Аутстаффинговые компании: Аутстаффинг персонала: понятие, особенности и рекомендации – изменения законодательства, правила вывода сотрудников за штат, аккредитация частных агентств занятости, договор аутстаффинга персонала, стоимость аутстаффинга в 2020, плюсы и минусы услуг аутстаффинга

Содержание

Аутсорсинг персонала в Москве лучшая цена!

Помощь в оформлении Разрешения на временное проживание (РВП)

Основания для получения РВП (без учета квоты):

Уроженец РСФСР, в прошлом имевший гражданство СССР;
Иностранный гражданин, родившийся в России;
Иностранный гражданин состоит в браке с гражданином РФ;
Иностранный гражданин- пенсионер по возрасту или пенсионер по инвалидности, имеющий детей – граждан РФ;
Иностранный гражданин, у которого один из родителей является пенсионером по возрасту или инвалидности с гражданством РФ;
Иностранный гражданин несовершеннолетнего возраста, один из родителей которого имеет гражданство РФ;
Иностранный гражданин, являющийся родителем гражданина России, не достигшего 18 лет;

РВП для ребенка

Для получения РВП ребенку требуется:

Оплата Гос.пошлины;
Прохождение медицинской комиссии с обязательным личным присутствием одного из родителей и предоставление соответствующего пакета документов;

В отличие от взрослых, детям не нужно проходить тестирование на знание русского языка, и сдавать Флюорографию при получении Медицинского заключения.

РВП по браку

Для получения Разрешения на Временное Проживания по браку:

Вам необходимо состоять в браке с гражданином/ гражданкой РФ. Брак может быть заключен в любой стране, главное предоставить нотариально заверенный перевод свидетельства о заключении брака;
Вы имеете право подать на РВП, в не зависимости от срока нахождения в браке.

РВП по Квоте
Для получения Квоты Вам необходимо:

Составить у нас Заявление на выделения Квоты;
Обратиться с заявлением в ММЦ Сахарово для выделения Квоты;

Далее Квота становится Вашим основанием для получения РВП.

РВП по РСФСР

Если иностранный гражданин родился на территория РСФСР:

Получить РВП, ВНЖ Гражданство в упрощенном порядке;
Главное не путать РСФСР со странами СССР.

Обратитесь к нам и Вы получите поддержку и квалифицированную помощь профессионалов, которые готовы прийти на помощь в любой по сложности ситуации, при возникновении трудностей в процессе оформления Разрешения на временное проживание.
— Запишем Вас на подачу документов или получим за Вас талон на подачу документов

— Бесплатные консультации и юридическую помощь на получение РВП в Москве, Московской Области (МО)

— Помощь в подготовке заявителя к комиссии на получение квоты в Москве и Московской Области (МО), Тверской Области

— Помощь в сборе и оформление комплекта документов, необходимого для оформления РВП в Москве, Московской Области (МО)

— Подготовим предоставленные Вами документы – переведем и заверим копии Ваших документов.

— Окажем помощь в прохождении медицинской комиссии вне очереди.

— Получим результаты медицинского обследования и необходимые для подачи справки

— Заполнение заявления на получение РВП

— Окажем помощь в предоставлении собранного пакета документов в органы ОВМ МВД для проверки

— Окажем помощь и сопровождение процесса подачи на получение РВП вне очереди в Москве, Московской Области (МО)

— Организуем получение талона и подачу документов в Москве в ММЦ Сахарово и другом любом районе Московской области (МО)

— Предоставим отчеты о прохождении документов через инстанции проверок, предоставив отчеты о ходе рассмотрения

— Окажем помощь и сопровождение в прохождении необходимой процедуры дактилоскопии (отпечатки пальцев)

— Окажем помощь и получение РВП в Москве, Московской области

— Окажем помощь в подготовке документов для ежегодного уведомления органов Управления по вопросам миграции ГУ МВД о проживании в России.

В связи с постоянно меняющимся законодательством, обновлением регламентов и законодательных актов, мы отказались от установленной стоимости услуг по оформлению РВП.

Практика нашей работы показала, что заявка каждого кандидата должна рассматриваться индивидуально.

По всем вопросам, связанными с оформлением (РВП)

Вы можете позвонить по телефону: +79853384226

что это такое простыми словами? Отличия, образец договора

Аутстаффинг давно стал приоритетным направлением кадровой политики крупных европейских и американских компаний. В России аутстаффингом заинтересовались не так давно, однако, его успешно внедряют в передовых организациях, перенимая опыт иностранных коллег. Почему аутстаффинг набирает стремительную популярность, и чем он может помочь вашему бизнесу? Давайте разбираться.

Что это такое

Сфера менеджмента не стоит на месте, постоянно развиваясь и применяя новейшие методики и технологии. Потребность в совершенствовании организации рабочего труда, желание предпринимателей вывести компанию на новый уровень и получать дополнительный доход, повлияло на формирование такого понятие как «аутстаффинг».

Слово заимствовано из английского языка и дословно переводится как «внештатный». Кого же в таком случае мы называем «внештатным»? Речь идёт о привлечении в работу компании сторонних специалистов, не состоящих в штате вашей компании, отсюда и пришло наименование отрасли, породившей категорию внештатных специалистов.

Иными словами, предприниматель имеет возможность привлечь на работу специалистов из сторонней организации или же наоборот заключить договор с компанией-аутстаффером о переоформлении рабочих кадров в штат иной компании. Отличный метод, пользующийся особым спросом в кризисный период.

Таким образом, аутстаффинг представляет собой процесс вывода рабочих кадров за пределы компании, сохраняя за работником его должность и условия труда

Аутстаффинг стал отличным методом оптимизации расходов компании, кроме того, он представляет собой взаимовыгодное партнёрство, в ходе которого каждый из участников договорного процесса получает преференции.

Если в России об аутстаффинге активно заговорили лишь в начале столетия, то на Западе о нём узнали в 60-70-х годах прошлого века. Первые фирмы, специализировавшиеся на предоставлении рабочих кадров, предлагали услуги фрилансеров, но со временем государство расценило данную работу, как способ уклонения от уплаты налогов. С того момента, вчерашних фрилансеров стали причислять в штат рекрутинговых агентств.

В США аутстаффинг прошёл долгий путь преобразований и стал узаконенным способом предоставления услуг со строго регламентированным механизмом действий. В России об аутстаффинге впервые заговорили в 90-х годах прошлого века, но должного отклика в предпринимательской среде он не получил. Тому виной была нестабильная ситуация в стране, стихийность бизнеса и низкая оценка деятельности менеджерского звена.

Начиная с 2010 года, аутстаффинг пережил в РФ настоящий подъём, о чём свидетельствуют данные статистики:

Более 60% отечественных компаний нуждается в привлечении рабочих кадров со стороны;
60% опрошенных бизнесменов активно внедряют процедуру аутстаффинга в свой бизнес;

Наибольшую нехватку кадров испытывает сфера торговли и туризма;

Эксперты настаивают на том, что аутстаффинг в скором времени будет востребован практически во всех сферах, а потребность в квалифицированных менеджерах возрастёт в разы.

Для чего он нужен

Для отечественного предпринимателя современные механизмы регулирования бизнеса не до конца ясны, это приводит к неправильной оценке услуг, снижению их актуальности в бизнес-индустрии. Подобное положение вещей возникло из-за недостатка информации, низкой культуры ведения бизнеса, поэтому крайне важно более детально ознакомиться с такими отраслями: лизинг, аутсорсинг и аутстаффинг.

Аутстаффинг позволяет существенно минимизировать расходы на содержание штата работников, что крайне ценно в период кризиса и застоя экономики конкретной компании. Её сотрудники при этом не испытывают никаких лишений, так как продолжают выполнять те же обязанности, что и раньше. Единственное изменение, которое происходит, касается исключительно юридических аспектов, впрочем, на них это никак не влияет.

На практике это выглядит так: компания, передавшая все полномочия по трудоустройству сторонней организации, освобождается от вопросов связанных с ведением кадровой политики, учёта, переоформлением, а так же вопросов с налоговой, взаимодействием с координирующими структурами и прочее.

Как только будет заключён договор о сотрудничестве, заказчик перестаёт вовлекаться в кадровые моменты, всю основную работу за него выполняет аутстаффер. Аутстаффером по-сути является официальный работодатель, который вывел сотрудников из штата для осуществления своих полномочий в рамках работы в сторонней компании. Иными словами, аутстаффинговая компания имеет полномочия по предоставлению квалифицированных кадров и услуг другим организациям.

Если говорить простыми словами, то компания-аутстаффер предоставляет собственных работников на определённый промежуток времени в распоряжение иных компаний, нуждающихся в дополнительных рабочих кадрах. Получается, что сотрудники юридически числятся в одной компании, но работают на благо другого работодателя. Сроки такой работы оговариваются индивидуально и строго приписаны в договоре.

Если ранее подобный расклад расценивался государством, как попытка уклониться от налогов и не поощрялся, то сегодня аутстаффинг полностью узаконен и представляет собой отличную помощь в оптимизации бизнеса.

Отличия от аутсорсинга

Те, кто знаком с понятием «аутсорсинг», наверняка, имеют множество вопросов. На первый взгляд может показаться, что мы имеем дело с идентичными понятиями и нет никакой необходимости выделять аустаффинг в обособленное направление. Давайте вместе разберёмся, в чем заключаются основные отличия двух направлений.

Аутсорсинг предполагает передачу полномочий сторонней организации, при этом организация имеет в своём штате экспертов, которые обязуются выполнять функции на высшем уровне. То есть, аутсорсинговая компания берёт на себя часть обязанностей, которые ранее выполнял клиент самостоятельно.

В процессе аутстаффинга компании-заказчику передают рабочий капитал аутстаффера, который обязуется выполнять все те функции, что он выполнял ранее. Аутсорсинг по большей части является предоставлением услуг по бухгалтерской и финансовой части, а так же предоставлением услуг по юридическим вопросам. При аутстаффинговом сотрудничестве, основным объектом является работник компании, который трудится на благо компании заказчика, сохраняя за собой рабочее место, при этом получая ценный опыт.

Таким образом, можно выделить основные различия аутстаффинга от аутсорсинга:

По способу оплаты труда. Аутстаффер имеет фиксированную ставку, в то время как аутсорсер получает оплату за конкретную проделанную работу и зависим от результата;
Статус работников. При аутсорсинге заключается договор подряда, а аутстаффинг предполагает трудоустройство персонала в штате компании-заказчика;
Организация рабочего процесса. Аутстаффинг – явление временное, которое строго прописано условиями договора, в то время как аутсорсинговая компания может стать постоянным партнёром компании;
Вид деятельности. Аутстаффер может выполнять абсолютно любую работу, при аутсорсинге выполняется ряд серьёзных интеллектуальных задач.

Оба направления перспективны и способствуют оптимизации ведения бизнеса. Аутстаффинг часто для предпринимателей становится «спасательным кругом», помогая в значительной степени сократить расходы компании.

Образец договора и пример

В независимости от того, какая операция проводится в рамках аутстаффинга, основной упор всегда нужно делать на договор. Он должен быть составлен по всем требованиям, с указанием рода деятельности аутстаффера, объёма выполняемых работ и сроком найма сотрудников. В договоре необходимо прописать фамилию сотрудника с закреплённой за ним должностью.

Компания-аутстаффер обязана предоставить все необходимые документы, чтобы подтвердить квалификацию сотрудника, продемонстрировать его опыт и достижения. Здесь важно понимать, что работник и заказчик не связаны юридически и их отношения не регламентированы договором, сотрудничество происходит непосредственно между аутстаффинговой компаний и заказчиком. Как правило, вся основная документация проходит через руки руководителя фирмы.

Чтобы не быть голословными, предлагаем рассмотреть пример договора по атстаффингу.

Возьмём к примеру строительную компанию, которая выиграла тендер на строительство нового развлекательного центра. Согласно условиям, тендер выигрывает компания, которая обязуется сдать объект в эксплуатацию спустя полтора года со дня начала строительных работ. Руководство компании объективно оценивает свои возможности и допускает, что тот, объём сотрудников, который на данный момент числится в штате, недостаточен для того, чтобы успеть в срок сдать объект.

На помощь строительной компании приходит организация-аутстаффер, готовая предоставить дополнительную рабочую силу в количестве 100 человек из своего штата. Для компании-заказчика это выгодное решение, поскольку, взять на постоянную работу большое число новых работников экономически не выгодно, ввиду сезонности работы и окончания сроков строительства, аренда сотрудников становится единственным верным решением.

Какие пункты будут прописаны в договоре?

Предмет договора;
Обязанности и права. Аутстаффер обязуется предоставить квалифицированных сотрудников, а заказчик обязан ежемесячно выплачивать заработную плату;
Условия, согласно которым выделяется штат сотрудников для выполнения разного рода задач;
Порядок оплаты труда;
Ответственность за исполнение или игнорирование условий договора;
Форс-мажорные ситуации;
Условия, необходимые для досрочного расторжения контракта;
Конечные положения, дополнения, особенности.

Плюсы и минусы

Плюсы аутстаффинга:

Оптимизация расходов компании;
Возможности решать поставленные задачи без необходимости набора новых кадров в штат;
Снижение затрат на подбор новых сотрудников;
Нет проблем, связанных с постоянной «текучкой» сотрудников;
Облегчение ответственности за работников в правовой и юридической плоскости.

Минусы аутстаффинга:

Сотрудники могут быть не заинтересованы трудиться во благо сторонней организации;
Рамки реализации проектов, в которых задействованы «арендуемые» сотрудники, весьма туманны;
Не всегда можно утверждать, что аутстаффинговые отношения способствуют получению сотрудниками новых навыков и дополнительной квалификации.

Советы

Огромное внимание следует уделить подписываемому договору, в нём важно прописать все риски и максимально полно отобразить нюансы по внедрению работников в штат сторонней организации;
Направление является новым для отечественного бизнеса, поэтому следует проанализировать все имеющиеся примеры аутстаффинговых взаимоотношений, проконсультироваться с теми бизнесменами, которые имели подобный опыт;
Если вы приняли решение воспользоваться услугами компании-аутстаффера, тщательно проанализируйте деятельность работников компании, ознакомьтесь с их личными делами, послужным списком, опытом работы;
На первый раз достаточно заключить договор о принятии в штат сотрудников на небольшой срок. Так вы сможете посмотреть, насколько эффективно работники справляются с поставленной задачей, в случае успеха всегда сможете продлить контракт.

Вывод

Аутстаффинг стал прекрасной формой менеджмента, которая помогает справиться с трудностями в кризисный период. Аутстаффинг способствует снижению расходов компании и оптимизации её доходов, а так же влияет на благоприятное формирование корпоративных взаимоотношений.

«Как вы относитесь к аутстаффингу? Порой, заключение договора на аутстаффинг персонала – это единственное верное решение, способное уберечь от многих издержек. Возможно, пришло время задуматься о внедрении передовых технологий в процесс ведения бизнеса?».

Оцените статью:

[Всего голосов: 2 Средний: 5/5] (голосов: 2, среднее 5 из 5)

Автор статьи Анжела Карпачева

Фрилансер

Аутстаффинг персонала в Москве — вывод за штат иностранных работников

Предоставляем персонал для магазинов и розничных сетей. На сегодняшний день более 2 500 работников трудятся по всей России.

Основная работа, которую выполняют наши сотрудники — выкладка в торговом зале, погрузочные работы, консультация покупателей по товарному ассортименту, работа по приемке и отгрузке товара, обслуживание покупателей на кассе, а так же комплектация товаров в логистических центрах и управление подъемной техникой.

Полный прайс-лист

на услуги аутcтаффинга

Скачать

Осторожно — аутстаффинг!

«Кадровик. ру», 2012, N 4

ОСТОРОЖНО — АУТСТАФФИНГ!

В наши дни все чаще говорят о том, что трудовым отношениям не хватает гибкости. Идет поиск новых форм, обсуждаются возможности применения и правового регулирования дистанционного, заемного труда и т. д. Сегодня у всех на слуху такие слова, как аутсорсинг, аутстаффинг, лизинг персонала. Участники мероприятия, организованного Институтом профессионального развития кадровиков, разбирались, чем отличаются эти схемы, в каких случаях используются и насколько они законны. Представляем вашему вниманию конспект этого семинара.

Начнем с самого простого — с аутсорсинга, когда для оказания каких-либо услуг привлекаются ресурсы со стороны, из другой организации. Например, компания может не держать в штате уборщиц, а заключить гражданско-правовой договор с клининговой компанией на оказание услуг по уборке помещений. Это обычная, давно сложившаяся и продуманная практика. И ничего страшного в аутсорсинге нет.

Опасной формой считается аутстаффинг, или, как иногда пишут кадровые агентства, «выведение персонала за штат». Именно из-за него и «ломают копья» законотворцы. При аутсорсинге компания, которая предоставляет услуги, занимается реализацией своей уставной деятельности (уборка, аудиторские, переводческие услуги, грузовые перевозки и т. д.) — и именно эти услуги составляют предмет договора. При аутстаффинге же предметом договора является услуга предоставления персонала. Об аутстаффинге, который на сегодняшний день пока не урегулирован законодательно, и пойдет речь.

Конфликт интересов

С одной стороны, применение аутстаффинга удобно. Можно, например, подобрать временный персонал для замены заболевших или ушедших в отпуск работников. Лизинг персонала — одну из схем аутстаффинга — выгодно использовать, начиная новый проект, когда еще не ясно, станет ли он постоянным, расширять штат смысла нет, а дополнительные сотрудники при этом нужны. К аутсорсинговым схемам нередко обращаются, нанимая на работу иностранцев.

Почему же при всех выгодах отношение к аутстаффингу неоднозначно? Какие риски он несет и почему требует законодательного решения? Потому что интересам работодателя, которого такая схема вполне устраивает, противостоят интересы работника. Во-первых, сотрудника нельзя рассматривать как вещь, которую одна компания продает другой, во-вторых, он должен быть защищен определенными гарантиями. Работника нельзя лишать прав, закрепленных в каждом социальном государстве, а именно права на объединение в профсоюзы, права на заключение коллективного договора и т. д.

Проблема заемного труда существует не только в нашей стране. В мире аутстаффинг по-разному регулируется государственными законами. В Америке, например, разрешено предоставление персонала не более чем на 15 дней. В Бельгии, если труд заемного работника используется более 6 месяцев, такой сотрудник становится постоянным. Конвенцию МОТ о частных агентствах занятости на сегодняшний день ратифицировали только 23 государства: Албания, Алжир, Бельгия, Болгария, Чехия, Эфиопия, Финляндия, Грузия, Венгрия, Италия, Япония, Литва, Молдавия, Марокко, Нидерланды, Панама, Польша, Португалия, Словакия, Испания, Суринам, Уругвай, Босния и Герцеговина. В РФ не действует прямой запрет на аутстаффинг, но нет и разрешения — такие образом, Россия занимает некое срединное положение.

Незащищенность работников

Существует такое мнение: если кадровое агентство (компания-исполнитель при условиях аутстаффинга) заключает трудовые договоры с работниками, предоставляемыми заказчику, то сотрудники защищены и их права не ущемляются. Но давайте рассмотрим ситуацию из практики. Решив использовать аутстаффинг, в кадровое агентство обращается промышленное предприятие, производящее бытовую химию. Агентство набирает под этот заказ работников, и оно же, а не предприятие-заказчик заключает с ними трудовые договоры. Соответственно, профессиональные риски оцениваются исходя из того, что наемные сотрудники работают не на химическом производстве, а в кадровом агентстве, а значит, им не положены никакие доплаты. У этих работников не возникает право на досрочную пенсию, на компенсации за вредные и опасные условия труда. Связь между работником и предприятием, где он фактически работает, тщательно замаскирована.

Приведем другой пример незащищенности работников. Агентства по подбору персонала предпочитают заключать срочные трудовые договоры. Ведь, когда заканчивается договор с предприятием-заказчиком, для агентства эти люди, как правило, тоже становятся ненужными. И если, скажем, на секретарей еще могут последовать заказы, то те же работники химического производства вряд ли будут столь же востребованы. Поэтому агентство организует для каждого конкретного заказа проект и на срок его реализации, согласно ст. 59 ТК РФ, заключает трудовые договоры. Так что защищенность персонала оказывается условной, и работники в судах общей юрисдикции проигрывают, пытаясь отстоять свои права.

Договор о предоставлении персонала

Аутстаффинг таит в себе опасности не только для персонала. Компании-заказчику нужно понимать, как правильно оформить применение заемного труда, чтобы у нее не возникло трудовых отношений с предоставленными ей работниками.

Чтобы договор, заключенный с предоставляющей персонал компанией, признали гражданско-правовым, следует руководствоваться критериями, которые выработала сложившаяся на сегодняшний день арбитражная практика. Предметом договора является услуга — услуга по подбору и предоставлению персонала. Это должно быть вынесено в название — «Договор об услуге предоставления персонала». Проверяющий должен увидеть, что есть услугодатель и услугополучатель, или заказчик и исполнитель.

Затем в договоре необходимо указать, какие работники нужны, а также их количество (для арбитража это имеет значение), описать условия, рабочие места и порядок их предоставления. Можно даже зафиксировать в договоре, что компания, предоставляющая персонал, имеет право в любой момент проверить эти рабочие места на предмет их соответствия оговоренным условиям, хотя на практике обычно такие проверки никто не проводит.

Важно легализовать компанию-исполнителя как полноценного работодателя. В договоре должно быть указано, что именно она обучает и инструктирует работников. Обязательно нужно написать, что расследование произошедших с ними несчастных случаев проводит именно их работодатель — организация, предоставившая этот персонал. Эта же организация ведет табель учета рабочего времени — данное условие также следует включить в договор. Вообще, кадровое агентство выполняет по отношению к работнику все функции работодателя: знакомит с локальными нормативными актами, заключает трудовой договор. Кстати, в трудовом договоре с работником должно быть указано, что тот выполняет работу не в месте нахождения работодателя (обычно используется такая формулировка), а «в месте, указанном работодателем». Должностных инструкций, разработанных заказчиком, быть не должно — их тоже оформляет исполнитель. Но вы можете, например, составить отдельный протокол о том, какие требования предъявляются к работникам и что им предстоит делать. Все приказы по этим работникам также издаются компанией-исполнителем.

Также в договоре об услуге предоставления персонала указывается стоимость этой услуги. Как правило, она складывается из затрат на оплату труда с отчислениями и вознаграждения компании, предоставляющей услугу.

В договоре обязательно должны быть обозначены цели, для которых компании-заказчику нужен этот персонал, чтобы ее не заподозрили в стремлении получить налоговые льготы и преимущества. Целью может быть, например, реализация какого-либо проекта, для которого требуется дополнительный персонал.

И конечно, необходимо обозначить срок предоставления персонала, действия договора, потому что гражданско-правовой договор не может быть заключен на неопределенный срок.

Еще в договоре можно обозначить права и обязанности сторон, описав в этом разделе все проблемные ситуации. Например, нерешенным остается вопрос материальной ответственности. Нужно заранее оговорить, как будет компенсироваться материальный вред в случае, если заемный работник нанесет его компании-заказчику.

Приготовьтесь к вопросам

Даже при наличии правильно оформленного договора об услуге предоставления персонала надо помнить о рисках, которые возникают при использовании аутстаффинговой схемы. Во-первых, аутстаффинг должен быть реальным, он не может быть незамечен работниками. Если вы вывели персонал за штат и ваш бывший сотрудник переведен на аутстаффинг, но при этом ничего для него не изменилось, остались те же должностные инструкции, то же рабочее место и т. д. и на нем никак не отразилось то, что он фактически работает в другой организации, вы можете стать объектом налоговой проверки.

Во-вторых, как уже было сказано, стоимость услуги по предоставлению персонала обязательно должна состоять из вознаграждения, которое платится работникам, и вознаграждения организации, которая их предоставляет. Иначе у проверяющих органов также могут возникнуть вопросы.

В-третьих, налоговая инспекция может проверить, реальна ли фигура контрагента. Безусловно, необходимо учитывать репутацию кадрового агентства. Если оно давно существует на рынке, известно в профессиональных кругах и специализируется на услугах по предоставлению персонала, вопросов к вам будет гораздо меньше. Но если работников предоставила некая аффилированная фирма, созданная вами же, внимания налоговых органов не избежать. Они интересуются даже тем, где располагается организация, которая оказывает услугу по подбору персонала, — не имеет ли она тот же адрес, тех же учредителей, что и ваше предприятие.

В-четвертых, обязательно должны быть документы, позволяющие установить, что договор на предоставление услуги действительно имел место и услуга предоставлена. То есть нужно составлять отчеты, акты приема-передачи услуги, выполненных работ, у кадрового агентства должны иметься договоры с работниками, которые вам были предоставлены. При отсутствии таких документов договор также могут признать формальным.

Кроме того, вы должны быть готовы обосновать свою предпринимательскую выгоду от заключения договора на услуги по предоставлению персонала. Среди аргументов, которые могут быть приняты судом, — упрощение процессов поиска, обучения персонала, кадрового делопроизводства в результате того, что агентство как опытный игрок на рынке этих услуг более квалифицированно подбирает персонал. Помимо этого, снижаются риски, связанные с трудовым законодательством: у вас не может быть ни коллективных, ни индивидуальных трудовых споров, поскольку все претензии заемный работник предъявляет не вам, а своему реальному работодателю. Упрощается для вас и процедура замены работника, если он не удовлетворяет вашим требованиям.

Безусловно, в случае налоговой проверки нужно будет предоставить описание ваших бизнес-процессов, обосновать необходимость создания проектов, для реализации которых вы привлекаете персонал посредством аутстаффинга. Лучше заранее подстраховаться и подготовить пакет необходимых документов.

Есть еще один нюанс: с целью минимизации рисков постарайтесь, чтобы названия должностей и работ, которые выполняют заемные работники, не совпадали с вашим штатным расписанием. Суд опирается на документы, и если для заемного работника функциональные обязанности будут описаны так же, как и для штатного, есть риск, что его признают работником именно вашей организации.

Т. Ю.Коршунова

К. ю. н.,

доцент,

ведущий научный сотрудник

Института законодательства

и сравнительного правоведения

при Правительстве РФ,

член Комитета

по трудовому законодательству

Национального союза кадровиков

Подписано в печать

26.03.2012

АУТСТАФФИНГ ПЕРСОНАЛА

Аутстаффинг (от англ. out «вне», staff — «штат») — это вывод персонала за штат компании и оформление его в штат аутстаффинговой компании. Она целиком берет на себя кадровые вопросы, предоставляет сотрудников требуемой квалификации и несет полную ответственность за качество их работы.

Услуга аутстаффинг персонала

Услуга аутстаффинг персонала / outstaffing позволяет вашей компании вывести часть персонала из штата и поручить оформление трудовых отношений с этими сотрудниками ООО «ПАРТНЁР-СТРОЙ».

Они зачисляются в штат нашей компании по подбору персонала, мы берем на себя расчет и выплату зарплаты, налогов и кадровое делопроизводство. При аутстаффинге, персонал может быть предоставлен как самим заказчиком, так и подобраны ООО «ПАРТНЁР-СТРОЙ». Период оформления – до девяти месяцев.

Причин, по которым компании выгодно использовать труд «арендованных» работников

Снижение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу

Расчетом зарплаты, уплатой «зарплатных» налогов, расчетом и выплатой пособий и отпускных, составлением и сдачей «зарплатной» отчетности в ИФНС, ФСС и ПФР занимается кадровое агентство. Оно же, в случае нарушений, будет платить пени и штрафы, а также все доначисления. Сама компания останется в стороне от всех этих проблем.

Компании не надо привлекать к этому бухгалтеров и сотрудников кадровой службы. Она просто платит фиксированную сумму за каждого работника.

Замена сотрудника – не проблема

При аутстаффинге подбором и заменой персонала (на время отпуска или болезни «арендованного» работника) занимается ПАРТНЁР-СТРОЙ. Решать вопросы с приемом и увольнением сотрудников компании не придется.

Решен вопрос с трудоустройством иностранцев

Иностранцев принимают на работу по особым правилам (подробнее об этом в статье «Как оформить работника-иностранца: пошаговая инструкция»), при нарушении которых могут быть существенные штрафы. При договоре аутстаффинга проверять документы иностранцев, сообщать МВД о приеме на работу сотрудников из зарубежья будет агентство.

Меньше трудовых проверок и претензий

Трудовые проверки в отношении временных сотрудников будут проводить у агентства, поскольку именно с ним оформлены трудовые договоры сотрудников, работающих на условиях аутстаффинга. А значит, все вопросы по оформлению трудовых отношений будут к агентству, и ему придется представлять документы и пояснения по требованию «трудовиков».

Снижается риск вызова в налоговую на зарплатную комиссию

На зарплатные комиссии приглашают в случае, если зарплата в компании ниже среднеотраслевой в регионе. При этом, если низкооплачиваемый сотрудник будет работать за штатом, средняя зарплата в компании буде выше, а значит, приглашение на комиссию по зарплате маловероятно (подробнее о том, кого приглашают на новые комиссии по зарплате и взносам, читайте в публикации «Налоговая вызывает на комиссию по взносам и НДФЛ: кого приглашают и как подготовиться»).

Преимущества аутстаффинга от ООО «ПАРТНЁР-СТРОЙ» для вашего бизнеса

сокращение затрат на содержание кадровой службы и бухгалтерии;
возможность аутстаффинга (найма) персонала для реализации краткосрочных проектов;
снижение административных рисков в течение испытательного срока;
возможность найма персонала при ограничении численности штата или бюджета;
социальная защищенность сотрудника как дополнительная мотивация;
аутстаффинг компании увеличит вашу инвестиционную привлекательность.

Почему ООО «ПАРТНЁР-СТРОЙ»?

Более 10 лет опыта на рынке труда!

За годы работы ООО «ПАРТНЁР-СТРОЙ» накопила бесценный опыт и разработала собственные эффективные методики привлечения, отбора и предоставления персонала.

Оперативность!

Наши менеджеры обеспечивают качественное и количественное предоставление сотрудников, четко выдерживают сроки их выхода на работу, ведут полный контроль над результатом работы и дисциплины на местах. Нас отличает выстроенная технологическая цепочка подбора специалистов, оценка их профессиональных навыков, создание собственного трудового ресурса для выполнения задач клиентов.

Предоставления гарантии!

Поддержание непрерывности услуги с быстрой заменой сотрудника, в случае его невыхода на рабочее место.

Специализация!

Мы гарантируем качественное и быстрое предоставление персонала для разных сфер бизнеса – продавцов, кассиров, товароведов, мерчендайзеров, торговых представителей, рекламных агентов, грузчиков, логистов, инженеров, технических специалистов, специалистов в области ИТ, бухгалтеров, секретарей, администраторов, операторов, сотрудников на телефоне и др.

Гарантия соблюдения трудового законодательства по отношению к сотрудникам, оформленным по аутстаффингу

Наша компания оказывает услуги аутстаффинга в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ и Законом № 116-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

Стоимость аутстаффинга рассчитывается индивидуально под каждый заказ, исходя из необходимости и сроков подбора, продолжительности услуги, количества необходимого персонала, регионального охвата, профессиональных компетенций персонала.

Более подробную информацию вы сможете получить по телефону 8 (800) 200-60-20

описание услуги, преимущества, примеры использования

Аутстаффинг в России возник менее 20 лет назад. К настоящему моменту этот способ управления персоналом получил широкое распространение. Суть аутстаффинга заключается в использовании труда внештатных специалистов, которые нанимаются на короткий срок и выполняют отдельные виды работ.

Понятие «аутстаффинг» простыми словами

В переводе с английского слово staff означает «штат, персонал, трудовой коллектив», а слово out – «внешний». Таким образом, outstaffing можно дословно перевести как «внештатный».

В бизнесе аутстаффинг – это использование труда специалистов, не входящих в штат предприятия. Иными словами, это аренда персонала.

При аутстаффинге наемные работники не вступают в правовые отношения с компанией-заказчиком, но обязуются осуществлять все прописанные в договоре операции.

Организация-работодатель (аутстаффер) предоставляет в распоряжение компании-заказчика определенных специалистов. Компания-заказчик определяет объемы, сроки и место выполнения работ. Таким образом, работники, официально «приписанные» к организации-аутстафферу, трудятся на благо другой компании и полностью соблюдают ее требования.

Как предоставляются услуги аутстаффинга

Компания-исполнитель вступает с работниками в трудовые и правовые отношения, то есть заключает с ними договоры, выдает банковские карты, решает текущие вопросы, ведет бухгалтерию и занимается налоговой отчетностью.

Также аутстаффер может оформлять страховые полисы, осуществлять замену работников (например, в случае выхода одного из них на больничный), предоставлять им корпоративную форму и оплачивать услуги связи.

Чаще всего по договору аутстаффинга трудятся представители рабочих профессий, но бывают и исключения.

В чем состоят преимущества аутстаффинга

Такой вид управления персоналом способствует оптимизации деятельности компании-заказчика и снижению ее издержек. Среди преимуществ аутстаффинга необходимо отметить следующие:

частичная передача ответственности компании-исполнителю;
экономия на заработной плате и выплатах, связанных с ней;
гибкость в управлении персоналом;
снижение нагрузки на кадровый отдел.

Аутстаффинг применяется для снижения численности штатных сотрудников. Как следствие, облегчается труд работников кадровой службы. Более того, иногда компании переводят большинство своих сотрудников (кроме директора, главного бухгалтера и т.д.) на положение «внештатников». При таком раскладе от услуг кадровой службы вообще можно отказаться. Аутстаффинг также способствует снижению временных и финансовых затрат на подбор и трудоустройство необходимых специалистов.

Если же возникают спорные ситуации в области правовых и трудовых взаимоотношений, ответственность возлагается и на исполнителя, и на заказчика. В некоторых случаях, впрочем, ответственность несет исполнитель.

Для заказчика особенно важен тот факт, что сотрудники, предоставляемые аутстаффером, не являются частью штата. В момент определения компании по численности их количество не принимается во внимание. А это значит, что фирма-заказчик, применяющая труд наемных работников, может считаться малым предприятием и пользоваться всеми полагающимися ему привилегиями и льготами.

Аутстаффинг персонала: особенности договора

Любым операциям в рамках аутстаффинга предшествует заключение договора об оказании услуг. В нем указываются:

ФИО сотрудника;
список работ и сроки их выполнения;
размер заработной платы.

Аутстаффер также предоставляет данные о профессии и уровне квалификации сотрудника.

Процесс выполнения внештатниками их обязанностей сопровождается составлением актов о ходе работ. В них фиксируются объемы операций, выполненных в рамках аутстаффинга, и время, затраченное на них.

Юридической связи между компанией-заказчиком и наемными работниками не существует! Отношения этих сторон друг с другом никак не регулируются Трудовым кодексом.

Юридическая связь имеется только между организацией-аутстаффером и работниками.

В каких случаях запрещен аутстаффинг

Не каждая организация имеет право предоставлять данную услугу. Это привилегия аккредитованных юридических лиц. ИП и компании, не обладающие необходимым уставным капиталом, заниматься аутстаффингом не могут. Еще одной преградой может стать рабочий стаж руководителя компании.

На уровне федерального законодательства определены следующие случаи запрета на аутстаффинг:

найм специалистов для замены их бастующих коллег;
найм экипажа морских судов и судов класса «река-море»;
найм сотрудников для работы на производстве в условиях повышенной вредности (3-4 степени) и на опасных объектах (класс I-II).

Во всех остальных случаях аутстаффинг возможен. Он является отличным решением для компаний, нуждающихся в кадровой оптимизации, уменьшении издержек и максимальном сосредоточении на выполнении наиболее важных задач в рамках основного направления деятельности.

Аутстаффинг в российских условиях

Известно, что толчком для распространения практики аутстаффинга в России послужил экономический кризис 1998 года. Однако по-настоящему популярным аутстаффинг стал всего несколько лет назад.

Эта система наиболее привлекательна для крупных предприятий, имеющих филиалы в различных регионах. Также услугами аутстафферов пользуются фирмы, занимающиеся сезонным бизнесом: им невыгодно содержать постоянный штат сотрудников. Для выполнения периодических работ аутстаффинг – оптимальное решение.

Примеры использования аутстаффинга

Чаще всего труд внештатников применяется для выполнения сезонных, периодических работ, а также для реализации отдельных проектов.

Предположим, компания готовится начать продажи некой новинки. Ей требуется большое количество торговых представителей, которые займутся продвижением товара. Постоянный штат компании небольшой, и пополнять его руководство не планирует. Тогда компания прибегает к услугам аутстаффера и арендует у него специалистов по продвижению.

Еще один пример: компания имеет склад в одном регионе, а магазин – в другом. Доставка груза со склада в магазин осуществляется нечасто, и компании нет смысла постоянно содержать грузчиков и складских работников. Она, опять же, обращается к аутстафферу, который обязуется к определенной дате предоставить нужное количество специалистов для выполнения погрузочных и разгрузочных работ.

Аутстаффинг наравне с аутсорсингом – эффективная оптимизационная мера, помогающая снизить затраты на заработную плату, разгрузить отдел кадров и повысить управленческую гибкость.

Рекомендуем почитать:

Что такое аутсорсинг

В бизнесе под аутсорсингом понимают передачу некоторых функций компании другой фирме, специализирующейся исключительно на выполнении такого рода работ.

⇧

Аутстаффинг и лизинг персонала

В чем привлекательность аутстаффинга?
Аутстаффинг завоевал свою популярность благодаря:

Снижению издержек на 10-50%.
Значительному снижению налоговой и юридической ответственности.
Отсутствию трудовых споров с работниками.
Отсутствию претензий со стороны Федеральной Миграционной службы при работе с иностранными гражданами.
Снижению нагрузки на кадровую службу и бухгалтерию.
Отсутствию необходимости оформления документов при несчастном случае на производстве.

Почему за аутстаффингом надо обращаются именно к нам?

Более 20 лет работаем на рынке кадровых услуг. За это время мы накопили колоссальный опыт работы в сфере аутстаффинга.
Более 400 компаний Санкт-Петербурга и Ленинградской области выбрали нас, сотрудничая с нами на протяжении многих лет.
Более 3 500 сотрудников оформлено у нас на аутстаффинге.
Оказываем юридическую поддержку нашим клиентам 24 часа в сутки, семь дней в неделю.
Наша работа прозрачна на всех этапах сотрудничества.
У нас прозрачный и понятный расчет стоимости услуг.
Подбираем персональное решение под каждого заказчика.

Аутстаффинг стал привычной услугой для западных компаний

Услуги по выведению персонала из штата компании (аутстаффинг & outstaffing) давно стали привычными для западных компаний и начинают широко использоваться компаниями в России. Аутстаффинг предполагает оформление части Ваших сотрудников в штат сторонней компании, которая выступает в роли формального работодателя для Вашего персонала и обеспечивает ведение рутинной кадровой работы, начисление и выплату заработной платы, перечисление налогов, а также соблюдение норм законодательства (гражданский, трудовой, налоговый кодексы РФ, другие Федеральные законы по всем вопросам трудовых отношений).
Предпосылки для использования услуг Компании начинают использовать аутстаффинг обычно в тех случаях, когда имеется определенная непредсказуемость бизнеса, когда нужна переменная рабочая сила или слишком большой штат сотрудников. Кроме того, для менеджеров большим плюсом является то, что нет нужды рассчитывать зарплату, ходить по судам, общаться с профсоюзами и трудовой инспекцией.
Кроме желания сконцентрироваться на своем бизнесе основными предпосылками для использования аутстаффинга в компаниях обычно являются:

потребность уменьшить количество сотрудников в штатном расписании;
необходимость снизить административную и финансовую нагрузку при сохранении непосредственного руководства сотрудниками;
желание снять с компании обязательства по трудовым отношениям с сотрудником, получить квалифицированного посредника в отношениях с трудовой и налоговой инспекциями;
желание обеспечить максимальную гибкость в управлении персоналом и соответствие количества рабочей силы реальному объему работы;
возможность сохранения статуса малого предприятия или приобретение последнего (со всеми вытекающими налогово-финансовыми выгодами).

Что предлагаем мы?

Со своей стороны в рамках сотрудничества по аутстаффингу компания «Финвал» осуществляет:

зачисление в штат и оформление трудовых отношений с сотрудниками Заказчика практически из любого региона РФ;
ведение трудовых книжек и всей обязательной согласно российскому законодательству кадровой и бухгалтерской документации на сотрудников;
своевременное начисление и выплату заработной платы сотрудникам;
своевременный расчет и выплату пособий по временной нетрудоспособности, компенсаций за отпуск, командировочных и других расходов;
начисление и перечисление налогов в установленные законодательством фонды;
оформление больничных листов, отпусков, командировок и всех необходимых сотрудникам справок;
решение спорных вопросов и конфликтных ситуаций с сотрудниками;
соблюдение всех норм трудового и налогового законодательства;
сдачу квартальных и годовых отчетов по единому социальному налогу, по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, сведений о доходах физических лиц;
проведение вводного инструктажа по технике безопасности;
юридическую поддержку Вашей компании и выводимого за штат персонала.

Наиболее востребованы услуги аутстаффинга в России при трудоустройстве иностранных рабочих, поскольку выявление любого мелкого нарушения миграционного законодательства оборачивается для работодателя высоким размером денежного штрафа. Поэтому данные услуги компании «Финвал» являются приоритетными.

Организациям, которые осуществляют наем иностранных граждан на работу, оказывается правовая помощь в их оформлении и легализации. При выводе персонала за штат дополнительный набор работников массовых специальностей мы осуществляем бесплатно.

Наши специалисты помогут вам оформить разрешение на работу для иностранных граждан в соответствии с требованиями законодательства РФ. Наша миграционная служба взаимодействуем с государственными структурами ФМС РФ, благодаря чему аренда персонала из ближнего и дальнего зарубежья (разрешение на работу для иностранных граждан) производится в соответствии со всеми требованиями и абсолютно легально. Компания «Финвал» предоставляет все льготы и гарантии сотрудникам, установленные действующим законодательством РФ.

Доверить процедуру оформления нам — значит сэкономить свое время и средства, а также избежать необоснованных задержек при оформлении со стороны государственных служб.

Сотрудники компании «Финвал» имеют большой опыт в данной сфере деятельности, а также оперативно знакомятся со всеми вносимыми в правовые акты изменениями, что значительно упрощает получение разрешения на работу для иностранцев. Путь, по которому строится наша деятельность — «оформление-разрешение-работа» будет пройден вашим работником без помех. Кроме профессиональной юридической помощи, компания «Финвал» оказывает и другие услуги, касающиеся привлечения иностранной рабочей силы.

Имея большой опыт кадрового администрирования и ведения кадрового бухучета, компания «Финвал» представила на рынок продукт в соответствии с западными стандартами состава и качества услуги, сориентированный при этом на реалии российского рынка. Работу с нами, как с одним из ведущих российских провайдеров высоко оценят Ваши инвесторы, клиенты и партнеры!

Компания «Финвал» гарантирует полное соблюдение всех норм трудового и налогового законодательства РФ.