Что писать в сопроводительном письме к отклику на вакансию: Как написать правильное сопроводительное письмо

Содержание

Как написать правильное сопроводительное письмо

Нужно найти работу как можно быстрее? Пишите сопроводительные письма! Слов «Хочу у вас работать» недостаточно. Чтобы научиться писать правильные сопроводительные письма, читайте рекомендации Superjob.

Кому можно не писать сопроводительное письмо?
Правильно написанное сопроводительное письмо — это хороший способ выделиться из множества кандидатов, это реклама вашего резюме.

Рекрутеры получают сотни резюме в день, и первичный отбор резюме чаще всего начинается именно с сопроводительного письма. Хотите, чтобы ваше резюме рассмотрели в первых рядах? Не пренебрегайте сопроводительным письмом. В поисках работы это сильный и реально работающий инструмент. И особенно важно его использовать в тех случаях, когда конкуренция высока, когда на вакансию претендуют сотни человек, а вам нужно доказать, что вы лучший. Если вы высококвалифицированный/уникальный/редкий кандидат, если вы умеете делать то, чего не умеют делать другие, то можете пренебречь написанием такого письма. Да что там, в таком случае скорее всего даже до резюме дело не дойдет: вас найдут и так. Во всех остальных случаях, писать сопроводительные письма имеет смысл.

Что писать в письме, если в резюме и так все написано?
Вот то, чего точно писать не стоит: «Я хочу работать у вас» или «Я коммуникабельная и легко обучаемая». Это пустые слова. Ваша же задача — объяснить потенциальному работодателю, чем вы ему выгодны. Внимательно перечитайте вакансию. Найдите сайт компании или другой источник информации о возможном работодателе. Что из вашего опыта работы, из ваших навыков может быть полезно именно этой компании? В чем ваша ценность именно для этого работодателя? Сформулируйте ответ на этот вопрос как можно короче. Только не дублируйте информацию из резюме: задача сопроводительного письма — продемонстрировать свою высокую мотивацию и ценность для компании. Заинтересуете рекрутера — он сам откроет ваше резюме и получит подробности.

Имеет ли соискатель в сопроводительном письме право на креатив?
Да, но только если сама работа связана с креативом. Но даже в этом случае придерживайтесь норм деловой переписки. Будьте осторожны с неоднозначными шутками, с вольными обращениями в духе «Приветствую вас, сотрудники ООО «Эдельвейс»». В большинстве вакансий, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице — менеджере по персоналу, который курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут. Если таких сведений нет, напишите просто «Добрый день!» или «Здравствуйте!».

Если вы пишете электронное письмо, важно указать вакансию, на которую претендуете. Если откликаетесь на нашем сайте, делать этого не нужно.

В конце письма выразите готовность встретиться с менеджером по подбору персонала лично. Еще раз укажите контактные данные, даже если они уже есть в резюме.

Пример эффективного сопроводительного письма
«Уважаемая Ирина Ивановна!
Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на вакансию менеджера по интернет-маркетингу. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью в полной мере реализовать свои знания и навыки в сфере онлайн-продвижения. Профессиональный опыт я получила в агентстве интернет-рекламы, поэтому владею всеми инструментами digital-маркетинга — от рассылок до SMM. Так, в результате моей работы с одним из ключевых клиентов агентства посещаемость сайта этой организации за несколько месяцев выросла вдвое.
Уверена, что мои компетенции будут полезны и Вашей компании: аудит сайта с точки зрения SEO и юзабилити способны увеличить количество посетителей, а значит, и потенциальных клиентов.
Если мое резюме Вас заинтересует, буду рада ответить на Ваши вопросы.
С уважением, Елена Иванова,
тел. +8 *** *** ** **».

Что еще важно помнить при составлении сопроводительного письма?
Оно не должно быть слишком длинным: максимум — 2—3 коротких абзаца, не более чем полстраницы текста. Рекрутеру некогда читать поэмы в стиле «жизнь и приключения менеджера по продажам», так что будьте лаконичны.

Сопроводительное письмо показывает рекрутеру вашу общую культуру, грамотность и реальный уровень образования. Так что перед отправкой еще раз проверьте, нет ли в тексте грамматических ошибок.

Удачи в поисках работы!

Пример сопроводительного письма (cover letter)

Уважаемые соискатели в этом разделе нашего сайта вы сможете бесплатно познакомиться с вариантами примеров успешных резюме, подготовленных на русском и английском (несколько текстов) языках и подберете для себя образец подходящий вам по форме и структуре, который можно использовать в вашем случае. 

Убедительная просьба к вам: используя для подготовки к написанию профессионального резюме предложенные формы, проверенные практикой (каждый пример текста — это публикация с разрешения кандидата, который был выбран компанией-Заказчиком), но наполняйте только правдивым содержанием о своих профессиональных успехах. 

Помните про простую истину, что есть только один шанс произвести первое хорошее впечатление, а дальше: верят тому, кто не дал повода усомниться.  

Мы видели много резюме, которые каждый день присылают нам на рассмотрение. Мы знаем, что у работодателя вызывает доверие относительно короткий текст, написанный без ошибок, который содержит необходимую и достаточную информацию для решения о встрече 

Пустое электронное письмо с резюме во вложении становится дурным тоном. Мы расскажем, как лучше составить текст, который должен быть в теле электронного послания. Или, если резюме отправлено по факсу – на листке, который вы первым вставляете в факсимильный аппарат. Называется такой текст сопроводительным письмом.
Англичане именуют этот документ Cover letter. «Cover» в дословном переводе на русский – «обложка».

Зачем его писать

На Западе отклик на вакансию, в котором нет сопроводительного письма, немыслим. В любой развитой стране с давними традициями свободного рынка такого просто не бывает. Да и у нас все больше работодателей могут ограничить свое знакомство с претендентом лишь текстом сопроводительного письма.

Тогда до резюме (смотрите статью «Как правильно составить резюме ») дело доходит только при условии, что заинтересовало сопроводительное письмо. Если же вы отправляете резюме без сопроводительного письма, высока вероятность, что его никто не прочтет и все ваши усилия насмарку.
Да даже если будущий босс или его служба персонала не придают наличию сопроводительного письма принципиального значения, тем лучше для вас. Больше шансов, что именно оно выделит вашу кандидатуру из общего немалого потока (счет откликов на размещенную в открытом доступе вакансию обычно идет на сотни, а то и на тысячи, а время у того, кто все это читает, ограничено).

Предваряя основной текст резюме, убедите потратить на вас время

Сопроводительное письмо позволяет снять многие вопросы и развеять сомнения, которые могут возникнуть у потенциального работодателя при чтении резюме. А чем больше у него сомнений, тем выше вероятность, что приглашать претендента на собеседование не будут.
Например, вы при смене работы перешли с руководящей должности на рядовую.

Сам этот факт может отпугнуть: скорее всего, человек идет на более низкую должность, потому что не справился, рассуждает работодатель. Неудачников, как известно, никто не жалует.
Реальные причины для этого могут быть иные. Скажем, появилось возможность освоить более интересное вам в профессиональном плане направление, опыта в котором у вас, однако, пока недостаточно, но новая работа предполагала перспективу роста. При таком раскладе сам Бог велел разъяснить эту ситуацию в сопроводительном письме.
Особенно возрастает роль сопроводительного письма, если поиск новой работы предполагает также смену сферы деятельности. В самом этом явлении ничего криминального нет, а на Западе вообще считается нормой, когда человек производит так называемый career changing в среднем два-три раза в жизни.

Что писать. Полный вариант

Оптимально обратиться к тому, кто получит ваш отклик на вакансию, по имени и фамилии. Имя контактного лица может быть в описании вакансии. Обычно там человек пишет то обращение, которое хотел бы услышать от соискателей. Так что если указано отчество, лучше приветствовать «уважаемый, Иван Иванович».
Узнать, как зовут менеджера по персоналу, можно на сайте компании, или же спросить по телефону у секретаря. Ну, а если ответ все же не найден, остается ограничиться обращением «уважаемый(ая) менеджер по персоналу компании (название)». Главное – не ошибиться в имени контактного лица или названии фирмы. Такие ляпы, по свидетельству специалистов по подбору персонала, встречаются очень часто и производят не лучшее впечатление.

После приветствия надо указать, на какую вакансию вы претендуете и откуда о ней узнали – в Интернете или от знакомых. Если информация получена вами из открытых источников (Интернет, печатные СМИ по трудоустройству, служба занятости и др.), обязательно укажите, из какого именно.
Например, «меня заинтересовала вакансия (должность в родительном падеже – менеджера по продажам, системного администратора и т.п.) на сайте (название ресурса)» или «о которой я узнал от сотрудника Вашей компании (имя, фамилия)».

Затем – кратко объяснить, почему вам интересны именно эта позиция и именно это компания.
Тут вам в помощь описание вакансии и вся информация о предполагаемом работодателе, которую только можно найти в открытых источниках: сайт фирмы, публикации о ней в прессе, отзывы знакомых, которые там работали или имели с ней дело, например, как заказчики. Если речь идет о предприятии, название которого не на слуху (такое тоже не редкость, особенно в малом бизнесе), не будет лишним прогнать название по нескольким поисковикам. Результаты поиска могут быть, к слову, совершенно неожиданными. Но здесь тот самый случай, когда, чем больше информации, тем лучше.
Не помешает предотвратить возможный вопрос: «Почему вы решили сменить работу?». Здесь важно ни в коем случае не ругать текущего (или последнего) работодателя и не льстить будущему. Оптимальный вариант – отсутствие в силу объективных причин возможности для развития в желаемом направлении на текущей работе и лучшие перспективы для этого на будущей. Но без убедительной аргументации не поверят. Если причиной поиска новой работы стали серьезные проблемы у компании, придется приложить все усилия, чтобы показать, что не вы стали причиной этих проблем, а причиной вашего увольнения – не претензии к вам лично и не ваша недостаточно эффективная работа. Если в вашем хронологическом резюме есть существенные перерывы между датами увольнения и дальнейшего принятия на новую работу, то именно в сопроводительном письме вы можете дать этому разумное объяснение.
В условиях финансового кризиса многие сталкивались с тем, что компании вынуждены сворачивать до лучших времен намеченные, а то и начатые проекты, реализация которых требует изрядных вложений. И люди, задействованные в них, становятся ненужными. И совсем не потому, что плохие работники.
Если вы потеряли работу именно по этой причине, ваша задача – максимально ясно донести свою ситуацию до работодателя еще через сопроводительное письмо. Но – кратко.
После объяснения, чем предлагаемая работа интересна вам, самое время рассказать, чем интересны работодателю вы. А это ваши наиболее актуальные для предлагаемой позиции ключевые навыки, отшлифованные прежним рабочим опытом, опыт решения задач, которые ставятся в ее рамках, успешно реализованные проекты. Перечислять все ни к чему. Лучше просто упомянуть наиболее важные. И корректно отослать к резюме: «Более подробную информацию о моем профессиональном опыте Вы можете получить из прилагаемого резюме».
Если ваши работы можно оценить на глаз, предложите ссылку на них, снабдив ее комментарием в духе: «Предварительно оценить мой профессиональный уровень Вы можете на моем сайте (на сайте моего последнего места работы и проч. в зависимости от ситуации)». Лучше всего прямая ссылка на конкретную работу, которую вы считаете самой достойной из наиболее близких к тому, чем вы хотели бы заниматься на новом месте.
В финальной части сопроводительного письма рекомендуется оговорить с потенциальным работодателем дальнейшее взаимодействие: будете ли вы ждать его реакции или через некоторое время позвоните сами (при этом придется четко выдержать оговоренный срок), указать свои контакты (телефон, E-mail) и вежливо поблагодарить его за внимание к вашему письму и потраченное на его чтение время.

Краткий вариант:

«Менеджеру по персоналу компании (название)
Здравствуйте!
Меня заинтересовала вакансия (должность) в Вашей компании, размещенная на сайте (название – или другой источник). Я соответствую всем требованиям к претендентам на данную позицию. Более подробную информацию Вы можете получить из моего резюме во вложенном файле. Если вас заинтересует моя кандидатура, буду рад ответить на все вопросы.
Спасибо за внимание.
С уважением,
(подпись)
Контакты: телефон,

E-mail»

Формальная сторона

Главное требование к сопроводительному письму – краткость. Не больше страницы! Ведь ваша задача – убедить работодателя открыть и прочитать файл резюме, а после ознакомления с ним – пригласить вас на собеседование, очень редко (только если уместно) тем же письмом отправляют скан рекомендательного письма с прошлого места работы. Как и любое официально послание, сопроводительное письмо должно быть составлено по строгим стандартам делового этикета. Кроме того, сопроводительное письмо – это своего рода «продающий текст», состоящий из пяти-шести предложений каждый (без вступления).
Шрифт, которым будет написано ваше сопроводительное письмо (и резюме) должен восприниматься легко. Как мы уже писали раньше — обычно 12-14 кегль.

подготовил P.Царeв

← предыдущая статья   архив статей   следующая статья →

Как написать сопроводительное письмо | Бизнес-школа Laba

В 2020 году ResumeLab опросили эйчаров и выяснили: в 83% случаев хорошее сопроводительное письмо помогает попасть на собеседование даже при слабом резюме. При этом только 35% кандидатов присылают cover letter, если оно не является обязательным при отклике на вакансию. Кроме того, рекрутеры массово отправляют «в корзину» отклики на вакансию по первому триггеру — неправильно составленному сопроводительному письму.

Вместе с Ex-head of Recruitment в Rambler&Co Надеждой Недорезовой разобрались, что хотят увидеть в сопроводительном письме хедхантеры, как его писать кандидатам без опыта и уместен ли в cover letter юмор.  

Уникальность, мотивация и первое знакомство: почему сопроводительное письмо имеет значение 

Эта часть отклика на вакансию нужна для того, чтобы будущий работодатель:

  • проанализировал, чем вы уникальны
  • убедился, что вы не отправили ему отклик в общем потоке вакансий, без разбора подавая CV в компании
  • понял, что ваша мотивация не ограничивается зарплатой
  • провел «первое знакомство» в удаленном формате и сделал о вас первичные выводы.

Надежда:

«В сопроводительном нужно продемонстрировать свою мотивацию и дать работодателю дополнительные сведения о себе — то, что не вписывается в логику и структуру резюме. 

По сути CL — это ответ на вопрос «Почему я откликнулся на эту вакансию». Вы даете работодателю понять, что вы за человек. Объясняете, почему вас привлекают задачи на этой позиции, и что вы можете привнести в компанию».  

Когда сопроводительное письмо — must-have

По мнению автора книги «Интервью при отборе. 58 вопросов из практики крупнейших компаний мира» Джона О’Нила, сопроводительное письмо имеет решающее значение при найме кандидатов с одинаковой квалификацией. 

Когда речь идет о массовом подборе персонала, важен не только релевантный опыт и отсутствие негативных высказываний от службы безопасности. В оценке таких откликов сопроводительные письма также служат для рекрутеров определенным фильтром. 

Рекомендуем почитать:

Как оценить эмоциональный интеллект кандидата

Читать

Надежда:

«Сопроводительное письмо помогает проверить:

  • структуру мысли и речи — CL должно быть лаконичным, четким, логически структурированным и обоснованным
  • клиентоориентированность
  • четкое понимание собственной экспертизы
  • соответствие мотивационному профилю компании и культурному коду

Cover letter нужно, когда:

  • вы меняете специализацию
  • у вас смежная экспертиза и вы не 100% попадаете в бриф вакансии
  • ожидается большой поток кандидатов с аналогичными скилами, и их нужно фильтровать: например, позиция рекрутера, менеджера по продажам или бухгалтера

5 ошибок в сопроводительном письме

Что с большой вероятностью приведет к тому, что ваше резюме отклонят, не прочитав? 

Надежда:

«Меньше шансов у сопроводительных писем:

#1. Несодержательные. Самое короткое письмо, которое мне доводилось читать, состояло из одного знака. Это была точка».

#2. В стиле «Прочитал вакансию, считаю, что мои навыки подходят» — решение о том, подходите ли вы, принимает работодатель.

#3. Которые начинаются со слов: «Рассмотрите мое резюме», «Откликаюсь на вакансию», «Заинтересован в вашей вакансии». 

#4. Которые пересказывают резюме. 

#5. На полстраницы и больше. Оптимальный объем сопроводительного — около 5 предложений».

Что будет лишним в cover letter:

  • Жизнеописание — «Родился в интеллигентной семье, получил золотую медаль, нашел себя, в свободное время вышиваю крестиком».
  • Ложь, хвастовство или пафос — «Меня интересуют не просто интересные проекты или хорошая зарплата, но также репутация компании».
  • Фамильярность — «Почему я? Все просто — лучшего специалиста вам не найти».
  • Сall-to-action — «Свяжитесь со мной удобным способом», «Готов прийти на интервью». 

Как подчеркнуть свои конкурентные преимущества

«Опытный пользователь X», «инициативный» — избегайте сравнительных прилагательных и характеризуйте себя через цифры и конкретику. Выделите скилы и достижения, которые демонстрируют вашу ценность. Адаптируйте ответы к вакансии и компании, куда отправляете отклик.

Например:

Я управляла маркетингом более 30 брендов, в их числе *названия компаний*. Разработала и внедрила клиентский опыт и сервис-дизайн в *названия компаний*. Получила сертификацию от The Chartered Institute of Marketing (CIM) в Великобритании. Получила премию EFFIE Awards.

Не зацикливайтесь на цифрах, которые являются KPI ваших функциональных обязанностей. Сфокусируйтесь на достижениях — возможно, вы взяли интервью у представителей Forbes 30 Under 30 и статьи набрали рекордное количество просмотров.

Также акцентируйте внимание на том, что ваши достижения принесли самой компании. Избегайте шаблонных фраз — они демонстрируют только то, что у вас нет собственной экспертизы.

Расскажите о компетенциях, которые выделят вас среди других соискателей, например: 

  • если вы не соответствуете на 100% одному из требований, но у вас есть другие конкурентные преимущества, — подчеркните их
  • если в вакансии упоминаются must-have скилы — укажите это и приведите пример, когда успешно их применили.

Надежда:

«Если человек не может емко описать свой опыт и хочет заниматься «от маркетинга до управления проектами» — скорее всего он не обладает глубокой экспертизой ни в одном из этих направлений. Кстати, после такого сопроводительного письма и резюме будет сложно «торговаться» за высокую зарплату, ведь кандидат не понимает, за что на самом деле ему платят».

Что писать в cover letter кандидатам без опыта

Для соискателей без нужного опыта Надежда рекомендует делать акцент на:

  • собственной мотивации
  • примерах обучаемости — какие навыки, необходимые для работы на данной позиции, кандидат уже самостоятельно освоил
  • демонстрации понимания остальных нужных скилов.  

Надежда:

«Откликаясь на вакансию аналитика, нужно не просто написать, как сильно вы мечтаете об этой позиции. Продемонстрируйте понимание инструментов, с которыми вам предстоит работать. Стоит упомянуть, например, системы аналитики, базовые навыки написания скриптов, которые помогают достать необходимые данные, модели представления данных (МД) и прочее. Напишите, какими инструментами вы уже владеете, а что хотите освоить на практике в компании, куда подаете резюме».

Еще одно правило при написании cover letter — пишите грамотно и проверяйте трижды. Разбивайте текст на логические блоки, если одно предложение раскрывает мотивацию, а следующие — имеющуюся экспертизу. Демонстрируйте навыки редактуры: используйте длинное тире (—) вместо среднего (–) и кавычки-елочки при использовании кириллицы («…»). 

И напоследок — креатив и шутки стоит использовать, если вы откликаетесь на креативную должность. Например, на вакансию копирайтера, арт-директора, дизайнера, SMM-менеджера — где креатив является одним из профессиональных навыков. В остальных случаях стоит помнить, что рабочий отклик — не юмористический жанр. 

Бонус: пример сопроводительного письма от Надежды 

Отклик на вакансию IT-рекрутера с разбором: 

Добрый день!

Откликаюсь на вакансию IT-рекрутера, потому что со школы дружу с разработчиками и люблю разбираться в нюансах их работы.

У меня пока нет опыта работы в этом направлении, но я самостоятельно изучила сорсинг (Boolean Search и X-ray), знаю перечень специализированных каналов поиска IT-специалистов (GitHub, Stackoverflow, Хабр.Карьера, LinkedIn) и умею с ними работать. 

Могу быстро находить специализированные группы в Slack и Telegram, также читаю много профессиональной литературы о методиках проведения интервью. 

Прошу рассмотреть мою кандидатуру, чтобы я продемонстрировал: не только специалисты с опытом могут быть полезными. 

Благодарю за потраченное время!

Рекомендуем почитать:

Сам себе враг: 5 барьеров, которые мешают нам развиваться

Читать

Надежда:

«Почему это сопроводительное привлекает внимание?

#1. Раскрыта мотивация. Кандидат объясняет, почему откликнулся на вакансию — и это не стандартное «‎хочу войти в IT»‎ или «‎считаю эту сферу перспективной»‎. В сопроводительном отмечается личная заинтересованность в работе, которая не связана с деньгами.

#2. Продемонстрированы конкурентные преимущества. Отсутствие опыта кандидат «‎перекрывает»‎ примером хорошей самообучаемости.

#3. Показано понимание базовых профессиональных скилов. При этом кандидат не ограничивается навыками сорсинга.

#4. Есть благодарность. Соискатель благодарит за потраченное время, не требуя обязательного ответа.

Кроме того, кандидат стремится в деликатной форме развеять стереотип о том, что опыт решает все‎».

Что еще «работает» в сопроводительном письме? Адресуйте его конкретному человеку в компании, например, рекрутеру или руководителю. Это добавит cover letter индивидуальности и покажет вашу внимательность к деталям. 

Обязательно придерживайтесь Tone of Voice компании. Если подаете резюме в стартап с «фановой» манерой коммуникации и ведения соцсетей, будет уместным начать cover letter словом «привет». 

Последние материалы

Что студенту писать в сопроводительном письме

Рассказываем на примерах, как правильно составить сопроводительное письмо к резюме, чтобы получить приглашение на собеседование о работе

Ты и так потратил пару часов, вспоминая достижения и борясь с синдромом самозванца, указал всю информацию о себе: образование, достижения, хобби, даже студенческие и волонтерские проекты не забыл. Зачем повторяться и что писать в письме к резюме?

Студенты часто не знают, как сопроводительное письмо важно и зачем прикреплять его к резюме при отклике на вакансию. Расскажем, почему этот текст может стать решающим для работодателя при выборе кандидата для собеседования.

Сопроводительное письмо к отклику на вакансию — зачем оно нужно

Составить хорошее резюме – важно. Также важно сделать так, чтобы его заметил работодатель. Если вакансия пользуется спросом, то на нее откликаются десятки кандидатов ежедневно. Без хорошего сопроводительного текста анкета затеряется и рабочее место получит кто-то другой. Правильное обращение покажет эйчару, почему стоит взять вот этого кандидата, и повысит шансы на трудоустройство.

Иногда компании указывают такое письмо как обязательное условие отклика. Так HR-ры проверяют внимательность кандидатов. Например, указывают в вакансии «секретное слово», которое нужно вставить в сопроводительном письме. Проигнорировав требование, вы потеряете шанс на трудоустройство: резюме не пройдет формального отбора и улетит в корзину, оставшись без прочтения рекрутером.

Как правильно начать: планируем размер и стилистику текста

Сопроводительное письмо – короткий текст о кандидате, выделяющий главное из резюме. Оно должно быть лаконичным, безусловно не иметь ошибок и соответствовать стилю делового общения. Оптимальный размер этого текста 3-5 абзацев, чуть больше половины страницы.

Эмоциональные формулировки привлекут больше внимания, чем список сухих фактов. О себе пишите кратко, будьте последовательны. Избегайте лишней информации. Не стоит вставлять в текст шутки, эмодзи и котиков.

Перед тем как составить текст, изучите официальный сайт компании и ее социальные сети, обратите внимание на стиль общения. Постарайтесь узнать о корпоративной культуре и ценностях фирмы, в которой планируете работать. Это поможет выбрать подходящий стиль письма и расставить правильные акценты в тексте.

Структура сопроводительного письма работодателю

  1. Приветствие. Если в вакансии указано как зовут адресата – обязательно пишите в приветствии имя. Так подчеркнете внимательность и заинтересованность в работе. Имени нет – поприветствуйте формально. Простого «Здравствуйте» будет достаточно.
  2. Вводная часть. Представьтесь и укажите должность, на которую претендуете. Не отправляйте один и тот же текст разным компаниям, сопроводительное письмо должно отличатся. Пусть по тексту будет понятно, что вы знакомы с компанией. Объясните, почему зацепила эта должность.
  3. Говорим о себе. Приведите часть навыков, важных по вашему мнению для этой фирмы. Отметьте сильные стороны, которые вас выделяют. Опишите, как планируете развиваться и расти как профессионал.
  4. Краткое прощание. Поблагодарите за внимание. Укажите, что резюме прикрепили в приложении к письму или дали доступ по ссылке. Покажите готовность ответить на вопросы HR-ра.
  5. Продублируйте возможные способы связи. Убедитесь, что у вас есть оперативный доступ к указанному в резюме телефону и почте. Если не отвечаете на незнакомые номера – отметьте, что готовы к общению только в мессенджерах. А лучше сделайте исключение на время поиска работы и отвечайте на все звонки.

Что писать студенту в сопроводительном письме, если нет опыта

Обидно упустить классную возможность из-за отсутствия опыта, но хуже из-за того, что не знаешь, как правильно писать сопроводительное письмо к резюме. Вот наш гайд для студентов, что написать работодателю при трудоустройстве:

  1. Дайте работодателю понять, что вы ценный кандидат, готовы вкладываться в развитие, компенсировать отсутствие опыта активностью и энтузиазмом.
  2. Расскажите о достижениях. Прошли практику или стажировку во время обучения – отлично. Напишите, чему на ней научились.
  3. Если не стажировались, то расскажите, чем занимались. Участие в профсоюзе, студотряде, команде КВН, волонтерских проектах и даже быть старостой группы или иметь 10 000 подписчиков в блоге – это все опыт, который можно правильно преподнести.
  4. Расскажите, как студенческий бэкграунд может быть полезным компании. Никто не ждет от вчерашних выпускников многолетнего опыта, покажите, что готовы учится и разделяете ценности работодателя.

Стандартный шаблон сопроводительного письма к резюме для студента: образец и пример

Пример плохого сопроводительного:Пример хорошего сопроводительного письма к резюме:
Доброго времени суток!
Вот моя кандидатура. Я хочу набраться опыта, чтобы после университета переехать в Москву. Я трудолюбивый, ответственный и коммуникабельный. А еще стрессоустойчивый. Я идеален для этой работы, поэтому вы должны взять именно меня. Куда приезжать на собес?
Здравствуйте!
Меня зовут Анастасия.

Впервые о компании ANCOR узнала 2 года назад на ярмарке вакансий «Ночь карьеры» в Екатеринбурге, с тех пор слежу за вакансиями и посещаю ваши мероприятия для студентов. Увидела, что у вас открыта вакансия SMM-специалиста.

В этом году я заканчиваю университет по специальности «Реклама и связи с общественностью», являюсь автором и редактором новостей в студенческом паблике POS News. За полгода работы аудитория сообщества увеличилась на 2000 подписчиков. Совместно с командой разработали новую стратегию и изменили фирменный стиль.

Уверенно владею Adobe Photoshop, знакома с основами настройки таргетированной рекламы, умею готовить аналитические отчеты, читаю экспертные статьи и посещаю конференции по SMM и интернет-маркетингу. Готова учиться новому, развивать и совершенствовать свои навыки.

Резюме доступно по ссылке. Если мои навыки могут быть вам интересны, я с радостью отвечу на ваши вопросы. Готова выполнить тестовое задание.

Спасибо!

Хорошего дня,
С уважением, Анастасия А.,
тел: +7(999)999-999-99 (WA, Telegram)

Образец короткого сопроводительного письма:

Здравствуйте!
Меня зовут Андрей. Пишу Вам по поводу вакансии web-дизайнера.

Я студент 3 курса, погода назад в университете выбрал спецкурс по графическому дизайну и понял, что это то, чем хочу заниматься. Прошел несколько онлайн-курсов по web-дизайну. Владею Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, знаком с инструментами Figma, Sketch, Adobe XD.

Умею переключаться между несколькими проектами и задачами, соблюдать договоренности и дедлайны.

Буду рад, если вы рассмотрите мою кандидатуру. Резюме и портфолио прикрепляю ниже.

Спасибо!
Андрей П.
тел: +7(999)999-999-99 (WA, Telegram)

Как правильно отправить письмо к резюме

Вы проделали огромную работу – осталось письмо отправить. Обязательно укажите тему, например, «Отклик на вакансию Junior-аналитик». Разместите подготовленный заранее текст. Вставьте сообщение в форму письма на сайте вакансий или в почтовом сервисе.

Проверьте шрифты и удалите лишние пробелы. Письмо должно выглядеть аккуратно, иметь структуру и легко читаться. Обязательно прикрепите файл с резюме.

Перед отправкой еще раз проверьте ошибки. Убедитесь, что резюме появилось во вложении к письму. В настройках почты установите уведомление о получении. Отправляйте письмо в рабочее время.

Наши советы, как писать сопроводительный текст к резюме

  1. Не добавляйте в текст лишнего. Рекрутеру не обязательно знать о вашей личной жизни: муже, коте, хобби и привычках. Также не стоит писать, что вы в поисках себя и сменили 5 рабочих мест за полгода.
  2. Указывайте релевантный опыт.
    Если откликаетесь на вакансию Java-разработчика, не стоит указывать студенческие подработки в кафе или детском лагере. Расскажите об учебных проектах и качествах, которые помогут быть успешным на этом месте.
  3. Не дублируйте пункты из резюме.
    Такое сопроводительное письмо не читают. Помните цель – обратить внимание на себя, как на лучшего кандидата. Скорее всего повторы вызовут негатив и вы не достигнете нужной вам цели.
  4. Шутки, эмодзи и скобочки.
    Если не уверены на 100%, что рекрутер оценить ваше остроумие – не стоит этого делать. Одним неловким предложением можно навечно попасть в топ странных кандидатов на должность, про которого будут рассказывать на конференциях HR-ов.
  5. Расскажите о ваших ценностях.
    Рекрутеру нужно понять, что вы впишетесь в корпоративную культуру. Если знаете, что сотрудники компании раз в месяц устраивают городской субботник или в офисе поддерживают культуру eco-friendly, можно упомянуть, что вам близок такой подход.
  6. Избегайте шаблонов.
    Не копируйте письма из интернета и удалите общие фразы: коммуникабельный, стрессоустойчивый, ответственный. Пусть будут качества, которые имеют отношения к вам и к вакансии.
  7. Будьте последовательны и логичны.
    Приведите пример того, как справляетесь с задачами: могу легко выступать с докладами и презентациями перед незнакомой аудиторией, за время обучения не было ни одного академического долга, все сессии сдал вовремя, всегда слежу за сроками выполнения своих задач.
  8. Проверьте на ошибки.
    Ошибки бросаются в глаза и портят впечатление от текста. Проверьте письмо на опечатки, прочитайте вслух или отправьте на оценку другу. Прогоните письмо через специальные сервисы по проверке текстов на ошибки.

Сервисы для создания резюме студента онлайн

Быстро и бесплатно создать резюме можно на сайтах по поиску работы:

  1. Hh.ru
  2. Работа.ру
  3. Зарплата.ру
  4. Время Карьеры.

На времякарьеры.рф — удобный и бесплатный конструктор резюме с подсказками от HR-специалистов, которые помогут избежать типичных ошибок в резюме молодых специалистов.

отклик на вакансию — сопроводительное письмо

Зачем просят сопроводительное письмо к отклику на вакансию?

Если вы пользуетесь сайтами поиска работы, то знаете, что каждая десятая компания просит включить в отклик на вакансию не только резюме, но и сопроводительное письмо. В 2018 году в РФ на одну вакансию пришлось аж 6 кандидатов в активном поиске работы. Поэтому востребованные компании вводят дополнительный фактор отбора — сопроводительное письмо. В такую компанию функционал сайта вакансий просто не позволит отправить одно резюме, без сопроводительного письма. Чтобы быстро составить краткое, грамотное и убедительное сопроводительное письмо обратитесь к опытному эксперту или подготовьте его сами.

Большинство работодателей (а именно, 91%) проводят отбор кандидатов на собеседование, опираясь только на резюме. Поэтому, если вас просят откликнуться еще и сопроводительным письмом, можете быть уверенным, это – солидная организация с опытными кадровиками.

Важно, что если в объявлении о вакансии просят приложить сопроводительное письмо к отклику, значит, читать сопроводительное письмо будут первым. То есть не после, а до самого резюме. От грамотности, содержания и стиля письма будет зависеть, насколько внимательно кадровик впоследствии просмотрит резюме.

 

КАК ОПРЕДЕЛИТЬ ЖЕЛАНИЕ СОТРУДНИКА РАБОТАТЬ?

 

Сопроводительное письмо к отклику на вакансию отражает силу стремления кандидата занять вакантную должность.  Посмотреть образцы убедительных, грамотно составленных сопроводительных писем к резюме можно на нашем сайте.

С точки зрения теории менеджмента, нежелание кандидата уделить время написанию качественного и интересного сопроводительного письма говорит о том, что естественный вакантная должность его не очень-то интересует. А значит, у него нет внутренней мотивации: в случае найма выполнять работу он станет из-под палки. При отсутствии внутренней мотивации, невелик ресурс мотивации внешней: подтверждено исследованиями, что высокая заработная плата мотивирует сотрудника не дольше, чем 3 месяца.

Имеет смысл отправлять сопроводительное письмо, которое составлено адресно. Хорошо, если оно учитывает специфику компании и текста вакансии. Больше об адресном составлении сопроводительного письма — в моей статье.  Если вам нужно грамотное сопроводительное письмо к отклику на вакансию, закажите его у нас. Если вы готовы написать его самостоятельно, наша статья подскажет, каких моментов стоит избегать при его составлении.

 

РАБОТОДАТЕЛИ СТАЛКИВАЮТСЯ С ПОТОКОМ РЕЗЮМЕ

 

Сегодня предложение на рынке труда РФ (количество работников) выше спроса (количества вакансий). По данным hh.ru, на одну вакансию в 2018 г. приходилось 5,7 сотрудников, ищущих работу. Этот показатель говорит о высокой конкуренции за привлекательные рабочие места. Особенно высока эта конкурентация в регионах в России, где на одно место в 2018 г. претендовало больше сотрудников чем в Москве.

Публикуя вакансию на сайтах поиска работы (например, hh.ru, superjob.ru и аналогичных), кадровик сталкивается с большим потоком резюме. На одну вакансию фирмы получают в среднем 95 откликов (по данным hh.ru  на 2016 г.).

Сотрудник отдела кадров сталкивается с вереницей резюме, обрабатывать которые хочется быстрее.42% кадровиков просматривают отклики с сайтов вакансий в реальном времени (по мере их поступления). Еще 41% делают это один раз в день. Остальные не торопятся познакомиться с новыми претендентами: поступившие отклики на вакансии просматриваются  раз в три дня и даже раз в неделю. Так кадровики стараются оптимизировать процесс просмотра откликов.

 

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО – ФИЛЬТР ОТБОРА

 

Требование приложить сопроводительное письмо позволяет сократить входящий поток резюме. Оно дает работодателю возможность сразу отсеивать кандидатов, откликающихся наобум: так сказать, для галочки. Если потенциальный сотрудник не нашел времени написать грамотное сопроводительное письмо к отклику на вакансию, значит он не мотивирован и эта работа не для него.

Компании стараются избегать найма немотивированных сотрудников. Такие специалисты работают непродуктивно, и приносят неоправданно высокие затраты без адекватной отдачи для предприятия. Разобраться, какую работу кандидат сможет выполнять продуктивно, можно, определив его сильные стороны.

Кроме подтверждения интереса к вакансии, сопроводительное письмо становится эффективным фильтром отбора, так как позволяет оценить уровень владения искусством деловой переписки, навыки изложения мыслей и убеждения, в также уровень владения английским языком (если требуется сопроводительное письмо на английском).

Пишите его, избегая спешки и обязательно адресно!

 

 

«Текст статьи является авторским текстом, при перепечатке всего текста или фрагмента статьи ссылки на сайт idealresume.ru обязательны.»

Сопроводительное письмо на вакансию (образцы)

Письмо №1

Уважаемая Жанна Леонидовна,

Я внимательно изучил требования к вакансии, размещенной Вами, и понял, что я идеально подхожу на должность «Свадебный координатор». На протяжении 10-ти лет я успешно работаю ведущим праздничных и корпоративных мероприятий. Я обладаю коммуникабельностью, нестандартным мышлением и артистическими способностями, поэтому моя работа всегда приносит людям радость.

Отправляю Вам резюме, в котором подробно описан мой опыт работы.

С удовольствием отвечу на Ваши вопросы при личной встрече.

С уважением, Виталий Анатольевич

 

Письмо №2

Добрый день,

Уважаемый Петр Валентинович!

Меня заинтересовала Ваша вакансия на должность HR-менеджера. У меня есть соответствующий опыт работы и профильное образование, а также желание профессионально развиваться в данной деятельности.

Я уверен, что, став сотрудником Вашей компании, я смогу поспособствовать ее росту и развитию.

Отправляю резюме во вложении к письму.

С уважением, Виталий Анатольевич

 

Письмо №3

Уважаемая Ольга Викторовна!

Я заинтересован в работе в Вашей компании на должности веб-дизайнер. Я уверен, что я справлюсь со всеми должностными обязанностями, и смогу внести значительный вклад в развитие Вашей компании.

У меня есть соответствующий опыт работы и навыки:

  • 5-летний опыт в создании сайтов и веб-проектов;
  • умение работать с Abode Photoshop, ‎Adobe Photoshop Lightroom и другими графическими программами;
  • опыт в создании логотипов, визиток, рекламных афиш и т.д.

Кроме того, я обладаю доброжелательностью, ответственностью, умением работать в команде и целеустремленностью.

Прилагаю резюме и портфолио с моими работами.

Спасибо за внимание.

С уважением, Виталий Анатольевич

 

Письмо №4

Меня зовут Алексей. Я очень заинтересован в вакансии фитнес-инструктора в Вашем тренажерном зале. В течение пяти лет я работал преподавателем физической культуры в средней школе №1. Параллельно с основной работой я тренировал детско-юношескую футбольную команду «Атлеты», которая неоднократно занимала призовые места на районных, городских и даже областных соревнованиях. Также я разрабатывал индивидуальные программы тренировок для профессиональных спортсменов.

Если Вас заинтересовала моя кандидатура, с удовольствием отвечу на Ваши вопросы.

К письму прилагаю резюме.

С уважением, Олег Викторович

Добавить комментарий

Что писать в сопроводительном письме?

Сопроводительное письмо – это служебное письмо, которое прилагается к резюме на работу. Оно может идти в паке документов или быть направленным конкретным деловым партнерам, контрагентам или в учебные заведения. Это хороший вариант для повышения шансов быть замеченным работодателями. Сопроводительное письмо без опыта работы даст больше понимания о ваших навыках и почему их важно применить именно на этой вакансии.

Читайте также: Плохие финансовые решения-избегаем ошибок в бизнесе.

Маркетинг-что это, история, основные цели понятия.

Выясняем, что обязательно нужно сказать в сопроводительном письме

Что пишут в сопроводительном письме? Все то, что вы не сказали в резюме. Распространенная ошибка при составлении таких писем-это дублирование из одно текста в другой одни и те же качества себя, как работника. Давайте разберемся, как этого избежать и дать понять ректурору что вы действительно нужный человек в их компании.

  1. Если вы составляете сопроводительное письмо без опыта работы, то крайне важно упомянуть зачем и почему вас должны взять на эту должность. Берите во внимание то, что рекрутер должен убедится в том, что вы поняли суть ваших обязанностей и вас это действительно заинтересовало. Не стоит делать акцент на карьерном росте и амбициях, это не сделает ваше желание оказаться на должности значимей для получателя написанного. Главная цель письма в вашем случае: получить место работы за счет хорошо и уверенно прописанных навыков, то есть убедить кратко и быстро работодателя. 
  2. Второй главный аспект-рассказать об умениях более детально, приводя в пример не банальные характеристики себя, а решенные кейсы. Что это значит? Не просто “веду переговоры с иностранными партнерами”, а “был соучастником в бизнес-переговорах компании А, где решил задачу Б, с помощью знаний английского на уровне С1”. Таких приведенных примеров должно быть не много, но они должны хорошо описывать вас, как профессионала. 

Конечно же любая форма письма, в том числе и сопроводительная, имеет свою структуру и особенности. Теперь мы имеем в голове то, что нам нужно написать, а теперь разберемся как это написать.

Как правильно написать сопроводительное письмо: структура?

Понятно и доступно донести информацию это мотивация придерживаться приведенной ниже структуры в ходе составления сопроводительного письма.

Иметь на руках неплохие тезисы-30% успеха завлечь рекрутера остаться с вами до конца письма. Остальные 70% кроется в правильной форме написанного.

И так, разберем как правильно писать сопроводительное письмо к резюме:

  1. Вступление. С первого абзаца вы должны поздороваться с наёмщиком и представиться. Далее, укажите должность и название компании ровно так, как заявлено в вакансии. 
  2. Основная часть. Тут вам и нужно изложить то, что написать в сопроводительном письме вы желали. От вас тут ожидают узнать почему вы претендуете на эту должность, чем будете полезны и за счет каких личных и профессиональных качеств подходите на выполнение работы. Хорошо будет взять каждое требование и напротив подкрепить их своими достижениями. 

Примеры сопроводительных писем с таким изложением: 

Знание стилистики в бьюти съемках = Выступал в качестве стилиста на медийных конкурсах мейкапа. 

Если же вы не имеете опыта в заявленных требованиях, то пример сопроводительного письма без опыта работы будет выглядеть следующим образом:

Опыт работы в полиграфических центрах печати = Не работал в полиграфии, но владею пк на высоком уровне и разбираюсь в постобработке фотографий, знаю как обращаться с соответствующей техникой.

Помните, что объем письма это обычно не более одной страницы А4, и поэтому вам нужно говорить коротко и по делу.

   3. Заключительная часть. Тут вы должны оставить все возможные способы связи с вами, добродушно попрощаться и указать свою готовность приехать на собеседование. Если вы имеете дополнительные портфолио, которые будут кстати к этой вакансии, то смело добавляйте их.

Что писать в сопроводительном письме и как это оформить мы разобрались. Не лишним будет сказать о идеальной орфографической грамотности, так как это напрямую влияет на серьезность вас в глазах работодателя. 

Рекомендации о том, как написать отклик на вакансию     

Помимо основной информации хочется обратить внимание на детали. Пару советов дадут вам важность быстрее сориентироваться и не допустить глупых ошибок, дополнить ваши знания на тему того, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме. Перейдем непосредственно к ним:

  • не стоит писать о личной жизни и предпочтениях. Забудьте любые истории, кроме рассказа о вашей карьерной лестнице. Если вы склонны уходить от темы и лить не нужную воду, то периодически задавайтесь вопросом: это касается моей работы и что эта подробность даст понять обо мне рекрутеру, является ли она для него значимой в принятии решения?;
  • конкретизируйте все в цифрах и сухих фактах из прошлого места занятости: указывайте в каком процентном соотношении и насколько вы увеличили доход компании, как долго там работали и так далее;
  • будьте откровенны в том, что вы не имеете опыта или знаний в заявленных требованиях. Это важно не с точки зрения самой честности, скорее срока, которого вы продержитесь на работе. Когда работодатель увидит несоответствие указанным вами навыкам, то не будет ждать часа, когда вы им обучитесь;
  • просмотрите примеры сопроводительных писем к резюме, чтобы быстрее сориентироваться и написать его лучше;
  • пишите простым и понятным языком. Не стоит мудрить со словесными оборотами-на них вряд ли есть время у компании, ведь желающих занять должность много;
  • не правильно будет упоминать прошлое место работы в негативном и каком либо еще ключе;
  • отдавайте предпочтение электронным сопроводительным письмам и следите за тем, чтобы оно открывалось и находилось без трудностей.

Мы прошлись по основным факторам успешного письма, а теперь на практике посмотрим, что писать в сопроводительном письме: пример.

Отклик на вакансию: пример

 

 

Кол-во просмотров: 1 974

Что следует включать в сопроводительное письмо к работе

Сопроводительное письмо? У нас это есть.

Ах, неуловимое сопроводительное письмо. Писать не так уж и весело, и люди часто делают ошибки, но научитесь делать это хорошо, и награда будет большой.

Эксперт по вопросам карьеры

TopResume Аманда Августин поделилась с Business Insider некоторыми советами по наилучшим методам работы с сопроводительными письмами, сделав акцент на исследованиях, чтобы персонализировать сопроводительное письмо для менеджера по найму.

«Перечитайте внимательно описание должности. В зависимости от того, где вы нашли роль, человек, разместивший должность, может быть связан с листингом », — говорит Августин.

Вот как написать желанное сопроводительное письмо для работы, на которую вы претендуете:

1. Не переформулируйте свое резюме полностью

У рекрутера уже есть ваше резюме, поэтому нет необходимости перефразировать всю историю вашей работы в сопроводительном письме. Это часто отталкивает работодателей, которым надоели письма, в которых просто резюмируются резюме их кандидатов.Следовательно, они не видят необходимости их читать.

Августин рекомендует: «Используйте начальную документацию, чтобы продемонстрировать свое понимание положения компании на рынке и ее потребностей, а затем выделите свой опыт и достижения, которые соответствуют этим требованиям».

2. По возможности используйте имя менеджера по персоналу

Людям нравится персонализация. Использование имени менеджера по найму показывает, что кандидат провел свое исследование.

Менеджеры по найму и рекрутеры часто размещают свои должности более чем в одном месте.Выполните поиск в Google и найдите часть описания вакансии в кавычках. Или, если вы знаете название кадрового агентства, выполняющего поиск, взгляните на сайт его компании. Если группа достаточно мала, в ней могут быть указаны биографические данные каждого рекрутера.

Наихудшие способы отправить сопроводительное письмо или электронное письмо потенциальному работодателю: «Кого это может касаться», «Уважаемый сэр или мадам», «Здравствуйте», «Уважаемый менеджер по найму» и «Уважаемый рекрутер». Избегайте их использования.

3. Используйте формат «Т».

Соискателям не нужно изобретать велосипед здесь.Основные составляющие при написании сопроводительного письма особо не меняются. Следуйте тому, что я называю «t-форматом»:

  • Первый раздел: Представьтесь и укажите, почему вы заинтересованы в этой должности. Покажите, что вы прошли проверку биографических данных и хорошо осведомлены о компании или отрасли.

  • Средняя часть: Докажите, почему вы годны для этой работы. Насколько ваши навыки и опыт соответствуют требованиям должности?

  • Последний раздел: Получайте энтузиазм! Добавьте закрывающий абзац и включите «призыв к действию.«Сообщите им, когда вы будете следить за ними.

По теме: Спросите Аманду: Как мне написать отличное сопроводительное письмо?

4. Выберите три основных требования, которые соответствуют вашему опыту работы

Компания по найму собирается перечислить несколько идеальных навыков. Не бойтесь. Составьте список всех квалификаций, упомянутых в объявлении о вакансии, под заголовком «Ваши потребности». Затем составьте список всех ваших навыков в столбце «Моя квалификация».”Просто выберите три основных навыка в столбце« Ваши потребности », которые соответствуют навыкам в столбце« Моя квалификация », и напишите небольшое объявление для каждого из них.

Сосредоточьтесь на прошлых примерах вашей работы, которые показывают, как вы удовлетворяете каждую из потребностей менеджера по найму.

5. Не делайте свое сопроводительное письмо универсальным!

Boilerplate — не лучший вариант. Вам необходимо составить сопроводительное письмо, чтобы оно соответствовало потребностям каждой компании.

Августин говорит: «Хотя ваше введение может быть не таким конкретным, как для должности, на которой работодатель был известен, это не дает вам лицензии на использование общего шаблона для основных разделов вашего сопроводительного письма.”

Прочтите описание должности и подумайте, как у вас есть все необходимые условия. Затем соедините это с конкретным вкладом, опытом или достижением. Передайте эту информацию в абзаце или в наборе маркеров. Это изменит ваше сопроводительное письмо и привлечет внимание читателя.

Вам не нужно говорить все, когда вы пишете сопроводительное письмо. Если вы хотите пройти собеседование, просто скажите это правильно.

Убедитесь, что ваше резюме так же качественно, как и сопроводительное письмо. Запросите бесплатную проверку резюме у одного из наших профессиональных экспертов сегодня!

Рекомендуемая литература:

Статьи по теме:

Как написать отличное сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это ваш шанс представиться потенциальному работодателю и зажечь его интерес к прочтению вашего резюме.

Когда вы готовите заявление о приеме на работу, сопроводительное письмо может показаться второстепенным по сравнению с вашим резюме. Но ваше сопроводительное письмо заслуживает не меньшего внимания. Это не значит, что он должен быть чрезмерно подробным — на самом деле, лучше всего использовать простую страницу.

Вот основные моменты, которые нужно знать о сопроводительных письмах, а также шаги, которые необходимо выполнить, чтобы их написать.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это короткое письмо, которое сопровождает ваше резюме при подаче заявки на вакансию.Часто это первая точка контакта, которую вы устанавливаете с потенциальным работодателем, менеджером по найму или рекрутером для подачи заявления о приеме на работу.

Это способ дать работодателю представление о вас, подчеркнув ваши навыки и опыт, прежде чем он прочитает информацию в вашем резюме. Так же, как если бы вы встречались с кем-то впервые, вы должны сначала представиться, прежде чем вдаваться в подробности.

Иногда короткое электронное письмо может заменить сопроводительное письмо, но способ его написания почти такой же.

Взгляните на эту статью, сравнивая среднее сопроводительное письмо с отличным, чтобы помочь вам понять, как правильно составить свое.

Как сопроводительное письмо соотносится с вашим резюме?

Ваше резюме и сопроводительное письмо дополняют друг друга, но делают несколько разные вещи. В вашем резюме кратко излагаются основные сведения о ваших навыках, опыте работы и образовании. Резюме лучше всего оформлять с помощью маркированного списка и разбивать на разделы с подзаголовками примерно на двух страницах.

Сопроводительное письмо короче и резче: лучше всего одна страница. Это также скорее начало разговора: вы разговариваете с человеком, отвечающим за должность, на которую претендуете, выражаете свой интерес к работе и показываете им, почему вы подходите для нее.

Язык сопроводительного письма более личный. Например, резюме социального работника может включать: «Обновленная молодежная программа сообщества», увеличивающая участие на 20%. Но в сопроводительном письме вы можете написать от первого лица, что может выглядеть так: «Я преданный и целеустремленный социальный работник, с твердым намерением поддерживать обездоленную молодежь».Это возможность описать свои навыки и опыт таким образом, чтобы получить представление о вас и своей карьере.

Как написать сопроводительное письмо
  • Начните с краткого введения о себе и о том, почему вы пишете. Назовите вакансию, на которую вы претендуете, и свой интерес к ней.
  • Приведите краткое описание имеющихся у вас навыков, опыта и квалификации, связанных с работой. Подумайте о двух или трех ключевых моментах в своем резюме и объясните их таким образом, чтобы связать их с тем, почему вы подходите для этой роли.
  • Приведите примеры своих навыков или упомяните, как вы их использовали. Возможно, вам потребуется сделать это более подробно, если в объявлении о вакансии указано, что вы соответствуете критериям отбора.
  • Обратите внимание, что ваше резюме прилагается. В заключение вы можете сказать, что вы приветствовали возможность встретиться, чтобы обсудить роль, или что вы готовы предоставить дополнительную информацию перед тем, как выйти.

Как выделить сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо должно быть увлекательным — вы хотите привлечь внимание человека, который его читает, чтобы он обратился к вашему резюме, чтобы узнать больше.

Речь также идет о том, чтобы показать работодателю, насколько ваши навыки и опыт подходят для этой должности. Вот почему вы всегда должны создавать сопроводительное письмо специально для должности, на которую вы претендуете — это не должно быть письмо общего характера. Эти советы помогут вам адаптировать сопроводительное письмо к работе.

Хорошее сопроводительное письмо также может продемонстрировать ваши письменные коммуникативные навыки. Пишите для той среды, в которую вы подаете заявку: если это более неформальное рабочее место или творческий тип работы, не бойтесь привнести в свой текст немного личного стиля, чтобы выделиться.

Прочтение 5 вещей, которые работодатели хотели бы сказать о сопроводительных письмах и о том, что рекрутеры ищут в сопроводительных письмах, также поможет вам написать письмо, которое произведет впечатление.

Быстрые советы по улучшению сопроводительного письма
  • Используйте ясный, лаконичный язык. Лучше избегать сложных или цветистых формулировок.
  • Избегайте слишком длинных предложений. Попробуйте прочитать его вслух, чтобы увидеть, есть ли у вас проблемы.
  • Всегда адаптируйте сопроводительное письмо к работе.Приложение — это все, чтобы показать, насколько вы подходите для предлагаемой роли, и вы не хотите, чтобы ваше сопроводительное письмо использовалось повторно.
  • Вместо того, чтобы писать «Кому это может относиться» или «Уважаемый господин или госпожа», узнайте, кому адресовать ваше письмо; вы можете позвонить в компанию, чтобы спросить. Это более личное и показывает, что вы проявили инициативу.
  • Тройная проверка орфографии и грамматики. Попробуйте распечатать свое письмо, а затем вернуться к нему свежим или попросите кого-нибудь внимательного взглянуть на него для вас.
  • Держите ваше письмо примерно 250-350 слов на одной странице.
  • Взгляните на эти примеры сопроводительных писем, написанных успешными соискателями.

Поначалу написание сопроводительного письма может показаться пугающим, когда перед вами пустая страница. Но, следуя этим шагам и советам, вы можете сосредоточиться на составлении сопроводительного письма, в котором отражено, что вы можете привнести в должность, и которое произведет благоприятное впечатление на работодателя.

Подробнее:

Как написать отличное сопроводительное письмо для работы

Что такое сопроводительное письмо?

Прежде чем вы сможете написать отличное сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу, вы должны понять, что это такое.

В вашем резюме изложены факты из вашей профессиональной истории. Ваше сопроводительное письмо помещает всю эту информацию в контекст. Хорошее сопроводительное письмо будет содержать:

  • Объяснение, почему вы претендуете на должность
  • Описание того, как ваш прошлый опыт работы делает вас выдающимся кандидатом
  • Намек на ваши навыки межличностного общения и способность адаптироваться к новой культуре работы

Содержание сопроводительного письма зависит от вашей отрасли, опыта работы и открытой вакансии.Четкой формулы для ее написания не существует, но есть определенные советы, которым вы можете следовать. Поскольку не существует «правильного» способа составить сопроводительное письмо, шаблоны здесь не помогут. Хотя вы можете использовать шаблон для форматирования сопроводительного письма, вы захотите написать большую часть его самостоятельно.

Чем более уникальным и креативным будет ваше сопроводительное письмо, тем больше вероятность, что рекрутер свяжется с вами для собеседования.

Почему важно иметь хорошее сопроводительное письмо?

Сопроводительные письма не являются обязательными для некоторых приложений.В условиях нынешнего напряженного рынка труда работодатели стараются облегчить людям процесс подачи заявлений на свои должности. Однако это не значит, что вам не следует писать его.

Более половины руководителей высшего звена считают, что сопроводительные письма заслуживают внимания. Если другие соискатели не прилагают сопроводительное письмо о вакансии, а вы это делаете, значит, вы уже выделились из толпы. Если ваше сопроводительное письмо хорошо написано, ваше первое впечатление станет более сильным. Даже если сопроводительное письмо не запрашивается, все равно неплохо было бы его включить.Обязательно сделайте все возможное.

Для вакансий, требующих сопроводительных писем, хорошо написанное сопроводительное письмо может легко доказать ваш профессионализм рекрутерам.

Десять советов по написанию выдающегося сопроводительного письма для работы

Сопроводительные письма важны, но как написать такое, о котором рекрутеры и менеджеры по найму не перестанут говорить? Вот десять главных советов по составлению сопроводительного письма к работе:

  • Обращайтесь к своему рекрутеру или менеджеру по найму по имени. Использование имени получателя быстро выделит ваше сопроводительное письмо. Обращение к получателю по имени показывает ему, что вы готовы приложить дополнительные усилия.
  • Свяжите свою историю с описанием должности. Внимательно прочтите описание должности, прежде чем писать сопроводительное письмо. Выберите несколько основных требований к должности и свяжите примеры своей истории работы с этими требованиями.
  • Покажи, не говори. Не рассказывайте аудитории только о своих достижениях.Показать их. Приведите примеры и постарайтесь включить результаты, если сможете. Добавляйте числа там, где это возможно. Выделяются количественные результаты.
  • Создайте историю. В сопроводительном письме продемонстрируйте, как ваш прошлый опыт работы поднял вас до вашего нынешнего уровня. Затем объясните, как вы сможете добиться успеха на той должности, на которую претендуете. Думайте об этом как об истории с сильным повествованием.
  • Используйте подходящий доступный тон. Официальные сопроводительные письма в наши дни могут показаться отталкивающими.Пишите небрежным, но профессиональным тоном. Имейте это в виду, если ваша отрасль придерживается консервативных или иных тенденций.
  • Вставьте свою индивидуальность. Команды по найму хотят знать, станете ли вы гибким сотрудником. Постарайтесь, чтобы сопроводительное письмо отражало вашу личность, особенно если вы от природы энергичны, позитивны или добры.
  • Будьте честны. Не раскрывайте правду в своем сопроводительном письме. Фактически, это место, где можно обсудить любые потенциальные проблемы, например, проблемы с трудоустройством или неудачный проект.Честность может быть впечатляющей, показывая менеджерам по найму, как вы решите ошибку или проблему на своей новой должности.
  • Оставь то, что можешь. В основном, вы не хотите перегружать своих читателей информацией. Они могут задать дополнительные вопросы во время собеседования. Оставьте всю историю, которая не является необходимой или актуальной.
  • Закончите призывом к действию. Не говорите получателю письма, что вы хотите, чтобы он или она немедленно связались с ним. Это выход за рамки.Но не стесняйтесь дать им понять, что вы очень хотите поговорить с ними в ближайшее время.
  • Согласуйте письмо с резюме. Наконец, вы можете согласовать сопроводительное письмо с резюме. Убедитесь, что в обоих документах используется одинаковый язык. Вы даже можете сделать так, чтобы дизайн соответствовал этому дополнительному штриху.

Обзор: в чем суть вашего сопроводительного письма

В конце концов, лучший способ написать хорошее сопроводительное письмо для работы — это быть самим собой и показать, насколько вы хотите эту работу.В конечном итоге рекрутеры и менеджеры по найму ищут активных членов команды, готовых упорно трудиться для достижения хороших результатов.

Вот пример идеального сопроводительного письма, по мнению специалистов Гарвардского университета

Нашли работу своей мечты? Не будьте настолько уверены в том, что вас примут на работу: вполне вероятно, что на ту же должность претендуют несколько других квалифицированных кандидатов.

Вот здесь и появляется сопроводительное письмо. Включение сопроводительного письма в дополнение к вашему резюме может быть эффективным способом произвести впечатление на менеджеров по найму: оно демонстрирует ваши сильные письменные навыки, отличает вас от других кандидатов и показывает, что вы прошли лишнюю милю.

Линда Спенсер, заместитель директора и координатор карьерного консультирования Гарвардской школы повышения квалификации, говорит, что твердое сопроводительное письмо отвечает на два ключевых вопроса:

  1. Почему вы подходите для этой работы?
  2. Как вы добавите ценность организации?

«Среднему работодателю требуется около семи секунд, чтобы просмотреть эти документы», — говорит Спенсер. «Они не читают, они пробегают глазами. Так что вам нужно сразу дать понять, как вы можете повысить ценность.»

Вот пример того, как выглядит сильное сопроводительное письмо, по мнению экспертов Гарварда (щелкните здесь, чтобы увеличить):

Кредит: Гарвардский университет, Управление карьерных услуг / Harvard Extension School, Карьерный и академический ресурсный центр

Не знаете, с чего начать? Эксперты по карьере делятся советами о том, как написать выделяющееся сопроводительное письмо:

1. Отправьте письмо конкретному человеку

«Кому можно беспокойство »- один из самых быстрых способов удалить ваше приложение.Всегда старайтесь адресовать свое письмо конкретному человеку — обычно менеджеру по найму или руководителю отдела. Включите их имя, должность, компанию и адрес в самом верху под датой.

Если вы не знаете, к кому обратиться, LinkedIn — отличное место для начала. Просто введите название компании и несколько ключевых слов в строку поиска (например, «Google, менеджер по найму, продажи»), и появятся различные связанные профили.

2. Четко укажите цель вашего письма.

Ваша первая строка не должна быть экстравагантной.На самом деле, по мнению специалистов Гарвардского университета, все должно быть прямо противоположным.

Будьте просты и понятны: укажите, почему вы пишете, на какую должность вы претендуете и, если применимо, как вы нашли объявление о вакансии.

3. Не перефразируйте свое резюме полностью

Вы не пишете сочинение из 1000 слов, в котором резюмируется ваше резюме. Сопроводительное письмо — это ваш шанс объяснить, почему вы действительно заинтересованы в компании и ее миссии.

Не нужно делать это сверхформально.Используйте свой собственный голос и добавьте немного личных штрихов, чтобы сделать письмо более интересным.

«Если у вас есть соответствующая школа или опыт работы, не забудьте указать на это одним или двумя ключевыми примерами», — отмечают карьерные эксперты. «Подчеркните навыки или способности, относящиеся к работе. Делайте это уверенно и помните, что читатель также будет рассматривать ваше письмо как пример ваших навыков письма».

4. Используйте слова действия и не злоупотребляйте местоимением «I».

Вместо использования цветистых слов и клише, таких как «быстро соображает» и «очень креативно», используйте слова действия.

Вот несколько примеров глаголов действия, которые можно использовать для выделения определенных навыков:

  • Чтобы продемонстрировать лидерских навыков : Выполнено, заключено по контракту, назначено, направлено, организовано, возглавлено, делегировано
  • Для демонстрации коммуникативных навыков : Адресовано , переведены, представлены, согласованы, модерированы, продвинуты, отредактированы
  • Для демонстрации исследовательских навыков : Сконструированы, изучены, критикуют, систематизированы, исследованы, смоделированы, сформулированы
  • Для демонстрации творческих навыков : Обновлены, переработаны, разработаны, интегрированы , концептуализированный, модный, оформленный

Избегайте использования слишком большого количества утверждений «я», потому что это может выглядеть так, как будто вас больше всего интересует то, что вы можете получить от компании.Следует сосредоточиться на том, что компания может получить от вас.

5. Подтвердите свой энтузиазм и поблагодарите читателя

В конце вашего письма следует:

  • Подтвердить свой интерес к позиции
  • Поблагодарить читателя за его внимание
  • Заявите, что вы с нетерпением ждете ответа от них
  • Включите свою подпись в самом низу.

6. Будьте последовательны при форматировании.

Визуальная согласованность имеет большое значение.Храните письмо на одной странице и используйте тот же шрифт (и размер), что и в своем резюме. Если вы конвертируете письмо в PDF, убедитесь, что форматирование переведено правильно.

Дастин МакКиссен является основателем McKissen + Company , компании по стратегическим коммуникациям в Сент-Чарльзе, штат Миссури. Он также был назван одним из «лучших голосов в области менеджмента и корпоративной культуры» LinkedIn. Следуйте за ним в LinkedIn здесь.

Нравится эта история? Подпишитесь на CNBC Сделайте это на YouTube!

Не пропустите:

Примеры сопроводительных писем | JobHero

Примеры сопроводительных писем помогут вам, предоставив хороший ориентир для подражания о том, как эффективно описать свой собственный опыт работы, чтобы произвести впечатление на работодателей.

Так что используйте сопроводительные письма как источник хороших идей!

Ищите в примерах сопроводительных писем вещи, которые, по вашему мнению, полезны, интересны или имеют отношение к вашей собственной кандидатуре на работу.

Когда вы видите информацию или истории, которые люди рассказывают в своих сопроводительных письмах, это может дать вам отличные идеи о том, что вы можете обсудить в своем письме.

Определите, что в других сопроводительных письмах работает, и постарайтесь сделать их своими, применив их к своему опыту и истории работы, чтобы максимально эффективно рассказать работодателям, на что вы способны.Посмотрите, что работает, и используйте это.

Процесс написания сопроводительного письма действительно никогда не меняется. Каждое сопроводительное письмо будет состоять из одних и тех же частей: вашей контактной информации: контактной информации работодателя, приветствия, тела письма и приветствия.

Конечно, убедиться, что каждая секция идеальна, немного сложнее!

Чтобы убедиться, что вы хорошо разбираетесь в каждом компоненте письма, ознакомьтесь с полным руководством JobHero о том, как написать сопроводительное письмо.

Он расскажет вам все до мельчайших деталей о том, как создать идеальное письмо!

Да, все больше и больше соискателей предпочитают отказаться от старомодного способа написания сопроводительного письма с нуля и перейти к использованию конструктора сопроводительных писем, который делает процесс более простым и быстрым.

Конструктор действительно увеличивает скорость и легкость создания сопроводительного письма, поскольку он проведет вас через весь процесс и предоставит предлагаемый текст на основе задания, на которое вы подаете заявку.

Не говоря уже о других преимуществах, таких как профессиональный дизайн сопроводительного письма, а также проверка орфографии и грамматики, которые помогут убедиться, что ваше резюме не только отлично выглядит, но и не содержит ошибок.

Не упустите возможность подать заявку на работу, которую вы хотите, потому что вы изо всех сил пытаетесь написать сопроводительное письмо с нуля.

Используйте Конструктор сопроводительных писем JobHero сегодня, чтобы создать отличный документ, который быстро привлечет ваше внимание!

Как написать сопроводительное письмо

Как написать сопроводительное письмо работодатели захотят прочитать.

Основы сопроводительного письма

В вашем сопроводительном письме должно быть указано:

  • , почему вы заинтересованы в работе
  • , как ваши навыки и опыт соответствуют работе
  • , почему работодатель должен прочитать ваше резюме.

Не забудьте:

  • проверьте ваше сопроводительное письмо на орфографию и грамматику
  • отправьте сопроводительное письмо в виде документа Word
  • также скопируйте сопроводительное письмо в ящик сообщения электронной почты.

Сделайте сопроводительное письмо легко читаемым

Чтобы ваше сопроводительное письмо выглядело хорошо:

  • используйте черный, легко читаемый шрифт одного размера
  • используйте простой язык, будьте теплыми и дружелюбными
  • используйте положительные фразы, такие как «У меня есть» и «Я могу»
  • используйте маркеры для перечисления информации
  • избегайте слабых слов, таких как «некоторые знания» или «довольно опытный»
  • избегайте начинать каждое предложение с «I»
  • избегайте повторения всего вашего резюме
  • избегайте фотографий или изображений
  • сохраняйте свое письмо одна страница.

Что добавить в сопроводительное письмо

1. Контактная информация

Начните со своей контактной информации. Например:

Lizzie Long

1 Short Street

Middelsburgh

Auckland 9999

09 999 9999

[email protected]

Затем укажите дату отправки сопроводительного письма. Например:

10 января 2019 г.

Затем имя, организация, адрес и адрес электронной почты рекламодателя.Например:

Reginald Farnham

ABC Sales

85 Friday Road

Papakura

Auckland 7777

[email protected]

2. Открытие

«Начни с». Используйте имя, указанное в объявлении о вакансии. Если его нет, позвоните в организацию, чтобы узнать название, или используйте название организации.

Под приветствием указать реквизиты позиции. Например:

Я пишу, чтобы подать заявку на вакансию помощника по продажам (номер вакансии 40568) в ABC Sales, как указано на Trade Me.

3. Объясните свой интерес к работе

В следующем абзаце объясните свой интерес к работе и объясните, как вы впишетесь в организацию. Будьте полны энтузиазма и используйте позитивный язык.

Я был клиентом ABC Sales в течение нескольких лет и всегда был впечатлен качеством предоставляемых мной услуг. Я полон энтузиазма и профессионален, и я считаю, что хорошо впишусь в командную культуру компании и внесу свой вклад в постоянный успех отдела продаж.

4. Свяжите свои навыки и опыт с работой

В одном абзаце свяжите свой опыт, навыки и квалификацию с работой. Используйте два или три ключевых примера.

Изучите работодателя в Интернете и покажите, чем ваши навыки могут быть ему полезны.

Последние два года я работал продавцом в загруженном обувном магазине, что позволило мне развить отличные навыки обслуживания клиентов. Сейчас я ищу новую задачу, которая даст мне возможность продолжить карьеру в сфере розничных продаж.

В подтверждение своей заявки я приложил копию своего резюме. Это показывает, что я привнесу важные навыки в эту должность, в том числе:

  • тайм-менеджмент и сильные организационные навыки
  • высокий уровень обслуживания клиентов
  • управление наличными деньгами и способность продаж
  • мотивация и преданность делу.
5. Попросите работодателя связаться с вами

Наконец, попросите работодателя связаться с вами, чтобы подробнее рассказать о вашем заявлении.

Например:

Мне бы очень понравилось иметь возможность обсудить с вами мою заявку и то, как я могу использовать свои навыки, чтобы принести пользу ABC Sales.

Спасибо за рассмотрение моей заявки. С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением

Лиззи Лонг

Шаблон сопроводительного письма

Посмотрите пример сопроводительного письма и попробуйте наш шаблон сопроводительного письма:

Обновлено 29 окт.2020 г.

Как написать сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — ваш первый и, возможно, единственный шанс произвести впечатление на потенциального клиента или работодателя.Но пусть это вас не пугает. Сопроводительное письмо — это, по сути, ваша возможность проявить себя. Это дает работодателю краткое представление о потенциальном успехе, который вы принесете с собой. Ваш опыт, ваша личность и ваш энтузиазм — все это помогает вам получить работу. Не оставляйте их позади при составлении сопроводительного письма.

Как написать сопроводительное письмо? В общем, будьте честны, искренни и профессиональны. Но детали могут быть немного сложнее. Следуйте этим простым рекомендациям, чтобы создать убедительное сопроводительное письмо, перед которым работодателю будет сложно устоять!

  • Начните с теплого и профессионального приветствия. Этот человек подумывает о том, чтобы вас нанять, поэтому ваша вакансия должна побудить их думать о вас как о ком-то, с кем они хотели бы работать. «Дорогой мистер Смит», «Дорогой Джон Смит», или «Мистер Смит». Смит », — все уместно. «Привет, Боб», «В чем дело, Джим?» или что-нибудь крайне случайное, следует изменить так, чтобы оно ошибалось в сторону формальности. Не знаете, как зовут человека, который нанимает вас? «Уважаемый менеджер по найму!» — отличный способ с самого начала задать профессиональный тон.
  • Ближе к делу. Ваше сопроводительное письмо — не время писать роман о себе. Сообщите работодателю, почему вы обращаетесь к ним, какие у вас навыки, которые делают вас подходящим человеком для этой должности, и где они могут найти дополнительную информацию о вашем опыте работы: «Меня интересует должность ведущего блоггера, вы недавно разместил. Я был профессиональным писателем девять лет и очень хорошо знаком с WordPress и Typepad. За три года работы в качестве главного редактора журнала BeingIntehibited я руководил командой писателей, которые создавали 5 сообщений в блогах в неделю.Вы можете увидеть некоторые из моих собственных работ в моем портфолио (www.odesk.com/users/~~…)
  • . Большинство объявлений о вакансиях дадут вам очень четкие подсказки о типах навыков, которыми будет обладать желаемый кандидат. Если у вас есть эти навыки, вы должны упомянуть о них — повторение требований работодателя для данной должности и того, как вы выполняете эти критерии, даст понять, что вы подходящий человек для работы: «Вы упомянули, что искали кого-то с опыт работы в писательской сфере и журналистике.Я учился как в колледже, где специализировался по английскому языку. Я начал свою карьеру в качестве помощника редактора в местной газете, где я научился применять практический подход к журналистским расследованиям ».
  • Следуйте инструкциям. Многие потенциальные работодатели будут просить кандидатов выполнить конкретный запрос в сопроводительном письме. Это сделано для того, чтобы помочь им быстро отсеять приложения и отсеять тех, кто использует подход «копировать и вставлять» при отправке резюме.Если вас просят ответить на конкретные вопросы или включить ключевое слово в ответ, обязательно сделайте это! В качестве дополнительного бонуса сообщение о том, что они запросили эту информацию, — отличный способ сообщить им, что вы собираетесь сделать их решение о найме еще проще: «По вашему запросу, вот ссылки на три статьи, о которых я написал местные мероприятия, садоводство или техника… »
  • Закрываем продажу. Убедитесь, что вы сообщили им о своей готовности к работе, и пригласите их связаться с вами для дальнейшего обсуждения.Это вежливый способ «попросить о работе» и укрепить ваш энтузиазм по поводу работы с этим работодателем: «Двигаясь вперед, я могу посвятить вашей компании 15 часов в неделю, и мои ежедневные часы могут быть предметом переговоров. Я очень рад помочь вам сделать ваш блог успешным — пожалуйста, свяжитесь со мной напрямую, чтобы обсудить эту позицию дальше ».
  • Перечитайте, отредактируйте и рассмотрите.

Comments

No comments yet. Why don’t you start the discussion?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.