрешения и документацию.

• оформиться ИП.
• указать ОКВЭД на деятельность. Для России это – 74.50. Для Украины – 78.10.
• оформить на работу персонал.
• заключить договор аренды помещения.

Для получения более детальной информации касательно оформления документации, вам лучше обратиться к опытному юристу.

Помещение и оборудование

Перед тем как запустить такой бизнес, вам стоит найти небольшое помещение, желательно в людном месте, с хорошей транспортной развязкой. Сделать качественный ремонт и обставить все хорошей мебелью, поскольку вы должны выглядеть в глазах заказчика как солидная компания. Из офисной техники вам понадобятся компьютеры, принтеры, выделенная телефонная линия, подключение к интернету и т.п.

Составление базы клиентов

Каждое кадровое агентство в начале запуска бизнеса все силы направляет на развитие связей среди владельцев бизнеса или же в кругах рекрутеров, которые работают в крупных компаниях. В будущем именно за счет этих связей вы сможете предлагать соискателям крутые предложения по работе, а также подбирать для этих компаний сотрудников.  Тут важно уделить внимание имиджу компании, от отзывов будет зависеть многое, и в том числе сможете ли вы привлекать новых клиентов, поэтому отнеситесь к этому вопросу очень внимательно.

Опытные специалисты говорят о том, что в среднем кадровое агентство нарабатывает солидную базу клиентов где-то за два года работы на этом рынке. При условии наличия хорошей репутации.

Также, некоторые предприниматели умудряются покупать подобные базы у других агентств.

Долго не можете найти работу? Возможно вам стоит себя в роли вебмастера. Хорошая зарплата и свободный график. Все что нужно изучить перед тем как приступать к работу вы можете почитать в нашей статье — http://biznes-club.com/biznes-v-internete/kak-stat-vebmasterom-ot-novichka-do-professionala.html.

Как происходить сотрудничество

Мы постараемся пошагово описать то, как происходит процесс сотрудничества, как с соискателями, так и с компаниями, которые ищут персонал. Эти моменты важны при составлении бизнес плана кадрового агентства.

Если это соискатель

— соискатель обращается в агентство с просьбой помочь в поисках работы по нужному ему направлению. Идет процесс описание условий, которые клиент хотел бы получить – это заработная плата, график работы и прочее.

— менеджер обрабатывает заявку, и просит заполнить анкету, а также помогает клиенту составить грамотное резюме, в котором будут включены все его навыки.

— идет оценка результата и формирование предложений по зарплате, на которую можно рассчитывать и уточнение различных моментов.

— идет процесс рассылки резюме соискателя и процесс переговоров с компаниями, и запись на собеседование.

— собеседование и устройство на работу.

Если это компания, которая ищет сотрудников.

— на первом этапе идет поиск заказчика в виде предпринимателя или целой компании. Налаживание связей и получение заявки на подбор сотрудника.

— составление всех требований к будущим претендентам на работу. Опыт, умения, возраст и прочие факторы, которые детально прописываются в договоре. Также дополнительно оговариваются вопросы относительно того, скольких кандидатов готов рассмотреть начальник или же отдел кадров компании, а также кто и когда будет проводить собеседования.

— далее идет процесс поиска нужных кандидатур на рынке труда, и подходящие вакансии отправляются заказчику.

— подписание договора и получение денег за работу.

Важный момент – это подписание договора. Для составления договора, обратитесь к опытному юристу, это может предостеречь вас от последующих проблем в будущем. Постарайтесь описать в договоре все моменты вашего сотрудничества и обязанности обеих сторон.

Некоторые кадровые агентства предоставляют гарантии на сотрудников и в случае их не компетентности могут производить их замену.

Как происходит поиск персонала?

Перед тем, как открыть кадровое агентство, вы должны четко представлять, как у вас будут построены все бизнес процессы. Отдельным моментом является то, как вы будете находить сотрудников для своих заказчиков. Многие скажут, что все просто, написать в интернете на нескольких сайтах объявлений и все готово. Но не тут-то было. Вам нужно предложить заказчику что-то уникальное. Выложить объявления он может и сам, силами своей компании. Тут и начинается вся суть этого бизнеса.

Многие заказчики будут приходить к вам за услугами с целью найти именно опытных сотрудников. Зачастую такой персонал уже где-то работает и  не находится в постоянном поиске работы. Задача менеджера от агентства привлечь таких работников и переубедить их перейти в компанию заказчика. Часто у них это получается, так как от перспективы и большей финансовой прибыли мало кто отказывается.

Но не стоит однозначно выбрасывать вариант с объявлениями в СМИ и интернете, в жизни всякое бывает и оттуда к вам могут прийти достойные кандидаты на нужную должность.

Еще несколько источников подбора:

• через личные каналы связей.
• поиск среди выпускников ВУЗов.
• поиск на профильных онлайн ресурсах, например форумах или же группах в социальных сетях.
• в собственной базе соискателей и прочие.

Из чего состоит заработок?

Если рассматривать кадровое агентство как вид бизнеса то он очень выгодный, поскольку окупаемость вложений составляет период от 3 до 6 месяцев.

Если мы говорим о доходе от поиска сотрудников, то тут есть два варианта работы:

— брать процент от годовой зарплаты, будущего сотрудника. В основном процентная ставка варьируется в районе 5-25%. Все зависит от того какого сотрудника ищет компания и какие гарантии кадровое агентство предоставляет.

— предлагать фиксированную цену за поиск сотрудника.

Если мы говорим о трудоустройстве, то тут работает схема оплаты труда, в размере месячного оклада будущей работы, которую помогло найти агентство.

Всю свою деятельность нужно подкреплять юридическим документами, чтобы в последующем не оказаться без оплаты вашего труда.

Совет для соискателей

Часто на рынке труда можно встретить компании, которые не только берут плату с заказчика, но и снимают определенный процент от зарплаты будущего сотрудника на протяжении нескольких месяцев. Работа с такими агентствами обычно ничем хорошим не заканчивается. Это, как правило, мелкие игроки, которые пытаются выжать по максимуму из своего дела, не заботясь о собственной репутации.

Перспективы

Мимо услуг, которые непосредственно предоставляет такая фирма, можно заниматься дополнительными видами деятельности. Например, открывать школы бизнес обучения на базе собственного центра или же заниматься кадровым консалтингом.

Выводы. Открыть бизнес по подбору персонала – это весьма выгодное направление, если вы уверенный и коммуникабельный предприниматель и можете легко находить нужных кадров не только для своего бизнеса, но и помочь с этим для других компаний. Важную роль в этом направлении играет репутация и личные связи не только вас, как владельца бизнеса, но и ваших менеджеров.

Есть мысли относительно этой деятельности? Ждем ваших комментариев.