Что писать в сопроводительном письме к отклику на вакансию пример: Образец как написать сопроводительное письмо к резюме – пример письма к отклику на вакансию

Образец как написать сопроводительное письмо к резюме – пример письма к отклику на вакансию

Известно, что резюме является основным источником получения сведений о профессиональных качествах личности, а также кратко описывает квалификационный рост и путь трудовой деятельности кандидата на должность. Каждый соискатель отдает данному документу особое внимание. Ведь именно резюме является залогом для успешного начала карьеры в интересующей организации. Однако рынок труда, как и любая другая коммерческая деятельность включает в себя конкурентные отношения. Не факт, что работодатель просмотрит именно ваше резюме в связи с обилием заявок. Как же привлечь внимание менеджера по подбору персонала и побудить его на рассмотрение именно вашего резюме? Для этого необходимо составить сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо к отклику на вакансию

Мало кто сейчас пользуется таким дополнением к резюме, как сопроводительное письмо. Полагая, что это бесполезная трата времени.

Конечно же, такое мнение является ошибочным.

• Во-первых, такое письмо поможет сэкономить время лица, занимающегося рассмотрением заявок. Этот своего рода психологический аспект может сыграть неплохую роль в рассмотрение вашего резюме и дать дальнейший ход в инстанцию по выше.
• Во-вторых, наличие сопроводительного письма говорит о добром тоне соискателя, что явно выделяет его среди других кандидатов. Поэтому стоит серьезно подойти к этому вопросу и прикрепить сопроводительное письмо к вашему резюме.

Что указать?

В сопроводительном письме необходимо точно и лаконично указать информацию о вас. О вашем желании получить именно это работу. Главное, чтобы информация была написана в краткой форме, без лишнего пафоса и размытых фраз. Также в письме можно указать причины смены работы, длительное пребывание в статусе «безработный» и другие сведения, которые опускаются в самом резюме.

Как и любой другой документ, сопроводительное письмо должно иметь логическую структуру:

1. Начинать всегда стоит с приветствия. Обычно это выглядит так: «добрый день» или «здравствуйте». Больше ничего добавлять не нужно. Однако если вам известно имя человека, который будет рассматривать ваше резюме, то лучше обратиться по имени-отчеству.
2. Теперь переходим к основной части. Здесь необходимо в нескольких предложениях изложить информацию о вас. Кто вы, почему хотите работать в этой компании и на данной должности. Ни в коем случае нельзя пересказывать само резюме. Достаточно выделить основные моменты. Ту информацию, которая отличает вас от других претендентов. В основном это достижения в трудовой деятельности, опыт работы, описание профессиональных навыков. Как правило, стоит избегать банальных и общепринятых выражений таких как «специалист-профессионал, с высоким коэффициентом обучаемости» и др. Подобные предложения пишутся во многих сопроводительных письмах. В результате чего менеджеры по подбору персонала просто не обращают особого внимания на подобные шаблонные фразы. И шанс произвести на вас впечатление практически будет отсутствовать.
3. Обязательно нужно указать, что к письму прилагается резюме.
4. В заключение обязательно напишите, что в случае заинтересованности вашей кандидатуры, вы готовы явиться на собеседование и ответить на все интересующие вопросы лично. Оставьте контактную информацию, чтобы менеджер смог без проблем связаться с вами. Лучше указать номер мобильного телефона и электронный адрес.
5. Завершающим моментом неплохо послужит фраза «спасибо за внимание».

Пример письма 1

Вниманию менеджера по персоналу [инициалы]
Уважаемая [-ый] [имя отчество]!
Меня заинтересовала вакансия [наименование вакансии], размещенная в [наименование издания].
Считаю необходимым сообщить, что у меня большой опыт (более пяти лет) в данном виде деятельности. Соответственно, готов [-а] сразу приступить к работе.
В настоящее время  работаю в [наименование места работы] по профессии [наименование профессии]. К сожалению, на данный момент наша компания ограничивает перспективы дальнейшего профессионального роста, в то время как Ваша компания планирует расширять свои возможности именно в этой нише.

Все детали по моей кандидатуре  можно уточнить в прилагаемом резюме. Надеюсь на положительное решение.
Спасибо за внимание.
С уважением, [имя и фамилия]
тел. [xxx-xxxx]
E-mail: [xxxxxx@xxxx]

Пример письма 2

Уважаемый менеджер!
Меня заинтересовала вакансия [наименование вакансии], размещенная на/в [наименование издания с размещенной вакансией]. Мой опыт работы, профессиональные навыки и умения полностью соответствует Вашим требованиям. В прикрепленном к письму файле Вы можете ознакомиться с моим резюме.
Если вас заинтересует моя кандидатура, буду рад пройти собеседование. Связаться со мной можно в любое удобное для Вас время.

Спасибо за внимание.
С уважением, [имя и фамилия]
тел. [xxx-xxxx]
E-mail: [xxxxxx@xxxx]

Видео: Как написать сопроводительное письмо к резюме

Пример сопроводительного письма (cover letter)

Уважаемые соискатели в этом разделе нашего сайта вы сможете бесплатно познакомиться с вариантами примеров успешных резюме на русском и английском языках и и подберете для себя образец подходящий Вам по структуре. Убедительная просьба к вам: используйте для подготовки к написанию профессионального резюме предложенные формы — они проверены практикой (каждый пример текста — это публикация с разрешения кандидата, который был выбран компанией-Заказчиком), но наполняйте только правдивым содержанием о своих профессиональных успехах. Помните! про простые истины, что есть только один шанс произвести хорошее впечатление и, что верят тому, кто ни разу не дал в себе усомниться.

Пустое электронное письмо с резюме во вложении становится дурным тоном. Мы расскажем, как лучше составить текст, который должен быть в теле электронного послания. Или, если резюме отправлено по факсу – на листке, который вы первым вставляете в факсимильный аппарат. Называется такой текст сопроводительным письмом.

Англичане именуют этот документ Cover letter. «Cover» в дословном переводе на русский – «обложка».

Зачем его писать

На Западе отклик на вакансию, в котором нет сопроводительного письма, немыслим. В любой развитой стране с давними традициями свободного рынка такого просто не бывает. Да и у нас все больше работодателей могут ограничить свое знакомство с претендентом лишь текстом сопроводительного письма. Тогда до резюме (смотрите статью «Как правильно составить резюме ») дело доходит только при условии, что заинтересовало сопроводительное письмо. Если же вы отправляете резюме без сопроводительного письма, высока вероятность, что его никто не прочтет и все ваши усилия насмарку.

Да даже если будущий босс или его служба персонала не придают наличию сопроводительного письма принципиального значения, тем лучше для вас. Больше шансов, что именно оно выделит вашу кандидатуру из общего немалого потока (счет откликов на размещенную в открытом доступе вакансию обычно идет на сотни, а то и на тысячи, а время у того, кто все это читает, ограничено).

Предваряя основной текст резюме, убедите потратить на вас время

Сопроводительное письмо позволяет снять многие вопросы и развеять сомнения, которые могут возникнуть у потенциального работодателя при чтении резюме.

А чем больше у него сомнений, тем выше вероятность, что приглашать претендента на собеседование не будут.
Например, вы при смене работы перешли с руководящей должности на рядовую. Сам этот факт может отпугнуть: скорее всего, человек идет на более низкую должность, потому что не справился, рассуждает работодатель. Неудачников, как известно, никто не жалует.
Реальные причины для этого могут быть иные. Скажем, появилось возможность освоить более интересное вам в профессиональном плане направление, опыта в котором у вас, однако, пока недостаточно, но новая работа предполагала перспективу роста. При таком раскладе сам Бог велел разъяснить эту ситуацию в сопроводительном письме.

Особенно возрастает роль сопроводительного письма, если поиск новой работы предполагает также смену сферы деятельности. В самом этом явлении ничего криминального нет, а на Западе вообще считается нормой, когда человек производит так называемый career changing в среднем два-три раза в жизни.

Что писать. Полный вариант

Оптимально обратиться к тому, кто получит ваш отклик на вакансию, по имени и фамилии. Имя контактного лица может быть в описании вакансии. Обычно там человек пишет то обращение, которое хотел бы услышать от соискателей. Так что если указано отчество, лучше приветствовать «уважаемый, Иван Иванович».

Узнать, как зовут менеджера по персоналу, можно на сайте компании, или же спросить по телефону у секретаря. Ну, а если ответ все же не найден, остается ограничиться обращением «уважаемый(ая) менеджер по персоналу компании (название)». Главное – не ошибиться в имени контактного лица или названии фирмы. Такие ляпы, по свидетельству специалистов по подбору персонала, встречаются очень часто и производят не лучшее впечатление.
После приветствия надо указать, на какую вакансию вы претендуете и откуда о ней узнали – в Интернете или от знакомых. Если информация получена вами из открытых источников (Интернет, печатные СМИ по трудоустройству, служба занятости и др.), обязательно укажите, из какого именно.
Например, «меня заинтересовала вакансия (должность в родительном падеже – менеджера по продажам, системного администратора и т.п.) на сайте (название ресурса)» или «о которой я узнал от сотрудника Вашей компании (имя, фамилия)».
Затем – кратко объяснить, почему вам интересны именно эта позиция и именно это компания.
Тут вам в помощь описание вакансии и вся информация о предполагаемом работодателе, которую только можно найти в открытых источниках: сайт фирмы, публикации о ней в прессе, отзывы знакомых, которые там работали или имели с ней дело, например, как заказчики. Если речь идет о предприятии, название которого не на слуху (такое тоже не редкость, особенно в малом бизнесе), не будет лишним прогнать название по нескольким поисковикам. Результаты поиска могут быть, к слову, совершенно неожиданными. Но здесь тот самый случай, когда, чем больше информации, тем лучше.
Не помешает предотвратить возможный вопрос: «Почему вы решили сменить работу?». Здесь важно ни в коем случае не ругать текущего (или последнего) работодателя и не льстить будущему. Оптимальный вариант – отсутствие в силу объективных причин возможности для развития в желаемом направлении на текущей работе и лучшие перспективы для этого на будущей. Но без убедительной аргументации не поверят. Если причиной поиска новой работы стали серьезные проблемы у компании, придется приложить все усилия, чтобы показать, что не вы стали причиной этих проблем, а причиной вашего увольнения – не претензии к вам лично и не ваша недостаточно эффективная работа. Если в вашем хронологическом резюме есть существенные перерывы между датами увольнения и дальнейшего принятия на новую работу, то именно в сопроводительном письме вы можете дать этому разумное объяснение.
В условиях финансового кризиса многие сталкивались с тем, что компании вынуждены сворачивать до лучших времен намеченные, а то и начатые проекты, реализация которых требует изрядных вложений. И люди, задействованные в них, становятся ненужными. И совсем не потому, что плохие работники.
Если вы потеряли работу именно по этой причине, ваша задача – максимально ясно донести свою ситуацию до работодателя еще через сопроводительное письмо. Но – кратко.
После объяснения, чем предлагаемая работа интересна вам, самое время рассказать, чем интересны работодателю вы. А это ваши наиболее актуальные для предлагаемой позиции ключевые навыки, отшлифованные прежним рабочим опытом, опыт решения задач, которые ставятся в ее рамках, успешно реализованные проекты. Перечислять все ни к чему. Лучше просто упомянуть наиболее важные. И корректно отослать к резюме: «Более подробную информацию о моем профессиональном опыте Вы можете получить из прилагаемого резюме».
Если ваши работы можно оценить на глаз, предложите ссылку на них, снабдив ее комментарием в духе: «Предварительно оценить мой профессиональный уровень Вы можете на моем сайте (на сайте моего последнего места работы и проч. в зависимости от ситуации)». Лучше всего прямая ссылка на конкретную работу, которую вы считаете самой достойной из наиболее близких к тому, чем вы хотели бы заниматься на новом месте.
В финальной части сопроводительного письма рекомендуется оговорить с потенциальным работодателем дальнейшее взаимодействие: будете ли вы ждать его реакции или через некоторое время позвоните сами (при этом придется четко выдержать оговоренный срок), указать свои контакты (телефон, E-mail) и вежливо поблагодарить его за внимание к вашему письму и потраченное на его чтение время.

Краткий вариант:

«Менеджеру по персоналу компании (название)
Здравствуйте!
Меня заинтересовала вакансия (должность) в Вашей компании, размещенная на сайте (название – или другой источник). Я соответствую всем требованиям к претендентам на данную позицию. Более подробную информацию Вы можете получить из моего резюме во вложенном файле. Если вас заинтересует моя кандидатура, буду рад ответить на все вопросы.
Спасибо за внимание.
С уважением,
(подпись)
Контакты: телефон,
E-mail»

Формальная сторона

Главное требование к сопроводительному письму – краткость. Не больше страницы! Ведь ваша задача – убедить работодателя открыть и прочитать файл резюме, а после ознакомления с ним – пригласить вас на собеседование, очень редко (только если уместно) тем же письмом отправляют скан рекомендательного письма с прошлого места работы. Как и любое официально послание, сопроводительное письмо должно быть составлено по строгим стандартам делового этикета. Кроме того, сопроводительное письмо – это своего рода «продающий текст», состоящий из пяти-шести предложений каждый (без вступления).
Шрифт, которым будет написано ваше сопроводительное письмо (и резюме) должен восприниматься легко. Как мы уже писали раньше — обычно 12-14 кегль.

подготовил P.Царeв

← предыдущая статья   архив статей   следующая статья →

Что такое идеальное сопроводительное письмо?

К хорошему резюме, как к мясному блюду нужен хороший соус, им может стать сопроводительное письмо. С грамотно составленным сопроводительным письмом ваше резюме заиграет в лучшем свете. В некоторых профессиях сопроводительное письмо ценится даже выше, чем само резюме. Ниже мы собрали для вас важные особенности, которые необходимо учитывать при написании письма:

1) Советы по структуре сопроводительного письма

• Начинать следует с вежливого обращения к человеку, который курирует вакансию; используйте распространенные приветствия («Здравствуйте», «Добрый день»).
• Необходимо указать источник, где вы узнали о вакансии. Однако, если вы используете рекрутинговый портал для отклика на вакансию, то её источник итак очевиден.
• Составьте короткий рассказ о себе, постарайтесь указать то, что выгодно отличит вас от других кандидатов.
• Обязательно подпишитесь и оставьте реальные контакты, по которым с вами можно связаться.
• Обязательно проверьте весь текст на ошибки. Даже пропущенная запятая может повлиять на итог собеседования.

2) Чего точно не стоит писать в письме

• Не пересказывайте резюме. Сопроводительное письмо лишь дополнение, а не основная информация.
• В таком письме нет места креативу. Это предмет делового общения, даже если вы устраиваетесь на творческую работу, соблюдайте деловой тон.
• Не пишете о карьерных амбициях. Работодателю как минимум будет неприятно знать, что кто-то стремится на его место через пару лет.
• Не пишите о личном. Эйчару не интересно знать, как вам тяжело было без работы или почему ваш бывший начальник нехороший человек. Приберегите информацию для самого собеседования и то, если спросят.
• Старайтесь не писать банальностей. О том, что вы активный и общительный не стоит писать даже в резюме. Эйчар итак узнает о вас в ходе собеседования.

3) Образец качественного сопроводительного письма

 

Добрый день, уважаемая Анна Ивановна!

На сайте http://hh.ru я узнала, что в Вашей компании открыта вакансия контент-менеджера. Ознакомившись с задачами и требованиями к кандидату, я пришла к выводу, что могу претендовать на данную должность. Я более 2 лет работаю в сфере интернет-маркетинга, ежедневно занимаюсь наполнением сайтов, знакома с разнымиCMS, владею основамиhtml-верстки. Уверенно пользуюсьAdobePhotoshopи могу обрабатывать изображения.

Более подробную информацию о моем опыте контент-менеджера Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием отвечу на все Ваши вопросы по телефону (+7917311 15 **) или при встрече.

Заранее благодарю Вас за уделенное моей кандидатуре время.

С уважением,

Иванова Раиса Ивановна

 

(Информация подготовлена на основе следующих информационных источников: http://changellenge.com, http://hotwork.ru, http://students.kpfu.ru , http://netology.ru)

Сопроводительное письмо: как написать хороший текст и получить работу мечты

Каждый из нас писал резюме — это профессиональная биография специалиста, которая должна дать полную картину о его навыках и опыте. Специалист с внушительным бэкграундом всегда будет иметь преимущество.

Но сухая тема письма и молчаливо приложенный PDF-документ могут привести к тому, что работодатель просто не заметит и забракует действительно хорошего специалиста. 

Иван Рындин, эксперт по цифровым технологиям в спортивной отрасли, управляющий партнер Sportsoft, рассказывает, что нужно сделать, чтобы этого не произошло.

Сопроводительное письмо: как написать хороший текст и получить работу мечты

Ольга Лисина

Кому может быть полезна эта статья:

• соискателям с большим опытом, которые хотят выделиться среди других претендентов на хорошую должность;
• молодым специалистам, которым пока почти нечего писать в резюме в части про опыт и места работы;
• тем, кто хочет получить работу в конкретном месте и считает, что идеально подходит, но не знает, как это показать;
• работодателям, которые устали пересматривать сотни одинаковых резюме в поисках того самого бриллианта, идеально подходящего под задачи и коллектив.

Начну с того, что процитирую, слегка переиначив, свою же публикацию в Facebook, которая неожиданно для меня оказалась резонансной. Один мой друг, которого я знаю как отличного специалиста и надежного человека, решил написать сопроводительное письмо на вакансию 1С-программиста с большим опытом работы.  

Просмотр его резюме на HH.ru с многочисленными типовыми формулировками навевал скуку — выхолощенный сухой текст, который вообще не про человека, а про унылую безынициативную функцию. Как это исправить? Как «оживить», «окреативить», если угодно, придать шарма резюме, чтобы оно соответствовало написавшему его человеку?

Мы сели и поговорили, провели краткое интервью, выяснили ключевые моменты его деятельности, его желания, интересные результаты в работе, особенности характера и преимущества. Так появилось сопроводительное письмо, которое впоследствии попало в «яблочко»: первый же отклик на вакансию привел к собеседованию и предложению о работе в крупной компании. Вот это конверсия!

В конце своей публикации на Facebook я призвал всех желающих увидеть чудодейственное сопроводительное письмо написать в «личку» — от желающих не было отбоя! Разумеется, не обошлось и без дискуссий в комментариях.

Сейчас, оценивая тот случай и разговор с профессионалами из IT-индустрии, я укрепился в мысли, что и поиске работы, и при поиске сотрудников, наличие сопроводительного письма — однозначный плюс. Хотя я встретил и противников этого формата.

Для тех же, кто нашел этот вариант приемлемым, предлагаю такой порядок действий.

Как составить сопроводительное письмо за 5 шагов

1. Попросите своего друга или коллегу составить перечень вопросов (примерную структуру письма и примеры того, что можно в нем отразить, легко найти путем простых запросов в поисковике).
2. Запишите интервью на диктофон.
3. Расшифруйте запись.
4. Выделите мотивационные тезисы и удачные формулировки.
5. Напишите письмо и перечитайте его вслух, как если бы вы рассказывали все это на собеседовании.

Поиск работы — это лишь пример, а правда такова, что сопроводительное письмо — это «лакмус» и для оценки стартапов, и для коммерческих предложений и так далее. 

Без понятного, доброжелательного и убедительного объяснения, почему стоит посмотреть вашу презентацию или оценить продукт, высока вероятность, что адресат сэкономит свое время и просто не откроет письмо.  

Прочтение типовых писем и предложений — это рутинная и не самая увлекательная работа, так что умейте обратить на себя внимание, владейте словом. Все мы — продавцы собственных профессиональных навыков. От того, насколько удачно человек умеет преподнести свои компетенции, зависит результат. 

Те же, кто не может «продать» себя, оказываются на обочине. Это не меркантильный подход, а всего лишь горькая правда. Бизнес руководствуется своими суровыми законами — примите этот кодекс.

При этом вовсе не обязательно переигрывать с лексикой — даже самое простое по стилистике письмо покажет заинтересованность работника и даст фору в сравнении с теми, кто не удосужился его написать. 

Когда сопроводительные письма наиболее важны

Порой сопроводительное письмо — реальная потребность пояснить резюме: например, если вы обращаетесь в компанию без актуальных вакансий, но вам близко то, как работает компания, и вы рассчитываете на вакансию в перспективе.

Либо если присутствуют ремарки по бытовым, рабочим и финансовым вопросам (готовность к переезду, желание поменять сферу деятельности, отсутствие опыта, готовность работать по нестандартному графику). 

Письмо должно быть кратким, его объем не должен превышать 1,5 тысячи символов.

Сопроводительное письмо — это также хороший способ облагородить резюме, в краткой форме резюмировать свои умения, опыт, намерения и ожидания. Бесценный инструмент для молодых специалистов, которые не имеют возможности лихо щегольнуть десятком проектов в портфолио. 

Но важно не увлекаться и не повторять то, что уже написано в резюме.

Работодатель ищет не просто исполнительного сотрудника, но в идеале — перспективного, ставящего перед собой высокие цели. Эпистолярный жанр позволяет вдумчиво и открыто рассказать о себе. Иногда откровенность и горящие глаза важнее пары десятков лет «опыта» ваших конкурентов.  

Пишите не о том, что вы хотите получить от компании, а о том, что готовы сделать для нее. И будьте честны, ведь обман быстро проявится — если не на собеседовании, то в работе.

Вполне возможно, что в будущем, когда в рабочие процессы активно вовлекутся роботы-сканеры с искусственным интеллектом, сопроводительное письмо будет бессмысленно, а все резюме (и социальные сети впридачу) будут сканироваться автоматически и выбираться самое качественное по формальным признакам.

Но пока мы живем в мире людей, где все происходит немного иначе, и личностный подход может дать существенный результат. 

Из личного опыта: в истории моей компании Sportsoft было уже несколько случаев, когда человек с примечательным и честным сопроводительным письмом приглашался сначала на встречу, а затем на работу, даже несмотря на отсутствие вакансий. Мы ценим индивидуальность и хотим, чтобы с нами работали ответственные, креативные, смелые люди, у которых есть чему поучиться.

Так проявляется высокий человеческий потенциал  и профессиональный уровень соискателя: не просто отозваться на вакансию шаблонным текстом, а проявить инициативу и убедить даже не нуждающегося в кадрах работодателя поверить в вас. Работа на перспективу — ценная вещь для обеих сторон. 

Как получить максимум

Чтобы написать качественное сопроводительное письмо, необходимо подготовиться. Ссылаясь на опыт своего друга, которому в подготовке сопроводительного письма реально помогло личное интервью, могу посоветовать этот формат. 

У многих людей есть светлые мысли, но свои очертания и силу они могут приобрести только при произнесении вслух. Не всем удается в одиночестве, наедине с самим собой, найти нужные слова. 

С большой долей вероятности вы получите достойный результат, на который обратит внимание работодатель. И не бойтесь слать письма на свою работу мечты, даже если знаете, что сейчас вакансий нет. Если вы не будете действовать, шанса выиграть в эту лотерею точно не будет.

---

Фото на обложке и в тексте: Unsplash

Сопроводительное письмо для работодателя: пример 2021

Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию значительно повышает шансы попасть на собеседование. Если просто направить резюме — оно может затеряться среди десятков ему подобных. Единственная возможность выделить его среди остальных — написать сопроводительное письмо работодателю к резюме. Рассмотрим, что нужно учесть при составлении сопроводительного письма в 2021 году и приведем его образец.

Сопроводительное письмо к резюме на работу

Сопроводительное письмо — документ, сопровождающий резюме и содержащий дополнительную информацию о кандидате, претендующем на выбранную вакансию. Составление письма в большинстве случаев необязательно, но его наличие значительно повышает шансы кандидата попасть на собеседование.

Подготавливая этот документ придерживайтесь следующих правил:

• Четкая структура.

Как и любой другой деловой документ письмо должно быть структурировано. Подробнее об этом ниже.

• Деловой стиль.

Сопроводительное письмо нужно написать в доброжелательном, но деловом стиле. Юмор и креатив допустимы, только если вакансия предполагает творческий подход.

Письмо должно быть емким по содержанию и небольшим по размеру. Оно должно дополнять, а не копировать резюме. Расскажите о себе то, что не вошло в резюме и что выгодно отличает вас от других кандидатов на выбранную вакансию.

Сопроводительное письмо должно быть написано без ошибок. По признанию рекрутеров большая часть резюме даже не рассматривается из-за неграмотно составленного сопроводительного письма.

Структура сопроводительного письма

Составляя сопроводительное письмо придерживайте примерно следующей структуры:

Допустимы следующие варианты приветствия: «Здравствуйте», «Добрый день», «Приветствую», «Dear». Если в вакансии отражены данные рекрутера допускается обращение к нему по имени-отчеству.

• Основная часть.

Здесь необходимо указать, на какую вакансию вы откликаетесь, откуда о ней узнали и чем она привлекла вас. После этого переходите к краткому изложению дополнительных сведений о себе: опыту, участию в мероприятиях и проектах, которые могут заинтересовать потенциального работодателя и которые в резюме не упоминались. Объясните работодателю, почему именно вас он должен принять на работу, что отличает вас от других кандидатов.

Поблагодарите за уделенное при прочтении письма время: «Best regards», «С уважением». Укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.

Ошибки в сопроводительном письме: о чем не нужно писать

При составлении сопроводительного письма не нужно:

• дублировать резюме;
• рассказывать о фактах личной жизни, не относящихся к работе;
• задавать вопросов о размере зарплаты, графике работы и т. д.;
• писать шаблонные фразы типа: «Здравствуйте, рассмотрите, пожалуйста, мое резюме», «Меня заинтересовала предложенная вами вакансия, просьба рассмотреть мое резюме» и т. д.;
• давить на жалость;
• лишних подробностей, не имеющих отношения к делу;
• лениться: грамотно и правильно составленное сопроводительное письмо — 50% на пути к успеху.

Образец сопроводительного письма при отправке резюме

Образец сопроводительного письма к вакансии бухгалтера Скачать

Подводим итоги

• Грамотно составленное сопроводительное письмо повышает шанс положительного рассмотрения резюме и приглашения на собеседование.
• В письме необходимо кратко, емко и без ошибок изложить дополнительную информацию о себе, выгодно отличающую вас от других кандидатов.
• В письме не нужно дублировать резюме, употреблять шаблонные фразы и допускать ошибки.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

✅ Что Писать в Сопроводительном Письме? ➤【ПРИМЕР】

FinExecutive Russia FinExecutive. com 2021-02-08

Сопроводительное письмо вошло в нашу жизнь сравнительно недавно. Видимо поэтому современные соискатели относятся к нему неоднозначно: в то время как одни считают его пустой тратой времени, другие полагают, что отправлять отклик без короткой дополнительной информации, как минимум, невежливо. Кто из них прав и что нужно писать в сопроводительном письме к резюме, чтобы по-настоящему заинтересовать рекрутёра?

Как правило, кадровик просматривает сопроводительное письмо перед прочтением самого резюме. Оно играет ключевую роль в восприятии последующей информации, именно поэтому знать, как писать сопровдительное письмо является важнм вопросом. Однако чтобы рекрутёр не отправил послание (а вместе с ним и ваше резюме) в корзину, позаботьтесь, чтобы сопроводительное письмо было грамотно составлено, читалось за 10 секунд и содержало только полезные сведения:

 

1. Аргументация своей эффективности. Ничто так не выделяет сопроводительное письмо из потока однотипных посланий, как рассказ о том, чем вы можете быть полезны компании. Поэтому не ограничивайтесь описанием навыков, а чётко и лаконично расскажите, как они помогут вам справиться с решением поставленных задач.
2. Использование «кодового» слова. В описании вакансии работодатель указывает ключевое слово, навык или одно из профессиональных качеств, которым должен обладать идеальный соискатель. Поэтому внимательно перечитайте текст объявления и постарайтесь отыскать этот «секретный сигнал». Если вы укажете его в сопроводительном письме, то рекрутёр поймёт, что вы подготовили индивидуальный отклик, а не использовали клише. А если вас интересует именно эта вакансия в банке или именно в этой консалтинговой фирме, то и шансы быть приглашённым на собеседование резко увеличиваются.
3. Правильный формат. Лучшим сопроводительным письмом считается нестандартное послание. Например, это могут быть 2-3 абзаца по 2 предложения каждый (для руководящей должности их может быть больше), в которых читается уверенность кандидата в собственных силах и изложен список предложений, направленных на улучшение работы предприятия. Так что, если вы не в том, как писать сопроводительное письмо, то такой вариант подачи информации не только облегчает её восприятие, но и выгодно отличается от шаблонных писем ваших конкурентов.
4. Готовность учиться чему-то новому. У соискателей, которые говорят о способности к быстрому обучению, всегда больше шансов трудоустроиться, поскольку такие специалисты более гибкие. Они рассматривают возможность перехода с одной позиции на другую, нередко согласны работать по смежной специальности и быстро адаптируются к изменениям. Данный пункт особо важен, если вы пишите сопроводительное письмо для вакансии стажёр или ассистент. Поэтому сопроводительное письмо кандидата, демонстрирующего готовность учиться, способно заинтересовать рекрутёра не меньше, чем отклик специалиста с многолетним опытом работы.
5. Контактная информация. Если ваше сопроводительное письмо покажется кадровику интересным, возможно первое, что он захочет сделать, это связаться с вами. Вы можете сэкономить его время и существенно упростить задачу, если в конце сообщения укажете номер контактного телефона или e-mail, которым HR-менеджер может воспользоваться.
6. Строгая структура, простота изложения. Успешное сопроводительное письмо включает в себя:

• Приветствие. Отличный вариант того, как начать сопроводительное письмо, — это, например, написать так : «Имя рекрутёра (или контактного лица), добрый день,» или «Уважаемый, (название должности или имя контактного лица)». Если должность и имя получателя вам узнать не удалось, можете обратиться к специалистам конкретного структурного подразделения: «Уважаемые сотрудники отдела по подбору персонала компании (название)».
• Основная часть. Укажите, на какую должность вы претендуете и объясните, что именно вызвало вашу заинтересованность. Это может быть возможность принять участие в перспективных проектах компании, поработать с интересной продукцией, освоить новые обязанности или справиться со сложными заданиями. После краткого описания мотивации расскажите об опыте работы и проектах, которые не описаны в резюме, но могут быть полезными для работы на новой должности.
• Заключительная часть. Поблагодарите получателя за уделённое вам время и закончите своё сопроводительное письмо фразой «С уважением».

 

Пример того, как писать сопроводительное письмо:

 

[Имя рекрутера], добрый день,

я обращаюсь к Вам относительно вакансии «Руководитель отдела продаж».

 

Я ознакомился с должностными обязанностями и целями этой позиции. Они мне необычайно интересны, поскольку меня всегда привлекала возможность принимать участие в сложных проектах.

 

Считаю необходимым сообщить, что помимо прямых профессиональных навыков я обладаю следующими сильными качествами:

— Налаживание деловых контактов с федеральными сетями на уровне руководства;

— успешное внедрение в торговые сети новых категорий товара.

 

С готовностью отвечу на Ваши вопросы.

 

С уважением, [ваше имя].

[Контакты]

 

Сопроводительное письмо: что это, как правильно составлять + примеры

Все HR знают, как трудно подобрать нужного кандидата. Особенно, если откликов на вакансию несколько десятков или даже сотен. В этом случае рекрутеры чаще всего обращают внимание на резюме, которые выгодно отличаются от всех остальных, и таким отличием может стать сопроводительное письмо.

Согласно исследованию интернет-издания VC.ru, специалисты по управлению персоналом намного чаще реагируют на отклики именно с сопроводительными письмами к резюме, предпочитая при этом эмоциональные тексты. Сегодня мы обсудим как правильно писать сопроводительные письма, какой вид имеет идеальное письмо и каким образом оно может помочь HR определить подходящего кандидата.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо (англ. cover letter) — это дополняющее письмо, которое обычно прилагается к различным документам, например, при поступлении на работу, в университет или во время деловой переписки.

В нашем случае, сопроводительное письмо — шанс кандидата привлечь внимание работодателя именно к его резюме. Написание cover letter распространено в зарубежных компаниях. Именно в сопроводительном письме можно указать то, что обычно не указывается в резюме, либо недостаточно раскрыто: 

• сведения о достижениях;
• перечень личных качеств; 
• портфолио работ;
• мотивация и заинтересованность соискателя именно в этой вакансии.

Как написать идеальное сопроводительное письмо?

Если вы думаете, что существует образец идеального сопроводительного письма, которое поможет устроиться на работу в любую организацию, вынуждены вас разочаровать — его попросту нет. Как, впрочем, и каких-то стандартов в этом вопросе. Но перед тем, как рассматривать возможные примеры, давайте определимся, что там точно должно быть.

Первое — это самопрезентация кандидата, его рассказ о себе и своем опыте. Второе — причины, по которым компании стоит обратить на него внимание. Чем он может быть полезен компании? Об этом обязательно должно быть написано в cover letter, иначе это будет просто автобиография личных достижений, умноженная, как минимум, на два. Третье — почему кандидат должен работать в конкретной компании. Это важный момент, поскольку именно такая информация облегчает процесс рекрутмента и дает понимание самому соискателю, как он может реализоваться в рамках компании.

Секреты идеального сопроводительного письма

Грамотность. Работодателя будет трудно убедить, если написать слово «ответственный», потеряв пару букв. Ведь о какой ответственности может идти речь, если кандидат даже свой текст перед отправлением не потрудился перечитать? 

Минимализм. Давайте будем честными, никому не интересно читать целую страницу текста о том, как соискатель любит отдыхать на выходных, и какой породы у него собака (если, конечно, он не устраивается на работу кинологом). Например, рекрутеры Facebook изучают резюме и формируют первое впечатление за 20-30 секунд. Поэтому сопроводительное письмо должно быть лаконичным и содержательным уже с первого абзаца. 

Заинтересованность. Если мы говорим об идеальном сопроводительном письме, то, конечно же, оно должно быть ориентированным на определенную должность. Соискатель, который рассылает одно и то же письмо в разные компании вряд ли реально заинтересован в конкретной вакансии, и HR это понимает сразу. 

Рекомендации. Крупные компании практически всегда просят рекомендации с предыдущего места работы. Соискатель, который опередил HR и прислал такую информацию, сразу автоматически поднимается в HR-рейтинге среди других кандидатов.

Примеры сопроводительных писем на разные должности

Письмо на вакансию PR-менеджера

В этом примере хорошо продемонстрирована заинтересованность соискателя в работе именно в этой конкретной компании, что, согласитесь, подкупает любого работодателя.

Здравствуйте! Меня зовут Джон Смит.

Я довольно активно слежу за вашей компанией, поэтому был рад узнать, что вы ищете PR-менеджера. Хотел бы помочь вам решить стоящие перед компанией на этом направлении задачи. Убежден, что отлично справлюсь с этой работой.

Я работал в компании SuperCorp и отвечал за PR на уровне всей страны, появление упоминаний бренда в СМИ уровня Forbes, и за шесть месяцев моей работы охват аудитории по данному каналу вырос на 23%.

Я много читал о вашем приложении на основе AI. Проект мне нравится и как пользователю – часто хожу по магазинам, и как профессионалу – обожаю работать над продвижением только что запущенных продуктов. Я думаю, что мой опыт работы с топовыми СМИ и широкая сеть журналистских контактов в технологических СМИ пригодятся для привлечения новых пользователей.

Буду рад получить скорый фидбек!

Сопроводительное письмо к резюме на IT-вакансию

В этом письме соискатель описывает подробный опыт работы и свои достижения, что может выгодно выделить его из других кандидатов на должность.

Рад, что у вас появилась вакансия на позицию разработчика продукта на основе AI.

Я разработал и изготовил рабочий образец SuperProduct в компании SuperCorp и успешно получил начальное финансирование от SuperInvestor. Теперь у меня есть опыт создания действующих прототипов при ограниченном финансировании.

Затем в SuperPuperCorp я работал над несколькими крупномасштабными проектами для клиентов из списка Fortune 500. Используя свои аналитические навыки, я смог преобразовать машинные данные в понятную и действенную стратегию для многих клиентов.

Я заинтересован в том, чтобы стать частью вашей компании и поработать над разработкой вашего продукта. 

Сопроводительное письмо к резюме на вакансию веб-дизайнера

Здесь кандидат описывает свои уникальные скилы, которые могут стать решающим фактором в его пользу в процессе рекрутмента.

Здравствуйте! Я старший дизайнер в области графики и веб-дизайна с 10-летним опытом работы в рыночной стратегии, разработке веб-сайтов разного уровня сложности на многих языках.

Помимо технического мастерства, я хорошо работаю с визуальными дизайнерами и группами IT-специалистов над созданием первоклассных CSS, XHTML и JavaScript для CMS от сайтов с простой навигацией и большими возможностями интерфейса до макетов страниц и изображений. 

Пример креативного сопроводительного письма

Иногда опыта и скилов недостаточно для того, чтобы описать их в сопроводительном письме. Здесь кандидатам приходит на помощь креатив. Главное в этом вопросе — не перестараться, чтобы не оттолкнуть рекрутера сложными шутками или запретными темами.

Если бы мы играли в «Две правды и одна ложь», я бы сказал следующее: я превышал свой план продаж по крайней мере на 20% каждый квартал в этом году, однажды я выиграл международный конкурс поедания пирогов, и у меня есть потрясающая работа в SuperProduct. Последнее, конечно, ложь. Пока что.

5 причин, почему сопроводительное письмо важно для HR

Сover letter может стать отличным помощником в процессе рекрутинга. Давайте разберемся, чем же сопроводительное письмо может быть полезно HR.

1. Оно служит дополнительной информацией

Часто кандидатов так много, что информация из резюме забывается уже через минуту после его прочтения. Сопроводительное письмо — тот самый кусочек информации, способный, словно яркий маркер, выделить кандидата среди остальных. 

2. Помогает отсеивать тех, кто не подходит

Иногда выбранные кандидаты соответствуют должности по навыкам, но совершенно не подходят по soft skills. Это, конечно, может быть заметно на первом собеседовании / стажировке, но зачем тратить ценное время? Сопроводительное письмо — лакмусовая бумажка неподходящих по EQ кандидатов.

3. Помогает взять тех, кто на первый взгляд не подходит

Бывает и наоборот — кандидат не совсем подходит по навыкам в CV, но по эмоциональному мотивационному письму становится сразу понятно, что именно он компании и нужен. 

4. Показывает креативность

Написать о себе интересно и лаконично — сложнее, чем кажется. Тот кандидат, кто потратил свое время и постарался сделать это креативно, явно заслуживает внимания HR.

5. Доказывает, что кандидат реально хочет работать в компании

Соискатели часто отправляют стандартное резюме во многие компании и ждут отклика. Это часто заметно по тому факту, что они даже не всегда указывают корректную должность, заявленную в вакансии. Сопроводительное письмо — явный признак того, что кандидат осознанно выбрал вашу компанию. 

Как написать сопроводительное письмо [10+ примеров сопроводительного письма]

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо, также известное как сопроводительное письмо или письмо-заявление, представляет собой одностраничный документ, в котором описывается история работы соискателя работы, профессиональные навыки и личный интерес к подаче заявления о приеме на работу.

Хотя в 2020 году это может показаться старомодным, сопроводительные письма все же необходимы.

Смысл вашего сопроводительного письма — подробно рассказать о достижениях в вашем резюме, продемонстрировать вашу индивидуальность и объяснить, почему вы хорошо подходите для компании. В целом, сопроводительное письмо (вместе с резюме) помогает менеджерам и рекрутерам проверять ваше заявление о приеме на работу.

Что включить в сопроводительное письмо

При написании сопроводительного письма вы должны использовать следующую базовую структуру:

• Introduction: Тщательно написано, чтобы привлечь внимание менеджера по найму и объяснить, почему вы хотите получить эту работу.
• Основные абзацы: Как минимум два абзаца с подробным описанием вашего соответствующего образования, навыков, опыта работы и пригодности для работы.
• Заключение: Краткое окончание, которое подтверждает ваши сильные стороны и просит менеджера по найму связаться с вами (известный как призыв к действию).

Это руководство по написанию сопроводительного письма научит вас, как писать каждый из этих разделов, шаг за шагом, с примерами, показывающими, что именно говорить. Вам могут понадобиться эти дополнительные ресурсы, чтобы помочь вам, в зависимости от того, на каком этапе находится ваше сопроводительное письмо:

Если у вас мало времени, подумайте об использовании конструктора сопроводительных писем, чтобы завершить процесс написания менее чем за 15 минут, или следуйте нашему образцу шаблона сопроводительного письма, чтобы быстро написать письмо, которое подходит для большинства заявлений о приеме на работу. К концу этого руководства у вас будет идеально отформатированное и убедительное сопроводительное письмо, которое будет выглядеть так:

Как написать идеальное сопроводительное письмо

Когда дело доходит до написания идеального сопроводительного письма, у соискателей обычно возникает много вопросов. Что я должен указать в сопроводительном письме? Как именно это сказать? Насколько подробно я должен указать? Мы ответим на все эти вопросы ниже.

Шаг 1. Введите свои контактные данные (и информацию о работодателе) в заголовок.

Контактная информация

В верхней части сопроводительного письма введите:

• Ваши имя и фамилия
• Ваш адрес электронной почты (убедитесь, что он профессиональный, а не ridikulus_clownz @ gmail.com)
• Ваш номер телефона
• Ваш почтовый адрес (необязательно)
• Ссылка на ваш профиль в Linkedin (необязательно)

В поле для связи введите:

• Сегодняшняя дата
• Имя и фамилия человека, которому вы пишете, или соответствующего отдела
• Адрес компании
• Телефон компании
• Адрес электронной почты менеджера по найму или компании

Вот пример того, как это может выглядеть в зависимости от выбранного вами шаблона:

Чтобы сэкономить время, просто скачайте шаблон сопроводительного письма и заполните информацию.

Шаг 2. Обратитесь к менеджеру по найму по имени

Приветствие при открытии

Произведите хорошее первое впечатление, адресовав свое сопроводительное письмо реальному человеку, назвавшему его имя. Роботизированные и безликие приветствия, такие как «Кому это может быть интересно» или «Уважаемый господин или госпожа», будут выглядеть ленивыми и неискренними.

Не знаете, к кому обратиться? Попробуйте проверить веб-сайт компании, выполнить поиск в Linkedin или даже позвонить или отправить электронное письмо в отдел кадров, чтобы спросить.Если у вас по-прежнему возникают проблемы с написанием сопроводительного письма, следуйте этим советам:

• Если вы не уверены в титуле рекрутера (например, мистер, миссис, мисс, доктор и т. Д.), Вы можете убрать его из приветствия. Например, приемлемо «Дорогая Джейн Смит».
• Если вы не можете понять, кто рекрутер, можете угадать. Например, если вы подаете заявку на должность маркетолога, вместо этого вы можете обратиться к директору по маркетингу по имени.
• Если вы не можете найти никого по имени, вы можете обратиться в отдел.Например, приемлемо «Уважаемый отдел маркетинга».

Хорошие примеры открывающего приветствия

• Уважаемая Джейн Смит
• Уважаемая г-жа Смит
• Уважаемый отдел бухгалтерии
• Уважаемый [Название компании] Рекрутер

Шаг 3. Зацепите менеджера по найму убедительным представлением

Вступительный пункт

Соискатели мучительно думают, как начать свои сопроводительные письма, но на самом деле это довольно просто.Успешное введение сопроводительного письма должно включать следующее:

1. Должность: Название должности, на которую вы претендуете
2. Название компании: Название компании, на получение
которой вы подаете заявку.
3. Намерение подать заявку: Радостное объявление о том, что вы подаете заявку на эту должность

Если в первых строках сопроводительного письма есть эти ингредиенты, вы успешно привлечете менеджера по найму к прочтению дополнительных материалов. Вот пример приемлемого введения в сопроводительное письмо:

Хорошая линия открытия

Я очень рад подать заявку на должность координатора по маркетингу открытого контента в J&M Consulting.

Тем не менее, мы рекомендуем, чтобы вы, , сделали свое представление еще более привлекательным , добавив немного индивидуальности, увлеченности или важного карьерного события. Вы не должны бояться позволить некоторым из ваших уникальных причуд проявиться в сопроводительном письме.Но убедитесь, что вы выбрали правильный тон, и не будьте странными.

Вот несколько примеров уникальных (но необязательных) стратегий введения сопроводительного письма, которые вы можете использовать:

Вариант 1. Выразите свою любовь к компании

Я всю жизнь мечтал стать дизайнером персонажей для Disney, поэтому я так рад подать заявку на эту вакансию.

Вариант 2: выделите прошлое достижение

Я верю, что мелкие детали имеют большое значение, и я сделал так, чтобы мой последний босс тоже поверил, когда экономил компании 60 000 долларов в год, просто анализируя и подвергая сомнению каждую строку гигантского баланса. Если Trulane Accounting ищет бухгалтера, который не упускает из виду мелочи, я считаю, что я идеальный кандидат на эту работу.

Вариант 3. Выразите страсть к своей работе

Я рад подать заявку на должность в социальной сети в Luxe Fashion. Меня сейчас называют человеком, который очень онлайн, поэтому мне так удалось привлечь трафик и интерес к каналам социальных сетей моей последней компании — и я хотел бы сделать то же самое для вашего бренда.

Шаг 4. Докажите, что вы идеальный кандидат на эту работу

Пункты тела

А теперь пора убедительно аргументировать, почему именно вы подходите для этой работы.Чтобы хорошо написать эти абзацы и продать себя как отличного кандидата, запомните три основных момента:

• Будьте смелыми, но не хвастайтесь: Сильное сопроводительное письмо вселяет уверенность. Если вы можете предоставить доказательства для претензии (например, что вы лучший кандидат на эту должность), приложите эти доказательства в сопроводительном письме. Но не делайте диких и необоснованных заявлений о своих способностях.
• Будьте честны и не приукрашивайте: Не лгите и даже не преувеличивайте правду о своем опыте, поскольку попадание в ловушку может разрушить вашу карьеру.В любом случае в этом нет необходимости — вы получите работу с тем опытом, который у вас есть.
• Не включайте лишнюю информацию: Сопроводительное письмо должно быть адаптировано к работе и компании, на которую вы претендуете. Ваше сопроводительное письмо (и резюме) должно отвечать на объявление о вакансии, прямо ссылаясь на навыки и квалификацию, указанные рекрутером.

Готовы начать писать?

Советы по написанию (при наличии опыта работы)

Менеджеры по найму тщательно изучат ваше сопроводительное письмо в поисках веских доказательств того, что вы идеальный кандидат, за которого претендуете.Используйте свою недавнюю историю работы и достижения, чтобы доказать (цифрами), что у вас есть навыки для выполнения работы. В сопроводительное письмо вы можете включить любое из следующих доказательств:

• Профессиональные достижения: Вы превзошли плановые показатели по производству, продажам, выручке, прибыли, удовлетворенности клиентов или любые другие бизнес-цели?
• Профессиональная похвала: получали ли вы комплименты от руководства или коллег за вашу работу?
• Профессиональные награды: Получали ли вы награды за свою работу, например, «Работник месяца»?

В следующих примерах мы обозначили достижения, похвалы и награды цветом с подчеркиванием, чтобы показать вам, как их включать:

Хороший пример

В обязанности моей предыдущей компании входило совершение 60 холодных звонков в день предприятиям и частным лицам с целью продажи товаров и услуг.За время своего пребывания в должности я реализовал новую мобильную стратегию, сократив расходы на обучение на 90% и увеличив коэффициент закрытия на 10% по продажам по телефону в течение 3 месяцев.

Хороший пример

Меня похвалили за то, что я постоянно проводил маркетинговые кампании по электронной почте, эффективность которых на 20% выше базовой. В 2019 году я был удостоен награды «Сотрудник года» за свои усилия. Обладая своими навыками, я был бы важным активом Westward Strategies и внес бы значительный вклад в успех команды.

Советы по написанию (если у вас небольшой опыт работы)

Если вы только начинаете свою карьеру и у вас мало или совсем нет опыта работы, написание сопроводительного письма начального уровня может показаться трудным. К счастью, работодатели, ищущие более молодых кандидатов, ожидают от них неопытности. Менеджеры по найму оценят ваше сопроводительное письмо по другим качествам, например:

• Академические (и другие) достижения: у вас есть степень (бакалавр, магистр или доктор философии?) Ваш средний академический балл выше 3.5, и получали ли вы такие награды, как с отличием , с отличием , с отличием ? Вы получили стипендию? Вы защитили диссертацию?
• Внеучебные мероприятия: Работали ли вы на полставки или участвовали в волонтерской работе, студенческом самоуправлении, клубах, спорте, театре или других мероприятиях? У вас есть хобби и интересы?
• Самомотивация и постановка целей: какие у вас есть краткосрочные и долгосрочные цели и как им соответствует работа, на которую вы претендуете?

Помните, что любая информация, которую вы включаете , должна иметь отношение к работе, на которую вы претендуете . Например, ваш опыт в театральном клубе не будет иметь никакого отношения к бухгалтерской работе, если вы не были казначеем. Мы обозначили следующие примеры цветовыми кодами, чтобы продемонстрировать, как вы можете вплести свою квалификацию в отличное сопроводительное письмо для начинающих.

Хороший пример

Недавно я закончил с отличием (3,7 GPA) со степенью бакалавра бухгалтерского учета в Университете Мэриленда. В течение последних двух лет я работал казначеем в Комитете студенческого правительства, управлял бюджетом в 30 000 долларов, разрабатывал политику внутреннего контроля и финансового управления, а также предоставлял точную финансовую отчетность.Я рад предложить вам значительный реальный опыт для вашей должности начального уровня и быстро доказать свою ценность.

Чтобы получить больше вдохновения, ознакомьтесь с нашими примерами сопроводительных писем начального уровня для студентов:

Шаг 5: Закройте сопроводительное письмо просьбой об интервью.

Заключительный абзац

При написании заключительного сопроводительного письма будьте вежливы, уверены в себе и продолжайте продавать себя как кандидата. Важно написать последний абзац так же продуманно и стратегически, как и остальную часть сопроводительного письма, поэтому обязательно укажите следующее:

• Поблагодарите менеджера по найму за просмотр вашего резюме и сопроводительного письма
• Кратко опишите, почему вы будете хорошим сотрудником
• Подтвердите свое восхищение возможностью
• Вежливо попросите прислать вам приглашение на собеседование

Вот отличный пример закрытия сопроводительного письма:

Хороший пример

Спасибо, что потратили время на рассмотрение моей заявки.Я глубоко верю, что мои навыки и квалификация делают меня идеальным кандидатом на должность учителя естествознания в 5-м классе в Ironside Academy. Я очень мотивирован присоединиться к вашей школе и с нетерпением жду возможности обсудить мою кандидатуру на собеседовании.

Шаг 6. Завершите профессиональным приветствием.

Заключительное приветствие

Подпишите сопроводительное письмо профессиональным заключительным приветствием:

Используйте эти 7 профессиональных подписей сопроводительного письма

• С уважением,
• Лучшее
• С уважением
• Спасибо
• С уважением
• С уважением
• С уважением

Наконец, сделайте два пробела между приветствием и введите свое полное имя.Для профессионального (но необязательного) чутья отсканируйте свою письменную подпись в сопроводительном письме под вашим напечатанным именем.

Шаг 7. Просмотрите сопроводительное письмо

А теперь пора убедиться, что написанное вами соответствует лучшим методам написания сопроводительных писем. Задайте себе следующие вопросы:

Правильно ли я форматировал сопроводительное письмо?

Пример идеально оформленного сопроводительного письма.

Профессиональный формат сопроводительного письма состоит из 200–350 слов, размещенных в одном месте на одной странице A4.Тип шрифта должен соответствовать любому из этих рекомендуемых шрифтов для вашего сопроводительного письма, а размер шрифта не должен быть меньше размера 12. Поля сопроводительного письма должны составлять 1–1½ дюйма с каждой стороны, чтобы оно выглядело удобочитаемым и профессиональным. .

Содержимое должно быть отформатировано, как показано на эскизе слева, независимо от длины сопроводительного письма.

(Тем не менее, мы рекомендуем сделать его кратким и написать короткое сопроводительное письмо.)

Я написал представительным и не слишком официальным тоном?

Классическая ошибка при написании сопроводительного письма — это предположение, что длинные предложения с излишне формальной формулировкой заставляют вас казаться «профессиональным».На самом деле это делает сопроводительное письмо скованным и трудным для чтения.

Чтобы мгновенно улучшить тон сопроводительного письма, попробуйте следующее:

• Используйте сокращения, например «не надо» вместо «не делать».
• Избегайте избитых слов и фраз, таких как «динамичный», «нестандартное мышление» и «синергия».
• Выбирайте более простые формы слов, например «полезно» вместо «выгодно».

Вот сравнение красивого стиля письма и чрезмерно формального:

Индивидуальный и расслабленный

Я очень рад подать заявку на должность службы поддержки клиентов в [Название компании].Проработав более 5 лет представителем службы поддержки клиентов в Walmart, я являюсь экспертом в использовании Zendesk для управления и решения запросов и жалоб клиентов.

Чрезмерно формально

Я с большим интересом подаю заявку на вакансию в службе поддержки клиентов, размещенную вашей компанией на Indeed. Я обладаю необходимым набором навыков, чтобы умело выполнять обязанности по обслуживанию клиентов, описанные в должностных требованиях.

Удалил ли я непрофессиональную и ненужную информацию?

Следующая информация делает ваше сопроводительное письмо непрофессиональным и может даже вызвать дискриминацию со стороны вашего потенциального работодателя. Удалите любое из следующего:

• Личная информация, , например, семья, религия, пол или пол
• Информация о зарплате, , например, прежняя зарплата или ожидаемая будущая зарплата
• Вопросы и запросы, например, о преимуществах компании или ожиданиях от работы. Если вам нужно знать, спросите по электронной почте за пределами вашего заявления или во время собеседования.
• Информация скопирована и вставлена ​​из вашего резюме, например, маркированные предложения или списки навыков.Естественным образом вплетите информацию из вашего резюме в сопроводительное письмо и расширьте его.

Вычитал ли я свое сопроводительное письмо?

Возможно, вам надоело писать сопроводительное письмо после мучений над каждым словом и предложением, но вы все равно должны его вычитать.

Не выполняйте просто проверку орфографии и просматривайте страницу на предмет опечаток, так как вы можете пропустить ошибки из-за того, что слишком хорошо знакомы с письмом. Вот два простых приема, которые профессиональные редакторы используют для борьбы с излишней известностью и внесения хороших правок:

• Прочтите вслух: Это заставит вас перебрать каждое слово и пунктуацию, а также сделает это очевидным, когда вы написали сложное предложение, которое трудно читать.
• Поместите это в другой шрифт : новый шрифт заставляет ваш мозг бороться с чем-то, что выглядит новым, и поможет вам заметить ошибки, которые в противном случае вы бы пропустили.

После того, как вы отредактируете сопроводительное письмо, попросите кого-нибудь перепроверить его. Они могут предоставить важную информацию о том, является ли ваше письмо ясным и аргументированным. Они также заметят небольшие грамматические и орфографические ошибки, которые вы пропустили.

Самые популярные шаблоны сопроводительных писем

Эти шаблоны сопроводительных писем скачали более миллиона человек.У каждого есть соответствующий шаблон резюме.

Самые популярные примеры сопроводительных писем

Если вам нужны еще более подробные инструкции, воспользуйтесь нашими 10 самыми популярными примерами сопроводительных писем. У каждого есть соответствующий пример резюме.

Никогда не соглашайтесь на несовершенное сопроводительное письмо

Многие соискатели задаются вопросом: важны ли сопроводительные письма и имеют ли они значение? На самом деле это зависит от личных предпочтений менеджера по найму. Некоторые сопроводительные письма могут быть потрачены впустую, но большинство — нет.

Ради карьеры вы должны исходить из того, что составление хорошего сопроводительного письма не обязательно. Помните, что написание отличного сопроводительного письма не должно быть отягчающим занятием. Некоторые из лучших сопроводительных писем приятно читать, так что постарайтесь получить удовольствие, написав свое.

Удачи!

Часто задаваемые вопросы по написанию сопроводительного письма

Образец сопроводительного письма для заявления о приеме на работу

Как лучше всего написать письмо, чтобы устроиться на работу? В вашем письме должна быть подробно описана ваша конкретная квалификация для должности и навыки, которые вы передадите работодателю. Ваше письмо с заявлением о приеме на работу — это возможность подчеркнуть вашу наиболее важную квалификацию и опыт. Эффективное сопроводительное письмо улучшит вашу заявку и увеличит ваши шансы на собеседование.

Если работодатель специально не запрашивает письмо с заявлением о приеме на работу, отправленное по почте, сегодня большинство сопроводительных писем отправляется по электронной почте или прикрепляется в виде файла в онлайн-системе отслеживания заявок.

Что такое письмо-заявление о приеме на работу?

Письмо-заявление , также известное как сопроводительное письмо, представляет собой документ, отправляемый вместе с вашим резюме, чтобы предоставить дополнительную информацию о ваших навыках и опыте работодателю.Письмо-заявление предназначено для предоставления подробной информации о том, почему вы являетесь квалифицированным кандидатом на эту работу.

Эффективные письма-заявки объясняют причины вашего интереса к конкретной организации и определяют ваши наиболее важные навыки.

В вашем письме-заявлении работодатель должен знать, на какую должность вы претендуете, что делает вас сильным кандидатом, почему они должны выбрать вас для собеседования и как вы последуете.

Что включить в письмо

Как и все сопроводительные письма, письмо-заявление о приеме на работу разделено на разделы:

• Заголовок, в котором указаны ваше имя и контактная информация.
• Приветствие, адресованное конкретному человеку, если возможно.
• Введение, в котором должно быть указано, почему кандидат пишет.
• Тело, в котором обсуждается ваша соответствующая квалификация.
• Закрытие, в котором читатель благодарит и предоставляет контактную информацию и дополнительные сведения.
• Ваша подпись в конце письма.

Вот обзор того, что включить в сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу.

Образец и шаблон сопроводительного письма

Это образец сопроводительного письма. Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или просмотрите ниже образец электронного письма и другие примеры сопроводительных писем победителей интервью.

@ Баланс 2020

Образец сопроводительного письма, используемого с заявлением о приеме на работу (текстовая версия)

John Donaldson
8 Sue Circle
Smithtown, CA 08067
909-555-5555
[email protected]

15 августа 2020 г.

George Gilhooley
Times Union
87 Delaware Road

Hatfield, CA 0800004 Уважаемый господин.Gilhooley,

Я пишу, чтобы подать заявку на должность программиста, объявленную в Times Union. По запросу я прилагаю заполненное заявление о приеме на работу, свой сертификат, свое резюме и три рекомендации.

Эта роль мне очень нравится, и я считаю, что мой большой технический опыт и образование делают меня весьма конкурентоспособным кандидатом на эту должность. Мои ключевые сильные стороны, которые поддержат мой успех на этой должности, включают:

• Я успешно спроектировал, разработал и поддержал приложения для реального использования.
• Я постоянно стремлюсь к совершенству.
• Я делаю исключительный вклад в обслуживание всех клиентов.

Имея степень бакалавра компьютерного программирования, я хорошо понимаю весь жизненный цикл проектов разработки программного обеспечения. У меня также есть опыт изучения и применения новых технологий по мере необходимости. Пожалуйста, посмотрите мое резюме для получения дополнительной информации о моем опыте.

Со мной можно связаться в любое время по электронной почте [email protected] или по мобильному телефону 909-555-5555.

Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами об этой возможности трудоустройства.

С уважением,

Джон Дональдсон (подпись на бумажном носителе)

Джон Дональдсон

Развернуть

Образец сопроводительного письма электронной почты

Ниже приводится образец сопроводительного письма по электронной почте, которое можно отправить как часть заявления о приеме на работу.

Пример письма-заявки

Тема: Коллин Уоррен — должность менеджера веб-контента

Уважаемый менеджер по найму,

Я пишу, чтобы выразить свой интерес к должности менеджера веб-контента, указанной на Monster.com. У меня есть опыт создания крупных, ориентированных на потребителей сайтов, посвященных здоровью. Хотя большая часть моего опыта связана с миром бизнеса, я понимаю социальную ценность этого сектора и уверен, что мой деловой опыт будет полезным для вашей организации.

В мои обязанности входило развитие и управление: редакционным голосом и стилем веб-сайта; редакционные календари; а также ежедневное программирование и производство контента для различных веб-сайтов.

Я тесно сотрудничал с профессионалами в области здравоохранения и медицинскими редакторами, чтобы помочь им предоставлять наилучшую возможную информацию потребительской аудитории пациентов.Я также помогал врачам использовать их медицинские материалы для написания удобного и легко понятного текста.

Опыт научил меня строить прочные отношения со всеми отделами организации. Я умею работать как в команде, так и в кросс-команде. Я могу работать с веб-инженерами над решением технических проблем и внедрением технических усовершенствований.

Я уверен, что работаю с отделами разработки для реализации улучшений дизайна и функций, а также для отслеживания статистики сайта и проведения поисковой оптимизации.

Спасибо за внимание.

Коллин Уоррен
[email protected]
555-123-1234
www.linked.com/colleenwarren

Развернуть

Как отправить письмо-заявку по электронной почте

При отправке сопроводительного письма по электронной почте укажите свое имя и должность, на которую вы претендуете, в строке темы электронного письма. Включите свою контактную информацию в подпись электронной почты, но не указывайте контактную информацию работодателя.

Пропустите дату и начните свое электронное сообщение с приветствия.Вот пример отформатированного сопроводительного письма электронной почты.

Советы по написанию убедительного сопроводительного письма

Сопроводительное письмо может помочь или навредить вам. Чтобы ваше приложение поддерживало, а не умаляло ваше резюме, следуйте этим советам:

Переходите к прямому началу: В первом абзаце объясните, почему вы пишете. Укажите название должности и название компании, а также место, где вы нашли объявление о вакансиях. Хотя вы также можете кратко упомянуть, почему вы являетесь сильным кандидатом, этот раздел должен быть кратким и конкретным.

Предложите что-то отличное от того, что указано в вашем резюме: Вы можете сделать свой язык немного более личным, чем в маркированном списке вашего резюме, и вы можете рассказать о своем опыте работы и карьере.

Редко можно отправить письмо-заявку, не отправив также резюме. Таким образом, ваше письмо-приложение должно выделять информацию, которой нет в вашем резюме.

Сделайте хороший футляр. Ваша первая цель с этим письмом — перейти к следующему этапу: интервью.Ваша главная цель, конечно же, — получить предложение о работе. Используйте свое письмо-заявку для объяснения обеих этих причин. Расскажите о своем опыте и биографии, которые покажут, почему вы хороший кандидат. Как другие рабочие места подготовили вас к этой должности? Что бы вы внесли в должность и в компанию? Используйте это пространство, чтобы подчеркнуть свои сильные стороны.

Завершите со всеми важными деталями. Включите в конце письма благодарность. Вы также можете поделиться своей контактной информацией.Если хотите, укажите, как вы поступите в дальнейшем.

Дополнительная справка и примеры

Следуйте этим инструкциям о том, как начать писать письмо-заявление о приеме на работу, включая более подробную информацию о том, какую информацию следует вводить, а что опускать, как выбрать подходящий размер и стиль шрифта, а также инструкции по межбуквенному интервалу и форматированию.

Просмотрите более профессионально написанные примеры сопроводительных писем для различных профессий и должностей.

11 лучших примеров сопроводительных писем: что они поняли

Давайте посмотрим правде в глаза: поиск работы обычно совсем не увлекательный.

Кажется, будто он несет в себе пять стадий горя. Поначалу отрицание его деморализующего характера. Затем приходит гнев по поводу радиомолчания или отказа со стороны потенциальных работодателей. Конечно, есть торг: «Обещаю больше никогда не жаловаться на работу, если найду новую!»

За этим часто следует депрессия и мысль о том, что человек просто неработоспособен. Затем следует принятие: «Это ужасно, но я все равно должен продолжать попытки».

Но у нас есть хорошие новости.Это — это возможно немного повеселиться с поиском работы — и, возможно, даже стать лучшим кандидатом в процессе. Оказывается, волшебство может заключаться в вашем сопроводительном письме.

Какое хорошее сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо используется, чтобы продемонстрировать ваш интерес к должности, страсть к компании и влияние, которое вы имели на предыдущих должностях. Это также дает возможность представить ясный, краткий и убедительный образец письма, демонстрирующий вашу индивидуальность и способность выражать идеи.Сопроводительные письма должны включать яркое начало, соответствующие навыки и квалификацию, а также четкое завершение с призывом к действию — все на одной странице и уникально для каждого приложения.

Это может быть правдой, что только 35% рекрутеров признают, что сопроводительные письма не оказывают для них существенного влияния на процесс найма, но это не значит, что ваше письмо должно вносить свой вклад в эту статистику. На самом деле может случиться так, что сопроводительные письма будут сочтены незначительными, потому что очень немногие из них выделяются.Это возможность проявить свои творческие способности на самом раннем этапе процесса найма.

В конце концов, персонализация

выходит за рамки замены заголовка и названия компании в каждом письме, которое вы отправляете рекрутерам.

Как это выглядит на практике и как выделить свое сопроводительное письмо? Мы нашли шесть примеров от соискателей, которые решили действовать немного иначе.

Примечание. Некоторые из этих сопроводительных писем содержат настоящие названия компаний и язык NSFW, который мы скрыли.

Лучшие примеры сопроводительных писем

1. Сопроводительное письмо, объясняющее «почему», а не только «как»

В сопроводительном письме мы уже говорили о важности обращения к , как вам лучше всего выполнить определенную роль. Но есть еще один вопрос, на который вы, возможно, захотите ответить: какого черта вы хотите здесь работать?

The Muse, сайт профориентации, говорит, что часто лучше руководить, объясняя почему, особенно если это хорошая история. Мы не советуем болтать снова и снова, но краткая история, которая освещает ваше желание работать на этого конкретного работодателя, действительно может выделить вас.

Источник: Муза

Вот еще один пример силы персонализации. Автор этого сопроводительного письма явно питает страсть к этому потенциальному работодателю — Chicago Cubs — и если она лжет об этом, что ж, это, вероятно, в конечном итоге будет раскрыто в интервью.

Убедитесь, что ваша история написана в жанре научной литературы и имеет отношение к каждой работе. Хотя нам нравятся хорошие истории о детских играх в бейсбол, такое вступление, вероятно, не вписывается в сопроводительное письмо, скажем, для компании-разработчика программного обеспечения.Но история о том, как часы, которые вы проводили за играми в DOS в детстве, привели к вашей страсти к программированию? Конечно, мы найдем это подходящим.

Если вы действительно увлечены тем или иным открытием вакансии, подумайте, в чем заключается этот глубокий интерес. Затем в нескольких предложениях расскажите об этом своему менеджеру по найму.

2. Сопроводительное письмо «Мы созданы друг для друга»

Этот пример сопроводительного письма особенный, потому что он был отправлен нам здесь, в HubSpot. Что письмо делает хорошо? Это устанавливает связь с нами еще до того, как мы встретили автора письма.

«Сертифицировано по контент-маркетингу» означает, что кандидат прошел сертификационный курс по контент-маркетингу в нашей Академии HubSpot (вы можете пройти этот же курс здесь). Наши «записи» показывают, что он / она действительно давал нам интервью раньше — и были клиентами HubSpot.

В сопроводительном письме упоминаются отношения с кандидатом, о которых мы даже не подозревали.

Письмо заканчивается очаровательной тезисом о том, почему, несмотря на то, что его / ее ранее не наняли, наши интересы на этот раз дополняют друг друга.

(Да, заявитель был нанят).

3. Сопроводительное письмо с H.E.A.R.T.

HubSpot имеет много H.E.A.R.T. — Скромный, чуткий, адаптивный, замечательный, прозрачный. Наш культурный кодекс является основой культуры компании, движущей силой нашей миссии по улучшению роста миллионов людей и опорой для нашей практики найма. Рекрутеры в HubSpot ищут кандидатов, которые демонстрируют, как они воплощают Кодекс культуры и описание должности, уделяя особое внимание сопроводительным письмам, которые являются super , обычными для HubSpot.

В другом представлении HubSpot кандидат на HubSpot пишет о том, как она узнала о HubSpot, почему ей нравится эта компания и как ее профессиональный опыт совпадает с H. E.A.R.T.

Команда по подбору персонала

HubSpot была впечатлена ее преданностью компании и тем, как она вышла за рамки того, о чем просили, разместив ссылку на свое портфолио в заключительном абзаце.

Примеры коротких сопроводительных писем

4. Краткое и сладкое сопроводительное письмо

В 2009 году Дэвид Сильверман написал статью для Harvard Business Review под названием «Лучшее сопроводительное письмо, которое я когда-либо получал.Это письмо содержало три полных предложения, а именно:

Источник: Harvard Business Review

Кто-то может возразить, что это конкретное письмо менее чем выдающееся. Это кратко, мягко говоря, и автор не вдавался в подробности о том, что делает его или ее подходящими для данной работы. Но это то, что нравится Сильверману — тот факт, что заявитель включил только те части информации, которые имеют наибольшее значение для получателя.

«Автор этого письма нашел время, чтобы подумать, что будет иметь для меня отношение», — пишет Сильверман.«Вместо того, чтобы разбрасывать множество фактов в надежде, что один из них имеет отношение к делу, кандидат высказал свое мнение о том, на каком опыте мне следует сосредоточиться».

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, начните с определения двух вещей:

1. Кто может контролировать роль — это часто указывается в описании в графе «подчиняется». Отправьте свое письмо этому человеку.
2. Выясните, какие проблемы эта роль призвана решить для этого человека. Затем кратко сформулируйте в сопроводительном письме, как и почему ваш опыт может и поможет решить эти проблемы.

Ключевым моментом здесь является исследование: изучив, кому вы будете подчиняться, и узнав больше о стиле руководства этого человека, вы будете лучше подготовлены к составлению сопроводительного письма, чтобы сосредоточиться на том, как вы предлагаете решения для нее.

5. Рассказ

Баша Коулман начала свое сопроводительное письмо с короткого рассказа. У этого рассказа двоякая цель:

1. Расскажите об опыте, который она уже имеет в организации.
2. Выделитесь среди сотрудников по найму.

Вы заметите, что ее рассказ следует типичной повествовательной дуге: в нем есть конфликт / препятствие, поворотный момент и положительный результат, и все это создано с целью подчеркнуть тему или точку. В этом случае Коулман подчеркивает свою близость к бренду и свои триумфы в рамках программы, чтобы она могла продолжить свой карьерный путь.

6. Сопроводительное письмо от Bare Bones

На сегодняшнем рынке труда сопроводительные письма не всегда необходимы.Несмотря на то, что многие рекрутеры не просят их и даже не читают, сопроводительные письма все равно могут быть эффективными и передать индивидуальность читателю. Составление сильного сопроводительного письма поможет вам лучше передать свой интерес к должности и компании.

Этот шаблон от The Balance Careers объединяет основные компоненты короткого сопроводительного письма: волнение по поводу должности, вашей квалификации и призыв к действию для рекрутера, который будет следить за вами. Сочетание этих центральных аспектов в хорошо написанном и убедительном повествовании будет иметь большое значение для того, чтобы убедить читателей нанять вас.

Источник: The Balance Careers

7. The Breezy Follow Up

В этом сопроводительном письме Аманда Иденс следует инструкциям менеджера по найму, отправив электронное письмо с приложенными резюме и образцами письма.

Иденс знает, что тело письма — это главное, чтобы привлечь внимание менеджера по найму, но она также не хочет перегружать получателя слишком большим объемом информации, поскольку сопроводительное письмо не запрашивалось. Это короткое сопроводительное письмо — результат.Вы заметите, что она использует непринужденный и свежий язык, чтобы передать индивидуальность и энтузиазм, а свои абзацы она держит краткими.

Аманда не только предоставляет ссылки на соответствующие образцы письменных работ, которые размещены в Интернете, но и завершает ее сильным заключительным абзацем:

1. Обобщает свой опыт работы с публикацией
2. Подчеркивает, что она хочет не просто получить работу, а помочь организации в достижении их целей

Примеры творческих сопроводительных писем

8.Жестоко честное сопроводительное письмо

Тогда бывают случаи, когда ваш будущий босс может ценить честность — в чистом виде. Генеральный директор Livestream Джесси Херцберг, по его собственному признанию, является одним из тех людей, что, возможно, поэтому он назвал этот пример «лучшим сопроводительным письмом» (которое он получил, когда работал с Squarespace):

Источник: Требуется название

Как Херцберг говорит в своем блоге, посвященном этому отрывку, он подходит не для каждой работы или компании.Но если вы уверены, что корпоративная культура этого потенциального работодателя получает удовольствие от полного отсутствия фильтров, то есть шанс, что менеджер по найму оценит вашу откровенность.

«Помните, что я читаю их весь день», — пишет Герцберг. «Тебе нужно быстро убедить меня, что я должен продолжать читать. Тебе нужно выделяться ».

9. Соломенный (Wo) человек Сопроводительное письмо

Когда я мучился в собственном поиске работы и достиг одного из более поздних этапов, друг сказал мне: «Для следующей работы, на которую вы претендуете, вы должны просто представить свою фотографию — фигурку, которая каким-то образом представляет вас. работаю там.”

Et voilà:

Я так и не закончил работать на получателя этого конкретного произведения искусства, но это привело к интервью. Опять же, будьте осторожны при отправке такого сопроводительного письма, как это — если оно не соответствует корпоративной культуре, оно может быть истолковано как несерьезное отношение к возможности.

Не забудьте также добавить к нему небольшой пояснительный текст. Например, когда я отправил это изображение в качестве сопроводительного письма, я также написал: «Возможно, я слишком серьезно отнесся к« чувству юмора », упомянутому в описании вашей должности.”

10. Самоуверенное сопроводительное письмо

Признаюсь, я подумывал опустить этот пример. Он изобилует ненормативной лексикой, тщеславием и высокомерием. Но, возможно, в некоторых условиях это правильный способ составить сопроводительное письмо.

Несколько лет назад Huffington Post опубликовал эту заметку как пример того, как «быть замеченным» и «получить работу своей мечты»:

Источник: Huffington Post

Вот в чем дело: если Вольер, процитированный в этом письме, — это тот же Вольер, который я исследовал, когда обнаружил его, то я не уверен, что этот тон был лучшим подходом.Я прочитал блог компании и заглянул на сайт вакансий, и ни один из них не указывает на то, что культура поощряет это — или использование существительных в нижнем регистре, таких как «Google», за что я лично не могу простить соискателю …

Тем не менее, Aviary была приобретена Adobe в 2014 году, а это письмо было написано в 2011 году. Поэтому, хотя возможно, что в то время бренд был немного более расслабленным, мы бы не предлагали отправлять в компанию письмо с таким тоном сегодня. . Нельзя сказать, что в других местах это осталось бы недооцененным — Дуг Кесслер часто обсуждает, например, маркетологов и бренды, которые ценят красочный язык.

Дело в том, что этот пример еще раз иллюстрирует важность исследования. Убедитесь, что вы понимаете культуру компании, в которую подаете заявку, прежде чем отправлять полностью неотфильтрованное сопроводительное письмо — если вы этого не сделаете, велика вероятность, что оно не попадет в цель.

11. Интерактивное сопроводительное письмо

Когда дизайнер Рэйчел Макби подала заявку на работу в Denver Broncos, она не просто написала персональное сопроводительное письмо — она ​​разработала целый цифровой интерактивный микросайт:

Источник: Рэйчел МакБи

Это сопроводительное письмо — если вы даже можете его так назвать — замечательным образом проверяет все пункты, которые мы здесь обсуждали.Он кратко описывает и систематизирует то, что многие менеджеры по найму надеются увидеть в любом сопроводительном письме: как ее навыки соответствуют роли, почему она хочет эту работу и как с ней связаться.

Она даже включает «традиционный» текст внизу с формой, позволяющей читателю легко связаться с ней.

Укрыться

Мы хотим добавить еще один этап в поиск работы: экспериментирование.

В сегодняшней конкурентной среде так легко почувствовать себя побежденным, неполноценным или бросить поиск работы.Но не позволяйте процессу стать таким однообразным. Получайте удовольствие от ознакомления с качественными данными, которые мы здесь обсуждали, а затем получите еще больше, проявив творческий подход к составлению сопроводительного письма.

Мы, конечно, не можем гарантировать, что каждый потенциальный работодатель ответит положительно — или вообще — даже на самое уникальное, убедительное сопроводительное письмо. Но тот, который подходит вам, будет. Вот почему важно не копировать эти примеры . Это противоречит цели персонализации.

Так что проявите творческий подход. И, кстати, нанимаем.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в октябре 2020 года и был обновлен для полноты.

Как написать сопроводительное письмо | Сопроводительные письма

Сопроводительное письмо — это одностраничное письмо, которое вы включаете в свое заявление о приеме на работу.

Вы всегда должны включать сопроводительное письмо, если в объявлении о вакансии явно не сказано этого.

Назначение сопроводительного письма

При написании сопроводительного письма необходимо:

• представьтесь
• укажите работу (или вид работы), на которую вы претендуете (или ищете)
• показать, что ваши навыки и опыт соответствуют навыкам и опыту, необходимым для выполнения работы
• побудить читателя прочитать ваше резюме
• заканчиваются призывом к действию (например, просьбой об интервью или встрече).

Какой длины должно быть сопроводительное письмо?

Будьте краткими. Сопроводительное письмо должно быть кратким изложением вашего резюме, поэтому не пишите более одной страницы.

Сопоставление сопроводительного письма с работой

Используйте разные сопроводительные письма для каждой вакансии, на которую вы претендуете. В сопроводительном письме должно быть указано, что вы знаете, в чем заключается работа и что ищет работодатель.

Для этого определите свои навыки и качества. Вам также необходимо показать, насколько они соответствуют потребностям работы или организации.

Вот три простых способа сделать сопроводительное письмо максимально конкретным:

1. Узнайте, к кому обратиться к

Постарайтесь не адресовать свое письмо «Тем, кого оно может касаться». Узнайте имя человека, который прочитает ваше заявление. Это может потребовать немного усилий, но оно того стоит.

Если вы нашли вакансию в объявлении, вероятно, в нем будет указано имя человека, которому вы отправите заявку. Если этого не произошло, позвоните работодателю или рекламодателю и спросите, кому отправить заявку.Лучше всего по телефону, но напишите им, если не можете найти контактный телефон.

Если вы узнали имя человека, не называйте его имя. Вместо этого используйте «г-н» или «г-жа» и их фамилию.

2. Узнать больше о вакансии

Узнав, кому адресовать ваше заявление, вы также можете попытаться связаться с этим человеком, чтобы задать вопросы. Это может помочь вам подобрать сопроводительное письмо (и резюме) к работе.

Вы можете спросить:

• Предполагается ли работа в команде?
• Кому я буду подчиняться, если получу работу?
• Не могли бы вы рассказать мне больше о том, кого вы ищете?
• Могу я посмотреть описание должности? (Спрашивайте, только если в объявлении о вакансии нет описания должности.)

Запишите ответы на эти вопросы, поскольку они могут быть использованы в сопроводительном письме

3. Узнать больше о компании

Узнайте больше о компании, чтобы составить сопроводительное письмо для работы. Вот несколько советов:

• Если вы знаете название компании, поищите информацию в Интернете.
• Если у компании есть веб-сайт, посетите его (особенно страницу «О нас»).
• Если названия компании нет в рекламе, позвоните в кадровое агентство или рекламодателю и спросите, кто работодатель.

Что включать в сопроводительное письмо

Вот список вещей, которые вы должны включить в сопроводительное письмо. Чтобы увидеть примеры того, как включить эти вещи, посетите наши образцы резюме и страницы с сопроводительными письмами.

Ваше имя и контактные данные

Укажите свое имя и контактную информацию в верхней части сопроводительного письма. Вам не обязательно указывать свой почтовый адрес, но вы должны указать свой адрес электронной почты и номер телефона.

Ваш адрес электронной почты должен произвести профессиональное впечатление.Не используйте адрес электронной почты, например [email protected].

Если у вас нет профессионального адреса электронной почты, вы можете создать его у бесплатного поставщика услуг электронной почты. Сделайте это просто — что-нибудь, содержащее ваше имя и фамилию, будет хорошим вариантом.

Их имя и контактная информация

Вы должны указать под своим именем и контактными данными:

• имя человека, которому вы пишете
• их должность или название их компании
• их контактные данные.

Если у вас возникли проблемы с поиском этой информации, вы можете позвонить в компанию, чтобы узнать, кому следует адресовать заявку.

Вы также можете использовать «Для кого это может касаться», но лучше использовать это только в крайнем случае.

Название вакансии, на которую вы собираетесь

В начале сопроводительного письма вы должны указать, на какую работу вы претендуете.

Вы можете сделать это в отдельной строке (например, «В отношении: Заявки на позицию контролера запасов»).

Вы также можете сделать это в первом абзаце (например, «Я пишу, чтобы подать заявку на недавно объявленную должность контролера акций».)

Список ваших соответствующих навыков

Включите краткое описание того, насколько ваши навыки и опыт соответствуют описанию должности. Короткий список маркеров — это нормально.

Если вы отвечаете на объявление о вакансии, там может быть описание должности, в котором перечислены основные навыки и опыт. У него также может быть список «желаемых» навыков и опыта.В вашем сопроводительном письме должны быть ответы на все пункты из «необходимого» списка. Вы также должны ответить на как можно большее количество пунктов из «желаемого» списка.

Помните, что если вы говорите, что у вас есть навык или опыт, вам необходимо показать, как вы его использовали или как вы его приобрели (например, если вы говорите, что у вас есть навыки присмотра за детьми, упомяните некоторые работы, на которых вы я их использовал).

Краткое изложение того, почему вы подходите для этой работы

После перечисления ваших навыков и опыта вы должны объяснить, почему они означают, что вы подходите для работы (например, «Моя способность ладить с кем угодно и мой опыт решения проблем клиентов в розничной торговле делают меня идеально подходящим для этой работы». работа.’)

Говорите на их языке

Использование того же языка, что и люди, выполняющие определенную работу, показывает, что вы понимаете отрасль или область, в которой работает работодатель.

Узнайте, чем работодатель занимается и как он о себе говорит. Используйте этот язык в своем сопроводительном письме.

Например, если есть инструмент, программное обеспечение или навыки, которые требуются для работы, такие как инструменты для механической обработки или обработка наличных денег, укажите это в сопроводительном письме (но убедитесь, что вы указали это правильно!).

Прочтите, что нужно исследовать перед собеседованием, чтобы найти больше способов найти работодателя.

Попросите их связаться с вами

Ваше сопроводительное письмо должно заканчиваться просьбой к работодателю прочитать ваше резюме. Следует также попросить их связаться с вами по поводу собеседования.

Попробуйте что-нибудь простое, например: «Я приложил копию своего резюме. Я с нетерпением жду вашего ответа об этой работе ».

Чего не следует включать в сопроводительное письмо

Есть некоторые вещи, которые никогда не должны быть в вашем сопроводительном письме.Вот некоторые вещи, на которые следует обратить внимание.

Опечатки или ошибки

Всегда проверяйте правописание в сопроводительном письме. Еще лучше попросить кого-нибудь прочитать его и указать на любые ошибки или запутанные вещи.

Люди, которых вы можете попросить прочитать ваше сопроводительное письмо, включают друзей, членов семьи, вашего профессионального учителя или консультанта по вопросам карьеры в вашем университете или TAFE.

Перепроверьте все в сопроводительном письме. Если вы упоминаете название компании, убедитесь, что вы написали его правильно.Если вы упоминаете места, где работали раньше, убедитесь, что вы правильно пишете их названия.

Включите все свое резюме в сопроводительное письмо

Не вырезайте и не вставляйте свое резюме в сопроводительное письмо. Попробуйте перефразировать информацию в своем резюме, а не просто повторять ее. Сопроводительное письмо должно быть кратким, и пусть ваше резюме расскажет всю историю.

Слишком много «я»

Старайтесь не злоупотреблять такими фразами, как «Я верю», «У меня есть» и «Я есть». Помните, дело не в вас, а в том, как вы можете помочь работодателю.

Написав письмо, перечитайте его и постарайтесь вынуть или переписать как можно больше предложений, начинающихся на «я».

Не упоминайте другие ваши заявки на работу

Вы, вероятно, подаете заявление на несколько вакансий одновременно. Однако о других заявлениях о приеме на работу лучше не упоминать. Ваше письмо должно быть направлено на то, чтобы убедить работодателя, что вы действительно хотите получить эту работу.

Даже если большинство работодателей считают, что вы претендуете на несколько вакансий, упоминать это не нужно.

Различные виды сопроводительных писем

Бывают случаи, когда вам нужно использовать разные виды сопроводительных писем. Посетите страницы ниже, чтобы увидеть примеры таких ситуаций:

Примеры сопроводительных писем для различных должностей в 2020

Примеры писем о принятии на работу

Даже если вам предложили работу по телефону, рекомендуется подтвердить свое согласие с ней и условиями найма письмом. Отправив профессионально написанное письмо, вы также убедите работодателя, что они приняли правильное решение.

Пример письма о принятии работы 1
Пример письма о принятии работы 2
Пример письма о принятии работы 3
Пример письма о принятии работы 4
Пример письма о принятии работы 5
Пример письма о принятии работы 6
Пример письма о принятии работы 7

Образцы писем-запросов

Это письма, которые используются для спекулятивных подходов к работодателям с целью узнать, есть ли у них вакансии.

Письмо-запрос кассира банка
Образец письма-запроса
Письмо-запрос
Образец письма-запроса 3
Письмо-запрос на вакансию розничного помощника

Примеры писем об увольнении

Ниже приведены ссылки на образцы писем об увольнении, которые вы можете использовать сообщить своему работодателю, что вы уходите с работы.

Заявление об увольнении (главная страница с большим количеством советов, как официально уволиться с работы и написать заявление об увольнении).

Образец заявления об увольнении 1
Образец заявления об увольнении 2
Образца заявления об увольнении 3
Образца заявления об увольнении 4
Образца заявления об увольнении 5
Образца заявления об увольнении 6
Образца заявления об отставке, официально объявляющего ваше решение об отставке.
Пример заявления об увольнении с объяснением вашего переезда.

Образцы благодарственных писем

После прохождения собеседования рекомендуется сразу же отправить благодарственное письмо человеку, который брал у вас интервью. Постарайтесь отправить письмо в течение 24 часов после первого собеседования.

Благодарственное письмо
Пример благодарственного письма 2

ПРИМЕР ПИСЬМА СМЕНА КАРЬЕРЫ

Контактное имя
Менеджер по найму
Компания
Бирмингем
Почтовый индекс

Дата: 12 сентября 2019 г.

Уважаемый …..,

Настоящее письмо выражает мою искреннюю заинтересованность в вашем ………. вакансия, которую недавно разместили на сайте dayjob.com. Внимательно прочитав описание должности, я уверен, что я идеально подхожу на вашу должность, так как мои навыки, способности и будущий потенциал точно соответствуют вашим требованиям.

Хотя ваша должность отличается от моих нынешних и предыдущих должностей, я очень хочу сменить профессию и чувствую, что то, что я узнал во время работы, очень актуально для того, что вы ищете в кандидате.Например, у меня большой опыт ………………. и …………… .. Кроме того, у меня есть успешный послужной список …………

По сути, я очень хочу перейти на следующий уровень своей карьеры, подав заявку на должность, подобную той, которую вы рекламируете. Несмотря на успех в своей профессии, я пришел к выводу, что аспекты моей работы, которые я считаю наиболее полезными, связаны с тем, чем занимается ваша компания.

Мои основные сильные стороны включают, помимо прочего, следующее:

• Всегда профессионально представлять вашу компанию.
• Возможность работать в условиях перемен, проблем и сроков.
• Планирование рабочих нагрузок с учетом приоритетов и целей.

Для получения дополнительной информации о моих возможностях просмотрите мое прилагаемое резюме.

Я всегда очень интересовался …………. и теперь я готов изменить направление и столкнуться с новыми проблемами. Я был бы рад возможности работать в вашей компании и рассматривать ваше открытие как идеальное для моих будущих амбиций.

Я был бы признателен за возможность интервью, на котором мы могли бы более подробно обсудить ценность и силу, которые я могу привнести в вашу уже успешную компанию. Я очень благодарен вам за ваше время и с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

Ваше имя

ПРИМЕР БЕЗРАБОТНОЙ ОБЛОЖКИ

Контактное имя
Название компании
Адрес 1
Адрес 2
Адрес 3

15 сентября 2019 г.

……,

Пожалуйста, примите прилагаемое резюме как мою заявку на ваше ……………….позицию, которую вы рекламировали сегодня на сайте dayjob.com. Я подаю заявку, потому что считаю, что отвечаю всем основным критериям для этой должности, и твердо уверен, что могу внести эффективный и немедленный вклад в вашу деятельность.

Как вы заметили из моего резюме, я не работал с 2018 года, причиной этого является ……………………………………. Однако я с гордостью могу сказать, что использовал это время конструктивно. Во время перерыва я оставался активным и много работал, чтобы получить новые навыки и быть в курсе последних событий в отрасли.Благодаря волонтерской работе, работе фрилансером и работе в профессиональных организациях я научился ……………… и ………………. Это компетенции, которые вы ищете в кандидате.

За свою карьеру я приобрел опыт …………… и …………… .. Со своим последним работодателем я участвовал в ……………… и ………………….

Теперь я готов вернуться к работе и искал новые возможности трудоустройства в течение последних трех месяцев. Я изучил продукты и услуги вашей компании и очень рад возможности присоединиться к вашей команде.

На личном уровне я очень целеустремленный, упорный и устойчивый самостоятель, способный быстро адаптироваться к новой роли.

В заключение я хотел бы сказать, что мне очень хотелось бы использовать свои знания и опыт для работы в вашей компании, и я очень хочу назначить интервью с вами, чтобы мы могли обсудить мою заявку более подробно.

С уважением,

Ваше имя

ЧТО ТАКОЕ ОБЛОЖНОЕ ПИСЬМО

Это простое, краткое и официальное письмо, которое вы отправляете вместе со своим резюме при приеме на работу.Это может помочь привлечь внимание к вашему резюме, жизненно важно для создания хорошего первого впечатления и может стать ключевым фактором для приглашения на собеседование.

Его цель — опираться на информацию, которую вы предоставляете в своем резюме, и он должен оказывать достаточное влияние на читателя, чтобы он захотел узнать о вас больше. Это социально приемлемый способ представиться и объяснить, на какую вакансию вы претендуете или о какой сфере интересуетесь.

Это придает индивидуальный подход к вашему заявлению о приеме на работу, чего не может сделать ваше резюме, и является идеальной возможностью сопоставить ваши навыки и опыт с теми, которые указаны в спецификации вакансии.По сути, сопроводительное письмо дает вам возможность выразить все те вещи, которые не вписываются в жесткую структуру резюме. Следовательно, он должен выражать высокий уровень интереса и знаний о должности и использоваться для продвижения вас как личности, ваших достижений и ваших личных качеств.

Помимо демонстрации ваших коммуникативных навыков и, тем самым, выделения вас среди других кандидатов, их можно использовать для:

• Выделите информацию, которой нет в вашем резюме.
• Убедите работодателя в своем энтузиазме.
• Объясните, почему вы подходите для этой роли в особых обстоятельствах.
• Опишите подробно, когда вы готовы к собеседованию.
• Подтвердите свое уникальное торговое предложение.
• Объясните в своем резюме и заявлении о любых отклонениях, например о вакансиях.
• Сообщите работодателю, когда вы готовы приступить к работе.
• Сделайте комплимент потенциальному работодателю за его бренд или репутацию.
• Возможно, они выпустили новый продукт или услугу, которые вас сильно впечатлили.

С учетом всех этих моментов мы перечислили ниже советы, которым вы должны следовать, если хотите увеличить свои шансы на получение большего количества приглашений на собеседование.

КАК НАПИСАТЬ ОБЛОЖНОЕ ПИСЬМО

Первый абзац
Это должно быть позитивным, формальным, кратким и привлекающим внимание, четко объясняя, почему вы им пишете, и информируя их о том, что ваше резюме прилагается. Старайтесь избегать одних и тех же старых уставших вступительных строк и вместо этого выбирайте то, что привлекает внимание читателя.Эффективные способы сделать это включают отказ от имени, подключение к общему опыту или раскрытие некоторых глубоких знаний о компании. Подводя итог, ключевые моменты, которые следует упомянуть в первом абзаце:

• Должность, на которую вы претендуете.
• Где вы видели рекламу или как вы узнали об этом.
• Ваша нынешняя должность.

Вот примеры некоторых консервативных вступительных предложений, которые вы могли бы использовать;

«Я с интересом ознакомился с планом вашей организации по (…….) ’.

«Я хочу, чтобы меня рассматривали на должность (……….)».

«Мне было очень интересно прочитать вашу рекламу (………)».

«В дополнение к вашему объявлению в (…… ..), я хотел бы подать заявку на (………).»

»Ссылаясь на вашу вакансию на (………).«

»Пожалуйста, найдите прилагаю мою заявку на вакансию (……….). «

» Я пишу вам относительно (……… ..) размещения, которое недавно было объявлено, и буду очень признателен, если вы рассмотрите мою заявку на эта позиция’.

Второй абзац
Он составит основную часть вашего письма, и это то место, где вы действительно сможете продать себя. Сосредоточьтесь на том, чтобы показать рекрутеру, насколько он может извлечь выгоду из вашего вклада в их компанию, а также упомяните, как вы относитесь к ценностям и устремлениям компании. Объясните, что вы можете им предложить, постарайтесь убедиться, что это не просто список того, что есть в вашем резюме, а составлен индивидуально для заявки на работу. Хороший способ заполнить этот раздел — взять основные критерии из личной спецификации, приведенной в объявлении о вакансии, а затем объяснить, как вы полностью заполняете каждый из них.Отвечайте непосредственно на объявление / описание вакансии, демонстрируя, насколько ваши навыки и способности соответствуют требованиям работодателя. Сконцентрироваться на;

• Кратко опишите вашу профессиональную и академическую квалификацию, имеющую отношение к должности.
• Ключевые навыки и опыт.
• Если вы только что закончили университет, сосредоточьтесь на достигнутом уровне образования и своем будущем потенциале как продуктивного сотрудника.
• Если вы меняете карьеру, сосредоточьтесь на своих передаваемых навыках.
• Как это согласуется с вашими карьерными планами, например, если вы подаете заявку на должность продавца, не говорите, что вы хотите стать пилотом авиакомпании.

Третий абзац
В этом разделе конкретно укажите, почему вы заинтересованы в должности, рассказав им, что вас впечатляет и что привлекает вас в них. Объясняя, почему вы хотите работать на них, вы можете указать несколько возможных причин;

• Репутация и бренд компании.
• Чем компания отличается от конкурентов.
• Перечислите ценности, которыми обладает компания и которые вы высоко цените.
• Как это увлекательная и дальновидная компания.
• Подробно расскажите, как вы видите свой карьерный рост, если бы вы получили эту роль.
• Слегка льстите компании, например: «Вы — лидер отрасли».

Конец / Заключение
Всегда заканчивайте свое сопроводительное письмо на высокой ноте. В заключение поблагодарите их за уделенное время и заявите о своем ожидании их ответа.В конце вы также должны запросить действие, например, попросить об интервью или пригласить их связаться с вами. Если вам действительно нравится эта должность, подумайте о добавлении строки, в которой говорилось бы, что вы позвоните им, чтобы увидеть, как продвигается ваше приложение. Другие моменты, которые следует упомянуть, включают:

• Подробная информация о датах, когда вы готовы к собеседованию.
• Когда вы готовы к работе.
• Что вы будете рады предоставить любую дополнительную информацию, которая им нужна.
• Укажите, что вы хотите пройти личное собеседование и что вы можете встретиться с работодателем для их удобства.

Не заканчивайте это обычным «Я с нетерпением жду вашего ответа», вместо этого выберите что-то вроде;

«Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами мою кандидатуру и позицию».

На этом этапе и к тому времени, когда вы закончите свое письмо, вы, вероятно, обнаружите, что написали гораздо больше, чем может поместиться в страницы, а это означает, что вам придется уточнить и сократить написанные слова. Именно в этот момент вы должны начать корректуру и пересмотр своей работы, чтобы вырезать ненужные предложения.

Подписание сопроводительного письма
Не забудьте подписать его, это может показаться старомодным в наш век цифровых технологий, но это все же сильный сигнал вашей подлинности. Если вы адресовали письмо конкретному человеку, подпишите его как «Искренне Ваше». Принимая во внимание, что письма, адресованные «господину / госпоже», следует подписывать «с уважением». Добавьте несколько пустых строк и в конце укажите свое имя. Пространство между ними используется для вашей подписи после печати.

Обращение к сопроводительному письму
Всегда старайтесь адресовать письмо конкретному человеку, предпочтительно тому, кто принимает решения, менеджеру по найму или человеку, который рекламировал вакансию.Меньше всего вам нужно, чтобы ваше письмо отправлялось не тому человеку (в этом случае оно, вероятно, будет отправлено в корзину, так как никто не любит получать нежелательную почту), или просто потерялось в отделе кадров компании.

Помните, что если имя не указано, ваше письмо и резюме могут оказаться в большой куче, которую проверит младший администратор или рекрутер, который может не иметь полного представления о должности, отделе или роли, что делает они худшие люди, чтобы оценить ваше приложение.Если вы действительно хотите убедиться, что ваше заявление получено, вам следует даже подумать об отправке двух писем, одного менеджеру по найму и одному администратору или рекрутеру.

• Если написать письмо конкретному человеку, он почувствует себя особенным.
• У вас больше шансов получить ответ, если вы направите свое письмо конкретному человеку.
• Избегайте называть письмо просто «Уважаемый господин / госпожа» и т. Д.

Если вы подаете заявку на объявленную вакансию, вероятно, в этом объявлении есть контактное имя, поэтому направьте свое письмо этому человеку.Если указано имя, обращайтесь к получателю по фамилии, а не по имени, например «Уважаемый мистер Джонсон» и никогда не обращайтесь к получателю по фамилии «Уважаемый Крис». Правильный адрес письма демонстрирует профессиональное отношение и продвигает вас как человека, который с большей вероятностью сможет вести себя должным образом, если ему нужно будет представлять компанию в бизнесе.

Что делать, если в объявлении о вакансии нет контактного имени
В этих случаях может быть целесообразным позвонить в компанию или посетить веб-сайт компании и посмотреть, сможете ли вы отследить имя соответствующего получателя или человека в обвинение в приеме на работу.

Настройте письмо для каждой заявки, которую вы подаете.
Настройте сопроводительное письмо в соответствии с должностью и компанией, и избегайте использования метода распыления, когда одно и то же письмо отправляется на каждую вакансию, на которую вы претендуете. Всегда лучше писать отдельные буквы для каждого приложения, которое вы делаете. Найдите время, чтобы подумать, что будет актуально для рекрутера. Вместо того, чтобы разбрасывать много информации в надежде, что какая-то часть будет актуальной, выделите несколько важных важных моментов.Это может потребовать много времени и усилий, но ваши шансы на успех будут намного выше.

Ключевые моменты, которые следует упомянуть в сопроводительном письме

• Как с вами можно связаться.
• Работа, на которую вы претендуете.
• Где вы видели объявление о вакансии, а также дату.
• Укажите, как вы относитесь к ценностям и устремлениям компании (то есть к своим «мягким навыкам»).
• Сделайте комплимент компании за ее репутацию, ориентацию на клиента и т. Д.
• Укажите любые недавние новости о компании.

Используйте ключевые слова, связанные с отраслью.
Сосредоточьтесь на использовании терминологии, ключевых слов, модных словечек и звуковых фрагментов, подходящих для отрасли. Это хороший способ показать, что вы в курсе любых текущих и актуальных отраслевых разработок.

См. Объявление о вакансии
Хороший прием при написании письма — держать объявление о вакансии перед собой, чтобы вы могли быстро к нему обратиться. Делая это, вы можете быть уверены, что не сбиваетесь с пути и не теряете внимания, чего работодатель хочет от соискателей.

Навыки и способности упоминания
Прочтите описание должности, чтобы найти конкретные требования, упомянутые в нем, затем используйте те термины, которые упоминаются в объявлении, чтобы описать себя. Вот несколько примеров компетенций, которые вы можете упомянуть;

• Работа в команде
• Решение проблем
• Лидерство

Шрифты и размер
Всегда оставайтесь консервативными в выборе шрифта, который вы используете. Например, рекомендуется использовать Times New Roman или Arial, а не Comic Sans.В идеале размер текста должен составлять от 11 до 12 пунктов. Всегда используйте черные чернила, никогда не используйте другие цвета, например темно-синий или серый.

Сделайте сопроводительное письмо легким для глаз
Ваше письмо должно легко читаться и иметь логическую последовательность. Избегайте сгруппированного текста в длинные абзацы, которые могут расстроить менеджера по найму, которому приходится просматривать сотни резюме и сопроводительных писем в неделю.

Изучите информацию о работодателе
Изучите фирму, в которую вы подаете заявку, и постарайтесь включить свои выводы в сопроводительное письмо.Таким образом вы впечатляете рекрутера своей инициативой и энтузиазмом. Им понравится тот факт, что вы потратили время на то, чтобы исследовать, чем занимается их компания, что может иметь большое значение для того, чтобы убедить их в том, что вы действительно заинтересованы в их организации. Вы можете исследовать истории о них через:

• Интернет
• Местные газеты
• Собственный веб-сайт компании
• Торговые журналы

Ваша цель — узнавать текущие новости о них, их продуктах, а также о том, как они размещаются среди своих конкурентов.Вы хотите узнать о них;

• Последние продукты и услуги (запускаются ли новые).
• Конкуренты.
• Планы расширения (открытие новых магазинов, офисов и т. Д.).

Изучите отрасль и роль в работе
Это отдельно от исследования работодателя, вместо этого вы будете смотреть на отрасль в целом, а также на само вакансию. Попытайтесь найти какие-либо новые разработки в этом секторе, например, ликвидация крупного конкурента, запуск новых продуктов и т. Д.Опять же, такого рода исследования могут произвести впечатление на потенциальных работодателей.

Придерживайтесь фактов
Персонал по подбору персонала интересуется только достоверными фактами, а не чушью. Сопроводительное письмо — это не автобиография, придерживайтесь соответствующих фактов и помните, что любая дополнительная информация излишняя и может быть контрпродуктивной.

Не повторяйте избитые банальности и клише
Опытный персонал по подбору кадров регулярно видит обещания кандидатов, такие как «отличные письменные и устные коммуникативные навыки», «способность мыслить нестандартно» и «совмещать несколько задач».Избегайте этого и вместо этого постарайтесь быть оригинальным и неповторимым.

Объяснение того, почему работа вам нравится
Лучше всего сосредоточиться не более чем на одном или двух основных аспектах того, почему работа вам нравится. Вот пример того, что писать;

«Я собираюсь продолжить карьеру в журналистике и был очень впечатлен, узнав, что в вашей вакансии…».

Ваши контактные данные
Упростите для работодателя возможность связаться с вами. Предоставьте им как можно больше информации, включая ваши;

• Имя
• Домашний адрес
• Домашний телефон
• Мобильный номер
• Адрес электронной почты

Длина сопроводительного письма
Как правило, оно не должно быть длиннее одной страницы.

Дата
Вы должны использовать длинный формат даты полностью, т.е. 12 января 2012 года, а не 12 января 2012 года.

Как сделать ключевую информацию ВЫДЕЛЕННОЙ
Выделите важные факты, выделив текст «жирным» или курсивом и используя маркеры, чтобы привлечь внимание к вашим наиболее важным сообщениям. Используйте их экономно, чтобы выделить ключевые слова, которые вы хотите, чтобы вас заметили, обычно не рекомендуется подчеркивать слова.

Имя в сопроводительном письме
Это отличный способ быстро быть замеченным.Например, упомяните, учились ли вы в лучшем университете, имели опыт работы в одной из ведущих или наиболее успешных компаний в отрасли или работали над любыми известными передовыми проектами.

Прошлые достижения
Компании хотят услышать, как вы могли изменить ситуацию к лучшему по сравнению с предыдущим работодателем. Вы увеличили продажи в своем отделе на 100% за короткий период или, возможно, сэкономили своей компании тысячи фунтов, найдя более дешевого поставщика.Не стесняйтесь приводить факты, которые выделят вас.

Избегайте отрицательных эмоций
Сопроводительное письмо — не то место, где можно объяснить, почему вы ушли или уходите от работодателя. Любые негативы лучше всего сообщать лично, чтобы ваши коммуникативные навыки, личность и человечность помогли им противостоять.

По электронной почте или по почте?
Внимательно прочтите объявление о вакансии, чтобы убедиться, что вы не пропустили никаких инструкций по подаче сопроводительного письма и резюме.Если не требуется никаких предпочтений, то действительно зависит от вас, хотите ли вы отправить его по электронной почте или по почте.

• Если отправляете по почте, скрепите сопроводительное письмо к резюме.

Конверт
Если вы отправляете заявку по почте, убедитесь, что имя получателя, отдел и адрес на конверте такие же, как и в верхней части сопроводительного письма.

Какую бумагу использовать
Следует использовать только обычную белую бумагу хорошего качества.Не используйте цветную бумагу, линованную бумагу или бумагу с отверстиями.

Отправка сопроводительного письма в виде вложения электронной почты
Используйте разумные имена файлов для своих вложений, т.е. не используйте что-то вроде «miketheman_coverletter.doc», а также используйте строку темы, которая будет понятна получателю и выглядит профессионально, например используйте название вакансии или ссылку, например «Office Manager Ref B234».

Грамматические и орфографические ошибки
Убедитесь, что их нет.Помните, что если есть какие-либо ошибки, ваша заявка, скорее всего, будет немедленно отклонена, рекрутеры проверят ваше внимание к деталям и вашу способность общаться в письменной форме. Подумайте о том, чтобы ваш друг или коллега ознакомился с вашим заявлением.

Не надо

• Используйте сокращения
• Напишите более четырех абзацев.
• Бродить дальше.
• Повторите то, что вы уже указали в своем резюме.
• Напишите это неформально, так как это может показаться непрофессиональным.
• Хвастаться или показаться высокомерным.
• Используйте цветочный язык.
• Отправьте письмо от руки, его всегда нужно печатать.
• Укажите, какую зарплату вы ожидаете получать.

Дополнительные советы по написанию сопроводительного письма

• Найдите тихое место, чтобы сесть и начать писать.
• Постарайтесь сделать это как можно более личным.

Связанные темы
Сопроводительное письмо

Макет
Базовый макет сопроводительного письма и где.

Как написать сопроводительное письмо
Советы и рекомендации по написанию профессиональных сопроводительных писем, которые прилагаются к любому резюме или заявлению о приеме на работу, которое вы подаете.

Шаблоны резюме
Примеры шаблонов резюме

Три отличных примера сопроводительного письма | Guardian Careers

Первое, что видит потенциальный работодатель в вашем заявлении о приеме на работу, — это сопроводительное письмо. Это не просто поддерживает ваше резюме — это возможность выделиться из толпы и убедить рекрутера провести вас в следующий раунд.

Не тратьте часы на совершенствование своего резюме за счет сопроводительного письма. Если вам нужно вдохновение, что включить и какой формат использовать, вот наши полезные руководства — только не копируйте их как точные шаблоны.

1. Стандартный, консервативный стиль

Идеально подходит для таких секторов, как бизнес, право, бухгалтерский учет и розничная торговля. Для более творческих сфер такое письмо может быть менее привлекательным и может работать против вас.

Уважаемый мистер Блэк,

В приложении к заявке на публикацию в Guardian 30 ноября прилагается мое резюме.

Характер моего диплома подготовил меня к этой должности. Это потребовало большого количества независимых исследований, требующих инициативы, самомотивации и широкого спектра навыков. Для одного курса, [вставить курс], важно было понимание отрасли [вставить сектор]. Я нашел эту тему очень интересной.

Я быстро и аккуратно пишу, внимательно отношусь к деталям, и я должен быть очень благодарен за возможность перейти к составлению рыночных отчетов. Я могу немедленно взять на себя эту должность, и у меня есть энтузиазм и решимость, чтобы гарантировать, что я добьюсь успеха.

Благодарим вас за то, что вы нашли время рассмотреть это заявление, и я с нетерпением жду вашего ответа в ближайшем будущем.

С уважением

2. Стандартное спекулятивное письмо

Оно может варьироваться в зависимости от характера организации и отрасли, в которую вы подаете заявку.

Уважаемый мистер Браун,

Обращаюсь к вам, чтобы узнать, есть ли у вас вакансии в вашей компании. Прилагаю свое резюме для информации.

Как видите, у меня был обширный опыт работы в отпуске в офисной среде, в секторе розничной торговли и в сфере услуг, что дало мне разнообразные навыки и возможность работать с разными типами людей.Думаю, я легко мог бы вписаться в вашу команду.

Я сознательный человек, много работаю и уделяю внимание деталям. Я гибкий, быстро осваиваю новые навыки и хочу учиться у других. У меня тоже много идей и энтузиазма. Я очень хочу работать в компании с отличной репутацией и высоким профилем, такой как [название компании].

У меня есть отличные рекомендации, и я буду рад обсудить с вами любую возможную вакансию в удобное для вас время. Если в настоящее время у вас нет подходящих вакансий, я был бы признателен, если бы вы сохранили мое резюме на случай любых будущих возможностей.

С уважением

3. Письмо для творческой работы

Мы использовали пример копирайтера, но вы можете адаптировать его для своей профессии. Цель творческого письма — быть оригинальным и показать, что у вас есть воображение, но понимать, что влечет за собой работа. Баланс важен: не будьте слишком дурацкими, иначе читатель отключится.

Уважаемая г-жа Грин,

· Запятые путают?
· Озадачены скобками?
· В тупике из-за правописания?
· Обеспокоены пунктуацией?
· Раздражен апострофом? (А аллитерация?)

Что ж, вы не одиноки.Кажется, все меньше и меньше людей умеют писать. К сожалению, есть еще много людей, умеющих читать. Так они заметят оплошность за милю. А это значит, что писать собственные материалы — это ложная экономия, если вы не уверены на 100%. (Или позволить клиентам делать это сами.)

Правильный копирайтинг материалов — это, если учесть весь процесс публикации материалов и влияние, которое желает оказать клиент, незначительные расходы. Небрежность теряет клиентов, теряет клиентов.

Есть ответ. Меня. Твердые котировки бесплатны. Вы можете увидеть кое-что из того, чем я занимаюсь, на моем многоязычном веб-сайте [вставить веб-адрес]. Если хотите, я вышлю вам образцы в течение 24 часов. И если вы воспользуетесь мной, у вас будет своего рода гарантия того, что вы сможете спокойно спать, пока эти десятки тысяч копий скатываются с печатных машин.

Не должно быть удачи!

С уважением

Другие полезные ресурсы

• Как написать идеальное резюме и сопроводительное письмо

• Подача заявки на вакансию без опыта? Как развить и продать свои навыки

• Пять шагов к идеальному выпускнику CV

• Абитуриенты и выпускники: как написать свое первое резюме

• Как написать личное заявление для вашего резюме

• Шаблоны резюме для подходит для любого этапа вашей карьеры

Ищете работу? Найдите вакансии Guardian для вашего следующего карьерного роста.

Сопроводительные письма | Prospects.ac.uk

Сопроводительное письмо, неотъемлемая часть любого заявления о приеме на работу, должно быть привлекательным и кратким. Взгляните на наши примеры для вдохновения и узнайте, как написать выигрышное сопроводительное письмо

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это документ, который отправляется вместе с вашим резюме при подаче заявления о приеме на работу. Он действует как личное знакомство и помогает продать ваше приложение. Сопроводительное письмо необходимо, так как оно дает вам возможность объяснить работодателю, почему вы лучший кандидат на эту работу.Вы делаете это, выделяя соответствующие навыки и опыт; поэтому вы всегда должны писать сопроводительное письмо с учетом позиции, на которую претендуете.

Не путать с личными утверждениями для вашего резюме, сопроводительные письма должны дополнять ваше резюме, но не дублировать его. По общему мнению, рекрутеры считают, что чем короче, тем лучше. Обычно от трех до пяти коротких абзацев, сопроводительные письма не должны превышать одной страницы А4.

При отправке в электронном виде помещайте текст в тело письма, а не как вложение, чтобы избежать его обнаружения фильтрами спама.

Заявления всегда должны включать сопроводительное письмо, если в объявлении о вакансии не указано иное.

Как написать сопроводительное письмо

Составьте краткое сопроводительное письмо, но при этом убедитесь, что оно подчеркивает вашу пригодность для работы. Его можно разбить на следующие разделы:

• Первый абзац — Во вступительном слове должно быть указано, почему вы пишете письмо. Начните с указания должности, на которую вы претендуете, где вы видели ее рекламируемую и когда вы готовы начать.
• Второй абзац — Объясните, почему вы подходите для этой работы, что вас привлекло в этом виде работы, почему вы заинтересованы в работе в компании и что вы можете предложить организации.
• Третий абзац — Выделите соответствующий опыт и продемонстрируйте, насколько ваши навыки соответствуют конкретным требованиям должностной инструкции. Обобщите любые дополнительные сильные стороны и объясните, какую пользу они могут принести компании.
• Последний абзац — Используйте закрывающий абзац, чтобы округлить ваше письмо.Подтвердите свой интерес к роли и укажите свое желание личного собеседования. Пришло время упомянуть о любых недоступных датах. В заключение поблагодарите работодателя и скажите, как вы ждете ответа.

Когда закончите, прочтите документ и вырежьте все ненужные слова и предложения. Не заполняйте место повторением того, что уже описано в вашем резюме.

Как адресовать сопроводительное письмо

Всегда старайтесь адресовать сопроводительное письмо непосредственно человеку, который будет его читать.Помните, что у вас больше шансов получить ответ, если вы отправите его правильному человеку.

Рекламируемые вакансии обычно включают контактное имя, но в противном случае стоит потратить время и выяснить, кому следует адресовать письмо. Вы можете сделать это, выполнив поиск на веб-сайте компании, чтобы получить подробную информацию о менеджере по найму, или, в качестве альтернативы, вы можете позвонить в организацию, чтобы узнать, кому вы должны адресовать свое письмо. Не бойтесь этого делать, многие работодатели ценят ваше время и инициативу.

Если вы не можете найти контактное лицо по имени, вы можете использовать общее приветствие, например:

• Уважаемый господин / госпожа
• Уважаемый менеджер по найму
• Уважаемый директор по персоналу.

Однако общие приветствия следует использовать только после того, как вы исчерпали все методы поиска указанного контакта.

То, как вы подписываете сопроводительное письмо, зависит от того, как вы его написали. Если вы включаете именованное контактное лицо, подпишите «искренне ваши». Если вы используете общее приветствие, закончите словами «с уважением».

Примеры сопроводительных писем

• Образцы сопроводительных писем — Сопроводительные письма используются для того, чтобы подчеркнуть ваши навыки и опыт, а также выразить вашу пригодность и страсть к работе, чтобы побудить рекрутеров просмотреть ваше резюме. Имейте в виду, что они должны предоставить дополнительную информацию, поэтому избегайте повторения всего, что можно найти в вашем резюме. Внимание к деталям имеет решающее значение, а орфография, грамматика и форматирование должны быть точными. Взгляните на наш образец сопроводительного письма, чтобы узнать, как создать идеальный документ.
• Спекулятивное сопроводительное письмо — Спекулятивные заявки иногда могут быть эффективным методом создания возможностей. Чтобы убедиться, что спекулятивные сопроводительные письма будут успешными, вам необходимо изучить компанию, в которую вы подаете заявку. Работодатели ожидают, что в вашем сопроводительном письме будет подробно описано, почему вы хотите работать в организации, и будут указаны соответствующие навыки и опыт. Для вас важно сосредоточиться на том, что вы можете сделать для компании, а не на том, что компания может сделать для вас.Используя наш шаблон сопроводительного письма, узнайте, что включать в спекулятивные приложения.
• Сопроводительное письмо выпускника магистратуры — Вы, вероятно, приступили к получению степени магистра, чтобы расширить свои предметные знания, получить отраслевые контакты и улучшить свои перспективы трудоустройства, но для того, чтобы действительно заставить его работать, вам нужно знать, как продать свою послевузовскую квалификацию работодателям. Хотя в вашем резюме указывается ваш уровень квалификации, в сопроводительном письме вы можете объяснить, как и почему ваше дальнейшее обучение делает вас идеальным кандидатом на эту работу.Выделите дополнительные навыки и способности, полученные на вашем курсе, и не забудьте указать соответствующие места и опыт работы.
• Сопроводительное письмо для соискателя без опыта — Может быть сложно подать заявку на работу без опыта, но наш пример сопроводительного письма показывает вам, как продвинуть себя до работодателя, если у вас нет никаких прямых отношений опыт работы. Помните, что не стоит недооценивать себя. Любой опыт полезен и передается, включая хобби, внеклассные мероприятия, такие как клубы и общества, волонтерство и неполный рабочий день — уловка состоит в том, чтобы выяснить, чему он вас научил и как вы можете связать это с работой, на которую вы претендуете для.
• Объяснение пробелов в вашем резюме — Знать, как обходить большие пробелы в вашем резюме, может быть непросто, но пытаться замалчивать их — ошибка. Ваше сопроводительное письмо — идеальное место, чтобы объяснить потенциальным работодателям эти пробелы в вашей истории занятости. Сделайте акцент на соответствующих навыках и опыте, но оставьте немного места, чтобы кратко объяснить пробел, чтобы убедиться, что он не истолкован неправильно. Расскажите работодателю, чем вы занимались в это время, но больше сосредоточьтесь на том, что вы узнали из этого опыта.Взгляните на наш образец сопроводительного письма, чтобы узнать, как это сделать.
• Сопроводительное письмо для смены карьеры — Узнайте, как объяснить смену направления в нашем примере сопроводительного письма для меняющих профессию. Вам нужно будет рассказать, почему вы хотите сменить карьеру (вкратце — оставьте подробности для собеседования) и связать свой прошлый опыт и богатство навыков с отраслью / работой, на которую вы претендуете. В заключение расскажите, как компания может помочь вам изменить карьеру и что вы можете привнести в организацию.
• Сопроводительное письмо международного выпускника — Если вы хотите расширить свой кругозор, работая за границей, ознакомьтесь с нашим сопроводительным письмом иностранного студента, подающего заявку на работу в Великобритании, и примените эти принципы к стране проживания твой выбор. В то время как ваше сопроводительное письмо должно включать информацию о соответствующих навыках и опыте, а также о вашей пригодности для этой роли, вам может потребоваться выполнить дополнительные задачи. Например, нужно ли вам сослаться на сравнение квалификаций или перевести сопроводительное письмо на родной язык?
• Раскрытие инвалидности — Как и ваш пол, семейное положение и иждивенцы, ваша инвалидность не влияет на вашу способность выполнять работу, и по закону вы не обязаны указывать это в своем резюме или в сопроводительном письме.Однако, если вы хотите сообщить об инвалидности, чтобы указать, какие изменения могут вам потребоваться, этот образец сопроводительного письма покажет вам, как это сделать. Если вы предпочитаете поговорить о своей инвалидности лично, у вас будет возможность сделать это на этапе собеседования. Помните — это противозаконно, когда работодатели дискриминируют вас из-за инвалидности. Если вы предпочитаете не раскрывать информацию, вам не нужно.

5 советов по созданию идеального сопроводительного письма

Поскольку работодатели часто получают множество заявлений на каждую вакансию, вам необходимо убедиться, что ваше сопроводительное письмо производит неизгладимое впечатление по правильным причинам.Вот несколько советов, которые увеличивают ваши шансы на успех:

1. Индивидуальный подход к организации — вам следует переписывать сопроводительное письмо каждый раз, когда вы подаете заявку на вакансию, чтобы ориентироваться на компанию. Отправка стандартного письма для всех заявок редко дает положительные результаты, и рекрутеры могут заметить вашу нехватку времени и усилий за милю.
2. Корректура — Никогда не полагайтесь на компьютерную программу проверки орфографии, чтобы уловить каждую ошибку. Распечатайте сопроводительное письмо и дважды проверьте орфографические и грамматические ошибки, прежде чем передать его члену семьи или другу для просмотра.Также убедитесь, что ваши контактные данные и название компании верны.
3. Формат — презентация важна, поэтому вам необходимо правильно отформатировать сопроводительное письмо. Убедитесь, что документ максимально не загроможден, используйте тот же шрифт и размер, что и в своем резюме, и, если вы отправляете его по почте или вручаете, используйте для печати обычную белую бумагу хорошего качества.
4. Определите свои УТП — это ваши уникальные преимущества. Положительно относитесь к тому, что вы предлагаете, и четко опишите, насколько ваши навыки и опыт соответствуют требованиям, изложенным в описании должности.Продемонстрируйте, почему вы идеальный кандидат.
5. Включите примеры — Подкрепите претензии в сопроводительном письме реальными доказательствами или примерами, которые показывают, как и когда вы использовали свои навыки и опыт.

Если вы студент или недавний выпускник, вы можете записаться на прием в службу карьеры и трудоустройства вашего университета, чтобы получить дополнительную помощь при написании сопроводительного письма.