Ивент агентства это: Ивент-агентство – что это? Как понять какое агентство выбрать?

Ивент-агентство организации мероприятий и праздников в Москве

Дорогие Екатерина и Екатерина! Огромное спасибо вам обеим, а также всем вашим сотрудникам за прекрасный креативный праздник — наш юбилей! С вами было очень легко работать, вы сразу поняли, чего мы хотим, что нам нравится и как можно воплотить наш план в жизнь. В итоге вы всё и реализовали. Огромное вам спасибо, вы очень надёжные и творческие люди, которым можно доверять и с которыми можно делать жизнь лучше.

Ребята работают профессионально, вдумчиво, все что обещают делают, чего не могут, того не обещают. Все решения обсуждаются на этапе заключения договора, а не в момент когда мероприятие идет полным ходом. Благодаря высокому профессионализму, креативности, слаженной работе, и нескончаемому позитиву со стороны организаторов — наши праздники получились интересным и насыщенным, при этом поддерживался необходимый корпоративный уровень.

Мы по достоинству оценили отличную работу сотрудников компании » Мандариновая Лиса»,

За очень короткие сроки мы смогли найти правильные решения для организации новогоднего мероприятия, учитывая особенности нашей аудитории и ограничения по бюджету. Команда со стороны подрядчика показала слаженную работу и ориентацию на клиента, поддерживали эффективную работу до конца мероприятия.

Наша компания работает уже несколько лет с Катериной Лисейчевой и ее командой. Вы спросите почему? Ответ прост – Катерина любит свое дело и это видно, заражает и заряжает своей любовью коллег. В итоге все, что мы вместе создаем — выражается в проведении классных корпоративных мероприятиях, от которых наш коллектив в восторге, а что еще надо?

Event агентство «Мандариновая Лиса» — мои постоянные партнеры. Я поменяла несколько мест работы, но агентство, которое я выбираю, остается неизменным. При этом «Мандариновая лиса» остается и на старых местах, и с теми компаниями, которым я просто их рекомендовала, потому, что они действительно крутые. Все мои компании и проекты, в которых я работала вместе с «Лисой», получают какой-то безумно классный опыт проведения корпоративных мероприятий качественно другого уровня, то, чего раньше они не видели.

Очень важно желание и готовность агентства слышать и глубоко вникать во всякие нюансы, брать на себя больше, чем просто организация мероприятий, становиться соавторами. Иногда ребята готовы просто услышать задачу и уйти подумать, чтобы найти решение и придумать то, чего я сама не придумала.
Безупречное качество всегда! Цены тоже разумны — как ни придирайся к ценообразованию, бюджет всегда оптимальный. Незаезженные сценарии — ребята не катают одни и те же идеи от клиента к клиенту, а всегда предлагают аутентичные, кастомизированные варианты под задачи клиента. И еще я люблю в этом агентстве просто человеческое общение. Здесь я чувствую искренность, всегда радостно пообщаться и между мероприятиями, и в процессе, и после. Просто получаю большое удовольствие именно от того, что мы на одной волне. Есть такая книжка — «Не работайте с мудаками»! А вот это наоборот — Работайте с «Мандариновой Лисой»!

Команда — настоящие профессионалы своего дела. У нас была необычно небольшая свадьба всего от 8 до 12 гостей. Однако ребята из Мандариновой Лисы сделали все, чтобы она была фееричной! Ребята нашли нам потрясающего ведущего, взяли на себя подбор кейтеринга, подходящего нашим сложным вкусовым предпочтениям, сделали все, чтобы оформление, место и атмосфера сделали этот день самым лучшим. А главное — куча забот и нервов были сняты с меня, что позволило мне наслаждаться праздником. Даже забытый мной на нервах дома букет не испортил праздника — девочки быстро и идеально исправили ситуацию!

Хочу поблагодарить всех девочек и Катю в частности за организацию нашей нереально крутой свадьбы!! Такой идеальной организации я не видела никогда. Катя учитывала все наши пожелания, при этом предлагая свою изюминку. Очень внимательная, добрая и ответственная организатор! В день свадьбы я ни капли не переживала за организацию и как всё пройдёт. Я знала, что Кате можно довериться на все 100%!Мы и все наши гости в огромном восторге! Спасибо вам огромное! Катюш, я буду скучать по нашим ночным перепискам…:)

Event — Агентство рекламы INVITE

Жизнь каждого человека становится счастливее и радостнее, благодаря моментам, которые запоминаются на долгие годы и раскрашивают пастельные тона будней яркой палитрой красок. Для придания торжественности подобным моментам рекламное агентство «Инвайт» предлагает Вам услуги по организации частных мероприятий.

Поводов для организации торжественного события может быть много: дни рождения, выпускные, годовщины, свадебные церемонии, признания в любви и многое другое. Нужно лишь соединить Ваши пожелания с работой профессионалов рекламного агентства INVITE, которые возьмут на себя все хлопоты и воплотят идеи в жизнь.

Мы предлагаем организацию Вашего праздника «под ключ»:

Разработка концепции, программы, графика, сценария и всех составляющих мероприятия.

Подбор артистов, аниматоров, звезд, ведущих, моделей и остальных участников программы.

Контроль процесса подготовки, информирование клиента о всех происходящих событиях.

Подбор и осуществление договоренностей с площадками (ресторанами, клубами и пр.).

Обеспечение присутствия гостей, звезд, партнеров заказчика.

Организация мероприятия, предоставление фотоотчета и финального отчета заказчику.

Креативные идеи, внимание к деталям и проработка мельчайших нюансов праздника – вот секреты успешной организации частных мероприятий от рекламного агентства «Инвайт». Только в этом случае главные ресурсы – сценарий, артисты, оформление, музыкальное сопровождение, «сыграют» на 100 процентов.

Мы имеем большой опыт проведения различных мероприятий и команду профессионалов, которые всегда творчески подойдут к организации праздника любого масштаба. Будь это романтический ужин на крыше дома или грандиозный бал в императорском стиле, мы создадим для Вас уникальное событие, которого ещё не было ни у кого!

Поверьте, с рекламным агентством «Инвайт» возможно всё!

Как правильно выбрать event-агентство и не пожалеть

Бриф на проведение корпоративного мероприятия готов. И перед вами стоит новый вопрос — как выбрать подходящее агентство или отобрать участников для внутреннего тендера?

На рынке множество предложений, поэтому необходим подробный гайд по выбору event-агентства. Даже если вы уже работали с каким-либо подрядчиком, иногда нужна «свежая кровь» и новые креативные идеи. В этой статье мы разобрались, как выбрать агентство, которое организует мероприятие с учетом ваших целей и в рамках бюджета.

Главные критерии выбора

1. Профессионализм и опыт

Сколько лет агентство на рынке? Какие проекты реализованы? Какие компании в списке клиентов? С какими поставщиками работает компания? Насколько компетентны сотрудники? Лучше, если в портфолио агентства есть проекты того же формата, который нужен и вам.

2. Репутация

Правильное event-агентство рекомендуют клиенты и эксперты отрасли. Играет роль членство в ассоциациях, таких как НАОМ — Национальная ассоциация организаторов мероприятий. В нее входят профессиональные агентства с репутацией и опытом работы.

Посмотреть, кто входит в НАОМ

Существуют рейтинги, которые публикуются в отраслевых СМИ, профессиональные награды и отраслевые премии. Рейтинги в event-индустрии не показательны, так как сложно объективно оценить и сравнить успешность агентств и эффективность реализованных ими проектов. Кроме этого, в некоторых случаях место в рейтинге или номинация на премию проплачиваются самим агентством.

Безупречная репутация

Надежнее всего опираться на общий опыт работы, успешные проекты в портфолио, рекомендательные письма и другие показатели репутации.

3. Комфорт коммуникации и сервис

Вам вовремя отвечают на письма, вежливо общаются, прислушиваются к вашим потребностям. Не только готовы ответить на ваши вопросы, но и сами их задают, проявляют инициативу и интересуются проектом.

В хорошем агентстве для каждого мероприятия назначают менеджера проекта — персонального куратора, который будет заниматься всеми вопросами. Согласитесь, неудобно, если вам нужно по вопросу транспорта обращаться к Васе, кейтеринг обсуждать с Леной, а оформление — с Дашей. Намного проще, если вы обращаетесь к одному человеку, который в курсе всех событий.

4. Предоставление услуг «под ключ»

Event-агентство готово взять на себя организацию праздника в комплексе. Вы избавляетесь от лишних забот — это и есть главная цель любого клиента, обращающегося за помощью с организацией мероприятия. Идеальная ситуация, когда вы получаете готовый праздник в соответствии с концепцией, а проблемы остаются за кадром — подрядчик решает их самостоятельно.

Заранее выясняйте, берет ли агентство на себя рутинные задачи, или вы будете вовлечены в процесс, а подрядчик ответственен только за шоу-программу или банкет.

5. Гибкое ценообразование

6. Автономность

Какие услуги агентство оказывает без привлечения подрядчиков? Если обращается к подрядчикам — насколько они надежны и есть ли о них информация?

Нужные сотрудники в штате агентства — меньше риск форс-мажорных ситуаций. Но можно доверить мероприятие и компании с надежными партнерами. А вот если неизвестно, кому агентство поручает важные задачи — есть риск, что ваш праздник пострадает от невыполнения обязательств сторонними подрядчиками.

7. Активы агентства

Обратите внимание на ресурсы агентства и дополнительные услуги. Например, если у него собственный автопарк, то расходы на транспорт для вас будут меньше, чем если агентство заказывает трансфер у сторонней компании. Это касается и услуг видеомонтажа, аренды реквизита и всего остального.

Сложный выбор

Это основные критерии выбора, лучше учитывать их все. Теперь осталось подобрать конкретные агентства. Если вы устраиваете внутренний тендер, то лучше остановиться на 3-4 претендентах, чтобы не усложнять себе задачу. С каждым кандидатом желательно встретиться и обсудить подробности проекта лично.

Определяем тип агентства

Первый вопрос, который встает перед организатором мероприятия — обратиться в крупное или небольшое агентство, узкоспециализированное или общего профиля. Разберем плюсы и минусы каждого варианта.

Крупные event-агентства

Логичный выбор для крупных компаний. В таких агентствах организационный процесс поставлен на поток, разработаны каталоги концепций и имеются ресурсы для крупных проектов или серии мероприятий. Но большие агентства работают с большими бюджетами, с маленькими праздниками к ним обращаться не стоит — им неинтересны такие задачи, и в большинстве случаев они откажутся от работы.

Небольшие event-агентства

Отличаются более человеческим подходом, чаще готовят концепции точечно под каждого клиента. Здесь вы сможете проявлять инициативу, участвовать в разработке, контролировать каждую деталь. Но сроки сдачи проекта могут сдвигаться, времени на подготовку праздника потребуется больше, а организовать масштабное мероприятие сможет не каждое маленькое агентство.

Узкоспециализированные event-агентства

Отличаются четким позиционированием, например, занимаются только тренингами или тимбилдингами. Если знаете, какой формат мероприятия вам нужен — есть смысл выбрать такое агентство. В случае, когда вы не определились или нужно сочетать разные форматы — лучше остановиться на агентстве общего профиля.

Изучаем «лицо» агентства

У большинства агентств есть сайт и страницы в социальный сетях. Желательно, чтобы там была необходимая информация.

1. Портфолио

Качественное портфолио — основной критерий выбора. Хорошо, если к каждому проекту есть подробное описание: как проходила организация, какие цели стояли у клиента и как удалось их достичь.

Иногда агентство косвенно участвовало в проекте, но разместило его в портфолио, как будто реализовало полностью. Уточняйте подробности, задавайте представителю агентства вопросы о мероприятии, если в портфеле нет полной информации.

Стоит обратить внимание на участие в международных событиях, крупные ивенты и другие яркие моменты работы агентства. Однако нужно учитывать, что есть узкоспециализированные небольшие агентства без опыта масштабных проектов, но сильные в своей нише.

2. Отзывы и благодарности

Отзывы сейчас есть на всех сайтах, они покупаются и подделываются. Хорошим знаком будут рекомендательные или благодарственные письма с печатью организации. Их сложнее подделать и всегда можно проверить — связаться с прошлыми клиентами и уточнить, насколько они довольны сотрудничеством.

«Поймай меня, если сможешь»

3. Клиенты

При наличии серьезных рекомендаций у агентства не должно быть недостатка в солидных клиентах.

Присутствие известных логотипов на сайте или презентации не гарантирует, что агентство работало с этими компаниями. Поэтому проверяйте информацию. Посмотрите портфолио за последние два года — если в нем отсутствуют проекты для серьезных клиентов, значит крупные заказчики избегают этого агентства.

4. Сотрудники и партнеры

Информация о сотрудниках и партнерах важна для понимания уровня подрядчика. От профессионализма сотрудников зависит качество организации мероприятия. Хорошо, если на сайте указано образование и опыт работы event-менеджеров, креативщиков и других сотрудников.

Если в портфолио агентства написано, что оно проводит по 30 праздников в месяц, а в штате два менеджера — вы столкнулись с посредниками. Нужно изучить список партнеров агентства, чтобы снизить риски.

Обширные профессиональные контакты покажут, что агентство быстро решит любую проблему. Например, сможет пригласить другого артиста вместо заболевшего или сменить ресторан в случае форс-мажора.

Начинаем общение

На первом этапе общения вы предоставляете детально заполненный бриф, а агентство должно правильно отреагировать на запрос.

Как заполнить бриф и не умереть

Обращайте внимание на скорость ответа на письма, стремление агентства работать над проектом, компетентность в общении. Не бойтесь задавать неудобные вопросы и смотрите, как реагирует представитель агентства.

Клиентоориентированность

Уже во время первого контакта вы можете почувствовать, кто лучше вас понимает, с кем комфортнее взаимодействовать. Важна клиентоориентированность, понимание целей, желание задавать вопросы и разобраться в индустрии, чтобы организовать мероприятие, работающее на имидж вашей компании.

Компетентность

Представители агентства понимают цели, которых нужно достичь с помощью корпоративного мероприятия, и предлагают эффективные инструменты с учетом задач и бюджета.

Компетентные специалисты не боятся защищать свою точку зрения, подкрепляют доводы опытом. Они не давят на вас, но предлагают альтернативные решения в случае, если видят ошибку.

Адекватность

Агентства-звезды, которые не хотят слышать клиента; формалисты со стандартным подходом к каждой задаче; исполнители, которые не проявляют инициативу — вряд ли организуют по-настоящему хороший праздник.

Проводим тендер

Тендеры бывают государственные и коммерческие, открытые и закрытые. В одних случаях тендер размещается на сайте или специальной площадке, а агентства сами отправляют отклики. В других случаях вы сами ищете подрядчиков и рассылаете брифы.

Подробнее о видах тендеров

Тендеры проводят при наличии нескольких сильных претендентов. Как правило, в них участвуют от 3 до 10 агентств. Процесс отбора можно разделить на три этапа:

1. Попросите event-агентства сделать подборку проектов из портфолио. Тех, которые похожи на то, что вам нужно. И тех, которыми агентство гордится. Так вы оцените компетентность и желание работать.
2. Выбранным агентствам предложите разработать концепцию мероприятия с аргументацией эффективности. Не требуйте слишком многого, не просите несколько концепций — на подготовку уйдет много ресурсов, в итоге хорошие агентства откажутся участвовать в тендере. Смотрите на индивидуальность предложения — было ли оно разработано под вашу компанию или скорее напоминает стандартный шаблон.
3. Отберите 2-3 агентства, которые должны будут разработать подробный сценарий со сметой мероприятия. Из них вы выберете одного победителя, который организует праздник.

Пора сделать выбор

Тендерные предложения оценивают по креативности концепции и соответствию целям и бюджету компании.

Подводим итоги

Контролируйте выбор агентства, если в нем участвуют сотрудники из отдела закупок. Человеческий фактор никто не отменял — менеджеры могут выбрать не лучшее агентство, а которое симпатично им или заплатило откат.

В первую очередь оценивайте предложенные концепции, а не конечную цифру бюджета. Важно, как агентство оформило предложение. Часто сразу понятно, сколько времени и сил потрачено на разработку. Презентация «на коленке» многое говорит о подходе подрядчика к работе.

Внимательно читайте бюджетную смету. Иногда низкая цена вызвана тем, что учтены не все статьи расходов. Задавайте вопросы относительно каждого пункта, который кажется вам слишком дорогим или слишком дешевым.

Внутренний тендер не должен быть нацелен на выбор самого бюджетного предложения или минимальной цены за услуги. На это есть две причины:

• Минимальные комиссии или минимальные бюджеты часто предлагают начинающие агентства. Подумайте, насколько для вас приемлемо работать с новичками.
• Агентство с низкими ценами может отличаться формальным подходом к работе или быть подрядчиком, подбирающим исполнителей в момент реализации концепта. Это отрицательно скажется на результате.

На финальном этапе стоит встретиться с претендентами на победу. Личная встреча дает возможность получить дополнительную информацию о компетенции представителей агентства и убедиться, что вам будет приятно работать вместе.

Выводы

Итак, выбор агентства чаще всего проходит в три этапа:

1. Изучаем и составляем список агентств, которым отправим бриф.
2. Выбираем лучших претендентов из ответивших на запрос, по предложенным концепциям и другим критериям, которые описаны выше.
3. Выбираем победителя, которому доверим организацию мероприятия.

В следующей статье поговорим о концепциях мероприятия: как выбрать лучшую идею и удивить гостей.

Организация и проведение мероприятий в Москве. Услуги event агентства

Создайте своё мероприятие вместе с нами!

Слоган нашей компании «Мероприятие как искусство».

У вас ещё ничего не было — приходите к нам, и мы сделаем ваш праздник СОБЫТИЕМ!

У вас уже всё было — тем более приходите к нам за обновлением эмоций!

У вас совсем нет времени — приходите к нам, и мы сделаем всё за вас!

У вас непреодолимое желание участвовать в каждом этапе подготовки мероприятия — приходите к нам и станьте директором и дизайнером  проекта.

У вас скверный характер и вы трудно сходитесь с людьми — приходите к нам, и мы прекрасно поладим.

Мы с 2000-го года занимаемся организацией мероприятий любого формата (свадьбы, юбилеи, корпоративные и клиентские мероприятия, тимбилдинги, концерты, семейные и детские праздники).

За эти годы мы проводили праздники практически на всех ведущих площадках Москвы, Подмосковья, различных городов России и СНГ. Также наши специалисты организуют мероприятие для вас в европейских странах.

Мы работаем с ведущими артистами жанра «stand up» и «конферанс», звёздами поп-музыки и классическими артистами и музыкантами. Если вы хотите увидеть на вашем торжестве медийную персону, мы с удовольствием пригласим звезду любого уровня.

Наши цены одни из самых доступных на рынке услуг по организации праздников в Москве. Мы сможем предложить вам эксклюзивные цены для организации праздника, потому что находимся в хороших партнёрских отношениях со многими подрядчиками и площадками, в том числе и загородными комплексами для проведения мероприятий в Московской области.

Также мы славимся своей оперативностью. Это значит, что мы не только мгновенно реагируем на поступающие заявки, но и можем в кратчайшие сроки создать ваше мероприятие с нуля. К нам уже неоднократно обращались клиенты, попавшие в сложную ситуацию. Поэтому в нашей практике есть опыт организации праздников за двое суток.

Каждый праздник для нас — это эксклюзивный проект, поэтому мы не предлагаем нашим клиентам «готовые решения». У нас нет «типовых сценариев» — для любого мероприятия мы сами пишем сценарий с нуля, составляем полный тайминг и прорабатываем режиссуру вечера.

Давайте вместе создавать праздники и получать удовольствие!

Академия | Работа с event-агентством

Современные специальные мероприятия — механизмы крайне сложные и комплексные, состоящие из множества разнообразных элементов, которые необходимо сводить воедино. Именно поэтому значительная часть компаний, организующих специальные мероприятия, предпочитает обращаться в event-агентства, которые предлагают своим клиентам решения «под ключ», нежели заниматься всеми работами по проекту самостоятельно. Но в контексте взаимодействия нашей компании и внешнего ивент-агентства также существует множество нюансов, от которых зависит положительный успех специального мероприятия, и именно о них и пойдет речь в настоящем материале.

В качестве же вступления попробуем определиться, что мы понимаем под ивент-агентством в рамках нашей сегодняшней статьи. Сразу отметим, что здесь нас не интересуют подрядчики, которые отвечают лишь за один участок работ по специальному мероприятию (креатив, техническое обеспечение, транспорт). Главные герои нашего материала — компании, предоставляющие заказчику весь спектр услуг по планированию и проведению ивент-проектов, причем сюда же включается и координация любых других компаний, вовлеченных в работу.

Выбираем ивент-агентство

Можно смело заключить, что от правильного выбора ивент-агентства в конечном счете зависит очень и очень многое в том проекте, который организует наша компания, и это не преувеличение. Однако порой мы можем опираться на совершенно не те критерии при выборе соответствующего подрядчика (хотя в контексте сегодняшнего материала правильнее называть ивент-агентство партнером, а не подрядчиком, но об этом чуть ниже). Зачастую под красивой вывеской нас может ждать полное отсутствие опыта и каких бы то ни было наработок в плане ивент-маркетинга и ивент-менеджмента.

Ольга Симановская, генеральный директор ООО «СмартЭвент»: «Работа с ивент-агентствами, предлагающими организацию событий «под ключ», (именно таким агентством я руковожу) имеет свои сильные стороны и довольно значительные риски для заказчика. Главной сильной стороной настоящей ивент-компании является ее профессионализм, позволяющий клиенту сделать заказ и забыть об «этой головной боли». Компания лишь согласовывает с клиентом варианты решений по тому или иному вопросу, а все сложности остаются вне поля его зрения. Так бывает, когда с вами работают добросовестные профессионалы, для которых их доброе имя является частью основного капитала. Но если заказчик доверился непроверенному агентству, то появляется риск получить на выходе в лучшем случае нечто невнятное и ощущение зря потраченных денег».

Поэтому первое, на что нам следует обращать внимание при выборе партнера, — это репутация. Что понимается в данном случае под репутацией? В первую очередь, не портфолио (оно, по сути, вообще идет отдельным пунктом), а отзывы клиентов и, если позволяет ситуация, каких-то индустриальных экспертов. Также отметим, что, как правило, все основные игроки ивент-рынка в той или иной форме всем известны: о них делятся мнениями друг с другом их клиенты, о них пишут специализированные издания, плоды их труда можно видеть регулярно, если это действительно серьезные компании.

Но, в любом случае, в рамках настоящего материала мы приведем усредненный список критериев, с помощью которых стоит определять, подходит нам то или иное ивент-агентство или нет:

• портфолио — реализованные проекты являются, пожалуй, одним из самых важных моментов, ведь они показывают нам, что ивент-агентство может на деле, какими возможностями обладает;
• инфраструктура — как правило, первые этапы взаимодействия между агентством и нашей компанией ограничиваются исключительно обсуждением возможного проекта, который планируется реализовывать, но в то же время нам всегда следует максимально детально изучить потенциального партнера;
• качество предложения — когда мы в качестве компании, которая планирует провести то или иное специальное мероприятие, обращаемся к потенциальным партнерам, то им практически всегда предлагается оценить будущий проект, предложить какие-то идеи, и очень важно внимательно изучить тот первый документ, который будет предоставлен нам в качестве исходного предложения;
• наличие успешно реализованных проектов того же формата — этот пункт является если не обязательным, то крайне и крайне желательным, ведь, если приводить пример, мы никогда не будем заказывать конференцию ивент-агентству, которое специализируется на проведении корпоративных специальных мероприятий.

Смирнова Валентина, Агентство Корпоративных Мероприятий rba: «Если говорить о критериях выбора того или иного ивент-агентства, то перечислю некоторые. Во-первых, штат сотрудников. Если в портфолио агентства указано, что они проводят 20 мероприятий в месяц, коллектив не должен ограничиваться 3 менеджерами. Чаще всего это указывает на то, что они выступают лишь посредниками. Даже если это не так, эти трое наверняка ужасно измождены напряженной работой. Во-вторых, репутация, офис агентства. Если есть возможность приехать в офис агентства, нельзя ей пренебрегать. Вы сможете сразу получить представление о тех, кому вам предстоит доверить свои деньги».

И, наконец, последний момент, связанный с выбором ивент-агентства, о котором пойдет речь в настоящем материале, заключается в следующем: наш партнер обязан понимать контекст индустрии, в которой мы работаем. Разумеется, специалисты ивент-агенства являются профессионалами в деле планирования и проведения специальных мероприятий, но в то же время для достижения максимального успеха в рамках работы по нашему проекту им, в любом случае, придется вникнуть в некоторые специфичные особенности нашей индустрии. Готовность и умение это делать — еще один важнейший критерий при выборе ивент-агентства.

Механика сотрудничества

Если говорить в целом, то теория и практика взаимодействия между компанией, заказывающей специальное мероприятие, и ивент-агентством, занимающимся его реализацией, — это тема, которую довольно сложно в деталях раскрыть в рамках одного материала, поэтому сегодня мы сосредоточимся на нескольких самых важных и в то же время не самых очевидных моментах.

Юрий Строганов, генеральный директор агентства «Идеальный праздник»: «Самой главной проблемой для заказчика является нахождение агентства с оптимальным сочетанием качества и цены. Дело в том, что российский менталитет, формировавшийся в советскую эпоху, заставляет потенциального заказчика пытаться сделать дорогой заказ за маленькие деньги, что невозможно. В финале, мероприятие получается откровенно плохим и об агентстве у заказчика складывается плохое мнение. Таким образом, у уважающих себя агентств существует ценовой порог на обязательные статьи при проведении мероприятий».

Первое, о чем следует упомянуть, это необходимость фиксировать любые решения с обеих сторон на всех без исключения этапах работ.

Казалось бы, простая формальность, но она порой может предотвратить множество не самых удобных ситуаций. Лично автору настоящего материала приходилось не раз становиться свидетелем, когда какое-то небольшое изменение, к примеру, в концепт-документе проекта, обговоренное на словах, затем становилось причиной серьезного конфликта между компанией-организатором специального мероприятия и ивент-агентством, которое вело работы по проекту. Однако есть и обратная сторона: все же не следует излишне формализовать взаимоотношения между нашей компанией и нашими партнерами. Одним из самых оптимальных решений является следующее: еще на этапе предварительных переговоров формулируется некий свод правил, по которым и будет продолжаться в дальнейшем работа. Причем, в этом своде необходимо обговорить, какие именно решения обеих сторон должны фиксироваться в письменном виде, плюс определить ответственность для тех или иных ситуаций.

Ольга Симановская: «Организация мероприятия, особенно масштабного, является хотя и краткосрочным, но сложным проектом, который состоит из множества компонентов, каждый из них желательно отразить в договоре или в приложениях к нему. Особое внимание в договоре уделите срокам аннуляции по каждой из позиций, так как это позволит вам избежать бессмысленных трат (срок аннуляции – это дата, после которой становится невозможно вернуть предоплату и другие затраченные средства)».

Вообще же, ответственность сторон — это второй ключевой момент, если мы говорим о по-настоящему плодотворном сотрудничестве. Сразу добавим, что ни в коем случае не стоит думать, что в рамках данного пункта речь идет исключительно о штрафных санкциях и о чем-то тому подобном. Просто крайне важно и компании, которая заказывает разработку и организацию специального мероприятия, и агентству, которое осуществляет работы по проекту, четко понимать, кому, когда и какие шаги требуется делать для общего успеха. К слову, именно такая позиция, где обе стороны принимают в проекте активное участие, является, пожалуй, наиболее верной.

Другая ситуация, ошибочная, выглядит следующим образом: заказчик обращается в ивент-агентство, обговариваются условия, заключается договор, перечисляются какие-то финансовые средства, и после этого заказчик от проекта старается всячески отстраниться. Причин тому может быть несколько: в целом, слабое понимание заказчиком механики проведения специальных мероприятий, попытка не мешать профессионалам, нехватка ресурсов и так далее, — но, в любом случае, ивент-специалисты оказываются здесь, как минимум, без важнейшего источника информации и без feedback’а непосредственно от организатора, от чьего имени и проводится мероприятие. Как правило, в таких ситуациях аудитория получает стандартизированные, словно клонированные ивенты, пусть и выполненные на высоком уровне, но не обладающие индивидуальностью и зачастую проводимые без учета специфики аудитории, индустрии и контекста, в котором шла работа.

Ольга Симановская: «Компании-организатору очень важно по возможности опираться на собственный опыт. Поэтому сохраняйте информацию о прошедших событиях с тем, чтобы в следующий раз не было повторов и, если вы обращаетесь к разным event-компаниям (постоянные поставщики, как правило, сами сохраняют всю информацию), то для них эта информация будет очень полезна».

Что же касается непосредственно этапов, из которых состоит сотрудничество компании-заказчика и ивент-агентства, то некий усредненный план может выглядеть примерно следующим образом:

Выбор агентства. Об этом этапе мы довольно подробно рассказали чуть выше, но добавим, что, как правило, на этом этапе компания-заказчик уже предоставляет кандидатам какое-то первичное задание, а те готовят соответствующие предложения.

Разработка проекта. Один из самых важных этапов работ, ведь именно на нем определяется множество ключевых моментов, согласно которым и будет строиться наше специальное мероприятие. Очень важно, чтобы в рамках разработки проекта заказчик и исполнитель находились в постоянном контакте, — это поможет учесть все неочевидные факторы.

Утверждение проекта. Эта часть работ на первый взгляд выглядит исключительно формальным этапом: стороны обговаривают финансовые вопросы, что-то сокращают, где-то урезают, но, с другой стороны, утверждение проекта — это последняя возможность внести в будущее мероприятие последние серьезные изменения, если требуется.

Подготовка специального мероприятия. Этот этап — самый комплексный из всех. В его рамках обе стороны делают колоссальный объем работ, но не будем вдаваться в детали: значительная часть материалов на нашем портале посвящены различным аспектам как раз этого этапа. Отметим лишь необходимость контроля со стороны заказчика: некоторые специфичные для нашей индустрии или для нашей целевой аудитории вещи могут быть попросту незамечены ивент-специалистами, чья работа лежит в ином русле.

Проведение специального мероприятия. Как и в случае с предыдущим пунктом, материалов о проведении специальных мероприятий на нашем портале можно найти огромное количество. Что же касается особенностей взаимодействия между компанией-организатором и ивент-агентством, то тут имеет смысл отметить один момент: нам следует всегда прислушиваться к советам ивент-специалистов относительно шагов, предпринимаемых нами на самом мероприятии.

Оценка результатов проекта. На этом этапе, как правило, стороны работают отдельно друг от друга, что, в целом, также правильный подход. Мы оцениваем специальное мероприятие со своего ракурса, наши партнеры — со своего, затем эти оценки суммируются, и формулируется общий итог.

А в заключение нам остается добавить, что планирование и проведение специального мероприятия путем сотрудничества компании-организатора и внешнего ивент-агентства будет тем успешнее, чем точнее будет в этом сотрудничестве понимание ролей обеих сторон. Специалисты агентства — профессионалы своего дела, и им не требуются подсказки касательно их работы, которую они выполняют на протяжении многих лет. Но в то же время заказчик доверяет агентству важный для себя проект, поэтому с его (заказчика) стороны всегда существует желание контролировать в работе над ивентом каждую мелочь. Ключ к успеху — совместная работа, а не модель «покупатель-продавец».

По материалам сайта eventmarket.ru

Event-агентство: организация мероприятий в Москве

Event-агентство «Media Event»

Event компания MediaEvent – это небольшой, но слаженный коллектив профессионалов, для которых организация мероприятий в
определенном смысле не просто работа, а смысл жизни и это, пожалуй, главное, что нас объединяет.

Многие члены нашей команды начинали свою карьеру, когда организация мероприятий Москвы, а тем более регионов, была делом лишь не многих энтузиастов, а словосочетание ивент агентство мало кто воспринимал всерьез.

Сейчас, когда на нашем счету более 1000 проведенных мероприятий и около 500 клиентов доверили в прошлом и продолжают доверять нам проведение мероприятий самого разного уровня, мы можем с гордостью сказать, что полностью оправдали их доверие и смогли стать одним из ведущих event агентств Москвы.
Динамичное развитие компании, расширение комплекса предоставляемых услуг и синергия с некоторыми партнерами привела к тому, что с 2014 года эвент агентство MediaEvent, стало частью группы компаний «Орис-Групп», куда также вошли тревел-агентство Event Travel, кейтеринговые компании Congress-Catering и “Cладкая жизнь”.

Часто при работе с клиентами мы слышим вопрос, проводят ли event агентства мероприятия под ключ и что это значит. Мы не можем сказать за всех, но для нас это значит, что мы возьмем на себя организацию всех этапов вашего мероприятия, а именно:

• Подбор и работа с площадкой под мероприятие будь то конференц-зал в центре Москвы или база отдыха на берегу озера Чад в Африке;
• Обеспечение любым необходимым транспортом всех участников мероприятия, а также сопровождение участников на место проведения события и обратно;
• Продуманный и комфортный регламент мероприятия, включающий своевременные паузы, питание, комфортное размещение и т. д.;
• Подбор всего необходимого персонала: ведущих, ди-джея, аниматоров и всех, кто будет необходим для реализации вашей программы;
• И наконец, обеспечим интересное и яркое наполнение вашего события, ведь мы сотрудничаем с лучшими сценаристами, музыкантами, тренерами артистами оригинального жанра и многими другими!

Event агентство мероприятий в Краснодаре — EVENTO | Event агентство

Event агентство («event» — событие) – компания, которая специализируется на организации и проведении разноплановых мероприятий в соответствии с заказом своих клиентов.

Перечень таких событий разнообразен: корпоративные, профессиональные праздники, юбилеи (компании и частные), тимбилдинги, презентации, конференции, дни рождения, свадьбы и др.

Спектр услуг, которые предоставляет event-агентство, не заключается исключительно в создании концепции того или иного мероприятия. Сюда входит написание сценария, его согласование, доработка с учетом всех пожеланий заказчика, подбор подрядчиков: фото и видеостудии, дизайнеры, флористы, артисты, рестораны, прокатные компании, сдающие в аренду звуковую и световую технику и др.

Обычно мероприятия, организованные event агентством, имеют не очень большую продолжительность (1,5-2 часа, если это однодневное событие), но иногда продлеваются на 2-3 дня. Бюджет таких мероприятий строго фиксирован и финансируется клиентом.

 

 

Агентство событий EVENTO (Краснодар)

Кто мы?

Агентство событий EVENTO в event индустрии с 2008 года. Наша команда состоит только из профессионалов: продюсеры, креативщики, режиссеры, ведущие, менеджеры, звукорежиссеры, сценаристы, дизайнеры, артисты, копирайтеры, фотографы и видеографы.

Все мы объединены очень важным качеством – мы прилагаем 100% усилий для того, чтобы событие наших клиентов стало лучшим!

 

Стандарты качества

Наше event агентство (Краснодар) организовывает любые мероприятия под ключ, начиная с разработки креативной концепции до полной ее реализации. От заключения договора с заказчиком до финала проект проходит примерно 10 важных этапов, каждый состоит из различных процессов, в итоге их порядка 200!

А если мы возьмем в расчет, что в каждый процесс входят разнообразные этапы: подбора, согласования с заказчиком, утверждения, кропотливой работы над мелкими деталями, получается, что один проект проходит через пятьсот процедур и более до полного воплощения в жизнь.

Бывает, что на некоторых мероприятиях гостей гораздо меньше, чем обслуживающего персонала. На больших проектах может работать до четырехсот человек обслуживающего персонала: артисты, официанты, охрана, гардеробщики, уборщицы и др.

И вы в полной мере можете представить насколько будет шокирован ваш сотрудник, в штатных обязанностях которого не прописана организация мероприятий, когда ему по необходимости, по распоряжению руководства, придется координировать все процессы вашего ивента. 

Существует выражение: лучший заказчик – это тот, кто хотя бы один раз что-то сам организовывал.

Помните, что заказывая мероприятие у event агентства, вы покупаете не просто наработанные в течение долгих лет процедуры работы, но и ваш спокойный сон и не расшатанные нервы!

 

Структура

• Отдел по работе с клиентами — состоит из менеджеров, они необходимое звено, связывающее event агентство и клиентов.
• Отдел развития — их зона ответственности – поиск заказчиков, их привлечение, участие в тендерах клиентов.
• Творческий отдел — креативщики, которые отвечают за создание концепции события, написания сценария и др. Здесь творят копирайтеры, сценаристы, режиссеры. Во главе отдела – креативный директор.
• Производственный отдел — уголок дизайнеров, технических специалистов, занимающихся продакшном. Они помогают воплотить в жизнь идеи и задумки креативного отдела.
• Технический отдел – сюда входят звукорежиссеры, художники по свету, диджеи, которые занимаются музыкальным и световым оформлением мероприятия, отвечают за монтаж, настройку, бесперебойную работу и демонтаж всего оборудования.
• Отдел маркетинга, рекламы и PR – менеджеры по рекламе, пиарщики, маркетологи, smm, отвечают за планирование, разработку и организацию рекламных и PR компаний.

 

Основные услуги

• Разработка креативной концепции события

Концепция мероприятия — это его главная идея, реализуется при помощи нескольких составляющих. Концепция предполагает создание неповторимой атмосферы события.

Концепция определяет тематику и стиль программы, визуальное оформление, информационную и рекламную и поддержку и др.

• Выбор места для мероприятия, бронирование площадки

Выбору места необходимо уделить огромное внимание. Должно быть соответствие места и концепции мероприятия. Необходимо учитывать и технические характеристики. Важно! От места во многом зависит успех всего события.

• Приглашение гостей

Приглашение на праздник должно выглядеть эстетично внешне и быть доступным по содержанию. Но помните, что встречают, как говорится, по одежке. Поэтому необходимо уделять внимание и качеству бумаги, и цветовому оформлению, и соответствию концепции. Ваше приглашение – это лицо события.

• Кейтеринг (организация питания)

Фуршет, кофе-брейк, банкет, шведский стол, барбекю, кенди-бар, салат-бар, выездной бар – вариантов для кейтеринга для вашего мероприятия множество! Освободите себя от гастрономических хлопот, доверьтесь профессионалам и просто наслаждайтесь безупречными блюдами на вашем праздничном столе.

• Подбор артистов и концертных номеров

Сегодня артисты – неотъемлемая часть любого праздника. Они создают неповторимую атмосферу, показывая разнообразные номера. Это могут быть музыкальные коллективы, циркачи, актеры театра, акробаты и т.д. Развлекательная часть – бессменный элемент вашего события, поэтому важно не ошибиться в выборе артистов.

• Техническое обеспечение мероприятия

Техническое обеспечение имеет огромное значение в организации события. От него во многом зависит атмосфера, настроение гостей и их впечатления.

 Мы гарантируем самое высокое качество звукового и светового оформления, полный монтаж, настройку, бесперебойную работу и демонтаж оборудования.

• Координация, логистика и проведение мероприятий

В зависимости от уровня и масштаба мероприятия на площадке может работать, как один, так и несколько координаторов. У каждого координатора своя задача, своя зона контроля, и их профессионализм – это залог успешного торжества.

• Подготовка фото и видеоотчетов

Хорошее мероприятие невозможно представить без завершающего штриха – отличного фото и видеоотчета. В нашей команде работают только профессиональные, опытные фотографы и видеографы, которые готовы предоставить вам в любое время свои портфолио.

 

 

Опыт и огромный багаж знаний

Безусловно, подготовка ивента – процесс универсальный и требовательно-системный, но, несмотря на это, каждое отдельное мероприятие уникально.

За долгие годы работы в event-индустрии мы приобрели бесценные знания и колоссальный опыт.

1.  9 городов, более восьмисот организованных мероприятий в год.
2.  1200 – максимальное количество гостей в одном банкетном зале.
3.  Более семидесяти преданных партнеров.
4.  16 часов – самая большая продолжительность одного мероприятия без остановок.

Сотрудники агентства событий EVENTO каждый год участвуют в различных форумах, семинарах и конгрессах, учатся, учатся и еще раз учатся, набираясь опыта.

Мы в курсе новейших тенденций и мировых технологий ивент-индустрии и, конечно же, внедряем их в свою работу.

 

Основные форматы мероприятий

• Корпоративные, профессиональные, календарные праздники
• Юбилеи компании
• Концерты, фестивали
• Тимбилдинги
• Корпоративный Новый год
• Конференции (в том числе выездные), форумы, семинары
• Промо-мероприятия
• Тест-драйвы
• Различные презентации
• Инсентив-туры
• Пресс-мероприятия
• Частные праздники (свадьбы, выездные регистрации, юбилеи, дни рождения)
• Детские праздники

 

Отличия от других агентств

Наше event агентство мероприятий — это более тридцати профессионалов event-индустрии. Мы любим свою работу, внимательны к деталям и разбираемся на 100% в своем деле. Наши клиенты ВСЕГДА остаются довольны событием, которое мы организовали.

Больше всего мы дорожим своей репутацией. Порядочность и честность всегда и во всем. Мы заботимся, слушаем, делаем все, чтобы наши партнеры и заказчики чувствовали себя комфортно.

• Пообещали – сделали

Мы выполняем все свои обязательства, всегда. Достигаем поставленных целей. Несем ответственность за все свои действия.

• Постоянное развитие

Мы общаемся, не стоим на месте, постоянно учимся у профессионалов, растем.

В нашей команде каждый безупречно делает свою работу, благодаря этому, мы реализовываем потрясающие проекты. Мы вместе – одно целое.

Мы работаем, вдохновляя друг друга, раскрывая весь творческий потенциал. Постоянно придумывая что-то новое, мы развиваемся и не стоим на месте.

• Мечтательные созидатели

Поддерживая мечты каждого из нас, мы помогаем в их достижении. Не только работа, но и личная жизнь. Этот баланс очень важен. Мы заботимся о благополучии сотрудников.

• Работа до результата

Мы много работаем, пока не достигаем своей цели. Мы работаем до тех пор, пока ваше событие не становится лучшим!

 

 

Если вам нужен праздник, организованный и проведенный на самом высоком уровне, то event агентство мероприятий в Краснодаре «EVENTO» – самый правильный выбор!

Ведущие агентства по организации мероприятий: The Ultimate Directory (2021)

Агентство	Главный офис	Описание
21st Century Expo Group	Capitol Heights, Мэриленд	С 1991 года 21st Century работает с ассоциациями, корпорациями, государственными учреждениями и некоммерческими организациями для обеспечения высококачественных мероприятий. Они известны планированием грандиозных мероприятий, созданием удивительных экспонатов и организацией интересных выставок. Среди известных клиентов — TimeWarner, McDonalds, Centene, Intel, Google .
26FIVE	Нью-Йорк, NY	26FIVE Global Lab — это глобальная стратегическая компания с творческими лабораториями, созданными для обеспечения роста. Они сотрудничают с лидерами отрасли, которые ценят инновации и стремятся к долговременному результату в безупречном сочетании данных и эмоций.
360 Группа назначения	Ирвин, Калифорния	Компания 360 Destination Group, основанная в Сан-Диего в 1978 году, специализируется на дизайне, разработке и проведении мероприятий. Они описывают свою работу с помощью «трех П»: страстного, индивидуального и прогрессивного. С появлением виртуальных технологий агентство посвятило себя переосмыслению удаленного процесса.
АКТИВНЫЙ МАРКЕТИНГ	Роли, Северная Каролина	Опыт Activent дает им уникальную квалификацию для разработки интегрированных событийных кампаний, которые будут поддерживать и использовать вашу общую маркетинговую кампанию.Среди известных клиентов — Kia Motors, FX Networks, Puma, Fox Sports, Pepsi .
ПРЕИМУЩЕСТВО	Стэмфорд, Коннектикут	Advantage расширяет возможности бренда благодаря подходу «Искусство и наука», который включает творческую команду мирового уровня и исследовательскую команду, возглавляемую ветеранами отрасли. Среди известных клиентов — Energy Upgrade California, Hyundai Motor America, LG, L’Oréal, Nestlé .
Agen-C	Лос-Анджелес, CA	Agen-c — это агентство из Лос-Анджелеса и Нью-Йорка, которое занимается созданием отмеченных наградами интерактивных мероприятий и цифровых кампаний, которые формируют идеи, меняют культуру и усиливают цели.Здесь происходит пересечение живого и цифрового!
АГЕНТСТВО	Чикаго, Иллинойс	AgencyEA — это агентство полного цикла, специализирующееся на событийном и экспериментальном маркетинге. Они объединяют бренды со своей целевой аудиторией посредством гибридных и виртуальных мероприятий, стратегических маркетинговых кампаний, цифровых взаимодействий и экспериментальной активации. Среди известных клиентов — Google, Hilton Worldwide, CLIF Bar, Intuit, Ameriprise, MillerCoors .
вездеход	Чикаго, Иллинойс	Компания All Terrain, основанная в 1998 году, является сертифицированным независимым партнером по активизации бренда, принадлежащим женщине, и предлагает полный спектр маркетинговых услуг. Известные клиенты включают Beam Suntory, Char-Broil, Maserati, Northstar Lottery Group, Paris Presents Incorporated .
Опытный союзников	Нью-Йорк, NY	Allied Experiential гарантирует, что бренды завоевывают позиции и добиваются успеха на рынке благодаря стратегическому, интегрированному живому и цифровому опыту. Они предлагают клиентам творческие решения, опыт и ресурсы, чтобы повлиять на покупательское поведение потребителей и добиться результатов.Известные клиенты включают Amazon, American Express, Netflix, Panera, Warner Bros. .
Allied Global Marketing	Лос-Анджелес, CA	AlliedGlobal Marketing — мировой лидер в области маркетинга в сфере развлечений, культуры и стиля жизни. Это агентство полного цикла работало с некоторыми из самых известных компаний в сфере развлечений, включая Hulu, Netflix, FOX и HBO .
Деловые мероприятия PRA	Чикаго, ILA	PRA Business Events создает локальные и цифровые возможности для встреч, поощрений и мероприятий, которые вдохновляют сердца, умы и предприятия, даря незабываемые моменты.
Аномалия	Нью-Йорк, NY	Anomaly обладает чрезвычайно разнообразным и гибким набором навыков; действует по прогрессивной и предпринимательской бизнес-модели; ориентирован на создание бизнес-решений; и, наконец, сломал традиционные разрозненные структуры за счет единой чистой прибыли. Среди известных клиентов — Verizon Wireless, Procter & Gamble, The McKinsey Quarterly, Purple Cow, J&J .
Водолей Спорт и развлечения	Гейтерсбург, Мэриленд	Объединяя уникальные идеи опытных руководителей, которые покупали, а также продавали некоторые из самых популярных спортивных и развлекательных брендов, Aquarius использует уникальную приверженность людей спорту и развлечениям и объединяет их с некоторыми из самых влиятельных и надежных брендов в Америке. .Среди известных клиентов — AAA (Club Alliance), Florida Hospital, MedStar Health, M&T Bank, Target .
Август Джексон	Чикаго, Иллинойс	Для организаций, которым для реализации своей миссии требуются высококвалифицированные люди, Август Джексон — агентство по взаимодействию с брендами, воплощающее цель в жизнь. В отличие от других агентств, которые сосредоточены на изолированных каналах или тактике, они сосредоточены на согласовании убеждений и поведения для укрепления культуры, создания сообщества и достижения успеха.Среди известных клиентов Constellation Brands, Points of Light Foundation, CARE, Duke University, MIT, Wellesley College.
Банзай	Сиэтл, Вашингтон	Banzai предоставляет решения по формированию аудитории для полевых и событийных маркетинговых команд, от стартапов до Fortune 500. Их платформа автоматизации событийного маркетинга — лучший выбор для тех, кто хочет увеличить количество регистраций и посещаемости мероприятий, особенно для удаленного взаимодействия.
Встречи и мероприятия BCD	Чикаго, Иллинойс	От лучших команд планеты до компаний из списка Fortune 500 — BCD помогает организациям во всех деталях планирования и логистики как виртуальных, так и живых мероприятий. Известные клиенты включают Sonic, GoDaddy, GoodYear, Chili’s.
BI В МИРЕ	Миннеаполис, Миннесота	BI Worldwide — мировой лидер в области решений для взаимодействия, которые обеспечивают измеримые результаты для их клиентов по всему миру.Они выросли в транснациональную компанию, обслуживающую корпорации Global 2000 в более чем 140 странах на более чем 20 языках. Известные клиенты: Google, Wrangler, BMW, P&G, BPN .
биллапс	Lake Oswego, OR	Billups создает динамичные визуальные впечатления от рекламы вне дома. Их решения основаны на инстинкте, науке и инновациях.Среди известных клиентов — Ames Sculin O’Haire Advertising, Baldwin &, Jordan Brand, MasterChef Jr., Omelet .
Мы BMF	Нью-Йорк, NY	We Are BMF — это коллектив инженеров по культуре со штаб-квартирой в Нью-Йорке, имеющих опыт работы на мировом рынке, служащих в качестве экспериментального маркетингового агентства с полным спектром услуг для дизайна и производства мероприятий, бренд-маркетинга, спонсоров и многого другого.Известные клиенты включают Dell, Marriott, LACMA, Revlon, MasterCard .
Bolt Marketing Group	Портленд, ИЛИ	Bolt Marketing Group — это базирующееся в Портленде агентство по организации мероприятий и эмпирическому маркетингу, которое использует высокоэффективный событийный маркетинг для повышения узнаваемости бренда и улучшения взаимодействия с ним. Среди известных клиентов — Bogs, Cambia Health Solutions, NW Natural, Spartan Race, Umpqua Oats .
Связи с брендами	Нью-Йорк, NY	Brand Connections специализируется на создании расширенного опыта, предназначенного для поддержки сложных категорий продуктов в розничной торговле.Они создают маркетинговые кампании через живые и виртуальные программы, побуждающие потребителей к действию.
Bravo Productions	Лонг-Бич, Калифорния	Это агентство с полным спектром услуг помогает в планировании, дизайне и производстве, специализируется на организации корпоративных, ассоциативных, государственных, некоммерческих и социальных мероприятий по всему миру. В их внушительный список клиентов входят Disney, Boeing и Mazda.
Broadstreet Ads, Inc.	Red Bank, NJ	Broadstreet был запущен в 2012 году, чтобы помочь нишевым медийным организациям извлечь максимальную пользу из своих усилий по продаже рекламы во все более конкурентном онлайн-пространстве. Они обслуживают клиентов из списка Fortune 500, а также небольшие независимые медиа-компании. Среди известных клиентов Alexion, Konica Minolta, Pernod Ricard, Revolt, Sunovion Pharmaceuticals .
C3 АГЕНТСТВО	Атланта, Джорджия	C3 оживляет бренды благодаря интересному опыту, созданию перспективного контента и установлению подлинных связей с влиятельными лицами.Они распространяют творческое мышление на более широкую аудиторию с помощью инновационных активностей и экспериментальных программ. Среди известных клиентов — международный аэропорт Бостона Логан, Cathay Pacific Airways, Sixpitch / Ryan Gravel, Southern Spirits Coalition, Virgin Atlantic Airways .
CADENCE, INC.	Уилинг, Иллинойс	Cadence — это агентство художников, инженеров, проектировщиков и продюсеров, увлеченных созданием ярких мероприятий.От организации живых мероприятий до выставок на торговых выставках они преобразуют и продвигают бренды своих клиентов. Cadence обеспечивает безупречное качество продукции и измеримую рентабельность инвестиций. Среди известных клиентов — AkzoNobel, Diageo, Mercedes-Benz USA, PepsiCo, Revolution Marketing .
Кэмпбелл Эвальд	Детройт, MI	Раскрывая ключевые идеи в каждом путешествии, Кэмпбелл Эвальд создает эмоционально заряженные, культурно актуальные, актуальные и нужные идеи.Это бесстрашно изобретательное агентство с полным спектром услуг, которое не только реализует грандиозные идеи, но и добивается соответствующих феноменальных результатов. Среди известных клиентов — Haven, Ad Council, Fatherhood, Snuggle, US Navy .
Cárdenas Marketing Network, Inc.	Чикаго, Иллинойс	CMN была основана в 2002 году предпринимателем и филантропом Генри Карденасом, пионером в сфере развлечений и спорта в Соединенных Штатах.Агентство специализируется на знакомстве фанатов с их любимыми артистами, спортивными командами и брендами на тысячах живых мероприятий по всему миру каждый год. Среди известных клиентов — AARP, Anheuser-Busch, Conill (Toyota), Sprint, TracFone .
Carson Worldwide	Brooklyn, NY	Агентство, специализирующееся на экспериментальных и крупномасштабных мероприятиях, фестивалях, выставках, встречах, всплывающих окнах, активациях и общенациональных турах и кампаниях, которые создают незабываемые, стратегические и устойчивые впечатления и результаты для B2C и B2B.
Творческое государство	Майами, Флорида	Одна из самых быстрорастущих компаний США, они превращают пустые места в фирменную среду, которая создает эмоциональную связь с потребителем. Creative State работает над кампаниями, в которых они увлечены брендом, видением, посланием и где, по их мнению, они могут выполнить лучше, чем кто-либо другой.
Чикаго Организация мероприятий	Чикаго, Иллинойс	Chicago Event Management — это компания по организации мероприятий, базирующаяся в Чикаго, которая стремится создавать события, которые оставят незабываемые впечатления для участников, зрителей и партнеров по отрасли. В течение последних 20 лет CEM тесно сотрудничал с партнерами и лидерами сообщества в области организации мероприятий для создания всемирно известных мероприятий в Чикаго. Среди известных клиентов — Toronto 10K, Chevron Houston Marathon, Aramco Houston Half Marathon, Scotiabank Toronto Waterfront Marathon .
Сивенты	Нью-Йорк, NY	Специализированные команды по организации встреч и мероприятий в Cievents работают с клиентами, чтобы воплотить свою программу в жизнь, от виртуальной до гибридной и реальной, помогая им во всех аспектах ее разработки и реализации.Среди известных клиентов — FC USA, McDonalds, La-Z-Boy, Parexel, NHL Innovation .
Civic Entertainment Group	Нью-Йорк, NY	Civic Entertainment Group использует свой многолетний опыт в активации брендов, чтобы создать незабываемые впечатления от живых выступлений. Они используют широкий спектр ресурсов для предоставления конкретных решений для каждого клиента. Среди известных клиентов — Airbnb, Ford Motor Company, HBO, Snap Inc., Verizon
Гражданский UK	Эдинбург, Шотландия	Civic UK — отмеченный наградами поставщик цифровых решений с почти двадцатилетним опытом работы в отрасли. Они помогают предприятиям добиваться успеха с помощью эффективных, удобных технологий, объединяя свой опыт проектирования и разработки, чтобы предоставлять работающие цифровые решения. Среди известных клиентов — Airbnb, Ford Motor Company, HBO, Snap Inc., Verizon
CLY Связь	Нью-Йорк, NY	CLY Communication — международное бутик-агентство с офисами в Нью-Йорке и Берлине. С 2009 года они специализируются на работе с брендами премиум-класса и предметов роскоши с комплексным стратегическим подходом к брендингу, связям с общественностью и мероприятиям.
CMS Нашвилл	Нашвилл, TN	CMS Nashville — маркетинговая компания в области спорта и развлечений, помогающая брендам получать положительную отдачу от инвестиций за счет создания значимых связей со своей целевой аудиторией.
Стиль жизни Колина Коуи	Нью-Йорк, NY	Colin Cowie Lifestyle — это компания, предлагающая полный спектр услуг по дизайну и производству мероприятий, предлагающая пятичувственный подход к созданию исключительных впечатлений и специализирующаяся на свадьбах. Компания была основана Колином Коуи, который путешествовал по всему миру, продвигая свой личный бренд с помощью книг, выступлений на телевидении и выступлений.Известные клиенты включают NicSt, Virgin, SoLac, BRB. HTC
CPG Agency	Сент-Луис, MO	CPG — это комплексное агентство по корпоративным мероприятиям и взаимодействию, специализирующееся на живом и виртуальном опыте, организации мероприятий, внутренней коммуникации и иммерсивных цифровых стратегиях, которые способствуют дальнейшему продвижению сообщений бренда. Они используют эмоциональные и захватывающие моменты, которые объединяют людей и развивают бизнес их клиентов.Известные клиенты: Amazon, TEDx Ulta Beauty, Planet Fitness .
Крамер	Норвуд, Массачусетс	Обладая более чем 35-летним опытом в этой сфере, Cramer — агентство по изучению брендов, которое поддерживает связи между брендами и людьми, жизненно важными для их успеха. Они изобретают и создают контент, ориентированный на контент, который позволяет добиться большего для мировых брендов, и расширились до виртуального мира через собственную студию вещания.Известные клиенты включают Genzyme, IBM, PTC, PwC, UPS .

Как выбрать хорошее агентство для проведения мероприятий

Любой профессионал, проводящий мероприятия, понимает необходимость оптимизации логистики планирования. Это не всегда легко, особенно если вы хотите добиться высоких результатов и оставить незабываемые впечатления для посетителей.

Давайте будем честными: планирование мероприятия может быть болезненным, и уровень боли резко возрастает, если у вас нет опыта управления мероприятиями.Ну так что ты делаешь? К счастью, у вас есть возможность выбрать между планированием мероприятия собственными силами (ой!) Или наймом агентства.

Вы можете негодовать от идеи нанять стороннее агентство, чтобы помочь с вашим мероприятием. Стороннее агентство никогда не узнает вашу компанию лучше, чем вы и ваша команда. Как люди из другой компании могут успешно организовать ваше мероприятие, если они ничего не знают о вашем бренде?

Не беспокойтесь — простой инструктаж во время вводной встречи может решить эту проблему.

Кроме того, как предполагает предприниматель Кевин Ван дер Straeten, «агентства по организации мероприятий имеют объективное представление о вашей компании и, следовательно, могут лучше использовать ваши сильные стороны и минимизировать ваши слабые. Ваш собственный персонал с большей вероятностью пострадает от выборочного слепота в том, что касается последних! Кроме того, агентство является идеальным спарринг-партнером и звуковой доской для обмена и развития новых идей ».

Наем агентства по организации мероприятий, которое сделает за вас тяжелую работу, может в конечном итоге оказаться лучшим решением, которое вы когда-либо могли принять.Однако найти кого-то, кому вы доверяете для планирования вашего мероприятия, может быть непросто. Если вы не знаете бренд по рекомендациям, у вас нет другого выбора, кроме как выбрать случайное агентство и надеяться, что все получится.

Но даже без рекомендаций есть несколько способов найти действительно хорошее ивент-агентство. Вот как это сделать:

№1. Выберите агентство мероприятий, которое щедро и креативно предлагает свой контент

Хороший способ оценить уровень знаний ивент-агентства — это проанализировать, как оно продвигает себя в Интернете. Очевидно, агентство могло бы просто использовать Google AdWords или баннеры, но достаточно ли этого?

Сильные бренды используют маркетинг, чтобы повысить ценность своих потенциальных клиентов и клиентов, то есть они не будут просто пытаться «продвигать» свои услуги, а вместо этого фактически делятся своим опытом в Интернете. Проверяйте сайты различных агентств и каналы социальных сетей на предмет оригинального содержания. Используют ли они свои ресурсы для создания интересных сообщений в блогах или видео? Пытаются ли они быть полезными и приносить реальную пользу?

Если вы найдете ивент-агентство, которое вкладывает время и смысл в свою стратегию контент-маркетинга, скорее всего, вы нашли действительно профессиональную команду, которая знает, как не отставать от меняющихся требований рынка.

№2. Проанализируйте свое первое общение с представителями агентства

Иногда первые красные флажки могут появиться сразу же. Представители агентства могут быть не очень отзывчивыми, вести себя недружелюбно, не понимать ваших потребностей или небрежно рассылать электронные письма, чувствительные ко времени.

Если это произойдет, не сразу же списывайте агентство — сначала спросите себя, предоставили ли вы всю необходимую информацию о своем мероприятии и достаточно ли четко заявили о своих потребностях.Если вы чувствуете, что были, то продолжайте поиск другого агентства по организации мероприятий. Вы же не хотите работать с токсичной или непрофессиональной организацией.

№ 3. Обратите внимание на то, как работает агентство

Перед подписанием контракта с ивент-агентством убедитесь, что вы понимаете, как работает агентство. Каков его протокол планирования? Что от тебя ждут? Что покрывает агентство? В чем особый подход к логистике?

Ответы на эти вопросы дадут вам четкое представление о том, совместимо ли агентство по организации мероприятий с вашей компанией и разделяете ли вы те же рабочие ценности.

№4. Обратите внимание, как команда реагирует на ваши потребности

В мире событий реакция и скорость — все. Очевидно, не стоит ожидать ответов на свои электронные письма через пять минут после их отправки. Однако вы сможете оценить ивент-агентство в зависимости от того, насколько активны его участники.

Планирование мероприятия непредсказуемо, поэтому никогда не знаешь, когда придется что-то менять.Хорошее ивент-агентство всегда будет быстро следить за изменениями и все обновлять.

№ 5. Начните с меньшего и менее дорогостоящего проекта

Не всегда легко понять, действительно ли агентство по организации мероприятий хорошее или нет. Если у вас есть сомнения, попробуйте привлечь их услуги для более мелкого проекта.

Например, если вы ожидаете большую конференцию в следующем году, в этом году вы можете попробовать нанять агентство для менее требовательного и безопасного проекта, такого как планирование завтрака для руководителей или небольшого корпоративного собрания. Это позволит вам увидеть, как работает команда агентства и ее способность добиваться высоких результатов.

№ 6. Читайте отзывы на eventplanner.net

И, конечно же, читайте отзывы о event-агентствах на нашем сайте. Вашего агентства еще нет в списке? Получите свою бизнес-страницу прямо сейчас!

Заключение

Выбор эффективного агентства для вашего мероприятия может занять некоторое время, поэтому заранее осознайте свои потребности и начните поиск агентства задолго до того, как вам нужно будет планировать свое мероприятие.Не торопитесь и тщательно изучите как можно больше агентств. Участвуйте в поисковых встречах с ними. Проанализируйте их реакцию и протокол работы и только потом принимайте решение.

Более подробную информацию по этой теме и множество других советов по организации мероприятий можно найти в книге СОБЫТИЯ.

Заказать

Event Management Company vs Events Agency — есть ли разница?

---

Участник мероприятия в Африке 25. 04.2019 Новости отрасли

---

---

«Между компанией по организации мероприятий и агентством по организации мероприятий существуют важные различия»,

говорит: Роберт Уокер , директор Jukwaa , агентства по организации мероприятий, базирующегося в Центурионе, Гаутенг.

Знание того, что они собой представляют, могло превратить ничем не примечательную функцию в безудержный успех.

В чем главное отличие?

Часто считается, что компания по организации мероприятий осуществляет надзор за уже запланированным и проведенным мероприятием. Таким образом, клиенты могут рассчитывать на то, что большую часть работы, ведущей к этому, выполнят с небольшой помощью или без нее.

Событийное агентство, с другой стороны, берет на себя полную ответственность за разработку уникального брендированного опыта и его профессиональное воплощение с момента его зарождения вплоть до посмертного анализа того, насколько хорошо оно выполнило задачу клиента.

«Осуществление всего жизненного цикла проекта — это само определение того, что делает агент»,

говорит: Walker .

«Они действуют от имени своего ограниченного во времени клиента, чтобы предоставить целостное решение, а не общую копию того, что они уже сделали в прошлом году».

Цели являются ключевыми

Каждое успешное мероприятие должно строиться вокруг единственной цели, которую организация надеется достичь, обычно в форме действий, которые, по их мнению, должны выполняться участниками.Но все они слишком часто недооценивают положительный эффект, который агентство по организации мероприятий может оказать на такой результат.

«Работа со многими аудиториями в течение длительного периода времени заставляет агентство развить шестое представление о том, что работает, а что нет»,

заявляет Walker .

«Это означает, что мы не только избегаем клише, которые обязательно окажутся провальными; мы также можем обеспечить максимальную отдачу от вложений нашего клиента, превзойдя ожидания посетителей экономически эффективным способом ».

Дизайн для максимального удобства

Будь то конференция, презентация продукта или поощрительный отпуск, каждое мероприятие должно создавать впечатления, которые соответствуют его основной цели.Многие организации упускают редкую возможность полностью выразить свое корпоративное видение и фирменный стиль, не используя творческий опыт своего агентства.

«Худшее, что может сделать организация, — это ожидать огромной отдачи от события, которое было быстро собрано из фрагментов прошлого, которые, казалось, сработали»,

предупреждает Walker .

«Это проверенная временем формула от скуки посетителей и безразличия к бренду».

Единое контактное лицо

Основным преимуществом агентств по организации мероприятий является их сеть прошедших предварительную квалификацию поставщиков, сочетающуюся с их способностью узнавать по опыту поставщиков, которым можно доверять в плане предоставления высококачественных услуг по разумной цене. Это означает, что они могут предоставить универсальное решение, требующее минимальных усилий со стороны своих клиентов.

Информированные корпоративные организаторы не обладают этой чертой, потому что разработка мероприятий — нечастая часть их обязанностей. Тем не менее, планирование мероприятия без сети надежных поставщиков может привести к чрезмерным задержкам в этом процессе.

Через агентство по организации мероприятий

Если организации просто нужно место, обед и микрофон, это может осуществить почти любой человек с хорошими организационными навыками.Однако, если им требуется уникальный опыт, который обещает достичь их стратегической цели, им следует обратиться в свое агентство по организации мероприятий.

«Управление мероприятием — это только верхушка айсберга»

говорит: Walker .

«Настоящая выгода от привлечения агентства — это избавиться от догадок и беготни для всего, что находится под поверхностью».

компаний, занимающихся маркетингом событий: 40, о которых вы должны знать

Событийный маркетинг — это широко распространенный проверенный временем метод привлечения большого количества потенциальных клиентов в вашу компанию.Безусловно, существует множество форм маркетинговых стратегий событийного маркетинга и компаний, которые также эффективно их реализуют. Однако вы когда-нибудь представляли, как сложно будет расположить события от А до Я? Найти надежное агентство событийного маркетинга с высококлассной рыночной репутацией непросто, но с правильной компанией и ее проверенными методами вы можете быстро повысить эффективность своего мероприятия, не слишком сильно ограничивая свой маркетинговый бюджет.

Для многих компаний реализация маркетинговых стратегий для ведущих мировых компаний является неотъемлемой частью работы, а событийный маркетинг — одна из наиболее часто используемых инициатив в их кампаниях. Эти агентства вдохновляют на изменения в усилиях, используя профессиональные маркетинговые стратегии, основанные на опыте.

Таким образом, чтобы получить максимальную отдачу от ваших вложений и чтобы ваше мероприятие прошло успешно, мы составили список лучших агентств по событийному маркетингу за всю историю.

Propellant Media — Event Marketing Company

Мы должны начать с самого лучшего. Propellant Media — одно из самых популярных агентств, когда речь идет о стратегическом маркетинге и планировании мероприятий.Они предоставляют первоклассные маркетинговые решения для множества малых и средних фирм и имеют партнерские отношения с крупными национальными и международными брендами по всему миру. Компания Propellant media оказала поддержку ряду компаний в решении бизнес-проблем, связанных с мероприятиями и СМИ, а их инновационные стратегии получили всемирное признание.

https://www.propellant.media//

Группа Тейлор

Ежегодно проводимая выставка Consumer Electronics Show (CES) — это то, чего все ждут в течение года. Но теперь это находится на совершенно новом уровне после того, как Taylor Group представила свой опыт на мероприятии. Он работает с очень интерактивным способом маркетинга, таким как выставка LG 2017 года, на которой было много вариантов экранов 4K OLED, а также руководство по установке, демонстрирующее работу нанотехнологий. Находясь среди лучших фирм по медиа-маркетингу, ваши расходы на мероприятия могут оказаться очень высокими.

Итак, чтобы обеспечить такое же количество инноваций и творчества в ваших кампаниях, лучше связаться с Propellant Media, чтобы максимально эффективно использовать свои инвестиции и иметь преимущество на всех рекламных маркетинговых мероприятиях.Propellant Media разрабатывает подробные стратегии событийного маркетинга в дополнение к цифровому и медиа-маркетингу.

https://taylorinc.com/

BRC Imagination Arts

BRC специализируется на создании различных впечатлений, благодаря которым люди могут вдохновлять думать и чувствовать по-другому о своем мире и о себе. Вполне вероятно, что вы уже знакомы с медиа-творениями ведущей маркетинговой компании. Чтобы назвать несколько, их работы включают собрание отмеченных наградами маркетинговых проектов для туров, домов, музеев и достопримечательностей, культурных мест и т. Д.Некоторые из примечательных проектов BRC — это ликеро-водочный завод Jameson. Bow St; Heineken Experience, Амстердам; AmorePacific Story Garden и Ford Rouge Factory Tour Производство инноваций. Чтобы провести такие достойные мероприятия в вашей компании, обязательно обратитесь в Propellant Media Solutions LLC, чтобы оформить ваше мероприятие совершенно по-другому.

https://www.brcweb.com/brand

Агентство EA

Проложить большой путь для роста B2B-брендов и увеличения клиентской базы, проведение конференций и мероприятий — однозначно справедливо.А когда дело доходит до инноваций посредством мероприятий, агентство EA дарит вам неизгладимое впечатление профессионализма в этой области. Среди их прошлых работ — знаменитая конференция Quickbooks Connect 2016, которая оказалась очень успешной. На мероприятии у агентства была интерактивная фотобудка с тематическими залами для поощрения более тесного взаимодействия между участниками мероприятия. Еще одна достойная и экономичная альтернатива, которую вы можете найти, — это компания Propellant media LLC, которая проводит и продвигает широкий спектр мероприятий любого бюджета.Чтобы добиться быстрых и долговременных результатов, лучше всего подойдет пропеллент.

Home

Удар-XM

Хороший и опытный бренд должен знать, какое влияние социальные сети оказывают на его текущее положение и опыт. Благодаря этой функции, impact-XM получил огромную выгоду от этого, установив место для селфи в Бухте на Breakers, популярном ежегодно проводимом забеге в Сан-Франциско. Предположим, агентство может предоставить нарисованный вручную вид города в качестве фона для селфи.Чтобы сделать рекламные акции и события более заметными, Propellant media также может помочь клиентам с помощью своих универсальных маркетинговых стратегий. Пока вы работаете с Propellant media, вы работаете с одной из лучших мировых компаний по организации мероприятий.

Impact XM | Experiential Marketing Agency

Вассерман

Чтобы получить лучший опыт продвижения бренда, что еще может быть лучше, чем привлечение любителей спорта. Благодаря своему разностороннему опыту в маркетинге брендов с помощью мероприятий, Вассерман привел к незабываемым взаимодействиям для людей во всем мире.Их самая известная и лучшая работа до настоящего времени — это знакомство фанатов с НФЛ, где фанаты создавали спортивные памятные вещи с помощью продуктов Microsoft. На куполе были спроектированы не только творения участников, но и две конструкции шипов превратились в настоящие, которые опробовали Девонта Фриман, Atlanta Falcon и Малкольм Батлер, игрок New England Patriot. Маркетинговые разработки Propellant Media LLC также могут быть подходящим выбором для проведения рекламных мероприятий, если вы хотите, чтобы ваша компания продвигалась в более широком масштабе. Используя экспертные стратегии и проверенные методы, они гарантируют, что ваш продукт или услуга станет популярным среди масс.

http://www.teamwass.com/work

Рост

Grow — один из самых новаторских подходов к запуску продукта, а также стремительный его продвижение. Важной вехой в маркетинговом сценарии Grow стало событие Olmeca Altos Tequila Anejo. Например, социальная фотобудка и бар из бумажных цветов были частью вечеринки, чтобы обеспечить наилучшее взаимодействие между брендом и участниками.Кроме того, такие бренды, как Grow и Propellant media LLC, уделяют особое внимание созданию бренда с подлинной лояльностью к бренду с помощью своих мероприятий, всплывающих окон, презентаций и туров.

https://www.grow-marketing.com/

AMP

Маркетинговая компания, работающая в нескольких городах, имеет большой опыт работы с Патагонией в рамках их семинедельного запланированного тура, проводимого на грузовике с переоборудованным биодизелем Dodge. Пока они были в турне, члены команды брали подержанную одежду клиентов и ремонтировали ее.Они также давали клиентам советы. По пути они делились всем опытом в социальных сетях.

Home

BeCore

С помощью Before клиенты погрузились в приключение на внедорожном мероприятии, которое проходило через лес Сиуслав. Например, участники проезжали с профессиональными водителями по самым ярким ландшафтам Северо-Запада США. В спонсируемые выходные также были проведены приключенческие мероприятия, такие как внедорожники на внедорожниках.Кроме того, они занимались серфингом и ловили рыбу нахлыстом. Если вам нужны такие рекламные мероприятия, как организация приключенческих мероприятий и конкурсов, то Propellant Media LLC — надежная компания, с которой можно подписаться. Они являются экспертами во всех типах мероприятий и имеют богатый опыт проведения рекламных и развлекательных мероприятий.

Home

Завод 360

Выборка из различных событий — не что-то новое для Factory 360. Как и Factory 360, большинство брендов проводят личные дегустации с тех пор, как компании, выпускающие продукты питания и напитки, вышли на рынки. Однако что отличает Factory 360 от других, так это то, что они смешивают процесс отбора проб с обучением. Это событие произошло, когда компания представила водку Русский Стандарт и продала ее на рынки США, добавив к традиционным русским тостам, модели также общались со своими покупателями и предлагали важную информацию, с помощью которой определялся успех Водки Русский Стандарт. .Маркетинг продуктов питания и напитков с помощью рекламных мероприятий также был основной специализацией Propellant media, и компания искала решения для стандартного маркетинга вашего бренда.

Home

MKG

MKG был создан, чтобы помочь целевой аудитории продвигать и отмечать поддержку ЛГБТ-групп, поскольку MKG также создал отличное пространство как часть их гордости в Нью-Йорке. В этом районе была гостиная для Proud Pride Family, которая была идеальной частью их фотосессий. Они также состояли из конфетти и качелей. MKG был сторонником ЛГБТ-групп и всегда проводил мероприятия для продвижения их идентичности. Кроме того, независимо от того, хотите ли вы продвигать дело, человека, группу или бренд, решения Propellant media LLP сделают это возможным с помощью своих экспертных стратегий и профессионалов для того же.

Home

Momentum Worldwide

Известно, что маркетологи во всем мире делают фантастическую работу, заставляя своих клиентов смеяться и улыбаться своими мероприятиями.Работая с рядом партнеров, Momentum Worldwide открыла Oreo Wonder Vault в Нью-Йорке, чтобы рассказать о новых печеньях с чипсами Choco от Oreo. Выставка была задумана, когда она была больше, чем жизнь, чтобы вернуть клиентов на путь детства, когда они познали мир с небольшой точки зрения. Маркетинговое агентство специализируется на кейтеринге в соответствии с необходимыми часовыми стратегиями. Все их рекламные акции имели большой успех на рынке.

https: // www.momentumww.com/

Глянец

Фирма известна среди профессионалов в области маркетинга под названием «миллениалы» Estee Lauder ». Ранее компания объединилась с кафе Rhea’s Café в районе Мишн примерно на месяц, чтобы представить свой недавно открывшийся магазин косметики в Сан-Франциско.

Все кафе было отремонтировано, чтобы приветствовать линию красоты, сочетая в себе стильную линию мебели и свежий покров светло-розовой краски для интерьеров. Магазин был очень привлекательным и привлекательным для молодой аудитории.Профессионально организованное мероприятие стало основной специализацией экспертов Propellant media LLC, которые могут существенно помочь вам в формировании вашего бренда и продвижении его среди целевой аудитории.

https://www.glossier.com/

Spark Marketing Solutions

Являясь одним из ведущих направлений для маркетинга специальных мероприятий и экспериментального маркетинга, маркетинговые решения Spark предлагают широкий спектр маркетинговых услуг, таких как индивидуальные спонсорские услуги и рекламные бизнес-кампании для государственных и некоммерческих организаций. Компания предлагает достойные решения среди направлений обслуживания, а также планирования мероприятий и маркетинга. Маркетинговые решения Spark были частью различных маркетинговых, а также рекламных кампаний и показали положительные результаты. Однако, помимо маркетинга и планирования мероприятий, если вы также ищете другие маркетинговые стратегии, вы можете связаться с Propellant LLC, которая работает с ведущими брендами, чтобы выявить в них лучшее.

Home

Меркурий Мамбо

Компания Mercury Mambo, провайдер услуг по маркетингу и планированию мероприятий в Испании, прошла долгий путь с момента своего основания и стала ведущей компанией в области экспериментального маркетинга ночной жизни.Компания предлагала различные специализации, выходя на рынки тысячелетия в США. Агентство имеет большой опыт работы с такими чувствительными сегментами, как афроамериканцы, ЛГБТ, а также латиноамериканские потребители. Меркьюри Мамбо участвовал в разработке нескольких программ, которые в основном вовлекают и связывают с самыми влиятельными личностями в настоящее время.

Hispanic Marketing Services

OutLoud Marketing

Компания предлагает широкий спектр специальностей, таких как организация мероприятий / менеджмент, планирование и активация фестивалей, мультикультурный маркетинг, торговый мерчандайзинг, экспериментальный маркетинг и т. Д.Кроме того, они также предлагают стратегии цифрового, событийного и медиа-маркетинга для планирования мероприятий и используют все необходимые ресурсы, такие как цифровые медиа и новейшие инструменты социальных сетей, для создания инновационных маркетинговых решений.

Если бюджет компании вызывает у вас беспокойство, вы можете воспользоваться услугами экспериментального маркетинга от Propellant media LLC, которые позволят вам достичь более высокого уровня продвижения вашего бизнеса.

https: //www.outloudmarketing.com /

улица ПР

Известная маркетинговая компания StreetPR была оценена потребителями за ее опытное и рекламное кадровое агентство со штаб-квартирой в Лондоне. Будь то мероприятия или другие проблемы, у компании есть превосходный персонал по всей стране. Маркетинговая фирма StreetPR предлагает широкий спектр услуг по подбору персонала, включая выставочный персонал, рекламный персонал, промо-модели, персонал мероприятий, персонал гостеприимства, администраторов и администраторов.

Рекламные маркетинговые стратегии, предлагаемые компанией, аналогичны стратегии Propellant Media LLC, которая включает в себя выборку продуктов из супермаркетов, демонстрацию продукции, распространение листовок, музыкальные презентации, приветственные пакеты на фестивале и многие другие услуги.

https://www.streetpr.co.uk/

ID

ID — это известная маркетинговая компания, занимающаяся экспериментальным маркетингом, которая создает впечатления от брендов, которые стоят каждого пенни. Будучи одной из ведущих компаний по организации мероприятий по организации мероприятий в UL, они в течение 25 лет обеспечивали ценные рекламные мероприятия и продажи для крупных компаний. Компания в основном использует практический опыт работы с брендом и имеет коммерческий смысл во всех своих рекламных кампаниях. В большинстве случаев они никогда не участвуют в соревновательных презентациях, а следуют стратегиям бренда, которые доказали свою эффективность.

Чтобы сделать его более интересным, фирма дает компаниям возможность продавать свои продукты и услуги с помощью простейших подходов без использования сложных методов. Если вашему бренду также нужна наивысшая стратегия продвижения, чтобы продвигаться в компании, пора нанять экспертов из компании Propellant Media LLC.

https://www.streetpr.co.uk/

ТРО

TRO всегда была среди ведущих компаний, занимающихся изучением брендов, и в основном нацелена на улучшение отношения людей к большинству брендов. Компания очень привержена созданию впечатляющего опыта, который проходит через различные живые мероприятия, творческие технологии, партнерские отношения, розничную торговлю и т. Д. TRO работает под управлением своей материнской компании Omnicom group и получила статус «Агентства года» в индустрии мероприятий для более 9 лет за последнее десятилетие.

Рекламные методы маркетинга в основном используются экспертами, и для поиска экспертной помощи для вашего бренда вы можете нанять такие компании, как TRO, или ведущее маркетинговое агентство Propellant Media LLC, которое курирует инновации в продвижении вашего бренда и привносит их в совершенно новый уровень.

Home

Elite Marketing Group

Агентство полного цикла мероприятий и эмпирического маркетинга Elite marketing Group входит в число ведущих поставщиков услуг по продвижению брендов для ряда фирм по всему миру.Агентство обеспечивает взаимодействие с брендом, которое хорошо поддерживается с помощью различных социальных и цифровых медиа-решений. Опираясь на многолетний опыт в области технологий проведения мероприятий и сбора данных, компания помогла нескольким крупнейшим компаниям по всему миру привлечь множество клиентов на различных мероприятиях, в аэропортах и ​​других местах.

https://www.elitemg.com/

Meredith Corporation

Компания закладывает основу для достижения положительных результатов в области продвижения и оценки всех кампаний.Обладая широким спектром возможностей и опытом в области мобильного маркетинга, активизации спонсорства, маркетинга событий и т. Д. Агентство достигает своих клиентов с полным потенциалом. Будучи ведущими организаторами мероприятий, Meredith Corporation и Propellant media LLC также предоставляют услуги, которые позволяют брендам расти в лучшем месте, когда многие мероприятия заканчиваются огромным успехом. Основное внимание компании уделяется событийному маркетингу и линиям обслуживания.

https://www.meredith.com/

Паз Джонс

Groove Jones зарекомендовал себя как ведущий отмеченный наградами поставщик решений AR / XR / MR / VR.Агентство Groove Jones в основном специализируется на производстве иммерсивного контента VR (виртуальная реальность) и AR (дополненная реальность), а также помогает задействовать различные интерактивные приложения. Компания предоставляет брендам услуги по производству рекламных материалов и функции захвата 360-градусного видео для видеосъемки рекламных видеороликов. Агентство работает с ведущими компаниями, предоставляя интерактивные возможности виртуальной реальности, а также консультирует клиентов по различным услугам стратегического распространения для повышения эффективности и охвата продукта.

Компания предоставляет своим клиентам следующие услуги: постпродакшн и видеосъемка в формате 360 градусов, анимация и компьютерная графика, креативный дизайн, трехмерный звуковой дизайн, развертывание активации на месте, цифровое распространение, рендеринг в реальном времени для разработки движка

Home

Гиганты и джентльмены

The Giants & Gentlemen — один из самых креативных магазинов стратегии и рекламы, которые выделяются своим ассортиментом работ, подкрепленных исключительно стратегическими результатами.Обладая предпринимательским духом, компания верит в философию «попытаться или умереть», чтобы помочь своим ассоциированным брендам достичь нетронутой рекламной высоты. Когда дело доходит до инноваций и рекламных результатов, компания учитывает не только Giants & Gentlemen.

Весной 2017 года C&G открыла совершенно новое подразделение, известное как brave productions. Через основное простое видео к месту суперкубка; компания легко над всем этим работает. Производственная команда имеет опыт работы практически во всех стилях, таких как SFX-анимация, повествование, комедия и т. Д.Эти и другие услуги, предлагаемые компанией, станут отличным дополнением к вашим рекламным кампаниям, создавая творческий поток для всех ваших продуктов и услуг.

https://giantsandgents.com/

Усиление

Amplify — ведущее агентство по продвижению брендов и событийному маркетингу, которое работает, предоставляя результаты рекламных мероприятий для бренда, которому они помогают. Amplify simple объединяет людей, культуру и бренды. Благодаря прочным связям со своими клиентами и сотрудниками, компания предоставляет разнообразные маркетинговые решения большому количеству компаний по всему миру.Они также предоставляют стратегии цифрового, событийного и медиа-маркетинга и другие услуги по продвижению бренда.

Дом

4 EON INC

Профессионалы брендов считают, что, имея связь, все можно четко понять, не беспокоясь, и это может быть применено в глобальном масштабе ко многим брендам с людьми и потребителями, которые ищут бренды, разделяющие их ценности и убеждения. Они продолжают искать личности и бренды, которые говорят, думают и в большинстве своем действуют так же, как люди.Они специализируются на предоставлении рекламных услуг, таких как мобильные туры, активация бренда потребителей, планирование мероприятий, творческое развитие и многие другие рекламные услуги.

И в то время как они чувствуют связь, они стремятся трудно обеспечить их страсть, голос и любовь. Стратегии продвижения бренда таким образом всегда были УТП Amplify, и если ваш бренд стремится к усилению, то это ваши настоящие сторонники с Propellant Media LLC.

http: //www.4eon.нетто /

Eventige Media Group

Специалисты Eventige Media Group — это просто эксперты в области рекламного и экспериментального маркетинга. Рекламное и маркетинговое агентство с полным спектром услуг предлагает обширный список партнеров — агентство придерживается целостной перспективы, когда дело доходит до ускорения кампании бренда и создания рекламных мероприятий на разных уровнях. Eventige Media Group владеет новейшими технологиями и методами размещения медиа и использует творческие стратегии и инновационный контент, предлагая кампании, основанные на науке о данных и исследованиях, помогая брендам расти очень быстро и точно.

Если вы одобряете функции и услуги бренда, то вам также понравятся технологии и услуги по продвижению брендов, предоставляемые Propellant media LLC. Компания в основном фокусируется на развертывании продуктов, основанных на науке о данных, с повышенным спросом на новых цифровых и традиционных платформах.

https://www.eventige.com/

Regan Group

Если вас в основном беспокоит трафик посредством рекламных мероприятий, например мероприятий, обратите внимание на убедительные маркетинговые методы Regan Group.Компания событийного маркетинга также занимается продвижением продаж или розыгрышами для активизации онлайн-аудитории. Чтобы упростить задачу, Regan Group специализируется на размещении нужных групп по стимулированию продаж в нужных местах в нужные моменты, чтобы наладить хорошие связи с вашей целевой аудиторией.

Home

Thirsty Agency

Thirsty Agency — самый достойный поставщик услуг на рынке, если вы хотите создать базу поклонников и подписчиков с помощью рекламных мероприятий онлайн и офлайн.Группа увлеченных и профессиональных людей работает со многими брендами, и агентство Thirsty работает с главной целью — предлагать клиентам интегрированные решения на основе данных для развития долгосрочных отношений с клиентами.

https://thirsty.agency/

Говорящее дерево

The Talking Tree Creative была удостоена награды как лучшая компания по организации мероприятий и организации мероприятий в регионе Балтимор-Вашингтон. Компания событийного маркетинга работает с международной клиентской базой, с такими клиентами, как некоммерческие организации, государственные учреждения, KPMG, Hughes, BAE systems, ассоциации, некоммерческие организации и многие другие.Talking tree позволяет организовывать рекламные мероприятия и кампании в самых простых формах, не делая при этом слишком сложных планов.

http://talkingtree.media/

СЛЕДУЮЩИЙ / СЕЙЧАС

Получившее награду агентство экспериментальных креативных технологий предлагает решения для цифровых технологий следующего поколения, а также практический опыт для многих брендов. Компания использует такие методы, как дополненная и виртуальная реальность, разработка специализированных приложений, интерактивность движений и жестов, а также инновационные концепции отображения в сочетании с революционными технологиями для создания незабываемых моментов связи между организациями и людьми.

NEXT/NOW

Skona

Skona входит в число лидеров рынка экспериментального и событийного маркетинга и наиболее известна тем, что превращает компании в ведущие бренды технологического рынка. Креативное агентство B2B специализируется на брендинге, маркетинге и различных дизайнах для инновационных технологических корпораций. Основанная около 15 лет назад в Кремниевой долине, компания имеет офис в Стокгольме. Маркетинговая компания, основанная на опыте, предлагает прекрасное сочетание высокотехнологичного опыта Кремниевой долины со скандинавской чувствительностью.

Home

Двигатель красный

Компания является лидером в области решений, чтобы преуспевать в эпоху цифровых технологий. Компания упрощает те же старые маркетинговые процедуры агентства без каких-либо расписаний и заказов на изменение, вместо этого просто прозрачный и простой поток, который в некоторой степени основан на принципах гибкой разработки.

Компания ищет исключительных клиентов, которые больше всего верят в присоединение к команде, увлеченной своим делом, которая специализируется на создании чего-то большего, чем обычно.Стратегии брендового маркетинга и рекламных мероприятий являются неотъемлемой частью их планов развития, и они настаивают на том, чтобы получать удовольствие от создания новаторских работ.

https://theengineisred.com/

Rapier Group

Группа специализируется на создании множества впечатлений и живых мероприятий. С Rapier Group вы получаете исключительные события с возможностью организации ярких выставок и мероприятий по всему миру.

Работая в сфере финансовых и автомобильных технологий, медицинской и фармацевтической авиакосмической и оборонной отраслей, компания предлагает различные аспекты экспериментального маркетинга.Сюда также входят рекламные акции, такие как планирование конференций и выставки мероприятий. Кроме того, компания предоставляет инновационные услуги, такие как планирование конференций и управление ими, разработка и разработка стратегии выставок с обучением и вовлечением сотрудников, маркетинговое спонсорство, творческие коммуникации и контент с помощью цифровых интерактивных медиа.

https://www.rapiergroup.com/

Air Fresh

Air Fresh Group специализируется на разработке экспериментальных маркетинговых программ. Маркетинговые стратегии, разработанные Air Fresh, в основном представлены как укомплектование персоналом мероприятий с полным комплексом услуг.Компания работает из Денвера, штат Колорадо, и обслуживает города США и Канады. Компания предлагает своим клиентам расширение после предоставления опыта и инноваций с максимальной ценностью для любой услуги. Air Fresh предоставляет услуги элитного уровня в США для проведения экспериментальных маркетинговых мероприятий.

http://www.airfreshmarketing.com/

Grandesign

Ведущий ассортимент решений, предоставляемых Grandesign, привносит нотки творчества в инновации для их клиентов по всему миру.В отличие от других, компания стремится доставлять уникальные и запоминающиеся впечатления. Они специализируются на предоставлении различных форм услуг, таких как эмпирический маркетинг, стратегии мероприятий, онлайн- и офлайн-цифровой маркетинг и т. Д. Когда дело доходит до предоставления наилучших возможных кампаний для брендов, компания славится тем, что выполняет их вовремя.

https://www.grandesign.com/

Ама Лова

Основная сила AMA Lowa — это их прикладные знания об источнике.Американская маркетинговая ассоциация (AMA) является одной из крупнейших маркетинговых ассоциаций рынков мероприятий и организаторов мероприятий и состоит из 38 000 членов по всему миру, работающих в различных сферах маркетинга. Компания существует уже более шести десятилетий, и AMA остается основным источником информационных знаний и разработок. Широкий круг компаний и профессионалов извлекли выгоду из своих маркетинговых мероприятий и рекламных акций.

https://www.amaiowa.com/

TideSmart Global

Компания TideSmart Global, занимающаяся маркетингом мероприятий, известна тем, что наладила прочную эмоциональную связь между брендами, целевой аудиторией и клиентами за счет комплексного подхода как к нетрадиционным, так и традиционным СМИ.Компания организовала множество рекламных и коммерческих мероприятий для своей широкой клиентской сети. Их опыт в продвижении брендов с помощью мероприятий и сетей оказался надежным для многих компаний.

TideSmart

MoZeus в мире

Основной подход компании — плодотворное общение. MoZeus является ведущим партнером в области технологий и мероприятий на основе решений для многих компаний по всему миру. Компания является основой различных брендов и компаний при организации розничных продаж, брендовых мероприятий и торговых кампаний на онлайн-рынке.Компания доказала, что работает с более чем 500 брендами по всему миру, предоставляя им первоклассные цифровые и офлайн-маркетинговые решения для привлечения потенциальных клиентов.

Homepage

Спорт и развлечения на заказ

Bespoke Sports and Entertainment — одна из ведущих компаний по маркетингу экспериментальных и спортивных мероприятий. Агентство помогает брендам узнать о партнерских отношениях с правильным потенциалом, а также поощряет их инвестиции в спонсорство.Компания спортивного маркетинга специализируется на предоставлении более индивидуального обслуживания своим клиентам на рынке, сочетая ценные отношения и многолетний производственный опыт.

https://www.bespokesportsmarketing.com/

C3 Экспериментальная

C3 Experiential объединяет различные бренды, организуя различные увлекательные мероприятия. Компания работает, курируя контент с дальновидным мышлением, а также выстраивает долгосрочные и подлинные связи со многими влиятельными лицами.C3 специализируется на создании комплексных, надежных и тактических событийных кампаний для привлечения более широкой целевой аудитории компании. Они обеспечивают четкую коммуникацию для сообщения бренда, что помогает в достижении целей продаж.

http://c3agency.com/

Почему больше маркетинговых агентств находят ценность в мероприятиях

(чтение за 3 минуты)

Почему больше маркетинговых агентств находят ценность в мероприятиях

Все больше и больше маркетинговых агентств видят преимущества управления мероприятиями для своих клиентов.В прошлом партнерство с организациями, планирующими мероприятия, было частью уравнения, но с развитием технологий маркетинговые фирмы обнаруживают, что они могут проводить больше встреч без привлечения третьей стороны. Это расширило их фокус с мероприятий по брендингу до ежемесячных учебных курсов и небольших сетевых встреч.

При проведении мероприятий компании и организации традиционно использовали собственные маркетинговые команды или внешние агентства по планированию мероприятий. Теперь мы видим более новый вариант для проведения мероприятий с введением технического маркетингового агентства.Компании ищут универсальный магазин для удовлетворения своих потребностей в бренде и маркетинге, но не находят, что их маркетинговое агентство предоставляет полный спектр услуг, как ожидалось, из-за недостатка опыта и ресурсов, чтобы предоставить все, что им нужно, в одном месте. Поэтому многие маркетинговые агентства находят способы проводить мероприятия своих клиентов, позволяя им быть всеобъемлющими.

Маркетинговые агентства делают это, потому что они хотят предложить своим клиентам все удобства под одной крышей, избавляя их от необходимости обращаться в другое место.

Связано: как использовать технологии, чтобы оставаться в курсе тенденций

Новые дети в районе

Есть много агентств по организации мероприятий, но менее настоящих маркетинговых и рекламных агентств, которые также способны создавать, планировать и координировать мероприятия.

В чем разница? Event-агентства специализируются на мероприятиях и их брендинге. Традиционно маркетинговые агентства управляют продвижением, рекламой и брендингом клиентов.Маркетинговые агентства, предлагающие больше услуг, получают выгоду от управления клиентскими мероприятиями. Маркетинговые агентства, которые проводят мероприятия, часто используют стороннюю организацию, например агентство по планированию мероприятий, чтобы помочь им выполнить конечные результаты клиентов.

Так почему же маркетинговые агентства вдруг почувствовали, что у них есть возможность проводить мероприятия своих клиентов без привлечения сторонних планировщиков?

По теме: 7 советов по поиску идеального места

У них есть ресурсы

«Нам нужны талант и креативность агентств.Агентство может тянуть к вам и сохранять искренность и честность в том, что касается общения с потребителями так, как они хотят, чтобы с ними разговаривали », — сказал Вуд из Atom Bank в Marketing Weekly.

Они понимают целевую аудиторию своего клиента и свой бренд. С внедрением платформ для планирования мероприятий с полным спектром услуг у них появилась возможность оптимизировать впечатления от мероприятий и брендинг компании в целом, что приведет к более счастливому клиенту.

Для тех маркетинговых агентств, которые используют преимущества событийной технологии, они более искусны в том, чтобы исключить сторонних лиц из уравнения.Теперь они могут быстро добавить в свой арсенал управление событиями. В эту славную цифровую эпоху они становятся все более способными без проблем предлагать своим клиентам управление мероприятиями. Кроме того, они могут поделиться своим опытом в области маркетинга при создании впечатлений от посетителей.

Но почему проведение мероприятий становится настолько ценным для маркетинговых агентств?

Связано: Планировщики, которые планируют: как использовать технологии, чтобы оставаться организованным

Это добавляет значение

Их клиент делает одно из четырех: не проводит мероприятия (что маловероятно), проводит мероприятия через свое маркетинговое агентство, проводит мероприятия с помощью собственной маркетинговой группы или организует мероприятия с помощью агентства по планированию мероприятий.

Компании должны проводить мероприятия как внутри своих команд, так и за пределами сообщества. Это повышает узнаваемость бренда и создает опыт, который помогает ему выделиться на фоне конкурентов.

Собственные результаты — это долгие часы работы и много устранения неполадок для проведения мероприятия с безупречным брендом. Скорее всего, они печатают и набивают бейджи вручную, не используя приложение для мероприятий и не поощряют спонсорство или поставщиков в меру своих возможностей.

Предлагая вам возможность управлять своими мероприятиями, агентства повышают ценность своего бренда и, в конечном итоге, удерживают их для продолжения бизнеса.

Так что это значит для индустрии мероприятий?

Традиционным компаниям, планирующим мероприятия, необходимо иметь больше технических возможностей, доступных в их задних карманах, чтобы выиграть RFP. Тем временем маркетинговые агентства, хорошо разбирающиеся в цифровой стратегии и технологиях, готовы занять больше позиций в этой сфере.Для любого агентства, независимо от того, специализируется ли оно на мероприятиях или на брендинге, глубокое знание доступных технологических платформ и функций для мероприятий будет ключевым в 2019 году.

Расскажите нам свои мысли. Если вы используете агентство для своих мероприятий, насколько технологии сыграли роль в вашем решении?

Чего ожидать при работе с агентством событийного маркетинга

Больше брендов инвестируют в экспериментальный и событийный маркетинг, чем когда-либо прежде.Каждый третий директор по маркетингу сказал, что на экспериментальный маркетинг будет приходиться 20-50% их будущих маркетинговых бюджетов. Это потому, что эмпирический маркетинг помогает брендам продвигать свою историю или продукт и устанавливать прочные связи со своими потребителями.

Но когда дело доходит до создания потрясающих впечатлений или модных брендовых мероприятий, вы можете не знать, с чего начать. Вот где приходит на помощь агентство по изучению бренда. От стратегии дизайна до изготовления они могут помочь создать уникальный и увлекательный опыт, который вы не сможете получить больше нигде.

Прежде чем обращаться в агентство по ивент-маркетингу, важно знать, чего вы можете ожидать от взаимодействия с ним, чтобы вы были полностью готовы провести вместе время максимально эффективно. Здесь мы изложили ключевые шаги, которые следует включить, на основе наших проверенных процессов, чтобы ваш следующий живой опыт стал именно таким, каким вы его себе представляли.

Достигайте своих целей

При первой встрече с выбранным агентством важно сообщить о своих целях.Знание своей целевой аудитории и того, что вы хотите, чтобы они забрали, поможет вашему агентству создать увлекательный опыт, который привлечет на ваше мероприятие нужных людей. Независимо от того, хотите ли вы привлечь квалифицированных потенциальных клиентов или заявить о себе как о ключевом игроке отрасли, определение ваших целей поможет всем не сбиться с пути.

Убедитесь, что вы не жертвуете этими целями ради креатива, который не служит ценной цели. Ваше агентство должно быть гибким и адаптируемым, учитывая ваши пожелания, но используя свой опыт для улучшения послания вашего бренда и достижения желаемых результатов.

Одной из самых важных целей, которой вы должны придерживаться, является ваш бюджет. Ориентация на нужных людей с подлинным опытом намного ценнее, чем тратить свой бюджет на все навороты. Работайте со своим агентством, чтобы выработать стратегию достижения результатов в пределах имеющихся у вас средств, чтобы не было сюрпризов, когда все сказано и сделано.

Будьте готовы слушать

Хотя да, важно твердо придерживаться своих целей, но также необходимо доверять своему агентству событийного маркетинга.Хотя вы можете быть экспертом в своей отрасли, они, надеюсь, являются экспертами в разработке и проведении живых мероприятий и выставок под брендом. Двадцать девять процентов компаний, проводящих экспериментальные кампании, сообщают об окупаемости инвестиций 10 к 1, что означает, что их маркетинговые команды знают, что они делают. Имея это в виду, вы добьетесь большего успеха, если прислушаетесь к их предложениям.

Если вы сильно хотите не использовать социальные сети в своем событийном маркетинге, ваше агентство, вероятно, попытается убедить вас в обратном.Выслушайте их. Они могут предоставить вам конкретные примеры того, как слияние личного опыта с цифровым миром может помочь вам связаться с большим количеством людей.

Не хотите использовать виртуальную реальность на своем следующем мероприятии? Посмотрите, как это помогло другим компаниям, подобным вашей, прежде чем полностью списать со счетов. Ваше маркетинговое агентство здесь, чтобы сделать все, что в их силах, чтобы помочь вам в достижении ваших целей. Они полны новаторских идей, о которых вы, возможно, никогда раньше не задумывались, и эти идеи могут стать ключевым фактором в том, насколько хорошо вы привлечете свою аудиторию.

Разработайте творческую стратегию… вместе

Ваше общее видение является ключом к созданию успешной стратегии событийного маркетинга. Если ваше эмпирическое агентство не вовлекает вас в творческий процесс, оно не то агентство, которое может предоставить вам то, что вам нужно. Крайне важно, чтобы вы всегда были вовлечены.

Вы знаете свой бренд и отрасль лучше, чем кто-либо, даже свое агентство. В то время как сильное агентство должно быть хорошо изучено в вашей области, чтобы лучше понимать рекламные акции и тенденции, вам необходимо работать с ними, чтобы повысить привлекательность вашего бренда и мероприятия.

Сотрудничайте с организаторами мероприятий для создания материала, отражающего связное сообщение. Обсудите идеи дизайна для сопутствующих мероприятий, таких как видео-рекомендации или инициативы в социальных сетях. Если вы проводите мероприятие, определите влиятельных лиц в отрасли, которых вы хотели бы посетить; ваше агентство создаст общую повестку дня — от презентаций до мотивационных докладчиков, — чтобы они знали потенциальных игроков, которые могут положительно представить ваше мероприятие.

Обзор, Обзор, Обзор

Несмотря на то, что заблаговременное достижение целей — это первый шаг в работе с агентством, важно убедиться, что на протяжении всего процесса все остаются на правильном пути.После того, как ваше маркетинговое агентство разработало креатив, будь то 3D-дизайн или экспериментальная концепция, важно, чтобы вы просмотрели его, предоставили свой вклад и в конечном итоге подтвердили его.

Они должны предоставить вам контуры или визуализации, чтобы помочь понять, как все будет вместе. Как только вы дадите им добро на доработанный дизайн, они смогут приступить к производству того, что вам понадобится для мероприятия.

Оцените свою кампанию

Во время мероприятия обращайте внимание на реакцию аудитории; следите ли вы за ними в социальных сетях или проводите опросы посетителей, это поможет вам оценить успех мероприятия.

После того, как ваше мероприятие начнется, вы должны подумать, какие части вашей маркетинговой стратегии были успешными, а какие вам нужно улучшить в следующий раз. В конечном счете, вы хотите знать, что ваше время, энергия и деньги были потрачены не зря. Просмотрите данные, которые вы собрали на своем мероприятии, и посмотрите, соответствуют ли они вашим первоначальным целям; Если вы хотите повысить узнаваемость бренда, увеличить количество подписчиков в социальных сетях или привлечь новых потенциальных клиентов, важно измерить свой успех. И не забудьте связаться со своими новыми контактами, чтобы узнать, как они относятся к событию в целом.Вы можете сделать это с помощью последующих электронных писем и опросов после мероприятия.

Маркетологи вашего мероприятия также должны провести подобную проверку. Прежде чем перейти к следующей кампании, встретитесь с ними, чтобы сравнить заметки и поделиться своими мыслями. Теперь, когда вы работали вместе, налаживание этого процесса оценки будет полезно, если вы снова решите стать партнером в будущем.

Вам нужна помощь в планировании вашего следующего мероприятия? Давай поговорим. А пока посмотрим, как мы помогли ведущим брендам в создании успешных кампаний.

Агентство BE

Мы создаем уникальные впечатления, которые оставляют неизгладимые впечатления.

• Альянсы
• ATL
• BTL
• Виртуальные события
• Управление событиями
• Производство видео
• Стратегии цифрового маркетинга
• Создание контента
• Спонсорство

Мы разрабатываем и реализуем мультиплатформенные решения для реализации комплексных стратегий, ориентированных на РЕЗУЛЬТАТЫ.

ПРОИЗВОДСТВО ВИРТУАЛЬНЫХ СОБЫТИЙ

Мы взяли наш многолетний опыт проведения живых мероприятий и использовали его для создания привлекательных и интерактивных цифровых решений для мероприятий. Наши решения созданы для любых встреч, конференций или цифровых выставок без потери важнейших компонентов вашего мероприятия.

Маркетинговые стратегии

Мы понимаем, что нет двух одинаковых брендов.Мы используем традиционную маркетинговую тактику для создания уникальных стратегий, направленных на вашу аудиторию. Agency Be предлагает решения для достижения целей как традиционного, так и онлайн-маркетинга, включая разработку стратегии, управление социальными сетями, SEO и разработку контента.

АКЦИИ

Мы разрабатываем концепции и проводим рекламные кампании для брендов во всех сферах деятельности.Мы используем наш опыт и знания в области аналитики для разработки стратегий, которые повысят узнаваемость бренда и лояльность аудитории.

СТРАТЕГИИ ПРОДАЖ И БИЗНЕС-ПЛАТФОРМЫ

В качестве вашего партнера мы исследуем и разрабатываем кампании по привлечению доходов и удержанию клиентов, чтобы не только расширить охват вашего бренда, но и увеличить вашу долю рынка и рентабельность инвестиций.

ПРОИЗВОДСТВО ЖИВОГО СОБЫТИЯ

Более 12 лет Agency Be было сосредоточено на обеспечении мультисенсорного опыта для наших клиентов, следя за последними тенденциями и используя самые инновационные технологии в аудиовизуальном производстве, чтобы превзойти ожидания клиентов.

ВСТРЕЧИ И МЕРОПРИЯТИЯ

Наш подход к стратегическому планированию разработан для удовлетворения спроса на более творческие и увлекательные встречи и мероприятия.Большая или маленькая, наша команда по организации мероприятий курирует каждую встречу или мероприятие, уделяя особое внимание философии вашего бренда для достижения ваших ключевых показателей эффективности.

ТВОРЧЕСКИЙ И ДИЗАЙН

Наша собственная творческая группа предлагает комплексное решение для создания творческих ресурсов во всех средах. Наша команда, включая стратегии брендинга и полный дизайн кампании, будет рядом с вами на протяжении всего творческого процесса для создания и повышения лояльности к бренду.

УПРАВЛЕНИЕ НАЗНАЧЕНИЯМИ

Наша команда предлагает комплексное решение по управлению дестинациями, включая такие услуги, как поиск объектов и заключение договоров, поездки и транспорт, разработка концепции, создание контента и проведение мероприятий. Наш беспрецедентный опыт работы в качестве агентства DMC в Майами позволил нам установить тесные связи с направлениями по всему миру.

ОПЫТНЫЙ МАРКЕТИНГ

Agency Be специализируется на продвижении брендов с помощью творческих и нетрадиционных экспериментальных активаций и партизанских маркетинговых стратегий, которые гарантируют, что вы не только достигнете своей аудитории, но и запомните их.

Конференция по 10-кратному росту 4

Центр мероприятий Мандалай-Бэй

Лас-Вегас

GOT Fan Fest

HBO: Игра престолов. Опыт

Мехико

Учебный семинар Dior 2019

Розничная торговля Dior Travel в Америке

Сан-Мигель-де-Альенде

Samsung и Sprint

Roadshow

США

People en Español

Фестиваль 2019

Майами, Флорида

Боксерский клуб

Конвенция о франчайзинге

Майами, Флорида

EXMA Без границ

Инновации и изобретения

CDMX, Мексика

Группа по ремонту домов Power

Мечтайте!

Канкун, Мексика

Revolt TV

Музыкальная конференция Revolt

Майами, Флорида

Юго-восточные продуктовые магазины

САММИТ ПОСТАВЩИКА

Fontainebleau Hotel, Майами-Бич

.