История возникновения тайм менеджмента: — :: — :: :: ManageData.ru

История возникновения тайм менеджмента: вспоминаем вместе

Приветствую вас, друзья! Иногда, чтобы начать новую жизнь, достаточно посмотреть на чей-нибудь пример успешной жизни. Человек, желающий совладать со временем всегда находится в поиске самых оптимальных решений по организации своего расписания. В поиске оптимального варианта он обращается за помощью к тренингам, спецкурсам, читает учебники по тайм-менеджменту.

Но мало кто обращает внимание на исторических личностей, которые понимали толк в управлении временем. Тайм-менеджмент от исторических фигур иногда кажется более разумным, чем то, что нам предлагают сейчас. Современные методы тайм-менеджмента базируются на принципах исторического управления временем.

В чем же они заключались?

Содержание статьи:

Как проживали свой день ключевые исторические фигуры?

История тайм-менеджмента началась достаточно давно. Попытки приструнить время начались еще на старте нашей эры, а это ни много ни мало примерно 2000 лет тому назад.

Тогда мыслитель из Рима — Сенека предположил, что время можно разделить на:

• проведенное с пользой;
• с удовольствием;
• без пользы и без удовольствия.

Кроме того, Сенека сделал предложение описывать прожитые часы на бумаге, фиксировать каждую минуту. Это помогает анализировать полезность дня. Определенный период времени оценивать с точки зрения его полезности. Например, раз в три месяца анализировать записи и делать выводы о том, насколько этот период был заполнен полезными и продуктивными делами.

Появление тайм-менеджмента вдохновило писателя 15 века Альберти на составление своего расписания каждое утро сразу после завтрака. Он не просто составлял список дел, но и присваивал каждому из них приоритет. По мнению Альберти работа всегда должна иметь первый приоритет, а такие вещи, как еда, сон и отдых — второй и третий. Интересно, что придумав подобную схему управления временем, писатель ее неуклонно придерживался.

История тайм-менеджмента в России имеет точку отсчета в начале 20 века. В период зарождения этого явления все идеи по оптимизации временных ресурсов назывались научной организацией времени. Основной успех в России тайм-менеджмент приобрел после московской Олимпиады в 80-м году. Тогда же появилось множество авторских нововведений, которые популярны и по сей день.

История возникновения тайм-менеджмента за рубежом

Она началась чуть раньше, чем в России. Известно, что ежедневник Бенджамина Франклина был опубликован и завоевал интерес большого количества зрителей. В чем же был его секрет?

Ежедневник больше напоминал дневник, в котором помимо расписания на день было количество совершенных за день добрых дел.

Из дневника известно, что каждый божий день Франклин начинал с вопроса о пользе, которую он принесет в этот день. День у него начинался в 5 утра, два часа он тратил на зарядку, завтрак и составление списка дел. Работать Бенджамин начинал в 8 утра. В 11 утра был перерыв на час, за который он обедал, читал или просматривал документы.

С 2 часов дня и до 5 вечера он продолжал заниматься рабочими вопросами, а в 6 часов он начинал анализировать свой день, писал все добрые дела, которые он сделал, затем отдыхал. Ложился спать в 10 вечера.

История развития тайм-менеджмента показывает, что расписание, которого придерживался Бенджамин Франклин является оптимальным со всех точек зрения. Здесь и 7 часовой сон в часы, когда наш организм действительно отдыхает. И начало работы в период, когда наш мозг работает лучше всего и запоминает информацию на «долгосрочный диск».

Если бы современные девушки придерживались похожего расписания, для них не стояло бы вопроса — как похудеть?

Статьи в тему:

Тайм-менеджмент не только для менеджеров: как научиться планировать свое время

Эффективный тайм-менеджмент или как стать результативным

Возникновение тайм-менеджмента в России

Возникновение этого направления можно отметить в 20-х годах 20 века. Выше вы могли видеть фразу «научная организация времени». Сокращенно это будет НОТ. Организация изучала наиболее эффективные методы тайм-менеджмента. Первый этап становления науки по управлению временем в России относится к управлению временем во всей стране. Этот промежуток времени можно назвать наиболее успешным с точки зрения этой науки.

Развитие тайм-менеджмента в России продолжилось во время второй волны в 80-х годах. Тогда уделялось внимание вопросам поиска свободного времени. Изыскивались различные способы дополнительного источника секунд и минут или попросту осуществлялся поиск резерва времени.

В то время считалось наиболее важным узнать, как найти еще больше времени, а не как с пользой провести то, что есть. То время связано с именем А. Любищева. Биолог Любищев решил, что можно оптимизировать временные ресурсы, если подсчитать, сколько времени займет то или иное дело. Он занимался подсчитыванием длительности всего, чем он занимался.

На этой основе была написана книга под названием «Это странная жизнь», автор которой был Даниил Гранин. Книга про биолога Любищева раскрывает все секреты его деятельности, дает ответ на вопрос: удалось ли ему обнаружить временной резерв?

Заказать книгу можно вот здесь. Уверена, если вы увлекаетесь планированием времени, то информация из книги окажется вам не только полезной, но и весьма любопытной.

А есть ли в современном мире гении тайм-менеджмента?

Конечно же, да. Чтобы убедиться в этом, обратите внимание на авторский курс Евгения Попова «Хозяин времени».

Содержание курса основано на личном опыте самого Евгения. У этой методики множество последователей, успешная деятельность которых позволяет сделать вывод, что автору удалось превосходно справиться с приручением времени. Все вопросы, которые обсуждаются в этой методике актуальны в современном мире и помогают стать воистину успешным человеком.

Не секрет, что тот, кто приручил время, может добиться чего угодно. Автор методики «Хозяин времени» является прямым доказательством этой фразы.

А вы хотите стать хозяином времени?

Тогда спешите ознакомиться с содержанием курса и стать его обладателем или обладательницей. Зачем искать вдохновение в исторических фигурах, если в современном мире есть живой пример успешного человека, который начал все с нуля. Забудьте навсегда об отсутствии мотивации, лени и вечной нехватке времени.

С этим курсом вы станете профессионалом в вопросе управления временными ресурсами и станете успешным и богатым человеком, это ли не ваша мечта? Чтобы не терять времени начинайте применять на практике информацию из «Хозяина времени» прямо сейчас!

***

Дорогой читатель, мы надеемся, что история тайм-менеджмента заинтересовала тебя и ты продолжишь ее изучение.

Поделись с нами своими знаниями об исторических фактах про управление временем. Подписывайся на наши странички в социальных сетях и на получение анонсов статей.

Мы с нетерпением ждем вас.

С уважением, Екатерина Калмыкова

Тайм менеджмент – что это такое, история, основные инструменты и принципы

Жизнь современного человека насыщена делами, заботами, из-за которых ему приходится все время куда-то спешить. Грамотно распределять время, учитывая каждую минуту, помогает тайм-менеджмент (от англ. time – время, management – управление). Благодаря ему удается четко распланировать свой график.

Что такое тайм-менеджмент?

Где успешные люди берут столько времени, чтобы успевать переделать все свои дела? В их сутках, как и в сутках других людей 24 ч., но они умеют правильно их распланировать. Тайм-менеджмент – это и есть способность человека эффективно распределять, контролировать, использовать свое личное время. Она предполагает и умение ставить в приоритет дела первостепенной важности и вмещать в своем расписании время для выполнения задач, не требующих первой срочности.

История тайм-менеджмента

Корни этого понятия уходят в древность. Выясняя, тайм-менеджмент – что это такое и насколько важно уметь распределять свое время, отметим, что люди всегда пытались упорядочить свое расписание. В древнем мире и Средневековье этот процесс не носил современного названия, но упоминания о его сути есть и в истории.

Например, Сенека (римский мыслитель) в начале нашей эры считал важным:

• разделение времени на использованное хорошо, плохо либо бесполезно;
• письменное ведение учета времени;
• оценку его наполненности за определенный период.

Альберти – итальянский писатель и ученый был убежден, что люди, способные контролировать время, всегда и во всем являются успешными. Достичь этого, по его мнению, можно, следуя двум важным правилам:

• ежеутренне составлять список дел на предстоящий день;
• упорядочить поставленные задачи в соответствие с оценкой их важности.

Современный тайм-менеджмент начал свое развитие с появлением промышленности. Предприятия работали по строгому графику. Основные положения его не менялись и продолжали заключаться в планировании и сортировке задач по степени важности. Термин, которым мы пользуемся и сейчас, появился в 70-х годах прошлого столетия. В этот же период создавались обучающие программы, проводились тренинги по тайм-менеджменту. Развитие этой области продолжается и сейчас, когда создаются новые обучающие базы, курсы, тенденции в этом направлении.

Инструменты тайм-менеджмента

Их использование помогает не только правильно распределять время, но и эффективно решать поставленные задачи. Разбираясь с тем, тайм-менеджмент – что это такое, каковы его функции, логично, что основные инструменты его таковы:

• целеполагание;
• планирование;
• расстановка приоритетов;
• мотивация к действию;
• делегирование.

Целеполагание

Перед человеком должна быть поставлена задача, которую необходимо выполнить. Эффективный тайм-менеджмент предполагает выдвижение ряда требований к поставленной цели. Она должна быть:

1. Конкретной. Четкое обозначение задачи – важный шаг к ее достижению.
2. Измеримой. Ожидаемый результат должен иметь обозначение.
3. Достижимой. Не следует ставить перед собой нереальных целей. При этом желательно, чтобы каждая новая задача была сложнее тех, которые уже были выполнены.
4. Актуальной. Цель должна быть важной и обоснованной.
5. Обозримой во времени. Необходимо понимать, за какой срок поставленная задача будет решена.

Планирование

Это важный инструмент, без которого достичь нужных целей практически невозможно. Планирование времени тайм-менеджмент предлагает осуществлять только после постановки задач. Важные правила этого процесса:

1. Составьте список действий, которые необходимо выполнить для достижения цели.
2. Рассчитайте время, за которое нужно выполнить эти действия – целиком и каждое в отдельности.
3. При обозначении сроков не забывайте, что тайм-менеджмент предусматривает внесение в список дел не только глобальных, но и второстепенных задач.
4. Заполняйте свой ежедневник хотя бы на неделю вперед.
5. Не забывайте каждое утро перечитывать список запланированных дел.
6. Ежедневно он должен пополняться, потому что возникают текущие и новые задачи, требующие выполнения.
7. Классифицируйте цели по степени важности и с учетом этого вносите их в свой план.

Расстановка приоритетов

Если важность предстоящих дел определена неправильно, их выполнение и достижение конечного результата может обернуться хаосом. Сделать управление временем максимально эффективным поможет правильное составление их градации. Можно использовать одну из популярных систем:

1. По Эйзенхауэру. Согласно этой системе, расстановка приоритетов осуществляется на основе разделения всех задач на 4 категории – «важно и срочно», «не важно, но срочно», «важно, но не срочно», «не важно и не срочно». Если время правильно распланировано, то первая категория должна оставаться пустой. Основное внимание нужно уделять выполнению задач из второй категории.
2. Квадрат Декарта. Каждую цель нужно оценивать с четырех позиций – «что будет, если это сделать?», «что будет, если это не сделать?», «чего не будет, если это сделать?», «чего не будет, если это не сделать?». Каждый ответ должен иметь свой «вес», и сумма этих «весов» становится основным критерием оценки важности задачи.
3. Система АВС. Это простой метод, предполагающий постановку задач, каждая из которых распределяется по трем категориям – А (очень важно), В (не очень важно), С (не важно).

Мотивация к действию

Есть необходимость в обстоятельствах, которые будут способствовать вовлечению человека в достижении поставленных задач. Планирование времени максимально эффективно, когда есть мотивация, и она может быть такой:

• соревнование, конкуренция;
• кризис;
• выполнение нравящейся работы;
• фото, видео, литература, мотивирующие публикации.

Делегирование

Под ним понимают поручение выполнения части задач другим людям с целью освобождения времени для скорейшего достижения других целей. Выполняется делегирование в три этапа:

1. Постановка цели. Важно грамотно и подробно донести до людей, которые вовлекаются в процесс, каким должен быть конечный результат. На этом этапе стоит учитывать и то, что для них одной из мотиваций является ценность их вклада в общее дело. В коллективах, активно использующих тайм-менеджмент, тренинги для сотрудников проводятся регулярно, и одна из их целей – обоснование важности сплоченной работы.
2. Взаимодействие всех звеньев. Делегируя задачу, нужно быть готовым к тому, что участники, вовлеченные в ее выполнение, будут нуждаться в консультации и руководстве главным звеном.
3. Оценка итогов. Если они соответствуют поставленной задаче, это положительный результат.

Принципы тайм-менеджмента

Они помогают полезно тратить время. Основы тайм-менеджмента и его принципы таковы:

1. Чтобы выбрать подходящую методику планирования, протестируйте каждую из них.
2. В попытке успеть все, можно не успеть сделать ничего. Выполняйте задачи по степени их важности.
3. Каждый день и неделя должны быть спланированы.
4. Держите ручку и блокнот всегда при себе. Тайм (time)-менеджмент (management) будет эффективнее, если записывать не только свои планы, но и свои достижения.
5. Научитесь отказываться от выполнения ненужных действий, ненужного общения, бесполезной траты времени.
6. Умейте отказываться от исполнения чужих обязанностей.
7. Самосовершенствуйтесь.
8. Достигнутое – дверь в новые цели, которые нужно ставить незамедлительно.

Методы тайм-менеджмента

Они помогают эффективно и целесообразно использовать время, и часто используются среди них такие:

Метод Парето. Его принцип заключается в том, что 20% затрачиваемых усилий = 80% полученных результатов. Это значит, что этих действий хватит для того, чтобы приблизиться к выполнению цели, но эти действия должны быть выверенными, четкими и не должны включать в себя малоэффективные или неэффективные манипуляции.

Метод помидора в тайм-менеджменте – способ увеличения продуктивности деятельности. Нужно определить задачу, которую будете выполнять в течение 25 мин. – столько времени человек способен безотрывно концентрировать свое внимание на одном деле. Этот отрезок времени – это один «помидор». Выставьте таймер на это время и выполняйте только поставленную задачу, не отвлекаясь ни на что. Проделайте 4 таких цикла с перерывами в 5 мин. между каждым. После 4-х «помидоров» нужно сделать большой перерыв.

Пирамида Франклина. Она заключается в распределении целей от глобальных до ежедневных. Фундамент пирамиды – основные жизненные ценности. За ней следует глобальная цель, после – генеральный план по достижению цели. Следующими пунктами являются долгосрочный и краткосрочный план. Верхняя ступень пирамиды – план на день.

Правила тайм-менеджмента

Их применение поможет оптимизировать время и трудозатраты. Вот основные правила и техники тайм-менеджмента:

1. Выполнение работы в конкретные часы. Каждый человек имеет свои биоритмы. Понаблюдав за поведением своего организма, можно выявить те часы, в которые он максимально активен и трудоспособен, и выполнять работу в эти периоды.
2. Фильтруйте информацию. Тайм (time)-менеджмент (management) предусматривает максимальную оптимизацию затрат времени, а получение, обработка мозгом и откладывание в нем ненужной информации отбирают его.
3. Концентрация внимания на выполнении одной задачи. Делая много дел одновременно, человек снижает продуктивность своей работы. Не беритесь на новую задачу, не выполнив предыдущую.
4. Самую трудную работу делайте первой. Иначе есть риск не выполнить ее вообще.
5. Чистота и упорядоченность предметов на рабочем месте. Важно не отвлекаться на поиск нужного – все должно быть под рукой и находиться на своих местах.
6. Не забывайте о выходных. Отдохнувший человек работает продуктивнее.

Тайм-менеджмент для женщин

Его правила, принципы, методы схожи с управлением временем для всех. Тайм-менеджмент для мам и всех женщин располагает некоторыми секретами:

1. Не стоит переусердствовать. Если браться за много дел, изначально зная, что сделать их все непосильно, то и планирование времени будет неэффективным.
2. Нужно поощрять и хвалить себя. После каждой выполненной задачи следует проговорить себе похвалу и поощрить (например, вкусным перекусом).
3. Выделяйте время для любимого занятия. Это станет одним из ваших поощрений в рутинной работе.
4. При необходимости делегируйте часть своих обязанностей.

Тайм-менеджмент для детей

Необходимо научить ребенка грамотно планировать свое время. Важен и тайм-менеджмент для школьников, которым нужно учиться, делать уроки, успевать посещать кружки, секции, дополнительные занятия. Советы, как все успеть:

1. Планируйте совместно с ребенком задачи на неделю и на каждый день, записывая все в специальном дневнике.
2. Отмечайте галочкой достигнутые цели. Наглядность – хороший стимул для ребенка.
3. Показывайте на собственном примере важность тайм-менеджмента.
4. Стимулируйте ребенка. Например, поощряйте приятными вещами по достижению определенного количества галочек в дневнике.
5. Научите ребенка разделять сложные задачи на несколько подзадач.
6. Ежедневно включайте в график дела, которые ему интересны.
7. Не навязывайте ребенку ничего. Ему будет интереснее, если все дела в списке будут договорными, и его не будут заставлять их выполнять.

Тайм-менеджмент – мифы

Некоторые суждения об этом явлении не являются достоверными. Технологии тайм-менеджмента окутаны такими распространенными мифами:

1. «Я научусь управлять временем». Им самим управлять нельзя научиться, но освоить его планирование реально.
2. «Я буду все успевать». Успеть сделать все не удастся, но благодаря тайм-менеджменту получится успевать решать важные задачи.
3. «Чем больше техник тайм-менеджмента используется, тем лучше». Применять нужно только эффективные из них. Если использовать их все, порядка в делах не будет.
4. «Чем больше ставить важных задач перед собой, тем лучше». Такой подход может привести к спешке, выполнению дел «как-нибудь», и результат будет минимальным.

Книги по тайм-менеджменту

Чтобы понять, как научиться правильно распределять время, стоит прочитать лучшие книги по тайм-менеджменту, среди которых:

1. «Тайм-драйв: как успевать жить и работать», Г. Архангельский. В книге идет речь о классических приемах этого направления. В ней приведены примеры, опыт их использования.
2. «Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль», Д.С. Кеннеди. В книге рассказывается о том, как сделать так, чтобы времени хватало на все важные дела.
3. «Искусство успевать», А. Лакейн. Издание учит основам тайм-менеджмента, его инструментам, принципам, правилам.
4. «Экстремальный тайм-менеджмент», А. Толкачев, Н. Мрочковский. Книга о том, как за два месяца из безынициативного, заурядного работника превратиться в успешного человека.

Источник: womanadvice.ru

История становления тайм-менеджмента

Введение

 
 Одним из инструментов повышения  эффективности работы коммерческого  предприятия является внедрение  в его организационную деятельность  технологий тайм-менеджмент.

Дисциплина тайм-менеджмент оформилось в самостоятельное направление менеджмента организации к концу 60-х гг. ХХ века. Тайм-менеджмент — это совокупность технологий планирования работы, которые человек применяет самостоятельно для повышения эффективности использования своего рабочего времени и для повышения контроля возрастающего количества задач.

В настоящее время ᴨȇред большим числом коммерческих организаций стоит задача внедрения технологий тайм-менеджмент. Причиной этому служат следующие факторы:

1) Тенденции изменений  социальной и экономической среды  диктуют руководителям коммерческих  фирм необходимость ᴨȇресмотреть  в сторону повышения роль самоконтроля  в принятии решений, расстановки  приоритетов, в организации и  планировании работы ᴨȇрсонала, а  также их самих.

2) В организационной  системе коммерческого предприятия  остро стоит проблема повышения  эффективности работы и возрастает  роль таких нематериальных активов, как интеллектуальный капитал, лояльность  сотрудников по отношению к  организации-работодателю, возможность  творчества и самовыражения. В  данном асᴨȇкте рассмотрения  наиболее актуальной становится  самостоятельность сотрудника в  организации своей работы.

3) На данный момент  система отношений «работодатель — наемный служащий» выходит на  новый виток развития, когда в  организационной системе повышается  роль личности сотрудника. И внедрение  технологий тайм-менеджмента как раз способствует созданию психологического комфорта, дает ему «моральную» свободу; при этом с выгодой для работодателя — повышение эффективности, скорости и качества работы ᴨȇрсонала любого уровня иерархии.

В этой области наиболее широкое распространение получили работы, исследования и подходы отечественных авторов Г.Х. Попова, А.К. Гастева и П.М. Керженцева и зарубежных сᴨȇциалистов — Л. Зайверта (Германия), Ст. Кови, П. Дойля (США), Б. Санто (Венгрия). Благодаря работам этих и других авторов, тайм-менеджмент к концу 60-х гг. ХХ века оформился в самостоятельную дисциплину, которая включает в себя набор систем и технологий по планированию и организации времени.

В научном менеджменте сравнительно редко затрагивались вопросы самоорганизации в работе ᴨȇрсонала, в связи с этим руководство организаций централизованно не внедряло использование технологий тайм-менеджмента. Классики теории менеджмента (напр., Ф.У. Тейлор, К. Макхэм, М.Х. Мескон) вᴨȇрвые поставили вопрос о внедрении технологий ᴨȇрсональной организации труда.

 

 

 

 

 

1.История  возникновения тайм-менеджмента

Если говорить об идее управления временем, то, возможно, она существует ровно столько, сколько существует человечество.

Проблема времени находится под пристальным вниманием пытливого человеческого ума на протяжении всей истории. Что такое время? Существует ли оно объективно? Куда оно течёт? На эти вопросы, составляющие главную сложность проблемы, пытались и пытаются найти ответы представители различных областей знания. Одни мыслители оставили после себя системы, в котоҏыҳ время рассматривалось или как вещь в себе, или как форма человеческого разума. Другие рассматривали время как основную форму движущейся материи, в котором существует и сам познающий субъект — человек.

Так еще в самом начале нашей эры, в 50-м году от Р. X., научные работники, — а Сенеку можно вполне считать научным работником, — вели счет своему времени и старались экономить его. Древние философы ᴨȇрвыми поняли ценность времени — они наверняка еще до Сенеки пробовали как-то обуздать время, приручить, понять его природу, ибо и тогда оно угнетало людей своей быстротечностью.

Согласно одним взглядам, время, как объект, не существует, а согласно другим, время, как объект с определёнными физическими свойствами, находится вне субъекта в виде текущих изменений внешнего мира. Вряд ли будет правильно усматривать в этих выводах намеренное сведение проблемы времени к известным и так называемым субъективистским подходам. Скорее наоборот, следует думать, что проблема времени своей парадоксальностью приводит исследователей к тому, что она во многом связана со временем в психике самого человека.

Согласно полученным данным, каждый человек обладает набором собственных временных свойств, которые открываются ему в реально ᴨȇреживаемой длительности. Итак, субъективно кажущиеся свойства времени, относимые теми или иными исследователями то во внешний мир, то приписываемые собственному разуму, выводились на основе их личного отношения к непосредственно ᴨȇреживаемому собственному времени. Последнее утверждение позволяет подойти к проблеме времени с позиций человеческого бытия, т.е. время, как реальность, существует для каждого человека в виде непосредственно ᴨȇреживаемой длительности в пределах его собственного настоящего.

Проблема постановки целей, выбора приоритетов в делах, и разумного использования времени человеком была поставлена достаточно давно. Одним из ᴨȇрвых этот самый вопрос поднял римский философ Луцилий Сенека. Он утверждал: «Когда я не знаю, на какую гавань мне нужно держать курс, тогда ни один ветер не будет для меня попутным».  В своих «Письмах к Луцилию» он призывал своего друга «беречь и копить время, которое прежде отнимали или крали, которое зря проходило».

Английский ученый, политик и философ Фрэнсис Бэкон писал: «Выбирать время правильно — значит владеть жизнью. Несвоевременность гибельна». Стоит отметить систему управления личным временем Бенджамина Франклина, основу которой составляет выбор долгосрочных и краткосрочных целей, без чего невозможно представить современный тайм-менеджмент.

Полезные советы в этой области не были сведены к серьезному теоретическому обобщению — того и не требовалось на данном витке развития, так как обществу со сравнительной стабильностью в социальных процессах и высокой зависимостью личности от социума и его ритмов было достаточно отдельных рекомендаций. Но, начиная с ᴨȇрвых десятилетий ХХ века, системные методы повышения качества и уровня труда отдельного работника стали одним из ключевых направлений, влияющих на повышение эффективности производства.

2. Развитие теории в отечественной науке

Тайм-менеджмент обычно воспринимается современными менеджерами как чисто западная технология. Между тем, отечественная научная школа организации труда и организации личного времени имеет ряд собственных достижений, полученных независимо от западной науки, причем иногда не имеющей в ней аналогов.

Алексей Капитонович Гастев, директор Центрального института труда (ЦИТ), был лично знаком и состоял в ᴨȇреписке с Генри Фордом. Идеи Форда и Тейлора были для него весьма значимы. Но некоторые из его разработок позволили одному из «отцов» научного менеджмента Ф. Гилберу, тот, ознакомившись с публикациями ЦИТ, заявить: «Русские глубже нас входят в НОТ».

Подход А.К. Гастева к оценке роли работника в повышении его личной эффективности можно оценить как противоположный тейлоровскому. Опишем несколько наиболее интересных для нас концепций Гастева.

Идея «узкой базы» неправильно понятая и разгромленная современниками, становится неожиданно актуальной в наши дни благодаря повышению роли личности, ее творческого и умственного труда в эффективности работы предприятия. В отличие от Тейлора, акцентировавшего внимание на системе и организации, и Форда, совершенствовавшего технику производства, Гастев фиксировал основное внимание на человеческом факторе, а его ведущей роли в общей эффективности. Отсюда рассмотрение организационной эффективности в целом начинается у Гастева с личной эффективности отдельного человека на его рабочем месте. Это и есть методология «узкой базы».

При этом в отличие от классиков научного менеджмента Гастев рассматривал рабочего как активный источник совершенствования приемов работы. Это выразилось в его концепции трудовой установки. Алексей Капитонович читал совершенно необходимой «прививку определенной организационно-трудовой бациллы» каждому рабочему, каждому участнику производства «Да, — отмечал Гастев, — Тейлор создал инструкционную карточку, но ни он, ни Гилберт не создали методики, которая «заражала бы массы», заставляла бы их проявлять их непрерывную инициативу».

Итак, если Ф. Тейлор и Г.  Форд и другие западные деятели НОТ решали возникающие в ее рамках проблемы методами, носившими преимущественно технико-технологический и узко адмиʜᴎϲтративный характер, то А.К. Гастев и его коллеги выступали за новую культуру труда, которая была бы достойна «грядущей электрификации».

В отличие от Тейлора и Форда, которые сосредоточили основное внимание на вопросах организации работы цеха и предприятия, ЦИТ во главу угла поставил отдельное рабочее место. Только на базе радикальной реконструкции этой ᴨȇрвичной клеточки предприятия ЦИТ идет дальше и строит свою модель рациональной организации цеха, предприятия и других образований более высоких уровней иерархии. Схема научного поиска выстраивается в таком порядке: от микроанализа движений, приемов, оᴨȇраций, осуществляемых работником на рабочем месте, к макроанализу предприятия в целом. Такая схема получила название методологии «узкой базы», суть которой заключалась в том, что всю работу по научной организации труда и управления следует начинать с упорядочения труда отдельного человека, кем бы он ни был — исполнителем или руководителем.

С выработкой мышления, направленного на эффективность, связана третья важная для нас идея А.К. Гастева — его представления о роли стандартизации в повышении не только «механической», но и «творческой» эффективности. Стандартизация действий, наработка автоматизма способствуют тому, что «нервная энергия будет освобождаться для все новых и новых инициативных стимулов», увеличивая «мощь данного индивида до беспредельности».

Итак, Гастев одним из ᴨȇрвых опроверг одно из наиболее распространенных возражений против научной организации личной работы: ее якобы несовместимость с творческим мышлением.

Можно сделать вывод, что А.К. Гастев вᴨȇрвые поставил новую задачу в организации труда, ставя вопрос не просто о внешнем изменении приемов работы, но о ᴨȇрестраивании мышления трудящегося, о выработке его отношения к труду, прежде всего, направленного на эффективность, не удовлетворяющегося достигнутым уровнем производительности. Эта идея получила дальнейшее развитие в работах отечественных исследователей процесса организации личного времени 60-х-70-х гг. ХХ века.

Значительным достижением отечественной школы организации времени можно считать обоснование Гастевым положительной роли механизации и стандартизации рутинных оᴨȇраций в повышении эффективности именно умственного труда. Алексей Капитонович опроверг бытующий в то время стереотип против научной организации личной работы, как якобы несовместимой с творческим мышлением.

Новым в отечественной теории организации труда было то, что П.М. Керженцев рассматривал время и научную организацию труда в широком общественном и экономическом контексте. Керженцев создал и возглавил Лигу «Время», тем самым, вовлекая широкую общественность в реализацию программы рационального использования времени.

Первое инициативное собрание активистов Лиги «Время», прошло через несколько дней после выхода этой статьи, на нем присутствовало около 400 человек. Без всякого государственного вмешательства люди организовали ячейки Лиги «Времени», писали статьи, «заражали» окружающих идеей разумного отношения к времени. Практически во всех газетах скоро появились разделы «Борьба за время».

Лига «Время», как и большинство организаций, связанных с научной организацией труда, была закрыта параллельно со свертыванием НЭПА (новой экономической политики). Но новый опыт деятельности Лиги показал, что ставить задачу борьбы за время в масштабах общества и государства возможно.

П.М. Керженцев, в отличие от А.К. Гастева, в своих работах уделял внимание именно борьбе за время, а не научной организации труда вообще. Керженцев широко использует представление о времени, как о ресурсе, который «может непроизводительно расходоваться в народном хозяйстве, который можно более или менее рационально распределять, которому можно вести правильный и точный учет, нормировать его расходы, установить своеобразную бухгалтерскую книгу для учета.

Несмотря на наличие предпосылок возникновения тайм-менеджмента, заключающихся в исследовании и введении новых направлений в ᴨȇрсональной организации труда, целостной системы в это время так и не сложилось. Также асᴨȇкт связи личной эффективности и эффективности организации был лишь затронут, но не проработан.

3. Становление «классического» тайм-менеджмента на Западе

К 50-м гг. ХХ века управление личным временем постеᴨȇнно выделяется как самостоятельная область знаний в общем менеджменте, в связи с этим в последующих разделах историко-аналитического обзора мы сосредоточиваем внимание непосредственно на тайм-менеджменте, а другие отрасли науки управления затрагиваем лишь в контексте изучаемых в них вопросов эффективности труда.

По мере возрастания роли умственного, управленческого и творческого труда в деятельности организации классическая школа менеджмента с ее взглядом на руководство предприятия как единственный катализатор повышения личной эффективности ᴨȇрсонала, выступающего лишь объектом воздействия и пассивной величиной, теряет прежнюю актуальность.

Период «классического тайм-менеджмента» 50-е-90-е гг. ХХ века характеризуется, прежде всего, тем, что идеи тайм-менеджмента развивались «внутри» теоретического и прикладного менеджмента.

История становления тайм-менеджмента в России . Тайм-менеджмент. Полный курс

Часто тайм-менеджмент воспринимается как чисто западная технология. Однако отечественная школа научной организации труда и личного времени имеет ряд собственных достижений, не имеющих аналогов в западной науке. Более того, многие из разработок отечественных исследователей организации времени были позаимствованы западными специалистами. В истории развития отечественного тайм-менеджмента можно выделить три основных этапа.

Первый этап приходится на 20-е гг. ХХ в. – период бурного развития экономики и научной организации труда (НОТ). Это время трудового энтузиазма, лозунгов и призывов и в то же время период очень грамотного и эффективного хозяйствования, управления экономикой страны. Зарождение и развитие тайм-менеджмента на этом этапе было связано с именами А. К. Гастева и П. М. Керженцева, чьи идеи и опыт были особенно важны для дальнейшего изучения и развития организации времени.

Алексей Капитонович Гастев, директор Центрального института труда (ЦИТ), был лично знаком и состоял в переписке с Генри Фордом. Зная идеи Форда и Фредерика Тейлора, он во многом не соглашался с ними. В отличие от Тейлора, акцентировавшего внимание на системе и организации, и Форда, совершенствовавшего технику производства, Гастев основное внимание уделял человеческому фактору. Он считал, что именно человек играет главную роль в деятельности предприятия. Поэтому рассмотрение организационной эффективности в целом начинается у Гастева с личной эффективности отдельного человека на его рабочем месте. Некоторые из его разработок позволили одному из «отцов» научного менеджмента Ф. Гилбрету, ознакомившись с публикациями ЦИТ, заявить: «Русские глубже нас входят в НОТ».

18.07.1923 г. в газете «Правда» появилась статья «Время строит аэропланы», которая начиналась так:

«На одном съезде Советов я сидел рядом с американским журналистом. Заседание, назначенное в 11 ч. , до часу еще не начиналось, как это у нас часто бывает. Журналист меня спросил:

– Сколько человек в зале?

– Тысячи три с половиной.

– Среди них много слесарей, токарей, модельщиков?

– Да, вероятно, в зале преобладают рабочие разных специальностей.

Тогда мой американец, что-то черкнув в книжечке, сказал:

– Мы сегодня потеряли 7 тысяч рабочих часов в ожидании начала заседания. При такой затрате рабочей силы можно было построить один, а то и два аэроплана.

Мы прождали еще «с пол-аэроплана», и только тогда заседание началось.

В самом деле, нам пора выражать наши бесконечные запаздывания в каких-то реальных величинах, например в аэропланах нашего воздушного флота. Тогда мы скорее осознаем экономическую гибельность нашей расхлябанности. Тогда мы научимся ценить время и работать с точностью».

Эта статья вызвала широкий отклик и стала катализатором общественного движения борьбы за время, результатом которой стало создание Лиги «Время». Ее руководителем и автором статьи был Платон Михайлович Керженцев. В тот удивительный период в отечественной истории без всякого государственного вмешательства люди организовывали ячейки Лиги «Время», писали статьи, «заражали» окружающих идеей разумного отношения к времени. Практически во всех газетах вскоре появились разделы «Борьба за время». При этом Лига предъявляла к своим членам достаточно жесткие требования, благодаря которым они не просто призывали к организации времени, но и предъявляли то, к чему призывали. К сожалению, Лига «Время», как и большинство организаций, связанных с научной организацией труда, была закрыта параллельно со свертыванием НЭП (новой экономической политики). Но опыт деятельности Лиги показал, что ставить задачу борьбы за время в масштабах общества и государства – возможно.

«Второй этап» отечественного тайм-менеджмента начался с выхода в начале 1970-х гг. книги Даниила Гранина «Эта странная жизнь»[1]. В ней повествуется о биологе А.А. Любищевеве, молодости поставившем себе глобальную цель: разработать периодическую систему биологических объектов, подобную периодической системе химических элементов Менделеева. Подсчитанное им количество времени, необходимое для достижения этой цели, оказалось гораздо больше средней продолжительность жизни человека. Александр Александрович решил изыскивать резервы времени, для чего стал вести хронометраж своей деятельности, анализировать его результаты, планировать свою работу. Здесь впервые появляется идея хронометража как основы системы управления личным временем. Прозвучала также важная идея бюджетирования расходов времени – гораздо более гибкого метода, чем обычное для западных подходов планирование. Книга вызвала широкий отклик и значительный интерес к теме организации личного времени. Последователи Любищева переписывались друг с другом, творчески развивали его методы и вырабатывали новые. Постепенно кристаллизовалась основная идея «любищевского» подхода – эффективное мышление как основа личной эффективности, и хронометраж как инструмент выработки этого мышления. Иначе говоря, личная эффективность не сводится к набору техник и приемов; наибольший результат дает осознанное управление временем как метод мышления.

Третий этап. В завершение рассказа об отечественной школе организации личного времени необходимо упомянуть такое уникальное явление, как первое в России и в мире онлайновое тайм-менеджерское сообщество, на сегодняшний день являющееся носителем и генератором наиболее современных методов повышения личной эффективности.

Сообщество зародилось при сайте «Организация времени» www.improvement.ru в начале нового тысячелетия, в январе 2001 г., и соединило в себе несколько очень важных элементов. Некоторые его участники – продолжатели любищевских традиций. Другая значимая составляющая сообщества – ИT-консультанты, благодаря системному мышлению которых классические подходы к личной эффективности объединяются с современными технологиями анализа и моделирования бизнес-систем. Третий элемент сообщества – обычные управленческие консультанты, менеджеры и предприниматели, которым близки идеи тайм-менеджмента.

Все участники тайм-менеджерского сообщества – от руководителей крупнейших корпораций до простых менеджеров небольших фирм – увлеченные люди, которые не просто ознакомились с теорией организации времени, но и внедряют в практику своей деятельности техники и технологии отечественного тайм-менеджмента. А затем делятся своим опытом на страницах сайта www.improvement.ru, где опубликованы самые интересные и актуальные статьи многих активных участников тайм-менеджерского сообщества. Все собранные на страницах сайта истории – это реальный опыт применения инструментов, техник и технологий тайм-менеджмента в самых разнообразных областях и сферах деятельности. Наиболее интересные статьи приведены в качестве примеров в главах данного издания.

Новый виток развития тайм-менеджмента в России – открытие в 2007 г. первой в российских вузах кафедры тайм-менеджмента в Московском финансово-промышленном университете «Синергия» (до 2010 г. – МФПА). Таким образом, можно говорить о создании и развитии научной и научно-педагогической школы в области организации времени.

Становление и развитие этого этапа связано с именем Глеба Алексеевича Архангельского, основателя и бессменного руководителя тайм-менеджерского сообщества, генерального директора компании «Организация Времени», заведующего кафедрой тайм-менеджмента МФПУ «Синергия», автора многочисленных деловых бестселлеров. Глеб Архангельский по праву считается ведущим экспертом в области организации времени.

Таким образом, тайм-менеджерское сообщество и компания «Организация Времени» на сегодняшний день – основные генераторы современных идей и технологий повышения личной эффективности в области организации времени в нашей стране.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Управление временем (Тайм менеджмент)

Управление временем (тайм менеджмент, time management, организация времени) — это технология организации времени и повышения эффективности его использования.В некотором роде это не столько набор техник, сколько стиль жизни и философия ценности времени в быстром потоке информации и постоянно меняющемся мире.
В управлении временем (тайм менеджменте) можно выделить следующие процессы:
—Постановка цели. Определение и формулирование цели (целей).
—Планирование и расстановка приоритетов. Разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных (первостепенных) задач для выполнения.
—Реализация – конкретные шаги и действия в соответствие с намеченным планом и порядком достижения цели.
—Контроль достижения цели и выполнения планов. 

Матрица Эйзенхауэра, или Принцип Эйзенхауэра, или Метод Эйзенхауэра — техника тайм менеджмента для расстановки приоритетов. Ее использование позволяет выделить важные и существенные дела и решить, что делать с остальными. Считается, что именно 34 президент США Дуайт Эйзенхауэр предложил ее и сделал стандартом своей работы. Эйзенхауэр выделил следующие 4 категории дел по критериям – важности и срочности.
— Задачи А. Важные и срочные. Например, критические ситуации, проекты с «горящим» сроком. Задачи такого типа необходимо выполнять без промедления.
— Задачи Б. Важные и несрочные. Например, стратегическое планирование в бизнесе, личностное развитие. Для задач данного типа необходимо устанавливать временные рамки.
— Задачи В. Неважные и срочные. Например, спонтанные просьбы или поручения «сделать что-то сейчас и быстро», не относящиеся к вашим непосредственным обязанностям и т.п. По возможности от таких просьб следует отказываться или перепоручать.
 — Задачи Г. Неважные и несрочные. Это мелочи, отнимающие время (перекуры, «пустая болтовня», «болтовня» по телефону, просмотр сериалов и др. поглотители времени). Необходимо стремиться устранить такие дела навсегда из своей жизни.

Принцип Парето, или Закон Парето, или принцип 20/80 — эмпирическое правило, введённое социологом Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». В приложении к тайм-менеджменту (управлению временем) это правило звучит так: 20% дел (и затраченного времени) дают 80% результатов; 80% дел (и затраченного времени) дают 20% результатов. В связи с этим следует вначале выделить те 20% дел, которые дают максимальный результат и начинать с них.

Диаграмма Ганта — это один из наиболее удобных и популярных способов графического представления времени выполнения задач. Эффективно используется в тайм менеджменте (управлении временем). Каждая линия в диаграмме представляет один процесс, наложенный на шкалу времени. Задачи и подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали, по горизонтали задается временная шкала. Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и длительности задачи. На некоторых диаграммах Ганта также показывается зависимость между задачами. 
Диаграмма Ганта дает возможность:
— Увидеть и визуально оценить последовательность задач и их относительную длительность;
— Сравнить планируемый и реальный ход выполнения задач;
— Детально проанализировать реальный ход выполнения задач.

Хронометраж — метод изучения затрат времени с помощью фиксации и замеров продолжительности выполняемых действий. Относится к отечественной традиции в истории развития тайм менеджмента (управления временем). Хронометраж позволяет провести «аудит» и «инвентаризацию» времени, выявить «поглотителей времени». Для того чтобы провести хронометраж, рекомендуется записывать все свои дела с точностью до 5-10 минут в течение хотя бы 2х недель.

Список задач или to do list — еще одна техника тайм менеджмента (управления временем), представляет собой перечень запланированных действий. Списки задач удобны тем, что позволяют не держать необходимые к выполнению действия в голове. Задача представляет собой короткую фразу, отражающую, что требуется выполнить. После завершения действия рядом с задачей, как правило, ставится галочка, или строчка с ней вычеркивается. Наиболее популярное и разностороннее применение списки задач нашли в методе Getting Things Done.

Постановка целей по схеме SMART – известная и эффективная технология постановки и формулировки целей. Акроним SMART означает умная цель и объединяет заглавные буквы от английских слов, обозначающих, какой должна быть настоящая цель: Specific (конкретность) — Measurable (измеримость) — Attainable (достижимость) — Relevant (релевантность) — Time-bounded (определенность во времени).

Инструменты тайм-менеджмента | Медиа Нетологии

Даже самый хороший план может провалиться. Так как же осуществить запланированное?

Чтобы достичь нужного результата, сконцентрируйтесь на одной задаче и откажитесь от второстепенных. Как это сделать?

При делегировании мы боимся, что человек не справится с заданием или выполнит его плохо. Такой подход не даст вашим подчинённым расти. Делегируйте неважные, но срочные дела и сотрудничайте с подчинёнными в важных, но не срочных. Это освободит ваше время и мотивирует сотрудников.

Чтобы избавиться от ненужных дел, важно уметь отказывать в просьбах, которые мешают вашим планам.

Перед началом работы отключите всё, что может отвлечь (телефон, социальные сети, почту) и сконцентрируйтесь на задаче.

Проанализируйте свой день и напишите, на что уходит время. Отметьте действия, которые направлены на решение запланированных задач и полноценного отдыха. Все неотмеченные действия — это хронофаги, пожиратели времени. Отказавшись от них вы освободите время для важных задач.

На самом деле мы не решаем несколько задач одновременно, а переключаемся между ними. Но это не делает нас эффективными. Наоборот, мы:

• замедляемся,
• ошибаемся,
• стрессуем,
• перестаем чувствовать жизнь,
• начинаем забывать важные вещи,
• разрушаем отношения с близкими,
• становимся эмоционально нестабильными,
• теряем креативность.

Тайм-менеджмент не о том, как работать двадцать четыре часа в сутки и не уставать. Он об эффективной работе и комфортной жизни. Планируйте отдых. Установите для себя два времени, когда будете прекращать работу: более раннее для обычных дней, более позднее — для авральных. Отключите email вне работы или разрешите push-уведомления только для самых важных адресов.

Хаос в почтовом ящике тормозит работу: приходится перечитывать письма несколько раз, долго искать нужное, отвлекаться на рекламу. Настройте папки и фильтры вашего почтового сервиса, чтобы упорядочить информацию:

• Создайте папку для сообщений, которые содержат важную или полезную информацию, чтобы легко к ней вернуться. К примеру, у меня есть папка «Полезные инструкции», куда я складываю инструкции по онлайн-сервисам, с которыми работаю.
• Создайте лейблы для писем и маркируйте ими сообщения: «Срочно», «Обдумать».
• Создайте тематические папки и настройте на них автоматические фильтры, чтобы входящие сообщения сами распределялись по темам.
• Создайте отдельную папку для рекламных рассылок: возможно, вы захотите к ним вернуться, но им не место в основном ящике.
• Создайте шаблоны для однотипных писем. Например, если вы часто поздравляете своих коллег с днём рождения по email, сделайте заготовку такого письма.

Отфильтруйте информацию, которая нужна для решения ваших задач от бесполезной или чрезмерно детальной.

У всех разные биоритмы. Одним удобнее рано вставать и решать важные задачи в первой половине дня, другие более продуктивны вечером или ближе к ночи, третьим необходим дневной сон, чтобы работать эффективно. Понаблюдайте за собой. Если вы знаете, что в определённые часы наиболее активны, назначьте на это время важную встречу или совещание. Не заставляйте себя работать, когда организм уже уснул.

Во время работы ничего не должно раздражать или отвлекать: неудобный стул, всплывающие уведомления в браузере, дующий кондиционер. Беспорядок на столе отвлекает и отнимает время. Организуйте письменный и компьютерный рабочий стол, чтобы нужные материалы было легко найти.

Не зацикливайтесь на неважных деталях. Вы никогда не сможете выполнить задачу на сто процентов так, как хотите. Стараясь добиться идеала во всём, вы становитесь неэффективными. Помните поговорку: «лучшее — враг хорошего».

Рассчитывайте и ограничивайте время для работы и отдыха.

Планируйте окончание каждой задачи: дело А будет завершено к восьми вечера четверга, дело Б — к трём дня пятницы и так далее. Чёткие рамки не дадут затягивать работу.

Если по расчётам на выполнение задачи А нужно три часа, заложите четыре. Запас времени избавит от стресса и пригодится в случае форс-мажоров.

Если вы намерены решить задачу к сроку, у вас два исхода: либо успеете точно в срок, либо опоздаете. Старайтесь завершить дело раньше запланированного — тогда проект будет готов досрочно или вовремя.

Этот метод был назван в честь кухонного таймера в виде помидора.

• Запланируйте задачу.
• Поставьте таймер на 25 минут.
• Работайте не прерываясь и не отвлекаясь до звонка.
• После раунда сделайте перерыв в 3-5 минут.
• После каждого четвертого раунда отдохните 15-30 минут.
• Запишите, что отвлекало или мешало. Это ваши «пожиратели времени».

В течение двух-трёх дней записывайте, на что тратите время с погрешностью в пять минут. Проанализируйте:

• Какие действия не относятся к решению задач или полноценному отдыху. Это «пожиратели времени». Откажитесь от них.
• На какую задачу вы тратите больше всего времени. Подумайте, как её оптимизировать.
• На какие долгосрочные цели уходит меньше всего времени? Пересмотрите цели и сроки их достижения. Возможно, вы отстаёте с одной из них от плана.

Мозг способен фокусироваться на задаче не более полутора часов. Если не работаете по методу «Помидора», делайте перерывы в 10-15 минут каждые полтора часа. Они помогут разгрузить мозг.

В поезде, в аэропорту, в пути мы проводим время, которое кажется упущенным. Заранее решите, над какими задачами будете работать в период ожидания. Возможно, это не дела из категории «срочно и важно», но они тоже есть в вашем списке.

Инструменты и практики тайм-менеджмента не универсальны, их нужно адаптировать под конкретного человека и ситуацию. К примеру, у каждого свои «пожиратели времени» и ошибки в управлении временем. Фиксируйте их, чтобы видеть, над чем нужно работать.

Не используйте слепо все инструменты тайм-менеджмента. Проверьте, что работает именно у вас. Составьте список лучших практик.

Чтобы постоянно придерживаться плана, важно уметь мотивировать себя.

Мотивация бывает позитивной — «если я сделаю это сегодня, то куплю себе пирожное» и негативной — «если я не сделаю это сегодня, то не буду есть пирожные целый месяц». Другими словами, вы либо поощряете себя, либо наказываете. Подумайте, какая мотивация вам больше подходит. Я советую использовать обе методики.

В конце периода — месяца или года — выпишите всё, что удалось сделать. Обязательно поощрите себя.

Мы часто говорим, что у нас нет времени. Это демотивирует и останавливает прогресс. Вместо этого проанализируйте, на что у вас есть время. Говорите и думайте об этом.

Истории тайм менеджмента: интересные факты

Здравствуйте мои дорогие читатели. Я надеюсь, что большинство из вас, умеет правильно использовать и ценить свои самые дорогие ресурсы, среди которых присутствует время. Предлагаю вам погрузиться в науку, которая позволит выявить оставшихся пожирателей ваших возможностей. Хотите избавиться от них? Изученная история тайм менеджмента, откроет для вас занавес в страну величайших открытий и успешных людей. Присоединяйтесь к их числу.

Что за «зверь» такой этот тайм менеджмент

Современный человек живет в бешеном ритме практически всю жизнь. Даже детям приходится очень быстро взрослеть, чтобы стать самостоятельными, так как их родителям нужно рано возвращаться на работу, для обеспечения достойного развития чада. Среднестатистический житель мегаполиса проводит большую часть своей жизни не только на работе, но и в дороге. К сожалению это факт, который нельзя изменит, но можно использовать во благо себе и обществу. А вы знаете как?

Представьте себе, что вы едете в автобусе, обратите внимание на людей, находящихся в общественном транспорте, заметьте их движения, стойку, эмоции. Что вы видите? Угрюмые, невыспавшиеся индивидуумы, которые движутся по привычному маршруту. Разве такая жизнь доставляет радость? А теперь скажите, есть ли среди этой толпы человек, читающий книгу?

Если он и присутствует, то этот уникум молодец, ведь он не теряет время зря, а занимается саморазвитием, чтобы в ближайшее время стать лучше, успешнее. Теперь заметьте, этот человек умеет использовать время с пользой, ведь он не только добирается до пункта назначения, но и нагружает свой мозг полезной информацией.

Правильно распоряжаться важными ресурсами человечества помогает тайм менеджмент. Это методика, позволяющая научиться грамотно, планировать свои будни и успевать выполнять всю задуманную работу, не откладывая на вечер или завтрашний день. А вы хотите начать воплощать свои планы, перестать постоянно, уставать? Тогда изучайте основы тайм менеджмента,  применяйте их на практике.

Данный термин подразумевает методику, позволяющую научиться правильно, планировать, чтобы управлять собственным временем, а значит, и жизнью. Благодаря основным принципам системы вы сможете грамотно расставлять приоритеты, проделывать трудные и малоприятные поручения в первую очередь. А главное, что вы получите, вооружившись, тайм менеджментом, — возможность избавиться от постоянной загруженности и депрессии.

Как же появилась такая методика

Первые упоминания о планировании появляются еще в глубокой древности. Так римский мыслитель Сенека в своем письме к поэту той эпохи (примерно 2000 лет назад) предложил вести учет потраченному времени с точки зрения положительных и отрицательных эмоций. Он настаивал на том, что бы люди занялись самоанализом и фиксированием тех моментов, которые успели выполнить за определенное время.

Действительно это отличный способ контролировать себя. Вот вы, например, в конце дня анализируете свои успехи? Нет? В таком случае вы не сможете добиться успеха. Если перед сном подводить итоги проделанной работы, то можно заметить тот факт, что вы начнете благодарить себя, хвалить, стремиться стать лучше. А разве не это нужно каждому человеку?

Конечно, в начале вашего пути, будет мало положительных моментов, ведь если продолжать существовать в привычном режиме, то к вечеру можно отметить состояние упадничества, отсутствие сил. В случае правильно распределения собственных ресурсов, человек становится радостным, ведь он замечает, что его дела не стоят на месте. А что добавляет порыва к работе? Так это видение продвижения.

Скажу честно, когда я начинаю писать обзоры, то приходится немало времени проводить перед чистым листком бумаги (страницей редактора). Однако настроение меняется в тот момент, когда я начинаю писать. В такой период мысли льются рекой, а я получаю массу положительных эмоций, ведь могу поделиться с вами своим опытом. Это правда. Если не верите, спросите писателя, который только начинает создавать свое творение и взгляните на него по завершению произведения.

Плюс, в своем письме мудрец упомянул о планировании и оценке прожитого периода. С этим нужно согласиться, ведь, много  кто ставит перед собой цели (похудеть, бросить курить), но спустя определенный промежуток, не замечая изменений, бросает начатое. Вот чтобы избежать такого и нужно производить оценку.

Лучше всего фиксировать свои результаты, чтобы потом можно было наглядно оценить происходящее. Попробую доказать вам важность сохранения исходных данных на примере худеющих. Женщины или мужчины, решившись на такой шаг, меняют свое питание, занимаются спортом. Взвешивание в таком случае не лучший вариант проверки изменений.

Все дело в том, что во время упражнений происходит прирост мышечной массы, а она, как известно, намного тяжелее жира. Получается, что встав на весы, худеющий заметит не снижение веса, а наоборот, его прибавку. Это понятно? Получается, что увидев не тот показатель, о котором мечтали, люди бросают занятия. Но это не правильно, ведь изменения происходят.

Для этого тренера и предлагают производить замеры перед стартом курса похудения и на определенных стадиях. Если сантиметры на талии уменьшаются, значит, человек движется к намеченной цели. Увидев такие цифры, он получает еще больший выброс положительных эмоций и порцию мотивации.

То же самое и происходит в жизни. В период депрессии, трудностей, апатии, современный житель мегаполиса  начинает осознавать, что ему уже 30, а за плечами ничего, хотя цель в виде квартиры и машины была поставлена. Вы сталкивались с таким? Помочь разобраться с этим позволит самоанализ проделанной работы. Нужно понять, что вы сделали, чтобы купить квартиру? Ничего? Тогда каких результатов стоит ожидать?

Получается, что римский мудрец, уже в то время понимал важность бережливого отношения к собственным ресурсам и по праву может считаться основоположником тайм менеджмента.

Чуть позже, на рубеже 15 века, знаменитый итальянский писатель Альберти высказал свое мнение: «успешным станет тот, кто научится управлять временем с пользой». Он сам придерживался главных принципов тайм менеджмента – планирование и выделение срочных, важных дел.

Глобальное становление системы, позволяющей управлять временем, получило свое развитие со времен появления промышленности. Это было вызвано тем, что владельцам крупных фабрик, колхозов, нужно было контролировать своих работников. Именно поэтому было придумано ввести понятие «Рабочий день». Как вы заметили, эта фраза используется и по сей день, позволяя руководителям управлять подчиненными.

Тогда подумайте, если кто-то может управлять вами, указывать на то, что и когда делать, то почему вы сами не можете стать хозяином своей судьбы? Можете? Тогда, что мешает вам это выполнить? Порой, конечно, незнание. Но вспомните высказывание: «незнание не освобождает от ответственности». Начните изучать основы и использовать полученные знания на практике.

Известный деятель Бенджамин Франклин, стал успешным благодаря своему дневнику успеха, в котором отмечал свои достоинства, преимущества и достижения. Таких примеров можно привести огромное количество, достаточно просто взглянуть на первую сотню людей, входящих в список «Форбс» и ознакомиться с их я-историями.

Широкий размах планирование получило после открытия Паретто (принцип 20/80). Автор утверждал, что 20% усилий дают 80% результата. И это правда. Обратите внимание на то, сколько у вас незаконченных дел? Среди них:

• позвонить маме;
• сходить в фитнес центр;
• продать книгу;
• довязать игрушку и тд.

 

Отмечу, что на выполнение большинства этих недоработок, уйдет немного времени, зато как разгрузится ваш мозг, и вы получите облегчение, а главное, увидите, что сможете выполнить за 1 день кучу дел и решить массу проблем. Согласны?

Становление тайм менеджмента, как рабочей и эффективно системы, началось в двадцатом веке трудами Гастева А.К. и Керженцева П.М. В СССР, благодаря трудам Д.А. Гранина, появилось представление о хронометраже (один ученый решил заработать крупную сумму на разработке биологической системы, которая бы сравнивалась с известной на то время менделеевской). Поняв, что времени выполнить данную работу не хватит, он стал пытаться найти способы экономии времени.

Чуть позже, в России, появилась «Организация времени», которая стала предлагать обществу различные курсы и тренинги по управлению собственными ресурсами. Оценив эффективность данной методики, большинство людей смогли стать успешными. Если их мечта осуществилась, то почему не может ваша?

Принципы тайм менеджмента

Чтобы не быть голословной, приведу несколько основных моментов тайм менеджмента, которых должен придерживаться человек, чтобы поверить в себя:

1. Начать планировать свои будни (будь то выходной или рабочий день). Не стоит понимать этот принцип, как режим, от которого нельзя отклониться. Просто выставление заданий, позволяет человеку быть собранным. Обратите внимание, что высокая продуктивность у большинства людей в первой половине дня. Дак, почему бы не сделать самое трудное, нелюбимое занятие в это время и стать счастливым, потому что смогли сбросить этот балласт?
2. Завести ежедневник, блокнот и фиксировать в него свои цели, планы, мысли. Запомните, только когда поставленная задача зафиксирована, она имеет место быть. Как говорят тренера: «вселенная видит ваше желание и предоставляет возможности для его осуществления».
3. Вечером анализировать прожитый день, оценивать свои проблемные места (у большинства людей – социальные сети, игры, телевизор). Если вы поняли, что много времени тратите на этих «Пожирателей», то избавляйтесь от них или ставьте себе четкие рамки, ограничивающие использование таковых.
4. Создать дневник успеха (это может быть электронный вариант, или красивый блокнот). На первых страницах нужно составить свой портрет: записать состояние, эмоции, внешний вид, социальный статус и тд. После этого, составить список желаний, пусть будут даже самые нелепые, но они имеют место быть. Пишите в него все хорошее, что случилось с вами за день, какие мысли посещали вашу голову и тд.

 

Всего 4 главных момента, принятые вами в настоящее время, помогут стать уверенными в себе, избавиться от негативных отзывов, направленных в ваш адрес и поверить, что в сутках достаточно времени, чтобы жить и быть любимым.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что возникновение тайм менеджмента, как способа управления временем, позволило людям по-новому взглянуть на свое предназначение. Ведь, если раньше, крестьянин должен был работать целыми днями, чтобы обеспечить себе и семье пропитание, то теперь, современный человек, имеет возможность тратить на работу гораздо меньше времени.

Хотите более подробно познакомиться с тайм менеджментом? Тогда читайте книги Глеба Архангельского, основоположника современной системы и автора многих успешных курсов. В них подробно раскрыты принципы методики улучшения, жизни, приведены наглядные примеры, подтверждающие сказанное. Найдите интересное пособие для себя и сделайте его любимой книгой, которую приятно открывать, чтобы освежить кое-что в памяти.

Я думаю, что с обзором нужно заканчивать, ведь он итак получился довольно крупный. Надеюсь, вам было интересно узнать, как становится тайм менеджмент и тот факт, что еще задолго до нашего появления люди уже использовали нечто похожее.

Еще раз напомню, если вам нравится обзор, то вы можете смело делиться полученными знаниями, эмоциями с другими людьми. Для этого нужно нажать клавишу с изображением той социальной сети, в которой у вас есть свой профиль. После такой простой манипуляции, на вашей странице отразится ссылка на данный ресурс и он станет доступным для ознакомления большому количеству ваших подписчиков. Дайте им возможность стать лучше.

Я уверена, что в ходе прочтения стать у вас могли возникнуть вопросы. Задайте их, чтобы получить ответ и стать лучше, чем сегодня. На этом все, до скорых встреч.

С уважением, Елена Изотова.

История тайм-менеджмента — Тейлор во времени

История тайм-менеджмента восходит к концу 1800-х годов

Люди всегда искали лучшие и более эффективные способы ведения дел, будь то более эффективный способ отлова животных для еды или более эффективный способ разжигания огня трением. Но только в конце 1800-х и начале 1900-х годов кто-то использовал целенаправленный научный подход, чтобы делать вещи быстрее и с меньшими усилиями. Фредерик Уинслоу Тейлор обычно считается отцом научного менеджмента.В 1911 году он написал свою книгу «Принципы научного менеджмента», которая вместе с работами Фрэнка и Лилиан Гилбрет стала стартовой площадкой для современного управления временем. Он начался как поиски повышения производительности на производстве, сосредоточился на эффективности отдельных сотрудников, быстро распространился на офис и, в конечном итоге, охватил и домашнюю среду. Тейлор искал один лучший способ выполнять любую работу, стандартизируя методы и инструменты работы, чтобы повысить производительность.

Тейлоризм, как его называли, начал менять способ функционирования организаций. До этого времени организации обычно создавались дома или в неформальном бизнесе, где рабочие места были открыты. Для общения не было преград, и идеи могли свободно распространяться среди сотрудников. Вместо этого производственные площади и офисы были разделены, работа стала специализированной, процедуры стали фиксированными, а эффективность повысилась. К сожалению связи уменьшились. По крайней мере временно, человеческие отношения уступили место продуктивности.Это не было намерением Тейлора. Он пытался упростить работу для сотрудников, а также повысить их производительность. Хотя он и не придумал фразу «работай умнее, а не тяжелее», это было его намерением.

Фрэнк и Лилиан Гилбрет также оказали влияние, внедрив изучение времени и движения в производственный процесс. У Гилбретов было двенадцать детей, и фильм «Дешевле на дюжину» был основан на их жизни. Они продемонстрировали, что те же принципы, которые применяются в бизнесе, могут быть адаптированы к дому.Их работа привела к промышленному проектированию, исследованиям времени и стандартам стимулирования, а также к постоянному стремлению к эффективности не только на заводах, но и в офисах.

Ранние книги по менеджменту и первопроходцы

Когда я стал менеджером в 50-х, Лилиан Гилбрет была еще жива и говорила. Она говорила с нашей Канадской ассоциацией промышленного управления на одном из наших обедов — так что это дает вам представление о том, сколько мне должно быть лет! В то время я был супервайзером по контролю качества, я жил в офисе с промышленными инженерами завода, которые организовывали рабочие места и устанавливали стандарты темпа работы.

Ранние книги по тайм-менеджменту отражали работу этих пионеров, Тейлора, Гилбрета, Ганта и других. За эти годы я накопил более 900 книг по тайм-менеджменту. Некоторые из них относятся к 1940-м годам. Одна из более ранних книг почти полностью посвящена тому, как быстрее выполнять обычные повседневные дела, демонстрируя, как можно сократить часы своей недели и тем самым увеличить свою жизнь на два года. Эта одержимость экономией времени может иметь обратный эффект, сокращая продолжительность вашей жизни.Лучший способ продлить свою жизнь на два года — это прожить на два года дольше. И это влечет за собой не делать вещи быстрее, а вести более здоровый образ жизни без чрезмерного стресса.

Многие современные книги по тайм-менеджменту по-прежнему делают упор на эффективность и повышение продуктивности, при этом мало внимания уделяется эффективности и жизненному балансу. Но все больше и больше книг сейчас используют более целостный подход и включают управление стрессом, баланс жизни, упрощения и больший акцент на умной работе.Когда я говорил людям, что я специалист по тайм-менеджменту, они говорили: «О, эксперт по эффективности».

У экспертов по эффективности плохая репутация. Их не любили, потому что всякий раз, когда они приходили в компанию, обычно увольняли людей, поскольку рабочие места упрощались, объединялись или сокращались. Спенсер Трейси был экспертом по эффективности в одном из старых фильмов. Я думаю, это было с Кэтрин Хепберн.

В большинстве случаев это стремление к эффективности приводило к отчуждению рабочих.Человеческие отношения отошли на второй план. Люди находились в разных помещениях или офисах, делали перерывы на кофе и обеды в определенное время и во многих случаях нажимали на часы каждый раз, когда приходили и уходили, чтобы отслеживать отработанные часы. Рабочих наказывали за то, что они слишком долго болтали у кулера с водой или подшучивали над фабрикой. Разработаны политики, процедуры и правила. Обычно они подавляли взаимодействие сотрудников, препятствовали творчеству и способствовали повышению активности профсоюзов.

Итак, негативной реакцией, если я могу это назвать, стало движение за человеческие отношения, когда считалось, что счастливый работник является продуктивным работником.Мы перешли от изолированных офисов к кабинетам без дверей, благоустроенным офисам со съемными перегородками или без перегородок, корпоративным вечеринкам и рождественским бонусам. Многие часы времени были устранены. Были введены коммуникативные встречи и так далее. Наблюдение изменилось с авторитарного или диктаторского стиля на консультативный или совместный стиль. Но эта эпоха и последовавшая за ней эпоха организационного развития были мотивированы одним и тем же стремлением максимизировать производительность труда сотрудников.

По иронии судьбы, нынешняя цифровая эра, в которой мы живем, снова дегуманизирует рабочую среду, уменьшает личное взаимодействие, снижает нашу креативность и в некотором смысле возвращает нас в эру научного менеджмента.Но на этот раз мы делаем это добровольно, а не навязываем нам. И это главным образом потому, что нас соблазняют технологии.

Хотя тайм-менеджмент появился более ста лет назад, потребность в тайм-менеджменте сейчас больше, чем когда-либо. По мере увеличения темпа жизни восприятие времени меняется. Кажется, что через несколько лет пройдет десятилетие. В разработанной мною продвинутой программе тайм-менеджмента я на самом деле обсуждаю управление внутренним временем, воспринимаемое течение времени.Я предсказываю, что будет гораздо больше исследований внутреннего времени и того, как мы можем управлять своим мозгом и использовать наши биологические часы, чтобы более эффективно управлять своим временем — и своей жизнью.

Сводка

История тайм-менеджмента резюмируется:
В первые дни тайм-менеджмента мы зациклились на эффективности за счет человеческого взаимодействия. Это в конечном итоге привело к большему вниманию к человеческому взаимодействию, но с той же целью — эффективности и продуктивности.Наша одержимость эффективностью несколько ошибочна, и, как указывает Гарольд в своих учениях, настоящая цель — эффективность и баланс.

Ключевые места, чтобы забрать:

• Фредерик Уинслоу Тейлор обычно считается отцом научного менеджмента. В 1911 году он написал свою книгу «Принципы научного менеджмента», которая вместе с работами Фрэнка и Лилиан Гилбрет стала стартовой площадкой для современного управления временем.
• Хотя он и не придумал фразу «работай умнее, а не тяжелее», это было его намерением.
• Работа Фрэнка и Лилиан Гилбрет послужила толчком к промышленному проектированию, исследованиям времени и стандартам стимулирования, а также к постоянному стремлению к эффективности не только на заводах, но и в офисах.
• Многие современные книги по тайм-менеджменту по-прежнему делают упор на эффективность и повышение продуктивности, но при этом мало внимания уделяют эффективности и жизненному балансу.
• Несмотря на то, что возникло «движение за человеческие отношения» как ответная реакция на нашу одержимость эффективностью, мы с тех пор перешли в цифровую эру, где технологии являются новым «угнетателем».
• Гарольд Тейлор предсказывает, что будет движение к исследованиям внутреннего времени и того, как мы можем управлять своим мозгом и использовать наши биологические часы, чтобы управлять своим временем

Краткая история управления временем и почему он важен для счастливой жизни

Dictionary.com определяет управление временем как «анализ того, как расходуются рабочие часы, и расстановка приоритетов задач с целью максимизации личной эффективности на рабочем месте». Учитывая, что истоки тайм-менеджмента берут начало в мире бизнеса, это довольно твердое определение.

Краткая история управления временем

Как объясняет Сьюзан Уорд в статье для The Balance, именно во время промышленной революции и подъема фабричной работы люди «должны были научиться жить по часам, а не по солнцу. ”

В 1911 году Фредерик Уинслоу Тейлор опубликовал «Принципы научного менеджмента», в которых излагалась теория управления, в которой руководители предприятий анализировали наилучший способ выполнения работы рабочими. Затем они предоставили соответствующее обучение и ресурсы, а также стимулы для повышения производительности.

Кроме того, в это время каждое задание было разбито на отдельные действия, чтобы исключить ненужные движения.

В конце концов, лидеры, такие как Питер Друкер, разработали более инклюзивные теории управления, в том числе и белых воротничков. Основное внимание Друкера было сосредоточено на «необходимости управлять бизнесом, уравновешивая множество потребностей и целей, а не подчиняя учреждение одной ценности».

Определение тайм-менеджмента значительно расширилось.

Сегодня, как отмечает Уорд, «определение тайм-менеджмента расширилось и теперь включает в себя как нашу личную, так и рабочую жизнь; хороший тайм-менеджмент также якобы улучшает наш баланс между работой и личной жизнью и, следовательно, наше общее счастье.

Управление временем теперь означает — вашу жизнь.

По мере того, как меняется ваша личная жизнь, меняется и то, как вы профессионально управляете своим временем. Например, когда вы одиноки, вы можете относиться к тому типу предпринимателя, который тратит на ваш стартап 80 часов в неделю. Все меняется, когда вы выходите замуж и заводите семью. Вы больше не можете уделять столько же времени своему делу, потому что вы нужны дома.

Когда тайм-менеджмент станет для вас важным делом?

Некоторым это может показаться неважным.Но когда ваша личная и профессиональная жизни сталкиваются, управление временем становится огромной проблемой. Фактически, эффективное управление своим временем жизненно важно для счастливой, успешной и полноценной жизни по следующим причинам.

Снижает стресс.

Стресс считается тихим убийцей, поскольку он может серьезно повлиять на ваше физическое и психическое здоровье. Хотя вы не всегда можете использовать внешние факторы, вызывающие стресс, рациональное использование времени может помочь снизить уровень стресса. Как объясняет Кайла Слоан в предыдущей статье о календаре, «можно сказать, что управление стрессом и управление временем идут рука об руку.”

Управление своим временем освобождает другое время.

Это потому, что, когда вы управляете своим временем, вы чувствуете себя лучше, повышаете свою эффективность и предотвращаете одновременное выполнение нескольких задач. Так как вы лучше организованы и подготовлены, вам больше не нужно стараться уложиться в сроки или сбиваться с пути из-за сюрпризов.

Помогает достичь большего с меньшими усилиями.

Еще одно преимущество управления временем заключается в том, что оно помогает вам научиться сосредотачиваться на задаче за раз, а также избавиться от вредных привычек, которые заставляют вас тратить время зря.Это также помогает вам развить здоровые привычки и процессы, которые помогут вам достичь большего с меньшими усилиями.

Например, вместо того, чтобы проверять свою электронную почту каждый раз, когда вы получаете уведомление, вы отключаете push-уведомления и блокируете определенное время для отправки электронной почты. Это также побуждает вас начать автоматизировать и делегировать менее важные задачи, такие как обновление ваших социальных каналов или планирование встречи.

Предотвращает ошибки.

Когда вы будете подготовлены и организованы, вы сделаете меньше ошибок.Это означает, что вам не нужно прикасаться к вещам более одного раза. Например, сколько раз вы выбегали за дверь только для того, чтобы забыть свой ноутбук.

Теперь вам нужно развернуться и вернуться домой, чтобы схватить его. Или, что еще хуже, ваш день не будет таким продуктивным. Причина? У вас нет подходящего оборудования для выполнения самой важной работы.

Избегает конфликтов.

Люди, которые говорят «да» на каждую встречу и просьбу. Это может привести к конфликтам в расписании.Если вы назначили пять мероприятий в субботу, думаете ли вы, что сможете посетить каждое из них? Даже если вы это сделаете, вам захочется получить удовольствие, поскольку вы больше сосредоточены на том, чтобы спешить с одного мероприятия на другое.

Каковы ваши границы?

Частью управления временем является установка границ, чтобы вы избегали этих конфликтов. Если вы уже запланировали встречу с клиентом или имеете другое социальное обязательство, вы не собираетесь перенапрягаться, принимая приглашение на другое мероприятие.

Улучшает процесс принятия решений.

Независимо от того, используете ли вы такую ​​технику, например, создание списков или блокировку времени, управление временем может помочь вам принимать более правильные решения.

Допустим, у вас в списке пять дел. Поскольку вы расставляете их по приоритетам, вы знаете, что начинать нужно с самой важной задачи, а не с последнего пункта в вашем списке. Итак, вместо того, чтобы пообедать с другом, вы встретитесь с клиентом. Это более правильное решение, поскольку оно поможет вашему бизнесу расти и совершенствоваться.

Открывает больше возможностей.

Когда у вас есть дополнительное время, вы можете использовать его, чтобы создать больше возможностей. Это может быть что угодно: от изучения нового навыка, посещения сетевого мероприятия или волонтерства в вашем сообществе. Все эти примеры — одни из лучших способов помочь вам расти как личность и бизнес-лидер.

Может привести к успеху.

Поскольку тайм-менеджмент помогает вам уложиться в сроки и вовремя явиться на мероприятия, вы заработаете репутацию надежного, надежного и надежного человека.

Если вы работаете на кого-то другого, руководство заметит эти черты и продвинет вас вверх по служебной лестнице. Если вы владелец бизнеса, эти качества произведут на ваших клиентов такое сильное впечатление, что они станут лояльными клиентами, которые будут восторгаться вами перед другими.

Помогает войти в состояние потока.

Фрэнсис Уэйд пишет в статье для Lifehacker, что исследование показало, что «мы наиболее счастливы (и наиболее продуктивны), когда можем войти в состояние потока — экстатическое переживание полной концентрации, которое требует нашего полного внимания из-за его сложности. , », А не просто позволять умы блуждать.

Вырезайте блоки непрерывного времени.

Чтобы войти в это состояние, Уэйд предлагает вам поработать со своим «календарем, чтобы вырезать блоки времени, в которые мы намереваемся войти в состояние потока». Таким образом, вы можете «сочетать ежедневное предвидение, постоянное совершенствование и высокий уровень осведомленности».

Это поможет вам избавиться от отвлекающих факторов. В результате вы можете полностью сосредоточиться на том, что происходит в данный момент. Это может быть работа над проектом для клиента или игра с детьми.

Поощряет самодисциплину.

Чтобы управлять временем, нужна большая самодисциплина. И это здорово. Самодисциплина необходима, чтобы побудить вас написать этот пост в блоге, когда вы этого не чувствуете. Это побуждает вас пойти в спортзал, даже если вы предпочитаете лежать на диване и смотреть Netflix. И это убеждает вас отказаться от гамбургера и картошки фри, чтобы получить более здоровую еду.

Дает вам больше времени, чтобы сосредоточиться на самом важном.

Наконец, тайм-менеджмент дает вам больше времени, чтобы сосредоточиться на том, что действительно важно в жизни.

Вы не поверите, но работа — это не ваша жизнь. Если вы только работаете, едите и спите, тогда у вас не будет времени наслаждаться семьей, друзьями, своим увлечением или здоровьем. Когда вы тратите время на то, что вам нравится, вы станете счастливее и успешнее в жизни.

На самом деле, Соня Любомирски, доктор философии из Калифорнийского университета в Риверсайде, говорит, что «счастливые люди с большей вероятностью, чем их менее счастливые сверстники, будут иметь полноценные браки и отношения, высокие доходы, превосходную производительность труда, общение. вовлеченность, крепкое здоровье и даже долгая жизнь.”

13 важных моментов в истории тайм-менеджмента

Люди расставили приоритеты с тех пор, как им сначала пришлось выбирать между разжиганием костра для тепла и формированием копья, чтобы уничтожить хищных гиен.

В The Effective Executive, Питер Друкер систематизировал этот инстинкт на практике. Известно, что он постановил, что руководители должны думать не только о том, где проводить свое время, но также — что не менее важно — о том, где его не тратить.

Спросите руководителей бизнеса об управлении временем, и большинство из них ответят наставлениями из этой книги, в том числе: Делегируйте.Разработайте планы действий. Проводите эффективные встречи. Выберите то, что вы можете внести наилучшим образом. (Руководители часто говорят это как «Что такое, что могу сделать только я?».)

1970 Это год регистрации Day-Timer Inc., но почти любая веха в истории этой компании также является важной вехой для личная продуктивность. В 1952 году Dorsey Printing, как тогда называли Day-Timer, начала производить ежедневник, адаптированный для юристов. Вскоре компания начала выпускать аналогичные инструменты для бухгалтеров и инженеров.В 1960-х он выпустил Day-Timer, систему расписания для неорганизованных масс. В следующие десятилетия, когда появились новые размеры и форматы, выбор системы личного планирования (рабочий стол или стена, страница в день или страница в неделю) стал ритуалом конца года. Даже сегодня ничто так не обещает новых начинаний, как четкие, чистые страницы свежего календаря, привязанного к проволоке.

1989 В этом году Тим Бернерс-Ли изобрел всемирную паутину и сделал Интернет широко доступным, фактически сделав мир у нас под рукой.Но было ли в результате сэкономлено или потрачено впустую больше времени в последующие два десятилетия?

1990 «Франклин» в консалтинговой фирме Franklin Covey по тайм-менеджменту относится к Бену по причинам, указанным ранее. Кови — это Стивен Кови, который в 1990 году опубликовал Семь навыков высокоэффективных людей , продано более 10 миллионов копий (и, должно быть, ответственен за значительный рост мирового ВВП). Сосредоточившись на принципах и обновлении, «Семь навыков» одновременно выходят за рамки механистических представлений об эффективности и объединяют эти понятия с более широкой целью.Здесь также есть множество советов: будьте активны, ставьте главное на первое место.

1993 Термин КПК (персональный цифровой помощник) впервые был использован Джоном Скалли для описания Apple Newton на выставке Consumer Electronics Show в 1993 году. КПК породили смартфоны, которые породили очереди в супермаркетах, заполненные людьми, прослушивающими iPhone и BlackBerrys (вместо того, чтобы листать предсвадебные репортажи о Ким Кардашьян). Больше времени сэкономлено или потрачено впустую? Остается вопрос.

2002 Помазанная «определяющей деловой книгой десятилетия по самопомощи» Дэйва Аллена Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity (сокращенно до GTD миллионами помощников) излагает тщательно продуманный Программа для укрощения надвигающегося хаоса за пять шагов: собрать, обработать, организовать, просмотреть и сделать.Аллен обещает помочь вам избавиться от беспорядка в вашем уме и на рабочем столе. Это дополнительное пространство понадобится для хранения ваших книг GTD, компакт-дисков, папок и аксессуаров.

2007 Тим Феррис возглавил список бестселлеров со своим рецептом на урезанную трудовую жизнь в фильме 4-часовая рабочая неделя: побег с 9 до 5, живи где угодно и присоединяйся к новым богатым . Как и следовало ожидать, он предлагает ограничить информационные калории, сократив время, затрачиваемое на телефонные разговоры и проверку электронной почты. Более радикальные рекомендации включают передачу части вашей работы на аутсорсинг виртуальным зарубежным помощникам, которые сделают профессиональный эквивалент написания вашей курсовой работы по очень низким ценам.

2011 Hotmail, служба электронной почты Microsoft, спонсировала конкурс лучших идей для изобретений, позволяющих сэкономить время. Главный приз достался «Средству для мытья волос», которое позволяет спешащим одновременно мыть, кондиционировать, сушить и укладывать волосы. Комбинация будильника и кофеварки была среди других записей, а часы, которые останавливают время, были признаны лучшим устройством для экономии времени будущего. В сопутствующем опросе мужчины назвали компьютер самым эффективным средством экономии времени. Женщины пошли за стиральной машиной. —Лей Бьюкенен и Дрю Гэннон

История тайм-менеджмента в XIX веке

В доиндустриальном мире

До середины 18 века большинство людей вело простую одномерную жизнь как мелкие фермеры, рыболовы , или ремесленники, и их производительность зависела от природных сил, таких как солнце и ветер. Концепция управления временем зависела от сельскохозяйственных темпов, приливов, погоды и времен года. Например, световой день определяет продолжительность рабочего дня, ненастная погода определяет праздники, а продуктивность зависит от превратностей вегетационного периода.Солнце и луна определяли хронометраж.

Промышленная революция и последующие разработки позволили людям использовать природу в своих целях. Большие машины на фабриках положили конец зависимости от погоды, а изобретение электричества и использование искусственного освещения сделало понятие дневного времени несущественным.

Изобретение механических часов позволило управлять временем, но понятие времени все еще отличалось от того, что есть сегодня. Самые ранние из часов могли отсчитывать время до секунды, но самые ранние часы имели только часовую стрелку и указывали время с точностью до ближайшей четверти часа.Люди в период ранней промышленной революции все еще не считали учет времени до секунды важным или необходимым.

Изображение предоставлено: flickr.com/zoutedrop

В 19 веке

Концепция управления временем начала набирать обороты в 19 веке из-за многих факторов:

1. Успехи промышленной революции привели к переход от аграрной экономики к индустриальной экономике, основанной на торговле, и поднял необходимость грамотного управления временем.Успех в новом мировом порядке зависел от своевременной торговли товарами.
2. Развитие почтовой связи, появление телеграфа и последующее распространение железных дорог требовали точного учета времени и повысили важность связанных со временем значений производительности и скорости.
3. Просвещенные взгляды ученых и ученых, таких как Исаак Ньютон, начали набирать силу. Идеи Исаака Ньютона о дисциплинированной работе Вселенной сильно повлияли на мысль и науку того времени, и люди начали дисциплинировать свою жизнь аналогичным образом.

Признание важности управления временем принадлежит Томасу Джефферсону и Бенджамину Франклину. Томас Джефферсон установил часы с тремя стрелками, показывающими часы, минуты и секунды, чтобы планировать домашние дела в помещении. Известные взгляды Бенджамина Франклина на время и управление включали такие советы, как «Время — деньги» и «Время — материал, из которого сделана жизнь».

Вдохновленное такими лидерами и просвещенными мыслями, общество начало рассматривать своевременность как знак зрелости, а ношение часов символизировало вступление ребенка в мир взрослых, ориентированный на время.К 1830-м годам в школах начали соблюдать пунктуальность, организовывать школьные часы и уроки по часам, наказывать за опоздания и выдавать сертификаты за пунктуальность.

Рабочие до 19-го века уравновешивали работу и домашние обязанности, выполняя их с перерывами, сродни подходу, основанному на гибком графике работы и работе на дому сегодня. Распространение фабрик и стандартизованное рабочее время привело к тому, что работа и дом стали двумя отдельными сущностями. Поскольку на домашние дела уходит меньше времени, идея управления временем получила больший импульс.«Трактат о домашней экономике» Кэтрин Бичер, опубликованный в 1847 году, посвящен домашним привычкам, призванным не тратить зря время, и стал бестселлером того времени.

В то время как рабочие XIX века имели жесткий график, бизнесмены XIX века были гибкими. Их типичное расписание включает три часа деловых обязанностей, а остальную часть дня тратит на правительство, церковь и другие социальные обязанности.

В начале 20 века

История управления временем в начало 20 века шло параллельно с развитием науки управления.Научный подход Тейлора к менеджменту, направленный на управление магазином, основан на принципе эффективного управления временем. Он возложил причину неэффективности на склонность своих рабочих работать медленно, без каких-либо стимулов к быстрой работе. Он выступал за установление конкретных рабочих целей и оплату работникам за выполненные задачи и цели. Это потребовало лучшего использования времени и стало основой для современных подходов к управлению временем.

Последующий упор на многозадачность, гибкость рабочего места и семьи с двойным доходом потребовал установления баланса между работой и домашними обязанностями.Все эти соображения повысили важность тайм-менеджмента как важнейшей дисциплины.

Изображение предоставлено: flickr.com/fedcomite

Современные подходы

Сегодня существуют сотни подходов к управлению временем, и необходимость многозадачности и баланса между работой и домом придает управлению временем больше внимания, чем когда-либо прежде.

Стивен Р. Кови, автор бестселлера «Прежде всего», разделил современную эволюцию управления временем после Второй мировой войны на четыре поколения:

1. Первое поколение: Первое поколение управления временем — это традиционный и элементарный подход, основанный на напоминаниях и предупреждениях по часам.
2. Второе поколение: Второе поколение подходов к управлению временем фокусируется на планировании и подготовке графиков работы и мероприятий, включая постановку целей, основанных на времени.
3. Третье поколение: Третье поколение подхода к управлению временем направлено на приоритезацию различных задач и событий и управление задачами с помощью планировщиков.
4. Четвертое поколение: Четвертое поколение подхода к управлению временем — это современный подход.Этот подход, как и подход третьего поколения, направлен на приоритезацию различных задач и событий, но нацелен на расстановку приоритетов на основе важности задачи, а не срочности. Этот подход также концентрируется на эффективном и проактивном использовании различных инструментов управления временем.

Традиционные подходы к управлению временем рекомендуют действовать эффективно, чтобы получить контроль над жизнями. Хотя так было и в прошлом, Стивен Кови выступает за принципиальный подход к управлению временем, делая правильные вещи, а не делая то, что впереди, быстрее.

Ссылки

Хирургия, исследования, услуги, путешествия, фитнес и семья

Clin Colon Rectal Surg. 2013 Dec; 26 (4): 239–243.

C. Rees Porta

¹ Отделение хирургии, Медицинский центр армии Мэдигана, Форт-Льюис, Вашингтон

Майкл Р. Андерсон

² Отделение отоларингологии, Fort Healthcare, Форт Аткинсон, Висконсин

Скотт Р. Стил

¹ Отделение хирургии, Медицинский центр армии Мэдигана, Форт-Льюис, Вашингтон

¹ Отделение хирургии, Медицинский центр армии Мэдигана, Форт-Льюис, Вашингтон

² Отделение отоларингологии, Форт здравоохранения, Форт Аткинсон, Висконсин

Адрес для корреспонденции Скотт Р.Steele, MD 9606 Piperhill Dr. SE, Olympia, WA 98513, moc.cam@eleetsrekrah Эта статья цитируется в других статьях в PMC.

Abstract

Более 1500 лет назад святые бенедиктинские монахи использовали планирование и строгие графики для повышения своей продуктивности. С тех пор хирурги разработали несколько различных стратегий, позволяющих эффективно управлять нашим временем. Нахождение баланса между карьерой, семьей и увлечениями имеет важное значение для поддержания удовлетворенности и оптимизации производительности. Несколько повторяющихся тем в медицинской литературе предлагают потенциальные решения, которые помогут максимизировать то небольшое время, которое имеется у хирургов.В этой статье мы рассмотрим некоторые методы и стратегии, которые могут помочь хирургам свести к минимуму отходы и максимально использовать самое ценное, что у нас есть — время.

Ключевые слова: тайм-менеджмент, карьерные цели, продуктивность, эффективность

Цели: По завершении этой статьи читатель должен быть в состоянии обобщить историю управления временем, повторяющиеся темы в медицинской литературе и способы применения этих концепций для достижения своих карьерных целей.

«Потерянное время больше никогда не будет найдено, и то, что мы называем временем, всегда оказывается достаточно мало» —— Бенджамин Франклин 1758

История управления временем

Немногие ресурсы столь же драгоценны и ограничены, как время. Сегодняшний мир работает с молниеносной скоростью, где каждая секунда на счету. Чтобы сделать каждый момент стоящим, стало критически важно разработать эффективные стратегии управления временем. Исторически сложилось так, что по мере того, как наши потребности в эффективности и производительности росли, росли и наши попытки контролировать свое расписание и управлять своим временем.

Будьте уверены, тайм-менеджмент — не новая концепция. Фактически, история тайм-менеджмента на самом деле предшествует самому «времени». До того, как человечество изобрело календарь, солнечные часы или часы, у нас было примитивное понимание времен года, закатов и восходов, и мы поняли, насколько важно оптимальное время для успешного земледелия, охоты и миграции. ¹ Первыми народами, которые использовали распорядок дня и строгое планирование, вероятно, были монахи святых бенедиктинцев в шестом веке нашей эры. ² Их дисциплина позволила им сделать за один день больше, чем кто-либо считал возможным. Во многом благодаря своему уникальному послушанию и планированию они смогли процветать как писатели, целители, ученые и религиозные лидеры.

Точно так же 500 лет назад Леонардо да Винчи, «человек эпохи Возрождения», достиг большего в области искусства, науки и литературы, чем кто-либо мог представить. Несмотря на свои бесчисленные монументальные достижения, он постоянно чувствовал себя неэффективным и терял время.Помимо попыток радикально изменить циклы сна и бодрствования, он также применил несколько различных методов повышения личной продуктивности. ³ Да Винчи спал очень короткие промежутки времени (менее 30 минут) несколько раз в день. Этот метод, известный как полифазный сон, позволял ему спать от 2 до 4 часов каждый день. ⁴ Кроме того, он даже практиковал делать записи одной рукой, а рисовал другой. ⁵

Однако только после промышленной революции 18 века философия тайм-менеджмента росла в геометрической прогрессии.Этот большой сдвиг в сторону повышения эффективности отчасти объясняется вкладом таких новаторов, как Адам Смит и Эли Уитни. ^{6 7} В 1776 году Адам Смит написал Богатство народов и выявил новые концепции, такие как разделение труда, и определил производительность как производство товаров или услуг. ⁸ Сегодня это все еще является фундаментальной работой в экономике и государственном строительстве. Эли Уитни извлек выгоду из этих основных принципов и вместе со сменными деталями (в то время это была совершенно новая концепция) смог производить хлопок и огнестрельное оружие с рекордными темпами. ⁹ На рубеже XVIII веков национальная производительность была на рекордно высоком уровне. Создание сборочных линий и концепция посменной работы позволили производить товары с беспрецедентной скоростью ».

Бенджамин Франклин, которого многие считают отцом современного тайм-менеджмента, собрал все это воедино и разработал многие общие стратегии тайм-менеджмента, которые мы все еще используем сегодня. Его эссе под названием «Путь к богатству» представляет собой сборник изречений и предложений, опубликованных в «Альманахе бедных Ричардс» с 1732 по 1758 годы. ¹⁰ Его философия делает акцент на эффективности, планировании и упорной работе для выполнения работы. «Время — деньги», «Не откладывайте на завтра то, что вы можете сделать сегодня» и «Рано ложиться спать, рано вставать, делает человека здоровым, богатым и мудрым» — это всего лишь несколько хорошо известных цитат, иллюстрирующих его ценности. ¹¹

По мере того, как мир продолжал развиваться, управление временем и эффективность становились все более важными. В 1959 году Джеймс Маккей опубликовал первую книгу, строго посвященную искусству тайм-менеджмента, и с тех пор на эту тему вышли тысячи публикаций. ¹² При поиске на Amazon.com найдено более 100 000 посещений. Всемирный английский словарь содержит более 60 фраз, связанных со словом «время». Дэвид Аллен, автор книги «Getting Things Done», создал свою собственную компанию, специализирующуюся на тайм-менеджменте, находчивости и личной продуктивности. Благодаря доказанному успеху и повсеместному высокому спросу его компания превратилась в международную многомиллионную корпорацию. ¹³

Учитывая экспоненциальный рост инноваций в мировой экономике, происходящий в эпоху «24/7» социальных сетей, существует постоянно растущий спрос на эффективную производительность.Промышленность требует самой последней информации и отчетности. Фактически, несколько авторов намекают, что время станет валютой для нового тысячелетия (концепция, проиллюстрированная в фильме 2011 года «In Time» с Джастином Тимберлейком в главной роли). ^{3 14} Несмотря на логическую важность эффективности для бизнеса, отрасль здравоохранения по-прежнему сильно отстает. Из-за разницы во времени врачи часто теряют организацию, больницы становятся неэффективными, а национальное здравоохранение становится все более расточительным.Обучение навыкам тайм-менеджмента и эффективности редко встречается в сегодняшних медицинских школах, учебных программах ординатуры или клинической практике, и их в основном оставляют на усмотрение методом проб и ошибок или вовсе не учат. Кроме того, существуют постоянно меняющиеся требования к расширенной документации, электронным медицинским записям, выставлению счетов, кодированию и т. Д. Вместе они могут объединиться, чтобы вызвать огромное разочарование врачей, неэффективность и уровень выгорания у хирургов, который приближается к 50%. ¹⁵

Конечная цель — разработать график, отвечающий потребностям и желаниям отдельного врача.Эта повестка дня может сильно отличаться от одного хирурга к другому и даже может значительно меняться на протяжении всей карьеры. В общем, хирурги живут хаотичной жизнью. Наша профессиональная жизнь наполнена клиническими обязанностями, большей административной ответственностью, все меньше времени в операционной и еще меньше времени, проводимым дома. Для академических хирургов исследование и обучение ординаторов / стипендиатов — дополнительная задача. Для тех, кто выбрал местную практику, управление бизнесом и посвящение времени местному сообществу являются обычным делом.Военные врачи несут служебные обязанности перед своими войсками и своим командованием. Уже сейчас время, отводимое на семью, домашних животных, путешествия, отдых, упражнения и т. Д., Может быть очень ограниченным или даже отсутствовать. Хотя ежедневная цель часто начинается с «Доминировать!» дорога часто вымощена препятствиями. Поэтому особенно важно, чтобы мы разработали отличные стратегии управления временем как можно раньше в нашей карьере, чтобы максимизировать эффективность во всех сферах нашей жизни.

Что говорится в литературе о тайм-менеджменте?

Несмотря на огромное количество литературы о стратегиях и политике управления временем на корпоративном уровне, направленных на повышение эффективности в промышленности, очень мало публикаций о врачах и, тем более, о хирургах.Небольшое количество существующей медицинской литературы исходит почти исключительно от врачей первичной медико-санитарной помощи в амбулаторных условиях. С широким разнообразием практик, предпочтений и личностей легко представить себе широту предлагаемых решений. Вместо того, чтобы повторять весь спектр, мы сосредоточимся на повторяющихся темах, которые лежат в основе многочисленных публикаций. Важно отметить, что мы понимаем, что многие читатели найдут одни аспекты этих стратегий тайм-менеджмента чрезвычайно полезными, а другие неэффективными.Более того, некоторые из них настолько очевидны и прямолинейны, что могут показаться почти снисходительными. Однако, как сказал автор Ричард Бах, «самые простые вещи часто оказываются самыми верными». В конечном счете, самая важная цель — найти, какой метод (ы) вам подходит, а затем реализовать их.

Расставить приоритеты

Наше время невероятно ценно для наших пациентов, наших семей и нас самих. Важно не тратить слишком много времени на неважное. Закон Паркинсона гласит, что человеческая природа тратить ненадлежащее время и энергию на незначительные задачи, которые воспринимаются как важные, а не действительно важные. ¹⁶ Принцип Парето, также известный как «правило 80/20» или «закон немногих жизненно важных», гласит, что 80% наших результатов основаны на 20% нашего времени / энергии. Это не означает, что мы должны довольствоваться 80% или результатами «B-», скорее это подчеркивает, что обычно 8% наших целей достигаются легко, тогда как для оставшихся 20% может потребоваться чрезмерное количество энергии. Решение этих дилемм — расставить приоритеты для ваших целей. ¹⁷ Это можно сделать с повседневными задачами, а также с карьерными целями, такими как планы на 1, 5 и 10 лет.Тем не менее, прежде чем вы сможете начать управлять своими жизненными целями, вы должны сначала определить их и расставить приоритеты.

Управляемые реалистичные списки дел

Одна из наиболее часто встречающихся тем в литературе — это упор на создание списков и их ранжирование в порядке приоритета. ^{3 18 19 20 21} По аналогии с ареной личных финансов, вы не можете создать эффективный бюджет, не определив сначала, где и как вы тратите свои деньги.Большинство авторов рекомендуют ранжировать элементы по приоритету и срочности. Это имеет двойное преимущество: создание конкретного списка помогает нам не сбиться с пути, а также помогает определить, какие задачи будут выполнены в первую очередь. В целом, существует четыре категории: (1) срочных и важных , (2) несрочных и важных , (3) срочных и неважных и (4) срочных и неважных . Очевидно, что с пунктами № 1 нужно разобраться сейчас, с проблемами № 4 можно отложить, а с пунктами № 2 и 3 можно заняться, как только больше не останется срочных / важных вопросов.

Эту концепцию можно применить к повседневной деятельности (разговор с медсестрой клиники, редактирование рукописи и ежедневные обходы палаты), а также к более глобальным аспектам нашей жизни (исследования, семья, церковь и т. Д.). Естественно, эти списки будут динамическими, и ожидается, что элементы будут переходить в категории и выходить из них по мере изменения обстоятельств. Такие факторы, как значение задачи для других (например, вашего руководителя) или степень, в которой вас просят выполнить новые проекты, обычно вызывают эти колебания значимости.Важно то, что врач составляет список, работает над выполнением задач и постоянно обновляет и переоценивает список, чтобы он точно отражал его / ее цели на день или для их карьеры.

Вероятно, более важно, чтобы список был управляемым и отражал то, что практично и прагматично. Задачи следует классифицировать объективно, а планирование — реалистичным. Список приносит больше вреда, чем пользы, если он нереалистичный, непослушный или неточный. Как минимум, должно быть два обязательных временных интервала.Первое должно быть личным для вас. ³ То, что делается в этот период времени или его продолжительность, не так важно. Выбор за вами — делайте то, что вам нравится, и убедитесь, что это достаточно долго, чтобы вы чувствовали себя помолодевшими и наполненными. Второй обязательный слот предназначен для непредвиденной задержки. К сожалению, задержки — это гарантированная часть жизни, и каждый день, кажется, приносит с собой новые перерывы. Если вы допустите небольшой «фактор выдумки», вы будете более стабильно на правильном пути или, по крайней мере, сможете наверстать упущенное. ²²

Сказать «нет» и делегировать полномочия

Как врачи мы являемся лидерами. Как хирурги, большинство из нас считает, что способ обеспечить правильное выполнение работы — это делать ее сами. Хотя это может быть правдой, невозможно уделить всем вещам безраздельное внимание. Мы должны научиться делегировать ответственность и ограничивать свои обязательства, иногда говоря «нет». Сказать «нет» коллеге, начальнику или любимому человеку иногда бывает очень сложно. Однако это может быть чрезвычайно важным шагом на пути к сохранению ограниченного времени, которое у нас есть.Некоторые авторы продемонстрировали, что обучение профессиональным и внимательным методам отказа от новых обязанностей может значительно снизить усталость от работы и чувство подавленности. ^{3 21} Некоторым поставщикам услуг настолько трудно сказать «нет», что они слишком усердствуют, перенапрягаются и часто оказываются истощенными и перегруженными. Это чрезвычайно распространенная проблема в любой профессии, и существуют целые книги, веб-сайты, видео, конференции и рукописи, посвященные этой теме.Некоторые статьи даже предлагают врачам очень конкретные методы сказать «нет». ²³

Само собой разумеется, что вы также должны знать о предложениях, которые вы отклоняете, особенно в начале своей карьеры. Могут возникнуть возможности, которые, хотя они могут вас растянуть, слишком хороши, чтобы упускать их, и вряд ли снова появятся на вашем пути. Точно так же, хотя один раз отказ может быть понятным (особенно с учтивым объяснением тем, кто предлагает вашу помощь), несколько «нет», скорее всего, найдут вас без будущих тендеров.В зависимости от вашей рабочей нагрузки, будущих целей и человека, который запрашивает, вы можете принять это во внимание. Напротив, переутомление, невыполнение, значительные задержки в завершении и сдача некачественной работы также недопустимы. В таких случаях лучше сначала отказаться.

Нельзя упускать из виду концепцию защиты нашего здоровья, сна и расписания. В настоящее время время в ординатуре отчасти контролируется Советом по аккредитации высшего медицинского образования и 80-часовой рабочей неделей.«Для тех, кто тренировался до 2003 года или когда недавние выпускники переходят на практику, нет никаких правил, чтобы сберечь ваше время. Это полностью зависит от конкретного поставщика, который, к сожалению, часто пренебрегает своим благополучием ради своей карьеры, пациентов, дохода и т. Д. В то время как своевременное начало в большей степени влияет на распорядок дня, говоря «нет» ”И делегирование ответственности более уместно в более широком масштабе. Для этого могут потребоваться навыки преподавательского персонала или младших партнеров, с которыми раньше справлялись в одиночку.Врачам, которые недовольны отсутствием времени, проведенным в одной сфере, или избыточным временем, проведенным в другой, возможно, потребуется пересмотреть свои обязательства. Несомненно, беречь свое время, говорить «нет» и делегировать ответственность — это одно из наиболее часто упоминаемых способов избавления от выгорания и усталости. ^{3 19 21 24}

Начинайте вовремя и не откладывайте на потом

В 2010 году доктор Стилвагон опубликовал «Десятикратные заповеди», чтобы помочь врачам эффективно управлять своим временем и выполнять задачи.Неудивительно, что заповедью номер один было начинать вовремя. Отставание в начале рабочего дня часто называют важным аспектом неправильного управления временем, который может иметь пагубные последствия для производительности и удовлетворенности врачей. ^{19 20 22 24} Хотя пунктуальность не имеет прямого влияния на такие элементы «общей картины», как баланс времени между работой и семьей, своевременное начало работы — самая простая и выполнимая задача для поддержания повседневной производительности. , оптимизируйте эффективность и сведите к минимуму разочарование.

Доктор Лоуз написал статью для Medical Economics в 2007 году, в которой разоблачили распространенность прокрастинации среди врачей. ²⁵ Здесь он разъяснил общие причины такого поведения и смело объяснил, как срочно задушить эту дурную привычку. Часто прокрастинация была решением совести, которое врач принимал из-за отсутствия интереса или понимания. Если мы в чем-то запутались или не заинтересованы, мы, скорее всего, отложим это на потом.Кроме того, прокрастинация обычно встречается вне сферы ухода за пациентами и более распространена в административных, экономических или управленческих аспектах. Тем не менее, решение простое: Стоп, сейчас же! Если это задача, на выполнение которой уйдет менее 2 минут, делайте ее немедленно. Если нет, внесите это в свой список самых неотложных дел и сделайте это как можно скорее. ²⁵ Если что-то вас смущает, либо получите дополнительную информацию, либо делегируйте ее кому-нибудь, кто лучше понимает. Суть в том, что нам нужно быть более дисциплинированными и заставлять себя выполнять работу или поручить ее тому, кто может.

Многозадачность

Концепция многозадачности может быть немного спорной. Истинное определение многозадачности человека — сосредоточение внимания на более чем одной важной задаче одновременно. Этот метод на самом деле может иметь противоположный эффект у многих врачей и вызывать дезорганизацию и неэффективность. ²⁶ Реально только около 10% (или меньше) из нас могут действительно выполнять несколько задач одновременно, независимо от того, во что мы верим. ³ Сегодняшний жаргон обычно подразумевает, что мы работаем более чем над одним проектом, и обычно относится к искусству начать новое задание до завершения предыдущего.Суть в том, что (1) настоящая многозадачность встречается редко, (2) попытка сбалансировать несколько задач одновременно может иметь пагубные последствия и (3) знать, что лучше всего подходит для вас.

Некоторые из нас преуспевают в высокоскоростном переходе между задачами и манипулировании большим количеством вещей одновременно, в то время как другие зацикливаются на мысли о том, что нужно двигаться дальше, пока первая задача не будет выполнена, с уровнем внимания, необходимого для обеспечения точности. Недавно авторы обнаружили, что молодые люди, кажется, лучше справляются с несколькими задачами, даже если не писать текстовые сообщения, когда они делают что-нибудь еще. ²⁷ Неясно, является ли это феноменом поколений или чисто отражением стареющего мозга. Причина в том, что молодые врачи — продукты эры электроники, или это различие чисто из-за снижения нейрофизиологической проводимости? Facebook, Twitter, Wikipedia, 4G и т. Д. Позволяют нам обрабатывать информацию и взаимодействовать с молниеносной скоростью. Подростки могут одной рукой читать электронную почту, проверять футбольный счет и вести блог о президентских выборах во время рекламной паузы.Обзор метаанализа, сравнивающий студентов колледжа и пожилых людей, показал, что наша способность «выполнять двойные задачи» имеет тенденцию к снижению с возрастом. Участникам пожилого возраста, казалось, было труднее поддерживать концентрацию на более чем одной глобальной арене (например, «переключение задач»), что позволяет предположить, что с возрастом многозадачность становится все труднее. ²⁷ По правде говоря, обучение и многозадачность — это сложные навыки, на которые влияют несколько различных факторов. Надеюсь, дальнейшие открытия приведут к лучшему пониманию и повышению эффективности для каждого человека.

Заключительные мысли

Теперь вы можете спросить: «Ладно, так куда мы идем отсюда?» Сложность этого предмета не в понимании сложных концепций, а в применении материала в повседневной жизни. Управление временем для хирургов можно разделить на два основных этапа: ежедневный график и наши общие карьерные цели.

К счастью, ежедневная эффективность может иметь серьезные последствия для вашей общей продуктивности и удовлетворенности даже после одного дня.Расставьте приоритеты для своих ежедневных целей и составьте список. Начните вовремя и составьте список дел. Не откладывайте на потом; слишком легко отвлечься или отложить дела. Мы должны оставаться дисциплинированными и сосредоточиваться. Однако не будьте слишком жесткими, поскольку врачи должны сохранять гибкость и ожидать некоторых непредвиденных задержек. Это всего лишь часть нашей профессии и нашей жизни. Смотрите на подвижность и неопределенность медицины как на благословение, а не как на проклятие.

Когда дело доходит до ваших общих целей, таких как карьера, путешествия, отдых и семья, применяются те же концепции.Расставьте приоритеты в своих целях — будь то водить детей в школу раз в неделю, подняться на гору или посетить страну. Наши цели должны быть реалистичными и достижимыми. Вот почему так важно расставить приоритеты. Насколько важны публикации? Вам нужны административные обязанности? Вы всегда хотели тренировать маленькую лигу? Первый шаг — убедиться, что вы оптимизировали свое ежедневное расписание и повысили эффективность. Однако досадная правда заключается в том, что в сутках еще не так много времени.Несмотря на то, что он стал главой хирургии, президент Американского колледжа хирургов, гуру исследований, хирург и член правления местной ассоциации родителей и учителей — все это были бы замечательные достижения; это может быть просто неразумным или вероятным.

Хирурги должны ограничивать свои обязанности и беречь свое время. Лучший способ сделать это — научиться эффективно и профессионально говорить «нет». Тем не менее, откажитесь от «правильных» вещей, не обязательно от тех, которые в конечном итоге действительно помогут вам достичь ваших самых важных целей.Думайте о каждом предложении или новой ответственности как о комплименте и благословении, а не о хлопотах. Никогда ни к чему не соглашайтесь немедленно, но обдумайте это. Найдите время, чтобы оценить, насколько эта новая «работа» будет соответствовать вашим целям. Если это кажется чем-то желанным, то как оно вписывается в ваш список приоритетов? Скорее всего, вам придется отвлечься от одной из ваших текущих обязанностей или хобби, чтобы выделить время для нового задания. Это приемлемо? Помогает ли написание главы « Управление временем » управлять своим временем? Может быть, для одних, для других нет.

Не существует установленного шаблона для правильного количества времени, проведенного в операционной, исследовательской лаборатории, спортзале или клинике. Не стоит недооценивать важность сохранения здоровья, физических упражнений и сна. В общей сложности от 20 до 30 минут упражнений утром перед душем (что вы, вероятно, и так делаете каждый день) могут принести неоценимую пользу вашему здоровью, самооценке и, вероятно, общему уровню энергии. Постоянно оценивайте свое текущее состояние и сравнивайте его с идеальной ситуацией.Примите изменения и внесите корректировки, необходимые для объединения двух в одно. По мере продвижения по карьерной лестнице ваши амбиции, цели и отношения изменятся. Если вас больше не устраивает существующее положение вещей, измените его.

Если у вас возникли трудности, спросите совета у уважаемого коллеги или наставника. Скорее всего, они могут дать отличное понимание с точки зрения стороннего наблюдателя и предложить беспристрастное руководство. Было удивительно, что среди повторяющихся тем в литературе заметно отсутствовало простое обращение за советом.Оглядываясь назад, это кажется логичным, потому что большинство врачей придерживаются менталитета «делай работу сам». Однако поиск совета у кого-то, кто, вероятно, «был там и сделал это», может быть неисчислимо полезным.

Суть в том, что вам нужно найти то, что работает для вас. Используйте кусочки каждого из приведенных выше предложений, чтобы создать свой индивидуальный план. Каждое из наших решений будет немного отличаться. Как только вы разработали успешный метод, придерживайтесь его, будьте дисциплинированы и отдайтесь на все 100% тому, что вы делаете в данный момент.В то же время заранее спланируйте, как переоценить ситуацию и выяснить, как можно улучшить, а что требует внимания. Если вы беспокоитесь о офисе, когда находитесь дома, вам нужно выделить больше времени и энергии на выполнение основных задач в офисе, прежде чем вы вернетесь домой, чтобы вы могли на 100% присутствовать для своей семьи. Точно так же, если на работе вас отвлекает чувство вины за то, что вы пропустили футбольный матч вашего ребенка, вам нужно проводить больше времени с семьей. Будьте стойкими.И ваш день, и карьера временами могут казаться совершенно неподвластными вам. Оставайся позитивным. Небольшая расчетная корректировка сегодня может привести к глубоким изменениям в будущем. Одна из радостей медицины — это бесконечные возможности, которые она предлагает, ее постоянные проблемы и ее постоянное изменение. Используйте этот флюс в своих интересах. Изучите новые аспекты хирургии и спланируйте свою карьеру, включив в нее функции, которые заряжают вас энергией и волнуют. Хотя «Доминирующий день!» для одних это мантра, для других 5 минут тишины и покоя бесценны.Проще говоря, время — самый ценный товар, который у нас есть. За него нужно бороться, защищать и защищать в первоочередном порядке.

Времени хватит на всех, кто им воспользуется.

— Леонардо да Винчи

Ссылки

1. Уитроу Дж. Дж. Нью-Йорк, Нью-Йорк: Холт; 1973. Природа времени. [Google Scholar] 2. Де Грация С. Нью-Йорк, Нью-Йорк: Фонд двадцатого века; 1962. О времени, работе и отдыхе. [Google Scholar] 3. Лутц Д. Дж. Время в жизни: используйте его с умом.Am J Obstet Gynecol. 2010. 202 (3): 302–305. [PubMed] [Google Scholar] 4. Скэнк К. Нью-Йорк, Нью-Йорк: Эйвери; 2007. Сон: тайны, проблемы и решения. [Google Scholar] 5. Силбер Л. Т. Нью-Йорк, штат Нью-Йорк: издательство «Три реки»; 1998. Тайм-менеджмент для творческой личности. 1-е изд. [Google Scholar] 6. Смит А., Энгельс Ф., Маркс К. Роквилл, Мэриленд: Поместье Арк; 2008. Исследование природы и причин богатства народов Книга 1. [Google Scholar] 7. Тейлор Ф. В. Нью-Йорк и Лондон: Харпер и братья; 1915 г.Принципы научного менеджмента. [Google Scholar] 8. Смит А. Дублин: Уайтстоун; 1776. Исследование природы и причин богатства народов. [Google Scholar] 9. Мэддисон А. Организация экономического сотрудничества и развития; Париж, Франция: Центр развития Организации экономического сотрудничества и развития; 2003. Центр развития. Мировая экономика: историческая статистика. [Google Scholar] 10. Франклин Б. Путь к богатству (1758) Бостон, Массачусетс: 1836. 292–103. [Google Scholar] 12.Маккей Дж. Т. Энглвуд Клиффс, Нью-Джерси: Прентис-Холл; 1959. Управление временем. [Google Scholar] 15. Гершковиц М. Временные стрессы в жизни врачей. Med Health R I. 2005; 88 (4): 133–134. [PubMed] [Google Scholar] 16. Паркинсон С. Н. Бостон, Массачусетс: Хоутон Миффлин; 1957. Закон Паркинсона и другие исследования в области управления. [Google Scholar] 17. Ваккаро П. Дж. Полезные советы по тайм-менеджменту. Fam Pract Manag. 2002; 9 (3): 64. [PubMed] [Google Scholar] 19. Давант Ц III. Вы можете вернуться домой к ужину.Med Econ. 2005. 82 (21): 76–78. [PubMed] [Google Scholar] 20. Stillwagon D E. 10 советов, как сэкономить время. Med Econ. 2010; 87 (17): 63. [PubMed] [Google Scholar] 21. Ваккаро П. Дж. Защищая время, которое у вас есть. Fam Pract Manag. 2001; 8 (7): 60. [PubMed] [Google Scholar] 22. Андерсон Э. Вы пробовали эти шесть средств экономии времени? Manag Care 19976486–92., 92 [PubMed] [Google Scholar] 23. Ваккаро П. Пять эффективных способов сказать «нет». Fam Pract Manag. 1998. 5 (7): 71–72. [Google Scholar] 24. Бартлетт Э. Всегда отстает? Попробуйте эти советы по тайм-менеджменту.С. Афр Мед Дж. 1999; 89 (11): 1144–1145. [PubMed] [Google Scholar] 25. Lowes R Успешные практики сделайте это прямо сейчас! Med Econ 200784778–80., 82, 84 [PubMed] [Google Scholar] 26. Шрагер С. Б. Проблема многозадачности. Fam Pract Manag. 2012; 19 (3): 40. [PubMed] [Google Scholar] 27. Verhaeghen P, Cerella J. Старение, исполнительный контроль и внимание: обзор метаанализов. Neurosci Biobehav Rev.2002; 26 (7): 849–857. [PubMed] [Google Scholar]

Taylor-Made Management — Principles of Management

4. Как Фредерик Уинслоу Тейлор повлиял на теорию управления и как эффективность управления повлияла на текущую теорию управления?

Экономические потрясения, вызванные промышленной революцией, также стали свидетелями огромных социальных потрясений.У профессиональных классов США (юристов, администраторов, врачей) было много проблем.

МакГерр, Майкл. Жестокое недовольство: взлет и падение прогрессивного движения в Америке, 1870–1920 гг. (2003

)

Поскольку все больше и больше людей теперь работали на фабриках, существовал потенциал для создания постоянного низшего класса из плохо образованных рабочих, изо всех сил пытающихся заработать себе на жизнь. Многие реформаторы чувствовали, что рабочие могут быть радикализованы, и активно пытались улучшить свои условия труда, заработную плату и так далее, тем самым нарушая статус-кво на рынках труда, что приводило к забастовкам, беспорядкам и насилию.Были также опасения, что деньги, влияние и давление со стороны крупного бизнеса развращают политику и подавляют волю людей.

Рабочий класс очень беспокоился о своей трудовой жизни. Как упоминалось ранее, существовали глубокие опасения, что работа исчезнет из-за перепроизводства. Были также опасения по поводу заработной платы, срока пребывания на работе и справедливости на рабочем месте. И когда дело дошло до того, как решать задачи, стандартизации было мало.

Вибе, Роберт.В поисках порядка, 1877–1920 (1967)

Когда Фрэнк Гилбрет, пионер в области научного менеджмента, поступил в ученики на каменщика в 1885 году, он заметил, что его учили трем способам кладки кирпичей, хотя необходимости в более чем одном методе не было.

На фабриках мало заботились о физическом или психическом здоровье рабочих, и перерывов не было.

Канигель, Роберт (1997) Лучший способ: Фредерик Уинслоу Тейлор и загадка эффективности (Лондон: Литтл, Браун)

Менеджмент и рабочая сила враждовали друг с другом.Руководство устанавливало норму работы, ожидаемой в течение дня, и в ответ рабочие объединялись, чтобы ограничить производство. Это действие, получившее название «солдатская», было преднамеренным снижением производительности труда со стороны рабочего. Те рабочие, которые производят больше или меньше, могли ожидать, что их оборудование будет уничтожено или им самим будет нанесен физический ущерб. Было очень мало стимулов, предоставленных руководством, если они вообще были. Когда менеджеры стремились мотивировать рабочих, они делали это с помощью физических избиений и других наказаний.

Канигель, Роберт (1997) Лучший способ: Фредерик Уинслоу Тейлор и загадка эффективности (Лондон: Литтл, Браун)

Ни у одной из сторон не было причин доверять или сотрудничать друг с другом.

Усугубляя управленческие проблемы, теперь появилась потребность в менеджерах, но их было очень мало, чтобы удовлетворить этот спрос, так как не проводилось обучение. До промышленной революции компании в основном находились в руках семьи или одного владельца / менеджера.По мере того как компании становились крупнее и сложнее, а обмен товарами происходил во все большем и большем числе регионов, у большинства владельцев бизнеса больше не было опыта для управления такими обширными географическими и финансовыми предприятиями.

Рен, Д. А., Бедеан, А. Г. 2009. Эволюция управленческой мысли. (6-е изд.), Нью-Йорк: Wiley.

И все же было мало способов обучения или образования в области управления. Не существовало авторитетных научных журналов, таких как Academy of Management Journal , или журналов для практиков, таких как Harvard Business Review .Бизнес-школ не существовало до 1881 года, когда была основана Уортонская школа бизнеса при Пенсильванском университете. Бизнес-образование в то время состояло в основном из классов, которые обучали секретарской работе. Смежные области, такие как психология и социология, находились в зачаточном состоянии. Любое существовавшее управленческое образование в основном получалось на уроках истории и литературы. Хотя было множество примеров как отличного, так и ужасного управления, это образование было анекдотическим и несистематическим.

Вторая фаза промышленной революции началась с утверждения менеджмента как отдельной дисциплины знания. Рождение менеджмента произошло не в Великобритании, а в Соединенных Штатах.

Рен, Д. А., Бедеан, А. Г. 2009. Эволюция управленческой мысли. (6-е изд.), Нью-Йорк: Wiley.

По словам консультанта по вопросам управления и преподавателя Питера Друкера, развитие менеджмента было одним из основных вкладов Соединенных Штатов в мир, наряду с Декларацией независимости.

Друкер, П.Ф. 1954: Практика управления (Нью-Йорк: Харпер и братья)

Одновременно с становлением менеджмента, развитием социологии и психологии, а изучение истории и экономики становилось все более научным и формальным. Менеджмент также был формализован как область изучения с использованием научного метода. Друкер заявил, что развитие менеджмента было одним из факторов, сдерживающих развитие радикализма в Соединенных Штатах, поскольку оно увеличивало производительность, снижало цены и повышало заработную плату рабочих.Успех научного менеджмента поднял рабочих в средний класс. Это важное событие было приписано, в частности, одному человеку: Фредерику Уинслоу Тейлору.

Фредерик Уинслоу Тейлор (1856–1915) известен как отец научного менеджмента. Он родился в квакерской аристократии Пенсильвании, и первоначально он планировал поступить в Гарвард и стать юристом или руководителем, пока не получил травму глаза, которая помешала ему читать,

Какар, Судхир (1970).Фредерик Тейлор: исследование личности и инноваций. Кембридж: University of Wisconsin Press.

Поскольку Гарвард больше не оставался без выбора, Тейлор пошел работать на завод друга семьи, Midvale Steel Company. Тейлор принялся за работу и быстро прошел путь от модельера до мастера, а затем и главного инженера. За это время он стал свидетелем множества действий, направленных на ограничение или сокращение производства, включая уничтожение его инструментов, и именно он ввел термин « солдат » для описания этого преднамеренного действия.

Спенсер Клау, «Фредерик Уинслоу Тейлор: Мессия времени и движения». Американское наследие, 1979, 30 (5), 26-39.

Вместо того, чтобы стоять в стороне и видеть, как такие бессмысленные действия влияют на бизнес, на который он работал, Тейлор решил действовать. Сначала он поступил в Технологический институт Стивенса, чтобы получить инженерное образование. Затем он взял эти знания и применил их в своей работе.

Важно отметить, что Тейлор не был оригинальным мыслителем. Многие из его идей исходили от других мыслителей, особенно от англичанина Чарльза Бэббиджа (1791–1871).

Чарльз Д. Рэге и Рональд Г. Гринвуд, Фредерик У. Тейлор: отец научного менеджмента (Хоумвуд, Иллинойс: Business One Irwin, 1991), 253-260.

Вклад Тейлора заключался в том, что он разработал целостную систему управления, объединив идеи и философию многих других. Хотя он, возможно, не изобрел научное исследование менеджмента, Тейлор внес свой вклад в использование и синтез управления, впервые применив исследования времени, разделение труда на основе функций, системы контроля затрат, письменные инструкции для рабочих, планирование и стандартизацию. оборудование.Тейлоризм по-прежнему является основой современного менеджмента, включая использование стимулов. Например, Тейлор делал упор на сдельном производстве, а это означало, что рабочим платили за то, сколько они производили. Тейлор также подчеркнул идею дифференцированной сдельной работы, означающей, что если рабочие производят больше определенной суммы, им будут платить больше. В основе некоторых систем вознаграждения, таких как комиссионные с продаж (т. Е. Выплата за то, сколько вы продаете), лежит работа Тейлора.

Главный вклад Тейлора заключался в том, что он ценил знания и науку выше традиций и практических правил.Он разбивал каждый производственный процесс на мельчайшие части и наблюдал, как лучшие работники выполняют свою работу. Используя секундомер для измерения времени действий рабочих, Тейлор определил наиболее эффективный и действенный способ выполнить поставленную задачу. Разбив каждую работу на составные части, Тейлор реконструировал их так, как должно быть выполнено . Тейлор также разработал исследования по управлению временем, чтобы разбить рабочий день человека на серию действий. Затем он рассчитал время выполнения каждого действия, чтобы увидеть, какой путь был самым быстрым.Он восстанавливал работу, используя только самые эффективные способы, а затем обучал рабочих выполнять эту задачу. А позволив рабочим отдыхать в течение дня, он смог заставить рабочих работать быстрее и лучше, не вызывая у них усталости.

Принципы научного менеджмента. Нью-Йорк и Лондон, Harper & Brothers

Еще одним значительным вкладом Тейлора в практику и профессию менеджмента была концепция первоклассной работы.Когда Тейлор развивал понятие первоклассной работы, он делал это с идеей, что рабочие должны выполнять столько работы, сколько они физически и умственно способны выполнять. Тех, кто физически или морально не мог справиться с производственными и рабочими требованиями, отправляли в разные участки завода, где они могли работать наиболее эффективно. Первоклассная работа основывалась не на физическом напряжении или всплеске активности, а на том, что от рабочего можно реально ожидать.

Тейлор также разработал систему управления задачами, которая позволяла выполнять работу более эффективно и позволяла разделить работу руководителя, чтобы он мог работать в рамках отдельной области деятельности.Такой подход позволил руководителям лучше планировать и контролировать деятельность, за которую несут ответственность их сотрудники. Тейлор считал, что менеджеры станут лучше разбираться в своей конкретной области знаний и станут более подходящими для этого, обладая авторитетом, основанным на знаниях и навыках, а не просто на должности или власти. Он также разработал метод учета затрат, который стал неотъемлемой частью ежедневного планирования и контроля, а не тем, что применялось только к долгосрочному анализу.

Тейлоризм был основан на четырех принципах управления , проиллюстрированных в (рисунок) .

Принцип 1: Менеджер должен разработать научное правило для каждого аспекта работы. Следование этому принципу гарантирует, что работа будет основана на объективных данных, собранных в результате исследований, а не на практических правилах. Например, многие люди считали, что разрешение работникам делать перерывы ограничивает объем выполняемой работы. В конце концов, как рабочий мог производить, если он не работал? Тейлор изменил это отношение благодаря исследованиям, которые продемонстрировали преимущества перерывов в течение рабочего дня. Благодаря исследованиям Тейлора, теперь у нас есть кофе-брейки.

Принцип 2. Научно отбирать и обучать каждого работника. Когда вы перейдете к главе об управлении человеческими ресурсами, вы увидите, что идеи Тейлора все еще актуальны. До работы Тейлора отбор работников производился на основе фаворитизма, кумовства или случайного выбора. Тейлор получил работу в Midvale, потому что владельцем был друг его отца. Точно так же рабочих обычно отбирали для выполнения определенной работы, не учитывая, насколько они физически или умственно пригодны для ее выполнения.Тейлор изменил эту точку зрения, использовав исследования, чтобы найти лучшего работника для работы.

Принцип 3. Руководство и персонал должны работать вместе, чтобы гарантировать, что работа выполняется в соответствии с принципами управления. Наблюдения Тейлора противоречили давно устоявшимся принципам как менеджмента, так и рабочего, которые считали друг друга врагами. Вместо вражды Тейлор подчеркивал сотрудничество и необходимость того, чтобы рабочие отношения были взаимовыгодными.

Принцип 4.Работа и ответственность должны быть поровну разделены между руководством и работниками. Раньше руководство устанавливало директивы, а рабочие подчинялись или блокировали их. Тейлор считал, что руководство и работники несут совместную ответственность друг перед другом. Ответственность руководства заключалась в том, чтобы с научной точки зрения выбрать количество продукции в день и обеспечить справедливую заработную плату. В свою очередь, рабочие должны были обеспечить справедливый рабочий день.

(авторство: Copyright Rice University, OpenStax, CC-BY 4.0 лицензия)

Принципы научного менеджмента
Первый. Они разрабатывают науку для каждого элемента мужской работы, которая заменяет старый практический метод.
Секунда. Они с научной точки зрения отбирают, а затем обучают, обучают и развивают рабочего, тогда как в прошлом он выбирал свою собственную работу и тренировался, как мог.
Третий. Они искренне сотрудничают с мужчинами, чтобы гарантировать, что вся работа выполняется в соответствии с принципами разработанной науки.
Четвертый. Работа и ответственность между руководством и рабочими почти равны. Руководство берет на себя всю работу, для которой они лучше приспособлены, чем рабочие, тогда как в прошлом почти вся работа и большая часть ответственности были возложены на мужчин.

Служители Тейлора

Помимо своей новаторской работы в области научного менеджмента, Тейлор привлек множество талантливых людей, которые помогали ему в его исследованиях.Первым важным человеком был математик Карл Г. Барт (1860–1939). Барт внес два заметных вклада. Первой была его работа над усталостью сотрудников. Он попытался выяснить, какие аспекты утомляют рабочего. Во-вторых, он использовал логарифмическую линейку для расчета, сколько стали разрезать. Логарифмическая линейка — это линейка с выдвигающейся центральной полосой. Это позволяет производить расчеты быстро и точно. Барт разработал инструмент для резки стали. До того, как Барт приступил к работе, рабочим приходилось производить сложные расчеты, чтобы определить, сколько стали резать.Обычно они угадывали, что приводило к множеству ошибок и потерь. Однако с помощью логарифмической линейки количество ошибок уменьшилось, как и связанные с ними расходы.

Еще одним заметным вкладчиком в методы Тейлора был Генри Гант (1861–1919), который разработал диаграмму Ганта, которая позволила лучше и точнее контролировать производственный процесс. Диаграмма Ганта, представленная в (рисунок) , отслеживает то, что должно было быть сделано, в сравнении с тем, что было сделано на самом деле. Гант приводит два принципа для своих диаграмм: во-первых, измерьте количество времени, необходимое для выполнения действия.Во-вторых, используйте пространство на диаграмме, чтобы наглядно представить, какая часть деятельности должна быть завершена за это время. Сегодня наиболее близким к диаграмме Ганта является система расписания. Эти диаграммы позволяли руководству видеть, как продвигались проекты, предпринимать шаги, чтобы увидеть, соответствуют ли они графику, и отслеживать бюджетные проблемы.

Рен, Д. А., Бедеан, А. Г. 2009. Эволюция управленческой мысли. (6-е изд.), Нью-Йорк: Wiley.

Gantt также был пионером системы бонусов для сотрудников, в которой сотрудникам давались бонусы, если они выполнили порученную им задачу.

Диаграмма Ганта

Атрибуция: Copyright Rice University, OpenStax, в соответствии с лицензией CC BY-NC-SA 4.0

Следующими ключевыми участниками системы научного управления Тейлора были Фрэнк (1868–1924) и Лилиан Гилбрет (1878–1972),

Кренн, М. (2011). От научного менеджмента к ведению домашнего хозяйства: вклад Лилиан М. Гилбрет в развитие управленческой мысли. История управления и организации, 6 (2), 145-161.

пара, которая иногда конкурировала, а иногда и работала с Тейлором.Фрэнк Гилбрет был каменщиком, который, еще до того, как услышал о Тейлоре, начал искать способы уменьшить свою усталость и более эффективно складывать больше кирпичей. В отличие от Тейлора, Гилбрет занимался исследованиями движения, в которых он снимал различные движения, пока кто-то работал над работой. Например, чтобы определить наиболее эффективный способ выполнения задачи, Гилбрет свел все движения руки к некоторой комбинации из 17 основных движений. Затем Гилбрет вычислял наиболее эффективный способ выполнения работы.Гилбрет снимал рабочих, выполняющих самые разные работы, включая кладку кирпича, секретарские обязанности и даже бейсбольный матч.

Работая на строительстве, Гилбрет разработал систему управления, которая включала правила о запрете курения на работе, приз в десять долларов за лучшее предложение по улучшению труда и новую систему обучения, чтобы рабочие обучались только лучшему. способ выполнить задачу. Он разработал правило, согласно которому все места происшествий должны быть сфотографированы для использования в будущих судебных процессах.Гилбрет также подготовил сотрудников к их нынешним и будущим должностям, представив план продвижения по службе, обучения и развития. Эта система требовала построения схем продвижения по службе и ведения записей для служебной аттестации. Он хотел внушить как рабочим, так и менеджерам понимание усталости и способов повышения заработной платы. В своем исследовании Гилбрет понял, что однообразие происходит не от самой работы, а от отсутствия интереса рабочего к работе.

Лилиан Гилбрет, возможно, не была инициатором движения индустриальной психологии, но своим обучением и пониманием она внесла человеческий фактор в изучение и практику управления.Она заявила, что для того, чтобы понять, как лучше работать, мы должны понимать работника. Например, при научном управлении понимание работника стало основополагающим принципом при отборе работников для выполнения конкретных задач и предоставлении им стимулов. Цель заключалась в том, чтобы максимально раскрыть потенциал каждого человека за счет усиления его личных качеств, особых способностей и навыков. После смерти Фрэнка Гилбрета Лилиан Гилбрет переключила свое внимание на повышение эффективности домашнего хозяйства и, в процессе этого, спроектировала современную кухню.

Недостатки Тейлора

Тейлор был мономаном с миссией привлечь как можно больше людей к научному менеджменту. Тем не менее, несмотря на его убежденность и рвение, идеи Тейлора были плохо поняты, и он привлек больше врагов, чем последователей.

Чарльз Д. Рэге и Рональд Г. Гринвуд, Фредерик У. Тейлор: отец научного менеджмента (Хоумвуд, Иллинойс: Business One Irwin, 1991), 253-260.

Тейлор вызвал вражду со стороны профсоюзов, потому что был против них; он считал, что профсоюзы отделяют рабочих от руководства.Тейлор вызывал вражду со стороны рабочих, потому что сравнивал их с обезьянами и другими вьючными животными. А Тейлор вызвал недоверие и враждебность руководства, потому что критиковал их за предыдущие неудачи в управлении. У Тейлора был непростой характер, и он злил практически всех.

Кроме того, Тейлор допустил несколько ошибок. Тейлоризм, несмотря на все его утверждения, был не общей теорией управления, а системой управления, разработанной для непосредственных руководителей, непосредственно контролирующих.Он обычно игнорировал стратегию и реализацию и думал о рабочих как о машинах, которыми нужно манипулировать, а не как о людях. Хотя он знал о групповом давлении, он считал, что денежные стимулы могут преодолеть групповое давление. Этот недосмотр заставил его игнорировать человеческие аспекты обращения с рабочими, связанные с эмоциями, личностью и отношениями.

Хотя Тейлор определенно был несовершенным человеком, эта критика не умаляет его большого вклада. Тейлор кардинально изменил методы управления и создал современный мир управления.Будущие исследователи не заменили Тейлора, а дополнили его. Что примечательно в Тейлоре, так это не то, что он был прав в свое время и место, а то, что его видение по-прежнему имеет значение и последствия даже сегодня.

Эдвин А. Локк, «Идеи Фредерика У. Тейлора: оценка». Академия менеджмента, 1982, 7, 14-24

Менеджмент был действительно создан Тейлором.

1. Перечислите взносы Тейлора и его сотрудников.
2. Как Тейлор сменил менеджмент?

4. Как Фредерик Уинслоу Тейлор повлиял на теорию управления и как эффективность управления повлияла на текущую теорию управления?

Тейлор был человеком, который добавил научный метод в менеджмент.Он разработал четыре принципа научного управления и понятие исследования времени. Генри Гант разработал свою знаменитую диаграмму, которая позволяла менеджерам отслеживать, что было сделано, а что должно было быть сделано. Фрэнк и Лилиан Гилбрет добавили изучение движения к тайм-менеджменту Тейлора.

Глоссарий

Фредерик Уинслоу Тейлор

Тейлор известен как отец научного менеджмента.

Карл Г. Барт

Карл Г. Барт (1860–1939), математик, разработал логарифмическую линейку для расчета количества стали резать.

Генри Гант

Генри Гант (1861–1919) разработал диаграмму Ганта, которая позволяла осуществлять процесс управления.

Фрэнк и Лилиан Гилбрет

Их основным вкладом было исследования движения .

Исследования движения

Кинематографические этюды.

Краткая история научного менеджмента

Научный менеджмент, также известный как тейлоризм, — это теория управления, которая анализирует и синтезирует рабочий процесс.Фредерик Уинслоу Тейлор отвечает за теорию и работал над применением науки к процессам, связанным с инженерным менеджментом. Он работал над совершенствованием и применением этих процессов в 1880-х и 1890-х годах, уделяя особое внимание обрабатывающей промышленности. Его целью было повышение эффективности экономики с особым интересом к производительности труда.

Публикация «Принципы научного менеджмента» — это работа начала 1900-х годов, написанная Тейлором. Говорят, что молодой инженер «превратил то, что раньше было искусством, в систематический, обучаемый подход к изучению труда» (Chase, Jacobs & Aquilano, 2006, p.375).

Работа Тейлора была сосредоточена как на рабочих процессах, так и на повышении производительности труда. До Тейлора менеджмент считался скорее искусством, чем наукой. Решения чаще всего принимались на основе обычаев или практических правил, а не на точных принципах и процедурах, основанных на реальных эмпирических данных. Принципы научного управления Тейлора, однако, основывались на теориях командования и контроля, потому что, как инженер, он считал, что рабочие нуждаются в постоянном тщательном наблюдении.

Работа Тейлора и развитие четырех принципов научного менеджмента открыли совершенно новый подход к принципам менеджмента. Он всегда считался фигурой неоднозначной, но его ключевые идеи выдержали испытание временем. Другие продолжали развивать его работы, такие как Фрэнк и Лилиан Гилбреты, наиболее известные тем, что использовали исследования движения для упрощения работы.

Ученики Тейлора, такие как Генри Гант и теоретики, такие как Макс Вебер, способствовали научному менеджменту.Вебер первым предложил идею бюрократических организаций и работал над продвижением справедливости вместо фаворитизма. Хотя он внес значительный вклад в обучение рабочих и развитие их навыков и потенциала, Гантт наиболее известен благодаря печально известной диаграмме Ганта.

Диаграмма Ганта широко используется сегодня в компьютерах и в Интернете. Диаграмма Ганта может использоваться для различных целей по-разному и может проявляться в самых разных формах. Они могут быть очень полезны для организации целей с течением времени, управления небольшими проектами, отслеживания графиков проектов и многого другого.Помимо возможности создавать диаграммы Ганта в EXCEL, существуют бесплатные онлайн-инструменты с диаграммами Ганта, например:

GanttProject
OpenProj — Управление проектами
Tom’s Planner

Существует даже бесплатное дополнение к Google Chrome под названием Smartsheet Project Management с рабочими таблицами для совместной работы и интерактивной диаграммой Ганта.

Само собой разумеется, что в истории научного менеджмента еще не написана последняя глава. В Convergent1 мы не поддерживаем использование устаревших или неэффективных принципов, инструментов или стратегий.Однако мы очень хорошо разбираемся в том, где можно применить хорошо известные и исторические принципы, инструменты и стратегии. Мы также знаем, что бывают случаи, когда требуется совершенно новая идея, маркетинговая стратегия, продукт, изменение рабочего процесса или технологии.

Мы очень хорошо разбираемся в развитии бизнеса, целях и потребностях, включая оценку, выслушивание ваших целей, стратегическое планирование и реализацию, а также управление. Мы повышаем эффективность ваших инвестиций в Интернет за счет сочетания традиционных принципов, развивающихся тенденций и новейших технологий.

Convergent1 занимается дизайном веб-сайтов, разработкой веб-сайтов, маркетингом в поисковых системах, поисковой оптимизацией, производством видео и многим другим.