Фикс прайс откуда берут товары: Поставщикам товаров – партнерам Fix Price

Топ-5 продуктов, которые опасно покупать в «Фикс Прайс»: полезно знать

Сегодня для экономии бюджета россиянам предлагают покупать товары массового потребления по фиксированным ценам. Но есть топ-5 продуктов, которые опасно покупать в сети магазинов «ФиксПрайс». Потребителям полезно знать, почему им предлагают товары по таким низким ценам.

Принцип работы магазинов фиксированных цен

Дисконт-центры давно работают на российском рынке. В них представлен широкий ассортимент разнообразных товаров, которые стоят одинаково.

Для справки!

Покупателей уверяют, что товары в магазинах «Фикс Прайс» максимально приближены к оптовым ценам. При этом товары продаются в розницу.

Считается, что такой магазин зарабатывает за счет больших объемов продаж, которые обеспечивает низкая наценка на товары. На самом деле не известна реальная закупочная цена продающихся товаров. Покупателю предлагают ориентироваться на средние оптовые цены, которые действуют на отечественном рынке.

В ассортименте магазинов Fix Price представлены разные товары:

• продукты питания;
• косметика;
• бытовая химия;
• канцелярия;
• товары для детей;
• посуда и кухонная утварь.

Важно!

Ассортимент продуктов питания в магазинах «Фикс прайс» обновляется очень редко, в отличие от других товаров. По этой причине велика вероятность покупки просроченной пищевой продукции.

Если обратить внимание на торговое оборудование таких дисконтных центров, то можно увидеть, что вся пищевая продукция хранится только на обычных полках. Здесь никогда нет скоропортящихся продуктов, которые большинство потребителей покупает каждый день.

В магазинах с фиксированными ценами, которые нередко располагаются в подвальных и полуподвальных помещениях, нет холодильных витрин и холодильников. Обычно здесь продаются продукты длительного хранения, что уже указывает на наличие в них большого количества консервантов.

На специализированных форумах потребители по-разному оценивают сеть магазинов «Фикс Прайс», но большинство пользователей Сети, которые покупают товары массового спроса в таких торговых точках, указывают на то, что большинство продуктов питания тут покупать нельзя, так как у них либо просрочен срок годности, либо вкусовые качества оставляют желать лучшего.

Очевидно!

Все указывают на наличие в составе продуктов большого количества консервантов, вкусовых добавок, пальмового и кокосового масла.

Ниже представлен обзор самых опасных продуктов, которые продаются по фиксированным ценам в «Фикс Прайс».

Читайте также: Росконтроль назвал марки горчицы, которые не прошли проверку

Молочная продукция

В магазинах Fix Price продаются молочные консервы, качество которых оставляет желать лучшего. Не рекомендуется покупать эти продукты из-за низкого качества их изготовления и опасного состава. Во многих магазинах с фиксированными ценами молочные товары хранятся ненадлежащим образом.

В ассортименте молочной продукции в таких дисконт-центрах представлены:

• йогурты;
• молочные коктейли в тетрапаках;
• сгущенка.

Все молочные продукты включают большое количество консервантов и минимум самого молока. В «Фикс Прайс» продается сгущенка, в которой нет молочного жира. Вместо него используется пальмовое, соевое или рапсовое масло.

Кроме этого, в состав таких молочных консервов входят:

• диглицериды;
• синтетические ферменты;
• токоферолы.

Важно!»Все это делает молочные консервы не просто невкусными, а опасными для здоровья.

Печеночный паштет

Второе место в антирейтинге покупательских отзывов занял печеночный паштет, у которого совершенно отсутствует вкус печени. Хотя на этикетке указано, что продукт приготовлен в соответствии с требованиями ГОСТа, вкусовые качества такой консервы не позволяют верить производителю. Внутри банки находится соленая на вкус масса, внешне похожая на сливочное масло, а не на паштет из печенки.

Печенье затяжное мультизлаковое

Хотя к вкусовым качествам такого продукта нет особых претензий, но многие пользователи не рекомендуют покупать такое печенье, так как в его состав входит большое количество опасных компонентов:

• трансжиры;
• усилители вкуса;
• крахмал;
• консерванты.

Важно!

Такое печенье не дает ощущения сытости, поэтому его все время хочется съесть больше. При таком опасном составе употребление в большом количестве печенья из «Фикс Прайс» может оказаться опасным для здоровья.

Читайте также: 5 марок лучшего ириса по версии Росконтроля

Мясные и рыбные консервы

Вся представленная продукция этой категории стоит очень дешево, что позволяет усомниться в том, что в ее состав входит хотя бы часть белка животного происхождения.

В ассортименте пищевых продуктов этой торговой сети представлены только консервы, которые врачи не рекомендуют употреблять регулярно из-за присутствия в их составе большого количества синтетических консервантов.

Конфеты и десерты

Все товары этой категории содержат в своем составе опасные для здоровья ингредиенты. Везде есть заменитель животного жира, консерванты, эмульгаторы и усилители вкус.

Для справки!

Особенно много нареканий у покупателей вызывают конфеты «Кокосовый остров».

Читайте также: Жевательная резинка, которую лучше не покупать

Продукты питания, которые продаются в «Фикс Прайс» якобы по низким оптовым ценам, на самом деле стоят дороже, чем должны стоить товары такого качества. Похоже, эта торговая сеть специализируется на поставках самых дешевых продуктов питания, которые невозможно продать в других супермаркетах.

(145 оценок, среднее: 2,21 из 5)

Поделитесь статьей в соц. сетях:

Переводчик – словарь и онлайн перевод на английский, русский, немецкий, французский, украинский и другие языки. | Как перевести «где закупается фикс прайс

Пользователи также искали:

поставщики, откуда берут товар, оптовая база, товары оптом для магазина, fix price сотрудничество, качество продукции, магазин, чья сеть, поставщики фикс прайс, фикс прайс откуда берут товар, оптовая база фикс прайс, товары оптом для магазина фикс прайс, качество продукции фикс прайс, где магазин фикс прайс берет товар, фикс прайс чья сеть, а где берут товар магазины типа, фикспрайс, price, фикс прайс, фикс, прайс, закупаться, где закупают, фикс прайс закупает, закупают, где закупается фикс прайс, закупает, где закупаться, закупаются, где, фикс прайс чья сеть, fix price сотрудничество, качество продукции фикс прайс, товары оптом для магазина фикс прайс,

. ..

Шопинг в Турции Советы Умного Туриста / умныетуристы.рф

Очередная порция ответов на многочисленные вопросы о шопинге. Где лучше покупать? Стоит ли вообще покупать вещи в Турции? Где что продается в Турции? Как торговаться? Как добраться до торговых центров? Если в Турции рынки или базары? А сколько стоят в Турции вещи? Какую валюту брать с собой на шопинг в Турцию, а принимают ли там рубли? Где купить в Турции средства гигиены и средства первой необходимости. На эти и другие вопросы постараюсь ответить в этой записи.

Рассмотрим популярное и давно любимое нашими туристами Средиземное побережье Турции – Анталийскую ривьеру (Алания, Анталья, Белек, Кемер, Сиде и расположенные вокруг них поселки). Все перечисленные районы являются курортами давно, соответственно, помимо огромного количества отелей, пансионатов и апартаментов есть и несметное количество магазинов, лавочек и торговых центров. Но имейте в виду, что в любой стране, где туризм поселился давно и надолго, цены в туристической зоне в разы выше и, само собой, Турция в этом плане не исключение. Поэтому, милые дамы, поймите, что те турецкие вещи, которые продаются в России в магазинах и на рынках, покупаются не в тех местах, где вы планируете отдыхать!

В основном, одежда из Турции покупается на оптовых базах, фабриках и на базарах в Стамбуле. Из Анатальи и других Средиземноморских курортов Турции до Стамбула ехать на автобусе около 10-12 часов или лететь на самолете минут 30. В Стамбуле же совместить грандиозный шопинг и посмотреть все достопримечательности древнего города (а это бывший Константинополь — столица Византийской империи) за ОДИН день практически нереально. Пробежаться, конечно, по Гранд-базару (а это не просто главный и центральный рынок, а целый мини-город) можно, можно даже успеть прикупить несколько сувениров и еще чего-нибудь за те пару часов, которые выделены на посещение Базара в рамках однодневной экскурсии в Стамбул. Но мы же ведем тему про полноценный шопинг! А это неторопливый поход по магазинам.

Понятное дело, что всегда хочется совместить приятное с полезным. Вырвавшись в долгожданный отпуск, очень хочется днем вдоволь позагорать и накупаться от души в море, вечерком никуда не торопясь, хочется с удовольствием походить по магазинам. Итак, существует несколько вариантов шопинга в Турции.

Магазины в отеле

Во многих 4-х и во всех 5-ти звёздочных гостиницах и отелях есть свои магазины. В них можно купить все вещи первой необходимости. Цены в них, конечно же, завышены пропорционально уровню звезд. Это связано со стоимостью аренды в отеле. И чем выше уровень отеля, тем выше в нем стоимость аренды под магазин, соответственно, тем дороже стоимость товаров в них. И, как правило, гости шикарных отелей менее склоны торговаться и искать магазины с более разумными ценам.

Сигареты, прокладки, газеты, сувениры, памперсы, пленку для фотоаппарата, шампунь, крем для загара можно купить в отеле, но, как правило, дороже раза в 3-4, чем у нас на родине. Если в магазине все товары с электронным штрих-кодом, как у нас в большинстве супермаркетов, то в них «фикс прайс» (фиксированные цены, здесь не торгуются). Если же это небольшой магазинчик, где сам хозяин стоит за прилавком, то тут уж грех не поторговаться. В отеле можно и нужно торговаться в магазинах сувениров, кожи и меха, золота и украшений.

Так же часто спрашивают про хамам и спа-центры. Несмотря на то, что у них есть составленный прайс-лист – торгуйтесь! Практически всегда хамамщики скидывают цены, тем более, если вы настроены посетить ряд процедур.

Хочу отдельно остановиться на магазинах, где продают турецкую кожу и меха, а так же на магазинах с ювелирными изделиями. Торговцы в них и в аналогичных магазинчиках рядом с отелем наперебой предлагают отвезти вас на фабрику в Анталию. Ювелирных и кожаных фабрик в Антальи и рядом нет!!! Запрещено строительство фабрик рядом с Анталией. Есть крупные магазины — предствительства фабрик в городе, недалеко от аэропорта. Собственно, в них магазины и берут товар на реализацию и предлагают вас туда отвезти, если вы не подобрали для себя нужный фасон или размер.

Они предлагают для вас бесплатный трансфер, чтобы вы посмотрели изделия. И получают от вашей покупки до 30%, поэтому так старательно и уговаривают вас поехать. Тоже самое касается и гидов, они тоже получают проценты от ваших покупок. Вообще в Турции бесплатный сыр только в мышеловке. Поэтому подумайте, прежде чем согласиться на уговоры бесплатно съездить посмотреть какие-то товары и изделия.

Как же быть в такой ситуации? Только для Умных Туристов мы можем заказать машину из любого представительства г.Анталья. Умные Туристы — это туристы, которые экономят грамотно, т.е. не в ущерб качеству, не переплачивают за ненужные услуги. Те проценты, которые забирают себе магазины и гиды, вы оставляете себе. Естественно, нужно торговаться. Как торговаться об этом будет ниже. Машину предоставляют сами специализированные торговые центры, данная услуга стоит 10 долларов за дорогу туда-обратно (оплачивается водителю на обратном пути). Заказать машину помогут наши менеджеры, если Вы укажете, что во время поездки Вы хотите посетить какие-либо магазины в комментарии к заказу. Почему мы делаем это бесплатно? В первую очередь, для нас важна лояльность наших умных туристов, а, во-вторых, наши менеджеры (у нас же тоже, в основном, женский коллектив, не равнодушный к покупкам хорошо разбираются в шопинге в Турции и знают, где бывают настоящие скидки. Например, сравнивали в прошлом году: дубленка в Турции, купленная за 350 долларов, в Уфе стоила 950 долларов. Кстати, можно заказать доставку на дом.

Что же везут большинство туристов из Турции? Это сладости (баклава, лукум, пишмане) и сувениры. О них бесполезно писать, нужно пробовать. Часто гиды предлагают завести автобус с туристами на фабрику сладостей по дороге на экскурсию или по пути в аэропорт, часто делают остановку в магазине «Сорбет». Качество в нем, конечно, хорошее, но цены в нем высокие, так же в Дюти фри в Аэропорту всё дороже раза в 2. Лучше покупать сладости и сувениры в небольших специализированных магазинчиках в поселках. Выбор в них большой, на любой вкус и цвет. Торговаться обязательно. Умные туристы рекомендуют покупать сладости на развес, так как сладости в готовых коробках часто бывают не первой свежести и пол коробки может быть пустой обманкой. И перед покупкой обязательно дегустируйте!

В 5* отелях 1 раз в неделю проходит турецкая ночь и праздничный гала-ужин, вечером обычно приезжают торговцы сувениров и сладостей. Цены обычно приемлемые, но выбор не всегда большой. Можно купить набор для приготовления турецкого кофе или красивый чайный сервиз, косметику из оливкового масла, полотенца, бижутерию, нарды ручной работы. А вот кальяны покупать не выгодно, они дорогие, их лучше привозить из Египта или Туниса. Умные туристы рекомендуют прогуляться и прицениться к сувенирам в лавочках возле отеля, а потом сравнить с ценами на турецкой ночи.

Где лучше всего покупать одежду в Турции, если вы не собираетесь в Стамбул?

В Алании цены довольно приемлемые, особенно если хорошо поторговаться.

Если вы отдыхаете на курорте Сиде, то лучше не в самом городе Сиде, там цены совсем «туристические», а в п.Манагавт (заодно можно посетить знаменитый водопад). В поселке много небольших качественных магазинчиков с разнообразной одеждой (маечки, платья, джинсы, футболки и прочие).

Если вы отдыхаете на курорте Белек, то в самом одноименном поселке цены можно сказать, «космические», т.к. по соседству стоят несколько самых дорогих отелей Турции. Лучше доехать по соседнего поселка Кадрие (5 минут от центра п.Белек — едут «паровозики» или такси), там всё тоже самое, что и в Белеке, но подешевле раза в 1,5.

Про порядок цен в Кемере сложно однозначно ответить, по-разному бывает. Собственно в Турции существует негласное правило, чем больше рядом дорогих отелей, тем выше цены в ближайших магазинах. В Кемере много недорогих 3*, 4* отелей, а так же есть дорогие фешенебельные 5*, поэтому и магазины есть совершенно разные. И всё же самые нормальные «не туристические» цены в г. Анталья, т.к. там постоянно проживают местные жители.

Торговые центры

Умные туристы для шопинга на средиземном побережье рекомендуют торговые центры г.Анталья. Самый раскрученный и большой «Мигрос», чуть меньше, но там есть каток, — «Дипо» и достаточно новый «Лаура». «Мигрос ММ» большой торговый центр (напоминает уфимский ЦТиР «Мир» только побольше) расположен в районе Кониалты г.Анталия ближе к курорту Кемер. «Дипо» расположен ближе к трассе Белек-Анталья. А «Лаура» — не такой крупный, как предыдущие, да и людей не там не так много (наверное, как «Универмаг «Уфа»), расположен ближе к центру. До торговых центров можно доехать на автобусе (уточните, какой нужен маршрут, у персонала) или подойти в отеле к стойке проката авто («Rent url car»), часто прокатчики организуют платный трансфер до «Мигроса». Не во всех крупных торговых центрах г.Антальи принимают доллары и евро, и если даже принимают, всё равно выгоднее рассчитываться турецкими лирами. Рублями, в принципе, можно попробовать рассчитаться в небольших магазинчиках, но курс будет грабительским. Поэтому если вы хотите серьезно заняться шопингом, то начните с обмена валюты по выгодному курсу.

Рынки и базары

Туристы часто спрашивают про рынки и базары. Они, как правило, проходят во всех поселках по вторникам или четвергам и работают где-то с 8-00 до 16-00, но, в основном, там продают продукты питания, свежие овощи, фрукты и всякий ширпотреб низкого качества. Поэтому если вы отдыхаете в 5* с хорошим питанием, на базаре делать нечего.

Косметику, памперсы, шампуни, презервативы, лекарства и т.п. можно купить и в аптеке. Аптеки есть во всех городах и поселках. Но цены в аптеках намного выше, чем в России, и нет в продаже многих привычным нам марок. Рекомендуем прекрасному полу (если вы, конечно, собираетесь отдыхать не в Де люкс отелях Турции) шампуни, лосьоны и другие средства для красоты взять с собой.

Как торговаться и где можно это делать?

Там, где цена на товар фиксирована и считывается по штрих-коду компьютером на кассе, торговаться бессмысленно, во всех остальных случаях торговаться обязательно. Здесь самое главное процесс. Изначально цены на весь товар завышены. 30% скинуть будет несложно, 50% — это уже нужно постараться. Возле каждой вещи торговаться бесполезно, так не скидывают. Вначале выбираете всё, то вам понравилось, затем садитесь с хозяином/продавцом, можете попить с ним чаю или кофе, идет обмен любезностями. Вы говорите, откуда вы приехали и какая замечательная страна Турция, как вам здесь нравится и какие замечательные сувениры/меха/часы/серьги (нужное подчеркнуть) вы выбрали, как они вам понравились, НО вы не рассчитывали СТОЛЬКО потратить и даже не знаете, что делать. И тут уже идет обсуждение цены с МИЛОЙ улыбкой. ЖЕЛЕЗНО стойте на своем. Например, товар стоит 100 у.е, говорите как вам понравилось, вы столько искали и готовы прям сейчас забрать за 35у.е., продавец скажет только для вас и только сегодня за 85у.е. Ну и с помощью терпения и настойчивости можно договориться до 50у.е.

Удачного отдыха и замечательных покупок!

Фиксированная цена по сравнению с Стоимость Плюс | Small Business

Преимущества фиксированной цены по сравнению с моделью ценообразования «затраты плюс цена» вызывают много споров в деловой индустрии. Каждая модель несет в себе риски и выгоды для покупателей и продавцов. Фиксированная цена обычно применяется, когда оценка затрат может быть произведена с разумной точностью и известны конкретные результаты. Некоторые компании отдают предпочтение ценообразованию плюс цена, потому что его легко вычислить и применить в различных ситуациях. Независимо от того, какая модель выбрана, следует внимательно изучить достоинства и недостатки каждой.

Определение

Фиксированная цена означает, что цена была установлена ​​для товаров или услуг, и в большинстве случаев торги по этой цене не допускаются. Цена остается постоянной независимо от стоимости продукции.

Ценообразование «затраты плюс», часто используемое в государственных контрактах, относится к контракту, в котором цена основана на фактических издержках производства и любых согласованных нормах прибыли или комиссионных. Компании используют один из двух установленных методов расчета затрат плюс цены.Формула 2 может быть изменена в зависимости от того, как производственные затраты распределяются бухгалтерией предприятия.

Формула 1:

Цена = Стоимость + (Стоимость X Процент наценки)

Формула 2:

Цена = (AVC X FC%) + (Цена наценки + 1%)

AVC — это средние переменные затраты.

FC% — это процент постоянных затрат, относящихся к каждому продукту.

Преимущества фиксированной цены

Наиболее значительным преимуществом модели с фиксированной ценой является то, что она позволяет покупателю заранее установить точный бюджет.Покупатель знает общую стоимость еще до начала проекта.

Модель с фиксированной ценой обычно ограничивает количество изменений, которые происходят на этапе реализации проекта. Подрядчики знают ограничения своего бюджета и поэтому обычно предоставляют подробные планы в самом начале.

Продавец может взимать высокую предоплату в рамках модели с фиксированной ценой. После согласования цены покупатель не испытывает шока от наклеек и не оспаривает причитающуюся сумму.

Преимущества Cost Plus

Основным преимуществом системы «затраты плюс цена» является простота расчетов. Хотя существует несколько методов расчета, общая черта — это стоимость продукта и размер прибыли. Для использования этой модели требуется очень мало информации. Цена плюс цена позволяет владельцу бизнеса сразу узнать, будет ли продукт прибыльным.

Бизнес, использующий ценообразование плюс затраты, может оправдать рост цен при росте затрат.Этот метод предоставляет предприятиям простой и удобный способ устанавливать цены на продукты.

Ценообразование «издержки плюс» гарантирует предприятию, продавцу, непредвиденные расходы. Продавец имеет возможность повышать цены за счет потребителя, чтобы покрыть увеличение затрат.

Недостатки фиксированной цены

Контракты с фиксированной ценой имеют тенденцию быть менее гибкими для управления изменениями или запросами. Любые новые требования, возникающие в ходе реализации, могут привести к пересмотру цены и изменению графика проекта.

Чрезмерное внимание к поддержанию фиксированной цены может происходить в ущерб качеству, творческому подходу и своевременности. Стоимость работы часто становится менее важной, чем цена.

Модель с фиксированной ценой может стоить покупателю больше, чем ожидалось, если работа будет завершена досрочно или если материалы стоят меньше, чем предполагалось.

Недостатки Cost Plus

При ценообразовании на основе затрат плюс игнорируется роль потребителей. Если потребители придают продукту более высокую ценность, чем установленная цена, бизнес теряет прибыль.Кроме того, потребительский спрос и конкурентоспособные цены не влияют на цену плюс стоимость.

Точность — критически важный компонент в соотношении затрат и цены. Эта модель опирается на оценки переменных затрат и продаж. Если какая-либо из этих оценок неточна, то вся структура затрат также неверна. Ценообразование «затраты плюс» также требует оценки накладных расходов. Процесс распределения накладных расходов по продуктам всегда произвольный.

У предприятий мало стимулов снижать или контролировать цены, потому что по мере роста цен увеличивается прибыль.Покупатели могут платить за продукт потенциально завышенную ставку.

Ссылки

Писатель Биография

Колетт Михан — писатель-фрилансер из Ардмора, штат Пенсильвания. После окончания Университета Маунт-Сент-Мэри со степенью бакалавра, Михан продолжил получать степень магистра в Университете Вилланова и степень магистра делового администрирования в Университете Ла Саль. . Она начала свою карьеру в издательстве, а затем перешла к финансам и здравоохранению.

Общие сведения о контрактах с фиксированной ценой — и когда их использовать

Контракты с фиксированной ценой являются одними из самых простых из всех форм строительных контрактов.Они предоставляют подрядчикам свободу и гибкость, а также дают владельцам некоторую уверенность. Подрядчик заранее определяет, сколько будет стоить проект, рассчитывает прибыль и непредвиденные обстоятельства и работает в рамках контракта. Владелец знает, что проект не превысит определенную сумму.

Что такое контракт с фиксированной ценой?

Контракт с фиксированной ценой — это тип соглашения с заранее определенной стоимостью, которая не меняется на протяжении всего проекта, независимо от времени, потраченного на работу или приобретенных материалов.

Подрядчик готовит коммерческое предложение с учетом объема работ. Подрядчик представляет свое предложение владельцу или генеральному директору. Как только они договариваются о стоимости проекта, они подписывают контракт с фиксированной ценой, в котором говорится, что подрядчик выполнит работы за эту сумму. Изменения в человеко-часах и стоимости материалов после этого момента не имеют значения.

Этот формат контракта хорошо подходит для простых проектов, объем которых очень ясен. Если владелец четко понимает, чего хочет, а у подрядчика есть подробный набор планов, на которые следует обратить внимание, контракт с фиксированной ценой может иметь большой смысл.Но всегда есть свои плюсы и минусы.

Контракты с фиксированной ценой согласно FAR

Правительство США предпочитает контракты с фиксированной ценой на все товары и услуги. Эти соглашения могут минимизировать риск и повысить ценность для налогоплательщиков. С жестким лимитом, установленным контрактом, подрядчик должен контролировать свои расходы, чтобы выполнить проект в рамках бюджета.

Однако, чтобы учесть различные сценарии, Правила федеральных закупок (FAR) определяют несколько различных типов контрактов с фиксированной ценой.Наличие опционов дает ответственному правительственному учреждению некоторую свободу действий в адаптации контракта к ситуации.

Твердые контракты с фиксированной ценой

Твердые контракты с фиксированной ценой оставляют подрядчику очень мало места для маневра. Эти контракты не подлежат изменению, и подрядчик должен завершить проект по присужденной цене. Подрядчик принимает 100% прибыли или убытка во время проекта.

Стимулирующие контракты с фиксированной ценой

Стимулирующие контракты с фиксированной ценой используют формулу для определения прибыли.В стимулирующем контракте с фиксированной ценой используется окончательная согласованная цена и сравнивается с целевой ценой для корректировки прибыли по проекту.

У каждого проекта есть плановая стоимость и целевая прибыль, которые в сумме составляют целевую цену. У проектов также есть реальная стоимость и реальная цена. Фактическая цена — это сумма фактических затрат и фактической прибыли.

Формула может быть немного сложной, но в основном это означает, что чем ближе подрядчик приближается к целевой цене в конце проекта, тем выше процент от целевой прибыли, который он сможет удержать .

Контракты с фиксированной ценой с экономической корректировкой цены

Контракты с фиксированной ценой с экономической корректировкой цены предоставляют подрядчику немного страхового полиса.

Цена может быть увеличена или уменьшена в зависимости от обстоятельств конкретного контракта, не зависящих от подрядчика. Например, если материальные затраты зашкаливают, сумма контракта может увеличиться, чтобы покрыть возросшие затраты.

Контракты с фиксированной максимальной ценой с переопределением цены

Есть два типа контрактов на переоценку; перспективный и ретроспективный.У них обоих есть предельные цены, установленные в начале проекта, и это максимальная сумма, которую правительство готово заплатить за работу.

Контракты с предполагаемым пересмотром разрешают корректировку цен в определенное время или в определенное время на протяжении всего срока реализации проекта. Правительство использует эти контракты только тогда, когда есть возможность заключить справедливую сделку для начальной стадии проекта, но не для последующих стадий. Как правило, периоды ценообразования составляют не менее 12 месяцев.

Контракты с ретроспективным пересмотром разрешают корректировку контрактной цены после завершения проекта. Этот тип контракта больше применяется к контрактам на исследования и разработки, чем к строительству.

Твердые контракты с фиксированной ценой и уровнем усилий

Твердые контракты с фиксированной ценой и уровнем трудозатрат требуют от подрядчика предоставить определенный уровень трудозатрат на определенный период. Правительство оплачивает эти работы по установленной цене.

Контракты об уровне трудозатрат в строительстве встречаются нечасто.Вместо этого они более популярны для заключения контрактов на исследования и расследования. Конечным результатом обычно является отчет о результатах.

Плюсы и минусы контрактов с фиксированной ценой

Как и соглашения с фиксированной ценой, контракты с фиксированной ценой, безусловно, имеют свои преимущества и недостатки. Они могут быть невероятно прибыльными или могут быть единственной причиной, по которой подрядчик теряет свою рубашку на проекте.

Легко понять

Одним из преимуществ контрактов с фиксированной ценой является то, что легко понять .Владелец точно знает, сколько будет стоить проект, а подрядчик знает, сколько они могут потратить. Владельцу или генеральному директору не нужно беспокоиться о материальных затратах или дополнительных почасовых расходах. Подрядчику также не нужно составлять сложные счета-фактуры или счета.

Эта простота также помогает избежать возможных разногласий. Поскольку все понимают масштабы проекта и стоимость контракта, меньшее количество пунктов может вызвать споры.

Рискованно, но прибыльно

Хотя контракт с фиксированной ценой может быть очень прибыльным, предполагает больший риск, чем некоторые альтернативы .Для участия в торгах по таким контрактам требуется высококвалифицированный специалист в области точной оценки.

Если подрядчик сможет завершить проект в соответствии с заявкой, он сможет завершить его с хорошей прибылью. Но если подрядчик предлагает слишком низкую ставку или условия на площадке отличаются от ожидаемых, он может быстро оказаться в проигрыше.

Некоторые проблемы не являются обычными. Если возникнет нехватка материалов или возникнут проблемы с поиском доступной рабочей силы, накладные расходы на выполнение работы могут резко возрасти.Эти проблемы не являются проблемой владельца. Подрядчик должен их выяснить в рамках суммы контракта.

Изменения требуют времени

Даже контракт с фиксированной ценой может быть предметом изменений. Может быть, материала просто нет, или временные рамки для выполнения работы нуждаются в продлении из-за непредвиденных обстоятельств. В этом случае правильным способом обработки изменения является создание приказа на изменение.

Создание заказа на изменение не является утомительным процессом, но это дополнительный шаг, который владелец и подрядчик должны предпринять, чего не требуют другие форматы контрактов.Например, контракты на добавление затрат или времени и материалов могут быть гораздо более гибкими и адаптируемыми, когда необходимо внести изменения.

Изменения объема работ

Когда проект реализуется по стандартному контракту с фиксированной ценой, у подрядчика не так много возможностей для изменения цены. Если возникнет что-то вроде нехватки материалов, роста цен или нехватки рабочей силы, подрядчику придется решать эту проблему самостоятельно. Вы можете связаться с владельцем и, возможно, внести поправки в договор, но владелец не обязан это делать.

Однако, если собственник изменит объем работ, вы можете увидеть изменение контрактной цены. Если владелец изменяет планы, меняет материалы или иным образом изменяет объем работ, требуемых от подрядчика, цена может увеличиваться или уменьшаться.

Не принимайте любые из этих изменений за чистую монету, даже если они уменьшают объем необходимой вам работы. Подрядчики должны быть уверены, что получат приказ на изменение для любой смены проекта. В случае возникновения спора по поводу оплаты документация — единственный способ доказать, что вы выполнили проект в рамках контракта.

Выбор правильного типа контракта

Если вы участвуете в торгах по федеральному проекту, вы, вероятно, будете привязаны к типу контракта, который выберет государственное учреждение. Для других проектов выбор правильного типа контракта зависит от множества факторов.

Не знаете, с чего начать? Узнайте больше о наиболее распространенных типах строительных контрактов и о том, как они работают:

13. Управление закупками — Управление проектами

Управление закупками следует логическому порядку.Во-первых, вы планируете, что вам нужно заключить; затем вы планируете, как вы это сделаете. Затем вы отправляете продавцам свои требования к контракту. Они претендуют на возможность работать с вами. Вы выбираете лучший, а затем подписываете с ним контракт. Как только работа начинается, вы следите за ней, чтобы убедиться, что контракт соблюдается. Когда работа сделана, вы закрываете договор и заполняете все документы.

Вам нужно начать с плана на весь проект. Прежде чем делать что-либо еще, вам нужно подумать обо всей работе, которую вы возьмете на себя для своего проекта.Вам захочется спланировать любые покупки и приобретения. Здесь вы внимательно изучаете свои потребности, чтобы убедиться в необходимости заключения контракта. Вы выясняете, какие виды контрактов имеют смысл для вашего проекта, и пытаетесь определить все части проекта, которые будут заключены контрактом.

Планирование контрактов — это то, где вы планируете каждый отдельный контракт для работы над проектом. Вы решаете, как вы будете управлять контрактом, каким показателям он должен соответствовать, чтобы считаться успешным, как вы выберете продавца и как вы будете управлять контрактом после завершения работы.

В плане управления закупками подробно описано, как будет осуществляться управление процессом закупок. Он включает следующую информацию:

• Типы контрактов, которые вы планируете использовать, и любые показатели, которые будут использоваться для оценки работы подрядчиков
• Планируемые сроки поставки работ или продукции, с которыми вы заключаете контракт
• Стандартные документы компании, которые вы будете использовать
• Число вовлеченных поставщиков или подрядчиков и способы управления ими
• Как закупка может повлиять на ограничения и допущения плана проекта
• Согласование сроков закупки с разработкой календарного плана проекта
• Идентификация продавцов, прошедших предварительную квалификацию (если они известны)

План управления закупками, как и все другие планы управления, становится вспомогательной частью плана управления проектом.Некоторые инструменты и методы, которые вы можете использовать на этапе планирования закупок, включают анализ «сделай или купи» и определение типа контракта.

Это означает определение того, следует ли вам выполнять работу по контракту или выполнять ее самостоятельно. Это также может означать принятие решения о том, следует ли разработать решение вашей проблемы или купить уже имеющееся. Большинство факторов, которые помогают вам принять любое другое важное решение по проекту, помогут вам в этом. Сколько стоит его построить, а не купить? Как это решение повлияет на масштаб вашего проекта? Как это повлияет на график проекта? У вас есть время поработать и при этом выполнить взятые на себя обязательства? Планируя, что вы будете заключать, а что нет, вам нужно очень тщательно продумать свои аргументы.

Есть некоторые ресурсы (например, тяжелое оборудование), которые ваша компания может купить, арендовать или сдать в аренду в зависимости от ситуации. Вам нужно будет изучить стоимость лизинга по сравнению с покупкой и определить, как лучше всего двигаться дальше.

Вы должны немного знать об основных типах контрактов, доступных вам (клиенту), чтобы выбрать тот, который создает наиболее справедливую и эффективную сделку для вас и подрядчика. Некоторые контракты имеют фиксированную цену: независимо от того, сколько времени или усилий уходит на их выполнение, клиент всегда платит одинаково.На рис. 13.1 затраты для клиента остаются прежними, но по мере того, как прилагаются дополнительные усилия, прибыль для подрядчика уменьшается. Некоторые из них подлежат возмещению, также называемые «затраты плюс». Здесь продавец взимает с вас плату за выполнение работы плюс некоторую комиссию или ставку. Таблица 13.1 иллюстрирует это, показывая, что по мере увеличения усилий затраты клиента растут, но прибыль подрядчика остается неизменной. Третий важный вид контракта — это время и материалы. Здесь клиент оплачивает время, потраченное на работу над проектом, а также оплачивает все материалы, использованные для выполнения работы.На рис. 13.2 показано, что с ростом затрат для клиента растет и прибыль подрядчика.

Контракты с фиксированной ценой

Контракт с фиксированной ценой — это юридическое соглашение между проектной организацией и юридическим лицом (физическим или юридическим лицом) о предоставлении товаров или услуг для проекта по согласованной цене. В контракте обычно указывается качество товаров или услуг, сроки, необходимые для поддержки проекта, и цена доставки товаров или услуг. Есть несколько вариантов контракта с фиксированной ценой.Для товаров, товаров и услуг, объем работ которых очень ясен и вряд ли изменится, контракт с фиксированной ценой предлагает предсказуемую стоимость. Ответственность за управление работами для удовлетворения потребностей проекта сосредоточена на подрядчике. Команда проекта отслеживает качество и график выполнения, чтобы подрядчики могли удовлетворить потребности проекта. Риски, связанные с контрактами с фиксированной ценой, — это затраты, связанные с изменением проекта. Если в проекте происходит изменение, требующее распоряжения об изменении от подрядчика, цена такого изменения обычно очень высока.Даже когда цена изменений включена в исходный контракт, изменения в контракте с фиксированной ценой повлекут за собой более высокие общие затраты по проекту, чем другие формы контрактов, поскольку большая часть затратного риска передается подрядчику, и большинство подрядчиков добавят непредвиденные обстоятельства по контракту, чтобы покрыть их дополнительный риск.

Рисунок 13.1: В контракте с фиксированной ценой затраты для клиента постоянны, независимо от приложенных усилий или даты поставки.

Контракты с фиксированной ценой требуют наличия как минимум двух или более поставщиков, обладающих квалификацией и опытом работы, которые гарантируют, что потребности проекта могут быть удовлетворены.Другое требование — это объем работ, который, скорее всего, не изменится. Разработка четкого объема работ на основе достоверной информации, создание списка высококвалифицированных участников торгов и разработка четкого контракта, отражающего этот объем работ, являются критическими аспектами хорошего контракта с фиксированной ценой.

Если поставщик услуг несет ответственность за включение всех затрат, включая прибыль, в согласованную цену, это договор с фиксированной общей стоимостью . Подрядчик принимает на себя риски непредвиденного увеличения рабочей силы и материалов, необходимых для предоставления услуги или материалов, а также необходимых материалов и своевременности.

Контракт с фиксированной ценой и корректировкой цен на тонны используется для необычно длительных проектов, рассчитанных на годы. Наиболее распространенное использование этого типа контракта — это цена с поправкой на инфляцию. В некоторых странах стоимость местной валюты может сильно варьироваться в течение нескольких месяцев, что влияет на стоимость местных материалов и рабочей силы. В периоды высокой инфляции клиент принимает на себя риск увеличения затрат из-за инфляции, и цена контракта корректируется на основе индекса инфляции.Неустойчивость некоторых товаров также может быть учтена в контракте о корректировке цен. Например, если цена на нефть существенно влияет на стоимость проекта, клиент может принять риск волатильности цен на нефть и включить в контракт положение, которое позволит скорректировать цену контракта на основе изменения цены на нефть.

Контракт с фиксированной ценой и поощрительным вознаграждением обеспечивает стимул для выполнения проекта сверх установленной базовой линии в контракте. Контракт может включать поощрение за завершение работы над важной вехой проекта. Часто контракты содержат пункт о штрафах, если работа не выполняется в соответствии с контрактом. Например, если новое программное обеспечение не будет завершено вовремя для поддержки проведения обучения, контракт может оштрафовать компанию-разработчика программного обеспечения ежедневной суммой денег за каждый день задержки программного обеспечения. Этот тип штрафа часто используется, когда программное обеспечение критично для проекта, и задержка будет стоить проекту значительных денег.

Если услугу или материалы можно измерить в стандартных единицах, но необходимая сумма не известна точно, цена за единицу может быть фиксированной — договор с фиксированной ценой за единицу . Команда проекта берет на себя ответственность за оценку количества используемых единиц. Если смета не точна, контракт не нужно менять, но проект превысит сметную стоимость.

Таблица 13.1 Контракты с фиксированной ценой и характеристики

Тип	Известный объем	Доля риска	Стимул для достижения вехи	Предсказуемость стоимости
Фиксированная общая стоимость	Очень высокий	Все подрядчики	Низкая	Очень высокий
Фиксированная цена за единицу	Высокая	В основном проект	Низкая	Высокая
Фиксированная цена с поощрительным сбором	Высокая	В основном проект	Высокая	Средне-высокий
Фиксированная комиссия с корректировкой цены	Высокая	В основном проект	Низкая	Средний

Контракты с возмещением затрат

В договоре с возмещением затрат организация соглашается оплатить подрядчику стоимость оказания услуги или предоставления товаров. Контракты с возмещением затрат также известны как контрактов с возмещением затрат . Контракты с возмещением затрат чаще всего используются, когда объем работ или затраты на их выполнение не очень хорошо известны. В проекте используется контракт с возмещением затрат для оплаты подрядчику допустимых расходов, связанных с выполнением работ. Поскольку стоимость проекта возмещается, у подрядчика гораздо меньше рисков, связанных с увеличением затрат. Когда стоимость работ не очень хорошо известна, контракт с возмещением затрат уменьшает сумму денег, которую участники торгов вносят в заявку, чтобы учесть риск, связанный с потенциальным увеличением затрат.Подрядчик также менее заинтересован в поиске способов снижения стоимости проекта, если нет стимулов для поддержки достижения целей проекта.

Рисунок 13.2: В контракте с возмещением затрат или контракте с оплатой затрат подрядчику гарантируется вознаграждение, но затраты клиента могут увеличиваться в зависимости от усилий.

Контракты с возмещением затрат требуют наличия хорошей документации о затратах, понесенных по проекту, чтобы гарантировать, что подрядчик получит оплату за всю выполненную работу, и гарантировать, что организация не платит за то, что не было завершено.Подрядчику также выплачивается дополнительная сумма сверх затрат. Компенсацию подрядчику можно получить несколькими способами.

• Контракт с возмещением затрат и фиксированным вознаграждением предоставляет подрядчику вознаграждение или сумму прибыли, которая определяется в начале контракта и не изменяется.
• Контракт с возмещением затрат и процентным вознаграждением. оплачивает подрядчику затраты плюс процент затрат, например 5% от общих допустимых затрат.Подрядчику возмещаются допустимые расходы и выплачивается вознаграждение.
• Контракт с возмещением затрат и поощрительным вознаграждением используется для стимулирования производительности в областях, важных для проекта. Часто контракт пытается мотивировать подрядчиков сэкономить или снизить затраты на проект. Использование контракта с возмещением затрат и поощрительного вознаграждения является одним из способов мотивировать поведение, направленное на снижение затрат.
• Контракт с возмещением затрат и вознаграждением возмещает подрядчику все допустимые затраты плюс гонорар, основанный на критериях эффективности.Плата обычно основана на целях или задачах, которые являются более субъективными. Подрядчику выделяется определенная сумма денег, которую он может заработать за счет отличной работы, а решение о том, сколько платить подрядчику, остается на усмотрение проектной группы. Суммы достаточно, чтобы мотивировать отличную работу.

При выполнении небольших работ с высокой степенью неопределенности подрядчик может взимать почасовую оплату труда, плюс стоимость материалов, плюс процент от общих затрат.Этот тип контракта называется время и материалы (T&M) . Время обычно сокращается на почасовой основе, и подрядчик обычно предоставляет табели учета рабочего времени и квитанции на товары, приобретенные в рамках проекта. Проект возмещает подрядчику затраченное время на основе согласованной ставки и фактической стоимости материалов. Комиссия обычно составляет процент от общей стоимости.

Рисунок 13.3: В контракте о времени и материалах прибыль подрядчика увеличивается с увеличением усилий, как и затраты для клиента.

Контракты T&M используются в проектах для работ меньшего объема, связанных с неопределенностью или риском. Риск принимает на себя проект, а не подрядчик. Поскольку подрядчик, скорее всего, включит непредвиденные обстоятельства в цену других типов контрактов, чтобы покрыть высокий риск, контракты T&M обеспечивают более низкую общую стоимость проекта.

Таблица 13.2 Контракты с возмещением затрат

Возмещение затрат (CR)	Известный объем	Доля риска	Стимул для достижения вехи	Предсказуемость стоимости
CR с фиксированной комиссией	Средний	В основном проект	Низкая	Средне-высокий
CR с процентной комиссией	Средний	В основном проект	Низкая	Средне-высокий
CR со поощрительной платой	Средний	В основном проект	Высокая	Средний
CR с вознаграждением	Средний	В основном проект	Высокая	Средний
Время и материалы	Низкая	Все проекты	Низкая	Низкая

Чтобы минимизировать риск для проекта, подрядчик обычно включает сумму, которую нельзя превышать, что означает, что контракт может взимать плату только до согласованной суммы. Контракт T&M позволяет проекту вносить коррективы по мере поступления дополнительной информации. Окончательная стоимость работ неизвестна до тех пор, пока не будет получена достаточная информация для более точной оценки.

Продавцы и поставщики обычно требуют оплаты в течение срока действия контракта. По контрактам, которые длятся несколько месяцев, подрядчик понесет значительные затраты и захочет, чтобы проект оплатил эти затраты как можно раньше. Вместо того, чтобы ждать окончания контракта, график платежей обычно разрабатывается как часть контракта и связан с завершением определенного объема работ или этапов проекта.Эти платежи, произведенные до завершения проекта и в зависимости от хода работ, называются промежуточными платежами . Например, в контракте может быть разработан график платежей, который предусматривает оплату разработки учебной программы, затем разработки учебной программы, а затем, когда учебная программа завершена и принята, производится окончательный платеж. В этом случае будет произведено три платежа. Есть определенный объем работы, которую необходимо выполнить, временные рамки для выполнения этой работы и стандарт качества, которого работа должна достигнуть, прежде чем подрядчику будет выплачена оплата за работу.

Подобно тому, как у проекта есть объем работ, который определяет, что входит в проект, а какие работы выходят за рамки проекта, поставщики и поставщики имеют объем работ, который определяет, что они будут производить или поставлять компании. (Партнеры обычно разделяют объем работ по проекту и могут не иметь отдельного объема работ.) Часто в проекте происходят изменения, которые требуют изменения объема работ подрядчика. Каким образом эти изменения будут управляться в течение жизненного цикла проекта, обычно документируется в контракте.Ранний сбор этих изменений, документирование того, что изменилось и как изменение повлияло на контракт, а также разработка порядка изменения (изменение контракта) важны для поддержания прогресса проекта. Конфликт между членами команды может возникнуть, если изменения не задокументированы или когда команда не может согласиться с изменением. Разработка и внедрение эффективного процесса управления изменениями для подрядчиков и ключевых поставщиков минимизируют этот конфликт и потенциальное негативное влияние на проект.

Цикл закупок по проекту отражает закупочную деятельность от принятия решения о закупке материала или услуги до оплаты счетов и закрытия контрактов на закупку.

План закупок

После того, как было принято решение о закупке товаров или услугах аутсорсинга, группа закупок разрабатывает план, который включает следующее:

• Выбор подходящих отношений и контрактных подходов для каждого типа закупаемых товаров или услуг, переданных на аутсорсинг
• Подготовка запросов предложений (RFQ) и запросов предложений (RFP) и оценка возможностей партнерства
• Оценка запросов предложений, предложений предложений и партнерских отношений
• Присуждение и подписание договоров
• Управление качеством и своевременность выполнения
• Управление изменениями контрактов
• Закрытие договоров

В зависимости от уровня сложности проекта каждый из этих шагов может занять часы, а иногда и недели.Каждый из этих шагов также включен в основной график проекта. Время, затрачиваемое на цикл закупок, может повлиять на планирование критически важных действий, включая решение самостоятельно выполнить работу или заключить контракт на выполнение работ с другими. Сроки поставки оборудования и материалов, а также сроки завершения работ по подрядным работам указываются в графике проекта. Любые закупочные операции, которые приводят к задержке проекта или выходят на критический путь проекта, могут потребовать особого внимания.

Выбор контрактного подхода

Технические группы обычно разрабатывают описание работы, которая будет передана на аутсорсинг. Исходя из этой информации, команда управления проектом отвечает на следующие вопросы:

• Является ли требуемая работа или материалы товаром, индивидуализированным продуктом или услугой, или уникальным навыком или взаимоотношениями?
• Какой тип отношений нужен: поставщик, продавец или партнерство?
• Как следует обращаться к поставщику, продавцу или потенциальному партнеру: запрос предложений, запрос предложений или личный контакт?
• Насколько известен объем работ?
• Каковы риски и какая сторона должна принять на себя какие виды рисков?
• Влияет ли закупка услуги или товаров на действия по критическому пути графика проекта, и насколько эти действия остаются свободными?
• Насколько важно быть уверенным в стоимости заранее?

Группа закупок использует ответы на первые три вопроса, перечисленных выше, чтобы определить подход к получению товаров или услуг, а остальные вопросы — для определения наиболее подходящего типа контракта.

Ключевым фактором при выборе контрактного подхода является определение того, какая сторона возьмет на себя наибольший риск. Команда определяет уровень риска, которым будет управлять проект, и какие риски будут переданы подрядчику. Обычно группа управления проектом хочет управлять риском проекта, но в некоторых случаях подрядчики обладают большим опытом или контролем, что позволяет им лучше управлять риском, связанным с работами по контракту.

Сбор заявок

Запрос — это процесс запроса цены и дополнительной информации от участников торгов.Приглашение обычно принимает форму запроса предложения или запроса предложения. Партнерские отношения развиваются и устанавливаются старшим руководством по-разному в каждом конкретном случае.

Квалифицированные участники

Потенциальные участники торгов — это люди или организации, способные предоставить материалы или выполнить работы, необходимые для проекта. В более мелких и менее сложных проектах у материнской компании обычно есть список поставщиков и продавцов, которые успешно предоставляли товары и услуги в прошлом, а у проекта есть доступ к отчетам о производительности компаний из этого списка.В отношении уникальных проектов, для которых не существует списков поставщиков, команда проекта составляет список потенциальных поставщиков, а затем квалифицирует их для участия в торгах на проектные работы. Приемлемые участники конкурса помещаются в список участников, и им предоставляется график, когда работы по проекту будут выставлены на торги.

Право поставщика определяется его способностью выполнять работу способом, который соответствует требованиям проекта и демонстрирует финансовую стабильность. Умение выполнять работу включает в себя умение соответствовать спецификациям качества и графику проекта.В периоды высокой экономической активности в регионе многие поставщики становятся занятыми и растягивают свои ресурсы. Команда проекта изучает потенциальных поставщиков, прежде чем они будут включены в список претендентов, чтобы убедиться, что у них есть возможности и послужной список для соблюдения сроков.

Потенциальный поставщик также должен быть финансово устойчивым, чтобы быть включенным в список участников торгов. Проверка кредитоспособности или финансовый отчет от Dun and Bradstreet (D&B) — известного поставщика финансовой информации об отдельных компаниях — предоставит проекту информацию о финансовом состоянии потенциального участника торгов.Услуги D&B включают следующее:

• Собственные рейтинги D&B и прогнозная кредитоспособность
• Публичные заявки, включая иски, залоговые права, судебные решения и UCC (единый торговый кодекс) — стандартизированные документы о раскрытии финансовой информации, соответствующие единому торговому кодексу
• Финансовая отчетность и история компании

Запрос цен

Запрос предложений фокусируется на цене. Тип материалов или услуг четко определен и может быть получен из нескольких источников.Претендент, который может удовлетворить требования к качеству проекта и графику, обычно выигрывает контракт, указывая самую низкую цену.

Запрос предложений

В RFP учитывается цена, но основное внимание уделяется соблюдению требований к качеству или графику проекта. Процесс разработки предложения в ответ на запрос предложений может быть очень дорогостоящим для участника торгов, и проектная группа не должна направлять запрос предложений компании, которая не имеет права выиграть тендер.

Оценка предложений

Оценка заявок в ответ на запросы цен на товары и услуги в значительной степени зависит от цены.В большинстве случаев контракт выигрывает самая низкая общая цена. Общая цена будет включать стоимость товаров или услуг, любые расходы по доставке или доставке, стоимость любых гарантий и любые дополнительные услуги, которые повышают ценность проекта.

Оценка заявок на основе запросов предложений более сложна. Оценка предложений включает цену, а также оценку технического подхода, выбранного участником торгов. Команда проекта, оценивающая предложение, должна включать людей, обладающих опытом, чтобы понимать технические аспекты различных вариантов предложения и ценность каждого предложения для проекта. В более сложных проектах административная часть предложения оценивается и оценивается одной командой, а технический аспект предложения оценивается другой командой. Команда проекта объединяет две оценки, чтобы определить лучшее предложение для проекта.

Присуждение контракта

После того, как команда проекта выбрала участника торгов, обеспечивающего наилучшую стоимость проекта, представитель проекта подтверждает все условия заявки и контракта с потенциальным подрядчиком.Менее сложные присуждения, такие как контракты на печатные материалы, требуют прочтения и подписания контракта, чтобы убедиться, что поставщик понимает условия контракта и требования графика проекта. Более сложные проекты требуют подробного обсуждения целей, потенциальных препятствий на пути к достижению этих целей, графика проекта и критических сроков, а также процессов разрешения конфликтов и улучшения рабочих процессов.

Управление контрактами

Тип контракта определяет уровень усилий и навыков, необходимых для управления контрактом.Менеджер по контрактам с поставщиками разрабатывает подробные спецификации и обеспечивает их соответствие. Менеджер по контрактам с поставщиками гарантирует, что подрядчики, участвующие в торгах на выполнение работ, обладают навыками и возможностями для выполнения работ в соответствии с графиком проекта, и отслеживает производительность поставщика в соответствии с потребностями проекта, обеспечивая поддержку и руководство, когда это необходимо. Менеджер партнерских отношений развивает согласованность вокруг общих целей и рабочих процессов. Каждый из этих подходов требует разных навыков и разной степени усилий.

Предметы, на приобретение которых требуется много времени — предмета с длительным сроком выполнения — получают раннее внимание руководства проекта. Примерами изделий с длительным сроком изготовления являются оборудование, которое разработано и изготовлено специально для проекта, учебная программа, созданная для обучения новой рабочей силы, и индивидуальный биореактор для биотехнологического проекта. На разработку и выполнение этих заданий могут потребоваться недели, месяцы или годы. Команда проекта выявляет товары с длительным сроком изготовления на раннем этапе, чтобы как можно скорее начать закупочную деятельность, поскольку товары, закупленные в рамках обычного цикла закупок, могут вызвать задержки в проекте.

После присуждения контракта команда проекта отслеживает выполнение подрядчиком критериев эффективности в контракте и его или ее вклад в выполнение проекта. Обычно подрядчики поставляют продукт или услугу, которые соответствуют ожиданиям по качеству и соответствуют графику проекта. Как правило, есть также один или два подрядчика, которые не соответствуют ожиданиям проекта. Некоторые менеджеры проектов будут ссылаться на контракт и использовать его, чтобы попытаться убедить подрядчика повысить производительность или понести наказание.Другие менеджеры проектов вместе с подрядчиком изучат творческие способы повышения производительности и выполнения требований проекта. Управление контрактами допускает оба подхода к работе с неисполняющими обязательствами подрядчиков, и команда проекта должна оценить, какой метод с наибольшей вероятностью будет работать в каждой ситуации.

Управление работой подрядчика по проекту так же важно для общих результатов проекта, как и работа, выполняемая командой проекта.

Логистика и экспедирование

Оборудование и материалы, которые приобретаются для использования в проекте, необходимо транспортировать, инвентаризировать, складировать и часто охранять.Эта область знаний называется логистика . Логистика проекта может управляться командой проекта или может быть включена в RFP или RFQ. По международным проектам материалы могут быть импортированы, и команда по закупкам управляет таможенным процессом. В небольших проектах логистическую функцию часто выполняет материнская компания. В случае более крупных проектов эта деятельность обычно осуществляется по контракту с компаниями, специализирующимися на логистических услугах. В более крупных и сложных проектах команда по закупкам будет включать в себя специалистов по логистике.

Работа над проектом часто зависит от материалов, закупленных для проекта. Доставка этих материалов влияет на планирование проекта, и часто некоторые материалы необходимы раньше, чем это может быть при обычной практике закупок. По долгосрочным объектам график проекта включается в планы контрактов, и подрядчики должны объяснять, как они будут поддерживать график проекта.

В больших и сложных проектах поставка критически важных элементов может быть запланирована после того, как они потребуются в проекте.Затем группа по закупкам вместе с подрядчиком изучает идеи по ускорению производства или транспортировки оборудования или материалов. Контракт часто может отдавать приоритет изготовлению оборудования и его доставке в соответствии с графиком проекта. Команда логистики проекта также может изучить способы сокращения времени транспортировки. Например, в рамках проекта в Аргентине часть критически важного оборудования была отправлена ​​из Швеции, вместо того, чтобы перевозить оборудование по морю, чтобы сэкономить несколько недель в пути.Затраты на логистику были выше, но общая ценность проекта была выше.

Текстовые ссылки

Эта глава Управление проектами является производным от следующего текста:

12.3 Выбор типа контракта — управление проектом от простого к сложному

Цели обучения

1. Определите факторы, определяющие, какой тип контракта выбрать.
2. Опишите типы договоров с фиксированной стоимостью.
3. Опишите типы контрактов с возмещением затрат.

Соглашение между организацией и сторонним поставщиком услуг или материалов является юридическим контрактом. Чтобы ограничить недопонимание и сделать их более обеспеченными, контракты обычно представляют собой письменные документы, в которых описываются обязательства обеих сторон.

Поскольку юридические соглашения часто создают риск для головной организации, закупочная деятельность часто регулируется политиками и процедурами головной организации. После того, как команда управления проектом выработает понимание того, какие части работы по проекту будут переданы на аутсорсинг, и определит тип взаимоотношений, необходимых для поддержки плана выполнения проекта, группа закупок приступает к разработке плана заключения контрактов.В небольших и менее сложных проектах разработка и исполнение контракта обычно осуществляется через головную компанию или лицо, работающее с проектом неполный рабочий день. В более крупных и сложных проектах группа по закупкам может состоять из рабочих групп в рамках функции закупок, обладающих специальными знаниями в области заключения контрактов. План контракта определяет отношения между проектом и субподрядчиками (поставщиком, продавцом или партнером), а также определяет процесс внесения изменений в соглашение, чтобы учесть изменения, которые произойдут в проекте.Этот процесс управления изменениями аналогичен процессу управления изменениями, используемому в соглашении по проекту с клиентом проекта.

План заключения контрактов по проекту поддерживает подход к закупкам по проекту. При выборе типа контракта следует учитывать следующие факторы:

• Неопределенность необходимого объема работ
• Сторона, принимающая на себя риск непредвиденного увеличения затрат
• Важность соблюдения запланированных контрольных дат
• Необходимость предсказуемой стоимости проекта

Существует несколько типов контрактных подходов, каждый из которых поддерживает различные проектные среды и подходы к проекту.Юридические контракты, поддерживающие план закупок, состоят из двух общих типов контрактов: контрактов с фиксированной ценой и контрактов с возмещением затрат, с вариациями по каждому из основных типов.

Контракты с фиксированной ценой

Контракт с фиксированной ценой — это юридическое соглашение между проектной организацией и юридическим лицом (физическим или юридическим лицом) о предоставлении товаров или услуг для проекта по согласованной цене. В контракте обычно указывается качество товаров или услуг, сроки, необходимые для поддержки проекта, и цена доставки товаров или услуг.Есть несколько вариантов контракта с фиксированной ценой. Для товаров, товаров и услуг, объем работ которых очень ясен и вряд ли изменится, контракт с фиксированной ценой предлагает предсказуемую стоимость. Ответственность за управление работами для удовлетворения потребностей проекта сосредоточена на подрядчике. Команда проекта отслеживает качество и график выполнения, чтобы гарантировать, что подрядчики будут соответствовать потребностям проекта. Риски, связанные с контрактами с фиксированной ценой, — это затраты, связанные с изменением проекта.Если в проекте происходит изменение, требующее распоряжения об изменении от подрядчика, цена такого изменения обычно очень высока. Даже когда цена на изменения включена в исходный контракт, изменения в контракте с фиксированной ценой повлекут за собой более высокие общие затраты по проекту, чем другие формы контрактов, потому что большая часть затратного риска перекладывается на подрядчика, и большинство подрядчиков добавят непредвиденные обстоятельства. к контракту, чтобы покрыть их дополнительный риск.

Контракты с фиксированной ценой требуют наличия как минимум двух или более поставщиков, обладающих квалификацией и опытом работы, которые гарантируют, что потребности проекта могут быть удовлетворены.Другое требование — это объем работ, который, скорее всего, не изменится. Разработка четкого объема работ на основе достоверной информации, создание списка высококвалифицированных участников торгов и разработка четкого контракта, отражающего этот объем работ, являются критическими аспектами хорошего контракта с фиксированной ценой.

Контракт с фиксированной общей стоимостью

Если поставщик услуг несет ответственность за включение всех затрат, включая прибыль, в согласованную цену, это договор с фиксированной общей стоимостью.Подрядчик принимает на себя риски неожиданного увеличения рабочей силы и материалов, необходимых для предоставления услуги или материалов, а также количества времени и необходимых материалов.

Фиксированная цена с корректировкой цены

Контракт с фиксированной ценой с корректировкой цены используется для необычно длительных проектов, рассчитанных на годы. Наиболее распространенное использование этого типа контракта — это цена с поправкой на инфляцию. В некоторых странах стоимость местной валюты может сильно варьироваться в течение нескольких месяцев, что влияет на стоимость местных материалов и рабочей силы.В периоды высокой инфляции клиент принимает на себя риск более высоких затрат из-за инфляции, и цена контракта корректируется на основе индекса инфляции. Неустойчивость некоторых товаров также может быть учтена в контракте о корректировке цен. Например, если цена на нефть существенно влияет на стоимость проекта, клиент может принять риск волатильности цен на нефть и включить в контракт положение, которое позволит скорректировать цену контракта на основе изменения цены на нефть.

Фиксированная цена с договором о поощрительном вознаграждении

Фиксированная цена со поощрительным вознаграждением — это тип контракта, который обеспечивает стимул для выполнения проекта сверх установленной базовой линии в контракте. Контракт может включать поощрение за завершение работы над важной вехой проекта. Часто контракты содержат пункт о штрафах, если работа не выполняется в соответствии с контрактом. Например, если новое программное обеспечение не будет завершено вовремя, чтобы поддержать запуск нового завода, контракт может наказывать компанию-разработчика программного обеспечения ежедневной суммой денег за каждый день задержки программного обеспечения.Этот тип штрафа часто используется, когда программное обеспечение критично для проекта, и задержка будет стоить проекту значительных денег.

Поощрительное вознаграждение по проекту медного рудника

В рамках проекта в Южной Америке по проектированию и строительству медного рудника медь будет поставляться нескольким компаниям по всему миру. Медь, которая будет производиться на руднике, была продана до того, как рудник был завершен, и корабли должны были уложиться в сроки поставки на перерабатывающие предприятия.

Любая задержка проекта означала бы задержку отгрузки и значительные убытки для рудника, судоходной компании и заводов, ожидавших медь.Включение поощрительного вознаграждения за своевременное завершение проекта и включение важных субподрядов повысило вероятность того, что рудник будет поставлять медь вовремя.

Фиксированная цена за единицу

Если услугу или материалы можно измерить в стандартных единицах, но необходимая сумма не известна точно, цена за единицу может быть фиксированной — договор с фиксированной ценой за единицу. Команда проекта берет на себя ответственность за оценку количества используемых единиц. Если смета не точна, контракт не нужно менять, но проект превысит сметную стоимость.

Контракт с фиксированной ценой за единицу бетона

Примером контракта с фиксированной ценой является контракт на бетон, необходимый для фундамента здания. Проект заключил контракт с бетонной компанией на поставку 1000 кубических ярдов (CY) бетона с плотностью 5000 фунтов на квадратный дюйм (стандарт твердости) на строительную площадку в соответствии с графиком проекта и в поддержку его из расчета 70 долларов за квадратный ярд. Это пример контракта на цену за единицу. Если в проекте используется только 970 CY, то общие затраты будут ниже.Если в проекте используется 1050 CY, то затраты будут выше.

Альтернативная цена — установить фиксированную цену в размере 70 000 долларов (1 000 CY × 70,00 долларов США). Как метод цены за единицу, так и метод совокупных затрат являются контрактами с фиксированной ценой.

Рисунок 12.7 Таблица контрактов с фиксированной ценой и характеристики

Тип	Известный объем	Доля риска	Стимулы для достижения вехи	Предсказуемость стоимости
Фиксированная общая стоимость	Очень высокий	Все подрядчики	Низкий>	Очень высокий
Фиксированная цена за единицу	Высокая	в основном пр.	Низкая	Высокая
Фиксированная цена с поощрительным сбором	Высокая	в основном пр.	Высокая	Средне-высокий
Фиксированная комиссия с корректировкой цены	Высокая	в основном пр.	Низкая	Средний

Контракты с возмещением затрат

В контракте с возмещением затрат организация соглашается оплатить подрядчику стоимость оказания услуги или предоставления товаров.Контракты с возмещаемой стоимостью также известны как контракты «затраты плюс». Контракты с возмещением затрат чаще всего используются, когда объем работ или затраты на их выполнение не очень хорошо известны. В проекте используется контракт с возмещаемой стоимостью для оплаты подрядчику допустимых расходов, связанных с выполнением работ. Поскольку стоимость проекта возмещается, у подрядчика гораздо меньше рисков, связанных с увеличением затрат. Когда стоимость работ не очень хорошо известна, контракт с возмещением затрат уменьшает сумму денег, которую участники торгов вносят в заявку, чтобы учесть риск, связанный с потенциальным увеличением затрат.

Подрядчик также менее заинтересован в поиске способов снижения стоимости проекта, если нет стимулов для поддержки достижения целей проекта. Контракты с возмещением затрат также требуют наличия хорошей документации о затратах, понесенных по проекту, чтобы гарантировать, что подрядчик получит оплату за всю выполненную работу, и чтобы гарантировать, что организация не платит за то, что не было завершено.

Контракт на бурение скважин с возмещением затрат

Проект строительства нового завода в районе, где не было достаточного количества воды, включал бурение водяных скважин для производства нескольких тысяч галлонов воды в день для нового завода.Хотя геологические исследования показали, что воды достаточно для удовлетворения потребностей завода, количество необходимых скважин неизвестно. В рамках проекта был разработан контракт с возмещением затрат, по которому подрядчику по бурению скважин оплачивались допустимые затраты, связанные с бурением скважин.

Допустимые затраты включают затраты, связанные с размещением всего оборудования и материалов на строительной площадке, рабочую силу и материалы, использованные для бурения скважин, ежедневные затраты на использование буровых установок, текущее обслуживание бурового оборудования, помещение и питание. для рабочих, и административные сборы, и прибыль.Подрядчик ежемесячно собирал расходы, связанные с бурением скважин, и выставлял счет бухгалтеру проекта.

Подрядчику выплачивается дополнительная сумма сверх затрат. Компенсацию подрядчику можно получить несколькими способами.

Договор с возмещаемой стоимостью и фиксированным вознаграждением

Контракт с возмещением затрат с фиксированным вознаграждением предоставляет подрядчику вознаграждение или сумму прибыли, которая определяется в начале контракта и не изменяется.

Фиксированная плата за воду

По проекту новой водопроводной станции бухгалтер проекта рассмотрел каждый счет, включая табели учета рабочего времени, счета на материалы и другие документы, подтверждающие счет.Затем подрядчику были возмещены допустимые расходы, плюс административный сбор и фиксированная сумма его прибыли.

Договор с возмещаемой стоимостью и процентным вознаграждением

По контракту с возмещением затрат и процентной ставкой подрядчику выплачиваются затраты плюс процент от затрат, например, 5 процентов от общих допустимых затрат. Подрядчику возмещаются допустимые расходы и выплачивается вознаграждение.

Процентный сбор за оценку плотины в Западной Вирджинии

Небольшое сообщество в Западной Вирджинии беспокоилось о структурной целостности дамбы над городом.Совет графства был обеспокоен тем, что плотина прорвется и приведет к гибели людей и имущества. Они заключили контракт с фирмой гражданского строительства для оценки конструкции плотины и подтверждения ее прочности. Фирма наняла эксперта из-за пределов области и платила ему 1000 долларов в день плюс такие расходы, как питание, проезд и проживание. Строительная компания выставила счет сообществу на гонорары и расходы эксперта плюс 10 процентов от общей суммы.

Договор с возмещаемой стоимостью и поощрительным вознаграждением

A используется для повышения производительности в областях, важных для проекта.Часто контракт пытается мотивировать подрядчиков сэкономить или снизить затраты на проект. Использование контракта с возмещаемой стоимостью и поощрительным вознаграждением является одним из способов мотивировать поведение по сокращению затрат.

Поощрительный сбор за дорожный проект

Дорожно-строительная компания выиграла контракт на строительство небольшой дороги к новому зданию окружного суда. Смета на завершение дороги составляла 10 миллионов долларов. По контракту был заключен контракт с возмещаемой стоимостью, по которому будут оплачены все расходы плюс 3% комиссии.Заказчик также мог получить поощрение, выполнив работу менее чем за 10 миллионов долларов. Контракт может включать в себя комиссию, которая должна покрыть 20 процентов всех сбережений по контракту ниже оценочных 10 миллионов долларов. В этом случае округ получил дорогу по более низкой цене, а подрядчик заработал больше денег.

Контракт можно было сфокусировать на графике и выплачивать премию за досрочное выполнение. Этот тип контракта требует, чтобы команда управления проектом имела возможность гарантировать, что качество выполненной работы соответствует спецификациям проекта, и экономия не была получена за счет снижения качества работы.

Стоимость плюс контракт с вознаграждением

Контракт «затраты плюс» с вознаграждением возмещает подрядчику все допустимые затраты плюс гонорар, основанный на критериях эффективности. Плата обычно основана на целях или задачах, которые являются более субъективными. Подрядчику выделяется определенная сумма денег, которую он может заработать за счет отличной работы, а решение о том, сколько платить подрядчику, остается на усмотрение проектной группы. Суммы достаточно, чтобы мотивировать отличную работу.

Следующая история Reuters касается использования вознаграждения для стимулирования работы подрядчика по поддержанию работоспособности судна во время передачи другим владельцам.

Корпорация VSE (NASDAQ GS: VSEC) сообщила сегодня, что она получила от Командования морских систем ВМС модификацию варианта контракта на сумму 249 миллионов долларов США с оплатой дополнительных затрат, которая может быть осуществлена ​​ВМС для обеспечения еще одного года непрерывной поддержки NAVSEA PMS 326 и 333 для бывшего U.S. Военно-морские корабли, которые продаются, сдаются в аренду или иным образом передаются в рамках программы зарубежных военных продаж (FMS) клиентам FMS.
Настоящий контракт предусматривает услуги по поддержке судов США, которые продаются, сдаются в аренду или иным образом передаются клиентам FMS, путем предоставления инженерных, технических, закупочных, логистических, испытаний, инспекций, калибровки, ремонта, технического обслуживания и капитального ремонта вспомогательных услуг, включая повторную активацию и модернизацию.
С 1995 года международная группа VSE, GLOBAL Division (ранее BAV Division) передала иностранным правительствам 42 судна.VSE в настоящее время повторно активирует EX-USNS Andrew J. Higgins (TAO-190) для передачи в Чили. Кроме того, VSE активно поддерживает различные страны посредством выполнения требований контракта по технической поддержке, обеспечивая обучение, техническое обслуживание, ремонт и помощь в улучшении инфраструктуры внутри страны для поддержки переданных судов. Страны, которые в настоящее время поддерживаются VSE, включают Бахрейн, Египет, Японию, Мексику, Тайвань, Турцию, Польшу, Филиппины, Италию и Румынию.
«Мы очень рады получить эту награду.Это свидетельство доверия, которое мы заслужили со стороны ВМС США и их зарубежных клиентов за последние 14 лет », — сказал генеральный директор / главный операционный директор / президент VSE Морис« Мо »Готье. «Мы с нетерпением ждем продолжения предоставления передовых и инновационных технологических решений мировым военно-морским флотам на долгие годы» (VSE Corporation, 2009).

Контракты на сроки и материалы

На небольших мероприятиях с высокой степенью неопределенности подрядчик может взимать почасовую оплату труда, плюс стоимость материалов, плюс процент от общих затрат.Этот тип контракта называется сроком и материалами (T&M). Время обычно сокращается на почасовой основе, и подрядчик обычно предоставляет табели учета рабочего времени и квитанции на товары, приобретенные в рамках проекта. Проект возмещает подрядчику затраченное время на основе согласованной ставки и фактической стоимости материалов. Комиссия обычно составляет процент от общей стоимости.

Контракты на время и материалы используются в проектах для работ, которые меньше по объему и имеют неопределенность или риск, и проект, а не подрядчик принимает на себя риск.Поскольку подрядчик, скорее всего, включит непредвиденные обстоятельства в цену других типов контрактов, чтобы покрыть высокий риск, контракты T&M обеспечивают более низкую общую стоимость проекта.

Рисунок 12.9 Таблица типов и характеристик контрактов

Возмещение затрат (CR)	Известный объем	Доля риска	Стимулы для достижения вехи	Предсказуемость стоимости
CR с фиксированной комиссией	Средний	в основном пр.	Низкая	Средне-высокий
CR с процентной комиссией	Средний	в основном пр.	Низкий>	Средне-высокий
CR со поощрительным сбором	Средний	в основном пр.	Высокая	Средний
CR с вознаграждением	Средний	в основном пр.	Высокая	Средний
Время и материалы	Низкая	Все проекты	Низкая	Низкая

Чтобы свести к минимуму риск для проекта, контракт обычно включает непревышенную сумму, что означает, что контракт может взимать плату только до согласованной суммы. Контракт T&M позволяет проекту вносить коррективы по мере поступления дополнительной информации. Окончательная стоимость работ неизвестна до тех пор, пока не будет получена достаточная информация для более точной оценки.

Оценка археологических раскопок

Во время строительства дороги исследовательская группа обнаруживает археологические раскопки. Подрядчики обязаны сохранять археологические памятники, и команда проекта изучает способы продвинуть график, пока принимается решение о том, как обращаться с участком.Проект заключает контракт с археологом на ТОиР, чтобы определить природу участка и разработать план по сохранению целостности участка. Контракт на T&M присужден, потому что размер и характер участка неизвестны, а количество времени и тип оборудования, необходимого для исследования участка, также неизвестны.

Археолог из местного университета получил контракт на T&M на оплату труда и затрат на исследование места и разработку плана. Для каждого члена археологической группы из пяти человек была установлена ​​почасовая ставка.Плата за аренду оборудования плюс 15 процентов была уплачена за все арендованное оборудование и использованные расходные материалы. Прибыль археологической группы была включена в расценки на оплату труда.

Сумма, которую нельзя превышать, также была включена в контракт, чтобы отразить оценку группы объема работы. Заказ на изменение контракта увеличит число, которое нельзя превышать, когда будет доступна дополнительная информация.

Прогресс платежей и управление изменениями

Продавцы и поставщики обычно требуют оплаты в течение срока действия контракта.По контрактам, которые длятся несколько месяцев, подрядчик понесет значительные затраты и захочет, чтобы проект оплатил эти затраты как можно раньше. Вместо того, чтобы ждать окончания контракта, график платежей обычно разрабатывается как часть контракта и связан с завершением определенного объема работ или этапов проекта. Эти платежи, производимые до завершения проекта и основанные на ходе работы, называются платежами по прогрессу. Например, поставщик бетона, участвующий в строительном проекте, может выставить счет по контракту на количество бетона, залитого в предыдущем месяце, плюс прибыль, полученную за этот период.В рамках учебного проекта в контракте может быть разработан график платежей, который оплачивает разработку учебной программы, и оплата производится, когда учебная программа завершена и принята. В каждом случае существует определенный объем работы, которую необходимо выполнить, временные рамки для выполнения этой работы и стандарт качества, которого работа должна достигнуть, прежде чем подрядчику будет выплачена оплата за работу.

Подобно тому, как у проекта есть объем работ, который определяет, что входит в проект, а какие работы выходят за рамки проекта, поставщики и поставщики имеют объем работ, который определяет, что они будут производить или поставлять компании.(Партнеры обычно разделяют объем работ по проекту и могут не иметь отдельного объема работ.) Часто в проекте происходят изменения, которые требуют изменения объема работ подрядчика. Каким образом эти изменения будут управляться в течение жизненного цикла проекта, обычно документируется в контракте. Ранний сбор этих изменений, документирование того, что изменилось и как изменение повлияло на контракт, а также разработка порядка изменения (изменение контракта) важны для поддержания прогресса проекта.Конфликт между членами команды часто возникает, когда изменения не документируются или когда команда не может согласиться с изменением. Разработка и внедрение эффективного процесса управления изменениями для подрядчиков и ключевых поставщиков минимизируют этот конфликт и потенциальное негативное влияние на проект.

Основные выводы

• Выбор контракта основан на неопределенности объема, назначении риска, потребности в предсказуемых затратах и ​​важности соблюдения контрольных дат.
• Общая фиксированная стоимость — это единая цена, объем которой четко определен.Фиксированная цена со льготным контрактом предлагает вознаграждение за досрочное завершение занятий или невыполнение бюджета или штраф за опоздание. Фиксированная цена с корректировкой позволяет увеличить стоимость материалов или изменить стоимость валюты. В контракте с фиксированной ценой за единицу устанавливается цена за единицу, но точное количество единиц неизвестно.
• В контракте с возмещаемой стоимостью затраты оплачиваются проектом. Контракт «затраты плюс фиксированная плата» гарантирует подрядчику известную плату. Плата плюс процентная ставка рассчитывается как процент от затрат.Стоимость плюс поощрительный сбор ставит перед подрядчиком цели, которые должны привести к получению бонуса. Стоимость плюс вознаграждение аналогично, но цели более субъективны. По контрактам на время и материалы оплачиваются расходы плюс почасовая оплата рабочего времени подрядчика.

Упражнения

1. Ключевым фактором при выборе типа контракта является неопределенность ______, риска, стоимости или графика деятельности.
2. Контракт с _____________ гонораром может вознаградить подрядчика за досрочное завершение.
3. Контракты, по которым оплачиваются расходы подрядчика, являются ____________ контрактами.
4. Какой тип контракта лучше всего использовать, если объем очень хорошо известен, и какой тип наиболее подходит, если объем очень неопределенный? Объясните свой выбор.
5. Почему компания, занимающаяся бурением скважин на воду, предпочла бы контракт с возмещаемой стоимостью контракту с контрактом с фиксированной стоимостью?

Усвоите свой учебный опыт, подготовившись к обсуждению следующего.

Если бы вы были подрядчиком, какой тип контракта вы бы предпочли, а какой — меньше всего? Объясните свой выбор.Ваше объяснение должно продемонстрировать, что вы знакомы с определениями выбранных вами контрактов и, по крайней мере, с одним аналогичным типом контракта.

Список литературы

Корпорация VSE, «VSE присуждена ВМФ модификации варианта контракта с вознаграждением за вознаграждение в размере 249 миллионов долларов США», Business Wire, 24 августа 2009 г. , http://www.businesswire.com/portal/site/home/permalink/?ndmViewId= news_view & newsId = 200006017 & newsLang = en (по состоянию на 5 октября 2009 г.).

Типы договоров о закупках, используемых в управлении проектами — PM Study Circle

Сегодня мы обсудим различные типы договоров о закупках, используемых в управлении проектами.

После определенного уровня каждая организация нуждается в закупках для дальнейшего роста, но это невозможно в вакууме. Чтобы добиться роста, организациям нужна помощь извне. Закупки — это требование для предприятий, которые хотят выжить и развиваться.

Система управления закупками поможет вам выбрать подходящий контракт и поставщика для покупки товаров или услуг по найму.

Вы должны разбираться в закупках, независимо от того, являетесь ли вы покупателем или продавцом.Каждая организация, будь то проектная, функциональная или матричная, использует контракты на закупку.

Что такое закупки?

Согласно Википедии:

«Закупки — это приобретение товаров, услуг или работ из внешнего источника. Благоприятно, чтобы товары, услуги или работы были подходящими и закупались по наиболее выгодной цене, чтобы удовлетворить потребности покупателя с точки зрения качества и количества, времени и местоположения ».

Организации нуждаются в закупках по многим причинам:

• У них нет опыта для выполнения определенной работы.
• Они заняты другими обязанностями.
• Заготовка дешевле, чем делать самому.

Однако перед принятием решения о контракте на закупку необходимо провести анализ затрат и выгод. Подсчитайте стоимость этого самостоятельно и в рамках закупок, а затем выберите рентабельный вариант.

Если преимущества аутсорсинга перевешивают его самостоятельность, вам следует передать его на аутсорсинг.

Например, вам нужно расширить офисное здание, но у вас нет опыта проведения электромонтажных работ. У вас есть два варианта завершить проект: сделать это самому или попросить кого-нибудь сделать это за вас.

Поскольку у вас нет собственного опыта, второй вариант сэкономит вам силы, деньги и время.

Преимущества закупок

Закупки упрощают бизнес для организаций. Они могут сосредоточиться на своем основном бизнесе, а остальное передать на аутсорсинг. Это помогает компаниям делиться возможностями, нанимать экспертов и покупать товары или услуги.

Прошли те времена, когда организации выполняли все необходимые процессы в домашних условиях.В наши дни организации выполняют свои основные функции и используют закупки для других задач.

Раньше компания Ford Motors выращивала сою для извлечения масла для использования в красках. В настоящее время этого не делает ни один автопроизводитель. Если им нужна краска, они покупают ее на рынке. То же самое и с другими компонентами, такими как шины, стекло и т. Д.

Непрактично участвовать во всем, что нужно организации. Получение необходимых знаний и последующее их поддержание очень дорого обходится, и это может даже привести к получению некачественного или завышенного продукта.В любом случае это плохо для организации.

Управление закупками жизненно важно для современного бизнеса. Это поможет вам найти лучшего продавца для вашей работы с подходящими условиями. Это позволяет вам выбрать правильный контракт на закупку в соответствии с вашими требованиями.

Существует много типов договоров о закупках, и вы должны понимать каждый из них, чтобы выбрать тот, который соответствует вашим требованиям.

Прежде чем мы рассмотрим типы, сначала мы должны понять термин «контракт».”

Контракт

Контракт — это обязательное соглашение между покупателем и продавцом. Это ключ к отношениям покупателя и продавца, и он обеспечивает основу для того, как они будут взаимодействовать друг с другом.

Контактное лицо по закупкам

Любой контракт между двумя или более сторонами на предоставление услуг или товаров является контрактом на закупку. Вы можете разделить контракты на закупку на три категории:

1. Контракт с фиксированной ценой
2. Контракт с возмещением затрат
3. Контракт на сроки и материалы

Как руководитель проекта, ваша работа — выбрать контракт, который удовлетворяет вашим требованиям.

Контракт с фиксированной ценой

Многие эксперты называют контракт с фиксированной ценой контрактом с фиксированной ценой. Вы используете этот контракт, когда объем работ фиксирован. После подписания контракта продавец по контракту обязан выполнить задачу в согласованные сроки и цену. Таким образом, продавец несет большую часть риска. Пересмотр цен возможен только при изменении объема работ.

Как правило, контракты на аутсорсинг и закупки под ключ имеют фиксированную цену. Этот контракт полезен с четко определенным объемом.

Поскольку стоимость не может изменяться, этот договор подходит для контроля затрат.

Здесь изменение объема является дорогостоящим делом. Подрядчики часто получают контракт, предлагая самую низкую цену, а затем пытаются получить дополнительный доход при любой возможности, например, при увеличении объема работ.

Я видел, как подрядчики ссорились с руководителями проектов по поводу объема работ. Сначала они согласились, но позже спорят по мелким вопросам, чтобы поднять запрос на изменение.

Убедитесь, что объем четко определен и как можно более подробен; внимательно наблюдайте за любыми изменениями в объеме.

Вы можете разделить контракты с фиксированной ценой на три категории:

1. Контракт с твердой фиксированной ценой (FFP)
2. Контракт на поощрительную плату с фиксированной ценой (FPIF)
3. Контракт с фиксированной ценой с экономической корректировкой цены (FP- EPA)

Твердый контракт с фиксированной ценой (FFP)

Это самый простой тип контракта на закупку. Продавец должен выполнить работу в согласованные сроки и деньги. Продавец несет ответственность за любое увеличение стоимости, и он юридически обязан выполнить задачу в рамках соглашения.

Контракт с твердой фиксированной ценой в основном используется в государственных или полугосударственных контрактах, где объем работ определяется с высокой степенью детализации.

Этот контракт легко размещать и получать заявки, и он оценивается на основе затрат, что довольно быстро.

Поскольку продавец несет риск, стоимость выше. Если объем не ясен, у продавца и покупателя могут возникнуть разногласия. Любое отклонение от первоначального объема может вам дорого обойтись.

Пример: продавец должен покрасить все здание за 50 000 долларов США в течение 18 месяцев.

Контракт о поощрительном вознаграждении с фиксированной ценой (FPIF)

Здесь, хотя цена фиксирована, продавец может получить поощрение, если они хорошо работают. Этот стимул снижает риск продавца.

Поощрение может быть связано с любыми показателями проекта, такими как стоимость, время или технические характеристики.

Пример: Подрядчик получит поощрение в размере 10 000 долларов США, если он вовремя достигнет первого этапа.

Фиксированная цена с контрактами на экономическую корректировку цены (FP-EPA)

Если соглашение рассчитано на несколько лет, используется контракт с фиксированной ценой и экономической корректировкой цены.В этом контракте есть специальное положение, защищающее продавца от инфляции.

Пример: Примерно 3% стоимости проекта вырастет через определенное время на основе индекса потребительских цен.

Заказ на поставку (ЗП)

Этот контракт используется для покупки товаров.

Пример: покупка 10 000 болтов ткани по цене 1,00 долл. США.

Контракт с возмещением затрат

Многие эксперты называют этот контракт контрактом с возмещением затрат.

Здесь продавец получает компенсацию за выполненную работу плюс комиссионный сбор, представляющий его прибыль. Часто продавцы получают эту плату, если они достигают или превышают выбранные цели проекта: выполнение задачи раньше или экономия затрат и т. Д.

Вы используете контракт с возмещением затрат, когда есть неопределенность в объеме или если риск выше. В этом контракте риск лежит на покупателе, поскольку он оплачивает все расходы.

Этот контракт дает вам возможность лучше контролировать расходы, когда у вас нет четко определенного объема работ.

Расползание объема является неотъемлемым недостатком контракта на возмещение затрат, когда требования неясны. Продавец может попытаться увеличить стоимость, чтобы увеличить комиссию или возмещение.

Вы можете минимизировать это за счет надлежащего мониторинга или ограничения прибыли. Например, максимальная прибыль составляет 10% от общей стоимости.

Вы можете разделить контракты с возмещаемой стоимостью на четыре категории:

1. Стоимость плюс фиксированная комиссия (CPFF)
2. Стоимость плюс поощрительный сбор (CPIF)
3. Стоимость плюс вознаграждение (CPAF)
4. Стоимость плюс процент стоимости ( CPPC)

Контракт с фиксированной оплатой затрат плюс (CPFF)

Здесь продавцу выплачиваются все понесенные расходы плюс фиксированная плата, независимо от их исполнения.Покупатель несет риск.

Организации используют этот контракт с проектами с высоким риском, в которых участники торгов не заинтересованы в конкуренции.

Контракты CPFF защищают продавца от рисков.

Пример: Общая стоимость плюс 25 000 долларов США в качестве комиссии.

Договор о поощрительном вознаграждении Cost Plus (CPIF)

В договоре о поощрительном вознаграждении Cost Plus продавцу будут возмещены все затраты плюс поощрительный сбор в зависимости от достижения определенных показателей эффективности, указанных в контракте.Этот стимул будет рассчитываться по согласованной формуле.

Здесь риск лежит на покупателе; однако он ниже, чем в фиксированной ставке Cost Plus.

В контракте CPIF стимул является мотивирующим фактором для продавца.

Как правило, поощрение — это процент от сбережений, которые делятся между покупателем и продавцом.

Пример: Если проект завершен в рамках бюджета, продавец получит 25% экономии.

Стоимость плюс вознаграждение (CPAF)

Здесь продавцу оплачиваются его расходы плюс вознаграждение.Это дополнительное будет основано на достижении удовлетворения в соответствии с указанными целями производительности, описанными в контракте.

Примечание: существует разница между поощрительным и премиальным взносами. Поощрительный сбор рассчитывается на основе формулы, определенной в контракте, и является объективной оценкой. Размер вознаграждения зависит от удовлетворенности клиента и оценивается субъективно. Премиальный сбор обжалованию не подлежит.

Пример: Если продавец выполняет задание, соблюдая или превышая стандарты качества в зависимости от их выполнения, покупатель может присудить вознаграждение в размере до 10 000 долларов США.

Затраты плюс процент затрат (CPPC)

Здесь продавцу оплачиваются все понесенные затраты плюс процент от этих затрат. Покупатели часто не предпочитают этот тип контракта, потому что продавец может искусственно увеличить расходы, чтобы получить более высокую прибыль.

Пример: Общая стоимость плюс 15% стоимости в качестве вознаграждения подрядчику.

Контракт о сроках и материалах

Это гибрид контрактов с фиксированной ценой и контрактов с возмещением затрат. Здесь обе стороны разделяют риск.

Вы используете контракт «Время и материалы», когда конечным результатом является «рабочее время». Здесь менеджер проекта сообщит продавцу, который предоставит персонал, необходимую квалификацию и опыт.

Этот контракт используется для найма экспертов или внешней поддержки.

В этом контракте покупатель может указать почасовую ставку с ограничением «непревышение».

Пример: вы будете платить техническому специалисту 20 долларов в час.

Резюме

Выбор контракта на поставку является важной частью проекта, так как он определяет ваши отношения с продавцом.Вы хотите выбрать контракт, который обеспечивает наилучшее соотношение цены и времени и может защитить ваш проект от рисков. Если объем работ четко определен, выберите контракт с фиксированной ценой. Однако «Возмещение затрат» — хороший выбор, если объем работ не установлен. Тип «Время и материалы» подходит для найма консультантов или сторонней поддержки.

Какие контракты на закупку вы используете в своих проектах? Пожалуйста, поделитесь своим опытом в разделе комментариев.

Цена с фиксацией | Федеральная торговая комиссия

Фиксированная цена — это соглашение (письменное, устное или вытекающее из поведения) между конкурентами, которое повышает, снижает или стабилизирует цены или условия конкуренции.Как правило, антимонопольное законодательство требует, чтобы каждая компания устанавливала цены и другие условия самостоятельно, без согласования с конкурентом. Когда потребители делают выбор в отношении того, какие продукты и услуги покупать, они ожидают, что цена будет определяться свободно на основе спроса и предложения, а не на основе соглашения между конкурентами. Когда конкуренты соглашаются ограничить конкуренцию, результатом часто становятся более высокие цены. Соответственно, фиксирование цен является серьезной проблемой для государственного антимонопольного законодательства.

Прямое соглашение между конкурентами об установлении цен почти всегда является незаконным, независимо от того, установлены ли цены на минимальном, максимальном уровне или в пределах некоторого диапазона.Незаконное установление цен происходит, когда два или более конкурента соглашаются предпринять действия, которые приводят к повышению, снижению или стабилизации цены на любой продукт или услугу без какого-либо законного основания. Схемы фиксации цен часто разрабатываются в секрете, и их трудно раскрыть, но соглашение можно обнаружить на основе «косвенных» доказательств. Например, если у прямых конкурентов есть модель необъяснимых идентичных условий контрактов или ценового поведения вместе с другими факторами (такими как отсутствие законного коммерческого объяснения), причиной может быть незаконное установление цен.Приглашения координировать цены также могут вызывать опасения, например, когда один из конкурентов публично заявляет о своей готовности прекратить ценовую войну, если его соперник желает сделать то же самое, и условия настолько конкретны, что конкуренты могут рассматривать это как предложение установить цены совместно.

Не все совпадения цен или изменения цен, происходящие одновременно, являются результатом фиксации цен. Напротив, они часто возникают в результате нормальных рыночных условий. Например, цены на такие товары, как пшеница, часто идентичны, потому что продукты практически идентичны, а цены, которые взимают фермеры, растут и падают вместе без какого-либо соглашения между ними.Если из-за засухи поставки пшеницы уменьшатся, цена для всех пострадавших фермеров вырастет. Увеличение потребительского спроса также может привести к неизменно высоким ценам на ограниченный продукт.

Фиксирование цен относится не только к ценам, но и к другим условиям, влияющим на цены для потребителей, таким как стоимость доставки, гарантии, программы скидок или ставки финансирования. Антимонопольная проверка может иметь место, когда конкуренты обсуждают следующие темы:

• Текущие или будущие цены
• Ценовая политика
• Акции
• Предложения
• Затраты
• Мощность
• Условия продажи, включая условия кредита
• Скидки
• Скидки Идентификационные данные клиентов
• Распределение клиентов или торговых площадей
• Квоты на производство
• Планы НИОКР

Ответчику разрешается утверждать, что соглашения не было, но если правительство или частная сторона докажут простое соглашение об установлении цен, для него нет защиты. Ответчики могут , а не оправдывать свое поведение, утверждая, что цены были разумными для потребителей, были необходимы для избежания жесткой конкуренции или стимулировали конкуренцию.

Пример: Группа конкурирующих оптометристов согласилась не участвовать в сети офтальмологических услуг, если сеть не повысит ставки возмещения для пациентов, охваченных ее планом. Оптометристы отказались лечить пациентов, охваченных сетевым планом, и, в конце концов, компания повысила ставки компенсации.Федеральная торговая комиссия заявила, что соглашение оптометристов было незаконным установлением цен, и что его руководители предприняли усилия, чтобы убедиться, что другие оптометристы знают о соглашении и соблюдают его.

Соглашение об ограничении производства, продаж или выпуска является таким же незаконным, как и прямое установление цен, потому что сокращение предложения продукта или услуги приводит к росту их цены. Например, FTC оспорила соглашение между конкурирующими импортерами нефти об ограничении поставок смазочных материалов, отказавшись импортировать или продавать эти продукты в Пуэрто-Рико.Конкуренты стремились оказать давление на законодательный орган, чтобы он отменил экологический сбор за смазочные материалы, и предупредили о нехватке смазочных материалов и более высоких ценах. FTC утверждала, что заговор был незаконным горизонтальным соглашением по ограничению производства, которое по своей природе могло нанести ущерб конкуренции и не имело противодействующей эффективности, которая могла бы принести пользу потребителям.

Q: Автозаправочные станции в моем районе повысили цены на такую ​​же сумму и в одно и то же время. Это фиксация цен?

A: Единообразное одновременное изменение цен может быть результатом фиксации цен, но оно также может быть результатом независимой реакции бизнеса на те же рыночные условия.Например, если условия на международном рынке нефти вызывают рост цен на сырую нефть, это может привести к увеличению оптовой цены на бензин. Местные автозаправочные станции могут отреагировать на повышение оптовых цен на бензин повышением цен, чтобы покрыть эти более высокие затраты. Другие рыночные силы, такие как публичная публикация текущих цен (что является обычным делом для большинства автозаправочных станций), побуждают поставщиков быстро корректировать свои цены, чтобы не терять продажи. Однако если есть доказательства того, что операторы АЗС разговаривали друг с другом о повышении цен и согласовали единый тарифный план, это может быть нарушением антимонопольного законодательства.

В: Наша компания отслеживает рекламу конкурентов, и иногда мы предлагаем специальные скидки или стимулы для потребителей. Это проблема?

A: Нет. Соответствие ценам конкурентов может быть хорошим бизнесом, и это часто происходит на высококонкурентных рынках. Каждая компания может устанавливать свои собственные цены, и она может взимать ту же цену, что и ее конкуренты, при условии, что решение не было основано на каком-либо соглашении или координации с конкурентом.

Экономика ценообразования

Доктор.Арментано — доцент экономики Университета Коннектикута в Хартфорде.

Практически все законодательные акты о фиксировании цен приводят к результатам, противоположным ожидаемым. Независимо от того, исследуете ли вы результаты регулирования процентных ставок или законодательства о минимальной заработной плате, урок повторяется; вмешательство в систему цен приводит к непредвиденным и неожиданным последствиям. Более того, последствия усугубляют исходную ситуацию, которую законодательство намеревалось исправить.Наконец, обострение, вызванное первоначальным законодательством, порождает новые требования к более масштабным правительственным программам и ужесточению федерального контроля.

В этот момент даже самый информированный гражданин теряет способность отличать смысл от бессмыслицы. Полностью сбитый с толку, он смиряется с тем фактом, что свободное предпринимательство явно потерпело неудачу и что, нравится вам это или нет, пора правительству что-то «сделать». Обычно он совершенно не осознает, что провалилось вмешательство государства, а не свободный рынок.Следующий анализ попытается выделить доказательства этого утверждения.

Самая важная функция свободной цены (цены, не фиксированной и не регулируемой государством) — это ее способность служить индикатором относительной редкости товара и автоматически нормировать этот дефицитный товар в соответствии с самым высоким спросом. Пока цена товара может колебаться и согласовывать предложение со спросом, не будет ни излишков, ни дефицита, то есть рынок будет очищен по некоторой равновесной цене.

Государственная фиксация цен нарушает клиринговую и распределительную функцию цен. Постоянно фиксируя цены выше или ниже их равновесных значений, регулирование предотвращает приравнивание имеющегося предложения к спросу. Таким образом, краткосрочные излишки или дефициты становятся неизбежными. Хуже того, сигналы, посылаемые фиксированными ценами соответствующим потребителям и производителям, поощряют ненадлежащую экономическую деятельность, которая имеет тенденцию усугублять исходную ситуацию.

В качестве примера, когда цены на медь привязаны ниже их равновесного уровня, вероятен краткосрочный дефицит.Что еще хуже, низкие цены стимулируют рост спроса на медь, поскольку потенциальные пользователи отказываются от относительно более дорогих заменителей. Точно так же низкие цены на медь препятствуют производству меди — и так дефицитной — поскольку низкие цены не покрывают ожидаемых затрат на производство меди. Таким образом, если говорить о двойных краях, то будущий дефицит меди преувеличен. Еще хуже то, что избыточный спрос, созданный искусственно фиксированной ценой на медь, распространяется на другие товарные рынки, где он имеет тенденцию повышать цены на другие товары или, если эти цены также фиксированы, вызывать дополнительный дефицит.

Нехватка и излишки

Непонятным следствием выбранного фиксирования цен является сочетание дефицита, с одной стороны, и роста цен, с другой. Хотя продовольственные карточки могут использоваться для увязки имеющегося предложения со спросом, они не устраняют ни избыточного спроса, ни увеличения дефицитного предложения. Только освобождение от фиксированной цены может вызвать надлежащую экономическую реакцию как покупателя, так и продавца. Будь то нехватка воды (цена была фиксированной на нуле в течение десятилетий), очевидная нехватка городских квартир (контроль арендной платы) или нехватка денег (регулирование процентных ставок), следствием фиксации цен ниже их равновесных значений является только слишком очевидно.

Точно так же цены, зафиксированные выше равновесия, создают излишки. Неизбежными последствиями сельскохозяйственной программы или минимальной заработной платы являются излишки сельскохозяйственных и трудовых ресурсов. И это еще не конец озорства; под поверхностью скрываются более глубокие и нематериальные экономические последствия. Нежелательные излишки на фермах состоят из ограниченных экономических ресурсов или факторов производства, и они могли быть использованы для производства чего-то, чего действительно хотели потребители. Точно так же безработный труд совершенно непродуктивен; если бы он был занят, независимо от его заработной платы или производительности, он мог бы внести свой вклад в производство необходимой продукции.Оба искусственных излишка — это экономическая трата; в мире неограниченных человеческих потребностей и ограниченных факторов производства они представляют собой экономическую трагедию первого порядка.

Создание жуликов из служащих

И наконец, фиксирование цен вызывает экономическое и политическое поведение, которое пытается обойти или использовать последствия искусственной цены. Развиваются черные рынки, которые заменяют «свободные» рынки; потребители и производители, желающие покупать и продавать на взаимоприемлемых условиях, становятся нарушителями закона.Продавцы товаров или факторов с искусственно завышенными ценами стремятся расширить свои преимущества с помощью дополнительного законодательства.